ΟΔΗΓΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΙΑΤΡΙΒΩΝ ΤΗΣ UNESCO

ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ : ΜΑΥΡΟΜΙΧΑΛΗ ΜΑΡΙΝΑ ΣΓΟΥΡΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΑ

ΕΠΟΠΤΕΙΑ: ΣΑΡΑΝΤΟΣ ΚΑΠΙΔΑΚΗΣ

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ

ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ-ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΚΕΡΚΥΡΑ 2005

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΛΟΓΟΣ

Κεφάλαιο 1ΕΙΣΑΓΩΓΗ: Σκοπός και πλαίσιο δράσης αυτού του εγγράφου (Edward Fox)

1.1. Τι είναι ηλεκτρονικές διατριβές (Edward Fox)1.1.1. Οι ηλεκτρονικές διατριβές ως ένα νέο είδος εγγράφου (Edward Fox)

1.2. Γιατί ηλεκτρονικές διατριβές (Edward Fox) 1.2.1 Ελαχιστοποίηση της επαναλαμβανόμενης προσπάθειας (Edward Fox)

1.2.2. Βελτίωση της διαφάνειας (Edward Fox)1.2.3. Εποτάχυνση της ροής της εργασίας (Edward Fox)1.2.4. Δαπάνες και κέρδη (Edward Fox)

1.3. Σκοπός, στόχοι, αντικείμενο των δραστηριοτήτων των ηλεκτρονικών διατριβών (Edward Fox)

1.3.1. Βοηθώντας τους σπουδαστές να είναι καλύτερα προετοιμασμένοι (Edward Fox)1.3.1.1. Βοηθώντας τους σπουδαστές να είναι πρωτότυποι (Joseph M. Moxle)1.3.1.2. Βοηθώντας τους σπουδαστές να δικτυώνονται επαγγελματικά(Joseph M. Moxley)1.3.2. Βελτίωση της Μεταπτυχιακής εκπαίδευσης και ποιότητα/ εκφραστικότητα των ηλεκτρονικών υπολογιστών (Edward Fox)1.3.2.1. Βοηθώντας το διδακτικό προσωπικό: πως επωφελείται από τις ηλεκτρονικές διατριβές (Edward Fox)1.3.3. Αύξηση αναγνωσιμότητας των ηλεκτρονικών διατριβών, μετάδοση των αποτελεσμάτων των αναζητήσεων (Edward Fox) 1.3.4. Βοηθώντας τα πανεπιστήμια να αναπτύξουν υποδομή και υπηρεσίες ψηφιακών βιβλιοθηκών (Edward Fox) 1.3.5. Αύξηση διαμοιρασμού και της συνεργασίας ανάμεσα στα πανεπιστήμια και τους φοιτητές (Edward Fox)1.3.6. Ανατίμηση της πρόσβασης στην πανεπιστημιακή έρευνα (Edward Fox) 1.3.6.1. Αναζήτηση (Edward Fox01.3.6.2. Πλοήγηση: ταξινομικά συστήματα και ταξινομικά σχήματα χρησιμοποιούμενα στα διάφορα γνωστικά αντικείμενα (Edward Fox)

1.3.6.3. Πολύ γνωστοί ιστότοποι/πηγές των ηλεκτρονικών διατριβών Susan Dobratz

1.4. Σύντομη ιστορία των δραστηριοτήτων για τις ηλεκτρονικές διατριβές (Edward Fox) 1.5. Παγκόσμια συνεργασία στις δραστηριότητες για τις ηλεκτρονικές διατριβές (Edward Fox) 1.6. Επισκόπηση του υπόλοιπου οδηγού (Edward Fox)

Κεφάλαιο2Πανεπιστήμια 2.1 Γιατί το ETD; (Ana Pavani) 2.1.1 Λόγοι και στρατηγικές για την αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών διατριβών και πραγματειών (Ana Pavani) 2.2 Πώς να δημιουργήσουμε ένα πρόγραμμα ETD; ( Ana Pavani)

2.2.1 Εκδοχές εικονογραφημένων προσεγγίσεων, χρονοδιαγράμματα και ροή εργασίας (Edward Fox and Jose H. Canos Cerda) 2.2.2 Ο ρόλος της Μεταπτυχιακής Σχολής/Μεταπτυχιακού Προγράμματος ( John Eaton) 2.2.3 Ο ρόλος της Βιβλιοθήκης και των Αρχείων (Gail McMillan) 2.3 Ποιες είναι οι κύριες ανησυχίες και οι λύσεις τους; 2.3.1 Δικαιώματα Πνευματικής Περιουσίας (Gail McMillan and Edward Fox) 2.3.2 Εκδότες (Gail McMillan)

2.3.3 Οι ανθρώπινες πηγές και η εξειδίκευση που χρειάζονται για ένα Πρόγραμμα ETD (Gail McMillan, Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ)

2.3.4 Πηγές για χρηματοδότηση ( Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών, Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ)

2.3.5 Δαπάνες (Gail McMillan,Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ)2.3.5.1 Χρεώσεις Διαδικασιών (Edward Fox)

2.3.5.2 Προϋπολογισμοί (Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ)2.4 Αξιολόγηση και Μετρήσεις (Gail McMillan, Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ,

Joan Lippincott) 2.4.1 Εισαγωγή (Joan Lippincott)

2.4.2 Τύποι Αξιολόγησης (Joan Lippincott) 2.4.3 Η διαδικασία αξιολόγησης και μέτρησης (Joan Lippincott) 2.4.4 Χρήσιμα μοντέλα για τη μέτρηση της παραγωγής και της χρήσης τωνETD (Joan Lippincott)

2.4.5 Στατιστικές και χρήση (Gail McMillan)2.4.6 Μέτρηση στα σχετικά γενικότερα πλαίσια (Joan Lippincott and Jose H. Canos Cerda)2.4.7 Κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή ενός προγράμματοςαξιολόγησης για τις ΗΔ (Joan Lippincott)2.4.8 Παρατηρήσεις των φοιτητών (Gail McMillan)2.4.9 Λίστα Πηγών (Joan Lippincott)

2.5 Πρωτοβουλίες πολιτικής: Εθνικές, περιφερειακές και τοπικές, ειδικές σε σχέση με το θέμα , προσδιορισμός γλώσσας

2.5.1 Πρωτοβουλίες πολιτικής: Η περίπτωση της Γαλλίας (Jean Paul Ducasse) 2.6 Ηλεκτρονικό Εμπόριο: μέθοδοι βασισμένες σε εισφορές (Αυστραλιανό πρόγραμμα ψηφιακών διατριβών, Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ)

Κεφάλαιο 3Φοιτητές (Edward Fox) 3.1. Πώς να μάθετε για τις ηλεκτρονικές διατριβές (Edward Fox, Joserh M. Moxley) 3.1.1. Η σπουδαιότητα να ικανοποιηθούν οι τοπικές ανάγκες (Edward Fox) 3.1.2. Μαθαίνοντας από άλλες ηλεκτρονικές διατριβές (Edward Fox) 3.2. Πώς να πρετοιμάσετε μια ηλεκτρονική διατριβή (Edward Fox) 3.2.1. Επισκόπηση: γράφοντας με τους επεξεργαστές κειμένων και δομής (Edward Fox

3.2.2. Γράφοντας με τα συστήματα επεξεργασίας κειμένου (Edward Fox) 3.2.2.1 Microsoft Word και Office 2000 (Joseph M. Moxley) 3.2.2.1.1. Χρησιμοποιώντας σελίδες στυλ (style sheets) (Susanne Dobratz) 3.2.2.1.2. Χρησιμα Plag-ins για το Microsoft Word(Jose H. Canos Cerda 3.2.2.2. Corel Word Perfect (Susanne Dobratz) 3.2.2.3. LaTeX (Susanne Dobratz) 3.2.2.4. ( Ενότητα που λέιπει ;) 108 3.2.2.4.1. Γράφοντας σε συστήματα επεξεργασίας κειμένου:

Framemaker,Humboltd-University Berlin 3.2.3. Γράφοντας απευθείας σε SGML/XML (Susanne Dobratz) 3.2.4. Πρετοιμασία ενός PDF κειμένου (Edward Fox, Susanne Dobratz) 3.2.5.1. Προετοιμασία για μετατροπή σε SGML/XML από το MS-WORD

(Susanne Dobratz, Viviane Bouletreau 3.2.5.2. Στο Word Perfect(Susanne Dobratz) 3.2.5.3. Προετοιμασία για μετατροπή σε SGML/XML με LaTeX (Susanne

Dobratz) 3.2.5.4. Ελεγχος και διόρθωση (Susanne Dobratz) 3.2.6. Συγκεντ΄ρώνοντας στοιχεία πολυμέσων (Simon Pockley) 3.2.7. Παρέχοντας τα μεταδεδομένα- μέσα και έξω από τα έγγραφα (Simon

Pockley) 3.2.8. Προστασία πνευματικής ιδιοκτησίας/πώς να αντιμετωπίσετε τη

λογοκλοπή (Edward Fox 3.3. Ονοματολογία προτύπων: ονόματα αρχείων, μοναδοκές ταυτότητες Aystralian Digital Theses Program 3.4. Πώς να υποβάλλετε την ηλεκτρονική διατριβή σας (Gail McMillan) 3.4.1. Τοπική υποστήριξη, Australian Digital Theses Program 3.4.2. Τυπική ροή εργασίας, τοπικές πολιτικές και διαδικασίες (Gail McMillan) 3.5. Πώς να γίνετε ερευνητές στην ηλεκτρονική εποχή: ευθύνες, ευκαιρίες, ζητήματα πρόσβασής, IPR, οφέλη για εσάς και τους άλλους (Edward Fox)

Κεφάλαιο 4Τεχνικά θέματα (Edward Fox) 4.1 Υποδομή (Edward Fox) 4.1.1 Περιεχόμενα: τοπικά, περιφερειακά, εθνικά παγκόσμια (Ana Pavani) 4.1.2 Διαδικτύωση (Ana Pavani) 4.1.3 Μονοκόμματη πρόσβαση: Πρωτοβουλία Ανοιχτών Αρχείων,

ομόσπονδη έρευνα (Edward Fox) 4.2 Παραγωγή ΗΔ 4.2.1 Γενική θεώρηση ((Edward Fox) 4.2.1.1 Εξοπλισμός που είναι απαραίτητος 4.2.1.2 Λογισμικό που είναι απαραίτητο (Charles Mayers) 4.2.2 Γλώσσες Περιγραφής Σελίδων (Melanie Warfel) 4.2.3 Γλώσσες Σήμανσης (Edward Fox) 4.2.3.1 Λογισμικό (Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, Πανεπιστήμιο Humboldt του

Βερολίνου, Πανεπιστήμιο της Λυών2) 4.2.3.2 DTD για ΗΔ (Πανεπιστήμιο Humboltd του Βερολίνου, Πανεπιστήμιο

Μόντρεαλ)

4.2.3.2.1 Εργαστήριο DTD του Βερολίνου (Πανεπιστήμιο Humboltd του Βερολίνου)

4.2.3.3 Υποστήριξη των μαθητών για την απευθείας συγγραφή σε XML (Dilshad Akhter, Edward Fox)

4.2.3.4 Μετατροπές (Πανεπιστήμιο Humboltd του Βερολίνου, Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, Πανεπιστήμιο της Λυών 2)

4.2.3.4.1. Word, Word Perfect ή άλλα RTF- ανταγωνιστικά εργαλεία (Charles Mayers, Πανεπιστήμιο της Λυών 2, Πανεπιστήμιο Humboltd του Βερολίνου)

4.2.3.4.2 LaTeX (Πανεπιστήμιο Humboltd του Βερολίνου) 4.2.3.5 Απόδοση της μορφής φύλλου (Πανεπιστήμιο της Λυών 2, Πανεπιστήμιο

Humboltd του Βερολίνου) 4.2.4 Μεταδεδομένα, διασταυρώσεις (Gail McMilan, Πανεπιστήμιο

Βερολίνου) 4.2.5 Ονομασίες Προτύπων (Edward Fox) 4.2.6 Κρυπτογράφηση, Υδατογραφία (Charles Mayers) 4.2.7 Συσκευασία (Tony Cargnelutti) 4.2.8 Προ-επεξεργασία 4.2.8.1 Δημιουργία εφεδρικών αντιγράφων, Ανακλαστήρες (Πανεπιστήμιο

Hymboltd του Βερολίονυ) 4.3 Διάδοση των ΗΔ (Edward Fox) 4.3.1 Αναγνώριση: URN, PURL,DOI (Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ) 4.3.2 Μοντέλα μεταδεδομένων για ΗΔ (Ana Pavani, Πανεπιστήμιο του

Μόντρεαλ, Πανεπιστήμιο Humboltd του Βερολίνου) 4.3.3 Καταλογογράφηση: MARC, DC,RDF (Ana Pavani, Gail McMilan,KSR) 4.3.4 Βάση δεδομένων και IR (Ana Pavani) 4.3.4.1 DiTeD και DIENST ( Jose Luis Borbinha, Nuno Freire) 4.3.4.1.2 ADT (Tony Cargnelutti) 4.3.4.1.3 Κυβερνο-διατριβές (Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ) 4.3.4.1.4 Η ΨΒ του VT και άλλα εργαλεία (Anthony Atkins) 4.3.4.1.5 Αυτοματοποίηση βιβλιοθηκών/ OPAC:VTLS (Edward Fox) 4.3.4.1.6 Συγκομιδή της λειτουργικότητας στη Γερμανία, Γαλλία

(Πανεπιστήμιο Humboltd του Βερολίνου) 4.3.4.1.7 Ο Ενιαίος Κατάλογος του NDLTD (Gail Gulbenkian) 4.3.5 Έρευνα 4.3.5.1 Μεταδεδομένα (Simon Pockley) 4.3.5.2 Πλήρες κείμενο (Edward Fox) 4.3.5.3 Γενική θεώρηση της SGML/ XML (Πανεπιστήμιο Humboltd του

Βερολίνου) 4.3.5.3.1 SGML/ XML και άλλες Γλώσσες Σήμανσης (Tejas Patel, Edward

Fox) 4.3.5.4 Πολυμέσα (Edward Fox) 4.3.6 Διατάξεις (Edward Fox)

Κεφάλαιο 5

Εκπαίδευση και εκπαιδευτές (Edward Fox0 5.1 Πρωτοβουλίες για την υποστήριξη των μελετών ΗΔ στη Λατινική

Αμερική (Johenn van Reenen) 5.2 Εργαλειοθήκες για τους εκπαιδευτές (Luc Grondin) 5.2.1 Αναγνώριση του τι είναι διαθέσιμο (Luc Grondin) 5.3 Επιδείξεις, εξηγήσεις (Gabriela Oruzar, Πανεπιστήμιο της Λυών 2) 5.3.1 Πρωτοβουλίες και Μελέτες (Gabriela Ortuzar) 5.3.2 Κατευθυντήριες και (Gabriela Ortuzar) 5.3.2.1 Συγκεκριμένες Κατευθυντήριες Γραμμές (Gabriela Ortuzar) 5.4 Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων σε ανοιχτή σύνδεση για την επίλυση

προβλημάτων (Πανεπιστήμιο της Λυών 2, Gabriela Ortuzar) 5.5 Βοήθεια στη ανάπτυξη μιας ευρείας τοπικής ομάδας (Αυστραλιανό

Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών) 5.6 Πρότυπα και συνεργασίες (Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών,

Gabriela Ortuzar) 5.7 Αποτέλεσμα/ Εξυπηρέτηση άλλων (Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών

Διατριβών) 5.7.1 Ανάπτυξη Κέντρων Εξειδίκευσης κατάλληλα και εξυπηρετικά

(Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών,Ιβηρο-Αμερικανική Κοινοπραξία Επιστμονικής και Τεχνολογικής Εκπαίδευσης)

Κεφάλαιο 6Το Μέλλον6.1. Αυξάνοντας τις πρωτοβουλίες για ηλεκτρονικές διατριβές (Edward Fox6.2. Μεταμορφώνοντας τη μεταπτυχιακή εκπαίδευση (Joseph M. Moxleuy) 6.3. Διαχειρίζοντας τις τςχνολογικές αλλαγές (Simon Pockley6.4. Διαλειτουργικότητα (Susanne Dobratz, Guyline Beadreau) 6.5. Ένα όραμα για το μέλλον Australian Digital Theses Program

Αλφαβητικό γλωσσάρι Βιβλιογραφία

ΠΡΟΛΟΓΟΣ

Ο οδηγός Ηλεκτρονικών Διατριβών της Unesco αποτελεί ένα χρήσιμο και πρωτότυπο βοήθημα για όλους εκείνους που ενδιαφέρονται να γνωρίσουν την σύγχρονη μορφή των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων και των ερευνητικών τους αποτελεσμάτων. Απευθύνεται σε ένα ευρύ κοινό, αποτελούμενο από σπουδαστές, καθηγητές, ερυνητές, αλλά και φορείς υπηρεσιών πληροφόρησης, όπως οι βιβλιοθήκες, με σκοπό να βοηθήσει στις προσπάθειες δημιουργίας ηλεκτρονικής γνώσης, διαχείρισης και διάχυσης της.

Συγκεκριμένα, παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορούν σήμερα να δημιουργηθούν οι διατριβές (διπλωματικές, μεταπτυχιακές, διδακτορικές) αλλά και να αξιοποιηθούν, χρησιμοποιώντας τις σύγχρονες τεχνολογίες πληροφορικής, δικτύωσης, πολυμέσων, με στόχο τη διανομή της γνώσης που περιέχουν. Πρόκειται για μια γνώση που μέχρι σήμερα φυλαγόταν στα συρτάρια και τα ράφια των πανεπιστημιών, την οποία τώρα μπορούμε να εκμεταλλευθούμε στο έπαρκο. Καθώς ο κόσμος μας κινείται από το βασισμένο στο χαρτί παρελθόν του προς το ηλεκτρονικό μέλλον, οι βιβλιοθήκες καλούνται, όχι μόνο να συγκεντρώσουν την παραγώμενη γνώση, αλλά και να βρουν τρόπο να την διαθέσουν στο κοινό χωρίς κανενός είδους περιορισμό. Έχουμε ήδη φτάσει στο στόχο αυτό, μέσα από τη δημιουργία των Ψηφιακών Βιβλιοθηκών, οι οποίες, με τη βοήθεια των σχετικών τεχνολογιών που αναφέραμε παραπάνω, κι όπως παρουσιάζεται σε αυτόν τον οδηγό, καλούνται να συλλέξουν, να επεξεργαστούν, να αποθηκεύσουν αναλλοίωτες τις δεκάδες χιλιάδων διατριβές που παράγονται ετησίως και τελικά να τις διαθέσουν χωρίς εμπόδιο το χώρο ή το χρόνο. Όσοι ενδιαφέρονται να τις ανακαλύψουν, πρέπει να εξοικειωθούν με τις νέες αυτές έννοιες, τόσο της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης, όσο και της Ηλεκτρονικής Δημοσίευσης, καθώς μέσω της τελευταίας θα αποδοθούν οι προσπάθειες της πρώτης πιο γρήγορα και πιο σωστά. Δρστηριότητες της Ηλεκτρονικής Δημοσίευσης, όπως η ηλεκτρονική γένεση κι υποβολη των εργασιών, η γνώση των μορφών που μπορεί να πάρουν τα ηλεκτρονικά έγγραφα για τη διατήρηση τους, διευκολύνει τα πρόσωπα που είναι επιφορτισμένα με την εργασία τις διαχείρισης τους. Αλλά ακόμα κι αν οι εργασίες φτάσουν στις βιβλιοθήκες ή στα άλλα κέντρα πληροφόρησης με άλλο μέσο, το προσωπικό πρέπει να έχει την αντίστοιχη γνώση κι εξοικείωση για να μπορέσει να τις ψηφιοποιήσει με την κατάλληλη μέθοδο και στην κατάλληλη μορφή, ώστε να διατηρηθούν και να διανεμηθούν.

Σε αυτόν τον οδηγό, λοιπόν, παρουσιάζονται όλα τα παραπάνω – μέθοδοι, εργαλεία, κωδικοποιήσεις, μορφότυπα, συσκευές, πρότυπα, κ.λ.π.- για να βοηθήσουν όχι μόνον τους σπουδαστές, αλλά και τους βιβλιοθηκονόμους, των οποίων ο ρόλος σήμερα επαναπροσδιορίζεται και χρήζει βοήθειας από τέτοιου είδους εγχειρίδια. Ο συγκεκριμένος οδηγός δεν υπάρχει σε έντυπη μορφή, παρά μόνο σε ηλεκτρονική στο Διαδίκτυο (στον ιστότοπο με διεύθυνση www . etdguide . org ) και διατίθενται μεταφράσεις του μόνο στην ισπανική και γαλλική γλώσσα. Αποτελείται από 6 ενότητες, οι οποίες συνοπτικά αναφέρονται στους αντικειμενικούς στόχους των προγραμμάτων Ηλεκτρονικών Διατριβών, σε θέματα που απασχολούν τα πανεπιστήμια και τους φοιτητές (συγγραφή ηλεκτρονικών εγγράφων, μετατροπή τους σε ταξινομήσιμες μορφές), σε άλλα ζητήματα τεχνικά και εκαπιδευτικά καθώς και στις μελλοντικές κατευθύνσεις.

Η εργασία της απόδοσης του οδηγού στα ελληνικά, πέραν του ενδιαφέροντος που παρουσιάζουν οι εξελιγμένες δραστηριότητες συγγραφής, δημοσίευσης, συλλογής

και διάθεσης τεκμηρίων, με άλλα λόγια, οι Ηλεκτρονικές Εκδόσεις και οι Ψηφιακές Βιβλιοθήκες, βασίστηκε και στο γεγονός ότι στην Ελλάδα, οι προσπάθειες συμμετοχής σε δραστηριότητες που κινούν τη γνώση και τη διάδοση της προς μια εποχή τεχνολογικής αιχμής, είναι λίγες- και από πλευράς φορέων αλλά και προσωπικής ευαισθησίας. Είναι ένα έργο χρήσιμο για τις ελληνικές βιβλιοθήκες και τους Έλληνες βιβλιοθηκονόμους, ώστε να καταφέρουν να πλησιάσουν τις ευρωπαϊκές και παγκόσμιες πρωτοβουλίες στους τομείς της εκπαίδευσης.

Ο οδηγός αυτός θα είναι πολύ χρήσιμος και στους σπουδαστές και στους βιβλιοθηκονόμους, δίνοντας τους την ευκαιρία να γνωρίσουν τα προγράμματα των Ηλεκτρονικών Διατριβών, χωρίς να τους κουράζουν με ιδιαίτερα τεχνικές λεπτομέρειες (ενότητα 4) ή μέσα από ζητήματα που ικανοποιούν ανάγκες άλλων, π.χ. ανάγκες πανεπιστημιακού προσωπικού, τμημάτων, καθηγητών, κ.λ.π. (ενότητα 2, 5).

Κεφάλαιο 1

ΕΙΣΑΓΩΓΗ : Σκοπός και πλαίσιο δράσης αυτού του εγγράφου, Edward Fox

Ο οδηγός της UNESCO για τη δημιουργία Ηλεκτρονικών Διατριβών στοχεύει να βοηθήσει όλους εκείνους που ενδιαφέρονται για προγράμματα και άλλα έργα που περιλαμβάνουν Ηλεκτρονικές Διατριβές. Στο μέτρο του δυνατού, έχει ως στόχο να βοηθήσει τους σπουδαστές κάθε πανεπιστημίου στη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων και στη χρησιμοποίηση των ψηφιακών βιβλιοθηκών. Εστιάζει ιδιαίτερα στο αναδυόμενο είδος των Ηλεκτρονικών Διατριβών, το οποίο πρέπει να βελτιώσει την ποιότητα, το περιεχόμενο, τη μορφή, και τον αντίκτυπο της εκπαιδευτικής επικοινωνίας, που περιλαμβάνει τους σπουδαστές που συμμετέχον στην έρευνα. Πρέπει να βοηθήσει τα πανεπιστήμια να αναπτύξουν την τοπική υποδομή τους, ειδικά σχετικά με τις ηλεκτρονικές εκδόσεις και τις ψηφιακές βιβλιοθήκες, οι οποίες βασίζονται στη συνέχεια επάνω στη δικτύωση, την πληροφορική, τα πολυμέσα, και τις σχετικές τεχνολογίες. Με αυτές τις ενέργειες, πρέπει να προωθήσει τη διανομή της γνώσης που κλειδώνεται στα πανεπιστήμια, και τη συνεργασία των πανεπιστημίων που εκτείνονται σε όλες τις χώρες και τις ηπείρους, από το Βορρά στο Νότο, από την Ανατολή στη Δύση, από αναπτυγμένους σε αναπτυσσόμενους, από μεγάλους σε μικρούς και από τον δημόσιο στον ιδιωτικό τομέα. Το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να είναι ένα από τα μεγαλύτερα παγκοσμίως υποστηριγμένα προγράμματα για τη διάδοση της γνώσης, σε όλους τους τομείς, συμπεριλαμβανομένης της επιστήμης, της τεχνολογίας, και του πολιτισμού. Αυτή η εργασία είναι ενδιαφέρουσα για κοινό διαφόρων επιπέδων. Τα διάφορα τμήματά του1 στοχεύουν να απευθυνθούν στις ανάγκες των πανεπιστημίων (συμπεριλαμβάνοντας τους διαχειριστές και το προσωπικό), των σπουδαστών (συμπεριλαμβάνοντας εκείνους που επιθυμούν να δημιουργήσουν Ηλεκτρονικές Διατριβές, καθώς επίσης και εκείνους που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν τις ήδη δημιουργημένες εργασίες), και εκείνων που παίρνουν μέρος στην κατάρτιση ή την οργάνωση σχετικών με τις Ηλεκτρονικές Διατριβές έργων ή προγραμμάτων. Οι άφθονες τεχνικές λεπτομέρειες καλύπτονται για να υποστηρίξουν τις ανάγκες των σπουδαστών που επιθυμούν να εφαρμόσουν τις μεθόδους πολυμέσων, στην ενίσχυση της δυνατότητάς τους να ανταλάσσουν τα σύνθετα αποτελέσματα. Επίσης, υποστηρίζουν και τις απαιτήσεις του προσωπικού, που δημιουργεί μια τοπική υποδομή υποστήριξης, για να βοηθήσουν τέτοιους σπουδαστές.Αυτή η εργασία είναι ένα “ζωντανό” έγγραφο που θα συνεχίσει να ενημερώνεται σε σχέση με τις εργασίες της NDLTD (Networked Digital Library for Theses and Dissertations, www.ndltd.org)2. Γεννήθηκε ως αποτέλεσμα της υποστήριξης που παρείχε η UNESCO, με επιχορηγήσεις που δόθηκαν στο Virginia Tech και στο Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, και προετοιμάστηκε από μια διεθνή ομάδα καθηγητών και προσωπικού, συντονισμένη από την καθηγήτρια Shalini Urs. Η οργάνωση και το περιεχόμενό της, είναι το αποτέλεσμα της εκδοτικής εργασίας του Joseph Moxley. Η διαθεσιμότητά της σε μια ευρεία σειρά γλωσσών, είναι αποτέλεσμα των ομάδων των μεταφραστών, μερικοί χρηματοδοτούμενοι, εν μέρει, από την UNESCO, και άλλοι που προσφέρουν εθελοντικά τη βοήθειά τους.

1 βλ. το θέμα της ενότητας 1 .6 2 (ΣτΜ) Δικτυωμένη Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Διατριβών

Καθώς η ανάπτυξη ενός σημαντικού παγκόσμιου προγράμματος Ηλεκτρονικών Διατριβών βασίζεται αναγκαστικά επάνω σε μια τεράστια σειρά γνώσης και εμπειρίας, αναμένεται ότι αυτή η εργασία θα αρκέσει ως αρχικός οδηγός. Ελπίζουμε ότι εκείνοι που διαβάζουν μερικά ή όλα τα τμήματα που περιλαμβάνονται στον οδηγό θα βασιστούν στην αρχική δομή που σχεδιάζεται στην εισαγωγή, έτσι ώστε να καταλαβάνουν τις βασικές ιδέες και να ενεργοποιηθούν για την προώθηση των στόχων του προγράμματος. Σύμφωνα με τους στόχους της NDLTD, ελπίζουμε ότι οι άνθρωποι σε όλη την υδρόγειο, που ενδιαφέρονται για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές, θα βοηθήσουν ο ένας τον άλλον και θα μετασχηματίσουν μαζί τη Μεταπτυχιακή εκπαίδευση, θα προωθήσουν την κατανόηση, θα επεκτείνουν σε μεγάλο βαθμό την πρόσβαση στις νέες ανακαλύψεις, και θα εξουσιοδοτήσουν την επόμενη γενιά των ερευνητών, ώστε να γίνουν αποτελεσματικοί ηγέτες της Εποχής της Πληροφορίας. 

1.1. Τι είναι οι ηλεκτρονικές διατριβές, Edward Fox

Η συμμετοχή στη NDLTD, είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους να γίνουν κατανοητές οι έννοιες που σχετίζονται με τις ψηφιακές βιβλιοθήκες. Αφορά άμεσα στους σπουδαστές που ακολουθούν Μεταπτυχιακή εκπαίδευση, κάνοντάς τους να αναπτύξουν τις διατριβές τους ως ηλεκτρονικά έγγραφα, δηλαδή ως Ηλεκτρονικές Διατριβές.

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι των Ηλεκτρονικών Διατριβών. Ένας τύπος, που προτιμάται έντονα από τους σπουδαστές που μαθαίνουν τις Ηλεκτρονικές Διατριβές καθώς τις δημιουργούν, είναι οι δημιουργούμενες και υποβαλλόμενες από τον συγγραφέα εργασίες. Με άλλα λόγια, αυτά είναι έγγραφα που δημιουργούνται από το σπουδαστή-συγγραφέα (όπως είναι χαρακτηριστικό σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις), ο οποίος χρησιμοποιεί μερικά ηλεκτρονικά εργαλεία (π.χ. Microsoft Word, LaTeX), και έπειτα υποβάλλονται με την εγκεκριμένη και τελική ηλεκτρονική μορφή τους (π.χ. στο πανεπιστήμιο ή στον αντιπρόσωπο αυτού). Χαρακτηριστικά, η ακατέργαστη μορφή του εγγράφου (π.χ. με το μορφότυπο του Word "doc.") μετατρέπεται σε μια μορφή που είναι εύκολο να συντηρηθεί, να αρχειοθετηθεί, και να γίνει προσιτή στους μελλοντικούς αναγνώστες (π.χ. ακολουθώντας τα πρότυπα, όπως το PDF ή την XML). Εκείνη η μορφή υποβάλλεται, μέσω μιας σύνδεσης δικτύων, συνήθως με τα σχετικά μεταδεδομένα (δηλαδή, τα "δεδομένα για τα δεδομένα", καταχωρώντας συχνά τις πληροφορίες όπως θα τις έβρισκε κανείς σε έναν κατάλογο βιβλιοθήκης, περιλαμβάνοντας τίτλο, έτος, συντάκτη, περίληψη, και περιγραφές). Μόλις υποβληθούν, τέτοιες Ηλεκτρονικές Διατριβές μπορεί “να ανακαλυφθούν” από εκείνους που ενδιαφέρονται, μέσω της αναζήτησης πλήρους κειμένου ως πλήρες έγγραφο (κείμενο, ακόμη ίσως κι ως τμήματα πολυμέσων, όπως εικόνες, βίντεο, και μουσική) ή ως αποτέλεσμα της αναζήτησης ή του ξεφυλλίσματος (browsing) των μεταδεδομένων.

Ο δεύτερος τύπος των Ηλεκτρονικών Διατριβών είναι χαρακτηριστικά ένα ηλεκτρονικό αρχείο που δημιουργείται (συνήθως από το προσωπικό των πανεπιστημίων ή άλλων εταιρειών παροχής υπηρεσιών) σαρώνοντας τις σελίδες μιας διατριβής. Οι Ηλεκτρονικές Διατριβές που προκύπτουν είναι πολύ λιγότερο επιθυμητές από τον προαναφερθέντα τύπο: απαιτούν πολύ περισσότερο χώρο αποθήκευσης, δεν υποστηρίζουν εύκολα την αναζήτηση μέσω πλήρους κειμένου, ο χειρισμός τους δεν είναι προσαρμοστικός (π.χ. δεν μπορούν να μεγεθυθούν από

εκείνους με περιορισμένη όραση), και δεν οδηγούν στους συγγραφείς-σπουδαστές που μαθαίνουν για τις ηλεκτρονικές εκδόσεις (για να τους προετοιμάσουν για την ηλεκτρονική υποβολή των εγγράφων, των προτάσεων, ή άλλων εργασιών που συνήθως απαιτούνται τώρα). Εντούτοις, τέτοιες εικόνες σελίδων μπορούν να γίνουν προσιτές με χαμηλότερο κόστος έτσι ώστε εκείνοι που βρίσκονται μακρυά να μπορούν να τυπώσουν και να διαβάσουν ένα αντίγραφο των αρχικών σελίδων του εγγράφου.

Τα ζητήματα που παρουσιάζονται στη συνέχεια, στο μεγαλύτερο μέρος τους, εστιάζουν στον πρώτο τύπο Ηλεκτρονικών Διατριβών. Εντούτοις, ο δεύτερος τύπος είναι κοινός στα προγράμματα όπου επιδιώκεται μια αναδρομική σύλληψη των παλαιών εργασιών ή όταν ένα πανεπιστήμιο που επιθυμεί να μοιραστεί την έρευνά του, είναι πρόθυμο να διαθέσει την ιδιαίτερη δαπάνη σχετικά με αυτήν την εργασία, και δεν ενδιαφέρεται πολύ για να εκπαιδεύσει ή να εξουσιοδοτήσει τους σπουδαστές σχετικά με τις μεθόδους των ηλεκτρονικών εκδόσεων. 

1.1.1. Οι ηλεκτρονικές διατριβές ως ένα νέο είδος εγγράφων, Edward Fox

Με χιλιάδες σπουδαστές κάθε έτος να προετοιμάζουν Ηλεκτρονικές Διατριβές, εκφράζεται συνεχώς η δημιουργικότητα των μελετητών της νέας γενιάς, δεδομένου ότι δουλεύουν για να παρουσιάσουν τα ερευνητικά αποτελέσματά τους, χρησιμοποιώντας την πιο κατάλληλη μορφή, δομή, και περιεχόμενο. Ενώ είναι απαραίτητη η προσαρμογή στις απαιτήσεις του κάθε ιδρύματος, τμήματος, και γνωστικού αντικειμένου, οι σπουδαστές πρέπει να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν τις δεξιότητες που θα τους προετοιμάσουν καλύτερα για τη μελλοντική σταδιοδρομία τους και που θα οδηγήσουν στην όσο το δυνατόν πιο εκφραστική παράδοση των ανακαλύψεων και των ιδεών τους. Κατά συνέπεια, οι Ηλεκτρονικές Διατριβές είναι ένα νέο είδος εγγράφων, που συνεχώς επαναπροσδιορίζεται καθώς η τεχνολογία και η γνώση των σπουδαστών εξελίσσεται.

Το πρώτο όφελος είναι ότι νέοι, καλύτεροι τύποι διατριβών μπορούν να προκύψουν, καθώς οι Ηλεκτρονικές Διατριβές αναπτύσσονται ως είδος. Αντί να δεσμεύονται από τα όρια των παλιών γραφομηχανών, οι σπουδαστές είναι ελεύθεροι να συμπεριλάβουν έγχρωμα διαγράμματα και εικόνες, δυναμικά κατασκευάσματα - όπως οι υπολογισμοί με λογιστικό φύλλο - διαδραστικές μορφές (όπως οι απεικονίσεις σε κινούμενες εικόνες) και πόρους πολυμέσων, συμπεριλαμβανομένων ηχητικών και οπτικών. Για να εξασφαλίσουν τη συντήρηση των βασικών ακατέργαστων στοιχείων της εργασία τους, να προωθήσουν την εκμάθηση μέσα από την εμπειρία τους και να διευκολύνουν την επιβεβαίωση των συμπερασμάτων τους, οι σπουδαστές μπορούν να ενισχύσουν τις Ηλεκτρονικές Διατριβές τους με τη συμπερίληψη των βασικών συνόλων δεδομένων που έχουν συγκεντρώσει.

Καθώς προκύπτει το νέο είδος των Ηλεκτρονικών Διατριβών, από αυτήν την αυξανόμενη κοινότητα των μελετητών, είναι πιθανό να βασιστούν στις προηγούμενες μορφές. Απλούστερα είναι τα έγγραφα που μπορούν να θεωρηθούν ως “ηλεκτρονικό έγγραφο” όπου ο βασικός στόχος συγγραφής είναι να παραχθεί ένα έντυπο, ίσως με το χρώμα που χρησιμοποιείται στα διαγράμματα και τις εικόνες. Ελαφρώς

πλουσιότερα είναι τα έγγραφα που έχουν συνδέσεις, όπως στο υπερκείμενο, τουλάχιστον από τους πίνακες του περιεχομένου, τους πίνακες των εικόνων, τους πίνακες των πινάκων, και τους καταλόγους, προς τις αντιστοιχες θέσεις στο σώμα του εγγράφου. Για να διευκολύνουν τη συντήρηση, μερικά έγγραφα μπορούν να οργανωθούν σε μια μορφή σαν “κρεμμύδι”, με έναν πυρήνα που περιέχει συνήθως το κείμενο (το οποίο μπορεί να είναι εκτυπώσιμο), παραρτήματα που περιλαμβάνουν και το περιεχομένο των πολυμέσων (τα οποία ακολουθούν τα διεθνή πρότυπα), και συμπληρωματικά αρχεία. Τα συμπληρωματικά αρχεία μπορεί να περιέχουν δεδομένα και διαδραστικές ή δυναμικές μορφές που πιθανώς να είναι πιο δύσκολα να αλλάξουν μορφή καθώς τα έτη περνούν. Προγράμματα, applets, προσομοιώσεις, εικονικά περιβάλλοντα, και άλλα κατασκευάσματα που ακόμα ανακαλύπτονται, μπορούν να διαμοιραστούν ανάμεσα στους σπουδαστές, που στοχεύουν να ανταλλάξουν τα συμπεράσματά τους χρησιμοποιώντας τα καταλληλότερα αντικείμενα και αναπαραστάσεις. 

1.2. Γιατί ηλεκτρονικές διατριβές, Edward Fox , Joseph M . Moxley

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για την προτίμηση των Ηλεκτρονικών Διατριβών. Πράγματι, εάν κάποιος ρωτήσει “για ποιους λόγους να μην υπάρξουν Ηλεκτρονικές Διατριβές” είναι δύσκολο να βρεθεί οποιαδήποτε πειστική, προνοητική απάντηση. Σχεδόν όλες οι διατριβές παράγονται ως ηλεκτρονικά έγγραφα, και εάν οι σπουδαστές ξέρουν εκ των προτέρων πώς να προετοιμάζεται μια Ηλεκτρονική Διατριβή, κατόπιν η δημιουργία της δικής τους Ηλεκτρονικής Διατριβής είναι συνήθως μια πολύ απλή διαδικασία. Επιπλέον, υπάρχουν ειδικά ωφέλη που προκύπτουν από τη δημιουργία Ηλεκτρονικών Διατριβών. Ο κόσμος της μάθησης εξαρτάται από τους ανθρώπους που καθιστούν την έρευνά τους διαθέσιμη στους άλλους. Περίπου 59.000 διατριβές αρχειοθετούνται κάθε έτος στο Proquest3. Η ηλεκτρονική δημοσίευση αυτών των εργασιών θα βοηθούσε πολύ τη Μεταπτυχιακή εκπαίδευση, επιτρέποντας στις Ηλεκτρονικές Διατριβές :i. να χρησιμεύσουν ως ένας οδηγός για εκείνους που βρίσκονται στο στάδιο της

ολοκλήρωσης της εργασίας τους, ii. να κερδίσουν άλλοι το χρόνο και το κόστος του να ασχοληθούν με μελέτες που

έχουν γίνει ήδη, iii. να εισαγάγουν τους σπουδαστές και τους ερευνητές στις πιo πρόσφατες

επισκοπήσεις της έρευνας.

Πρόσθετοι πόροι Moxley Joseph, Τα αμερικάνικα πανεπιστήμια πρέπει να απαιτήσουν τις Ηλεκτρονικές Διατριβές (American Universities Should Require Electronic Theses and Dissertations, τριμηνιαίο, αριθ. 3.2001, Σ. 61-63.

3 (ΣτΜ) πρόκειται για μια online υπηρεσία πληροφόρησης που παρέχει πρόσβαση σε χιλιάδες τρέχοντα περιοδικά κι εφημερίδες σε πλήρες κείμενο

1.2.1. Ελαχιστοποίηση της επαναλαμβανόμενης προσπάθειας, Edward Fox

Ένα όφελος των Ηλεκτρονικών Διατριβών είναι η μείωση της άχρηστης επανάληψης των ερευνών που διεξάγονται, επειδή οι άνθρωποι είναι απληροφόρητοι σχετικά με τα αποτελέσματα άλλων σπουδαστών που έχουν ήδη ολοκληρώσει μια διατριβή. Με εξαίρεση κάποιες ασυνήθιστες περιπτώσεις, οι μεταπτυχιακές διατριβές σπάνια αναφέρονται στις Βάσεις Δεδομένων (π.χ. εκτός από εκείνες του Καναδά, πολύ λίγες εμφανίζονται σε υπηρεσίες του UMI 4 ,όπως στα Dissertation Abstracts). Επίσης, από τις διατριβές που προετοιμάζονται έξω από τη Βόρεια Αμερική, λίγες είναι εκείνες που αναφέρονται στις Βάσεις. Με μια παγκοσμίως προσιτή συλλογή Ηλεκτρονικών Διατριβών, οι σπουδαστές μπορούν γρήγορα να ψάξουν για εργασίες σχετικές με τα ενδιαφέροντά τους, από οπουδήποτε στον κόσμο, και στις περισσότερες περιπτώσεις, να εξετάσουν και να μάθουν από εκείνες τις μελέτες χωρίς να έχουν οποιοδήποτε κόστος.

1.2.2. Βελτίωση της διαφάνειας, Edward Fox

Μόλις οι Ηλεκτρονικές Διατριβές συλλεχθούν εξ ονόματος των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, η ψηφιακή τεχνολογία των βιβλιοθηκών διευκολύνει την εύρεση των εγασιών. Μέσω της υπηρεσίας UMI, η NDLTD καθιστά τις Ηλεκτρονικές Διατριβές άμεσα διαθέσιμες, και δείχνει άλλες υπηρεσίες που διευκολύνουν την εύρεση τους. Κατά συνέπεια, οι εκατοντάδες ή χιλιάδες προσβάσεις ετησίως ανά εργασία μπορούν να καταγράφονται. Ένα παράδειγμα είναι οι εκθέσεις της βιβλιοθήκης του Virginia Tech, σχετικά με τις Ηλεκτρονικές Διατριβές που κάνει δημόσια προσιτές. Δεδομένου ότι η συλλογή διαθέσιμων Ηλεκτρονικών Διατριβών αυξάνεται και φθάνει σε ικανοποιητικό μέγεθος, είναι πιθανό ότι θα την συμβουλευθούν συχνά τα εκατομμύρια των ερευνητών και των μεταπτυχιακών σπουδαστών που ενδιαφέρονται για τέτοιες λεπτομερείς μελέτες, εκθέσεις των νέων μεθοδολογιών, επισκοπήσεις της λογοτεχνίας για εξειδικευμένα θέματα, εκτενείς βιβλιογραφίες, στατιστικά στοιχεία και πίνακες, και ιδιαίτερα εκφραστικά συμπληρώματα πολυμέσων. Κατά συνέπεια, οι σπουδαστές και οι εργασίες των σπουδαστών θα γίνουν πιο διαφανείς, διευκολύνοντας την πρόοδο της μάθησης και οδηγώντας σε αυξημένη συνεργασία – κάτι που πραγματοποιείται μέσα από την ηλεκτρονική επικοινωνία ανεξάρτητα από την απόσταση και το χρόνο.

1.2.3. Επιτάχυνση της ροής της εργασίας, Edward Fox

Οι Ηλεκτρονικές Διατριβές μπορούν να διαχειριστούν μέσω των αυτοματοποιημένων διαδικασιών, οι οποίες εξελίσσονται για να εκμεταλλευθούν τα σύγχρονα δικτυωμένα συστήματα πληροφοριών. Δεδομένου ότι η μετατόπιση προς τις Ηλεκτρονικές Διατριβές απαιτεί συζητήσεις γύρω από τα θέματα πολιτικής και διαδικασιών μέσα στους πανεπιστημιακούς κύκλους, είναι δυνατό να βελτιωθεί η ροή της εργασίας και

4 (ΣτΜ) University Microfilm – τώρα αποτελεί υπηρεσία του Proquest, με συλλογή μικροφίλμ και μικροφορμών( http://www.theses.org/ )

να κερδίσουμε χρόνο και δουλειά. Ο έλεγχος των υποβολών και των καταχωρήσεων επιταχύνεται, η κίνηση και η παράδοση των αντιγράφων εξαλείφεται και οι καθυστερήσεις για τη συρραφή παύουν να υφίστανται. Ο χρόνος μεταξύ της υποβολής και της αποφοίτησης μπορεί να μειωθεί, και οι Ηλεκτρονικές Διατριβές μπορούν να γίνουν πρασβάσιμες εντός ημερών ή εβδομάδων αντί μηνών.

1.2.4. Δαπάνες και κέρδη, Edward Fox

Η υποβολή Ηλεκτρονικών Διατριβών μέσω των δικτύων έχει μηδενικό κόστος, γεγονός ευνοϊκό σε σύγκριση με τις δαπάνες των εκατοντάδων ή χιλιάδων δολαρίων που απαιτούνται στην αντίθετη περίπτωση, για την εκτύπωση, την αντιγραφή ή τη δημοσίευση των διατριβών, χρησιμοποιώντας το έγγραφο ή άλλου είδους μέσα. Σε πολλά ιδρύματα, η δικτύωση, τα υπολογιστικά συστήματα και οι πόροι λογισμικού που προσφέρονται στους σπουδαστές αρκούν, έτσι ώστε εκείνοι που προετοιμάζουν μια Ηλεκτρονική Διατριβή να μην χρειάζεται να κάνουν καμία πρόσθετη δαπάνη. Ομοίως, σε πολλές πανεπιστημιουπόλεις, παρέχεται βοήθεια, ώστε να ενημερωθούν και να εκπαιδευτούν οι σπουδαστές σχετικά με την επεξεργασία κειμένου ή άλλες δυνατότητες πολύτιμες για τους συγγραφείς των ηλεκτρονικών εγγράφων και τους χρήστες των ψηφιακών βιβλιοθηκών. Εάν οι σπουδαστές διαλέξουν να χρησιμοποιήσουν προσωπικούς υπολογιστές και να αποκτήσουν δικό τους λογισμικό για τη δημιουργία των Ηλεκτρονικών Διατριβών, αυτά [ΣτΜ, υπολογιστές και λογισμικό] θα είναι αργότερα χρήσιμα σε άλλα ερευνητικά ή αναπτυξιακά έργα, είτε επαγγελματικής είτε προσωπικής ανάγκης, με τη χαμηλή οριακή δαπάνη που απαιτείται συγκεκριμένα για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές. Κατά συνέπεια, είναι χαρακτηριστικό ότι τα πλεονεκτήματα ξεπερνούν κατά πολύ τα μειονεκτήματα σχετικά με τους σπουδαστές που προετοιμάζουν Ηλεκτρονικές Διατριβές.

1.3. Σκοπός, στόχοι, αντικείμενο των δραστηριοτήτων των ηλεκτρονικών διατριβών, Edward Fox

Ο βασικός σκοπός των δραστηριοτήτων των Ηλεκτρονικών Διατριβών είναι να προετοιμάσει την επόμενη γενιά μελετητών, ώστε να λειτουργήσουν αποτελεσματικά ως χειριστές της γνώσης στην Εποχή της Πληροφορίας. Με τη θεσμοποίηση αυτού του σκοπού σε ένα παγκόσμιο πρόγραμμα, μπορεί να σημειωθεί πρόοδος στην βελτίωση της μεταπτυχιακής εκπαίδευσης, την προώθηση της διανομής της έρευνας και την ενίσχυση της πανεπιστημιακής συνεργασίας. Στους ειδικότερους στόχους περιλαμβάνονται :

οι σπουδαστές να ξέρουν πώς να χρησιμοποιήσουν τις ψηφιακές βιβλιοθήκες και πως να συμβάλλουν σε αυτές

τα πανεπιστήμια να αναπτύσσουν υπηρεσίες και υποδομή ψηφιακών βιβλιοθηκών

ενίσχυση της διανομής των πανεπιστημιακών ερευνητικών αποτελεσμάτων

οι Ηλεκτρονικές Διατριβές να έχουν υψηλότερη ποιότητα και να αντιπροσωπεύουν περισσότερο τα συμπεράσματα των σπουδαστών

1.3.1.Βοηθώντας τους σπουδαστές να είναι καλύτερα προετοιμασμένοι, Edward Fox

Τα περισσότερα έγγραφα που δημιουργούνται σήμερα, προετοιμάζονται με την βοήθεια των υπολογιστών. Πολλά πανεπιστήμια έχουν προγράμματα, όπως το “Γράφοντας κατά τη διάρκεια του κύκλου σπουδών”, για να εξασφαλίσουν ότι οι σπουδαστές μπορούν να δημιουργήσουν ηλεκτρονικά έγγραφα που θα μεταβιβάζουν τη γνώση τους, και θα καταδεικνύουν τη δυνατότητά τους να συμμετέχουν στην επιστημονική διαδικασία της επικοινωνίας.

Για να λειτουργήσουν ως αποτελεσματικοί χειριστές της γνώσης, οι σπουδαστές πρέπει να υπερβούν τις δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου, που οδηγούν μόνο στα έντυπα έγγραφα. Πρέπει να μάθουν να συνεργάζονται με άλλους και να μοιραστούν τα αποτελέσματά τους μαζί τους, διαβιβάζοντας τα. Αυτή η ομαδική εργασία καθιστά εφικτή την ύπαρξη συν-συγγραφέων (co-authors) σε ένα έργο, και κατά συνέπεια, τη συμμετοχή στις ερευνητικές ομάδες ή τις ομάδες, οι οποίες είναι κοινές σε όλο τον ερευνητικό κόσμο (και που στο ελάχιστο περιλαμβάνουν έναν επόπτη-καθηγητή και έναν μεταπτυχιακό σπουδαστή-συντάκτη). Καθιστά επίσης, κατάλληλη για τους σπουδαστές τη συμμετοχή στις κοινές δραστηριότητες των σύγχρονων ερευνητών. Κατά συνέπεια, μπορούν να εκπαιδευθούν για να υποβάλουν ηλεκτρονικά προτάσεις (π.χ. όπως απαιτείται από το National Science Foundation των Η.Π.Α.) και εργασίες σε μια διάσκεψη (όπου τα έγγραφα “φορτώνονται” από τους συγγραφείς και “κατεβαίνουν” από τους συντάκτες/κριτικούς ως τμήμα των δραστηριοτήτων συλλογής και επιλογής).

1.3.1.1. Βοηθώντας τους σπουδαστές να είναι πρωτότυποι, Joseph M . Moxley

 Η πρωτοτυπία είναι ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα της ακαδημαϊκής έρευνας. Η χρησιμοποίηση των νέων μέσων μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσεται την έρευνα σας με νέους τρόπους. Όπως προτείνεται από τα Exemplary ETDs5, οι σπουδαστές μπορούν να ενσωματώσουν βίντεο, συνεντεύξεις θεμάτων, ακόμα και εικόνες των σκηνικών, τα οποία οι αναγνώστες μπορούν έπειτα να δουν. Αυτή η μέθοδος θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μια μελέτη περίπτωσης ή μια εθνογραφικά ενημερωμένη έρευνα. Οι σπουδαστές μπορούν να παρέχουν διάφορα “μονοπάτια” ανάγνωσης για το κοινό. Παραδείγματος χάριν, στους αναγνώστες χωρίς πείρα μπορεί να δοθεί μια απλουστευμένη έκδοση της μελέτης, ενώ στους πιο εξειδικευμένους μια πιο λεπτομερής ανάλυση και παραπομπές. Η τεχνολογία επιτρέπει στους σπουδαστές να παρουσιάσουν την εργασία τους με νέους και διαφορετικούς τρόπους. Παραδείγματος χάριν, μπορούν να συμπεριλάβουν ήχο, βίντεο, και κινούνενες εικόνες. Μπορούν να προσθέσουν υπολογισμούς με λογιστικό φύλλο, βάσεις δεδομένων και προσομοιώσεις ή να δημιουργήσουν ακόμη και κόσμο εικονικής πραγματικότητας. 

5 (ΣτΜ) Υποδειγματικές Ηλεκτρονικές Διατριβές

1.3.1.2. Βοηθώντας τους σπουδαστές να δικτυώνονται επαγγελματικά, Joseph M . Moxley

Η κατοχή μιας Ηλεκτρονικής Διατριβής είναι ένα καλό εφόδιο για την μετέπειτα σταδιοδρομία σας. Η εργασία σας δημοσιεύεται κατά τρόπο έγκαιρο, ορατό, και εύκολα προσβάσιμο. Η έγκαιρη δημοσίευση καθιστά την πιο πρόσφατη έρευνα σας αμέσως διαθέσιμη. Πέρα από τη δημοσίευση, οι Ηλεκτρονικές Διατριβές γίνονται αμέσως μέρος της NDLTD και είναι διαθέσιμες προς χρήση από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Η διαφάνεια επιτρέπει στους ανθρώπους μέσα και έξω από στον ακαδημαϊκό χώρο να δουν και να χρησιμοποιήσουν την έρευνά σας. Έχοντας απλώς μια Ηλεκτρονική Διατριβή πολλαπλασιάζετε τις φορές που θα διαβαστεί η εργασία σας. Αυτή η έκθεση αυξάνει τις πιθανότητες να αναφερθεί η εργασία σας σε άλλες δημοσιεύσεις, κάτι που αυξάνει το γόητρό σας, και μπορεί να βοηθήσει στη μελλοντική σας πρόοδο. Η δυνατότητα πρόσβασης κάνει την ανάγνωση και χρησιμοποίηση της εργασίας σας εύκολης. Αντί να να περιμένετε να ζητηθεί και να παραδοθεί ένα έντυπο αντίγραφο, η εργασία σας επιδεικνύεται αμέσως σε μια οθόνη υπολογιστή και μπορεί να τυπωθεί μετά από εντολή του χρήστη. Χρησιμοποιώντας τα σημερινά εργαλεία επικοινωνίας σοφά, μπορείτε να κερδίσετε χρόνο και να παραγάγετε μια εργασία που θα ασκήσει περισσότερη επιρροή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις πληροφορίες σας έτσι ώστε να ξέρετε που έχετε κρατήσει τις σημειώσεις σας. Χρησιμοποιήστε ισχυρά εργαλεία αναζήτησης για να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες και να διαχειριστείτε τις αξιολογήσεις και τις αναθεωρήσεις. Τέλος χρησιμοποιείστε εργαλεία ερμηνείας για να έχετε ποσοτικά και ποιοτικά έγγραφα.

Πρόσθετοι πόροι Phill Agee, Networking on the Network (Δικτύωση στο Δίκτυο) : δοκίμιο 52000 λέξεων που ο Phil Agee έγραψε με την πρόθεση να δοθεί σε κάθε σπουδαστή διδακτορικού στον κόσμο.   

1.3.2. Βελτίωση της μεταπτυχιακής εκπαίδευσης και ποιότητα /εκφραστικότητα των ηλεκτρονικών διατριβών, Edward Fox

Μεταπτυχιακή ΕκπαίδευσηΣε όλη την υδρόγειο, οι άνθρωποι έχουν διαφορετικές απόψεις για τους μεταπτυχιακούς σπουδαστές και τη μεταπτυχιακή εκπαίδευση. Μερικά πανεπιστήμια έχουν ισχυρή υπεράσπιση των μεταπτυχιακών σπουδαστών, περιλαμβάνοντας συχνά ένα μεταπτυχιακό τμήμα και έναν μεταπτυχιακό κοσμήτορα. Άλλα δεν εστιάζουν καθόλου στους μεταπτυχιακούς σπουδαστές ως ομάδα, παρ’ όλη την υποστήριξη που υποτίθεται ότι θα είχαν μέσω των συμβούλων του τμήματος και για την οποία ήρθαν στη σχολή. Εντούτοις, λίγοι δεν θα υποστήριζαν ότι οι μεταπτυχιακοί σπουδαστές πρέπει να έχουν θεμελιώδη γνώση και ικανότητες που να τους επιτρέπουν να είναι αποτελεσματικοί ερευνητές.

Ηλεκτρονικές Διατριβές στην Μεταπτυχιακή ΕκπαίδευσηΣυνεπώς, η κίνηση προς τις Ηλεκτρονικές Διατριβές στοχεύει να ενισχύσει τη μεταπτυχιακή εκπαίδευση, ώστε να έχουμε πιο αποτελεσματική έρευνα. Στηριγμένη στο γεγονός ότι οι σπουδαστές μαθαίνουν καλύτερα μέσω της προσωπικής

πρακτικής, αυτή η κίνηση ενθαρρύνει τους σπουδαστές να δημιουργήσουν και να υποβάλλουν τις Ηλεκτρονικές Διατριβές τους, μαθαίνοντας κατά συνέπεια λίγο για τις ηλεκτρονικές εκδόσεις και τις ψηφιακές βιβλιοθήκες, στα πλαίσια της προετοιμασίας μιας εργασίας που είναι σημαντική για αυτούς τους τομείς. Ειδικότερα, πρέπει να αποκτήσουν κάποιες γνώσεις και ικανότητες σχετικά με την προετοιμασία ηλεκτρονικών εγγράφων, κατανοώντας όχι μόνο τις επιφανειακές πτυχές των σχετικών εργαλείων, αλλά και μαθαίνοντας για ορισμένες διαδικασίες όπως η αρχειοθέτηση, η συντήρηση, η καταχώρηση, η ευρετηρίαση, η ανακάλυψη των πόρων, η αναζήτηση και το ξεφύλλισμα .Βοηθήματα για την ΕπικοινωνίαΕπιπλέον, μόλις οι σπουδαστές εκτεθούν στη διαδικασία προετοιμασίας της ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης, γίνονται συχνά ενήμεροι για τα βοηθήματα που υπάρχουν ώστε να μπορέσουν να επικοινωνήσουν μεταξύ τους. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν εργαλεία που βοηθούν στην παρουσίαση των στατιστικών στοιχείων και των σχεδίων, της ανάλυσης και των γραφικών παραστάσεων, ή που υποστηρίζουν το διαμοιρασμό και την διαδραστική εξερεύνηση των στοιχείων (π.χ. μέσω των υπολογισμών με λογιστικό φύλλο ή των συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων). Οι εικόνες μπορούν να προετοιμαστούν ως μικρογραφίες σελίδας (thumbnails), που συνδέονται με το σώμα ενός εγγράφου για να βοηθήσουν τον αναγνώστη, καθώς επίσης και σε ποικίλα μεγέθη και αναλύσεις.Αναγνωστικό κοινό και ποιότηταΕντούτοις, πέρα από αυτά τα εργαλεία και τα βοηθήματα, σημαντικό είναι το γεγονός ότι οι συγγραφείς ξοδεύουν περισσότερο χρόνο όταν το πιθανό αναγνωστικό κοινό τους είναι μεγάλο. Οι σπουδαστές θα τείνουν να παραγάγουν υψηλότερα ποιοτική εργασία, και η σχολή θα απαιτήσει καλύτερο γράψιμο και σαφέστερη παρουσίαση των αποτελεσμάτων, εάν το αναγνωστικό κοινό μιας εργασίας αριθμείται σε εκατοντάδες ή χιλιάδες, σε αντιδιαστολή με την κοινή τρέχουσα κατάσταση, όπου ελάχιστοι θα διαβάσουν το έγγραφο. Με τις Ηλεκτρονικές Διατριβές να οδηγούν σε μεγάλους αριθμούς προσβάσεων, πολλοί σπουδαστές και το διδακτικό προσωπικό θα δουλεψουν σκληρά για να βελτιώσουν την ποιότητα των εργασιών, ξεπερνώντας εκείνη την κοινή που είχαν πριν από την εμφάνιση των Ηλεκτρονικών Διατριβών.  

1.3.2.1. Βοηθώντας το διδακτικό προσωπικό: Πως επωφελείται από τις ηλεκτρονικές διατριβές, Joseph M . Moxley

Κάθε σπουδαστής θα μπορούσε να αναπτύξει μια βιβλιογραφία απεικονίζοντας την εργασία του, και θα προέκυπτε μια συλλογική βιβλιογραφία, καλύπτοντας όλες τις προτάσεις του διδακτικού προσωπικού.

Η πείρα που απέκτησε ένας σπουδαστής δεν θα φύγει εντελώς όταν εκείνος αποχωρήσει από τη σχολή, αλλά θα παραμείνει για να βοηθήσει τους νέους σπουδαστές (και τα νέα ενδιαφέροντα των μελών της σχολής).

Οι προσπάθειες των σπουδαστών που συνεργάζονται με ένα μέλος του διδακτικού προσωπικού μπορούν να γίνουν γνωστές σε ένα ευρύτερο κοινό. Αυτό θα παρείχε δημοσιότητα κι ενισχυμένη διαφάνεια και στον ίδιο το σπουδαστή, αλλά και στον καθηγητή του σπουδαστή αυτού και το εργαστήριο του.

Σπουδαστές που ξέρουν πώς να χρησιμοποιήσουν εργαλεία, όπως οι δυνατότητες παρακολούθησης αλλαγών και σχολιασμού του Microsoft Word, είναι καλύτερα προετοιμασμένοι για το μελλοντικό κλάδο της Ηλεκτρονικής Δημοσίευσης. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα εργαλεία για μελλοντική συνεργασία και καθοδήγηση, κάτι που θα προσφέρει κέρδος χρόνου στα μέλη του διδακτικού προσωπικού, αποφεύγοντας τις αναθεωρήσεις και τις επαναλήψεις. 

1.3.3. Αύξηση της αναγνωσιμότητας των ηλεκτρονικών διατριβών, μετάδοση των αποτελεσμάτων των αναζητήσεων, Edward Fox , Joseph M . Moxley

Μόλις ένας σπουδαστής ξεκινήσει τη διαδικασία δημιουργίας μιας Ηλεκτρονικής Διατριβής, θα διαπιστώσει και θα βεβαιωθεί ότι ο αριθμός των αναγνωστών θα αυξηθεί σε μεγάλο βαθμό. Το μεγάλο κοινό, βέβαια, προκύπτει όταν οι Ηλεκτρονικές Διατριβές είναι εντοπίσιμες, κυρίως μέσω των αναζητήσεων που γίνονται στις δημοφιλείς μηχανές αναζήτησης και/ή είναι διαθέσιμες σε άλλους σπουδαστές ή πιο εξειδικευμένους ερευνητές. Πολλοί ψάχνουν τις μεγάλες βιβλιογραφίες και τις εκτενείς βιβλιογραφικές ανασκοπήσεις που βρίσκονται στις Ηλεκτρονικές Διατριβές. Άλλοι ψάχνουν τη σε βάθος συζήτηση των ερευνητικών μεθόδων. Μερικοί αναζητούν το σύνολο των στοιχείων που θα χρησιμοποιήσουν σε ακόλουθες μελέτες. Ένας αυξανόμενος αριθμός διδακτικού προσωπικού χρησιμοποιεί τις Ηλεκτρονικές Διατριβές ως πηγές αναφοράς, κερδίζοντας χώρο στα ράφια ή το χρόνο που απαιτείται για να διασχίσει μια βιβλιοθήκη. Μερικοί αναφέρονται επίσης σε Ηλεκτρονικές Διατριβές στις αίθουσες διδασκαλίας ή στις σχολικές εργασίας που αναθέτουν, ειδικά όπου υπάρχουν σημαντικά αποτελέσματα ή/και σαφείς εκφράσεις των εννοιών και των ιδεών. Μέσω τέτοιων Ηλεκτρονικών Διατριβών, οι σπουδαστές μπορούν να επικοινωνήσουν αποτελεσματικότερα. Τα έγχρωμα σχήματα είναι πολύ ευκολότερο να επιτευχθούν, σε πολλές περιπτώσεις, από ότι εκείνα που περιορίζονται σε μαύρο και άσπρο. Μπορούν να δημιουργηθούν σύνθετοι πίνακες, με ενσωματωμένη ταξινόμηση και υποσύνολα, λόγω των εργαλείων λογισμικού. Τα λογιστικά φύλλα ή οι προσομοιώσεις βοηθούν τους αναγνώστες να κερδίσουν έμπρακτη οικειότητα με τα δεδομένα και την ανάλυση, προωθώντας μια βαθύτερη κατανόηση. Τα φαινόμενα για εκέινους που τα μελετούν θα μπορούσαν να περιγραφούν μέσα από έγχρωμες φωτογραφίες (χρησιμοποιώντας ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές ή σαρωτές), ψηφιακές τηλεοπτικές ακολουθίες, ηχητικά αρχεία, ιατρικές εικόνες, ή άλλες ψηφιακές αναπαραστάσεις. Κατά συνέπεια, η χρήση των Ηλεκτρονικών Διατριβών μπορεί να βοηθήσει να έχουμε πιο επεκταμένη και πιο αποτελεσματική μετάδοση των ερευνητικών αποτελεσμάτων. Στο Virginia Tech, παραδείγματος χάριν, πολλές δημοφιλείς διατριβές είναι διαθέσιμες στο κοινό ηλεκτρονικά. Το 1996, υπήρξαν 25.829 αιτήσεις για τις περιλήψεις των Ηλεκτρονικών Διατριβών και 4.600 αιτήσεις για τις ίδιες τις Ηλεκτρονικές Διατριβές. Μέχρι το 1999 (Ιανουάριος-Αύγουστος), υπήρξαν πάνω από 143.056 αιτήσεις για τις περιλήψεις και 244.987 αιτήσεις για τις Ηλεκτρονικές

Διατριβές. Από τον Οκτώβριο του 1999, η δημοφιλέστερη Ηλεκτρονική Διατριβή στο VT είχε ζητηθεί πάνω από 75.000 φορές. 6

1.3.4. Βοηθώντας τα πανεπιστήμια να αναπτύξουν υποδομή και υπηρεσίες ψηφιακών βιβλιοθηκών, Edward Fox

Πολλά πανεπιστήμια έχουν ελάχιστη ή καμία συμμετοχή στις προσπάθειες δημιουργίας ψηφιακών βιβλιοθηκών. Ακόμα, είναι σαφές ότι τα περισσότερα πανεπιστήμια θα έχουν τις ψηφιακές βιβλιοθήκες ως τμήμα, ή ως συμπλήρωμα, των συμβατικών βιβλιοθηκών. Οι ψηφιακές βιβλιοθήκες έχουν ιδιαίτερη σημασία όταν ένα πανεπιστήμιο περιλαμβάνει την εξ αποστάσεως εκπαίδευση ή όταν έχει διάφορους αποτυχημένους ιστότοπους. Μπορούν επίσης να προωθήσουν την πιο ευέλικτη πρόσβαση στις πληροφορίες (π.χ., 24 ώρες/ημέρα, 7 ημέρες/εβδομάδα, από το σπίτι ή το γραφείο, χωρίς φραγμούς επειδή ένα άλλο πρόσωπο έχει δανειστεί μια εργασία).

Η καθιέρωση ενός προγράμματος Ηλεκτρονικών Διατριβών κινεί αυτόματα ένα πανεπιστήμιο προς την εποχή των ψηφιακών βιβλιοθηκών. Το ελεύθερο λογισμικό, διαθέσιμο μέσω της NDLTD ή από τα μέλη της NDLTD, επιτρέπει σε ένα πανεπιστήμιο να αναπτύξει την ψηφιακή βιβλιοθήκη του. Η σύσταση μιας τέτοιας βιβλιοθήκης βοηθά το πανεπιστήμιο να συγκεντρώσει το προσωπικό και την υποδομή που απαιτούνται και για άλλα προγράμματα ψηφιακών βιβλιοθηκών. Αν και οι απαιτήσεις είναι μικρές, η ψηφιακή βιβλιοθήκη που προκύπτει θα αναγκάσει να ληφθούν υπ’ όψιν σχεδόν όλα τα βασικά ζητήματα που απασχολούν όσους εργάζονται σε ψηφιακές βιβλιοθήκες. Επίσης, δεδομένου ότι οι διάφοροι χορηγοί, που ενδιαφέρονται για την τεχνολογία των ψηφιακών βιβλιοθηκών, βοηθούν πολλά προγράμματα Ηλεκτρονικών Διατριβών, θα υπάρξει μια συνεχής αύξηση των υπηρεσιών των ψηφιακών βιβλιοθηκών, που αφορούν στη βελτίωση της τοπικής υποδομής.

1.3.5. Αύξηση του διαμερισμού και της συνεργασίας ανάμεσα στα πανεπιστήμια και τους φοιτητές, Edward Fox

Δεδομένου ότι όλο και περισσότερες Ηλεκτρονικές Διατριβές διατίθενται στα πανεπιστήμια ή μέσω των αντιπροσώπων τους, όλο και περισσότεροι σπουδαστές θα βασιστούν στην ψηφιακή βιβλιοθήκη που έχει προκύψει για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές. Αυτό θα διευκολύνει τους σπουδαστές να μάθουν για τις υπάρχουσες εργασίες άλλων σπουδαστών. Η επαφή είναι αρκετά εφικτή, δεδομένου ότι πολλές Ηλεκτρονικές Διατριβές περιλαμβάνουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας του συντάκτη της εργασίας, αλλά και των εποπτών/συμβούλων καθηγητών, τουλάχιστον στις περιπτώσεις που δεν είναι εφικτό να εντοπιστεί ο μεταπτυχιακός σπουδαστής-συγγραφέας. Μόλις τα πρόσωπα έρθουν σε επαφή, είναι δυνατό να υπάρξει περαιτέρω συζήτηση σχετικά με τις αναφορές σε άλλα έργα, εφαρμογή των μεθοδολογιών, επαναχρησιμοποίηση των συνόλων δεδομένων, και επέκταση της προγενέστερης εργασίας, καθώς επίσης και έρευνα για τα προβλήματα που παραμένουν άλυτα. Αυτή η επαφή, λοιπόν, μπορεί να οδηγήσει 6 Βλ. τις στατιστικές του VTστη διεύθυνση http://scholar.lib.vt.edu/theses/data/pdatah/htm

σε φιλίες, συνεργασίες, κοινές δημοσιεύσεις, και άλλα οφέλη. Αυτά, με τη σειρά τους, μπορούν να επεκταθούν σε σχέσεις πέρα από εκείνη που αναπτύσσουν οι σπουδαστές μεταξύ τους, ώστε να συμπεριλάβουν και τους καθηγητές, τις εργαστηριακές ή άλλες ομάδες και κοινότητες.

1.3.6. Ανατίμηση της πρόσβασης στην πανεπιστημιακή έρευνα, Edward Fox

Μόλις οι Ηλεκτρονικές Διατριβές είναι διαθέσιμες, μέσω των διαφόρων μέσων, αυτόματα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτές άλλοι. Ειδικότερα, αυτή η πρόσβαση μπορεί να είναι η μόνη “ανοικτή” πηγή για εκείνους, στις αναπτυσσόμενες χώρες, που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά τις αγορές μέσω του Proquest, που δεν μπορούν να περιμένουν την ακριβή αποστολή των αντιγράφων μέσω του Δια-δανεισμού των βιβλιοθηκών, που δεν μπορούν να παρευρεθούν στις χιλιάδες διασκέψεις, οι οποίες απαιτούν ιδιαίτερες δαπάνες για το ταξίδι, ή για εκείνους που δεν μπορούν να πληρώσουν τα ακριβά περιοδικά (τα οποία μπορεί να έχουν μόνο σύντομες περιλήψεις των αποτελεσμάτων μιας διατριβής).

Για την πρόσβαση στις Ηλεκτρονικές Διατριβές μπορεί να πληροφορηθεί κανείς είτε δια στόματος κάποιου άλλου, είτε μετά από αναζήτηση, από ανακοινώσεις, μέσω της ακολουθίας των υπερσυνδέσεων ή άλλων παραπομπών στο Διαδίκτυο. Μια Ηλεκτρονική Διατριβή μπορεί να εμφανιστεί γρήγορα αφότου γνωστοποιηθεί στις εργασίες εκείνων που θα την αναφέρουν ή αφότου γνωστοποιηθεί σε εκείνους που υιοθετούν τις υπηρεσίες Επιλεκτικής Διάχυσης της Πληροφορίας. Ηλεκτρονικές Διατριβές μπορούν επίσης να εμφανιστούν διαμέσου των συστημάτων των ψηφιακών βιβλιοθηκών ή παρόμοιων μηχανισμών, αλλά και όταν αναφέρονται σε άρθρα περιοδικών, σε έγγραφα συνεδρίων, σε εκθέσεις, σε σημειώσεις μαθημάτων, και άλλα έντυπα.

Αριθμητικά, εάν όλες οι διατριβές εκδοθούν ως Ηλεκτρονικές Διατριβές, ο αριθμός εργασιών ετησίως μπορεί να είναι περίπου ίσος με τον αριθμό άρθρων σε περιοδικά που δημοσιεύονται από τους πανεπιστημιακούς σπουδαστές. Ο αριθμός μπορεί να είναι 20-50% του αριθμού άρθρων σε περιοδικά που προετοιμάζονται από τo διδακτικό προσωπικό. Όσον αφορά τους σπουδαστές, στις περισσότερες περιπτώσεις, μια Ηλεκτρονική Διατριβή θα είναι η μόνη δημοσίευση ενός συγγραφέα. Εάν ο αριθμός αναγνωστών που διαβάζει Ηλεκτρονικές Διατριβές είναι 10 ή 100 φορές μεγαλύτερος από τον αριθμό εκείνων που διαβάζουν μια έντυπη διατριβή, κατόπιν είναι σαφές ότι θα υπάρξει μια σημαντική αύξηση στην πρόσβαση προς την πανεπιστημιακή έρευνα, ως αποτέλεσμα του προγράμματος Ηλεκτρονικών Διατριβών. 

1.3.6.1. Αναζήτηση, Edward Fox

Δεδομένου ότι στις περισσότερες περιπτώσεις είναι προς όφελος των σπουδαστών και των πανεπιστημίων να μεγιστοποιηθεί η διαφάνεια των ερευνητικών αποτελεσμάτων τους, η γενική προσέγγιση της NDLTD είναι να ενθαρρύνει όλα τα συμβαλλόμενα μέρη να διευκολύνουν την πρόσβαση στις Ηλεκτρονικές Διατριβές.

Ως τμήμα της εκπαίδευσης που παρέχει η NDLTD, αναμένεται ότι οι μεταπτυχιακοί σπουδαστές θα εξοικειωθούν με την έρευνα μέσω των ηλεκτρονικών συλλογών, ειδικά εκείνων που βρίσκονται στις ψηφιακές βιβλιοθήκες. Εάν θεωρήσουμε τη διαχείριση των πληροφοριών ως βασική ανθρώπινη ανάγκη, η εξασφάλιση ότι η επόμενη γενιά των μελετητών έχει μια τέτοια ικανότητα φαίνεται να είναι ο κατάλληλος ελάχιστος στόχος. Πιο συγκεκριμένα, δεδομένου ότι η μεταπτυχιακή έρευνα βασίζεται συχνά στα προγενέστερα αποτελέσματα, από άλλους μεταπτυχιακούς ερευνητές, φαίνεται λογικό όλοι οι συντάκτες Ηλεκτρονικών Διατριβών να είναι σε θέση να ψάξουν μέσω των διαθέσιμων καταχωρημένων Ηλεκτρονικών Διατριβών. Η NDLTD ενθαρρύνει την παροχή online πόρων, υλικού αυτοδίδακτης εκμάθησης, μεμονωμένης βοήθειας, καθώς επίσης και δραστηριοτήτων εκπαίδευσης ομάδων, έτσι ώστε οι μεταπτυχιακοί σπουδαστές να αποκτήσουν πείρα σχετικά με την ανακάλυψη των πόρων, την έρευνα, τη δημιουργία ερωτημάτων, τον καθορισμό του ερωτήματος, τις υπηρεσίες παραπομπών, και άλλες διαδικασίες – και για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές και για το περιεχόμενο του γνωστικού αντικειμένου τους.

1.3.6.2. Πλοήγηση : Ταξινομικά συστήματα και ταξινομικά σχήματα χρησιμοποιούμενα στα διάφορα γνωστικά αντικείμενα, Edward Fox

Μια βασική μέθοδος για να αποκτήσει κανείς πρόσβαση σε Ηλεκτρονικές Διατριβές είναι το ξεφύλλισμα. Το ξεφύλλισμα προωθεί την απρόσμενη κι ευτηχή ανακάλυψη, με τον ανάλογο τρόπο που κάποιος περιφέρεται σε μια βιβλιοθήκη χαζεύοντας και διαλέγοντας διάφορες εργασίες, κυρίως αυτές που είναι σχετικές μεταξύ τους.

Το ξεφύλλισμα περιλαμβάνει συχνά έναν ερευνητή, σε διαδικασία εκμάθησης, η οποία συνδέεται με τις έννοιες, τις περιοχές, και το λεξιλόγιο που χρησιμοποιείται σε έναν ιδιαίτερο τομέα. Οι ερευνητές κινούνται συχνά γύρω από το "χώρο της έννοιας", βλέποντας ποιες έννοιες είναι ευρύτερες και ποιες είναι στενότερες, ποιες συσχετίζονται, και ποιες αποτελούν παραδείγματα ή εφαρμογές των θεωριών ή των μεθόδων. Κατά συνέπεια, στην περίπτωση των ιατρικών εργασιών, το ξεφύλλισμα ενθαρρύνει συχνά τους ερευνητές για να σκεφτούν για τις ασθένειες, τις θεραπείες, τη θέση σε έναν οργανισμό (ή το ανθρώπινο σώμα ή το υποσύστημα αυτού), τα συμπτώματα, και άλλες εκτιμήσεις. Σε πολλούς τομείς, το ξεφύλλισμα περιλαμβάνει την έρευνα ενός ταξινομικού συστήματος, τη διαχείριση ενός διαγράμματος οργάνωσης ή μιας ιεραρχικής δομής ή την κίνηση από έναν όρο προς μια ονοματική φράση. Σε πολλούς κλάδους, υπάρχουν επίσημα συστήματα ταξινόμησης. Μερικά είναι αρκετά ευρέα, καλύπτοντας σε μερικές περιπτώσεις όλες τις περιοχές, όπως συμβαίνει με τις Θεματικές Επικεφαλίδες που προετοιμάζονται από την Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου (Library of Congress Subject Headings, LCSH) των ΗΠΑ, ή το Δεκαδικό Σύστημα Ταξινόμησης Dewey7 (DDC). Εντούτοις, για έναν βαθύ χαρακτηρισμό μιας ερευνητικής εργασίας σε έναν ιδιαίτερο τομέα, είναι πιο αρμόζον να χρησιμοποιηθεί το σύστημα που υπάρχει ειδικά για τον τομέα αυτό. Στην πληροφορική, το σύστημα ACM είναι δημοφιλές. Στην ιατρική, το MeSH ή το UMLS χρησιμοποιούνται ευρέως, ενώ στη φυσική το PACS. Βαθμιαία, οι ψηφιακές

7 Dewey Decimal Classification. Διαθέσιμο από το Forest Press της OCLC.

βιβλιοθήκες για Ηλεκτρονικές Διατριβές θα υποστηρίζουν το ξεφύλλισμα, χρησιμοποιώντας και ευρέα σχήματα όπως το DDC, καθώς επίσης και στενότερα όπως το PACS.

1.3.6.3 Πολύ γνωστοί ιστότοποι/πηγές των ηλεκτρονικών διατριβών, Susan Dorbatz

Η NDLTD υπάρχει στον παγκόσμιο Ιστό, στη διεύθυνση http://www.theses.org/ (υπάρχει επίσης κάτω από το ψευδώνυμο http :// www . dissertations . org / ), ως κεντρικό γραφείο διαλογής για την πρόσβαση σε Ηλεκτρονικές Διατριβές. Αυτός ο ιστοτόπος δείχνει τις διάφορες άλλες θέσεις που υποστηρίζουν την πρόσβαση στις καταχωρημένες παγκοσμίως Ηλεκτρονικές Διατριβές. Παραδείγματος χάριν, το μεγαλύτερο εταιρικό αρχείο, με πάνω από 1,5 εκατομμύριο καταχωρήσεις, ρυθμίζεται από το UMI και έχει τις περισσότερες διδακτορικές διατριβές των ΗΠΑ, καθώς επίσης και τις περισσότερες μεταπτυχιακές και διδακτορικές διατριβές του Καναδά, σε μορφή μικροφίλμ, με τα μεταδεδομένα τους διαθέσιμα ως αναζητήσιμη συλλογή μέσω των Dissertation Abstracts. Από το 1997 το UMI έχει σαρώσει τις νέες εργασίες που υποβλήθηκαν στην υπηρεσία (αρχικά από μικροφίλμ, αργότερα άμεσα από χαρτί) και έχει κάνει τις εικόνες των σελίδων διαθέσιμες μέσω των αρχείων PDF. Με πάνω από 100.000 Ηλεκτρονικές Διατριβές προσιτές μέσω συνδρομής ή άμεσων μηχανισμών πληρωμής, το UMI φιλοξενεί τη μεγαλύτερη ενιαία συλλογή ηλεκτρονικών και σε μορφή μικροφίλμ διατριβών.

Άλλες εταιρείες καθώς επίσης και οι τοπικές, περιφερειακές, εθνικές και διεθνείς ομάδες που συνδέονται με την NDLTD, έχουν επίσης ιστοχώρους, όπως αυτός για το International Francophone project, http :// cybertheses . org / , ή το German Dissertation online project, http://www.dissonline.org/. Επιπλέον, διάφορες μηχανές αναζήτησης του Παγκόσμιου Ιστού (www) έχουν συντάξει σε ευρετήριο μερικές από τις συλλογές Ηλεκτρονικών Διατριβών, κάνοντάς τις διαθέσιμες, έτσι ώστε αυτό το είδος να συμπεριλαμβάνεται στις γενικές αναζητήσεις Ιστού.

Μερικά άλλα σχέδια επιτρέπουν την πρόσβαση στις συλλογές Ηλεκτρονικών Διατριβών. Χρησιμοποιώντας το Z39.50, το "πρωτόκολλο ανάκτησης πληροφοριών", παραδείγματος χάριν, η συλλογή Ηλεκτρονικών Διαριβών του Virginia Tech μπορεί να προσεγγιστεί μέσω κατάλληλων πελατών ή από μερικά συστήματα καταλόγων βιβλιοθηκών. Η υπηρεσία WorldCat της OCLC, με πάνω από 20 εκατομμύρια εγγραφές καταλόγων, έχει κατ' εκτίμηση 3,5 εκατομμύρια καταχωρήσεις για διατριβές. Ίσως η μεγαλύτερη υπόσχεση είναι ότι οι παγκόσμιες, καθώς και οι περιφερειακές και οι τοπικές πληροφορίες μεταδεδομένων για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές μπορούν να γίνουν ευρέως προσιτές μέσω του Open Archive Initiative8

(http://openarchives.org/). Το German Dissertation online project ανέλαβε η Initiative of Information and Communication of the German Learned Societies (http://www.iuk-initiative.org/index.shtml.en). Αυτό το πρόγραμμα χρηματοδοτήθηκε από το German Research Foundation9 για τα 2 1/2 έτη (Απρίλιος 1998 - Οκτώβριος 2000). Η τελική διάσκεψη πραγματοποιήθηκε στο Βερολίνο από τις 30-31 8(ΣτΜ) Πρωτοβουλία Ανοικτών Αρχείων 9(ΣτΜ) Γερμανικό Ερευνητικό Ίδρυμα (DFG: Deutsche Forschungsgemeinschaft)

Οκτωβρίου 2000 (http://www.dissonline.de/abschlusstagung/index.html ) . Το πρόγραμμα λειτουργεί σε επίπεδο ολοκλήρωσης και στοχεύει προς μια γερμανική ευρεία πρωτοβουλία να παρουσιαστούν online οι επιστημονικές δημοσιεύσεις, όπως οι διπλωματικές και οι μεταπτυχιακές διατριβές, που χάνονται συνήθως στις βιβλιοθήκες. Μέσω της κοινής εργασίας 6 ακαδημαϊκών σχολών (μαθηματικών, φυσικής, χημείας, παιδαγωγικών επιστημών, πληροφορικής) και βιβλιοθήκες όπως η State and University Library of Lower Saxony10 (sub Gottingen) και η German National Library (DDB: Die Deutsche Bibliothek)11, που πραγματοποιήθηκε σε διάφορα μέρη (Duisburg, Oldenburg, Erlangen, Berlin Computing Centre, School of education, Gottingen, Frankfurt), το πρόγραμμα ήταν ιδιαίτερα επιτυχές στη Γερμανία και αλλού. Τελικά καθιερώθηκε μια στενή συνεργασία με την NDLTD για Ηλεκτρονικές Διατριβές, που συστάθηκε από τον Edward Fox του Virginia Tech. Οι εξελίξεις και η κίνηση "DissOnline.de" οδήγησαν στην καθιέρωση ενός γραφείου πληροφοριών για το συντονισμό μέσα στη German National Library (Koordinierungsstlle Diss Online ) . Όλες οι γερμανικές προσπάθειες που καταβάλλονται τώρα συντονίζονται και όλες οι εξελίξεις (εργαλεία, οδηγίες, κ.λ.π.) συλλέγονται από αυτό το γραφείο. Οι κύριοι στόχοι του αρχικού προγράμματος απεικονίζουν ακόμα τις προβληματικές περιοχές που πρέπει να ληφθούν υπ’ όψιν, οργανώνοντας τα τοπικά, εθνικά ή παγκόσμια προγράμματα για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές :

νομικά ζητήματα μορφότυπα εγγράφων μεταδεδομένα ανάκτηση πολυμέσα ζητήματα βιβλιοθήκης αρχειοθέτηση

Τα αποτελέσματα αυτών των διαφορετικών εργασιών παρουσιάζονται ολοκληρωμένα στα διαφορετικά τμήματα που ακολουθούν : για τους σπουδαστές, τα πανεπιστήμια, τα τεχνικά ζητήματα και τους εκπαιδευτές. Πρόσθετες συλλογές διατριβών 1. <a

href="http://elfikom.physik.uni-oldenburg.de/dissonline/PhysDis/dis_europe.html">PhysDis</a> Μια μεγάλη συλλογή των διατριβών φυσικής των πανεπιστημίων ολόκληρης της Ευρώπη

2. <a href="http://www.iwi-iuk.org/dienste/TheO/">TheO</a >, Μια συλλογή των διατριβών των διαφορετικών τομέων 43 πανεπιστημίων στη Γερμανία, στο μέτρο που οι διατριβές περιέχουν τα μεταδεδομένα τους

3. <a href="http://MathNet.preprints.org/">MPRESS</a >, μια μεγάλη συλλογή των ευρωπαϊκών μαθηματικών διατριβών, με υποσύνολο την παρακάτω

4. <a href="http://mathdoc.ujf-grenoble.fr/Harvest/brokers/prepub/query.html#math-prepub">Index nationaux prepublications, theses et habilitations </a > μια συλλογή των διατριβών στα μαθηματικά στη Γαλλία

10(ΣτΜ) Κρατική και Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη της Σαξωνίας 11(ΣτΜ) Γερμανική Εθνική Βιβλιοθήκη

1.4. Σύντομη ιστορία των δραστηριοτήτων για τις ηλεκτρονικές διατριβές, Edward Fox

 Η πρώτη πραγματική δραστηριότητα προς τις Ηλεκτρονικές Διατριβές ήταν μια συνεδρίαση που συγκλήθηκε από τον Nick Altair του UMI στο Ανν Άρμπορ του Μίτσιγκαν, το φθινοπώρο του 1987, που περιελάμβανε τους συμμετέχοντες από το Virginia Tech, το ArborText, το SoftQuad, και το πανεπιστήμιο του Μίτσιγκαν. Η συζήτηση εστιάστηκε στις πιο πρόσφατες προσεγγίσεις σχετικά με τις ηλεκτρονικές εκδόσεις και την ιδέα της εφαρμογής της Standard Generalized Markup Language12

(SGML, πρότυπο του ISO που εγκρίθηκε το 1985). Επίσης, συζητήθηκε κι η προετοιμασία των διατριβών, ενδεχομένως ως επέκταση του Electronic Manuscript Progect. Το 1988, η Yuri Rubinsky της SoftQuad χρηματοδοτήθηκε από το Virginia Tech, για να βοηθήσει στην ανάπτυξη του πρώτου Document Type Definition (DTD)13, ώστε να διευκρινιστεί η δομή των Ηλεκτρονικών Διατριβών που χρησιμοποιούν SGML. Συνεχίστηκαν οι πειραματικές μελέτες, χρησιμοποιώντας το εργαλείο AuthorEditor της SoftQuad, αλλά μόνο με την εμφάνιση του λογισμικού του Adobe Acrobat και του Portable Document Format (PDF)14 στις αρχές της δεκαετίας του '90, έγινε σαφές ότι οι σπουδαστές θα μπορούσαν εύκολα να προετοιμάσουν τις Ηλεκτρονικές Διατριβές τους. Το 1992 το Virginia Tech συνεργάστηκε με το Coalition for Networked Information, το Council of Graduate Schools και το UMI, για να προσκαλέσουν άλλα δέκα πανεπιστήμια, ώστε να επιλεγούν τρεις εκπρόσωποι από το κάθε πανεπιστήμιο. Η επιλογή θα γινόταν από τα παρακάτω τμήματα : τη βιβλιοθήκη, το μεταπτυχικό τμήμα/πρόγραμμα, και τις ομάδες τεχνολογίας πληροφορικής/πληροφοριών. Αυτή η συνεδρίαση στην Ουάσιγκτον, κατέδειξε το ισχυρό ενδιαφέρον προς τις Ηλεκτρονικές Διατριβές, και τη δυνατότητα πραγματοποίησης των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με αυτές, μεταξύ των Καναδικών πανεπιστημίων και των ΗΠΑ. Το 1993, ο Southeastern Universities Research Association (SURA) και ο Southeastern Library Network (Solinet), αποφάσισαν να περιλάβουν τις προσπάθειες για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές στα περιφερειακά ηλεκτρονικά σχέδια των βιβλιοθηκών. Το Virginia Tech, το 1994, φιλοξένησε μια άλλη συνεδρίαση στο Blacksburg, που περιελάμβανε διάφορα πανεπιστήμια, ώστε να αναπτύξει συγκεκριμένα σχέδια σχετικά με τα προγράμματα των Ηλεκτρονικών Διατριβών. Από τεχνικής πλευράς, λήφθηκε η απόφαση ότι, όποτε είναι εφικτό, οι σπουδαστές πρέπει να προετοιμάζουν Ηλεκτρονικές Διατριβές χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα πρότυπα πολυμέσων και, εκτός από την περιγραφική μορφή (π.χ. SGML), πρέπει να ετοιμάζουν και μια ερμηνευμένη μορφή (π.χ. PDF) για την κύρια εργασία.

Κατόπιν, το 1996, ο ρυθμός των δραστηριοτήτων των Ηλεκτρονικών Διατριβών επιταχύνθηκε. Ο SURA χρηματοδότησε ένα πρόγραμμα που οδηγήθηκε από το Virginia Tech, για να διαδώσει την γενική ιδέα των Ηλεκτρονικών Διατριβών στα νοτιοανατολικά κράτη των ΗΠΑ. Αρχίζοντας το Σεπτέμβριο του 1996, το US Department of Education χρηματοδότησε μια τρίχρονη προσπάθεια της διάδοσης της ιδέας στις ΗΠΑ. Το “πιλοτικό” έργο, που είχε προχωρήσει στο Virginia Tech, οδήγησε σε μια υποχρεωτική απαίτηση για όλες τις διατριβές που υποβλήθηκαν μετά από το 1996, να υποβάλλονται (μόνο) με ηλεκτρονική μορφή. Το διεθνές ενδιαφέρον διέδωσε την ιδέα αυτή στον 12 (ΣτΜ) Tυποποιημένη Γενικευμένη Γλώσσα Σήμανσης 13 (ΣτΜ) Δήλωση Τύπου Εγγράφου14 (ΣτΜ) Μεταφέρσιμη Μορφή Τεκμηρίου

Καναδά, την Αγγλία, τη Γερμανία, και άλλες χώρες. Για να συντονίσει όλες αυτές τις προσπάθειες, η ελεύθερη, εθελοντική ομοσπονδία, αποκαλούμενη NDLTD, καθιερώθηκε και άρχισε γρήγορα να επεκτείνεται. Οι ετήσιες συνεδριάσεις άρχισαν την άνοιξη του 1998 με περίπου 20 ανθρώπους να συγκεντρώνονται στο Memphis. Το 1999 περίπου 70 ήρθαν στο Blacksburg, ενώ το 2000 περίπου 225 έφθασαν στην Αγία Πετρούπολη, για το τρίτο ετήσιο συνέδριο.

1.5. Παγκόσμια συνεργασία στις δραστηριότητες για τις ηλεκτρονικές διατριβές, Edward Fox  Συνεχίζει, λοιπόν, να υπάρχει μια ταχεία ανάπτυξη και εξέλιξη των δραστηριοτήτων σχετικά με τις Ηλεκτρονικές Διατριβές σε όλο τον κόσμο. Είτε τέτοιες προσπάθειες προκύπτουν αυθόρμητα είτε ως επεκτάσεις των υπαρχουσών προσπαθειών, αναμένεται ότι όλες θα προχωρήσουν με συνεργατικό τρόπο. Έτσι, τα πανεπιστήμια θα μπορούν να βοηθήσουν το ένα το άλλο, σε μια σφαιρική συνεργασία, μεταδίνοντας τη γνώση που ήδη κατέκτησαν, καθώς επίσης και τα χρήσιμα εργαλεία και πληροφορίες. Η αποστολή της NDLTD είναι να διευκολυνθεί αυτή η πρόοδος κατά τρόπο ενθαρρυντικό παρά καθοδηγητικό. Πάνω από 100 μέλη ενώθηκαν με την NDLTD μέχρι το 2000, συμπεριλαμβάνοντας πάνω από 80 πανεπιστήμια, αλλά και εθνικές και περιφερειακές προσπάθειες προγραμμάτων. Επίσης, μαζί της ενώθηκαν διεθνείς, εθνικοί, και περιφερειακοί οργανισμοί και ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις και ενώσεις. Η μόνη απαίτηση για την ένωση με την NDLTD είναι το ενδιαφέρον για την προώθηση των δραστηριοτήτων των Ηλεκτρονικών Διατριβών. Έτσι, αναμένεται ότι αυτό θα βοηθήσει στην εξασφάλιση σφαιρικής συνεργασίας.

Διάφορες ομάδες που συμμετέχουν στην NDLTD ενδιαφέρονται ιδιαίτερα για την υποστήριξη των προσπαθειών στις αναπτυσσόμενες χώρες. Η διανομή των ερευνητικών αποτελεσμάτων μέσω Ηλεκτρονικών Διατριβών είναι ένας από τους γρηγορότερους τρόπους για τους μελετητές που εργάζονται στις αναπτυσσόμενες χώρες να γίνουν γνωστοί και να ασκήσουν επίδραση στην πρόοδο της γνώσης. Είναι επίσης ένας από τους ευκολότερους και λιγότερο δαπανηρούς τρόπους, για τα πανεπιστήμια στις αναπτυσσόμενες χώρες, να αναμιχθούν στις δραστηριότητες των ψηφιακών βιβλιοθηκών και να γίνουν γνωστά για την επέκταση των σχετικών και χρήσιμων τεχνολογιών τους. Η Organization of American States, η UNESCO, και άλλες ομάδες διαδραματίζουν έναν πιό ενθαρρυντικό ρόλο στην πιο εύκολη διεκπαιρέωση αυτής της διαδικασίας.

1.6. Επισκόπηση του υπόλοιπου οδηγού, Edward Fox

Oι υπόλοιπες ενότητες αυτού του οδηγού εξηγούν τις δραστηριότητες των Ηλεκτρονικών Διατριβών. Η ενότητα 2 αναφέρεται σε θέματα σχετικά με εκείνους που λαμβάνουν αποφάσεις στα πανεπιστήμια και με εκείνους που λαμβάνουν μέρος σε προγράμματα της πανεπιστημιακής κοινότητας. Η ενότητα 3 παρουσιάζει το ζήτημα των σπουδαστών. Η ενότητα 4 ασχολείται με περαιτέρω τεχνικές λεπτομέρειες. Η ενότητα 5 ανεβάζει το επίπεδο σε ζητήματα σχετικά με την προβολή των πρωτοβουλιών των πανεπιστημιακών κοινοτήτων και την εκπαίδευση εκείνων που τελικά θα εκπαιδεύσουν τους σπουδαστές. Τέλος, η ενότητα 6 παρουσιάζει τις μελλοντικές κατευθύνσεις.

Κεφάλαιο 2

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑ

Μέχρι το τέλος του 2001, ο αριθμός των πανεπιστημίων που πήραν μέρος στο πρόγραμμα NDLTD ήταν περισσότερα από εκατό. Πολλά άλλα πανεπιστήμια σκέφτονταν να εργαστούν με το πρόγραμμα ETD ,ενώ εκατοντάδες άλλα απλά γνώριζαν αυτή την έννοια.. Το πρόγραμμα NDLTD ελπίζει παρευθύς, ότι θα υπάρξει μια προσπάθεια για την ανάπτυξη του προγράμματος ETD σε κάθε χώρα, στη συνέχεια σε κάθε πολιτεία/ επαρχία και τελικά σε κάθε μεγάλο πανεπιστήμιο, ενώ σύντομά σε κάθε γλωσσική κοινότητα και αμφότερα σε κάθε κολέγιο και πανεπιστήμιο. Αφού το NDLTD σκοπεύει να προωθήσει τη χρήση προγραμμάτων ETD και δεν υπάρχει κανένα κόστος συμμετοχής, εικάζεται ότι τα πανεπιστήμια που θα συμμετέχουν στα προγράμματα ETD θα αυξηθούν και θα καλύψουν τον αριθμό των ιδρυμάτων που αρχικά ενδιαφέρονταν για το πρόγραμμα ETD.

Δεν είναι ξεκάθαρο γιατί κάποιο πανεπιστήμιο δεν θα έπρεπε να εμπλακεί στις προσπάθειες του ETD. Από τη στιγμή που ένα πρόγραμμα ETD έχει αναπτυχθεί σε ένα πανεπιστήμιο στο σημείο που η καθιέρωση του είναι αναγκαία, η προσπάθεια αυτή εξοικονομεί χρήματα τόσο για το ίδρυμα όσο και για τους φοιτητές του, ενώ παράλληλα παρέχει πολύ σημαντικά πλεονεκτήματα. Επίσης το ίδρυμα δεν είναι δύσκολο να φτάσει σε αυτό το σημείο, δεδομένου ότι υπάρχει μια τοπική ομάδα, με αποτελεσματική ηγεσία, η οποία έχει κατανοήσει πλήρως τι είναι το ETD και τι συμβαίνει σε άλλα πανεπιστήμια όσον αφορά την υποστήριξη, τη συνεργασία και τις προοπτικές συνεργασίας.

Αυτό το κεφάλαιο του Οδηγού εξηγεί γιατί και πώς να καθιερώσουν τα πανεπιστήμια προγράμματα ETD και βοηθάει τα ιδρύματα που εμπλέκονται σε ένα πρόγραμμα ETD να συζητήσουν τυχόν απορίες και προβλήματα που μπορεί να έχουν εκφραστεί. Από τη μια πλευρά φαίνεται ότι ένα πρόγραμμα ETD μπορεί να βοηθήσει ένα πανεπιστήμιο να αρχίσει ένα πλούσιο διάλογο με μια μεγάλη ποικιλία θεμάτων που συνδέονται με τη μαθητική επικοινωνία. Αυτό είναι σημαντικό, αφού βρισκόμαστε στα μέσα μιας επανάστασης τέτοιων διαδικασιών, και τόσο οι φοιτητές όσο και οι συμμετέχοντες πρέπει να γνωρίζουν την κατάσταση εάν επιθυμούν να την χειριστούν με επιτυχία (και οικονομικά, ενώ διαπραγματεύονται σύμφωνα με τις σημαντικότερες αξίες των φοιτητών). Από την άλλη οι προσπάθειες για το ETD έχουν αναπτυχθεί στο σημείο που οι διαδικασίες με ένα τέτοιο πρόγραμμα, ενώ δεν είναι τόσο «προκλητικές» όσο οι περισσότερες από τις πλούσια χρηματοδοτημένες προσπάθειες για τη δημιουργία ψηφιακών βιβλιοθηκών, λειτουργούν όμως καλά, παρέχοντας πραγματικές λύσεις σε πραγματικά προβλήματα, οδηγώντας σε διαχρονικές και ωφέλιμες λύσεις. Εν ολίγοις, προωθώντας ένα πρόγραμμα ETD έχεις ένα πρόγραμμα «ανέμελα» το οποίο μπορεί πολύ γρήγορα να οδηγήσει σχεδόν κάθε πανεπιστήμιο στην ευχάριστη θέση να διαθέτει μια αποτελεσματική και οικονομική ψηφιακή βιβλιοθήκη σε αρχικό στάδιο, η οποία συγχρόνως μπορεί να αποτελέσει μοντέλο και για άλλες προσπάθειες.

2.1 Γιατί το ETD; Ana Pavani και Joseph M.Moxley

H ποιότητα ενός πανεπιστημίου αντανακλάται από την ποιότητα των πνευματικών προϊόντων των φοιτητών του. Οι διατριβές και οι πραγματείες αντανακλούν την ικανότητα ενός ιδρύματος να κατευθύνει τους φοιτητές του και να υποστηρίξει πρωτότυπη εργασία. Με τον καιρό, καθώς οι ψηφιακές βιβλιοθήκες του ETD γίνονται όλο και πιο διαδεδομένες, οι φοιτητές και οι μαθητικές κοινότητες θα κρίνουν ένα πανεπιστήμιο, όσον αφορά την ποιότητα του επιθεωρώντας την ψηφιακή του βιβλιοθήκη. Τα πανεπιστήμια που εισάγουν καινούρια αναγνωστικά εργαλεία, όπως είναι τα πολυμέσα, θα ελκύσουν φοιτητές οι οποίοι ελπίζουν να παράγουν καινοτομική εργασία.

Αρχίζοντας ένα ETD πρόγραμμα είναι σαν να αρχίζεις ένα οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα:: η ανάγκη για τα αποτελέσματα πρέπει να υπάρχει, επομένως όλοι αυτοί που εμπλέκονται θα έχουν το κίνητρο και τη δέσμευση σε όλα τα βήματα μέχρι το τέλος—τη στιγμή που τα προγράμματα ETD μια συστηματική και πάγια δραστηριότητα στα μεταπτυχιακά προγράμματα του Πανεπιστημίου.

Τα προγράμματα ETD βασίζονται στη συνεργασία των μεταπτυχιακών φοιτητών, των καθηγητών, του κοσμήτορα, του διοικητικού προσωπικού και της ομάδας πληροφορικής. Η επιτυχία της υλοποίησης του ETD προϋποθέτει τη δέσμευση όλων των συμμετεχόντων μαζί με αυτή των σημαντικότερων διοικητικών προσώπων του ιδρύματος.

2.1.1 Λόγοι και στρατηγικές για την αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών διατριβών και πραγματειών, Ana Pavani και Jose Canos

1. Οι ηλεκτρονικές διατριβές κάνουν τα αποτελέσματα των μεταπτυχιακών προγραμμάτων ευρύτερα γνωστά.

2. Τα μεταπτυχιακά προγράμματα μπορούν να αξιολογηθούν από τον αριθμό των διατριβών και πραγματειών που παράγονται και από τον αριθμό των ΗΔ που είναι προσβάσιμες.

3. Σε πολλές χώρες, όταν χρηματοδοτούνται με δημόσια κονδύλια, αναμένεται ότι οι διατριβές θα γίνουν δημόσιες. Οι ΗΔ είναι ο ευκολότερος τρόπος να επιτευχθεί αυτό.

4. Οι διατριβές αποτελούν μέρος των περιουσίας και της ιστορίας των πανεπιστημίων.

5. Οι διατριβές υπάρχουν και δημοσιεύονται σε χαρτί, επομένως γιατί να μην τις εκδώσουμε ηλεκτρονικά;

6. Οι διατριβές επιβλέπονται από εξεταστικές επιτροπές, μια εγγύηση της ποιότητας που δημοσιεύεται.

7. Οι διατριβές περιέχουν βιβλιογραφικές αναφορές.8. Οι διατριβές παρουσιάζουν τις μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν κατά την

έρευνα, συνεπώς επιτρέπουν αυτές οι μέθοδοι να χρησιμοποιηθούν από άλλους.

9. Οι διατριβές επιτρέπουν στις προεκτάσεις να αναγνωριστούν και να δεσμευτούν.

10. Οι διατριβές κρατούν πληροφορίες που θα βοηθήσουν στην αποφυγή αντιγραφής των προσπαθειών.

11. Η έκδοση διατριβών που χρηματοδοτήθηκαν με δημόσια κονδύλια είναι ένας τρόπος να επιστραφούν τα αποτελέσματα στην κοινωνία.

12. Η ηλεκτρονική δημοσίευση των διατριβών κάνει τα αποτελέσματα γνωστά σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.

13. Η ηλεκτρονική δημοσίευση των διατριβών κάνει τη διαδικασία λιγότερο ακριβή για τους φοιτητές, οι οποίοι δεν έχουν να τυπώσουν τόσα πολλά αντίτυπα.

14. Οι ηλεκτρονικά δημοσιευμένες διατριβές αποφέρουν ευκολότερη και γρηγορότερη πρόσβαση στην πληροφορία.

15. Οι ΗΔ απαιτούν μικρότερο χώρο αποθήκευσης.16. Οι ΗΔ μπορούν να αναγνωρίσουν και να συνδέσουν εθνικές και διεθνής

ερευνητικές ομάδες.17. Η πρόσβαση στην πληροφορία βελτιώνει την ποιότητα των διατριβών.18. Ένα πρόγραμμα ΗΔ εισάγει τις ψηφιακές βιβλιοθήκες στα πανεπιστήμια

επιτρέποντας σε άλλες μελέτες να ανθίσουν.19. Οι ΗΔ είναι ένας τρόπος για να μοιράζονται τα πνευματικά προϊόντα.20. Η ευρεία γνώση διατριβών καλής ποιότητας ενδυναμώνει την πανεπιστημιακή

κοινότητα, τα μεταπτυχιακά προγράμματα και το πανεπιστήμιο.21. Τα ευρέως διαδεδομένα αποτελέσματα επιτρέπουν στα αντίγραφα να

αναγνωρίζονται με πιο εύκολο τρόπο. 22. Τα πανεπιστήμια θα έχουν τη δυνατότητα να μοιράζουν γνώση στις ψηφιακές

βιβλιοθήκες.23. Η πρόσβαση στην πληροφορία βελτιώνει την ποιότητα των διατριβών.

Οι λόγοι συντάσσονται σκόπιμα με τη σειρά που έχουν παρουσιαστεί κατά τη διάρκεια της συζήτησης και, χωρίς αμφιβολία, φαίνεται να είναι κάπως διασπαρμένοι.

Συνεπώς, ας φανταστούμε 3 κατηγορίες λόγων: πλεονεκτήματα για τους φοιτητές, πλεονεκτήματα για τα πανεπιστήμια και πλεονεκτήματα για τα έθνη/ τις χώρες/ την κοινωνία. Οι λόγοι που συντάχθηκαν παραπάνω μπορούν να αναοργανωθούν και να επιφορτιστούν σε αυτές τις κατηγορίες.

Αρχικά, υπάρχουν οφέλη για τους φοιτητές τα οποία αντανακλούν στα πανεπιστήμια και στην κοινωνία επίσης. Από τους 23 παραπάνω λόγους, οι 15 είναι ωφέλιμοι για τους φοιτητές:

24. Η πρόσβαση στην πληροφορία βελτιώνει την ποιότητα των διατριβών.25. Ένα πρόγραμμα ΗΔ εισάγει τις ψηφιακές βιβλιοθήκες στα πανεπιστήμια

επιτρέποντας σε άλλες μελέτες να ανθίσουν.26. Οι ηλεκτρονικά δημοσιευμένες διατριβές αποφέρουν ευκολότερη και

γρηγορότερη πρόσβαση στην πληροφορία.

27. Οι ΗΔ είναι ένας τρόπος για να μοιράζονται τα πνευματικά προϊόντα.28. Οι ΗΔ μπορούν να αναγνωρίσουν και να συνδέσουν εθνικές και διεθνής

ερευνητικές ομάδες.29. Οι ΗΔ κάνουν τα αποτελέσματα των μεταπτυχιακών προγραμμάτων ευρύτερα

γνωστά.30. Τα μεταπτυχιακά προγράμματα μπορούν να αξιολογηθούν από τον αριθμό

των διατριβών και των πραγματειών και από τον αριθμό των ΗΔ που είναι προσβάσιμες.

31. Οι διατριβές επιτρέπουν στις προεκτάσεις να αναγνωριστούν και να δεσμευτούν.

32. Οι διατριβές περιέχουν βιβλιογραφικές αναφορές.33. Οι διατριβές κρατούν πληροφορίες που θα βοηθήσουν την αποφυγή

αντιγραφής των προσπαθειών. 34. Οι διατριβές παρουσιάζουν τις μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν κατά την

έρευνα, συνεπώς επιτρέπουν σε αυτές τις μεθόδους να χρησιμοποιηθούν από άλλους.

35. Η ηλεκτρονική δημοσίευση των διατριβών κάνει τη διαδικασία λιγότερο ακριβή για τους φοιτητές οι οποίοι δεν χρειάζεται να τυπώνουν τόσα πολλά αντίτυπα.

36. Η ηλεκτρονική δημοσίευση των διατριβών κάνει τα αποτελέσματα γνωστά σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.

37. Η ευρεία γνώση διατριβών καλής ποιότητας ενδυναμώνει την πανεπιστημιακή κοινότητα, τα μεταπτυχιακά προγράμματα και το πανεπιστήμιο.

38. Τα ευρέως διαδεδομένα αποτελέσματα επιτρέπουν τα αντίτυπα να αναγνωρίζονται πιο εύκολα.

Στη συνέχεια, τα πανεπιστήμια είναι το επίκεντρο και κάποιοι λόγοι που συντάχθηκαν ως οφέλη για τους φοιτητές θα εμφανιστούν ξανά:

39. Η πρόσβαση στην πληροφορία βελτιώνει την ποιότητα των διατριβών.40. Ένα πρόγραμμα ΗΔ εισάγει τις ψηφιακές βιβλιοθήκες στα πανεπιστήμια

επιτρέποντας σε άλλες μελέτες να ανθίσουν. 41. Τα μεταπτυχιακά προγράμματα μπορούν να αξιολογηθούν από τον αριθμό

των διατριβών και των πραγματειών και από τον αριθμό των ΗΔ που είναι προσβάσιμες.

42. Οι ΗΔ μπορούν να αναγνωρίσουν και να συνδέσουν εθνικές και διεθνής ερευνητικές ομάδες.

43. Οι ΗΔ κάνουν τα αποτελέσματα των μεταπτυχιακών προγραμμάτων ευρύτερα γνωστά.

44. Οι ΗΔ απαιτούν λιγότερο χώρο αποθήκευσης.45. Οι διατριβές είναι μέρος των περιουσιακών στοιχείων και της ιστορίας των

πανεπιστημίων.46. Η ηλεκτρονική δημοσίευση των διατριβών κάνει τα αποτελέσματα γνωστά σε

εθνικό και διεθνές επίπεδο.47. Τα πανεπιστήμια θα έχουν τη δυνατότητα να μοιράζουν γνώση στις ψηφιακές

βιβλιοθήκες. 48. Η ευρεία γνώση διατριβών καλής ποιότητας ενδυναμώνει την πανεπιστημιακή

κοινότητα, τα μεταπτυχιακά προγράμματα, και το πανεπιστήμιο.49. Τα ευρύτερα γνωστά αποτελέσματα επιτρέπουν τα αντίτυπα να

αναγνωρίζονται με μεγαλύτερη ευκολία.

