Download - Βασικά του Excel

Transcript

Βασικά του Microsoft ExcelΓεωργία Χατζηθεοδούλου

[email protected]

Microsoft Excel● Το Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών

φύλλων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft για τα Microsoft Windows και Mac OS.

Microsoft Excel συναρτήσεις γραφικές παραστάσεις

μικροεντολές ταξινόμηση

πίνακες υπολογισμούς

Excel

Microsoft Excel● Το κάθε “κουτάκι” λέγεται κελί

γραμμή κελί

στήληΆρα είμαστε στο κελί Β2. (Πρώτα γράφουμε τη στήλη και μετά τη γραμμή. )

Microsoft Excel● Το ύψος γραμμής και το πλάτος της στήλης είναι

προκαθορισμένα και δεν αλλάζουν αυτόματα. Έτσι για να μην έχουμε αυτό το αποτέλεσμα:

● 1ος τρόπος:○ Βάζουμε το ποντίκι μας ανάμεσαστη γραμμή των δύο στηλών, και όταν εμφανιστεί ένας σταυρός με δύο βέλη, επιλέγουμε αριστερό κλικ.

*Το ίδιο ισχυεί και για τις γραμμές.

Microsoft Excel2ος τρόπος: Επιλέγουμε όλες τις γραμμές, επιλέγουμε από το μενού εργαλειών το format->Row->Height-> γράφουμε το ύψος που επιθυμούμε

*Το ίδιο ισχύει και για τις στήλες.

Microsoft Excel

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΛΙΩΝ

Microsoft ExcelΜορφοποίηση κελιών: Το Microsoft Excel μας επιτρέπει να αλλάξουμε τον τρόπο που εμφανίζονται τα δεδομένα στα κελιά. Επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να μορφοποιήσουμε, επιλέγουμε δεξί κλικ->Μορφοποίηση κελιών. Επιλέγουμε όποια καρτέλα χρειαζόμαστε για τη μορφοποίηση μας.

Microsoft Excel● Εισαγωγή πλέματος και πλαισίου:

Microsoft Excel● Αναδίπλωση σελίδας

Microsoft Excel● Συγχώνευση κελιών: Όταν πραγματοποιείται

συγχώνευση κελιών, τα κελιά μετατρέπονται σε ένα μεγάλο κελί.

Microsoft Excel● Μορφοποίηση τίτλων:

έντονα κέντρο

Microsoft Excel● Μορφοποίηση κελιών ->Αριθμός -> ΗμερομηνίαΜπορούμε να επιλέξουμε τη μορφή της ημερομηνίας που επιθυμούμε. Επίσης, από εκεί μπορούμε να μορφοποιήσουμε τους αριθμούς, π.χ. με πόσα δεκαδικά ψηφία θέλουμε να εμφανίζονται, αν μιλάμε για ποσοστά (%), για νόμισμα ($), κλπ.

Microsoft Excel

ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ

Microsoft Excel● Γραφικές παραστάσεις: Επιλέγουμε τα δεδομένα μας

πατάμε το κουμπί γραφικές, τον τύπο γραφικής

έπειτα το κουμπί συνέχεια.

Microsoft Excel● ->Συνέχεια

Microsoft Excel-> Συνέχεια

επιλέγουμε τη θέση του υπομνήματος

τίτλος γραφικήςτίτλος για τον άξονα xτίτλος για τον άξονα y

Microsoft Excel->Τέλος

διαλέγουμε το φύλλο εργασίας που θέλουμε τη γραφική

Microsoft Excel

ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ

Microsoft ExcelΣυναρτήσεις: Προκαθορισμένοι τύποι που εκτελούν υπολογισμούς με μια συγκεκριμένη δομή. Για να εκτελεστεί μια συνάρτηση πρέπει να επιλέξουμε τη συνάρτηση και τα δεδομένα. Υπάρχουν πολλοί τύποι συναρτήσεων, π.χ. συναρτήσεις κειμένου, συναρτήσεις πληροφορίας, οικονομικές συναρτήσεις, μαθηματικές συναρτήσεις, κ.α.

Microsoft ExcelΣυνάρτηση SUM: Προσθέτει τους αριθμούς που ορίζουμε ως όρισμα. Κάθε όρισμα μπορεί να είναι ένας πίνακας, μια περιοχή, μια αναφορά κελιών, μια σταθερά ή το αποτέλεσμα μιας άλλης συνάρτησης.Σύνταξη:

● αριθμός 1: (υποχρεωτικό) το όρισμα που θέλουμε να προσθέσουμε

● αριθμός 2: (προαιρετικό) όρισμα που θέλουμε να προσθέσουμε

Microsoft ExcelΠαράδειγμα:

περιοχήαθροίσματος

Microsoft ExcelΣυνάρτηση Min και Max:Η συνάρτηση Min επιστρέφει το μικρότερο αριθμό μέσα σε ένα σύνολο τιμών. Η συνάρτηση Max επιστρέφει το μεγαλύτερο αριθμό μέσα σε ένα σύνολο τιμών. Σύνταξη: Αριθμός1, αριθμός2, αριθμός3, κλπ

