ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ

ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ

Πρόσκληση 21.1Πρόσκληση 21.1Ε.Π Ψηφιακή ΣύγκλισηΕ.Π Ψηφιακή Σύγκλιση

Δρ. Σπύρος ΜπόληςΤεχνικός Υπεύθυνος

Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

2

Θεματικές Ενότητες Α1, Α2Θεματικές Ενότητες Α1, Α2

• Οριζόντια Δράση (Α1): Ψηφιακές

Υπηρεσίες Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων

- Τελικός Δικαιούχος: Gunet

• Kάθετες Δράσεις (Α2)

- Τελικοί Δικαιούχοι: Παν/μια και ΤΕΙ

• Αρχικός Προϋπολογισμός: 15.000.000€

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

3

Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (Ι)Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (Ι)

• Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος

Επιχειρηματικής Ευφυΐας (ΒΙ)

• Ανάπτυξη Π.Σ για την Διαχείριση Ακίνητης

Περιουσίας (Property Management)

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

4

Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (ΙΙ)Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (ΙΙ)

• Ανάπτυξη Πλατφόρμας Παροχής

Υπηρεσιών Αποστολής και Λήψης

Σύντομων Μηνυμάτων (SMS).

• Ανάπτυξη Συστήματος Διαχείρισης

Ηλεκτρονικού Μητρώου (Identity

management).

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

5

Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (ΙΙΙ)Οριζόντια Δράση – Αντικείμενο (ΙΙΙ)

• Λοιπές Δράσεις (Student mobile portal,

WebSSO, WebAnalytics, Community

Portal)

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

6

Σύστημα Επιχειρηματικής ΕυφυΐαςΣύστημα Επιχειρηματικής Ευφυΐας

• Σημείο αναφοράς για την καταγραφή και παρακολούθηση σημαντικών δεικτών λειτουργίας των Παν/μιων και ΤΕΙ

• Διαθέσιμοι στους αρμόδιους φορείς αλλά και σε όλους τους πολίτες.

• Οι διαθέσιμοι δείκτες και οι σχετικές αναφορές θα σχετίζονται:- Με το εκπαιδευτικό έργο των ιδρυμάτων- Το ερευνητικό έργο των ιδρυμάτων- Οικονομικά στοιχεία διαχείρισης

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Σύστημα Διαχείρισης Ακίνητης ΠεριουσίαςΣύστημα Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας

• Εγκατεστημένο κεντρικά και με τη λογική του SaaS

• Κάθε ίδρυμα το δικό του instance με στοιχεία που αφορούν την ακίνητη περιουσία του.

• Το σύστημα, θα παρέχει πληροφορίες για:- διαθέσιμους χώρους, - την αξιοποίηση και την εκμετάλλευσή τους- χρεώσεις για τις χρήσεις χώρου.

7

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Πλατφόρμα Αποστολής και Λήψης Πλατφόρμα Αποστολής και Λήψης SMSSMS

• Οι υπηρεσίες SMS ιδανικές για στοχευμένη ενημέρωση φοιτητών και πολιτών

• Ενδεικτικά παραδείγματα αξιοποίησης- Αποστολή ενημερώσεων για στάδιο εξέλιξης αιτημάτων

(πχ έκδοση πιστοποιητικών, έκδοση επιταγών προμηθευτών κ.λπ.).

- Αποστολή ενημερώσεων για την ανακοίνωση βαθμολογίας προς φοιτητές.

- Αποστολή έκτατων ειδοποιήσεων αλλαγής προγράμματος.

- Πρόσκληση συμμετοχής για την άμεση αξιολόγηση υπηρεσιών ή μαθημάτων.

8

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικού ΜητρώουΣύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικού Μητρώου

• Ενοποίηση των οντοτήτων που συντηρούνται στα επιμέρους ΠΣ, υπό ένα μοναδικό προσδιοριστικό ταυτότητας (unique Identifier), εφόσον οι οντότητες αυτές αναφέρονται στο ίδιο φυσικό πρόσωπο.

