Download - ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ

Transcript

Microsoft Office ExcelMicrosoft Office ExcelΘΕΜΑ: ΑΝΑΦΟΡΑ ΜΕ ΤΑ ΘΕΜΑ: ΑΝΑΦΟΡΑ ΜΕ ΤΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΤΙΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΤΙΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ EXCELEXCEL

Στο Microsoft Office Excel 2003, μπορούμε να Στο Microsoft Office Excel 2003, μπορούμε να δημιουργήσουμε καταλόγους στο φύλλο εργασίας και να δημιουργήσουμε καταλόγους στο φύλλο εργασίας και να ενεργήσουμε επάνω στα σχετικά στοιχεία. ενεργήσουμε επάνω στα σχετικά στοιχεία.

Μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν κατάλογο σχετικά με Μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν κατάλογο σχετικά με τα υπάρχοντα στοιχεία ή να δημιουργήσουμε έναν τα υπάρχοντα στοιχεία ή να δημιουργήσουμε έναν κατάλογο από μια κενή σειρά. κατάλογο από μια κενή σειρά.

Όταν διευκρινίζουμε μια σειρά ως κατάλογο, μπορούμε Όταν διευκρινίζουμε μια σειρά ως κατάλογο, μπορούμε εύκολα να διαχειριστούμε και να αναλύσουμε τα δεδομένα εύκολα να διαχειριστούμε και να αναλύσουμε τα δεδομένα ανεξάρτητα από τα άλλα δεδομένα έξω από τον κατάλογο. ανεξάρτητα από τα άλλα δεδομένα έξω από τον κατάλογο.

Ένα νέο ενδιάμεσο με τον χρήστη και ένα αντίστοιχο Ένα νέο ενδιάμεσο με τον χρήστη και ένα αντίστοιχο σύνολο λειτουργίας εκτίθενται για τις σειρές που σύνολο λειτουργίας εκτίθενται για τις σειρές που υποδεικνύονται ως κατάλογος κι ενημερώνει για την υποδεικνύονται ως κατάλογος κι ενημερώνει για την λειτουργία φύλλων εργασίας.λειτουργία φύλλων εργασίας.

Τα κελιά με διάφορες Τα κελιά με διάφορες λειτουργίεςλειτουργίες

1.1. Κάθε πλαίσιο έχει ένα Κάθε πλαίσιο έχει ένα αντίστοιχο κατάλογοαντίστοιχο κατάλογο

2.2. Το σκούρο μπλέ πλαίσιο Το σκούρο μπλέ πλαίσιο οριοθετεί το εύρος του οριοθετεί το εύρος του κάθε κελίουκάθε κελίου

3.3. Το σημείο του Το σημείο του αστερίσκου υποδεικνύει αστερίσκου υποδεικνύει την εισαγωγή νέων την εισαγωγή νέων στοιχείων στον΄πίνακαστοιχείων στον΄πίνακα

4.4. Το σημείο αυτό μας Το σημείο αυτό μας υποδηλώνει το υποδηλώνει το συνολικό αποτέλεσμα συνολικό αποτέλεσμα σύμφωνα με την σύμφωνα με την συνάρτηση που έχουμε συνάρτηση που έχουμε εισάγειεισάγει

5.5. Εδώ αναγράφεται το Εδώ αναγράφεται το αποτέλεσμααποτέλεσμα

Το πρόγραμμα αυτό ιδανικό για Το πρόγραμμα αυτό ιδανικό για καρτελογραφήσεις και πράξεις που έχουν καρτελογραφήσεις και πράξεις που έχουν να κάνουν με αυτά όπως για π.χ. συνολικό να κάνουν με αυτά όπως για π.χ. συνολικό ποσό φόρου ή απλές απεικονίσεις που ποσό φόρου ή απλές απεικονίσεις που έχουν να κάνουν με τα παραπάνωέχουν να κάνουν με τα παραπάνω

Γι’ αυτό το λόγο έχουν εισαχθεί στο Γι’ αυτό το λόγο έχουν εισαχθεί στο λογισμικό απλές συναρτήσεις που κάνουν λογισμικό απλές συναρτήσεις που κάνουν αντίστοιχες πράξεις αριθμητικές, λογικές, αντίστοιχες πράξεις αριθμητικές, λογικές, ανεύρεσης κειμένου κ.α. όπως και ανεύρεσης κειμένου κ.α. όπως και απεικονίσεις γραφημάτων.απεικονίσεις γραφημάτων.

Λίγα λόγια για τις Λίγα λόγια για τις συναρτήσειςσυναρτήσεις Φυσικά υπάρχουν 10 κατηγορίες που η Φυσικά υπάρχουν 10 κατηγορίες που η

καθεμιά τους έχει πολλές συναρτήσεις καθεμιά τους έχει πολλές συναρτήσεις αλλά εμείς θα εξετάσουμε τις πιο βασικές, αλλά εμείς θα εξετάσουμε τις πιο βασικές, συνήθεις και χρήσιμες. Αυτές είναι:συνήθεις και χρήσιμες. Αυτές είναι:

1.1. Μαθηματικές & ΤριγωνομετρικέςΜαθηματικές & Τριγωνομετρικές2.2. ΣτατιστικέςΣτατιστικές3.3. ΟικονομικέςΟικονομικές4.4. ΛογικέςΛογικές

1.1. Ημερομηνίας κι ώραςΗμερομηνίας κι ώρας2.2. Αναζήτησης κι αναφοράςΑναζήτησης κι αναφοράς3.3. Βάσης δεδομένωνΒάσης δεδομένων4.4. ΚειμένουΚειμένου5.5. ΠληροφορίαςΠληροφορίας6.6. Συναρτήσεις χρήστηΣυναρτήσεις χρήστη

Οι υπόλοιπες Οι υπόλοιπες κατηγορίες των κατηγορίες των συναρτήσεων είναι:συναρτήσεων είναι:

Μαθηματικές & Μαθηματικές & Τριγωνομετρικές Τριγωνομετρικές ΣυναρτήσειςΣυναρτήσεις Οι μαθηματικές συναρτήσεις κάνουν Οι μαθηματικές συναρτήσεις κάνουν

πράξεις καθαρά αριθμητικές κι επίσης πράξεις καθαρά αριθμητικές κι επίσης παρουσιάζουν κατευθείαν στο παρουσιάζουν κατευθείαν στο αντίστοιχο κελί το αποτέλεσμα. Τέτοιες αντίστοιχο κελί το αποτέλεσμα. Τέτοιες είναι:είναι:

1. Η 1. Η SUM SUM η οποία αθροίζει όλους τους η οποία αθροίζει όλους τους αριθμούς σε μια περιοχή κελιού και αριθμούς σε μια περιοχή κελιού και συντάσσεται συντάσσεται SUM(number1; number2;SUM(number1; number2;…) …) 1 έως 30 ορίσματα.1 έως 30 ορίσματα.

Ας κάνουμε ένα παράδειγμα για Ας κάνουμε ένα παράδειγμα για να δούμε και πιο διεξοδικά την να δούμε και πιο διεξοδικά την χρήση και την σύνταξη της χρήση και την σύνταξη της εντολής.εντολής.

Έχω δημιουργήσει ένα πίνακα Έχω δημιουργήσει ένα πίνακα όπως παρακάτω:όπως παρακάτω:

Όταν εισάγουμε στην συνάρτηση Όταν εισάγουμε στην συνάρτηση =SUM(3; 2). Αθροίζουμε τις τιμές 3 και =SUM(3; 2). Αθροίζουμε τις τιμές 3 και 2 (5).2 (5).

Και όταν =SUM("5"; 15; TRUE). Τοτε Και όταν =SUM("5"; 15; TRUE). Τοτε αθροίζουμε τις τιμές 5, 15 και 1, γιατί αθροίζουμε τις τιμές 5, 15 και 1, γιατί οι τιμές κειμένου μετατρέπονται σε οι τιμές κειμένου μετατρέπονται σε αριθμούς και η λογική τιμή TRUE αριθμούς και η λογική τιμή TRUE (αληθές) μετατρέπεται στον αριθμό 1 (αληθές) μετατρέπεται στον αριθμό 1 (21).(21).

Επίσης, όταν =SUM(A2:A4). Επίσης, όταν =SUM(A2:A4). Αθροίζουμε τους τρεις πρώτους Αθροίζουμε τους τρεις πρώτους αριθμούς της παραπάνω στήλης (40).αριθμούς της παραπάνω στήλης (40).

