ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ

ΕΓΧΕΙΡΙ∆ΙΟ ΓΙΑ ΤΟ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Ετοιµασία, Επιµέλεια: Γλαύκος Χρίστου – Λειτουργός Πανεπιστηµίου Α΄ ∆ακτυλογράφηση : Γραφείς Υπηρεσίας Ανθρώπινου ∆υναµικού

ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2004

1

ΠΡΟΛΟΓΟΣ

Το εγχειρίδιο αυτό απευθύνεται στο ∆ιοικητικό και Γραµµατειακό προσωπικό του Πανεπιστηµίου και περιέχει χρήσιµα στοιχεία και πληροφορίες µε σκοπό την ενηµέρωση, καθώς και την υποβοήθησή του στο δύσκολο και επίµονο έργο που επιτελεί. Το εγχειρίδιο έχει ετοιµαστεί από την Υπηρεσία Ανθρώπινου ∆υναµικού και περιλαµβάνει:

- Τον περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµο

- Κανονισµούς και Κανόνες που εγκρίθηκαν από τη Βουλή, την Προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή και το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου και αφορούν κυρίως στο ∆ιοικητικό προσωπικό

- Όρους εργασίας του ∆ιοικητικού προσωπικού

- Άλλες γενικές πληροφορίες για το πανεπιστήµιο Είµαι βέβαιος ότι θα µελετήσετε προσεχτικά το περιεχόµενο του εγχειριδίου ώστε να είστε σωστά ενηµερωµένοι για το Πανεπιστήµιο και για τις διαδικασίες που ακολουθούνται και που αφορούν στο ∆ιοικητικό προσωπικό. Τέλος επιθυµώ να τονίσω την ανάγκη συµµόρφωσης στο Νόµο, στους Κανονισµούς και στους Κανόνες. Με την ευκαιρία αυτή θα ήθελα να σας ευχηθώ και πάλι κάθε επιτυχία στο έργο σας. Αντρέας Χριστοφίδης ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών 17 Ιουλίου, 1999

2

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ

1. ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ 1.1 Οργανόγραµµα Υπηρεσιών ∆ιοικητικού Προσωπικού 1.2 Ενηµέρωση για τις ∆ιοικητικές Υπηρεσίες του Πανεπιστηµίου Κύπρου 2. ΝΟΜΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ 2.1 Ο Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµος του 1989 2.1.1 Ο Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1990 2.1.2 Ο Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1992 2.1.3 Ο Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1994 2.1.4 Ο Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1995 3. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 3.1 Οι Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµοί του 1990 3.2 Οι Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) (Τροποποιητικοί)

Κανονισµοί του 1992 4. ΚΑΝΟΝΕΣ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 4.1 Κανόνες Απασχόλησης ∆ιοικητικού Προσωπικού 4.2 Κανόνες Ασφάλειας και Υγείας για τα Εργαστήρια 4.3 Κανόνες για έγκριση ∆απανών και Προσφορών 4.3.1 Τροποποιήσεις στους Κανόνες Προσφορών 4.4 Οι Περί υπηρεσιακών Εκθέσεων (∆ιοικητικό προσωπικό) Κανόνες του

1991

3

4.5 Κανόνες Εργασίας Προσωπικού µε Σύστηµα Βάρδιας ή µε Ειδικό Ωράριο

5. ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5.1 Χειµερινό/ Θερινό ωράριο ∆ιοικητικού προσωπικού 5.2 Τήρηση Παρουσιολογίου 5.3 Σύστηµα Βάρδιας/ Ειδικό Ωράριο 6. Α∆ΕΙΕΣ 6.1 Ετήσια Άδεια Ανάπαυσης 6.2 Ελεύθερος Χρόνος (Time-off) 6.3 Υπερωριακή Απασχόληση 6.4 Άδεια Ασθενείας 6.5 Άδεια Μητρότητας 7. ∆ΗΜΟΣΙΕΣ ΑΡΓΙΕΣ 8. ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ 8.1 Ιατροφαρµακευτική κάλυψη ∆ιοικητικού Προσωπικού 9. ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗ/ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 10. ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 10.1 ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 11. ΑΛΛΟ∆ΑΠΟΙ/ ALIENS 11.1 Εργοδότηση πολιτών που δεν είναι πολίτες της Κυπριακής

∆ηµοκρατίας 11.2 Επιστολή Λειτουργού Μετανάστευσης 12. ΣΥΝ∆ΙΚΑΛΙΣΤΙΚΟ ∆ΙΚΑΙΩΜΑ- ΣΥΝΤΕΧΝΙΑ 13. ΠΟΛΙΤΙΚΑ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

4

5

ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ

Σκοπός του Πανεπιστηµίου είναι η προαγωγή της Επιστήµης, της γνώσης, της µάθησης και της παιδείας, µε τη διδασκαλία και την έρευνα, και ειδικότερα: (α) Να συµβάλλει στην προαγωγή της επιστηµονικής έρευνας, παρέχοντας παράλληλα εκπαίδευση σε ειδικότητες που χρειάζεται η Κύπρος για την κοινωνική, οικονοµική και πολιτιστική ανάπτυξη. (β) Να εµπνεύσει και να καλλιεργήσει µέσα από τη διδασκαλία και την έρευνα τις αξίες της πνευµατικής ελευθερίας, της ελεύθερης διακίνησης ιδεών και του διαλόγου, που προϋποθέτουν ανεκτικότητα σε νέες ή αντίθετες απόψεις, αναπτύσσοντας, µε βάση τις αξίες αυτές, την προσωπικότητα των σπουδαστών. (γ) Να συµβάλλει στην επίλυση προβληµάτων του τόπου, στην άνοδο του βιοτικού και πολιτιστικού επιπέδου του Κυπριακού λαού ως συνόλου και στην αλληλοκατανόηση µεταξύ των κοινοτήτων, καλλιεργώντας τις επί µέρους παραδόσεις και πολιτισµούς τους και ενισχύοντας την κρατική οντότητα της Κύπρου.

6

∆ΙΑΡΘΡΩΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΣΥΓΚΛΗΤΟΣ

ΠΡΥΤΑΝΗΣ

ΥΠΗΡΕΣΙΑΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ

∆ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΕΛΕΓΚΤΗΣ

ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

ΚΕΝΤΡΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥ∆ΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ

ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

1.2 Ενηµέρωση για τις ∆ιοικητικές Υπηρεσίες του Πανεπιστηµίου Κύπρου Οι ∆ιοικητικές Υπηρεσίες του Πανεπιστηµίου Κύπρου αποτελούν το εκτελεστικό όργανο για τη διασφάλιση της αναγκαίας υλικοτεχνικής υποδοµής και την υλοποίηση των αποφάσεων του Συµβουλίου και της Συγκλήτου. Των ∆ιοικητικών Υπηρεσιών προΐσταται ο ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών, ο οποίος, σύµφωνα µε το νόµο, µετέχει στις συνεδρίες του Συµβουλίου και της Συγκλήτου και αναλαµβάνει την υλοποίηση των αποφάσεών τους. Για το σκοπό αυτό ο ∆ιευθυντής έχει την ευθύνη οργάνωσης, του συντονισµού και του ελέγχου του συνόλου των ∆ιοικητικών υπηρεσιών, µε τρόπο που να διασφαλίζεται η αποτελεσµατική και αποδοτική λειτουργία τους. Ο ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών ετοιµάζει και παρουσιάζει στο Συµβούλιο θέµατα της αρµοδιότητάς του και εισηγείται τη λήψη σχετικών αποφάσεων µε βάση στοιχεία, τα οποία συλλέγει και θέτει ενώπιόν του. 1. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η Υπηρεσία Οικονοµικών έχει την ευθύνη για την οργάνωση και λειτουργία

του Λογιστηρίου, του Κεντρικού Αρχείου και της Αποθήκης. Παρέχει επίσης την απαραίτητη υποστήριξη προς το Συµβούλιο Προσφορών για τον έγκαιρο και αποτελεσµατικό χειρισµό των θεµάτων της αρµοδιότητάς του.

Λογιστήριο

Το Λογιστήριο έχει την ευθύνη των πληρωµών, της µισθοδοσίας, της τήρησης λογιστικών βιβλίων, των µητρώων πάγιου ενεργητικού και του ελέγχου των σχετικών κονδυλίων του Προϋπολογισµού. Επίσης τηρεί όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα σχετικά µε τις Οικονοµικές και Στατιστικές Καταστάσεις του Πανεπιστηµίου όπως της Ετήσια Έκθεση Οικονοµικών Καταστάσεων, τον Προϋπολογισµό, τους Μηνιαίους και Τριµηνιαίους Λογαριασµούς κ.α.

Κεντρικό Αρχείο

Το Κεντρικό Αρχείο είναι υπεύθυνο για την καταχώρηση των εισερχοµένων και εξερχόµενων εγγράφων στους κατάλληλους φακέλους και την παρουσίασή τους µε τρόπο που να διευκολύνεται η µελέτη τους και η λήψη των αναγκαίων αποφάσεων.

Αποθήκη

Η Αποθήκη υποστηρίζει όλα τα Τµήµατα και Υπηρεσίες του Πανεπιστηµίου, εφοδιάζει µε υλικά και προµήθειες και τηρεί τα απαραίτητα αποθέµατα

ασφαλείας, έτσι ώστε να καλύπτονται χωρίς καθυστερήσεις οι ανάγκες του Πανεπιστηµίου.

2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Οι Τεχνικές Υπηρεσίες ασχολούνται µε θέµατα στέγασης , εξοπλισµού και συντήρησης των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πανεπιστηµίου. Βασικότερη αποστολή τους κατά τα πρώτα χρόνια της λειτουργίας του Πανεπιστηµίου είναι η προετοιµασία και διαµόρφωση των χώρων και εγκαταστάσεων που διατίθενται για την προσωρινή στέγαση. Έχει ανακαινισθεί και εξοπλιστεί πλήρως το κεντρικό κτίριο που στεγάζει το Πανεπιστήµιο και έχουν αγορασθεί ή ενοικιασθεί διάφορα κτίρια στην ευρύτερη περιοχή, ενώ ήδη προχωρεί και η κατασκευή άλλων επεκτάσεων στον ίδιο χώρο. Πέραν των κτιρίων στον κεντρικό χώρο, έχει οργανωθεί η συµπλήρωση και ο εξοπλισµός των κτιρίων που βρίσκονται στην περιφέρεια, όπως το ιστορικής αξίας κτίριο στην οδό Αξιοθέας, στην περιοχή Χρυσαλινιώτισσας και το νέο κτίριο γραφείων επί της Λεωφόρου Αγλαντζιάς. Παράλληλα οι Τεχνικές Υπηρεσίες ασχολούνται µε τη δηµιουργία της νέας Πανεπιστηµιούπολης, στην περιοχή Αθαλάσσας. Ήδη έχει ολοκληρωθεί ∆ιεθνής Αρχιτεκτονικός ∆ιαγωνισµός Ιδεών µε βάση τα αποτελέσµατα του οποίου έχει ολοκληρωθεί το Γενικό Χωροταξικό Σχέδιο (Master Plan) της Πανεπιστηµιούπολης. Έχει οργανωθεί Γραφείο Μελέτης Πανεπιστηµιούπολης, το οποίο, αξιοποιώντας, το τελικό Γενικό Χωροταξικό Σχέδιο θα προχωρήσει στην υλοποίηση της κατασκευής. Σύµφωνα µε το σχέδιο αυτό και µε βάση το κτιριολογικό πρόγραµµα που ετοιµάστηκε θα προκηρυχθούν επί µέρους Αρχιτεκτονικοί ∆ιαγωνισµοί για τα διάφορα Τµήµατα του Πανεπιστηµίου. Με βάση τα αποτελέσµατα των Αρχιτεκτονικών ∆ιαγωνισµών θα ακολουθήσει η ανάθεση των διαφόρων µελετών για τα κατασκευαστικά σχέδια των κτιρίων και η εκτέλεση των διαφόρων τµηµάτων του όλου έργου. Η ολοκλήρωση του έργου προγραµµατίζεται να γίνει σε δύο βασικές φάσεις όπου θα “εξυπηρετούν” 4300 και 8000 φοιτητές αντίστοιχα.

3. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥ∆ΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗ| ΜΕΡΙΜΝΑΣ

Η Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριµνας, προσφέρει υπηρεσίες στους κλάδους σπουδών, υγείας και αθλητικών δραστηριοτήτων. Ο Κλάδος Σπουδών παρέχει στο κοινό, και ιδιαίτερα στους υποψήφιους φοιτητές, πληροφορίες για την πολιτική εισδοχής, τις εισαγωγικές εξετάσεις, τα προγράµµατα σπουδών, ετοιµάζει ωρολόγια προγράµµατα, προγράµµατα

εξετάσεων, εκδίδει πιστοποιητικά σπουδών, φοιτητικές ταυτότητες και γενικά προσφέρει στην πανεπιστηµιακή κοινότητα διοικητικές υπηρεσίες που σχετίζονται µε τα προγράµµατα σπουδών. Ο Κλάδος Καθοδήγησης προσφέρει συµβουλευτικές υπηρεσίες για την προσωπική ανάπτυξη των φοιτητών. Τους βοηθά στην εξεύρεση στέγης και υποτροφιών, καθώς και στην επίλυση οικονοµικών και προσωπικών προβληµάτων. Φροντίζει επίσης για την ανάπτυξη µηχανισµών ψυχολογικής και κοινωνικής υποστήριξης των φοιτητών. Ο Κλάδος Φοιτητικών ∆ραστηριοτήτων είναι αρµόδιος για να βοηθά τους φοιτητές στην ανάπτυξη οµαδικών δραστηριοτήτων. Λειτουργούν 15 όµιλοι µε αξιόλογες πολιτιστικές, καλλιτεχνικές και ψυχαγωγικές δραστηριότητες, στη µουσική, το χορό, τη δηµοσιογραφία, το περιβάλλον, το θέατρο, κλπ. Οι φοιτητές συµµετέχουν στα διάφορα όργανα του Πανεπιστηµίου µε εκλεγµένους εκπροσώπους τους και εκδίδουν δική τους εφηµερίδα. Ο Κλάδος Υγείας είναι αρµόδιος για την ενηµέρωση των φοιτητών σε θέµατα υγείας, καθώς και για τη λειτουργία του Κέντρου Πρώτων Βοηθειών του Πανεπιστηµίου. Το Κέντρο συνεργάζεται µε το Υπουργείο Υγείας και άλλες κρατικές και Ηµικρατικές Υπηρεσίες. Στους φοιτητές του Πανεπιστηµίου παρέχεται δωρεάν ιατροφαρµακευτική περίθαλψη από τα κρατικά νοσοκοµεία και τα εξωτερικά ιατρεία, µε παρουσίαση της φοιτητικής ταυτότητας. Στον Αθλητικό Κλάδο το πανεπιστήµιο διοργανώνει ενδοπανεπιστηµιακά πρωταθλήµατα για άθληση και ψυχαγωγία των φοιτητών. Οι πιο ταλαντούχοι φοιτητές συµµετέχουν σε αθλητικές οµάδες, που λαµβάνουν µέρος στα πρωταθλήµατα της Κυπριακής Οµοσπονδίας Πανεπιστηµιακών Αγώνων και σε αγώνες που διοργανώνονται στο εξωτερικό.

4. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

Η Υπηρεσία Εξωτερικών Σχέσεων και Προγραµµάτων ασχολείται µε θέµατα εκδηλώσεων, δηµοσίων σχέσεων, εκδόσεων, τύπου , διεθνών σχέσεων και προώθησης ερευνητικών προγραµµάτων. Επιδίωξη της Υπηρεσίας είναι να συµβάλει στο στόχο του πανεπιστηµίου για σύνδεση µε την κοινωνία για την προώθηση της κοινωνικής, οικονοµικές και πολιτιστικής της ανάπτυξης. Μέσα σε αυτά τα πλαίσια και πέρα από τις δηµόσιες διαλέξεις που οργανώνουν τα Τµήµατα, η Υπηρεσία Εξωτερικών Σχέσεων οργανώνει κεντρικές διαλέξεις, πολιτιστικές εκδηλώσεις, εκθέσεις, συναυλίες και άλλες δραστηριότητες, ανοιχτές στο ευρύ κοινό. Η Υπηρεσία συνεργάζεται επίσης στενά µε πολιτιστικούς φορείς, όπως το Θεατρικό οργανισµό Κύπρου, για την προώθηση της θεατρικής παιδείας και γενικά της τέχνης στην ακαδηµαϊκή και φοιτητική κοινότητα.

Συµπερασµατικά, το Πανεπιστήµιο, παρά τη σύντοµη ζωή του, δίνει ήδη τη δική του δυναµική παρουσία στην πολιτιστική και πνευµατική ζωή της Κύπρου, µία παρουσία που θα επεκτείνεται όσο σταθεροποιούνται τα βασικά προγράµµατα σπουδών και έρευνας. Η Υπηρεσία εξωτερικών Σχέσεων και Προγραµµάτων οργανώνει ξεναγήσεις και δέχεται οργανωµένες επισκέψεις από σχολεία και άλλα ιδρύµατα και από πανεπιστήµια του εξωτερικού όπως και ατοµικές επισκέψεις προσωπικοτήτων, δηµοσιογράφων και πολλών άλλων ατόµων στην Κύπρο και το εξωτερικό που επιθυµούν να γνωρίσου από κοντά τους χώρους και τη λειτουργία του Πανεπιστηµίου.

5. ΚΕΝΤΡΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ

Το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (ΚΗΥ) του Πανεπιστηµίου Κύπρου είναι υπεύθυνο για την παροχή υπηρεσιών Πληροφορικής στο ακαδηµαϊκό και διοικητικό προσωπικό και στους φοιτητές του Πανεπιστηµίου, την εύρυθµη λειτουργία εργαστηρίων, την εγκατάσταση και εξασφάλιση επικοινωνίας µε ερευνητικές βάσεις δεδοµένων σε χώρες του εξωτερικού και την αντιµετώπιση και λύση τρεχόντων προβληµάτων στο χώρο του Πανεπιστηµίου. Το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών έχει δηµιουργήσει ένα ολοκληρωµένο Πανεπιστηµιακό δίκτυο βασισµένο πάνω σε αξονική δικτύωση (star backbone network), που καλύπτει το σύνολο των πανεπιστηµιακών χώρων. Με την υφιστάµενη καλωδίωση, όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα κεντρικά συστήµατα του Πανεπιστηµίου και στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. Οι υφιστάµενες δυνατότητες πληροφορικών συστηµάτων περιλαµβάνουν δύο εργαστήρια µε προσωπικούς µικροϋπολογιστές NCR (συµβατούς προς IBM) και δύο εργαστήρια µε σταθµούς επεξεργασίας ΙΒΜ RS6000/220 βασισµένους στο λειτουργικό σύστηµα UNIX. Τα δύο εργαστήρια µε συστήµατα NCR είναι συνδεδεµένα σε τοπικά δίκτυα (LAN) µε σύστηµα NFS. Στο ένα από τα δύο δίκτυα NFS έχει δηµιουργηθεί υβριδικό περιβάλλον και έχουν συνδεθεί προσωπικοί υπολογιστές συµβατοί προς IBM και µικροϋπολογιστές MACINTOSH. Το Πανεπιστήµιο Κύπρου έχει εγκαταστήσει πρόσβαση στα ακαδηµαϊκά δίκτυα του εξωτερικού EARN και INTERNET. Κάθε χρήστης, ανάλογα µε το επίπεδο άδειας που του χορηγείται, έχει πρόσβαση στα πιο πάνω δίκτυα και κατ΄ επέκταση σε όλα τα ερευνητικά κέντρα, βιβλιοθήκες και βάσεις δεδοµένων του εξωτερικού που είναι ενωµένα στο EARN και INTERNET.

6. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Το Πανεπιστήµιο έχει δώσει µεγάλη σηµασία στη δηµιουργία της Βιβλιοθήκης. ∆όθηκε ιδιαίτερη προσοχή στο σύγχρονο τεχνολογικό εξοπλισµό της έτσι που να αξιοποιείται από τους χρήστες σωστά και να

εξυπηρετεί όσο το δυνατό πληρέστερα τη µελέτη και έρευνα. Στόχος της Βιβλιοθήκης είναι να αναπτύξει και να προωθήσει τη συνεργασία µε άλλες βιβλιοθήκες της Κύπρου και του εξωτερικού και να αναλαµβάνει την εξασφάλιση υλικού µέσω διεθνών ακαδηµαϊκών δικτύων και του ∆ιεθνούς Συστήµατος ∆ανεισµού βιβλιοθηκών. Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται στο κύριο κτιριακό συγκρότηµα του Πανεπιστηµίου και διαθέτει περισσότερους από 70000 τόµους βιβλίων διδακτικών και ερευνητικών και άνω των 1200 τίτλων περιοδικών. Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου φιλοδοξεί να γίνει η µεγαλύτερη και πιο άρτια εξοπλισµένη βιβλιοθήκη της Κύπρου. Στην κεντρική βιβλιοθήκη βρίσκεται η συλλογή βιβλίων και τα τρέχοντα τεύχη περιοδικών, Οι παλαιότεροι τόµοι περιοδικών στεγάζονται προσωρινά σε άλλο χώρο από το κύριο κτιριακό συγκρότηµα. Υπολογίζεται ότι µέσα στο 1995 θα στεγαστεί στο ισόγειο της νέας πτέρυγας του Πανεπιστηµίου. Παράλληλα δηµιουργήθηκε και η βιβλιοθήκη της Αρχαιολογικής Μονάδας, η οποία στεγάζεται σε ιδιόκτητο κτίριο στην οδό Γλάδστωνος 12. ∆ιαθέτει πλούσιο υλικό για έρευνα και µελέτη. Στο παρόν στάδιο η βιβλιοθήκη αυτή δεν προσφέρεται για ανοιχτή χρήση. Η Βιβλιοθήκη έχει ολοκληρωµένο λογισµικό σύστηµα και επιτρέπει στους χρήστες να διαβάζουν τον κατάλογο και να εντοπίζουν τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν. Στόχος της Βιβλιοθήκης είναι η εγκατάσταση δικτύου CD-ROM για χρήση βάσεων δεδοµένων σε οπτικούς δίσκους, και προσπέλαση σε δίκτυα και βάσεις δεδοµένων του εξωτερικού. Οι αναγνώστες µπορούν να χρησιµοποιήσουν αναγνωστικές µηχανές µικροφωτογραφιών (microfiche) και µικροφίλµ (microfilm) µε δυνατότητα εκτύπωσής τους, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις παλαιών εκδόσεων εφηµερίδων και παλαιών τόµων περιοδικών. Σύντοµα οι χρήστες θα µπορούν να χρησιµοποιούν και άλλα οπτικοακουστικά µέσα, όπως βιντεοκασέτες και πολυµέσα (multimedia). Η κεντρική Βιβλιοθήκη είναι δανειστική για τους φοιτητές, ακαδηµαϊκό προσωπικό και άλλο προσωπικό του Πανεπιστηµίου. Για το ευρύ κοινό προσφέρεται µόνο για µελέτη εντός βιβλιοθήκης κατά τη λειτουργία της από τις 08,30 π.µ. –7.00 µ.µ.

7. Η υπηρεσία Ανθρώπινου ∆υναµικού χωρίζεται σε δύο (2) βασικούς Τοµείς και πέντε (5) Γραφεία.

Οι βασικοί Τοµείς είναι: (α) Η διεύθυνση Ανθρώπινου ∆υναµικού (β) Η Ασφάλεια και Υγεία Τα Γραφεία που απαρτίζουν τους δύο βασικούς Τοµείς είναι τα: (α) Γραφείο Εκπαίδευσης Αξιολόγησης και Ανάπτυξης

(β) Γραφείο Ακαδηµαϊκού Προσωπικού, Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού, Μεταπτυχιακών Συνεργατών, Ειδικών Επιστηµόνων, Νέων Ερευνητών και άλλου Βοηθητικού Προσωπικού

(γ) Γραφείο ∆ιοικητικού Προσωπικού, Συµβασιούχου ∆ιοικητικού Προσωπικού, Έκτατου ∆ιοικητικού Προσωπικού, Μίσθωση Υπηρεσιών

(δ) Γραφείο Ασφάλειας και Υγείας (ε) Γραφείο Μεταφορών και Υποστήριξης Η Υπηρεσία Ανθρώπινου ∆υναµικού έχει ευθύνη για την Οργάνωση, ∆ιοίκηση, Προγραµµατισµό, Συντονισµό και Έλεγχο του Ανθρώπινου ∆υναµικού. ∆ιαµορφώνει πολιτική του Πανεπιστηµίου σε θέµατα που αφορούν την Επιµόρφωση, Εκπαίδευση, Ευηµερία, Ασφάλεια και υγεία του Προσωπικού, καθώς επίσης και σε θέµατα που σχετίζονται µε τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Επίσης παρέχει συµβουλές σε θέµατα που αφορούν την πρόσληψη, επιλογή και ανέλιξη του προσωπικού, καθώς επίσης και σε θέµατα προγραµµατισµού των αναγκών του Πανεπιστηµίου Κύπρου σε ανθρώπινο δυναµικό και εφαρµογή της σχετικής πολιτικής. Η Υπηρεσία Ανθρώπινου ∆υναµικού είναι στελεχωµένη µε έµπειρο και πολύ καλά καταρτισµένο Επιστηµονικό και άλλο προσωπικό. Έχει εγκαταστήσει πρόσφατα ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα ∆ιαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων (Software και Hardware) το οποίο είναι πλήρες και ολοκληρωµένο, εύπλαστο και προσαρµόσιµο, αξιόπιστο, συνεργάσιµο, επεκτάσιµο και κλιµακόµενο, ταχύτατο, έγκυρο, παραµετροποιηµένο και παρέχει υψηλό επίπεδο ασφάλειας. Η τεχνολογία στην οποία είναι σχεδιασµένο παρέχει δυνατότητες στο χρήστη για ταχύτερη απεικόνιση πολύπλοκων και πολυδιάστατων στατιστικών και εναλλακτικών σεναρίων (OLAP cubes) οι οποίες προσδίδουν ιδιαίτερη ταχύτητα στην επεξεργασία δεδοµένων και στην εκτέλεση εργασιών στην παρουσία πληροφοριών. Η Υπηρεσία Ανθρώπινου ∆υναµικού συνεργάζεται επίσης µε την Εταιρεία S.H.L. Ελλάδος και έχει εκπαιδεύσει το Επιστηµονικό Προσωπικό της στη χρήση τεστ ικανοτήτων τα οποία χρησιµοποιούνται ως χρήσιµα εργαλεία για την αξιολόγηση του προσωπικού. Επίσης χρησιµοποιεί διάφορα ερωτηµατολόγια όπως Επαγγελµατικής Προσωπικότητας (O.P.Q.) και Υποκίνησης (Μ.Q.) τα οποία είναι άρτια καταρτισµένα και σχεδιασµένα έτσι ώστε να παράγουν αναλυτικά και αξιόπιστα προφίλ και αποτελέσµατα. Επίσης η υπηρεσία Ανθρώπινου ∆υναµικού επενδύοντας στον τοµέα Εκπαίδευσης και Επιµόρφωσης του προσωπικού συνεργάζεται στον τοµέα

Εκπαίδευσης τόσο µε την Εταιρεία S.H.L. όσο και άλλους Οργανισµούς στην Κύπρο για διεξαγωγή ανοικτών σεµιναρίων, ενδοϋπηρεσιακών προγραµµάτων προσαρµοσµένα στις ανάγκες του προσωπικού του Πανεπιστηµίου Κύπρου.

ΝΟΜΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΩΤΟ ΤΗΣ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙ∆ΑΣ ΤΗΣ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ Αρ. 2430 της 28ης ΙΟΥΛΙΟΥ 1989 ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ

Ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµος του 1989 εκδίδεται µε δηµοσίευση στην επίσηµη εφηµερίδα της Κυπριακής ∆ηµοκρατίας σύµφωνα µε το Άρθρο 52 του Συντάγµατος. Αριθµός 144 του 1989 ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΕΠΕΙ ΓΙΑ ΤΗΝ Ι∆ΡΥΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ Η Βουλή των Αντιπροσώπων ψηφίζει ως ακολούθως: 1. Ο παρών Νόµος θα αναφέρεται ως ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµος του

1989. ΜΕΡΟΣ Ι-ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ

2. Στον παρόντα Νόµο-

«Αντιπρύτανης» σηµαίνει τον Αντιπρύτανη του Πανεπιστηµίου που εκλέγεται σύµφωνα µε το άρθρο 15. «Κανονισµοί» σηµαίνει τους Κανονισµούς του Πανεπιστηµίου που εκδίδονται µε βάση τον παρόντα Νόµο· «Πανεπιστήµιο» σηµαίνει το Πανεπιστήµιο Κύπρου που ιδρύεται µε τον παρόντα νόµο· «Πρύτανης» σηµαίνει τον Πρύτανη του Πανεπιστηµίου που εκλέγεται σύµφωνα µε το άρθρο 14· «Συµβούλιο» σηµαίνει το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου που ιδρύεται µε βάση το άρθρο 5. ΜΕΡΟΣ ΙΙ- ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

3. (1) Η Κυπριακή ∆ηµοκρατία ιδρύει Πανεπιστήµιο µε έδρα την περιοχή Λευκωσίας και µε επωνυµία «Πανεπιστήµιο Κύπρου». (2) Το Πανεπιστήµιο εξυπηρετεί τις ανάγκες όλων των πολιτών της Κυπριακής ∆ηµοκρατίας και δέχεται και αλλοδαπούς φοιτητές.

