ΘΕΜΑ: " ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΝΕΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΙ ΜΗΝΥΤΗΡΙΩΝ ΑΝΑΦΟΡΩΝ"

ΣΧΕΤ. : Έγκ. 4/02, Γεν.Έγγραφο Γ99/1/49/21-3-02

Μετά την εφαρμογή από 1/1/02 των νέων διαδικασιών ασφάλισης, κατ' εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 2972/01 (ΦΕΚ: 291 Α') και της υπ' αριθμ. Φ21/544/28-3-02 (ΦΕΚ: 414 Β') Υπ. Απόφασης με την οποία δημοσιεύθηκε ο "Κανονισμός Διαδικασιών Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ", προέκυψε ανάγκη αφενός ανασχεδιασμού των παλαιών και αφετέρου σχεδιασμού νέων εντύπων καταλογιστικών πράξεων του Ιδρύματος. Οι τίτλοι των εν λόγω εντύπων είναι οι εξής:

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ (Π.Ε.Ε).

ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ. ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ ΤΕΛΟΥΣ (Π.Ε.Π.Τ). ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΘΕΤΗΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ (Π.Ε.Π.Ε.Ε. Ν. 2676/99, για περιόδους απασχόλησης έως 31/12/01).

1

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΘΕΤΗΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ (Π.Ε.Π.Ε.Ε. Ν. 2972/01, για περιόδους απασχόλησης από 1/1/02 και μετά).

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΤΙΜΟΥ ΑΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ (Π.Ε.Π.Α.Ε).

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΤΙΜΟΥ (Π.Ε.Α.Π). Επίσης, ανασχεδιάστηκαν και τα χρησιμοποιούμενα για την άσκηση της ποινικής δίωξης έντυπα (μηνυτήριες αναφορές, κατηγορητήρια, κλητήρια θεσπίσματα και μηνύσεις για ματαιώσεις πλειστηριασμών). Σε όλα τα προαναφερόμενα έντυπα τα ποσά σε Ευρώ αναγράφονται με συμπληρωμένα απαραιτήτως τα δύο δεκαδικά ψηφία μετά την υποδιαστολή (π.χ 1.217,54 - 4.257,00).

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ

(Π.Ε.Ε.)

Το νέο έντυπο της Π.Ε.Ε. θα χρησιμοποιείται για περιόδους απασχόλησης από 1/1/02 και μετά τόσο για τις κοινές επιχ/σεις όσο και για οικοδομοτεχνικά έργα. Για περιόδους απασχόλησης μέχρι 31/12/01 θα χρησιμοποιείται το παλαιό έντυπο Π.Ε.Ε.(αριθμ. τυποποίησης:120303006). Οι Π.Ε.Ε. εκδίδονται από το Υποκ/μα ή Παρ/μα Ι.Κ.Α. που έλαβε χώρα η απασχόληση, εκτός απ'αυτές που αφορούν διαφορές μεταξύ των δηλωθεισών με την Α.Π.Δ. εισφορών και των καταβληθεισών, οι οποίες εκδίδονται από το Υποκ/μα ή Παρ/μα Ι.Κ.Α. της έδρας της επιχ/σης και αφορούν το σύνολο των εργαζομένων της (έδρας και παραρτημάτων).

Για τα οικοδομοτεχνικά έργα όλες οι ΠΕΕ εκδίδονται από το Υποκ/μα ή Παρ/μα ΙΚΑ απογραφής του έργου, ύστερα από αιτιολογημένη έκθεση ελέγχου του Υποκ/τος ή Παρ/τος ΙΚΑ που έλαβε χώρα η απασχόληση. Στο πεδίο «ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Η' ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ» αναγράφεται ο νέος Α.Μ.Ε. ή Α.Μ.Ο.Ε. του εργοδότη και διαγράφεται κατά περίπτωση η ένδειξη του πεδίου αναλόγως αν η Π.Ε.Ε. αφορά κοινή επιχ/ση ή οικοδομοτεχνικά έργο. Εφόσον υπάρχει παλαιός Α.Γ.Μ. αναγράφεται κάτω από τον Α.Μ.Ε. ή Α.Μ.Ο.Ε.

Όταν ο Α.Μ.Ο.Ε. είναι 9ψήφιος θα αναγράφεται ο 3ψήφιος Κωδικός του Υποκ/τος και στη συνέχεια ο 6ψήφιος Αριθμός Μητρώου. Στην περίπτωση αυτή το πρώτο τετραγωνίδιο παραμένει κενό.

α) ΠΙΝΑΚΑΣ "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ".

Στον Πίνακα αυτό αναγράφονται όλα τα στοιχεία της επιχ/σης, όπως υπάρχουν στο Μητρώο του εργοδότη από το έντυπο της απογραφής και από τυχόν μεταβολές που ακολούθησαν.

2

Στο πεδίο «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ» θα αναφέρονται όλες οι δραστηριότητες της επιχ/σης. Π.Ε.Ε. που συντάσσεται από Υποκ/μα Ι.Κ.Α που ελέγχει παράρτημα επιχ/σης (π.χ λόγω διεκπεραίωσης καταγγελίας), το οποίο έχει άλλη δραστηριότητα από αυτήν της έδρας, θα αναφέρει τις δραστηριότητες τόσο της. έδρας όσο και του παραρτήματος. Το ίδιο ισχύει και για την περίπτωση σύνταξης Π.Ε.Ε. για απασχόληση σε παράρτημα της επιχ/σης που ανήκει στην ίδια ασφαλιστική περιοχή με αυτήν της έδρας της.

Όταν η Π.Ε.Ε. αφορά οικοδομοτεχνικό έργο, στο πεδίο «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ» θα αναγράφεται το είδος του έργου για ιδιωτικά οικοδομοτεχνικά έργα και το είδος και ο κύριος (φορέας) του έργου, για δημόσια έργα που εκτελούνται με ανάθεση (εργολαβία).

β) ΠΙΝΑΚΑΣ "ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΟΣΟΥ ΕΙΣΦΟΡΩΝ (ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ)"

Ο τρόπος συμπλήρωσης του πίνακα αυτού είναι ο ίδιος με τον υφιστάμενο μέχρι σήμερα. Διαφοροποίηση επέρχεται ως προς το εξής: Για κάθε ασφαλισμένο, για κάθε μισθολογική περίοδο (μήνας) και για κάθε τύπο αποδοχών συμπληρώνεται ξεχωριστά μία οριζόντια σειρά. Απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή αφενός στη συμπλήρωση όλων των στηλών της «Έκθεσης Ελέγχου» και αφετέρου στην πληρότητα και ορθότητα των αναγραφόμενων στοιχείων των ασφαλισμένων, δεδομένου ότι αυτή αποτελεί πηγή ενημέρωσης της ασφαλιστικής ιστορίας τους. Οι Π.Ε.Ε. που εκδίδονται λόγω ύπαρξης διαφοράς μεταξύ των δηλωθεισών με την Α.Π.Δ. εισφορών και των καταβληθεισών δεν αναγράφουν ασφαλισμένους στις εκθέσεις ελέγχου τους (Γ.Ε. Γ99/1/49/21-3-02 Κεφ. Γ΄).

