UMSTELLUNG AUF SAP S/4HANA: … · 3 Transformation in die neue SAP-Welt Ι Hartmut Samulewisch...

Präsentationstitel Ι Referent1

UMSTELLUNG AUF SAP S/4HANA: HERAUSFORDERUNGEN, SZENARIEN UND VORGEHENSWEISE

HARTMUT SAMULEWISCH, PROFI AG

MANNHEIM, 20.03.2017

VERSION 2

Transformation in die neue SAP-Welt Ι Hartmut Samulewisch2

1. Historische Entwicklung

2. SAP S/4HANA und die Cloud

3. Aktuelle Stimmungslage

4. Vorgehensweise für den Umstieg auf SAP S/4HANA

5. Ihr Mehrwert durch die PROFI

AGENDA


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTSAP HANA ENTWICKLUNGSSTUFEN

SAP Business Warehouse powered

by SAP HANASAP HANA

SAP Business Suite powered by SAP

HANA

SAP S/4HANA Enterprise

Management

SAP S/4HANA Finance

• In-Memory Plattform • Echtzeit Analyse• Echtzeit Auswertung

und Bereitstellung

• Echtzeit Abwicklung der Geschäftsprozesse

• OLAP1) und OLTP2)

zusammen• SAP HANA Enterprise

Cloud für die SAP Business Suite on HANA

• Verzögerungslose Finanzinformationen

• Keine Aggregate (keine verdichteten und redundanten Daten)

• Einzige Informations-quelle („single sourceof truth“)

• Vereinfachung des Datenmodells

• Neue Benutzer-erfahrung (SAP Fiori)

• Verbesserte und weiterentwickelte Be-und Verarbeitung

• Wahl der Bereitstellung (on-premise, cloud, hybrid)

2011 2012 2013 2014 2015

1) Online Analytical Processing (OLAP) ist eine hypothesengestützte Analysemethoden im Bereich der Informationssysteme. Der Analyst muss vor der eigentlichen Untersuchung wissen, welche Anfragen er an das OLAP-System (z.B. Business Intelligence Anwendung) stellen möchte. Seine Hypothese wird dann durch das Analyseergebnis bestätigt oder widerlegt.

2) Online-Transaction-Processing (OLTP) steht für Online-(Echtzeit-)Transaktionsverarbeitung und beschreibt Datenbank- und Informationssysteme, bei denen die Verarbeitung von Transaktionen direkt, ohne nennenswerte Zeitverzögerung stattfindet.


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTBISHERIGE SAP BUSINESS SUITE

SAP Business Suite

SAP ERP− Kernanwendungen

(Funktionsmodule)− Industrielösungen− SAP SEM

(Unternehmens-controlling)

− SAP BI

SAP PLM

SA

P C

RM

SAP SCM

SA

P S

RM


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTSAP S/4HANA ENTERPRISE MANAGEMENT

1) SAP S/4HANA ist der Nachfolger des bisherigen Kernprodukts SAP Business Suite. Während in der SAP Business Suite on HANA lediglich die bisherige SQL-Datenbank gegen SAP HANA In-Memory-Datenbank gewechselt wurde, läuft SAP S/4HANA komplett auf der neuen SAP HANA Datenbank und übernimmt auch Anwendungsfunktionen.

In SAP S/4HANA Enterprise Management steht grundsätzlich die SAP ECC 6.0 Funktionalität zur Verfügung, die zum Teil bereits modernisiert wurde (Vereinfachung, Fiori Oberfläche, Beschleunigung). Zudem wurden Spezialfunktionen aus den meisten SAP Industry Solutions in das S/4HANA Enterprise Management übernommen.

SAP S/4HANA Enterprise Management1)

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SAP S/4HANA Finance

• H

• Finanzplanung und -analyse• Hauptbuchhaltung und

Abschlussarbeiten• Finanzmitteldisposition (Treasury)• Forderungsmanagement• Rechnungsverwaltung und

Kreditorenbuchhaltung

SAP S/4HANA Human Resource

SAP S/4HANA Sourcing & Procurement

SAP S/4HANA Supply Chain

• Transport Management• Extended Warehouse

Management• Produktionsplanung u. -steuerung

(PP-DS)• Verbesserte ATP Regeln

SAP S/4HANA Manufacturing

• Optimierte (constraint-basierte) Produktionsplanung

• Fertigungssteuerung

• Fakturierung und Innovatives Abrechnungs- u. Einnahmen-management (BRIM, Billing and Revenue Innovation Management)

