แนวปฏิบัติที่ดี

เรื่อง การส่งเสริมการใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) เพื่อสนับสนุนการจัดท างานวิจัยของ

นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

โดย

นางสาวจุฑาทิพย์ โอสนานนท์

นายชัยสิทธิ์ อังคะปัญญาเดช

นายกฤตนันท์ ดุษฎีเมธานนท์

นางสาวพิมพ์ชนก สิริพงศ์ทักษิณ

นางสาวภัททิยา รัตนมังคละ

นางสาวปทุมทิพย์ ลิ้มพงศานุรักษ์

นางสาวกรวรรณ ดีวาจา

นางสาวรังสินี อุทัยวัฒนา

นางสาวเกษอุศมา ระนา

นางสาวฉัตรรัตน์ แสงคง

นางสาวนฤมล ค าสม

ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

2558

ค าน า

ตามระเบียบมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ว่าด้วยวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ และการค้นคว้าอิสระ

พ.ศ. 2558 ที่ก าหนดให้นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ที่จะส าเร็จการศึกษาตั้งแต่ภาคการศึกษาที่ 2 ปีการศึกษา

2557 ต้องใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ MyCat (Management System for Copyright, academic

work and thesis) เพ่ือส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผลงานวิจัยของนักศึกษา ได้แก่ วิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ หรือการ

ค้นคว้าอิสระเข้าระบบ MyCat ดังนั้นเพื่อสนองตอบต่อนโยบายของมหาวิทยาลัย ส านักหอสมุดในฐานะผู้ดูแล

และให้บริการระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) จึงได้จัดกิจกรรมบริการส่งเสริมการเรียนรู้โดยการ

อบรมการใช้งานระบบ MyCat ให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ อาจารย์ บุคลากรของคณะ/หน่วยงาน และนักศึกษา

คือ นักศึกษาระดับปริญญาโทและเอกที่จะส าเร็จการศึกษาตั้งแต่ภาคการศึกษาท่ี 2 ปีการศึกษา 2557

ดังนั้นเพ่ือให้นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา มีความรู้ ความเข้าใจและสามารถใช้งานระบบ

บริหารจัดการวิทยานิพนธ์ MyCat ได้ตั้งแต่กระบวนการเข้าใช้งานระบบ การอัพโหลดไฟล์ ตรวจสอบการ

คัดลอก (Plagiarism) การลงทะเบียนข้อมูลวิทยานิพนธ์ฯ และการดาวน์โหลดวิทยานิพนธ์ฯฉบับสมบูรณ์จาก

ระบบเพ่ือจัดท าเล่ม ึึ่งเปนนขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการการส่งวิทยานิพนธ์ฯ ออนไลน์ผ่านระบบบริหาร

จัดการวิทยานิพนธ์ MyCat เข้าสู่คลังทรัพย์สินทางปัญญาของมหาวิทยาลัย จึงได้จัดตั้งกลุ่มแลกเปลี่ยนเรียนรู้

ชุมชนนักปฏิบัติ ชื่อ DIGITAL LITERACY และจัดท าแนวปฏิบัติที่ดี เรื่อง การส่งเสริมการใช้ระบบบริหาร

จัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) เ พ่ือสนับสนุนการจัดท างานวิจัยของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา

มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์นี้ขึ้น

กลุ่มแลกเปลี่ยนเรียนรู้ชุมชนนักปฏิบัติ DIGITAL LITERACY หวังเปนนอย่างยิ่งว่าแนวปฏิบัติที่ดี

นี้ จะเปนนประโยชน์ต่อการส่งเสริมการใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) เพ่ือสนับสนุนการจัดท า

งานวิจัยของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

กลุ่มแลกเปลี่ยนเรียนรู้ชุมชนนักปฏิบัติ DIGITAL LITERACY

ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

1

แนวปฏิบัติที่ดี

เรื่อง การส่งเสริมการใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) เพื่อสนับสนุนการจัดท างานวิจัยของ

นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

บทน า

MyCat เป็นระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์และเป็นระบบตรวจสอบการคัดลอกผลงาน

วิชาการ (Plagiarism) ของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เพ่ือให้มหาวิทยาลัยมีงานวิจัยที่ได้คุณภาพ มีมาตรฐาน