(3) Το Πανεπιστήµιο αποτελεί νοµικό πρόσωπο δηµοσίου δικαίου και µπορεί: (α) να ενάγει και ενάγεται· (β) να αποδέχεται, αγοράζει και κατέχει περιουσία·

(γ) αφού τηρηθούν οι διατάξεις του παρόντα Νόµου, να αποκτά µε αγορά, µίσθωση, ανταλλαγή, δωρεά ή µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο ακίνητη ή κινητή περιουσία για εκπλήρωση των σκοπών του· (δ) αφού τηρηθούν οι διατάξεις του παρόντα Νόµου, να πωλεί, ανταλλάσσει, δωρίζει, εκµισθώνει, εκχωρεί ή µε οποιοδήποτε τρόπο διαθέτει οποιαδήποτε κινητή ή ακίνητη περιουσία και να εκµισθώνει, υποθηκεύει ή επιβαρύνει την περιουσία του για την εκπλήρωση των σκοπών του· (ε) να εκτελεί κάθε πράξη που ενδεχόµενα συνεπάγεται η εκπλήρωση των δυνάµει του παρόντα Νόµου σκοπών του ή που συντελεί στην εκπλήρωση των σκοπών του ή που αναλαµβάνεται ή είναι δυνατόν να αναληφθεί από ή κατά νοµικών προσώπων δηµοσίου δικαίου·

4. (1) Γλώσσες διδασκαλίας του Πανεπιστηµίου είναι η Ελληνική και η Τουρκική. (2) Σκοπός του Πανεπιστηµίου είναι η προαγωγή της επιστήµης, της γνώσης, της µάθησης και της παιδείας µε τη διδασκαλία και την έρευνα και ειδικότερα:

(α) Η παροχή εκπαίδευσης κυρίως σε ειδικότητες που συµβάλλουν στην κοινωνική, οικονοµική και πολιτιστική ανάπτυξη της δηµοκρατίας και του λαού της Κύπρου ως συνόλου· (β) η παροχή µέσων και δυνατοτήτων εκπαίδευσης σε Πανεπιστηµιακό επίπεδο σε πρόσωπα που έχουν τα απαιτούµενα προσόντα· (γ) η παροχή των κύκλων σπουδών και των προγραµµάτων που καθορίζονται από τον παρόντα νόµο ή µε βάση τον παρόντα Νόµο· (δ) η προαγωγή της γνώσης και των πρακτικών εφαρµογών της µε τη διδασκαλία, την έρευνα και άλλα µέσα· (ε) η ενθάρρυνση της µελέτης και της έρευνας και παροχή διευκολύνσεων προς τούτο γενικά· (στ) η διασφάλιση της ακαδηµαϊκής ελευθερίας και της ελεύθερης επιστηµονικής αναζήτησης και διακίνησης ιδεών· (ζ) η συµβολή στην αλληλοκατανόηση µεταξύ των κοινοτήτων της ∆ηµοκρατίας και η καλλιέργεια των παραδόσεων και του πολιτισµού τους· (η) η ανάπτυξη συνεργασίας µε ακαδηµαϊκά και επιστηµονικά ιδρύµατα του εξωτερικού· (θ) η παροχή και απονοµή πτυχίων, διπλωµάτων και άλλων τίτλων.

ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ-ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

5. (1) υφίσταται Συµβούλιο που αποτελείται από τα ακόλουθα µέλη: (α) Τον πρύτανη και τον Αντιπρύτανη του Πανεπιστηµίου· (β) τρία µέλη του µόνιµου ακαδηµαϊκού προσωπικού που εκλέγονται από το σύνολο του ακαδηµαϊκού προσωπικού· (γ) τέσσερα µέλη που διορίζονται από το Υπουργικό Συµβούλιο· (δ) τρία µέλη που διορίζονται από τη Σύγκλητο του Πανεπιστηµίου, και που δεν µπορούν να είναι µέλη του προσωπικού του Πανεπιστηµίου· (ε) ένα µέλος που εκπροσωπεί τους φοιτητές του Πανεπιστηµίου·

(2) Στις συνεδρίες του Συµβουλίου µετέχουν, χωρίς δικαίωµα ψήφου, ο ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών και ο ∆ιευθυντής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου.

6. (1) Το Συµβούλιο, αφού τηρηθούν οι διατάξεις του παρόντα Νόµου, ασκεί τις

εξουσίες και εκτελεί τα καθήκοντα που του ανατίθενται από τον παρόντα Νόµο ή µε βάση τον παρόντα Νόµο, και ειδικότερα:

(α) Έχει τη διαχείριση και έλεγχο των διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων του Πανεπιστηµίου και της περιουσίας του και ειδικότερα καταρτίζει τον ετήσιο προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου και καλύπτει το οικονοµικό έτος που αρχίζει την 1η Σεπτεµβρίου και λήγει στις 31η Αυγούστου κάθε χρόνου· (β) ενεργεί σε σχέση µε τις πιο πάνω υποθέσεις και περιουσία κατά τρόπο που προάγει κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο τα συµφέροντα και τους σκοπούς του Πανεπιστηµίου· (γ) έχει εξουσία και αρµοδιότητα να επικυρώνει τους διορισµούς ή προαγωγές του ακαδηµαϊκού και διοικητικού προσωπικού του Πανεπιστηµίου· (δ) ασκεί κάθε άλλη εξουσία που του δίνεται µε τον παρόντα ή µε βάση τον παρόντα Νόµο.

7. (1) Απαρτία αποτελούν τόσα παρόντα µέλη του Συµβουλίου όσος είναι ο αµέσως µεγαλύτερος ακέραιος του µισού των µελών του Συµβουλίου αριθµός.

(2) Οι αποφάσεις του Συµβουλίου λαµβάνονται µε απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων µελών του.

8. (1) Τα διοριζόµενα ή εκλεγόµενα µέλη του Συµβουλίου υπηρετούν για περίοδο τριών χρόνων από το διορισµό ή την εκλογή τους, µπορούν όµως να επαναδιοριστούν ή να επανεκλεγούν για τρία ακόµη χρόνια: Νοείται ότι η θητεία του Πρύτανη, του Αντιπρύτανη και του εκπροσώπου των φοιτητών, διαρκεί για όσο χρόνο διατηρούν την ιδιότητα µε την οποία διορίζονται στο Συµβούλιο. (2) Ανεξάρτητα από τις πρόνοιες του εδαφίου (1) η θητεία των µελών του πρώτου Συµβουλίου που διορίζονται ή εκλέγονται καθορίζεται ως ακολούθως:

(α) Πέντε µελών η θητεία είναι τριετής· (β) τεσσάρων µελών η θητεία είναι τετραετής· (γ) τεσσάρων µελών η θητεία είναι πενταετής.

(3) Η διάρκεια της θητείας των µελών του πρώτου Συµβουλίου καθορίζεται µε κλήρωση κατά την πρώτη Συνεδρία του Συµβουλίου.

(4) Τα µέλη του Συµβουλίου δεν µπορούν να απολυθούν παρά µόνο για τους λόγους και µε τον τρόπο που απολύονται οι δικαστές του Ανώτατου ∆ικαστηρίου.

(5) Σε περίπτωση που κενούται θέση µέλους του Συµβουλίου, τότε στη θέση του διορίζεται ή εκλέγεται άλλο πρόσωπο που κατέχει τη θέση αυτή για τόσο

χρόνο όσος είναι ο χρόνος που αποµένει για τη λήξη της θητείας του µέλους στη θέση του οποίου διορίστηκε ή εκλέγηκε.

9. (1) Πρόεδρος του Συµβουλίου είναι ο Πρύτανης του Πανεπιστηµίου. (2) Το Συµβούλιο εκλέγει ένα από τα µέλη του ως Αντιπρόεδρό του. Η θητεία του είναι τριετής , µε δικαίωµα µιας επανεκλογής, τερµατίζεται όµως, µόλις λήξει η θητεία του ως µέλους του Συµβουλίου. (3) Ο Πρόεδρος του Συµβουλίου συγκαλεί τις συνεδριάσεις του και προεδρεύει των Συνεδριάσεων του Συµβουλίου στις οποίες παρίσταται. (4) Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου από οποιαδήποτε συνεδρία, ο Αντιπρόεδρος ή σε περίπτωση απουσίας του Αντιπροέδρου, µέλος του Συµβουλίου εκλεγόµενο προς τούτο, προεδρεύει της συνεδρίασης.

(5) Σε περιπτώσεις απουσίας ή ανικανότητας του Προέδρου ή σε περίπτωση που χηρεύει η θέση του, ο Αντιπρόεδρος έχει όλες τις εξουσίες και τα καθήκοντα του Προέδρου.

10. Καµιά πράξη ή απόφαση του Συµβουλίου δεν είναι άκυρη ούτε και καθίσταται παράνοµη λόγω ύπαρξης κενής θέσης στο Συµβούλιο ή λόγω µη διορισµού ή εκλογής οποιουδήποτε µέλους του Συµβουλίου. Όλες οι πράξεις και αποφάσεις του Συµβουλίου είναι έγκυρες, ανεξάρτητα του ότι είναι δυνατόν µεταγενέστερα να αποκαλυφθεί η ύπαρξη παρατυπίας ως προς την εκλογή ή το διορισµό του µέλους του Συµβουλίου ή του προσώπου που ενεργεί ως µέλος ή του ότι τα µέλη ή οποιοδήποτε από τα µέλη του Συµβουλίου δεν ήταν ικανά να είναι µέλη του Συµβουλίου ωσάν κάθε πρόσωπο, να είχε δεόντως εκλεγεί ή διοριστεί στο Συµβούλιο και να ήταν ικανό να είναι µέλος του.

11. Το Συµβούλιο εκδίδει κανόνες που ρυθµίζουν τον τρόπο και το χρόνο σύγκλησης των συνεδριάσεών του, τη διαδικασία κατά τις συνεδριάσεις του και τον τρόπο τήρησης πρακτικών.

ΜΕΡΟΣ ΙV-ΣΥΓΚΛΗΤΟΣ 12. (1) Υφίσταται Σύγκλητος του Πανεπιστηµίου που αποτελείται από:

(α) Τον πρύτανη και τον Αντιπρύτανη του Πανεπιστηµίου· (β) τους Κοσµήτορες των Σχολών· (γ) τρεις εκπροσώπους από το διδακτικό προσωπικό κάθε Σχολής που θα εκλέγονται από το Συµβούλιο της Σχολής· (δ) τρεις εκπροσώπους των φοιτητών του Πανεπιστηµίου.

(2) Πρόεδρος της Συγκλήτου είναι ο Πρύτανης του Πανεπιστηµίου. (3) Στις συνεδριάσεις της Συγκλήτου µετέχουν, χωρίς δικαίωµα ψήφου, ο ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών και ο ∆ιευθυντής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου. (4) Τα µέλη της Συγκλήτου που εκλέγονται σύµφωνα µε την παράγραφο (γ) του εδαφίου (1) κατέχουν τη θέση τους για περίοδο δύο χρόνων από την εκλογή τους, δύνανται όµως να επανεκλεγούν για δύο ακόµη χρόνια:

Νοείται ότι για την πρώτη σύνθεση της Συγκλήτου τα πιο πάνω µέλη µπορούν να επανεκλεγούν για δύο διετίες. (5) Οι εκπρόσωποι των φοιτητών του Πανεπιστηµίου µετέχουν στη Σύγκλητο κατά τη συζήτηση ή την ψηφοφορία όλων των θεµάτων εξαιρουµένων ορισµένων θεµάτων που καθορίζονται στους Κανονισµούς,

13. Η Σύγκλητος αποτελεί το ανώτατο ακαδηµαϊκό όργανο του Πανεπιστηµίου και έχει την ευθύνη του ακαδηµαϊκού έργου του Πανεπιστηµίου τόσο στον τοµέα της διδασκαλίας όσο και στον τοµέα της έρευνας, και ειδικότερα:

(α) Εγκρίνει τις αποφάσεις του Πρύτανη, τα ακαδηµαϊκά προγράµµατα, το επίπεδο των εισαγωγικών και προαγωγικών εξετάσεων, το σύστηµα βαθµολογίας, τις προαγωγές και την απονοµή διπλωµάτων και πτυχίων·

(β) καθορίζει τις ανάγκες του Πανεπιστηµίου σε κτιριακές εγκαταστάσεις και εξοπλισµό, τον επιµερισµό του προϋπολογισµού και τις σχέσεις του Πανεπιστηµίου µε άλλα Πανεπιστήµια και Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα· (γ) αποτελεί δευτεροβάθµιο όργανο κρίσεως και δευτεροβάθµιο πειθαρχικό συµβούλιο· (δ) εισηγείται στο Συµβούλιο την ίδρυση ή την κατάργηση Σχολών ή τµηµάτων και τον αριθµό των εισακτέων φοιτητών· (ε) καταρτίζει επιτροπές από µέλη της και µπορεί να µεταβιβάζει, υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που κρίνει σκόπιµο α επιβάλλει, σε αυτές οποιαδήποτε από τις αρµοδιότητές της· (στ) υποβάλλει στο Συµβούλιο έκθεση αναφορικά µε κάθε θέµα που αποστέλλεται σε αυτή από το Συµβούλιο για µελέτη και υποβολή έκεθεσης· (ζ) ασκεί οποιαδήποτε εξουσία και εκτελεί οποιοδήποτε καθήκον που της χορηγείται ή της επιβάλλεται από τον παρόντα Νόµο ή τους Κανονισµούς· (η) αφού τηρηθούν οι διατάζεις του παρόντα Νόµου και των Κανονισµών, ρυθµίζει τη δική της διαδικασία. ΜΕΡΟΣ V- ΠΡΥΤΑΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

14. (1) Ο Πρύτανης του Πανεπιστηµίου εκλέγεται από τα µέλη των Συµβουλίων των Τµηµάτων, σε συνεδρία που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό. (2) Ο Πρύτανης εκλέγεται µεταξύ των Καθηγητών του Πανεπιστηµίου. (3) Η θητεία του Πρύτανη είναι τετραετής µε δυνατότητα µιας επανεκλογής. (4) Ο Πρύτανης είναι ο ανώτατος ακαδηµαϊκός και εκτελεστικός αξιωµατούχος του Πανεπιστηµίου, έχει τη διαχείριση των τρεχουσών εργασιών του, προΐσταται των υπηρεσιών του, µεριµνά για την εκτέλεση των αποφάσεων του Συµβουλίου και της Συγκλήτου, και είναι υπεύθυνος για την εφαρµογή της πολιτικής του Πανεπιστηµίου.

15. (1) Ο Αντιπρύτανης του Πανεπιστηµίου εκλέγεται από τα µέλη των Συµβουλίων των Τµηµάτων στη συνεδρία κατά την οποία εκλέγεται και ο Πρύτανης. (2) Ο Αντιπρύτανης εκλέγεται µεταξύ των Καθηγητών του Πανεπιστηµίου. (3) Η θητεία του Αντιπρύτανη είναι τετραετής µε δυνατότητα µιας επανεκλογής. (4) Σε περίπτωση απουσίας ή ανικανότητας του Πρύτανη ή σε περίπτωση που χηρεύει η θέση του Πρύτανη, ο Αντιπρύτανης έχει όλες τις εξουσίες και ασκεί όλα τα καθήκοντα του Πρύτανη.

16. (1) Σε κάθε Σχολή του Πανεπιστηµίου εκλέγονται Κοσµήτορας και Αναπληρωτής Κοσµήτορας µεταξύ των Καθηγητών και Αναπληρωτών Καθηγητών από τα µέλη των Συµβουλίων των Τµηµάτων της Σχολής. (2) Η θητεία του Κοσµήτορα και του Αναπληρωτή Κοσµήτορα είναι τριετής, µε δυνατότητα µιας επανεκλογής. (3) Ο Κοσµήτορας ετοιµάζει τον προϋπολογισµό της οικείας Σχολής, καταρτίζει τα ακαδηµαϊκά της προγράµµατα και υποβάλλει εισηγήσεις για διορισµούς στη Σχολή.

17. (1) Υφίσταται σε κάθε Σχολή Συµβούλιο της Σχολής που αποτελείται από: (α) Τον Κοσµήτορα και τον Αναπληρωτή Κοσµήτορα της Σχολής· (β) τους Προέδρους των τµηµάτων της Σχολής· (γ) δύο µέλη από κάθε Τµήµα της Σχολής που εκλέγονται από το Συµβούλιο του Τµήµατος, από τα οποία το ένα τουλάχιστο πρέπει να κατέχει τη θέση Καθηγητή· (δ) δύο εκπροσώπους των φοιτητών της Σχολής.

(2) Η θητεία των αντιπροσώπων των τµηµάτων της Σχολής είναι διετής µε δυνατότητα µιας επανεκλογής.

(3) Πρόεδρος του Συµβουλίου της Σχολής είναι ο Κοσµήτορας της Σχολής. (4) Το Συµβούλιο της Σχολής έχει αναφορικά µε τη Σχολή όλες τις

αρµοδιότητες που έχει η Σύγκλητος αναφορικά µε το Πανεπιστήµιο. (5) Ο εκπρόσωπος των φοιτητών της Σχολής µετέχει στη συζήτηση ή στην

ψηφοφορία όλων των θεµάτων εξαιρουµένων ορισµένων θεµάτων που καθορίζονται στους Κανονισµούς.

(6) Οι αποφάσεις του Συµβουλίου της Σχολής υπόκεινται στην έγκριση της Συγκλήτου.

18. (1) Υφίσταται για κάθε Τµήµα Σχολής Συµβουλίου του Τµήµατος που αποτελείται από:

(α) Τους Καθηγητές και τους Αναπληρωτές Καθηγητές του Τµήµατος· (β) τόσους εκπροσώπους των Επίκουρων Καθηγητών και Λεκτόρων που έχουν δύο τουλάχιστο χρόνια υπηρεσίας, ώστε ο αριθµός τους να είναι ο πλησιέστερος ακέραιος προς το πενήντα τοις εκατόν του αριθµού των µελών του Συµβουλίου του Τµήµατος που αναφέρονται στην παράγραφο (α) · (γ) από δύο εκπροσώπους των φοιτητών του Τµήµατος.

(2) Η θητεία των εκπροσώπων που προβλέπονται στις παραγράφους (β) και (γ) είναι διετής µε δυνατότητα απεριόριστης επανεκλογής. (3) Εκλέγονται Πρόεδρος και Αντιπρόεδρος Τµήµατος από το Συµβούλιο του Τµήµατος οι οποίοι θα πρέπει να είναι Καθηγητές ή Αναπληρωτές Καθηγητές. (4) Η θητεία του Προέδρου και του Αντιπροέδρου Τµήµατος είναι διετής, µε δυνατότητα δύο επανεκλογών. (5) Η εκλογή του Προέδρου και του Αντιπροέδρου Τµήµατος υπόκεινται στην έγκριση του Συµβουλίου της Σχολής. (6) Το Συµβούλιο του Τµήµατος είναί υπεύθυνο για το ερευνητικό και διδακτικό έργο του Τµήµατος στα πλαίσια των αποφάσεων του Συµβουλίου της Σχολής. (7) Ο Πρόεδρος του Τµήµατος προΐσταται του Τµήµατος και έχει την ευθύνη για την τρέχουσα διοίκησή του. ΜΕΡΟΣ IV-ΣΧΟΛΕΣ, ΤΜΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑ∆ΕΣ

19. (1) Ως πρώτες Σχολές του Πανεπιστηµίου ορίζονται οι ακόλουθες: (α) Σχολή Ανθρωπιστικών και Κοινωνικών Επιστηµών· (β) Σχολή Θετικών και Εφαρµοσµένων Επιστηµών· (γ) Σχολή Οικονοµικών Επιστηµών και ∆ιοίκησης.

(2) Κάθε Σχολή του Πανεπιστηµίου αποτελείται από Τµήµατα που θα καθορίζονται σε Κανονισµούς.

20. (1) Η Σύγκλητος µπορεί να εισηγείται στο Συµβούλιο την ίδρυση νέων Σχολών του Πανεπιστηµίου ή την κατάργηση υφισταµένων, την ίδρυση ή την κατάργηση Τµηµάτων ή Ερευνητικών Μονάδων. (2) Το Συµβούλιο µπορεί να εκδίδει Κανονισµούς µε την έγκριση του Υπουργικού Συµβουλίου που θα δηµοσιεύονται στην επίσηµη εφηµερίδα της ∆ηµοκρατίας και θα προνοούν για την ίδρυση νέων Σχολών του Πανεπιστηµίου ή την κατάργηση υφισταµένων, την ίδρυση ή την κατάργηση τµηµάτων ή Ερευνητικών Μονάδων:

Νοείται ότι για την ίδρυση των πρώτων Τµηµάτων ή Ερευνητικών Μονάδων του Πανεπιστηµίου οι Κανονισµοί εκδίδονται από το Υπουργικό Συµβούλιο και δηµοσιεύονται στην επίσηµη εφηµερίδα της ∆ηµοκρατίας. (3) Κάθε Σχολή, Τµήµα ή Ερευνητική Μονάδα έχει το δικαίωµα να µελετά οποιοδήποτε θέµα αφορά τη Σχολή, το Τµήµα ή την Ερευνητική Μονάδα και να υποβάλλει έκθεση ή εισηγήσεις σχετικά µε αυτό. (4) Κάθε σχολή, Τµήµα ή Ερευνητική Μονάδα έχει το δικαίωµα να µελετά οποιοδήποτε θέµα αφορά στη Σχολή, οποιαδήποτε θέµα αφορά τη Σχολή, το

Τµήµα ή την Ερευνητική Μονάδα και να υποβάλλει έκθεση ή εισηγήσεις σχετικά µε αυτό. (5) Οι Ερευνητικές Μονάδες υπάγονται σε µια από τις Σχολές του Πανεπιστηµίου και λειτουργούν εντός ή µεταξύ Τµηµάτων. ΜΕΡΟΣ VII-ΑΚΑ∆ΗΜΑΙΚΟ ΚΑΙ ∆ΙΟΊΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

21. (1) Οι βαθµίδες του ακαδηµαϊκού προσωπικού είναι οι πιο κάτω: (α) Καθηγητής (β) Αναπληρωτής Καθηγητής (γ) Επίκουρος Καθηγητής (δ) Λέκτορας

(2) Είναι δυνατή η ίδρυση ειδικών θέσεων Καθηγητών µε τον προσδιορισµό «έδρα» που θα έχουν συγκεκριµένο επιστηµονικό αντικείµενο µε ειδική οικονοµική υποστήριξη που µπορεί να προέρχεται από τον ιδιωτικό τοµέα κατόπιν αποδοχής της από το Πανεπιστήµιο και κάτω από τέτοιους όρους που θα κατοχυρώνουν την ανεξαρτησία του Πανεπιστηµίου από το χορηγητή της οικονοµικής αυτής υποστήριξης. (3) Επιπρόσθετα προς τις αναφερόµενες στο εδάφιο (1) βαθµίδες, υπάρχουν επίσης Οµότιµοι Καθηγητές, Επισκέπτες Καθηγητές, Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες και άλλο Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό που υπηρετούν σύµφωνα µε τους όρους που προβλέπονται στους Κανονισµούς. (4) Οι θέσεις των Καθηγητών και Αναπληρωτών Καθηγητών είναι µόνιµες και δεν υπερβαίνουν το 50% του συνόλου των θέσεων του ακαδηµαϊκού προσωπικού. (5) Οι θέσεις Επίκουρου Καθηγητή και Λέκτορα πληρούνται µε σύµβαση τριετούς διάρκειας που ανανεώνεται σύµφωνα µε τους όρους που προβλέπονται στους Κανονισµούς.

22. (1) Η εκλογή ή προαγωγή µελών του ακαδηµαϊκού προσωπικού αποφασίζεται µετά από την έκθεση ειδικής επιτροπής που συγκροτείται σύµφωνα µε τους Κανονισµούς. Η απόφαση λαµβάνεται µε ψηφοφορία στην οποία παίρνουν µέρος τα µέλη του ακαδηµαϊκού προσωπικού του τµήµατος και του Συµβουλίου της οικείας Σχολής των υψηλότερων βαθµίδων, στην περίπτωση όµως θέσης Καθηγητή ψηφίζουν οι ισοβάθµιοι. (2) Οι θέσεις Καθηγητή και Αναπληρωτή Καθηγητή πληρούνται πάντοτε µε προκήρυξη ή µετάκληση.

Οι όροι και η διαδικασία που αφορούν τη µετάκληση καθορίζονται στους Κανονισµούς. (3) Η θέση Επίκουρου Καθηγητή πληρούται µε προκήρυξη και σε εξαιρετικές περιπτώσεις µε προαγωγή σύµφωνα µε τους όρους που προβλέπονται στους Κανονισµούς. (4) Η θέση Λέκτορα πληρούται µε προκήρυξη. (5) Το Συµβούλιο έχει δικαίωµα αναποµπής σχετικά µε την επιλογή και ανέλιξη του ακαδηµαϊκού προσωπικού. (6) Αφού τηρηθούν οι διατάξεις του παρόντα Νόµου, οι διαδικασίες που αφορούν στην εκλογή και ανέλιξη του ακαδηµαϊκού προσωπικού προβλέπονται στους Κανονισµούς.

23. (1) Για τη θέση Λέκτορα απαιτείται διδακτορικό δίπλωµα αναγνωρισµένου Πανεπιστηµίου και η παροχή ενδείξεων για ικανότητα πανεπιστηµιακής διδασκαλίας και έρευνας. (2) Για τη θέση Επίκουρου Καθηγητή απαιτούνται τα προσόντα για τη θέση Λέκτορα και τρία τουλάχιστο χρόνια αυτοδύναµης πανεπιστηµιακής διδασκαλίας ή ερευνητικής εργασίας σε αναγνωρισµένα ερευνητικά κέντρα και πρωτότυπες δηµοσιεύσεις σε έγκυρα διεθνή επιστηµονικά περιοδικά ή άλλες δηµοσιεύσεις αναγνωρισµένης αξίας.

(3) Για τη θέση Αναπληρωτή Καθηγητή απαιτούνται τα προσόντα για τη θέση επίκουρου Καθηγητή, η δηµοσίευση εργασιών σε διεθνή επιστηµονικά περιοδικά που τεκµηριώνουν αξιόλογη αυτοδύναµη ερευνητική παραγωγικότητα και ικανότητα καθοδήγησης ερευνητικών προγραµµάτων. (4) Για τη θέση Καθηγητή απαιτούνται τα προσόντα για τη θέση Αναπληρωτή Καθηγητή και ύπαρξη επιστηµονικού έργου διεθνούς αναγνώρισης. (5) Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και ύστερα από τεκµηριωµένη εισήγηση είναι δυνατόν οι όροι προϋπηρεσίας σε Πανεπιστήµια ή σε Ερευνητικά Κέντρα να µην απαιτηθούν.

24. (1) ∆ιορίζονται από το Συµβούλιο ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών και ∆ιευθυντής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου, όπως και άλλοι διοικητικοί υπάλληλοι που είναι αναγκαίοι για την εκπλήρωση των αρµοδιοτήτων του Πανεπιστηµίου. (2) Η διάρθρωση των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστηµίου και οι όροι υπηρεσίας του διοικητικού προσωπικού που διορίζεται µε βάση το εδάφιο (1) καθορίζονται µε Κανονισµούς. ΜΕΡΟΣ VIII-∆ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ

25. (1) Τα Κεφάλαια και οι Πρόσοδοι του Πανεπιστηµίου αποτελούνται από: (α) Επιχορηγήσεις της Κυβέρνησης της ∆ηµοκρατίας· (β) δωρεές, κληροδοτήµατα και χορηγήµατα προς το Πανεπιστήµιο. Νοείται ότι η αποδοχή δωρεών, κληροδοτηµάτων και χορηγηµάτων προς το Πανεπιστήµιο θα γίνεται κάτω από όρους, ώστε να κατοχυρώνεται η ανεξαρτησία του Πανεπιστηµίου. (γ) Τέλη, δίδακτρα, δικαιώµατα και άλλα χρηµατικά ποσά που περιέχονται στο Πανεπιστήµιο σύµφωνα µε τον παρόντα Νόµο και τους κανονισµούς· (δ) χρηµατικά ποσά που είναι µε οποιοδήποτε τρόπο πληρωτέα στο Πανεπιστήµιο αναφορικά µε θέµατα συναφή µε τις αρµοδιότητές του· (ε) χρηµατικά ποσά από δάνεια που συνάπτει το Πανεπιστήµιο· (στ) εισοδήµατα από εκµετάλλευση της περιουσίας του· (ζ) κάθε άλλο ποσό ή στοιχείο ενεργητικού που δυνατόν να είναι πληρωτέο στο Πανεπιστήµιο ή να περιέλθει στο πανεπιστήµιο σχετικά µε οποιαδήποτε από τις αρµοδιότητές του.

(2) Αφού τηρηθούν οι διατάξεις του εδαφίου (3) το Πανεπιστήµιο µπορεί να συνάπτει δάνεια για την αντιµετώπιση των υποχρεώσεών του ή για την άσκηση ή εκτέλεση των εξουσιών, αρµοδιοτήτων, λειτουργιών και καθηκόντων του. (3) Η δυνάµει του εδαφίου (2) εξουσία του Πανεπιστηµίου για σύναψη δανείων ασκείται µόνο µε την έγκριση του Υπουργικού Συµβουλίου που ορίζει:

(α) Το ποσό και την πηγή του δανείου· και (β) τους όρους σύναψης του δανείου.

26. Το Πανεπιστήµιο δεν µπορεί χωρίς την προηγούµενη έγκριση του Υπουργικού Συµβουλίου να εκποιεί, υποθηκεύει, επιβαρύνει, εκµισθώνει ή διαθέτει µε οποιοδήποτε τρόπο ακίνητη ιδιοκτησία του Πανεπιστηµίου.

27. Τα Κεφάλαια του Πανεπιστηµίου θα διατίθενται αποκλειστικά για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων και την επιτέλεση των σκοπών του Πανεπιστηµίου και προς όφελος του Πανεπιστηµίου.