• H

Marketing & CommerceSAP S/4HANA

• Vertriebsplanung und Steuerung der Vertriebsleistung

SalesSAP S/4HANA

ServiceSAP S/4HANA

• Anlagenbetrieb und Wartungs-lösungen

• Environment, Health and Safety(EHS)

Asset ManagementSAP S/4HANA

• Enterprise Portfolio and ProjectManagement

• Commercial Project Management• Compliant Product Lifecycle

Management

Research & DevelopmentSAP S/4HANA

• Hauptbuchhaltung und Abschlussarbeiten

• Rechnungslegung• Kostenrechnung sowie Ergebnis-

und Marktsegmentrechnung

• Zeiterfassung • Operativer Einkauf• Kollaborative Beschaffung• Rechnungsverwaltung und

Verbindlichkeitsmanagement • Einkaufs- u. Bestandsanalyse

• Bestandsführung sowie einfache Lagerverwaltung und Versand

• Materialbewertung• Produktionsplanung und MRP• Standard ATP

• Manufacturing Orchestration andExecution

• Qualitätsmangement

• Auftrags- und Kontrakt-management

• Service Management• Service Master Data Management• Ersatzteilmanagement• Servicevertragsabwicklung

• Wartungsmanagement • Produktentwicklung und Projektsteuerung

• Arbeitsvorbereitung

SAP Ariba CONCUR• Integrated Business Planning

• Core human Resources and Payroll

• Talent Management• Time and attendance Management• Human capital analytics

SAP Ariba CONCURSAP Fieldglass• Supplier Collaboration• Business Network

SAP Hybris• Cloud for Marketing

SAP Hybris• Cloud for Sales

SAP Hybris• Cloud for Service


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTNÄCHSTE GENERATION DER SAP BUSINESS SUITE

Die Funktionalitäten der bisherigen Business Suite und des SAP ECC stehen weiterhin zur Verfügung.

SAP S/4HANABenutzeroberfläche SAP Fiori

rollenbasiert, geräteunabhängig, moderne Bedienführung über Apps

SAP S/4HANA Applikationen und Erweiterungenunmittelbarer Zugang zu Anwendungen aller Geschäftsbereiche und Branchen

SAP S/4HANA PlattformIn-Memory Plattform für alle Daten

CloudEdition

On-premiseEdition

Internet der Dinge

Netzwerke

Soziale Medien

Menschen

Endgeräte

Big Data

Systemeigene Integration in hybride SzenarienSAP Ariba, Concur, SAP Fieldglass, SAP Hybris, SAP SuccessFactors

> >Neuerungen• Innovative In-Memory Datenbank• Neue Architektur und neues Datenmodell• Erneuerte Applikationen• Neue Benutzeroberfläche• On-Premise und Cloud als Betriebsmodell• Systemeigene Plattform, die integriert mit anderen

Applikationen und Plattformen lauffähig ist


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTVEREINFACHUNGEN IM SAP S/4HANA

Vereinfachtes Datenmodell

• Eliminierung von Aggregaten

• Zusammenlegung von Tabellen

• Verschlankung von Stammdaten

Vereinfachte Systemlandschaft

• Verminderte Anzahl an Systemen und Business Warehouses

• Flexibler Zugang zu Daten• Weniger Schnittstellen zwischen

den Systemen

Vereinfachte Anwendererfahrung

• Rollenbasierte Anwendungen• Unmittelbarer Zugang zu

Ansichten• Einfaches Design über die

Geschäftsprozesse hinweg

Beschleunigung der Ausführung Verminderung des TCOSteigerung der

Anwenderproduktivität


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTDATABASE FOOTPRINT

Der Speicherplatzbedarf der Datenbank(en) kann mit SAP HANA um das 10 Fache verringert werden.

Reduktion des Speicherbedarf der Datenbank (Database Footprint) in SAP Simple Finance

konventionelle Datenbank

593 GB

on HAHA

118,6 GB

S/4HANA

42,4 GB

heute

8,4 GB

Reduktion aggregierter Daten und Sekundärschlüssel sowie dynamische Projektionen und Selektionen

Data Aging5 Geschäftsjahreim System;Rollierend einmaljährlich


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTBEREITSTELLUNGSOPTIONEN VON SAP S/4HANA

Die einmal gewählte Bereitstellung- und Betriebsoptionen können jederzeit geändert werden.

