โปรแกรมบัญชี AccStar (E) · โปรแกรมบัญชีAccStar (E)...

โปรแกรมบญช AccStar (E) คมอการใชงาน (2012)

บรษท รชดาพน จ ากด

ไพรช ไพศาลยกจ

AccStar ชวยใหคณท ำธรกจงำยขน 2

สารบญ

ค ำน ำ ............................................................................................................................................... 12

ขอมลพนฐำนเกยวกบกำรใชงำน ......................................................................................................... 13

แถบเมน ........................................................................................................................................ 13

Navigation ..................................................................................................................................... 15

กำรปอนขอมลใหม ......................................................................................................................... 16

กำรเปลยนแปลงขอมล ................................................................................................................... 16

กำรลบขอมล ................................................................................................................................. 17

กำรพมพ ....................................................................................................................................... 17

ป มตำงๆ ........................................................................................................................................ 17

แผนผงของระบบทงหมด ................................................................................................................... 21

ขนตอนกำรตดตงระบบ ...................................................................................................................... 22

จดเตรยมระบบคอมพวเตอร ............................................................................................................ 22

กำรตดตงระบบเนตเวรค .................................................................................................................. 22

ขอมลของบรษทหรอหนวยงำน ....................................................................................................... 23

ก ำหนดระยะเวลำบญช .................................................................................................................... 28

ก ำหนดผงบญช.............................................................................................................................. 28

ก ำหนดบญชหลก/คม ..................................................................................................................... 30


ก ำหนดตำรำงภำษ ......................................................................................................................... 30

ก ำหนดรหสอนๆ ............................................................................................................................. 30

ปรบปรงยอดยกมำ ......................................................................................................................... 32

ปอนขอมลงบประมำณ .................................................................................................................... 33

ปอนขอมลของปกอน ..................................................................................................................... 33

ปรบปรงยอดขำยสนคำของปทผำนมำ .............................................................................................. 34

ปรบปรงยอดยกมำของลกคำ(ลกหน) ............................................................................................... 34

ปรบปรงยอดยกมำของเจำหน.......................................................................................................... 35

พนกงำน ....................................................................................................................................... 36

ชอตำงๆส ำหรบฟอรม ..................................................................................................................... 38

ลกคำ ............................................................................................................................................... 40

ระบบสนคำคงคลง ............................................................................................................................. 45

สนคำคงคลง ................................................................................................................................. 45

สนคำสำเรจรป – ทมสวนประกอบ .................................................................................................... 50

รำคำขำย – กรณทมหลำยรำคำขำย ................................................................................................. 51

หนวยนบ – กรณทมหลำยหนวยนบ ................................................................................................. 52

กำรยำยสนคำ ................................................................................................................................ 53

งบประมำณขำยสนคำ ..................................................................................................................... 56


ปรบปรงสนคำคงคลง ..................................................................................................................... 57

ประกอบหรอแยกสนคำ ................................................................................................................... 60

กำรเบกวตถดบและสนคำส ำเรจรป ................................................................................................... 62

กำรคนวตถดบหรอสนคำส ำเรจรป .................................................................................................... 64

กำรโอนสนคำส ำเรจรปเขำคลง ........................................................................................................ 66

กำรซอมและเปลยนอปกรณ ............................................................................................................ 68

รบสนคำจำกลกคำ ..................................................................................................................... 69

กำรสงสนคำใหแกผขำยหรอผซอม .............................................................................................. 71

กำรรบสนคำจำกผขำยหรอผซอม ................................................................................................ 73

กำรสงสนคำใหแกลกคำ ............................................................................................................. 75

กำรเปลยนสนคำ ........................................................................................................................ 77

คนหำขอมล ................................................................................................................................... 79

ระบบกำรจดซอ ................................................................................................................................. 80

ใบสงซอสนคำ ............................................................................................................................... 81

กำรรบสนคำ .................................................................................................................................. 87

กำรรบสนคำพรอมใบเรยกเกบเงนหรอใบก ำกบภำษฯ .................................................................... 87

กำรรบสนคำเทำนน .................................................................................................................... 96

รบใบแจงหนของสนคำทไดรบแลว ............................................................................................ 103


กำรปรบปรง ................................................................................................................................. 104

กำรปรบปรงใบสงสนคำ ............................................................................................................ 104

กำรปรบปรงรำยกำรซอ ............................................................................................................. 109

กำรปรบปรงคำ shipping ........................................................................................................... 111

กำรคนหำขอมล ........................................................................................................................... 112

รำยกำรสนคำคำงรบและประวต ................................................................................................. 112

ประวตกำรซอสนคำ .................................................................................................................. 114

อนๆ ............................................................................................................................................ 115

ขยำยเวลำของใบสงซอสนคำ.................................................................................................... 115

กำรช ำระเงนมดจ ำตำมใบสงซอ ..................................................................................................... 116

กำรยกเลกเอกสำรตำงๆ ................................................................................................................ 119

กำรยกเลกใบก ำกบภำษซอ ....................................................................................................... 119

กำรยกเลกใบรบสนคำ .............................................................................................................. 120

กำรยกเลกใบก ำกบภำษ-สงคนสนคำ ......................................................................................... 120

กำรขำยสนคำ ................................................................................................................................. 121

กำรเสนอขำย ............................................................................................................................... 122

ใบเสนอรำคำ ............................................................................................................................... 122

กำรขำย....................................................................................................................................... 127


ใบสงขำย .................................................................................................................................... 127

กำรสงสนคำ ................................................................................................................................ 133

กำรสงสนคำพรอมใบเรยกเกบเงน - ใบก ำกบภำษมลคำเพม ........................................................ 133

กำรสงสนคำเทำนน .................................................................................................................. 140

ใบเรยกเกบเงนของสนคำทสงแลว ............................................................................................. 146

กำรคนหำขอมล ........................................................................................................................... 147

รำยกำรสนคำคำงสงและประวต ................................................................................................. 147

ประวตกำรขำยสนคำ ................................................................................................................ 149

กำรปรบปรง ................................................................................................................................. 151

ใบรบคนสนคำ ......................................................................................................................... 151

กำรปรบปรงรำยกำรขำย ............................................................................................................ 153

อนๆ ............................................................................................................................................ 155

ขยำยเวลำของใบสงขำย ........................................................................................................... 155

กำรช ำระเงนมดจ ำตำมใบสงขำย ................................................................................................... 156

กำรขำยปลก ................................................................................................................................ 159

กำรยกเลกเอกสำรตำงๆ ................................................................................................................ 162

กำรยกเลกใบก ำกบภำษ............................................................................................................ 162

กำรยกเลกใบสงสนคำ .............................................................................................................. 163


กำรยกเลกใบแจงหนคำบรกำร ................................................................................................... 163

กำรยกเลกใบก ำกบภำษ-รบคนสนคำ ......................................................................................... 163

กำรยกเลกกำรปรบปรงรำคำขำย ................................................................................................ 164

แพคกงลสต ................................................................................................................................ 165

รปแบบหวขอ ........................................................................................................................... 165

แพคกงลสตและใบเรยกเกบเงน ................................................................................................ 166

ระบบกำรเงน ................................................................................................................................... 167

กำรช ำระเงน ................................................................................................................................ 168

กำรช ำระเงนตำมใบสงซอ ......................................................................................................... 168

กำรช ำระเงนตำมใบรบคนสนคำ ................................................................................................. 172

กำรช ำระเงนมดจ ำในกำรสงสนคำ .............................................................................................. 172

กำรรบใบแจงหน ...................................................................................................................... 173

กำรช ำระเงนตำมใบแจงหน ....................................................................................................... 175

กำรรบช ำระเงน ............................................................................................................................ 177

กำรรบช ำระเงนตำมใบเรยกเกบเงน ............................................................................................ 177

กำรรบช ำระเงนตำมใบสงคนสนคำ ............................................................................................. 180

กำรรบช ำระเงนจำกรำยรบอนๆ ....................................................................................................... 181

กำรรบเงนมดจ ำจำกกำรขำยสนคำ ............................................................................................. 184


อนๆ ............................................................................................................................................ 185

เชคคน ........................................................................................................................................ 185

เปลยนวนททครบก ำหนด .............................................................................................................. 187

กระทบยอดธนำคำร ...................................................................................................................... 188

กำรโอนเชคระหวำงบญช .............................................................................................................. 190

กำรยกเลกกำรช ำระเงนและกำรรบช ำระเงน ..................................................................................... 191

กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบสงซอ .......................................................................................... 191

กำรยกเลกกำรช ำระเงนใบรบคนสนคำ ........................................................................................ 192

กำรยกเลกกำรช ำระคำใชจำยอนๆ .............................................................................................. 193

กำรยกเลกกำรช ำระเงนคำมดจ ำ ................................................................................................ 194

กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบแจงหน ........................................................................................ 194

กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนตำมใบเรยกเกบเงน............................................................................. 195

กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนใบสงคนสนคำ .................................................................................... 196

กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนจำกรำยรบอนๆ ................................................................................... 197

กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนคำมดจ ำรบ ......................................................................................... 198

ระบบบญชแยกประเภท .................................................................................................................... 199

ผงบญช ...................................................................................................................................... 199

บนทกขอมลแยกประเภท .............................................................................................................. 199


บญชแยกประเภท ........................................................................................................................ 202

คำใชจำยลวงหนำ ........................................................................................................................ 203

คำใชจำยคำงจำย......................................................................................................................... 204

ภำษมลคำเพมซอและขำย ............................................................................................................ 205

Post รำยกำร หรอ บนทกบญชแยกประเภท .................................................................................... 207

รำยงำนทำงกำรเงนตำงๆ .............................................................................................................. 208

งบทดลอง ............................................................................................................................... 208

กระดำษท ำกำร ........................................................................................................................ 209

งบกระแสเงนสด....................................................................................................................... 210

งบก ำไรขำดทน........................................................................................................................ 212

งบดล ...................................................................................................................................... 214

รำยงำนแยกตำมหนวยงำน ........................................................................................................ 215

ทดลองรำยงำนตำงๆ ................................................................................................................ 216

กำรบนทกปดงวด ......................................................................................................................... 217

ปดบญชส นเดอน ...................................................................................................................... 217

ปดบญชส นป ........................................................................................................................... 218

ทรพยสนถำวร ................................................................................................................................. 219

รำยละเอยดทรพยสนถำวร ............................................................................................................ 219


รำยงำนตำงๆ ................................................................................................................................... 222

รำยงำนทวไป .............................................................................................................................. 222

รำยงำนส ำหรบกำรบรหำร ............................................................................................................. 229

กำรจดกำรระบบทวไป ...................................................................................................................... 231

ก ำหนดฐำนขอมลบรษท ............................................................................................................... 231

สรำงฐำนขอมลใหมส ำหรบบรษท .................................................................................................. 231

ส ำรองขอมล ................................................................................................................................ 231

น ำขอมลกลบมำใช ....................................................................................................................... 231

กระชบฐำนขอมล ......................................................................................................................... 232

เปลยนแปลงรหสผำน ................................................................................................................... 232

จดกำรระบบ................................................................................................................................. 233

สทธกำรใชงำน ........................................................................................................................ 233

เปลยนรหสตำงๆ ...................................................................................................................... 235

แผนผงของระบบกำรผลต ................................................................................................................ 236

ก ำหนดขอมลครงแรก ...................................................................................................................... 237

หนวยกำรผลต ............................................................................................................................. 237

หนวยเครองจกร ........................................................................................................................... 239

ก ำหนดโครงสรำงกำรผลต (Bill of Material – BOM) ......................................................................... 241


กระบวนกำรผลต .......................................................................................................................... 243

กำรปอนขอมลประจ ำวน ................................................................................................................... 245

ใบสงผลต ................................................................................................................................... 245

เบกวตถดบ .................................................................................................................................. 250

รบสนคำส ำเรจรป ......................................................................................................................... 252

กำรจดวำงวตถดบและสนคำส ำเรจรป ................................................................................................ 254

ก ำหนดสถำนทเกบ ....................................................................................................................... 254

น ำสนคำเขำทเกบ ........................................................................................................................ 256

น ำสนคำออกจำกทเกบ ส ำหรบกำรผลต ......................................................................................... 259

น ำสนคำออกจำกทเกบ ส ำหรบกำรขำย .......................................................................................... 261

คนหำขอมลและประวต ................................................................................................................. 263


ค าน า

ปจจบนนคอมพวเตอรถอเปนสวนหนงของธรกจเกอบทกประเภท ถำธรกจไหนน ำคอมพวเตอรมำ

ใชไดอยำงมประสทธภำพกจะไดเปรยบกวำธรกจทยงไมไดน ำคอมพวเตอรมำใชหรอน ำมำใชแตใชไดไม

เตมท (เพยงเปนแคเครองพมพจดหมำยหรอเครองบวกเลขชนดหนงเทำนน) กำรทจะใชประโยชนจำก

คอมพวเตอรไดอยำงสงสดเรำจะตองรจกใช Software เพรำะคอมพวเตอรจะไมมประโยชนเลยถำไมม

Software ทดมำจดกำร

โปรแกรมบญชกเปน Software ตวหนงทจะชวยใหกำรน ำคอมพวเตอรมำชวยใหกำรท ำธรกจไดงำย

และมประสทธภำพมำกขน โปรแกรมบญชในขณะนมใหเลอกคอนขำงมำกมำยตงแตโปรแกรมทยงใชบน

DOS ไปจนถง Windows

กำรเลอกโปรแกรมบญชเพอมำใชงำนเปนสงส ำคญมำกทจะตองพจำรณำอยำงระเอยดและรอบคอบ

เพรำะถำเลอกไดไมถกตองแลวจะมผลกระทบคอนขำงมำกในภำยหลงเพรำะกำรเปลยนจำกโปรแกรมหนง

ไปเปนอกโปรแกรมหนงไมงำยเพรำะจะตองโอนขอมลจำกโปรแกรมเดมไปยงโปรแกรมใหม ถำมขอมลมำก

ควำมซบซอนตำงๆจะมมำกขนตำม

สงส ำคญทควรจะพจำรณำมดงน

1. ไมควรเลอกโปรแกรมทใชบน DOS

2. ไมควรเลอกโปรแกรมทมช อเสยงอยำงเดยวแตยงใชเทคโนโลยเกำอย เพรำะในอนำคต

อนใกลนเขำจะตองเปลยนมำเปนเทคโนโลยใหมซ งจะตองใชเวลำมำกในกำรพฒนำและ

ทดลองใหโปรแกรมท ำงำนไดอยำงดมประสทธภำพ

3. ใชงำนไดสะดวก ยดหยน

4. สำมำรถเปลยนแปลงแกไขเงอนไขตำงๆ ไดดวยตวทำนเองเมอธรกจเปลยนไป

5. อยำเชอค ำโฆษณำ ทดลองดวยตวทำนเองกอนตดสนใจ

AccStar เปนโปรแกรมทใช .NET Framework technology จำก Microsoft ซงท ำใหทำนมนใจได

วำทำนสำมำรถใชไดอยำงนอย 10 ปโดยไมลำสมย ทำนสำมำรถเปรยบเทยบไดกบโปรแกรมชนน ำไดทก

โปรแกรมทงในประเทศและตำงประเทศ

ขอขอบคณทำนเปนอยำงยงทไดเลอก AccStar เพอน ำไปชวยใหกำรท ำธรกจของทำนไดงำย

ขน ทำนสำมำรถมนใจไดวำทำนไดโปรแกรมทดแลว

บรษท รชดำพน จ ำกด


ขอมลพนฐานเกยวกบการใชงาน

แถบเมน

แถบเมนจะคลำยกบโปรแกรมทใชกบ Windows ตำงๆ กำรใชงำนกเหมอนกน เพยงแตคลกป มแถบเมนเพอท ำรำยกำร

เมอทำนคลก Add to Quick Access Toolbar

เมอทำนคลก Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon

Quick Access Toolbar

คลกขวาเพอจดรปแบบเมนได

เมนททานเลอกจะปรากฏทน

ทานสามารถคลกทนเพอใชงาน


เมอทำนคลก Minimize the Ribbon

คลกเพอแสดงเมน


Navigation

เรำไดออกแบบแถบเมนมำตรฐำนส ำหรบโปรแกรม โดยทกหนำตำงใชแถบเมนเดยวกน ทำนจงไม

ตองกงวลถงต ำแหนงของแถบเมนในแตละหนำตำง

เพอทจะไปยงระเบยนแรก หรอใช Ctrl + W

เพอทจะไปยงระเบยนกอนหนำ หรอใช Ctrl + E

เพอทจะไปยงระเบยนตอไป หรอใช Ctrl + R

เพอทจะไปยงระเบยนสดทำย หรอใช Ctrl + T

เพอทจะเพมระเบยนใหม หรอใช F2

เพอทจะยกเลกกำรเปลยนแปลง หรอใช Ctrl + Z

เพอทจะบนทก หรอใช F9

เพอทจะลบระเบยน หรอใช Ctrl + D

เพอทจะบนทกรำยกำรเพอน ำมำใชอก

เพอทจะน ำเอำรำยกำรทบนทกไวแลวกลบมำใช

เพอทจะพมพทนทโดยไมดกอนพมพ

เมอตองกำรดกอนพมพ

เมอตองกำรแกไข หรอ Copy แบบฟอรมหรอรำยงำน

เมอตองกำรลบแบบฟอรมหรอรำยงำน

เมอตองกำรดงขอมลไปใชงำนในรปแบบของ Excel

เมอตองกำรแนบไฟลกบเอกสำรทก ำลงปอนอย

เพอทจะปดหนำตำง หรอใช Ctrl + F4

ขอแนะน า:

คณสำมำรถกด ENTER หรอ TAB เพอทจะเคลอนไปยงชองขอมลตอไปยกเวนกลองขอมลซงจะตองใช TAB

AccStar เชคขอมลทคณปอนวำถกตองหรอไม ทกครงทเคลอนไปยงชองขอมลตอไป

คณสำมำรถใช F4 เพอแสดง dropdown list และ F4 แทนกำรคลกป ม Enter เพอเลอกรำยกำร และใช F4

เพอยกเลก หนำตำงรำยกำร


คณสำมำรถ ปอนตวอกษรเพยงบำงตวในชองทเปนรหส แลวกด F4 เพอคนหำโดยรหสหรอกด F6 เพอคนหำ

จำกรำยละเอยด AccStar จะแสดงขอมลทใกลเคยงทสดแกทำน

ใหทำนเอำเมำสไปวำงไวตรงป มทสงสยกำรท ำงำน จะมขอควำมอธบำยกำรใชงำนของป มนนให

การปอนขอมลใหม

ทกหนำตำงทมไวส ำหรบปอนขอมล เมอตองกำรเพมขอมลใหม ใหคลกป ม หรอ F2

AccStar จะแสดงหมำยเลขสดทำยบวก 1 ในชองหมำยเลขเอกสำร ถำทำนไมตองกำร ทำนสำมำรถ

แกไขไดกอนททำนจะออกจำกชองหมำยเลขเอกสำรนนๆ แลว AccStar กจะจ ำหมำยเลขททำนแกไข

เพอใชในครงตอไป เมอทำนออกจำกชองหมำยเลขเอกสำรแลวทำนไมสำมำรถกลบไปแกไขหมำยเลข

เอกสำรได ถำทำนจะแกไขทำนจะตองยกเลกโดย คลกป ม “ยกเลก” แลว ใหคลกป ม หรอ F2 อก

ครง (ทำนสำมำรถดหมำยเลขลำสดไดดวยกำรคลกขวำตรงต ำแหนงไหนกไดบนหนำตำงทปอนขอมล)

จำกนนใหทำนปอนขอมลทจ ำเปนในหนำตำงนนๆ เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม “บนทก”

หรอ F9 เพอบนทกขอมล ในกรณทตองกำรยกเลกกำรปอนขอมลใหคลกป ม “ยกเลก” หรอ Ctrl +

Z คลกป ม “ปด” หรอ Ctrl + F4 เมอตองกำรปดหนำตำง

หนำตำงทมไวส ำหรบปอนขอมลเกอบทกหนำตำงจะมป มใหเชค ถำทำนยงตองกำรทจะ

แกไขขอมลทไดปอนแลวไมตองเชคป มปด แตถำทำนไมตองกำรแกไขแลวใหเชคป มปดแลวคลกป มบนทก

ถำทำนยงไมไดเชคป มปดขอมลจะยงคงอยทหนำตำงนนๆ จะยงไม Update ไปยงสวนอนๆเชน ทหนำตำง

ใบสงซอสนคำ ถำทำนยงไมไดเชคป มปด ทำนกจะยงรบสนคำไมได เมอทำนเชคป มปดขอมลจะถกโอนไป

ยงหนำตำงรบสนคำ เปนตน

ทำนสำมำรถดรำยกำรบญชแยกประเภททเกดขนไดทฟงชน “บนทกขอมลแยกประเภท”

การเปลยนแปลงขอมล

เมอตองกำรเปลยนแปลงขอมลในทกหนำตำงทมไวส ำหรบปอนขอมล ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได

เลย โดยใช Navigation ไปยงขอมลทตองกำรจะเปลยน เมอเปลยนแปลงเสรจแลวใหคลกป ม “บนทก”

หรอ F9 เพอบนทกขอมล ในกรณทตองกำรยกเลกกำรปอนขอมลใหคลกป ม “ยกเลก” หรอ Ctrl + Z


การลบขอมล

ทกหนำตำงทมไวส ำหรบปอนขอมล เมอตองกำรลบขอมล (ระเบยน/Record) ใหคลกป ม หรอ

Ctrl + D แลวใหทำนยนยนโดยคลกป ม”ตกลง”

การพมพ

ทกหนำตำง เมอตองกำรพมพฟอรม หรอรำยงำนใหท ำดงน

เลอกแบบฟอรมทจะพมพในหนำตำงนนๆ เชน

คลกป ม เมอตองกำรดกอนพมพ

คลกป ม เพอทจะพมพทนทโดยไมดกอนพมพ

คลกป ม เพอทจะแกไขแบบฟอรม

คลกป ม เพอทจะลบแบบฟอรม

ทำนไมสำมำรถพมพไดเมออยในระหวำงกำรแกไข หรอสรำงใหม ทำนจะตองบนทกกำร

แกไขนนกอน

ป มตางๆ

ใชส ำหรบแสดงหนำตำงขอมลใหเลอก

เพมหรอลดรำยกำรทใหเลอก

ใชส ำหรบค ำนวณหรอเรยกขอมล

คลกเพอให AccStar แสดงหมำยเลขใหม

คลกเพอดขอมลหรอเปลยนกำรแสดงขอมล

คลกเพอแสดงขอมลทมอยหรอเลอกขอมล


Full Expand = แตกรำยละเอยดของกลมทงหมด

Full Collapse = ยกเลกกำรแตกรำยละเอยดของกลมทงหมด

Clear Grouping = ยกเลกกำรจดกลมทงหมด

Restore Layout = ยกเลกกำรจดรปแบบตำรำงทงหมด

คลกชอคอลมนเพอเรยงล าดบ

คลกเพอดรายรายเอยดยอย

ลากชอคอลมนมาไวทนเพอจดกลม

จดไดหลายระดบ ตามตองการ

คลกเพอเลอกตวกรองตางๆ

คลกขวาทนเพอแสดงเมน


Sort Ascending = เรยงขอมลจำกนอยไปหำมำก

Sort Descending = เรยงขอมลจำกมำกไปหำนอย

Clear Sorting = ยกเลกกำรเรยงขอมล

Group by this Column = จดกลมตำมคอลมนน

Group by Box = แสดงหรอยกเลกแสดงกลองจดกลม

Column Chooser = คอลมนทไมไดแสดง ทำนสำมำรถน ำหรอลำกคอลมนทไมตองกำรแสดงมำไวทน

Best fit = ขยำยขนำดคอลมนนใหกวำงเทำขอมล

Clear Filter = ยกเลกกำรกรองขอมล

Filter Editor = แสดงกลองแกไขตวกรองขอมล

Best fit (All Columns) = ขยำยขนำดคอลมนใหกวำงเทำขอมลทกคอลมน

คลกขวาทนเพอแสดงเมน



ทำนสำมำรถยำยต ำแหนงคอลมนโดยลำกคอลมนไปยงต ำแหนงทตองกำรได

ในงบก ำไรขำดทน ทำนสำมำรถ drilldown ดรำยละเอยดไดถงรำยกำรในใบก ำกบภำษ

AccStar จะจ ำรปแบบททำนแกไขไว

คลก 2 ครงทนเพอแสดง

รายละเอยด


แผนผงของระบบท งหมด


ข นตอนการตดต งระบบ

จดเตรยมระบบคอมพวเตอร

AccStar ท ำงำนไดดใน Windows 7/XP/2003/Vista โดยคอมพวเตอรของทำนควรจะม

สวนประกอบอยำงนอยดงน:

PC with Intel or AMD Processor with at least speed 1.0 GHz

Ram 512 MB

Monitor 17"

Screen Setting:

Color: High Color (16bit)

Screen Area: 1024 by 768 pixels

Font Size: Large Fonts

การตดต งระบบเนตเวรค

ผใชสำมำรถใช AccStar พรอมกนไดสงสด 256 คน (ส ำหรบ Microsoft Access version) กำร

ตดตง AccStar บน network นนใหด ำเนนกำรดงตอไปน

Copy database (*.mdb file) ไปวำงไวท shared folder on your server

Install AccStar บนทกเครองทตองกำรใช AccStar

Run AccStar

คลก แฟม/ฐำนขอมลส ำหรบบรษท เมน

ใหเลอกแฟมทอยบน server.