Όταν =SUM(A2:A4; 15). Αθροίζουμε Όταν =SUM(A2:A4; 15). Αθροίζουμε τους τρεις πρώτους αριθμούς της τους τρεις πρώτους αριθμούς της παραπάνω στήλης με το 15 (55).παραπάνω στήλης με το 15 (55).

Όταν =SUM(A5;A6; 2). Αθροίζουμε Όταν =SUM(A5;A6; 2). Αθροίζουμε τις τιμές των δύο τελευταίων τις τιμές των δύο τελευταίων γραμμών με το 2. Επειδή δεν γραμμών με το 2. Επειδή δεν μετατρέπονται οι μη αριθμητικές μετατρέπονται οι μη αριθμητικές τιμές των αναφορών, τιμές των αναφορών, παραβλέπονται οι τιμές της παραβλέπονται οι τιμές της παραπάνω στήλης (2).παραπάνω στήλης (2).

2. Άλλη βασική είναι η 2. Άλλη βασική είναι η τριγωνομετρική τριγωνομετρική sinsin, η οποία, η οποία αποδίδει το ημίτονο της δεδομένης αποδίδει το ημίτονο της δεδομένης γωνίας και συντάσσεται: γωνίας και συντάσσεται:

SINSIN((numbernumber) )

Number είναι η γωνία σε ακτίνια, Number είναι η γωνία σε ακτίνια, της οποίας θέλουμε το ημίτονο. της οποίας θέλουμε το ημίτονο.

ΠαρατήρησηΠαρατήρηση Εάν το όρισμα είναι σε μοίρες, Εάν το όρισμα είναι σε μοίρες,

πρέπει να το πολλαπλασιάσουμε επί πρέπει να το πολλαπλασιάσουμε επί π()/180 ή να χρησιμοποιήσουμε τη π()/180 ή να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση RADIANS, για να το συνάρτηση RADIANS, για να το μετατρέψουμε σε ακτίνια (η μετατρέψουμε σε ακτίνια (η συνάρτηση αυτή μετατρέπει τις συνάρτηση αυτή μετατρέπει τις μοίρες σε μοίρες σε radrad..

Ας κάνουμε ένα παράδειγμα για να δούμε και Ας κάνουμε ένα παράδειγμα για να δούμε και πιο διεξοδικά την χρήση και την σύνταξη της πιο διεξοδικά την χρήση και την σύνταξη της εντολής.εντολής.

Αν εισάγουμε =SIN(PI()). Μοίρες των ακτινίων Αν εισάγουμε =SIN(PI()). Μοίρες των ακτινίων π (0, κατά προσέγγιση).π (0, κατά προσέγγιση).

Ενώ, αν =SIN(PI()/2). Ημίτονο των ακτινίων Ενώ, αν =SIN(PI()/2). Ημίτονο των ακτινίων π/2 (1). π/2 (1).

Επίσης, αν εισάγουμε =SIN(30*PI()/180). Επίσης, αν εισάγουμε =SIN(30*PI()/180). Ημίτονο των 30 μοιρών(0,5)Ημίτονο των 30 μοιρών(0,5)

Τέλος, αν =SIN(RADIANS(30))Ημίτονο των 30 Τέλος, αν =SIN(RADIANS(30))Ημίτονο των 30 μοιρών (0,5).μοιρών (0,5).

3. 3. Άλλη βασική αθροιστική είναι η Άλλη βασική αθροιστική είναι η sumIfsumIf,, η η οποία αποδίδει το άθροισμα των κελιών που οποία αποδίδει το άθροισμα των κελιών που ικανοποιούν δεδομένα κριτήρια και ικανοποιούν δεδομένα κριτήρια και συντάσσεται: συντάσσεται:

SUMIFSUMIF((rangerange;;criteriacriteria;sum_range);sum_range)

Range είναι η περιοχή των κελιών, τα Range είναι η περιοχή των κελιών, τα οποία θέλουμε να υπολογίσουμε.οποία θέλουμε να υπολογίσουμε.

Criteria είναι τα κριτήρια με μορφή Criteria είναι τα κριτήρια με μορφή αριθμού, παράστασης ή κειμένου, τα οποία αριθμού, παράστασης ή κειμένου, τα οποία καθορίζουν τα κελιά που θα προστεθούν. Για καθορίζουν τα κελιά που θα προστεθούν. Για παράδειγμα, τα κριτήρια μπορούν να παράδειγμα, τα κριτήρια μπορούν να εκφραστούν ως 32, "32", ">32".εκφραστούν ως 32, "32", ">32".

Sum_range είναι τα κελιά, τα οποία θα Sum_range είναι τα κελιά, τα οποία θα προστεθούν.προστεθούν.

ΠαρατηρήσειςΠαρατηρήσεις• Τα κελιά του ορίσματος sum_range Τα κελιά του ορίσματος sum_range

προστίθενται μόνο αν τα προστίθενται μόνο αν τα αντίστοιχα κελιά του ορίσματος αντίστοιχα κελιά του ορίσματος range ικανοποιούν τα κριτήρια.range ικανοποιούν τα κριτήρια.

• Εάν παραλειφθεί το όρισμα Εάν παραλειφθεί το όρισμα sum_range, προστίθενται τα κελιά sum_range, προστίθενται τα κελιά του ορίσματος range.του ορίσματος range.

• Το Microsoft Excel παρέχει Το Microsoft Excel παρέχει πρόσθετες συναρτήσεις, τις πρόσθετες συναρτήσεις, τις οποίες μπορούμε να οποίες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την χρησιμοποιήσουμε για την ανάλυση των δεδομένων μας βάσει ανάλυση των δεδομένων μας βάσει μιας συνθήκης. μιας συνθήκης.

• Παρακάτω θα δούμε ένα Παρακάτω θα δούμε ένα παράδειγμα με την χρήση της παράδειγμα με την χρήση της εντολής.εντολής.

Οι Στατιστικές Οι Στατιστικές ΣυναρτήσειςΣυναρτήσεις Οι στατιστικές συναρτήσεις Οι στατιστικές συναρτήσεις

κάνουν πράξεις πάλι αριθμητικές, κάνουν πράξεις πάλι αριθμητικές, οι οποίες έχουν κάνουν με απόδοση οι οποίες έχουν κάνουν με απόδοση στατιστικών στοιχείων όπως στατιστικών στοιχείων όπως μέσος όρος, μέγιστος, ελάχιστος ή μέσος όρος, μέγιστος, ελάχιστος ή απαρίθμηση κελιών. Αυτές είναι:απαρίθμηση κελιών. Αυτές είναι:

1. Η 1. Η AVERAGE AVERAGE η οποία αποδίδει τον η οποία αποδίδει τον μέσο όρο (αριθμητικός μέσος) μέσο όρο (αριθμητικός μέσος) των ορισμάτων και συντάσσεται:των ορισμάτων και συντάσσεται:

AVERAGEAVERAGE((number1number1;number2;...);number2;...)

Number1, number2, ... είναι 1 Number1, number2, ... είναι 1 έως 30 αριθμητικά ορίσματα των έως 30 αριθμητικά ορίσματα των οποίων τον μέσο όρο θέλουμε.οποίων τον μέσο όρο θέλουμε.

ΠαρατηρήσειςΠαρατηρήσεις– Τα ορίσματα πρέπει να είναι είτε Τα ορίσματα πρέπει να είναι είτε

αριθμοί, είτε ονόματα, πίνακες ή αριθμοί, είτε ονόματα, πίνακες ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς. αναφορές που περιέχουν αριθμούς.

– Εάν κάποιο όρισμα πίνακα ή Εάν κάποιο όρισμα πίνακα ή αναφοράς περιέχει κείμενο, λογικές αναφοράς περιέχει κείμενο, λογικές τιμές ή κενά κελιά, οι τιμές αυτές τιμές ή κενά κελιά, οι τιμές αυτές παραβλέπονται. Ωστόσο, παραβλέπονται. Ωστόσο, περιλαμβάνονται τα κελιά με τιμή περιλαμβάνονται τα κελιά με τιμή μηδέν μηδέν

Όταν υπολογίζουμε τον μέσο όρο κελιών, Όταν υπολογίζουμε τον μέσο όρο κελιών, πρέπει να λαμβάνουμε υπόψη μας τη πρέπει να λαμβάνουμε υπόψη μας τη διαφορά μεταξύ των κενών κελιών και διαφορά μεταξύ των κενών κελιών και των κελιών που περιέχουν την τιμή μηδέν. των κελιών που περιέχουν την τιμή μηδέν.