Στην αιτιολόγηση αυτών των Π.Ε.Ε. θα αναφέρεται : "Επειδή κατά τον έλεγχο που διενεργήθηκε την ..................διαπιστώθηκε ότι ο ανωτέρω εργοδότης δεν κατέβαλε το σύνολο των εισφορών, που δήλωσε με τ....Α.Π.Δ. χρονικ........περιόδ....... από .................. έως .................... επιβάλλουμε σ' αυτόν να καταβάλλει στο......................... ". Το πεδίο «ΣΥΝΟΛΟ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ» κατά περίπτωση θα είναι ίδιο με το «ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑΒΛΗΤΕΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ (ΜΕΙΟΝ ΕΠΙΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΑΤΙΚΗΣ ΕΙΣΦΟΡΑΣ)» ή «ΣΥΝΟΛΟ ΕΙΣΦΟΡΩΝ» ανάλογα αν υπάρχουν μειώσεις της εργατικής εισφοράς ή όχι (εγκ.56/00 παρ. 6). Επισημαίνεται ότι, όταν πρόκειται για Π.Ε.Ε., Π.Ε.Π.Ε.Ε. και Π.Ε.Π.Τ. που συντάσσονται για οικοδομοτεχνικά έργα, στο χρηματικό κατάλογο και σε όλα τα αντίγραφα κάτω από τον πίνακα «ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ» (και πάνω από την ένδειξη «ΔΗΛΩΣΗ ΕΡΓΟΔΟΤΗ») θα αναγράφεται χωριστά το ποσό Ι.Κ.Α και το ποσό Ε.Λ.Δ.Ε.Ο., π.χ. :

ΠΟΣΟ Ι.Κ.Α. - ........................ , .......ΕΥΡΩ

ΠΟΣΟ Ε.Λ.Δ.Ε.Ο. - ................ , ........ ΕΥΡΩ

(Συν/να υποδείγματα χρηματικών καταλόγων). Από το συνολικό ποσό εισφορών κάθε πράξης επιβολής ΙΚΑ και ΕΛΔΕΟ ποσοστό 70,41% αντιστοιχεί στις εισφορές ΙΚΑ και ποσοστό 29,59% αντιστοιχεί στις εισφορές ΕΛΔΕΟ.

3

γ) ΠΙΝΑΚΑΣ "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ"

Αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των υπευθύνων για την καταβολή της οφειλής της επιχ/σης, όπως επίσης και η ιδιότητα τους, βάσει της οποίας προκύπτει η εκ του Νόμου ευθύνη τους έναντι του Ιδρύματος. Για να αποφευχθούν περιπτώσεις αναζήτησης της οφειλής με τη λήψη αναγκαστικών μέτρων από πρόσωπα μη υπεύθυνα για την εξόφληση της, που έχουν ως αποτέλεσμα δικαστικές διενέξεις με τους ενδιαφερόμενους και καθυστέρηση ή αδυναμία είσπραξης της απαίτησης, θα πρέπει η καταχώρηση στις Π.Ε.Ε των υπευθύνων των επιχ/σεων να γίνεται με βάση τα επίσημα έγγραφα ορισμού τους. Υπενθυμίζεται ότι σε περίπτωση αλλαγής υπευθύνων ή μεταβολής στοιχείων τους το Υποκ/μα Ι.Κ.Α που ελέγχει την έδρα της επιχείρησης οφείλει να ενημερώσει άμεσα τα Υποκ/τα ή Παρ/τα Ι.Κ.Α, που ελέγχουν τα παρ/τα της επιχείρησης (εγκ. 4/02 παρ. 8.3, σελ.37).

ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ

Το νέο έντυπο της ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ θα χρησιμοποιείται για περιόδους απασχόλησης από 1/1/2002 και μετά. Το παλαιό έντυπο θα εξακολουθήσει να συντάσσεται για χρονικές περιόδους απασχόλησης μέχρι 31/12/2001. Η Έκθεση Ελέγχου ως γνωστόν συνιστά απόφαση, τόσο για τα στοιχεία απασχόλησης των ασφαλισμένων που περιέχει, όσο και για τη χρέωση του εργοδότη με το ποσό των αντίστοιχων εισφορών. Υπογράφεται από τον αρμόδιο υπάλληλο ελέγχου και τον προϊστάμενο, κοινοποιείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 27 του Κ.Α Ι.Κ.Α και υπόκειται σε ένσταση ενώπιον της αρμόδιας Τοπικής Διοικητικής Επιτροπής, (άρθρο 9 του Κ.Α Ι.Κ.Α Οικοδόμων μέσω Μηχανογραφικού Συστήματος).

Έκθεση ελέγχου συντάσσεται σε περίπτωση μη υποβολής Α.Π.Δ για εργασίες που έχουν εκτελεσθεί ή υποβολής Α.Π.Δ με ανακριβή στοιχεία απασχόλησης (ημέρες, αποδοχές, πακέτο κάλυψης κ.λ,π.). Η Ε. Ε χρεώνει το λογαριασμό του εργοδότη και σε περίπτωση που δεν υπάρχει πιστωτικό υπόλοιπο ή δεν εξοφληθεί από τον εργοδότη έως τη λήξη της προθεσμίας καταβολής των εισφορών, συντάσσεται Π.Ε.Ε. Στο Κέντρο Επεξεργασίας (Κ.Ε.) αποστέλλονται μόνο Ε.Ε που περιέχουν απασχόληση και Ε.Ε για διαφορές αποδοχών συγκεκριμένων οικοδόμων προκειμένου να αναγνωρισθεί ασφάλιση και να καταβληθεί Δωρόσημο και εφόσον αυτές έχουν καταστεί οριστικές. Οι συνακόλουθες αυτών Π.Ε.Ε. δεν αποστέλλονται στο Κ.Ε. Εκθέσεις ελέγχου που συντάσσονται πριν τη λήξη προθεσμίας υποβολής της Α.Π.Δ. για κάλυψη των κατ'. ελάχιστα απαιτουμένων ημερών εργασίας ιδιωτικών έργων καθώς και αυτές που συντάσσονται λόγω διαφορών εισφορών βάσει υποβληθεισών ΑΠΔ και υπολογιζόμενων βάσει Σ.Ε.Δ. Δημοσίων έργων (που δεν περιέχουν απασχόληση) δεν αποστέλλονται στο Κ.Ε αλλά παρακολουθούνται από το Υποκ/μα με την πινακίδα του έργου.