Betrieb aller SAP Lösungen auf SAP HANA

• Aufbau und Bereitstellung des eigenen SAP Systems (SAP ERP 6.0 EhPx oder SAP S/4HANA)

• Betrieb und Wartung innerhalb der eigenen Firewall

• Upgrade oder bestmöglicher Einsatz bestehender Infrastruktur

Bestmöglicher Einsatz der SAP Cloud

• Auslagern einiger Funktionalitäten und Lösungen in die Cloud

• Erstellung und Bereitstellung neuer SaaS APPs in der Cloud

• Nutzung von Cloud Hosting und Managed Services

• Bereitstellung über die SAP HANA Enterprise Cloud oder Public Cloud

Aufbau, Betrieb und Bereitstellung aller Anwendungen in der Cloud

• Berücksichtigung der Virtual Private Cloud Option

• Ermöglicht schnellere Neuerungen

• Auslagern und Erstellung neuer Anwendungen und Lösungen in der SAP HANA Enterprise Cloud

Hybrid CloudOn-Premise Cloud


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTAUSPRÄGUNGEN DER CLOUD

Die geeignete Option hängt von verschiedenen Kriterien ab, wie z.B. Datenschutz, Sicherheitskonzepte und rechtliche Rahmenbedingungen.

On-Premise (intern)

Private Cloud

(intern)

Hybrid Cloud

Public Cloud (extern, fremder Anbieter)Private Cloud

• IT-Infrastruktur und Zugang befinden sich innerhalb der eigenen Organisation

• Aufbau, Bereitstellung, Betrieb, Wartung, Update und Upgrade erfolgen durch die eigene Organisation

• Fixkosten und variable Kosten

Community Cloud

• Analog Public Cloud, jedoch für einen kleineren Nutzerkreis, der sich, meist örtlich verteilt, die Kosten teilt

Virtual Private Cloud

• „Private Wolke“ auf prinzipiell öffentlich-zugänglichen IT-Infra-strukturen

• Abschottung der „virtuell privaten“ Bereiche auf der öffentlichen Infrastruktur wird durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet

Public Cloud

• IT-Infrastruktur befindet sich außerhalb der eigenen Organisation

• Zugang für die breite Öffentlichkeit über das Internet

• Aufbau, Bereitstellung, Betrieb, Wartung, Update und Upgrade erfolgen durch Dienstanbieter

• Flexible Bezahlung nach Nutzung (variable Kosten)

Hybrid Cloud

• IT-Infrastruktur und Zugang in den Bereichen von Public Clouds und Private Clouds, nach den Bedürfnissen der Nutzer


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTWIE GEHEN UNTERNEHMEN MIT DEM THEMA SAP S/4HANA UM?

Quelle: DSAG, 2015

Wir informieren uns gerade37,0 %

Wir haben und noch nicht damit beschäftigt10,9 %

Einführung begonnen6,2 %

Mangel an Information5,0 %

Projekt kommt später3,6 %

Kein Mehrwert / Thema37,3 %


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTWIE BEWERTEN UNTERNEHMEN DIE STRATEGISCHE RELEVANZ DER VERSCHIEDENEN SAP LÖSUNGEN?

Quelle: DSAG, 2015

70

60

50

40

30

20

10

hoch mittel niedrig

Business Suite (klassisch) S/4HANA (On-Premises) S/4HANA (Cloud Edition)

70,2 %

22,0 %

7,8 %

27,7 %

36,7 % 35,6 %

3,2 %

17,9 %

79,8 %


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTWAS SIND DIE SCHWERPUNKTE BEI SAP-INVESTITIONEN*?

Quelle: DSAG, 2016 *) Rundungsdifferenzen möglich

28%

7% 5% 6%

9%

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3% 1% 1%

28%

35%

23%

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43%

58%

72%78%

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80%

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97%

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10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Hauptinvestition mittlere Investition geringe / keine Investition


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTWAS HINDERT UNTERNEHMEN AM UMSTIEG AUF SAP S/4HANA?

Viele Unternehmen warten erstmal ab und verpassen dadurch den richtigen Zeitpunkt für den Umstieg und drohen von neuen Entwicklungen abgehängt zu werden.