Ειδικά αν έχουμε απενεργοποιήσει το Ειδικά αν έχουμε απενεργοποιήσει το πλαίσιο ελέγχου πλαίσιο ελέγχου Μηδενικές τιμέςΜηδενικές τιμές, στην , στην καρτέλα καρτέλα ΕμφάνισηΕμφάνιση (εντολή (εντολή ΕπιλογέςΕπιλογές, , μενού μενού ΕργαλείαΕργαλεία). Σε αντίθεση με τις ). Σε αντίθεση με τις μηδενικές τιμές, τα κενά κελιά δεν μηδενικές τιμές, τα κενά κελιά δεν συνυπολογίζονται.συνυπολογίζονται.

Σύμφωνα με τον παραπάνω πίνακα Σύμφωνα με τον παραπάνω πίνακα όταν =AVERAGE(A2:A6) ο μέσος όρος όταν =AVERAGE(A2:A6) ο μέσος όρος των παραπάνω αριθμών (11).των παραπάνω αριθμών (11).

Ενώ όταν =AVERAGE(A2:A6;5) ο μέσος Ενώ όταν =AVERAGE(A2:A6;5) ο μέσος όρος των παραπάνω αριθμών και του όρος των παραπάνω αριθμών και του 5 (10).5 (10).

2. Άλλη εντολή είναι η ΜΑΧ, η οποία 2. Άλλη εντολή είναι η ΜΑΧ, η οποία Αποδίδει τη μέγιστη τιμή ενός Αποδίδει τη μέγιστη τιμή ενός συνόλου τιμώνσυνόλου τιμών και συντάσσεται:και συντάσσεται:

MAXMAX((number1number1;number2;...) ;number2;...)

Number1, number2,... είναι 1 Number1, number2,... είναι 1 έως 30 αριθμοί, από τους οποίους έως 30 αριθμοί, από τους οποίους θέλετε τη μέγιστη τιμή Αντίστοιχα θέλετε τη μέγιστη τιμή Αντίστοιχα ισχύει και για τον ισχύει και για τον MINMIN. .

ΠαρατηρήσειςΠαρατηρήσεις Μπορούμε να καθορίσουμε ως ορίσματα Μπορούμε να καθορίσουμε ως ορίσματα

αριθμούς, κενά κελιά, λογικές τιμές ή κείμενο αριθμούς, κενά κελιά, λογικές τιμές ή κείμενο που αντιπροσωπεύει αριθμούς. Τα ορίσματα που που αντιπροσωπεύει αριθμούς. Τα ορίσματα που είναι τιμές σφάλματος ή κείμενο που δεν είναι τιμές σφάλματος ή κείμενο που δεν μετατρέπεται σε αριθμούς καταλήγουν σε μετατρέπεται σε αριθμούς καταλήγουν σε σφάλμα. σφάλμα.

Εάν ένα όρισμα είναι πίνακας ή αναφορά, Εάν ένα όρισμα είναι πίνακας ή αναφορά, υπολογίζονται μόνο οι αριθμοί αυτού του πίνακα υπολογίζονται μόνο οι αριθμοί αυτού του πίνακα ή της αναφοράς. Κενά κελιά, λογικές τιμές ή ή της αναφοράς. Κενά κελιά, λογικές τιμές ή κείμενο στον πίνακα ή την αναφορά, κείμενο στον πίνακα ή την αναφορά, παραβλέπονται. Εάν θέλουμε να παραβλέπονται. Εάν θέλουμε να συνυπολογίζονται λογικές τιμές και κείμενο, συνυπολογίζονται λογικές τιμές και κείμενο, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MAXA. χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MAXA.

Εάν τα ορίσματα δεν περιέχουν αριθμούς, η Εάν τα ορίσματα δεν περιέχουν αριθμούς, η συνάρτηση MAX αποδίδει την τιμή 0. συνάρτηση MAX αποδίδει την τιμή 0.

ΠαράδειγμαΠαράδειγμα

Αν εισάγουμε =MAX(A2:A6). Ο μεγαλύτερος Αν εισάγουμε =MAX(A2:A6). Ο μεγαλύτερος από τους παραπάνω αριθμούς (27).από τους παραπάνω αριθμούς (27).

Αν εισάγουμε =MAX(A2:A6; 30). Ο Αν εισάγουμε =MAX(A2:A6; 30). Ο μεγαλύτερος αριθμός σε σύγκριση με τους μεγαλύτερος αριθμός σε σύγκριση με τους παραπάνω αριθμούς και το 30. παραπάνω αριθμούς και το 30.

3.3. COUNTCOUNT((value1value1;value2;...);value2;...)

Value1; value2;... είναι 1 έως 30 Value1; value2;... είναι 1 έως 30 ορίσματα, τα οποία μπορεί να ορίσματα, τα οποία μπορεί να περιέχουν ή να αναφέρονται σε περιέχουν ή να αναφέρονται σε πολλούς τύπους δεδομένων αλλά πολλούς τύπους δεδομένων αλλά υπολογίζονται μόνο οι αριθμοί.υπολογίζονται μόνο οι αριθμοί.

Αποδίδει τον αριθμό των κελιών Αποδίδει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμούς και των που περιέχουν αριθμούς και των αριθμών που υπάρχουν στη λίστα αριθμών που υπάρχουν στη λίστα ορισμάτων. ορισμάτων.

ΠαρατηρήσειςΠαρατηρήσεις Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNT, Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNT,

για να βρούμε τον αριθμό των για να βρούμε τον αριθμό των καταχωρίσεων σε ένα αριθμητικό πεδίο καταχωρίσεων σε ένα αριθμητικό πεδίο μιας περιοχής ή ενός πίνακα αριθμών.μιας περιοχής ή ενός πίνακα αριθμών.

Υπολογίζονται τα ορίσματα που είναι Υπολογίζονται τα ορίσματα που είναι αριθμοί, ημερομηνίες ή αναπαραστάσεις αριθμοί, ημερομηνίες ή αναπαραστάσεις αριθμών με κείμενο. Τα ορίσματα που αριθμών με κείμενο. Τα ορίσματα που περιέχουν τιμές σφάλματος ή κείμενο περιέχουν τιμές σφάλματος ή κείμενο που δεν μπορεί να μετατραπεί σε που δεν μπορεί να μετατραπεί σε αριθμούς παραβλέπονται. αριθμούς παραβλέπονται.

Εάν ένα όρισμα είναι πίνακας ή αναφορά, Εάν ένα όρισμα είναι πίνακας ή αναφορά, υπολογίζονται μόνο οι αριθμοί σε αυτόν υπολογίζονται μόνο οι αριθμοί σε αυτόν τον πίνακα ή την αναφορά. τον πίνακα ή την αναφορά.

Τα κενά κελιά, οι λογικές τιμές, το Τα κενά κελιά, οι λογικές τιμές, το κείμενο ή οι τιμές σφάλματος που κείμενο ή οι τιμές σφάλματος που περιέχονται στον πίνακα ή την αναφορά περιέχονται στον πίνακα ή την αναφορά παραβλέπονται. παραβλέπονται.

Εάν θέλετε να απαριθμήσουμε λογικές Εάν θέλετε να απαριθμήσουμε λογικές τιμές, κείμενο ή τιμές σφαλμάτων τιμές, κείμενο ή τιμές σφαλμάτων χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNTA. χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNTA.

Παράδειγμα Παράδειγμα

Οικονομικές Οικονομικές ΣυναρτήσειςΣυναρτήσεις• Οι οικονομικές συναρτήσεις Οι οικονομικές συναρτήσεις

αποδίδουν οικονομικά στοιχεία, αποδίδουν οικονομικά στοιχεία, δεδομένα και πράξεις που αφορούν δεδομένα και πράξεις που αφορούν οικονομικά θέματα όπως τα επιτόκια οικονομικά θέματα όπως τα επιτόκια και τα δάνεια τέτοια εντολή είναι η και τα δάνεια τέτοια εντολή είναι η PMTPMT..

Η εντολή Η εντολή PMTPMT αποδίδει το ποσό της αποδίδει το ποσό της δόσης ενός δανείου με βάση σταθερές δόσης ενός δανείου με βάση σταθερές πληρωμές και σταθερό επιτόκιο. πληρωμές και σταθερό επιτόκιο.