Microsoft ExcelΠαράδειγμα:

Microsoft ExcelΣυνάρτηση Count: Μετρά το πλήθος των κελιών που περιέχουν αριθμούς. Σύνταξη: Αριθμός1, αριθμός2, αριθμός3, κλπ Παράδειγμα:

Microsoft ExcelΣυνάρτηση Int: Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό προς στον πλησιέστερο, προς τα κάτω ακέραιο. Σύνταξη: Ο αριθμός που θέλουμε να στρογγυλοποιήσουμε *Οι ακέραιοι αριθμοί δηλώνονται με τελεία και όχι με υποδιαστολή

Microsoft ExcelΣυνάρτηση Round: Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό με τον αριθμό ψηφίων που επιθυμούμε. Σύνταξη:

● Το κελί με τον αριθμό που θέλουμε να στρογγυλοποιήσουμε

● Ο αριθμός των ψηφίων στα οποία θέλουμε να στρογγυλοποιήσουμε το όρισμα του αριθμού.

Microsoft ExcelΠαράδειγμα:

Microsoft ExcelΣυνάρτηση Average: Αποδίδει το μέσο όρο των ορισμάτων.Σύνταξη: Η περιοχή για την οποία θέλουμε το μέσο όρο. Παράδειγμα:

Microsoft ExcelΣυνάρτηση DΑΤΕ: Επιστρέφει τον διαδοχικό σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα ο τύπος =DATE(2008,7,8) επιστρέφει το σειριακό αριθμό, 39637

Microsoft ExcelΣυνάρτηση COLUMN: ● Επιστρέφει τον αριθμό της στήλης ενός κελιού. ● Παράδειγμα:

=COLUMN(E5)=5, επειδή η στήλη Ε είναι η 5η στήλη

Microsoft ExcelΣυνάρτηση LEFT: ● Αποδίδει τους πρώτους χαρακτήρες μιας

σειμβολοσειράς κειμένου που βρίσκεται σε ένα κελί, με βάση τον αριθμό χαρακτήρων που θα του δώσουμε.

● Παράδειγμα:

=LEFT(A1,4)=LEFT(A2,6)

Microsoft ExcelΣυνάρτηση RΙGHT: ● Αποδίδει τους τελευταίους χαρακτήρες μιας

σειμβολοσειράς κειμένου, με βάση τον αριθμό χαρακτήρων που έχουμε καθορίσει.

● Παράδειγμα:

=RIGHT(A1,4)

Microsoft Excel

ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ/ΦΙΛΤΡΑ

Microsoft Excel● Ταξινόμηση: Για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα μας

πρέπει πρώτα να τα επιλέξουμε ->μενού εργαλείων-> Δεδομένα-> Ταξινόμηση.

Διαλέγουμε με ποιο κριτήριο να ταξινομηθούν και με τη σειρά (αύξουσα ή φθίνουσα)Μπορούμε να διαλέξουμε και δεύτερη ταξινόμηση

Microsoft Excel● Αποτέλεσμα:

Microsoft Excel● Φίλτρα: Με το φιλτράρισμα δεδομένων μπορούμε να

βρούμε τις πληροφορίες που θέλουμε πιο γρήγορα. Μπορούμε να φιλτράρουμε περισσότερες από μια στήλες.

Microsoft Excel● Επιλογή αυτόματου φίλτρου:

Microsoft Excel● Παράδειγμα: Επιλογή παρασκεύασματος:

“ΦΡΑΟΥΛΑ” της εταιρείας “AFRUIT”

Microsoft Excel

ΚΕΦΑΛΙΔΑ/ΥΠΟΜΝΗΜΑ

Microsoft Excel● Υπόμνημα/Κεφαλίδα: ->Προβολή-> Κεφαλίδα και

Υπόμνημα.

κεφαλίδα υπόμνημα

Microsoft Excel αριθμός σελίδας ημερομηνία ώρα

Microsoft Excel

EXTRAS

Microsoft Excel● Freezing/Σταθεροποίηση

○ Αν θέλουμε να σταθεροποιήσουμε τη στήλη A και B, επιλέγουμε τη στήλη C, και από το μενού εργαλείων-> Παράθυρο-> Σταθεροποίηση.

● Γραμμή εργαλείων○ ->Προβολή->μενού εργαλείων Και επιλέγουμε ποια

εργαλεία θέλουμε να βρίσκονται στο μενού.

Microsoft Excel● Προεσκόπιση εκτύπωσης: ->Αρχείο-> Προεσκόπιση

εκτύπωσης. Στην καρτέλα “Διαμόρφωση” μπορούμε να επιλέγουμε αν θέλουμε το έγγραφο μας να τυπωθεί οριζοντίως ή καθέτως. Στην καρτέλα “Φύλο” μπορούμε να επιλέξουμε τη διάταξη σελίδας που επιθυμούμε. Καλό θα ήταν στις σελίδες μας να έχουμε στο υπόμνημα τον αριθμό σελίδας, για να είναι πιο εύκολο για ε΄μας αργότερα.