โปรแกรมบญช AccStar (E) คมอการใชงาน (2012)
บรษท รชดาพน จ ากด
ไพรช ไพศาลยกจ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 2
สารบญ
ค ำน ำ ............................................................................................................................................... 12
ขอมลพนฐำนเกยวกบกำรใชงำน ......................................................................................................... 13
แถบเมน ........................................................................................................................................ 13
Navigation ..................................................................................................................................... 15
กำรปอนขอมลใหม ......................................................................................................................... 16
กำรเปลยนแปลงขอมล ................................................................................................................... 16
กำรลบขอมล ................................................................................................................................. 17
กำรพมพ ....................................................................................................................................... 17
ป มตำงๆ ........................................................................................................................................ 17
แผนผงของระบบทงหมด ................................................................................................................... 21
ขนตอนกำรตดตงระบบ ...................................................................................................................... 22
จดเตรยมระบบคอมพวเตอร ............................................................................................................ 22
กำรตดตงระบบเนตเวรค .................................................................................................................. 22
ขอมลของบรษทหรอหนวยงำน ....................................................................................................... 23
ก ำหนดระยะเวลำบญช .................................................................................................................... 28
ก ำหนดผงบญช.............................................................................................................................. 28
ก ำหนดบญชหลก/คม ..................................................................................................................... 30
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 3
ก ำหนดตำรำงภำษ ......................................................................................................................... 30
ก ำหนดรหสอนๆ ............................................................................................................................. 30
ปรบปรงยอดยกมำ ......................................................................................................................... 32
ปอนขอมลงบประมำณ .................................................................................................................... 33
ปอนขอมลของปกอน ..................................................................................................................... 33
ปรบปรงยอดขำยสนคำของปทผำนมำ .............................................................................................. 34
ปรบปรงยอดยกมำของลกคำ(ลกหน) ............................................................................................... 34
ปรบปรงยอดยกมำของเจำหน.......................................................................................................... 35
พนกงำน ....................................................................................................................................... 36
ชอตำงๆส ำหรบฟอรม ..................................................................................................................... 38
ลกคำ ............................................................................................................................................... 40
ระบบสนคำคงคลง ............................................................................................................................. 45
สนคำคงคลง ................................................................................................................................. 45
สนคำสำเรจรป – ทมสวนประกอบ .................................................................................................... 50
รำคำขำย – กรณทมหลำยรำคำขำย ................................................................................................. 51
หนวยนบ – กรณทมหลำยหนวยนบ ................................................................................................. 52
กำรยำยสนคำ ................................................................................................................................ 53
งบประมำณขำยสนคำ ..................................................................................................................... 56
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 4
ปรบปรงสนคำคงคลง ..................................................................................................................... 57
ประกอบหรอแยกสนคำ ................................................................................................................... 60
กำรเบกวตถดบและสนคำส ำเรจรป ................................................................................................... 62
กำรคนวตถดบหรอสนคำส ำเรจรป .................................................................................................... 64
กำรโอนสนคำส ำเรจรปเขำคลง ........................................................................................................ 66
กำรซอมและเปลยนอปกรณ ............................................................................................................ 68
รบสนคำจำกลกคำ ..................................................................................................................... 69
กำรสงสนคำใหแกผขำยหรอผซอม .............................................................................................. 71
กำรรบสนคำจำกผขำยหรอผซอม ................................................................................................ 73
กำรสงสนคำใหแกลกคำ ............................................................................................................. 75
กำรเปลยนสนคำ ........................................................................................................................ 77
คนหำขอมล ................................................................................................................................... 79
ระบบกำรจดซอ ................................................................................................................................. 80
ใบสงซอสนคำ ............................................................................................................................... 81
กำรรบสนคำ .................................................................................................................................. 87
กำรรบสนคำพรอมใบเรยกเกบเงนหรอใบก ำกบภำษฯ .................................................................... 87
กำรรบสนคำเทำนน .................................................................................................................... 96
รบใบแจงหนของสนคำทไดรบแลว ............................................................................................ 103
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 5
กำรปรบปรง ................................................................................................................................. 104
กำรปรบปรงใบสงสนคำ ............................................................................................................ 104
กำรปรบปรงรำยกำรซอ ............................................................................................................. 109
กำรปรบปรงคำ shipping ........................................................................................................... 111
กำรคนหำขอมล ........................................................................................................................... 112
รำยกำรสนคำคำงรบและประวต ................................................................................................. 112
ประวตกำรซอสนคำ .................................................................................................................. 114
อนๆ ............................................................................................................................................ 115
ขยำยเวลำของใบสงซอสนคำ.................................................................................................... 115
กำรช ำระเงนมดจ ำตำมใบสงซอ ..................................................................................................... 116
กำรยกเลกเอกสำรตำงๆ ................................................................................................................ 119
กำรยกเลกใบก ำกบภำษซอ ....................................................................................................... 119
กำรยกเลกใบรบสนคำ .............................................................................................................. 120
กำรยกเลกใบก ำกบภำษ-สงคนสนคำ ......................................................................................... 120
กำรขำยสนคำ ................................................................................................................................. 121
กำรเสนอขำย ............................................................................................................................... 122
ใบเสนอรำคำ ............................................................................................................................... 122
กำรขำย....................................................................................................................................... 127
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 6
ใบสงขำย .................................................................................................................................... 127
กำรสงสนคำ ................................................................................................................................ 133
กำรสงสนคำพรอมใบเรยกเกบเงน - ใบก ำกบภำษมลคำเพม ........................................................ 133
กำรสงสนคำเทำนน .................................................................................................................. 140
ใบเรยกเกบเงนของสนคำทสงแลว ............................................................................................. 146
กำรคนหำขอมล ........................................................................................................................... 147
รำยกำรสนคำคำงสงและประวต ................................................................................................. 147
ประวตกำรขำยสนคำ ................................................................................................................ 149
กำรปรบปรง ................................................................................................................................. 151
ใบรบคนสนคำ ......................................................................................................................... 151
กำรปรบปรงรำยกำรขำย ............................................................................................................ 153
อนๆ ............................................................................................................................................ 155
ขยำยเวลำของใบสงขำย ........................................................................................................... 155
กำรช ำระเงนมดจ ำตำมใบสงขำย ................................................................................................... 156
กำรขำยปลก ................................................................................................................................ 159
กำรยกเลกเอกสำรตำงๆ ................................................................................................................ 162
กำรยกเลกใบก ำกบภำษ............................................................................................................ 162
กำรยกเลกใบสงสนคำ .............................................................................................................. 163
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 7
กำรยกเลกใบแจงหนคำบรกำร ................................................................................................... 163
กำรยกเลกใบก ำกบภำษ-รบคนสนคำ ......................................................................................... 163
กำรยกเลกกำรปรบปรงรำคำขำย ................................................................................................ 164
แพคกงลสต ................................................................................................................................ 165
รปแบบหวขอ ........................................................................................................................... 165
แพคกงลสตและใบเรยกเกบเงน ................................................................................................ 166
ระบบกำรเงน ................................................................................................................................... 167
กำรช ำระเงน ................................................................................................................................ 168
กำรช ำระเงนตำมใบสงซอ ......................................................................................................... 168
กำรช ำระเงนตำมใบรบคนสนคำ ................................................................................................. 172
กำรช ำระเงนมดจ ำในกำรสงสนคำ .............................................................................................. 172
กำรรบใบแจงหน ...................................................................................................................... 173
กำรช ำระเงนตำมใบแจงหน ....................................................................................................... 175
กำรรบช ำระเงน ............................................................................................................................ 177
กำรรบช ำระเงนตำมใบเรยกเกบเงน ............................................................................................ 177
กำรรบช ำระเงนตำมใบสงคนสนคำ ............................................................................................. 180
กำรรบช ำระเงนจำกรำยรบอนๆ ....................................................................................................... 181
กำรรบเงนมดจ ำจำกกำรขำยสนคำ ............................................................................................. 184
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 8
อนๆ ............................................................................................................................................ 185
เชคคน ........................................................................................................................................ 185
เปลยนวนททครบก ำหนด .............................................................................................................. 187
กระทบยอดธนำคำร ...................................................................................................................... 188
กำรโอนเชคระหวำงบญช .............................................................................................................. 190
กำรยกเลกกำรช ำระเงนและกำรรบช ำระเงน ..................................................................................... 191
กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบสงซอ .......................................................................................... 191
กำรยกเลกกำรช ำระเงนใบรบคนสนคำ ........................................................................................ 192
กำรยกเลกกำรช ำระคำใชจำยอนๆ .............................................................................................. 193
กำรยกเลกกำรช ำระเงนคำมดจ ำ ................................................................................................ 194
กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบแจงหน ........................................................................................ 194
กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนตำมใบเรยกเกบเงน............................................................................. 195
กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนใบสงคนสนคำ .................................................................................... 196
กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนจำกรำยรบอนๆ ................................................................................... 197
กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนคำมดจ ำรบ ......................................................................................... 198
ระบบบญชแยกประเภท .................................................................................................................... 199
ผงบญช ...................................................................................................................................... 199
บนทกขอมลแยกประเภท .............................................................................................................. 199
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 9
บญชแยกประเภท ........................................................................................................................ 202
คำใชจำยลวงหนำ ........................................................................................................................ 203
คำใชจำยคำงจำย......................................................................................................................... 204
ภำษมลคำเพมซอและขำย ............................................................................................................ 205
Post รำยกำร หรอ บนทกบญชแยกประเภท .................................................................................... 207
รำยงำนทำงกำรเงนตำงๆ .............................................................................................................. 208
งบทดลอง ............................................................................................................................... 208
กระดำษท ำกำร ........................................................................................................................ 209
งบกระแสเงนสด....................................................................................................................... 210
งบก ำไรขำดทน........................................................................................................................ 212
งบดล ...................................................................................................................................... 214
รำยงำนแยกตำมหนวยงำน ........................................................................................................ 215
ทดลองรำยงำนตำงๆ ................................................................................................................ 216
กำรบนทกปดงวด ......................................................................................................................... 217
ปดบญชส นเดอน ...................................................................................................................... 217
ปดบญชส นป ........................................................................................................................... 218
ทรพยสนถำวร ................................................................................................................................. 219
รำยละเอยดทรพยสนถำวร ............................................................................................................ 219
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 10
รำยงำนตำงๆ ................................................................................................................................... 222
รำยงำนทวไป .............................................................................................................................. 222
รำยงำนส ำหรบกำรบรหำร ............................................................................................................. 229
กำรจดกำรระบบทวไป ...................................................................................................................... 231
ก ำหนดฐำนขอมลบรษท ............................................................................................................... 231
สรำงฐำนขอมลใหมส ำหรบบรษท .................................................................................................. 231
ส ำรองขอมล ................................................................................................................................ 231
น ำขอมลกลบมำใช ....................................................................................................................... 231
กระชบฐำนขอมล ......................................................................................................................... 232
เปลยนแปลงรหสผำน ................................................................................................................... 232
จดกำรระบบ................................................................................................................................. 233
สทธกำรใชงำน ........................................................................................................................ 233
เปลยนรหสตำงๆ ...................................................................................................................... 235
แผนผงของระบบกำรผลต ................................................................................................................ 236
ก ำหนดขอมลครงแรก ...................................................................................................................... 237
หนวยกำรผลต ............................................................................................................................. 237
หนวยเครองจกร ........................................................................................................................... 239
ก ำหนดโครงสรำงกำรผลต (Bill of Material – BOM) ......................................................................... 241
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 11
กระบวนกำรผลต .......................................................................................................................... 243
กำรปอนขอมลประจ ำวน ................................................................................................................... 245
ใบสงผลต ................................................................................................................................... 245
เบกวตถดบ .................................................................................................................................. 250
รบสนคำส ำเรจรป ......................................................................................................................... 252
กำรจดวำงวตถดบและสนคำส ำเรจรป ................................................................................................ 254
ก ำหนดสถำนทเกบ ....................................................................................................................... 254
น ำสนคำเขำทเกบ ........................................................................................................................ 256
น ำสนคำออกจำกทเกบ ส ำหรบกำรผลต ......................................................................................... 259
น ำสนคำออกจำกทเกบ ส ำหรบกำรขำย .......................................................................................... 261
คนหำขอมลและประวต ................................................................................................................. 263
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 12
ค าน า
ปจจบนนคอมพวเตอรถอเปนสวนหนงของธรกจเกอบทกประเภท ถำธรกจไหนน ำคอมพวเตอรมำ
ใชไดอยำงมประสทธภำพกจะไดเปรยบกวำธรกจทยงไมไดน ำคอมพวเตอรมำใชหรอน ำมำใชแตใชไดไม
เตมท (เพยงเปนแคเครองพมพจดหมำยหรอเครองบวกเลขชนดหนงเทำนน) กำรทจะใชประโยชนจำก
คอมพวเตอรไดอยำงสงสดเรำจะตองรจกใช Software เพรำะคอมพวเตอรจะไมมประโยชนเลยถำไมม
Software ทดมำจดกำร
โปรแกรมบญชกเปน Software ตวหนงทจะชวยใหกำรน ำคอมพวเตอรมำชวยใหกำรท ำธรกจไดงำย
และมประสทธภำพมำกขน โปรแกรมบญชในขณะนมใหเลอกคอนขำงมำกมำยตงแตโปรแกรมทยงใชบน
DOS ไปจนถง Windows
กำรเลอกโปรแกรมบญชเพอมำใชงำนเปนสงส ำคญมำกทจะตองพจำรณำอยำงระเอยดและรอบคอบ
เพรำะถำเลอกไดไมถกตองแลวจะมผลกระทบคอนขำงมำกในภำยหลงเพรำะกำรเปลยนจำกโปรแกรมหนง
ไปเปนอกโปรแกรมหนงไมงำยเพรำะจะตองโอนขอมลจำกโปรแกรมเดมไปยงโปรแกรมใหม ถำมขอมลมำก
ควำมซบซอนตำงๆจะมมำกขนตำม
สงส ำคญทควรจะพจำรณำมดงน
1. ไมควรเลอกโปรแกรมทใชบน DOS
2. ไมควรเลอกโปรแกรมทมช อเสยงอยำงเดยวแตยงใชเทคโนโลยเกำอย เพรำะในอนำคต
อนใกลนเขำจะตองเปลยนมำเปนเทคโนโลยใหมซ งจะตองใชเวลำมำกในกำรพฒนำและ
ทดลองใหโปรแกรมท ำงำนไดอยำงดมประสทธภำพ
3. ใชงำนไดสะดวก ยดหยน
4. สำมำรถเปลยนแปลงแกไขเงอนไขตำงๆ ไดดวยตวทำนเองเมอธรกจเปลยนไป
5. อยำเชอค ำโฆษณำ ทดลองดวยตวทำนเองกอนตดสนใจ
AccStar เปนโปรแกรมทใช .NET Framework technology จำก Microsoft ซงท ำใหทำนมนใจได
วำทำนสำมำรถใชไดอยำงนอย 10 ปโดยไมลำสมย ทำนสำมำรถเปรยบเทยบไดกบโปรแกรมชนน ำไดทก
โปรแกรมทงในประเทศและตำงประเทศ
ขอขอบคณทำนเปนอยำงยงทไดเลอก AccStar เพอน ำไปชวยใหกำรท ำธรกจของทำนไดงำย
ขน ทำนสำมำรถมนใจไดวำทำนไดโปรแกรมทดแลว
บรษท รชดำพน จ ำกด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 13
ขอมลพนฐานเกยวกบการใชงาน
แถบเมน
แถบเมนจะคลำยกบโปรแกรมทใชกบ Windows ตำงๆ กำรใชงำนกเหมอนกน เพยงแตคลกป มแถบเมนเพอท ำรำยกำร
เมอทำนคลก Add to Quick Access Toolbar
เมอทำนคลก Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon
Quick Access Toolbar
คลกขวาเพอจดรปแบบเมนได
เมนททานเลอกจะปรากฏทน
ทานสามารถคลกทนเพอใชงาน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 14
เมอทำนคลก Minimize the Ribbon
คลกเพอแสดงเมน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 15
Navigation
เรำไดออกแบบแถบเมนมำตรฐำนส ำหรบโปรแกรม โดยทกหนำตำงใชแถบเมนเดยวกน ทำนจงไม
ตองกงวลถงต ำแหนงของแถบเมนในแตละหนำตำง
เพอทจะไปยงระเบยนแรก หรอใช Ctrl + W
เพอทจะไปยงระเบยนกอนหนำ หรอใช Ctrl + E
เพอทจะไปยงระเบยนตอไป หรอใช Ctrl + R
เพอทจะไปยงระเบยนสดทำย หรอใช Ctrl + T
เพอทจะเพมระเบยนใหม หรอใช F2
เพอทจะยกเลกกำรเปลยนแปลง หรอใช Ctrl + Z
เพอทจะบนทก หรอใช F9
เพอทจะลบระเบยน หรอใช Ctrl + D
เพอทจะบนทกรำยกำรเพอน ำมำใชอก
เพอทจะน ำเอำรำยกำรทบนทกไวแลวกลบมำใช
เพอทจะพมพทนทโดยไมดกอนพมพ
เมอตองกำรดกอนพมพ
เมอตองกำรแกไข หรอ Copy แบบฟอรมหรอรำยงำน
เมอตองกำรลบแบบฟอรมหรอรำยงำน
เมอตองกำรดงขอมลไปใชงำนในรปแบบของ Excel
เมอตองกำรแนบไฟลกบเอกสำรทก ำลงปอนอย
เพอทจะปดหนำตำง หรอใช Ctrl + F4
ขอแนะน า:
คณสำมำรถกด ENTER หรอ TAB เพอทจะเคลอนไปยงชองขอมลตอไปยกเวนกลองขอมลซงจะตองใช TAB
AccStar เชคขอมลทคณปอนวำถกตองหรอไม ทกครงทเคลอนไปยงชองขอมลตอไป
คณสำมำรถใช F4 เพอแสดง dropdown list และ F4 แทนกำรคลกป ม Enter เพอเลอกรำยกำร และใช F4
เพอยกเลก หนำตำงรำยกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 16
คณสำมำรถ ปอนตวอกษรเพยงบำงตวในชองทเปนรหส แลวกด F4 เพอคนหำโดยรหสหรอกด F6 เพอคนหำ
จำกรำยละเอยด AccStar จะแสดงขอมลทใกลเคยงทสดแกทำน
ใหทำนเอำเมำสไปวำงไวตรงป มทสงสยกำรท ำงำน จะมขอควำมอธบำยกำรใชงำนของป มนนให
การปอนขอมลใหม
ทกหนำตำงทมไวส ำหรบปอนขอมล เมอตองกำรเพมขอมลใหม ใหคลกป ม หรอ F2
AccStar จะแสดงหมำยเลขสดทำยบวก 1 ในชองหมำยเลขเอกสำร ถำทำนไมตองกำร ทำนสำมำรถ
แกไขไดกอนททำนจะออกจำกชองหมำยเลขเอกสำรนนๆ แลว AccStar กจะจ ำหมำยเลขททำนแกไข
เพอใชในครงตอไป เมอทำนออกจำกชองหมำยเลขเอกสำรแลวทำนไมสำมำรถกลบไปแกไขหมำยเลข
เอกสำรได ถำทำนจะแกไขทำนจะตองยกเลกโดย คลกป ม “ยกเลก” แลว ใหคลกป ม หรอ F2 อก
ครง (ทำนสำมำรถดหมำยเลขลำสดไดดวยกำรคลกขวำตรงต ำแหนงไหนกไดบนหนำตำงทปอนขอมล)
จำกนนใหทำนปอนขอมลทจ ำเปนในหนำตำงนนๆ เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม “บนทก”
หรอ F9 เพอบนทกขอมล ในกรณทตองกำรยกเลกกำรปอนขอมลใหคลกป ม “ยกเลก” หรอ Ctrl +
Z คลกป ม “ปด” หรอ Ctrl + F4 เมอตองกำรปดหนำตำง
หนำตำงทมไวส ำหรบปอนขอมลเกอบทกหนำตำงจะมป มใหเชค ถำทำนยงตองกำรทจะ
แกไขขอมลทไดปอนแลวไมตองเชคป มปด แตถำทำนไมตองกำรแกไขแลวใหเชคป มปดแลวคลกป มบนทก
ถำทำนยงไมไดเชคป มปดขอมลจะยงคงอยทหนำตำงนนๆ จะยงไม Update ไปยงสวนอนๆเชน ทหนำตำง
ใบสงซอสนคำ ถำทำนยงไมไดเชคป มปด ทำนกจะยงรบสนคำไมได เมอทำนเชคป มปดขอมลจะถกโอนไป
ยงหนำตำงรบสนคำ เปนตน
ทำนสำมำรถดรำยกำรบญชแยกประเภททเกดขนไดทฟงชน “บนทกขอมลแยกประเภท”
การเปลยนแปลงขอมล
เมอตองกำรเปลยนแปลงขอมลในทกหนำตำงทมไวส ำหรบปอนขอมล ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
เลย โดยใช Navigation ไปยงขอมลทตองกำรจะเปลยน เมอเปลยนแปลงเสรจแลวใหคลกป ม “บนทก”
หรอ F9 เพอบนทกขอมล ในกรณทตองกำรยกเลกกำรปอนขอมลใหคลกป ม “ยกเลก” หรอ Ctrl + Z
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 17
การลบขอมล
ทกหนำตำงทมไวส ำหรบปอนขอมล เมอตองกำรลบขอมล (ระเบยน/Record) ใหคลกป ม หรอ
Ctrl + D แลวใหทำนยนยนโดยคลกป ม”ตกลง”
การพมพ
ทกหนำตำง เมอตองกำรพมพฟอรม หรอรำยงำนใหท ำดงน
เลอกแบบฟอรมทจะพมพในหนำตำงนนๆ เชน
คลกป ม เมอตองกำรดกอนพมพ
คลกป ม เพอทจะพมพทนทโดยไมดกอนพมพ
คลกป ม เพอทจะแกไขแบบฟอรม
คลกป ม เพอทจะลบแบบฟอรม
ทำนไมสำมำรถพมพไดเมออยในระหวำงกำรแกไข หรอสรำงใหม ทำนจะตองบนทกกำร
แกไขนนกอน
ป มตางๆ
ใชส ำหรบแสดงหนำตำงขอมลใหเลอก
เพมหรอลดรำยกำรทใหเลอก
ใชส ำหรบค ำนวณหรอเรยกขอมล
คลกเพอให AccStar แสดงหมำยเลขใหม
คลกเพอดขอมลหรอเปลยนกำรแสดงขอมล
คลกเพอแสดงขอมลทมอยหรอเลอกขอมล
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 18
Full Expand = แตกรำยละเอยดของกลมทงหมด
Full Collapse = ยกเลกกำรแตกรำยละเอยดของกลมทงหมด
Clear Grouping = ยกเลกกำรจดกลมทงหมด
Restore Layout = ยกเลกกำรจดรปแบบตำรำงทงหมด
คลกชอคอลมนเพอเรยงล าดบ
คลกเพอดรายรายเอยดยอย
ลากชอคอลมนมาไวทนเพอจดกลม
จดไดหลายระดบ ตามตองการ
คลกเพอเลอกตวกรองตางๆ
คลกขวาทนเพอแสดงเมน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 19
Sort Ascending = เรยงขอมลจำกนอยไปหำมำก
Sort Descending = เรยงขอมลจำกมำกไปหำนอย
Clear Sorting = ยกเลกกำรเรยงขอมล
Group by this Column = จดกลมตำมคอลมนน
Group by Box = แสดงหรอยกเลกแสดงกลองจดกลม
Column Chooser = คอลมนทไมไดแสดง ทำนสำมำรถน ำหรอลำกคอลมนทไมตองกำรแสดงมำไวทน
Best fit = ขยำยขนำดคอลมนนใหกวำงเทำขอมล
Clear Filter = ยกเลกกำรกรองขอมล
Filter Editor = แสดงกลองแกไขตวกรองขอมล
Best fit (All Columns) = ขยำยขนำดคอลมนใหกวำงเทำขอมลทกคอลมน
คลกขวาทนเพอแสดงเมน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 20
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถยำยต ำแหนงคอลมนโดยลำกคอลมนไปยงต ำแหนงทตองกำรได
ในงบก ำไรขำดทน ทำนสำมำรถ drilldown ดรำยละเอยดไดถงรำยกำรในใบก ำกบภำษ
AccStar จะจ ำรปแบบททำนแกไขไว
คลก 2 ครงทนเพอแสดง
รายละเอยด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 21
แผนผงของระบบท งหมด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 22
ข นตอนการตดต งระบบ
จดเตรยมระบบคอมพวเตอร
AccStar ท ำงำนไดดใน Windows 7/XP/2003/Vista โดยคอมพวเตอรของทำนควรจะม
สวนประกอบอยำงนอยดงน:
PC with Intel or AMD Processor with at least speed 1.0 GHz
Ram 512 MB
Monitor 17"
Screen Setting:
Color: High Color (16bit)
Screen Area: 1024 by 768 pixels
Font Size: Large Fonts
การตดต งระบบเนตเวรค
ผใชสำมำรถใช AccStar พรอมกนไดสงสด 256 คน (ส ำหรบ Microsoft Access version) กำร
ตดตง AccStar บน network นนใหด ำเนนกำรดงตอไปน
Copy database (*.mdb file) ไปวำงไวท shared folder on your server
Install AccStar บนทกเครองทตองกำรใช AccStar
Run AccStar
คลก แฟม/ฐำนขอมลส ำหรบบรษท เมน
ใหเลอกแฟมทอยบน server.