Restart AccStar

เสรจสนกำรตดตง


ขอมลของบรษทหรอหนวยงาน

ระบบขอมลทวไปของบรษทจะชวยทำนในกำรจดกำรเกยวกบขอมลเรมตนของบรษท

AccStar จะใชขอมลเหลำนเปนคำเรมตนในระบบตำงๆ

ขอมล ค าอธบาย

ชอ หมำยถงชอบรษทของทำนจะก ำหนดอยำงไรกไดแตตองไมเกน 100 ตวอกษร

เลขประจ าตวผเสยภาษ หมำยถงเลขประจ ำตวส ำหรบเสยภำษของบรษท

ประเทศ ถำทำนไมตองกำรเกบขอมลประเทศทำนกไมจ ำเปนตองปอนขอมลชองน

เลอกทอย ทำนสำมำรถก ำหนดทอยของทำนไดทงหมด 5 แหง ชอและทอย 1 จะน ำไปใชในเอกสำรตำงๆ ทอยอนๆจะใชส ำหรบกำรสงสนคำ

ทอย ทอยของทำนๆไมจ ำเปนตองปอนทง 5 แหง

รหสไปรษณย เมอทำนปอนรหสไปรษณย AccStar จะตรวจสอบควำมถกตอง ถำ

ถกตอง AccStar จะแสดงขอมลอ ำเภอและจงหวดทนท


จ านวนทศนยม ทำนสำมำรถก ำหนดจ ำนวนทศนยมส ำหรบค ำนวณตนทนสนคำ

วธค านวณตนทนสนคา หมำยถงวธค ำนวณตนทนสนคำของทำน ซงมอย 3 วธททำนสำมำรถ

ก ำหนดไดคอ วธใชตนทนเฉลย FIFO และ LIFO ทำนควรก ำหนดไว เมอทำนเรมตนระบบบญช หรอวนเรมตนปบญช

แสดงวนทแบบเตม ทำนสำมำรถก ำหนดรปแบบของวนททแสดงบนจอได 2 แบบคอแบบ

ยอ หรอ แบบเตม ราคาไมรวมภาษ ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำตองกำรทค ำนวณรำคำเปนแบบรวมภำษ

หรอไมรวมภำษ ไมตดยอดสนคา ทำนสำมำรถก ำหนดวำยอดคงเหลอของสนคำเปน 0 ทำนกยงขำย

สนคำได ใชวนทท ก าหนดไว ผใชทกทำนไมสำมำรถจะเปลยนแปลงแกไขวนทของระบบได วนทของ

ระบบจะถกก ำหนดโดยผทมสทธก ำหนดเทำนน

ใชวนค านวณคาเสอม โดยปกตกำรค ำนวณคำเสอมจะใชจ ำนวนเดอนเปนตวค ำนวณ

จ านวนรายการในฟอรมตอหนา

ทำนสำมำรถก ำหนดจ ำนวนรำยกำรสนคำทจะปรำกฏบนใบสงซอหรอใบก ำกบภำษหรอแบบฟอรมอนๆ เพอใหสอดคลองกบแบบฟอรมของ

ทำนทใชอยสงสดได 22 รำยกำร

ระยะเวลาอายหน ก ำหนดจ ำนวนวนทใชส ำหรบกำรพจำรณำอำยของหน ทงของลกหน หรอ เจำหน

Perpetual ในกรณทตองกำรจดกำรระบบสนคำคงเหลอเปนแบบ Perpetual หรอ

Periodic จดเรยงตารางโดยชอ หมำยถงในกำรคนหำสนคำหรออนๆ ในตำรำง ทำนสำมำรถก ำหนดให

เรยงโดยรหสหรอโดยชอ แสดงหนวยขนาน ในกรณทตองกำรแสดงหนวยคขนำนตลอดเวลำ

วางขณะปอนขอมล

ใหม ทำนสำมำรถเลอกจะให AccStar น ำขอมลลำสดมำแสดงหรอให

วำงขณะปอนขอมลใหม


Parameters:

ทำนสำมำรถก ำหนดเงอนไขกำรท ำงำนของโปรแกรมใหเหมำะกบธรกจของทำน


Number of Cost Decimal หมำยถงจ ำนวนทศนยมทตองกำรใหเกบกรณท

ค ำนวณตนทน Number of Currency Decimal หมำยถงจ ำนวนทศนยมทตองกำรใหเกบกรณทใช

ส ำหรบอตรำแลกเปลยน Number of serial no. per line on

printing page

หมำยถงจ ำนวนหมำยเลขทใหแสดงบนฟอรมตำงๆ

ตอ 1 บรรทด

Project = 1 Contract = 0 ทำนสำมำรถก ำหนดให เมนโครงกำรใชงำน เปน

โครงกำร หรอสญญำ 1 = โครงกำร 0 = สญญำ Allow to input quantity if over ordered quantity = 1 else = 0

1 หมำยถงอนญำตใหแกไขจ ำนวนใหมำกกวำจ ำนวนทสงซอได 0 หมำยถงไมอนญำตใหแกไข


Locked if over credit limit = 0

Warning only = 1

1 หมำยถงแจงเตอนเทำนนกรณทหนมำกวำวงเงน

0 หมำยถงไมอนญำตใหท ำรำยกำรตอไปกรณทหนมำกวำวงเงน

Allow to input currency rate = 1

else = 0

1 หมำยถงอนญำตใหปอนอตรำแลกเปลยนได

0 หมำยถงไมอนญำตใหปอนอตรำแลกเปลยน

Added days for expiry date หมำยถงจ ำนวนวนทตองกำรใหน ำไปบวกเพอ

ก ำหนดวนหมดอำยของใบสงซอ Volume discount on Sales = 1 else = 0

1 หมำยถงใชสวนลดตำมจ ำนวน 0 หมำยถงไมใชสวนลดตำมจ ำนวน

Volume discount on Retail = 1 else

= 0

1 หมำยถงใชสวนลดตำมจ ำนวนทเมนขำยปลก

0 หมำยถงไมใชสวนลดตำมจ ำนวนทเมนขำยปลก

Move to next line after input Item

ID on Retail window = 1 else = 0

1 หมำยถงใหเลอนไปยงบรรทดตอไปทนททปอน

ขอมลดวยบำรโคดทเมนขำยปลก 0 หมำยถงไมตองเลอนไปยงบรรทดตอไปทนทท

ปอนขอมลดวยบำรโคดทเมนขำยปลก Show item picture on Sales = 1 else = 0

1 หมำยถงใหแสดงรปของสนคำดวยทตำรำงเลอกสนคำ

0 หมำยถงไมตองแสดงรปของสนคำทตำรำงเลอกสนคำ

Check date the same as Journal

date = 1 else = 0

1 หมำยถงใหใชวนทเชคเปนวนเดยวกบวนท

ใบส ำคญ 0 หมำยถงไมตองใชวนทเชคเปนวนเดยวกบวนท

ใบส ำคญ

Rounding decimal to zero = 1 else = 0

1 หมำยถงใหโปรแกรมตดทศนยมออก 0 หมำยถงไมตองใหโปรแกรมตดทศนยมออก

Default Tax on Subtotal = 1 else = 0

1 หมำยถงใหค ำนวณภำษมลคำเพมจำกยอดรวม 0 หมำยถงค ำนวณภำษมลคำเพมตำมรำยกำรสนคำ

Show Finished goods as Raw material = 1 else = 0

1 หมำยถงใหแสดงสนคำส ำเรจรปทตำรำงเลอกวตถดบในระบบกำรผลต

0 หมำยถงไมตองแสดงสนคำส ำเรจรปทตำรำง

เลอกวตถดบในระบบกำรผลต Show Raw material in Sales module = 1 else = 0

1 หมำยถงใหแสดงวตถดบทตำรำงเลอกสนคำในเมนขำย

0 หมำยถงไมตองแสดงวตถดบทตำรำงเลอกสนคำในเมนขำย

Running Voucher No by module =

1 else = 0

1 หมำยถงใหก ำหนดหมวดของหมำยเลขใบส ำคญ

ตำมฟงชนกำรใชงำน 0 หมำยถงมหมวดของหมำยเลขใบส ำคญหมวด

เดยวโดย Running ตอเนองกนไปทกฟงชน Set journal on Receiving Bill to "GL" = 1 "PE" = 0

1 หมำยถงใหใชสมดรำยวนทวไปส ำหรบเมนรบใบแจงหน

0 หมำยถงใชสมดรำยวนเงนจำยส ำหรบเมนรบใบ

แจงหน Turn on warning message = 1 else = 0

1 หมำยถงใหแสดงค ำเตอนใหพมพกอนบนทก 0 หมำยถงไมตองแสดงค ำเตอนใหพมพกอนบนทก


Use Purchase and Invoice

description for different purpose = 1 else = 0

1 หมำยถงใชค ำอธบำยสนคำส ำหรบใบสงซอหรอ

ขำยส ำหรบวตถประสงคอนเชน เปนชอผแตง และ ผพมพ ส ำหรบธรกจหนงสอเปนตน

0 หมำยถงใชค ำอธบำยสนคำส ำหรบใบสงซอหรอ

ขำยตำมปกต

Show inventory detail in modules

= 1 else = 0

1 หมำยถงใหแสดงขอมลสนคำในหนำตำงซอและ

ขำย

0 หมำยถงไมตองแสดงขอมลสนคำในหนำตำงซอและขำย กรณทจ ำนวนสนคำมมำกกวำ 100,000

รำยกำรเพอใหกำรท ำงำนเรวขน

Automatic backup database= 1 else = 0

1 หมำยถงให AccStar ท ำกำรส ำรองขอมลให ทกวนส ำหรบ Microsoft Database

0 หมำยถงไมตองส ำรองขอมลให

Use last discount rate = 1 else = 0 1 หมำยถงใชสวนลดลำสดแทนรำคำขำยลำสด

ส ำหรบลกคำ 0 หมำยถงใชรำคำขำยลำสดตำมปกต


ก าหนดระยะเวลาบญช

ทำนจะตองก ำหนดระยะเวลำบญชกอนกำรเรมปอนขอมลใดๆ งวดบญชแบงออกเปน 24 งวด งวดท

1 ถง 12 เปนงวดบญชปกต ส ำหรบงวดท 13 ถง งวดท 24 นนใชส ำหรบเกบขอมลลวงหนำในกรณทม

รำยกำรทเกดขนในปจจบนแตตองกำรบนทกไวในงวดปบญชตอไป หรอในกรณททำนยงไมสำมำรถปดงวด

บญชตอนสนปได ทำนกสำมำรถบนทกบญชของปถดไปไดโดยไมตองรอใหปดบญชเสรจกอน เมอทำนปด

งวดบญชตอนสนปแลว AccStar จะโอนรำยกำรตำงๆไปยงงวดทถกตองโดยอตโนมต

ทำนก ำหนดวนทและสนสดของงวดบญชงวดแรก แลวคลกป มบนทกหรอกด F9 AccStar จะ

ค ำนวณยะเวลำของงวดตอไปใหโดยอตโนมต

ก าหนดผงบญช

ผงบญชแบงออกไดเปน 5 หมวดดงตอไปน

รายการทปรากฏอยในงบดล

ทรพยสน

หนสน

ทน

รายการทปรากฏอยในงบก าไรขาดทน

รำยได

คำใชจำย

AccStar ไดเตรยมผงบญชไวใหทำนแลว อยำงไรกตำมถำไมสอดคลองกบผงบญชของทำนๆ

สำมำรถเปลยนแปลงลบไดตำมตองกำร



ในกำรเพมขอมลใหม ใหทำนเลอกประเภทบญชกอนแลวคลกป มเพมขอมล

ทำนควรก ำหนดหมบญชกอนก ำหนดบญชยอย

บญชหม หมำยถงบญชทมไวส ำหรบเกบยอดรวมของบญชยอย

บญชยอย หมำยถงบญชทมไวส ำหรบบนทกรำยกำรทเกดขน

ถำทำนไมตองกำรบญชใดกใหใชวธลบออก แตทำนไมสำมำรถลบรำยกำรทมกำรบนทก

ขอมลแลว

ทำนไมสำมำรถทจะลบบญชทมรำยกำรเกดขนในปปจจบน

ทำนไมสำมำรถทจะลบบญชหลกเลขท 1, 2, 3, 4, และ 5 ทำนสำมำรถเปลยนแปลง

หมำยเลขไดทหนำตำงเปลยนรหสตำงๆ


ก าหนดบญชหลก/คม

ถำหำกทำนไดเปลยนแปลงผงบญช ทำนจะตองเปลยนแปลงบญชหลกใหตรงกบบญชท

เปลยนแปลง กอนทจะปอนรำยกำรตำงๆ AccStar จะใชขอมลเหลำนถำทำนไมก ำหนดใหถกตอง กำร

บนทกขอมลในระบบตำงๆอำจไมถกตอง

ก าหนดตารางภาษ

ทำนควรจะตรวจสอบขอมลทหนำตำงตำรำงอตรำภำษใหตรงกบอตรำภำษททำนใชอย ถำสำมำรถ

เพมเตมไดไมจ ำกดจ ำนวน

ก าหนดรหสอนๆ

ทำนควรจะตรวจดรหสตำงๆทใชในโปรแกรมวำสอดคลองกบธรกจของทำนหรอไม กำรตรวจสอบ

หรอก ำหนดท ำครงแรกเทำนน

กำรก ำหนดรหสทำนสำมำรถก ำหนดไดโดยไมมขอจ ำกดจ ำนวน


รหส ทำนจะก ำหนดอยำงไรกไดแตตองไมเกน 15 ตวอกษร

รายละเอยด-E หมำยถงรำยละเอยดทเปนภำษำองกฤษ ถำทำนไมไดใชภำษำองกฤษกใหพมพภำษำไทยแทน สงสด 100 ตวอกษร

รายละเอยด-O หมำยถงรำยละเอยดทเปนภำษำไทย สงสด 100 ตวอกษร

1. สมดรายวนตางๆ

ทำนไมสำมำรถลบสมดรำยวนท AccStar ก ำหนดไวแตทำนสำมำรถเปลยนแปลงรำยระเอยด

ได ทำนสำมำรถเพมสมดรำยวนไดตำมตองกำร

2. บญชเงนสด บญชธนาคาร บญชบตรเครดต บญชช าระเงนจากอนๆ

AccStar ใหทำนจดกลมบญชดงกลำวเพอใหกำรปอนขอมลของทำนงำยขนเมอทำนปอน

ขอมลในหนำตำงกำรรบหรอช ำระเงน

3. บญชเจาหน บญชลกหน


ขอมลในหนำตำงกำรซอสนคำและกำรขำยสนคำ ทำนอำจก ำหนดบญชส ำหรบลกหนและเจำหน

ส ำหรบลกคำของทำนไมเหมอนกน


4. บญชส าหรบสนคา

AccStar ใหทำนจดกลมบญชดงกลำวเพอใหทำนสำมำรถแยกกำรบนทกบญชในระบบสนคำ

คงคลงไดตำมตองกำรเชน บญชสนคำคงคลง บญชวตถดบ บญชคำบรกำร เปนตน

5. ประเภทและกลมสนคา

ทำนสำมำรถแบงกลมสนคำได 3 ระดบเพอใหกำรบรหำรจดกำรสนคำคงคลงของทำนไดงำยขน

โดยแบงเปน

ก. ประเภทสนคำ

ข. กลมสนคำ 1

ค. กลมสนคำ 2 (เมอทำนเพมขอมลใหทำนเลอกประเภทสนคำ และกลมสนคำ 1 กอน คลก

ป มเพมขอมล)

6. สถานทต งสนคา หรอ สาขา

7. ระดบราคา

ทำนสำมำรถก ำหนดระดบรำคำไดโดยไมจ ำกด

ในกรณทตองกำรก ำหนดรำคำขำยทมสวนลดเชน 15% แลวลดอก 10% ทำนอำจก ำหนดไว

เปน 1510 เปนตน

8. หนวยสนคา ส ขนาด

ทำนสำมำรถก ำหนดรหสใหเหมอนกบรำยละเอยดกได

9. สวนงานหรอหนวยงานหรอแผนกตางๆ

กรณทองคกรของทำนมหลำยหนวยงำนและตองกำรระบหนวยงำนเมอบนทกขอมล

10. บรษทขนสง

AccStar ใหทำนจดกลมลกคำทเกยวของกบกำรขนสงรวมทงกรมศลกำกร เพอใหทำน

สะดวกในกำรปอนขอมล ซอและขำยสนคำ

11. สกลเงน

กรณทธรกจของทำนมหลำยสกลเงน

12. ประเภทคาใชจายในการจดซอ

AccStar ก ำหนดคำใชจำยไว 5 ประเภทเพอสะดวกในกำรปอนขอมลในกำรซอสนคำและกำร

จดกำรเจำหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงรำยละเอยดได แตเพมหรอลบไมได คำใชจำยนจะม

ประโยชนมำกส ำหรบกำรซอสนคำจำกตำงประเทศ

13. บญชส าหรบคาใชจาย


ขอมลในหนำตำงกำรช ำระเงนตำมใบแจงหน พนกงำนของทำนไมตองจ ำบญชทจะตองบนทก

เลย


14. การจดสรร

ในกรณททำนตองกำรจดสรรรำยไดหรอคำใชจำยไปยงหนวยงำนหรอแผนกตำงๆ ใหทำน

ก ำหนดอตรำกำรจดสรรทน โดยก ำหนดรำยละเอยดใหสอดคลองกบกำรจดสรร เมอปอนขอมล

ในหนำกำรรบหรอช ำระเงนทำนเพยงแตเลอกกำรจดสรรทตองกำรจะจดสรรส ำหรบรำยไดหรอ

คำใชจำยนนๆ AccStar จะแสดงรำยงำนรำยไดหรอคำใชจำยตำมหนวยงำนหรอแผนกตำมท

ไดจดสรร เมอทำนตองกำรดรำยละเอยด

ปรบปรงยอดยกมา

ในกรณททำนเรมตนระบบใหมทำนจะตองบนทกยอดยกมำของแตละบญช เพอทใหกำรท ำงำนของ

ทำนรวดเรวขน ทำนสำมำรถใชฟงชนนส ำหรบปอนขอมลดงกลำวโดยไมตองไปบนทกแตละบญชในระบบ

บญชทวไป (หลงจำกบนทกแลวทำนสำมำรถดรำยกำรบญชไดทหนำตำง “บนทกขอมลแยกประเภท”)


ในกรณทยอดเดบต และเครดตไมเทำกน AccStar จะบนทกจ ำนวนทแตกตำงไวทบญชพก

หมำยเลข "399999" ซงเปนบญชประเภททน


ปอนขอมลงบประมาณ

ทำนสำมำรถจดท ำงบประมำณส ำหรบแตละบญช และสำมำรถก ำหนดไดเปนรำยงวด ในกรณทไม

ตองกำรก ำหนดเปนรำยงวด ทำนสำมำรถใสจ ำนวนงบประมำณตอปลงไปและให AccStar จดสรรเปนรำย

งวดเทำๆกนใหทำนโดยคลกป ม Automatic ทำนสำมำรถเปลยนแปลงตวเลขในคอลมนงบประมำณไดตำม

ตองกำร

ปอนขอมลของปกอน

ถำทำนตองกำรเปรยบเทยบขอมลของปปจจบนกบปทผำนมำ ทำนจะตองปอนขอมลของปทผำนมำ

โดยใชฟงชนปรบปรงยอดปทผำนมำ เพอปอนขอมลส ำหรบแตละบญช ทำนสำมำรถก ำหนดไดเปนรำยงวด

หรอในกรณทไมตองกำรก ำหนดเปนรำยงวด ทำนสำมำรถใสจ ำนวนยอดตอปลงไปและให

AccStar จดสรรเปนรำยงวดเทำๆกนใหทำน กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลงบประมำณ


ปรบปรงยอดขายสนคาของปทผานมา

ถำทำนตองกำรเปรยบเทยบขอมลขำยของปปจจบนกบปทผำนมำ ทำนจะตองปอนขอมลยอดขำย

แตละงวดของปทผำนมำโดยใชฟงชนปรบปรงยอดปทผำนมำ ส ำหรบสนคำแตละรำยกำร

กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลงบประมำณ

ปรบปรงยอดยกมาของลกคา(ลกหน)

ในกรณททำนเรมตนระบบใหมทำนอำจตองบนทกยอดยกมำของลกคำรำยตว เพอทใหกำรท ำงำน

ของทำนรวดเรวขน ทำนสำมำรถใชฟงชนนส ำหรบปอนขอมลดงกลำว แลวน ำเฉพำะยอดรวมของลกคำ

ทงหมดไปบนทกในระบบบญชทวไป


กำรปอนขอมล

คลกป ม “สรำงใหม” หรอ F2

เลอกลกคำทตองกำร

ปอนรำยละเอยดตำมททำนตองกำร

ปอนจ ำนวนยอดยกมำ กรณทเปนเงนสกลเงนใหใสจ ำนวนสกลเงนเดมดวย

คลกป ม “บนทก” หรอ F9 เพอบนทกรำยกำร

คลกป ม “ยกเลก” หรอ (Ctrl+Z) เพอยกเลกกำรเปลยนแปลง


ทำนสำมำรถน ำยอดรวมในหนำรำยกำรไปบนทกบญชได

ทำนจะตองตรวจควำมถกตองกอนปดรำยกำร

ทำนสำมำรถแกไขขอมลทปอนแลวไดทหนำรำยกำร

คลกป ม “Refresh” เพอเรยกขอมล

ปรบปรงยอดยกมาของเจาหน

ในกรณททำนเรมตนระบบใหมทำนอำจตองบนทกยอดยกมำของเจำหนรำยตว เพอทใหกำรท ำงำน

ของทำนรวดเรวขน ทำนสำมำรถใชฟงชนนส ำหรบปอนขอมลดงกลำว แลวน ำเฉพำะยอดรวมของเจำหน

ทงหมดไปบนทกในระบบบญชทวไป

กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล ”ปรบปรงยอดยกมำของลกคำ”


ในกรณททำนตองกำรปอนรำยละเอยดขอมลยกมำตำมใบก ำกบภำษ ใหทำนใชเมน ยอดคงคำงตำม

ใบก ำกบภำษขำยหรอซอตำมทตองกำร กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลขำยหรอซอ จะเกบขอมล

ส ำหรบกำรช ำระเงนเทำนน จะไมกระทบกบยอดสนคำคงเหลอ


พนกงาน

ฟงชนนชวยทำนในกำรจดกำรเกยวกบขอมลของพนกงำน ทำนจะใชขอมลเหลำนในกำรlog on เขำ

สระบบ ถำไมมพนกงำนทำนไมตองใส password ในตอน log in ใหกด Enter ไดเลย กรณทมพนกงำน

ตงแต 1 คนขนไป ทกครงทเขำสระบบจะตอง log in โดยใส user และ password ใหถกตอง ทนท ท set

up ใหเปลยน password ของ Administrator. ทำนไมสำมำรถลบ Administrator ออกจำกระบบได แต

สำมำรถเปลยนแปลงได


รหส-ชอ หมำยถงรหสและชอของพนกงำนทำนจะก ำหนดอยำงไรกไดแตรหส

ตองไมเกน 10 ตวอกษร และชอไมเกน 100 ตวอกษร ต าแหนง หมำยถงต ำแหนงของพนกงำนในองคกร วนเกด หมำยถงวนเกดของพนกงำน


วนทเร มท างาน หมำยถงวนทพนกงำนเรมท ำงำน ทอย หมำยถงทอยของพนกงำน เลขประจ าตวผเสยภาษ หมำยถงเลขประจ ำตวผเสยภำษของพนกงำน User Name หมำยถงชอทใชส ำหรบเขำสระบบ Password หมำยถง password ของพนกงำนส ำหรบกำรเขำสระบบ กรณำคลกป ม

password เพอทจะปอน password หนวยงาน หมำยถงหนวยงำนทพนกงำนสงกดอย


ชอตางๆส าหรบฟอรม

ทำนสำมำรถเปลยนชอฟอรม ชอหวขอ ขอควำมทแสดงกำรผดพลำด หรอขอควำมชวยเหลอ เปน

ภำษำตำงๆตำมตองกำร ขณะทท ำงำนอยทำนสำมำรถสลบภำษำได 2 ภำษำจะเปนภำษำอะไรกไดตำมท

ก ำหนดไว เชน ภำษำองกฤษกบภำษำไทย หรอ ภำษำองกฤษกบภำษำจน

ทำนไมสำมำรถลบรำยกำรได ท ำไดเพยงกำรแกไขเทำนน


รหส ทำนไมสำมำรถเลยนแปลงได

ภาษาองกฤษ หมำยถงรำยละเอยดหรอขอควำมทเปนภำษำองกฤษ สงสด 150 ตวอกษร

ภาษาอน หมำยถงภำษำไทยหรอภำษำอะไรกได สงสด 150 ตวอกษร


สรางตารางขอมลภาษาใหม

ทำนสำมำรถสรำงตำรำงขอมลภำษำไดไมจ ำกด โดยมล ำดบกำรท ำงำนดงน

1. ใสชอทตองกำร

2. คลกป ม Create New

3. คลกป ม Export Data เพอน ำขอมลออกไปและท ำกำรแปลใน Column ภำษำอน

ขอมลจะอยในรป csv ซงสำมำรถเปดไดโดย Microsoft Excel

4. เมอแปลเสรจแลว ใหบนทกขอมลใหอยในรป csv เหมอนเดม

5. ใหเลอกตำรำงขอมลภำษำทสรำงไว

6. คลกป ม Load Data แลวคลกป ม Import Data เพอน ำขอมลเขำมำ

7. คลกป ม Save to Database


ลกคา

ระบบลกคำจะชวยจดกำรขอมลของลกคำทงหมด AccStar จะถอวำลกคำเปนไดทงผซ อหรอ

ผขำย โดยผขำยสำมำรถเปนผซ อไดเชนกน ใชรหสเดยวส ำหรบลกคำ 1 รำย ขอมลของลกคำจะน ำไปใชใน

ระบบตำงๆเชน ระบบซอ ระบบขำย ระบบกำรรบหรอช ำระเงน และระบบอนๆ ทำนจะตองปอนขอมลในระบบ

ลกคำกอนทจะท ำรำยกำรอน


รหส-ชอ หมำยถงรหสและชอของลกคำทำนจะก ำหนดอยำงไรกไดแตรหสตอง

ไมเกน 13 ตวอกษร และชอไมเกน 100 ตวอกษร

(ขอมลชอทอยบรรทดใตชอจะใชส ำหรบกำรปอนขอมล ควรจะตดค ำ

น ำหนำออก เพรำะจะสะดวกในกำรคนหำ) เลขประจ าตวภาษ หมำยถงเลขประจ ำตวผเสยภำษของลกคำ ประเทศ ถำทำนไมตองกำรเกบขอมลประเทศทำนกไมจ ำเปนตองปอนขอมล

ชองน สกลเงน กรณทเปนลกคำตำงประเทศ ถำเปนเงนบำทไมตองก ำหนด เลอกทอย ทำนสำมำรถก ำหนดทอยของลกคำไดทงหมด 5 แหง


ชอและทอย 1 จะน ำไปใชในเอกสำรตำงๆ ทอยอนๆจะใชส ำหรบกำร

สงสนคำ ลกหน แสดงวำเปนลกหนหรอไม (ลกคำคนเดยวกนเปนไดทงลกหนและ

เจำหน) เจาหน แสดงวำเปนเจำหนหรอไม ลกคาปลก ในกรณทเปนลกคำปลกส ำหรบหนำตำงขำยปลกเทำนน เปนนตบคคล ในกรณทเปนนตบคคลใหระบดวยเพรำะ AccStar จะน ำขอมลนไป

ใชในกรณทหกภำษ ณ ทจำย ทอย ทอยของลกคำ ทำนไมจ ำเปนตองปอนทง 5 แหง รหสไปรษณย เมอทำนปอนรหสไปรษณย AccStar จะตรวจสอบควำมถกตอง

ถำถกตอง AccStar จะแสดงขอมลอ ำเภอและจงหวดทนท บนทก เพอปอนค ำอธบำยหรอหมำยเหตเพมเตม


วงเงนเครดต เปนวงเงนททำนใหแกลกคำ เง อนไขช าระเงน ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะน ำไปแสดงไวบนใบเรยกเกบเงน ช าระภายใน(วน) จ ำนวนวนสงสดทลกคำยงคงไดรบสวนลด


ไดรบสวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนใหแกลกคำถำทำนไดรบ

ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด จ านวนวนทจะตองช าระ หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนเสนอขำยถงวนสดทำยซงลกคำ

จะตองช ำระเงน สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดนส ำหรบ

ค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร บญชลกหน หมำยถงบญชลกหนททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญชของ

กำรขำย AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน บญชหลก/

คม มำแสดง ทำนสำมำรถเลอกได รหสภาษ หมำยถงอตรำภำษทใชกบกำรซอสนคำ AccStar จะน ำ

ขอมลนไปแสดงในหนำตำงกำรขำยสนคำ ภาษหก ณ ทจาย หมำยถงอตรำภำษทใชกบกำรรบช ำระเงน AccStar จะน ำ

ขอมลนไปแสดงในหนำตำงกำรรบช ำระเงน ระดบราคา ทำนจะตองก ำหนดระดบรำคำส ำหรบลกคำแตละรำย


วงเงนเครดต วงเงนเครดตททำนไดรบจำกเจำหน


เง อนไขช าระเงน ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะน ำไปแสดงไวบนใบเรยกสงซอ ช าระภายใน(วน) จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด ไดรบสวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนใหถำทำนไดรบช ำระ

ภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด จ านวนวนทจะตองช าระ หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนเสนอขำยถงวนสดทำยซงทำน

จะตองช ำระเงน สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดนส ำหรบ

ค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร บญชเจาหน หมำยถงบญชเจำหนททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญชของ

กำรซอสนคำ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไว ทำน

สำมำรถเลอกได รหสภาษ หมำยถงอตรำภำษทใชกบกำรซอสนคำ AccStar จะน ำ

ขอมลนไปแสดงในหนำตำงกำรขำยสนคำ ภาษหก ณ ทจาย หมำยถงอตรำภำษทใชกบกำรช ำระเงน AccStar จะน ำ

ขอมลนไปแสดงในหนำตำงกำรช ำระเงน สวนลดจากยอดรวมภาษ ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำสวนลดทไดรบจำกผขำยนนเปน

สวนลดทค ำนวณจำกยอดรวมทรวมภำษซอแลว ราคาไมรวมภาษ ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำรำคำทซอนนรวมภำษซอหรอไมถำไม

รวมให เชคถก



ทำนจะตองระบวำลกคำเปนลกหน ทำนจงจะปอนขอมลในหนำลกหนได ท ำนองเดยวกนกบเจำหน

ทำนจะตองระบวำลกคำเปนเจำหน ทำนจงจะปอนขอมลในหนำเจำหนได

ทำนสำมำรถใช Field ทก ำหนดเองได ส ำหรบกำรจดกำรหมวดหมของลกคำเพอใชในกำรบรหำร

หรอสถต

ทำนไมสำมำรถลบไดทกรำยกำรทมขอมลปปจจบนอย

ทำนสำมำรถเกบรปภำพแผนทของลกคำได


ระบบสนคาคงคลง

สนคาคงคลง

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรก ำหนดขอมลของสนคำและเงอนไขตำงๆ ทำนสำมำรถดสนคำคงเหลอ

หรอรำคำตำงๆไดจำกหนำตำงน ทำนจะตองปอนขอมลสนคำกอนทจะท ำกำรซอหรอขำยสนคำ

ค าอธบาย

รหส ทำนสำมำรถก ำหนดรหสสนคำ ไดสงสด 20 ตวอกษร

รายละเอยด รำยละเอยดมอย 3 ประเภท คอ รำยละเอยดส ำหรบใช

ภำยในองคกร รำยละเอยดส ำหรบใบสงซอ รำยละเอยด

ส ำหรบใบสงของ ก ำหนดไดสงสด 200 ตวอกษร ทำน

จะตองปอนขอมลทง 3 ประเภท รำยละเอยดอำจเหมอนกน

กได

ทำนอำจใชรำยละเอยดส ำหรบใบสงซอ รำยละเอยดส ำหรบ

ใบสงของ วตถประสงคอนเชน เปนชอผแตง และ ผพมพ

ส ำหรบธรกจหนงสอเปนตน

ประเภทสนคา ระบวำรำยกำรทปอนนนเปนอยในกลมประเภทอะไร ทำน

สำมำรถก ำหนดได 9 ประเภทคอ

1. สนคำส ำเรจรป


2. สนคำส ำเรจรป – ประกอบ หมำยถงสนคำทประกอบดวยสนคำส ำเรจรปหลำย ๆ ตว ทำนจะตองประกอบสนคำนนทหนำตำง ”สนคำประกอบ" กอนขำยสนคำนน

3. สนคำส ำเรจรป – ทมสวนประกอบ หมำยถงสนคำทประกอบดวยสนคำส ำเรจรปหลำย ๆ ตว โดยทำนเพยงแตก ำหนดไววำประกอบดวยสนคำอะไรบำงเมอทำนท ำกำรขำย AccStar จะแสดงรำยกำร

