Δίκτυο διαδανεισμού κυπριακών βιβλιοθηκών

Δίκτυο

διαδανεισμού κυπριακών

βιβλιοθηκών

Μάριος

Ζέρβας

& Ερασμία

ΚολάΤεχνολογικό

Πανεπιστήμιο

Κύπρου

3η

Επιστημονική

Ημερίδα

Κυπριακής

Ένωσης

Βιβλιθηκονόμων-

Επιστημόνων

Πληροφόρησης

«Προς

ένα

συνεργατικό

σχήμα

κυπριακών

βιβλιοθηκών»

Δίκτυο



Ορισμός

Διαδανεισμού

(ILL/DD: Interlibrary

Loan/Document Delivery)

Οδηγίες

βέλτιστων

πρακτικών

IFLA

Γενικές

οδηγίες

Προσωπικό-Τεχνολογία-Χρήστες

Συστάσεις

στη

βιβλιοθήκη

«πελάτη»

Συστάσεις

στη


«προμηθευτή»

Βασικές

προϋποθέσεις

για

τη

λειτουργία

του

δικτύου

Προϋποθέσεις

για

την

ένταξη

μιας

βιβλιοθήκης

στο

δίκτυο

διαδανεισμού

κυπριακών


Σχέδιο

δράσης

ομάδας

πρωτοβουλίας

ΣΚΑΒ

Δίκτυο



Διαδανεισμός

(ILL/DD: Interlibrary Loan/Document Delivery)

Διαδανεισμός

είναι

ο

δανεισμός/αποστολή

υλικού

από

τη συλλογή

μιας


«βιβλιοθήκη

προμηθευτής»

σε

μια

άλλη


«βιβλιοθήκη

πελάτης»

για

τη

χρήση του

υλικού

από

μέλος

της

«βιβλιοθήκης

πελάτης».

Το

απαιτούμενο

υλικό

μπορεί

να

δανειστεί

εάν

πρόκειται

για βιβλίο

ή

να

αποσταλεί

ηλεκτρονικά

εάν

πρόκειται

για

άρθρο.

Δίκτυο



Οδηγίες

βέλτιστων

πρακτικών

από

την

IFLA-Γενικές οδηγίες

Καθορισμός

δεικτών

απόδοσης

για

το

επίπεδο

εξυπηρέτησης

και το

χρόνο

ολοκλήρωσης

της

διαδικασίας.

Συλλογικός

κατάλογος

με

την

ένδειξη

της

διαθεσιμότητας

των τεκμηρίων.

Μείωση

του

αριθμού

των

βιβλιοθηκονόμων

που

επεξεργάζονται διαδοχικά

τη

διαδικασία.

Όλες

οι

αιτήσεις

θα

πρέπει

να

συμπληρώνονται

ηλεκτρονικά, κατά

προτίμηση

με

τη

δυνατότητα

να

λειτουργούν

σε

συνεργασία

με

άλλα

ILL/DD συστήματα.

Στατιστικά

στοιχεία

σε

εθνικό

και

τοπικό

επίπεδο.

Latest

Revision: 15 October 2007Copyright © International Federation of Library Associations and Institutionswww.ifla.org