Συντάσσεται Συντάσσεται PMTPMT((raterate; ; npernper; ; pvpv; fv; ; fv; type)type)

Rate είναι το επιτόκιο ενός δανείου.Rate είναι το επιτόκιο ενός δανείου.

Nper είναι το συνολικό πλήθος Nper είναι το συνολικό πλήθος πληρωμών του δανείου.πληρωμών του δανείου.

Pv είναι η παρούσα αξία ή το συνολικό Pv είναι η παρούσα αξία ή το συνολικό ποσό στο οποίο ανέρχεται αυτή τη στιγμή ποσό στο οποίο ανέρχεται αυτή τη στιγμή μια σειρά μελλοντικών πληρωμών, μια σειρά μελλοντικών πληρωμών, γνωστό και ως αρχικό κεφάλαιο.γνωστό και ως αρχικό κεφάλαιο.

Fv είναι η μελλοντική αξία ή το υπόλοιπο Fv είναι η μελλοντική αξία ή το υπόλοιπο ταμείου που θέλουμε να επιτύχουμε μετά ταμείου που θέλουμε να επιτύχουμε μετά την καταβολή της τελευταίας πληρωμής. την καταβολή της τελευταίας πληρωμής. Εάν παραλειφθεί το όρισμα fv, θεωρείται Εάν παραλειφθεί το όρισμα fv, θεωρείται ίσο με 0 (μηδέν), δηλαδή η μελλοντική ίσο με 0 (μηδέν), δηλαδή η μελλοντική αξία ενός δανείου είναι 0.αξία ενός δανείου είναι 0.

Type είναι ο αριθμός 0 ή 1 και Type είναι ο αριθμός 0 ή 1 και επισημαίνει πότε πρέπει να καταβάλλονται επισημαίνει πότε πρέπει να καταβάλλονται οι πληρωμές.οι πληρωμές. Έστω, όταν 0 ή παράλειψη Έστω, όταν 0 ή παράλειψη της τιμής αν οι πληρωμές καταβάλλονται της τιμής αν οι πληρωμές καταβάλλονται στο τέλος της περιόδου και 1 στην αρχή στο τέλος της περιόδου και 1 στην αρχή της περιόδου.της περιόδου.

ΠαρατηρήσειςΠαρατηρήσεις Το ποσό της δόσης που αποδίδει η συνάρτηση PMT Το ποσό της δόσης που αποδίδει η συνάρτηση PMT

περιλαμβάνει αρχικό κεφάλαιο και επιτόκιο, αλλά όχι περιλαμβάνει αρχικό κεφάλαιο και επιτόκιο, αλλά όχι φόρους, εγγυήσεις ή τέλη που σχετίζονται μερικές φορές με φόρους, εγγυήσεις ή τέλη που σχετίζονται μερικές φορές με δάνεια. δάνεια.

Βεβαιωνόμεθα για τη συνέπεια των μονάδων που Βεβαιωνόμεθα για τη συνέπεια των μονάδων που χρησιμοποιούνται στις τιμές των ορισμάτων rate και nper. χρησιμοποιούνται στις τιμές των ορισμάτων rate και nper.

Εάν έχουμε μηνιαίες δόσεις για τετραετές δάνειο με ετήσιο Εάν έχουμε μηνιαίες δόσεις για τετραετές δάνειο με ετήσιο επιτόκιο 12 τοις εκατό, χρησιμοποιούμε 12%/12 για το επιτόκιο 12 τοις εκατό, χρησιμοποιούμε 12%/12 για το όρισμα rate και 4*12 για το όρισμα nper. όρισμα rate και 4*12 για το όρισμα nper.

Εάν έχουμε ετήσιες δόσεις για το ίδιο δάνειο, Εάν έχουμε ετήσιες δόσεις για το ίδιο δάνειο, χρησιμοποιούμε 12% για το όρισμα rate και 4 για το όρισμα χρησιμοποιούμε 12% για το όρισμα rate και 4 για το όρισμα nper. nper.

ΠαράδειγματαΠαράδειγματα

1.1. PPMTPPMT((raterate;;perper;;npernper;;pvpv;fv;type). ;fv;type).

Αποδίδει το ποσό αποπληρωμής του αρχικού Αποδίδει το ποσό αποπληρωμής του αρχικού κεφαλαίου μιας επένδυσης σε μια δεδομένη περίοδο, με κεφαλαίου μιας επένδυσης σε μια δεδομένη περίοδο, με βάση περιοδικές, σταθερές πληρωμές και σταθερό βάση περιοδικές, σταθερές πληρωμές και σταθερό επιτόκιο. επιτόκιο.

2.2. PVPV((raterate;;npernper;;pmtpmt;fv;type). ;fv;type).

Αποδίδει την παρούσα αξία μιας επένδυσης. Η παρούσα Αποδίδει την παρούσα αξία μιας επένδυσης. Η παρούσα αξία είναι το εφάπαξ ποσό που αντιπροσωπεύει μια αξία είναι το εφάπαξ ποσό που αντιπροσωπεύει μια σειρά μελλοντικών πληρωμών σε τρέχουσες τιμές. Για σειρά μελλοντικών πληρωμών σε τρέχουσες τιμές. Για παράδειγμα, όταν δανείζεστε χρήματα, το ποσό του παράδειγμα, όταν δανείζεστε χρήματα, το ποσό του δανείου αποτελεί για το δανειστή την παρούσα αξία δανείου αποτελεί για το δανειστή την παρούσα αξία

Άλλες οικονομικές Άλλες οικονομικές συναρτήσεις είναι:συναρτήσεις είναι:

3.3. ISPMT(rate;per;nper;pv)ISPMT(rate;per;nper;pv)

Αποδίδει την παρούσα αξία μιας Αποδίδει την παρούσα αξία μιας επένδυσης. Η παρούσα αξία είναι το επένδυσης. Η παρούσα αξία είναι το εφάπαξ ποσό που αντιπροσωπεύει εφάπαξ ποσό που αντιπροσωπεύει μια σειρά μελλοντικών πληρωμών μια σειρά μελλοντικών πληρωμών σε τρέχουσες τιμές. σε τρέχουσες τιμές.

Για παράδειγμα, όταν δανείζεστε Για παράδειγμα, όταν δανείζεστε χρήματα, το ποσό του δανείου χρήματα, το ποσό του δανείου αποτελεί για το δανειστή την αποτελεί για το δανειστή την παρούσα αξία.παρούσα αξία.

4.4. IPMTIPMT((raterate;;perper;;npernper;;pvpv;fv;type);fv;type)

Αποδίδει την καταβολή τόκων μιας Αποδίδει την καταβολή τόκων μιας επένδυσης, σε μια δεδομένη χρονική επένδυσης, σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, με βάση περιοδικές, σταθερές περίοδο, με βάση περιοδικές, σταθερές πληρωμές και σταθερό επιτόκιο. πληρωμές και σταθερό επιτόκιο.

5.5. FVFV((raterate;;npernper;;pmtpmt;pv;type);pv;type)

Αποδίδει τη μελλοντική αξία μιας Αποδίδει τη μελλοντική αξία μιας επένδυσης με βάση περιοδικές, επένδυσης με βάση περιοδικές, σταθερές πληρωμές και σταθερό σταθερές πληρωμές και σταθερό επιτόκιο.επιτόκιο.

Λογικές ΣυναρτήσειςΛογικές Συναρτήσεις Οι λογικές συναρτήσεις αποδίδουν Οι λογικές συναρτήσεις αποδίδουν

τελικό αποτέλεσμα λογικών τελικό αποτέλεσμα λογικών συνθηκών κι έχουν έξοδο συνθηκών κι έχουν έξοδο TRUE TRUE ή ή FALSEFALSE. .

Οι συναρτήσεις αυτές είναι Οι συναρτήσεις αυτές είναι καθορισμένες και μερικές από καθορισμένες και μερικές από αυτές είνια σχεδόν ίδιες με αυτές αυτές είνια σχεδόν ίδιες με αυτές της ψηφιακής λογικής. Αυτές είναι:της ψηφιακής λογικής. Αυτές είναι:

1.1. ANDAND((logical1logical1;logical2;...) ;logical2;...)

Logical1, logical2, ... είναι 1 έως Logical1, logical2, ... είναι 1 έως 30 συνθήκες που θέλουμε να 30 συνθήκες που θέλουμε να ελέγξουμε και οι οποίες μπορεί να ελέγξουμε και οι οποίες μπορεί να είναι TRUE ή FALSE.είναι TRUE ή FALSE.