Τα πλεονεκτήματα που παρουσιάζονται κάτω από τις προηγούμενες 2 κατηγορίες θα συνταχθούν ξανά σ’ αυτή την τελευταία κατηγορία, αφιερωμένη στα έθνη/ τις χώρες/ την κοινωνία:

50. Η πρόσβαση στην πληροφορία βελτιώνει την ποιότητα των διατριβών.51. Οι ΗΔ μπορούν να αναγνωρίσουν και να συνδέσουν εθνικές και διεθνής

ερευνητικές ομάδες.52. Σε πολλές χώρες, όταν χρηματοδοτούνται με δημόσια κονδύλια, αναμένεται

ότι θα γίνουν δημόσιες. Οι ΗΔ είναι ο ευκολότερος τρόπος για να το πετύχεις αυτό.

53. Η δημοσίευση των διατριβών που χρηματοδοτούνται με δημόσια κονδύλια είναι ένας τρόπος να επιστρέψουν τα αποτελέσματα στην κοινωνία.

54. Τα πανεπιστήμια θα έχουν τη δυνατότητα να μοιράσουν γνώση στις ψηφιακές βιβλιοθήκες.

55. Τα ευρύτερα γνωστά αποτελέσματα επιτρέπουν στα αντίτυπα να αναγνωρίζονται με ευκολότερο τρόπο.

Τελικά, δύο άλλοι λόγοι για τις ΗΔ είναι:56. Οι διατριβές υπάρχουν δημοσιεύονται σε χαρτί, επομένως γιατί να μην τις

δημοσιεύσουμε ηλεκτρονικά;57. Οι διατριβές επιβλέπονται από εξεταστικές επιτροπές, μια εγγύηση της

ποιότητας που δημοσιεύεται. Υπήρχαν 23 λόγοι όταν αρχικά συντάχθηκαν. Από τη στιγμή που ταξινομήθηκαν, έχουμε 34.Η εξήγηση είναι απλή- πολλοί λόγοι φέρνουν οφέλη σε περισσότερες από μια κατηγορίες.

Δεν είναι δύσκολο να φτάσουμε στο συμπέρασμα ότι οι ΗΔ είναι ωφέλιμες για όλους, και ότι τα προγράμματα των ΗΔ είναι καλά και πρέπει να εξεταστούν από τα πανεπιστήμια.

2.2 Πώς να δημιουργήσουμε ένα πρόγραμμα ΗΔ, Ana Pavani

Πρέπει να μελετηθούν μερικά σημεία προτού αρχίσει ένα πρόγραμμα ΗΔ διότι έχουν αντίκτυπο:

Στο στάδιο όπου θα αρχίσει η μελέτη Στον τύπο της εκπαίδευσης που θα παρέχεται Στην τεχνολογία που θα υιοθετηθεί Στο προσωπικό που θα προσληφθεί, εάν χρειαστεί Στο πλαίσιο χρόνου για να λειτουργήσει το πρόγραμμα Στο συνολικό κόστος της εφαρμογής

Η ομάδα που εφαρμόζει το πρόγραμμα των ΗΔ πρέπει να γνωρίζει ότι οι αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται βασισμένες στη νομοθεσία, την παράδοση, τις οικονομικές

συνθήκες, την υποδομή και τον πολιτικό προσανατολισμό της περιοχής τους. Επομένως, πρέπει να είναι προετοιμασμένοι να αναλύουν τα σημαντικά θέματα, να προτείνουν λύσεις, και να είναι εγκεκριμένες από τις κατάλληλες αρχές. Μόνο όταν αυτές οι διαστάσεις μελετηθούν μπορεί το πρόγραμμα να αρχίσει.

Πολλά από τα παρακάτω σημεία μπορεί να μην ισχύουν για τα ανεπτυγμένα έθνη αλλά μπορεί να είναι ύψιστης σημασίας για τις αναπτυσσόμενες χώρες.

Τα σημεία είναι ομαδοποιημένα σε τέσσερις κατηγορίες: Ανάλυση του σταδίου αυτοματοποίησης του συστήματος της βιβλιοθήκης: Υπάρχει OPAC; Υποστηρίζει τη φόρμα MARC; Υποστηρίζει ψηφιακά αντικείμενα; Τι τύπους; Μπορούν τα περιεχόμενα των αντικειμένων να αναζητηθούν; Έχει διασυνδετική διάταξη Ιστού; Είναι συμβατό με το Πρωτόκολλο Ζ39.50; Υπάρχει κάποια μελέτη για να αυτοματοποιεί τον κατάλογο; Το σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί υποστηρίζει τη φόρμα MARC; Ποιο είναι το πλαίσιο χρόνου για να αυτοματοποιηθεί ο κατάλογος;

Μπορεί το σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί να υποστηρίξει μια ψηφιακή βιβλιοθήκη (τύπους ψηφιακών αντικειμένων, διασυνδετική διάταξη Ιστού, Ζ39.50);

Τον αριθμό των διατριβών ανά χρόνο και μέχρι σήμερα (και σε χαρτί και σε ψηφιακά αρχεία): Ανά χρόνο-αυτός ο αριθμός είναι σημαντικός γιατί επηρεάζει: Τον αριθμό των ατόμων στο προσωπικό που παρέχει υποστήριξη Tην απόφαση στο πώς να αρχίσει- από μερικές περιοχές για να τεκμηριώσει την ιδέα ή όλα τα προγράμματα; Το σχεδιασμό της ανάπτυξης της υποδομής / εξοπλισμού. Μέχρι σήμερα – αυτός ο αριθμός είναι σημαντικός γιατί επηρεάζει: Την απόφαση να κάνει την αναδρομική σύλληψη σε κάποιες περιοχές και / ή σε κάποιες περιόδους ή σε όλες τις διατριβές Την απόφαση να χρησιμοποιήσει σαρωτή + OCR σε κάποιες περιοχές και / ή σε κάποιες περιόδους ή σε όλες τις διατριβές (σε χαρτί) Το σχεδιασμό των τύπων και των αριθμών του εξοπλισμού Το σχεδιασμό της ομάδας Το σχεδιασμό της ανάπτυξης της υποδομής / εξοπλισμού. Τη φόρμα της παρουσίασης των διατριβών: Μία ή περισσότερες φόρμες; Ο αριθμός των DTD, των οδηγών και των οπτικών φίλτρων εξαρτάται απ’ αυτό Χρειάζεται ή επιθυμείται μια ενημέρωση της φόρμας; Η διαδικασία πρέπει να προσδιοριστεί- από πάνω προς τα κάτω, με συναίνεση, κ.λ.π Υπάρχει κάποια νομοθεσία που να υπακούει; Τα δικαιώματα των δημιουργών και τις συνθήκες δημοσίευσης: Υπάρχει κάποια νομοθεσία που να υπακούει; Απαιτείται κάποιο έγγραφο εξουσιοδότησης; Εάν ναι, πρέπει να καθοριστούν

οι όροι και να εγκριθούν από το νομικό τμήμα Καθιερώνει συνθήκες; Για περίοδο πλήρους διακοπής, για πανεπιστημιακή δημοσίευση μόνο, για μερική δημοσίευση κ.λ.π.

Το εύρος του πλαισίου των παραπάνω θεμάτων δείχνουν ότι ένα πρόγραμμα ΗΔ εμπεριέχει πολλές περιοχές του πανεπιστημίου και όλες πρέπει να παραπέμπουν σε αυτό. Αφού αυτά τα σημεία έχουν προσφωνηθεί, η μελέτη ενός προγράμματος ΗΔ μπορεί να ξεκινήσει.

Ένα πρόγραμμα ΗΔ, όπως κάθε άλλη μελέτη, απαιτεί οι ρόλοι κάθε παίχτη να καθορίζονται σωστά. Όλοι οι άνθρωποι που εμπλέκονται πρέπει να γνωρίζουν τη σημαντικότητα της δουλειάς τους ατομικά και της αλληλεπίδρασης που δημιουργεί μια ομάδα. Πρέπει να υπάρχει μια δέσμευση σε όλα τα επίπεδα, από την ανώτερη διεύθυνση μέχρι τους μεταπτυχιακούς φοιτητές.

Από την άποψη του πανεπιστήμιου, οι 3 κύριοι παίχτες είναι:

Το Γραφείο Μεταπτυχιακών Η Ομάδα Πληροφορικής Η Βιβλιοθήκη

Θα οδηγήσουν το πανεπιστήμιο να αποφασίσει σχετικά με:

Τις φόρμες για τις ΗΔ Τον τρόπο που θα επιληφθεί το θέμα των δικαιωμάτων των δημιουργών και τις διαδικασίες δημοσίευσης Tη ροή εργασίας για τις καινούριες πραγματείες Τη στρατηγική και τη ροή εργασίας για την αναδρομική σύλληψη Το στυλ του φύλλου και τα φίλτρα για τα μορφώτυπα Τις φόρμες διατήρησης και τις διαδικασίες Το σύστημα ψηφιακής βιβλιοθήκης που θα χρησιμοποιηθεί Την αναγνώριση των ψηφιακών εγγράφων Τη σχέση των ψηφιακών βιβλιοθηκών των ΗΔ με τα νομικά συστήματα ( βιβλιοθήκη, διοικητικό, κ.λ.π.) Την ομάδα υποστήριξης που θα χρησιμοποιηθεί Το πρόγραμμα εκπαίδευσης

Στην έναρξη του προγράμματος, πρέπει να έχουν την υποστήριξη της ανώτερης διεύθυνσης:

Για να αλλάξουν τις φόρμες των διατριβών εάν είναι απαραίτητο Για να αλλάξουν την παράδοση των συμβούλων, των φοιτητών και του διοικητικού προσωπικού Για να λύσουν τα προβλήματα που συνδέονται με τα δικαιώματα των δημιουργών Για να διασφαλίσουν τη διατήρηση και την προστασία της πληροφορίας της ψηφιακής συλλογής ( ΗΔ ) Για να διαβεβαιώσει ότι το κεφάλαιο προβλέπεται για εξοπλισμό (εξοπλισμό και λογισμικό), προσωπικό και προγράμματα εκπαίδευσης.

Όλα τα παραπάνω θέματα διαπραγματεύονται πλήρως στα επόμενα κεφάλαια αυτού του Οδηγού. Μια παρατήρηση ωστόσο είναι απαραίτητη, σαν τελευταίο σημείο ο όρος λογισμικό περιλαμβάνει από το στυλ του φύλλου μέχρι το ψηφιακό σύστημα της βιβλιοθήκης.

Από τη στιγμή που ένα πρόγραμμα ETD εγκατασταθεί, το δεύτερο σημαντικό βήμα είναι η διαβεβαίωση ότι θα συνεχίσει και θα γίνει ένα μέρος της κανονικής λειτουργίας του πανεπιστημίου. Το πανεπιστήμιο πρέπει να υποστηρίζει το πρόγραμμα για να είναι βέβαιο ότι:

Τα αποτελέσματα αξιολογούνται και εκτελούνται οι αναγκαίες διορθώσεις Οι βελτιώσεις επιδιώκονται και εκτελούνται ως συνέπεια της εξέλιξης της τεχνολογίας Τα κονδύλια παρέχονται για εξοπλισμό ( υπολογιστές και λογισμικό ), προσωπικό και εκπαίδευση.

Ένας καλός τρόπος για να αρχίσει η διαπραγμάτευση στο πανεπιστήμιο είναι γράφοντας ένα προσχέδιο που θα υποβληθεί από τους 3 παίχτες στους ανώτερα διοικητικά στελέχη. Τα κύρια θέματα του προσχεδίου πρέπει να συμπεριλαμβάνουν αλλά να μην περιοριστούν : Στους αντικειμενικούς στόχους: Κύριος στόχος Δευτερεύοντες στόχοι

Στα οφέλη για:

Τους φοιτητές Το ίδρυμα Το έθνος / τη χώρα / την κοινωνία Στα χαρακτηριστικά του προγράμματος ΗΔ και της ψηφιακής βιβλιοθήκης:

Λειτουργικά χαρακτηριστικά Τεχνικά χαρακτηριστικά

Στα αποτελέσματα που θα επιτευχθούν Σε μια σύντομη και επικεντρωμένη περιγραφή του προγράμματος και

και της μελέτης Σε μια περιγραφή των βασικών βημάτων της μελέτης Σε μια εκτίμηση των πόρων ( ανθρώπινων και υλικών ) που χρειάζονται για να εκτελεστεί το πρόγραμμα Σε μια εκτίμηση των ετήσιων πόρων ( ανθρώπινων και υλικών ) που χρειάζονται για να συνεχίσει το πρόγραμμα τη λειτουργία του Σε μια εκτίμηση του πλαισίου χρόνου για να εκτελεστεί κάθε βήμα της μελέτης και για να είναι τι πρόγραμμα εφαρμόσιμο Στη δέσμευση, τις ευθύνες, και τις ενέργειες κάθε συμμετέχοντα που εμπλέκεται Στη σχέση του προγράμματος με τα άλλα προγράμματα όσων αφορά:

Tην εθνική εκδοχή Τη διεθνή εκδοχή

Το γράψιμο αυτής της προμελέτης θα βοηθήσει την ομάδα να οργανώσει και να διαβεβαιώσει τη συμμετοχή όλων. Επιπροσθέτως, η ανώτερη διοίκηση θα έχει τη δυνατότητα να αποφασίσει βασιζόμενη σε πιο αξιόπιστες πληροφορίες, αυξάνοντας το βαθμό της δέσμευσης όλων αυτών που ενεπλάκησαν στο πρόγραμμα.

2.2.1 Εκδοχές εικονογραφημένων προσεγγίσεων, χρονοδιαγράμματα, και ροή εργασίας, Edward Fox και Jose H. Canos

Μια κοινή ροή εργασίας σε μια πανεπιστημιούπολη που εμπλέκεται σε ένα NDLTD είναι όπως ακολουθεί. Κάθε φοιτητής θα χρησιμοποιεί έναν οικιακό υπολογιστή, ή υπολογιστή στο εργαστήριο, για να υποβάλει την ΗΔ του ή της. Η δουλειά του ή της θα έχει δημιουργηθεί στον υπολογιστή στον οποίο αυτός ή αυτή έχει δουλέψει. , ή θα έχει μετακινηθεί εκεί χρησιμοποιώντας κάποιο μέσο φόρμας, όπως είναι η δισκέτα ή το CD-RW. Ο φοιτητής θα πάει σε ένα γνωστό URL ( ομοιόμορφος εντοπιστής πόρων ), ( π.χ., στο Virginia Tech, θα αρχίσει από το http :// etd . vt . edu και μετά θα ακολουθήσει τους συνδέσμους ).

Αρχικά, οι φοιτητές θα δώσουν μια ταυτότητα και ένα κωδικό που αποδεικνύει τη γνησιότητά τους. Στη συνέχεια θα μπουν στα μεταδεδομένα που αφορούν την ΗΔ τους. Όταν αυτό ολοκληρωθεί και ελεγχθεί, θα χρησιμοποιήσουν το φυλλομετρητή τους ( browser ) για να εντοπίσουν καθένα από τα αρχεία που συγκροτούν την ΗΔ, στη συνέχεια η φόρτωση τους μπορεί να ξεκινήσει. Τελικά, θα φορτωθεί ολόκληρη η ΗΔ. Αργότερα, κάποιος στη σχολή θα ανακαλύψει ότι μια νέα ΗΔ έχει φορτωθεί. Αυτός ή αυτή θα ελέγξει την υποβολή. Εάν υπάρχουν προβλήματα, αυτός ή αυτή θα χρησιμοποιήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να επικοινωνήσει με το φοιτητή ώστε να γίνουν οι αλλαγές / διορθώσεις και η διαδικασία επαναλαμβάνεται μέσω αυτού του βήματος. Όταν μια σωστή ΗΔ υποβληθεί ένας καταλογογράφος στη Βιβλιοθήκη θα ενημερωθεί. Αυτός ή αυτή θα καταλογογραφήσει την εργασία προσθέτοντας κι άλλες κατηγορίες και ελέγχοντας τα μεταδεδομένα. . Τελικά αυτός ή

αυτή θα αποδεσμεύσει την εργασία για να επιτρέψει σωστή πρόσβαση, ανάλογα με τις προτιμήσεις του φοιτητή / σχολής.

Περισσότερα βελτιωμένα μοντέλα ροής εργασίας μπορούν να εφαρμοστούν. Ας υποθέσουμε ότι στο Πολυτεχνείο της Βαλένθια, στην Ισπανία η διαδικασία αρχίζει από ένα κατάλογο από προτάσεις ΗΔ, που έχουν δημοσιευτεί από τα μέλη της σχολής συμπληρώνοντας την κατάλληλη αίτηση. Κάθε πρόταση πρέπει να περιέχει τίτλο, λέξεις κλειδιά, περίληψη, το επίπεδο εξειδίκευσης που απαιτείται και άλλες χρήσιμες πληροφορίες που χρειάζονται. Ένας φοιτητής μπορεί να υποβάλλει αίτηση για έναν αριθμό προτάσεων (προσδιορίζοντας μια σειρά προτίμησης) συμπληρώνοντας μια αίτηση περιλαμβανομένων των προσωπικών του δεδομένων. Μια επιτροπή της σχολής κάνει την τελική ανάθεση των προτάσεων στους υποψηφίους. Σ’ αυτό το σημείο, τα περισσότερα μεταδεδομένα των ΗΔ έχουν συλλεχθεί και δεν χρειάζεται να τα εισάγουν κατά τη διαδικασία της υποβολής.

2.2.2 Ο ρόλος της μεταπτυχιακής σχολής / μεταπτυχιακού προγράμματος, John Eaton

Αυτό το κεφάλαιο εξετάζει κατά πόσο η ηλεκτρονική δημοσίευση των διατριβών και των πραγματειών θα βελτιώσει τη μεταπτυχιακή εκπαίδευση. Τα θέματα που εξετάζονται περιέχουν: βελτιωμένη γνώση των τεχνολογιών ηλεκτρονικής δημοσίευσης, μεγαλύτερη πρόσβαση στη φιλολογική πληροφορία, ευρύτερη διανομή της δουλειάς ενός δημιουργού και των υποθέσεων των φοιτητών και της σχολής.

Εισαγωγή Αλλαγές στην Παρουσίαση Πολύτιμο περιεχόμενο Πρόσβαση και Συμπεριφορές Δημοσίευση και Τυποκλοπία Πώς το Virginia Tech εκπλήρωσε τις απαιτήσεις των ΗΔ Συμπέρασμα

Εισαγωγή:

Η κίνηση των Μεταπτυχιακών Σχολών να επιτρέψουν ή ακόμη και να απαιτήσουν από τους φοιτητές να καταθέσουν διατριβές και πραγματείες ως ηλεκτρονικά ή ψηφιακά έγγραφα ( ΗΔ ) δημιουργεί μεγάλο ενθουσιασμό, τόσο θετικό όσο και αρνητικό, μεταξύ των φοιτητών και των σχολών που θα επηρεαστούν από αυτή την πρωτοβουλία να ψηφιοποιήσουν αυτά τα σημαντικά έγγραφα. Αυτές οι θετικές και αρνητικές απόψεις χωρίς αμφιβολία αμβλυνθούν από την αυξημένη γνώση της διαδικασίας των ΗΔ και μέσω της αυξημένης εμπειρίας στη δημιουργία και αρχειοθέτηση των ΗΔ. Αυτή τη στιγμή στην ανάπτυξη της διαδικασίας των ΗΔ, πιστεύω ότι η σημαντικότητα μιας ανοιχτόμυαλης προσέγγισης σ’ αυτό το νέο τρόπο έκφρασης των αποτελεσμάτων των πτυχιακής και μεταπτυχιακής έρευνας αιχμαλωτίζεται πολύ σωστά στων παρακάτω δήλωση του Jean-Claude Guedon στην εργασία του, Publications electroniques (1998 ):

Όταν προέκυψε το έγγραφο, τα πανεπιστήμια απέτυχαν να αναγνωρίσουν τη σπουδαιότητά του και σχεδόν κατάφεραν να περιθωριοποιήσουν το εαυτό τους στην αφάνεια. Με μια σημαντική μετάβαση σε εμάς, τέτοια ήπια εγκατάλειψη απλά δεν θα γίνει. Ωστόσο οι προκλήσεις που αντιμετωπίζουν τα πανεπιστήμια για να ανταποκριθούν σε μια αυξανόμενα ψηφιοποιημένο και δικτυωμένο κόσμο κλιμακώνονται. Τα πανεπιστήμια χρειάζονται ένα όραμα που θα τους επιτρέπει να εκφράσουν τις πιο σημαντικές αξίες τους σε νέες μορφές, απ’ ότι να προστατέψουν την παρούσα μορφή στην εκδαπάνηση των πιο θεμελιακών τους αξιών.

Οι πρωτοβουλίες των ΗΔ που δρομολογούνται τώρα στα πανεπιστήμια ανά τον κόσμο αναμένεται να φέρουν σημαντική αλλαγή στην παρούσα έννοια του τι συνιστά μια διατριβή ή μια πραγματεία. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, αυτή η έννοια δεν έχει αλλάξει σημαντικά απ’ όταν οι φοιτητές πρωτοξεκίνησαν να υποβάλουν γραπτές διατριβές και πραγματείες στην πρώτη μας πανεπιστημιακή έρευνα πριν από 120 χρόνια. Στη μετάβαση από τη γραπτή παρουσίαση των αποτελεσμάτων της έρευνας στην ψηφιακή παρουσίαση, κάναμε διαθέσιμη στο δημιουργό της ΗΔ μια δυναμική συλλογή εργαλείων παρουσίασης και διανομής. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στο δημιουργό να εκθέσει στις εξεταστικές επιτροπές πτυχιακών και διδακτορικών, στους άλλους συμφοιτητές και στον κόσμο, τα αποτελέσματα των επίπονων προσπαθειών της έρευνάς τους με τρόπους και με ένα επίπεδο πρόσβασης που δεν ήταν δυνατό ποτέ άλλοτε.

Αλλαγές στην παρουσίαση:

Πιστεύω ότι οι μεταπτυχιακές σχολές και κοινότητες, στο όνομα της διατήρησης της ποιότητας, έχουν όλες αρκετά συχνά εμποδίσει τη δημιουργικότητα των μεταπτυχιακών φοιτητών υποχρεώνοντάς τους να μπουν σε κάποια καλούπια σύμφωνα με τα οποία όλοι πρέπει να συμμορφωθούν. Αυτό δεν είναι πουθενά αλλού πιο έκδηλο απ’ ότι στις διατριβές ή στις πραγματείες όπου οι περιοριστικές μορφές αφθονούν. Κάποιες σχολές μεταπτυχιακών έχουν διαθέτουν ειδικά χαρτιά με τυπωμένα περιθώρια μέσα στα οποία πρέπει να περιέχεται όλο το γραμμένο υλικό. Κάποιες σχολές μεταπτυχιακών ακόμη μελετούν και επιμελούνται ολόκληρο το κείμενο κάθε διατριβής και πραγματείας. Πολλές διαθέτουν επιμελητές διατριβών και πραγματειών των οποίων η φήμη είναι μνημειώδης επειδή χρησιμοποιούν άριστους οδηγούς και άλλες συσκευές επιμέλειας για την ενδυνάμωση των μορφών των μεταπτυχιακών σχολών.

Θεωρώ ότι οι φοιτητές πρέπει να υποβάλλουν ένα έγγραφο υψηλής ποιότητας το οποίο να είναι ευανάγνωστο, και το οποίο να συνδέει τα αποτελέσματα της έρευνας ή της κατάρτισης με ένα τρόπο που είναι ξεκάθαρος και πληροφοριακός προς τους άλλους φοιτητές. Το έγγραφο, ωστόσο, δεν χρειάζεται να περικλείεται στενά σε μια συγκεκριμένη μορφή εάν πληρεί τα παραπάνω κριτήρια. Για να δημιουργήσουν οι φοιτητές μια υψηλής ποιότητας ΗΔ πρέπει να έχουν στοιχειώδης γνώσεις πληροφορικής. Αυτό συμβαίνει, γιατί πρέπει, το λιγότερο, να έχουν κάποιο επίπεδο γνώσης των προγραμμάτων γραφείου που θα τους επιτρέψει να δημιουργήσουν ένα έγγραφο το οποίο εάν τυπωθεί θα καταλήξει να είναι ένα έγγραφο υψηλής ποιότητας. Αυτό το είδος κατάλληλα μορφοποιημένου εγγράφου επομένως αποτελεί το αρχικό οικοδόμημα του δημιουργού παρά ένα απλό έγγραφο. Στον έλεγχο των εκπαιδευτικών εργαστηρίων για τους φοιτητές του VirginiaTech, ένας αριθμός των

οποίων είναι μεγαλύτερης ηλικίας όχι παραδοσιακοί φοιτητές, ανακαλύψαμε ότι αυτή η έλλειψη κατάρτισης αναφορικά με τα προγράμματα γραφείου, το μοναδικό μεγάλο κώλυμα για να έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν μια καλή ‘απλή’ ΗΔ— δηλαδή, μια διατριβή που έχει την εμφάνιση μιας γραμμένης σε χαρτί διατριβής, αλλά υποβάλλεται ως ψηφιακό έγγραφο.

Από τις αρχές του 1999 περίπου το 80% του Virginia Tech 1500 ΗΔ είναι vanilla ΗΔ. Συνεπώς, έχουμε τονίσει την ανάπτυξη αυτής της κατάρτισης, που απαριθμούνται λιγότερα από δέκα και μπορούν να διδαχθούν σε μια ώρα, στα εργαστήρια των ΗΔ των φοιτητών μας. Από τη στιγμή που οι φοιτητές αποκτήσουν τη στοιχειώδη κατάρτιση για να παράγουν μια ΗΔ, είναι έτοιμοι, εάν το επιθυμούν, να συνεχίσουν σε πιο προχωρημένα θέματα για να παράγουν μια ακουστικά και οπτικά βελτιωμένη ΗΔ. Τα προχωρημένα θέματα εμπεριέχουν τοπογραφικές σελίδες, αντικείμενα πολυμέσων, όπως γραφικά, εικόνες, ήχο, ταινίες, και σημειώσεις κειμένου. Οι φοιτητές δεν απαιτείται να χρησιμοποιούν αυτά τα ενισχυμένα εργαλεία, αλλά δίνοντάς τους πρόσβαση σ’ αυτά τα εργαλεία ανοίγουμε για τους φοιτητές δημιουργικές ευκαιρίες για να εκφράσουν πιο καθαρά τα αποτελέσματα της πτυχιακής και διδακτορικής τους έρευνας.

Για τη διατήρηση της ποιότητας, η επιτροπή διατριβών και πραγματειών των φοιτητών πρέπει να συμμετέχει ενεργά ως κριτική σ’ αυτή τη διαδικασία και πρέπει να είναι προετοιμασμένή να ασκήσει κριτική αναφορικά με την καταλληλότητα του υλικού που είναι να συμπεριληφθεί στην ΗΔ. Οι τελικές ‘chocolate ripple’ ή σε κάποιες περιπτώσεις οι ‘macadamia nut fudge’ ΗΔ είναι οι προάγγελοι μιας νέας τεχνοτροπίας διατριβών και πραγματειών που θα γίνουν κοινοτοπία στο μέλλον.

Είτε οι αυριανοί απόφοιτοι απασχολούνται μέσα ή έξω από το πανεπιστημιακό περιβάλλον, η δυναμική παρουσία και χρήση της ψηφιακής πληροφορίας θα αποτελεί σίγουρα ένα μεγάλο μέρος της μελλοντικής τους καριέρας. Για το λόγο αυτό οι προσπάθειες για την αύξηση του πληροφοριακού αλφαβητισμού είναι σίγουρο ότι θα ωφελήσουν τους αποφοίτους πολύ αργότερα αφού χρησιμοποιήσουν αυτές τις γνώσεις για να δημιουργήσουν μια διατριβή και μια πραγματεία.

Αξιόλογο Περιεχόμενο:

Η παραδοσιακή άποψη είναι ότι η διδακτορική πραγματεία και επομένως λιγότερο ή πτυχιακές διατριβές παρέχουν μια μοναδική ευκαιρία για το φοιτητή να διεξάγει μια σε βάθος μελέτη μιας περιοχής της έρευνας ή της πνευματικής κατάρτισης και να γράψει διεξοδικά για το θέμα, ελεύθερος από τους περιορισμούς που επιβάλλονται από το βιβλίο ή από τα περιοδικούς επιμελητές αναφορικά με το μέγεθος. Τέτοια γραπτά μπορεί να περιέχουν εκτεταμένες λογοτεχνικές αναφορές και μακροσκελής βιβλιογραφίες. Μπορεί επίσης να περιέχουν αποτελέσματα από στοιχειώδης σπουδές ή συνομιλίες μελλοντικών κατευθύνσεων έρευνας που θα είναι πολύτιμες για τους ερευνητές και τους συμφοιτητές που ακολουθούν. Πρωταρχικά λόγω των περιορισμών για το μέγεθος των περιοδικών άρθρων, τέτοια πληροφορία υπάρχει μόνο στις διατριβές και πραγματείες. Πιστεύω ότι αυτή η άποψη είναι σωστή και πρέπει να διατηρηθεί στην ψηφιακή διατριβή και πραγματεία.

Πρόσβαση και συμπεριφορές:

Οι συμπεριφορές των φοιτητών και της κοινότητας προς την αξία των διατριβών και πραγματειών ποικίλει πολύ. Για τους λόγους που δόθηκαν παραπάνω κάποιοι τις αξιολογούν υψηλά. Άλλοι, ιδίως κάποιες κοινότητες, ως προϋποθέσεις των μεταπτυχιακών σχολών που έχουν μικρή αξία. Αυτά τα άτομα θεωρούν την περιοδική δημοσίευση το αρχικό αποτέλεσμα της έρευνας των μεταπτυχιακών φοιτητών. Δεν αμφισβητώ την αξία που προσθέτει η διαδικασία κριτικής από συνομηλίκους για τα περιοδικά άρθρα και για τα βιβλία, ωστόσο πιστεύω ακράδαντα ότι όσο ο συμφοιτητής ή ο ερευνητής χρησιμοποιεί τις ΗΔ ως πηγή πληροφόρησης αναγνωρίζει τις διατριβές και τις πραγματείες γι΄ αυτό που είναι, αυτά τα έγγραφα είναι πολύτιμες πηγές πληροφόρησης.

Στην πραγματικότητα, αυτές οι πηγές πληροφόρησης έχουν υπονομευθεί χονδροειδώς εξαιτίας της δυσκολίας να επιτευχθεί ευρύτερα διαθέσιμη δωρεάν πρόσβαση σ’ αυτές είτε μέσω των πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών ή μέσω οργανισμών όπως ο University Microfilms. Εάν υπήρχε μια περιεκτική παγκόσμια δικτυωμένη ψηφιακή βιβλιοθήκη διατριβών και πραγματειών, πιστεύω το αντίκτυπο και η αξιοποίηση αυτών των πηγών πληροφόρησης θα έφθαναν σε αναλογία την αυξημένη πρόσβαση. Αυτή η άποψη υποστηρίζεται λόγω εμπειρίας στο Virginia Tech στη μελέτη της ΗΔ μας. Έρευνα που έγινε το 1996 από τη βιβλιοθήκη του Virginia Tech έδειξε ότι τα πρώτα τέσσερα χρόνια που βρίσκονταν στη βιβλιοθήκη ο μέσος όρος διακίνησης των διατριβών ήταν περίπου δύο φορές το χρόνο και των πραγματειών περίπου τρεις φορές το χρόνο. Αυτές οι στατιστικές χρήσης δεν περιέχουν τη χρήση των αντιγράφων που στεγάζονται στα τμήματα διαμονής των φοιτητών ή τη χρήση των πραγματειών που υπάρχουν στη συλλογή του University Microfilms. Εν τούτοις, ή χρήση των 1500 ΗΔ στην ψηφιακή βιβλιοθήκη μας υπερέχει πολύ της χρήσης των γραπτών εγγράφων.

Η ανάπτυξη της χρήσης υπήρξε σταθερή και εντυπωσιακή. Για το ημερολογιακό έτος 1998 έγιναν πάνω από 350.000 μεταφορτώσεις των PDF αρχείων των 1500 ΗΔ που υπήρχαν στη VT βιβλιοθήκη. Αυτό σημαίνει πάνω από 200 μεταφορτώσεις για κάθε ΗΔ της συλλογής. Η κατανομή του ενδιαφέροντος για τις ΗΔ είναι το ίδιο εντυπωσιακό. Η πλειοψηφία του ενδιαφέροντος έρχεται από τις Ηνωμένες Πολιτείες σύμφωνα με έρευνες του 1998 που προέρχονται από τους παρακάτω τομείς: 250.000 από το .edu, 88.000 από το .com, 27.000 από το .net, 6.800 από το .gov, και 3.400 από το .mil. Υπάρχουν επίσης έρευνες που προέρχονται από χώρες ανά τον κόσμο συμπεριλαμβανομένου 8.100 από το Ηνωμένο Βασίλειο, 4.200 από την Αυστραλία, 7.300 από τη Γερμανία, 3.900 από τον Καναδά, και 2.200 από τη Νότια Κορέα. Οι πιο προσβάσιμες ΗΔ έχουν προσπελαστεί δεκάδες χιλιάδες φορές με πάνω από χίλιες προσβάσεις. Για περισσότερες πληροφορίες για της προσβάσεις βλέπε http :// scholar . lib . vt . edu / theses / data / somefacts . html

Δημοσίευση και Τυποκλοπία

Όταν άρχισαν οι μελέτες των ΗΔ στο Virginia Tech, κάποιοι φοιτητές και κοινότητες εξέφρασαν μεγάλη ανησυχία ότι οι εκδότες δεν θα δέχονταν παράγωγα χειρόγραφα ‘η πρωτότυπα χειρόγραφα από τις ΗΔ. Για κάποιους εκδότες αυτή η ανησυχία είναι θεμιτή και η μελέτη των ΗΔ έθεσε σε χρήση ένα σύστημα για τους φοιτητές και τους συμβούλους να περιορίσουν την πρόσβαση στις ΗΔ μέχρι μετά την εμφάνιση των περιοδικών δημοσιευμάτων. Αυτό το σύστημα φαίνεται να ικανοποιεί την κοινότητα, τους φοιτητές και τους εκδότες. Οι εκδότες που έχουν συζητήσει αυτό το ζήτημα με

εμάς συνήθως δεν έχουν εκφράσει ανησυχία εξαιτίας της απελευθέρωσης από τις ΗΔ αφού το περιοδικό άρθρο έχει εκδοθεί. Μια εξαίρεση μπορεί να είναι μικρές φοιτητικές εκδοτικές που δημοσιεύουν βιβλία που παράγονται από τις ΗΔ. Αυτές οι εκδοτικές θεωρούν ότι το βιβλίο έχει μια ζωή πωλήσεων πολλών ετών μετά την αρχική ημερομηνία έκδοσης. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις, ίσως είναι απαραίτητο επεκτείνουν την περίοδο της περιορισμένης πρόσβασης αρκετά μετά την ημερομηνία έκδοσης του βιβλίου.

Για πιο μακροπρόθεσμα, ωστόσο, είναι σημαντικό οι ερευνητές και οι φοιτητές να ξανακερδίσουν τον έλεγχο της εργασίας τους με το να αποκτήσουν περισσότερες γνώσεις για τα δικαιώματά τους ως γνήσιοι δημιουργοί και ως κάτοχοι των πνευματικών δικαιωμάτων της εργασίας. Αυτό απαιτεί τα πανεπιστήμια να έχουν ενεργά προγράμματα για να εκπαιδεύουν την κοινότητά τους και τους φοιτητές τους σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα. Οι εκδότες ακόμη χρειάζεται να εκπαιδεύονται για να ασχολούνται λιγότερο με τις ΗΔ που παρεμποδίζουν την εμπορευσιμότητα των δημοσιευμάτων τους. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί, εν μέρει, με μια προσπάθεια από τη μεριά των ερευνητών και των φοιτητών να εκπαιδεύσουν τους εκδότες για τα επαγγελματικά τους δημοσιεύματα. Χρειάζεται να πείσουν τους επιμελητές δημοσιευμάτων ότι οι ΗΔ συχνά δεν είναι ίδιες με τα περιοδικά άρθρα που παράγονται απ’ αυτές, και ότι υπάρχει μεγάλη διαφορά διότι δεν φέρουν τη σφραγίδα έγκρισης ότι είναι αποτέλεσμα ομότιμης κριτικής. Επομένως δεν πρέπει να θεωρούνται ως απειλή στην αξιολόγηση των νέων ή στην προοπτική πωλήσεων του δημοσιεύματος. Ενδιαφέρον είναι να σημειωθεί ότι μια έρευνα των φοιτητών του Virginia Tech που διέθεσαν τις ΗΔ τους παγκοσμίως έδειξε ότι είκοσι φοιτητές δημοσίευσαν παράγωγα χειρόγραφα από τις ΗΔ χωρίς την εναντίωση του εκδότη στην αποδοχή των χειρογράφων.

Αξιοσημείωτο είναι επίσης ότι η American Physical Society έχει μια μέθοδο να μοιράζεται τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των προεκτυπώσεων των χειρογράφων υποβάλλοντάς τα σε ομότιμη κριτική ( http :// xxx . lanl . gov / ). Αυτά που περνούν την κριτική επιτυχώς δημοσιεύονται στα δημοσιεύματα της Society. Αυτή η μέθοδος είναι σχεδόν ίδια με τη μέθοδο που είχε προταθεί παραπάνω για τις ΗΔ.

Ο κίνδυνος τυποκλοπίας είναι ο επόμενος στη λίστα των ανησυχιών των φοιτητών και των κοινοτήτων. Δεν έχουμε ακόμη μεγάλη εμπειρία με τις ΗΔ για να μιλάμε άγκυρα γι’ αυτό το θέμα. Εάν κάποιος το σκεφτεί λίγο ωστόσο, φαίνεται ότι οι κίνδυνοι της έκθεσης της τυποκλοπίας θα αποτρέψει τέτοια δραστηριότητα. Οι περισσότεροι ερευνητές και φοιτητές δουλεύουν ακόμη σε τομείς που μια αρκετά μικρή ομάδα εργατών έχουν λεπτομερειακή γνώση της εργασίας τους. Ακολουθεί αυτό λόγω του μεγέθους του τομέα και λόγω της ευκολίας να εντοπίζει τα κλεμμένα κείμενο στα ηλεκτρονικά έγγραφα, οι κίνδυνοι του εντοπισμού θα κάνει την διαδεδομένη τυποκλοπία απίθανη.

Περισσότερο ανησυχητική για μένα είναι η αρκετά σχετική ανησυχία των ερευνητών και των φοιτητών οι οποίοι διαβάζοντας τις ΗΔ των φοιτητών τους, οι άλλοι ερευνητές και συμφοιτητές θα πετύχουν ένα ανταγωνιστικό όριο στο διαγωνισμό για τα επιδόματα και τα συμβόλαια. Μεγαλύτερη έρευνα έχει γίνει στα πανεπιστήμια των Ηνωμένων Πολιτειών για την υποστήριξη της ευημερίας του έθνους και επιχορηγείται άμεσα ή έμμεσα με δολάρια δημόσιων τελών. Υπάρχει κάποιο πρόβλημα με μια άποψη που υποστηρίζει ότι ή έρευνα και η υποτροφία δεν πρέπει να

μοιράζονται μεταξύ των άλλων ερευνητών και συμφοιτητών για τους παραπάνω λόγους. Ωστόσο η ανησυχία είναι κατανοητή στα σημερινά οικονομικά τεντωμένα ερευνητικά πανεπιστήμια όπου ο ανταγωνισμός για προώθηση και μονιμότητα μεταξύ των νεαρών κοινοτήτων είναι άγριος. Ομοίως, οι κοινότητες ενθαρρύνονται να αναπτύξουν πνευματική περιουσία από την οποία το πανεπιστήμιο διεκδικεί ένα μερίδιο. Δεν είμαι σίγουρος εάν έχουμε προχωρήσει αρκετά προς αυτή την κατεύθυνση, αλλά με απασχολεί ότι η δέσμευσή μας ως φοιτητές να κάνουμε γνωστή τη δουλεία μας στους άλλους συμφοιτητές έχει συμβιβαστεί. Ένα αποτέλεσμα αυτού του συμβιβασμού είναι ότι ο στόχος των φοιτητών να προωθήσουν γνώση μοιράζοντας γνώση μπορεί επίσης να επιβραδυνθεί.

Πώς το Virginia Tech εκπλήρωσε τις απαιτήσεις των ΗΔ

Οι συζητήσεις για τις ΗΔ με τον Κοσμήτορα των Μεταπτυχιακών, τη Βιβλιοθήκη, και τον Ed Fox, ένα μέλος της κοινότητας που διεξάγει έρευνα πάνω στις ψηφιακές βιβλιοθήκες, ξεκίνησαν το 1991. Εκείνη την περίοδο εξερευνούσαμε τις πιθανότητες προαιρετικής υποβολής. Λίγο αργότερα το Adobe Acrobat, λογισμικό για τη δημιουργία και επιμέλεια αρχείων Φορητού Σχήματος Εγγράφων ( PDF ) που μπήκε στην αγορά. Αυτό το λογισμικό για πρώτη φορά παρείχε ένα εργαλείο το οποίο ήταν εύκολο στη χρήση και επέτρεπε στα έγγραφα να κινούνται μεταξύ των συστημάτων και της πλατφόρμας χειρισμού των υπολογιστών ενώ γινόταν διατήρηση της γνήσιας μορφοποίησης του εγγράφου. Αυτό αποτέλεσε ένα μεγάλο βήμα μπροστά στην αύξηση της παγκόσμιας πρόσβασης στην πληροφορία παράλληλα με τη διατήρηση του γνήσιου ύφους μορφοποίησης του δημιουργού. Εκείνη την περίοδο αρχίσαμε ένα πιλοτική μελέτη για να διαπιστώσουμε εάν το Acrobat καλύπτει τις ανάγκες μας. Διαπιστώσαμε αρκετά γρήγορα ότι ήταν το πιο κατάλληλο προϊόν για τις ανάγκες μας εκείνη τη στιγμή. Κατά τη γνώμη μου αυτό το συμπέρασμα ισχύει και σήμερα.

Συνεχίσαμε τις συνομιλίες με τη Σχολή Μεταπτυχιακών και τη Βιβλιοθήκη και το Φθινόπωρο του 1995 φτάσαμε στο συμπέρασμα ότι θα επιδιώξουμε να γίνει η υποβολή των ΗΔ απαίτηση της Σχολής Μεταπτυχιακών. Κάναμε μια πρόταση προς συζήτηση στην Αρμοστεία πάνω στις Μεταπτυχιακές Σπουδές και Πολιτικές. Μια υψηλή επίσημη υποεπιτροπή συζήτησε την πρόταση μεταξύ των μελών της στη συνέχεια με τα μέλη της ομάδας ΗΔ, τον Ed Fox από την Πληροφορική, τον Gail McMillan από τη Βιβλιοθήκη και τον John Eaton τη Μεταπτυχιακή σχολή. Σ’ αυτές τις συζητήσεις οι ανησυχίες που εκφράστηκαν είχαν να κάνουν με την αρχειοθέτηση και τη διατήρηση, την ευθύνη που βαραίνει τους φοιτητές και την ευθύνη που βαραίνει την κοινότητα και τα τμήματα. Ύστερα από το τέλος των συνομιλιών, η υποεπιτροπή συνέστησε την έγκριση της πρότασης. Η αρμοστεία συζήτησε και ενέκρινε την πρόταση, υποκείμενη στις παρακάτω μέριμνες.

Η διαδικασία εκπαίδευσης των φοιτητών πρέπει να διεξάγεται για να δείχνει στους φοιτητές πώς να παράγουν μια ΗΔ. Το απαραίτητο λογισμικό ( Adobe Acrobat ) πρέπει να είναι διαθέσιμο στους φοιτητές στα πανεπιστημιακά εργαστήρια πληροφορικής. Η κοινότητα δεν πρέπει να επιβαρύνεται από αυτή τη διαδικασία. Πρέπει να δημιουργηθεί μια πανεπιστημιακή / μεταπτυχιακή φοιτητική συμβουλευτική επιτροπή για να συμβουλεύει την Αρμοστεία των Μεταπτυχιακών Σπουδών και Πολιτικών πάνω στη μελέτη για τις ΗΔ.

Με αυτές τις μελέτες συμφωνημένες, η Αρμοστεία ενέκρινε μια περίοδο ενός χρόνου εθελοντικής υποβολής για να χρησιμοποιηθεί για την έναρξη των φοιτητικών εργαστηρίων των ΗΔ, για την ενημέρωση της πανεπιστημιακής κοινότητας, και την ανάπτυξη της υποδομής που χρειάζεται για να προχωρήσουν στις απαιτούμενες ΗΔ, μετά τις οποίες οι ΗΔ θα γίνουν υποχρεωτικές για το εαρινό εξάμηνο του 1997.Όλα πήγαιναν πολύ ομαλά όσο η διαδικασία ήταν εθελοντική. Τα εργαστήρια άρχισαν να λειτουργούν, το λογισμικό τοποθετήθηκε στα πανεπιστημιακά πληροφοριακά εργαστήρια, γίνονταν επισκέψεις στα τμήματα, δημοσιεύονταν άρθρα στην εφημερίδα της πανεπιστημιούπολης και σχηματίστηκε η συμβουλευτική επιτροπή.

Στο τέλος του εαρινού εξαμήνου του 1997, αφού άρχισε η υποχρεωτική απαίτηση, μια μικρή αλλά ηχηρή ομάδα της κοινότητας, κυρίως από τις ανθρωπιστικές επιστήμες και τη χημεία εξέφρασε μια σοβαρή ανησυχία για το συμβιβασμό της δημοσίευσης των παραγώγων χειρογράφων που προέρχονται από τις ΗΔ που γίνονται διαθέσιμα σε όλο τον κόσμο. Ενώ είχαμε μέριμνα για τη συγκράτηση της απελευθέρωσης των δημοσιεύσεων των χειρογράφων των ΗΔ που εκκρεμούν, η χρονική περίοδος των έξι μηνών θεωρήθηκε ότι ήταν μικρή. Η ομάδα των ΗΔ ανταποκρίθηκε σ’ αυτή την ανησυχία δίνοντας στους φοιτητές και στον σύμβουλο μεγαλύτερο έλεγχο της πρόσβασης στις ΗΔ μέσω της αίτησης έγκρισης για τις ΗΔ η οποία μπορεί να βρεθεί στη διεύθυνση http :// etd . vt . edu / . Οι μετατροπές που έγιναν στην αίτηση έγκρισης για τις ΗΔ φαίνεται να έχουν ικανοποιήσει τις ανησυχίες της κοινότητας για τη δημοσίευση, και ύστερα από αυτή την ημερομηνία η μελέτη για τις ΗΔ έχει λειτουργήσει πολύ ομαλά στο Virginia Tech και τώρα ραγδαία γίνεται έναν πλήρες μέρος της μεταπτυχιακής εκπαίδευσης.

Συμπέρασμα

Η μελέτη για τις ΗΔ παράσχει τη δυνατότητα για θεμελιώδη αλλαγή στην έκφραση και στην πρόσβαση στα αποτελέσματα και στην κατάρτιση που έγινε από τους φοιτητές στα ερευνητικά πανεπιστήμια ανά τον κόσμο. Αυτά τα εργαλεία μπορούν επίσης εύκολα να προεκταθούν στην έκφραση και την πρόσβαση στην έρευνα που έγινε από την κοινότητα. Ως συμφοιτητές, δεν πρέπει να αφήσουμε την ευκαιρία να ξεγλιστρήσει. Όπως είπε ο Jean-Claude Guedon « Η ήπια παραμέληση απλά δεν θα γίνει».

2.2.3 Ο ρόλος της Βιβλιοθήκης και των Αρχείων, Gail McMilan

Οι ΗΔ έχουν μια πολύ θετική επίπτωση στις βιβλιοθήκες επειδή είναι ένας εύκολος τρόπος να προεκτείνουν τις υπηρεσίες και τις πηγές. Με τις ΗΔ οι βιβλιοθήκες να αναπτύξουν μέσα στα ψηφιακές βιβλιοθήκες και τις σε ανοικτή σύνδεση βιβλιοθήκες. Λόγω του ότι οι δημιουργοί δημιουργούν και υποβάλλουν τα ψηφιακά έγγραφα και κάποιοι άλλοι τα επικυρώνουν κιόλας ( π.χ., έγκριση από τη σχολή μεταπτυχιακών ), όλες οι βιβλιοθήκες αυτό που πρέπει να κάνουν είναι να

λαμβάνουν, να αποθηκεύουν και να παρέχουν πρόσβαση. Αυτό δεν απέχει ριζικά από αυτό που κάνουν συνήθως οι βιβλιοθήκες. Μόνο που αυτά τα έγγραφα είναι ηλεκτρονικά. Σήμερα, πολλές βιβλιοθήκες ήδη διαχειρίζονται ηλεκτρονικά δημοσιεύματα, επομένως οι ΗΔ μπορούν επεκτείνουν τις πηγές πολυμέσων στο σε απευθείας σύνδεση περιβάλλον και να δώσουν σε κάθε βιβλιοθήκη κάτι μοναδικό στις ψηφιακές τους πηγές.

Η βιβλιοθήκη μπορεί να κάνει περισσότερα, όπως είναι η βελτίωση της ροής εργασίας, η μείωση του χρόνου από την παραλαβή μέχρι την πρόσβαση του κοινού και, φυσικά, μια ΗΔ μπορεί να έχει πολλαπλούς ταυτόχρονους χρήστες. Οι ΗΔ μπορούν να υποβληθούν αμέσως στο διεκπεραιωτή της βιβλιοθήκης ώστε μόλις εγκριθούν, να μπορούν να γίνούν διαθέσιμες στους χρήστες, εξαλείφοντας την ανάγκη να μετακινηθούν τα έγγραφα από τη Σχολή Μεταπτυχιακών στη Βιβλιοθήκη. Αυτή η αλλαγή στη ροή εργασίας μπορεί επίσης να εξαλείψει τη χρονική καθυστέρηση που προκαλούσε προηγουμένως ο περιορισμός και η καταλογογράφηση τους που έπρεπε να προηγηθεί προτού παραχωρηθεί η πρόσβαση.

Η πιο λεπτή και υψηλή συναισθηματικά υπηρεσία που προσφέρουν οι βιβλιοθήκες στις ΗΔ είναι η αρχειοθέτηση. Επειδή δεν έχει περάσει αρκετός χρόνος για να αποδειχθεί ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν να ζήσουν για δεκαετίες σε ψηφιακές βιβλιοθήκες προσβάσιμες στο κοινό, η αβεβαιότητα των αρχείων σε ανοικτή σύνδεση δημιουργεί μεγάλη ανησυχία σε πολλούς. Οι βιβλιοθήκες πρέπει, για το λόγο αυτό, να είναι προσεκτικές όσον αφορά την ασφάλεια και τις εγγυήσεις.

Έναν άλλο ρόλο που παίζει η βιβλιοθήκη να θέσει σε λειτουργία ένα πρότυπο. Ενώ η Σχολή Μεταπτυχιακών ανατρέφει την εξέλιξη της πολιτικής μέσα στην ακαδημαϊκή κοινότητα, αναπτύσσεται ένα μοντέλο που θα καλύψει τις ανάγκες της ακαδημίας. Με τη δημιουργία μιας μελέτης ιστότοπου για τις ΗΔ όπου τα έγγραφα η αναπτυσσόμενη πρωτοβουλία, συγκαταλέγουν τους ενεργούς συμμετέχοντες, παρέχουν ένα δείγμα της μορφής υποβολής και τις πιθανές δηλώσεις πολιτικής αυτό μπορεί να επιτευχθεί.Αυτές οι δηλώσεις μπορεί να απευθύνουν επίπεδα πρόσβασης, δηλώσεις για τα πνευματικά δικαιώματα, και σύνδεσμο για την ύπαρξη των πρωτοβουλιών των ΗΔ.

Όταν ένα πανεπιστήμιο υιοθετεί πολιτικές για τις ΗΔ είναι πολύ εξυπηρετικό να έχει έναν τόπο όπου οι φοιτητές του, η κοινότητα και οι διαχειριστές θα μπορούν να δουν τι μπορεί να είναι μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη ψηφιακών διατριβών και πραγματειών. Πολλοί μεταπτυχιακοί φοιτητές ανυπομονούν να πάρουν μέρος σε μια πρωτοβουλία για τις ΗΔ και ο ιστότοπος της βιβλιοθήκης θα έπρεπε να εκμεταλλευτεί το ενθουσιασμό τους. Να προσκαλέσει τους φοιτητές που έχουν ολοκληρώσει τις διατριβές τους να τις υποβάλλουν ηλεκτρονικά. Αυτό θα χτίσει την αρχική βάση δεδομένων και θα δοκιμάσει την φόρμα υποβολής αλλά επίσης θα δώσει στο προσωπικό της Σχολής Μεταπτυχιακών τις ευκαιρίες να συγκρίνει τις παλιές και τις καινούριες διαδικασίες τις κάπως γνωστές διατριβές.

Η βιβλιοθήκη επίσης βρίσκεται στη θέση να προσφέρει στους μεταπτυχιακούς φοιτητές τι κίνητρο να συμμετέχουν. Οι περισσότερες βιβλιοθήκες συλλέγουν δεσμευτικές εισφορές ώστε οι διατριβές και οι πραγματείες να οριοθετούνται ομοιόμορφα. Οι εισφορές αρχειοθέτησης μπορούν να αντικαταστήσουν τις δεσμευτικές εισφορές όταν οι ΗΔ αντικαθιστούν τις διατριβές σε χαρτί. Ωστόσο, η

βιβλιοθήκη μπορεί να εύχεται να προσφερθεί να μειώσει αυτές τις εισφορές για τον πρώτο ( για περιορισμένο αριθμό φοιτητών ) ο οποίος θα υποβάλλει ΗΔ αντί διατριβών.

Η ΑΡΧΕΙΟΘΈΤΗΣΗ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΙΑΤΡΙΒΩΝ ΚΑΙ ΠΡΑΓΜΑΤΕΙΩΝ

Τη μεγαλύτερη ευκαιρία που έχει η ηλεκτρονική πληροφορία να διατηρηθεί είναι όταν χρησιμοποιείται σε ανοικτή σύνδεση συχνά και συνεχώς. Από τη στιγμή που δεν χρησιμοποιείται, θα υπάρχει πρόβλημα στη μνημόνευση των μέσων που την παράγουν και που την καθιστά προσβάσιμη.

Ενώ οι ΗΔ αρχίζουν να συμπίπτουν με της παραδοσιακές διατριβές και πραγματείες της βιβλιοθήκης, είναι μια καλή περίοδος να προσαρμοστεί η δέσμευση και οι πηγές που θα διατηρήσουν αυτές τις σε ανοικτή σύνδεση πηγές πληροφόρησης στο χρόνο. Ένα Τμήμα Ειδικών Συλλογών της βιβλιοθήκης και / ή τα Αρχεία του Πανεπιστημίου είναι συχνά υπεύθυνα για την αποθήκευση και διατήρηση των διατριβών και πραγματειών. Έγγραφα παρόμοιων προτύπων, πολιτικές και διαδικασίες για ηλεκτρονικές διατριβές και πραγματείες ( ΗΔ ).

Τα ακαδημαϊκά τμήματα προσδιορίζουν την ποιότητα της δουλειάς των φοιτητών τους, ενώ ξεχωριστά οι επιτροπές των διατριβών / πραγματειών εγκρίνουν τη δουλειά των φοιτητών σύμφωνα με τις δικές της αρετές. Η μεταπτυχιακή σχολή αρχικά παραβλέπει τις μηχανολογική μελέτη, και ο λόγος γι’ αυτό είναι να μπορεί να παρέχει ένα βαθμό ομοιομορφίας, για να διαβεβαιώσει ότι κάθε διατριβή ή πραγματεία βρίσκεται σε μια μορφή κατάλληλη να διαβαστεί και/ ή να παρακολουθείται σε ανοικτή σύνδεση και ότι μπορεί να διατηρηθεί. Τα Πανεπιστημιακά Αρχεία διασφαλίζουν μακροχρόνια διατήρηση και πρόσβαση σ’ αυτό το αρχείο έρευνας των μεταπτυχιακών φοιτητών.

Με τα ψηφιακά υλικά οι βιβλιοθήκες δίνουν πρόσβαση και ταυτόχρονα επιμηκύνουν τη ζωή της εργασίας, διαβεβαιώνουν την ανθεκτικότητα του σήμερα μέσω της σταθερότητας των μέσων της παρέμβασης.

Παράγοντες που επιδρούν στην αρχειοθέτηση

1) Πρόσβαση

Ο πρώτος στόχος είναι να υπάρχουν όλες οι ΗΔ σε ανοικτή σύνδεση και διαθέσιμες όλη την ώρα από ένα σταθερό διακομιστή. Εάν είναι απαραίτητο ( εξαρτάται από τις ικανότητες του διακομιστή ), κάποιες ΗΔ μπορούν να μεταφερθούν σε ένα δευτερεύων διακομιστή. Οι μελέτες για τη μεταφορά των ΗΔ σε ένα δεύτερο διακομιστή είναι συνηθισμένές ( ΗΔ με λιγότερες προσβάσεις ) ή παλιές ( παλιότερες ΗΔ ). Οι μορφές και το μέγεθος των αρχείων πιθανώς να μην είναι ένας παράγοντας για την απασχόληση ενός δεύτερου διακομιστή, ωστόσο οι πολύ μεγάλες ΗΔ ίσως είναι οι κύριοι υποψήφιοι για χωριστή σε ανοικτή σύνδεση αποθήκευση και πρόσβαση.

Εάν θεωρηθεί απαραίτητο να μετακινηθούν κάποιες ΗΔ σε ένα δευτερεύων διακομιστή, τα προγράμματα θα γραφούν για να πυροδοτήσουν μετανάστευση. Στην παρούσα φάση η «ηλικία» θα είναι πιο εύκολο να προγραμματιστεί, αλλά στο μελλοντικό «τρόπο χρήσης» ( στην πραγματικότητα στην έλλειψη χρήσης ή στις λίγες καταφορτώσεις ) θα υπάρχουν προτιμητέα χαρακτηριστικά για τη μετανάστευση των ΗΔ σε ένα δευτερεύων διακομιστή για αρχειοθέτηση.

Τα URN θα συνδέσουν τις απόδημες ΗΔ. Τα URN μπορούν να χαρτογραφηθούν σε PURL σε κάποια μελλοντική στιγμή.

2) Ασφάλεια

Δεδομένα

Οι ΗΔ που έχουν υποβληθεί αλλά δεν έχουν εγκριθεί ακόμη πρέπει να υποστηρίζονται συχνά ( π.χ., ανά μία ώρα ) εάν έχουν συμβεί αλλαγές από την τελευταία φορά. Διαφορετικά προγραμματιστεί μια υποστήριξη κάθε λίγες ώρες. Να γίνεται μια εβδομαδιαία υποστήριξη των ΗΔ σε όλα τα περιεχόμενα ( λ.χ., σε όλα τα επίπεδα της πρόσβασης ). Να δημιουργηθούν αντίγραφα προγραμματισμένα και να μεταφερθούν σε άλλο διακομιστή. Να γίνονται εβδομαδιαίες ενημερώσεις που θα ηχογραφηθούν για εκτός σύνδεσης αποθήκευση. Να διατηρούνται αντίγραφα σε τριμηνιαίους κύκλους και ετησίως να αρχειοθετούνται σε ένα CD-ROM.

Περιεχόμενο

Οι δημιουργοί δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στις ΗΔ τους αφού εγκριθούν. Εξαιρέσεις γίνονται με την κατάλληλη έγκριση. Οι θεατές / αναγνώστες δεν μπορούν να μετατρέψουν ή να αντικαταστήσουν καμία ΗΔ. Μόνο κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες μπορεί ο διαχειριστής του συστήματος να κάνει αλλαγές σε μια ΗΔ ( π.χ., όταν ζητείται από τη Σχολή Μεταπτυχιακών να αλλαχθούν οι περιορισμοί πρόσβασης ή να ενεργοποιηθούν ή να αλλαχθούν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ).

3) Μορφή Μετανάστευσης

Η βιβλιοθήκη πρέπει να μοιράζεται με το πανεπιστήμιο την ευθύνη για την εγγύηση ότι οι ΗΔ θα είναι διαθέσιμη και εντός και εκτός της φοιτητικής κοινότητας επ’ αόριστον. Για να παραμείνουν οι ΗΔ ευανάγνωστες και να διατηρηθεί πλήρης πρόσβαση αυτό σημαίνει τη μετανάστευση από τις σημερινές μορφές σε νέες πρότυπες μορφές άγνωστες ακόμη. Αυτό θα επιτευχθεί μέσω προσπαθειών συνεργασίας της βιβλιοθήκης ( η οποία διατηρεί το λογισμικό της υποβολής, τη βάση δεδομένων των ΗΔ, και το αρχείο ασφαλείας ) και των ειδικών στους υπολογιστές του πανεπιστημίου.

Οι πρότυπες μορφές πρέπει να είναι τα μόνο αποδεκτά αρχεία που εγκρίνονται. Συνιστούνται μορφές για τις ΗΔ οι οποίες μπορούν να μετατραπούν σε νέα πρότυπα στο μέλλον.

Μορφές εικόνας: CGM (.cgm ); GIF (.gif ); JPEG (.jpg ); PDF (.pdf ); PhotoCD; TIFF (.tif )

Μορφές video: MPEG (. mpg ); QuickTime-Apple (.qt and .mov); Enscapsulated Postscript (.eps)

Μορφές ήχου: AIF (.aif); CD-DA, CD-ROM/XA (A or B or C); MIDI (.midi); MPEG-2; SND (.snd); WAV (.wav)

Μορφές κειμένου: ASCII (.TXT); PDF (.pdf); XML/SGML ανάλογα με τον τύπο εγγράφου: “etd.dtd” (.etd) ETD-ML

Μορφές Ιδιοκτησίας: Authorware, Director (MMM,PICS)

Ειδικές μορφές: AutoCAD (.dxf); Excel (.xcl)

2.3.1 Δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, Gail McMillan και Edward Fox

Είτε ένας συγγραφέας δημιουργεί μια ηλεκτρονική είτε μια γραπτή διατριβή ή πραγματεία, δεν αλλάζει τα δικαιώματά του και τις δεσμεύσεις του απέναντι στο νόμο. Ενώ οι πολιτικές των πανεπιστημίων ποικίλουν, είναι το έθιμο το άτομο που δημιουργεί μια εργασία να είναι ο ιδιοκτήτης των πνευματικών δικαιωμάτων. Για το λόγο αυτό, ο δημιουργός μιας ηλεκτρονικής διατριβής ή πραγματείας είναι ο κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων και κατέχει την πνευματική ιδιοκτησία., των ΗΔ τους. Μέσα στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι δημιουργοί έχουν δικαιώματα που προστατεύονται από το νόμο συγκεκριμένα US Code, Title 17, ειδικά ο τομέας 106. Οι δημιουργοί αποφασίζουν πώς η δουλειά τους θα αναπαραχθεί, μετατραπεί, διανεμηθεί, αποδοθεί και παρουσιαστεί στο κοινό. Ένας δημιουργός μπορεί να χρησιμοποιήσει κάποιου άλλου την εργασία με συγκεκριμένους περιορισμούς γνωστό ως ‘θεμιτή χρήση’ ( US Code, Title 17, sect.107 ). Οι τέσσερις παράγοντες της θεμιτής χρήσης που πρέπει να εξεταστούν ισότιμα είναι: (1) σκοπός και χαρακτήρας της χρήσης, (2) η φύση της κατοχυρωμένης εργασίας, (3) μέγεθος και ουσιαστικότητα και (4) επίδραση. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι βιβλιοθήκες επίσης εξετάζονται στον ίδιο νόμο περί κατοχύρωσης κάτω από τον τομέα 108. [Για περισσότερες επεξηγήσεις, βλέπε http :// www 4. law . cornell . edu / uscode /17/ ch 1. html ]

Ο κάτοχος μιας ΗΔ, όπως επεξηγείται παραπάνω συνήθως ο φοιτητής, πρέπει να πάρει άμεση δράση εάν μια υπηρεσία ΗΔ δοθεί ως παροχή. Η διατύπωση που συμφωνείται να χρησιμοποιηθεί στο γράψιμο, από τους φοιτητές αλλά και από την κοινότητα που εργάζεται μαζί τους, πρέπει να κάνει ξεκάθαρο πώς οι ΗΔ διαχειρίζονται. Η διατύπωση που χρησιμοποιείται στο Virginia Tech είναι ένα μοντέλο. Στη φόρμα έγκρισης που χρησιμοποιήθηκε για το σκοπό αυτό, συμφωνήθηκαν τα παρακάτω:

Ο φοιτητής πιστοποιεί ότι η εργασία που υποβλήθηκε είναι αυτή που εγκρίθηκε από την κοινότητα με την οποία δουλεύουν.

Δίνεται η εξουσία στο πανεπιστήμιο, άμεσα ή μέσω τρίτων παραγόντων, να αρχειοθετούν την εργασία και να την κάνουν προσβάσιμη, με τους όποιους περιορισμούς επίσης ορίζονται στη φόρμα. Αυτό το δικαίωμα είναι μόνιμο και σε όλες τις μορφές και τεχνολογίες που μπορεί να υποβληθεί.

2.3.2 Εκδότες, Gail McMillan

Ένα συνεχές θέμα συζήτησης στην κοινότητα των ΗΔ, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών των Σχολών Μεταπτυχιακών, την ερευνητική κοινότητα και τους βιβλιοθηκονόμους, είναι το ερώτημα της «προ-δημοσίευσης». Αυτό σημαίνει, εάν οι εκδότες και οι επιμελητές των φοιτητικών δημοσιευμάτων θεωρούν τις ηλεκτρονικές διατριβές και πραγματείες που είναι διαθέσιμες στο Διαδίκτυο ως δημοσιευμένο υλικό.

Ο John Eaton, Κοσμήτορας στη Μεταπτυχιακή Σχολή του Virginia Tech, έκανε έρευνα για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές που αποφοίτησαν το 1998 και 1999 και τους ρώτησε σχετικά με τη δημοσίευση άρθρων παραγόμενων από τις ΗΔ τους. Το εκατό τοις εκατό αυτών που είχαν δημοσιεύσει επιτυχώς δεν είχαν κανένα πρόβλημα να δημοσιευτούν διότι οι διατριβές και πραγματείες τους ήταν σε ανοικτή σύνδεση και εύκολα διαθέσιμες στο Διαδίκτυο. Εξετάζοντας τα αποτελέσματα της έρευνας του Joan Dalton για τους εκδότες το 1999 και του Nan Seaman το 2000 όμοια με αυτή του Eaton για την αποφοίτηση των μεταπτυχιακών φοιτητών, η άμεση διαθεσιμότητα των ΗΔ στο Διαδίκτυο δεν αποτρέπει τη μεγάλη πλειοψηφία των εκδοτών από τη δημοσίευση άρθρων παραγομένων από τη μεταπτυχιακή έρευνα ήδη διαθέσιμη στο Διαδίκτυο. [ Βλέπε « Αποτρέπουν οι ΗΔ τους εκδότες; Θεματολογία από το 4ο

Διεθνές Συμπόσιο για τις ΗΔ»του Gail McMillan. Τα νέα των κολεγιακών και ερευνητικών βιβλιοθηκών, τ.62, αρ.6, 620-621 ( Ιούνιος 2001): http :// scholar . lib . vt . adu / staff / gailmac / publications / pubrsETD 2001. html ]

Ορισμένοι εκδότες επίσης το έχουν επιβεβαιώσει και αυτές οι δηλώσεις είναι διαθέσιμές σε μια ποικιλία πηγών όπως είναι: http :// www . ndltd . org / publshrs / index . html . Στο συνέδριο Cal Tech για τις ΗΔ το 2001,ο Keith Jones από την Elsevier δήλωσε κατηγορηματικά ότι η εταιρία του προτρέπει τους δημιουργούς της να συνδέσουν τα άρθρα τους στα δημοσιεύματα της Elsevier στους προσωπικούς τους ιστότοπους και επίσης εξουσιοδοτεί τα τμήματα των μελών της κοινότητας να παρέχουν τέτοιους συνδέσμους. Ο Jones αναφέρει ότι η Elsevier αντιλαμβάνεται τη σημαντικότητα του να έχει νέους δημιουργούς, όπως είναι οι μεταπτυχιακοί φοιτητές, να δημοσιεύουν στα περιοδικά του από την αρχή της καριέρας τους διότι μετά θα έχουν τη δυνατότητα να συνεχίσουν να δημοσιεύουν στο ίδιο περιοδικό. Ακόμη επισήμανε ότι από τη στιγμή που η δημοσίευση σε ένα περιοδικό της Elsevier Science είναι μια σημαντική πηγή επικύρωσης για τους ακαδημαϊκούς, η επακόλουθη διαθεσιμότητα αυτών των άρθρων από άλλες μη-κερδοσκοπικές και εκπαιδευτικές πηγές δεν είναι απειλή.

2.3.3 Ανθρώπινες πηγές και αρτιότητα γνώσεων χρειάζονται για ένα πρόγραμμα ΗΔ, Gail McMillan

Ενώ η κατάσταση κάθε πανεπιστημίου αναφορικά με το προσωπικό θα ποικίλει, έχει αποδειχθεί ότι τα προγράμματα ΗΔ δεν απαιτούν το μεγάλο ενδεχόμενο εξειδικευμένων επαγγελματιών για την εφαρμογή του προγράμματος ή για τη διατήρησή του. Με τον περιορισμένο χρόνο ενός βιβλιοθηκονόμου και ενός προγραμματιστή, η βιβλιοθήκη του Virginia Tech εγκατέστησε τον ιστότοπο των ΗΔ και κατέγραψε τη συχνότητα των γεγονότων που οδηγούν στα υπολογιστικά προγράμματα για κάθε επίπεδο αποδοχής, αποθήκευσης, και πρόσβασης και εκτέλεσε τις διαδικασίες για το πανεπιστήμιο.

Ένα βήμα που δεν πρέπει να παραβλεφθεί είναι η συμμετοχή κάθε ατόμου που έχει ένα ρόλο στη διαχείριση των παραδοσιακών διατριβών και πραγματειών. Αυτό συμπεριλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται απαραίτητα :

Στο προσωπικό της Σχολής Μεταπτυχιακών το οποίο, για παράδειγμα, λαμβάνει τις διατριβές όπως και τις ποικίλες φόρμες και πληρωμές, και το οποίο ίσως είναι υπεύθυνο για την έγκριση των τελικών εγγράφων.

Στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης όπως είναι ο Αρχειοφύλακας του Πανεπιστημίου, ο βιβλιοθηκονόμος του ιδρύματος, ο καταλογογράφος βιβλιοθηκονόμος, ο υπάλληλος βιβλιοδεσίας και το προσωπικό για τις εμπορικές υπηρεσίες το οποίο, για παράδειγμα, είναι υπεύθυνο για τη μακροχρόνια διατήρηση και πρόσβαση, όπως και αυτοί που είναι υπεύθυνοι για την επεξεργασία των τιμολογίων των μικροφίλμ.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ: προγραμματιστής, φοιτητής βοηθός, κοινοτικός σύνδεσμος

Ένας προγραμματιστής μπορεί να περάσει μισή με μία ώρα την ημέρα κατά τη χαμηλή περίοδο στη συντήρηση και την ανάπτυξη. Κατά τη διάρκεια της υψηλήςπεριόδου αυτό το άτομο μπορεί να περάσει οχτώ ώρες την ημέρα στα προβλήματα, την ανάπτυξη και στο σύστημα βελτίωσης.

Ένας ή δύο βοηθοί φοιτητών είναι χρήσιμοι. Ένας φοιτητής που γνωρίζει προγραμματισμό μπορεί να περάσει το περισσότερο δύο ώρες τη βδομάδα κατά τη χαμηλή περίοδο και πάνω από δέκα ώρες τη βδομάδα κατά την περίοδο των περιοδικών υποβολών / εγκρίσεων. Ένας άλλος φοιτητής βοηθός θα εργαστεί πρόσωπο με πρόσωπο με τους μεταπτυχιακούς δημιουργούς για να τους εκπαιδεύσει και να τους παρέχει βοήθεια με την επεξεργασία κειμένου και με το λογισμικό PDF. Αυτός ο βοηθός ίσως επίσης διατηρήσει το εκπαιδευτικό υλικό, τα έντυπα και τις ιστοσελίδες που περιέχουν πληροφορίες για την προετοιμασία και την υποβολή ΗΔ.

Ένα μέλος της κοινότητας από τη βιβλιοθήκη θα επιβλέπει το προσωπικό, θα προσχεδιάζει τις πολιτικές, θα προετοιμάζει τον προϋπολογισμό, θα συνεργάζεται με το σύστημα συντήρήσης και τους σχεδιαστές και θα εποπτεύει τη ροή εργασίας. Αυτό το άτομο επίσης θα είναι ένας σύνδεσμος για την κοινότητα, το προσωπικό, τους φοιτητές, τα τμήματα και τα κολέγια για να τους βοηθήσει να εξοικειωθούν με τη

διαδικασία, την πρόσβαση και την αρχειοθέτηση των ΗΔ. Ο σύνδεσμος της κοινότητας από τη βιβλιοθήκη επίσης θα επικοινωνεί με τα εργαστήρια, θα γράφει άρθρα, θα παίρνει μέρος στα σεμινάρια των μεταπτυχιακών φοιτητών, θα προετοιμάζει τα έντυπα και τις ιστοσελίδες και θα συνεργάζεται με άλλα πανεπιστήμια και βιβλιοθήκες.

2.3.4 Πηγές για χρηματοδότηση, Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών

Ο σκοπός του Αυστραλιανού Προγράμματος για τις Ψηφιακές Διατριβές (ADT) είναι να εγκαταστήσει μια κατανεμημένη βάση δεδομένων ψηφιακών εκδοχών διατριβών που παράγονται από την έρευνα των μεταπτυχιακών φοιτητών στα Αυστραλιανά πανεπιστήμια. Οι διατριβές είναι διαθέσιμες παγκοσμίως μέσω του Ιστού. Η ιδέα πίσω από το πρόγραμμα είναι να παρέχεται πρόσβαση και να προωθηθεί η Αυστραλιανή έρευνα στη διεθνή κοινότητα.

Η ιδέα για το ADT ήταν μια πρωτοβουλία εφτά Αυστραλιανών πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών σε σύνδεση με το Συμβούλιο των Αυστραλιανών Πανεπιστημιακών Βιβλιοθηκών (CAUL).

Το ADT μοντέλο αναπτύχθηκε από τους εφτά πρώτους συνεργάτες της μελέτης το 1998-1999. Το πρόγραμμα τότε ήταν ανοιχτό σε όλα τα μέλη του CAUL ( σε όλα τα Αυστραλιανά πανεπιστήμια ) τον Ιούλιο του 2000. Οι εφτά πρώτοι συνεργάτες θα συνεχίσουν να καθοδηγούν και να συμβουλεύουν την εθνική ομάδα στο ρόλο της ως την Καθοδηγητική Επιτροπή του ADT.

Η αρχική μελέτη χρηματοδοτήθηκε από ένα Αυστραλιανό Ερευνητικό Συμβούλιο (ARC) – με την επιχορήγηση για Υποδομή Ερευνητικού Εξοπλισμού και Μονάδων Σχεδίου (RIEF) (1997-1998).Το ARC είναι το υψηλότερο Αυστραλιανό κυβερνητικό σώμα χρηματοδότησης έρευνας και η επιχορήγηση για να εγκατασταθεί το ADT ήταν αποτέλεσμα μιας επιτυχούς αίτησης που έγινε από την ομάδα των παραπάνω εφτά. Αναγνωρίστηκε στην αρχή ότι η επαναληπτική χρηματοδότηση θα ήταν προβληματική και ότι το μοντέλο που θα αναπτυσσόταν θα έπρεπε να το λάβει αυτό υπόψη. Το μοντέλο που αναπτύχθηκε ουσιαστικά στηρίζεται μόνο του, με μια μικρή μόνο δέσμευση των πηγών που απαιτούνται. Τα πρώτα έξοδα χρησιμοποιήθηκαν για να δημιουργηθεί ένα αυτοφερόμενο και συνεργασιακό σύστημα.

Το λογισμικό που χρησιμοποιείται είναι γενικό και σχεδιάστηκε για να ενσωματώνεται εύκολα στις σελίδες των μελών του ADT. Μόλις εγκατασταθεί, οι φοιτητές μπορούν είτε να κάνουν υποβολή μόνοι τους, ή να αναζητήσουν με δωρεάν υποστήριξη από τη βιβλιοθήκη. Οι διατριβές είναι τοποθετημένες σε τοπικούς διακομιστές και απαιτούν την ελάχιστη συντήρηση. Η κεντρική αποθήκη των μεταδεδομένων του ADT είναι αναζητήσιμη και δημιουργείται αυτόματα από τα πλούσια μεταδεδομένα DC που δημιουργήθηκαν από τη φόρμα υποβολής / κατάθεσης. Τα μεταδεδομένα συγκεντρώνονται αυτόματα χρησιμοποιώντας έναν αυτόματο συλλέκτη μεταδεδομένων. Η ιδέα πίσω από το ADT είναι ότι η παραγωγή

ερευνητικών διατριβών είναι φυσιολογική ασχολία για τα πανεπιστήμια και μια δέσμευση να συμπεριλάβουν ένα ψηφιακό αντίγραφο στις ελάχιστα απαιτούμενες πηγές του ADT. Στην πραγματικότητα, τα ψηφιακά αντίγραφα είναι πολύ πιο φθηνά να παραχθούν από τις παραδοσιακές χάρτινες περιορισμένες εκδοχές.

Πρέπει να σημειωθεί ότι η θεσμική συμμετοχή και οι ατομικές συνεισφορές για το ADT είναι προαιρετικές και θα παραμείνουν έτσι για το άμεσο μέλλον.

Κάθε μέλος του NDLTD πρέπει να υποβάλλει αίτηση στα δικά του εθνικά, θρησκευτικά και κοινοτικά χρηματοδοτικά πρακτορεία. Ωστόσο, η επαναληπτική χρηματοδότηση θα είναι πιθανώς ένα ανοικτό θέμα εκτός και αν δοθεί μια δέσμευση σε κυβερνητικό επίπεδο που θα υποστηρίξει τέτοιες πρωτοβουλίες. Στο γενικότερο πλαίσιο, η ανοιχτή χρηματοδότηση για ένα διεθνές κοινοτικό σώμα, το οποίο είναι τώρα το NDLTD, θα είναι δύσκολο να επιτευχθεί. Μια πιθανή λύση για το NDLTD θα ήταν να αναζητήσει το κύρος Μη-Κυβερνητικού Οργανισμού [NGO] και επομένως να διασφαλίσει την ανοικτή χρηματοδότηση από UN φορείς όπως είναι η UNESCO. Τέτοια χρηματοδότηση είναι καίρια για να διαβεβαιώσει την καλή εργασία που έχει επιτευχθεί ήδη από τον NDLTD στο να συμφιλιώσει ένα μεγάλο και ανόμοιο αριθμό ιδρυμάτων από όλο τον κόσμο που θα περιβάλλονται από ένα ιδανικό να προωθήσουν, να υποστηρίξουν και να διευκολύνουν ανοικτή απεριόριστη πρόσβαση στην παγκόσμια έρευνα που περιέχεται στις διατριβές και να μοιράσουν χωρίς έξοδα / οικονομικά εμπόδια εμπειρίες, υποστήριξη και κατευθυντήριες με την παγκόσμια κοινότητα με ένα ανοικτό, διαφανή τρόπο.

2.3.5 Δαπάνες, Gail McMillan, Guylaine Beaudry, Susanne Dobratz, Viviane Boyletreau

Αξιολόγηση των δαπανών στο Virginia Tech Οι βιβλιοθήκες συνήθως έχουν κάποια υποδομή ήδη τοποθετημένη για να χειρίζονται τις ΗΔ, ιδίως εάν παρέχουν ήδη πρόσβαση σε ηλεκτρονικά δημοσιεύματα ή σε ψηφιακά αντικείμενα. Ωστόσο, πολλοί διαχειριστές θέλουν να έχουν δεδομένα για τα έξοδα που συνδέονται με τον αρχικό προϋπολογισμό και για το λόγο αυτό οι ακόλουθες δαπάνες για το προσωπικό, υπολογιστές και λογισμικό εγκαταστάθηκε από την Ψηφιακή Βιβλιοθήκη και Αρχεία του Virginia Tech. Πρέπει να έχουμε στο μυαλό μας ότι το υπάρχον προσωπικό και οι υπάρχοντες υπολογιστές μπορεί να οικειοποιηθούν το πρότυπο ΗΔ και ότι συχνά το λογισμικό είναι διαθέσιμο στο Internet ως διαφημιστικό. Αυτός είναι ο τρόπος που ξεκίνησε η πρωτοβουλία του Virginia Tech το 1995 και συνέχισε στον πρώτο χρόνο των απαιτούμενων ΗΔ, το 1997.[από το http :// scholar . lib . vt . adu / theses / data / setup . html ]

Αυτές οι εκτιμήσεις υποθέτουν ότι το πανεπιστήμιο / βιβλιοθήκη θα προσαρμόσει τα υπάρχοντα προγράμματα, χειρόγραφα, ιστοσελίδες, λογισμικό, κ.τ.λ. που αναπτύχθηκαν από την Ψηφιακή Βιβλιοθήκη και Αρχεία του Virginia Tech (http :// scholar . lib . vt . edu / theses ). Δεν χρειαζόταν επιπρόσθετος εξοπλισμός, λογισμικό ή προσωπικό για τη βιβλιοθήκη του VT για να ξεκινήσει ή να διατηρήσει το σύστημα

των ΗΔ και τις υπηρεσίες για τα πρώτα χρόνια της πρωτοβουλίας. Η βιβλιοθήκη του VT, ωστόσο, αρχικά δεν ήταν υπεύθυνη για καμιά μορφή εκπαίδευσης (χωρίς τον ιστότοπο και την οδηγία πρόσωπο με πρόσωπο), επομένως αυτές οι δαπάνες δεν συμπεριλαμβάνονται.

$ 24,000 ΠΡΟΣΩΠΙΚΌ $ 36,000 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ $ 15,000 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ $ 65,000 ΣΥΝΟΛΟ

Οι υπολογισμένες δαπάνες παραπάνω δείχνουν ότι για περίπου $65,000 μια βιβλιοθήκη μπορεί να αποτελέσει πανομοιότυπο της πρωτοβουλίας ΗΔ της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης και Αρχείων εάν προσαρμόσει άυτό που ήδη έχει αναπτύξει το VT για το NDLTD.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ: $24,000

1. Προγραμματιστής: 25 FTE στα $6000-$6600/το χρόνο $26,602/ετησίως $12.79/την ώρα

2. Φοιτητής βοηθός: 25 FTE στα $2900.00-$4500.00/το χρόνο γνώση PDF και html επιθυμητή, εκπαίδευση για τη χρήση ftp και telnet επιθυμητή: εμπειρία προγραμματισμού μισθός εξαρτώμενος από το επίπεδο των ικανοτήτων, στο VT θα είναι $6.00-$10.00/ την ώρα.

3. Κοινοτικός σύνδεσμος: 25 FTE @ $50,000=$12,500

ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ-ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΔ: $26,000

1. Διακομιστής: $11,000

Το Virginia Tech δεν αγόρασε εξοπλισμό για την πρωτοβουλία των ΗΔ, αντίθετα η βιβλιοθήκη ενσωμάτωσε αυτή την επιπρόσθετη ευθύνη μέσα στον αρχικό διακομιστή, ένα NeXt3.3 που τρέχει HP. Το Σεπτέμβριο του 1997 το VT αγόρασε ένα Sun Netra:

2. RAID χωρητικότητα δίσκου: $5,000

3. μονάδα δίσκου για εκτύπωση της πίσω σελίδας: $3500

4. μονάδα δίσκου 9 Gb: $250Κάθε ΗΔ απαιτεί ένα μέσο όρο των 2.5Mb

5. συσκευή εγγραφής CD-ROM: $1000

6. 2 σταθμούς εργασίας: $5,000

7. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ—ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΔ: $250-$15,000:

$3000 Netscape Εμπορικό Διακομιστή (μαζί με το διακομιστή χωρίς χρέωση)$10,000 OpenText LiveLink μηχανή αναζήτησης το VT χρησιμοποίησε δωρεάν WAIS για τα πρώτα χρόνια της πρωτοβουλίας για τις ΗΔ.$1700/ OpenText 1998 έξοδο συνεισφοράς για το Πρόγραμμα Εξυπηρέτησης ετησίως Πελατών πρώιμα συμβατές εκδοχές λογισμικού, μηνιαία αποτελέσματα και corp.πληροφοριακή ενημέρωση, πρόσβαση στο Product Specialists για τεχνική υποστήριξη.$40 x 2 Adobe Acrobat$50 x 2 Microsoft Office: συμπεριλαμβανομένου του επεξεργαστή κειμένου$150 x 2 Adobe Photoshop

Στο VT το εργαστήριο πληροφορικής που ονομάζεται New Media Center έχει προσωπικό, λογισμικό και εξοπλισμό που βοηθάει τους φοιτητές σε κάθε στάδιο της προετοιμασίας και της υποβολής των ΗΔ. Χωρίς μια τέτοια εγκατάσταση, οι δαπάνες είναι:

1. ΦΟΙΤΗΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ: ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ $1000 συσκευή εγγραφής CD-ROM $5000 σαρωτής $3000 2 εκτυπωτές: LaserJet και Color Printer $500 ψηφιακή συσκευή λήψης $1200 VCR, DVD $600 πίνακας σχεδίασης

2. ΦΟΙΤΗΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ: ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ $40 x 2 Acrobat $50 x 2 Επεξεργαστής κειμένου $150 χ 2 Photoshop

3. ΦΟΙΤΗΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Εκπαίδευση και υποστήριξη για τον εξοπλισμό και το λογισμικό Συντήρηση του εκπαιδευτικού υλικού, των ιστοσελίδων, των οδηγιών και των εντύπων

Έξοδα Καταλογογράφησης

Αυτά ίσως δεν αλλάζουν από τα έξοδα της καταλογογράφησης των παραδοσιακών διατριβών και πραγματειών. Ένα πλεονέκτημα είναι ότι με τα ίδια έξοδα, περισσότερες πληροφορίες μπορούν εύκολα να προστεθούν στο βιβλιογραφικό αρχείο εξαιτίας των χαρακτηριστικών αντιγραφή-και-επικόλληση του επεξεργαστή κειμένου. Για παράδειγμα, εντάσσω το απόσπασμα στα αρχεία καταλόγου σε ανοικτή σύνδεση για τις ΗΔ και ευρετηριάζω αυτό το πεδίο του MARC για να ενισχύσω τα ευρήματα μέσω της αναζήτησης με λέξεις κλειδιά.

Άλλο πλεονέκτημα των ΗΔ είναι το ότι τα έξοδα δεν συνδέονται πλέον με τη βιβλιοδεσία με την ζώνη ασφάλειας, τη σήμανση, τα ράφια (εκτιμάται $10/ανά τόμο), τη διακίνηση (εκτιμάται $07/ανά τόμο), κ.τ.λ. Η Βιβλιοθήκη του Virginia Tech εξοικονόμησε περίπου το 66% των διαδικαστικών εξόδων εξαιτίας της εξαιρετικά μειωμένης διακίνησης των ΗΔ. Τα έξοδα μειώθηκαν από $12 για κάθε διατριβή στα $3.20 για κάθε ΗΔ.

Αξιολόγηση των HR που χρειάζεται για το πρόγραμμα των ΗΔ στο Πανεπιστήμιο Humboldt

Οι εκτιμήσεις είναι για 15 κατά προσέγγιση διδακτορικές πραγματείες το μήνα γραμμένες στο WinWord,με μια συνηθισμένη ποσότητα για γραφικά, πίνακες, λογοτεχνία και σχεδόν χωρίς πολυμέσα. Αυτές οι εκτιμήσεις είναι για την απόδοση της ΗΔ σε XML.

Υπηρεσίες Προσωπικές Εκτιμήσεις

Αποδοχή Φόρμας Ελέγχου του Word Υποβολή Ψηφιακών Υπογραφών Μαθήματα για τους δημιουργούς μια μέρα το μήνα Ιστοσελίδες Παραγωγή πληροφοριακού υλικού

Προσωπικό για 1 Υπολογιστικό Κέντρο + 1 φοιτητής εργαζόμενος με 20 ώρες/ την εβδομάδα

Μετατροπή σε SGML/XML Όλο κι όλο ένα άτομο

Παραγωγή Έντυπων Αντιγράφων από τα PDF που παραδίδονται από τους φοιτητές (ο γερμανικός νόμος λέει ότι πρέπει να υπάρχουν 4 γραπτά αντίγραφα υψηλής ποιότητας για την αρχειοθέτηση)

Προσωπικό βιβλιοθήκης (20% Του χρόνου)

Μεταδεδομένα 1 βιβλιοθηκονόμος (20% του χρόνου)

Διοίκηση Κατά προσέγγιση 20% ενός ατόμου διοίκησης στη βιβλιοθήκη

Αξιολόγηση των HR που χρειάζεται για το πρόγραμμα στο Πανεπιστήμιο της Λυόν 2

Οι εκτιμήσεις είναι κατά προσέγγιση για 130 διατριβές το χρόνο για απόδοση των ΗΔ σε XML. Χρειάζεται ένα άτομο για πλήρη απασχόληση για την κατάθεση

(εξακρίβωση, επιμέλεια και εκτύπωση), μετατροπή και παραγωγή μεταδεδομένων. Ένας φοιτητής είναι απαραίτητος σε κάποιες συγκεκριμένες περιόδους (λίγο πριν την προθεσμία για τη συσκευή ακαδημαϊκής εργασίας).

Η εκπαίδευση γίνεται μια βδομάδα το χρόνο. Η διοίκηση, η επικοινωνία, η δημιουργία Ιστοσελίδων και τα παιδαγωγικά εργαλεία μπορούν να εκτιμηθούν ως 5 FTE ενός επαγγελματία.

Αξιολόγηση των HR που χρειάζονται για το Πρόγραμμα ΗΔ στο Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ

Αυτές οι εκτιμήσεις είναι κατά προσέγγιση για 350 διδακτορικές διατριβές το χρόνο γραμμένες σε WinWord, με μια συνηθισμένη ποσότητα για γραφικά, πίνακες, λογοτεχνία και σχεδόν καθόλου πολυμέσα. Αυτές οι εκτιμήσεις είναι για τη μετατροπή της ΗΔ σε XML σε HTML εκδοχή για διανομή στον Ιστό.

Υπηρεσίες

Προσωπικές εκτιμήσεις

Αποδοχή Φόρμας Ελέγχου από τα αρχεία του Word και του LaTeXΕργαστήρια για τους φοιτητέςΙστοσελίδεςΜετατροπή σε SGML/XML

2.3.5.1 Χρεώσεις διαδικασιών, Edward Fox

Πολλά πανεπιστήμια που έχουν χειρόγραφες υποβολές διατριβών και πραγματειών συλλέγουν πόρους για τη μεταποίηση αυτών των εργασιών. Συνήθως οι πόροι συλλέγονται από τους φοιτητές. Σε κάποιες περιπτώσεις μπορεί να συλλεχθούν από επιδόματα, ή από ένα χορηγό (λ.χ. από την Εθνική Βιβλιοθήκη, σχετικά με την εργασία στον Καναδά).

Αυτοί οι πόροι ονομάζονται κοινώς «εισφορές βιβλιοδεσίας», ή τους δίνονται άλλες ονομασίες καθορίζοντας τη διαδικασία της χρήσης τους. Μια τυπική εισφορά μπορεί να ανέρχεται στα $20 ή $30 ανά εργασία. Στην περίπτωση της μετάβασης στις ΗΔ στο Virginia Tech, υπήρχαν αλλαγές σε αυτές τις εισφορές. Αρχικά, το 1996, όταν η υποβολή των ΗΔ ενθαρρυνόταν αλλά δεν ήταν υποχρεωτική, οι διαδικαστικές εισφορές παραβλέπονταν για τους φοιτητές που υπέβαλλαν μια ΗΔ αντί για ένα χειρόγραφο κείμενο. Αυτό παρείχε ένα οικονομικό κίνητρο για να κινηθούν προς τις ΗΔ. Ωστόσο, το 1997 οι διαδικαστικές εισφορές καθιερώθηκαν ξανά. Ακόμη, μετονομάστηκαν σε « εισφορές αρχειοθέτησης». Επομένως, οι φοιτητές συνέλεγαν πόρους για να:

βοηθήσουν να καλυφθούν τα έξοδα του προγράμματος των ΗΔ

παρέχουν ένα απόθεμα πόρων για εργασίες αρχειοθέτησης και διατήρησης καθ’ όλη τη διάρκεια της ζωής τους, επιτρέποντας τη μετανάστευση σε νέους τύπους μέσων (λ.χ., αυτόματη αντιγραφή σε νεότερους τύπους αποθηκευμένων μέσων, όπως είναι από ένα δίσκο σε ανοικτή σύνδεση σε ένα πιο μοντέρνο δίσκο), όπως επίσης και η μετατροπή σε νέες μορφές (λ.χ., η μετάβαση από την SGML στην XML, ή από την μια εκδοχή του PDF σε μια νεότερη εκδοχή).

2.3.5.2 Προϋπολογισμοί, Guylaine Beaudry

Τα εκτιμώμενα έξοδα μιας μελέτης για την ηλεκτρονική παραγωγή και διανομή των διατριβών ποικίλουν βασιζόμενα σε ένα αριθμό παραγόντων όπως είναι: η εξειδίκευση και ο ανταγωνισμός της ομάδας σου, η τεχνολογία που χρησιμοποιείται, ή ένταση των εγγράφων που υποβάλλονται και το κόστος της διαμονής στην χώρα σου (ανθρώπινες πηγές, υπολογιστικός εξοπλισμός, επικοινωνίες, κ.λ.π.). Σε αυτές τις περιστάσεις, είναι πιθανό να παρέχονται οι όποιεςπροϋπολογιστικές εκτιμήσεις, τουλάχιστον χωρίς είναι γνωστές οι συνθήκες λειτουργίας και τα στοιχεία μια συγκεκριμένης κατάστασης. Το να κάνεις μια εκτίμηση, ακόμη και στην ευρεία αίσθηση μιας σειράς μεγεθών, θα ήταν άχρηστη. Εντούτοις, αυτό το κεφάλαιο θα σου επιτρέψει να καθορίσεις τον προϋπολογισμό της δαπάνης σου παρέχοντας μια λίστα από προϋπολογιστικά αντικείμενα που πρέπει να προβλεφθούν.

Ο προϋπολογισμός δαπάνης μιας μελέτης ηλεκτρονικών διατριβών περιέχει τέσσερις κύριες αυτοτελής μονάδες: την εκκίνηση, την εφαρμογή της παραγωγής διατριβών και τη διανομή υπηρεσιών, τις επικοινωνίες και την εκπαίδευση των φοιτητών.

Εκκίνηση

Τα έξοδα εκκίνησης σχετίζονται με το τι κάθε ίδρυμα απαιτεί να αρχίζει μια μελέτη ηλεκτρονικής παραγωγής και διανομής διατριβών. Εκτός από το προσωπικό, το οποίο συνιστά το πιο σημαντικό στοιχείο σε οποιαδήποτε μελέτη διανομής ηλεκτρονικής διατριβής, τα έξοδα εκκίνησης σχετίζονται κυρίως με την υποδομή και την εκπαίδευση. Από τη στιγμή που η διαδικτυακή υποδομή συνήθως παρέχεται από το φιλοξενούμενο ίδρυμα, αυτό το έξοδο παραλείπεται από τιν ακόλουθο πίνακα.

ΈναρξηΑνθρώπινες ΠηγέςΕπαγγελματίες Υιοθέτηση/δημιουργία μιας

διαδικασίας για τη μεταποίηση των διατριβών Ανάπτυξη εργαλείων, προγραμμάτων και χειρογράφων Ο αριθμός των επαγγελματιών που απαιτείται είναι συνδεδεμένος με την ένταση των διατριβών που είναι να μεταποιηθούν και στην ποικιλία των γνώσεων που διδάχθηκαν στο ίδρυμα σου

Τεχνικοί Παραγωγή διατριβών, υποστήριξη των φοιτητών και καθημερινά καθήκοντα Ο αριθμός των τεχνικών που απαιτείται είναι συνδεδεμένος με την ένταση των διατριβών που μεταποιούνται

Διοίκηση Επίβλεψη Επικοινωνία με τη διοίκηση του πανεπιστημίου και με εξωτερικούς συνεργάτεςΚαθημερινή διοίκηση

ΥποδομήΔιακομιστής Υλικά (ο πραγματικός διακομιστής,

UPS, μονάδα εκτύπωσης πίσω σελίδας κ.τ.λ.) Λογισμικό ( σύστημα λειτουργίας, εργαλείο αναζήτησης, κ.τ.λ.)

Τόπος διακομιστή Αυτό παρέχεται συνήθως από το Πανεπιστήμιο

Υπολογιστικός εξοπλισμός για μεταποίηση και διοίκηση

Υλικά ( ΗΥ, εκτυπωτής, κ.τ.λ.) για όλα τα μέλη της ομάδας Ένας σταθμός εργασίας (ΗΥ) για να εξετάζει διαφορετικό λογισμικό και να λαμβάνει τα αρχεία των φοιτητών ( μέσω ftp) με ασφαλή τρόπο Λογισμικό επιλεγμένο να ταιριάζει στη συγκεκριμένη τεχνολογία και στη γραμμή παραγωγής (σειρά Office, Adobe, λογισμικό XML, συντάκτη HTML κ.τ.λ.)

ΕκπαίδευσηΜέλη ομάδας εκπαίδευσης Οργανωμένη εκπαίδευση ή

παρεχόμενη εις εαυτόν οδηγία Εγχειρίδια και τεκμηρίωση

Πίνακας 1—Εκκίνηση για τη μελέτη της παραγωγής και διανομής μιας ηλεκτρονικής διατριβής

Εφαρμογή των υπηρεσιών της παραγωγής και διανομής

Οι πηγές που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας γραμμής παραγωγής για την παραγωγή διατριβών συνδέονται με τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται όπως και με την εξειδίκευση και την εμπειρία των μελών της ομάδας. Για παράδειγμα, η επιλογή να δημιουργηθούν έγκυρα έγγραφα XML από τα αρχεία που υποβλήθηκαν από τους φοιτητές, ακόμη και εάν πολλά χρήσιμα εργαλεία XML είναι πλέον διαθέσιμα σε λογικές τιμές, αναγκαστικά υπονοεί μεγαλύτερες επενδύσεις. Εντούτοις, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι περισσότερες δαπανηρές τεχνολογικές λύσεις μπορεί να παρέχουν τρομερά αποτελέσματα σε άλλες μελέτες ηλεκτρονικής δημοσίευσης μέσα στο ίδιο ίδρυμα. Για παράδειγμα, θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες για τη δημοσίευση ηλεκτρονικών περιοδικών ή για την ψηφιοποίηση άλλων τύπων συλλογών. Ο πίνακας ΧΧΧ συντάσσει τα γενικά στάδια που χρειάζονται προσοχή όταν καταρτίζουμε έναν προϋπολογισμό, άσχετα με τις τεχνολογίες που έχουν επιλεχθεί.

Εφαρμογή υπηρεσιών παραγωγής και διανομής

Παραγωγή Αναλύω τις ανάγκες Επιλέγω ένα μοντέλο μεταδεδομένων (συμπεριλαμβανομένου ενός μόνιμου συστήματος παραπομπής) Εντάσσω τη δημιουργία μεταδεδομένων και τη διαδικασία παραγωγής Ελέγχω διαφορετικό λογισμικό Σχεδιάζω και ελέγχω την παραγωγή της γραμμής παραγωγής Δημιουργώ ή υιοθετώ εργαλείο παρακολούθησης για την παραγωγή εργασίας Εφαρμόζω την υπηρεσία επίσημα

Διανομή Εγκαθιστώ και θέτω παραμέτρους το εργαλείο αναζήτησης (ολόκληρο κείμενο και μεταδεδομένα)Δημιουργώ και διαχειρίζομαι τον Ιστότοπο

Δημιουργώ την αρχιτεκτονικήτου τόπου

Συνθέτω και διαχειρίζομαι τις πληροφορίες του τόπου και και την αρχική σελίδα

Συλλαμβάνω και δημιουργώ τηγραφική υπογραφή του τόπου

2.3.6 Τυποκλοπία, Jean-Claude Guedon

Το θέμα της τυποκλοπίας προκύπτει συχνά ανάμεσα στην επιχειρηματολογία που χρησιμοποιούνται για να εκφράσουν τη δυσπιστία αναφορικά με την καταχώρησή τους σε ανοικτή σύνδεση. Εν συντομία, πολύς κόσμος τείνει να σκέφτεται ότι επειδή μια ψηφιοποιημένη διατριβή είναι εύκολο να αντιγραφεί εν μέρει ή στο σύνολο, μπορεί να γίνει εύκολα και τυποκλοπία. Για το λόγο αυτό, ανάλογα με το λόγο, είναι καλύτερο να κρατάμε τις διατριβές εκτός σύνδεσης.

Η επιχειρηματολογία είναι πολύ λανθασμένη και μπορεί αρκετά εύκολα να ανασκευαστεί. Αρχικά, είναι εύκολο να θυμηθούμε ξανά ότι η ανακάλυψη των Φιλοσοφικών Διενεργειών (1665) από το Henry Oldenburg, γραμματέα του Royal Society του Λονδίνου, είχε παρακινηθεί από το θέμα της πνευματικής ιδιοκτησίας. Ο Oldenburg σκέφτηκε ότι εάν τα αποτελέσματα της έρευνας του Scientist X τυπώνονταν σε ένα δημοσίευμα (αφού έχει πιστοποιηθεί ότι είναι καλής ποιότητας και γνήσιο) και αυτό το δημοσίευμα γινόταν ευρέως διαθέσιμο μέσω του πολλαπλασιασμού των αντιγράφων, τότε το Scientist X θα είχε μια καλύτερη ευκαιρία βρει αξιώσεις ιδιοκτησίας απ’ ότι εάν αυτός ή αυτή είχαν αποκρύψει αυτά τα αποτελέσματα. Αποκαλύπτοντας προφανώς τα αποτελέσματα της δουλειάς του/της, ένας επιστήμονας εξασφαλίζει την πνευματική του/της περιουσία πιο αποτελεσματικά. Η ικανότητα της σύγκρισης νέων αποτελεσμάτων σε ήδη δημοσιευμένες εργασίες κάνει την τυποκλοπία στην καλύτερη των περιπτώσεων μια πολύ επικίνδυνη δραστηριότητα.

Οι διατριβές δεν είναι και τόσο καλά προστατευμένες προς το παρόν. Ευρύτερα διασκορπισμένες σε πολλά ιδρύματα σε πολλές χώρες (και γλώσσες), είναι τόσο φτωχά καταλογογραφημένες σε μια εθνική ή διεθνή βάση όπου συχνά εξαφανίζονται από το σκηνικό. Αυτό σημαίνει ότι κάποιος που θα αφιερώσει το χρόνο να μελετήσει μια διατριβή σε ένα μακρινό πανεπιστήμιο σε μια χώρα όπου η καταλογογράφηση είναι φτωχά οργανωμένη μπορεί εύκολα να χρησιμοποιήσει αυτή τη διατριβή και να την οικειοποιηθεί. Περιστασιακά, τέτοιες περιπτώσεις αναδύονται στη λογοτεχνία, ακόμη και στις Ηνωμένες Πολιτείες όπου η καταλογογράφηση των διατριβών είναι πολύ προωθημένη.

Το παράδοξο με την τοποθέτηση των διατριβών σε ανοικτή σύνδεση, ειδικά εάν αυτές οι διατριβές μπορούν να συγκομιστούν μέσω κάποιων τεχνικών που προϋποθέτουν αναζήτηση ολόκληρου του κειμένου μπορεί να βοηθήσουν να αναγνωριστούν παρεμφερή κείμενα πολύ ευκολότερα. Ως αποτέλεσμα, από το να θέτουμε τις διατριβές σε κίνδυνο, τις τοποθετούμε σε ανοικτή σύνδεση με ένα τρόπο που βελτιστοποιεί την πρόσβασή τους, την ανικανότητα ανάκτησης και επομένως, την ορατότητα, προσφέρει έναν ικανό τρόπο να προστατευθεί ή πνευματική περιουσία και να αποφευχθεί η τυποκλοπία. Στην πραγματικότητα, θα ήταν πιθανά σχετικά εύκολο να σχεδιαστεί ένα λογισμικό που θα μπορούσε να κάνει περιοδικές σαρώσεις μέσω των διαλειτουργικών συλλογών διατριβής σύμφωνα με τους πιο εκλεπτυσμένους αλγόριθμους με στόχο να εντοπίσει τέτοιες πιθανές μορφές τυποκλοπίας. Με πολλές γλώσσες να ενέχονται, είναι ξεκάθαρο ότι καμιά τέλεια λύση δεν θα εμφανιστεί. Ωστόσο, αυτές οι διατριβές διαθέσιμές σε ανοικτή σύνδεση θα είναι περισσότερο προστατευμένες από τις θέσεις που παραμένουν φτωχά καταλογογραφημένες και δεν είναι εύκολα διαθέσιμές έξω από το ίδρυμα από το οποίο εκρέουν.

Στην ουσία, η τοποθέτηση των διατριβών σε ανοικτή σύνδεση ισοδυναμεί με την από την αρχή διαπίστωση της σοφίας του Oldenburg όταν ανέρχεται σε επιστημονική πνευματική ιδιοκτησία. Παρέχει αυτό που εύλογα μπορεί αποδειχθεί ο καλύτερος φραγμός για την τυποκλοπία, οπουδήποτε κι αν εμφανιστεί. Όσες περισσότερες διατριβές εμφανίζονται σε ανοικτή σύνδεση, τόσο λιγότερες πιθανότητες υπάρχουν να διεξαχθεί επιτυχής τυποκλοπία.

2.4.1 Μια εισαγωγή στην Αξιολόγηση και στις Μετρήσεις, Joan Lippincott

Θα θεωρήσω ως αξιολόγηση τη συμπερίληψη των συλλεγμένων πληροφοριών που αφορούν τη λειτουργικότητα των φοιτητών, του προσωπικού και των ιδρυμάτων ανώτερης εκπαίδευσης. Οι πληροφορίες μπορεί να βρίσκονται ή μπορεί και να μην βρίσκονται σε αριθμητική μορφή, αλλά το βασικό κίνητρο για τη συλλογή είναι η βελτίωση της λειτουργικότητας του ιδρύματος και των ανθρώπων τους. Χρησιμοποίησα τον όρο λειτουργικότητα για να αναφερθώ στους ευρείς κοινωνικούς λόγους ενός κολεγίου ή ενός πανεπιστημίου: για τη διευκόλυνση της μάθησης και της ανάπτυξης των φοιτητών, την διεύρυνση των ορίων της γνώσης και την συνεισφορά στην κοινότητα και την κοινωνία.

( Alexander W. Astin, Assessment for Excellence, 1991, p.2 )

Οι ηλεκτρονικές διατριβές και πραγματείες δεν αποτελούν μόνο τα προϊόντα της φοιτητικής έρευνας, αλλά επίσης δείγματα της προετοιμασίας των φοιτητών για να γίνουν μελετητές στην κοινωνία της πληροφορίας. Για την αναζήτηση αυτών των ευρύτερων κοινωνικών σκοπών, αυτό το κεφάλαιο του Οδηγού επικεντρώνεται σε δύο ξεχωριστά αλλά συγγενή θέματα: την αξιολόγηση και τις μετρήσεις. Και τα δύο αποτελούν σημαντικά συστατικά ενός προγράμματος ΗΔ των ιδρυμάτων. Ο ρόλος της αξιολόγησης είναι σε ένα πρόγραμμα ΗΔ να αντιλαμβάνεται κανείς εάν εκπληρώθηκαν οι στόχοι και οι επιδιώξεις του προγράμματος ενώ τα θέματα των μετρήσεων εστιάζουν στην παραγωγή και τη χρήση των ΗΔ ενός ιδρύματος.

Η αξιολόγηση των στόχων και των επιδιώξεων ενός προγράμματος παρέχει πληροφορίες οι οποίες μπορεί να είναι πολύτιμες στους ανθρώπους που διατυπώνουν τις πολιτικές και τους διαχειριστές. Στα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης ζητείται σε μεγάλο βαθμό από τα συμβούλιά τους, από τους νομοθέτες της πολιτείας και από τα ομοσπονδιακά πρακτορεία της κυβέρνησης να επιδείξουν την αποτελεσματικότητα του προγράμματός τους, το οποίο έχει οδηγήσει στην ανάπτυξη πολλών προγραμμάτων αξιολόγησης στις πανεπιστημιουπόλεις. Η αξιολόγηση συχνά χρησιμοποιείται για να παρέχει επίκαιρα δεδομένα ή για να βοηθήσει στην κατανομή των πηγών, με δεδομένα που βοηθούν να γίνει μια επιχειρηματολογία για τη βιωσιμότητα ενός προγράμματος ΗΔ ή να καθοριστούν ποια μέρη του προγράμματος απαιτούν τις περισσότερες (ή τις λιγότερες) πηγές. Ιδεατά, ένα πρόγραμμα αξιολόγησης ΗΔ θα έχει δεσμούς με όλες τις δραστηριότητες αξιολόγησης της πανεπιστημιούπολης.

Ωστόσο, είτε υπάρχει είτε δεν υπάρχει υποχρέωση λογοδοσίας στη διοίκηση ή στην κυβέρνηση είναι ένας κύριος συντελεστής στην ανάπτυξη αξιολόγησης ενός

προγράμματος ΗΔ, κάθε νέα προσπάθεια μπορεί να ωφελήσει από ένα συστηματικό τρόπο μέτρησης αυτό που επιτυγχάνει. Τέτοιες μετρήσεις όπως ο αριθμός των ΗΔ που παράγονται σε ένα ίδρυμα κάθε χρόνο ή ο αριθμός των φορών που μια πραγματεία έχει μεταφορτωθεί από τον ιστότοπο ενός ιδρύματος παραθέτονται συχνά για να καταδείξουν την επιτυχία ενός προγράμματος ΗΔ.

Οι στόχοι αυτού του κεφαλαίου αυτού του Οδηγού είναι:

1. να ενθαρρύνει αυτούς που συμμετέχουν στην ανάπτυξη και στην εφαρμογή των προγραμμάτων ΗΔ να σκεφτούν στα πρώτα στάδια τις ευρείς ερωτήσεις της αξιολόγησης και

2. να εξοικειώσει τα άτομα που δουλεύουν στις μετρήσεις των ΗΔ με την ανάπτυξη εθνικών και διεθνών πρωτοβουλιών οι οποίες αναπτύσσουν πρότυπους τρόπους μέτρησης της χρήσης των πηγών ηλεκτρονικής πληροφορίας.

2.4.2 Τύποι Αξιολόγησης, Joan Lippincott

Η αξιολόγηση έχει δύο βασικές μορφές, βασισμένες στο σημείο το οποίο τελείται η εκτίμηση:

Αξιολόγηση μορφής γίνεται κατά τη διάρκεια ανάπτυξης του προγράμματος. Χρησιμοποιείται για να βοηθήσει να γίνει ξανά η επικέντρωση στις δραστηριότητες, να επαναληφθεί ή να εναρμονιστεί ένα πρόγραμμα, ή να επικυρωθεί η επιτυχία κάποιων συγκεκριμένων δραστηριοτήτων. Η αξιολόγηση μορφής σε ένα πρόγραμμα ΗΔ ίσως βοηθήσει να διαγνωστεί εάν οι συνεδρίες εκπαίδευσης είναι χρήσιμες στους φοιτητές, εάν η διαδικασία υποβολής λειτουργεί αποδοτικά, εάν οι φοιτητές διδάχθηκαν σχετικά με τα θέματα ηλεκτρονικής φοιτητικής επικοινωνίας, ή εάν οι φοιτητές βρίσκουν ωφέλιμα για τη δουλεία τους αυτά που έμαθαν για να μπορούν να παράγουν μια ΗΔ.

Αξιολόγηση σύνοψης χρησιμοποιείται για να εξετάσει το πρόγραμμα στην ολοκλήρωσή του ή στο τέλος κάποιου σταδίου. Από τη στιγμή που ένα πρόγραμμα ΗΔ βρίσκεται σε εξέλιξη, η αξιολόγηση σύνοψης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ετήσια βάση για να δόσει στατιστικές οι οποίες μπορούν να συγκριθούν χρόνο με το χρόνο.