• Unklarheit über Lizenzkosten und Wartungsgebühren

• Mit der neuen In-Memory-Plattform sind die Hardwarekosten enorm hoch

• Höhere Abhängigkeit von der SAP, da S/4HANA nur mit der HANA Datenbank einsetzbar ist

• Funktionalitäten sind noch nicht vollständig oder ausgereift und nicht ausreichend erprobt

• Eigene Kundenentwicklungen und Modifikationen sind nicht mehr lauffähig (migrierbar)*)

• Kein Business Case erkennbar; Unternehmerischer Mehrwert fehlt

• Vorbehalte das ERP in der Cloud zu betreiben, da S/4HANA nur in der Cloud funktioniert

• Neues ERP nur für große Unternehmen sinnvoll

• Mangelndes Wissen sowie fehlendes technisches Verständnis

• Zweifel an Sicherheitsarchitekturen und -modellen u.a. durch Cloud und größerer Vernetzung

• Umstieg ist mit massivem Umstellungsaufwand und hohem Risiko verbunden

• Komplexität der bestehenden ERP Lösung und IT-Systemlandschaft

*) vorab Entwicklungsaktivitäten erforderlich (Neuentwicklung in SAP S/4HANA)


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTKANN SAP S/4HANA DIE ERWARTUNGEN ERFÜLLEN?

Nur weil Informationen und Erfahrungswerte zu SAP-S/4HANA-Projekten fehlen oder sie zu konservativ sind, sollten Unternehmen den Umstieg auf SAP S/4HANA und damit die Vorbereitung auf den digitalen Wandel nicht verpassen.

• Lizenzmodell ist bei SAP Kunden und Anwendervertretungen wie z.B. DSAG umstritten

• Hardwarekosten lassen sich senken, da sich die Datenmengen um den Faktor 10 und mehr reduzieren lassen

• Das Potenzial der In-Memory-Plattform lässt sich nur auf diese Weise voll ausschöpfen

• Alle bisherigen SAP ECC Funktionalitäten stehen bereits zur Verfügung, neue Funktionalitäten und Vereinfachungen kommen ständig hinzu

• Neue S/4HANA Funktionen machen bisherige Kundenmodifikationen womöglich überflüssig

• Die Schnelligkeit von SAP HANA erlaubt gänzlich neue Arbeitsabläufe, größere Transaktions-mengen und Echtzeit-Analysen von Bewegungsdaten

• S/4HANA kann in der Cloud und On-Premises betrieben werden oder als hybride Lösung

• S/4HANA ist für jede Unternehmensgröße geeignet

• Die SAP und deren Partner bemühen sich aus vielfältige Weise Informationen zu liefern

• u.a. betreibt die SAP die S/4HANA Dienste ihrer Kunden in einer eignen Cloud Lösung

• Der Umstieg auf S/4HANA ist ein vollwertiges SAP Projekt mit entsprechendem Aufwand

• Komplexität im SAP-Produktportfolio und den unterstützten Technologien bleiben erhalten

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TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTSAP S/4HANA IST DIE ZUKUNFT!

Planungssicherheit bis 2025 ist gewährleistet.Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist trotzdem unumgänglich!

• Seit 2011 stellt SAP neue Funktionen und Erweiterungen für die SAP Business Suite und die SAP Business Suite powered by SAP HANAnach dem sogenannten Prinzip der „unterbrechungsfreien“ Innovationen bereit.

• SAP verlängert die Mainstream-Wartung für die Releases der Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 bis Ende 2025.� Das betrifft ERP 6.0, CRM 7.0, SCM 7.0, SRM 7.0 sowie die

Business Suite powered by SAP HANA 2013.

• Der Enterprise Support bei Neuverträgen bliebt bis 2025 mit 22 Prozent konstant. Für Altverträge gilt die Obergrenze von 22 Prozent bis 2020.


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTHERAUSFORDERUNGEN

Der Umstellung auf SAP S/4HANA ist mehr als ein Upgrade und eine technische Migration. Sie führt zu tief greifenden Veränderungen in IT-Landschaften und den an ihnen ausgerichteten Organisationen.

• Business Projekt, … kein IT Projekt

• Umfassender Umsetzungsplan (Roadmap)

• Mehrwerte zu realisieren bedeutet (auch) Prozesse zu ändern


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTIMPLEMENTIERUNGSSZENARIEN

Für jede Ausgangssituation gibt es eine passende Implementierungsstrategie.