Αποδίδει TRUE αν όλα τα ορίσματα Αποδίδει TRUE αν όλα τα ορίσματα είναι TRUE. Αποδίδει FALSE αν ένα είναι TRUE. Αποδίδει FALSE αν ένα ή περισσότερα ορίσματα είναι ή περισσότερα ορίσματα είναι FALSE.FALSE.

ΠαρατηρήσειςΠαρατηρήσεις Τα ορίσματα πρέπει να παίρνουν λογικές Τα ορίσματα πρέπει να παίρνουν λογικές

τιμές, TRUE (αληθές) ή FALSE (ψευδές), τιμές, TRUE (αληθές) ή FALSE (ψευδές), ή πρέπει να είναι πίνακες και αναφορές ή πρέπει να είναι πίνακες και αναφορές που περιέχουν λογικές τιμές. που περιέχουν λογικές τιμές.

Εάν ένα όρισμα είναι πίνακας ή αναφορά Εάν ένα όρισμα είναι πίνακας ή αναφορά που περιέχει κείμενο ή κενά κελιά, οι που περιέχει κείμενο ή κενά κελιά, οι τιμές αυτές παραβλέπονται. τιμές αυτές παραβλέπονται.

Εάν η καθορισμένη περιοχή δεν περιέχει Εάν η καθορισμένη περιοχή δεν περιέχει λογικές τιμές, η συνάρτηση AND λογικές τιμές, η συνάρτηση AND επιστρέφει την τιμή σφάλματος #TIMH!. επιστρέφει την τιμή σφάλματος #TIMH!.

Παράδειγμα 1Παράδειγμα 1

Παράδειγμα 2Παράδειγμα 2

2.2. OROR((logical1logical1;logical2;...);logical2;...)

Logical1, logical2,... είναι 1 έως Logical1, logical2,... είναι 1 έως 30 συνθήκες που θέλουμε να 30 συνθήκες που θέλουμε να ελέγξουμε και οι οποίες μπορεί να ελέγξουμε και οι οποίες μπορεί να είναι TRUE (αληθείς) ή FALSE είναι TRUE (αληθείς) ή FALSE (ψευδείς).(ψευδείς).

Αποδίδει τη λογική τιμή TRUE αν Αποδίδει τη λογική τιμή TRUE αν κάποιο από τα ορίσματα παίρνει κάποιο από τα ορίσματα παίρνει την τιμή TRUE και FALSE αν όλα τα την τιμή TRUE και FALSE αν όλα τα ορίσματα παίρνουν την τιμή FALSE.ορίσματα παίρνουν την τιμή FALSE.

3.3. NOTNOT((logicallogical))

Logical είναι μια τιμή ή έκφραση Logical είναι μια τιμή ή έκφραση που είναι δυνατό να πάρει την που είναι δυνατό να πάρει την τιμή TRUE ή FALSE.τιμή TRUE ή FALSE.

Αντιστρέφει τη λογική τιμή του Αντιστρέφει τη λογική τιμή του ορίσματος της. Χρησιμοποιούμε τη ορίσματος της. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση NOT, όταν θέλουμε να συνάρτηση NOT, όταν θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι μια τιμή δεν βεβαιωθούμε ότι μια τιμή δεν είναι ίση με μία άλλη δεδομένη είναι ίση με μία άλλη δεδομένη τιμή. τιμή.

ΠαρατήρησηΠαρατήρηση Εάν το όρισμα logical έχει την Εάν το όρισμα logical έχει την

τιμή FALSE, η συνάρτηση NOT τιμή FALSE, η συνάρτηση NOT αποδίδει την τιμή TRUE. Εάν το αποδίδει την τιμή TRUE. Εάν το όρισμα logical έχει την τιμή όρισμα logical έχει την τιμή TRUE, η συνάρτηση NOT αποδίδει TRUE, η συνάρτηση NOT αποδίδει την τιμή FALSE.την τιμή FALSE.

ΠαράδειγμαΠαράδειγμα

4.4. IFIF((logical_testlogical_test;;value_if_truevalue_if_true;v;value_if_false). alue_if_false).

Αποδίδει μία τιμή, αν η συνθήκη Αποδίδει μία τιμή, αν η συνθήκη που καθορίζουμε είναι TRUE που καθορίζουμε είναι TRUE (αληθής), και μία άλλη τιμή, αν (αληθής), και μία άλλη τιμή, αν είναι FALSE (ψευδής). είναι FALSE (ψευδής).

Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση IF, για να κάνουμε έλεγχο υπό IF, για να κάνουμε έλεγχο υπό συνθήκες σε τιμές και τύπους.συνθήκες σε τιμές και τύπους.

Logical_test είναι μια τιμή ή Logical_test είναι μια τιμή ή έκφραση που μπορεί να πάρει την τιμή έκφραση που μπορεί να πάρει την τιμή TRUE (αληθής) ή FALSE (ψευδής). TRUE (αληθής) ή FALSE (ψευδής).

Για παράδειγμα, A10=100 είναι μια Για παράδειγμα, A10=100 είναι μια λογική έκφραση. Εάν η τιμή στο κελί λογική έκφραση. Εάν η τιμή στο κελί A10 είναι ίση με 100, η έκφραση A10 είναι ίση με 100, η έκφραση αποδίδει την τιμή TRUE. Διαφορετικά, αποδίδει την τιμή TRUE. Διαφορετικά, η έκφραση αποδίδει την τιμή FALSE. η έκφραση αποδίδει την τιμή FALSE.

Value_if_true είναι η τιμή που Value_if_true είναι η τιμή που αποδίδεται, αν το όρισμα αποδίδεται, αν το όρισμα logical_test είναι TRUE (αληθές). logical_test είναι TRUE (αληθές).

Για παράδειγμα, εάν το όρισμα Για παράδειγμα, εάν το όρισμα είναι η συμβολοσειρά κειμένου είναι η συμβολοσειρά κειμένου "Εντός προϋπολογισμού" και το "Εντός προϋπολογισμού" και το όρισμα logical_test αποδίδει την όρισμα logical_test αποδίδει την τιμή TRUE, τότε η συνάρτηση IF τιμή TRUE, τότε η συνάρτηση IF εμφανίζει το κείμενο "Εντός εμφανίζει το κείμενο "Εντός προϋπολογισμού". προϋπολογισμού".

Εάν το όρισμα logical_test είναι Εάν το όρισμα logical_test είναι TRUE (αληθές) και το όρισμα TRUE (αληθές) και το όρισμα value_if_true είναι κενό, τότε value_if_true είναι κενό, τότε αποδίδει 0 (μηδέν). αποδίδει 0 (μηδέν).

Για να εμφανιστεί η λέξη TRUE, Για να εμφανιστεί η λέξη TRUE, χρησιμοποιούμε τη λογική τιμή χρησιμοποιούμε τη λογική τιμή TRUE για αυτό το όρισμα. Το TRUE για αυτό το όρισμα. Το όρισμα value_if_true μπορεί να όρισμα value_if_true μπορεί να είναι κάποιος άλλος τύπος.είναι κάποιος άλλος τύπος.

Value_if_false είναι η τιμή που Value_if_false είναι η τιμή που αποδίδεται, εάν το όρισμα αποδίδεται, εάν το όρισμα logical_test είναι FALSE (ψευδές). logical_test είναι FALSE (ψευδές).

Για παράδειγμα, εάν το όρισμα Για παράδειγμα, εάν το όρισμα είναι η συμβολοσειρά κειμένου είναι η συμβολοσειρά κειμένου "Εκτός προϋπολογισμού" και το "Εκτός προϋπολογισμού" και το όρισμα logical_test αποδίδει την όρισμα logical_test αποδίδει την τιμή FALSE, τότε η συνάρτηση IF τιμή FALSE, τότε η συνάρτηση IF εμφανίζει το κείμενο "Εκτός εμφανίζει το κείμενο "Εκτός προϋπολογισμού". προϋπολογισμού".