Δίκτυο



Οδηγίες

βέλτιστων

πρακτικών

από

την

IFLA

Προσωπικό

τοποθέτηση

έμπειρου

προσωπικού

τα

μέλη

του

προσωπικού

θα

πρέπει

συνεχώς

να

είναι

σε

θέση

να

αναπτύξουν

ικανότητες

και

να

εκπαιδευτούν

στη

χρήση

νέων

εργαλείων

και

πόρων

Τεχνολογία

εξοπλισμός

και

λογισμικό

τελευταίας

τεχνολογίας

δυνατότητα, αναζήτησης

σε

συλλογικό

κατάλογο

και

αποστολής

αιτήματος


αναζήτησης

σε

υπηρεσίες


και

αποστολής

αιτήματος

έλεγχος

της

κατάστασης

των

αιτημάτων

από

τους

ίδιους

τους

χρηστές

Χρήστες

εστίαση

στις

ανάγκες

και

τις

προτιμήσεις

του

τελικού

χρήστη

εκτελέστε

έρευνες

χρηστών

σε

τακτική

βάσηLatest


Δίκτυο



Οδηγίες

βέλτιστων

πρακτικών

από

την

IFLAΣυστάσεις

στη


αιτητή

Ο

διαδανεισμός

πρέπει

να

αποτελεί

αναπόσπαστο

μέρος

των

υπηρεσιών

της

Βιβλιοθήκης

Μην

περιορίσετε

αδικαιολόγητα

τον

αριθμό

των

αιτήσεων

Δώστε

στους

τελικούς

χρήστες

πρόσβαση

σε

συλλογικούς

καταλόγους

με

τη


να

υποβάλουν

τα

αιτήματα

τους

Γρήγορη

επεξεργασία

των

αιτήσεων

Χρησιμοποιήστε

την

εμπειρία

σας

για

να

επιλέξετε

τους

προμηθευτές, βιβλιοθήκες

ανάλογα

με

την

ταχύτητα

εξυπηρέτησης

και

το

κόστος

Συμμορφωθείτε

με

τους

όρους

των

προμηθευτών

και

χειριστείτε

το

υλικό

με

προσοχή

Παραδώστε

το

υλικό

όσο

το

δυνατό

γρηγορότερα

προς

τον

τελικό

χρήστη

Αποστολή

αντίγραφων

ηλεκτρονικά

εφόσον

είναι

δυνατό

Ελέγχετε

την

ταχύτητα

της

διαδικασίας

σε

τακτά

χρονικά

διαστήματαLatest


Δίκτυο



Οδηγίες

βέλτιστων

πρακτικών

από

την

IFLAΣυστάσεις

στη


προμηθευτή


έμπειρο

προσωπικό

για

τον

εντοπισμό

του

υλικού

προκειμένου

να

ελαχιστοποιηθούν

τα

λάθη


τον

ταχύτερο

τρόπο

αποστολής

βεβαιωθείτε

ότι

οι

συμφωνίες

παραχώρησης

αδειών

εκμετάλλευσης

για

το

ηλεκτρονικό

υλικό

επιτρέπουν

τον

διαδανεισμό

Δημιουργία

online

παραγγελιών

εξασφαλίζοντας

τη

διαλειτουργικότητα

με

άλλα

ILL / DD συστήματα

τοποθετείστε

τις

πολιτικές


στο

διαδίκτυοLatest


Δίκτυο



Βασικές

προϋποθέσεις

για

τη


του δικτύου

Ύπαρξη

συλλογικού

καταλόγου.

Ο

συλλογικός

κατάλογος

πρέπει

να

παρέχει

τη

δυνατότητα εμφάνισης

της

κατάστασης

του

υλικού

(διαθεσιμότητα).

Δυνατότητα

υποβολής

και

διαχείρισης

της

αίτησης ηλεκτρονικά.

Το

προσωπικό

που

διαχειρίζεται

τις

αιτήσεις

πρέπει

να

είναι έμπειρο, να

γνωρίζει

τις

πήγες

πληροφόρησης

και

τα

εργαλεία

αναζήτησης

τα

οποία

διαθέτει

η

βιβλιοθήκη.

Διαμόρφωση

πολιτικής


η

οποία

πρέπει

να συμφωνηθεί από όλα τα μέλη του δικτύου.

Δίκτυο



Προϋποθέσεις

για

την

ένταξη

μιας βιβλιοθήκης

στο

δίκτυο


κυπριακών


Ηλεκτρονικός

κατάλογος

με

σύνδεση

Ζ39.50

Ένταξη

καταλόγου

στο

Συλλογικό

Κατάλογο

Κυπριακών Βιβλιοθηκών

Συμμετοχή


με

το

ρόλο


πελάτη και

προμηθευτή

Υπογραφή

και

αποδοχή

συμφωνητικού

με

τους

όρους

του Δικτύου

Διαδανεισμού

των

Κυπριακών

Βιβλιοθηκών

Δίκτυο



Ομάδα

Πρωτοβουλίας

ΣΚΑΒΣχέδιο

δράσης:

να

καταγράψει

τη

σημερινή

κατάσταση

να

διαμορφώσει

την

πολιτική


ανάμεσα

στις βιβλιοθήκες

μέλη

του

δικτύου

να

συμβάλει

στη

διαμόρφωση

του

δικτύου

σε

συνεργασία

με

την ομάδας

εργασίας

του

Συνδέσμου

Ελληνικών

Ακαδημαϊκών

Βιβλιοθηκών.

να

προωθήσει

τη


του

δικτύου

σε

πιλοτικό

επίπεδο

να

συμβάλει

στην

τελική

διαμόρφωση

του

δικτύου.

να

εκπαιδεύσει

τους

υπεύθυνους


των συνεργαζόμενων

βιβλιοθηκών.

Να

προβάλει

το

δίκτυο


στις

βιβλιοθήκες, στους τελικούς

χρήστες

και

στις

ομάδες

λήψης

αποφάσεων

Δίκτυο



Σας

ευχαριστώ

Μάριος

ΖέρβαςΔιευθυντής

ΒιβλιοθήκηςΒιβλιοθήκη

Τεχνολογικού

Πανεπιστημίου

Κύπρου[email protected]

3η

Επιστημονική

Ημερίδα

Κυπριακής

Ένωσης

Βιβλιθηκονόμων-

Επιστημόνων

Πληροφόρησης

«Προς

ένα

συνεργατικό

σχήμα

κυπριακών

βιβλιοθηκών»

Δίκτυο



Καθορισμός

κοινής

πολίτικης

Αριθμός

τεκμηρίων

που: η

Βιβλιοθήκη-πελάτης

μπορεί

να

δανειστεί

μέσα

σε

μια

χρονική

περίοδο

από

τη

Βιβλιοθήκη-προμηθευτή.

Είδος

υλικού

προς

δανεισμό: π.χ. βιβλία, CD, DVD, έντυπα

περιοδικά, άρθρα

Είδος

συλλογής

προς

δανεισμό: βιβλία

που

ανήκουν

μόνο

στην

Κύρια

Συλλογή

Χρόνος

δανεισμού

υλικού

από

τη

βιβλιοθήκη-προμηθευτή:

Χρόνος

διεκπεραίωσης

αιτήματος

από

την

βιβλιοθήκη-προμηθευτή:

Τρόπος

–κόστος

αποστολής

υλικού

Ληξιπρόθεσμη

επιστροφή

καθορισμός

πρόστιμου

Αντικατάσταση/φθορά/χαμένο

υλικό

Αριθμός

αιτήσεων

που

μπορεί

να

εξυπηρετεί

μια

βιβλιοθήκη-προμηθευτής

Δυνατότητα

Ανάκλησης

Δίκτυο διαδανεισμού κυπριακών βιβλιοθηκών

Education

Transcript of Δίκτυο διαδανεισμού κυπριακών βιβλιοθηκών