Piloter son lycée avec les services de l'ENT Lilie

Piloter son lycée avec l'ENT Lilie

Intertice Yvelines Médiathèque Les Mureaux

ν Quelques rappels

ν Conditions de mise en œuvre d'un ENT

ν Le lycée Charles de Gaulle, Poissy

ν ENT = outil de publication

ν ENT = outil de communication

ν ENT = outil collaboratif

ν ENT et outils de vie scolaire

ν ENT et accompagnement

Sommaire

http://cache.media.eduscol.education.fr/image/services/52/8/espaces-numeriques-de-travail_186528.jpeg

Quelques rappels Schéma ministériel de l'ENT

« Un Espace Numérique de Travail désigne un ensemble intégré de services numériques, organisé, choisi et mis à disposition de la communauté éducative par l'école ou l'établissement scolaire.

Il est un point d'entrée unifié pour accéder au système d'information pédagogique de l'école ou de l'établissement. »

http://eduscol.education.fr/cid55726/qu-est-ce-qu-un-ent.html

Un document de référence : le SDET

Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail http://

eduscol.education.fr/pid25719/schema-directeur-des-ent-sdet.html

Quelques rappels Définition ministérielle

Quelques rappels Des textes de référence

ν Utilisation des services de l'ENT → inscrite dans la loi de refondation de l'école de la République du 09/07/2013

ν Déploiement des ENT inscrit dans le projet académique horizon 2015 (fiche thématique consacrée au numérique)

ν Conforté par la feuille de route numérique académique

Quelques rappels Utilisation de connecteurs

Pour permettre les échanges entre l'ENT et les services externes :

ν Outils de vie scolaire : Pronote, VieScolaire.net…

ν Services pédagogiques : e-Sidoc, Euler…

ν Service d'orientation : WebClasseur, demain Folios

ν Services ressources en ligne : LeSite.tv, Universalis, manuels

numériques... Identification d'utilisateur par le SSO (Single Sign-ON)

SSO ↔ accès à différentes applications

intégrées ou externes à l'ENT

grâce à une authentification unique

Quelques rappels Principaux services d'un ENT

ν Annuaire : alimenté automatiquement, ajout manuel possible

ν Communication : messagerie, listes de diffusion

ν Publication : actualités, éditorial, agenda, blog…

ν Cahier de textes : par classe, groupe

ν Travail collaboratif : partage, co-construcion de documents

numériques, forums de discussion…

ν Distribution et récupération de documents : entrepôt de

documents, casier numérique...

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Conditions de mise en œuvre Quelques éléments

ν Une « bonne » connexion internet

ν Un annuaire de l'ENT « correct »

ν Un groupe projet (commission numérique) avec appui des

référents / administrateurs de l'ENT

ν La distribution des identifiants aux différentes catégories

d'usagers de l'ENT

Conditions de mise en œuvre Annuaire de l'ENT

Si erreurs dans les bases SIECLE et STS_Web ⇒ répercussion dans l'annuaire de l'ENT

ν des doublons de responsable (en cas de fratrie) entraînant plusieurs comptes pour le même parent ν des groupes non peuplés dans l'ENT

ν importation des fichiers STS_emp_UAI_année.xml (issu de STS_Web) et emp_STS_UAI_année.xml (issu du logiciel d'emploi du temps) nécessaire pour certains modules de l'ENT (cahier de textes, notes, absences, exerciseur TD-Base) ν assistance DSI (Cariina), éditeur du logiciel d'emploi du temps

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Le lycée Charles de Gaulle, quelques chiffres

ν 998 élèves → 984 activés

ν 92 enseignants → 88 activés

ν 50 personnels → 36 activés

ν 2159 parents → 830 activés

23656 visites

Novembre 2014

Conditions de mise en œuvre Le lycée Marie Laurencin

Conditions de mise en œuvre Distribution des coordonnées

Comment distribuer les identifiants et mots de passe aux différents catégories d'usagers : ν au personnel (enseignants ou non) : prise en main assurée par référent(s)/administrateurs de l'ENT, conseiller de bassin pour le numérique, mise en place d'un stage d'établissement... ν aux élèves : mise en place d'une prise en main avec analyse de la charte d'utilisation de l'ENT (élément de construction de la citoyenneté numérique de l'élève)... ν aux parents : mise en place d'un publipostage pour distribuer les identifiants et mots de passe, réalisation d'une prise en main auprès de certains parents (par l'établissement, les fédérations de parents, des associations locales...)