สนคำเหลำนน

4. ม Serial Number หมำยถงสนคำทมหมำยเลขก ำกบแตละตว

5. บรกำร หมำยถงสนคำทเปนบรกำร AccStar จะ

ไมเกบขอมลสนคำคงคลง ไมมกำรตดจ ำนวนสนคำคงคลง

6. วตถดบ หมำยถงสนคำททำนน ำมำใชผลตสนคำส ำเรจรป

7. มหนวยขนำน

8. สนคำทม ส ขนำด

9. สนคำทมหมำยเลขลอต

รหสบารโคด ทำนสำมำรถก ำหนดรหสบำรโคดไดสงสด 30 ตวอกษร

อตราภาษ ระบวำสนคำ ทปอนอยนจะตองเสยภำษหรอไมเทำไร

AccStar จะใชขอมลนในกำรขำยสนคำ

ประเภทของสนคา หมำยถงประเภทของสนคำทก ำหนดไวเพอใหเปนหมวดหม

กลมสนคา-1 อำจหมำยถงยหอหรออกประเภทหนงของสนคำทก ำหนด

ไวเพอใหเปนหมวดหม

กลมสนคา-2 อำจหมำยถงรนหรออกประเภทหนงของสนคำทก ำหนดไว

เพอใหเปนหมวดหม

สถานทเกบ หมำยถงสถำนทเกบสนคำ ใหทำนก ำหนดวำสนคำนเกบไว

ทไหนบำง ในกรณทเกบหลำยทให คลกป ม เพอปอน

ขอมลเพมเตม

มหลายหนวย ในกรณทสนคำมหลำยหนวยนบใหทำนเชคถก และคลกป ม

เพอปอนขอมลเพมเตม

หนวยซอ เปนหนวยทใชส ำหรบซอสนคำทำนจะตองก ำหนด

AccStar จะน ำหนวยนไปใชเวลำสงซอสนคำ

หนวยขาย เปนหนวยทใชส ำหรบขำยสนคำทำนจะตองก ำหนด

AccStar จะน ำหนวยนไปใชเวลำขำยสนคำ

ราคาทน หมำยถงรำคำทนลำสดซงค ำนวณจำกวธททำนไดก ำหนด

ไวคอ รำคำเฉลย FIFO LIFO ในกรณททำนปอนสนคำครง


แรกทำนจะตองก ำหนดรำคำทนดวยทกครง

ราคาขาย 1 หมำยถงรำคำทใชก ำหนดรำคำขำยในระบบขำย รำคำขำย

1 จะเปนรำคำขำยทวไปกรณททำนไมไดก ำหนดรำคำขำย

ไวส ำหรบลกคำให คลกป ม เพอปอนขอมลเพมเตมใน

กรณทมหลำยรำคำ

บนทกบญช หมำยถงบญชททำนตองกำรใหบนทกบญชเมอมกำรสงซอ

สนคำหรอน ำเขำสนคำน ใชส ำหรบกรณทบนทกบญชแบบ

Perpetual

บญชขาย หมำยถงบญชททำนตองกำรใหบนทกบญชเมอมกำรขำย

สนคำ ทำนอำจก ำหนดใหบนทกบญชรำยได กรณทสนคำ

เปนประเภทบรกำร เชน คำขนสง เปนตน

คงเหลอ หมำยถงจ ำนวนยอดคงเหลอของสนคำ ทำนไมสำมำรถ

แกไขได ทำนปรบปรงไดโดยใชฟงชน ปรบปรงสนคำ

คงเหลอ ในกรณทมหลำยหนวยนบจะแสดงยอดคงเหลอใน

หนวยพนฐำน

หนวยซอ : หนวย

ขาย

หมำยถงจ ำนวนยอดคงเหลอของสนคำ ในกรณทมหลำย

หนวยนบจะแสดงยอดคงเหลอในหนวยซอและหนวยขำย

ยอดคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนมลคำของยอดคงเหลอของสนคำ ทำนไม

สำมำรถแกไขได

จ านวนข นต า หมำยถงจ ำนวนขนต ำทก ำหนดไวเพอสงซอสนคำมำ

ทดแทน

จ านวนส ง หมำยถงจ ำนวนทจะสงซอสนคำมำทดแทน ยอดนจะ

ปรำกฏในใบสงซอสนคำครงตอไป

ซอคร งสดทาย หมำยถงวนททซ อสนคำครงสดทำย

ราคาซอคร งสดทาย หมำยถงรำคำทซ อสนคำครงสดทำย



สนคาคงคลงสงสด หมำยถงจ ำนวนสงสดทก ำหนดไวเพอไมตองผลตหรอ

สงซอสนคำเพม

ส งลวงหนา

ราคาขายต าสด

จ านวนเฉลยตอหนวย

จ ำนวนวนทควรจะสงลวงหนำเพอใหไดรบสนคำตำมท

ตองกำรสำมำรถก ำหนดเปนจ ำนวนเงน หรอเปน

เปอรเซนต โดยเพมจำกตนทน ถำตองกำรเพมจำกตนทน

จะตอง เชคเครองหมำยถกทชอง เพมจำกตนทน (%)

หมำยถงกำรเฉลยคำขนสงตอหนวย ในกรณทสนคำแต

ละชนดมน ำหนกตอหนวยไมเทำกน กำรเฉลยคำขนสงตอ

หนวยจะไมเทำกนใหก ำหนดไวทน

วธค านวณตนทนสนคา

ตนทนมาตรฐาน

ผลตเอง

ไมใชแลว

ทำนสำมำรถก ำหนดวธค ำนวณตนทนสนคำไดเปนรำย

สนคำตนทนมำตรฐำนทจะน ำไปใชค ำนวณ

หมำยถงสนคำนผลตโดยบรษทเอง

หมำยถงสนคำนไมซอหรอขำยแลวแตยงเกบขอมลไว

ผขาย หมำยถงผขำยททำนสงซอสนคำนเปนประจ ำ ใชเพอชวย

เตอนควำมจ ำเทำนน

บญชสงคน-ซอ หมำยถงบญชทตองกำรบนทกส ำหรบกำรสงคนสนคำ

จำกกำรซอ ใชส ำหรบกำรบนทกบญชแบบ Periodic

บญชรบคน-ขาย หมำยถงบญชทตองกำรบนทกส ำหรบกำรรบคนสนคำ

จำกกำรขำย


กวาง หมำยถงควำมกวำงของสนคำหรอวตถดบ ใชส ำหรบ

ระบบกำรผลต

ยาว หมำยถงควำมยำวของสนคำหรอวตถดบ ใชส ำหรบระบบ

กำรผลต

สถานะ ทำนสำมำรถก ำหนดสถำนะของสนคำเพอใชส ำหรบจด

กลมไดตำมตองกำร

รน/พมพคร งท/ป ขอมลเพมเตมส ำหรบธรกจสงพมพ

ช นวางของ หมำยถงพกดต ำแหนงทอยของสนคำบนชน

น าหนก หมำยถงน ำหนกของสนคำ

น าหนกสทธ หมำยถงน ำหนกสทธของสนคำ

จ านวนข นต าตอคร ง หมำยถงจ ำนวนขนต ำของสนคำในกำรสง

จ านวนตอแพค หมำยถงจ ำนวนของสนคำตอ1แพค


สนคาสาเรจรป – ทมสวนประกอบ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร สนคำส ำเรจรป-ทมสวนประกอบ ทำนจะตองเลอกจำกประเภทของสนคำใน

หนำสนคำคงคลง จำกนนคลกป มรำยละเอยดเพอปอนขอมลเพมเตม

แสดงเมอพมพ หมำยถงทำนตองกำรใหพมพรำยกำรสวนประกอบในเอกสำรกำรขำยตำงๆหรอไม

รหส ใหทำนเลอกรหสสนคำทเปนสวนประกอบ

จ านวน จ ำนวนของสนคำทเปนสวนประกอบ สรางใหม ทำนจะตองคลกป มสรำงใหมทกครงท

จะปอนสนคำใหม แกไข คลกป มนแลวแกไขรำยกำรทตองกำร ลบ คลกสนคำททำนตองกำรจะลบแลว

คลกป มน กลบ กลบไปยงหนำเดม เร มต งแตวนท หมำยถงวนทเร มตนของกำรขำยสนคำ

น สนสดวนท หมำยถงวนทส นสดของกำรขำยสนคำ

น มขายท สถำนททมสนคำนขำย มจ านวนจากด กรณมจ ำนวนจ ำกดจะตองระบจ ำนวน

ดวย


ราคาขาย – กรณทมหลายราคาขาย

ฟงชนนชวยทำนจดกำร รำคำขำยในกรณทมหลำยรำคำขำย ทำนจะตองคลก ในหนำสนคำคง

คลง เพอก ำหนดรำคำ

คดลอก เพอคดลอกขอมล

กลบ กลบไปยงหนำเดม

ราคาขาย หมำยถงรำคำทใชก ำหนดรำคำขำยในระบบขำย

หนวยขาย เปนหนวยทใชส ำหรบขำยสนคำทำนจะตองก ำหนด

ระดบราคา หมำยถงระดบรำคำทจะใชในระบบขำย

เร มต งแตวนท ทำนจะตองก ำหนดวนทเรมตนของรำคำ

สนสดวนท ทำนจะตองก ำหนดวนทส นสดของรำคำ ทำนสำมำรถ

ก ำหนดรำคำไดโดยไมจ ำกดเพยงแตทำนจะตองก ำหนด

วนทเร มตนและสนสดใหถกตองโดยไมเลอมกน

AccStar จะเชควนทดงกลำวถำไมถกตองกจะแจงให

ทรำบ


หนวยนบ – กรณทมหลายหนวยนบ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร หนวยนบในกรณทมหลำยหนวยนบ ทำนจะตองคลกเครองหมำยถกทชองม

หลำยหนวยและคลก ในหนำสนคำคงคลง เพอก ำหนดหนวยนบ

หนวยพนฐาน ใหเลอกหนวยพนฐำนทใชส ำหรบสนคำน

หนวย ใหเลอกหนวยตำมตองกำร

จ านวน จ ำนวนหนวยพนฐำน เชน หนวยท 2 เปนโหล จ ำนวน

หนวย = 12 เปนตน

ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำตอสนคำ 1 ช น

รหสบารโคด หมำยถงรหสบำรโคดของสนคำ


ทำนจะตองก ำหนดรำคำทนกรณทมยอดคงเหลอ ทำนจะตองก ำหนดรำคำขำย 1 เสมอ สนคำทม Serial Number จะมหลำยหนวยนบไมได ทำนอำจไมก ำหนด ประเภทของสนคำ สนคำกลม-1 สนคำกลม-2 ของสนคำ กได


การยายสนคา

ฟงชนนใชส ำหรบยำยสนคำคงคลงจำกสถำนทเกบแหงหนงไปยงสถำนทเกบอกแหงหนง

AccStar ยอมใหสนคำในสถำนทเกบตำงๆตดลบได



เลขท เลขทแบบฟอรมใบเคลอนยำยสนคำ

วนท วนทททำนท ำรำยกำร

จาก ยำยจำกสถำนทเกบ

ไปยง ไปยงสถำนทเกบ

บนทก ทำนสำมำรถบนทกหมำยเหตตำงๆไดทน

รหส หมำยถงรหสสนคำทเสนอขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใช

เมำสคลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษร

ตวแรกหรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ

ในกรณทสนคำมหมำยเลขก ำกบ (Serial Number) ทำน

สำมำรถใชเครองอำน Barcode อำนและ AccStar จะ

เรยกสนคำนนมำใหโดยจะระบหมำยเลขก ำกบไวทำย

รำยละเอยดสนคำ

จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรยำย

หนวยขนาน หมำยถงหนวยนบสนคำ

ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำของสนคำตอหนงหนวย

จ านวนเงน หมำยถงมลคำของสนคำทงหมด

รหสบารโคด ปอนหรอยงรหสบำรโคดของสนคำ


เมอคลก แลว จะท ำกำรแกไขไมได


งบประมาณขายสนคา

ทำนสำมำรถจดท ำงบประมำณส ำหรบสนคำแตละรำยกำร และสำมำรถก ำหนดไดเปนรำยงวด ใน

กรณทไมตองกำรก ำหนดเปนรำยงวด ทำนสำมำรถใสจ ำนวนงบประมำณตอปลงไปและให AccStar

จดสรรเปนรำยงวดเทำๆกนใหทำนโดยคลกป ม ทำนสำมำรถเปลยนแปลงตวเลขในคอลมน

ประมำณกำรไดตำมตองกำร


ปรบปรงสนคาคงคลง

ฟงชนนใชส ำหรบปรบปรงยอดสนคำคงคลงใหเปนยอดทแทจรง ทำนอำจใชตอนเรมใชโปรแกรม

เพอปรบปรงยอดสนคำ หรอปรบปรงยอดประจ ำปเพอใหตรงกบยอดตรวจนบจรง


วนท วนทททำนท ำรำยกำร

หมายเลขอางอง หมำยเลขอำงองใดๆกได อำจเปนใบส ำคญในกำรปรบปรง

เปนตน ใชส ำหรบอำงองเทำนน

จ านวน จ ำนวนสนคำทตองกำรเพมหรอลด

ตนทน รำคำทนเดมของสนคำ

Input Total หมำยถงจ ำนวน % ทตองกำรเพมจำกทนเดม

ราคาทน รำคำทนเดมของสนคำรวมกบจ ำนวนทเพมพเศษตอหนวย

ยอดรวม หมำยถงยอดรวมทจะปรบปรง

คงเหลอ หมำยถงสถำนะยอดสนคำคงเหลอปจจบนหลงกำรปรบปรง

มลคาคงเหลอ หมำยถงสถำนะยอดสนคำคงเหลอปจจบนหลงกำรปรบปรง


สนคาส าเรจรป – ทม Serial Number

สนสดการรบประกน วนทส นสดกำรรบประกนของสนคำ

วนทซอ วนทซ อหรอวนททำนปอนขอมล

วนหมดอาย วนหมดอำยของสนคำ

สถานทเกบ หมำยถงสถำนทเกบสนคำ ใหทำนก ำหนดวำสนคำนเกบ

ไวทไหนบำง ในกรณทเกบหลำยทให ปอนทละแหง

เร มหมายเลข หมำยเลขเครองทตองกำรเรมเปนเลขแรก

จ านวนรายการ จ ำนวนหมำยเลขเครองทตองกำรเพม

หมายเลขเครอง Serial Number ของสนคำ

สถานทเกบ หมำยถงสถำนทเกบสนคำ ใหทำนก ำหนดวำสนคำนเกบ

ไวทไหนบำง ในกรณทเกบหลำยทให ปอนทละแหง

ตนทน ตนทนตอหนวย

สนสดการรบประกน วนทส นสดกำรรบประกนของสนคำ

วนหมดอาย วนทซ อหรอวนททำนปอนขอมล


ปอนขอมลใหม

เลอกสนคำ แลวปอนหมำยเลขอำงอง วนท จ ำนวน และรำคำทนเดม ในกรณทเปนสนคำทม Serial

Number ใหคลกป ม เพอปอนขอมล

คลกป ม “ปรบปรง-เพม” หรอ “ปรบปรง-ลด” เพอทจะเพมหรอลดจ ำนวนสนคำ

คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร


ทำนควรจะพจำรณำรำคำทนใหรอบคอบกอนปอนขอมลเพรำะวำ AccStar จะใชรำคำดงกลำวไปค ำนวณ

รำคำของสนคำคงเหลอ

เมอบนทกแลวจะเปลยนแปลงไมได

ในกรณทสนคำ มส หรอขนำด กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลสนคำทม Serial Number

ในกรณทสนคำมหนวยขนำน ใหปอนหนวยขนำนดวย


ประกอบหรอแยกสนคา

ฟงชนนใชส ำหรบกำรประกอบหรอแยกสนคำประเภท สนคำส ำเรจรป-ประกอบ กำรประกอบจะ

ประกอบจำกสนคำส ำเรจรปทมอยแลว กำรแยกสนคำหมำยถงกำรยกเลกสนคำทไดประกอบไปแลวและไม

ตองกำรใชอกแลว


รหส-รายละเอยด หมำยถงรหสสนคำส ำเรจรป-ประกอบ ใหเลอกสนคำท

ตองกำรประกอบ

ประเภทสนคา หมำยถงประเภทของสนคำประกอบ

ประกอบสนคา คลกทนเมอตองกำรประกอบสนคำ

แยกสนคา คลกทนเมอตองแยกสนคำออกจำกสนคำทประกอบแลว

สถานทเกบ หมำยถงสถำนทจะเกบเมอประกอบเสรจแลว

จ านวนคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนคงเหลอของสนคำทประกอบแลว

ทนตอหนวย หมำยถงรำคำของสนคำทประกอบแลวตอหนงช น

เลขอางอง หมำยถงเลขทเอกสำรทสงประกอบหรอเอกสำรอนๆ

วนท หมำยถงวนทททำนท ำรำยกำร

จ านวน หมำยถงจ ำนวนสนคำทตองกำรประกอบ


รหส หมำยถงรหสสนคำส ำเรจรปทใชประกอบสนคำ

จ านวน หมำยถงจ ำนวนสนคำส ำเรจรป ทจะใชในกำรประกอบตอ 1

หนวย

ทนตอหนวย หมำยถงรำคำของสนคำส ำเรจรป ทจะใชในกำรประกอบ

ตอ 1 หนวย

ยอดรวม หมำยถงยอดรวมรำคำของสนคำส ำเรจรป ทจะใชในกำร

ประกอบทงหมด

จ านวน หมำยถงจ ำนวนรวมของสนคำส ำเรจรป ทจะใชในกำร

ประกอบทงหมด

จ านวนคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนคงเหลอของสวนประกอบทมอยในสตอก

สถานทเกบ หมำยถงสถำนทเกบของสวนประกอบ


ทำนจะตองก ำหนดสนคำประเภท สนคำส ำเรจรป-ประกอบ ทหนำตำง สนคาคงคลง กอน สนคำท

ก ำหนดไวจงจะปรำกฏทหนำตำงน นอกจำกนนทำนจะตองก ำหนดสนคำประเภท สนคำส ำเรจรป ทหนำตำง สนคาคงคลง กอน

สวนประกอบสนคำทก ำหนดไวจงจะปรำกฏทหนำตำงน

ในกรณทตองกำรแยกสนคำออกจำกสนคำทประกอบแลวใหคลกตรง ป มแยกสนคำ ปอนจ ำนวนท

ตองกำรแยก จำกนนคลกป ม


การเบกวตถดบและสนคาส าเรจรป

ฟงชนใชส ำหรบกำรเบกวตถดบและสนคำส ำเรจรปหรอวสดส ำนกงำน AccStar จะบนทกบญชท

เกยวของใหโดยอตโนมต


เลขทใบเบก เลขทแบบฟอรมใบเบก

วนทใบเบก วนทใบเบกเบกวตถดบหรอวสดส ำนกงำน

วนทสงของ หมำยถงวนทททำงฝำยดแลสนคำไดสงของให

สถานทเกบ หมำยถงตองกำรเบกจำกสถำนทเกบแหงไหน

ด าเนนการโดย หมำยถงผทเบกของ

บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำรจะแจงใหฝำยดแลสนคำ

ไดรบทรำบหรออนๆ

บญช(เดบต) หมำยถงบญชคฝงเดบตทตองกำรใหเดบต ดำนเครดต

AccStar จะน ำมำจำกหมำยเลขทก ำหนดไวในระบบ

สนคำถำไมไดก ำหนดไวกจะน ำมำจำกบญชสนคำท

ก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช


หนวยงาน ทำนสำมำรถระบวำกำรเบกครงนเปนของหนวยงำนอะไร

โครงการ ทำนสำมำรถระบวำกำรเบกครงนเปนของโครงกำรอะไร








จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรเบก

ทนตอหนวย หมำยถงมลคำของสนคำหรอวตถดบทตองกำรจะเบกตอ

หนงช น

จ านวนเงน หมำยถงมลคำทงหมดของจ ำนวนสนคำหรอวตถดบท

ตองกำรเบก

รหสบารโคต ปอนหรอยงรหสบำรโคดของสนคำ


เมอทำนเชคป มปด และบนทกแลว AccStar จะค ำนวณตนทนทแทจรงให (ตำมวธค ำนวณ

ตนทนทไดก ำหนดไว) ดงนนทำนควรจะพมพใบเบกหลงจำกทเชคป มปด และบนทกแลว

ทำนสำมำรถดประวตรำยกำรทเบกแลวไดจำกหนำประวต และพมพรำยกำรทเลอกไวได

คลก เพอเพมหรอลบบญช


การคนวตถดบหรอสนคาส าเรจรป

ฟงชนนใชส ำหรบคนจำกกำรเบกวตถดบและวสดส ำนกงำน AccStar จะบนทกบญชทเกยวของ

ใหโดยอตโนมต กำรคนหมำยถงกำรคนของทเบกไปแลวแตไมไดใช

กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรเบกวตถดบหรอสนคำส ำเรจรป


เลขทใบสงคน เลขทแบบฟอรมใบสงคน

วนทใบสงคน วนทใบสงคนจำกกำรเบกวตถดบหรอวสดส ำนกงำน

วนทสงของ หมำยถงวนททสงคนใหทำงฝำยดแลสนคำ

สถานทเกบ หมำยถงตองกำรสงคนใหสถำนทเกบแหงไหน

ด าเนนการโดย หมำยถงผทสงคนของ

บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำรจะแจงใหฝำยดแลสนคำ

ไดรบทรำบหรออนๆ

บญช(เครดต) หมำยถงบญชคฝงเครดตทตองกำรใหเครดต ดำนเดบต



สนคำถำไมไดก ำหนดไวกจะน ำมำจำกบญชสนคำทก ำหนด

ไวใน บญชหลก/คม มำใช

หนวยงาน ทำนสำมำรถระบวำกำรสงคนครงนเปนของหนวยงำนอะไร

โครงการ ทำนสำมำรถระบวำกำรสงคนครงนเปนของโครงกำรอะไร








จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรสงคน

ทนตอหนวย หมำยถงมลคำของสนคำหรอวตถดบทตองกำรสงคนตอ

หนงช น

จ านวนเงน หมำยถงมลคำทงหมดของจ ำนวนสนคำหรอวตถดบท

สงคน

รหสบารโคต ปอนหรอยงรหสบำรโคดของสนคำ


ทำนสำมำรถดประวตรำยกำรทคนแลวไดจำกหนำประวต และพมพรำยกำรทเลอกไวได

คลก เพอเพมหรอลบบญช


การโอนสนคาส าเรจรปเขาคลง

ฟงชนนใชส ำหรบกำรโอนสนคำส ำเรจรปเขำคลงสนคำเมอผลตเสรจแลว AccStar จะบนทก

บญชทเกยวของใหโดยอตโนมต

ฟงชนนจะสมพนธกบฟงชน การเบกวตถดบ โดยเบกวตถดบน ำไปผลตสนคำเมอผลตสนคำเสรจ

เรยบรอยกน ำสนคำเขำคลงสนคำเพอเตรยมไวขำยตอไป

ในกรณททำนใช AccStar Enterprise version ทำนไมตองใชฟงชนน


เลขทใบน าเขา เลขทแบบฟอรมใบน ำเขำ

วนทใบน าเขา วนทใบน ำเขำสนคำส ำเรจรป

สถานทเกบ หมำยถงตองกำรจะน ำเขำไปเกบ ณ สถำนทเกบแหงไหน

ด าเนนการโดย หมำยถงผทน ำเขำสนคำส ำเรจรป

บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำรจะแจงใหฝำยดแลสนคำไดรบ

ทรำบหรออนๆ


บญช(เครดต) หมำยถงบญชคฝงเครดตทตองกำรใหเครดต ดำนเดบต


สนคำถำไมไดก ำหนดไวกจะน ำมำจำกบญชสนคำทก ำหนด

ไวใน บญชหลก/คม มำใช

โครงการ

ทำนสำมำรถระบวำกำรเบกครงนเปนของโครงกำรอะไร

แผนก ทำนสำมำรถระบวำกำรเบกครงนเปนของแผนกอะไร

หนวยขนาน ใหทำนคลกทนเมอตองกำรปอนหนวยขนำน


เมำสคลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทำนสำมำรถคนหำ

รหสสนคำไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด

F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรำยละเอยดสนคำแลวกด F6

ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส ถำกด F6 ขอมลจะ

เรยงตำมรำยละเอยดสนคำ

จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรน ำเขำ


การซอมและเปลยนอปกรณ

กำรซอมมขนตอนกำรท ำงำนอย 4 ขนตอนคอ

1. รบสนคำทเสยจำกลกคำ

2. สงสนคำทเสยไปซอม ใหแกผขำยหรอผซอม

3. รบสนคำทซอมแลว จำกผขำยหรอผซอม

4. สงสนคำทซอมแลวกลบคนไปใหลกคำ

ส ำหรบกำรเปลยนสนคำ นนมเพยงขนตอนเดยว


รบสนคาจากลกคา

ฟงชนนเปนขนตอนแรกของกำรซอมสนคำ ทำนจะตองปอนขอมลทหนำตำงนกอนทจะท ำงำนใน

ฟงชนตอๆไป


หมายเลขซอม ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบซอมไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทรบสนคา หมำยถงวนทของใบซอม

ลกคา หมำยถงตวแทนหรอสมำชก คลก เพอเพม

ด าเนนการโดย หมำยถงผทรบของ หรอท ำรำยกำร

บนทก ทำนสำมำรถบนทกอำกำรเสย หรอหมำยเหตตำงๆไดทน

รายละเอยดสนคา

รหส หมำยถงรหสสนคำทรบซอม ทำนสำมำรถคนหำโดยใช



รหสสนคำไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด

F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรำยละเอยดสนคำแลวกด F6

ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส ถำกด F6 ขอมลจะ

เรยงตำมรำยละเอยดสนคำ

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบรบซอมซง AccStar

จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำนเลอกหรอ

ปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได

จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร

อยในประกน ถำสนคำยงอยในประกนใหท ำเครองหมำยถกทน

จ านวน หมำยถงจ ำนวนททำนรบ

หนวย หมำยถงหนวยสนคำทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง

AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย

ทานสามารถเปลยนได

ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำคำซอม (ถำม)

จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวน AccStar จะ

ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได


ทำนจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน ททำนจะไปท ำในฟงชนถดไป

ทำนสำมำรถดสถำนะของกำรซอมไดท เมน กำรคนหำขอมล


การสงสนคาใหแกผขายหรอผซอม

ฟงชนนเปนขนตอนท 2 ของกำรซอมสนคำ ทำนตองปอนขอมลในฟงชน รบสนคำจำกลกคำ และ

ปดกอน ทำนจงจะสำมำรถสงสนคำไปยงผซอมได เมอทำนคลกป มสรำงใหม รำยกำรททำนรบสนคำ

ทงหมดทยงไมไดสงซอมจะแสดงทตำรำง ใหทำนเลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชอง “เลอก”


หมายเลขซอม ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบซอมไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทสงของ หมำยถงวนทของใบสงซอม

ผซอม หมำยถงผขำยหรอผรบซอม

ด าเนนการโดย หมำยถงผทสงของ หรอท ำรำยกำร



เลอก ใหทำนเลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชองน


รหส หมำยถงรหสสนคำทสง

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำ

อยในประกน ถำสนคำยงอยในประกนใหเชคถกทน

จ านวน หมำยถงจ ำนวนททำนสงซอม











การรบสนคาจากผขายหรอผซอม

ฟงชนนเปนขนตอนท 3 ของกำรซอมสนคำ ทำนตองปอนขอมลในฟงชน สงสนคำใหแกผขำยหรอผ

ซอม และปดกอน ทำนจงจะสำมำรถรบสนคำจำกผขำยหรอผซอมได เมอทำนคลกป มสรำงใหม และ

เลอกผซอม รำยกำรททำนรบสนคำทงหมดทเปนของผซอมรำยนนทยงไมไดสงคนจะแสดงทตำรำง ใหทำน

เลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชอง “เลอก”


หมายเลขรบ ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบรบไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทรบสนคา หมำยถงวนทของใบรบของจำกผซอม

ผซอม หมำยถงผขำยหรอผรบซอม

ด าเนนการโดย หมำยถงผทรบของ หรอท ำรำยกำร
















ทำนจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน เพอปดงำน



การสงสนคาใหแกลกคา

ฟงชนนเปนขนตอนท 4 หรอขนตอนสดทำยของกำรซอมสนคำ ทำนตองปอนขอมลในฟงชน รบ

สนคำจำกผขำยหรอผซอม และปดกอน ทำนจงจะสำมำรถสงสนคำใหแกลกคำได เมอทำนคลกป ม

สรำงใหม และเลอกลกคำ รำยกำรทซอมเสรจแลวทงหมดทเปนของผลกคำรำยนนทยงไมไดสงคนจะ

แสดงทตำรำง ใหทำนเลอกรำยกำรโดยเชคเครองหมำยถกในชอง “เลอก”


หมายเลขสงของ ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงของใหแกลกคำได

สงสด 15 ตวอกษร

วนทสงของ หมำยถงวนทของใบสงของใหแกลกคำ

ลกคา หมำยถงตวแทนหรอสมำชก

ด าเนนการโดย หมำยถงผทสงของ หรอท ำรำยกำร



การเปลยนสนคา

ฟงชนนใชส ำหรบจดกำรกำรเปลยนสนคำ กำรเปลยนสนคำเปลยนไดทงสนคำทเสย หรอเปลยน

ชนดของสนคำ เมอทำนคลกป มสรำงใหม และเลอกลกคำ รำยกำรสนคำทอยกบลกคำทงหมดจะแสดง

ทตำรำง ใหทำน คลก 2 ครงทรำยกำรทตองกำรเพอคดลอกรำยละเอยดสนคำ ถำยงไมมขอมลเดมของ

ลกคำทำนสำมำรถปอนรำยละเอยดไดโดยตรง


เลขใบเปลยน ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบเปลยนสนคำไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทเปลยนสนคา หมำยถงวนทของใบเปลยนสนคำ

