Download - OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Transcript
Page 1: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Δικτυακή Υπηρεσία

Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού

Διαχείριση Ψηφιακής

Σήμανσης Παρουσιών Προσωπικού

Page 2: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, είναι εργαλείο διαχείρισης, εποπτείας καιπληροφόρησης , του συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού και Μισθοδοσίας του Οργανισμού.Αποτελεί την επέκταση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης ΑνθρώπινουΔυναμικού του Φορέα και παρέχει πρόσβαση σε ενέργειες και δεδομένα σε προκαθορισμένεςομάδες χρηστών.

Προκαθορισμένες Ομάδες Χρηστών

ΥπάλληλοςΠροϊστάμενος Διαχειριστής Αιτημάτων Διαχειριστής

Στόχος της δικτυακής Υπηρεσίας είναι ναπαρέχει άμεση πληροφόρηση καιδιαλειτουργικότητα μεταξύ των Υπηρεσιών, τηςΔιοίκησης και του Προσωπικού του Φορέα,αξιοποιώντας πλήρως το Σύστημα Διαχ.Ανθρώπινου Δυναμικού του Οργανισμού, έτσιώστε να εξοικονομείται χρόνος και μείωση τωνγραφειοκρατικών διαδικασιών.

Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού

Page 3: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης ΑνθρώπινουΔυναμικού διατίθεται με δυο τρόπους:

Μέσω της Δικτυακής Πλατφόρμας Επέκτασης των Backoffice Εφαρμογών του Φορέα.

Όπου περιλαμβάνονται επιπρόσθετα τα υποσυστήματα:

Των Αιτημάτων Δαπανών Της Παρακολούθηση Έργων Της Παρακολούθησης Προμηθειών Των Προμηθευτών

Ως Αυτόνομη Δικτυακή Υπηρεσία

Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού

Page 4: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Προβολή Στοιχείων Εργαζομένου

Αιτήσεις Εργαζομένου

Επιπρόσθετα η πορεία των αιτήσεων τουεργαζομένου μπορεί να περάσει απ’ όλες τιςδιαδικασίες έγκρισης ή απόρριψης τους, από τουςεμπλεκόμενους υπευθύνους και τμήματα.Παρέχοντας τους άμεση πρόσβαση μέσω τουσυστήματος αλλά και πλήρη ενημέρωση τους γιακάθε φάση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες.

Προβολή Στοιχείων ΕργαζομένουΗ πρώτη αφορά την προβολή των στοιχείωντου εργαζομένου που αντλούνται από τοσύστημα της Διαχείρισης Προσωπικού καισυγκεκριμένα από τις από τον Ατομικόφάκελο του εργαζομένου σε ηλεκτρονικήμορφή. Όπως και η άμεση πρόσβαση σταΑποδεικτικά πληρωμής του για κάθεμισθολογική περίοδο και δικαιούμενες καιληφθείσες άδειες.

Αιτήσεις ΕργαζομένουΗ δεύτερη αφορά το υποσύστημα διαχείρισης αιτήσεων εργαζομένου που μπορεί ν’ αφορούν:

Χορήγηση Άδειας Έκδοσης Πιστοποιητικού Έκδοση Βεβαίωσης Αιτήσεις για το σύνολο των αναγκών του οργανισμού (Δεν απαιτείται διασύνδεση με την Οικ/κη)

Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού

Page 5: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Εξωστρέφεια του πληροφοριακού Συστήματος του Οργανισμού

Μείωση Γραφειοκρατικών Διαδικασιών

Άμεση Πληροφόρηση των εμπλεκόμενων

Χρήση της τεχνολογίας προς όφελος όλων

Οφέλη Χρήσης Δικτυακή Υπηρεσίας Διαχ. Ανθρώπινου

Δυναμικού

Page 6: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Σύστημα ψηφιακής σήμανσης παρουσιώνπροσωπικού το όποιο μπορεί ναδιαχειριστεί από ένα έως περισσότερασημεία εισόδου/εξόδου μέσω δικτύου(online). H Διαχείριση πραγματοποιείταιμέσω του Πληροφοριακού ΣυστήματοςΔιαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού τηςOTS.

Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης

Παρουσιών Προσωπικού

Page 7: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Χαρακτηριστικά

Το σύστημα ψηφιακής σήμανσης παρουσιών παρέχει τη δυνατότητα αναλυτικήςδιαχείρισης κάθε εισόδου/ εξόδου εργαζομένου της υπηρεσίας δίχως περιορισμό.

Είναι αλληλένδετο με τον ηλεκτρονικό ατομικό φάκελο του εργαζομένου και τονενημερώνει άμεσα.

Η παρακολούθηση γίνεται αποκλειστικά από ένα σημείο του συστήματος δίχως νααπαιτούνται ενημερώσεις σε άλλα σημεία του.

Παρέχει την δυνατότητα εκτυπώσεων μεταβλητού χρονικού διαστήματοςπαρουσιών/απουσιών, καθυστερημένης άφιξης, πρόωρης αναχώρησης, με δυνατότητεςομαδοποίησης, σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ. της υπηρεσίας σας ή τις κατηγορίες της εργασιακήςσχέσης και οποιουδήποτε κριτηρίου αναζήτησης καθορίσει ο χρήστης για φιλτράρισμα.

Είναι συμβατό με τους περισσότερους σύγχρονους μηχανισμούς ψηφιακής σήμανσης.

Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης

Παρουσιών Προσωπικού

Page 8: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Την Πλήρη Διαχείριση Καρτών των Εργαζομένων

Την Πλήρη Διαχείριση Βαρδιών του Προσωπικού

Την Πλήρη Διαχείριση Εισόδων/ Εξόδων του Προσωπικού και μετατροπή τους σε άδειες ή άλλης μορφής απουσίας

Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης

Παρουσιών Προσωπικού

Περιλαμβάνει

Page 9: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Ατομική Αναφορά

Παρουσιόλογιο

Κατάσταση Παρόντων

Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης

Παρουσιών Προσωπικού

Ενδεικτικές Εκτυπώσεις

Page 10: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

Αναλυτική Διαχείριση

Ενιαίο Σύστημα

Άμεσος Έλεγχος

Εξοικονόμηση Χρόνου

Οφέλη Χρήσης Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης Παρουσιών

Προσωπικού

Page 11: OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

www.ots.gr

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Ευχαριστώ