Premium HRMupd.datacomm.gr/r-d/premium/pdf/Manual_Premium_gt.pdf · 2019. 10. 1. · Premium HRM -...

Premium HRM - Μισθοδοσία ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

copyright DATA COMMUNICATION

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Γ. GUIDED TOUR ..................................................................................................... 1

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1

2. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ PREMIUM HRM - ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ 1

3. ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΜΕ ΤΟ PREMIUM HRM - ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ 4

3.1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ........................................................................... 4

3.2. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΒΑΣΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΚΟΙΝΩΝ ΣΕ ΟΛΗ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ . 4

3.3. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ – ΙΔΡΥΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ .................................................. 8

3.4. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ................................................................................ 10

3.5. ΠΡΟΒΟΛΕΣ – ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ............................................................................ 14

3.6. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ........................................................................ 16

3.7. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΙΣΘΟΔΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ – ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΑΚΤΙΚΩΝ

ΑΠΟΔΟΧΩΝ .................................................................................................. 27

3.8. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ................................................................................................ 29

3.9. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ .......................................................... 34

3.10. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΩΡΟΥ ΠΑΣΧΑ ...................................................................... 36

3.11. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΜΙΣΘΟΥ ΑΠΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ...................... 37

3.12. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΩΝ ..................................................................... 40

4. ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΤΕ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ PREMIUM HRM – ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ; 42

4.1. ΝΕΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ......................................................................................... 42

4.2. ΕΝΙΑΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ................................................................... 42

4.3. ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΑΝΑΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ. ........................................... 42

4.4. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ ΑΝΑ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ............. 42

4.5. ΩΡΑΡΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ........................................................................................ 42

4.6. ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ, ΑΝΑΦΟΡΩΝ, ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ............ 42

4.7. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ... 43

4.8. ΑΣΘΕΝΕΙΑ .................................................................................................... 43

4.9. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ ΣΤΟΝ ΤΡΟΠΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

ΤΟΥ ΦΜΥ ..................................................................................................... 44

4.10. ΕΙΔΙΚΑ ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ ΔΩΡΩΝ ΠΑΣΧΑ – ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ ................................. 44

4.11. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΥ ΤΥΠΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ .................................................. 46

4.12. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ...................................................................................... 46

Premium HRM - Μισθοδοσία

copyright DATA COMMUNICATION

4.13. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΥ ΟΘΟΝΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ / ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ & ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ

ΦΟΡΜΑ ........................................................................................................ 47

4.14. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ .............................................. 48

5. ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑ 51

6. ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ 51

Τελευταία αναθεώρηση εγχειριδίου χρήσης: Σεπτέμβριος 2013

Premium HRM - Μισθοδοσία GUIDED TOUR

copyright DATA COMMUNICATION 1

Γ. GUIDED TOUR

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η Data Communication, από τις μεγαλύτερες εταιρίες ανάπτυξης λογισμικού για επιχειρήσεις,

οργανισμούς και λογιστικά γραφεία στην Ελλάδα, ανέπτυξε το Premium HRM - Μισθοδοσία, ένα

αξιόπιστο, ολοκληρωμένο και ευέλικτο διαχειριστικό εργαλείο, ειδικά σχεδιασμένο για τις ανάγκες κάθε

Επιχείρησης & Λογιστικού Γραφείου.

Το Premium HRM - Μισθοδοσία δίνει λύσεις στα πολύπλοκα προβλήματα της μισθοδοσίας, περιλαμβάνει

ολόκληρη την εργατική νομοθεσία και επιτρέπει στο χρήστη να χρησιμοποιήσει αμέσως το προϊόν,

χωρίς να απαιτείται ορισμός παραμέτρων και κανόνων λειτουργίας για κάθε εταιρία που θα

παρακολουθεί.

Τέλος, ο υψηλός βαθμός ευελιξίας που χαρακτηρίζει το Premium HRM – Μισθοδοσία επιτρέπει την

προσθήκη των στοιχείων εκείνων που κρίνονται απαραίτητα, ώστε να μπορεί το σύστημα να

παρακολουθήσει και να υποστηρίξει την εξέλιξη των αναγκών της επιχείρησης/οργανισμού.

2. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ PREMIUM HRM - ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

Το Premium HRM – Μισθοδοσία περιλαμβάνει τις ενότητες:

Μισθοδοσία

Διαχείριση Εργαζομένων

Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας

Ενιαίο Μισθολόγιο Δημοσίων Υπαλλήλων

Διαχείριση Παρουσιών

Bank Link

Βάρδιες

Έντυπα-Βεβαιώσεις

Οικονομικές Αναφορές

Πολιτικές Μισθών

Κοστολόγηση Έργων-Κέντρα Κόστους

Προϋπολογισμός

Office Management

Επικοινωνίες

Οριζόμενες Λειτουργίες

Παράμετροι

Στην εφαρμογή Premium HRM (Human Resources Management System), η οποία έχει σχεδιαστεί για

να αποτελέσει το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της

επιχείρησης, διαθέσιμες, υπάρχουν και οι παρακάτω ενότητες:

Άδειες - Απουσίες

Εκπαίδευση


2

Αξιολόγηση

Δάνεια

Παροχές

Ταξίδια

Υποψήφιοι

Αγγελίες

Οργανόγραμμα

Ιατρικός Έλεγχος

Πειθαρχικός Έλεγχος

Κύρια χαρακτηριστικά του Premium HRM-Μισθοδοσία είναι:

Φιλικό και εργονομικό περιβάλλον εργασίας που ενσωματώνει τα χαρακτηριστικά εφαρμογών

γραφείου της Microsoft.

Πολλαπλές μέθοδοι επιλογής εργασιών (mouse, buttons) με δυνατότητα εναλλακτικής χρήσης

function keys.

Ελεύθερη διαμόρφωση οθονών εργασίας κατά την επιθυμία του κάθε χρήστη.

Επισήμανση λαθών σε 2 επίπεδα (λάθη που δεν είναι απαραίτητο να διορθωθούν -λάθη που πρέπει

να αποκατασταθούν).

Σύστημα κωδικοποίησης λαθών για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας με το τμήμα τεχνικής

υποστήριξης της Data Communication.

Related Menus για να έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να ανατρέξει άμεσα σε κάθε σχετιζόμενο αρχείο

με εκείνο που διαχειρίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή.

Λειτουργία on-line και real-time από όλες τις εφαρμογές με ταυτόχρονες ενημερώσεις παντού.

Οριζόμενα από το χρήστη πεδία σε όλα τα βασικά αρχεία της εφαρμογής.

Υπολογιζόμενα πεδία, με δυνατότητες παραμετροποίησης όπως τα υπόλοιπα πεδία της εφαρμογής.

Εξελιγμένο σύστημα ασφάλειας και επιπέδων πρόσβασης των χρηστών.

Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων μέσα από την εφαρμογή.

Επικοινωνία με όλες τις εφαρμογές Windows (Word, Excel, Access κλπ).

Δυνατότητα εκτύπωσης σε εκτυπωτές inkjet, laser και dot matrix.

Απεριόριστες δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων με τη μέθοδο OLAP Cubes χωρίς να απαιτούνται

εξειδικευμένες γνώσεις.

Διαχείριση απεριόριστου αριθμού εταιριών.

Ταχεία και ασφαλής διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων με χρήση της σχεσιακής βάσης

δεδομένων Microsoft SQL Server.

Δομή σε ενότητες (Modules) που επιτρέπει την ολοκληρωμένη κάλυψη και των μελλοντικών

αναγκών της επιχείρησης.

Προπαραμετροποιημένα σενάρια για άμεση λειτουργία της εφαρμογής.

Live Update για αυτόματη ενημέρωση της εφαρμογής με τις νέες εκδόσεις.



Αυτόματος υπολογισμός και εκτύπωση των εντύπων των ΙΚΑ, Εφορίας, ΟΑΕΔ, Επιθεώρηση Εργασίας

& λοιπών ασφαλιστικών οργανισμών.

Δυνατότητα απ’ ευθείας αποστολής όλων των εντύπων και εκτυπώσεων της εφαρμογής με e-mail.

Παρακολούθηση της πρόσβασης των χρηστών και καταγραφή ιστορικού αλλαγών στα δεδομένα της

εφαρμογής.

Δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής στοιχείων στο Microsoft Office καθώς και αρχείων ASCII από

και προς άλλες εφαρμογές λογισμικού (ERP, λογιστικά προγράμματα κ.λπ.)

Φίλτρα αναζήτησης πληροφοριών από όλη την εφαρμογή.

Δυνατότητα ορισμού νέων πεδίων και ειδικών τύπων υπολογισμού μισθοδοσίας. Λειτουργία

αναίρεσης των ειδικών τύπων μισθοδοσίας και επιστροφή στις τυποποιημένες ρυθμίσεις.


4

3. ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΜΕ ΤΟ PREMIUM HRM - ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

3.1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Το παρόν εγχειρίδιο είναι, μαζί με τις υπηρεσίες e-training της Data Communication, το καταλληλότερο

βοήθημα για να γνωρίσετε από κοντά και να εξοικειωθείτε με την Premium HRM - Μισθοδοσία. Στις

σελίδες που ακολουθούν θα παρακολουθήσετε Βήμα προς Βήμα μία σειρά από παραδείγματα που

αποτελούν τον βασικό κορμό λειτουργίας της εφαρμογής. Μόλις ολοκληρώσετε τα παραδείγματα αυτά,

θα είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα και να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες που σας

προσφέρει.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Πριν ξεκινήσει η υλοποίηση των παραδειγμάτων που αναφέρονται στη συνέχεια πρέπει να

έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση της εφαρμογής.

Επιλέξτε από την Εκκίνηση, Προγράμματα, Data Communication, Premium HRM, (ή ανοίξτε

την εφαρμογή από το εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας).

Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός Πρόσβασης δώστε Χρήστης DC και Kωδικός DC (κεφαλαία,

λατινικά).

Επιλέξτε την Demo Εταιρία από τον κατάλογο των εταιριών.

Στην οθόνη σας εμφανίστηκε το Βασικό Μενού του προγράμματος.

3.2. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΒΑΣΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΚΟΙΝΩΝ ΣΕ ΟΛΗ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Πριν ξεκινήσετε με την ίδρυση μιας εταιρίας, θα θέλαμε να σας ξεναγήσουμε για λίγο στο περιβάλλον

εργασίας και να δούμε μαζί κάποια από τα κύρια χαρακτηριστικά που είναι κοινά σε όλη την εφαρμογή.

Στην πρώτη γραμμή της οθόνης υπάρχει ο τίτλος και η έκδοση της εφαρμογής.

Ακολουθεί η γραμμή εντολών από την οποία μπορείτε να επιλέξετε βασικές εργασίες, όπως Επιλογή

Εταιρίας, Κλείσιμο Εφαρμογής, Βοήθεια. Από το Αρχείο / Κατάλογος μπορείτε να εμφανίζετε το

βασικό μενού της εφαρμογής, ενώ από το Αρχείο / Συνήθεις Επιλογές το μενού των λειτουργιών

που χρησιμοποιείτε συνήθως. Από το Βοήθεια / Πληροφορίες παίρνετε πληροφορίες για την έκδοση

του προγράμματος που διαθέτετε και εισάγετε τον κωδικό ενεργοποίησης. Από το Επικοινωνία με

Sites μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας με δέκα ιστοσελίδες στο Internet.

Από κάτω υπάρχει η Γραμμή Εργαλείων (toolbar). Περιέχει εικονίδια που αντιπροσωπεύουν βασικές

λειτουργίες της εφαρμογής, όπως Βασικό Μενού, Εταιρίες/Χρήσεις, Βοήθεια, εικονίδια που δίνουν

τη δυνατότητα να μεταφερθείτε απευθείας σε κάποια εξωτερική λειτουργία (π.χ. SQL Manager,

Attach Databases) χωρίς να είναι απαραίτητο να ελαχιστοποιήσετε ή να κλείσετε το πρόγραμμα και το

εικονίδιο RSS Feed που σας επιτρέπει να ενημερώνεστε για τα τελευταία νέα της Data Communication,

για πρόσφατες Ειδήσεις, Νόμους, Εγκυκλίους, Φορολογικό Ημερολόγιο, Συλλογικές Συμβάσεις καθώς

και τα τελευταία νέα από την Ελλάδα και την Οικονομία.



Το περιεχόμενο της γραμμής εργαλείων δεν είναι σταθερό. Εξαρτάται από την οθόνη στην οποία

βρίσκεστε και περιέχει τις διαθέσιμες κάθε φορά επιλογές. Εάν ακουμπήσετε το δείκτη του ποντικιού

επάνω στο κάθε εικονίδιο εμφανίζεται η περιγραφή της λειτουργίας του.

Κάτω από τη γραμμή εργαλείων βρίσκεται το βασικό μενού της εφαρμογής.

Κάθετα, έχετε όλα τα υποσυστήματα του προγράμματος. Το ποια από αυτά εμφανίζονται στην οθόνη

σας εξαρτάται από τη λύση που διαθέτετε.

Μισθοδοσία

Εργαζόμενοι

Βάρδιες

Έντυπα – Βεβαιώσεις

Οικονομικές Αναφορές

Πολιτικές Μισθών

Έργα-Κέντρα Κόστους

Προϋπολογισμός

Office Management

Επικοινωνίες

Οριζόμενες Λειτουργίες

Παράμετροι

Μπορείτε να μετακινηθείτε στο βασικό μενού με το ποντίκι ή με τα βελάκια. Ανάλογα με το υποσύστημα

που διαλέγετε, εμφανίζονται στο δεξί μέρος της οθόνης οι λειτουργίες του συγκεκριμένου


6

υποσυστήματος. Πιέζοντας το πλήκτρο Tab μπορείτε να μπαίνετε και να βγαίνετε από το μενού του

κάθε υποσυστήματος, ώστε να επιλέξετε τη λειτουργία που επιθυμείτε. Για τη μετακίνησή σας μέσα στο

μενού οποιουδήποτε υποσυστήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή τα βελάκια (επάνω,

κάτω, αριστερά και δεξιά).

Κινηθείτε επάνω στο βασικό μενού με το ποντίκι ή με τα βελάκια. Δείτε στα δεξιά το μενού των

εργασιών των υποσυστημάτων.

Επιλέξτε το υποσύστημα Εργαζόμενοι. Παρατηρήστε δεξιά ότι οι βασικές ομάδες εργασιών

απεικονίζονται με ένα μπλε φάκελο. Κάντε κλικ στο + στα αριστερά του φακέλου Κύριες Εργασίες ή

πατήστε δεξί βελάκι. Εμφανίστηκαν οι επιμέρους εργασίες που απεικονίζονται με κόκκινο φάκελο.