ลกคา หมำยถงตวแทนหรอสมำชก คลก เพอเพมรำยกำรลกคำ

ด าเนนการโดย หมำยถงพนกงำนทท ำรำยกำร

รหส หมำยถงรหสของสนคำทตองกำรจะเปลยน

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสนคำทตองกำรเปลยน

รายละเอยด-ใหม หมำยถงรำยละเอยดของสนคำตวใหมทตองกำรจะเปลยน

สถานทเกบ หมำยถงโกดงทเกบสนคำทเปลยน


หมายเลขเครอง-เดม กรณสนคำมหมำยเลขก ำกบ จะตองระบหมำยเลขเดมดวย

หมายเลขเครอง-ใหม กรณสนคำมหมำยเลขก ำกบ จะตองระบหมำยเลขใหมดวย

สนสดการรบประกน หมำยถงวนทส นสดในกำรรบประกนสนคำ

บนทก ทำนสำมำรถบนทกค ำอธบำยอนๆ หรอหมำยเหตตำงๆได

ทน


คนหาขอมล

ฟงชนนใชส ำหรบกำรคนหำหรอตดตำมสถำนะของสนคำทรบซอม หรอดประวตกำรซอมตำงๆ


ระบบการจดซอ


ใบส งซอสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรสงซอสนคำ ทำนสำมำรถเลอกวธปอนขอมลกำรซอสนคำได 2 วธคอ

1. จดท ำ ใบส งซอ เมอไดรบสนคำปอนขอมลทฟงชน รบสนคำ ”รบสนคาพรอมใบเรยก

เกบเงน” หรอ ”รบสนคาเทาน น”

2. ปอนขอมลทฟงชน ”รบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ไดเลยโดยไมตองจดท ำ ใบส งซอ

กอน

กรณททำนจดท ำ ใบส งซอ กอนรบสนคำ ทำนสำมำรถรบสนคำไดไมจ ำกดจ ำนวนครง เมอทำน

ปอนขอมลและตรวจสอบควำมถกตองเสรจแลว ใหเชคป มปดแลวบนทก ขอมลจะไปปรำกฏทหนำตำง ”รบ

สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ ”รบสนคาเทาน น” ถำทำนไมไดเชคป มปด ขอมลจะยงไมปรำกฏใน

หนำตำงดงกลำว


รายละเอยดใบส งซอ

ใบส งซอเลขท ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงซอไดสงสด 15


ตวอกษร

วนทใบส งซอ หมำยถงวนทระบบนใบสงซอ AccStar จะใชวนทนเปน

ตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช

วนทสงของ หมำยถงวนทสงของระบบนใบสงซอ

ใชไดจนถง หมำยถงวนททำนตองกำรใหใบสงซอนหมดอำย ทำน

สำมำรถเปลยนวนทนได AccStar จะใชวนนในกำรดง

ขอมลใบสงซอทยงมผลบงคบอย ทำนสำมำรถใชเปนวนท

ใหผขำยสงสนคำใหได

ผขาย หมำยถงผขำยททำนตองกำรจะซอสนคำ คลก เพอเพม

รำยกำรผขำย

ทอยผขาย ไมสำมำรถแกไขได


รหส หมำยถงรหสสนคำทขำย ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส

คลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษรตวแรก

หรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ

ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบสงซอซ ง AccStar จะ

น ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำนเลอกหรอปอน

รหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได


จ านวน หมำยถงจ ำนวนททำนสงซอ

ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำซอกอนหกสวนลดใดๆ

จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทซ อ AccStar จะ


ขอมลสนคาเพมเตม

สถานทเกบ หมำยถงสถำนทททำนตองกำรจะเกบสนคำทสงซอ

AccStar จะใชสถำนททระบไวในตอนท log in ทำน

สำมำรถเปลยนได

หนวยซอ หมำยถงหนวยซอทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง




สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลดทวไป

%” ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณททำนตองกำร

เปลยนทำนจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคำเทำกบ 0 กอน

แลวคอยเปลยนอตรำสวนลด

สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณให

ทำนสำมำรถแกไขได ในกรณททำนตองกำรเปลยนทำน

จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคำเทำกบ 0 กอน

แลวคอยเปลยนจ ำนวนสวนลด

ภาษ % ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร

AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน

เลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถ

เปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำอตรำภำษมำ

จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำ ”รำยละเอยดอนๆ” มำ

ค ำนวณให

จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให ทำน

ไมสำมำรถแกไขได

จ านวนส งซอ หมำยถงจ ำนวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย

เตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ นอกจำก

ค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน

จ านวนคางรบ หมำยถงจ ำนวนคำงรบท AccStar ค ำนวณใหจำก

จ ำนวนสงซอครงแรกและจ ำนวนททำนไดรบสนคำ ทำนไม


บญช AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน

เลอกหรอปอนรหสสนคำ ทำนสำมำรถเปลยนได ถำไมได

ระบไว จะน ำมำจำกบญชซอทก ำหนดไวในหนำถดไป หรอ

จำกบญชซอทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช

โครงการ ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร

มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำน

เลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะปรำกฏ

True ถำไมม False

ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม

คำขนสงและภำษซอ

ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมด รวมภำษจำกคำ


ขนสง (ถำม) ของใบสงซอ AccStar ค ำนวณให ทำนไม


สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ

AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได

คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบสงซอ

น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป

ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษซอทงหมดของใบสงซอ


ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก

สวนลด รวมคำขนสงและภำษซอแลว

พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบสงซอทเดยวทงหมด

รายละเอยดอนๆ

ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผขำยททำนไดก ำหนด

ไวใน ระบบเจำหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณท

ทำนตองกำรเปลยนแปลงทำนจะตองเปลยนกอนปอน

ขอมล ในหนำ”รำยละเอยด" เพรำะ AccStar จะน ำ

ขอมลตำงๆไปใชในกำรค ำนวณ ถำทำนเปลยนหลงจำก


ปอนขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน ำไปใช

วงเงนเครดต ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได

เงอนไขสวนลด ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ

น ำไปแสดงไวบนใบสงซอ

จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงไดรบสวนลด

สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนจะไดรบถำทำน

ช ำระภำยในจ ำนวนวนทก ำหนด

วนครบก าหนดช าระ

เงน

หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทำยซงทำน

จะตองช ำระเงน

สวนลดท วไป % หมำยถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตรำสวนลดน

ส ำหรบค ำนวณสวนลดของสนคำแตละรำยกำร

สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษซอแลว

ภาษ % หมำยถงอตรำภำษทใชกบสนคำ AccStar จะน ำขอมล

ทไดก ำหนดไวในขอมลของเจำหนมำแสดง

บญชซอ หมำยถงบญชซอททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช

ของกำรสงซอ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน

ขอมลเจาหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได

แผนก ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของแผนกอะไร

โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงซอสนคำนเปนของโครงกำรอะไร

สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทำนสำมำรถ

เปลยนแปลงอตรำแลกเปลยนได

สถานทสง AccStar จะน ำขอมลสถำนทสงทไดก ำหนดไวในขอมล

ของ บรษททำน ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ

เปลยนแปลงได

การขนสง

คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงซอ

ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง ภำษนจะเปนภำษซอของบรษทขนสง

ทำนเพยงเรยกเกบใหเทำนนจะไมน ำไปรวมภำษซอของ

ทำน

ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงซอ

บญชคาใชจาย หมำยถงบญชคำใชจำยส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให

บนทก

บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบน

ใบสงซอได


การรบสนคา

การรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนหรอใบก ากบภาษฯ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบสนคำพรอมกบใบเรยกเกบเงน ใบแจงหน หรอ ใบก ำกบ

ภำษมลคำเพม เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำร

ปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคำคงคลง ระบบบญชเจำหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทำนตองปอนขอมลใบสงซอสนคำและปดกอน ทำนจงจะสำมำรถรบสนคำได




ใบส งซอเลขท ทำนจะเหนเฉพำะใบสงซอปดแลวและมวนทใชไดจนถง

มำกกวำหรอเทำกบวนทของวนททำนปอนขอมล ทำน

สำมำรถขยำยวนทของใบสงซอทไมเหนแลวไดทหนำตำง

“ขยำยเวลำของใบสงซอ”

ผขาย หมำยถงผขำยททำนซอสนคำ คลก เพอเพมผขำย


ใบรบสนคา หมำยถงใบรบสนคำของทำน ใหทำนคลกป ม เพอให

AccStar เรยกใบรบสนคำลำสดใหทำน ทำนตองปอน

หมำยเลขใบรบสนคำถงแมวำทำนไมไดใชใบรบสนคำใน

ธรกจของทำน

ใบก ากบภาษเลขท หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษททำนไดรบจำก

ผขำย

วนทใบส าคญ หมำยถงวนทของใบส ำคญในกำรบนทกบญชแยกประเภท

วนทบนใบก ำกบภำษมลคำเพม หรอใบรบสนคำไม

จ ำเปนตองเปนวนเดยวกน

ช าระเงนวนท หมำยถงวนทททำนจะตองช ำระเงนใหผขำยสนคำ

AccStar จะค ำนวณจำกวนทรบสนคำกบวนทผขำยให

เครดตแกทำน

ผขาย หมำยถงผขำยททำนซอสนคำ คลก เพอเพมผขำย

การช าระเงน หมำยถงสถำนะกำรช ำระเงน วำยงไมไดช ำระหรอช ำระ

ดวยวธใด



รหส หมำยถงรหสสนคำทสงซอ ทำนไมสำมำรถแกไขไดแต

ทำนสำมำรถเพมสนคำได

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบสงซอ

จ านวน หมำยถง จ ำนวนทรบสนคำ แกไขไดตำมควำมเปนจรง


จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทซ อ AccStar

จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได





























จ ำนวนสงซอครงแรกและจ ำนวนททำนไดรบสนคำ ทำน




ระบไว จะน ำมำจำกบญชซอทก ำหนดไวในหนำถดไป

หรอ จำกบญชซอทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช


ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร







ขนสง (ถำม) ของใบสงซอ AccStar ค ำนวณให ทำน










เงนมดจ า กรณทมเงนมดจ ำในกำรซอสนคำและมภำษมลคำเพมจำก

คำมดจ ำนน ใหคลกป ม เพอให AccStar เรยกเงน

มดจ ำของใบสงซอททำนก ำลงปอนขอมลให เพอน ำมำหก

ยอดสนคำและจ ำนวนภำษมลคำเพม ในกรณทเงนมดจ ำ

ไมมภำษมลคำเพมใหทำนหกทหนำตำงช ำระเงนตำม

ใบสงซอแทน

พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบส ำคญทเดยวทงหมด






ขอมล ในหนำ “”รำยละเอยด" เพรำะ AccStar จะน ำ










เงน























ทำน



บนทก




กรณทรบสนคำทมหมำยเลขก ำกบ Serial Number

กรณทรบสนคำทม ขนำด

คลกป มนเพอปอนขอมลและ

คลกปดเมอปอนเสรจแลว

ปอนหมายเลขก ากบทน

ปอนส ขนาด และจ านวน คลกเมอเสรจแลว


คำใชจำยตำงๆ

หมำยถงคำใชจำยทเกยวของกบกำรซอสนคำ AccStar จะน ำขอมลเหลำนไปค ำค ำนวณตนทน

สนคำส ำหรบใบสงซอททำนก ำลงปอนขอมลอย กำรจดสรร คำขนสง คำช ปปง จดสรรโดย “จ ำนวนเฉลยตอ

หนวย” ทก ำหนดไวทหนำตำง “สนคำคงคลง”

ประเภท ประเภทของคำใชจำย แบงออกไดเปน 5 ประเภท คอ คำ

ภำษศลกำกร คำขนสง คำประกนภย คำช ปปงและคำแพค

สนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงค ำอธบำย

ไดทหนำตำง ก ำหนดขอมลทวไป/ก ำหนดรหสอนๆ/

คำใชจำยในกำรจดซอ

ผขาย หมำยถงผทใหบรกำรหรอคดคำบรกำร คำภำษศลกำกร

ผขำยคอกรมศลกำกร

รายละเอยด ค ำอธบำยเพมเตมส ำหรบรำยกำรนนๆ

จ านวนสกลเดม หมำยถงจ ำนวนเงนทเปนสกลเงนเดม

อตรา หมำยถงอตรำแลกเปลยนทใชส ำหรบรำยกำรนนๆ

จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนในสกลเงนบำท

รหสภาษศลกากร หมำยถงอตรำภำษศลกำกรทใชกบ


ภาษศลกากร หมำยถงจ ำนวนภำษศลกำกรทงหมด ในกรณทจ ำนวนท

ค ำนวณไดไมตรงกบของกรมศลกำกร ทำนสำมำรถแกไข

ไดแตทำนจะตองเชคตรงป ม ปอนขอมลเอง

รหสภาษซอ หมำยถงอตรำภำษซอ

ภาษซอ หมำยถงจ ำนวนภำษรวม

บญชเจาหน หมำยถงคำใชจำยนจะตองช ำระใหแกใคร บำงครงบรษท

ขนสงอำจช ำระคำภำษศลกำกรใหแกทำน ดงนนทำน

จะตองช ำระคนใหแกทำนบรษทขนสง ไมใชช ำระใหแก

กรมศลกำกร

ใบก ากบภาษ หมำยถงหมำยเลขใบก ำกบภำษ

วนทใบก ากบภาษ หมำยถงวนทของใบก ำกบภำษ

ช าระแลว หมำยถงภำษของรำยกำรทปอนเกดขนหรอยง ถำยงไม

เกดขนหรอวำไมตองกำรใหปรำกฏในรำยงำนภำษซอ

ประจ ำเดอนไมตองเชคถกทน

สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย

ปอนขอมลเอง ถำทำนเชคป มน ทำนจะตองปองขอมลเองทงหมด

AccStar จะไมค ำนวณผลลพธตำงๆใหแกทำน


ในกรณทปอนขอมลสนคำทหมำยเลขก ำกบเฉพำะใหคลกป ม เมอตองกำรเพมหรอ

แกไขขอมล (ทำนสำมำรถใชเครองอำนบำรโคดในกำรปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม

ในกรณทปอนขอมลของสนคำทมหมำยเลขก ำกบหรอสนคำทมส ขนำด จ ำนวนรำยกำรยอยจะตองตรงกบ

จ ำนวนทรบ ถำไมตรง AccStar จะใชจ ำนวนในหนำตำงรำยกำรยอย


การรบสนคาเทาน น

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบสนคำเทำนน โดยทยงไมไดรบใบเรยกเกบเงน ใบแจงหน หรอ

ใบก ำกบภำษมลคำเพม เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะ

ไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคำคงคลง ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทำนตองปอนขอมลใบสงซอสนคำและปดกอน ทำนจงจะสำมำรถรบสนคำได

กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมลทหนำตำง “รบสนคำพรอมใบเรยกเกบเงน”




ใบส งซอเลขท ทำนจะเหนเฉพำะใบสงซอปดแลวและมวนทใชไดจนถง

มำกกวำหรอเทำกบวนทของวนททำนปอนขอมล ทำน

สำมำรถขยำยวนทของใบสงซอทไมเหนแลวไดทหนำตำง

“ขยำยเวลำของใบสงซอ”

ใบรบสนคา หมำยถงใบรบสนคำของทำน ใหทำนคลกป ม เพอให

AccStar เรยกใบรบสนคำลำสดใหทำน ทำนตองปอน

หมำยเลขใบรบสนคำถงแมวำทำนไมไดใชใบรบสนคำใน

ธรกจของทำน

ผขาย หมำยถงผขำยททำนซอสนคำ


ใบสงของเลขท หมำยถงเลขทใบสงของของทำน





























จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำ “รำยละเอยดอนๆ” มำ















ทำนสำมำรถระบวำสนคำนเปนของโครงกำรอะไร



















อตราแลกเปลยน









วงเงนสนเชอ ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงได







เงน






















ทำน




บนทก




กรณทรบสนคำทมหมำยเลขก ำกบ Serial Number

กรณทรบสนคำทม ขนำด

คลกป มนเพอปอนขอมลและ

เมอปอนเสรจแลว

ปอนหมายเลขก ากบทน

ปอนส ขนาด และจ านวน

คลกเมอเสรจแลว


รบใบแจงหนของสนคาทไดรบแลว

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบใบแจงหน หรอใบก ำกบภำษ ของสนคำทไดรบแลวแตรบสนคำ

เทำนนยงไมไดรบเอกสำรดงกลำว เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆท

เกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบบญชเจำหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทำนตองปอนขอมลในหนำตำง รบสนคาเทาน น และปดกอน ทำนจงจะสำมำรถรบใบแจงหน หรอ

ใบก ำกบภำษ ได

ปอนขอมล

เลอกใบสงซอททำนตองกำร

AccStar จะแสดงรำยกำรทรบทงหมดของใบสงซอนน

ปอนขอมลอนๆ เชน เลขทและวนทใบส ำคญ เลขทและวนทของใบแจงหนหรอใบก ำกบภำษมลคำเพม

รำยกำรสนคำทไมไดรวมในใบเรยกเกบเงนนใหทำนลบออก ทำนไมสำมำรถแกไขหรอเพมเตมได

คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร เมอทำนบนทกรำยกำรแลวทำนไมสำมำรถทจะเรยกมำแกไขไดอก

ถำตองกำรดค ำอธบำยขอมล สำมำรถดไดท “การรบสนคาเทาน น"


การปรบปรง

การปรบปรงใบสงสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรสงคนสนคำ ใหแกผขำย เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำร

เปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบสนคำคงคลง ระบบบญช

เจำหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน ถำทำนตองกำรปรบปรงรำคำสนคำใหใชฟงชน “ปรบปรงรำยกำรซอ”




ใบสงคน ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงคนสนคำไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบสงคน หมำยถงวนทระบบนใบสงคนสนคำ AccStar จะใชวนท

นเปนตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช

ใบก ากบภาษเลขท หมำยถงเลขทของใบก ำกบภำษททำนไดรบจำกผขำย

วนทใบก ากบฯ หมำยถงวนทของใบก ำกบภำษททำนไดรบจำกผขำย

ช าระเงนวนท หมำยถงวนทททำนจะตองช ำระเงนใหผขำยสนคำ

AccStar จะค ำนวณจำกวนทรบสนคำกบวนทผขำยให

เครดตแกทำน











































วนครบก าหนดช าระ หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทำยซงทำน


เงน จะตองช ำระเงน
















การขนสง ____




ทำน



บนทก




การปรบปรงรายการซอ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร ปรบปรงรำยกำรซอเชนปรบปรงรำคำ เปนตน เปนระบบทปรบปรงยอดบญช

ทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคำคงคลง

ระบบบญชเจำหน ระบบบญชแยกประเภท



เลขทปรบปรง หมำยถงเลขทก ำกบ ซงจะเปนหมำยเลขกลมเดยวกบใบ

สงคนสนคำทำนสำมำรถก ำหนดไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทปรบปรง หมำยถงวนทท ำรำยกำรปรบปรง

ใบก ากบภาษเลขท

หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษททำนไดรบจำก

ผขำย

ใบก ากบภาษใหม

วนทใบก ากบภาษ

หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษหรอเดบตโนตท

ทำนไดรบจำกผขำยใหม

วนทครบก าหนด หมำยถงวนทททำนจะตองช ำระเงนใหผขำยสนคำ

AccStar จะค ำนวณจำกวนทใบก ำกบภำษกบวนท


ผขำยใหเครดตแกทำน ทำนจะตองปอนเอง


ค าอธบาย ค ำอธบำยรำยกำรบญชแยกประเภท



คลกป มสรำงใหม

ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเดมทตองกำรแกไข แลวคลกป ม

AccStar จะแสดงรำยกำรของใบก ำกบภำษนน

ใหปอนรำคำใหมทถกตอง และขอมลอนๆทเกยวของ



การปรบปรงคา shipping

ฟงชนนใชส ำหรบกรณทตองกำรน ำคำใชจำยทเกดขนจำกกำรซอสนคำเขำไปเปนตนทนสนคำของ

ใบสงซอสนคำทไดปดไปแลว AccStar จะจดสรรคำใชจำยดงกลำวไปยงสนคำคงคลงและตนทนขำยได

อยำงถกตองถงแมจะมขำยไปแลวเปนบำงสวนหรอทงหมด


ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษ แลวคลกป ม AccStar จะแสดงรำยกำรของใบก ำกบภำษนน

ให คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร เมอทำนบนทกรำยกำรแลวทำนไมสำมำรถทจะ

เรยกมำแกไขไดอก


การคนหาขอมล

รายการสนคาคางรบและประวต

ฟงชนนชวยใหทำนดรำยกำรสนคำทสงซอแลวแตยงไมไดรบสนคำ ทำนสำมำรถเลอกดไดตำม

ผขำยหรอตำมสนคำกได

รำยละเอยดขอมลดจำกกำร “กำรรบสนคำพรอมใบเรยกเกบเงน”


ประวตการซอสนคา

ฟงชนนชวยใหทำนดประวตกำรซอสนคำไดทงหมดโดยก ำหนดชวงเวลำทตองกำรใหแสดงขอมล

ทำนสำมำรถพมพเอกสำรทตองกำรพมพใหมไดจำกทน


อนๆ

ขยายเวลาของใบส งซอสนคา

ฟงชนนใชส ำหรบขยำยเวลำของใบสงซอสนคำทพนก ำหนดไปแลว ในบำงครงทำนอำจไมตองกำร

ปอนขอมลใหมแตตองกำรใชใบสงสนคำเดมทำนสำมำรถท ำไดโดยเปลยนวนททน


การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอ

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรช ำระเงนเงนมดจ ำตำมใบสงซอ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระใน

ใบสงซอแตละฉบบ AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภำษหก ณ ทจำย และขอมล

เชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง

กำรช ำระคำมดจ ำมอย 2 ประเภทคอ

1. กำรช ำระคำมดจ ำทไมมภำษมลคำเพม (หกเงนคำมดจ ำเมอตอนช ำระเงน)

2. กำรช ำระคำมดจ ำทมภำษมลคำเพม (หกเงนคำมดจ ำเมอรบใบก ำกบภำษมลคำเพม)



เลขทใบส าคญ ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำน

สำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน

ผขาย เลอกเจำหนททำนตองกำรช ำระ AccStar จะแสดง

รำยกำรใบสงซอทมอยทงหมดให

เลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอ หรอใบเสรจรบเงน

การช าระเงน เลอกวธกำรช ำระเงน จำกนนบญชทเกยวของทงหมดท

ก ำหนดไวจะไปปรำกฎในชอง “จำยจำกบญช”

จายจากบญช บญชเหลำนเปนบญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม

ซงทำนสำมำรถเปลยนแปลงได แตถำทำนก ำหนดไว

ถกตองแลว ทำนไมจ ำเปนตองท ำกำรเปลยนแปลงใดๆ

เลขทเชค/CC ถำจำยดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ถำเปนบตรเครดต

กใหระบเปนหมำยเลขบตรเครดต

วนทเชค ถำทำนจำยดวยเชคจะตองระบวนทเชคดวย

เงนมดจ า ใหเลอกจำกรำยชอบญชทไดก ำหนดไว บญชเหลำนเปน

บญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม ซงทำนสำมำรถ

เปลยนแปลงได แตถำทำนก ำหนดไวถกตองแลว ทำนไม

จ ำเปนตองท ำกำรเปลยนแปลงใดๆ

ตารางภาษ หก ณ ทจาย ใหเลอกตำรำงอตรำภำษทไดก ำหนดไว

ภาษ หก ณ ทจาย AccStar จะค ำนวณให

คาธรรมเนยม ใหเลอกจำกประเภทบญชทไดก ำหนดไว บญชเหลำนเปน

บญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม ซงทำนสำมำรถ

เปลยนแปลงได แตถำทำนก ำหนดไวถกตองแลว ทำนไม

จ ำเปนตองท ำกำรเปลยนแปลงใดๆ

ยอดจายสทธ หมำยถงยอดทจะช ำระในครงน

ค าอธบาย หมำยถงค ำอธบำยทจะไปปรำกฎในบญชแยกประเภท


รายละเอยด รำยละเอยดของเลขทน ำมำอำงอง

ยอดสทธ หมำยถงยอดทจะตองช ำระทงหมด

จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนททำนช ำระในครงน ทำนสำมำรถช ำระ

บำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอจ ำนวน

เงนในสกลเงนทระบไวขำงลำง)


สกลเงน กรณทช ำระเปนเงนตำงประเทศทำนจะตองระบสกลเงน

และอตรำแลกเปลยน

มภาษมลคาเพม ถำมภำษมลคำเพมดวยใหเชคเครองหมำยถก กรณม

ภำษมลคำเพมเมอรบสนคำพรอมใบเรยกเกบเงนจะตอง

เรยกเงนคำมดจ ำเพอน ำไปหกภำษมลคำเพมใหถกตอง

ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยำงถกตองแลว เมอทำนคลกป ม

นและบนทก ทำนจะไมสำมำรถแกไขไดอก ถำทำนยงไม

แนใจใหทำนบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน


การยกเลกเอกสารตางๆ

การยกเลกใบก ากบภาษซอ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรซอสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบก ำกบภำษซอทไดปด

และบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชเจำหนเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกได

โดยเพยงปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษซอเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให

ในกรณทมกำรช ำระเงนแลวทำนจะตองยกเลกกำรช ำระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ำกบภำษซอได


ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษซอทตองกำรจะยกเลก

กรณทหมำยเลขใบก ำกบภำษซอซ ำกนใหทำนปอนหมำยเลขใบสงซอดวย (ถำไมมซ ำกไมตองปอน)

คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได ยกเวนกรณทม

คำใชจำยในกำรขนสง (ทปอนในหนำรำยละเอยดอนๆ) และยอดไมถกตองทำนสำมำรถแกไขไดในหนำ

ถดไป ใหทำนตรวจสอบควำมถกตองของยอดสทธกบยอดทปรำกฏในใบก ำกบภำษ ถำไมตรงกนทำนไมสำมำรถ

จะยกเลกได

คลกป ม เพอยนยนกำรลบรำยกำร จำกนนกดป มบนทก หรอ F9



กรณทยอดสทธไมตรงกนสำเหตอำจเกดขนเนองจำกคำขนสง ทำนสำมำรถปรบปรงได AccStar จะเกบ

คำขนสงไวเฉพำะคำขนสงครงสดทำยเทำนน

กรณทสนคำทมหมำยเลข Serial Number AccStar จะยกเลกหมำยเลขนนดวย ทำนสำมำรถดรำยละเอยดของ Serial Number ไดโดย double click ทชองจ ำนวน (เหมอนกบตอนททำนปอนขอมลซอ

สนคำ)

การยกเลกใบรบสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรรบสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบรบของทไดปดและ

บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชเจำหนเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดย

เพยงปอนหมำยเลขใบรบสนคำเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให

กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกใบก ากบภาษ”

การยกเลกใบก ากบภาษ-สงคนสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรสงคนสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบก ำกบภำษของใบ

สงคนสนคำทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชเจำหนเรยบรอยแลว

ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของ

ทงหมดให

ในกรณทมกำรช ำระเงนแลวทำนจะตองยกเลกกำรช ำระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ำกบภำษได



การขายสนคา


การเสนอขาย

ใบเสนอราคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรท ำใบเสนอรำคำ ถำธรกจทำนไมมกไมตองใช ทำนสำมำรถน ำขอมล

จำกใบเสนอรำคำนไปใชเมอลกคำซอสนคำเพอลดกำรปอนขอมลของทำน



รายละเอยดใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบเสนอรำคำไดสงสด

15 ตวอกษร

วนทใบเสนอราคา หมำยถงวนทระบบนใบสงซอ AccStar จะใชวนทน

เปนตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช

ใชไดจนถง หมำยถงวนททำนตองกำรใหใบเสนอรำคำนหมดอำย

ทำนสำมำรถเปลยนวนทนได AccStar จะใชวนน

ในกำรดงขอมลใบเสนอรำคำทยงมผลบงคบอย

วนทสงสนคา

ผซอ หมำยถงผซ อททำนตองกำรจะเสนอขำยสนคำ

ทอยผซ อ ไมสำมำรถแกไขได


รหส หมำยถงรหสสนคำทเสนอขำย ทำนสำมำรถคนหำ

โดยใชเมำสคลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดย

ปอนตวอกษรตวแรกหรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอ

สนคำ


รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบเสนอรำคำซง

AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอ

ทำนเลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำน

สำมำรถเปลยนแปลงได จ ำนวนอกษรสงสด 200

ตวอกษร

จ านวน หมำยถงจ ำนวนทเสนอขำย

ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำเสนอขำยกอนหกสวนลดใดๆ

จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทเสนอขำย

AccStar จะค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได


สถานทเกบ หมำยถงสถำนทททำนตองกำรจะน ำสนคำออกไปขำย

AccStar จะใชสถำนททระบไวในตอนท log in

ทำนสำมำรถเปลยนได

หนวยขาย หมำยถงหนวยขำยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง


AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลาย

หนวยทานสามารถเปลยนได

สวนลดท วไป % หมำยถงอตรำสวนลดทวไปทไดจำกขอมล “สวนลด

ทวไป %” ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณททำน

ตองกำรเปลยนทำนจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคำ

เทำกบ 0 กอนแลวคอยเปลยนอตรำสวนลด

สวนลด หมำยถงจ ำนวนสวนลดทวไป AccStar จะค ำนวณ

ให ทำนสำมำรถแกไขได ในกรณททำนตองกำร

เปลยนทำนจะตองเปลยนให “สวนลดทวไป %" มคำ

เทำกบ 0 กอนแลวคอยเปลยนจ ำนวนสวนลด


AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอ

ทำนเลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำน

สำมำรถเปลยนแปลงได ถำไมม AccStar จะน ำ

อตรำภำษมำจำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำ ”

