Εγκατάσταση Emfsigner - Algobox (driver για Graphic & Draft παραστατικά)

Η εγκατάσταση του driver απαιτεί την ολοκλήρωση των παρακάτω 3 βημάτων:

1. Δημιουργία εικονικού εκτυπωτή.2. Εγκατάσταση του Emfsigner. 3. Επιλογή του εικονικού εκτυπωτή μέσα στο πρόγραμμα ως εκτυπωτή παραστατικών.

1. Δημιουργία εικονικού εκτυπωτή (ανίχνευσης)

Πηγαίνουμε έναρξη -> εκτυπωτές - φαξ, και επιλέγουμε προσθήκη εκτυπωτή (add printer).

Πατάμε next:

Επιλέγουμε local printer και πατάμε next:

Επιλέγουμε Δημιουργία νέας τοπικής θύρας (create a new port) και την ονομάζουμε null.

Συνήθως επιλέγουμε τον driver Hp laserjet 6L. (Μπορούμε να επιλέξουμε και τον driver του τελικού μας εκτυπωτή αν έχουμε προβλήματα στοίχισης ή «κομμένα» στοιχεία κοντά στην αριστερή ή δεξιά πλευρά της εκτύπωσης).

Επιλέγουμε (αν ρωτηθούμε) αντικατάσταση του υπάρχοντος driver:

Επιλέγουμε όνομα και την μη προεπιλογή (Ότι στέλνεται σε αυτόν τον εκτυπωτή θα σημαίνεται - Η επιλογή προεπιλεγμένου δεν είναι απαραίτητη).

Επιλέγουμε την μη χρήση κοινόχρηστου εκτυπωτή (μπορούμε μετά από τις ιδιότητες να τον κάνουμε κοινόχρηστο)

Δεν θέλουμε test page.

Πατάμε finish για να ολοκληρώσουμε την εγκατάσταση του εκτυπωτή

Πατάμε δεξί κλικ -> ιδιότητες του εκτυπωτή

Στην καρτέλα για προχωρημένους επιλέγουμε να διατηρούνται τα ήδη εκτυπωμένα έγγραφα.

2. Εγκατάσταση του Emfsigner.

Εκτελούμε το setup.exe το οποίο βρίσκουμε στην εξής διεύθυνση : (http://www.ics.gr/images/downloads/ALGOBOX.html)

Πατάμε επόμενο:

Αποδεχόμαστε τους όρους και πατάμε επόμενο:

Πατάμε εγκατάσταση.

Περιμένουμε μέχρι να εγκατασταθούν τα απαραίτητα αρχεία.

Επιλέγουμε Launch Emfsigner και πατάμε τέλος.

Επιλέγουμε ελληνικά και Use selected language :

Το κύριο interface του προγράμματος είναι το ακόλουθο.

Εικονίδια:

Δημιουργία συσκευής : Δημιουργεί νέα καρτέλα ιδιοτήτων εκτυπωτή σε περίπτωση που θέλουμε εκτύπωση διαφορετικών παραστατικών σε διαφορετικούς εκτυπωτές (π.χ. τιμολόγια & αποδείξεις)

Διαγραφή συσκευής : Διαγράφει την επιλεγμένη καρτέλα με τις ιδιότητες του εκτυπωτή.

Αποθήκευση ρυθμίσεων : Αποθηκεύει στο αρχείο ρυθμίσεων (c:\program files\Micrelec\datafile.dat) τις επιλογές μας,

Πληροφορίες προγράμματος : Εμφανίζει πληροφορίες της έκδοσης του προγράμματος.

Εικονίδια:

Έκδοση Ζ : Εκδίδει δελτίο Ζ

Καταχώριση λεκτικού επωνυμίας : Καταχωρεί ή επιστρέφει το λεκτικό επωνυμίας του μηχανισμού

Πατώντας το κουμπί : Αλλαγή καταχωρούμε το προγραμματισμένο λεκτικό. Ανανέωση μας εμφανίζει το τρέχον λεκτικό επωνυμίας Έξοδος κλείνουμε την φόρμα προγραμματισμού του λεκτικού.