→ nécessité d'utiliser la console d'administration de l'ENT

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ENT, outil de publication Quelques éléments

ν Deux outils de publication : le site web de l'établissement et

l'ENT ⇒ quel outil choisir ?

ν Une gestion électronique de documents centralisée

ν Une politique de gestion de l'événementiel facilitée

ν La possibilité de mettre à jour rapidement certaines informations importantes (absences des enseignants par exemple)

ENT, outil de publication Gestion des documents

ν Moins de risque de perte de documents par les usagers lorsque ceux-ci sont distribués dans des casiers, par voie électronique ou postale

ν Mise à disposition rapide des dernières versions des documents (règlement intérieur, charte des usages numériques, textes réglementaires, circulaires...) ν Limitation de la gestion de la documentation papier (coûteuse et dévoreuse de temps en édition, en distribution...) ν Mise à disposition facilitée de documents volumineux (documents préparatoires et comptes-rendus du conseil d'administration, du conseil pédagogique...)

ENT, outil de publication Module actualités

ν Pour gérer la politique événementielle de

l'établissement

ν Possibilité de profiler rapidement les événements

(indiquer leurs destinataires)

ν Disparition automatique de l'affichage des

événements écoulés (mais non supprimés)

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ENT, outil de communication Quelques éléments

ν Dans et en-dehors de l'établissement ν Pour permettre une meilleure intégration des parents dans la vie de l'établissement ν Utilisation de la messagerie de l'ENT

ν Utilisation de listes de diffusion automatiquement créées et mises à jour, avec ajout manuel possible

ν Mise en place d'un agenda d'établissement dynamique pouvant être mis à jour régulièrement et rapidement ν Mise en place de flux RSS (Bulletin Officiel par exemple) pour permettre aux usagers de l'ENT d'être informés des actualités

ENT, outil de communication Focus sur la messagerie

ν Identification précise de chaque interlocuteur (adresse en

prénom.nom)

ν Comptes de messagerie individuels et collectifs (classes,

équipes…) automatiquement créés et mis à jour

ν Possibilité d'utiliser son propre carnet d'adresses pour

personnaliser sa communication

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ENT, outil collaboratif Quelques éléments

ν Mise en place rapide de groupes de travail avec leurs propres outils de publication et de communication

ν Utilisation d'outils collaboratifs de l'ENT (par exemple les forums de discussion) pour continuer le dialogue dans et en-dehors de l'établissement ν Mise en place simplifiée d'un système centralisé et accessible rapidement de gestion des ressources de l'établissement (salles spécialisées, matériels…) ν Incitation à de nouvelles pratiques pédagogiques : mutualisation et échanges entre pairs, mise en place de pratiques pédagogiques partagées

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ENT et outils de vie scolaire Quelques éléments

Un choix important pour l'établissement :

ν Utiliser les services Vie scolaire intégrés à l'ENT (Cahier de

textes, Notes et Absences)

ν Utiliser un service tierce et mettre en place le connecteur

(ou non) avec l'ENT

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ENT et accompagnement Des sites vitrines

ν Lilie : http://lilie.iledefrance.fr/

ν Site académique : http://www.ent.ac-versailles.fr/

ENT et accompagnement Plateformes d'assistance

ν 0890 0890 090 – [email protected] ν Jira pour Lilie

ν https://jira-ent.gdapublic.fr/jira

ν Contact région : [email protected]

ν Cariina pour la partie A.A.F.

ν Portail Aréna https://id.ac-versailles.fr

ν Rubrique <Support et assistance>

ENT et accompagnement DANE

ν Conseillers de bassin pour le numérique

ν Dispositif de formations individuelles et collectives :

λ Usages des services de l'ENT (formation collective en

établissement)

λ Gérer et administrer un ENT

λ Les outils de vie scolaire dans l'ENT

Remerciements

Un grand merci à notre témoin

ν M. Sébastien Tavergne, Proviseur adjoint au lycée Charles de

Gaulle de Mennecy

Réseaux sociaux en EPLE Merci de votre attention

Didier Percevault

Conseiller pour le numérique du bassin de Montgeron

Formateur au numérique éducatif

Tél. : 06-78-81-33-04

[email protected]

Jean-Sébastien Barboteu

Chargé de mission ENT

Tél. : 06-07-25-16-97

[email protected]

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