2.4.3 Η διαδικασία Αξιολόγησης και Μέτρησης, Joan Lippincot

Αυτό το κεφάλαιο του Οδηγού προορίζεται γι’ αυτούς που έχουν την ευθύνη να εφαρμόσουν ένα πρόγραμμα ΗΔ του ιδρύματος ή των τμημάτων. Η διαδικασία δημιουργίας μιας επιτυχημένης αξιολόγησης και μέτρησης απαιτεί σχεδιασμό,

δημιουργία στόχων και επιδιώξεων, επιλογή των τύπων μετρήσεων και την απόφαση του είδους των τύπων δεδομένων να συλλέξει

Σχεδιασμός

Κάποιες πανεπιστημιουπόλεις, σχηματίζουν μια επιτροπή ή μια ομάδα ΗΔ, που συνιστά τους αντιπροσώπους από τη Σχολή Μεταπτυχιακών, την κοινότητα, τη βιβλιοθήκη, το κέντρο πληροφορικής και άλλες σχετικές μονάδες της πανεπιστημιούπολης. Ως μέρος του γενικού του σχεδιασμού για την ανάπτυξη ενός προγράμματος ΗΔ, η επιτροπή πρέπει να κάνει ρητούς τους στόχους της για την αξιολόγηση και τις μετρήσεις του προγράμματος και να θέσει μηχανισμούς για τη συλλογή δεδομένων που σχετίζονται με τους στόχους. Η συλλογή δεδομένων μπορούν να συγκεντρωθούν από πακέτα στατιστικών από τον Ιστό, από έρευνες φοιτητών ή από συνεντεύξεις που εξαρτώνται από τον τύπο των πληροφοριών που ανταποκρίνονται στους στόχους της αξιολόγησης.

Αρκετές μονάδες του πανεπιστημίου—συμπεριλαμβανομένων των ακαδημαϊκών τμημάτων, της Σχολής Μεταπτυχιακών, των υπηρεσιών της τεχνολογίας της πληροφορίας και της βιβλιοθήκης—εμπλέκονται σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ΗΔ. Στην ανάπτυξη ενός σχεδίου αξιολόγησης, είναι χρήσιμο να σκεφτούμε που συγκλίνει. Υπάρχουν ιδιαίτερα πράγματα τα οποία θα ήταν χρήσιμα να γνωρίζουμε από αυτά τα συστατικά; Αυτό θα επηρεάσει την αξία της αξιολόγησης και θα παρθούν μέτρα για την σύνδεση της χρηματοδότησης και της εφαρμογής, έτσι κατανέμονται τα έξοδα και η εργασία.

Κατά τη διαδικασία του σχεδιασμού, η επιτροπή των ΗΔ μπορεί να επικεντρωθεί σε μια ποικιλία θεμάτων, συγκαταλέγοντας:

το αντίκτυπο όπου έχει ένα πρόγραμμα ΗΔ στην φήμη του ιδρύματος το βαθμό τον οποίο το πρόγραμμα των ΗΔ βοηθάει το ίδρυμα στην ανάπτυξη μιας ψηφιακής βιβλιοθήκης και

τα πλεονεκτήματα και οι ανησυχίες των φοιτητών και των συμβούλων που συμμετέχουν στο πρόγραμμα ΗΔ.

Από τη στιγμή που η επικέντρωση των δραστηριοτήτων αξιολόγησης και μέτρησης αναγνωριστεί, η επιτροπή των ΗΔ πρέπει να αναθέσει την ευθύνη της ανάπτυξης και της εφαρμογής σε μια άλλη ομάδα. Αυτή η ομάδα πρέπει να εντάξει ειδικούς στην αξιολόγηση και στη μέτρηση από ιδρυματικές μονάδες όπως είναι ένα γραφείο ιδρυματικού σχεδιασμού, ένα ίδρυμα στατιστικής έρευνας ή ένα γραφείο εκπαιδευτικής αξιολόγησης.

Δημιουργία στόχων και επιδιώξεων

Μια αναγκαία προϋπόθεση στην αξιολόγηση είναι η σαφής κατανόηση των στόχων του προγράμματος ΗΔ. Κάθε σχέδιο αξιολόγησης του ιδρύματος πρέπει να συνδυάσει τους στόχους και τις επιδιώξεις ενός προγράμματος ΗΔ του ιδρύματος, το οποίο ίσως έχει ένα ευρύτερο φάσμα από την απλή παραγωγή ηλεκτρονικού περιεχομένου.

Εάν ένα πρόγραμμα ΗΔ δεν έχει ξεκαθαρίσει σαφώς τους στόχους, μια εξαιρετική πηγή είναι ο ιστότοπος NDLTD. Αυτός ο τόπος περιέχει τους στόχους του NDLTD, οι οποίοι μπορούν να προσαρμοστούν στις τοπικές τοπικές ανάγκες, όπως είναι: Βελτίωση της μεταπτυχιακής εκπαίδευσης Αύξηση της διαθεσιμότητας της φοιτητικής έρευνας Μείωση των εξόδων για την υποβολή και τη διακίνηση των διατριβών και πραγματειών Ενδυνάμωση των φοιτητών και των πανεπιστημίων Προώθηση της ψηφιακής τεχνολογίας της βιβλιοθήκης

Μέσα σε κάθε μια από αυτές τις ευρείες περιοχές, πολλοί τύποι μέτρων μπορούν να αναπτυχθούν για να βοηθήσουν να αξιολογηθεί εάν ένα πρόγραμμα ΗΔ είναι επιτυχημένο.

Επιλογή τύπων μέτρησης

Τα ιδρύματα έχουν πολλές επιλογές στο τι μετράνε σε ένα πρόγραμμα ΗΔ. Αφού ευθυγραμμιστούν οι στόχοι της αξιολόγησης με τους στόχους του ιδρύματος, το σχέδιο αξιολόγησης πρέπει να περιγράψει τι τύποι μέτρησης χρειάζονται για τις διάφορες διαστάσεις του προγράμματος. Ο McClure περιγράφει έναν αριθμό από κατηγορίες μέτρησης, συγκαταλέγοντας αυτούς που επικεντρώνονται στην περιεκτικότητα, την αποδοτικότητα, την αποτελεσματικότητα, την ποιότητα υπηρεσιών, το αντίκτυπο και τη χρησιμότητα.(Charles McClure και Cynthia L. Lopata, Assessing the Academic Networked Environment, 1996, p6)

Μια μέτρηση περιεκτικότητας συλλέγει δεδομένα σε τέτοιες ερωτήσεις όπως πόσα τμήματα μέσα στο πανεπιστήμιο απαιτούν ΗΔ ή πόσες υποβολές ΗΔ γίνονται κάθε χρόνο. Αυτός ο τύπος δεδομένων προσφέρει ο ίδιος τον εαυτό του σε σύγκριση, και ως επίκαιρα δεδομένα για το ίδρυμα χωριστά και σε συγκρίσεις με ομότιμα ιδρύματα.

Μια μέτρηση αποδοτικότητας συλλέγει δεδομένα για να συγκρίνει πόσο κοστίζει ο κύκλος ζωής των ΗΔ συγκριτικά με αυτόν των έντυπων διατριβών και πραγματειών. Για παράδειγμα το Virginia Tech περιέχει μια τέτοια σύγκριση στον ιστότοπό της Πρωτοβουλία για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές και Πραγματείες.

Η μέτρηση αποτελεσματικότητας εξετάζει το βαθμό στον οποίο έχουν εκπληρωθεί οι επιδιώξεις ενός προγράμματος. Για παράδειγμα, εάν κάποια επιδίωξη του προγράμματος ΗΔ του ιδρύματος είναι να ενδυναμώσει τους φοιτητές να στείλουν ένα πλουσιότερο μήνυμα μέσω της χρήσης των πολυμέσων και των υπερμέσων, μπορούν να συλλεχθούν δεδομένα που εκθέτουν την αναλογία και τον αριθμό των ΗΔ που χρησιμοποιούν τέτοιες τεχνικές από το χρόνο. Εάν μια επιδίωξη του προγράμματος είναι να βελτιώσει την κατανόηση των φοιτητών για τα θέματα ηλεκτρονικής δημοσίευσης, το ίδρυμα μπορεί να μετρήσει τέτοια κατανόηση πριν και μετά την παραγωγή μιας ΗΔ από τους φοιτητές.

Η μέτρηση της ποιότητας των υπηρεσιών εξετάζει εάν οι φοιτητές λαμβάνουν την εκπαίδευση και την επακόλουθη βοήθεια που χρειάζονται.

Απόφαση για το τι δεδομένα θα συλλεχθούν

Συνήθως, οι συζητήσεις για το πώς να γίνει η αξιολόγηση των πηγών ηλεκτρονικής πληροφορίας περιορίζονται στον καθορισμό των τρόπων μέτρησης τέτοιων πραγμάτων όπως οι έρευνες, οι καταφορτώσεις και οι ηλεκτρονικές προσβάσεις. Αυτές οι μετρήσεις είναι σίγουρα χρήσιμες, αλλά παρέχουν μια περιορισμένη άποψη της ολοκληρωμένης αξίας των πηγών ηλεκτρονικής πληροφορίας.

Πολλές ερωτήσεις ζωτικής σημασίας δεν μπορούν να απαντηθούν με στατιστικές για τις έρευνες, τις καταφορτώσεις και οι ηλεκτρονικές προσβάσεις. Μπορούν οι χρήστες να προσπελάσουν περισσότερη πληροφορία απ’ ότι στο παρελθόν μέσω της διαθεσιμότητας των πηγών πληροφορίας σε ανοικτή σύνδεση; Έχει βελτιώσει η διαθεσιμότητα των πηγών ηλεκτρονικής πληροφορίας την παραγωγικότητα και την ποιότητα των ανθρώπων στην έρευνα; Η διαθεσιμότητα τους εξοικονόμησε χρόνο;

Η συλλογή των δεδομένων για την αξιολόγηση πρέπει να σχεδιάζεται για να απαντήσει κάποιες απ’ αυτές τις ερωτήσεις, να απευθύνει τους εκπαιδευτικούς στόχους που υπάρχουν σε ένα πρόγραμμα ΗΔ και να εκτιμηθεί εάν αυτοί οι στόχοι έχουν επιτευχθεί ή όχι.

Οι αποφάσεις για την συλλογή δεδομένων ενημερώνονται επίσης από την αποστολή και τους στόχους του ιδρύματος. Για παράδειγμα, εάν το ίδρυμα ενδιαφέρεται για την αυξημένη ορατότητα εθνική και διεθνή, τότε οι στατιστικές πάνω στις καταφορτώσεις των ΗΔ από τη διεύθυνση IP της χώρας και του ιδρύματος μπορεί να είναι χρήσιμες. Εξετάζοντας ποιος χρησιμοποιεί της ΗΔ ενός ιδρύματος ανάλογα με τη χώρα και ανάλογα με το μέγεθος της χρήσης μπορεί επίσης να είναι μια πολύτιμη μέτρηση της απήχησης. Όσο τα συνιστώμενα συστήματα αναπτύσσονται, αυτή η περιοχή ίσως γίνει πιο σημαντική.

Υπάρχει ένας αριθμός ερωτήσεων σχετιζόμενες με τους χρήστες οι οποίες είναι πιθανοί στόχοι για αξιολόγηση. Αυτές περιλαμβάνουν: Επιτυγχάνουν οι φοιτητές τις επιδιώξεις του προγράμματος ΗΔ; Χρησιμοποιούν οι φοιτητές εργαλεία όπως το Acrobat κατάλληλα και αποδοτικά; Έχει αυξηθεί η διαθεσιμότητα των εργασιών των φοιτητών; Έχουν οι φοιτητές αυξημένη αντίληψη των θεμάτων δημοσίευσης όπως τα θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας;

Επιπρόσθετα, ένας αριθμός ερωτήσεων που σχετίζεται με την ικανοποίηση των φοιτητών μπορεί να απευθυνθεί στα σχέδια συλλογής δεδομένων. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν: Οι φοιτητές είναι ικανοποιημένοι με την εκπαίδευση ή την καθοδήγηση που έλαβαν για να τους βοηθήσει με την παραγωγή μιας ΗΔ; Βοήθησε η διαθεσιμότητα των πραγματειών τους στον ιστό στο να πιάσουν μια δουλειά; Χρησιμοποιούν την τεχνολογία και τις δεξιοτεχνίες ηλεκτρονικής

υπευθυνότητας που διδάχθηκαν στην τρέχουσα εργασία τους;

Χρήσιμο για τους φοιτητές ίσως είναι ένας συντελεστής της διαθεσιμότητας των ΗΔ τους στον ιστό, βοηθώντας τους εργοδότες να κάνουν πρότυπο την περιοχή της έρευνάς τους και την ποιότητα της παραγωγής τους. Η διαθεσιμότητα ίσως οδηγεί τους εργοδότες επίσης να έρθουν σε επαφή με τους φοιτητές για ενάρξεις που απαιτούν ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων. Επιπρόσθετα, οι φοιτητές ίσως ανακαλύψουν ότι οι δεξιότητες της προετοιμασίας μιας ΗΔ και το πλαίσιο εργασίας των θεμάτων που σχετίζονται με την ΗΔ, όπως είναι τα θέματα της πνευματικής ιδιοκτησίας, είναι χρήσιμές στον τόπο απασχόλησής τους μετά την αποφοίτηση.

Η χρησιμότητα ενός προγράμματος ΗΔ για τους φοιτητές, την κοινότητα και άλλους μπορεί να είναι ένας σημαντικός παράγοντας για μέτρηση για τη συλλογή δεδομένων που μπορούν να μεταφερθούν στους διαχειριστές και στα πρακτορεία χρηματοδότησης. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν καλύτερα έξι μήνες με ένα χρόνο μετά την ολοκλήρωση της ΗΔ.

Τελικά, η ικανότητα της κοινότητας και των φοιτητών ανά τον κόσμο να εξετάζουν εύκολα την παραγωγή των πραγματειών και διατριβών ενός συγκεκριμένου τμήματος ίσως παράσχει μια καινούρια διάσταση στην ταξινόμηση και στην θεώρηση των μεταπτυχιακών τμημάτων. Η επιτήρηση των εθνικών θεωρήσεων κατά τις χρονιές πριν και μετά την εφαρμογή ενός προγράμματος ΗΔ μπορεί να είναι χρήσιμη, αν και ίσως είναι μόνο ένας παράγοντας σε κάθε αλλαγή στην ταξινόμηση ή τη θεώρηση.

2.4.4 Χρήσιμα μοντέλα για τη μέτρηση της παραγωγής και χρήσης των ΗΔ, Joan Lippincott και Jose H. Canos Cerda

Μαζί με την αξιολόγηση μερικών από τους προγραμματικούς στόχους ενός προγράμματος ΗΔ, τα ιδρύματα θα θελήσουν να έχουν κάποια βασικά μεγέθη αξιολόγησης για να τεκμηριώσουν την παραγωγή και τη χρήση των ΗΔ τους. Η δουλειά που έγινε στην Πρωτοβουλία για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές και Πραγματείες στο Virginia Tech μπορεί να προσφέρει ένα μοντέλο για τα υπόλοιπα ιδρύματα. Μ ε τη χρήση λογισμικού στατιστικών αναφορών, το Virginia Tech επιτηρεί έναν αριθμό μεγεθών για τις ΗΔ τους, συμπεριλαμβάνοντας:

τη διαθεσιμότητα των ΗΔ στις πανεπιστημιουπόλεις τα πολυμέσα στις ΗΔ ποιοι τομείς μέσα στις Ηνωμένες Πολιτείες και το εξωτερικό ζητούν ΗΔ τις αιτήσεις για αρχεία PDF και HTML τα ζητούμενα ευκρινή αρχεία την εξυπηρέτηση ευκρινών φιλοξενούμενων το μέσο όρο των δεδομένων που μεταφέρονται καθημερινά

Στην κατάρτιση της καταμέτρησης, το Virginia Tech εξαλείφει όποιον εργάζεται πάνω στις ΗΔ στο ίδρυμα, συμπεριλαμβανομένης και της Σχολής Μεταπτυχιακών. Προσπαθούν να εξαλείφουν την επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα από τους

αυτόματους και άλλες πηγές αυτού του τύπου επίσης. Το Virginia Tech επίσης εργάζεται για την κατάρτιση μιας διεθνούς καταμέτρησης των ΗΔ που παράγονται στα πανεπιστήμια.

Τα ιδρύματα πρέπει να αποφασίσουν εάν θα εκθέσουν τις συλλογές των ΗΔ και θα τις χρησιμοποιήσουν ξεχωριστά, σε συνδυασμό με τη χρήση του ιστότοπου άλλων πανεπιστημιουπόλεων, ή σε συνδυασμό με άλλες ηλεκτρονικές πηγές που διαχειρίζονται από τη βιβλιοθήκη. Τώρα, οι μέθοδοι και τα πρότυπα για τη συλλογή αυτών των στατιστικών εξελίσσονται, τα ιδρύματα ίσως χρειαστεί να συλλέξουν πληροφορίες και να τις αναφέρουν σε συνδυασμό με πάνω από ένα τύπο συναφούς συλλογής. Σε κάθε περίπτωση, τα ιδρύματα πρέπει να είναι ενήμεροι για τις εθνικές και διεθνής πρωτοβουλίες που αναζητούν να καθορίσουν και να προτυποποιήσουν τις στατιστικές αναφορές του αριθμού και της χρήσης των πηγών ηλεκτρονικής πληροφορίας.

Αρκετές μελέτες αυτή την περίοδο επικεντρώνονται στη συλλογή των στατιστικών που σχετίζονται με τις πηγές πληροφόρησης:

Ο Σύνδεσμος των Ερευνητικών Βιβλιοθηκών (ARL) συλλέγει στατιστικές από τις βιβλιοθήκες των μεγάλων ερευνητικών πανεπιστημίων στη Βόρεια Αμερική και έχει εργαστεί σε διάφορες πρωτοβουλίες που εξερευνούν συλλογές δεδομένων που σχετίζονται με την ψηφιακή πληροφορία. Συγκεκριμένα, μια από τις πρωτοβουλίες για τις Νέες Μετρήσεις , η Μελέτη E - Metrics , συνιστά ένα συγκεκριμένο σύνολο μετρήσεων και προσδιορίζει τη συλλογή τους. Ο Διεθνής Σύνδεσμος των Συλλόγων Βιβλιοθηκών (ICOLC) έχει δημιουργήσει τις Κατευθυντήριες Γραμμές για Στατιστικές Μετρήσεις της Χρήσης των Βασισμένων στον Ιστό Ευρετηριασμένων, Αποσπασμένων και Ολόκληρου Κειμένου Πηγών.Ενθαρρύνουν τους πωλητές των προϊόντων ηλεκτρονικής πληροφόρησης να χτίσουν μέσα στο λογισμικό της γενιάς στατιστικών αναφορών τους ότι θα συναντήσουν τις Κατευθυντήριες του OCOLC, προωθώντας τη συγκρισιμότητα των προϊόντων.

Στην Ευρώπη, η Μελέτη EQUINOX , χρηματοδοτούμενη από το πρόγραμμα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την Τηλεπληροφορική για τις Βιβλιοθήκες, προσφωνεί την ανάγκη να αναπτύξουν μεθόδους για την εκτέλεση μέτρησης στο ηλεκτρονικό περιβάλλον μέσα σε ένα πλαίσιο εργασίας ποιοτικής διοίκησης. Τα προϊόντα τους περιλαμβάνουν μια πάγια λίστα των συνόλων των δεδομένων και των προσδιορισμών των όρων.

Η Βιβλιοθήκη Στατιστικών και Μετρήσεων, ένας ιστότοπος που διατηρείται από τον Joe Ryan του Πανεπιστημίου των Συρακουσών, επίσης παρέχει ένα χρήσιμο σύνολο συνδέσμων σε πηγές στη βιβλιοθήκη των στατιστικών και μετρήσεων.

Ένας άλλος σημαντικός τύπος μετά της επεξεργασίας είναι η απόσπαση στατιστικών πληροφοριών από σύνολα μεταδεδομένων. Για διοικητικούς σκοπούς, τα ιδρύματα ίσως ενδιαφερθούν για τον αριθμό των ΗΔ που επιβλέφθηκε από τον κάθε καθηγητή, για τις λέξεις κλειδιά που περισσότερο χρησιμοποιήθηκαν, τους μήνες κατά τους οποίους υποβλήθηκαν οι περισσότερες ΗΔ, κ.λ.π. Συνήθως, τα σχετικά μεταδεδομένα αποσπάσθηκαν από τη βάση δεδομένων των ΗΔ και επεξεργάστηκαν

χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα εργαλεία όπως το Microsoft Excel. Η πρόσβαση στη βάση δεδομένων μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας είτε τους οδηγούς ODBC ή εξειδικευμένα εξατομικευμένα λογισμικά βοηθήματα.

2.4.5 Στατιστικές και Χρήση, Gail McMillan

Η συλλογή δεδομένων σχετικά με τις ΗΔ μπορεί να γίνει μέσω ερευνών σε ανοικτή σύνδεση και ανάλυσης των ημερολογιακών αρχείων. Οι έρευνες σε ανοικτή σύνδεση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθούν για να συγκεντρώσουν δεδομένα από τους δημιουργούς μεταπτυχιακούς φοιτητές που υποβάλλουν τις ΗΔ και από την πρόσβαση των αναγνωστών ΗΔ σ’ αυτές. Ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσουμε το ανοικτό σύστημα έρευνας είναι διαθέσιμη στα μέλη του NDLTD στο http :// lumiere . lib . vt . edu / surveys / υποβάλλοντας στους μεταπτυχιακούς δημιουργούς ΗΔ μια ποικιλία ερωτήσεων σχετικά με τη διαδικασία όπως και σχετικά με την υποστήριξη υπηρεσιών και τη χρήση αυτών των δεδομένων για την βελτίωση των πηγών και των υπηρεσιών.

Οι ερωτήσεις για τους φοιτητές δημιουργούς ίσως σχεδιάστηκαν για να βελτιώσουν τη διαδικασία προετοιμασίας και υποβολής ηλεκτρονικών εγγράφων. Το δείγμα ερωτήσεων μπορεί να περιλαμβάνει:

1. Κατά την προετοιμασία της ΗΔ σας, πού βρήκατε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας;

2. Εάν συμβουλευτήκατε τον Ιστότοπο ΗΔ του VT, παρακαλώ να επισημάνετε εάν ήταν χρήσιμο.

3. Εάν παρακολουθήσατε ένα εργαστήριο για τις ΗΔ, παρακαλώ να επισημάνετε εάν βρήκατε το εργαστήριο χρήσιμο.

4. Εάν χρησιμοποιήσατε κάποιο [συγκεκριμένο] εργαστήριο πληροφορικής, παρακαλώ να επισημάνετε εάν το προσωπικό ήταν εξυπηρετικό.

5. Πόσες ΗΔ συμβουλευτήκατε κατά την προετοιμασία της ΗΔ σας;6. Συγκριτικά με ό,τι περιμένατε, πόσο δύσκολο ήταν να δημιουργήσετε ένα

αρχείο PDF;7. Ο υπολογιστής μου είναι [PC, Mac, Unix, other].8. Που βρισκόσασταν όταν υποβάλατε την ΗΔ σας;9. Συγκριτικά με ό,τι περιμένατε, πόσο δύσκολο ήταν να υποβάλλετε τη

διατριβή / πραγματεία σας ηλεκτρονικά;10. Μέσα στα επόμενα 1-2 χρόνια, τι σκοπεύετε να δημοσιεύσετε από την ΗΔ

σας;11. Εάν περιορίσετε την πρόσβαση στη δικιά σας ΗΔ του VT, σε τι στηρίζεται

την απόφασή σας;12. Παρακαλώ να συμπεριλάβετε όποια σχόλια ή ερωτήσεις έχετε σχετικά με τις

ΗΔ.

Χρήση Στο περιβάλλον ανοικτής σύνδεσης, η χρήση είναι παρόμοια αλλά όχι ίση με τη διακίνηση της βιβλιοθήκης και την τοποθέτηση των στατιστικών ξανά στα ράφια. Ωστόσο, για την αναφορά χρήσης, τα ιδρύματα πρέπει επίσης να αναφέρουν τους

πολλές από τις διαθέσιμες ΗΔ ώστε οι καταφορτώσεις να μπορούν να είναι θεατές στο γενικότερο πλαίσιο του τι ήταν διαθέσιμο σε μια δεδομένη στιγμή.

Θα ήταν ωφέλιμο εάν όλες οι βιβλιοθήκες που παρέχουν πρόσβαση στις ΗΔ μπορούσαν να δεσμεύσουν και να αναφέρουν παρόμοια δεδομένα σχετικά με τη χρήση, αλλά αυτή τη στιγμή δεν το επιχειρούμε αυτό. Η Gail McMillan έχει ερευνήσει και αναφέρει περιοδικά πλήθος από ΗΔ που είναι διαθέσιμες από το NDLTD. Τα δεδομένα της βασίζονται σε αναφορές ιδρυμάτων για το πλήθος των ΗΔ που είναι διαθέσιμές μέσω των ιδρυμάτων, αλλά το NDLTD δεν έχει αρχίσει να αναφέρει χρήση ή πρόσβαση του ιδρύματος στις συλλογές των ΗΔ τους.

Βλέπε http :// scholar . lib . vt . edu / NDLTD /

2.4.6 Μέτρηση στα σχετικά γενικότερα πλαίσια, Joan Lippincott και Jose H. Canos Cerda

Ένας άλλος σημαντικός τύπος μετά της επεξεργασίας είναι η απόσπαση στατιστικών πληροφοριών από σύνολα μεταδεδομένων. Για διοικητικούς σκοπούς, τα ιδρύματα ίσως ενδιαφερθούν για τον αριθμό των ΗΔ που επιβλέφθηκε από τον κάθε καθηγητή, για τις λέξεις κλειδιά που περισσότερο χρησιμοποιήθηκαν, τους μήνες κατά τους οποίους υποβλήθηκαν οι περισσότερες ΗΔ, κ.λ.π. Συνήθως, τα σχετικά μεταδεδομένα αποσπάσθηκαν από τη βάση δεδομένων των ΗΔ και επεξεργάστηκαν χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα εργαλεία όπως το Microsoft Excel. Η πρόσβαση στη βάση δεδομένων μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας είτε τους οδηγούς ODBC ή εξειδικευμένα εξατομικευμένα λογισμικά βοηθήματα.

Για μια ευρεία άποψη της πληροφορίας μέτρησης, δύο μελέτες επιλαμβάνονται ευρέως ότι παρέχουν ενδιαφέροντα μοντέλα και δεδομένα.

Η μελέτη των Peter Lyman Hal R. Varian’s Πόση Πληροφορία στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, στο Berkeley είναι μια προσπάθεια να μετρηθεί πόση πληροφορία παράγεται κάθε χρόνο στον κόσμο. Η μελέτη του OCLC Χαρακτηρισμός Ιστού συνοδεύει ένα ετήσιο δείγμα ιστού των ιστότοπων που είναι διαθέσιμοι δημοσίως για να αναλύσει τις τάσεις στο μέγεθος και το περιεχόμενο του ιστού.

Κάποια προγράμματα που παρέχουν καθοδήγηση ή μοντέλα για τη συλλογή δεδομένων του ιδρύματος για την ανώτερη εκπαίδευση είναι επίσης διαθέσιμα. Αυτές οι μελέτες μπορούν να παρέχουν έννοιες για δεδομένα, ερωτήσεις ερευνών και περιγραφές της συλλογής δεδομένων που μπορούν να προσαρμοστούν για το καθένα ίδρυμα συγκεκριμένα.

Ο K. C. Green διευθύνει τη μελέτη Πανεπιστημιακή Υπολογιστική από το 1990. Η εργασία του χαρτογραφεί την αυξανόμενη χρήση της τεχνολογίας στις πανεπιστημιουπόλεις.

Το Πρόγραμμα Αστραπή της Ομάδας TLT, κάτω από την κατεύθυνση του Steve Ehrmann, έχει αναπτύξει ένα σετ εργαλείων με συνδρομή που παρέχει ένα μεγάλο, συγκροτημένο σύνολο τεχνικών αξιολόγησης και μοντέλων συλλογής δεδομένων που μπορούν να προσαρμοστούν από χωριστές πανεπιστημιουπόλεις που θέλουν να μελετήσουν και να βελτιώσουν τις εκπαιδευτικές χρήσεις της τεχνολογίας. Ο ιστότοπος του Προγράμματος Αστραπή επίσης περιλαμβάνει αξιόλογες γενικές Επισκοπήσεις των θεμάτων αξιολόγησης και παρέχει συμβουλή στην απόφαση τι να αξιολογείται και πώς να αναπτύσσονται οι ερωτήσεις. Η μελέτη του Συνδέσμου Δικτυωμένης Πληροφόρησης Αξιολογώντας το Ακαδημαϊκό Δικτυωμένο Περιβάλλον παρέχει περιπτωσιολογίες των πανεπιστημίων που εφάρμοσαν μελέτες αξιολόγησης. Ένας από τους συμμετέχοντες στη μελέτη CNI, το Πανεπιστήμιο της Ουάσινγκτον, ,έχει ένα πλούσιο σύνολο από όργανα και αναφορές Αξιολόγησης στον ιστότοπό του, UW Libraries Assessment .

2.4.7 Κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή ενός Προγράμματος Αξιολόγησης γα τις ΗΔ, Joan Lippincott

Ο Σύνδεσμος Δικτυωμένης Πληροφόρησης ( CNI ) χρηματοδότησε μια μελέτη, «Αξιολογώντας το Ακαδημαϊκό Δικτυωμένο Περιβάλλον», στο οποίο ομάδες από τα ιδρύματα ανέπτυξαν και εφάρμοσαν μελέτες αξιολόγησης σχετιζόμενες με μια ποικιλία περιοχών, συμπεριλαμβανομένων της διδασκαλίας και της μάθησης, των ηλεκτρονικών αποθεμάτων, τις υπολογιστικές δεξιότητες και τις πηγές ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης. Από τις αναφορές της μελέτης και τις ανεπίσημες αντιδράσεις από τους συμμετέχοντες, ο CNI ανέπτυξε ένα σύνολο κατευθυντηρίων για τη δέσμευση των ιδρυμάτων στις δραστηριότητες αξιολόγησης που σχετίζονται με τα δίκτυα και τη δικτυωμένη πληροφορία. Οι κατευθυντήριες επικεντρώνονται στη διαδικασία αξιολόγησης στην ανώτερη εκπαίδευση. Οι προτάσεις μπορούν να υποβάλλονται κατευθείαν στις μελέτες αξιολόγησης για τις ΗΔ.

Συμφιλίωση μιας ομάδας αξιολόγησης με άτομα από ποικίλες μονάδες της πανεπιστημιούπολης που μπορούν να προσθέσουν χρήσιμες προοπτικές και εξειδίκευση. Συμπεριλαμβάνοντας ,εάν είναι δυνατό, κάποιον που εξειδικεύεται στην αξιολόγηση.

ευθυγράμμιση των συνολικών στόχων της πρωτοβουλίας αξιολόγησης με τους στόχους και τις προτεραιότητες του ιδρύματος.

Κατάκτηση της υποστήριξης από τη διοίκηση σε όσα περισσότερα επίπεδα είναι δυνατό.

Δημιουργία ενός επαρκή προσδιορισμού των πηγών (προσωπικό, χρόνος, εξοπλισμός και χρήματα) που είναι διαθέσιμες για την αξιολόγηση.

Επιλογή ενός τμήματος της μελέτης αξιολόγησης που να μπορεί να ελεγχθεί ως πρώτη εφαρμογή. Να μην επιχειρήσετε να κάνετε μια αναλυτική αξιολόγηση της δικτύωσης της πανεπιστημιούπολης στην πρώτη προσπάθεια.

Εξέταση του ενδεχομένου να χρησιμοποιηθούν περισσότερες από μια τεχνικές αξιολόγησης για να μετρηθεί η πλευρά της δικτύωσης που έχει επιλεγεί. Συγκεκριμένα σκεφτείτε να συνδυάσετε ποιοτικές και ποσοτικές προσεγγίσεις ως συμπληρωματικές τεχνικές.

Προσεκτικός προσδιορισμός του κοινού για τις αναφορές αξιολόγησης.

Εξέταση της πιθανής χρήσης της πληροφορίας που έχει συγκεντρωθεί, συμπεριλαμβανομένων βελτιωμένων υπηρεσιών, αναζήτησης πρόσθετης χρηματοδότησης και καθορισμός εάν τα δεδομένα θα παρέχουν αυτό που χρειάζεστε γι’ αυτή την επιδίωξη.

Βελτίωση των οργάνων αξιολόγησης σε περιοδική βάση και αυξητικά πρόσθεση νέων στοιχείων.

Παρακολούθηση της δουλειάς των εθνικών ομάδων όπως είναι η ARL , η EDUCAUSE , η CNI και η Μελέτη Αστραπή για να ανακαλύψετε εάν τα υλικά που αναπτύσσουν και οι κατευθυντήριες που παράγουν μπορούν να παρέχουν ένα πλαίσιο εργασίας για τη μελέτη σας.

(Joan K. Lippincott, “Assessing the Academic Networked Enviroment”, Information Technology in Higher Education: Assessing Its Impact and Planning for the Future, ed., Richard N. Katz and Julia A.Rudy. Jossey-Bass, 1999, pp. 21-35)

2.4.8 Παρατηρήσεις Φοιτητών, Gail McMillan

Ξέχωρα από τη συλλογή διαθέσιμων και χρήσιμων δεδομένων, οι έρευνες ανοικτής σύνδεσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συλλέξουν πληροφορίες από αναγνώστες που εθελοντικά συμφωνούν να συμμετέχουν στην έρευνα απαντώντας σε ερωτηματολόγια. Δείγμα ερωτήσεων για τους αναγνώστες ΗΔ μπορεί να περιλαμβάνει:

1. Που εργάζεστε/ σπουδάζετε;2. Τι κάνετε για να βγάζετε τα ως προς το ζην;3. Τι τύπο υπολογιστή χρησιμοποιείτε;4. Ποια είναι η ταχύτητα/ τύπος σύνδεσης που χρησιμοποιείται;5. Είστε εξοικειωμένοι με το Adobe PDF;6. Είστε εξοικειωμένος με της βάσεις δεδομένων ανοικτής σύνδεσης;7. Εάν προέρχεστε από ένα πανεπιστήμιο, το ίδρυμά σας δέχεται τις

ηλεκτρονικές διατριβές και πραγματείες (ΗΔ);8. Εάν το ίδρυμά σου δεν δέχεται τις ΗΔ, πιστεύεις ότι πρέπει να τις δεχτεί;9. Έχετε ποτέ υποβάλλει μια ΗΔ; (για να ανακαλύψετε εάν οι αναγνώστες σας

είναι προηγούμενοι δημιουργοί, τωρινοί ή μελλοντικοί).10. Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται την ψηφιακή βιβλιοθήκη;

11. Έχετε καταφορτώσει κάποιες ΗΔ;12. Εάν έχετε καταφορτώσει κάποιες ΗΔ, πως τις ανακαλύψατε;13. Εάν έχετε καταφορτώσει κάποιες ΗΔ,πόσο εύκολο ήταν να ανακαλύψετε

αυτό που ψάχνατε;14. Εάν έχετε αναζητήσει κάποια ΗΔ, πόσο γρήγορη ήταν η απόκριση στο αίτημα

της αναζήτησής σας;15. Πόσο συχνά σκέφτεστε να χρησιμοποιείται τη βιβλιοθήκη ΗΔ του Virginia

Tech;16. Παρατηρήσεις των ερωτώμενων

2.4.9 Λίστα Πηγών, Joan Lippincott

Γενικές Πληροφορίες:

Association of Research Libraries. ARL Statistics and Measurement Program.http://www.arl.org/stats/index.html Association of Research Libraries. Supplementary Statistics 1998-99. Washington, DC: ARL, 2000.http://www.arl.org/stats/sup/SUP99.pdf Astin, Alexander W. Assessment for Excellence The Philosophy and Practice of Assessment and Evaluation In Higher Education. American Council on Education/Oryx Press. 1991.  Developing National Library Network Statistics & Performance Measures.http://www.albany.edu/~imlsstat/#Working EQUINOX: Library Performance Measurement and Quality Management System.http://equinox.dcu.ie/ International Coalition of Library Consortia (ICOLC). Guidelines for Statistical Measures of Usage of Web-Based Indexed, Abstracted, and Full Text Resources. November 1998.http://www.library.yale.edu/consortia/webstats.html McClure, Charles R. and Cynthia L. Lopata. Assessing the Academic Networked Environment. Washington, DC: Coalition for Networked Information, 1996.  NDLTD: Networked Digital Library of Theses and Dissertations.http://www.ndltd.org/ Ryan, Joe. Library Statistics & Measures.http://web.syr.edu/~jryan/infopro/stats.html

Τεχνολογία στην Ανώτερη Εκπαίδευση και στις Σπουδές Διαδικτύου:

The Campus Computing Project.http://www.campuscomputing.net/ Coalition for Networked Information. Assessing the Academic Networked Environment.http://www.cni.org/projects/assessing/ Katz, Richard N. and Julia A. Rudy. Information Technology in Higher Education: Assessing Its Impact and Planning for the Future. New Directions for Institutional Research No. 102. San Francisco: Jossey-Bass, 1999. Lyman, Peter and Hal R. Varian. How Much Information?http://www.sims.berkeley.edu/how-much-info/ Online Computer Library Center, Inc. Web Characterization Project.http://wcp.oclc.org/ TLT Group. Flashlight Program.http://www.tltgroup.org/programs/flashlight.html University of Washington. UW Libraries Assessment.http://www.lib.washington.edu/surveys/  Virginia Polytechnic Institute and State University. Electronic Thesis and Dissertation Initiativehttp://etd.vt.edu/

  

2.4 Πρωτοβουλίες Πολιτικής: Εθνικής, Περιφερειακής, Τοπικής. Επακριβής Πειθαρχεία. Επακριβής Γλώσσα, Susanne Dobratz

Εθνική

Για τα πανεπιστήμια, φαίνεται πιο πρακτικό να συμμετέχουν σε εθνικές πρωτοβουλίες για τις ΗΔ. Γι΄ αυτές τις πρωτοβουλίες είναι ενδεδειγμένο ότι η Εθνική Βιβλιοθήκη, η οποία είναι συχνά υπεύθυνη για την αρχειοθέτηση της λογοτεχνίας της χώρας, λαμβάνει πρωταγωνιστικό ρόλο. Βλέπουμε αυτές τις προσεγγίσεις στη Γερμανία στην Πρωτοβουλία Πραγματειών Ανοικτής Σύνδεσης ή στον Καναδά. Η εθνική βιβλιοθήκη οργανώνει όχι μόνο την αρχειακή δομή αλλά επίσης τη συνεργασία μεταξύ των πανεπιστημίων, ή οποία μπορεί να μας υπηρετήσει ως ένα σημείο κεντρικής εισόδου των ενδιαφερόμενων μερών στην πρωτοβουλία για τις ΗΔ.

Κύρια καθήκοντα ενός ονομαζόμενου ως κεντρικός φορέας συντονισμού για τις εθνικές πρωτοβουλίες για τις ΗΔ είναι:

η παροχή μιας δομής συντονισμού για τη συνεργασία των πανεπιστημίων για πολιτικά, οργανωτικά, τεχνολογικά και εκπαιδευτικά θέματα και εξελίξεις η παροχή μιας οργανωτικής αντίληψης για τη χρηματοδότηση τοπικών ή περιφερειακών πρωτοβουλιών, ώστε να διαπραγματεύεται και συνεργάζεται με τους εθνικούς παράγοντες χρηματοδότησης ο καθορισμός ειδικού ενδιαφέροντος και ομάδων εργασίας στις οποίες οι αντιπρόσωποι από τα πανεπιστήμια μπορούν να συμμετέχουν η οργάνωση εργαστηρίων για τη συμμετοχή πανεπιστημίων που καλύπτουν ειδικά θέματα για να συζητήσουν και να λύσουν συγκεκριμένα θέματα η συνεργασία με τις διεθνείς πρωτοβουλίες, π.χ. η NDLTD, η Cybertheses, η MathDissInternational ή ηPhysDiss.

Στη Γαλλία, έχει αρχίσει από το Υπουργείο Παιδείας ένα εθνικό πρόγραμμα για τις ΗΔ. Η ηλεκτρονική κατάθεση πρέπει να γίνει υποχρεωτική μέχρι το τέλος του έτους. Το οργανωτικό σχέδιο που υιοθετήθηκε καθορίστηκε ως εξής:

κάθε πανεπιστήμιο θα έχει την ευθύνη της μετατροπής σε μια αρχειακή μορφή των διατριβών και πραγματειών του (SGML/XML). οι σύνδεσμοι των ιδρυμάτων πρέπει να επιτρέψουν την αλληλεπίδραση των ανθρωπίνων και τεχνικών πηγών. ένα εθνικό ίδρυμα, το Association des Bibliotheques de l’Enseignement Superieur (ABES) (προσεγγιστική μετάφραση: Σύνδεσμος των Πανεπιστημιακών Βιβλιοθηκών) έχει αναδειχθεί ως εθνικός κεντρικός φορέας.

Το απόσπασμα που ακολουθεί είναι του Καθ. Peter Diepold ( Sourcebook for ETDs)

Το 1996 τέσσερις διανοούμενες κοινωνίες της Γερμανίας – εμπεριέχοντας τους τομείς της χημείας, της πληροφορικής, των μαθηματικών και της φυσικής – υπέγραψαν μια επίσημη συμφωνία για να συνεργαστούν στην ανάπτυξη και χρήση της ψηφιακής πληροφορίας και των τεχνολογιών επικοινωνίας (ICT) για τα μέλη τους, τους επιστημονικούς δημιουργούς και τους αναγνώστες. Οι επιδιώξεις αυτής της συνεργασίας ήταν:

σε τοπικό επίπεδο: να ενώσει τις δραστηριότητες των αυτόνομων – και συχνά απομονωμένων – πανεπιστημιακών ερευνητών και καθηγητών στους διάφορους ακαδημαϊκούς τομείς για το έθνος εκτεταμένα: να ενώσει τις δυνάμεις για την έκφραση των ενδιαφερόντων και των αναγκών των επιστημονικών δημιουργών και αναγνωστών προς τη διοίκηση εκπαίδευσης, τους παράγοντες επιδομάτων, τις ερευνητικές βιβλιοθήκες, τα γραφεία τεκμηρίωσης, τους εκδοτικούς οίκους και τις επιχειρήσεις των μέσων παγκοσμίως: να χρησιμοποιήσει τις διαδεδομένες εθνικές επαφές των διανοούμενων κοινωνιών για την ανταλλαγή απόψεων, εξέλιξη και λύσεων και να τις υιοθετήσει για τις συγκεκριμένες ανάγκες του καθενός στον τομέα του.

Η πρωτοβουλία σύντομα τράβηξε την προσοχή του κοινού, οδηγώντας στη μεγέθυνση της ομάδας. Από τότε, οι διανοούμενες κοινωνίες στους τομείς της εκπαίδευσης, της κοινωνιολογίας, της ψυχολογίας, της βιολογίας και της ηλεκτρονικής μηχανολογίας έχουν επίσης δεσμεύσει τους εαυτούς τους για την πρόοδο των στόχων της “IuK-Initiative”.( το IuK σημαίνει « Πληροφορία και

Επικοινωνία» στα Γερμανικά). Τα κονδύλια χορηγήθηκαν για τρία χρόνια από το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Εκπαίδευσης και Έρευνας, ‘Bundesministerium für Bildung und Forschung’ (BMBF) (ww.bmbf.de).

Μια μεγάλη μελέτη μέσα σ’ αυτή την πρωτοβουλία ήταν η μελέτη Πραγματείες σε Ανοικτή Σύνδεση, που κράτησε από τον Απρίλη του1998 ως τον Οκτώβρη του 2000. Οι δραστηριότητες μιας εκ των ομάδων εργασίας οδήγησε σε μια πρόταση προς το Γερμανικό Ίδρυμα Έρευνας (DFG) να χρηματοδοτήσει μια διεπιστημονική μελέτη για την παρουσίαση πραγματειών σε ανοικτή σύνδεση στο Διαδίκτυο, με τη συμμετοχή πέντε πανεπιστημίων ( Βερολίνου, Duisburg, Erlangen, Karlsruhe και Oldenburg) και πέντε ακαδημαϊκών τομέων, της χημείας, της εκπαίδευσης, της πληροφορικής, των μαθηματικών και της φυσικής. Το DFG σημαίνει “ Deutsche Forschungsgemeinschaft” (http :// www . dfg . de / ) και είναι το Εθνικό Επιστημονικό Ίδρυμα της Γερμανίας. Η χρηματοδότηση αρχικά περιορίστηκε σε ένα χρόνο.

Η πρώτη φάση άρχισε την άνοιξη του 1998 και τερματίστηκε το Μάρτη του 1999 με μια συνδιάσκεψη που διεξήχθη στη Jena, της Γερμανίας, προκαλώντας μεγάλο ενδιαφέρον μεταξύ των βιβλιοθηκονόμων και των ακαδημαϊκών. Ενώ είχε δημιουργηθεί μια δομή και λύθηκε ένας αριθμός προβλημάτων, παρέμειναν πολλά να γίνουν. Για το λόγο αυτό προσχεδιάστηκε μια επακόλουθη πρόταση για το DFG. Τα κονδύλια του DFG χορηγήθηκαν για δεύτερο χρόνο, αυτή τη φορά με μεγάλη έμφαση στη συνεργασία με τις βιβλιοθήκες και τα πανεπιστημιακά κέντρα πληροφορικής. Η έρευνα και η εξέλιξη της μελέτης παρατάθηκε από το Μάη του 1999 ως τον Οκτώβρη του 2000. Ο συνολικός όγκος και των δύο επιχορηγήσεων ήταν περίπου 700,000 Αμερικάνικα δολάρια. Νέοι συμμετέχοντες στη δεύτερη πρόταση είναι τα κέντρα πληροφορικής και η Εθνική Βιβλιοθήκη της Γερμανίας, “Die Deutsche Bibliothek” (DDB) (http :// www . ddb . de / ). Η μελέτη κατευθύνθηκε από τον Καθ. Peter Diepold, καθηγητή της χρήσης υπολογιστών στην εκπαίδευση στο Πανεπιστήμιο του Humboldt, του Βερολίνου. (Email:peter@diepold.de)

Αργότερα, αυτή η μελέτη μετατράπηκε σε εθνική πρωτοβουλία με την Εθνική Βιβλιοθήκη της Γερμανίας ηγετικό συνεργάτη, η οποία εγκαθίδρυσε ένα φορέα για το συντονισμό.

Διεύθυνση επαφής:Δρ. Nicola KorbDie Deutsche BibliothekDissOnlineAdickesallee 160322 Frankfurt / MainGermanyEmail:korb@dbf.ddb.de

ΠεριφερειακάΝότια Αμερική;;;

Ειδικές σε σχέση με το θέμαΟι ειδικές πρωτοβουλίες σχετικές με το θέμα επικεντρώνονται στο να φέρουν κοντά τους ερευνητές και συμφοιτητές από ξεχωριστούς τομείς έρευνας. Στο παρελθόν αυτός ήταν ένας πολύ επιτυχημένος τρόπος για την εγκαθίδρυση ενεργών κοινωνιών.

Αυτές οι πρωτοβουλίες δίνουν στα μέλη αυτών των κοινωνιών το πλεονέκτημα τα προβλήματα όπως είναι αυτά που προκύπτουν μέσα στις παγκόσμιες ή εθνικές ή γενικά μιλώντας διεπιστημονικές προσεγγίσεις ή ακόμη και μικρά προβλήματα ειδικά σε σχέση με το θέμα να λύνονται πιο εύκολα. Για το λόγο αυτό οι ειδικές προσεγγίσεις σε σχέση με το θέμα μπορεί να φτάσουν σε αποτελέσματα πιο γρήγορα και πιο εύκολα από τις ευρύτερες μελέτες.PhysNetΗ υπηρεσία PhysNet υπάρχει μέσω της πρωτοβουλίας PhysNet. Η PhysNet – το γνωστό παγκοσμίως Δίκτυο των Τμημάτων και Εγγράφων Φυσικής – παρέχει ένα σύνολο υπηρεσιών πληροφόρησης για τους φυσικούς. Η PhysNet είναι μια κατανεμημένη υπηρεσία πληροφόρησης. Χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που βρίσκει στους διακομιστές – ιστού στα ανά τον κόσμο κατανεμημένα ιδρύματα και τμήματα φυσικής των πανεπιστημίων ως μια διανεμημένη βάση δεδομένων. Ο περιορισμός σε αυτά τα εξειδικευμένα ιδρύματα τα οποία γίνονται αποδεκτά από τις διανοούμενες κοινωνίες διαβεβαιώνουν την ποιότητα και τη συνάφεια των προσφερόμενων πληροφοριών. Η PhysNet προσφέρει μόνο συγκεκριμένες εξειδικευμένες πληροφορίες καταχωρημένες από τους ίδιους τους επιστήμονες. Επομένως η PhysNet ολοκληρώνει τις υπηρεσίες των οικονομικών παροχέων. Όλες οι πληροφορίες της PhysNet, κρατείται, αποθηκεύεται και διατηρείται από τους δημιουργούς τους στον τοπικό διακομιστή του ιδρύματος ή σε ξεχωριστή σελίδα. Οι δημιουργοί διατηρούν όλα τα δικαιώματα στα δεδομένα τους. Η PhysNet μόνο συγκεντρώνει και επεξεργάζεται την τοπικά διαθέσιμη πληροφορία των ιδρυμάτων φυσικής για να την κάνει παγκοσμίως προσβάσιμη. Η PhysNet είμαι μια μη εμπορική υπηρεσία. Η πρόσβαση στην πληροφορία που προσφέρεται από την PhysNet είναι δωρεάν σε όλους. Ο σκοπός της PhysNet είναι να παρέχει μια μακροπρόθεσμη σταθερή και κατανεμημένη υπηρεσία πληροφόρησης για τους φυσικούς με τη συνεργασία πολλών εθνικών και διεθνών κοινωνιών και οργανισμών φυσικής.

Οι υπηρεσίες της PhysNet είναι:

το PhysDep που προσφέρει ένα σύνολο από λίστες συνδέσμων για σχεδόν όλα τα Ιδρύματα Φυσικής στον κόσμο διαταγμένα σύμφωνα με την ήπειρο, τη χώρα και την πόλη. Εκτός αυτού, προσφέρει μια μηχανή αναζήτησης ΣΥΛΛΟΓΗΣ για να κάνει αναζήτηση δια μέσου των Ιδρυμάτων που βρίσκονται στη λίστα. το PhysNet παρέχει λίστες συνδέσμων για πηγές εγγράφων των κατανεμημένων Ιδρυμάτων Φυσικής. Τέτοιου είδους πηγές είναι, για παράδειγμα, προεκτυπώσεις, αναφορές έρευνας, ετήσιες αναφορές και λίστες των εκδόσεων τοπικών ομάδων έρευνας και ξεχωριστών επιστημόνων. Η υπηρεσία επίσης συμπληρώνεται από μια μηχανή αναζήτηση ΣΥΛΛΟΓΗΣ. τα Δημοσιεύματα συγκαταριθμούν Δημοσιεύματα που σχετίζονται με τη Φυσική, τα οποία είναι διαθέσιμα με ολόκληρο το κείμενο δωρεάν στο Διαδίκτυο. Δίνεται επίσης μια λίστα των ‘EPS Αναγνωρίσιμων Δημοσιευμάτων’. οι Συνδιασκέψεις, τα Εργαστήρια και τα Θερινά Σχολεία προσφέρουν μια λίστα των διακομιστών με λίστες Συνδιασκέψεων σε διαφορετικούς τομείς της Φυσικής. οι PhysJobs προσφέρουν μια λίστα συνδέσμων για ποικίλες σελίδες εργασίας στο Διαδίκτυο που σχετίζονται με τη φυσική. Επίσης εφαρμόζει μια εγκατάσταση αναζήτησης για την αναζήτηση πληροφοριών σε αυτές τις σελίδες. η Εκπαίδευση παρέχει εκπαιδευτικές πηγές σε ανοικτή σύνδεση για τη φυσική ( π.χ. Σημειώσεις Διαλέξεων, Ομιλίες Σεμιναρίων, Απεικόνιση και Απόδειξη Applets), συγκαταριθμημένες σύμφωνα με τη θεματική ενότητα.

οι Σύνδεσμοι που συγκαταριθμούν περισσότερες πηγές πληροφόρησης που αφορούν τη φυσική στο διαδίκτυο και υπηρεσίες πληροφόρησης άλλων τομέων και συναλλαγών. οι Υπηρεσίες που παρέχουν ποικίλα σχετικά εργαλεία π.χ. για τον εμπλουτισμό και τη βελτίωση των κεντρικών σελίδων και των πηγών εγγράφων συμπληρώνοντας σωστά ΜεταΔεδομένα σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο Dublin Core.

Πιο συγκεκριμένα στην υποενότητα PhysDoc της PhysNet: προσφέρονται έγγραφα που διανέμονται ανά τον κόσμο στα τμήματα του Πανεπιστημίου Φυσικής. <a href=http://physnet.uni-oldenburg.de/PhysNet/physdoc.html>PhysDoc</a>. Συνοδεύεται από λίστες με συνδέσμους που ταξινομούνται ανάλογα με τη χώρα και την πόλη / πολιτεία και το ίδρυμα. Το παρόν περιεχόμενο υπολογίζεται σε 100.000 έγγραφα ή λίστες εγγράφων περίπου (λίστες δημοσίευσης).

Μια μηχανή αναζήτησης συνάπτεται <a href=http:/physnet.uni-oldenburg.de/PhysNetphysdoc_Carmen.html<a/> η οποία θα λειτουργήσει πλήρως στις αρχές του 2002, η οποία επιτρέπει την αναζήτηση μεταδεδομένων των εγγράφων (δημιουργός, τίτλος, πλήρες κείμενο, λέξη κλειδί). Ένα συγκεκριμένο εργαλείο της είναι η αναζήτηση και στηPhysNet και στη MPRESS, το αντίστοιχο σύστημα διανεμημένων εγγράφων των Μαθηματικών της Διεθνούς Μαθηματικής Ένωσης. Η ξεχωριστή γοητεία του PhysDoc είναι ότι προσφέρει μια ταξινόμηση και επιτρέπει να βρεθεί το ταίρι μιας λέξης κλειδί στους ταξινομικούς αριθμούς PACS και ο ανάλογος ομόλογός του στο σύστημα MSC,το ανάλογο σχήμα μαθηματικής ταξινόμησης. Αυτή η αντιστοίχιση δεν γίνεται με την αναζήτηση των ίδιων λέξεων αλλά προσφέροντας άρθρα μαθηματικών, τα οποία μπορεί να αναζητήσει ένας φυσικός που εργάζεται στον ανάλογο κλάδο.Αυτή είναι το σημαντικότερο αποτέλεσμα του ερευνητικού προγράμματος CARMEN.

Οι Ευρωπαϊκές Διατριβές και Πραγματείες στη Φυσική προσφέρονται από τη μηχανή αναζήτησης <a href=http://elfikom.physik.uni-oldenburg.de/PhysDis/dis_Europe.html>PhysDis<a/>.Οι λίστες των συνδέσμων με τις λίστες των διατριβών φυσικής του τοπικού Πανεπιστημίου προσφέρονται ταξινομημένες σύμφωνα με τη χώρα την πόλη και το Πανεπιστήμιο. Διευθύνεται από την Kerstin Zimmermann. Το PhysDis είναι μέρος ενός διακομιστή <a href=http://www.dissonline.org>DissOnline<a/> ο οποίος προσφέρει μια λίστα των Πανεπιστημιακών Βιβλιοθηκών της Γερμανίας που προσφέρουν διατριβές και πραγματείες, οι περισσότερες εκ των οποίων χρησιμοποιούν πλέον Dcmetadata, και ένα καλό σύνολο εργαλείων http :// www . dissonline . org / tools . html με οδηγούς για τους δημιουργούς για την εγγραφή αρχείων LaTeX, μεταδίδοντας εργαλεία για να δημιουργηθούν από το δημιουργό DC metadata, από τη βιβλιοθήκη, και έναν οδηγό εγκατάστασης για να δημιουργήσει ένα συλλέκτη και ένα μεσάζοντα ΣΥΛΛΟΓΗΣ που θα ενώσει τη διανεμημένη Υπηρεσία PhysDis.

Υπεύθυνος για το διακομιστή αυτής της πρωτοβουλίας είναι:ο Καθ. Eberhard Hilf του Πανεπιστημίου Carl von Ossietzky του OldenburgΤμήμα Φυσικής

Ίδρυμα για την Επιστημονική ΔικτύωσηAmmerlander Heerstraße 12126129 OldenburgGermanyPhone:+49 (0)44177982742Fax:+49 (0)4417983201Email: info@isn-oldenburg.deWWW : www.isn-oldenburg.de

MathDissInternationalΗ μελέτη MathDissInternational αναπτύχθηκε ως μια υπηρεσία εντός της πρωτοβουλίας MathNet, που δημιουργήθηκε στη Γερμανία στο ίδρυμα για την τεχνολογία της πληροφορίας Konrad Zuse . Μέσα στα πλαίσια του στόχου της μελέτης MathDiss International θα καθιδρυθεί ένας μόνιμος διεθνής σε ανοικτή σύνδεση διακομιστής εγγράφων πλήρους κειμένου. Σ’ αυτή τη συνάρτηση, θα εξεταστούν ερωτήσεις που αφορούν την παρουσίαση σε ανοικτή σύνδεση των εγγράφων και των προβλημάτων της μακροχρόνιας αρχειοθέτησης (από το TeX resp. Έγγραφα LaTeX). Αυτές συμπεριλαμβάνουν την ερώτηση του πώς μπορούν να ομογενοποιηθούν τέτοια αρχεία για να είναι δυνατή η μετέπειτα μετατροπή τους σε γλώσσες προγραμματισμού επακόλουθες της XML. Επιπρόσθετα, σχεδιάζεται η επέκταση των ερευνητικών πιθανοτήτων που χρησιμοποιούν έγγραφα σε ανοικτή σύνδεση. Η παροχή πρόσβασης στους πίνακες περιεχομένων, στις λίστες με τους πίνακες και στις βιβλιογραφίες σε επίπεδο LaTeX αποτελεί πρώτη προτεραιότητα. Εξαιτίας της δομής των μαθηματικών κειμένων που είναι γραμμένα σε LaTeX έχουμε πολλές πληροφορίες υψηλής ποιότητας που σκονίζονται στα αρχεία χωρίς να χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση επιστημονικών εγγράφων. Αυτή η κατάσταση πρέπει και μπορεί να αλλάξει διότι ή LaTeX έχει γίνει ένα ευρύτατα αποδεκτό εργαλείο στη μαθηματική λογοτεχνία.

Η μελέτη MathDiss International θα επιχορηγηθεί από το DFG: Deutsche Forschungsgemeindchaft ( το Γερμανικό Ίδρυμα Ερευνών) για ένα χρόνο. Στο τέλος αυτού του χρόνου, τα αποτελέσματα θα παραχωρηθούν στην Κρατική και Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη της Νοτιότερης Σαξονίας στο Gottingen η οποία έχει προσφερθεί να πα΄ρεχει τη μακροχρόνια υποστήριξη για τις νέες Υπηρεσίες του MathNet.

Το πρόγραμμα της μελέτης περιλαμβάνει:

την ολοκλήρωση της συμπερίληψης των πραγματειών μέσω των μεταδεδομένων και διεύρυνση των ερευνητικών πιθανοτήτων που χρησιμοποιούν τον κώδικα πηγής. την προτυποποίηση των εισαγόμενων αρχείων σε αναγνώριση της δόμησης μαθηματικής ευρετηρίασης την ενσωμάτωση των υπηρεσιών στο MathNet με την προσαρμογή των αποτελεσμάτων των ερευνών στα πρότυπα που χρησιμοποιούνται εκεί. τη δημιουργία μορφών οργάνωσης για τη μακροχρόνια ασφαλή διαφύλαξη των υπηρεσιών. τη διεθνή εμπορία για την παγκόσμια έναρξη των υπηρεσιών. την εξέταση για τη μετατροπή των μαθηματικών πραγματειών σε νέες γλώσσες σήμανσης π.χ. MathML.

Υπεύθυνοι γι’ αυτή τη μελέτη είναι: οι Καθ. Gunter Torner και Thorsten Bahne του τμήματος μαθηματικών στο Πανεπιστήμιο του Duibsurg.Διεύθυνση:Gerhard-Mercator-University DuisburgΤμήμα 11 – ΜαθηματικάLotharstr. 6547057 DuisburgGermanyFon.:+49 (0)2033792667/68Fax.: +49 (0)2033792528Email: toerner@math.uni-duisburg.de / bahne@math.uni-duisburg.de

CogPrintsΤο CogPrints είναι ένα ηλεκτρονικό αρχείο για γραπτές σελίδες σε οποιαδήποτε περιοχή της Ψυχολογίας, της Νευροεπιστήμης και της Γλωσσολογίας και σε αρκετές περιοχές της Πληροφορικής και της Βιολογίας, το οποίο χρησιμοποιεί το λογισμικό αυτό-αρχειοθέτησης eprints.org.To CogPrints χρηματοδοτείται από τη Μεικτή Επιτροπή Πληροφοριακών Συστημάτων (JISC) των Χρηματοδοτικών Συμβουλίων Ανώτερης Εκπαίδευσης, ως μέρος του Προγράμματος Ηλεκτρονικών Βιβλιοθηκών (elib).

ArXivTo ArXiv.org e-Print αρχείo (προηγουμένως xxx lenl.gov) είναι ένα πλήρως αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό αρχείο και διακομιστής διανομής για ερευνητικά έγγραφα. Οι περιοχές που καλύπτονται συμπεριλαμβάνουν τη φυσική και σχετικά μαθήματα, μαθηματικά, μη-γραμμικές επιστήμες, υπολογιστική γλωσσολογία και νευροεπιστήμη. Μια Υπηρεσία του Εθνικού Εργαστηρίου του Λος Άλαμος και του Τμήματος Ενέργειας των Η.Π.

2.5.1 Πρωτοβουλίες Πολιτικής: Εθνική, Περιφερειακή και Τοπική, Discipline Specific: η περίπτωση της Γαλλίας, Jean Paul Ducasse

Πρόλογος

Στη Γαλλία, οι πολιτικές που αφορούν την ηλεκτρονική διανομή των διατριβών παράγονται από δύο διαφορετικές πηγές:

τη δημόσια εξουσία, που αντιπροσωπεύεται από τον Υπουργό Ανώτερης Εκπαίδευσης, ο οποίος μέσω των μεσολαβήσεων της Διεύθυνσης Ερευνών (Direction de la Recherche) και της Διεύθυνση Βιβλιοθηκών ( Direction des Bibliotheques), που μέχρι τώρα κρατούσε την ευθύνη για την περιγραφή και τη φυσική αρχειοθέτηση των διατριβών.

τα πανεπιστημιακά ιδρύματα που έχουν τη δυνατότητα να επιδοτούν διδακτορικά, από τα πανεπιστήμια ή τις μεγαλύτερες σχολές.

Το ρυθμιστικό πλαίσιο εργασίας ορίστηκε με διάταγμα στις 25 Σεπτέμβρη του 1985. Το διάταγμα εξέθεσε τις διαδικασίες για την υποβολή, την περιγραφή και την αναπαραγωγή των διατριβών ή άλλων εργασιών που παρουσιάζονται για να αποκτηθεί ένα διδακτορικό.

Οι τρέχουσες πρωτοβουλίες για την ηλεκτρονική διανομή των διατριβών είναι πολυάριθμες και ποικίλουν τρομερά, τόσο στις τεχνικές λεπτομέρειες όσο και στις πολιτικές. Τους τελευταίους μήνες, υπήρξε μια ροπή προς το συντονισμό και την ομαδοποίηση των πρωτοβουλιών. Αυτό προϋποθέτει τη δημιουργία συνδέσεων και δικτυώσεων γύρω από τα ιδρύματα που έχουν καθιερώσει την τεχνική αρχειοθέτηση και τη διανομή λύσεων.

Το Γαλλικό σύστημα προς το παρόν είναι δομημένο σε τρία επίπεδα:

Ένα τοπικό επίπεδο, βασισμένο στις πρωτοβουλίες συγκεκριμένων παραγωγών ιδρυμάτων Ένα περιφερειακό επίπεδο, όπου ένας αριθμός ερευνητικών ιδρυμάτων έχουν συγκεντρωθεί σε ένα περιφερειακό ή θεματικό επίπεδο Ένα εθνικό επίπεδο, βασισμένο στη δημιουργία μιας υπουργικής ομάδας εργασίας, ακολουθώντας ένα ενημερωτικό γράμμα συνταγμένο από τον Υπουργό τον Οκτώβρη του 2000. Αυτή η ομάδα εργασίας πρέπει να ορίσει ένα νέο ρυθμιστικό πλαίσιο εργασίας.

Το τοπικό επίπεδο: η πολιτική για την ηλεκτρονική διανομή των διατριβών στο Πανεπιστήμιο του Lumiere της Λυών2.

Πρόλογος

Η βασική αρχή του προγράμματος για την ηλεκτρονική διανομή των διατριβών, το οποίο αναπτύχθηκε από το Πανεπιστήμιο της Λυών2 σε συνεργασία με το Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, είναι να χρησιμοποιήσει προτυποποιημένες μορφές οι οποίες παρέχουν τις συνθήκες για πολυετή αρχειοθέτηση και οι οποίες επιτρέπουν τη διανομή που εγγυάται αποτελεσματική και ολοκληρωμένη διαλειτουργικότητα.. Στις περισσότερες των περιπτώσεων, αυτό προϋποθέτει μορφοποίηση, για να δομηθούν όλα τα έγγραφα. Αυτή η μορφοποίηση γίνεται με υπολογιστικά εργαλεία, και είναι απαραίτητη για ευρείας κλίμακας διανομή στο Διαδίκτυο.

Αυτό το έγγραφο εγγυάται τη δέσμευση του Πανεπιστημίου να στηρίξει τους νέους φοιτητές, ώστε να ωφεληθούν από τις καλύτερες συνθήκες για τη δημιουργία, αρχειοθέτηση και διανομή της δουλειάς τους όταν προασπίζουν τις διατριβές τους και μετά.

Ο Καταστατικός Χάρτης των Διατριβών του Πανεπιστημίου του Lumiere της Λυών2

Ο Καταστατικός Χάρτης του Πανεπιστημίου του Lumiere της Λυών2 προτάθηκε σύμφωνα με το διάταγμα της 3ης Σεπτέμβρη του 1998. Η εισαγωγή του καθορίζει εκ νέου το παράρτημα αυτού του διατάγματος ( Πρότυπος Καταστατικός Χάρτης) και συμπληρώνει το κείμενο με τις παρακάτω συνθήκες:

1) Κάθε διατριβή προετοιμάζεται από μια ερευνητική επιτροπή που συνδέεται με μια Σχολή Διδακτορικών. Ο ιδιαίτερος ρόλος της σχολής διδακτορικών είναι:

α) να δώσει σε ένα φοιτητή που κάνει αίτηση για εισαγωγή στο διδακτορικό όλες τις σχετικές πληροφορίες για τα ακόλουθα δύο θέματα: πρώτον, για τη λειτουργικότητα των διδακτορικών σπουδών, τους επιβλέποντες της έρευνας και τις σχετικές ομάδες για τη μελέτη του/ της όπως και τη συνέχεια που μπορεί αυτός /αυτή να περιμένει. Και δεύτερον, τη δυνατότητα για τη βοήθεια των φοιτητών, την πνευματική κατάρτιση τις υποτροφίες και τις συνεργασίες με κάποια επιχείρηση που είναι σε θέση να παρέχει σε αυτόν/ αυτή τα μέσα για την ολοκλήρωση της μελέτης του/ της

β) να εγκρίνει τη συμφωνία μεταξύ φοιτητή και επιβλέποντα για την προετοιμασία μιας διατριβής

γ) να συντονίσει την ακαδημαϊκή εκπαίδευση που παρέχεται για να επιτευχθεί η DEA όπως και κατά τη διάρκεια των διδακτορικών σπουδών

δ) να προσφέρει στους διδακτορικούς φοιτητές ένα μεγαλύτερο ακαδημαϊκό περιβάλλον από την εξειδίκευση των διατριβών τους, για παράδειγμα με την οργάνωση εγκάρσιων σεμιναρίων, μαθήματα μεθοδολογίας, ανταλλαγές με άλλα εργαστήρια (ιδίως Ευρωπαϊκά), με ευνοούμενα φόρουμ συζητήσεων και διαθέτοντας όλα τα χρήσιμα έγγραφα σε ένα διακομιστή,κ.λ.π…

ε) να συμβουλεύεται κάθε χρόνο τον επιβλέποντα των διατριβών σχετικά με την πρόοδο της εργασίας και να κάνει μια αξιολόγηση για τις εξαιρέσεις από τις παρατάσεις. Η παρακολούθηση του επιβλέποντα της διατριβής, όπως αυτή του διευθυντή της σχολής διδακτορικών, μπορεί να διεξαχθεί μέσω email όταν ο φοιτητής αναλαμβάνει δραστηριότητες μακριά από το πανεπιστήμιο

στ) να ενημερώνει τους διδακτορικούς φοιτητές για την ερώτηση επαγγελματικής εισαγωγής μέσα από τις διδακτορικές σπουδές, αξιόλογα οργανώνοντας εσωτερικές συνεργασίες και πληροφοριακά συνέδρια με τους επαγγελματίες, αλλά επίσης οργανώνοντας όπου είναι εφικτό ένα μάθημα που αφορά στην εναλλαγή, με περιόδους σε εταιρίες, για την εθνική εκπαίδευση κ.λ.π.

η) να παρακολουθήσει την πορεία αυτής της εισαγωγής μετά από την προάσπιση της διατριβής ή μετά από μια μετα-διδακτορική εποχή σε ένα εξωτερικό εργαστήριο.2) Μια διδακτορική διατριβή είναι μια συνεισφορά στη γνώση που παράγεται μέσα σε μια ερευνητική ομάδα. Για να διασφαλιστεί η καλύτερη δυνατή διανομή αυτών των συνεισφορών μέσα στην επιστημονική κοινότητα, το Πανεπιστήμιο συνιστά οι διδακτορικοί φοιτητές να προετοιμάζουν τη διατριβή τους χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Για το σκοπό αυτό, παρέχει εκπαιδευτικά μαθήματα για διδακτορικούς φοιτητές που θα τους βοηθήσουν στην έκθεση των διατριβών τους: επεξεργασία κειμένου, χρήση μοντέλων σελίδων, εργαλεία λογισμικού απαραίτητα για τη μελέτη τους, δόμηση μορφών κ.λ.π. Οι ερευνητικές ομάδες και/ή Διεύθυνση Ερευνών και το SIR ( Υποστήριξη Υπολογιστικής Έρευνας) παρέχουν διδακτορικούς φοιτητές με σταθμούς εργασίας. Εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλουν τις διατριβές τους σε γραμμένη σε υπολογιστή μορφή, από την οποία έχουν παράγει έντυπα αντίγραφα. Η SCD ( Υπηρεσία Κοινής Τεκμηρίωσης) διασφαλίζει το

σεβασμό των προτύπων ευρετηρίασης και πιο γενικά για τις συστάσεις του ABES ( Παράγοντα Ανώτερης Εκπαιδευτικής Βιβλιογραφίας).

3) Μια διατριβή είναι προσβάσιμη:

α) στη SCD, κάτω από τις συνθήκες που ορίζονται από το διάταγμα της 25ης

Σεπτεμβρίου 1985 που εφαρμόζει το Νόμο αρ. 84-52 της 26ης Ιανουαρίου 1984

β) από το διακομιστή του Πανεπιστημίου, από τη στιγμή που ο δημιουργός και οι κριτές έχουν συμφωνήσει για την ηλεκτρονική της διανομή

Οι κανόνες χρήσης αφορούν την αναγκαιότητα της εξουσιοδότησης των κριτών πριν από τη διανομή και τους όρους εμπιστευτικότητας που μπορούν να εφαρμοστούν στα μέρη της διατριβής, εφαρμόζοντας την ηλεκτρονική εκδοχή με τον ίδιο τρόπο όπως στη γραπτή εκδοχή.

4) Οι διδακτορικοί φοιτητές εκπροσωπούνται στην επιστημονική επιτροπή κάθε σχολής διδακτορικών. Σε περίπτωση αντιπαράθεσης μεταξύ ενός φοιτητή και τον/ την επιβλέποντα της διατριβής του, ο Διευθυντής της σχολής διατριβών παίζει το ρόλο του πρώτου μεσολαβητή που προβλέπεται από τον Πρότυπο Καταστατικό Χάρτη. Εάν η διαμάχη εμμένει, ο Πρόεδρος πρέπει να ρωτήσει το Επιστημονικό Συμβούλιο να ορίσει ΄ένα μεσολαβητή έξω από τη σχολή και/ ή το Ίδρυμα. Ο μεσολαβητής αναφέρει στον Πρόεδρο, που είναι ο τελικός κριτής. Στην περίπτωση ομαδικής επίβλεψης, το ρόλο του μεσολαβητή για όλες τις διαμάχες μεταξύ του φοιτητή και του Γάλλου επιβλέποντα, ή μεταξύ των δύο επιβλεπόντων παίζει ο Διευθυντής της σχολής. Εάν η διαμάχες εμμένουν, οι Πρόεδροι των δύο πανεπιστημίων θα πάρουν την τελική απόφαση. Όταν ο Διευθυντής της σχολής είναι και αυτός επιβλέπων διατριβών, αυτός ή αυτή αντικαθιστάται στο ρόλο του μεσολαβητή από τον από τον αντιπρόεδρο που είναι υπεύθυνος για την έρευνα.

5) Οι σχολές διδακτορικών έχουν την ευθύνη για τη διανομή αυτού του καταστατικού χάρτη στη DEA και στους διδακτορικούς φοιτητές υπό την επίβλεψή τους.

Εγκρίθηκε ομόφωνα από το Επιστημονικό Συμβούλιο στις 7 Δεκέμβρη του 1998

Η ομάδα Edition Electronique de SeNTIERS είναι υπεύθυνη για την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διανομή των διατριβών που φυλάγονται στο Lyon 2. Σ’ αυτό το ρόλο, η ομάδα ενέχεται στη νομική κατάθεση της διατριβής. Με το χρόνο, η νόμιμη κατάθεση των γραπτών αντιγράφων, όπως γίνεται τώρα, είναι πιθανό να πέσει σε αχρηστία. Αυτό θα υποδηλώσει σχετικά σημαντικές αλλαγές στον τρόπο παραγωγής εγγράφων. Επίσης, για να επιτρέψει στους διδακτορικούς φοιτητές να συνεχίσουν τις εργασίες τους χωρίς πολλές ανησυχίες, στο Lyon 2 συνυπάρχουν δύο συστήματα για την υποβολή: η ηλεκτρονική υποβολή και η μεικτή υποβολή.

Οργανισμός του διοικητικού κύκλου της διατριβής

Η σύσταση ενός συστήματος ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και διανομής θεωρεί ότι η διοίκηση κατέχει μια ηλεκτρονική εκδοχή της ερευνητικής εργασίας. Αυτό

μεταφράζεται ως η δημιουργία μιας μεθόδου υποβολής διατριβών που περιέχει μια ηλεκτρονική υποβολή.

Η ηλεκτρονική υποβολή πρέπει να οργανώνεται με έναν αυτοματοποιημένο τρόπο, σε ένα διακομιστή ικανό να υποστηρίξει οπουδήποτε από ένα σύστημα υποβολής τύπου γραμματοκιβωτίου μέχρι ένα πιο ολοκληρωμένο σύστημα επιτρέποντας την εγγραφή της υποβολής, των μεταδεδομένων, κ.λ.π.

Αυτή η υποβολή θα είναι φυσικά ολοκληρωμένη μέσα στα πλαίσια του παραδοσιακού διοικητικού κύκλου της διατριβής και θα μπορεί να πάρει αρκετές μορφές ( ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείται ή την ειδική σε σχέση με το θέμα εν προκειμένω) η μεικτή υποβολή, η ηλεκτρονική υποβολή

Η μεικτή υποβολή

Αυτή η μορφή υποβολής πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ένα βήμα προς την ολοκληρωτικά ηλεκτρονική υποβολή, αλλά επίσης είναι μια ικανοποιητική λύση για ιδρύματα που δεν έχουν υποδομή και το προσωπικό που χρειάζεται για την ηλεκτρονική υποβολή.

Η οργάνωση του συστήματος

Οργανώνεται σε αρκετά στάδια:

1) Ο φοιτητής υποβάλει τα αντίγραφα και ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο στην υπηρεσία διατριβών, και πιστοποιεί τη συμφωνία των δύο εκδοχών. Σ’ αυτό το σημείο, αυτός/ αυτή εξουσιοδοτεί (ή αρνείται) τη διανομή αυτής της εργασίας στο Διαδίκτυο.

2) Η υπηρεσία ηλεκτρονικής δημοσίευσης επικυρώνει την υποβολή. Είναι θέμα επαλήθευσης της αναγνωσιμότητας των αρχείων, της παρουσίας ή απουσίας συγκεκριμένων χαρακτήρων, όπως επίσης και της παρουσίας σε ηλεκτρονική ή γραπτή μορφή όλων των στοιχείων σε μορφή μη κειμένου (εικόνες, ήχοι,…).

3) Μετά την προάσπιση, μια από τις ακόλουθες περιπτώσεις είναι πιθανά:

η εξουσιοδοτημένη από τον κριτή διανομή της διατριβής στην τρέχουσα πολιτεία της. Σ’ αυτή την περίπτωση, ο διδακτορικός φοιτητής έχει ένα μήνα να κάνει μικρές διορθώσεις (ορθογραφικές) στη διατριβή, σε μορφή παροράματος. Δεν γίνεται νέα υποβολή. Η διατριβή μετατρέπεται σε SGML ( αρχειακή μορφή) και μετά σε HTML και XML (μορφές διανομής). Η διατριβή τοποθετείται στο ενδοδίκτυο του Πανεπιστημίου (ισοδύναμο με την προσφυγή στη βιβλιοθήκη) και, εάν εξουσιοδοτηθεί από το φοιτητή, στο Διαδίκτυο. Η περιγραφή της διατριβής μεταδίδεται.

οι απαιτούμενες από τον κριτή διορθώσεις. Σ’ αυτή την περίπτωση, μια νέα ηλεκτρονική υποβολή και επικύρωση είναι απαραίτητη. Μόλις ο Πρόεδρος των κριτών επικυρώσει τις διορθώσεις, η διατριβή ακολουθεί τη φυσιολογική διαδικασία.

Μη-διορθωμένες διατριβές, ή αυτές που υπόκεινται σε όρους εμπιστευτικότητας, αρχειοθετούνται σε SGML και διανέμονται μόνο στο ενδοδίκτυο, ανάλογα με την περίπτωση. Η περιγραφή τους διανέμεται, αλλά με αναφορά της εμπιστευτικότητας.

Ηλεκτρονική υποβολή

Αυτό το δεύτερο σύστημα απομακρύνει τον κίνδυνο του μη συμβατού που εμπεριέχεται στη μεικτή υποβολή. Η νόμιμη κατάθεση της διατριβής επομένως έγκειται σε μια ηλεκτρονική υποβολή. Τα έντυπα έγγραφα των διατριβών που απαιτούνται για την προάσπιση και την κατάθεση στη βιβλιοθήκη είναι τυπωμένα από την ηλεκτρονική υποβολή.

Εάν αυτό το σύστημα είναι πιο ικανοποιητικό, εντούτοις απαιτεί μια συμπληρωματική υποδομή. Για να μπορέσει να εγγυηθεί ότι τα τυπωμένα αντίγραφα είναι πραγματικά εμπνευσμένα από τη ηλεκτρονική εκδοχή που υποβλήθηκε, το Πανεπιστήμιο πρέπει να προσφέρει στους δημιουργούς τα μέσα για να πραγματοποιήσουν μια ολοκληρωμένη ηλεκτρονική υποβολή και πρέπει να αναλάβει το μέρος της εκτύπωσης των αντιγράφων που χρειάζονται για την προάσπιση.

Αυτό το σύστημα επομένως απαιτεί την υποστήριξη πολλών διαφορετικών τύπων δόμησης. Αυτοί περιλαμβάνουν την παραδοσιακή υπηρεσία διατριβών, μια σχετικά βαριά υπολογιστική υποδομή που θα είναι διαθέσιμη στους φοιτητές (ψηφιοποίηση της εικονογράφησης, πρόσκτηση οπτικού σήματος, ήχο, βοήθεια χρήστη) και μια αντίγραφη υπηρεσία ικανή να παρέχει άτακτη παραγωγή σε μικρό χρονικό διάστημα (η συχνότητα των διατριβών για προάσπιση ποικίλει σε λειτουργία από το ημερολόγιο του πανεπιστημίου).

Αρχίζοντας από τα αρχεία που παράγονται από το φοιτητή, η εκτύπωση ενός «μοναδικού αρχείου» (Postscript και/ή PDF) θα γίνει από το Πανεπιστήμιο, κάτω από τον έλεγχο του φοιτητή (διάταξη, απόδοση εικονογράφησης, κ.λ.π….).

η πηγή των αρχείων όπως και το αρχείο Postscript θα εντυπωθεί και θα μεταδοθεί στην υπηρεσία ηλεκτρονικής δημοσίευσης για αρχειοθέτηση ενώ αναμένεται η προάσπιση.

Μόνο το αρχείο Postscript θα μεταφερθεί στο σταθμό εκτύπωσης της υπηρεσίας αντιγράφων.

Οι πηγές είναι απαραίτητες για την εφαρμογή πλατφόρμας επεξεργασίας μιας διατριβής σε ένα ίδρυμα ή σε μια ομάδα πανεπιστημιακών ιδρυμάτων

Μπορούν να μελετηθούν δύο λειτουργικές αρχιτεκτονικές:

ένα σύστημα πελάτη-εξυπηρετητή. Εδώ, ένας τόπος εξυπηρετητή διασφαλίζει τη διαχείριση των υπολογιστικών πηγών ενώ οι τόποι πελάτη διασφαλίζουν την παραγωγή (από μια απόσταση) και τη διανομή (τοπικά). Μια διάταξη ιστού ελέγχει την επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών τόπων πελάτη και του τόπου εξυπηρετητή.

Οι σχέσεις των ιδρυμάτων μπορούν αναπτυχθούν ως αποτέλεσμα μιας γεωγραφικής ή πειθαρχικής γειτνίασης, με τη δημιουργία συνεργιών και με το συνδυασμό δεξιοτήτων και ικανοτήτων.

ένα αυτόνομο σύστημα. Εδώ, κάθε παραγωγή τόπου αναλαμβάνει, με έναν αυτόνομο τρόπο, ολόκληρη τη λειτουργία της επεξεργασίας, αρχειοθέτησης και διανομής. Αυτό μπορεί να εφαρμοστεί σε τόπους που κατέχουν τις απαραίτητες ανθρώπινες πηγές, ή επεξεργάζονται έναν όγκο εγγράφων που αιτιολογούν ένα τέτοιο σύστημα.

Ανθρώπινες πηγές:

Το υπάρχον σύστημα απαιτεί ποικίλες δεξιότητες, και στην πληροφορική μηχανολογία και στη μηχανολογία εγγράφων, που ανταποκρίνονται σε διαφορετικές αποστολές:

συστήματα διαχείρισης πληροφορίας: προγράμματα ενημέρωσης, διαχείριση και της αρχειοθέτησης και της τοποθέτησης πληροφοριών σε ανοικτή σύνδεση, βοήθεια χρήστη, σύνδεση χρηστών στις ομάδες που είναι υπεύθυνες για την ανάπτυξη και την ενημέρωση του συστήματος

επεξεργασία των εγγράφων: μορφοποίηση των εγγράφων για επεξεργασία, ψηφιοποίηση της εικονογράφησης, ήχων, οπτικομαγνητικής εγγραφής, κ.λ.π., επαλήθευση της επεξεργασίας και δέσμευση των μεταδεδομένων.

Η παρουσία των δύο τύπων των ανθρώπινων πηγών δεν είναι απαραίτητη σε κάθε κέντρο παραγωγής.

επεξεργασία των εγγράφων: 1 πλήρως ισότιμος d’IE(?) για τον ετήσιο όγκο των 100 διατριβών το χρόνο.

διαχείριση πληροφοριών: Οι ανάγκες εξαρτώνται από το εάν χρησιμοποιείται τοπική διάταξη ή η διάταξη πελάτη-εξυπηρετητή.

Εκπαίδευση στη χρήση και τη διαχείριση της πλατφόρμας λογισμικού για την επεξεργασία των διατριβών

Οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες στοχεύουν σε δύο τύπους παραγόντων με συγκεκριμένες δεξιότητες:

οι αναγνωρισμένες υπολογιστικές δεξιότητες επιτρέπουν τους παράγοντες εν προκειμένω να ενεργού δε διάφορα επίπεδα. Σε τοπικό επίπεδο, για να βοηθήσουν αυτούς που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα λογισμικού, αυτές οι δεξιότητες είναι η διατήρηση και η προσαρμογή της πλατφόρμας λογισμικού. Πρέπει επίσης να δίνονται δεξιότητες σε δικτυακό επίπεδο, όπου θα υπηρετούν όπως αναμεταδίδονται μεταξύ των χρηστών και της ομάδας που διευθύνει την εξέλιξη της πλατφόρμας, όπως και τη συμμετοχή στις δραστηριότητες αυτής της ομάδας διαχείρισης (υπολογιστικές αποφάσεις και εξελίξεις).

δεξιότητες ηλεκτρονικής δημοσίευσης: ηλεκτρονική υποβολή διατριβών. εκπαίδευση των διδακτορικών φοιτητών στη χρήση γενικών μορφών εγγράφων. Προετοιμασία και μορφοποίηση των εγγράφων σύμφωνα με τους κανόνες που είναι καθορισμένοι από την επιλεγμένη πλατφόρμα λογισμικού. Αυτός είναι ένας νέος τομέας, και ορίζει το προφίλ του με την έξοδο προσόντων με μια λεπτή διαδικασία: άρτια γνώση των εργαλείων παραγωγής ηλεκτρονικών εγγράφων, τη γνώση διαφορετικών τύπων ακαδημαϊκής παραγωγής και παιδαγωγική ικανότητα να μεταφέρουν αυτή τη γνώση σε ένα κοινό που απαρτίζεται από διδακτορικούς φοιτητές και ερευνητές.

Ο ρόλος των Σχολών Διδακτορικών και η εκπαίδευση των διδακτορικών φοιτητών

Η εφαρμογή αυτών των νέων διαδικασιών απαιτεί τη συμμετοχή των πρωταγωνιστών που εμπλέκονται: των διδακτορικών φοιτητών και των επιβλεπόντων τους. Η εκπαίδευση των δημιουργών, των επιβλεπόντων διατριβών και των δομών έρευνας πρέπει να συντελείται μέσα στις Σχολές Διδακτορικών. Αυτές οι σχολές συνιστούν το ιδανικό πλαίσιο αναφοράς για διάφορους λόγους:

η εκπαίδευση που παρέχεται στο φοιτητή θα προσαρμοστεί στην πειθαρχία τους και επομένως στα συγκεκριμένα υπολογιστικά εργαλεία που ίσως θα έχει χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν

οι επιβλέποντες θα εμπλακούν σ’ αυτή τη διαδικασία

το μοίρασμα αυτής της γνώσης μεταξύ των διαφορετικών πρωταγωνιστών της Σχολής θα παρέχει ένα συμπληρωματικό παράγοντα εσωτερικής συνοχής.

Με τον καιρό, οι Σχολές θα γίνουν κέντρα υποστήριξης για τη χρήση των νέων εργαλείων της επιστημονικής παραγωγής και δημοσίευσης. Στο μάθημα της σύνταξης διατριβών, οι διδακτορικοί φοιτητές θα λάβουν τα εργαλεία και τη βοήθεια που απαιτείται για να συντάξουν το έγγραφό τους με ένα αποτελεσματικό τρόπο και θα αποκτήσουν όλες τις δεξιότητες που χρειάζονται για τη επεξεργασία τους.

Εργαλεία όπως είναι οι γενικές μορφές εγγράφων και οι τεχνικοί προσδιορισμοί θα παρέχονται από το Υπουργείο. Οι Σχολές θα χρεώνονται με την προσαρμογή τους στις καθορισμένες πρακτικές μιας πειθαρχίας ή της σύστασης ( στην περίπτωση ενός στυλ φύλλου). Ένα γενικό πρόγραμμα εκπαίδευσης για τη χρήση γενικών μορφών εγγράφων θα είναι διαθέσιμό και προσαρμόσιμο σύμφωνα με τις τοπικές ανάγκες. Λόγω της προηγούμενης εμπειρίας, έξι ώρες εκπαίδευσης ανά διδακτορικό φοιτητή φαίνεται επαρκής για την εκπαίδευση των φοιτητών για την εξελιγμένη χρήση της επεξεργασίας κειμένου. Κάποιος θα περίμενε ότι, μέσα στα επόμενα χρόνια, οι φοιτητές θα εκπαιδεύονται στην επεξεργασία κειμένου πρωτού αρχίσουν το διδακτορικό τους και ότι τα έξοδα εκπαίδευσης κατά τη διάρκεια του διδακτορικού θα περιοριστούν πολύ.

Ένας μόνιμος σύνδεσμος πρέπει να δημιουργηθεί μεταξύ της ηλεκτρονικής παραγωγής και των υπηρεσιών διανομής και τις Σχολές ώστε να δημιουργηθούν συνεργίες μεταξύ των χρηστών και των ειδικών στην ηλεκτρονική δημοσίευση.

Αυτή η σχέση πρέπει να βασίζεται στη μόνιμη συνεργασία, και να τίθεται σε λειτουργία στις εκπαιδευτικές συνεδρίες μέσω μιας παρουσίασης της υπηρεσίας και των αποτελεσμάτων της.

Περιφερειακές και πειθαρχικές πολιτικές:

Η πολιτική εφαρμογής και δημοσίευσης του Πανεπιστημίου Lumiere της Λυών2 και τα πληροφοριακά μέσα επεξεργασίας που δημιούργησε το Πανεπιστήμιο, έχουν επιτρέψει τη δημιουργία και τη δόμηση ενός πανεπιστημιακού δικτύου και επιστημονικών εγκαταστάσεων. Τα πανεπιστήμια της περιφέρειας Rhone-Alpes, που ενώθηκαν μέσα στο πλαίσιο μιας Πανεπιστημιακής Συνδιάσκεψης, αποφάσισαν να εφαρμόσουν την αρχή των συστάσεων που διατυπώθηκαν από το Πανεπιστήμιο της Λυών2. Επομένως, στο επίπεδο της Γαλλικής επικράτειας, όπως και γύρω από τα σύνορά της, κάποιος επισήμανε μια προδιάθεση για ανασύνταξη, από τη μια των πανεπιστημίων ( της Λυών, του Marne la Valle, του Paris-Sud, του Grenoble, της Γενεύης) και από την άλλη των επιστημονικών εγκαταστάσεων (CNRS, Inra, Inserm). Κάποιος επίσης ανακαλύπτει πειθαρχικές ομάδες όπως το δίκτυο “Mathdoc”το οποίο ενώνει τα μαθηματικά εργαστήρια και το οποίο με τη σειρά του είναι συνδεδεμένο με ένα Ευρωπαϊκό δίκτυο. Αυτή η εργασία του δικτύου περιλαμβάνει τη συλλογή των μεταδεδομένων που παράγονται από κάθε ερευνητή τα οποία είναι απαραίτητα για την περιγραφή ανακοίνωση των διατριβών. Αυτά τα μεταδεδομένα στη συνέχεια αρχειοθετούνται και γίνονται προσβάσιμα είτε στον ιστότοπο του εργαστηρίου ή στον ιστότοπο του ερευνητή. Η προσέγγιση είναι λιγότερο θεσμική και επομένως λιγότερης διάρκειας από την άποψη ότι η συντήρησή της έχει αφεθεί στην αξιολόγηση των ερευνητών και των εργαστηρίων. Δεν έχουν υιοθετήσει όλα αυτά τα ιδρύματα το μοντέλο Λυών2 (RTF=>SGML/XML). Κάποια προτίμησαν τις γενικές μορφές κειμένου που παράγονται από την Adobe, ενώ άλλα παράγουν έγγραφα χρησιμοποιώντας το LaTeX και τα διανέμουν σε μορφή “postscript”. Ωστόσο, η ανάκλαση γι’ αυτές τις επιλογές μεταφέρεται στο κοινό, χάρη στην αξιόλογη δουλειά που έγινε από την Υπουργική ομάδα.

Η Γαλλική Δημόσια Πολιτική: Η Υπουργική εγκύκλιος

Για να ολοκληρωθεί η εργασία που κατευθύνθηκε από ένα ομάδα ανάκλασης, ο υπεύθυνος Υπουργός για την Ανώτερη Εκπαίδευση ανακοίνωσε μια εγκύκλιο τον Οκτώβρη του 2000 η οποία καθορίζει τις κύριες περικοπές της μελλοντικής πολιτικής που αφορούν την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διανομή των διατριβών.

Ηλεκτρονική Διανομή των ΔιατριβώνΤο κείμενο απευθύνεται στους Προέδρους Πανεπιστημίων και στους προέδρους ή διευθυντές ιδρυμάτων ανώτερης εκπαίδευσης

Οι διατριβές που προασπίζονται στα πανεπιστήμια και σε άλλα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης αποτελούν έγγραφα μέγιστης αξίας. Φροντίζοντας την προαγωγή τους εξυπηρετούνται και τα ενδιαφέροντα των νέων διδακτόρων και των ιδρυμάτων, όπως επίσης και το τέλος της αύξησης της διεθνής ορατότητας της Γαλλικής έρευνας.

Οι βαθιές μεταμορφώσεις οι οποίες έχουν για κάποιες στιγμές χαρακτηρίσει την τεχνολογία της πληροφορίας έχουν σαφώς αποδώσει το υπάρχον σύστημα για την

ανατίμηση της απαρχαίωσης των διατριβών (καθορίζεται από το διάταγμα της 25ης

Σεπτεμβρίου 1985 που αναφέρεται στην υποβολή, περιγραφή, αναπαραγωγή και διανομή των διατριβών).

Βρίσκεται στη βάση της παρατήρησης και στην αναγνώριση ότι:

-οι διατριβές στο εξής παράγονται «φυσικά» σε υπολογιστική μορφή,-ο εξοπλισμός και τα δίκτυα στα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης έχουν αναπτυχθεί αισθητά,-η πλειοψηφία των πανεπιστημίων ήδη τοποθετούν τον εαυτό τους ως παραγωγούς και διανομείς της ηλεκτρονικής πληροφορίας,

το γεγονός ότι μια ομάδα που συνδέεται με τις υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής Εκπαίδευσης και του Υπουργείου Ερευνών, της συνδιάσκεψης των πανεπιστημιακών προέδρων, του συνδέσμου των διευθυντών των πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών και πολυάριθμων ειδικών που έχουν διεξάγει πειράματα σε αυτόν τον τομέα, υπέβαλλε μια αναφορά σε μένα πάνω στην ηλεκτρονική διανομή των διατριβών. Αυτή η αναφορά, της οποίας τα αρχικά συμπεράσματα έχω επικυρώσει, μπορεί να βρεθεί στον κεντρικό υπολογιστή του Υπουργείου στην παρακάτω διεύθυνση:

http :// www . sup . adc . education . fr / bib /

Το προτεινόμενο νέο σύστημα προβλέπει τη διανομή των διατριβών στο Διαδίκτυο μόλις προκύψει κάποιος συγκεκριμένος αριθμός συνθηκών:

η εξουσιοδότηση του προέδρου του ιδρύματος, ακολουθούμενη τη συμβουλή του κριτή και την εξουσιοδότηση του δημιουργού, η οποία πρέπει να σέβεται τους κανονισμούς της πνευματικής ιδιοκτησίας,

ο σεβασμός από τους διδακτορικούς φοιτητές των ελάχιστων τεχνικών προδιαγραφών,

η μετατροπή των διατριβών, χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένες γραμμές συγκέντρωσης, μέσα σε ικανές μορφές αρχειοθέτησης και διανομής για αποθήκευση και τοποθέτηση σε ανοικτή σύνδεση

Θα απαιτηθεί η παρέμβαση πολλών συντελεστών πάνω και πέρα από τον διδακτορικό φοιτητή:

αυτή του ιδρύματος όπου η διατριβή προασπίζεται, μέσω:

των σχολών διδακτορικών, οι οποίες είναι υπεύθυνες να παρέχουν στους φοιτητές την εκπαίδευση και την τεχνική βοήθεια,

των κοινών υπηρεσιών τεκμηρίωσης, που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή των διατριβών και την παροχή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του εγγράφου σε συλλογικούς και τοπικούς καταλόγους,

της υπηρεσίας που είναι υπεύθυνη για τη μετατροπή και την τοποθέτηση των διατριβών σε ανοικτή σύνδεση, χρησιμοποιώντας το λογισμικό που τους παρέχεται.

αυτή της πολιτείας ή του εθνικού υπεύθυνου φορέα μέσω: της προσεκτικής επεξεργασίας τεχνικών προδιαγραφών και εκπαιδευτικής υποστήριξης,

της εγγύησης ή της παροχής αλυσίδων επεξεργασίας

της παροχής ασφαλούς αρχειοθέτησης.

Σ’ αυτές τις βάσεις, σε συμφωνία με τον Υπουργό Ερευνών και μετά από σύσκεψη με το CPU, αποφάσισα:

να δημιουργήσω μια ομάδα μελέτης,

να εκπονήσω ένα νέο διάταγμα που θα αφορά την υποβολή, την περιγραφή, την αρχειοθέτηση και τη διανομή των διατριβών,

να οργανώσω εκπαιδευτικές δραστηριότητες για τα ιδρύματα, ή για τις ομάδες των ιδρυμάτων, τα οποία εύχονται να ενταχθούν γρήγορα σε αυτό το νέο σύστημα,

να ενεργοποιήσω τις συλλογικές λειτουργίες που είναι απαραίτητες για να δώσουν στην επεξεργασία τη συνολική συνοχή, λαμβάνοντας υπόψη τις ανεπτυγμένες ικανότητες των Εθνικών Εργαστηρίων Αναπαραγωγής Διατριβών [atelier nationaux de reproduction des theses] (ANRT),του Βιβλιογραφικού Εργαστηρίου Ανώτερης Εκπαίδευσης [atelier bibliographique de l’enseignement superieur] (ABES) και του Εθνικού Πληροφοριακού Κέντρου για την Ανώτερη Εκπαίδευση [center informatique national de l’enseignement superieur] (CINES).Αυτό το νέο σχέδιο είναι φανερό ότι θα χρειαστεί χρόνο για να λειτουργήσει, εξελισσόμενο όσο τα ιδρύματα εισάγουν ικανές αλυσίδες συναρμολόγησης. Δεν χρειάζεται να πούμε ότι το παλιό σύστημα που ορίστηκε με το διάταγμα του1985 θα συνεχίσει να εφαρμόζεται στην προάσπιση των διατριβών στα ιδρύματα τα οποία δεν έχουν λάβει ακόμη τα αντίστοιχα μέτρα.

Ο Υπουργός Εθνικής Παιδείας

Jack LANG

Ένας βέβαιος αριθμός αρχών στηρίζουν αυτό το πολιτικό ενδιαφέρον για την ηλεκτρονική διανομή των διατριβών:

Η αύξηση της ορατότητας και η ανατίμηση της Γαλλικής επιστημονικής παραγωγής σε διεθνές επίπεδο

Η προτίμηση μιας νέας προσέγγισης στις διατριβές ώστε να θεωρούνται ως μια δυναμική βάση δεδομένων παρά ένα στατικό σώμα γνώσης. Η ηλεκτρονική εκδοχή των διατριβών γίνεται ένα γνήσιο όργανο εργασίας το οποίο συναντά τις απαιτήσεις των χρηστών, ξεκινώντας από την ίδια την ημερήσια διάταξη έρευνας και διερεύνηση του χρήστη.

Η ανάπτυξη εκπαίδευσης για τους φοιτητές-ερευνητές στη χρήση της τεχνολογίας της πληροφορίας και της ηλεκτρονικής δημοσίευσης. Ο φοιτητής-ερευνητής θα βρει τον εαυτό του στο ρόλο του παραγωγού επιστημονικής πληροφορίας από τη στιγμή που θα είναι σε θέση να τιθασεύσει αυτούς τους μηχανισμούς και επομένως να αυξήσει την αυτονομία τους. Θα αποκτήσει προσωπικά την υπόσταση του να είναι παραγωγός και διανομέας πληροφορίας.

Αυτό πρέπει να συγκεντρώσει τα στοιχεία επιτρέποντας στους επιστήμονες να παράγουν, να αρχειοθετήσουν και να διανείμουν όλη την ερευνητική δουλειά τους μόνοι τους. Ας θυμηθούμε ότι η προσέγγιση της Γαλλίας στην ηλεκτρονική διανομή των διατριβών εντάσσεται σε μια τεράστια γαλλόφωνη μελέτη τοποθέτησης των αποτελεσμάτων της δημόσιας έρευνας σε ανοικτή σύνδεση.

2.6 Ηλεκτρονικό Εμπόριο: μέθοδοι βασισμένες σε εισφορές, το Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών

Το πρόγραμμα ADT έχει αναπτύξει μια απλή δυνατότητα ηλεκτρονικού εμπορίου για να τη χρησιμοποιούν τα μέλη που πρέπει να επιλέξουν. Η μορφή αρχείου για το ADT είναι να περιλαμβάνει πάντα ένα αρχείο front.pdf. Αυτό το αρχείο περιέχει το συγγραφέα, τον τίτλο, την περίληψη, τις περιεχόμενες σελίδες, τις αναγνωρίσεις, κ.λ.π. Έχει σχεδιαστεί για να δίνει μια διευρυμένη εικόνα των περιεχομένων των διατριβών πρωτού αποφασίσει κάποιος να δει ολόκληρη τη διατριβή. Βλέποντας ολόκληρη τη διατριβή μπορεί στη συνέχεια χωρίς περιορισμούς και δωρεάν ή με αντίτιμο να χρησιμοποιήσει το σε ανοικτή σύνδεση σύστημα πληρωμής των τοπικών ιδρυμάτων. Μέχρι τώρα κανένα μέλος του ADT δεν έχει χρησιμοποιήσει αυτή τη δυνατότητα.

Για μια περιγραφή του Συστήματος Πληρωμής Ανοικτής Σύνδεσης που χρησιμοποιείται τώρα στο Πανεπιστήμιο της Νότιας Νέας Ουαλίας παρακαλώ απευθυνθείτε στο:http :// www . library . unsw . edu . au / thesis / adt - ADT / info / ecommerce . html [Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστήμιο της Νότιας Νέας Ουαλίας ηγείται του Προγράμματος ADT]

Κεφάλαιο 3

Φοιτητές, Edward Fox

Οι φοιτητές είναι οι σημαντικότεροι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες των Ηλεκτρονικών Διατριβών. Είναι ο κύριος στόχος στην προσπάθεια εκπαίδευσης. Είναι αυτοί που μαθαίνουν δημιουργώντας Ηλεκτρονικές Διατριβές, και που προωθούν έτσι την πρόσβαση σε αυτές, ώστε να βοηθήσουν στην ανταλλαγή των ερευνητικών αποτελεσμάτων τους.

Αυτό το τμήμα του οδηγού δίνει έμφαση στο ενδιαφέρον ζήτημα των φοιτητών, που γράφουν ή αναφέρονται σε Ηλεκτρονικές Διατριβές. Προσφέρει οδηγίες για το πώς μπορούν να προχωρήσουν σε αυτές τις διαδικασίες, αλλά και βοήθεια για την κατανόηση του πλαισίου στο οποίο αυτές οι δραστηριότητες πραγματοποιούνται.

Συζητείται μια ευρεία ποικιλία τεχνολογιών και προσεγγίσεων. Αυτές πρέπει να εξεταστούν λαμβάνοντας υπόψη τις τοπικές πολιτικές και πρακτικές. Σε μερικές περιπτώσεις, οι φοιτητές θα θελήσουν μια απλούστερη προσπάθεια. Σε άλλες, μπορεί να επιθυμήσουν να συμμετέχουν σε μια πιο επιμελημένη προετοιμασία μιας Ηλεκτρονικής Διατριβής, από ότι συνήθως, προκειμένου να μάθουν, και/ή προκειμένου να είναι πιο εκφραστικοί στην επιστημονική επικοινωνία τους. Αναμένεται ότι το περιεχόμενο της παραγράφου 3, όπως και οι πιο λεπτομερείς τεχνικές πληροφορίες στην παράγραφο 4, θα είναι χρήσιμες.

3.1. Πώς να μάθετε για τις ηλεκτρονικές διατριβές, Edward Fox και Joseph M . Moxley

Δείτε το ETD Resources για χρήσιμες εξωτερικές συνδέσεις: Εργαλεία για τους συγγραφείς, Σχεδιασμός Web, Εργαλεία βιβλιογραφιών, Σταδιοδρομία, Λογοκλοπή, Ηλεκτρονικά περιοδικά, Ηλεκτρονικά βιβλία, Εγχειρίδια παραπομπών, Βιβλιοθήκες, Παραδείγματα πολυμέσων, Πιλοτικά έργα Ηλεκτρονικών Διατριβών, Ευρετήρια, Περιλήψεις, Αξιολόγηση των πόρων, Μηχανές αναζήτησης.Για υπόδειγμα Ηλεκτρονικών Διατριβών, δείτε τη βάση δεδομένων Exemplary ETD Database.

Μερικοί φοιτητές, που προετοιμάζουν μια Ηλεκτρονική Διατριβή, αναλαμβάνουν ξεχωριστά αυτήν την προσπάθεια. Δηλαδή ετοιμάζουν ένα έγγραφο κείμενο, όπως απαιτείται από το πανεπιστήμιο, και το παραδίδουν, αλλά δεν επιτρέπεται να υποβάλλουν μια Ηλεκτρονική Διατριβή στο εκπαιδευτικό ίδρυμα αυτό. Εάν γνωρίζουν για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές και αντιλαμβάνονται τα οφέλη τέτοιων εργασιών, εάν ξέρουν για τη δημιουργία και την υποβολή τους, μπορούν να υποβάλλουν μια Ηλεκτρονική Διατριβή, για παράδειγμα σε μια υπηρεσία για τους ανεξάρτητους συγγραφείς Ηλεκτρονικών Διατριβών που διατίθεται από την NDLTD ή άλλες ομάδες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι φοιτητές είναι συνήθως “μόνοι τους” και θα ακολουθήσουν τις οδηγίες αυτού του οδηγού ή άλλων online ιστοτόπων, όπως εκείνες που φιλοξενούνται στο Virginia Tech (http :// etd . vt . edu ).

Εκτός από τη γνώση για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές μέσα από αυτόν τον οδηγό ή άλλες πηγές online (βλ. επίσης στο www . theses . org ), οι φοιτητές μπορούν να βοηθηθούν από το τοπικό προσωπικό. Χαρακτηριστικά, το προσωπικό στα ιδρύματα που είναι μέλη της NDLTD, θα έχει ένα πρόγραμμα σε ισχύ, ώστε να προσδιορίζονται τα άτομα που μπορούν να βοηθήσουν. Συχνά υπάρχουν δύο τύποι βοηθών. Ένας τύπος περιλαμβάνει τους εκπαιδευτές. Αυτοί, χαρακτηριστικά, αναλαμβάνουν τα εργαστήρια ή άλλες εκπαιδευτικές εκδηλώσεις ή προγράμματα κατάρτισης για να βοηθήσον τους φοιτητές να δημιουργήσουν Ηλεκτρονικές Διατριβές. Σε μερικές περιπτώσεις, υπάρχουν και οι βασικές και οι πιο εξειδικευμένες προσπάθειες κατάρτισης, ανάλογα με το ενδιαφέρον των φοιτητών και/ή ανάλογα με

το πόσο “πλούσια” (από την άποψη π.χ. της χρήσης περιεχομένου πολυμέσων) θα είναι μια Ηλεκτρονική Διατριβή.

Ο άλλος τύπος βοηθού είναι ένα πρόσωπο που παρέχει βοήθεια αφού πρώτα του ζητηθεί. Αυτό μπορεί να είναι πρόσωπο που εργάζεται σε ένα New Media Center των πανεπιστημιουπόλεων (βλ. π.χ. http :// www . nmc . vt . edu ). Αυτά τα κέντρα μπορούν να έχουν μια ευρεία ποικιλία συσκευών πολυμέσων (για σύλληψη εικόνων, ήχου, ή βίντεο - καθώς επίσης και για να βοηθήσουν κάποιον να δημιουργήσει τέτοιους πόρους από την αρχή). Εναλλακτικά, μπορούν να υπάρξουν άνθρωποι στο εργαστήριο ή στο τμήμα κάποιου, με ιδιαίτερη πείρα στη δημιουργία ορισμένων τύπων ψηφιακών εργασιών, που θα μπορούσαν να αποτελέσουν ένα σημαντικό μέρος μιας Ηλεκτρονικής Διατριβής. Εν ολίγοις, οι σπουδαστές πρέπει να αναζητήσουν τέτοια βοήθεια όπου απαιτείται και να δουλέψουν με τους φοιτητές και τους συμβούλους, όπως επιθυμούν, για να ακονίσουν τη γνώση και τις δεξιότητές τους, αλλά και για να προετοιμάσουν τις καλύτερες Ηλεκτρονικές Διατριβές.

3.1.1. Η σπουδαιότητα να ικανοποιηθούν οι τοπικές ανάγκες, Edward Fox

Όταν οι σπουδαστές προετοιμάζουν μια Ηλεκτρονική Διατριβή, πρέπει να είναι βέβαιοι ότι αναλαμβάνουν αυτήν την προσπάθεια σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις. Πρέπει να είναι ενήμεροι και να λάβουν υπ’ όψιν τα ενδιαφέροντα, το χρόνο και τις δυνατότητες του διδακτικού προσωπικού που τους συμβουλεύει και τους εξετάζει. Πρέπει να είναι βέβαιοι ότι οι υπεύθυνοι για το μεταπτυχιακό πρόγραμμα και τη βιβλιοθήκη, όπως εφαρμόζεται, είναι ικανοποιημένοι με την υποβολή τους.

Χαρακτηριστικά, θα υπάρξουν γραπτές ή online οδηγίες, όπως εκείνες που είναι διαθέσιμες για τους σπουδαστές του Virginia Tech (http :// etd . vt . edu ).

Εάν το πανεπιστήμιό τους δεν δέχεται Ηλεκτρονικές Διατριβές, οι σπουδαστές μπορούν να τις υποβάλλουν ως “ανεξάρτητοι”, σύμφωνα με τους κανόνες και τις διαδικασίες που αναπτύσσονται από τη NDLTD. Οι οδηγίες μπορεί να ενημερώνονται κατά διαστήματα και βρίσκονται στο www . theses . org .

3.1.2. Μαθαίνοντας από άλλες ηλεκτρονικές διατριβές, Edward Fox

Τα κείμενα συνήθως προετοιμάζονται σε παρόμοια μορφή με εκείνη των προγενέστερων εγγράφων. Οι σπουδαστές ενθαρρύνονται να πάνε στο www . theses . org και να ακολουθήσουν τις συνδέσεις που βρήκαν εκεί προς άλλες Ηλεκτρονικές Διατριβές. Ιδιαίτερου ενδιαφέροντος είναι το σύνολο των Notable ETDs, που βρίσκεται σε εκείνο τον τόπο. Η διαμόρφωση της εργασίας κάποιου μετά από αυτά μπορεί να είναι μια αποτελεσματική στρατηγική, εφ' όσον ικανοποιούνται οι τοπικές απαιτήσεις (βλ. παραπάνω).

Στη συνεδρίαση της, το φθινόπωρο του 2001, η οργανωτική επιτροπή της NDLTD αποφάσισε να ακολουθήσει αυτήν την στρατηγική, δίνοντας τα βραβεία για τα καλύτερα μεταπτυχιακά και για την καλύτερη Ηλεκτρονική Διατριβή διδακτορικού. Μόλις αυτά προσδιορίζονται ,θα συνδέονται με το προαναφερθέν τμήμα των Notable ETDs.