28. Το Πανεπιστήµιο απαλλάσσεται από την πληρωµή: (α) Φόρων που επιβάλλονται ή εισπράττονται µε βάση τη νοµοθεσία περί Φορολογίας του Εισοδήµατος· (β) τελών χαρτοσήµου που καταβάλλονται µε βάση τη νοµοθεσία περί Τελών Χαρτοσήµου·

(γ) φόρων, τελών ή δασµών που καταβάλλονται µε βάση την τελωνειακή νοµοθεσία αναφορικά µε µηχανικές εγκαταστάσεις, οχήµατα, εξοπλισµό και κάθε άλλου είδους περιουσιακά στοιχεία που εισάγονται για χρήση από το Πανεπιστήµιο ή για λογαριασµό του Πανεπιστηµίου και που δεν προορίζονται για πώληση· (δ) φόρων που επιβάλλονται από τοπικές αρχές.

29. Τα χρηµατικά ποσά που βρίσκονται σε πίστη του Πανεπιστηµίου µπορούν να κατατίθενται σε τρεχούµενο λογαριασµό ή σε λογαριασµό καταθέσεων σε οποιαδήποτε τράπεζα, είτε να τοποθετούνται σε επενδύσεις στις οποίες ο επίτροπος µπορεί µε βάση τον περί Επιτροπών Νόµο να επενδύει τα κεφάλαια του εµπιστεύµατος, ή, µε την έγκριση του Υπουργικού Συµβουλίου να τοποθετούνται σε άλλες επενδύσεις που ο Υπουργός Οικονοµικών µπορεί να ορίζει γενικά ή ειδικά.

30. (1) Το Πανεπιστήµιο µεριµνά για την τήρηση κατάλληλων βιβλίων και λογαριασµών αναφορικά µε τις εργασίες του, καθώς και για την κατάρτιση ετήσιας κατάστασης λογαριασµών. (2) Οι λογαριασµοί του Πανεπιστηµίου ελέγχονται κάθε χρόνο από το Γενικό Ελεγκτή της ∆ηµοκρατίας που υποβάλλει την έκθεσή του στο Συµβούλιο και αποστέλλει αντίγραφό της στο Υπουργικό Συµβούλιο και τη Βουλή των Αντιπροσώπων.

31. Το Πανεπιστήµιο, το συντοµότερο δυνατόν, µετά τη λήξη κάθε ακαδηµαϊκού έτους, µεριµνά για την κατάρτιση και διαβίβαση στο υπουργικό Συµβούλιο έκθεσης αναφορικά µε τις δραστηριότητές του κατά τη διάρκεια του προηγούµενου ακαδηµαικού έτους, που περιέχει πληροφορίες για το έργο και την πολιτική του.

ΜΕΡΟΣ ΙΧ-ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ

32. (1) Αφού τηρηθούν οι διατάξεις του παρόντα Νόµου, το Συµβούλιο µπορεί ύστερα από συνεννόηση µε τη Σύγκλητο να εκδίδει κανονισµούς για ή αναφορικά µε τη ρύθµιση οποιουδήποτε ζητήµατος που αφορά την οργάνωση, διαχείριση και διοίκηση του πανεπιστηµίου και ειδικότερα, χωρίς επηρεασµό της γενικότητας των προηγουµένων, για ή αναφορικά µε:

(α) Την οργάνωση του Πανεπιστηµίου· (β) την ίδρυση νέων ή την κατάργηση υφιστάµενων Σχολών του Πανεπιστηµίου και την ίδρυση ή την κατάργηση Τµηµάτων ή Ερευνητικών µονάδων· (γ) την οργάνωση των υπηρεσιών που απαιτούνται για τη λειτουργία του Πανεπιστηµίου· (δ) το προσωπικό του πανεπιστηµίου (ε) τα προσόντα για εισδοχή στο πανεπιστήµιο και την επιλογή και εγγραφή φοιτητών· (στ) την πειθαρχία στο Πανεπιστήµιο και τη διαδικασία επιβολής της· (ζ) τις εξετάσεις ή την αξιολόγηση για υποτροφίες, βοηθήµατα, βραβεία, πτυχία και διπλώµατα, και τη χορήγηση πτυχίων περιλαµβανοµένων τιµητικών τίτλων και τη χορήγηση διπλωµάτων ή άλλων πιστοποιητικών· (η) τα τέλη ή άλλα δικαιώµατα για την εγγραφή και για οποιαδήποτε εξέταση, αξιολόγηση, πτυχίο, δίπλωµα ή πιστοποιητικό· (θ) τα τέλη, δίδακτρα ή άλλα δικαιώµατα που θα καταβάλλονται για τη φοίτηση και για τη χρησιµοποίηση των υπηρεσιών και εγκαταστάσεων του Πανεπιστηµίου· (ι) τη σύνδεση µε το Πανεπιστήµιο οποιασδήποτε Σχολής ή εκπαιδευτικού ή ερευνητικού Ιδρύµατος και την ίδρυση εξαρτηµένων από το Πανεπιστήµιο ερευνητικών µονάδων·

(ια) τις υποτροφίες, βοηθήµατα ή βραβεία, επιδόµατα ή φοιτητικά δάνεια που χορηγούνται από το Πανεπιστήµιο ή άλλα πρόσωπα ή οργανισµούς. (ιβ) την παροχή διαµονής σε φοιτητές και τη διαχείριση και έλεγχο των χώρων διαµονής· (ιγ) την άσκηση, κατόπιν συµφωνίας µε τον ιδιοκτήτη ή αυτόν που έχει τη διαχείριση οποιουδήποτε ξενώνα ή άλλων χώρων διαµονής που δεν ιδρύθηκαν από το Πανεπιστήµιο, της εξουσίας ελέγχου και διεύθυνσης του ξενώνα ή των άλλων χώρων διαµονής· (ιδ) την παροχή συντάξεων είτε µε την ίδρυση ταµείου είτε µε την προσχώρηση σε ταµείο που διοικείται από άλλους· (ιε) τη µέριµνα για διαµονή του προσωπικού και των φοιτητών, που περιλαµβάνει την ανέγερση ή χρηµατοδότηση κτιρίων που ανήκουν στο Πανεπιστήµιο ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο ή οργανισµό· (ιστ) την ίδρυση φοιτητικής ένωσης· (ιζ) τον καθορισµό ή τη ρύθµιση οποιουδήποτε ζητήµατος ή θέµατος που χρήζει ή είναι δεκτικό καθορισµού ή ρύθµισης µε βάση τον παρόντα Νόµο ή του οποίου καθορισµός ή ρύθµιση είναι αναγκαία για τους σκοπούς του παρόντα Νόµου.

(2) Κανονισµοί που εκδίδονται από το Συµβούλιο µπορούν να προνοούν για την έκδοση κανόνων, είτε από το Συµβούλιο είτε, αφού τηρηθούν οι τυχόν από τους Κανονισµούς προβλεπόµενοι όροι, από τη Σύγκλητο ή άλλο πρόσωπο ή σώµα που καθορίζεται στους Κανονισµούς. (3) Κανονισµοί που εκδίδονται από το Συµβούλιο θα εγκρίνονται από το Υπουργικό Συµβούλιο και θα κατατίθενται στη Βουλή των Αντιπροσώπων. Αν µετά πάροδο εξήντα ηµερών από την κατάθεσή τους η Βουλή των Αντιπροσώπων µε απόφασή της δεν τροποποιήσει ή ακυρώσει τους Κανονισµούς στο σύνολό τους ή µερικώς, τότε αυτοί αµέσως µετά την πάροδο της πιο πάνω προθεσµίας δηµοσιεύονται στην επίσηµη εφηµερίδα της ∆ηµοκρατίας και τίθενται σε ισχύ από τη δηµοσίευση αυτή. ΜΕΡΟΣ Χ-ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ

33. (1) Το Υπουργικό Συµβούλιο διορίζει Προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή που αποτελείται από επτά µέχρι έντεκα µέλη µε ακαδηµαϊκή προέλευση. (2) Στις συνεδρίες της Προσωρινής ∆ιοικούσας Επιτροπής συµµετέχει ως σύµβουλος, παρατηρητής και ένας εκπρόσωπος της ΟΥΝΕΣΚΟ ο οποίος ορίζεται για το σκοπό αυτό από το Υπουργικό Συµβούλιο µετά από συνεννόηση µε την ΟΥΝΕΣΚΟ. (3) Η Προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή διορίζει εκλεκτορικά Σώµατα αποτελούµενα από Κυπρίους, κατά προτίµηση καθηγητές Ανώτατων Σχολών, από τουλάχιστον τρεις χώρες, για επιλογή του πρώτου διδακτικού προσωπικού του Πανεπιστηµίου. (4) Τα Εκλεκτορικά Σώµατα είναι πενταµελή, και διορίζεται ένα Εκλεκτορικό Σώµα για κάθε ειδικότητα ή Τµήµα του Πανεπιστηµίου. (5) Τα Εκλεκτορικά Σώµατα προβαίνουν στην εκλογή των πρώτων Καθηγητών και Αναπληρωτών Καθηγητών του Πανεπιστηµίου. (6) Με το διορισµό τους οι πρώτοι Καθηγητές και Αναπληρωτές Καθηγητές καθίστανται µέλη του εκλεκτορικού Σώµατος του οικείου τµήµατος ή ειδικότητας. (7) Ακολούθως το Εκλεκτορικό Σώµα κάθε Τµήµατος ή ειδικότητας προβαίνει στην εκλογή του πρώτου µη µόνιµου ακαδηµαϊκού προσωπικού. (8) Όταν ολοκληρωθεί ο διορισµός επτά τουλάχιστον µελών του ακαδηµαικού προσωπικού κάθε τµήµατος, από τα οποία τέσσερα τουλάχιστον είναι µόνιµα, καταρτίζεται το Συµβούλιο του Τµήµατος.

(9) Όταν ολοκληρωθεί η κατάρτιση των Συµβουλίων δύο τουλάχιστον Τµηµάτων µιας Σχολής, εκλέγονται ο πρώτος Κοσµήτορας και ο Αναπληρωτής Κοσµήτορας και συγκροτείται το Συµβούλιο της Σχολής. (10) Όταν ολοκληρωθεί η κατάρτιση των Συµβουλίων πέντε τουλάχιστον Τµηµάτων, εκλέγονται ο πρώτος Πρύτανης και ο Αντιπρύτανης και συγκροτείται το Συµβούλιο της Σχολής. (11) Μέχρι την εκλογή της πρώτης Συγκλήτου και τη σύσταση του πρώτου Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου, η Προσωρινή διοικούσα Επιτροπή έχει όλες τις αρµοδιότητες και εκτελεί όλα τα καθήκοντα του Συµβουλίου και της Συγκλήτου. (12) Μέχρι την εκλογή του πρώτου Πρύτανη ο Πρόεδρος της προσωρινής ∆ιοικούσας Επιτροπής έχει όλες τις αρµοδιότητες και εκτελεί όλα τα καθήκοντα του Πρύτανη. (13) Η αµοιβή των µελών της Προσωρινής ∆ιοικούσας Επιτροπής καθορίζεται από το Υπουργικό Συµβούλιο.

Ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1995 εκδίδεται µε δηµοσίευση στην Επίσηµη εφηµερίδα της Κυπριακής ∆ηµοκρατίας σύµφωνα µε το Άρθρο 52 του Συντάγµατος.

______________________

Αριθµός 24(Ι) του 1995

ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙ ΤΟΝ ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΝΟΜΟ

Η Βουλή των Αντιπροσώπων ψηφίζει ως ακολούθως: 1. Ο παρών Νόµος θα αναφέρεται ως ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου

(Τροποποιητικός) Νόµος του 1995 και θα διαβάζεται µαζί µε τους περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµους του 1989 έως 1994 (που στο εξής θα αναφέρονται µαζί ως “o βασικός νόµος”) και ο βασικός νόµος και παρών Νόµος θα αναφέρονται µαζί ως οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµοι του 1989 έως 1995.

2. Το εδάφιο 2 του άρθρου 5 του βασικού νόµου τροποποιείται µε την αντικατάσταση των λέξεων “o ∆ιευθυντής Βιβλιοθήκης” (δεύτερη γραµµή) µε τη φράση “ένας εκπρόσωπος του διοικητικού προσωπικού εκλεγόµενος από το σύνολο του προσωπικού αυτού”.

3. Το άρθρο 6 του βασικού νόµου τροποποιείται ως ακολούθως: (α) Με την αντικατάσταση της παραγράφου (α) αυτού µε την ακόλουθη

παράγραφο: “(α) Έχει τη διαχείριση και τον έλεγχο των διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων του Πανεπιστηµίου και της περιουσίας του και ειδικότερα:

(i) Καταρτίζει τον ετήσιο προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου και που καλύπτει το οικονοµικό έτος, που αρχίζει της 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η ∆εκεµβρίου κάθε χρόνου·

(ii) Καθορίζει το επίπεδο µισθών και άλλων ωφεληµάτων του προσωπικού του Πανεπιστηµίου·

(iii) Κατανέµει τα κονδύλια για την κτιριακή υποδοµή του Πανεπιστηµίου·”

(β) Με την αντικατάσταση της παραγράφου (γ) αυτού µε την ακόλουθη παράγραφο: “(γ) (i) έχει εξουσία και αρµοδιότητα να προβαίνει στις απαραίτητες

διαπιστωτικές πράξεις που αφορούν τις εκλογές ή προαγωγές του ακαδηµαϊκού προσωπικού και να επικυρώνει τους διορισµούς και τις προαγωγές του·

(ii) έχει εξουσία και αρµοδιότητα να επικυρώνει τους διορισµούς ή τις προαγωγές του διοικητικού προσωπικού του Πανεπιστηµίου·”

(γ) Με την προσθήκη, µετά την παράγραφο (γ) αυτού της ακόλουθης νέας παραγράφου:

“(δ) έχει την ευθύνη για την εφαρµογή του παρόντος Νόµου·” και (δ) Με την αναρίθµηση της υφιστάµενης παραγράφου (δ) σε παράγραφο (ε).

4. Το εδάφιο (2) του άρθρου 8 του βασικού νόµου αντικαθίσταται από το ακόλουθο νέο εδάφιο:

“(2) Ανεξάρτητα από τις πρόνοιες του εδαφίου (1) η θητεία των µελών του πρώτου Συµβουλίου που διορίζονται ή εκλέγονται καθορίζεται ως ακολούθως:

(α) Του Προέδρου και του Αντιπροέδρου η θητεία είναι τετραετής· (β) τριών µελών η θητεία είναι τριετής· (γ) τεσσάρων µελών η θητεία είναι τετραετής· (δ) τριών µελών η θητεία είναι πενταετής”.

5. Τα εδάφια 81) και (2) του άρθρου 9 του βασικού νόµου αντικαθίστανται από το ακόλουθο νέο εδάφιο (1), ενώ τα υφιστάµενα εδάφια (3), (4) και (5) αναριθµούνται σε εδάφια (2), (3) και (4), αντίστοιχα: “(1) Ο Πρόεδρος της ∆ηµοκρατίας διαβουλεύεται µε τη Σύγκλητο του Πανεπιστηµίου και από τα τέσσερα µέλη που διορίζονται από το Υπουργικό Συµβούλιο και από τα τρία µέλη που διορίζονται από τη Σύγκλητο του Πανεπιστηµίου, διορίζει τον πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Συµβουλίου. Στην περίπτωση που ο Πρόεδρος προέρχεται από τα µέλη που έχει διορίσει το Υπουργικό Συµβούλιο, ο Αντιπρόεδρος θα προέρχεται από τα µέλη που έχει διορίσει η Σύγκλητος και αντίστροφα.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΩΤΟ ΤΗΣ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙ∆ΑΣ ΤΗΣ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Αρ. 2890 της 8ης ΙΟΥΛΙΟΥ 1994 ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ

ΜΕΡΟΣ Ι

Ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1994 εκδίδεται µε δηµοσίευση στην Επίσηµη Εφηµερίδα της Κυπριακής ∆ηµοκρατίας σύµφωνα µε το Άρθρο 52 του Συντάγµατος.

_________

Αριθµός 53(Ι) του 1994

ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙ ΤΟΥΣ ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΝΟΜΟΥΣ

Η Βουλή των Αντιπροσώπων ψηφίζει ως ακολούθως: 1. Ο παρών Νόµος θα αναφέρεται ως ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1994 και θα διαβάζεται µαζί µε τους περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµους του 1989 και 1990 (που στο εξής θα αναφέρονται ως ο «βασικός νόµος») και ο βασικός νόµος και ο παρών Νόµος θα αναφέρονται µαζί ως οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµοι του 1989 µέχρι 1994. 2. Η παράγραφος (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 6 του βασικού νόµου τροποποιείται µε την αντικατάσταση της φράσης «την 1η Σεπτεµβρίου και λήγει την 31η ∆εκεµβρίου» και την προσθήκη στο τέλος της ακόλουθης επιφύλαξης: «Νοείται ότι για την περίοδο από 1η Σεπτεµβρίου 1994 µέχρι την 31η ∆εκεµβρίου 1994 θα καταρτισθεί ειδικός Προϋπολογισµός που θα καλύπτει την ως άνω περίοδο.» 3. Το άρθρο 17 του βασικού νόµου τροποποιείται µε τη διαγραφή της άνω τελείας στο τέλος της παραγράφου (γ) του εδαφίου (1) αυτού και την προσθήκη της φράσης «ή Αναπληρωτή Καθηγητή, όταν δεν υπάρχει Καθηγητής·».

Αριθµός 162

ΠΡΟΤΑΣΗ ΝΟΜΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙ

ΤΟΥΣ ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΝΟΜΟΥΣ

1. Ο παρών Νόµος θα αναφέρεται ως ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1992 και θα διαβάζεται µαζί µε τους περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµους του 1989 µέχρι 1990 (που στο εξής θα αναφέρεται ως ο «βασικός νόµος») και ο βασικός νόµος και ο παρών Νόµος θα αναφέρονται µαζί ως οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµου του 1989 και 1992. 2. Το άρθρο 33 του βασικού νόµου τροποποιείται ως ακολούθως:

(α) Με τη διαγραφή της τελείας στο τέλος του εδαφίου )1) και µε την προσθήκη της ακόλουθης φράσης: «και στην Επιτροπή αυτή καθίστανται αυτοδικαίως µέλη και οι κοσµήτορες µέλη και οι κοσµήτορες αµέσως µετά την εκλογή τους.».

(β) Με την προσθήκη στο τέλος του εδαφίου (13) της ακόλουθης επιφύλαξης:

«Νοείται ότι οι κοσµήτορες δε δικαιούνται οποιασδήποτε αµοιβής για τη συµµετοχή τους στην Προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή.»

_________________________

ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ

Με την παρούσα πρόταση νόµου επιδιώκεται η διεύρυνση της Προσωρινής

∆ιοικούσας Επιτροπής µε τη συµµετοχή σ’ αυτή των ήδη εκλεγέντων και των εκλεγησόµενων κοσµητόρων των σχολών του Πανεπιστηµίου, έτσι που ένας αριθµός τουλάχιστο των µελών της να βρίσκεται µόνιµα στην Κύπρο και να έχει καθηµερινά και άµεση αντίληψη της λειτουργίας, των αναγκών και των προβληµάτων που ευλόγως αναµένεται να προκύπτουν.

Τη µόνιµη παρουσία µελών (και µάλιστα της πλειοψηφίας των µελών της Προσωρινής ∆ιοικούσας Επιτροπής πρόβλεπε και απόφαση του Υπουργικού Συµβουλίου η οποία εκ των πραγµάτων έµεινε µέχρι σήµερα ανενεργός.

Ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1990, µετά την απόσυρση της Αναφοράς. Με αρ. 1/90, δυνάµει του Άρθρου 140 του Συντάγµατος, εκδίδεται µε δηµοσίευση στην επίσηµη εφηµερίδα της Κυπριακής ∆ηµοκρατίας σύµφωνα µε το Άρθρο 52 του Συντάγµατος.

________________________

Αριθµός 137 του 1990

ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙ ΤΟΝ ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΝΟΜΟ ΤΟΥ 1989

Η Βουλή των Αντιπροσώπων ψηφίζει ως ακολούθως:

1. Ο Νόµος αυτός θα αναφέρεται ως ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1990 και θα διαβάζεται µαζί µε τον περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµο του 1989 (που στο εξής θα αναφέρεται ως «ο βασικός νόµος») και ο βασικός νόµος και ο Νόµος αυτός θα αναφέρονται ως οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµοι του 1989 και 1990. 2. Το εδάφιο (2) του άρθρου 8 του βασικού νόµου διαγράφεται και αντικαθίσταται µε το ακόλουθο νέο εδάφιο: «(2) Ανεξάρτητα από τις πρόνοιες του εδαφίου (1) η θητεία των δέκα από τα µέλη του πρώτου Συµβουλίου που διορίζονται ή εκλέγονται, καθορίζεται ως ακολούθως: (α) Τριών µελών η θητεία είναι τριετής· (β) τεσσάρων µελών η θητεία είναι τετραετής· (γ) τριών µελών η θητεία είναι πενταετής.». 3. Το άρθρο 17 του βασικού νόµου τροποποιείται µε τη διαγραφή από το εδάφιο (5) αυτού των λέξεων «ο εκπρόσωπος» και «µετέχει» (πρώτη γραµµή) και την αντικατάστασή τους µε τις λέξεις «οι εκπρόσωποι» και «µετέχουν», αντίστοιχα. 4. Το άρθρο 33 του βασικού νόµου τροποποιείται ως ακολούθως:

(α) Με την προσθήκη, αµέσως µετά το εδάφιο (1) αυτού, της ακόλουθης επιφύλαξης:

«Νοείται ότι η ιδιότητα του µέλους της προσωρινής ∆ιοικούσας Επιτροπής είναι ασυµβίβαστη µε το αξίωµα του Υπουργού ή του Βουλευτή.» · και

(β) µε την αφαίρεση από το εδάφιο 83) αυτού του κόµµατος αµέσως µετά τη λέξη «Κυπρίους» (δεύτερη γραµµή) και την τοποθέτηση κόµµατος αµέσως µετά τη λέξη «προτίµηση» (δεύτερη γραµµή).

5. Η ισχύς του Νόµου αυτού θεωρείται ότι αρχίζει από τις 28 Ιουλίου, 1989.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΩΤΟ ΤΗΣ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙ∆ΑΣ ΤΗΣ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Αρ. 3168 της 18ης ΙΟΥΛΙΟΥ 1997

ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ

ΜΕΡΟΣ Ι

Ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1997 εκδίδεται µε δηµοσίευση στην Επίσηµη εφηµερίδα της Κυπριακής ∆ηµοκρατίας σύµφωνα µε το Άρθρο 52 του Συντάγµατος.

_____________

Αριθµός 59(Ι) του 1997

ΝΟΜΟΣ ΠΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΕΙ ΤΟΝ ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΝΟΜΟ

Η Βουλή των Αντιπροσώπων ψηφίζει ως ακολούθως: 1. Ο παρών Νόµος θα αναφέρεται ως ο περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (Τροποποιητικός) Νόµος του 1997 και θα διαβάζεται µαζί µε τους περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµους του 1989 και έως 1995 (που στο εξής θα αναφέρονται ως «ο βασικός νόµος») και ο βασικός νόµος και ο παρών Νόµος θα αναφέρονται µαζί ως οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµοι του 1989 µέχρι 1997. 2. Το άρθρο 16 του βασικού νόµου τροποποιείται µε την προσθήκη στο τέλος του πιο κάτω νέου εδαφίου (4): «(4) Σε περίπτωση απουσίας ή ανικανότητας του Κοσµήτορα ή σε περίπτωση που χηρεύει η θέση του Κοσµήτορα, ο Αναπληρωτής Κοσµήτορας έχει όλες τις εξουσίες και ασκεί όλα τα καθήκοντα του Κοσµήτορα.». 3. Το άρθρο 18 του βασικού νόµου τροποποιείται µε την προσθήκη στο τέλος του πιο κάτω νέου εδαφίου (8): «(8) Σε περίπτωση απουσίας ή ανικανότητας του προέδρου του Τµήµατος ή σε περίπτωση που χηρεύει η θέση του Προέδρου του Τµήµατος ο Αντιπρόεδρος του Τµήµατος έχει όλες τις εξουσίες και ασκεί όλα τα καθήκοντα του προέδρου του Τµήµατος.».

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΡΙΤΟ ΤΗΣ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙ∆ΑΣ ΤΗΣ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Αρ. 2522 της 13ης ΙΟΥΛΙΟΥ 1990 ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ

ΜΕΡΟΣ Ι Κανονιστικές ∆ιοικητικές Πράξεις

Αριθµός 162 Οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµοί του 1990 οι οποίοι εκδόθηκαν από την Προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή του Πανεπιστηµίου µε βάση τα άρθρα 24 και 32 του περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµου του 1989, αφού εγκρίθηκαν από το Υπουργικό Συµβούλιο, κατατέθηκαν στη Βουλή των Αντιπροσώπων και αφού εγκρίθηκαν από αυτή, δηµοσιεύονται στην επίσηµη εφηµερίδα της ∆ηµοκρατίας.

Ο ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΝΟΜΟΣ (ΝΟΜΟΣ 144 ΤΟΥ 1989)

_________

Κανονισµοί µε βάση τα άρθρα 24 και 32

Η Προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή του Πανεπιστηµίου Κύπρου, ασκώντας τις εξουσίες που της δίνουν τα άρθρα 24 και 32 του περί Πανεπιστηµίου Νόµου του 189, εκδίδει τους πιο κάτω Κανονισµούς. 1. Οι παρόντες κανονισµοί θα αναφέρονται ως οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµοί του 1990.² 2. (1) Μόνιµη ή προσωρινή θέση ιδρύεται από το Συµβούλιο ύστερα από εισήγηση της Συγκλήτου µε βάση τις εκάστοτε ανάγκες του Πανεπιστηµίου. (2) Ο αριθµός των θέσεων, µόνιµων και προσωρινών, καθώς και οι µισθολογικές κλίµακες καθορίζονται στον Προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου (3) Η διάρθρωση των θέσεων καθορίζεται ή τροποποιείται από το Συµβούλιο µε εισήγηση της Συγκλήτου. (4) Ο αριθµός και η ονοµασία των θέσεων θα καθορίζονται µε βάση τις ανάγκες του Πανεπιστηµίου στον Προϋπολογισµό. (5) Τα καθήκοντα, οι ευθύνες και οι όροι υπηρεσίας της κάθε θέσης καταρτίζονται από τη Σύγκλητο και εγκρίνονται από το Συµβούλιο µε βάση τις ανάγκες του Πανεπιστηµίου. 3. Τηρουµένων των διατάξεων του Νόµου, τα απαιτούµενα για διορισµό προσόντα καθορίζονται από τη Σύγκλητο και εγκρίνονται από το Συµβούλιο µε βάση τις ανάγκες του Πανεπιστηµίου. 4. (1) Για κάθε θέση τα γενικά καθήκοντα και οι ευθύνες καθώς και τα προσόντα που απαιτούνται για την κατοχή της καθορίζονται σε σχέδια υπηρεσίας που καταρτίζονται από τη Σύγκλητο και εγκρίνονται από το Συµβούλιο. (2) Το σχέδιο υπηρεσίας µπορεί να προνοεί ως προϋπόθεση διορισµού ή προαγωγής και επιτυχία σε διαγωνισµό. (3) Κατά το διορισµό υπαλλήλου, το Συµβούλιο µπορεί κατά την κρίση του να τον τοποθετεί σε οποιοδήποτε άλλο σηµείο της µισθολογικής κλίµακας. 5. (1) Για σκοπούς διορισµού ή προαγωγής οι θέσεις διαιρούνται στις ακόλουθες:

(α) Θέσεις Πρώτου ∆ιορισµού, τις οποίες µπορούν να διεκδικήσουν πρόσωπα που είτε υπηρετούν στο Πανεπιστήµιο είτε όχι.

(β) Θέσεις Πρώτου ∆ιορισµού και Προαγωγής, στις οποίες µπορούν να διοριστούν ή και να προαχθούν πρόσωπα που ανήκουν στο προσωπικό

του Πανεπιστηµίου ή µπορούν να διοριστούν πρόσωπα που δεν είναι υπάλληλοι του Πανεπιστηµίου.

(γ) Θέσεις Προαγωγής στις οποίες µπορούν να προαχθούν πρόσωπα που υπηρετούν στην αµέσως κατώτερη τάξη ή θέση συγκεκριµένης υπηρεσίας του πανεπιστηµίου, ανάλογα µε την περίπτωση.

(2) Η κατηγορία κάθε θέσης ορίζεται στο οικείο σχέδιο υπηρεσίας. (3) Οι διορισµοί σε µόνιµες θέσεις γίνονται µε διετή δοκιµασία. Το Συµβούλιο

µπορεί µε απόφασή του να µειώσει ή να παρατείνει της περίοδο της δοκιµασίας. 6. (1) Κανένας δε διορίζεται στο ∆ιοικητικό Προσωπικό του Πανεπιστηµίου, εκτός αν: (α) Είναι πολίτης της ∆ηµοκρατίας·

(β) συµπλήρωσε την ηλικία των δεκαεπτά χρόνων και έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις ή έχει απαλλαγεί νόµιµα από αυτές· (γ) κατέχει τα προσόντα που καθορίζονται στο σχέδιο υπηρεσίας για τη θέση στην οποία πρόκειται να γίνει ο διορισµός· (δ) δεν καταδικάστηκε για αδίκηµα σοβαρής µορφής που ενέχει έλλειψη εντιµότητας ή ηθική αισχρότητα· (ε) δεν έχει απολυθεί ή δεν έχουν τερµατιστεί οι υπηρεσίες του στο παρελθόν από τη δηµόσια υπηρεσία ή οποιαδήποτε υπηρεσία της ∆ηµοκρατίας ή οργανισµό δηµοσίου δικαίου για πειθαρχικά παραπτώµατα· (στ) πιστοποιείται από ιατρικό λειτουργό ως κατάλληλος από πλευράς υγείας γι’ αυτή τη θέση, ύστερα από ιατρική εξέταση.