Neuinstallation

ERP System

Nicht ERP System

On-Premises

Cloud

Systemumstellung ERP System On-Premises

Transformationder

IT-Landschaft

ERP SystemRegion A

ERP SystemRegion B

ERP SystemRegion C

On-Premises

Cloud


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTBEWERTUNG DER ÜBERLEITUNGSSZENARIEN

Beschreibung Nutzen Zielgruppe

Neuinstallation

• Neuimplementierung von SAP S/4HANA � „Grüne Wiese“ Ansatz, z.B. für Kunden, die von einem Altsystem migrieren

• Reorganisation und Prozess-vereinfachung basierend auf sofort betriebsbereiten Geschäftsprozessen

• Vordefinierte Migrationsobjekte und verfügbare Best-Practices mit Konfigurationsanleitung

• Schnelle Annahme und Umsetzung von Neuerungen

• SAP Business Suite Kunden oder Neukunden (Nicht SAP System)

System-umstellung

• Geeignet für Kunden, die ihr momentan eingesetztes System nach SAP S/4HANA überleiten wollen

• Datenmigration, S/4HANA Software Update und Daten-konvertierung in einem Schritt

• Migration ohne Neu-Implementierung• Keine Brüche in bestehenden

Geschäftsprozessen• Neubeurteilung der

Systemkonfiguration (Customizing) und der bestehenden Prozessabläufe

• SAP Business Suite Kunden mit Ausgangssystem SAP ERP (ECC) oder SAP Business Suite on SAP HANA

Transformationder

IT-Landschaft

• Geeignet für Kunden, die ihre Systemlandschaft konsolidieren ausgewählte Daten nach SAP S/4HANA übertragen wollen

• Überleitung ausgewählter Daten ermöglichten einen phasenweisen Ansatz

• Schrittweise Umstellung aus SAP S/4HANA Neuerungen

• System und Infrastruktur-konsolidierung

• SAP Business Suite Kunden, die mehrere SAP ERP (ECC) Systeme oder mehrere SAP Business Suite on SAP HANA Systeme im Einsatz haben, oder Hybride Betriebsmodelle im Einsatz haben


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTBETRIEB DER SYSTEME – DIE PASSENDE MISCHUNG FINDEN

Die einmal gewählte Betriebsoption kann jederzeit geändert werden.

On-Premises CloudManagedService

Die richtige Mischung macht´s …

… in Verbindung mit der optimalen Integration.

• Aufbau, Bereitstellung, Betrieb, Wartung, Update und Upgrade in Eigenregie

• Virtualisierung

• Hosting

• Software as a Service (SaaS)

• Platform as a Service (PaaS)

• Infrastructure as a Service (IaaS)


Typische Fragen im Rahmen einer Migration: „Simplification List for SAP S/4HANA”

• Welche ERP 6.x Transaktionen gibt esbei S/4HANA noch und welche sind nichtmehr notwendig oder wurden vereinfacht?

• Was muss bei den jeweiligen Modulen,Funktionen und Transaktionen beachten,wenn ich eine Umstellung auf S/4HANAdurchführen möchte?

• Was muss bezüglich der individuellenAnpassungen bei einer Migration zuS/4HANA geprüft und beachtet werden?

• Welche Auswirkungen haben dieÄnderungen auf die Business Prozesse?

TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTWAS IST BEI DER UMSTELLUNG AUF SAP S/4HANA ZU BEACHTEN?

Die „Simplification List for SAP S/4HANA” liefert die Antworten auf typische Fragen bei einer Überführung eines bestehenden SAP Systems nach SAP S/4HANA.


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTVORBEREITENDE MAßNAHMEN (EINE AUSWAHL)

Business-Voraussetzungen System-Voraussetzungen Projekt-Voraussetzungen

• Bestehenden Prozesse und Funktionen prüfen und ggf. anpassen � ProcessRedesign (BPM)

• Bestehende Strukturen prüfen und ggf. anpassen � Organisatorisches Change Management

• Technischen Rahmenbedingungen der IT-Systeme anpassen

• Eingesetzte Business Functions und Add-ons prüfen und Stack XML für die Migration generieren

• Systemeinstellungen prüfen, die erfüllt sein müssen, um die implementierten Geschäftsprozesse migrieren zu können