4

- Η σύνταξη και συμπλήρωση της Ε.Ε Οικοδομοτεχνικού Έργου γίνεται ως εξής: Εάν η Ε.Ε περιέχει ασφαλισμένους συμπληρώνονται τα πεδία του πίνακα "ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΟΣΟΥ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤ' ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟ" με επιλογή της αντίστοιχης ένδειξης στην 1η στήλη "ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗΣ ΦΑΣΗΣ ή ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ" αναλόγως αν το έργο είναι Ιδιωτικό ή Δημόσιο.

- Εάν η Ε.Ε δεν περιέχει ασφ/νους συμπληρώνονται τα πεδία των πινάκων "ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΑΤΑ ΦΑΣΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ- ΕΡΓΟΥ" ή "ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΑΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΕΡΓΟΥ" ανάλογα αν το έργο είναι Ιδιωτικό ή Δημόσιο.

Επειδή η αιτιολόγηση των Εκθέσεων Ελέγχου πρέπει να είναι πλήρης και εμπεριστατωμένη και δεν προβλέφθηκε συγκεκριμένος χώρος στο έντυπο, παρακαλούμε, μέχρι επανεκτύπωσής του, η αιτιολόγηση να γίνεται στο κενό κάτω μέρος αυτού. Σε περίπτωση εξόφλησης από τον εργοδότη ενοποιημένων εισφορών ΙΚΑ και ΕΛΔΕΟ, οι οποίες περιλαμβάνονται σε ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ που συντάσσεται για χρονική περίοδο απασχόλησης μετά την 1/1/2002 και πριν οι εισφορές καταστούν απαιτητές, θα χρησιμοποιείται το παλιό Γραμμάτιο Είσπραξης. Στο Γραμμάτιο, τα ποσά ΙΚΑ και ΕΛΔΕΟ θα καταχωρούνται χωριστά, με βάση τα ποσοστά που αναφέρονται παραπάνω.

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ ΤΕΛΟΥΣ

(Π.Ε.Π.Τ)

Το ανασχεδιασμένο έντυπο Π.Ε.Π.Τ. θα χρησιμοποιείται πλέον σε όλους τους ελέγχους ανεξάρτητα από τη χρονική περίοδο που αφορούν. Ωστόσο, όταν προκύπτει ανάγκη για καταλογισμό προσθέτων τελών λόγω εκπρόθεσμων καταβολών εισφορών περιόδων απασχόλησης πριν και μετά την 1/1/02 θα συντάσσονται δύο ξεχωριστές Π.Ε.Π.Τ. (εγκ. 102/01, Κεφ. Γ παρ. 2 και 3). Το ίδιο έντυπο θα χρησιμοποιείται και για τα οικοδομοτεχνικά έργα. α) ΠΙΝΑΚΑΣ "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΧ/ΣΗΣ" Συμπληρώνεται σύμφωνα με τις προαναφερόμενες οδηγίες για τις Π.Ε.Ε. β) ΠΙΝΑΚΑΣ "ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ ΤΕΛΟΥΣ"

Στο πεδίο «ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ» αναγράφεται ο μήνας για τον οποίο κατεβλήθησαν εκπρόθεσμα οι εισφορές. Στο πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ» αναγράφεται η ημερομηνία της εκπρόθεσμης καταβολής των εισφορών. Στο πεδίο «ΤΡΑΠΕΖΑ ή ΥΠΟΚ/ΜΑ Ι.Κ.Α ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ» αναγράφεται το Υποκ/μα του ΙΚΑ ή οποιοδήποτε Πιστωτικό Ίδρυμα εισέπραξε τις εκπρόθεσμες εισφορές.

5

Στο πεδίο «ΑΡΙΘΜ. ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ» αναγράφεται ο αριθμός του αντίστοιχου παραστατικού είσπραξης(όταν επιβάλλεται πρόσθετο τέλος για εισφορές περιόδου απασχόλησης πριν την 1/1/02 αναγράφεται η αντίστοιχη σελίδα του Β.Α.Ε). ΠΡΟΣΟΧΗ: Το πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΚΑΛΥΨΗΣ» δεν συμπληρώνεται,

αλλά παραμένει κενό. Στο πεδίο «ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ ΤΕΛΟΥΣ» αναγράφεται το ποσοστό που προβλέπεται για την καθυστέρηση καταβολής των εισφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 και 14 του Ν.2972/01 (εγκ.1/02).

γ) ΠΙΝΑΚΑΣ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ» Ο πίνακας συμπληρώνεται με τα πλήρη στοιχεία των υπευθύνων, όπως προβλέπεται και για τις Π.Ε.Ε.

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΤΙΜΟΥ ΑΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ(Π.Ε.Π.Α.Ε.)

Το ανασχεδιασμένο έντυπο της Π.Ε.Π.Α.Ε. θα χρησιμοποιείται πλέον σε όλους τους ελέγχους. Το παλαιό έντυπο καταργείται.

α) ΠΙΝΑΚΑΣ "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΓΧ/ΣΗΣ" Στο πεδίο «ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ» συμπληρώνεται ο Α.Μ.Ε του εργοδότη Κοινών Επιχ/σεων (για οικοδομοτεχνικά έργα δεν συντάσσεται Π.Ε.Π.Α.Ε. άρθρο 2 παρ. 1 του Ν. 2556/97, εγκ. 38/98).

Τα υπόλοιπα στοιχεία της επιχ/σης καταχωρούνται όπως προβλέπεται και στις Π.Ε.Ε.

β) ΠΙΝΑΚΑΣ "ΑΝΑΛΥΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ" Αναγράφονται τα στοιχεία των ασφαλισμένων, η ημερομηνία του ελέγχου και τα ποσά των προστίμων αναλυτικά και συγκεντρωτικά, όπως προκύπτουν από τις επιμέρους στήλες του πίνακα.

γ) ΠΙΝΑΚΑΣ "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ" Ο πίνακας συμπληρώνεται με τα πλήρη στοιχεία των υπευθύνων, όπως προβλέπεται και για τις Π.Ε.Ε.

ΠΡΟΣΟΧΉ: Στο πεδίο "Α.Μ.Ε. ή Α.Μ.Ο.Ε." του πίνακα Υπευθύνων (δεύτερη σελίδα) διαγράφεται η ένδειξη Α.Μ.Ο.Ε.

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΘΕΤΗΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ

(Π.Ε.Π.Ε.Ε)

1. ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΜΕΧΡΙ 31/12/01. Όταν απαιτείται η σύνταξη Π.Ε.Π.Ε.Ε. για περιόδους απασχόλησης μέχρι 31/12/01 θα χρησιμοποιείται το ανασχεδιασμένο έντυπο (αριθμ. τυποποίησης : 120398094). Τα ποσοστά των πρόσθετων επιβαρύνσεων παραμένουν τα ίδια, όπως διαμορφώθηκαν από 1/3/99 (άρθρο 57 του Ν.2676/99, εγκ. 12/99 Κεφ. Γ').

