Βασικες γνωσεις πληροφορικηςI_EXCEL

ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΩΣΤΑΣ Σελίδα 1 από 90

ΒΑΣΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ II

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ E XCEL

ΚΕΚ - Ι Ν Ε / Γ Σ Ε Ε

2 0 0 7


ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

1. Έναρξη του Excel ____________________________________________ 6

1.1. Σκοπός ______________________________________________________ 6

1.2. Προσδοκώµενα αποτελέσµατα ____________________________________ 6

1.3. Εισαγωγή ____________________________________________________ 6

1.4. Έναρξη του Microsoft Excel ______________________________________ 7

1.5. Γραµµή Τίτλου.________________________________________________ 9

1.6. Γραµµή Μενού ________________________________________________ 9

1.7. Γραµµή εργαλείων _____________________________________________ 9

1.8. Μενού και υποµενού___________________________________________ 13

1.9. Βοήθεια για τη χρήση του Excel __________________________________ 14

1.10. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ____________________________________________ 14

1.11. Ερωτήσεις __________________________________________________ 14

1.12. Απαντήσεις ερωτήσεων ________________________________________ 15

1.13. Άσκηση ____________________________________________________ 16

1.14. Απαντήσεις Άσκησης __________________________________________ 17

2. Βασικές γνώσεις εισαγωγής στοιχείων ___________________________ 18

2.1. Σκοπός _____________________________________________________ 18

2.2. Προσδοκώµενα αποτελέσµατα ___________________________________ 18

2.3. Μετακίνηση σε ένα φύλλο εργασίας_______________________________ 18

2.4. Ο δείκτης του ποντικιού ________________________________________ 19

2.5. Επιλογή δεδοµένων ή κελιών ____________________________________ 19

2.6. Τύποι δεδοµένων υπολογιστικών φύλλων.__________________________ 20

2.7. Μορφοποίηση κελιών _________________________________________ 21

2.8. Αντιγραφή µορφοποίησης σε άλλα κελιά ___________________________ 25

2.9. Αλλαγή του πλάτους των στηλών _________________________________ 25

2.10. Αλλαγή του ύψους των γραµµών _________________________________ 25

2.11. Απαλοιφή των περιεχοµένων των κελιών ___________________________ 26

2.12. Αποθήκευση αρχείου __________________________________________ 26

2.13. Αποθήκευση ενός αντιγράφου αρχείου ____________________________ 26

2.14. Αποθήκευση αρχείου µε άλλη µορφή ______________________________ 27

2.15. Αυτόµατη αποθήκευση αρχείων στη διάρκεια της εργασίας σας__________ 27

2.16. Επιτάχυνση της αποθήκευσης ενός αρχείου _________________________ 27

2.17. Αλλαγή του προεπιλεγµένου φακέλου εργασίας______________________ 27

2.18. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ____________________________________________ 28

2.19. ΑΣΚΗΣΗ 1___________________________________________________ 28


2.20. Απαντήσεις ΑΣΚΗΣΗΣ 1 ________________________________________ 30

2.21. ΑΣΚΗΣΗ 2___________________________________________________ 32

3. Επεξεργασίες ______________________________________________ 34

3.1. Σκοπός _____________________________________________________ 34


3.3. Μετακίνηση περιεχοµένων κελιών ________________________________ 34

3.4. Αντιγραφή του περιεχοµένου µιας περιοχής_________________________ 35

3.5. Εισαγωγή νέων κελιών _________________________________________ 35

3.6. ∆ιαγραφή κελιών _____________________________________________ 36

3.7. ∆ιαγραφή γραµµών ή στηλών ___________________________________ 36

3.8. Εισαγωγή νέας στήλης _________________________________________ 37

3.9. ∆ιαγραφή περιεχοµένων ενός κελιού ______________________________ 37

3.10. Εισαγωγή νέας γραµµής ________________________________________ 37

3.11. Εύρεση κειµένου ή αριθµών _____________________________________ 37

3.12. Αντικατάσταση κειµένου ή αριθµών_______________________________ 38

3.13. Εισαγωγή νέων φύλλων στο Βιβλίο Εργασίας________________________ 40

3.14. Μετακίνηση ή δηµιουργία αντιγράφου φύλλου ______________________ 40

3.15. ∆ιαγραφή Φύλλων από το Βιβλίο εργασίας__________________________ 41

3.16. Μετονοµασία ενός Φύλλου Εργασίας ______________________________ 41

3.17. Χρώµα καρτέλας______________________________________________ 41

3.18. Επιλογή πολλών φύλλων _______________________________________ 42

3.19. Προσθήκη πολλών φύλλων. _____________________________________ 42

3.20. Επιλογή όλου του φύλλου ______________________________________ 43

3.21. Επιλογή όλων των φύλλων______________________________________ 43

3.22. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ____________________________________________ 43

3.23. ΕΡΓΑΣΙΑ 1 __________________________________________________ 43

3.24. ΕΡΓΑΣΙΑ 2 __________________________________________________ 45

4. Υπολογισµοί _______________________________________________ 46

4.1. Σκοπός _____________________________________________________ 46


4.3. Εισαγωγή τύπου ______________________________________________ 46

4.4. Πληροφορίες για τις αναφορές κελιών και περιοχών __________________ 47

4.5. Σχετικές αναφορές ____________________________________________ 47

4.6. Απόλυτες αναφορές ___________________________________________ 47

4.7. Μεικτές αναφορές ____________________________________________ 48

4.8. Αυτόµατη άθροιση ____________________________________________ 48

4.9. Οι συναρτήσεις στα υπολογιστικά φύλλα ___________________________ 48


4.10. Εισαγωγή µιας συνάρτησης _____________________________________ 49

4.11. Ο Οδηγός συναρτήσεων ________________________________________ 49

4.12. H συνάρτηση SUM____________________________________________ 50

4.13. Η συνάρτηση Average _________________________________________ 50

4.14. Η συνάρτηση COUNT __________________________________________ 51

4.15. Η συνάρτηση MIN ____________________________________________ 52

4.16. Η συνάρτηση ΜΑΧ ____________________________________________ 53

4.17. H Συνάρτηση IF ______________________________________________ 54

4.18. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ____________________________________________ 55

4.19. ΕΡΓΑΣΙΑ ____________________________________________________ 55

4.20. ΑΣΚΗΣΗ 1 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ____________________ 56

4.21. ΑΣΚΗΣΗ 2 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ_____________________ 57

5. ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΛΑΘΟΥΣ ________________________________________ 59

5.1. #ΑΝΑΦ! ____________________________________________________ 59

5.2. #ΑΡΙΘ!_____________________________________________________ 59

5.3. #∆/Υ ______________________________________________________ 59

5.4. #∆ΙΑΙΡ/0! __________________________________________________ 59

5.5. #ΟΝΟΜΑ? __________________________________________________ 59

5.6. #ΤΙΜΗ! ____________________________________________________ 60

5.7. ###### ___________________________________________________ 60

5.8. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ____________________________________________ 60

6. Εκτύπωση _________________________________________________ 63

6.1. Σκοπός _____________________________________________________ 63


6.3. Σχετικά µε την εκτύπωση _______________________________________ 63

6.4. Προετοιµασία για εκτύπωση_____________________________________ 65

6.5. Η ∆ιαµόρφωση της σελίδας _____________________________________ 65

6.6. Εκτύπωση µε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισµό _______________ 66

6.7. Περιθώρια __________________________________________________ 66

6.8. Στοίχιση των δεδοµένων στην εκτυπωµένη σελίδα____________________ 66

6.9. Κεφαλίδες υποσέλιδα __________________________________________ 67

6.10. Προεπισκόπηση και προσαρµογή περιθωρίων _______________________ 68

6.11. Επιλέξτε το τµήµα του φύλλου εργασίας που θα εκτυπωθεί_____________ 68

6.12. Απαλοιφή περιοχής εκτύπωσης __________________________________ 69

6.13. Εντολές προεπισκόπισης εκτύπωσης ______________________________ 69

6.14. Έλεγχος αλλαγών σελίδας ______________________________________ 70

6.15. Γραµµές πλέγµατος, σειρά σελίδων και άλλες ρυθµίσεις________________ 71


6.16. Επανάληψη τίτλων – γραµµών/στηλών σε κάθε σελίδα ________________ 71

6.17. Επανάληψη επικεφαλίδων γραµµών και στηλών _____________________ 72

6.18. Ακύρωση εκτύπωσης __________________________________________ 72

6.19. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ____________________________________________ 72

7. Γραφήµατα ________________________________________________ 74

7.1. Σκοπός _____________________________________________________ 74


7.3. ∆ηµιουργία Γραφήµατος ._______________________________________ 74

7.4. Τα µέρη ενός γραφήµατος ______________________________________ 77

7.5. Τύποι γραφηµάτων____________________________________________ 79

7.6. Η Μορφοποίηση του γραφήµατος ________________________________ 79

7.7. Η µορφοποίηση της περιοχής γραφήµατος__________________________ 80

7.8. Επιλογή διαφορετικού τύπου γραφήµατος__________________________ 82

7.9. Προετοιµασία γραφήµατος για εκτύπωση __________________________ 82

7.10. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ____________________________________________ 83

7.11. ΕΡΓΑΣΙΑ ∆ΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ ____________________________ 83

8. ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗΣ _____________________________________ 85

8.1. ΑΣΚΗΣΗ 1___________________________________________________ 85

8.2. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 ________________________________________________ 85

8.3. ΑΣΚΗΣΗ 2___________________________________________________ 86

8.4. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2 ________________________________________________ 86

8.5. ΑΣΚΗΣΗ 3___________________________________________________ 87

8.6. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3 ________________________________________________ 87

9. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ _______________________________________________ 89

9.1. ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ ______________________________________________ 89


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1

1. Έναρξη του Excel

1.1. Σκοπός

Ο σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι οι εκπαιδευόµενοι να µπορούν προσδιορίζουν τα

διάφορα στοιχεία της οθόνης του Excel , να επιλέγουν στοιχεία από τα µενού και τα παράθυρα

διαλόγου , να χρησιµοποιούν την Βοήθεια από το αντίστοιχο µενού ,να προβάλουν και να

προσαρµόζουν το λογιστικό φύλλο.

1.2. Προσδοκώµενα αποτελέσµατα

Στο πρώτο κεφάλαιο οι εκπαιδευόµενοι θα πρέπει να γνωρίζουν βασικές λειτουργίες του

Microsoft Excel , να ξεκινάνε και να βγαίνουν από το Excel να αναγνωρίζουν στοιχεία της οθόνης

,να επιλέγουν εντολές και να παίρνουν τη Βοήθεια. του.

Αναλυτικότερα µε την ολοκλήρωση αυτού του µαθήµατος µπορείτε να :

Ξεκαθαρίσετε τι είναι ένα λογιστικό φύλλο

Πως ξεκινάει το Microsoft Excel

Ποια είναι η αρχική του οθόνη

Τι περιέχουν οι γραµµές εργαλείων

Τι περιέχει το κύριο µέρος της οθόνης

Πως βγαίνουµε από το Microsoft Excel

Πως παίρνουµε βοήθεια

1.3. Εισαγωγή

Η ανάγκη για υπολογισµούς είναι συνεχής . Τα υπολογιστικά φύλλα ικανοποίησαν την

ανάγκη για εκτέλεση πράξεων , δηµιουργία γραφηµάτων ή επεξεργασία στοιχείων βάσεων

δεδοµένων. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα εργαλείο για την διαχείριση αριθµών ,

υπολογισµών µε διάφορους τρόπους και παρουσίασης δεδοµένων µε ελκυστικό τρόπο. Είναι

χωρισµένο σε γραµµές και στήλες .


1.4. Έναρξη του Microsoft Excel

Για να ανοίξουµε την εφαρµογή του Microsoft Excel χρησιµοποιούµε το µενού Έναρξη

επιλέγουµε Προγράµµατα και Microsoft Excel. Συνήθως υπάρχει µία συντόµευση του

προγράµµατος στην επιφάνεια εργασίας ή στη Γραµµή Εργασιών.

Όταν ανοίξουµε Microsoft Excel εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη :


Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο φύλλο, στο µενού Αρχείο επιλέγουµε ∆ηµιουργία και στη

συνέχεια κάνουµε κλικ στην επιλογή ∆ηµιουργία κενού εγγράφου στο µενού που εµφανίζεται

δεξιά στο παράθυρο εργασιών. Εναλλακτικά κάνουµε κλικ στο εικονίδιο που απεικονίζει ένα λευκό

έγγραφο.

Σε κάθε νέο αρχείο (βιβλίο εργασίας) του Excel δίνεται ένα προσωρινό όνοµα Βιβλίο1,

Βιβλίο2,κτλ µέχρι ο χρήστης να αποθηκεύσει το έγγραφο αυτό µε το όνοµα που επιθυµεί. Τα

αρχεία του Excel έχουν την κατάληξη .xls .

Ένα βιβλίο εργασίας µπορεί να περιέχει ένα ή πολλά φύλλα εργασίας, ανάλογα µε τη διαθέσιµη

µνήµη. Αυτά τα φύλλα µπορεί να είναι φύλλα εργασίας ή φύλλα γραφηµάτων. Μπορείτε να

περνάτε από το ένα φύλλο εργασίας στο άλλο, κάνοντας απλά κλικ στην καρτέλα του, στο κάτω

µέρος του βιβλίου εργασίας σας.

Για να κλείσουµε ένα έγγραφο του Excel από το µενού επιλέγουµε Αρχείο και Κλείσιµο. Εάν

δεν έχουµε αποθηκεύσει τις αλλαγές µας σε ένα έγγραφο το Excel θα µας ρωτήσει εάν θέλουµε να

αποθηκεύσουµε τις αλλαγές αυτές.


1.5. Γραµµή Τίτλου.

Είναι ή πρώτη γραµµή της οθόνης. Εκεί υπάρχει αριστερά η θυρίδα ελέγχου, το όνοµα της

εφαρµογής, το όνοµα του ενεργού βιβλίου εργασίας και δεξιά τα κουµπιά ρύθµισης του µεγέθους

του παραθύρου.

1.6. Γραµµή Μενού

Είναι η δεύτερη γραµµή στην οποία βρίσκονται όλες οι διαθέσιµες επιλογές του προγράµµατος,

οµαδοποιηµένες και ταξινοµηµένες. Με κλικ εµφανίζονται οι πιο συνηθισµένες επιλογές και µε

διπλό κλικ όλες οι επιλογές

1.7. Γραµµή εργαλείων

Οι γραµµές εργαλείων περιέχουν εικονίδια κουµπιών που είναι συντοµεύσεις για την επιλογή

της εντολής από τα µενού. Όπως σε όλες τις εφαρµογές των Windows, στις γραµµές αυτές των

εικονιδίων, υπάρχουν επιλεγµένες εντολές που χρησιµοποιούνται συχνότερα και µπορούν να

εκτελεστούν άµεσα µε το πάτηµα του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού πάνω στο κουµπί, χωρίς

να ανατρέχετε στις οµαδοποιηµένες εντολές της προηγούµενης γραµµής. Αν τοποθετήσετε το

δείκτη του ποντικιού σας πάνω σ’ ένα πλήκτρο µιας οµάδας εργαλείων, χωρίς να κάνετε κλικ, τότε

εµφανίζεται µια µικρή ετικέτα (ToolTip) που σας παρουσιάζει το όνοµα του εργαλείου. Το Excel

διαθέτει δεκατρείς (13) έτοιµες γραµµές εργαλείων, αλλά ο χρήστης µπορεί να δηµιουργήσει και

άλλες γραµµές εργαλείων προσαρµοσµένες στις δικές του ανάγκες. Οι γραµµές εργαλείων µπορούν

να είναι και αυτοτελή µικρά παράθυρα

Βασική γραµµή εργαλείων

Μια από τις δεκατρείς γραµµές εργαλείων και ένα από τα πλέον συχνά χρησιµοποιούµενα µέρη

της οθόνης, είναι η Βασική γραµµή εργαλείων. Τα κουµπιά - εργαλεία της χρησιµοποιούνται για τη

διαχείριση των Βιβλίων Εργασίας, για την αντιγραφή και επικόλληση περιοχών του Φύλλου

Εργασίας, για την ταξινόµηση των περιεχοµένων του, αλλά και για την ενεργοποίηση των οδηγών

συναρτήσεων και γραφηµάτων, προκειµένου να εισαγάγουµε συναρτήσεις και γραφήµατα µέσα σ’

αυτά. Ας τη γνωρίσουµε.


Εργαλειοθήκη Μορφοποίησης

Γραµµή τύπων και πλαίσιο ονόµατος

Η γραµµή τύπων εµφανίζει τα στοιχεία όπως πληκτρολογούνται και τροποποιούνται στο

υπολογιστικό φύλλο. Στη γραµµή αυτή µπορείτε να επεξεργάζεστε και να διορθώνετε το

περιεχόµενο του ενεργού κελιού του φύλλου σας. Αριστερά είναι το πλαίσιο ονόµατος, στο οποίο


εµφανίζεται η διεύθυνση του ενεργού κελιού ή η ενεργή περιοχή και δεξιά το περιεχόµενο του

ενεργού κελιού. Στο Excel οι διορθώσεις µπορούν να γίνουν και µέσα στα κελιά, κάνοντας διπλό

κλικ στο κελί ή πατώντας το πλήκτρο <F2>, χωρίς να χρειάζεται να διορθώσετε τη γραµµή των

τύπων. Όταν είναι ενεργή η γραµµή αυτή, εµφανίζονται ακόµη τα πλήκτρα (πλήκτρο ακύρωσης ),

(πλήκτρο αποδοχής της καταχώρησης) και τέλος το πλήκτρο (πλήκτρο εµφάνισης του

αποτελέσµατος του τύπου ).

Γραµµές κύλισης

Όπως σε όλες τις εφαρµογές των Windows, δεξιά του φύλλου εργασίας υπάρχει η κατακόρυφη

µπάρα κύλισης και κάτω η οριζόντια µπάρα κύλισης µαζί µε τους σελιδοδείκτες των φύλλων

εργασίας του βιβλίου σας.

Ενεργό κελί , Επικεφαλίδες Γραµµών και Στηλών.

