ΑΝΑΒΑΘΜΗΣΗ ΝΕΣΤΟΡΑ 9.0

ΕΠΑΦΟΣ Συστήµατα Πληροφορικής Λ.Ελ.Βενιζέλου (Θησέως) 48 & Κανακίδη 1, 17676 ΚΑΛΛΙΘΕΑ Τηλ. 210-6990401 Fax 210-6990441 www.epafos.gr e-mail: [email protected]

ΝΕΣΤΩΡ ΕΠΑ.Λ.

Αναβάθµιση Μάιος 2014

Εποπτεία Έργου

ΙΤΥ

Τηλ. 210-34.16.220 Fax 210-34.16.700

www.cti.gr

Σχεδίαση Λογισµικού, Ανάπτυξη Προγραµµάτων και

Τεχνική Υποστήριξη

Τηλ. 210-69.90.401 Fax 210-69.90.441 www.epafos.gr

ΝΕΣΤΩΡ ΕΠΑ.Λ. / Έκδοση 9.00 / Μάιος 2014 Σελίδα 2 από 31

∆ΙΑΒΑΣΤΕ ΠΟΛΥ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΤΙΣ ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙ∆ΕΣ

Αξιότιµοι Κυρίες και Κύριοι,

Σας αποστέλλουµε την τελική έκδοση του λογισµικού Νέστωρ ΕΠΑ.Λ. (Έκδοση 9.00), µε την οποία θα εκδώσετε τα αποτελέσµατα και θα πραγµατοποιήσετε όλες τις διαδικασίες του «κλεισίµατος» της σχολικής χρονιάς. ΜΕΡΙΚΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ

Πριν ξεκινήσετε την χρήση της εφαρµογής αυτή την περίοδο, θα θέλαµε να σας επισηµάνουµε κάποια σηµεία που θα διευκολύνουν το έργο σας και συγχρόνως θα κάνουν αποδοτικότερη την υποστήριξη που παρέχει η εταιρεία µας. Η πιο σηµαντική παρατήρηση είναι ότι όλοι οι χρήστες της εφαρµογής, ανεξάρτητα από την εµπειρία που διαθέτουν στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές και στη χρήση λογισµικού, πρέπει να διαβάσουν τις οδηγίες πολύ προσεκτικά. Η περίοδος «κλεισίµατος» της σχολικής χρονιάς περιέχει πολλές και σύνθετες διαδικασίες. Είναι λογικό να υπάρξουν σηµεία που χρειάζονται διευκρινίσεις ή που θα δηµιουργήσουν απορίες. Το τµήµα υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ θα βρίσκεται στη διάθεσή σας για να δώσει λύσεις σε τέτοιου είδους προβλήµατα. ∆ε θα καταφέρουµε τίποτε όµως αν οι χρήστες δεν έχουν προηγουµένως µελετήσει τις οδηγίες του φυλλαδίου αυτού και -το κυριότερο- δεν τις έχουν εφαρµόσει πιστά. Η δεύτερη παρατήρηση αφορά στις παραµέτρους της εφαρµογής. Έχει καταβληθεί ιδιαίτερη προσπάθεια από το τµήµα σχεδιασµού και ανάλυσης ώστε η εφαρµογή να χρειάζεται ελάχιστη προσαρµογή από την πλευρά των χρηστών και µόνο στα σηµεία που επισηµαίνονται σε αυτό το φυλλάδιο. Κατά συνέπεια µην τροποποιείτε καµία παράµετρο της εφαρµογής χωρίς να ρωτήσετε το τµήµα τεχνικής υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ. Ειδικά κάποιες παράµετροι στην καρτέλα της τάξης είναι πολύ κρίσιµες και η άστοχη τροποποίησή τους οδηγεί σε λανθασµένα αποτελέσµατα. Τέλος, αν κατά λάθος έγιναν τέτοιου είδους επεµβάσεις, πρέπει οπωσδήποτε να τις αναφέρετε στο τµήµα υποστήριξης. Χάνεται πολύτιµος χρόνος και για τις δύο πλευρές αν ο τεχνικός µας δεν καθοδηγείται στοιχειωδώς για το τι συµβαίνει στην εφαρµογή σας. Η τελευταία παρατήρηση αφορά στην κατάσταση του υπολογιστή σας και του εξοπλισµού σας γενικότερα. Πριν χρησιµοποιήσετε το Νέστωρ Επάλ και οποιαδήποτε άλλη διαχειριστική εφαρµογή βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισµός σας βρίσκεται σε άψογη κατάσταση. Παράλληλα, αν υπάρχουν γνωστά προβλήµατα όπως «πάγωµα» του υπολογιστή, δίσκος που µερικές φορές δε δουλεύει σωστά κλπ, φροντίστε να λυθούν εγκαίρως πριν δηµιουργήσουν σοβαρότερα προβλήµατα. ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ

Προσοχή! Για να εγκαταστήσετε σωστά τη νέα έκδοση της εφαρµογής θα πρέπει απαραιτήτως να έχετε εγκατεστηµένη την έκδοση 7.00 ή οποιαδήποτε µεταγενέστερη. Αν αυτό δεν ισχύει, τότε επικοινωνήστε µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού.

Πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση της νέας έκδοσης θα πρέπει να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδοµένων σε δισκέτες ή σε όποιο άλλο µέσο διαθέτετε. Η διαδικασία των αντιγράφων είναι αποκλειστική ευθύνη των υπευθύνων της εφαρµογής. Το αρχείο που περιέχει τα δεδοµένα που πληκτρολογείτε και του οποίου πρέπει να κρατάτε αντίγραφο

καθηµερινά είναι το NestorEpal.mdb που βρίσκεται στον κατάλογο C:\NestorEPAL του υπολογιστή σας. Η συγκεκριµένη εργασία περιγράφεται αναλυτικά στο εγχειρίδιο χρήσης της εφαρµογής και µε την ευκαιρία τονίζουµε για µία ακόµη φορά το πόσο σηµαντική είναι.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Τα αντίγραφα ασφαλείας αποτελούν τη σηµαντικότερη λειτουργία της εφαρµογής (αλλά και κάθε άλλου προγράµµατος), µολονότι οι χρήστες των µηχανογραφικών συστηµάτων συχνά υποβαθµίζουν τη σηµασία της και την αµελούν (µέχρι να χάσουν τα πολύτιµα στοιχεία τους και να είναι αναγκασµένοι να τα πληκτρολογήσουν εξ’ αρχής). Ανεξάρτητα από το πόσο καινούριος και καλός είναι ο υπολογιστής σας ή το πόσο καλό είναι το software που χρησιµοποιείτε, η λήψη σωστών και πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να αποτελεί την πρώτη σας φροντίδα και να γίνεται καθηµερινά. Καµία εταιρεία ανάπτυξης λογισµικού δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη αν δεν έχετε πάντοτε ένα σωστό αντίγραφο ασφαλείας των δεδοµένων σας. Έτσι και ο ΕΠΑΦΟΣ δε µπορεί να σας προσφέρει βοήθεια, αν χρειαστείτε το εφεδρικό αντίγραφο της βάσης και αυτό δεν είναι σωστό.


Η ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ από το internet

Για να εγκαταστήσετε τη νέα έκδοση του Νέστωρ ΕΠΑ.Λ. ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:

• Βεβαιωθείτε ότι ο Η/Υ είναι συνδεδεµένος στο Internet • Μέσα από την εφαρµογή επιλέξτε Βοήθεια Για την εφαρµογή • Πιέστε τη συντόµευση Αναβάθµιση Νέας Έκδοσης

• Στη σελίδα που θα εµφανιστεί, κάντε κλικ στον σύνδεσµο Νέστωρ ΕΠΑ.Λ. - Αναβάθµιση

• Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί κάντε κλικ στο κουµπί

• Στο επόµενο παράθυρο κάντε ξανά κλικ στο κουµπί

• Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί επιλέξτε Αποθήκευση

• Στο κάτω µέρος της οθόνης σας θα εµφανιστεί το µήνυµα «Θέλετε να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το nepal.zip από την τοποθεσία www.epafos.gr» όπου και θα πρέπει να επιλέξετε το κουµπί Αποθήκευση

ως

και να ζητήσετε ως θέση αποθήκευσης την Επιφάνεια εργασίας (Dekstop) του Η/Υ σας. Εάν εµφανιστεί µήνυµα επιβεβαίωσης αντικατάστασης του αρχείου πρέπει να απαντήσετε θετικά.

• Περιµένετε µέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου • Κλείστε όλες τις εφαρµογές που έχετε ανοιχτές (συµπεριλαµβανοµένης του Νέστορα και της µπάρας του MS

Office, αν την έχετε ανοικτή στον υπολογιστή σας)

• Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο nepal.zip και εκτελέστε το αρχείο που περιέχει (NEpal.exe). To πρόγραµµα εγκατάστασης θα ξεκινήσει αυτόµατα.


ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΕΑ ΕΚ∆ΟΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Σύµφωνα µε εγκύκλιο που θα σας σταλεί από το Υπ.Ε.Π.Θ, µε την τρέχουσα έκδοση του δ-ΒΑΣΗ θα αποστείλετε: στη ∆ιεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστηµάτων του Υπουργείου Παιδείας αρχείο µε την Προφορική Βαθµολογία Β Τετραµήνου όλων των µαθητών της Γ Τάξης Ηµερησίων ΕΠΑ.Λ., που έχουν επιλέξει την Οµάδα Μαθηµάτων Β. στα Γενικά Λύκεια (Εξεταστικά Κέντρα Μαθηµάτων Γενικής Παιδείας ΕΠΑ.Λ. Οµάδας Β), τα Παρουσιολόγια Πανελλαδικών Εξετάσεων Γενικών Λυκείων - ΕΠΑ.Λ. (Οµάδα Β) Στις σελίδες που ακολουθούν περιγράφονται αναλυτικά όλα τα βήµατα που θα πρέπει να ακολουθήσετε προκειµένου να ολοκληρώσετε επιτυχώς τις παραπάνω διαδικασίες. • Κατά την εκτύπωση των Ελέγχων Επίδοσης των Μαθητών, δίπλα από κάθε Μάθηµα στο οποίο θα εξεταστεί ο Μαθητής

σε Πανελλαδικό Επίπεδο εµφανίζεται η ένδειξη (π). • Πριν αποστείλετε στη ∆ιεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστηµάτων του Υπουργείου Παιδείας το

αρχείο της Προφορικής Βαθµολογίας του Β τετραµήνου και πριν αποστείλετε στα Γενικά Λύκεια (Εξεταστικά Κέντρα Μαθηµάτων Γενικής Παιδείας ΕΠΑ.Λ. Οµάδας Β), τα Παρουσιολόγια, πρέπει να εκτυπώσετε την κατάσταση που συνοδεύει το αρχείο και να ελέγξετε ακόµα µία φορά τις δηλώσεις των Μαθητών για το 6ο Μάθηµα Επιλογής (Γενικής Παιδείας) και για το Μάθηµα Επιλογής Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας. Σας συµβουλεύουµε να κρατήσετε στο αρχείο σας αντίγραφο της κατάστασης αυτής.

Σε περίπτωση που το αρχείο που θα στείλετε στη ∆ιεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστηµάτων του

Υπουργείου Παιδείας, περιέχει λανθασµένες δηλώσεις Μαθηµάτων, δεν θα είναι δυνατή η διόρθωση τους, µε αποτέλεσµα οι Μαθητές να βαθµολογηθούν µε το βαθµό Μηδέν, στο µάθηµα του οποίου η δήλωση είναι λανθασµένη.

Σας υπενθυµίζουµε ότι µαθητής της Γ Τάξης Ηµερησίου Επαγγελµατικού Λυκείου (Οµάδα Β), είναι ο µαθητής ο οποίος παρακολουθεί τα µαθήµατα της αντίστοιχης οµάδας (Μαθηµατικά ΙΙ, Φυσική ΙΙ), παρακολουθεί δηλαδή τα µαθήµατα σε Τµήµα Γενικής Παιδείας µε οµάδα µαθηµάτων Β.

• Για την εισαγωγή των βαθµών των Πανελλαδικών Εξετάσεων από τα Βαθµολογικά Κέντρα, θα χρησιµοποιήσετε την

επιλογή Εργαλεία – Εισαγωγή Βαθµολογίας από ∆ισκέτα – Πανελλαδικές Εξετάσεις (Βαθµολογικά Κέντρα Οµάδας Β).

• Σας ενηµερώνουµε ότι µε την τρέχουσα έκδοση της εφαρµογής, ο υπολογισµός του Γ.Μ.Ο. των µαθητών

της Α Τάξης των ηµερήσιων ΕΠΑ.Λ. και της A & Β Τάξης των εσπερινών ΕΠΑ.Λ. γίνεται µε βάση την σχετική εγκύκλιο 53141/Γ2 07-04-2014.

ΝΕΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΠΟΦΟΙΤΟΥ ΣΤΙΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΟΜΑ∆Α Β • Αν έχετε Απόφοιτο οµάδας Β ο οποίος θα συµµετάσχει στις φετινές πανελλαδικές εξετάσεις, αλλά ∆ΕΝ διατηρεί προφορική βαθµολογία επειδή δεν εξετάστηκε πανελλαδικά στις πανελλαδικές εξετάσεις κατά το έτος που αποφοίτησε, θα πρέπει από την επιλογή Αρχεία → Πανελλαδικές Εξετάσεις → Αιτήσεις – ∆ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων, να κάνετε επαναπαραλαβή της αίτησης του αποφοίτου (Οδηγίες Φεβρουαρίου 2014) και να δηλώσετε την κατηγορία Απόφοιτος ΕΠΑΛ Οµάδα Β που ∆εν ∆ιατηρεί την Προφορική του Βαθµολογία, λόγω µη συµµετοχής του στις πανελλαδικές εξετ. κατά το έτος αποφοίτησής του. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΣΧΟΛΕΙΑ Στις οδηγίες που ακολουθούν, όπως πάντα, γίνεται αναφορά στην Α’, Β’ και Γ’ τάξη του Επαγγελµατικού Λυκείου. Αν το σχολείο σας είναι Εσπερινό Επαγγελµατικό Λύκειο, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που αφορούν στην Α’ Επαγγελµατικού Λυκείου για τις Α’ και Β’ τάξεις Εσπερινού Επαγγελµατικού Λυκείου, τις οδηγίες της Β’ τάξης του Επαγγελµατικού Λυκείου για τη Γ’ τάξη του Εσπερινού Επαγγελµατικού Λυκείου και τέλος, τις οδηγίες της Γ’ τάξης του Επαγγελµατικού Λυκείου για τη ∆’ τάξη Εσπερινού Επαγγελµατικού Λυκείου.

∆ιαβάστε πολύ προσεχτικά τις παρακάτω οδηγίες πριν προχωρήσετε σε οποιαδήποτε εργασία


Οδηγίες χειρισµού της νέας έκδοσης

Βήµα 1ο - Έλεγχος Μαθηµάτων Τάξεων

Από την επιλογή Εκτυπώσεις - Τάξεων - Έντυπα θα εκτυπώσετε τις καρτέλες όλων των τάξεων και θα κάνετε αντιπαραβολή µε τις αντίστοιχες καρτέλες που βρίσκονται στις τελευταίες σελίδες των οδηγιών αυτού του τεύχους.

Εάν εντοπίσετε οποιαδήποτε διαφορά, πρέπει να επικοινωνήσετε άµεσα µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού της εταιρείας µας.

Βήµα 2ο - Για όλους τους Μαθητές που φοιτούν στο σχολείο σας, πριν την έναρξη των Εξετάσεων και πριν στείλετε το αρχείο της προφορικής βαθµολογίας στη ∆ιεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστηµάτων του Υπουργείου Παιδείας, θα πρέπει να κάνετε τους επόµενους ελέγχους στις καρτέλες τους από την επιλογή Αρχεία →→→→ Μαθητές →→→→ Γενικά Στοιχεία

• Βεβαιωθείτε ότι σε όλους τους Μαθητές έχετε συµπληρώσει σωστά το Επώνυµο, Όνοµα, Όνοµα Πατέρα, Όνοµα Μητέρας, Φύλο, Έτος Γέννησης, Τµήµα Προσανατολισµού/Κύκλου, Τοµέα, ή Ειδικότητας και για τους Μαθητές της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου το Τµήµα Γενικής Παιδείας και Τµήµα Επιλογής.

• Αν έχετε µαθητές που διέκοψαν τη φοίτησή τους για κάποιο άλλο λόγο εκτός από την περίπτωση της µετεγγραφής, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα και συµπληρώστε την Ηµ/νία ∆ιακοπής τους.

• Αν έχετε µαθητές που έχουν πάρει µετεγγραφή σε άλλο σχολείο, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα και συµπληρώστε την Ηµ/νία Μετεγγραφής τους.

• Αν έχετε µαθητές Αλλοδαπούς που φοιτούν 1η ή 2η Χρονιά στην Ελλάδα, επιλέξτε τη σελίδα Μαθήµατα και στην ερώτηση Έκδοση Αποτελεσµάτων ορίστε την αντίστοιχη τιµή. ∆ηλώστε το βαθµό βάσης που έχουν σε κάθε µάθηµα και τις τυχόν απαλλαγές που έχουν. Είναι πολύ βασικό να ορίσετε σωστό βαθµό βάσης σε κάθε µάθηµα, ειδάλλως θα έχετε λανθασµένα αποτελέσµατα.

• Αν στη Γ Επαγγελµατικού Λυκείου έχετε κατ’ ιδίαν ∆ιδαχθέντες Μαθητές, οι οποίοι θα προσέλθουν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις Γενικών Λυκείων - ΕΠΑ.Λ. (Οµάδα Β), επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα, στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δώστε Ναι και στην Αιτιολογία επιλέξτε Κατ' ιδίαν διδαχθείς.