3.2 Πώς να προετοιμάσετε, μια ηλεκτρονική διατριβή Edward Fox

Οι Ηλεκτρονικές Διατριβές προετοιμάζονται για να διευκολύνουν την ακαδημαϊκή επικοινωνία. Είναι οι φορείς, τα “οχήματα”, που μεταφέρουν τα ερευνητικά αποτελέσματα ενός σπουδαστή, με τον αποτελεσματικότερο τρόπο, σε κάθε πρόσωπο που ενδιαφέρεται. Η πραγματικά αποτελεσματική επικοινωνία απαιτεί από τους σπουδαστές να αποκτήσουν ευχέρεια με τα εργαλεία και τις μεθόδους έκφρασης, έτσι ώστε οι ιδέες και τα συμπεράσματά τους να μπορούν να αναπτυχθούν σαφώς. Συγχρόνως, δεδομένου ότι η επικοινωνία πραγματοποιείται μέσα στο χώρο και τον χρόνο, είναι σημαντικό ότι η μορφή που επιλέγεται για μια Ηλεκτρονική Διατριβή γίνεται κατανοητή στα διαφορετικά μέρη και στους μελλοντικούς χρόνους, όπως χαρακτηριστικά εμφανίζεται όταν χρησιμοποιούνται τα τυποποιημένα σχήματα αναπαράστασης.

Κατά συνέπεια, σε μια συνεδρίαση δέκα πανεπιστημίων, το 1994, που συζήτησε για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές, στο Blacksburg της Βιρτζίνια των ΗΠΑ, συστήθηκε ότι οι Ηλεκτρονικές Διατριβές πρέπει να προετοιμάζονται και σε ερμηνευμένη και σε περιγραφική μορφή, όπως η PDF και η SGML. Η πρώτη μορφή εξασφαλίζει ότι ένας αναγνώστης βλέπει τα πράγματα με τον τρόπο που επιθυμεί ο συγγραφέας, ο όποιος (ΣτΜ, τρόπος) μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικός, όσον αφορά τα μαθηματικά ή τις καλλιτεχνικές εργασίες. Αντίθετα, η δεύτερη μορφή, υπογραμμίζει τη λογική δομή και το περιεχόμενο (όπως γίνεται με τις σελίδες HTML) και διευκολύνει τον ακριβή εντοπισμό του στόχου μιας αναζήτησης.

Εντούτοις, κανένας συγγραφέας δεν γράφει χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που αποθηκεύουν τις εργασίες μόνο σε PDF, και λίγοι είναι εκείνοι που δημιουργούν απευθείας SGML έγγραφα. Περισσότερο, επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία με βάση το κόστος, τη διαθεσιμότητα, τη δημοτικότητα, την οικειότητα, την αποδοτικότητα, ή άλλα κριτήρια. Για πολλούς, η επιλογή είναι ένα πακέτο, όπως το Microsoft Word, που μπορεί να είχε ενσωματωθεί με τον υπολογιστή τους. Για άλλους, όπως οι μαθηματικοί, που πρέπει να εργαστούν με τις αποδείξεις και τις εξισώσεις, η επιλογή μπορεί να γίνει ανάλογα με την αναπαράσταση που θέλουν να χρησιμοποιήσουν (π.χ. LaTeX), ή ανάλογα με το ποιος επεξεργαστής δομής ή άλλο ειδικό εργαλείο, μπορεί καλύτερα να χειριστεί τα αρχεία LaTeX.

Τέτοιες επιλογές μπορεί να εξαρτώνται από το συγκεκριμένο γνωστικό αντικείμενο ή μπορεί να βασίζονται στα εργαλεία που χρησιμοποιούνται συνήθως από τη σχολή και τους σπουδαστές της, οι οποίοι είναι σε μια συγκεκριμένη ομάδα, ή που χρησιμοποιούν ένα ιδιαίτερο υπολογιστικό περιβάλλον. Εάν δεν υπάρχει καμία

σαφής επιλογή που να επιβάλλεται, η απόφαση θα μπορούσε να βασιστεί στις πληροφορίες που παρέχονται στα επόμενα τμήματα αυτού του οδηγού. Ειδικότερα, αυτά καλύπτουν: 3.2.1 - επισκόπηση των προσεγγίσεων 3.2.2 - χρήση συστημάτων επεξεργασίας κειμένου 3.2.3 - χρήση ενός επεξεργαστή δομής (ή μετατροπέα) για προετοιμασία SGML/XML 3.2.4 - προετοιμασία PDF 3.2.5 - τεκμηρίωση/επισκόπηση για τα SGML/XML κείμενα και μετατροπή τους 3.2.6 - πολυμέσα 3.2.7 - ζητήματα μεταδεδομένων 3.2.8 - ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας

3.2.1. Επισκόπηση: Γράφοντας με τους επεξεργαστές κειμένων και δομής, Edward Fox

Οι λεπτομέρειες σχετικά με τις ποικίλες προσεγγίσεις στην προετοιμασία των Ηλεκτρονικών Διατριβών, βρίσκονται στην παράγραφο 3.2. Σε όλες τις περιπτώσεις, υπάρχει μια φάση συγγραφής και μια φάση μετατροπής, προκειμένου να παραχθεί μια μορφή που να μπορεί να αρχειοθετηθεί. Η φάση συγγραφής πρέπει να επιτρέπει στους συγγραφείς να συγκεντρώσουν αποδοτικά και αποτελεσματικά τα ερευνητικά αποτελέσματά τους, σε μορφή που θα είναι κατανοητή από τους άλλους. Στη φάση μετατροπής η γραπτή εργασία πρέπει να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία PDF και/ή SGML/XML κειμένου.

Οι συντάκτες που προετοιμάζουν μια Ηλεκτρονική Διατριβή, πρέπει να μάθουν για τις Ηλεκτρονικές Εκδόσεις για να μπορέσουν να πετύχουν το στόχο τους. Στο μέλλον, μπορεί να μειωθούν οι δαπάνες στους επεξεργαστές δομής ή σε άλλο λογισμικό που παράγει άμεσα SGML/XML κείμενα. Εν τω μεταξύ, λίγοι μπορούν να επενδύσουν (χρήματα και χρόνο) σε προγράμματα όπως το SoftQuad's Author/Editor. Αλλά σήμερα, οι περισσότεροι συγγραφείς μαθαίνουν για την επεξεργασία κειμένου επειδή χρησιμοποιείται συνήθως για άλλους στόχους συγγραφής, όπως επιστολές, εκθέσεις, έγγραφα, άρθρα, και βιβλία. Το Word είναι ο πιο κοινός επεξεργαστής κειμένων. Και το Word Perfect είναι κάπως δημοφιλές. Το FrameMaker είναι ένα πιο δαπανηρό πακέτο και πιο δύσκολο στην εκμάθηση, αλλά αρκετά ισχυρό και χρησιμοποιημένο στις επαγγελματικές προσπάθειες συγγραφής. Το LaTeX είναι δημοφιλές στους μαθηματικούς, επιστήμονες, και μηχανικούς που εξετάζουν μαθηματικά στοιχεία, αποδείξεις, εξισώσεις, κ.λ.π.

Από αυτά τα συστήματα επεξεργασίας κειμένου, είναι σχετικά εύκολο να προετοιμαστούν τα αρχεία PDF. Είναι επίσης δυνατό να προετοιμαστεί το SGML ή XML κείμενο. Εντούτοις, το τελευταίο απαιτεί χαρακτηριστικά πολύ προσχεδιασμό, εργασία για τη μετατροπή και τελική σύνταξη/έλεγχο για να είναι σίγουρο ότι η αρχειακή μορφή μεταβιβάζει σωστά την πρόθεση του συγγραφέα.

Μερικές από αυτές τις προσπάθειες παραγάγουν τα μεταδεδομένα των Ηλεκτρονικών Διατριβών ως υποπροϊόν, είτε άμεσα είτε σχετικά με την προσπάθεια μετατροπής. Κατά συνέπεια, εάν υιοθετηθεί το “TEI-lite” (από την εργασία Text Encoding Initiative15), τα μεταδεδομένα μπορούν να παραχθούν από το έγγραφο με την ανάλυση του τμήματος των επικεφαλίδων. Γενικά, εντούτοις, οι συντάκτες προετοιμάζουν ένα αρχείο μεταδεδομένων για την Ηλεκτρονική Διατριβή τους, συμπληρώνοντας κάποια φόρμα και εισάγοντας τις κατάλληλες πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων, από την οποία μπορεί να παραχθεί η επιθυμητή αναπαράσταση, όπως απαιτείται. Τα μεταδεδομένα, όπως κι άλλες μορφές, μπορεί να φέρουν μια περιγραφή σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα και άλλα ζητήματα δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.

Εκτός από το γράψιμο, οι συγγραφείς μπορούν να μεταβιβάσουν τα αποτελέσματά τους χρησιμοποιώντας τις συσκευές πολυμέσων. Τα ειδικά εργαλεία χρησιμοποιούνται συχνά για να προετοιμάσουν γραφικά βοηθήματα, κινούμενες εικόνες ή μουσικές συνθέσεις. Άλλα εργαλεία υποστηρίζουν τη μετατροπή των φωτογραφιών, βίντεο, μουσικής, και άλλων σχημάτων. Σε μερικές περιπτώσεις, το περιεχόμενο των πολυμέσων μπορεί να συμπεριληφθεί με την υπόλοιπη εργασία, όπως όταν οι εικόνες περιλαμβάνονται σε ένα αρχείο PDF. Παρ’ όλα αυτά, τα διεθνή πρότυπα για τους διάφορους τύπους μέσων, όπως και οι συνδυασμοί τους, πρέπει να ακολουθούνται ώστε να προκύπτουν εργασίες που να μπορούν να αρχειοθετηθούν. Διαφορετικά, αυτά τα μέρη μιας Ηλεκτρονικής Διατριβής, μπορεί να χαθούν στο απώτερο μέλλον. Στοχεύουμε να αποφύγουμε τέτοιες απώλειες, όποτε είναι δυνατόν, μέσω της εκπαίδευσης, ακολουθώντας τις καλύτερες πρακτικές και στηριζόμενοι στην πρόσφατη εργασία επάνω στις Ηλεκτρονικές Διατριβές, όπως τεκμηριώνεται παρακάτω.

3.2.2. Γράφοντας με τα συστήματα επεξεργασίας κειμένου, Edward Fox

Οι ακόλουθες υποενότητες εξηγούν λεπτομερώς πώς να εργαστεί κανείς με το Word, το Word Perfect, το LaTeX, και το FrameMaker. Σημειώστε, εντούτοις, ότι πολλά εργαλεία γίνονται γρήγορα ξεπερασμένα. Οι συγγραφείς πρέπει να εργαστούν με τις τρέχουσες, υποστηριγμένες εκδόσεις των εργαλείων. Οι συγγραφείς πρέπει να ανατρέξουν στο παρακάτω περιεχόμενο ανάλογα με την περίπτωση, αλλά πρέπει να επιδιώξουν και τη βοήθεια από το τοπικό εκπαιδευτικό ίδρυμά τους, όπως απαιτείται, για να προετοιμάσουν την Ηλεκτρονική Διατριβή τους.

3.2.2.1. Microsoft Word και Office 2000, Joseph M. Moxley

Εμπνευσμένοι από την NDLTD, μια ομάδα καθηγητών και προσωπικού, συνεργαστήκαμε για να δημιουργήσουμε το Digital Media Institute στο πανεπιστήμιο της νότιας Φλώριδα. Δημιουργήσαμε την κοινότητά μας το 1999, έχοντας υπ’ όψιν τους ακόλουθους στόχους:

15 (ΣτΜ) Πρωτοβουλία Κωδικοποίησης Κειμένων

Βελτίωση της ποιότητας των ηλεκτρονικών εγγράφων, ιδιαίτερα των διατριβών.

Η έρευνα των τρόπων συγγραφής εργαλείων, ιδιαίτερα του Office 2000 της Microsoft, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διευκολύνει τις ηλεκτρονικές

διατριβές. Έρευνα για το πώς οι τεχνολογίες αλλάζουν τη μεταπτυχιακή εκπαίδευση,

συμπεριλαμβανομένων των σχέσεων με τους επόπτες καθηγητές, την επιλογή του θέματος, την πνευματική ιδιοκτησία, τις διαδικασίες συγγραφής, και τις πρακτικές έκδοσης.

Συνεργασία με τους υπεύθυνους για την ανάπτυξη εργαλείων, ώστε να συμβαδίζουμε με τα νέα εργαλεία για τους ερευνητές και τους συγγραφείς.

Παροχή ενός ανοικτού forum για την ανταλλαγή των ιδεών σχετικά με τις εξελίξεις των νέων ακαδημαϊκών μέσων.

Παροχή εργαστηρίων εκπαίδευσης, βιβλιογραφικό υλικό και υποστήριξη για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές, που ενδιαφέρονται να συμβάλουν στην ψηφιακή βιβλιοθήκη ηλεκτρονικών διατριβών του πανεπιστημίου της Νότιας Φλώριδα.

Για να επιτύχουμε αυτούς τους στόχους, συντάξαμε μια πρόταση, η οποία στη συνέχεια δημοσιεύθηκε από τη Microsoft (δείτε την πρόταση MSFT). Εξασφαλίσαμε επίσης χρηματοδότηση από Time Warner Communications, για να παρέχουμε σε 33 μεταπτυχιακούς σπουδαστές πρόσβαση υψηλής ταχύτητας στο Διαδικτύο, για ένα έτος. Έπειτα, επεξεργαστήκαμε τα εργαστήρια εκπαίδευσης, όπουπροσπαθήσαμε να ερευνήσουμε τι μπόρεσε το εργαλείο Office 2000 να προσφέρει σε μας, ως συμβούλους των μεταπτυχιακών σπουδαστών και ως συγγραφείς. Σύντομα, εστιάσαμε στην έρευνα των χαρακτηριστικών γνωρισμάτων για συνεργασία του Word 2000.

Στο προπτυχιακό επίπεδο, τοποθετήσαμε φοιτητές να δημιουρήσουν πάνω από 50 παραδόσεις μαθημάτων, γράφοντας τις με στοιχεία του Office 2000, τις οποίες οι συγγραφείς των Ηλεκτρονικών Διατριβών θα βρουν χρήσιμες (βλ. http :// toolsforwriters . com ).

Ενώ είμαστε ευχαριστημένοι για το ότι βοηθήσαμε και τους προπτυχιακούς σπουδαστές να συμμετάσχουν σε αυτήν την προσπάθεια έρευνας και υποστήριξης, οι μέγιστες προσπάθειές μας έχουν εμφανιστεί στο μεταπτυχιακό επίπεδο. Από τότε που δημιουργήθηκε η κοινότητάς μας, πριν τρία έτη, οι συνάδελφοί μου κι εγώ, έχουμε αναλύσει πώς το Office 2000 της Microsoft μπορεί να χρησιμοποιηθεί ώστε να υποστηρίξει καλύτερα τις ανάγκες των φοιτητών, ως συγγραφέων στην επιστήμη των πολυμέσων, αλλά και τις ανάγκες των καθηγητών, ως εποπτών των ηλεκτρονικών διατριβών. Χρησιμοποιώντας περιπτωσιολογικές μελέτες και εθνογραφικές μεθοδολογίες, ερευνήσαμε πώς οι τεχνολογίες επικοινωνιών μπορούν να βελτιώσουν την μεταπτυχιακή εκπαίδευση, ιδιαίτερα την ακαδημαϊκή επιστημοσύνη. Ακολουθώντας τη θεωρία του Walter Ong ότι "οι τεχνολογίες δεν είναι μόνο εξωτερικές ενισχύσεις, αλλά και εσωτερικοί μετασχηματισμοί της συνείδησης", ερευνούμε πώς οι τεχνολογίες αλλάζουν την μεταπτυχιακή εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομένων των σχέσεων με τους επόπτες καθηγητές, την επιλογή του θέματος, την πνευματική ιδιοκτησία, τις διαδικασίες συγγραφής, και τις πρακτικές έκδοσης.

Στα προκαταρκτικά στάδια της έρευνάς μας, εστιάσαμε στην εξέταση των στοιχείων του Office 2000 και αναμένουμε ακόμη να ερευνήσουμε τα σχετικά εργαλεία για τουςσυγγραφείς, συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων για τη βιβλιογραφία και την ποσοτική και ποιοτική ανάλυση στοιχείων. Επιλέξαμε να εστιάσουμε αρχικά στο Office 2000, επειδή χρησιμοποιείται από τόσα πολλά άλλα μέλη της NDLTD. Το Office 2000 περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα εργαλεία (επεξεργαστή κειμένου, βάση δεδομένων, υπολογισμό με λογιστικό φύλλο, γραφικές παραστάσεις παρουσίασης, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), απαραίτητα στο συγγραφέα μιας διατριβής, και όλα αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να παραγάγουν τον κώδικα HTML, όπως και τα έγγραφα εγγενούς μορφοτύπου. Επιπλέον, το Office 2000 έχει τα ισχυρά χαρακτηριστικά γνωρίσματα που χρειάζονται για τη συνεργασία και τη συγγραφή πολυμέσων. Το Outlook - το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου της Microsoft - χρησιμεύει ως πλαίσιο για τη ροή της εργασίας των εγγράφων, τις εργασίες ημερολογίου, τη διανομή και την ανταλλαγή. Παραδείγματος χάριν,

ανεξάρτητα από τις θέσεις τους στο χρόνο και στο χώρο, οι καθηγητές και οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Outlook για να παρέχουν στους σπουδαστές ένα ολοκληρωμένο σύνολο επισκοπήσεων και συνδέσεων, με αναφορές στη γραμματική και τη στίξη. Από οποιοδήποτε έγγραφο του Office 2000, οι καθηγητές και οι φοιτητές, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το NetMeeting για να συζητούν συγχρόνως (ΣτΜ, σε πραγματικό χρόνο) για τα έγγραφα, συμπεριλαμβάνοντας συζητήσεις βασισμένες σε ήχο και βίντεο. Μπορούν και να προσκαλέσουν μελετητές εκτός επιτροπής για να συμμετάσχουν στις συζητήσεις. Τα αριθμητικά στοιχεία, και οι γραφικές αναπαραστάσεις τους, μπορούν να δημοσιευθούν με Excel, με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτραπεί ένας περιορισμένος χειρισμός και η επανα-ανάλυση τους από κάποιον φυλλομετρητή ιστού (web browser). Οι πιο εκτενείς αναλύσεις μπορούν να διαμορφωθούν με επαναφορά των στοιχείων σε Excel.

Σε όλη την έρευνά μας, δεδομένου ότι απασχολούμαστε με τα εργαλεία του Office 2000 για την προετοιμασία προτάσεων, την έρευνα και τη δημιουργία διατριβών, συνεχώς ρωτάμε “ποια εργαλεία είναι πραγματικά χρήσιμα; Τι παρακινεί ή αποτρέπει την καινοτόμο χρήση των εργαλείων;”. Μερικοί μεταπτυχιακοί φοιτητές διατηρούν ένα Περιοδικό Περιπτωσιολογικών Μελετών, στο οποίο απεικονίζουν τον τρόπο με τον οποίο η χρήση των εργαλείων λογισμικού επηρεάζει την έρευνά μας, τη συγγραφή και τις σχέσεις με τους επόπτες καθηγητές. Στη συνέχεια, κάποιοι καθηγητές εξετάζουν τους τρόπους με τους οποίους τα εργαλεία επηρεάζουν την εποπτεία (ΣτΜ, των εργασιών), τη μάθηση, τη διδασκαλία και την εκμάθηση. Ο Jude Edminster, ένας διδακτορικός φοιτητής στη Ρητορική και Σύνθεση, διεξάγει μια εθνογραφική έρευνα για το πρόγραμμά μας (βλ. http :// dmi . usf . edu / edminster / ETDProposal / ).

Τελικά, αναμένουμε ότι η έρευνά μας θα αποκαλύψει τους τρόπους με τους οποίους οι καθηγητές και οι μεταπτυχιακοί φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία λογισμικού και τα plug-ins για την κριτική και την ανάπτυξη των διατριβών, συμπεριλαμβανομένων των ιδεών για την εκπαίδευση και τους πόρους. Πιστεύουμε ότι αυτή η εργασία είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα προς το μετασχηματισμό των μεταπτυχιακών προγραμμάτων μας, έτσι ώστε να προετοιμάζουν καλύτερα τους φοιτητές για την Εποχή της Γνώσης.

Τα αποτελέσματα της έρευνάς μας φαίνονται στην ιστοσελίδα του προγράμματός μας: http :// dmi . usf . edu .

Πρόσθετοι Πόροι

Moxley, Joseph M.   "New Media Scholarship: A Call for Research."     Change: The Magazine of Higher Learning (Scheduled Publication Date: November/December 2001)

Moxley, Joseph M.  "Dissertating in a Digital Age: the Future of Composition Scholarship"  Invited Chapter.  Reinventing the Discipline in Composition and Rhetoric and a Site for Change.  Edited by Sheila Carter-Tod, Catherine G. Latterell, Cindy Moore, and Nancy Welch.  

Moxley, Joseph M.  American Universities Should Require Electronic Theses

and Dissertations.  (Educause Quarterly, No. 3 2001, pp. 61-63.)  

Edminster, Jude and Joseph M. Moxley.  Electronic Theses and Dissertations: An International Perspective on Best Practices. Computers and Composition.

Moxley, Joseph M.  The Role of Compositionists in Creating the Networked Digital Library of Theses and Dissertations.  Texts and Technology.  Janice Walker, Editor.  Hampton Press

3.2.2.1.1. Χρησιμοποιώντας σελίδες στιλ (STYLE SHEETS), Suzanne Dolbratz

Οι σελίδες στιλ πρέπει να χρησιμοποιούνται με σκοπό την προετοιμασία για μετατροπή ενός κειμένου σε μορφή ταξινομήσιμη, χρησιμοποιώντας τα πρότυπα SGML ή XML. Συνήθως, αυτές τις σελίδες στιλ τις παρέχει το Πανεπιστήμιο, καθώς περιέχουν συγκεκριμένη δομή και μορφή του πανεπιστημίου.

Στο Word, είναι δυνατόν η πληροφορία που το κείμενο περιέχει να διαχωρίζεται από τη δομή με την οποία γράφτηκε. Οι σελίδες στιλ παρέχουν δομή και βοηθούν στην διαμόρφωση των επικεφαλίδων των κεφαλαίων, ώστε να έχουν ίδια μορφή.

Εάν χρησιμοποιείται η σελίδα στιλ heading1 (βλ. παρακάτω εικόνα), τότε είναι πιθανό να συσχετίσετε μια συγκεκριμένη μορφή - όπως το ύψος της γραμματοσειράς (text height) σε 14pt, τους χαρακτήρες της γραμματοσειράς (text-font) σε Arial, τις ρύθμισεις παραγράφου (paragraph settings) σε αριστερή στοίχιση (left bound), κενό 12 pt μετά από επικεφαλίδα, αυτόματη αρίθμηση επικεφαλίδων με ρωμαϊκούς αριθμούς, κ.λ.π.- με το στοιχείο δομής heading1.

Μπορείτε να δείτε αριστερά μέσα στο παράθυρο του word την αποκαλούμενη δομημένη προβολή, την οποία μπορείτε να έχετε επιλέγοντας Normal (Κανονική) κάτω από το μενού View (Προβολή). Τα ονόματα για τις δομές της παραγράφου επιδεικνύονται εάν επιλέξετε Options (Επιλογές) κάτω από τα Extras (Συμπληρώματα). Μέσα στις υπερεμφανιζόμενες επιλογές υπάρχει μια δυνατότητα να ρυθμίσετε το πλάτος της προβολής της σελίδας στιλ (βλ. κατωτέρω). Έτσι επιδεικνύεται στο γερμανικό Word97, αλλά είναι παρόμοιο και σε άλλες γλώσσες συστημάτων κειμένου.

3.2.2.1.2. Χρήσιμα PLAG-INS για το Microsoft Word, Jose H . Canos Cerda Μερικά συστήματα επεξεργασίας κειμένου είναι επεκτάσιμα με διάφορους τρόπους. Ένας από αυτούς είναι ο καθορισμός των μακροεντολών που γράφονται σε κάποια γλώσσα προγραμματισμού. Το MS-Word, παραδείγματος χάριν, χρησιμοποιεί την Visual Basic for Applications ως γλώσσα μακροεντολών. Ένας άλλος τρόπος να επεκταθεί το MS-Word είναι με τα add-ins , δηλαδή με εφαρμογές κατασκευασμένες με κάποια γλώσσα προγραμματισμού, οι οποίες εισάγονται στο χρόνο εκτέλεσης του Word, όπως τα plug-ins στους φυλλομετρητές ιστού. Αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα επιτρέπει την ανάπτυξη των εργαλείων προστιθέμενης αξίας για τους συγγραφείς. Παραδείγματος χάριν, το BibWord (http :// mariachi . dsic . upv . es / bibword ) είναι ένα διαχειριστικό εργαλείο βιβλιογραφιών για το MS-Word 2000. Η τρέχουσα έκδοση επιτρέπει στους χρήστες του Word να συμπεριλάβουν αναφορές από μια βιβλιογραφική βάση δεδομένων και παραγάγει αυτόματα τον κατάλογο βιβλιογραφίας στο τέλος των εγγράφων. Οι μακροεντολές θα μπορούσαν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να συνδέσουν μια φόρμα με το έγγραφο της Ηλεκτρονικής Διατριβής, οπότε η εκπλήρωση της σύνδεσης θα παρείχε τα μεταδεδομένα της Ηλεκτρονικής Διατριβής από το περιβάλλον επεξεργασίας κειμένου.

3.2.2.2. COREL WORD PERFECT, Susanne Dobratz

Το πακέτο Corel Word Perfect παρέχει τη δυνατότητα παραγωγής μεγάλων εγγράφων. Είναι ένα σύστημα όπως το Microsoft Word, αλλά πωλείται από έναν

άλλο προμηθευτή: την Corel Inc. (βλ. το http :// www . corel . com ). Περιέχει σχεδόν τα ίδια χαρακτηριστικά γνωρίσματα και ικανότητες με το Microsoft Word. Για τη συγγραφή ενός σύνθετου εγγράφου, όπως μια διατριβή, με τη χρήση του Word Perfect, είναι ενδεδειγμένο να χρησιμοποιηθούν οι σελίδες στιλ που παρέχονται από το ίδιο το σύστημα ή από το πανεπιστήμιο. Αυτές οι σελίδες στιλ, τα WordPerfect Templates (WPT), επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργήσουν τα έγγραφα τους χρησιμοποιώντας μέρη δομής, όπως επικεφαλίδες, πίνακες, καταλόγους, κ.λ.π. Οι προεπιλεγμές σελίδες στιλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν επολέγοντας File (Αρχείο) / New (Νέο) / και έπειτα ένα από τα στιλ.

Στο παρελθόν, τα εγγενή στιλ του Word Perfect παρήχθησαν προκειμένου να σας βοηθήσουν με τα πρόσθετα κάθετα μενού, κ.λ.π. Για να χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο στιλ για το Word Perfect 8, πρέπει να επιλέξετε File (Αρχείο)/ New (Νέο)/ Options (Επιλογές)/ Add Project (Προσθέστε πρόγραμμα)/ Add New Document (Προσθέστε το νέο έγγραφο)/ Call it "Digital Dissertation" (Ονόμασε το "Ψηφιακή Διατριβή")/ Search for dissertation WPT (Αναζήτηση WPT για διατριβές). Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη σελίσα στιλ του Word Perfect με την επιλογή κάτω από το κύριο παράθυρο: File (Αρχείο)/ New (Νέο)/ Choose "Digital Dissertation" (Επιλέξτε "Ψηφιακή Διατριβή") και Create (Δημιουργήστε). Αυτό διευκολύνει τις λειτουργίες των κάθετων μενού, όπως φαίνονται στην ακόλουθη εικόνα:

Εικόνα 1: Χρήση ενός WordPerfect style sheet για ψηφιακές διατριβές (έκδοση 9 του

WordPerfect suite)

 

3.2.2.3. LaTeX, Susanne Dobratz

Επιστήμονες των φυσικών επιστημών και της εφαρμοσμένης μηχανικής έχουν ειδικές ανάγκες για τα μαθηματικά και τις αλγοριθμικές γραφικές παραστάσεις. Το σύστημα μορφοποίησης κειμένων LaTeX έχει χρησιμοποιηθεί για δεκαετίες για να χαρακτηρίσει τα επιστημονικά έγγραφα. Ακόμα και σήμερα, δεν υπάρχει καμία ορατή εναλλακτική λύση για να τυπώσει κανείς κείμενα που περιέχουν πολλά μαθηματικά, χωρίς να χρησιμοποιήσει το LaTeX. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιεί ένα είδος σημασιολογικής ή τυπογραφικής σήμανσης για την απόδοση των τύπων, των γραφικών παραστάσεων, κ.λ.π. Σε μερικούς επιστημονικούς κλάδους το LaTeX χρησιμοποιείται σχεδόν αποκλειστικά για να δώσει σύνθετα έγγραφα.

TeX και LaTeX (λέξεις που λαμβάνονται από την latex-σελίδα του Anthony Atkins)

Το TeX είναι μια γλώσσα μορφοποίησης εγγράφων (και το πρόγραμμα που την επεξεργάζεται) που γράφτηκε από το Donald Knuth για την επαγγελματική προετοιμασία των σύνθετων δημοσιεύσεων. Υπερέχει ιδιαίτερα στη μορφοποίηση των μαθηματικών εξισώσεων και στη διαχείριση των δισδιάστατων παρουσιάσεων δεδομένων (συνοπτικών και άλλων). Το LaTeX είναι ένα σύνολο μακροεντολών που γράφτηκε από τη Leslie Lamport, ως “front-end” στο TeX, και που διευκολύνει τη δημιουργία και την διαχείριση των άρθρων, των εκθέσεων, των διατριβών και των βιβλίων. Πώς να προμηθευτείτε το LaTeX Το LaTeX είναι ελεύθερο να “κατεβεί” από οποιοδήποτε αρχείο CTAN (http :// www . ctan . org ), και εργασίες σε Macintosh, MS-DOS, Unix, και Windows 3,1/95/NT (αν και μερικές εντολές μπορούν να ποικίλουν σε ορισμένες αρχιτεκτονικές). Για να μετατρέψετε την Ηλεκτρονική Διατριβή σας σε LaTeX, πρέπει πρώτα να δακτυλογραφήσετε όλο το έγγραφό σας στον επεξεργαστή ASCII, χρησιμοποιώντας τις μακροεντολές LaTeX κατάλληλα, κατόπιν να χρησιμοποιήστε μια συγκεκριμένη “αλυσίδα” εντολών, οι οποίες παραγάγουν μια εκτυπώσιμη έκδοση του εγγράφου.

LaTeX στα πλαίσια των Unix/ LINUX συστημάτωνΓια να δημιουργήσετε LaTeX αρχεία, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας επεξεργαστής βασισμένος στον ASCII, όπως ο Emac ή ο VI. Η συγγραφή μιας διατριβής απλά σημαίνει να δακτυλογραφήσετε το περιεχόμενο της και τις LaTeX εντολές άμεσα σε ένα αρχείο βασισμένο στον ASCII και να το σώσετε σαν *.tex.

Για να συντάξετε ένα αρχείο LaTeX και να παραγάγετε μια εκτυπώσιμη έκδοση του εγγράφου, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Τρέξτε το latex "latex mydissertation.tex".Αυτό παραγάγει τα ακόλουθα αρχεία: mydissertation.dvi/ mydissertation.aux, κ.λ.π.2. Τρέξτε το dvips "dvips mydissertation.dvi". Αυτό παραγάγει ένα dissertation.ps αρχείο, που είναι εκτυπώσιμο σε έναν εκτυπωτή ή μετατρέψιμο σε PDF.

Γράφοντας τη διατριβή σας σε LaTeX, παρακαλούμε λάβετε τους ακόλουθους κανόνες υπ’ όψιν:

Σαν στιλ εγγράφου, σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε αυτό της έκθεσης ή τουβιβλίου, επειδή και τα δύο αρχίζουν με το κεφάλαιο ως υψηλότερη διαβάθμισηγια τη δόμηση των τμημάτων. Ο πρόλογος του αρχείου latex θα μπορούσε να μοιάζει με το ακόλουθο παράδειγμα:

\documentclass[12pt,a4,titlepage]{book}\usepackage{babel} \usepackage{longtable} \usepackage[dvips]{epsfig}

Με το usepackage εισάγουμε τα πρόσθετα στιλ που απαιτούνται, π.χ. για πίνακες, μαθηματικά, σχήματα κ.λ.π. Προκειμένου να αποκτηθεί μια μορφή των διατριβών latex, η οποία να μπορεί να αρχειοθετηθεί, σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιήσετε ή προγραμματίσετε σύνθετες μακροεντολές. Αντίθετα μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα απλά \newcommand ή \renewcommand, π.χ.

\newcommand{\begin{itemize}}{bi}  Οι επικεφαλίδες μπορούν να χωριστούν με τη χρήση των ακόλουθων εντολών:

 Document Structure Level\part{Heading Part I } -1\chapter{Heading Chapter 1} 0\section{Heading Subchapter 1.1} 1\subsection{Heading Section 1.1.1} 2\subsubsection{...} 3\paragraph{...} 4\subparagraph{...} 5

Τα επίπεδα -1 έως 2 εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων. Το μέρος χρησιμοποιείται για να χωρίσει ολόκληρο το έγγραφο σε διάφορα μέρη. Η αρίθμηση των κεφαλαίων αυξάνεται συνεχώς. Μια ενιαία σελίδα επιδεικνύεται μέσα στο έγγραφο, π.χ. περιέχοντας: Μέρος Ι Εισαγωγή ή Μέρος ΙΙ Μέθοδος κ.λ.π.

Τα κεφάλαια είναι αριθμημένα χωρίς να λαμβάνονται υπ’ όψιν τα μέρη. Η αρίθμηση είναι τυποποιημένη: Κεφάλαιο 1 Μαθηματικά.

Τα τμήματα είναι υπομονάδες των κεφαλαίων και αριθμούνται: Βασικοί Αλγόριθμοι. Τα τμήματα είναι αριθμημένα ως εξής: 1.1.1. Αλγόριθμος Δενδροειδούς Απόφασης.

Για εκείνα τα μέρη όπως οι ευχαρίστιες, η αφιέρωση, και το βιογραφικό σημείωμα, όπου οι συντάκτες συνήθως δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν αρίθμηση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το ακόλουθο στιλ:

\chapter*{Thank You }. Ο αστερίσκος αποτρέπει την αρίθμηση.

Τα παραρτήματα συμπεριλαμβάνονται χρησιμοποιώντας την εντολή παραρτημάτων, \appendix. Παρακαλούμε χρησιμοποιήστε τις εντολές όπως στο ακόλουθο παράδειγμα, εάν το παράρτημά σας αποτελείται από διάφορα κεφάλαια:

\appendix or \appendix* not numbered headings of the appendices\chapter{Program Source} \chapter*{Curriculum Vita}

Χρησιμοποιώντας γραφικές παραστάσεις: Οι αριθμοί και οι εικόνες πρέπει να συμπεριληφθούν στα έγγραφα LaTeX χρησιμοποιώντας το σχήμα eps (encapsulated postscript). Πρίν τα συμπεριλάβει κανείς πρέπει να χρησιμοποιήσει ένα συγκεριμένο πακέτο στιλ στον πρόλογο:

\usepackage[dvips]{epsfig}

Η παράμετρος [h] τοποθετεί την εικόνα στην τρέχουσα θέση.Λάβετε υπ’ όψιν, να χρησιμοποιείτε πάντα ένα περιβάλλον τίτλων για να βάλετετους τίτλους κάτω από την εικόνα:

\begin{figure}[h] \begin{center} \epsffile{didi.eps} \end{center} \caption[short description for the table of figures]{Long description for the text} \end{figure}  Η σελίδα τίτλου είναι το πιό περίπλοκο μέρος. Τα περισσότερα πανεπιστήμια παρέχουν τα πρότυπα για τη σελίδα τίτλου και ολόκληρη τη διατριβή. Δεν υπάρχει καμία καλύτερη πρακτική διαθέσιμη. Προκειμένου να χωριστούν τα διάφορα στοιχεία σε μια σελίδα τίτλου ώστε να είναι σε θέση να επαναχρησιμοποιήσει κανείς εκείνα τα τμήματα πληροφοριών, π.χ. εάν ολόκληρη η διατριβή μετατρέπεται σε HTML ή SGML/XML, συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε την εντολή \newcommands ως απλούστερη μέθοδο για να προσδόσει μια ψευδο-δομή σε μια LaTeX σελίδα τίτλου. Συνήθως το LaTeX παρέχει τα ακόλουθα πρότυπα στοιχείων για μια σελίδα τίτλου:

\date{}\author{}\title{}

Αλλά επειδή αυτό δεν είναι αρκετό για μια διατριβή, τα περισσότερα πανεπιστήμια παρέχουν τις δικές τους σελίδες στιλ ή πρότυπα.

Οι πίνακες πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως εξής: Οι συντάκτες συμβουλεύονται να χρησιμοποιήσουν περιβάλλον πινάκων, επειδή αυτό παρέχει τη δυνατότητα να συμπεριληφθούν οι τίτλοι των πινάκων με έναν δομημένο τρόπο.

\begin{table} \caption{Tabellenbeispiel}

\begin{center} \begin{tabular}{ccc} x & 1 & 2 \\ \hline 1 & 1 & 2 \\ 2 & 2 & 4 \\ \hline \end{tabular} \end{center} \end{table} Οι παραπομπές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως δομημένα στοιχεία ως εξής:

1. Χρησιμοποιώντας περιβάλλον παραπομπής (citation environment). Αυτό χρησιμοποιείται για τις εσωτερικές παραπομπές.

\begin{citation}{label1} Contents\end{citation}  2. Χρησιμοποιώντας περιβάλλον-quotation. Αυτό χρησιμοποιείται για να δομήσει

ολόκληρες τις παραγράφους ως παραπομπές. Αυτές οι παραπομπές χρησιμοποιούν μια εσοχή όπως οι συνηθισμένες παράγραφοι

\begin{quotation} contents\end{quotation}

3. Μια άλλη μέθοδος είναι η χρήση του περιβάλλοντος-quote. Αυτό το περιβάλλον χρησιμοποιείται για παραπομπές ολόκληρης παραγράφου, αλλά αυτές οι παράγραφοι δεν έχουν εσοχή

\begin{quote} content \end{quote}  Οι αριθμημένοι κατάλογοι στοιχειοθετούνται χρησιμοποιώντας το περιβάλλον απαρίθμησης. Με ολοκλήρωση του νέου περιβάλλοντος απαρίθμησης στο ήδη υπάρχον χτίζεται μια ιεραρχική ένθετη υπο-λίστα \begin{enumerate} \item {Testitem1} \begin{enumerate} \item {Ebene 2 Testitem1} \item {Ebene 2 Testitem2} \end{enumerate} \item Testitem2 \end{enumerate}  Οι κατάλογοι Bulleted στοιχειοθετούνται χρησιμοποιώντας το περιβάλλον ανάλυσης σε επιμέρους στοιχεία. Ένας ιεραρχικός εμπερικλεισμός είναι επίσης δυνατός εδώ

\begin{itemize}

\item Testitem1 \begin{itemize} \item Ebene 2 Testitem1 \item Ebene 2 Testitem2 \end{itemize} \item Testitem2 \end{itemize}

Οι κατάλογοι επεξηγήσεων περιέχουν έναν επεξηγηματικό όρο κι ένα επεξηγηματικό κείμενο\begin{description} \item[Definition term] Explanation of the definition term\item[Element2] Explanation 2 \end{description}  Εάν ένας συγγραφέας θέλει να συμπεριλάβει έναν πηγαίο κώδικα, αυτό επιτυγχάνεται καλύτερα με τη χρήση του περιβάλλοντος \verbatim. \begin{verbatim} #!/usr/bin/perl -w #+-----------------------------------+ #| this script has been written 1998 by #+-----------------------------------+ \end{verbatim}

Οι αγκυρες, οι αναφορές και οι διαπαραπομπές στοιχειοθετούνται χρησιμοποιώντας την εντολή ετικετών, \label command, οι οποίες συνδέουν ένα κλειδί με το συγκεκρινμένο σημείο ενός κειμένου.

\begin{verbatim} \label{keyword} \end{verbatim}  Οι αναφορές σε αυτά τα σημεία πρέπει να χρησιμοποιούνται με την εντολή \ref ή \pageref προκειμένου να δημιουργηθεί μια αναφορά στο αντικείμενο ή στη σελίδα.

ref{keyword} pageref{keyword}

Ένα πολύ σημαντικό μέρος μιας διατριβής είναι η βιβλιογραφία. Συμβουλεύουμε όλους τους συντάκτες να χρησιμοποιήσουν το bibtex-system και τα γραφικά front ends, π.χ. bibview στο πλαίσιο των συστημάτων LINUX ή Unix για να διαχειριστούν βιβλιογραφικά αρχεία και καταχωρήσεις. Οι αναφορές στις βιβλιογραφικές καταχωρήσεις που κρατόνται σε μια bibtex βάση δεδομένων, γράφονται όπως στο παράδειγμα: \cite{schluessel} Η βάση δεδομένων bibtex μπορεί να συμπεριληφθεί στο LaTeX αρχείο με την ακόλουθη εντολή, όπου ένα προκαθορισμένο στιλ, όπως το alpha, plain, apelike, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σχεδιασμό των καταχωρίσεων:

\bibliography{file name without .bib} \bibliographystyle{style, e.g. alpha, plain, apalike, etc.}  Μέσα στη βάση δεδομένων bibtex-system, οι καταχωρήσεις μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας έναν απλό επεξεργαστή ASCII, όπως ο emacs. Υπάρχουν διάφοροι προκαθορισμένοι τύποι κειμένων:

Article in Conference Proceedings (Άρθρο σε Πρακτικά Συνεδρίων) Article in a Journal (Άρθρο σε Περιοδικό)Article in a Collection (Άρθρο σε Συλλογή)Chapter or pages in a book (Κεφάλαιο ή σελίδες σε βιβλίο) Conference Proceedings (Πρακτικά Συνεδρίων) Book (Βιβλίο) Booklet, but no Publisher, Institution (Φυλλάδιο,χωρίς Εκδότη, Οργανισμό) PHD Thesis (Διδακτορική Διατριβή)Masters Thesis (Μεταπτυχιακή Διατριβή)Technical Report (Τεχνική Έκθεση)Technical Manual (Τεχνικός Οδηγός, Οδηγίες Χρήσης)Unpublished (Αδημοσίευτα)

Το επόμενο παράδειγμα δείχνει πως πρέπει να γραφεί μια bibtex-καταχώριση:

% Article in a Journal @Article{shortkey2, author = {Name, Firstname}, title = {Title No. 2}, journal = {Journal for ETDs}, year = {1999}, OPTkey = {}, OPTvolume = {}, OPTnumber = {}, OPTpages = {}, OPTmonth = {}, OPTnote = {}, OPTannote = {}

Το ακόλουθο παράδειγμα δείχνει εκείνα τα πεδία που πρέπει να χρησιμοποιηθούν στους συγκεκριμένους τύπους βιβλιογραφικών καταχωρίσεων:

 

Κατηγορία Συγγραφέας

Τίτλος Τίτλος Βιβλίου

Περιοδικό

Εκδότης Έτος Κεφάλαιο Σχολή

Σε Πρακτικά Χ Χ Χ     Χ     Άρθρο Χ Χ   Χ   Χ     Σε Συλλογή Χ Χ Χ   Χ Χ     Σε Βιβλίο Χ Χ     Χ Χ Χ   Πρακτικά   Χ       Χ     Βιβλίο Χ Χ     Χ Χ     Φυλλάδιο   Χ             Διδακτορική

ΔιατριβήΧ Χ       Χ   Χ

Μεταπτυχιακή Διατριβή

Χ Χ       Χ   Χ

Τεχνική Έκθεση

Χ Χ       Χ  

Οδηγίες Χρήσης

  Χ            

Αδημοσίευτα Χ Χ             Διάφορα Χ Χ       Χ Month Note

Πίνακας 1: Υποχρεωτικά πεδία για βιβλιογραφικές καταχωρίσεις

Κατηγορία ΠροαιρετικάΣε Πρακτικά συντάκτης,τόμος,σειρά,σελίδες,διεύθυνση,έκδοση,μήνας,οργανισμός,

εκδότης,σημείωσηΆρθρο κλειδί, τόμος,αριθμός,σελίδες,μήνας, σημείωση, an noteΣε Συλλογή συντάκτης,τόμος, σειρά,είδος,κεφάλαιο,σελίδες,διεύθυνση,έκδοση,

μήνας,σημείωσηΣε Βιβλίο τόμος,σειρά,είδος, διεύθυνση,έκδοση, μήνας,σημείωσηΠρακτικά συντάκτης,σειρά,διεύθυνση,έκδοση,μήνας,σημείωσηΒιβλίο τόμος,σειρά,είδος,διεύθυνση,έκδοση,μήνας,σημείωσηΦυλλάδιο Συγγραφέας,πως εκδόθηκε,διέυθυνση,μήνας,έτος,σημείωσηΔιδακτορική Διατριβή

είδος,διεύθυνση,μήνας,σημείωση

Μεταπτυχιακή Διατριβή

είδος,διεύθυνση,μήνας,σημείωση

Τεχνική Έκθεση είδος,αριθμός, διεύθυνση, μήνας ,σημείωσηΟδηγίες Χρήσης συγγραφέας,οργανισμός,διεύθυνση,έκδοση,μήνας,έτος,σημείωσηΑδημοσίευτα μήνας, έτοςΔιάφορα  

Πίνακας 2: Προαιρετικά πεδία για βιβλιογραφικές καταχωρίσεις

Για να επεξεργαστείτε ένα latex και ένα bibtex αρχείο στα πλαίσια του συστήματος Unix πρέπει να πληκτρολογήσετε την παρακάτω ακολουθία εντολής:

latex mydissertation.tex bibtex mydissertation.aux latex mydissertation.tex

Αυτό παραγάγει τα ακόλουθα αρχεία: mydissertation.dvi/ mydissertation.aux/ mydissertation.bbl/ mydissertation.blg, κ.λ.π.Τρέξτε το dvips "dvips mydissertation. dvi "αυτό παράγει ένα αρχείο dissertation.ps που είναι εκτυπώσιμο σε έναν εκτυπωτή, ή μετατρέψιμο σε PDF.

LaTeX στα πλαίσια των λειτουργικών συστημάτων Windows Η χρήση LaTeX στα πλαίσια των MS Windows απαιτεί το σύστημα TeY, το DVI-Viewer, Ghostscript και Ghostview. To LaTeX κυκλοφορεί σε διάφορες μορφές: τη MikTeX, ένα ιδιαίτερα μελετημένο σύστημα για τα WINDOWS.95/NT (http :// www . miktex . org ) και την emTeX, το κλασικό DOS και OS/2 TeX σύστημα από τον Eberhard Mattes (ftp :// ctan . tug . org / tex - archive / systems / msdos / emtex / ).

Υπάρχουν front ends διαθέσιμα για το LaTeX που παρέχουν μια εικόνα WYSIWIG16

στο χρήστη. Ένα από τα περισσότερο χρησιμοποιημένα είναι το Scientific Workplace από την McKichan Software Inc (http :// www . mackichan . com / products / swp 30. html ). Το μειονέκτημα του είναι ότι είναι αρκετά δαπανηρό για μεμονωμένους χρήστες.

3.2.2.4. (Ενότητα που λέιπει;)

3.2.2.4.1. Γράφοντας σε συστήματα επεξεργασίας κειμένου: FrameMaker, Humboldt - University Berlin

Γιατί να χρησιμοποιήσει κανείς το FrameMaker αντί του MS Word;Το Framemaker, σε σύγκριση με το Microsoft Word, περέχει ένα πολύ πιο εξειδικευμένο εργαλείο για την ηλεκτρονική και σε διάφορα μέσα δημοσίευση. Επιτρέπει: Παραγωγή μεγάλου και πραγματικά δομημένου κειμένου (όχι απλώς κάρτες με

διευθύνσεις) (και είναι σταθερές να τις χειριστεί κανείς). Παραγωγή νοηματικώς δομημένου κειμένου (όχι απλώς κειμένου που

χρησιμοποιεί σελίδες στιλ). Πρόβλεψη μιας WYSIWYG επιφάνειας εργασίας για την επεξεργασία XML

κειμένων, αντί για έναν δενροειδή επεξεργαστή XML, à la Spy ή Xeena. Δυνατότητες παραγωγής μιας εμφανίσιμης έντυπης έκδοσης ενός κειμένου, με

όλα τα εξωτερικά χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται επαγγελματικά από εταιρείες εκτύπωσης.

Το Framemaker+SGML συνδυάζει ιδανικά τη δύναμη ενός εξαιρετικού επεξεργαστή κειμένου (καλύτερου από το MS Word) με εκείνη ενός καλού επεξεργαστή δομής.Για να παραγάγει κανείς δομημένα έγγραφα και κάποιου είδους σελίδα στιλ, πρέπει να μάθει την EDD γλώσσα του FrameMaker.

16 what-you-see-is-what-you-get

Καθώς το FrameMaker ανήκει στην οικογένεια προϊόντων Adobe, παρέχει ακόμα τη δυνατότητα παραγωγής υψηλής ποιότητας PDF, ως ψηφιακά αντίτυπα-πριν την εκτύπωση-ενός κειμένου.

Χρησιμοποιώντας Framemaker+SGML 6.0 για τη μετατροπή MS-Word κειμένων σε SGML.Η έκδοση ή η μετατροπή χρησιμοποιώντας το FrameMaker είναι μια πολύ πιο σύνθετη μέθοδος από εκείνες που περιγράψαμε προηγουμένως. Το FrameMaker είναι σε θέση να εισαγάγει τα μορφοποιημένα σε Word κείμενα κρατώντας τις πληροφορίες της σελίδας, και να τα εξαγάγει, μέσω ενός εσωτερικού σχήματος FrameMaker, ως έγγραφα SGML ή XML.

Προκειμένου να συνεχίσετε τη μετατροπή με τη χρήση του FrameMaker, θα χρειαστείτε τα ακόλουθα αρχεία διαμόρφωσης: έναν πίνακα μετατροπής που περιέχει τον κατάλογο των μορφών του Word και των αντίστοιχων στοιχείων μέσα στο εσωτερικό σχήμα του FrameMaker. Αυτός ο πίνακας σώζεται μέσα στο εσωτερικό σχήμα του FrameMaker (*.frm).

Μια Δήλωση Τύπου Εγγράφων (DTD) θα σωθεί μέσα στο FrameMaker ως ορισμός στοιχείων (EDD). Αυτός σώζεται μέσα στο εσωτερικό σχήμα εγγράφου του FrameMaker (*.edd).

Το FrameMaker χρησιμοποιεί κανόνες διάταξης για τον εσωτερικό σχεδιασμό των εγγράφων. Μέσα σε αυτόν τον καθορισμό διάταξης, η διάταξη των εγγράφων περιγράφεται ακριβώς όπως και στα έγγραφα MS-Word: μεμονωμένα μορφότυπα και η εμφάνιση αυτών, όπως το ύψος του κειμένου, κ.λ.π., ειναι εκείνα που καθορίζονται. Αυτό το αρχείο αποθηκεύεται επίσης ως (*.frm file).

Οι κανόνες Ανάγνωσεις-Γραφής (Read-Write Rules) περιέχουν τους κανόνες που καθορίζουν ποιο σχήμα FrameMaker θα εξαχθεί ως το αντίστοιχο SGML/ XML στοιχείο.

Το SGML ή XML DTD πρέπει να χρησιμοποιηθεί επίσης, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Καταλόγου ή Οντότητας (Catalog- or Entity files), καθώς επίσης και τα Sub DTD, όπως το CALS για πίνακες.Για να επεξεργαστείτε μια μετατροπή, μια νέα εφαρμογή SGML πρέπει να καθοριστεί μέσα στο FrameMaker+SGML. Αυτή η εφαρμογή συνδέει όλα τα αρχεία που απαιτούνται για μια μετατροπή όπως περιγράφηκε παραπάνω. Επιτρέπει στο FrameMaker να αναλύει το αρχείο παραγωγής κατά την εξαγωγή ενός εγγράφου σε SGML ή XML.

Η ροή της εργασίας και μια τεχνολογία για τη μετατροπή σε Ηλεκτρονική Διατριβή με τη χρήση FrameMaker+SGML6.0 αναπτύχθηκαν αρχικά στο Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο του Ελσίνκι, μέσα στο πρόγραμμα HUTPubl (1997-2000). Δείτε στο http :// www . hut . fi / Yksikot / Kirjasto / HUTpubl .

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για τη χρήση FrameMaker+SGML για τη δημιουργία ενός XML στο http :// tecfa . unige . ch / guides / xml / frame -

sgml / html / quick - fm - xml - guide . html . (Βλ. επίσης το Danny R. Vint, "SGML at Work”, Prentice Hall, New Jersey, 1999.)

3.2.3. Γράφοντας απευθείας σε SGML/XML, Susanne Dobratz

Η επιθυμητή διαδικασία για την ανάκτηση αρχειοθετημένων Ηλεκτρονικών Διατριβών θα ήταν αυτή, όπου οι συντάκτες γράφουν σε έναν XML συντάκτη, σύμφωνα με ένα κύριο DTD, και επιλέγουν εκείνα τα μέρη του DTD που είναι αναπόφευκτα για τη διατριβή.

Σήμερα, μερικά προσωπικά συστήματα έκδοσης παρέχουν τη δυνατότητα να σώζονται τα SGML ή XML έγγραφα. Έρευνες, για το αν τέτοια εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τόσο σύνθετα έγγραφα όπως οι διατριβές, οδήγησαν στα εξης συμπεράσματα: Η συγγραφή στο Word Perfect ή στο FrameMaker+SGML επιβάλλει στο

συγγραφέα να μάθει νέες συνήθειες συγγραφής. Γράφοντας, θα πρέπει να σκεφτεί τη δομή των εγγράφων του, π.χ. ποιο μέρος αποτελεί τον τίτλο, ποιο μέρος το ευρετήριο όρων, ή θα πρέπει να σκεφτεί να προσθέσει ορισμένα μέρη απευθείας στο κείμενο του, όπως, αναφορές, τίτλοι πινάκων και εικόνων, κ.λ.π.

Γράφοντας σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο DTD, το προσωπικό σύστημα έκδοσης συχνά ελέγχει εσωτερικά την ακρίβεια της σύνταξης, με τη χρήση ενός προγράμματος συντακτικής ανάλυσης XML. Μερικά από αυτά τα εσωτερικά προγράμματα δεν είναι ακόμα αρκετά σταθερά και μπορούν να αναγκάσουν το σύστημα να καταρρεύσει, όπως συνέβη με το Word Perfect 9.0. Αυτές οι διαδικασίες συντακτικής ανάλυσης ανάμεσα στην ενεργό επιστημονική σκέψη και στη συγγραφή συχνά ενοχλούν τους συγγραφείς.

Οι περισσότεροι από τους επεξεργαστές καθαρά XML κειμένων δεν θα μπορούσαν να παραγάγουν ένα κατάλληλο και σωστά σχεδιασμένο έντυπο αντίγραφο ή PDF αρχείο, το οποίο θα ικανοποιούσε τους αναγνώστες όσο η έντυπη έκδοση ενός εγγράφου. Μερικοί από εκείνους τους επεξεργαστές αποτυγχάνουν απλά να επεξεργαστούν τα μεγάλα και σύνθετα έγγραφα.

Τα περισσότερα από τα εργαλεία δεν είναι έτοιμα ακόμα, ειδικά από την άποψη του να επιτρέπουν τη χρήση των DTD εξειδικευμένου χρήστη ή πεδίου. Το Staroffice και άλλα εργαλεία υποστηρίζουν μόνο το δικό τους DTD εξειδικευμένου προμηθευτή.

Αν και ο κόσμος των προσωπικών συστημάτων έκδοσης αλλάζει πραγματικά, δεν υπάρχουν ακόμα πολλά εργαλεία που να ικανοποιούν:

την υποστήριξη και την εμφάνιση της δικής τους γραφικής διεπαφής χρήστη την παροχή ορισμένων στοιχείων, που οι κανονικοί επεξεργαστές κειμένων

διαθέτουν, όπως αυτοματοποιημένη αρίθμηση, χρώματα, διαχείριση πινάκων, διαχείριση συνδέσεων, σελίδες στιλ.

την ανεξαρτησία του περιβάλλοντος ή τη διαθεσιμότητα διαφόρων περιβαλλόντων.

την υποστήριξη DTD εξειδικευμένου χρήστη, και τυποποιημένων DTD, όπως το TEI, Docbook, κ.λ.π.

την ποιότητα που εξάγεται με την παραγωγή XML: πίνακες, ετικέτες

τη σταθερότητα της χρήσης την εμπορική τους διαθεσιμότητα και τιμή

Τα ακόλουθα συστήματα είναι σε θέση να εξαγάγουν SGML ή XML :

Εξαγωγή με DTD εξειδικευμένου χρήστη: Word Perfect 7.0 (Corel) http://www.corel.com FrameMaker+SGML6.0 (Adobe) http://www.adobe.com

Εξαγωγή με DTD εξειδικευμένου συστήματος (προμηθευτή): Openoffice (SUN / open source) http://www.openoffice.org AbiWord (AbiWord/ open source) http://www.abisource.com Kword (KOffice, KDE Project/ open source) http://www.kde.org

Εργαλεία μετατροπής: Omnimark (Omnimark) http://www.omnimark.com

MarkupKit (Schema) http://www.schema.de Majix (Tetrasix) http://www.tetrasix.com TuSTEP (RZ Uni Tübingen) http://www.uni-tuebingen.de/zdv/tustep/index.html

(Περισσότερες πληροφορίες για τα εργαλεία SGML/XML μπορούν να βρεθούν στο http :// www . w 3. org / XML /# )

3.2.4. Προετοιμασία ενός PDF κειμένου, Edward Fox , Susanne Dobratz

Ένα δημοφιλές σχέδιο αναπαράστασης σελίδων, που αναπτύχθηκε από την Adobe και αποτελεί πράγματι ένα δημοσιευμένο πρότυπο, είναι το PDF17. Η Adobe παρέχει το Acrobat Reader δωρεάν, το όποιο διαβάζει τις τρέχουσες, καθώς επίσης και τις προηγούμενες εκδόσεις PDF. Μπορεί κανείς να το “κατεβάσει” από το http :// www . adobe . com / products / acrobat / readstep . html . Η Adobe παρέχει επίσης τα εργαλεία για τη δημιουργία, το σχολιασμό και το χειρισμό PDF κειμένων, μέσω του δικού της λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, του οδηγού των εκτυπωτών, και μετατρέποντας τα αρχεία Postscript. Ολόκληρο το πακέτο ονομάζεται Adobe Acrobat, είναι βασικά διαθέσιμο με την έκδοση 5. του λογισμικού Adobe Acrobat, και εγκατεστημένο στο περιβάλλον των Windows ή του Macintosh επιτρέπει στα πιο κατάλληλα έγγραφα να μετατραπούν σε PDF. Από τους επεξεργαστές κειμένων, όπως το Word, το WordPerfect, και το Framemaker, κάθε κομμάτι εγγράφου μπορεί "να τυπωθεί" στον οδηγό εκτυπωτή Distiller, παράγοντας ένα αρχείο PDF. Ο Distiller μετατρέπει τα αρχεία Postscript σε PDF αρχεία. Το λογισμικό Acrobat επιτρέπει στα διάφορα αρχεία PDF να συγκεντρωθούν σε μεγαλύτερα αρχεία, εισάγοντας ή διαγράφοντας σελίδες ενός κειμένου από ένα υπάρχον αρχείο PDF.

17 Βλ. ενότητα 1.4, παραπομπή 12

Είναι επίσης δυνατό να παραχθούν έγγραφα PDF με συστήματα Unix. Εντούτοις, η πιο πρόσφατη έκδοση του Acrobat Distiller, που ήταν διαθέσιμη για ορισμένα περιβάλλοντα Unix, όπως το Solaris ή το HP- UX, ήταν η έκδοση 3.1. Οι συγγραφείς που γράφουν σε LaTeX μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ghostscript για να παραγάγουν αρχεία PDF. Αλλά προκειμένου να λαμβάνονται αναγνώσιμα έγγραφα PDF, πρέπει να ληφθούν υπ’ όψιν ζητήματα για χρησιμοποιημένες γραμματοσειρές, κείμενα μετατροπής που έχουν χρησιμοποιηθεί, κ.λ.π.

Για να αποφύγουν τα προβλήματα για τους μελλοντικούς αναγνώστες, οι συγγραφείς πρέπει να ενσωματώσουν όλες τις γραμματοσειρές στα έγγραφά τους (όταν αυτό είναι δυνατό). Διαφορετικά, το λογισμικό που επιδεικνύει ή που τυπώνει το περιεχόμενο PDF θα προσπαθήσει να βρεί μια παρόμοια γραμματοσειρά και να παρεκτείνει από αυτήν, κάτι που μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα.

Ομοίως, οι συγγραφείς πρέπει να χρησιμοποιήσουν τους αποκαλούμενους "διάρθρωσης" σε αντιδιαστολή με τους πίνακες απεικόνισης δυφίων (bitmap fonts), έτσι ώστε η επίδειξη και η εκτύπωση να μπορούν να προχωρήσουν σε χαρακτήρες με δυνατότηα μεγένθυσης, όπως απαιτείται. Κατά συνέπεια, κατά τη χρήση TeX ή LaTeX, οι πίνακες απεικόνισης δυφίων που βρίσκονται συνήθως σε μια τυποποιημένη εγκατάσταση δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν.

Εγαλεία PDF: Acrobat (http://www.adobe.com) Ghostscript http://archiv.leo.org/pub/comp/general/typesetting/tex/support/ghostscript/ or http://www.cs.wisc.edu/~ghost) and Viewer Tool ghostview (http://archiv.leo.org/pub/comp/general/typesetting/tex/support/ghostscript/gnu/ghostview/) NikNak (http://www.niknak.de/is/5dorder.htm) XPDF (http://www.footlabs.com/xpdf) Magellan/ Drake (http://bcl-computers.com) Gemini (http://www.iceni.com)

Omnipage (http://www.scansoft.com )

3.2.4.2. Από το LaTeXΓενικά, υπάρχουν διάφορες δυνατότητες για τη δημιουργία ενός PDF εγγράφου από ένα έγγραφο LaTeX.

1. Χρησιμοποιώντας Postscript και γραμματοσειρές με δυνατότητα μεγένθυσης για το PDF

"Ένα από τα ζητήματα που μπερδεύουν περισσότερο, και στο Postscript και στο PDF, είναι ο χειρισμός των διαφορετικών τύπων γραμματοσειρών. Μια εφαρμογή παραγωγής PDF μπορεί να εξετάσει μια γραμματοσειρά με έναν από τους τρεις αυτούς τρόπους: α. μπορεί να πάρει ολόκληρη τη γραμματοσειρά και να την ενσωματώσει στο αρχείο, β. μπορεί να κάνει ένα υποσύνολο ή γ. μπορεί απλά να ενσωματώσει μερικές συνοπτικές λεπτομέρειες για τη γρμματοσειρά (όπως το όνομά της, μετρικές, κωδικοποίηση, τύπος κι ενδείξεις για το σχέδιό της) και στηρίζεται

στην εφαρμογή προβολής. Αυτή η τελευταία στρατηγική προτιμάται για τα έγγραφα που πρόκειται να παραδοθούν στον Ιστό, δεδομένου ότι δημιουργεί τα μικρότερα αρχεία. Η εφαρμογή προβολής μπορεί να λειτουργήσει πάλι με διάφορους τρόπους. Μπορεί να προσπαθήσει να βρεί τις ονοματισμένες γραμματοσειρές στο τοπικό σύστημα, μπορεί απλά να τις αντικαταστήσει όσο το δυνατόν πιο έξυπνα ή μπορεί να χρησιμοποιήσει τις γραμματοειρές Multiple Master για να μιμηθεί την εμφάνιση της αρχικής γραμματοσειράς18."

Η εγκατάσταση προεπιλογής των dvips χρησιμοποιεί τις γραμματοειρές με μια σταθερή ανάλυση (.pk fonts), κωδικοποιημένες ως απεικόνιση δυφίων των 300dpi (σημείων ανά ίντσα). Αυτή είναι δυσδιάκριτη για την εκτύπωση, εντούτοις, τα αρχεία PDF που προκύπτουν είναι μόλις ευανάγνωστα όταν μειώνονται στις σημερινές αναλύσεις οθόνης (συνήθως 72dpi). Αυτες οι γραμματοσειρές ενσωματώνονται στο Postscript Output ως γραμματοσειρές Τύπου 3. Το Acrobat Distiller μπορεί να χειριστεί εκείνες τις γραμματοσειρές, επειδή δεν υπάρχει κανένας περιγραφέας γραμματοσειρών διαθέσιμος. Τις αφήνει ενσωματωμένες στα αρχεία PDF και τις δίνει πολύ άσχημα, αν και τυπώνοντας αυτά τα έγγραφα δεν έχει ιδιαίτερη διαφορά, εάν η αρχική ανάλυση ήταν αρκετά υψηλή.

Επομένως είναι απαραίτητο να εγκατασταθεί ο Τύπος 1 Postscript γραμματοσειρών (αληθινός τύπος) για το πρόγραμμα dvips. Πολλές ευρέως χρησιμοποιούμενες γραμματοσειρές έχουν μετατραπεί σε Τύπου 1, π.χ.: Όλες οι γραμματοσειρές της Computer Modern family, American Mathematical Society, St. Mary's Road symbol, των κειμένων RSFS, οι φωνητικές γραμματοσειρές TIPA και οι γραμματοσειρές XY - pic.

Ο Τύπος 1 των γραμματοσειρών Computer Modern παρέχεται από το Virginia Tech και από μέρος αυτού του οδηγού (cmps.tgz/ cmps.tar.gz). Αυτά τα αρχεία είναι περίπου 5 ΜΒ.

Για να εγκαταστήσετε τις γραμματοσειρές πρέπει...

Στα τυποποιημένα συστήματα LINUXείναι ήδη εγκατεστημένες:1. Αντιγράψτε όλα τα αρχεία που βρίσκονται στο αρχείο gz κάτω από τον κατάλογο

pfb, μέσα στον κατάλογο, στον οποίο το dvips ψάχνει για τις γραμματοσειρές, π.χ. /usr/ local/teTex/texmf/fonts.

2. Στον κατάλογο π.χ. /usr/local/teTex/texmf/dvips/misc, υπάρχει ένα αρχείο psfonts.map. Παρακαλούμε, προσθέστε το περιεχόμενο των αρχείων cmfonts.map, cyrfonts.map, eufonts.map και lafonts.map σε εκείνο το αρχείο. Παρέχονται με αυτό το cmps.tgz αρχείο.

3. Το config.ps αρχείο χρησιμοποιείται συνήθως για τον καθορισμό της ανάλυσης. Αυτό είναι άσχετο, επειδή το dvips τώρα χρησιμοποιεί τις γραμματοσειρές με δυνατότητα μεγένθυσης αντί των γραμματοσειρών bitmapped pk.4. Ο κατάλογος afm und pfm στο αρχείο δεν χρησιμοποιείται από το dvips.

Για να διατηρήσετε ένα ps-αρχείο που χρησιμοποιεί τις γραμματοσειρές Postscript και που είναι μετατρέψιμο σε PDF πρέπει να τρέξετε την παρακάτω ακολουθία εντολών:1. latex mydissertation.tex.1818 Goosens Rahtz, The LaTeX Web Companion, σελ.29

2. bibtex mydissertation.aux, εάν χρησιμοποιείται η bibtex3. latex mydissertation.tex.4. dvips - P cmz mydissertation.dvi: Αυτό παραγάγει ένα αρχείο dissertation.ps

που είναι εκτυπώσιμο σε έναν εκτυπωτή ή μετατρέψιμο σε PDF.5. Εάν το Acrobat Distiller είναι εγκατεστημένο στο σύστημα, η εντολή "distill

mydissertation.ps" παραγάγει ένα αρχείο PDF: mydissertation pdf

2. Παραγάγοντας πλούσιο PDFΗ παραγωγή ενός PDF αναγνώσιμου στον Ιστό, είναι ακριβώς το πρώτο μέρος μιας παραγωγής PDF. Είναι πιο περίπλοκο να παραγάγει κανείς ένα αρχείο PDF που εκμεταλλεύεται τα στοιχεία υπερκειμένου ενός PDF και προσθέτει τις συνδέσεις και τις διαπαραπομπές σε ένα αρχείο PDF.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Adobe Exchange στο πλαίσιο των Windows/Macintosh για να προσθέσετε συνδέσεις, κ.λ.π., σε ένα αρχείο PDF που έχει ήδη παραχθεί ή μπορείτε να παραγάγετε αυτά τα στοιχεία άμεσα από το LaTeX χρησιμοποιώντας το πακέτο Hyperref. Αυτό το πακέτο έχει αναπτυχθεί από τον Sebastian Rahtz και χρησιμοποιεί το προϊόν του προγράμματος Hypertex.

Αυτό το πακέτο επεκτείνει τις ικανότητες των εντολών διαπαραπομπής του LaTeX (toc, bibliographies, κ.λ.π.) για να παραγάγει ειδικές εντολές, \ special commands, που ένας οδηγός μπορεί να μετατρέψει σε συνδέσεις υπερκειμένων. Καθορίζει επίσης νέες εντολές για το LaTeX.

Για τη χρήση του hyperref μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια καθολική επιλογή μέσα στο αρχείο LaTeX:

\documentclass[dvips]{article }\usepackage{hyperref }

Προκειμένου να παραχθούν οι PDF πληροφορίες, είναι δυνατό να εισαγάγετε τον τίτλο και πληροφορίες για το συγγραφέα, οι οποίες επιδεικνύονται έπειτα στο αρχείο PDF, ως εξής:

In LaTeX:\documentclass[dvips]{article}\usepackage[\usepackage[pdfauthor={Susanne Dobratz},pdftitle={ Test of the pdftex Package },pdfcreator={pdftex},pdfsubject={electronic publishing in LaTeX},pdfkeywords={keyword1,keyword2}]{hyperref}

 

Αυτό φαίνεται στο PDF κάπως έτσι:%PDF-1.2%âãÏÓ

1 0 obj<</CreationDate (D:191010522170228)/Keywords (keyword1,keyword2)/Creator (pdftex)/Title (Test of the pdftex Package)/Producer (dvips + Distiller)/Author (Susanne Dobratz)/Subject (electronic publishing in LaTeX)>>

Οι συνηθισμένες εντολές \label και \autoref χρησιμοποιούνται για την παραγωγή υπερσυνδέσμων. Η εντολή \autoref αντικαθιστά επομένως τη συνηθισμένη εντολή \ref στη LaTeX. Έτσι, εάν μια εντολή \label έχει εφαρμοστεί, οι ακόλουθες δομές εγγράφων παραπέμπονται αυτόματα. Αυτό επίσης αυτόματα παραγάγει τους σελιδοδείκτες Adobe-PDF και τους συνδέσμους υπερκειμένου στα κεφάλαια, τα τμήματα, κ.λ.π., εάν χρησιμοποιείται η LaTeX εντολή \tableofcontents.

Μέσα στο αρχείο LaTeX υπάρχουν μερικές πρόσθετες μακροεντολές χρηστών διαθέσιμες για την παραγωγή υπερσυνδέσμων:

\href{url}{text} Το κείμενο χρησιμοποιείται ως υπερσύνδεσμος στο url .Αυτό το URL πρέπει να είναι ένα πλήρες URL (όπως http://www.cybertheses.org)

\hyperbaseurl{url} Ένα base url καθιερώνεται, που τοποθετείται προηγουμένως σε άλλα συγκεκριμένα URLs, ώστε να διευκολύνει το γράψιμο των PDF εγγράφων.

\hyperimage{image url} Εισάγεται η εικόνα στην οποία έγινε αναφορά από το url εικόνας (image url).

\hyperdef{category}{name}{text}

Μια συγκεκριμένη περιοχή του εγγράφου (text) σημειώνεται και της δίνεται το όνομα category.name

\hyperref{url}{category}{name}{text}

Το κέιμενο (text) γίνεται σύνδεσμος προς το url#category.name

\hyperref[label]{text} Το κείμενο (text) γίνεται ένα σημείο σύνδεσης προς το σημείο που καθιερώθηκε με την εντολή \label (χρησιμοποιώντας το συμβολικό όνομα ετικέτας).

 

Είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες εντολές της Acrobat, π.χ. επιλογές του μενού για πλοήγηση κ.λ.π., όπως σε αυτό το παράδειγμα του Sebastian Rahtz:\usepackage{fancyhdr}\pagestyle{fancy}\cfoot{\NavigationBar}

\newcommand{\Navigationbar}{%\Acrobatmenu{PrevPage}{previous}~\Acrobatmenu{NextPage}{next}~\Acrobatmenu{FirstPage}{first}~\Acrobatmenu{LastPage}{last}~\Acrobatmenu{GoBack}{back}~\Acrobatmenu{Quit}{quit}%}

Για περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια, συστήνουμε το βιβλίο των Goosens/ Rahtz: The LaTeX Web Companion.

Οι εντολές \special, που προστίθενται με τη χρήση των LaTeX μακροεντολών, πρέπει να μεταφράζονται από κάποιο DVI οδηγό ή viewer19, ώστε να παράγονται σύνδεσμοι PDF.

Οι ακόλουθοι οδηγοί DVI υποστηρίζονται από το πακέτο hyperref:

hypertext

dvipsγράφει τις εντολές \special σε Postscript μορφοποιημένες για dvips

dvipsoneγράφει τις εντολές \special σε Postscript μορφοποιημένες για dvipsone

pdftexγράφει εντολές για pdftex και παραγάγει απευθείας PDF

dvipdfmγράφει τις εντολές \special για να χρησιμοποιηθούν από το Mark Wicks' DVI, στον PDF οδηγό dvipdfm

dviwindoγράφει τις εντολές \special για να χρησιμοποιηθούν από τον Y&Y's Windows previewer. Τις ερμηνεύει ως άλματα στον previewer

vtexγράφει τις εντολές \special , οι οποίες ερμηνεύονται ως άλματα υπερκειμένου για το MicroPress' HTML και PDF, παραγάγοντας παραλλαγές TeX

3. Χρησιμοποιώντας PDFTex Είναι μια παραλλαγή του Tex που παράγει άμεσα PDF. Συνήθως ένα Latex ή ένα σύστημα Tex παράγει DVI. Το PDFTex μπορεί επίσης να παράγει DVI.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε pdfTex αντί LaTex χρησιμοποιώντας πακέτα μακροεντολών, όπως το context ή το hyperref ή άλλα, για να γράψετε το ίδιο το έγγραφο.

19 (ΣτΜ) προβολέας

"Κατά την παραγωγή ενός DVI, για το οποίο κανείς μπορεί να χρησιμοποιήσει pdfTex καθώς επίσης και οποιοδήποτε άλλο Tex, μέρος της εργασίας μεταβιβάζεται στον μετα-επεξεργαστή DVI, είτε παρέχοντας εντολές άμεσα σε αυτό το πρόγραμμα, είτε με τη βοήθεια των εντολών \specials. Επειδή το pdfTex παράγει απευθείας το τελικό σχήμα, πρέπει να κάνει όλη τη δουλειά το ίδιο, από το χειρισμό του χρώματος, των γραφικών, την υποστήριξη συνδέσμων υπερ-κειμένου, την πρόσθεση γραμματοσειρών, μέχρι το χειρισμό των σελίδων. Σαν άμεσο αποτέλεσμα, όταν κάποιος χρησιμοποιεί ένα πακέτο μακροεντολών υψηλού επιπέδου, οι μακροεντολές που φροντίζουν αυτά τα στοιχεία πρέπει να οργανωθούν κατάλληλα.

Αυτήν την περίοδο, όλα τα επικρατούντα πακέτα μακροεντολών υποστηρίζουν το pdfTex με τον ένα τρόπο ή τον άλλο. Κατά τη χρήση μιας τέτοιας συσκευασίας, καλό είναι να ανοίξει κανείς αυτήν την υποστηριζόμενη εφαρμογή με τον κατάλληλο τρόπο, διαφορετικά δεν μπορεί να είναι σίγουρος εάν τα πράγματα οργανώνονται σωστά."20

Ta ακόλουθα βασικά πακέτα μακροεντολών υποστηρίζουν PdfTex:Για τους χρήστες LaTeX το πακέτο hyperref από τον Sebastian Rahtz.Τα τυποποιημένα πακέτα γραφικών και χρώματος LaTeX έχουν τις επιλογές PdfTex.Το πακέτο μακροεντολών ConTeXt από τον Hans Hagen έχει επεκτείνει την υποστήριξη για PdfTex.

Έργα και πηγές:

http :// www . tug . org / applications / pdftex / Michael Goosens, Sebastian Rahtz: The LaTeX Web Companion, Addison-

Wesley, 1999: ISBN: 0-201-43311-7

3.2.5. Πρετοιμασία για μετατροπή σε SGML/XML, Susanne Dobratz

Η έννοια των Δηλώσεων Τύπου Εγγράφου (DTDs) Μια δήλωση τύπου εγγράφου (DTD), από την άποψη της XML, καθορίζει τους κανόνες ή τα πρότυπα, τα οποία χρησιμοποιούνται για να παραγάγουν ομοίως δομημένα έγγραφα. Ένα DTD περιγράφει ένα πρότυπο περιεχομένο για μια κατηγορίας εγγράφων. Αποτελείται από:

20 από το Εγχειρίδιο Χρηστών PdfTex στο http :// www . tug . org / applications / pdftex / pdftexman . pdf

Η Ενότητα 4.3.5.3 καθορίζει την SGML και XML.

Μια δήλωση στοιχείων (element declaration), η οποία είναι το κύριο μέρος ενός DTD και του δομικού καθορισμού. Τα στοιχεία μπορούν να περιλαμβάνουν άλλα στοιχεία, χαρακτήρες ή τίποτα. Οι δηλώσεις στοιχείων καθορίζουν το όνομα του στοιχείου και το λογικό περιεχόμενο (υπο- στοιχεία) ενός στοιχείου21. Ένα σημαντικό μέρος της δήλωσης στοιχείων είναι το πρότυπο περιεχομέμου. Σε αυτό το σημείο ο αρχιτέκτονας των εγγράφων δείχνει τη σειρά και την ποσότητα άλλων στοιχείων ή χαρακτήρων.

Μια δήλωση σημείωσης (notation declaration), η οποία καθορίζει μια σημείωση για τα εξωτερικά σχήματα, π.χ. για γραφικά (gif, jpeg), μαθηματικά (TeX, LaTeX), τρισδιάστατα αντικείμενα (VRML) και άλλα σχήματα, τα οποία δεν μπορούν να κωδικοποιηθούν απευθείας σε XML.

Μια δήλωση οντοτήτων (entity declaration), η οποία καθορίζει χαρακτήρες σύνολα και αντικείμενα αντικατάστασης για τους χαρακτήρες. Οτιδήποτε, ξεκινώντας από έναν χαρακτήρα, μπορεί να καθοριστεί με μια μόνο οντότητα. Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι οντοτήτων: γενικές και παραμέτρου. Οι οντότητες παραμέτρου επιτρέπονται μόνο στις δηλώσεις, και συνήθως χρησιμοποιούνται για να δημιουργήσουν ένα DTD πιο ευανάγνωστο ή για να ελέγχουν την επεξεργασία. Οι γενικές οντότητες χρησιμοποιούνται στην περίπτωση εγγράφων: τα έγγραφα βασίζονται στο DTD.

Μια δήλωση λίστας γνωρισμάτων (attribute list declaration), όπου παρατίθενται τα γνωρίσματα και οι τιμές τους για τους διαφορετικούς τύπους στοιχείων, οι οποίοι καθορίστηκαν στη δήλωση τύπων στοιχείων.

Για να καθορίσετε ένα DTD απαιτείται μια ειδική σύνταξη (η οποία δεν προσαρμόζεται στη συνηθισμένη σύνταξη XML), όπου ένα έγγραφο περιλαμβάνει τα στοιχεία που εσωκλείονται στις "ετικέτες" : μια ετικέτα έναρξης (π.χ. <συντάκτης >) και μια ετικέττα τέλους (π.χ. </συντάκτης >), δημιουργώντας έναν κώδικα όπως αυτό: <συντάκτης> Joe Miller </συντάκτης>

DTDs για Ηλεκτρονικές Διατριβές, χρησιμοποιούμενα παγκοσμίως Το γεγονός ότι σήμερα τα διαθέσιμα συστήματα συγγραφής XML δεν έχουν κερδίσει ακόμα ευρεία αναγνώριση έχει οδηγήσει σε διαφορετικές στρατηγικές στα διάφορα πανεπιστήμια, σχετικά με τα έγγραφα XML. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα άρχισαν μεταξύ 1995 και 1997, σε μια χρονική περίοδο όπου η XML υπήρχε, αλλά κανένα εργαλείο ή τυποποιημένο DTD δεν ήταν διαθέσιμο. Μια ματιά σε εκείνα τα προγράμματα, από την οπτική γωνία του σήμερα, επεξηγεί την απαίτηση για μια επανεξέταση και έναν επανασχεδιασμό εκείνων των προσεγγίσεων, προκειμένου να φθάσουμε σε μια τυποποίηση.

Όλα τα DTDs που εμφανίζονται βασίζονται σε παρόμοιες αρχές. Μια κλασσική διατριβή (που μπορεί να θεωρηθεί και μονογραφία) αποτελείται από 3 κύρια συστατικά: μια επεκτάσιμη σελίδα τίτλου, με τις περιλήψεις, δηλώσεις, κ.λ.π., το σώμα της διατριβής, η οποία περιλαμβάνει κείμενο, εικόνες, ήχο, βίντεο, πίνακες κ.λ.π., καθώς επίσης και τα παραρτήματα, τα οποία περιέχουν διάφορα φύλλα δεδομένων, βιβλιογραφίες, αναγνωρίσεις και άλλα.

21 23 B. Travis, D. Waldt: The SGML Implementation Guide, Springer, Berlin-Heidelberg-New York, 1995

Τα ακόλουθα DTDs είναι αυτήν την περίοδο σε χρήση σε διάφορους οργανισμούς: ETD-ML.DTD: Virginia Polytechnic Institute and State University (Virginia

Tech)

DiML.DTD: German Dissertationen Online Project

TDM.DTD: University of Iowa

HutPubl.DTD: Technical University of Helsinki TEI-Light.DTD: Ann Arbor und Lyon

ISOBook.DTD: University of Oslo

DTD βασισμένο στο TEI με επεκτάσεις για τις φυσικές επιστήμες: Swedish University of Agrivaltural Siences, Uppsala

Όλα εκείνα τα DTD λέγονται επίσης και DTDs-συντάκτη. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιούνται πρώτιστα για να υποστηρίξουν τη δημιουργία και τη διαδικασία μετατροπής και όχι για την αντιμετώπιση ζητημάτων αρχειοθέτησης και συντήρησης εγγράφων. Κάποιος μπορεί να ρωτήσει γιατί έχουν επικρατήσει όλα εκείνα τα διαφορετικά DTD. Αυτό είναι κυρίως επειδή ο επιστημονικός προσανατολισμός των αναφερθέντων πανεπιστημίων είναι αρκετά ποικίλος. Lyon, Oslo και Michigan, τα οποία χρησιμποποιούν το TEI-Light.dtd, κυρίως εξυπηρετούν σπουδαστές στις τέχνες και τις ανθρωπιστικές επιστήμες. Προβλήματα που χρησιμοποιούν το TEI.DTD ή DocBook.DTD αναγνωρίζονται σε πανεπιστήμια, τα οποία υποστηρίζουν μια ισχυρή κοινότητα φυσικών επιστημών, όπως του Βερολίνου, του Ελσίνκι ή της Uppsala. Συχνά μια διατριβή είναι μια συλλογική εργασία, π.χ. στη Λυών ή το Ελσίνκι.

Προετοιμασία για Μετατροπή Η μετατροπή από τις μορφές επεξεργασίας κειμένου σε SGML ή XML απαιτεί περισσότερο προγραμματισμό εκ των προτέρων, διαφορετικά εργαλεία, και ευρύτερη εκμάθηση για την έννοια της επεξεργασίας εγγράφων από ότι η εργασία με το PDF. Επιπλέον, το τελικό αποτέλεσμα είναι μια αναπαράσταση που συντηρείται ευκολότερα, είναι πιο επαναχρησιμοποιήσιμη και υποστηρίζει πιο δυνατά και αποτελεσματικά σχήματα για αναζήτηση και ξεφύλλισμα. Όλα αυτά τα πλεονεκτήματα, εντούτοις, πρέπει να αντιπαρατεθούν με το γεγονός ότι υπάρχουν λιγότεροι άνθρωποι πεπειραμένοι σε αυτά τα θέματα, ότι συχνά τα εργαλεία που βοηθούν είναι ακριβότερα και λιγότερο ώριμα, και ότι η διαδικασία μπορεί να είναι περίπλοκη, δύσκολη και χρονοβόρα. Το 2000, υπάρχουν δεκάδες χιλιάδων Ηλεκτρονικών Διατριβών που δημιουργούνται με το σάρωμα (scanning)-συνήθως από το UMI, αλλά και από το MIT και το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης στην Ελλάδα- χιλιάδες που μετατρέπονται από τους επεξεργαστές κειμένων σε PDF, και εκατοντάδες σε SGML ή XML – απεικονίζοντας τη σχετική προσπάθεια που απαιτείται από τους σπουδαστές για να προετοιμάσουν Ηλεκτρονικές Διατριβές σε κάθε μια από αυτές τις μορφές.

Η απλή επεξεργασία κειμένου υπογραμμίζει την περιγραφική ή την wysiwyg επεξεργασία. Η έμφαση στο πως φαίνονται τα έγγραφα είναι αρκετά διαφορετική από την εστίαση στη λογική δομή, για την οποία τα σχήματα σήμανσης είναι καλύτερα. Η

αλλαγή από τις αναπαραστάσεις επεξεργασίας κειμένου σε XML, απαιτεί έναν διαφορετικό τρόπο σκέψης, μια διαφορετική προσέγγιση. Το πρόβλημα είναι πιο δύσκολο από ότι η παραγωγή HTML με εξαγωγή από έναν επεξεργαστή κειμένου, εφόσον, αντί να έχουμε ένα εγγράφου που να μοιάζει ακριβώς με το αρχικό, είναι απαραίτητο η ίδια η έκδοση που δημιουργήθηκε με τη γλώσσα σήμανσης να έχει τις σωστές ετικέτες.

Μερικοί επεξεργαστές κειμένων έχουν επεκταθεί για να διευκολύνουν μια τέτοια προσέγγιση. Η Microsoft δημιούργησε το SGML Author για το Word, ως πρόσθετο πακέτο για το Word 95, αλλά και οι νέες εκδόσεις του Word Perfect μπορούν να εξαγάγουν περιεχόμενο σύμφωνα με τα σχήματα σήμανσης. Τελικά είναι πιθανό ότι οι περισσότερο δημοφιλείς επεξεργαστές κειμένων θα εξαγάγουν σε XML. Σαφώς, η προκύπτουσα σήμανση μπορεί να περιβάλει τα τμήματα των εγγράφων, τους τίτλους, τις παραγράφους, τα ερετήρια, τις εικόνες, τους πίνακες, τις παραπομπές, τις υποσημειώσεις, τους συνδέσμους υπερ-κειμένου, και άλλα προφανή κατασκευάσματα. Επιπλέον, ετικέτες μπορούν χρησιμοποιηθούν και για τις περιοχές με το ίδιο στιλ . Κατά συνέπεια, για να επιτραπεί η εύκολη μετατροπή σχημάτων από την επεξεργασία κειμένου στη σήμανση, απαιτείται η επιλογή ενός συγκεκριμένου DTD και έπειτα η χρήση αντικειμένων και στιλ εγγράφων, έτσι ώστε να υπάρχει μια σαφής απεικόνιση από αυτά προς τις ετικέτες.

Η μετατροπή από το LaTeX είναι ελαφρώς απλούστερη, δεδομένου ότι η προσέγγιση TeX περιλαμβάνει τη χρήση των εντολών μορφοποίησης που μπορούν να απεικονηθούν στις ετικέτες σε XML. Εντούτοις, το LaTeX δεν απαιτεί ακριβή εμπερικλεισμό των εντολών, έτσι μπορεί να μην είναι σαφές πού πρέπει να τοποθετηθούν οι ετικέτες τέλους. Περαιτέρω, οι χρήστες LaTeX μπορεί να μην χρησιμοποιούν πάντα τις ίδιες ακολουθίες για να υποδείξουν τις αλλαγές στη δομή, καθιστώντας έτσι τη μετάφραση πιο σύνθετη. Τέλος, η LaTeX κωδικοποίηση των μαθηματικών εκφράσεων είναι πολύ δύσκολο να μεταφραστεί στα σχήματα σήμανσης για τα μαθηματικά, όπως το MathML.

Λόγω της έμφυτης πολυπλοκότητας της μετατροπής από τα σχήματα επεξεργασίας κειμένου στις αναπαραστάσεις σήμανσης, είναι απαραίτητο να περιληφθούν τα βήματα για τον έλεγχο και τη διόρθωση των σχημάτων. Τα προγράμματα συντακτικής ανάλυσης μπορούν να εξασφαλίσουν συντακτική ακρίβεια, έτσι η ανίχνευση των προβλημάτων είναι συχνά απλή. Για να εξασφαλίσει σημασιολογική ακρίβεια, εντούτοις, μπορεί να απαιτηθεί η χειροκίνητη εξέταση. Μια περαιτέρω δοκιμή θα περιελάμβανε την απόδοση του εγγράφου με γλώσσα σήμασης σε, π.χ. μια τυπωμένη ή PDF μορφή, και την εξασφάλιση ότι το αποτέλεσμα ταιριάζει κατάλληλα με το προϊόν που προκύπτει από την αρχική έκδοση της επεξεργασίας κειμένου. Εν πάση περιπτώσει, είναι πιθανό να απαιτηθεί η ανθρώπινη εργασία για να διορθωθούν τα λάθη της μετατροπής, και προϋποθέτει ότι οι σπουδαστές καταλαβαίνουν αρκετά για τη διαδικασία και την επιθυμητή παραγωγή, ώστε να την ολοκληρώσουν με ευκολία.

Βιβλιογραφία 1. http :// lcweb . loc . gov / cds / lcsh . html # lcsh 20 2. http :// www . bibliothek . uni - regensburg . de / rvko / rvko . php 3 3. http :// purl . org / DC / 4. http :// www . w 3. org / rdf

5. Edward Fox: Networked Digital Library of Theses and Dissertations, Web matters, Aug., 12th 1999, http://helix.nature.com/webmatters/library/library.html

6. Website of the standards committee of NDLTD: http://www.ndltd.org/standards/7. http://dochost.rz.hu-berlin.de/epdiss/dtd-workshop/index.html8. Tad Lane, Scalable Vector Graphics - Web Graphics with Original-Quality

Artwork, in: BITS, November 1999, http://lanl.gov/orgs/cic/cic6/bits/november_99/novbits1.html

9. Neill Kipp: Beyond the Paper Paradigm: XML and the Case for Markup; in: Part II "Guideline for Writing and Designing ETDs" ETD Sourcebook, Weisser, Moxley and Fox editors, 1999

10. B. Travis, D. Waldt: The SGML Implementation Guide, Springer, Berlin-Heidelberg-New York, 1995

11. Ed Dumbill: The State of XML, June, 16th, 2000 in XML.com, http://www.xml.com/pub/2000/06/xmleurope/keynote.html

 

3.2.5.1. Προετοιμασία για μετατροπή σε SGML/XML από το MS-WORD, Susanne Dobratz , Viviane Bouletreau

Η εκτέλεση μιας μετατροπής κειμένων MS-WORD σε στυγμιότυπα ενός εξειδικευμένου SGML ή ενός XML DTD είναι ένας πολύ σύνθετος στόχος. Αυτό που θα χρειαστείτε είναι:

ένα SGML ή XML DTD που χρησιμεύει ως πρότυπο δομής για το παραγόμενο έγγραφο. Θα έλεγε κανείς ότι το αυτό το έγγραφο SGML είναι έγκυρο για το συγκεκριμένο DTD ή είναι μια απεικόνιση αυτού του DTD:

μια σελίδα στιλ του Word, η οποία κρατά το στιλ της παραγράφου και των χαρακτήρων σύμφωνα με τις δομές στο DTD. Έτσι, εάν σε ένα DTD έχετε καθορίσει μια δομή για το συντάκτη, π.χ. εκφρασμένο στο παραγόμενο αρχείο σαν:

<author><title>Dr.</title><firstname>Peter</firstname><surname>Fox</surname></author>

πρέπει να βρείτε την έκφραση στο Word:στιλ παραγράφου: συντάκτης στιλ χαρακτήρων (για να χρησιμοποιηθεί μέσα σε μια παράγραφο-συντάκτη): όνομα, επώνυμο, τίτλος

Θα χρειαστείτε κάποιου είδους αρχείο διαμόρφωσης, που θα επιτρέπει την απεικόνιση των στοιχείων DTD σε στοιχεία του Word και αντίστροφα.

Θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα συντακτικής ανάλυσης SGML ή XML για να ελέγξει το SGML/ XML παραχθέν έγγραφο σε σχέση με το DTD.

Συχνά, μια μετατροπή γίνεται με τη χρήση ενός βύσματος απευθείας μέσα στο MS-Word. Άλλες επιλογές χρησιμοποιούν το εσωτερικό σχήμα ανταλλαγής της

Microsoft, RTF (Πλούσιο Σχήμα Κειμένων) για τη μετατροπή. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να ερμηνεύσουν το αρχείο RTF μαζί με τα στιλ MS-Word, τα οποία είναι ακόμα κωδικοποιημένα μέσα σε αυτό το RTF αρχείο, και να το εξάγουν σε ένα έγγραφο SGML. Αυτή η διαδικασία συμβαίνει συνήθως στον τρόπο επεξεργασίας κατά δεσμίδες, χωρίς τη χρήση πολλών γραφικών διεπαφών χρήστη.

Στις ακόλουθες παραγράφους περιγράφουμε διάφορες προσεγγίσεις:

1. Προσέγγιση του Πανεπιστημίου του Μόντρεαλ, του Πανεπιστημίου της Λυών 2, του Πανεπιστημίου της Χιλής

2. Προσέγγιση του Πανεπιστημίου Humboldt του Βερολίνου και του Προγράμματος Germanwide Dissertation Online

Υπάρχουν κι άλλες προσεγγίσεις σε ανάπτυξη, ειδικά στη Σκανδιναβία και το Πανεπιστήμιο του Όσλο, Νορβηγία. Δεν αναφερόμαστε στα αποτελέσματα τους ακόμα.

Μέθοδος μετατροπής του προγράμματος Cyber theses Η διαδικασίας για τη μετατροπή του αρχείων Word σε SGML έγγραφα, η οποία αναπτύσσεται στο Πρόγραμμα CyberThèses, χρησιμοποιεί κείμενα γραμμένα στη γλώσσα Omnimark.

Το εισαγόμενο προϊόν για τη διαδικασία αυτή είναι ένα αρχείο RTF με μια "σελίσα στιλ δόμησης" και το παραγόμενο προϊόν είναι ένα έγγραφο SGML που κωδικοποιείται σύμφωνα με το TEI Lite DTD (δείτε τον ιστοχώρο TEI στο http :// etext . virginia . edu / TEI . html ).

Η διαδικασία μετατροπής αποτελείται από τρια κύρια βήματα: το πρώτο μετατρέπει το αρχείο RTF σε ένα επίπεδο αρχείο XML, που

κωδικοποιείται σύμφωνα με το DTD του RTF. Το παραχθέν αρχείο είναι μια γραμμική ακολουθία στοιχείων παραγράφου, έχοντας το καθένα ένα ρητό "ονόμα στιλ" γνώρισμα, που αντιστοιχεί στα ονόματα στιλ του RTF.

το δεύτερο βήμα συνίσταται στην αναδημιουργία της ιεραρχικής και λογικής δομής του εγγράφου, βασισμένου στην ανάλυση των γνωρισμάτων ονόματος στιλ.

τέλος, ένα πρόγραμμα συντακτικής ανάλυσης SGML επιτρέπει τη συμμόρφωση του παραχθέντος εγγράφου SGML με το TEI Lite DTD.

Μερικά συμπληρωματικά κείμενα (scripts) επιτρέπουν έπειτα την εξαγωγή του εγγράφου SGML προς άλλα σχήματα (HTML, XML).

Τα περισσότερα από αυτά τα κείμενα είναι διαθέσιμα από τον ιστοχώρο του CyberTheses: http :// www . cybertheses . org

Αυτό το σύστημα αφιερώνεται σε ένα εξειδικευμένο DTD, αλλά η γενίκευσή του σε άλλα πρότυπα εγγράφων δεν θα παρουσιάσει κάποια παραπάνω δυσκολία.

Χρησιμοποιώντας το SGML Author για το Word (Πανεπιστήμιο Humboldt, Βερολίνο)

Γιατί χρησιμοποιήσαμε το SGML Author για το Word;Το πρόγραμμα " Dissertation Online " εφήρμοσε και καθόρισε μια στρατηγική μετατροπής που επιτρέπει τη μετατροπή εγγράφων MS-Word σε ένα SGML στιγμιότυπο του DiM.dtd., με μια ειδική σελίδα στιλ (dissertation.dot)

Χρησιμοποιήσαμε αυτό το προϊόν της Microsoft, το SGML Author για το Word, για διάφορους λόγους:

1. Το SGML Author είναι αρκετά εύκολο να διαμορφωθεί 2. Είναι εύχρηστο.3. Είναι λιγότερο ακριβό από άλλο λογισμικό που παράγει αρχεία SGML με την ίδια

ποιότητα.4. Υποστηρίζει διεθνή πρότυπα για τους πίνακες: CALS.5. Δεδομένου ότι είναι Word-Add-On και χειρίζεται τα έγγραφα σε μορφή MS Word

καλύτερα από οποιοδήποτε άλλο εργαλείο.6. Δεδομένου ότι αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε αυτήν την τεχνολογία το 1997,

υποστήριξε από την αρχή το Word97, την έκδοση του Word που πραγματικά υπήρχε εκείνη την περίοδο.

Δυστυχώς, η Microsoft δεν συνέχισε την ανάπτυξη αυτού του εργαλείου. Έτσι υπάρχουν νέες εκδόσεις διαθέσιμες για το Office 2000 ή το Office XP. Αλλά το εσωτερικό σχήμα εγγράφων από το MS Word 97, το MSWord 2000 και το Office XP είναι το ίδιο από την άποψη της μετατροπής σε SGML. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα που γράφονται με το Word 2000 ή το Office XP μπορεί να εισαχθούν σε Word97 και επομένως μια μετατροπή μπορεί να γίνει.

ΠροϋποθέσειςΓια μια επιτυχημένη μετατροπή από ένα έγγραφο Word σε ένα έγγραφο DiML θα χρειαστείτε:

το DiML DTD (diml20.dtd, calstb.dtd)

το SGML Author για το Word97 (μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στα καταστήματα της Microsoft πια, αλλά ο καθ. Δρ. Edward Fox της NDLTD μπορεί να παρέχει τις αγγλικές εκδόσεις του, οι οποίες λειτουργούν με το αγγλικό Word)

το αρχείο Association για το SGML Author της Microsoft για το Word (diml20.dta)

τη μορφή σελίδας μετατροπής, η οποία αποτελείται από διάφορες μακροεντολές που προγραμματίζονται για να καταστήσουν τη διαδικασία προ της μετατροπής ευκολότερη.

τη γλώσσα προγραμματισμού perl (ελεύθερο λογισμικό)

το πρόγραμμα συντακικής ανάλυσης nsgmls (ελεύθερο λογισμικό)

διάφορα κείμενα perl για να διορθώσουν το μετασχηματισμό των πινάκων.

Πρέπει να εγκαταστήσουμε το ακόλουθο λογισμικό στον υπολογιστή σας:

SP (NSGMLS) (πρόγρμμα συντακτικής ανάλυσης για τα SGML-αρχεία από τον James Clark). (Η νέα έκδοση είναι διαθέσιμη στο http :// openjade . sourceforge . net / doc -1.4/ index . htm , αλλά δεν το έχουμε εξετάσει ακόμα)

Run SP (εργαλείο wysiwyg για την SP από τον Richard Light). http://www.light.demon.co.uk/runsp/index.htm

Perl (μια scripting γλώσσα για τη χρήση των κειμένων perl).

Η μορφή σελίδας μετατροπής και η σελίδα στιλ συντάκτη μπορούν να ληφθούν από τον ακόλουθο ιστοχώρο: http :// dochost . rz . hu - berlin . de / epdiss / vorlage . html

Τα κείμενα μετατροπής και τα κείμενα perl μπορούν να ληφθούναπό το http :// www . educat . hu - berlin . de / diss _ online / software / tools . exe (Perl scriptc, DTD και αρχείο μετατροπής για τον SGML Author για το Word - KonverterDiML2_0.dta)

ΜετατροπέςΗ μετατροπή ενός εγγράφου Microsoft Word σε ένα έγγραφο SGML, το οποίο είναι μια αναπαράσταση του DiML.dtd που χρησιμοποιείται στο Πανεπιστήμιο Humboldt, χρειάζεται διάφορα βήματα:

1ο Βήμα: Προετοιμασία για τη μετατροπή χωρίς απευθείας χρήση του μετατροπέα SGML Author της Microsoft για το Word.

Eλέγχουμε τη σωστή χρήση Φορτώνουμε τη μορφή σελίδας μετατροπής (ΟΧΙ αυτή για τους συντάκτες),

δείτε την παρακάτω εικόνα.

Υπάρχει μια ειδική εφαρμογή για να βγάλετε τους αριθμούς των σελίδων από το έγγραφο του Word, χρησιμοποιώντας ορισμένες άγκυρες εξειδικευμένες για το word . Αυτές πρέπει να μετατραπούν σε εσωτερικά κωδικοποιημένες πληροφορίες (ΣτΜ, κωδικοποίηση που δεν αλλάζει πια), χρησιμοποιώντας μια μορφή σελίδας αριθμού σελίδων.

Η μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί από το συγγραφέα χωρίς τη χρήση της μορφής σελίδων, πρέπει να αντικατασταθεί από τις σωστές σελίδες στιλ.

Προκειμένου να αποκτηθεί αργότερα μια σωστή εμφάνιση των πινάκων, με τη χρήση της μορφής σελίδων CSS μέσα στους κοινούς φυλλομετρητές, τα άδεια κελιά του πίνακα πρέπει να γεμίσουν με ένα διάστημα (space)

Οι αλλαγές γραμμών με κωδικοποίηση που μπορεί να αλλάξει, πρέπει να συντηρηθούν για τη μετατροπή. Αυτό γίνεται με την εισαγωγή των ειδικών χαρακτήρων # BR # - θα χρησιμοποιηθούν για την παρεμβολή αργότερα μιας ειδικής ετικέτας SGML, <br/>, για αλλαγές γραμμής με την κωδικοποίηση που αναφέραμε.

 2ο Βήμα: Μετατροπή με το SGML Author της Microsoft για το Word.

Πατάμε το κουμπί " save as SGML" (" αποθήκευση ως SGML") μέσα στο μενού File (Αρχείο).

" Φορτώνουμε" το αρχείο μετατροπής KonverterDiML2_0.DTA Eλέγχουμε το παραχθέν XML/SGML χρησιμοποιώντας το αρχείο

αναδιάρθρωσης (fbk), δείτε την παρακάτω εικόνα.

 3ο Βήμα: Απευθείας εργασία μέσω του παραχθέντος αρχείου (παραχθέντος σύμφωνα με το DiML.dtd).

"Φορτώνουμε" τα χειρόγραφα perl, χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστη αρχείων δέσμης, preproccessor.bat Αναλύουμε το αρχείο DiML Τα λάθη πρέπει να διορθωθούν χειρωνακτικά

 

4ο Βήμα: Μετατροπή του αρχείου DiML σε αρχείοHTML. " Φορτώνουμε" τα κείμενα perl χρησιμοποιώντας το αρχείο δέσμης did2html.bat Ελέγχουμε την Απόδοση HTML Διορθώνουμε τα πιθανά λάθη χειρωνακτικά, μέσα στο SGML αρχείο και επαναλάβετε τη μετατροπή.

 

 Μπορείτε επίσης να δείτε μια επίδειξη σε βίντεο της QuickTime στον server του Οδηγού Ηλεκτρονικών Διατριβών. (δείτε στο http :// www . educat . hu - berlin . de / diss _ online / software / didi . mov )

Άλλα εργαλεία

Επεξεργαστές κειμένου, προσωπικά συστήματα έκδοσης, τα οποία μπορούν να εξάγουν SGML/XML έγγρφα.

Εργαλεία για εξαγωγή με τη χρήση ενός DTD εξιδικευμένου χρήστη22:

22 Mit diesen Programmen kann die DiML.dtd des Projektes Dissertationen Online verwendet werden.

WordPerfect since Version 7.0 (Corel http://www.corel.com ) FrameMaker+SGML6.0 (Adobe) (http://www.adobe.com )

  

Εργαλεία για εξαγωγή έγγραφα με τη χρήση των δικών τους, εγγενών DTD 23: Openoffice (SUN/open source ) (http://www.openoffice.org ) AbiWord (AbiWord/ open source) (http://www.abisource.com ) Kword (KOffice, KDE Project/ open source) (http://www.kde.org )

 Εργαλεία Μετατροπής:

Omnimark (Omnimark) (http://www.omnimark.com ) MarkupKit (Schema) (http://www.schema.de ) Majix (Tetrasix) (http://www.tetrasix.com ) TuSTEP (RZ Uni Tübingen)

(http://www.uni-tuebingen.de/zdv/tustep/index.html)

Λογοτεχνία

1. Bollenbach, Markus; Rüppel, Thomas, Rocker, Andreas: FrameMaker+SGML5.5. Bonn; Reading, Mass., Addison-Wesley Longman, 1999, ISBN 3 8273 1508 5

2. St. Laurent; Biggar, Robert: Inside XML DTDs. New York, McGraw Hill, 1999, ISBN 0 07 134621 X

3. Ducharme, Bob: SGML CD. New Jersey, Prentice Hall, 1997, ISBN 0 13 475740 8 4. Smith, Norman E.: Practical Guide to SGML/XML Filters. Plano. Texas,

Wordware Publishing Inc., 1998, ISBN 1 55622 587 3 5. Goldfarb, Charles; Prescod, Paul: XML Handbuch. München, Prentice Hall, 1999,

ISBN 3 8277 9575 0

3.2.5.2. Στο WORD PERFECT, Susanne Dobratz Το Word Perfect υποστηρίζει το δομημένο γράψιμο από την έκδοση 7. Το μεγαλύτερο μέρος του ακόλουθου κειμένου έχει ληφθεί από ένα Whitepaper του Corel Inc., το οποίο εμφανίστηκε για το Word Perfect 9, τον Ιούνιο του1999.

Η συγγραφή σε XML με τη χρήση του Word Perfect σημαίνει ότι ο συγγραφέας είναι αναγκασμένος να χρησιμοποιήσει συγκεκριμένες δομές. Το λογισμικό θα αναλύει το αρχείο μέσω ενός κύριου πρόγράμματος συντακτική ανάλυσης XML και θα ελέγχει την ακρίβεια του γραπτού αρχείου καθώς θα γράφεται από το συγγραφέα. Αυτό μπορεί να αναγκάσει το σύστημα να επιβραδύνει μερικές φορές, επειδή η διαδικασία ανάλυσης μπορεί να πάρει πολλές από τις γραμματοσειρές του συστήματος κατά τη διάρκεια αυτή. Γενικά, η συμπεριφορά γραψίματος είναι διαφορετική από ότι με συστήματα όπως το Microsoft Word, όπου καμία ανάλυση κατά τη διάρκεια του χρόνου εκτέλεσης δεν εκτελείται. Σαν συγγραφείς, θα πρέπει να σκεφτείτε τη δομή των εγγράφων σας, τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες τίθενται μαζί και

23 Mit diesen Programmen

ακολουθούν η μια την άλλη (π.χ. εάν κάτι θεωρείται ότι είναι ο τίτλος ή η αρχή ενός νέου κεφαλαίου).

Τα τυποποιημένα πρότυπα του Word Perfect 9 επιτρέπουν στους χρήστες να ενσωματώσουν χαρακτηριστικά XML. Αυτά τα πρότυπα του Word Perfect περιλαμβάνουν τα ακόλουθα XML χαρακτηριστικά:

1. Δήλωση Τύπου Εγγράφων (DTD)2. Μετεφρασμένη έκδοση του DTD, ένα Logic αρχείο (LGC)3. Layout Specification Instance (lsi)4. Αρχείο Alias (LNM)

Η Δήλωση Τύπου Εγγράφων (DTD) καθορίζει τα στοιχεία και τη δομημένη σχέση μεταξύ των στοιχείων, των οντοτήτων και των γνωρισμάτων. Το DTD καθορίζει όλα τα έγκυρα στοιχεία: τη σειρά με την οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν και πόσες φορές ένα ιδιαίτερο στοιχείο μπορεί να εμφανιστεί σε ένα έγγραφο. Όταν μετφράζεται ως δυαδικό Logic αρχείο (LGC) από τον DTD Μεταφραστή του Word Perfect, το DTD ενσωματώνεται σε ένα πρότυπο του Word Perfect μαζί με το αρχείο Layout Specification Instance και το αρχείο Alias.

Το Layout Specification Instance (lsi) καθορίζει τις πληροφορίες μορφοποίησης, όπως έντονοι χαρακτήρες, υπογραμμισμένοι, πλάγιοι κ.λ.π., για τις ετικέτες έναρξης και τελους. Τα Layout αρχεία μπορούν να συνδέσουν τα στοιχεία με τις αντίστοιχες μορφές τους στο Word Perfect. Είναι δυνατό να παρεμβληθεί μια συγκεκριμένη εντολή μορφοποίησης του Word Perfect ή μια σειρά κειμένων πριν, μετά από ή στη θέση ενός συγκεκριμένου XML στοιχείου. Το αρχείο .lsi μπορεί να “τρέξει” τις μακροεντολές όταν παρεμβάλλουν οι χρήστες ένα συγκεκριμένο στοιχείο, έτσι οι σχεδιαστές προτύπων μπορούν να δημιουργήσουν πλαίσια διαλόγων, υπαγορεύσεις και άλλου είδους βοήθεια για τους συγγραφείς, προκειμένου να τους βοηθήσουν να γράψουν σωστά έγγραφα XML. Είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν αρκετά .lsi αρχεία με το ίδιο DTD. Αυτό είναι χρήσιμο, στην περίπτωση όπου πολλαπλά μορφότυπα πρέπει να παραχθούν από το αρχείο, π.χ. ένα για εκτύπωση και ένα για on-line δημοσίευση. Όταν το αρχείο .lsi είναι μετεφρασμένο, ενσωματώνεται σε ένα πρότυπο του Word Perfect.

Ένα Αρχείο Alias (LNM) καθορίζει τα περιγραφικά ονόματα για τα στοιχεία στο DTD. Αυτό είναι χρήσιμο όταν τα ονόματα ετικετών που καθορίζονται στο DTD δεν είναι κατάλληλα για τον τελικό χρήστη. Αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή τα πρότυπα δημιουργούνται για τους τελικούς χρήστες που μιλούν διαφορετική γλώσσα ή δημιουργούνται για ένα διαφορετικό κοινό. Παραδείγματος χάριν, οι μη τεχνικοί χρήστες μπορεί να σχετίζονται με διαφορετικά ονόματα ετικετών από ότι οι τεχνικοί χρήστες.

Το Word Perfect παρέχει επίσης στο χρήστη πρότυπα και επιτρέπει στο δημιουργό να προσαρμόσει τη διεπαφή χρήστη με τα στοιχεία των μενού, γραμμές εργαλείων και προβολή των συγκεκριμένων εγγράφων. Όλα εκείνα τα στοιχεία μπορούν να περιλαμβάνουν και να “τρέχουν” τις μακροεντολές.

Παράδειγμα:

Ένα παράδειγμα ενός DTD, ενός αρχείου LSI κι ενός προτύπου του WordPerfect για ψηφιακές διατριβές που χρησιμοποιούνται στη Γερμανία (Πανεπιστήμιο Humboldt-Βερολίνο), παρέχεται στους χρήστες του οδηγού. Εάν θέλετε να γράψετε μια διατριβή σε XML χρησιμοποιώντας το WordPerfect, πρέπει να εργαστείτε με τις λειτουργίες SGML/XML. Παρακαλούμε, συμβουλευτείτε το κέντρο πληροφοριών του CD-Rom εγκατάστασης του πακέτου WordPerfect με τη λέξη-κλειδί SGML. Θα εμφανιστεί ένας λεπτομερής οδηγός εγκατάστασης και χρήσης.