Συνεχίστε ανοίγοντας τα επόμενα υποσυστήματα. Παρατηρήστε ότι οι λειτουργίες είναι ομαδοποιημένες

με τον ίδιο τρόπο: Κύριες Εργασίες, Εκτυπώσεις, Πίνακες και Βοηθητικές Εργασίες.

Ανοίξτε μία Κύρια Εργασία. Ανοίξτε μία Εκτύπωση. Παρατηρήστε πώς αλλάζουν τα εικονίδια της

γραμμής εργαλείων. Ακουμπήστε επάνω τους το δείκτη του ποντικιού και δείτε τη λειτουργία του.

Συνεχίστε ανοίγοντας όσες κύριες εργασίες θέλετε. Συνεχίστε ανοίγοντας όσες εκτυπώσεις και

βοηθητικές εργασίες θέλετε.

Εάν το βασικό μενού σας φαίνεται μεγάλο, έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε τις λειτουργίες του

προγράμματος που χρησιμοποιείτε περισσότερο και να τις εντάξετε σε ένα ενιαίο μενού, τις Συνήθεις

Επιλογές.

Για να εντάξετε μια εργασία στις Συνήθεις Επιλογές, π.χ. τη Διαχείριση Εργαζομένων από το

υποσύστημα Εργαζόμενοι,

Επιλέξτε διαδοχικά από το μενού Εργαζόμενοι, Κύριες Εργασίες, Διαχείριση Εργαζομένων. Κάντε

δεξί κλικ επάνω στον τίτλο Διαχείριση Εργαζομένων και επιλέξτε «Αντιγραφή στις Συνήθεις

Επιλογές».



Για να ενεργοποιήσετε το μενού των Συνήθων Επιλογών που μόλις δημιουργήσατε, πατήστε

Ctrl+F10.

Για να διαγράψετε μια εργασία από το μενού των Συνήθων Επιλογών, επιλέξτε την εργασία, κάντε δεξί

κλικ και πατήστε Διαγραφή. Για να επανέλθετε στο βασικό Μενού της εφαρμογής πατήστε το πλήκτρο

F10.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Σημειώνουμε ότι υπάρχει η δυνατότητα προσωποποίησης του μενού της εφαρμογής, την οποία

συνήθως χειρίζεται ο διαχειριστής του συστήματος. Οδηγίες για την προσωποποίηση του μενού δείτε

στο κεφάλαιο Προσωποποίηση Μενού (κεφ. Β.2.5) του εγχειριδίου χρήσης, ή on-line πατώντας

Shift+F1 στην επιλογή Παράμετροι / Ασφάλεια Εφαρμογής / Διαχείριση menu Ομάδων.


8

3.3. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ – ΙΔΡΥΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ

Επιλέξτε να εκτελέσετε τη λειτουργία Διαχείριση Εταιριών από το υποσύστημα Παράμετροι

Εφαρμογής, Διαχείριση Εταιρίας.

Η διαδικασία καταχώρισης και οι υπόλοιπες λειτουργίες που θα παρατηρήσετε σε λίγο είναι κοινές για

όλα τα αρχεία του προγράμματος. Στην οθόνη σας άνοιξε το Αρχείο Διαχείρισης Εταιριών. Εδώ θα

πρέπει να παρατηρήσετε τα εξής:

1. Το Αρχείο Εταιριών αποτελείται από 7 οθόνες:

Εταιρία, Εκπρόσωπος, Γενικά, Ταμεία-Κ.Α.Δ., Παράμετροι,

Σύνδεση με TaxHeaven, Στοιχεία Εντύπων.

Μετακινηθείτε από τη μία οθόνη στην άλλη με Ctrl + Page Up και Ctrl + Page Down ή επιλέξτε

την οθόνη που θέλετε με το mouse.

2. Επόμενη παρατήρηση που θα κάνετε είναι ότι ορισμένοι τίτλοι πεδίων αναγράφονται με Βold –

έντονους χαρακτήρες, ορισμένοι είναι Underlined - υπογραμμισμένοι και ορισμένοι κανονικοί.

Bold – έντονοι: σημαίνει ότι τα πεδία αυτά είναι υποχρεωτικά κατά την καταχώριση. Δεν

μπορείτε δηλαδή, να καταχωρίσετε μία Εταιρία, στο παράδειγμά σας, αν δεν έχετε δώσει Κωδικό

και Επωνυμία.

Underlined – υπογραμμισμένοι: σημαίνει ότι τα πεδία αυτά μπορούν να συμπληρωθούν από

βοηθητικό πίνακα.

Πατήστε Enter για να φτάσετε στη Δ.Ο.Υ πληκτρολογώντας έναν τυχαίο αριθμό στο πεδίο ΑΦΜ και να

δείτε πώς μπορείτε να αναζητήσετε από πίνακα. Ταυτόχρονα εμφανίζονται κόκκινα καμπανάκια στον

Κωδικό και στην Επωνυμία και κίτρινο αγγλικό ερωτηματικό στο ΑΦΜ. Παρατηρήστε την αλλαγή

χρωματισμού του πεδίου στο οποίο βρίσκεστε κάθε φορά, έτσι ώστε να έχετε πάντα τον έλεγχο της

οθόνης.



Αφού φτάσετε στο πεδίο της ΔΟΥ, πληκτρολογήστε τα αρχικά της ΔΟΥ που θέλετε να επιλέξετε. Η

πατήστε F4 για να ανοίξει ο βοηθητικός πίνακας. Ή κάντε κλικ σ το βέλος στα δεξιά με το mouse. Αφού

επιλέξετε Δ.Ο.Υ συνεχίστε.

Επιλέξατε Δ.Ο.Υ., αλλά παρατηρήστε ότι δίπλα στα πεδία Κωδικός και Επωνυμία εμφανίστηκε ένα

κόκκινο καμπανάκι και ότι δίπλα στον Α.Φ.Μ. ένα κίτρινο αγγλικό ερωτηματικό. Αυτό σημαίνει ότι στο

πρόγραμμα υπάρχει ενσωματωμένο ένα σύστημα οπτικής ενημέρωσης του χρήστη για τυχόν λάθη που

κάνει. Υπάρχουν δύο είδη λαθών:

1. Τα απαγορευτικά λάθη (fatal errors) που χαρακτηρίζονται με κόκκινο καμπανάκι

2. Τα προειδοποιητικά λάθη (warnings) που χαρακτηρίζονται με κίτρινο αγγλικό ερωτηματικό

Στο συγκεκριμένο παράδειγμα πατήσατε Enter χωρίς να δώσετε Κωδικό και Επωνυμία, ενώ είναι

υποχρεωτικά πεδία. Το κόκκινο καμπανάκι δηλώνει ότι δε θα μπορεί να γίνει καταχώριση. Στον ΑΦΜ το

κίτρινο ερωτηματικό είναι προειδοποίηση ότι ο ΑΦΜ που δώσατε είναι κενός ή λανθασμένος. Παρ' όλα

αυτά όμως θα μπορείτε να καταχωρίσετε την εγγραφή.

Διορθώστε λοιπόν τα λάθη συμπληρώνοντας τα πεδία Κωδικός και Επωνυμία. Μετακινηθείτε προς τα

πάνω πατώντας Shift+Enter ή χρησιμοποιώντας το mouse.

Έστω Κωδικός 1000 και Επωνυμία δώστε το όνομά σας ή το όνομα του ενδιαφερόμενου πελάτη. Για

ΑΦΜ δώστε ένα τυχαίο νούμερο ή τον πραγματικό σας ΑΦΜ (Για τη συνέχεια της παρουσίασης

θεωρούμε ότι δώσατε λάθος ΑΦΜ). Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία της Εταιρίας τα κόκκινα

καμπανάκια έφυγαν, ενώ έχει μείνει το κίτρινο ερωτηματικό, το οποίο δηλώνει ότι το ΑΦΜ είναι λάθος.

Πατήστε F12 για να καταχωρίσετε την εγγραφή, ή επιλέξτε από τη γραμμή

εργαλείων.

Εμφανίστηκε μήνυμα από την εφαρμογή ότι ο ΑΦΜ είναι λανθασμένος, αλλά μπορείτε να επιλέξετε

Αποθήκευση και να καταχωρίσετε την εγγραφή.


10

Παρατηρήστε ότι δίπλα στο λάθος Λάθος ΑΦΜ υπάρχει βοηθητικός κωδικός Λάθος DC_2034. Αυτός ο

κωδικός δίνει τη δυνατότητα στο Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Data Communication, κατά την

τηλεφωνική υποστήριξη, να σας δίνει αμέσως τη λύση του προβλήματος, χωρίς να χρονοτριβεί.

Επιλέξτε να δημιουργηθεί η εταιρία και η ίδρυση ξεκινάει.

Όσο δημιουργείται η εταιρία να αναφέρουμε ότι η εφαρμογή περιλαμβάνει έτοιμα αρχεία για τους

Ασφαλιστικούς Λογαριασμούς, τους ΚΑΔ των Εργαζομένων, καθώς και όλες τις παραμέτρους της

εφαρμογής, έτσι ώστε να είναι άμεση η χρήση του μετά την ίδρυση της εταιρίας. Δεν χρειάζεται να

ορίσετε πουθενά μεγέθη αρχείων & πλήθος εγγραφών. Όλες αυτές τις παραμέτρους το πρόγραμμα τις

διαχειρίζεται αυτόματα.

Μετά την ολοκλήρωση της ίδρυσης της εταιρίας, ήδη βρίσκεστε σε αυτή και είστε έτοιμοι να δουλέψετε.

3.4. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

Προσπαθήστε να αναζητήσετε τώρα την εταιρία που μόλις καταχωρίσατε. Η διαδικασία της αναζήτησης

είναι η ίδια σε όλη την εφαρμογή, ανεξάρτητα από το αρχείο στο οποίο γίνεται η αναζήτηση.

Πατήστε F9 ή επιλέξτε το εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων.

Εμφανίστηκε η οθόνη Αναζήτηση. Παρατηρήστε ότι το πρόγραμμα κάνει Αναζήτηση με Κωδικό. Κι

αυτό γιατί ο κωδικός είναι ήδη προεπιλεγμένος, καθώς η αναζήτηση γίνεται συνήθως με Κωδικό.

Πατήστε Tab για να μετακινηθείτε στο πεδίο ‘Αναζήτηση με’ και ανοίξτε το πατώντας F4 ή

χρησιμοποιήστε το mouse.

Μπορείτε, όμως, να αναζητήσετε και με Επωνυμία, ΑΦΜ, Δραστηριότητα, Νομική Μορφή και όλα τα

πεδία που περιλαμβάνονται στη λίστα. Πατήστε F4 για να κλείσετε τη λίστα των πεδίων αναζήτησης και

πατήστε Shift +Tab για να επιστρέψτε στο πεδίο ‘Αναζήτηση’ ή χρησιμοποιήστε το mouse.



Έστω λοιπόν ότι αναζητάτε με Επωνυμία. Δώστε Επωνυμία. Δώστε τα αρχικά του ονόματός σας και

πατήστε Enter. Αμέσως εμφανίστηκε λίστα με τις εταιρίες που ξεκινούν από το γράμμα που επιλέξατε

και κάτω, ενώ δίπλα στην καρτέλα στοιχείων της εταιρίας απεικονίζονται τα πλήρη στοιχεία της.

Με Enter επιλέξτε την εταιρία που θέλετε και αυτόματα επιστρέφετε στη Διαχείριση Εταιριών για να

διορθώσετε ή να διαγράψετε τη συγκεκριμένη εταιρία.

Θα θέλαμε, ωστόσο, να μείνετε λίγο ακόμη στο Αρχείο Διαχείρισης Εταιριών και να δείτε τον όγκο

δεδομένων τα οποία διαχειρίζεται το πρόγραμμα.

Στην Εταιρία εκτός από τα υποχρεωτικά πεδία «Κωδικός», «Επωνυμία» έχετε και τα προαιρετικά

στοιχεία όπως «Όνομα», «Όνομα Πατέρα», «Όνομα Μητέρας», «Οδός», «Περιφέρεια», «Περιφ.

Ενότητα», «Δήμος», «Δημοτική Κοινότητα», «Τ.Κ», «Τηλέφωνο», «Fax», «Έδρα», «ΑΦΜ», «E- mail»,

«ΔΟΥ», «Αρ. Ταυτότητας», «Ημερομηνία Έκδοσης Α.Τ.», «Αρχή Έκδοσης», «Αρ. Φακέλου»,

«Επάγγελμα», «Νομική Μορφή».

Στον Εκπρόσωπο έχετε τα στοιχεία του εκπροσώπου όπως

«Επώνυμο», «Όνομα», «Όνομα Πατέρα», «Όνομα Συζύγου», «Οδός», «Τ.Κ», «Περιφέρεια», «Περιφ.

Ενότητα» , «Δήμος», «Δημοτική Κοινότητα», «Τηλέφωνο», «E-mail», «Α.Φ.Μ.», «Fax», «Έδρα»,

«ΔΟΥ», «Αρ. Ταυτότητας», «Ημερομηνία Έκδοσης Α.Τ.», «Αρχή Έκδοσης»,


12

Στα Γενικά έχουμε τα στοιχεία Γιατρού Εργασίας (Επώνυμο, Όνομα, Α.Φ.Μ., Α.Π / Ημ/νία Καταθ.

Δικ/κών, Ισχύ έως, Ωράριο), του Τεχνικού Ασφαλείας Εργασίας (Επώνυμο, Όνομα, Α.Φ.Μ.,Α.Π / Ημ/νία

Καταθ. Δικ/κών, Ισχύ έως, Ωράριο) και τα στοιχεία «Αρ. Πρωτ. Κατάθεσης (ΚΕΠΕΚ)», «Α.Μ.Ε.»,

«Αρμόδιο Υπ/μα ΙΚΑ».

Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα επιλέγοντας στο πεδίο «Εμφάνιση Σφραγίδας Επιχείρησης» την τιμή

«ΝΑΙ» να συμπληρώνονται αυτόματα τα στοιχεία της εταιρίας σε όλα τα έντυπα που το απαιτούν.

Τέλος, στο πεδίο «Επιπλέον Καταβαλλόμενα –Επιθυμητή Περιγραφή» δηλώνετε την ακριβή περιγραφή

με την οποία θέλετε να αναγράφονται στις αποδείξεις μισθοδοσίας τα επιπλέον χρήματα που λαμβάνει

ένας εργαζόμενος π.χ. Οικειοθελής Παροχή.