Ρύθμιση στοιχείων αποστολέα : Προσθέτει στα αποθηκευμένα φορολογικά αρχεία *_a.txt της εφορίας τα στοιχεία του εκδότη τιμολογίων, στην περίπτωση που αυτά αναγράφονται όταν χρησιμοποιούμε προτυπωμένο τιμολόγιο.

Εναλλακτικοί εκτυπωτές : Εδώ καταχωρούμε τους εναλλακτικούς εκτυπωτές σε περίπτωση αποτυχίας εκτύπωσης από τον εκτυπωτή προώθησης.

Εξεζητημένοι control χαρακτήρες εκτυπωτή : Εισάγουμε σε αυτή την φόρμα πρόσθετους control χαρακτήρες εκτυπωτή για να μη τους λαμβάνει υπόψη ο driver στην δημιουργία σήμανσης.

Επιλογή μετάφρασης χαρακτήρων : Επιλέγουμε από τον παρακάτω browser που ανοίγει το κατάλληλο μεταφραστικό (chrTrDef.dll ή chrTrEnterSoft.dll ή chrSfCom.dll) αν στην καρτέλα κείμενο στο δεξί παράθυρο «Έγγραφο» τα ελληνικά δεν εμφανίζονται σωστά.

Παράθυρο αποσφαλμάτωσης : Με την επιλογή αυτή ανοίγει το παράθυρο αποσφαλμάτωσης. Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται μόνο για έλεγχο λειτουργίας του driver από εξουσιοδοτημένους τεχνικούς.

Διαδικασία ανίχνευσης :

Στο μενού αυτό επιλέγουμε :

Ανενεργή όταν δεν θέλουμε να δουλεύει ο driver, Εκπαίδευση όταν θέλουμε να δουλεύουμε με τον driver αλλά σε δοκιμαστική λειτουργία

(δηλαδή χωρίς να παίρνει σήμανση ο μηχανισμός αλλά να βλέπουμε το παραστατικό μας στο παράθυρο Εγγραφο 1) και

Ενεργή όταν είμαστε έτοιμοι και θέλουμε να ξεκινήσει η κανονική φορολογική σήμανση των παραστατικών μας.

Ρυθμίσεις Εκτυπωτή:

Στο μενού αυτό στην επιλογή :

Εκτυπωτής ανίχνευσης επιλέγουμε τον εκτυπωτή που εγκαταστήσαμε παραπάνω (1.Δημιουργία εικονικού εκτυπωτή (ανίχνευσης)) δηλαδή επιλέγουμε τον εκτυπωτή HP laserjet 6L.

Διαδρομή ανίχνευσης επιλέγουμε κάποιο προσωρινό κατάλογο στον υπολογιστή μας όπου θα γίνεται η εικονική εκτύπωση (μετά την σήμανση ότι αρχείο δημιουργηθεί θα διαγραφεί αυτόματα).

Εκτυπωτή προώθησης ορίζουμε τον τελικό εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπωθεί το τιμολόγιο με την σήμανσή του.

Εκτ. σαν εικόνα : Χρησιμοποιείται σε ορισμένες εκδόσεις Win Vista όπου η εκτύπωση δεν είναι σωστή.

Αποθ. Αρχείων παραστατικών : Αποθηκεύει τα εκτυπωμένα παραστατικά για μελλοντική επανεκτύπωση.

Print EscDos To Laser: Ενεργοποιεί σε draft + training mode τον designer φόρμας παραστατικού. Θα πρέπει να δώσουμε εκτύπωση π.χ. μέσα από DOS στην lpt1 η οποία έχει γίνει net use στον εκτυπωτή ανίχνευσης.

Μπορούμε να σχεδιάσουμε γραμμές σε όποιο σημείο θέλουμε χρησιμοποιώντας κατάλληλες συντεταγμένες. Επίσης μπορούμε να εισάγουμε αρχείο εικόνας το οποίο θα εμφανίζεται μόνιμα στο φόντο της εκτύπωσης. Με την επιλογή refresh ανανεώνεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης ενώ με την επιλογή save changes αποθηκεύουμε τις αλλαγές.