รำยละเอยดอนๆ” มำค ำนวณให

จ านวนภาษ หมำยถงจ ำนวนยอดภำษ AccStar จะค ำนวณให

ทำนไมสำมำรถแกไขได

จ านวนส งซอ หมำยถงจ ำนวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมล

ชวยเตอนเทำนนไมมกำรน ำคำนไปค ำนวณใดๆ

นอกจำกค ำนวณยอดคงคำงทยงไมไดรบเทำนน


มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอ

ทำนเลอกหรอปอนรหสสนคำ ถำมหมำยเลขก ำกบจะ

ปรำกฏ True ถำไมม False

ราคาขายต าสด เปนรำคำต ำสดทก ำหนดไวทหนำตำงสนคำคงคลง

ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบเสนอรำคำกอนหกสวนลด

หรอรวมคำขนสงและภำษซอ

ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมด รวมภำษจำก

คำขนสง (ถำม) ของใบเสนอรำคำ AccStar


สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเสนอ

รำคำ AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไข


ได

คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบเสนอ

รำคำ น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป

ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมดของใบเสนอ

รำคำ AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไข

ได

ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบเสนอรำคำ

โดยหกสวนลด รวมคำขนสงและภำษขำยแลว

พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบเสนอรำคำทเดยวทงหมด


ขอมลเหลำนน ำมำจำกขอมลของผซ อททำนไดก ำหนดไว

ใน ระบบลกหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได ในกรณท


ขอมล ในหนำ “รำยละเอยด” เพรำะ AccStar จะน ำ





น ำไปแสดงไวบนใบเสนอรำคำ


จ านวนวน จ ำนวนวนสงสดททำนยงคงใหรบสวนลด

สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดทลกคำจะไดรบถำลกคำ



เงน

หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทำยซงลกคำ




บญชขาย หมำยถงบญชขำยททำนตองกำรใหบนทกรำยกำรบญช

ของกำรขำยสนคำ AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไว

ใน ขอมลลกหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได

พนกงานขาย ทำนสำมำรถระบวำใบเสนอรำคำสนคำนพนกงำนขำยใคร

โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบเสนอรำคำสนคำนเปนของโครงกำร

อะไร




ของ ลกหน ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ



คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบเสนอรำคำ

ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง ภำษนจะเปนภำษขำยของบรษทขนสง

ทำนเพยงเรยกเกบใหเทำนนจะไมน ำไปรวมภำษขำยของ

ทำน

ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบเสนอรำคำ

บญชรายรบ หมำยถงบญชรำยรบส ำหรบคำขนสงททำนตองกำรให

บนทก

บนทก ทำนสำมำรถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรำกฏบนใบ

เสนอรำคำได


การขาย

ใบส งขาย

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรขำยสนคำ ทำนสำมำรถเลอกวธปอนขอมลกำรขำยสนคำได 2 วธคอ

1. จดท ำ ใบส งขาย เมอตองกำรสงสนคำปอนขอมลทฟงชน กำรสงสนคำ “สงสนคาพรอม

ใบเรยกเกบเงน” หรอ “สงสนคาเทาน น”

2. ปอนขอมลทฟงชน “สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ไดเลยโดยไมตองจดท ำ ใบส ง

ขาย กอน

กรณททำน จดท ำ ใบส งขาย กอนสงสนคำ ทำนสำมำรถสงสนคำไดไมจ ำกดจ ำนวนครง เมอทำน

ปอนขอมลและตรวจสอบควำมถกตองเสรจแลว ใหเชคป มปดแลวบนทก ขอมลจะไปปรำกฏทหนำตำง “สง

สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ “สงสนคาเทาน น” ถำทำนไมไดเชคป มปด ขอมลจะยงไมปรำกฏใน

หนำตำงดงกลำว




ใบส งขายเลขท ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบสงขำยไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบส งขาย หมำยถงวนทระบบนใบสงขำย AccStar จะใชวนทน

เปนตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช

ใชไดจนถง หมำยถงวนทระบบนใบสงของบวกดวยจ ำนวนวนครบ

ก ำหนดกำรช ำระเงน ทำนสำมำรถเปลยนวนท นได

ใบส งซอลกคา หมำยถงหมำยเลขใบสงซอของลกคำ

ผซอ หมำยถงผซ อททำนตองกำรจะขำยสนคำ


วนทสงสนคา ____


รหส หมำยถงรหสสนคำทขำย ทำนสำมำรถเลอกหรอปอน

รหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได



รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบสงขำยซง AccStar

จะน ำมำจำก ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำนเลอกหรอ

ปอนรหสสนคำ อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได



จ านวน หมำยถงจ ำนวนทขำย

ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำขำยกอนหกสวนลดใดๆ

จ านวนเงน หมำยถงรำคำตอหนวยคณดวยจ ำนวนทขำย AccStar



สถานทเกบ หมำยถงสถำนททเกบสนคำทขำย AccStar จะใช

สถำนททระบไวในตอนท log in ทำนสำมำรถเปลยนได
















จำกขอมล “อตรำภำษ” ในหนำรายละเอยดอนๆ มำ




จ านวนขาย หมำยถงจ ำนวนขำยครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย



จ านวนคางสง หมำยถงจ ำนวนคำงสงท AccStar ค ำนวณใหจำก

จ ำนวนเสนอขำยครงแรกและจ ำนวนททำนไดสงสนคำ





ระบไว จะน ำมำจำกบญชขำยทก ำหนดไวในหนำถดไป

หรอ จำกบญชขำยทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช





หนวยขนาน หมำยถงจ ำนวนทขำยมคำเทำกบจ ำนวนในหนวยคขนำน

ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบสงขำยกอนหกสวนลด หรอรวม

คำขนสงและภำษขำย

ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมด รวมภำษจำกคำ

ขนสง (ถำม) ของใบสงขำย AccStar ค ำนวณให ทำน


สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงขำย


คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบสงขำย


ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมดของใบสงขำย


ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบสงขำย โดยหก

สวนลด รวมคำขนสงและภำษขำยแลว

พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบสงขำยทเดยวทงหมด




ใน ระบบลกหน ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได



น ำไปแสดงไวบนใบสงขำย


สวนลด % หมำยถงอตรำรอยละของสวนลดททำนใหถำทำนไดรบ



เงน

หมำยถงจ ำนวนวนนบแตวนเสนอขำยถงวนสดทำยซงผซ อ




สวนลดจากยอดรวม หมำยถงสวนลดทวไปทค ำนวณหลงจำกรวมภำษขำยแลว




ของกำรรบคน AccStar จะน ำขอมลทไดก ำหนดไวใน

ขอมลลกหน มำแสดง ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได


พนกงานขาย ทำนสำมำรถระบวำใบสงขำยสนคำนเปนของใคร

Com. หมำยถงคำคอมมชชนของพนกงำนขำย

โครงการ ทำนสำมำรถระบวำใบสงขำยสนคำนเปนของโครงกำร

อะไร



ของ ลกคำ ทอยล ำดบท 1 มำแสดง ทำนสำมำรถ



คาขนสง หมำยถงคำขนสงทงหมดของใบสงขำย

ภาษคาขนสง ภำษของคำขนสง

ขนสงทาง ขอมลนจะน ำไปพมพไวบนใบสงขำย


บนทก


ใบสงขำยได


ทำนสำมำรถ double click รำยกำรสนคำในตำรำงเพอดรำยละเอยดของสนคำนนเพมเตม

กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตำรำงเพอปอนขอมลในอกหนำของตำรำง

ในกรณทปอนขอมลสนคำทหมำยเลขก ำกบเฉพำะใหคลกป ม เมอตองกำรเพมหรอ

แกไขขอมล (ทำนสำมำรถใชเครองอำนบำรโคดในกำรปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม


การสงสนคา

การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน - ใบก ากบภาษมลคาเพม

ฟงชนนชวยทำนจดกำร ระบบกำรขำย ในกรณทตองกำรสงของพรอมกบสงใบเรยกเกบเงน หรอ

ใบก ำกบภำษมลคำเพมไปพรอมกน ระบบนเปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบ

ตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบสนคำคงคลง ระบบบญชลกหน ระบบบญช

แยกประเภท เปนตน ทำนสำมำรถท ำได 2 กรณคอ

1. ทำนสรำง ใบส งขาย และปดใบสงขำยนนกอนททำนจะสงของ AccStar จะเลอกเฉพำะใบสง

ขำยทปดแลวและมวนทครบก ำหนดมำกกวำวนทททำนก ำลงปอนขอมลอยและมยอดคำงสงมำกกวำ

0 ทำนสำมำรถสงของบำงสวนพรอมใบเรยกเกบเงนไปพรอมกน (ปอนขอมลเฉพำะจ ำนวนสง)

2. ทำนสรำงใหมทหนำตำงน ในกรณนทำนจะตองสงสนคำทงหมด (ปอนขอมลเหมอนกบ ปอนขอมล

ใบส งขาย)





ตวอกษร

วนทใบส งขาย หมำยถงวนทระบบนใบสงขำย



ใบก ากบภาษเลขท หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษททำนออกใหแกผ

ซอ

วนทใบก ากบภาษ วนทใบก ำกบภำษ


วนครบก าหนด หมำยถงวนทระบบนใบก ำกบภำษบวกดวยจ ำนวนวนครบ

ก ำหนดกำรช ำระเงน ทำนสำมำรถเปลยนวนทนได

วนทใบส าคญ หมำยถงวนทระบบนใบส ำคญ AccStar จะใชวนทนเปน


การช าระเงน มใหเลอกอย 7 ขอดวยกนคอ

1. ยงไมช ำระ 2. เงนสด

3. เชค

4. บตรเครดต

5. จำกอนๆ (เงนผอน เงนก) 6. จำกเงนโอน

7. ช ำระรวม

เมอมกำรช ำระเงนใหทำนเลอกบญชทตองกำรจะน ำเงนเขำ

ถำช ำระดวยเชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนอง

เดยวกบกำรช ำระดวยเครดตใหระบหมำยเลขดวย


หมำยเหต ถำทำนเลอกช ำระเงนทหนำตำงน AccStar

ไมค ำนวณภำษจำยลวงหนำให






รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบเรยกเกบเงนซง



เปลยนแปลงได จ ำนวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร











%” ในหนำถดไป ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได


ทำนสำมำรถแกไขได

ภาษ% ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร













จ ำนวนเสนอขำยครงแรกและจ ำนวนททำนไดสงสนคำ ทำน











ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบเรยกเกบเงนกอนหกสวนลด

หรอรวมคำขนสงและภำษขำย


ขนสง (ถำม) ของใบเรยกเกบเงน AccStar ค ำนวณให


สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเรยกเกบเงน


คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบเรยกเกบ

เงน น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป

ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมดของใบเรยกเกบ

เงน AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได

ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบเรยกเกบเงน โดย

หกสวนลด รวมคำขนสงและภำษขำยแลว

พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบเรยกเกบเงนทเดยวทงหมด












เงน














อะไร










บนทก




กรณช าระเงนรวม




กรณทสนคำเปนแบบ สนคำส ำเรจรป-ทมสวนประกอบ/Promotions รำคำและจ ำนวนเงนของสนคำทเปน

สวนประกอบจะเทำกบ 0 (ศนย) ทำนไมสำมำรถจะเปลยนแปลงใดๆในสนคำทเปนสวนประกอบ

ในกรณทปอนขอมลสนคำทหมำยเลขก ำกบเฉพำะใหคลกป ม เมอตองกำรเพมหรอแกไขขอมล (ทำนสำมำรถใชเครองอำนบำรโคดในกำรปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม


การสงสนคาเทาน น

ฟงชนนชวยทำนจดกำร ระบบกำรขำย ในกรณทตองกำรสงของเทำนน ระบบนเปนระบบทปรบปรง

ยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบ

สนคำคงคลง ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทำนจะตองสรำง ใบส งขาย และปดใบสงขำยนนกอนททำนจะรบของ AccStar จะเลอกเฉพำะ

ใบสงขำยทปดแลวและมวนทครบก ำหนดมำกกวำวนทททำนก ำลงปอนขอมลอย





ตวอกษร

วนทใบส งขาย หมำยถงวนทระบบนใบสงขำย

ใบสงของเลขท หมำยถงเลขทใบสงของ

วนทใบสงของ วนทใบสงของ




วนครบก าหนด หมำยถงวนทระบบนใบก ำกบภำษบวกดวยจ ำนวนวนครบ

ก ำหนดกำรช ำระเงน ทำนสำมำรถเปลยนวนทนได

GL - วนทใบส าคญ หมำยถงวนทระบบนใบส ำคญ AccStar จะใชวนทนเปน







รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบเรยกเกบเงนซง
















%” ในหนำถดไป ทำนสำมำรถเปลยนแปลงได


ทำนสำมำรถแกไขได

ภาษ% ระบวำสนคำชนดนจะตองเสยภำษในอตรำเทำไร












จ ำนวนเสนอขำยครงแรกและจ ำนวนททำนไดสงสนคำ ทำน











ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนรวมของใบเรยกเกบเงนกอนหกสวนลด

หรอรวมคำขนสงและภำษขำย



ขนสง (ถำม) ของใบเรยกเกบเงน AccStar ค ำนวณให


สวนลด หมำยถงจ ำนวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเรยกเกบเงน


คาขนสง หมำยถงจ ำนวนรวมของคำขนสงทงหมดของใบเรยกเกบ

เงน น ำมำจำกคำขนสงในหนำถดไป

ภาษขาย หมำยถงจ ำนวนรวมของภำษขำยทงหมดของใบเรยกเกบ

เงน AccStar ค ำนวณให ทำนไมสำมำรถแกไขได

ยอดสทธ หมำยถงจ ำนวนยอดรวมทงหมดของใบเรยกเกบเงน โดย

หกสวนลด รวมคำขนสงและภำษขำยแลว

พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพใบเรยกเกบเงนทเดยวทงหมด












เงน













อะไร










บนทก




ปอนจ ำนวนทสงของ ทำนสำมำรถสงของไดไมจ ำกดจ ำนวนครง



กรณทสนคำเปนแบบ สนคำส ำเรจรป-ทมสวนประกอบ รำคำและจ ำนวนเงนของสนคำทเปนสวนประกอบ

จะเทำกบ 0 (ศนย) ทำนไมสำมำรถจะเปลยนแปลงใดๆในสนคำทเปนสวนประกอบ


ในกรณทปอนขอมลสนคำทหมำยเลขก ำกบเฉพำะใหคลกป ม เมอตองกำรเพมหรอแกไข

ขอมล (ทำนสำมำรถใชเครองอำนบำรโคดในกำรปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม


ใบเรยกเกบเงนของสนคาทสงแลว

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบใบเรยกเกบเงน หรอใบก ำกบภำษ ของสนคำทไดสงใหแกลกคำ

แลวแตยงไมไดสงรบเอกสำรดงกลำว เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆท

เกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทำนตองปอนขอมลในหนำตำง รบสงคาเทาน น และปดกอน ทำนจงจะสำมำรถสงใบเรยกเกบ หรอ

ใบก ำกบภำษ ได


เลอกใบสงขำยททำนตองกำร

AccStar จะแสดงรำยกำรทรบทงหมดของใบสงขำยนน

ปอนขอมลอนๆ เชน เลขทและวนทใบส ำคญ เลขทและวนทของใบเรยกเกบเงนหรอใบก ำกบ

ภำษมลคำเพม รำยกำรสนคำทไมไดรวมในใบเรยกเกบเงนนใหทำนลบออก ทำนไมสำมำรถแกไขหรอเพมเตมได

คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรำยกำร เมอทำนบนทกร ำยกำรแลวทำนไมสำมำรถทจะเรยกมำแกไขไดอก

ถำตองกำรดค ำอธบำยขอมล สำมำรถดไดท “การสงสนคาเทาน น"


การคนหาขอมล

รายการสนคาคางสงและประวต

ฟงชนนชวยใหทำนดรำยกำรสนคำทลกคำสงซอแลวแตยงไมไดสงสนคำใหแกลกคำ ทำนสำมำรถ

เลอกดไดตำมชอลกคำหรอตำมสนคำกได ทำนจดกำรกำรสงสนคำไดโดยสำมำรถเลอกรำยกำรและจ ำนวน

ทจะสงใหลกคำแตละรำยและพมพใบจดของเพอใหพนกงำนควำมสะดวกในกำรจดของสงใหแกลกคำ

รำยละเอยดขอมลดจำกกำร “การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”


ประวตการขายสนคา

ฟงชนนชวยใหทำนดประวตกำรขำยซอสนคำไดทงหมดโดยก ำหนดชวงเวลำทตองกำรใหแสดง

ขอมล นอกจำกนนทำนสำมำรถพมพเอกสำรทตองกำรพมพใหมไดจำกทน


การปรบปรง

ใบรบคนสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรรบคนสนคำจำกลกคำทซ อไปแลว ระบบนเปนระบบทปรบปรงยอดบญช

ทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบสนคำคงคลง

ระบบบญชลกหน และบญชแยกประเภทตำงๆ เปนตน


ค ำอธบำยขอมลและวธปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล “การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”


การปรบปรงรายการขาย

ฟงชนนชวยทำนจดกำร ปรบปรงรำยกำรขำยสนคำ เชน ปรบปรงรำคำ เปนตน เปนระบบทปรบปรง

ยอดบญชทนททมกำรเปลยนแปลง ระบบตำงๆทเกยวของกจะไดรบกำรปรบปรงเชนเดยวกน เชน ระบบ

สนคำคงคลง ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยกประเภท



เลขทปรบปรง หมำยถงเลขทก ำกบ ซงจะเปนหมำยเลขกลมเดยวกบใบรบคน

สนคำทำนสำมำรถก ำหนดไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทปรบปรง หมำยถงวนทท ำรำยกำรปรบปรง

ใบก ากบภาษเลขท หมำยถงเลขทของใบก ำกบภำษเดม

ใบก ากบภาษใหม

วนทใบก ากบภาษ

หมำยถงเลขทและวนทของใบก ำกบภำษหรอเครดตโนตท

ทำนจะตองสงใหลกคำ

วนทครบก าหนด หมำยถงวนททลกคำจะตองช ำระเงน AccStar จะค ำนวณ

จำกวนทใบก ำกบภำษกบวนทใหเครดตแกลกคำ ทำนจะตอง


ปอนเอง

ผซอ หมำยถงลกคำทซ อสนคำ

ค าอธบาย ค ำอธบำยรำยกำรบญชแยกประเภท



คลกป มสรำงใหม

ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเดมทตองกำรแกไข แลวคลกป ม

AccStar จะแสดงรำยกำรของใบก ำกบภำษนน

ใหปอนรำคำใหมทถกตอง และขอมลอนๆทเกยวของ

พมพเอกสำรทจะตองใช



อนๆ

ขยายเวลาของใบส งขาย

ฟงชนนใชส ำหรบขยำยเวลำของใบสงขำยทพนก ำหนดไปแลว ในบำงครงทำนอำจไมตองกำรปอน

ขอมลใหมแตตองกำรใชใบสงขำยเดมทำนสำมำรถท ำไดโดยเปลยนวนททน


การช าระเงนมดจ าตามใบส งขาย

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรช ำระเงนเงนมดจ ำตำมใบสงขำย ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระใน

ใบสงขำยแตละฉบบ AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภำษจำยลงหนำ (ถำม) และ

ขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง

กำรช ำระคำมดจ ำมอย 2 ประเภทคอ

1. กำรช ำระคำมดจ ำทไมมภำษมลคำเพม (หกเงนคำมดจ ำเมอตอนช ำระเงน)

2. กำรช ำระคำมดจ ำทมภำษมลคำเพม (หกเงนคำมดจ ำเมอสงสนคำพรอมใบเรยกเกบเงนหรอ

ใบก ำกบภำษมลคำเพม)






หมายเลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอของลกคำ

เลขทเชคหรอบตร

เครดต

ถำรบดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ถำเปนบตรเครดตก

เปนหมำยเลขบตรเครดต

วนทเชค ถำรบดวยเชค

ลกคา เลอกลกคำททำนตองกำรรบช ำระ AccStar จะแสดง

รำยกำรใบสงขำยทมอยทงหมดให

ตารางภาษจายลงหนา ใหเลอกตำรำงอตรำภำษทไดก ำหนดไว

ภาษทจายลวงหนา AccStar จะค ำนวณให

ยอดจายสทธ หมำยถงทลกคำจะตองจำย

รบเขาบญช,

เงนมดจ า และ บญช

ภาษจายลวงหนา

บญชเหลำนเปนบญชทไดก ำหนดไวท บญชหลก/คม

อยำงไรกตำมทำนเปลยนแปลงได ถำทำนก ำหนดไว

ถกตอง ทำนกไมจ ำเปนตองเปลยนแปลงใดๆในกำรท ำ

รำยกำรแตละครง

เงนสด ในกรณทรบดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนสด

ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ

ปรำกฏในชอง “รบเขำบญช”

เชค ในกรณทรบดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค

ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรำกฏ

ในชอง “รบเขำบญช”

บตรเครดต ในกรณทรบดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ

บตรเครดต ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบบตร

เครดต จะปรำกฏในชอง “รบเขำบญช”

จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนททำนไดรบช ำระในครงน ทำนสำมำรถ

รบช ำระบำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอ

จ ำนวนเงนในสกลเงนทระบไวขำงลำง)



พมพท งหมด หมำยถงเมอตองกำรพมพทเดยวทงหมด

มภาษมลคาเพม ถำมภำษมลคำเพมดวยใหเชคเครองหมำยถก กรณม

ภำษมลคำเพมเมอ ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”

จะตองเรยกเงนคำมดจ ำเพอน ำไปหกภำษมลคำเพมให

ถกตอง


การขายปลก

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรขำยปลกสนคำ AccStar ไดออกแบบหนำตำงเพอใหงำยตอกำรปอนขอมล

ในกรณทตองกำรปอนขอมลขำยทเกยวกบกำรขำยปลกขนพนฐำน เชน ขำยใหกบลกคำทวไปทไมตองกำร

เกบขอมลลกคำไว หรอลกคำเงนสด เปนตน



ใบรบเสรจรบเงน ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขใบรบเสรจรบเงนไดสงสด

15 ตวอกษร

วนทใบรบเสรจฯ หมำยถงวนทระบบนใบรบเสรจรบเงน AccStar จะใช

วนทนเปนตวก ำหนดงวดบญชทจะบนทกบญช

รหสผซอ หมำยถงผซ อททำนตองกำรจะขำยสนคำ ใหทำนใช

หมำยเลขบตรประชำชนเปนรหส ถำมขอมลเดมอย

AccStar จะน ำขอมลทมอยมำแสดง ทำนสำมำร

เปลยนแปลงขอมลเดมได AccStar จะบนทกขอมลท


เปลยนแปลงแลว

กรณทเปนกำรขำยดวยเงนสดทำนไมตองปอนขอมลใดๆ

ทอยผซ อ สำมำรถแกไขได กรณทเปนกำรขำยดวยเงนสดทำนไม

ตองปอน


1. ช ำระดวยเงนสด

2. ช ำระดวยเชค

3. ช ำระดวยบตรเครดต

4. ช ำระอนๆ (เงนก หรอ เงนผอน) 5. ช ำระรวม

ถำช ำระดวยเชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนอง

เดยวกบกำรช ำระดวยเครดตใหระบหมำยเลขดวย

บญชเงนสด บญชเชค AccStar จะน ำมำจำกบญชแรก

ทก ำหนดไวใน บญชหลก/คม มำใช

หมำยเหต AccStar ไมค ำนวณภำษจำยลวงหนำให

สวนลด หมำยถงอตรำสวนลดหรอจ ำนวนสวนลด ของยอดรวม

ปอนขอมลเปนเปอรเซนตหรอจ ำนวนกได

เพม หมำยถงอตรำสวนทเพมหรอจ ำนวนทเพม ของยอดรวม

ปอนขอมลเปนเปอรเซนตหรอจ ำนวนกได






คลกทป ม หรอ ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษรตว

แรกหรอหลำยตว เพอแสดงรำยชอสนคำ





รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดทแสดงบนใบรบเสรจรบเงนซง






ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำขำยกอนหกสวนลดใดๆ ทก ำหนดไวทระบบ

สนคำคงคลง AccStar จะใชรำคำน

สวนลด หมำยถงสวนลดของสนคำแตละรำยกำร




กรณทสนคำมหมำยเลขก ำกบ (Serial Number) ทำนสำมำรถใชเครองอำน Barcode อำนและ

AccStar จะเรยกสนคำนนมำใหโดยจะระบหมำยเลขก ำกบไวทำยรำยละเอยดสนคำ

ทกครงททำนกดป มบนทก AccStar จะถำมวำจะปดหรอไมถำทำนยงตองกำรพมพหรอแกไขอกทำน

ใหทำนตอบ No แตถำตองกำรปดใหตอบ Yes เมอปดแลวจะแกไขไมได

กด F8 เพอไปยงชองรบเงน ใสจ ำนวนเงนทรบแลวกด Enter เพอแสดงจ ำนวนเงนทอน

กด F9 หรอป ม “บนทก” เพอบนทกแตไมพมพ กด F10 เพอบนทกและพมพใบเสรจ


การยกเลกเอกสารตางๆ

การยกเลกใบก ากบภาษ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรขำยสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบก ำกบภำษทไดปดและ

บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดย

เพยงปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให



ปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษทตองกำรจะยกเลก จำกนนคลกป ม AccStar จะแสดงขอมล

ทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได ยกเวนกรณทมคำใชจำยในกำรขนสง (ทปอนในหนำ

รำยละเอยดอนๆ) และยอดไมถกตองทำนสำมำรถแกไขไดในหนำถดไป ใหทำนตรวจสอบควำมถกตองของยอดสทธกบยอดทปรำกฏในใบก ำกบภำษ ถำไมตรงกนทำนไมสำมำรถ

จะยกเลกได

ถำตองกำรให AccStar น ำขอมลเดมไปสรำง ใบสงขำย ใหเชคป มสรำงใหมและเรยกหมำยเลขใบสง

ขำยใหม




กรณทยอดสทธไมตรงกนสำเหตอำจเกดขนเนองจำกคำขนสง ทำนสำมำรถปรบปรงได AccStar จะ

เกบคำขนสงไวเฉพำะคำขนสงครงสดทำยเทำนน

กรณทสนคำทมหมำยเลข Serial Number AccStar จะยกเลกหมำยเลขนนดวย ทำนสำมำรถด

รำยละเอยดของ Serial Number ไดโดย double click ทชองจ ำนวน (เหมอนกบตอนททำนปอนขอมล

ขำยสนคำ)

กรณทมกำรช ำระเงนเมอ “สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ใหใชฟงชน “ยกเลกใบก ากบภาษพรอม

การช าระเงน”

การยกเลกใบสงสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรสงสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบสงของทไดปดและ

บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดย

เพยงปอนหมำยเลขใบสงของเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให


การยกเลกใบแจงหนคาบรการ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกใบแจงหนและคำบรกำร เมอทำนตองกำรยกเลกใบแจงหนทได

ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญชเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบ

แจงหนเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให


การยกเลกใบก ากบภาษ-รบคนสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรรบคนสนคำ เมอทำนตองกำรยกเลกใบก ำกบภำษของใบรบ

คนสนคำทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคำคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทำน

สำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบก ำกบภำษเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของ





การยกเลกการปรบปรงราคาขาย

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรปรบปรงรำคำขำย เมอทำนตองกำรยกเลกกำรปรบปรงทได

ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนเลขทปรบปรงเทำนน

AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให



แพคกงลสต

รปแบบหวขอ

แพคกงลสต คอ ใบก ำกบหบหอสนคำ ฟงชนนจะชวยทำนจดกำรกำรก ำหนดรปแบบของหวขอ

รำยละเอยดตำงๆของหบหอสนคำ


คลกป ม “สรำงใหม” หรอ (F2) เพอสรำงรำยกำรใหม

ปอนรำยละเอยด และหวขอตำมทตองกำร



แพคกงลสตและใบเรยกเกบเงน

ฟงชนนใชส ำหรบกำรออก Packing List หรอ Export Invoice


คลกป ม “สรำงใหม” หรอ (F2) เพอสรำงรำยกำรใหม ปอนรำยละเอยด และหวขอตำมทตองกำร



ระบบการเงน


การช าระเงน

การช าระเงนตามใบส งซอ

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรช ำระเงน จำกกำรซอสนคำ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระในใบสง

ซอแตละใบ ช ำระเปนบำงสวนได AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภำษหก ณ ทจำย

และขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง






ผขาย เลอกเจำหนททำนตองกำรช ำระ AccStar จะแสดง

รำยกำรคงคำงทงหมดให

ช าระเงนโดย มใหเลอกอย 6 วธ คอ

1. ช ำระดวยเงนสด 2. ช ำระดวยเชค 3. ช ำระบตรเครดต 4. ช ำระจำกอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. ช ำระจำกเงนโอน