Στα Ταμεία ΚΑΔ έχετε τους Ασφαλιστικούς Οργανισμούς με τους οποίους συναλλάσσεται η εταιρία,

καθώς και τον κωδικό δραστηριότητας με τον οποίο έχει δηλωθεί η εταιρία στο ΙΚΑ.



Στην επιλογή Παράμετροι έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τους συγκεκριμένους τύπους αποδοχών

στους οποίους δε θέλετε να υπολογίζονται προσαυξήσεις Δώρων/Επιδομάτων, λόγω λοιπών αποδοχών.

Στη Σύνδεση με TaxHeaven σας δίνεται η δυνατότητα έχοντας ενημερώσει το είδος της επιχείρησης

σας, να ενημερώνεστε από τον κόμβο του ΤaxHeaven με όλες τις τελευταίες εξελίξεις γύρω από τα

θέματα που έχετε δηλώσει στον πίνακα Κατηγορίες.


14

Tέλος, τα Στοιχεία Εντύπων θα πρέπει να συμπληρωθούν, αν επιθυμείτε να στέλνετε ηλεκτρονικά τα

έντυπα Ε3, Ε4, Ε5, Ε6, Ε7 (ΣΕΠΕ) στον ΟΑΕΔ.

Έχετε τα στοιχεία «Υπηρεσία ΟΑΕΔ», «Αριθμός Παραρτημάτων», «Εργοδοτική Οργάνωση», «Παρούσα

Κατάσταση», «Κύρια Δραστηριότητα» καθώς και τα πεδία 1η, 2 η, 3 η και 4 η Δευτερεύουσα

Δραστηριότητα σας,

Επίσης «Φυσικό Πρόσωπο», «Διακριτικός Τίτλος», Νομική Μορφή», Ημ/νία ‘Έναρξης

3.5. ΠΡΟΒΟΛΕΣ – ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ

Αρχικά να σημειώσουμε ότι στην εφαρμογή έχει ενσωματωθεί πληθώρα εκτυπωτικών καταστάσεων,

έτσι ώστε να μπορείτε να αντλείτε οποιαδήποτε πληροφορία θελήσετε. Παρόλα αυτά έχετε τη

δυνατότητα να δημιουργήσετε όσες ακόμη εκτυπώσεις θέλετε, ή να τροποποιήσετε τις ήδη υπάρχουσες.

Εμείς έχουμε φροντίσει ώστε οι εκτυπώσεις που περιλαμβάνονται στην εφαρμογή να μπορούν να

χρησιμοποιηθούν είτε σε Laser/Inkjet εκτυπωτές, είτε σε Dot matrix εκτυπωτές (σε φαρδύ ή στενό

χαρτί). Κάθε εκτύπωση του προγράμματος λειτουργεί κατ’ αρχήν ως προβολή και, στη συνέχεια, με τη

δική σας εντολή μπορεί να εκτυπωθεί σε οποιονδήποτε εκτυπωτή επιλέξετε.

Γενικότερα, για να πάρετε μία εκτύπωση (στην οθόνη ή τον εκτυπωτή), θα πρέπει να απαντήσετε σε 4

ερωτήματα:

1. Ποια πληροφορία θέλετε να πάρετε, π.χ. μία: Κατάσταση Εταιριών

2. Ποιες εταιρίες θέλετε να πάρετε, ποια δηλαδή τα Κριτήρια Αναζήτησης, π.χ. όλες τις εταιρίες με

κωδικό από 1000 έως 2000.

3. Με ποια σειρά θα εμφανιστούν στη λίστα, ποια δηλ. τα Πεδία Ταξινόμησης, π.χ. κατά Επωνυμία,

και

4. Πώς θα απεικονίζονται οι πληροφορίες στην οθόνη και το χαρτί, ποια δηλ. η Μορφή της

Εκτύπωσης, π.χ. Κωδικός, Επωνυμία, ΑΦΜ, Επάγγελμα.

Ας δούμε ένα παράδειγμα: Έστω ότι θέλετε να πάρετε μία λίστα των Εταιριών που έχετε καταχωρίσει

στην εφαρμογή.



Επιλέξτε τη λειτουργία Εταιρίες, από το υποσύστημα Παράμετροι, Εκτυπώσεις.

Στην οθόνη σας εμφανίστηκε η οθόνη με τα «Κριτήρια Αναζήτησης» και τα «Πεδία Ταξινόμησης»

για την εκτύπωση των Εταιριών. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να δηλώσετε ποιες εταιρίες θέλετε να

περιλαμβάνονται στη λίστα σας και με ποια σειρά θα εμφανιστούν.

Επιλέξτε τώρα να δείτε τα αποτελέσματα της εκτύπωσης. Πατήστε F8 ή επιλέξτε από

τη γραμμή εργαλείων. Αν θελήσετε να εκτυπώσετε τη λίστα σας, πατήστε άλλη μία φορά F8, ή το

εικονίδιο της εκτύπωσης, και επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να εκτυπωθεί η λίστα σας.

Συνοψίζοντας την μέχρι τώρα παρουσίαση, υπενθυμίζουμε ότι είδατε κάποια βασικά χαρακτηριστικά,

όχι μόνο της εφαρμογής Premium HRM - Μισθοδοσία, αλλά όλων των παραθυρικών εφαρμογών της

Data Communication. Σίγουρα για την ευχρηστία και αποδοτικότητα ενός προγράμματος είναι

σημαντικό να υπάρχει μια ενιαία λογική. Επίσης, μέχρι τώρα παρατηρήσατε, ότι η χρήση του

προγράμματος μπορεί να γίνει εναλλακτικά με το πληκτρολόγιο.


16

3.6. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ

Το επόμενο βήμα είναι η καταχώριση των εργαζομένων της επιχείρησης που ιδρύσατε.

Επιλέξτε τη λειτουργία Διαχείριση Εργαζομένων από το υποσύστημα Εργαζόμενοι, Κύριες

Εργασίες, για να κάνετε μια καταχώριση Εργαζομένου.

Παρατηρήστε ότι η λειτουργία αυτή αποτελείται από 8 οθόνες:

Προσωπικά/Σελ.1

Προσωπικά/Σελ.2

Εργασιακά/Σελ.1

Εργασιακά/Σελ.2

Οικονομικά

Λοιπά

Οριζόμενα Πεδία

Δημόσιο

Εάν διαθέτετε την εφαρμογή Premium HRM (Human Resources Management System) θα δείτε ότι

υπάρχουν 9 επιπλέον οθόνες:

Οριζόμενα Πεδία 2 και Οριζόμενα Πεδία 3

Γνώσεις

Προϋπηρεσία, Υγεία, Πάγια

Δευτερεύοντα

Οικογένεια

Καταγωγή- Έγγραφα

Επαφές

Απασχόληση

Η περιγραφή ενός εργαζομένου απαιτεί την καταγραφή και καταχώριση πληθώρας στοιχείων, όπως τα

Προσωπικά και Οικογενειακά του στοιχεία, τα στοιχεία Πρόσληψης και Απασχόλησής του, τα στοιχεία

ΑΠΔ, Μισθού, Επιδομάτων και Ασφαλιστικών Οργανισμών, τα στοιχεία Μόρφωσης και Προϋπηρεσίας



του, τα στοιχεία Διαμονής και Καταγωγής του, ενώ για τους εργαζομένους στο Δημόσιο απαιτούνται

στοιχεία όπως Μισθολογικό Κλιμάκιο, Βαθμολογική Κλίμακα, Παιδιά που ενηλικιώθηκαν κ.λπ.

Επιλέξτε τις οθόνες με το mouse (ή μετακινηθείτε με τα Ctrl + Page Up και Ctrl + Page Down) και

δείτε τις ομάδες στοιχείων που προαναφέρθηκαν.

Ακριβώς με αυτή τη λογική έχει δομηθεί η καρτέλα ενός εργαζόμενου. Άλλωστε πιστεύουμε ότι είναι

πολύ σημαντικό να υπάρχει όλη η πληροφόρηση συγκεντρωμένη σε μία καρτέλα, έτσι ώστε να είναι

εύκολη τόσο η καταγραφή της όσο και η ανάκτηση μίας συγκεκριμένης πληροφορίας.

Ας δούμε αναλυτικά τα στοιχεία εργαζομένου που το πρόγραμμα διαχειρίζεται:

Στην 1η από τις οκτώ συνολικά οθόνες με τις οποίες θα ασχοληθούμε σε αυτήν την παρουσίαση θα

συμπληρώσουμε ορισμένα από τα Προσωπικά στοιχεία του Εργαζομένου. Δώστε:

Κωδικός: 0001

Επώνυμο: ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ

Όνομα: ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ καθώς και τα υπόλοιπα σταθερά στοιχεία, όπως

Επώνυμο, Όνομα και Επώνυμο Πατέρα, Όνομα και Επώνυμο Μητέρας,

Ημ/νία Γέννησης, Φύλο, Α.Φ.Μ. και Στοιχεία Ταυτότητας κ.λπ.

Ημερομηνία Πρόσληψης: 01/01/2009. Παρατηρήστε ότι είναι δυνατή η επαναπρόσληψη του

εργαζομένου όσες φορές και αν θελήσετε. Η δυνατότητα αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική για περιπτώσεις

καθηγητών, ξενοδοχοϋπαλλήλων, σερβιτόρων κ.λπ.

Οικογενειακή Κατάσταση: ΕΓΓΑΜΟΣ

Επώνυμο και Όνομα Συζύγου: ΠΑΠΑΔΗΜΑ ΑΝΤΩΝΙΑ

Αριθμός Παιδιών: 2

Αριθμός Παιδιών για ΦΜΥ: 2

Αριθμός Παιδιών για ΣΣΕ: 2

Αριθμός Ανάπηρων Παιδιών:

Παρατηρήστε ότι για το σωστό υπολογισμό της μισθοδοσίας γίνεται διαχωρισμός των παιδιών και των

ανάπηρων τέκνων για ΦΜΥ και ΣΣΕ. Η δήλωση και μόνο των 2 παιδιών είναι αρκετή στο πρόγραμμα,

έτσι ώστε να κάνει τους απαραίτητους υπολογισμούς κατά τη σύνταξη της μισθοδοσίας, σύμφωνα με

την εργατική νομοθεσία. Δε χρειάζεται δηλαδή να πάτε κάπου αλλού για να ορίσετε την έκπτωση

φόρου, για παράδειγμα, που αναλογεί σε κάθε παιδί, γιατί το πρόγραμμα τη γνωρίζει ήδη.

Γενική Εκπαίδευση, Τεχνική Εκπαίδευση: Παρατηρήστε ότι υπάρχουν έτοιμοι ενημερωμένοι πίνακες

για τη Γενική και Τεχνική Εκπαίδευση του Εργαζομένου.

Ειδικότητα: πληκτρολογήστε την ειδικότητα του εργαζομένου π.χ. ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Γενική Προϋπηρεσία: πληκτρολογήστε τη συνολική προϋπηρεσία του εργαζομένου από την πρώτη

ημερομηνία ασφάλισής του, ανεξαρτήτως ειδικότητας και εργοδότη. Για παράδειγμα 8 χρόνια.

Προϋπηρεσία στον Κλάδο: πληκτρολογήστε την προϋπηρεσία του εργαζόμενου πριν από την

πρόσληψή του στην εταιρία, στη συγκεκριμένη όμως ειδικότητα. Για παράδειγμα 4 χρόνια. Αυτόματα

ενημερώθηκε και η Προϋπηρεσία στη ΣΣΕ με 4 χρόνια.


18

Στην οθόνη Προσωπικά/ Σελ2

βλέπουμε τα Στοιχεία Διαμονής, Στοιχεία Καταγωγής, Λοιπά Στοιχεία Πρόσληψης και στοιχεία για

Πρόγραμμα Επιδότησης του ΟΑΕΔ.

Ας δούμε αναλυτικά τα Στοιχεία Πρόσληψης, τα οποία χρησιμοποιεί το πρόγραμμα, έτσι ώστε να

εκτυπώνει την Κάρτα Πρόσληψης του Εργαζομένου.

1η Φορά σας Μισθωτός: ΟΧΙ

Καθεστώς Απασχόλησης, Ήρθε από Ξένη Χώρα, Πρόσθετα Προσόντα, Τοποθέτηση σε

Πρόγραμμα, Επίδομα Ανεργίας από ΟΑΕΔ: Παρατηρήστε ότι και σε αυτά τα πεδία έχετε τη

δυνατότητα να επιλέξετε μέσα από έτοιμους πίνακες που έχουν ενσωματωθεί στην εφαρμογή. Επιλέξτε

για παράδειγμα:

Καθεστώς Απασχόλησης: ΠΛΗΡΗΣ

Ήρθε από Ξένη Χώρα: ΟΧΙ

Πρόσθετα Προσόντα: ΓΝΩΣΕΙΣ Η/Υ

Τοποθέτηση σε Πρόγραμμα: ΟΧΙ

Επίδομα Ανεργίας από ΟΑΕΔ: ΟΧΙ

Η οθόνη Εργασιακά περιλαμβάνει εργασιακά στοιχεία του Εργαζομένου και είναι ιδιαίτερα σημαντική.



Εργασιακή Κατάσταση: πατήστε F4 για να ανοίξει ο πίνακας με τις πιθανές επιλογές. Εδώ μπορείτε

να επιλέξετε μεταξύ των Υπάλληλος, Εργάτης, Ωρομίσθιος Υπάλληλος, Ωρομίσθιος Εργάτης,

Συνταξιούχος Υπάλληλος, Συνταξιούχος Εργάτης.

Μετακινηθείτε πάνω κάτω μέσα στον πίνακα, έτσι ώστε να ενημερώνονται τα πεδία Ημέρες – Ώρες

Εργασίας. Παρατηρήστε ότι ανάλογα με την επιλογή της Εργασιακής Κατάστασης συμπληρώνονται

αντίστοιχα τα πεδία Ημέρες Εργασίας στον Μήνα, Ημέρες Εργασίας την Εβδομάδα, Ώρες Εργασίας την

Εβδομάδα, Νόμιμο Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης (ΣΣΕ), Ώρες Εργασίας την Ημέρα, Συντελεστής

Ημερών Ασφάλισης, Ανώτατες Ασφαλιστικές Ημέρες.

Για παράδειγμα:

Εργασιακή Κατάσταση: Υπάλληλος

Ημέρες Εργασίας/Μήνα: 25 γιατί συνήθως ένας υπάλληλος εργάζεται 25 ημέρες το μήνα

Ώρες Εργασίας/Εβδομάδα: 40 γιατί συνήθως ένας υπάλληλος εργάζεται 40 ώρες την εβδομάδα (5

ημέρες επί 8 ώρες την ημέρα)

Ημέρες Εργασίας/Εβδομάδα: 5 γιατί συνήθως ένας υπάλληλος εργάζεται πενθήμερο

Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης (ΣΣΕ): 40 γιατί συνήθως μία Συλλογική Σύμβαση αναφέρεται σε

40 ώρες ανά εβδομάδα. Υπάρχουν όμως Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας οι οποίες αναφέρονται π.χ. σε

38 ώρες την εβδομάδα.