Αφού αποθηκεύσετε τον Μαθητή στο σύστηµα, θα πρέπει να εισάγετε τη βαθµολογία της προφορικής εξέτασής του στη φετινή σχολική χρονιά. Φωτίστε τον Μαθητή και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέξτε Αρχεία → Μαθητές → Βαθµοί. Μόλις εµφανιστεί η καρτέλα της βαθµολογίας του Μαθητή, στη στήλη Μ.Ο. Προφορικών µπορείτε να εισάγετε τους βαθµούς που έλαβε κατά την προφορική του εξέταση.

• Για τη Γ Επαγγελµατικού Λυκείου εάν κάποιος Μαθητής (Οµάδα Β) ο οποίος έχει υποβάλλει Αίτηση Συµµετοχής στις Πανελλαδικές Εξετάσεις Γενικών Λυκείων - ΕΠΑ.Λ. (Οµάδα Β) τον Φεβρουάριο, εξεταστεί προφορικά σε όλα τα Μαθήµατα (π.χ. Φυσικώς Αδύνατος), επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα και στην ερώτηση Εξετάζεται Προφορικά σε Πανελλαδικό Επίπεδο δηλώστε Ναι.

• Για τη Γ Επαγγελµατικού Λυκείου εάν κάποιος Μαθητής (Οµάδα Β), ο οποίος έχει υποβάλλει Αίτηση Συµµετοχής στις Πανελλαδικές Εξετάσεις Γενικών Λυκείων - ΕΠΑ.Λ. (Οµάδα Β) τον Φεβρουάριο δεν επιθυµεί τελικά να Συµµετάσχει τελικά στις Πανελλαδικές Εξετάσεις Γενικών Λυκείων - ΕΠΑ.Λ. (Οµάδα Β), επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα και στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δηλώστε Όχι.


• Αν έχετε:

• µαθητές που δεν έλαβαν Απολυτήριο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ∆ΕΝ ΦΟΙΤΟΥΝ

• µαθητές που δεν έλαβαν Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ∆ΕΝ ΦΟΙΤΟΥΝ

• µαθητές που δεν έλαβαν Απολυτήριο και Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ∆ΕΝ ΦΟΙΤΟΥΝ

τότε:

Εάν οι µαθητές αυτοί φοιτούσαν στο σχολείο σας, από την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Γενικά Στοιχεία αφού ορίσετε την εµφάνιση από τα Φίλτρα Επιλογής, κάντε κλικ στο κουµπί Επανεγγραφή και µεταφέρετέ τους στην τρέχουσα Σχολική Χρονιά.

Εάν οι µαθητές αυτοί ∆ΕΝ φοιτούσαν σε παλαιότερη σχολική χρονιά στο σχολείο σας, από την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Γενικά Στοιχεία, αφού ορίσετε την εµφάνιση από τα Φίλτρα Επιλογής, κάντε κλικ στο κουµπί Νέα Εγγραφή.

Από την καρτέλα Τάξη - Τµήµα θα πρέπει να ορίσετε: Τάξη, Τµήµα Ειδικότητας και Τµήµα Επιλογής (εάν δεν θέλετε αυτοί οι µαθητές να εµφανίζονται στο ίδιο τµήµα µε τους µαθητές που φοιτούν κανονικά στο σχολείο σας, µπορείτε να δηµιουργήσετε νέα τµήµατα και να εισάγετε τους µαθητές αυτούς στα νέα αυτά τµήµατα).

Στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δηλώστε Όχι και στην Αιτιολογία επιλέξτε µία από τις παρακάτω, ανάλογα µε την κατηγορία στην οποία ανήκει ο µαθητής.

• Υποψήφιος που δεν έλαβε Απολυτήριο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ∆ΕΝ ΦΟΙΤΑ

• Υποψήφιος που δεν έλαβε Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ∆ΕΝ ΦΟΙΤΑ **

• Υποψήφιος που δεν έλαβε Απολυτήριο και Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ∆ΕΝ ΦΟΙΤΑ

Στην ερώτηση Σχολικό Έτος Φοίτησης επιλέξτε το Σχολικό Έτος κατά το οποίο φοίτησε ο µαθητής στην Γ' Τάξη Επαγγελµατικού Λυκείου (2008-2009 ή 2009-2010 ή 2010-2011 ή 2011-2012 ή 2012-2013).

Εάν ο µαθητής κατά την προηγούµενη σχολική χρονιά έχει περάσει κάποια µαθήµατα, θα πρέπει στην καρτέλα Μαθήµατα και στις αντίστοιχες στήλες, να δηλώσετε κατοχύρωση για τα µαθήµατα αυτά και τον βαθµό κατοχύρωσης των µαθηµάτων. Αν ο µαθητής φοίτησε στο σχολείο σας την περσινή σχολική χρονιά πιέστε το κουµπί Μεταφορά Βαθµολογίας ώστε να συµπληρωθούν αυτόµατα από την εφαρµογή τα πεδία αυτά.

** ΠΡΟΣΟΧΗ!! Σε περίπτωση που ο µαθητής ανήκει στην κατηγορία «Υποψήφιος που δεν έλαβε Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ∆ΕΝ ΦΟΙΤΑ» , τότε ∆ΕΝ θα δηλώσετε τµήµα επιλογής.

Αν ο µαθητής φοίτησε στο σχολείο σας την περσινή σχολική χρονιά, κάνοντας κλικ στο κουµπί «Μεταφορά Βαθµολογίας» στην καρτέλα Μαθήµατα, δηλώνεται αυτόµατα από την εφαρµογή η ένδειξη Απαλλαγή στα µαθήµατα γενικής παιδείας.

Εάν οι µαθητές πέρυσι είχανε Απαλλαγή σε κάποιο από τα µαθήµατα, θα πρέπει να το δηλώσετε και φέτος (Προσοχή! Μην αλλάξετε την ένδειξη Υπολογίζεται στον ΓΜΟ).

Εάν οι µαθητές πέρυσι είχαν διαφορετική έκδοση αποτελεσµάτων (πχ. Αλλοδαποί που φοιτούν 1η Χρονιά ή 2η Χρονιά στην Ελλάδα), θα πρέπει να δηλώσετε την ίδια έκδοση αποτελεσµάτων και φέτος.

Αφού αποθηκεύσετε τον µαθητή στο σύστηµα, θα πρέπει για τα µαθήµατα στα οποία θα εξεταστεί ο µαθητής να µεταφέρετε τη προφορική βαθµολογία του στη φετινή σχολική χρονιά. Φωτίστε τον µαθητή και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέξτε: Αρχεία – Μαθητές – Βαθµοί. Μόλις εµφανιστεί η καρτέλα της βαθµολογίας του, πιέστε το κουµπί Μεταφορά Βαθµολογίας. Θα πρέπει να αντιπαραβάλετε τους βαθµούς της καρτέλας της βαθµολογίας του µαθητή µε την χειρόγραφη καρτέλα του σχολείου.


Μαθητές που παρακολουθούν ΜΟΝΟ τα µαθήµατα ειδικότητας στο τρέχον σχολικό έτος για την απόκτηση επιπλέον Πτυχίου

Για την κατηγορία των µαθητών που παρακολουθούν ΜΟΝΟ τα µαθήµατα ειδικότητας στο τρέχον σχολικό έτος για την απόκτηση επιπλέον Πτυχίου, θα πρέπει από την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Γενικά Στοιχεία και αφού κάνετε ∆ιόρθωση στον µαθητή, από την καρτέλα Τάξη-Τµήµα να επιλέξετε την ένδειξη « Μαθητής που παρακολουθεί µόνο τα µαθήµατα ειδικότητας» Για τους µαθητές τις συγκεκριµένη κατηγορίας, ∆ΕΝ θα δηλώσετε Τµήµατα Επιλογής. Τέλος, από την καρτέλα «Μαθήµατα» θα πρέπει να ορίσετε Απαλλαγή στα µαθήµατα Γενικής Παιδείας.

Σας ενηµερώνουµε ότι σύµφωνα µε την Αριθ. Πρωτ. 138482/Γ2 τα όρια των απουσιών για τον χαρακτηρισµό της φοίτησης στους µαθητές οι οποίοι δεν παρακολουθούν µαθήµατα Γενικής Παιδείας µειώνονται αναλογικά.

Βήµα 3ο – Εκτύπωση Ελέγχων επίδοσης µε την βαθµολογία του Β τετραµήνου

Έλεγχος Προόδου Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την εκτύπωση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την τάξη Α ή Β ή Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Α, Β τετράµηνο. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να επιδείξετε στους Ελέγχους Προόδου των Μαθητών της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου (Οµάδα Β), όπου στα Μαθήµατα που θα εξεταστεί Πανελλαδικά ο κάθε Μαθητής θα υπάρχει η ένδειξη (π). Αν η ένδειξη µε το Μάθηµα που εξετάζεται Πανελλαδικά ο Μαθητής είναι λανθασµένη, τότε θα ενηµερωθεί µε λανθασµένη πληροφορία το Υπ.Ε.Π.Θ. µε αποτέλεσµα το µηδενισµό του Μαθητή στο συγκεκριµένο Μάθηµα


Έκδοση Αποτελεσµάτων Α, Β και Γ Τάξης Επαγγελµατικού Λυκείου

Βήµα 1ο - Πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία →→→→ Μαθητές →→→→ Ενηµέρωση Φοίτησης

Βήµα 2ο - Πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία →→→→ Μαθητές →→→→ Ενηµέρωση ∆ιαγωγής

Βήµα 3ο - Από την επιλογή Εκτυπώσεις →→→→ Μαθητών →→→→ Αποτελέσµατα Ιουνίου, θα πρέπει να εκτυπώσετε τις ακόλουθες καταστάσεις: ∆ικαίωµα Συµµετοχής στις εξετάσεις Από την κατάσταση αυτή µπορείτε να δείτε αναλυτικά ποιοι µαθητές έχουν δικαίωµα να συµµετάσχουν στις προαγωγικές εξετάσεις του Μαΐου (Επαρκής Φοίτηση).