α) ΠΙΝΑΚΑΣ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΧ/ΣΗΣ»

Συμπληρώνεται σύμφωνα με τις προαναφερόμενες οδηγίες για τις Π.Ε.Ε. β) ΠΙΝΑΚΑΣ «ΑΝΑΛΥΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ»

Τα στοιχεία του πίνακα αυτού συμπληρώνονται πλήρως, όπως προβλέπεται στο έντυπο. Στο πεδίο «ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ» οι εγγραφές για κάθε ασφαλισμένο γίνονται κατ' έτος και όχι κατά μήνα, όπως αναγράφει το έντυπο.

Στο πεδίο «ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ», αναγράφεται κατά περίπτωση ο αριθμός της σχετικής Π.Ε.Ε. ή της ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ (όταν πρόκειται για οικοδομοτεχνικό έργο).

γ) ΠΙΝΑΚΑΣ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ»

Ο πίνακας συμπληρώνεται με τα πλήρη στοιχεία των υπευθύνων, όπως προβλέπεται και για τις Π.Ε.Ε. 2. ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΠΟ 1/1/02 ΚΑΙ ΜΕΤΑ

Για χρονικές περιόδους απασχόλησης μετά την 1/1/02 θα χρησιμοποιείται το νέο έντυπο Π.Ε.Π.Ε.Ε. (αριθμ. τυποποίησης: 120398095).

Το έντυπο αυτό συντάσσεται για τον καταλογισμό των προσθέτων επιβαρύνσεων εισφορών για τις παραβάσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 7 του Ν. 2972/01. Οι εν λόγω παραβάσεις και τα αντίστοιχα αυτών ποσοστά προσθέτων επιβαρύνσεων έχουν ως εξής:

α) Σε αναπόγραφο εργοδότη, που απασχολεί προσωπικό υπαγόμενο στην ασφάλιση του ΙΚΑ, επιβάλλεται πρόσθετη επιβάρυνση ποσοστού 70% επί των καταλογιζόμενων (απαιτητών) εισφορών.

β) Μη υποβολή Α.Π.Δ.:

1η περίπτωση: Σε απογεγραμμένο εργοδότη, που απασχολεί προσωπικό υπαγόμενο στην ασφάλιση του Ι.Κ.Α και δεν υπέβαλε ποτέ Α.Π.Δ. επιβάλλεται πρόσθετη επιβάρυνση ποσοστού 50% επί των καταλογιζομένων (απαιτητών) εισφορών.

2η περίπτωση: Α.Π.Δ. που υποβάλλεται μετά τη λήξη προθεσμίας υποβολής της αμέσως επομένης Α.Π.Δ., συνεπάγεται την επιβολή πρόσθετης επιβάρυνσης ποσοστού 50% επί του ποσού των εισφορών αυτής.

7

3η περίπτωση: Α.Π.Δ. στην οποία διαπιστώνεται μετά από έλεγχο ότι, δεν περιλαμβάνονται ένας η περισσότεροι εργαζόμενοι συνεπάγεται την επιβολή πρόσθετης επιβάρυνσης ποσοστού 50% επί του ποσού των εισφορών που αφορά τους μη δηλωθέντες εργαζόμενους.

γ) Υποβολή εκπρόθεσμης Α.Π.Δ. Εκπρόθεσμη είναι η Α.Π.Δ. που υποβάλλεται μετά τη λήξη της προθεσμίας που κατά περίπτωση ορίζεται (άρθρο 16 του Καν. Διαδ. Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ.) και πριν τη λήξη προθεσμίας υποβολής της αμέσως επόμενης Α.Π.Δ. Στην περίπτωση αυτή επιβάλλεται πρόσθετη επιβάρυνση ποσοστού 30% επί των εισφορών που δηλώνονται μ' αυτήν. δ) Υποβολή ανακριβούς Α.Π.Δ. Ανακριβής είναι η Α.Π.Δ. για την οποία προκύπτει διαφορά μεταξύ των εισφορών που δηλώνονται μ' αυτήν και των εισφορών που υπολογίζονται κατά τον έλεγχο και αφορούν διαφορά ημερών εργασίας, αποδοχών, κλάδου ασφάλισης ή άλλων στοιχείων που προσδιορίζουν την ορθή υπαγωγή στην ασφάλιση. Η ανακριβής Α.Π.Δ. συνεπάγεται την επιβολή πρόσθετης επιβάρυνσης ποσοστού 30% επί του ποσού της διαφοράς των εισφορών που δηλώθηκαν από τον εργοδότη και αυτών που υπολογίσθηκαν από την Υπηρεσία. ε) Σ' εργοδότες που εκτελούν ιδιωτικά οικοδομοτεχνικά έργα και σε βάρος τους καταλογίζονται εισφορές πέραν των δηλωθεισών στην Α.Π.Δ., βάσει συντελεστών που προβλέπονται στο αρθρ. 38 του Κανονισμού Ασφάλισης Ι.Κ.Α, επιβάλλεται πρόσθετη επιβάρυνση ποσοστού 50% επί του ποσού των εισφορών που τους καταλογίζεται.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Όταν συντρέχουν προϋποθέσεις επιβολής πρόσθετης επιβάρυνσης για περισσότερες της μιας από τις προαναφερόμενες παραβάσεις, τότε επιβάλλεται το ποσό που αντιστοιχεί στην παράβαση με το μεγαλύτερο ποσοστό.

Παραδείγματα:

1. Σ' εργοδότη που δεν έχει απογραφεί (ποσοστό πρόσθετης επιβάρυνσης 70%) και κατά συνέπεια δεν υπέβαλε Α.Π.Δ. (ποσοστό πρόσθετης επιβάρυνσης 50%), επιβάλλεται πρόσθετη επιβάρυνση ποσοστού 70% (το μεγαλύτερο ποσοστό που προβλέπεται για τις διαπραχθείσες παραβάσεις).

2. Σ' εργοδότη που υπέβαλε Α.Π.Δ. εκπρόθεσμα (ποσοστό πρόσθετης επιβάρυνσης 30%) η οποία περιείχε και ανακριβή στοιχεία (ποσοστό πρόσθετης επιβάρυνσης 30%), επιβάλλεται πρόσθετη επιβάρυνση ποσοστού 30% επί του συνολικού ποσού των εισφορών (εισφορές εκπρόθεσμης Α.Π.Δ. + εισφορές που αντιστοιχούν στα ανακριβή στοιχεία).

Η αιτιολόγηση καταλογισμού της πρόσθετης επιβάρυνσης πρέπει να είναι πλήρης και ακριβής, περιγράφοντας το είδος της παράβασης.

Για την συμπλήρωση των πινάκων «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΧ/ΣΗΣ» και «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ» ισχύουν οι οδηγίες που προαναφέρθηκαν για τις Π.Ε.Ε. Στον πίνακα «ΑΝΑΛΥΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ» συμπληρώνονται όλα τα πεδία που υπάρχουν με τα αντίστοιχα ζητούμενα στοιχεία.