Ώρες Εργασίας την Ημέρα: 8 γιατί ένας υπάλληλος εργάζεται 8 ώρες την ημέρα σε πενθήμερη βάση.

Εδώ μπορείτε να δώσετε ακριβώς τις ώρες που εργάζεται ένας υπάλληλος μερικής απασχόλησης.

Συντελεστής Ημερών Ασφάλισης: 1,00 γιατί σε έναν υπάλληλο συνήθως καταγράφετε τις

ασφαλιστικές ημέρες εργασίας και όχι τις πραγματικές.

Ανώτατες Ασφαλιστικές Ημέρες: 25 γιατί ένας υπάλληλος συνήθως έχει maximum 25 ασφαλιστικές

ημέρες. Ενώ π.χ. ένας ξενοδοχοϋπάλληλος που εργάζεται τα ρεπό του, μπορεί να έχει μέχρι και 30

ασφαλιστικές ημέρες, ή ένας υπάλληλος που εργάζεται 4 ώρες τη ημέρα έχει maximum 22

ασφαλιστικές ημέρες.

Όπως παρατηρείτε το πρόγραμμα σας προτείνει αυτόματα όλα τα παραπάνω, όμως έχετε τη δυνατότητα

να δηλώσετε σε όλα αυτά τα πεδία οτιδήποτε εσείς θέλετε, ώστε να καλύψετε εξειδικευμένες

περιπτώσεις εργαζομένων.

Κατηγορία Εργασιακής Κατάστασης

Πατήστε F4 για να ανοίξει ο πίνακας με τις πιθανές επιλογές. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των

Κανονική, Υπηρεσίες Ορισμένου Χρόνου, Εποχιακός, Δασεργάτης – Θέαμα, Φασόν κλπ. Η πληροφορία

αυτή χρησιμοποιείται από το πρόγραμμα σε διάφορους υπολογισμούς και, κυρίως, για τη δημιουργία και

τη σύνταξη της ΑΠΔ.

Για το παράδειγμά μας θα επιλέξουμε: Κατηγορία Εργασιακής Κατάστασης: ΚΑΝΟΝΙΚΗ

ΣΣΕ, Ειδικότητα ΣΣΕ

Πατήστε F9 για να ανοίξουν οι Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας.

Το πρόγραμμα μπορεί να διατεθεί με το υποσύστημα των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας έτσι ώστε

να σας δίνει, μεταξύ άλλων, τη δυνατότητα να εντάσσετε έναν εργαζόμενο σε συγκεκριμένη Συλλογική

Σύμβαση Εργασίας και Ειδικότητα. Ο μισθός του εργαζομένου θα ενημερώνεται αυτόματα από το

πρόγραμμα, εξασφαλίζοντάς σας έτσι ότι ο εργαζόμενος αμείβεται τουλάχιστον με ό,τι προβλέπει η


20

Συλλογική του Σύμβαση και σε καμία περίπτωση με λιγότερα χρήματα. Για το παράδειγμά μας, προς το

παρόν, δεν θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη δυνατότητα. Θα επιστρέψουμε αργότερα, έτσι ώστε να δούμε

διεξοδικά τη λειτουργία αυτή.

Πατήστε Esc για να κλείσει ο πίνακας με τις Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας.

Υπολογισμός Αλλαγής Κλιμακίων ΣΣΕ

Πατήστε F4 για να ανοίξει ο πίνακας με τις πιθανές επιλογές.

Εδώ έχετε να επιλέξετε μεταξύ δύο επιλογών, Βάσει Μειωμένης Απασχόλησης και Βάσει Πλήρους

Απασχόλησης, δηλώνοντας τον τρόπο με τον οποίο θα υπολογίζεται η αλλαγή κλιμακίων.

Ειδικές Κατηγορίες Εργαζομένων


Εδώ έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε κατηγορίες εργαζομένων με ειδικές ρυθμίσεις ως προς τον τρόπο

υπολογισμού του Επιδόματος Αδείας, Ημερών Αδείας, ή της Αποζημίωσης Απόλυσης π.χ. Βιβλιοδέτες,

Εργαζόμενοι σε Λιθογραφεία, Υπάλληλος με Αποζημίωση Εργατοτεχνίτη κ.λπ.

Ωράριο Εργασίας

Εδώ έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε το ωράριο εργασίας του εργαζομένου. Παρατηρήστε ότι υπάρχουν

έτοιμα κάποια ωράρια τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Έχετε, όμως, τη δυνατότητα να

δημιουργήσετε όσα ωράρια εργασίας θέλετε καλύπτοντας και τις πλέον ειδικές περιπτώσεις κυλιόμενων

ωραρίων. Παρατηρήστε ακόμη ότι μπορείτε να καταχωρήσετε ημερομηνίες ισχύος για το κάθε ωράριο,

γεγονός που σας επιτρέπει να καταχωρείτε πολλαπλά ωράρια για τον ίδιο εργαζόμενο, αλλά και να

τηρείτε ιστορικότητα ωραρίων. Πατήστε τώρα F3 για να ανοίξει ο πίνακας Ωράρια Εργασίας από όπου

μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας ωράρια. Για να επιστρέψετε στην οθόνη Εργασιακά, πατήστε

Esc ώστε να κλείσει ο πίνακας.

Ημερομηνία 1ης Ασφάλισης <1993


Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των Ναι και Όχι. Επιλέγοντας Ναι θα λαμβάνεται υπόψη το ανώτατο

όριο του Ταμείου και αν οι αποδοχές για ένα μήνα ξεπερνούν το ποσό αυτό, τότε δε θα γίνονται

κρατήσεις στο σύνολο των αποδοχών, αλλά στο ανώτατο όριο του ταμείου. Στην περίπτωση που έχετε

επιλέξει Όχι, τότε οι ασφαλιστικές κρατήσεις θα υπολογιστούν στο σύνολο των αποδοχών αγνοώντας

το ανώτατο όριο.

Για το παράδειγμά μας θα επιλέξουμε: ΝΑΙ

Τρόπος Υπολογισμού ΦΜΥ


Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των Ετήσιος, Μηνιαίος, Υπηρεσία Ορισμένου Χρόνου και Σταθερό

Ποσοστό. Ειδικότερα:

Αν επιλέξετε Ετήσιος το πρόγραμμα υπολογίζει το φόρο του εργαζομένου κάνοντας πρόβλεψη των

ετησίων αποδοχών του, λαμβάνοντας υπόψη τις μέχρι τώρα αποδοχές που πήρε συν τις αποδοχές της



τρέχουσας, κάθε φορά, περιόδου και τις αποδοχές που προβλέπεται να πάρει στις υπόλοιπες

μισθοδοτικές περιόδους που απομένουν.

Αν επιλέξετε Μηνιαίος το πρόγραμμα υπολογίζει το φόρο του εργαζομένου, ανάγοντας τις αποδοχές της

τρέχουσας και μόνο περιόδου σε ετήσιες.

Αν επιλέξετε Υπηρεσία Ορισμένου Χρόνου το πρόγραμμα υπολογίζει φόρο 3% στις περιπτώσεις

ημερομισθίων με σύμβαση ορισμένου χρόνου μικρότερης του έτους και για ημερομίσθια πάνω από 24

Ευρώ.

Αν επιλέξετε Σταθερό Ποσοστό, τότε το πρόγραμμα υπολογίζει το φόρο του εργαζομένου με βάση το

ποσοστό που έχει δηλωθεί.

Για το παράδειγμά μας θα επιλέξουμε: Τρόπος Υπολογισμού ΦΜΥ: ΕΤΗΣΙΟΣ

Εξαίρεση από Εισφορά Αλληλεγγύης: Επιλέξτε μεταξύ Ναι και Όχι.

Για το παράδειγμά μας επιλέγουμε ΟΧΙ.

Προσπερνάμε τα πεδία Υπολογισμός Εισφορών στις Τεκμαρτές Αποδοχές, Αυτασφάλιση Απολυομένου,

Ωρομίσθιο Υπερωριών, Προσαύξηση Δώρων λόγω Λοιπών Αποδοχών Αναλογία Δώρων

Πραγματοποιηθέντων Ημερομισθίων και Μερική Απασχόληση> 3 Ημερών Εβδομαδιαίως.

Μείωση Εργοδοτικής Εισφοράς: Επιλέξτε ανάλογα μεταξύ Ναι και Όχι.


Επιδότηση Εργατικής Εισφοράς: Επιλέξτε ανάλογα μεταξύ Ναι και Όχι.


Υποκατάστημα: Εδώ έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε όσα υποκαταστήματα θέλετε και να

εντάξετε τον εργαζόμενο σε ένα από αυτά. Πρόκειται για σημαντική διαφορά από τα άλλα προγράμματα

μισθοδοσίας, ακόμη και αυτό της Data Communication σε περιβάλλον Dos, όπου τα υποκαταστήματα

ανοίγονταν ως διαφορετικές εταιρίες. Φυσικά, και για να προλάβουμε απορίες σας, σας ενημερώνουμε

ότι στο σύνολο των εκτυπώσεων έχετε τη δυνατότητα να επιλέγετε το υποκατάστημα για το οποίο θα

πάρετε την εκτύπωση.

Πατήστε F3 για να ανοίξετε ένα υποκατάστημα.


22

Δώστε:

Κωδικός: 00001

Περιγραφή: ΚΕΝΤΡΙΚΟ

πατήστε F12 για να καταχωρίσετε το υποκατάστημα και Esc για να επιστρέψετε στην καρτέλα του

Εργαζομένου.

Τμήμα, Θέση, Ειδικότητα: Εδώ έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε Τμήματα, Θέσεις και

Ειδικότητες αντίστοιχα. Όλα τα παραπάνω πεδία συμμετέχουν και αυτά, όπως το Υποκατάστημα, στα

κριτήρια των εκτυπώσεων.

Έργο: Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε όσα Έργα θέλετε, έτσι ώστε να παρακολουθείτε τη μισθοδοσία

ανά έργο. Σημαντική δυνατότητα, κυρίως, για τις τεχνικές και οικοδομικές επιχειρήσεις.

Πατήστε F3 για να ανοίξετε ένα έργο.



Στην οθόνη Εργασιακά/ Σελ. 2

καταγράφονται τα στοιχεία της ΑΠΔ και τα Κέντρα Κόστους.

ΑΜΚΑ: Συμπληρώστε τον Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης του Εργαζομένου.

Αριθμός Παραρτήματος, Πλήρες Ωράριο, Όλες Εργάσιμες: Συμπληρώστε ανάλογα τα πεδία.

ΚΑΔ

Πατήστε F9 για να ανοίξει ο πίνακας με τους ΚΑΔ.

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει όλους τους ΚΑΔ, έτσι ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε έναν ΚΑΔ χωρίς

να ανατρέχετε σε βιβλία και να χάνετε χρόνο. Στην οθόνη σας έχει ήδη εμφανισθεί ο πίνακας όλων των

ΚΑΔ έτσι όπως έχουν κωδικοποιηθεί από το ΙΚΑ. Μπορείτε να μετακινηθείτε με το mouse ή τα

επάνω/κάτω βελάκια για να επιλέξετε κατ’ αρχάς τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Στη συνέχεια,

μπορείτε να ανοίξετε τις υπο-ομάδες (με το mouse ή το δεξί βελάκι) και να επιλέξετε την ειδικότητα

που θέλετε.

Έστω ότι στο συγκεκριμένο παράδειγμα η εταιρία δραστηριοποιείται στην Παροχή Συμβουλών σε

θέματα Λογισμικού. Έχετε τη δυνατότητα να πάτε στο πεδίο «Κείμενο» (χρησιμοποιήστε το mouse) και

να γράψετε π.χ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ. Πατήστε Εύρεση Επομένου και το πρόγραμμα αυτόματα θα εντοπίσει

αυτό που σας ενδιαφέρει. Παρατηρήστε ότι το πρόγραμμα εντόπισε τη δραστηριότητα που ζητήσατε,

ακόμη και εάν αυτή δεν ξεκινάει από τη λέξη ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ. Ψάχνει, δηλαδή, αυτό που σας ενδιαφέρει

οπουδήποτε μέσα στην περιγραφή. Αν επιλέξετε «Εύρεση Επομένου», θα σας φέρνει συνεχώς

δραστηριότητες που η περιγραφή τους περιλαμβάνει το πρόθεμα ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ.

Εντοπίστε τη δραστηριότητα 7220 – ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ. Ανοίξτε, με το

mouse ή το δεξί βελάκι, και επιλέξτε μία από τις ειδικότητες που περιλαμβάνονται στη συγκεκριμένη

δραστηριότητα. Για το παράδειγμά μας επιλέξτε ΛΟΓΙΣΤΕΣ (ΠΤΥΧΙΟΥΧΟΙ ΑΕΙ) και πατήστε F12 για να

επιστρέψετε στην Διαχείριση Εργαζομένων. Παρατηρήστε ότι συμπληρώθηκε αυτόματα μαζί με τον ΚΑΔ

και ο Κωδικός Ειδικότητας και το Πακέτο Κάλυψης.

Κ.Α.Δ.2, Κωδικός Ειδικότητας 2, Πακέτο Κάλυψης 2: Το πρόγραμμα καλύπτει επίσης περιπτώσεις

εργαζομένων που εντάσσονται σε 2 ΚΑΔ με 2 Ειδικότητα και Πακέτα Κάλυψης αντίστοιχα.

Κ.Α.Δ.3, Κωδικός Ειδικότητας 3, Πακέτο Κάλυψης 3: Το πρόγραμμα καλύπτει επίσης περιπτώσεις

εργαζομένων που εντάσσονται σε 3 ΚΑΔ με 3 Ειδικότητα και Πακέτα Κάλυψης αντίστοιχα.

Ειδικές Περιπτώσεις Ασφάλισης


24

Πατήστε F9 για να ανοίξει ο αντίστοιχος πίνακας.

Για ειδικές περιπτώσεις, όπως για παράδειγμα Ασφαλισμένος στην Οικογενειακή Επιχείρηση κ.λπ.

Στη συνέχεια περιγράφονται πεδία ειδικά για τις Τεχνικές και Οικοδομικές Επιχειρήσεις, όπως για

παράδειγμα η Φάση Έργου. Ενώ είστε στο πεδίο Φάση Έργου, πατήστε F9 για να ανοίξει ο

αντίστοιχος πίνακας. Παρατηρήστε ότι στο πρόγραμμα περιλαμβάνονται και όλες οι φάσεις έργου ανά

κατηγορία.