Νοείται ότι το Υπουργικό Συµβούλιο µπορεί να επιτρέψει σε ειδική περίπτωση, για εξυπηρέτηση του δηµοσίου συµφέροντος, όπως πρόσωπο που δεν είναι πολίτης της ∆ηµοκρατίας υποβάλει αίτηση για διορισµό, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου αυτού και σε περίπτωση επιλογής του αυτό µπορεί να διοριστεί:

(α) Με σύµβαση για ορισµένο χρονικό διάστηµα· (β) Πάνω σε µόνιµη βάση, αν το εν λόγω πρόσωπο είχε απασχοληθεί στο Πανεπιστήµιο ή στη δηµόσια υπηρεσία µε σύµβαση για περίοδο όχι µικρότερη από τέσσερα χρόνια.

7. (1) Μόνιµη θέση πληρούται είτε µόνιµα είτε προσωρινά, µε απόσπαση ή µε σύµβαση για ορισµένο χρονικό διάστηµα ή από µήνα σε µήνα, όπως αποφασίζει το Συµβούλιο.

(2) Προσωρινή θέση πληρούται είτε µε απόσπαση µόνιµου υπαλλήλου είτε µε διορισµό προσώπου µε σύµβαση για ορισµένο χρονικό διάστηµα ή από µήνα σε µήνα, όπως αποφασίζει το Συµβούλιο.

8. (1) Όλες οι θέσεις Πρώτου ∆ιορισµού δηµοσιεύονται στην επίσηµη εφηµερίδα της ∆ηµοκρατίας και σε τέσσερις (4) τουλάχιστον εφηµερίδες του εγχώριου τύπου που ορίζονται από το Συµβούλιο.

(2) Η δηµοσίευση θέσεων παρέχει πλήρη στοιχεία του σχεδίου υπηρεσίας και καθορίζει την προθεσµία υποβολής αιτήσεων. Κανένας δεν διορίζεται, εκτός αν κληθεί σε προσωπική συνέντευξη.

9. (1) Κενή θέση προαγωγής πληρούται χωρίς δηµοσίευση µε την προαγωγή υπαλλήλου που υπηρετεί στην αµέσως κατώτερη τάξη.

(2) Κανένας υπάλληλος δεν προάγεται σε άλλη θέση εκτός αν: (α) Υπάρχει κενή τέτοια θέση:

Νοείται ότι σε περίπτωση συνδυασµών θέσεων µπορεί να γίνει προαγωγή από την κατώτερη θέση ή τάση της ίδιας θέσης, ανεξάρτητα από το αν υπάρχει ή όχι κενή θέση·

(β) κατέχει τα προσόντα που προβλέπονται από το σχέδιο υπηρεσίας για τη θέση κατά το χρόνο κατά τον οποίο λήφθηκε από το Συµβούλιο η απόφαση για την πλήρωση της θέσης· και (γ) δεν τιµωρήθηκε κατά τη διάρκεια της προηγούµενης διετίας για πειθαρχικό παράπτωµα σοβαρής µορφής.

(3) Η προαγωγή των υπαλλήλων αποφασίζεται µε βάση την αξία, τα προσόντα και την αρχαιότητα.

(4) Κατά την προαγωγή το Συµβούλιο λαµβάνει δεόντως υπόψη το περιεχόµενο των προσωπικών φακέλων και των φακέλων των ετήσιων υπηρεσιακών εκθέσεων των υποψηφίων.

10. (1) Οι διορισµοί µε σύµβαση γίνονται µε γραπτή σύµβαση που περιέχει τη διάρκεια της σύµβασης, την αµοιβή του προσώπου που διορίζεται και τους λοιπούς όρους του διορισµού. (2) Η διάρκεια της σύµβασης, η αµοιβή και οι λοιποί όροι του διορισµού αποφασίζονται από το Συµβούλιο.

11. Για το ∆ιοικητικό προσωπικό ετοιµάζονται υπηρεσιακές εκθέσεις κατά τρόπο που καθορίζεται σε Κανόνες.

12. (1) Τηρουµένων των διατάξεων του Νόµου ή οποιωνδήποτε άλλων διατάξεων που έχουν νοµοθετική ισχύ, κανένας υπάλληλος δεν µπορεί να παραιτηθεί από τη θέση του χωρίς προηγούµενη άδεια.

(2) υπάλληλος που εγκαταλείπει τη θέση του χωρίς τη άδεια του Συµβουλίου θεωρείται απών από τα καθήκοντά του χωρίς άδεια και υπόκειται σε πειθαρχική δίωξη.

13. (1) Τα µέλη του ∆ιοικητικού προσωπικού αφυπηρετούν κατά τη συµπλήρωση του 60ού έτους της ηλικίας τους.

(2) Τηρουµένων των διατάξεων του Νόµου και ανεξάρτητα από τις διατάξεις οποιουδήποτε άλλου νόµου, το Συµβούλιο έχει αρµοδιότητα να αποφασίζει την αφυπηρέτηση µόνιµου συντάξιµου υπαλλήλου, όπως και στις περιπτώσεις των δηµοσίων υπαλλήλων.

(3) Λαµβανοµένων υπόψη των διατάξεων των πιο πάνω εδαφίων, η αφυπηρέτηση µόνιµων συντάξιµων υπαλλήλων διέπεται από τις διατάξεις του περί Συντάξεων Νόµου ή κάθε Νόµου που τον τροποποιεί ή τον αντικαθιστά και οποιωνδήποτε κανονισµών που εκδίδονται δυνάµει αυτών.

14. (1) Οι απολαβές και τα ωφελήµατα των υπαλλήλων περιλαµβάνουν το µισθό, τα εκάστοτε καθορισµένα επιδόµατα, τα ωφελήµατα αφυπηρέτησης που καθορίζονται στο σχετικό νόµο, τις καθορισµένες στη δηµόσια υπηρεσία άδειες και το δικαίωµα ιατρικής περίθαλψης, όπως θα καθοριστεί.

(2) Κατά την κρίση του Συµβουλίου, χορηγείται σε υπάλληλο άδεια για ανώτερες σπουδές µε όρους που καθορίζονται από το Συµβούλιο.

(3) Υπάλληλος που ταξιδεύει επί καθηκόντι λαµβάνει επίδοµα για οδοιποτικά έξοδα του ίδιου ύψους και µε τους ίδιους όρους που εφαρµόζονται για τους υπαλλήλους της ∆ηµόσιας Υπηρεσίας, νοουµένου ότι έχει εξουσιοδοτηθεί και κηρυχθεί από το ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών ως «ταξιδεύων υπάλληλος».

15. (1) Οι υπάλληλοι του Πανεπιστηµίου υπηρετούν το σύνολο του λαού, οφείλουν πίστη στο Σύνταγµα και τους νόµους και αφοσίωση στο Κράτος.

(2) Κάθε υπάλληλος οφείλει να ασκεί τα καθήκοντά του αµερόληπτα, απρόσκοπτα και δίκαια και µόνο βάσει αντικειµενικών κριτηρίων και να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την προαγωγή της σωστής λειτουργίας του Πανεπιστηµίου.

(3) Κάθε υπάλληλος οφείλει να συµµορφώνεται προς τις νοµοθετικές διατάξεις και τις σύµφωνα προς αυτές διοικητικές οδηγίες και εγκύκλιες διαταγές όπως επίσης και προς τις οδηγίες των ιεραρχικά ανώτερών του.

(4) Τα καθήκοντα του υπαλλήλου είναι τα συνηθισµένα καθήκοντα της θέσης του, όπως εκτίθενται στο οικείο σχέδιο υπηρεσίας, καθώς και οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα που δυνατόν να ανατεθούν σε αυτόν.

16. Υπάλληλος που απουσιάζει από το καθήκον του χωρίς άδεια ή που θεληµατικά αρνείται να εκτελέσει τα καθήκοντά του υπόκειται σε πειθαρχική δίωξη, σύµφωνα µε τον πειθαρχικό κώδικα που θα περιλαµβάνεται σε Κανόνες.

17. (1) Οι υπάλληλοι είναι ελεύθεροι να εκφράζουν είτε κατ’ ιδίαν είτε δηµόσια µε οµιλίες, διαλέξεις, ανακοινώσεις, µελέτες ή άρθρα τη γνώµη τους πάνω σε ζητήµατα που ανάγονται στην επιστήµη, την τέχνη, τη θρησκεία ή πάνω σε ζητήµατα γενικού ενδιαφέροντος.

(2) Οι υπάλληλοι δεν µπορούν να δηµοσιεύουν ή να µεταδίδουν από την τηλεόραση, το ραδιόφωνο ή άλλα µέσα, οτιδήποτε που αναφέρεται στην άσκηση των καθηκόντων τους χωρίς προηγούµενη άδεια.

18. Η συνδικαλιστική ελευθερία και η ανεµπόδιστη άσκηση των σύµφωνα µε αυτή δικαιωµάτων διασφαλίζεται στους υπαλλήλους.

19. (1) Κάθε γραπτή ή προφορική πληροφορία που περιέχεται σε γνώση του υπαλλήλου κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του είναι εµπιστευτική και απαγορεύεται να κοινοποιείται σε οποιοδήποτε πρόσωπο πατά µόνο για την πρέπουσα εκτέλεση υπηρεσιακού καθήκοντος ή ύστερα από ρητή εντολή της αρµόδιας αρχής.

(2) Κανένας υπάλληλος δεν επιτρέπεται να δίδει τεχνική ή επιστηµονική συµβουλή σε οποιαδήποτε πρόσωπα χωρίς άδεια.

20. τηρουµένων των διατάξεων του νόµου κάθε υπάλληλος δικαιούται να εκφράζει ελεύθερα τα πολιτικά του φρονήµατα και τις πολιτικές απόψεις και πεποιθήσεις του είτε δηµόσια, είτε κατ’ ιδίαν όχι όµως κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας του.

21. Ο χρόνος εργασίας των υπαλλήλων καθορίζεται µε Κανόνες που εκδίδονται από το Συµβούλιο ανάλογα µε τις ανάγκες του Πανεπιστηµίου.

22. (1) Υπάλληλος υπόκειται σε πειθαρχική δίωξη, αν: (α) ∆ιαπράξει αδίκηµα που ενέχει έλλειψη εντιµότητας ή ηθική

αισχρότητα· (β) ενεργήσει ή παραλείψει κάτι κατά τρόπο που ισοδυναµεί µε παράβαση οποιουδήποτε από τα καθήκοντα ή τις υποχρεώσεις του υπαλλήλου. (2) Για τους σκοπούς του παρόντος Κανονισµού ο όρος «καθήκοντα ή υποχρεώσεις υπαλλήλου» περιλαµβάνει κάθε καθήκον µε βάση τους Κανονισµούς αυτούς ή άλλους Κανονισµούς που τους αντικαθιστούν ή τους τροποποιούν.

(3) Τηρουµένων των αναλογιών τηρούνται οι διατάξεις του περί ∆ηµόσιας Υπηρεσίας Νόµου που αφορούν την επιβολή πειθαρχικών ποινών.

(4) Λεπτοµέρειες για τις πειθαρχικές ποινές και την πειθαρχική διαδικασία περιλαµβάνονται σε Κανόνες που εγκρίνονται από το Συµβούλιο.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΡΙΤΟ ΤΗΣ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙ∆ΑΣ ΤΗΣ ΣΗΜΟΚΡΤΑΙΑΣ

Αρ. 2747 της 30ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 1992 ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ

ΜΕΡΟΣ Ι Κανονιστικές ∆ιοικητικές Πράξεις

Αριθµός 256 Οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) (Τροποποιητικοί) Κανονισµοί του 1992 οι οποίοι εκδόθηκαν από την Προσωρινή ∆ιοικούσα επιτροπή του Πανεπιστηµίου Κύπρου µε βάση τα άρθρα 24 και 32 του περί Πανεπιστηµίου Νόµου 144/89, αφού εγκρίθηκαν από το Υπουργικό Συµβούλιο, κατατέθηκαν στη Βουλή των αντιπροσώπων και αφού εγκρίθηκαν από αυτή, δηµοσιεύονται στην Επίσηµη εφηµερίδα της ∆ηµοκρατίας.

Ο ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΝΟΜΟΣ ___________

Κανονισµοί µε βάση τα άρθρα 24 και 32

Η προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή του Πανεπιστηµίου Κύπρου, ασκώντας τις εξουσίες που της δίνουν τα άρθρα 24 και 32 του περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµου του 1989, εκδίδει µε την έγκριση του υπουργικού Συµβουλίου τους πιο κάτω Κανονισµούς. 1. Οι παρόντες Κανονισµοί θα αναφέρονται ως οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (διοικητικό Προσωπικό) (Τροποποιητικοί) Κανονισµοί του 1992 και θα διαβάζονται µαζί µε τους περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµούς του 1990 (που στο εξής θα αναφέρονται ως «οι βασικοί κανονισµοί») και οι βασικοί κανονισµοί και οι παρόντες Κανονισµοί θα αναφέρονται µαζί ως οι περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµοί του 1990 και 1992. 2. Ο Κανονισµός 8 των βασικών κανονισµών τροποποιείται ως ακολούθως:

(α) Με την προσθήκη στο τέλος του πλαγιότιτλου των λέξεων «και Πρώτου ∆ιορισµού και Προαγωγής».

(β) Με την προσθήκη στην παράγραφο (1) αµέσως µετά τις λέξεις «Πρώτου ∆ιορισµού» (πρώτη γραµµή) των λέξεων «και πρώτου ∆ιορισµού και Προαγωγής.». (γ) Με την προσθήκη µετά το τέλος της παραγράφου (2) των ακόλουθων νέων παραγράφων: «(3) Για την πλήρωση θέσεων πρώτου διορισµού ή προώρου

διορισµού και προαγωγής το Συµβούλιο δύναται να διορίσει συµβουλευτική επιτροπή αποτελούµενη από τρία τουλάχιστο µέλη του ∆ιοικητικού προσωπικού που να είναι κατά µία τουλάχιστο βαθµίδα ιεραρχικά ανώτερα από τη θέση που θα πληρωθεί.

(4) Το Συµβούλιο ή η Συµβουλευτική Επιτροπή αποφασίζει κατά πόσο οι υποψήφιοι θα υποβληθούν σε προφορικές ή γραπτές εξετάσεις ή και στις δύο, τηρουµένων των διατάξεων του οικείου σχεδίου υπηρεσίας. Οι υποψήφιοι µιας θέσης µπορούν να υποβληθούν σε κοινή γραπτή εξέταση µε υποψηφίους άλλων θέσεων. (5) Το Συµβούλιο ή η Συµβουλευτική Επιτροπή µπορεί να αναθέσει σε υπηρεσία ή σε τµήµα του Πανεπιστηµίου ή σε πρόσωπα εκτός Πανεπιστηµίου να ετοιµάσουν τα θέµατα να βαθµολογήσουν τα κείµενα της γραπτής εξέτασης (6) Κατά την προφορική εξέταση των υποψηφίων το Συµβούλιο ή η Συµβουλευτική Επιτροπή µπορεί να υποβοηθείται από άτοµα µε ειδικές γνώσεις. Τα άτοµα αυτά συµµετέχουν µόνο µε συµβουλευτική ιδιότητα. (7) Η Συµβουλευτική Επιτροπή καταρτίζει και υποβάλλει στο Συµβούλιο αιτιολογηµένη έκθεση και προκαταρτικό κατάλογο που περιέχει µε αλφαβητική σειρά τα ονόµατά τους, κατά την κρίση της, καταλληλότερων υποψηφίων. Αν το Συµβούλιο δεν καθορίσει τον αριθµό των υποψηφίων που πρέπει να υποβληθεί ενώπιόν του, η Συµβουλευτική Επιτροπή καταρτίζει προκαταρτικό κατάλογο στον οποίο περιλαµβάνονται µέχρι τέσσερα άτοµα για κάθε θέση. Η Συµβουλευτική επιτροπή καταρτίζει κατάλογο νοουµένου ότι υπάρχουν κατάλληλοι υποψήφιοι. (8)Το Συµβούλιο δύναται να καλέσει σε προφορική εξέταση και υποψηφίους που δεν περιλαµβάνονται στον προκαταρτικό κατάλογο. Το Συµβούλιο δύναται να προβεί σε διορισµό µε βάση τον προκαταρτικό κατάλογο, χωρίς να καλέσει σε προφορική εξέταση τους υποψηφίους που περιλαµβάνονται σ’ αυτόν. (9) Το Συµβούλιο µπορεί να επιλέξει και να διορίσει υποψηφίους και σε περίπτωση που θέση δεν είναι κενή την ηµέρα που λαµβάνεται η απόφαση. Μία θέση µπορεί να πληρωθεί σε οποιοδήποτε χρόνο µέσα στη χρονική περίοδο των έξι µηνών πριν κενωθεί. Η ισχύς της απόφασης αρχίζει την ηµέρα κατά την οποία η θέση κενώνεται. (10) Νέα θέση µπορεί να πληρωθεί, πριν αρχίσει το νέο οικονοµικό έτος, νοουµένου ότι έχει ήδη εγκριθεί από τη Βουλή. Η ισχύς του διορισµού αρχίζει µετά την έναρξη του νέου οικονοµικού έτους.

(11) Το Συµβούλιο µπορεί να µην επιλέξει κανένα από τους υποψηφίους, αν κατά την αιτιολογηµένη κρίση του κανένας από αυτούς δεν είναι κατάλληλος για διορισµό.».

ΚΑΝΟΝΕΣ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ

ΚΑΝΟΝΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

1992

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΚΑΝΟΝΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Η Προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή του Πανεπιστηµίου Κύπρου στα πλαίσια των άρθρων 24 και 32 των περί Πανεπιστηµίου Νόµων του 1989 και 90 εκδίδει τους πιο κάτω Κανόνες.

1. Οι παρόντες Κανόνες θα αποτελούν αναπόσπαστο µέρος των περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµών του 1990.

ΜΕΡΟΣ Ι –ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ, ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

2. Θεµελιώδη Καθήκοντα Σύµφωνα µε το άρθρο 15 (1) –(4) των ως άνω Κανονισµών το διοικητικό προσωπικό έχει τα ακόλουθα θεµελιώδη καθήκοντα:

2.1 Υπηρετεί το σύνολο του λαού, οφείλει πίστη στο Σύνταγµα και τους νόµους.

2.2 Οφείλει να ασκεί τα καθήκοντά του δίκαια και αµερόληπτα, και να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την διασφάλιση της σωστής λειτουργίας του Πανεπιστηµίου.

2.3 Οφείλει να συµµορφώνεται προς τις νοµοθετικές διατάξεις και τις σύµφωνα προς αυτές διοικητικές οδηγίες και/ ή εγκύκλιες διαταγές όπως επίσης και προς τις οδηγίες των ιεραρχικά ανωτέρων του.

2.4 Τα καθήκοντα του είναι τα συνηθισµένα καθήκοντα της θέσης του, όπως εκτίθενται στο οικείο σχέδιο υπηρεσίας, καθώς και οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα δυνατό να ανατεθούν.

3. Απόκτηση Ιδιοκτησίας ∆εν επιτρέπεται σε κανένα µέλος του διοικητικού προσωπικού να αποκτήσει άµεσα ή έµµεσα οποιαδήποτε κινητή ή ακίνητη εκµεταλλευόµενο προς τούτο τη θέση του ή να κατέχει τέτοια ιδιοκτησία, όταν το συµφέρον του σ’ αυτή συγκρούεται µε τα καθήκοντά του.

4. ∆ώρα 4.1 Αν προσφερθεί δώρο, χρηµατικό ή άλλο, σε µέλος του

διοικητικού προσωπικού έναντι υπηρεσίας που παρασχέθηκε ή που θα παρασχεθεί απ’ αυτό µε βάση την επίσηµη ιδιότητά του, οφείλει να πληροφορήσει αµέσως το ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών (∆ιευθυντή). Κανένα µέλος του διοικητικού προσωπικού δεν επιτρέπεται άµεσα ή έµµεσα να παίρνει ή να δίδει οποιαδήποτε δώρα που να συνίστανται σε χρήµατα, άλλα αγαθά, δωρεάν ταξίδια ή άλλα προσωπικά ωφελήµατα, εκτός από συνήθη δώρα, από ή σε προσωπικούς φίλους. Νοείται ότι η διάταξη αυτή µπορεί να χαλαρωθεί από το Συµβούλιο σε ορισµένες περιπτώσεις ή σε οποιαδήποτε ειδική περίπτωση όπου το Συµβούλιο θεωρεί ότι δεν θα ήταν επιθυµητό ή ότι είναι αντίθετο προς το συµφέρον του Πανεπιστηµίου να απορριφθεί το δώρο.

4.2 Σε περίπτωση που θα εκρίνετο ανεπιθύµητο, χάριν του συµφέροντος του Πανεπιστηµίου, να απορριφθεί δώρο, τούτο µπορεί να γίνει αποδεκτό, αλλά θα πρέπει η αποδοχή του να αναφέρεται αµέσως στο ∆ιευθυντή και το δώρο να διατίθεται σύµφωνα µε απόφαση του Συµβουλίου.

5. Ιδιωτική Απασχόληση 5.1 Το προσωπικό είναι υποχρεωµένο να προσφέρει την εργασία

του σ’ οποιοδήποτε χρόνο εφόσον αυτό απαιτούν οι ανάγκες του Πανεπιστηµίου

5.2 ∆εν επιτρέπεται στο προσωπικό να ασκεί οποιαδήποτε εργασία ή επιχείρηση εκτός από την εργασία του στο Πανεπιστήµιο. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις το Συµβούλιο µπορεί να χορηγήσει άδεια για µερική απασχόληση ή πρόσληψη, µε όρους που θα κρίνει το ίδιο κάτω από τις συγκεκριµένες περιστάσεις, και εφόσον αυτό δεν θα επηρεάζει την εκτέλεση των καθηκόντων του στο Πανεπιστήµιο.

6. Ενδιαφέρον σε εταιρείες 6.1 ∆εν επιτρέπεται στο προσωπικό να συµµετέχει στη διοίκηση

οποιασδήποτε εταιρείας ή συνεταιρισµού ή άλλης επιχείρησης ιδιωτικής φύσης, ή να κατέχει µετοχές ή άλλο συµφέρον σε οποιαδήποτε µη δηµόσια εταιρεία ή συνεταιρισµό ή άλλη επιχείρηση ιδιωτικής φύσεως, παρά µόνο ύστερα από άδεια του Συµβουλίου. Η Άδεια µπορεί να χορηγηθεί µε τέτοιους όρους όπως θα καθορίζει το Συµβούλιο εφόσον η χορήγηση τέτοιας άδειας δεν είναι ασυµβίβαστη µε την εκτέλεση των καθηκόντων του διοικητικού προσωπικού στο Πανεπιστήµιο.

6.2 Το προσωπικό οφείλει να δηλώνει στο Συµβούλιο, µετά το διορισµό του στο Πανεπιστήµιο και στη συνέχεια κάθε έτος, στοιχεία οποιασδήποτε επένδυσης ή συµφέροντος που τυχόν έχει σε οποιαδήποτε εταιρεία ή συνεταιρισµό ή επιχείρηση που σχετίζεται άµεσα ή έµµεσα µε τα καθήκοντά του.

6.3 Τα µέλη του διοικητικού προσωπικού δικαιούνται να αποκτούν µετοχές δηµοσίων εταιρειών, χρεόγραφα της ∆ηµοκρατίας, ή να καταθέτουν χρήµατα σε Τράπεζα ή Ταµιευτήριο.

7. Αστική ευθύνη για απώλεια ή ζηµιά 7.1 Το προσωπικό ευθύνεται έναντι του Πανεπιστηµίου για κάθε

απώλεια ή ζηµιά που προξενείτε από παράλειψή του κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, και µπορεί να επιβαρυνθεί για ολόκληρο ή µέρος της απώλειάς ή ζηµιάς που προξενήθηκε κατ’ αυτόν τον τρόπο, αν το αποφασίσει το Συµβούλιο.

7.2 Το προσωπικό ευθύνεται επίσης έναντι του Πανεπιστηµίου για τις αποζηµιώσεις τις οποίες το Πανεπιστήµιο κατέβαλε σε τρίτους για αλόγιστες, απερίσκεπτες ή επικίνδυνες πράξεις ή παραλείψεις κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.

7.3 Η αξίωση του Πανεπιστηµίου για αποζηµίωση απέναντι στο προσωπικό στις περιπτώσεις των πιο πάνω εδαφίων παραγράφεται σε τρία χρόνια. Στις περιπτώσεις του εδαφίου (1) η τριετία αρχίζει αφότου επήλθε η ζηµιά και στις περιπτώσεις του εδαφίου (2) αφότου το Πανεπιστήµιο κατέβαλε τις αποζηµιώσεις.

8. Συνθήκες Επαγγελµατικής Ασφάλειας και Υγιεινής Το Πανεπιστήµιο υποχρεούται να εξασφαλίζει για το προσωπικό συνθήκες επαγγελµατικής ασφάλειας και υγείας στους χώρους εργασίας.

9. Πειθαρχικός κώδικας Σύµφωνα µε το άρθρο 21 των περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµών µέλος του διοικητικού προσωπικού υπόκειται σε πειθαρχική δίωξη, αν:

9.1 “διαπράξει αδίκηµα που ενέχει έλλειψη εντιµότητας ή ηθική αισχρότητα”·

9.2 “ενεργήσει ή παραλείψει κάτι κατά τρόπο που ισοδυναµεί µε παράβαση οποιουδήποτε από τα καθήκοντα ή τις υποχρεώσεις του”·

9.3 Τηρουµένων των αναλογιών τηρούνται οι διατάξεις του περί ∆ηµόσιας Υπηρεσίας Νόµου που αφορούν την επιβολή πειθαρχικών ποινών.

ΜΕΡΟΣ ΙΙ-ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟΣ ΚΩ∆ΙΚΑΣ

1. Πειθαρχικά παραπτώµατα 1.1 Το διοικητικό προσωπικό υπόκειται σε πειθαρχική δίωξη αν:

(α) διαπράξει παράπτωµα που ενέχει έλλειψη τιµιότητας ή ηθική αισχρότητα

(β) ενεργήσει ή παραλείψει οτιδήποτε µε τρόπο που ισοδυναµεί µε παράβαση καθήκοντος ή υποχρεώσεως.

1.2 Για τους σκοπούς του άρθρου αυτού ο όρος “καθήκοντα ή υποχρεώσεις διοικητικού προσωπικού” περιλαµβάνει κάθε καθήκον ή υποχρέωση που επιβάλλεται στο διοικητικό προσωπικό δυνάµει των Κανόνων αυτών η οποιωνδήποτε άλλων Κανονισµών ή δυνάµει οποιασδήποτε διοικητικής πράξης που γίνεται µε βάση αυτούς ή δυνάµει οποιασδήποτε διαταγής ή οδηγίας που εκδόθηκε.

2. ∆εν µπορεί να ασκηθεί πειθαρχική δίωξη εναντίον οποιουδήποτε µέλους διοικητικού προσωπικού για το ίδιο πειθαρχικό παράπτωµα για το οποίο ήδη βρέθηκε ένοχο ή για το οποίο αθωώθηκε.

3. Για το ίδιο πειθαρχικό παράπτωµα δεν επιβάλλονται περισσότερες από µια πειθαρχικές ποινές:

Νοείται ότι επίπληξη ή αυστηρή επίπληξη µπορεί να επιβληθεί µαζί µε τις ποινές που καθορίζονται στις παραγράφους (γ), (δ) του άρθρου 7.1.

4. Λήξη πειθαρχικής ευθύνης Μέλος του διοικητικού προσωπικού το οποίο, µε οποιοδήποτε τρόπο, απέβαλε την ιδιότητά του αυτή δε διώκεται πειθαρχικώς. Πειθαρχική διαδικασία η οποία τυχόν έχει αρχίσει, συνεχίζεται και µετά τη λύση της σχέσης αυτής, µε εξαίρεση την περίπτωση θανάτου.

5. Ποινική δίωξη Αν ασκηθεί ποινική δίωξη εναντίον µέλους του διοικητικού προσωπικού καµιά πειθαρχική δίωξη δεν επιτρέπεται να ασκηθεί ή να συνεχιστεί εναντίον του για λόγους που σχετίζονται µε την ποινική δίωξη, µέχρις ότου αυτή πάρει οριστικό τέλος.

6. Πειθαρχική δίωξη ύστερα από ποινική δίωξη Μέλος του διοικητικού προσωπικού που διώχτηκε για ποινικό αδίκηµα και δεν βρέθηκε ένοχο, δεν µπορεί να διωχτεί πειθαρχικά παράπτωµα που

προκύπτει από τη διαγωγή του, η οποία σχετίζεται µε την ποινική υπόθεση, αλλά δεν εγείρει το ίδιο επίδικο θέµα όπως εκείνο της κατηγορίας κατά την ποινική δίωξη.

7. Πειθαρχικές ποινές 7.1 ∆υνάµει των Κανόνων αυτών µπορούν να επιβληθούν οι πιο

κάτω πειθαρχικές ποινές: (α) επίπληξη (β) αυστηρή επίπληξη (γ) διακοπή ετήσιας προσαύξησης (δ) αναβολή ετήσιας προσαύξησης (ε) υποβιβασµός στη µισθοδοτική κλίµακα (στ) υποβιβασµός σε κατώτερη θέση (ζ) αναγκαστική αφυπηρέτηση, και (η) απόλυση.

7.2 Επίπληξη γίνεται προφορικά και σηµειώνεται στον προσωπικό Φάκελο του ενδιαφερόµενου µέλους.

7.3 Αυστηρή επίπληξη γίνεται γραπτώς και αντίγραφο της σχετικής απόφασης επιδίδεται στο ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού και καταχωρείται στον Προσωπικό του Φάκελο.

7.4 ∆ιακοπή προσαύξησης σηµαίνει τη, για ορισµένο χρονικό διάστηµα, µη πληρωµή προσαύξησης που διαφορετικά θα καταβαλλόταν, χωρίς αλλαγή της ηµεροµηνίας προσαύξησης.

7.5 Αναβολή προσαύξησης σηµαίνει αναβολή της ηµεροµηνίας κατά την οποία η επόµενη προσαύξηση είναι πληρωτέα, µε αντίστοιχες αναβολές σ’ επόµενα έτη.