Restart AccStar
เสรจสนกำรตดตง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 23
ขอมลของบรษทหรอหนวยงาน
ระบบขอมลทวไปของบรษทจะชวยทำนในกำรจดกำรเกยวกบขอมลเรมตนของบรษท
AccStar จะใชขอมลเหลำนเปนคำเรมตนในระบบตำงๆ
ขอมล ค าอธบาย
ชอ หมำยถงชอบรษทของทำนจะก ำหนดอยำงไรกไดแตตองไมเกน 100 ตวอกษร
เลขประจ าตวผเสยภาษ หมำยถงเลขประจ ำตวส ำหรบเสยภำษของบรษท
ประเทศ ถำทำนไมตองกำรเกบขอมลประเทศทำนกไมจ ำเปนตองปอนขอมลชองน
เลอกทอย ทำนสำมำรถก ำหนดทอยของทำนไดทงหมด 5 แหง ชอและทอย 1 จะน ำไปใชในเอกสำรตำงๆ ทอยอนๆจะใชส ำหรบกำรสงสนคำ
ทอย ทอยของทำนๆไมจ ำเปนตองปอนทง 5 แหง
รหสไปรษณย เมอทำนปอนรหสไปรษณย AccStar จะตรวจสอบควำมถกตอง ถำ
ถกตอง AccStar จะแสดงขอมลอ ำเภอและจงหวดทนท
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 24
จ านวนทศนยม ทำนสำมำรถก ำหนดจ ำนวนทศนยมส ำหรบค ำนวณตนทนสนคำ
วธค านวณตนทนสนคา หมำยถงวธค ำนวณตนทนสนคำของทำน ซงมอย 3 วธททำนสำมำรถ
ก ำหนดไดคอ วธใชตนทนเฉลย FIFO และ LIFO ทำนควรก ำหนดไว เมอทำนเรมตนระบบบญช หรอวนเรมตนปบญช
แสดงวนทแบบเตม ทำนสำมำรถก ำหนดรปแบบของวนททแสดงบนจอได 2 แบบคอแบบ
ยอ หรอ แบบเตม ราคาไมรวมภาษ ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำตองกำรทค ำนวณรำคำเปนแบบรวมภำษ
หรอไมรวมภำษ ไมตดยอดสนคา ทำนสำมำรถก ำหนดวำยอดคงเหลอของสนคำเปน 0 ทำนกยงขำย
สนคำได ใชวนทท ก าหนดไว ผใชทกทำนไมสำมำรถจะเปลยนแปลงแกไขวนทของระบบได วนทของ
ระบบจะถกก ำหนดโดยผทมสทธก ำหนดเทำนน
ใชวนค านวณคาเสอม โดยปกตกำรค ำนวณคำเสอมจะใชจ ำนวนเดอนเปนตวค ำนวณ
จ านวนรายการในฟอรมตอหนา
ทำนสำมำรถก ำหนดจ ำนวนรำยกำรสนคำทจะปรำกฏบนใบสงซอหรอใบก ำกบภำษหรอแบบฟอรมอนๆ เพอใหสอดคลองกบแบบฟอรมของ
ทำนทใชอยสงสดได 22 รำยกำร
ระยะเวลาอายหน ก ำหนดจ ำนวนวนทใชส ำหรบกำรพจำรณำอำยของหน ทงของลกหน หรอ เจำหน
Perpetual ในกรณทตองกำรจดกำรระบบสนคำคงเหลอเปนแบบ Perpetual หรอ
Periodic จดเรยงตารางโดยชอ หมำยถงในกำรคนหำสนคำหรออนๆ ในตำรำง ทำนสำมำรถก ำหนดให
เรยงโดยรหสหรอโดยชอ แสดงหนวยขนาน ในกรณทตองกำรแสดงหนวยคขนำนตลอดเวลำ
วางขณะปอนขอมล
ใหม ทำนสำมำรถเลอกจะให AccStar น ำขอมลลำสดมำแสดงหรอให
วำงขณะปอนขอมลใหม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 25
Parameters:
ทำนสำมำรถก ำหนดเงอนไขกำรท ำงำนของโปรแกรมใหเหมำะกบธรกจของทำน
ขอมล ค าอธบาย
Number of Cost Decimal หมำยถงจ ำนวนทศนยมทตองกำรใหเกบกรณท
ค ำนวณตนทน Number of Currency Decimal หมำยถงจ ำนวนทศนยมทตองกำรใหเกบกรณทใช
ส ำหรบอตรำแลกเปลยน Number of serial no. per line on
printing page
หมำยถงจ ำนวนหมำยเลขทใหแสดงบนฟอรมตำงๆ
ตอ 1 บรรทด
Project = 1 Contract = 0 ทำนสำมำรถก ำหนดให เมนโครงกำรใชงำน เปน
โครงกำร หรอสญญำ 1 = โครงกำร 0 = สญญำ Allow to input quantity if over ordered quantity = 1 else = 0
1 หมำยถงอนญำตใหแกไขจ ำนวนใหมำกกวำจ ำนวนทสงซอได 0 หมำยถงไมอนญำตใหแกไข
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 26
Locked if over credit limit = 0
Warning only = 1
1 หมำยถงแจงเตอนเทำนนกรณทหนมำกวำวงเงน
0 หมำยถงไมอนญำตใหท ำรำยกำรตอไปกรณทหนมำกวำวงเงน
Allow to input currency rate = 1
else = 0
1 หมำยถงอนญำตใหปอนอตรำแลกเปลยนได
0 หมำยถงไมอนญำตใหปอนอตรำแลกเปลยน
Added days for expiry date หมำยถงจ ำนวนวนทตองกำรใหน ำไปบวกเพอ
ก ำหนดวนหมดอำยของใบสงซอ Volume discount on Sales = 1 else = 0
1 หมำยถงใชสวนลดตำมจ ำนวน 0 หมำยถงไมใชสวนลดตำมจ ำนวน
Volume discount on Retail = 1 else
= 0
1 หมำยถงใชสวนลดตำมจ ำนวนทเมนขำยปลก
0 หมำยถงไมใชสวนลดตำมจ ำนวนทเมนขำยปลก
Move to next line after input Item
ID on Retail window = 1 else = 0
1 หมำยถงใหเลอนไปยงบรรทดตอไปทนททปอน
ขอมลดวยบำรโคดทเมนขำยปลก 0 หมำยถงไมตองเลอนไปยงบรรทดตอไปทนทท
ปอนขอมลดวยบำรโคดทเมนขำยปลก Show item picture on Sales = 1 else = 0
1 หมำยถงใหแสดงรปของสนคำดวยทตำรำงเลอกสนคำ
0 หมำยถงไมตองแสดงรปของสนคำทตำรำงเลอกสนคำ
Check date the same as Journal
date = 1 else = 0
1 หมำยถงใหใชวนทเชคเปนวนเดยวกบวนท
ใบส ำคญ 0 หมำยถงไมตองใชวนทเชคเปนวนเดยวกบวนท
ใบส ำคญ
Rounding decimal to zero = 1 else = 0
1 หมำยถงใหโปรแกรมตดทศนยมออก 0 หมำยถงไมตองใหโปรแกรมตดทศนยมออก
Default Tax on Subtotal = 1 else = 0
1 หมำยถงใหค ำนวณภำษมลคำเพมจำกยอดรวม 0 หมำยถงค ำนวณภำษมลคำเพมตำมรำยกำรสนคำ
Show Finished goods as Raw material = 1 else = 0
1 หมำยถงใหแสดงสนคำส ำเรจรปทตำรำงเลอกวตถดบในระบบกำรผลต
0 หมำยถงไมตองแสดงสนคำส ำเรจรปทตำรำง
เลอกวตถดบในระบบกำรผลต Show Raw material in Sales module = 1 else = 0
1 หมำยถงใหแสดงวตถดบทตำรำงเลอกสนคำในเมนขำย
0 หมำยถงไมตองแสดงวตถดบทตำรำงเลอกสนคำในเมนขำย
Running Voucher No by module =
1 else = 0
1 หมำยถงใหก ำหนดหมวดของหมำยเลขใบส ำคญ
ตำมฟงชนกำรใชงำน 0 หมำยถงมหมวดของหมำยเลขใบส ำคญหมวด
เดยวโดย Running ตอเนองกนไปทกฟงชน Set journal on Receiving Bill to "GL" = 1 "PE" = 0
1 หมำยถงใหใชสมดรำยวนทวไปส ำหรบเมนรบใบแจงหน
0 หมำยถงใชสมดรำยวนเงนจำยส ำหรบเมนรบใบ
แจงหน Turn on warning message = 1 else = 0
1 หมำยถงใหแสดงค ำเตอนใหพมพกอนบนทก 0 หมำยถงไมตองแสดงค ำเตอนใหพมพกอนบนทก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 27
Use Purchase and Invoice
description for different purpose = 1 else = 0
1 หมำยถงใชค ำอธบำยสนคำส ำหรบใบสงซอหรอ
ขำยส ำหรบวตถประสงคอนเชน เปนชอผแตง และ ผพมพ ส ำหรบธรกจหนงสอเปนตน
0 หมำยถงใชค ำอธบำยสนคำส ำหรบใบสงซอหรอ
ขำยตำมปกต
Show inventory detail in modules
= 1 else = 0
1 หมำยถงใหแสดงขอมลสนคำในหนำตำงซอและ
ขำย
0 หมำยถงไมตองแสดงขอมลสนคำในหนำตำงซอและขำย กรณทจ ำนวนสนคำมมำกกวำ 100,000
รำยกำรเพอใหกำรท ำงำนเรวขน
Automatic backup database= 1 else = 0
1 หมำยถงให AccStar ท ำกำรส ำรองขอมลให ทกวนส ำหรบ Microsoft Database
0 หมำยถงไมตองส ำรองขอมลให
Use last discount rate = 1 else = 0 1 หมำยถงใชสวนลดลำสดแทนรำคำขำยลำสด
ส ำหรบลกคำ 0 หมำยถงใชรำคำขำยลำสดตำมปกต
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 28
ก าหนดระยะเวลาบญช
ทำนจะตองก ำหนดระยะเวลำบญชกอนกำรเรมปอนขอมลใดๆ งวดบญชแบงออกเปน 24 งวด งวดท
1 ถง 12 เปนงวดบญชปกต ส ำหรบงวดท 13 ถง งวดท 24 นนใชส ำหรบเกบขอมลลวงหนำในกรณทม
รำยกำรทเกดขนในปจจบนแตตองกำรบนทกไวในงวดปบญชตอไป หรอในกรณททำนยงไมสำมำรถปดงวด
บญชตอนสนปได ทำนกสำมำรถบนทกบญชของปถดไปไดโดยไมตองรอใหปดบญชเสรจกอน เมอทำนปด
งวดบญชตอนสนปแลว AccStar จะโอนรำยกำรตำงๆไปยงงวดทถกตองโดยอตโนมต
ทำนก ำหนดวนทและสนสดของงวดบญชงวดแรก แลวคลกป มบนทกหรอกด F9 AccStar จะ
ค ำนวณยะเวลำของงวดตอไปใหโดยอตโนมต
ก าหนดผงบญช
ผงบญชแบงออกไดเปน 5 หมวดดงตอไปน
รายการทปรากฏอยในงบดล
ทรพยสน
หนสน
ทน
รายการทปรากฏอยในงบก าไรขาดทน
รำยได
คำใชจำย
AccStar ไดเตรยมผงบญชไวใหทำนแลว อยำงไรกตำมถำไมสอดคลองกบผงบญชของทำนๆ
สำมำรถเปลยนแปลงลบไดตำมตองกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 29
ขอแนะน า:
ในกำรเพมขอมลใหม ใหทำนเลอกประเภทบญชกอนแลวคลกป มเพมขอมล
ทำนควรก ำหนดหมบญชกอนก ำหนดบญชยอย
บญชหม หมำยถงบญชทมไวส ำหรบเกบยอดรวมของบญชยอย
บญชยอย หมำยถงบญชทมไวส ำหรบบนทกรำยกำรทเกดขน
ถำทำนไมตองกำรบญชใดกใหใชวธลบออก แตทำนไมสำมำรถลบรำยกำรทมกำรบนทก
ขอมลแลว
ทำนไมสำมำรถทจะลบบญชทมรำยกำรเกดขนในปปจจบน
ทำนไมสำมำรถทจะลบบญชหลกเลขท 1, 2, 3, 4, และ 5 ทำนสำมำรถเปลยนแปลง
หมำยเลขไดทหนำตำงเปลยนรหสตำงๆ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 30
ก าหนดบญชหลก/คม
ถำหำกทำนไดเปลยนแปลงผงบญช ทำนจะตองเปลยนแปลงบญชหลกใหตรงกบบญชท
เปลยนแปลง กอนทจะปอนรำยกำรตำงๆ AccStar จะใชขอมลเหลำนถำทำนไมก ำหนดใหถกตอง กำร
บนทกขอมลในระบบตำงๆอำจไมถกตอง
ก าหนดตารางภาษ
ทำนควรจะตรวจสอบขอมลทหนำตำงตำรำงอตรำภำษใหตรงกบอตรำภำษททำนใชอย ถำสำมำรถ
เพมเตมไดไมจ ำกดจ ำนวน
ก าหนดรหสอนๆ
ทำนควรจะตรวจดรหสตำงๆทใชในโปรแกรมวำสอดคลองกบธรกจของทำนหรอไม กำรตรวจสอบ
หรอก ำหนดท ำครงแรกเทำนน
กำรก ำหนดรหสทำนสำมำรถก ำหนดไดโดยไมมขอจ ำกดจ ำนวน
ขอมล ค าอธบาย
รหส ทำนจะก ำหนดอยำงไรกไดแตตองไมเกน 15 ตวอกษร
รายละเอยด-E หมำยถงรำยละเอยดทเปนภำษำองกฤษ ถำทำนไมไดใชภำษำองกฤษกใหพมพภำษำไทยแทน สงสด 100 ตวอกษร
รายละเอยด-O หมำยถงรำยละเอยดทเปนภำษำไทย สงสด 100 ตวอกษร
1. สมดรายวนตางๆ
ทำนไมสำมำรถลบสมดรำยวนท AccStar ก ำหนดไวแตทำนสำมำรถเปลยนแปลงรำยระเอยด
ได ทำนสำมำรถเพมสมดรำยวนไดตำมตองกำร
2. บญชเงนสด บญชธนาคาร บญชบตรเครดต บญชช าระเงนจากอนๆ
AccStar ใหทำนจดกลมบญชดงกลำวเพอใหกำรปอนขอมลของทำนงำยขนเมอทำนปอน
ขอมลในหนำตำงกำรรบหรอช ำระเงน
3. บญชเจาหน บญชลกหน
AccStar ใหทำนจดกลมบญชดงกลำวเพอใหกำรปอนขอมลของทำนงำยขนเมอทำนปอน
ขอมลในหนำตำงกำรซอสนคำและกำรขำยสนคำ ทำนอำจก ำหนดบญชส ำหรบลกหนและเจำหน
ส ำหรบลกคำของทำนไมเหมอนกน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 31
4. บญชส าหรบสนคา
AccStar ใหทำนจดกลมบญชดงกลำวเพอใหทำนสำมำรถแยกกำรบนทกบญชในระบบสนคำ
คงคลงไดตำมตองกำรเชน บญชสนคำคงคลง บญชวตถดบ บญชคำบรกำร เปนตน
5. ประเภทและกลมสนคา
ทำนสำมำรถแบงกลมสนคำได 3 ระดบเพอใหกำรบรหำรจดกำรสนคำคงคลงของทำนไดงำยขน
โดยแบงเปน
ก. ประเภทสนคำ
ข. กลมสนคำ 1
ค. กลมสนคำ 2 (เมอทำนเพมขอมลใหทำนเลอกประเภทสนคำ และกลมสนคำ 1 กอน คลก
ป มเพมขอมล)
6. สถานทต งสนคา หรอ สาขา
7. ระดบราคา
ทำนสำมำรถก ำหนดระดบรำคำไดโดยไมจ ำกด
ในกรณทตองกำรก ำหนดรำคำขำยทมสวนลดเชน 15% แลวลดอก 10% ทำนอำจก ำหนดไว
เปน 1510 เปนตน
8. หนวยสนคา ส ขนาด
ทำนสำมำรถก ำหนดรหสใหเหมอนกบรำยละเอยดกได
9. สวนงานหรอหนวยงานหรอแผนกตางๆ
กรณทองคกรของทำนมหลำยหนวยงำนและตองกำรระบหนวยงำนเมอบนทกขอมล
10. บรษทขนสง
AccStar ใหทำนจดกลมลกคำทเกยวของกบกำรขนสงรวมทงกรมศลกำกร เพอใหทำน
สะดวกในกำรปอนขอมล ซอและขำยสนคำ
11. สกลเงน
กรณทธรกจของทำนมหลำยสกลเงน
12. ประเภทคาใชจายในการจดซอ
AccStar ก ำหนดคำใชจำยไว 5 ประเภทเพอสะดวกในกำรปอนขอมลในกำรซอสนคำและกำร
จดกำรเจำหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงรำยละเอยดได แตเพมหรอลบไมได คำใชจำยนจะม
ประโยชนมำกส ำหรบกำรซอสนคำจำกตำงประเทศ
13. บญชส าหรบคาใชจาย
AccStar ใหทำนจดกลมบญชดงกลำวเพอใหกำรปอนขอมลของทำนงำยขนเมอทำนปอน
ขอมลในหนำตำงกำรช ำระเงนตำมใบแจงหน พนกงำนของทำนไมตองจ ำบญชทจะตองบนทก
เลย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 32
14. การจดสรร
ในกรณททำนตองกำรจดสรรรำยไดหรอคำใชจำยไปยงหนวยงำนหรอแผนกตำงๆ ใหทำน
ก ำหนดอตรำกำรจดสรรทน โดยก ำหนดรำยละเอยดใหสอดคลองกบกำรจดสรร เมอปอนขอมล
ในหนำกำรรบหรอช ำระเงนทำนเพยงแตเลอกกำรจดสรรทตองกำรจะจดสรรส ำหรบรำยไดหรอ
คำใชจำยนนๆ AccStar จะแสดงรำยงำนรำยไดหรอคำใชจำยตำมหนวยงำนหรอแผนกตำมท
ไดจดสรร เมอทำนตองกำรดรำยละเอยด
ปรบปรงยอดยกมา
ในกรณททำนเรมตนระบบใหมทำนจะตองบนทกยอดยกมำของแตละบญช เพอทใหกำรท ำงำนของ
ทำนรวดเรวขน ทำนสำมำรถใชฟงชนนส ำหรบปอนขอมลดงกลำวโดยไมตองไปบนทกแตละบญชในระบบ
บญชทวไป (หลงจำกบนทกแลวทำนสำมำรถดรำยกำรบญชไดทหนำตำง “บนทกขอมลแยกประเภท”)
ขอแนะน า:
ในกรณทยอดเดบต และเครดตไมเทำกน AccStar จะบนทกจ ำนวนทแตกตำงไวทบญชพก
หมำยเลข "399999" ซงเปนบญชประเภททน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 33
ปอนขอมลงบประมาณ
ทำนสำมำรถจดท ำงบประมำณส ำหรบแตละบญช และสำมำรถก ำหนดไดเปนรำยงวด ในกรณทไม
ตองกำรก ำหนดเปนรำยงวด ทำนสำมำรถใสจ ำนวนงบประมำณตอปลงไปและให AccStar จดสรรเปนรำย
งวดเทำๆกนใหทำนโดยคลกป ม Automatic ทำนสำมำรถเปลยนแปลงตวเลขในคอลมนงบประมำณไดตำม
ตองกำร
ปอนขอมลของปกอน
ถำทำนตองกำรเปรยบเทยบขอมลของปปจจบนกบปทผำนมำ ทำนจะตองปอนขอมลของปทผำนมำ
โดยใชฟงชนปรบปรงยอดปทผำนมำ เพอปอนขอมลส ำหรบแตละบญช ทำนสำมำรถก ำหนดไดเปนรำยงวด
หรอในกรณทไมตองกำรก ำหนดเปนรำยงวด ทำนสำมำรถใสจ ำนวนยอดตอปลงไปและให
AccStar จดสรรเปนรำยงวดเทำๆกนใหทำน กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลงบประมำณ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 34
ปรบปรงยอดขายสนคาของปทผานมา
ถำทำนตองกำรเปรยบเทยบขอมลขำยของปปจจบนกบปทผำนมำ ทำนจะตองปอนขอมลยอดขำย
แตละงวดของปทผำนมำโดยใชฟงชนปรบปรงยอดปทผำนมำ ส ำหรบสนคำแตละรำยกำร
กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลงบประมำณ
ปรบปรงยอดยกมาของลกคา(ลกหน)
ในกรณททำนเรมตนระบบใหมทำนอำจตองบนทกยอดยกมำของลกคำรำยตว เพอทใหกำรท ำงำน
ของทำนรวดเรวขน ทำนสำมำรถใชฟงชนนส ำหรบปอนขอมลดงกลำว แลวน ำเฉพำะยอดรวมของลกคำ
ทงหมดไปบนทกในระบบบญชทวไป
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 35
กำรปอนขอมล
คลกป ม “สรำงใหม” หรอ F2
เลอกลกคำทตองกำร
ปอนรำยละเอยดตำมททำนตองกำร
ปอนจ ำนวนยอดยกมำ กรณทเปนเงนสกลเงนใหใสจ ำนวนสกลเงนเดมดวย
คลกป ม “บนทก” หรอ F9 เพอบนทกรำยกำร
คลกป ม “ยกเลก” หรอ (Ctrl+Z) เพอยกเลกกำรเปลยนแปลง
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถน ำยอดรวมในหนำรำยกำรไปบนทกบญชได
ทำนจะตองตรวจควำมถกตองกอนปดรำยกำร
ทำนสำมำรถแกไขขอมลทปอนแลวไดทหนำรำยกำร
คลกป ม “Refresh” เพอเรยกขอมล
ปรบปรงยอดยกมาของเจาหน
ในกรณททำนเรมตนระบบใหมทำนอำจตองบนทกยอดยกมำของเจำหนรำยตว เพอทใหกำรท ำงำน
ของทำนรวดเรวขน ทำนสำมำรถใชฟงชนนส ำหรบปอนขอมลดงกลำว แลวน ำเฉพำะยอดรวมของเจำหน
ทงหมดไปบนทกในระบบบญชทวไป
กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล ”ปรบปรงยอดยกมำของลกคำ”
ขอแนะน า:
ในกรณททำนตองกำรปอนรำยละเอยดขอมลยกมำตำมใบก ำกบภำษ ใหทำนใชเมน ยอดคงคำงตำม
ใบก ำกบภำษขำยหรอซอตำมทตองกำร กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลขำยหรอซอ จะเกบขอมล
ส ำหรบกำรช ำระเงนเทำนน จะไมกระทบกบยอดสนคำคงเหลอ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 36
พนกงาน
ฟงชนนชวยทำนในกำรจดกำรเกยวกบขอมลของพนกงำน ทำนจะใชขอมลเหลำนในกำรlog on เขำ
สระบบ ถำไมมพนกงำนทำนไมตองใส password ในตอน log in ใหกด Enter ไดเลย กรณทมพนกงำน
ตงแต 1 คนขนไป ทกครงทเขำสระบบจะตอง log in โดยใส user และ password ใหถกตอง ทนท ท set
up ใหเปลยน password ของ Administrator. ทำนไมสำมำรถลบ Administrator ออกจำกระบบได แต
สำมำรถเปลยนแปลงได
ขอมล ค าอธบาย
รหส-ชอ หมำยถงรหสและชอของพนกงำนทำนจะก ำหนดอยำงไรกไดแตรหส
ตองไมเกน 10 ตวอกษร และชอไมเกน 100 ตวอกษร ต าแหนง หมำยถงต ำแหนงของพนกงำนในองคกร วนเกด หมำยถงวนเกดของพนกงำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 37
วนทเร มท างาน หมำยถงวนทพนกงำนเรมท ำงำน ทอย หมำยถงทอยของพนกงำน เลขประจ าตวผเสยภาษ หมำยถงเลขประจ ำตวผเสยภำษของพนกงำน User Name หมำยถงชอทใชส ำหรบเขำสระบบ Password หมำยถง password ของพนกงำนส ำหรบกำรเขำสระบบ กรณำคลกป ม
password เพอทจะปอน password หนวยงาน หมำยถงหนวยงำนทพนกงำนสงกดอย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 38
ชอตางๆส าหรบฟอรม
ทำนสำมำรถเปลยนชอฟอรม ชอหวขอ ขอควำมทแสดงกำรผดพลำด หรอขอควำมชวยเหลอ เปน
ภำษำตำงๆตำมตองกำร ขณะทท ำงำนอยทำนสำมำรถสลบภำษำได 2 ภำษำจะเปนภำษำอะไรกไดตำมท
ก ำหนดไว เชน ภำษำองกฤษกบภำษำไทย หรอ ภำษำองกฤษกบภำษำจน
ทำนไมสำมำรถลบรำยกำรได ท ำไดเพยงกำรแกไขเทำนน
ขอมล ค าอธบาย
รหส ทำนไมสำมำรถเลยนแปลงได
ภาษาองกฤษ หมำยถงรำยละเอยดหรอขอควำมทเปนภำษำองกฤษ สงสด 150 ตวอกษร
ภาษาอน หมำยถงภำษำไทยหรอภำษำอะไรกได สงสด 150 ตวอกษร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 39
สรางตารางขอมลภาษาใหม
ทำนสำมำรถสรำงตำรำงขอมลภำษำไดไมจ ำกด โดยมล ำดบกำรท ำงำนดงน
1. ใสชอทตองกำร
2. คลกป ม Create New
3. คลกป ม Export Data เพอน ำขอมลออกไปและท ำกำรแปลใน Column ภำษำอน
ขอมลจะอยในรป csv ซงสำมำรถเปดไดโดย Microsoft Excel
4. เมอแปลเสรจแลว ใหบนทกขอมลใหอยในรป csv เหมอนเดม
5. ใหเลอกตำรำงขอมลภำษำทสรำงไว
6. คลกป ม Load Data แลวคลกป ม Import Data เพอน ำขอมลเขำมำ
7. คลกป ม Save to Database
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 40
ลกคา
ระบบลกคำจะชวยจดกำรขอมลของลกคำทงหมด AccStar จะถอวำลกคำเปนไดทงผซ อหรอ
ผขำย โดยผขำยสำมำรถเปนผซ อไดเชนกน ใชรหสเดยวส ำหรบลกคำ 1 รำย ขอมลของลกคำจะน ำไปใชใน
ระบบตำงๆเชน ระบบซอ ระบบขำย ระบบกำรรบหรอช ำระเงน และระบบอนๆ ทำนจะตองปอนขอมลในระบบ
ลกคำกอนทจะท ำรำยกำรอน
ขอมล ค าอธบาย
รหส-ชอ หมำยถงรหสและชอของลกคำทำนจะก ำหนดอยำงไรกไดแตรหสตอง
ไมเกน 13 ตวอกษร และชอไมเกน 100 ตวอกษร
(ขอมลชอทอยบรรทดใตชอจะใชส ำหรบกำรปอนขอมล ควรจะตดค ำ
น ำหนำออก เพรำะจะสะดวกในกำรคนหำ) เลขประจ าตวภาษ หมำยถงเลขประจ ำตวผเสยภำษของลกคำ ประเทศ ถำทำนไมตองกำรเกบขอมลประเทศทำนกไมจ ำเปนตองปอนขอมล
ชองน สกลเงน กรณทเปนลกคำตำงประเทศ ถำเปนเงนบำทไมตองก ำหนด เลอกทอย ทำนสำมำรถก ำหนดทอยของลกคำไดทงหมด 5 แหง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 41
ชอและทอย 1 จะน ำไปใชในเอกสำรตำงๆ ทอยอนๆจะใชส ำหรบกำร
สงสนคำ ลกหน แสดงวำเปนลกหนหรอไม (ลกคำคนเดยวกนเปนไดทงลกหนและ
เจำหน) เจาหน แสดงวำเปนเจำหนหรอไม ลกคาปลก ในกรณทเปนลกคำปลกส ำหรบหนำตำงขำยปลกเทำนน เปนนตบคคล ในกรณทเปนนตบคคลใหระบดวยเพรำะ AccStar จะน ำขอมลนไป
ใชในกรณทหกภำษ ณ ทจำย ทอย ทอยของลกคำ ทำนไมจ ำเปนตองปอนทง 5 แหง รหสไปรษณย เมอทำนปอนรหสไปรษณย AccStar จะตรวจสอบควำมถกตอง
ถำถกตอง AccStar จะแสดงขอมลอ ำเภอและจงหวดทนท บนทก เพอปอนค ำอธบำยหรอหมำยเหตเพมเตม
ขอมล ค าอธบาย
วงเงนเครดต เปนวงเงนททำนใหแกลกคำ เง อนไขช าระเงน ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะน ำไปแสดงไวบนใบเรยกเกบเงน ช าระภายใน(วน) จ ำนวนวนสงสดทลกคำยงคงไดรบสวนลด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 42
ไดรบสวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนใหแกลกคำถำทำนไดรบ
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด จ านวนวนทจะตองช าระ หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนเสนอขำยถงวนสดทำยซงลกคำ
จะตองช ำระเงน สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดนส ำหรบ
ค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร บญชลกหน หมำยถงบญชลกหนททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญชของ
กำรขำย AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน บญชหลก/
คม มำแสดง ทำนสำมำรถเลอกได รหสภาษ หมำยถงอตรำภำษทใชกบกำรซอสนคำ AccStar จะน ำ
ขอมลนไปแสดงในหนำตำงกำรขำยสนคำ ภาษหก ณ ทจาย หมำยถงอตรำภำษทใชกบกำรรบช ำระเงน AccStar จะน ำ
ขอมลนไปแสดงในหนำตำงกำรรบช ำระเงน ระดบราคา ทำนจะตองก ำหนดระดบรำคำส ำหรบลกคำแตละรำย
ขอมล ค าอธบาย
วงเงนเครดต วงเงนเครดตททำนไดรบจำกเจำหน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 43
เง อนไขช าระเงน ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะน ำไปแสดงไวบนใบเรยกสงซอ ช าระภายใน(วน) จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด ไดรบสวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนใหถำทำนไดรบช ำระ
ภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด จ านวนวนทจะตองช าระ หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนเสนอขำยถงวนสดทำยซงทำน
จะตองช ำระเงน สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดนส ำหรบ
ค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร บญชเจาหน หมำยถงบญชเจำหนททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญชของ
กำรซอสนคำ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไว ทำน
สำมำรถเลอกได รหสภาษ หมำยถงอตรำภำษทใชกบกำรซอสนคำ AccStar จะน ำ
ขอมลนไปแสดงในหนำตำงกำรขำยสนคำ ภาษหก ณ ทจาย หมำยถงอตรำภำษทใชกบกำรช ำระเงน AccStar จะน ำ
ขอมลนไปแสดงในหนำตำงกำรช ำระเงน สวนลดจากยอดรวมภาษ ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำสวนลดทไดรบจำกผขำยนนเปน
สวนลดทค ำนวณจำกยอดรวมทรวมภำษซอแลว ราคาไมรวมภาษ ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำรำคำทซอนนรวมภำษซอหรอไมถำไม
รวมให เชคถก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 44
ขอแนะน า:
ทำนจะตองระบวำลกคำเปนลกหน ทำนจงจะปอนขอมลในหนำลกหนได ท ำนองเดยวกนกบเจำหน
ทำนจะตองระบวำลกคำเปนเจำหน ทำนจงจะปอนขอมลในหนำเจำหนได
ทำนสำมำรถใช Field ทก ำหนดเองได ส ำหรบกำรจดกำรหมวดหมของลกคำเพอใชในกำรบรหำร
หรอสถต
ทำนไมสำมำรถลบไดทกรำยกำรทมขอมลปปจจบนอย
ทำนสำมำรถเกบรปภำพแผนทของลกคำได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 45
ระบบสนคาคงคลง
สนคาคงคลง
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรก ำหนดขอมลของสนคำและเงอนไขตำงๆ ทำนสำมำรถดสนคำคงเหลอ
หรอรำคำตำงๆไดจำกหนำตำงน ทำนจะตองปอนขอมลสนคำกอนทจะท ำกำรซอหรอขำยสนคำ
ค าอธบาย
รหส ทำนสำมำรถก ำหนดรหสสนคำ ไดสงสด 20 ตวอกษร
รายละเอยด รำยละเอยดมอย 3 ประเภท คอ รำยละเอยดส ำหรบใช
ภำยในองคกร รำยละเอยดส ำหรบใบสงซอ รำยละเอยด
ส ำหรบใบสงของ ก ำหนดไดสงสด 200 ตวอกษร ทำน
จะตองปอนขอมลทง 3 ประเภท รำยละเอยดอำจเหมอนกน
กได
ทำนอำจใชรำยละเอยดส ำหรบใบสงซอ รำยละเอยดส ำหรบ
ใบสงของ วตถประสงคอนเชน เปนชอผแตง และ ผพมพ
ส ำหรบธรกจหนงสอเปนตน
ประเภทสนคา ระบวำรำยกำรทปอนนนเปนอยในกลมประเภทอะไร ทำน
สำมำรถก ำหนดได 9 ประเภทคอ
1. สนคำส ำเรจรป
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 46
2. สนคำส ำเรจรป – ประกอบ หมำยถงสนคำทประกอบดวยสนคำส ำเรจรปหลำย ๆ ตว ทำนจะตองประกอบสนคำนนทหนำตำง ”สนคำประกอบ" กอนขำยสนคำนน
3. สนคำส ำเรจรป – ทมสวนประกอบ หมำยถงสนคำทประกอบดวยสนคำส ำเรจรปหลำย ๆ ตว โดยทำนเพยงแตก ำหนดไววำประกอบดวยสนคำอะไรบำงเมอทำนท ำกำรขำย AccStar จะแสดงรำยกำร
สนคำเหลำนน
4. ม Serial Number หมำยถงสนคำทมหมำยเลขก ำกบแตละตว
5. บรกำร หมำยถงสนคำทเปนบรกำร AccStar จะ
ไมเกบขอมลสนคำคงคลง ไมมกำรตดจ ำนวนสนคำคงคลง
6. วตถดบ หมำยถงสนคำททำนน ำมำใชผลตสนคำส ำเรจรป
7. มหนวยขนำน
8. สนคำทม ส ขนำด
9. สนคำทมหมำยเลขลอต
รหสบารโคด ทำนสำมำรถก ำหนดรหสบำรโคดไดสงสด 30 ตวอกษร
อตราภาษ ระบวำสนคำ ทปอนอยนจะตองเสยภำษหรอไมเทำไร
AccStar จะใชขอมลนในกำรขำยสนคำ
ประเภทของสนคา หมำยถงประเภทของสนคำทก ำหนดไวเพอใหเปนหมวดหม
กลมสนคา-1 อำจหมำยถงยหอหรออกประเภทหนงของสนคำทก ำหนด
ไวเพอใหเปนหมวดหม
กลมสนคา-2 อำจหมำยถงรนหรออกประเภทหนงของสนคำทก ำหนดไว
เพอใหเปนหมวดหม
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทเกบสนคำ ใหทำนก ำหนดวำสนคำนเกบไว
ทไหนบำง ในกรณทเกบหลำยทให คลกป ม เพอปอน
ขอมลเพมเตม
มหลายหนวย ในกรณทสนคำมหลำยหนวยนบใหทำนเชคถก และคลกป ม
เพอปอนขอมลเพมเตม
หนวยซอ เปนหนวยทใชส ำหรบซอสนคำทำนจะตองก ำหนด
AccStar จะน ำหนวยนไปใชเวลำสงซอสนคำ
หนวยขาย เปนหนวยทใชส ำหรบขำยสนคำทำนจะตองก ำหนด
AccStar จะน ำหนวยนไปใชเวลำขำยสนคำ
ราคาทน หมำยถงรำคำทนลำสดซงค ำนวณจำกวธททำนไดก ำหนด
ไวคอ รำคำเฉลย FIFO LIFO ในกรณททำนปอนสนคำครง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 47
แรกทำนจะตองก ำหนดรำคำทนดวยทกครง
ราคาขาย 1 หมำยถงรำคำทใชก ำหนดรำคำขำยในระบบขำย รำคำขำย
1 จะเปนรำคำขำยทวไปกรณททำนไมไดก ำหนดรำคำขำย
ไวส ำหรบลกคำให คลกป ม เพอปอนขอมลเพมเตมใน
กรณทมหลำยรำคำ
บนทกบญช หมำยถงบญชททำนตองกำรใหบนทกบญชเมอมกำรสงซอ
สนคำหรอน ำเขำสนคำน ใชส ำหรบกรณทบนทกบญชแบบ
Perpetual
บญชขาย หมำยถงบญชททำนตองกำรใหบนทกบญชเมอมกำรขำย
สนคำ ทำนอำจก ำหนดใหบนทกบญชรำยได กรณทสนคำ
เปนประเภทบรกำร เชน คำขนสง เปนตน
คงเหลอ หมำยถงจ ำนวนยอดคงเหลอของสนคำ ทำนไมสำมำรถ
แกไขได ทำนปรบปรงไดโดยใชฟงชน ปรบปรงสนคำ
คงเหลอ ในกรณทมหลำยหนวยนบจะแสดงยอดคงเหลอใน
หนวยพนฐำน
หนวยซอ : หนวย
ขาย
หมำยถงจ ำนวนยอดคงเหลอของสนคำ ในกรณทมหลำย
หนวยนบจะแสดงยอดคงเหลอในหนวยซอและหนวยขำย
ยอดคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนมลคำของยอดคงเหลอของสนคำ ทำนไม
สำมำรถแกไขได
จ านวนข นต า หมำยถงจ ำนวนขนต ำทก ำหนดไวเพอสงซอสนคำมำ
ทดแทน
จ านวนส ง หมำยถงจ ำนวนทจะสงซอสนคำมำทดแทน ยอดนจะ
ปรำกฏในใบสงซอสนคำครงตอไป
ซอคร งสดทาย หมำยถงวนททซ อสนคำครงสดทำย
ราคาซอคร งสดทาย หมำยถงรำคำทซ อสนคำครงสดทำย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 48
ขอมล ค าอธบาย
สนคาคงคลงสงสด หมำยถงจ ำนวนสงสดทก ำหนดไวเพอไมตองผลตหรอ
สงซอสนคำเพม
ส งลวงหนา
ราคาขายต าสด
จ านวนเฉลยตอหนวย
จ ำนวนวนทควรจะสงลวงหนำเพอใหไดรบสนคำตำมท
ตองกำรสำมำรถก ำหนดเปนจ ำนวนเงน หรอเปน
เปอรเซนต โดยเพมจำกตนทน ถำตองกำรเพมจำกตนทน
จะตอง เชคเครองหมำยถกทชอง เพมจำกตนทน (%)
หมำยถงกำรเฉลยคำขนสงตอหนวย ในกรณทสนคำแต
ละชนดมน ำหนกตอหนวยไมเทำกน กำรเฉลยคำขนสงตอ
หนวยจะไมเทำกนใหก ำหนดไวทน
วธค านวณตนทนสนคา
ตนทนมาตรฐาน
ผลตเอง
ไมใชแลว
ทำนสำมำรถก ำหนดวธค ำนวณตนทนสนคำไดเปนรำย
สนคำตนทนมำตรฐำนทจะน ำไปใชค ำนวณ
หมำยถงสนคำนผลตโดยบรษทเอง
หมำยถงสนคำนไมซอหรอขำยแลวแตยงเกบขอมลไว
ผขาย หมำยถงผขำยททำนสงซอสนคำนเปนประจ ำ ใชเพอชวย
เตอนควำมจ ำเทำนน
บญชสงคน-ซอ หมำยถงบญชทตองกำรบนทกส ำหรบกำรสงคนสนคำ
จำกกำรซอ ใชส ำหรบกำรบนทกบญชแบบ Periodic
บญชรบคน-ขาย หมำยถงบญชทตองกำรบนทกส ำหรบกำรรบคนสนคำ
จำกกำรขำย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 49
กวาง หมำยถงควำมกวำงของสนคำหรอวตถดบ ใชส ำหรบ
ระบบกำรผลต
ยาว หมำยถงควำมยำวของสนคำหรอวตถดบ ใชส ำหรบระบบ
กำรผลต
สถานะ ทำนสำมำรถก ำหนดสถำนะของสนคำเพอใชส ำหรบจด
กลมไดตำมตองกำร
รน/พมพคร งท/ป ขอมลเพมเตมส ำหรบธรกจสงพมพ
ช นวางของ หมำยถงพกดต ำแหนงทอยของสนคำบนชน
น าหนก หมำยถงน ำหนกของสนคำ
น าหนกสทธ หมำยถงน ำหนกสทธของสนคำ
จ านวนข นต าตอคร ง หมำยถงจ ำนวนขนต ำของสนคำในกำรสง
จ านวนตอแพค หมำยถงจ ำนวนของสนคำตอ1แพค
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 50
สนคาสาเรจรป – ทมสวนประกอบ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร สนคำส ำเรจรป-ทมสวนประกอบ ทำนจะตองเลอกจำกประเภทของสนคำใน
หนำสนคำคงคลง จำกนนคลกป มรำยละเอยดเพอปอนขอมลเพมเตม
แสดงเมอพมพ หมำยถงทำนตองกำรใหพมพรำยกำรสวนประกอบในเอกสำรกำรขำยตำงๆหรอไม
รหส ใหทำนเลอกรหสสนคำทเปนสวนประกอบ
จ านวน จ ำนวนของสนคำทเปนสวนประกอบ สรางใหม ทำนจะตองคลกป มสรำงใหมทกครงท
จะปอนสนคำใหม แกไข คลกป มนแลวแกไขรำยกำรทตองกำร ลบ คลกสนคำททำนตองกำรจะลบแลว
คลกป มน กลบ กลบไปยงหนำเดม เร มต งแตวนท หมำยถงวนทเร มตนของกำรขำยสนคำ
น สนสดวนท หมำยถงวนทส นสดของกำรขำยสนคำ
น มขายท สถำนททมสนคำนขำย มจ านวนจากด กรณมจ ำนวนจ ำกดจะตองระบจ ำนวน
ดวย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 51
ราคาขาย – กรณทมหลายราคาขาย
ฟงชนนชวยทำนจดกำร รำคำขำยในกรณทมหลำยรำคำขำย ทำนจะตองคลก ในหนำสนคำคง
คลง เพอก ำหนดรำคำ
คดลอก เพอคดลอกขอมล
กลบ กลบไปยงหนำเดม
ราคาขาย หมำยถงรำคำทใชก ำหนดรำคำขำยในระบบขำย
หนวยขาย เปนหนวยทใชส ำหรบขำยสนคำทำนจะตองก ำหนด
ระดบราคา หมำยถงระดบรำคำทจะใชในระบบขำย
เร มต งแตวนท ทำนจะตองก ำหนดวนทเรมตนของรำคำ
สนสดวนท ทำนจะตองก ำหนดวนทส นสดของรำคำ ทำนสำมำรถ
ก ำหนดรำคำไดโดยไมจ ำกดเพยงแตทำนจะตองก ำหนด
วนทเร มตนและสนสดใหถกตองโดยไมเลอมกน
AccStar จะเชควนทดงกลำวถำไมถกตองกจะแจงให
ทรำบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 52
หนวยนบ – กรณทมหลายหนวยนบ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร หนวยนบในกรณทมหลำยหนวยนบ ทำนจะตองคลกเครองหมำยถกทชองม
หลำยหนวยและคลก ในหนำสนคำคงคลง เพอก ำหนดหนวยนบ
หนวยพนฐาน ใหเลอกหนวยพนฐำนทใชส ำหรบสนคำน
หนวย ใหเลอกหนวยตำมตองกำร
จ านวน จ ำนวนหนวยพนฐำน เชน หนวยท 2 เปนโหล จ ำนวน
หนวย = 12 เปนตน
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำตอสนคำ 1 ช น
รหสบารโคด หมำยถงรหสบำรโคดของสนคำ
ขอแนะน า:
ทำนจะตองก ำหนดรำคำทนกรณทมยอดคงเหลอ ทำนจะตองก ำหนดรำคำขำย 1 เสมอ สนคำทม Serial Number จะมหลำยหนวยนบไมได ทำนอำจไมก ำหนด ประเภทของสนคำ สนคำกลม-1 สนคำกลม-2 ของสนคำ กได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 53