Χρησιμοποιώντας το mouse επιλέξτε Ιδιωτικά ή Δημόσια Έργα, έτσι ώστε να αλλάζει ο πίνακας κατά

περίπτωση. Τέλος, πατήστε Esc για να κλείσει ο πίνακας.

Κέντρα Κόστους: Σε αυτό το σημείο μπορείτε να δημιουργήσετε όσα Κέντρα Κόστους θέλετε και να

εντάξετε τον εργαζόμενο σε ένα ή σε περισσότερα από αυτά, ορίζοντας ταυτόχρονα το ποσοστό

συμμετοχής του σε κάθε ένα από αυτά.

Στην οθόνη Οικονομικά καταγράφονται τα στοιχεία του Μισθού, των Επιδομάτων και των

Ασφαλιστικών Οργανισμών όπου ο εργαζόμενος είναι ασφαλισμένος.

Βασικός Μισθός

Ημερομηνία Έναρξης: Έστω, 01/01/2009.

Ημερομηνία Λήξης: Αφήστε το κενό. Δε γνωρίζουμε πότε και αν θα αλλάξει ο μισθός του

εργαζομένου.

Μισθός / Ημερομίσθιο / Ωρομίσθιο: Έστω ότι, για το παράδειγμά μας, ο υπάλληλος ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ

έχει μισθό € 770.

Ορίσατε λοιπόν μισθό € 770, αλλά ταυτόχρονα θέλετε να αναλύσετε το παραπάνω ποσό σε βασικές

αποδοχές και επιδόματα, έτσι ώστε η Απόδειξη Μισθοδοσίας του εργαζομένου να αναφέρει αναλυτικά

πώς προέκυψε ο μισθός του.

Πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Μισθού».



Ήδη έχει εμφανιστεί στην οθόνη μας ένας πίνακας στον οποίο μπορείτε να δηλώσετε ότι οι βασικές

αποδοχές του εργαζομένου είναι πχ € 700 και ότι έχει και ένα επίδομα ΤΕΚΝΩΝ € 70.

Δηλώστε λοιπόν στο πεδίο Βασικός Μισθός το ποσό των € 700 και συνεχίστε δίνοντας Περιγραφή

Επιδόματος: ΤΕΚΝΩΝ και Ποσό: € 70.

Πατήστε Esc ή F12 για να καταχωρίσετε την ανάλυση μισθού και να επιστρέψετε στην καρτέλα του


Συλλογική Σύμβαση: Στο πεδίο αυτό θα συμπληρώσετε το νέο μισθό που θα προκύψει από αύξηση

των αποδοχών του εργαζομένου με βάση τη Συλλογική του Σύμβαση ή την αύξηση που θα του δώσει η

επιχείρηση, με σκοπό να υπολογίσετε όπου χρειάζονται και τα αναδρομικά του. Θα αναφερθούμε

αναλυτικά στο συγκεκριμένο θέμα στη συνέχεια της παρουσίασής μας.

Τεκμαρτές Αποδοχές: Εδώ μπορείτε να συμπληρώνετε το ποσό των τεκμαρτών αποδοχών, όταν π.χ.

ο εργαζόμενος έχει έναν Α μισθό ή ημερομίσθιο, αλλά οι ασφαλιστικές του εισφορές υπολογίζονται με

βάση τα τεκμαρτά του (π.χ. σερβιτόροι, κομμώτριες).

Επιδόματα

Εδώ έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε όσα επιδόματα θέλετε και να δηλώσετε ποια από αυτά

δικαιούται και παίρνει ο εργαζόμενος.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα επιδόματα αυτά είναι ανεξάρτητα από αυτά που δηλώσατε στην «Ανάλυση

Μισθού» ή από αυτά που προβλέπει η Συλλογική Σύμβαση Εργασίας του Εργαζομένου.

Ασφαλιστικοί Οργανισμοί

Κωδικός: Πατήστε % και F9 για να ανοίξει ο πίνακας με τα Ασφαλιστικά Ταμεία Το πρόγραμμα

περιλαμβάνει πληθώρα Ασφαλιστικών Οργανισμών, έτσι ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε αμέσως

κάποιον από τους συνήθεις Ασφαλιστικούς Οργανισμούς. Ταυτόχρονα έχετε τη δυνατότητα να

δημιουργήσετε όσους Ασφαλιστικούς Οργανισμούς θέλετε, τους οποίους θα έχετε διαθέσιμους σε

οποιαδήποτε εταιρία έχετε δημιουργήσει ήδη ή θα δημιουργήσετε στο μέλλον.

Για το παράδειγμά μας επιλέγουμε το ταμείο 1040 ΙΚΑ ΒΑΡΕΑ – ΤΕΑΜ και αφού δώσουμε τον Αριθμό

Μητρώου του Εργαζομένου, δηλώνουμε και την ημερομηνία έναρξης π.χ. 01/01/2009. Παρατηρήστε

ότι το πρόγραμμα εμφάνισε προειδοποιητικό λάθος στην καταχώρισή σας. Αν προσπαθήσετε σε αυτό το

σημείο να καταχωρίσετε τον εργαζόμενο (πατήστε F12 για καταχώριση, έτσι ώστε να εμφανιστεί ο

πίνακας με τα μηνύματα λαθών), θα δείτε ότι το πρόγραμμα σας ειδοποιεί πως το Πακέτο Κάλυψης του


26

Εργαζομένου δε συμφωνεί με τα ποσοστά του Ασφαλιστικού Οργανισμού που επιλέξατε και πράγματι

έτσι είναι.

Πατήστε Esc και επιλέξτε το Ταμείο 1020 ΙΚΑ ΜΙΚΤΑ – ΤΕΑΜ.

Αν επιλέξετε το ταμείο 1020 ΙΚΑ ΜΙΚΤΑ – ΤΕΑΜ, το προειδοποιητικό μήνυμα εξαφανίζεται, εφόσον

πλέον το πακέτο κάλυψης και τα ποσοστά του ταμείου που έχετε επιλέξει συμφωνούν.

Η οθόνη Λοιπά

περιλαμβάνει στοιχεία του Εργαζομένου όπως ο Λογαριασμός Τράπεζας, έτσι ώστε να έχετε τη

δυνατότητα πληρωμής μέσω Τραπέζης, οι Λογαριασμοί ενημέρωσης της Γενικής Λογιστικής, έτσι ώστε

να κατευθύνετε το Λογιστικό Άρθρο Μισθοδοσίας σωστά στους λογαριασμούς κάθε εργαζομένου,

δευτερεύοντα προσωπικά στοιχεία του εργαζομένου, άπλετο χώρο για παρατηρήσεις και σχόλια, καθώς

και προβολή των μισθοδοτικών κινήσεων του εργαζομένου. Ένα επιπλέον στοιχείο που μπορείτε να

καταγράψετε σε αυτήν τη σελίδα είναι η φωτογραφία του Εργαζομένου.

Στην οθόνη Οριζόμενα Πεδία

έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε 50 πεδία: 10 κείμενα, 10 ημερομηνίες, 10 αριθμούς, 10 μεταβλητές

και10 πίνακες όπως εσείς επιθυμείτε. Έχετε τη δυνατότητα να «βαφτίσετε», για παράδειγμα, το

«Κείμενο 1» σε «Διεύθυνση Εξοχικής Κατοικίας» και να κρατάτε πλέον και αυτό το στοιχείο. Θα

μπορείτε, δηλαδή, να αναζητάτε και με αυτό το στοιχείο, να το έχετε στις εκτυπώσεις, κ.ο.κ. Από την



επιλογή Ιστορικότητα Αλλαγών μπορείτε και να παρακολουθείτε τις όποιες αλλαγές γίνονται στα

οριζόμενα πεδία.

Τέλος, στην οθόνη Δημόσιο

έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε στοιχεία του εργαζομένου που απαιτούνται ειδικά στον Δημόσιο

Τομέα, όπως το είδος προϋπηρεσίας, (π.χ. αναγνωρισμένη ή μη προϋπηρεσία, στρατιωτική θητεία) το

μισθολογικό κλιμάκιο, η βαθμολογική κλίμακα, στοιχεία για την ενηλικίωση των παιδιών για τα οποία ο

εργαζόμενος δικαιούται επίδομα, ή ακόμη στοιχεία για τη διακοπή της μισθολογικής του εξέλιξης σε

περίπτωση παραπτώματος.

Πατήστε τώρα F12 για να καταχωρίσετε τον εργαζόμενο.

Είδατε, λοιπόν, πώς μπορείτε να καταχωρίσετε έναν Εργαζόμενο. Η διαχείριση και καταχώριση

εργαζομένου γίνεται περιοδικά, όποτε έχετε μία πρόσληψη ή αλλαγή των στοιχείων του εργαζομένου.

Στη συνέχεια θα δούμε ποια είναι η δουλειά «ρουτίνας», αυτή δηλαδή που θα κάνετε κάθε μήνα για να

υπολογίσετε τη μισθοδοσία.

3.7. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΙΣΘΟΔΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ – ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να υπολογίσετε τη μισθοδοσία είναι να καταχωρίσετε, για κάθε

εργαζόμενο, πόσες ημέρες ή ώρες εργάστηκε στην περίοδο που θέλετε να υπολογίσετε, καθώς και

κάποια γενικότερα στοιχεία, όπως τυχόν υπερωρίες, ασθένειες κ.λπ.

Επιλέξτε τη λειτουργία Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου, από το υποσύστημα Μισθοδοσία, Κύριες

Εργασίες.


28

Εμφανίστηκε η οθόνη Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου.

Στο παράδειγμά μας θέλουμε να υπολογίσουμε τη μισθοδοσία για τον Ιανουάριο του 2012 για τον

εργαζόμενο που έχετε ήδη καταχωρίσει.

Στο πεδίο Είδος Αποδοχών επιλέξτε Τακτικές Αποδοχές (είναι ήδη προεπιλεγμένο, διότι συνήθως

υπολογίζουμε Τακτικές Αποδοχές) και στο πεδίο Μήνας επιλέξτε Ιανουάριος. Εν συνεχεία το

πρόγραμμα σας παραπέμπει στο πεδίο Ημέρες Εργασίας. Πληκτρολογήστε τις ημέρες εργασίας του

εργαζομένου για τη συγκεκριμένη περίοδο. Στο παράδειγμά μας, έστω ότι ο εργαζόμενος εργάστηκε 25

ημέρες. Παρατηρήστε ότι πατώντας Enter αμέσως ενημερώθηκε το πεδίο Ασφαλιστικές Ημέρες

επίσης με 25.

Παρακάτω η οθόνη περιλαμβάνει διάφορα πεδία όπως Ώρες Απουσίας, Ημέρες Ασθενείας, Ώρες

Υπερεργασίας, Ώρες Υπερωρίας ανά συντελεστή, Αναδρομικά, Πριμ, κλπ. Για το παράδειγμά μας

αφήνουμε τα πεδία αυτά κενά.

Πριν πατήσετε PageDown για τον επόμενο εργαζόμενο, ή F12 για να καταχωρίσετε τις εγγραφές σας,

έχετε τη δυνατότητα να μετακινηθείτε στην οθόνη Υπολογιστικά των Μισθοδοτικών Στοιχείων

Περιόδου και να δείτε on line τη μισθοδοσία σας υπολογισμένη.

Μετακινηθείτε με το mouse Ctrl + PageUp στην οθόνη Υπολογιστικά.

Παρατηρήστε ότι τα πεδία Βασικές Αποδοχές, Μικτές και Καθαρές Αποδοχές, Ασφαλιστικές

Εισφορές είναι ήδη υπολογισμένα.

Πατήστε F12 και ολοκληρώστε την καταχώριση. Αν είχατε καταχωρίσει και δεύτερο εργαζόμενο θα

επαναλαμβανόταν η παραπάνω διαδικασία για κάθε ένα εργαζόμενο.

Έχετε ήδη ολοκληρώσει τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και είστε πλέον έτοιμοι να εκτυπώσετε

οποιαδήποτε πληροφορία θέλετε. Το πρόγραμμα έχει αυτόματα ενημερώσει όλες εκείνες τις

καταστάσεις, έντυπα και βεβαιώσεις που πιθανόν θα χρειαστείτε.



3.8. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ

Με τις κινήσεις που ήδη έχετε κάνει, έχουν ενημερωθεί όλα τα επίσημα έντυπα και οι μισθολογικές

καταστάσεις που απαιτούνται από την εργατική νομοθεσία. Ας δούμε μαζί μερικές κύριες εκτυπώσεις.

Εσείς μπορείτε να ζητήσετε οποιαδήποτε εκτύπωση θέλετε.

Όταν επιλέξετε παρουσίαση μιας εκτύπωσης στην οθόνη, επειδή λόγω των περιορισμών στις διαστάσεις

της οθόνης δε βλέπετε ολοκληρωμένη την κατάσταση, μπορείτε, εκτός από το mouse, με τη βοήθεια

των πλήκτρων Ctrl + αριστερό βελάκι ή Ctrl + δεξί βελάκι να μετακινηθείτε κατά μία οθόνη

αριστερά ή μια οθόνη δεξιά αντίστοιχα. Επίσης, με τα επάνω/κάτω βελάκια μπορείτε να μετακινήσετε

την οθόνη προς τα επάνω και προς τα κάτω. Όλες οι εκτυπώσεις μπορούν να παρουσιαστούν στην

οθόνη, είτε να εκτυπωθούν στο χαρτί.

3.8.1. ΜΙΣΘΟΔΟΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΗΝΟΣ

Επιλέξτε τη λειτουργία Μισθοδοτική Κατάσταση Εργαζομένων από το υποσύστημα Μισθοδοσία,

Εκτυπώσεις, Οικονομικές.

Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε να προβάλετε στην οθόνη σας, ή να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή σας,

την Κατάσταση Μισθοδοσίας Εργαζομένων της εταιρίας για κάποιο μήνα του έτους και για οποιοδήποτε

Είδος Αποδοχών.

Δώστε:

Είδος Αποδοχών: Τακτικές Αποδοχές

Μήνας: Ιανουάριος

Έτος: 2012

Πατήστε F8 ή επιλέξτε το από τη γραμμή εργαλείων. Στην οθόνη σας εμφανίστηκε η

Μισθοδοτική Κατάσταση Εργαζομένων.