Ενεργό κελί είναι η θέση του φύλλου που γίνεται η επεξεργασία δηλ. η εισαγωγή ή εξαγωγή

στοιχείων. Πάνω από την πρώτη γραµµή του φύλλου εργασίας, υπάρχουν οι ετικέτες των στηλών

που είναι γράµµατα ή συνδυασµοί γραµµάτων του λατινικού αλφαβήτου (από A, B, C,…,AA, AB,

έως και IV, σύνολο 256) και αριστερά από το φύλλο εργασίας υπάρχουν, σε κατακόρυφη στήλη, οι

ετικέτες των γραµµών που είναι οι αριθµοί από το 1 – 65.536 για κάθε φύλλο εργασίας.

Κύρια περιοχή του Φύλλου Εργασίας.

Είναι το πλέγµα από γραµµές και στήλες στο οποίο εισάγουµε και επεξεργαζόµαστε αριθµούς,

κείµενο και ηµεροµηνίες. Συνολικά σε κάθε φύλλο εργασίας έχουµε πάνω από 16,5 εκατοµµύρια

διαθέσιµα κελιά για εισαγωγή κειµένου, αριθµών ή υπολογιστικών τύπων. Σε κάθε κελί µπορείτε

να πληκτρολογήσετε µέχρι 32000 χαρακτήρες.


Η Γραµµή Κατάστασης.

Βρίσκεται στο κάτω µέρος της οθόνης και σε αυτήν αναφέρονται πληροφορίες για την

τρέχουσα κατάσταση του βιβλίου εργασίας. Αν θέλετε όµως µπορείτε να την αποκρύψετε.

1.8. Μενού και υποµενού

Μπορούµε να επιλέξουµε µια εντολή από τα µενού χρησιµοποιώντας το ποντίκι ή το

πληκτρολόγιο.

Για να επιλέξετε ένα µενού χρησιµοποιώντας το ποντίκι πρέπει:

Στην γραµµή µενού να κάνετε κλικ µια φορά στο όνοµα του µενού που θέλετε να

ανοίξετε.

Κυλήστε τον δείκτη του ποντικιού µέχρι την εντολή που θέλετε.

Επιλέξτε την εντολή κάνοντας κλικ πάνω της.

Για να επιλέξετε ένα µενού χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο πρέπει:

Πατώντας το πλήκτρο Alt πατήστε το υπογραµµισµένο γράµµα του µενού που θέλετε να

ανοίξετε . πχ Α αν θέλετε να ανοίξετε το µενού Αρχείο.

Πατήστε το υπογραµµισµένο γράµµα της εντολής µέσα το µενού για να επιλέξετε ή

κυλώντας µε τα βελάκια ως την επιλογή που θέλετε πατήστε Enter.

Για να ακυρώσετε ένα µενού

Πατήστε το πλήκτρο Esc δύο φορές ή κάντε µια φορά κλικ οπουδήποτε έξω από το

µενού.


1.9. Βοήθεια για τη χρήση του Excel

Επιλέξτε το µενού Βοήθεια και µετά Βοήθεια για το Microsoft Excel ή πατήστε το πλήκτρο

<F1> ή τέλος πατήστε το κουµπί στη Βασική γραµµή εργαλείων για την ενεργοποίηση του Βοηθού

του MSOffice. Τότε θα εµφανιστεί ένα κίτρινο πλαίσιο δίπλα στο Βοηθό που θα σας προτείνει

κάποιες επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή Εµφάνιση της πλήρους λίστας µε θέµατα στη

Βοήθεια , οπότε θα εµφανισθεί το δεξιό µέρος του προηγούµενου παραθύρου και εσείς µπορείτε να

κάνετε κλικ στο κουµπί για να εµφανίσετε και το υπόλοιπο παράθυρο.

Τότε όµως, στην καρτέλα Αναζήτηση µπορείτε να πληκτρολογήσετε το θέµα για το οποίο

έχετε ανάγκη βοήθειας και να κάνετε κλικ στο κουµπί <Λίστα θεµάτων>. Στο επόµενο πλαίσιο θα

εµφανισθούν τα θέµατα που βρέθηκαν. Κάντε κλικ σ’ αυτό που θέλετε και µετά κλικ στο κουµπί

<Εµφάνιση>. Αν θέλετε µπορείτε να αντιγράψετε το θέµα επιλέγοντας το ή ακόµα και να το

τυπώσετε.

1.10. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Ακολουθούν οι εξής δραστηριότητες . Ερωτήσεις µε τις απαντήσεις τους για τα βασικά στοιχεία του Excel µία άσκηση µα την απάντηση της για την χρήση της Βοήθειας.

1.11. Ερωτήσεις

1. Ποιες είναι οι βασικές δυνατότητες των εφαρµογών υπολογιστικών φύλλων

2. Τι είναι ένα βιβλίο εργασίας, ένα φύλλο εργασίας και πως αποθηκεύεται.


3. Τι περιέχει η γραµµή τίτλου

4. Τι γίνεται όταν πατάµε το κουµπί µεγιστοποίησης

5. Πότε εµφανίζεται το κουµπί Επαναφοράς

6. Τι γίνεται όταν πατάµε το κουµπί Επαναφοράς

7. Τι γίνεται όταν πατάµε το κουµπί Ελαχιστοποίησης

8. Πως µπορούµε να κλείσουµε το Microsoft Excel

9. Τι µορφή έχει το κουµπί Κλεισίµατος

10. Που βρίσκεται το κουµπί Ελέγχου

11. Τι γίνεται όταν πατάµε το κουµπί Ελέγχου

12. Πως µπορούµε να µεγιστοποιήσουµε ένα παράθυρο από το κουµπί Ελέγχου.

13. Που βρίσκεται η γραµµή µενού

14. Τι περιέχουν τα µενού

15. Πως ανοίγουµε το µενού Επεξεργασία

16. Πως θα εµφανίσουµε τις εντολές ενός µενού που δεν εµφανίζονται αµέσως

17. Πως κλείνουµε το µενού Επεξεργασία

1.12. Απαντήσεις ερωτήσεων

1. Οι βασικές δυνατότητες των εφαρµογών υπολογιστικών φύλλων είναι ότι µας επιτρέπουν να επεξεργαζόµαστε δεδοµένα, να εκτελούµε απλές ή και πολύπλοκες αριθµητικές πράξεις στα δεδοµένα µας, να ταξινοµούµε τα δεδοµένα, να δηµιουργούµε δυναµικά γραφήµατα, να χρησιµοποιούµε εικόνες και γραφικά για την παρουσίαση της δουλειάς µας, και πολλά άλλα.

2. Ένα βιβλίο εργασίας µπορεί να περιέχει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας και µπορούµε να το αποθηκεύσουµε ως αρχείο σε µια µονάδα µόνιµης αποθήκευσης. Τα φύλλα εργασίας µοιάζουν µε τα κατάστιχα που χρησιµοποιούν οι λογιστές για να καταχωρίζουν τα δεδοµένα τους. Ένα φύλλο εργασίας στην ουσία είναι ένα πλέγµα από γραµµές, στήλες, και κελιά.

3. Η γραµµή τίτλου βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου της εφαρµογής και περιέχει το κουµπί Ελέγχου, το όνοµα του προγράµµατος και του ενεργού εγγράφου, καθώς και τα κουµπιά Ελαχιστοποίησης, Μεγιστοποίησης ή Επαναφοράς, και Κλεισίµατος.

4. Όταν πατάµε στο κουµπί Μεγιστοποίησης, το παράθυρο µεγιστοποιείται έτσι ώστε να καταλαµβάνει ολόκληρη την οθόνη µας.


5. Το κουµπί Επαναφοράς εµφανίζεται στη θέση του κουµπιού Μεγιστοποίησης όταν το παράθυρο είναι µεγιστοποιηµένο.

6. Για να επαναφέρουµε το παράθυρο του Excel στο µέγεθος και τη θέση που είχε πριν από τη µεγιστοποίηση, πατάµε στο κουµπί Επαναφοράς του παραθύρου της εφαρµογής.

7. Όταν πατάµε στο κουµπί Ελαχιστοποίησης, το παράθυρο κρύβεται από την οθόνη αφήνοντας µόνο το κουµπί του στη γραµµή εργασιών, ενώ το πρόγραµµα παραµένει σε λειτουργία στο παρασκήνιο.

8. Για να κλείσουµε το Microsoft Excel µπορούµε να πατήσουµε στο κουµπί Κλεισίµατος της γραµµής τίτλου του ή να επιλέξουµε την εντολή Έξοδος από το µενού Αρχείο.

9. Το κουµπί Κλεισίµατος έχει τη µορφή ενός Χ..

10. Το κουµπί Ελέγχου βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραµµής τίτλου του παραθύρου.

11. Όταν πατάµε στο κουµπί Ελέγχου εµφανίζεται το µενού Ελέγχου του παραθύρου, το οποίο περιέχει τις εντολές: Επαναφορά, Μετακίνηση, Μέγεθος, Ελαχιστοποίηση, Μεγιστοποίηση, και Κλείσιµο.

12. Προκειµένου να µεγιστοποιήσουµε το παράθυρο, εµφανίζουµε το µενού Ελέγχου πατώντας στο κουµπί Ελέγχου, και επιλέγουµε την εντολή Μεγιστοποίηση.

13. Η γραµµή µενού βρίσκεται κάτω από τη γραµµή τίτλου, δηλαδή είναι η δεύτερη γραµµή του παραθύρου.

14. Τα µενού περιέχουν λίστες εντολών.

15. Για να ανοίξουµε το µενού Επεξεργασία πατάµε στο όνοµά του στη γραµµή µενού.

16. Για να εµφανίσουµε τις εντολές ενός µενού που δεν εµφανίζονται αµέσως µε το άνοιγµα του µενού, πατάµε στο διπλό κάτω βέλος, στο κάτω µέρος της λίστας εντολών.

17. Για να κλείσουµε το µενού Επεξεργασία πατάµε το πλήκτρο Esc ή κάνουµε κλικ έξω από το µενού.

1.13. Άσκηση

1. Πως ενεργοποιούµε την Βοήθεια

2. Πως εµφανίζουµε / αποκρύβουµε τον Βοηθό του Office

3. Ψάχνω να βρω πληροφορίες για την εκτύπωση στο Excel . Τι κάνω

4. Πως µπορώ να εκτυπώνω κάποιο θέµα που βρήκα


1.14. Απαντήσεις Άσκησης

1. Είτε µε το πλήκτρο F1 είτε από το µενού Βοήθεια

2. Από το µενού Βοήθεια επιλέγουµε την αντίστοιχη ενέργεια.

3. Ενεργοποιείτε την Βοήθεια και πληκτρολογείτε την λέξη κλειδί που αναζητείτε

πληροφορίες , δηλαδή «εκτύπωση» . Κάνετε κλικ στο κουµπί <Λίστα θεµάτων>. Στο

επόµενο πλαίσιο θα εµφανισθούν τα θέµατα που βρέθηκαν. Κάντε κλικ σ’ αυτό που θέλετε

και µετά κλικ στο κουµπί <Εµφάνιση>.

4. Αν έχω εµφανίσει το θέµα που µε ενδιαφέρει κάτω από την γραµµή τίτλου στην Βοήθεια

υπάρχει το εικονίδιο του εκτυπωτή για την εκτύπωση.


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2

2. Βασικές γνώσεις εισαγωγής στοιχείων

2.1. Σκοπός

Ο σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι οι εκπαιδευόµενοι να µπορούν αναγνωρίζουν τους

τρόπους µετακίνησης µέσα σε ένα φύλλο, τις διαφορετικές µορφές που παίρνει ο δείκτης του

ποντικού και τι αυτό σηµαίνει , την δυνατότητα επιλογής κελιών ή περιοχών και τέλος την

πληκτρολόγηση διαφορετικών τύπων δεδοµένων, την επεξεργασία τους και την αποθήκευση τους..



Μετακινήστε µέσα σε ένα φύλλο

Τα σχήµατα που παίρνει ο δείκτης του ποντικιού

Τον τρόπο επιλογής κελιού η περιοχής κελιών

Την πληκτρολόγηση , διόρθωση , διαγραφή ,ακύρωση ενεργειών

Πως αλλάζουµε µέγεθος σε µια στήλη ή γραµµή

Πως αποθηκεύουµε ένα αρχείο

Πως κλείνουµε ένα Βιβλίο εργασίας.

2.3. Μετακίνηση σε ένα φύλλο εργασίας

Για να µετακινηθείτε ανάµεσα στα κελιά ενός φύλλου εργασίας, κάντε κλικ σε κάποιο κελί ή χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Όταν µετακινείστε σε ένα κελί, αυτό γίνεται το ενεργό κελί. Για να δείτε µια διαφορετική περιοχή του φύλλου, χρησιµοποιήστε τις γραµµές κύλισης.

Για να µετακινηθείτε Κάντε το εξής:

Μία γραµµή επάνω ή κάτω Κάντε κλικ στα βέλη της κατακόρυφης γραµµής κύλισης.

Μία στήλη αριστερά ή δεξιά

Κάντε κλικ στα βέλη της οριζόντιας γραµµής κύλισης.

Ένα παράθυρο επάνω ή κάτω

Κάντε κλικ επάνω ή κάτω από το πλαίσιο κύλισης της κατακόρυφης γραµµής κύλισης.

Ένα παράθυρο αριστερά ή δεξιά

Κάντε κλικ αριστερά ή δεξιά από το πλαίσιο κύλισης στην οριζόντια γραµµή κύλισης.

Στο κελί Α1 Ctrl + Home


2.4. Ο δείκτης του ποντικιού

Επιλογή ενός κελιού ή µε σύρσιµο επιλογή περιοχής

Αυτόµατη συµπλήρωση ή αντιγραφή µε τον δείκτη συµπλήρωσης

Σύρουµε τα περιεχόµενα κελιών κάπου αλλού.

Ο ∆είκτης επεξεργασίας στην γραµµή των τύπων για διόρθωση ή εισαγωγή.

2.5. Επιλογή δεδοµένων ή κελιών

Για να επιλέξετε: Κάντε το εξής:

Κείµενο µέσα σε κελί Αν είναι ενεργοποιηµένη η δυνατότητα επεξεργασίας µέσα σε κελί, επιλέξτε το κελί, κάντε διπλό κλικ µέσα σε αυτό και στη συνέχεια επιλέξτε το κείµενο µέσα στο κελί.

Αν είναι απενεργοποιηµένη η δυνατότητα επεξεργασίας µέσα σε κελί, επιλέξτε το κελί και στη συνέχεια επιλέξτε το κείµενο στη γραµµή τύπων.

Ένα µόνο κελί Κάντε κλικ στο κελί ή µε τα βελάκια µεταφερθείτε στο κελί.

Μια περιοχή κελιών Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και στη συνέχεια σύρετε το δείκτη µέχρι το τελευταίο κελί.

Μια µεγάλη περιοχή κελιών

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της περιοχής. Μπορείτε να κυλήσετε το παράθυρο, για να εµφανιστεί το τελευταίο κελί.

Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας

Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογή όλων.

Μη συνεχόµενα κελιά ή περιοχές κελιών

Επιλέξτε το πρώτο κελί ή την περιοχή κελιών και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε τα άλλα κελιά ή τις περιοχές.

Ολόκληρη γραµµή ή στήλη

Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της γραµµής ή της στήλης.

Συνεχόµενες γραµµές ή στήλες

Σύρετε το δείκτη του ποντικιού στις επικεφαλίδες των γραµµών ή των στηλών. ∆ιαφορετικά, επιλέξτε την πρώτη γραµµή ή στήλη, στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε την


τελευταία γραµµή ή στήλη.

Μη συνεχόµενες γραµµές ή στήλες

Επιλέξτε την πρώτη γραµµή ή στήλη και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε τις άλλες γραµµές ή στήλες.

Περισσότερα ή λιγότερα κελιά από την ενεργή επιλεγµένη περιοχή

Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε να συµπεριλάβετε στη νέα επιλογή. Η ορθογώνια περιοχή µεταξύ του ενεργού κελιού και του κελιού όπου θα κάνετε κλικ, γίνεται η νέα επιλεγµένη περιοχή.

Ακύρωση µιας επιλογής κελιών

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας.

2.6. Τύποι δεδοµένων υπολογιστικών φύλλων.

Υπάρχουν τέσσερις τύποι στοιχείων που µπορούν να τοποθετηθούν σε ένα φύλλο: Κείµενο ,

τιµές , ηµεροµηνίες και τύποι. Οτιδήποτε πληκτρολογήσετε, θα εισαχθεί στο ενεργό κελί. Έτσι

λοιπόν, µπορείτε να εισαγάγετε κείµενο (π.χ. τον τίτλο ενός πίνακα), αριθµούς (π.χ. τα δεδοµένα

του πίνακα) και ηµεροµηνίες. Μπορείτε να βάζετε τίτλους, για να περιγράφετε τι είναι οι αριθµοί

σας. Όταν εισαγάγετε οτιδήποτε στο φύλλο σας, τότε αυτό φαίνεται στο ενεργό κελί αλλά και στη

γραµµή των τύπων. Για να καταχωρηθεί, πρέπει να πατήσετε το <Enter> ή να κάνετε κλικ στο

κουµπί της γραµµής των τύπων, ενώ, αν θέλετε να ακυρώσετε την καταχώριση, κάντε κλικ στο

κουµπί ακύρωσης ή πατήστε το πλήκτρο <Esc>. Αν θέλετε να αντικαταστήσετε το περιεχόµενο

στο ενεργό κελί, απλά πληκτρολογήστε το νέο περιεχόµενο και πατήστε πάλι τα παραπάνω

πλήκτρα.

Παράδειγµα


Αν πληκτρολογήσετε το πιο πάνω παράδειγµα που περιέχει κείµενο , αριθµούς και

ηµεροµηνίες εύκολα εµφανίζονται κάποιες δυσκολίες. Οι στήλες δεν χωράνε είτε το κείµενο είτε

και τους αριθµούς ειδικά αν κανείς αυξήσει το µέγεθος της γραµµατοσειράς όπως φαίνεται και πιο

πάνω. .

2.7. Μορφοποίηση κελιών

Πρώτα πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να µορφοποιήσετε και στη συνέχεια να

επιλέξετε το µενού Μορφή-Κελιά ή να κάνετε δεξί κλικ πάνω στα επιλεγµένα κελιά και στο µενού

συντοµίας που εµφανίζεται κάντε κλικ στην εντολή Μορφοποίηση κελιών. Τότε εµφανίζονται οι

ακόλουθες κάρτες, µε τη χρήση των οποίων θα καταφέρετε να µορφοποιήσετε το περιεχόµενο των

επιλεγµένων σας κελιών.