• Regelmäßige Systeme-Pflege (u.a. Programmkode bereinigen, historische Daten archivieren, Statistikdaten vermeiden, Historiendaten vorhalten

• Individuelle Programmierungen identifizieren, die von der Migration betroffen sind � Custom Code Migration Worklist

• Standardfunktionen abgleichen, um Übersicht über alle Änderungen zu erhalten, die sich unter SAP S/4HANA gegenüber dem bisherigen SAP ERP ECC 6.0 ergeben � Simplification List

• Entscheidung über die konkreten Maßnahmen, mit denen diese Änderungen umgesetzt werden sollen

• Unicode-Konvertierung• SAP Simple Finance einführen

• Planung der Umstellung muss zur Systemlandschaft passen

� Ein Upgrade auf EHP 7 kann als Vorbereitung zunächst sinnvoller sein


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTMAßNAHMEN IM RAHMEN DER UMSETZUNG (EINE AUSWAHL)

Software-Update Anpassungen

• Systemupdate und –upgrade

� Software Update Manager (SUM)

• Datenbankmigration

• Software Update

• Datenkonvertierung

• Systemkonfiguration• Stammdaten• Individuellen Programmierungen


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTSYSTEMANFORDERUNGEN AN SAP HANA

Unterstützte Betriebssysteme Hardwareanforderungen

• Linux SUSE (SLES 11/12 for SAP Application)

• RedHat (EL6/7)

• OS/400

• AIX 7.1/7.2

• WinServer 2012/2016 64-bit

• Arbeitsspeicher

RAMTOTAL

= RAMDYNAMIK

+ RAMSTATIC

• Plattenspeicher

• für Daten = 4 x RAMTOTAL

• für Log = 1 x RAMTOTAL

• Minimal werden 128 GB Memory benötigt

• ERP ist momentan bis 12 TB freigegeben

• BW ist momentan bis 3 TB freigegeben

• Single DB und Multihost DB möglich

� Multihost müssen zusammen mit SAP Consulting implementiert werden (Freigabe)

• Multi HANA Tendand Database kann für mehrere SAP / non-SAP Systeme parallel genutzt werden

Zertifizierte Hardwareliste für HANA Komponenten� http://global.sap.com/community/ebook/2014-09-02-hana-hardware/enen/appliances.html


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTVORGEHENSWEISE

Vor der Migration müssen die technischen und organisatorischen Voraussetzungen geschaffen werden.

UmsetzungsphaseVorbereitungsphase

System-voraussetzungen

Maintenance Planner

Pre-ChecksCustom Code

Migration Worklist

Software Update Manager (SUM)

Anpassung Konfiguration

Anwendungsspezifische Vorbereitungsmaßnamen

tT1 T2 T3 T4 T5 T6

Simplification List SAP S/4HANA

• Im Zuge dieses „ReadinessCheck“ werden sowohl die technischen Rahmen-bedingungen der IT-Systeme angepasst als auch die bestehenden Prozesse mit den neuen Funktionen von SAP S/4HANA abgeglichen.

• Bestehenden Prozesse und Funktionen prüfen

• Process Redesign• Organisatorisches Change

Management

• Abgleich der Prozesse mit Hilfe des „Mainte-nance Planner“. Er prüft die eingesetzten Business Functions und Add-ons und generiert den für die Migration notwendigen Stack XML.

• Die „Pre-Checks“ überprüfen die System-einstellungen, die erfüllt sein müssen, um die implementierten Geschäftsprozesse migrieren zu können.

• Die „Custom Code Migration Worklist“ zeigt individuelle Programm-ierungen, die von der Migration betroffen sind.

• Ergebnis ist eine Arbeitsliste, die Funktionen aufzeigt, welche genauer betrachtet werden müssen.

• Der Software Update Manager (SUM) ist das Werkzeug der SAP für die Systemwartung sowie für Systemupdate und -upgrade

• Datenbankmigration• Software Update• Datenkonvertierung

• Anpassung der System-konfiguration, der Stamm-daten sowie der individuel-len Programmierungen

• Abgleich der Standardfunktionen mit Hilfe der „Simplification List“. Sie liefert eine Übersicht über alle Änderungen, die sich unter SAP S/4HANA gegenüber dem bisherigen SAP ERP ECC 6.0 ergeben haben und ordnet sie einer der drei folgenden Kategorien zu

• Änderung bestehender Funktionalitäten• nicht mehr unterstützte Funktionalität• nicht mehr strategische Funktionalität.