การตรวจสอบการคัดลอกก่อนอนุมัติปริญญา และมีกระบวนการส่งวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์และการค้นคว้า

อิสระในรูปแบบออนไลน์ (Submitting an Electronic Thesis) ของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา เพ่ือให้

มหาวิทยาลัยมีคลังข้อมูลวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์และการค้นคว้าอิสระที่มีคุณภาพและสามารถให้บริการ

วิทยานิพนธ์อิเล็กทรอนิกส์ผ่านเว็บไซต์ส านักหอสมุด พร้อมจัดเก็บในคลังทรัพย์สินทางปัญญาของ

ส านักหอสมุด ถือเป็นการรักษาคุณภาพและชื่อเสียงของมหาวิทยาลัยในด้านมาตรฐานของผลงานทางวิชาการ

ที่ส าคัญยิ่ง และลดขัน้ตอนการน าส่งข้อมูลวิทยานิพนธ์อิเล็กทรอนิกส์ให้กับมหาวิทยาลัยด้วย

มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์จึงได้ก าหนดให้นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ที่จะส าเร็จการศึกษา

ตั้งแต่ภาคการศึกษาที่ 2 ปีการศึกษา 2557 ต้องส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผลงานวิจัยของนักศึกษา ได้แก่

วิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ หรือการค้นคว้าอิสระเข้าระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ MyCat (Management

System for Copyright, academic work and thesis) ดังนั้นเพ่ือสนองตอบต่อนโยบายของมหาวิทยาลัย

ส านักหอสมุดในฐานะผู้ดูแลและให้บริการระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) จึงได้จัดกิจกรรมส่งเสริม

การใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) ให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ อาจารย์ บุคลากรของคณะ/

หน่วยงาน และนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ให้เกิดความรู้ความเข้าใจและสามารถใช้งานระบบบริหารจัดการ

วิทยานิพนธ์ (MyCat) ตั้งแต่กระบวนการเข้าใช้งานระบบ การอัพโหลดไฟล์ ตรวจสอบการคัดลอก

(Plagiarism) การลงทะเบียนข้อมูลวิทยานิพนธ์ และการดาวน์โหลดวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์จากระบบเพ่ือ

จัดท าเล่ม ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการการส่งวิทยานิพนธ์อิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบบริหารจัดการ

วิทยานิพนธ์ (MyCat) เข้าสู่คลังทรัพย์สินทางปัญญาของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

โดยกิจกรรมนี้ส านักหอสมุดให้ความส าคัญและได้ก าหนดเป็นตัวบ่งชี้คุณภาพที่ส านักหอสมุด

ก าหนดเองตามภารกิจหลักและสนับสนุนนโยบายของมหาวิทยาลัย ในตัวชี้วัด สห 1 โดยวัดความรู้ความ

เข้าใจของผู้เข้ารับการอบรมจากผลผลิต คือ จ านวนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ และการ

ค้นคว้าอิสระฉบับสมบูรณ์ที่นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาน าเข้าระบบ MyCat ซึ่งเป็นไปตามระเบียบ

มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ว่าด้วยวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ และการค้นคว้าอิสระ พ.ศ. 2558 ดังนี้

2

ข้อ 2. ให้ใช้ระเบียบนี้กับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาทุกคณะตั้งแต่ภาคการศึกษาที่ 2 ปีการศึกษา 2557 เป็นต้นไป ข้อ 11. การพิมพ์วิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ หรือการค้นคว้าอิสระ ให้ใช้รูปแบบตามหนังสือคู่มือการพิมพ์วิทยานิพนธ์ของส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ข้อ 12. ให้นักศึกษาส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ หรือการค้นคว้าอิสระ ฉบับเต็ม (Full Text) เข้าระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ฯ และส่งเล่มสมบูรณ์ จ านวน 2 ฉบับ ซึ่งเย็บเล่ม เรียบร้อยแล้วให้กับคณะเพ่ือน าส่งส านักหอสมุด

ขั้นตอนการส่งเสริมการใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat)