การยายสนคา
ฟงชนนใชส ำหรบยำยสนคำคงคลงจำกสถำนทเกบแหงหนงไปยงสถำนทเกบอกแหงหนง
AccStar ยอมใหสนคำในสถำนทเกบตำงๆตดลบได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 54
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 55
ขอมล ค าอธบาย
เลขท เลขทแบบฟอรมใบเคลอนยำยสนคำ
วนท วนทททำนท ำรำยกำร
จาก ยำยจำกสถำนทเกบ
ไปยง ไปยงสถำนทเกบ
บนทก ทำนสำมำรถบนทกหมำยเหตตำงๆไดทน
รหส หมำยถงรหสสนคำทเสนอขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใช
เมำสคลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษร
ตวแรกหรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ
ในกรณทสนคำมหมำยเลขก ำกบ (Serial Number) ทำน
สำมำรถใชเครองอำน Barcode อำนและ AccStar จะ
เรยกสนคำนนมำใหโดยจะระบหมำยเลขก ำกบไวทำย
รำยละเอยดสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรยำย
หนวยขนาน หมำยถงหนวยนบสนคำ
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำของสนคำตอหนงหนวย
จ านวนเงน หมำยถงมลคำของสนคำทงหมด
รหสบารโคด ปอนหรอยงรหสบำรโคดของสนคำ
ขอแนะน า:
เมอคลก แลว จะท ำกำรแกไขไมได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 56
งบประมาณขายสนคา
ทำนสำมำรถจดท ำงบประมำณส ำหรบสนคำแตละรำยกำร และสำมำรถก ำหนดไดเปนรำยงวด ใน
กรณทไมตองกำรก ำหนดเปนรำยงวด ทำนสำมำรถใสจ ำนวนงบประมำณตอปลงไปและให AccStar
จดสรรเปนรำยงวดเทำๆกนใหทำนโดยคลกป ม ทำนสำมำรถเปลยนแปลงตวเลขในคอลมน
ประมำณกำรไดตำมตองกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 57
ปรบปรงสนคาคงคลง
ฟงชนนใชส ำหรบปรบปรงยอดสนคำคงคลงใหเปนยอดทแทจรง ทำนอำจใชตอนเรมใชโปรแกรม
เพอปรบปรงยอดสนคำ หรอปรบปรงยอดประจ ำปเพอใหตรงกบยอดตรวจนบจรง
ขอมล ค าอธบาย
วนท วนทททำนท ำรำยกำร
หมายเลขอางอง หมำยเลขอำงองใดๆกได อำจเปนใบส ำคญในกำรปรบปรง
เปนตน ใชส ำหรบอำงองเทำนน
จ านวน จ ำนวนสนคำทตองกำรเพมหรอลด
ตนทน รำคำทนเดมของสนคำ
Input Total หมำยถงจ ำนวน % ทตองกำรเพมจำกทนเดม
ราคาทน รำคำทนเดมของสนคำรวมกบจ ำนวนทเพมพเศษตอหนวย
ยอดรวม หมำยถงยอดรวมทจะปรบปรง
คงเหลอ หมำยถงสถำนะยอดสนคำคงเหลอปจจบนหลงกำรปรบปรง
มลคาคงเหลอ หมำยถงสถำนะยอดสนคำคงเหลอปจจบนหลงกำรปรบปรง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 58
สนคาส าเรจรป – ทม Serial Number
สนสดการรบประกน วนทส นสดกำรรบประกนของสนคำ
วนทซอ วนทซ อหรอวนททำนปอนขอมล
วนหมดอาย วนหมดอำยของสนคำ
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทเกบสนคำ ใหทำนก ำหนดวำสนคำนเกบ
ไวทไหนบำง ในกรณทเกบหลำยทให ปอนทละแหง
เร มหมายเลข หมำยเลขเครองทตองกำรเรมเปนเลขแรก
จ านวนรายการ จ ำนวนหมำยเลขเครองทตองกำรเพม
หมายเลขเครอง Serial Number ของสนคำ
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทเกบสนคำ ใหทำนก ำหนดวำสนคำนเกบ
ไวทไหนบำง ในกรณทเกบหลำยทให ปอนทละแหง
ตนทน ตนทนตอหนวย
สนสดการรบประกน วนทส นสดกำรรบประกนของสนคำ
วนหมดอาย วนทซ อหรอวนททำนปอนขอมล
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 59
ปอนขอมลใหม
เลอกสนคำ แลวปอนหมำยเลขอำงอง วนท จ ำนวน และรำคำทนเดม ในกรณทเปนสนคำทม Serial
Number ใหคลกป ม เพอปอนขอมล
คลกป ม “ปรบปรง-เพม” หรอ “ปรบปรง-ลด” เพอทจะเพมหรอลดจ ำนวนสนคำ
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร
ขอแนะน า:
ทำนควรจะพจำรณำรำคำทนใหรอบคอบกอนปอนขอมลเพรำะวำ AccStar จะใชรำคำดงกลำวไปค ำนวณ
รำคำของสนคำคงเหลอ
เมอบนทกแลวจะเปลยนแปลงไมได
ในกรณทสนคำ มส หรอขนำด กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลสนคำทม Serial Number
ในกรณทสนคำมหนวยขนำน ใหปอนหนวยขนำนดวย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 60
ประกอบหรอแยกสนคา
ฟงชนนใชส ำหรบกำรประกอบหรอแยกสนคำประเภท สนคำส ำเรจรป-ประกอบ กำรประกอบจะ
ประกอบจำกสนคำส ำเรจรปทมอยแลว กำรแยกสนคำหมำยถงกำรยกเลกสนคำทไดประกอบไปแลวและไม
ตองกำรใชอกแลว
ขอมล ค าอธบาย
รหส-รายละเอยด หมำยถงรหสสนคำส ำเรจรป-ประกอบ ใหเลอกสนคำท
ตองกำรประกอบ
ประเภทสนคา หมำยถงประเภทของสนคำประกอบ
ประกอบสนคา คลกทนเมอตองกำรประกอบสนคำ
แยกสนคา คลกทนเมอตองแยกสนคำออกจำกสนคำทประกอบแลว
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทจะเกบเมอประกอบเสรจแลว
จ านวนคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนคงเหลอของสนคำทประกอบแลว
ทนตอหนวย หมำยถงรำคำของสนคำทประกอบแลวตอหนงช น
เลขอางอง หมำยถงเลขทเอกสำรทสงประกอบหรอเอกสำรอนๆ
วนท หมำยถงวนทททำนท ำรำยกำร
จ านวน หมำยถงจ ำนวนสนคำทตองกำรประกอบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 61
รหส หมำยถงรหสสนคำส ำเรจรปทใชประกอบสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนสนคำส ำเรจรป ทจะใชในกำรประกอบตอ 1
หนวย
ทนตอหนวย หมำยถงรำคำของสนคำส ำเรจรป ทจะใชในกำรประกอบ
ตอ 1 หนวย
ยอดรวม หมำยถงยอดรวมรำคำของสนคำส ำเรจรป ทจะใชในกำร
ประกอบทงหมด
จ านวน หมำยถงจ ำนวนรวมของสนคำส ำเรจรป ทจะใชในกำร
ประกอบทงหมด
จ านวนคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนคงเหลอของสวนประกอบทมอยในสตอก
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทเกบของสวนประกอบ
ขอแนะน า:
ทำนจะตองก ำหนดสนคำประเภท สนคำส ำเรจรป-ประกอบ ทหนำตำง สนคาคงคลง กอน สนคำท
ก ำหนดไวจงจะปรำกฏทหนำตำงน นอกจำกนนทำนจะตองก ำหนดสนคำประเภท สนคำส ำเรจรป ทหนำตำง สนคาคงคลง กอน
สวนประกอบสนคำทก ำหนดไวจงจะปรำกฏทหนำตำงน
ในกรณทตองกำรแยกสนคำออกจำกสนคำทประกอบแลวใหคลกตรง ป มแยกสนคำ ปอนจ ำนวนท
ตองกำรแยก จำกนนคลกป ม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 62
การเบกวตถดบและสนคาส าเรจรป
ฟงชนใชส ำหรบกำรเบกวตถดบและสนคำส ำเรจรปหรอวสดส ำนกงำน AccStar จะบนทกบญชท
เกยวของใหโดยอตโนมต
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบเบก เลขทแบบฟอรมใบเบก
วนทใบเบก วนทใบเบกเบกวตถดบหรอวสดส ำนกงำน
วนทสงของ หมำยถงวนทททำงฝำยดแลสนคำไดสงของให
สถานทเกบ หมำยถงตองกำรเบกจำกสถำนทเกบแหงไหน
ด าเนนการโดย หมำยถงผทเบกของ
บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำรจะแจงใหฝำยดแลสนคำ
ไดรบทรำบหรออนๆ
บญช(เดบต) หมำยถงบญชคฝงเดบตทตองกำรใหเดบต ดำนเครดต
AccStar จะน ำมำจำกหมำยเลขทก ำหนดไวในระบบ
สนคำถำไมไดก ำหนดไวกจะน ำมำจำกบญชสนคำท
ก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 63
หนวยงาน ทำนสำมำรถระบวำกำรเบกครงนเปนของหนวยงำนอะไร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำกำรเบกครงนเปนของโครงกำรอะไร
รหส หมำยถงรหสสนคำทเสนอขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใช
เมำสคลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษร
ตวแรกหรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ
ในกรณทสนคำมหมำยเลขก ำกบ (Serial Number) ทำน
สำมำรถใชเครองอำน Barcode อำนและ AccStar จะ
เรยกสนคำนนมำใหโดยจะระบหมำยเลขก ำกบไวทำย
รำยละเอยดสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรเบก
ทนตอหนวย หมำยถงมลคำของสนคำหรอวตถดบทตองกำรจะเบกตอ
หนงช น
จ านวนเงน หมำยถงมลคำทงหมดของจ ำนวนสนคำหรอวตถดบท
ตองกำรเบก
รหสบารโคต ปอนหรอยงรหสบำรโคดของสนคำ
ขอแนะน า:
เมอทำนเชคป มปด และบนทกแลว AccStar จะค ำนวณตนทนทแทจรงให (ตำมวธค ำนวณ
ตนทนทไดก ำหนดไว) ดงนนทำนควรจะพมพใบเบกหลงจำกทเชคป มปด และบนทกแลว
ทำนสำมำรถดประวตรำยกำรทเบกแลวไดจำกหนำประวต และพมพรำยกำรทเลอกไวได
คลก เพอเพมหรอลบบญช
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 64
การคนวตถดบหรอสนคาส าเรจรป
ฟงชนนใชส ำหรบคนจำกกำรเบกวตถดบและวสดส ำนกงำน AccStar จะบนทกบญชทเกยวของ
ใหโดยอตโนมต กำรคนหมำยถงกำรคนของทเบกไปแลวแตไมไดใช
กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรเบกวตถดบหรอสนคำส ำเรจรป
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบสงคน เลขทแบบฟอรมใบสงคน
วนทใบสงคน วนทใบสงคนจำกกำรเบกวตถดบหรอวสดส ำนกงำน
วนทสงของ หมำยถงวนททสงคนใหทำงฝำยดแลสนคำ
สถานทเกบ หมำยถงตองกำรสงคนใหสถำนทเกบแหงไหน
ด าเนนการโดย หมำยถงผทสงคนของ
บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำรจะแจงใหฝำยดแลสนคำ
ไดรบทรำบหรออนๆ
บญช(เครดต) หมำยถงบญชคฝงเครดตทตองกำรใหเครดต ดำนเดบต
AccStar จะน ำมำจำกหมำยเลขทก ำหนดไวในระบบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 65
สนคำถำไมไดก ำหนดไวกจะน ำมำจำกบญชสนคำทก ำหนด
ไวใน บญชหลก/คม มำใช
หนวยงาน ทำนสำมำรถระบวำกำรสงคนครงนเปนของหนวยงำนอะไร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำกำรสงคนครงนเปนของโครงกำรอะไร
รหส หมำยถงรหสสนคำทเสนอขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใช
เมำสคลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษร
ตวแรกหรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ
ในกรณทสนคำมหมำยเลขก ำกบ (Serial Number) ทำน
สำมำรถใชเครองอำน Barcode อำนและ AccStar จะ
เรยกสนคำนนมำใหโดยจะระบหมำยเลขก ำกบไวทำย
รำยละเอยดสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรสงคน
ทนตอหนวย หมำยถงมลคำของสนคำหรอวตถดบทตองกำรสงคนตอ
หนงช น
จ านวนเงน หมำยถงมลคำทงหมดของจ ำนวนสนคำหรอวตถดบท
สงคน
รหสบารโคต ปอนหรอยงรหสบำรโคดของสนคำ
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถดประวตรำยกำรทคนแลวไดจำกหนำประวต และพมพรำยกำรทเลอกไวได
คลก เพอเพมหรอลบบญช
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 66
การโอนสนคาส าเรจรปเขาคลง
ฟงชนนใชส ำหรบกำรโอนสนคำส ำเรจรปเขำคลงสนคำเมอผลตเสรจแลว AccStar จะบนทก
บญชทเกยวของใหโดยอตโนมต
ฟงชนนจะสมพนธกบฟงชน การเบกวตถดบ โดยเบกวตถดบน ำไปผลตสนคำเมอผลตสนคำเสรจ
เรยบรอยกน ำสนคำเขำคลงสนคำเพอเตรยมไวขำยตอไป
ในกรณททำนใช AccStar Enterprise version ทำนไมตองใชฟงชนน
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบน าเขา เลขทแบบฟอรมใบน ำเขำ
วนทใบน าเขา วนทใบน ำเขำสนคำส ำเรจรป
สถานทเกบ หมำยถงตองกำรจะน ำเขำไปเกบ ณ สถำนทเกบแหงไหน
ด าเนนการโดย หมำยถงผทน ำเขำสนคำส ำเรจรป
บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำรจะแจงใหฝำยดแลสนคำไดรบ
ทรำบหรออนๆ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 67
บญช(เครดต) หมำยถงบญชคฝงเครดตทตองกำรใหเครดต ดำนเดบต
AccStar จะน ำมำจำกหมำยเลขทก ำหนดไวในระบบ
สนคำถำไมไดก ำหนดไวกจะน ำมำจำกบญชสนคำทก ำหนด
ไวใน บญชหลก/คม มำใช
โครงการ
ทำนสำมำรถระบวำกำรเบกครงนเปนของโครงกำรอะไร
แผนก ทำนสำมำรถระบวำกำรเบกครงนเปนของแผนกอะไร
หนวยขนาน ใหทำนคลกทนเมอตองกำรปอนหนวยขนำน
รหส หมำยถงรหสสนคำทเสนอขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใช
เมำสคลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทำนสำมำรถคนหำ
รหสสนคำไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรำยละเอยดสนคำแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส ถำกด F6 ขอมลจะ
เรยงตำมรำยละเอยดสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรน ำเขำ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 68
การซอมและเปลยนอปกรณ
กำรซอมมขนตอนกำรท ำงำนอย 4 ขนตอนคอ
1. รบสนคำทเสยจำกลกคำ
2. สงสนคำทเสยไปซอม ใหแกผขำยหรอผซอม
3. รบสนคำทซอมแลว จำกผขำยหรอผซอม
4. สงสนคำทซอมแลวกลบคนไปใหลกคำ
ส ำหรบกำรเปลยนสนคำ นนมเพยงขนตอนเดยว
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 69
รบสนคาจากลกคา
ฟงชนนเปนขนตอนแรกของกำรซอมสนคำ ทำนจะตองปอนขอมลทหนำตำงนกอนทจะท ำงำนใน
ฟงชนตอๆไป
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขซอม ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบซอมไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทรบสนคา หมำยถงวนทของใบซอม
ลกคา หมำยถงตวแทนหรอสมำชก คลก เพอเพม
ด าเนนการโดย หมำยถงผทรบของ หรอท ำรำยกำร
บนทก ทำนสำมำรถบนทกอำกำรเสย หรอหมำยเหตตำงๆไดทน
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทรบซอม ทำนสำมำรถคนหำโดยใช
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 70
เมำสคลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทำนสำมำรถคนหำ
รหสสนคำไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรำยละเอยดสนคำแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส ถำกด F6 ขอมลจะ
เรยงตำมรำยละเอยดสนคำ
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบรบซอมซง AccStar
จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำนเลอกหรอ
ปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
อยในประกน ถำสนคำยงอยในประกนใหท ำเครองหมำยถกทน
จ านวน หมำยถงจ ำนวนททำนรบ
หนวย หมำยถงหนวยสนคำทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำคำซอม (ถำม)
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวน AccStar จะ
ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอแนะน า:
ทำนจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน ททำนจะไปท ำในฟงชนถดไป
ทำนสำมำรถดสถำนะของกำรซอมไดท เมน กำรคนหำขอมล
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 71
การสงสนคาใหแกผขายหรอผซอม
ฟงชนนเปนขนตอนท 2 ของกำรซอมสนคำ ทำนตองปอนขอมลในฟงชน รบสนคำจำกลกคำ และ
ปดกอน ทำนจงจะสำมำรถสงสนคำไปยงผซอมได เมอทำนคลกป มสรำงใหม รำยกำรททำนรบสนคำ
ทงหมดทยงไมไดสงซอมจะแสดงทตำรำง ใหทำนเลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชอง “เลอก”
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขซอม ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบซอมไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทสงของ หมำยถงวนทของใบสงซอม
ผซอม หมำยถงผขำยหรอผรบซอม
ด าเนนการโดย หมำยถงผทสงของ หรอท ำรำยกำร
บนทก ทำนสำมำรถบนทกอำกำรเสย หรอหมำยเหตตำงๆไดทน
รายละเอยดสนคา
เลอก ใหทำนเลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชองน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 72
รหส หมำยถงรหสสนคำทสง
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำ
อยในประกน ถำสนคำยงอยในประกนใหเชคถกทน
จ านวน หมำยถงจ ำนวนททำนสงซอม
หนวย หมำยถงหนวยสนคำทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำคำซอม (ถำม)
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวน AccStar จะ
ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอแนะน า:
ทำนจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน ททำนจะไปท ำในฟงชนถดไป
ทำนสำมำรถดสถำนะของกำรซอมไดท เมน กำรคนหำขอมล
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 73
การรบสนคาจากผขายหรอผซอม
ฟงชนนเปนขนตอนท 3 ของกำรซอมสนคำ ทำนตองปอนขอมลในฟงชน สงสนคำใหแกผขำยหรอผ
ซอม และปดกอน ทำนจงจะสำมำรถรบสนคำจำกผขำยหรอผซอมได เมอทำนคลกป มสรำงใหม และ
เลอกผซอม รำยกำรททำนรบสนคำทงหมดทเปนของผซอมรำยนนทยงไมไดสงคนจะแสดงทตำรำง ใหทำน
เลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชอง “เลอก”
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขรบ ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบรบไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทรบสนคา หมำยถงวนทของใบรบของจำกผซอม
ผซอม หมำยถงผขำยหรอผรบซอม
ด าเนนการโดย หมำยถงผทรบของ หรอท ำรำยกำร
บนทก ทำนสำมำรถบนทกอำกำรเสย หรอหมำยเหตตำงๆไดทน
รายละเอยดสนคา
เลอก ใหทำนเลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชองน
รหส หมำยถงรหสสนคำทสง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 74
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำ
อยในประกน ถำสนคำยงอยในประกนใหเชคถกทน
จ านวน หมำยถงจ ำนวนททำนสงซอม
หนวย หมำยถงหนวยสนคำทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำคำซอม (ถำม)
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวน AccStar จะ
ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอแนะน า:
ทำนจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน เพอปดงำน
ทำนสำมำรถดสถำนะของกำรซอมไดท เมน กำรคนหำขอมล
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 75
การสงสนคาใหแกลกคา
ฟงชนนเปนขนตอนท 4 หรอขนตอนสดทำยของกำรซอมสนคำ ทำนตองปอนขอมลในฟงชน รบ
สนคำจำกผขำยหรอผซอม และปดกอน ทำนจงจะสำมำรถสงสนคำใหแกลกคำได เมอทำนคลกป ม
สรำงใหม และเลอกลกคำ รำยกำรทซอมเสรจแลวทงหมดทเปนของผลกคำรำยนนทยงไมไดสงคนจะ
แสดงทตำรำง ใหทำนเลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชอง “เลอก”
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขสงของ ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงของใหแกลกคำได
สงสด 15 ตวอกษร
วนทสงของ หมำยถงวนทของใบสงของใหแกลกคำ
ลกคา หมำยถงตวแทนหรอสมำชก
ด าเนนการโดย หมำยถงผทสงของ หรอท ำรำยกำร
บนทก ทำนสำมำรถบนทกอำกำรเสย หรอหมำยเหตตำงๆไดทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 76
รายละเอยดสนคา
เลอก ใหทำนเลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชองน
รหส หมำยถงรหสสนคำทสง
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำ
อยในประกน ถำสนคำยงอยในประกนใหเชคถกทน
จ านวน หมำยถงจ ำนวนททำนสงซอม
หนวย หมำยถงหนวยสนคำทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำคำซอม (ถำม)
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวน AccStar จะ
ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอแนะน า:
ทำนจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน ททำนจะไปท ำในฟงชนถดไป
ทำนสำมำรถดสถำนะของกำรซอมไดท เมน กำรคนหำขอมล
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 77
การเปลยนสนคา
ฟงชนนใชส ำหรบจดกำรกำรเปลยนสนคำ กำรเปลยนสนคำเปลยนไดทงสนคำทเสย หรอเปลยน
ชนดของสนคำ เมอทำนคลกป มสรำงใหม และเลอกลกคำ รำยกำรสนคำทอยกบลกคำทงหมดจะแสดง
ทตำรำง ใหทำน คลก 2 ครงทรำยกำรทตองกำรเพอคดลอกรำยละเอยดสนคำ ถำยงไมมขอมลเดมของ
ลกคำทำนสำมำรถปอนรำยละเอยดไดโดยตรง
ขอมล ค าอธบาย
เลขใบเปลยน ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบเปลยนสนคำไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทเปลยนสนคา หมำยถงวนทของใบเปลยนสนคำ
ลกคา หมำยถงตวแทนหรอสมำชก คลก เพอเพมรำยกำรลกคำ
ด าเนนการโดย หมำยถงพนกงำนทท ำรำยกำร
รหส หมำยถงรหสของสนคำทตองกำรจะเปลยน
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำทตองกำรเปลยน
รายละเอยด-ใหม หมำยถงรำยละเอยดของสนคำตวใหมทตองกำรจะเปลยน
สถานทเกบ หมำยถงโกดงทเกบสนคำทเปลยน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 78
หมายเลขเครอง-เดม กรณสนคำมหมำยเลขก ำกบ จะตองระบหมำยเลขเดมดวย
หมายเลขเครอง-ใหม กรณสนคำมหมำยเลขก ำกบ จะตองระบหมำยเลขใหมดวย
สนสดการรบประกน หมำยถงวนทส นสดในกำรรบประกนสนคำ
บนทก ทำนสำมำรถบนทกค ำอธบำยอนๆ หรอหมำยเหตตำงๆได
ทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 79
คนหาขอมล
ฟงชนนใชส ำหรบกำรคนหำหรอตดตำมสถำนะของสนคำทรบซอม หรอดประวตกำรซอมตำงๆ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 80
ระบบการจดซอ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 81
ใบส งซอสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรสงซอสนคำ ทำนสำมำรถเลอกวธปอนขอมลกำรซอสนคำได 2 วธคอ
1. จดท ำ ใบส งซอ เมอไดรบสนคำปอนขอมลทฟงชน รบสนคำ ”รบสนคาพรอมใบเรยก
เกบเงน” หรอ ”รบสนคาเทาน น”
2. ปอนขอมลทฟงชน ”รบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ไดเลยโดยไมตองจดท ำ ใบส งซอ
กอน
กรณททำนจดท ำ ใบส งซอ กอนรบสนคำ ทำนสำมำรถรบสนคำไดไมจ ำกดจ ำนวนครง เมอทำน
ปอนขอมลและตรวจสอบควำมถกตองเสรจแลว ใหเชคป มปดแลวบนทก ขอมลจะไปปรำกฏทหนำตำง ”รบ
สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ ”รบสนคาเทาน น” ถำทำนไมไดเชคป มปด ขอมลจะยงไมปรำกฏใน
หนำตำงดงกลำว
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยดใบส งซอ
ใบส งซอเลขท ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงซอไดสงสด 15
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 82
ตวอกษร
วนทใบส งซอ หมำยถงวนทระบบนใบสงซอ AccStar จะใชวนทนเปน
ตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
วนทสงของ หมำยถงวนทสงของระบบนใบสงซอ
ใชไดจนถง หมำยถงวนททำนตองกำรใหใบสงซอนหมดอำย ทำน
สำมำรถเปลยนวนทนได AccStar จะใชวนนในกำรดง
ขอมลใบสงซอทยงมผลบงคบอย ทำนสำมำรถใชเปนวนท
ใหผขำยสงสนคำใหได
ผขาย หมำยถงผขำยททำนตองกำรจะซอสนคำ คลก เพอเพม
รำยกำรผขำย
ทอยผขาย ไมสำมำรถแกไขได
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส
คลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษรตวแรก
หรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบสงซอซ ง AccStar จะ
น ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำนเลอกหรอปอน
รหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
จ านวน หมำยถงจ ำนวนททำนสงซอ
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำซอกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทซ อ AccStar จะ
ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอมลสนคาเพมเตม
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทททำนตองกำรจะเกบสนคำทสงซอ
AccStar จะใชสถำนททระบไวในตอนท log in ทำน
สำมำรถเปลยนได
หนวยซอ หมำยถงหนวยซอทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 83
สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลดทวไป
%” ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณททำนตองกำร
เปลยนทำนจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตรำสวนลด
สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณให
ทำนสำมำรถแกไขได ในกรณททำนตองกำรเปลยนทำน
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ ำนวนสวนลด
ภาษ % ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำอตรำภำษมำ
จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำ ”รำยละเอยดอนๆ” มำ
ค ำนวณให
จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
จ านวนส งซอ หมำยถงจ ำนวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ นอกจำก
ค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน
จ านวนคางรบ หมำยถงจ ำนวนคำงรบท AccStar ค ำนวณใหจำก
จ ำนวนสงซอครงแรกและจ ำนวนททำนไดรบสนคำ ทำนไม
สำมำรถแกไขได
บญช AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ทำนสำมำรถเปลยนได ถำไมได
ระบไว จะน ำมำจำกบญชซอทก ำหนดไวในหนำถดไป หรอ
จำกบญชซอทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะปรำกฏ
True ถำไมม False
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม
คำขนสงและภำษซอ
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมด รวมภำษจำกคำ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 84
ขนสง (ถำม) ของใบสงซอ AccStar ค ำนวณให ทำนไม
สำมำรถแกไขได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบสงซอ
น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก
สวนลด รวมคำขนสงและภำษซอแลว
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบสงซอทเดยวทงหมด
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผขำยททำนไดก ำหนด
ไวใน ระบบเจำหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทำนตองกำรเปลยนแปลงทำนจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนำ”รำยละเอยด" เพรำะ AccStar จะน ำ
ขอมลตำงๆไปใชในกำรค ำนวณ ถำทำนเปลยนหลงจำก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 85
ปอนขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน ำไปใช
วงเงนเครดต ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น ำไปแสดงไวบนใบสงซอ
จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนจะไดรบถำทำน
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทำยซงทำน
จะตองช ำระเงน
สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน
ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษซอแลว
ภาษ % หมำยถงอตรำภำษทใชกบสนคำ AccStar จะน ำขอมล
ทไดก ำหนดไวในขอมลของเจำหนมำแสดง
บญชซอ หมำยถงบญชซอททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช
ของกำรสงซอ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน
ขอมลเจาหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
แผนก ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของแผนกอะไร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงอตรำแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล
ของ บรษททำน ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงซอ
ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง ภำษนจะเปนภำษซอของบรษทขนสง
ทำนเพยงเรยกเกบใหเทำนนจะไมน ำไปรวมภำษซอของ
ทำน
ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงซอ
บญชคาใชจาย หมำยถงบญชคำใชจำยส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให
บนทก
บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบน
ใบสงซอได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 86
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 87
การรบสนคา
การรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนหรอใบก ากบภาษฯ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบสนคำพรอมกบใบเรยกเกบเงน ใบแจงหน หรอ ใบก ำกบ
ภำษมลคำเพม เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำร
ปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคำคงคลง ระบบบญชเจำหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทำนตองปอนขอมลใบสงซอสนคำและปดกอน ทำนจงจะสำมำรถรบสนคำได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 88
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบส งซอเลขท ทำนจะเหนเฉพำะใบสงซอปดแลวและมวนทใชไดจนถง
มำกกวำหรอเทำกบวนทของวนททำนปอนขอมล ทำน
สำมำรถขยำยวนทของใบสงซอทไมเหนแลวไดทหนำตำง
“ขยำยเวลำของใบสงซอ”
ผขาย หมำยถงผขำยททำนซอสนคำ คลก เพอเพมผขำย
ทอยผขาย ไมสำมำรถแกไขได
ใบรบสนคา หมำยถงใบรบสนคำของทำน ใหทำนคลกป ม เพอให
AccStar เรยกใบรบสนคำลำสดใหทำน ทำนตองปอน
หมำยเลขใบรบสนคำถงแมวำทำนไมไดใชใบรบสนคำใน
ธรกจของทำน
ใบก ากบภาษเลขท หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษททำนไดรบจำก
ผขำย
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทของใบส ำคญในกำรบนทกบญชแยกประเภท
วนทบนใบก ำกบภำษมลคำเพม หรอใบรบสนคำไม
จ ำเปนตองเปนวนเดยวกน
ช าระเงนวนท หมำยถงวนทททำนจะตองช ำระเงนใหผขำยสนคำ
AccStar จะค ำนวณจำกวนทรบสนคำกบวนทผขำยให
เครดตแกทำน
ผขาย หมำยถงผขำยททำนซอสนคำ คลก เพอเพมผขำย
การช าระเงน หมำยถงสถำนะกำรช ำระเงน วำยงไมไดช ำระหรอช ำระ
ดวยวธใด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 89
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทสงซอ ทำนไมสำมำรถแกไขไดแต
ทำนสำมำรถเพมสนคำได
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบสงซอ
จ านวน หมำยถง จ ำนวนทรบสนคำ แกไขไดตำมควำมเปนจรง
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำซอกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทซ อ AccStar
จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอมลสนคาเพมเตม
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทททำนตองกำรจะเกบสนคำทสงซอ
AccStar จะใชสถำนททระบไวในตอนท log in ทำน
สำมำรถเปลยนได
หนวยซอ หมำยถงหนวยซอทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลดทวไป
%” ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณททำนตองกำร
เปลยนทำนจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตรำสวนลด
สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณให
ทำนสำมำรถแกไขได ในกรณททำนตองกำรเปลยนทำน
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ ำนวนสวนลด
ภาษ % ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำอตรำภำษมำ
จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำ ”รำยละเอยดอนๆ” มำ
ค ำนวณให
จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
จ านวนส งซอ หมำยถงจ ำนวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ นอกจำก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 90
ค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน
จ านวนคางรบ หมำยถงจ ำนวนคำงรบท AccStar ค ำนวณใหจำก
จ ำนวนสงซอครงแรกและจ ำนวนททำนไดรบสนคำ ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
บญช AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ทำนสำมำรถเปลยนได ถำไมได
ระบไว จะน ำมำจำกบญชซอทก ำหนดไวในหนำถดไป
หรอ จำกบญชซอทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
โครงการ
ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะปรำกฏ
True ถำไมม False
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม
คำขนสงและภำษซอ
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมด รวมภำษจำกคำ
ขนสง (ถำม) ของใบสงซอ AccStar ค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบสงซอ
น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก
สวนลด รวมคำขนสงและภำษซอแลว
เงนมดจ า กรณทมเงนมดจ ำในกำรซอสนคำและมภำษมลคำเพมจำก
คำมดจ ำนน ใหคลกป ม เพอให AccStar เรยกเงน
มดจ ำของใบสงซอททำนก ำลงปอนขอมลให เพอน ำมำหก
ยอดสนคำและจ ำนวนภำษมลคำเพม ในกรณทเงนมดจ ำ
ไมมภำษมลคำเพมใหทำนหกทหนำตำงช ำระเงนตำม
ใบสงซอแทน
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบส ำคญทเดยวทงหมด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 91
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผขำยททำนไดก ำหนด
ไวใน ระบบเจำหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทำนตองกำรเปลยนแปลงทำนจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนำ “”รำยละเอยด" เพรำะ AccStar จะน ำ
ขอมลตำงๆไปใชในกำรค ำนวณ ถำทำนเปลยนหลงจำก
ปอนขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน ำไปใช
วงเงนเครดต ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น ำไปแสดงไวบนใบสงซอ
จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนจะไดรบถำทำน
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทำยซงทำน
จะตองช ำระเงน
สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน
ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษซอแลว
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 92
ภาษ % หมำยถงอตรำภำษทใชกบสนคำ AccStar จะน ำขอมล
ทไดก ำหนดไวในขอมลของเจำหนมำแสดง
บญชซอ หมำยถงบญชซอททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช
ของกำรสงซอ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน
ขอมลเจาหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
แผนก ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของแผนกอะไร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงอตรำแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล
ของ บรษททำน ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงซอ
ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง ภำษนจะเปนภำษซอของบรษทขนสง
ทำนเพยงเรยกเกบใหเทำนนจะไมน ำไปรวมภำษซอของ
ทำน
ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงซอ
บญชคาใชจาย หมำยถงบญชคำใชจำยส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให
บนทก
บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบน
ใบสงซอได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 93
กรณทรบสนคำทมหมำยเลขก ำกบ Serial Number
กรณทรบสนคำทม ขนำด
คลกป มนเพอปอนขอมลและ
คลกปดเมอปอนเสรจแลว
ปอนหมายเลขก ากบทน
ปอนส ขนาด และจ านวน คลกเมอเสรจแลว
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 94
คำใชจำยตำงๆ
หมำยถงคำใชจำยทเกยวของกบกำรซอสนคำ AccStar จะน ำขอมลเหลำนไปค ำค ำนวณตนทน
สนคำส ำหรบใบสงซอททำนก ำลงปอนขอมลอย กำรจดสรร คำขนสง คำช ปปง จดสรรโดย “จ ำนวนเฉลยตอ
หนวย” ทก ำหนดไวทหนำตำง “สนคำคงคลง”
ประเภท ประเภทของคำใชจำย แบงออกไดเปน 5 ประเภท คอ คำ
ภำษศลกำกร คำขนสง คำประกนภย คำช ปปงและคำแพค
สนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงค ำอธบำย
ไดทหนำตำง ก ำหนดขอมลทวไป/ก ำหนดรหสอนๆ/
คำใชจำยในกำรจดซอ
ผขาย หมำยถงผทใหบรกำรหรอคดคำบรกำร คำภำษศลกำกร
ผขำยคอกรมศลกำกร
รายละเอยด ค ำอธบำยเพมเตมส ำหรบรำยกำรนนๆ
จ านวนสกลเดม หมำยถงจ ำนวนเงนทเปนสกลเงนเดม
อตรา หมำยถงอตรำแลกเปลยนทใชส ำหรบรำยกำรนนๆ
จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนในสกลเงนบำท
รหสภาษศลกากร หมำยถงอตรำภำษศลกำกรทใชกบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 95
ภาษศลกากร หมำยถงจ ำนวนภำษศลกำกรทงหมด ในกรณทจ ำนวนท
ค ำนวณไดไมตรงกบของกรมศลกำกร ทำนสำมำรถแกไข
ไดแตทำนจะตองเชคตรงป ม ปอนขอมลเอง
รหสภาษซอ หมำยถงอตรำภำษซอ
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนภำษรวม
บญชเจาหน หมำยถงคำใชจำยนจะตองช ำระใหแกใคร บำงครงบรษท
ขนสงอำจช ำระคำภำษศลกำกรใหแกทำน ดงนนทำน
จะตองช ำระคนใหแกทำนบรษทขนสง ไมใชช ำระใหแก
กรมศลกำกร
ใบก ากบภาษ หมำยถงหมำยเลขใบก ำกบภำษ
วนทใบก ากบภาษ หมำยถงวนทของใบก ำกบภำษ
ช าระแลว หมำยถงภำษของรำยกำรทปอนเกดขนหรอยง ถำยงไม
เกดขนหรอวำไมตองกำรใหปรำกฏในรำยงำนภำษซอ
ประจ ำเดอนไมตองเชคถกทน
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย
ปอนขอมลเอง ถำทำนเชคป มน ทำนจะตองปองขอมลเองทงหมด
AccStar จะไมค ำนวณผลลพธตำงๆใหแกทำน
ขอแนะน า:
ในกรณทปอนขอมลสนคำทหมำยเลขก ำกบเฉพำะใหคลกป ม เมอตองกำรเพมหรอ
แกไขขอมล (ทำนสำมำรถใชเครองอำนบำรโคดในกำรปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม
ในกรณทปอนขอมลของสนคำทมหมำยเลขก ำกบหรอสนคำทมส ขนำด จ ำนวนรำยกำรยอยจะตองตรงกบ
จ ำนวนทรบ ถำไมตรง AccStar จะใชจ ำนวนในหนำตำงรำยกำรยอย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 96
การรบสนคาเทาน น
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบสนคำเทำนน โดยทยงไมไดรบใบเรยกเกบเงน ใบแจงหน หรอ
ใบก ำกบภำษมลคำเพม เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะ
ไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคำคงคลง ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทำนตองปอนขอมลใบสงซอสนคำและปดกอน ทำนจงจะสำมำรถรบสนคำได
กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลทหนำตำง “รบสนคำพรอมใบเรยกเกบเงน”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 97
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบส งซอเลขท ทำนจะเหนเฉพำะใบสงซอปดแลวและมวนทใชไดจนถง
มำกกวำหรอเทำกบวนทของวนททำนปอนขอมล ทำน
สำมำรถขยำยวนทของใบสงซอทไมเหนแลวไดทหนำตำง
“ขยำยเวลำของใบสงซอ”
ใบรบสนคา หมำยถงใบรบสนคำของทำน ใหทำนคลกป ม เพอให
AccStar เรยกใบรบสนคำลำสดใหทำน ทำนตองปอน
หมำยเลขใบรบสนคำถงแมวำทำนไมไดใชใบรบสนคำใน
ธรกจของทำน
ผขาย หมำยถงผขำยททำนซอสนคำ
ทอยผขาย ไมสำมำรถแกไขได
ใบสงของเลขท หมำยถงเลขทใบสงของของทำน
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทสงซอ ทำนไมสำมำรถแกไขไดแต
ทำนสำมำรถเพมสนคำได
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบสงซอ
จ านวน หมำยถง จ ำนวนทรบสนคำ แกไขไดตำมควำมเปนจรง
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำซอกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทซ อ AccStar
จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอมลสนคาเพมเตม
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทททำนตองกำรจะเกบสนคำทสงซอ
AccStar จะใชสถำนททระบไวในตอนท log in ทำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 98
สำมำรถเปลยนได
หนวยซอ หมำยถงหนวยซอทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลดทวไป
%” ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณททำนตองกำร
เปลยนทำนจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตรำสวนลด
สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณให
ทำนสำมำรถแกไขได ในกรณททำนตองกำรเปลยนทำน
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ ำนวนสวนลด
ภาษ % ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำอตรำภำษมำ
จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำ “รำยละเอยดอนๆ” มำ
ค ำนวณให
จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
จ านวนส งซอ หมำยถงจ ำนวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ นอกจำก
ค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน
จ านวนคางรบ หมำยถงจ ำนวนคำงรบท AccStar ค ำนวณใหจำก
จ ำนวนสงซอครงแรกและจ ำนวนททำนไดรบสนคำ ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
บญช AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ทำนสำมำรถเปลยนได ถำไมได
ระบไว จะน ำมำจำกบญชซอทก ำหนดไวในหนำถดไป
หรอ จำกบญชซอทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
โครงการ
ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 99
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะปรำกฏ
True ถำไมม False
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม
คำขนสงและภำษซอ
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมด รวมภำษจำกคำ
ขนสง (ถำม) ของใบสงซอ AccStar ค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบสงซอ
น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก
สวนลด รวมคำขนสงและภำษซอแลว
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบส ำคญทเดยวทงหมด
อตราแลกเปลยน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 100
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผขำยททำนไดก ำหนด
ไวใน ระบบเจำหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทำนตองกำรเปลยนแปลงทำนจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนำ”รำยละเอยด" เพรำะ AccStar จะน ำ
ขอมลตำงๆไปใชในกำรค ำนวณ ถำทำนเปลยนหลงจำก
ปอนขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน ำไปใช
วงเงนสนเชอ ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น ำไปแสดงไวบนใบสงซอ
จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนจะไดรบถำทำน
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทำยซงทำน
จะตองช ำระเงน
สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน
ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษซอแลว
ภาษ % หมำยถงอตรำภำษทใชกบสนคำ AccStar จะน ำขอมล
ทไดก ำหนดไวในขอมลของเจำหนมำแสดง
บญชซอ หมำยถงบญชซอททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช
ของกำรสงซอ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน
ขอมลเจาหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
แผนก ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของแผนกอะไร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงอตรำแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล
ของ บรษททำน ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงซอ
ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง ภำษนจะเปนภำษซอของบรษทขนสง
ทำนเพยงเรยกเกบใหเทำนนจะไมน ำไปรวมภำษซอของ
ทำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 101
ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงซอ
บญชคาใชจาย หมำยถงบญชคำใชจำยส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให
บนทก
บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบน
ใบสงซอได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 102
กรณทรบสนคำทมหมำยเลขก ำกบ Serial Number
กรณทรบสนคำทม ขนำด
คลกป มนเพอปอนขอมลและ
เมอปอนเสรจแลว
ปอนหมายเลขก ากบทน
ปอนส ขนาด และจ านวน
คลกเมอเสรจแลว
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 103
รบใบแจงหนของสนคาทไดรบแลว
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบใบแจงหน หรอใบก ำกบภำษ ของสนคำทไดรบแลวแตรบสนคำ
เทำนนยงไมไดรบเอกสำรดงกลำว เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆท
เกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบบญชเจำหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทำนตองปอนขอมลในหนำตำง รบสนคาเทาน น และปดกอน ทำนจงจะสำมำรถรบใบแจงหน หรอ
ใบก ำกบภำษ ได
ปอนขอมล
เลอกใบสงซอททำนตองกำร
AccStar จะแสดงรำยกำรทรบทงหมดของใบสงซอนน
ปอนขอมลอนๆ เชน เลขทและวนทใบส ำคญ เลขทและวนทของใบแจงหนหรอใบก ำกบภำษมลคำเพม
รำยกำรสนคำทไมไดรวมในใบเรยกเกบเงนนใหทำนลบออก ทำนไมสำมำรถแกไขหรอเพมเตมได
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร เมอทำนบนทกรำยกำรแลวทำนไมสำมำรถทจะเรยกมำแกไขไดอก
ถำตองกำรดค ำอธบำยขอมล สำมำรถดไดท “การรบสนคาเทาน น"
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 104
การปรบปรง
การปรบปรงใบสงสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรสงคนสนคำ ใหแกผขำย เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำร
เปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบสนคำคงคลง ระบบบญช
เจำหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน ถำทำนตองกำรปรบปรงรำคำสนคำใหใชฟงชน “ปรบปรงรำยกำรซอ”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 105
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบสงคน ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงคนสนคำไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบสงคน หมำยถงวนทระบบนใบสงคนสนคำ AccStar จะใชวนท
นเปนตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
ใบก ากบภาษเลขท หมำยถงเลขทของใบก ำกบภำษททำนไดรบจำกผขำย
วนทใบก ากบฯ หมำยถงวนทของใบก ำกบภำษททำนไดรบจำกผขำย
ช าระเงนวนท หมำยถงวนทททำนจะตองช ำระเงนใหผขำยสนคำ
AccStar จะค ำนวณจำกวนทรบสนคำกบวนทผขำยให
เครดตแกทำน
ผขาย หมำยถงผขำยททำนซอสนคำ
ทอยผขาย ไมสำมำรถแกไขได
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทสงซอ ทำนไมสำมำรถแกไขไดแต
ทำนสำมำรถเพมสนคำได
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบสงซอ
จ านวน หมำยถง จ ำนวนทรบสนคำ แกไขไดตำมควำมเปนจรง
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำซอกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทซ อ AccStar
จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอมลสนคาเพมเตม
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทททำนตองกำรจะเกบสนคำทสงซอ
AccStar จะใชสถำนททระบไวในตอนท log in ทำน
สำมำรถเปลยนได
หนวยซอ หมำยถงหนวยซอทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลดทวไป
%” ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณททำนตองกำร
เปลยนทำนจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตรำสวนลด
สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณให
ทำนสำมำรถแกไขได ในกรณททำนตองกำรเปลยนทำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 106
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ ำนวนสวนลด
ภาษ % ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำอตรำภำษมำ
จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำ ”รำยละเอยดอนๆ” มำ
ค ำนวณให
จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
จ านวนส งซอ หมำยถงจ ำนวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ นอกจำก
ค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน
จ านวนคางรบ หมำยถงจ ำนวนคำงรบท AccStar ค ำนวณใหจำก
จ ำนวนสงซอครงแรกและจ ำนวนททำนไดรบสนคำ ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
บญช AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ทำนสำมำรถเปลยนได ถำไมได
ระบไว จะน ำมำจำกบญชซอทก ำหนดไวในหนำถดไป
หรอ จำกบญชซอทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะปรำกฏ
True ถำไมม False
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม
คำขนสงและภำษซอ
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมด รวมภำษจำกคำ
ขนสง (ถำม) ของใบสงซอ AccStar ค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบสงซอ
น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 107
ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก
สวนลด รวมคำขนสงและภำษซอแลว
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบส ำคญทเดยวทงหมด
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผขำยททำนไดก ำหนด
ไวใน ระบบเจำหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทำนตองกำรเปลยนแปลงทำนจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนำ”รำยละเอยด" เพรำะ AccStar จะน ำ
ขอมลตำงๆไปใชในกำรค ำนวณ ถำทำนเปลยนหลงจำก
ปอนขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน ำไปใช
วงเงนเครดต ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น ำไปแสดงไวบนใบสงซอ
จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนจะไดรบถำทำน
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด
วนครบก าหนดช าระ หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทำยซงทำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 108
เงน จะตองช ำระเงน
สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน
ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษซอแลว
ภาษ % หมำยถงอตรำภำษทใชกบสนคำ AccStar จะน ำขอมล
ทไดก ำหนดไวในขอมลของเจำหนมำแสดง
บญชซอ หมำยถงบญชซอททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช
ของกำรสงซอ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน
ขอมลเจาหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
แผนก ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของแผนกอะไร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงอตรำแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล
ของ บรษททำน ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได
การขนสง ____
คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงซอ
ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง ภำษนจะเปนภำษซอของบรษทขนสง
ทำนเพยงเรยกเกบใหเทำนนจะไมน ำไปรวมภำษซอของ
ทำน
ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงซอ
บญชคาใชจาย หมำยถงบญชคำใชจำยส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให
บนทก
บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบน
ใบสงซอได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 109
การปรบปรงรายการซอ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร ปรบปรงรำยกำรซอเชนปรบปรงรำคำ เปนตน เปนระบบทปรบปรงยอดบญช
ทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคำคงคลง
ระบบบญชเจำหน ระบบบญชแยกประเภท
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
เลขทปรบปรง หมำยถงเลขทก ำกบ ซงจะเปนหมำยเลขกลมเดยวกบใบ
สงคนสนคำทำนสำมำรถก ำหนดไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทปรบปรง หมำยถงวนทท ำรำยกำรปรบปรง
ใบก ากบภาษเลขท
หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษททำนไดรบจำก
ผขำย
ใบก ากบภาษใหม
วนทใบก ากบภาษ
หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษหรอเดบตโนตท
ทำนไดรบจำกผขำยใหม
วนทครบก าหนด หมำยถงวนทททำนจะตองช ำระเงนใหผขำยสนคำ
AccStar จะค ำนวณจำกวนทใบก ำกบภำษกบวนท
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 110
ผขำยใหเครดตแกทำน ทำนจะตองปอนเอง
ผขาย หมำยถงผขำยททำนซอสนคำ
ค าอธบาย ค ำอธบำยรำยกำรบญชแยกประเภท
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทของใบส ำคญในกำรบนทกบญชแยกประเภท
ปอนขอมล
คลกป มสรำงใหม
ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเดมทตองกำรแกไข แลวคลกป ม
AccStar จะแสดงรำยกำรของใบก ำกบภำษนน
ใหปอนรำคำใหมทถกตอง และขอมลอนๆทเกยวของ
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร เมอทำนบนทกรำยกำรแลวทำนไมสำมำรถทจะเรยกมำแกไขไดอก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 111
การปรบปรงคา shipping
ฟงชนนใชส ำหรบกรณทตองกำรน ำคำใชจำยทเกดขนจำกกำรซอสนคำเขำไปเปนตนทนสนคำของ
ใบสงซอสนคำทไดปดไปแลว AccStar จะจดสรรคำใชจำยดงกลำวไปยงสนคำคงคลงและตนทนขำยได
อยำงถกตองถงแมจะมขำยไปแลวเปนบำงสวนหรอทงหมด
ปอนขอมล
ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษ แลวคลกป ม AccStar จะแสดงรำยกำรของใบก ำกบภำษนน
ให คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร เมอทำนบนทกรำยกำรแลวทำนไมสำมำรถทจะ
เรยกมำแกไขไดอก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 112
การคนหาขอมล
รายการสนคาคางรบและประวต
ฟงชนนชวยใหทำนดรำยกำรสนคำทสงซอแลวแตยงไมไดรบสนคำ ทำนสำมำรถเลอกดไดตำม
ผขำยหรอตำมสนคำกได
รำยละเอยดขอมลดจำกกำร “กำรรบสนคำพรอมใบเรยกเกบเงน”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 113
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 114
ประวตการซอสนคา
ฟงชนนชวยใหทำนดประวตกำรซอสนคำไดทงหมดโดยก ำหนดชวงเวลำทตองกำรใหแสดงขอมล
ทำนสำมำรถพมพเอกสำรทตองกำรพมพใหมไดจำกทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 115
อนๆ
ขยายเวลาของใบส งซอสนคา
ฟงชนนใชส ำหรบขยำยเวลำของใบสงซอสนคำทพนก ำหนดไปแลว ในบำงครงทำนอำจไมตองกำร
ปอนขอมลใหมแตตองกำรใชใบสงสนคำเดมทำนสำมำรถท ำไดโดยเปลยนวนททน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 116
การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอ
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรช ำระเงนเงนมดจ ำตำมใบสงซอ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระใน
ใบสงซอแตละฉบบ AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภำษหก ณ ทจำย และขอมล
เชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง
กำรช ำระคำมดจ ำมอย 2 ประเภทคอ
1. กำรช ำระคำมดจ ำทไมมภำษมลคำเพม (หกเงนคำมดจ ำเมอตอนช ำระเงน)
2. กำรช ำระคำมดจ ำทมภำษมลคำเพม (หกเงนคำมดจ ำเมอรบใบก ำกบภำษมลคำเพม)
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 117
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบส าคญ ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำน
สำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
ผขาย เลอกเจำหนททำนตองกำรช ำระ AccStar จะแสดง
รำยกำรใบสงซอทมอยทงหมดให
เลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอ หรอใบเสรจรบเงน
การช าระเงน เลอกวธกำรช ำระเงน จำกนนบญชทเกยวของทงหมดท
ก ำหนดไวจะไปปรำกฎในชอง “จำยจำกบญช”
จายจากบญช บญชเหลำนเปนบญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม
ซงทำนสำมำรถเปลยนแปลงได แตถำทำนก ำหนดไว
ถกตองแลว ทำนไมจ ำเปนตองท ำกำรเปลยนแปลงใดๆ
เลขทเชค/CC ถำจำยดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ถำเปนบตรเครดต
กใหระบเปนหมำยเลขบตรเครดต
วนทเชค ถำทำนจำยดวยเชคจะตองระบวนทเชคดวย
เงนมดจ า ใหเลอกจำกรำยชอบญชทไดก ำหนดไว บญชเหลำนเปน
บญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม ซงทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได แตถำทำนก ำหนดไวถกตองแลว ทำนไม
จ ำเปนตองท ำกำรเปลยนแปลงใดๆ
ตารางภาษ หก ณ ทจาย ใหเลอกตำรำงอตรำภำษทไดก ำหนดไว
ภาษ หก ณ ทจาย AccStar จะค ำนวณให
คาธรรมเนยม ใหเลอกจำกประเภทบญชทไดก ำหนดไว บญชเหลำนเปน
บญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม ซงทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได แตถำทำนก ำหนดไวถกตองแลว ทำนไม
จ ำเปนตองท ำกำรเปลยนแปลงใดๆ
ยอดจายสทธ หมำยถงยอดทจะช ำระในครงน
ค าอธบาย หมำยถงค ำอธบำยทจะไปปรำกฎในบญชแยกประเภท
เลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอ หรอใบเสรจรบเงน
รายละเอยด รำยละเอยดของเลขทน ำมำอำงอง
ยอดสทธ หมำยถงยอดทจะตองช ำระทงหมด
จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนททำนช ำระในครงน ทำนสำมำรถช ำระ
บำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอจ ำนวน
เงนในสกลเงนทระบไวขำงลำง)
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 118
สกลเงน กรณทช ำระเปนเงนตำงประเทศทำนจะตองระบสกลเงน
และอตรำแลกเปลยน
มภาษมลคาเพม ถำมภำษมลคำเพมดวยใหเชคเครองหมำยถก กรณม
ภำษมลคำเพมเมอรบสนคำพรอมใบเรยกเกบเงนจะตอง
เรยกเงนคำมดจ ำเพอน ำไปหกภำษมลคำเพมใหถกตอง
ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยำงถกตองแลว เมอทำนคลกป ม
นและบนทก ทำนจะไมสำมำรถแกไขไดอก ถำทำนยงไม
แนใจใหทำนบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 119
การยกเลกเอกสารตางๆ
การยกเลกใบก ากบภาษซอ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรซอสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบก ำกบภำษซอทไดปด
และบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชเจำหนเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกได
โดยเพยงปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษซอเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
ในกรณทมกำรช ำระเงนแลวทำนจะตองยกเลกกำรช ำระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ำกบภำษซอได
ปอนขอมล
ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษซอทตองกำรจะยกเลก
กรณทหมำยเลขใบก ำกบภำษซอซ ำกนใหทำนปอนหมำยเลขใบสงซอดวย (ถำไมมซ ำกไมตองปอน)
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได ยกเวนกรณทม
คำใชจำยในกำรขนสง (ทปอนในหนำรำยละเอยดอนๆ) และยอดไมถกตองทำนสำมำรถแกไขไดในหนำ
ถดไป ใหทำนตรวจสอบควำมถกตองของยอดสทธกบยอดทปรำกฏในใบก ำกบภำษ ถำไมตรงกนทำนไมสำมำรถ
จะยกเลกได
คลกป ม เพอยนยนกำรลบรำยกำร จำกนนกดป มบนทก หรอ F9
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 120
ขอแนะน า:
กรณทยอดสทธไมตรงกนสำเหตอำจเกดขนเนองจำกคำขนสง ทำนสำมำรถปรบปรงได AccStar จะเกบ
คำขนสงไวเฉพำะคำขนสงครงสดทำยเทำนน
กรณทสนคำทมหมำยเลข Serial Number AccStar จะยกเลกหมำยเลขนนดวย ทำนสำมำรถดรำยละเอยดของ Serial Number ไดโดย double click ทชองจ ำนวน (เหมอนกบตอนททำนปอนขอมลซอ
สนคำ)
การยกเลกใบรบสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรรบสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบรบของทไดปดและ
บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชเจำหนเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดย
เพยงปอนหมำยเลขใบรบสนคำเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกใบก ากบภาษ”
การยกเลกใบก ากบภาษ-สงคนสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรสงคนสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบก ำกบภำษของใบ
สงคนสนคำทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชเจำหนเรยบรอยแลว
ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทมกำรช ำระเงนแลวทำนจะตองยกเลกกำรช ำระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ำกบภำษได