8

Όταν επιβάλλεται Π.Ε.Π.Ε.Ε. λόγω υποβολής Α.Π.Δ. μετά τη λήξη της σχετικής προθεσμίας, δεν αναγράφονται στοιχεία ασφαλισμένων αλλά καταχωρείται μόνο ο αριθμός πρωτοκόλλου παραλαβής και η ημερομηνία υποβολής της αντίστοιχης Α.Π.Δ. Τα ποσά των Π.Ε.Π.Ε.Ε., που συντάσσονται για τις παραβάσεις του άρθρου 7 του Ν. 2972/01, δεν επιβαρύνονται με πρόσθετα τέλη.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Λεπτομερείς οδηγίες για την διαδικασία επιβολής των προαναφερόμενων πρόσθετων επιβαρύνσεων για περιόδους απασχόλησης από 1/1/02 και μετά θα σταλούν με νεότερη εγκύκλιο διαταγή μας, με την οποία θα σας κοινοποιηθούν και οι διατάξεις του "Κανονισμού Διαδικασιών Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ.", ώστε μέχρι τότε να μην συντάσσονται οι εν λόγω τίτλοι πρόσθετων επιβαρύνσεων.

ΠΡΑΞΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΤΙΜΟΥ (Π.Ε.Α.Π.)

Το νέο αυτό έντυπο χρησιμοποιείται για τον καταλογισμό του αυτοτελούς προστίμου, που επιβάλλεται λόγω παράβασης των διατάξεων των άρθρων 5 και 6 του Ν. 2972/01 και 11-14 του Καν. Διαδ. Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ. που ισχύουν από 1/1/02. Οι παραβάσεις και τα αντίστοιχα ποσά αυτοτελών προστίμων κατ' άρθρο, έχουν ως εξής:

1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΚΤΑΚΤΗΣ Α.Π.Δ. (Άρθρο 5) α. Υποχρέωση υποβολής έκτακτης Α.Π.Δ., εντός οκτώ (8) εργασίμων ημερών από τη διακοπή απασχόλησης του συνόλου του προσωπικού τους,, έχουν όλοι οι εργοδότες κοινών επιχ/σεων. β. Υποχρέωση υποβολής έκτακτης Α.Π.Δ, μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του τρίτου μήνα από τη διακοπή των εργασιών, έχουν όλοι οι εργοδότες οικοδομοτεχνικών έργων σε περίπτωση διακοπής των εργασιών για διάστημα μεγαλύτερο των τριών (3) μηνών.

Στους εργοδότες που δεν τηρούν τις ανωτέρω υποχρεώσεις τους επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο ποσού 150,00 ΕΥΡΩ.

2 ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ( Άρθρο 6. παρ. 1 περ. α') Οι περιπτώσεις κατά τις οποίες ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει στο αρμόδιο Υποκ/μα Ι.Κ.Α μεταβολές των στοιχείων του, που έχουν καταχωρηθεί στο Μητρώο Εργοδοτών του ΙΚΑ, καθώς και τα αντίστοιχα αυτοτελή πρόστιμα που επιβάλλονται για την εκπρόθεσμη ή μη δήλωση τους, είναι οι κατωτέρω:

9

Εργοδότες κοινών επιχειρήσεων: Αλλαγή των κατά νόμο υπευθύνων και αλλαγή επωνυμίας της επιχ/σης. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 300,00 ΕΥΡΩ.

Έναρξη απασχόλησης προσωπικού σε νέο παρ/μα του εργοδότη. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Διακοπή απασχόλησης προσωπικού μόνο στην έδρα ή μόνο σε παράρτημα, αν ο εργοδότης απασχολεί προσωπικό και στην έδρα και σε ένα ή περισσότερα παραρτήματα του. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Οριστική διακοπή εργασιών έδρας ή παραρτήματος του εργοδότη ή και των δύο. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Επαναλειτουργία και έναρξη απασχόλησης προσωπικού στην έδρα ή σε παράρτημα του εργοδότη ή και στα δύο. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Μεταφορά της έδρας ή παραρτήματος του εργοδότη είτε στην ασφαλιστική περιοχή του ίδιου Υποκ/τος ή Παρ/τος του ΙΚΑ, είτε στην ασφαλιστική περιοχή άλλου Υποκ/τος ή Παρ/τος του ΙΚΑ. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Αλλαγή στοιχείων των υπευθύνων της επιχ/σης, καθώς και αλλαγή του τόπου κατοικίας ή διαμονής αυτών, όπως επίσης μεταβολή της νομικής μορφής ή της δραστηριότητας της επιχ/σης. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Εργοδότες οικοδομοτεχνικών έργων: Αλλαγή των κατά νόμο υπευθύνων και αλλαγή επωνυμίας εργοδότη. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 300,00 ΕΥΡΩ.

Αλλαγή έδρας εργοδότη. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Αλλαγή χρήσης ιδιωτικού έργου ή τμήματος αυτού. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Αποπεράτωση ιδιωτικού έογου. Το ποόστιαο ανέοϊεται στα ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

Αλλαγή στοιχείων των υπευθύνων του εργοδότη καθώς και αλλαγή του τόπου κατοικίας ή διαμονής αυτών. Το πρόστιμο ανέρχεται στο ποσό των 150,00 ΕΥΡΩ.

10

Επισημαίνεται ιδιαίτερα η ανάγκη της πλήρους και ακριβούς περιγραφής της παράβασης, η οποία πρέπει να ανταποκρίνεται στο ποσό του προστίμου που επιβάλλεται, σύμφωνα με τις προαναφερόμενες διατάξεις.

Στην Π.Ε.Α.Π. δεν απαιτείται ανάλυση ποσών και καταχώρηση στοιχείων ασφαλισμένων, διότι οι παραβάσεις, για τις οποίες επιβάλλονται τα πρόστιμα αυτά, δεν σχετίζονται με ασφάλιση και καταβολή εισφορών. Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώνει τις μεταβολές των στοιχείων του τόσο στο Υποκ/μα ή Παρ/μα Ι.Κ.Α., στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου ανήκει η έδρα του, όσο και στα Υποκ/ματα ή Παρ/ματα Ι.Κ.Α. που έχουν απογραφεί οικοδομοτεχνικά έργα του.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Λεπτομερείς οδηγίες για την διαδικασία επιβολής των προαναφερόμενων αυτοτελών προστίμων θα σταλούν με νεότερη εγκύκλιο διαταγή μας, με την οποία θα σας κοινοποιηθούν και οι διατάξεις του "Κανονισμού Διαδικασιών Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ.", ώστε μέχρι τότε να μην συντάσσονται οι εν λόγω τίτλοι αυτοτελών προστίμων.

