Διαχείριση χρόνου στο Λύκειο

Κάνοντας τον χρόνο… σύμμαχο

Συμβουλευτικές Υπηρεσίες Αρσακείων ΣχολείωνΣυμβουλευτικές Υπηρεσίες Αρσακείων Σχολείων

Ιδιότητες του χρόνου Η προσφορά του είναι ανελαστική

Είναι αναντικατάστατος

Είναι φθαρτός, δεν αποθηκεύεται, δεν αποτιμάται

Δεν εξαγοράζεται, ούτε ενοικιάζεται

Είναι συνήθως λιγότερος από όσο επιθυμούμε

Στην πραγματικότητα….

Η μέρα έχει πάντοτε 24 ώρεςκαι…

δεν μπορούμε να διαχειριστούμε

τον χρόνο, παρά μόνο τον εαυτό μας

και την σχέση μας με αυτόν

Αν και ο χρόνος…

Είναι πάντοτε λιγότερος από όσο επιθυμούμε και

η προσφορά του είναι τελείως ανελαστική, ωστόσοωστόσο μπορούμε να τον

αξιοποιήσουμε καλύτερα βελτιώνονταςβελτιώνοντας

κάποιες καθημερινές μας συνήθειες και

σχεδιάζονταςσχεδιάζονταςτις δραστηριότητές μας

Διαχειρίζομαι το χρόνο σημαίνει…

Θέτω στόχους – Ιεραρχώ τις προτεραιότητές μου

Εφαρμόζω καθημερινά κάποιους βασικούς κανόνες που με βοηθούν να κερδίζω χρόνο. Αποφεύγω κάποιες «κακοτοπιές»

Καταρτίζω με βάση τις ανάγκες μου ένα ημερήσιο, εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα δραστηριοτήτων.

Αιτίες απώλειας χρόνουΠροσωπικοί

Αναβλητικότητα/ Αδυναμία λήψης απόφασης

Τελειομανία Κακές συνήθειες Εφησυχασμός Απάθεια Συμβιβασμός Άγχος Κούραση

Εργασιακοί

Κακός προγραμματισμός Απουσία/Μη εφαρμογή

συστήματος τυποποίησης Έλλειψη οργάνωσης Συγκέντρωση/

Μη εκχώρηση αρμοδιοτήτων

Απουσία διεκδικητικής συμπεριφοράς

Ακατάλληλος χώρος εργασίας

Μήπως… Ο χώρος στον οποίο εργάζομαι είναι ακατάστατος και το

γραφείο μου γεμάτο από στοίβες χαρτιών και βιβλίων; Αναλαμβάνω εργασίες στο σπίτι που θα μπορούσαν να έχουν

κάνει άλλοι; Μου είναι δύσκολο να πω όχι όταν με παίρνει ένας φίλος

τηλέφωνο, παρότι έχω διάβασμα; Γίνεται υπερβολική φασαρία στο χώρο που μελετώ; Πολλές φορές διαβάζω ακούγοντας ταυτόχρονα μουσική ή

ρίχνοντας κλεφτές ματιές στην τηλεόραση ή στο PC; Κάθομαι πάνω από το βιβλίο χωρίς να διαβάζω; Κοιμάμαι ελάχιστα, τρώω πρόχειρο φαγητό και καταναλώνω

μεγάλες ποσότητες καφέ και τονωτικών ροφημάτων; Νιώθω διαρκή εκνευρισμό και έντονη ανησυχία;

Μήπως… Εργάζομαι για πολλές ώρες χωρίς διάλειμμα; Δεν μου μένει χρόνος για χαλάρωση και ψυχαγωγία; Συνήθως μελετώ χωρίς να ορίζω στόχους και προθεσμίες; Οι στόχοι μου δεν είναι ρεαλιστικοί, αλλά αποτελούν

ανεκπλήρωτες επιθυμίες; Ξεκινώ τη μελέτη μου με τα ευχάριστα και τα εύκολα και

αφήνω για το τέλος τα δυσάρεστα και τα δύσκολα; Δεν μπορώ να αποφασίσω εύκολα από πού θα αρχίσω; Όταν βαριέμαι, αφήνω στη μέση τη μελέτη ενός μαθήματος