Μαθητές που επαναλαµβάνουν την τάξη λόγω απουσιών Από την κατάσταση αυτή µπορείτε να δείτε αναλυτικά ποιοι µαθητές επαναλαµβάνουν την τάξη λόγω απουσιών (Ανεπαρκής Φοίτηση).

Βήµα 4ο - Εισαγωγή γραπτής βαθµολογίας. Μπορείτε να εισάγετε τη Γραπτή βαθµολογία των µαθητών: Ανά Τάξη - Από την επιλογή Αρχεία → Τάξεις → Γενικά Στοιχεία φωτίστε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου ή Γ Επαγγελµατικού Λυκείου και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία → Τάξεις → Βαθµοί. Επιλέξτε Βαθµολογική Περίοδο Γραπτά. Ανά Τµήµα - Από την επιλογή Αρχεία → Τµήµατα → Γενικά Στοιχεία φωτίστε το τµήµα που επιθυµείτε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία → Τµήµατα → Βαθµοί. Επιλέξτε Βαθµολογική Περίοδο Γραπτά.

Αν στις δύο παραπάνω επιλογές εµφανιστεί το µήνυµα «∆εν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα φίλτρα! Παρακαλώ διορθώστε.», σηµαίνει ότι πρέπει να κάνετε Ενηµέρωση Φοίτησης (Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Φοίτησης).

Ανά Μαθητή - Από την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Γενικά Στοιχεία φωτίστε τον Μαθητή που επιθυµείτε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Βαθµοί. Επιλέξτε τη στήλη Γραπτά για να εισάγετε την αντίστοιχη βαθµολογία.

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Εάν κάποιος Μαθητής δεν προσέλθει δικαιολογηµένα στις εξετάσεις σε κάποιο Μάθηµα, τότε για το συγκεκριµένο Μαθητή δε θα εκδοθεί αποτέλεσµα µέχρι να διεξαχθούν οι επαναληπτικές εξετάσεις του Ιουνίου. Αν και µετά τις επαναληπτικές εξετάσεις ο µαθητής δεν προσέλθει δικαιολογηµένα σε κάποιο Μάθηµα τότε υποχρεωτικά θα εισάγετε βαθµό -1 στα γραπτά του Μαθήµατος και ο µαθητής εξετάζεται πλέον στις επαναληπτικές εξετάσεις του Σεπτεµβρίου. Στην περίπτωση που ο µαθητής µετά τις επαναληπτικές εξετάσεις του Ιουνίου εκτός από τα µαθήµατα στα οποία δεν προσήλθε δικαιολογηµένα υστερεί και σε άλλα µαθήµατα, τότε µπορεί να επιλέξει εάν θα παραπεµφθεί στις εξετάσεις του Σεπτεµβρίου µόνο στα µαθήµατα στα οποία δεν προσήλθε δικαιολογηµένα ή και σε όλα όσα υστερεί. Αυτό γίνεται από την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης → Προαγωγικές – Απολυτήριες Εξετάσεις Αποτελέσµατα Ιουνίου επιλέγοντας τον µαθητή και κάνοντας κλικ στο κουµπί ∆ήλωση Εάν κάποιος Μαθητής δεν προσέλθει αδικαιολόγητα στις εξετάσεις σε κάποιο ή κάποια Μαθήµατα, τότε υποχρεωτικά θα εισάγετε βαθµό 0 (µηδέν) στα γραπτά του Μαθήµατος. ΑΝΑΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΓΡΑΠΤΩΝ

Εάν κάποιος Μαθητής ζητήσει αναβαθµολόγηση της γραπτής βαθµολογίας του, τότε στη στήλη Αναβαθµολόγηση Γραπτών θα εισάγετε το βαθµό της αναβαθµολόγησης.


Βήµα 5ο - Έκδοση αποτελεσµάτων

Από την επιλογή Εκτυπώσεις →→→→ Μαθητών →→→→ Βαθµοί θα πρέπει να εκτυπώσετε: Κατάσταση Βαθµολογίας Από την κατάσταση αυτή µπορείτε να δείτε αναλυτικά τη γραπτή βαθµολογία των Μαθητών για να κάνετε αντιπαραβολή. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου ή Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα επιλέξτε το Μάθηµα ή τα Μαθήµατα που θέλετε να εµφανιστούν και στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Γραπτά. Από την επιλογή Εκτυπώσεις →→→→ Μαθητών →→→→ Εξετάσεις - Αποτελέσµατα Ιουνίου θα πρέπει να εκτυπώσετε τις ακόλουθες καταστάσεις:

Μαθητές που ∆εν προσήλθαν δικαιολογηµένα στις εξετάσεις Σε αυτή την κατάσταση θα εµφανιστούν οι Μαθητές οι οποίοι στα γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα έχουν βαθµό -1. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου ή Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Μαθητές που έλαβαν βαθµό Μηδέν στις εξετάσεις Σε αυτή την κατάσταση θα εµφανιστούν οι Μαθητές οι οποίοι στα γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα έχουν βαθµό ΜΗ∆ΕΝ. Η κατάσταση αυτή σας είναι χρήσιµη για να ελέγξετε αν έχετε καταχωρήσει τη Βαθµολογία όλων των Μαθητών. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου ή Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Μαθητές που Παραπέµπονται Λόγω Βαθµολογίας Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου ή Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Μαθητές που Επαναλαµβάνουν την Τάξη Λόγω Βαθµολογίας Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου. Μαθητές που Προάγονται Η Κατάσταση αφορά µόνο τους µαθητές της Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου. Μαθητές που δεν λαµβάνουν Απολυτήριο Η Κατάσταση αφορά µόνο τους µαθητές της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Μαθητές που λαµβάνουν Απολυτήριο Η Κατάσταση αφορά µόνο τους µαθητές της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Μαθητές που δεν λαµβάνουν Πτυχίο Η Κατάσταση αφορά µόνο τους µαθητές της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Μαθητές που λαµβάνουν Πτυχίο Η Κατάσταση αφορά µόνο τους µαθητές της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Από την επιλογή Εκτυπώσεις →→→→ Μαθητών →→→→ Βαθµοί θα πρέπει να εκτυπώσετε:

Έλεγχος Προόδου Αφορά τους µαθητές της Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου


Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την εκτύπωση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Εξετάσεις Ιουνίου. Έλεγχος Προόδου Αφορά στο Απολυτήριο των µαθητών της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την εκτύπωση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Εξετάσεις Ιουνίου. Έλεγχος Προόδου Αφορά στο Πτυχίο των µαθητών της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την εκτύπωση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Πτυχιακές Εξετάσεις Ιουνίου. Αφού βεβαιωθείτε για την ορθότητα των Αποτελεσµάτων

από την επιλογή Αρχεία →→→→ Μαθητές →→→→ Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης →→→→ Προαγωγικές – Απολυτήριες Εξετάσεις Αποτελέσµατα Ιουνίου

Αφορά τους µαθητές της Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου και το Απολυτήριο των µαθητών της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Α Επαγγελµατικού Λυκείου ή Β Επαγγελµατικού Λυκείου ή Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. ∆ηλώστε την Πράξη του Συλλόγου των Καθηγητών, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. από την επιλογή Αρχεία →→→→ Μαθητές →→→→ Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης →→→→ Πτυχιακές Εξετάσεις Αποτελέσµατα Ιουνίου

Αφορά το Πτυχίο των µαθητών της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. ∆ηλώστε την Πράξη του Συλλόγου των Καθηγητών, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση.

Βήµα 6ο - Έκδοση Απολυτηρίων – Πτυχίων Γ Επαγγελµατικού Λυκείου Έκδοση Απολυτηρίου Επαγγελµατικού Λυκείου

Για να εκδώσετε Απολυτήριο Επαγγελµατικού Λυκείου για κάθε Μαθητή, θα πρέπει να έχει γίνει η Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Προαγωγικές – Απολυτήριες Εξετάσεις Ιουνίου για τη Γ Επαγγελµατικού Λυκείου και να έχει γίνει η Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου Απολυτηρίων Επαγγελµατικού Λυκείου. Από την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου → Απολυτήρια / Αποδεικτικά Απόλυσης δηλώστε τον Αρ. Πρωτοκόλλου, την Ηµ/νία, στο Βήµα Άθροισης δηλώστε 1, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση. Έκδοση Πτυχίου Επαγγελµατικού Λυκείου

Για να εκδώσετε Πτυχίο Επαγγελµατικού Λυκείου για κάθε Μαθητή, θα πρέπει να έχει γίνει η Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Πτυχιακές Εξετάσεις Ιουνίου για τη Γ Επαγγελµατικού Λυκείου και να έχει γίνει η Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου Πτυχίων Επαγγελµατικού Λυκείου. Από την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου → Πτυχία / Αποδεικτικά Πτυχίων δηλώστε τον Αρ. Πρωτοκόλλου, την Ηµ/νία, στο Βήµα Άθροισης δηλώστε 1, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση.