7.6 Σε περίπτωση αναγκαστικής αφυπηρέτησης από συντάξιµη θέση εφαρµόζονται οι διατάξεις του εκάστοτε ισχύοντος περί Συντάξεων Νόµου που αφορούν ωφελήµατα αφυπηρέτησης για τον τερµατισµό υπηρεσίας προς το δηµόσιο συµφέρον.

7.7 Απόλυση συνεπάγεται απώλεια όλων των ωφεληµάτων αφυπηρέτησης. Νοείται ότι στη σύζυγο και στα εξαρτώµενα τέκνα του µέλους του διοικητικού προσωπικού που απολύθηκε, καταβάλλεται σύνταξη, ως αυτό να είχε πεθάνει κατά την ηµεροµηνία της απόλυσής του. Η σύνταξη θα υπολογίζεται πάνω στη βάση των πραγµατικών ετών υπηρεσίας του.

7.8 Όταν επιβάλλεται η πειθαρχική ποινή της απόλυσης ή της αναγκαστικής αφυπηρέτησης ή του υποβιβασµού σε κατώτερη θέση το γεγονός αυτό δηµοσιεύεται στην επίσηµη εφηµερίδα της ∆ηµοκρατίας.

8. ∆ιαγραφή πειθαρχικών ποινών 8.1 Η ποινή της επίπληξης διαγράφεται µετά από παρέλευση τριών

ετών από την επιβολή της, της αυστηρής επίπληξης µετά πέντε έτη και οι υπόλοιπες ποινές, εκτός από εις ποινές της αναγκαστικής αφυπηρέτησης και της απόλυσης, µετά από δέκα έτη.

8.2 Οι ποινές που διαγράφονται αποσύρονται από τον Προσωπικό Φάκελο του ενδιαφεροµένου και δεν επιτρέπεται να αποτελέσουν στοιχεία κρίσης.

9. Αρµοδιότητα για λήψη πειθαρχικών µέτρων

Πειθαρχικά µέτρα εναντίον µέλους του διοικητικού προσωπικού λαµβάνονται είτε από το ∆ιευθυντή είτε από το Συµβούλιο.

10. Έρευνα για διάπραξη πειθαρχικών παραπτωµάτων και εκδίκασή τους Το Συµβούλιο δεν προβαίνει στη λήψη πειθαρχικών µέτρων εναντίον οποιουδήποτε µέλους του διοικητικού προσωπικού, παρά µόνο ύστερα από γραπτή πρόταση του ∆ιευθυντή. Αν καταγγελθεί στο ∆ιευθυντή ή υποπέσει στην αντίληψή του ότι µέλος του διοικητικού προσωπικού δυνατό να έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωµα τότε ο ∆ιευθυντής:

(α) Αν το παράπτωµα είναι από εκείνα που αναγράφονται στο Μέρος Ι του Πρώτου Πίνακα, οφείλει να µεριµνήσει αµέσως όπως διεξαχθεί έρευνα κατά τρόπο που θα ορίσει ο ίδιος και ενεργεί όπως προνοείται στο άρθρο 11.

Νοείται ότι αν πιστεύει ότι, λόγω της σοβαρότητας του παραπτώµατος ή λόγω των περιστάσεων κάτω από τις οποίες διαπράχθηκε, θα έπρεπε τούτο να συνεπάγεται σοβαρότερη ποινή, µπορεί να παραπέµψει το ζήτηµα στο Συµβούλιο. Σε τέτοια όµως περίπτωση ενεργεί δυνάµει της παραγράφου (β). (β) Σε κάθε άλλη περίπτωση οφείλει να µεριµνήσει αµέσως όπως διεξαχθεί έρευνα µε τον τρόπο που καθορίζεται στο Μέρος Ι του ∆εύτερου Πίνακα και ενεργεί όπως προνοείται στο άρθρο 12.

Εξουσία ∆ιευθυντή όπως εκδικάζει συνοπτικά ορισµένα παραπτώµατα

11. Ποινές συνοπτικής διαδικασίας 11.1 Ο ∆ιευθυντής έχει εξουσία να εκδικάζει συνοπτικά οποιαδήποτε

πειθαρχικά παραπτώµατα αναγράφονται στο Μέρος Ι του Πρώτου Πίνακα και να επιβάλλει οποιαδήποτε από τις ποινές οι οποίες αναγράφονται στο Μέρος ΙΙ του Πίνακα αυτού.²

11.2 Όταν κατά την έρευνα που διεξάχθηκε σύµφωνα µε την παράγραφο (α) του άρθρου 10 ο ∆ιευθυντής κρίνει ότι διαπράχθηκε παράπτωµα που µπορεί να εκδικαστεί συνοπτικά, τότε στο ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού παρέχονται αντίγραφα των µαρτυρικών καταθέσεων και οποιωνδήποτε άλλων σχετικών εγγραφών που υπάρχουν, καθώς και η ευκαιρία ακρόασης.

11.3 Αφού ακούσει το ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού, ο ∆ιευθυντής µπορεί να επιβάλλει οποιαδήποτε από τις ποινές που αναγράφονται στο Μέρος ΙΙ του Πρώτου Πίνακα. Πριν από την επιµέτρηση της ποινής, ο ∆ιευθυντής δίνει στο ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού την ευκαιρία ακρόασης.

11.4 Χωρίς επηρεασµό της γενικής εξουσίας του ∆ιευθυντή για µεταβίβαση εξουσιών, ο ∆ιευθυντής µπορεί να µεταβιβάσει οποιαδήποτε από τις δυνάµει του άρθρου αυτού εξουσίες του στον Προϊστάµενο του οικείου Τµήµατος ή Κλάδου ή Υπηρεσίας ή οποιοδήποτε άλλο ανώτερο λειτουργό ο οποίος πρέπει να είναι ανώτερου βαθµού από τον υπάλληλο εναντίον του οποίου εκκρεµεί κατηγορία για πειθαρχικό παράπτωµα.

11.5 Χωρίς επηρεασµό της γενικής εξουσίας του Συµβουλίου για µεταβίβαση εξουσιών, το Συµβούλιο µπορεί να µεταβιβάσει οποιεσδήποτε από τις εξουσίες του σχετικά µε λήψη πειθαρχικών µέτρων σε τριµελή Πειθαρχική Επιτροπή, η σύνθεση της οποίας αποφασίζεται από το Συµβούλιο.

12. ∆ιαδικασία ενώπιον του Συµβουλίου 12.1 Όταν η έρευνα µε βάση την παράγραφο (β) του άρθρου 10

συµπληρωθεί και αποκαλυφθεί η διάπραξη πειθαρχικού παραπτώµατος, ο ∆ιευθυντής παραπέµπει αµέσως το ζήτηµα στο Συµβούλιο και αποστέλλει σ’ αυτό: (α) την κατηγορία που θα προσαφθεί υπογραµµένη από τον ίδιο (β) την έκθεση πάνω στην έρευνα, και (γ) τα προς υποστήριξή της αποδεικτικά στοιχεία.

12.2 Πειθαρχική διαδικασία ενώπιον του Συµβουλίου αρχίζει µε την διατύπωση της κατηγορίας που στάλθηκε από το ∆ιευθυντή όπως προνοείται στο εδάφιο (1). Το Συµβούλιο µέσα σε δύο εβδοµάδες από την ηµεροµηνία που έλαβε την κατηγορία, φροντίζει να εκδοθεί και επιδοθεί κλήση στο πειθαρχικά διωκόµενο µέλος του προσωπικού, σύµφωνα µε τον τύπο και τον τρόπο που παρατίθεται στο Μέρος ΙΙ του ∆εύτερου Πίνακα.

12.3 Το άτοµο που διώκεται πειθαρχικά δικαιούται να γνωρίζει την εναντίον του κατηγορία.

12.4 Στο µέλος του προσωπικού που διώκεται πειθαρχικά παρέχονται αντίγραφα των µαρτυρικών καταθέσεων και οποιονδήποτε άλλων σχετικών εγγράφων.

12.5 Η ακρόαση της υπόθεσης µπροστά στο Συµβούλιο διεξάγεται και συµπληρώνεται σύµφωνα µε τη διαδικασία που παρατίθεται στο Μέρος ΙΙΙ του ∆εύτερου Πίνακα.

12.6 Στο άτοµο που διώκεται πειθαρχικά παρέχεται η ευκαιρία ακρόασης τόσο πριν από τη διαπίστωση της ενοχής όσο και πριν από την επιβολή της ποινής.

12.7 Σε κάθε διαδικασία ενώπιον του Συµβουλίου σύµφωνα µε το Μέρος ΙΙΙ του ∆εύτερου Πίνακα, το ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού µπορεί να αντιπροσωπευτεί µε δικηγόρο της εκλογής του.

13. Καταδίκη για ορισµένα αδικήµατα 13.1 Όταν µέλος του προσωπικού καταδικαστεί από δικαστήριο του κράτους για αδίκηµα που πιθανόν ενέχει έλλειψη τιµιότητας ή ηθική αισχρότητα, είτε η καταδίκη επικυρωθεί ύστερα από έφεση, είτε δεν ασκηθεί έφεση, το Συµβούλιο λαµβάνει όσο γίνεται πιο γρήγορα αντίγραφο των πρακτικών της διαδικασίας του δικαστηρίου που δίκασε την υπόθεση και του δικαστηρίου στο οποίο τυχόν ασκήθηκε έφεση.

13.2 Μέσα σε προθεσµία δύο εβδοµάδων από τη λήψη του αντίγραφου των πρακτικών της διαδικασίας που αναφέρεται στο εδάφιο (1), το Συµβούλιο ζητά τις απόψεις του Γενικού Εισαγγελέα της ∆ηµοκρατίας κατά πόσον το αδίκηµα ενέχει έλλειψη τιµιότητας ή ηθική αισχρότητα. Ο γενικός Εισαγγελέας της ∆ηµοκρατίας αποφαίνεται πάνω σε αυτό το γρηγορότερο και

σε περίπτωση καταφατικής γνωµοδότησης, το Συµβούλιο χωρίς περαιτέρω έρευνα της υπόθεσης, και αφού δώσει στο ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού την ευκαιρία ακρόασης, προβαίνει στην επιβολή της πειθαρχικής ποινής την οποία θα δικαιολογούσαν οι περιστάσεις.

13.3 Άτοµο που καταδικάστηκε για τέτοιο ποινικό αδίκηµα δε λαµβάνει οποιοδήποτε µέρος των απολαβών του από την ηµεροµηνία της καταδίκης και µέχρι τη συµπλήρωση της εξέτασης της υπόθεσής του από το Συµβούλιο.

14. ∆ιαθεσιµότητα 14.1 Αν διαταραχθεί έρευνα πειθαρχικού παραπτώµατος, δυνάµει

των διατάξεων της παραγράφου (β) του άρθρου 10 εναντίον κάποιου µέλους του διοικητικού προσωπικού, ή µε την έναρξη αστυνοµικής έρευνας µε σκοπό την ποινική δίωξη εναντίον του, το Συµβούλιο µπορεί, αν το δηµόσιο συµφέρον το απαιτεί, να θέσει σε διαθεσιµότητα το άτοµο αυτό κατά τη διάρκεια της έρευνας· Νοείται ότι η διάρκεια της διαθεσιµότητας στην οποία τίθεται µέλος του προσωπικού κατά τη διάρκεια της έρευνας, δεν µπορεί να υπερβεί τους τρεις µήνες, µπορεί όµως να παραταθεί, αν συντρέχει σοβαρός λόγος, για άλλους τρεις µήνες.

14.2 Αν µετά το τέλος της έρευνας αποφασιστεί η ποινική ή η πειθαρχική δίωξη του ενδιαφεροµένου µέλους, το Συµβούλιο µπορεί, αν το δηµόσιο συµφέρον το απαιτεί, να θέσει σε διαθεσιµότητα το άτοµο αυτό, µέχρι την τελική συµπλήρωση της υπόθεσης.

14.3 Στο ενδιαφερόµενο άτοµο δίδεται το συντοµότερο γραπτή ειδοποίηση ότι τέθηκε σε διαθεσιµότητα. Οι εξουσίες, τα προνόµια και τα ωφελήµατα του ατόµου αυτού αναστέλλονται κατά τη διάρκεια της περιόδου της διαθεσιµότητας. Νοείται ότι το Συµβούλιο επιτρέπει στο ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού να λαµβάνει µέρος των απολαβών της θέσης του, όχι λιγότερο από το µισό, όπως θα κρίνει το Συµβούλιο.

14.4 Αν το άτοµο αυτό απαλλαγεί ή αν από την έρευνα δεν αποδειχθεί πειθαρχικό παράπτωµα εναντίον του, η διαθεσιµότητα τερµατίζεται και το άτοµο αυτό δικαιούται ολόκληρο το ποσό των απολαβών τις οποίες θα έπαιρνε αν δεν ετίθετο σε διαθεσιµότητα. Αν βρεθεί ένοχο, το Συµβούλιο αποφασίζει αν θα επιστραφεί σε αυτό οποιοδήποτε µέρος των απολαβών του.

15. Αδικήµατα Κάθε πρόσωπο το οποίο, ενώ καλείται να εµφανιστεί ενώπιον του Συµβουλίου, παραλείπει να προσέλθει κατά το χρόνο και στον τόπο όπως αναφέρεται στην κλήση, ή αρνείται να απαντήσει σε οποιαδήποτε ερώτηση που νόµιµα τίθεται σε αυτό στην πειθαρχική δίκη, είναι ένοχο αδικήµατος και σε περίπτωση καταδίκης υπόκειται σε χρηµατική ποινή που δεν υπερβαίνει τις τριακόσιες λίρες. (£300,00).

ΠΡΩΤΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΡΟΣ Ι

Πειθαρχικά παραπτώµατα διοικητικού προσωπικού που µπορούν να εκδικαστούν συνοπτικά από το ∆ιευθυντή:

1. Εγκατάλειψη του τόπου εργασίας χωρίς την άδεια ανωτέρου του. 2. Καθυστέρηση στην προσέλευση στον τόπο εργασίας του. 3. Αµέλεια, αδιαφορία, νωθρότητα ή αδράνεια κατά την εκτέλεση των

καθηκόντων του. 4. Απρεπής συµπεριφορά προς τους ανωτέρους, τους συναδέλφους,

το κοινό και τους φοιτητές. 5. Παράλειψη ή άρνηση συµµόρφωσης προς εντολή ή οδηγία που

δόθηκε σε αυτό από ανώτερό του. 6. Παράλειψη ή άρνηση να εκτελέσει τα καθήκοντα της θέσης του. ΠΡΩΤΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙ

Ποινές που µπορούν να επιβληθούν από το ∆ιευθυντή: 1. Επίπληξη 2. Αυστηρή επίπληξη 3. ∆ιακοπή προσαύξησης για χρονική περίοδο που δεν υπερβαίνει

τους έξι µήνες.

∆ΕΥΤΕΡΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΡΟΣ Ι Έρευνα πειθαρχικών παραπτωµάτων

1. Ο ∆ιευθυντής ορίζει το γρηγορότερο ένα ή περισσότερους λειτουργούς του Πανεπιστηµίου ( που αναφέρονται στο Μέρος αυτό ως “ο ερευνών λειτουργός”), για να διεξαγάγουν την έρευνα. Απαιτείται όπως ο ερευνών λειτουργός είναι ανώτερος υπάλληλος που καταγγέλθηκε:

Νοείται ότι, αν σε οποιαδήποτε υπόθεση ο ∆ιευθυντής θεωρεί ότι δε θα ήταν δυνατό, πρακτικό ή εφαρµόσιµο να διορίσει ερευνώντα λειτουργό από το Πανεπιστήµιο, παραπέµπει το ζήτηµα στο Συµβούλιο το οποίο ορίζει κατάλληλο κατά την κρίση του λειτουργό είτε από το Πανεπιστήµιο είτε εκτός Πανεπιστηµίου για να διεξαγάγει την έρευνα.

2. Η έρευνα διεξάγεται το γρηγορότερο και οπωσδήποτε συµπληρώνεται το αργότερο µέσα σε τριάντα (30) ηµέρες από την ηµεροµηνία έναρξής της.

3. Κατά τη διεξαγωγή της έρευνας, ο ερευνών λειτουργός έχει εξουσία να ακούσει οποιουσδήποτε µάρτυρες ή να πάρει γραπτές καταθέσεις από οποιοδήποτε πρόσωπο που µπορεί να γνωρίζει οτιδήποτε από τα γεγονότα της υπόθεσης. Κάθε τέτοιο πρόσωπο οφείλει να δώσει κάθε πληροφορία που περιήλθε σε γνώση του και να υπογράψει οποιαδήποτε κατάθεση που δόθηκε κατ’ αυτόν τον τρόπο, αφού αυτή διαβαστεί σε αυτό.

4. Το ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού δικαιούται να γνωρίζει την εναντίον του υπόθεση ενώ του παρέχεται αντίγραφο των µαρτυρικών καταθέσεων και οποιονδήποτε σχετικών εγγράφων. Του παρέχεται επίσης η ευκαιρία ακρόασης.

5. Μετά τη συµπλήρωση της έρευνας, ο ερευνών λειτουργός εκθέτει αµέσως το πόρισµά του στο ∆ιευθυντή πλήρως αιτιολογηµένο αφού συνυποβάλλει όλα τα σχετικά έγγραφα.

6. Μόλις πάρει την έκθεση του ερευνώντος λειτουργού, ο ∆ιευθυντής την παραπέµπει µαζί µε τις απόψεις του για την έκθεση, καθώς και όλα τα υποβληθέντα έγγραφα, στο Γενικό εισαγγελέα της ∆ηµοκρατίας για γνωµοδότηση.

7. Ο Γενικός Εισαγγελέας της ∆ηµοκρατίας εξετάζει µε όλη τη δυνατή ταχύτητα το ζήτηµα και συµβουλεύει το ∆ιευθυντή αν µπορεί να διατυπωθεί κατηγορία εναντίον του ενδιαφερόµενου µέλους του προσωπικού. Σε περίπτωση καταφατικής γνωµοδότησης προβαίνει στη διατύπωση της κατηγορίας.

8. Μόλις πάρει από το Γενικό Εισαγγελέα της ∆ηµοκρατίας, την διατυπωθείσα κατηγορία, ο ∆ιευθυντής την υπογράφει και δη διαβιβάζει στο Συµβούλιο, µαζί µε όλα τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στο Γενικό Εισαγγελέα της ∆ηµοκρατίας.

∆ΕΥΤΕΡΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΡΟΣ Ι Τύπος Κλήσης

Καλείστε να εµφανιστείτε εµφανισθείτε ενώπιον του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου στο γραφείο του στη Λευκωσία τη(ν)…………………………………………………… ………………………………………………………………19…………………και ώρα……. ………………π.µ./ µ.µ για την ακρόαση πειθαρχικής κατηγορίας που διατυπώθηκε εναντίον σας για το ότι…………………………………………………………………………………… ……..………….…………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………….. (εκθέσατε σύντοµα το πειθαρχικό παράπτωµα ή τα παραπτώµατα)

2. Αν επιθυµείτε να καλέσετε µάρτυρες, για να δώσουν µαρτυρία ή να φέρουν αποδεικτικά στοιχεία ενώπιον του Συµβουλίου οφείλετε να προβείτε στις αναγκαίες διευθετήσεις, για να εξασφαλίσετε την προσέλευση των µαρτύρων και την προσαγωγή των αποδεικτικών στοιχείων. 3. Αν παραλείψετε να εµφανιστείτε ενώπιον του Συµβουλίου κατά τον προαναφερθέντα τόπο και χρόνο, το Συµβούλιο µπορεί είτε να απαιτήσει την προσωπική προσέλευσή σας είτε να προχωρήσει στην ακρόαση της υπόθεσης στην απουσία σας.

……………………19………. Υπογραφή…………………….

Πρόεδρος Συµβουλίου

Επίδοση Κλήσης Η κλήση επιδίδεται στο ενδιαφερόµενο µέλος του διοικητικού προσωπικού µέσω του Προϊστάµενου του Τµήµατος/ Κλάδου/ Υπηρεσίας του, ο οποίος µεριµνά όπως η κλήση παραδοθεί ιδιοχείρως σε αυτό και υπογράφει βεβαίωση της παραλαβής της από το εν λόγω µέλος πάνω στο αντίγραφο της κλήσης. Το αντίγραφο επιστρέφεται στο Συµβούλιο.

∆ΕΥΤΕΡΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ Ακρόαση της υπόθεσης

1. Αν το ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού εµφανιστεί κατά την ηµεροµηνία που ορίστηκε από το Συµβούλιο για την ακρόαση της υπόθεσης, η ακρόαση διεξάγεται όπως προνοείται στους Κανόνες.

2. Αν το ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού δεν εµφανιστεί κατά την εν λόγω ηµεροµηνία, τότε ύστερα από απόδειξη ότι επιδόθηκε ή κλήση σε αυτό η ακρόαση της υπόθεσης διεξάγεται στην απουσίας του.

Νοείται ότι το Συµβούλιο µπορεί να απαιτήσει την προσωπική προσέλευση του ενδιαφερόµενου µέλους του προσωπικού.

3. Η ακρόαση της υπόθεσης διεξάγεται, όσο είναι δυνατό, κατά τον ίδιο τρόπο όπως η ακρόαση ποινικής υπόθεσης που εκδικάζεται συνοπτικά.

4. Το Συµβούλιο έχει εξουσία: (α) να καλέσει µάρτυρες και να απαιτήσει την προσέλευσή τους, όπως και την προσέλευση του ενδιαφερόµενου µέλους του προσωπικού, όπως φαίνεται σε δίκες που διεξάγονται συνοπτικά (β) να απαιτήσει προσαγωγή κάθε εγγράφου που σχετίζεται µε την κατηγορία (γ) να αποδεχτεί οποιαδήποτε µαρτυρία, έγγραφη ή προφορική έστω και αν αυτή δε θα γινόταν δεκτή σε πολιτική ή ποινική διαδικασία (δ) να αναβάλει ανάλογα µε την περίπτωση την ακρόαση, νοουµένου ότι αυτή θα επαναρχίσει το συντοµότερο δυνατό.

5. Κατά την ακρόαση τηρούνται πρακτικά της διαδικασίας 6. Το Συµβούλιο µπορεί µε την απόφασή του είτε να βρει το

ενδιαφερόµενο µέλος του προσωπικού ένοχο όλων των παραπτωµάτων ή για οποιοδήποτε από αυτά για τα οποία κατηγορείται ξεχωριστά, και να του επιβάλλει οποιανδήποτε από τις πειθαρχικές ποινές που οι περιστάσεις της υπόθεσης θα δικαιολογούσαν αφού προηγουµένως το ακούσει ως προς την επιµέτρηση της ποινής, είτε να απαλλάξει το άτοµο αυτό από την κατηγορία.

7. Κάθε απόφαση του Συµβουλίου πρέπει να είναι αιτιολογηµένη και να υπογράφεται από τον Πρόεδρο. Ένα αντίγραφο της απόφασης αποστέλλεται στο ∆ιευθυντή και άλλο αντίγραφο δίδεται στο ενδιαφερόµενο άτοµο δωρεάν.

Οι Παρόντες Κανόνες εγκρίθηκαν από την Προσωρινή ∆ιοικούσα Επιτροπή στις 12 Ιουνίου, 1992. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΤΜΗΜΑ ΦΥΣΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Π.Κ./ΦΕΠ/17/3/3(Καν.)

ΚΑΝΟΝΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ

Εισαγωγή Για την οµαλή και ασφαλή λειτουργία του Τµήµατος είµαι απαραίτητη η ενηµέρωση τόσο του προσωπικού των εργαστηρίων όσο και των φοιτητών σχετικά µε τους ισχύοντες κανόνες ασφαλείας και υγείας του αντίστοιχου εργαστηρίου. Πριν από την έναρξη ενός εργαστηριακού πειράµατος είναι απαραίτητη η προσεκτική µελέτη της θεωρίας και του τρόπου διεξαγωγής του πειράµατος µέσα στο εργαστήριο. Όταν υπάρχει άγνοια ή αµφιβολία για τον τρόπο χρήσης κάποιας ηλεκτρικής συσκευής ή κάποιου χηµικού οργάνου ή χηµικής ουσίας, προτιµότερο είναι ζητηθούν πληροφορίες από τον υπεύθυνο των εργαστηρίων πριν την εκτέλεση του πειράµατος. Οι συµµετέχοντες στην εκτέλεση ενός εργαστηριακού πειράµατος πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι είναι υπεύθυνοι για τη δική τους ασφάλεια και υγείας όπως και την ασφάλεια και υγεία όλων των τρίτων προσώπων που µπορεί να επηρεαστούν µέσα ή έξω από το εργαστήριο. Για το λόγο αυτό, άγνοια των κανόνων ασφαλείας του εργαστηρίου είναι αδικαιολόγητη και µπορεί να έχει σοβαρές

επιπτώσεις όχι µόνο σε µας τους ίδιους αλλά και σε όλους τους άλλους που είναι παρόντες στα εργαστήρια. Σκοπός των κανόνων ασφαλείας και υγείας που ακολουθούν δεν είναι η πρόκληση πανικού αλλά η ενίσχυση της ευχέρειας εκτέλεσης ενός πειράµατος στο εργαστήριο, η εξοικείωση µε τον τρόπο χρήσης των χηµικών ουσιών και συσκευών, αλλά και η ενηµέρωση για τους κινδύνους που προκαλούνται από κακή χρήση, ή εξαιτίας της απροσεξίας, αµέλειας και άγνοιάς µας. Γενικοί Κανόνες

1. Απαγορεύεται κατ’ αρχήν η εργασία χωρίς την άδεια του υπεύθυνου του εργαστηρίου. Κατά τη διεξαγωγή πειραµάτων στο εργαστήριο πρέπει να είναι παρόντα δύο τουλάχιστον άτοµα.

2. Οι κανονικές ώρες εργασίας είναι από ∆ευτέρα µέχρι Παρασκευή, από 8 π.µ. µέχρι 4 µ.µ.. Σε περίπτωση που κάποιος επιθυµεί να εργασθεί εκτός του κανονικού ωραρίου (π.χ. µεταπτυχιακοί συνεργάτες), θα πρέπει να ζητήσει άδεια από τον υπεύθυνο καθηγητή και να ενηµερώσει το φύλακα.

3. Οι µέρες και ώρες εργαστηριακής άσκησης των φοιτητών καθορίζονται από την αρχή του εξαµήνου σύµφωνα µε το Πρόγραµµα Σπουδών. Η ώρα προσέλευσης και αποχώρησης των φοιτητών πρέπει να τηρείται ακριβώς. Η αποχώρηση γίνεται µετά τη λήξη του χρόνου του πειράµατος ή της ολοκλήρωσής του, µετά από ενηµέρωση του υπεύθυνου του εργαστηρίου. ∆εν επιτρέπεται η αποµάκρυνση των φοιτητών από το Εργαστήριο την ώρα εκτέλεσης του πειράµατος, εκτός αν δοθεί άδεια από τον υπεύθυνο του Εργαστηρίου.

4. Απαγορεύεται αυστηρά το φαγητό, το ποτό καθώς και το κάπνισµα στους χώρους των εργαστηρίων. Τα χέρια πρέπει να πλένονται πολύ καλά πριν την αναχώρηση από το εργαστήριο.

5. Απαγορεύονται τα παπούτσια που είναι ανοιχτά µπροστά. 6. Τα µακριά µαλλιά πρέπει να δένονται πίσω για να αποφευχθεί ο κίνδυνος

να καούν ή να περιπλεχθούν σε περιστρεφόµενα µέρη µηχανηµάτων, χηµικά όργανα, χηµικές συσκευές, ή να έρθουν σε επαφή µε χηµικές ουσίες.

7. Οι πάγκοι στους οποίους γίνεται η εργασία πρέπει να είναι πάντα καθαροί και τακτοποιηµένοι.

8. Ντουλάπια και συρτάρια που δεν χρησιµοποιούνται άµεσα να παραµένουν κλειστά.

9. Ποτέ δεν πρέπει να τοποθετούνται στο στόµα χηµικές ουσίες και να αποφεύγεται η επαφή τους µε το δέρµα.

10. Απαγορεύεται ο πειραµατισµός χωρίς εξουσιοδότηση. Σε περίπτωση ύπαρξης αµφιβολιών για την ασφαλή εκτέλεση ενός πειράµατος να ερωτάται ο υπεύθυνος.

11. Να διαβάζονται προσεκτικά οι ετικέτες των διαφόρων χηµικών ουσιών προτού χρησιµοποιηθούν για να αποφευχθούν λάθη. Να γίνεται πάντοτε χρήση των ειδικών οργάνων/ συσκευών.

12. Η πληροφόρηση του υπευθύνου για τυχόν αλλεργίες ή ευαισθησίες σε χηµικές ουσίες που πιθανό να έχουν οι ασκούµενοι καλύτερα να γίνεται στην αρχή του εξαµήνου.

13. Σε περίπτωση ατυχηµάτων πρέπει να ειδοποιείται αµέσως ο υπεύθυνος του εργαστηρίου, το οποίο έχει ειδικά εκπαιδευτεί.

14. Να αποφεύγεται όσο είναι δυνατόν η εισπνοή των αναθυµιάσεων που αναδύονται κατά το άνοιγµα κλειστών δοχείων που περιέχουν χηµικές ουσίες. Πειράµατα που δηµιουργούν αναθυµιάσεις πρέπει να διεξάγονται πάντοτε κάτω από τους απαγωγούς αερίων.

15. Κάθε συµβάν πρέπει να καταχωρείται στο Βιβλίο περιστατικών του Τµήµατος.

Ειδικοί κανόνες ασφάλειας στα εργαστήρια Χηµείας

1. Η άσπρη µπλούζα εργαστηρίου είναι απαραίτητη για όλους όσους εισέρχονται στους χώρους αυτούς. Αυτή πρέπει να είναι κατασκευασµένη από ύφασµα cotton ή polyester, αλλά όχι nylon, διότι είναι εύφλεκτο υλικό.

