NESTOR-NOVEMBER2010

ΕΠΑΦΟΣ Συστήματα Πληροφορικής Μεσογείων 123 & Μονής Κύκκου 2, 11526 ΑΘΗΝΑ Τηλ. 210-6990401 Fax 210-6990441 www.epafos.gr e-mail: [email protected]

ΝΕΣΤΩΡ

Αναβάθμιση Νοεμβρίου 2010

Εποπτεία Έργου

ΙΤΥ

Τηλ. 210-3416220 Fax 210-3416700

www.cti.gr

Σχεδίαση Λογισμικού, Ανάπτυξη Προγραμμάτων και

Τεχνική Υποστήριξη

Τηλ. 210-6990401 Fax 210-6990441 www.epafos.gr

ΝΕΣΤΩΡ / Έκδοση 12.70/ Νοέμβριος 2010 Σελίδα 2 από 7

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΟΛΥ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΤΙΣ ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙΔΕΣ Προσοχή! Για να εκτελέσετε την παρακάτω διαδικασία πρέπει απαραιτήτως να έχετε εγκατεστημένη την έκδοση 12.50 ή οποιαδήποτε μεταγενέστερη. Αν αυτό δεν ισχύει, τότε επικοινωνήστε με το Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού. Επίσης, πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση της νέας έκδοσης θα πρέπει να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σε δισκέτες ή σε όποιο άλλο μέσο διαθέτετε. Η διαδικασία των αντιγράφων είναι αποκλειστική ευθύνη των υπευθύνων της εφαρμογής. Το αρχείο που περιέχει τα δεδομένα που πληκτρολογείτε και του οποίου πρέπει να κρατάτε αντίγραφο καθημερινά είναι το NESTOR.MDB που βρίσκεται στον κατάλογο C:\NESTOR του υπολογιστή σας. Η συγκεκριμένη εργασία περιγράφεται αναλυτικά στο εγχειρίδιο χρήσης του Νέστωρ και με την ευκαιρία τονίζουμε για μία ακόμη φορά το πόσο σημαντική είναι. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Τα αντίγραφα ασφαλείας αποτελούν τη σημαντικότερη λειτουργία του Νέστωρ (αλλά και κάθε άλλου προγράμματος), μολονότι οι χρήστες των μηχανογραφικών συστημάτων συχνά υποβαθμίζουν τη σημασία της και την αμελούν (μέχρι να χάσουν τα πολύτιμα στοιχεία τους και να είναι αναγκασμένοι να τα πληκτρολογήσουν εξ’ αρχής). Ανεξάρτητα από το πόσο καινούριος και καλός είναι ο υπολογιστής σας ή το πόσο καλό είναι το software που χρησιμοποιείτε, η λήψη σωστών και πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να αποτελεί την πρώτη σας φροντίδα και να γίνεται καθημερινά. Καμία εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη αν δεν έχετε πάντοτε ένα σωστό αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας. Έτσι και ο ΕΠΑΦΟΣ δε μπορεί να σας προσφέρει βοήθεια, αν χρειαστείτε το εφεδρικό αντίγραφο της βάσης και αυτό δεν είναι σωστό. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΣΧΟΛΕΙΑ Στις οδηγίες που ακολουθούν, όπως πάντα, γίνεται αναφορά στην Α’, Β’ και Γ’ τάξη του Γενικού Λυκείου. Αν το σχολείο σας είναι Εσπερινό Γενικό Λύκειο, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που αφορούν την Α’ Γενικού Λυκείου για τις Α’ και Β’ τάξεις Εσπερινού Γενικού Λυκείου, τις οδηγίες της Β’ τάξης του Γενικού Λυκείου για τη Γ’ τάξη του Εσπερινού Γενικού Λυκείου και τέλος, τις οδηγίες της Γ’ τάξης του Γενικού Λυκείου για τη Δ’ τάξη Εσπερινού Γενικού Λυκείου.


Ηλεκτρονική αποστολή του αρχείου των ονομαστικών στοιχείων των μαθητών της Γ Γενικού Λυκείου (2010-2011) στο Υπ.Ε.Π.Θ.