Greek 437 (737) output : Το επιλέγουμε αν ο τελικός μας εκτυπωτής είναι κωδικοσελίδας 737 (σε draft mode)

Ρυθμίσεις ΕΑΦΔΣΣ:

Στα πεδία:

Ενεργή Διαδρομή : επιλέγουμε τον κατάλογο που θα αποθηκεύονται οι υπογραφές μας στον τοπικό μας δίσκο

Δεύτερη Διαδρομή : επιλέγουμε τον κατάλογο αποθήκευσης των υπογραφών (συνήθως κάποιος άλλος δίσκος εξωτερικός ή δίσκος δικτύου) και στο παράθυρο

Σειριακός αριθμός ορίζουμε τον αριθμό του φορολογικού μας μηχανισμού ο οποίος αναφέρεται στην λευκή ετικέτα στο πλάι του μηχανισμού ως Αριθμός μητρώου πχ ΕΗΡ10002587.

Ομαδοποίηση δεύτερης διαδρομής βάση ημ/ίας. Δίνει ονόματα δευτερευόντων φακέλων βάση ημερομηνίας.

Τύπος σύνδεσης : Επιλέγουμε ανάλογα το interface του μηχανισμού (σειριακός ή Ethernet) Ρυθμίσεις σύνδεσης : Επιλέγουμε την σειριακή πόρτα ή την IP διεύθυνση του μηχανισμού.

Η επιλογή claim port δεσμεύει την χρήση της σειριακής πόρτας από άλλες εφαρμογές.

Ρυθμίσεις Υπογραφής:

Εδώ ορίζουμε τον τρόπο που θα δίνεται η υπογραφή στο τιμολόγιο. Επιλέγουμε :

ανά έγγραφο όταν η σήμανση δίνεται στο τέλος κάθε τιμολογίου (εκτύπωσης που στέλνεται προς σήμανση η οποία μπορεί να περιλαμβάνει πολλές σελίδες)

ανά σελίδα όταν η σήμανση δίνεται στο τέλος κάθε σελίδας που έρχεται προς εκτύπωση (αν υπάρχουν 3 σελίδες τότε η σήμανση θα δοθεί στο τέλος κάθε σελίδας άρα θα έχουμε 3 υπογραφές για την εκτύπωση αυτή)

Με λέξεις-κλειδιά έχουμε την επιλογή να ορίσουμε κάποιο λεκτικό το οποίο αν το δει ο driver στην εκτύπωση θα δώσει σήμανση. πχ αν γράψω στις Λέξεις-κλειδιά ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ τότε όποτε βρίσκει στην εκτύπωση προς σήμανση το λεκτικό ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ θα δίνει σήμανση.

Αν επιλέξουμε με αριθμό τιμολογίου μπορεί να δίνει σήμανση την ώρα που αλλάζει ο αριθμός παραστατικού πχ σην σειρά που υπάρχει ο αριθμός τιμολογίου γράφουμε λίγο πιο πριν κάποιο χαρακτηριστικό πεδίο το οποίο δεν θα είναι μεταβλητό πχ ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ και δίπλα τον αριθμό τιμολογίου που θα τυπωθεί πχ 0000011 αν λοιπον δώσουμε εκτύπωση και βγεί κάποιο τιμολόγιο με αριθμό 0000011 και είναι 3 σελίδες θα έχει μία σήμανση στην Τρίτη σελίδα , αν βγεί το επόμενο 0000012 με μία σελίδα θα έχει στην σελίδα αυτή την σήμανση κλπ Στο πεδίο

Αριθμός χαρακτήρων πχ 40 ορίζουμε πόσους χαρακτήρες θα ψάξει να βρεί κάποιο μεταβλητό πεδίο που θα σημαίνει για τον μηχανισμό άλλη σήμανση αν πχ το λεκτικό ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ και ο αριθμός τιμολογίου που θα βγαίνει μετά έχουν σύνολο χαρακτήρων 40 τότε βάζουμε 40 ενώ επιλέγουμε

εμπρός αν το μη μεταβλητό λεκτικό είναι πριν τον αριθμό παραστατικού ενώ όπισθεν αν το λεκτικό είναι μετά τον αριθμό παραστατικού. Font : Μπορούμε να καθορίσουμε την γραμματοσειρά και το μέγεθος της σήμανσης. Γραμμές υπογραφής: Επιλέγουμε πόσες γραμμές θα είναι η σήμανση.Στην επιλογή θέση σήμανσης :