Με την καρτέλας Αριθµός µπορείτε να µορφοποιήσετε τα κελιά που περιέχουν αριθµητικά

ποσά (διαχωριστικό χιλιάδων, δεκαδικά ψηφία, µορφή αρνητικών αριθµών), ηµεροµηνίες και ώρες,

κλάσµατα ή ειδικούς συνδυασµούς αριθµών (ΑΦΜ, Ταχυδροµικό Κώδικα, αριθµό κινητού

τηλεφώνου) ή ακόµα και να κατασκευάσετε τη µορφή των κελιών σας, όπως εσείς θέλετε,

επιλέγοντας την κατηγορία Προσαρµογή. Μην ξεχνάτε να βλέπετε κάθε φορά το πεδίο ∆είγµα,

µέσα στο οποίο φαίνεται η τρέχουσα µορφή των κελιών σας.


Με τη δεύτερη καρτέλα Στοίχιση, µπορείτε να στοιχίσετε το κείµενο που υπάρχει στα

επιλεγµένα κελιά, οριζόντια ή κατακόρυφα, να δηµιουργήσετε εσοχή µέσα στο κελί, να

αναδιπλώσετε κείµενο, να συγχωνεύσετε κελιά ή να προσαρµόσετε το κείµενο σύµφωνα µε το

πλάτος του κελιού, να εµφανίσετε το κείµενό σας κατακόρυφα ή, τέλος, να το περιστρέψετε µέχρι

90ο προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά.

Με την τρίτη καρτέλα Γραµµατοσειρά, σας δίνεται η δυνατότητα να αλλάξετε τη

Γραµµατοσειρά στα επιλεγµένα κελιά, να αλλάξετε το στυλ των χαρακτήρων ή το µέγεθός τους,

να ορίσετε υπογράµµιση, να αλλάξετε το χρώµα της Γραµµατοσειράς και, τέλος, να ορίσετε

κάποια ειδικά εφέ (∆ιακριτή διαγραφή, Εκθέτη ή ∆είκτη) που µπορεί να εµφανίσει το Excel. ∆είτε

στο πεδίο Προεπισκόπηση τη µορφή που θα έχουν τα κελιά σας, πριν κάνετε κλικ στο κουµπί

<ΟΚ> ή πριν επισκεφθείτε όλες τις κάρτες.


Με την τέταρτη καρτέλα Περίγραµµα, µπορείτε να εφαρµόσετε περιγράµµατα στα

επιλεγµένα κελιά, να κάνετε ορατές, δηλαδή, τις γραµµές του πλέγµατος του Φύλλου εργασίας,

ώστε να αποκτήσει µια διαφορετική όψη η δουλειά σας, να ορίσετε το στυλ της γραµµής και το

είδος του περιγράµµατος, και, τέλος, να ορίσετε το χρώµα που θα έχει η γραµµή στο περίγραµµά

σας.

Με την πέµπτη καρτέλα Μοτίβα, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε χρώµα γεµίσµατος ή

σκίασης των επιλεγµένων κελιών, καθώς επίσης και µοτίβο (σκίασης) για τα κελιά αυτά. Στο

πεδίο ∆είγµα, έχετε την ευκαιρία να δείτε το στυλ των κελιών σας µετά από την εφαρµογή της

σκίασης και του µοτίβου.


Με την τελευταία καρτέλα Προστασία, µπορείτε να κλειδώσετε τα κελιά σας ή να

αποκρύψετε τους τύπους που υπάρχουν µέσα σ’ αυτά, υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα

έχετε προστατέψει το φύλλο ή και το Βιβλίο εργασίας σας, µε επιλογή του µενού Εργαλεία-

Προστασία-Προστασία Φύλλου ή Προστασία Βιβλίου διαφορετικά δεν πρόκειται να συµβεί ούτε

κλείδωµα ούτε απόκρυψη των τύπων σας.

Αφού επισκεφθείτε όσες κάρτες θέλετε από τις παραπάνω και ορίσετε τα χαρακτηριστικά

µορφοποίησης που επιθυµείτε, κάντε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>.

Χρησιµοποιώντας τις ποιο πάνω επιλογές θα πρέπει να εµφανίσετε το φύλλο όπως ποιο

κάτω.


2.8. Αντιγραφή µορφοποίησης σε άλλα κελιά

Κάντε ενεργό το κελί, του οποίου θέλετε να αντιγράψετε τη µορφοποίηση, και στη

συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων, για να ενεργοποιήσετε το πινέλο

µορφοποίησης. Θα δείτε το δείκτη του ποντικιού σας να συνοδεύεται και από ένα πινέλο. Κάντε

κλικ στο κελί που θέλετε να αντιγράψετε τη µορφοποίηση και αµέσως το νέο κελί θα αποκτήσει τη

µορφοποίηση του προηγούµενου. Με πατηµένο το αριστερό πλήκτρο σύρατε και η µορφοποίηση

θα αντιγραφεί σε όλα τα συνεχόµενα κελιά, πάνω από τα οποία σύρετε. Κάντε διπλό κλικ στο

πινέλο µορφοποίησης, αν θέλετε να αντιγράψετε τη µορφοποίηση του κελιού σε περισσότερα του

ενός κελιά, κάνοντας κλικ σε καθένα από αυτά. Θα πρέπει όµως, µόλις τελειώσετε, να ξανακάνετε

κλικ στο πινέλο µορφοποίησης, για να το απενεργοποιήσετε.

2.9. Αλλαγή του πλάτους των στηλών

Οδηγήστε το δείκτη σας ανάµεσα στις ετικέτες των στηλών, οπότε γίνεται οριζόντιο

δικέφαλο βέλος, κάντε κλικ και τότε θα δείτε ένα κίτρινο πλαίσιο που θα δείχνει το τρέχον πλάτος

της στήλης. Κρατήστε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο και σύρατε προς τα δεξιά ή αριστερά και

τότε αντίστοιχα θα µεγαλώνει ή θα µικρύνει το πλάτος της στήλης. Όση ώρα κρατάτε πατηµένο το

πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε, θα βλέπετε στο κίτρινο πλαίσιο την τρέχουσα τιµή του πλάτους

της στήλης.

Ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε το πλάτος µιας στήλης είναι να επιλέξετε τη στήλη

κάνοντας κλικ στην ετικέτα της και στη συνέχεια να επιλέξετε το µενού Μορφή-Στήλη-Πλάτος…,

οπότε και θα εµφανισθεί το παράθυρο διαλόγου Πλάτος στήλης, στο οποίο µπορείτε να

πληκτρολογήσετε το επιθυµητό πλάτος της στήλης σας, και να κάνετε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>.

2.10. Αλλαγή του ύψους των γραµµών

Οδηγήστε το δείκτη σας ανάµεσα στις ετικέτες των γραµµών, οπότε γίνεται κατακόρυφο

δικέφαλο βέλος. Κάντε κλικ και τότε θα δείτε ένα κίτρινο πλαίσιο που θα δείχνει το τρέχον ύψος

της γραµµής. Κρατήστε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο και σύρατε προς τα κάτω ή πάνω και τότε

αντίστοιχα θα µεγαλώνει ή θα µικρύνει το ύψος της γραµµής. Όση ώρα κρατάτε πατηµένο το

πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε, θα βλέπετε στο κίτρινο πλαίσιο την τρέχουσα τιµή του ύψους

της γραµµής.


Εναλλακτικά, µπορείτε να επιλέξετε τη γραµµή, κάνοντας κλικ στην ετικέτα της και µετά

να επιλέξετε το µενού Μορφή-Γραµµή-Ύψος…, οπότε και θα εµφανισθεί το παράθυρο διαλόγου

Ύψος γραµµής στο οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε το επιθυµητό ύψος της γραµµής σας,

κάνοντας στο τέλος κλικ στο κουµπί <ΟΚ>.

2.11. Απαλοιφή των περιεχοµένων των κελιών

Όταν θελήσετε να καταργήσετε το περιεχόµενο κάποιων κελιών, το Excel καταργεί το

περιεχόµενο τους (τύποι και δεδοµένα), µορφές ή τα σχόλιά τους, αλλά τα κενά κελιά παραµένουν

στο φύλλο εργασίας. Για να κάνετε την ενέργεια αυτή, επιλέξτε τα κελιά, τις γραµµές ή τις στήλες

που επιθυµείτε να απαλείψετε και στη συνέχεια επιλέξτε το µενού Επεξεργασία-Απαλοιφή. Στο

µενού που αναδύεται δίπλα του κάντε κλικ σε µια από τις επιλογές του. Αν στην επιλογή κάνετε

δεξί κλικ και στο µενού συντοµίας που εµφανίζεται κάνετε κλικ στην εντολή Απαλοιφή

περιεχοµένων, τότε απαλείφονται µόνο τα περιεχόµενα των κελιών και όχι η µορφοποίηση και τα

σχόλια.

2.12. Αποθήκευση αρχείου

• Στο µενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση.

Προσοχή. Εάν αποθηκεύετε το αρχείο για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να του δώσετε ένα όνοµα.

2.13. Αποθήκευση ενός αντιγράφου αρχείου

1. Στο µενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως. 2. Στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνοµα για το αρχείο. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση.


Για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο σε διαφορετικό φάκελο, κάντε κλικ σε µια διαφορετική µονάδα δίσκου της αναπτυσσόµενης λίστας Αποθήκευση σε ή σε ένα διαφορετικό φάκελο της λίστας φακέλων. Για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο σε νέο φάκελο, κάντε κλικ στο κουµπί ∆ηµιουργία νέου φακέλου.

2.14. Αποθήκευση αρχείου µε άλλη µορφή

1. Στο µενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως. 2. Στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνοµα για το αρχείο. 3. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόµενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και στη συνέχεια κάντε

κλικ στη µορφή αρχείου µε την οποία θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο. 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση.

2.15. Αυτόµατη αποθήκευση αρχείων στη διάρκεια της εργασίας

σας

1. Στο µενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση πληροφοριών για Αυτόµατη Ανάκτηση κάθε. 3. Στο πλαίσιο λεπτά, πληκτρολογήστε τη συχνότητα αποθήκευσης των αρχείων. Όσο πιο

συχνά αποθηκεύετε τα αρχεία σας, τόσο περισσότερες πληροφορίες ανακτώνται, εάν υπάρξει διακοπή ρεύµατος ή κάποιο παρόµοιο πρόβληµα, ενώ είναι ανοιχτό κάποιο αρχείο.

2.16. Επιτάχυνση της αποθήκευσης ενός αρχείου

1. Στο µενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.

2. Για να αποθηκεύσετε µόνο τις αλλαγές ενός αρχείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γρήγορη αποθήκευση και συνεχίστε να αποθηκεύετε το αρχείο στη διάρκεια της εργασίας σας.

3. Για να αποθηκεύσετε ένα πλήρες αρχείο, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Γρήγορη αποθήκευση, όταν ολοκληρωθεί η εργασία σας στο αρχείο, και στη συνέχεια αποθηκεύατε το για τελευταία φορά. Γίνεται πλήρης αποθήκευση, όταν είναι απενεργοποιηµένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

2.17. Αλλαγή του προεπιλεγµένου φακέλου εργασίας

Αυτή η διαδικασία ορίζει τον προεπιλεγµένο φάκελο για άνοιγµα και αποθήκευση αρχείων του Microsoft Excel.

1. Στο µενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

2. Στο πλαίσιο Προεπιλεγµένη θέση αρχείων, πληκτρολογήστε τη διαδροµή για το φάκελο που θέλετε να εµφανίζετε ως ο προεπιλεγµένος φάκελος εργασίας.

Για παράδειγµα, πληκτρολογήστε c:\work.



Οι πιο κάτω ασκήσεις που αναφέρονται σε ότι έχουµε σχολιάσει µέχρι τώρα καλύπτουν βασικές δεξιότητες χειρισµού µορφοποιήσεων και αποθήκευσης αρχείων

2.19. ΑΣΚΗΣΗ 1

1. Ξεκινήστε την εφαρµογή υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel.

2. Αναφέρετε τις ονοµασίες των βασικών στοιχείων του βιβλίου εργασίας της παρακάτω

εικόνας:

3. Πώς αναγνωρίζουµε το ενεργό κελί του φύλλου εργασίας;

4. Πώς ονοµάζεται το ενεργό κελί του φύλλου εργασίας σας;

5. Σε ποια σηµεία του παραθύρου εµφανίζεται ο δείκτης του ποντικιού µε τη µορφή

βέλους;


6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε διάφορα σηµεία µεταξύ των επικεφαλίδων

γραµµών και των επικεφαλίδων στηλών, ώστε να πάρει τη µορφή δείκτη αλλαγής

διαστάσεων.

7. Τι µορφή έχει ο δείκτης του ποντικιού όταν τον τοποθετούµε επάνω από τα κελιά του

φύλλου εργασίας;

8. Χρησιµοποιώντας το ποντίκι, ενεργοποιήστε το κελί Ε8.

9. Αναφέρετε δύο τρόπους µε τους οποίους µπορούµε να κάνουµε ενεργό το κελί που

βρίσκεται στα δεξιά του κελιού Ε8 χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο.

10. Αναφέρετε δύο τρόπους µε τους οποίους µπορούµε να ενεργοποιήσουµε το κελί που

βρίσκεται κάτω από το ενεργό χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο.

11. Πού µας µεταφέρει ο συνδυασµός πλήκτρων Shift+Enter;

12. Ενεργοποιήστε το κελί αριστερά, και κατόπιν το κελί επάνω από το ενεργό

χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο.

13. Πού µας µεταφέρει ο συνδυασµός πλήκτρων Shift+Tab;

14. Χρησιµοποιώντας τα βέλη των ράβδων κύλισης και το ποντίκι, µεταφερθείτε στο κελί

Ν40 και επιλέξτε το.

15. Πώς ονοµάζεται η τελευταία στήλη του φύλλου εργασίας σας;

16. Μεταφερθείτε στο τελευταίο κελί (κάτω δεξιά) του φύλλου εργασίας σας.

17. Χρησιµοποιώντας τον κατάλληλο συνδυασµό πλήκτρων, µεταφερθείτε στο κελί Α1.

18. Επιλέξτε τα κελιά Β3 και Β4.

19. Πώς ονοµάζεται το ενεργό κελί της επιλεγµένης περιοχής;

20. Πατώντας στο κατάλληλο κουµπί, επιλέξτε όλο το φύλλο εργασίας.

21. Μεταφερθείτε στο Φύλλο2 του βιβλίου εργασίας σας.

22. Κλείστε την εφαρµογή υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel.


2.20. Απαντήσεις ΑΣΚΗΣΗΣ 1

1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel, πατάµε στο

κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα, και πατάµε στην εντολή

Microsoft Excel.

2. Τα ονόµατα των βασικών στοιχείων του βιβλίου εργασίας που επισηµαίνονται στην

εικόνα είναι τα παρακάτω:

1. Πλαίσιο ονόµατος

2. Γραµµή τύπων

3. Επικεφαλίδες στηλών

4. Επικεφαλίδες γραµµών

5. Ενεργό κελί

6. Στήλη

7. Γραµµή

8. Καρτέλες φύλλων εργασίας

3. Όταν το ενεργό κελί είναι και το µοναδικό επιλεγµένο του φύλλου εργασίας, εµφανίζεται

µε παχύ περίγραµµα ενώ στην κάτω δεξιά γωνία του έχει ένα µικρό, µαύρο τετράγωνο, το

οποίο ονοµάζεται λαβή συµπλήρωσης. Όταν είναι επιλεγµένα πολλά κελιά του φύλλου

εργασίας, το ενεργό κελί ξεχωρίζει στην επιλεγµένη περιοχή από το λευκό χρώµα φόντου

του.

4. Εντοπίζουµε το κελί του φύλλου εργασίας µας µε το έντονο περίγραµµα και εξετάζουµε

το όνοµα που υπάρχει στο Πλαίσιο ονόµατος.

5. Ο δείκτης του ποντικιού εµφανίζεται µε τη µορφή βέλους όταν βρίσκεται επάνω σε

κάποιο µενού, στα κουµπιά των γραµµών εργαλείων, στην καρτέλα ενός φύλλου εργασίας,

ή στο περίγραµµα του επιλεγµένου κελιού.

6. Ο δείκτης του ποντικιού παίρνει τη µορφή δείκτη αλλαγής διαστάσεων (οριζόντια ή

κατακόρυφη γραµµή που τέµνεται κάθετα από ένα διπλό βέλος) όταν τον τοποθετούµε στο

δεξιό όριο µιας επικεφαλίδας στήλης ή στο κάτω όριο µιας επικεφαλίδας γραµµής.


7. Όταν µετακινούµαστε στο χώρο των κελιών του φύλλου εργασίας, ο δείκτης του

ποντικιού έχει τη µορφή ενός µεγάλου λευκού σταυρού και ονοµάζεται δείκτης επιλογής

κελιών.

8. Για να ενεργοποιήσουµε (να επιλέξουµε) το κελί Ε8, τοποθετούµε το δείκτη του

ποντικιού επάνω από το κελί και, όταν αυτός πάρει τη µορφή µεγάλου λευκού σταυρού,

πατάµε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

9. ∆ύο τρόποι µε τους οποίους µπορούµε να κάνουµε ενεργό το κελί στα δεξιά του κελιού

Ε8 είναι οι εξής:

_ Πατάµε το πλήκτρο Tab

_ Πατάµε το πλήκτρο ∆εξιού Βέλους

10. ∆ύο τρόποι µε τους οποίους µπορούµε να κάνουµε ενεργό το κελί που βρίσκεται κάτω

από το τρέχον είναι οι εξής:

_ Πατάµε το πλήκτρο Enter

_ Πατάµε το πλήκτρο Κάτω Βέλους

11. O συνδυασµός πλήκτρων Shift+Enter µάς µεταφέρει στο κελί που βρίσκεται επάνω από

το ενεργό.

12. Για να περάσουµε στο κελί αριστερά από το ενεργό, πατάµε το πλήκτρο Αριστερού

Βέλους. Για να περάσουµε στο κελί επάνω από το ενεργό, πατάµε το πλήκτρο Επάνω

Βέλους.