Θα χρειαστείτε τα ακόλουθα αρχεία:

diml1_0.dtd diml1_0.lgc Logic file diml.lsi Layout file diml.lnm Alias file dissertation.wpt Dissertation style sheet

Το WordPerfect παρέχει επίσης στο χρήστη τα ακόλουθα προγράμματα: a XML File Wizard, a XML Project Designer, a XML DTD Compiler, a structured Tree View,

 Προκειμένου να μεταφράσετε ένα DTD σε ένα αρχείο Logic, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

 1. Αντιγράψτε τα ακόλουθα αρχεία στον κατάλογο corel\suite8\programs\

mapfiles:diml1_0.dtd; cals_tbl.dtd;hubspec.ent

2. Eπεξεργαστείτε το αρχείο iso8879.map σε έναν επεξεργαστή κειμένου:Προσθέστε τις γραμμές:PUBLIC "-//HUBspec//ENTITIES Special Symbols//EN" "hubspec.ent"PUBLIC "-//HUB//DTD Cals-Table-Model//EN" "cals_tbl.dtd"

3. Πιέστε Compile (Μετάφραση). Τώρα το αρχείο LGC έχει δημιουργηθεί και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να γράψετε ένα SGML/XML έγγραφο.

4. Μπορείτε τώρα να ανοίξετε το WordPerfect και να επιλέξετε Tools / SGML / Document types. Εδώ επιλέξτε το δημιουργημένο αρχείο diml1_0.LGC και εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια τυποποιημένη διάταξη επιλέξτε το diml.LSI file.

Η διάταξή σας μπορεί να παραχθεί χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Layout Designer, που βρίσκεται στο πακέτο του Word Perfect. Απλώς επιλέξτε να ανοίξετε το diml1_0.lsi ή να ανοίξετε ένα νέο αρχείο και αρχίστε να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε τη διάταξή σας. Ξεκινήστε να γράφετε μια διατριβή απευθείας με το SGML/XML, επιλέγοντας κάτω από το Word Perfect την επιλογή Tools / SGML / Document types.

Συνήθως υπάρχει ένα εγγενές πρότυπο του Word Perfect, το οποίο παράγεται προκειμένου να σας βοηθήσει με τα επιπλέον κάθετα μενού κ.λ.π. Για να χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο πρότυπο για το Word Perfect 8 πρέπει να επιλέξετε το File(Αρχείο) / New(Νέο) / Options(Επιλογές )/ Add Project(Πρόσθεση Πρόγραμμα) / Add new document (Πρόσθεση νέο έγγραφο)/ Call it "Digital Dissertation" (Ονόμασε το “Ψηφιακή Διατριβή”)/ Search for dissertation.WPT.(Αναζήτηση της διατριβής.WPT). Αυτό επιτρέπει σε σας για να χρησιμοποιήσετε τώρα τη σελίδα στιλ του Word Perfect με την επιλογή κάτω από το κύριο παράθυρο: File (Αρχείο )/ New (Νέο)/ Choose "Digital Dissertation" and Create (Επιλογή “Ψηφιακή Διατριβή” και Δημιουργία). Αυτό επιτρέπει τη λειτουργεία των κάθετων μενού όπως στην ακόλουθη εικόνα

3.2.5.3. Προετοιμασία για μετατροπή σε SGML/XML με LaTeX, Susanne Dobratz

Το πρόβλημα Εάν οι Ηλεκτρονικές Διατριβές έπρεπε να αρχειοθετηθούν για τον επόμενα 20-50 χρόνια και να εξακολουθούν να είναι αναγνώσιμες και χρησιμοποιήσιμες, είναι απαραίτητο, όπως και με την προσέγγιση για το MS-Word, να χρησιμοποιήσουμε τις προκαθορισμένες σελίδες στιλ για το LaTeX. Μόνο με την τυποποίηση της χρήσης του LaTeX, μπορεί να σχεδιαστεί μια γρήγορη και βιώσιμη λύση για μια μετατροπή σε XML. Δεδομένου ότι το LaTeX χρησιμοποιείται συνήθως μέσα στις φυσικές επιστήμες και τα μαθηματικά, η κωδικοποίηση των σύνθετων μαθηματικών συμβόλων, τύπων και εκφράσεων, είναι ένα από τα σημαντικότερα προβλήματα για μια τέτοια μετατροπή. Δεδομένου ότι υπάρχουν dtd ή σχηματικές αναπαραστάσεις XML για τα μαθηματικά, το MathML (δείτε το http :// www . w 3. org / math ) και τα περισσότερα λογισμικά μαθηματικών, όπως το Maple, Mathematica, κ.λ.π. υποστηρίζουν μια εξαγωγή σε MathML, αυτά τα πρότυπα πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως αποτελέσματα του LaTeX επίσης.

Το σχήμα LaTeX θα πρέπει να επιτρέπει μια ευκολότερη μετατροπή σε XML, λόγω της δομημένης προσέγγισής του στην επεξεργασία κειμένων. Αλλά οι συνήθειες χρήσης όσων χρησιμοποιούν LaTeX, όποιοι τείνουν να προγραμματίζουν σύνθετα πακέτα μακροεντολών προκειμένου να δημιουργήσουν μια περίπλοκη διάταξη εκτύπωσης, στις περισσότερες περιπτώσεις κάνουν πολύ δυσκολότερη τη λήψη ομοιογενώς δομημένων εγγράφων. Επίσης, η δυνατότητα ανάλυσης για διόρθωση της δομής και της σύνταξης, μπορεί να περιπλέκει μια μετατροπή.

Η μετατροπή των μαθηματικών εκφράσεων σε XML μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας 3 διαφορετικές στρατηγικές:

Μετατρέψτε τις σε γραφικές παραστάσεις, οι οποίες ερμηνεύονται και παρουσιάζονται εύκολα από τους κοινούς φυλλομετρητές του διαδικτύου. Εδώ αποκλείεται η αναζήτηση μέσα στους τύπους ή μια περαιτέρω χρήση.

Μετατρέψτε τις σε MathML. Αφήστε τις σε μια LaTeX κωδικοποίηση μέσα στο αρχείο XML. Κατόπιν, τα

Plug-ins, όπως το ΙΒΜ Techexplorer ή ο Math Viewer, είναι σε θέση να μεταφράσουν τον κώδικα LaTeX και να παραγάγουν μια on-th-fly απόδοση των τύπων και των μαθηματικών εκφράσεων.

Στο LaTeX υπάρχουν σημασιολογικές διαφορές ανάμεσα στην κωδικοποίηση των τύπων. Έτσι, οι συγγραφείς πρέπει να γνωρίζουν τις διαφορές εκείνων των LaTeX ετικετών ή εντολών που είναι σε ένα σημασιολογικό επίπεδο από εκείνες που είναι σε επίπεδο διάταξης.

Παράδειγμα:

Το “π” (pi ) αντιπροσωπεύει τη μαθηματική σταθερά, η όποια είναι η αναλογία της περιφέρειας ενός κύκλου προς τη διάμετρό του κι είναι περίπου 3.141592653.

Η κωδικοποίηση αυτού σε MathML <pi><apply><approx/><pi/> <cn type = "rational">22<sep/>7</cn></apply> 

Αυτό θα ερμηνευθεί ως εξής:  Αντί να το κωδικοποιήσετε απλά ως γράμμα π (pi), μπορεί να μείνει σαν όνομα μεταβλητής:<apply> <approx/> <pi/> <cn type = "rational">22<sep/>7</cn></apply>Αυτό θα μπορούσε να ερμηνευθεί ως: pi » 22 / 7 Λογισμικό και εργαλεία

Προκειμένου να παραχθεί ένα έγγραφο XML από ένα έγγραφο LaTeX υπάρχουν διάφορες δυνατότητες:

Το TeX4ht είναι ένα ιδιαίτερα διαμορφώσιμο σύστημα δημιουργίας υπερκειμένου, βασισμένο στο TeX. Αλληλεπιδρά με εφαρμογές βασισμένες σε TeX, μέσω αρχείων στιλ και των μετά-επεξεργαστών, αφήνοντας την επεξεργασία των πηγαίων αρχείων στον εγγενή μεταφραστή του TeX. Συνεπώς, το TeX4ht μπορεί να χειριστεί τα στοιχεία των συστημάτων που βασίζονται σε TeX γενικά, και των LaTeX και AMS αρχείων στιλ ειδικότερα. (http :// www . cis . ohio - state . edu /~ gurari / TeX 4 ht / mn . html )

WebEQ: μια συλλογή εργαλείων βασισμένη στη γλώσσα Java, για τη συγγραφή και την απόδοση της MathML, συμπεριλαμβάνοτας έναν επεξεργαστή μορφοποίησης (visual editor), ένα μεταφραστή WebTeX σε MathML, και ένα applet ερμηνείας για τα διαδραστικά μαθηματικά σε ιστοσελίδες. Το WebEQ παρέχει επίσης Java Programmers, τεκμηρίωση και βιβλιοθήκες API για άλλες ενημερωμένες MathML εφαρμογές. (http :// www . dessci . com / de / features / win / default . stm # TeX ή http :// www . dessci . com / features / win / default . stm # TeX )

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση άλλων εργαλείων, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε:Michael Goosens, Sebastian Rahtz: The LaTeX Web Companion, Addison-Wesley, 1999: ISBN: 0-201-43311-7

3.2.5.4. Έλεγχος και διόρθωση, Susanne Dobratz

Α. Τα σημαντικά μέρη για μια διαδικασία ελέγχου Αφού ένας συγγραφέας έχει γράψει την Ηλεκτρονική Διατριβή του/της, τα ιδρύματα υπηρεσιών, όπως η πανεπιστημιακή βιβλιοθήκη ή ένα κέντρο πληροφορικής και μέσων, πρέπει να ελέγξει εάν η Ηλεκτρονική Διατριβή είναι πλήρης, αναγνώσιμη και σωστή. Επομένως, ένας πίνακας ελέγχου είναι χρήσιμος. Ο πίνακας ελέγχου πρέπει να εξετάσει τα ακόλουθα μέρη ενός εγγράφου και πρέπει επίσης να είναι ανοικτός στους συντάκτες για προσωπικό έλεγχο:

1. Ερωτήσεις του οργανισμού 2. Το WinWord, WordPerfect ή LaTeX έγγραφο 3. Η PDF έκδοση μιας ψηφιακής διατριβής 4. Μεταδεδομένα

Έλεγχος των ερωτήσεων του οργανισμούΑφού ληφθεί η Ηλεκτρονική Διατριβή ενός συγγραφέα, δίαφορα ζητήματα του οργανισμού πρέπει να αποδειχθούν:

ο σπουδαστής ανήκει στο πανεπιστήμιο; έχει περάσει τις εξετάσεις του; έχει περάσει τις εγκρίσεις; έχει χάσει τις προθεσμίες ή όχι;

Έλεγχος του WinWord/ Word Perfect εγγράφου Για την εφαρμογή των σελίδων στιλ, τα ακόλουθα μέρη ενός εγγράφου Word είναι συνήθως σημαντικά για την περαιτέρω χρήση:

Μπορεί το έγγραφο στο σύνολό του να ανοιχθεί με το WinWord ή με τα συστήματα του Word Perfect στα ιδρύματα υπηρεσιών;

Ο σπουδαστής έχει χρησιμοποιήσει όλες τις σελίδες στιλ σωστά; Ο σπουδαστής έχει χρησιμοποιήσει το στοιχείο των τίτλων τουWinWord ή

του Word Perfect; Η σελίδα τίτλου έχει οριστεί πλήρως και όλες οι πληροφορίες έχουν

συμπληρωθεί σωστά; Οι εικόνες και οι πίνακες έχουν τους δικούς τους τίτλους, και έχει

χρησιμοποιηθεί το στοιχείο εισαγωγής τίτλων του συστήματος μορφοποίησης κειμένων;

Οι κατάλογοι ορίζονται ως κατάλογοι; Έχουν οι πίνακες παραχθεί με τη χρήση των στοιχείων πινάκων από το

σύστημα μορφοποίησης κειμένου; (Μερικές φορές οι συγγραφείς χρησιμοποιούν άλλους τρόπους για να δημιουργήσουν τους πίνακες - tabulators)

Οι συγγραφείς έχουν χρησιμοποιήσει ένα σύστημα διαχείρισης αναφορών για τις αναφορές; Αυτό καθιστά την αυτόματη μορφοποίηση της βιβλιογραφίας πολύ ευκολότερη και επιτρέπει τη σύνδεση με τα μέρη του κειμένου.

Ο συγγραφέας χρησιμοποίησε τα στοιχεία αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου αντί να γράφει εσωτερικά κωδικοποιημένα γράμματα στο κείμενο;

Ελέγχος του LaTeX εγγράφου Οι οδηγίες και οι κανόνες ακολουθήθηκαν από το συγγραφέα; Το πρότυπο ή το αρχείο στιλ έχει χρησιμοποιηθεί; Ο συντάκτης έχει χρησιμοποίησει τη bibtex για να συλλέξει τις αναφορές; Όλοι οι αριθμοί έχουν δοθεί με ένα EPS (encapsulated postscript) μορφότυπο; Όλα τα επιπλέον στιλ έχουν δοθεί από το συγγραφέα; Είναι η Ηλεκτρονική Διατριβή στο σύνολο της επεξεργάσιμη από έναν

υπολογιστή της βιβλιοθήκης ή του κέντρου πληροφορικής;

Έλεγχος του PDF εγγράφου Είναι το PDF έγγραφο αναγνώσιμο; Μπορεί να ανοιχθεί από την έκδοση του

Adobe Acrobat Reader; Το αρχείο PDF περιέχει όλα τα τμήματα του κειμένου; Περιέχει τους συνδέσμους υπερκειμένου για την προσθήκη πολυμέσων; Οι

σύνδεσμοι υπερκειμένου λειτουργούν μέσα σε έναν πραγματικό φυλλομετρητή Διαδικτύου;

Έλεγχος των μεταδεδομένων Έχουν παραδοθεί από το συγγραφέα όλα τα μεταδεδομένα Dublin Core που

ζητήθηκαν για τον ίδιο και τη διατριβή του; Υπάρχουν λέξεις κλειδιά σε διαφορετικές γλώσσες, σύμφωνα με διαφορετικά

σχήματα ταξινόμησης; Υπάρχουν περιλήψεις σε διαφορετικές γλώσσες; Σε ποιο μορφότυπο παρέχονται οι πληροφορίες μεταδεδομένων;

Β. Έλεγχος ενός δημοσιεύματος βασισμένου σε SGML/XML και αρχειοθέτηση της ροής εργασίας.Σήμερα, μια στρατηγική αρχειοθέτησης βασισμένη σε SGML/XML ηλεκτρονικά έγγραφα αποτελείται από μια ροή εργασίας, όπως παρουσιάζεται εδώ:

ΤΥΠΟΣ 1 Ροής Εργασίας: Η μετατροπή από τα εγγενή μορφότυπα μορφοποίησης κειμένων (όπως το έγγραφο WinWord) σε έγγραφα συμβατά με SGML/ XML, γίνονται από μια υπηρεσία του πανεπιστημίου. Εδώ ο έλεγχος και η διόρθωση βασικά αποτελείται από τον έλεγχο της επαρκούς χρήσης των σείδων στιλ και των οδηγιών που παρέχονται από το πανεπιστήμιο. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται στο

SGML/XML Workflow Version 1 AUTHOR University Libraries / Computing and Media Centres

Document Creation by the

Author according to

Guideline and style sheets

Checking the

correct usage of guidelines and

style sheets

Document

Conversion into SGML/XML

formats

Automatic checking of the SGML/XML

file by a SGML/XML

parser

Document

Conversion into presentation

formats

Πανεπιστήμιο Humboldt στο Βερολίνο, στο Πανεπιστήμιο Λυών 2, στο Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, ...Αυτός ο έλεγχος πρέπει να γίνει μέσα στα συστήματα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιούνται, π.χ. το WinWord να αυτοματοποιηθεί μερικώς από τις μακροεντολές που καθορίζονται μέσα στη γλώσσα μεκροεντολών του συστήματος επεξεργασίας κειμένου, όπως η Visual Basic. Κατόπιν, το άτομο του προσωπικού που κάνει τον έλεγχο, “τρέχει” αυτές τις μακροεντολές ελέγχου και μπορεί να ανακαλύψει, εάν τα ειδικά στιλ έχουν χρησιμοποιηθεί ή όχι. Αυτή η διαδικασία ελέγχου πρέπει να εμπλουτισθεί με έναν χειρωνακτικό έλεγχο της σωστής χρήσης των στιλ που εφαρμόζονται στο έγγραφο από το συγγραφέα. Για αυτόν τον λόγο είναι πολύ χρήσιμο να υπάρξει ένας πίνακας ελέγχου για κάθε έγγραφο. Αυτός θα εξασφαλίσει το επίπεδο αυστηρότητας για τον έλεγχο των στιλ που αντιστοιχει σε κάθε έγγραφο.

ΤΥΠΟΣ 2 Ροής Εργασίας: Η μετατροπή από τα εγγενή σχήματα κειμένων (όπως το έγγραφοWinWord) σε έγγραφα συμβατά με SGML/ XML γίνεται από τον ίδιο το συγγραφέα ή ο συγγραφέας γράφει απευθείας σε SGML/XML. Εδώ ο έλεγχος και η διόρθωση βασικά αποτελείται από τον έλεγχο της επαρκούς χρήσης της SGML/XML από ένα πρόγρμμα συντακτικής ανάλυσης SGML/XML και δίνει έμφαση κυρίως στη σωστή χρήση του DTD που παρέχεται από το πανεπιστήμιο και τις κατευθυντήριες γραμμές.

Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται στο Πανεπιστήμιο της Iowa, στην πόλη Iowa. Μπορεί να αυτοματοποιηθεί εντελώς από ένα πόγραμμα ανάλσης SGML/ XML και από τον έλεγχο των χειρογράφων που παράγουν έναν κατάλογο λαθών για το προσωπικό ελέγχου, και μπορούν να μειώσουν πολύ το χρόνο που απαιτείται σε σύγκριση με τον τύπο της ροής εργασίας που περιγράψαμε προηγουμένως. Το μειονέκτημα αυτού του μοντέλου, από τη σημερινή οπτική γωνία, είναι ότι μια απόλυτα ολοκληρωμένη υποστήριξη για το συγγραφέα πρέπει να σχεδιαστεί και να πραγματοποιηθεί, προκειμένου να επιρέψει στους συγγραφείς είτε να εκτελέσουν μια μετατροπή εξ αρχής, από οποιοδήποτε σύστημα μορφοποίησης κειμένων προς το αντίστοιχο SGML/XML έγγραφο είτε να χρησιμοποιήσουν ένα SGML/ XML Συντάκτη, με έναν τρόπο που να επιτρέπει στο συγγραφέα να καταλάβαίνει και να ερμηνεύει τα μηνύματα.

SGML/XML Workflow Version 2 AUTHOR University Libraries / Computing and Media Centres

Document Creation by the

Author according to

Guideline and DTD

Document

Conversion into SGML/XML

formats

Automatic checking of the SGML/XML

file by a SGML/XML

parser

Document

Conversion into presentation

formats

3.2.6. Συγκεντώνοντας στοιχεία πολυμέσων, Simon Pockley

Τα απρόσιτα, νεκρά μέσα, έχουν λίγη αξία. Οι σπουδαστές που συμπεριλαμβάνουν στις Ηλεκτρονικές Διατριβές τους κινούμενες εικόνες, ήχο και ζωντανές ροές δεδομένων, δεν θα πρέπει να υποτιμούν τις εργασίες που σχετίζονται με την διαχείριση αυτών των πηγών. Το πως αυτές οι πηγές δημιουργήθηκαν και η μορφή και το μορφότυπο στο οποίο δημιουργήθηκαν, θα καθορίσει το τρόπο με τον οποίο η Ηλεκτρονική Διατριβή σας θα διαχειρισθεί, χρησιμοποιηθεί, διατηρηθεί, ακόμα και επανα-χρησιμοποιηθεί στο μέλλον.

Καθώς η Ηλεκτρονική Δαιτριβή σας εισάγεται σε ένα δικτυωμένο ηλεκτρονικό περιβάλλον, δεν υπάρχει πια απομονωμένη. Αποτελεί μέρος ενός χώρου δίχως όρια, μέσα στον οποίο οι περιγραφές της εργασίας και των τμημάτων της (μεταδεδομένα) πρέπει να υπάρχουν σε μια διεθνώς αναγνωρισμένη μορφή, εάν θέλουμε η εργασία να είναι προσβάσιμη.

Πρότυπα διαλειτουργηκότητας που θα επιτρέπουν σε όλους (ακόμα και στις μηχανές) να καταλαβαίνουν αυτά τα μεταδεδομένα, είναι τώρα διαθέσιμα. Παρ’ όλα αυτά, η εφαρμογή αυτών των προτύπων απαιτεί μια νέα μορφή συνεργατικών σχέσεων ανάμεσα σε εσάς, τον δημιουργό και τους φορείς ευρετηρίασης, όπως η NDLTD.

Αυτό σημαίνει ότι εσείς, οι δημιουργοί, πρέπει να αναλάβετε την ευθύνη να περιγράψετε κάθε επίπεδο ή “αντικείμενο” του περιεχομένου ως ανεξάρτητη οντότητα, ικανή να γίνει προσβάσιμη και να διαχειριστεί αυτόνομα. Από την αρχή της, μια σύνθετη ψηφιακή πηγή, θα πρέπει να αντιμετωπίζεται σαν μια σύνθεση αντικειμένων μέσα σε μια κωδικοποιημένη αρχιτεκτονική, η οποία εκφράζει την χωρική και χρονική σχέση μεταξύ αυτών των αντικειμένων.

Αυτά τα αντικείμενα μπορεί να είναι ηχητικά (mono or stereo), οπτικά (δισδιάστατα ή τρισδιάατα) ή κείμενο. Μπορεί επίσης να είναι σύνθεση πολλών πηγών. Μπορεί ταυτόχρονα να συλλέγονται, να επεξεργάζονται, να μεταδίδονται και να χρησιμποιούνται σε πραγματικό χρόνο.

Εάν, στο μέλλον, η κωδικοποίηση αυτών των αντικειμένων πρόκειται να αποκωδικοποιηθεί, τα μεταδεδόμενα πρέπει να περιέχουν πληροφορίες του μορφότυπου. Στα πλαίσια της διαλειτουργηκότητας, μια καλή πρακτική είναι να συλλέγονται τα σχήματα από τον κατάλογο του Internet Media Types, όποτε αυτό είναι δυνατό, (σε αυτόν τον κατάλογο καταχωρούνται με κάποια διαδικασία νέοι προστιθέμενοι τύποι, εάν χρειάζεται).

Είναι διαθέσιμος on-line στο http :// www . isi . edu / in - notes / iana / assignments / media - types / media - types /

Ένα σημαντικό (προταθέν) πρότυπο, το οποίο θα πρέπει να ερευνήσουν οι προμηθευτές περιεχομένου πολυμέσων, είναι η Synchronized Multimedia Integration Language, SMIL. Αυτό το πρότυπο θα εππιτρέψει στους δημιουργούς υπερκειμένου να ορίζουν και να συγχρονίζουν τα στοιχεία πολυμέσων (βίντεο, ήχος, εικόνων χωρίς κίνηση) για παρουσίαση και αλληλεπίδραση στον Ιστό.

Είναι διαθέσιμη on-line στο http :// www . w 3. org / AudioVideo /

3.2.7. Παρέχοντας τα μεταδεδομένα- μέσα κι έξω από τα έγγραφα, Simon Pockley

Δεν υπάρχει τίποτε το καινούριο σχετικά με την έννοια των ματαδεδομένων. Τα μεταδεδομένα είναι περιγραφή των πόρων – εκείνο το είδος των πληροφοριών που θα έβρισκε κανείς σε μια βιβλιοθήκη. Εκείνο που είναι καινούριο στο ψηφιακό κόσμο είναι ο σημαντικός ρόλος που εσείς, οι δημιουργοί, θα παίξετε για την παροχή αυτών των πληροφοριών. Καλής ποιότητας μεταδεδομένα είναι εύκολο να προμηθευτούν στη φάση της δημιουργίας, αλλα συνήθως δύσκολο, ακριβό ή αδύνατο να βρεθούν όλα μαζί.

Έως ένα επίπεδο, αυτό συμβαίνει επειδή, όλοι οι ψηφιακοί πόροι, κατά κάποιο τρόπο, εξαρτόνται από την ηλεκτρονική συμβολή των υπολογιστών και των λογισμικών και μόνο σε αυτό το σημείο της δημιουργίας μπορεί να εγγραφεί ένα αρχείο με αυτές τις εξαρτήσεις και περιγραφές. Σε ένα άλλο επίπεδο, είναι η απόλυτη διάσταση της δημιουργίας που μπορεί να αλλάξει το ρόλο του βιβλιοθηκονόμου ή του φύλακα από καταλογογράφο σε διαχειριστή αποθηκών μεταδεδομένων.

Σ’ έναν ιδανικό κόσμο, όλα τα ψηφιακά υλικά θα δημιουργούνταν ανεξάρτητα από το ιδιογενές υπολογιστικό υλικό (hardware) ή το λογισμικό. Με άλλα λόγια, τα πάντα θα “έτρεχαν” σε κοινώς διαθέσιμο υπολογιστικό υλικό και χρησιμοποιώντας δωρεάν διαθέσιμο λογισμικό (σ.σ. public domain), όπως ένας ξεφυλλιστής Ιστού.

Στον πρεγματικό κόσμο, πολλοί δημιουργοί παράγουν την εργασία τους είτε on-line είτε off-line, η οποία μπορεί να εξαρτάται από το υπολογιστικό υλικό ή το λογισμικό (ή και από τα δύο). Δυστυχώς, το κόστος της εξομοίωσης, της μετανάστευσης (migration) και της εξουσιοδότησης αυξάνουν στην περίπτωση που οι πόροι μετετραπούν σε μορφότυπα ιδιογενη ή εξαρτώμενα από κάποιο περιβάλλον. Εάν είναι δυνατό, προσπαθήστε να χρησιμποποιήσετε κοινά διαθέσιμα μορφότυπα

Τα μεταδεδομένα είναι πληροφορίες για αυτές τις εφαρμογές και τα μορφότυπα, τα οποία επιτρέπουν σε καθιερωμένες εκδόσεις να αρχειοθετηθούν, ώστε το υλικό να μπορεί να εμφανιστεί ή να μπορεί κάποιος να έχει πρόσβαση σε αυτό. Προκείμενου να μπορεί να παρέχει μακροπρόθεσμα πρόσβαση σε έναν ψηφιακό πόρο, η NDLTD χρειάζεται τα ακόλουθα μεταδεδομένα.

Πληροφορίες για το δημιουργό (δικαιώματα, συνεργάτες, εκδότες) Πληροφορίες για το περιεχόμενο, οι οποίες θα βοηθήσουν να βρεθεί

(περιγραφή, τίτλος, θέμα, σχέσεις) Πληροφορίες για την πηγή (μορφότυπο, απαιτήσεις του συστήματος,

ημερομηνία, ταυτότητα)

Αποθηκεύοντας τα μεταδεδομένα

Τα μεταδεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν:

1. στο αντικείμενο ή το έγγραφο το οποίο περιγράφουν.

Υπάρχει ένας αυξανόμενος αριθμός οπτικοακουστικών μορφότυπων, τα οποία επιτρέπουν στα μεταδεδομένα να ενσωματωθούν στο ίδιο το αρχείο. Για παράδειγμα, ένα μορφότυπο κειμένου, όπως το HTML, σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τα μεταδεδομένα στον τίτλο του αρχείου, και πρόσφατες εκδόσεις μορφότυπων εικόνας όπως το MPEG MPEG, περιλαμβάνουν χώρο για τα μεταδεδομένα. Κάτι τέτοιο έχει το πλεονέκτημα ότι η πληροφορία αυτο-περιέχεται και μπορεί πραγματικά να μεταφερθεί μέσα στα συστήματα. Το βασικό μειονέκτημα είναι ότι τα συστήματα που έχουν πρόσβαση στο αντικείμενο, δύσκολα μπορούν να φροντίσουν για πολλαπλές προβολές ή έννοιες.

2. σε ένα ξεχωριστό αρχείο, το οποίο μπορεί να είναι προσβάσιμο εξωτερικά και που συνδέεται με το αντικείμενο ή το έγγραφο.

Αυτό παρουσιάζει το πλεονέκτημα ότι τα μεταδεδομένα μπορούν να συλλεχθούν από διαφορετικές ομάδες και για διαφορετικούς σκοπούς. Το μειονέκτημα είναι ότι είναι επιρρεπές σε λανθασμένη μετάφραση εξαιτίας συντακτικών λαθών ή αγνώστου σχήματος.

3. σε ένα ξεχωριστό αρχείο, αποθηεκυμένο σε μια βάση δεδομένων.

Το παράδειγμα της NDLTD ενθαρρύνει τους φοιτητές να υποβάλλουν τα μεταδεδομένα τους σε μια κεντρική αποθήκη για ευρετηρίαση σε μια βάση δεδομένων. Η βάση δεδομένων μπορεί τότε να υποδείξει το αντικείμενο/έγγραφο. Επιτρέπει επίσης, την ύπαρξη πολλαπλών μορφών των μεταδεδομένων ενός εγγράφου. Παρέχει και προηγμένα διαχειριστικά εργαλεία (όπως συνήθως παρέχουν τα συστήματα των βάσεων δεδομένων). Τα προηγμένα συστήματα βάσεων δεδομένων προσφέρουν ένα εξαιρετικά σύνθετο διαχειριστικό σύστημα. Αυτή είναι η πιο ακριβή μέθοδος που πραγματοποιείται, αλλά το πλεονέκτημα έχει είναι ότι παρουσιάζει ευελιξία και παρέχει διαχειριστική βοήθεια από την αρχή.

Δείτε: Ευρωπαϊκά Προγράμματα όπως το Metadata Observatory. Ο σκοπός του προγράμματος αυτού είναι να διατηρήσει και να προωθήσει μια βάση γνώσεων για τα μεταδεδομένα, ώστε οι πληροφορίες των πολυμέσων συνεχώς να υπολογίζουν τις σχέσεις ανάμεσα στο Dublin Core και άλλα προγράμματα, ειδικά εκείνων που πραγματοποιούνται στην Ευρώπη, προκειμένου να βοηθήσει στην εξέλιξη της προτυποποήσης των μορφοτύπων μεταδεδομένων.Διαθέσιμο on-line http :// www . cenorm . be / isss / Workshop / metadata - observatory / Home %20 Page . htm

Δείτε: Τhe Dublin Core Metadata Initiative (DCMI). Πρόκειται για ένα ανοικτό forum, δεσμευμένο στην ανάπτυξη διαλειτουργικών online προτύπων για μεταδεδομένα, τα οποία υοστηρίζουν ένα ευρύ φάσμα σκοπών κι επιχειρισιακών μοντέλων. Οι δραστηριότητες του DCMI περιλαμβάνουν ομάδες εργασίας οδηγούμενες από αμοιβαία συναίνεση, παγκόσμιες εκθέσεις, συνέδρια, κι εκπαιδευτικές προσπάθειες για να προωθηθεί η ευρεία αποδοχή των προτύπων και πρακτικών των μεταδεδομένων.Διαθέσιμο on-line: http://dublincore.org/

3.2.8. Προστασία πνευματικής ιδιοκτησίας/ πώς να αντιμετωπίσετε τη λογοκλοπή, Edward Fox

Η προστασία ενάντια στη λογοκλοπή μπορεί να περιλαμβάνει συγκεκριμένα βήματα, όπως παρουσιάζονται παρακάτω, σε συνάρτηση με τις δραστηριότητες των θεμάτων που συζητήθηκε στην παραπάνω ενότητα 3.2.6.

Καταρχάς, υπάρχει ένα λογισμικό διαθέσιμο, το ποίο ανιχνεύει τη λογοκλοπή ή με απλά λόγια, τα όμοια αντίγραφα. Διαθέσιμο είναι το λογισμικό SCAM της Stanford κι άλλα λογισμικά ανεπτυγμένα στην Αυστραλία ή άλλα μέρη, τα οποία παρουσιάζονται στη λογοτεχνία των ψηφιακών βιβλιοθηκών κι αλλού. Αυτό το λογισμικό μπορεί να συγκρίνει δυο έγγραφα και να βρει τις ενότητες που είναι πανομοιότυπες ή παρόμοιες (π.χ. μέχρι απλές αλλαγές αντικατάστασης). Εάν τέτοια λογισμικά ήταν σε ευρεία χρήση, θα ξέραμε για κάθε νέα εργασία εάν προηγουμένως είχε υποβληθεί άλλη Ηλεκτρονική Διατριβή, πολύ “κοντινή”, ή όχι. Καθώς οι αποφασισμέμοι συγγραφείς μπορεί να νικήσουν τέτοια λογισμικά, πιο εξελιγμένα λογισμικά θα μπορούσαν να αναπτυχθούν για να φωτίσουν υποθέσεις όπου είχαν εφαρμοστεί ακόμα και τέτοιες προσπάθειες προστασίας.

Δέυτερον, πρέπει να σημειωθεί ότι, όπως αναφέρθηκε και στην ενότητα 3.2.6., εάν μια εργασία γίνει ευρέως διαθέσιμη, είναι πολύ πιθανό ότι κάποιος, βλέποντας μια νέα Ηλεκτρονική Διατριβή που εμπλέκεται σε λογοκλοπή, θα εντωπίσει αυτήν την κατάσταση. Κατά συνέπεια, καθώς όλο και περισσότερες Ηλεκτρονικές Διατριβές γίνονται διαθέσιμες, υπάρχει μια κοινότητα για τον έλεγχο των παραβάσεων.

Τρίτον, καθώς είναι γνωστό ότι πολλοί περισσότεροι άνθρωποι θα διαβάσουν μια Ηλεκτριονική Διατριβή απ’ ότι μια έντυπη, υπάρχει μια έντονη ψυχολογική πίεση να αποτραπεί η λογοκλοπή. Η μια πλευρά αυτού του γεγονότος είναι ότι οι σπουδαστές γνωρίζουν τις σοβαρότατες ποινές που επιβάλλονται εάν ανιχνευθεί λογοκλοπή – μπορεί να διωχθούν από το πρόγραμμα σπουδών τους και να καταδειχθούν για πάντα. Μια άλλη πλευρά, έιναι ότι το διδακτικό προσωπικό που δουλεύει με τους σπουδαστές πάνω σε μια Ηλεκτρονική Διατριβή, γνωρίζοντας ότι πολλοί θα διαβάσουν την εργασία, πιθανόν να είναι πολύ πιο προσεκτικοί απ’ ότι με τις έντυπες εργασίες, με σκοπό να ελέγξουν την νομιμότητα και την ποιότητα των αποτελεσμάτων που εκδίδονται. Με άλλα λόγια, είναι πολύ πιθανό το διδακτικό προσωπικό να εξετάσει πολύ προσεκτικά τις Ηλεκτρονικές Διατριβές που παρουσιάζουν το όνομα τους ώς επιβλέποντες καθηγητές ή εξεταστές. Συγκεκριμένα, είναι εντελώς απίθανο ένας σπουδαστής να μπορέσει να γράψει μια εργασία που δεν έχει κάνει ο ίδιος, χωρίς αυτό να ανιχνευθεί.

Συνοψίζοντας, ο εντοπισμός από μηχανήματα ή ανθρώπους, και η απειλή των αυστηρότατων κυρώσεων, είναι πιθανόν να αποτρέψει τους σπουδαστές, ακόμα και από το να σκεφτούν τη λογοκλοπή για μια Ηλεκτρονική Διατριβή.

3.3. Ονοματολογία πρτύπων: Ονόματα αρχείων, μοναδικές ταυτότητες, Australian Digital Theses Program24

Το Πρόγραμμα ADT χρησιμοποιεί δυο απλά πρτωτόκολλα για να περιγράψει τα αρχεία PDF που σχετίζονται με τη διατριβή και τη δημιουργία μιας μοναδικής ταυτότητας για κάθε διατριβή.

Πρότυπο ονόματος αρχείου του ADTΓια να διευκολυνθεί η πρόσβαση στις διατριβές του ADT, είναι σημαντικό τα ακόλουθα πρότυπα ονόματος αρχείου να χρησιμοποιούνται για την ονομασία των αρχείων PDF, πριν να “φορτωθούν” στο σύστημα μέσω της φόρμας Αποθήκευσης (Deposit form).

Παρακαλούμε σημειώστε ότι τα ονόματα αρχείων του ADT πρέπει να περιέχουν:

γράμματα από το αλφάβητο (επάνω ή κάτω στοιχεία), παράδειγμα: 05appendix.pdf; 05APPENDIX.pdf; 05Appendix.pdf αριθμούς (0-9) οποιονδήποτε αλφαριθμιτικό συνδυασμό, παράδειγμα: 02Chapter1.pdf; 09Chapter10.pdf τα μόνα σύμβολα που επιτρέπονται είναι – (επάνω παύλα) ή _ (κάτω παύλα), παράδιγμα: 06Appendix-Images.pdf; 06Appendix_Images.pdf

δημιουργήστε ένα αρχείο PDF, το οποίο θα περιέχει τίτλο/πληροφορίες για το συγγραφέα, περίληψη, ευχαριστίες, πίνακα περιεχομένων, εισαγωγή, πρόλογο κι οποιοδήποτε άλλο εισαγωγικό κείμενο, το οποίο δεν αποτελεί μέρος του κύριου σώματος της διατριβής. Ονομάστε αυτό το αρχείο 01front.pdf

δημιουργήστε ένα άλλο αρχείο το οποίο θα περιέχει ολόκληρη τη διατριβή, περιλαμβάνοντας και ό,τι περιείχε το αρχείο front.pdf, και ονομάστε το 02whole.pdf χωρίστε τη διατριβή σε μικρότερα αρχεία, διατηρώντας μια σχετική δομή ονόματος αρχείου όπως 02chapter1.pdf; 03chapter2.pdf; 04appendix1.pdf; 05bibliography.pdf; κ.λ.π. προκειμένου να διατηρήσετε την επιθυμητή ακολουθία αρχείων, πρέπει τα αρχεία να αριθμηθούν με το πρότυπο 01-99 (001-999 εάν τα μεμονωμένα αρχεία ξεπερνούν τα 99 σε μια διατριβή). Η αρίθμηση της διατριβής είναι απαραίτητη, ανεξάρτητα από το ποιο πρότυπο ονόματος αρχείου υιοθετείται.

Παράδειγμα 101front.pdf02whole.pdf

Παράδειγμα 201front.pdf02chapter1.pdf03chapter2.pdf04appendix.pdf05bibliography.pdf

Το αρχείο 01front.pdf είναι υποχρεωτικό. Το επίσημο λογισμικό του ADT, v1.0 ή v1.1, θα δημιουργήσει ατόματα ένα άδειο αρχείο front εάν ένα κανονικό δεν έχει φορτωθεί κατά τη διαδικασία αποθήκευσης/υποβολής. Αυτό χρησιμεύει σαν γρήγορη μνήμη για τους διαχειριστές. Καθώς είναι δύσκολο να προτείνει ένα ακριβές μέγεθος

24 (ΣτΜ) Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών Αυστραλίας

αρχείου, η ομάδα του προγράμματος συμβουλεύει το μέγεθος του αρχείου whole.pdf να είναι γύρω στα 2-4 MB. Για μεγαλύτερα, και κατά συνέπεια πιο περίλοκα αρχεία διατριβών (απαραίτητο για όσα έχουν σαρωθεί), το προτεινόμενο μέγεθος που πρέπει να έχει το αρχείο είναι γύρω στα 4-10 MB.

Αυτό το πρότυπο επιτρέπει στους αναγνώστες να ανγνωρίσουν τα σχετικά τμήματα μιας ADT διατριβής, μέσω μιας κοινής δομής ονόματος αρχείου. Θα επιτρέψει, επίσης, στους αναγνώστες να ρίξουν μια γρήγορη ματιά στον πίνακα περιεχομένων και σε άλλες εισαγωγικές πληροφορίες, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν να κατέβει ολόκληρη η διατριβή, ή να καθορίσουν απ’ την αρχή εάν θέλουν να δούν όλη την εργασία. Το πρότυπο αυτό είναι ένας αποτελεσματικός κι απλός τρόπος να παρουσιαστεί μια εισαγωγική προβολή της διατριβής στην αρχή της. Είναι κάτι παρόμοιο με την προβολή των 20-25 σελίδων, που εισήγαγαν οι Bell&Howell του UMI, για τη Βάση Δεδομένων DAI. Ομοίως, αυτό το ADT πρότυπο θα διευκολύνει τις επιχειρίσεις του ηλεκτρονικού εμπορίου, εάν οι συμμετέχοντες διαλέξουν αυτήν την επιλογή. Είναι κάτι που θα λειτουργήσει ακριβώς όπως το μοντέλο UMI/ DAI – το αρχείο μεταδεδομένα/περίληψη και front.pdf θα είναι διαθέσιμα δωρεάν, με χρέωση για την πρόσβαση στα υπόλοιπα pdf αρχεία της διατριβής.

Μοναδικές ταυτότητες του ADTΟ συνδυασμός που χρησιμοποιείται από όλα τα μέλη του ADT είναι ο ακόλουθος: "adt-" ακολουθούμενο αμέσως από το μοναδικό κωδικό του εθνικού ινστιτούτου, όπως π.χ. με το Australian Interlibrary Resource Sharing Directory,ακολουθούμενο αμέσως από τη χρονιά, το μήνα, την ημέρα, την ώρα, το λεπτό και δεπτερόλεπτο/α, η διατριβή αποθηεκύτηκε στον τοπικό server. Καθώς το Πρόγραμμα ADT είναι ένα εξαπλωμένο εθνικό μοντέλο, είναι σημαντικό τα URL να είναι μοναδικά μέσα στο περιεχόμενο. Ο παραπάνω συνσυασμός το εξασφαλίζει.

Παραδείγματα άλλων ινστιτούτων θα ήταν:../adt-ANU20010223.162256/ (Australian National University) ../adt-WCU19991112.125812/ (Curtin University of Technology) ../ adt-NUN20010510.153038/ (The University of New South Wales)….κ.ο.κ

3.4. Πώς να υποβάλλετε την ηλεκτρονική διατριβή σας, Gail MacMillan

Τα πανεπιστήμια που απαιτούν ή δέχονται Ηλεκτρονικές Διατριβές, θα πρέπει να παρέχουν στου σπουδαστές ένα βασικό επίπεδο υποστήριξης, όπως υπολογιστικό υλικό (π.χ. εργαστήρια υπολογιστών), λογισμικό (συμπεριλαμβάνοντας προγράμματα για τη δημιουργία των εργασιών, όπως επεξεργαστές κειμένου, καθώς επίσης κι άλλα λογισμικά, όπως προγράμματα ήχου και εικόνας), και δυνατότητες να εξασκηθούν στην καλύτερη χρήση του λογισμικού και του υπολογιστικού υλικού και στην υποβολή των Ηλεκτρονικών Διατριβών τους.

3.4.1. Τοπική υποστήριξη, Australian Digital Theses program

Το Πρόγραμμα ADT είναι μια πρωτοβουλία των πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών της Αυστραλίας. Η βιβλιοθήκη του συμμετέχοντος ινστιτούτου στο ADT παρέχει τοποική υποστήριξη. Η υποστήριξη προς τους ακαδημαϊκούς και τους φοιτητές είναι ποικίλη και εξαρτάται από το επίπεδο των ικανοτήτων του καθενός ξεχωριστά, ο οποίος συμμετέχει στη διαδικασία υποβολής. Τα επίπεδα της παρεχόμενης βοήθειας περιλαμβάνουν:

μέριμνα για εργαστήρια, περιλαμβάνοντας και λογισμικό, στις βιβλιοθήκες που καταπιάνονται με τη διαδικασία υποβολής, καθώς επίσης και τεχνική υποστήτιξη στις βιβλιοθήκες, κατάλληλη να βοηθήσει τους σπουδαστές να υποβάλλουν και να μετατρέψουν τα αρχεία τους σε PDF. μέριμνα για τις βασικές οδηγίες και πληροφορίες προς τους φοιτητές, οι οποίοι θέλουν να υποβάλλουν τη διατριβή τους αναξάρτητοι. Δείτε σχετικό παράδειγμα στο Πανεπιστήμιο New South Wales: http :// www . library . unsw . edu . au / theses . html # dep

τεχνική εξειδίκευση βιβλιοθηκών που εξ ολοκλήρου θα κάνει την υποβολή και την μετατροπή για τους φοιτητές.

μέρμνα για τις πληροφορίες μέσω των ιστοτότων των βιβλιοθηκών, φυλλαδίων, παρουσιάσεων, επίσημων επιστολών και πληροφοριών για το διδακτικό προσωπικό, σχολών, επιτροπών αποφοίτων, ακαδημαϊκού προσωπικού και φοιτητών, σχετικών με το πρόγραμμα ADT. Υπάρχει η μέριμνα και για το διαμοιρασμό όλων αυτών των πληροφοριών, από τα συμμετέχοντα ινστιτούτα.

Ευρύτερη υποστήριξη σε επίπεδο ινστιτούτου – κατάλληλος διαμοιρασμός γνώσης και πληροφοριών.

Όλη η υποστήριξη των βιβλιοθηκών προβλέπεται ως μέρος της βασικής πανεπιστημιακής εκπαιδευτικής διαδικασίας και παρέχεται εντελώς δωρεάν.

3.4.2. Τυπική ροή εργασίας, τοπικές πολιτικές και διαδικασίες, Gail MacMillan

Πέρα από τις διαδικασίες υποστήριξης του προγράμματος ADT που περιγράφηκαν παραπάνω, η τοπική ροή εργασίας και οι πολιτικές ποικίλουν, μέσα στην κοινότητα του ADT. Τυπικά, αυτό που είναι πιο κοινό ανάμεσα σε όλα τα μέλη, είναι ότι οι βιβλιοθήκες κινούν το Πρόγραμμα ADT μέσω των δικών τους ινστιτούτων, παρέχοντας υποστήριξη σε όλα τα επίπεδα και μέριμνα για τις πληροφορίες, και ότι μόνον οι ερευνητικές διατριβές γίνονται δεκτές- π.χ. διδακτορικές ή μεταπτυχιακές μέσα από έρευνα. Εκείνο που είναι λιγότερο συνηθισμένο είναι οι τοπικές διαδικασίες, σχετικά με το πως αποθηκεύονται οι διατριβές στον τοπικό δίσκο, ποιός έχει την αρμοδότητα να εγκρίνει/δημοσιεύει και να διαχειρίζεται το πρόγραμμα και πως οι διατριβές ADT ολοκληρώνονται μέσα στην IT (Infortion Technology) υποδομή. Ανάμεσα στα ινστιτούτα ποικίλει, επίσης, και η πρόσβαση στις διατριβές. Καθώς οι περισσότεροι ενθαρρύνουν και έμπρακτα υποστηρίζουν τη δωρεάν και χωρίς περιορισμούς πρόσβαση, κάποιοι υιοθετούν μια πολύ πιο συντηρητική προσέγγιση και απαγορεύουν όλες τις διατριβές στο τοπικό επίπεδο περιοχής. Προφανώς, όλα τα ινστιτούτα θα εφαρμόσουν κάποιους προσωρινούς περιορισμούς

στην πρόσβαση αν απαιτείται, για λόγους όπως, πατέντες που εκκρεμούν, πνευματικά διακαιώματα και μελλοντικές εκδόσεις.

Ένα παράδειγμα της ροής εργασίας, πολιτικών και διαδικασιών, στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου New South Wales (UNSW) είναι το ακόλουθο:

η βιβλιοθήκη του UNSW παρέχει την υποστήριξη που απαιτείται, δείτε παραπάνω στο 3.4.1.

όταν οι διατριβές έχουν αποθηκευτεί, αυτόματες ειδοποιήσεις στέλνονται στους σπουδαστές, στους επιβλέποντες καθηγητές, στους διαχειριστές του ADT και στους καταλογογράφους.

Οι καταλογογράφοι είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο των διατριβών, ότι είναι αυθεντικές κι ότι έχουν κριθεί. Επεξεργάζονται τα μεταδεδομένα για να συμπεριλάβουν τους κατάλληλους όρους θησαυρού και θεματικές επικεφαλίδες. Οι καταλογογράφοι είναι επίσης υπεύθυνοι για την έγκριση των διατριβών και την δημοσιοποίηση τους. Καταλογογραφούν τις διατριβές στον τοπικό OPAC25 και στη National Bibliographic Database26. Αυτές οι Ηλεκτρονικές Διατριβές είναι στη συνέχεια διαθέσιμες μέσω της National Bibliographic Database του ADT, που έχουν διανεμηθεί μέσω της τοπικής προβολής της βάσης δεδομένων, του τοπικού OPAC και της National Bibliographic Database. Οι περισσότερες διατίθενται χωρίς περιορισμούς και μερικές περιορίζονται στο τοπικό επίπεδο περιοχής, για λόγους πνευματικών διακαιωμάτων.

Δυο ξεχωριστές μονάδες είναι υπεύθυνες για το Πρόγραμμα ADT στη Βιβλιοθήκη του UNSW. Η General Services Department's Learning Support Unit27 παρέχει όλη την υποστήριξη, προώθηση και τις σχετικές πληροφορίες. Ο τομέας καταλογογράφησης είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των Ηλεκτρονικών Διατριβών, όταν αυτές αποθηκευτούν στον εξυπηρετητή. Ο διαχειριστής του ADT στο UNSW είναι επίσης ο γενικός διαχειριστής κι είναι υπεύθυνος για τη σύνδεση και την καθοδήγηση του προγράμματος σε εθνικό επίπεδο.

3.5. Πώς να γίνετε ερευνητές στην ηλεκτρονική εποχή: Ευθύνες, ευκαιρίες, ζητήματα πρόσβασης, IPR28, οφέλη για εσάς και τους άλλους, Edward Fox

Το 2001, το Εθνικό Ερευνητικό Συμβούλιο των ΗΠΑ, παρήγαγε ένα φυλλάδιο, αναγνωρίζοντας πολλές από τις ευθύνες, ευκαιρίες κι άλλα ζητήματα που αντιμετωπίζονται από το νεαρό προσωπικό και τους μεταπτυχιακούς φοιτητές, οι οποίοι ολοκληρώνουν την διατριβή τους. Παρόμοιες ομάδες έχουν ετοιμάσει άλλες εργασίες. Συγκεκριμένα, είναι σαφές ότι έχουν υπάρξει δραματικές αλλαγές στην εκπαίδευση, οι οποίες έχουν προκύψει από τη διαθεσιμότητα των ηλεκτονικών υπολογιστών ως εργαλείων, την μετατροπή των βιβλιοθηκών σε ψηφιακές και την τεράστια αύξηση των διαθέσιμων πόρων προς τους νεαρούς ερευνητές (με σεβασμό στην πληροφορική, τη δικτύωση και το περιεχόμενο). Αυτοί οι σπουδαστές θα πρέπει

25 Online Public Access Catalogue, Δημοσιος Κατάλογος Online Πρόσβασης (ΣτΜ)26 (ΣτΜ) Εθνική Βιβλιογραφική Βάση Δεδομένων27 (ΣτΜ) Μονάδα Υποστήριξης Εκμάθησης του Τομέα Γενικών Υπηρεσιών28 Information and Problem Report

να μάθουν για την ηλεκτρονική δημοσίευση, τις ψηφιακές βιβλιοθήκες, θα πρέπει να είναι ενήμεροι σχετικά με τα διακιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και να μπορούν να χειριστούν τις ευκαιρίες που παραουσιάζονται μέσω της εξέλιξης των σχετικών τεχνολογιών και υποδομών. Όλα αυτά ενθαρρύνουν την συμμετοχή στις δραστηριότητες των Ηλεκτρονικών Διατριβών και τη διαρκή συμμετοχή στον κόσμο της εκπαιδευτικής επικοινωνίας, η οποία σε πολλές περιπτώσεις πρωτοεμφανίστηκε στους ερευνητές με αφορμή τις δικές τους Ηλεκτρονικές Διατριβές.

Κεφάλαιο 4

Τεχνικά θέματα, Edward Fox

Για να εφαρμοστεί ένα πρόγραμμα ΗΔ αποδοτικά και αποτελεσματικά, τα εμπλεκόμενα ιδρύματα χρειάζεται να αναπτύξουν μια κατάλληλη τεχνική υποδομή – έναν αρκετά ωφέλιμο και σχετικό στόχο της πρωτοβουλίας. Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τις σημαντικότερες πλευρές του τεχνικού τμήματος μιας προσπάθειας για ΗΔ, καλύπτοντας την παραγωγή, τη διάδοση και την πρόσβαση.

4.1.1 Ευρύτερα πλαίσια: τοπικά, περιφερειακά, εθνικά και παγκόσμια, Ana Pavani

Ποικιλομορφία του κόσμου

Ο κόσμος μας είναι ένα αρκετά ποικιλόμορφο μέρος. Έχουμε πολλές γεωγραφίες, κλίματα, φυλές, πολιτισμούς και γλώσσες. Ένα άλλο χαρακτηριστικό που διαφοροποιεί τα μέρη του κόσμου είναι το επίπεδο της ανάπτυξης. Αυτό δημιουργεί ποικίλα επίπεδα πρόσβασης:

Στην τροφή και στο νερό Στη στέγαση, το ηλεκτρικό και την υγιεινή Στην ιατρική περίθαλψη Στην εκπαίδευση Στην εργασία Στην πληροφορία και τη γνώση

Υποδομή του κόσμου

Η υποδομή διαφέρει επίσης στις διάφορες περιοχές του κόσμου.

Οι χώρες του τρίτου κόσμου έχουν χαρακτηριστικά κοινωνικά/ οικονομικά κενά μεταξύ των ομάδων ανθρώπων και/ ή περιοχών μέσα στις ίδιες τις χώρες. Στο ένα έθνος,, στις ανεπτυγμένες περιοχές, όπου οι άνθρωποι έχουν πρόσβαση σε όλα τα αντικείμενα που συγκαταλέγονται παραπάνω και όπου η υποδομή είναι καλή, συνυπάρχουν με πολύ φτωχά έθνη όπου οι συνθήκες διαβίωσης είναι άσχημες.

Αυτή η συνύπαρξη οδηγεί σε μια ποικιλόμορφη σειρά επιπέδων υποδομής γενικά αλλά και στα πανεπιστήμια επίσης. Υπάρχουν πανεπιστήμια με πολύ καλές πανεπιστημιουπόλεις και με υποδομή παρεμφερή με αυτή στα ανεπτυγμένα έθνη. Άλλα έχουν άσχημες εγκαταστάσεις, έλλειψη εξοπλισμού και δεν έχουν καλά δίκτυα και συνδέσεις Διαδικτύου. Αυτή η κακή τύχη έχει αντίκτυπο στους φοιτητές, την κοινότητα και το προσωπικό που ίσως να μην είναι καταρτισμένο με τα εργαλεία της τεχνολογίας της πληροφορίας.

Όταν μελετάται ένα πρόγραμμα ΗΔ, πρέπει να εξεταστούν κάποιες πλευρές της υποδομής. Μπορούν να ομαδοποιηθούν σε 3 κατηγορίες, όπως ακολουθούν.

Τοπική (μέσα στο πανεπιστήμιο) υποδομή

Το επίπεδο του αυτοματισμού της βιβλιοθήκης σε σχέση με την καταλογογράφηση της συλλογής, το σύστημα τηε βιβλιοθήκης, τον εξοπλισμό για το προσωπικό και για τους τελικούς χρήστες, κ.λ.π. Ο αριθμός και η ποιότητα των μηχανημάτων που είναι διαθέσιμοι στους φοιτητές Ο αριθμός και η ποιότητα των μηχανημάτων που είναι διαθέσιμοι στο διοικητικό προσωπικό Οι συνθήκες δικτύωσης – σύνδεση με όλα τα κτίρια του πανεπιστημίου, ταχύτητα, αξιοπιστία και υποστήριξη Το επίπεδο των γνώσεων των φοιτητών, της κοινότητας, του προσωπικού της βιβλιοθήκης και του διοικητικού προσωπικού γύρω από τους υπολογιστές Ο αριθμός των μηχανημάτων που είναι συνδεδεμένα με το Διαδίκτυο Η σύνδεση του πανεπιστημιακού δικτύου με δίκτυα WAN και με το Διαδίκτυο – ταχύτητα, αξιοπιστία και υποστήριξη

Περιφερειακή και εθνική υποδομή

Οι συνδέσεις δικτύου – ταχύτητα, αξιοπιστία και υποστήριξη Η ύπαρξη άλλων ΗΔ και/ ή μελετών ψηφιακών βιβλιοθηκών που θα αναπτύξουν τον πολιτισμό και να αναζητήσουν/ παρέχουν υποστήριξη Η πιθανότητα χρηματοδότησης, από φορείς και/ ή ιδιωτικές εταιρείες, των προγραμμάτων ΗΔ

Παγκόσμια

Οι συνδέσεις δικτύου – ταχύτητα, αξιοπιστία και υποστήριξη Η διάδοση της πληροφορίας πάνω στις ΗΔ και/ ή στις μελέτες για τις ψηφιακές βιβλιοθήκες που θα παρέχει υποστήριξη σ’ αυτούς που επιθυμούν να ξεκινήσουν προγράμματα Η συμφωνία με τα ελάχιστα πρότυπα για τα συστήματα, την τεχνολογία και τα μεταδεδομένα που θα επιτρέψουν τη διαλειτουργικότητα και τη μονοκόμματη πρόσβαση Η διαπραγμάτευση και η συμφωνία πάνω στις γλώσσες που θα αναγνωρίζουν τις ΗΔ ώστε να μπορούν να αναζητηθούν, να ανακτηθούν και να χρησιμοποιηθούν

4.1.2 Δικτύωση: υλικός εξοπλισμός, λογισμικό, Edward Fox

Δικτύωση και ΗΔ

Με την εξάπλωση του Διαδικτύου και του WWW και με την εμφάνιση των τοπικών δικτύων όπως και των δικτύων ευρείας περιοχής (LANs και WANs), οι μονάδες δικτύωσης έχουν επεκταθεί σε μεγάλη κλίμακα σε πολλά από τα εκπαιδευτικά ιδρύματα του κόσμου. Για να υποστηρίξουν τις ανάγκες για πρόσβαση και τις σχετικές διαδικασίες που σχετίζονται με το να κάνουν το περιεχόμενο προσβάσιμο ,

πολλά πανεπιστήμια έχουν διαθέσει δικτυωμένους υπολογιστές στους μεταπτυχιακούς φοιτητές τους, όπως και στην κοινότητα στο προσωπικό και στους προπτυχιακούς φοιτητές. Η πρωτοβουλία για τις ΗΔ μπορεί χτίσει πάνω σε αυτές τις επενδύσεις, χρησιμοποιώντας τις για να υποστηρίξουν την υποβολή και τη μεταφόρτωση των ΗΔ. Επικεντρώνοντας στην δικτυωμένη πρόσβαση, μπορεί να υπάρξει σημαντική οικονομία που προκύπτει από την εξάλειψη της χειροκίνητης μεταχείρισης και της φυσικής διανομής. Συνιστάται ότι, εκτός από τις ΗΔ που έχουν τεράστια ποσά (π.χ., gigabytes) πολυμέσων το περιεχόμενο, οι δημιουργοί όπως και το προσωπικό του πανεπιστημίου, να αποφεύγει τις διαδικασίες που απαιτούν μεταφορά του περιεχομένου χρησιμοποιώντας δισκέτες, CDs και άλλα φυσικά μέσα.

Κίνηση Δικτύου και Υλικός εξοπλισμός

Τα πανεπιστήμια πρέπει να λάβουν υπόψη τους το μέγεθος της κίνησης στα δίκτυά τους, βεβαιώνοντας ότι ο υλικός εξοπλισμός του δικτύου (σύνδεση Διαδικτύου, οι διαδρομές και οι συνδέσεις καλωδίου) προσαρμοστεί σωστά στην απαίτηση για τις φορτώσεις και τις μεταφορτώσεις των ΗΔ. Αυτή η προσαρμογή γενικά δεν θα είναι πρόβλημα εάν παρέχεται επαρκής υποστήριξη για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, γρήγορη πρόσβαση στο WWW και άλλοι τύποι χρήσης.

Λογισμικό

Σχετικά με το λογισμικό για την πρόσβαση στις ΗΔ, δεν απαιτείται κάτι ιδιαίτερο. Οι φυλλομετρητές Ιστού, η υποστήριξη μικροεφαρμογών σε γλώσσα Java και εργαλεία παρουσίασης πολυμέσων είναι τυπικά επαρκής. Ειδικές συνδρομές ίσως χρειαστούν για το PDF, που παρέχει η Adobe δωρεάν στην Αdobe στη διεύθυνση www . adobe . com , ή για την HTML/ XML (που γίνεται ευρύτερα διαθέσιμη). Η πραγματική ανάγκη για ειδικό λογισμικό υπάρχει για να βοηθήσει τη διαχείριση της διαδικασίας υποβολής των ΗΔ , να χειριστεί την τοπική ροή εργασίας, να κάνει προσβάσιμες τις ΗΔ και να διευκολύνει την έρευνα. Ο NDLTD και τα διάφορα μέρη του έχουν προετοιμάσει λογισμικό για να συνδράμει σε όλα αυτά.

4.1.3 Μονοκόμματη πρόσβαση: Πρωτοβουλία Ανοικτών Αρχείων, ομοσπονδιακή έρευνα, Edward Fox

Η πρόσβαση στις ΗΔ που παράγονται από τους φοιτητές ανά την υφήλιο απαιτεί κάποιο μηχανισμό για τη σύνδεση με τους αρκετούς υπολογιστές που στεγάζουν αυτές τις ΗΔ. Υπάρχουν δύο βασικές προσεγγίσεις.

Ομόσπονδη Έρευνα

Στην ομόσπονδη έρευνα, η πληροφοριακή ανάγκη ενός χρήστη, που εκφράζεται με τη μορφή ερώτησης, στέλνεται από το ομόσπονδο σύστημα ερευνών σε όλες τις τοποθεσίες που στηρίζουν την έρευνα πάνω στις τοπικές συλλογές ΗΔ. Στη συνέχεια, όταν οι τοποθεσίες έχουν ολοκληρώσει την έρευνά τους και έχουν παράγει τα αποτελέσματα, είτε ο χρήστης μπορεί να δει κάθε τόπο ξεχωριστά ο οποίος θα έχει

κάποιο σχετικό περιεχόμενο (βλέπε Powell&Fox, 1998), ή κάποια μορφή συγχώνευσης των αποτελεσμάτων οδηγούν σε μια συνενωμένη λίστα (όπως με την Dienst, βλέπε Lagoze & Davis, 1995). Ενώ η ομόσπονδη έρευνα αποδίδει αποτελέσματα της στιγμής, τέτοια ενημερότητα δεν είναι συνήθως πρώτης προτεραιότητας στον κόσμο των ΗΔ (όπου καθημερινές ενημερώσεις πρέπει να αρκούν). Την ίδια στιγμή, η ομόσπονδη έρευνα μπορεί να περιλαμβάνει πολύπλοκη διαχείριση για το χρόνο αναμονής και την εγγύηση της τοποθεσίας, εάν κάποιες απομακρυσμένες τοποθεσίες δεν υπάρχουν ή αργούν να ανταποκριθούν . Στην καλύτερη των περιπτώσεων, η ομόσπονδη έρευνα είναι συχνά αργή (λόγω των καθυστερήσεων από το δίκτυο) και πρέπει να διαχειριστεί μια μεγάλη ποικιλία περιγραφής δεδομένων στις απομακρυσμένες τόποθεσίες, οδηγώντας σε κάποιες περιπτώσεις σε δεδομένα χαμηλής ποιότητας. Ωστόσο, μια τέτοια υπηρεσία για ΗΔ μπορεί να θεαθεί στο www . theses . org .

Συγκομιδή

Η συγκομιδή είναι η δεύτερη βασική προσέγγιση. Όπως εξηγείται στο κεφάλαιο 4.3.4.1.6, το σύστημα Συγκομιδής πρώτο ξεκάθαρα κατέδειξε αυτή τη λύση και ακόμη και σήμερα χρησιμοποιείται στη Γερμανία και σε άλλες περιοχές. Ωστόσο, υπερπαραχωρήθηκε από την Πρωτοβουλία για τα Ανοικτά Αρχεία (www . openarchives . org , βλέπε Lagoze & Van de Sompel, 2001). Το NDLTD έχει αναπτύξει ένα σχήμα πρόσβασης OAI βασισμένο στη συγκομιδή για τη μεταχείριση της παγκόσμιας συλλογής των ΗΔ, βλέπε Suleman et al., 2001 (μέρη 1 και 2). Το βασικό περίγραμμα της προσέγγιση διαμορφώνεται όπως ακολουθεί:

Κάθε ΗΔ περιγράφεται (με μεταδεδομένα) χρησιμοποιώντας το MARC21 ή το ETD-MS (http :// www . ndltd . org / standards / metadata / ETD - ms - v 1.00. html ).

Κάθε τόπος ΗΔ τρέχει ένα ανοικτό αρχείο, το οποίο ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της OAI για μεταδεδομένα παρέχοντας αρχεία Dublin Core, όπως επίσης είτε (ή και τα δύο) MARC21 και ETD-MS. Για παράδειγμα, το λογισμικό για τη διαχείριση των ΗΔ που δημιουργήθηκε από το Virginia Tech έχει αυτή την ικανότητα(http :// www . dlib . vt . edu / projects / OAI / software / ndltd / ndltd . html ).

Πολιτειακοί, επαρχιακοί, εθνικοί, περιφερειακοί ή άλλοι οργανισμοί μπορεί να συγκεντρώσουν από αυτούς τους τόπους και να τρέξουν τα δικά τους ανοικτά αρχεία και τις σχετικές υπηρεσίες. Το Virginia Tech συγκεντρώνει απ’ όλους τους τόπους (ή ομάδες τόπων που έχουν συγκεντρώσει για τόπους πανεπιστημίων) για να αναπτύξουν μια ενιαία συλλογή (http :// www . oai . dlib . vt . edu /~ etdunion ).

H VTLS Inc., ως υπηρεσία του NDLTD, παρέχει ερευνητική πρόσβαση στην ενιαία συλλογή (http :// www . vtls . com / ndltd ).

Αναφορές

Lagoze, C. and J. R. Davis. 1995. “Dienst - An Architecture for Distributed Document Libraries”, in Communications of the ACM, Vol. 38, No. 4, p. 47, ACM, 1995.Lagoze, Carl and Herbert Van de Sompel. 2001. The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting, Open Archives Initiative, January 2001. Available http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.htmJ. Powell and E. Fox. Multilingual Federated Searching Across Heterogeneous Collections, D-Lib Magazine, Sep. 1998 http://www.dlib.org/dlib/september98/powell/09powell.htmlHussein Suleman, Anthony Atkins, Marcos A. Gonçalves, Robert K. France, and Edward A. Fox, Virginia Tech; Vinod Chachra and Murray Crowder, VTLS, Inc.; and Jeff Young, OCLC. Networked Digital Library of Theses and Dissertations: Bridging the Gaps for Global Access - Part 1: Mission and Progress. D-Lib Magazine, 7(9), Sept. 2001, http://www.dlib.org/dlib/september01/suleman/09suleman-pt1.htmlHussein Suleman, Anthony Atkins, Marcos A. Gonçalves, Robert K. France, and Edward A. Fox, Virginia Tech; Vinod Chachra and Murray Crowder, VTLS, Inc.; and Jeff Young, OCLC. Networked Digital Library of Theses and Dissertations: Bridging the Gaps for Global Access - Part 2: Services and Research. D-Lib Magazine, 7(9), Sept. 2001, http://www.dlib.org/dlib/september01/suleman/09suleman-pt2.html  

4.2 Παραγωγή των ΗΔ, Edward Fox

Η τεχνολογία και υποδομή ηλεκτρονικής δημοσίευσης που χρειάζεται για να στηρίξει την παραγωγή και αρχειοθέτηση των ΗΔ. Το κεφάλαιο 4.2.1 παρέχει μια γενική άποψη αυτού του θέματος. Τα επόμενα δύο κεφάλαια εξηγούν τα κύρια θέματα που σχετίζονται με τις δύο κύριες προσεγγίσεις: το PDF και την SGML/ XML. Τα υπόλοιπα κεφάλαια δίνουν περισσότερες πληροφορίες για συγκεκριμένα θέματα όπως είναι τα μεταδεδομένα και η μετά επεξεργασία.

4.2.1 Επισκόπιση: υλικός εξοπλισμός, λογισμικό πολυμέσα, χειρόγραφα, κωδικοποίηση, περιγραφή/ μετατροπή κειμένου, Edward Fox

Η προετοιμασία μιας ΗΔ είναι όπως η προετοιμασία ενός βιβλίου για να δοθεί σε έναν εκδότη, και στη συνέχεια να διανεμηθεί ηλεκτρονικά (και ίσως σε χαρτί). Υπάρχουν πολλές απόψεις σ’ αυτή τη διαδικασία, που περιλαμβάνεται εν συντομία στις επόμενες παραγράφους.

Προοπτική εξοπλισμού

Αρχικά, υπάρχει η προοπτική εξοπλισμού.

Υπολογιστές

Οι δημιουργοί των ΗΔ στις μέρες μας σχεδόν πάντα χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή γι’ αυτή τη δραστηριότητα. Σε πολλές περιπτώσεις αυτό σημαίνει έναν προσωπικό υπολογιστή, ενώ σε μερικές περιπτώσεις ένα τερματικό, ένα PDA, ή μπορεί να έχει επιλεχθεί μια άλλη συσκευή. Με τη συνεχόμενη αύξηση στην παρουσίαση και λειτουργικότητα, δίνεται μια συγκεκριμένη τιμή, γίνεται πιο εφικτό για τους δημιουργούς να έχουν τους δικούς τους υπολογιστές. Ωστόσο, σε κάποιες περιπτώσεις, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ένα γραφείο ή ένα εργαστήρι ή υπολογιστές που να μοιράζονται, από καιρό σε καιρό.

Άλλες Συσκευές

Επιπρόσθετα με έναν υπολογιστή, οι δημιουργοί μπορεί να χρησιμοποιούν άλλες ειδικές συσκευές για να προετοιμάζουν τα μέρη των ΗΔ. Συγκεκριμένα, στην περίπτωση της έννοιας των πολυμέσων, κάποια μέρη μπορεί να προκύψουν από τη χρήση σαρωτή, ψηφιακής κάμερας, ψηφιακής φορητής βιντεοκάμερας, σαρωτή διαφανειών, μικροφώνου, κάρτας ήχου, συσκευής MIDI, ή άλλου ειδικού εξοπλισμού. Ειδικά συστήματα μπορεί να χρησιμοποιηθούν για ακουστική ή οπτική έκδοση, ενώ σε κάποιες περιπτώσεις τέτοια έκδοση μπορεί να γίνει σε έναν Η/Υ.

Λογισμικό

Δεύτερον, θεώρηση λογισμικού.

Επιμελητές Λογισμικού

Το λογισμικό που μπορεί να βοηθήσει με την παραγωγή των ΗΔ μπορεί να εξειδικευτεί ανάλογα με το ρόλο του. Οι επιμελητές κειμένου όπως το Wordpad, το vi και το emacs επιτρέπουν τη δημιουργία αρχείων χαρακτήρων, συχνά κωδικοποιημένα σε ASCII. Οι πιο δυνατοί επεξεργαστές κειμένου μπορεί να επιτρέπουν τη διαχείριση πιο εκτεταμένων συνόλων χαρακτήρων, όπως το UNICODE και την εισαγωγή των κωδικών χαρακτήρων από μεγάλα σύνολα (π.χ., για τα Κινέζικα, τα Ιαπωνικά ή τα Κορεάτικα κείμενα).

Χωριστοί επιμελητές

Οι χωριστοί επιμελητές μπορεί να υποστηρίξουν το περιεχόμενο των πολυμέσων. Το Photoshop διαχειρίζεται φωτογραφίες και άλλες εικόνες, για παράδειγμα, ενώ το Sound Forge επιτρέπει την εκμετάλλευση ακουστικών αρχείων. Το Premiere είναι ένα εργαλείο για οπτική επιμέλεια το οποίο επίσης μπορεί να επεξεργαστεί ακουστικά, κινούμενα σχέδια και άλλα τέτοια σχετικά στοιχεία. Τα εργαλεία επιμέλειας μπορεί να διαχειριστούν μετατροπές ή να δεχθούν τα αποτελέσματα μιας μετατροπής. Τελικά, κάποιος μπορεί να σκεφτεί ότι τα εργαλεία δημιουργίας, σύλληψης, μετατροπής και επιμέλειας για όλους τους τύπους μέσων ότι όλα έχουν σκοπό τη συσσώρευση μιας δεξαμενής συστατικών που μπαίνουν μέσα στις ΗΔ.

Ενσωμάτωση

Επομένως, μεγάλα αντικείμενα έχουν δημιουργηθεί από μια δεξαμενή περιεχομένων αντικειμένων και οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν ειδικό λογισμικό για να

ενσωματώσουν το περιεχόμενο σε μια συνεκτική ολοκλήρωση. Μια απλή ενσωμάτωση είναι να διαθέτεις μια γραμμική δομή, όπως ένα βιβλίο, όπου όλα τα συστατικά βρίσκονται σε σειρά, όπως σε μια συνέχεια σελίδων, εκμεταλλευόμενα από έναν επεξεργαστή κειμένου. Είναι απλό για τις εικόνες να περιλαμβάνονται σε μια τέτοια εργασία, από τη στιγμή που έχει ρυθμιστεί η ταξινόμηση. Ωστόσο, οι μεγάλες εικόνες και άλλα περιεχόμενα πολυμέσων (π.χ., ακουστικά), πρέπει να ενσωματώνονται με ένα διαφορετικό τρόπο.

Τέτοια ενσωμάτωση πρέπει να περιλαμβάνει σύνδεση (σαν σε υπερμέσα, που βρίσκονται σε πολλές τοποθεσίες Ιστού). Επιπρόσθετα η διαλειτουργικότητα μπορεί να απαιτεί ένα προσαρμοσμένο σύστημα υπερκειμένου (π.χ., Toolbook, Guide), ή ένα πακέτο ενσωμάτωσης πολυμέσων (π.χ., Director ή AuthorWare). Ένα τέτοιο σύστημα θα υποστηρίξει το συγχρονισμό (π.χ., χρησιμοποιώντας το πρότυπο WWW,τη SMIL), ή πολύπλοκες παρουσιάσεις. Τελικά, η πιο εξελιγμένη ενσωμάτωση περιεχομένων με διαλειτουργικότητα αναγνώστη απαιτεί μια γλώσσα προγραμματισμού. Στην περίπτωση των γλωσσών πολυμέσων, αυτό τυπικά ονομάζεται μια γλώσσα κειμένου. Ωστόσο, οι φοιτητές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν γλώσσες γενικού σκοπού όπως η Java για εξελιγμένη διαχείριση των περιεχομένων μαζί με αλληλεπίδραση.

Περιγραφή

Τρίτον, θεώρηση περιγραφής. Κάθε περιεχόμενο αντικειμένου πρέπει να έχει ένα σχήμα περιγραφής, που εξαρτάται από τη μορφή του. Τα συστατικά στοιχεία του κειμένου διακρίνονται σύμφωνα με το χαρακτήρα κωδικοποίησης, όπως και από τη συμπληρωματική πληροφορία για την υποστήριξη της παρουσίασης (π.χ., φόντο, μέγεθος, στυλ). Τα συστατικά των πολυμέσων κωδικοποιούνται σε κατάλληλες μορφές, εξαρτώμενα από την ανάλυση ή άλλου μέτρου του επιπέδου των λεπτομερειών, της συμπίεσης και των υπολοίπων γνωρισμάτων. Για το σκοπό της αρχειακής διατήρησης, οι περιγραφές που χρησιμοποιούνται για τι περιεχόμενο των αντικειμένων (π.χ., UNICODE, MPEG), όπως και αυτά που χρησιμοποιούνται για να περιγράψουν τον οργανισμό και την επανένταξη του περιεχομένου (π.χ., SMIL), θα βρίσκονται σε πρότυπες μορφές.

Αρχειακές Μορφές και Σχετική Υποστήριξη Λογισμικού

Τέταρτον, για μια ΗΔ ή άλλη μεγάλη εργασία, κάποιος μπορεί να επιλέξει από τις αρχειακές μορφές και τη σχετική υποστήριξη λογισμικού. Συγκεκριμένα, για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το λογισμικό, βλέπε το επόμενο υποκεφάλαιο. Για λεπτομέρειες σχετικά με το PDF, την SGML/XML, και άλλα θέματα, βλέπε τα επόμενα κεφάλαια.

4.2.2 Γλώσσες περιγραφής σελίδων (Postscript και PDF) Melonie Warfel, Adobe Systems, Inc.

Η εξέλιξη των Δικτύων και του Παγκόσμιου Ιστού

Η εξέλιξη των δικτύων και του Παγκόσμιου Ιστού έχει επηρεάσει έντονα το περιεχόμενο και την ποιότητα των επικοινωνιών. Η πολυπλοκότητα και το οπτικό περιεχόμενο των εγγράφων δεν περιορίζεται πλέον από τις περίτεχνες δεξιότητες του σχεδιαστή. Τα ενδοδίκτυα και οι ιστότοποι αξιοποιούνται για το δημιουργικό περιεχόμενο το οποίο είναι πολύ πιο πολύπλοκο απ’ αυτό που θα μπορούσε κανείς να φανταστεί. Όσο η δημιουργική έκφραση επεκτείνεται σε νέα επίπεδα, η ποιότητα της έντυπης παραγωγής πρέπει να πλησιάσει την πρόκληση.

Το Διαδίκτυο και η διαδικασία της έντυπης ροής εργασίας

Το Διαδίκτυο δεν έχει αλλάξει μόνο τις δυναμικές της δημιουργικής διαδικασίας αλλά και ολόκληρη τη διαδικασία της έντυπης ροής εργασίας. Το Διαδίκτυο χρησιμοποιείται για να μεταδίδει πληροφορία ηλεκτρονικά ενώ τα CD-ROM και οι διακομιστές χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση και την πρόσβαση στα δεδομένα. Είναι δύσκολο να προβλέψει κανείς τι θα τυπωθεί διότι τα έγγραφα μπορούν να προέρχονται από περισσότερες από μία πηγές. Και είναι εξίσου δύσκολο να προβλέψεις πού θα τυπωθούν, διότι τα έγγραφα μπορούν να διανεμηθούν ανά τον κόσμο ηλεκτρονικά και να τυπωθούν τοπικά. Η ροή εργασίας της εκτύπωσης εξελίσσεται από τη δημιουργία, την εκτύπωση, την αντιγραφή και τη διανομή αντίγραφων εγγράφων σε δημιουργία, ηλεκτρονική δημοσίευση και εκτύπωση εγγράφων μετά από ζήτηση. Ήταν σαφώς καιρός να προωθηθεί το πρότυπο απεικόνισης.

Το Adobe Postscript

Με την εισαγωγή του Postscript το 1985, η Ανώνυμη Εταιρία Adobe Systems δημιούργησε μια επανάσταση στο πώς να επικοινωνούμε στην έντυπη σελίδα. Από τη στιγμή της εισαγωγής του, το Adobe Postscript έχει γίνει η επιλεγμένη τεχνολογία εκτύπωσης και απεικόνισης για τις επιχειρήσεις, τους εκδότες τους κυβερνητικούς φορείς σε όλο τον κόσμο. Στην πραγματικότητα, το 75% των εμπορικών εκδόσεων τυπώνονται στις συσκευές Adobe Postscript, συμπεριλαμβανομένων των ασπρόμαυρων εκτυπωτών, των έγχρωμων, των διαμορφωτών εικόνας, των διαμορφωτών πινάκων και των συστημάτων αυτόματης ψηφιακής εκτύπωσης. Το Adobe Postscript επίσης είναι το σύστημα εμφάνισης εικόνων σε μερικά από τα πιο εξελιγμένα εργαστήρια της αγοράς σήμερα.

Το Adobe Postscript 3 θεωρεί το πρότυπο Postscript πέρα από μια γλώσσα περιγραφής σελίδας ως πλήρως βελτιωμένο σύστημα εκτύπωσης το οποίο προσφωνεί την ευρεία σειρά τω νέων απαιτήσεων στο σημερινό αυξημένά πολύπλοκο και διανεμημένο περιβάλλον εκτύπωσης.

Adobe Postscript και PDF

Με την ολοκληρωτική ένταξη του φορητού σχήματος εγγράφων (PDF) – μια μορφή ανοικτών εγγράφων που διατηρεί την οπτική πιστότητα των εγγράφων διαμέσου των εφαρμογών και των πλατφορμών - στο Adobe Postscript 3, τα έγγραφα μπορούν να παραδοθούν ηλεκτρονικά και να τυπωθούν αυτόματα. Ένα αρχείο PDF παραδίδει το απλό «ψηφιακό κυρίαρχο» για να χρησιμοποιηθεί στην ηλεκτρονική, έντυπή και μεικτή ροή εργασίας, διασφαλίζοντας την υψηλότερη πιστότητα ανάμεσα σε όλα τα μέσα.

Προηγμένα γνωρίσματα του Adobe Postscript

Με το Adobe Postscript 3, η Adobe παραδίδει προηγμένα γνωρίσματα για τα νέα ψηφιακά έγγραφα. Σήμερα, οι δημιουργοί εγγράφων αντλούν από μια ποικιλία πηγών και αυξητικά εμπιστεύονται το χρώμα για να μεταφέρουν το μήνυμά τους. Και αύριο, αυτά τα έγγραφα θα παραδοθούν και θα τυπωθούν σε μια εικονικά απεριόριστη σειρά από συσκευές.

4.2.3 Γλώσσες Σήμανσης: SGML, XML, Edward Fox

Εργασίες που υποστηρίζονται σε υπολογιστές και σε χαρτί

Από τα μέσα του 1980, η κοινότητα της ηλεκτρονικής δημοσίευσης έχει αντιμετωπίσει το θέμα των εργασιών υποστήριξης που εστιάζουν στη χρήση υπολογιστών , ή υπολογιστών και χαρτιού (λ.χ., για διπλή έκδοση). Για να επιτευχθεί η μέγιστη προσαρμοστικότητα, είναι επιθυμητό να χωριστεί η περιγραφή της δομής του εγγράφου από την απόδοση αυτής της δομής σε κάποιο χαρτί ή μορφή διάταξης. Η SGML και, αργότερα, η XML, επινοήθηκαν με αυτό το σκεπτικό.

Η SGML και η XML

Η SGML και η XML είναι γλώσσες σήμανσης. Συγκεκριμένα, είναι μετα – γλώσσες. Κάποιος μπορεί να παρέχει έναν ορισμό τύπου εγγράφου (DTD) ο οποίος συμμορφώνεται με τους κανόνες της SGML, και στη συνέχεια έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει έγγραφα αυτού του τύπου. Το ίδιο συμβαίνει και με την XML. Ωστόσο, με την XML, είναι πιθανό αντί να χρησιμοποιηθεί ένα σχήμα για να συγκεκριμενοποιήσει τον τύπο του εγγράφου που εξετάζεται, ή απλά να υπάρχει η σήμανση χωρίς ένα DTD, αποδεικνύοντας ότι αυτό στην πραγματικότητα είναι μια Επεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης.

Άλλες Γλώσσες Σήμανσης

Στην οικογένεια των SGML/ XML υπάρχουν και άλλα σχήματα σήμανσης, ή εφαρμογές τους. Η HyTime επεκτείνει την SGML με αρχιτεκτονικές μορφές για να της επιτρέψει να χειριστεί τα πλούσια πολυμέσα και τα υπερμέσα που περιέχονται. Η RDL, που αναπτύχθηκε από την ανώνυμη εταιρία e-Numerate Solutions, επιτρέπει τη μεταχείριση αριθμητικού περιεχομένου σε μια εφαρμογή της XML, ενώ η XBRL εφαρμόζει την XML στις επιχειρηματικές εκθέσεις. Για πολλές ΗΔ, προσαρμοσμένα σχήματα σήμανσης (π.χ., η MathML για τα μαθηματικά, ή χημική γλώσσα σήμανσης), χρησιμοποιούνται επίσης για συγκεκριμένους τύπους έκφρασης του περιεχομένου.

Τα επόμενα υποκεφάλαια εξηγούν περαιτέρω πώς οι ΗΔ μπορούν να παραχθούν χρησιμοποιώντας γλώσσες σήμανσης.

4.2.3.1 Λογισμικό, Guyline Beaudry, Susanne Dobratz, Viviane Bouletreau

Από τη στιγμή που η XML είναι ανεξάρτητο λογισμικό, πολύ τύποι λογισμικού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παραγωγή των ΗΔ σε XML. Ο πίνακας που ακολουθεί δίνει το λογισμικό που μπορείς να χρησιμοποιήσεις ανάλογα με τον τύπο των εργαλείων. Αυτή είναι μια μικρή λίστα των εργαλείων που χρησιμοποιούμε στη μελέτη μας. Ωστόσο, πολλά άλλα, ανάμεσά τους, μπορούν να εξυπηρετήσουν τις απαιτήσεις σας, δωρεάν. Η http :// www . garshol . priv . no / download / xmltools / είναι ένα καλό μέρος για να βρεις δωρεάν εργαλεία XML και λογισμικό. Το Εξώφυλλο της XML (http :// www . oasis - open . org / cover / sgml - xml . html ) είναι η παραπομπή.

Συντάκτης XMLXML Spy http :// www . xmlspy . com Αυτό το εργαλείο Ενσωματώνει παραπάνω από ένα συντάκτη XMLXmetal http://www.xmetal.com/top_frame.sq Corel www . corel . com Βλέπε κεφάλαιοWordPerfect 3.2.2.2 μπορεί ναSuite χρησιμοποιηθεί επίσης ως κανονικό λογισμικό επεξεργασίας κειμένουΛογισμικό επεξεργασίας κειμένουMS Word www . microsoft . com Βλέπε κεφάλαιο 3.2.2.1StarOffice Version 6.0 Beta Μια καλή http :// www . sun . com / software / star / staroffice /6.0 beta / εναλλακτική για το MS Word, εξάγει μερικά είδη της XML. Υποστηρίζει εισάγει και εξάγει αρχεία της MathMLOpenOffice.org http :// www . openoffice . org Εξάγει την XML Αλλά όχι στα όχι στα ποικίλα DTD (χρήστη)AbiWord http :// www . abisource . com ανοιχτή πηγήKword http://www.kde.org (Koffice,KDE Project/ ανοιχτή πηγή)Amaya http :// www . w 3. org / amaya Ανοιχτή πηγή, Κοινοπραξία Παγκόσμιου Ιστού. Για

Μαθηματικές Φόρμουλες στην MathML Hancom HancomWord 5.2 (συμπεριλαμβάνεται στο η Linux βασισμένη HancomOffice 1.5 και σε άλλα) στο πακέτο Office πλήρως συμβατό με το αρχείο και τους πίνακες του MS-wordΜετετροπήΟποιαδήποτε PERL, JAVA,κ.λ.π.Γλώσσα χειρογράφουOmnimark http :// www . omnimark . com Πολύ ενδιαφέρουσα, αλλά, όχι πια ελεύθερη και όχι πια μεγάλη έκπτωση για τα πανεπιστήμια (περίπου 10.000 αμερικάνικα $ για την απελευθέρωση του προτύπου)Avenue.Quark http :// www . quark . com / products / avenue / Όχι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσαΑποθηκεύεται http :// www . adobe . com / support / downloads /89 a 2. htm ενώ η XMLσυνδέεται στοPDFTetrasix http :// www . tetrasix . com Μόνο εν μέρει Χρήσιμη

Καλή για τα Majix διατυπωμένα DTDWorX SE http :// www . hvltd . com / Συνδέεται με το WordΣχήμα http://www.schema.de MarkupKitI4I http :// www . i 4 i . com Προσδίδει νέα νέα διάσταση στο WordXML Φορμάρισμα για έντυπες λύσεις 3B2 http :// www .3 b 2. com Στοιχειοθέτηση από την SGML

PowewrPublisher http :// www . mai - kg . de Mai KG, ΓερμανίαXML XSL - φορμάρισμαNeXt Publisher http://nextsolution.co.jp/English/index.html NeXt SolutionFOT http://www.pro-image.de Pro-Image.deFOP http://www.apache.org Μελέτη Apache XML/ Addon For Cocoon

4.2.3.2 Τα DTD για τις ΗΔ, Susanne Dobratz(Αυτό το κεφάλαιο έχει παρθεί από ένα άρθρο των P.Potter, P. Strabala, D. Dobratz και M. Schulz για τις ΗΔ, το οποίο πρόκειται να εμφανιστεί στο “The Internet and Higher education” 4/2001)

XML συστήματα εκπόνησης διδακτικού

Το γεγονός ότι τα τρέχοντα διαθέσιμα συστήματα εκπόνησης διδακτικού για την XML δεν έχουν λάβει ακόμη ευρεία αναγνώριση έχει οδηγήσει σε διαφορετικές στρατηγικές στα διάφορα πανεπιστήμια σχετικά με τα έγγραφα XML. Οι περισσότερες απ’ αυτές τις μελέτες ξεκίνησαν μεταξύ του 1995 και του 1997, σε μια περίοδο όταν η XML ήταν ζωντανή, αλλά όπου τα εργαλεία ή τα προτυποποιημένα DTD ήταν ελάχιστα διαθέσιμα. Μια άποψη αυτών των μελετών από τη σημερινή σκοπιά απεικονίζει την απαίτηση για μια αναθεώρηση και έναν ανασχεδιασμό αυτών των προσεγγίσεων για να επιτευχθεί η προτυποποίηση.

Τα DTD

Όλα τα DTD που έχουν παρουσιαστεί έχουν χτιστεί πάνω στις ίδιες αρχές. Αυτές οι αρχές είναι μια κλασσική πραγματεία (η οποία μπορεί να θεωρηθεί ως μονογραφία) που αποτελείται από 3 βασικά συστατικά: μια επεκτάσιμη σελίδα τίτλου με περιλήψεις, δηλώσεις, κ.λ.π., το σώμα της πραγματείας, το οποίο περιλαμβάνει κείμενο, εικόνες, ηχητικά, οπτικά, πίνακες και άλλα και τα παραρτήματα, τα οποία περιέχουν σελίδες δεδομένων, βιβλιογραφίες, ευχαριστίες και άλλα.

Τα ακόλουθα DTD χρησιμοποιούνται σήμερα σε διαφορετικά ιδρύματα:

ETD-ML.DTD: Το Πολυτεχνικό και Πολιτειακό Πανεπιστήμιο της Virginia (Virginia Tech)DiML.DTD: Μελέτες για τις Γερμανικές Πραγματείες σε Ανοικτή ΣύνδεσηUiowa2K.DTD: Πανεπιστήμιο της Άιοβα HutPubl.DTD: Τεχνικό Πανεπιστήμιο του Ελσίνκι TEI-Light.DTD: Ann Arbor und LyonISOBook.DTD: Πανεπιστήμιο του ΟσλοTEI-based DTD με προεκτάσεις για τις φυσικές επιστήμες: Το Σουηδικό Πανεπιστήμιο Αγροτικών Επιστημών της Ουψάλα

Author-DTDs

Όλοι αυτοί οι Ορισμοί Τύπου Εγγράφων ονομάζονται author-DTDs. Αυτό σημαίνει ότι αρχικά χρησιμοποιούνται για να υποστηρίζουν τη διαδικασία συγγραφής και μετατροπής και όχι κατά κύριο λόγο για να απευθύνουν την αρχειοθέτηση και την διατήρηση των εγγράφων. Κάποιος ίσως ρωτήσει γιατί έχουν επικρατήσει όλα αυτά τα διαφορετικά DTD. Αυτό κυρίως συμβαίνει διότι ο επιστημονικός προσανατολισμός των αναφερόμενων πανεπιστημίων ποικίλει. Η Λυών, το Όσλο και το Μίσιγκαν, που χρησιμοποιούν το TEI-Light.dtd, εξυπηρετούν κυρίως τους φοιτητές στις τέχνες και στα γράμματα. Προβλήματα στη χρήση του TEI.DTD ή του DocBook.DTD αναγνωρίζονται στα πανεπιστήμια που υποστηρίζουν μια δυνατή κοινότητα φυσικών επιστημών όπως είναι το Βερολίνο, το Ελσίνκι ή η Ουψάλα.

Το Πανεπιστήμιο Λαβάλ, σε συνεργασία με το Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, εργάζεται κατά το 2001-2002 για την κατασκευή ενός νέου DTD για ΗΔ. Το DTD και η τεκμηρίωση θα καταχωρηθούν στο www . theses . umontreal . ca .

DTDs για περιεχόμενο πολυμέσων

Τα «δομημένα δεδομένα» όπως είναι οι μαθηματικές ή χημικές φόρμουλες, λογιστικά φύλλα, βιβλίο διευθύνσεων, παράμετροι διαμόρφωσης, οικονομικές συναλλαγές, τεχνικός σχεδιασμός, κ.λ.π., συνήθως δημοσιεύονται στο Δίκτυο χρησιμοποιώντας προγράμματα σελιδοποίησης όπως είναι το Postscript ή το PDF, ή τοποθετώντας τα μέσα σε μορφές γραφικών όπως το gif, jpeg, png, vrml, και λοιπά. Τα προγράμματα που παράγουν τέτοια δεδομένα συχνά τα αποθηκεύουν σε δίσκους, χρησιμοποιώντας είτε μια δυαδική είτε μια μορφή κειμένου. Για το λόγο αυτό, εάν κάποιος θέλει να κοιτάξει προς τα δεδομένα, συνήθως χρειάζεται το πρόγραμμα που τα παρήγαγε. Με την XML, τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή κειμένου, η οποία επιτρέπει στο χρήστη να διαβάσει το αρχείο χωρίς να έχει το γνήσιο πρόγραμμα. Η XML μπορεί να θεωρηθεί ως ένα σύνολο από κανόνες, κατευθυντήριες, ή συμβάσεις, για το σχεδιασμό μορφών κειμένου για δεδομένα με ένα τρόπο που παράγει αρχεία τα οποία είναι εύκολο να δημιουργηθούν και να διαβαστούν (από ένα υπολογιστή).

Πέραν της παλιότερης πρότυπης SGML, υπάρχουν αρκετά πρότυπα που προκύπτουν, τα οποία χρησιμοποιούν την κωδικοποίηση XML για να προσπερνούν τις δυσκολίες όπως στη δημοσίευση δικτύου με την HTML. Τα ακόλουθα κεφάλαια δίνουν μια γενική άποψη προτύπων τα οποία έχουν συσταθεί κατά τα τελευταία λίγα χρόνια ή τα οποία ακόμη εξελίσσονται, αλλά είναι ευρέως αναγνωρισμένα.

XML DTDs και σχήματα

Για την προτυποποίηση της διαχείρισης της γνώσης αυτή η ποικιλία των XML DTDs και των σχημάτων φαίνονται μπερδεμένα. Μια πιο κοντινή ματιά, ωστόσο, δίνει μια άλλη προοπτική: κάθε επιστημονικό θέμα καθορίζει και χρησιμοποιεί το δικό του πρότυπο. Οι ακόλουθοι ορισμοί τύπων εγγράφων πρόχειρα να ταξινομηθούν σε:

1) Σχήματα που χρησιμοποιούν σημασιολογικές ετικέτες για να επισημάνουν πραγματικά αντικείμενα περιεχομένου, π.χ., τη MathML ή τη CML.

2) Σχήματα που χρησιμοποιούνται για λόγους τηλεαπεικόνισης και διάταξης και

για να ελέγχεται ο φυλλομετρητής συγχρονισμού, π.χ., η HTML, η SVG( Κλιμάκωση Γραφικών Διανυσμάτων) η SMIL(Γλώσσα Συγχρονισμένης Ενσωμάτωσης Πολυμέσων).

3) Σχήματα που σχεδιάστηκαν κατά κύριο λόγο για να εκτελέσουν την συναλλαγή των δεδομένων με τεράστιες βάσεις δεδομένων, π.χ., η c XML, (εμπορική XML).

Ηλεκτρονική Δημοσίευση

Μέσα στον τομέα της «Ηλεκτρονικής Δημοσίευσης», αυτά τα επιτεύγματα έχουν οδηγήσει σε νέες ευκαιρίες για τη δόμηση της επιστημονικής πληροφορίας, όχι μόνο βασισμένα σε κείμενο αλλά επίσης σε αυτά που ονομάζονται ενεργά περιεχόμενα και στοιχεία πολυμέσων. Αυτό φέρνει ολόκληρο τον τομέα σε ένα νέο επίπεδο επεξεργασίας της πληροφορίας ή της διαχείρισης της γνώσης.Οι διαφορετικές προσεγγίσεις στην ηλεκτρονική δημοσίευση στα πανεπιστήμια δημιουργούν ένα αρκετά ετερογενές περιβάλλον. Οι πίνακες που ακολουθούν δείχνουν πόσο δύσκολο ίσως είναι να ενταχθούν όλα αυτά τα διαφορετικά μοντέλα κάτω από μια έννοια για να επιτευχθούν πολύτιμα και ερευνητικά συστήματα πληροφόρησης βασισμένα στην XML. Τα σταυροδρόμια μεταξύ όλων αυτών των DTD πρέπει να καθοριστούν για να χτιστεί μια μηχανή διανεμημένης ανάκτησης, ικανή να κάνει αναζήτηση μέσα στις εσωτερικές δομές των εγγράφων σε όλο τον κόσμο. Δεν χρησιμοποιούνται μόνο διαφορετικά DTD, αλλά επίσης διαφορετικές στρατηγικές κάνουν μια μετατροπή από τα συνηθισμένα συστήματα μορφοποίησης κειμένου σε έγγραφα υψηλής δόμησης σε SGML ή σε XML.

Συνεργάτης DTD Μετατροπή σε SGML/XML

Μετατροπή από SGML/ XML σε HTML, PDF

Humboldt-Πανεπιστήμιο του Βερολίνου

DiML SGML-Author for Word

Perl-script, DSSL

Πολυτεχνικό Ίδρυμα και Πολιτειακό Πανεπιστήμιο της Βιρτζίνια

ETD SGML-Author Perl-script

Πανεπιστήμιο της Άιοβα Uiowa2K Majix CSS

Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ/ Πανεπιστήμιο της Λυόν 2

TEI-Light

Omnimark rtf2sgml XSL

Τεχνικό Πανεπιστήμιο του Ελσίνκι

HutPubl Frame-Maker+ SGML

DSSSL, Frame-Maker

Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν TEI-Light

Omnimark rtf2sgml --

Πανεπιστήμιο του Όσλο ISO-Book

Balise --

Πίνακας 1: Διαφορετικές προσεγγίσεις για τα DTD και παγκόσμια μετατροπή

4.2.3.2.1 Το εργαστήριο DTD του Βερολίνου

Σκοπός του εργαστηρίου

Η ιδέα πίσω απ’ αυτό το εργαστήριο ήταν να φέρει ειδικούς και παράγοντες ανάπτυξης να δουλεύουν μαζί πάνω στην SGML ή XML βασισμένες στον Προσδιορισμό Τύπου Εγγράφων για ηλεκτρονικές διατριβές και πραγματείες. Μέσα στα πλαίσια της πρωτοβουλίας NDLTD έχουν αναπτυχθεί πολλοί ορισμοί τύπου εγγράφων ( DTDs) για πραγματείες. Για να καταλήξουμε σε μια προτυποποιημένη και γενικευμένη έρευνα και σε μια αρχειακή δομή, είναι απαραίτητο να συνοψίσουμε όλα αυτές τις εφευρέσεις και έρευνες και να καταλάβουμε τις αντιστοιχίες μεταξύ όλων αυτών. Εάν η SGML και η XML είναι οι προτιμώμενες μελλοντικές μορφές εγγράφων για τις διατριβές και τις πραγματείες, το DTD θα παίξει καθοριστικό ρόλο μέσα στην όλη πρωτοβουλία. Οι ακόλουθες ερωτήσεις συζητήθηκαν:

Πώς να φτάσει κανείς σε ένα γενικευμένο DTD Υπάρχει μόνο ένα υποχρεωτικό DTD ή είναι δυνατό να έχουμε περισσότερα από ένα, π.χ., για διαφορετικά θέματα και επιστήμες; Πού ακριβώς βρίσκονται οι παρούσες δοαφορές μεταξύ των υπαρχόντων ορισμών τύπου εγγράφων; Ποια προσέγγιση πρέπει να ακολουθήσουμε για να ενοποιήσουμε τα DTDs μας; Πόση σήμανση πρέπει να γίνει από τον δημιουργό, πόση από μηχανή μετάφρασης; Αξιολόγηση αρκετών εργαλείων και τρόπων για να καταλήξουμε σε ένα SGML/ XML βασισμένο έγγραφο

Αποτέλεσμα

Αυτό το εξειδικευμένο εργαστήριο που καλύπτει το θέμα της χρήσης XML για την ηλεκτρονική δημοσίευση των διατριβών και των πραγματειών στα πανεπιστήμια καταστάλθηκε το Μάη του 2000 στο Πανεπιστήμιο του Humboldt στο Βερολίνο της Γερμανίας. Εστίασε στους τρόπους με τους οποίους η XML μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις βιβλιοθήκες των πανεπιστημίων για να παραδώσει, να επεξεργαστεί και να αρχειοθετήσει υψηλής ποιότητας φοιτητικές ηλεκτρονικές δημοσιεύσεις. Η αναγνώριση που υφίσταται μια παγκόσμια σειρά από ποικίλες προσεγγίσεις για τις σε SGML/ XML βασισμένες έννοιες δημοσίευσης, οδηγεί στο

συμπέρασμα ότι η διαλειτουργικότητα σε ένα διεθνές επίπεδο είναι αναπόφευκτη. Ειδικοί από τις ΗΠΑ, τη Φιλανδία, τη Σουηδία, τη Γαλλία, την Πορτογαλία, το Ηνωμένο Βασίλειο και τη Γερμανία συζήτησαν τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ των μοντέλων, των προσεγγίσεων και των ορισμών τύπου εγγράφων (DTDs) τους.

Μια επιδίωξη του εργαστηρίου

Η επιδίωξη του εργαστηρίου ήταν επίσης να ανταλλάξει εμπειρίες στη μετατροπή εγγράφων και στην υποστήριξη του δημιουργού εκεί μέσα, να συμφωνήσει σε ένα σύνολο μεταδεδομένων Dublin Core παγκοσμίως και να μοιραστεί εργαλεία. Η πιθανή υποστήριξη των δημιουργών αναγνωρίστηκε ως ένα πολύ βασικό μέρος μέσα στη ροή εργασίας της ηλεκτρονικής δημοσίευσης. Οι προσπάθειες να πείσει τους δημιουργούς να αφήσουν τα γηγενή συστήματα επεξεργασίας κειμένου για συστήματα που υποστηρίζουν τη δομημένη συγγραφή και/ ή εξάγουν την SGML ή την XML συνήθως αποτυγχάνουν, για πολλούς λόγους. Αρχικά, οι δημιουργοί είναι απρόθυμοι να λοξοδρομήσουν από το σύστημα που έχουν συνηθίσει. Αυτό παροξύνεται από το γεγονός ότι οι δημοσιεύσεις πρέπει να γραφτούν μέσα σε ένα πολύ μικρό πλαίσιο χρόνου, αφήνοντας λίγο ή καθόλου χρόνο στους δημιουργούς να μάθουν ένα νέο σύστημα, ακόμη και αν είναι διατεθημένοι. Μέχρι τα εργαλεία συγγραφής και επιμέλειας της XML γίνουν τόσο απλά στη χρήση όσο ένας επεξεργαστής κειμένου, αυτή η προσέγγιση θα θεωρείται ως ένα επιπρόσθετο βάρος για το φοιτητή. Δεύτερον, τα σημερινά συστήματα υποστήριξης των SGML/ XML είναι συνήθως πολύ πιο ακριβά από τα κοινά.

Προ-αρχειακές μορφές

Πολλά πανεπιστήμια ακολουθούν άλλη στρατηγική και δέχονται έγγραφα σε μια προ-αρχειακή μορφή. Αυτό απαιτεί τη μετατροπή των εγγράφων από τις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες ή το κέντρο μέσων. Το πλεονέκτημα είναι ότι οι δημιουργοί έχουν τη δυνατότητα να προετοιμάσουν τα έγγραφά τους μέσα από το γηγενές τους σύστημα επεξεργασίας κειμένου χρησιμοποιώντας στυλ σελίδων ειδικά σχεδιασμένες γι’ αυτή τη μετατροπή, π.χ., στη Microsoft Word. Κάποια ιδρύματα που έχουν εστιάσει πολύ στη μορφοποίηση δεν είναι πρόθυμοι να εγκρίνουν αυτή τη μέθοδο επειδή η SGML ή η XML δημοσίευση μπορεί να μεταβληθεί από την επεξεργασία κειμένου του εγγράφου που κατατέθηκε από το φοιτητή. Εάν και αυτή η μέθοδος φαίνεται να απαιτεί μια μεγάλη πηγή δαπανών, είναι ένα βήμα προς το ιδανικό, όπου οι δημιουργοί γράφουν στην XML απευθείας, χρησιμοποιώντας τους γηγενής τους επεξεργαστές κειμένου. Δεν είμαστε και πολύ μακριά από αυτό το ιδεώδες.

Μελέτες ΗΔ με προσεγγίσεις βασισμένες στην XML

Οι ακόλουθες μελέτες για τις ηλεκτρονικές διατριβές και πραγματείες έχουν ήδη μια προσέγγιση βασισμένη στην XML σε εφαρμογή ή είναι προσωρινά σε μια πιλοτική φάση:

Σουηδικές Πανεπιστημιακές Βιβλιοθήκες των Αγροτικών Επιστημών (SLU), ΣΟΥΗΔΙΑ, Πολυτεχνικό Ίδρυμα και Πολιτειακό Πανεπιστήμιο της Βιρτζίνια, Πανεπιστημιακές Βιβλιοθήκες, ΗΠΑ

Sentiers, Πανεπιστήμιο του Lumiere, Lyon 2, (Cytbertheses.org project), ΓΑΛΛΙΑ Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, ΚΑΝΑΔΑΣ Πανεπιστήμιο της Χιλής (Σαντιάγο της Χιλής), ΧΙΛΗ Humboldt-Πανεπιστήμιο του Βερολίνου, «Πραγματείες σε Ανοικτή Σύνδεση», ΓΕΡΜΑΝΙΑ Πανεπιστήμιο του Όσλο, Κέντρο Υπηρεσιών της Τεχνολογίας της Πληροφορίας, ΝΟΡΒΗΓΙΑ Πανεπιστήμιο της Άιοβα, Μεταπτυχιακή Σχολή, ΗΠΑ Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν στο Ann Arbor, Βιβλιοθήκη, ΗΠΑ Πανεπιστήμιο της Τεχνολογίας του Ελσίνκι, Βιβλιοθήκη, ΦΙΛΑΝΔΙΑ

Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του εργαστηρίου στη διεύθυνση: http :// www . dochost . rz . hu - berlin . de / epdiss / dtd - workshop / index . html

Μαζί με τα εργαστήρια υπάρχει και μια συλλογή εργαλείων, η οποία χρησιμοποιείται για την SGML/ XML δημοσίευση σε διαφορετικά πανεπιστήμια. Αυτή η συλλογή μπορεί να βραθεί στη διεύθυνση: http :// dochost . rz . hu - berlin . de / epdiss / dtd - workshop / cdrom / index . htm

4.2.3.3 Υποστήριξη των μαθητών για να γράφουν κατευθείαν σε XML, Dilshad Akhter και Edward A. Fox

Αυτό το θέμα αναλύεται διεξοδικά στο 3.2.1 και με περισσότερες λεπτομέρειες στο 3.2.3.

Τα ακόλουθα προεκτείνουν αυτή τη συζήτηση εστιάζοντας σε εργαλεία για να βοηθήσουν τους φοιτητές να γράφουν κατευθείαν στην XML.

Εργαλεία XML

Για να δημιουργηθούν και να θεωρηθούν έγγραφα γραμμένα στην XML, απαιτούνται διαφορετικά είδη εργαλείων. Αυτά είναι: Επιμελητής Συντακτικός αναλυτής/ Εκκαθαριστής Φυλλομετρητής

Επιμελητής

Υπάρχει ένας αρκετά μεγάλος αριθμός επιμελητών XML, είναι διαθέσιμες τέσσερις διαφορετικές πλατφόρμες. Οι περισσότερες απ’ αυτές κοστίζουν λιγότερο από $100. Πολλές απ’ αυτές έχουν δωρεάν εκδοχές που μπορούν να μεταφορτωθούν. Η παρακάτω λίστα δίνει συνδέσμους για τον κάθε επιμελητή.

XML Spy XML Writer

XED Xeena Morphon XML Editor Emile for Mac

Συντακτικός αναλυτής/ Εκκαθαριστής

Όταν δημιουργείται ένα έγγραφο XML, αναλύεται συντακτικά/ εκκαθαρίζεται για να δούμε εάν είναι συντακτικά σωστό και σωστά μορφοποιημένο. Για να επιτευχθεί αυτό το έργο, χρειαζόμαστε έναν συντακτικό αναλυτή/ εκκαθαριστή XML. Υπάρχουν πολύ συντακτικοί αναλυτές XML διαθέσιμοι. Οι περισσότεροι από τους επιμελητές XML που αναφέρονται παραπάνω είναι επίσης και συντακτικοί αναλυτές XML. Για παράδειγμα, ο XML Spy παρέχει ένα IDE για XML, δηλ. είναι και επιμελητής και συντακτικός αναλυτής.

Για να δούμε ένα έγγραφο XML, χρειαζόμαστε ένα φυλλομετρητή που να υποστηρίζει την XML. Ο Internet Explorer 5.0 την υποστηρίζει. Υπάρχουν και κάποιοι άλλοι φυλλομετρητές όπως είναι ο Mozilla, o InDelv, κ.λ.π. που επίσης υποστηρίζουν την XML. Ο Netscape είναι in beta. Θα είναι δυνατό να την ενσωματώσει με σύνδεση με τον DocZilla, ο οποίος θα υποστηρίζει μια μεγάλη σειρά λειτουργικότητας της XML. Ο HyBrick είναι ένας φυλλομετρητής από τη Fujitsu. Αναμένεται ευρέως ότι αυτή και άλλοι φυλλομετρητές της επόμενης γενιάς θα υποστηρίξουν την XML με ένα τρόπο θα την συνδέσει πλήρως με την HTML. Για να δούμε τα έγγραφα XML απαιτείται ένα στυλ σελίδας. Για τις ΗΔ ένα κλιμακωτό στυλ σελίδων το έχει αναπτύξει. Αυτό το στυλ σελίδας μπορεί να μεταφορτωθεί από εδώ.

4.2.3.4 Μετατροπές από το Word σε SGML/ XML, Sussane Dobratz

Επιχειρώντας μια μετατροπή από έγγραφα από MS Word σε στιγμιότυπα ενός συγκεκριμένου DTD σε SGML/ XML είναι μια πολύ δύσκολη εφαρμογή. Αυτό που θα χρειαστεί γι’ αυτό είναι:

Ένας ορισμός τύπου εγγράφου (DTD) σε SGML ή σε XML που εξυπηρετεί ως μοντέλο δομής για την απόδοση. Κάποιος μπορεί να υποστηρίζει ότι το παραγόμενο έγγραφο SGML είναι έγκυρο για το καθορισμένο DTD ή είναι ένα παράδειγμα αυτού του DTD:

Μια μορφή σελίδας του Word που διαθέτει παραγράφους και μορφές χαρακτήρων σύμφωνα με τις δομές στο DTD. Επομένως εάν σε ένα DTD έχουμε καθορίσει μια δομή για το Δημιουργό:π.χ. εκφράζεται στο παραγόμενο έγγραφο ως<author><title>Dr.</title><firstname>Peter,</firstname><surname>Fox,</surname></author>Πρέπει να βρούμε έκφραση στο Word:

Μορφή παραγράφου: δημιουργόςΜορφή χαρακτήρα: (απλά να χρησιμοποιούνται μέσα σε μια παράγραφο-δημιουργού): όνομα, επώνυμο, τίτλος

Θα χρειαστούμε κάποιο είδος αρχείου διάρθρωσης που επιτρέπει τη χαρτογράφηση των στοιχείων DTD σε στοιχεία του Word και το αντίθετο.

Θα χρειαστούμε έναν συντακτικό αναλυτή SGML/ XML για να ελέγξει το παραγόμενο SGML/ XML έγγραφο απέναντι στο DTD.

