OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

3 Απριλίου 2015

Εύα Ζερδελή Εμπορική Διεύθυνση

OTS RoadShow 2015

•Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

•e-νημέρωση Προμηθευτών

Οικονομική Διαχείριση

Είναι εξωστρεφή Συστήματα

Είναι Συστήματα τα οποία ΔΕΝ απαιτούν επιπλέον τροφοδότηση

Εκμεταλλεύονται τα δεδομένα που ήδη υπάρχουν στην Εφαρμογή της Οικονομικής Διαχείρισης

• Κάλυψη αναγκών Οργανισμών

BACK OFFICE Π.Σ.

• Κάλυψη απαιτήσεων Κοινωνίας

ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

OTS RoadShow 2015

2014

Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

OTS RoadShow 2015 Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

Ν.4305/2014 περί της «Ανοικτής διάθεσης και περαιτέρω χρήσης εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα» (7/11/2014)

Αφορά όλους τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης

Έχει ισχύ από 1/12/2014

OTS RoadShow 2015 Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

Διαλειτουργεί με την εφαρμογή της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS.

Αντλεί τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

Αντλεί δεδομένα από όλες τις βάσεις δεδομένων (ORACLE, SQL Server, MySQL, κλπ.)

Διαλειτουργεί μεταξύ της βάσης δεδομένων του Οργανισμού και του διαδικτυακού του τόπου.

Έξυπνα σχεδιασμένες οθόνες με ομοιόμορφη χρήση των πλήκτρων και των εικονιδίων και κατεύθυνση των χρηστών.

OTS RoadShow 2015 1ο επίπεδο υπηρεσιών – Πρωτογενή δεδομένα

Παρέχεται ένα web service το οποίο δίνει διαθέσιμα τα στοιχεία του προϋπολογισμού σε μορφή πρωτογενών δεδομένων (json). Περιλαμβάνει επίσης την εγκατάσταση: Apache Tomcat , My SQL

Άμεσης διασύνδεσης με τον DB Server του Οργανισμού.

Εργαλείου συγχρονισμού με τη βάση δεδομένων.

OTS RoadShow 2015 2ο επίπεδο υπηρεσιών – Απεικόνιση σε μορφή πίνακα και γραφημάτων

Δυναμική αναζήτηση με βοήθεια κριτηρίων (π.χ. ΚΑΕ ή/και Περιγραφή). Δυνατότητα επιλογής Εταιρείας (Δήμος, Νομικό Πρόσωπο, κλπ), σε περίπτωση χρήσης της ίδιας βάσης από διαφορετικούς Οργανισμούς. Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους. Δυνατότητα επιλογής εσόδων –εξόδων. Δυνατότητα κάθε είδους ταξινόμησης. Δυνατότητα Εξαγωγής σε Excel. Δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης.

OTS RoadShow 2015 2ο επίπεδο υπηρεσιών – Απεικόνιση σε μορφή πίνακα και γραφημάτων

Δυνατότητα εμφάνισης σε ραβδογράμματα και πίτες. Δυνατότητα ανάλυσης σε υποκατηγορίες ΚΑΕ - λογαριασμού με «διπλό κλικ» στο αντίστοιχο ραβδόγραμμα. Δυνατότητα προβολής του προϋπολογισμού για κάθε Οργανισμό (Π.χ. Δήμος, ΝΠΔΔ). Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους (χρήση). Δυνατότητα επιλογής προβολής στοιχείων εξόδων ή εσόδων του προϋπολογισμού.

OTS RoadShow 2015 3ο επίπεδο υπηρεσιών – Αριθμοδείκτες

Εσόδων – Εξόδων: Αυτονομίας. Ανεξαρτησίας. Κάλυψης Λειτουργικού Κόστους. Υποχρεώσεων Παρελθόντων Οικονομικών Ετών. Αποπληρωμής Δανειακών Υποχρεώσεων από Τακτικά Έσοδα.

Ανθρώπινων Πόρων: Κόστος Ανθρώπινου Δυναμικού. Κάλυψης Κόστους Προσωπικού.

Επενδύσεων: Εξάρτησης. Αυτοχρηματοδότησης. Επενδύσεων.

Εσόδων - Εξόδων ανά κάτοικο Ιδία Έσοδα ανά κάτοικο / Δείκτης Επιβάρυνσης Δημοτών Ανταποδοτικά Έσοδα ανά κάτοικο Τέλη Καθαριότητας ανά κάτοικο Επενδύσεις ανά κάτοικο

e-νημέρωση Προμηθευτών

OTS RoadShow 2015 e-νημέρωση Προμηθευτών

Μέσω email / SMS

Μέσω Διαδικτύου – Web Application

OTS RoadShow 2015 e-νημέρωση Προμηθευτών

Προϋποθέσεις εφαρμογής

Η αποστολή sms προϋποθέτει αγορά πακέτου (κάρτας) από οποιαδήποτε εταιρία κινητής τηλεφωνίας / Η αποστολή email προϋποθέτει την ύπαρξη ενός λογαριασμού email

Θα πρέπει στις καρτέλες των συναλλασσομένων να υπάρχει καταχωρημένος ο αριθμός κινητού ή το email τους

Θα πρέπει να υπάρχει ένα αρχικό κείμενο καταχωρημένο το οποίο θα είναι αυτό που θα αποστέλλετε στον προμηθευτή

Μέσω email - SMS

Είναι ακόμη μια νέα Λειτουργία στην Εφαρμογή της Λογιστικής με την οποία μπορούμε να ενημερώσουμε τους προμηθευτές για την έκδοση Ενταλμάτων ή Επιταγών

OTS RoadShow 2015

Παράμετροι Συστήματος

e-νημέρωση Προμηθευτών Μέσω email - SMS

OTS RoadShow 2015 e-νημέρωση Προμηθευτών

Λειτουργία Υπηρεσίας Ενημέρωσης

Κατά την έκδοση του Εντάλματος Πληρωμής ή της Επιταγής υπάρχει η επιλογή (κουμπί) από την μπάρα εργασιών “Αποστολή Ειδοποίησης” με το οποίο αποστέλλετε το προκαθορισμένο email ή sms στον προμηθευτή

Μέσω email - SMS

OTS RoadShow 2015 e-νημέρωση Προμηθευτών Μέσω Διαδικτύου

Είναι μια Web-based εφαρμογή μέσω της οποίας ο Προμηθευτής μπορεί να δει on-line:

Συνοπτική εικόνα της κατάστασης των τιμολογίων του

OTS RoadShow 2015 e-νημέρωση Προμηθευτών Μέσω Διαδικτύου

Αναλυτική εικόνα στοιχείων παραστατικών και πληρωμών

OTS RoadShow 2015 e-νημέρωση Προμηθευτών Μέσω Διαδικτύου

Ενημερωτικό σημείωμα για το σύνολο του παρακρατούμενου φόρου ανά έτος

OTS RoadShow 2015 e-νημέρωση Προμηθευτών

Άμεση και ταχύτατη ενημέρωση των προμηθευτών με το λιγότερο δυνατό κόστος χρησιμοποιώντας την τεχνολογία προς όφελος μας

ΟΦΕΛΟΣ …