Σύμφωνα με εγκύκλιο που θα σας σταλεί από το Υπ.Ε.Π.Θ., η Διεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου θα πρέπει να παραλάβει από όλα τα Γενικά Λύκεια ένα (1) αρχείο με τα ονομαστικά στοιχεία των μαθητών της Γ Γενικού Λυκείου που φοιτούν κατά στη σχολική χρονιά 2010-2011. Η αποστολή του αρχείου θα γίνει ηλεκτρονικά στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ. Μετά την ηλεκτρονική αποστολή του αρχείου θα πρέπει να στείλετε στη Διεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου και την αντίστοιχη κατάσταση την οποία πρέπει να ελέγξει και να υπογράψει η Διεύθυνση του Λυκείου. Ευνόητο είναι πως πρώτα πρέπει να τυπωθεί η κατάσταση, να γίνουν οι πιθανοί έλεγχοι και οι αντίστοιχες διορθώσεις στα στοιχεία των μαθητών, κατόπιν να ξανατυπωθεί η τελική κατάσταση με τα διορθωμένα στοιχεία και στην τελευταία μόνο φάση, να αποσταλεί το αρχείο ηλεκτρονικά. Η διαδικασία της δημιουργίας του αρχείου είναι εντελώς αυτοματοποιημένη και οι υπεύθυνοι της μηχανογράφησης δεν θα συναντήσουν κανένα πρόβλημα. Στη συνέχεια ακολουθούν οι οδηγίες για την παραγωγή του αρχείου, καθώς επίσης και η περιγραφή της κατάστασης που θα εκτυπώσετε. Προσοχή! Για να μπορέσετε να στείλετε ηλεκτρονικά το αρχείο των ονομαστικών στοιχείων των μαθητών της Γ' Γενικού Λυκείου στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ. θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή ΝΕΣΤΩΡ είναι εγκατεστημένη σε υπολογιστή του σχολείου, ο οποίος έχει άμεση πρόσβαση στο διαδίκτυο (internet) τη στιγμή που θα θελήσετε να κάνετε την αποστολή. Σε περίπτωση που ο υπολογιστής που λειτουργεί ο ΝΕΣΤΩΡ δεν έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο (internet), αλλά υπάρχει άλλος υπολογιστής στο σχολείο σας με σύνδεση, θα πρέπει να εγκαταστήσετε -προσωρινά- την εφαρμογή σε αυτόν τον υπολογιστή αφού προηγουμένως έχετε κρατήσει Αντίγραφα Ασφαλείας των δεδομένων του προγράμματος σε δισκέτες ή σε όποιο άλλο μέσο διαθέτετε. Πριν προχωρήσετε στην ηλεκτρονική αποστολή του αρχείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη Σχολική Χρονιά 2010-2011 και ότι έχετε εκτελέσει τις παρακάτω διαδικασίες:

• να έχετε ορίσει τον Κωδικό του Σχολείου σας • να έχετε ορίσει τον Κωδικό Γραφείου Δ/θμιας Εκπ/σης • να έχετε συμπληρώσει την Ημ/νία Μετεγγραφής στους μαθητές που έχουν φύγει από το σχολείο σας με

Μετεγγραφή • να έχετε συμπληρώσει την Ημ/νία Διακοπής στους μαθητές που έχουν διακόψει τη φοίτησή τους • να έχετε ορίσει σωστά την Έκδοση Αποτελεσμάτων των μαθητών (Αλλοδαποί μαθητές που φοιτούν 1η ή 2η

χρονιά στην Ελλάδα, Μουσουλμάνοι μαθητές των Νομών Θράκης κ.λπ.) • να έχετε ορίσει για κάθε μαθητή: Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατέρα, Όνομα Μητέρας, Φύλο • να έχετε ορίσει τον Κωδικό Εξετάσεων των μαθητών (για όσους μαθητές τον γνωρίζετε) • να έχετε επανεγγράψει τους μαθητές της Γ Λυκείου που ΔΕΝ έλαβαν απολυτήριο τα προηγούμενα σχολικά έτη

και ΔΕΝ ΦΟΙΤΟΥΝ και έχουν κάνει δήλωση συμμετοχής στις Πανελλαδικές εξετάσεις, χαρακτηρίζοντάς τους κατάλληλα.

• Από την επιλογή Εργαλεία – Δημιουργία Αρχείου Στοιχείων Μαθητών Γ’ Λυκείου για Υπ.Ε.Π.θ • Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα δείτε τις παρακάτω επιλογές:

Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου μέσω ftp, απ’ όπου μπορείτε να στείλετε το αρχείο ηλεκτρονικά στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ.

Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου μέσω e-mail αλλά ΔΕΝ θα χρησιμοποιηθεί αυτήν την περίοδο

Οθόνη, όπου μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση της εκτύπωσης

Εκτύπωση, απ’ όπου θα τυπώσετε την κατάσταση που θα σταλεί στη Διεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπ.Ε.Π.Θ.