Εάν το όρισμα logical_test είναι FALSE Εάν το όρισμα logical_test είναι FALSE (ψευδές) και το όρισμα value_if_false (ψευδές) και το όρισμα value_if_false παραλείπεται (δηλαδή, μετά το όρισμα παραλείπεται (δηλαδή, μετά το όρισμα value_if_true δεν υπάρχει ερωτηματικό), value_if_true δεν υπάρχει ερωτηματικό), τότε αποδίδεται η λογική τιμή FALSE. τότε αποδίδεται η λογική τιμή FALSE.

Εάν το όρισμα logical_test είναι FALSE Εάν το όρισμα logical_test είναι FALSE (ψευδές) και το όρισμα value_if_false (ψευδές) και το όρισμα value_if_false είναι κενό (δηλαδή, μετά το όρισμα είναι κενό (δηλαδή, μετά το όρισμα value_if_true υπάρχει ερωτηματικό και value_if_true υπάρχει ερωτηματικό και δεξιά παρένθεση), τότε αποδίδεται η δεξιά παρένθεση), τότε αποδίδεται η τιμή 0 (μηδέν). Το όρισμα value_if_false τιμή 0 (μηδέν). Το όρισμα value_if_false μπορεί να είναι κάποιος άλλος τύπος.μπορεί να είναι κάποιος άλλος τύπος.

ΠαρατηρήσειςΠαρατηρήσεις Μέχρι 7 συναρτήσεις IF μπορούν Μέχρι 7 συναρτήσεις IF μπορούν

να ενσωματωθούν η μία στην να ενσωματωθούν η μία στην άλλη, ως ορίσματα value_if_true άλλη, ως ορίσματα value_if_true και value_if_false, για τη και value_if_false, για τη δημιουργία πιο σύνθετων δημιουργία πιο σύνθετων ελέγχων. ελέγχων.

Όταν υπολογίζονται τα ορίσματα Όταν υπολογίζονται τα ορίσματα value_if_true και value_if_false, η value_if_true και value_if_false, η συνάρτηση IF αποδίδει το αποτέλεσμα συνάρτηση IF αποδίδει το αποτέλεσμα αυτών των συναρτήσεων. αυτών των συναρτήσεων.

Εάν κάποιο από τα ορίσματα της Εάν κάποιο από τα ορίσματα της συνάρτησης IF είναι πίνακες, τότε κατά συνάρτησης IF είναι πίνακες, τότε κατά την εκτέλεση της συνάρτησης IF την εκτέλεση της συνάρτησης IF υπολογίζεται κάθε στοιχείο του πίνακα. υπολογίζεται κάθε στοιχείο του πίνακα.

Παράδειγμα 1Παράδειγμα 1

Παράδειγμα 2Παράδειγμα 2

Παράδειγμα 3Παράδειγμα 3

Άλλες συνήθεις και Άλλες συνήθεις και χρήσιμες συναρτήσειςχρήσιμες συναρτήσεις1.1. ADDRESS(row_num;column_nuADDRESS(row_num;column_nu

m;abs_num;a1;sheet_text)m;abs_num;a1;sheet_text)

Δημιουργεί μια αναφορά κελιού με Δημιουργεί μια αναφορά κελιού με μορφή κειμένου, με καθορισμένους μορφή κειμένου, με καθορισμένους αριθμούς γραμμών και στηλών και αριθμούς γραμμών και στηλών και ανήκει στην κατηγορία Αναζήτηση ανήκει στην κατηγορία Αναζήτηση και Αναφορά.και Αναφορά.

Row_num είναι ο αριθμός Row_num είναι ο αριθμός γραμμής που θα χρησιμοποιηθεί γραμμής που θα χρησιμοποιηθεί στην αναφορά του κελιού.στην αναφορά του κελιού.

Column_num είναι ο αριθμός Column_num είναι ο αριθμός στήλης που θα χρησιμοποιηθεί στήλης που θα χρησιμοποιηθεί στην αναφορά του κελιού.στην αναφορά του κελιού.

Abs_num καθορίζει τον τύπο Abs_num καθορίζει τον τύπο της αναφοράς που θα αποδοθεί.της αναφοράς που θα αποδοθεί.

Δηλαδή για την Δηλαδή για την Abs Abs ισχύει:ισχύει:

Α1 είναι μια λογική τιμή, η οποία Α1 είναι μια λογική τιμή, η οποία καθορίζει στυλ αναφοράς A1 ή R1C1. καθορίζει στυλ αναφοράς A1 ή R1C1.

Εάν το όρισμα a1 είναι TRUE Εάν το όρισμα a1 είναι TRUE (αληθές) ή παραλείπεται, η (αληθές) ή παραλείπεται, η συνάρτηση ADDRESS επιστρέφει συνάρτηση ADDRESS επιστρέφει αναφορά με στυλ A1, ενώ αν είναι αναφορά με στυλ A1, ενώ αν είναι FALSE (ψευδές), η συνάρτηση FALSE (ψευδές), η συνάρτηση ADDRESS επιστρέφει αναφορά με ADDRESS επιστρέφει αναφορά με στυλ R1C1.στυλ R1C1.

Sheet_text είναι κείμενο, το Sheet_text είναι κείμενο, το οποίο καθορίζει το όνομα του οποίο καθορίζει το όνομα του φύλλου εργασίας που φύλλου εργασίας που χρησιμοποιείται ως εξωτερική χρησιμοποιείται ως εξωτερική αναφορά. Εάν το όρισμα αναφορά. Εάν το όρισμα sheet_text παραλείπεται, δεν sheet_text παραλείπεται, δεν χρησιμοποιείται όνομα φύλλου.χρησιμοποιείται όνομα φύλλου.

ΠαράδειγμαΠαράδειγμα

2.2. HYPERLINKHYPERLINK((link_locationlink_location;friendly_name) ;friendly_name)

Δημιουργεί μια συντόμευση ή μεταπήδηση, Δημιουργεί μια συντόμευση ή μεταπήδηση, η οποία ανοίγει ένα έγγραφο, που είναι η οποία ανοίγει ένα έγγραφο, που είναι αποθηκευμένο σε ένα διακομιστή δικτύου, αποθηκευμένο σε ένα διακομιστή δικτύου, σε ένα σε ένα intranet (intranet (τοπικό δίκτυο εντός ενός τοπικό δίκτυο εντός ενός οργανισμού που χρησιμοποιεί πρωτόκολλα οργανισμού που χρησιμοποιεί πρωτόκολλα όπως όπως HTTPHTTP ή ή FPT)FPT) ή στο Internet. ή στο Internet.

Όταν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει τη Όταν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση HYPERLINK, το Microsoft Excel συνάρτηση HYPERLINK, το Microsoft Excel ανοίγει το αρχείο που είναι αποθηκευμένο ανοίγει το αρχείο που είναι αποθηκευμένο στην τοποθεσία link_location.στην τοποθεσία link_location.

Link_location είναι η διαδρομή και το όνομα Link_location είναι η διαδρομή και το όνομα αρχείου του εγγράφου που θα ανοιχτεί ως αρχείου του εγγράφου που θα ανοιχτεί ως κείμενο. κείμενο.

Το όρισμα link_location μπορεί να αναφέρεται σε Το όρισμα link_location μπορεί να αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη θέση μέσα σε ένα έγγραφο — μια συγκεκριμένη θέση μέσα σε ένα έγγραφο — όπως σε ένα συγκεκριμένο κελί ή σε περιοχή με όπως σε ένα συγκεκριμένο κελί ή σε περιοχή με καθορισμένο όνομα ενός φύλλου ή βιβλίου καθορισμένο όνομα ενός φύλλου ή βιβλίου εργασίας του Excel ή σε ένα σελιδοδείκτη ενός εργασίας του Excel ή σε ένα σελιδοδείκτη ενός εγγράφου του Microsoft Word. εγγράφου του Microsoft Word.

Η διαδρομή μπορεί να είναι διαδρομή προς ένα Η διαδρομή μπορεί να είναι διαδρομή προς ένα αρχείο αποθηκευμένο σε μια μονάδα σκληρού αρχείο αποθηκευμένο σε μια μονάδα σκληρού δίσκου ή διαδρομή με μορφή UNC (Universal δίσκου ή διαδρομή με μορφή UNC (Universal Naming Convention) προς ένα διακομιστή (στο Naming Convention) προς ένα διακομιστή (στο Microsoft Excel για Windows) ή διαδρομή Microsoft Excel για Windows) ή διαδρομή URLURL (Uniform Resource Locator) προς το Internet ή (Uniform Resource Locator) προς το Internet ή προς ένα intranet.προς ένα intranet.