13. O συνδυασµός πλήκτρων Shift+Tab µας µεταφέρει στο κελί που βρίσκεται αριστερά

από το ενεργό.

14. Για να µεταφερθούµε προς τα δεξιά στο φύλλο εργασίας πατάµε στο δεξιό βέλος της

οριζόντιας ράβδου κύλισης, ενώ για να µεταφερθούµε προς το κάτω µέρος του φύλλου

εργασίας πατάµε στο κάτω βέλος της κατακόρυφης ράβδου κύλισης. Προκειµένου να

επιλέξουµε το κελί Ν40, πατάµε σε αυτό µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

15. Για να µεταφερθούµε στην τελευταία στήλη του φύλλου εργασίας µας πατάµε το

συνδυασµό πλήκτρων Ctrl + ∆εξιό Βέλος. Αν το φύλλο εργασίας περιέχει δεδοµένα, ίσως

χρειαστεί να πατήσουµε τα πλήκτρα αυτά αρκετές φορές. ∆ιαπιστώνουµε ότι η τελευταία

στήλη ονοµάζεται IV.


16. Για να µεταφερθούµε στο τελευταίο κελί (κάτω δεξιά) του φύλλου εργασίας µας,

εφόσον βρισκόµαστε σε κάποιο κελί της τελευταίας στήλης, πατάµε το συνδυασµό

πλήκτρων Ctrl + Κάτω Βέλος.

17. Για να µεταφερθούµε στο κελί Α1 πατάµε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl +Home.

18. Για να επιλέξουµε τα κελιά Β3 και Β4, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο

κελί Β3 και, όταν ο δείκτης πάρει τη µορφή µεγάλου λευκού σταυρού, πατάµε το αριστερό

πλήκτρο του ποντικιού και σύρουµε προς τα κάτω (κρατώντας το πλήκτρο πατηµένο) ώστε

να επιλέξουµε και το κελί Β4.

19. Το ενεργό κελί της επιλεγµένης περιοχής είναι το Β3.

20. Για να επιλέξουµε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, πατάµε στο κουµπί Επιλογή όλων που

βρίσκεται αριστερά από τις επικεφαλίδες στηλών.

21. Προκειµένου να µεταφερθούµε στο Φύλλο2 του βιβλίου εργασίας µας,

πατάµε στην καρτέλα Φύλλο2 στο κάτω µέρος του παραθύρου.

22. Για να κλείσουµε το Microsoft Excel, επιλέγουµε την εντολή Έξοδος από

το µενού Αρχείο.

2.21. ΑΣΚΗΣΗ 2

Να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία που βλέπετε πιο κάτω

να τα µορφοποιήσετε ώστε να φαίνονται όπως πιο κάτω


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3

3. Επεξεργασίες

3.1. Σκοπός

Ο σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι οι εκπαιδευόµενοι να µπορούν να αντιγράφουν , να

διαγράφουν , να εντοπίζουν πληροφορίες στο τρέχον φύλλο ή σε άλλα.


Στο κεφάλαιο αυτό οι εκπαιδευόµενοι θα πρέπει να µάθουν να χρησιµοποιούν δεδοµένα

από άλλα φύλλα ή από άλλες περιοχές στο ίδιο φύλλο, να προσθέτουν , να αφαιρούν γραµµές ή

στήλες σε ένα φύλλο, να διαγράφουν στήλες ή γραµµές, να συγχωνεύουν κελιά, να αναδιπλώνουν

κείµενο µέσα σε κάθε κελί κλπ.


Να µπορούν να αντιγράφουν, να αποκόπτουν και να επικολλούν περιεχόµενα κελιών µέσα στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε άλλα φύλλα εργασίας.

Να προσθέτουν – αφαιρούν στήλες ή γραµµές ή κελιά Να συγχωνεύουν – διαιρούν κελιά Να µπορούν να διαχειρίζονται φύλλα και βιβλία εργασίας

3.3. Μετακίνηση περιεχοµένων κελιών

Στο πιο κάτω φύλλο έστω θέλουµε να µετακινήσουµε όλα τα δεδοµένα της περιοχής από το

A1 έως το C8 στην περιοχή που ξεκινάει από το κελί Α13. Μπορούµε την µετακίνηση να την

κάνουµε είτε χρησιµοποιώντας το κουµπί Αποκοπή από την Βασική εργαλειοθήκη , είτε από το

µενού Επεξεργασία και µετά Αποκοπή , είτε από µενού συντοµίας που εµφανίζεται µε δεξί κλικ,

είτε βάζοντας τον δείκτη στο κάτω περίγραµµα της περιοχής που έχετε επιλέξει – ο δέκτης γίνεται

- και σύρουµε στην περιοχή που θέλουµε.


3.4. Αντιγραφή του περιεχοµένου µιας περιοχής

Επιλέξτε την περιοχή των κελιών, σύροντας το ποντίκι σας από το πρώτο µέχρι το

τελευταίο της κελί και στη συνέχεια επιλέξτε το µενού Επεξεργασία-Αντιγραφή ή κάντε κλικ στο

κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί που θα ξεκινήσει η

επικόλληση της περιοχής και επιλέξτε το µενού Επεξεργασία-Επικόλληση ή κάντε κλικ στο κουµπί

Επικόλληση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Αν επιλέξετε διάσπαρτα κελιά (µε Ctrl + κλικ) , δεν

µπορείτε να τα αντιγράψετε κάπου αλλού, παρά µόνο να τα µορφοποιήσετε. Το παράθυρο διαλόγου

δείχνει ακριβώς την αδυναµία της αντιγραφής.

Εναλλακτικά µπορείτε να αντιγράψετε µια περιοχή αν την επιλέξετε και κάνετε δεξί κλικ

ανοίγοντας το µενού συντοµίας και κάνετε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή ή αν πατήσετε το

συνδυασµό των πλήκτρων <Ctrl>+<C>. Εναλλακτικά µπορείτε να επικολλήσετε µια περιοχή αν

την έχετε αντιγράψει και κάνετε δεξί κλικ στο κελί που θα αρχίσει η επικόλληση και στο µενού

συντοµίας, κάνετε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ή πατήσετε το συνδυασµό των πλήκτρων

<Ctrl>+<V>.

3.5. Εισαγωγή νέων κελιών

Για να εισαγάγετε µια περιοχή νέων κελιών µέσα στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα κελιά, τη

θέση των οποίων θα πάρουν τα νέα και κάντε δεξί κλικ επάνω στο µενού συντοµίας . Να επιλέξετε

Εισαγωγή, και ανάλογα αν θέλετε η µετακίνηση των παλαιών κελιών να γίνει προς τα κάτω, προς

τα δεξιά ή κατά µια ολόκληρη γραµµή ή στήλη τσεκάρετε την επιλογή και κάνετε κλικ στο κουµπί

<ΟΚ>. Τότε, ανάλογα µε την επιλογή σας, θα µετακινηθούν τα κελιά ελευθερώνοντας το χώρο που

κατείχαν.


3.6. ∆ιαγραφή κελιών

Όταν διαγράφετε κελιά, γραµµές ή στήλες, το Excel τα καταργεί από το φύλλο εργασίας και

µετακινεί τα κελιά που τα περιβάλλουν, για να γεµίσει το κενό που δηµιουργήθηκε. Για να το

κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά, τις γραµµές ή τις στήλες που επιθυµείτε να διαγράψετε και µετά

επιλέξτε το µενού Επεξεργασία-∆ιαγραφή… ή κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και στο µενού

συντοµίας που εµφανίζεται κάντε κλικ στην εντολή ∆ιαγραφή. Τότε, ανάλογα µε την απάντηση που

θα δώσετε στο παράθυρο διαλόγου ∆ιαγραφή, τα γειτονικά κελιά µετακινούνται ανάλογα, µόλις

κάνετε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>. Όσα κελιά, γραµµές ή στήλες και αν διαγράψετε, το πλήθος των

κελιών που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε στο Φύλλο εργασίας, σας παραµένει σταθερό .

3.7. ∆ιαγραφή γραµµών ή στηλών

Κάντε δεξί κλικ πάνω στην ετικέτα της γραµµής ή της στήλης, οπότε και θα επιλεγεί όλη η

γραµµή ή η στήλη. Αν θέλετε να διαγράψετε περισσότερες γραµµές ή στήλες, επιλέξτε τις πρώτα

σύροντας το ποντίκι στις ετικέτες τους µε πατηµένο το αριστερό του πλήκτρο και µετά κάντε δεξί

κλικ επάνω στην επιλογή. Στο µενού συντοµίας που εµφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή

∆ιαγραφή. Τότε, χωρίς επιβεβαίωση, θα διαγραφούν οι γραµµές ή οι στήλες και θα µετατοπισθούν

ανάλογα οι υπόλοιπες γραµµές ή στήλες στις θέσεις των διαγραµµένων. Το πιο κάτω παράδειγµα

διαγράφει 3 γραµµές.


3.8. Εισαγωγή νέας στήλης

Για να εισαγάγετε µια νέα στήλη, κάντε κλικ στην ετικέτα της στήλης, πριν από την οποία

θα εισαχθεί η νέα στήλη και επιλέξτε το µενού Εισαγωγή-Στήλες. Τότε µια νέα στήλη θα εισαχθεί

πριν από τη στήλη που είχατε επιλέξει. Το ίδιο γίνεται αν κάνετε δεξί κλικ στην ετικέτα της και

στο µενού συντοµίας που θα εµφανισθεί κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

3.9. ∆ιαγραφή περιεχοµένων ενός κελιού

Αν κάνετε κλικ σε ένα κελί και µετά πατήσετε τα πλήκτρα <Delete> ή <Backspace>, το

Excel διαγράφει τα περιεχόµενα του κελιού, αλλά δεν καταργεί τα σχόλια ή τις µορφές του.

3.10. Εισαγωγή νέας γραµµής

Για να εισαγάγετε µια νέα γραµµή, κάντε κλικ στην ετικέτα της γραµµής, πριν από την

οποία θα εισαχθεί η νέα γραµµή και επιλέξτε το µενού Εισαγωγή-Γραµµές. Τότε µια νέα γραµµή

θα εισαχθεί πριν από τη γραµµή που είχατε επιλέξει.

3.11. Εύρεση κειµένου ή αριθµών

1. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να διερευνήσετε.

Εάν θέλετε να διερευνήσετε ολόκληρο το φύλλο, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

2. Στο µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Εύρεση.

3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείµενο ή τους αριθµούς που θέλετε να

αναζητήσετε ή επιλέξτε µια από τις πρόσφατες αναζητήσεις, στην αναπτυσσόµενη

λίστα του πλαισίου Εύρεση του.


• Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε χαρακτήρες µπαλαντέρ στα κριτήρια αναζήτησης.

4. Εάν θέλετε να προσδιορίσετε µια µορφοποίηση για την αναζήτησή σας, κάντε κλικ

στο κουµπί Μορφοποίηση και στη συνέχεια κάντε τις επιλογές σας στο παράθυρο

διαλόγου Εύρεση µορφοποίησης.

Εάν δεν είναι διαθέσιµο το κουµπί Μορφοποίηση, στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και

αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί

Μορφοποίηση.

5. Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές για να προσδιορίσετε καλύτερα την αναζήτησή

σας. Μπορείτε, για παράδειγµα, να αναζητήσετε όλα τα κελιά που περιλαµβάνουν

τον ίδιο τύπο δεδοµένων, όπως τύπους.

Στο πλαίσιο Μέσα σε, µπορείτε να επιλέξετε Φύλλο ή Βιβλίο εργασίας για να διερευνήσετε

ένα φύλλο εργασίας ή ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας.

6. Κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση όλων ή Εύρεση εποµένου.

Το κουµπί Εύρεση όλων παραθέτει κάθε εµφάνιση του στοιχείου που αναζητάτε και σας

επιτρέπει να καταστήσετε ενεργό ένα κελί, επιλέγοντας µια συγκεκριµένη εµφάνιση.

Μπορείτε να ταξινοµήσετε τα αποτελέσµατα µιας αναζήτησης Εύρεση όλων κάνοντας κλικ

σε µια κεφαλίδα.

Σηµείωση Για να ακυρώσετε την αναζήτηση, πιέστε το πλήκτρο ESC.

3.12. Αντικατάσταση κειµένου ή αριθµών

1. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να διερευνήσετε.

Εάν θέλετε να διερευνήσετε ολόκληρο το φύλλο, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του

φύλλου εργασίας.


2. Στο µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Αντικατάσταση.

3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείµενο ή τους αριθµούς που θέλετε να

αναζητήσετε ή επιλέξτε µια από τις πρόσφατες αναζητήσεις, στην αναπτυσσόµενη

λίστα του πλαισίου Εύρεση του.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε χαρακτήρες µπαλαντέρ στα κριτήρια αναζήτησης.

4. Εάν θέλετε να προσδιορίσετε µια µορφοποίηση για την αναζήτησή σας, κάντε κλικ

στο κουµπί Μορφοποίηση και στη συνέχεια κάντε τις επιλογές σας στο παράθυρο

διαλόγου Μορφοποίηση εύρεσης.

Εάν δεν είναι διαθέσιµο το κουµπί Μορφοποίηση, στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και

αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί

Μορφοποίηση.

5. Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές για να προσδιορίσετε καλύτερα την αναζήτησή

σας. Μπορείτε, για παράδειγµα, να αναζητήσετε όλα τα κελιά που περιλαµβάνουν

τον ίδιο τύπο δεδοµένων, όπως τύπους.

Στο πλαίσιο Μέσα σε, µπορείτε να επιλέξετε Φύλλο ή Βιβλίο εργασίας για να διερευνήσετε

ένα φύλλο εργασίας ή ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας.

6. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες αντικατάστασης.

Για να διαγράψετε τους χαρακτήρες του πλαισίου Εύρεση του, αφήστε το πλαίσιο

Αντικατάσταση µε κενό.

7. Κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση εποµένου.

8. Για να αντικατασταθεί η εµφάνιση που επισηµαίνεται ή όλες οι εµφανίσεις των

χαρακτήρων που βρίσκονται, κάντε κλικ στο κουµπί Αντικατάσταση ή

Αντικατάσταση όλων.

Για να ακυρώσετε την αναζήτηση, πιέστε το πλήκτρο ESC.


3.13. Εισαγωγή νέων φύλλων στο Βιβλίο Εργασίας

Για να εισαγάγετε νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο σας, επιλέξτε το µενού Εισαγωγή -

Φύλλο εργασίας και τότε το Excel θα εισαγάγει ένα νέο φύλλο εργασίας πριν από το ενεργό φύλλο.

Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο, είναι να κάνετε δεξί κλικ πάνω στην ετικέτα

του φύλλου, πριν από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε το νέο φύλλο και στο µενού συντοµίας που

εµφανίζεται να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή…. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή που

εµφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο εργασίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί

<ΟΚ>.

3.14. Μετακίνηση ή δηµιουργία αντιγράφου φύλλου

Για να µετακινήσετε σε άλλη θέση ένα φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα του

φύλλου και στο µενού συντοµίας που εµφανίζεται κάντε κλικ στην εντολή Μετακίνηση ή

αντιγραφή…. Θα εµφανισθεί το παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγ.. .

Τότε στο πεδίο Στο βιβλίο:, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θα µετακινήσετε ή

αντιγράψετε το φύλλο αυτό. Στο πεδίο Πριν από το φύλλο:, κάντε κλικ στο φύλλο πριν από το

οποίο θέλετε να µετακινηθεί το φύλλο σας και, αν θέλετε να πάει αντίγραφό του στη νέα θέση,

τσεκάρετε την επιλογή ∆ηµιουργία αντιγράφου. Το ίδιο πράγµα µπορεί να γίνει και από το µενού

Επεξεργασία – Μετακίνηση ή Αντιγραφή φύλλου.


3.15. ∆ιαγραφή Φύλλων από το Βιβλίο εργασίας

Κάντε κλικ στην ετικέτα του φύλλου που θέλετε να διαγράψετε και στη επιλέξτε το µενού

Επεξεργασία-∆ιαγραφή φύλλου. Τότε το Excel θα σας εµφανίσει το ακόλουθο παράθυρο

προειδοποίησης, λέγοντας σας ότι, αν κάνετε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>, τα επιλεγµένα φύλλα θα

διαγραφούν µόνιµα.

Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ πάνω στην ετικέτα του φύλλου, το οποίο

θέλετε να διαγράψετε και στο µενού συντοµίας που εµφανίζεται να κάνετε κλικ στην επιλογή

∆ιαγραφή. Τότε θα εµφανισθεί πάλι το ίδιο παράθυρο προειδοποίησης και εσείς πρέπει να

απαντήσετε ανάλογα για το τι θέλετε να κάνετε.

3.16. Μετονοµασία ενός Φύλλου Εργασίας

Κάντε δεξί κλικ επάνω στην ετικέτα του φύλλου σας και στο µενού που εµφανίζεται κάντε

κλικ στην επιλογή Μετονοµασία. Τότε επιλέγεται το περιεχόµενο της ετικέτας και στη συνέχεια ότι

πληκτρολογήσετε θα αντικαταστήσει αυτό το περιεχόµενο. Το ίδιο αποτέλεσµα θα είχατε, αν

κάνατε διπλό αριστερό κλικ αντί για δεξί κλικ, οπότε θα επιλεγόταν το όνοµα και θα µπορούσατε

να πληκτρολογήσετε άµεσα το νέο, χωρίς να εµφανισθεί το µενού.

3.17. Χρώµα καρτέλας

Μπορούµε να ορίσουµε χρώµα καρτέλας πατώντας δεξί κλικ πάνω στο όνοµα του φύλλου

που θα του αλλάξουµε χρώµα και επιλέγουµε Χρώµα Καρτέλας..

Από την παλέτα χρωµάτων διαλέγουµε χρώµα. Μην απογοητευτείτε αν δεν δείτε καµία

αλλαγή. Κάντε κλικ σε κάποιο άλλο φύλλο και τότε το φύλλο σας θα φαίνεται µε το χρώµα που

διαλέξατε.


3.18. Επιλογή πολλών φύλλων

Για να επιλέξετε πολλά φύλλα εργασίας, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο <Shift> και έπειτα

κάντε κλικ στα ονόµατα των καρτελών του φύλλου εργασίας που θέλετε να επιλέξετε στο ανοιχτό

βιβλίο εργασίας. Στο πιο κάτω παράδειγµα έχουµε επιλέξει τα 3 πρώτα φύλλα.