Με τον ίδιο τρόπο δείτε επίσης από το υποσύστημα Μισθοδοσία, Οικονομικές Εκτυπώσεις τις:

Αποδείξεις Μισθοδοσίας, Αποδείξεις Προκαταβολών, Λογιστικό Άρθρο Μισθοδοσίας.


30

Από το υποσύστημα Μισθοδοσία, Εκτυπώσεις, Πληροφοριακές δείτε τις εκτυπώσεις Καρτέλα

Αποδοχών ανά Εργαζόμενο, Μισθοδοτικά Στοιχεία ανά Εργαζόμενο, Συγκεντρωτική

Κατάσταση Μισθοδοσίας.

Ας μεταφερθούμε τώρα στο υποσύστημα Έντυπα – Βεβαιώσεις για να δούμε τις δυνατότητες που μας

δίνει εκεί το πρόγραμμα.

3.8.2. ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΦΜΥ

Επιλέξτε τη λειτουργία Προσωρινή Δήλωση ΦΜΥ από το υποσύστημα Έντυπα - Βεβαιώσεις,

Δηλώσεις ΦΜΥ, Εκτυπώσεις.

Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε να προβάλετε στην οθόνη σας, ή να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή σας

επάνω στο έντυπο του Υπουργείου, την Προσωρινή Δήλωση ΦΜΥ της εταιρίας, για όποιο χρονικό

διάστημα του έτους θέλετε.

Μήνας: Πληκτρολογήστε τους Μήνες Από – Έως, για τους οποίους θέλετε να εμφανίσετε την

Προσωρινή Δήλωση ΦΜΥ.

Υποκατάστημα: μπορείτε να εκτυπώσετε είτε τα δεδομένα του κεντρικού, είτε τα δεδομένα κάποιου

υποκαταστήματος. Εάν δεν επιλέξετε υποκατάστημα, το πρόγραμμα θα συμπεριλάβει το κεντρικό και

όλα τα υποκαταστήματά του.


Προσωρινή Δήλωση ΦΜΥ.



3.8.3. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ

Επιλέξτε τη λειτουργία ΑΠΔ από το υποσύστημα Έντυπα - Βεβαιώσεις, Έντυπα ΑΠΔ, Εκτυπώσεις.

Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε να προβάλετε στην οθόνη σας, να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή σας, ή

να δημιουργήσετε το αρχείο της ΑΠΔ.

Μήνας: Πληκτρολογήστε τους Μήνες Από – Έως, για τους οποίους θέλετε να εμφανίσετε την ΑΠΔ.

Υποκατάστημα: μπορείτε να εκτυπώσετε είτε τα δεδομένα του κεντρικού, είτε τα δεδομένα κάποιου

υποκαταστήματος. Αν δεν επιλέξετε υποκατάστημα, το πρόγραμμα θα συμπεριλάβει το κεντρικό και όλα

τα υποκαταστήματά του.


ΑΠΔ.

Ολοκληρώνουμε τις εκτυπώσεις με τα Λοιπά Έντυπα και Βεβαιώσεις.


32

3.8.4. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Επιλέξτε τη λειτουργία Κατάσταση Ασφαλίσεως Προσωπικού από το υποσύστημα Έντυπα -

Βεβαιώσεις, Λοιπά Έντυπα & Βεβαιώσεις, Εκτυπώσεις.


την Κατάσταση Ασφαλίσεως Προσωπικού για διάφορα Ασφαλιστικά Ταμεία.

Μπορείτε να επιλέξετε μέσα από μία σειρά έτοιμων εκτυπώσεων τον Ασφαλιστικό Οργανισμό ο οποίος

σας ενδιαφέρει.

Επιλέξτε μέσα από τη Φόρμα Εκτύπωσης την εκτύπωση που επιθυμείτε. Δηλώστε το Μήνα, το Έτος

και το Είδος Αποδοχών για τα οποία θέλετε να εμφανίσετε την Κατάσταση Ασφαλίσεως Προσωπικού.

Σύνολα ανά Ταμείο: Επιλέξτε ΝΑΙ στην περίπτωση που ο εργαζόμενος έχει περισσότερα από ένα

ταμεία και θέλετε να εμφανίζονται ανά ταμείο τα σύνολα των εισφορών.


Κατάσταση Ασφαλίσεως Προσωπικού για τον Ασφαλιστικό Οργανισμό που επιλέξατε.



3.8.5. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΩΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Επιλέξτε τη λειτουργία Κατάσταση Ωρών Εργασίας από το υποσύστημα Έντυπα - Βεβαιώσεις,

Λοιπά Έντυπα & Βεβαιώσεις, Εκτυπώσεις.


την Κατάσταση Ωρών Εργασίας των εργαζομένων της εταιρίας για την Επιθεώρηση Εργασίας.

3.8.6. ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ

Επιλέξτε τη λειτουργία Αναγγελία Πρόσληψης από το υποσύστημα Έντυπα- Βεβαιώσεις, Έντυπα

ΟΑΕΔ.


την Αναγγελία Πρόσληψης ενός ή περισσότερων εργαζομένων.


34

Συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία.


Αναγγελία Πρόσληψης.

3.8.7. ΑΙΤΗΣΗ - ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΑΜΕΣΑ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΟΥ

Επιλέξτε, τέλος, να εμφανίσετε ένα έντυπο από την ενότητα ΙΚΑ. Επιλέξτε τη λειτουργία Αίτηση -

Απογραφής Άμεσα Ασφαλιζόμενου από το υποσύστημα Έντυπα- Βεβαιώσεις, Έντυπα ΙΚΑ,

Εκτυπώσεις.

Συμπληρώστε το πεδίο Κωδικός Εργαζομένου..


Αίτηση Απογραφής Άμεσα Ασφαλιζόμενου

Μέχρι εδώ είδατε την ευκολία και την αμεσότητα της εφαρμογής, όσον αφορά τις πληροφορίες που σας

παρέχει. Στη συνέχεια θα δείτε άλλα εργαλεία που σας δίνει η εφαρμογή για να κάνετε ακόμα πιο

εύκολη τη διαδικασία ρουτίνας.

3.9. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ

Έστω ότι η εταιρία σας έχει 150 εργαζομένους, οι οποίοι στην πλειονότητά τους εργάζονται 25 ημέρες

κάθε μήνα, με αποτέλεσμα μία περίοδος να μοιάζει πολύ με κάποια άλλη. Θα σας εξυπηρετούσε, άραγε,

να αντιγράψετε μία περίοδο σε μία άλλη;

Η Μεταφορά Μισθοδοσίας Περιόδου σάς επιτρέπει να μεταφέρετε γρήγορα τα στοιχεία μίας

Μισθοδοτικής Περιόδου σε μία άλλη Περίοδο και να διορθώσετε μόνο τα στοιχεία που πιθανόν

αλλάζουν.

Η λειτουργία αυτή καλύπτει με απλό τρόπο περιπτώσεις εταιριών στις οποίες τα στοιχεία μισθοδοσίας

από μήνα σε μήνα είναι ίδια ή σχεδόν ίδια. Σ' αυτή την περίπτωση αντί να καταχωρείτε ένα – ένα τα

Μισθοδοτικά Στοιχεία Περιόδου των εργαζομένων, τα καταχωρείτε μαζικά από την τρέχουσα επιλογή

και στη συνέχεια, αν χρειάζεται, από την επιλογή της Διαχείρισης των Στοιχείων Μισθοδοτικής Περιόδου

κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Έστω ότι στο παράδειγμά μας θέλουμε να μεταφέρουμε τα στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου από τον

Ιανουάριο 2012 που καταχωρίσατε στον Φεβρουάριο 2012.



Επιλέξτε τη λειτουργία Μεταφορά Μισθοδοσίας Περιόδου, από το υποσύστημα Μισθοδοσία, Κύριες

Εργασίες.

Τα στοιχεία που πρέπει να δηλώσετε για να γίνει η μεταφορά είναι:

Είδος Αποδοχών: από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέγουμε είδος αποδοχών. Για παράδειγμα Τακτικές

Αποδοχές.

Από Μήνα / Έτος: δηλώστε από ποιο μήνα / έτος θα μεταφερθούν τα στοιχεία. Για παράδειγμα

Ιανουάριος –2012

Σε Μήνα / Έτος: δηλώνουμε σε ποιο μήνα / έτος θα μεταφερθούν τα στοιχεία. Για παράδειγμα

Φεβρουάριος – 2012.

Τέλος, μπορείτε να δηλώσετε να μεταφερθεί η μισθοδοσία για συγκεκριμένους μόνο εργαζομένους

χρησιμοποιώντας διάφορα κριτήρια όπως Κωδικός, Επώνυμο Εργαζομένου, Εργασιακή

Κατάσταση, Υποκατάστημα κ.α.

Πατήστε το πλήκτρο Μεταφορά και η διαδικασία της μεταφοράς της μισθοδοσίας θα ξεκινήσει.

Αφού ολοκληρωθεί η εργασία, το πρόγραμμα σας ενημερώνει ότι η μεταφορά ολοκληρώθηκε και έγινε

επιτυχώς.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, αν επιστρέψετε στην οθόνη Μισθοδοτικά Στοιχεία Περιόδου και

πατήσετε το κουμπί Επιλογές, επάνω δεξιά, και στη συνέχεια Κινήσεις, θα δείτε ότι το πρόγραμμα

αυτόματα αντέγραψε τα μισθοδοτικά στοιχεία του Ιανουαρίου στον Φεβρουάριο.


36

Εφόσον δεν υπάρχουν κάποιες διαφοροποιήσεις, χωρίς καμία άλλη ενέργεια, έχετε τη δυνατότητα

εκτύπωσης όλων των πληροφοριών που σας δίνει το πρόγραμμα.

Στη συνέχεια θα μεταφέρουμε τη μισθοδοσία των Τακτικών Αποδοχών του Ιανουαρίου 2012, στις

Τακτικές Αποδοχές του Μαρτίου 2012 και του Απριλίου 2012, έτσι ώστε στη συνέχεια να υπολογίσουμε

το Δώρο Πάσχα.

Μεταφέρετε τη μισθοδοσία περιόδου από Ιανουάριο 2012 σε Μάρτιο και Απρίλιο 2012.

3.10. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΩΡΟΥ ΠΑΣΧΑ

Έχετε ήδη ενημερώσει και υπολογίσει τις Τακτικές Αποδοχές για τους Μήνες Ιανουάριο, Φεβρουάριο,

Μάρτιο και Απρίλιο 2012 και θέλετε να υπολογίσετε πλέον το Δώρο Πάσχα.

Επιλέξτε τη λειτουργία Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου από το υποσύστημα Μισθοδοσία, Κύριες

Εργασίες.


Στο παράδειγμά μας θέλουμε να υπολογίσουμε την μισθοδοσία για το Δώρο Πάσχα τον Απρίλιο του

2012.

Στο πεδίο Είδος Αποδοχών επιλέξτε Δώρο Πάσχα και στο πεδίο Μήνας Απρίλιος. Παρατηρήστε ότι το

πρόγραμμα αυτόματα σας προτείνει τις Ημέρες Εργασίας και τις Ασφαλιστικές Ημέρες. Ταυτόχρονα,

αν μεταβείτε στη 2η οθόνη, μπορείτε να δείτε τη μισθοδοσία του Δώρου Πάσχα, υπολογισμένη.

Είστε έτοιμοι και πάλι να πάρετε οποιαδήποτε πληροφορία θέλετε από τις προβολές και εκτυπώσεις του

προγράμματος.



3.11. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΜΙΣΘΟΥ ΑΠΟ ΣΥΛΛΟΓΙΚΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Να επιστρέψουμε τώρα στην καρτέλα του Εργαζομένου και να δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης του μισθού ενός εργαζομένου με βάση τη Συλλογική Σύμβαση

Εργασίας στην οποία ανήκει.


Εργασίες, για να αναζητήσετε τον εργαζόμενό σας.

Ενώ είστε στον κωδικό του εργαζομένου πληκτρολογήστε ΔΗΜΗΤΡ/ και πατήστε F9. Το πρόγραμμα

αμέσως εντόπισε τον εργαζόμενο.

Μετακινηθείτε μέσα στην καρτέλα του και πηγαίνετε στην οθόνη Εργασιακά και συγκεκριμένα στο

πεδίο ΣΣΕ. Πατήστε F9 για να ανοίξει ο πίνακας με τις Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας.

Είπαμε προηγουμένως, το επαναλαμβάνουμε και τώρα, ότι το πρόγραμμα μπορεί να διατεθεί μαζί με

τους πίνακες των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας, έτσι ώστε να μπορείτε να εντάξετε έναν

εργαζόμενο σε μία ΣΣΕ και Ειδικότητα. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζετε ότι ο εργαζόμενος θα

αμείβεται τουλάχιστον με όσα προβλέπει η Συλλογική του Σύμβαση, αφού το πρόγραμμα αυτόματα

ελέγχει και ενημερώνει το μισθό του εργαζόμενου.

Επιλέξτε από τον πίνακα των ΣΣΕ την Εθνική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας. Πατώντας δεξί βελάκι,

εμφανίζονται όλες οι ειδικότητες που προβλέπει η συγκεκριμένη ΣΣΕ. Επιλέξτε π.χ. Υπάλληλοι.


38

Παρατηρήστε τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην οθόνη σας:

Βασικός Μισθός, Επιδόματα και Ποσά Επιδομάτων που προβλέπονται από τη συγκεκριμένη ΣΣΕ.

Μήνας και Έτος: αναγράφεται ο μήνας και το έτος για το οποίο αντιστοιχούν τα ποσά στους πίνακες

μισθών και επιδομάτων. Ενημέρωση ΣΣΕ, Όροι ΣΣΕ, Πίνακες Τιμών, Ιστορικό Ειδικοτήτων.

Έστω για το παράδειγμά μας ότι ο υπάλληλος Δημητριάδης Αθανάσιος δικαιούται τα επιδόματα Γάμου

και Τριετίας που προβλέπονται για τους υπαλλήλους από την Εθνική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας.

Επιλέξτε και τα δύο επιδόματα και παρατηρήστε την αναπροσαρμογή του πεδίου Συνολικός Μισθός.

Πατήστε F12 για να επιστρέψετε στην καρτέλα του εργαζομένου.

Πριν καταχωρίσετε τις αλλαγές που κάνατε στον εργαζόμενο, μετακινηθείτε στην 5η οθόνη και

θυμηθείτε ότι είχατε δηλώσει στον εργαζόμενο μισθό € 770.

Πατήστε F12 για να καταχωρίσετε τις αλλαγές στον εργαζόμενο.

Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας και έχετε εντάξει

τους εργαζομένους σε ΣΣΕ και Ειδικότητες, τότε στη δουλειά ρουτίνας προστίθεται ακόμη μία κίνηση. Η

κίνηση τού να δηλώσετε στην εφαρμογή να ελέγξει για σας, αν άλλαξαν κάποιοι μισθοί εργαζομένων.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο έλεγχος αυτός γίνεται υποχρεωτικά κάθε μήνα πριν από την καταχώριση

Στοιχείων Μισθοδοτικής Περιόδου, για να ενημερωθούν αυτόματα οι καρτέλες των

εργαζομένων με τις αλλαγές του μισθού τους λόγω αλλαγής μισθολογικής κλίμακας στη

ΣΣΕ.

Επιλέξτε τη λειτουργία Ενημέρωση Μισθού από ΣΣΕ, από το υποσύστημα Εργαζόμενοι, Κύριες

Εργασίες.

Στην οθόνη που εμφανίζεται δώστε:

Από Μήνα: Ιανουάριος

Από Έτος: 2012

Έως Μήνα: Μάιος

Έως Έτος: 2012 και πατήστε το πλήκτρο «Υπολογισμός».

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, το πρόγραμμα θα εμφανίσει μήνυμα ότι η εργασία ολοκληρώθηκε

επιτυχώς.



Ας δούμε ποιες αλλαγές έγιναν στην καρτέλα του εργαζομένου.

Επιλέξτε τη λειτουργία Διαχείριση Εργαζομένων, από το υποσύστημα Εργαζόμενοι, Κύριες

Εργασίες, για να αναζητήσουμε τον Εργαζόμενό μας.



Μετακινηθείτε στην καρτέλα του εργαζομένου και πηγαίνετε στην 5η οθόνη όπου αναγράφονται τα

Οικονομικά Στοιχεία.

Παρατηρήστε πως έχει διαμορφωθεί πλέον ο πίνακας των μισθών.

Στο διάστημα από 01/01/10 01/01/12 έως 30/04/10 13/02/12 (για το οποίο ήδη έχετε υπολογίσει τη

μισθοδοσία του εργαζομένου) ο μισθός από € 770 (στη στήλη μισθοδοσία) θα έπρεπε να είναι € 889,13

(στη στήλη Συλλογική Σύμβαση).

Στο διάστημα από 14/01/12 έως (θα δούμε πότε) ο μισθός αναπροσαρμόστηκε σε € 703,30.

Πριν πάτε να υπολογίσετε τη μισθοδοσία του Μαΐου για να δείτε ότι πλέον ο εργαζόμενος θα αμειφθεί

με το νέο του μισθό, πατήστε το πλήκτρο «Ανάλυση Μισθού», καταρχήν στο ημερομηνιακό διάστημα

από 01/01/12 έως 13/02/12 και παρατηρήστε την ανάλυση που είχατε δώσει κατά την καταχώριση του


Πατήστε στη συνέχεια το πλήκτρο «Ανάλυση Μισθού» για το ημερομηνιακό διάστημα από 14/02/12.


40

Παρατηρήστε ότι η ανάλυση έχει γίνει πλέον με το βασικό μισθό και τα επιδόματα που η Συλλογική

Σύμβαση προβλέπει. Με αυτόν τον τρόπο όχι μόνο έχετε την πλήρη ιστορικότητα μισθών του

εργαζομένου, αλλά γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή και πώς προέκυπτε αυτός ο μισθός.

Υπολογίστε πλέον με τον γνωστό τρόπο τις Τακτικές Αποδοχές του εργαζομένου για το μήνα Μάιο και

ελέγξτε ότι αμείβεται πλέον με το νέο του μισθό.

3.12. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΩΝ

Ο υπολογισμός των αναδρομικών είναι μία σύνθετη και επίπονη διαδικασία στην τήρηση της

μισθοδοσίας. Στην Premium HRM – Μισθοδοσία ο υπολογισμός αναδρομικών είναι, ωστόσο, μία

διαδικασία πάρα πολύ απλή.

Ας επιστρέψουμε στην καρτέλα του εργαζομένου για να θυμηθούμε τις αλλαγές που επέφερε η

Ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ.




αμέσως εντόπισε τον εργαζόμενο. Μετακινηθείτε στην καρτέλα του εργαζομένου και πηγαίνετε στην 5η

οθόνη όπου αναγράφονται τα Οικονομικά Στοιχεία.

Ας ξαναθυμηθούμε πώς είχε διαμορφωθεί ο πίνακας των μισθών.

Στο διάστημα από01/01/12 έως 13/02/12 (όπου ήδη είχαμε υπολογίσει την μισθοδοσία του

εργαζομένου) ο μισθός από € 770 (στη στήλη μισθοδοσία) έγινε € 889,13 (στη στήλη Συλλογική

Σύμβαση).

Στο διάστημα από 14/02/12 έως (θα δούμε πότε) ο μισθός αναπροσαρμόστηκε σε € 703,30.

Από τον παραπάνω πίνακα φαίνεται ξεκάθαρα ότι για το διάστημα από 01/01/04 έως 30/04/04 ο

εργαζόμενος δικαιούται αναδρομικά, αφού ο Μισθός και η Συλλογική Σύμβαση δεν αναφέρουν το ίδιο

ποσό.

Πάμε, λοιπόν να υπολογίσουμε τα αναδρομικά του.

Επιλέξτε τη λειτουργία Υπολογισμός Αναδρομικών Αποδοχών από το υποσύστημα Μισθοδοσία,

Κύριες Εργασίες.

Στην οθόνη που εμφανίζεται δώστε:



Από Μήνα: Ιανουάριος

Από Έτος: 2012

Έως Μήνα: Μάιος

Έως Έτος: 2012

Σε Μήνα: Μάιος

Σε Έτος: 2012

Είδος Αποδοχών: Αναδρομικά

Πεδίο: Αναδρομικά και πατήστε το πλήκτρο «Υπολογισμός».

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, το πρόγραμμα θα εμφανίσει μήνυμα ότι η εργασία ολοκληρώθηκε

επιτυχώς, ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει μία λίστα με τα στοιχεία των εργαζομένων στους οποίους

υπολογίστηκαν αναδρομικά, καθώς επίσης και το ποσό των αναδρομικών που τους αναλογεί.

Δεν έχετε να κάνετε τίποτε άλλο παρά να πάτε να πάρετε τις εκτυπώσεις σας. π.χ. Μισθοδοτική

Κατάσταση Εργαζομένων για

Είδος Αποδοχών: Αναδρομικά

Μήνας: Μάιος

Έτος: 2012


42

4. ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΤΕ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ PREMIUM HRM – ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ;

Παρακολουθήσατε έως εδώ μία αναλυτική παρουσίαση δυνατοτήτων, λειτουργιών και εκτυπώσεων του

προγράμματος Premium HRM-Μισθοδοσία. Όσοι από εσάς γνωρίζετε και λειτουργείτε την Premium

Μισθοδοσία της Data Communication, σε περιβάλλον Dos, έχετε δει πολλές ομοιότητες με την Premium

HRM-Μισθοδοσία.

Γιατί λοιπόν να επενδύσετε στη νέα εφαρμογή;

Τι επιπλέον σας προσφέρει η Premium HRM-Μισθοδοσία;

4.1. ΝΕΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ

Η εφαρμογή Premium HRM-Μισθοδοσία έχει αναπτυχθεί με τα πλέον σύγχρονα εργαλεία

προγραμματισμού, δουλεύει σε περιβάλλον Windows και χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων SQL Server

της Microsoft.

4.2. ΕΝΙΑΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Γιατί θα έχετε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας με τα λογιστικά προγράμματα της Data Communication

της σειράς Academia Financials. Όσοι από εσάς χρησιμοποιείτε τις λογιστικές εφαρμογές της σειράς

Academia Financials, έχετε ήδη διαπιστώσει τις ομοιότητες της Premium HRM - Μισθοδοσίας, όσον

αφορά το περιβάλλον εργασίας και γενικότερα τη χρήση των προγραμμάτων.

4.3. ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΑΝΑΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ.

Γιατί έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε όσες Ημερομηνίες Πρόσληψης και Αποχώρησης ενός εργαζομένου

θέλετε.

4.4. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ ΑΝΑ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ

Γιατί έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε εσείς τα πεδία «Ημέρες Εργασίας στο Μήνα», «Ημέρες Εργασίας

την Εβδομάδα», «Ώρες Εργασίας την Εβδομάδα», «Νόμιμο Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης (ΣΣΕ)»,

«Ώρες Εργασίας την Ημέρα», «Συντελεστής Ημερών Ασφάλισης», «Ανώτατες Ασφαλιστικές Ημέρες»,

εξασφαλίζοντας έτσι την κάλυψη όλων των περιπτώσεων εργαζομένων.

4.5. ΩΡΑΡΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Γιατί έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε εσείς το ωράριο εργασίας του εργαζομένου. Παρατηρήστε ότι

υπάρχουν έτοιμα κάποια ωράρια τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Έχετε όμως τη δυνατότητα να

δημιουργήσετε όσα ωράρια εργασίας θέλετε, καλύπτοντας πλέον και τις ειδικές περιπτώσεις κυλιόμενων

ωραρίων.

4.6. ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ, ΑΝΑΦΟΡΩΝ, ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ

Για το πλήθος των εκτυπώσεων, των αναφορών, των εντύπων και βεβαιώσεων που η Data

Communication έχει ενσωματώσει στην εφαρμογή.



4.7. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Γιατί έχετε τη δυνατότητα - και αυτό είναι ίσως το σημαντικότερο στο θέμα των εκτυπώσεων, εντύπων

και αναφορών- να ενσωματώσετε στην εφαρμογή οποιοδήποτε έντυπο εσείς θέλετε, όπως επίσης και να

τροποποιήσετε οποιαδήποτε εκτύπωση υπάρχει σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

4.8. ΑΣΘΕΝΕΙΑ

Γιατί το Premium HRM – Μισθοδοσία καλύπτει πλήρως το σύνθετο θέμα της ασθένειας και παράλληλα

εξασφαλίζει το χρήστη από τυχόν λανθασμένο υπολογισμό ημερών ασθενείας. Ας δούμε πώς

διαχειρίζεται το πρόγραμμα τα θέματα ασθενειών. Ποια είδη ασθενειών καλύπτει;


Εργασίες.


Επιλέξτε Τακτικές Αποδοχές για τον μήνα Ιούνιο. Δώστε Ημέρες Εργασίας 25 και προχωρήστε μέχρι

το πεδίο Ασθένεια > 3. Δώστε στο πεδίο Ασθένεια > 3, πχ 6 μέρες και πατήστε Enter.

Καταρχήν δείτε το προειδοποιητικό μήνυμα στις ημέρες εργασίας (έχουμε βάλει 25 ημέρες εργασίας και

6 μέρες ασθένεια).

Δείτε τώρα τη δυνατότητα να επιλέξετε το είδος της ασθένειας: Κανονική, Κυοφορίας ή Εργατικό

Ατύχημα.

Είναι σαφές ότι το πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα να διαχειριστεί οποιοδήποτε είδος ασθένειας,

σύμφωνα με αυτά που η εργατική νομοθεσία επιτάσσει, π.χ. οι ημέρες ασθενείας σε περίπτωση

εργατικού ατυχήματος πληρώνονται ολόκληρες και όχι μισές.

Από το μενού με τα είδη των ασθενειών επιλέξτε Κανονική και πατήστε Enter. Το πρόγραμμα σας

ζητάει να δηλώσετε το ακριβές ημερομηνιακό διάστημα της ασθένειας.

Για να δούμε γιατί:

Ο νόμος λέει ότι ένας εργαζόμενος μισθωτός, μετά το πρώτο έτος εργασίας, δικαιούται 25 ημέρες

ασθενείας. Αυτές οι 25 μέρες, όμως, δεν αναφέρονται σε διάστημα ημερολογιακού έτους (δηλαδή από

1/1/ έως 31/12) αλλά στο εργασιακό έτος του κάθε εργαζομένου.

Ας υποθέσουμε ότι ένας εργαζόμενος προσλήφθηκε στις15/03/2011. Έστω ότι από τις 15/03/2011 έως

τις 12/03/2012 έχει συνολικά 20 μέρες ασθένεια. Αν δηλώσετε στις 13/03/2012 10 μέρες ασθένεια το


44

πρόγραμμα θα σας ενημερώσει για το ότι ο εργαζόμενος έχει ήδη 20 μέρες και δικαιούται ασθένεια για

5 μέρες. Αν η ασθένεια δηλωθεί στις 15/03/2012, τότε το πρόγραμμα εντάσσει την ασθένεια στο νέο

εργασιακό έτος του εργαζομένου.

4.9. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ ΣΤΟΝ ΤΡΟΠΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΦΜΥ

Γιατί το Premium HRM – Μισθοδοσία παρέχει τη δυνατότητα επιλογής αριθμού μισθοδοτικών περιόδων

κατά τον υπολογισμό του Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών.



Ενώ είστε στον κωδικό του εργαζομένου πληκτρολογήστε ΔΗΜΗΤΡ/ και πατήστε F9.Το πρόγραμμα



πεδίο Τρόπος Υπολογισμού ΦΜΥ.

Πατήστε F3 ή διπλό κλικ με το mouse για να ανοίξει ο πίνακας με τους Τρόπους Υπολογισμού ΦΜΥ.

Παρατηρήστε ότι έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε εσείς, μεταξύ άλλων, το πλήθος των περιόδων ενός

έτους. Στο παράδειγμά μας χρησιμοποιήσαμε τον Ετήσιο τρόπο υπολογισμού και μας εξυπηρέτησε το

ότι ο συγκεκριμένος τρόπος αναφέρεται σε 14 περιόδους στο έτος. Τι γίνεται όμως στην περίπτωση που

ένας εργαζόμενος αποδεδειγμένα δεν εργάστηκε τους πρώτους 4 μήνες ενός έτους; (ήταν π.χ.

στρατιώτης). Θα πρέπει να θέσετε στο πεδίο Περίοδοι Υπολογισμού 10 μήνες και όχι 14. Και αυτό

μπορείτε να το κάνετε πάρα πολύ εύκολα, αφού η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε εσείς

όσους τρόπους υπολογισμού ΦΜΥ θέλετε και να τους χρησιμοποιήσετε κατά περίπτωση.

Πατήστε Esc για να κλείσει η οθόνη των Τρόπων Υπολογισμού ΦΜΥ.