και ασχολούμαι με κάτι άλλο; Χάνω πολύτιμο χρόνο σκεπτόμενος/η τι δεν έχω κάνει ή τι

θα μπορούσα να έχω κάνει;

ΟΡΓΑΝΩΝΩ ΤΟ ΧΩΡΟ ΜΟΥ

Τακτοποιώ το δωμάτιό μου για να βρίσκω εύκολα ό,τι χρειάζομαι

Χρησιμοποιώ κουτιά, φακέλους και άλλα είδη οργάνωσης γραφείου, για να αρχειοθετήσω τις σημειώσεις και τα βιβλία μου

Δημιουργώ ευρετήρια και ετικέτες Απομακρύνω από το γραφείο μου αντικείμενα που μου

αποσπούν την προσοχή και διατηρώ όσα μου είναι κάθε φορά απαραίτητα

Οργανώνω τα αρχεία στον υπολογιστή μου, εφαρμόζοντας παρόμοιες αρχές

Κάτι μυστηριώδες συμβαίνει όταν αφήνω δύο χαρτιά πάνω στο γραφείο μου τη νύχτα. Το πρωί γίνονται τέσσερα!

ΒΕΛΤΙΩΝΩ ΤΙΣ ΣΥΝΗΘΕΙΕΣ ΜΟΥ

Αξιοποιώ στο έπακρο τους βιολογικούς μου ρυθμούς, εντοπίζοντας τις ώρες που είμαι περισσότερο αποδοτικός/ή

Οι μεταμεσονύχτιες ώρες εργασίας επιδρούν βλαπτικά στην υγεία μας

Στις δύο πρώτες ώρες της ημέρας αποδίδουμε στη μελέτη το μέγιστο δυνατό

Αποκτώ υγιεινές διατροφικές συνήθειες και κοιμάμαι αρκετά Ξεκινώ την ημέρα μου με ένα πλούσιο πρωινό και τρώω

συχνά και πλήρη γεύματα Αποφεύγω το πρόχειρο φαγητό, το αλκοόλ, τα διεγερτικά

ροφήματα, τα συμπληρώματα διατροφής και τον καφέ Κοιμάμαι τουλάχιστον επτά ώρες ημερησίως

ΒΕΛΤΙΩΝΩ ΤΙΣ ΣΥΝΗΘΕΙΕΣ ΜΟΥ

Προκαλώ στον εαυτό μου θετική ένταση και αποφεύγω τον εκνευρισμό

Θέτω προκλήσεις στον εαυτό μου (π.χ. προθεσμίες) για να τον κρατώ σε εγρήγορση

Όταν διαβάζω πολύ και έντονα, χωρίς να θέτω προτεραιότητες και χωρίς να χαλαρώνω καθόλου, στο τέλος αγχώνομαι υπερβολικά και εκνευρίζομαι

Βρίσκω χρόνο και για τον εαυτό μου Παρά το μεγάλο φόρτο εργασίας, είναι επιτακτική ανάγκη να

ξεφύγω για λίγο από την πεζή πραγματικότητα συναντώντας έναν φίλο ή επικοινωνώντας με ένα άτομο που συμπαθώ

ΒΕΛΤΙΩΝΩ ΤΙΣ ΣΥΝΗΘΕΙΕΣ ΜΟΥ

Δεν πέφτω στην παγίδα του «χθες» Δεν επαναπαύομαι στα επιτεύγματα του παρελθόντος Λάθη που έκανα δεν τα χρησιμοποιώ ως άλλοθι για να

αναστείλω την προσπάθειά μου

Αντιμετωπίζω δυναμικά την αναποφασιστικότητά μου Ξεκινώ τη μελέτη μου με τα καθήκοντα που μου φαίνονται

δύσκολα και λιγότερο ευχάριστα, αλλά πρέπει πρέπει να γίνουν «Εάν είστε αναγκασμένοι να καταπιείτε έναν βάτραχο μην