เพ่ือให้การส่งเสริมการใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) ได้ตามเป้าหมายที่ก าหนด ส านักหอสมุดจึงจัดตั้งกลุ่มแลกเปลี่ยนเรียนรู้ชุมชนนักปฏิบัติ ชื่อ DIGITAL LITERACY ประกอบด้วยสมาชิกจ านวน 11 คน ซ่ึงปฏิบัติหน้าที่วิทยากร ได้มกีารประชุมเพ่ือแลกเปลี่ยนเรียนรู้และร่วมกันก าหนดแนวปฏิบัติที่ดีในการส่งเสริมการใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) เพ่ือสนับสนุนการจัดท างานวิจัยของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษามหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ได้อย่างมีมาตรฐานเดียวกันและเพ่ือให้เกิดบรรยากาศของการส่งเสริมการเรียนรู้ได้อย่างมีประสิทธิผลจึงได้วางแนวปฏิบัติเพ่ือให้วิทยากรถือเป็นแนวทางส่งเสริมการใช้ระบบ MyCat โดยได้เผยแพร่ขึ้นเว็บไซต์ KMของส านักหอสมุดที่ http://main.library.tu.ac.th/km/?p=19676 ดังนี้ 1. การประชาสัมพันธ์ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) แก่คณะ/ หน่วยงานในมหาวิทยาลัย ธรรมศาสตร์ โดยการส่งบันทึกบริการแนะน า/อบรมการใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ ท าป้ายประชา สัมพันธ์การอบรมตามปฏิทินกิจกรรมส่งเสริมการรู้สารสนเทศของส านักหอสมุด โดยติดประกาศ และประชาสัมพันธ์ทางเว็บไซต์ของส านักหอสมุด ห้องสมุดสาขา และทาง Social Media เช่น facebook ฯลฯ 2. จัดเตรียมห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์

2.1 จัดที่คณะ/หน่วยงาน ประสานคณะ/หน่วยงานให้จัดเตรียมห้องให้ โดยพิจารณาห้องอบรม ให้เหมาะสมกับจ านวนผู้ เข้าอบรม สามารถใช้อินเทอร์เน็ตได้ พร้อมทั้งให้ลงโปรแกรม Google Chrome 30 และ/หรือ Firefox 24 or higher รวมทั้งขอ username และ password ส าหรับ log in เข้าระบบ เนื่องจากส่วนใหญ่ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ของคณะ จะต้องมี authentication

2.2 จัดที่ส านักหอสมุด ให้ตรวจสอบการใช้ห้อง และจองห้องส าหรับอบรมไว้ 3. จัดท าใบลงชื่อผู้เข้าอบรม 4. แบบประเมินการอบรมออนไลน์ ด้วยโปรแกรม SurveyMonkey 5. จัดเตรียมสื่อการสอนระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ โดยจัดท า (PowerPoint) มีชื่อเรื่อง/หัวข้อที่น าเสนอ ชื่อวิทยากร วัน เวลา สถานที่ที่น าเสนอ ที่สไลด์แรก 6. เตรียมเนื้อหาในการบรรยาย/แนะน า 6.1 ความเป็นมาและความส าคัญของระบบบริการจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat)