Σηµείωση!!! Και για την κατηγορία των µαθητών που παρακολουθούν ΜΟΝΟ τα µαθήµατα ειδικότητας στο τρέχον σχολικό έτος για την απόκτηση επιπλέον Πτυχίου, θα πρέπει να έχουν γίνει όλες οι ενηµερώσεις (∆ιαγωγής, Φοίτησης, Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Προαγωγικές – Απολυτήριες Εξετάσεις Ιουνίου, Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Πτυχιακές Εξετάσεις Ιουνίου, Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου Πτυχίων) για να µπορέσετε να εκδώσετε τα πτυχία τους.


Πανελλαδικές Εξετάσεις Γ Τάξης Επαγγελµατικού Λυκείου (Οµάδα Β)

Πρέπει να έχετε εκτελέσει την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Φοίτησης και την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση ∆ιαγωγής

Βήµα 1ο - Παρουσιολόγιο Πανελλαδικών Εξετάσεων για τη Γ Επαγγελµατικού Λυκείου (Οµάδα Β) Πριν ξεκινήσουν οι Πανελλαδικές Εξετάσεις Γενικών Λυκείων - ΕΠΑ.Λ. (Οµάδα Β), θα πρέπει από την επιλογή Εκτυπώσεις → Μαθητών → Εξετάσεις - Αποτελέσµατα Ιουνίου να εκτυπώσετε τα Παρουσιολόγια Πανελλαδικών Εξετάσεων Γενικών Λυκείων - ΕΠΑ.Λ. (Οµάδα Β). Η κατάσταση εµφανίζει για κάθε Μάθηµα Γενικής Παιδείας (Οµάδα Β) που εξετάζεται σε πανελλαδικό επίπεδο, τους Μαθητές που εξετάζονται στο Μάθηµα αυτό, είτε γραπτώς είτε προφορικώς. Εάν υπάρχουν Μαθητές που εξετάζονται προφορικά σε όλα τα Μαθήµατα θα εµφανιστεί η ένδειξη Ναι στη στήλη Προφορική Εξέταση. ∆ίπλα από τα στοιχεία του κάθε υποψηφίου υπάρχει χώρος παρατηρήσεων για να δηλώσετε τους απόντες. Τις καταστάσεις αυτές θα την εκτυπώσετε εις διπλούν και θα τις στείλετε στο Γενικό Λύκειο (Εξεταστικό Κέντρο Μαθηµάτων Γενικής Παιδείας ΕΠΑ.Λ. Οµάδας Β)

Βήµα 2ο - Εισαγωγή γραπτής βαθµολογίας Πανελλαδικών Εξετάσεων (Οµάδα Β). Μπορείτε να εισάγετε τη Γραπτή βαθµολογία των Πανελλαδικών Εξετάσεων µαθητών:

Από την επιλογή Αρχεία →→→→ Πανελλαδικές Εξετάσεις →→→→ Βαθµοί Πανελλαδικών Εξετάσεων, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια, φωτίστε τον Υποψήφιο που επιθυµείτε, πιέστε το κουµπί ∆ιόρθωση και στην καρτέλα Μαθήµατα καταχωρήστε τους βαθµούς στην στήλη Γραπτός Βαθµός Πανελλαδικών Εξετάσεων. Αφού καταχωρήσετε τους βαθµούς του υποψηφίου, κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση. Από τη δισκέτα του Βαθµολογικού Κέντρου Τα βαθµολογικά κέντρα, µετά το τέλος των εξετάσεων, θα σας παραδώσουν για τη Γ Επαγγελµατικού Λυκείου τόσες δισκέτες όσα και τα Πανελλαδικά γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα. Αντιγράψτε τις δισκέτες στον κατάλογο C:\NestorEPAL. Στη συνέχεια από την επιλογή Εργαλεία → Εισαγωγή Βαθµολογίας από ∆ισκέτα – Πανελλαδικές Εξετάσεις (Βαθµολογικά Κέντρα) κάντε κλικ στο Όνοµα Αρχείου και επιλέξτε το 1ο αρχείο (Μάθηµα). Αυτόµατα στην ένδειξη Μάθηµα θα εµφανιστεί η ονοµασία του Μαθήµατος και σε ποια τάξη ανήκει. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη. Θα εµφανιστεί ένας πίνακας µε τους Μαθητές και τη γραπτή βαθµολογία τους. Κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση και συνεχίστε µε το επόµενο αρχείο (Μάθηµα). Εάν ο Μαθητής δεν προσήλθε στις εξετάσεις, θα πρέπει να του δηλώσετε γραπτό βαθµό στο Μάθηµα 0 (µηδέν). Επειδή η διαδικασία είναι ιδιαίτερα κρίσιµη, µετά το τέλος της εισαγωγής όλων των βαθµολογιών θα πρέπει οπωσδήποτε να αντιπαραβάλλετε τη γραπτή βαθµολογία. Βασική προϋπόθεση για τη χρήση αυτής της επιλογής είναι να έχετε δηλώσει απαραιτήτως τον Κωδικό Εξετάσεων των Μαθητών. Αν σε κάποιο υποψήφιο δεν εισάγεται αυτόµατα η βαθµολογία, αυτό σηµαίνει ότι ή εσείς ή το βαθµολογικό κέντρο δεν έχετε ορίσει σωστά τον Κωδικό Εξετάσεων του.

Βήµα 3o – Αντιπαραβολή των Βαθµών των Πανελλαδικών Εξετάσεων Από την επιλογή Εκτυπώσεις →→→→ Μαθητών →→→→ Βαθµοί θα πρέπει να εκτυπώσετε:

Κατάσταση Αντιπαραβολής Γραπτής Βαθµολογίας Βαθµολογικών Κέντρων Από την κατάσταση αυτή µπορείτε να δείτε αναλυτικά τη γραπτή βαθµολογία των Μαθητών (Οµάδα Β), στα Μαθήµατα που εξετάζονται σε πανελλαδικό επίπεδο, για να κάνετε αντιπαραβολή της βαθµολογίας από τα βαθµολογικά κέντρα. Επιλέξτε Ταξινόµηση Ανά Τάξη. Πριν δηλώσετε αν θέλετε την κατάσταση στην Οθόνη ή στον Εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε Γ Επαγγελµατικού Λυκείου. Στη συνέχεια από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα επιλέξτε το Μάθηµα ή τα Μαθήµατα που θέλετε να εµφανιστούν και στην ερώτηση Εµφάνιση Βαθµών επιλέξτε Γραπτά Πανελλαδικών Εξετάσεων.

Βήµα 4o – Βεβαίωση Πρόσβασης Μαθητών Γ Επαγγελµατικού Λυκείου (Οµάδα Β) Για να εκδώσετε Βεβαίωση Πρόσβασης για κάθε Μαθητή, θα πρέπει να έχει γίνει ενηµέρωση τελικής επίδοσης του Μαθητή για τη Γ Επαγγελµατικού Λυκείου και να έχει γίνει και ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου Απολυτηρίων Επαγγελµατικού Λυκείου. Αφού εισάγετε και αντιπαραβάλετε τη γραπτή βαθµολογία που έλαβαν µετά από τη συµµετοχή τους στις εξετάσεις θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αρχεία → Πανελλαδικές Εξετάσεις → Βαθµοί Πανελλαδικών και στη συνέχεια στα Φίλτρα Επιλογής να επιλέξετε Ενηµέρωση Πρόσβασης.


Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου Βεβαίωσης Πρόσβασης Μαθητών Γ Επαγγελµατικού Λυκείου (Οµάδα Β)

Από την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Αρ. Πρωτοκόλλου → Βεβαιώσεις Πρόσβασης ορίστε τον Αρ. Πρωτοκόλλου, την Ηµ/νία, στο Βήµα Άθροισης δηλώστε 1, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση.