τον κοιτάζετε επί μακρόν. Και εάν πρόκειται να καταπιείτε δύο, μην καταπιείτε τον μικρότερο πρώτο!» (Μ. Twain)

ΒΕΛΤΙΩΝΩ ΤΟΝ ΤΡΟΠΟ ΜΕΛΕΤΗΣ

Δεν ξοδεύω υπερβολικό χρόνο σε ασήμαντες λεπτομέρειες Βάζω προτεραιότητες, ώστε να μην μένουν πίσω τα

σημαντικά Όταν πρέπει να επιλέξω μεταξύ του πιο επείγοντος, του πιο

ελκυστικού ή του πιο εύκολου απαντάω: «αυτό που με βοηθάει περισσότερο να πετύχω τους στόχους μου»

Ο χρυσός κανόνας για την επιτυχία είναι η ίδια η επιτυχία! Δεν διακόπτω τη μελέτη μου για να ασχοληθώ με κάτι

άσχετο Μια ώρα συγκεντρωμένης προσπάθειας αξίζει περισσότερο

από δύο ώρες αδόμητης μελέτης Απαιτείται χρόνος για να «ξαναζεσταθεί» το «μοτέρ» του

εγκεφάλου μας

ΒΕΛΤΙΩΝΩ ΤΟΝ ΤΡΟΠΟ ΜΕΛΕΤΗΣ

Φροντίζω να κάνω τακτικά και προγραμματισμένα διαλείμματα στη μελέτη μου (είτε μετά την πάροδο ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, είτε μετά την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης ενότητας)

Το διάλειμμα μπορεί να περιλαμβάνει είτε μια δραστηριότητα που μας ευχαριστεί και μας ανταμείβει για την προσπάθειά μας (μουσική, άσκηση, φαγητό, χόμπι), είτε απλή ξεκούραση και χαλάρωση

Η ξεκούραση δεν αποτελεί χάσιμο χρόνου, αλλά αναγκαίο φρεσκάρισμα του μυαλού, που αυξάνει την αποτελεσματικότητα

Ο αδιάκοπος ρυθμός εργασίας προκαλεί χρόνια κούραση, άγχος και εκνευρισμό, ενώ είναι δυνατό να οδηγήσει μέχρι τη συναισθηματική εξουθένωση (burn out)

ΟΡΓΑΝΩΝΩ ΤΗ ΜΕΛΕΤΗ ΜΟΥ

1. Δημιουργώ έναν κατάλογο με όσα πρέπει να κάνω το προσεχές διάστημα (εβδομάδα ή μήνας)

2. Αξιολογώ τις προτεραιότητες μου και θέτω σαφείς και ξεκάθαρους στόχους. Οι στόχοι μου πρέπει να είναι ρεαλιστικοί και να μην αποτελούν ανεκπλήρωτες επιθυμίες

3. Οργανώνω τους στόχους μου με βάση δύο κριτήρια: Βαθμός Επείγοντος Βαθμός Σημαντικότητας (Δες Πίνακα)

4. Καταρτίζω εβδομαδιαίο πρόγραμμα δραστηριοτήτων με βάση την αξιολόγησή τους σε σημαντικές και επείγουσες

ΟΡΓΑΝΩΝΩ ΤΗ ΜΕΛΕΤΗ ΜΟΥ

5. Κάνω μια λίστα με όσα έχω διαπιστώσει πως δεν βοηθούν – τα αποφεύγω!

6. Εντοπίζω προθεσμίες που λήγουν – σαφώς προηγούνται!

7. Στο πρόγραμμά μου περιλαμβάνω χρόνο και για τα απρόοπτα – Αφήνω κάποιον χρόνο για αλλαγή του προγράμματος, αν χρειαστεί! Να έχω ευελιξία!

8. Αξιοποιώ τους βιολογικούς μου ρυθμούς! - Δίνω στον εαυτό μου το δικαίωμα κάποιες φορές να μην είμαι παραγωγικός!

