• 7000 m2 , Frankfurt Motor Show , September 2011

• Συνολικό κόςτοσ: 10.000.000 ευρϊ

Τα οφζλη τησ ςυμμετοχήσ • Βελτίωςη τησ εικόνασ τησ επιχείρηςησ

• Πολυεπίπεδη δικτφωςη

• Μασ οδηγοφν ςε αφξηςη πωλήςεων

Επιχειρηςιακοί ςτόχοι

• Ανάπτυξη και υποςτήριξη

δικτφου πωλήςεων

• Λανςάριςμα νζου ή βελτιωμζνου προϊόντοσ

• Εφρεςη νζων πελατϊν

• Ιςχυροποίηςη υπαρχόντων

ςυνεργαςιϊν

Επιχειρηςιακοί ςτόχοι

• Ενεργοποίηςη παλαιϊν αδρανϊν πελατϊν

• Εφρεςη προμηθευτϊν - ςυνεργατϊν

• Εκπαίδευςη του προςωπικοφ πωλήςεων

• Πολλζσ ςυμμετοχζσ - πολλαπλά οφζλη

Επιχειρηςιακή ςτρατηγική και εμπορικζσ εκθζςεισ

• Το ανταγωνιςτικό πλεονζκτημα τησ επιχείρηςησ

Το μάρκετινγκ τησ επιχείρηςησ

• Το προϊόν

• Η τιμή

• Η διανομή

• Η προϊθηςη

Το μείγμα επικοινωνίασ ή προϊθηςησ

• Διαφήμιςη

• Προϊθηςη πωλήςεων

• Δημόςιεσ ςχζςεισ

• Προςωπική πϊληςη

• Άμεςο μάρκετινγκ

Επιλογή τησ κατάλληλησ ζκθεςησ

• Καθοριςμόσ των ςτόχων τησ επιχείρηςησ

• Εντοπιςμόσ και αξιολόγηςη

τησ εμπορικήσ ζκθεςησ

• Πρόκριςη επικρατζςτερων

εκθζςεων

• Τελική επιλογή ζκθεςησ

• Εξαγωγζσ και εμπορικζσ εκθζςεισ

• Ενοίκιο χϊρου

• Καταςκευή περιπτζρου και εξοπλιςμόσ

• Υπηρεςίεσ τησ ζκθεςησ

• Ζντυπα και προωθητικό υλικό

Προχπολογιςμόσ κόςτουσ

• Μεταφορά & αποθήκευςη

• Προςωπικό τησ ςυμμετοχήσ

• Διαμονή και φιλοξενία

• Παράλληλεσ εκδηλϊςεισ

• Απρόβλεπτα ζξοδα

Προχπολογιςμόσ κόςτουσ

• Το είδοσ τησ

ζκθεςησ

• Το μζγεθοσ του

περιπτζρου

• Το μζγεθοσ τησ

επιχείρηςησ

Σχεδιαςμόσ περιπτζρου

• Το μζγεθοσ των εκθεμάτων

• Το πλήθοσ του

προςωπικοφ

• Η τοποθεςία του

περιπτζρου

Σχεδιαςμόσ του περιπτζρου

Τφποι περιπτζρων:

• Σειριακά

• Γωνιακά

Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ

Τφποι περιπτζρων:

