www.bestppt.com

Το Office 365 για μεγάλους οργανισμούς

Το παράδειγμα των Ελλήνων Προσκόπων

Μιχάλης ΜίχαλοςΈφορος Πληροφορικής Γενικής ΕφορείαςΣώμα Ελλήνων Προσκόπων

www.bestppt.com 2

Ο Ελληνικός Προσκοπισμός

1 106 έτη αδιάλειπτης παρουσίας στην Ελλάδα, ιδρυτικό μέλος του Παγκόσμιου Οργανισμού της Προσκοπικής Κίνησης

ΜΙΑ ΚΙΝΗΣΗ ΝΕΩΝ ΑΠΟ ΤΟ 1910

2 Παιδιά ηλικίας 7-11 ετών, Έφηβοι ηλικίας 11-15 ετών, Νέοι 15-18 ετών και Ενήλικοι Εθελοντές ηλικίας 18 έως 65

20.000 ΑΝΗΛΙΚΑ ΚΑΙ ΕΝΗΛΙΚΑ ΜΕΛΗ

3 Βαθμοφόροι εθελοντές που υποστηρίζουν δραστηριότητες νέων, διοικητική υποστήριξη και εκπαιδευτικές δραστηριότητες

ΠΕΡΙΠΟΥ 6.000 ΕΝΗΛΙΚΑ ΜΕΛΗ

4 Οι Προσκοπικές μονάδες, εστίες σε όλες τις γωνιές της Ελλάδας που νέοι παίζουν και δραστηριοποιούνται γύρω από την Προσκοπική Μεθοδολογία

303 ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

www.bestppt.com 3

Προκλήσεις και πως τις διαχειριστήκαμε

Αμεσότητα, οδηγίες χρήσης & εγκατάστασης σε εφαρμογές, responsive, mobile apps, groups & πιο σημαντικό: Exchange Server

Επικοινωνία

Συμβατικά εργαλεία δύσκολα στη χρήση, υπάρχει τεκμηρίωση για όλα με αποτέλεσμα και οι πιο «απόμακροι» από την τεχνολογία να βρίσκουν εύκολα λύσεις

Ευρύ φάσμα ηλικιών

Διαβαθμισμένη πρόσβαση σε χρήστες, συγκέντρωση σε ένα σημείο – μια εφαρμογή, διαθεσιμότητα και συνέχεια

Διαχείριση data

Συνεργατικά εργαλεία διαχείρισης δεδομένων, χρόνου και επικοινωνίας σε μια πλατφόρμα για απαιτητικούς

Διαχείριση projects

Ο τελικός χρήστης έχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεται για tasks που του ζητούνται, στην περίπτωσή μας και περισσότερα

Εργαλεία

Κανένα κόστος υποστήριξης και αναβάθμισης παρά μόνο για τους υπαλλήλους και επεκτάσεις, όπου είναι απαραίτητες

Προϋπολογισμός

www.bestppt.com 4

Μερικά παραδείγματα

Συλλογή δεδομένωνΜέχρι πρόσφατα η συλλογή αιτήσεων συμμετοχής σε πανελλήνιες δράσεις και συναντήσεις γινόταν με αποστολή σκαναρισμένης αίτησης. Τώρα με ένα survey στο Excel η οργανωτική ομάδα δουλεύει live πάνω σε ένα και μόνο αρχείο.

ΕκπαίδευσηΗ ευέλικτη εκπαίδευση και το e-learning μας έφεραν πολλά νέα εγχειρίδια. Τα 250 μέλη του προσωπικού εκπαίδευσης έχουν λογαριασμό όπου μέσω του OneDrive έχουν διαβαθμισμένη πρόσβαση ανάλογα με τα καθήκοντά τους στα ενημερωμένα έντυπα της Εφορείας Εκπαίδευσης

Μεγάλα projectsSkype, OneDrive σύντομα Sharepoint, όταν ξεκινάει ένα project, επιστρατεύονται όλα τα διαθέσιμα συνεργατικά εργαλεία που έχουμε διαθέσιμα ώστε οι ομάδες εργασίας - που συνήθως αποτελούνται από εθελοντές που διαμένουν και στην επαρχία - έχουν ένα κοινό σημείο εργασίας και προετοιμασιών

www.bestppt.com 5

Κύρια οφέλη

1

2

3

4

Υπάρχουν οδηγίες χρήσης για όλα τα προγράμματα online, όπως επίσης και για την διαχείριση

Τεκμηρίωση

Φιλοξενία όλων των εφαρμογών στο cloud, αδιάλειπτη πρόσβαση και ενημέρωση για τυχόν τεχνικά προβλήματα

Διαθεσιμότητα

Τόσο online όσο και από mobile η πρόσβαση στις εφαρμογές είναι εύκολη

Προσβασιμότητα

Νέες εφαρμογές προστίθενται σε κάθε

λογαριασμό από τον διαχειριστή. Δυνατότητα

αγοράς εφαρμογών για υπαλλήλους

Επέκταση

www.bestppt.com 6

Προγραμματισμός

Τι σχεδιάζουμε για το μέλλον

Επέκταση και χρήση επιπλέον εργαλείων όπως, Sharepoint και αγοράς εφαρμογών μέσω TechSoup

Χρήση επιπλέον εργαλείωνΚατά τόπους σεμινάρια σε χρήστες, προσθήκη από sessions σε εκπαιδευτικές ενότητες

Εκπαίδευση χρηστών

Έμφαση στην ασφάλεια, διαβαθμισμένη πρόσβαση, οργάνωση διαχείριση

Πολιτική χρήσης

www.bestppt.com

Σας ευχαριστώΕρωτήσεις;

ScoutsOfGreece

@ScoutsOfGreece

ScoutsOfGreece

http://www.sep.org.gr