Το όρισμα link_location μπορεί να Το όρισμα link_location μπορεί να είναι συμβολοσειρά κειμένου που είναι συμβολοσειρά κειμένου που περικλείεται σε εισαγωγικά ή ένα περικλείεται σε εισαγωγικά ή ένα κελί που περιέχει τη σύνδεση ως κελί που περιέχει τη σύνδεση ως συμβολοσειρά κειμένου.συμβολοσειρά κειμένου.

Εάν η μεταπήδηση που καθορίζεται Εάν η μεταπήδηση που καθορίζεται από το όρισμα link_location δεν από το όρισμα link_location δεν υπάρχει ή δεν μπορεί να εκτελεστεί, υπάρχει ή δεν μπορεί να εκτελεστεί, εμφανίζεται ένα σφάλμα, όταν εμφανίζεται ένα σφάλμα, όταν κάνουμε κλικ στο κελί.κάνουμε κλικ στο κελί.

Friendly_name είναι ένα κείμενο ή μια αριθμητική Friendly_name είναι ένα κείμενο ή μια αριθμητική τιμή μεταπήδησης, που εμφανίζεται στο κελί. Το τιμή μεταπήδησης, που εμφανίζεται στο κελί. Το friendly_name εμφανίζεται με μπλε χρώμα και friendly_name εμφανίζεται με μπλε χρώμα και υπογράμμιση. υπογράμμιση.

Εάν παραλειφθεί το όρισμα friendly_name, τότε στο Εάν παραλειφθεί το όρισμα friendly_name, τότε στο κελί εμφανίζεται το όρισμα link_location ως κείμενο κελί εμφανίζεται το όρισμα link_location ως κείμενο μεταπήδησης.μεταπήδησης.

Το όρισμα friendly_name μπορεί να είναι μια τιμή, μια Το όρισμα friendly_name μπορεί να είναι μια τιμή, μια συμβολοσειρά κειμένου, ένα όνομα ή ένα κελί, το συμβολοσειρά κειμένου, ένα όνομα ή ένα κελί, το οποίο περιέχει ένα κείμενο ή μια τιμή μεταπήδησης.οποίο περιέχει ένα κείμενο ή μια τιμή μεταπήδησης.

Εάν το όρισμα friendly_name αποδίδει μια τιμή Εάν το όρισμα friendly_name αποδίδει μια τιμή σφάλματος (για παράδειγμα, #ΤΙΜΗ!), το κελί σφάλματος (για παράδειγμα, #ΤΙΜΗ!), το κελί εμφανίζει το σφάλμα, αντί του κειμένου μεταπήδησης.εμφανίζει το σφάλμα, αντί του κειμένου μεταπήδησης.

ΠαρατήρησηΠαρατήρηση Για να επιλέξουμε ένα κελί που Για να επιλέξουμε ένα κελί που

περιέχει μια υπερ-σύνδεση, χωρίς να περιέχει μια υπερ-σύνδεση, χωρίς να μεταπηδήσουμε στον προορισμό της μεταπηδήσουμε στον προορισμό της υπερ-σύνδεσης, κάνουμε κλικ στο κελί, υπερ-σύνδεσης, κάνουμε κλικ στο κελί, κρατούμε πατημένο το κουμπί του κρατούμε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, μέχρι να μετατραπεί ο ποντικιού, μέχρι να μετατραπεί ο δρομέας σε σταυρό και στη συνέχεια δρομέας σε σταυρό και στη συνέχεια αφήνουμε το κουμπί του ποντικιού.αφήνουμε το κουμπί του ποντικιού.

Παράδειγμα Παράδειγμα Το παράδειγμα που ακολουθεί ανοίγει ένα Το παράδειγμα που ακολουθεί ανοίγει ένα

φύλλο εργασίας με το όνομα Budget φύλλο εργασίας με το όνομα Budget Report.xls, που είναι αποθηκευμένο στο Report.xls, που είναι αποθηκευμένο στο Internet, στην τοποθεσία με διεύθυνση Internet, στην τοποθεσία με διεύθυνση example.microsoft.com/report και example.microsoft.com/report και εμφανίζει το κείμενο "Κάντε κλικ για εμφανίζει το κείμενο "Κάντε κλικ για αναφορά":αναφορά":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.co=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls"; "Κάντε κλικ m/report/budget report.xls"; "Κάντε κλικ για αναφορά")για αναφορά")

3.3. LOOKUPLOOKUP

Επιστρέφει μια τιμή από μια περιοχή Επιστρέφει μια τιμή από μια περιοχή μίας γραμμής ή μίας στήλης ή σε έναν μίας γραμμής ή μίας στήλης ή σε έναν πίνακα. Υπάρχουν δύο τρόποι πίνακα. Υπάρχουν δύο τρόποι σύνταξης της συνάρτησης LOOKUP: σύνταξης της συνάρτησης LOOKUP: ανύσματος και πίνακα. ανύσματος και πίνακα.

Η μορφή ανύσματος της συνάρτησης Η μορφή ανύσματος της συνάρτησης LOOKUP αναζητά τη δεδομένη τιμή σε LOOKUP αναζητά τη δεδομένη τιμή σε μια περιοχή μίας γραμμής ή μίας μια περιοχή μίας γραμμής ή μίας στήλης (που ονομάζεται άνυσμα) και στήλης (που ονομάζεται άνυσμα) και αποδίδει μια τιμή που βρίσκεται στην αποδίδει μια τιμή που βρίσκεται στην ίδια θέση στη δεύτερη περιοχή ίδια θέση στη δεύτερη περιοχή ανύσματος. ανύσματος.

Άνυσμα είναι ένας μονοδιάστατος πίνακας με Άνυσμα είναι ένας μονοδιάστατος πίνακας με μία μόνο στήλη ή γραμμή. μία μόνο στήλη ή γραμμή.

Η μορφή ανύσματος της συνάρτησης LOOKUP Η μορφή ανύσματος της συνάρτησης LOOKUP αναζητά τη δεδομένη τιμή σε μια περιοχή μίας αναζητά τη δεδομένη τιμή σε μια περιοχή μίας γραμμής ή μίας στήλης (που ονομάζεται γραμμής ή μίας στήλης (που ονομάζεται άνυσμα) και αποδίδει μια τιμή που βρίσκεται άνυσμα) και αποδίδει μια τιμή που βρίσκεται στην ίδια θέση στη δεύτερη περιοχή στην ίδια θέση στη δεύτερη περιοχή ανύσματος. ανύσματος.

Χρησιμοποιούμε αυτήν τη μορφή της Χρησιμοποιούμε αυτήν τη μορφή της συνάρτησης LOOKUP, όταν θέλετε να συνάρτησης LOOKUP, όταν θέλετε να καθορίσετε την περιοχή όπου βρίσκονται οι καθορίσετε την περιοχή όπου βρίσκονται οι τιμές που θέλετε να εντοπίσετε. Η άλλη μορφή τιμές που θέλετε να εντοπίσετε. Η άλλη μορφή της LOOKUP κάνει αυτόματα την αναζήτηση της LOOKUP κάνει αυτόματα την αναζήτηση στην πρώτη στήλη ή γραμμή.στην πρώτη στήλη ή γραμμή.

Σύνταξη Σύνταξη LOOKUPLOOKUP((lookup_valuelookup_value;;lookup_vectorlookup_vector;;resres

ult_vectorult_vector))

Lookup_value είναι η τιμή, την οποία θα Lookup_value είναι η τιμή, την οποία θα αναζητήσει η συνάρτηση LOOKUP στο πρώτο αναζητήσει η συνάρτηση LOOKUP στο πρώτο άνυσμα. Το όρισμα lookup_value μπορεί να άνυσμα. Το όρισμα lookup_value μπορεί να είναι είτε αριθμός, κείμενο ή λογική τιμή, είναι είτε αριθμός, κείμενο ή λογική τιμή, είτε όνομα ή αναφορά μιας τιμής.είτε όνομα ή αναφορά μιας τιμής.

Lookup_vector είναι μια περιοχή με μία Lookup_vector είναι μια περιοχή με μία μόνο γραμμή ή στήλη. Οι τιμές του μόνο γραμμή ή στήλη. Οι τιμές του ορίσματος lookup_vector μπορούν να είναι ορίσματος lookup_vector μπορούν να είναι κείμενο, αριθμοί ή λογικές τιμές.κείμενο, αριθμοί ή λογικές τιμές.