6. ช ำระรวม คลกป ม เพอปอนรำยละเอยด

ใหทำนเลอกบญชทตองกำรจะน ำเงนออก ถำช ำระดวย

เชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนองเดยวกบกำร

ช ำระดวยเครดตใหระบหมำยเลขดวย

เลขทเชค/CC ถำจำยดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ใหกดป ม

เพอเรยกหมำยเลขเชค ถำเปนบตรเครดตกเปน

หมำยเลขบตรเครดต

วนทเชค ถำจำยดวยเชค

จายจากบญช






ตารางภาษ หก ณ ทจาย ใหเลอกตำรำงอตรำภำษทไดก ำหนดไว

จ านวนเงนส าหรบค านวณ

ภาษ หก ณ ทจาย

ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำภำษหก ณ ทจำยนนหกจำก

จ ำนวนเงนเทำไร ไมจ ำเปนตองเปนยอดรวมทงหมด

ภาษ หก ณ ทจาย AccStar จะค ำนวณให


ยอดจายสทธ หมำยถงยอดรวมหกดวยยอดทช ำระจำกกำรคนหรอเงนมด

จ ำ ยอดจำยสทธจะเปนเงนบำท

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดใบสงซอทจะช ำระ

ยอดคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนเงนคงเหลอทยงคำงช ำระ

สวนลด ในกรณทมสวนลด ใหทำนปอนจ ำนวนสวนลดทไดรบ






ก าไรขาดทนจากอตรา

แลกเปลยน

AccStar จะค ำนวณใหโดยเปรยบเทยบกบอตรำ

แลกเปลยนทบนทกไวในวนทรบใบเรยกเกบเงน ทำน

จะตองก ำหนด บญชก ำไรขำดทนจำกอตรำแลกเปลยนไว

ท บญชหลก/คม AccStar จะบนทกผลก ำไรขำดทน

จำกอตรำแลกเปลยนไวทบญชน




เงนในสกลเงนทระบไวในหนำแรก)

ยอดใหม หมำยถงยอดคงเหลอทหกยอดช ำระครงนแลว

มดจ า+คนสนคา หมำยถงยอดรวมของเงนมดจ ำและเงนจำกกำรคนสนคำใน

สกลเดม


ทำนไมสำมำรถเปลยนแปลงหมำยเลขใบส ำคญได

ถำหำกมกำรผดพลำดและทำนตองกำรเปลยนแปลงหมำยเลขใบส ำคญใหลบออกแทนกำรเปลยนแปลง

แกไขเลขทและหมำยเลขล ำดบของภำษหก ณ ทจำย

เลขทและหมำยเลขล ำดบแยกตำมประเภทลกคำ นตบคคลหรอบคคล

ธรรมดำ ทำนสำมำรถแกไขได กรณทตองกำรแกไขอนๆใหแกทหนำตำง ภาษมลคาเพมซอและขาย

คลกเพอกลบไป

หนาแรก

จ านวนเงนทตองการช าระ



การช าระเงนตามใบรบคนสนคา

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรช ำระเงน จำกกำรรบคนสนคำ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระในใบ

รบคนแตละใบ ช ำระเปนบำงสวนได AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภำษหก ณ ท

จำย และขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง

กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล การช าระเงนตามใบส งซอ

การช าระเงนมดจ าในการส งสนคา

ใหทำนดรำยละเอยดไดท การระบบการจดซอ การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอสนคา


การรบใบแจงหน

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรบนทกขอมลกำรรบใบแจงหนทไมไดเกดจำกกำรซอขำย เชน กำรรบใบแจง

หนคำโทรศพท คำไฟฟำ เปนตน เมอทำนปอนขอมล AccStar จะตงหนใหอตโนมต รวมทงเกบขอมล

ภำษกรณทเปนใบเรยกเกบเงนทเปนใบก ำกบภำษดวย ทำนสำมำรถน ำรำยกำรทบนทกทนไปช ำระเงนใน

หนำ ช าระเงนตามใบแจงหน โดยทำนสำมำรถรวบรวมใบแจงหนหลำยๆใบแลวช ำระครงเดยวได


ใบรบเลขท ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบรบไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทใบรบ ทำนสำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน

ช าระคา คำใชจำยทเกดขน ทำนสำมำรถก ำหนดไดท บญช

ส าหรบคาใชจาย คลก เพอเพมหรอลดบญช

เจาหน หมำยถงชอเจำหนตำมใบแจงหน ทำนสำมำรถก ำหนดได

ท เจาหน คลก เพอเพมหรอลดเจำหน





ใบแจงหน หมำยเลขใบแจงหน พรอมกบวนทและวนครบก ำหนด

ช ำระเงน คลก เพอเรยกเลขทใหม

จ านวนเงน หมำยถงยอดรวมของสนคำหรอบรกำร

ภาษ ภำษมลคำเพม

มใบก ากบภาษ ในกรณทใบแจงหนเปนใบก ำกบภำษดวยใหคลกทนแลว

ปอนหมำยเลขและวนทใบก ำกบภำษ

ชนดการจดสรร กรณทตองกำรจดสรรคำใชจำยไปยงแผนกตำงๆ

โครงการ กรณทเปนคำใชจำยของโครงกำร

ปด เมอทำนคลกปด AccStar จะบนทกบญชใหโดย

อตโนมต

ค าอธบาย ถำทำนตองกำรระบค ำอธบำยรำยกำรบญชใหเปนอยำงอน

ใหแกไขทน


การช าระเงนตามใบแจงหน

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรบนทกขอมลกำรช ำระเงนตำมใบแจงหน ทไดบนทกไวทหนำตำง การรบใบ

แจงหน (ทำนจะตองเชคป มปดทหนำตำง การรบใบแจงหน กอน)

AccStar ชวยใหทำนจดกำรกำรช ำระเงนใหงำยขน ช ำระไดดวยเงนสดหรอเชค ท ำใบขออนมต

จำยเชค หกภำษ ณ ทจำยได 2 ประเภทพรอมกน รบใบก ำกบภำษใบเดยวส ำหรบใบแจงหนหลำยๆใบ


ใบขอเชคเลขท ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบขอเชคไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบขอเชค ทำนสำมำรถเลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน

ผขาย เลอกผขำยททำนตองกำรช ำระ เมอทำนกดป มสรำงใหม

แลวใหทำนเลอกผขำยหรอเจำหน AccStar จะแสดง

รำยกำรของใบแจงหนคำงช ำระของเจำหนนนทงหมด

ใบส าคญเลขท ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร

คลก เพอเรยกเลขทใหม




ใบก ากบภาษ ในกรณทไดรบใบก ำกบภำษรวมใหปอนทน พรอมกบวนท

และจ ำนวนภำษรวม

ภาษ ภำษมลคำเพมรวม

จายจากบญช เลอกบญชทจำยออก

เลขทเชค ใหทำนคลกป มเพอเรยกหมำยเลขใหม ทำนสำมำรถ

เปลยนแปลงได คลก เพอเรยกเลขทใหม

เลขทภาษหก ณ ท

จาย

ใหทำนคลกป มเพอเรยกหมำยเลขใหม ทำนสำมำรถ

เปลยนแปลงได คลก เพอเรยกเลขทใหม

ภาษหก ณ ทจาย ใหทำนเลอกประเภทของภำษแลวระบจ ำนวนเงนรวมทจะ

ใชค ำนวณภำษนน AccStar จะค ำนวณจ ำนวนภำษหก

ณ ทจำยให

ปด เมอทำนคลกปด AccStar จะบนทกบญชใหโดย

อตโนมต

ค าอธบาย ถำทำนตองกำรระบค ำอธบำยรำยกำรบญชใหเปนอยำงอน

ใหแกไขทน

ขอแนะน า

วธกำรท ำงำน ขนตอนแรกทำนปอนขอมลแลวบนทกโดยไมตอง คลกป มปด พมพใบขอเชค ใบหกภำษ ณ ท

จำย เมอช ำระเงนและไดใบก ำกบภำษมำแลวใหปอนมลใบก ำกบภำษแลว บนทกโดยไมตอง คลกป มปด พมพ

ใบส ำคญ คลกป มปดเปนขนตอนสดทำย

ทำนไมสำมำรถพมพไดเมออยในระหวำงกำรแกไข หรอสรำงใหม ทำนจะตองบนทกกำรแกไขนนกอน

กรณทไดรบใบก ำกบภำษแยกตำมใบแจงหนใหปอนเลขทและวนทตำมใบแจงหนนนๆ

ในกรณทไดรบใบก ำกบภำษรวมของใบแจงหน ทำนไมตองปอนเลขทและวนทตำมใบแจงหนนนๆ แตใหปอน

หมำยเลขวนทและจ ำนวนเงนในชอง ใบก ำกบภำษเลขทภำษ AccStar จะเชคควำมถกตองของจ ำนวน

ภำษกบจ ำนวนใบแจงหน ซงจะตองตรงกน


การรบช าระเงน

การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรรบช ำระเงน จำกกำรขำยสนคำ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทรบช ำระในใบเรยก

เกบเงนหรอใบก ำกบภำษแตละใบ ช ำระเปนบำงสวนได AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบ

ขอมลภำษจำยลวงหนำ และขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง






ลกคา เลอกลกหนททำนตองกำรรบช ำระ AccStar จะแสดง

รำยกำรคงคำงทงหมดให

ช าระโดย มใหเลอกอย 6 ขอดวยกนคอ

1. รบช ำระดวยเงนสด 2. รบช ำระดวยเชค 3. รบช ำระบตรเครดต 4. รบช ำระจำกอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. รบช ำระจำกเงนโอน

6. รบช ำระรวม คลกป ม เพอปอนรำยละเอยด

ใหทำนเลอกบญชทตองกำรจะน ำเงนเขำ ถำช ำระดวยเชค

ใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนองเดยวกบกำรช ำระ

ดวยบตรเครดตใหระบหมำยเลขดวย

รบเขาบญช





เลขทเชค/CC ถำรบเงนดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ถำเปนบตร

เครดตกเปนหมำยเลขบตรเครดต

วนทเชค ถำรบดวยเชคใหระบวนทเชคดวย

ตารางภาษจายลวงหนา ใหเลอกตำรำงอตรำภำษทไดก ำหนดไว

ภาษจายลวงหนา AccStar จะค ำนวณให


จ านวนเงนส าหรบ

ค านวณ ภาษจาย

ลวงหนา

ทำนสำมำรถก ำหนดไดวำภำษจำยนนจำยจำกจ ำนวนเงน

เทำไร ไมจ ำเปนตองเปนยอดรวมทงหมด

หมายเลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอ

ยอดจายสทธ หมำยถงยอดรวมหกดวยยอดทช ำระจำกกำรคนหรอเงนมด

จ ำ ยอดจำยสทธจะเปนเงนบำท

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดกำรขำยสนคำ

ยอดคงเหลอ หมำยถงจ ำนวนเงนคงเหลอทลกคำยงไมไดช ำระ

สวนลด ในกรณทมสวนลด ใหทำนปอนจ ำนวนสวนลดทไดลด

ใหแกลกคำ






ก าไรขาดทนจากอตรา

แลกเปลยน

AccStar จะค ำนวณใหโดยเปรยบเทยบกบอตรำ

แลกเปลยนทบนทกไวในวนทรบใบเรยกเกบเงน ทำน

จะตองก ำหนด บญชก ำไรขำดทนจำกอตรำแลกเปลยนไว

ท บญชหลก/คม AccStar จะบนทกผลก ำไรขำดทน

จำกอตรำแลกเปลยนไวทบญชน


จ านวนเงน หมำยถงจ ำนวนเงนทไดรบช ำระในครงน ทำนสำมำรถรบ

ช ำระบำงสวนได (กรณเปนเงนตำงประเทศจ ำนวนนคอ

จ ำนวนเงนในสกลเงนทระบไวในหนำแรก)

ยอดใหม หมำยถงยอดคงเหลอทหกยอดรบช ำระครงนแลว

มดจ า+คนสนคา หมำยถงยอดรวมของเงนมดจ ำและเงนจำกกำรคนสนคำใน

สกลเดม




การรบช าระเงนตามใบสงคนสนคา

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรรบช ำระเงน จำกกำรสงคนสนคำ ทำนเพยงแตใสจ ำนวนเงนทตองกำรช ำระใน

ใบสงคนหรอใบก ำกบภำษแตละใบ ช ำระเปนบำงสวนได AccStar จะท ำรำยกำรใหอตโนมต รวมทงเกบ

ขอมลภำษทจำยลวงหนำ และขอมลเชคใหดวย ซงจะท ำใหควำมผดพลำดตำงๆลดนอยลง

กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน

คลกเพอกลบไป

หนาแรก




การรบช าระเงนจากรายรบอนๆ

ฟงชนนใชส ำหรบ กำรรบช ำระเงนคำใชจำยตำงๆทไมไดเกดจำกกำรซอหรอขำยสนคำ ทำนเพยงแต

ใสขอมลจ ำนวนเงนของมลคำสนคำและจ ำนวน AccStar จะท ำรำยกำรบญชแยกประเภทใหโดยอตโนมต

รวมทงเกบขอมลภำษทจำยลวงหนำ และขอมลเชคให ซงกำรท ำงำนจะเหมอนกบ บนทกขอมลแยก

ประเภท



ใบส าคญเลขท ทำนสำมำรถก ำหนด เลขทใบส ำคญไดสงสด 15 ตวอกษร



หมายเลขอางอง อำจเปนหมำยเลขใบสงซอ

เลขทเชคหรอเครดต

การด

ถำรบเงนดวยเชคจะตองระบหมำยเลขเชค ถำเปนเครดต

กำรดกเปนหมำยเลขเครดตกำรด

วนทเชค ถำรบดวยเชค

ลกคา ขอมลลกคำนจะใชส ำหรบรำยงำนภำษ ทำนอำจสรำง

ลกคำ Dummy ขนมำเพอใชกบลกคำเงนสดทวๆไป ชอ

ลกคำอำจเปน “เงนสด” กได คลก เพอเพมลกคำ

ยอดรวมสนคา หมำยถงยอดรวมของมลคำสนคำเทำนนไมรวม

ภำษมลคำเพม

ใบก ากบภาษเลขท หมำยเลขใบก ำกบภำษมลคำเพม

วนทใบก ากบภาษ หมำยวนทของใบก ำกบภำษมลคำเพม

จ านวนภาษ จ ำนวนภำษมลคำเพม

อตราภาษจายลวงหนา กรณทมภำษจำยลวงหนำ ใหทำนเลอกประเภทของภาษท

จาย

ยอดทตองช าระ หมำยถงยอดทลกคำจะตองช ำระใหแกทำน

รบเขาบญช, รบจาก

บญช, และบญชภาษ

หกจายลวงหนา


อยำงไรกตำมทำนเปลยนแปลงได หลงจำกกำร

เปลยนแปลงทกครงใหคลก เพอให AccStar จะ

ท ำรำยกำรใหอตโนมตใหม


1. รบช ำระดวยเงนสด

2. รบช ำระดวยเชค

3. รบช ำระบตรเครดต

4. รบช ำระจำกอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. รบช ำระจำกเงนโอน

6. รบช ำระรวม คลกป ม เพอปอนรำยละเอยด

ใหทำนเลอกบญชทตองกำรจะน ำเงนเขำ ถำช ำระดวยเชค

ใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท ำนองเดยวกบกำรช ำระ

ดวยเครดตใหระบหมำยเลขดวย


เงนสด ในกรณทรบดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนสด

ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ

ปรำกฏในชอง “รบเขำบญช”

เชค ในกรณทรบดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค

ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรำกฏ

ในชอง “รบเขำบญช”

เครดตการด ในกรณทรบดวย เครดตกำรด ใหคลกทน บญชทเกยวกบ

เครดตกำรด ทงหมดทก ำหนดไวท บญชทใชส าหรบ

เครดตกำรด จะปรำกฏในชอง “รบเขำบญช”

จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวม

ยอดเดบตและเครดตทนทและจะแสดงผลแตกตำงใหเหน

กอนททำนจะจบกำรท ำรำยกำรถำจ ำนวนแตกตำงไม

เทำกบ 0 AccStar จะเตอนทำนและจะบนทกยอด

แตกตำงไวทบญชชวครำวเลขท 399999

ภาษซอ เชคถกทนกรณทเปนภำษมลคำเพมซอ โดยทวไป

ภำษมลคำเพมในหนำตำงนจะเปนภำษขำย กรณทรบช ำระ

เงนเนองจำกกำรสงคนสนคำจะเปนภำษซอเปนตน

ขอมลบญชแยกประเภท

บญช หมำยถงเลขทบญชทำนสำมำรถเลอกไดจำก Drop down

List โดยกด F4 หรอปอนหมำยเลขบญชไดโดยตรง

Double click หรอกด F3 หรอกด Enter เพอเลอกรำยกำร

AccStar จะตรวจเชคหมำยเลขบญชใหทำนถำถกตอง

กจะแสดงชอบญชให และทำนไมสำมำรถแกไขชอบญช

ได ณ ทน

ชอบญช ชอบญช ไมสำมำรถแกไขได

รายละเอยด ทำนสำมำรถบนทกรำยละเอยดของรำยกำรไดถง 200

ตวอกษร

เดบต ปอนจ ำนวนเงนททำนตองกำร

เครดต ปอนจ ำนวนเงนททำนตองกำร



คลกป ม “สรำงใหม” หรอ (F2)

AccStar จะแสดง เลขทใบส ำคญตอจำกหมำยเลขทปอนขอมลครงสดทำย อยำงไรกตำมทำน

สำมำรถเปลยนแปลงได แลวกด ENTER ปอนวนทของใบส ำคญ

ปอนหมำยเลขอำงอง เลขทเชคหรอเครดตกำรด วนทเชค ลกคำ จ ำนวนยอดรวมสนคำ ขอมลของ

ใบก ำกบภำษมลคำเพม

คลกป ม เพอให AccStar ท ำรำยกำรใหอตโนมต

ทำนสำมำรถบนทกรำยกำรทไมกระทบขอมลเชคและภำษเพมเตมไดไดโดยไมจ ำกดจ ำนวนในตำรำง





ขอมลรำยกำรบญชแยกประเภทททำนปอนทน จะปรำกฏทหนำตำง บนทกขอมลแยกประเภท ซงเปน

ขอมลเดยวกน ถำทำนท ำฟงชน Post รายการ ในระบบบญชแยกประเภทขอมลของหนำตำงนกจะ

หำยไป ถำยงไมไดท ำกำร Post รายการ ขอมลยงอยทน

การรบเงนมดจ าจากการขายสนคา

ใหทำนดรำยละเอยดไดท ระบบการขายสนคา การรบเงนมดจ าจากการขายสนคา


อนๆ

เชคคน

ฟงชนเชคคนชวยใหทำนจดกำรเกยวกบเชคคนทเปนทงเชครบและเชคจำย AccStar ท ำรำยกำร

บนทกรำยกำรบญชทเกยวของใหโดยอตโนมต


ชอลกคา หมำยถงชอของลกคำ

เชคทจายใหลกคา หมำยถงเชคคนทเปนเชคจำยใหลกคำ

เชคทรบจากลกคา หมำยถงเชคคนทเปนเชครบจำกลกคำ

วนทเชค หมำยถงวนทบนเชค

เลขทเชค หมำยถงหมำยเลขเชค หรอหมำยเลขอำงอง

บญช-เดบต หมำยถงหมำยเลขบญชทจะเดบต

บญช-เครดต หมำยถงหมำยเลขบญชทจะเครดต

วนทเชคคน หมำยถงวนทเชคคน AccStar จะใชวนทเดยวกนนส ำหรบ

ก ำหนดงวดบญชทจะบนทกรำยกำรบญช


จ านวน หมำยถงจ ำนวนเงนทระบบนเชค

รายละเอยดตาราง

เลขทเชค หมำยถงหมำยเลขเชค ทจำยหรอฝำก

วนทเชค หมำยถงวนทระบบนเชค

เลขทอางอง หมำยถงเลขทใบส ำคญ

บญช-เดบต หมำยถงหมำยเลขบญชทไดเดบตตอนบนทกบญช

บญช-เครดต หมำยถงหมำยเลขบญชทไดเครดตตอนบนทกบญช

ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนเงนทระบบนเชค


เลอกลกคำ

คลกป ม “เชคทจำยใหลกคำ” หรอ “เชคทรบจำกลกคำ”

ปอนวนทเชคคน

เลอกเชคทจะคนจำกตำรำง



ทำนไมสำมำรถยกเลกรำยกำรทบนทกบญชแลว โปรดระวงกอนคลกป มบนทก


เปลยนวนทท ครบก าหนด

ฟงชนนใชส ำหรบปลยนวนทครบก ำหนดของกำรขำยสนคำ กำรซอสนคำ หรอใบแจงหนคำบรกำร

โดยททำนไมจ ำเปนทจะตองปอนขอมลใหมและสำมำรถใชรำยกำรเดมได ซงทำนสำมำรถท ำไดโดยเปลยน

วนททน


กระทบยอดธนาคาร

ฟงชนกระทบยอดธนำคำรจะชวยทำนจดกำรเกยวกบกำรฝำกและถอนเงนจำกบญชธนำคำร โดย

กระทบยอดบญชธนำคำรกบ Bank statement


บญชธนาคาร หมำยถงหมำยเลขบญชทก ำหนดไวส ำหรบธนำคำรตำงๆ ทำน

เลอกบญชทตองกำรกระทบยอด

ตารางฝาก รำยกำรทปรำกฏในตำรำงนจะเปนรำยกำรฝำกเงนทงหมด

ตารางถอน รำยกำรทปรำกฏในตำรำงนจะเปนรำยกำรถอนเงนทงหมด

ต งแต หมำยถงวนทเรมตนของรำยกำรททำนตองกำรกระทบยอด

ถง หมำยถงวนทสดทำยของรำยกำรททำนตองกำรกระทบยอด

เลขทเชค หมำยถงหมำยเลขเชค หรอหมำยเลขอำงอง

วนทเชค หมำยถงวนทบนเชค

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของกำรฝำกหรอถอน

ยอดรวม หมำยถงจ ำนวนเงนทระบบนเชค

ยอดคงเหลอในบญช

คลกเพอ

เปลยนแปลง


เชคผาน เชคถก หมำยถงผำนแลว ไมเชคแสดงวำยงไมผำน

เชคฝากยงไมผาน หมำยถงเชคทงหมดทฝำกเขำบญชแตยงไมผำน

เชคฝากผานแลว หมำยถงเชคทงหมดทฝำกเขำบญชและผำนแลว

เชคจายยงไมผาน หมำยถงเชคทงหมดทจำยแตยงไมผำน

เชคจายผานแลว หมำยถงเชคทงหมดทจำยและผำนแลว

คงเหลอ หมำยถงผลแตกตำงระหวำงเชคฝำกผำนแลวและเชคจำยผำน

แลว

กระทบยอด

เลอกบญชทตองกำร

ปอนวนทเรมและวนทสดทำยของขอมล

คลกเพอเปลยนคำในชอง “เชคผำน” ตำมขอมลทปรำกฏบน bank statement

คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอทจะบนทกขอมล


ทำนสำมำรถกลบไปกระทบยอดรำยกำรททำนเคยกระทบยอดแลวไดตำมทตองกำร


การโอนเชคระหวางบญช

ฟงชนนใชส ำหรบกำรโอนรำยกำรเชคจำกบญชหนงไปยงอกบญชหนง AccStar จะท ำรำยกำร

บนทกรำยกำรบญชทเกยวของใหโดยอตโนมต สำมำรถโอนไดทงเชครบรบจำกลกคำและเชคทจำยใหลกคำ

ในบำงกรณทำนอำจรบเชคทจำยลวงหนำ อำจน ำเขำบญชเชครบลวงหนำกอน เมอถงก ำหนดกโอนจำก

บญชเชครบลวงหนำ ไปยงบญชเชคทถกตอง ท ำนองเดยวกบกำรจำยเชคลวงหนำ


เลอกวนทเรมและวนทสดทำยของขอมล

เลอกบญชทตองกำรยำย และเลอกบญชทจะโอนไป

เลอกประเภทของเชค เชครบหรอเชคจำย

ลำกรำยกำร (เชคทตองกำรจะโอน) ไปยงดำนขวำมอ

คลกป ม เพอค ำนวณยอดรวม

คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอบนทกขอมล

คลกเพอเลอก

ขอมลใหม

ลากรายการท

ตองการโอน

แลวน ามาไวทน

คลกเพอค านวณยอดรวม ยอดรวมทจะโอน


การยกเลกการช าระเงนและการรบช าระเงน

การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบสงซอสนคำ เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงน

ทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญชซอ บญชเจำหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำน

สำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมด

ให

ในกรณทช ำระดวยเชคและเชคดงกลำวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทำนจะตองระมดระวงเปนพเศษ

เพรำะรำยกำรเชคนจะไมปรำกฏอยในหนำตำงกระทบยอดธนำคำร


ปอนหมำยเลขใบส ำคญทตองกำรจะยกเลก

คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทำนไมสำมำรถแกไขขอมลใดๆได


หรอ Double Click ทรำยกำรทตองกำรจะยกเลก ตรงตำรำง “ขอมลทงหมด”



ทำนสำมำรถคนหำเลขทใบส ำคญไดจำกหนำ “ขอมลทงหมด”

การยกเลกการช าระเงนใบรบคนสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบรบคนสนคำ เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงน

ทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ขำย บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว

ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของ




กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”


การยกเลกการช าระคาใชจายอนๆ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนคำใชจำยอนๆ เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงนทได

ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยง บญชตำงๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกไดโดยเพยง

ปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให



กรณทมใบก ำกบกบภำษ AccStar จะยกเลกรำยกำรให ทำนยงคงใชหมำยเลขใบก ำกบภำษนน

ไดอก




หรอคลก 2 ครงทรำยกำรทตองกำรจะยกเลก ตรงตำรำง “ใบส ำคญทงหมด”


คลกทนเพอ

เรยกขอมล


รายการบญช

คนหาเลขท

ใบส าคญไดจาก



ทำนสำมำรถคนหำเลขทใบส ำคญไดจำกหนำ “ใบส ำคญทงหมด”

การยกเลกการช าระเงนคามดจ า

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนคำมดจ ำ เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงนทไดปด

และบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชเจำหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถ

ยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให



กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”

การยกเลกการช าระเงนตามใบแจงหน

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบแจงหน เมอทำนตองยกเลกกำรช ำระเงนทได

ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชเจำหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถ

ยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให



กำรปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”


การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบเรยกเกบเงน เมอทำนตองยกเลกกำรรบช ำระ

เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ขำย บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว








หรอ Double Click ทรำยกำรทตองกำรจะยกเลก ตรงตำรำง “ขอมลทงหมด”




ทำนสำมำรถคนหำเลขทใบส ำคญไดจำกหนำ “ขอมลทงหมด”

การยกเลกการรบช าระเงนใบสงคนสนคา

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรช ำระเงนตำมใบสงคนสนคำ เมอทำนตองยกเลกกำรรบช ำระ

เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ซอ บญชเจำหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว





กำรปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน”


การยกเลกการรบช าระเงนจากรายรบอนๆ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนจำกรำยไดอนๆ เมอทำนตองยกเลกกำรรบช ำระ

เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยง บญชตำงๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำนสำมำรถยกเลกได

โดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมดให



กรณทมใบก ำกบกบภำษ AccStar จะยกเลกรำยกำรให ทำนยงคงใชหมำยเลขใบก ำกบภำษนน

ไดอก




หรอคลก 2 ครงทรำยกำรทตองกำรจะยกเลก ตรงตำรำง “ใบส ำคญทงหมด”


คลกทนเพอ

เรยกขอมล


รายการบญช

คนหาเลขท

ใบส าคญไดจากทน



ทำนสำมำรถคนหำเลขทใบส ำคญไดจำกหนำ “ใบส ำคญทงหมด”

การยกเลกการรบช าระเงนคามดจ ารบ

ฟงชนนชวยทำนจดกำร กำรยกเลกกำรรบช ำระเงนคำมดจ ำรบ เมอทำนตองยกเลกกำรรบช ำระเงนท

ไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทำน

สำมำรถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมำยเลขใบส ำคญเทำนน AccStar จะกลบรำยกำรทเกยวของทงหมด

ให



กำรปอนขอมลเหมอนกบ “การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน”


ระบบบญชแยกประเภท

ผงบญช

ดรำยละเอยดไดท ข นตอนการตดต งระบบ / ก าหนดผงบญช

บนทกขอมลแยกประเภท

กำรบนทกขอมลแยกประเภทหมำยถงกำรบนทกรำยกำรเดบตหรอเครดตทไมสำมำรถบนทกได

โดยตรงจำกระบบตำงๆ ทำนสำมำรถบนทกไดทน

ทำนสำมำรถดรำยกำรบญชแยกประเภทท AccStar ท ำรำยกำรใหโดยอตโนมตจำกระบบตำงๆได

ทน


เลขทใบส าคญ ทำนสำมำรถก ำหนดหมำยเลขอำงอง หรอ เลขทใบส ำคญไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบส าคญ หมำยถงวนทใชส ำหรบระบวนทรำยกำรบญชเกดขน ทำนสำมำรถ


เลอกวนตำมททำนตองกำรจำกตำรำงปฏทน

สมดรายวน เลอกสมดรำยวนทสมพนธกบรำยกำรททำนปอน

จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวมยอดเดบตและ

เครดตทนทและจะแสดงผลแตกตำงใหเหน กอนททำนจะจบกำรท ำ

รำยกำรถำจ ำนวนแตกตำงไมเทำกบ 0 AccStar จะเตอนทำนและ

จะบนทกยอดแตกตำงไวทบญชชวครำวเลขท 399999

บญช หมำยถงเลขทบญช ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำสคลกทป ม หรอ

ทำนสำมำรถคนหำโดยปอนตวอกษรตวแรกหรอหลำยตว เพอแสดง

รำยชอบญช

รายละเอยด ทำนสำมำรถบนทกรำยละเอยดของรำยกำรไดถง 200 ตวอกษร

เดบต ปอนจ ำนวนเงนททำนตองกำร

เครดต ปอนจ ำนวนเงนททำนตองกำร


ทำนไมสำมำรถปอนเดบตและเครดตใหอยในรำยกำรเดยวกนได

ชนดจดสรร กรณทตองจดสรรรำยรบหรอรำยจำยไปยงแผนกตำงๆ เฉพำะบญช

รำยรบและรำยจำย จะไมปอนกได

โครงการ กรณทตองกำรแยกโครงกำร เฉพำะบญชรำยรบและรำยจำย จะไม

ปอนกได

บนทกรำยกำรทใชบอยๆ

ใช navigator เพอทจะเลอนไปยงระเบยนททำนตองกำรจะบนทก หรอ ปอนเลขทใบส ำคญแลวกด

ENTER

คลกป ม “บนทกรำยกำรทใชบอยๆ”