4.10. ΕΙΔΙΚΑ ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ ΔΩΡΩΝ ΠΑΣΧΑ – ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ

Γιατί το Premium HRM – Μισθοδοσία παρέχει τη δυνατότητα υπολογισμού Δώρου Πάσχα και Δώρου

Χριστουγέννων για οποιαδήποτε εργασιακή κατάσταση. Υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις εργαζομένων

για τους οποίους τα Δ.Π και Δ.Χ υπολογίζονται με βάση τα πραγματοποιηθέντα και μη

πραγματοποιηθέντα ημερομίσθια. Πρόκειται για εργαζόμενους που απασχολούνται στην Επεξεργασία



και Συσκευασία Σταφίδας, στη Συσκευασία και Κοπή Σταφυλιών, στη Συσκευασία Εσπεριδοειδών και

Φρούτων, για τους μερικώς απασχολούμενους; τους εποχιακούς με σύμβαση ορισμένου χρόνου, τους

εποχιακούς με σύμβαση ορισμένου έργου ή τους απασχολούμενους στη Βιομηχανία Καπνών.

Για όλες αυτές τις περιπτώσεις το πρόγραμμα πάρα πολύ απλά υπολογίζει τα ΔΠ και ΔΧ με βάση τα

πραγματοποιηθέντα και μη πραγματοποιηθέντα ημερομίσθια. Επιλέξτε τη λειτουργία Διαχείριση

Εργαζομένων από το υποσύστημα Εργαζόμενοι, Κύριες Εργασίες, για να αναζητήσετε τον

εργαζόμενό σας. Ενώ είστε στον κωδικό του εργαζομένου, πληκτρολογήστε ΔΗΜΗΤΡ/ και πατήστε F9.

Το πρόγραμμα αμέσως εντόπισε τον εργαζόμενο.


πεδίο Αναλογία Δώρων Πραγματοποιηθέντων Ημερομισθίων.

Πατήστε F4 και παρατηρήστε τις επιλογές που σας δίνει το πρόγραμμα:

1. ΔΠ: 2 ημέρες για κάθε 13 πραγματοποιηθέντα και ΔΧ: 1 μέρα για κάθε 8 πραγματοποιηθέντα.

2. ΔΠ: 1 μέρα για κάθε 5 πραγματοποιηθέντα και ΔΧ: 1 μέρα για κάθε 5 πραγματοποιηθέντα.



Και πού θα ορίζετε τα πραγματοποιηθέντα και μη πραγματοποιηθέντα ημερομίσθια; Προφανώς στην

οθόνη που δηλώνετε τα Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου.


Εργασίες.

Επιλέξτε την 3η οθόνη, Στοιχεία Υπολογισμού Δώρων , για να δείτε τα πεδία στα οποία δηλώνετε

πόσα είναι τα Πραγματοποιηθέντα και Μη Πραγματοποιηθέντα Ημερομίσθια.


46

4.11. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΥ ΤΥΠΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ

Γιατί το Premium HRM – Μισθοδοσία παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας ειδών αποδοχών ανάλογα με

τις ανάγκες της επιχείρησης και την απόλυτη κρίση του χρήστη. Στην εφαρμογή υπάρχουν έτοιμα

διάφορα Είδη Αποδοχών, π.χ. ΤΑ, ΔΠ, ΔΧ, ΑΝ κ.λπ. Σας δίνετε, όμως, η δυνατότητα να δημιουργήσετε

αν θέλετε πολλά Είδη Αποδοχών. Για φανταστείτε το παράδειγμα ενός εργοστασίου το οποίο πληρώνει

(κάνει εκκαθάριση μισθοδοσίας δηλαδή) κάθε 15νθήμερο ή κάθε βδομάδα, ή πληρώνει κάθε Πέμπτη. Τι

μπορείτε να κάνετε;

Επιλέξτε τη λειτουργία Είδη Αποδοχών από το υποσύστημα Μισθοδοσία, Πίνακες.

Πατήστε %+F9 για να αναζητήσετε από τον πίνακα τις Τακτικές Αποδοχές.

Ας ρίξουμε μία ματιά στα πεδία που ορίζουν ένα Είδος Αποδοχών:

Περιγραφή και Σύντομη Περιγραφή

Βαρύτητα στο ΦΜΥ

Τύπος Αποδοχών

Ημέρα Υπολογισμού Μισθοδοσίας: Πατήστε F4 για να δείτε τις δυνατές επιλογές.

Είδατε λοιπόν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας Είδη Αποδοχών, έτσι ώστε να καλύψετε

ειδικές περιπτώσεις.

4.12. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ

Γιατί το Premium HRM – Μισθοδοσία παρέχει τη δυνατότητα ολοκληρωμένης διαχείρισης και πλήρους

κάλυψης των υποκαταστημάτων / έργων. Προηγουμένως είχαμε δηλώσει ότι ο εργαζόμενος εργάζεται

στο Κεντρικό κατάστημα της εταιρίας. Τι γίνεται, όμως, στην περίπτωση που θέλετε να καλύψετε την

περίπτωση κατά την οποία ένας εργαζόμενος εργάζεται τις μισές μέρες σε ένα υποκατάστημα / έργο και

τις μισές σε ένα άλλο υποκατάστημα / έργο;


Εργασίες.

Επιλέξτε Τακτικές Αποδοχές για τον μήνα Ιούνιο. Δώστε ημέρες εργασίας 25.



Πατήστε Ctrl+E για να δηλώσετε ακριβώς τις ημέρες εργασίας και ό,τι άλλο χρειάζεται ανά

υποκατάστημα και έργο.

4.13. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΥ ΟΘΟΝΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ / ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ & ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΦΟΡΜΑ


Εργασίες.


Παρατηρήστε ότι η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα στην οθόνη των Στοιχείων Μισθοδοτικής

Περιόδου να δηλώσετε πληθώρα πεδίων που αναφέρονται σε ώρες εργασίας, υπερωρίες, ασθένειες,

προκαταβολές, πριμ κ.λπ. Έστω ότι έχετε μία ή περισσότερες εταιρίες στις οποίες σας ενδιαφέρει

ουσιαστικά να δηλώνετε τον αριθμό των ημερών εργασίας και τυχόν ασθένειες των εργαζομένων, χωρίς

να θέλετε να βλέπετε όλα τα υπόλοιπα πεδία που αναφέρονται σε υπερωρίες. Η εφαρμογή σας δίνει τη

δυνατότητα να καταχωρήσετε τα Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου συνοπτικά.

Πατήστε Ctrl+F και επιλέξτε από το μενού που θα εμφανιστεί την «Συνοπτική» φόρμα καταχώρισης.


48

Εμφανίστηκε η συνοπτική φόρμα καταχώρισης των Στοιχείων Μισθοδοτικής Περιόδου.

Εδώ, όπως παρατηρείτε, έχετε στη διάθεσή σας τα απαραίτητα πεδία και μόνο, έτσι ώστε η καταχώριση

να είναι ακόμη πιο εύκολη και κυρίως πιο γρήγορη. Είναι σημαντικό να πούμε σε αυτό το σημείο ότι

έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό δικών σας οθονών καταχώρισης, όπως

ακριβώς εσείς θέλετε, τοποθετώντας τα πεδία που εσείς θέλετε και σας εξυπηρετούν. Έχετε επιπλέον τη

δυνατότητα να συνδέσετε μία φόρμα καταχώρισης με έναν ή περισσότερους εργαζομένους.

4.14. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Γιατί το Premium HRM – Μισθοδοσία σας δίνει τη δυνατότητα:

Έκδοσης και ηλεκτρονικής υποβολής της Προσωρινής και της Οριστικής Δήλωσης Φόρου Μισθωτών

Υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή για υποβολή στην Εφορία.

Έκδοσης και ηλεκτρονικής υποβολής των ΑΠΔ σε ηλεκτρονική μορφή για υποβολή στο ΙΚΑ.

Επικοινωνίας και αποστολής στοιχείων σε ηλεκτρονική μορφή σε ασφαλιστικούς οργανισμούς (ΤΕΑΧ,

ΤΕΑΥΕ, ΤΑΤΤΑ, ΤΕΑΥΦΕ, ΤΣΜΕΔΕ κ.λπ.)

Ηλεκτρονικής επικοινωνίας και υποβολής καταστάσεων και δηλώσεων μέσω του Internet στους

αρμόδιους οργανισμούς.

Έκδοση και ηλεκτρονική υποβολή εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)

και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ).

o (Ε3) Αναγγελία Πρόσληψης

o (Ε4) Κατάσταση Προσωπικού

o (Ε5) Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης

o (Ε6) Καταγγελίας Σύμβασης Εργασίας Αορίστου Χρόνου

o (Ε7) Βεβαίωση Δήλωση Εργοδότη ια Συμβάσεις Ορισμένου Χρόνου

o Σώματος Επιθεώρησης εργασίας (ΣΕΠΕ)

o Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)

Το Premium HRM – Μισθοδοσία για όλες τις ηλεκτρονικές υποβολές παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης

πλοήγησης σε όλες τις σελίδες των site πριν από την τελική υποβολή.



Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να κάνουμε αποστολή Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ, θα πρέπει να έχουμε

καταχωρήσει στη φόρμα «Κωδικός Πρόσβασης TAXIS» το όνομα και τον κωδικό χρήστη για την

αυτόματη πλοήγηση στο site.

Στην συνέχεια, πηγαίνουμε στη φόρμα «Προσωρινή Δήλωση ΦΜΥ». Πληκτρολογούμε την περίοδο,

το έτος και επιλέγουμε από τους πίνακες τις «Κατηγορίες Εισοδημάτων» με επιλογές (Εμπορικές

Επιχειρήσεις, Μισθωτές Υπηρεσίες, Ελεύθερα επαγγέλματα, Λοιπά), την «Κατηγορία Δηλούντος» με

επιλογές (Επιχειρήσεις (Φ.Π-Ν.Π), Γ.Π Ιδιώτης, ΝΠΔΔ-Ταμείο, Δημόσιο) και φυσικά την εταιρία, γιατί ή

εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να κάνουμε την αποστολή της Δήλωσης όλων των εταιριών μέσα

από την εταιρία που βρισκόμαστε. Τέλος. το μόνο που μας μένει είναι να πατήσουμε το πλήκτρο

«Αποστολή» για να ξεκινήσει η διαδικασία.

Με τον ίδιο τρόπο γίνονται και οι ηλεκτρονικές υποβολές των αρχείων (Οριστικής Φ.Μ.Υ, Αναλυτική

περιοδική δήλωση (Α.Π.Δ) , Πίνακας Προσωπικού (Ε4) κ.λπ.)



5. ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑ

Οι πελάτες της Data Communication που χρησιμοποιούν την Premium Μισθοδοσία σε περιβάλλον Dos,

έχουν τη δυνατότητα με το πάτημα ενός πλήκτρου να μεταφέρουν ΑΥΤΟΜΑΤΑ τα δεδομένα τους, από

την παλαιά μισθοδοσία στην Premium HRM – Μισθοδοσία, οποτεδήποτε θελήσουν. Φυσικά, μετά τη

μεταφορά θα έχουν στην διάθεσή τους όλα τα δεδομένα που είχαν καταχωρίσει και διαχειρίζονταν στο

παλιό πρόγραμμα, οποιαδήποτε στιγμή μέσα σε μία χρήση και αν κάνουν τη μεταφορά.

6. ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ

Κλείνοντας, θα θέλαμε να κάνουμε μία ανασκόπηση των όσων είπαμε ως εδώ και να θυμηθούμε

ορισμένα από τα χαρακτηριστικά εκείνα που μας δίνουν το δικαίωμα να πιστεύουμε ότι η Premium

HRM – Μισθοδοσία είναι το καλύτερο πρόγραμμα μισθοδοσίας που κυκλοφορεί στην ελληνική αγορά:

Τεχνολογικά προηγμένο προϊόν, αφού έχει κατασκευαστεί με τα πλέον σύγχρονα εργαλεία

προγραμματισμού και λειτουργεί με τη χρήση σχεσιακής βάσης δεδομένων SQL Server της

Microsoft.

Άμεση εγκατάσταση και έναρξη λειτουργίας, χωρίς την καταγραφή παραμέτρων, οποιαδήποτε

στιγμή, ακόμη και μέσα στη χρήση.

Διαχείριση Εργαζομένων οποιασδήποτε εργασιακής κατάστασης, όσο εξειδικευμένης και αν είναι

αυτή, καλύπτοντας έτσι περιπτώσεις που μέχρι σήμερα ταλαιπωρούσαν τους υπευθύνους

προσωπικού και μισθοδοσίας.

Δυνατότητα ορισμού των Ημερών Εργασίας στον Μήνα, Ωρών Εργασίας την Εβδομάδα, Νόμιμου

Εβδομαδιαίου Ωραρίου Απασχόλησης (ΣΣΕ), Ωρών Εργασίας την Ημέρα, Συντελεστή Ημερών

Ασφάλισης, Ανώτατων Ασφαλιστικών Ημερών από το χρήστη.

Υπολογισμός όλων των περιπτώσεων Μισθοδοτικών Περιόδων, Τακτικών Αποδοχών, Δώρων,

Αποζημιώσεων κ.λπ.

Υπολογισμός Αναδρομικών όσες φορές και αν χρειαστεί μέσα στη χρήση.

Δυνατότητα ενημέρωσης των μισθών των εργαζομένων από τις Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας.

Κάλυψη όλων των αναγκών σε θέματα Επιδομάτων, Λογιστικού Άρθρου Μισθοδοσίας, Κέντρων

Κόστους, Υποκαταστημάτων, Τμημάτων και Θέσεων Εργασίας.

Απεριόριστος αριθμός επαναπροσλήψεων ανά εργαζόμενο.

Δυνατότητα ορισμού του τρόπου υπολογισμού του ΦΜΥ.

Απεικόνιση όλων των τύπων ωραρίων, ακόμη και του κυλιόμενου.

Διαχείριση Έργων για κατασκευαστικές, οικοδομικές και τεχνικές εταιρίες.

Κάλυψη όλων των αναγκών σε πληροφοριακές καταστάσεις και εκτυπώσεις για την Επιχείρηση, το

Λογιστικό Γραφείο, τους Εργαζομένους και όλους τους Δημόσιους Οργανισμούς και τα Ασφαλιστικά

Ταμεία.

Δυνατότητα εκτυπώσεων σε οποιονδήποτε εκτυπωτή (dot matrix, inkjet, laser) σε στενό ή φαρδύ

χαρτί.

Ηλεκτρονική Επικοινωνία με Ασφαλιστικούς Οργανισμούς και Τράπεζες.

Premium HRMupd.datacomm.gr/r-d/premium/pdf/Manual_Premium_gt.pdf · 2019. 10. 1. · Premium HRM -...

Documents

Transcript of Premium HRMupd.datacomm.gr/r-d/premium/pdf/Manual_Premium_gt.pdf · 2019. 10. 1. · Premium HRM -...