Οµάδα Β - Οδηγίες δηµιουργίας αρχείου µε την προφορική βαθµολογία του Β Τετραµήνου των Μαθητών της Γ Τάξης του Επαγγελµατικού Λυκείου για τη ∆/νση Λειτουργικής Ανάπτυξης

Πληροφοριακών Συστηµάτων του Υπουργείου Παιδείας Σύµφωνα µε εγκύκλιο που θα σας σταλεί από το Υπ.Ε.Π.Θ., η ∆ιεύθυνση Μηχανογράφησης του Υπουργείου Παιδείας θα πρέπει να παραλάβει από όλα τα Επαγγελµατικά Λύκεια ένα αρχείο µε τις προφορικές βαθµολογίες του Β τετραµήνου της Γ τάξης Επαγγελµατικού Λυκείου. Πριν στείλετε το αρχείο µε την προφορική βαθµολογία του Β Τετραµήνου, θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Φοίτησης. Η αποστολή του αρχείου θα γίνει ηλεκτρονικά στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ. Ευνόητο είναι πως πρώτα πρέπει να τυπωθεί η κατάσταση, να γίνουν οι πιθανοί έλεγχοι και οι αντίστοιχες διορθώσεις στα στοιχεία των Μαθητών, κατόπιν να ξανατυπωθεί η τελική κατάσταση µε τα διορθωµένα στοιχεία και στην τελευταία µόνο φάση, να αποσταλεί το αρχείο ηλεκτρονικά. Η διαδικασία της δηµιουργίας του αρχείου είναι εντελώς αυτοµατοποιηµένη και οι υπεύθυνοι της µηχανογράφησης δε θα συναντήσουν κανένα πρόβληµα. Στη συνέχεια του φυλλαδίου ακολουθούν οι οδηγίες για την παραγωγή του αρχείου, καθώς επίσης και η περιγραφή της κατάστασης που θα εκτυπώσετε.

Προσοχή! Για να µπορέσετε να στείλετε ηλεκτρονικά τα παραπάνω αρχεία στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ. θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εφαρµογή Νέστωρ ΕΠΑ.Λ. είναι εγκατεστηµένη σε υπολογιστή του σχολείου, ο οποίος έχει άµεση πρόσβαση στο διαδίκτυο (internet) τη στιγµή που θα θελήσετε να κάνετε την αποστολή. Σε περίπτωση που ο υπολογιστής που λειτουργεί το Νέστωρ ΕΠΑ.Λ. δεν έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο (internet), αλλά υπάρχει άλλος υπολογιστής στο σχολείο σας µε σύνδεση, θα πρέπει να εγκαταστήσετε -προσωρινά- την εφαρµογή σε αυτό τον υπολογιστή, αφού προηγουµένως έχετε κρατήσει Αντίγραφα Ασφαλείας των δεδοµένων του προγράµµατος σε

δισκέτες ή άλλο µαγνητικό µέσο.

Οµάδα Β - ∆ηµιουργία Αρχείου Προφορικής Βαθµολογίας Β Τετραµήνου για την Γ Τάξη Επαγγελµατικού Λυκείου

Το αρχείο παράγεται για τη Σχολική Χρονιά 2013 – 2014 από την επιλογή: Εργαλεία – Οµάδα Β - ∆ηµιουργία Αρχείου Προφορικής Βαθµολογίας Β Τετραµήνου Γ Λυκείου για Υπ.Ε.Π.Θ.

Οµάδα Β - Αρχείο Προφορικής Βαθµολογίας Β Τετραµήνου Γ Λυκείου

Στο αρχείο που θα δηµιουργηθεί θα υπάρχουν όλοι οι µαθητές της Γ Τάξης Ηµερησίων ΕΠΑ.Λ. (Οµάδα Β) και οι Απόφοιτοι, είτε έχει κατατεθεί προφορική βαθµολογία για αυτούς είτε όχι. Οι µαθητές θα εµφανιστούν ταξινοµηµένοι Αλφαβητικά ανά Ειδικότητα. Σε κάθε σελίδα κάτω από τον τίτλο της κατάστασης θα αναγράφεται η Ειδικότητα. • Πριν στείλετε το αρχείο µε την προφορική βαθµολογία του Β Τετραµήνου, θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή

Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Φοίτησης. Επίσης θα πρέπει να τυπώσετε την κατάσταση και να κάνετε αντιπαραβολή στους βαθµούς των µαθητών.

Πριν ενεργοποιήσετε την επιλογή θα πρέπει:

• να έχετε ορίσει τον Κωδικό και τον Τίτλο του Σχολείου σας

• να έχετε ορίσει τον Κωδικό ∆/νσης Εκπ/σης

• να έχετε ορίσει για κάθε µαθητή: Κωδικό Εξετάσεων, Επώνυµο, Όνοµα, Όνοµα Πατέρα, Όνοµα Μητέρας, Φύλο, Έτος Γέννησης

• να έχετε συµπληρώσει την Ηµ/νία Μετεγγραφής στους µαθητές που έχουν φύγει από το σχολείο σας µε Μετεγγραφή

• να έχετε συµπληρώσει την Ηµ/νία ∆ιακοπής στους µαθητές που έχουν διακόψει τη φοίτησή τους

• να έχετε ορίσει σωστά την Έκδοση Αποτελεσµάτων των µαθητών (Αλλοδαποί µαθητές που φοιτούν 1η ή 2η χρονιά στην Ελλάδα, κ.λπ.)


• να έχετε ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ τις Αιτήσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων των Υποψηφίων (Μαθητών Γ Λυκείου (Οµάδα Β) που υποβλήθηκαν στο σχολείο σας.

• να έχετε εισάγει την Προφορική Βαθµολογία του Β Τετραµήνου

Προσοχή!

Αυτό που πρέπει να προσέξετε είναι η εµφάνιση της προφορικής βαθµολογίας.

Σε κάθε σελίδα της εκτύπωσης, εµφανίζονται οι τίτλοι της κάθε κολώνας, οι οποίοι αναφέρουν το Μάθηµα στο οποίο αντιστοιχεί ο βαθµός.

Για όλες τις ειδικότητες εµφανίζονται σταθερές οι κολώνες των Μαθηµάτων Γενικής Παιδείας και Επιλογής, αλλά αλλάζουν κάθε φορά τα Μαθήµατα Ειδικότητας.

Πρέπει να επιβεβαιώσετε:

• εάν τα µαθήµατα εµφανίζονται µε τη σειρά που περιγράφεται στην επόµενη σελίδα

• εάν ο βαθµός που εµφανίζεται σε κάθε Μάθηµα, είναι αυτός που έχετε εισάγει στην εφαρµογή

Εάν παρατηρήσετε οποιαδήποτε διαφορά, µην συνεχίσετε µε την αποστολή του αρχείου, αλλά επικοινωνήστε µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού.

Σε κάθε σελίδα θα εµφανίζεται ως 1η στήλη ο α/α εµφάνισης των µαθητών προκειµένου να διευκολύνεται ο οπτικός έλεγχος. Σε περίπτωση που η µορφή της κατάστασης που θα εκτυπώσετε είναι διαφορετική απ’ αυτή που περιγράφουµε, πρέπει να επικοινωνήσετε άµεσα µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού.

Οµάδα Β - Αρχείο Προφορικής Βαθµολογίας B Τετραµήνου Γ Λυκείου, Μορφή Κατάστασης

Κωδικός Σχολείου

Κωδικός Εξετάσεων Μαθητή

Επώνυµο

Όνοµα

Όνοµα Πατέρα

Όνοµα Μητέρας

Φύλο

Έτος Γέννησης

Ειδικότητα Μαθητή

Αλλοδαπός που φοιτά 1η χρονιά στην Ελλάδα

Κατ’ ιδίαν διδαχθείς

Προφορική Εξέταση σε Πανελλαδικό Επίπεδο

Υποψήφιος για Απόκτηση Απολυτηρίου µε Ενδοσχολικές Εξετάσεις

Κατηγορία

Νεοελληνική Γλώσσα

Μαθηµατικά ΙΙ

Φυσική ΙΙ

Ιστορία του Νεότερου και του Σύγχρονου Κόσµου Βαθµός του µαθήµατος ή κενό εάν ο µαθητής δεν παρακολουθεί το µάθηµα

Μαθηµατικά και Στοιχεία Στατιστικής Βαθµός του µαθήµατος ή κενό εάν ο µαθητής δεν παρακολουθεί το µάθηµα

Βιολογία Ι Βαθµός του µαθήµατος ή κενό εάν ο µαθητής δεν παρακολουθεί το µάθηµα

Βιολογία ΙΙ Βαθµός του µαθήµατος ή κενό εάν ο µαθητής δεν παρακολουθεί το µάθηµα

Στοιχεία Μηχανών

Ειδικότητα

Μηχανολογικών Εγκαταστάσεων και Κατασκευών

Εγκαταστάσεις Ψύξης Ψυκτικών Εγκαταστάσεων και Κλιµατισµού

Ηλεκτροτεχνία ΙΙ Ηλεκτρολογικών Εγκαταστάσεων

Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες Ηλεκτρονικών Υπολογιστικών Συστηµάτων και ∆ικτύων

Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες Ηλεκτρονικών Συστηµάτων Επικοινωνιών

Αρχιτεκτονικό Σχέδιο Σχεδιαστών ∆οµικών Έργων

Στοιχεία Μηχανών Μηχανικών και Ηλεκτρολογικών Συστηµάτων Αυτοκινήτου

Γραφιστικές Εφαρµογές Γραφικών Τεχνών

∆οµηµένος Προγραµµατισµός Υποστήριξη Συστηµάτων, Εφαρµογών και ∆ικτύων

Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας II Υπαλλήλων ∆ιοίκησης και Οικονοµικών Υπηρεσιών

Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας II Υπαλλήλων Τουριστικών Επιχειρήσεων

