Ευκαιρίες ΧρηματοδότησηςΑνταγωνιστικά Προγράμματα της ΕΕ

Στέγη Γραμμάτων & Τεχνών Λάρνακας

23 Οκτωβρίου 2014

Pierantonios PapazoglouBSc, MEng, 6-sigma, NEBOSH, ΕΤΕΚ, PhD Cand.

National Contact Point

«Marie Skłodowska-Curie», «ENVIRONMENT», «SPACE», EURAXESS

Research Promotion Foundation

Role of CY – NCPs and

Hints-&-Tipsfor Competitive Proposals

in H2020

• The Research Promotion Foundation National Contact Points for H2020: What is RPF… EU Competitive Programmes under our responsibility NCPs and what we do…

• Proposal Writing “Hints - & - Tips”: Realizing what it’s about… SMART… “Criteria” and things to consider “Prescreening” with the “Eyes” Evaluators…

Presentation “Intro”…

Οι Προσφερόμενες Υπηρεσίες από ΙΠΕ:

Εθνικά Σημεία Επαφής

Ο «στίβος» είναι Ευρωπαϊκός και Ανταγωνιστικός… Πρέπει να «πείσουμε» για την αξία της έρευνας/ καινοτομίας μας και των Συνεργασιών μας σε… Πανευρωπαϊκό επίπεδο

Η Επιτροπή έχει εφαρμόσει ήδη αρκετά FPs… Υπάρχουν συγκεκριμένες πολιτικές και προτεραιότητες… συγκεκριμένη «γλώσσα», δομή, διαδικασία…

Οι Κυπριακές Συμμετοχές είναι … «πρέσβεις» της κατάρτισης και του επαγγελματισμού μας…!

Μερικές “Αλήθειες” για… Συνειδητοποίηση

Συντονίζει / στηρίζει τη συμμετοχή της

Κύπρου στο Πρόγραμμα ΟΡΙΖΟΝΤΑΣ 2020Φιλοξενεί όλα τα Εθνικά Σημεία Επαφής

(ΕΣΕ) – National Contact Points (NCPs) για την

Κύπρο, υποστηρίζοντας ενεργά τους

κυπριακούς φορείς στην προσπάθειά τους να

συμμετέχουν με επιτυχία στα Προγράμματα

(διοργάνωση ημερίδων / εκπαιδευτικών

σεμιναρίων, επίλυση αποριών, βοήθεια στην

εξεύρεση συνεργατών κ.λπ.).Συλλέγει και επεξεργάζεται στοιχεία που

αφορούν στη συμμετοχή κυπριακών φορέων

στο Πρόγραμμα.

Συνοπτικά, το ΙΠΕ:

Research-&-Innovation Framework Programme 2014-2020 «HORIZON

2020» http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/index.html http://horizon2020cyprus.blogspot.com/p/blog-page_1380.html also: see the details for the National Contact Points in following slides

COST – European Cooperation in Science and Technology Actions http://www.cost.eu/participate/open_call and cmakri@research.org.cy

JPI – Joint Programming Initiatives http://ec.europa.eu/research/era/joint-programming-initiatives_en.html Agriculture, Food Security & Climate Change:

http://www.faccejpi.com/ and rchrysafi@research.org.cy Cultural Heritage: http://www.jpi-culturalheritage.eu/ and

ctheocharous@research.org.cy Urban Europe: http://www.jpi-urbaneurope.eu/ and kkarakasidou@research.org.cy Water Challenges: http://www.waterjpi.eu/water-jpi and

amchristoforou@research.org.cy

Programmes RPF deals with:

JRC – Joint Research Center Initiatives http://ec.europa.eu/dgs/jrc and kalypso@research.org.cy

EUREKA Programmes and EUROSTARS Initiative www.eurostars-eureka.eu and mportokallides@research.org.cy

ERA-NET Actions for Collaboration between European Research

Organisations Materials Science and Engineering:

https://www.m-era.net/ and mandreou@research.org.cy Solar Electricity Technologies:

http://www.solar-era.net/ and iloizou@research.org.cy

AAL – Ambient Assisted Living Programme

www.aal-europe.eu and iloucaidou@research.org.cy

Programmes RPF deals with:

Πληροφόρηση και Καθοδήγηση

Δικτύωση -Αναζήτηση Συνεργατών

Υποστήριξη σε Κατάρτιση Πρότασης

Τί κάνουν... τα ΕΣΕ...?