2. Τα ειδικά προστατευτικά γυαλιά είναι επίσης απαραίτητα όχι µόνο γι’ αυτούς που κάνουν πειράµατα, αλλά και για απλούς παρατηρητές στο χώρο όπου εκτελείται πείραµα από κάποιον άλλο. Τα ειδικά προστατευτικά γυαλιά πρέπει να χρησιµοποιούνται και από πρόσωπα που φέρουν γυαλιά µε διορθωτικούς φακούς.

3. Η χρήση γαντιών είναι υποχρεωτική όταν χρησιµοποιούνται καυστικές ή διαβρωτικές ουσίες οι οποίες δυνατό να προκαλέσουν εγκαύµατα στο δέρµα.

4. Να µην προστίθεται ποτέ νερό σε πυκνό οξύ, ειδικά σε θειικό οξύ. Το οξύ πρέπει να προστίθεται αργά στο νερό, ώστε η θερµότητα που εκλύεται κατά τη διεργασία ανάµιξης, να µπορεί να απορροφάται.

5. Τα πειράµατα, στα οποία χρησιµοποιούνται τοξικές ουσίες ή ατµίζοντα οξέα (π.χ. νιτρικό οξύ) πρέπει να διεξάγονται µέσα στον απαγωγό.

Κίνδυνοι και τρόποι προστασίας

Α. ∆ιαβρωτικές ουσίες (καυστικές ουσίες)

Στις ουσίες αυτές συµπεριλαµβάνονται µερικά οξέα όπως είναι το θειικό οξύ, το νιτρικό οξύ, το υδροχλωρικό οξύ, το φωσφορικό οξύ και το µυρµηκικό οξύ, τα οποία, όταν είναι πυκνά, δρουν διαβρωτικά, καθώς επίσης και βάσεις, όπως είναι τα υδροξείδια του νατρίου, του λιθίου, του καλίου, καθώς και της αµµωνίας 0.88Μ.

∆ιαβρωτικές ενώσεις δίνουν το χλωριούχο αργίλιο, το οξείδιο του φωσφόρου, τα αλκαλικά µέταλλα και τα οξείδια αλκαλικών µετάλλων όταν αντιδρούν µε νερό. Το βρώµιο, η φαινόλη και ο φώσφορος µπορούν επίσης να χαρακτηριστούν ως διαβρωτικά υλικά. Αν αυτές οι ουσίες έρθουν ποτέ σε επαφή µε το δέρµα πρέπει να ξεπλένονται αµέσως.

Β. Τοξικές ουσίες Όλες οι χηµικές ουσίες πρέπει να θεωρούνται επικίνδυνες για την υγεία. Ο

βαθµός τοξικότητας κάθε χηµικής ουσίας είναι βέβαια διαφορετικός και πρέπει να λαµβάνονται οι απαραίτητες προφυλάξεις. Κατά τη χρήση τοξικών ουσιών πρέπει να αποφεύγεται η επαφή τους µε το δέρµα, η εισπνοή των αναθυµιάσεών τους και η κατάποσή τους. Κατά την εργασία µε ιδιαίτερα τοξικές ουσίες χρησιµοποιούνται σιφώνια για την αναρρόφηση τοξικών διαλυµάτων ή υγρών χηµικών ουσιών τα οποία πάντοτε πρέπει να είναι εφοδιασµένα µε πλαστικούς αναρροφητήρες. Το στόµα δεν πρέπει ποτέ να χρησιµοποιείται για την αναρρόφηση.

Γ. Εύφλεκτες ουσίες

Μεγάλος αριθµός οργανικών διαλυτών είναι ουσίες πολύ εύφλεκτες. Στους χώρους των εργαστηρίων δεν πρέπει να υπάρχουν µεγάλες ποσότητες διαλυτών. Ο µεγαλύτερος κίνδυνος από ατυχήµατα οφείλεται στην έλλειψη του απαραίτητου νοικοκυρέµατος στην εργαστηριακή θέση κατά τη διάρκεια των ασκήσεων. Εύφλεκτες ουσίες δεν επιτρέπεται να µένουν πάνω στους πάγκους όταν οι ασκούµενοι φοιτητές εργάζονται. Η φύλαξή τους πρέπει να γίνεται απαραίτητα σε δροσερούς και εξαεριζόµενους χώρους πυρίµαχης κατασκευής.

∆. Ραδιενεργές ουσίες

Οι εργαζόµενοι πρέπει να γνωρίζουν τη φύση, το χρόνο ηµιζωής και τη διεισδυτικότητα της ακτινοβολίας µε την οποία εργάζονται. Όταν ο εργαζόµενος χρησιµοποιεί το αρχικό µπουκαλάκι που περιέχει τη ραδιενεργό ουσία θα πρέπει να φορά χοντρά πλαστικά γάντια µιας χρήσης. Όταν διεξάγονται πειράµατα µε ραδιενέργεια οι εργαζόµενοι πρέπει να προσέχουν να µην εκτίθενται στη δέσµη εκποµπής της ραδιενέργειας. Οι εργαζόµενοι πρέπει επίσης να θυµούνται πάντοτε τις βασικές αρχές προστασίας από ιονίζουσες ακτινοβολίες που είναι: Μικρός χρόνος έκθεσης, µεγάλη απόσταση από την πηγή και “αποµόνωση της πηγής”.

E. Χρήση ακτινοβολίας

Από πλευράς ακτινοβολίας, οι σοβαρότεροι κίνδυνοι απορρέουν από: πηγές ραδιενέργειας, λάµπες υπεριώδους ακτινοβολίας, συσκευές ακτίνων Χ, συσκευές ακτίνων Laser. Όταν διεξάγονται πειράµατα µε Laser θα πρέπει οι εργαζόµενοι να φορούν ειδικά προστατευτικά γυαλιά. Ποτέ δεν πρέπει να κοιτούν µε

γυµνό µάτι τη δέσµη του Laser, να την κατευθύνουν πάνω τους ή πάνω σε εύφλεκτο υλικό όπως ρούχα, ξύλο κ.τ.λ..

Χρήση ηλεκτρικών συσκευών

Οι συσκευές πρέπει να χρησιµοποιούνται µόνο σύµφωνα µε τις οδηγίες χρήσης της κάθε µίας από αυτές. Πρέπει να διακόπτεται η παροχή προς όλες τις ηλεκτρικές συσκευές όταν αποχωρούν οι εργαζόµενοι από το εργαστήριο. Όλα τα ηλεκτρικά όργανα πρέπει να είναι κατάλληλα γειωµένα. Επικίνδυνοι µπορούν να αποδειχθούν και οι ηλεκτρικοί συσσωρευτές που πρέπει να αποφορτίζονται µετά τη χρήση τους. Όλες οι ηλεκτρικές συσκευές πρέπει να ελέγχονται περιοδικά, έστω κι αν δεν χρησιµοποιούνται. Πρέπει να γίνεται έλεγχος και για:

1. Φθαρµένα και γυµνά σύρµατα 2. Αντιστάσεις ικανοποιητικής τιµής 3. Συρόµενα και εύκαµπτα ηλεκτρικά καλώδια 4. Σηµεία υπερθέρµανσης στο ρευµατολήπτη (πρίζα).

Χρήση οβίδων αερίων

Ατυχήµατα είναι δυνατόν να προκληθούν και από κυλίνδρους αερίων. Ιδιαίτερη προσοχή επιβάλλεται σε ότι αφορά στα εξής σηµεία:

1. Το κλειδί του κυλίνδρου πρέπει να είναι προσαρµοσµένο στον κύλινδρο για έκτατες περιπτώσεις

2. Οι βαλβίδες πρέπει να ανοίγονται σιγά-σιγά. 3. Οι φιάλες πρέπει να είναι αποθηκευµένες µε ασφάλεια

(προσδεδεµένες) και τοποθετηµένες κατακόρυφα 4. Πρέπει να χρησιµοποιείται ρυθµιστής πίεσης 5. Να µην τοποθετείται ποτέ γράσο στη βαλβίδα ή στο ρυθµιστή για

ευκολότερο βίδωµα. Το οξυγόνο σχηµατίζει εκρηκτικές ενώσεις µε πολλά λιπαντικά, όπως π.χ. βαζελίνη.

Αντιµετώπιση φωτιάς στο εργαστήριο

Εάν προκληθεί φωτιά στο εργαστήριο και είναι µικρών διαστάσεων, πρέπει να χρησιµοποιηθούν οι πυροσβεστήρες ή οι ειδικές κουβέρτες για την κατάσβεσή της. Αν η φωτιά είναι µεγάλων διαστάσεων πρέπει να εκκενωθεί αµέσως το εργαστήριο, να ειδοποιηθούν τα άτοµα εβρισκόµενα σε άλλα κτίρια του Πανεπιστηµίου και να κληθεί η πυροσβεστική. Σε αυτήν την περίπτωση όλοι οι χρήστες των εργαστηρίων θα πρέπει να µαζευτούν στο προκαθορισµένο σηµείο σύναξης (γήπεδο µπάσκετ). Οι παρόντες καθηγητές του Τµήµατος είναι υπεύθυνοι να βεβαιωθούν ότι η εκκένωση έχει γίνει κανονικά. Σε περίπτωση φωτιάς από ηλεκτρικά αίτια όπως το βραχυκύκλωµα, να µη χρησιµοποιηθεί νερό για το σβήσιµό της, αλλά οι πυροσβεστήρες που υπάρχουν στους χώρους των εργαστηρίων. Για τα διάφορα είδη φωτιάς υπάρχουν και οι αντίστοιχοι πυροσβεστήρες:

1. Νερό - Είναι κατάλληλο για στερεά υλικά όπως ξύλο, χαρτί, ύφασµα, πλαστικό και ακατάλληλο για φωτιά από ηλεκτρισµό και από εύφλεκτα υγρά.

2. CO2 - Είναι κατάλληλο για µικρές φωτιές από λάδι, εύφλεκτες ουσίες και για φωτιές µετάλλων και στερεών υλικών.

3. Στεγνή σκόνη – Είναι κατάλληλη για φωτιές από εύφλεκτες ουσίες, λάδι, ηλεκτρικά αίτια, και για φωτιές στην επιφάνεια στερεών υλικών. Είναι ακατάλληλη για φωτιές σε µέταλλα και για φωτιές που έχουν εισχωρήσει σε στερεά υλικά.

4. BCF – Είναι κατάλληλος για µικρής έκτασης φωτιές που προκαλούνται από εύφλεκτα υλικά, ή λόγω ηλεκτρικών αιτιών. Μετά από χρήση του σε κλειστό χώρο πρέπει να λαµβάνονται τα κατάλληλα µέτρα εξαιτίας των τοξικών παραγόντων.

Απόβλητα

Α. Χηµικά

1. Τα υπόλοιπα των χηµικών ουσιών δεν επιτρέπεται να χύνονται στους νεροχύτες ούτε σε οποιοδήποτε άλλο δηµόσιο αγωγό κοινής χρήσης. Γι αυτό πρέπει η κάθε ουσία να συλλέγεται ξεχωριστά σε ειδικά δοχεία κατάλληλα να αντέχουν την επίδραση διαλυτών και να κλείνονται ερµητικά.

2. Ο υδράργυρος πρέπει να συλλέγεται σε δοχείο όπου υπάρχει νερό, για να αποφεύγεται η εξάτµιση στους χώρους εργασίας εξαιτίας της µεγάλης τάσης των ατµών του.

3. Τα ραδιενεργά απόβλητα πρέπει να χύνονται σε ειδικά δοχεία, καθώς και τα ραδιενεργά σκεύη να τοποθετούνται σε ειδικά δοχεία που το καθένα να φέρει ετικέτα µε το είδος του ισότοπου.

Β. Γυάλινα Κοµµάτια γυαλιού από σπασµένα γυάλινα σκεύη πρέπει να µαζεύονται

προσεκτικά και να µπαίνουν σε ειδικό κουτί που θα είναι µόνο για γυαλί. Σπασµένα όργανα ή σκεύη να φυλάγονται πάλι σε ειδικό κουτί µαζί µε τα

κοµµάτια τους για τυχόν επιδιόρθωση. Τα σπασµένα θερµόµετρα πρέπει πρώτα να αδειάζονται προσεκτικά από τον υδράργυρο, ο οποίος θα χύνεται στο δικό του ειδικό δοχείο, και µετά να φυλάγονται.

Περιπτώσεις ατυχηµάτων και πρώτες βοήθειες

Αν παρόλη την προσεκτική εφαρµογή των κανόνων συµβεί ένα ατύχηµα στο Εργαστήριο θα πρέπει να είµαστε έτοιµοι να το αντιµετωπίσουµε. Απαράβατος κανόνας πριν απ’ όλα είναι: ΟΧΙ ΠΑΝΙΚΟΣ Σύντοµες οδηγίες για τις κυριότερες περιπτώσεις ατυχηµάτων που πιθανόν να συµβούν στο εργαστήριο δίνονται παρακάτω:

1. Εγκαύµατα από φωτιά Επιφανειακά εγκαύµατα ξεπλένονται µε άφθονο κρύο νερό για περίπου δέκα λεπτά για να αφαιρεθεί όσο το δυνατόν περισσότερη θερµότητα. Να µην χρησιµοποιείται λάδι ή αλοιφή για τα εγκαύµατα. Σε περίπτωση σοβαρών εγκαυµάτων να ξεπλένονται µε νερό και να µεταφερθεί αµέσως ο παθών στο γιατρό. 2. Χηµικά εγκαύµατα Σε περίπτωση εγκαυµάτων από χηµικές ουσίες να χρησιµοποιήσετε άφθονο τρεχούµενο νερό για να αραιωθεί και να αποµακρυνθεί το καυστικό υλικό, για περίπου είκοσι λεπτά. Σε σοβαρές περιπτώσεις ο ασθενής πρέπει να µεταφερθεί στο νοσοκοµείο και µαζί να σηµειώσετε το όνοµα της ουσίας που προκάλεσε το έγκαυµα. 3. Τραυµατισµός στο µάτι Αν µπει κάποια ουσία στο µάτι, πρέπει να ξεπλυθεί µε άφθονο νερό για λίγα λεπτά χωρίς να κλείνουν τα βλέφαρα. Αν είναι σοβαρό να ζητηθεί ιατρική βοήθεια. Αν µπει γυαλί στο µάτι δεν πρέπει να ξεπλυθεί µε νερό. Αντίθετα, τοποθετήστε επίδεσµο για να παραµείνει κλειστό και ζητήστε ιατρική βοήθεια. 4. Κοψίµατα Σε περίπτωση µικρής πληγής που προκαλείται συνήθως από θραύσµατα γυαλιού, αφαιρούνται αρχικά τα θραύσµατα που φαίνονται και στη συνέχεια απολυµαίνεται η πληγή και επιδένεται µε αποστειρωµένη γάζα. Σε περίπτωση που το κόψιµο είναι βαθύ και η αιµορραγία µεγάλη σταµατούµε τη ροή του αίµατος πιέζοντας στο κατάλληλο σηµείο την φλέβα και το επιδένουµε µέχρι ο παθών να οδηγηθεί στο γιατρό. 5. ∆ηλητήρια Σε περίπτωση που κάποιος καταπιεί ποσότητα οξέος, βάσης ή οργανικού διαλύτη τότε θα πρέπει να πιει αµέσως γάλα ή νερό για να αραιωθεί η τοξική ουσία. Αν καταπιεί άλλη χηµική ουσία τότε πρέπει να προκαλέσει εµετό και να µεταφερθεί στο νοσοκοµείο µαζί µε δείγµα του δηλητηρίου.

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ

ΚΑΝΟΝΕΣ ∆ΑΠΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΜΕΡΟΣ Ι – ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ

Συνοπτικός Τίτλος

1. Οι παρόντες Κανόνες θα αναφέρονται ως οι Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ΑΠΑΝΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) Κανόνες του 1996 και αντικαθιστούν τους Κανόνες για έγκριση ∆απανών και Προσφορών του 1993.

Σκοπός

2.1 Οι παρόντες Κανόνες θα εκδίδονται για να καθορίσουν και να

επεξηγηθούν οι ∆ηµοσιονοµικές ∆ιαδικασίες που εφαρµόζει το Πανεπιστήµιο.

2.2 Είναι ευθύνη όλου του προσωπικού να γνωρίζει και να εφαρµόζει τους Κανόνες.

Ευθύνη και Αρµοδιότητες ∆ιευθυντή

3.1 Υπεύθυνος για την είσπραξη εσόδων και τον έλεγχο των κονδυλίων του Προϋπολογισµού του Πανεπιστηµίου είναι σύµφωνα µε τον Περί Προϋπολογισµού Νόµο, ο ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών (∆ιευθυντής).

3.2 Ο ∆ιευθυντής διευθύνει και επιβλέπει κάθε λογιστική εργασία που σχετίζεται µε την είσπραξη και διάθεση χρηµάτων, τη διαχείριση του ενεργητικού και των υποχρεώσεων που αναλαµβάνονται από το Πανεπιστήµιο ή για λογαριασµό του.

3.3 Οι εξουσίες, οι αρµοδιότητες και τα καθήκοντα του ∆ιευθυντή µπορούν να ασκηθούν από τον ίδιο προσωπικά, ή από πρόσωπα στα οποία έχει εκχωρήσει σχετική εξουσία.

3.4 Η εκχώρηση εξουσίας από το ∆ιευθυντή γίνεται µε γραπτό σηµείωµα που περιλαµβάνει τα ακόλουθα: (α) Το όνοµα, την υπογραφή και τον τίτλο τόσο του ∆ιευθυντή όσο και του προσώπου στο οποίο γίνεται η εκχώρηση. (β) Το ανώτατο όριο έγκρισης σε Κυπριακές Λίρες. (γ) Το χρονικό διάστηµα για το οποίο ισχύει η εκχώρηση.

3.5 Η διαδικασία που περιγράφεται πιο πάνω ακολουθείται επίσης και όταν χρειάζεται να αναθεωρηθεί η εκχώρηση που έγινε προηγουµένως.

3.6 Η έκδοση µνηµονίου µε το οποίο καθορίζεται το άτοµο που αντικαθιστά κάποιο άλλο, είτε λόγω άδειας διακοπών είτε για οποιοδήποτε άλλο λόγο, θεωρείται ως έγγραφο που µεταβιβάζει αυτόµατα και το υφιστάµενο δικαίωµα υπογραφής.

Προϋπολογισµοί Εσόδων και ∆απανών

4. Η ετοιµασία και έγκριση των Προϋπολογισµών του Πανεπιστηµίου γίνεται

σύµφωνα µε τους περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµους.

Κεφάλαια, Πρόσοδοι και άλλες ∆ηµοσιονοµικές ∆ιατάξεις

5. Οι Πρόσοδοι, τα Κεφάλαια και άλλες βασικές ∆ηµοσιονοµικές ∆ιατάξεις, προβλέπονται στο ΜΕΡΟΣ VIII – ∆ηµοσιονοµικές ∆ιατάξεις – του Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου Νόµου του 1989.

Εισπράξεις

6. Όλες οι εισπράξεις του Πανεπιστηµίου καταχωρούνται έγκαιρα και ορθά

σε κατάλληλα βιβλία και λογαριασµούς που τηρούνται σύµφωνα µε τις γενικά παραδεκτές αρχές του Λογιστικού Επαγγέλµατος.

ΜΕΡΟΣ ΙΙ – ∆ΑΠΑΝΕΣ

Ορισµός ∆απανών

1. ∆απάνες είναι οποιαδήποτε πληρωµή ή χρέωση για αγορά από το Πανεπιστήµιο αγαθών ή/ και υπηρεσιών, απόκτηση κεφαλαιουχικών αγαθών, αποπληρωµή δανείων, συνεισφορές σε διάφορους οργανισµούς και γενικά οποιαδήποτε άλλη πληρωµή που είναι εγκεκριµένη στον προϋπολογισµό.

Αγορές

2. Όλες οι αγορές αγαθών και υπηρεσιών υπόκεινται σε δηµόσιες προσφορές. Η διαδικασία των προσφορών και οι σχετικές εξαιρέσεις καθορίζονται στο ΜΕΡΟΣ IV των κανόνων.

∆ιαδικασία Πληρωµών

3. Για να διενεργηθεί οποιαδήποτε πληρωµή από το Λογιστήριο του Πανεπιστηµίου θα πρέπει να ακολουθηθεί η εξής διαδικασία:

3.1 Να υποβληθεί στο Λογιστήριο η γραπτή έγκριση για διενέργεια δαπάνης που δόθηκε από το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου ή τον ∆ιευθυντή ή εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο

3.2 Να επισυναφθούν στην έγκριση που αναφέρεται πιο πάνω τα απαραίτητα δικαιολογητικά στοιχεία όπως τιµολόγιο, δελτίο προµηθειών, συµβόλαιο, κατακύρωση προσφοράς, διατακτικό πληρωµής, επιστολή, σηµείωµα κ.τ.λ.

3.3 Το Λογιστήριο να ελέγξει και να επιβεβαιώσει όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν, να εκδώσει Ένταλµα Πληρωµής, να το υποβάλλει για τελικό έλεγχο και υπογραφή από το ∆ιευθυντή ή εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο.

Τιµολόγια

4.1 Τιµολόγια που στέλλονται στο Λογιστήριο για πληρωµή πρέπει να είναι τα πρωτότυπα και να παρέχουν ενδείξεις για το είδος των εξόδων, την υπογραφή του προσώπου που εγκρίνει, καθώς και την ηµεροµηνία υπογραφής.

4.2 Τα πρωτότυπα τιµολόγια πρέπει να στέλλονται στο Λογιστήριο για απ’ ευθείας διευθέτηση µε τον προµηθευτή. Φωτοτυπίες δεν γίνονται δεκτές και ούτε επιστρέφονται χρήµατα σε προσωπικό του Πανεπιστηµίου που πλήρωσε απ’ ευθείας τον προµηθευτή, εκτός από ειδικές περιπτώσεις όπου απαιτείται προπληρωµή για την αγορά και το ποσό δεν ξεπερνά τις £20.

Πληρωµές Μεγάλων Συµβάσεων

5. Με στόχο τις, σε κανονικά χρονικά διαστήµατα, πληρωµές οφειλών που

προκύπτουν από µεγάλες συµβάσεις, το Λογιστήριο θα αριθµεί τα συµβόλαια κάθε ένα ξεχωριστά. Κάθε τιµολόγιο που στέλλεται στο Λογιστήριο για πληρωµή έναντι ενός συγκεκριµένου συµβολαίου θα πρέπει να φέρει το σχετικό αριθµό συµβολαίου. Το Λογιστήριο θα θέσει σε ισχύ διαδικασίες για να παρακολουθεί αποτελεσµατικά τις χρεώσεις στις µεγάλες συµβάσεις.

Προκαταβολές

6.1 Με έγκριση του Συµβουλίου παραχωρούνται προκαταβολές στο

µόνιµο προσωπικό του Πανεπιστηµίου, που το ύψος τους ανέρχεται στο 1/6 του ετήσιου µισθού του και είναι πληρωτέες σε δώδεκα ίσες µηνιαίες δόσεις, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

(α) Για το σκοπό πληρωµής ασφαλίστρων ζωής. (β) Σε ειδικές περιπτώσεις που ο υπάλληλος

χρειάζεται ιατρική περίθαλψη ο ίδιος ή µέλος της οικογένειάς του, νοουµένου ότι θα παρουσιασθεί ιατρικό πιστοποιητικό για υποστήριξη της αίτησής του.

(γ) Για το σκοπό αποπληρωµής διδάκτρων σε περιπτώσεις που η σειρά των µαθηµάτων σχετίζεται µε τα εκτελούµενα καθήκοντά του και συµβάλλει στην περαιτέρω επιµόρφωσή του.

6.2 Με έγκριση του ∆ιευθυντή παραχωρούνται προκαταβολές για τους πιο κάτω σκοπούς: (α) Αγορά αυτοκινήτου, σε πρόσωπα που είναι εντεταλµένα να

χρησιµοποιούν τα οχήµατά τους για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Για το σκοπό αυτό θα εφαρµόζονται οι εκάστοτε ισχύοντες Κανονισµοί στο ∆ηµόσιο Τοµέα. Για κάτοχους θέσεων µε µισθοδοτική κλίµακα Α14 και άνω, παραχωρείται προκαταβολή χωρίς κατ’ ανάγκη να πληρούν τα κριτήρια παροχής προκαταβολής.

(β) Ταξίδι εξωτερικού, όπου το έντυπο αίτησης για προκαταβολή πρέπει να αναφέρει το λόγο και τη διάρκεια του ταξιδιού και να υπογράφεί από τον αιτητή.

6.3 Οι αιτήσεις για προκαταβολή που υποβάλλονται από τα µέλη του προσωπικού θα πρέπει να σχετίζονται αποκλειστικά µε τα αναµενόµενα έξοδα του µέλους. Το ύψος της προκαταβολής αποφασίζεται από τον ∆ιευθυντή.

6.4 Εάν περισσότερα από ένα άτοµα πηγαίνουν σε επαγγελµατικό ταξίδι, θα πρέπει να υποβάλλουν ο καθένας ξεχωριστά αίτηµα για προκαταβολή.

6.5 Στο τέλος του επαγγελµατικού ταξιδιού ή σε περίπτωση ακύρωσής του, τα πρόσωπα που κατέχουν χρήµατα, που τους δόθηκαν ως προκαταβολή αλλά δεν τα χρησιµοποίησαν, πρέπει να τα επιστρέψουν ταυτόχρονα µε την υποβολή της σχετικής Κατάστασης Εξόδων. Η υποβολή θα πρέπει να γίνει όχι αργότερα από 15 µέρες από το τέλος του ταξιδιού. Σε περίπτωση ακύρωσης του ταξιδιού η προκαταβολή επιστρέφεται αµέσως.

Εντάλµατα Πληρωµών

7.1 Τα Εντάλµατα Πληρωµής υπογράφονται µε µελάνι. Η χρήση υπογραφής µε σφραγίδα απαγορεύεται. Η επίσηµη σφραγίδα και ο τίτλος του ∆ιευθυντή/ εξουσιοδοτηµένου προσώπου τοποθετείται κοντά στην υπογραφή.

7.2 Τα Εντάλµατα Πληρωµής χρονολογούνται τη στιγµή που υπογράφονται.

7.3 Εντάλµατα Πληρωµής που είτε διορθώνουν είτε µετατρέπουν προηγούµενα εντάλµατα πρέπει να υπογράφονται και να σφραγίζονται είτε από το πρόσωπο που ενέκρινε τα διορθωθέντα ή µετατραπέντα εντάλµατα είτε από εξουσιοδοτηµένο άτοµο που είναι ανώτερος ιεραρχικά του προσώπου που το ενέκρινε προηγουµένως.

∆ιαδικασία Ελέγχου ∆απανών

8.1 Ένα από τα πιο σηµαντικά στοιχεία του ελέγχου των εξόδων είναι η

επανεξέταση των περιλήψεων των εξόδων. Η επανεξέταση θα γίνεται σύµφωνα µε τις γενικά παραδεκτές Λογιστικές αρχές.

8.2 Μεγάλες διαφορές από τις προγραµµατισθείσες ή τις προβλεφθείσες δαπάνες, απολεσθέντα εντάλµατα, απολεσθείσες καταστάσεις εξόδων κ.τ.λ. πρέπει να διερευνώνται. Η τεκµηρίωση της έρευνας πρέπει να φυλάσσεται σε φάκελο αφού επιθεωρηθεί και υπογραφεί από το ∆ιευθυντή.

8.3 Έγγραφα που επιθεωρήθηκαν πρέπει να σηµειώνονται και να αρχειοθετούνται.

ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ – ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΓΙΑ ∆ΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ

Αποζηµίωση για ∆απάνες κατά την Εκτέλεση Καθηκόντων

1.1 Τα µέλη του προσωπικού είναι δυνατό να αποζηµιώνονται για

δαπάνες που έκαναν οι ίσιοι κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους όπως π.χ. για έξοδα φιλοξενίας, µεταφορικά, διανυκτερεύσεις κ.τ.λ. Σε περίπτωση αµφιβολίας κατά πόσο µία δαπάνη µπορεί να αποζηµιωθεί θα πρέπει να ζητείται, εκ των προτέρων, η έγκριση του ∆ιευθυντή.

1.2 Τα πρόσωπα που δικαιούνται αποζηµίωση για δαπάνες που έκαναν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους ορίζονται από το συµβούλιο του Πανεπιστηµίου ή το ∆ιευθυντή.

∆ιαδικασία Αποζηµίωσης

2. Για την καταβολή αποζηµιώσεως θα πρέπει να ακολουθηθεί η διαδικασία που περιγράφεται πιο κάτω η οποία είναι παρόµοια µε τη διαδικασία πληρωµών.

2.1 Για δαπάνες από £20 και άνω (ή ίσης αξίας σε ξένο νόµισµα)

ετοιµάζεται και υποβάλλεται για έλεγχο στο ∆ιευθυντή, Κατάσταση Εξόδων στην οποία επισυνάπτονται τιµολόγια ή αποδείξεις. Η Κατάσταση Εξόδων υποβάλλεται µέσω του Λογιστηρίου.

2.2 ∆απάνες µέχρι $20 είναι δυνατό να αποζηµιωθούν χωρίς να υποστηρίζονται από αποδείξεις αφού εγκριθούν και ελεγχθούν από το ∆ιευθυντή ή εξουσιοδοτηµένο άτοµο.

2.3 Η Κατάσταση Εξόδων πρέπει να συµπληρώνεται µε ανεξίτηλο µελάνι και ουδέποτε µε µολύβι. Η χρησιµοποίηση διορθωτικών υγρών απαγορεύεται αυστηρά. Όλες οι αλλαγές και διαγραφές πρέπει να µονογράφονται από τον αιτητή. Αλλαγές / διορθώσεις στο αιτούµενο ποσό δε επιτρέπονται.