Αγωγή Προσχολικής Ηλικίας Βοηθών Βρεφονηπιοκόµων

Στοιχεία Αιµατολογίας - Αιµοδοσίας Βοηθών Ιατρικών και Βιολογικών Εργαστηρίων

Στοιχεία Παθολογίας Βοηθών Νοσηλευτών

Αρχές Επεξεργασίας Τροφίµων Τεχνολογία και Έλεγχος Τροφίµων

∆ιαµόρφωση Τοπίου Έργα Τοπίου, Περιβάλλον και Αγροτουρισµός

Φυτική Παραγωγή Σύγχρονης Επιχειρηµατικής Γεωργίας


Ναυσιπλοΐα II Πλοιάρχων Εµπορικού Ναυτικού

Μηχανές Πλοίου I Μηχανικών Εµπορικού Ναυτικού

Στοιχεία Σχεδιασµού Κεντρικών Θερµάνσεων

Ειδικότητα

Μηχανολογικών Εγκαταστάσεων και Κατασκευών

Εγκαταστάσεις Κλιµατισµού Ψυκτικών Εγκαταστάσεων και Κλιµατισµού

Ηλεκτρικές Μηχανές Ηλεκτρολογικών Εγκαταστάσεων

Συστήµατα Ψηφιακών Ηλεκτρονικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστικών Συστηµάτων και ∆ικτύων

Συστήµατα Ψηφιακών Ηλεκτρονικών Ηλεκτρονικών Συστηµάτων Επικοινωνιών

Οικοδοµική Σχεδιαστών ∆οµικών Έργων

Μηχανές Εσωτερικής Καύσης ΙΙ Μηχανικών και Ηλεκτρολογικών Συστηµάτων Αυτοκινήτου

Τεχνολογία Εκτυπώσεων Γραφικών Τεχνών

∆ίκτυα Υπολογιστών ΙΙ Υποστήριξη Συστηµάτων, Εφαρµογών και ∆ικτύων

Αρχές Οργάνωσης και ∆ιοίκησης Επιχειρήσεων Υπαλλήλων ∆ιοίκησης και Οικονοµικών Υπηρεσιών

Αρχές Οργάνωσης και ∆ιοίκησης Επιχειρήσεων Υπαλλήλων Τουριστικών Επιχειρήσεων

Στοιχεία Ανατοµίας - Φυσιολογίας ΙΙ Βοηθών Βρεφονηπιοκόµων

Στοιχεία Ανατοµίας - Φυσιολογίας ΙΙ Βοηθών Ιατρικών και Βιολογικών Εργαστηρίων

Στοιχεία Ανατοµίας - Φυσιολογίας ΙΙ Βοηθών Νοσηλευτών

Υγιεινή και Ασφάλεια Τροφίµων Τεχνολογία και Έλεγχος Τροφίµων

Ανθοκηπευτικές καλλιέργειες Έργα Τοπίου, Περιβάλλον και Αγροτουρισµός

Σύγχρονες Γεωργικές Επιχειρήσεις Σύγχρονης Επιχειρηµατικής Γεωργίας

Μεταφορά Φορτίων Πλοιάρχων Εµπορικού Ναυτικού

Βοηθητικά Μηχανήµατα ΙΙ Μηχανικών Εµπορικού Ναυτικού

Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας Βαθµός του µαθήµατος ή κενό εάν ο µαθητής δεν παρακολουθεί το µάθηµα

Εξετάζεται τις Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας Πανελλαδικά

Πανελλαδικό Εξεταζόµενο Μάθηµα Επιλογής (Γενικής Παιδείας)

Ανεπαρκής Φοίτηση

Αποστολή του Αρχείου µέσω FTP

Οµάδα Β - ∆ηµιουργία Αρχείου Προφορικής Βαθµολογίας Β Τετραµήνου Γ Λυκείου

Αποστολή Αρχείων

Το αρχείο παράγεται για τη Σχολική Χρονιά 2013 – 2014 από την επιλογή: Εργαλεία – Οµάδα Β - ∆ηµιουργία Αρχείου Προφορικής Βαθµολογίας Β Τετραµήνου Γ Λυκείου για Υπ.Ε.Π.Θ.

• Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί θα δείτε τις παρακάτω επιλογές: Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου µέσω ftp, απ’ όπου µπορείτε να στείλετε το αρχείο ηλεκτρονικά στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ.

Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου µέσω e-mail αλλά ∆ΕΝ θα χρησιµοποιηθεί αυτήν την περίοδο

Οθόνη, όπου µπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση της εκτύπωσης

Εκτύπωση, απ’ όπου θα τυπώσετε την κατάσταση για την αντιπαραβολή των στοιχείων και της βαθµολογίας των µαθητών

∆ηµιουργία Αρχείου, αλλά ∆ΕΝ θα χρησιµοποιηθεί αυτήν την περίοδο

• Αφού έχετε επιβεβαιώσει (από την Εκτύπωση) ότι το αρχείο που σκοπεύετε να στείλετε στο Υπ.Ε.Π.Θ. είναι σωστό, τότε πιέστε το κουµπί µε την ένδειξη Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου µέσω ftp.

• Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί θα πρέπει να συµπληρώσετε τα πεδία Όνοµα Χρήστη και Κωδικός ασφαλείας βάσει της κατάστασης που σας έχει στείλει το Υπ.Ε.Π.Θ.

• Στη συνέχεια πιέστε το κουµπί µε την ένδειξη Αποστολή και περιµένετε.

• Στην οθόνη σας θα εµφανιστούν σταδιακά τα βήµατα και η πρόοδος της αποστολής των αρχείων.

• Εάν η αποστολή των αρχείων ολοκληρωθεί επιτυχώς, τότε θα λάβετε το αντίστοιχο µήνυµα.

• Σε περίπτωση που εµφανιστεί κάποιο σφάλµα κατά τη σύνδεση µε τον ftp server ή κατά την αποστολή των αρχείων, θα πρέπει να σηµειώσετε τον κωδικό λάθους και να επικοινωνήσετε µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού.


Οµάδα Α - ∆ηµιουργία Αρχείου Στοιχείων Απόλυσης Μαθητών Γ Λυκείου για Υπ.ΕΠ.Θ

Σύµφωνα µε εγκύκλιο που θα σας σταλεί από το Υπ.Ε.Π.Θ., η ∆ιεύθυνση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστηµάτων του Υπουργείου θα πρέπει να παραλάβει από όλα τα Επαγγελµατικά Λύκεια ένα (1) αρχείο µε τα στοιχεία απόλυσης των µαθητών της Γ Επαγγελµατικού Λυκείου (∆ Εσπερινού) που φοίτησαν κατά τη σχολική χρονιά 2013-2014. Πριν στείλετε το αρχείο µε την προφορική βαθµολογία του Β Τετραµήνου, θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία → Μαθητές → Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης. Η αποστολή του αρχείου θα γίνει ηλεκτρονικά στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ. Ευνόητο είναι πως πρώτα πρέπει να τυπωθεί η κατάσταση, να γίνουν οι πιθανοί έλεγχοι και οι αντίστοιχες διορθώσεις στα στοιχεία των µαθητών, κατόπιν να ξανατυπωθεί η τελική κατάσταση µε τα διορθωµένα στοιχεία και στην τελευταία µόνο φάση, να αποσταλεί το αρχείο ηλεκτρονικά. Η διαδικασία της δηµιουργίας του αρχείου είναι εντελώς αυτοµατοποιηµένη και οι υπεύθυνοι της µηχανογράφησης δεν θα συναντήσουν κανένα πρόβληµα. Στη συνέχεια ακολουθούν οι οδηγίες για την παραγωγή του αρχείου, καθώς επίσης και η περιγραφή της κατάστασης που θα εκτυπώσετε.

Προσοχή! Για να µπορέσετε να στείλετε ηλεκτρονικά το αρχείο των ονοµαστικών στοιχείων των µαθητών της Γ' Γενικού Λυκείου στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ. θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εφαρµογή Νέστωρ ΕΠΑ.Λ. είναι εγκατεστηµένη σε υπολογιστή του σχολείου, ο οποίος έχει άµεση πρόσβαση στο διαδίκτυο (internet) τη στιγµή που θα θελήσετε να κάνετε την αποστολή. Σε περίπτωση που ο υπολογιστής που λειτουργεί το Νέστωρ ΕΠΑ.Λ. δεν έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο (internet), αλλά υπάρχει άλλος υπολογιστής στο σχολείο σας µε σύνδεση, θα πρέπει να εγκαταστήσετε -προσωρινά- την εφαρµογή σε αυτόν τον υπολογιστή αφού προηγουµένως έχετε κρατήσει Αντίγραφα Ασφαλείας των δεδοµένων του προγράµµατος σε δισκέτες ή σε όποιο άλλο µέσο διαθέτετε.