• Entscheidung über die konkreten Maßnahmen, mit denen diese Änderungen umgesetzt werden sollen.


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTIN EINEM SCHRITT NACH SAP S/4HANA

Der Umstieg auf SAP S/4HANA wird jetzt noch einfacher.Die Migration ist aber stets im Kontext einer kundespezifischen Planung der System-landschaft zu sehen.

Wichtige Voraussetzungen sind• Unicode-Konvertierung ist bereits erfolgt und Unicode ist im Einsatz.• SAP Simple Finance ist bereits eingeführt.

Notwendige vorbereitende Maßnahmen sind• Datenmigration• Planung der Umstellung muss zur Systemlandschaft passen

� Ein Upgrade auf EHP 7 kann als Vorbereitung zunächst sinnvoller sein

Seit Ende 2015 ist es möglich, in einem Schritt von jedem beliebigen SAP ERP 6.0 Stand mit oder ohne Enhancement Packages auf SAP S/4HANA zu wechseln.


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTEMPFOHLENE MIGRATIONSSZENARIEN

Der vereinfachte Umstieg auf SAP S/4HANA erfolgt in ein bzw. zwei Schritten.

SAP ERP SAP ECC >= 6.0? Verfügbar

auf Unicode?

Bereits auf SAP HANA?

Schnelle S/4HANA Einführung erwünscht?

Zuerst S/4HANA Finance

einführen?

SAP ECC 6.0 EHP 7 Unicode

SAP ECC 6.0 EHP x Unicode

SAP ECC 6.0 EHP 7 Unicode

SAP S/4HANA Finance

SAP S/4HANA Enterprise Management

Zwei-Schritt Vorgehen

Zwei-Schritt Vorgehen

Ein-Schritt Vorgehenmöglich?

1. Schritt: Upgrade plus Unicode Konvertierung

1. Schritt: Update plus Unicode Konvertierung

Zwischenschritt1. Schritt: Nur

Unicode Konvertierung

(*) Projektentscheidung:Migration auf SAP HANA oder Verbleib auf non-HANA

(*)

Konsolidierung, Harmonisierung und StandardisierungBeginn der Abarbeitung der Simplification List

Ja Ja Nein

Nein Nein Ja

Nein

Ja

Nein

Ja

(*)

2. Schritt 2. Schritt 2. Schritt

System-konvertierung

System-konvertierung


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTEXEMPLARISCHER PROJEKTPLAN FÜR DIE TECHNISCHE MIGRATION

Juli August September Oktober

KW 27

KW 28

KW 29

KW 30

KW 31

KW 32

KW 33

KW 34

KW 35

KW 36

KW 37

KW 38

KW 39

KW 40

KW 41

KW 42

KW 43

KW 44

Projekt-vorbereitung

Entwickl. System

Q-/Test-System

ProduktivSystem

SolutionManager

Software Download

Installat. Sandbox

MigrationSandbox

Installat.Entw.Sys.

Installat. Q-Sys.

Installat. P-Sys.

Installat. SolMan

TestSandbox

MigrationEntwickl.-System

Test Entwicklungs-

SystemMigration

Quali.-/Test-System

TestQuali.-/Test-

System

MigrationProduktv-System

TestProduktv-System

MigrationSolution Manager

Frontend-Upgrade

Go-Live Support

Erster Test des Installation des SAP HANA Datenbank sowie der SAP S/4HANA Enterprise Management Suite sowie der Migration der Systemkonfiguration (Customizing), Entwicklungen (Änderungsbedarf!) sowie der Stamm-und Bewegungsdaten aus dem bisherigen SAP ECC

v.a. Test der Systemkonfiguration sowie der Änderungsbedarfe an den bisherigen kundenspezifischen Programmierungen

v.a. Funktions-, Integrations- und Abnahmetests;Finaler Test der Systemkonfiguration, angepasste kundenspezifischen Programmierungen sowie der Migration der Stamm- und Bewegungsdaten

Cutover und Go-Live

Hypercare und Support


TRANSFORMATION IN DIE NEUE SAP-WELTIHR MEHRWERT DURCH DIE PROFI AG

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung auf SAP S/4HANA in allen Phasen und Belangen.

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