Για να ακυρώσουµε την επιλογή πατάµε πάνω στο όνοµα κάποιου φύλλου που δεν είναι

στην οµάδα που επιλέξαµε. Το ίδιο γίνεται και µε δεξί κλικ σε κάποιο από τα φύλλα που επιλέξαµε

και µετά Κατάργηση οµαδοποίησης φύλλων.

3.19. Προσθήκη πολλών φύλλων.

Για να προσθέσετε πολλά φύλλα εργασίας, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο <Shift> και

έπειτα κάντε κλικ στον πλήθος των καρτελών του φύλλου εργασίας που θέλετε να προστεθούν στο

ανοιχτό βιβλίο εργασίας. Μετά την επιλογή των φύλλων επιλέξτε το µενού Εισαγωγή-Φύλλο

εργασίας.

Η µε δεξί κλικ και Εισαγωγή...


3.20. Επιλογή όλου του φύλλου

Για να επιλέξουµε όλο το φύλλο κάνουµε κλικ στο κουµπί που βρίσκεται αριστερά από τα

ονόµατα ετικετών των στηλών και πάνω από την αρίθµηση των γραµµών.

3.21. Επιλογή όλων των φύλλων

Για να επιλέξουµε όλα τα φύλλα κάνουµε δεξί κλικ πάνω στο όνοµα κάποιου και µετά Επιλογή

όλων των φύλλων.


Υπάρχουν δύο εργασίες που επαναλαµβάνουν βασικά σηµεία της ενότητας αλλά και θέµατα

που στα προηγούµενα κεφαλαία έχουµε σχολιάσει.

3.23. ΕΡΓΑΣΙΑ 1

Να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία του πιο κάτω φύλλου και να µορφοποιήσετε όπως βλέπετε.


Να προσθέσετε δύο γραµµές πάνω από τα δεδοµένα σας. Η ακριβώς από πάνω να λέει πίνακας

ΕΣΟ∆ΩΝ – ΕΞΟ∆ΩΝ Α’ ΤΕΤΡΑΜΗΝΟΥ και πάνω από αυτόν ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ

ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΟ ΚΥΜΑ. Για να προσθέσουµε δύο γραµµές στο φύλλο µας επιλέγουµε τις γραµµές

1 και 2 και µε δεξί κλικ ανοίγουµε το σύντοµο µενού. Επιλέγω εισαγωγή και εισάγονται όσες

γραµµές είχα επιλέξει (2 στην προκειµένη περίπτωση). Το φύλλο θα πρέπει µε τις µορφοποιήσεις

που θα κάνετε να γίνει όπως πιο κάτω.

Επιλέγω την πρώτη στήλη και προσθέτω αριστερά από τα δεδοµένα µία νέα στήλη. Πληκτρολογώ

ΕΣΟ∆Α και ΕΞΟ∆Α στις αντίστοιχες περιοχές και µε συγχώνευση και κεντράρισµα καθώς και µε

αλλαγή προσανατολισµού του κειµένου το διαµορφώνω όπως πιο κάτω.


3.24. ΕΡΓΑΣΙΑ 2

Στο πιο πάνω φύλλο να υπολογιστούν το Σύνολο ΕΣΟ∆ΩΝ και το Σύνολο ΕΞΟ∆ΩΝ καθώς

και το ΣΥΝΟΛΟ στην στήλη Ε που υπολογίζει ανά κατηγορία λογαριασµού το σύνολο

διµήνου.

Τέλος από το Σύνολο ΕΣΟ∆ΩΝ αφαιρέστε το Σύνολο ΕΞΟ∆ΩΝ για να υπολογιστεί το

ΚΕΡ∆ΟΣ.

Επιπλέον αλλάξτε το χρώµα του φύλλου σας σε πράσινο µε δεξί κλικ πάνω στο φύλλο και

χρώµα καρτέλας.


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4

4. Υπολογισµοί

4.1. Σκοπός

Ο σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι οι εκπαιδευόµενοι να µπορούν να χρησιµοποιούν τις

δυνατότητες τόπου Excel για να κάνουν βασικές υπολογιστικές πράξεις.


Στο κεφάλαιο αυτό οι εκπαιδευόµενοι θα πρέπει να µάθουν να δηµιουργούν τύπους

υπολογισµού, να εισάγουν συναρτήσεις ,να αναγνωρίζουν τα µηνύµατα σφάλµατος και να

κατανοούν την σχετική ή απόλυτη αναφορά ενός κελιού.


Να µπορούν να συντάσσουν απλούς αριθµητικούς τύπους. Να µάθουν τους τελεστές Να χρησιµοποιούν τις βασικές αριθµητικές συναρτήσεις. Να χρησιµοποιούν σχετική ή απόλυτη αναφορά του περιεχοµένου ενός κελιού

4.3. Εισαγωγή τύπου

Οι τύποι µας βοηθάνε να υπολογίσουµε είτε το αποτέλεσµα µιας αριθµητικής πράξης είτε

το αποτέλεσµα µιας πράξης που περιέχει και διευθύνσεις κελιών. Πχ ο τύπος =21+44 µας

υπολογίζει το άθροισµα του 21 µε το 44. Ο τύπος =Α3-Β8 µας υπολογίζει την διαφορά από τον

αριθµό που περιέχει το κελί Α3 µείον τον αριθµό που περιέχει το κελί Β8.

Υπάρχουν µια σειρά από σύµβολα που χρησιµοπoiούνται στους τύπους και λέγονται

τελεστές. Υπάρχουν αριθµητικοί τελεστές (πχ το + για την πρόσθεση ) , υπάρχουν τελεστές

σύγκρισης (πχ > µεγαλύτερο) και τέλος τελεστές αναφοράς . Ο πιο κάτω πίνακας αναφέρεται πιο

αναλυτικά στα είδη τελεστών.


4.4. Πληροφορίες για τις αναφορές κελιών και περιοχών

Μια αναφορά προσδιορίζει ένα κελί ή µια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας και δίνει

στο Microsoft Excel πληροφορίες για τη θέση αναζήτησης τιµών ή δεδοµένων, που θέλετε να

χρησιµοποιηθούν σε έναν τύπο. Με τις αναφορές, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σε έναν τύπο

δεδοµένα που βρίσκονται σε διαφορετικά τµήµατα ενός φύλλου εργασίας ή να χρησιµοποιήσετε

την τιµή από ένα κελί σε πολλούς τύπους. Μπορείτε επίσης να αναφερθείτε σε κελιά άλλων

φύλλων, στο ίδιο ή σε άλλο βιβλίο εργασίας. Οι αναφορές σε κελιά άλλων βιβλίων εργασίας

ονοµάζονται συνδέσεις.

4.5. Σχετικές αναφορές

Μια σχετική αναφορά κελιού σε έναν τύπο, όπως =A1+33, βασίζεται στη σχετική θέση του

κελιού που περιέχει τον τύπο και του κελιού στο οποίο παραπέµπει η αναφορά. Εάν αλλάξει η θέση

του κελιού που περιέχει τον τύπο, αλλάζει και η αναφορά. Εάν αντιγράψετε τον τύπο σε αρκετές

γραµµές ή στήλες, η αναφορά προσαρµόζεται αυτόµατα. Από προεπιλογή, οι νέοι τύποι

χρησιµοποιούν σχετικές αναφορές. Για παράδειγµα, εάν αντιγράψετε στο κελί B3 µια σχετική

αναφορά από το κελί B2, η αναφορά προσαρµόζεται αυτόµατα από =A1+33 σε =A2+33.

4.6. Απόλυτες αναφορές

Μια απόλυτη αναφορά κελιού σε έναν τύπο, όπως η $A$1, αναφέρεται πάντα σε ένα κελί

που βρίσκεται σε συγκεκριµένη θέση. Εάν αλλάξει η θέση του κελιού που περιέχει τον τύπο, η

απόλυτη αναφορά παραµένει αµετάβλητη. Εάν αντιγράψετε τον τύπο σε αρκετές γραµµές ή στήλες,

η απόλυτη αναφορά δεν προσαρµόζεται. Από προεπιλογή, οι νέοι τύποι χρησιµοποιούν σχετικές

αναφορές, τις οποίες θα πρέπει να αλλάξετε σε απόλυτες. Για παράδειγµα, εάν αντιγράψετε στο

κελί B3 µια απόλυτη αναφορά από το κελί B2, η αναφορά παραµένει ίδια και στα δύο κελιά, µε τη

µορφή $A$1.


4.7. Μεικτές αναφορές

Μια µεικτή αναφορά περιλαµβάνει είτε µια απόλυτη στήλη και µια σχετική γραµµή είτε µια

απόλυτη γραµµή και µια σχετική στήλη. Οι απόλυτες αναφορές στηλών παίρνουν τη µορφή $A1,

$B1 και λοιπά. Οι απόλυτες αναφορές γραµµών παίρνουν τη µορφή A$1, B$1 και λοιπά. Εάν

αλλάξει η θέση του κελιού που περιέχει τον τύπο, η σχετική αναφορά αλλάζει, ενώ η απόλυτη

αναφορά παραµένει αµετάβλητη. Εάν αντιγράψετε τον τύπο σε αρκετές γραµµές ή στήλες, η

σχετική αναφορά προσαρµόζεται αυτόµατα, ενώ η απόλυτη αναφορά δεν προσαρµόζεται..

4.8. Αυτόµατη άθροιση

Για να αυτοµατοποιήσετε τον τρόπο που θα υπολογίζετε τα αθροίσµατα, εισαγάγετε

µερικούς αριθµούς στα κελιά A1, B1, C1 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί D1, για να γίνει

ενεργό ή πατήστε το δεξί βελάκι του πληκτρολογίου σας, για να οδηγηθείτε σε αυτό. Με έναν πολύ

απλό τρόπο θα υπολογίσετε το άθροισµα των τριών κελιών που βρίσκονται αριστερά του D1.

Κάντε κλικ στο κουµπί για την αυτόµατη άθροιση της Βασικής γραµµής εργαλείων και τότε θα

δείτε να σας προτείνει για άθροισµα τον εξής τύπο =SUM(A1:C1), αυτό δηλαδή που θέλατε να

υπολογίσετε. Πατήστε το πλήκτρο <Enter> ή κάντε κλικ στο πράσινο κουµπί εισαγωγής στη

γραµµή των τύπων.

4.9. Οι συναρτήσεις στα υπολογιστικά φύλλα

Μια συνάρτηση είναι ένας προκατασκευασµένος τύπος, που αποτελείται από το σύµβολο

«=», το όνοµα της συνάρτησης και µέσα σε παρενθέσεις τα ορίσµατα που αυτή χρειάζεται. Πχ

=SUM(A1:A8). Τα ορίσµατα είναι τα δεδοµένα που µπαίνουν µέσα στη συνάρτηση, για να

πάρουµε τα αποτελέσµατα και µπορεί να είναι αριθµοί , διευθύνσεις ή κείµενα.

Για παράδειγµα η συνάρτηση SUM που ήδη χρησιµοποιήσατε, προσθέτει τους αριθµούς

που βρίσκονται στα επιλεγµένα κελιά, τα οποία είναι και το όρισµα της δηλ. στο πιο πάνω

παράδειγµα αθροίζει τα δεδοµένα από το κελί Α1 έως και το κελί Α8.

Το όρισµα µιας συνάρτησης µπορεί να είναι ένα µεµονωµένο κελί, µια επώνυµη περιοχή

κελιών ή ένας αριθµός. Μερικές συναρτήσεις απαιτούν ένα όρισµα, άλλες απαιτούν πολλά, άλλες

πάλι κανένα. Ανάλογα µε τις ρυθµίσεις των Windows, τα πολλαπλά ορίσµατα διαχωρίζονται µε

κόµµατα ή µε Ελληνικά ερωτηµατικά. Όπως συµβαίνει στους τύπους, έτσι και στις συναρτήσεις,

στο ενεργό κελί εµφανίζεται µόνο το αποτέλεσµα της συνάρτησης, ενώ η ίδια η συνάρτηση, µε τα

ορίσµατά της, εµφανίζεται ταυτόχρονα στην Γραµµή των Τύπων.


4.10. Εισαγωγή µιας συνάρτησης

Η εισαγωγή µιας συνάρτησης στο ενεργό κελί του φύλλου εργασίας σας, αρχίζει όπως και

µε τους τύπους, µε την πληκτρολόγηση του «=», µετά ακολουθεί το όνοµά της και τέλος τα

ορίσµατά της µέσα σε παρενθέσεις. Θυµηθείτε ότι, αν το όρισµα µιας συνάρτησης αναφέρεται σε

µια περιοχή κελιών, για να την εισαγάγετε στη συνάρτηση, πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση του

πρώτου και του τελευταίου κελιού χωρισµένες µε άνω και κάτω τελείες (:). Τέλος πρέπει να

πατήσετε το πλήκτρο <Enter> ή το πράσινο κουµπί εισαγωγής για να εµφανισθεί το αποτέλεσµα

στο ενεργό κελί και η συνάρτησή σας, στην Γραµµή των Τύπων.

4.11. Ο Οδηγός συναρτήσεων

Ο οδηγός συναρτήσεων είναι ένας εναλλακτικός τρόπος, για να εισαγάγετε µια συνάρτηση,

χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το όνοµά της και τα ορίσµατά της. Κάντε ενεργό το κελί

στο οποίο θα εισαγάγετε τη συνάρτηση.

Μετά κάντε κλικ στο κουµπί Fx της Βασικής γραµµής εργαλείων και τότε ο οδηγός θα

αρχίσει να σας καθοδηγεί βήµα-βήµα για το τι πρέπει να κάνετε.

Στην αρχή εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης στο πάνω µέρος του

οποίου, στο πεδίο Επιλογή Κατηγορίας:, εµφανίζονται οµαδοποιηµένες όλες οι συναρτήσεις και

εσείς πρέπει να επιλέξετε την κατηγορία από την οποία θα χρησιµοποιήσετε µια συνάρτηση. Μόλις

επιλέξετε κατηγορία στο κάτω µέρος του παραθύρου, στο πεδίο Επιλογή συνάρτησης:, θα


εµφανισθούν όλες οι συναρτήσεις της κατηγορίας αυτής και εσείς πρέπει να επιλέξετε µια και να

κάνετε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>.

Τότε θα εµφανισθεί παράθυρο διαλόγου µε το όνοµα της συνάρτησης που επιλέξατε, στο

οποίο πρέπει να δώσετε τα ορίσµατα της συνάρτησης, για να µπορέσετε να πάρετε

4.12. H συνάρτηση SUM

H συνάρτηση SUM αθροίζει όλους τους αριθµούς σε µια περιοχή κελιών.

Σύνταξη: SUM (number1; number2; ...) όπου Number1, number2,... είναι 1 έως 30 ορίσµατα, των οποίων θέλετε το άθροισµα.

Παρατηρήσεις

Υπολογίζονται οι αριθµοί, οι λογικές τιµές ή το κείµενο που αντιπροσωπεύει αριθµούς, τα οποία καταχωρούνται απευθείας στη λίστα ορισµάτων.

Εάν ένα όρισµα είναι πίνακας ή αναφορά, υπολογίζονται µόνο οι αριθµοί σε αυτόν τον πίνακα ή την αναφορά. Τα κενά κελιά, οι λογικές τιµές, το κείµενο ή οι τιµές σφάλµατος στον πίνακα ή την αναφορά παραβλέπονται.

Τα ορίσµατα που είναι τιµές σφάλµατος ή κείµενο που δεν µετατρέπεται σε αριθµούς καταλήγουν σε σφάλµα.

παράδειγµα

4.13. Η συνάρτηση Average

Η συνάρτηση Average αποδίδει τον µέσο όρο (αριθµητικός µέσος) των ορισµάτων.


Σύνταξη : Average(number1;number2;...) όπου Number1, number2, ... είναι 1 έως 30 αριθµητικά ορίσµατα των οποίων θέλετε τον µέσο όρο.


Τα ορίσµατα πρέπει να είναι είτε αριθµοί, είτε ονόµατα, πίνακες ή αναφορές που περιέχουν αριθµούς.

Εάν κάποιο όρισµα πίνακα ή αναφοράς περιέχει κείµενο, λογικές τιµές ή κενά κελιά, οι τιµές αυτές παραβλέπονται. Ωστόσο, περιλαµβάνονται τα κελιά µε τιµή µηδέν.


4.14. Η συνάρτηση COUNT

Η συνάρτηση COUNT αποδίδει τον αριθµό των κελιών που περιέχουν αριθµούς και των αριθµών που υπάρχουν στη λίστα ορισµάτων. Χρησιµοποιήστε τη συνάρτηση COUNT, για να βρείτε τον αριθµό των καταχωρίσεων σε ένα αριθµητικό πεδίο µιας περιοχής ή ενός πίνακα αριθµών.

Σύνταξη : COUNT(value1;value2;...) όπου Value1; value2;... είναι 1 έως 30 ορίσµατα, τα οποία µπορεί να περιέχουν ή να αναφέρονται σε πολλούς τύπους δεδοµένων αλλά υπολογίζονται µόνο οι αριθµοί.



Υπολογίζονται τα ορίσµατα που είναι αριθµοί, ηµεροµηνίες ή αναπαραστάσεις αριθµών µε κείµενο. Τα ορίσµατα που περιέχουν τιµές σφάλµατος ή κείµενο που δεν µπορεί να µετατραπεί σε αριθµούς παραβλέπονται.

Εάν ένα όρισµα είναι πίνακας ή αναφορά, υπολογίζονται µόνο οι αριθµοί σε αυτόν τον πίνακα ή την αναφορά. Τα κενά κελιά, οι λογικές τιµές, το κείµενο ή οι τιµές σφάλµατος που περιέχονται στον πίνακα ή την αναφορά παραβλέπονται. Εάν θέλετε να απαριθµήσετε λογικές τιµές, κείµενο ή τιµές σφαλµάτων χρησιµοποιήστε τη συνάρτηση COUNTA.


4.15. Η συνάρτηση MIN

Η συνάρτηση MIN αποδίδει τον µικρότερο αριθµό σε ένα σύνολο τιµών.