2.4 Όλα τα ποσά που περιλαµβάνονται στην Κατάσταση Εξόδων πρέπει να είναι ακριβή και όχι προσέγγιση.

2.5 Τα τιµολόγια, οι αποδείξεις και άλλα έγγραφα που επισυνάπτονται στην Κατάσταση Εξόδων πρέπει να αριθµούνται και να καταχωρούνται στη στήλη “Παρατηρήσεις” της Κατάστασης Εξόδων.

2.6 Στη στήλη “Λεπτοµέρειες” της Κατάστασης Εξόδων περιγράφονται οι δαπάνες που έγιναν µε αναφορά των ονοµάτων όσων έλαβαν µέρος σε ένα γεγονός, τον τόπο επίσκεψης, την ηµεροµηνία και το λόγο για τον οποίο έγιναν οι δαπάνες.

2.7 Η Κατάσταση εξόδων πρέπει να υποβάλλεται για έκκριση αµέσως µετά το τέλος της πράξης που προκάλεσε τις δαπάνες, ανεξάρτητα από το αν λήφθηκε προκαταβολή ή όχι. Αν λήφθηκε προκαταβολή ένα αντίγραφο του σχετικού εντύπου πιστώσεως πρέπει να επισυνάπτεται στην Κατάσταση Εξόδων.

2.8 Από τη στιγµή που µια Κατάσταση Εξόδων εγκριθεί πρέπει να προωθείται απ’ ευθείας στο Λογιστήριο για πληρωµή και για κανένα λόγο δεν πρέπει να επιστρέφεται στον αιτητή.

Ειδικές Περιπτώσεις ∆απανών

3.1 Λογαριασµοί Ξενοδοχείων

Οι Λογαριασµοί Ξενοδοχείων θα πρέπει να δείχνουν αναλυτικά τις διάφορες δαπάνες όπως, τιµή διανυκτέρευσης, τηλεφωνήµατα, εστιατόρια κ.τ.λ.

3.2 Αεροπορικά Εισιτήρια Για να αποζηµιωθούν αεροπορικά εισιτήρια πρέπει να υποβάλλεται το χρησιµοποιούµενο στέλεχος. Αν τούτο δεν είναι δυνατό, µπορεί να δίνει δεκτή και απόδειξη πιστωτικής κάρτας νοουµένου ότι είναι υπογραµµένη από το ∆ιευθυντή. Αποδεκτή είναι επίσης η αποστολή, από ταξιδιωτικό γραφείο λογαριασµού, απ’ ευθείας στο Λογιστήριο για προώθηση σύµφωνα µε την ισχύουσα διαδικασία.

Εισιτήρια ταξιδίων αποζηµιώνονται µόνο αν είναι Τουριστικής Θέσεως (Economy Class), εκτός αν στις ηµεροµηνίες που πρέπει να ταξιδεύσει δεν υπάρχουν τέτοιες θέσεις και δεν υπάρχει άλλη λύση και αφού εξασφαλιστεί η έγκριση του ∆ιευθυντή.

3.3 Τιµολόγια Ταξιδιωτικών Γραφείων Τιµολόγια ταξιδιωτικών γραφείων για προκαταβολές που δόθηκαν σε ξενοδοχείο ή για δικαιώµατα πιστωτικής κάρτας, ή οποιεσδήποτε άλλες δαπάνες οι οποίες πληρώθηκαν σε µετρητά για λογαριασµό του

Πανεπιστηµίου, πρέπει να συνοδεύονται µε κατάλληλες γραπτές εξηγήσεις.

3.4 Λογαριασµοί Εστιατορίων Λογαριασµοί εστιατορίων που χρεώνονται απ’ ευθείας στο Πανεπιστήµιο πρέπει να συνοδεύονται από Κατάσταση εξόδων που να περιγράφει το λόγο για τον οποίο δόθηκε το γεύµα και τα άτοµα που έλαβαν µέρος σ’ αυτό. Η χρήση αποδείξεων εστιατορίων στις οποίες γράφεται µόνο το συνολικό οφειλόµενο ποσό, πρέπει να αποφεύγονται. Αν όµως αυτός ο τύπος απόδειξης είναι ο µόνος διαθέσιµος, απαιτείται ειδική γραπτή έγκριση από το ∆ιευθυντή.

3.5 Εκπαιδευτικά / Επαγγελµατικά Ταξίδια στο Εξωτερικό

Για κάθε εκπαιδευτικό/ επαγγελµατικό ταξίδι στο εξωτερικό, θα πρέπει να συµπληρώνεται ξεχωριστή κατάσταση εξόδων. Η ισοτιµία συναλλάγµατος που θα αναφέρεται στην Κατάσταση είναι αυτή µε την οποία αγοράστηκε, στην πράξη, το συνάλλαγµα. Για την καταβολή επιδόµατος συντήρησης εξωτερικού, ακολουθούνται οι πρόνοιες που ισχύουν για το ∆ηµόσιο Τοµέα, εκτός εάν το Συµβούλιο εγκρίνει διαφορετικά.

∆ιαδικασία Ελέγχου Κατάστασης Εξόδων

4. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας έγκρισης µιας Κατάστασης Εξόδων θα πρέπει να ελέγχονται τα πιο κάτω:

4.1 Αν τα αγαθά/ υπηρεσίες που αναφέρει ο αιτητής ότι παρέλαβε έχουν πράγµατι παραληφθεί.

4.2 Αν το χρηµατικό ποσό που αναγράφεται στην Κατάσταση Εξόδων ισούται µε αυτό που φαίνεται στα έγγραφα υποστήριξης, ή στις περιπτώσεις που είναι κάτω από £20 το ποσό φαίνεται λογικό, εκ πρώτης όψεως.

4.3 Αν όλες οι αριθµητικές πράξεις είναι σωστές και όπου εφαρµόζεται η ισοτιµία συναλλάγµατος είναι λογικές (µπορεί να ζητηθεί να παρουσιαστούν έγγραφα υποστήριξης της ισοτιµίας που χρησιµοποιήθηκε).

4.4 Αν οι προκαταβολές που λήφθηκαν έχουν εξατοµικευτεί κατάλληλα σηµειώνοντας ηµεροµηνία και ποσό και αν έχουν επίσης καταχωρηθεί κατάλληλα. Όλες οι καταβληθείσες προκαταβολές πρέπει να υπογράφονται από κάποιο υπάλληλο και να έχουν την έγκριση του ∆ιευθυντή ή εξουσιοδοτηµένου προσώπου.

4.5 Αν ο αιτητής έχει υπογράψει την κάθε σελίδα σε περίπτωση που µία Κατάσταση Εξόδων επεκτείνεται σε περισσότερες από µία σελίδες. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις το εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο που εγκρίνει τη δαπάνη πρέπει επίσης να υπογράψει την κάθε σελίδα ως µαρτυρία της έγκρισης.

4.6 Σε περίπτωση που τα αναγκαία έγγραφα υποστήριξης έχουν χαθεί, ο αιτητής θα πρέπει µαζί µε την αίτησή του να υποβάλλει και γραπτή έγκριση του ∆ιευθυντή, εξηγώντας ταυτόχρονα το λόγο της απώλειας.

4.7 Εσφαλµένα έντυπα δαπανών επιστρέφονται από το Λογιστήριο στο πρόσωπο που είνάι υπεύθυνο για την έγκριση και όχι στον αιτητή.

ΜΕΡΟΣ IV – ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

∆ηµόσιες Προσφορές 1.1 Για την προµήθεια αγαθών και την εξασφάλιση υπηρεσιών η αξία των

οποίων υπερβαίνει τις £2000 ζητούνται δηµόσιες προσφορές. 1.2 Η διαδικασία των δηµοσίων προσφορών µπορεί να παρακαµφθεί για

προµήθειες αξίας κάτω των £10000 η διαδικασία των δηµοσίων προσφορών δεν µπορεί να παρακαµφθεί παρά µόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις όπως π.χ. για αγορά βιβλίων και µετά από απόφαση του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου.

1.3 Για προµήθειες αξίας άνω των $10000 η διαδικασία των δηµοσίων προσφορών δεν µπορεί να παρακαµφθεί παρά µόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις όπως π.χ. για αγορά βιβλίων και µετά από απόφαση του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου.

Αρµοδιότητες του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου

2.1 Η κήρυξη, παραλαβή, αξιολόγηση και κατακύρωση των προσφορών

για την προµήθεια αγαθών και την εξασφάλιση υπηρεσιών που απαιτούνται για τη λειτουργία του Πανεπιστηµίου αποτελούν αρµοδιότητα και ευθύνη του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου.

2.2 Το Συµβούλιο διορίζει Επιτροπή του που µπορεί να ενεργεί εξ ονόµατός του.

Υποχρεώσεις Μελών

3.1 Κάθε µέλος του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου ή της Επιτροπής εκτελεί τα καθήκοντά του σχετικά µε τις προσφορές µε εχεµύθεια και χωρίς φόβο ή εύνοια.

3.2 Αν το µέλος του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου ή της επιτροπής έχει οικονοµικό ή άλλο όφελος ή συµφέρον, άµεσο ή έµµεσο όσον αφορά συγκεκριµένη προσφορά πρέπει να το αποκαλύψει και να αποσυρθεί από τη συνεδρία ή τις συνεδρίες για τη συγκεκριµένη προσφορά.

Πρακτικά

4. Για τις συνεδρίες και τις αποφάσεις του συµβουλίου και της επιτροπής τηρούνται πρακτικά τα οποία υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Συµβουλίου ή της Επιτροπής ή τον Προεδρεύσαντα της συνεδρίας.

Παρέκκλιση από τη Ζήτηση ∆ηµοσίων Προσφορών

5. Η διαδικασία των δηµοσίων προσφορών µπορεί να παρακαµφθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Αγορές µέχρι £1000

5.1 Αγορές προϊόντων ή εξασφάλιση υπηρεσιών αξίας µέχρι £1000 µπορούν να γίνονται προφορικά µε έγκριση του ∆ιευθυντή ή εξουσιοδοτηµένου προσώπου. Αν ο ∆ιευθυντής κρίνει απαραίτητο µπορεί να δώσει οδηγίες να ζητηθούν γραπτώς προσφορές. Αγορά προϊόντων ή εξασφάλιση υπηρεσιών αξίας µικρότερης των £1000, συχνά δεν θεωρείται έλλειψη καλής οργάνωσης και προγραµµατισµού αν ο ∆ιευθυντής βεβαιωθεί ότι: (α) Οι ανάγκες δεν µπορούσαν να προβλεφθούν έγκαιρα.

(β) Λόγω της φύσεως των προϊόντων δεν ενδείκνυται η προµήθειά τους σε µεγάλες ποσότητες.

(γ) Οι ανάγκες απαιτούν την προµήθεια προϊόντων σε µικρές ποσότητες.

Αγορές µεταξύ £1001-£2000

5.2 Αγορές προϊόντων ή εξασφάλιση υπηρεσιών αξίας µεταξύ £1001- £2000 µπορούν να γίνουν αφού ζητηθεί, µετά από έγκριση του ∆ιευθυντή, από 2 τουλάχιστο εµπορικούς αντιπροσώπους ή/ και κατασκευαστές να υποβάλλουν γραπτές προσφορές.

Αγορές µεταξύ £2001-$10000

5.3 Αγορές αγαθών ή εξασφάλιση υπηρεσιών αξίας µεταξύ £2001-£10000

µπορούν να γίνουν αφού ζητηθούν γραπτές προσφορές από 2 τουλάχιστο εµπορικούς αντιπροσώπους ή/ και κατασκευαστές νοουµένου ότι έχει δοθεί προηγουµένως ειδική για την περίπτωση έγκριση του συµβουλίου του Πανεπιστηµίου για παρέκκλιση από τη διαδικασία προσφορών. Οι προσφορές εξετάζονται από το συµβούλιο.

Άλλες περιπτώσεις παρέκκλισης

5.4 Αν δεν υποβληθεί καµιά προσφορά ή αν το Συµβούλιο του

Πανεπιστηµίου έχει λόγους να πιστεύει ότι οι προσφορές που υποβλήθηκαν είναι παράλογες ή απατηλές.

5.5 Αν είναι γνωστό ότι µόνο ένας προµηθευτής είναι σε θέση να προµηθεύσει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που ζητούνται ή αν η τιµή ουσιαστικά δεν διαφέρει από προµηθευτή σε προµηθευτή.

5.6 Αν κατά την κρίση του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου ή του ∆ιευθυντή τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που ζητούνται πρέπει να προµηθευτούν ή να παρασχεθούν στο Πανεπιστήµιο επειγόντως ή αν υπάρχουν άλλοι ειδικοί λόγοι.

5.7 Αν σε έξι µήνες, από την παραλαβή προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών που περιλαµβάνονται σε προσφορά που κατακυρώθηκε, απαιτείται η προµήθεια πρόσθετων παρόµοιων προϊόντων ή η παροχή παρόµοιων υπηρεσιών αξίας που δεν υπερβαίνει το 50% του συνολικού ποσού της αρχικής προσφοράς και η ζήτηση νέων προσφορών δεν θεωρείται οικονοµικά συµφέρουσα.

5.8 Αν πρόκειται να αγοραστούν βιβλία ή περιοδικά ζητούνται γραπτώς τιµές από εκδότες ή/ και αντιπροσώπους στο εξωτερικό ή και την Κύπρο.

5.9 Το Συµβούλιο µπορεί να προβεί σε αγορές µε βάση προσφορές που ζητήθηκαν από την Κυβέρνηση ή άλλες δηµόσιες αρχές, νοουµένου ότι οι προδιαγραφές ταυτίζονται, ή η ζήτηση προσφορών έγινε στο πολύ πρόσφατο παρελθόν, ή η ποσότητα που πρόκειται να αγορασθεί δεν είναι πολύ µεγάλη.

∆ιαδικασία Ζήτησης Προσφορών

6.1 Η προµήθεια αγαθών και η εξασφάλιση υπηρεσιών µέσω προσφορών γίνεται ύστερα από απόφαση του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου ή του ∆ιευθυντή.

6.2 Το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου µπορεί να ζητήσει να προκηρυχθούν προσφορές για αγορές αγαθών ή εξασφάλιση υπηρεσιών και σε περίπτωση που η αξία τους είναι κάτω των £10000.

6.3 Για τη ζήτηση δηµόσιων προσφορών υποβάλλονται από τον Πρόεδρο / Προϊστάµενο του ενδιαφερόµενου Τµήµατος / Υπηρεσίας λεπτοµερείς όροι και προδιαγραφές, οι οποίοι ετοιµάζονται από επιτροπή Προδιαγραφών και αφού εγκριθούν από το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου θα είναι διαθέσιµες προς τους ενδιαφερόµενους προσφοροδότες. Τηρείται κατάλογος όλων των ενδιαφερόµενων προσφοροδοτών στους οποίους δίδονται έγγραφα προσφορών.

6.4 Για τη διάθεση των εγγράφων προσφορών, το Πανεπιστήµιο Κύπρου δυνατό να ζητήσει την πληρωµή τελών.

6.5 Οι όροι και προδιαγραφές που θα υποβάλλονται στο Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου για έγκριση πρέπει να συνοδεύονται µε εκτίµηση κόστους των υλικών / υπηρεσιών ή έργων της προσφοράς. Για κατασκευαστικά έργα η εκτίµηση πρέπει να βασίζεται σε αναλυτικά δελτία ποσοτήτων.

6.6 Το Συµβούλιο έχει το δικαίωµα να επιφέρει αλλαγές ή τροποποιήσεις τόσο στους όρους όσο και στις προδιαγραφές των προσφορών που προκηρύχθηκαν. Το δικαίωµα, όµως, αυτό πρέπει να εξασκείται και να γνωστοποιείται έγκαιρα στους προσφοροδότες πριν από τη λήξη της ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών.

6.7 Προτού γίνουν αγορές ή ζητηθούν προσφορές για την αγορά αγαθών, ο ενδιαφερόµενος Πρόεδρος / Προϊστάµενος πρέπει να διαπιστώσει κατά πόσο τα αγαθά αυτά δεν είναι διαθέσιµα στην αποθήκη του Πανεπιστήµιου.

Ειδοποίηση και ∆ηµοσιοποίηση Προσφορών

7.1 Οι ειδοποιήσεις προκήρυξης προσφορών πρέπει να είναι σύντοµες και σαφείς και να δίδουν τις ακόλουθες ελάχιστες πληροφορίες:² (α) ∆ιακριτικό και αύξοντα αριθµό της προσφοράς (β) Σύντοµη περιγραφή των αγαθών ή υπηρεσιών για τα οποία

ζητούνται προσφορές και παραποµπή των προσφοροδοτών σε Τµήµα ή Κλάδο για περισσότερες πληροφορίες.

(γ) ∆ιεύθυνση στην οποία θα αποστέλλονται ή θα κατατίθενται οι προσφορές.

(δ) Τελευταία ηµεροµηνία και ώρα υποβολής των προσφορών. 7.2 Η δηµοσιοποίηση των προσφορών περιλαµβάνει:

(α) ∆ηµοσίευση στην Επίσηµη Εφηµερίδα της Κυπριακής ∆ηµοκρατίας

(β) ∆ηµοσίευση σε δύο τουλάχιστο ηµερήσιες Κυπριακές Εφηµερίδες

(γ) Αποστολή των ειδοποιήσεων προσφορών σε αντιπροσωπευτικό δείγµα πιθανών προσφοροδοτών, αν αυτό κρίνεται αναγκαίο ή σκόπιµο.

Σύµβουλοι Προσφορών

8. Για την προµήθεια ειδικού εξοπλισµού, την αγορά γης, την εκτέλεση οικοδοµικών έργων και άλλων ειδικών περιπτώσεων όπου κρίνεται αναγκαίο ή σκόπιµο, το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου µπορεί να χρησιµοποιήσει τις υπηρεσίες ειδικού ή ειδικών τόσο κατά την ετοιµασία των προδιαγραφών όσο και κατά την αξιολόγηση των προσφορών.

Προθεσµία Υποβολής Προσφορών

9.1 Στους προσφοροδότες δίνεται επαρκής χρόνος για να συµµετάσχουν στις προσφορές. Ο χρόνος αυτός δεν πρέπει να είναι µικρότερος των 15 ηµερών εκτός αν έκτακτα το Συµβούλιο του πανεπιστηµίου εξουσιοδοτήσει µείωση του χρόνου.

9.2 Σε περιπτώσεις που επιδιώκεται συµµετοχή από το εξωτερικό, ο χρόνος δεν µπορεί να είναι µικρότερος των 30 ηµερών.

Αποκλεισµός Προσφοροδοτών

10. Το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου µπορεί κατά την κρίση του να αποκλείσει οποιοδήποτε προσφοροδότηση από το προνόµιο να υποβάλλει προσφορές, είτε µόνιµα είτε για ορισµένη χρονική περίοδο σε περίπτωση που πεισθεί ότι δεν υποβάλλει ικανοποιητικές προσφορές ή χρησιµοποιεί αθέµιτα µέσα. Για το σκοπό αυτό ετοιµάζεται σχετικό δικαιολογητικό από το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου.

Κιβώτιο Προσφορών

11.1 Για την υποβολή των προσφορών υπάρχει το Κιβώτιο προσφορών που είναι τοποθετηµένο στα γραφεία της ∆ιοίκησης του Πανεπιστηµίου. Το ένα κλειδί του κιβωτίου είναι υπό τη φύλαξη του ∆ιευθυντή και το άλλο υπό τη φύλαξη του Προϊσταµένου Οικονοµικών Υπηρεσιών και Προσωπικού.

11.2 Φάκελοι µε προσφορές που παραλαµβάνονται µέσω του ταχυδροµείου, τοποθετούνται στο Κιβώτιο προσφορών χωρίς να ανοιχθούν, αφού σφραγιστούν µε την ηµεροµηνία παραλαβής τους.

Άνοιγµα Προσφορών

12.1 Το Συµβούλιο συνέρχεται στα γραφεία της ∆ιοίκησης του Πανεπιστηµίου την ηµέρα και ώρα που λήγουν οι προσφορές, εκτός αν ο Πρόεδρος κρίνει σκόπιµο να κάνει άλλες διευθετήσεις και να ειδοποιήσει τα µέλη ανάλογα.

12.2 Οι προσφορές ανοίγονται, αριθµούνται και υπογράφονται από δύο τουλάχιστον µέλη του Συµβουλίου ή εξουσιοδοτηµένα πρόσωπα.

12.3 Για την παραλαβή και το άνοιγµα των προσφορών τηρούνται πρακτικά.

12.4 Προσφορές µεγάλης αξίας θα ανοίγονται δηµόσια αν αυτό κριθεί σκόπιµο από το Συµβούλιο.

Αξιολόγηση Προσφορών

13.1 Το Συµβούλιο διορίζει Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία ετοιµάζει σχετική έκθεση.

13.2 Η έκθεση αξιολόγησης πρέπει, όπου είναι δυνατό, να περιλαµβάνει πίνακα στον οποίο καταγράφονται όλες οι προσφορές µε τέτοιο τρόπο που να µπορεί να γίνεται σύγκριση τόσο των τιµών όσο και των προδιαγραφών. Τα σχόλια πάνω στις υποβληθείσες προσφορές πρέπει να γίνονται µε σειρά, αρχίζοντας από την πιο φθηνή και η έκθεση θα πρέπει να απαραίτητα να καταλήγει σε συγκεκριµένες εισηγήσεις.

13.3 ∆εν γίνονται οποιεσδήποτε διαπραγµατεύσεις µε τους προσφοροδότες, εκτός ύστερα από οδηγίες του Συµβουλίου και αφού οι προσφορές τεθούν ενώπιόν του.

13.4 Η έκθεση αξιολόγησης υποβάλλεται στο Συµβούλιο, µέσω του ∆ιευθυντή, από τον Πρόεδρο / Προϊστάµενο του ενδιαφερόµενου Τµήµατος / Υπηρεσίας ή τον Πρόεδρο Επιτροπής Αξιολόγησης, σε εύλογο χρονικό διάστηµα πριν από τη λήξη της ισχύος των προσφορών.

Κατακύρωση Προσφορών

14.1 Τόσο ο προσφοροδότης που πέτυχε την κατακύρωση της προσφοράς όσο και οι προσφοροδότες που απέτυχαν να την εξασφαλίσουν ειδοποιούνται γραπτώς. Με την επιστολή προς τους αποτυχόντες προσφοροδότες επιστρέφεται, όπου υπάρχει, και η τραπεζική επιταγή ή η εγγυητική επιστολή που κατέθεσαν µε την προσφορά τους σαν εγγύηση.

14.2 Ο επιτυχών προσφοροδότης ειδοποιείται µε επιστολή ότι η πληρωµή θα γίνει σύµφωνα µε τους όρους της προσφοράς και νοουµένου ότι υπάρχει πιστή εκτέλεση των προδιαγραφών των προϊόντων ή υπηρεσιών της προσφοράς.

14.3 Το Πανεπιστήµιο Κύπρου δικαιούται να απαιτήσει από τον προσφοροδότη που πέτυχε, να δώσει επαρκή εγγύηση και να υπογράψει συµφωνία για την ικανοποιητική εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, σχετικά µε την προµήθεια αγαθών ή υπηρεσιών που ανέλαβε σύµφωνα µε τη γνωστοποίηση προσφορών καθώς και µε δική του προσφορά.

14.4 Η εγγυητική τραπεζική επιταγή του επιτυχόντα προσφοροδότη κατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασµό του Πανεπιστηµίου µέχρι την ικανοποιητική εκπλήρωση των υποχρεώσεών του.

Μητρώο Προσφορών

15. Το Πανεπιστήµιο τηρεί Μητρώο Προσφορών που περιλαµβάνει µεταξύ άλλων:

15.1 Τµήµα / Υπηρεσία του πανεπιστηµίου που αφορά η προσφορά. 15.2 Αριθµό της προσφοράς. 15.3 Ηµεροµηνία προκήρυξης της προσφοράς. 15.4 Ηµεροµηνία λήξης της προσφοράς. 15.5 Ποσό κατακύρωσης της προσφοράς. 15.6 Όνοµα του επιτυχόντα προσφοροδότη.

Οι παρόντες Κανόνες εγκρίθηκαν κατά τη διάρκεια της 22ης Συνεδρίας του Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου (23 Σεπτεµβρίου 1996).

Οι Περί Υπηρεσιακών Εκθέσεων (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανόνες του 1998

Το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου ασκώντας τις εξουσίες που του δίνει το άρθρο 11 των περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµών του 1990 Κ∆Π 162/90, εκδίδει τους πιο κάτω Κανόνες:

1. Οι παρόντες Κανόνες θα αναφέρονται ως οι περί Υπηρεσιακών Εκθέσεων (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανόνες του 1998 (Κ.∆.Π.) 3/98

2. Στους Κανόνες αυτούς εκτός αν από το κείµενο προκύπτει διαφορετική έννοια:

“Άµεσα Προϊστάµενος” σηµαίνει το άτοµο που εποπτεύει µόνιµα τον αξιολογούµενο υπάλληλο και κατέχει θέση ιεραρχικά ψηλότερη από αυτόν ή το µέλος του ακαδηµαϊκού προσωπικού το οποίο λόγω των καθηκόντων του έχει άµεση γνώση της εργασίας του αξιολογούµενου υπαλλήλου και µπορεί να εκφέρει υπεύθυνη και έγκυρη γνώµη για την υπηρεσιακή απόδοση και τις ικανότητές του. “Αξιολογών Λειτουργός” σηµαίνει τον Άµεσα Προϊστάµενο του υπαλλήλου ο οποίος έχει άµεση γνώση της απόδοσής του. Ο ρόλος του είναι η αξιολόγηση της απόδοσης του αξιολογούµενου και των ιδιοτήτων του που έχουν άµεση σχέση µε την απόδοση. “Προσυπογράφων Λειτουργός” σηµαίνει τον Άµεσα Προϊστάµενο του Αξιολογούντος Λειτουργού. Ο ρόλος του είναι να επιβεβαιώνει την αξιολόγηση και να διατυπώνει τις δικές του απόψεις µε σύντοµα σχόλια. Επίσης, ανάλογα µε την περίπτωση, θα πρέπει να διατυπώνει την ορθότητα της αξιολόγησης ή τη διαφωνία του µε τεκµηριωµένες απόψεις, νοουµένου ότι έχει άµεση γνώση της εργασίας του αξιολογουµένου. “∆ιευθυντής” σηµαίνει το ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών του Πανεπιστηµίου. “Προϊστάµενο” σηµαίνει το Λειτουργό που διορίστηκε σε µία από τις θέσεις Προϊστάµενου των ∆ιοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστηµίου. “Ετήσια Έκθεση” σηµαίνει την Ετήσια Υπηρεσιακή Έκθεση που αναφέρεται στην παράγραφο 3 των Παρόντων Κανόνων.

3. Η αξιολόγηση του ∆ιοικητικού Προσωπικού του Πανεπιστηµίου γίνεται µε Ετήσιες Υπηρεσιακές Εκθέσεις και έχει ως στόχο να:

- δίνει έµφαση στην αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού - συµβάλλει στην ανάπτυξη του προσωπικού - βοηθά στον εντοπισµό για ανάληψη νέων ευθυνών - συµβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσµατικότητας - συµβάλλει στη βελτίωση του ατόµου - προωθεί την αυτογνωσία - συµβάλλει στη βελτίωση και ανάπτυξη της υπηρεσίας - συµβάλλει στον εντοπισµό αδυναµιών στην Υπηρεσία - αποτελεί κοινό µέτρο αξιολόγησης - έχει µετρήσιµα κριτήρια - χρησιµοποιεί την αυτοαξιολόγηση

Οι υπηρεσιακές εκθέσεις αποβλέπουν κυρίως στη διαπίστωση της καταλληλότητας των µόνιµων υπαλλήλων, υπαλλήλων που βρίσκονται επί δοκιµασία ή υπαλλήλων που διορίζονται µε σύµβαση για προαγωγή / µονιµοποίηση ή συνέχιση των υπηρεσιών τους, ανάλογα µε την περίπτωση.

4. Το σύστηµα αξιολόγησης περιλαµβάνει τα πιο κάτω έντυπα Έντυπο αξιολόγησης Προϊσταµένων Υπηρεσιών Κλίµακα Α14. Παράρτηµα Ι. Έντυπο αξιολόγησης για προσωπικό µε Κλίµακα Α8-Α13. Παράρτηµα ΙΙ. Έντυπο αξιολόγησης για προσωπικό µε Κλίµακα Α1-Α7. Παράρτηµα ΙΙΙ.

4.1 Μέρη εντύπου αξιολόγησης προσωπικού µε Κλίµακα Α1-Α7 και Α8-Α13

4.1.1 Προσωπικά στοιχεία αξιολογουµένου 4.1.2 Ατοµικό δελτίο αξιολογουµένου (ανάγκες για επιµόρφωση,

ακαδηµαϊκά – επαγγελµατικά προσόντα) 4.1.3 Αξιολόγηση Υπηρεσιακού έργου (καθηκοντολόγιο /

στοχοθεσία) εφαρµόζεται για όλο το ∆ιοικητικό Προσωπικό εκτός του επιπέδου των Προϊσταµένων. (α) Περιγραφή καθηκόντων: Η περιγραφή θα πρέπει να πηγάζει µέσα από τη συνεργασία και επικοινωνία µεταξύ αξιολογουµένου και αξιολογούντος και η οποία βασίζεται στο διάλογο, αντίληψη, συµµετοχή. Θα πρέπει επίσης η περιγραφή να γίνεται µε σαφήνεια και λεπτοµέρεια, αλλά και ευελιξία, ώστε να µη δεσµεύει και να περιορίζει. (β) Στοχοθεσία: Οι στόχοι θα πρέπει να είναι σαφείς, κατανοητοί, ρεαλιστικοί αλλά και ελαστικοί. Οι στόχοι θα συζητούνται µεταξύ αξιολογούντος και αξιολογουµένου µέσα σε εφικτά χρονικά πλαίσια. Σε ειδικές όµως περιπτώσεις θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα ευελιξίας για αναπροσαρµογή τους, αν χρειάζεται.