• Σειριακά με δφο αντικριςτζσ όψεισ

ανοικτζσ

Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ

• Νηςίδα με 3 ή 4

όψεισ ανοικτζσ

• Σε όροφο

• Υπαίθριεσ εκθζςεισ

• Υποςτηρικτικά

Υπαίθρια περίπτερα

Τφποι περιπτζρων βάςει προςβαςιμότητασ

• ανοικτά – αγορζσ

• φιλικά

• χαμηλοφ κόςτουσ

Τφποι περιπτζρου βάςει προςβαςιμότητασ

• κλειςτά

• υψηλό prestige

• υψηλό κόςτοσ

• ειδικζσ κλαδικζσ

εκθζςεισ

• Φωτιςμόσ του περιπτζρου

• Τα εκθζματα

• Οπτική επαφή

• Φυςική επαφή

Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ

• Απρόςκοπτη ροή τησ

κίνηςησ των επιςκεπτϊν

• Η είςοδοσ

• Η αναμονή

• Η εξυπηρζτηςη

• Η ζξοδοσ

Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ

• Αςφάλεια και φφλαξη των

εκθεμάτων

• Οπτικοακουςτικά μζςα

• Στελζχωςη

• Η κοινοποίηςη τησ

ςυμμετοχήσ

Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ

• Προϊοντικά

• Γενικόσ κατάλογοσ προϊόντων

• Εταιρικό ζντυπο

• Ζντυπο εταιρικήσ

κοινωνικήσ ευθφνησ

Ζντυπο υλικό

• Ζντυπο ςημείων πωλήςεων

• Ζντυπο ζργων βζλτιςτησ

πρακτικήσ

• Ζντυπο διακεκριμζνων

πελατϊν

• Προςωπικζσ κάρτεσ ςτελεχϊν

• Κιτ εντφπων

Ζντυπο υλικό

• Διαφημιςτικά δϊρα

• Η διαφήμιςη τησ ςυμμετοχήσ

• Διαφήμιςη εκτόσ τησ ζκθεςησ

• Διαφήμιςη εντόσ τησ ζκθεςησ

Προϊθηςη τησ ςυμμετοχήσ

• Εγγφτητα

• Προςβαςιμότητα

• Ανζςεισ

• Business lounge

• Αίθουςεσ ςεμιναρίων -

ςυνεδρίων

Διαμονή του προςωπικοφ

• Εκπαιδευόμενοι και

ςπουδαςτζσ

• Τεχνικοί

• Συχνοί επιςκζπτεσ

Τφποι επιςκεπτϊν

• Ενημερωμζνοι επιςκζπτεσ

• Decision makers

• Υφιςτάμενοι Β2Β πελάτεσ

• Δυνητικοί Β2Β πελάτεσ:

- Η τιμή

- Η ποιότητα

- Ο χρόνοσ παράδοςησ

Τφποι επιςκεπτϊν

• Πιςτοί πελάτεσ του ανταγωνιςμοφ

• Περιπλανϊμενοι γενικοφ ενδιαφζροντοσ

• Πωλητζσ, προμηθευτζσ, ςυνεργάτεσ από τον κλάδο

• Ιδιϊτεσ ενδιαφερόμενοι

να αγοράςουν

Τφποι επιςκεπτϊν

• Η ενδυμαςία των

πωλητϊν

• Που ςτεκόςαςτε

• Ξεχωρίςτε με την

καλή ςυμπεριφορά

Το ανθρϊπινο δυναμικό

• Διαχειριςτείτε ςωςτά τα ζντυπά ςασ

• Απαγορεφεται το κάπνιςμα

• Χαμογελάτε

• Μην φαίνεςτε

απαςχολημζνοι

• Η χειραψία

Το ανθρϊπινο δυναμικό

• Δϊςτε προτεραιότητα ςε ςοβαρά ενδιαφερόμενουσ επιςκζπτεσ

• Μην κρίνετε τουσ επιςκζπτεσ από την εμφάνιςή τουσ

• Μιλήςτε πρϊτοι

• Συςτηθείτε πρϊτοι,

πάντοτε

• Βρείτε την κατάλληλη

γλϊςςα

Το ανθρϊπινο δυναμικό

• Μιλήςτε με ςιγουριά

• Κάντε ερωτήςεισ και

κερδίςτε

• Οπτική επαφή

• Κάντε αναςκόπηςη τησ

ημζρασ, κάθε μζρα

• Ελζγξτε το περίπτερο

Το ανθρϊπινο δυναμικό

Τφποι Παράλληλων εκδηλϊςεων

• Παρουςίαςη νζου προϊόντοσ

• Εκπαιδευτικό ςεμινάριο

• Βράβευςη ςυνεργατϊν

• Εκδηλϊςεισ

περιηγήςεων

• Εκδηλϊςεισ ψυχαγωγίασ

Παράλληλεσ εκδηλϊςεισ

• Ο ςκοπόσ

• Το φφοσ

• Οι προςκεκλημζνοι

• Οι ομιλητζσ

• Η επιλογή

τοποθεςίασ

• Χρονική διάρκεια

Παράλληλεσ εκδηλϊςεισ

Κοινοποίηςη και προϊθηςη τησ εκδήλωςησ

• Εταιρική ιςτοςελίδα

• Emails και Social media

• Ταχυδρομικζσ επιςτολζσ

• Τηλεφωνικζσ κλήςεισ

και follow up

Προχπολογιςμόσ κόςτουσ

• Πάγια ζξοδα

• Μεταβλητά ζξοδα

• Διάφορα ζξοδα

• Briefing με όλα τα τμήματα

• Καταγραφή των επιςκεπτϊν ςυνολικά

• Συγκριτική αξιολόγηςη

• Αρχειοθζτηςη

Ημζρα 1η

Ημζρα 2η

• Κατηγοριοποίηςη επιςκεπτϊν

• Λεπτομερήσ καταγραφή αιτημάτων

• Προϊθηςη αιτημάτων ςτα ανάλογα τμήματα

Ημζρα 3η

• Διαχείρηςη αιτημάτων από το ανάλογο τμήμα τησ επιχείρηςησ

• Επείγοντα και ςημαντικά

• Προετοιμαςία απάντηςησ των αιτημάτων

Ημζρα 4η

• Υλοποίηςη και διαχείριςη εταιρικήσ επικοινωνίασ προσ τουσ επιςκζπτεσ

• Ζλεγχοσ και διορθϊςεισ

Ημζρα 5η

• Οικονομικόσ απολογιςμόσ

• Αποκλίςεισ

• Διαδικαςία επιςτροφήσ ΦΠΑ

Ημζρα 5η + 1

• Επίςημη παρουςίαςη πεπραγμζνων

• Συνολικόσ απολογιςμόσ

• Αρχική αξιολόγηςη τησ ςυμμετοχήσ