Σύνταξη : ΜΙΝ(number1;number2;...) όπου Number1, number2,... είναι 1 έως 30 αριθµοί, για τους οποίους θέλετε να βρείτε την ελάχιστη τιµή.


Μπορείτε να καθορίσετε ως ορίσµατα αριθµούς, κενά κελιά, λογικές τιµές ή κείµενο που αντιπροσωπεύει αριθµούς. Τα ορίσµατα που είναι τιµές σφάλµατος ή κείµενο που δεν µετατρέπεται σε αριθµούς καταλήγουν σε σφάλµα.

Εάν ένα όρισµα είναι πίνακας ή αναφορά, χρησιµοποιούνται µόνο οι αριθµοί αυτού του πίνακα ή της αναφοράς. Τα κενά κελιά, οι λογικές τιµές ή το κείµενο σε έναν πίνακα ή


αναφορά παραβλέπονται. Εάν θέλετε να συνυπολογίζονται λογικές τιµές και κείµενο, χρησιµοποιήστε τη συνάρτηση MINA.

Εάν τα ορίσµατα δεν περιέχουν αριθµούς, η συνάρτηση ΜΙΝ αποδίδει 0.


4.16. Η συνάρτηση ΜΑΧ

Η συνάρτηση ΜΑΧ αποδίδει τη µέγιστη τιµή ενός συνόλου τιµών.

Σύνταξη :ΜΑΧ(number1;number2;...) όπου Number1, number2,... είναι 1 έως 30 αριθµοί, από τους οποίους θέλετε τη µέγιστη τιµή.


Μπορείτε να καθορίσετε ως ορίσµατα αριθµούς, κενά κελιά, λογικές τιµές ή κείµενο που αντιπροσωπεύει αριθµούς. Τα ορίσµατα που είναι τιµές σφάλµατος ή κείµενο που δεν µετατρέπεται σε αριθµούς καταλήγουν σε σφάλµα.

Εάν ένα όρισµα είναι πίνακας ή αναφορά, υπολογίζονται µόνο οι αριθµοί αυτού του πίνακα ή της αναφοράς. Κενά κελιά, λογικές τιµές ή κείµενο στον πίνακα ή την αναφορά, παραβλέπονται. Εάν θέλετε να συνυπολογίζονται λογικές τιµές και κείµενο, χρησιµοποιήστε τη συνάρτηση MAXA.

Εάν τα ορίσµατα δεν περιέχουν αριθµούς, η συνάρτηση ΜΑΧ αποδίδει την τιµή 0.



4.17. H Συνάρτηση IF

H συνάρτηση IFαποδίδει µία τιµή, αν η συνθήκη που καθορίζετε είναι TRUE (αληθής), και µία άλλη τιµή, αν είναι FALSE (ψευδής).

Χρησιµοποιήστε τη συνάρτηση IF, για να κάνετε έλεγχο υπό συνθήκες σε τιµές και τύπους.

Σύνταξη : IF(λογική συνθήκη;τιµή αν αληθεύει;τιµή αν δεν αληθεύει)

Λογική συνθήκη είναι µια τιµή ή έκφραση που µπορεί να πάρει την τιµή TRUE (αληθής) ή FALSE (ψευδής). Για παράδειγµα, A15=100 είναι µια λογική έκφραση. Εάν η τιµή στο κελί A15 είναι ίση µε 100, η έκφραση αποδίδει την τιµή TRUE. ∆ιαφορετικά, η έκφραση αποδίδει την τιµή FALSE. Αυτό το όρισµα µπορεί να χρησιµοποιήσει οποιονδήποτε τελεστή υπολογισµού σύγκρισης.

Τιµή αν αληθεύει είναι η τιµή που αποδίδεται, αν το όρισµα της λογικής συνθήκης είναι TRUE (αληθές).

Τιµή αν δεν αληθεύει είναι η τιµή που αποδίδεται, εάν το όρισµα λογικής συνθήκης είναι FALSE (ψευδές).

ΠΑΡΑ∆ΕΙΓΜΑ 1


Αν η χρέωση είναι µεγαλύτερη από την πίστωση , τότε να εµφανίζεται το µήνυµα «ΧΡΕΩΣΤΙΚΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ» αλλιώς να εµφανίζεται το µήνυµα «ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ».

ΠΑΡΑ∆ΕΙΓΜΑ 2

Αν η χρέωση είναι µεγαλύτερη από την πίστωση , τότε να εµφανίζεται η διαφορά ΧΡΕΩΣΗ – ΠΙΣΤΩΣΗ αλλιώς να τυπώνονται παύλες…


Η εργασία που ακολουθεί δείχνει τον τρόπο που χρησιµοποιούµε τις βασικές συναρτήσεις

που θίγονται στο πιο πάνω κεφάλαιο. Οι δύο ασκησεις που ακολουθούν επαναλαµβάνουν βασικές

µορφοποιήσεις , ζητάνε απλούς υπολογισµούς µε τα΄τπους και χρησιµοποιούν συναρτήσεις.

4.19. ΕΡΓΑΣΙΑ

Εστω ότι θέλουµε να συµπληρώσουµε το πιο κάτω φύλλο εργασίας. Τα κέρδη είναι η

διαφορά Πωλήσεις – Αγορές. Θέλω επίσης να βρω το Σύνολο Αγορών και Πωλήσεων καθώς και

Τον Μέσο όρο , το πλήθος των τιµών , την µέγιστη κατην ελάχιστη τιµή και για τις Αγορές και για

τις Πωλήσεις.


Θέλουµε να υπολογίσουµε µε τύπο τα κέρδη. Θα πρέπει να πάµε στο κελί D3 και να

πληκτρολογήσουµε τον τύπο =C3-B3. Από τις πωλήσεις αφαιρούµε τις αγορές για να βρούµε το

κέρδος. Τον τύπο αυτό τον σύρουµε µε την Αυτόµατη Συµπλήρωση µέχρι το κελί D8 για να

υπολογίσει τα κέρδη των εποµένων ηµεροµηνιών.

Με την χρήση των βασικών συναρτήσεων που βρίσκονται στο κουµπί υπολογίζω το

άθροισµα, τον µέσο όρο , το πλήθος των τιµών, την µέγιστη τιµή και την ελάχιστη τιµή. Οι

συναρτήσεις καθώς και ο τύπος που χρησιµοποιώ για να υπολογίσω το κέρδος φαίνονται στο πιο

πάνω φύλλο εργασίας.

4.20. ΑΣΚΗΣΗ 1 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ



να τα µορφοποιήσετε ώστε να φαίνονται όπως πιο κάτω. Οι υπολογισµοί να γίνουν σύµφωνα µε τον τύπο.

4.21. ΑΣΚΗΣΗ 2 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ


να τα µορφοποιήσετε ώστε να φαίνονται όπως πιο κάτω. Οι υπολογισµοί να γίνουν σύµφωνα µε τον τύπο.


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5

5. ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΛΑΘΟΥΣ

5.1. #ΑΝΑΦ!

Παρουσιάζεται όταν µια αναφορά κελιού δεν είναι έγκυρη.

Πιθανές αιτίες ∆ιαγραφή κελιών που αναφέρονται από άλλους τύπους ή επικόλληση µετακινηµένων

κελιών επάνω σε άλλα κελιά που αναφέρονται από άλλους τύπους

5.2. #ΑΡΙΘ!

Παρουσιάζεται µε µη έγκυρες αριθµητικές τιµές σε έναν τύπο ή µια συνάρτηση.

Πιθανές αιτίες και λύσεις Χρήση ενός µη έγκυρου ορίσµατος σε µια συνάρτηση που απαιτεί αριθµητικό όρισµα.

Βεβαιωθείτε ότι τα ορίσµατα που χρησιµοποιούνται στη συνάρτηση είναι αριθµοί. Για παράδειγµα,

εάν η τιµή που θέλετε να εισαγάγετε είναι 1.000 ∆ρχ., πληκτρολογήστε 1000 στον τύπο χωρίς

τελεία.

5.3. #∆/Υ

Παρουσιάζεται όταν δεν είναι διαθέσιµη µια τιµή σε µια συνάρτηση ή έναν τύπο.

Πιθανές αιτίες Ελλιπή δεδοµένα και εισαγωγή της τιµής #∆/Υ στη θέση τους

5.4. #∆ΙΑΙΡ/0!

Παρουσιάζεται κατά τη διαίρεση ενός αριθµού µε το µηδέν (0).

Πιθανές αιτίες και λύσεις Εισαγωγή ενός τύπου που περιέχει ρητή διαίρεση µε το µηδέν (0) ,για παράδειγµα =347/0. Αλλάξτε το διαιρέτη σε αριθµό διαφορετικό του µηδενός.

5.5. #ΟΝΟΜΑ?

Παρουσιάζεται όταν το Microsoft Excel δεν είναι δυνατό να αναγνωρίσει το κείµενο σε έναν τύπο.

Πιθανές αιτίες . Χρήση ανύπαρκτου ονόµατος Ορθογραφικό σφάλµα στο όνοµα Χρήση ετικέτας σε τύπο, ενώ δεν επιτρέπονται ετικέτες


Ορθογραφικό σφάλµα στο όνοµα µιας συνάρτησης Πληκτρολόγηση κειµένου σε τύπο, χωρίς το κείµενο να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά Παράλειψη ενός συµβόλου άνω και κάτω τέλειας (:) σε µια αναφορά περιοχής Αναφορά σε άλλο φύλλο, που δεν περικλείεται σε µονά εισαγωγικά

5.6. #ΤΙΜΗ!

Παρουσιάζεται όταν χρησιµοποιείται εσφαλµένος τύπος ορίσµατος ή τελεστέου.

Πιθανές αιτίες Εισαγωγή κειµένου, όταν ο τύπος απαιτεί έναν αριθµό ή µια λογική τιµή Ορισµός περιοχής σε τελεστή ή συνάρτηση που απαιτεί µία µόνο τιµή και όχι µια περιοχή

5.7. ######

Παρουσιάζεται όταν το περιεχόµενο κάποιου κελιού είναι αριθµός και το πλάτος του δεν του επιτρέπει να εµφανιστεί ολόκληρο.


Ακολουθούν µια σειρά από εργασίες που ξεκαθαρίζουν πότε και για ποιο λόγο εµφανίζονται µηνύµατα λάθους. ΕΡΓΑΣΙΑ 1 Εστω ότι έχουµε το πιο κάτω φύλλο

Για ποιο λόγο εµφανίζει στο πιο κάτω µέρος από το φύλλο το µήνυµα λάθους . Τι έφταιξε; Τι σηµαίνει το µήνυµα λάθους όπου εµφανίζεται στην στήλη Β;


ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Εµφανίζεται το µήνθµα λάθους #ΑΝΑΦ επειδή σβήσαµε όλη την στήλη Β που περιείχε τις τιµές του Ιανουαρίου. Έτσι : Α. οι τιµές του Φεβρουαρίου εµφανίζουν (όχι παντού ) #ΑΝΑΦ γιατί υπολογίζονται µε βάση κάποιο τύπο που χρησιµοποιεί τις τιµές Ιανουαρίου Β.τα σύνολα επειδή περιείχαν αναφορα στις τιµές του Ιανουαρίου Γ. το κέρδος γιατί λείπουν όλα τα προηγούµενα. ΕΡΓΑΣΙΑ 2 Εστω ότι έχουµε το πιο κάτω φύλλο . Στη στήλη C εµφανίζεται το µήνυµα λάθους ##### . Γιατί; Τι χρειάζεται να κάνουµε για να διορθωθεί.

ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2

Στη στήλη C εµφανίζεται το µήνυµα λάθους ##### επειδή το πλάτος της είναι µικρότερο των τιµών που περιέχει. ∆ιορθώνεται µε αύξηση πλάτους στήλης.

ΕΡΓΑΣΙΑ 3 Εστω ότι έχουµε το πιο κάτω φύλλο. Στη στήλη D θέλουµε να υπολογίσουµε την ∆ιαφορά ανάµεσα στις τιµές Ιανουαρίου και Φεβρουαρίου. Χρεισιµοποιούµε τον τύπο που φαίνεται στο κελί Ε2. Γιατί εµφανίζεται αυτό το µήνυµα λάθους και ποια η διόρθωση;


ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3 Ο λάθος τύπος είναι ο λόγος εµφάνισης του συγκεκριµένου µηνύµατος. Το λάθος είναι ότι αντί να αφαιρέσει από το κελί Β2 το κελί C2 αφαιρεί από το Α2 το Β2.

ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΩΣΤΑΣ Σελίδα 63 από 90 ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΩΣΤΑΣ Σελίδα 63 από 90

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6

6. Εκτύπωση

6.1. Σκοπός

Ο σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι οι εκπαιδευόµενοι να µπορούν να διαµορφώνουν τα

φύλλα και τα γραφήµατα για εκτύπωση ώστε να καλύπτουν κάθε συγκεκριµένη ανάγκη.


Στο κεφάλαιο αυτό οι εκπαιδευόµενοι θα πρέπει να καταλαβαίνουν τις εκτυπωτικές

απαιτήσεις ενός φύλλου ή ενός γραφήµατος , να µπορούν να το αναπαραγάγουν , να µάθουν το

περιβάλλον προεπισκόπησης ενός φύλλου, τις δυνατότητες εκτύπωσης πληροφοριών χρήσιµων για

την ταυτίοτητα του εκτυπώσιµου εγγράφου.

Αναλυτικότερα µε την ολοκλήρωση αυτού του µαθήµατος:

Να µπορούν να εισάγουν κεφαλίδα υποσέλιδο σε ένα φύλλο εργασίας.

Να καθορίζουν το µέγεθος και τον προσανατολισµό της σελίδας.

Να µπορούν να χρησιµοποιούν το περιβάλλον προεπισκόπησης ενός φύλλου

Να εκτυπώνουν φύλλα εργασίας µε διάφορους τρόπους.

6.3. Σχετικά µε την εκτύπωση

Το Microsoft Excel σας παρέχει τις εξής µεθόδους για να προβάλλετε το φύλλο εργασίας

σας και να προσαρµόσετε την εµφάνιση που θα έχει όταν εκτυπωθεί.

Κανονική προβολή Η προεπιλεγµένη προβολή είναι η πιο κατάλληλη επιλογή για προβολή

και εργασία στην οθόνη.


Προεπισκόπηση εκτύπωσης Εµφανίζει τη σελίδα που εκτυπώνεται για να µπορέσετε να

προσαρµόσετε εύκολα τις στήλες και τα περιθώρια. Ο τρόπος που εµφανίζονται οι σελίδες στο

παράθυρο προεπισκόπησης εξαρτάται από τις διαθέσιµες γραµµατοσειρές, την ανάλυση του

εκτυπωτή καθώς και τα διαθέσιµα χρώµατα.

Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας Εµφανίζει τα δεδοµένα που θα εκτυπωθούν σε κάθε

σελίδα, για να µπορέσετε να προσαρµόσετε την περιοχή εκτύπωσης και τις αλλαγές σελίδας.

Καθώς κάνετε διάφορες ρυθµίσεις που επηρεάζουν την εµφάνιση εκτύπωσης του φύλλου

εργασίας σας, µπορείτε να εναλλάσσετε µεταξύ των διαφορετικών προβολών για να δείτε τα

αποτελέσµατα πριν στείλετε τα δεδοµένα στον εκτυπωτή.


6.4. Προετοιµασία για εκτύπωση

Το Excel διαθέτει πολλές προαιρετικές ρυθµίσεις για να µπορέσετε να προσαρµόσετε την

εµφάνιση της σελίδας που εκτυπώνεται. Για να είστε σίγουροι ότι έχετε ελέγξει όλα όσα µπορεί να

επηρεάζουν την εκτύπωσή σας.

6.5. Η ∆ιαµόρφωση της σελίδας

Για να έχετε ένα άριστο αποτέλεσµα της εργασίας που κάνατε µε το υπολογιστικό φύλλο,

πρέπει να εισαγάγετε στις σελίδες σας µερικά επιπλέον στοιχεία, ώστε το αποτέλεσµα της

εκτύπωσης να είναι το καλύτερο δυνατό.

Επιλέξτε το µενού Αρχείο-∆ιαµόρφωση σελίδας… και στο παράθυρο διαλόγου

∆ιαµόρφωση σελίδας που θα εµφανιστεί, στην καρτέλα Σελίδα, µπορείτε να καθορίσετε τον

προσανατολισµό της σελίδας σας, την ποσοστιαία εµφάνισή της, το µέγεθος του χαρτιού που θα

χρησιµοποιήσετε καθώς και την ποιότητα της εκτύπωσης.

Πότε να χρησιµοποιήσετε οριζόντιο προσανατολισµό Χρησιµοποιήστε οριζόντιο

προσανατολισµό όταν πρέπει να εκτυπώσετε περισσότερες στήλες δεδοµένων από αυτές που θα

χώραγαν σε κατακόρυφο προσανατολισµό. Εάν δεν θέλετε να χρησιµοποιήσετε οριζόντιο

προσανατολισµό, µπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη του εκτυπωµένου φύλλου εργασίας για να

προσαρµόσει τα δεδοµένα στον διαθέσιµο χώρο ή να προσαρµόσετε τα περιθώρια.

Προσαρµογή των δεδοµένων στη σελίδα Μπορείτε να προσαρµόσετε την εικόνα

εκτύπωσης ώστε να ταιριάζει στη σελίδα ή το µέγεθος του χαρτιού συρρικνώνοντας ή

επεκτείνοντας την εικόνα εκτύπωσης. Άλλες αλλαγές που µπορείτε να κάνετε στη διάταξη του

εκτυπωµένου φύλλου εργασίας αποτελούν ο ορισµός του µεγέθους του χαρτιού, η στοίχιση των

δεδοµένων στο κέντρο της εκτυπωµένης σελίδας και ο έλεγχος της αρίθµησης των σελίδων. Αυτές

οι αλλαγές αφορούν επηρεάζουν µόνο την εµφάνιση εκτύπωσης του φύλλου εργασίας και όχι την

εµφάνιση του στην οθόνη.


6.6. Εκτύπωση µε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισµό

1. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας.

2. Στο µενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή ∆ιαµόρφωση σελίδας και στη συνέχεια

κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδα.

3. Στην ενότητα Προσανατολισµός, κάντε κλικ στην επιλογή Κατακόρυφος ή

Οριζόντιος.