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกใบก ากบภาษ”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 121
การขายสนคา
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 122
การเสนอขาย
ใบเสนอราคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรท ำใบเสนอรำคำ ถำธรกจทำนไมมกไมตองใช ทำนสำมำรถน ำขอมล
จำกใบเสนอรำคำนไปใชเมอลกคำซอสนคำเพอลดกำรปอนขอมลของทำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 123
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยดใบเสนอราคา
ใบเสนอราคา ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบเสนอรำคำไดสงสด
15 ตวอกษร
วนทใบเสนอราคา หมำยถงวนทระบบนใบสงซอ AccStar จะใชวนทน
เปนตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
ใชไดจนถง หมำยถงวนททำนตองกำรใหใบเสนอรำคำนหมดอำย
ทำนสำมำรถเปลยนวนทนได AccStar จะใชวนน
ในกำรดงขอมลใบเสนอรำคำทยงมผลบงคบอย
วนทสงสนคา
ผซอ หมำยถงผซ อททำนตองกำรจะเสนอขำยสนคำ
ทอยผซ อ ไมสำมำรถแกไขได
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทเสนอขำย ทำนสำมำรถคนหำ
โดยใชเมำสคลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดย
ปอนตวอกษรตวแรกหรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอ
สนคำ
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบเสนอรำคำซง
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอ
ทำนเลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำน
สำมำรถเปลยนแปลงได จ ำนวนอกษรสงสด 200
ตวอกษร
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทเสนอขำย
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำเสนอขำยกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทเสนอขำย
AccStar จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอมลสนคาเพมเตม
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทททำนตองกำรจะน ำสนคำออกไปขำย
AccStar จะใชสถำนททระบไวในตอนท log in
ทำนสำมำรถเปลยนได
หนวยขาย หมำยถงหนวยขำยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 124
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลาย
หนวยทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลด
ทวไป %” ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณททำน
ตองกำรเปลยนทำนจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคำ
เทำกบ 0 กอนแลวคอยเปลยนอตรำสวนลด
สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณ
ให ทำนสำมำรถแกไขได ในกรณททำนตองกำร
เปลยนทำนจะตองเปลยนให “สวนลดทวไป %" มคำ
เทำกบ 0 กอนแลวคอยเปลยนจ ำนวนสวนลด
ภาษ % ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอ
ทำนเลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำน
สำมำรถเปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำ
อตรำภำษมำจำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำ ”
รำยละเอยดอนๆ” มำค ำนวณให
จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให
ทำนไมสำมำรถแกไขได
จ านวนส งซอ หมำยถงจ ำนวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมล
ชวยเตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ
นอกจำกค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอ
ทำนเลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะ
ปรำกฏ True ถำไมม False
ราคาขายต าสด เปนรำคำต ำสดทก ำหนดไวทหนำตำงสนคำคงคลง
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบเสนอรำคำกอนหกสวนลด
หรอรวมคำขนสงและภำษซอ
ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมด รวมภำษจำก
คำขนสง (ถำม) ของใบเสนอรำคำ AccStar
ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเสนอ
รำคำ AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไข
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 125
ได
คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบเสนอ
รำคำ น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป
ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมดของใบเสนอ
รำคำ AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไข
ได
ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบเสนอรำคำ
โดยหกสวนลด รวมคำขนสงและภำษขำยแลว
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบเสนอรำคำทเดยวทงหมด
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผซ อททำนไดก ำหนดไว
ใน ระบบลกหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทำนตองกำรเปลยนแปลงทำนจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนำ “รำยละเอยด” เพรำะ AccStar จะน ำ
ขอมลตำงๆไปใชในกำรค ำนวณ ถำทำนเปลยนหลงจำก
ปอนขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน ำไปใช
วงเงนเครดต ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น ำไปแสดงไวบนใบเสนอรำคำ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 126
จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงใหรบสวนลด
สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดทลกคำจะไดรบถำลกคำ
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทำยซงลกคำ
จะตองช ำระเงน
สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน
ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
บญชขาย หมำยถงบญชขำยททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช
ของกำรขำยสนคำ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไว
ใน ขอมลลกหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
พนกงานขาย ทำนสำมำรถระบวำใบเสนอรำคำสนคำนพนกงำนขำยใคร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบเสนอรำคำสนคำนเปนของโครงกำร
อะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงอตรำแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล
ของ ลกหน ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบเสนอรำคำ
ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง ภำษนจะเปนภำษขำยของบรษทขนสง
ทำนเพยงเรยกเกบใหเทำนนจะไมน ำไปรวมภำษขำยของ
ทำน
ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบเสนอรำคำ
บญชรายรบ หมำยถงบญชรำยรบส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให
บนทก
บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบนใบ
เสนอรำคำได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 127
การขาย
ใบส งขาย
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรขำยสนคำ ทำนสำมำรถเลอกวธปอนขอมลกำรขำยสนคำได 2 วธคอ
1. จดท ำ ใบส งขาย เมอตองกำรสงสนคำปอนขอมลทฟงชน กำรสงสนคำ “สงสนคาพรอม
ใบเรยกเกบเงน” หรอ “สงสนคาเทาน น”
2. ปอนขอมลทฟงชน “สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ไดเลยโดยไมตองจดท ำ ใบส ง
ขาย กอน
กรณททำน จดท ำ ใบส งขาย กอนสงสนคำ ทำนสำมำรถสงสนคำไดไมจ ำกดจ ำนวนครง เมอทำน
ปอนขอมลและตรวจสอบควำมถกตองเสรจแลว ใหเชคป มปดแลวบนทก ขอมลจะไปปรำกฏทหนำตำง “สง
สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ “สงสนคาเทาน น” ถำทำนไมไดเชคป มปด ขอมลจะยงไมปรำกฏใน
หนำตำงดงกลำว
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 128
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบส งขายเลขท ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงขำยไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส งขาย หมำยถงวนทระบบนใบสงขำย AccStar จะใชวนทน
เปนตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
ใชไดจนถง หมำยถงวนทระบบนใบสงของบวกดวยจ ำนวนวนครบ
ก ำหนดกำรช ำระเงน ทำนสำมำรถเปลยนวนท นได
ใบส งซอลกคา หมำยถงหมำยเลขใบสงซอของลกคำ
ผซอ หมำยถงผซ อททำนตองกำรจะขำยสนคำ
ทอยผซ อ ไมสำมำรถแกไขได
วนทสงสนคา ____
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทขำย ทำนสำมำรถเลอกหรอปอน
รหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบสงขำยซง AccStar
จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำนเลอกหรอ
ปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 129
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทขำย
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำขำยกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทขำย AccStar
จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอมลสนคาเพมเตม
สถานทเกบ หมำยถงสถำนททเกบสนคำทขำย AccStar จะใช
สถำนททระบไวในตอนท log in ทำนสำมำรถเปลยนได
หนวยขาย หมำยถงหนวยขำยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลดทวไป
%” ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณททำนตองกำร
เปลยนทำนจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตรำสวนลด
สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณให
ทำนสำมำรถแกไขได ในกรณททำนตองกำรเปลยนทำน
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคำเทำกบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ ำนวนสวนลด
ภาษ % ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำอตรำภำษมำ
จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำรายละเอยดอนๆ มำ
ค ำนวณให
จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
จ านวนขาย หมำยถงจ ำนวนขำยครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ นอกจำก
ค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน
จ านวนคางสง หมำยถงจ ำนวนคำงสงท AccStar ค ำนวณใหจำก
จ ำนวนเสนอขำยครงแรกและจ ำนวนททำนไดสงสนคำ
ทำนไมสำมำรถแกไขได
บญช AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 130
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ทำนสำมำรถเปลยนได ถำไมได
ระบไว จะน ำมำจำกบญชขำยทก ำหนดไวในหนำถดไป
หรอ จำกบญชขำยทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะปรำกฏ
True ถำไมม False
หนวยขนาน หมำยถงจ ำนวนทขำยมคำเทำกบจ ำนวนในหนวยคขนำน
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบสงขำยกอนหกสวนลด หรอรวม
คำขนสงและภำษขำย
ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมด รวมภำษจำกคำ
ขนสง (ถำม) ของใบสงขำย AccStar ค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงขำย
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบสงขำย
น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป
ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมดของใบสงขำย
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบสงขำย โดยหก
สวนลด รวมคำขนสงและภำษขำยแลว
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบสงขำยทเดยวทงหมด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 131
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผซ อททำนไดก ำหนดไว
ใน ระบบลกหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
วงเงนเครดต ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น ำไปแสดงไวบนใบสงขำย
จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนใหถำทำนไดรบ
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนเสนอขำยถงวนสดทำยซงผซ อ
จะตองช ำระเงน
สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน
ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษขำยแลว
ภาษ % หมำยถงอตรำภำษทใชกบสนคำ AccStar จะน ำขอมล
ทไดก ำหนดไวในขอมลของเจำหนมำแสดง
บญชขาย หมำยถงบญชขำยททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช
ของกำรรบคน AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน
ขอมลลกหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 132
พนกงานขาย ทำนสำมำรถระบวำใบสงขำยสนคำนเปนของใคร
Com. หมำยถงคำคอมมชชนของพนกงำนขำย
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงขำยสนคำนเปนของโครงกำร
อะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย
สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล
ของ ลกคำ ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงขำย
ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง
ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงขำย
บญชรายรบ หมำยถงบญชรำยรบส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให
บนทก
บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบน
ใบสงขำยได
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถ double click รำยกำรสนคำในตำรำงเพอดรำยละเอยดของสนคำนนเพมเตม
กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตำรำงเพอปอนขอมลในอกหนำของตำรำง
ในกรณทปอนขอมลสนคำทหมำยเลขก ำกบเฉพำะใหคลกป ม เมอตองกำรเพมหรอ
แกไขขอมล (ทำนสำมำรถใชเครองอำนบำรโคดในกำรปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 133
การสงสนคา
การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน - ใบก ากบภาษมลคาเพม
ฟงชนนชวยทำนจดกำร ระบบกำรขำย ในกรณทตองกำรสงของพรอมกบสงใบเรยกเกบเงน หรอ
ใบก ำกบภำษมลคำเพมไปพรอมกน ระบบนเปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบ
ตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบสนคำคงคลง ระบบบญชลกหน ระบบบญช
แยกประเภท เปนตน ทำนสำมำรถท ำได 2 กรณคอ
1. ทำนสรำง ใบส งขาย และปดใบสงขำยนนกอนททำนจะสงของ AccStar จะเลอกเฉพำะใบสง
ขำยทปดแลวและมวนทครบก ำหนดมำกกวำวนทททำนก ำลงปอนขอมลอยและมยอดคำงสงมำกกวำ
0 ทำนสำมำรถสงของบำงสวนพรอมใบเรยกเกบเงนไปพรอมกน (ปอนขอมลเฉพำะจ ำนวนสง)
2. ทำนสรำงใหมทหนำตำงน ในกรณนทำนจะตองสงสนคำทงหมด (ปอนขอมลเหมอนกบ ปอนขอมล
ใบส งขาย)
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 134
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบส งขายเลขท ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงขำยไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส งขาย หมำยถงวนทระบบนใบสงขำย
ผซอ หมำยถงผซ อททำนตองกำรจะขำยสนคำ
ทอยผซ อ ไมสำมำรถแกไขได
ใบก ากบภาษเลขท หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษททำนออกใหแกผ
ซอ
วนทใบก ากบภาษ วนทใบก ำกบภำษ
ใบส งซอลกคา หมำยถงหมำยเลขใบสงซอของลกคำ
วนครบก าหนด หมำยถงวนทระบบนใบก ำกบภำษบวกดวยจ ำนวนวนครบ
ก ำหนดกำรช ำระเงน ทำนสำมำรถเปลยนวนทนได
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทระบบนใบส ำคญ AccStar จะใชวนทนเปน
ตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
การช าระเงน มใหเลอกอย 7 ขอดวยกนคอ
1. ยงไมช ำระ 2. เงนสด
3. เชค
4. บตรเครดต
5. จำกอนๆ (เงนผอน เงนก) 6. จำกเงนโอน
7. ช ำระรวม
เมอมกำรช ำระเงนใหทำนเลอกบญชทตองกำรจะน ำเงนเขำ
ถำช ำระดวยเชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนอง
เดยวกบกำรช ำระดวยเครดตใหระบหมำยเลขดวย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 135
หมำยเหต ถำทำนเลอกช ำระเงนทหนำตำงน AccStar
ไมค ำนวณภำษจำยลวงหนำให
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส
คลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษรตวแรก
หรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบเรยกเกบเงนซง
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทขำย
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำขำยกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทขำย AccStar
จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
สถานทเกบ หมำยถงสถำนททเกบสนคำทขำย AccStar จะใช
สถำนททระบไวในตอนท log in ทำนสำมำรถเปลยนได
หนวยขาย หมำยถงหนวยขำยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลดทวไป
%” ในหนำถดไป ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณให
ทำนสำมำรถแกไขได
ภาษ% ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำอตรำภำษมำ
จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำรายละเอยดอนๆ มำ
ค ำนวณให
จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให ทำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 136
ไมสำมำรถแกไขได
จ านวนขาย หมำยถงจ ำนวนขำยครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ นอกจำก
ค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน
จ านวนคางสง หมำยถงจ ำนวนคำงสงท AccStar ค ำนวณใหจำก
จ ำนวนเสนอขำยครงแรกและจ ำนวนททำนไดสงสนคำ ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
บญช AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ทำนสำมำรถเปลยนได ถำไมได
ระบไว จะน ำมำจำกบญชขำยทก ำหนดไวในหนำถดไป
หรอ จำกบญชขำยทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะปรำกฏ
True ถำไมม False
หนวยขนาน หมำยถงจ ำนวนทขำยมคำเทำกบจ ำนวนในหนวยคขนำน
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบเรยกเกบเงนกอนหกสวนลด
หรอรวมคำขนสงและภำษขำย
ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมด รวมภำษจำกคำ
ขนสง (ถำม) ของใบเรยกเกบเงน AccStar ค ำนวณให
ทำนไมสำมำรถแกไขได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเรยกเกบเงน
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบเรยกเกบ
เงน น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป
ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมดของใบเรยกเกบ
เงน AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบเรยกเกบเงน โดย
หกสวนลด รวมคำขนสงและภำษขำยแลว
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบเรยกเกบเงนทเดยวทงหมด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 137
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผซ อททำนไดก ำหนดไว
ใน ระบบลกหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
วงเงนสนเชอ ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น ำไปแสดงไวบนใบสงขำย
จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนใหถำทำนไดรบ
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนเสนอขำยถงวนสดทำยซงผซ อ
จะตองช ำระเงน
สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน
ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษขำยแลว
ภาษ % หมำยถงอตรำภำษทใชกบสนคำ AccStar จะน ำขอมล
ทไดก ำหนดไวในขอมลของเจำหนมำแสดง
บญชขาย หมำยถงบญชขำยททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช
ของกำรรบคน AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 138
ขอมลลกหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
พนกงานขาย ทำนสำมำรถระบวำใบสงขำยสนคำนเปนของใคร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงขำยสนคำนเปนของโครงกำร
อะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย
สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล
ของ ลกคำ ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงขำย
ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง
ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงขำย
บญชรายรบ หมำยถงบญชรำยรบส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให
บนทก
บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบน
ใบสงขำยได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 139
กรณช าระเงนรวม
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถ double click รำยกำรสนคำในตำรำงเพอดรำยละเอยดของสนคำนนเพมเตม
กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตำรำงเพอปอนขอมลในอกหนำของตำรำง
กรณทสนคำเปนแบบ สนคำส ำเรจรป-ทมสวนประกอบ/Promotions รำคำและจ ำนวนเงนของสนคำทเปน
สวนประกอบจะเทำกบ 0 (ศนย) ทำนไมสำมำรถจะเปลยนแปลงใดๆในสนคำทเปนสวนประกอบ
ในกรณทปอนขอมลสนคำทหมำยเลขก ำกบเฉพำะใหคลกป ม เมอตองกำรเพมหรอแกไขขอมล (ทำนสำมำรถใชเครองอำนบำรโคดในกำรปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 140
การสงสนคาเทาน น
ฟงชนนชวยทำนจดกำร ระบบกำรขำย ในกรณทตองกำรสงของเทำนน ระบบนเปนระบบทปรบปรง
ยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบ
สนคำคงคลง ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทำนจะตองสรำง ใบส งขาย และปดใบสงขำยนนกอนททำนจะรบของ AccStar จะเลอกเฉพำะ
ใบสงขำยทปดแลวและมวนทครบก ำหนดมำกกวำวนทททำนก ำลงปอนขอมลอย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 141
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบส งขายเลขท ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงขำยไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส งขาย หมำยถงวนทระบบนใบสงขำย
ใบสงของเลขท หมำยถงเลขทใบสงของ
วนทใบสงของ วนทใบสงของ
ผซอ หมำยถงผซ อททำนตองกำรจะขำยสนคำ
ทอยผซ อ ไมสำมำรถแกไขได
ใบส งซอลกคา หมำยถงหมำยเลขใบสงซอของลกคำ
วนครบก าหนด หมำยถงวนทระบบนใบก ำกบภำษบวกดวยจ ำนวนวนครบ
ก ำหนดกำรช ำระเงน ทำนสำมำรถเปลยนวนทนได
GL - วนทใบส าคญ หมำยถงวนทระบบนใบส ำคญ AccStar จะใชวนทนเปน
ตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส
คลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษรตวแรก
หรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบเรยกเกบเงนซง
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทขำย
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำขำยกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทขำย AccStar
จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอมลสนคาเพมเตม
สถานทเกบ หมำยถงสถำนททเกบสนคำทขำย AccStar จะใช
สถำนททระบไวในตอนท log in ทำนสำมำรถเปลยนได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 142
หนวยขาย หมำยถงหนวยขำยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลดทวไป
%” ในหนำถดไป ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณให
ทำนสำมำรถแกไขได
ภาษ% ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำอตรำภำษมำ
จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำรายละเอยดอนๆ มำ
ค ำนวณให
จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
จ านวนขาย หมำยถงจ ำนวนขำยครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ นอกจำก
ค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน
จ านวนคางสง หมำยถงจ ำนวนคำงสงท AccStar ค ำนวณใหจำก
จ ำนวนเสนอขำยครงแรกและจ ำนวนททำนไดสงสนคำ ทำน
ไมสำมำรถแกไขได
บญช AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ทำนสำมำรถเปลยนได ถำไมได
ระบไว จะน ำมำจำกบญชขำยทก ำหนดไวในหนำถดไป
หรอ จำกบญชขำยทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะปรำกฏ
True ถำไมม False
หนวยขนาน หมำยถงจ ำนวนทขำยมคำเทำกบจ ำนวนในหนวยคขนำน
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบเรยกเกบเงนกอนหกสวนลด
หรอรวมคำขนสงและภำษขำย
ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมด รวมภำษจำกคำ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 143
ขนสง (ถำม) ของใบเรยกเกบเงน AccStar ค ำนวณให
ทำนไมสำมำรถแกไขได
สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเรยกเกบเงน
AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบเรยกเกบ
เงน น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป
ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมดของใบเรยกเกบ
เงน AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบเรยกเกบเงน โดย
หกสวนลด รวมคำขนสงและภำษขำยแลว
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบเรยกเกบเงนทเดยวทงหมด
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผซ อททำนไดก ำหนดไว
ใน ระบบลกหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
วงเงนสนเชอ ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น ำไปแสดงไวบนใบสงขำย
จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 144
สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนใหถำทำนไดรบ
ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนเสนอขำยถงวนสดทำยซงผซ อ
จะตองช ำระเงน
สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน
ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษขำยแลว
ภาษ % หมำยถงอตรำภำษทใชกบสนคำ AccStar จะน ำขอมล
ทไดก ำหนดไวในขอมลของเจำหนมำแสดง
บญชขาย หมำยถงบญชขำยททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช
ของกำรรบคน AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน
ขอมลลกหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได
พนกงานขาย ทำนสำมำรถระบวำใบสงขำยสนคำนเปนของใคร
โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงขำยสนคำนเปนของโครงกำร
อะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย
สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล
ของ ลกคำ ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงขำย
ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง
ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงขำย
บญชรายรบ หมำยถงบญชรำยรบส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให
บนทก
บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบน
ใบสงขำยได
ขอแนะน า:
ปอนจ ำนวนทสงของ ทำนสำมำรถสงของไดไมจ ำกดจ ำนวนครง
ทำนสำมำรถ double click รำยกำรสนคำในตำรำงเพอดรำยละเอยดของสนคำนนเพมเตม
กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตำรำงเพอปอนขอมลในอกหนำของตำรำง
กรณทสนคำเปนแบบ สนคำส ำเรจรป-ทมสวนประกอบ รำคำและจ ำนวนเงนของสนคำทเปนสวนประกอบ
จะเทำกบ 0 (ศนย) ทำนไมสำมำรถจะเปลยนแปลงใดๆในสนคำทเปนสวนประกอบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 145
ในกรณทปอนขอมลสนคำทหมำยเลขก ำกบเฉพำะใหคลกป ม เมอตองกำรเพมหรอแกไข
ขอมล (ทำนสำมำรถใชเครองอำนบำรโคดในกำรปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 146
ใบเรยกเกบเงนของสนคาทสงแลว
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบใบเรยกเกบเงน หรอใบก ำกบภำษ ของสนคำทไดสงใหแกลกคำ
แลวแตยงไมไดสงรบเอกสำรดงกลำว เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆท
เกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทำนตองปอนขอมลในหนำตำง รบสงคาเทาน น และปดกอน ทำนจงจะสำมำรถสงใบเรยกเกบ หรอ
ใบก ำกบภำษ ได
ปอนขอมล
เลอกใบสงขำยททำนตองกำร
AccStar จะแสดงรำยกำรทรบทงหมดของใบสงขำยนน
ปอนขอมลอนๆ เชน เลขทและวนทใบส ำคญ เลขทและวนทของใบเรยกเกบเงนหรอใบก ำกบ
ภำษมลคำเพม รำยกำรสนคำทไมไดรวมในใบเรยกเกบเงนนใหทำนลบออก ทำนไมสำมำรถแกไขหรอเพมเตมได
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร เมอทำนบนทกร ำยกำรแลวทำนไมสำมำรถทจะเรยกมำแกไขไดอก
ถำตองกำรดค ำอธบำยขอมล สำมำรถดไดท “การสงสนคาเทาน น"
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 147
การคนหาขอมล
รายการสนคาคางสงและประวต
ฟงชนนชวยใหทำนดรำยกำรสนคำทลกคำสงซอแลวแตยงไมไดสงสนคำใหแกลกคำ ทำนสำมำรถ
เลอกดไดตำมชอลกคำหรอตำมสนคำกได ทำนจดกำรกำรสงสนคำไดโดยสำมำรถเลอกรำยกำรและจ ำนวน
ทจะสงใหลกคำแตละรำยและพมพใบจดของเพอใหพนกงำนควำมสะดวกในกำรจดของสงใหแกลกคำ
รำยละเอยดขอมลดจำกกำร “การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 148
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 149
ประวตการขายสนคา
ฟงชนนชวยใหทำนดประวตกำรขำยซอสนคำไดทงหมดโดยก ำหนดชวงเวลำทตองกำรใหแสดง
ขอมล นอกจำกนนทำนสำมำรถพมพเอกสำรทตองกำรพมพใหมไดจำกทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 150
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 151
การปรบปรง
ใบรบคนสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบคนสนคำจำกลกคำทซ อไปแลว ระบบนเปนระบบทปรบปรงยอดบญช
ทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบสนคำคงคลง
ระบบบญชลกหน และบญชแยกประเภทตำงๆ เปนตน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 152
ค ำอธบำยขอมลและวธปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล “การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 153
การปรบปรงรายการขาย
ฟงชนนชวยทำนจดกำร ปรบปรงรำยกำรขำยสนคำ เชน ปรบปรงรำคำ เปนตน เปนระบบทปรบปรง
ยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบ
สนคำคงคลง ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยกประเภท
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
เลขทปรบปรง หมำยถงเลขทก ำกบ ซงจะเปนหมำยเลขกลมเดยวกบใบรบคน
สนคำทำนสำมำรถก ำหนดไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทปรบปรง หมำยถงวนทท ำรำยกำรปรบปรง
ใบก ากบภาษเลขท หมำยถงเลขทของใบก ำกบภำษเดม
ใบก ากบภาษใหม
วนทใบก ากบภาษ
หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษหรอเครดตโนตท
ทำนจะตองสงใหลกคำ
วนทครบก าหนด หมำยถงวนททลกคำจะตองช ำระเงน AccStar จะค ำนวณ
จำกวนทใบก ำกบภำษกบวนทใหเครดตแกลกคำ ทำนจะตอง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 154
ปอนเอง
ผซอ หมำยถงลกคำทซ อสนคำ
ค าอธบาย ค ำอธบำยรำยกำรบญชแยกประเภท
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทของใบส ำคญในกำรบนทกบญชแยกประเภท
ปอนขอมล
คลกป มสรำงใหม
ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเดมทตองกำรแกไข แลวคลกป ม
AccStar จะแสดงรำยกำรของใบก ำกบภำษนน
ใหปอนรำคำใหมทถกตอง และขอมลอนๆทเกยวของ
พมพเอกสำรทจะตองใช
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร เมอทำนบนทกรำยกำรแลวทำนไมสำมำรถทจะเรยกมำแกไขไดอก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 155
อนๆ
ขยายเวลาของใบส งขาย
ฟงชนนใชส ำหรบขยำยเวลำของใบสงขำยทพนก ำหนดไปแลว ในบำงครงทำนอำจไมตองกำรปอน
ขอมลใหมแตตองกำรใชใบสงขำยเดมทำนสำมำรถท ำไดโดยเปลยนวนททน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 156
การช าระเงนมดจ าตามใบส งขาย
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรช ำระเงนเงนมดจ ำตำมใบสงขำย ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระใน
ใบสงขำยแตละฉบบ AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภำษจำยลงหนำ (ถำม) และ
ขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง
กำรช ำระคำมดจ ำมอย 2 ประเภทคอ
1. กำรช ำระคำมดจ ำทไมมภำษมลคำเพม (หกเงนคำมดจ ำเมอตอนช ำระเงน)
2. กำรช ำระคำมดจ ำทมภำษมลคำเพม (หกเงนคำมดจ ำเมอสงสนคำพรอมใบเรยกเกบเงนหรอ
ใบก ำกบภำษมลคำเพม)
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบส าคญ ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 157
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำน
สำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
หมายเลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอของลกคำ
เลขทเชคหรอบตร
เครดต
ถำรบดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ถำเปนบตรเครดตก
เปนหมำยเลขบตรเครดต
วนทเชค ถำรบดวยเชค
ลกคา เลอกลกคำททำนตองกำรรบช ำระ AccStar จะแสดง
รำยกำรใบสงขำยทมอยทงหมดให
ตารางภาษจายลงหนา ใหเลอกตำรำงอตรำภำษทไดก ำหนดไว
ภาษทจายลวงหนา AccStar จะค ำนวณให
ยอดจายสทธ หมำยถงทลกคำจะตองจำย
รบเขาบญช,
เงนมดจ า และ บญช
ภาษจายลวงหนา
บญชเหลำนเปนบญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม
อยำงไรกตำมทำนเปลยนแปลงได ถำทำนก ำหนดไว
ถกตอง ทำนกไมจ ำเปนตองเปลยนแปลงใดๆในกำรท ำ
รำยกำรแตละครง
เงนสด ในกรณทรบดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนสด
ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ
ปรำกฏในชอง “รบเขำบญช”
เชค ในกรณทรบดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค
ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรำกฏ
ในชอง “รบเขำบญช”
บตรเครดต ในกรณทรบดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ
บตรเครดต ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบบตร
เครดต จะปรำกฏในชอง “รบเขำบญช”
จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนททำนไดรบช ำระในครงน ทำนสำมำรถ
รบช ำระบำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอ
จ ำนวนเงนในสกลเงนทระบไวขำงลำง)
สกลเงน กรณทช ำระเปนเงนตำงประเทศทำนจะตองระบสกลเงน
และอตรำแลกเปลยน
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพทเดยวทงหมด
มภาษมลคาเพม ถำมภำษมลคำเพมดวยใหเชคเครองหมำยถก กรณม
ภำษมลคำเพมเมอ ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”
จะตองเรยกเงนคำมดจ ำเพอน ำไปหกภำษมลคำเพมให
ถกตอง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 158
ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยำงถกตองแลว เมอทำนคลกป ม
นและบนทก ทำนจะไมสำมำรถแกไขไดอก ถำทำนยงไม
แนใจใหทำนบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 159
การขายปลก
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรขำยปลกสนคำ AccStar ไดออกแบบหนำตำงเพอใหงำยตอกำรปอนขอมล
ในกรณทตองกำรปอนขอมลขำยทเกยวกบกำรขำยปลกขนพนฐำน เชน ขำยใหกบลกคำทวไปทไมตองกำร
เกบขอมลลกคำไว หรอลกคำเงนสด เปนตน
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบรบเสรจรบเงน ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบรบเสรจรบเงนไดสงสด
15 ตวอกษร
วนทใบรบเสรจฯ หมำยถงวนทระบบนใบรบเสรจรบเงน AccStar จะใช
วนทนเปนตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
รหสผซอ หมำยถงผซ อททำนตองกำรจะขำยสนคำ ใหทำนใช
หมำยเลขบตรประชำชนเปนรหส ถำมขอมลเดมอย
AccStar จะน ำขอมลทมอยมำแสดง ทำนสำมำร
เปลยนแปลงขอมลเดมได AccStar จะบนทกขอมลท
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 160
เปลยนแปลงแลว
กรณทเปนกำรขำยดวยเงนสดทำนไมตองปอนขอมลใดๆ
ทอยผซ อ สำมำรถแกไขได กรณทเปนกำรขำยดวยเงนสดทำนไม
ตองปอน
การช าระเงน มใหเลอกอย 5 ขอดวยกนคอ
1. ช ำระดวยเงนสด
2. ช ำระดวยเชค
3. ช ำระดวยบตรเครดต
4. ช ำระอนๆ (เงนก หรอ เงนผอน) 5. ช ำระรวม
ถำช ำระดวยเชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนอง
เดยวกบกำรช ำระดวยเครดตใหระบหมำยเลขดวย
บญชเงนสด บญชเชค AccStar จะน ำมำจำกบญชแรก
ทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช
หมำยเหต AccStar ไมค ำนวณภำษจำยลวงหนำให
สวนลด หมำยถงอตรำสวนลดหรอจ ำนวนสวนลด ของยอดรวม
ปอนขอมลเปนเปอรเซนตหรอจ ำนวนกได
เพม หมำยถงอตรำสวนทเพมหรอจ ำนวนทเพม ของยอดรวม
ปอนขอมลเปนเปอรเซนตหรอจ ำนวนกได
ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยำงถกตองแลว เมอทำนคลกป ม
นและบนทก ทำนจะไมสำมำรถแกไขไดอก ถำทำนยงไม
แนใจใหทำนบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน
รายละเอยดสนคา
รหส หมำยถงรหสสนคำทขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส
คลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษรตว
แรกหรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ
ในกรณทสนคำมหมำยเลขก ำกบ (Serial Number) ทำน
สำมำรถใชเครองอำน Barcode อำนและ AccStar จะ
เรยกสนคำนนมำใหโดยจะระบหมำยเลขก ำกบไวทำย
รำยละเอยดสนคำ
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบรบเสรจรบเงนซง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 161
AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน
เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทขำย
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำขำยกอนหกสวนลดใดๆ ทก ำหนดไวทระบบ
สนคำคงคลง AccStar จะใชรำคำน
สวนลด หมำยถงสวนลดของสนคำแตละรำยกำร
จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทขำย AccStar
จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได
ขอแนะน า:
กรณทสนคำมหมำยเลขก ำกบ (Serial Number) ทำนสำมำรถใชเครองอำน Barcode อำนและ
AccStar จะเรยกสนคำนนมำใหโดยจะระบหมำยเลขก ำกบไวทำยรำยละเอยดสนคำ
ทกครงททำนกดป มบนทก AccStar จะถำมวำจะปดหรอไมถำทำนยงตองกำรพมพหรอแกไขอกทำน
ใหทำนตอบ No แตถำตองกำรปดใหตอบ Yes เมอปดแลวจะแกไขไมได
กด F8 เพอไปยงชองรบเงน ใสจ ำนวนเงนทรบแลวกด Enter เพอแสดงจ ำนวนเงนทอน
กด F9 หรอป ม “บนทก” เพอบนทกแตไมพมพ กด F10 เพอบนทกและพมพใบเสรจ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 162
การยกเลกเอกสารตางๆ
การยกเลกใบก ากบภาษ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรขำยสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบก ำกบภำษทไดปดและ
บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดย
เพยงปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
ในกรณทมกำรช ำระเงนแลวทำนจะตองยกเลกกำรช ำระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ำกบภำษได
ปอนขอมล
ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษทตองกำรจะยกเลก จำกนนคลกป ม AccStar จะแสดงขอมล
ทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได ยกเวนกรณทมคำใชจำยในกำรขนสง (ทปอนในหนำ
รำยละเอยดอนๆ) และยอดไมถกตองทำนสำมำรถแกไขไดในหนำถดไป ใหทำนตรวจสอบควำมถกตองของยอดสทธกบยอดทปรำกฏในใบก ำกบภำษ ถำไมตรงกนทำนไมสำมำรถ
จะยกเลกได
ถำตองกำรให AccStar น ำขอมลเดมไปสรำง ใบสงขำย ใหเชคป มสรำงใหมและเรยกหมำยเลขใบสง
ขำยใหม
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 163
ขอแนะน า:
กรณทยอดสทธไมตรงกนสำเหตอำจเกดขนเนองจำกคำขนสง ทำนสำมำรถปรบปรงได AccStar จะ
เกบคำขนสงไวเฉพำะคำขนสงครงสดทำยเทำนน
กรณทสนคำทมหมำยเลข Serial Number AccStar จะยกเลกหมำยเลขนนดวย ทำนสำมำรถด
รำยละเอยดของ Serial Number ไดโดย double click ทชองจ ำนวน (เหมอนกบตอนททำนปอนขอมล
ขำยสนคำ)
กรณทมกำรช ำระเงนเมอ “สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ใหใชฟงชน “ยกเลกใบก ากบภาษพรอม
การช าระเงน”
การยกเลกใบสงสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรสงสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบสงของทไดปดและ
บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดย
เพยงปอนหมำยเลขใบสงของเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกใบก ากบภาษ”
การยกเลกใบแจงหนคาบรการ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกใบแจงหนและคำบรกำร เมอทำนตองกำรยกเลกใบแจงหนทได
ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญชเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบ
แจงหนเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกใบก ากบภาษ”
การยกเลกใบก ากบภาษ-รบคนสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรรบคนสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบก ำกบภำษของใบรบ
คนสนคำทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทำน
สำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทมกำรช ำระเงนแลวทำนจะตองยกเลกกำรช ำระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ำกบภำษได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 164
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกใบก ากบภาษ”
การยกเลกการปรบปรงราคาขาย
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรปรบปรงรำคำขำย เมอทำนตองกำรยกเลกกำรปรบปรงทได
ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนเลขทปรบปรงเทำนน
AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกใบก ากบภาษ”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 165
แพคกงลสต
รปแบบหวขอ
แพคกงลสต คอ ใบก ำกบหบหอสนคำ ฟงชนนจะชวยทำนจดกำรกำรก ำหนดรปแบบของหวขอ
รำยละเอยดตำงๆของหบหอสนคำ
ปอนขอมล
คลกป ม “สรำงใหม” หรอ (F2) เพอสรำงรำยกำรใหม
ปอนรำยละเอยด และหวขอตำมทตองกำร
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 166
แพคกงลสตและใบเรยกเกบเงน
ฟงชนนใชส ำหรบกำรออก Packing List หรอ Export Invoice
ปอนขอมล
คลกป ม “สรำงใหม” หรอ (F2) เพอสรำงรำยกำรใหม ปอนรำยละเอยด และหวขอตำมทตองกำร
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 167
ระบบการเงน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 168
การช าระเงน
การช าระเงนตามใบส งซอ
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรช ำระเงน จำกกำรซอสนคำ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระในใบสง
ซอแตละใบ ช ำระเปนบำงสวนได AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภำษหก ณ ทจำย
และขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 169
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบส าคญ ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำน
สำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
ผขาย เลอกเจำหนททำนตองกำรช ำระ AccStar จะแสดง
รำยกำรคงคำงทงหมดให
ช าระเงนโดย มใหเลอกอย 6 วธ คอ
1. ช ำระดวยเงนสด 2. ช ำระดวยเชค 3. ช ำระบตรเครดต 4. ช ำระจำกอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. ช ำระจำกเงนโอน
6. ช ำระรวม คลกป ม เพอปอนรำยละเอยด
ใหทำนเลอกบญชทตองกำรจะน ำเงนออก ถำช ำระดวย
เชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนองเดยวกบกำร
ช ำระดวยเครดตใหระบหมำยเลขดวย
เลขทเชค/CC ถำจำยดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ใหกดป ม
เพอเรยกหมำยเลขเชค ถำเปนบตรเครดตกเปน
หมำยเลขบตรเครดต
วนทเชค ถำจำยดวยเชค
จายจากบญช
บญชเหลำนเปนบญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม
อยำงไรกตำมทำนเปลยนแปลงได ถำทำนก ำหนดไว
ถกตอง ทำนกไมจ ำเปนตองเปลยนแปลงใดๆในกำรท ำ
รำยกำรแตละครง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 170
ตารางภาษ หก ณ ทจาย ใหเลอกตำรำงอตรำภำษทไดก ำหนดไว
จ านวนเงนส าหรบค านวณ
ภาษ หก ณ ทจาย
ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำภำษหก ณ ทจำยนนหกจำก
จ ำนวนเงนเทำไร ไมจ ำเปนตองเปนยอดรวมทงหมด
ภาษ หก ณ ทจาย AccStar จะค ำนวณให
เลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอ หรอใบเสรจรบเงน
ยอดจายสทธ หมำยถงยอดรวมหกดวยยอดทช ำระจำกกำรคนหรอเงนมด
จ ำ ยอดจำยสทธจะเปนเงนบำท
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดใบสงซอทจะช ำระ
ยอดคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนเงนคงเหลอทยงคำงช ำระ
สวนลด ในกรณทมสวนลด ใหทำนปอนจ ำนวนสวนลดทไดรบ
จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนททำนช ำระในครงน ทำนสำมำรถช ำระ
บำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอจ ำนวน
เงนในสกลเงนทระบไวขำงลำง)
สกลเงน กรณทช ำระเปนเงนตำงประเทศทำนจะตองระบสกลเงน
และอตรำแลกเปลยน
ก าไรขาดทนจากอตรา
แลกเปลยน
AccStar จะค ำนวณใหโดยเปรยบเทยบกบอตรำ
แลกเปลยนทบนทกไวในวนทรบใบเรยกเกบเงน ทำน
จะตองก ำหนด บญชก ำไรขำดทนจำกอตรำแลกเปลยนไว
ท บญชหลก/คม AccStar จะบนทกผลก ำไรขำดทน
จำกอตรำแลกเปลยนไวทบญชน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 171
จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนททำนช ำระในครงน ทำนสำมำรถช ำระ
บำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอจ ำนวน
เงนในสกลเงนทระบไวในหนำแรก)
ยอดใหม หมำยถงยอดคงเหลอทหกยอดช ำระครงนแลว
มดจ า+คนสนคา หมำยถงยอดรวมของเงนมดจ ำและเงนจำกกำรคนสนคำใน
สกลเดม
ขอแนะน า:
ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงหมำยเลขใบส ำคญได
ถำหำกมกำรผดพลำดและทำนตองกำรเปลยนแปลงหมำยเลขใบส ำคญใหลบออกแทนกำรเปลยนแปลง
แกไขเลขทและหมำยเลขล ำดบของภำษหก ณ ทจำย
เลขทและหมำยเลขล ำดบแยกตำมประเภทลกคำ นตบคคลหรอบคคล
ธรรมดำ ทำนสำมำรถแกไขได กรณทตองกำรแกไขอนๆใหแกทหนำตำง ภาษมลคาเพมซอและขาย
คลกเพอกลบไป
หนาแรก
จ านวนเงนทตองการช าระ
จ านวนเงนทตองการช าระ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 172
การช าระเงนตามใบรบคนสนคา
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรช ำระเงน จำกกำรรบคนสนคำ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระในใบ
รบคนแตละใบ ช ำระเปนบำงสวนได AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภำษหก ณ ท
จำย และขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง
กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล การช าระเงนตามใบส งซอ
การช าระเงนมดจ าในการส งสนคา
ใหทำนดรำยละเอยดไดท การระบบการจดซอ การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอสนคา
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 173
การรบใบแจงหน
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรบนทกขอมลกำรรบใบแจงหนทไมไดเกดจำกกำรซอขำย เชน กำรรบใบแจง
หนคำโทรศพท คำไฟฟำ เปนตน เมอทำนปอนขอมล AccStar จะตงหนใหอตโนมต รวมทงเกบขอมล
ภำษกรณทเปนใบเรยกเกบเงนทเปนใบก ำกบภำษดวย ทำนสำมำรถน ำรำยกำรทบนทกทนไปช ำระเงนใน
หนำ ช าระเงนตามใบแจงหน โดยทำนสำมำรถรวบรวมใบแจงหนหลำยๆใบแลวช ำระครงเดยวได
ขอมล ค าอธบาย
ใบรบเลขท ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบรบไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบรบ ทำนสำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
ช าระคา คำใชจำยทเกดขน ทำนสำมำรถก ำหนดไดท บญช
ส าหรบคาใชจาย คลก เพอเพมหรอลดบญช
เจาหน หมำยถงชอเจำหนตำมใบแจงหน ทำนสำมำรถก ำหนดได
ท เจาหน คลก เพอเพมหรอลดเจำหน
เลขทใบส าคญ ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 174
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำน
สำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
ใบแจงหน หมำยเลขใบแจงหน พรอมกบวนทและวนครบก ำหนด
ช ำระเงน คลก เพอเรยกเลขทใหม
จ านวนเงน หมำยถงยอดรวมของสนคำหรอบรกำร
ภาษ ภำษมลคำเพม
มใบก ากบภาษ ในกรณทใบแจงหนเปนใบก ำกบภำษดวยใหคลกทนแลว
ปอนหมำยเลขและวนทใบก ำกบภำษ
ชนดการจดสรร กรณทตองกำรจดสรรคำใชจำยไปยงแผนกตำงๆ
โครงการ กรณทเปนคำใชจำยของโครงกำร
ปด เมอทำนคลกปด AccStar จะบนทกบญชใหโดย
อตโนมต
ค าอธบาย ถำทำนตองกำรระบค ำอธบำยรำยกำรบญชใหเปนอยำงอน
ใหแกไขทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 175
การช าระเงนตามใบแจงหน
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรบนทกขอมลกำรช ำระเงนตำมใบแจงหน ทไดบนทกไวทหนำตำง การรบใบ
แจงหน (ทำนจะตองเชคป มปดทหนำตำง การรบใบแจงหน กอน)
AccStar ชวยใหทำนจดกำรกำรช ำระเงนใหงำยขน ช ำระไดดวยเงนสดหรอเชค ท ำใบขออนมต
จำยเชค หกภำษ ณ ทจำยได 2 ประเภทพรอมกน รบใบก ำกบภำษใบเดยวส ำหรบใบแจงหนหลำยๆใบ
ขอมล ค าอธบาย
ใบขอเชคเลขท ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบขอเชคไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบขอเชค ทำนสำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
ผขาย เลอกผขำยททำนตองกำรช ำระ เมอทำนกดป มสรำงใหม
แลวใหทำนเลอกผขำยหรอเจำหน AccStar จะแสดง
รำยกำรของใบแจงหนคำงช ำระของเจำหนนนทงหมด
ใบส าคญเลขท ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร
คลก เพอเรยกเลขทใหม
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 176
สำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
ใบก ากบภาษ ในกรณทไดรบใบก ำกบภำษรวมใหปอนทน พรอมกบวนท
และจ ำนวนภำษรวม
ภาษ ภำษมลคำเพมรวม
จายจากบญช เลอกบญชทจำยออก
เลขทเชค ใหทำนคลกป มเพอเรยกหมำยเลขใหม ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได คลก เพอเรยกเลขทใหม
เลขทภาษหก ณ ท
จาย
ใหทำนคลกป มเพอเรยกหมำยเลขใหม ทำนสำมำรถ
เปลยนแปลงได คลก เพอเรยกเลขทใหม
ภาษหก ณ ทจาย ใหทำนเลอกประเภทของภำษแลวระบจ ำนวนเงนรวมทจะ
ใชค ำนวณภำษนน AccStar จะค ำนวณจ ำนวนภำษหก
ณ ทจำยให
ปด เมอทำนคลกปด AccStar จะบนทกบญชใหโดย
อตโนมต
ค าอธบาย ถำทำนตองกำรระบค ำอธบำยรำยกำรบญชใหเปนอยำงอน
ใหแกไขทน
ขอแนะน า
วธกำรท ำงำน ขนตอนแรกทำนปอนขอมลแลวบนทกโดยไมตอง คลกป มปด พมพใบขอเชค ใบหกภำษ ณ ท
จำย เมอช ำระเงนและไดใบก ำกบภำษมำแลวใหปอนมลใบก ำกบภำษแลว บนทกโดยไมตอง คลกป มปด พมพ
ใบส ำคญ คลกป มปดเปนขนตอนสดทำย
ทำนไมสำมำรถพมพไดเมออยในระหวำงกำรแกไข หรอสรำงใหม ทำนจะตองบนทกกำรแกไขนนกอน
กรณทไดรบใบก ำกบภำษแยกตำมใบแจงหนใหปอนเลขทและวนทตำมใบแจงหนนนๆ
ในกรณทไดรบใบก ำกบภำษรวมของใบแจงหน ทำนไมตองปอนเลขทและวนทตำมใบแจงหนนนๆ แตใหปอน
หมำยเลขวนทและจ ำนวนเงนในชอง ใบก ำกบภำษเลขทภำษ AccStar จะเชคควำมถกตองของจ ำนวน
ภำษกบจ ำนวนใบแจงหน ซงจะตองตรงกน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 177
การรบช าระเงน
การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรรบช ำระเงน จำกกำรขำยสนคำ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทรบช ำระในใบเรยก
เกบเงนหรอใบก ำกบภำษแตละใบ ช ำระเปนบำงสวนได AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบ
ขอมลภำษจำยลวงหนำ และขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 178
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบส าคญ ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำน
สำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
ลกคา เลอกลกหนททำนตองกำรรบช ำระ AccStar จะแสดง
รำยกำรคงคำงทงหมดให
ช าระโดย มใหเลอกอย 6 ขอดวยกนคอ
1. รบช ำระดวยเงนสด 2. รบช ำระดวยเชค 3. รบช ำระบตรเครดต 4. รบช ำระจำกอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. รบช ำระจำกเงนโอน
6. รบช ำระรวม คลกป ม เพอปอนรำยละเอยด
ใหทำนเลอกบญชทตองกำรจะน ำเงนเขำ ถำช ำระดวยเชค
ใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนองเดยวกบกำรช ำระ
ดวยบตรเครดตใหระบหมำยเลขดวย
รบเขาบญช
บญชเหลำนเปนบญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม
อยำงไรกตำมทำนเปลยนแปลงได ถำทำนก ำหนดไว
ถกตอง ทำนกไมจ ำเปนตองเปลยนแปลงใดๆในกำรท ำ
รำยกำรแตละครง
เลขทเชค/CC ถำรบเงนดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ถำเปนบตร
เครดตกเปนหมำยเลขบตรเครดต
วนทเชค ถำรบดวยเชคใหระบวนทเชคดวย
ตารางภาษจายลวงหนา ใหเลอกตำรำงอตรำภำษทไดก ำหนดไว
ภาษจายลวงหนา AccStar จะค ำนวณให
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 179
จ านวนเงนส าหรบ
ค านวณ ภาษจาย
ลวงหนา
ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำภำษจำยนนจำยจำกจ ำนวนเงน
เทำไร ไมจ ำเปนตองเปนยอดรวมทงหมด
หมายเลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอ
ยอดจายสทธ หมำยถงยอดรวมหกดวยยอดทช ำระจำกกำรคนหรอเงนมด
จ ำ ยอดจำยสทธจะเปนเงนบำท
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดกำรขำยสนคำ
ยอดคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนเงนคงเหลอทลกคำยงไมไดช ำระ
สวนลด ในกรณทมสวนลด ใหทำนปอนจ ำนวนสวนลดทไดลด
ใหแกลกคำ
จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนททำนช ำระในครงน ทำนสำมำรถช ำระ
บำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอจ ำนวน
เงนในสกลเงนทระบไวขำงลำง)
สกลเงน กรณทช ำระเปนเงนตำงประเทศทำนจะตองระบสกลเงน
และอตรำแลกเปลยน
ก าไรขาดทนจากอตรา
แลกเปลยน
AccStar จะค ำนวณใหโดยเปรยบเทยบกบอตรำ
แลกเปลยนทบนทกไวในวนทรบใบเรยกเกบเงน ทำน
จะตองก ำหนด บญชก ำไรขำดทนจำกอตรำแลกเปลยนไว
ท บญชหลก/คม AccStar จะบนทกผลก ำไรขำดทน
จำกอตรำแลกเปลยนไวทบญชน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 180
จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนทไดรบช ำระในครงน ทำนสำมำรถรบ
ช ำระบำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอ
จ ำนวนเงนในสกลเงนทระบไวในหนำแรก)
ยอดใหม หมำยถงยอดคงเหลอทหกยอดรบช ำระครงนแลว
มดจ า+คนสนคา หมำยถงยอดรวมของเงนมดจ ำและเงนจำกกำรคนสนคำใน
สกลเดม
ขอแนะน า:
ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงหมำยเลขใบส ำคญได
ถำหำกมกำรผดพลำดและทำนตองกำรเปลยนแปลงหมำยเลขใบส ำคญใหลบออกแทนกำรเปลยนแปลง
การรบช าระเงนตามใบสงคนสนคา
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรรบช ำระเงน จำกกำรสงคนสนคำ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระใน
ใบสงคนหรอใบก ำกบภำษแตละใบ ช ำระเปนบำงสวนได AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบ
ขอมลภำษทจำยลวงหนำ และขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง
กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน
คลกเพอกลบไป
หนาแรก
จ านวนเงนทตองการช าระ
จ านวนเงนทตองการช าระ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 181
การรบช าระเงนจากรายรบอนๆ
ฟงชนนใชส ำหรบ กำรรบช ำระเงนคำใชจำยตำงๆทไมไดเกดจำกกำรซอหรอขำยสนคำ ทำนเพยงแต
ใสขอมลจ ำนวนเงนของมลคำสนคำและจ ำนวน AccStar จะท ำรำยกำรบญชแยกประเภทใหโดยอตโนมต
รวมทงเกบขอมลภำษทจำยลวงหนำ และขอมลเชคให ซงกำรท ำงำนจะเหมอนกบ บนทกขอมลแยก
ประเภท
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 182
ขอมล ค าอธบาย
ใบส าคญเลขท ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำน
สำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
หมายเลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอ
เลขทเชคหรอเครดต
การด
ถำรบเงนดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ถำเปนเครดต
กำรดกเปนหมำยเลขเครดตกำรด
วนทเชค ถำรบดวยเชค
ลกคา ขอมลลกคำนจะใชส ำหรบรำยงำนภำษ ทำนอำจสรำง
ลกคำ Dummy ขนมำเพอใชกบลกคำเงนสดทวๆไป ชอ
ลกคำอำจเปน “เงนสด” กได คลก เพอเพมลกคำ
ยอดรวมสนคา หมำยถงยอดรวมของมลคำสนคำเทำนนไมรวม
ภำษมลคำเพม
ใบก ากบภาษเลขท หมำยเลขใบก ำกบภำษมลคำเพม
วนทใบก ากบภาษ หมำยวนทของใบก ำกบภำษมลคำเพม
จ านวนภาษ จ ำนวนภำษมลคำเพม
อตราภาษจายลวงหนา กรณทมภำษจำยลวงหนำ ใหทำนเลอกประเภทของภาษท
จาย
ยอดทตองช าระ หมำยถงยอดทลกคำจะตองช ำระใหแกทำน
รบเขาบญช, รบจาก
บญช, และบญชภาษ
หกจายลวงหนา
บญชเหลำนเปนบญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม
อยำงไรกตำมทำนเปลยนแปลงได หลงจำกกำร
เปลยนแปลงทกครงใหคลก เพอให AccStar จะ
ท ำรำยกำรใหอตโนมตใหม
การช าระเงน มใหเลอกอย 6 ขอดวยกนคอ
1. รบช ำระดวยเงนสด
2. รบช ำระดวยเชค
3. รบช ำระบตรเครดต
4. รบช ำระจำกอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. รบช ำระจำกเงนโอน
6. รบช ำระรวม คลกป ม เพอปอนรำยละเอยด
ใหทำนเลอกบญชทตองกำรจะน ำเงนเขำ ถำช ำระดวยเชค
ใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนองเดยวกบกำรช ำระ
ดวยเครดตใหระบหมำยเลขดวย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 183
เงนสด ในกรณทรบดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนสด
ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ
ปรำกฏในชอง “รบเขำบญช”
เชค ในกรณทรบดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค
ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรำกฏ
ในชอง “รบเขำบญช”
เครดตการด ในกรณทรบดวย เครดตกำรด ใหคลกทน บญชทเกยวกบ
เครดตกำรด ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบ
เครดตกำรด จะปรำกฏในชอง “รบเขำบญช”
จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวม
ยอดเดบตและเครดตทนทและจะแสดงผลแตกตำงใหเหน
กอนททำนจะจบกำรท ำรำยกำรถำจ ำนวนแตกตำงไม
เทำกบ 0 AccStar จะเตอนทำนและจะบนทกยอด
แตกตำงไวทบญชชวครำวเลขท 399999
ภาษซอ เชคถกทนกรณทเปนภำษมลคำเพมซอ โดยทวไป
ภำษมลคำเพมในหนำตำงนจะเปนภำษขำย กรณทรบช ำระ
เงนเนองจำกกำรสงคนสนคำจะเปนภำษซอเปนตน
ขอมลบญชแยกประเภท
บญช หมำยถงเลขทบญชทำนสำมำรถเลอกไดจำก Drop down
List โดยกด F4 หรอปอนหมำยเลขบญชไดโดยตรง
Double click หรอกด F3 หรอกด Enter เพอเลอกรำยกำร
AccStar จะตรวจเชคหมำยเลขบญชใหทำนถำถกตอง
กจะแสดงชอบญชให และทำนไมสำมำรถแกไขชอบญช