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ

Να ορίσω μια συγκεκριμένη ώρα για προγραμματισμό. Με τον προγραμματισμό μπορώ να εξοικονομήσω τρεις έως τέσσερις ώρες εργασίας

Να ανταμείβω τον εαυτό μου όταν ολοκληρώνω μέρος της εργασίας μου

Να βάζω συγκεκριμένους και όχι γενικούς στόχους Να δίνω προτεραιότητα στα σημαντικά και επείγοντα Να προγραμματίζω σχέδια εκτάκτου ανάγκης για την

αντιμετώπιση πιθανών προβλημάτων Να ασχολούμαι με μία εργασία κάθε φορά Να κάνω τακτικά μικρά διαλείμματα Να μην αφήνω τις δουλειές μου μισοτελειωμένες για να

επιβεβαιωθεί το πρόγραμμά μου Να μην εγκαταλείψω την προσπάθεια για προγραμματισμό

την πρώτη φορά που θα πέσω έξω

ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ

Τακτοποιώ το γραφείο μου

Αξιολογώ τον εαυτό μου Ενήργησα προκαταβολικά ή αντέδρασα; Πέτυχα για σήμερα τους στόχους μου; Εάν όχι, γιατί; Δέχτηκα εξωτερικές παρεμβολές στο πρόγραμμά μου; Εάν

ναι, πώς αντέδρασα; Εάν μπορούσα να ξαναζήσω την ημέρα αυτή πάλι, τι θα

έκανα διαφορετικό;

Προγραμματίζω γραπτάγραπτά και όχι νοερά τις δραστηριότητες της επόμενης ημέρας

Επιπτώσεις της κακής διαχείρισης χρόνου

- Χαμηλή αποδοτικότητα (κάνεις τα πράγματα λάθος) - Χαμηλή ποιότητα εργασίας, εστίαση στις λεπτομέρειες

- Μειωμένη αποτελεσματικότητα (κάνεις τα λάθος πράγματα)

- Υπερβολική κατανάλωση προσπάθειας, οικονομικών πόρων και χρόνου για ψυχαγωγία

- Μειωμένη ικανοποίηση από την εργασία- Ασυνέπεια αναφορικά με σημαντικές προθεσμίες - Βίωση αρνητικών συναισθημάτων (π.χ., άγχους,

πανικού), με σημαντικές αρνητικές επιπτώσεις στην ψωχοσωματική κατάσταση του ατόμου.

Αποτελεσματικότητα - Αποδοτικότητα

Αποτελεσματικότητα: Κάνω τα σωστά πράγματα Αποδοτικότητα: Κάνω τα πράγματα με σωστό τρόπο Ποιότητα: Κάνω τα σωστά πράγματα με σωστό τρόπο

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΜΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΜΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ

ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ Κάνω τα σωστά πράγματα με σωστό τρόπο

Κάνω τα λάθος πράγματα με

σωστό τρόπο

ΜΗ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ

Κάνω τα σωστά πράγματα με λάθος τρόπο

Κάνω τα λάθος πράγματα με

λάθος τρόπο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΜΗ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ

ΕΠΕΙΓΟΝ Σοβαρά απρόβλεπτα γεγονόταΚρίσειςΈργα με προθεσμίες

Πιεστικά θέματα της στιγμήςΚαθημερινές ενέργειες

ΜΗΕΠΕΙΓΟΝ

Προγραμματισμός, ΠροετοιμασίαΕπαναπροσδιορισμός ΠορείαςΑνάπτυξη ΔεξιοτήτωνΑναψυχή

Ενασχόληση με λεπτομέρειεςΕνασχόληση με ευχάριστες δραστηριότητες – Αποφυγή δυσάρεστωνΟνειροπόληση

Πίνακας Σημαντικότητας - Επείγοντος

←

Τέλος…. θυμήσου!

Η οργάνωση χρόνου θέλει…

… χρόνο!

Συμβουλευτικές Υπηρεσίες Αρσακείων Σχολείων

Ευχαριστούμε πολύ για την προσοχή σας!