Μέθοδοι Μετατροπής

Συχνά μια μετατροπή γίνεται χρησιμοποιώντας μια σύνδεση απευθείας στο MS Word, αλλά άλλες επιλογές χρησιμοποιούν μορφή Microsoft εσωτερικής ανταλλαγής RTF (Σχ,ημα Πλούσιου Κειμένου) για τη μετατροπή. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να ερμηνεύσουν το αρχείο RTF με τη μορφή του MS Word που είναι ακόμη κωδικογραφημένο σ’ αυτό το αρχείο RTF και να το εξάγει σε SGML έγγραφο. Αυτή η διαδικασία κυρίως συμβαίνει με επεξεργασία σε δεσμίδες χωρίς τη χρήση πολλών γραφικών διεπαφών του χρήστη.

Μέσα στις επόμενες παραγράφους περιγράφουμε αρκετές προσεγγίσεις:

1) Προσέγγιση του Πανεπιστημίου του Μόντρεαλ, Πανεπιστήμιο της Λυών 2, Πανεπιστήμιο της Χιλή

2) Humboldt-Πανεπιστήμιο του Βερολίνου και μελέτη των Γερμανικών Πραγματειών σε Ανοικτή Σύνδεση

Υπάρχουν και άλλες προσεγγίσεις σε ανάπτυξη επίσης, ειδικά στη Σκανδιναβία και στο Πανεπιστήμιο του Όσλο/ Νορβηγία. Δεν θα αναφερθούμε στα αποτελέσματά τους ακόμα.

Μέθοδος μετατροπής της μελέτης Κυβερνο-διατριβές

Πρόταση του κεφαλαίου (Vivi)

Η γραμμή επεξεργασίας για τη μετατροπή των αρχείων Word σε έγγραφα SGML αναπτύχθηκε μέσα στα πλαίσια της μελέτης CyberTheses που χρησιμοποιεί κείμενα γραμμένα στη γλώσσα Omnimark.

Διαδικασία Μετατροπής

Η εισαγωγή της γραμμής επεξεργασίας είναι ένα αρχείο RTF με μια «δομημένη μορφή σελίδας» και το αποτέλεσμα είναι ένα SGML έγγραφο κωδικοποιημένο σύμφωνα με το TEI Lite DTD (δες την ιστοσελίδα του TEI στη διεύθυνση http :// www . etext . virginia . edu / TEI . html ).

Η διαδικασία μετατροπής διαμορφώνεται από τρία κύρια βήματα:

Αρχικά, το αρχείο RTF μετατρέπεται σε ένα επίπεδο αρχείο XML κωδικοποιημένο σύμφωνα με το DTD του RTF. Το παραγόμενο αρχείο είναι μια γραμμική ακολουθία

στοιχείων παραγράφων που το καθένα έχει μια «μορφή ονόματος» ρητών χαρακτηριστικών που ανταποκρίνεται στη μορφή ονόματος του RTF.

Το δεύτερο βήμα συνίσταται στην ανα-παραγωγή της ιεραρχικής και λογικής δομής του εγγράφου που βασίζεται στην ανάλυση των χαρακτηριστικών της μορφής ονόματος.

Τέλος, ένας συντακτικός αναλυτής SGML επιτρέπει την επικύρωση της συμφωνία του παραγόμενου εγγράφου SGML με το TEI Lite DTD.

Κάποια συμπληρωματικά κείμενα στη συνέχεια επιτρέπουν την εξαγωγή του εγγράφου SGML προς άλλες φόρμες (HTML, XML).

Τα περισσότερα από τα κείμενα σύντομα θα είναι διαθέσιμα από την ιστοσελίδα του CyberTheses: http :// www . cybertheses . org .Αυτό το σύστημα είναι αφοσιωμένο σε ένα συγκεκριμένο DTD, αλλά η γενίκευσή του σε άλλα μοντέλα εγγράφων δεν θα θέσει καμία δυσκολία.

Χρησιμοποιώντας το SGML Author για το Word (Humboltd-Πανεπιστήμιο του Βερολίνου)

Γιατί χρησιμοποιούμε το SGML Author για το Word;

Η μελέτη «Πραγματείες σε Ανοικτή Σύνδεση» εφαρμόζει και βελτιώνει μια στρατηγική μετατροπής που επιτρέπει στους συγγραφείς να μετατρέπουν έγγραφα που είναι γραμμένα στο MS Word με μια ιδιαίτερη μορφή σελίδας (dissertation.dot) σε ένα στθγμιότυπο SGML του DiM.dtd.

Χρησιμοποιούμε αυτό το προϊόν από τη Microsoft, το SGML Author για το Word, για πολλούς λόγους:

1) Το SGML Author είναι αρκετά εύκολο να διαμορφωθεί2) Είναι εύκολο στη χρήση3) Είναι λιγότερο ακριβό από άλλα λογισμικά που παράγουν αρχεία SGML της

ίδιας ποιότητας 4) Υποστηρίζει ένα διεθνές πρότυπο για πίνακες: CALS

5) Από τη στιγμή που είναι ένα Word-Add-On χειρίζεται τα έγγραφα σε μορφή MW-Word-doc καλύτερα από άλλα εργαλεία.

6) Όταν ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε αυτή την τεχνολογία το 1997, Υποστήριζε από την αρχή το Word97, την έκδοση του word που πραγματικάήταν μοναδική τότε

Δυστυχώς, η Microsoft δεν συνέχισε την παραγωγή αυτού του εργαλείου. Επομένως δεν υπάρχουν καινούριες εκδόσεις διαθέσιμες για το Office 2000 ή το Office XP. Ωστόσο, το εσωτερικό σχήμα εγγράφου από το MS Word 97,το MS Word 2000 και το Office XP είναι το ίδιο από την άποψη της μετατροπής σε SGML. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα που είναι γραμμένα με Word 2000 ή με Office XP μπορούν να εισαχθούν στο Word 97 και επομένως η μετατροπή μπορεί να γίνει.

Προϋποθέσεις

Για μια επιτυχημένη μετατροπή από ένα έγγραφο word σε ένα έγγραφο DiML θα χρειαστούμε:

Τον DiML-ορισμό τύπου εγγράφου (diml20.dtd, calstb.dtd) Το SGML-Author για το Word97 ( μπορεί να μην είναι διαθέσιμο πλέον στα Καταστήματα Microsoft, αλλά ο Καθ. Δρ. Edward Fox της NDLTD ίσως παρέχει τις Αγγλικές εκδόσεις του που κάνουν για το αγγλικό Word) Το αρχείο Association για το Wicrosoft SGML-Author για το Word (diml20.dta) Το μετατροπέα μορφής σελίδων, ο οποίος αποτελείται από πολλές μακροεντολές είναι προγραμματισμένος να κάνει ευκολότερη τη διαδικασία προ-μετατροπής ευκολότερη. Τη γλώσσα προγραμματισμού perl (δωρεάν Λογισμικό) Το συντακτικό αναλυτή-nsgml (δωρεάν λογισμικό) Πολλά κείμενα σε μορφή perl για να διορθωθεί η μεταμόρφωση των πινάκων.

Λογισμικό

Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το ακόλουθο λογισμικό στον υπολογιστή σας:

SP (NSGMLS) (Συντακτικός αναλυτής για τα αρχεία SGML από τον James Clark). (νέες εκδόσεις είναι διαθέσιμές στο http :// openjade . sourceforge . net / doc - 1.4/ index . htm , αλλά δεν τις έχουμε ελέγξει)

Run SP (ένα εργαλείο WYSIWYG για το SP από το Richard Light). http://www.light.demon.co.uk/runsp/index/htm

Perl (μια γλώσσα γραφής για να χρησιμοποιείται τα χειρόγραφα σε perl).

Ο μετατροπέας της μορφής σελίδας και της μορφής σελίδας του συντάκτη μπορεί να αποκτηθεί από την ακόλουθη ιστοσελίδα: http :// dochost . rz . hu - berlin . de / epdiss / vorlage . html

Ο μετατροπέας κειμένων και κειμένων perl μπορεί να αποκτηθεί από το http :// www . educat . hu - berlin . de / diss _ online / software / tools . exe (κείμενα Perl, DTD και αρχείο μετατροπής για το MS SGML-Author για το Word – KonverterDiML2_0.dta)

Μετατροπές

Η μετατροπή από ένα έγγραφο Microsoft Word σε ένα έγγραφο SGML, το οποίο είναι μια αναπαράσταση του DiML.dtd που χρησιμοποιείται στο Πανεπιστήμιο Humboldt, χρειάζεται πολλά βήματα:

Βήμα 1Προετοιμασία της μετατροπής χωρίς την άμεση χρήση του μετατροπέα Microsoft SGML Author για το Word

Ελέγχουμε τη σωστή χρήση

Φορτώνουμε τη μορφή σελίδας για τη μετατροπή ( ΟΧΙ αυτή για τους συντάκτες), βλέπε το σχήμα παρακάτω. Υπάρχει μια ειδική εφαρμογή για να βγάλουμε τον αριθμό των σελίδων από το έγγραφο Word χρησιμοποιώντας ορισμένες άγκυρες εξειδικευμένες για το word. Αυτές πρέπει να μετατραπούν σε πλήρως κωδικοποιημένη πληροφορία χρησιμοποιώντας μια μορφή σελίδας αρίθμησης σελίδων. Η μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί από το συντάκτη χωρίς τη χρήση μορφής σελίδων πρέπει να αντικατασταθεί από τη σωστή μορφή σελίδων. Για να πετύχουμε μια σωστή απεικόνιση των πινάκων αργότερα χρησιμοποιώντας τη μορφή σελίδων CSS μέσα σε κοινούς φυλλομετρητές, το κενό κελί του πίνακα πρέπει να συμπληρωθεί με ένα μόνο διάστημα (space). Οι αλλαγές γραμμών με κωδικοποίηση που μπορεί να αλλάξει πρέπει να συντηρηθούν για τη μετατροπή. Αυτό γίνεται με την εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων #BR# σ’ αυτό. Αυτοί θα χρησιμοποιηθούν για να εισάγουν αργότερα μια ειδική ταμπέλα SGML για αλλαγές γραμμής με την κωδικοποίηση που αναφέραμε.

Βήμα 2 Μετατροπή με το Microsoft SGML Author για το Word

Πατάμε το κουμπί “Save as SGML” μέσα στο μενού FILE Φορτώνουμε το αρχείο του μετατροπέα KonverterDiML2 0.DTA.

Ελέγχουμε το αποτέλεσμα XML/SGML χρησιμοποιώντας το αρχείο ανάδρασης (fbk) βλέπε το σχήμα παρακάτω

Βήμα 3 Εργαζόμαστε μέσω του παραγόμενου αρχείου (παραγόμενο σύμφωνα με το DiML.dtd) αυτόματα.

Φορτώνουμε τα χειρόγραφα perl χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή αρχείων δέσμης proprocessor.bat. Αναλύουμε το αρχείο DiML.

 

Βήμα 4Μετατροπή του αρχείο DiML σε αρχείο HTML

Φορτώνουμε τα χειρόγραφα perl χρησιμοποιώντας το αρχείο δέσμης did2html.bat Ελέγχουμε την Απόδοση HTML. Διορθώνουμε τα πιθανά λάθη με το χέρι μέσα στο αρχείο SGML και επαναλαμβάνουμε τη μεταμόρφωση.

 

Μια επίδειξη οπτικομαγνητικής εγγραφής QuickTime μπορεί να βρεθεί επίσης στο διακομιστή του ETD-Guide. (βλέπε http :// www . educat . hu - berlin . de / diss _ online / software / didi . mov )

Χρησιμοποιώντας το FrameMaker+SGML6.0 για τη μετατροπή των εγγράφων MS Word σε περιπτώσεις SGML

Η προσαρμογή ή η μετατροπή χρησιμοποιώντας το FrameMaker είναι πολύ πιο πολύπλοκη από τις προηγούμενες μεθόδους που περιγράφηκαν. Το FrameMaker έχει τη δυνατότητα να εισάγει τα μορφοποιημένα έγγραφα Word διατηρώντας την πληροφορία της μορφής σελίδων και εξάγοντας το έγγραφο μέσω μιας εσωτερικής μορφής του FrameMaker όπως τα έγγραφα SGML ή XML.

Για να προχωρήσετε με μια μετατροπή χρησιμοποιώντας το FrameMaker θα χρειαστείτε τα ακόλουθα αρχεία διάταξης.

1) Ένα μετατροπέα πίνακα. Αυτός περιέχει τη λίστα των μορφών του Word και τα ανταποκρινόμενα στοιχεία μέσα σε μια εσωτερική μορφή του FrameMaker. Αυτός ο πίνακας σώζεται μέσα στην εσωτερική μορφή του FrameMaker (*.frm).

2) Ένας ορισμός τύπου εγγράφου θα σώζεται εσωτερικά μέσα στο FrameMaker ως EDD ( ορισμός στοιχείων). Σώζεται μέσα στην εσωτερική μορφή εγγράφου του FrameMaker (*edd).

3) Το FrameMaker χρησιμοποιεί κανόνες διάταξης για την εσωτερική διάταξη των εγγράφων. Μέσα σε αυτό τον ορισμό διάταξης η διάταξη των εγγράφων περιγράφεται όπως είναι μέσα στα έγγραφα MS Word: καθορίζονται απλές μορφές και η εμφάνισή τους όπως το ύψος του κειμένου, κ.λ.π. Αυτό το αρχείο αποθηκεύεται επίσης ως (*.frm file).

4.2.3.4.2 Μετατροπή από LaTeX σε SGML/ XML, Sussane Dobratz

Μια πρώτη ματιά σ’ αυτό το πρόβλημα δίνει την εντύπωση, λόγω αυτού του παράγοντα, ότι η συγγραφή σε μορφή LaTeX επίσης υποστηρίζει ένα είδος δομημένης συγγραφής, μια μετατροπή σε SGML ή σε XML συμβατά έγγραφα μπορεί να επιτευχθεί εύκολα.

Συχνά ο κόσμος χρησιμοποιεί ως λογισμικό το Omnimark, το Balise ή απλά κείμενα Perl για τη μετατροπή.

Προβλήματα

Πρόβλημα 1

Λόγω της δομημένης προσέγγισης η μορφή LaTeX από μόνη της επιτρέπει μια πιο εύκολη μετατροπή σε SGML/ XML. Αλλά συχνά η καθαρή προσέγγιση LaTeX

πηγαίνει χέρι χέρι με ένα πολύπλοκο προγραμματισμό μακροεντολής, ώστε η καθαρή δομή ενός εγγράφου LaTeX που θα καταστραφεί από μακροεντολές ή από τη μετατροπή να είναι πολύ πιο δύσκολο να λειτουργήσουν. Επίσης η έλλειψη ενός συντακτικού αναλυτή που ελέγχει τη σωστή χρησιμότητα των στοιχείων δόμησης όπως το κεφάλαιο, οι παράγραφοι και οι υποπαράγραφοι κάνει τη μετατροπή περισσότερο περίπλοκη.

Πρόβλημα 2

Εάν ένας δημιουργός θέλει να καθορίσει μια μαθηματική φόρμουλα σε LaTeX, έχει 2 βασικές ευκαιρίες:

Την παραγωγή της μαθηματικής φόρμουλας ως εικόνα Τον καθορισμό τους με το κατάλληλο μαθηματικό χαρακτηριστικό LaTeX όπως οι φόρμουλες κειμένου.

Πρώτες και δεύτερες εκδοχές

Η πρώτη εκδοχή αποτρέπει κάθε δευτερεύουσα χρησιμότητα της φόρμουλας. Η δεύτερη εκδοχή επιτρέπει την επαναχρησιμοποίηση της φόρμουλας σε διαφορετικά πλαίσια. Επομένως αποδεικνύεται εύκολα η ορθότητα μιας δήλωσης με την εισαγωγή της φόρμουλα LaTeX σε ένα μαθηματικό πακέτο λογισμικού όπως το Maple ή το Mathematica. Οι φόρμουλες που είναι κωδικοποιημένες σε LaTeX μπορούν να απεικονιστούν σε μια μορφή απόδοσης σε ένα φυλλομετρητή μέσω λογισμικού ή συνδέσεων όπως τα IBM Techexplorer,Math Viewer. Όσο οι κωδικοποιημένες φόρμουλες LaTeX έχουν ακόμη το μειονέκτημα, ότι δεν κωδικοποιούνται χρησιμοποιώντας τις ονομαζόμενες σημασιολογικές ετικέτες, η χρήση της MathML υποδεικνύεται πολύ. Η MathML είναι έναε ορισμός τύπου εγγράφου XML για μαθηματικά που αναπτύχθηκε από τη W3C.

Το γράμμα e

Στη LaTeX συχνά οι δημιουργοί δεν μπορούν να ξεχωρίσουν το γράμμα ‘e’, το οποίο μπορεί να αντιπροσωπεύει μια μεταβλητή και την σταθερή Euler. Στη MathML υπάρχει μια τεράστια διαφορά εάν κάτι κωδικοποιείται ως μεταβλητή e ή ως Euler e (2,718…). Για το λόγο αυτό, η χρησιμότητα του ορισμού διάταξης στη LaTeX για τα μαθηματικά περιπλέκει τη μετατροπή σε MathML και επομένως σε οποιαδήποτε μορφή SGML/ XML.

Πιθανές λύσεις

Πολλά πανεπιστήμια και οι Ομάδες Χρηστών TeX ανά τον κόσμο, για να προετοιμάσουν μαθηματικές φόρμουλες σε μορφή LaTeX ασχολούνται με τον ορισμό συγκεκριμένων μακροεντολών οι οποίες μπορούν να μετατραπούν σε κατάλληλους ορισμούς MathML.

Βλέπε Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ στο www . theses . umontreal . ca ή στο Πανεπιστήμιο του Bundeswehr στο Μόναχο.

4.2.3.5 Απόδοση της μορφής σελίδων, Viviane Bouletreau και Susanne Dobratz

Το πρόβλημα

Στην περίπτωση της μετατροπής των εγγράφων σε SGML/ XML, το αρχικό αρχείο πρέπει να γραφεί χρησιμοποιώντας μια δομημένη μορφή σελίδων (οδηγό). Αλλά οι φοιτητές συχνά δίνουν μεγάλη σημασία στη διάταξη του τελικού εγγράφου και κάνουν πολλές εξατομικεύσεις και διασκευές στην αρχική δομημένη μορφή των σελίδων. Είναι καθήκον μας επίσης να μετατρέψουμε και αυτή την πλευρά της εργασίας τους. Τα εργαλεία της μετατροπής που είναι αφοσιωμένα στο περιεχόμενο των εγγράφων πρέπει να ολοκληρωθούν με εργαλεία μετατροπής που μπορεί να παράγουν την απόδοση της μορφής σελίδων: τυπικά αρχεία XSL για έγγραφα XML.

Απαίτηση Διάταξης

Αφού η SGML ή η XML δεν μπορούν να διαβαστούν κατευθείαν από τους χρήστες με τους σημερινούς φυλλομετρητές (Opera, Netscape, Internet Explorer), είναι απαραίτητο ή να παρέχεται πληροφορία διάταξης σε μια φόρμα μορφής σελίδων ή να μετατραπούν αυτά τα υψηλά δομημένα έγγραφα σε εκδοχή διάταξης ή εκτύπωσης σε HTML, PDF, PS, οι οποίες μπορούν πιο εύκολα να χρησιμοποιηθούν από τους χρήστες για να διαβάσουν τα έγγραφα.

Γενικά, τα πανεπιστήμια έχουν 2 πιθανότητες να συνεργαστούν με την απαίτηση για διάταξη:

1) Να προσπαθήσουν να διατηρήσουν όλες τις πληροφορίες διάταξης που έχει δώσει ο δημιουργός (φοιτητής) στο MS Word ή σε άλλο έγγραφο. Αυτή η στρατηγική αφορά άμεσα το δημιουργό μέσω της εξατομίκευσης μιας πρότυπης μορφής σελίδων για την εργασία του/ της.

2) Τα πανεπιστήμια μπορούν να αποφασίσουν να αναπτύξουν μια μοναδική μορφή σελίδων ή μια επιλογή συγκεκριμένων μορφών σελίδων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν απ’ όλες τις ΗΔ. Αυτό θα υποστηρίξει ένα συγκροτημένο σχέδιο και θα λύσει το ζήτημα της διάταξης πάνω σε ένα πιο γενικό επίπεδο, αφήνοντας το στο τμήμα παραγωγής ΗΔ.

Μοντέλο σελίδων για έγγραφα σε SGML ή σε XML

Η ανάπτυξη τέτοιων εργαλείων επιτυγχάνεται στη Γαλλία (με συνεργασία μεταξύ του Λυών 2 και του Marne-la-Valle) για έγγραφα που παράγονται σε MS Word και σε άλλα συμβατά εργαλεία συγγραφής RTF. Αυτά βασίζονται στην ανάλυση και στην εξαγωγή των τυπογραφικών χαρακτηριστικών που συνδέονται με το κάθε μοντέλο που χρησιμοποιείται.

Αντίστοιχα εργαλεία

Τα α αντίστοιχα εργαλεία θα είναι εύκολο να αναπτυχθούν για έγγραφα που παράγονται με τη LaTeX αφού αυτό το είδος γλώσσας αυτόχθονα χρησιμοποιεί την ιδέα της απόδοση του μοντέλου σελίδων.

Οι γλώσσες μοντέλων σελίδων για την XML είναι :

Κλιμακωτό Μοντέλο Σελίδας (CSS) Επεκτάσιμο Μοντέλο Γλώσσας (XSL)

Επειδή το CSS δεν είναι αρκετά δυνατό να χειριστεί την πολυπλοκότητα και την απαίτηση για μεγάλα έγγραφα XML όπως είναι οι διατριβές και οι πραγματείες, δεν ενδείκνυται.

Υπο-πρότυπα μέσα στο Πρότυπο XSL

Μέσα στο πρότυπο XSL, κάποιος μπορεί να ξεχωρίσει πολλά υπο-πρότυπα:

Μετατροπή Επεκτάσιμου Μοντέλου Σελίδων (XSLT). Αυτό το μέρος επιτρέπει στο χρήστη να παράγει μοντέλα σελίδων που ενεργούν ως μικρά προγράμματα. Αυτά μετατρέπουν το αρχικό έγγραφο, που είναι έγκυρο απέναντι σε ένα συγκεκριμένο DTD, σε ένα έγγραφο που είτε ακολουθεί κάποιο άλλο DTD (το οποίο επιτρέπει μια πιο εύκολη απόδοση μέσα σε φυλλομετρητές, όπως HTML.dtd) ή επιτρέπει μια μετατροπή του εγγράφου σε κάποιες άλλες γλώσσες περιγραφής εγγράφου όπως είναι η Μορφή Πλούσιου Κειμένου (RTF), LaTeX, PDF. Από αυτές τις μορφές είναι πιθανή η παραγωγή μιας έντυπης εκδοχής.

Το XPath επιτρέπει στους δημιουργούς να χτίσουν εκφράσεις που συνδέονται με τα άλλα έγγραφα XML, όχι όμως μόνο με ολόκληρο το έγγραφο. Η παράθεση μιας συγκεκριμένης υπο-ενότητας και η παράθεση του π.χ. η ενότητα 3 με 5 είναι πιθανό κάποια στιγμή οι κοινοί φυλλομετρητές να υποστηρίζουν αυτή την τεχνολογία σύνδεσης. XSL: Fo (μορφοποίηση λεξιλογίου, που μπορεί να ισχύει για όλους τους δεσμούς ενός εγγράφου XML)

Παράδειγμα για την Υπηρεσία Εκτύπωσης κατ’ απαίτηση (POD) που βασίζεται στη χρήση των μοντέλων σελίδων

Οι Ψηφιακές Βιβλιοθήκες οι οποίες χρησιμοποιούν τους διακομιστές των εγγράφων τους για όσο διάστημα τα ηλεκτρονικά αρχεία δεν θα κάνουν επουσιώδη την τυπωμένη πληροφορία. Αντίθετα: για τους χρήστες αυτών των συστημάτων πληροφόρησης η επιθυμία για τυπωμένα έγγραφα αυξάνεται. Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτή η επιθυμία συχνά επικεντρώνεται όχι σε ολόκληρο το έγγραφο, αλλά σε συγκεκριμένα μέρη του όπως τα κεφάλαια, τα παραθέματα και τα λοιπά. Για το λόγο αυτό η μελέτη εκτύπωση κατ’ απαίτηση του Humboldt Πανεπιστημίου του Βερολίνου στοχεύει στην ανάπτυξη μιας τεχνολογίας η οποία θα επιτρέπει στους χρήστες να τυπώνουν μόνο το επιθυμητό μέρος ενός συγκεκριμένου εγγράφου.

Εκτύπωση κατ’ απαίτηση

Για την εκτύπωση κατ’ απαίτηση συστατικών στοιχείων με XML επιλέχθηκε η χρήση του Apache/ Cocoon. Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιεί μια μηχανή XSLT για να παράγει μια HTML ή μια PDF-εκδοχή σε περίπτωση βιασύνης. «Η μελέτη Coccon είναι μια εθελοντική μελέτη Ανοικτής Πηγής υπό την αιγίδα του Ιδρύματος

Λογισμικού Apache (ASF) και σε αρμονία με τον ίδιο τον διακομιστή ιστού του Apache, αποδεσμεύεται κάτω από μια πολύ ανοικτή άδεια. Ακόμη και εάν η πιο κοινή χρήση του Cocoon είναι η αυτόματη δημιουργία της HTML μέσω της επεξεργασίας XML στατικά ή δυναμικά παραγομένων αρχείων, το Cocoon επίσης έχει τη δυνατότητα να κάνει μια πιο εκλεπτυσμένη μορφοποίηση, όπως είναι η XSL:FO απόδοση σε αρχεία PDF, μετατροπές που εξαρτώμενες από τον πελάτη όπως είναι η μορφοποίηση WML για συσκευές που επιτρέπουν WAP, ή απευθείας εξυπηρέτηση XML στους άγνωστους πελάτες της XML και XSL.»

Το Cocoon

Αφού το Cocoon δεν αποτελείται από συστατικά εκτύπωσης κατ’ απαίτηση (ιδίως από ένα χαρακτηριστικό συλλογής) πρέπει να δημιουργηθεί μια παράκαμψη χρησιμοποιώντας διαφορετικά XSLT μοντέλα σελίδων. Η άποψη του χρήστη, περιέχοντας μια HTML θεώρηση πάνω στο πραγματικό έγγραφο περιλαμβάνει κουτιά ελέγχου τα οποία ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει για να συλλέξει μέρη ενός συγκεκριμένου εγγράφου. Αυτή η άποψη παράγεται από το XSLT-Broker μοντέλο σελίδων που ονομάζεται εξ ορισμού μορφή φύλλου, που παράγει την HTML (XSLT-Stylesheetμε επιλεγμένο έγγραφο.xml?μορφοποίηση=html). Εάν ο χρήστης συλλέξει συγκεκριμένα μέρη από το έγγραφο κάνοντας κλικ στα κουτιά ελέγχου, κάνοντας κλικ στο κουμπί “OK” ένα χειρόγραφο perl (PHP-Choise) καλείται. Αυτό το χειρόγραφο συλλέγει τα επιθυμητά κεφάλαια και παραγράφους του εγγράφου χρησιμοποιώντας Xpath-expressions (http :// dochost . rz . hu - berlin . de / proprint / bsp / slides . xml ? CHAPTER =3 και http ://dochost.rz.hu-berlin.de/proprin t / bsp / slides . xml ? CHAPTER =4 ) αποκόπτει αυτά τα κομμάτια από το έγγραφο και τα κρατάει στην κεντρική μνήμη. Αυτή η διαδικασία διενεργείται μέσω του XSLT-Broker-styleshhet που τώρα επικαλείται με υην XML-option (document.xml?format=xml). Αυτά τα μέρη προσθέτονται σε ένα απλό έγγραφο XML ( όλο στην κεντρική μνήμη!) και επεξεργάζεται από το XSLT-Broker-stylesheet ή με την επιλογή εκτύπωσης ή με την επιλογή HTML (document.xml?format=pdf ή document.xml?format=html)

       

UserSelectionNavigationTable of ContentsSelection of ChaptersProduction of individualizedbooks

HTMLdocument for standardInternet browsing

PDFdocument useable forindividualised printing ordigital preprint copies

XSLTBrokerStyle-sheet

XSL:FO Stylesheetdocument.xml?format=pdf

XSLT StylessheetDocument.xml?format=xml

XSLT Stylesheetdocument.xml?format=html

PHPChoiseScript for

selection andcomposition ofdocument sets

Document serverApache COCOON

Eik;ona 1 Χρήση του Apache/Cocoon για εκτύπωση κατ’ απαίτηση

4.2.4 Μεταδεδομένα, Διασταυρώσεις, Gail McMillan

Με τον ερχομό των ΗΔ, οι παραδοσιακοί καταλογογράφοι μπορούν να μάθουν για τις σε ανοικτή σύνδεση πηγές καταλογογράφησης, ή μπορούν να εφαρμόσουν αυτά που ήδη ξέρουν για τις σε ανοικτή σύνδεση πηγές καταλογογράφησης στην καταλογογράφηση των διατριβών. Οι καταλογογράφοι ίσως χρειαστεί να προσαρμόσουν τις υπάρχουσες πολιτικές και διαδικασίες, αλλά το εργαστήρι τους ίσως έχει ήδη το απαραίτητο λογισμικό (π.χ., επεξεργαστή κειμένου, PDF αναγνώστη, κ.λ.π.). Αυτό ίσως είναι μια ευκαιρία να εφαρμοστούν οι αλλαγές στην πολιτική καταλογογράφησης, για παράδειγμα, να επιτρέπεται στους δημιουργούς να καθορίσουν λέξεις κλειδιά ξέχωρα από ή αντί του να συνεχίζουν να προσδιορίζουν ένα ελεγχόμενο λεξιλόγιο όπως είναι οι Θεματικές Επικεφαλίδες της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου. Φυσικά, οι καταλογογράφοι θα προσθέσουν τους απαραίτητους τομείς MARC που απαιτούνται για τα αρχεία του υπολογιστή. Περισσότερες πληροφορίες μπορούν εύκολα να προστεθούν στο βιβλιογραφικό αρχείο εξαιτίας της ευκολίας των αντιγραφή-και- επικόλληση χαρακτηριστικών του επεξεργαστή κειμένου, επομένως συμπεριλαμβάνουν το απόσπασμα στα σε ανοικτή σύνδεση αρχεία του καταλόγου και προσθέτουν αυτόν τον τομέα για να ενισχύσουν τα ευρήματα μέσω της έρευνας με τις λέξεις κλειδιά.

Ο ακόλουθος πίνακας περιλαμβάνει τα πεδία του MARC που περιέχονται στα βιβλιογραφικά αρχεία για τις ΗΔ, με επιπρόσθετες πληροφορίες για τα μεταδεδομένα του Dublin Core, κ.λ.π. Για την τελευταία πληροφορία σχετικά με τα μεταδεδομένα των ΗΔ, βλέπε http :// www . ndltd . org / standards / metadata / current . html

Διασταυρώσεις Μεταδεδομένων http://www.dlib.vt.edu/~paul/ndltd/scm0998_imp-dev.htm

(σύνδεση με πληρέστερο κείμενο) 

Χρήση Στοιχεία μεταδεδομένων Dublin Core

Ετικέτα USMARC

Σημειώσεις MARC Σημειώσεις Μεταδεδομένων

Υ 1.0 DC.Τίτλος 245 $a τίτλος Ονομασία του δημιουργού που ανατέθηκε η εργασία

  1.1 DC.Τίτλος. Χ-Σημειώσεις

500 Πηγή των σημειώσεων του τίτλου

 

Υ 2.0 DC.Προσωπικό όνομα δημιουργού

100 $a Δημιουργός, προσωπικά χαρακτηριστικά

Άτομο που αρχικά ήταν υπεύθυνο για το πνευματικό περιεχόμενο της εργασίας

Π 2.2 DC.Διεύθυνση Δημιουργού

     

Υ 2.3 DC.Δημιουργός. Χ-Ίδρυμα

710 $a Πλήρες όνομα του Ιδρύματος

όνομα

Σ 2.4 DC.Δημιουργός. Χ-Πρεσβύτερος

     

Π 2.5 DC. Δημιουργός. Χ-Κολέγιο

710 $b Επίσημη ονομασία του κολεγίου

 

Σ 2.6 DC.Δημιουργός. Χ-Τμήμα

710 $b Επίσημη ονομασία του τμήματος

 

Π 3.0 DC.Θέμα 653 $a Μη ελεγμένες λέξεις κλειδιά

Λέξεις κλειδιά οι φράσεις που περιγράφουν το θέμα ή το περιεχόμενο της εργασίας

    650 $a LCSH      690 $a LCSH  Σ 4.0 DC.Περιγραφή.

Περίληψη 520 $a Περίληψη του δημιουργού Περιγραφή του κειμένου από το

περιεχόμενο της εργασίαςΣ 5.0 DC.Εκδότης.Όνομα

Οργανισμού260 $b Φορέας υπεύθυνος για να κάνει την εργασία διαθέσιμη στην

παρούσα μορφή

Σ 6.0 DC.Χορηγός Χ-Πρόεδρος.Ονομασία

700 $a Προστείθεται το όνομα ατόμου(ων) ή οργανισμού(ων) που έκαναν μεγάλες χορηγίες στην εργασία αλλά αυτή η χορηγία είναι δευτερεύουσα του δημιουργού

Σ 6.1 DC.Χορηγός. Χ-ΕπιτροπήΟνομασία

700 $a Πρστίθεται ονομασία  

Π 7.0 DC.Ημερομηνία Ισχύς

    Ημερομηνία που η επιτροπή ενέκρινε τις τελικές φόρμες της εργασίας

Υ 7.1 DC.Ημερομηνία. Χ-Έγκριση

260 $c Ημερομηνία που η Σχολή Μεταπτυχιακών ενέκρινε την εργασία

 

Υ 8.0 DC.Τύπος 655$2 Τοπικοί όροι ευρετηρίασης—τεχνοτροπία/μορφή

Κατηγορία της εργασίας:κείμενο διατριβής διδακτορικού ή κείμενο διατριβής μεταπτυχιακού + (βλέπε DC αριθμημένη λίστα)

Υ 9.0 DC.Μορφή 856$q Τοποθεσία-πρόσβαση/μετατροπή αρχείων. μέθοδος

Μορφή δεδομένων της εργασίας; ID λογισμικό (+υλικό εξοπλισμό;) για την παρουσίαση/λειτουργία της εργασίας (βλέπε DC λίστα)

Υ 10.0 DC.Ταυτιστής 856$u URL (or PURL, hndl, URN)

Μοναδική ID των εργασιών

    856$b Εάν υπάρχει IP διεύθυνση: (αριθμός πρόσβασης)

 

  10.1 DC.Ταυτιστής.X-αριθμός κλήσης.LC

090$a    

Π 11.0 DC.Πηγή 786$n 0 __

Είσοδος /τίτλος πηγής δεδομένων

Τα μεταδεδομένα περιγράφουν την αρχική πηγή από την οποία παράγεται η εργασία

Π 12.0 DC.Γλώσσα 546$a Σημειώσεις γλώσσας Γλώσσα του πνευματικού περιεχομένου της εργασίας

    041$a Κωδικός γλώσσας  Υ 13.0 DC.Συσχετισμός 787$n Μη-συγκεκριμένες σημειώσεις συσχέτισης περιγράφουν πώς τα

μέρη των ΗΔ σχετίζονται με ολόκληρη την εργασία

    787$o Μη συγκεκριμένη ID συσχέτισης URL

 

Π 14.0 DC.Κάλυψη 500$a Γενικές σημειώσεις των χωρικών ή χρονικών χαρακτηριστικών του πνευματικού περιεχομένου της εργασίας

    255 $c Για χωρικά: χαρτογραφική δήλωση των συντεταγμένων

    513 $b Για χρονικά: σημειώσεις της περιόδου που καλύπτεται

 

  15.0 DC.Δικαιώματα 540$a Όροι κυβερνητικής χρήσης/ μορφή δήλωσης πνευματικών δικαιωμάτων

    856$u Για URL: (με $3=δικαιώματα)

 

Υ 15.1 DC.Διακιώματα.X-Διαθεσιμότητα

  Πρέπει να υπάρχει"διαθεσιμότητα;" Καμία/ περιορισμένη/ πλήρης πρόσβαση

Π 15.2 DC.Δικαιώματα.X-Διαθεσιμότητα. Δήλωση

  Ημερομηνία καθορισμού πρόσβασιμότητας

Π 15.3 DC.Διακιώματα.X-Εξουσιοδότηση.Ονομασία

Επικοινωνία για ανά-προσβασιμότητα εάν ο δημιουργός δεν μπορεί να εντοπιστεί

Π 15.4 DC.Δικαιώματα.X-Εξουσιοδότηση.Διεύθυνση

   

Π 15.5 DC.Δικαιώματα.X-Checksum.MD5

Φανερώνει εάν το αρχεία είναι κατάλληλο να βρίσκεται εδώ

Π 15.6 DC.Δικαιώματα.X-Υπογραφή.PGP

Πρέπει να υπάρχει προσβασιμότητα; Καμία/ περιορισμένη/ πλήρης προσβασιμότητα

         

  Υ = υποχρεωτικήΠ = προαιρετικήΣ = άκρως συνιστώμενη

  MARC 502 παράγεται από τον τύπο, από το ίδρυμα του δημιουργού, την ημερομηνία ισχύς

      MARC 538 = μορφή    Paul Mather και Gail McMillan,

Πολυτεχνικό Ίδρυμα και Πολιτειακό Πανεπιστήμιο της Βιρτζίνια, Nov. 18, 1998

MARC δεν είναι ισότιμο των Μεταδεδομένων:χ΄ςνει από τα Μεταδεδομένα=το μέγεθος του αρχείου; Πολλές σημειώσεις (vita, περίληψη), 949/040 (περισσότερα;) Leader and 008—κάποιες περιττές πληροφορίες από διάφορους τομείς

 

4.2.5 Ονοματολογία Προτύπων, Ed Fox

Αυτό το θέμα έχει συζητηθεί στην ενότητα 3.3. Η εστίαση γίνεται στην ονοματολογία των αρχείων και στους μοναδικούς ταυτιστές. Εδώ εξετάζουμε αυτά τα θέματα εν

συντομία, αλλά επίσης συζητάμε και την ονοματολογία των URN και των OAI. Στο Virginia Tech ,η ονοματολογία των μερών μιας ΗΔ έχει ανατεθεί στους δημιουργούς. Πολλοί έχουν ένα μόνο έγγραφο, που ονομάζεται etd.pdf, αλλά υπάρχουν και πολλές άλλες συλλογές. Ολόκληρη η ΗΔ αναφέρεται μέσω μιας σελίδας περίληψης. Αυτό έχει μια ταυτότητα όπως: etd-12598-10640 ή (σε πρώιμες περιπτώσεις) etd-5941513972900

Αυτές οι δύο ανταποκρίνονται σε πλήρη URL αντίστοιχα: http :// scholar . lib . vt . adu / theses / public / etd -12598-10640/ etd - title . html http :// scholar . lib . vt . edu / theses / public / etd -5941513972900/ etd - title . html Άλλα αλλά παρόμοια σχήματα χρησιμοποιούνται αλλού – ανάκληση του 3.3.

Το σημείο κλειδί είναι να υπάρχει μια ταυτότητα για κάθε εργασία και ένας τρόπος να αναλύεται στο πραγματικό κείμενο. Σε κάποιες περιπτώσεις, ένα URN δίνεται, όπως είναι ένα handle ή ένα PURL, το οποίο με τη σειρά του αναλύεται σε ένα URL.(Βλέπε 4.3.1.) Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να θυμηθούν το URN και να είναι διασφαλισμένοι ότι εν καιρώ, όπως μετακινούνται τα έγγραφα, μπορεί να υπάρχει ακόμη αυτόματη σύνδεση από το URN στο καθορισμένο έγγραφο.

Οι ταυτότητες όπως σχολιάστηκε παραπάνω επίσης είναι σημαντικές σχετικά με την OAI. Συμπεραίνοντας αυτό, όπως απαιτείται, κάθε αρχείο έχει ένα μοναδικό αναγνωριστή, τότε όσο κάθε εγγραφή στο αρχείο, όπως απαιτείται, έχει μια μοναδική εσωτερική ταυτότητα, τότε ο συνδυασμός των δύο θα ορίσουν μοναδικά μια εγγραφή σε ένα αρχείο.

4.2.6 Κρυπτογράφηση και υδατογράφηση, Charles Myers

Γενική θεώρηση της κρυπτογράφησης και των ψηφιακής υπογραφής

Οι ψηφιακές υπογραφές λειτουργούν ως συμβατικές υπογραφές – επιτρέποντάς σου να «υπογράφεις» πάνω σε οτιδήποτε απαιτεί μια έγκριση. Μπορείς απλά να συνάψεις την «υπογραφή» σου πάνω στο έγγραφο. Επιπρόσθετα, μια υπογραφή κρατάει πληροφορίες, όπως την ημερομηνία και την ώρα και σου επιτρέπει να εντοπίζεις τις εκδοχές του εγγράφου και να επικυρώσεις την αυθεντικότητά τους.

Για τη δημιουργία ενός προφίλ ψηφιακής υπογραφής:

1. Επιλογή εργαλείων > Ιδιόχειρες Υπογραφές > Καταχώρηση.2. Στις Ιδιόχειρες Υπογραφές του Acrobat – Καταχώρηση στο κουτί διαλόγου,

κλικ στο Νέο Προφίλ.3. Στην περιοχή Χαρακτηριστικά Χρήστη των Ιδιόχειρων Υπογραφών του

Acrobat – Δημιουργία κουτί διαλόγου Νέου Χρήστη, εισάγεις το όνομά σου και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες θέλεις να συμπεριλάβεις στους τρεις τομείς επιλογής.

4. Στην περιοχή Αρχείο Προφίλ των Ιδιόχειρων Υπογραφών του Acrobat – Δημιουργία κουτί διαλόγου Νέου Χρήστη, εισαγωγή του ονόματος για το φάκελο στον οποίο θέλεις να αποθηκεύσεις το προφίλ υπογραφής σου ή κάνεις κλικ στην Αναζήτηση και διαλέγεις ένα φάκελο. Εισάγεις ένα κωδικό

έξι τουλάχιστον χαρακτήρων στους τομείς Κωδικός Χρήστη και Επιβεβαίωση Κωδικού και μετά κάνεις κλικ στο ΟΚ.

Για τη πρόσθεση μιας ψηφιακής υπογραφής σε ένα έγγραφο:

1. Κάνεις κλικ στο εργαλείο Ψηφιακή Υπογραφή στη σειρά εργαλείων και μετά κάνεις κλικ και σέρνεις εκεί που θέλεις να τοποθετήσεις την υπογραφή σου.

2. Στις Ιδιόχειρες Υπογραφές του Acrobat – στο κουτί διαλόγου Υπογραφή Εγγράφου μπορείς να επιλέξεις μια επιλογή από το εμφανιζόμενο μενού Λόγος για την Υπογραφή του Εγγράφου ή εισάγεις ένα λόγο στον τομέα και μπορείς να εισάγεις μια τοποθεσία στην Τοποθεσία, π.χ. τομέας Όνομα Πόλης. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείς ένα χειριστή υπογραφής τρίτης ευθύνης, ακολούθησε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Ίσως να παροτρυνθείς να κάνεις καταχώρηση στο διαχειριστή ή να εισάγεις απαιτούμενες πληροφορίες.

3. Εισάγεις τον κωδικό σου στον τομέα Επιβεβαίωση Κωδικού Χρήστη και μετά κάνεις κλικ Αποθήκευση Εγγράφου.

4. Εάν αυτή είναι η πρώτη υπογραφή που εισάγεται στο έγγραφο, εμφανίζεται το κουτί διαλόγου Αποθήκευση ως. Εισάγεις ένα όνομα και επιλέγεις μια τοποθεσία για το αρχείο και μετά κάνεις κλικ στο ΟΚ.Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το κουτί διαλόγου Αποθήκευση ως όταν προσθέτεις μια ψηφιακή υπογραφή καταλήγεις με δύο αντίγραφα του εγγράφου: ένα ανυπόγραφο και ένα υπογεγραμμένο.

5. Από αυτό το σημείο και μετά, πρέπει να χρησιμοποιείς την υπογεγραμμένη εκδοχή

6. Για την παρουσίαση μια λίστα των υπογραφών του εγγράφου, κάνε κλικ στον πίνακα Υπογραφές στον πίνακα Πλοήγησης. Το εμφανιζόμενο μενού παλέτα Υπογραφών περιέχει πολλαπλές εντολές για την εργασία με τις ψηφιακές υπογραφές, η εντολή Προτεραιότητες σου επιτρέπει να βλέπεις τα χαρακτηριστικά μιας ψηφιακής υπογραφής.

4.2.7 Συσκευασία, Tony Cargnelutti

Το λογισμικό του Αυστραλιανού Προγράμματος Ψηφιακών Διατριβών (ADT) είναι μια βελτιωμένη έκδοση του γνήσιου λογισμικού των ΗΔ του Virginia Tech και βρίσκεται στην δεύτερη του έκδοση. Οι μετατροπές του λογισμικού του ADT έγιναν για να το κάνουν γενικό, εύκαμπτο και εξατομικεύσιμο για την εύκολη ένταξη μέσα στη υποδομή της τοπικής πληροφορικής. Αυτό είναι καίριο αφού το Πρόγραμμα ADT είναι ένα διαδεδομένο και συνεργασιακό σύστημα που περιλαμβάνει ένα μεγάλο αριθμό Αυστραλιανών Πανεπιστημίων .

Το λογισμικό είναι διανεμημένο δωρεάν σε όλα τα μέλη του ADT από την καταφόρτωση του πρωτοκόλλου μεταφοράς αρχείων ως ένα αρχείο .tar. Ο λόγος για τη χρήση ενός αρχείου .tar είναι ότι συγκρατεί συγγενή αρχεία μαζί και επομένως διευκολύνει τη μεταφορά των πολλαπλών αρχείων μεταξύ των

υπολογιστών. Τα αρχεία σε ένα αρχείο .tar πρέπει να αποσπώνται πρωτού να μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Αποσπώντας το αρχείο κατανομής .tar θα εμφανιστεί ένας κατάλογος (adt) που θα περιέχει 2 επιπλέον καταλόγους (cgi-gin&public_html) με επιπλέον οδηγίες εγκατάστασης σε ένα αρχείο readme.txt με επιπλέον μια άδεια adt-ADT τοποθεσία διαχείρισης για να σε βοηθήσει στην αναγνώριση της δομής της τοποθεσίας διαχείρισης του λογισμικού.

Επίσης στο εκδιδόμενο πακέτο συμπεριλαμβάνεται μια τοποθεσία δοκιμής για να το εξετάζουν τα μέλη και να το χρησιμοποιούν για να εξοικειωθούν στην όψη, τη δομή και τη λειτουργικότητα.

Τρεις απομιμήσεις διατριβών χρησιμοποιούνται ως παραδείγματα του πως μπορεί να μοιάζουν οι διατριβές και πως ταιριάζουν στη δομή διαχείρισης. Γενικές λεπτομέρειες λογισμικού, όπως και όλες οι άλλες πληροφορίες που αναφέρονται στο Πρόγραμμα ADT βρίσκονται διαθέσιμες δημοσίως στη σελίδα πληροφοριών του ADT @: http :// adt . caul . edu . au /

Ευθύνη για την υποστήριξη του λογισμικού του ADT και της αρχικής εγκατάστασης για τα νέα μέλη αναλαμβάνεται από το υπεύθυνο ίδρυμα – Η Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη της Νέας Νότιας Ουαλίας.

Γενική επισκόπηση του λογισμικού του Προγράμματος ADT.

1. Μορφή Κατάθεσης Γενική άποψη και αίσθηση Περιλαμβάνει τις δηλώσεις των πνευματικών δικαιωμάτων και της

αυθεντικότητας Εντελώς βελτιωμένες βοηθητικές οθόνες Βελτιωμένες, όπως και νέες ειδοποιήσεις για λάθη κ.λ.π. Δεν επιτρέπει τη μη συμμόρφωση με τα βασικά πρότυπα του ADT –

π.χ. ονόματα αρχείων, παράνομα σύμβολα Όλοι οι τομείς και οι διαδικασίες είναι υποχρεωτικές εκτός κι αν

συνάπτεται μέσα στη φόρμα.

2. Σελίδες Διοίκησης δυνατότητα προσαρμογής της html όπως και δυνατότητα αλλαγής των

περιορισμών με νέα υπηρεσία ενημέρωσης τώρα είναι δυνατό να ΕΙΣΑΓΕΙΣ, να

ΔΙΑΓΡΑΦΕΙΣ, να ΜΕΤΟΝΟΜΑΖΕΙΣ αρχεία. ‘Ένα άλλο γνώρισμα της υπηρεσίας ενημέρωσης είναι η δυνατότητα να μετακινείς αρχεία σε έναν κατάλογο ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗ, όπως και το να γίνουν πάλι προσβάσιμα. Αυτό σχεδιάστηκε αρχικά για συγκεκριμένα μέρη των διατριβών τα οποία δεν μπορούν να δημοσιευτούν για λόγους πνευματικών δικαιωμάτων, πατέντας, για λόγους νομικούς, και άλλες ευαισθησίες.

Τώρα είναι δυνατό να κάνεις τις διατριβές διαθέσιμές χωρίς κανέναν περιορισμό (ιδανικό), περιοριζόμενες μόνο στην πανεπιστημιούπολη, ολόκληρες διατριβές περιοριζόμενες για περίοδο εγκεκριμένης

ευθύνης, ολοκληρωτικά περιορισμένα μέρη της διατριβής. Οποιοσδήποτε συνδυασμός είναι δυνατός με αυτή την επιλογή, ή τις επιλογές που γίνονται, αντικατοπτρίζοντας την τοπική άποψη της διατριβής. Αυτό είναι, εάν η διατριβή είναι περιορισμένη μόνο προς την πανεπιστημιούπολη αυτό είναι μόνο τώρα φανερό, παρόμοιο εάν είναι περιορισμένο μέρος της διάτριβής (χωρίς πρόσβαση) επίσης και αυτό είναι φανερό τώρα. Γνωρίζοντας εάν οι περιορισμοί απευθύνονται στην έναρξη δεν θα δημιουργήσει σύγχυση σε αυτούς που εξερευνούν τη βάση δεδομένων.

Τώρα είναι δυνατό να ακυρωθεί εύκολα μια κατάθεση. Αυτό σημαίνει, την μετακίνηση μιας διατριβής από δημόσια/ περιορισμένη θέα και/ ή να την πάρουμε πίσω στον κατάλογο κατάθεσης όπου κάθε επιμέλεια και αλλαγές που γίνονται πριν επανεγκριθεί και γίνει προσβάσιμη ξανά.

Εξευγενισμένη δομή URI χρησιμοποιώντας ημερομηνία (χχχχμμμμ) και ώρα (ωωλλδδ)

Βελτιωμένες και νέες σελίδες βοήθειας και ειδοποίησης

3. Μεταδεδομένα

Εντελώς βελτιωμένα και ενημερωμένα σύμφωνα με το τελευταίο έγγραφο Παροχών του Dublin Core που εκδόθηκε την 11η Ιουλίου 2000.

Για την παροχή έρευνας λέξεων κλειδιών/ φράσεων λειτουργικότητας (λ.χ. DC Subject) επαναλαμβάνονται το καθένα ως διαφορετικά στοιχεία σειρών. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια βελτιωμένη όψη της άποψης HotMeta βάση δεδομένων. Το σύντομο αρχείο (μη συμμόρφωση) τώρα δείχνει Τίτλο, Συγγραφέα, Ημερομηνία, Ίδρυμα/ Σχολείο, με την προωθημένη άποψη εμφανίζοντας όλα τα μεταδεδομένα.

4.2.8.1 Δημιουργία εφεδρικών αντιγράφων, Ανακλαστήρες, Susan Dobratz

Μια αρχειακή υποδομή για ΗΔ πρέπει όχι μόνο να εξετάζει τη μορφοποίηση του εγγράφου ή τη χρήση των ψηφιακών υπογραφών, αλλά επίσης ναι κατά συνέπεια περίοδο σύλληψης για τη δημιουργία ανακλαστήρων και εφεδρικών αντιγράφων.

Οι ανακλαστήρες διαβεβαιώνουν, ότι τα αρχεία τρέχουν σταθερά, άσχετα με τη χρήση, το εύρος ζώνης και την τοποθεσία.

Η αντίληψη ενός κοινού διακομιστή για ένα αρχείο ΗΔ είναι η ακόλουθη:1. Διακομιστής Παραγωγής2. Αρχειακός Διακομιστής (Μονάδα Αποθήκευσης, όπως το ΙΒΜ σύστημα

διαχείρισης αποθήκευσης Tivoli) 3. Διακομιστής Δημόσιου Αρχείου4. Ανακλαστήρας Αρχείου σε διαφορετική γεωγραφική τοποθεσία.

Ο διακομιστής παραγωγής είναι ο διακομιστής που επικοινωνεί με τους χρήστες, κυρίως τους δημιουργούς. Εδώ γίνονται καταφορτώσεις και η διαδικασία μεταδεδομένων.

Ο αρχειακός διακομιστής διαβεβαιώνει ότι ένας μόνιμος αυξητικός ανακλαστήρας του δημόσιου αρχειακού διακομιστή δημιουργείται. Μόνο οι διαχειριστές του συστήματος έχουν πρόσβαση στον αρχειακό διακομιστή. Αυτό διασφαλίζει την πρόσβαση στις ΗΔ και στις ψηφιακές υπογραφές. Αποτρέπει τους χρήστες από το να εκμεταλλευτούν τις ΗΔ και την αυθεντικότητα και την ακεραιότητά τους.

Ο δημόσιος αρχειακός διακομιστής από μόνος του είναι ο διακομιστής που είναι γνωστός ως διακομιστής εγγράφου από έξω. Εδώ οι ΗΔ μπορούν να είναι προσβάσιμες από τους χρήστες, η ανάκτηση είναι διαθέσιμη. Προτείνουμε τη διασφάλιση αυτού του διακομιστή με ένα ειδικό σύστημα RAID ( Πλεονάζουσα Διάταξη Ανεξάρτητων Δίσκων ), που επιτρέπει μια ασφάλεια σε περίπτωση μιας αποτυχίας εξοπλισμού του δίσκου, που μπορεί να προέλθει από την υπερβολική χρήση του διακομιστή. Ένα σύστημα RAID κρατάει εσωτερικά 2 ισότιμα αντίγραφα του διακομιστή διανεμημένα σε ανεξάρτητους σκληρούς δίσκους. Επομένως εάν ένα αντίγραφο δεν μπορεί να είναι προσβάσιμο μέσω μιας μετωπικής σύγκρουσης ή άλλες εξοπλιστικές αστάθειες, το δεύτερο αντίγραφο θα αναλάβει λειτουργία και θα λειτουργήσει ως πρώτο αντίγραφο. Ο χρήστης από μόνος του δεν θα καταλάβει, ποιο αντίγραφο χρησιμοποιείται στην πραγματικότητα.

Επιπροσθέτως στον αρχειακό διακομιστή πρέπει να υπάρχει κι άλλος διακομιστής συστήματος διαχείρισης αποθήκευσης, ένας αρχειακός ανακλαστήρας ο οποίος ανακλά το γνήσιο αρχείο. Αυτό είναι σημαντικό εάν λόγω περιβαλλοντικών ατυχημάτων π.χ. φωτιά, σεισμός ή οτιδήποτε άλλο καταστρέφει τον γνήσιο αρχειακό διακομιστή. Επομένως μια απώλεια δεδομένων, ή η απώλεια ολόκληρου του αρχείου μπορεί να αποφευχθεί. Αυτό το αρχείο εφεδρικών αντιγράφων πρέπει να εντοπίζεται σε άλλη γεωγραφική θέση, ακόμη και σε διαφορετική ήπειρο.

4.3 Διάδοση των ΗΔ

Τελικά, οι ΗΔ σχεδιάζονται για να διαδοθούν, σε τουλάχιστον κάποιο κοινό. Πτυχές αυτής της δραστηριότητας θεωρούνται στα παρακάτω υποκεφάλαια.

Αρχικά, κάθε ΗΔ πρέπει να έχει μια ταυτότητα και την πραγματική εργασία. Δεύτερον, κάθε ΗΔ πρέπει να έχει συνημμένο ένα αρχείο μεταδεδομένων, που θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανακάλυψη πηγής και για άλλους σκοπούς. Τρίτον, πρέπει να υπάρχει κάποιος σύνδεσμος μεταξύ της ταυτότητας, των μεταδεδομένων και του πραγματικού σώματος της ΗΔ. Τέταρτον, οι εργασίες πρέπει να είναι διαθέσιμές, τυπικά μέσω ενός διακομιστή Διαδικτύου. Πέμπτον, πρέπει να υπάρχουν περιλήψεις ή ολόκληρες εργασίες που παρέχονται για ανακάλυψη, ή για ευρετηρίαση που σχεδιάζονται για να οδηγούν στην ανακάλυψη. Για παράδειγμα, οι σελίδες περίληψης μπορούν να ευρετηριάζονται από μηχανές αναζήτησης του Διαδικτύου ώστε να βρίσκονται ως αποτέλεσμα της αναζήτησης στο Διαδίκτυο.

Να σημειωθεί ότι ενθαρρύνεται για όλές τις τοποθεσίες του NDLTD να διατηρούν ένα ημερολόγιο αναφορικά με τη διάδοση των τοπικών ΗΔ, όπως και άλλων συγγενών πληροφοριών, ώστε οι στατιστικές και οι άλλες αναφορές να μπορούν να προετοιμάζονται και για ανεξάρτητες τοποθεσίες και για τοποθεσίες που έχουν συγκεντρώσει πληροφορίες (όπως είναι του NDLTD).

4.3.1 Αναγνωρίζοντας το URN, το PURL, Guylaine Beaudry

Οι πηγές που είναι διανεμημένες στο Διαδίκτυο είναι προσβάσιμες μέσω μιας σύνταξης η οποία ανταποκρίνεται στην φυσική τους τοποθεσία. Αυτή η σύνταξη καθορίζεται από το RFC 1738 και είναι γνωστό ως ένας Ομοιόμορφος Εντοπιστής Πηγής (URL). Αυτός ο τρόπος λειτουργίας των πραγμάτων δημιουργεί συγκεκριμένα προβλήματα τα οποία πρέπει συχνά να αντιμετωπίζουμε. Ποιος δεν έχει συναντήσει το γνωστό σφάλμα 404 του HTTP Δεν Εντοπίζεται, το οποίο μαρτυρεί ότι ο διακομιστής δεν μπορεί να εντοπίσει την τοποθεσία της αιτούμενης πηγής; Αυτό δε σημαίνει ότι η πηγή δεν υπάρχει πλέον στο διακομιστή, διότι μπορεί απλά να έχει μετακινηθεί σε άλλη τοποθεσία. Οι URL δεν έχουν τα μέσα για να ενημερωθούν αυτόματα όταν μια πηγή μεταφέρεται σε άλλο μέρος, γι’ αυτό συχνά αντιμετωπίζουμε αυτό το γνωστό σφάλμα του HTTP.

Ενώ ο URL αναγνωρίζει τη διεύθυνση μιας πηγής, η Ομοιόμορφη Ονομασία Πηγής (URN) αναγνωρίζει την πραγματική πηγή, τη μονάδα της πληροφορίας, όπως περίπου λειτουργεί το ISBN για τα βιβλία. Για να κάνουμε σύγκριση μεταξύ τους, ο URL ανταποκρίνεται σε μια ταχυδρομική διεύθυνση του χρήστη ενώ η URN ανταποκρίνεται στη κοινωνική ασφάλιση ή στον αριθμό κοινωνικής ασφάλειας του χρήστη. Η URN επομένως είναι συνημμένη σε μια πηγή και όχι σε μια φυσική διεύθυνση. Γνωρίζοντας αυτή την εξίσωση, είναι δυνατός ο εντοπισμός αυτής της πηγής ακόμη και αν η φυσική διεύθυνση αλλάζει. Η URN διασφαλίζει μια θεσμική δέσμευση στη διατήρηση της πρόσβασης σε μια πηγή στο Διαδίκτυο.

Στα πλαίσια εργασίας του Πανεπιστημίου του Μόντρεαλ στην πιλοτική μελέτη για τις ψηφιακές διατριβές, που αναλάβαμε το 1999-2000, εφαρμόσαμε ένα σύστημα για την παραγωγή URN βασισμένα στο μοντέλο που προτάθηκε από τον CNRI. Ένας παγκόσμιος διακομιστής βασισμένος στον CNRI διαχειρίζεται «Ονομαστικές Αρχές» οι οποίες αναφέρονται στους αριθμούς των εκδοτών. Ένας τοπικός διακομιστής στο σταθμό διανομής των διατριβών με τη σειρά του φιλοξενεί μια βάση δεδομένων που διαχειρίζεται τους συνδέσμους μεταξύ των URN και των URL. Όλο αυτό έχει μεγάλη ομοιότητα με το σύστημα NetworkSolution’s για τη διαχείριση του DNS το οποίο διέπει τις διευθύνσεις IP των υπολογιστών που συνδέονται στο Διαδίκτυο, εκτός του ότι στην περίπτωσή μας είναι έγγραφα με δοσμένες διευθύνσεις αντίθετες των υπολογιστών.

Το μοντέλο που προτείνεται από τον CNRI είναι το σύστημα Handle. Αυτό το σύστημα είναι επίσης ο ακρογωνιαίος λίθος για το σύστημα του Ιδρύματος DOI. Η κατασκευή του Handle αποτελείται από δύο μέρη. Το πρόθεμα της URN ανταποκρίνεται στο αριθμό του εκδότη (το όνομα του εκδότη του Πανεπιστημίου του Μόντρεαλ είναι ο 1012). Αυτός ο αριθμός είναι μοναδικός και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κανέναν άλλον οργανισμό. Οι «υπο-ονομασίες» μπορούν να

προστεθούν ακολουθώντας αυτό τον αριθμό για να τον υποδιαιρέσουν σε πιο ακριβή μονάδες. Αυτή η ακολουθία έπεται από μια κάθετο (‘/’) και από μια ελεύθερα επιλεγμένη αλφαριθμητική ακολουθία. Επομένως, μια URN τύπου Handle για διατριβές διαβάζεται ακολούθως:

hdl:1012.Theses/1999-Albert.Mathieu(1959)-[HTML]

Επιλέγουμε τη χρονιά υπεράσπισης της διατριβής, το όνομα του δημιουργού, την ημερομηνία γέννησής του/ της και τη μορφή του αρχείου ως τα συστατικά στοιχεία ενός προσδιοριστή της URN της διατριβής. Παρακαλώ να σημειωθεί ότι για να χρησιμοποιηθεί το σύστημα Handle πρέπει πρώτα να καταφορτωθεί η σύνδεση του CNRI. Αυτό το σύστημα έχει το πλεονέκτημα να αρκετά σύμφωνο με τις απαιτήσεις του RFC 1737 όσον αφορά τα πλαίσια εργασίας που διέπουν ένα σύστημα URN. Η αίτησή του είναι ωστόσο εκλεκτική από τη στιγμή που απαιτεί οπωσδήποτε τη σύνδεση για να μπορεί να αναλύει τους συνδέσμους. Μετά από πειραματισμό με το σύστημα του CNRI, το Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ σκοπεύει να χρησιμοποιεί άλλο σύστημα για την τρέχουσα μελέτη των ηλεκτρονικών διατριβών.

Κάποια άλλη ενδιαφέρουσα οδός είναι το σύστημα PURL που δημιουργήθηκε από τον OCLC. Ας σημειώσουμε ότι ένα συνημμένο έγγραφο σε ένα PURL μπορεί να μετατραπεί, αντίθετα με άλλα πρότυπα ή αιτήσεις για τη χρήση μιας URN. Το σύστημα PURL βασικά ακολουθεί την ίδια αρχή με το σύστημα Handle εκτός από το ότι οι URN αναλύονται χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση URL. Αυτή η λύση έχει το πλεονέκτημα του να μην απαιτείται η χρήση μιας σύνδεσης. Στην πραγματικότητα, ένα PURL είναι ένας URL. Από το να σκοπεύει κατευθείαν σε μια πηγή του Διαδικτύου, ένα PURL σκοπεύει σε μια υπηρεσία ενδιάμεσης επίλυσης. Αυτή η υπηρεσία συνδέει το PURL με τον ενεργό URL, ο οποίος στη συνέχεια παρέχεται στον πελάτη. Ο πελάτης στη συνέχεια κανονικά δίνει πρόσβαση στην πηγή. Είναι πιθανό να καταχωρίσουμε τα PURL με μια ενδιάμεση υπηρεσία (όπως είναι αυτή του OCLC) ή να εγκαταστήσουμε την υπηρεσία σε κάποιο δικό μας διακομιστή.

4.3.2 Μοντέλα μεταδεδομένων για ΗΔ, Ana Pavani

Μια από τις επιδιώξεις ενός προγράμματος ΗΔ είναι να επιτυγχάνει εύκολη πρόσβαση στις διατριβές. Από τη στιγμή που ασχολούμαστε με τις ψηφιακές βιβλιοθήκες, αυτονόητα ασχολούμαστε με βιβλιοθήκες. Μια από τις ενέργειες που εκτελούνται σε έναν κατάλογο βιβλιοθήκης είναι αυτή της έρευνας και της ανάκτησης. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να έχουμε πρόσβαση στα περιεχόμενα ενός αντικειμένου της βιβλιοθήκης, το δεύτερο βήμα είναι η χρήση (διαβάζω, ακούω, βλέπω, κ.λ.π.) του αντικειμένου.

Για να μπορεί να είναι αποτελεσματικός στην πράξη της έρευνας και της ανάκτησης, ο χρήστης πρέπει να ψάχνει ένα κατάλογο στον οποίο τα αντικείμενα θα αναγνωρίζονται σωστά, πέρα από τη χρήση καλών λειτουργιών έρευνας.Αυτός ο τομέας αναφέρεται στην αναγνώριση των ΗΔ, το οποίο είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα για τη διάδοσή τους. Η αναγνώριση θα επιτευχθεί μέσω της χρήσης των στοιχείων των μεταδεδομένων των οποίων η σειρά ονομάζεται το μοντέλο μεταδεδομένων της ψηφιακής βιβλιοθήκης των Διατριβών.

Προτού καταπιαστούμε με τα μοντέλα μεταδεδομένων για ΗΔ, είναι σημαντικό να συζητηθούν κάποιες ιδέες. Αυτές οι ιδέες σχετίζονται με την επιλογή ενός μοντέλου που θα θεωρηθεί αργότερα. Αυτά τα μοντέλα πρέπει να είναι πλούσια και ευέλικτα, να περιέχουν πληροφορίες διαφορετικής φύσης και να αναζητούνται από χρήστες απ’ όλο τον κόσμο.

Είναι φανερό ότι όσο πιο πλούσιο και ευέλικτο είναι το μοντέλο μεταδεδομένων, περισσότερο χρόνο και προσπάθεια χρειάζεται για να αιχμαλωτιστούν (συλλογή και αρχειοθέτηση) οι πληροφορίες μέσα στην ψηφιακή βιβλιοθήκη. Στην απόφαση ποιο μοντέλο να χρησιμοποιούμε πρέπει αυτό να ληφθεί υπόψη. Σε κάποιες περιπτώσεις ίσως είναι απαραίτητο να υιοθετούμε το πιο απλό μοντέλο για να γίνει η αιχμαλώτιση των μεταδεδομένων σφικτή. Αργότερα σ’ αυτό το κεφάλαιο θα εισαχθεί η Σειρά Στοιχείων Μεταδεδομένων του Dublin Core. Φαίνεται ότι είναι κοινή γνώμη της μικρότερης αναγνώρισης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τις ΗΔ.

Οι ιδέες για να σκεφτόμαστε εμείς είναι: Πολλές γλώσσες σε ένα κόσμο Οι ΗΔ μπορούν να διαβαστούν σε όλο τον κόσμο Μεταδεδομένα Περιεχόμενα και παραδείγματα Περιεχόμενα, παραδείγματα και μεταδεδομένα Περιεχόμενα, παραδείγματα και γλώσσες Μοντέλα Μεταδεδομένων και γλώσσες Σχήματα Μεταδεδομένων Εξειδίκευση των μοντέλων μεταδεδομένων για Διατριβές Συμπέρασμα – μοντέλα μεταδεδομένων για ΗΔ

Πολλές γλώσσες σε ένα κόσμο

Ο κόσμος μας είναι ένα μέρος με μεγάλη ποικιλία γλωσσολογίας. Αυτοί που εργάζονται στην πληροφορία και εμπλέκονται σε διεθνείς μελέτες γνωρίζουν αγγλικά. Αυτή είναι η γλώσσα που χρησιμοποιούν για να επικοινωνούν, για να έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο, να διαβάζουν τεχνική λογοτεχνία, κ.λ.π.Την ίδια στιγμή, όχι μόνο υπάρχουν πολλές άλλες γλώσσες αλλά κάποιες απ’ αυτές έχουν μεγάλο αριθμό ντόπιων ομιλητών. Οι εκατό πιο ομιλούμενες γλώσσες του κόσμο, όταν πρώτη φορά οι ομιλητές μετρήθηκαν, μπορεί να βρεθεί στη διεύθυνση http :// www . sil . org / ethnologue / top 100. html .Σε φθίνουσα σειρά, οι πρώτες 10 είναι τα Κινέζικα (Λόγια), Ισπανικά, Βεγγαλέζικα, Χίντι, Πορτογαλικά, Ρώσικα, Ιαπωνικά, Γερμανικά (Επίσημα) και Κινέζικα.

Εάν θεωρούνται μόνο οι άλλες 9 γλώσσες, δεν είναι δύσκολο να φανταστούμε τους αριθμούς των κειμένων που γράφονται και εκδίδονται κάθε χρόνο. Το ίδιο συμβαίνει και με τις Διατριβές. Ο αριθμός των Διατριβών που εκδίδονται σε γλώσσες εκτός των Αγγλικών πρέπει να είναι πολύ μεγάλος.

ΗΔ που μπορούν να διαβαστούν απ’ όλο τον κόσμο

Ένας από τους σκοπούς και τα πλεονεκτήματα ενός προγράμματος ΗΔ είναι να επιτυγχάνεται εύκολη πρόσβαση στα αποτελέσματα που παρουσιάζονται στις

Διατριβές, χωρίς να έχει σημασία που βρίσκεται ο αναγνώστης και που έχει γραφεί η πραγματεία.

Υποθέτουμε ότι οι ΗΔ των ψηφιακών βιβλιοθηκών υπάρχουν για να συνδέονται στο Διαδίκτυο ώστε τα περιεχόμενά τους να μπορούν να μοιράζονται σε όλο τον κόσμο, για να είμαστε σίγουροι ότι αυτό το πλεονέκτημα επιτυγχάνεται.

Μεταδεδομένα

Τα μεταδεδομένα είναι δεδομένα για τα δεδομένα ή πληροφορίες για τις πληροφορίες.

Τα στοιχεία μεταδεδομένων είναι τα γνωρίσματα που χρησιμοποιούνται για να περιγράψουν ένα αντικείμενο ψηφιακής βιβλιοθήκης όπως αυτά που χρησιμοποιούνται για την καταλογογράφηση των αντικειμένων σε μια παραδοσιακή βιβλιοθήκη.

Πολλά απ’ αυτά τα γνωρίσματα είναι εξαρτημένα από τη γλώσσα, όπως για παράδειγμα οι τίτλοι, οι περιλήψεις, τα θέματα, οι λέξεις κλειδιά, κ.λ.π. Άλλα προφανώς δεν είναι, όπως για παράδειγμα τα ονόματα των δημιουργών, οι ψηφιακές μορφοποιήσεις, ο αριθμός των byte του αρχείου, κ.λ.π.

Από τη στιγμή που κάποια στοιχεία μεταδεδομένων εξαρτώνται από τη γλώσσα και οι Διατριβές είναι γραμμένες σε πολλές γλώσσες, μπορούμε να περιμένουμε ότι το πιο πιθανό είναι ότι τα μεταδεδομένα θα χρησιμοποιήσουν τη γλώσσα της εργασίας. Αυτό μπορεί να θέσει ένα πρόβλημα για τις δραστηριότητες την έρευνας και της ανάκτησης από τη στιγμή που οι περισσότεροι από μας δεν έχουμε ευφράδεια σε όσες γλώσσες θα θέλαμε.

Περιεχόμενα και Παραδείγματα

Τα αντικείμενα μιας ψηφιακής βιβλιοθήκης μπορούν να αναγνωριστούν σε 2 διαφορετικά επίπεδα. Το ίδιο συμβαίνει και με τα αντικείμενα μιας παραδοσιακής βιβλιοθήκης. Το πρώτο επίπεδο είναι το περιεχόμενο το οποίο είναι ισότιμο με τον τίτλο μιας παραδοσιακής βιβλιοθήκης και το δεύτερο είναι το παράδειγμα το οποίο είναι ισότιμο με έναν τόμο.

Ένα περιεχόμενο είναι ο λογικός ορισμός ενός αντικειμένου μιας ψηφιακής βιβλιοθήκης και αναγνωρίζεται από μια σειρά από χαρακτηριστικά. Ένα παράδειγμα είναι μια φυσική κατανόηση ενός περιεχομένου ή τίτλου. Είναι ένα ψηφιακό αντικείμενο και αναγνωρίζεται και αυτό από μια σειρά χαρακτηριστικών.

Η χρήση των περιεχομένων και των παραδειγμάτων επίσης επιτρέπει στα περιεχόμενα να έχουν πολλαπλά παραδείγματα είτε σε διαφορετικές μορφοποιήσεις ή μέσω φυσικών διαχωρισμών. Αυτό θα αποφέρει μία έως πολλές σχέσεις μεταξύ των περιεχομένων και των παραδειγμάτων.Η χρήση των περιεχομένων και των παραδειγμάτων επίσης επιτρέπει ο έλεγχος πρόσβασης να γίνεται στους διαχωρισμούς αντί στο ίδιο το περιεχόμενο. Αυτό κάνει την ψηφιακή βιβλιοθήκη πιο ευέλικτη στα πλαίσια που αφορούν πνευματικά δικαιώματα ιδιοκτησίας.

Για το λόγο αυτό, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι υπάρχουν χαρακτηριστικά τα οποία υπάρχουν συγκεκριμένα στα περιεχόμενα και άλλα που αναφέρονται στα παραδείγματα. Το μοντέλο μεταδεδομένων πρέπει να περιέχει και τα δύο.

Περιεχόμενα, παραδείγματα και μεταδεδομένα

Κάποια στοιχεία μεταδεδομένων είναι κοινά σε όλα τα περιεχόμενα, όπως για παράδειγμα ο τίτλος, η περίληψη, ο τύπος, κ.λ.π, ενώ άλλα είναι κοινά σε όλα τα παραδείγματα, όπως για παράδειγμα οι ηλεκτρονικές μορφοποιήσεις, το επίπεδο πρόσβασης, κ.λ.π.

Απ’ την άλλη μεριά, κάποια στοιχεία μεταδεδομένων βρίσκονται συγκεκριμένα σε κάποια περιεχόμενα, όπως για παράδειγμα ο έλεγχος μετάφρασης – το γνήσιο περιεχόμενο, ο μεταφραστής, κ.λ.π και άλλα βρίσκονται συγκεκριμένα σε κάποια παραδείγματα, όπως για παράδειγμα ο ειδικός εξοπλισμός, η ημερομηνία λήξης, η απομακρυσμένη τοποθεσία, κ.λ.π.

Από αυτό το σχολιασμό, μπορούμε να δούμε ότι το μοντέλο μεταδεδομένων πρέπει να είναι ευέλικτο για να περιέχει χαρακτηριστικά που είναι κοινά σε όλα τα περιεχόμενα και σε όλα τα παραδείγματα και επίσης και τα συγκεκριμένα, για τη διευκόλυνση της εξειδίκευσης των αντικειμένων της ψηφιακής βιβλιοθήκης.

Περιεχόμενα, παραδείγματα και γλώσσες

Τα περιεχόμενα μπορεί να είναι εξαρτώμενα από τη γλώσσα. Η γλώσσα του περιεχομένου είναι αυτή στην οποία έχει γραφεί, μιληθεί ή τραγουδηθεί.

Άλλες γλώσσες που μπορεί να σχετίζονται με ένα περιεχόμενο – αυτές στις οποίες είναι καταλογογραφημένο. Είναι δυνατό να περιγράψουμε ένα περιεχόμενο που έχει γραφεί/ μιληθεί/ τραγουδηθεί σε μια γλώσσα με άλλες γλώσσες. Με αυτό τον τρόπο, υπάρχει μια είσοδος καταλόγου σε κάθε μια από τις γλώσσες που χρησιμοποιούνται.

Η χρήση της πολύγλωσσης καταλογογράφησης αποδίδει σημεία πρόσβασης σε διαφορετικές γλώσσες εάν η έρευνα γίνεται σε όλες αυτές. Αυτό το θέμα θα εγκύψει στο κεφάλαιο 4.3.4 Βάση Δεδομένων και ανάκτηση πληροφορίας .

Μοντέλα Μεταδεδομένων και γλώσσες

Είναι δυνατό να ορίσουμε η ψηφιακή βιβλιοθήκη να κρατά περισσότερες από μια γλώσσες. Μια καλή επιλογή θα ήταν, τουλάχιστον, η/ οι γλώσσα/ ες του έθνους στο οποίο οι Διατριβές αναπτύσσονται και τα Αγγλικά.

Εάν τα πράγματα έχουν έτσι, το μοντέλο μεταδεδομένων μπορεί να έχει όλα τα χαρακτηριστικά που είναι γραμμένα τα εξαρτώμενα από τη γλώσσα σε κάθε γλώσσα που χρησιμοποιείται στην ψηφιακή βιβλιοθήκη και ο κωδικός της γλώσσας πρέπει θα είναι ένα μέρος του αρχικού κλειδιού στη βάση δεδομένων.

Τα χαρακτηριστικά που είναι ανεξάρτητα της γλώσσας θα έχουν μόνο μια εκπροσώπηση στη βάση δεδομένων.

Σχήματα Μεταδεδομένων

Υπάρχουν κάμποσα σχήματα μεταδεδομένων. Κάποια είναι στενά συνδεδεμένα με τα αντικείμενα της βιβλιοθήκης ενώ άλλα έχουν ένα ευρύτερο πλαίσιο, όπως για παράδειγμα αυτά που είναι αφοσιωμένα στα ψηφιακά αντικείμενα να χρησιμοποιούνται την Βασισμένη στο Διαδίκτυο Εκπαίδευση. Κάποια σχήματα είναι γνωστά και πρέπει να αναφερθούν:

DCMS – Dublin Core Metadata Element Sethttp://purl.org/dc/documents/rec-dces-19990702.htm

Υπό την ευθύνη της DCMI – Πρωτοβουλία των Μεταδεδομένων του Dublin Core http :// www . ourl . oclc . org / metadata / dublin _ core / http:/purl.org/dc/. Αυτή η σειρά στοιχείων μεταδεδομένων θα παρουσιαστούν στο κεφάλαιο 4.3.3. Καταλογογράφηση: MARC , DC , RDF

IMS Project – Μελέτη Μορφωτικού Διοικητικού Συστήματος http :// www . imsproject . org / . Η σειρά στοιχείων μεταδεδομένωνπου καθορίζεται από το IMS Project έχει στόχο την αναγνώριση των ψηφιακών αντικειμένων που χρησιμοποιούνται σε μια βασισμένη στο Διαδίκτυο εκπαίδευση. Περιέχει όλα τα στοιχεία του DCMES και πολλά άλλα.

LOM – Εκμάθηση Αντικειμένων των Μεταδεδομένων της Επιτροπής Εκμάθησης των Τεχνολογικών Προτύπων του Ιδρύματος των Ηλεκτρικών και των Ηλεκτρονικών Μηχανικών (LTSC/IEEE) http :// ltsc . ieee . org / doc / wg 12/ LOM _ WD 4. htm / Η σειρά των στοιχείων μεταδεδομένων καθορίζεται από τη LTSC/IEEE (http :// itsc . ieee . org / ) έχει σκοπό την αναγνώριση των ψηφιακών αντικειμένων που χρησιμοποιούνται στη βασισμένη στο Διαδίκτυο Εκπαίδευση. Περιέχει όλα τα στοιχεία του DCMES και πολλά άλλα.

LoC – Στοιχεία Μεταδεδομένων Core της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου http :// lcweb . loc . gov / standards / metadata . html

Το δεύτερο και το τρίτο χρησιμοποιούνται όταν η WBE είναι κατώτερη. Από τη στιγμή που περιέχουν DCMES, δεν υπάρχει καμία διαμάχη στη γενική αναγνώριση της ψηφιακής βιβλιοθήκης.

Εξειδίκευση των μοντέλων μεταδεδομένων για τις Διατριβές

Εκτός από τα συνηθισμένα δεδομένα που περιέχονται στα σχήματα μεταδεδομένων γενικού σκοπού, υπάρχουν κάποιοι τύποι πληροφοριών που σχετίζονται με τις Διατριβές που μπορεί να ενδιαφέρουν το Πανεπιστήμιο. Για το λόγο αυτό, θα ήταν χρήσιμο να σκεφτούμε να προσθέσουμε περισσότερα στοιχεία μεταδεδομένων στα παραδοσιακά σχήματα μεταδεδομένων.

Τα πρόσθετα στοιχεία μπορούν να χωριστούν σε 3 ομάδες:

Διοικητική πληροφορία – τμήμα, ημερομηνία παρουσίασης, ημερομηνία αποδοχής, οικονομική υποστήριξη, κ.λ.π.

Ακαδημαϊκή πληροφορία – επίπεδο, σύμβουλος, εξεταστική επιτροπή, κ.λ.π. Πληροφορία παραδοσιακής βιβλιοθήκης – πανεπιστήμιο, βιβλιοθηκονομικό

σύστημα, αριθμός ελέγχου, αριθμός κλήσης, κ.λ.π.

Αυτά μπορεί να είναι χρήσιμα στην απόδοση πληροφοριών που αφορούν τα προγράμματα αποφοίτησης του πανεπιστημίου.

Συμπέρασμα – μοντέλα μεταδεδομένων για ΗΔ

Ο ορισμός του μοντέλου μεταδεδομένων για την ψηφιακή βιβλιοθήκη για ΗΔ πρέπει να συνδυάζει:

Τις ανάγκες για κατάλληλη αναγνώριση των ΗΔ για να επιτευχθούν οι στόχοι της πρόσβασης (εθνική πρόσβαση; διεθνής πρόσβαση;)

Τις διοικητικές ανάγκες του πανεπιστημίου

Την ίδια στιγμή, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι περιορισμοί που επιβάλλονται από τον προϋπολογισμό ή τα πλαίσια χρόνου λειτουργίας. Υπάρχει μια ισορροπία μεταξύ του τι είναι επιθυμητό και τι είναι πιθανό. Κάποιες παρατηρήσεις που έγιναν αναφορικά με την ισορροπία:

Για τη διεθνή πρόσβαση, είναι υποχρεωτική η χρήση των Αγγλικών εκτός από τη γνήσια γλώσσα/ες. Αυτό σημαίνει ότι οι τίτλοι και οι περιλήψεις πρέπει να μεταφράζονται και ότι οι θεματικές επικεφαλίδες, οι λέξεις κλειδιά, κ.λ.π. πρέπει να διατηρούν πολύγλωσσους καταλόγους.

Για να μπορεί η ψηφιακή βιβλιοθήκη για ΗΔ να είναι μέρος της διεθνής κοινότητας, πρέπει να πληρεί τις ελάχιστες απαιτήσεις όσον αφορά την αναγνώριση των ΗΔ. Αυτό σημαίνει ότι τουλάχιστον πρέπει να χρησιμοποιείται DCMES.

Για να έχει το πανεπιστήμιο καλό έλεγχο της πνευματικής ιδιοκτησίας, η χρήση της ιδέας περιεχόμενο/ παράδειγμα επιτρέπει στα χαρακτηριστικά της πρόσβασης να εγκατασταθούν στα ψηφιακά αντικείμενα. Επομένως, κάποια αντικείμενα μπορεί να γίνουν δημόσια ενώ άλλα μπορούν να έχουν διαφορετικούς τύπους περιορισμών μέσω της μορφοποίησης ή του πνευματικού περιεχομένου.

Στον προσδιορισμό της ροής εργασίας για τη λειτουργία ενός προγράμματος ΗΔ, προσοχή πρέπει να δίνεται στην αιχμαλώτιση των στοιχείων μεταδεδομένων. Εάν στη διαδικασία συμμετέχουν οι μη-βιβλιοθηκονόμοι, πρέπει να υπάρχει ένα καλό εκπαιδευτικό πρόγραμμα και μια προσεκτική διαδικασία ανασκόπησης ώστε τα χαρακτηριστικά να καταλογογραφούνται σωστά.

Η επιλογή του μοντέλου μεταδεδομένων είναι πολύ σημαντική και η υπεύθυνη ομάδα προσαρμογής του προγράμματος ΗΔ πρέπει να μελετήσει τις πιθανότητες προτού πάρει την απόφαση. Πρέπει να πληρούνται τα ελάχιστα πρότυπα.

4.3.3 Καταλογογράφηση: MARC, DC, RDF, Ana Pavani, Gail McMillan

Πολλά συστήματα παραδοσιακών βιβλιοθηκών αλλάζουν και αποθηκεύουν αρχεία χρησιμοποιώντας τη Μορφοποίηση ΜARC (Μηχαναγνώσιμος Κατάλογος), μια από τις πραγματοποιήσεις του Προτύπου ISO 2709. Η μορφοποίηση MARC έχει χονδρικά 1000 τομείς, πολλούς με υπο-τομείς οι οποίοι μπορούν να επαναληφθούν. Η χρήση αυτής της μορφοποίησης επιτρέπει μια πολύλεπτομερή περιγραφή των αντικειμένων. Αυτή η μορφοποίηση έχει ένα συγκεκριμένο (856) που αναγνωρίζει τα ηλεκτρονικά αντικείμενα που σχετίζονται με το πνευματικό αντικείμενο και τα υπόλοιπα φυσικά παραδείγματα του.

Η DCMES ( Σειρά Στοιχείων Μεταδεδομένων του Dublin Core – http :// dublincore . org / documents / dces ) είναι μια σειρά 15 ιδιοτήτων χωρισμένες σε 3 ομάδες: περιεχόμενο, πνευματική περιουσία. Σχετικά με αυτά υπάρχουν οι Προσδιοριστές του Dublin Core (http:// dublincore . org / documents / dcmes - qualifiers ) που ενισχύουν την αναγνώριση των αντικειμένων.

Υπάρχει μια σχέση μεταξύ της Μορφοποίησης MARC και της DCMES από τη στιγμή που υπάρχει μια διασταύρωση μεταξύ των δύο σειρών των ιδιοτήτων.

Το RDF (Πλαίσιο Εργασίας Περιγραφής της Πηγής – http :// www . w 3. org / TR /1999/ rec - rdf - syntax -19990222/ ) είναι ένα ίδρυμα για τη μεταποίηση των μεταδεδομένων. Συγκεκριμενοποιεί μια εκπροσώπηση για τα μεταδεδομένα όπως και η σύνταξη για την κωδικοποίηση και την μεταφορά αυτών των μεταδεδομένων. Ο σκοπός είναι να επιτευχθεί η διαλειτουργικότητα των διακομιστών του Διαδικτύου και των πελατών και να διευκολύνει τον αυτοματισμό της μεταποίησης των πηγών. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να περιγράψει τις σελίδες Διαδικτύου, τις τοποθεσίες ή τις ψηφιακές βιβλιοθήκες.

Η DCMES μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με την εκπροσώπηση του RDF.

Θεωρώντας το Αρχείο MARC και τη ροή εργασίας του τμήματος καταλογογράφησης

Βιβλιογραφικά Αρχεία MARC

Οι καταλογογράφοι ίσως θέλουν να εστιάσουν αρχικά στο ποιοι τομείς περιλαμβάνονται τώρα στο βιβλιογραφικό αρχείο του MARC για διατριβές και πως αυτοί θα είναι οι ίδιοι ή διαφορετικοί για τις ΗΔ. Το αρχείο MARC για διατριβές δεν είναι πολύ εύρωστο και συχνά διαθέτει μια τοπική ιδιαιτερότητα, παρουσιάζοντας πολύτιμη πληροφορία σε μια μοναδική μορφοποίηση που μπορεί να ιδωθεί μόνο στο γνήσιο ίδρυμα. Στην καλύτερη των περιπτώσεων, ο συγγραφέας, ο τίτλος, η περίληψη και άλλες σχετικές βιβλιογραφικές πληροφορίες θα υιοθετηθούν προγραμματισμένα στους κατάλληλους τομείς του MARC. Το μέγεθος της συμμόρφωσης του AACR2r αποτελεί άλλο ένα πολύπλοκο παράγοντα. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να προγραμματίσει την αλλαγή των κεφαλαίων γραμμάτων σε μικρά;

Η απαίτηση, οι δημιουργοί των διατριβών ( σε όλες τις μορφοποιήσεις) να παρέχουν λέξεις κλειδιά για να χρησιμοποιούνται στο βιβλιογραφικό αρχείο ίσως ενισχύσει τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Ο καθορισμός των θεματικών επικεφαλίδων της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (ή άλλου ελεγχόμενου λεξιλογίου) είναι πολύ χρονοβόρα διαδικασία, επομένως στην περίπτωση που οι δημιουργοί καθορίζουν τις μη ελεγχόμενες θεματικές επικεφαλίδες ίσως είναι μια κατάλληλη εναλλακτική. Η ετικέτα 653 του MARC θα ήταν κατάλληλη για όρους καθορισμένους από τους δημιουργούς. Χωρίς τις θεματικές επικεφαλίδες της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου, ωστόσο, αυτά τα αρχεία MARC θα θεωρούνταν «ελάχιστου επιπέδου» παρά «πλήρους επιπέδου καταλογογράφηση. Αυτό φαίνεται ιδιαίτερα άδικο επειδή τα βιβλιογραφικά αρχεία των ΗΔ θα ήταν στην πραγματικότητα περισσότερο εύρωστα από τις προηγούμενες καταλογογραφήσεις διατριβών επειδή εμπεριέχονται επιπρόσθετες πληροφορίες. Οι καταλογογράφοι πρότειναν στην ειδική δύναμη έργου να περιλαμβάνονται πίνακες περιεχομένων (ετικέτα505 του MARC) και περιλήψεις (ετικέτα 520 του MARC) από τη στιγμή που για τα πρότυπα αντιγραφή-και- επικόλληση χαρακτηριστικά των σημερινών επεξεργαστών κειμένου είναι μια σχετικά εύκολη διαδικασία. Οι πίνακες περιεχομένων για πραγματείες, ωστόσο, αποδείχθηκαν αρκετά γενικοί, περιλαμβάνοντας συνήθως μόνο τα πρότυπα θέματα των πραγματειών ( λ.χ., λογοτεχνική κριτική, μεθοδολογία, ευρετήρια, κ.λ.π.) και , για το λόγο αυτό, όχι μια ενίσχυση στη διαθέσιμη πληροφορία για την εργασία στον κατάλογο OPAC. Η περίληψη, ωστόσο, περιέχει πολύτιμη πληροφορία και παρέχει πολύτιμη πληροφορία για το θέμα της αναζήτησης. Η 520 είναι επίσης ένα ευρετηριασμένο πεδίο στον ανοιχτής σύνδεσης κατάλογό μας και, για το λόγο αυτό, ένα αναζητήσιμο μέσω λέξεων πεδίο για τους χρήστες του OPAC. Προσθέτοντας την περίληψη (250-350 λέξεις) έχει τη δυνατότητα, ωστόσο, να προσδώσει τρομερά σε μήκος στο αρχείο του MARC. Βλέπε εικόνα 2 και 3.

Οι κανόνες της καταλογογράφησης δεν έχουν συμπεριλάβει γενικά το όνομα του τμήματος του δημιουργού της διατριβής ως ένα πρότυπο χαρακτηριστικό του βιβλιογραφικού αρχείου. Αυτή είναι μια ευκαιρία να μετατραπούν οι τοπικές καταλογογραφικές πρακτικές.

Εκμεταλλευόμενοι την ευκαιρία να περιληφθούν αλλαγές στην καταλογογράφηση των διατριβών, θεωρώντας ότι χρησιμοποιούμε την ετικέτα 502 του MARC, το πεδίο σημειώσεων της πραγματείας, να συμπεριλαμβάνει το πτυχίο, το ίδρυμα και το χρόνο που παραχωρήθηκε το πτυχίο, επεκτείνοντας το ίδρυμα να συμπεριλάβει το όνομα του τμήματος. Η νέα σημείωση θα ακολουθεί αυτό το παράδειγμα:

502 Thesis (Ph. D. in Mechanical Engineering)—Virginia Polytechnic Institute and State University, 1955.

Αξιολογώντας την πιθανή αξία ενός βιβλιογραφικού αρχείου ηλεκτρονικής διατριβής παρέχει την ευκαιρία να προτείνει ένα σημαντικά βελτιωμένο αρχείο πραγματικής και παρατεινόμενης αξίας στους χρήστες του OPAC. Η συμμόρφωση προς τον AACR2r ίσως είναι ένα θέμα. Η Nancy Olson στην κριτική του βιβλίου της Cataloguing Internet Resources: A Manual and Practical Guide δηλώνει ότι καταλογογραφούμε έγγραφα που είναι προσβάσιμα από το Διαδίκτυο, πρέπει να τα θεωρούμε ως έγγραφα που έχουν εκδοθεί. Για το λόγο αυτό, η πληροφορία του εκδότη ανήκει στον τομέα 260 ενός αρχείου ηλεκτρονικής διατριβής.[Προερχόμενο από ένα σειριακό φόντο φαίνεται λογικό να προσθέσουμε την 710 γι’ αυτή την περιγραφή ενιαίου σώματος.]

Επιπρόσθετα πεδία που απαιτούνται για την καταλογογράφηση αρχείων υπολογιστή περιλαμβάνουν την ετικέτα 256 για χαρακτηριστικά αρχείων υπολογιστή, την ετικέτα 538 για σημειώσεις λεπτομερειών του συστήματος και την ετικέτα 856 για μορφοποιημένη ηλεκτρονική τοποθεσία και πληροφορία πρόσβασης. Αυτά τα επιπρόσθετα πεδία (505,260,710,κ.λ.π.), ωστόσο, αυξάνουν επίσης το μέγεθος του αρχείου και , για το λόγο αυτό, πρέπει να θεωρούνται προσεκτικά όπως πρέπει να παρέχεται η χρησιμότητα της πληροφορίας για να απαντούν στις εναρμονισμένες ανάγκες των χρηστών του OPAC και να μηχανοργανωθούν τα συστήματα πρόσβασης και ανάκτησης.

Εικόνα 2: ------------------------------------------------------------------------Βιβλιογραφικό αρχείο MARC για μια ΗΔ------------------------------------------------------------------------VT University Libraries - - - - - - - - ADDISON - - - - MARC BIBLIOGRAPHIC RECORD  [OCLC fixed field tags] Local lvl: 0 Analyzed: 0 Operator: 0000 Edit: Type cntl: CNTL: Rec stat: n Entrd: 010608 Used: 010706 Type: a Bib lvl: m Govt pub: s Lang: eng Source: d Illus: a Repr: Enc lvl: K Conf pub: 0 Ctry: vau Dat tp: s M/F/B: 0 Indx: 0 Mod rec: Festschr: 0 Cont: b Desc: a Int lvl: Dates: 2001, [003-049 system assigned fields and information] 1. 001 ocm47092981 010608 2. 003 OCoLC 3. 005 20010608092044.0 4. 006 m d s 5. 007 c \b r \d u \e n \f u 6. 035 1475-05560 7. 040 VPI \c VPI 8. 049 VPII 1. 099 Electronic Thesis 2001 Alvarez 2. 100 1 Alvarez, Leticia, \d 1973- 3. 245 14 The influence of the Mexican muralists in the United States \h [computer file] : \b from the new deal to the abstract expressionism / \c Leticia Alvarez. 4. 256 Computer data (1 file) 5. 260 [Blacksburg, Va. : \b University Libraries, Virginia Polytechnic Institute and State University, \c 2001] 6. 440 0 VPI & SU. History. M.A. 2001 7. 500 Title from electronic submission form. 8. 500 Vita. 9. 500 Abstract. 10. 502 Thesis (M.A.)--Virginia Polytechnic Institute and State University, 2001. 1. 504 Includes bibliographical references. 2. 520 3 This thesis proposes to investigate the influence of the Mexican muralists in the United States from the Depression to the Cold War. This thesis begins with the origins of the Mexican mural movement, which will provide the background to

understand the artists’ ideologies and their relationship and conflicts with the Mexican government. Then, I will discuss the presence of Mexican artists in the United States, their repercussions, and the interaction between censorship and freedom of expression as well as the controversies that arose from their murals. This thesis will also explore the influence that the Mexican mural movement had in the United States in the creation of a government-sponsored program for the arts (The New Deal, Works Progress Administration). During the 1930s sociological factors caused not only the art, but also the political ideologies of the Mexican artists to spread across the United States. The Depression provided the environment for a public art of social content, as well as a context that allowed some American artists to accept and follow the Marxist ideologies of the Mexican artists. This influence of radical politics will be also described. Later, I will examine the repercussions of the Mexican artists’ work on the Abstract Expressionist movement of the 1940s. Finally, I will also examine the iconography of certain murals by Mexican and American artists to appreciate the reaction of their audience, their acceptance among a circle of artists, and the historical context that allowed those murals to be created. 1. 538 System requirements: PC, World Wide Web browser and PDF reader. 2. 538 Available electronically via Internet. 3. 653 mural painting \a WPA \a abstract expressionism 4. 856 40 \u http://scholar.lib.vt.edu/theses/available/etd-05092001-1 30514 5. 945 NBJun2001 6. 949 dpm/tm 06/07/01 7. 994 E0 \b VPI  ------------------------------------------------------------------------εικόνα 3:Έκθεση OPAC για ΗΔ από τον opac του Virginia Tech VTLS------------------------------------------------------------------------ VT University Libraries - - - - - - - - ADDISON- - - - - - - - - - - -FULL RECORD CALL NUMBER: Electronic Thesis 2001 Alvarez Author: Alvarez, Leticia, 1973- Title: The influence of the Mexican muralists in the United States [computer file] : from the new deal to the abstract expressionism / Leticia Alvarez. File Type: Computer data (1 file) Imprint: [Blacksburg, Va. : University Libraries, Virginia Polytechnic Institute and State University, 2001] Series: VPI & SU. History. M.A. 2001 Note: System requirements: PC, World Wide Web browser and PDF reader. Note: Available electronically via Internet. Remote Acc.: http://scholar.lib.vt.edu/theses/available/etd-05092001-130514

Note: Title from electronic submission form. Note: Vita. Note: Abstract. Note: Thesis (M.A.)--Virginia Polytechnic Institute and State University, 2001. Note: Includes bibliographical references. Abstract: This thesis proposes to investigate the influence of the Mexican muralists in the United States, from the Depression to the Cold War. This thesis begins with the origins of the Mexican mural movement, which will provide the background tounderstand the artists2 ideologies and their relationship and conflicts with the Mexican government. Then, I will discuss the presence of Mexican artists in the United States, their repercussions, and the interaction between censorship and freedom of expression as well as the controversies that arose from their murals. This thesis will explore the influence that the Mexican mural movement had in the United States in the creation of a government-sponsored program for the arts (The New Deal, Works Progress Administration). During the 1930s, sociological factors caused that not only the art, but also the political ideologies of the Mexican artists to spread across the United States. The Depression provided the environment for a public art of social content, as well as a context that allowed some American artists to accept and follow the Marxist ideologies of the Mexican artists. This influence of radical politics will be also described. Later, I will examine the repercussions of the Mexican artists2 work on the Abstract Expressionist movement of the 1940s. Finally I will also examine the iconography of certain murals by Mexican and American artists to appreciate the reaction of their audience, their acceptance among a circle of artists, and the historical context that allowed those murals to be created. Key Words: -- mural painting ------------------------------------------------------------------------ 

Αναφορικά με το ευρύτερο θέμα του βιβλιογραφικού ελέγχου των ηλεκτρονικών εκδόσεων, να εστιάσετε στο να προσδώσετε στις τρέχουσες πρακτικές καταλογογράφησης αυτούς τους τομείς που θα ενισχύσουν την πρόσβαση των χρηστών του OPAC και θα συμβαδίζουν με τον AACR2r. Αρκετοί απ’ τους τομείς που περιγράφουν αρχεία υπολογιστών φαίνεται να είναι περιττοί, 245/h, 256, 516 και 538, για παράδειγμα, οι οποίοι λένε στους χρήστες του OPAC ξανά και ξανά ότι το αντικείμενο είναι ένα αρχείο υπολογιστή. Για να παραμείνουμε μέσα στα αυστηρά πλαίσια μιας πλήρους καταλογογράφησης, τα μέλη της δύναμης έργου δεν βλέπουν κανένα τρόπο να αποφύγουν απαιτούμενοι καταλογογράφοι να χρησιμοποιήσουν τους διαθέσιμους τομείς. Η συγκέντρωση στις ετικέτες MARC θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση. Οι αρχικοί τομείς περιλαμβάνουν: 256 (χαρακτηριστικά αρχείων υπολογιστών), 506 (περιορισμοί στη σημείωση πρόσβασης), 516 (τύπος του αρχείου υπολογιστών ή σημείωση δεδομένων), 530

(άλλες διαθέσιμες μορφοποιήσεις), 538 (σημείωση λεπτομερειών συστήματος), 556 (συνοδευτική τεκμηρίωση).

Οι συνηθισμένοι OPAC, εκτός από τους περιορισμούς του εξοπλισμού και των σταθμών εργασίας, ωστόσο, ακόμη αποτρέπουν τους περισσότερους χρήστες από την πρόσβαση σε ηλεκτρονικά κείμενα ή εικόνες άμεσα και ομαλά από ένα μενού ή ακόμη και από έναν απλό, πολύ-λειτουργικό σταθμό εργασίας. Ωστόσο, οι σταθμοί εργασίας βαθμιαία γίνονται διαθέσιμοι γεγονός που επιτρέπει στους χρήστες να αντιγράψουν τον URL από ένα βιβλιογραφικό αρχείο και να το επικολλήσουν σε ένα φυλλομετρητή του Παγκόσμιου Ιστού για να έχουν πρόσβαση σε ένα ηλεκτρονικό κείμενο από ένα απλό τερματικό. Γνωρίζοντας αυτό ήταν πιθανό να συμπεριληφθεί η ετικέτα 856 του MARC.

Άλλο ένα θέμα που πρέπει να επιληφθεί είναι η χρήση υπο-τομέα ή ο χωρισμός του URL σε πολλαπλούς υπο-τομείς. Επιδιώξαμε την απλότητα και αποφασίσαμε να μορφοποιήσουμε τον υπο-τομέα 856 u ώστε να μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε ένα φυλλομετρητή του Παγκόσμιου Ιστού. Πάλι, δεν είχαμε τη θέληση να περιμένουμε για τον προγραμματισμό που θα είναι απαραίτητος να συνδυάσει τους χωριστούς υπο-τομείς σε ηχητικό URL.

Η καταλογογράφηση ωφελήθηκαν πολύ από την πρόοδο στην αυτοματοποίηση των βιβλιοθηκών και η καταλογογράφηση των ηλεκτρονικών κειμένων είναι έτοιμη για περισσότερες πληροφορίες. Τώρα είναι πιθανό να αποδώσουμε καταλογογράφηση MARC από τις γλώσσες σήμανσης κειμένου, υποσύνολα του XL, από SGML όπως είναι οι αγωγοί του TEI (Πρωτοβουλία Κωδικοποίησης Κειμένου) και πιθανώς ακόμη και οι ετικέτες HTML (Γλώσσα Σήμανσης Υπερκειμένου).

Ως ένας τρόπος για να πηγαίνουμε από το ηλεκτρονικό κείμενο στο αρχείο MARC, μπορούμε να θεωρήσουμε την προγραμματισμένη τιτλοφόρηση ή την ανάθεση στους δημιουργούς να τοποθετήσουν ετικέτες στο βασικό αρχείο περιλαμβάνοντας το δημιουργό, τον τίτλο, τον εκδότη, το πλήρες μέγεθος, τον πλήρη τύπο, την περίληψη, μορφοποιημένες σημειώσεις περιεχομένων και τα λοιπά. Ωστόσο, θα ήταν πιο επίκαιρο να χρησιμοποιήσουμε τη μορφή υποβολής, ξεκινώντας από το δημιουργό, προσθέτοντας από τη Σχολή Μεταπτυχιακών και στη συνέχεια τη βιβλιοθήκη, ως τη βάση για το αρχείο καταλογογράφησης. Η μορφή υποβολής ζητά από το δημιουργό να παρέχει τις παρακάτω πληροφορίες, στις οποίες έχω προσθέσει τις ετικέτες MARC.

Μορφή Υποβολής ΗΔ  Name: [MARC tag 100]  Title: [MARC tag 245]  Document Type (check one):  Abstract: [MARC tag 520] Keywords: [MARC tag 653] 1. 4. 2. 5.

3. 6. Department: [MARC tag 502]  Degree: [MARC tag 502]  Filename(s), size(s): [MARC tag 256]1. 2. 3. 4.

Εκτός του ότι μελετάμε το αρχείο MARC και τη ροή εργασίας του τμήματος καταλογογράφησης, μελετάμε μια διαδικασία για να παίρνουμε τα αρχεία από τη Σχολή Μεταπτυχιακού (μονάδα έγκρισης), για τους μηχανικούς για να κάνουν μια ΗΔ διαθέσιμη σε ένα καταλογογράφο (από το ασφαλές και ιδιωτικό περιβάλλον του διακομιστή) και για τη μεταφορά μιας ηλεκτρονικής διατριβής σε δημόσια πρόσβαση. Ο καταλογογράφος έχει προωθήσει ένα αντίγραφο έτσι όπως κάθε ΗΔ υποβάλλεται σε ένα διακομιστή σε UMI. Εάν το UMI θα προτιμούσε ξεχωριστή διαδικασία, τα αρχεία θα μπορούσαν να συναθροιστούν (λ.χ., να αποθηκευτούν σε ένα κατάλογο στο διακομιστή της ηλεκτρονικής διατριβής) για ξεχωριστή μεταφορά αρχείων, ή ίσως θα μπορούσε να δημιουργηθεί ένα UMI σημείο πρόσβασης στο διακομιστή της ΗΔ από τον οποίο θα μπορούσε να τα αναζητήσει το προσωπικό του.

Εισάγοντας από το Πανεπιστήμιο Αρχειοφυλάκων και απευθύνοντας μια ανησυχία της Σχολής Μεταπτυχιακών, θα μπορούσαν επίσης να ρυθμιστούν μέσα στις διαδικασίες η μακροχρόνια διατήρηση και η πρόσβαση των ΗΔ. Ένα πλάνο θα μπορούσε να περιλαμβάνει την αντιγραφή των ΗΔ σε CD-ROM για ασφαλή εφεδρικά αντίγραφα και πιθανώς πιο μακροχρόνιας διατήρησης. Ενώ αυτή ίσως να μην είναι η τελική απάντηση, δεν έχει βρεθεί άλλη εναλλακτική. Πόσο συχνά χρειάζεται να γίνεται αυτό δεν έχει επίσης καθοριστεί.

------------------------------------------------------------------------Επεξεργασία Ηλεκτρονικών Διατριβών: Ένα πιθανό σενάριο------------------------------------------------------------------------ 1. Graduate School * Electronically transfers approved file to library theses server * E-mails Thesis Transmission Form to library thesis coordinator 2. Library/Cataloger * Downloads ED from closed server to her workstation * Prepares cataloging (see new features above in figure 4) * Adds a screen to the file that includes the call number and property "stamp"

(using "memos" feature of Acrobat) * Move file to server for public access * Electronically send file to UMI or move to UMI holding file 3. Library Theses Server Administrator * Indexes text for word searchability * Integrates new index with existing index * Maintains server, including weekly back-ups (stored on site) and monthly

tapes (stored off site) * Removes files from closed server following completed processing * Makes CD-ROMs 4. Special Collections Department/University Archives

* Retains CD-ROMs * Works with Theses Server Administrator as necessary to ensure that archival

files are accessible  ------------------------------------------------------------------------ 

Οι διατριβές και οι πραγματείες ως ηλεκτρονικά αρχεία ίσως αποτελούν την πρώτη κύρια πηγή των ηλεκτρονικών κειμένων τα οποία πολλές βιβλιοθήκες συναντούν συχνά. Αρπάζουμε αυτή την ευκαιρία για να ενισχύσουμε τα αποτελέσματα της έρευνας των χρηστών του OPAC διευρύνοντας την καταλογογράφηση των τρεχουσών διατριβών και εκμεταλλευόμενοι την πληροφορία ανοιχτής σύνδεσης που ετοιμάζεται από τους δημιουργούς. Από τη στιγμή που οι δημιουργοί πιθανώς δεν θα προσθέσουν TEI, MARC, ή άλλες ετικέτες στοιχείων στα έγγραφά τους για να βοηθήσουν την καταλογογράφηση βραχυπρόθεσμα, οι καταλογογράφοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη διαθέσιμη πληροφορία σε μια ποικιλία πηγών ανοιχτής σύνδεσης συμπεριλαμβανομένου του ίδιου ου εγγράφου ή από την ανοιχτής σύνδεσης μορφή υποβολής τους βασικούς περιγραφικούς τομείς του MARC. Εάν μπορούν να γίνουν προγραμματικές αλλαγές ή να ενσωματωθούν πρότυπα χαρακτηριστικά αντιγραφή-και-επικόλληση των επεξεργαστών κειμένου, που ενισχύουν τα βιβλιογραφικά αρχεία των ΗΔ δεν απαιτούν πολύ επιπλέον εργασία.

Βλέπε επίσης: "Electronic Theses and Dissertations: Merging Perspectives," chapter in Electronic Resources: Selection and Bibliographic Control, Pattie, Ling-yuh W. (Miko), and Bonnie Jean Cox, eds. New York: Haworth, 1997 (105-125). [Simultaneously published in Cataloging and Classification Quarterly, 22(3/4)]  

4.3.4 Βάση δεδομένων και ανάκτηση πληροφοριών, Ana Pavani

Το επόμενο βήμα μετά την αναγνώριση των αντικειμένων της ψηφιακής βιβλιοθήκης, οι ΗΔ, είναι να αποθηκεύσουμε τα γνωρίσματα της καταλογογράφησης και την ενέργεια της αναζήτησης και της ανάκτησης. Να θυμηθούμε ότι η ποιότητα της ανάκτησης εξαρτάται και από τον προγραμματισμό των λειτουργιών της αναζήτησης και της ανάκτησης και από την ποιότητα της πληροφορίας που χρησιμοποιείται για να καταλογογραφηθούν τα αντικείμενα της συλλογής.

Οι βάσεις δεδομένων είναι κοινά και κατάλληλα εργαλεία για να αποθηκεύσουμε, να αναζητήσουμε και να ανακτήσουμε την πληροφορία. Εκτός απ’ αυτό, μπορούν επίσης να είναι πολύ χρήσιμες στη διαδικασία αιχμαλώτισης των γνωρισμάτων από τη στιγμή που έχουν τη γενική λειτουργία της διαχείρισης της πληροφορίας.

Πρωτού εφαρμόσουμε τη βάση δεδομένων, πρέπει να δημιουργηθεί το μοντέλο της βάσης. Αυτό θα συμβεί μόνο αφού το μοντέλο των μεταδεδομένων θα έχει οριστεί και θα έχει συσχετισθεί με τις άλλες υπάρχουσες διαδικασίες όπως είναι η παραδοσιακή καταλογογράφηση σε ΄ένα αυτοματοποιημένο σύστημα βιβλιοθήκης.

Εάν ο παραδοσιακός OPAC είναι να διατηρηθεί κατά τη διάρκεια του προγράμματος των ΗΔ, είναι επιθυμητό να αποφευχθεί η ανατύπωση πληροφορίας. Επομένως, τα

γνωρίσματα που εμφανίζονται στον OPAC δεν πρέπει να επαναλαμβάνονται και πρέπει να δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος μεταξύ του αρχείου του OPAC και των μεταδεδομένων των ΗΔ.

Οπουδήποτε και αν αποθηκεύονται οι πληροφορίες, ο χρήστης πρέπει να έχει τη δυνατότητα να εκτελεί τους τύπους της έρευνας που είναι πρότυποι στα συστήματα των βιβλιοθηκών: δημιουργός, τίτλος, λέξεις κλειδιά, θέματα, ISBN, κ.λ.π.

