Human Capital Management (HCM)

Organizational management(Οργανωτική Διαχείριση)

Personnel Administration(Διοίκηση Προσωπικού)

Recruitment management(Διαχείριση Προσλήψεων)

Organizational management(Oργανωτική Διαχείριση)

Φτάχνει ένα Οργανωτικό Πλάνο (Organizational Plan) που δείχνει την Ιεραρχία και την ροή των Αναφορών σε μια εταιρεία.Χρειάζεται για 2 λόγους:1. Για να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή τι Δυναμικό

υπάρχει και πού.2. Για να μπορούμε να αλλάξουμε!

Recruitment management(Διαχείριση Προσλήψεων/Τοποθετήσεων)

Περιλαμβάνει…

• Εντοπισμό απαιτήσεων έργου ή θέσης• Δημοσίευση αγγελίας• Διαχείριση Αιτήσεων• Επιλογή Υποψηφίων

Personnel Administration(Διοίκηση Προσωπικού)

Εύκολη και γρήγορη διαχείριση ΠροσωπικούΜερικές από τις δυνατότητες είναι…

1. Ένταξη του υπαλλήλου στην Ιεραρχία2. Διαχείριση Προαγωγών3. Μεταφορά δεδομένων σε σύνταξη

Πρόσθετα στην Διαχείριση Προσωπικού(Additional Components)

Σχεδιασμός Καριέρας και ΔιαδοχήςΠροϋπολογισμός (Budgeting)ΕκπαιδεύσειςΒάρδιεςΔιαχείριση χρόνουΜισθοδοσία & ΜπόνουςΟμαδικά Συμβόλαια

Σχεδιασμός Καριέρας και Διαδοχής(Career & Succession Planning)

• Σχεδιασμός Προαγωγών• Εντοπισμός εκπαιδευτικών αναγκών

προαχθέντων

Εκπαιδεύσεις (Trainings & Business Events)

Εσωτερικές εκπαιδεύσεις, σεμινάρια Διασκέψεις, παρουσιάσεις, συνέδρια, meetings(business events)

• Προετοιμασία (πρόγραμμα, λίστες, επιστολές κλπ)• Απολογισμός (κατάλογοι, πρακτικά)• Οικονομική Διαχείριση

Διαχείριση Χρόνου (Time Μanagement)

• Σχεδιάζει ωράριο και άδειες• Παρακολουθεί το ωράριο• Καταγράφει τις αιτήσεις αδειών• Καταγράφει τις άδειες προσωπικού• Υπολογίζει το κόστος

Προϋπολογισμός (Budgeting)

Μπορούν να γίνουν αξιόπιστα σχέδια προϋπολογισμού ανά οργανωτική μονάδα και να αποθηκευτούν, για δαπάνες βασισμένες σε δεδομένα Προσωπικού

HR MASTER DATA STRUCTURE(Η ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΒΑΣΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ)

Το Βασικό Αρχείο Προσωπικού ορίζεται από τα ακόλουθα:

• InfoTypes: Είναι οι βασικές μονάδες πληροφοριών ενός υπαλλήλου (πχ η διεύθυνση είναι το Infotype 0006)

• InfoSubTypes: Ομαδοποιούν data ενός Infotype (πχ στο Infotype “Address” υπάρχουν τα InfoSubTypes “mail address”, “home address”)

• Time Constraints: Οι πληροφορίες Προσωπικού εξαρτώνται από το χρόνο. Δεν σβήνονται

Personnel Infotypes

• Διεύθυνση (Address Infotype): Infotype 0006• Λογαριασμός Τράπεζας (Bank Details): Infotype 0009• Προσωπικά Δεδομένα (Personal Data): Infotype 0002• Οικογένεια/Εξαρτώμενα μέλη (Related persons) Infotype 0021• Θέση οργ/τος (organizational assignment) Infotype 0001• Βασικός Μισθός (Basic Pay) Infotype 0008

Μερικά Infotypes ισχύουν σε όλες τις χώρες (πχ η Διεύθυνση := 0006)

ενώ κάποια άλλα διαφέρουν

Ενέργειες Προσωπικού(Personnel Actions)

Διαδικασίες επί του Προσωπικού όπως – ΠΡΟΣΛΗΨΗ, – ΑΠΟΛΥΣΗ, – ΜΕΤΑΘΕΣΗ – ΠΡΟΑΓΩΓΗ – ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗ κλπ, αποθηκεύονται σαν Ενέργειες Προσωπικού (Personnel Actions)

Κάθε ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ είναι ένα ξεχωριστό Infotype

Εφαρμογή mySAP HCM

Η διασύνδεση με εξωτερικό σύστημα Μισθοδοσίας αποτελεί standard SAP σενάριο

Το εξωτερικό σύστημα Μισθοδοσίας αναλαμβάνει την ενσωμάτωση και συντήρηση νομικών

απαιτήσεων

Τι υποστηρίζει το SAP για όλες τις χώρες

Ιστορικότητα ανά ΣΣΕ ανά εταιρία

Υπολογισμός επιδομάτων (ποσοστά/ ποσά)

Μισθολογικές δομές

Συντήρηση μισθολογικών στοιχείων εργαζόμενου

Χρονικά στοιχεία εργαζόμενου

Υπολογισμός μικτών αποδοχών με αναδρομικά

Επιμερισμός ποσών επιδομάτων σε περιόδους

Τι ΔΕΝ υποστηρίζει το SAP για όλες τις χώρες

Νομοθεσία μισθοδοσίας (π.χ. Ταμεία)

Τοπική φορολογία εισοδήματος

Αναφορές προς φορείς

Διασύνδεση mySAP HCM με εξωτερικό σύστημα Μισθοδοσίας

Όλα τα στοιχεία του εργαζόμενου που απαιτούνται για να

υπολογιστεί η μισθοδοσία του συντηρούνται στο SAP

Τα δεδομένα εξάγονται από το SAP περιοδικά και αποστέλλονται στο εξωτερικό σύστημα

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται από το σύστημα Μισθοδοσίας για

τον υπολογισμό, την εκκαθάριση και την εξαγωγή αναφορών

Τα αναλυτικά αποτελέσματα μισθοδοσίας εισάγονται στις standard

δομές του SAP

Τα αποτελέσματα μισθοδοσίας λογιστικοποιούνται με τη

λειτουργικότητα του SAP

Διασύνδεση με εξωτερικό σύστημα Μισθοδοσίας

Περιγραφή λειτουργίας διασύνδεσης

16

17

18

19

20

1

23

21