Σημαντικό:Σημαντικό: Οι τιμές του ορίσματος Οι τιμές του ορίσματος lookup_vector πρέπει να είναι lookup_vector πρέπει να είναι ταξινομημένες σε αύξουσα διάταξη: ...,-ταξινομημένες σε αύξουσα διάταξη: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., Α-Ω, FALSE, TRUE.2, -1, 0, 1, 2, ..., Α-Ω, FALSE, TRUE.

Διαφορετικά, η συνάρτηση LOOKUP Διαφορετικά, η συνάρτηση LOOKUP μπορεί να μην εντοπίσει τη σωστή τιμή. μπορεί να μην εντοπίσει τη σωστή τιμή. Πεζά και κεφαλαία γράμματα θεωρούνται Πεζά και κεφαλαία γράμματα θεωρούνται ισοδύναμα.ισοδύναμα.

Result_vector είναι μια περιοχή που Result_vector είναι μια περιοχή που περιέχει μόνο μία γραμμή ή στήλη. περιέχει μόνο μία γραμμή ή στήλη. Πρέπει να έχει το ίδιο μέγεθος με το Πρέπει να έχει το ίδιο μέγεθος με το όρισμα lookup_vector.όρισμα lookup_vector.

ΠαρατηρήσειςΠαρατηρήσεις• Εάν η συνάρτηση LOOKUP δεν μπορεί να Εάν η συνάρτηση LOOKUP δεν μπορεί να

εντοπίσει την τιμή lookup_value, τότε εντοπίσει την τιμή lookup_value, τότε χρησιμοποιεί τη μεγαλύτερη τιμή του χρησιμοποιεί τη μεγαλύτερη τιμή του ορίσματος lookup_vector που είναι ορίσματος lookup_vector που είναι μικρότερη ή ίση της τιμής lookup_value. μικρότερη ή ίση της τιμής lookup_value.

• Εάν η τιμή lookup_value είναι μικρότερη Εάν η τιμή lookup_value είναι μικρότερη από την ελάχιστη τιμή του ορίσματος από την ελάχιστη τιμή του ορίσματος lookup_vector, τότε η συνάρτηση lookup_vector, τότε η συνάρτηση LOOKUP αποδίδει την τιμή σφάλματος LOOKUP αποδίδει την τιμή σφάλματος #Δ/Υ. #Δ/Υ.

ΠαράδειγμαΠαράδειγμα

Η μορφή πίνακα της συνάρτησης Η μορφή πίνακα της συνάρτησης LOOKUP αναζητά την δεδομένη τιμή LOOKUP αναζητά την δεδομένη τιμή στην πρώτη γραμμή ή στήλη ενός στην πρώτη γραμμή ή στήλη ενός πίνακα και αποδίδει μια τιμή που πίνακα και αποδίδει μια τιμή που βρίσκεται στην ίδια θέση στην βρίσκεται στην ίδια θέση στην τελευταία γραμμή ή στήλη του τελευταία γραμμή ή στήλη του πίνακα.πίνακα.

ΣύνταξηΣύνταξη LOOKUPLOOKUP((lookup_valuelookup_value;;arrayarray))

Lookup_value είναι η τιμή που Lookup_value είναι η τιμή που αναζητά η συνάρτηση LOOKUP σε αναζητά η συνάρτηση LOOKUP σε έναν πίνακα. Το όρισμα έναν πίνακα. Το όρισμα lookup_value μπορεί να είναι lookup_value μπορεί να είναι αριθμός, κείμενο, λογική τιμή ή ένα αριθμός, κείμενο, λογική τιμή ή ένα όνομα ή αναφορά σε κάποια τιμή.όνομα ή αναφορά σε κάποια τιμή.

Εάν η συνάρτηση LOOKUP δεν είναι Εάν η συνάρτηση LOOKUP δεν είναι δυνατό να εντοπίσει το όρισμα δυνατό να εντοπίσει το όρισμα lookup_value, χρησιμοποιεί τη μεγαλύτερη lookup_value, χρησιμοποιεί τη μεγαλύτερη τιμή του πίνακα που είναι μικρότερη ή ίση τιμή του πίνακα που είναι μικρότερη ή ίση με το όρισμα lookup_value.με το όρισμα lookup_value.

Εάν το όρισμα lookup_value είναι Εάν το όρισμα lookup_value είναι μικρότερο από την ελάχιστη τιμή στην μικρότερο από την ελάχιστη τιμή στην πρώτη γραμμή ή στήλη (ανάλογα με τις πρώτη γραμμή ή στήλη (ανάλογα με τις διαστάσεις του πίνακα), η συνάρτηση διαστάσεις του πίνακα), η συνάρτηση LOOKUP αποδίδει την τιμή σφάλματος LOOKUP αποδίδει την τιμή σφάλματος #Δ/Υ!.#Δ/Υ!.

Array είναι μια περιοχή κελιών, η οποία Array είναι μια περιοχή κελιών, η οποία περιέχει κείμενο, αριθμούς ή λογικές περιέχει κείμενο, αριθμούς ή λογικές τιμές που θέλουμε να συγκριθούν με το τιμές που θέλουμε να συγκριθούν με το όρισμα lookup_value.όρισμα lookup_value.

Η μορφή πίνακα της συνάρτησης Η μορφή πίνακα της συνάρτησης LOOKUP μοιάζει πολύ με τις συναρτήσεις LOOKUP μοιάζει πολύ με τις συναρτήσεις HLOOKUP και VLOOKUP. HLOOKUP και VLOOKUP.

Η διαφορά είναι ότι η HLOOKUP αναζητά Η διαφορά είναι ότι η HLOOKUP αναζητά το όρισμα lookup_value στην πρώτη το όρισμα lookup_value στην πρώτη γραμμή, η VLOOKUP στην πρώτη στήλη γραμμή, η VLOOKUP στην πρώτη στήλη και η LOOKUP ανάλογα με τις και η LOOKUP ανάλογα με τις διαστάσεις του πίνακα.διαστάσεις του πίνακα.

• Εάν ένας πίνακας καλύπτει μια περιοχή με Εάν ένας πίνακας καλύπτει μια περιοχή με μεγαλύτερο πλάτος παρά ύψος (περισσότερες μεγαλύτερο πλάτος παρά ύψος (περισσότερες στήλες παρά γραμμές), η συνάρτηση LOOKUP στήλες παρά γραμμές), η συνάρτηση LOOKUP αναζητά το όρισμα lookup_value στην πρώτη αναζητά το όρισμα lookup_value στην πρώτη γραμμή.γραμμή.

• Εάν ένας πίνακας είναι τετράγωνος ή Εάν ένας πίνακας είναι τετράγωνος ή μεγαλύτερος στο ύψος παρά στο πλάτος μεγαλύτερος στο ύψος παρά στο πλάτος (περισσότερες γραμμές παρά στήλες), η (περισσότερες γραμμές παρά στήλες), η LOOKUP κάνει αναζήτηση στην πρώτη στήλη.LOOKUP κάνει αναζήτηση στην πρώτη στήλη.

• Με τις συναρτήσεις HLOOKUP και VLOOKUP, Με τις συναρτήσεις HLOOKUP και VLOOKUP, μπορεί να γίνει αναζήτηση προς τα κάτω ή προς μπορεί να γίνει αναζήτηση προς τα κάτω ή προς τα πλάγια, αλλά η συνάρτηση LOOKUP επιλέγει τα πλάγια, αλλά η συνάρτηση LOOKUP επιλέγει πάντα την τελευταία τιμή στη γραμμή ή τη πάντα την τελευταία τιμή στη γραμμή ή τη στήλη.στήλη.

Σημαντικό:Σημαντικό: Οι τιμές του πίνακα Οι τιμές του πίνακα πρέπει να είναι ταξινομημένες σε πρέπει να είναι ταξινομημένες σε αύξουσα διάταξη: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., αύξουσα διάταξη: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., Α-Ω, FALSE, TRUE. Α-Ω, FALSE, TRUE.

Διαφορετικά, η συνάρτηση LOOKUP Διαφορετικά, η συνάρτηση LOOKUP μπορεί να μην εντοπίσει τη σωστή μπορεί να μην εντοπίσει τη σωστή τιμή. Πεζά και κεφαλαία γράμματα τιμή. Πεζά και κεφαλαία γράμματα θεωρούνται ισοδύναμα.θεωρούνται ισοδύναμα.