11

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΝΤΥΠΩΝ

Εκθέσεις Ελέγχου Π.Ε.Ε., που συντάσσονται από τα Υποκ/τα Ι.Κ.Α, σε βάρος εργοδοτών κοινών επιχ/σεων και οικοδομοτεχνικών έργων για εισφορές χρονικής περιόδου απασχόλησης από την 1/1/2002 και μετά, οι οποίες περιέχουν ασφαλισμένους (έστω και αν δεν περιλαμβάνουν ημέρες ασφάλισης) και μόνο αυτές αποστέλλονται στο Κέντρο Επεξεργασίας μετά την οριστικοποίηση τους (οι Π.Ε.Ε. των οικοδομοτεχνικών έργων δεν αποστέλλονται οι ίδιες αλλά οι συνοδεύουσες αυτές ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ). Π.Ε.Ε που εκδίδονται μετά από έλεγχο για τροποποίηση Πακέτου Κάλυψης (διαφορά ασφαλίστρου) δεν αποστέλλονται στο Κέντρο Επεξεργασίας. Για τον τρόπο ενημέρωσης της ασφαλιστικής ιστορίας των ασφαλισμένων θα ακολουθήσουν οδηγίες σε επόμενο έγγραφο μας. Οι Π.Ε.Ε. που εκδίδονται λόγω της ύπαρξης διαφοράς μεταξύ των δηλωθεισών με την Α.Π.Δ. εισφορών και των καταβληθεισών δεν περιέχουν ασφαλισμένους στις Εκθέσεις Ελέγχου τους και δεν αποστέλλονται στο Κέντρο Επεξεργασίας. Οι Π.Ε.Π.Τ., Π.Ε.Π.Α.Ε., Π.Ε.Π.Ε.Ε. και Π.Ε.Α.Π. ανεξαρτήτως της χρονικής περιόδου που αναφέρονται δεν αποστέλλονται στο Κέντρο Επεξεργασίας, αλλά διαχειρίζονται στο Υποκ/μα. Η αρίθμηση όλων των Πράξεων Επιβολής θα συνεχίσει να γίνεται από τα αντίστοιχα βιβλία ( «ΒΙΒΛΙΟ Π.Ε.Π.Ε.Ε.» κλπ.) , τα οποία τηρούνται στα Τμήματα Εσόδων όλων των Υποκ/των, ενώ η ταξινόμηση τους κατά τη σύνταξη των χρηματικών καταλόγων, θα γίνεται κατά τη γνωστή διαδικασία. Τα έντυπα Π.Ε.Ε., Π.Ε.Π.Τ. κ.λπ., που εκτυπώνονται από το Κέντρο Επεξεργασίας μετά τους ελέγχους και την επεξεργασία των Α.Π.Δ. και των καταβολών των εργοδοτών, δεν αποτελούν αυτά τα ίδια πράξεις με την έννοια του νομίμου τίτλου προς είσπραξη, αλλά διαβιβάζονται στο αρμόδιο Υποκατάστημα του Ι.Κ.Α., όπου αριθμούνται, υπογράφονται και διαχειρίζονται όπως και μέχρι σήμερα. Σε περίπτωση που εν τω μεταξύ έχει γίνει η καταβολή του αντίστοιχου ποσού από τον εργοδότη, τα έντυπα αυτά δεν γίνονται πράξεις και αρχειοθετούνται σε ειδικό κλασέρ με ένδειξη «ΑΝΕΠΙΔΟΤΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ» , με αιτιολογημένη έκθεση που υπογράφει και ο προϊστάμενος του Τμήματος Εσόδων.

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΟΠΟΙΩΝ ΤΙΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΟΥΜΕΝΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΙΣΠΡΑΤΤΟΥΝ ΤΑ ΤΑΜΕΙΑ ΕΣΟΔΩΝ ΤΟΥ Ι.Κ.Α.

Οι Π.Ε.Ε. που εκδίδονται από το Κέντρο Επεξεργασίας, θα φέρουν σε εμφανές σημείο την ένδειξη «Κ.ΕΠ», η οποία τίθεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους που χειρίζονται τις Π.Ε.Ε. αυτές. Στις πράξεις επιβολής, που αφορούν ενοποιημένες εισφορές ΙΚΑ και ΕΛΔΕΟ και συντάσσονται για χρονική περίοδο απασχόλησης από 1/1/2002 και εφεξής αναγράφεται χειρόγραφα ή με σφραγίδα η ένδειξη «ΙΚΑ - ΕΛΔΕΟ» επί όλων των αντιγράφων των πράξεων και του χρηματικού καταλόγου, προκειμένου να αντιμετωπιστεί διαχειριστικά από τα Τμήματα Οικονομικού των Υποκ/των και των Ταμείων του ΙΚΑ, ως προς τη

12

βεβαίωση και την είσπραξη των εισφορών αυτών σε σχέση με την κατανομή κατά φορέα εσόδου και τη σωστή απεικόνιση ανά λογ/σμό, κατά τη χρέωση και την πίστωση των καθυστερούμενων εισφορών.

Από το συνολικό ποσό εισφορών κάθε πράξης επιβολής ΙΚΑ και ΕΛΔΕΟ ποσοστό 70,41% αντιστοιχεί στις εισφορές ΙΚΑ και ποσοστό 29,59% αντιστοιχεί στις εισφορές ΕΛΔΕΟ.

Τα ποσά αυτά θα αναγράφονται ξεχωριστά δηλ. ποσό ΙΚΑ......και ποσό ΕΛΔΕΟ (συν/να υποδείγματα) από τον αρμόδιο υπάλληλο σύνταξης των πράξεων, ο οποίος υπολογίζει τα ποσά με βάση τα ανωτέρω ποσοστά.

Στη συγκεντρωτική κατάσταση Π.Ε.Ε. του χρηματικού καταλόγου θα καταχωρούνται σε χωριστά φύλλα οι Π.Ε.Ε. του Κ.ΕΠ. και οι λοιπές Π.Ε.Ε., τα οποία φύλλα όμως θα αποτελούν μια ενιαία συγκεντρωτική κατάσταση Π.Ε.Ε., του (ενιαίου) χρηματικού καταλόγου. Ο διαχωρισμός των Π.Ε.Ε. είναι αναγκαίος διότι με το συνολικό ποσό που προκύπτει από την άθροιση των Π.Ε.Ε. του Κ.ΕΠ., γίνονται λογιστικές εγγραφές μεταφοράς των απαιτήσεων από το Οικονομικό Τμήμα του Υποκαταστήματος, στο αρμόδιο Ταμείο του ΙΚΑ. Στην «ΤΡΙΠΛΟΤΥΠΗ ΠΕΡΙΛΗΠΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ» (ή διπλότυπη ανάλογα) θα αναγράφεται το συνολικό ποσό που προκύπτει από την άθροιση των Π.Ε.Ε. του Κέντρου Επεξεργασίας (Κ.ΕΠ) στη στήλη «ΑΛΛΗ ΑΙΤΙΑ» του εντύπου. Η ένδειξη «ΑΛΛΗ ΑΙΤΙΑ» θα διαγράφεται και θα αναγράφεται σε αυτή την περίπτωση η ένδειξη «ΣΥΝΟΛΟ Π.Ε.Ε. Κ.ΕΠ». Επίσης, όταν τα παραστατικά (πράξεις επιβολής ...........) αφορούν ποσά ενοποιημένων εισφορών ΙΚΑ και ΕΛΔΕΟ, στην «ΤΡΙΠΛΟΤΥΠΗ ΠΕΡΙΛΗΠΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ» (ή διπλότυπη ανάλογα) το συνολικό ποσό αυτών, που προκύπτει από την άθροιση τους, θα αναγράφεται σε ξεχωριστή (κενή) στήλη της κατάστασης, αφού διορθωθεί ο τίτλος της στήλης σε «Π.Ε.Ε. κ.λπ. Ι.Κ.Α. και Ε.Λ.Δ.Ε.Ο.» (συν/νο υπόδειγμα).