Κάντε κλικ στο κουµπί Εκτύπωση

6.7. Περιθώρια

Στην καρτέλα Περιθώρια, θα δώσετε την απόσταση της περιοχής που θα εκτυπωθεί από τα

άκρα της σελίδας και την απόσταση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου από τα άκρα της σελίδας.

Αυτές οι ρυθµίσεις θα πρέπει να είναι µικρότερες από τις ρυθµίσεις των επάνω και κάτω

περιθωρίων της σελίδας σας. Ακόµη µπορείτε να ορίσετε την στοίχιση στο κέντρο της σελίδας

οριζόντια ή και κατακόρυφα, επιλέγοντας τις κατάλληλες θυρίδες.

6.8. Στοίχιση των δεδοµένων στην εκτυπωµένη σελίδα


2. Στο µενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή ∆ιαµόρφωση σελίδας και µετά κάντε

κλικ στη καρτέλα Περιθώρια.

3. Για να στοιχίσετε οριζόντια τα δεδοµένα του φύλλου εργασίας στο κέντρο της

απόστασης µεταξύ αριστερού και δεξιού περιθωρίου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου

Οριζόντια, στην περιοχή Στοίχιση στο κέντρο της σελίδας.


Για να στοιχίσετε κατακόρυφα τα δεδοµένα του φύλλου εργασίας στο κέντρο της

απόστασης µεταξύ του επάνω και του κάτω περιθωρίου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατακόρυφα,

στην περιοχή Στοίχιση στο κέντρο της σελίδας.

6.9. Κεφαλίδες υποσέλιδα

Για να τοποθετήσετε αριθµούς σελίδας ή άλλο κείµενο σε κάθε σελίδα επάνω ή κάτω από

τα δεδοµένα του φύλλου εργασίας, µπορείτε να προσθέσετε στο εκτυπωµένο φύλλο εργασίας

κεφαλίδες και υποσέλιδα. Οι κεφαλίδες εκτυπώνονται στην αρχή κάθε σελίδας και τα υποσέλιδα

στο κάτω µέρος κάθε σελίδας. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ενσωµατωµένες κεφαλίδες και

υποσέλιδα ή να δηµιουργήσετε τις δικές σας.Μπορείτε να έχετε µόνο µια κεφαλίδα και υποσέλιδο

σε κάθε φύλλο εργασίας.

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ξεχωριστά από τα δεδοµένα στο φύλλο εργασίας σας

και εµφανίζονται µόνο όταν κάνετε προεπισκόπηση και εκτύπωση. Εκτός από τις κεφαλίδες και τα

υποσέλιδα, µπορείτε να επαναλαµβάνετε δεδοµένα του φύλλου εργασίας ως τίτλους εκτύπωσης σε

κάθε σελίδα.


2. Στο µενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα και υποσέλιδο.

3. Στο πλαίσιο Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο, κάντε κλικ στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο που

θέλετε.

4. Για να βασίσετε µια προσαρµοσµένη κεφαλίδα και υποσέλιδο σε µια υπάρχουσα

κεφαλίδα ή υποσέλιδο, κάντε κλικ στο πλαίσιο Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο.

5. Κάντε κλικ στο κουµπί Προσαρµογή κεφαλίδας ή Προσαρµογή υποσέλιδου.

6. Κάντε κλικ στα πλαίσια Αριστερό τµήµα, Κεντρικό τµήµα ή ∆εξιό τµήµα και στη

συνέχεια κάντε κλικ στα κουµπιά για να εισαγάγετε τις πληροφορίες κεφαλίδας ή

υποσέλιδου που θέλετε να υπάρχουν σε εκείνο το τµήµα.


Τα κουµπιά του παραθύρου διαλόγου Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο είναι τα πιο κάτω και κατά σειρά χρησιµοποιούνται για

1. αλλαγή γραµµατοσειράς 2. αριθµός σελίδας 3. πλήθος σελίδων 4. ηµεροµηνία 5. ώρα 6. διαδροµή και αρχείο 7. αρχείο 8. όνοµα φύλλου 9. εισαγωγή γραφήµατος 10. µορφοποίηση γραφήµατος

6.10. Προεπισκόπηση και προσαρµογή περιθωρίων

Για να δείτε κάθε σελίδα ακριβώς όπως θα εκτυπωθεί, κάντε κλικ στο κουµπί

Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης µπορείτε να δείτε κεφαλίδες,

υποσέλιδα και τίτλους εκτύπωσης.

6.11. Επιλέξτε το τµήµα του φύλλου εργασίας που θα εκτυπωθεί

1. Στο µενού Προβολή, κάντε κλικ στην εντολή Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας.

2. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε. 3. Στο µενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Περιοχή εκτύπωσης

και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Ορισµός περιοχής εκτύπωσης.


Όταν αποθηκεύετε το έγγραφό της, αποθηκεύεται της και η επιλογή της περιοχής εκτύπωσης

6.12. Απαλοιφή περιοχής εκτύπωσης

Στο µενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Περιοχή εκτύπωσης

και κάντε κλικ στην εντολή Απαλοιφή περιοχής εκτύπωσης.

6.13. Εντολές προεπισκόπισης εκτύπωσης


Πότε να προσαρµόσετε περιθώρια Προσαρµόστε τα περιθώρια ή τις στήλες όταν τα

δεδοµένα σας είναι λίγο µεγαλύτερα από το πλάτος της σελίδας και δεν θέλετε να τα συρρικνώσετε

για να χωρέσουν. Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, µπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των

περιθωρίων και των στηλών στο φύλλο εργασίας σύροντας της λαβές µεγέθους. Κάντε κλικ στο

κουµπί Περιθώρια για να εµφανιστούν οι λαβές.

6.14. Έλεγχος αλλαγών σελίδας

Η προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας δείχνει που θα γίνουν οι αλλαγές σελίδας, δηλαδή το

διαχωριστικό που χωρίζει ένα φύλλο εργασίας σε ξεχωριστές σελίδες για εκτύπωση. Το Excel

εισάγει αυτόµατες αλλαγές σελίδας ανάλογα µε το µέγεθος χαρτιού, τις ρυθµίσεις περιθωρίου, τις

επιλογές αλλαγής µεγέθους και τις θέσεις των µη αυτόµατων αλλαγών σελίδας που εισάγετε. στο

φύλλο εργασίας και ποια περιοχή του φύλλου εργασίας θα εκτυπωθεί. Οι αλλαγές σελίδας που

καθορίζετε εσείς εµφανίζονται ως µπλε συµπαγείς γραµµές και οι αυτόµατες αλλαγές σελίδας που

ορίζονται από το Excel εµφανίζονται ως διακεκοµµένες µπλε γραµµές.


6.15. Γραµµές πλέγµατος, σειρά σελίδων και άλλες ρυθµίσεις

Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, µπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο µε τον οποίο

εκτυπώνεται το φύλλο εργασίας σας. Με το κουµπί ∆ιαµόρφωση, µπορείτε να εµφανίσετε ή να

αποκρύψετε τις γραµµές πλέγµατος, να εκτυπώσετε ένα πρόχειρο αντίγραφο του φύλλου εργασίας

σας και να αλλάξετε τη σειρά εκτύπωσης των σελίδων.

6.16. Επανάληψη τίτλων – γραµµών/στηλών σε κάθε σελίδα

Επανάληψη ετικετών γραµµών και στηλών Εάν τα δεδοµένα στο φύλλο εργασίας σας

έχουν ετικέτες στηλών ή γραµµών (γνωστές και ως τίτλοι εκτύπωσης), µπορείτε να ορίσετε να

εκτυπώνονται αυτές οι ετικέτες από το Excel σε κάθε σελίδα του εκτυπωµένου φύλλου εργασίας.

Οι ετικέτες δεν χρειάζεται να είναι στις πρώτες γραµµές ή στήλες του φύλλου εργασίας,

αλλά η επανάληψή τους δεν θα αρχίσει πριν από την εκτύπωση της γραµµής ή της στήλης που

εµφανίζονται αρχικά.


6.17. Επανάληψη επικεφαλίδων γραµµών και στηλών

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τους αριθµούς γραµµών ή τα γράµµατα στηλών για ένα

φύλλο εργασίας (µην συγχέετε αυτές τις επικεφαλίδες µε τις ετικέτες στα δεδοµένα σας).

6.18. Ακύρωση εκτύπωσης

1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εκτυπωτής, στην περιοχή κατάστασης της γραµµής

εργασιών.

2. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ακυρώσετε.

3. Στο µενού Έγγραφο, κάντε κλικ στην εντολή Ακύρωση εκτύπωσης.

Προσοχή

∆εν µπορείτε να ακυρώσετε την εκτύπωση του εγγράφου της άλλου χρήστη, χωρίς

τα ανάλογα δικαιώµατα.

Εάν εκτυπώνετε ένα µικρό έγγραφο, το εικονίδιο Εκτυπωτής ίσως να µην

εµφανίζεται στη γραµµή κατάστασης αρκετή ώρα, για να µπορέσετε να κάνετε κλικ

στο εικονίδιο και να ακυρώσετε την εκτύπωση.


ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΣΤΗ ∆ΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙ∆ΩΝ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ 1. ΠΩΣ ΚΑΝΩ ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 2. ΠΩΣ ΚΑΝΩ ΜΙΑ ΣΕΛΙ∆Α ΝΑ ΕΧΕΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ 3. ΠΩΣ ΡΥΘΜΙΖΩ ΤΗΝ ΚΛΙΜΑΚΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΣΤΟ 100% ΤΟΥ ΒΑΣΙΚΟΥ ΜΕΓΕΘΟΥΣ 4. ΠΩΣ ΡΥΘΜΙΖΩ ΠΕΡΙΘΩΡΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 5. ΠΩΣ ΣΤΟ ΚΕΛΙ Ι9 ΟΡΙΖΩ ΑΛΛΑΓΗ ΣΕΛΙ∆ΑΣ 6. ΠΩΣ ΕΜΦΑΝΙΖΩ ΤΗΝ ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΩΣ ΕΠΙΣΤΡΕΦΩ ΣΤΟ

ΦΥΛΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 7. ΠΩΣ ΕΜΦΑΝΙΖΩ ΣΤΗΝ ΚΟΡΥΦΗ ΤΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΤΙΣ ΤΡΕΙΣ ΠΡΩΤΕΣ

ΓΡΑΜΜΕΣ ΝΑ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΣΕ ΚΑΘΕ ΣΕΛΙ∆Α 8. ΠΩΣ ΕΜΦΑΝΙΖΩ ΣΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΙΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΠΛΕΓΜΑΤΟΣ. ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΤΗ ∆ΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙ∆ΩΝ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ 1. ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 2. ΚΛΙΚ ΣΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ,ΣΤΗΝ ΚΑΡΤΕΛΑ ΣΕΛΙ∆Α, ΚΛΙΚ ΣΤΟ

ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟΣ 3. ΣΤΗΝ ΟΜΑ∆Α ΚΛΙΜΑΚΑ ΕΠΙΛΕΓΩ ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΤΟ 100% ΤΟΥ ΒΑΣΙΚΟΥ

ΜΕΓΕΘΟΥΣ, ΟΚ 4. ΚΛΙΚ ΣΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ, ΣΤΗΝ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΕΡΙΘΩΡΙΑ ΣΤΑ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΑ 5. ΠΕ∆ΙΑ ΟΡΙΖΩ ΤΙΣ ΝΕΕΣ ΤΙΜΕΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΘΩΡΙΩΝ, ΟΚ


6. ΕΠΙΛΕΓΩ ΤΟ ΚΕΛΙ Ι9, ΕΙΣΑΓΩΓΗ - ΑΛΛΑΓΗ ΣΕΛΙ∆ΑΣ 7. ΑΡΧΕΙΟ - ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ, ΚΛΕΙΣΙΜΟ 8. ΑΡΧΕΙΟ - ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙ∆ΑΣ, ΣΤΗΝ ΚΑΡΤΕΛΑ ΦΥΛΛΟ ΕΠΙΛΕΓΩ ΣΤΟ ΠΕ∆ΙΟ 9. ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΓΡΑΜΜΩΝ ΣΤΗΝ ΚΟΡΥΦΗ ΕΠΙΛΕΓΩ ΤΙΣ ΤΡΕΙΣ ΠΡΩΤΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ 10. ΣΤΗΝ ΟΜΑ∆Α ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΠΙΛΕΓΩ ΓΡΑΜΜΕΣ ΠΛΕΓΜΑΤΟΣ, ΟΚ


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7

7. Γραφήµατα

7.1. Σκοπός

Ο σκοπός αυτού του κεφαλαίου είναι οι εκπαιδευόµενοι να µπορούν να δηµιουργούν ένα

γράφηµα,να το διορθώνουν, να καταλαβαίνουν ποιος τύπος γραφήµατος αρµόζει σε συγκεκριµένη

ανάγκη.


Στο κεφάλαιο αυτό οι εκπαιδευόµενοι θα πρέπει να µάθουν να «διαβάζουν» ένα γράφηµα

και να µπορούν να το αναπαραγάγουν, να επεξεργάζονται τα δεδοµένα µε τέτοιο τρόπο ώστε το

γράφηµα τους να είναι ευπαρουσίαστο και να κερδίζει την προσοχή.


Να δηµιουργείτε ένα γράφηµα Να το µετακινείτε και να του αλλάζετε µέγεθος Να το τυπώνετε Να αλλάζετε τύπο γραφήµατος Να µορφοποιείτε τα στοιχεία του γραφήµατος

7.3. ∆ηµιουργία Γραφήµατος .

Τα γραφήµατα παρουσιάζουν, µε έναν ξεχωριστό τρόπο, τα δεδοµένα του φύλλου εργασίας

από το οποίο δηµιουργήθηκαν και ενηµερώνονται κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδοµένα αυτά. Οι

τύποι γραφηµάτων παρουσιάζουν και τονίζουν διαφορετικές όψεις των δεδοµένων σας,

προσελκύουν την προσοχή και διευκολύνουν την προβολή συγκρίσεων και τάσεων.

Έστω ότι θέλουµε να δηµιουργήσουµε το πιο κάτω γράφηµα. Ας κάνουµε κάποιες βασικές

παρατηρήσεις. Έχει γενικό τίτλο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΖΕΙΑ 2007» . Στον οριζόντιο άξονα

υπάρχουν τα ΕΙ∆Η και συγκεκριµένα το ΕΙ∆ΟΣ 1 , ΕΙ∆ΟΣ 2 κλπ. Στον κάθετο άξονα οι ΤΙΜΕΣ.

Υπάρχουν δύο σειρές δεδοµένων : οι αγορές και οι πωλήσεις. Το ΕΙ∆ΟΣ 1 πχ έχει ΑΓΟΡΕΣ

223.000 και ΠΩΛΗΣΕΙΣ 554.000.


ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 2007

223.000 € 224.000 €

332.000 €

111.000 €

421.000 €

231.000 €

554.000 €

334.000 €

611.000 €

722.000 €

340.000 €

556.000 €

- €

100.000 €

200.000 €

300.000 €

400.000 €

500.000 €

600.000 €

700.000 €

800.000 €

ΕΙ∆ΟΣ 1 ΕΙ∆ΟΣ 2 ΕΙ∆ΟΣ 3 ΕΙ∆ΟΣ 4 ΕΙ∆ΟΣ 5 ΕΙ∆ΟΣ 6

ΕΙ∆Η

ΤΙΜΕΣ ΑΓΟΡΕΣ

ΠΩΛΗΣΕΙΣ

Τα δεδοµένα από τα οποία προήλθε το γράφηµα αυτό απεικονίζονται στο πιο κάτω φύλλο

1. Κάντε κλικ στο κουµπί του οδηγού γραφηµάτων της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στο

παράθυρο διαλόγου Οδηγός γραφηµάτων - Βήµα 1 από 4 - Τύπος γραφήµατος που


εµφανίζεται, στο πεδίο Τύπος γραφήµατος, επιλέξτε Στήλες και στο πεδίο

∆ευτερεύωντύποςγραφήµατος, κάντε κλικ στο πρώτο γράφηµα και κλικ στο κουµπί

<Επόµενο>.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός γραφηµάτων - Βήµα 2 από 4 – ∆εδοµένα προέλευσης που

εµφανίζεται, φαίνεται ήδη σε µια προεπισκόπιση το γράφηµά σας. Στο πεδίο Περιοχή

δεδοµένων, φαίνεται η περιοχή που επιλέξατε (από το Α2 έως το C8), για να δηµιουργήσετε

το γράφηµα. Κάντε κλικ στο κουµπί <Επόµενο>.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός γραφηµάτων - Βήµα 3 από 4 - Επιλογές γραφήµατος που

ακολουθεί, στο πεδίο Τίτλος γραφήµατος πληκτρολογήστε «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

2007», στο πεδίο Άξονας κατηγοριών(Χ):, πληκτρολογήστε «ΕΙ∆Η» και στο πεδίο Άξονας

τιµών (Υ):, πληκτρολογήστε «ΤΙΜΕΣ». Κάντε κλικ στο κουµπί <Επόµενο>.

4. Στο επόµενο βήµα, επιλέξτε σαν θέση του γραφήµατος το σε νέο φύλλο και αν θέλετε

πληκτρολογήστε το όνοµα του φύλλου γραφήµατος .Κάντε κλικ στο κουµπί <Τέλος>.


7.4. Τα µέρη ενός γραφήµατος

Ας γνωρίσουµε από κοντά τα µέρη ενός τυπικού γραφήµατος :

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 2007

223.000 € 224.000 €

332.000 €

111.000 €

421.000 €

231.000 €

554.000 €

334.000 €

611.000 €

722.000 €

340.000 €

556.000 €

- €

100.000 €

200.000 €

300.000 €

400.000 €

500.000 €

600.000 €

700.000 €

800.000 €

ΕΙ∆ΟΣ 1 ΕΙ∆ΟΣ 2 ΕΙ∆ΟΣ 3 ΕΙ∆ΟΣ 4 ΕΙ∆ΟΣ 5 ΕΙ∆ΟΣ 6

ΕΙ∆Η

ΤΙΜΕΣ ΑΓΟΡΕΣ

ΠΩΛΗΣΕΙΣ

ΤΙΤΛΟΣ ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ

ΥΠΟΜΝΗΜΑ

ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΑΞΟΝΑ ΧΤΙΤΛΟΣ ΑΞΟΝΑ Χ

ΑΞΟΝΑΣ Χ

ΑΞΟΝΑΣ Υ

ΤΙΤΛΟΣ ΑΞΟΝΑ Υ


Τίτλος γραφήµατος

Περιγράφει τι απεικονίζει το γράφηµα. Ο τίτλος συνήθως στοιχίζεται στο κέντρο του επάνω

µέρους ενός γραφήµατος.