ปอนชออำงองและควำมถในกำรใชงำน

คลกทไหนกไดภำยนอกตำรำงเพอกลบไปสกำรปอนรำยกำร

เรยกใชรำยกำรทใชบอยๆ


AccStar จะแสดงหมำยเลขอำงอง หรอ เลขทใบส ำคญตอจำกหมำยเลขทปอนขอมลครงสดทำย

อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได แลวกด ENTER ปอนวนทของใบส ำคญ

คลกป ม “เรยกใชรำยกำรทใชบอยๆ”

คลกป มซำยสองครงบนชอของรำยกำรททำนตองกำรจะใช


ทำนสำมำรถท ำรำยกำรขำงตนไดกตอเมอไมมรำยกำรใดๆในตำรำงรำยกำร


คลกป มนเพอ

เรยกดรายการ คลกป มน เพอกลบรายการ

เลอกชวงวนททตองการดขอมล แลว

คลกป มนเพอเรยกดรายการ


บญชแยกประเภท

ฟงชนนส ำหรบดรำยรำยทบนทกแลวของบญชตำงๆ ทำนสำมำรถจะดรำยกำรตำงๆไดตลอดเวลำ

คลกรำยกำรดำนซำยมอ เพอทจะเลอนไปยงบญชททำนตองกำรจะดขอมล

เลอกบญชทตองการดขอมล

คลกเมอตองการดรายละเอยดปปจจบน

คลกเมอตองการดรายละเอยดยอนหลง


คาใชจายลวงหนา

ฟงชนนใชส ำหรบกำรกระจำยยอดคำใชจำยลวงหนำ เพอใหสอดคลองกบเดอนตำงๆทคำใชจำย

เกดขน เชน คำเชำจำยลวงหนำ หรอคำเบยประกนเปนตน โดยทำนเพยงแตปอนขอมลยอดรวมทจำย

ลวงหนำแลวระบจ ำนวนเดอนทตองกำรกระจำย หลงจำกนน AccStar จะบนทกใหทกเดอนเมอทำนท ำ

รำยกำร สนเดอน



AccStar จะแสดงบญชคำใชจำยลวงหนำ ททำนก ำหนดไวท บญชหลก/คม ใหทนท แตอยำงไรก

ตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงไดโดยพมพแทนทหรอใช dropdown list

ปอนบญชทคำใชจำยทเกยวของ หรอใช dropdown list

ปอนรำยละเอยดของคำใชจำย

ปอนจ ำนวนเงนรวมของคำใชจำย

ปอนจ ำนวนเดอนของคำใชจำยททำนตองกำรให AccStar กระจำยใหทำน

คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอทจะบนทกขอมล


ทำนจะตองก ำหนดบญชหลกส ำหรบคำใชจำยลวงหนำ กอนททำนจะท ำรำยกำร


คาใชจายคางจาย

ฟงชนนใชส ำหรบกำรกระจำยยอดคำใชจำยคำงจำย เพอใหสอดคลองกบเดอนตำงๆทคำใชจำย

เกดขน เชน คำน ำประปำ คำไฟฟำเปนตน โดยทำนเพยงแตปอนขอมลยอดรวมของคำใชจำยคำงจำยแลว

ระบจ ำนวนเดอนทตองกำรกระจำย หลงจำกนน AccStar จะบนทกใหทกเดอนเมอทำนท ำรำยกำร สน

เดอน

กำรปอนขอมลเหมอนกบกำรปอนขอมล คาใชจายลวงหนา


ภาษมลคาเพมซอและขาย

ฟงชนนใชส ำหรบ จดกำรเกยวกบภำษซอและภำษขำย ภำษหก ณ ทจำย พมพรำยงำนตำงๆ ให

ทำนเลอกระยะเวลำ แลวคลก เพอแสดงรำยกำร ทำนสำมำรถเปลยนแปลงรำยกำรในตำรำงได

ส ำหรบพมพเทำนน (ไมสำมำรถบนทกได) อยำงไรกตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงวนทรำยงำน วนท

ใบก ำกบภำษ และสถำนทเกบ(สำขำ) และบนทกกำรเปลยนแปลงได

ขนตอนกำรเปลยนวนท

1. เลอกชวงเวลำทแสดงขอมลตงแตตนปจนถงปลำยป เพอใหขอมลทตองกำรจะ

เปลยนแสดง

2. เปลยนวนทของขอมลทตองกำร

3. บนทก

4. เลอกชวงเวลำทแสดงขอมลใหมตำมเดอนทเปลยน


พมพแบบฟอรมภาษมลคาเพม ภ.พ. 30 หรอ ภ.ง.ด. 53 หรอ ภ.ง.ด. 3

ก าหนดหมายเลข ภ.ง.ด. 53 หรอ ภ.ง.ด. 3


Post รายการ หรอ บนทกบญชแยกประเภท

ฟงชนนใชส ำหรบ Post รำยกำรบญชไปยงบญชแยกประเภทตำงๆ ยกเวนใบส ำคญมรำยกำรทมบญช

พก 399999 อย (AccStar จะไม Post รำยกำรทอยในบญชพกทำนจะตองแกไขบญชใหถกตองกอน)

ทำนควรส ำรองขอมลกอนทกครง และควรท ำรำยกำรนทกครงกอนพมพรำยงำนทำงกำรเงนตำงๆ

ทำนสำมำรถเลอกชวงเวลำทตองกำร Post ได


ทำนสำมำรถดรำยกำรท Post ไมได ทหนำตำง “บนทกขอมลแยกประเภท”


รายงานทางการเงนตางๆ

งบทดลอง

ทำนสำมำรถพมพงบทดลองไดโดยก ำหนดเงอนไขเวลำไดตำมตองกำร มรปแบบใหเลอกอย 6

แบบ


ทำนสำมำรถ ดรำยกำรของยอดเดบต และเครดต ไดโดย คลก 2 ครงในต ำแหนงทตองกำรทรำบ


กระดาษท าการ

ทำนอำจจะตองท ำกระดำษท ำกำรในตอนสนปเพอปรบปรงบญชตำงๆ AccStar ไดจดเตรยม

ฟงชนนใหทำนเพอควำมสะดวกโดยทไมตองท ำบนกระดำษ ทำนเพยงปอนขอมลในบญชทตองกำรปรบปรง

คลกป มค านวณใหม เพอค ำนวณยอดคงเหลอและปรงปรงงบตำงๆใหสมพนธกน เมอเชคถกตองแลวให

คลกป ม สรางรายการ GL เพอสรำงรำยกำรบญชแยกประเภท ทำนสำมำรถดรำยกำรทสรำงขนไดท

หนำตำง บนทกขอมลแยกประเภท


งบกระแสเงนสด

ทำนสำมำรถก ำหนดเงอนไขตำงๆของงบกระแสเงนสดไดตำมตองกำร เพยงแคลำกบญชทตองกำร

แลวน ำไปวำงไวในหวขอทก ำหนดไว


งบก าไรขาดทน

ทำนสำมำรถก ำหนดเงอนไขตำงๆของงบก ำไรขำดทนไดตำมตองกำร เพยงแคลำกบญชทตองกำร

แลวน ำไปวำงไวในหวขอทก ำหนดไว ทำนสำมำรถเลอกระยะเวลำของขอมลทแสดงในงบก ำไรขำดทนได

ตำมตองกำร เลอกยอนหลงไดไมจ ำกด

ทำนสำมำรถสรำงแบบฟอรมไดหลำยแบบตำมตองกำร เพยงแตคดลอกแบบฟอรมเดมระบชอ

แบบฟอรมใหมแลวแกไขตำมตองกำร

สรำงฟอรมใหมโดยคดลอกฟอรมปจจบน

คดลอกจำกผงบญช

ลบฟอรมปจจบน

ลบบญชทเลอกทงหมด เพอเลอกใหม


งบดล

รปแบบกำรแสดงงบดลจะน ำมำจำกผงบญช ดงนนทำนจะตองจดผงบญชใหสอดคลองกบรปแบบ

ของงบดลทตองกำร สำมำรถก ำหนดเงอนไขวนทสนสดของงบดลได


รายงานแยกตามหนวยงาน

ฟงชนนชวยใหทำนสำมำรถดรำยกำรบญชแยกตำมหนวยงำนตำงๆ ทำนสำมำรถเลอกระยะเวลำ

หรอเงอนไขตำงๆของขอมลทแสดงในรำยงำนไดตำมตองกำร เลอกยอนหลงไดไมจ ำกด มรำยงำนใหเลอก

อย 3 ประเภทคอ งบทดลอง รำยไดรำยจำย และรำยละเอยดบญชแยกประเภท


ทดลองรายงานตางๆ

ฟงชนนใชส ำหรบพมพรำยงำนทำงกำรเงนเชน งบทดลอง งบก ำไรขำดทน และงบดลกอนทจะ Post

รำยกำรบญช หมำยถงทำนสำมำรถทดลองออกรำยงำนดงกลำววำถกตองตำมทตองกำรหรอไมโดยทยง

ไมได Post รำยกำรบญชแยกประเภท


การบนทกปดงวด

ปดบญชส นเดอน

ฟงชนนใชส ำหรบบนทกคำใชจำยทจะตองบนทกประจ ำเดอนเชน คำใชจำยลวงหนำ คำใชจำยคำง

จำย และคำเสอมตำงๆ ทำนเพยงแตระบเดอนทตองกำรบนทกและคำใชจำยทตองกำร AccStar จะ

จดกำรบนทกรำยกำรใหโดยอตโนมต


ปดบญชส นป

กำรปดงวดบญชส นป กอนทจะท ำกำรปดงวดบญชส นปทำนจะตองตรวจสอบวำไดท ำรำยกำรตำงๆ

เรยบรอยแลวเชน ปดงวดสนเดอน ทำนควรจะส ำรองขอมลไวอยำงนอย 2 ชด รำยงำนตอไปนควรจะจดพมพ

กอนกำรปดงวดเพอทจะเกบไวส ำหรบกำรตรวจสอบ หรอเมอตองกำรขอมลยอนหลง

รำยงำนบญชลกหน รำยงำนบญชเจำหน รำยงำนบญชบญชทวไป รำยงำนสนคำคงคลง

ล ำดบกำรท ำงำนมดงน

1. พมพงบก ำไรขำดทน

2. ผำนรำยกำรรำยรบและรำยจำยไปยงบญชก ำไรสะสม

3. พมพงบดล

4. ปดบญชเพอโอนยอดคงเหลอไปยงปถดไป


ทรพยสนถาวร

รายละเอยดทรพยสนถาวร

ฟงชนนชวยทำนในกำรเกบขอมลของทรพยสนถำวรและกำรขอมลทเกยวของกบกำรค ำนวณคำ

เสอมรำคำทงหมด


รหสทรพยสน หมำยถงรหสทรพยสน ก ำหนดได 30 ตวอกษร

รายละเอยด ทำนสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของทรพยสนได 100 ตวอกษร

ประเภท หมำยถงประเภทของทรพยสนก ำหนดไดตำมตองกำร

กลมสนคา-1 ขอมลเหลำนทำนจะไมปอนกได

กลมสนคา-2 ขอมลเหลำนทำนจะไมปอนกได

สถานทต ง ทำนสำมำรถปอนขอมลของสถำนทตงของทรพยสน

หนวยงาย หมำยถงหนวยงำนทเปนเจำของทรพยสน

แผนก หมำยถงแผนกทเปนเจำของทรพยสน

ผดแลทรพยสน หมำยถงเจำหนำททดแลทรพยสน

ทานตองก าหนดคา

เสอมและวธค านวณ

กรณทเปน

ทรพยสนเกาให

ใสขอมล 3 ชองน

ดวย

กรณทมรายการยอยใหปอนรายละเอยดรายการยอยทน


บญชทรพยสน หมำยถงบญชทใชส ำหรบบนทกทรพยสน

บญช-คาเสอมสะสม หมำยถงบญชทใชส ำหรบบนทกคำเสอมสะสม

บญชคาใชจาย-คาเสอม หมำยถงบญชทใชส ำหรบบนทกคำเสอมรำคำ เปนบญชประเภท

คำใชจำย

วธค านวณ ทำนสำมำรถก ำหนดวธค ำนวณได 3 วธดงตอไปน

1. Straight Line (กำรคดคำเสอมแบบเสนตรง) วธนจะค ำนวณใน

อตรำรอยละทเทำๆกนทกเดอนและจะตดออกจำกมลคำของ

ทรพยสนจนกวำจะมมลคำเทำกบ 0 หรอเทำกบมลคำของรำคำเศษ

2. Declining Balance (ลดลงตำมล ำดบ) วธนจะค ำนวณในอตรำ

รอยละทเทำๆกนทกป โดยทจะน ำอตรำรอยละมำค ำนวณกบยอด

ของทรพยสนทลดลงทกๆป

3. Sum-Of-the-Years (วธผลรวมจ ำนวนป) เปนวธทตงสมมตฐำน

วำสนทรพยจะถกใชงำนอยำงเตมทในปแรก

หนวย หมำยถงจ ำนวนหนวยทงหมด ในกรณทมจ ำนวนมำกกวำ 1 หนวย จะ

สรำงรำยกำรยอยให ใหทำนเพมเตมรำยรำยเอยดในหนำ รายการ

ยอย

ราคาตอหนวย หมำยถงรำคำตอหนวย

ราคาทน หมำยถงรำคำทซอทรพยสน รำคำตอหนวย x จ ำนวนหนวย

อตรา % หมำยถงอตรำคำเสอมตอป

คาเสอมเบองตน หมำยถงคำเสอมทอนญำตใหคดไดในปแรก

มลคาสงสด หมำยถงมลคำสงสดทกฎหมำยทอนญำตใหคดคำเสอมได

วนทซอ หมำยถงวนทซ อทรพยสน

วนทเร มคาเสอม หมำยถงวนทเรมค ำนวณคำเสอมซงอำจไมใชวนเดยวกบวนทซ อ

คาเสอมคร งตอไป หมำยถงคำเสอมทจะน ำไปบนทกบญชในเดอนตอไป

คาเสอมสะสม หมำยถงคำเสอมสะสมทงหมดของทรพยสน

Mons. หมำยถงจ ำนวนงวดทไดคดคำเสอม


มลคาทางบญช หมำยถงมลคำทำงบญชของทรพยสน

คาเสอมคร งตอไป หมำยถงจ ำนวนคำเสอมทจะบนทกบญชในงวดตอไป

บนทกคร งสดทาย หมำยถงวนททบนทกคำเสอมครงลำสด

มลคาซาก หมำยถงมลคำซำกในตอนหมดอำย

มลคาทดแทน หมำยถงมลคำทรพยสนทจะซอมำทดแทน (ไมระบกได)

ค านวณคาเสอมจนถง หมำยถงวนทสดทำยทค ำนวณคำเสอม

ตนทน-ค านวณ หมำยถงมลคำทซ อมำหกดวยมลคำซำก

ผขาย หมำยถงผทขำยทรพยสน

เลขทเอกสาร ขอมลเหลำนทำนจะไมปอนกได

สนสดการรบประกน หมำยถงวนทส นสดกำรรบประกนจำกผขำย

หมายเลขเครอง หมำยถงหมำยเลขเครอง ก ำหนดได 30 ตวอกษร

ประเภทการประกนภย หมำยถงประเภทกำรประกนภยทประกนภยทรพยสน

ประกนภยเร ม หมำยถงวนเรมคมครองของกรมธรรมประกนภย

เบยประกนภย หมำยถงเบยประกนภยทประกนภยทรพยสน

หมายเหต ใชส ำหรบบนทกขอมลเพมเตมตำมททำนตองกำร

ซอมแซมโดย ผทซอมแซมครงสดทำย

ซอมแซมคร งสดทาย หมำยถงวนททซอมแซมครงสดทำย

ซอมแซมคร งตอไป หมำยถงวนททซอมแซมในครงตอไป

คาซอมแซม หมำยถงคำซอมแซมครงสดทำย


รายงานตางๆ

AccStar แบงรำยงำนออกเปน 2 ประเภทคอ รำยงำนทวไปและรำยงำนส ำหรบกำรบรหำร ทก

ระบบจะมรำยงำนใหทำนเพอดขอมลในรปแบบและเงอนไขตำงๆ ทกรำยงำนทำนสำมำรถแกไขไดดวยตว

ทำนเอง งำยๆโดยทำนไมจ ำเปนตองมควำมรดำนโปรแกรม รำยงำนทวไปทกรำยงำนสำมำรถ Export ไปใน

รปของ Format ตำงๆไดเชน PDF, HTML, Text, CSV, MHT, Rich Text file, Excel and Graphic document

เพอน ำเอำไปประยกตใชงำนตำมทตองกำร ทำนยงสำมำรถ Email เอกสำรไดจำกโปรแกรมโดยตรง

รายงานท วไป

รำยงำนทวไปคอแบบฟอรมตำงๆเชน รำยงำนสนคำคงเหลอ รำยงำนลกหนเปนตน รำยงำนทวไป

แบงออกเปนกลมๆตำมฟงชนของงำน เมอทำนปอนขอมลทำนสำมำรถพมพแบบฟอรมไดทนททหนำตำง

ปอนขอมล และทำนยงสำมำรถเลอกรปแบบไดตำมตองกำรทหนำตำงนนๆ

การแกไขหรอเพมเตมรายงานท วไป

เมอตองกำรเพมรำยงำนใหมใหท ำดงน

1. เลอกรำยงำนทตองกำรเปนแบบในชอง Report

2. คลกป มแกไขรำยงำน

3. คลกป ม Save As พรอมก ำหนดชอรำยงำนทตองกำร

4. จะปรำกฏรำยงำนทชอง Report

ในกรณทตองกำรลบรำยงำนใหท ำดงน

1. เลอกรำยงำนทตองกำรเปนแบบในชอง Report

2. คลกป ม Delete

กอนทำนจะลบทำนควรพจำรณำใหอยำงรอยคอบเพรำะถำลบแลวจะยกเลกหรอน ำกลบมำ

ไมได


กดSave as เพอสรางฟอรมใหมใชในการแกไข

ขอมลทสามารถน าเอาไปใสไวใน

รายงาน

Property window เปลยนแปลงเงอนไขของหวขอหรอ Data

field ตางๆไดทน

แสดงตวอยางกอนพมพ

รปแบบตวอกษร

Layout

ป มจดต าแหนงกรณทเลอกControl ไวมากกวา 2 Controls

เครองมอตางๆ สามารถลาก Control เหลานไปวางไวในต าแหนงทตองการ

ชอหวขอตางๆ สามารถแกไขหรอลบ

ออกได


คลกเพอจดรปแบบของ

Control

รปแบบของ Control


จดรปแบบชดซายของฟอรม

จดรปแบบชดดานบนของฟอรม

แสดงตวอยาง

กอนพมพ


การน ารปมาใสในแบบฟอรม

เอาเมาสมาลากทนไป

ไวทฟอรม

น าเมาสมาลากไปไว

ต าแหนงทตองการ


คลกทนเพอน ารปท

ตองการมาไว

คลกทนเพอเลอกรป

ทตองการ

เสรจแลวคลกทน


รปทได ใหจดรป

ตามตองการ

คลกทนเพอจด

รปตามตองการ

คลกทนเพอบนทกเมอ

เสรจแลว


รายงานส าหรบการบรหาร

รำยงำนเพอกำรบรหำรเปนรำยงำนทยดหยนสำมำรถปรบเปลยนไดทง จ ำนวนขอมล เงอนไขกำร

เลอกขอมล รปแบบอกษร ขนำดของคอลมน สำมำรถเลอกทจะพมพรำยละเอยดได (กรณทมรำยละเอยด)

สงทพมพจะเหมอนกบสงทปรำกฏบนจอภำพ

รำยงำนนจะชวยใหทำนน ำขอมลทมอยมำใชในกำรบรหำรไดเปนอยำงด ทำนสำมำรถ Export ขอมล

ไปเพอน ำไปใชงำนตอได

คลกเพอเรยกขอมลใหมใน

กรณทมการเปลยนแปลง

เงอนไขการเลอกขอมล คลกเพอ Export

ขอมลไปใชงาน

คลกเพอดรายละเอยด

เพมเตม


ขอแนะน า

By Column หมำยถงน ำขอมลตำมคอลมนมำแสดงในแผนภม

ใหทำนคลกตรงหวขอเพอแสดงขอมลในแผนภมทงคอลมนหรอบรรทด

คลกเพอเรยกขอมล

คลกเพอแสดงแผนภม

คลก 2 ครงเพอด

รายละเอยดเพมเตม


การจดการระบบท วไป

ก าหนดฐานขอมลบรษท

บนหนำตำง “ฐานขอมลส าหรบบรษท” ทำนจะเหนชอฐำนขอมลปจจบนทใชอย

คลกป ม ”ตกลงท าตอไป” เพอทจะก ำหนดฐำนขอมลส ำหรบบรษท

บนหนำตำง dialog box, เลอกฐำนขอมลททำนตองกำรใชเปนฐำนขอมลส ำหรบบรษท ทำนตอง

สรำงหรอมฐำนขอมลกอนแลวจงจะใชได

เมอเลอกเสรจแลวใหทำนออกจำกโปรแกรมแลวกลบเขำมำใหมเพอใหฐำนขอมลเปนตวใหม

สรางฐานขอมลใหมส าหรบบรษท

บนหนำตำง “สรางแฟมใหมส าหรบบรษท” ทำนจะเหนชอฐำนขอมลปจจบนทใชอย

คลกป ม “ใชแฟมแมแบบ” หรอ ”แฟมทใชอยปจจบน” เพอทจะใชขอมลดงกลำวเปนแบบ

คลกป ม “ตกลงท ำตอไป” เพอทจะก ำหนดฐำนขอมลส ำหรบบรษท

บนหนำตำง dialog box, ตงชอฐำนขอมลททำนตองกำรใชเปนฐำนขอมลส ำหรบบรษท เมอทำน

ท ำเสรจแลวฐำนขอมลปจจบนจะเปลยนเปนฐำนขอมลททำนไดสรำงขน

เมอเสรจแลวใหทำนออกจำกโปรแกรมแลวกลบเขำมำใหมเพอใหฐำนขอมลเปนตวใหม

ส ารองขอมล

คลกป ม “ตกลงท ำตอไป” เพอทจะก ำหนดฐำนขอมลส ำหรบบรษท

บนหนำตำง “ส ำรองขอมล” ทำนจะเหนชอฐำนขอมลปจจบนทใชอย

คลกป ม “ตกลงท ำตอไป” เพอทจะส ำรองขอมล

บนหนำตำง dialog box, ตงชอฐำนขอมลส ำรอง AccStar จะก ำหนดชอใหโดยใชวนทเปน

ตวก ำหนดอยำงไรกตำมทำนเปลยนแปลงได

หมำยเหต: แฟมส ำรองขอมลเปนแฟมแบบ Zip คณสำมำรถ Unzip ไดโดยโปรแกรมทวๆไป

น าขอมลกลบมาใช

บนหนำตำง “น ำขอมลกลบมำใช” ทำนจะเหนชอฐำนขอมลปจจบนทใชอย


คลกป ม “ตกลงท ำตอไป” เพอทจะน ำขอมลกลบมำใช

บนหนำตำง dialog box, เลอกฐำนขอมลทจะน ำขอมลกลบมำใช

กระชบฐานขอมล

ส ำหรบฐำนขอมล Microsoft Access เทำนน เพอทจะกระชบฐำนขอมล ขณะทโปรแกรมกระชบ

ฐำนขอมลนโปรแกรมกจะจดเรยงขอมลใหมในฐำนขอมลดวย คณควรท ำกำรกระชบฐำนขอมลเปนประจ ำ

เพรำะจะท ำใหกำรท ำงำนเรวขนและฐำนขอมลกจะเลกลงไมเปลองเนอทในคอมพวเตอรของคณ

เปลยนแปลงรหสผาน

ฟงชนนใชส ำหรบเปลยนแปลงรหสผำนของผใชทก ำลงใชงำนอย


จดการระบบ

สทธการใชงาน

ฟงชนนใชส ำหรบก ำหนดสทธกำรใชงำนของพนกงำนแตละคน โดยทำนสำมำรถก ำหนดไดวำ

ตองกำรใหพนกงำนคนไหนใชงำนอะไรไดบำง กำรก ำหนดสทธก ำหนดตำมเมน ถำพนกงำนมสทธในเมน

ไหนกสำมำรถใชงำนไดทงหมด กรณทตองกำรใหพนกงำนดขอมลไดอยำงเดยว ใหก ำหนดสทธพนกงำนผ

นนใชเมนทดไดอยำงเดยวเชน ประวตเปนตน

เลอกระดบผใชงานม

ทงหมด 10 ระดบท

ตองการคดลอก

คลกทนเพอคดลอก

เลอกเมนตางๆ



ใช navigator เพอทจะเลอนไปยงระเบยนพนกงำนททำนตองกำรปอน

เชคเครองหมำยถก หรอ ลบเครองหมำยถก ออกจำกชอเมน


คลกป ม “ยกเลก” หรอ (Ctrl+Z) เพอยกเลกกำรเปลยนแปลง


ทำนสำมำรถก ำหนดระดบกำรใชงำนได 10 ระดบ ในหนำ Set User’s Level

เมอก ำหนดแลว ทำนสำมำรถทจะเรยกสงทก ำหนดไวในหนำ Assign โดย เลอก User’s Level ทตองกำร

แลวคลกป ม

เลอกระดบ

ผใชงานม

ทงหมด 10

เลอกเมนตางๆ

เชคถก

หมายถง

อนญาตใหใช

งานได


เปลยนรหสตางๆ

ฟงชนนใชส ำหรบ เปลยนแปลงรหสบญช รหสลกคำ และรหสสนคำ ส ำหรบหมำยเลขทใชอยใหเปน

หมำยเลขใหมโดยทจะไปแทนททงหมดทมอย ทำนจะตองปดหนำตำงทเปดอยทงหมดกอนเรมท ำกำร

เปลยนแปลง

ปอนขอมล:

1. ปอนรหสเดมทถกตอง

2. ปอนรหสใหม 3. คลกป มตกลง

4. เชคควำมถกตองแลวกดป มยนยน

Click เพอเปลยน

รหสบญช


รหสลกคา


รหสสนคา


แผนผงของระบบการผลต

�

- �

�

� BOM

- � � -

- - -

�

�

- -

� 1

� 1

�

� �

� � � �


ก าหนดขอมลคร งแรก

หนวยการผลต

ฟงชนนเกบขอมลของหนวยกำรผลตทงหมด ก ำหนดเพยงครงแรกเทำนน อยำงไรกตำมถำตองกำร

เพมหรอเปลยนแปลงสำมำรถท ำไดตลอด สำมำรถก ำหนดหนวยกำรผลตไดไมจ ำกด (ในกรณทธรกจยงไม

ตองกำรรำยละเอยดเกยวกบกระบวนกำรผลต ทำนไมตองก ำหนดกได)


รหสหนวยการผลต หมำยถงรหสหนวยกำรผลต ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

อกษร) เมอคลกป มสรำงใหม AccStar จะแสดงหมำยเลขใหมให

โดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไขได

กอนออกจำกชองน

รายละเอยด ทำนสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของหนวยกำรผลตได 30 ตวอกษร

กลมหนวยการผลต หมำยถงหนวยกำรผลตนอยในกลมกำรผลตไหน เชน โรงงำนผลต A

เปนตน

กลมหนวยการผลต หมำยถงหนวยกำรผลตทสำมำรถท ำกำรผลตทดแทนหนวยกำรผลตน


ทดแทน ได

หยดการผลต หมำยถงหนวยกำรผลตนไมไดท ำกำรผลตตอไปแลว แตไมลบออก

จำกฐำนขอมลเพรำะจะกระทบถงขอมลเกำ

เวลาการท างาน หมำยถงเวลำท ำงำนทใชส ำหรบค ำนวณเวลำสนสดของกำรผลต โดยม

AccStar จะน ำระยะเวลำท ำงำนใน 1 วนและวนหยดตำงๆมำ

พจำรณำดวย

วนทแกไขคร งสดทาย หมำยถงวนททมกำรแกไขขอมลหนวยกำรผลตน

ตนทนทางตรง หมำยถงตนทนทำงตรงตอหนวยของหนวยกำรผลตน ปอนเปนจ ำนวน

ตนทนทางออม หมำยถงตนทนทำงออมตอหนวยทจดสรรใหแกหนวยกำรผลตน ปอน

เปนจ ำนวนเปอรเซนตของตนทนทำงตรง

อตราตนทนท วไป หมำยถงตนทนทวไปอนๆ (ถำม) ตอหนวยของหนวยกำรผลตน ปอน

เปนจ ำนวน

ตนทนตอหนวย หมำยถงตนทนรวมทงหมดตอหนวย

ค านวณตามเวลา หมำยถงค ำนวณตนทนตำมเวลำทผลต

ค านวณตามหนวย หมำยถงค ำนวณตนทนตำมหนวยทผลต

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำ

ก าลงการผลต หมำยถงหนวยนมพนกงำนทผลตกคน

ประสทธภาพ หมำยถงประสทธภำพของกำรผลต ปอนเปนจ ำนวนเปอรเซนต

เวลารอคอย หมำยถงเวลำรอคอยกอนทจะเรมผลตได

หนวยเวลารอคอย หมำยถงหนวยของเวลำรอคอย

ผรบชวงผลต หมำยถงหนวยผลตนไมไดผลตเอง จะสงไปใหผรบชวงผลตให


หนวยเครองจกร

ฟงชนนเกบขอมลของหนวยเครองจกรทงหมด ก ำหนดเพยงครงแรกเทำนน อยำงไรกตำมถำ

ตองกำรเพมหรอเปลยนแปลงสำมำรถท ำไดตลอด สำมำรถก ำหนดหนวยเครองจกรไดไมจ ำกด (ในกรณท

ธรกจยงไมตองกำรรำยละเอยดเกยวกบกระบวนกำรผลต ทำนไมตองก ำหนดกได)