ได ณ ทน
ชอบญช ชอบญช ไมสำมำรถแกไขได
รายละเอยด ทำนสำมำรถบนทกรำยละเอยดของรำยกำรไดถง 200
ตวอกษร
เดบต ปอนจ ำนวนเงนททำนตองกำร
เครดต ปอนจ ำนวนเงนททำนตองกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 184
ปอนขอมลใหม
คลกป ม “สรำงใหม” หรอ (F2)
AccStar จะแสดง เลขทใบส ำคญตอจำกหมำยเลขทปอนขอมลครงสดทำย อยำงไรกตำมทำน
สำมำรถเปลยนแปลงได แลวกด ENTER ปอนวนทของใบส ำคญ
ปอนหมำยเลขอำงอง เลขทเชคหรอเครดตกำรด วนทเชค ลกคำ จ ำนวนยอดรวมสนคำ ขอมลของ
ใบก ำกบภำษมลคำเพม
คลกป ม เพอให AccStar ท ำรำยกำรใหอตโนมต
ทำนสำมำรถบนทกรำยกำรทไมกระทบขอมลเชคและภำษเพมเตมไดไดโดยไมจ ำกดจ ำนวนในตำรำง
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร
ขอแนะน า:
ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงหมำยเลขใบส ำคญได
ถำหำกมกำรผดพลำดและทำนตองกำรเปลยนแปลงหมำยเลขใบส ำคญใหลบออกแทนกำรเปลยนแปลง
ขอมลรำยกำรบญชแยกประเภทททำนปอนทน จะปรำกฏทหนำตำง บนทกขอมลแยกประเภท ซงเปน
ขอมลเดยวกน ถำทำนท ำฟงชน Post รายการ ในระบบบญชแยกประเภทขอมลของหนำตำงนกจะ
หำยไป ถำยงไมไดท ำกำร Post รายการ ขอมลยงอยทน
การรบเงนมดจ าจากการขายสนคา
ใหทำนดรำยละเอยดไดท ระบบการขายสนคา การรบเงนมดจ าจากการขายสนคา
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 185
อนๆ
เชคคน
ฟงชนเชคคนชวยใหทำนจดกำรเกยวกบเชคคนทเปนทงเชครบและเชคจำย AccStar ท ำรำยกำร
บนทกรำยกำรบญชทเกยวของใหโดยอตโนมต
ขอมล ค าอธบาย
ชอลกคา หมำยถงชอของลกคำ
เชคทจายใหลกคา หมำยถงเชคคนทเปนเชคจำยใหลกคำ
เชคทรบจากลกคา หมำยถงเชคคนทเปนเชครบจำกลกคำ
วนทเชค หมำยถงวนทบนเชค
เลขทเชค หมำยถงหมำยเลขเชค หรอหมำยเลขอำงอง
บญช-เดบต หมำยถงหมำยเลขบญชทจะเดบต
บญช-เครดต หมำยถงหมำยเลขบญชทจะเครดต
วนทเชคคน หมำยถงวนทเชคคน AccStar จะใชวนทเดยวกนนส ำหรบ
ก ำหนดงวดบญชทจะบนทกรำยกำรบญช
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 186
จ านวน หมำยถงจ ำนวนเงนทระบบนเชค
รายละเอยดตาราง
เลขทเชค หมำยถงหมำยเลขเชค ทจำยหรอฝำก
วนทเชค หมำยถงวนทระบบนเชค
เลขทอางอง หมำยถงเลขทใบส ำคญ
บญช-เดบต หมำยถงหมำยเลขบญชทไดเดบตตอนบนทกบญช
บญช-เครดต หมำยถงหมำยเลขบญชทไดเครดตตอนบนทกบญช
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนเงนทระบบนเชค
ปอนขอมลใหม
เลอกลกคำ
คลกป ม “เชคทจำยใหลกคำ” หรอ “เชคทรบจำกลกคำ”
ปอนวนทเชคคน
เลอกเชคทจะคนจำกตำรำง
คลกป ม “บนทก” หรอ F9 เพอบนทกรำยกำร
ขอแนะน า:
ทำนไมสำมำรถยกเลกรำยกำรทบนทกบญชแลว โปรดระวงกอนคลกป มบนทก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 187
เปลยนวนทท ครบก าหนด
ฟงชนนใชส ำหรบปลยนวนทครบก ำหนดของกำรขำยสนคำ กำรซอสนคำ หรอใบแจงหนคำบรกำร
โดยททำนไมจ ำเปนทจะตองปอนขอมลใหมและสำมำรถใชรำยกำรเดมได ซงทำนสำมำรถท ำไดโดยเปลยน
วนททน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 188
กระทบยอดธนาคาร
ฟงชนกระทบยอดธนำคำรจะชวยทำนจดกำรเกยวกบกำรฝำกและถอนเงนจำกบญชธนำคำร โดย
กระทบยอดบญชธนำคำรกบ Bank statement
ขอมล ค าอธบาย
บญชธนาคาร หมำยถงหมำยเลขบญชทก ำหนดไวส ำหรบธนำคำรตำงๆ ทำน
เลอกบญชทตองกำรกระทบยอด
ตารางฝาก รำยกำรทปรำกฏในตำรำงนจะเปนรำยกำรฝำกเงนทงหมด
ตารางถอน รำยกำรทปรำกฏในตำรำงนจะเปนรำยกำรถอนเงนทงหมด
ต งแต หมำยถงวนทเรมตนของรำยกำรททำนตองกำรกระทบยอด
ถง หมำยถงวนทสดทำยของรำยกำรททำนตองกำรกระทบยอด
เลขทเชค หมำยถงหมำยเลขเชค หรอหมำยเลขอำงอง
วนทเชค หมำยถงวนทบนเชค
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของกำรฝำกหรอถอน
ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนเงนทระบบนเชค
ยอดคงเหลอในบญช
คลกเพอ
เปลยนแปลง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 189
เชคผาน เชคถก หมำยถงผำนแลว ไมเชคแสดงวำยงไมผำน
เชคฝากยงไมผาน หมำยถงเชคทงหมดทฝำกเขำบญชแตยงไมผำน
เชคฝากผานแลว หมำยถงเชคทงหมดทฝำกเขำบญชและผำนแลว
เชคจายยงไมผาน หมำยถงเชคทงหมดทจำยแตยงไมผำน
เชคจายผานแลว หมำยถงเชคทงหมดทจำยและผำนแลว
คงเหลอ หมำยถงผลแตกตำงระหวำงเชคฝำกผำนแลวและเชคจำยผำน
แลว
กระทบยอด
เลอกบญชทตองกำร
ปอนวนทเรมและวนทสดทำยของขอมล
คลกเพอเปลยนคำในชอง “เชคผำน” ตำมขอมลทปรำกฏบน bank statement
คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอทจะบนทกขอมล
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถกลบไปกระทบยอดรำยกำรททำนเคยกระทบยอดแลวไดตำมทตองกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 190
การโอนเชคระหวางบญช
ฟงชนนใชส ำหรบกำรโอนรำยกำรเชคจำกบญชหนงไปยงอกบญชหนง AccStar จะท ำรำยกำร
บนทกรำยกำรบญชทเกยวของใหโดยอตโนมต สำมำรถโอนไดทงเชครบรบจำกลกคำและเชคทจำยใหลกคำ
ในบำงกรณทำนอำจรบเชคทจำยลวงหนำ อำจน ำเขำบญชเชครบลวงหนำกอน เมอถงก ำหนดกโอนจำก
บญชเชครบลวงหนำ ไปยงบญชเชคทถกตอง ท ำนองเดยวกบกำรจำยเชคลวงหนำ
ปอนขอมล
เลอกวนทเรมและวนทสดทำยของขอมล
เลอกบญชทตองกำรยำย และเลอกบญชทจะโอนไป
เลอกประเภทของเชค เชครบหรอเชคจำย
ลำกรำยกำร (เชคทตองกำรจะโอน) ไปยงดำนขวำมอ
คลกป ม เพอค ำนวณยอดรวม
คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอบนทกขอมล
คลกเพอเลอก
ขอมลใหม
ลากรายการท
ตองการโอน
แลวน ามาไวทน
คลกเพอค านวณยอดรวม ยอดรวมทจะโอน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 191
การยกเลกการช าระเงนและการรบช าระเงน
การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบสงซอสนคำ เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงน
ทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญชซอ บญชเจำหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำน
สำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมด
ให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
ปอนขอมล
ปอนหมำยเลขใบส ำคญทตองกำรจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 192
หรอ Double Click ทรำยกำรทตองกำรจะยกเลก ตรงตำรำง “ขอมลทงหมด”
คลกป ม “บนทก” หรอ F9 เพอบนทกรำยกำร
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถคนหำเลขทใบส ำคญไดจำกหนำ “ขอมลทงหมด”
การยกเลกการช าระเงนใบรบคนสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบรบคนสนคำ เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงน
ทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ขำย บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว
ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 193
การยกเลกการช าระคาใชจายอนๆ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนคำใชจำยอนๆ เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงนทได
ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยง บญชตำงๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยง
ปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
กรณทมใบก ำกบกบภำษ AccStar จะยกเลกรำยกำรให ทำนยงคงใชหมำยเลขใบก ำกบภำษนน
ไดอก
ปอนขอมล
ปอนหมำยเลขใบส ำคญทตองกำรจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได
หรอคลก 2 ครงทรำยกำรทตองกำรจะยกเลก ตรงตำรำง “ใบส ำคญทงหมด”
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร
คลกทนเพอ
เรยกขอมล
ค าอธบาย
รายการบญช
คนหาเลขท
ใบส าคญไดจาก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 194
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถคนหำเลขทใบส ำคญไดจำกหนำ “ใบส ำคญทงหมด”
การยกเลกการช าระเงนคามดจ า
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนคำมดจ ำ เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงนทไดปด
และบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชเจำหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถ
ยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”
การยกเลกการช าระเงนตามใบแจงหน
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบแจงหน เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงนทได
ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชเจำหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถ
ยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
กำรปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 195
การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบเรยกเกบเงน เมอทำนตองยกเลกกำรรบช ำระ
เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ขำย บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว
ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
ปอนขอมล
ปอนหมำยเลขใบส ำคญทตองกำรจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได
หรอ Double Click ทรำยกำรทตองกำรจะยกเลก ตรงตำรำง “ขอมลทงหมด”
คลกป ม “บนทก” หรอ F9 เพอบนทกรำยกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 196
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถคนหำเลขทใบส ำคญไดจำกหนำ “ขอมลทงหมด”
การยกเลกการรบช าระเงนใบสงคนสนคา
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบสงคนสนคำ เมอทำนตองยกเลกกำรรบช ำระ
เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ซอ บญชเจำหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว
ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
กำรปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 197
การยกเลกการรบช าระเงนจากรายรบอนๆ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนจำกรำยไดอนๆ เมอทำนตองยกเลกกำรรบช ำระ
เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยง บญชตำงๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกได
โดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
กรณทมใบก ำกบกบภำษ AccStar จะยกเลกรำยกำรให ทำนยงคงใชหมำยเลขใบก ำกบภำษนน
ไดอก
ปอนขอมล
ปอนหมำยเลขใบส ำคญทตองกำรจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได
หรอคลก 2 ครงทรำยกำรทตองกำรจะยกเลก ตรงตำรำง “ใบส ำคญทงหมด”
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร
คลกทนเพอ
เรยกขอมล
ค าอธบาย
รายการบญช
คนหาเลขท
ใบส าคญไดจากทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 198
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถคนหำเลขทใบส ำคญไดจำกหนำ “ใบส ำคญทงหมด”
การยกเลกการรบช าระเงนคามดจ ารบ
ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนคำมดจ ำรบ เมอทำนตองยกเลกกำรรบช ำระเงนท
ไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำน
สำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมด
ให
ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร
กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 199
ระบบบญชแยกประเภท
ผงบญช
ดรำยละเอยดไดท ข นตอนการตดต งระบบ / ก าหนดผงบญช
บนทกขอมลแยกประเภท
กำรบนทกขอมลแยกประเภทหมำยถงกำรบนทกรำยกำรเดบตหรอเครดตทไมสำมำรถบนทกได
โดยตรงจำกระบบตำงๆ ทำนสำมำรถบนทกไดทน
ทำนสำมำรถดรำยกำรบญชแยกประเภทท AccStar ท ำรำยกำรใหโดยอตโนมตจำกระบบตำงๆได
ทน
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบส าคญ ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขอำงอง หรอ เลขทใบส ำคญไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำนสำมำรถ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 200
เลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน
สมดรายวน เลอกสมดรำยวนทสมพนธกบรำยกำรททำนปอน
จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวมยอดเดบตและ
เครดตทนทและจะแสดงผลแตกตำงใหเหน กอนททำนจะจบกำรท ำ
รำยกำรถำจ ำนวนแตกตำงไมเทำกบ 0 AccStar จะเตอนทำนและ
จะบนทกยอดแตกตำงไวทบญชชวครำวเลขท 399999
บญช หมำยถงเลขทบญช ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำสคลกทป ม หรอ
ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษรตวแรกหรอหลำยตว เพอแสดง
รำยชอบญช
รายละเอยด ทำนสำมำรถบนทกรำยละเอยดของรำยกำรไดถง 200 ตวอกษร
เดบต ปอนจ ำนวนเงนททำนตองกำร
เครดต ปอนจ ำนวนเงนททำนตองกำร
พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบส ำคญทเดยวทงหมด
ทำนไมสำมำรถปอนเดบตและเครดตใหอยในรำยกำรเดยวกนได
ชนดจดสรร กรณทตองจดสรรรำยรบหรอรำยจำยไปยงแผนกตำงๆ เฉพำะบญช
รำยรบและรำยจำย จะไมปอนกได
โครงการ กรณทตองกำรแยกโครงกำร เฉพำะบญชรำยรบและรำยจำย จะไม
ปอนกได
บนทกรำยกำรทใชบอยๆ
ใช navigator เพอทจะเลอนไปยงระเบยนททำนตองกำรจะบนทก หรอ ปอนเลขทใบส ำคญแลวกด
ENTER
คลกป ม “บนทกรำยกำรทใชบอยๆ”
ปอนชออำงองและควำมถในกำรใชงำน
คลกทไหนกไดภำยนอกตำรำงเพอกลบไปสกำรปอนรำยกำร
เรยกใชรำยกำรทใชบอยๆ
คลกป ม “สรำงใหม” หรอ (F2)
AccStar จะแสดงหมำยเลขอำงอง หรอ เลขทใบส ำคญตอจำกหมำยเลขทปอนขอมลครงสดทำย
อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได แลวกด ENTER ปอนวนทของใบส ำคญ
คลกป ม “เรยกใชรำยกำรทใชบอยๆ”
คลกป มซำยสองครงบนชอของรำยกำรททำนตองกำรจะใช
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถท ำรำยกำรขำงตนไดกตอเมอไมมรำยกำรใดๆในตำรำงรำยกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 201
คลกป มนเพอ
เรยกดรายการ คลกป มน เพอกลบรายการ
เลอกชวงวนททตองการดขอมล แลว
คลกป มนเพอเรยกดรายการ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 202
บญชแยกประเภท
ฟงชนนส ำหรบดรำยรำยทบนทกแลวของบญชตำงๆ ทำนสำมำรถจะดรำยกำรตำงๆไดตลอดเวลำ
คลกรำยกำรดำนซำยมอ เพอทจะเลอนไปยงบญชททำนตองกำรจะดขอมล
เลอกบญชทตองการดขอมล
คลกเมอตองการดรายละเอยดปปจจบน
คลกเมอตองการดรายละเอยดยอนหลง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 203
คาใชจายลวงหนา
ฟงชนนใชส ำหรบกำรกระจำยยอดคำใชจำยลวงหนำ เพอใหสอดคลองกบเดอนตำงๆทคำใชจำย
เกดขน เชน คำเชำจำยลวงหนำ หรอคำเบยประกนเปนตน โดยทำนเพยงแตปอนขอมลยอดรวมทจำย
ลวงหนำแลวระบจ ำนวนเดอนทตองกำรกระจำย หลงจำกนน AccStar จะบนทกใหทกเดอนเมอทำนท ำ
รำยกำร สนเดอน
ปอนขอมลใหม
คลกป ม “สรำงใหม” หรอ (F2)
AccStar จะแสดงบญชคำใชจำยลวงหนำ ททำนก ำหนดไวท บญชหลก/คม ใหทนท แตอยำงไรก
ตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงไดโดยพมพแทนทหรอใช dropdown list
ปอนบญชทคำใชจำยทเกยวของ หรอใช dropdown list
ปอนรำยละเอยดของคำใชจำย
ปอนจ ำนวนเงนรวมของคำใชจำย
ปอนจ ำนวนเดอนของคำใชจำยททำนตองกำรให AccStar กระจำยใหทำน
คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอทจะบนทกขอมล
ขอแนะน า:
ทำนจะตองก ำหนดบญชหลกส ำหรบคำใชจำยลวงหนำ กอนททำนจะท ำรำยกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 204
คาใชจายคางจาย
ฟงชนนใชส ำหรบกำรกระจำยยอดคำใชจำยคำงจำย เพอใหสอดคลองกบเดอนตำงๆทคำใชจำย
เกดขน เชน คำน ำประปำ คำไฟฟำเปนตน โดยทำนเพยงแตปอนขอมลยอดรวมของคำใชจำยคำงจำยแลว
ระบจ ำนวนเดอนทตองกำรกระจำย หลงจำกนน AccStar จะบนทกใหทกเดอนเมอทำนท ำรำยกำร สน
เดอน
กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล คาใชจายลวงหนา
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 205
ภาษมลคาเพมซอและขาย
ฟงชนนใชส ำหรบ จดกำรเกยวกบภำษซอและภำษขำย ภำษหก ณ ทจำย พมพรำยงำนตำงๆ ให
ทำนเลอกระยะเวลำ แลวคลก เพอแสดงรำยกำร ทำนสำมำรถเปลยนแปลงรำยกำรในตำรำงได
ส ำหรบพมพเทำนน (ไมสำมำรถบนทกได) อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงวนทรำยงำน วนท
ใบก ำกบภำษ และสถำนทเกบ(สำขำ) และบนทกกำรเปลยนแปลงได
ขนตอนกำรเปลยนวนท
1. เลอกชวงเวลำทแสดงขอมลตงแตตนปจนถงปลำยป เพอใหขอมลทตองกำรจะ
เปลยนแสดง
2. เปลยนวนทของขอมลทตองกำร
3. บนทก
4. เลอกชวงเวลำทแสดงขอมลใหมตำมเดอนทเปลยน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 206
พมพแบบฟอรมภาษมลคาเพม ภ.พ. 30 หรอ ภ.ง.ด. 53 หรอ ภ.ง.ด. 3
ก าหนดหมายเลข ภ.ง.ด. 53 หรอ ภ.ง.ด. 3
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 207
Post รายการ หรอ บนทกบญชแยกประเภท
ฟงชนนใชส ำหรบ Post รำยกำรบญชไปยงบญชแยกประเภทตำงๆ ยกเวนใบส ำคญมรำยกำรทมบญช
พก 399999 อย (AccStar จะไม Post รำยกำรทอยในบญชพกทำนจะตองแกไขบญชใหถกตองกอน)
ทำนควรส ำรองขอมลกอนทกครง และควรท ำรำยกำรนทกครงกอนพมพรำยงำนทำงกำรเงนตำงๆ
ทำนสำมำรถเลอกชวงเวลำทตองกำร Post ได
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถดรำยกำรท Post ไมได ทหนำตำง “บนทกขอมลแยกประเภท”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 208
รายงานทางการเงนตางๆ
งบทดลอง
ทำนสำมำรถพมพงบทดลองไดโดยก ำหนดเงอนไขเวลำไดตำมตองกำร มรปแบบใหเลอกอย 6
แบบ
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถ ดรำยกำรของยอดเดบต และเครดต ไดโดย คลก 2 ครงในต ำแหนงทตองกำรทรำบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 209
กระดาษท าการ
ทำนอำจจะตองท ำกระดำษท ำกำรในตอนสนปเพอปรบปรงบญชตำงๆ AccStar ไดจดเตรยม
ฟงชนนใหทำนเพอควำมสะดวกโดยทไมตองท ำบนกระดำษ ทำนเพยงปอนขอมลในบญชทตองกำรปรบปรง
คลกป มค านวณใหม เพอค ำนวณยอดคงเหลอและปรงปรงงบตำงๆใหสมพนธกน เมอเชคถกตองแลวให
คลกป ม สรางรายการ GL เพอสรำงรำยกำรบญชแยกประเภท ทำนสำมำรถดรำยกำรทสรำงขนไดท
หนำตำง บนทกขอมลแยกประเภท
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 210
งบกระแสเงนสด
ทำนสำมำรถก ำหนดเงอนไขตำงๆของงบกระแสเงนสดไดตำมตองกำร เพยงแคลำกบญชทตองกำร
แลวน ำไปวำงไวในหวขอทก ำหนดไว
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 211
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 212
งบก าไรขาดทน
ทำนสำมำรถก ำหนดเงอนไขตำงๆของงบก ำไรขำดทนไดตำมตองกำร เพยงแคลำกบญชทตองกำร
แลวน ำไปวำงไวในหวขอทก ำหนดไว ทำนสำมำรถเลอกระยะเวลำของขอมลทแสดงในงบก ำไรขำดทนได
ตำมตองกำร เลอกยอนหลงไดไมจ ำกด
ทำนสำมำรถสรำงแบบฟอรมไดหลำยแบบตำมตองกำร เพยงแตคดลอกแบบฟอรมเดมระบชอ
แบบฟอรมใหมแลวแกไขตำมตองกำร
สรำงฟอรมใหมโดยคดลอกฟอรมปจจบน
คดลอกจำกผงบญช
ลบฟอรมปจจบน
ลบบญชทเลอกทงหมด เพอเลอกใหม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 213
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 214
งบดล
รปแบบกำรแสดงงบดลจะน ำมำจำกผงบญช ดงนนทำนจะตองจดผงบญชใหสอดคลองกบรปแบบ
ของงบดลทตองกำร สำมำรถก ำหนดเงอนไขวนทสนสดของงบดลได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 215
รายงานแยกตามหนวยงาน
ฟงชนนชวยใหทำนสำมำรถดรำยกำรบญชแยกตำมหนวยงำนตำงๆ ทำนสำมำรถเลอกระยะเวลำ
หรอเงอนไขตำงๆของขอมลทแสดงในรำยงำนไดตำมตองกำร เลอกยอนหลงไดไมจ ำกด มรำยงำนใหเลอก
อย 3 ประเภทคอ งบทดลอง รำยไดรำยจำย และรำยละเอยดบญชแยกประเภท
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 216
ทดลองรายงานตางๆ
ฟงชนนใชส ำหรบพมพรำยงำนทำงกำรเงนเชน งบทดลอง งบก ำไรขำดทน และงบดลกอนทจะ Post
รำยกำรบญช หมำยถงทำนสำมำรถทดลองออกรำยงำนดงกลำววำถกตองตำมทตองกำรหรอไมโดยทยง
ไมได Post รำยกำรบญชแยกประเภท
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 217
การบนทกปดงวด
ปดบญชส นเดอน
ฟงชนนใชส ำหรบบนทกคำใชจำยทจะตองบนทกประจ ำเดอนเชน คำใชจำยลวงหนำ คำใชจำยคำง
จำย และคำเสอมตำงๆ ทำนเพยงแตระบเดอนทตองกำรบนทกและคำใชจำยทตองกำร AccStar จะ
จดกำรบนทกรำยกำรใหโดยอตโนมต
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 218
ปดบญชส นป
กำรปดงวดบญชส นป กอนทจะท ำกำรปดงวดบญชส นปทำนจะตองตรวจสอบวำไดท ำรำยกำรตำงๆ
เรยบรอยแลวเชน ปดงวดสนเดอน ทำนควรจะส ำรองขอมลไวอยำงนอย 2 ชด รำยงำนตอไปนควรจะจดพมพ
กอนกำรปดงวดเพอทจะเกบไวส ำหรบกำรตรวจสอบ หรอเมอตองกำรขอมลยอนหลง
รำยงำนบญชลกหน รำยงำนบญชเจำหน รำยงำนบญชบญชทวไป รำยงำนสนคำคงคลง
ล ำดบกำรท ำงำนมดงน
1. พมพงบก ำไรขำดทน
2. ผำนรำยกำรรำยรบและรำยจำยไปยงบญชก ำไรสะสม
3. พมพงบดล
4. ปดบญชเพอโอนยอดคงเหลอไปยงปถดไป
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 219
ทรพยสนถาวร
รายละเอยดทรพยสนถาวร
ฟงชนนชวยทำนในกำรเกบขอมลของทรพยสนถำวรและกำรขอมลทเกยวของกบกำรค ำนวณคำ
เสอมรำคำทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
รหสทรพยสน หมำยถงรหสทรพยสน ก ำหนดได 30 ตวอกษร
รายละเอยด ทำนสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของทรพยสนได 100 ตวอกษร
ประเภท หมำยถงประเภทของทรพยสนก ำหนดไดตำมตองกำร
กลมสนคา-1 ขอมลเหลำนทำนจะไมปอนกได
กลมสนคา-2 ขอมลเหลำนทำนจะไมปอนกได
สถานทต ง ทำนสำมำรถปอนขอมลของสถำนทตงของทรพยสน
หนวยงาย หมำยถงหนวยงำนทเปนเจำของทรพยสน
แผนก หมำยถงแผนกทเปนเจำของทรพยสน
ผดแลทรพยสน หมำยถงเจำหนำททดแลทรพยสน
ทานตองก าหนดคา
เสอมและวธค านวณ
กรณทเปน
ทรพยสนเกาให
ใสขอมล 3 ชองน
ดวย
กรณทมรายการยอยใหปอนรายละเอยดรายการยอยทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 220
บญชทรพยสน หมำยถงบญชทใชส ำหรบบนทกทรพยสน
บญช-คาเสอมสะสม หมำยถงบญชทใชส ำหรบบนทกคำเสอมสะสม
บญชคาใชจาย-คาเสอม หมำยถงบญชทใชส ำหรบบนทกคำเสอมรำคำ เปนบญชประเภท
คำใชจำย
วธค านวณ ทำนสำมำรถก ำหนดวธค ำนวณได 3 วธดงตอไปน
1. Straight Line (กำรคดคำเสอมแบบเสนตรง) วธนจะค ำนวณใน
อตรำรอยละทเทำๆกนทกเดอนและจะตดออกจำกมลคำของ
ทรพยสนจนกวำจะมมลคำเทำกบ 0 หรอเทำกบมลคำของรำคำเศษ
2. Declining Balance (ลดลงตำมล ำดบ) วธนจะค ำนวณในอตรำ
รอยละทเทำๆกนทกป โดยทจะน ำอตรำรอยละมำค ำนวณกบยอด
ของทรพยสนทลดลงทกๆป
3. Sum-Of-the-Years (วธผลรวมจ ำนวนป) เปนวธทตงสมมตฐำน
วำสนทรพยจะถกใชงำนอยำงเตมทในปแรก
หนวย หมำยถงจ ำนวนหนวยทงหมด ในกรณทมจ ำนวนมำกกวำ 1 หนวย จะ
สรำงรำยกำรยอยให ใหทำนเพมเตมรำยรำยเอยดในหนำ รายการ
ยอย
ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำตอหนวย
ราคาทน หมำยถงรำคำทซอทรพยสน รำคำตอหนวย x จ ำนวนหนวย
อตรา % หมำยถงอตรำคำเสอมตอป
คาเสอมเบองตน หมำยถงคำเสอมทอนญำตใหคดไดในปแรก
มลคาสงสด หมำยถงมลคำสงสดทกฎหมำยทอนญำตใหคดคำเสอมได
วนทซอ หมำยถงวนทซ อทรพยสน
วนทเร มคาเสอม หมำยถงวนทเรมค ำนวณคำเสอมซงอำจไมใชวนเดยวกบวนทซ อ
คาเสอมคร งตอไป หมำยถงคำเสอมทจะน ำไปบนทกบญชในเดอนตอไป
คาเสอมสะสม หมำยถงคำเสอมสะสมทงหมดของทรพยสน
Mons. หมำยถงจ ำนวนงวดทไดคดคำเสอม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 221
มลคาทางบญช หมำยถงมลคำทำงบญชของทรพยสน
คาเสอมคร งตอไป หมำยถงจ ำนวนคำเสอมทจะบนทกบญชในงวดตอไป
บนทกคร งสดทาย หมำยถงวนททบนทกคำเสอมครงลำสด
มลคาซาก หมำยถงมลคำซำกในตอนหมดอำย
มลคาทดแทน หมำยถงมลคำทรพยสนทจะซอมำทดแทน (ไมระบกได)
ค านวณคาเสอมจนถง หมำยถงวนทสดทำยทค ำนวณคำเสอม
ตนทน-ค านวณ หมำยถงมลคำทซ อมำหกดวยมลคำซำก
ผขาย หมำยถงผทขำยทรพยสน
เลขทเอกสาร ขอมลเหลำนทำนจะไมปอนกได
สนสดการรบประกน หมำยถงวนทส นสดกำรรบประกนจำกผขำย
หมายเลขเครอง หมำยถงหมำยเลขเครอง ก ำหนดได 30 ตวอกษร
ประเภทการประกนภย หมำยถงประเภทกำรประกนภยทประกนภยทรพยสน
ประกนภยเร ม หมำยถงวนเรมคมครองของกรมธรรมประกนภย
เบยประกนภย หมำยถงเบยประกนภยทประกนภยทรพยสน
หมายเหต ใชส ำหรบบนทกขอมลเพมเตมตำมททำนตองกำร
ซอมแซมโดย ผทซอมแซมครงสดทำย
ซอมแซมคร งสดทาย หมำยถงวนททซอมแซมครงสดทำย
ซอมแซมคร งตอไป หมำยถงวนททซอมแซมในครงตอไป
คาซอมแซม หมำยถงคำซอมแซมครงสดทำย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 222
รายงานตางๆ
AccStar แบงรำยงำนออกเปน 2 ประเภทคอ รำยงำนทวไปและรำยงำนส ำหรบกำรบรหำร ทก
ระบบจะมรำยงำนใหทำนเพอดขอมลในรปแบบและเงอนไขตำงๆ ทกรำยงำนทำนสำมำรถแกไขไดดวยตว
ทำนเอง งำยๆโดยทำนไมจ ำเปนตองมควำมรดำนโปรแกรม รำยงำนทวไปทกรำยงำนสำมำรถ Export ไปใน
รปของ Format ตำงๆไดเชน PDF, HTML, Text, CSV, MHT, Rich Text file, Excel and Graphic document
เพอน ำเอำไปประยกตใชงำนตำมทตองกำร ทำนยงสำมำรถ Email เอกสำรไดจำกโปรแกรมโดยตรง
รายงานท วไป
รำยงำนทวไปคอแบบฟอรมตำงๆเชน รำยงำนสนคำคงเหลอ รำยงำนลกหนเปนตน รำยงำนทวไป
แบงออกเปนกลมๆตำมฟงชนของงำน เมอทำนปอนขอมลทำนสำมำรถพมพแบบฟอรมไดทนททหนำตำง
ปอนขอมล และทำนยงสำมำรถเลอกรปแบบไดตำมตองกำรทหนำตำงนนๆ
การแกไขหรอเพมเตมรายงานท วไป
เมอตองกำรเพมรำยงำนใหมใหท ำดงน
1. เลอกรำยงำนทตองกำรเปนแบบในชอง Report
2. คลกป มแกไขรำยงำน
3. คลกป ม Save As พรอมก ำหนดชอรำยงำนทตองกำร
4. จะปรำกฏรำยงำนทชอง Report
ในกรณทตองกำรลบรำยงำนใหท ำดงน
1. เลอกรำยงำนทตองกำรเปนแบบในชอง Report
2. คลกป ม Delete
กอนทำนจะลบทำนควรพจำรณำใหอยำงรอยคอบเพรำะถำลบแลวจะยกเลกหรอน ำกลบมำ
ไมได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 223
กดSave as เพอสรางฟอรมใหมใชในการแกไข
ขอมลทสามารถน าเอาไปใสไวใน
รายงาน
Property window เปลยนแปลงเงอนไขของหวขอหรอ Data
field ตางๆไดทน
แสดงตวอยางกอนพมพ
รปแบบตวอกษร
Layout
ป มจดต าแหนงกรณทเลอกControl ไวมากกวา 2 Controls
เครองมอตางๆ สามารถลาก Control เหลานไปวางไวในต าแหนงทตองการ
ชอหวขอตางๆ สามารถแกไขหรอลบ
ออกได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 224
คลกเพอจดรปแบบของ
Control
รปแบบของ Control
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 225
จดรปแบบชดซายของฟอรม
จดรปแบบชดดานบนของฟอรม
แสดงตวอยาง
กอนพมพ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 226
การน ารปมาใสในแบบฟอรม
เอาเมาสมาลากทนไป
ไวทฟอรม
น าเมาสมาลากไปไว
ต าแหนงทตองการ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 227
คลกทนเพอน ารปท
ตองการมาไว
คลกทนเพอเลอกรป
ทตองการ
เสรจแลวคลกทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 228
รปทได ใหจดรป
ตามตองการ
คลกทนเพอจด
รปตามตองการ
คลกทนเพอบนทกเมอ
เสรจแลว
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 229
รายงานส าหรบการบรหาร
รำยงำนเพอกำรบรหำรเปนรำยงำนทยดหยนสำมำรถปรบเปลยนไดทง จ ำนวนขอมล เงอนไขกำร
เลอกขอมล รปแบบอกษร ขนำดของคอลมน สำมำรถเลอกทจะพมพรำยละเอยดได (กรณทมรำยละเอยด)
สงทพมพจะเหมอนกบสงทปรำกฏบนจอภำพ
รำยงำนนจะชวยใหทำนน ำขอมลทมอยมำใชในกำรบรหำรไดเปนอยำงด ทำนสำมำรถ Export ขอมล
ไปเพอน ำไปใชงำนตอได
คลกเพอเรยกขอมลใหมใน
กรณทมการเปลยนแปลง
เงอนไขการเลอกขอมล คลกเพอ Export
ขอมลไปใชงาน
คลกเพอดรายละเอยด
เพมเตม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 230
ขอแนะน า
By Column หมำยถงน ำขอมลตำมคอลมนมำแสดงในแผนภม
ใหทำนคลกตรงหวขอเพอแสดงขอมลในแผนภมทงคอลมนหรอบรรทด
คลกเพอเรยกขอมล
คลกเพอแสดงแผนภม
คลก 2 ครงเพอด
รายละเอยดเพมเตม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 231
การจดการระบบท วไป
ก าหนดฐานขอมลบรษท
บนหนำตำง “ฐานขอมลส าหรบบรษท” ทำนจะเหนชอฐำนขอมลปจจบนทใชอย
คลกป ม ”ตกลงท าตอไป” เพอทจะก ำหนดฐำนขอมลส ำหรบบรษท
บนหนำตำง dialog box, เลอกฐำนขอมลททำนตองกำรใชเปนฐำนขอมลส ำหรบบรษท ทำนตอง
สรำงหรอมฐำนขอมลกอนแลวจงจะใชได
เมอเลอกเสรจแลวใหทำนออกจำกโปรแกรมแลวกลบเขำมำใหมเพอใหฐำนขอมลเปนตวใหม
สรางฐานขอมลใหมส าหรบบรษท
บนหนำตำง “สรางแฟมใหมส าหรบบรษท” ทำนจะเหนชอฐำนขอมลปจจบนทใชอย
คลกป ม “ใชแฟมแมแบบ” หรอ ”แฟมทใชอยปจจบน” เพอทจะใชขอมลดงกลำวเปนแบบ
คลกป ม “ตกลงท ำตอไป” เพอทจะก ำหนดฐำนขอมลส ำหรบบรษท
บนหนำตำง dialog box, ตงชอฐำนขอมลททำนตองกำรใชเปนฐำนขอมลส ำหรบบรษท เมอทำน
ท ำเสรจแลวฐำนขอมลปจจบนจะเปลยนเปนฐำนขอมลททำนไดสรำงขน
เมอเสรจแลวใหทำนออกจำกโปรแกรมแลวกลบเขำมำใหมเพอใหฐำนขอมลเปนตวใหม
ส ารองขอมล
คลกป ม “ตกลงท ำตอไป” เพอทจะก ำหนดฐำนขอมลส ำหรบบรษท
บนหนำตำง “ส ำรองขอมล” ทำนจะเหนชอฐำนขอมลปจจบนทใชอย
คลกป ม “ตกลงท ำตอไป” เพอทจะส ำรองขอมล
บนหนำตำง dialog box, ตงชอฐำนขอมลส ำรอง AccStar จะก ำหนดชอใหโดยใชวนทเปน
ตวก ำหนดอยำงไรกตำมทำนเปลยนแปลงได
หมำยเหต: แฟมส ำรองขอมลเปนแฟมแบบ Zip คณสำมำรถ Unzip ไดโดยโปรแกรมทวๆไป
น าขอมลกลบมาใช
บนหนำตำง “น ำขอมลกลบมำใช” ทำนจะเหนชอฐำนขอมลปจจบนทใชอย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 232
คลกป ม “ตกลงท ำตอไป” เพอทจะน ำขอมลกลบมำใช
บนหนำตำง dialog box, เลอกฐำนขอมลทจะน ำขอมลกลบมำใช
กระชบฐานขอมล
ส ำหรบฐำนขอมล Microsoft Access เทำนน เพอทจะกระชบฐำนขอมล ขณะทโปรแกรมกระชบ