Όπως προαναφέρθηκε στο κεφάλαιο 4.3.2, κάποιες πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση των αντικειμένων είναι εξαρτώμενες από τη γλώσσα (τίτλος, λέξεις κλειδιά, θέματα, κ.λ.π.). Εάν η βάση δεδομένων συγκρατεί μόνο μια γλώσσα ανά αρχείο, οι διαδικασίες αναζήτησης θα εκτελεστούν χρησιμοποιώντας τις διαφωνίες σε αυτή τη γλώσσα. Εάν διαμορφώνεται μια πολύγλωσση βάση δεδομένων, συνίσταται η αναζήτηση να είναι ανεξάρτητη της γλώσσας, λ.χ., η διαφωνία θα ελέγχεται βάσει όλων των γλωσσών. Σε αυτή την τελευταία περίπτωση, αφού ένα αρχείο θεωρείται ως το αποτέλεσμα της έρευνας, πρέπει να εκτεθούν στους άλλους χρήστες όλες οι γλωσσικές περιπτώσεις ώστε αυτός/ αυτή να μπορεί να επιλέξει τη γλώσσα για ανάκτηση.

Οι επεκτάσεις της βάσης δεδομένων (κείμενο, εικόνα) μπορεί να θεωρηθούν ότι αυξάνουν τον αριθμό των σημείων πρόσβασης εκτελώντας τις έρευνες στις ΗΔ όχι μόνο στα γνωρίσματα της καταλογογράφησης.

Η σχέση με τα παραδοσιακά συστήματα βάσεων δεδομένων πρέπει να εξεταστεί από τη στιγμή που η πληροφορία που αφορά τις διατριβές μπορεί να αποθηκευτεί σε αυτά. Κάποια παραδείγματα είναι το πρόγραμμα του μεταπτυχιακού, ο σύμβουλος, η εξεταστική επιτροπή, κ.λ.π.

Τα επόμενα κεφάλαια προσδίδουν συγκεκριμένες πλευρές αυτού του θέματος.

4.3.4.1 Ολοκληρωμένες λύσεις

Από το 1995, έχουν δημιουργηθεί πλάνα για να συμμεριστεί η εργασία που αναπτύσσεται σε σχέση με τις ΗΔ για να βοηθηθούν οι υπόλοιποι. Η πρώτη ΄τετοια προσπάθεια χρηματοδοτήθηκε από τον Σύνδεσμο Έρευνας των Νοτιοανατολικών Πανεπιστημίων (SURA),για τη διάδοση της εργασίας στα Νοτιοανατολικά των HΠΑ. Το Virginia Tech ενέργησε ως πράκτορας γι’ αυτή την προσπάθεια, δημιουργώντας λογισμικό, τεκμηρίωση, υλικό εκπαίδευσης και άλλες πηγές. Ειδικότερα, έγινε φανερό ότι το λογισμικό χρειαζόταν για να υποστήριξη την υποβολή των φοιτητών, τον έλεγχο του προσωπικού, την επεξεργασία της βιβλιοθήκης και για την υποστήριξη της πρόσβασης. Οι πηγές του Virginia Tech που ολοκληρώνονταν σε σχάση με αυτές τις προσπάθειες και τη μετέπειτα εργασία χρηματοδοτήθηκαν από το Τμήμα Εκπαίδευσης των ΗΠΑ. Αυτές έγιναν διαθέσιμες ξεκινώντας από το 1996 μέσω τοπικών και NDLTD τοποθεσιών και ενημερώνονται συχνά από τότε.

Τα ακόλουθα υποκεφάλαια δίνουν λεπτομέρειες για τις λύσεις του Virginia Tech, όπως και προεκτάσεις τους και εναλλακτικές. Ο NDLTD προσφέρει να βοηθήσει

τέτοιο συμμερισμό προσφέροντας ένα γραφείο συμψηφισμού για οτιδήποτε φαίνεται κατάλληλο και χρήσιμο να μοιραστεί.

4.3.4.1.1 DiTeD- Ψηφιακές Διατριβές και Πραγματείες, Jose Luis Borbinha, Nuno Freire

Στην Πορτογαλία[1] οι διατριβές και οι πραγματείες παραδοσιακά προστατεύονται από το νόμο περί νομικής κατάθεσης. Στις μέρες μας, σχεδόν όλες οι διατριβές και οι πραγματείες δημιουργούνται χρησιμοποιώντας επεξεργαστή κειμένου, απλά για να επιβεβαιώνεται το γεγονός ότι η επιστήμη και η τεχνολογία έγιναν μια από τις πρώτες περιοχές για ψηφιακή δημοσίευση.

Σ’ αυτό το πλαίσιο, η κατάθεση των διατριβών και των πραγματειών αναδεικνύεται ως μια ιδανική περιπτωσιολογία για ένα σενάριο που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη τεχνοτροπία. Για το λόγο αυτό, η Εθνική Βιβλιοθήκη της Πορτογαλίας προώθησε τη μελέτη DiTeD- Ψηφιακές Διατριβές και Πραγματείες [1] από την οποία προέρχεται ένα πακέτο λογισμικού με το ίδιο όνομα.

Προϋποθέσεις

Οι διατριβές και οι πραγματείες φέρουν ειδικές προϋποθέσεις για εγγραφή και πρόσβαση, από τη στιγμή που τα περιεχόμενά τους χρησιμοποιούνται συνήθως για να δημιουργήσουν άλλες τεχνοτροπίες, όπως είναι τα βιβλία και τα χαρτιά, ή μπορούν να συμπεριλάβουν ευαίσθητο υλικό σχετιζόμενο, για παράδειγμα, με τις πατέντες. Αυτό προϋποθέτει η λειτουργικότητα του συστήματος διαχείρισης να δίνει τη δυνατότητα στους δημιουργούς να δηλώνουν ειδικές προϋποθέσεις για πρόσβαση, οι οποίες πρέπει να εγγράφονται και να τις υπολήπτονται. Τα πανεπιστήμια έχουν μια μακρά παράδοση ανεξαρτησίας στον οργανισμό τους, την κουλτούρα και τις διαδικασίες. Ως συνέπεια, σύντομα μαθεύτηκε ότι θα ήταν αδύνατο, σε σύντομο ή μεγαλύτερο διάστημα, να γίνει κάποιο είδος συμφωνίας για κοινές μορφοποιήσεις ή πρότυπες διαδικασίες με τις διαφορετικές διοικητικές υπηρεσίες. Για το λόγο αυτό, ο κύριος στόχος που καθορίστηκε για τις DiTeD ήταν η ανάπτυξη ,στην κορυφή του Διαδικτύου, ενός πλαισίου που θα συνέδεε την Εθνική Βιβλιοθήκη με τις τοπικές πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες και θα έκανε δυνατή την υποστήριξη ενός ψηφιακού κυκλώματος για την κατάθεση των διατριβών και των πραγματειών.

Μ’ αυτή τη λογική, το τεχνικό πλαίσιο εργασίας πρέπει να σχεδιάζεται ως μια διανεμημένη και ασύγχρονη αρχιτεκτονική, που απαρτίζεται από τοπικές μονάδες οι οποίες θα εφαρμόζουν αυτόνομες τοπικές ψηφιακές βιβλιοθήκες και μια κεντρική μονάδα στην Εθνική Βιβλιοθήκη για την επίσημη κατάθεση. Οι διατριβές και οι πραγματείες θα φορτώνονται στις τοπικές μονάδες χρησιμοποιώντας τα τοπικά δίκτυα και θα φτάνουν στην Εθνική Βιβλιοθήκη από το Διαδίκτυο μετά από την επιτυχημένη εκτέλεση μιας συγκεκριμένης ροής εργασίας. Αυτή η ροή εργασίας πρέπει να εφαρμόζονται τοπικά στις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες, ή κεντρικά στην Εθνική Βιβλιοθήκη, ή μπορεί ακόμη και να είναι ένας συνδυασμός και των δύο περιπτώσεων.

Αρχιτεκτονική

Μια λύση γι’ αυτό το πλαίσιο εργασίας ανακαλύφθηκε από την τεχνολογία DIENST [3], η οποία παρέχει ένα καλό σύνολο κεντρικών υπηρεσιών. Η DIENST επίσης έχει μια ανοιχτή αρχιτεκτονική η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μεγάλη ευελιξία, κάνοντας δυνατή την επέκταση των υπηρεσιών της και την κατασκευή νέων λειτουργιών. Οι βασικές οντότητες αυτής της αρχιτεκτονικής παρουσιάζονται στην Εικόνα 1, ως ένα ταξικό διάγραμμα σε UML- Ενοποιημένη Προπλασματική Γλώσσα

1...* Master Meta Server

1

1 1 1

DIENST Standard Server

User Interface Indexing Service Repository Service

knows

knows

1. Εικόνα 1. Οντότητες της αρχιτεκτονικής DIENST.

Διακομιστής Master

Ο Διακομιστής Master Meta παρέχει τις κεντρικές υπηρεσίες, συμπεριλαμβάνοντας έναν οδηγό όλων των τοπικών μελών διακομιστών του συστήματος. Σε κάθε σύστημα πρέπει να υπάρχει μόνο ένας απ’ αυτούς τους διακομιστές.

Στις DiTeD αυτός ο διακομιστής υπάρχει στην Εθνική Βιβλιοθήκη. Μετονομάστηκε σε Διακομιστή Master, και διαφέρει σημαντικά από τις γνήσιες εκδοχές που αναπτύχθηκαν από την DIENST. Ο γνήσιος διακομιστής σχεδιάστηκε για να διαχειρίζεται μόνο μεταδεδομένα, ενώ τώρα είναι απαραίτητο να διαχειρίζεται επίσης και τα περιεχόμενα των διατριβών ή των πραγματειών και να υποστηρίξει τη ροή εργασίας για κάθε υποβολή και κατάθεση.

Πρότυπος Διακομιστής DIENST

Ο Πρότυπος Διακομιστής DIENST είναι ο διακομιστής που εγκαταστάθηκε στις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες. Αυτός ο διακομιστής μετατράπηκε σε DiTeD και μετονομάστηκε σε Τοπικό Διακομιστή. Τον απαρτίζουν οι παρακάτω κεντρικές μονάδες:

Υπηρεσία Αποθήκευσης: Εδώ αποθηκεύονται τα έγγραφα. Διαχειρίζεται τις δομές μεταδεδομένων και τις μορφοποιήσεις πολλαπλού περιεχομένου για το ίδιο έγγραφο, λειτουργίες που επεκτάθηκαν σημαντικά σε DiTeD (για να υποστηρίξουν μια συγκεκριμένη μορφοποίηση μεταδεδομένων, όπως επίσης και να αναγνωρίσουν μια διατριβή ή πραγματεία όπως πιθανά συντάχθηκε από διάφορα αρχεία). Είναι επίσης πιθανό να καθορίσει και να διαχειρίζεται διαφορετικές συλλογές στον ίδιο διακομιστή.

Υπηρεσία Ευρετηρίασης: Αυτή η υπηρεσία είναι υπεύθυνη για την ευρετηρίαση των μεταδεδομένων και για ανταπόκριση σε ερωτήματα. Έγιναν μικρές προσαρμογές στις DiTeD για να υποστηρίζει τα διακριτικά στα ευρετήρια και στα ερωτήματα, μια προϋπόθεση για τον Πορτογαλικό τρόπο γραψίματος.

Διεπικοινωνία Χρήστη: Αυτή η υπηρεσία είναι υπεύθυνη για την αλληλεπίδραση με το χρήστη. Προεκτάθηκε στις DiTeD για να υποστηρίξει μια ευλύγιστη πολύγλωσση δι-επικοινωνία και μια ροή εργασίας για υποβολές χρησιμοποιώντας HTTP.

Αναγνωριστές

Στην Εθνική Βιβλιοθήκη εκτελούν προγράμματα δύο Τοπικοί Διακομιστές. Ο πρώτος, ονομάζεται Διακομιστής Κατάθεσης, που χρησιμοποιείται για να αποθηκεύει τοπικά τις κατατιθέμενες διατριβές και πραγματείες που προέρχονται απ’ όλα τα πανεπιστήμια ( η κατάθεση θα έγκειται σε ένα αντίγραφο, ώστε στο τέλος κάθε διατριβή και πραγματεία να υπάρχει σε δύο μέρη, στον Τοπικό Διακομιστή και στο Διακομιστή Κατάθεσης). Ένας δεύτερος Τοπικός Διακομιστής χρησιμοποιείται ως ένα εικονικό σύστημα γι’ αυτές τις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες που δεν έχουν τις απαραίτητες τεχνικές πηγές ή επιδεξιότητες για να συντηρήσουν το δικό τους διακομιστή.

Κάθε διατριβή ή πραγματεία που κατατίθεται στις DiTeD αυτομάτως λαμβάνει ένα URN [4], το οποίο θα καταχωρηθεί και θα διαχειριστεί από μια υπηρεσία χώρου ονόματος και ανάλυσης. Αυτή είναι στην πραγματικότητα μια απλή εφαρμογή της έννοιας του PURL-Persistent URL [2], με τη συγκεκριμένη ιδιότητα που επιλύει κάθε PURL επιστρέφοντας την πραγματική της URL στον αρχικό Τοπικό Διακομιστή, εκτός και αν δεν είναι πλέον διαθέσιμος. Σ’ αυτή την περίπτωση, το επιλύει επιστρέφοντας την URL της στο Διακομιστή Κατάθεσης. Οι οντότητες αυτής της τελικής αρχιτεκτονικής των DiTeD παρουσιάζονται στην Εικόνα 2.

Το πρόθεμα του URN έχει τη μορφή “HTTP://PURL.PT/DITED” , ενώ το επίθημα μορφοποιείται από έναν αναγνωριστή της πανεπιστημιακής βιβλιοθήκης (τον «εκδότη») και από ένα συγκεκριμένο αναγνωριστή της ίδιας της εργασίας, ο οποίος αυτομάτως προσδίδεται τοπικά.

0...*

Master Server

1

1 1 1

Local Server

User Interface Indexing Service Repository Service

knows

PURL Resolution Service

Deposit Server 1

1 knows

0...* 1

knows

1

1 knows

knows

knows

knows

knows

2. Εικόνα 2. Οντότητες της αρχιτεκτονικής DiTeD.

Ροή Εργασίας

Η ροή εργασίας εμπεριέχει δύο κύρια βήματα: την υποβολή και την κατάθεση.

ΥποβολήΗ διαδικασία υποβολής εμπεριέχει τα ακόλουθα βήματα:

Παράδοση: Η διαδικασία αρχίζει με την υποβολή από το φοιτητή της διατριβής και της πραγματείας σε ένα τοπικό διακομιστή. Σ’ αυτό το βήμα ο φοιτητής συμπληρώνει μια φόρμα μεταδεδομένων, στην οποία καταχωρείται η βιβλιογραφική πληροφορία και οι συνθήκες πρόσβασης. Όλες αυτές οι πληροφορίες κρατούνται σε μια εκκρεμή, μέχρι να ελεγχθούν.Επαλήθευση: Σε ένα δεύτερο βήμα ένας βιβλιοθηκονόμος ελέγχει την ποιότητα της υποβολής (μια εισαγωγή σε ημερολόγιο στον τοπικό διακομιστή δίνει πρόσβαση σε όλες τις εκκρεμής υποβολές). Αυτή η εργασία υποτίθεται ότι επιβεβαιώνεται από έναν τοπικό βιβλιοθηκονόμο, αλλά μπορεί να επιβεβαιωθεί σε μικρό βαθμό, όπως είναι από έναν επαγγελματία από την Εθνική Βιβλιοθήκη (στην πρώτη φάση της μελέτης, αυτή η εργασία θα επιβεβαιωθεί από την Εθνική Βιβλιοθήκη, ιδίως για να επιβεβαιωθεί η ομοιομορφία των κριτηρίων και της εξέτασης και της συχνότητας των διαδικασιών).Καταχώρηση: Εάν όλα είναι σωστά (μεταδεδομένα και περιεχόμενα), οι διατριβή και η πραγματεία αποθηκεύεται στον τοπικό χώρο φύλαξης και ο φοιτητής λαμβάνει μια βεβαίωση. Στην άλλη περίπτωση, ο φοιτητής επικοινωνεί για να λύσει οποιοδήποτε πρόβλημα και η υποβολή παραμένει στην εκκρεμή κατάσταση.

Κατάθεση

Η κατάθεση έγκειται στο αντίγραφο της διατριβής ή πραγματείας, όπως επίσης στα μεταδεδομένα της, από τον Τοπικό Διακομιστή στον Διακομιστή κατάθεσης. Αυτό γίνεται με τα παρακάτω βήματα:Τι νέα: Κατά περιόδους, ο Διακομιστής Master επικοινωνεί με το χώρο αποθήκευσης του Τοπικού Διακομιστεί για να ελέγξει εάν υπάρχουν νέες υποβολές. Ο Τοπικός Διακομιστής απαντάει, δίνοντας μια λίστα των αναγνωριστών των νέων υποβολών.Παράδοση: Για κάθε νέα υποβολή, ο Διακομιστής Master στέλνει ένα αίτημα στον Τοπικό Διακομιστή για να κατατεθεί στον Διακομιστή Κατάθεσης. Επειδή αυτός ο Διακομιστής Κατάθεσης είναι επίσης και Τοπικός Διακομιστής, αυτή η κατάθεση λειτουργεί όπως μια απλή τοπική υποβολή.Επαλήθευση: Ένας βιβλιοθηκονόμος στην Εθνική Βιβλιοθήκη ελέγχει την κατάθεση. Αυτός ο διπλός έλεγχος είναι σημαντικός, ειδικά τις πρώτες φορές της μελέτης, για να επανεξεταστούν οι διαδικασίες και για να εξεταστεί η αυτόματη μεταφορά των αρχείων στο Διαδίκτυο-δεν είναι πάντα μια αξιόπιστη διαδικασία.Καταχώρηση: Εάν όλα είναι σωστά, η διατριβή και η πραγματεία αποθηκεύεται στον χώρο αποθήκευσης της κατάθεσης, παραχωρείται το τελικό URN (ένα PURL) και ο φοιτητής και ο τοπικός βιβλιοθηκονόμος λαμβάνουν μια βεβαίωση. Τα μεταδεδομένα επίσης ξαναχρησιμοποιούνται για να παράγουν ένα πρότυπο αρχείο UNIMARC, για τον εθνικό κατάλογο. Εάν εντοπιστεί κάποιο πρόβλημα, ο τοπικός βιβλιοθηκονόμος έρχεται σε επαφή και η κατάθεση παραμένει στην εκκρεμή κατάσταση.

Κάποιος μπορεί να το αντικορούσει αυτό , εάν ο Διακομιστής Κατάθεσης είναι πραγματικά επίσης ένας Τοπικός Διακομιστής, τότε το πρώτο βήμα πρέπει να παρακάμπτεται και ο Τοπικός Διακομιστής μπορεί να παρουσιάσει την παράδοση αυτομάτως μετά από μια επιτυχημένη υποβολή. Αυτή μπορεί να είναι μια μελλοντική βελτιστοποίηση, αλλά για τώρα ο λόγος γι΄ αυτό το επιπλέον βήμα είναι να διατηρηθεί η προϋπόθεση ενός ασύγχρονου συστήματος, κάνοντάς το

πιθανό για το Διακομιστή Master , για παράδειγμα, για τον καλύτερο έλεγχο τη στιγμή της κατάθεσης (όπως είναι το να δοθεί προτεραιότητα για την περίοδο της νύχτας).

Ματαδεδομένα

Οι DiTeD αξιοποιούν μια δομή μεταδεδομένων για διατριβές και πραγματείες που καθορίζονται από την Εθνική Βιβλιοθήκη και κωδικοποιείται σε XML. Αυτή η δομή περιέχει διακεκριμένη βιβλιογραφική πληροφορία για την εργασία και το δημιουργό, όπως και πληροφορία για τους συμβούλους και τους κριτές, τις συνθήκες πρόσβασης, κ.λ.π. Αυτή η δομή μεταδεδομένων είναι διαμορφωμένη σε χρόνο εγκατάστασης, να κάνει το λογισμικό ευέλικτο για τη χρήση σε άλλες χώρες, ή ακόμη και με άλλες εκδοτικές τεχνοτροπίες. Τα μεταδεδομένα ίσως επίσης να είναι προσβάσιμα και εξαγόμενα σε άλλες μορφές, όπως το UNIMARC και το Dublin Core.

Πολύγλωσση διασύνδεση

Η διασύνδεση του χρήστη των DiTeD έχει πολύγλωσσες δυνατότητες, επιτρέποντας στους χρήστες να εναλλάσσονται μεταξύ των διαθέσιμων γλωσσών οποιαδήποτε στιγμή. Η βασική διάταξη περιλαμβάνει τα Αγγλικά και τα Πορτογαλικά.

Λογισμική διαθεσιμότητα

Το λογισμικό διατηρείται από την Εθνική Βιβλιοθήκη της Πορτογαλίας, και διανέμεται δωρεάν για μη εμπορική χρήση.

Η πρόσβαση στο λογισμικό πακέτο μπορεί να ζητηθεί με email στη διεύθυνση dited @ bn . pt .

ΑΝΑΦΟΡΕΣ[1] http :// dited . bn . pt [2] http :// purl . org [3] http :// www . cs . cornell . edu / cdlrg / dienst / software / DienstSoftware . htm [4] Sollins, K; Manister,L. (1994). Fuctional Requirements for Uniform Resource Names.RFC1737.

4.3.4.1.2. ADT, Tony Cargnelutti

Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών

http :// adt . caul . edu . au / ]

Το Πρόγραμμα ADT είναι μια πρωτοβουλία ευρείας συνεργασίας των Αυστραλιανών πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών. Η συμμετοχή είναι ανοιχτή σε όλα τα Αυστραλιανά πανεπιστήμια και είναι εθελοντική. Η εθνική χειροτονία του ADT γίνεται μέσω του Συμβουλίου Βιβλιοθηκονόμων των Αυστραλιανών Πανεπιστημίων [CAUL: μια ομάδα κάλυψης παρουσιάζει όλες τις Αυστραλιανές πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες].

Η Κατευθυντήρια Επιτροπή του ADT στην παρούσα φάση ερευνά μια πρόταση για περαιτέρω επέκταση του Προγράμματος ADT και του λογισμικού στην Αυστραλιανή κοινότητα.

Το λογισμικό του ADT σχεδιάστηκε για να είναι μεταφερόμενο και να είναι ευέλικτο αρκετά ώστε να «συνδέεται» σε κάθε ίδρυμα-μέλος με ελάχιστες τροποποιήσεις. Το λογισμικό ADT επίσης σχεδιάστηκε για να παράγει αυτόματα απλό πυρήνα μεταδεδομένων ο οποίος συγκεντρώνεται αυτόματα για να μορφοποιήσει τη διεθνώς διανεμημένη βάση «μεταδεδομένων» των ADT-ΗΔ.

Το λογισμικό του ADT βασίζεται στο γνήσιο λογισμικό του Virginia Tech [VT]. Το γνήσιο ADT τ1.0/1999 απολύθυκε τον Απρίλιο του 1999, με αναβάθμιση τ1.1/2000 που απολύθηκε τον Οκτώβριο του 2000.

Τα βασικά του λογισμικού ADT:

perl χειρόγραφα επεκτείνονται από το cgi.pm της βιβλιοθήκης, το οποίο χρησιμοποιεί αντικείμενα για να δημιουργήσει μορφές διαδικτύο γρήγορα και να αναλύσει το περιεχόμενό τους.

Διευκολύνει τη φόρτωση αρχείων και το χειρισμό των μορφών μέσω της γενιάς της html μέσω κλήσης λειτουργίας και περνάει από την κατάσταση μορφής

επέκταση της μεταβλητής χρήσης για τη δημιουργία πιο περιληπτικών χειρογράφων για να διευκολύνει την τοπική θεσμική δημιουργία και το ύφος

έχει αναπτύξει ένα πρότυπο για την παραγωγή μοναδικών διευθύνσεων [URLs] για τα έγγραφα που κατατίθενται

αυτόματη παραγωγή των μεταδεδομένων του DC για την πληροφορία που κατατίθεται

Η διανομή του λογισμικού πακέτου προϋποθέτει τη μετατροπή μιας λίστας των μεταβλητών και κάποιες ρυθμίσεις που εξαρτώνται από το διακομιστή δικτύου ώστε να τρέχει με συγκεκριμένο τρόπο για καθένα από τα τοπικά ιδρύματα. Το λογισμικό τοπικής έρευνας, το οποίο μπορεί να είναι υποχρεωτικό από το ίδρυμα, δεν συμπεριλαμβάνεται στο πακέτο. Αναμένεται ότι κάθε ίδρυμα θα χρησιμοποιήσει την δική του ασφάλεια αναλόγως.

Γενική επισκόπηση του λογισμικού ADT:

Μορφή Κατάθεσης: γενική ματιά και αίσθηση, περιλαμβάνει το copyright και δηλώσεις αυθεντικότητας, ολοκληρώνει τη δημιουργία βοηθητικής οθόνης, ποιοτικός έλεγχος που χρησιμοποιεί προειδοποιήσεις όταν γίνονται σφάλματα και δεν επιτρέπει τη μη συμμόρφωση με τα κεντρικά πρότυπα του ADT

Διοικητικές σελίδες: πιθανότητα έκδοσης html και αλλαγή περιορισμών εγγράφου, επίσης πιθανή η προσθήκη, η διαγραφή, η μετονομασία αρχείων όπως και η μετακίνηση αρχείων σε περιοχή χωρίς πρόσβαση για τον προσωρινό περιορισμό αρχείων για λόγους πνευματικών δικαιωμάτων, ποικίλα επίπεδα πιθανότητας περιορισμών, ευκολία ακύρωσης κατάθεσης

Μεταδεδομένα: βελτιωμένα και ενημερωμένα σύμφωνα με το τελευταίο έγγραφο των Τροποποιητών του DC, αυτόματη γενίκευση και συγκέντρωση,

χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει κεντρική εθνική βάση δεδομένων αναζητήσιμων μεταδεδομένων

Πρότυπα ADT: λίγα, απλά αλλά απαραίτητα για την επιτυχία του συνεργασιακού προγράμματος. Κεντρικά πρότυπα είναι – η αναζήτηση διατριβών μόνο, PDF μορφή εγγράφου,σύμβαση ονομασίας αρχείου PDF, μοναδική URL, πρότυπα μεταδεδομένων.

Περίληψη:

Το μοντέλο και το λογισμικό ADT είναι πλήρως μεταφερόμενο και σχεδιασμένο για να μπορεί να εγκατασταθεί εύκολα τοπικά από κάθε συμμετέχον ίδρυμα ανεξάρτητα από τη δομή και την αρχιτεκτονική της τοπικής ομάδας πληροφορικής

Το λογισμικό του ADT διευκολύνει την φόρτωση των ψηφιακών εκδοχών των διατριβών στους τοπικούς διακομιστές των ιδρυμάτων όπου τα αρχεία pdf θα στεγάζονται μόνιμα

Οι διατριβές μπορούν να ενσωματώνονται πλήρως στη δομή τοπικής πρόσβασης και να αναζητούνται χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε τοπική βάση δεδομένων και/ ή τον τοπικό βασισμένο στο διαδίκτυο κατάλογο

Όλες οι διατριβές του ADT Προγράμματος μπορεί επίσης να αναζητηθεί σε εθνικό επίπεδο μέσω της βάσης μεταδεδομένων του ADT Προγράμματος. Αυτή η βάση δεδομένων έχει κατασκευαστεί από τα μεταδεδομένα του DC που έχουν παραχθεί αυτόματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατάθεσης. Τα μεταδεδομένα που συγκεντρώθηκαν δημιουργούν πλούσια αρχεία που επιτρέπουν άκρως ευέλικτη και συγκεκριμένη αναζήτηση, με συνδέσμους στους τοπικούς διακομιστές των ιδρυμάτων όπου στεγάζονται ολόκληρες οι ψηφιακές διατριβές

Το ADT Πρόγραμμα είναι μια προσπάθεια συνεργασίας σε ολόκληρη την Αυστραλιανή πανεπιστημιακή κοινότητα και ένα αποδεδειγμένο μοντέλο για τη δημιουργία ενός εθνικού συνόλου δεδομένων των ψηφιοποιημένων διατριβών

Το λογισμικό και μοντέλο ADT είναι σχετικά ανέξοδο στην εγκατάσταση, στην ενσωμάτωση με τις τοπικές προϋποθέσεις και στην επεξεργασία. Όταν αυτό επιτευχθεί εικονικά η συντήρησή του είναι δωρεάν, είναι ανθεκτικό, κλιμακωτό και πολύ επικερδές και για το ίδρυμα και για τον φοιτητή/ δημιουργό

Τα μεταδεδομένα του ADT και άλλα πρότυπα συμμορφώνονται σύμφωνα με τα τρέχοντα διεθνή πρότυπα και για το λόγο αυτό έχουν την προοπτική να ενταχθούν σε άλλες διεθνείς πρωτοβουλίες ανοιχτών αρχείων

Οι διατριβές μπορούν να κατατεθούν απ’ οπουδήποτε και ομοίως, τα μεταδεδομένα μπορούν να συγκεντρωθούν απ’ οπουδήποτε

Ολοκληρωμένες λεπτομέρειες και πληροφορίες είναι διαθέσιμες στην κεντρική σελίδα του ADT

Παρακαλώ δείτε το συνοδευτικό διάγραμμα – ADTArchitecture @ aglance

4.3.4.1.3 Κυβερνο-διατριβές

Η τοποθεσία www . cybertheses . org είναι το αποτέλεσμα της μελέτης συνεργασίας που ξεκίνησε αρχικά μεταξύ του Πανεπιστημίου του Μόντρεαλ http :// www . theses . umontreal . ca / και του Πανεπιστημίου Lumiere της Λυών 2 http :// www . univ - lyon 2. fr / που υποστηρίχθηκε από το Fonds Francophone des Infiroutes http :// www . francophonie . org / fonds / και ασχολείται με το αντικείμενο της ηλεκτρονικής έκδοσης και διανομής των διατριβών στον Ιστό.

Αρχικά, αυτή η συνεργασία ασχολιόταν με τη σύλληψη και τη δημιουργία μιας γραμμής παραγωγής για ηλεκτρονικά έγγραφα, το πρότυπο SGML. Επίσης είχε το στόχο της δημιουργίας ενός διακομιστή που θα μοιραζόταν από τα διαφορετικά ιδρύματα ώστε να επιτρέπει στις διατριβές τους να ευρετηριάζονται.

Σε μια επιθυμία ανοιχτωσιάς, αποφασίσαμε να μεγαλώσουμε τη συμμετοχή σ’ αυτό το διακομιστή σε όλα τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης διανέμοντας εκδοχές πλήρους κειμένου των διατριβών τους στο Διαδίκτυο, χωρίς περιορισμούς βασισμάνους στη γλώσσα που χρησιμοποιείται ή στην επιλεγμένη μορφή διανομής.

Η τοποθεσία www . cybertheses . org επιτρέπει στις διατριβές να ευρετηριαστούν σε ανοιχτή σύνδεση χρησιμοποιώντας ένα κοινό μοντέλο μεταδεδομένων. Η εφαρμογή του παρέχει μια δομή γι’ αυτή την αναπτυσσόμενη προσπάθεια συνεργασίας βασιζόμενη στις μεθόδους λειτουργίας και στις ικανότητες διανομής του ίδιου του Διαδικτύου. Η ευχή μας είναι να μπορέσει γρήγορα να διασφαλίσει μια καλύτερη διανομή της εργασίας αναζήτησης που διεξάγεται μέσα στα ιδρύματα που συμμετέχουν και να χρησιμεύει ως ένα αποτελεσματικό εργαλείο για ολόκληρη την κοινότητα αυτών που κάνουν αναζήτηση.

Από τη σύλληψη της μελέτης, οι συνεργάτες ήθελαν να συνεισφέρουν στη διανομή των εργαλείων του λογισμικού που δημιουργούνται για χρήση στο περιβάλλον του πανεπιστημίου. Αυτά τα εργαλεία είναι διαθέσιμα για τους συνεργάτες στο δίκτυο των Κυβερνο-διατριβών. Επιτρέπουν σε όλους τους συνεργάτες να συμμετέχουν, σε ίση βάση, στην κατασκευή μιας ηλεκτρονικής πανεπιστημιακής βιβλιοθήκης που λειτουργεί με διάσπαρτο τρόπο εφαρμόζει την έννοια της διανεμημένης εξυπνάδας.

Μια από τις αρχές που παρακίνησαν την εφαρμογή αυτού του προγράμματος είναι να ευνοηθεί, όσο γίνεται, η ανακατανομή της εργασίας αναζήτησης από τους ίδιους τους αναζητητές. Ο στόχος μας είναι να βοηθήσουμε ουσιαστικά στη δημιουργία μιας νέας πολιτικής οικονομίας γνώσης, η οποία θα κάνει τους αναζητητές τους κύριους των εκδόσεών τους, πέρα από οποιουσδήποτε οικονομικούς περιορισμούς. Πολλές πλευρές της μελέτης μας ανταποκρίνονται σ’ αυτό το σκοπό:

Τοποθετώντας τις διατριβές δωρεάν και εντελώς σε ανοιχτή σύνδεση στο Διαδίκτυο και επομένως διευρύνοντας τη διανομή τους, σημαίνει ότι οι διατριβές δεν θα θεωρούνται πλέον ως μόνο το αποτέλεσμα μιας μελέτης αναζήτησης. Αντίθετα θα γίνουν ένα αυθεντικό όργανο εργασίας ενταγμένο σε ένα πολύ μεγαλύτερο σύστημα για να ικανοποιήσει την απαίτηση του χρήστη.

Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων Κυβερνο-διατριβών περιέχει τα μεταδεδομένα των διατριβών των συμμετεχόντων ιδρυμάτων. Οι Κυβερνο-

διατριβές παρέχουν ένα αποδοτικό σύστημα ευρετηρίασης και γρήγορη αναζήτηση, ενώ ακόμη αυξάνει σημαντικά την ορατότητα και τη διανομή των διατριβών.

Η χρήση του δωρεάν ή δωρεάν διανεμημένου λογισμικού ευνοείται σε κάθε στάδιο της παραγωγής και της διαδικασίας διανομής.

Ο συμμερισμός της αναζήτησης, των προσωπικά δημιουργημένων προγραμμάτων λογισμικού και η τεκμηρίωση μεταξύ των συνεργατών των Κυβερνο-διατριβών, εξαιτίας των οποίων δημιουργείται μια «εργαλειοθήκη» επιτρέποντας συμμετοχή στο πρόγραμμα.

Οι συνεργάτες των Κυβερνο-διατριβών σκέφτονται να αναπτύξουν λύσεις που θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν απ’ όλους τους πρωταγωνιστές, όντας από το Βορρά, το Νότο ή την Ανατολή. Η επεξεργασία μας βασίζεται στην κατανομή των ικανοτήτων και των τεχνικών που σχετίζονται με την ηλεκτρονική παραγωγή και διανομή των αποτελεσμάτων αναζήτησης της πανεπιστημιακής κοινότητας.

Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε: http :// www . cybertheses . org /

4.3.4.1.4 Η VT DB και άλλα εργαλεία, Anthony Atkins

Αυτή η σελίδα περιγράφει τις εξοπλιστικές και λογισμικές προϋποθέσεις που ενέχονται για τη δημιουργία της δική σου βάσης δεδομένων ΗΔ.

Εξοπλισμός

Για να χρησιμοποιήσεις αυτό το λογισμικό, πρέπει να έχει διαθέσιμο ένα διακομιστή Ιστού. Στο Virginia Tech χρησιμοποιούμε μια πλατφόρμα διακομιστή που βασίζεται στο UNIX. Πρέπει να προσδιορίσεις αρκετό χώρο στο δίσκο του μηχανήματός σου τουλάχιστον για τις υποβολές ενός χρόνου. Η τοποθεσία μας υπολογίζεται σε 2.5 Megabytes ανά υποβολή. Πρέπει να έχεις στο μυαλό σου ότι είναι καλύτερο να έχεις περισσότερο χώρο από πριν, από τη στιγμή που τα χειρόγραφα δεν είναι σχεδιασμένα να ασχολούνται με μια συλλογή η οποία εκτείνεται σε πολλαπλές διαδρομές. Επίσης πρέπει να έχεις αρκετή μνήμη για χειρίζεσαι το διακομιστή ιστού, το διακομιστή βάσης δεδομένων και οποιεσδήποτε άλλες αποστολές έχεις κατά νου. Ως ένα παράδειγμα, οι τοποθεσίες μας χρησιμοποιούν ένα διπλό επεξεργαστή Sun Enterprise 250 με 384 Mb RAM, τρέχοντας Solaris 2.7. Το μηχάνημά μας έχει μια διαδρομή 18Gb προορισμένη μόνο για τη συλλογή ΗΔ.

Λογισμικό

Πρωτού μπορέσεις να χρησιμοποιήσεις τα χειρόγραφα που παρέχονται εδώ, πρέπει να έχεις εγκαταστήσει τα ακόλουθα:

Mysql

Η Mysql είναι ένας διακομιστής και πελάτης βάσης δεδομένων ο οποίος εν μέρει εφαρμόζει τι πρότυπο SQL9.2. Είναι σε πολλά όμοια με τις άλλες βάσεις δεδομένων SQL, όπως είναι η Oracle, η Postgress και η miniSQL. Οι εκδοχές UNIX της Mysql υπάρχουν διαθέσιμες χωρίς χρέωση στα εκπαιδευτικά ιδρύματα στη διεύθυνση http :// www . mysql . com / . Μια εκδοχή της Mysql για τα Windows NT βρίσκεται επίσης διαθέσιμη με επιπρόσθετη χρέωση, ωστόσο τα χειρόγραφα δεν σχεδιάστηκαν για χρήση στα Windows NT.

Perl

Όλα τα χειρόγραφα που περιλαμβάνονται σ’ αυτή τη διανομή είναι γραμμένα σε perl. Η perl είναι επίσης διαθέσιμη δωρεάν ( υπό την GNU δημόσια άδεια) από την http :// www . perl . com / CPAN / . Συνίσταται η φόρτωση, εγκατάσταση και ο έλεγχος της τελευταίας εκδοχής που είναι διαθέσιμη για το λειτουργικό σου περιβάλλον.

CGI.pm

Η μονάδα CGI για την perl είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες και καλύτερα υποστηριζόμενες βιβλιοθήκες του CGI προσανατολισμένες δραστηριότητες που υπάρχουν. Εικονικά όλη η διαχείριση των ερωτήσεων που εκτελείται στα χειρόγραφα των διατριβών βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στο CGI.pm. Το CGI.pm είναι διαθέσιμο από τη σελίδα http :// www . perl . com / CPAN - local / modules / by - module / CGI / .

Το DBI και το DBD: Οι μονάδες της Mysql για την perl

Η μονάδα DBI για την perl είναι ένα γενικό σύνολο κλήσεων βάσης δεδομένων που σχεδιάστηκε για να διασυνδέεται με ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών τεχνολογιών βάσεων δεδομένων με ένα δυναμικό, αξιόπιστο και εύκολο στην κατανόηση τρόπο. Για να χρησιμοποιηθεί η μονάδα DBI, χρειάζεστε μια μονάδα DBD για τη συγκεκριμένη βάση δεδομένων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Η μονάδα DBD:Mysql (γνωστή ακόμη και ως DBD:Mysql μονάδα) σου επιτρέπει να εκτελείς εύκολα όλους τους τύπους των λειτουργιών της βάσης δεδομένων σε μια μορφή βάσης δεδομένων Mysql μέσω perl.

Και οι δύο μονάδες είναι διαθέσιμες από τη διεύθυνση http :// www . perl . com / CPAN / modules , dbperl / .

Η μονάδα Tie-IxHash για την perl

Η μονάδα Tie-IxHash είναι μια πολύ μικρή προσθήκη που σου επιτρέπει να αποδίδεις αξιόπιστα τις παρεμβολές με τη σειρά που είναι καθορισμένες. Χωρίς αυτή τη μονάδα, καμιά από τις παγκόσμιες παρεμβολές που περιέχει ονόματα τμήματος, πληροφορία βαθμού, κ.λ.π. θα εμφανιστεί με τη σειρά που θα θέλαμε εμείς. Αυτή η μονάδα είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση http :// www . perl . com / CPAN - local / modules / by - module / Tie /

Λογισμικό διακομιστή Ιστού

Τα χειρόγραφα perl που παρέχονται σχεδιάζονται περισσότερο για να χρησιμοποιηθούν μέσω μιας διάταξης CGI, που σημαίνει ότι πρέπει να διαθέτεις εγκατεστημένο ένα συμβατό διακομιστή ιστού. Ο δωρεάν διαθέσιμος Διακομιστής Ιστού Apache είναι η πρότασή μας, αν και είναι αποδεκτός οποιοσδήποτε διακομιστής ιστού είναι ικανός να χειριστεί μονοκόμματα μια απόδοση html από χειρόγραφα perl. Ο Apache είναι διαθέσιμος στη διεύθυνση http :// www . apachw . org / .

Μόλις εγκαταστήσεις και ελέγξεις όλα τα προηγούμενα αντικείμενα, πρέπει να είσαι έτοιμος να φορτώσεις και να εγκαταστήσεις τα χειρόγραφα.

4.3.4.1.5 Αυτοματοποίηση Βιβλιοθηκών:OPAC, λογισμικό VTLS, Edward Fox

Οι ΗΔ συνδέονται πλήρως με τις βιβλιοθήκες. Το πρώτο κλειδί αυτοματοποίησης των βιβλιοθηκών κυκλοφόρησε στα 1980, περιλαμβάνοντας τη μηχανοργάνωση των καρτών του καταλόγου. Αναπτύχθηκαν οι Κατάλογοι Δημόσιας Πρόσβασης σε Ανοιχτή Σύνδεση (OPACs) και υποστήριξαν την αναζήτηση μέσω αρχείων που περιέγραφαν το ελεγχόμενο υλικό της βιβλιοθήκης.

Πολλοί κατάλογοι βιβλιοθηκών έχουν το υλικό τους κωδικοποιημένο σύμφωνα με το πρότυπο MARC (μαχαναγνώσιμη καταλογογράφηση ). Διαχειριζόμενο από τη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου των ΗΠΑ, το πρότυπο MARC στις ΗΠΑ έχει εφαρμοστεί σε πολλά άλλα πλαίσια, οδηγώντας σε ευρύτερα πρότυπα όπως το UNOMARC. Το τελευταίο πρότυπο από το 2001 είναι το MARC 21.

Η VTLS, Inc, είναι μια εταιρία που πουλάει λογισμικό (π.χ., το Εικονικό τους σύστημα, το οποίο λειτουργεί με το MARC) και υπηρεσίες για την υποστήριξη της αναζήτησης καταλόγου και άλλες σχετικές απαιτήσεις μιας βιβλιοθήκης. Οι OPAC σε πολλές περιπτώσεις έχουν εξελιχθεί σε πολύ εξελιγμένες ψηφιακές βιβλιοθήκες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν στη διαχείριση συλλογών ΗΔ. Όντως, οι ΗΔ σε πολλά πανεπιστήμια μπορούν να βρεθούν με την αναζήτηση στο τοπικό σύστημα καταλόγου, από τη στιγμή που κάποιος μπορεί να διακρίνει αυτό το ύφος ή τον τύπο της εργασίας από το υπόλοιπο υλικό (π.χ., βιβλία, δημοσιεύματα, χάρτες).

Η VTLS έχει προσφέρει εξοπλισμό, λογισμικό, προσωπικό και υπηρεσίες για να βοηθήσει τον NDLTD. Από τη διεύθυνση www . vtls . com / ndltd κάποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα σύστημα που παρέχει υποστήριξη έρευνας και αναζήτησης στον ενιαίο κατάλογο όλων των ΗΔ που μπορούν να συγκεντρωθούν χρησιμοποιώντας τους μηχανισμούς που υποστηρίζονται στην Πρωτοβουλία Ανοιχτών Αρχείων.

4.3.4.1.6 Η χρήση του Harvest στη Γερμανία, Susanne Dobratz

Το σύστημα Harvest χρησιμοποιείται συχνά για μια αναζήτηση πλήρους κειμένου μέσα στα αρχεία των ΗΔ. Στη Γερμανία, οι περισσότερες από τις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες χρησιμοποιούν αυτό το συγκεκριμένο λογισμικό.

Προϋποθέσεις για τη χρήση του Harvest

Πριν την εγκατάσταση, κάποιος πρέπει να ελέγξει εάν οι ακόλουθες τεχνικές προϋποθέσεις έχουν εκπληρωθεί.

Λογισμικό:γρήγορος επεξεργαστής (π.χ. Sparcc5…)γρήγορο Ι/Οαρκετή RAM (>64MB)- και 1-2 GB ελεύθερο χώρο στο δίσκο (πηγές 25 MB)

Συστήματα λειτουργία που υποστηρίζονταιDEC OSF/1ab 2.0SunOS ab 4.1.xSunSolaris ab 2.3HPUXAIX ab 3.xLinux alle Kernel ab 1999 onAlle Unix- PlatformenWindowsNT

Ακόλουθο πρόσθετο λογισμικό που χρειάζεται για τη χρήση του Harvest:Perl v4.0 και μεγαλύτερη (v5.0)gziptarHTTP-Server ( με απομακρυσμένο μηχάνημα)GNU gcc v2.5.8 και μεγαλύτεροFflex v2.4.7bison v1.22

Συστατικά του HarvestΤο σύστημα Harvest αποτελείται από δύο κύρια στοιχεία:Το Συλλέκτη HarvestΤο Μεσάζοντα Harvest

Αυτό επιτρέπει την εγκαθίδρυση ενός διανεμημένου μοντέλου ανάκτησης και αναζήτησης.

Διαδικασία εγκατάστασης (ftp :// ftp . tarbis . ed . ac . uk / pub / harvest / develop / snapshots / )

ΣυλλέκτηςΑυτό το μέρος του προγράμματος είναι υπεύθυνο για τη συλλογή του πλήρους κειμένου και των μεταδεδομένων των πραγματειών. Ο Συλλέκτης επισκέπτεται διάφορες τοποθεσίες συχνά, μερικές φορές ημερησίως ή εβδομαδιαία και χτίζει μια περιοχή βάσης δεδομένων με αυξητικό ευρετήριο. Τα συγκεντρωμένα ευρετήρια δεδομένων κρατιούνται σε μια ειδική μορφή, που ονομάζεται SOIF-Format (Μορφοποίηση Ανταλλαγής Περίληψης Αντικειμένου). Ο Συλλέκτης μπορεί να επεκταθεί τόσο ώστε να μπορεί να ερμηνεύει διαφορετικές μορφοποιήσεις.

ΜεσάζονταςΑυτό το μέρος του λογισμικού είναι υπεύθυνο στο να παρέχει την ευρετηριασμένη πληροφορία χρησιμοποιώντας μια διάταξη αναζήτησης. Ο μεσάζοντας λειτουργεί ως Διαχειριστής-Ερωτημάτων και κάνει την πραγματική ευρετηρίαση των μεταδεδομένων.

Χρησιμοποιώντας μια διάταξη βασισμένη στον Ιστό μπορεί να φτάσει διάφορους Συλλέκτες και Μεσάζοντες ταυτόχρονα και να εκτελέσει πολλά αιτήματα έρευνας.

Στη Γερμανία έχει συσταθεί μια διάταξη ανάκτησης που έχει ευρέως φάσματος στη Γερμανία στη βάση του λογισμικού Harvest, που ονομάζεται The ( Μεσάζων Διατριβών σε Ανοιχτή Σύνδεση), το οποίο είναι προσβάσιμο μέσω της διεύθυνσης: http :// www . iuk - initiative . org / iwi / TheO

Μέσα στον NDLTD έχει δημιουργηθεί ένας ειδικός Μεσάζοντας για να προσδώσει στις Γερμανικές τοποθεσίες τη χρήση του Harvest στη διεθνή έρευνα.

WWW-SERVER

http://www.physik...

Dissertation GATHERER

BROKER

HARVEST

User

Internal Area

NWWW Browser

Result...................................

Request

Result

  Εικόνα 1 Αρχιτεκτονική του Συστήματος Harvest (από την Kerstin Zimmermann)

D is serta tion en O n lin e

C h em is tryF B | S U B

In fo rm atic sR Z

D ep artm en ts

M ath em aticsM ath N e t | U B

S oc ia l S c ien ceU B

6 3 D ep artm en ts

P h ys icsP h ysD is | S U B

D is s -S e rverN et | D D B

Εικόνα 2 Αρχιτεκτονική για ένα διανεμημένο σύστημα Harvest (από τη Kerstin Zimmermann)

 Το Harvest έχει τη δυνατότητα να διεξάγει μια έρευνα μέσα στις ακόλουθες μορφοποιήσεις εγγράφου:

 C, Cheader Extract procedure names, included file names, and commentsDvi Invoke the Text summarizer on extracted ASCII textFAQ, FullText,README Extract all words in fileFramemaker Up-convert to SGML and pass through SGML summarizer HTML Up-convert to SGML and pass through SGML summarizer LaTex Parse selected LaTex fields (author, title, etc.)Makefile Extract comments and target names ManPage Extract synopsis, author, title, etc., based on `-man'' News Extract certain header fields Patch Extract patched file namesPerl Extract procedure names and commentsPostScript Extract text in word processor-specific fashion, and pass through Text summarizer.RTF Up-convert to SGML and pass through SGML summarizerSGML Extract fields named in extraction table SourceDistribution Extract full text of README file and comments for Makefile and source code files,

and summarize any manual pagesTex Invoke the Text summarizer on extracted ASCII textText Extract first 100 lines plus first sentence of each remaining paragraphTroff Extract author, title, etc., based on `-man'', `-ms'', `-me'' macro packages, or extract

section headers and topic sentencesUnrecognized Extract file name, owner, and date created

 Διάταξη φια αρχεία PDF:Προτού ο Συλλέκτης- Ηαρωεστ μπορέσει να συλλέξει έγγραφα PDF και να τα μετατρέψει σε μορφή SOIF πρέπει να διαμορφωθεί.Χρησιμοποιώντας μόνο τα πρότυπα φιάταξης αγνοεί τη μορφοποίηση. Για να δημιουργήσει μια μορφοποίηση γνωστή στο Συλλέκτη ένας πρέπει να γίνει μια σύνοψη για PDF: Να διαγραφεί η παρακάτω γραμμή στο αρχείο /lib/gatherer/byname.cf:Pdf ^.*\.(pdf|PDF)$Να διαμορφωθεί η σύνοψη του PDF. Να χρησιμοποιηθεί το Acrobat για τη μεταφοφορά των εγγράφων PDF σε έγγραφα PS, τα οποία χρησιμοποιούνται για τη σύνοψη. Η καλύτερη επιλογή παρέχει τα πακέτα xpdf από τον Derek B. Noonburg (http :// www . foolabs . com / xpdf ). Περιέχει ένα PDF -σε μετατροπέα κειμένου (pdftotext),που μπορεί να ενσωματωθεί σε έναν συνοψιστή Pdf.sum: /usr/local/bin/pdftotext $1 /tmp/$$.txt Text.sum /tmp/$$.txt rm /tmp/$$.txt

 

Διαμόρφωση των Συλλεκτών για HTML- ΜεταδεδομέναΟ συλλέκτης- Harvest είναι από την πρότυπη διάταξη για να χαρτογραφεί κάθε HTML μετα-ετικέτα σε μια ιδιότητα SOIF, π.χ., <META NAME="DC.Title" CONTENT="Test"> σε μια μόνη ιδιότητα SOIF,η οποία είναι ίση με την ΟΝΟΜΑΣΙΑ ιδιότητας της μετα-ετικέτας.

Η διαμόρφωση μπορεί να βρεθεί: <harvest home>/lib/gatherer/sgmls-lib/HTML/HTML.sum.tblO πίνακας σύνοψης έχει εισόδους όπως αυτή: <META:CONTENT> $NAMEΕάν μια ανάκτηση πρέπει να γίνει μόνο στις HTML μετα-ετικέτες,σημαίνει μέσα σε συγκεκριμένες ιδιότητες , αυτές οι ιδιότητες πρέεπι να τοποθετηθούν μπροστά από το αίτημα έρευνας και να τοποθετηθούν μέσα στις μορφές αναζήτησης που πα΄ρεχονται στο χρήστη, π.χ. DC.Title: Test

Αναζήτηση μεταδεδομένων κωδικοποιημένα σε HTMLΑπό τη στιγμή που στη Γερμανία υπάρχει ένα σύνολο μεταδεδομένων με εθνική συμφωνία για τις ΗΔ, αυτό μπορεί να αναζητηθεί μέσω του ευρύ Γερμανικού δικτύου Harvest.Το επόμενο παράδειγμα δείχνει, πόσο αυτά τα μεταδεδομένα Dublin Core(μόνο ένα μικρό μέρος εμφανίζεται) κωδικοποιούνται μέσα στις πρώτες σελίδες της HTML για τις ΗΔ:<META NAME="DC.Type" CONTENT="Text.PhDThesis"><META NAME="DC.Title" LANG="ger" CONTENT="Titelseite: Ergebnisse der CT- Angiographie bei der Diagnostik von Nierenarterienstenosen"><META NAME="DC.Creator.PersonalName" CONTENT="Ludewig, Stefan"><META NAME="DC.Contributor.Referee" CONTENT="Prof. Dr. med. K.- J. Wolf"><META NAME="DC.Contributor.Referee" CONTENT="Prof. Dr. med. B. Hamm"><META NAME="DC.Contributor.Referee" CONTENT="PD Dr. med. S. Mutze">Γι΄αυτό το συμφωνημένο σύνολο μεταδεδομένων, /εχει δημιουργηθεί μια πρόταση, για το πώς τα μεταδεδομένα μπορούν να παραχθούν και να παρουσιαστούν στις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες.Το ακόλουθο σχήμα δείχνει τις λεπτομέρειες: Ο μεταπτυχιακός υποψήφιος δορτώνει το έγγραφο της ΗΔ του στη βιβλιοθληκη. Αυτή η ενέργεια γίνεται ενώ συμπληρώνει μια φόρμα HTML, η οποία συλλέγει εσωτερικά τα μεταδεδομένα σε μορφή Dublin Core.Οι πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες ελέγχουν την ορθότητα των μεταδεδομένων και την το κατά πόσο είναι έτοιμη η ΗΔ και διορθώνουν τη χρήση του τύπου φύλλων.Η πανεπιστημιακή βιβλιοθήκη προσθέτει καποια σχετικά με το θέμα μεταδεδομένα στο σύνολο των μεταδεδομένων και τοποθετεί μια εκδοχή παρουσίασης της ΗΔ στο διακομιστή της. Κατάτη διάρκεια αυτής της διαδικασίας θα παραχθεί μια σελίδα μορφής HTML που περιέχει τα μεταδεδομένα Dublin Core κωδικοποιημένα σε HTML μετα- ετικέτες. Στο τέλος η πανεπιστημιακή βιβιοθήκη καταθέτει τα μεταδεδομένα στην Εθνική βιβλιοθήκη, η οποία είναι επικεφαλής της αρχειοθέτησης όλης της Γερμανικής λογοτεχνίας.Η εθνική βιβλιοθήκη αντιγράφει την ΗΔ και τα μεταδεδομένα στο δικό της εσωτερικό σύστημα.

Internet-user

dissertationpresentation format

dissertationoriginal format

German national library

HTML-frontpageincludes metadata

editoruniversity library

Retrieval InterfaceHarvest-system

metadata file

MMMfTdissertation

original format

candidate

  Εικόνα 3: Γερμανική πρόταση επεξεργασίας μεταδεδομένων: σχηματική άποψη (από

τον Thorsten Bahne)

 

                     Εικόνα 4: εργαλεία μεταδεδομένων για δημιουργούς και βιβλιοθληκες (see

http://zoe.mathematik.uni-osnabrueck.de/cgi-bin/MMMfT2000/MMMft.cgi)

 Αναζήτηση εγγράφων SGML/XMLΤο Harvest επίσης επιτρέπει μια αναζήτηση μέσω των στοιχείων SGML/XML DTD.Όλα αυτά πρέπει να γίνουν για τη διαμόρφωση των συστατικών στοιχείων του Συλλέκτη σύμφωνα με τους παρακάτω κανόνες:Μέσα στην κεντρική σελίδα του λογισμικού του Harvest (written as <harvest-home>) in /lib/gatherer/byname.cf πρέπει να προστεθεί μια σειράa : DIML ^.*\.did$. (Η DiML είναι το DTD που χρησιμοποιείται στο πανεπιστήμιο Humboldt, το did είναι οι ονομασίες των αρχείων των εγγράφων σε HTML σύμφωνα με το DIML-DTD).Αυτό λέει στο Συλλέκτη- Harvest, ποια σύνοψη πρέπει νε χρησιμοποιυθεί,εάν τα έγγραφα που βρέθηκαν τελειώνουν σε .did.Τώρα, η σύνοψη πρέπει να χτηστεί και να αποθηκευτεί ως DIML.sum μέσω του συστήματος αρχειοθέτησης στο <harvest-home>/lib/gatherer: (Η σύνοψη περιέχει την ακόλουθη σειρά: #!/bin/sh exec SGML.sum ETD $* Μέσα στο αρχείο του καταλόγου <harvest-home>/lib/gatherer/sgmls-lib/catalog πρέπει να γίνουν οι ακόλουθες είσοδοι: (Το σημείο των αναγνωριστών κοινού της DIML και από την DIML χρησιμοποιούνται τα DTV)DOCTYPE ETD DIML/diml2_0.dtd PUBLIC "-//HUB//DTD Electronic Thesis and Dissertations Version DiML 2.0//EN" DIML/diml2_0.dtdPUBLIC "-//HUB//DTD Cals-Table-Model//EN" DIML/cals_tbl.dtd PUBLIC "-//HUBspec//ENTITIES Special Symbols//EN" DIML/dimlspec.ent Τώρα το <harvest-home>/lib/gatherer/lib/sgmls-lib/DIML μπορεί να δημιουργηθεί (mkdir <path>) και τέσσερα αρχεία αντιγράφονται σε:diml2_0.dtd, cals_tbl.dtd, dimlspec.ent und diml2_0.sum.tbl (DTD, αρχείο οντότητας

                     Figure 5: Theses Online Broker (TheO): the wide Search Interface for ETDs using Core

Metadata Tags coded in HTML (at http://www.iuk-initiative.org/iwi/TheO)

και πίνακας σύνοψης). Το αρχείο diml2_0.sum.tbl αποτελείται από τις ετικέτες DTD οι οποίες πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να αναζητηθούν και τις κατάλληλες ιδιότητες SOIF.Ο συλλέκτης μπορεί τώρα να τεθεί σε λειτουργία. Για την αναζήτηση σε συγκεκριμένες ετικέτες SOIF, η ονομασία των ιδιοτήτων SOIF πρέπει να τοποθετηθεί μπροστά από την ομάδα έρευνας π.χ. searching for "title: Hallo"means, searching within the SOIF-attribute 'title' for the search term 'Hallo'.

 Στο Πανεπιστήμιο Humboldt του Βερολίνου, έχει εγκατασταθεί ΄ρνα πρωτότυπο που επιτρέπει μια ανάκτηση μέσα στις δομές εγγράφων, επομένως ένας χρήστης πρέπει να αναζητήσει μέσα στα ακόλουθα σημεία ενός εγγράφουthere και για το λόγο αυτό να αξειδικεύσει την έρευνα για την ανάκτηση μόνο της επιθυμητής πληροφορίας:

Πλήρες κείμενο (im Volltext)        Για δημιουργούς (nach Autoren)        Σε τίτλους (in Titen)        Σε περίληψη (Im Abstract)        Μέσω λέξεων κλειδιών των δημιουργών (in Autorenschlagwörtern)        Για ιδρύματα/θέματα (nach Institut/ Fachgebiet)        Για εγκρίσεις (nach Gutachtern)        Επικεφαλίδες των κεφαλαίων (Überschriften)        Σύλληψη των εικόνων (in Abbildungsbeschriftungen)        Σε πίνακες (in Tabellen)        Μέσω βιβλιογραφίας (in der Bibliographie)        Για ονόματα δημιουργών μέσω βιβλιογραφίας (nach Autoren in der Bibliographie)

  

  Figure 6: Search INterface of Humboldt-University, enables a search within SGML/XML structures of

a document collection (at http://edoc.hu-berlin.de)

 Harvest και OAIΜε τον αυξανόμενο ενθουσιασμό για την προσέγγιση για την πρωτοβουλία των ανοιχτών αρχείων, όπου ένα ειδικό πρωτόκολλο λογισμικού OAI επιτρέπει την αποστολή αιτημάτων στα αρχεία εγγράφων και την λήψη προτυποποιημένων συνόλων μεταδεδομένων ως απαντήσεις υπάρχουν ιδέες πως αυτό μπορεί να συνδεθεί με την υποδομή βασισμένη στο Harvest που έχει δημιουργηθεί στη Γερμανία.

Service Provider

e-print

Data

Prov

ider e-print

e-print

Data

Prov

ider Bilder

e-print

Data

Prov

ider OPAC

e-print

Data

Prov

ider Museum

e-print

Data

Prov

ider Archiv

•Datestamp

•Identify

•ListMetadataformats•ListSets

•ListRecords

•ListIdentifiers

•GetRecord

•Full metadata sets

  Εικόνα 7 Σχηματική άποψη: η διαδικασία Ανάκτησης της OAI

 Το να κάνουμε ένα αρχείο Harvest συμβατο με την OAI σημαίνει, ότι η πληροφορία, που κρατάει ο Συλλέκτης, πρέπει να ομαλοποιείται 9το ίδιο και η χρήση μεταδεδομένων) και ότι το ερευτήριο έχει προσωρινά αποθηκευτεί μέσα σε μια βάση δεδομένων. Το Ίδρυμα για την Επιστημονική Δικτύωση στο Τμήμα Φυσικής του Πανεπιστημίου του Oldenburg, στη Γερμανία ανέπτυξε το παρακάτω λογισμικό. Αυτό το λογισμικό, που είναι γραμμένο σε php4, χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων SQL για να παρουσιάζει τα αιτήματα του πρωτοκόλλου OAI. Η βάση δεδομένωνSQL κρατάει τα ομαλοποιημένα δεδομένα από το Συλλέκτη- Harvest.

Archiv 1 Archiv 3Archiv 2

HARVEST SQL DBNormalising

Metadata

OAI Server

 Εικόνα 8 Πώς να μορφοποιήσουμε το Harvest για να χρησιμοποιηθεί με την ΟΑΙ προσαρμογή

(από τον Heinrich Stamerjohanns)

Άλλοι πανεπιστημιακοί διακομιστές εγγράφων, όπως αυτός στο Πανεπιστήμιο Humboldt εποπρόσθετα κρατούν υα Μεταδεδομένα Dublin core μέσα σε μια βάση δεδομένων SQL (Sybase) έτσι και αλλιώς. Υπάρχει ένα php4 script που λειτουργεί στη διάταξη cgi και διαβάζει τα αιτήματα του ΟΑΙ πρωτοκόλλου που μεταδίδονται μέσω του πρωτοκόλλου HTTP και τα τοποθετεί σε δηλώσεις SQL, οι οποίες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται ως αιτήματα για τη βάση δεδομένων SQL. Η απάντηση της βάσης δεδομένων δίνεται επίσης σε σύνταξη SQL, η οποία τότε μετατρέπεται σε σύνταξη πρωτοκόλλου ΟΑΙ χρησιμοποιώντας την XML και το Dublin Core.(βλέπε http :// edoc . hu - berlin . de / oai )

  Eik;ona 9 Παροχή μιας ΟΑΙ διαλειτουργικότητας για τα αρχεία που χρησιμοποιούν ένα μοντέλο βάση

δεδομένων για τα μεταδεδομένα τους

Sybase/ SQL-DB

OAI-scriptin PHP4

cgi-interfaceuses HTTP

sql-Request

oai-Request

OAI -Request

?verb=Identify

OAI-Server

 

4.3.4.1.7 Ο Ενιαίος Κατάλογος του NDLTD(www . vtls . com / ndltd )

Η Δικτυωμένη Ψηφιακή Βιβλιοθήκη των Διατριβών και των Πραγματειών είναι ένα διασυνδεδεμένο σύστημα ψηφιακών αρχείων. Από τη στιγμή που η NDLTD έγινε πραγματικότητα, το επόμενο λογικό βήμα ήταν να δώσει στους χρήστες τα μέσα να ερευνήσουν και να αναζητήσουν ολόκληρη τη συλλογή των διατριβών και πραγματειών. Πολύ έρευνα ΄έγινε για να αποφασιστεί ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό και εξετάστηκαν μερικές πρώτο-λύσεις. Τελικά, υιοθετώντας το Πρωτόκολλο Συγκομιδής Μεταδεδομένων της Πρωτοβουλίας Ανοιχτών Αρχείων για τη συλλογή μεταδεδομένων στις μορφοποιήσεις ETDMS, η NDLTD είχε τη δυνατότητα να κάνει τη συλλογή των ΗΔ προσβάσιμη μέσω μιας κεντρικής πύλης. Η VTLS Inc., χρησιμοποιώντας το Ψηφιακό-Ενιαίο Σύστημα Βιβλιοθηκών (VirtuaILS), φιλοξενεί αυτή την πύλη, παρέχοντας μια διάταξη Ιστού στον Ενιαίο Κατάλογο των ΗΔ. Αυτή η πύλη δίνει στους χρήστες έναν απλό και διαισθητικό τρόπο για έρευνα και αναζήτηση μέσω της συνενωμένης συλλογής των διατριβών και των πραγματειών. Μόλις ανακαλυφθούν σχετικά αντικείμενα μέσω μιας αναζήτησης, λέξεων κλειδιών, ή αναζήτησης Boolean, οι χρήστες μπορούν να ακολουθήσουν συνδέσμους που οδηγούν κατευθείαν στην πηγή των αρχείων ή σε ένα αλφαβητικό ευρετήριο που επιτρέπει περαιτέρω έρευνα.

Το κύριο προϊόν του VTLS, το Virtua ILS, ταιριάζει ιδιαίτερα στις ανάγκες της NTLTD. Για τους αρχάριους, είναι ένα εγγενές διανεμημένο σύστημα και υπακούει σε αναδυόμενα πρότυπα, όπως είναι το πρότυπο Unicode, για την κωδικοποίηση μεταδεδομένων. Δεύτερον, η πύλη Ιστού του VTLS, που ονομάζεται Έξοδος Χαμαιλέων για να τονίζει τη δυνατότητα του να αλλάζει, δεν είναι μόνο σαφής και εύκολη στη χρήση, και πολύ εξατομικεύσιμο και μεταφράσιμο, δίνοντας σε όλους τους χρήστες τη δυνατότητα να ανακτήσουν πληροφορίες και να εισάγουν αναζητήσεις σε ένα πλήθος γλωσσών. Ήδη, υπάρχουν εκδοχές της διάταξης της πύλης NDLTD σε 14 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Κορεάτικων και των Ρωσικών και τα σχέδια καλούν την υποστήριξη όλων των γλωσσών που χρησιμοποιούνται από τα μέλη της NDLTD.

4.3.5.1 Μεταδεδομένα (αναζήτηση), Simon Pockley

Εκτός από τη δημιουργία μιας ΗΔ, οι μαθητές τώρα χρειάζεται να γίνουν οι ίδιοι καταλογογράγοι. Τα εργαλεία που αναπτύχθηκαν από την NDLTD θα βοηθήσουν στην υποβολή μιας βασικής περιγραφής των ΗΔ αλλά υπάρχουν δυνατότητες που πρέπει να αναπτυχθούν και θέματα να γνωρίσουν.

Οι φοιτητές θα έχουν ήδη ανακαλύψει ότι ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια στην ανεύρεση πληροφοριών είναι η δυσκολία διατύπωσης της σωστής ορολογίας. Για την αποκατάσταση αυτού του προβλήματος έχουν δημιουργηθεί λίστες πρότυπων όρων θεματικών επικεφαλίδων, δομημένοι θησαυροί και επιλεγμένη έρευνα.

Τα ακριβή μεταδεδομένα αποδεικνύουν ακρίβεια και αυξάνουν την ανάκληση του περιεχομένου των ΗΔ χρησιμοποιώντας τους ίδιους προτυποποιημένους όρους ή στοιχεία. Ωστόσο, ακόμη και εάν χρησιμοποιούνται κοινά στοιχεία μεταδεδομένων, δεν υπάρχει εγγύηση ότι τα λεξιλόγια, το περιεχόμενο των στοιχείων, θα είναι συμβατά μεταξύ των κοινοτήτων του ενδιαφέροντος. Οι φοιτητές και οι ερευνητές που εργάζονται σε ειδικές περιοχές μερικές φορές ξεχνούν ότι η γλώσσα και οι όροι συχνά έχουν συγκεκριμένο και ακριβές νόημα. Έξω απ’ αυτό το πεδίο ενδιαφέροντος, οι παγκόσμιες έρευνες μπορούν να επιστρέψουν πολλές από τις λανθασμένες πληροφορίες.

Η δημιουργία ακριβών μεταδεδομένων απαιτεί μερικές από τις βασικές ικανότητες της περιγραφής της πηγής και καλή πρακτική για την αποφυγή τριών γλωσσικών προβλημάτων που προκαλούν ανακρίβεια:

Πολυσημία: λέξεις με πολλαπλό νόημα. Για παράδειγμα, εάν ψάχνουμε για ένα άρθρο που πραγματεύεται τους τύπους της πηγής και τη χρησιμότητά τους, μπορεί να ανακτήσουμε άρθρα για πηγές γλυκού νερού ή για την εποχή της άνοιξης, όπως επίσης για σούστες, για ελάσματα ή για σπειροειδή ελατήρια.

Συνωνυμία: λέξεις που αντιπροσωπεύουν το ίδιο νόημα, αν και μπορεί να το κάνουν με διαφορετικές εννοιολογικές αποχρώσεις. Πάρτε τις λέξεις «μπάλα», «σφαίρα» και «ουράνια σφαίρα», ή «κατάδυση με αναπνευστική συσκευή» αντίθετο του «κατάδυση χωρίς αναπνευστική συσκευή». Εάν ψάχνουμε για κατάδυση με αναπνευστική συσκευή και οι όροι που χρησιμοποιούνται είναι κατάδυση χωρίς αναπνευστική συσκευή, θα χάσουμε υλικό που σε άλλη περίπτωση θα βρίσκαμε. Τα καλά μεταδεδομένα πρέπει να περιγράψουν αυτό το υλικό μαζί, πέρα από τη χρήση διαφορετικών συνωνύμων.

Αμφισημία: Εάν γυρίσουμε στο παράδειγμα με τις πηγές, μπορούμε να δούμε ότι αυτό που διαφοροποιεί το νόημα είναι το περιεχόμενό τους. Είναι απίθανο ένα άρθρο για σπειροειδή ελατήρια να πραγματεύεται και την ποιότητα του νερού. Οι άλλες λέξεις που χρησιμοποιούνται στο άρθρο και οι διαδικασίες που περιγράφονται, θα είναι εντελώς διαφορετικές. Μια μηχανή αναζήτησης πρέπει να αντιληφθεί το νόημα, όχι απλά να μπορεί να ταιριάξει την ορθογραφία μιας λέξης, εάν πρόκειται να διαφοροποιηθεί από το διαφορετικό νόημα της ίδιας λέξης. Μια πιθανή λύση σε αυτή τη δυσκολία απόκειται στην πρόσφατη ανάπτυξη της διανόησης του Προφίλ των Αιτήσεων. Το Προφίλ των Αιτήσεων παρέχει ένα μοντέλο για τον τρόπο με τον οποίο τα μεταδεδομένα θα συναθροιστούν σε «πακέτα» για να συνδυάσουν διαφορετικά σύνολα στοιχείων που σχετίζονται με μια πηγή. Αυτός είναι ένας τρόπος για να αντιληφθούμε τη διαφορετική σχέση που έχουν οι συνεργάτες και οι διαχειριστές του χώρου ονόματος για το σχήμα των μεταδεδομένων και τους διαφορετικούς τρόπους που χρησιμοποιούν και αναπτύσσουν το σχήμα. Οι φοιτητές πρέπει να ερευνήσουν αυτά τα επιτεύγματα μέσα στην κοινότητα του ενδιαφέροντός τους.

Αναφορές

Βλέπε: Metadata: Cataloguing by Any Other Name… by Jessica Milstead and Susan Feldman ONLINE, January 1999

Διαθέσιμο [σε ανοιχτή σύνδεση] http :// www . onlineinc . com / onlinemag / OL 1999/ milstead 1. htm

Βλέπε: Application Profils: mixing and matching metadata schemas Rachel Heery and Manjuala Patel

Δαιθέσιμο [σε ανοιχτή σύνδεση] http :// www . ariadne . ac . uk / issue 25/ app - profiles /

4.3.5.2 Πλήρες Κείμενο, Edward Fox

Όταν ολόκληρο το κείμενο μιας ΗΔ είναι διαθέσιμο για έρευνα, ένα σύστημα ψηφιακής βιβλιοθήκης λέγεται ότι υποστηρίζει αναζήτηση πλήρους κειμένου. Οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν ερωτήματα που ζητούν έγγραφα που περιέχουν συγκεκριμένες φράσεις, λέξεις, κατηγορίες ή θέματα λέξεων που εμφανίζονται παντού στο κείμενο (π.χ., στη μέση μιας παραγράφου, ή ως μέρος της λεζάντας μιας εικόνας).

Στην αναζήτηση πλήρους κειμένου είναι συχνά δυνατό να καθορίσουμε ότι οι όροι των ερωτημάτων εμφανίζονται στην ίδια παράγραφο, στην ίδια πρόταση ή μέσα σε λέξεις της κάθε μιας. Αυτές οι βελτιώσεις μπορεί να υποστηριχθούν για την ακριβή ή κατάλληλη φράση και/ ή το ταίριασμα των λέξεων.

Για την αναζήτηση πλήρους κειμένου για την εργασία, ολόκληρο το κείμενο πρέπει να αναλυθεί και να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει ένα ευρετήριο που θα επιταχύνει την έρευνα. Αυτό ίσως προϋποθέτει έναν καλό χώρο στο ευρετήριο, συχνά περίπου το 30% του μεγέθους των ίδιων των κειμένων. Επίσης, τέτοια έρευνα μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένη ακρίβεια, από τη στιγμή που ένα έγγραφο μπορεί να εντοπίζεται ότι κάνει μόνο μια γενική αναφορά του θέματος, όταν ο όγκος του κειμένου αναφέρεται σε άλλα θέματα. Από την άλλη πλευρά, η αναζήτηση πλήρους κειμένου μπορεί να βελτιώσει την ανάκληση, από τη στιγμή που οι εργασίες μπορεί να μην είναι ταξινομημένες για να αναφέρονται μόνο σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Επίσης, η αναζήτηση πλήρους κειμένου συχνά αποδίδει κείμενα σε ένα έγγραφο, ώστε κάποιος να μπορεί να βρει μια πιθανά σχετική παράγραφο, παρά απλά ένα δείκτη για το κείμενο που στη συνέχεια πρέπει να σαρωθεί για να εξακριβωθεί η σχετικότητα.

4.3.5.3 Γενική επισκόπηση της SGML/ XML, Susanne Dobratz

H SGML/ XML μια στρατηγική πολλαπλών στόχων (βλέπε [9]). «Επιτρέπει στους βιβλιοθηκονόμους να διασφαλίσουν τη μακροβιότητα των ψηφιακών πραγματειών. Ο σύγχρονος εξοπλισμός και ο πλεονασμός μπορούν να κρατήσουν όλες τις ποσότητες μιας ηλεκτρονικής διατριβής ή πραγματείας (ΗΔ) ανέπαφες. Αλλά τα ηλεκτρονικά αρχεία πρέπει να εκσυγχρονίζονται συνεχώς από τη στιγμή που καινούριες μορφοποιήσεις γίνονται δημοφιλείς. «Από τη στιγμή που οι βιβλιοθηκονόμοι πάντα

τείνουν να σκέφτονται σε δεκαετίες, μορφοποιήσεις εγγράφων όπως η TIFF, το Postscript ή το PDF δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις τους. Εάν το PDF αντικατασταθεί από άλλο εκ των πραγμάτων (βιομηχανία, όχι τύπου ISO) πρότυπο, διατηρώντας ψηφιακά έγγραφα θα σημαίνει τη μετατροπή χιλιάδων εγγράφων. Η XML μπορεί να βοηθήσει να ξεπεραστούν όλες αυτές οι δυσκολίες. «Η XML είναι η καινούρια ASCII». Εάν ένα ηλεκτρονικό έγγραφο είναι «αρχειακής ποιότητας», πρέπει να απελευθερωθεί από τη σελίδα μεταφοράς.

Ένας δεύτερος λόγος για τη χρήση της SGML/ XML είναι ότι διασφαλίζει επαναχρησιμοποίηση των εγγράφων διατηρώντας ακατέργαστα δεδομένα και δόμηση των κομματιών πληροφορίας βάσει περιεχομένου. Η διατήρηση δεδομένων για στατιστικές και φόρμουλες στα μαθηματικά και τη χημεία επιτρέπει στους ερευνητές να επαναχρησιμοποιήσουν και να επαναλάβουν τις εξομοιώσεις, τους υπολογισμούς και τα πειράματα, αποκομίζοντας τα δεδομένα που χρειάζονται απευθείας από ένα αρχείο.

Τρίτον, χρησιμοποιώντας δομημένη πληροφορία επιτρέπει την επαναχρησιμοποίηση της ίδιας πληροφορίας ή των εγγράφων σε διαφορετικά πλαίσια, λ.χ., η ίδια ψηφιακή πραγματεία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παράγει μια ανοιχτής σύνδεσης ή έντυπη εκδοχή και να παράγει προϊόντα πρόσθετης πληροφορίας, όπως μηνιαίες επεξεργασίες περιέχοντας τις περιλήψεις όλων των πραγματειών που παρήχθησαν μέσα στο πανεπιστήμιο κατά τον τελευταίο μήνα, ή ένα παράθεμα ευρετηρίου. Επιπρόσθετα, η πραγματεία μπορεί να προβληθεί για διαφορετικά μέσα, ώστε ένας αναγνώστης Braille ή μιας αυτόματη φωνή ηλεκτρονικού αρμονίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια μηχανή οπίσθιου άκρου.

Άλλος ένας λόγος για να χρησιμοποιούμε σήμανση για την κωδικοποίηση των εγγράφων είναι ότι μπορεί να παραχθεί στους χρήστες ενός αρχείου μια ευρύτερη, πιο εμπεριστατωμένη ανάκτηση. Από τη στιγμή που οι βιβλιοθήκες των πανεπιστημίων προκαλούνται όλο και περισσότερο από το πρόβλημα της διαχείρισης, της μετατροπής, της αρχειοθέτησης και της παροχής ηλεκτρονικών εκδόσεων, μια από τις σπουδαιότερες αποστολές είναι η παροχή μιας νέας ποιότητας ανάκτησης μέσα στη διάταξη των χρηστών. Χρησιμοποιώντας μια έννοια που εκδίδεται βάσει της SGML/ XML επιτρέπει μια νέα ποιότητα στη διανομή των επιστημονικών εννοιών μέσω συγκεκριμένης διαχείρισης πληροφοριών και γνώσεων.

Τι σημαίνει SGML/ XML;

Η Επεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης (XML) αποτελεί τη διεθνή μορφοποίηση για τα δομημένα έγγραφα και δεδομένα στον Ιστό. Οι τελευταίες W3C Συστάσεις είναι ή XML 1.0,Feb ΄98, Namespaces,Jan ΄99 και Associating Stylesheets, Jun΄99 και XSLT/XPath, Nov ΄99. (http :// www . w 3. org / XML ) Η ανάπτυξη της XML ξεκίνησε το 1996 και είναι ένα πρότυπο W3C από το Φεβρουάριο του 1998, γεγονός το οποίο ίσως σας κάνει να υποπτεύεστε ότι είναι αρκετά ανώριμη τεχνολογία. Αλλά στην πραγματικότητα η τεχνολογία δεν είναι πολύ καινούρια.

Πριν την XML υπήρχε η Πρότυπη Γλώσσα Γενικής Σήμανσης (SGML) που αναπτύχθηκε στις αρχές του ΄80, ένα πρότυπο ISO μέχρι το 1986 και χρησιμοποιήθηκε ευρέως για μελέτες μεγάλης τεκμηρίωσης. Και φυσικά η HTML, της οποίας η ανάπτυξη άρχισε το 1990. Οι σχεδιαστές της XML απλά πήραν τα

καλύτερα μέρη της SGML, κατευθυνόμενοι από την εμπειρία τους με την HTML και παρήγαγαν κάτι που δεν είναι λιγότερο δυνατό από την SGML, αλλά πολύ πιο ορθό και απλούστερο στη χρήση. Ενώ η SGML χρησιμοποιήθηκε περισσότερο για τεχνική τεκμηρίωση και λιγότερο για άλλου είδους δεδoμένα, με την XML συμβαίνει το αντίθετο.

Τα «δομημένα δεδομένα» όπως είναι οι μαθηματικές και χημικές φόρμουλες, τα βιβλία διευθύνσεων, οι παράμετροι διαμόρφωσης, οι οικονομικές συναλλαγές, οι τεχνικές αποτυπώσεις, κ.λ.π. συχνά τοποθετούνται στον Ιστό χρησιμοποιώντας την απόδοση των προγραμμάτων διαμόρφωσης όπως το Postscript ή το PDF ή τοποθετώντας τα σε γραφικές μορφοποιήσεις όπως το gif, jpeg, png, vrml και ου το καθεξής. Τα προγράμματα που παράγουν τέτοια δεδομένα συχνά τα αποθηκεύουν σε δισκέτα, για την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν είτε μια δυαδική μορφοποίηση ή μια μορφοποίηση κειμένου. Επομένως, εάν κάποιος θέλει να κοιτάξει τα δεδομένα, συνήθως χρειάζεται το πρόγραμμα που τα έχει παράγει. Με την XML αυτά τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε μια μορφοποίηση κειμένου, που επιτρέπει στο χρήστη να διαβάσει το αρχείο χωρίς να έχει το γνήσιο πρόγραμμα. Η XML είναι ένα σύνολο κανόνων, κατευθυντήριων, συμβάσεων όπως θέλετε τα λέτε, για το σχεδιασμό μορφοποιήσεων κειμένου για τέτοια δεδομένα, με τέτοιο τρόπο που παράγει αρχεία που είναι εύκολο να γενικευτούν και να αναγνωστούν (από έναν υπολογιστή).

Η Επεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης (XML) είναι μια γλώσσα σήμανσης ή δομής για έγγραφα, η ονομαζόμενη μετά-γλώσσα, που καθορίζει τους κανόνες για τη δομημένη σήμανση των εγγράφων ανεξάρτητα από κάθε απόδοση μέσων. Η XML είναι μια «περιορισμένη» εκδοχή της Δομημένης Γλώσσας Γενικευμένης Σήμανσης (SGML), η οποία υπήρξε ένα πρότυπο πιστοποιημένο από τον ISO από το 1986. Στον τομέα της έκδοσης από το Διαδίκτυο, δεν επιτεύχθηκε ποτέ ευρεία πρόσβαση λόγω της πολυπλοκότητας του προτύπου και του υψηλού κόστους των εργαλείων. Υπερίσχυσε μόνο σε συγκεκριμένες περιοχές, όπως είναι η τεχνική τεκμηρίωση σε μεγάλες εταιρίες (στη Boing, η πατέντα πληροφορίας). Η κύρια φιλοσοφία της SGML και της XML είναι ο αυστηρός διαχωρισμός του περιεχομένου, της δομής και της διαμόρφωσης των εγγράφων. Οι περισσότερες μελέτες χρησιμοποιούν είτε το πρότυπο SGML (ISO 8879 with Korregendum K vom 4.12.1997) ή τον ορισμό της Κοινοπραξίας του Παγκόσμιου Ιστού (W3C) XML 1.0 (10.02.1998, αναθεωρημένη 6.10.2000). Το καίριο σημείο όλων αυτών των μελετών ήταν πάντα ο καθορισμός του τύπου του εγγράφου (DTD).

4.3.5.3 SGML/ XML, Tejas Patel and Edward A. Fox

Η SGML (Πρότυπη Γλώσσα Γενικευμένης Σήμανσης) και η XML (Επεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης) είναι γλώσσες σήμανσης, οι οποίες χρησιμοποιούν ετικέτες (“<” and “>”) με ονόματα ετικετών μέσα γύρω από τους τομείς των εγγράφων που είναι επομένως σημαδεμένα και κατηγοριοποιημένα. Ο Καθορισμός του Τύπου του Εγγράφου (DTD) συγκεκριμενοποιεί τη γραμματική ή τη δομή για έναν τύπο ή για μια τάξη εγγράφων. Η SGML προϋποθέτει ένα DTD ενώ η XML απασχολεί το DTD προαιρετικά. Αλλά δίνοντας την τελευταίες τάσεις φαίνεται ότι η XML είναι πιθανότερο να χρησιμοποιείται λόγω των παρακάτω αιτιών.

Η XML αποτελεί μια μέθοδο για την τοποθέτηση των δομημένων δεδομένων σε ένα αρχείο κειμένου για «δομημένα δεδομένα» θεωρώντας ως τέτοιου είδους πράγματα τα βιβλία διευθύνσεων, τις παραμέτρους διαμόρφωσης, τις οικονομικές μετατροπές, τις τεχνικές σκιαγραφήσεις, κ.λ.π. Τα προγράμματα που παράγουν τέτοια δεδομένα συχνά επίσης τα αποθηκεύουν σε δισκέτες, για την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν είτε μια δυαδική μορφοποίηση ή μια μορφοποίηση κειμένου. Το τελευταίο σου επιτρέπει, εάν χρειάζεται να βλέπεις τα δεδομένα χωρίς το πρόγραμμα που τα δημιούργησε. Η XML είναι ένα σύνολο κανόνων, κατευθυντηρίων, συμβάσεων, όπως θες τα λες, για το σχεδιασμό μορφοποιήσεων κειμένου για τέτοια δεδομένα, με ένα τρόπο που παράγει αρχεία που είναι εύκολο να γενικευτούν και να αναγνωστούν (από έναν υπολογιστή), που είναι σαφή, και αποφεύγουν τους κοινούς κρυφούς κινδύνους, όπως είναι η έλλειψη επεκτασιμότητας, η έλλειψη υποστήριξης για διεθνοποίηση/ εντοπισμό και την ανεξαρτησία της πλατφόρμας.

Η XML μοιάζει λίγο με την HTML αλλά δεν είναι HTML Όπως οι HTML, XML χρησιμοποιούν τις ετικέτες και τα χαρακτηριστικά (από τη μορφή ονόματος= «αξία»), αλλά ενώ η HTML συγκεκριμενοποιεί τι σημαίνει κάθε ετικέτα και χαρακτηριστικό (και συχνά πώς το κείμενο θα εμφανίζεται σε έναν αναζητητή μεταξύ τους), η XML χρησιμοποιεί ετικέτες μόνο για να οριοθετήσει τα κομμάτια των δεδομένων και αφήνει την ερμηνεία των δεδομένων ολοκληρωτικά στην αίτηση που τα διαβάζει. Με άλλα λόγια, εάν βλέπεις “<π>” σε ένα αρχείο XML, μην υποθέσεις ότι είναι παράγραφος. Ανάλογα με τα συμφραζόμενα , μπορεί να είναι μια τιμή, μια παράμετρος, ένα άτομο. Εν ολίγοις σου επιτρέπει να αναπτύξεις τη δική σου γλώσσα σήμανσης συγκεκριμένα σε έναν τομέα.

Τα έγγραφα της XML μπορούν να διατηρηθούν για πολύ καιρό.Η XML είναι, σε ένα βασικό επίπεδο μια απίστευτα απλή μορφοποίηση δεδομένων. Μπορεί να γράψει σε ποσοστό 100 % καθαρό κείμενο ASCII όπως επίσης και σε μερικές άλλες σωστά καθορισμένες μορφοποιήσεις. Το κείμενο ASCII αντιστέκεται λογικά στη φθορά. Επίσης η XML είναι πολύ καλά τεκμηριωμένη. Ο W3C XML 1.0 προσδιορισμός μας λέει ακριβώς πώς να διαβάζουμε τα δεδομένα της XML.

Η XML δεν χρειάζεται άδεια, ανεξάρτητη από πλατφόρμα και έχει καλή υποστήριξη.Επιλέγοντας την XML ως τη βάση για κάποιες μελέτες, αγοράζεις μια μεγάλη και αναπτυσσόμενη κοινότητα εργαλείων (κάποιο από τα οποία ίσως ήδη κάνει αυτό που χρειάζεσαι!) και μηχανικούς με πείρα στην τεχνολογία. Επιλέγοντας την XML είναι σαν να επιλέγεις την SQL για τις βάσεις δεδομένων: χρειάζεται ακόμη να χτίσεις τη δική σου βάση δεδομένων και τα δικά σου προγράμματα/ διαδικασίες που την ελέγχουν, αλλά υπάρχουν πολλά εργαλεία διαθέσιμα και πολλοί άνθρωποι για να σε βοηθήσουν. Και από τη στιγμή που η XML, ως μια τεχνολογία W3C, δεν χρειάζεται άδεια, μπορείς να διαμορφώσεις το δικό σου λογισμικό γύρω της χωρίς να πληρώσεις σε κανέναν τίποτα. Η μεγάλη και αναπτυσσόμενη υποστήριξη σημαίνει ότι δεν είσαι δεσμευμένος σε έναν πωλητή. Η XML δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση, αλλά αξίζει πάντα να την σκεφτείς.

Η XML είναι μια οικογένεια τεχνολογιών.Υπάρχει η XML 1.0, η περιγραφή που καθορίζει τι είναι οι «ετικέτες» και τα «χαρακτηριστικά», αλλά γύρω από την XML 1.0, υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο σύνολο προαιρετικών μονάδων που παρέχουν σύνολα ετικετών και χαρακτηριστικών, ή κατευθυντήριες για συγκεκριμένες αποστολές. Υπάρχει, π.χ. ο Xlink που περιγράφει έναν πρότυπο τρόπο για την προσθήκη υπερσυνδέσμων σε ένα αρχείο XML. Τα XPointer & XFrafments είναι συντάξεις για την ανάδειξη των μερών ενός εγγράφου XML. (Ένα XPointer μοιάζει κάπως με έναν URL, αλλά αντί να αναδεικνύει τα έγγραφα στον ΄Ιστό, αναδεικνύει τα κομμάτια των δεδομένων μέσα σε ένα αρχείο XML). Η XSL είναι η προηγμένη γλώσσα για την έκφραση του στυλ των σελίδων. Το DOM είναι ένα πρότυπο σύνολο λειτουργιών που απαιτείται για τον έλεγχο των αρχείων(και HTML) XML από μια γλώσσα προγραμματισμού. Τα XML Namespaces είναι μια περιγραφή που περιγράφει πως μπορείς να συνδέσεις έναν URL με κάθε μια ετικέτα και χαρακτηριστικό σε ένα κείμενο XML. Ο λόγος που χρησιμοποιείται αυτός ο URL εξαρτάται ωστόσο από την αίτηση που διαβάζει ο URL. Τα XML Schemas βοηθούν τους παράγοντες να καθορίσουν επακριβώς τις δικές τους μορφοποιήσεις που βασίζονται στην XML. Υπάρχουν πολλές άλλες μονάδες και εργαλεία διαθέσιμα ή υπό ανάπτυξη.

Η XML παρέχει Δομημένα και Ολοκληρωμένα ΔεδομέναΗ XML είναι ιδανική για μεγάλα και πολύπλοκα δεδομένα όπως είναι οι ΗΔ επειδή τα δεδομένα είναι δομημένα. Δεν σου επιτρέπει μόνο να προσδιορίσεις ένα λεξιλόγιο που καθορίζει τα στοιχεία στο κείμενο, αλλά επίσης σου επιτρέπει να προσδιορίσεις τις σχέσεις μεταξύ των στοιχείων.

Η XML μπορεί να κωδικοποιήσει μεταδεδομένα σχετικά με τα DTD.Τα έγγραφα συχνά συμπληρώνονται με μεταδεδομένα (που είναι δεδομένα για τα μεταδεδομένα). Εάν τέτοια μεταδεδομένα συμπεριλαμβάνονταν μέσα σε μια ΗΔ τότε θα γινόταν αυτό-περιγραφή της ΗΔ. Η XML μπορεί να κωδικοποιήσει τέτοια μεταδεδομένα. Ωστόσο η αρνητική πλευρά είναι ότι η XML έρχεται με το δικό της σάκο μειονεκτημάτων.

1. Η μετατροπή από τις μορφές επεξεργασίας κειμένου σε XML απαιτεί περισσότερο σχεδιασμό εκ των προτέρων, διαφορετικά εργαλεία και ευρύτερη γνώση σχετικά με τις έννοιες της επεξεργασίας που απαιτείται για το PDF.

2. Υπάρχουν ελάχιστοι άνθρωποι που να έχουν γνώση γι’ αυτά τα θέματα και τα εργαλεία που υποστηρίζουν αυτή τη μετατροπή είναι λιγότερο ώριμα και ακριβά. Επίσης η διαδικασία της μετατροπής μπορεί να είναι πολύπλοκη, δύσκολη και χρονοβόρα.

3. Η εγγραφή απευθείας σε XML χρησιμοποιώντας εργαλεία δημιουργίας XML απαιτεί μερικές προηγούμενες γνώσεις της XML.

4. Επίσης η XML είναι πολύ αυστηρή όσον αφορά την ονομασία και τη σειρά των ετικετών. Είναι επίσης ευαίσθητη στη περίπτωση της απεικόνισης της σχετικής προσπάθειας που απαιτείται από τους φοιτητές για να ετοιμάσουν μια ΗΔ με αυτή τη μορφή.

Διαδικασία δημιουργίας ενός εγγράφου XML

Τα έγγραφα XML έχουν κύκλο ζωής τεσσάρων επιπέδων.

Τα έγγραφα XML συνήθως δημιουργούνται χρησιμοποιώντας έναν συντάκτη. Μπορεί να είναι ένας βασικός συντάκτης κειμένου όπως το notepad. or.vi. editor. Μπορούμε επίσης να ακόμη και τους συντάκτες WYSIWYG. Ο αναλυτής XML διαβάζει το έγγραφο και το μετατρέπει ένα δέντρο στοιχείων. Ο αναλυτής περνάει το δέντρο στον αναζητητή που το παρουσιάζει. Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζεις ότι όλες οι διαδικασίες είναι ανεξάρτητες ασύνδετες η μία από την άλλη.

Τοποθετώντας την XML να εργαστεί για τις ΗΔ

Πριν προχωρήσουμε στις λεπτομέρειες της XML για τις ΗΔ πρέπει να ξεκαθαρίσουμε ορισμένα πράγματα, από τη στιγμή που θα τα χρησιμοποιούμε σε συχνή βάση από εδώ και πέρα.

DTD (Ορισμός Τύπου Εγγράφου):

Ένα έγγραφο XML αρχικά αποτελείται από μια αυστηρή ιεραρχία στοιχείων με μια απλή ρίζα. Τα στοιχεία μπορούν να περιέχουν δεδομένα χαρακτήρα, στοιχεία αποτελεσμάτων, ή ένα μείγμα και των δύο. Η δομή του εγγράφου της XML περιγράφεται στο DTD. Υπάρχουν διαφορετικά είδη εγγράφων όπως γράμμα, ποίημα, βιβλίο, διατριβή, κ.λ.π. Κάθε ένα από τα έγγραφα έχει τη δική του δομή. Αυτή η συγκεκριμένη δομή καθορίζεται σε ένα ξεχωριστό έγγραφο που ονομάζεται Ορισμός Τύπου Εγγράφου (DTD).

Τα DTD που χρησιμοποιούνται βασίζονται στην XML και καλύπτουν τις περισσότερες από τις μορφοποιημένες ετικέτες HTML και επίσης μερικές συγκεκριμένες ετικέτες από τα μεταδεδομένα του Dublin Core. Ένα DTD έχει αναπτυχθεί για τις ΗΔ. Το ανεπτυγμένο DTD είναι πολύ γενικό. Εάν κάποιος θέλει να χρησιμοποιήσει μαθηματική εξίσωση ή να ενσωματώσει κάποια χημική εξίσωση, δεν θα είναι αρκετό. Για το λόγο αυτό μπορούμε να ενσωματώσουμε τη MathMal (Μαθηματική Γλώσσα Σήμανσης) και/ ή την CML (Χημική Γλώσσα Σήμανσης). Υπάρχουν καθορισμένα DTD για τις γλώσσες αυτές που πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσουμε για τα έγγραφά μας. Αλλά ή έρευνα της ενσωμάτωσης περισσοτέρων του ενός DTD για διαφορετικά μέρη των εγγράφων διεξάγεται ακόμη.

CSS (Μοντέλο Φύλλου Αλληλοδιαδοχικής δομής)

Η CSS είναι μια ευέλικτη, αντίθετης πλατφόρμας, γλώσσα βασισμένη σε πρότυπα που χρησιμοποιείται για να προτείνει στυλιστικές ή παρουσιαστικές εικόνες που υποβάλλονται μέσα από ολόκληρες τοποθεσίες ιστού ή ιστοσελίδες. Στην πιο καλαίσθητη μορφή τους, οι CSS ορίζονται σε ένα χωριστό αρχείο και επιβάλλονται μέσω της διασυνδετικής περιοχής της XML ή της HTML όταν τα έγγραφα φορτώνονται στον αναζητητή που διαθέτει CSS. Οι χρήστες μπορούν πάνατα να σβήσουν τα μοντέλα του δημιουργού και να επιβάλλουν τα δικά τους ή να αναμείξουν τα σημαντικά τους μοντέλα με αυτά του δημιουργού. Αυτό δείχνει την «αλληλοδιαδοχική» πλευρά των CSS.

Η CSS βασίζεται σε κανόνες και μοντέλα φύλλου. Ένας κανόνας είναι μια δήλωση σχετικά με μια άποψη μοντέλου ενός ή περισσοτέρων στοιχείων. Ένα μοντέλο φύλλου είναι ένας ή περισσότεροι κανόνες που υποβάλλονται σε ένα έγγραφο σήμανσης.

Ένα παράδειγμα ενός απλού μοντέλου φύλλου είναι ένα φύλλο που αποτελείται από έναν κανόνα. Στο παρακάτω παράδειγμα, προσθέτουμε ένα χρώμα σε ΄λες τις επικεφαλίδες πρώτου επιπέδου (Η1). Αυτή είναι η σειρά του κωδικού – του κανόνα- που προσθέσαμε:

H1 {color: red}

XSL ( Η Επεκτάσιμη Γλώσσα Στιλ Σελίδας):

Η XSL είναι μια γλώσσα για την έκφραση των στιλ σελίδας. Αποτελείται από δύο μέρη:1. Μια γλώσσα για μετατροπή των εγγράφων XML και2. Ένα λεξιλόγιο XML για τον καθορισμό του εννοιολογικού φορμαρίσματος.

Εάν δεν κατανοείς το νόημα του, σκέψου ότι η XSL είναι μια γλώσσα που μπορεί να μετατρέψει την XML σε HTML, μια γλώσσα που μπορεί να φιλτράρει και να ταξινομήσει τα δεδομένα XML, μια γλώσσα που μπορεί να απευθύνει μέρη ενός εγγράφου XML, μια γλώσσα που μπορεί να φορμάρει τα δεδομένα XML βασισμάνη στην αξία των δεδομένων, όπως η παρουσίαση αρνητικών αριθμών με κόκκινο και μια γλώσσα που μπορεί να παράγει δεδομένα XML σε διαφορετικές συσκευές, όπως η οθόνη, το χαρτί ή η φωνή. Η XSL αναπτύχθηκε από την W3C XSL Ομάδα Εργασίας της οποίας ιδρυτικός σκοπός είναι να αναπτύξει την επόμενη εκδοχή της XSL.

Επειδή η XML δεν χρησιμοποιεί προκαθορισμένες ετικέτες ( μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όποιες ετικέτες θέλουμε), το νόημα αυτών των ετικετών δεν κατανοείται: <πίνακας> μπορεί να σημαίνει ένα πίνακα HTML ή ίσως ένα έπιπλο. Εξαιτίας της φύσης της XML, ο αναζητητής δεν γνωρίζει πώς να επιδείξει ένα έγγραφο XML.Για να παρουσιάσουμε έγγραφα XML, είναι αναγκαίο να διαθέτεις ένα μηχανισμό που θα περιγράφει πώς το έγγραφο πρέπει να παρουσιάζεται. Ένας απ’ αυτούς τους μηχανισμούς είναι η CSS όπως αναπτύχθηκε παραπάνω, αλλά η XSL είναι η προτιμώμενη γλώσσα μοντέλου φύλλου της XML, και η XSL είναι ακόμη πιο εξελιγμένη και δυναμική από της CSS που χρησιμοποιείται από την HTML.

XML Namespaces

Ο σκοπός των XML Namespaces είναι να διακρίνουν τα πανομοιότυπα στοιχεία τύπου από τα χαρακτηριστικά ονόματα. Τέτοια ομοιότητα μπορεί να συντελεστεί , για παράδειγμα, σε ένα μοντέλο φύλλου XSLT ή σε ένα έγγραφο που περιέχει τύπους στοιχείων και χαρακτηριστικά από δύο διαφορετικά DTD.

Ένα XML Namespace είναι μια συλλογή από στοιχεία τύπου και χαρακτηριστικά ονόματα. Τα namespaces αναγνωρίζονται από ένα μοναδικό όνομα, το οποίο είναι ένα URI. Επομένως, οποιοδήποτε στοιχείο τύπου ή χαρακτηριστικό όνομα σε ένα

XML namespace μπορεί να αναγνωριστεί μοναδικά από ένα όνομα δύο μερών: το όνομα του XML namespace του και του τοπικού του ονόματος. Αυτό το σύστημα διμερούς ονομασίας είναι η μόνη λειτουργία των XML namespaces.

Τα XML namespaces δηλώνονται με ένα στοιχείο xmlns, το οποίο μπορεί να συνδέσει ένα πρόθημα με το namespace. Η δήλωση βρίσκεται μέσα στα πλαίσια εφαρμογής των στοιχείων που περιέχουν τα χαρακτηριστικά και όλους τους απογόνους τους. Για παράδειγμα ο κωδικός παρακάτω δηλώνει το Α και το Β στο http :// www . foo . org namespace, το οποίο σχετίζεται με το πρόθημα foo:

<foo:A xmlns:foo=http://www.foo.org/> <foo:B>abcd</foo:b> <foo:A>

Εάν μια δήλωση XML namespace δεν περιέχει ένα πρόθημα, το namespace είναι το εξ ορισμού XML namespace και σε αυτό το namespace αναφέρεσαι σε στοιχεία τύπου ονομάτων χωρίς πρόθεμα. Για παράδειγμα, ο κωδικός παρακάτω είναι ίδιος όπως το προηγούμενο παράδειγμα αλλά χρησιμοποιεί ένα εξ ορισμού namespace αντί για ένα πρόθεμα foo:

<A xmlns=http://www.foo.org/><B>abcd<B></A>

Γλωσσάριο

ΧαρακτηριστικόΔομική σύνταξη της XML. Ένα ζευγάρι αξίας ονόματος μέσα σε ένα τιτλοφορημένο στοιχείο που μετατρέπει συγκεκριμένα γνωρίσματα του στοιχείου. Για την XML, όλες οι αξίες πρέπει να εσωκλείονται σε εισαγωγικά.Αλληλοδιαδοχικής δομής στιλ σελίδας (CSS)Φορμάρουν περιγραφές που παρέχουν αυξητικό έλεγχο πάνω στην παρουσίαση και στη διάταξη των στοιχείων XML και HTML. Τα CSS μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή της συμπεριφοράς φορμαρίσματος των απλά δομημένων εγγράφων XML, αλλά δεν παρέχει μια παραθεμένη δομή που να αποκλίνει από τη δομή των δεδομένων πηγής.CDATA τομέαςΔομική σύνταξη της XML. Οι τομείς CDATA μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να μαρκάρουν ετικέτες ή να συγκρατήσουν χαρακτήρες με εισαγωγικά και επομένως να τα αποτρέψουν από το να ερμηνευτούν. Για το λόγο αυτό, ο τομέας CDATA είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για την αποφυγή σήμανσης και γραφής. Η σύνταξη για τους τομείς CDATA στην XML είναι <![CDATA[… ]]>.Δεδομένα χαρακτήρωνΔομική σύνταξη της XML.Το περιεχόμενο του κειμένου ενός στοιχείου ή χαρακτηριστικού. Η XML διαφοροποιεί αυτό το απλό κείμενο από τη σήμανση.Σύνολο χαρακτήρωνΈνας προσδιορισμός της αριθμητικής αξίας ενός συνόλου χαρακτήρων. Για παράδειγμα, το Unicode είναι ένα σύνολο χαρακτήρων των 16 bit ικανό να

κωδικοποιεί όλους τους γνωστούς χαρακτήρες. Χρησιμοποιείται ως ένα παγκοσμίως γνωστό πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων.ΣυνιστώσαΈνα αντικείμενο που περιέχει δεδομένα και κώδικες και παρέχει ένα καλά προσδιορισμένο σύνολο υπηρεσιών δημόσιας διάθεσης.Τύπος δεδομένωνΟ τύπος του περιεχομένου που περιλαμβάνει ένα στοιχείο: ένας αριθμός, μια ημερομηνία και τα λοιπά. Στην XML, ένας δημιουργός μπορεί να καθορίσει ένα τύπο δεδομένων των στοιχείων, για παράδειγμα, με έναν συμβολικό τύπο χαρακτηριστικών. Η Microsoft χρησιμοποιεί το W3C για να ορίσει ένα σύνολο τύπων προτύπων που θα μπορούν να χρησιμοποιούν ελεύθερα όλοι.Στοιχεία εγγράφουΤο υψηλού επιπέδου στοιχείο ενός εγγράφου XML. Επιτρέπεται μόνο ένα υψηλού επιπέδου στοιχείο. Τα στοιχεία εγγράφου είναι ένας απότοκος του γενικού κόμβου εγγράφου. Μοντέλο Αντικειμένου Εγγράφου (DOM)Το πρότυπο που διατηρείται από το W3C που καθορίζει πως μπορούν το περιεχόμενο, η δομή και η εμφάνιση των εγγράφων ιστού να ενημερώνονται προγραμματισμένα με χειρόγραφα ή άλλα προγράμματα. Το προτεινόμενο μοντέλο αντικειμένου για την XML ταιριάζει με το Μοντέλο Αντικειμένου Εγγράφου για την HTML ώστε οι δημιουργοί χειρογράφων να μπορούν εύκολα να μάθουν τον προγραμματισμό της XML. Το XML DOM θα παρέχει απλά μέσα ανάγνωσης και γραφής δεδομένων από και προς ένα δέντρο δομής XML.Γονικός κόμβος εγγράφουΟ υψηλού επιπέδου κόμβος ενός εγγράφου XML. Ο απόγονός του επεκτείνει τις δραστηριότητες του απ’ αυτό για να φορμάρει το δέντρο της XML γι’ αυτό το έγγραφο. Ο γονικός κόμβος του εγγράφου περιλαμβάνει ένα σύνολο οδηγιών και παρατηρήσεων επεξεργασίας.Δήλωση του τύπου εγγράφουΔομική σύνταξη της XML. Η παραγωγή μέσα σε ένα έγγραφο XML που περιέχει ή δείχνει τις δηλώσεις σήμανσης που παρέχουν μια γραμματική για μια τάξη εγγράφων. Αυτή η γραμματική είναι γνωστή ως Ορισμός Τύπου Εγγράφου. Η δήλωση του τύπου εγγράφου μπορεί να δείξει ένα εξωτερικό υποσύνολο (ένα ειδικό είδος εξωτερικής οντότητας) που περιέχει τις δηλώσεις της σήμανσης, ή μπορεί να περιέχει τις δηλώσεις σήμανσης απευθείας σε ένα εσωτερικό υποσύνολο, ή και τα δύο. Το DTD για ένα έγγραφο αποτελείται και από τα δύο σύνολα μαζί. Η σύνταξη μιας δήλωσης τύπου εγγράφου είναι <!DOCTYPE content>.Ορισμός του Τύπου Εγγράφου (DTD)Οι δηλώσεις σήμανσης που περιγράφουν μια γραμματική για μια τάξη εγγράφων. Το DTD δηλώνεται μέσα στη παραγωγή δήλωσης του τύπου εγγράφου του αρχείου της XML. Οι δηλώσεις σήμανσης μπορούν να βρίσκονται σε ένα εξωτερικό υποσύνολο (ένα συγκεκριμένο είδος εξωτερικής οντότητας), σε ένα εσωτερικό υποσύνολο απευθείας μέσα στο αρχείο της XML, ή και τα δύο. Το DTD για ένα έγγραφο αποτελείται και από τα δύο υποσύνολα μαζί.Ανταλλαγή Ηλεκτρονικών Δεδομένων (EDI)Μια υπάρχουσα μορφοποίηση που χρησιμοποιείται για να ανταλλάσσει δεδομένα και να υποστηρίζει τις συναλλαγές. Οι EDI συναλλαγές μπορούν να διεξαχθούν μόνο μεταξύ τοποθεσιών που έχουν δημιουργηθεί ειδικά με συμβατά συστήματα.Στοιχείο

Δομική σύνταξη της XML. Ένα στοιχείο XML αποτελείται από μια ετικέτα έναρξης και μια τελική ετικέτα και τις πληροφορίες μεταξύ των ετικετών, οι οποίες συχνά αναφέρονται όπως τα περιεχόμενα. Τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε ένα αρχείο XML περιγράφονται από ένα DTD ή ένα σχήμα, εκ των οποίων και τα δύο μπορούν να παρέχουν μια περιγραφή της δομής των δεδομένων.

Οντότητα Δομική σύνταξη της XML. Μια αλληλουχία χαρακτήρα ή μια καλά μορφοποιημένη ιεραρχία XML που σχετίζεται με ένα όνομα. Η οντότητα μπορεί να αναφέρεται με μια αναφορά οντότητας στην εισαγωγή των περιεχομένων της οντότητας μέσα στο δέντρο σ’ αυτό το σημείο. Η λειτουργία μιας οντότητας XML είναι ίδια με αυτή ενός μακρο- ορισμού. Οι δηλώσεις οντότητας συντελούνται στο DTD.Αναφορά οντότηταςΔομική σύνταξη της XML. Αναφέρεται στο περιεχόμενο μιας ονομασμένης οντότητας. Το όνομα οριοθετείται από τους χαρακτήρες & και άνω τελεία, για παράδειγμα, &όνομα βιβλίου΅ και &#x3C; Χρησιμοποιείται σχεδόν με τον ίδιο τρόπο με ένα μάκρο.Επεκτάσιμη Γλώσσα Σύνδεσης (XLL)Ένα λεξιλόγιο XML που παρέχει συνδέσμους στην XML όμοιους με αυτούς στην HTML αλλά με μεγαλύτερη λειτουργικότητα. Η σύνδεση μπορεί να είναι πολυκατευθυνόμενη και οι σύνδεσμοι μπορούν να υπάρχουν στο επίπεδο του αντικειμένου περισσότερο παρά απλά σε ένα επίπεδο σελίδας. Επεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης (XML)‘Ένα υποσύνολο της SGML που παρέχει μια ενιαία μέθοδο για την περιγραφή και την ανταλλαγή δομημένων δεδομένων σε μια ανοιχτή, βασισμένη στο κείμενο μορφοποίηση και μεταφέρει αυτά τα δεδομένα με τη χρήση του πρότυπου πρωτοκόλλου HTTP. Τη στιγμή αυτής της γραφής, η XML 1.0 είναι μια Σύσταση της Κοινοπραξίας Παγκόσμιου Ιστού, το οποίο σημαίνει ότι βρίσκεται στο τελικό στάδιο της διαδικασίας έγκρισης. Επεκτάσιμη Γλώσσα Μορφής Φύλλου (XSL)Μια γλώσσα που χρησιμοποιείται για να μετατρέπει τα δεδομένα που βασίζονται στην XML σε HTML ή σε άλλες μορφές παρουσίασης, για παρουσίαση σε έναν αναζητητή Ιστού. Διαφέρει από τα αλληλοδιαδοχικής δομής τύπου φύλλων στο ότι μπορεί να παρουσιάσει πληροφορίες σε μια διαφορετική σειρά από αυτή που ήταν όταν λήφθηκαν. Η XSL επίσης θα είναι ικανή να δημιουργήσει τα CSS μαζί με την HTML. Η XML αποτελείται από δύο μέρη, ένα λεξιλόγιο για μετατροπή και τα XSL Αντικείμενα Μορφοποίησης.ΤαυτότηταΈνας ειδικός τύπος χαρακτηριστικών μέσα στην γλώσσα XML. Τα χαρακτηριστικά ταυτότητας στο στοιχείο XML παρέχει ένα μοναδικό όνομα, επιτρέποντας στους συνδέσμους σε αυτό το στοιχείο να χρησιμοποιεί τον IDREF τύπο χαρακτηριστικών. Η αξία που σχετίζεται με την ταυτότητα των χαρακτηριστικών πρέπει να είναι μοναδική μέσα σ’ αυτό το έγγραφο XML. Οι ταυτότητες κατά την παρούσα περίοδο δηλώνονται με ένα DTD ή ένα σχήμα.ΣήμανσηΔομική σύνταξη της XML. Το κείμενο σε ένα έγγραφο XML που δεν παρουσιάζει δεδομένα χαρακτήρα: ετικέτες έναρξης, τελικές ετικέτες, ετικέτες χωρίς στοιχεία, αναφορές οντότητας, αναφορές χαρακτήρα, σχόλια, CDATA οριοθετήσεις τομέα, DTD και οδηγίες επεξεργασίας.Ανάμεικτο περιεχόμενο

Δομική σύνταξη της XML. Ένας τύπος στοιχείων έχει ανάμεικτο περιεχόμενο όταν τα στοιχεία αυτού του τύπου περιέχουν δεδομένα χαρακτήρα, προαιρετικά διασπαρμένα με επίτοκα στοιχεία. Σ’ αυτή την περίπτωση, οι τύποι των επίτοκων στοιχείων μπορεί να περιοριστούν, αλλά όχι η σειρά τους ή ο αριθμός των επαναλήψεων.