Υπηρεσία

Διάχυση Πληροφορίας

Διοργάνωση Ημερίδων, Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων

Πώς;

Ιστοσελίδα, e-newsletter, Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης, απ’ευθείας επικοινωνία

Γενικές ή απευθύνονται σε συγκεκριμένες ανάγκες / ομάδες (π.χ. επίπεδα εμπειρίας ή λογιστήρια)

Τί κάνουν... τα ΕΣΕ...?

Υπηρεσία

Εξατομικευμένη Στήριξη

Πώς;

Βοήθεια βασισμένη στις ανάγκες των ενδιαφερομένων και ανάλογα με επίπεδο εμπειρίας τους (Τρόπος Συγγραφής, Δικαιώματα, Ευθύνες, Πνευματικά Δικαιώματα, κ.λπ.)

Τί κάνουν... τα ΕΣΕ...?

Υπηρεσία

Στήριξη στην ετοιμασία προτάσεων

Στήριξη στην εξεύρεση συνεργατών

Πώς;

Επίλυση αποριών,

Προεπισκόπηση Προτάσεων “customised” και “personalised”

Ειδικά Έντυπα, Επικοινωνία με συνεργάτες σε άλλες χώρεςΣυμμετοχή σε Διεθνές Συνέδριο

Τί κάνουν... τα ΕΣΕ...?

Ποιά είναι... τα ΕΣΕ...?

Εθνικά Σημεία Επαφής Εθνικά Σημεία Επαφής H2020H2020

Ποιά είναι... τα ΕΣΕ...?

Εθνικά Σημεία Επαφής Εθνικά Σημεία Επαφής H2020H2020Ποιά είναι... τα ΕΣΕ...?

Εθνικά Σημεία Επαφής Εθνικά Σημεία Επαφής H2020H2020

Ποιά είναι... τα ΕΣΕ...?

ΙΠΕ και Κυπριακά ΕΣΕ…!

www.research.org.cy

http://horizon2020cyprus.blogspot.com

www.facebook.com/horizon2020cyprus

Απευθείας ΙΠΕ-H2020 Γραμμή Τηλ.: 22 20 5050

Επαφές... των ΕΣΕ...!

Hints-&-Tipsγια

ΕπιτυχημένεςΠροτάσεις

Προτάσεις που Υποβλήθηκαν με Κυπριακή Συμμετοχή

Αρ. Προτάσεων: 2.633

Αρ. συμμετοχών σε Προτάσεις: 3.204

Αρ. συμμετοχών με ρόλο Συντονιστή: 679

Έργα με Κυπριακή Συμμετοχή

Αρ. Συμβολαίων Έργου που υπογράφτηκαν: 382

Αρ. συμμετοχών σε Έργα: 451

Αρ. Έργων με Συντονιστή από Κύπρο: 73

Χρηματοδότηση από Ε.Ε.: 92.373.558 €

Χρηματοδότηση σε Μικρομ.Επιχ. από Ε.Ε.: 29.918.902 €

...Μ Π Ο ΡΟ Υ ΜΕ...!

Συνολικά… Αποτελέσματα

Writing with the «Eyes» of the Evaluators...

Information may be valid for other

Programmes!

“Hints”… “Tips”…

EUROPE 2020 & 7 flagship initiatives, but mainly:

Know the H2020 Policy Background..!

Proposal – Writing “General Advice” by NCP…!

Successful Proposals are…

SMART

SpecificSpecific

Measurable, verifiableMeasurable, verifiable

AchieveableAchieveable

RelevantRelevant

TimelyTimely

“Hints”… “Tips”…

Follow “Logical Framework” approach:

•WHY a project is carried out (why bother…?)

•WHAT it is expected to achieve (and what not…)

So, Project Objectives (and non-Objectives)

•WHO is going to do the work…

European Consortium and the synergies and

complementarity of Partners

•HOW the project is going to achieve the above…

So, Work-Plan and Phases of Work,

as well as Means/ Resources to be utilized.

“Hints”… “Tips”…

Excellence Impact ImplementationWeighting and

Ex Aequo Priority

Check Calls!!!

Requested Fields to be Answered

•Clarity and pertinence of the objectives; •Credibility of the proposed approach.•Soundness of the concept; •Quality of the proposed coordination and/or support measures;•Progress beyond the state-of-the-art.