• Οφέλη- αυτοματοποίηση διαδικασιών εγγραφής.- βελτίωση της ασφάλειας των παρεχόμενων

υπηρεσιών, - βελτίωση της φιλικότητας των ηλεκτρονικών

υπηρεσιών

9

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Λοιπές Δράσεις - Ίδια ΜέσαΛοιπές Δράσεις - Ίδια Μέσα

• Student mobile portal- Mobile πρόσβαση σε πληροφορίες του φοιτητολογίου

• WebSSO - Μοναδική πιστοποίηση ταυτότητας για συστήματα web

• WebAnalytics- εργαλείο για την καταγραφή σε σχεδόν πραγματικό

χρόνο της χρήσης web εφαρμογών

• Community Portal

10

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Οριζόντιες ΔράσειςΟριζόντιες Δράσεις

• Δράσεις- Αναβάθμιση υπηρεσιών ΠΣ Φοιτητολογίου- Αναβάθμιση υπηρεσιών ΠΣ Διοίκησης

Διαχείριση Προσωπικού Διαχείριση Οικονομικών Υποθέσεων Διαχείριση Προμηθειών Διαχείριση Τεχνικών Έργων Διαχείριση Ερευνητικών Προγραμμάτων

- Ίδια μέσα

11

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (Ι)Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (Ι)

12

Περιγραφή ΥπηρεσίαςΑπαιτούμενα στοιχεία

(δεδομένα εισόδου)Στοιχεία αποτελέσματος

(δεδομένα εξόδου)

Επίπεδο ηλεκτρονικοποί

ησης

Εγγραφές εισερχομένων φοιτητών

Στοιχεία φοιτητή Εγγραφή φοιτητή 4

Δηλώσεις μαθημάτων Επιλογή μαθήματος Δήλωση μαθήματος 5

Δηλώσεις συγγραμμάτων Επιλογή συγγράμματος Δήλωση συγγράμματος 5

Αυτόματη ενημέρωση βαθμολογίας μαθημάτων που έχει συμμετάσχει ο φοιτητής μέσω web ή email

Στοιχεία φοιτητή Αναλυτική βαθμολογία 5

Αυτόματη έκδοση πιστοποιητικών σε μορφή pdf μετά από αίτηση

Στοιχεία φοιτητή Πιστοποιητικό 4

Προσωποποιημένη πληροφόρηση για πρόγραμμα εξετάσεων, πρόγραμμα διδασκαλίας

Στοιχεία φοιτητή Προσωποποιημένο αποτελέσματα

5

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (ΙΙ)Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (ΙΙ)

Περιγραφή ΥπηρεσίαςΑπαιτούμενα στοιχεία

(δεδομένα εισόδου)

Στοιχεία αποτελέσματος

(δεδομένα εξόδου)

Επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης

Παρακολούθηση της καρτέλας, της προσωπικής προόδου, της τήρησης προϋποθέσεων λήψης πτυχίου και της τήρησης προϋποθέσεων λήψης φοιτητικών παροχών

Στοιχεία φοιτητή Προσωποποιημένα στοιχεία

5

Αιτήσεις φοιτητών για φοιτητικές παροχές και πιστοποιητικά και παρακολούθηση της πορείας της αίτησης.

Στοιχεία φοιτητή Σχετικά Πιστοποιητικά 4

Αυτόματη εισαγωγή αιτούντων φοιτητών

Στοιχεία φοιτητή Ενημέρωση για το τμήμα κατάταξης

5

13

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (ΙΙΙ)Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Φοιτητολογίου (ΙΙΙ)

Περιγραφή ΥπηρεσίαςΑπαιτούμενα στοιχεία

(δεδομένα εισόδου)

Στοιχεία αποτελέσματος

(δεδομένα εξόδου)

Επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης

Ασφαλής αποστολή βαθμολογίας καθηγητών στις γραμματείες

Στοιχεία διδάσκοντα και μαθήματος

Βαθμολόγιο εξετάσεων 4

Αυτόματη δημοσίευση ημερολόγιων προγραμμάτων διδασκαλίας και εξετάσεων μαθημάτων, στα οποία έχουν δικαίωμα, μέσω web, email ή sms

Στοιχεία διδάσκοντα Ημερολόγιο πρόγραμμα διδασκαλίας

4

14

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (Ι)Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (Ι)

Περιγραφή ΥπηρεσίαςΑπαιτούμενα στοιχεία

(δεδομένα εισόδου)

Στοιχεία αποτελέσματος

(δεδομένα εξόδου)

Επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης

Υπηρεσίες για τη Διαχείριση Προσωπικού και Μισθοδοσίας

Αιτήσεις αδειών, παρακολούθηση πορείας αίτησης

Στοιχεία Χρήστη Αίτηση Άδειας 3

Αυτόματη ενημέρωση για έγκριση χορήγησης

άδειας

Στοιχεία Χρήστη Ενημέρωση για έγκριση μέσω web, email ή SMS

4

Αυτόματη ενημέρωση χορήγησης επιδόματος,

μισθολογικών κλιμακίων, εξέλιξης

Στοιχεία Χρήστη Ενημέρωση για χορήγηση μέσω web,

email ή SMS

4

Πρόσβαση στον προσωπικό τους

φάκελο

Στοιχεία Χρήστη Πρόσβαση στον φάκελο 3

Αυτόματη έκδοση πιστοποιητικών

Στοιχεία Χρήστη Έκδοση Πιστοποιητικών

4

Ενημέρωση με τα στοιχεία εκκαθάρισης

αποδοχών.

Στοιχεία Χρήστη Στοιχεία εκκαθάρισης 2

15

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (ΙΙ)Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (ΙΙ)

Περιγραφή ΥπηρεσίαςΑπαιτούμενα στοιχεία

(δεδομένα εισόδου)

Στοιχεία αποτελέσματος

(δεδομένα εξόδου)

Επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης

Υπηρεσίες για τη Διαχείριση Οικονομικών Υποθέσεων

Ηλεκτρονική ενημέρωση για το ύψος

και το status των οφειλών ή των πληρωμών των

συναλλασσόμενων

Στοιχεία Χρήστη Ενημέρωση οφειλών 3

Ηλεκτρονική κατάθεση προτάσεων

προϋπολογισμού από τα τμήματα και τις

σχολές του Παν/μίου

Στοιχεία Χρήστη Πρόταση Προϋπολογισμού

3

Υπηρεσίες για τη Διαχείριση Προμηθειών

Διαδικτυακή Παρακολούθηση

προμήθειας

Στοιχεία Χρήστη Παρακολούθηση προμηθειών

2

Παρακολούθηση εξέλιξης διαγωνισμού

Στοιχεία Χρήστη Παρακολούθηση διαγωνισμού

2

Υποβολή αναγκών -αιτημάτων

Στοιχεία Χρήστη Υποβολή αιτήματος 2

16

Ε.Κ.Π.ΑΕ.Κ.Π.Α

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (ΙΙΙ)Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΠΣ Διοίκησης (ΙΙΙ)

Περιγραφή ΥπηρεσίαςΑπαιτούμενα στοιχεία

(δεδομένα εισόδου)

Στοιχεία αποτελέσματος

(δεδομένα εξόδου)

Επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης

Υπηρεσίες για τη Διαχείριση Τεχνικών Έργων

Διαδικτυακή παρακολούθηση

τεχνικού έργου από υπεύθυνους έργου

Στοιχεία Χρήστη Παρακολούθηση τεχνικού έργου

3

Παρακολούθηση εξέλιξης διαγωνισμού

τεχνικού έργου

Στοιχεία Χρήστη Παρακολούθηση διαγωνισμού

3

17

ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ

ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ

ΤέλοςΤέλος