3

6.2 ระเบียบมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ว่าด้วยวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ และการค้นคว้าอิสระ พ.ศ. 2558 ที่เกี่ยวข้องกับระบบ MyCat ข้อ 2 ข้อ 2, 11 และข้อ 12 (ดูรายละเอียดภาคผนวก ก ที่ http://main.library.tu.ac.th/km/?p=19676 ) 6.3 แนะน าขั้นตอน และ Flow Chart การส่งไฟล์วิทยานิพนธ์ภาษาไทย และภาษาต่างประเทศ (ดูรายละเอียดภาคผนวก ข-1-2 ที่ http://main.library.tu.ac.th/km/?p=19676 ) โดยเน้นการอธิบายเกี่ยวกับปัญหา หรือเรื่องที่ควรระวังในการใช้งานระบบ MyCat โดยดูจากค าถามค าตอบระบบบริหารจัดการและตรวจสอบวิทยานิพนธ์ (MyCat) ของนักศึกษา อาจารย์ และเจ้าหน้าที่ (ดูรายละเอียดภาคผนวก ค -1-3 ที่ http://main.library.tu.ac.th/km/?p=19676 ) 6.4 น าเสนอ PowerPoint การใช้งานระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ส าหรับเจ้าหน้าที่/นักศึกษา/ อาจารย์ (ดูรายละเอียดภาคผนวก ง ที่ http://main.library.tu.ac.th/km/?p=19676 ) 6.5 แนะน ารายการตรวจรูปแบบวิทยานิพนธ์ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ (ดูรายละเอียดภาคผนวก จ 1-2 ที่ http://main.library.tu.ac.th/km/?p=19676 ) เพ่ือให้มีการตรวจรูปแบบไฟล์วิทยานิพนธ์ของนักศึกษาตามคู่มือการพิมพ์วิทยานิพนธ์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ พ.ศ.2556 ก่อนส่งไฟล์วิทยานิพนธ์เข้าระบบ MyCat 6.6 การอบรมเชิงปฏิบัติการให้เข้าใช้งานระบบ MyCat 6.6.1 อบรมเจ้าหน้าที่ ประสานหน่วยงาน/คณะส่งรายชื่อ และ email ผู้รับผิดชอบโครงการ/ภาควิชา ที่มีการเรียนการสอนระดับมหาบัณฑิต (ปริญญาโท/เอก) ให้ส านักหอสมุดเพ่ือเพ่ิมชื่อเจ้าหน้าที่เข้าไปในระบบ เพ่ือให้เจ้าหน้าที่สามารถเข้าใช้งานระบบ MyCat ในการเพ่ิมชื่ออาจารย์ รายวิชา และนักศึกษาได้ 6.6.2 อบรมนักศึกษา ประสานเจ้าหน้าที่คณะ/หน่วยงาน ให้เพ่ิมชื่ออาจารย์ สร้างรายวิชา และเพ่ิมชื่อนักศึกษา เพ่ือให้นักศึกษาสามารถเข้าใช้งานระบบ MyCat ในการส่งไฟล์วิทยานิพนธ์ได้ 6.6.3 อบรมอาจารย์ ประสานเจ้าหน้าที่คณะ/หน่วยงาน ให้เพ่ิมชื่ออาจารย์ สร้างรายวิชา และเพ่ิมชื่อนักศึกษา เพ่ือให้อาจารย์สามารถเข้าใช้งานระบบ MyCat ตรวจไฟล์วิทยานิพนธ์ที่นักศึกษาส่งเข้าระบบ MyCat ได ้ 6.7 ตอบข้อซักถาม และให้ช่องทางในการติดต่อเม่ือมีปัญหาในการใช้ระบบ MyCat เช่น อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ฯลฯ

7. วันอบรม ให้จัดเตรียมใบลงชื่อ ปากกา เอกสาร (ถ้ามี) ให้ผู้เข้าอบรม 8. บรรยาย ตามรายละเอียดในข้อ 6 9. ถ่ายภาพกิจกรรมอบรม และเขียนบทความข้ึน Blog เว็บไซต์ KM ของส านักหอสมุดฯ เพ่ือ

ประชาสัมพันธ์กิจกรรมส่งเสริมการใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ (MyCat) (ดูรายละเอียดภาคผนวก ฉ ที่ http://main.library.tu.ac.th/km/?p=19676 ) 10. ตรวจดูความเรียบร้อยของห้องอบรมให้เรียบร้อยหลังเสร็จสิ้นการอบรม เช่น การปิด เครื่องคอมพิวเตอร์ การปิดอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้าต่างๆ ให้อยู่ในสภาพที่เรียบร้อยและไม่เกิดอันตราย ในภายหลัง

4

11. การรวบรวมข้อมูลจากแบบประเมินผล เพ่ือพิจารณาถึงผลการประเมิน ข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะ เพ่ือประเมินการอบรมและเพ่ือน ามาปรับปรุงต่อไป 12. เก็บสถิติการแนะน า/อบรม การใช้ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์เพ่ือรายงานผลการจัดกิจกรรมให้ผู้บริหารส านักหอสมุด (ดูรายละเอียดภาคผนวก ช ที่ http://main.library.tu.ac.th/km/?p=19676 )

5

ภาคผนวก ฉ

1. ภาพกิจกรรมอบรม MyCat ให้กับนักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรของคณะ/ หน่วยงานการเรียน

การสอนของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

6

7

8

2. ภาพกิจกรรมประชุมกลุ่มแลกเปลี่ยนเรียนรู้ชุมชนนักปฏิบัติ DIGITAL LITERACY

9