รหสหนวยเครองจกร หมำยถงรหสหนวยเครองจกร ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

อกษร) เมอคลกป มสรำงใหม AccStar จะแสดงหมำยเลขใหมให



รายละเอยด ทำนสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของหนวยเครองจกรได 30 ตวอกษร

กลมหนวยการผลต หมำยถงหนวยกำรผลตนอยในกลมกำรผลตไหน เชน โรงงำนผลต A

เปนตน

กลมหนวยเครองจกร

ทดแทน

หมำยถงหนวยเครองจกรทสำมำรถท ำกำรผลตทดแทนหนวย

เครองจกรนได

หยดการผลต หมำยถงหนวยเครองจกรนไมไดท ำเครองจกรตอไปแลว แตไมลบออก


จำกฐำนขอมลเพรำะจะกระทบถงขอมลเกำ

ตนทนทางตรง หมำยถงตนทนทำงตรงตอหนวยของหนวยกำรผลตน ปอนเปนจ ำนวน

ตนทนทางออม หมำยถงตนทนทำงออมตอหนวยทจดสรรใหแกหนวยกำรผลตน ปอน

เปนจ ำนวนเปอรเซนตของตนทนทำงตรง

อตราตนทนท วไป หมำยถงตนทนทวไปอนๆ (ถำม) ตอหนวยของหนวยกำรผลตน ปอน

เปนจ ำนวน

ตนทนตอหนวย หมำยถงตนทนรวมทงหมดตอหนวย

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำ

ก าลงการผลต หมำยถงหนวยนมพนกงำนทผลตกคน

ประสทธภาพ หมำยถงประสทธภำพของกำรผลต ปอนเปนจ ำนวนเปอรเซนต

เวลารอคอย หมำยถงเวลำรอคอยกอนทจะเรมผลตได

หนวยเวลารอคอย หมำยถงหนวยของเวลำรอคอย

เวลาตดต ง หมำยถงเวลำตดตงเครองจกร

เวลารอคอย หมำยถงเวลำรอคอยทเกยวกบกำรตดตง

เวลาเคลอนยาย หมำยถงเวลำเคลอนยำยวตถดบมำยงหนวยเครองจกร

จ านวนของเสย หมำยถงจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง

ของเสย (%) หมำยถงเปอรเซนตจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง

จ านวนสงลวงหนา หมำยถงจ ำนวนของวตถดบทจะตองสงลวงหนำกอนกำรผลต

เวลาด าเนงานข นต า หมำยถงเวลำขนต ำของหนวยเครองจกรนทจะตองใช

เวลาด าเนงานสงสด หมำยถงเวลำสงสดของหนวยเครองจกรนทจะท ำกำรผลตได

ผลตพรอมกนได หมำยถงจ ำนวนทสำมำรถผลตพรอมกนได

เวลาการท างาน หมำยถงเวลำท ำงำนทใชส ำหรบค ำนวณเวลำสนสดของกำรผลต โดย

AccStar จะน ำระยะเวลำท ำงำนใน 1 วนและวนหยดตำงๆมำ

พจำรณำดวย


ก าหนดโครงสรางการผลต (Bill of Material – BOM)

ฟงชนนเกบขอมลของโครงสรำงกำรผลต หรอทเรยกกนทวไปวำ BOM ทงหมด ก ำหนดเพยงครง

แรกเทำนน อยำงไรกตำมถำตองกำรเพมหรอเปลยนแปลงสำมำรถท ำไดตลอดเวลำ ทำนสำมำรถก ำหนด

BOM ไดไมจ ำกด ทำนจะตองก ำหนด BOM กอนจงจะใชฟงชนอนๆได


BOM เลขท หมำยถงเลขททใชอำงองถง BOM ก ำหนดได 20 ตวอกษร (ตวเลข

หรออกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลขใหมให



รายละเอยด ทำนสำมำรถก ำหนดรำยละเอยดของหนวยกำรผลตได 100 ตวอกษร

รหส หมำยถงรหสของสนคำส ำเรจรปทจะผลตจำก BOM

ตนทนมาตรฐาน หมำยถงตนทนรวมมำตรฐำนของ BOM ซงรวมทงวตถดบ และคำแรง

ตำงๆ โปรแกรมจะใชตนทนนเปนตนทนสนคำเมอน ำสนคำทผลตเสรจ

แลวเขำคลงสนคำ

คลกทนเมอตองการคดลอก

ขอมลจาก BOM ทมอยแลว

คลกทนเพอคนหา

เปอรเซนตจ านวนของเสยท

เกดขนตอการผลต 1 ครง

จ านวนของเสยทเกดขนตอ

การผลต 1 ครง


จ านวนทศนยม หมำยถงจ ำนวนของหนวยทศนยมทจะใชส ำหรบ BOM แตละ BOM

สถานะ หมำยถงสถำนะของ BOM แยกออกไดดงน

1. สรางใหม หมำยถงก ำลงก ำหนดคำตำงๆ ไมสำมำรถน ำไปใช

ในฟงชนอนได

2. ผลต หมำยถงก ำหนดคำตำงๆเรยบรอยแลวสำมำรถน ำไปใช

ในฟงชนตำงๆได

3. ยกเลก หมำยถงยกเลกกำรใชงำนแลว ไมสำมำรถน ำไปใช


พมพ หมำยถงรปแบบรำยงำนทตองกำรพมพ

สวนประกอบ

เลขท หมำยถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส

คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทำนสำมำรถคนหำรหสสนคำไดรวดเรว

โดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของ

รำยละเอยดสนคำแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส

ถำกด F6 ขอมลจะเรยงตำมรำยละเอยดสนคำ

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของวตถดบหรอ BOM AccStar จะน ำมำจำก

ระบบสนคำคงคลงทนทเมอทำนเลอกหรอปอนรหสสนคำ อยำงไรก

ตำมทำนสำมำรถเปลยนแปลงได จ ำนวนอกษรสงสด 100 ตวอกษร

จ านวน หมำยถงจ ำนวนวตถดบทใชตอกำรผลต 1 หนวยสนคำ

หนวย หมำยถงหนวยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง AccStar จะใชหนวย

น ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถเปลยนได

ของเสย หมำยถงเปอรเซนตจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง หรอ

หมำยถงจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง

คงท ถำเชคถกทน ชองของเสยจะหมำยถง จ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำร

ผลต 1 ครง

เปน BOM หมำยถงรำยกำรทแสดงเปนไมใชวตถดบ BOM ทำนสำมำรถ

ก ำหนดให BOM เปนสวนประกอบของอก BOM ได และก ำหนดไดไม

จ ำกด Level


กระบวนการผลต

กรณททำนตองกำรก ำหนดรำยละเอยดเกยวกบกระบวนกำรผลตทำนจะตองก ำหนดรำยละเอยดท

หนำนดวย


ล าดบ หมำยถงล ำดบขนตอนของกำรผลต ทำนจะตองเรยงล ำดบใหถกตอง

และสอดคลองกบกำรปฏบต

เลขท หมำยถงรหสของหนวยกำรผลตหรอหนวยเครองจกร

รายละเอยด รำยละเอยดของหนวยกำรผลตหรอหนวยเครองจกร

หนวยผลต แสดงใหทรำบวำรำยกำรเปนหนวยกำรผลตหรอไมใช

เวลาตดต ง หมำยถงเวลำทใชในกำรตดตงกอนเรมกำรผลต

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำตดตง

เวลาผลต หมำยถงเวลำทใชในกำรผลต 1 หนวยสนคำ

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำผลต

เวลารอคอย หมำยถงเวลำทใชในกำรรอคอยกอนเรมผลต


หนวย หมำยถงหนวยของเวลำรอคอย

เวลาเคลอนยาย หมำยถงเวลำทใชในกำรเคลอนยำยไปยงหนวย

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำเคลอนยำย





ตนทนตอหนวย หมำยถงตนทนตอกำรผลต 1 หนวยของหนวยกำรผลตหรอหนวย

เครองจกร


ทำนสำมำรถบนทกขอมลเพมเตมเกยวกบ วธกำรผลต รปภำพ และเอกสำรในรปแบบของ PDF ของ

แตละ BOM ได

ทำนสำมำรถคลก 2 ครงทหนำรำยกำรเพอกลบไปดรำยละเอยดทหนำรำยละเอยด


การปอนขอมลประจ าวน

ใบส งผลต

ฟงชนนกำรออกใบสงผลต กอนจะออกใบสงผลตทำนจะตองก ำหนด BOM และเปลยนสถำนะใหเปน

ผลต กอน

ใหทำนคลกป มสรำงใหม AccStar จะแสดงรำยกำร BOM ทมสถำนะ ผลต ใหทำนเลอก BOM ท

ตองกำรโดยกดป ม Enter หรอคลก 2 ครง เมอเลอกเสรจแลวใหก ำหนดหมำยเลขใบสงผลต เมอทำนออก

จำกชอง ใบสงผลตเลขท AccStar จะคดลอกขอมลของ BOM มำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอน

ขอมลทเกยวของทงหมด


เลขทใบส งผลต หมำยถงเลขทของใบสงผลต ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

อกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลขใหมใหโดย

คลกทนเพอค านวณ

จ านวนทจะตองใชในการผลต

ตนทนมาตรฐาน

เลขท BOM เวลา


บวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไขไดกอน

ออกจำกชองน

ใบส งขาย/ใบส งซอ กรณททำนตองกำรอำงองถงใบสงขำยหรอใบสงซอของลกคำใหเลอก

ทน

วนท WO/ครบก าหนด หมำยถงวนทของใบสงผลต และวนทครบก ำหนดทจะตองเสรจ อำจ

เปนวนเดยวกบวนทผลตเสรจหรอไมกได

จ านวนผลต ใหทำนใสจ ำนวนทตองกำรผลตแลวคลกป ม เพอค ำนวณ

วตถดบทตองกำรใชและวนทเรมผลตและวนทผลตเสรจของแตละ

หนวยกำรผลต

ตนทนมาตรฐาน หมำยถงตนทนรวมมำตรฐำนของ BOM

สถานะ หมำยถงสถำนะของใบสงผลตแยกออกไดดงน

1. สรางใหม หมำยถงก ำลงก ำหนดคำตำงๆ ไมสำมำรถน ำไปใช


2. ผลต หมำยถงก ำหนดคำตำงๆเรยบรอยแลวสำมำรถน ำไปใช

ในฟงชนตำงๆได

3. เสรจแลว หมำยถงเสรจกำรผลตแลว ขอมลจะไมแสดงอกท

หนำตำงน

พมพ หมำยถงรปแบบรำยงำนทตองกำรพมพ

สวนประกอบ

เลขท หมำยถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทำนสำมำรถคนหำโดยใชเมำส

คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทำนสำมำรถคนหำรหสสนคำไดรวดเรว

โดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของ

รำยละเอยดสนคำแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส

ถำกด F6 ขอมลจะเรยงตำมรำยละเอยดสนคำ

รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของวตถดบหรอ BOM

จ านวน หมำยถงจ ำนวนวตถดบทใชตอกำรผลต 1 หนวยสนคำ

หนวย หมำยถงหนวยทก ำหนดไวทระบบสนคำคงคลง AccStar จะใชหนวย

น ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถเปลยนได

จ านวนทตองการ หมำยถงจ ำนวนวตถดบทจะตองใชใชตอใบสงผลต ซงจะรวมจ ำนวน

ของเสยดวย

ของเสย หมำยถงเปอรเซนตจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง หรอ

หมำยถงจ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำรผลต 1 ครง

คงท ถำเชคถกทน ชองของเสยจะหมำยถง จ ำนวนของเสยทเกดขนตอกำร

ผลต 1 ครง

เปน BOM หมำยถงรำยกำรทแสดงเปนไมใชวตถดบ BOM ทำนสำมำรถ

ก ำหนดให BOM เปนสวนประกอบของอก BOM ได และก ำหนดไดไม


จ ำกด Level

กรณททำนก ำหนดรำยละเอยดเกยวกบกระบวนกำรผลต AccStar จะค ำนวณวนทเรมตนและวนท

ผลตเสรจของแตละหนวยผลตใหโดยอตโนมต


สถานทเกบ หมำยถงสถำนทใชเกบสนคำทผลตเสรจแลว

วธการบนทกบญช หมำยถงวธกำรบนทกบญชตนทนทเกดขนจำกหนวยผลตแยกออกได

ดงน

1. ปอน Manual หมำยถงไมตองกำรให AccStar ค ำนวณให

ในกรณททำนปอนคำแรงเปนยอดรวมรำยเดอนครงเดยว

2. เมอปดงาน หมำยถงตองกำรให AccStar ค ำนวณใหและ

บนทกบญชเมอหนวยผลต ผลตเสรจแลวทงหมด

3. เมอปดใบส งงาน หมำยถงตองกำรให AccStar ค ำนวณให

และบนทกบญชเมอหนวยผลตผลตเสรจแลวทกหนวยผลต

และไดเปลยนสถำนะใบสงผลตเปน เสรจแลว

บนทก หมำยถงรำยละเอยดเพมเตมเกยวกบใบสงผลต


หนวยงาน ทำนสำมำรถก ำหนดหนวยงำนส ำหรบใบสงผลต เพออำงอง

โครงการ ทำนสำมำรถก ำหนดโครงกำรส ำหรบใบสงผลต เพออำงอง

กระบวนการผลต

ล าดบ หมำยถงล ำดบขนตอนของกำรผลต

เลขท หมำยถงรหสของหนวยกำรผลตหรอหนวยเครองจกร

รายละเอยด รำยละเอยดของหนวยกำรผลตหรอหนวยเครองจกร

หนวยผลต แสดงใหทรำบวำรำยกำรเปนหนวยกำรผลตหรอไมใช

เร มผลต หมำยถงวนทและเวลำเรมผลตของหนวยผลต AccStar ค ำนวณให

จำกขอมลทก ำหนดไวท BOM

ผลตเสรจ หมำยถงวนทและเวลำเมอหนวยผลตผลตเสรจ AccStar ค ำนวณให

จำกขอมลทก ำหนดไวท BOM

เวลาตดต ง หมำยถงเวลำทใชในกำรตดตงกอนเรมกำรผลต

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำตดตง

เวลาผลต หมำยถงเวลำทใชในกำรผลต 1 หนวยสนคำ

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำผลต

เวลาผลตท งหมด-Min. หมำยถงเวลำทใชในกำรผลตของหนวยผลตมหนวยเปนนำท

เวลารอคอย หมำยถงเวลำทใชในกำรรอคอยกอนเรมผลต

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำรอคอย

เวลาเคลอนยาย หมำยถงเวลำทใชในกำรเคลอนยำยไปยงหนวย

หนวย หมำยถงหนวยของเวลำเคลอนยำย





ตนทนตอหนวย หมำยถงตนทนตอกำรผลต 1 หนวยของหนวยกำรผลตหรอหนวย

เครองจกร

สถานะ หมำยถงสถำนะของกำรผลตของหนวยผลตแยกออกไดดงน

1. สรางใหม หมำยถงก ำลงก ำหนดคำตำงๆ

2. ผลต หมำยถงอยในระหวำงกำรผลต

3. เสรจแลว หมำยถงเสรจกำรผลตแลว


ประวต

ทำนสำมำรถดประวตของใบสงผลตพรอมกบจ ำนวนวตถดบทใชจรงเปรยบเทยบกบทก ำหนดไวตำม

BOM ไดทหนำ “รำยกำร” ตำมรป


เบกวตถดบ

ฟงชนนกำรน ำเอำวตถดบตำมใบสงผลตเพอเอำไปผลต กอนจะออกใบเบกวตถดบทำนจะตอง

ก ำหนดใบสงผลต และเปลยนสถำนะใหเปน ผลต กอน

ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบสงผลต เสรจแลวคลกป ม เพอแสดงรำยกำร

ใบสงผลตทมสถำนะ ผลต ใหทำนเลอกใบสงผลต ทตองกำรโดยกดป ม Enter หรอคลก 2 ครง AccStar

จะคดลอกขอมลของ ใบสงผลตมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมด


ใบเบกของ เลขทแบบฟอรมใบเบกวตถดบ ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลข

หรออกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลข

ใหมใหโดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำน

สำมำรถแกไขไดกอนออกจำกชองน วนทใบเบกของ วนทใบเบกวตถดบ วนทสงของ หมำยถงวนทททำงฝำยดแลสนคำไดสงของให

ปอนจ านวนทจะตองเบก ทาน

เบกบางสวนได

คลกขวาทนแลวเลอกเมน

Column Chooser แลวลาก

ชอคอลมนทตองการแสดงมา

ไวทน


สถานทเกบ หมำยถงตองกำรเบกจำกสถำนทเกบแหงไหน ใบส งผลต หมำยถงขอมลอำงองใบสงผลต บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำรจะแจงใหฝำยดแลสนคำไดรบ

ทรำบหรออนๆ รายการวตถดบ เลขท หมำยถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทำนสำมำรถคนหำโดยใช


รหสสนคำไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4

หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรำยละเอยดสนคำแลวกด F6 ในกรณ

ทกด F4 ขอมลจะเรยงตำมรหส ถำกด F6 ขอมลจะเรยงตำม


รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของวตถดบหรอ BOM

จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรเบก ทำนสำมำรถเบกบำงสวนไดโดย

ใหเปลยนจ ำนวนไดตำมตองกำร ถำยงไมตองกำรเบกบำง

รำยกำรใหใส 0 ในชองน

กรณทยงไมไดเบกหรอเบกบำงสวน ในครงตอไปเมอท ำกำรเบก

จำกใบสงผลตเดยวกน จ ำนวนทแสดงจะเปนจ ำนวนทยงไมได

เบก


AccStar จะตดยอดคงเหลอในสนคำคงคลงเมอทำนคลกป ม ปดรำยกำร แลว

ดประวตกำรเบกวตถดบไดทหนำ “ประวต” ทำนสำมำรถดรำยประวตกำรเบกวตถดบในรปแบบของ Excel ไดทหนำ Excel Sheet

ทำนสำมำรถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจำก Column Chooser โดยลำกคอลมนทตองกำรไปไว

ตรงต ำแหนงทตองกำร


รบสนคาส าเรจรป

ฟงชนนกำรน ำเอำสนคำทผลตเสรจแลวตำมใบสงผลตเพอเอำไปเกบไวทคลงสนคำกอนน ำไปขำย

หรอใชตำมวตถประสงคอนๆ กอนจะออกใบรบสนคำส ำเรจรปทำนจะตองก ำหนดใบสงผลต และเปลยน

สถำนะใหเปน ผลต กอน

ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบรบสนคำส ำเรจรป เสรจแลวเลอกรำยกำรใบสงผลต

ในชองใบสงผลต เลอกใบสงผลต ทตองกำรโดยกดป ม Enter หรอคลก 1 ครง AccStar จะคดลอกขอมล

ของ ใบสงผลตมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมด


ใบรบของ เลขทแบบฟอรมใบรบสนคำส ำเรจรป ก ำหนดได 15 ตวอกษร

(ตวเลขหรออกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดง

หมำยเลขใหมใหโดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน

ทำนสำมำรถแกไขไดกอนออกจำกชองน วนทใบรบของ วนทใบรบสนคำส ำเรจรป

ปอนจ านวนทจะรบ รบ

เปนบางสวนได

คลกขวาทนแลวเลอกเมน

Column Chooser แลวลาก

ชอคอลมนทตองการแสดงมา

ไวทน


วนทผลต หมำยถงวนทของใบสงผลต

สถานทเกบ หมำยถงตองกำรเกบไว ณ สถำนทเกบแหงไหน ใบส งผลต หมำยถงใบสงผลตทตองกำรรบสนคำเขำ บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำร รายการวตถดบ รหส หมำยถงรหสของสนคำทจะน ำเขำ


จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรน ำเขำ ทำนสำมำรถน ำเขำบำงสวนได

โดยใหเปลยนจ ำนวนไดตำมตองกำร

กรณทน ำเขำบำงสวน ในครงตอไปเมอท ำกำรน ำเขำจำกใบสง

ผลตเดยวกน จ ำนวนทแสดงจะเปนจ ำนวนทยงไมไดน ำเขำ


AccStar จะปรบปรงยอดคงเหลอในสนคำคงคลงเมอทำนคลกป ม ปดรำยกำร แลว



ดประวตกำรรบสนคำไดทหนำ “ประวต”


การจดวางวตถดบและสนคาส าเรจรป

ในกรณทองคกรของทำนตองระบบจดกำรกำรจดวำงสนคำในสถำนทเกบตำงๆ ทำนสำมำรถใช

ฟงชนน ทำนสำมำรถดประวตกำรเขำออกและดวตถดบหรอสนคำส ำเรจรปคงเหลอตำมสถำนทเกบตำงๆได

ทกระดบ ฟงชนนจะไมเกยวของกบกำรก ำหนดสถำนทเกบทปอนในฟงชนอนๆ (สถำนทเกบเหลำนนจะ

ก ำหนดไดระดบเดยวเทำนน เชน สำขำ หรอ โกดง เปนตน)

ก าหนดสถานทเกบ

ฟงชนนใชส ำหรบก ำหนดสถำนทเกบ ทำนจะตองก ำหนดสถำนทเกบกอนท ำฟงชนอนๆ ทำน

สำมำรถก ำหนดสถำนทเกบไดไมจ ำกดสถำนทและไมจ ำกดระดบ

ใหทำนคลกป มสรำงใหมแลวก ำหนดรหสสถำนท จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมดตำม

รำยละเอยดดำนลำง



รหสสถานท หมำยถงรหสสถำนทหรอกลองเกบวตถดบ ก ำหนดได 15

ตวอกษร (ตวเลขหรออกษร) ทำนจะตองก ำหนดเองหลงจำกกด

ป มสรำงใหม

รหสแม หมำยถงรหสของสถำนททสถำนทนตงอย

คลกป ม เพอคนหำ กรณทสถำนทนนเปนสถำนททใหญ

ทสด เชน โกดง ใหรหสสถำนท และรหสแมเปนรหสเดยวกน รายละเอยด หมำยถงรำยละเอยดของสถำนท

เปนทเกบ หมำยถงสถำนททก ำหนดเปนเกบของหรอไม เชน

1. กระบะวำงไวบนชนวำง กระบะจะเปนทเกบ แตชนวำง

ของไมใชทเกบ

2. เกบของไวทชนวำงของโดยไมม วตถอนอก กรณเชนน

ชนวำงของจะเปนทเกบ


น าสนคาเขาทเกบ

ฟงชนนกำรน ำเอำวตถดบหรอสนคำทผลตเสรจแลวไปเกบตำมสถำนทเกบ กำรน ำเขำเกบของสนคำ

ทซ อมำจะจดกำรตำมผขำย และใบรบสนคำ ส ำหรบกำรเกบสนคำส ำเรจรปทผลตเสรจแลวจะจดกำรตำมใบ

รบสนคำส ำเรจรป

ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบจดวำง เสรจแลวเลอกผขำยและใบรบสนคำท

ตองกำรจะเกบ AccStar จะคดลอกขอมลของ ใบรบสนคำมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลท

เกยวของทงหมด


ใบจดวางเลขท หมำยถงเลขทใบจดวำง ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

อกษร) เมอคลกป มสรำงใหมโปรแกรมจะแสดงหมำยเลขใหมให

โดยบวกหนงตอจำกหมำยเลขสดทำยทปอน ทำนสำมำรถแกไข

ไดกอนออกจำกชองน วนทใบจดวาง วนทของใบจดวำง ผขาย หมำยถงผขำยสนคำใหแกทำน ในกรณทเปนกำรกำรเกบสนคำ

ส ำเรจรปทผลตเสรจแลว ใหเลอกผขำยทระบวำ “โอนสนคำ

ปอนจ านวนทเกบแตละท

คลกทนเพอเลอกสถานทเกบ


ส ำเรจรปเขำคลง”

สถานทเกบ หมำยถงตองกำรเกบไว ณ สถำนทเกบทใหญทสด ใบรบสนคา หมำยถงใบรบสนคำ หรอใบรบสนคำส ำเรจรป บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำร รายการสนคา รหส หมำยถงรหสของสนคำทจะน ำเขำเกบ


จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำร หนวย หมำยถงหนวยสนคำ

หมายเลขลอต หมำยถงหมำยเลขลอตของสนคำ (ถำม)

วนทหมดอาย หมำยถงวนทหมดอำยของสนคำ (ถำม)

สถานทเกบ

รหสสถานท หมำยถงรหสสถำนทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคำ

จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรเกบไวทสถำนทน

หนวย หมำยถงหนวยสนคำ


ยอดรวมของจ ำนวนทเกบกบจ ำนวนทรบเขำตำมใบรบจะตองเทำกน

ทำนสำมำรถพมพบำรโคดเพอใชในกำรน ำเอำวตถดบไปผลต



ดประวตกำรรบสนคำไดทหนำ “ประวต”

คลกขวาเพอแสดงเมนน


ทำนสำมำรถดประวตโดยจดกลมรหสแมและรหสสถำนทดงรปน


น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการผลต

ฟงชนนกำรน ำเอำวตถดบหรอสนคำออกไปเพอท ำกำรผลต กำรจดกำรจะจดกำรตำมใบเบกของเพอ

ใชในกำรผลต

ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบน ำออก เสรจแลวเลอกใบเบกของทตองกำรจะเกบ

AccStar จะคดลอกขอมลของ ใบเบกของมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมด


ใบน าออกเลขท หมำยถงเลขทใบน ำออก ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

ปอนจ านวนทน าออก คลกทนเพอเลอกสถานท

เกบ

คลก 2 ครงทนเพอเลอก





ไดกอนออกจำกชองน วนทใบน าออก วนทของใบน ำออก ใบเบกของ หมำยถงใบเบกของตำมใบสงผลตสนคำ

ใบส งผลต หมำยถงใบสงผลตตำมใบเบกของ ปอนบารโคด ทำนสำมำรถปอนขอมลดวยวธยงบำรโคดไดทน บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำร รายการสนคา รหส หมำยถงรหสของสนคำทจะออก






รหสสถานท หมำยถงรหสสถำนทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคำ เมอทำน

คลก 2 ครงทรำยกำรทเลอก AccStar จะคดลอกขอมลตำม

ใบเบกจดวำงมำใหโดยอตโนมต

จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรน ำออกจำกสถำนทน



ทำนจะปอนสถำนทเกบดวยตวเองไมได ทำนตองเลอกจำกกลองทใหเลอกเทำนน

ยอดรวมของจ ำนวนทน ำออกกบจ ำนวนทน ำออกตำมใบเบกของ



ดประวตกำรน ำออกไดทหนำ “ประวต”


น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการขาย

ฟงชนนกำรน ำเอำสนคำส ำเรจรปออกไปเพอท ำกำรขำย กำรจดกำรจะจดกำรตำมใบสงของในระบบ

ขำย

ใหทำนคลกป มสรำงใหมก ำหนดหมำยเลขใบน ำออก เสรจแลวเลอกใบสงของทตองกำร AccStar

จะคดลอกขอมลของ ใบสงของมำใหโดยอตโนมต จำกนนใหทำนปอนขอมลทเกยวของทงหมด


ใบน าออกเลขท หมำยถงเลขทใบน ำออก ก ำหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ



ไดกอนออกจำกชองน วนทใบน าออก วนทของใบน ำออก ใบส งของเลขท หมำยถงใบสงของตำมระบบขำย

ใบส งซอลกคา หมำยถงใบสงซอของลกคำ ตำมใบสงของ

ปอนจ านวนทน าออก คลกทนเพอเลอกสถานท

เกบ


ปอนบารโคด ทำนสำมำรถปอนขอมลดวยวธยงบำรโคดไดทน บนทก หมำยถงบนทกใดๆทตองกำร รายการสนคา รหส หมำยถงรหสของสนคำทจะออก






รหสสถานท หมำยถงรหสสถำนทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคำ เมอทำน

คลก 2 ครงทรำยกำรทเลอก AccStar จะคดลอกขอมลตำม

ใบเบกจดวำงมำใหโดยอตโนมต

จ านวน หมำยถงจ ำนวนทตองกำรน ำออกจำกสถำนทน



ทำนจะปอนสถำนทเกบดวยตวเองไมได ทำนตองเลอกจำกกลองทใหเลอกเทำนน

ยอดรวมของจ ำนวนทน ำออกกบจ ำนวนทน ำออกตำมใบเบกของ



ดประวตกำรน ำออกไดทหนำ “ประวต”


คนหาขอมลและประวต

ฟงชนนกำรคนหำขอมลทง ขอมลคงเหลอ กำรน ำเขำและกำรน ำออก

ดรำยกำรคงเหลอตำมสถำนทเกบ


ดรำยกำรคงเหลอตำมรหสสนคำ


ดประวตกำรน ำเขำและออกของสนคำหรอวตถดบ

โปรแกรมบัญชี AccStar (E) · โปรแกรมบัญชีAccStar (E)...

Documents

Transcript of โปรแกรมบัญชี AccStar (E) · โปรแกรมบัญชีAccStar (E)...