Πριν προχωρήσετε στην ηλεκτρονική αποστολή του αρχείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη Σχολική Χρονιά 2013-2014 και ότι έχετε εκτελέσει τις παρακάτω διαδικασίες:

• να έχετε ορίσει τον Κωδικό του Σχολείου σας

• να έχετε ορίσει τον Κωδικό ∆/νσης ∆/θµιας Εκπ/σης

• να έχετε συµπληρώσει την Ηµ/νία Μετεγγραφής στους µαθητές που έχουν φύγει από το σχολείο σας µε Μετεγγραφή

• να έχετε συµπληρώσει την Ηµ/νία ∆ιακοπής στους µαθητές που έχουν διακόψει τη φοίτησή τους

• να έχετε ορίσει για κάθε µαθητή: Επώνυµο, Όνοµα, Όνοµα Πατέρα, Όνοµα Μητέρας, Φύλο

• να έχετε ορίσει τον Κωδικό Εξετάσεων των µαθητών (για όσους µαθητές τον γνωρίζετε)

• ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να έχετε εκτελέσει την ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΕΛΙΚΗΣ ΕΠΙ∆ΟΣΗΣ

• Από την επιλογή Εργαλεία – Οµάδα Α - ∆ηµιουργία Αρχείου Στοιχείων Απόλυσης Μαθητών Γ’ Λυκείου για Υπ.Ε.Π.Θ. • Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί θα δείτε τις παρακάτω επιλογές:

Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου µέσω ftp, απ’ όπου µπορείτε να στείλετε το αρχείο ηλεκτρονικά στον ftp server του Υπ.Ε.Π.Θ.

Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου µέσω e-mail αλλά ∆ΕΝ θα χρησιµοποιηθεί αυτήν την περίοδο

Οθόνη, όπου µπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση της εκτύπωσης

Εκτύπωση, απ’ όπου θα τυπώσετε την κατάσταση αντιπαραβολής

∆ηµιουργία Αρχείου, αλλά ∆ΕΝ θα χρησιµοποιηθεί αυτήν την περίοδο


• Αφού έχετε επιβεβαιώσει (από την Εκτύπωση) ότι το αρχείο που σκοπεύετε να στείλετε στο Υπ.Ε.Π.Θ. είναι σωστό,

τότε πιέστε το κουµπί µε την ένδειξη Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου µέσω ftp. • Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί θα πρέπει να συµπληρώσετε τα πεδία Όνοµα Χρήστη και Κωδικός ασφαλείας

βάσει της κατάστασης που σας έχει στείλει το Υπ.Ε.Π.Θ. • Στη συνέχεια πιέστε το κουµπί µε την ένδειξη Αποστολή και περιµένετε. • Στην οθόνη σας θα εµφανιστούν σταδιακά τα βήµατα και η πρόοδος της αποστολής του αρχείου. • Εάν η αποστολή του αρχείου ολοκληρωθεί επιτυχώς, τότε θα λάβετε το αντίστοιχο µήνυµα. • Σε περίπτωση που εµφανιστεί κάποιο σφάλµα κατά τη σύνδεση µε τον ftp server ή κατά την αποστολή του αρχείου,

θα πρέπει να σηµειώσετε τον κωδικό λάθους και να επικοινωνήσετε µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού του ΕΠΑΦΟΥ (Τηλέφωνο 210-6990401).

Στο αρχείο που θα δηµιουργηθεί θα υπάρχουν οι µαθητές της Α’ Οµάδας της Γ’ τάξης Γενικού Λυκείου, ταξινοµηµένοι ανά κατεύθυνση αλφαβητικά. Στο αρχείο ∆ΕΝ θα περιέχονται οι ‘Μαθητές που παρακολουθούν µόνο µαθήµατα Ειδικότητας’. Η µορφή της κατάστασης θα είναι η ακόλουθη: Κωδικός Σχολείου Κωδικός Εξετάσεων Μαθητή Επώνυµο Όνοµα Όνοµα Πατέρα Όνοµα Μητέρας Φύλο Έτος Γέννησης Ειδικότητα Κατηγορία (Παραµένει κενή) Απόλυση (Συµπληρώνεται µε την ένδειξη «Ναι» για όσους µαθητές απολύονται)

Σε κάθε σελίδα θα εµφανίζεται ως 1η στήλη ο α/α εµφάνισης των µαθητών προκειµένου να διευκολύνεται ο οπτικός έλεγχος. Σε περίπτωση που η µορφή της κατάστασης που θα εκτυπώσετε είναι διαφορετική απ’ αυτή που περιγράφουµε παραπάνω, θα πρέπει να επικοινωνήσετε άµεσα µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού.


ΟΙ ΣΩΣΤΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΤΙΣ ΚΑΡΤΕΛΕΣ ΤΑΞΕΩΝ ΤΟΥ ΝΕΣΤΩΡ ΕΠΑ.Λ.

Στις επόµενες σελίδες ακολουθούν οι σωστές τιµές των παραµέτρων που υπάρχουν στις καρτέλες τάξεων του Νέστωρ ΕΠΑ.Λ. Θα πρέπει από την επιλογή Εκτυπώσεις → Τάξεων → Έντυπα να εκτυπώσετε τις καρτέλες των τάξεων του δικού σας συστήµατος και να τις αντιπαραβάλλετε µε τις αντίστοιχες καρτέλες που βρίσκονται στις επόµενες σελίδες. Αν εντοπίσετε οποιαδήποτε διαφορά, πρέπει να επικοινωνήσετε άµεσα µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού.

Α ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΕΠΑ.Λ.


Β ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΕΠΑ.Λ. (1η σελίδα)


Β ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΕΠΑ.Λ. (2η σελίδα)


Γ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΕΠΑ.Λ. (1η σελίδα)


Α ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΕΠΑ.Λ.)


Β ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΕΠΑ.Λ. (1η σελίδα)


Β ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΕΠΑ.Λ. (2η σελίδα)


Γ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΕΠΑ.Λ. (1η σελίδα)


Γ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΕΠΑ.Λ. (2η σελίδα)


∆ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΕΠΑ.Λ. (1η σελίδα)


∆ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ – ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΕΠΑ.Λ. (2η σελίδα)


Η ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΝΕΣΤΩΡ ΕΠΑ.Λ.

Το τµήµα τεχνικής υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ την περίοδο των αποτελεσµάτων παραµένει ανοικτό από τις 09:00 έως τις 20:00 τις καθηµερινές και το Σάββατο από τις 09:00 έως τις 14:00 για να σας βοηθήσει σε οποιοδήποτε τεχνικό πρόβληµα έχετε µε το ΝΕΣΤΩΡ ΕΠΑ.Λ. Επειδή η περίοδος θα είναι ιδιαίτερα δύσκολη για όλους µας, οι επόµενες συµβουλές θα διευκολύνουν την επίλυση των προβληµάτων: Η ΑΝΑΦΟΡΑ ΤΟΥ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΑΦΗΣ Για παράδειγµα ερωτήσεις σαν τις επόµενες, «δε δουλεύει το πρόγραµµα», «δεν καταχωρούνται οι βαθµοί», «το πρόγραµµα δεν περνάει το µαθητή ΠΑΠΑΝΤΩΝΙΟΥ»

είναι τελείως αόριστες και δε µπορούν να απαντηθούν. Μάλιστα οδηγούν σε άσκοπο εκνευρισµό και σε απώλεια πολύτιµου χρόνου. Αντιθέτως η ερώτηση «Γιατί στον Έλεγχο Προόδου του µαθητή δεν εµφανίζεται ο µέσος όρος του τµήµατος ανά µάθηµα» είναι συγκεκριµένη και ο χρήστης θα πάρει αµέσως την απάντηση: «Κάθε φορά που θα ολοκληρώνετε τη βαθµολογία κάποιου τετραµήνου, θα πρέπει να ενηµερώνετε τους Μέσους Όρους από την επιλογή:

Αρχεία → Τµήµατα → Ενηµέρωση Μ.Ο. Τµηµάτων Ανά Μάθηµα

Μόλις εκτελεστεί η λειτουργία αυτή, θα δείτε τους Μ.Ο. στον Έλεγχο Προόδου». Η ΥΠΟΜΟΝΗ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ! Εκτός από την υποµονή που πρέπει να δείξετε, οι επόµενες παρατηρήσεις θα διευκολύνουν τη δουλειά σας: Πριν καλέσετε το τµήµα υποστήριξης λογισµικού, για οποιαδήποτε ερώτηση ή πληροφορία, σας παρακαλούµε να βρίσκεστε µπροστά από τον υπολογιστή σας και να έχετε "ανοιχτή" την εφαρµογή

• Προτιµήστε την υποβολή της ερώτησης µέσω Internet παρά µέσω τηλεφώνου.

• Οι καλύτερες ώρες για την άµεση εξυπηρέτησή σας είναι µετά τις 12:00.

Όλοι οι άνθρωποι του ΕΠΑΦΟΥ σας ευχαριστούµε για τη µέχρι τώρα αρµονική συνεργασία και σας ευχόµαστε καλή επιτυχία σε όλες τις εργασίες αυτής της "δύσκολης" περιόδου του τέλους της σχολικής χρονιάς. ΕΠΑΦΟΣ Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού

ΑΝΑΒΑΘΜΗΣΗ ΝΕΣΤΟΡΑ 9.0

Documents

Transcript of ΑΝΑΒΑΘΜΗΣΗ ΝΕΣΤΟΡΑ 9.0