•The expected impacts listed in the work programme under the relevant topic;•Enhancing innovation capacity and integration of new knowledge;•Strengthening the competitiveness and growth of companies by developing and delivering innovations meeting the needs of European and global markets;•Effectiveness of the proposed measures to exploit and disseminate the project results (including management of IPR), to communicate the project, and to manage research data where relevant.

•Coherence and effectiveness of the Work Plan, including appropriateness of the allocation of tasks and resources; •Complementarity of the participants within the consortium (when relevant); •Appropriateness of the management structures and procedures, including risk and innovation management.

Evaluation Criteria

Excellence Impact Implementation

Content “Hints”

Objectives and overview Research methodology and approach: highlight the type of research and innovation activities proposedExplain the contribution that the project is expected to make to advancements within the project field. Describe any novel concepts, approaches or methods that will be employed.

•Important field of research for Europe•High practical value of the project and also results can be applied to larger class of problems (tackling also multidisciplinarity)•Comparison of experience in relevant field in USA/Japan and showing that project will promote European research and excellence and EU competitiveness (also showing potential for new jobs creation)•Dissemination, Exploitation and Outreach of the project results IPR, Open Access, Scientific Community but also Wider Public.

Work Packages description Deliverables (= tangible output: report, document, technical diagram, software, etc.)Milestones (=control/ decision points that help to chart progress)Gantt Chart (=Table of Activities over planned time) and PERT-gram•Synergies of Partners: each has clear contribution and roleProgress monitoring and management structure, including the financial management strategy•Risk management for Risks that might endanger reaching the project's objectives and the contingency plans to be put in place should risk occur.

Content Hints…Criteria

Common Errors• Proposal written as Scientific Paper• Not addressing Scope and Expected Impact of Call• Concept and “state-of-the-art” as well as the outline of

the Network are elaborate and in-depth, but Implementation/ Methodology, “beyond-the-state-of-the-art” and Impact are under-developed

• Unclear Aims and Objectives• Over-ambitious OR under-shooting• Off page limits...!• Template and its structure not followed• Essential parts disregarded• Last-minute...panic-induced errors...• Not final...OR Wrong draft submitted...

“Hints”… “Tips”…

What Evaluators expect

• Well-organised, “flowing” text, addressing clearly Call’s Scope/ Objectives.

• Proposal should make the Evaluator’s “life” easier: consistent, well-written, following guidelines/templates.

• Proposal should help the Evaluators score it more easily: “built” around the the Evaluation Criteria and shown Impact against Policy Background.

• Proposal has to convince that it will add value and Innovation in the specific field, for the Consortium and the EU at large.

• Clear description of Consortium and synergies/ compementarity within it.

• Clear Work Plan with Contingency Planning and fair budget distribution.

“Hints”… “Tips”…

General “Good

Practice”

• START EARLY...!• Evaluators don’t have too much time... Keep

it simple and concise• Always revisit “Expected Impact” and

Criteria-questions... Stay within “Scope” ( copy from Documentation and work around it)

• No duplication of previous Projects, but... building on them

• Clear language and organised contents• Explain abbreviations / Use Glossary• Use tables and diagrams (relevant and

easily understandable)• Use Structure and Table-of-Contents from

Templates...Use Headings and subheadings from Templates...

“Hints”… “Tips”…

• Use Margins and Font Size / Page-Numbering / Page Limits set in Templates...!

• Accurate, Verifiable and Professional content (refer. where needed)

• No “emphatic” statements and claims that are unsubstantiated

• Consistent in UK English throughout. NO jargon or slang.

• Write for the “non-specialist” – educate te Evaluator to understand what you want to do and why it’s worth the funding... !

• No typos, no inconsistencies, no obvious cut-&paste, no numbers which don’t add up, no missing pages…

• Proof – Read at the end...

“Hints”… “Tips”…General

“Good Practice”

• The NCP at RPF offers FREE and confidential pre-screening of the proposal:

proof-reading (“commas” and “fullstops”)

Addressing of Template’s QuestionsStrategy and Text Suggestions

SMART Proposals are…“Prescreened”...!!!

“Services”… “Guidance”…

More Information:

Pierantonios Papazoglou Research Promotion FoundationPCM / NCP FP7 & H2020MSCA, SC5, SPACETel.: 22 20 50 48Email: ppapazoglou@research.org.cy

Libens, Volens, Potens… (Ready, Willing, Capable)

“Services”… “Guidance”…