ฐำนขอมลนโปรแกรมกจะจดเรยงขอมลใหมในฐำนขอมลดวย คณควรท ำกำรกระชบฐำนขอมลเปนประจ ำ
เพรำะจะท ำใหกำรท ำงำนเรวขนและฐำนขอมลกจะเลกลงไมเปลองเนอทในคอมพวเตอรของคณ
เปลยนแปลงรหสผาน
ฟงชนนใชส ำหรบเปลยนแปลงรหสผำนของผใชทก ำลงใชงำนอย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 233
จดการระบบ
สทธการใชงาน
ฟงชนนใชส ำหรบก ำหนดสทธกำรใชงำนของพนกงำนแตละคน โดยทำนสำมำรถก ำหนดไดวำ
ตองกำรใหพนกงำนคนไหนใชงำนอะไรไดบำง กำรก ำหนดสทธก ำหนดตำมเมน ถำพนกงำนมสทธในเมน
ไหนกสำมำรถใชงำนไดทงหมด กรณทตองกำรใหพนกงำนดขอมลไดอยำงเดยว ใหก ำหนดสทธพนกงำนผ
นนใชเมนทดไดอยำงเดยวเชน ประวตเปนตน
เลอกระดบผใชงานม
ทงหมด 10 ระดบท
ตองการคดลอก
คลกทนเพอคดลอก
เลอกเมนตางๆ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 234
ปอนขอมล
ใช navigator เพอทจะเลอนไปยงระเบยนพนกงำนททำนตองกำรปอน
เชคเครองหมำยถก หรอ ลบเครองหมำยถก ออกจำกชอเมน
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร
คลกป ม “ยกเลก” หรอ (Ctrl+Z) เพอยกเลกกำรเปลยนแปลง
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถก ำหนดระดบกำรใชงำนได 10 ระดบ ในหนำ Set User’s Level
เมอก ำหนดแลว ทำนสำมำรถทจะเรยกสงทก ำหนดไวในหนำ Assign โดย เลอก User’s Level ทตองกำร
แลวคลกป ม
เลอกระดบ
ผใชงานม
ทงหมด 10
เลอกเมนตางๆ
เชคถก
หมายถง
อนญาตใหใช
งานได
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 235
เปลยนรหสตางๆ
ฟงชนนใชส ำหรบ เปลยนแปลงรหสบญช รหสลกคำ และรหสสนคำ ส ำหรบหมำยเลขทใชอยใหเปน
หมำยเลขใหมโดยทจะไปแทนททงหมดทมอย ทำนจะตองปดหนำตำงทเปดอยทงหมดกอนเรมท ำกำร
เปลยนแปลง
ปอนขอมล:
1. ปอนรหสเดมทถกตอง
2. ปอนรหสใหม 3. คลกป มตกลง
4. เชคควำมถกตองแลวกดป มยนยน
Click เพอเปลยน
รหสบญช
Click เพอเปลยน
รหสลกคา
Click เพอเปลยน
รหสสนคา
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 236
แผนผงของระบบการผลต
�
- �
�
� BOM
- � � -
- - -
�
�
- -
� 1
� 1
�
� �
� � � �
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 237
ก าหนดขอมลคร งแรก
หนวยการผลต
ฟงชนนเกบขอมลของหนวยกำรผลตทงหมด ก ำหนดเพยงครงแรกเทำนน อยำงไรกตำมถำตองกำร
เพมหรอเปลยนแปลงสำมำรถท ำไดตลอด สำมำรถก ำหนดหนวยกำรผลตไดไมจ ำกด (ในกรณทธรกจยงไม
ตองกำรรำยละเอยดเกยวกบกระบวนกำรผลต ทำนไมตองก ำหนดกได)
ขอมล ค าอธบาย
รหสหนวยการผลต หมำยถงรหสหนวยกำรผลต ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรำงใหม AccStar จะแสดงหมำยเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไขได
กอนออกจำกชองน
รายละเอยด ทำนสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของหนวยกำรผลตได 30 ตวอกษร
กลมหนวยการผลต หมำยถงหนวยกำรผลตนอยในกลมกำรผลตไหน เชน โรงงำนผลต A
เปนตน
กลมหนวยการผลต หมำยถงหนวยกำรผลตทสำมำรถท ำกำรผลตทดแทนหนวยกำรผลตน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 238
ทดแทน ได
หยดการผลต หมำยถงหนวยกำรผลตนไมไดท ำกำรผลตตอไปแลว แตไมลบออก
จำกฐำนขอมลเพรำะจะกระทบถงขอมลเกำ
เวลาการท างาน หมำยถงเวลำท ำงำนทใชส ำหรบค ำนวณเวลำสนสดของกำรผลต โดยม
AccStar จะน ำระยะเวลำท ำงำนใน 1 วนและวนหยดตำงๆมำ
พจำรณำดวย
วนทแกไขคร งสดทาย หมำยถงวนททมกำรแกไขขอมลหนวยกำรผลตน
ตนทนทางตรง หมำยถงตนทนทำงตรงตอหนวยของหนวยกำรผลตน ปอนเปนจ ำนวน
ตนทนทางออม หมำยถงตนทนทำงออมตอหนวยทจดสรรใหแกหนวยกำรผลตน ปอน
เปนจ ำนวนเปอรเซนตของตนทนทำงตรง
อตราตนทนท วไป หมำยถงตนทนทวไปอนๆ (ถำม) ตอหนวยของหนวยกำรผลตน ปอน
เปนจ ำนวน
ตนทนตอหนวย หมำยถงตนทนรวมทงหมดตอหนวย
ค านวณตามเวลา หมำยถงค ำนวณตนทนตำมเวลำทผลต
ค านวณตามหนวย หมำยถงค ำนวณตนทนตำมหนวยทผลต
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำ
ก าลงการผลต หมำยถงหนวยนมพนกงำนทผลตกคน
ประสทธภาพ หมำยถงประสทธภำพของกำรผลต ปอนเปนจ ำนวนเปอรเซนต
เวลารอคอย หมำยถงเวลำรอคอยกอนทจะเรมผลตได
หนวยเวลารอคอย หมำยถงหนวยของเวลำรอคอย
ผรบชวงผลต หมำยถงหนวยผลตนไมไดผลตเอง จะสงไปใหผรบชวงผลตให
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 239
หนวยเครองจกร
ฟงชนนเกบขอมลของหนวยเครองจกรทงหมด ก ำหนดเพยงครงแรกเทำนน อยำงไรกตำมถำ
ตองกำรเพมหรอเปลยนแปลงสำมำรถท ำไดตลอด สำมำรถก ำหนดหนวยเครองจกรไดไมจ ำกด (ในกรณท
ธรกจยงไมตองกำรรำยละเอยดเกยวกบกระบวนกำรผลต ทำนไมตองก ำหนดกได)
ขอมล ค าอธบาย
รหสหนวยเครองจกร หมำยถงรหสหนวยเครองจกร ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรำงใหม AccStar จะแสดงหมำยเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไขได
กอนออกจำกชองน
รายละเอยด ทำนสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของหนวยเครองจกรได 30 ตวอกษร
กลมหนวยการผลต หมำยถงหนวยกำรผลตนอยในกลมกำรผลตไหน เชน โรงงำนผลต A
เปนตน
กลมหนวยเครองจกร
ทดแทน
หมำยถงหนวยเครองจกรทสำมำรถท ำกำรผลตทดแทนหนวย
เครองจกรนได
หยดการผลต หมำยถงหนวยเครองจกรนไมไดท ำเครองจกรตอไปแลว แตไมลบออก
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 240
จำกฐำนขอมลเพรำะจะกระทบถงขอมลเกำ
ตนทนทางตรง หมำยถงตนทนทำงตรงตอหนวยของหนวยกำรผลตน ปอนเปนจ ำนวน
ตนทนทางออม หมำยถงตนทนทำงออมตอหนวยทจดสรรใหแกหนวยกำรผลตน ปอน
เปนจ ำนวนเปอรเซนตของตนทนทำงตรง
อตราตนทนท วไป หมำยถงตนทนทวไปอนๆ (ถำม) ตอหนวยของหนวยกำรผลตน ปอน
เปนจ ำนวน
ตนทนตอหนวย หมำยถงตนทนรวมทงหมดตอหนวย
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำ
ก าลงการผลต หมำยถงหนวยนมพนกงำนทผลตกคน
ประสทธภาพ หมำยถงประสทธภำพของกำรผลต ปอนเปนจ ำนวนเปอรเซนต
เวลารอคอย หมำยถงเวลำรอคอยกอนทจะเรมผลตได
หนวยเวลารอคอย หมำยถงหนวยของเวลำรอคอย
เวลาตดต ง หมำยถงเวลำตดตงเครองจกร
เวลารอคอย หมำยถงเวลำรอคอยทเกยวกบกำรตดตง
เวลาเคลอนยาย หมำยถงเวลำเคลอนยำยวตถดบมำยงหนวยเครองจกร
จ านวนของเสย หมำยถงจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง
ของเสย (%) หมำยถงเปอรเซนตจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง
จ านวนสงลวงหนา หมำยถงจ ำนวนของวตถดบทจะตองสงลวงหนำกอนกำรผลต
เวลาด าเนงานข นต า หมำยถงเวลำขนต ำของหนวยเครองจกรนทจะตองใช
เวลาด าเนงานสงสด หมำยถงเวลำสงสดของหนวยเครองจกรนทจะท ำกำรผลตได
ผลตพรอมกนได หมำยถงจ ำนวนทสำมำรถผลตพรอมกนได
เวลาการท างาน หมำยถงเวลำท ำงำนทใชส ำหรบค ำนวณเวลำสนสดของกำรผลต โดย
AccStar จะน ำระยะเวลำท ำงำนใน 1 วนและวนหยดตำงๆมำ
พจำรณำดวย
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 241
ก าหนดโครงสรางการผลต (Bill of Material – BOM)
ฟงชนนเกบขอมลของโครงสรำงกำรผลต หรอทเรยกกนทวไปวำ BOM ทงหมด ก ำหนดเพยงครง
แรกเทำนน อยำงไรกตำมถำตองกำรเพมหรอเปลยนแปลงสำมำรถท ำไดตลอดเวลำ ทำนสำมำรถก ำหนด
BOM ไดไมจ ำกด ทำนจะตองก ำหนด BOM กอนจงจะใชฟงชนอนๆได
ขอมล ค าอธบาย
BOM เลขท หมำยถงเลขททใชอำงองถง BOM ก ำหนดได 20 ตวอกษร (ตวเลข
หรออกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไขได
กอนออกจำกชองน
รายละเอยด ทำนสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของหนวยกำรผลตได 100 ตวอกษร
รหส หมำยถงรหสของสนคำส ำเรจรปทจะผลตจำก BOM
ตนทนมาตรฐาน หมำยถงตนทนรวมมำตรฐำนของ BOM ซงรวมทงวตถดบ และคำแรง
ตำงๆ โปรแกรมจะใชตนทนนเปนตนทนสนคำเมอน ำสนคำทผลตเสรจ
แลวเขำคลงสนคำ
คลกทนเมอตองการคดลอก
ขอมลจาก BOM ทมอยแลว
คลกทนเพอคนหา
เปอรเซนตจ านวนของเสยท
เกดขนตอการผลต 1 ครง
จ านวนของเสยทเกดขนตอ
การผลต 1 ครง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 242
จ านวนทศนยม หมำยถงจ ำนวนของหนวยทศนยมทจะใชส ำหรบ BOM แตละ BOM
สถานะ หมำยถงสถำนะของ BOM แยกออกไดดงน
1. สรางใหม หมำยถงก ำลงก ำหนดคำตำงๆ ไมสำมำรถน ำไปใช
ในฟงชนอนได
2. ผลต หมำยถงก ำหนดคำตำงๆเรยบรอยแลวสำมำรถน ำไปใช
ในฟงชนตำงๆได
3. ยกเลก หมำยถงยกเลกกำรใชงำนแลว ไมสำมำรถน ำไปใช
ในฟงชนอนได
พมพ หมำยถงรปแบบรำยงำนทตองกำรพมพ
สวนประกอบ
เลขท หมำยถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทำนสำมำรถคนหำรหสสนคำไดรวดเรว
โดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของ
รำยละเอยดสนคำแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส
ถำกด F6 ขอมลจะเรยงตำมรำยละเอยดสนคำ
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของวตถดบหรอ BOM AccStar จะน ำมำจำก
ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำนเลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรก
ตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได จ ำนวนอกษรสงสด 100 ตวอกษร
จ านวน หมำยถงจ ำนวนวตถดบทใชตอกำรผลต 1 หนวยสนคำ
หนวย หมำยถงหนวยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง AccStar จะใชหนวย
น ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถเปลยนได
ของเสย หมำยถงเปอรเซนตจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง หรอ
หมำยถงจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง
คงท ถำเชคถกทน ชองของเสยจะหมำยถง จ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำร
ผลต 1 ครง
เปน BOM หมำยถงรำยกำรทแสดงเปนไมใชวตถดบ BOM ทำนสำมำรถ
ก ำหนดให BOM เปนสวนประกอบของอก BOM ได และก ำหนดไดไม
จ ำกด Level
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 243
กระบวนการผลต
กรณททำนตองกำรก ำหนดรำยละเอยดเกยวกบกระบวนกำรผลตทำนจะตองก ำหนดรำยละเอยดท
หนำนดวย
ขอมล ค าอธบาย
ล าดบ หมำยถงล ำดบขนตอนของกำรผลต ทำนจะตองเรยงล ำดบใหถกตอง
และสอดคลองกบกำรปฏบต
เลขท หมำยถงรหสของหนวยกำรผลตหรอหนวยเครองจกร
รายละเอยด รำยละเอยดของหนวยกำรผลตหรอหนวยเครองจกร
หนวยผลต แสดงใหทรำบวำรำยกำรเปนหนวยกำรผลตหรอไมใช
เวลาตดต ง หมำยถงเวลำทใชในกำรตดตงกอนเรมกำรผลต
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำตดตง
เวลาผลต หมำยถงเวลำทใชในกำรผลต 1 หนวยสนคำ
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำผลต
เวลารอคอย หมำยถงเวลำทใชในกำรรอคอยกอนเรมผลต
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 244
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำรอคอย
เวลาเคลอนยาย หมำยถงเวลำทใชในกำรเคลอนยำยไปยงหนวย
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำเคลอนยำย
จ านวนของเสย หมำยถงจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง
ของเสย (%) หมำยถงเปอรเซนตจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง
จ านวนสงลวงหนา หมำยถงจ ำนวนของวตถดบทจะตองสงลวงหนำกอนกำรผลต
ผลตพรอมกนได หมำยถงจ ำนวนทสำมำรถผลตพรอมกนได
ตนทนตอหนวย หมำยถงตนทนตอกำรผลต 1 หนวยของหนวยกำรผลตหรอหนวย
เครองจกร
ขอแนะน า:
ทำนสำมำรถบนทกขอมลเพมเตมเกยวกบ วธกำรผลต รปภำพ และเอกสำรในรปแบบของ PDF ของ
แตละ BOM ได
ทำนสำมำรถคลก 2 ครงทหนำรำยกำรเพอกลบไปดรำยละเอยดทหนำรำยละเอยด
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 245
การปอนขอมลประจ าวน
ใบส งผลต
ฟงชนนกำรออกใบสงผลต กอนจะออกใบสงผลตทำนจะตองก ำหนด BOM และเปลยนสถำนะใหเปน
ผลต กอน
ใหทำนคลกป มสรำงใหม AccStar จะแสดงรำยกำร BOM ทมสถำนะ ผลต ใหทำนเลอก BOM ท
ตองกำรโดยกดป ม Enter หรอคลก 2 ครง เมอเลอกเสรจแลวใหก ำหนดหมำยเลขใบสงผลต เมอทำนออก
จำกชอง ใบสงผลตเลขท AccStar จะคดลอกขอมลของ BOM มำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอน
ขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบส งผลต หมำยถงเลขทของใบสงผลต ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลขใหมใหโดย
คลกทนเพอค านวณ
จ านวนทจะตองใชในการผลต
ตนทนมาตรฐาน
เลขท BOM เวลา
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 246
บวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไขไดกอน
ออกจำกชองน
ใบส งขาย/ใบส งซอ กรณททำนตองกำรอำงองถงใบสงขำยหรอใบสงซอของลกคำใหเลอก
ทน
วนท WO/ครบก าหนด หมำยถงวนทของใบสงผลต และวนทครบก ำหนดทจะตองเสรจ อำจ
เปนวนเดยวกบวนทผลตเสรจหรอไมกได
จ านวนผลต ใหทำนใสจ ำนวนทตองกำรผลตแลวคลกป ม เพอค ำนวณ
วตถดบทตองกำรใชและวนทเรมผลตและวนทผลตเสรจของแตละ
หนวยกำรผลต
ตนทนมาตรฐาน หมำยถงตนทนรวมมำตรฐำนของ BOM
สถานะ หมำยถงสถำนะของใบสงผลตแยกออกไดดงน
1. สรางใหม หมำยถงก ำลงก ำหนดคำตำงๆ ไมสำมำรถน ำไปใช
ในฟงชนอนได
2. ผลต หมำยถงก ำหนดคำตำงๆเรยบรอยแลวสำมำรถน ำไปใช
ในฟงชนตำงๆได
3. เสรจแลว หมำยถงเสรจกำรผลตแลว ขอมลจะไมแสดงอกท
หนำตำงน
พมพ หมำยถงรปแบบรำยงำนทตองกำรพมพ
สวนประกอบ
เลขท หมำยถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทำนสำมำรถคนหำรหสสนคำไดรวดเรว
โดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของ
รำยละเอยดสนคำแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส
ถำกด F6 ขอมลจะเรยงตำมรำยละเอยดสนคำ
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของวตถดบหรอ BOM
จ านวน หมำยถงจ ำนวนวตถดบทใชตอกำรผลต 1 หนวยสนคำ
หนวย หมำยถงหนวยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง AccStar จะใชหนวย
น ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถเปลยนได
จ านวนทตองการ หมำยถงจ ำนวนวตถดบทจะตองใชใชตอใบสงผลต ซงจะรวมจ ำนวน
ของเสยดวย
ของเสย หมำยถงเปอรเซนตจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง หรอ
หมำยถงจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง
คงท ถำเชคถกทน ชองของเสยจะหมำยถง จ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำร
ผลต 1 ครง
เปน BOM หมำยถงรำยกำรทแสดงเปนไมใชวตถดบ BOM ทำนสำมำรถ
ก ำหนดให BOM เปนสวนประกอบของอก BOM ได และก ำหนดไดไม
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 247
จ ำกด Level
กรณททำนก ำหนดรำยละเอยดเกยวกบกระบวนกำรผลต AccStar จะค ำนวณวนทเรมตนและวนท
ผลตเสรจของแตละหนวยผลตใหโดยอตโนมต
ขอมล ค าอธบาย
สถานทเกบ หมำยถงสถำนทใชเกบสนคำทผลตเสรจแลว
วธการบนทกบญช หมำยถงวธกำรบนทกบญชตนทนทเกดขนจำกหนวยผลตแยกออกได
ดงน
1. ปอน Manual หมำยถงไมตองกำรให AccStar ค ำนวณให
ในกรณททำนปอนคำแรงเปนยอดรวมรำยเดอนครงเดยว
2. เมอปดงาน หมำยถงตองกำรให AccStar ค ำนวณใหและ
บนทกบญชเมอหนวยผลต ผลตเสรจแลวทงหมด
3. เมอปดใบส งงาน หมำยถงตองกำรให AccStar ค ำนวณให
และบนทกบญชเมอหนวยผลตผลตเสรจแลวทกหนวยผลต
และไดเปลยนสถำนะใบสงผลตเปน เสรจแลว
บนทก หมำยถงรำยละเอยดเพมเตมเกยวกบใบสงผลต
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 248
หนวยงาน ทำนสำมำรถก ำหนดหนวยงำนส ำหรบใบสงผลต เพออำงอง
โครงการ ทำนสำมำรถก ำหนดโครงกำรส ำหรบใบสงผลต เพออำงอง
กระบวนการผลต
ล าดบ หมำยถงล ำดบขนตอนของกำรผลต
เลขท หมำยถงรหสของหนวยกำรผลตหรอหนวยเครองจกร
รายละเอยด รำยละเอยดของหนวยกำรผลตหรอหนวยเครองจกร
หนวยผลต แสดงใหทรำบวำรำยกำรเปนหนวยกำรผลตหรอไมใช
เร มผลต หมำยถงวนทและเวลำเรมผลตของหนวยผลต AccStar ค ำนวณให
จำกขอมลทก ำหนดไวท BOM
ผลตเสรจ หมำยถงวนทและเวลำเมอหนวยผลตผลตเสรจ AccStar ค ำนวณให
จำกขอมลทก ำหนดไวท BOM
เวลาตดต ง หมำยถงเวลำทใชในกำรตดตงกอนเรมกำรผลต
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำตดตง
เวลาผลต หมำยถงเวลำทใชในกำรผลต 1 หนวยสนคำ
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำผลต
เวลาผลตท งหมด-Min. หมำยถงเวลำทใชในกำรผลตของหนวยผลตมหนวยเปนนำท
เวลารอคอย หมำยถงเวลำทใชในกำรรอคอยกอนเรมผลต
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำรอคอย
เวลาเคลอนยาย หมำยถงเวลำทใชในกำรเคลอนยำยไปยงหนวย
หนวย หมำยถงหนวยของเวลำเคลอนยำย
จ านวนของเสย หมำยถงจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง
ของเสย (%) หมำยถงเปอรเซนตจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง
จ านวนสงลวงหนา หมำยถงจ ำนวนของวตถดบทจะตองสงลวงหนำกอนกำรผลต
ผลตพรอมกนได หมำยถงจ ำนวนทสำมำรถผลตพรอมกนได
ตนทนตอหนวย หมำยถงตนทนตอกำรผลต 1 หนวยของหนวยกำรผลตหรอหนวย
เครองจกร
สถานะ หมำยถงสถำนะของกำรผลตของหนวยผลตแยกออกไดดงน
1. สรางใหม หมำยถงก ำลงก ำหนดคำตำงๆ
2. ผลต หมำยถงอยในระหวำงกำรผลต
3. เสรจแลว หมำยถงเสรจกำรผลตแลว
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 249
ประวต
ทำนสำมำรถดประวตของใบสงผลตพรอมกบจ ำนวนวตถดบทใชจรงเปรยบเทยบกบทก ำหนดไวตำม
BOM ไดทหนำ “รำยกำร” ตำมรป
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 250
เบกวตถดบ
ฟงชนนกำรน ำเอำวตถดบตำมใบสงผลตเพอเอำไปผลต กอนจะออกใบเบกวตถดบทำนจะตอง
ก ำหนดใบสงผลต และเปลยนสถำนะใหเปน ผลต กอน
ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบสงผลต เสรจแลวคลกป ม เพอแสดงรำยกำร
ใบสงผลตทมสถำนะ ผลต ใหทำนเลอกใบสงผลต ทตองกำรโดยกดป ม Enter หรอคลก 2 ครง AccStar
จะคดลอกขอมลของ ใบสงผลตมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบเบกของ เลขทแบบฟอรมใบเบกวตถดบ ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลข
หรออกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลข
ใหมใหโดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำน
สำมำรถแกไขไดกอนออกจำกชองน วนทใบเบกของ วนทใบเบกวตถดบ วนทสงของ หมำยถงวนทททำงฝำยดแลสนคำไดสงของให
ปอนจ านวนทจะตองเบก ทาน
เบกบางสวนได
คลกขวาทนแลวเลอกเมน
Column Chooser แลวลาก
ชอคอลมนทตองการแสดงมา
ไวทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 251
สถานทเกบ หมำยถงตองกำรเบกจำกสถำนทเกบแหงไหน ใบส งผลต หมำยถงขอมลอำงองใบสงผลต บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำรจะแจงใหฝำยดแลสนคำไดรบ
ทรำบหรออนๆ รายการวตถดบ เลขท หมำยถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทำนสำมำรถคนหำโดยใช
เมำสคลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทำนสำมำรถคนหำ
รหสสนคำไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4
หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรำยละเอยดสนคำแลวกด F6 ในกรณ
ทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส ถำกด F6 ขอมลจะเรยงตำม
รำยละเอยดสนคำ
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของวตถดบหรอ BOM
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรเบก ทำนสำมำรถเบกบำงสวนไดโดย
ใหเปลยนจ ำนวนไดตำมตองกำร ถำยงไมตองกำรเบกบำง
รำยกำรใหใส 0 ในชองน
กรณทยงไมไดเบกหรอเบกบำงสวน ในครงตอไปเมอท ำกำรเบก
จำกใบสงผลตเดยวกน จ ำนวนทแสดงจะเปนจ ำนวนทยงไมได
เบก
ขอแนะน า:
AccStar จะตดยอดคงเหลอในสนคำคงคลงเมอทำนคลกป ม ปดรำยกำร แลว
ดประวตกำรเบกวตถดบไดทหนำ “ประวต” ทำนสำมำรถดรำยประวตกำรเบกวตถดบในรปแบบของ Excel ไดทหนำ Excel Sheet
ทำนสำมำรถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจำก Column Chooser โดยลำกคอลมนทตองกำรไปไว
ตรงต ำแหนงทตองกำร
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 252
รบสนคาส าเรจรป
ฟงชนนกำรน ำเอำสนคำทผลตเสรจแลวตำมใบสงผลตเพอเอำไปเกบไวทคลงสนคำกอนน ำไปขำย
หรอใชตำมวตถประสงคอนๆ กอนจะออกใบรบสนคำส ำเรจรปทำนจะตองก ำหนดใบสงผลต และเปลยน
สถำนะใหเปน ผลต กอน
ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบรบสนคำส ำเรจรป เสรจแลวเลอกรำยกำรใบสงผลต
ในชองใบสงผลต เลอกใบสงผลต ทตองกำรโดยกดป ม Enter หรอคลก 1 ครง AccStar จะคดลอกขอมล
ของ ใบสงผลตมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบรบของ เลขทแบบฟอรมใบรบสนคำส ำเรจรป ก ำหนดได 15 ตวอกษร
(ตวเลขหรออกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดง
หมำยเลขใหมใหโดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน
ทำนสำมำรถแกไขไดกอนออกจำกชองน วนทใบรบของ วนทใบรบสนคำส ำเรจรป
ปอนจ านวนทจะรบ รบ
เปนบางสวนได
คลกขวาทนแลวเลอกเมน
Column Chooser แลวลาก
ชอคอลมนทตองการแสดงมา
ไวทน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 253
วนทผลต หมำยถงวนทของใบสงผลต
สถานทเกบ หมำยถงตองกำรเกบไว ณ สถำนทเกบแหงไหน ใบส งผลต หมำยถงใบสงผลตทตองกำรรบสนคำเขำ บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำร รายการวตถดบ รหส หมำยถงรหสของสนคำทจะน ำเขำ
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรน ำเขำ ทำนสำมำรถน ำเขำบำงสวนได
โดยใหเปลยนจ ำนวนไดตำมตองกำร
กรณทน ำเขำบำงสวน ในครงตอไปเมอท ำกำรน ำเขำจำกใบสง
ผลตเดยวกน จ ำนวนทแสดงจะเปนจ ำนวนทยงไมไดน ำเขำ
ขอแนะน า:
AccStar จะปรบปรงยอดคงเหลอในสนคำคงคลงเมอทำนคลกป ม ปดรำยกำร แลว
ทำนสำมำรถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจำก Column Chooser โดยลำกคอลมนทตองกำรไปไว
ตรงต ำแหนงทตองกำร
ดประวตกำรรบสนคำไดทหนำ “ประวต”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 254
การจดวางวตถดบและสนคาส าเรจรป
ในกรณทองคกรของทำนตองระบบจดกำรกำรจดวำงสนคำในสถำนทเกบตำงๆ ทำนสำมำรถใช
ฟงชนน ทำนสำมำรถดประวตกำรเขำออกและดวตถดบหรอสนคำส ำเรจรปคงเหลอตำมสถำนทเกบตำงๆได
ทกระดบ ฟงชนนจะไมเกยวของกบกำรก ำหนดสถำนทเกบทปอนในฟงชนอนๆ (สถำนทเกบเหลำนนจะ
ก ำหนดไดระดบเดยวเทำนน เชน สำขำ หรอ โกดง เปนตน)
ก าหนดสถานทเกบ
ฟงชนนใชส ำหรบก ำหนดสถำนทเกบ ทำนจะตองก ำหนดสถำนทเกบกอนท ำฟงชนอนๆ ทำน
สำมำรถก ำหนดสถำนทเกบไดไมจ ำกดสถำนทและไมจ ำกดระดบ
ใหทำนคลกป มสรำงใหมแลวก ำหนดรหสสถำนท จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมดตำม
รำยละเอยดดำนลำง
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 255
ขอมล ค าอธบาย
รหสสถานท หมำยถงรหสสถำนทหรอกลองเกบวตถดบ ก ำหนดได 15
ตวอกษร (ตวเลขหรออกษร) ทำนจะตองก ำหนดเองหลงจำกกด
ป มสรำงใหม
รหสแม หมำยถงรหสของสถำนททสถำนทนตงอย
คลกป ม เพอคนหำ กรณทสถำนทนนเปนสถำนททใหญ
ทสด เชน โกดง ใหรหสสถำนท และรหสแมเปนรหสเดยวกน รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสถำนท
เปนทเกบ หมำยถงสถำนททก ำหนดเปนเกบของหรอไม เชน
1. กระบะวำงไวบนชนวำง กระบะจะเปนทเกบ แตชนวำง
ของไมใชทเกบ
2. เกบของไวทชนวำงของโดยไมม วตถอนอก กรณเชนน
ชนวำงของจะเปนทเกบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 256
น าสนคาเขาทเกบ
ฟงชนนกำรน ำเอำวตถดบหรอสนคำทผลตเสรจแลวไปเกบตำมสถำนทเกบ กำรน ำเขำเกบของสนคำ
ทซ อมำจะจดกำรตำมผขำย และใบรบสนคำ ส ำหรบกำรเกบสนคำส ำเรจรปทผลตเสรจแลวจะจดกำรตำมใบ
รบสนคำส ำเรจรป
ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบจดวำง เสรจแลวเลอกผขำยและใบรบสนคำท
ตองกำรจะเกบ AccStar จะคดลอกขอมลของ ใบรบสนคำมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลท
เกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบจดวางเลขท หมำยถงเลขทใบจดวำง ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไข
ไดกอนออกจำกชองน วนทใบจดวาง วนทของใบจดวำง ผขาย หมำยถงผขำยสนคำใหแกทำน ในกรณทเปนกำรกำรเกบสนคำ
ส ำเรจรปทผลตเสรจแลว ใหเลอกผขำยทระบวำ “โอนสนคำ
ปอนจ านวนทเกบแตละท
คลกทนเพอเลอกสถานทเกบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 257
ส ำเรจรปเขำคลง”
สถานทเกบ หมำยถงตองกำรเกบไว ณ สถำนทเกบทใหญทสด ใบรบสนคา หมำยถงใบรบสนคำ หรอใบรบสนคำส ำเรจรป บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำร รายการสนคา รหส หมำยถงรหสของสนคำทจะน ำเขำเกบ
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำร หนวย หมำยถงหนวยสนคำ
หมายเลขลอต หมำยถงหมำยเลขลอตของสนคำ (ถำม)
วนทหมดอาย หมำยถงวนทหมดอำยของสนคำ (ถำม)
สถานทเกบ
รหสสถานท หมำยถงรหสสถำนทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรเกบไวทสถำนทน
หนวย หมำยถงหนวยสนคำ
ขอแนะน า:
ยอดรวมของจ ำนวนทเกบกบจ ำนวนทรบเขำตำมใบรบจะตองเทำกน
ทำนสำมำรถพมพบำรโคดเพอใชในกำรน ำเอำวตถดบไปผลต
ทำนสำมำรถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจำก Column Chooser โดยลำกคอลมนทตองกำรไปไว
ตรงต ำแหนงทตองกำร
ดประวตกำรรบสนคำไดทหนำ “ประวต”
คลกขวาเพอแสดงเมนน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 258
ทำนสำมำรถดประวตโดยจดกลมรหสแมและรหสสถำนทดงรปน
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 259
น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการผลต
ฟงชนนกำรน ำเอำวตถดบหรอสนคำออกไปเพอท ำกำรผลต กำรจดกำรจะจดกำรตำมใบเบกของเพอ
ใชในกำรผลต
ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบน ำออก เสรจแลวเลอกใบเบกของทตองกำรจะเกบ
AccStar จะคดลอกขอมลของ ใบเบกของมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบน าออกเลขท หมำยถงเลขทใบน ำออก ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
ปอนจ านวนทน าออก คลกทนเพอเลอกสถานท
เกบ
คลก 2 ครงทนเพอเลอก
สถานทเกบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 260
อกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไข
ไดกอนออกจำกชองน วนทใบน าออก วนทของใบน ำออก ใบเบกของ หมำยถงใบเบกของตำมใบสงผลตสนคำ
ใบส งผลต หมำยถงใบสงผลตตำมใบเบกของ ปอนบารโคด ทำนสำมำรถปอนขอมลดวยวธยงบำรโคดไดทน บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำร รายการสนคา รหส หมำยถงรหสของสนคำทจะออก
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำร หนวย หมำยถงหนวยสนคำ
หมายเลขลอต หมำยถงหมำยเลขลอตของสนคำ (ถำม)
วนทหมดอาย หมำยถงวนทหมดอำยของสนคำ (ถำม)
สถานทเกบ
รหสสถานท หมำยถงรหสสถำนทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคำ เมอทำน
คลก 2 ครงทรำยกำรทเลอก AccStar จะคดลอกขอมลตำม
ใบเบกจดวำงมำใหโดยอตโนมต
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรน ำออกจำกสถำนทน
หนวย หมำยถงหนวยสนคำ
ขอแนะน า:
ทำนจะปอนสถำนทเกบดวยตวเองไมได ทำนตองเลอกจำกกลองทใหเลอกเทำนน
ยอดรวมของจ ำนวนทน ำออกกบจ ำนวนทน ำออกตำมใบเบกของ
ทำนสำมำรถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจำก Column Chooser โดยลำกคอลมนทตองกำรไปไว
ตรงต ำแหนงทตองกำร
ดประวตกำรน ำออกไดทหนำ “ประวต”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 261
น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการขาย
ฟงชนนกำรน ำเอำสนคำส ำเรจรปออกไปเพอท ำกำรขำย กำรจดกำรจะจดกำรตำมใบสงของในระบบ
ขำย
ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบน ำออก เสรจแลวเลอกใบสงของทตองกำร AccStar
จะคดลอกขอมลของ ใบสงของมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบน าออกเลขท หมำยถงเลขทใบน ำออก ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไข
ไดกอนออกจำกชองน วนทใบน าออก วนทของใบน ำออก ใบส งของเลขท หมำยถงใบสงของตำมระบบขำย
ใบส งซอลกคา หมำยถงใบสงซอของลกคำ ตำมใบสงของ
ปอนจ านวนทน าออก คลกทนเพอเลอกสถานท
เกบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 262
ปอนบารโคด ทำนสำมำรถปอนขอมลดวยวธยงบำรโคดไดทน บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำร รายการสนคา รหส หมำยถงรหสของสนคำทจะออก
รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำ
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำร หนวย หมำยถงหนวยสนคำ
หมายเลขลอต หมำยถงหมำยเลขลอตของสนคำ (ถำม)
วนทหมดอาย หมำยถงวนทหมดอำยของสนคำ (ถำม)
สถานทเกบ
รหสสถานท หมำยถงรหสสถำนทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคำ เมอทำน
คลก 2 ครงทรำยกำรทเลอก AccStar จะคดลอกขอมลตำม
ใบเบกจดวำงมำใหโดยอตโนมต
จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรน ำออกจำกสถำนทน
หนวย หมำยถงหนวยสนคำ
ขอแนะน า:
ทำนจะปอนสถำนทเกบดวยตวเองไมได ทำนตองเลอกจำกกลองทใหเลอกเทำนน
ยอดรวมของจ ำนวนทน ำออกกบจ ำนวนทน ำออกตำมใบเบกของ
ทำนสำมำรถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจำก Column Chooser โดยลำกคอลมนทตองกำรไปไว
ตรงต ำแหนงทตองกำร
ดประวตกำรน ำออกไดทหนำ “ประวต”
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 263
คนหาขอมลและประวต
ฟงชนนกำรคนหำขอมลทง ขอมลคงเหลอ กำรน ำเขำและกำรน ำออก
ดรำยกำรคงเหลอตำมสถำนทเกบ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 264
ดรำยกำรคงเหลอตำมรหสสนคำ
AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 265
ดประวตกำรน ำเขำและออกของสนคำหรอวตถดบ
Top Related