Δημιουργία Δισκέτας, αλλά ΔΕΝ θα χρησιμοποιηθεί αυτήν την περίοδο • Αφού έχετε επιβεβαιώσει (από την Εκτύπωση) ότι το αρχείο που σκοπεύετε να στείλετε στο Υπ.Ε.Π.Θ. είναι σωστό,

τότε πιέστε το κουμπί με την ένδειξη Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου μέσω ftp.


• Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία Όνομα Χρήστη και Κωδικός ασφαλείας βάσει της κατάστασης που σας έχει στείλει το Υπ.Ε.Π.Θ.

• Στη συνέχεια πιέστε το κουμπί με την ένδειξη Αποστολή και περιμένετε. • Στην οθόνη σας θα εμφανιστούν σταδιακά τα βήματα και η πρόοδος της αποστολής του αρχείου. • Εάν η αποστολή του αρχείου ολοκληρωθεί επιτυχώς, τότε θα λάβετε το αντίστοιχο μήνυμα. • Σε περίπτωση που εμφανιστεί κάποιο σφάλμα κατά τη σύνδεση με τον ftp server ή κατά την αποστολή του αρχείου,

θα πρέπει να σημειώσετε τον κωδικό λάθους και να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού του ΕΠΑΦΟΥ (Τηλέφωνο 210-6990401).

Στο αρχείο που θα δημιουργηθεί θα υπάρχουν οι μαθητές της Γ’ τάξης Γενικού Λυκείου, ταξινομημένοι ανά κατεύθυνση αλφαβητικά. Η μορφή της κατάστασης θα είναι η ακόλουθη: Κωδικός Γραφείου Δ/θμιας Εκπ/σης Κωδικός Σχολείου Κωδικός Εξετάσεων Μαθητή Επώνυμο Όνομα Όνομα Πατέρα Όνομα Μητέρας Φύλο Έτος Γέννησης Κατεύθυνση Αλλοδαπός 1η Χρονιά (έχει την ένδειξη «Ναι», μόνο για τους μαθητές που τους έχετε χαρακτηρίσει σαν «Γ ή Δ Εσπερινού Γενικού Λυκείου Αλλοδαποί Μαθητές που φοιτούν 1η χρονιά στην Ελλάδα») Κατηγορία (έχει την ένδειξη «Υποψήφιος που δεν έλαβε Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου κατά τα Προηγούμενα Σχολικά Έτη και ΔΕΝ ΦΟΙΤΑ», μόνο για τη συγκεκριμένη Κατηγορία μαθητών) Σε κάθε σελίδα θα εμφανίζεται ως 1η στήλη ο α/α εμφάνισης των μαθητών προκειμένου να διευκολύνεται ο οπτικός έλεγχος. Σε περίπτωση που η μορφή της κατάστασης που θα εκτυπώσετε είναι διαφορετική απ’ αυτή που περιγράφουμε παραπάνω, θα πρέπει να επικοινωνήσετε άμεσα με το Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού.

ΟΙ ΣΩΣΤΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΤΙΣ ΚΑΡΤΕΛΕΣ ΤΑΞΕΩΝ ΤΟΥ ΝΕΣΤΩΡ Στις επόμενες σελίδες ακολουθούν οι σωστές τιμές των παραμέτρων που υπάρχουν στις καρτέλες τάξεων του Νέστωρ. Θα πρέπει από την επιλογή Εκτυπώσεις → Τάξεων → Έντυπα να εκτυπώσετε τις καρτέλες των τάξεων του δικού σας συστήματος και να τις αντιπαραβάλλετε με τις αντίστοιχες καρτέλες που βρίσκονται στις επόμενες 3 σελίδες. Αν εντοπίσετε οποιαδήποτε διαφορά, πρέπει να επικοινωνήσετε άμεσα με το Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού.


ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Α' ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ

Τα μαθήματα της Α' Γενικού Λυκείου χωρίζονται στις ακόλουθες κατηγορίες:

Προσοχή! Μόνο για τα μαθήματα Ξένης Γλώσσας Γενικής Παιδείας (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ισπανικά, Ιταλικά), αν στην τελευταία στήλη (Τμήμα) έχετε διαφορετική ένδειξη (ΚΕΝΟ αντί για ΝΑΙ), μην κάνετε καμία τροποποίηση.


ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Β' ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ

Τα μαθήματα της Β' Γενικού Λυκείου χωρίζονται στις ακόλουθες κατηγορίες:



ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΑΞΗΣ Γ' ΓΕΝΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ

Τα μαθήματα της Γ' Γενικού Λυκείου χωρίζονται στις ακόλουθες κατηγορίες:


NESTOR-NOVEMBER2010

Documents

Transcript of NESTOR-NOVEMBER2010