Χώρος ονόματοςΈνας μηχανισμός που επιλύνει τις διαμάχες ονομασίας μεταξύ των στοιχείων σε ένα έγγραφο XML όταν η καθεμία προέρχεται από διαφορετικό λεξιλόγιο. Επιτρέπει τη σύμμειξη των για παράδειγμα ονομάτων ετικετών από διαφορετικούς χώρους ονομασίας. Ένας χώρος ονόματος αναγνωρίζει ένα λεξιλόγιο XML καθορισμένο μέσα σε ένα URN. Ένα χαρακτηριστικό σε ένα στοιχείο, χαρακτηριστικό, ή αναφορά οντότητας συνδέει ένα μικρό όνομα με το URN που καθορίζει το χώρο ονόματος. Αυτό το μικρό όνομα τότε χρησιμοποιείται ως πρόθημα στο στοιχείο, χαρακτηριστικό, ή στο όνομα αναφοράς οντότητας για να αναγνωρίσει μοναδικά το χώρο του ονόματος. Οι αναφορές του χώρου ονομάτων έχουν πεδίο αρμοδιότητας. Όλοι οι επίτοκοι κόμβοι πιο κάτω από τον κόμβο που ορίζει την κληρονομιά του χώρου ονόματος στον οποίο τοποθετείται. Αυτό επιτρέπει ονόματα χωρίς προϋποθέσεις να χρησιμοποιούν τη μα συμμόρφωση με το χώρο ονόματος.NDATAΗ πραγματική σειρά “NDATA” χρησιμοποιείται ως μέρος ένας συμβολισμός δήλωσης. Βλέπε επίσης συμβολισμός.ΣυμβολισμόςΣυνήθως αναφέρεται σε μια μορφοποίηση δεδομένων, όπως είναι η BMP. Μια παράσταση αναγνωρίζει από το όνομα τη μορφοποίηση οντοτήτων που δεν έχουν αναλυθεί, τη μορφοποίηση των στοιχείων που εμφανίζουν ένα συμβολισμό χαρακτηριστικών ή την αίτηση στην οποία απευθύνεται μια οδηγία επεξεργασίας.Δήλωση συμβολισμούΜια δήλωση συμβολισμού παρέχει ένα όνομα και έναν εξωτερικό προσδιοριστή συμβολισμού. Το όνομα χρησιμοποιείται σε οντότητα και σε δηλώσεις με λίστες χαρακτηριστικών και στον καθορισμό χαρακτηριστικών. Ο εξωτερικός προσδιοριστής χρησιμοποιείται για το συμβολισμό, ο οποίος μπορεί να επιτρέπει σε έναν επεξεργαστή XML ή στην αίτηση του πελάτη του να εντοπίσει μια βοηθητική αίτηση ικανή για την επεξεργασία των δεδομένων του δοσμένου προσδιορισμού.Οδηγία επεξεργασίας (PI) Δομική σύνταξη της XML. Οι οδηγίες που περνούν μέσω της εφαρμογής. Ο σκοπός ορίζεται ως μέρος της PI. Η σύνταξη για μια PI είναι <?pi-name content?>.Ορισμός της Πηγής του Πλαισίου Εργασίας (RDF)Ένα μοντέλου αντικειμένου όμοιο στη λειτουργία με μια εφαρμογή προγραμματισμού της διάταξης (API),RDF μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους παράγοντες για πρόσβαση στο λογικό νόημα του καθορισμένου περιεχομένου στα έγγραφα της XML.Στοιχείο ΡίζαςΜερικές φορές αυτός ο όρος χρησιμοποιείται για να αναφερθεί στο στοιχείο του εγγράφου αλλά αυτό είναι παραπλανητικό, από τη στιγμή που το πρωτεύον στοιχείο και η ρίζα του εγγράφου δεν είναι ίδια. Εξαιτίας αυτής της αμφισημίας, η χρήση του όρου «ρίζα στοιχείου» αποθαρρύνεται.ΣχήμαΈνας επίσημος καθορισμός των ονομάτων του στοιχείου που δείχνει ποια στοιχεία επιτρέπονται σε ένα έγγραφο XML και με ποιους συνδυασμούς. Ένα σχήμα είναι

λειτουργικά ισότιμο με ένα DTD, αλλά είναι γραμμένο σε XML. Ένα σχήμα επίσης προσφέρεται και για επεκταμένη λειτουργικότητα όπως είναι η πληκτρολόγηση δεδομένων, η κληρονομιά και οι κανόνες παρουσίασης.Πρότυπη Γλώσσα Γενικευμένης Σήμανσης (SGML)Το διεθνές πρότυπο για τον καθορισμό των περιγραφών της δομής και του περιεχομένου των ηλεκτρονικών εγγράφων. Η XML είναι ένα υποσύνολο της SGML σχεδιασμένο για να μεταφέρει πληροφορίες τύπου SGML στον Ιστό.ΣτόχοςΗ εφαρμογή του ποια είναι η κατεύθυνση μιας οδηγίας επεξεργασίας. Τα ονόματα του στόχου που ξεκινούν με “XML” και “xml” προκρατούνται. Ο στόχος εμφανίζεται ως το πρώτο σύμβολο στην PI. Για παράδειγμα, στη δήλωση της XML <?xml version=”1.0”?>, ο στόχος είναι “xml”.Σήμανση κειμένουΗ εισαγωγή ετικετών στη μέση ενός στοιχείου ροής κειμένου, για τη σημείωση συγκεκριμένων μερών του στοιχείου με πρόσθετη μετα-πληροφορία.Τεκμηριωμένος τύπος χαρακτηριστικούΚάθε χαρακτηριστικό έχει ένα τύπο χαρακτηριστικού. Οι επτά τύποι γνωρισμάτων χαρακτηρίζονται ως τεκμηριωμένοι: ID, IDREF, IDREFS, ENTITY, ENTITIES, NMTOKEN και NMTOKENS.Ενιαίος Αναγνωριστής Πηγής (URN)Το γενικό σύνολο όλων των ονομάτων και των διευθύνσεων που αναφέρονται σε πηγές, συμπεριλαμβανομένων των URL και των URN. Καθορισμένοι στην Berner-Lee, T., R. Fielding και L. Manister, Ενιαίοι Αναγνωριστές Πηγής (URI): Γενική Σύνταξη και Σημασιολογία.1997. Βλέπε τις ενημερώσεις στο W3C έγγραφο RFC1738. Η πρόταση Layman-Bray για τους χώρους ονομάτων κάνει κάθε στοιχείο ονομασίας κατώτερο από έναν URI, ο οποίος μπορεί να διασφαλίσει ότι οι ονομασίες στοιχείων είναι πάντα ξεκάθαρες.Ενιαίος Εντοπιστής Πηγής (URL)Το σύνολο των σχημάτων URI που έχει ρητές οδηγίες στο πώς να έχουμε πρόσβαση στην πηγή στο Διαδίκτυο.Ενιαία Πηγή Ονομασίας (URN)Μια Ενιαία Πηγή Ονομασίας αναγνωρίζει μια διαρκή πηγή του Διαδικτύου.Έγκυρη XMLΗ XML που συμμορφώνεται με το λεξιλόγιο που ορίζεται σε ένα DTD ή ένα σχήμα.W3CΚοινοπραξία του Παγκόσμιου ΙστούΣωστά μορφοποιημένη XMLΗ XML που πληρεί τις προϋποθέσεις που περιέχονται στη Σύσταση W3C για την XML 1.0: Περιέχει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Διαθέτει ένα απλό στοιχείο εγγράφου, με όλα τα υπόλοιπα στοιχεία που σωστά φωλιάζουν σ’ αυτό. Κάθε μια από τις αναλυμένες οντότητες που αναφέρονται άμεσα ή έμμεσα μέσα στο έγγραφο είναι ορθά μορφοποιημένες. Ένα ορθά μορφοποιημένο έγγραφο δεν περιλαμβάνει απαραίτητα ένα DTD.Κοινοπραξία Παγκόσμιου Ιστού (W3C) Η διεθνής κοινοπραξία ιδρύθηκε το 1994 για να αναπτύξει πρότυπα για τον Ιστό.XLLΕπεκτάσιμη Γλώσσα ΣύνδεσηςXMLΕπεκτάσιμη Γλώσσα ΣήμανσηςΔήλωση XML

Η πρώτη γραμμή ενός αρχείου XML μπορεί προαιρετικά να παρέχει την οδηγία επεξεργασίας “xml”, που είναι γνωστή ως δήλωση XML. Η δήλωση XML μπορεί να περιέχει ψευδοχαρακτηριστικά για να δείξει την εκδοχή της γλώσσας της XML, το σύνολο των χαρακτήρων και εάν το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια πρότυπη οντότητα.Έγγραφο XMLΈνα αντικείμενο δεδομένων που είναι καλά μορφοποιημένο, σύμφωνα με τη σύσταση της XML και μπορεί να (ή ίσως όχι) είναι έγκυρο. Το έγγραφο XML έχει μια λογική δομή (που στοιχειοθετείται από δηλώσεις, στοιχεία, σχόλια, αναφορές χαρακτήρων και οδηγίες επεξεργασίας) και μια φυσική δομή (που στοιχειοθετείται από οντότητες, ξεκινώντας με τη ρίζα, ή την οντότητα του εγγράφου).Αναλυτής XMLΈνας γενικευμένος αναλυτής XML διαβάζει αρχεία XML και γενικεύει ένα ιεραρχικά δομημένο δέντρο, στη συνέχεια διανέμει τα δεδομένα στους θεατές και άλλες εφαρμογές για επεξεργασία. Ένας έγκυρος αναλυτής XML επίσης ελέγχει τη σύνταξη της XML και αναφέρει λάθη.

4.3.5.4 Πολυμέσα, Edward Fox

Η αναζήτηση εργασιών με περιεχόμενα πολυμέσων απαιτεί επιπλέον υποστήριξη πέρα απ΄ αυτή που συνήθως παρέχεται (π.χ., αναζήτηση μέσω μεταδεδομένων ή πλήρες κειμένου). Το περιεχόμενο που βασίζεται στην ανάκτηση εικόνων (CBIR), η αναζήτηση στα αρχεία της ομιλούμενης γλώσσας και η αναζήτηση στις συλλογές εικόνας υποστηρίζονται με εδικές μεθόδους και συστήματα.

Ενώ πολλές συλλογές ΗΔ σήμερα επιτρέπουν την αναζήτηση του περιεχομένου των πολυμέσων που βασίζεται σε περιγραφές τέτοιου περιεχομένου (λ.χ., μεταδεδομένα), στο μέλλον, όπως οι συλλογές μεγαλώνουν και έχουν πλουσιότερη ποικιλία στοιχείων πολυμέσων, είναι πιθανό ότι η βάση δεδομένων των πολυμέσων και η αναζήτηση του λογισμικού του περιεχομένου των πολυμέσων θα αναπτυχθεί ευρύτερα. Στην πραγματικότητα, το Virginia Tech διεξήγαγε κάποια προκαταρκτική εργασία πάνω σ’ αυτό αναφορικά με τη συλλογή ΗΔ, χρησιμοποιώντας εργαλεία που παρέχονται από την IBM (π.χ., QBIC, VideoCharger). Άλλοι πωλητές και συστήματα που υπάρχουν και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αναζήτηση τοπικών, περιφερειακών, εθνικών και διεθνών συλλογών των ΗΔ.

4.3.6 Διατάξεις, Edward Fox

Τα συστήματα ανάκτησης πληροφοριών (RI) έχουν βελτιωθεί από το 1950. Μια από τις σημαντικότερες περιοχές βελτίωσης στα1990 και στον 21ο αιώνα ωφελήθηκε από την γρήγορη ενίσχυση της αλληλεπίδρασης ανθρώπου-υπολογιστή (HCI) που αποτελείται από νέους τύπους διατάξεων, νέες μεθόδους αλληλεπίδρασης και νέα ενσωμάτωση αυτών των δραστηριοτήτων με μεθόδους IR. Η νοερή σύλληψη της πληροφορίας, για παράδειγμα, επιτρέπει γρηγορότερη ανάλυση των περιεχομένων μιας συλλογής των ΗΔ, ή του συνόλου αποτελεσμάτων από μια έρευνα.

Κεφάλαιο 5

Εκπαίδευση και εκπαιδευτές, Edward Fox

Πιστεύουμε ότι όλα τα Πανεπιστήμια πρέπει να διαθέτουν προγράμματα ΗΔ. Ευκρινώς αυτό θα συμβεί στην περίπτωση, όταν κάποιος εξετάζει την περίπτωση μακροπρόθεσμα (π.χ., 10 χρόνια). Γιατί να μην προσχωρήσουμε τώρα, ώστε οι φοιτητές να επωφεληθούν την επόμενη δεκαετία; Γιατί να μην συμμετάσχουμε, ώστε η έρευνα των πανεπιστημίων να μοιραστεί ευρύτερα; Γιατί να μην αναπτύξουμε τοπική υποδομή, ώστε οι φοιτητές να είναι προετοιμασμένη όπως πρέπει για την Γενιά της Πληροφορίας, να εξοικονομήσουμε χρήματα, και να εξοικονομήσουμε χρήματα για το πανεπιστήμιο;

Οι προσπάθειες για εκπαίδευση πρέπει να στοχεύουν να κάνουν ξεκάθαρα τα πλεονεκτήματα της εργασίας με τις ΗΔ. Πρέπει να κατευνάσουν τις ανησυχίες και να κάνουν ξεκάθαρο πώς μπορούν να γίνουν αλλαγές σε μια απαλή μετάβαση από την καθημερινή πρακτική.

5.1 Εκπαίδευση και εκπαιδευτές: Πρωτοβουλίες για την υποστήριξη των μελετών για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές και Πραγματείες στη Λατινική Αμερική, Johann van Reenen

Περίληψη: Αυτό το κεφάλαιο επικεντρώνεται στην εργασία της Ιβηρο-Αμερικάνικης Κοινοπραξίας Επιστημονικής και Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ISTEC).

Πολλά πανεπιστήμια της Λατινικής Αμερικής διαθέτουν μελέτες για ψηφιακές βιβλιοθήκες, μερικές από τις οποίες περιλαμβάνουν ηλεκτρονικές διατριβές. Ωστόσο, τα πρότυπα μπορεί να υστερούν σε τοπικές πρωτοβουλίες HDT. Η Ιβηρο-Αμερικάνικη Κοινοπραξία της Επιστημονικής και Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ISTEC) και οι συνεργάτες της έχουν δημιουργήσει ευκαιρίες μάθησης και υποκινούμενες τοπικά μελέτες σε ψηφιακές βιβλιοθήκες και HTD. Αυτός ο τομέας περιγράφει την επεξεργασία και την πρόοδο της ISTEC σχετικά με τις μελέτες ΗΔ για επιστημονικές και τεχνολογικές βιβλιοθήκες που είναι μέλη του οργανισμού.

Γενική επισκόπηση της ISTEC

Η ISTEC είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που αποτελείται από εκπαιδευτικά, ερευνητικά και βιομηχανικά ιδρύματα κατά μήκος της Αμερικής και της Ιβηρικής Χερσονήσου. Η Κοινοπραξία δημιουργήθηκε το Σεπτέμβριο του 1990 για να καλλιεργήσει την επιστημονική, μηχανολογική και τεχνολογική εκπαίδευση, συνδεόμενη με διεθνή έρευνα και προσπάθειες ανάπτυξης ανάμεσα στα μέλη της και

για να παρέχει μια αποδοτική συγκριτικά με το κόστος της μηχανή για την εφαρμογή του οργανισμού.

Με την πρώτη χρηματοδότηση από την Πολιτεία του Νέου Μεξικού και με τις συγκεντρωμένες εταιρίες Πληροφορικής η επιτροπή της ISTEC δημιούργησε τέσσερις πρωτοβουλίες για να απευθύνουν κωλύματα στα επιτεύγματα της Πληροφορικής και να ενθαρρύνει τα επιτεύγματα Πληροφορικής του ανθρωποδυναμικού. Αυτά είναι:

1. Οι υπέρμαχοι της Πρωτοβουλίας ACE που συνεχίζουν τις μελέτες της μηχανολογικής και πληροφορικής εκπαίδευσης. Οι πιο σημαντικοί στόχοι είναι η αναβάθμιση των ανθρωπίνων πόρων και η αναπτυσσόμενη ύλη μέσω της εκπαίδευσης και μη παραδοσιακών προγραμμάτων συναλλαγής. Η μεθοδολογία περιλαμβάνει επί τόπου εκπαίδευση, εκπαίδευση βασισμένη στον Ιστό, ηλεκτρονικά μαθήματα, δορυφορική μετάδοση και σύνθετα προγράμματα μεταπτυχιακών. Τα τελευταία συμφιλιώνουν τους μεταπτυχιακούς φοιτητές από την Ιβηρο-Αμερική με τους ειδικούς από τους οργανισμούς μέλη της ISTEC για να διασφαλίσουν την τελειότητα.

2. Η πρωτοβουλία Έρευνας και Ανάπτυξης (R&D) επικεντρώνεται στην ανάπτυξη και την ενίσχυση της εργαστηριακής υποδομής σε οργανισμούς μέλη. Ο κύριος στόχος είναι ο σχεδιασμός και η εγκατάσταση πρότυπων συναρτησιακών στοιχείων, ευέλικτων και επεκτάσιμων εργαστηριακών εγκαταστάσεων για την επιμόρφωση, εκπαίδευση και R&D με συνδέσμους στον ιδιωτικό τομέα.

3. Οι υπέρμαχοι των άριστων δικτύων της περιφέρειας της Πρωτοβουλίας Los Libertados. Ο κύριος στόχος είναι να δικτυωθούν τα Κέντρα Αρίστευσης που είναι εξοπλισμένα με την τελευταία τεχνολογία τηλεπικοινωνιών και πληροφορικής για να παρέχουν πρόσβαση πραγματικού χρόνου σε ένα παγκόσμιο σύστημα επιδεξιότητας και γνώσης. Αυτό προϋποθέτει συνεργασίες μεταξύ των βιομηχανιών και των κυβερνήσεων για τη δημιουργία μιας Ιβηρο-αμερικάνικης ακαδημαϊκής και R&D Διαδικτυακής στήριξης.

4. Η Πρωτοβουλία Διασύνδεσης Βιβλιοθηκών (LibLINK) αποτελεί μελέτη δημιουργίας πληροφορίας, διαχείρισης και προτύπων της ISTEC. Παρακάτω υπάρχει μια περιγραφή των προσπαθειών της LibLINK στην ανάπτυξη μελετών ψηφιακών βιβλιοθηκών στη Λατινική Αμερική, ιδιαίτερα στην περιοχή των ΗΔ.

Γενική επισκόπηση της μελέτης Διασύνδεσης Βιβλιοθηκών της ISTEC

Ο κύριος στόχος της LibLINK είναι ο σχεδιασμός και η εφαρμογή καινοτομικών, διεθνών υπηρεσιών μερισμού Επιστημονικών και Τεχνολογικών (S&T) πληροφοριών. Η ετησίως σύνθετη αυξανόμενη αναλογία της μελέτης Ταχεία Μετάδοση Εγγράφου (RDD) πλανιόταν γύρω στο 200% από το 1995. Πάνω από27 βιβλιοθήκες σε 19 χώρες συνδέονται σε πραγματικό χρόνο και τα έγγραφα παρέχονται χρησιμοποιώντας το λογισμικό Ariel®. Η μελέτη RDD, αν και είναι η πιο γνωστή υπηρεσία, είναι ένα ίδρυμα για τις πιο σημαντικές πρωτοβουλίες ψηφιακών βιβλιοθηκών οι οποίες ξεκίνησαν το 1998. Οι μελέτες μέσα στην LibLINK μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ακολούθως:

Συνδεδεμένες βιβλιοθήκες για τη μεταφορά πληροφοριών. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω της εισόδου στις συλλογές βιβλιοθηκών S&T – κυρίως στις Λατινοαμερικάνικες συλλογές – για σπουδαστές μέσω τοπικών δικτύων που δημιουργήθηκαν για να επαινέσουν τις υπηρεσίες μετάδοσης εγγράφων της LibLINK. Στην παρούσα φάση αυτές περιλαμβάνουν το LibDoc στη Βραζιλία, το PrEBI στην Αργεντινή, το REBIDIMEX στο Μεξικό και πιο πρόσφατα μια ομάδα συνεργασίας των βιβλιοθηκών στην Κολούμπια.

Εκπαιδευτές βιβλιοθηκονόμους και ερευνητές σε έννοιες ψηφιακών βιβλιοθηκών.

Η συνεργασία με την πρωτοβουλία Δικτυωμένων Βιβλιοθηκών Διατριβών/ Πραγματειών (NDTL) στο Virginia Tech για τη διάδοση της έννοιας στη Λατινική Αμερική. Η πρωτοβουλία LiBLINK αναζητά να προωθήσει εύκολη πρόσβαση στην επιστημονική πληροφορία στην περιφέρεια, κυρίως σε διατριβές και πραγματείες μεταπτυχιακών και διδακτορικών υποψηφίων αφού αυτή είναι η πιο σπουδαία πνευματική ιδιοκτησία των μελών οργανισμών μας.

Βελτίωση και καθοδήγηση νέων τύπων συστηματικής επικοινωνίας υποστηρίζοντας ενεργά νέες προσπάθειες έκδοσης όπως είναι η NDLTD και οι Πρωτοβουλίες Ανοιχτών Αρχείων.

Οι εθελοντές της LibLINK σχεδιάζουν και εφαρμόζουν εργαστήρια και μινι-διασκέψεις για τη διευκόλυνση των παραπάνω. Η χρηματοδότηση γενικά προέρχεται από επιχορηγήσεις που παρέχονται από οργανισμούς όπως είναι το Ίδρυμα Εθνικών Επιστημών των Ηνωμένων Πολιτειών (NSF) και άλλα συμβούλια εθνικών επιστημών όπως είναι το CONACyT στο Μεξικό και περιφερειακοί οργανισμοί όπως είναι ο OAS και η UNESCO.

Η LibLINK και οι ΗΔ στη Λατινική Αμερική

Βελτιώσαμε μια διαδικασία για τη συμμετοχή των βιβλιοθηκονόμων και των πληροφοριακών στις μελέτες των ψηφιακών βιβλιοθηκών που αποδείχθηκε επιτυχής. Οι αρχές πάνω στις οποίες η ISTEC και η LibLINK βασίζουν τις προσπάθειές τους είναι:

η σύσταση της ιδιότητας των βιβλιοθηκών και το προσωπικό της βιβλιοθήκης για τη συμμετοχή τους σε ψηφιακές μελέτες.

Τοποθεσία που επισκέπτεται τη Συμμετοχή σε περιφερειακά ή τοπικά εργαστήρια της τεχνολογίας της πληροφορίας και της επιστήμης πληροφορικής για τη αναγνώριση επιστημόνων πληροφορικής που εργάζονται σε μελέτες ψηφιακών βιβλιοθηκών ή σε στοιχεία περί τούτου. Ενδιαφερόμαστε κυρίως σε πρωτοβουλίες που δημιουργούνται σε απομόνωση η μια από την άλλη και από τις τοπικές βιβλιοθήκες τους.

Μ’ αυτό τον τρόπο οι πρωτοβουλίες ψηφιακών βιβλιοθηκών και οι ερευνητές αναγνωρίζονται και από τα παραπάνω ευρήματα μπορεί να δημιουργηθεί μια ομάδα ΨΒ που αποτελείται από βιβλιοθηκονόμους και επιστήμονες/ μηχανολόγους πληροφορικής. Συνέπεια: Μεγάλο πλήθος επιστημόνων πληροφορικής και βιβλιοθηκονόμων που συνδέονται μεταξύ τους και με την ISTEC.

Μ’ αυτή την προκαταρκτική εργασία να έχει γίνει, σχεδιάζουμε και ανακαλύπτουμε πηγές χρηματοδότησης για ένα Εργαστήριο Ψηφιακών Βιβλιοθηκών που σε γενικές γραμμές έχουν δύο κύριους στόχους:

Το μερισμό πληροφορίας σχετικά με τις τρέχουσες πρωτοβουλίες ΨΒ στη συγκεκριμένη χώρα ή περιφέρεια

Την παροχή εκπαίδευσης στις ΗΔ ως η προτιμώμενη πρώτη μελέτη ΨΒ Σε κάποιες περιπτώσεις, αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία για τη δημιουργία

στρατηγικών σχεδίων για μελέτες εθνικής συνεργασίας.Αυτή η διαδικασία έχει καταλήξει στα ακόλουθα εργαστήρια ΗΔ και ΨΒ:

‘Ένα εργαστήριο ψηφιακών βιβλιοθηκών NSF/CONACyT που περιλαμβάνει εκπαίδευση NDLTD από τον Ed Fox, στο Albuquerque, NM. Η χρηματοδότηση επιτεύχθηκε από πολλές πηγές, κυρίως από το Ίδρυμα Εθνικών Επιστημών, το CONACyT ( το Μεξικάνικο Συμβούλιο Επιστημών) και τον Οργανισμό των Αμερικανικών Πολιτειών. 7-9 Ιουλίου, 1999

Μια επιτυχημένη διάσκεψη ΨΒ στην Κόστα Ρίκα για τις χώρες της κεντρικής Αμερικής (Seminario/ Taller Subregional sobre Bibliotecas Digitales). Ένα εργαστήρι ΗΔ πλήρους απασχόλησης παραδόθηκε από τον Ed Fox, ακολουθούμενο από μια μέρα εκπαίδευσης ψηφιακής ηγεσίας και σχεδιασμού για τις τοπικές μελέτες ΗΔ. Η χρηματοδότηση έγινε από τον Οργανισμό των Αμερικανικών Πολιτειών (OAS), τον Αμερικανό πρεσβευτή στην Κόστα Ρίκα και την ISTEC. San Jose, Κόστα Ρίκα, Νοέμβριος 1999 (περισσότερες πληροφορίες παρακάτω).

Το πρώτο Μάθημα για την Εκπαίδευση για τους Επικεφαλείς Μελέτης για τις μελέτες Ηλεκτρονικών Διατριβών και Πραγματειών. Το μάθημα οργανώθηκε από την UNESCO, το VII CYTED Πανεπιστήμιο των Άνδεων και την Πρωτοβουλία των Διασυνδεδεμένων Βιβλιοθηκών της ISTEC και κρατήθηκε σε σύνδεση με το VII Jornadas Iberoamericanas de Informatica, Cartagena de Indias, Colombia, από τις 30 Αυγούστου μέχρι την 1η Σεπτέμβρη, 2000. Αυτό είναι ένα παράδειγμα του πώς η εκπαίδευση ΗΔ μπορεί να μετατραπεί σε ένα ενδεικτικό περιφερειακό γεγονός που μπορεί να συμπραχθεί και που παρέχει περισσότερη αξία στα χρήματα που ξοδεύτηκαν για την παρακολούθηση.

Ένα 2ο Μάθημα για τους Επικεφαλείς Μελέτης για Μελέτες Ηλεκτρονικών Διατριβών και Πραγματειών χρηματοδοτήθηκε από την UNESCO (Μοντεβιδέο), το Σύνδεσμο των Πανεπιστημιακών Ομάδων του Μοντεβιδέο (AUGM), την ISTEC. Αυτό το μάθημα «Εκπαιδεύστε τον Εκπαιδευτή» έλαβε μέρος στο Μοντεβιδέο, 7-9 Δεκέμβρη, 2000. Οι κύριοι στόχοι γι’ αυτές τις σειρές μαθημάτων είναι η δημιουργία μιας ομάδας ειδικών υπεύθυνοι για τη διάδοση και τη διαχείριση των ηλεκτρονικών πραγματειών και διατριβών. Ο εκπαιδευτής και γι’ αυτές τις δύο συνεδρίες ήταν η Ana Pavani από το Ποντιφικικό Καθολικό Πανεπιστήμιο του Ρίο ντε Τζανέιρο.

Η REBIDIMEX αποτελεί τις Μεξικανικές προσπάθειες για τις Διασυνδέσεις Βιβλιοθηκών της ISTEC. Αυτή η ομάδα είχε έναν αριθμό συναντήσεων για την ανάπτυξη συνεργασιακές ψηφιακές βιβλιοθήκες και μελέτες ΗΔ στο Μεξικό. Η μελέτη ψηφιακών διατριβών στη βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου των Αμερικανικών Κοινοτήτων είναι ένα εξαίσιο παράδειγμα, http :// biblio . udlap . mx / thesis / , μορφοποιεί τη βάση για μια εθνική Μεξικανική μελέτη ΗΔ.

Μελέτη Περιπτώσεως:

Το Primer Seminario-Taller Subregional sobre Bibliotecas Digitales, επιχορηγήθηκε από την OAS και την ISTEC στο Πανεπιστήμιο της Κόστα Ρίκα, στο San Jose,

Κόστα Ρίκα, που επισημάνθηκε παραπάνω, παρέχει μια καλή μελέτη περιπτώσεως των εκδηλώσεων για ΗΔ. Κάθε χώρα της Κεντρικής Αμερικής που έλαβε μέρος ρωτήθηκε να αναγνωρίσει πανεπιστήμια με επαρκή τεχνολογική υποδομή για να υποστηρίξουν τη μελέτη ψηφιακών βιβλιοθηκών/ ΗΔ. Στη συνέχεια κάθε οργανισμός χρηματοδοτήθηκε για να στείλει αντιπροσώπους από κάθε ομάδα πληροφοριακών συστημάτων και βιβλιοθήκης. Η ημερήσια διάταξη επικεντρώθηκε στην παροχή μιας ολόκληρης μέρας βασικής εκπαίδευσης από τον Ed Fox (ένας συνδημιουργός αυτού του Οδηγού) των εννοιών ψηφιακών βιβλιοθηκών και ΗΔ, ακολουθούμενη από άλλη μια μέρα εκπαίδευσης ηγεσίας για ψηφιακό περιβάλλον και μια συνεδρία σχεδιασμού.

Κατά τη διάρκεια αυτού του τμήματος οι ομάδες αναγνώρισαν μια μελέτη όπου όλοι μπορούσαν να συμμετάσχουν. Επέλεξαν την ψηφιοποίηση του οργανισμού διατριβών και πραγματειών και έγινε διαθέσιμο μέσω του συστήματος Ανοιχτών Αρχείων χρησιμοποιώντας τις διαδικασίες που αναπτύχθηκαν από το Virginia Tech και άλλες που περιγράφονται σε άλλα κεφάλαια του Οδηγού. Ανατέθηκαν περιφερειακές ομάδες εργασίας. Τα σπουδαιότερα αποτελέσματα, ωστόσο, ήταν η δημιουργία ενός δικτύου βιβλιοθηκονόμων και επιστημόνων πληροφορικής που αντιλαμβάνονται τα τεχνολογικά, λειτουργικά και πολιτικά θέματα των ΗΔ και ότι τώρα έχουν επαφές για κοινές μελέτες στην περιφέρεια.

Τι ακολουθεί;

Το μοντέλο δημιουργίας συνεργειών και επικοινωνιών μεταξύ των βιβλιοθηκονόμων και πληροφοριακών επιστημόνων και η επικέντρωση των ενεργειών τους σε βασικές μελέτες ψηφιακών βιβλιοθηκών / ΗΔ θα συνεχίσει να κατασκευάζεται σε άλλα μέρη της Λατινικής Αμερικής. Η Ana Pavani (μια από τους δημιουργούς αυτού του Οδηγού) συνεχίσει να παραδίδει μαθήματα ΗΔ με τη συνδρομή της ISTEC, όπως είναι ένα στο Pernambucu, της Βραζιλίας, την άνοιξη του 2001. Τα μέλη από τα περιφερειακά και τα διοικητικά γραφεία της ISTEC συχνά μιλούν σε διασκέψεις σχετικά με τις ΗΔ και είναι διαθέσιμα στο να βοηθήσουν στην οργάνωση εκδηλώσεων για ΗΔ. Η οργάνωση εκδηλώσεων εκπαίδευσης και η ανάπτυξη κοινούς διακανονισμούς χρηματοδότησης είναι χρονοβόρες εργασίες, χρειάζονται επιδεξιότητα, τοπικές επαφές και προσπάθεια, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ευκαιριών σε υποβαθμισμένες χώρες.

Η ISTEC και οι οργανισμοί που συνεργάζεται, ο OAS, η Τράπεζα Διεθνούς Ανάπτυξης , η UNESCO, κ.λ.π., συνεχίζουν να δουλεύουν μαζί για να προσφέρουν περιφερειακά εργαστήρια ψηφιακών βιβλιοθηκών στη Λατινική Αμερική . Η UNESCO σχηματίζει μια διεθνή στρατηγική για τη δημιουργία και τη διανομή ηλεκτρονικών διατριβών και πραγματειών που θα υποστηρίξει τις προσπάθειες της Λατινικής Αμερικής (UNESCO,1999). Επίσης, βοηθάμε τις κυβερνήσεις να επιστρατεύσουν κατάλληλες πολιτικές για τη βελτίωση της πρόσβασης στην πληροφορία, ειδικότερα στη δημιουργία των πανεπιστημίων τους σε πνευματική ιδιοκτησία (διατριβές και πραγματείες)ευρέως διαθέσιμη για τη δημοσιοποίηση των ερευνητικών δυνάμεων των πανεπιστημίων. Η ISTEC επίσης επιχορηγεί την Ισπανική μετάφραση του Οδηγού και θα τη διαδώσει μέσω της Επιστημονικής &Τεχνολογικής Πύλης της ISTEC.

Άλλες Λατινοαμερικάνικες Μελέτες

Το Λατινοαμερικάνικο Κέντρο Δικτυωμένης Πληροφορίας (LANIC) στο Πανεπιστήμιο του Τέξας στο Όστιν είναι η πιο εκτενής πηγή για ακαδημαϊκή και οικονομική πληροφορία στη Λατινική Αμερική (http :// lanic . utexas . edu / ), αλλά όχι ειδικά για μελέτες ΗΔ. Μερικές μελέτες ΗΔ σε αρχικό στάδιο και ώριμες μπορούν να βρεθούν στα:

Το Σύστημα Βιβλιοθηκών του Καθολικού Πανεπιστημίου του Valparaiso (Χιλή). http://biblioteca.ucv.cl/tesis_digitales/

Το Κέντρο Ψηφιακής Τεχνολογικής Έρευνας και Ανάπτυξης (CITEDI) του Εθνικού Πολυτεχνικού Ιδρύματος στην Tijuana, Μεξικό. http://www.citedi.net/docs/tesis.htm

Η τοποθεσία UNESP στο Πανεπιστήμιο Estadual Paulista στη Βραζιλία. http://www.cgb.unesp.br/e-theses/

Η μελέτη ψηφιακών διατριβών στη βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου της Αμερικανικής Κοινότητας, Μεξικό. http://biblio.udlap.mx/tesis/

Πανεπιστήμιο της Antioguia (Medellin, Colombia) Πανεπιστήμιο του Σάο Πάολο (Βραζιλία). http://www.usp.teses.br/ Στη Χιλή το Πανεπιστήμιο της Χιλής έχει αναπτύξει την Κυβερνοδιατριβή,

από το Νοέμβρη του1999. Αυτή είναι μια μελέτη παραγωγής ηλεκτρονικών διατριβών με την υποστήριξη της UNESCO και τη συνεργασία του Πανεπιστημίου της Λυών και του Πανεπιστημίου του Μόντρεαλ. Η Υπηρεσία Πληροφορίας και το Σύστημα Βιβλιοθηκών, το SISIB, συντελεί στη Μελέτη των Ηλεκτρονικών Διατριβών και Πραγματειών (Κυβερνοδιατριβή), εφαρμόζοντας τη διαδικασία παραγωγής που αναπτύχθηκε από το Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, βασισμένη στη μετατροπή των κειμένων σε SGML/ XML, το Πανεπιστήμιο της Χιλής θα οργανώσει τα εκπαιδευτικά εργαστήρια στην παραγωγή των ΗΔ (δομημένα έγγραφα) για άλλα πανεπιστήμια της Χιλής.

Σύνδεσμοι

Το Υπερσυνοριακό Φόρουμ Βιβλιοθηκών/ FORO Transfronterizo de Bibliotecas μοιράζεται πολλούς από τους σκοπούς της πρωτοβουλίας Διασυνδεδεμένων Βιβλιοθηκών της ISTEC. Οι συναντήσεις τους συγκαλούνται ετησίως από το 1991 για να δουλέψουν τους τρόπους για τη βελτίωση των επικοινωνιών σχετικά με τα θέματα συνόρων και την προαγωγή επαγγελματικής δικτύωσης μεταξύ των βιβλιοθηκονόμων από το Μεξικό μέχρι τις Ηνωμένες Πολιτείες. Πρόσφατα, Καναδοί και αντιπρόσωποι από τις βιβλιοθήκες της Λατινικής Αμερικής επίσης ενδιαφέρθηκαν για το NAFTA και τα θέματα συνόρων άρχισαν να κάνουν την παρουσία τους. Στο 10ο Υπερσυνοριακό Φόρουμ Βιβλιοθηκών διεξήχθη στο Alburquerque, στο Νέο Μεξικό 23-25 Μάρτη, 2000, η παρουσία πολλών αντιπροσώπων από τις βιβλιοθήκες της Λατινική Αμερική επιχορηγήθηκαν και η μελέτη LibLINK της ISTEC παρείχε μια εκπαιδευτική συνεδρία και συζήτησαν για την πρωτοβουλία REBIDIMEX στο Μεξικό.

Ο Σύνδεσμος Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών της Λατινικής Αμερικής και της Καραϊβικής (Bibliotecas Universitarias da America Latina e do Caribe) επιχορήγησε ένα εργαστήρι της LibLINK που περιλάμβανε και συζητήσεις για τις ΗΔ και μιλάει στην ετήσια συνάντηση στη Φλωριανούπολη, στη Βραζιλία, τον Απρίλη του 2000. Η

ISTEC συνεχίζει να έχει μια παρουσία στις διασκέψεις του. Και εμπλέκονται στις Βραζιλιάνικες Πρωτοβουλίες για ΗΔ.

Το αντίκτυπο των θεμάτων Εύρους Ζώνης και Υποδομής στην εξάπλωση των ΗΔ στη Λατινική Αμερική Το εύρος ζώνης και η πληροφοριακή υποδομή είναι σημαντικοί παράγοντες για τους δημιουργούς μελετών για ψηφιακές ΗΔ στη Λατινική Αμερική. Η ανάπτυξη της πληροφοριακής πολιτικής είναι ένας άλλος. Χρειάζεται δυναμικότερη δράση και στους κυβερνητικούς και στους βιομηχανικούς τομείς. Η ISTEC δίνει έμφαση σ’ αυτά τα θέματα στις διασκέψεις «Πληροφοριακή Πρόκληση» ενώνοντας τα βιομηχανικά και ακαδημαϊκά μέλη με δημιουργούς περιφερειακών αποφάσεων, όπως είναι οι υπουργοί παιδείας και τεχνολογίας και οι αντιπρόσωποι των εθνικών συμβουλίων επιστημών.

Ο πρώτος μεγάλης απόδοσης σύνδεσμος Διαδικτύου μεταξύ της Βόρειας και της Νότιας Αμερικής για την έρευνα και την εκπαίδευση εγκαταστάθηκε στο Σαντιάγο, στη Χιλή στις 12 Σεπτέμβρη του 2000. Η Χιλή και οι ΗΠΑ συνέδεσαν τα αντίστοιχα δίκτυα υψηλής απόδοσης, REUNA2 και Internet2, επιτρέποντας τη συνεργασία μεταξύ των ερευνητών και των εκπαιδευτικών στα πανεπιστήμια των δύο χωρών. Τέτοιοι σύνδεσμοι δικτύων υψηλής απόδοσης είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση του εύρους ζώνης που απαιτείται για τις μελλοντικές μελέτες ΗΔ με εμπλουτισμένες μορφοποιήσεις. Η ISTEC και οι συνεργάτες της έχουν δεσμευτεί για τη βελτίωση αυτού του σκοπού.*Η Reuna είναι μια συνεργασία μεταξύ των Εθνικών Πανεπιστημίων της Χιλής που παρουσίασαν το Διαδίκτυο στη Χιλή το 1992. Το ταχύτατο δίκτυο της Reuna, το REUNA2, είναι ένα δίκτυο ATM 155 Mbps διαμέσου της χώρας. Το Εθνικό Πανεπιστήμιο Δικτύου είναι μια μη κερδοσκοπική κοινοπραξία 19 ηγετικών Χιλιανών πανεπιστημίων μαζί με την Εθνική Επιτροπή για την Επιστήμη και την Τεχνολογία. Η αποστολή της είναι η δημιουργία και η ανάπτυξη των δικτύων και των υπηρεσιών με πληροφοριακούς σκοπούς στην υποστηριγμένη συμμετοχή στην Κοινωνία της Πληροφορίας.

Συμπέρασμα:

Η πρωτοβουλία Διασύνδεσης των Βιβλιοθηκών της ISTEC ανακάλυψε μια μεθοδολογία για την ενθάρρυνση και την υποστήριξη των εξελίξεων των ΗΔ στη Λατινική Αμερική που αποδείχθηκε επιτυχημένη. Το πιο σπουδαίο βήμα είναι ο εντοπισμός τοπικών παικτών σε πρωτοβουλίες ψηφιακών βιβλιοθηκών και στις βιβλιοθήκες και στα τμήματα πληροφορικής επιστήμης και πληροφορικής μηχανολογίας. Το επόμενο βήμα τότε ενώνει αυτούς τους παίκτες σε γεγονότα που δίνουν ευκαιρίες για εκπαίδευση, μερισμό πληροφορίας και εθνικό/ διεθνή σχεδιασμό μελετών ΗΔ. Η ISTEC επιτηρεί ακόλουθες εξελίξεις και παρέχει υποστήριξη για την ομαλή συνέχεια των μελετών. Το πιο σημαντικό στρατηγικό αποτέλεσμα για το οποίο στοχεύουμε είναι η δημιουργία μιας δομής ανοιχτών αρχείων που θα παράσχει πρόσβαση σε όλες τις επιστημονικές και τεχνολογικές διατριβές και πραγματείες των οργανισμών μελών μέσω της Πύλης ISTEC. Πιστεύουμε αυτή θα είναι μια πλούσια πηγή ανανέωσης, αναγνώρισης της δύναμης του ανθρώπου και εξέλιξης και μια

ευκαιρία για την προβολή της πνευματικής ιδιοκτησίας των πανεπιστημίων μελών μας.

ΑΝΑΦΟΡΕΣ:

UNESCO (1999). Εργαστήρι σε μια διεθνή μελέτη ηλεκτρονικής διανομής διατριβών και πραγματειών, UNESCO, Παρίσι, 27-28 Σεπτέμβρη, 1999 http :// www . unesco . org / webworld / etd /

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

Ιβηρο-Αμερικάνικη Κοινοπραξία Επιστημονικής & Τεχνολογικής Εκπαίδευσης. Για περισσότερες πληροφορίες βλέπε www . istec . org

REUNA2. Για περισσότερες πληροφορίες βλέπε: http :// www . reuna . cl

5.2 Σύνολο εργαλείων για εκπαιδευτές, Luc Grondin

Αυτό τι κεφάλαιο του Οδηγού σκιαγραφεί τις προσεγγίσεις στη φοιτητική εκπαίδευση που χρησιμοποιούνται από συγκεκριμένα πανεπιστήμια. Επί το πλείστον οι σύνδεσμοι έγιναν σε τοποθεσίες όπου τα εργαλεία από μόνα τους να δώσουν τα φώτα τους και τελικά να χρησιμοποιηθούν ή να προσαρμοστούν για τοπική χρήση.

5.2.1 Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, Luc Grondin

Η εκπαίδευση που προσφέρεται στους διδακτορικούς φοιτητές εγγραφόμενοι στο Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, έχει τίτλο «Χρήσιμα εργαλεία για το γράψιμο μιας διατριβής» (“Outlis d’aide a la redaction d’une these”) είναι μέρος αυτού του πανεπιστημιακού προγράμματος για ηλεκτρονική διανομή διατριβών. Η εκπαίδευση αναζητά να ανταποκριθεί σε δύο ανάγκες: 1- οι ανάγκες σχετίζονται με την επεξεργασία των διατριβών (βοηθήθηκε πολύ από την επαρκή χρήση ενός κανονικού οδηγού εγγράφου): 2- οι ανάγκες των διδακτορικών φοιτητών (που επιθυμούν να αυξήσουν τις ικανότητες τους με τη χρήση των εργαλείων εγγραφής και με την επεξεργασία, το επίπεδο της παραγωγικότητας και η ποιότητα της παραγωγής τους).

Η εφαρμογή ενός προγράμματος διανομής ηλεκτρονικής διατριβής επηρεάζει ολόκληρο το θεσμό. Στο Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ στην πραγματικότητα εμπλέκονται τρεις μονάδες: η Πανεπιστημιακή Σχολή των Μεταπτυχιακών Φοιτητών, η Βιβλιοθήκη και οι υπηρεσίες της τεχνολογίας της Πληροφορίας (Direction generale des technologies de l’information et de la communication – DGTIC, η οποία κρατάει την εντολή για την επεξεργασία και τη διανομή των διατριβών σε ηλεκτρονικές μορφές). Η εκπαίδευση των διδακτορικών φοιτητών σχεδιάζεται και παρέχεται από άτομα από αυτές τις τρεις μονάδες. Αναφορικά με τις συνεδρίες που διεξήχθησαν το

Σεπτέμβρη του 2001 τέσσερα άτομα ενέργησαν ως εκπαιδευτές (ένα από τις Μεταπτυχιακές Σπουδές, ένα από τις Βιβλιοθήκες και δύο από την DGTIC).

Το περιεχόμενο της εκπαίδευσης είναι το ακόλουθο:

1. Καλωσόρισμα και γενική παρουσίαση του Προγράμματος για την ηλεκτρονική έκδοση και διανομή των διατριβών (DGTIC)

2. Παρουσίαση του Οδηγού Ύφους του Πανεπιστημίου του Μόντρεαλ για μεταπτυχιακές και διδακτορικές διατριβές (Μεταπτυχιακές Σπουδές).

3. Υπηρεσίες διαθέσιμες στο Πανεπιστήμιο που προσφέρονται στους φοιτητές που γράφουν διατριβές: ενοικιάσεις εξοπλισμού, αυτοεξυπηρέτηση ψηφιοποιητή, ψηφιακή κάμερα, κ.λ.π. (DGTIC).

4. Παρουσίαση των ικανοτήτων του λογισμικού EndNote για τη διαχείριση βιβλιογραφικών αναφορών (Βιβλιοθήκη)

5. Πρακτική εξάσκηση με τον Word οδηγό εγγράφου να χρησιμοποιείται από τους φοιτητές.

Τα σημεία 1 με 4 σε αυτό το γενικό πλάνο περιλαμβάνουν παρουσιάσεις από τους εκπαιδευτές, ενώ το σημείο 5 περιλαμβάνει άμεση συμμετοχή σε συγκεκριμένες ασκήσεις, συνοδευόμενες από πολλές επιδείξεις. Γι’ αυτές τις ασκήσεις, οι φοιτητές χρησιμοποίησαν ένα κείμενο εργασίας (ένα έγγραφο Word που περιλαμβάνει τα αρχικά στοιχεία σύνταξης μιας διατριβής, αλλά χωρίς κανονική διάταξη), αναπτύχθηκε ένας οδηγός εγγράφου Word για διατριβές και μια λίστα οδηγιών. Οι ασκήσεις βασικά αποτελούνταν από την εφαρμογή του ύφους του οδηγού στο κείμενο εργασίας, παραγωγής και εισαγωγής μιας εικόνας αιχμαλωτισμένης στην οθόνη μέσα στο κείμενο και αυτόματης παραγωγής ενός πίνακα περιεχομένων και ενός ευρετηρίου των πινάκων.

Επίσης, παρέχονταν πολλά έγγραφα στους συμμετέχοντες στις συνεδρίες: οι οδηγίες, ο οδηγός εγγράφου ( τύπος φύλλου Word) όπως και οδηγοί εκπαίδευσης και πληροφοριακά έγγραφα των ενδιαφερόντων στους φοιτητές. Όλα αυτά τα έγγραφα είναι διαθέσιμα σε ανοιχτή σύνδεση στο www . theses . umontreal . ca

Τα εργαστήρια προσφέρονται σε όλους τους διδακτορικούς φοιτητές, είτε είναι στην αρχή της έρευνάς τους ή κοντά στο τέλος της συγγραφής τους. Για να φτάσουμε το μεγαλύτερο πιθανό αριθμό των φοιτητών, χρησιμοποιήσαμε πολυδιάστατα πλάνα επικοινωνίας: αφίσες, διαφήμιση, μηνύματα στους συνδέσμους των φοιτητών και γράμματα από τον Κοσμήτορα των Μεταπτυχιακών Σπουδών προς τους επικεφαλής των τμημάτων και των ερευνητικών κέντρων. Ο αριθμός θέσεων στο εκπαιδευτικό εργαστήριο κυμαίνεται σε 15 με 20 φοιτητές ανά συνεδρία, ανάλογα με το εργαστήρι που χρησιμοποιείται. Οι φοιτητές καλούνται να εγγραφούν εκ των προτέρων, είτε τηλεφωνώντας σε έναν από τους διοικητικούς βοηθούς της DGTIC, είτε με έναν αυτόνομο τρόπο, χρησιμοποιώντας μια διαλειτουργική μορφή Ιστού που διαχειρίζεται χρησιμοποιώντας χειρόγραφα CGI. Αυτή η τελευταία μορφή λέει στους φοιτητές πόσοι συμμετέχοντες έχουν ήδη εγγραφεί για κάθε συνεδρία και τον μείζονα διαθέσιμο αριθμό θέσεων. Όταν καλυφθεί ο μείζων αριθμός εγγραφών, το χειρόγραφο δεν επιτρέπει άλλες εγγραφές. Ωστόσο, μια πρόσκληση για εγγραφή σε «λίστα αναμονής» επιτρέπει στους φοιτητές να δείξουν το ενδιαφέρον τους και να πληροφορηθούν εγκαίρως όταν διεξαχθούν νέα εργαστήρια. Αυτό επίσης μας επιτρέπει να σημειώσουμε τη συνάφεια της εκπαίδευσης: οι διαθέσιμοι χώροι γέμισαν

γρήγορα και η λίστα αναμονής μας επιτρέπει να εντοπίσουμε τους ενδιαφερόμενους φοιτητές για τις επόμενες συνεδρίες.

5.3 Επιδείξεις, Ερμηνείες, Gabriela Ortuzar

Πολλές τεχνολογικές επιλογές όπως είναι η κωδικοποίηση μορφοποιήσεων, τα πληροφοριακά εργαλεία, τα εργαλεία διάδοσης και τα πνευματικά δικαιώματα, έχουν ένα σημαντικό αντίκτυπο στην επιτυχία των μελετών για τις ΗΔ. Είναι απαραίτητη μια γενική θεώρηση των διαφορετικών διαστάσεων της παραγωγής, της διάδοσης, των αρχειακών διατριβών σε ηλεκτρονικές μορφές, της εφαρμογής και της διαχείρισης των μελετών των ΗΔ.

Στην παρούσα φάση δεκάδες πανεπιστήμια έχουν θέσει σε εφαρμογή ατομικές η συνεργασιακές μελέτες για την έκδοση και διανομή των διατριβών, με διαφορετική στρατηγική προσέγγιση: NDLTD (Δικτυωμένη Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Διατριβών και Πραγματειών) με 130 πανεπιστήμια μέλη, Κυβερνοδιατριβές (Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ, Πανεπιστήμιο της Λυών, Πανεπιστήμιο της Χιλής, Πανεπιστήμιο της Γενεύης με 10 περίπου πανεπιστήμια μέλη), Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών (8 Αυστραλιανά πανεπιστήμια) και Διάδοση σε Ανοιχτή Σύνδεση (5 γερμανικά πανεπιστήμια).

5.3.1 Πρωτοβουλίες & Μελέτες, Gabriela Ortuzar

Ομαδικές:

NDLTD

Δικτυωμένη Ψηφιακή Ββιβλιοθήκη Διατριβών και Πραγματειών

Κυβερνοδιατριβές

[Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ] [Πανεπιστήμιο της Λυών] [Πανεπιστήμιο της Χιλής] [Πανεπιστήμιο της Γενεύης]

ADT

Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών

Πραγματείες σε Ανοιχτή Σύνδεση

Πανεπιστήμιο Humboldt του Βερολίνου, Πανεπιστήμιο Duisburg, Πανεπιστήμιο Oldenburg, Πανεπιστήμιο Erlangen, Πανεπιστήμιο Gottingen.

Συλλογική Μελέτη Ηλεκτρονικών Διατριβών και Πραγματειών

[Πανεπιστήμιο του Τορόντο] [Πανεπιστήμιο York]

Ατομικές Πανεπιστημιακές μελέτες:

Πανεπιστήμιο Humboldt του Βερολίνου [Γερμανία]

Μελέτη για τις Ψηφιακές Πραγματείες του Πανεπιστημίου Humboltd του Βερολίνου

Πολυτεχνικό Ίδρυμα Βιρτζίνια και Πανεπιστήμιο Πολιτείας (Virginia Tech) [Ηνωμένες Πολιτείες]

Ηλεκτρονικές Διατριβές και Πραγματείες

Πανεπιστήμιο Πολιτείας Βόρειας Καρολίνας [Ηνωμένες Πολιτείες]

ΗΔΠ Ηλεκτρονικές Διατριβές και Πραγματείες

Πανεπιστήμιο Δυτικής Βιρτζίνια [Ηνωμένες Πολιτείες]

Ηλεκτρονικές Διατριβές και Πραγματείες

Τεχνολογικό Ίδρυμα Μασαχουσέτης [Ηνωμένες Πολιτείες]

Διατριβές σε Ανοιχτή Σύνδεση του MIT

Πανεπιστήμιο της Νότιας Φλόριντα [Ηνωμένες Πολιτείες]

Ηλεκτρονικές Διατριβές και Πραγματείες

Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ [Καναδάς]

Κυβερνοδιατριβές

Πανεπιστήμιο της Λυών [Γαλλία]

Κυβερνοδιατριβές

Πανεπιστήμιο της Χιλής [Χιλή]

Κυβερνοδιατριβές

Πανεπιστήμιο της Γενεύης [Ελβετία]

Κυβερνοέγγραφα

Προσθήκες για τις Ομαδικές:

1.<a href=“http://elficom.physik.uni- Oldenburg.de/dissonline/PhysDis/dis_europe.html”>PhysDis</α>

Μια μεγάλη συλλογή Φυσικών Διατριβών των Πανεπιστημίων κατά μήκος της Ευρώπης

2.<a href=http://www.iwi-iuk.org/dienste/TheO/>TheO</a>,

μια συλλογή διατριβών διαφορετικών τομέων από 43 Πανεπιστήμια στη Γερμανία,  σε τόσες Διατριβές όσες περιέχουν Μταδεδομένα,

3.<a href=http://mathdoc.ujf-granoble.fr/Harvest/brokers/prepub/query.html#math-prepub>Index nationaux prepublications, theses et habilitations</a>

μια συλλογή διατριβών για Μαθηματικά στη Γαλλία.

5.3.2 Κατευθυντήριες γραμμές και παραδόσεις για τις ΗΔ, Gabriela Ortuzar

Η συμπερίληψη των μαθημάτων και των παραδόσεων με επιδείξεις σε ανοιχτή σύνδεση μπορεί να διευκολύνει την καλύτερη κατανόηση όλης της διαδικασίας παραγωγής και υποβολής. Με έναν εκτενή οδηγό για τη δημιουργία των ΗΔ, οι φοιτητές μπορούν να μάθουν πώς να δημιουργούν ΗΔ σε λογισμικό του επεξεργαστή κειμένου, πώς να τις μετατρέπουν σε μορφή PDF και τη διαδικασία υποβολής.

Προϋποθέσεις και κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία μεταπτυχιακών και διδακτορικών διατριβών Πανεπιστήμιο Penn State

Οδηγός διατριβών και πραγματειών Πανεπιστήμιο της Πολιτείας της Βόρειας Καρολίνα

Πληροφορίες για τους δημιουργούς Πανεπιστήμιο Humboldt του Βερολίνου

Πηγές Κυβερνοδιατριβών [Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ] Πανεπιστήμιο της Λυών]

Γενική περιγραφή των εργαστηρίων των ΗΔ Πανεπιστήμιο της Πολιτείας της Βόρειας Καρολίνα

5.3.2.1 Συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές, Gabriela Ortuzar

Αυτό κεφάλαιο περιέχει μια σειρά εργαλείων επιδιώκοντας να υποστηρίξουν την εργασία παραγωγής και υποβολής των ΗΔ

Γράφοντας σε συστήματα επεξεργασίας κειμένου: Μορφοποίηση ΗΔ

- Πανεπιστήμιο Humboldt του Βερολίνου Τύπος-κειμένου (για Γερμανικές Εκδοχές Κειμένου μόνο) http :// dochost . rz . hu - berlin . de / epdiss / vorlarge . html

- Πανεπιστήμιο της Λυών http :// www . univ - lyon 2. fr / sentiers / edition / theses / ressoyrces . html http://www.univ-lyon2.fr/sentiers/edition/theses/cours/ModeEmploi.pdf http :// mirror - fr . cybertheses . org / ressoyrces . html

- Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ http :// www . cybertheses . org / cybertheses / ressources . html # style

- Πανεπιστήμιο της Νότια Φλόριντα http :// www . lib . usf . edu / virtual / etd / format . html

- Virginia Tech http://etd.vt.edu/guidelines/index.html

Υποβολή ΗΔ

- Virginia Tech: http://scholar.lib.vt.edu/ETD-db/help/ - ADT: http://www.library.unsw.edu.au/thesis/adt-ADT/info/example.html - Πανεπιστήμιο της Νότιας Φλόριντα: http :// www . lib . usf . edu / virtual / etd / submit . html - Πανεπιστήμιο Humboldt του Βερολίνου:Αυτόματο εργαλείο φόρτωσης: http :// dochost . rz . hu - berlin . de / cgi / dokypload / dokupload . cgi Επεξήγηση στο: http :// dochost . rz . hu - berlin . de / epdiss / abgabe . html - σε Tex ή LaTex- Πανεπιστήμιο Humboldt του Βερολίνου: LaTex-Richtlinien/LaTex-Tool-Seite/FAQs και http :// dochost . rz . hu - berlin . de / epdiss / latex / latex . html - Virginia Tech: http://etd.vt.edu/howto/slides/latex/latex.html

Πρετοιμασία ενός εγγράφου PDF

- Πολυτεχνικό Ίδρυμα Βιρτζίνια και Πανεπιστήμιο Πολιτείας (Virginia Tech)

Δημιουργία PDF από το Word : Δημιουργία PDF από το WordPerfect για τη Mac : Δημιουργία PDF από το WordPerfect για τα Windows :

- Πανεπιστήμιο Humboldt του Βερολίνου

Τομέας για το PDF και PDF από το LaTex : Γράφοντας SGML/XML

Τοποθεσίες με SGML/XML –Διατριβές και Πραγματείες

Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο του Ελσίνκι(http :// www . hut . fi / Yksikot / Kirjasto / HUTpubl ) Πανεπιστήμιο Humboltd του Βερολίνου(http :// dochost . rz . hu - berlin . de / epdiss )

Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ(http :// www . cybertheses . org / )

Πανεπιστήμιο της Λυών 2(http :// www . uni - lyon 2. fr / sentiers / edition / )

Πανεπιστήμιο της Άιοβα (http :// www . uiowa . edu /~ gradcall / etd . html )

Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν στο Ann Arbor(http :// www . umdl . umich . edu / um _ diss _ study . html )

Πανεπιστήμιο του Όσλο(http :// www . digbib . uio . no / )

Σουηδικό Πανεπιστήμιο Γεωργικών Επιστημών της Ουψάλα (http :// www . bib . slu . se / stp / pub 2000/ )

Πολυτεχνικό Ίδρυμα της Βιρτζίνια και Πανεπιστήμιο της Πολιτείας (Virginia Tech)

(http :// www . uiowa . edu /~ gradcall / etd . html )

Πανεπιστήμιο της Χιλής(http :// www . cyberthesis . cl )

Μεταδεδομένα

- NDLTD: http :// www . ndltd . org / standrds / metadata / current . html

- Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ: http :// www . pum . umontreal . ca / theses / metadata /1.0

- Πραγματείες σε Ανοιχτή Σύνδεση: http :// www . ub . uni - duisburg . de / dissonline . eindex . html

- ΑDT: http://www.library.unsw.edu.au/thesis/adt-ADT/info/metadata.html

Πνευματικά δικαιώματα

NDLTD: http://www.ndltd.org/cpright/index.htm Virginia Tech: http://etd.vt.edu/howto.copyright.html

Στη Γερμανία οι διατριβές υπάρχουν για να υπακούουν στο Πρωταρχικό Γερμανικό Δικαίωμα, το οποίο διαφέρει από τα πνευματικά δικαιώματα στις αγγλοσαξονικές χώρες. Βλέπε http :// elfikom . physik . uni - oldenburg . de / dissonline / urheber . html , Διατριβές Πρωταρχικού Δικαιώματος στη Γερμανία

5.4 Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων ανοιχτής σύνδεσης για την επίλυση προβλημάτων, Viviane Bouletreau

Ένα αρκετά σημαντικό έγγραφο πρέπει να βρίσκεται στη διάθεση του χρήστη μαζί με τα ποικίλα εργαλεία που εφαρμόζονται για την ηλεκτρονική έκδοση των επιστημονικών εγγράφων:

Οδηγός χρήστη για την προετοιμασία των εγγράφων, Οδηγός χρήστη για αυτόματη μετατροπή, Παιδαγωγικό πακέτο εργαλείων για την εκπαίδευση των δημιουργών,…

Αυτή η πρώτη έκδοση, όσο ολοκληρωμένη και αν είναι, είναι ωστόσο ανεπαρκής. Πρέπει να ολοκληρωθεί με τη διάχυση μια βάσης δεδομένων σε ανοιχτή σύνδεση που περιέχει όλα τα προβλήματα που συνήθως αντιμετωπίζει και τις λύσεις τους (FAQ) και τελικά συμπληρωμένη με τους συνδέσμους συγκεκριμένων εγγράφων με παραδείγματα.

Τις περισσότερες φορές, μια τέτοια βάση δεδομένων δεν μπορεί να καθοριστεί εξ ολοκλήρου εκ των προτέρων και πρέπει να εμπλουτίζεται όσο ο αριθμός των χρηστών μεγαλώνει και η τεχνογνωσία τους για τα ποικίλα εργαλεία αυξάνεται.

Η συλλογή των ερωτήσεων και τα προβλήματα γίνεται πολύ αποδοτική χάρη στη δημιουργία των καταλόγων συζήτησης ή τα φόρουμ που ανοίγονται στους χρήστες. Προτείνεται η ομαδοποίηση των συχνών ερωτημάτων ή προβλημάτων ανά θέμα, για να προσφέρεται μια ευκολότερη και φιλική διαβούλευση.

Στη συνέχεια, θεωρούνται δύο μέθοδοι για την κατασκευή των λύσεων της βάσης δεδομένων:

Η σύνθεση, βασισμένη στον κατάλογο συζητήσεων, προετοιμασμένοι από κάποιους «ειδικούς» που χρησιμοποιείται για την τροφοδοσία της βάσης δεδομένων με ερωτήσεις και απαντήσεις. Η πληροφορία που διαθέτεται στους χρήστες επικυρώνεται.

Το περιεχόμενο του φόρουμ ευρετηριάζεται απευθείας. Η πληροφορία δεν επικυρώνεται και επομένως είναι οι ίδιοι οι χρήστες από μόνοι τους που θα πρέπει να κάνουν μια ταξινόμηση στον κατάλογο των απαντήσεων που λαμβάνουν για τα αιτήματά τους. Εάν αυτή η δεύτερη μέθοδος έχει λιγότερους όρους διοίκησης και διαχείρισης, η αποδοτικότητά της εξαρτάται από την ποιότητα των σταλμένων μηνυμάτων ( ερωτήσεις και απαντήσεις):

ακριβές και ξεκάθαρο θέμα, καλή παρουσίαση του προβλήματος, αμφισβήτηση της απάντησης, κ.λ.π.

Όποια και αν είναι η λύση που θα υιοθετηθεί, η εφαρμογή της μπορεί να γίνεται με συνήθως δωρεάν κλασσικούς καταλόγους λογισμικού και διακομιστές βάσης δεδομένων.

Η σε ανοιχτή σύνδεση διάχυση μιας FAQ τέτοιας δόμησης πρέπει ακόμη να έχει το όνομα και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενός αριθμού του τεχνικού προσωπικού ή έναν εμφανή σύνδεσμο στη λίστα συζήτησης για να απαντούν στις ερωτήσεις που δεν λαμβάνονται υπόψη στη βάση δεδομένων.

Σαν παράδειγμα, η CyberTheses προτείνει ένα φόρουμ κατασκευασμένο με μια βάση δεδομένων MySql και με διάταξη Php και τη δημιουργία μιας δεύτερης βάσης δεδομένων από την επικυρωμένη πληροφορία

5.5 Συνδρομή στην ανάπτυξη μιας ευρείας τοπικής ομάδας, Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών

Ο πυρήνας του Προγράμματος ADT αναπτύχθηκε στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστήμιου της Νότιας Νέας Ουαλίας (UNSW Βιβλιοθήκη) ως το διευθύνων ίδρυμα. Η ομάδα στη Βιβλιοθήκη UNSW περιλάμβανε το γενικό συντονιστή και σχεδιαστή, τον τεχνικό διευθυντή και τον προγραμματιστή, το σύμβουλο μεταδεδομένων όπως και τον συντονιστή και σχεδιαστή Ιστού. Αυτή η ομάδα ανέπτυξε το μοντέλο από τη σύλληψη στην πραγματικότητα. Το πιο σημαντικό πράγμα ήταν να μην χάσουν το στόχο, να διατηρήσουν το μοντέλο όσο πιο κοντά στην αρχική μελέτη πρότασης περιγραφής γίνεται και να μην περιπλέξουν υπερβολικά τις διαδικασίες – στην πραγματικότητα να τις διατηρήσουν όσο πιο απλές γίνεται. Φάνηκε σημαντική η ανάπτυξη ενός εκμεταλλεύσιμου μοντέλου για τους συνεργάτες της μελέτης για τον έλεγχο και περαιτέρω βελτίωση.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης και ελέγχου, και οι 7 αρχικοί συνεργάτες συμβουλεύτηκαν και είχαν δυνατότητα εισόδου σε όλα τα στάδια. Δύο εργαστήρια και για τα 7 μέλη διατηρήθηκαν χωριστά κατά προσέγγιση 12 μήνες. Αυτά χρησιμοποιούνταν για συζήτηση όλων των απόψεων του μοντέλου ADT όπως και για να συμφωνήσουν για τα πρότυπα και τα πρωτόκολλα που θα χρησιμοποιηθούν. Τα συμφωνημένα πρότυπα βρίσκονται στον πυρήνα του διανεμημένου μοντέλου του Προγράμματος ADT. Χωρίς την εμπλοκή μιας αποτελεσματικής ομάδας να οδηγεί τη διαδικασία και την αποτελεσματική είσοδο της ευρύτερης ομάδας, η κατάληξη στο επιθυμητό αποτέλεσμα θα ήταν πολύ δύσκολη υπόθεση.

Το Πρόγραμμα ADT τώρα εργάζεται αποτελεσματικά διαμέσου των τοποθεσιών και των 7 αρχικών μελών. Η συμμετοχή στο ADT πλέον έχει διευρυνθεί για όλα τα Αυστραλιανά πανεπιστήμια. Είναι προβλεπόμενο ότι όλα τα Αυστραλιανά πανεπιστήμια θα γίνουν μέλη και επομένως θα συγκροτήσουν ένα περιεκτικό εθνικό πρόγραμμα. Τα πλεονεκτήματα μιας ευρείας συμμετοχής ομάδας είναι πολλά:

συμμερισμός υποδομής, συμμερισμός ανάπτυξης λογισμικού, συμμερισμός μεταδεδομένων συμμερισμός τεκμηρίωσης και εκπαίδευσης όπως και το συμμερισμός της ικανοποίησης που έρχεται από την αποτελεσματική συνεργασία για το κοινό καλό. Η συμμετοχή στο ADT ίσως εν καιρώ επίσης να συμπεριλάβει και άλλους στην περιφέρεια όπως είναι η Νέα Ζηλανδία κ.λ.π.

5.6 Πρότυπα, συνεργασίες, Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών

Ενώ κάθε ίδρυμα θα έχει διαφορές για τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζονται οι διαδικασίες του και η παρουσίαση των ΗΔ για την ικανοποίηση των τοπικών αναγκών, για τη δυνατότητα αισιόδοξης παγκόσμιας διάδοσης των ΗΔ που πρέπει να επιτευχθεί, η προσκόλληση σε βασικά πρότυπα είναι απαραίτητη. Αυτά τα πρότυπα σχετίζονται με τη μορφοποίηση και τις ρυθμίσεις των εγγράφων, τα ονόματα αρχείων των πρωτοκόλλων και τα μεταδεδομένα. Η συμφωνία πάνω στη χρήση ενός μικρού συνόλου πρότυπων στοιχείων μεταδεδομένων μπορεί να διευκολύνει τη συγκομιδή για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων συνεργασίας. Ενώ μεμονωμένα ιδρύματα μπορεί να εφαρμόζουν πρόσθετα μεταδεδομένα συμπεριλαμβανομένων του θέματος και των σχημάτων μορφοποίησης όπως επιθυμείται, εάν δημιουργείται ένα ελάχιστο επίπεδο μεταδεδομένων , ιδίως εάν αυτά τα μεταδεδομένα μπορούν να γενικευτούν αυτόματα, στη συνέχεια κάθε ίδρυμα μπορεί να έχει πρόσβαση στο έγγραφο ανεξάρτητα από τις πηγές του και την εξειδίκευση. Αυτό παρέχει ένα σημείο εισόδου για ανάκτηση μιας ΗΔ από οποιοδήποτε ίδρυμα χωρίς να συμβιβάζεται με την ικανότητα άλλων ιδρυμάτων να παρέχουν πολύ πλούσια μεταδεδομένα για τις ΗΔ τους.

Οι συνεργασίες μεταξύ των πανεπιστημίων για τη δημιουργία και τη διάδοση των ΗΔ έχει έναν αριθμό πλεονεκτημάτων. Από την άποψη της δημιουργίας ΗΔ, τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν την αξιοποίηση του λογισμικού και των διαδικασιών που αναπτύσσονται και ελέγχονται από άλλους, το συμμερισμό των γενικών εργαλείων εκπαίδευσης, το συμμερισμό της εξειδίκευσης στην επίλυση προβλημάτων και της αναπτυξιακής εργασίας και την παροχή αμοιβαίας υποστήριξης. Στη διάδοση της πληροφορίας για ερευνητικά ευρήματα που περιέχονται στις ΗΔ, οι προσεγγίσεις συνεργασίας μπορεί να ιδιαίτερα αποτελεσματικές σε μικρές ή αναπτυσσόμενες χώρες όπου η ολική ένταση των ΗΔ μπορεί να μην είναι μεγάλη. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις μια εθνική ή περιφερειακή προσέγγιση μπορεί να παρέχει αυξημένη ορατότητα, οικονομία της κλίμακας και συμμερισμό των πηγών που απαιτούνται για την αύξηση και τη διατήρηση των ΗΔ.

Υπάρχει ένας αριθμός μοντέλων για συνεργασίες στη δημιουργία, τη διάδοση και τη διατήρηση των ΗΔ. Ενώ τα μοντέλα μπορεί να ποικίλουν στις λεπτομέρειες, τα κυριότερα στοιχεία είναι:

Διαμερισμός ΥποδομήςΣ’ αυτό το μοντέλο, μια κεντρική υπηρεσία παρέχει την υποδομή για την έκδοση, τη διάδοση, τη συντήρηση και τη διατήρηση των ΗΔ. Η κεντρική υπηρεσία παρέχει το διακομιστή και την πρόσβαση στο δίκτυο σε μια κεντρική τοποθεσία ΗΔ. Άλλα ιδρύματα συνεργάζονται με την κεντρική υπηρεσία εφοδιάζοντας τη με

αντίγραφα των διατριβών ή πραγματειών. Αυτά τα αντίγραφα μπορούν να παρέχονται σε ψηφιακή μορφή, σύμφωνη με τα βασικά πρότυπα, ή η κεντρική υπηρεσία μπορεί να είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση δημιουργίας και διαθεσιμότητας μιας κατάλληλης ψηφιακής εκδοχής. Η κεντρική υπηρεσία έχει την ευθύνη για τη διατήρηση αρχειακών πηγών. Αυτό το μοντέλο μπορεί να λειτουργήσει σε ένα υπερεθνικό, εθνικό ή περιφερειακό επίπεδο, ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μια ομάδα πανεπιστημίων με παρόμοια ενδιαφέροντα.

Διαμερισμός ανάπτυξης λογισμικούΟ συμμερισμός του γενικού λογισμικού, το οποίο διατηρείται και μπορεί να εγκατασταθεί εύκολα, μπορεί να είναι ένας επικερδής τρόπος για τη δημιουργία ενός προγράμματος ΗΔ. Αυτό μπορεί να έχει συγκεκριμένο κέρδος για τα ιδρύματα όπου το προσωπικό με υψηλής ανάπτυξης πληροφορικές δεξιότητες βρίσκονται σε μικρή παροχή. Η ανάπτυξη συνεργασίας ή η μετατροπή νέων εκδοχών λογισμικού μπορούν επίσης να είναι πολύ επικερδή.

Διαμερισμός μεταδεδομέναΣ’ αυτό το μοντέλο, τα ιδρύματα εκδίδουν και διατηρούν τις ψηφιακές διατριβές στους διακομιστές του ιδρύματός τους αλλά τα μεταδεδομένα συγκομίζονται για να παράγουν μια κεντρική βάση δεδομένων με λεπτομέρειες των διατριβών από τα συνεργαζόμενα ιδρύματα. Τα μεταδεδομένα συνδέονται στο πλήρες κείμενο των ΗΔ όπου αυτό υπάρχει. Το φιλοξενούμενο ίδρυμα διατηρεί την ευθύνη για τη συντήρηση των ΗΔ.

Διαμερισμός τεκμηρίωσης και εκπαιδευτικών εργαλείωνΟ διαμερισμός λεπτομερούς τεκμηρίωσης σε όλες της εκδοχές λειτουργίας ενός προγράμματος ΗΔ είναι μια πολύ επικερδής μέθοδος συνεργασίας. Η ανάπτυξη γενικών διαδικασιών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων, τα οποία μπορούν να εξατομικευτούν για τοπικές συνθήκες, μπορούν να διευκολύνουν τη συμμετοχή των ιδρυμάτων σε ένα πρόγραμμα ΗΔ. Ο συμμερισμός της τεκμηρίωσης είναι επίσης πιθανό να ενισχύσει τη χρήση των προτύπων, τα οποία θα διαβεβαιώσουν ότι οι ΗΔ είναι εύκολα ανακαλύψιμες.

5.7.1 Κέντρα Ανάπτυξης Εξειδίκευσης, Αυστραλιανό Πρόγραμμα Ψηφιακών Διατριβών

Ένας αποτελεσματικός μηχανισμός για τον παροχή υποστήριξης είναι η αναγνώριση κέντρων εξειδίκευσης, τα οποία προετοιμάζονται για βοηθήσουν άλλα στη δημιουργία των δικών τους συστημάτων ΗΔ. Αυτά τα κέντρα εξειδίκευσης μπορεί να είναι περιφερειακά, εθνικά ή μέσα σε μια γεωγραφική ή γλωσσική περιφέρεια. Τα πλεονεκτήματα που αναβλύζουν απ’ αυτά τα κέντρα εξειδίκευσης περιλαμβάνουν τη βοήθεια μέσω διαδικασιών σχεδιασμού, βοήθεια μέσω λογισμικού εφαρμογής, ιδίως εάν χρησιμοποιείται ένα προϊόν κοινού λογισμικού, βοήθεια στη χρήση των μεταδεδομένων και συνεχόμενη υποστήριξη όσο το σύστημα αναπτύσσεται. Άλλη μια πολύ σημαντική λειτουργία ενός κέντρου εξειδίκευσης είναι η πρόνοια μιας κυκλικής εστίασης την οποία μια ομάδα μπορεί να αναπτύξει η οποία μπορεί να προσφέρει μια αυτόϋποστηριζόμενη λειτουργία και ένα περιβάλλον λαμβάνοντας υπόψη τις τοπικές ή περιφερειακές συνθήκες για τη συνέχιση της συνομιλίας και

ανάπτυξης των προγραμμάτων ΗΔ όσο η τεχνολογία συνεχίζει να αναπτύσσεται. Αυτό το τελευταίο είναι απαραίτητο εάν τα προγράμματα ΗΔ είναι να ευημερεύσουν.

Η έννοια του κέντρου εξειδίκευσης επίσης έχει το μεγάλο πλεονέκτημα της σπουδαίας μείωσης της μαθησιακής καμπύλης στην έναρξη ενός προγράμματος ΗΔ και συνεπώς το πλαίσιο χρόνου και το κόστος νέων προγραμμάτων.

Κεφάλαιο 6

ΤΟ ΜΕΛΛΟΝ

6.1. Αυξάνοντας τις πρωτοβουλίες για ηλεκτρονικές διατριβές, Edward Fox

Οι πρωτοβουλίες Ηλεκτρονικών Διατριβών θα διαδοθούν ποικιλοτρόπως. Κάποιοι από τους αποτελεσματικότερους τρόπους διάδοσης είναι από στόμα σε στόμα ή από τα πανεπιστήμια με επιτυχή προγράμματα. Οι πτυχιούχοι των πανεπιστημίων με προγράμματα Ηλεκτρονικών Διατριβών, θα διαδόσουν την ιδέα περαιτέρω.

Αλλά και δεδομένου ότι η παγκόσμια συλλογή Ηλεκτρονικών Διατριβών αυξάνεται, όλο και περισσότεροι ερευνητές, συμπεριλαμβανομένων των μεταπτυχιακών σπουδαστών, θα χρησιμοποιήσουν το πολύτιμο περιεχόμενο. Καθώς η χρήση επεκτείνεται, κι άλλοι θα πειστούν να συμπεριλάβουν τις εργασίες τους στη συλλογή, κι έτσι αυτή πλησιάζει την πλήρη κάλυψη.

6.2. Μεταμορφώνοντας τη μεταπτυχιακή εκπαίδευση, Joseph M. Moxley

Οι ακαδημαϊκοί στέκονται σε ένα βάραθρο που χωρίζει το παρελθόν μας, όπου οι τρόποι επικοινωνίας εξελίσσονταν αργά, από το μέλλον μας, όπου νέοι τρόποι προκύπτουν μέσα σε μια νύκτα. Η έννοια των ερευνών μας, η δύναμη της γνώσης, και η μορφή του περιεχομένου μεταλλάσσεται ριζικά. Δυσκολευόμαστε να φανταστούμε πως θα μοιάζουν οι διατριβές ή οι ακαδημαϊκέςψηφιακές βιβλιοθήκες μετά από δέκα χρόνια. Η μορφή μιας διατριβής εξελίσσεται, από την πρώτη εξασέλιδη, χειρόγραφη διατριβή στο πανεπιστήμιο Yale το 1860, σε μια μορφή που δεν μπορούμε ακόμα να προβλέψουμε. Οι σημερινοί ερευνητές και μελετητές έχουν να αντιμετωπίσουν τους κανόνες των γραμμικών κειμένων, τα περιθώρια της μιας ίντσας, και τα κείμενα που γράφονται για εξαιρετικά εξειδικευμένους αναγνώστες. Ενσωματώνουν στις εργασίες τους βίντεο, ήχο, κινούμενες εικόνες και γραφικές παραστάσεις. Δημιουργούν διαδραστικά στοιχεία, συμπεριλαμβάνοντας βίντεο σε πραγματικό χρόνο, πίνακες άξονα και online χώρους συγγραφής.

Η δύναμη των Ηλεκτρονικών Διατριβών βρίσκεται στην πρόσβαση. Δεν αποτελούν πλέον οι διατριβές ένα ακαδημαϊκό εμπόδιο, ένα τελευταίο βήμα στη σκληρή διαδικασία της μεταπτυχιακής εκπαίδευσης. Αντίθετα, οι Ηλεκτρονικές Διατριβές είναι μια σημαντική σύνδεση με τους αναγνώστες. Τα εργαλεία για συνεργασία συγγραφέων επιτρέπουν στο διδακτικό προσωπικό να εξυπηρετήσει τις επιτροπές διατριβών στα πανεπιστήμια, ακόμα κι όταν βρίσκονται μακρυα από τις πανεπιστημιουπόλεις τους και να χρησιμοποίησουν εργαλεία όπως NetMeeting για να συμβουλεύσουν τους σπουδαστές από απόσταση. Αντί να περιμένουν οι έρευνες τους και η μελέτη τους να διαβαστούν μόνο από ένα επιλεγμένο κοινό (π.χ. από τις

επιτροπές τους), οι μεταπτυχιακοί σπουδαστές μπορούν τώρα να αναμείνουν πολλούς αναγνώστες.

Η πρόβλεψη του μέλλοντος της ακαδημαϊκής μελέτης είναι σχεδόν όπως η πρόβλεψη του χρηματιστηρίου: και τα δυο είναι ασταθή και απρόβλεπτα. Με αυτό δεδομένο, εντούτοις, φαίνεται ότι προκύπτουν διάφορες τάσεις, οι οποίες έχουν επιπτώσεις στις δραστηριότητες μας:

οι διατριβές θα έχουν περισσότερο σημασία απ' ό,τι είχαν στο παρελθόν. Χάριν στις ψηφιακές βιβλιοθήκες, οι οποίες αυξάνουν την πρόσβαση από έναν ή δύο αναγνώστες, μερικές φορές και σε περισσότερους από 60.000, οι σπουδαστές και τα πανεπιστήμια θα δώσουν μεγαλύτερη προσοχή στην ποιότητα της έρευνας και της συγγραφής.

λαμβάνοντας υπόψη αυτήν την αυξανόμενη πρόσβαση, και οι σπουδαστές και τα πανεπιστήμια μπορούν να αρχίσουν να δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στην ποιότητα της ακαδημαϊκής συγγραφής.

τα προοδευτικά πανεπιστήμια θα χρησιμοποιήσουν τις ψηφιακές βιβλιοθήκες Ηλεκτρονικών Διατριβών τους για να εμπορευτούν τα προγράμματά τους, και τα πανεπιστήμια θα παράσχουν στους σπουδαστές τους πόρους που χρειάζονται για να ετοιμάσουν την έρευνα πολυμέσων.

τα έγγραφα πολυμέσων θα μεταμορφώσουν τις σχέσειςσυντάκτη-αναγνωστών. Οι συντάκτες θα αλληλεπιδρούν συγχρόνως με τους αναγνώστες, θα δημιουργήσουν διαφορετικά μονοπάτια ανάγνωσης για τους διάφορους αναγνώστες, και θα χρησιμοποιήσουν οπτικά εφέ, κινούμενες εικόνες και πίνακες άξονα.

οι σπουδαστές θα αναζητούν όλο και περισσότερο τις παγκόσμιες ψηφιακές βιβλιοθήκες Ηλεκτρονικών Διατριβών, καταλήγοντας σε μια έρευνα, η οποία είναι περισσότερο συνεργατική και τρέχουσα.

στα διάφορα γνωστικά αντικείμενα, οι σπουδαστές θα παράσχουν τις συνδέσεις που θα διασαφηνίζουν τη σημασία, τη μεθοδολογία, και τα συμπεράσματα της εργασίας τους, σε περισσότερους αναγνώστες, βοηθώντας με αυτόν τον τρόπο το ευρύ κοινό να καταλάβει καλύτερα την αξία της ακαδημαϊκής μελέτης. Για παράδειγμα, οι σπουδαστές στις κοινωνικές επιστήμες μπορούν να ενσωματώσουν βίντεο για τους πολιτισμούς και άλλα σημαντικά θέματα, μπορούν να δημιουργήσουν πολυφωνικές περιπτωσιολογικές μελέτες και εθνογραφίες- αυτές είναι μελέτες με εναλλακτικές ερμηνείες.

τα μέλη του διδακτικού προσωπικού θα εργαστούν έχοντας μεγαλύτερη συνεργασία με τους σπουδαστές, καταλήγωντας σε πληρέστερες βιβλιογραφίες και έχοντας κερδίσει περισσότερο χρόνο.

6.3. Διαχειρίζοντας τις τεχνολογικές αλλαγές, Simon Pockley

Η ευκολία της ευρείας πρόσβασης, οι οποία συνοδεύεται από την ψηφιακή επανάσταση, έχει μια σκοτεινότερη πλευρά. Η τεχνολογική απαρχαίωση και τα εφήμερα μορφότυπα δεν έχουν αφήσει πολύ σταθερό έδαφος, επάνω στο οποίο να βασιστεί η απαραίτητη υποδομή για την αποτελεσματική διαχείριση και συντήρηση των ψηφιακών πόρων. Μια υποδομή που υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη πρόσβαση πρέπει να επιτρέπει τη συνεχή εξέλιξη της τεχνολογίας, καθώς επίσης και τη συνεχή ροή των δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι ένα ανθεκτικό αρχείο τέτοιας εργασίας περιλαμβάνει τώρα μια ευέλικτη και προσαρμόσιμη προσέγγιση για να διατηρήσει ζωντανή την πρόσβαση.

Οι συσκευές και οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για να καταγράψουν, αποθηκεύσουν και ανακτήσουν τις ψηφιακές πληροφορίες, έχουν τώρα έναν κύκλο ζωής μεταξύ 2 έως 5 ετών - πολύ μικρότερο ακόμα και από πιο εύθραυστα φυσικά υλικά που χρειάζεται να συντηρηθούν. Η πρακτική, γνωστή ως "ανανέωση" των ψηφιακών πληροφοριών, με την αντιγραφή τους επάνω σε νέα μέσα, είναι ιδιαίτερα τρωτή στα προβλήματα της “συμβατότητας” και της “διαλειτουργικότητας”. Εκείνο το λογισμικό, το οποίο είναι ικανό να εξομοιώνει τα ξεπερασμένα συστήματα, στηρίζεται αυτήν την περίοδο στην καλή θέληση και τον ενθουσιασμό των ταλαντούχων προγραμματιστών, αλλά βασίζεται λιγότερο στην οικονομική πραγματικότητα.

Ο θεμέλιος λίθος της αποτελεσματικής διαχείρισης μιας Ηλεκτρονικής Διατριβής, ως ψηφιακός πόρος, εντοπίζεται στο σημείο της δημιουργίας. Ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείται ένας ψηφιακός πόρος, η μορφή και το μορφότυπο μέσα στα οποία δημιουργείται, θα καθορίσουν το πώς μπορεί να διαχειριστεί, να χρησιμοποιηθεί, να συντηρηθεί και να επαναχρησιμοποιηθεί σε κάποια μελλοντική ημερομηνία. Οι συντάκτες/δημιουργοί και οι μετανάστες (migrators) όλων των ψηφιακών πόρων πρέπει να γνωρίζουν τη σπουδαιότητα που έχουν για τη διάρκεια ζωής ή τους όρους πρόσβασης ενός ψηφιακού πόρου.

Οι απλές, αλλά πρακτικές στρατηγικές που μπορεί να αυξήσουν τη διάρκεια ζωής μιας Ηλεκτρονικής Διατριβής είναι οι ακόλουθες:

μην θεωρείται ως δεδομένη οποιαδήποτε σταθερότητα στο υπολογστικό υλικό ή το λογισμικό και προσπαθήστε να καταγράψετε όλες τις εξαρτήσεις που υποστηρίζουν την Ηλεκτρονική Διατριβή σας.

Χρησιμοποιήστε μη-ιδιογενή μορφότυπα, όπως το ASCII, Unicode ή απλό κείμενο όσο το δυνατόν περισσότερο (π.χ. Notepad or Simple Text)

Χρησιμοποιήστε ευρέως διαθέσιμα μορφότυπα, όπως το Word ή το PDF, τα οποία μπορούν να μετατραπούν εύκολα σε απλό κείμενο.

Χρησιμοποιήστε ευρέως διαθέσιμα μη-ιδιογενή μορφότυπα εικόνας, όπως το JPEG ή το PNG, παρά το GIF (ιδιογενές μορφότυπο)

Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε κοινό ή ιδιογενές λογισμικό, φροντίστε να διατηρείτε ένα αρχείο με τον αριθμό έκδοσης του (π.χ. Real Media 7) και όλα τα μέρη του υπολογιατικού υλικού (π.χ. MAC system 7).

Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν μέσα στα μεταδεδομένα που συνδέονται με την Ηλεκτρονική Διατριβή σας. Παραδείγματος χάριν, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μεταδεδομένων του Dublin Core, "DC.Relation.Requires". Δεδομένου ότι οι τεχνολογίες εξελίσσονται, η χρήση των μεταδεδομένων συντήρησης, για την καταγραφή αυτού του είδους πληροφοριών, αυξάνεται. Ελέγξτε στη βιβλιοθήκη σας, για να δείτε ποια πρότυπα υπάρχουν.

6.4. Διαλειτουργικότητα, Susanne Dobratz, Guylaine Beaudry

Στις διάφορες τοποθεσίες μας, οι εξυπηρετητές εγγράφων για τις Ηλεκτρονικές Διατριβές, έχουν ιδρυθεί ανεξάρτητα ο ένας από τον άλλον. Ο στόχος είναι να χτιστεί ένα δίκτυο ιστοτόπων, το οποιο θα επιτρέπει την ανάκτηση παγκοσμίως, μέσα σε μια ετερογενή βάση γνώσεων, ανεξάρτητα από τη φυσική θέση των παρεχόμενων δεδομένων. Οι χρήστες δεν θα χρειάζεται να πλοηγούνται και να ψάχνουν στους διάφορους εξυπηρετητές χωριστά. Πρέπει να τους παρασχεθεί μια διεπαφή ανάκτησης, που να μπορεί να συνδέεται με όλους τους διαφορετικούς κόμβους του δικτύου των ιστοτόπων Ηλεκτρονικών Διαριβών. Αυτό είναι το οριζόντιο επίπεδο στο οποίο η ανάκτηση θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί.

Ένα άλλο επίπεδο, το οποίο αποκαλούμε κάθετο επίπεδο της πύλης πληροφοριών, θα ήταν αυτό, το οποίο διαμορφώνει τη διεπαφή ανάκτησης με έναν τρόπο που επιτρέπει στο χρήστη να ανακτήσει μόνο τις σχετικές και επιθυμητές πληροφορίες, και να μην λαμβάνει όλες τις πληροφορίες που ενδεχομένως μπορούν να παρασχεθούν. Επιθυμούμε να αποφύγουμε το "φαινόμενο Altavista", της υπερφόρτωσης πληροφοριών. Ο χρήστης πρέπει να είναι σε θέση να ψάξει μέσα στα συγκεκριμένα θέματα και για τις συγκεκριμένες δομές πληροφοριών. Παραδείγματος χάριν, πρέπει να είναι σε θέση να αναλάβουν τις αναζητήσεις μόνο μέσα στο πεδίο των συγγραφέων ή το πεδίο τίτλου, για ορισμένες λέξεις κλειδιά ή ιδρύματα ή μόνο μέσα στο πεδίο των περιλήψεων. Μια ιδιαίτερα περίπλοκη δυνατότητα ανάκτησης θα επέτρεπε μια παγκόσμια αναζήτηση μέσα σε ορισμένες εσωτερικές δομές εγγράφων, όπως η βιβλιογραφία.

Για την επιστημονική χρήση των διατριβών στις ανθρωπιστικές και τις κοινωνικές επιστήμες, όπως και στις φυσικές και τεχνικές επιστήμες, είναι απαραίτητο να προσφερθούν, όχι μόνο τα βιβλιογραφικά μεταδεδομένα και το πλήρες κείμενο, αλλά και πληροφορίες δομής, για λόγους ανάκτησης, όπως:

πίνακας περιεχομένων

τίτλοι των πινάκων και των γραφικών παραστάσεων

ειδικοί όροι ευρετηρίων, όπως ευρετήρια ονομάτων ή προσώπων ή τοποθεσιών κ.λπ.)

αναφορές (συνδέσεις) σε εξωτερικές πηγές (έντυποι πόροι, καθώς επίσης και πηγές του Ιστού)

βιβλιογραφία

αναφορές ή υποσημειώσεις μέσα στην εργασία

ορισμοί

μαθηματικούς/ χημικούς τύπους

διατριβές

Αυτά τα μεταδεδομένα δομής είναι ένα αναπόσπαστο τμήμα του εγγράφου και πρέπει να καθοριστούν από το συγγραφέα. Αυτή τη στιγμή, αυτό πραγματοποιείται κυρίως σχηματοποιώντας το κείμενο (π.χ. τίτλοι, υποσημειώσεις κ.λ.π.). Προκειμένου να χρησιμοποιηθούν αυτά τα δομικά στοιχεία και για την ανάκτηση, πρέπει να δοθούν ετικέτες από το συντάκτης για το σκοπό αυτό, με τη χρήση μιας δομημένης γλώσσας, όπως η LaTeX, ή με τις "σελίδες στιλ", όπως του WinWord.

Ποιός θα μπορούσε να είναι ο χαμηλότερος κοινός παρονομαστής (denominator) για τη διαλειτουργικότητα;Το πρώτο βήμα μέσα στην προαναφερθείσα ανάπτυξη, είναι να συμφωνηθεί ένα κοινό σύνολο μεταδεδομένων για τις διατριβές και να διατυπωθούν οδηγίες για το πώς να χρησιμοποιηθεί αυτό για τα προγράμματα Ηλεκτρονικών Διατριβών. Δείτε το http://www.ndltd.org/standards/metadata/ για το σύνολο των μεταδεδομένων του Dublin Core που προτάθηκε από την NDLTD. Αυτές οι οδηγίες θα μπορούσαν να υποστηριχθούν από πρόσθετα ελεύθερα εργαλεία λογισμικού, τα οποία θα επέτρεπαν στο προσωπικό των βιβλιοθηκών να δημιουργήσει τα απαραίτητα σύνολα μεταδεδομένων, χωρίς την ανάγκη τεχνικών γνώσεων της πραγματικής κωδικοποίησης σε HTML ή XML/RDF. Ένα τέτοιο "metamaker" έχει αναπτυχθεί για τα γερμανικά προγράμματα Ηλεκτρονικών Διατριβών και θα μπορούσε να μεταφραστεί στα αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά και πορτογαλικά. Η MySQL ή άλλο ελεύθερο λογισμικό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βασικό σύστημα βάσεων δεδομένων.

Open Archives Specification: Μια πιθανότητα για τη διαλειτουργικότητα μεταδεδομένων. Κατά τη διάρκεια των τελευταίων 2 ετών μια πρωτοβουλία έχει επηρεάσει πάρα πολύ τις συζητήσεις για τη διαλειτουργικότητα στις ψηφιακές βιβλιοθήκες και την κοινότητα ψηφιακών βιβλιοθηκών.

Η ανάπτυξη

ενός πρωτοκόλλου, το οποίο μπορεί εύκολα να εφαρμοστεί στους εξυπηρετητές αρχείων και

ενός συνόλου μεταδεδομένων, βασισμένο στο σύνολο μεταδεδομένων του Dublin Core

επιτρέπουν σε αρχεία, όπως οι εξυπηρετητές Ηλεκτρονικών Διατριβών, αρχεία προδημοσιεύσεων, καθώς επίσης και σε μουσεία και άλλα ιδρύματα, να παρέχουν τους τοπικούς καταλόγους τους σε μια παγκόσμια κοινότητα, χωρίς να πρέπει να εφαρμοστούν εξειδικευμένες και περίπλοκες διεπαφές.

Έτσι, το Open Archives Framework (δείτε το http :// www . openarchives . org ) επιτρέπει μια διαλειτουργικότητα για ετερογενή και διανεμημένα αρχεία Ηλεκτρονικών Διατριβών και εξυπηρετητές, σε ένα πολύ χαμηλό επίπεδο διαλειτουργικότητας.

Για τις πρωτοβουλίες και τα προγράμματα των Ηλεκτρονικών Διατριβών, η συμμόρφωση με το Open Archive Initiative πρέπει να αντιμετωπιστεί σαν μια ευκαιρία να συνδεθούν παγκοσμίως οι εξυπηρετητές των Ηλεκτρονικών Διατριβών.

6.5. Ένα όραμα για το μέλλον, Australian Digital Theses program

Οι διατριβές αντιπροσωπεύουν μια σφαιρική πηγή πληροφοριών, ως αποτέλεσμα της έρευνας τεχνολογικής αιχμής. Ενώ ένα ποσοστό αυτών των πληροφοριών δημοσιεύεται με άλλες μορφές, πολλές από τις λεπτομέρειες δεν δημοσιεύονται, και η έρευνα που προέρχεται από λιγότερα γνωστά ιδρύματα, ιδιαίτερα στις αναπτυσσόμενες χώρες, είναι λιγότερο πιθανό να δημοσιευτούν στα επικρατόντα περιοδικά. Η δημιουργία αυτών των πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή, παρέχει το κλειδί για τη διάδοση τους, ανεξάρτητα από την πηγή και την έρευνα, καθιστώντας τις εύκολα προσβάσιμες μέσα από τον Ιστού, διαμέσου προτυποποιημένων και ελεύθερων προγραμμάτων λογισμικού που βρίσκονται παντού. Οι πρωτοβουλίες για Ηλεκτρονικές Διατριβές μέχρι σήμερα έχουν αποδείξει ότι οι ηλεκτρονικές διατριβές μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας σχετικά χαμηλού κόστους τεχνολογία, η οποία θα ήταν προσιτή από τα περισσότερα ιδρύματα. Οι φορητές συσκευασίες που έχουν αναπτυχθεί εξαλείφουν στην πλειοψηφία το μεγαλύτερο μέρος της αναπτυξιακής εργασίας που απαιτείται. Έχουμε φτάσει στο σημείο όπου όλα τα ερευνητικά ιδρύματα μπορούν τεχνικά να δημιουργήσουν το δικό τους πρόγραμμα Ηλεκτρονικών Διατριβών.

Παραδοσιακά, οι διατριβές είναι πηγές πληροφοριών που χρησιμοποιούνται ελάχιστα, λόγω της έλλειψης φυσικής διαθεσιμότητάς τους. Η ανάπτυξη των Ηλεκτρονικών Διατριβών παρέχει την ευκαιρία στις διατριβές να αναγνωριστούν ως βασικό κανάλι για τη διάδοση των ερευνητικών συμπερασμάτων και ουσιαστικός πόρος στη διαδικασία των ανακαλύψεων. Επομένως, η εστίαση για το μέλλον πρέπει να είναι στην εξασφάλιση της βέλτιστης πρόσβασης σε Ηλεκτρονικές Διατριβές, για εκείνους που αναζητούν τις πληροφορίες. Αυτό σημαίνει, στην ουσία, να εξασφαλιστεί ότι τα αρχεία μεταδεδομένων Ηλεκτρονικών Διατριβών είναι προσιτά μέσω όσο το δυνατόν περισσότερων καναλιών και ότι ανακτώνται ως ακέραια τμήματα των αναζητήσεων, χωρίς να διευκρινίζει απαραιτήτως ο ερευνητής μια Ηλεκτρονική Διατριβή. Μερικοί τρόποι για να επιτευχθεί αυτό θα μπορούσαν να είναι:

δημιουργία ενός εικονικού ενιαίου καταλόγου μεταδεδομένων Ηλεκτρονικών Διατριβών, μέσω της συχνής και κανονικής συγκομιδής των δεδομένων από τους ιστοτόπους Ηλεκτρονικών Διατριβών, οι οποίοι θα μπορούσαν να είναι μεμονωμένοι, περιφερειακοι ή εθνικοί.

ένταξη των μεταδεδομένων Ηλεκτρονικών Διατριβών στις γενικές αποθήκες μεταδεδομένων για τις ηλεκτρονικές ακαδημαϊκές πληροφορίες.

εξασφάλιση ότι οι μηχανές αναζήτησης που καθιερώνονται για άλλες πρωτοβουλίες ηλεκτρονικών εκαπιδευτικών πληροφοριών, όπως το Open Archive Initiative, αναζητούν επίσης και στις αποθήκες μεταδεδομένων Ηλεκτρονικών Διατριβών.

οι τοπικοί κατάλογοι των βιβλιοθηκών να συμπεριλαμβάνουν τα μεταδεδομένα των Ηλεκτρονικών Διατριβών.

βάσεις δεδομένων, προσανατολισμένες στο θέμα ή την μορφή, να συμπεριλαμβάνουν τα μεταδεδομένα των Ηλεκτρονικών Διατριβών.

Η ανάπτυξη των προγραμμάτων Ηλεκτρονικών Διατριβών παγκοσμίως και η εφαρμογή των δομών πρόσβασης έχουν τη δυνατότητα να ενισχύσουν σημαντικά την ευκαιρία για όλους τους ερευνητές, ανεξαρτήτως γεωγραφικών και οικονομικών περιορισμών, να συμβάλλουν στην παγκόσμια ερευνητική προσπάθεια.

Η εργασία σε όλους αυτούς τους τομείς συνεχίζει να αναπτύσσεται υπό την NDLTD. Δρώντας ως αντιπρόσωπος για την NDLTD, το Virginia Tech διαχειρίζεται έναν ενιαίο κατάλογο, βασισμένο στους ιστοτόπους που υποστηρίζουν το Open Archive Initiative. Το αποτέλεσμα είναι προσιτό μέσω του λογισμμικού του της Virginia Tech, καθώς επίσης και του λογισμικού Virtua VTLS.

Με την υποστήριξη από το Natioanal Science Foundation της Αμερικής, το Virginia Tech συμμετέχει επίσης σε διάφορες ερευνητικές δραστηριότητες σχετικές με Ηλεκτρονικές Διατριβές. Αυτές περιλαμβάνουν αντίστοιχες προσπάθειες που χρηματοδοτούνται από το DFG στη Γερμανία (σε συνεργσία με το Oldenburg U) και το CONACyT στο Μεξικό (με το Puebla and Monterrey). Αυτοί στοχεύουν να προωθήσουν την δημιουργία ειδώλων (των μεταδεδομένων καθώς επίσης και των κανονικών δεδομένων), την πρόσβαση υψηλής απόδοσης, αποτελεσματικό ξεφύλλισμα και αναζήτηση, απεικόνιση των αποτελεσμάτων και των ιστοτόπων και άλλα προηγμένα σχέδια.

Αναμένεται ότι όλοι όσοι συμμετέχουν στις προσπάθειες των Ηλεκτρονικών Διατριβών θα βοηθήσουν, με μια παγκόσμια προοπτική, έτσι ώστε όλα τα πανεπιστήμια να συμμετάσχουν, και τελικά όλοι οι σπουδαστές να υποβάλλουν μια Ηλεκτρονική Διατριβή, προετοιμάζοντας τους, κατά συνέπεια, καλύτερα ώστε να γίνουν ηγέτες στην Εποχή της Πληροφορίας.

Αλφαβητικό Γλωσσάριο

Αabstract επιτομή, περίληψη acknoledgments ευχαριστίεςactivity δραστηριότηταaddress ρ. υποδεικνύωADT αφηρημένος τύπος δεδομένωνagent πράκτοραςanimation κινούμενη εικόναarray μήτρα, πίνακαςassessment αποτίμησηassignment ανάθεσηattribute γνώρισμα, ιδιότηταaudio ηχητικός, ακουστικός

Βback up εκτύπωση οπισθόφυλλου, δημιουργία εφεδρικών αντιτύπων batch τρόπος επεξεργασίας ανά δεσμίδεςbatch file αρχείο δέσμηςbinding δεσμευτικόςboreau γραφείοbrowsing ξεφύλλισμα

Ccase study μελέτη περίπτωσηςcampus πανεπιστημιούποληcitation αναφοράclassification (systems, schemes) ταξινομικά συστήματα, σχήματαclearinghouse κέντρο διαλογήςco-authors ομοσυντάκτεςcolor image έγχρωμη εικόναcommenting features επεξηγηματικές εικόνεςcommunicate ανταλάσσω, μεταδίδωcompile μεταφράζωcomputing υπολογιστικά συστήματα, πληροφορικήconsortium κοινοπραξίαconversion μετατροπήcorporate (archive) εταιρικό, συνεταιρικό αρχείοcourse notes σημειώσεις μαθημάτων, παραδόσεωνCSS αλληλοδιαδοχικός τύπος φύλλου

Ddata δεδομέναdatasets σύνολα δεδομένωνdata streams ροή δεδομένωνDCMES Σύνολο Στοιχείων Μεταδεδομένων του Dublin Core

dean κοσμήτοραςdeclaration δήλωσηdelivery παράδοση, διανομήdiscipline γνωστικό αντικείμενοdiscussion ενασχόλησηdeposit κατάθεσηdisk drive μονάδα δίσκουdistributed ρ. διανέμωDOM Μοντέλο Αντικειμένου Εγγράφουdownload καταφορτώνωdrop-down menu κάθετο μενούDTD ορισμός τύπου εγγράφου

Εeffort προσπάθεια, δουλειάencryption κρυπτογράφησηenhance βελτιώνωemerge προκύπτωempowering εξουσιοδοτώethnographically εθνογραφικάEDI ανταλλαγή ηλεκτρονικών δεδομένων

Ffacilitate διευκολύνωfaculty καθηγητικό σώμα, διδακτικό προσωπικό, σχολήfederated research ομόσπονδη έρευναfigure σχήμαflexible ευέλικτοςformat σχήμα μορφότυπο

Ggenre είδοςgraduate education μεταπτυχιακή εκπαίδευσηgraduation βαθμολόγησηguideline κατευθυντήρια γραμμή

Hhelp desk προσωπικό που παρέχει υποστήριξηhomework (assignment) εργασία

Ιillustrative features στατιστικά στοιχείαIMS Project Μελέτη Διεθνούς Συστήματος ΔιαχείρισηςImplementation εφαρμογήinfluential επιδραστικόςinfrastructure υποδομήintergrated ολοκληρωμένοςintractive διαδραστικόςinterface διαμόρφωση, διάταξη

interlibrary (loan) διαδανεισμός

J

K

Llabor εργασίαLOM Μεταδεδομένα Μαθησιακών Αντικειμένων

Mmeasurement μέτρησηMARCMathML Μαθηματική Γλώσσα Σήμανσηςmigrate αποδημώmirror ανακλαστήρας

ΝNetwork δικτυώνωnetworked (information systems) δικτυωμένα πληροφοριακά συστήματαnotation παραστατική γραφή, «παράσταση»

Οobject αντικείμενοoverview επισκόπησηΡpackaging συσκευασίαpackaged (solution) έτοιμες λύσειςpage image εικόνα σελίδαςparser συντακτικός αναλυτήςPDF φορητό σχήμα εγγράφωνpilot (program) πιλοτικό πρόγραμμαplagiarism τυποκλοπίαportion μερίδιο, τμήμαpost processing ύστερη επεξεργασίαproject μελέτη, έργο

Qquery ερώτημα

RRDF Περιγραφή Πηγής Πλαισίου Εργασίαςreference βιβλιογραφία, αναφοράregistration εγγραφήremote απομακρυσμένοςrendering παράδοση, απόδοσηrepresentation αναπαράστασηrequest αίτημα

retrospective αναδρομικόςreview ανασκόπηση

Sscanner σαρωτήςscheme σχήμαscholarship μάθηση, υποτροφίαservice company εταιρία υπηρεσιώνself-study αυτό-μελέτηserendipity εύνοια στις τυχαίες ανακαλύψειςselective dissemination services επιλεκτικές υπηρεσίες διάδοσηςsettings ρυθμίσειςsequence (video) ακολουθίαSGML Πρότυπη Γενικευμένη Γλώσσα Σήμανσηςsharing διανομή, διαμερισμόςsimulation προσομοίωσηskills δεξιότητεςSMIL Συγχρονισμένη Γλώσσα Ενσωμάτωσης Πολυμέσωνspan εκτείνομαιspecific εξειδικευμένοςspreadsheet λογιστικό φύλλοstakeholders πανεπιστημιακοί κύκλοιstreamline βελτιώνωstructured editor επεξεργαστής δομήςstuff προσωπικόsubmission υποβολήsubtotals υποσύνολαsuperceded ρ. αντικαθιστώsustainable υποστηρίξιμοςSVG Κλιμακωτό Διάνυσμα Γραφικών

Τtape drive μονάδα ταινίαςtracking feature χαρακτηριστικό διαγραφής τροχιάς

UUML Ενιαία Γλώσσα Διαμόρφωσηςupload μετάδοσηURL Ομοιόμορφος Εντοπιστής ΠηγήςURN Ομοιόμορφη Ονομασία Πηγής

Vvalidator επικυρωτήςverification επαλήθευση, εξακρίβωσηvisibility διαφάνεια

Wwatermaking υδατογραφίαworkers (knowledge) χειριστές γνώσης

workflow ροή εργασίαςworkshop εργαστήριο, έκθεσηW3C Κοινοπραξία του Παγκόσμιου Ιστού

XXLL Επεκτάσιμη Γλώσσα ΣύνδεσηςXML Επεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης

Υ

Ζ

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑ, ΙΔΡΥΜΑΤΑ, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, Κ.Λ.Π

NDLTDProquestVirginia Tech—Virginia Polytechnic Institute and State UniversityUMIUS National Science FoundationExemplary ETDsLibrary of CongressCoalition of Networked InformationCouncil of Graduate SchoolsSURA (Southeastern University Research Association)Solinet (Southeastern Library Network)US Department of EducationOrganization of American StatesInternational Francophone ProjectInitiative of Information and Education of the German Learned SocietesISTEC American Science & Technology Education ConsortiumICOLC International Coalition of Library Consortia’sARL association of Research LibrariesDFG German Research FoundationPhysnet InitiativeADT Program Australian Digital Theses ProgramOAI Open Archive InitiativeRDD Project Rapid Document DeliveryLibLINK Library Linkages InitiativeNSF National Science Foundation

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

http:// www.etdguide.org

http:// www . proquest . com

http :// www . umi . com

http :// www . cs . aub . gr / eleto - INFOTERM / index . htm

http :// europa . eu . eu . int / eurodicautom / Controller

Καπιδάκης Σαράντος, σημειώσεις μαθήματος «Ψηφιακές Βιβλιοθήκες»

Καπιδάκης Σαράντος, σημειώσεις μαθήματος «Μεταδεδομένα»

Καπιδάκης Σαράντος, σημειώσεις μαθήματος «Ηλετρονική Δημοσίευση»

Παπαθεοδώρου Χ., Γεωργατσούλης Μ, σημειώσεις μαθήματος «Ηλεκτρονική Συγγραφή&Πολυμέσα»

Παπαθεοδώρου Χ., Γεωργατσούλης Μ., σημειώσεις μαθήματος «Πρότυπα Κωδικοποίησης»

JoAnne Woodcock, μετ. Γρηγοριάδης Α., Εισαγωγή στα Δίκτυα Υπολογιστών, Αθήνα: Κλειδάριθμος, 2000 (σειρά Microsoft Skills 2000, c Microsoft)