Θέση Χ, Θέση Ψ ορίζουμε την ακριβή θέση της υπογραφής που βγαίνει στο τιμολόγιο (θέση χ είναι η θέση από αριστερά πχ 0,05 σημαίνει ότι θα τυπώσει όσο πιο αριστερά γίνεται γιατί ο μεγαλύτερος αριθμός που παίρνει είναι 1, ενώ θέση Ψ είναι η θέση από επάνω προς τα κάτω που θα τυπώσει όπου ο μεγαλύτερος αριθμός που παίρνει είναι 1 πχ αν βάλω 0,5 θα μου τυπώσει στην μέση της σελίδας ενώ 0,1 θα τυπώσει πάνω πάνω την υπογραφή)

Στο πεδίο γραμμές υπογραφής επιλέγουμε τις γραμμές που θέλουμε να τυπωθεί η σημανση πάνω (upwards) ή κάτω (downwards) από το τέλος draft παραστατικού. Η επιλογή Automatic τυπώνει αυτόματα την υπογραφή στο τέλος του draft παραστατικού.

Περιγραφές Αντιγράφων :

Αυτό το μενού χρησιμοποιείται στην περίπτωση που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε αντίγραφα (σε laser εκτυπωτές όπου τυπώνουμε χαρτί Α4 και θέλουμε να έχουμε ένα αντίγραφο τιμολογίου για λογιστήριο ή και στέλεχος).

Αν δεν υπάρχει τίποτα σε αυτόν τον πίνακα τότε ο μηχανισμός βγάζει ένα τιμολόγιο που αναφέρει κάτω κάτω το λεκτικό ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ.

Αν στην πρώτη γραμμή γράψουμε ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ θα βγει ακόμη ένα αντίγραφο με το λεκτικό ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ με διαφορετική σήμανση φυσικά.

Εικονίδια δεξιού παραθύρου:

Άνοιγμα SPL αρχείου : Αν επιλέξουμε αυτό το εικονίδιο ανοίγει ο ακόλουθος browser μέσω του οποίου μπορούμε να επιλέξουμε spl αρχείο εκτύπωσης.

Στην συνέχεια μπορούμε να πατήσουμε το εικονίδιο preview (βλ. παρακάτω).

Preview εκτύπωσης : Με αυτή την επιλογή εμφανίζεται το παράθυρο της προεπισκόπησης της εκτύπωσης, μέσω του οποίου μπορούμε να εκτυπώσουμε.

Σήμανση PDF αρχείου : Η επιλογή αυτή επιτρέπει την μαζική σήμανση PDF αρχείων. Με την επιλογή του εικονιδίου εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα.

Στην διαδρομή ανίχνευσης επιλέγουμε τον φάκελο από τον οποίο θα πάρει ο driver τα pdf αρχεία για να τα σημάνει. Στην διαδρομή αποθήκευσης επιλέγουμε την διαδρομή στην οποία θα τα αποθηκεύσει με το όνομά τους. Αν τσεκάρουμε το αναγνωριστικό θα τα αποθηκεύσει με το αντίστοιχο πρόθεμα. Με το κουμπί Έναρξη διαδικασίας ξεκινάμε την διαδικασία σήμανσης των pdf αρχείων.

Spl files explorer (επανεκτύπωση παραστατικών) : Η λειτουργία της επανεκτύπωσης είναι ενεργή μόνο όταν είναι τσεκαρισμένη η επιλογή Αποθήκευση αρχείων παραστατικών στο μενού ρυθμισεις εκτυπωτών. Επίσης θα πρέπει να είμαστε σε εκπαίδευση. Αφού πατήσουμε το κουμπί αυτό ο πίνακας Reprint files εμφανίζεται. Μπορούμε να βάλουμε στην πρώτη γραμμή ότι κριτήριο θέλουμε προκειμένου να βρούμε το παραστατικό που θέλουμε. (όνομα αρχείου _α, Υπογραφή, Ημερομηνία, ώρα κλπ).

Πατάμε Αποδοχή και εμφανίζεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης, στην οποία μπορούμε να τυπώσουμε το εμφανιζόμενο παραστατικό.