Τέλος, σημειώνεται η αναγκαιότητα δημιουργίας «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ….», στην οποία συμπληρώνονται όλες οι ενδείξεις που ζητούνται από τους αρμόδιους υπαλλήλους και προσαρτάται στον αντίστοιχο χρηματικό κατάλογο που διαβιβάζεται στο Ταμείο ή την Ταμειακή Υπηρεσία για βεβαίωση, μαζί με την τριπλότυπη ή διπλότυπη ανάλογα περιληπτική κατάσταση βεβαίωσης (συν/νο υπόδειγμα). Στην κατάσταση αυτή αναγράφονται τα μερικά σύνολα ανά κατηγορία εσόδου στις αντίστοιχες στήλες. Επισημαίνεται ότι, σε περίπτωση που ακυρώνεται Π.Ε.Ε., Π.Ε.Π.Τ. κ.λπ., η οποία έχει αριθμηθεί και η οποία δεν θα περιληφθεί στον οικείο χρηματικό κατάλογο, θα συμπληρώνεται η στήλη «ΑΡ. Π.Ε.Ε., Π.Ε.Π.Τ. κ.λπ» καθώς και η στήλη «Α.Μ.Ε. ή Α.Μ.Ο.Ε.» και δίπλα θα αναγράφεται η ένδειξη «ΑΚΥΡΗ».

Ο ενιαίος χρηματικός κατάλογος διαβιβάζεται στο αρμόδιο Ταμείο με Υπηρεσιακό Σημείωμα, όπως γίνεται μέχρι σήμερα. Το Ταμείο μετά την παραλαβή, τη συμφωνία και την καταχώρηση των χρηματικών καταλόγων, πρέπει να πραγματοποιήσει τις ίδιες λογιστικές εγγραφές, με τον ίδιο τρόπο που προαναφέρεται για το Οικονομικό Τμήμα του Υποκαταστήματος.

13

Ιδιαίτερη προσοχή συνιστάται στις σωστές αθροίσεις των χρηματικών καταλόγων και όσον αφορά το τμήμα των Π.Ε.Ε. του Κ.ΕΠ., αλλά και όσον αφορά το συνολικό ποσό που προκύπτει από την άθροιση όλων των Π.Ε.Ε. του χρηματικού καταλόγου, το οποίο είναι το οφειλόμενο ποσό (χρέωση) που βεβαιώνεται προς είσπραξη.

Όσον αφορά τον τρόπο είσπραξης των Π.Ε.Ε. του Κ.ΕΠ. καθώς και των υπολοίπων Π.Ε.Ε. από τα Ταμεία Εσόδων ή τα αντίστοιχα Τμήματα των Υποκαταστημάτων, έχουν δοθεί οδηγίες από τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (εγκ. 9/2002).

14

ΠΟΙΝΙΚΗ ΔΙΩΞΗ

Τα ανασχεδιασμένα έντυπα για την άσκηση ποινικής δίωξης, είναι τα εξής: ΜΗΝΥΤΗΡΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΚΑΤΗΓΟΡΗΤΗΡΙΟ ΚΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣΠΙΣΜΑ ΜΗΝΥΣΗ (ΓΙΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ)

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

α) ΜΗΝΥΤΗΡΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ &

β) ΚΑΤΗΓΟΡΗΤΗΡΙΟ Στον πίνακα «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ», τόσο στις μηνυτήριες αναφορές όσο και στα κατηγορητήρια, αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία των κατά νόμο υπευθύνων έναντι του Ι.Κ.Α για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών οι οποίοι, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις υπέχουν ποινική ευθύνη. Τα στοιχεία αυτά έχουν καταχωρηθεί στις σχετικές Π.Ε.Ε., για τις οποίες υποβάλλεται μηνυτήρια αναφορά, από τα επίσημα έγγραφα ορισμού υπευθύνων των εργοδοτών, τα οποία προσκομίζονται απαραιτήτως κατά την απογραφή η την δήλωση μεταβολής των στοιχείων του εργοδότη. Όταν οι υπεύθυνοι (μηνυόμενοι) της επιχ/σης είναι περισσότεροι από τρείς (3) θα χρησιμοποιείται και η δεύτερη σελίδα των εντύπων. Εφόσον και αυτή δεν αρκεί θα επισυνάπτονται τόσα φωτοαντίγραφα της όσα είναι αναγκαία προκειμένου να καταχωρηθούν όλοι οι υπεύθυνοι. Επισημαίνεται ότι, το έντυπο έχει τροποποιηθεί ως προς το κείμενο, προκειμένου να περιλαμβάνει και το ποσό του Ε.Λ.Δ.Ε.Ο., όταν πρόκειται για εργοδότη Οικοδομοτεχνικού Έργου, μετά την ενοποίηση των εισφορών Ι.Κ.Α. και Ε.Λ.Δ.Ε.Ο. (ενιαίο ποσό) και τη σύνταξη ενιαίας Π.Ε.Ε. για χρονική περίοδο απασχόλησης μετά την 1/1/2002. Όλες οι Π.Ε.Ε. για τις οποίες συντάσσεται χρηματικός κατάλογος κάθε μήνα, ανεξάρτητα αν γι' αυτές υποβάλλονται ή όχι μηνυτήριες αναφορές, θα καταχωρούνται στην «ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Π.Ε.Ε. ΜΕ ή ΧΩΡΙΣ ΜΗΝΥΤΗΡΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ» (συν/νο υπόδειγμα), όπου θα συμπληρώνονται οι ενδείξεις που αναφέρονται στις αντίστοιχες στήλες αυτής. Η κατάσταση θα τηρείται με ευθύνη του Προϊσταμένου Εσόδων μαζί με τις Π.Ε.Ε. τις οποίες περιλαμβάνει στο αρχείο των Π.Ε.Ε..