Περιοχή σχεδίασης γραφήµατος

Σε ένα γράφηµα 2∆ (δύο διαστάσεων) είναι η περιοχή που ορίζεται από τους άξονες και

περιλαµβάνει όλες τις σειρές δεδοµένων. Σε γράφηµα 3∆ (τριών διαστάσεων)είναι η περιοχή που

ορίζεται από τους άξονες και περιλαµβάνει τις σειρές δεδοµένων, τα ονόµατα των κατηγοριών, τις

ετικέτες υποδιαίρεσης και τους τίτλους των αξόνων.

Άξονες

Ο άξονας είναι µια γραµµή που διαγράφεται σε µια πλευρά της περιοχής σχεδίασης και

παρέχει ένα πλαίσιο αναφοράς για µετρήσεις ή συγκρίσεις σε ένα γράφηµα. Για τα περισσότερα

γραφήµατα, οι τιµές δεδοµένων είναι σχεδιασµένες κατά µήκος του άξονα τιµών (y), ο οποίος είναι

συνήθως κατακόρυφος, ενώ οι κατηγορίες είναι σχεδιασµένες κατά µήκος του άξονα κατηγοριών

(x), ο οποίος είναι συνήθως οριζόντιος.

Γραµµές πλέγµατος γραφήµατος Είναι οι γραµµές που µπορείτε να προσθέσετε σε ένα γράφηµα, για ευκολότερη προβολή

και εκτίµηση δεδοµένων. Οι γραµµές πλέγµατος εκτείνονται διαµέσου της περιοχής σχεδίασης,

ξεκινώντας από τα σηµάδια υποδιαίρεσης ενός άξονα.

Υπόµνηµα

Είναι ένα πλαίσιο που αναγνωρίζει τα χρώµατα που έχουν δοθεί στις σειρές δεδοµένων ή

στις κατηγορίες ενός γραφήµατος.

Ετικέτες δεδοµένων

Η ετικέτα παρέχει επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε ένα δείκτη δεδοµένων, ο οποίος

αναπαριστά ένα σηµείο δεδοµένων ή µια τιµή που προέρχεται από ένα κελί του φύλλου εργασίας.

Οι ετικέτες δεδοµένων µπορούν να εφαρµοστούν σε ένα δείκτη δεδοµένων, µια σειρά δεδοµένων ή

σε όλους τους δείκτες δεδοµένων ενός γραφήµατος. Ανάλογα µε τον τύπο του γραφήµατος, οι

ετικέτες δεδοµένων µπορεί να εµφανίζουν τιµές, ονόµατα σειρών δεδοµένων ή κατηγοριών,

ποσοστά ή ένα συνδυασµό από όλα αυτά.


7.5. Τύποι γραφηµάτων

Παρακάτω περιγράφονται µερικοί βασικοί τύποι των γραφηµάτων, για να µπορέσετε να

επιλέξετε αυτό που χρειάζεστε κάθε φορά.

Ένα γράφηµα στηλών εµφανίζει αλλαγές σε δεδοµένα για µια χρονική περίοδο ή

απεικονίζει συγκρίσεις µεταξύ στοιχείων. Οι κατηγορίες οργανώνονται οριζόντια, οι τιµές

κάθετα, για να τονιστεί η απόκλιση σε σχέση µε το χρόνο.

Ένα γράφηµα ράβδων απεικονίζει συγκρίσεις µεταξύ µεµονωµένων στοιχείων. Οι

κατηγορίες οργανώνονται κάθετα, οι τιµές οριζόντια, για επικέντρωση στη σύγκριση τιµών

και µικρότερη έµφαση στο χρόνο.

Ένα γράφηµα πίτας εµφανίζει το αναλογικό µέγεθος των στοιχείων, που διαµορφώνουν µια

σειρά δεδοµένων, προς το άθροισµα των στοιχείων. Εµφανίζει µόνο µια σειρά δεδοµένων

και είναι χρήσιµο, όταν τονίζεται ένα σηµαντικό στοιχείο.

Ένα γράφηµα γραµµών εµφανίζει την τάση σε ένα σύνολο δεδοµένων. Για παράδειγµα, η

τάση της κίνησης των µετοχών είναι ανοδική από το 1ο προς το 2ο τρίµηνο και καθοδική

από το 2ο στο 3ο τρίµηνο.

Τα δεδοµένα σε µορφή κώνων, κυλίνδρων ή και πυραµίδων µπορεί να προσδώσουν

καταπληκτικά εφέ στο γράφηµα στηλών 3-∆ και στο γράφηµα ράβδων.

7.6. Η Μορφοποίηση του γραφήµατος

Η µορφοποίηση είναι αυτή που θα εκτιµηθεί περισσότερο και θα κάνει µεγαλύτερη

εντύπωση. Κάντε κλικ πάνω στο γράφηµα, για να το επιλέξετε, κι έτσι θα εµφανιστεί και η γραµµή

εργαλείων για το γράφηµα.


Για να µεταφέρουµε το γράφηµα στο φύλλο από το οποίο προέρχονται τα δεδοµένα που το

παρήγαγαν από το µενου Γράφηµα επιλέγουµε Θέση και τσεκάρουµε την επιλογή Ως αντικείµενο

στο :, µετά τσεκάρουµε το φύλλο που θα εισαχθεί. Το αποτέλεσµα είναι το πιο κάτω φύλλο.

7.7. Η µορφοποίηση της περιοχής γραφήµατος

Κάντε δεξί κλικ σε µια κενή γωνιά του γραφήµατος, για να το επιλέξετε και ταυτόχρονα να

εµφανιστεί το µενού συντοµίας. Κάντε κλικ στην εντολή Μορφοποίηση περιοχής γραφήµατος…

και τότε θα εµφανιστεί το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου. Στην κάρτα Μοτίβα µπορείτε να

επιλέξετε για το περίγραµµα του γραφήµατος το στυλ, το πάχος και το χρώµα της γραµµής,

µπορείτε να ζητήσετε Σκιά ή και Στρογγυλεµένες γωνιές.


Για το φόντο του γραφήµατος µπορείτε να επιλέξετε ένα από τα υπάρχοντα χρώµατα αλλά,

αν κάνετε κλικ στο κουµπί <Εφέ γεµίσµατος>, µπορείτε να επιλέξετε συνδυασµούς χρωµάτων και

στυλ σκίασης αλλά και συ-γκεκριµένη υφή, από τις ενσωµατωµένες στο πρόγραµµα, για τέτοιου

είδους εργασίες, επιλογές.

Στην κάρτα Γραµµατοσειρά, µπορείτε να επιλέξετε τη γραµµατοσειρά που θα εφαρµόσετε

στους άξονες και το υπόµνηµα του γραφήµατος, το χρώµα της, το φόντο των χαρακτήρων και

κάποια ειδικά εφέ που είναι διαθέσιµα στην κάρτα αυτή.


7.8. Επιλογή διαφορετικού τύπου γραφήµατος

Για τα περισσότερα γραφήµατα δύο διαστάσεων (2-∆), µπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του

γραφήµατος είτε για µια σειρά δεδοµένων είτε για ολόκληρο το γράφηµα. Για τα περισσότερα

γραφή-µατα τριών διαστάσεων (3-∆), η αλλαγή του τύπου γραφήµατος επηρεάζει ολόκληρο το

γράφηµα. Για γραφήµατα ράβδων και στηλών 3-∆ µπορείτε να αλλάξετε µια σειρά δεδοµένων σε

τύπο γραφήµατος κώνων, κυλίνδρων ή πυραµίδων.

Κάντε κλικ στο γράφηµα που θέλετε να αλλάξετε.

Για να αλλάξετε τον τύπο γραφήµατος για µια σειρά δεδοµένων, κάντε κλικ στη

σειρά δεδοµένων.

Για να αλλάξετε τον τύπο γραφήµατος για ολόκληρο το γράφηµα, Στη γραµµή εργαλείων Γράφηµα, κάντε κλικ στο κουµπί <Τύπος γραφήµατος>. ∆ιαφορετικά στο µενού Γράφηµα, διαλέγετε την επιλογή Τύπος γραφήµατος. Στις καρτέλες Βασικοί τύποι ή Προσαρµοσµένοι τύποι, κάντε κλικ στον τύπο γραφήµατος που θέλετε.

7.9. Προετοιµασία γραφήµατος για εκτύπωση

Ενσωµατωµένο γράφηµα

Μπορείτε να καθορίσετε σε ποιο σηµείο της σελίδας θα εκτυπωθεί το γράφηµα, αλλάζοντας

το µέγεθός του και µετακινώντας το γράφηµα µε το ποντίκι, σε κατάσταση προβολής αλλαγών

σελίδας


Η προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας είναι η Προβολή φύλλου εργασίας που εµφανίζει τις

περιοχές που πρόκειται να εκτυπωθούν και τις θέσεις των αλλαγών σελίδας. Η περιοχή που

πρόκειται να εκτυπωθεί εµφανίζεται µε λευκό χρώµα, οι αυτόµατες αλλαγές σελίδας εµφανίζονται

ως διακεκοµµένες γραµµές και οι µη αυτόµατες αλλαγές σελίδας εµφανίζονται ως συµπαγείς

γραµµές.).

1. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας, έξω από την περιοχή γραφήµατος

2. Στο µενού Προβολή, κάντε κλικ στην εντολή Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας.

Φύλλο γραφήµατος

Μπορείτε να αλλάξετε το µέγεθος και την κλίµακα της περιοχής εργασίας, να καθορίσετε

τον τρόπο τοποθέτησης του γραφήµατος στη σελίδα και µετά να το προβάλλετε στο παράθυρο

προεπισκόπησης.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου γραφήµατος . 2. Κάντε κλικ στην εντολή ∆ιαµόρφωση σελίδας, στο µενού Αρχείο. 3. Καθορίστε τις επιλογές που θέλετε στην καρτέλα Γράφηµα.


7.11. ΕΡΓΑΣΙΑ ∆ΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ

Να γίνει στο ίδιο φύλλο το πιο κάτω γράφηµα (µόνο για τον µήνα Φεβρουάριο)


Επιλέγω τα δεδοµένα από την πρώτη και την τρίτη στήλη (µε την χρήση του πλήκτρου Ctrl).

Πιο συγκεκριµένα από το Α1 έως το Α8 κελί και από το C1 έως το C8. Ενεργοποιώ το οδηγό

δηµιουργίας γραφήµατος και στο πρώτο βήµα επιλέγω είδος γραφήµατος Στήλη και ποιο

συγκεκριµένα «Στήλη τµηµάτων µε απεικόνιση 3∆». Στο δεύτερο βήµα τσεκάρω αν έχω επιλέξει

σωστά τα δεδοµένα µου. Στο τρίτο βήµα ,στις επιλογές γραφήµατος πληκτρολογώ τίτλο. Στο

τελευταίο βήµα ορίζω ότι η θέση του γραφήµατος θα είναι µέσα στο φύλλο που έχω τις τιµές που

παράγουν το γράφηµα.


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8

8. ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗΣ

8.1. ΑΣΚΗΣΗ 1

Να συµπληρώσετε τα κίτρινα κελιά σύµφωνα µε την προσφώνηση της στήλης Ι.

8.2. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1

=SUM(A3:E3) =AVERAGE(A5;B5;D5;E5) =E7/$A$7 =E8/$A$7 =E9/$A$7 =E10/$A$7


8.3. ΑΣΚΗΣΗ 2

Να γίνει το πιο κάτω γράφηµα

ΠΩΛΗΣΕΙΣ - ΑΓΟΡΩΝ

23000

33000

41000

25000

38000

31000

40000

29000

36000

42000

10000

23000 22000

33000

19000

12000

22000

27000 28000

24000

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

ΠΡΟΙΟΝ1

ΠΡΟΙΟΝ2

ΠΡΟΙΟΝ3

ΠΡΟΙΟΝ4

ΠΡΟΙΟΝ5

ΠΡΟΙΟΝ1

ΠΡΟΙΟΝ2

ΠΡΟΙΟΝ3

ΠΡΟΙΟΝ4

ΠΡΟΙΟΝ5

ΠΩΛΗΣΕΙΣΑΓΟΡΕΣ

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ 2


Η πρώτη στήλη µε τα δεδοµένα πρέπει να έχει τίτλο ΠΡΟΙΟΝΤΑ και από κάτω ΠΡΟΙΟΝ 1 , 2 µέχρι ΠΡΟΙΟΝ 5 για το υποκατάστηµα 1 και πάλι µια σειρά από ΠΡΟΙΟΝ 1 , 2 µέχρι ΠΡΟΙΟΝ 5 για το υποκατάστηµα 2. Η δεύτερη στήλη να έχει ΠΩΛΗΣΕΙΣ και η τρίτη ΑΓΟΡΕΣ. Μετά ακολουθάµε τα 4 βήµατα δηµιουργίας γραφήµατος τύπου Στήλης.


8.5. ΑΣΚΗΣΗ 3

SALES

800012000

44000

50000

55000

50000

2700027000 2600023000

21000

31000

37000

1900023000

100007000

2000

17000

44000

30000

10000

20000

30000

40000

50000

60000

IBM APPLE INFO SYS HITEC WIN TGR

BRAND

TIM

ES

JAN

FEB

MAR

1. Με την βοήθεια του γραφήµατος να δηµιουργήσετε στο φύλλο 1 ενός νέου αρχείου τα στοιχεία που το παράγουν. Να αποθηκεύσετε µε όνοµα SALES σε ένα νέο φάκελο που θα δηµιουργήσετε στην επιφάνεια εργασίας µε όνοµα EXCEL-2007.

2. Να φτιάξετε το γράφηµα που βλέπετε σε νέο φύλλο µε όνοµα ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΤΡΙΜΗΝΟΥ. Να µετακινήσετε το φύλλο του γραφήµατος µετά το φύλλο 1.

3. Οι στήλες που περιέχουν δεδοµένα να έχουν πλάτος 15 στ.

4. Ρυθµίστε τους αριθµούς της περιοχής κελιών ‘Β2:D8’ µε 1 δεκαδικό ψηφίο διαχωριστικό χιλιάδων και στοιχίστε τους στο κέντρο.

5. Να εµφανίσετε την εργαλειοθήκη Περιγράµµατα . Στην περιοχή κελιών ‘A1:D8’ εφαρµόστε πλέγµα περιγράµµατος διπλής γραµµής και χρώµατος ‘Πράσινο’.


1. Η πρώτη στήλη θα έχει τίτλο ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ και πρέπει να πληκτρολογήσετε τις εταιρείες που

εµφανίζονται στον οριζόντιο άξονα. Οι υπόλοιπες στήλες θα έχουν τίτλους JAN, FEB , MAR και θα περιέχουν τις τιµές που αντιστοιχούν στις εταιρείες. Θα αποθηκεύσετε δηµιουργώντας στι παράθυρο διαλόγου Αποθήκευσης ένα νέο φάκελο.

2. Επιλέγουµε τις 4 σειρές δεδοµένων (η πρώτη σειρά µε τις ετικέτες και οι υπόλοιπες µε τις τιµές) και ενεργοποιούµε τον οδηγό γραφήµατος. Επιλέουµε τύπο γραφήµατος Γραµµή….


3. Επιλέγουµε τις στήλες που περιέχουν δεδοµένα και µε δεξί κλικ ανοίγουµε το σύντοµο µενού. Στην επιλογή πλάτος στηλών πληκτρολογούµε 15 στ .

4. Επιλέγουµε τους αριθµούς της περιοχής κελιών ‘Β2:D8’ και από την εργαλειοθήκη Μορφοποίησης διαλέγω Αύξηση δεκαδικών ψηφίων.Τέλος στοιχίστε στο κέντρο.

5. Ενεργοποιώ την Μορφοποίηση κελιών και στην καρτέλα Πριγράµµα κανω τις πιο κάτω επιλογές.


9. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

9.1. ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

Microsoft Excel 2000 στην εκπαίδευση Συγγραφέας: Fox, Marianne B., Metzelaar, Lawrence C. Εκδότης: Γκιούρδας Β. Έτος Έκδοσης: 2001 Μαθαίνετε εύκολα Excel 2000 Συγγραφέας: Ξαρχάκος, Κωνσταντίνος Ι., Καρολίδης, ∆ηµήτριος Α. Εκδότης: Άβακας Έτος Έκδοσης: 2001 Εύκολο ξεκίνηµα µε το Excel 2002 Βιβλία στα Ελληνικά Συγγραφέας: Παρούσης, Μανώλης Εκδότης: Anubis Έτος Έκδοσης: 2001 Το ελληνικό Microsoft Excel 2000 στην εκπαίδευση Συγγραφέας: Fox, Marianne B., Metzelaar, Lawrence C. Εκδότης: Γκιούρδας Β. Έτος Έκδοσης: 2001 Microsoft Excel 2000 βήµα βήµα Εκδότης: ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ Έτος Έκδοσης: 1999 Λογιστικά φύλλα µε το ελληνικό Excel 2000 Συγγραφέας: Καλαφατούδης, Στράτος Εκδότης: Εκδόσεις Νέων Τεχνολογιών Έτος Έκδοσης: 2001 Excel 2002 Βιβλία στα Ελληνικά Συγγραφέας: Γαβρίνας, Κώστας Εκδότης: Anubis Έτος Έκδοσης: 2002 Το πρώτο βιβλίο του Excel 2000 Συγγραφέας: Ίσαρης, Κυριάκος Εκδότης: Εκδόσεις Νέων Τεχνολογιών Έτος Έκδοσης: 1999 Εύχρηστος οδηγός για το Excel 2000 Συγγραφέας: Παρούσης, Μανώλης Εκδότης: Anubis Έτος Έκδοσης: 2000


4 + 2 ενότητες για το δίπλωµα Cambridge it Skills Συγγραφέας: Συλλογικό έργο Εκδότης: Κλειδάριθµος Έτος Έκδοσης: 2003

Βασικες γνωσεις πληροφορικηςI_EXCEL

Documents

Transcript of Βασικες γνωσεις πληροφορικηςI_EXCEL