γ) ΚΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣΠΙΣΜΑ Συντάσσεται ξεχωριστά για κάθε μηνυόμενο και περιέχει ανάλυση των καταλογιζόμενων με την αντίστοιχη Π.Ε.Ε. εισφορών (εργοδότη και εργαζομένων). δ) ΜΗΝΥΣΗ (ΓΙΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ). Το έντυπο αυτό συντάσσεται για υποβολή μήνυσης σε μεσεγγυούχο - φύλακα κατασχεθέντων (κινητών) στην περίπτωση που δεν εμφανίσει και παραδώσει αυτά στον επί του πλειστηριασμού υπάλληλο (για τη διενέργεια πλειστηριασμού που επισπεύδει το ΙΚΑ), με συνέπεια τη ματαίωση αυτού. Στην περίπτωση αυτή, ο υπαίτιος της ματαίωσης του πλειστηριασμού, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 15 σε συνδυασμό με το άρθρο 20 του ΝΔ 356/74 (ΚΕΔΕ) διώκεται βάσει των διατάξεων του άρθρου 177 του Ποινικού Κώδικα, για το αδίκημα της παραβίασης κατάσχεσης.

15

Ο πίνακας με τα στοιχεία του υπευθύνου συμπληρώνεται με τα πλήρη στοιχεία του μηνυομένου προσώπου (μεσεγγυούχου - φύλακα). Στο πεδίο «Ιδιότητα στην Επιχ/ση - Έναρξη» συμπληρώνεται η ιδιότητα του μηνυομένου, όπως αυτή εμφανίζεται από τα στοιχεία της απογραφής του εργοδότη -οφειλέτη του ΙΚΑ. Σε περίπτωση όμως που από τον δικαστικό επιμελητή ορίζεται άλλο πρόσωπο (εκτός των κατά νόμο υπευθύνων του εργοδότη) π.χ. ένας υπάλληλος, στο πεδίο αναγράφεται «υπάλληλος του (εργοδότη) οφειλέτη». Στην ένδειξη ‘......για ποσό ληξιπρόθεσμων οφειλών ...............€», αναγράφεται το ποσό οφειλής για το οποίο επιβλήθηκε η συγκεκριμένη κατάσχεση, της οποίας ο αριθμός και το έτος, καθώς και το ονοματεπώνυμο του δικαστικού επιμελητή και το Πρωτοδικείο που αυτός υπάγεται, αναγράφονται στις αντίστοιχες γραμμές του κειμένου (1η

παράγραφος κάτω από τον πίνακα στοιχείων του υπευθύνου). Στην τελευταία παράγραφο του κειμένου της 1ης σελίδας στην ένδειξη «το υπ' αριθμ /..../…. Πρόγραμμα ….» αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου του προγράμματος πλειστηριασμού, ο αύξων αριθμός του και η ημερομηνία πρωτοκόλλου. Στην ένδειξη «ημερομηνία η ........»της ίδιας παραγράφου, αναγράφεται η ημερομηνία διενέργειας (και στην προκειμένη περίπτωση ματαίωσης) του πλειστηριασμού καθώς και η διεύθυνση που είχε ορισθεί για τη διενέργεια αυτού.

Στην ένδειξη «από το υπ' αριθμ ............ / ..................... προσκομιζόμενο ...» αναγράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία του αποδεικτικού επίδοσης του προγράμματος, το οποίο αποδεικνύει ότι ο μεσεγγυούχος έλαβε νομίμως γνώση του προγράμματος πλειστηριασμού. Επίσης, αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του δικαστικού επιμελητή που συνέταξε και διεκπεραίωσε το εν λόγω πρόγραμμα πλειστηριασμού. Σημειώνεται εδώ ότι, ο δικαστικός επιμελητής στον οποίο ανατέθηκε το πρόγραμμα, δεν είναι απαραίτητα ο ίδιος που επέβαλε τη σχετική κατάσχεση. Επίσης, αναγράφεται και το Πρωτοδικείο, στο οποίο υπάγεται ο εν λόγω δικαστικός επιμελητής. Στην ένδειξη «........υπάλληλο - Συμβολαιογράφο ........................................» αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του Συμβολαιογράφου που είχε ορισθεί για τη διενέργεια του πλειστηριασμού. Στην ένδειξη «...υπ ' αριθμ .................... /....................................... πράξη ματαίωσης …. » αναγράφεται ο αριθμός της πράξης ματαίωσης που συνέταξε ο Συμβολαιογράφος και στη θέση της ημερομηνίας, η ημερομηνία διενέργειας (ματαίωσης) του πλειστηριασμού. Στο έγγραφο αυτής της μήνυσης επισυνάπτονται και διαβιβάζονται προς τον αρμόδιο Εισαγγελέα, σε επικυρωμένα φωτοαντίγραφα, τα παρακάτω έγγραφα: 1. Έκθεση Κατάσχεσης υπ' αριθμ ..................... /.............. 2. Αποδεικτικό Επίδοσης Κατάσχεσης υπ' αριθμ .................../ ............. 3. Πρόγραμμα Πλειστηριασμού υπ' αριθμ.............. / ....... /....................

4. Αποδεικτικό Επίδοσης προγράμματος, πλειστηριασμού (προς το μεσεγγυούχο -Φύλακα) υπ' αριθμ .......... /..............

5. Πράξη ματαίωσης πλειστηριασμού υπ' αριθμ ........... /...................

16

Τονίζεται η ανάγκη να υποβάλλονται ανελλιπώς μηνύσεις για πλειστηριασμούς που ματαιώνονται με υπαιτιότητα των οφειλετών.

Οι μηνύσεις που υποβάλλονται από τις Ταμειακές Υπηρεσίες των Υποκ/των και τα Τμήματα Διοικ/κής Εκτέλεσης των Ταμείων του ΙΚΑ, καταχωρούνται στην «ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΗΝΥΣΕΩΝ ΜΑΤΑΙΩΘΕΝΤΩΝ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΩΝ» (συν/νο υπόδειγμα), στην οποία συμπληρώνονται οι στήλες που αναγράφονται, ανά Υποκ/μα και ανά μήνα, και τηρούνται με ευθύνη των προϊσταμένων σε σχετικά κλασέρ στα αντίστοιχα τμήματα.

Σημείωση: Σε όλα τα προαναφερόμενα έντυπα οι ενδείξεις «Α.Μ.Ε. ή Α.Μ.Ο.Ε.» και «Επιχείρηση ή Οικοδομοτεχνικό Έργο» διαγράφεται κατά περίπτωση αναλόγως αν πρόκειται για εργοδότη Κοινής Επιχείρησης ή Οικοδομοτεχνικού Έργου.

Συν/να υποδείγματα :Χρηματικών Καταλόγων Τριπλ. Περιλ. Κατ/σης Βεβαίωσης Αριθμ. Κατάστ. Πράξεων Επιβολής Μηνυτήριας αναφοράς Κατηγορητηρίου Κλητήριου θεσπίσματος Μήνυσης (για ματαίωση πλειστηριασμού) Κατάστασης Π.Ε.Ε. με ή χωρίς μηνυτήρια αναφορά Κατάστασης μηνύσεων ματαιωθέντων πλειστηριασμών

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΧΡ. ΚΑΛΛΙΑΝΤΕΡΗΣ

17