4.1.4 Κριτήρια Τα κριτήρια διαφέρουν σε κάθε έντυπο αξιολόγησης αλλά είναι απλά, σαφή µετρήσιµα και σχετικά µε το αντικείµενο εργασίας. Θα πρέπει όµως να δίνεται διαφορετικό βάρος σε κάθε κριτήριο, λαµβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες κάθε Τµήµατος / Υπηρεσίας.

4.1.5 Αυτοαξιολόγηση Η αυτοαξιολόγηση γίνεται από τον αξιολογούµενο µόνο στα κριτήρια. Η αυτοαξιολόγηση έχει ως στόχο να ενθαρρύνει την αυτοκριτική και να βοηθά στην αποδοχή της τελικής αξιολόγησης.

4.1.6 Αξιολογούντες Προβλέπονται ο Αξιολογών και ο Προσυπογράφον Λειτουργός. (α) Αξιολογών Λειτουργός Ο Αξιολογών Λειτουργός είναι ο Άµεσα Προϊστάµενος

του υπαλλήλου ο οποίος έχει άµεση γνώση της απόδοσής του. Ο ρόλος του είναι η αξιολόγηση της απόδοσης του αξιολογουµένου και των ιδιοτήτων του

που έχουν άµεση σχέση µε την απόδοση. Σε περίπτωση που ο αξιολογούµενος προσφέρει άµεσα υπηρεσίες σε Τµήµατα, ακαδηµαϊκά ή µη , τότε ο αξιολογών θα ζητά τις απόψεις των Προέδρων / Προϊσταµένων αυτών των Τµηµάτων. Οι Πρόεδροι των Τµηµάτων αναµένεται να λαµβάνουν σοβαρά υπόψη τις απόψεις των µελών του Τµήµατος. Στην περίπτωση των Προϊσταµένων (κλίµακα Α14) , ο ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών θα ζητά τις απόψεις του Πρύτανη / Αντιπρύτανη.

(β) Προσυπογράφων Λειτουργός Ο Προσυπογράφων Λειτουργός είναι ο Άµεσα

Προϊστάµενος του Αξιολογούντος Λειτουργού. Ο ρόλος του είναι να επιβεβαιώνει την αξιολόγηση και να διατυπώνει τις δικές του απόψεις µε σύντοµα σχόλια. Επίσης, ανάλογα µε την περίπτωση, θα πρέπει να διατυπώνει την ορθότητα της αξιολόγησης ή τη διαφωνία του µε τεκµηριωµένες απόψεις, νοουµένου ότι έχει άµεση γνώση της εργασίας του αξιολογουµένου. Επίσης φροντίζει για τη διασφάλιση ενιαίου µέτρου κρίσης από τους Αξιολογούντες στη δική του Υπηρεσία / Τµήµα.

(γ) ∆ιευθυντής Βασικός ρόλος του ∆ιευθυντή είναι η διασφάλιση του

ενιαίου µέτρου κρίσης και η αυστηρή τήρηση του πλαισίου και της φιλοσοφίας του συστήµατος.

4.1.7 Προσωπική Συνέντευξη Σκοπός της προσωπικής συνέντευξης είναι η αµφίδροµη επικοινωνία η οποία οδηγεί στην πληρέστερη γνώµη του αξιολογούντος για τον αξιολογούµενο. Η προσωπική συνέντευξη αξιολόγησης θεωρείται πολύ σηµαντική γιατί ο αξιολογούµενος έχει την ευκαιρία να γνωρίσει καλύτερα τις αδυναµίες του για να βελτιωθεί, αλλά και την ευκαιρία να θέσει µαζί µε τον αξιολογούντα τους νέους στόχους / καθήκοντα για το επόµενο έτος.

4.1.8 Συντελεστής βαρύτητας Η αξιολόγηση των στόχων / διεκπεραίωση καθηκόντων έχει αυξηµένη βαρύτητα έναντι της αξιολόγησης των κριτηρίων. Καθορίζεται βαρύτητα 70% για την κάλυψη στόχων / διεκπεραίωση καθηκόντων και 30% βαρύτητα στην αξιολόγηση κριτηρίων.

4.1.9 Αριθµητική κλίµακα βαθµολόγησης Για τους σκοπούς αξιολόγησης χρησιµοποιείται κλίµακα από 1 εώς 5 στοιχεία όπως περιγράφονται πιο κάτω: 5: Άριστος 4: Πολύ Καλός 3: Καλός 2: Ικανοποιητικός 1: Μη ικανοποιητικός

4.2 Μέρη εντύπου αξιολόγησης Προϊσταµένων Κλίµακας Α14 και άνω

4.2.1 Προσωπικά στοιχεία αξιολογούµενου

4.2.2 Περιγραφή εργασίας

Σύντοµη περιγραφή των κυριότερων υπηρεσιακών εργασιών / δραστηριοτήτων / επιπρόσθετων καθηκόντων, καθώς επίσης επαγγελµατικών προσόντων / διακρίσεων.

4.2.3 Αξιολόγηση Εργασίας Περιγραφή εργασίας σε σχέση µε τους στόχους που την επηρέασαν, συνεισφορά Προϊσταµένων στην Υπηρεσία.

4.2.4 Ανάπτυξη Έχει ως στόχο την περιγραφή διαφόρων τοµέων που οπ Προϊστάµενος επηρεάζοντας θετικά τη λειτουργία του Πανεπιστηµίου. Επίσης ο Προϊστάµενος καλείται να περιγράψει τους στόχους που θα θέσει για τον επόµενο χρόνο µέχρι την επόµενη αξιολόγηση αναφέροντας παράγοντες που θα µπορούσαν κατά τη γνώµη του να βοηθήσουν στην επίτευξή τους.

4.2.5 Σχόλια αξιολογούντος Ο αξιολογών καλείται να σχολιάσει τα αναφερόµενα του Προϊσταµένου για τις παραγράφους Α, Β και Γ του ΜΕΡΟΥΣ Ι.

4.2.6 Συνέντευξη-Συµπεράσµατα Σκοπός της προσωπικής συνέντευξης είναι η αµφίδροµη επικοινωνία η οποία οδηγεί στην πληρέστερη γνώµη του αξιολογούντος για τον αξιολογούµενο. Η προσωπική συνένετευξη αξιολόγησης θεωρείται πολύ σηµαντική γιατί ο αξιολογούµενος έχει την ευκαιρία να γνωρίζει καλύτερα τις αδυναµίες του για να βελτιωθεί, αλλά και την ευκαιρία να θέσει µαζί µε τον αξιολογούντα τους νέους στόχους / καθήκοντα για το επόµενο έτος.

5. Ετήσιες εκθέσεις υποβάλλονται για όλους τους υπαλλήλους µε εξαίρεση το ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών και το ∆ιευθυντή Βιβλιοθήκης για τους οποίους δεν απαιτείται έκθεση

6. Οι Ετήσιες Εκθέσεις υποβάλλονται από το ∆ιευθυντή στον Πρόεδρο του Συµβουλίου µέχρι το τέλος Φεβρουαρίου κάθε χρόνου, και αναφέρονται στο προηγούµενο ηµερολογιακό έτος. 7.1 Οι Ετήσιες Εκθέσεις συντάσσονται από τους Άµεσα Προϊσταµένους και

προσυπογράφονται από το ∆ιευθυντή ή το ∆ιευθυντή Βιβλιοθήκης. Για υπαλλήλους που υπηρετούν στις διοικητικές υπηρεσίες και των οποίων ο Άµεσα Προϊστάµενος δεν είναι ο Προϊστάµενος της οικείας υπηρεσίας, οι εκθέσεις συντάσσονται από τον Προϊστάµενο και προσυπογράφονται από τον οικείο Προϊστάµενο και το ∆ιευθυντή ή το ∆ιευθυντή βιβλιοθήκης. Οι Άµεσα Προϊστάµενοι ορίζονται από το ∆ιευθυντή ή το ∆ιευθυντή Βιβλιοθήκης σε συνεννόηση µε το ∆ιευθυντή, ανάλογα µε την περίπτωση. Άµεσα Προϊστάµενοι υπαλλήλων που υπηρετούν στα Ακαδηµαϊκά Τµήµατα ή τις Ερευνητικές Μονάδες ορίζονται από τον Πρόεδρο του Τµήµατος ή το ∆ιευθυντή της Μονάδας.

7.2 Οι Ετήσιες Εκθέσεις για τους Προϊσταµένους ετοιµάζονται και υπογράφονται από το ∆ιευθυντή.

7.3 Σε περίπτωση που ο αξιολογούµενος υπάλληλος µετατεθεί, αποσπασθεί ή µετακινηθεί ετοιµάζεται από τον Άµεσα Προϊστάµενο, αξιολόγηση (για το χρονική διάστηµα που υπηρέτησε ο υπάλληλος), η οποία υποβάλλεται στο νέο Άµεσα Προϊστάµενο στην Υπηρεσία / Τµήµα του οποίου µετακινήθηκε. Νοείται ότι οι στόχοι επαναπροσδιορίζονται ανάλογα µε τη φύση των νέων καθηκόντων του υπαλλήλου. Η βαθµολογία της τελικής αξιολόγησης προκύπτει από την πρόσθεση της βαθµολογίας των δύο αξιολογήσεων η οποία ανάγεται ανάλογα µε το χρονική διάστηµα που υπηρέτησε κάτω από τον εκάστοτε άµεσα Προϊστάµενο.

Σηµειώνεται ότι η πιο πάνω διαδικασία εφαρµόζεται στην περίπτωση που ο αξιολογούµενος υπηρέτησε για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον δύο µηνών.

7.4 Σε περίπτωση που ο Άµεσα Προϊστάµενος του αξιολογούµενου υπαλλήλου αφυπηρετήσει, µετατεθεί, αποσπασθεί ή µετακινηθεί κατά το δεύτερο εξάµηνο του έτους, ετοιµάζει και υποβάλλει προσχέδιο αξιολόγησης στο σχετικό έντυπο της Ετήσιας Έκθεσης για να ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση του υπαλλήλου από το νέο Άµεσα Προϊστάµενο.

7.5 Η Ετήσια Έκθεση κοινοποιείται µετά τη σύνταξή της στον υπάλληλο τον οποίο αφορά.

8. 8.1 Ενστάσεις µπορούν να υποβληθούν για τις πιο κάτω περιπτώσεις: 8.1.1 Αξιολογούµενοι που βρίσκονται σε κλίµακα µέχρι και την Α13

µπορούν να υποβάλλουν ένσταση αν διαφωνούν µε τη γενική βαθµολογία του αξιολογούντος.

8.1.2 Αξιολογούµενοι που είναι τοποθετηµένοι στην κλίµακα Α14 µπορούν να υποβάλλουν ένσταση αν διαφωνούν µε τα σχόλια του αξιολογούντος στο ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ: “ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ –ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ” της Έκθεσης.

8.1.3 Η ένσταση υποβάλλεται από τον Προσυπογράφων Λειτουργό ή / και αξιολογούµενο προς το ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών µέσα σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία που κοινοποιείται η έκθεση στον αξιολογούµενο. Η ένσταση θα πρέπει να είναι πλήρως αιτιολογηµένη. Ο ∆ιευθυντής ∆ιοίκησης και Οικονοµικών προωθεί την ένσταση στην Υπηρεσιακή Επιτροπή ανάλογα µε την περίπτωση.

9. 9.1 Προσωπικό µε κλίµακα Α1-Α13 Η Υπηρεσιακή επιτροπή απαρτίζεται από το ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και

Οικονοµικών (Πρόεδρο της Επιτροπής) και δύο (2) µέλη του προσωπικού ανώτερης θέσης από τον αξιολογούµενο µε εισήγηση του ∆ιευθυντή. Η Υπηρεσιακή Επιτροπή δεν µπορεί να αλλάξει το περιεχόµενο της αξιολόγησης. Αν ο αξιολογών επιµένει στην αρχική του αξιολόγηση, καταγράφονται οι απόψεις και των δύο µερών (αξιολογητή και υπηρεσιακής Επιτροπής) και όλο το υλικό αποστέλλεται µαζί µε την έκθεση αξιολόγησης στον Πρόεδρο του Συµβουλίου ο οποίος µεριµνά για την καταχώρησή του στο φάκελο του υπαλλήλου.

9.2 Προσωπικό µε κλίµακα Α14 Η Υπηρεσιακή Επιτροπή απαρτίζεται από τον Πρόεδρο του Συµβουλίου (Πρόεδρο Επιτροπής) και δύο (2) µέλη του Συµβουλίου που ορίζει ο Πρόεδρος. Η Υπηρεσιακή Επιτροπή δεν µπορεί να αλλάξει το περιεχόµενο της αξιολόγησης. . Αν ο αξιολογών επιµένει στην αρχική του αξιολόγηση, καταγράφονται οι απόψεις και των δύο µερών (αξιολογούντος και Υπηρεσιακής Επιτροπής) και όλο το υλικό αποστέλλεται µαζί µε την έκθεση αξιολόγησης στον Πρόεδρο του Συµβουλίου ο οποίος µεριµνά για την καταχώρησή του στο φάκελο του υπαλλήλου.

10. Για την ετοιµασία των Ετήσιων Εκθέσεων και την καλύτερη εφαρµογή των Κανόνων αυτών, ο ∆ιευθυντής µπορεί να εκδίδει οφηγίες.

11. Οι Κανόνες θα αναθεωρούνται από καιρού εις καιρό µε απόφαση του Συµβουλίου.

Οι παρόντες Κανόνες εγκρίθηκαν κατά την 45η συνεδρία του Συµβουλίου (23/06/1998)

Κανόνες Εργασίας Προσωπικού µε Σύστηµα Βάρδιας ή µε Ειδικό Ωράριο

Προσωπικό του Πανεπιστηµίου Κύπρου δυνατό να κληθεί να εργασθεί, είτε µε κανονικό ωράριο, είτε µε σύστηµα βάρδιας, είτε ειδικό ωράριο ανάλογα µε τις εκάστοτε ανάγκες του πανεπιστηµίου και σύµφωνα µε τις πρόνοιες του οικείου σχεδίου υπηρεσίας. Α. Κανονικό Ωράριο Χειµερινή περίοδος:

∆ευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη και Παρασκευή από 7.30 π.µ. – 2.30 µ.µ., Πέµπτη από 7.30 π.µ. – 2.30 µ.µ. και 3.00 µ.µ. –6.00µ.µ.

Θερινή περίοδος: ∆ευτέρα – Παρασκευή από 7.30 π.µ. – 2.30 µ.µ. Β. Σύστηµα Βάρδιας Η εφαρµογή συστήµατος βάρδιας σε διάφορα Τµήµατος / Υπηρεσίες θα έχει

ως στόχο την κατανοµή των ωρών εργασίας των υπαλλήλων µε τέτοιο τρόπο ώστε να στελεχώνεται ικανοποιητικά η υπηρεσία για όλες τις ώρες που είναι αναγκαία η λειτουργία της µε βάση τις εκάστοτε ανάγκες του Πανεπιστηµίου.

Για το σκοπό αυτό οι ώρες για τις οποίες είναι αναγκαία η λειτουργία του Τµήµατος / Υπηρεσίας θα κατανέµονται οµοιόµορφα σε όλο το προσωπικό µε την ίδια θέση. Η κατανοµή των ωρών θα γίνεται µε τέτοιο τρόπο έτσι ώστε κανένας υπάλληλος να µην απασχολείται στην ίδια βάρδια για δεύτερη συνεχόµενη εβδοµάδα και όχι περισσότερες από δέκα εργάσιµες ηµέρες το µήνα. Ο καταρτισµός του προγράµµατος της βάρδιας θα γίνεται πάντα µεταξύ ατόµων της ίδιας θέσης, του ιδίου Τµήµατος / Υπηρεσίας.

Τα Τµήµατα / Υπηρεσίες που είναι αναγκαίο να λειτουργούν µε ωράρια διαφορετικά από τα κανονικά, θα υποβάλλουν τις ανάγκες τους ανά εξάµηνο. Το επηρεαζόµενο προσωπικό θα πρέπει να ενηµερώνεται τουλάχιστον ένα µήνα πριν από την απασχόλησή του µε σύστηµα βάρδιας.

Στους υπαλλήλους που εργάζονται µε σύστηµα βάρδιας: (α) Για εργασία µέχρι και δύο (2) εργάσιµων ηµερών το µήνα θα καταβάλλεται πάγιο µηνιαίο επίδοµα £10,00. (β) Για εργασία τριών (3) µέχρι και επτά (7) εργάσιµων ηµερών το µήνα θα καταβάλλεται πάγιο µηνιαίο επίδοµα £20,00. (γ) Για εργασία οκτώ (8) ή περισσότερων εργάσιµων ηµερών το µήνα θα καταβάλλεται πάγιο µηνιαίο επίδοµα £40,00. Επιπρόσθετα θα καταβάλλεται επίδοµα απογευµατινής ή νυκτερινής βάρδιας, κατά αναλογία των ηµερών εργασίας, σύµφωνα µε τον πίνακα που ακολουθεί:

Μισθολογική Κλίµακα

Επίδοµα Απογευµατινής Βάρδιας

Επίδοµα Νυκτερινής Βάρδιας

Επίδοµα Μισής Απογευµατινής Βάρδιας

Επίδοµα Μισής Νυκτερινής Βάρδιας

£ £ £ £ Α1 55 110 28 55 Α2 55 110 28 55 Α3 55 110 28 55 Α4 60 120 30 60 Α5 60 120 30 60 Α6 65 130 33 65 Α7 70 140 36 70 Α8 75 155 39 75 Α9 95 190 48 95 Α10 105 215 54 105

Οι ώρες εργασίας των υπάλληλων θα πρέπει να κατανέµονται µε τρόπο που το σύνολο των ωρών εργασίας της βάρδιας ανά εβδοµάδα να µην ξεπερνά το σύνολο των κανονικών ωρών εργασίας εβδοµαδιαίως. Συγκεκριµένα οι κανονικές ώρες εργασίας για τη χειµερινή περίοδο (Σεπτέµβριος – Ιούνιος) ανέρχονται σε 38 και για τη θερινή περίοδο (Ιούλιος – Αύγουστος) σε 35 την εβδοµάδα. Σε περίπτωση που υπάλληλοι καλούνται για εργασία πέραν του συνόλου των κανονικών ωρών εργασίας, θα αµείβονται υπερωριακά σύµφωνα µε τις εκάστοτε ισχύουσες συµφωνίες ή κανονισµούς.

Γ. Ειδικά Ωράρια

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και µε απόφαση του Συµβουλίου δυνατόν να καθορισθούν ειδικά ωράρια, επί µονίµου βάσης, τα οποία διαφέρουν µε ΄βάρδια, όπως αυτές αναφέρονται πιο πάνω. Στους υπαλλήλους που εργάζονται µε ειδικό ωράριο θα καταβάλλεται επίδοµα για εργασία εκτός των κανονικών ωρών εργασίας όπως ισχύει και για τους υπαλλήλους που εργάζονται µε το σύστηµα βάρδιας. Όπως και στην περίπτωση υπαλλήλων που εργάζονται µε το σύστηµα βάρδιας οι συνολικές ώρες εργασίας, δηλαδή 38 ώρες εβδοµαδιαίως κατά τη χειµερινή περίοδο ( Σεπτέµβριος –Ιούνιος) και 35 ώρες εβδοµαδιαίως κατά τη θερινή περίοδο (Ιούλιος – Αύγουστος). Σε περίπτωση που υπάλληλοι καλούνται για εργασία πέραν του συνόλου των κανονικών ωρών εργασίας, θα αµείβονται υπερωριακά σύµφωνα µε τις εκάστοτε ισχύουσες συµφωνίες ή κανονισµούς.

∆. Υπερωριακή Απασχόληση

Εργασία πέραν του κανονικού ή του ειδικού ωραρίου ή πέραν των ωρών που καθορίζονται στο σύστηµα βάρδιας, θα αποζηµιώνεται ως υπερωριακή εργασία ως ακολούθως: (α) 1,5 ώρες για κάθε δεδουλευµένη ώρα κατά τις εργάσιµες ηµέρες και (β) 2 ώρες για κάθε δεδουλευµένη ώρα κατά το Σαββατοκύριακο και δηµόσιες

αργίες. Οι παρόντες Κανόνες εγκρίθηκαν κατά την 39η Συνεδρία του Συµβουλίου (26/02/1998).

ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΒΑΡ∆ΙΑΣ

Μισή Απογευµατινή Βάρδια 8.30-9.00 π.µ. - 4.00-4.30 µ.µ. (4 εργάσιµες µέρες την εβδοµάδα) 8.00-8.30 π.µ. - 4.00-4.30 µ.µ. (1 εργάσιµη µέρα την εβδοµάδα) Απογευµατινή Βάρδια 11.00-11.30 π.µ. - 6.30-7.00 µ.µ. (4 εργάσιµες ηµέρες την εβδοµάδα) 10.30-11.00 π.µ. - 6.30-7.00 µ.µ. (1 εργάσιµη ηµέρα την εβδοµάδα) Μισή Νυχτερινή Βάρδια 01.00-1.30 µ.µ. - 8.30-9.00 µ.µ. (4 εργάσιµες ηµέρες την εβδοµάδα) 12.30-1.00 µ.µ. - 8.30-9.00 µ.µ. (1 εργάσιµη ηµέρα την εβδοµάδα) Νυχτερινή Βάρδια 11.00-11.30 µ.µ. - 6.30-7.00 π.µ. (4 εργάσιµες ηµέρες την εβδοµάδα) 10.30-11.00 µ.µ. - 6.30-7.00 π.µ. (1 εργάσιµη ηµέρα την εβδοµάδα)

ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

5. ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

5.1 Χειµερινό / Θερινό Ωράριο ∆ιοικητικού Προσωπικού Σύµφωνα µε τους Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό προσωπικό) Κανονισµούς του 1990, άρθρο (21), ο χρόνος εργασίας των υπαλλήλων καθορίζεται µε Κανόνες που εκδίδονται από το Συµβούλιο ανάλογα µε τις ανάγκες του πανεπιστηµίου. Το Χειµερινό ωράριο του ∆ιοικητικού Προσωπικού 81η Σεπτεµβρίου – 30 Ιουνίου) που βρίσκεται σήµερα σε ισχύ καθορίζεται ως εξής: ∆ευτέρα –Τρίτη 7.30 π.µ. - 2.30 µ.µ. Τετάρτη και Παρασκευή Πέµπτη 7.30 π.µ. - 6.00 µ.µ. 2.30 µ.µ. - 6.00 µ.µ. Το θερινό ωράριο του ∆ιοικητικού Προσωπικού (1η Ιουλίου – 31 Αυγούστου) που βρίσκεται σήµερα σε ισχύ καθορίζεται ως εξής: ∆ευτέρα – Παρασκευή 7.30 π.µ. – 2.30 µ.µ. Για µεν το χειµερινό ωράριο ο συνολικός αριθµός των ωρών εργασίας ανέρχεται σε 38 ώρες την εβδοµάδα για δε το θερινό σε 35 ώρες την εβδοµάδα. 5.2 Τήρηση Παρουσιολογίου Όλο το ∆ιοικητικό Προσωπικό που εργάζεται στις ∆ιοικητικές Υπηρεσίες και στα Τµήµατα του Πανεπιστηµίου θα πρέπει καθηµερινώς να υπογράφει στο παρουσιολόγιο (Παράρτηµα Ι) την ώρα προσέλευσης / αποχώρησης από τον χώρο εργασίας. Στο τέλος της εβδοµάδας, το παρουσιολόγιο θα πρέπει να ελέγχεται από Προϊστάµενο της Υπηρεσίας / Πρόεδρο Τµήµατος και να αποστέλλεται στον Κλάδο Προσωπικού. Σε περίπτωση που µέλη του ∆ιοικητικού προσωπικού είναι τοποθετηµένα σε Ακαδηµαϊκά Τµήµατα και συµφωνείται να εργάζονται µε διαφοροποιηµένο ωράριο, αυτό πρέπει να κοινοποιείται από τον Πρόεδρο του Τµήµατος στον ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών. 5.3 Σύστηµα Βάρδιας / Ειδικό Ωράριο Σύµφωνα µε του κανόνες Εργασίας µε σύστηµα βάρδιας / ειδικό ωράριο (Βλέπε παράγραφο 4.6), απογευµατινή βάρδια λογίζεται εργασία µέχρι τις 7.00 µ.µ. και νυχτερινή βάρδια µετά τις 7.00 µ.µ. µέχρι τις 7.00 π.µ. Εργασία µέχρι τις 4.30 µ.µ. λογίζεται ως µισή απογευµατινή βάρδια και εργασία µέχρι τις 9.30 µ.µ. λογίζεται ως µισή νυχτερινή βάρδια. Για τις κλίµακες Α1-Α10 υπάρχει πάγιο µηνιαίο επίδοµα και επιπρόσθετα καταβάλλεται κατά αναλογία των ηµερών που εργάστηκε ο / η υπάλληλος µε σύστηµα βάρδιας, επίδοµα απογευµατινής ή νυχτερινής βάρδιας. Το σχετικό έντυπο που χρησιµοποιεί ο Κλάδος Προσωπικού για τον υπολογισµό του επιδόµατος βάρδια φαίνεται στο Παράρτηµα (II).

6. Α∆ΕΙΕΣ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

6.1 Ετήσια άδεια ανάπαυσης

Για πενθήµερη εβδοµάδα εργασίας η ετήσια άδεια ανάπαυσης αυξάνεται µε τα έτη υπηρεσίας του υπαλλήλου ως εξής:

Συνεχή υπηρεσία 0-6 χρόνια - 20 εργάσιµες ηµέρες Συνεχή υπηρεσία 7-14 χρόνια - 24 εργάσιµες ηµέρες Συνεχή υπηρεσία 15-άνω χρόνια - 29 εργάσιµες ηµέρες Κάθε υπάλληλος δικαιούται να µεταφέρει από την ετήσια άδεια ανάπαυσης 13 ηµέρες (Πενθήµερη εβδοµάδα εργασίας), µε ανώτατο όριο συσσώρευσης 70 ηµερών. Οι υπάλληλοι δικαιούνται να πάρουν κατά την περίοδο των θερινών διακοπών µέχρι και τρεις συνεχείς εβδοµάδες άδεια ανάπαυσης. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που οι ανάγκες της υπηρεσίας καθιστούν πρακτικά αδύνατη την παραχώρηση τριών συνεχών εβδοµάδων τότε παραχωρούνται δύο συνεχείς εβδοµάδες και επιπλέον µία εβδοµάδα σε άλλο στάδιο µέσα στην πιο πάνω περίοδο. Αίτηση Αίτηση για άδεια ανάπαυσης του ∆ιοικητικού Προσωπικού µέχρι οκτώ (8) ηµέρες πρέπει να υποβάλλεται για έγκριση στον ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών τουλάχιστον (3) εργάσιµες ηµέρες πριν την έναρξή της. Για άδεια πάνω από οκτώ (8) ηµέρες οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται µία τουλάχιστον εβδοµάδα προηγουµένως, αφού συµπληρώσουν το σχετικό έντυπο. ( Παράρτηµα ΙΙΙ). Για τους πρώτους έξι (6) µήνες, ο / η υπάλληλος δε δικαιούται σε άδεια ανάπαυσης. 6.2 Ελεύθερος Χρόνος (Time –off) Σε περιπτώσεις που ο Προϊστάµενος της Υπηρεσίας µετά από έγκριση του ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών ζητήσει από τον / την υπάλληλο να εργαστεί µετά το κανονικό ωράριο, τότε ο υπάλληλος δικαιούται σε ελεύθερο χρόνο (Time-off). Ο / Η υπάλληλος έχει δικαίωµα να πάρει συσσωρευµένο time-off σε συνεννόηση µε τον Προϊστάµενο του πριν τους έξι (6) µήνες εργοδότησης, αφού συµπληρώσει το σχετικό έντυπο (Παράρτηµα IV). 6.3 Υπερωριακή – Απασχόληση

Σε περιπτώσεις που ο Προϊστάµενος της Υπηρεσίας µετά από έγκριση του ∆ιευθυντή ∆ιοίκησης και Οικονοµικών ζητήσει από τον / την υπάλληλο να εργαστεί µετά το κανονικό ωράριο, τότε ο υπάλληλος δικαιούται σε πληρωµή υπερωριών µε βάση τις µηνιαίες απολαβές του.

Για τις καθηµερινές, κάθε ώρα που εργάζεται ο / η υπάλληλος µετά το κανονικό ωράριο, λογίζεται ως 1.5 (ενάµιση) ώρα. Μετά το Σάββατο απόγευµα (1.00 µ.µ.), Κυριακή και αργία κάθε ώρα που εργάζεται ο / η υπάλληλος, λογίζεται ως 2 (δύο) ώρες. 6.4 Άδεια ασθενείας Άδεια ασθενείας µε πλήρεις απολαβές µπορεί να παραχωρηθεί, µε βάση πιστοποιητικό από αρµόδιο Ιατρικό Λειτουργό, µέχρι 42 ηµέρες σε κάθε ηµερολογιακό έτος, Άδεια ασθενείας χωρίς πιστοποιητικό δεν µπορεί να προηγείται ή έπεται Σαββάτου ή Κυριακής, δηµόσια ή θρησκευτικής αργίας, άδειας ανάπαυσης ή άδειας ασθενείας, και ούτε δύναται να εγκριθεί αν ο υπάλληλος απουσίασε ή θα απουσιάσει λόγω ασθενείας χωρίς πιστοποιητικό Ιατρικού Λειτουργού για οκτώ συνολικά ηµέρες µέσα στο ίδιο ηµερολογιακό έτος. Η προσκόµιση πιστοποιητικού από Ιατρικό Λειτουργό δεν είναι απαραίτητη σε περιπτώσεις που η απουσία, λόγω ασθενείας δεν υπερβαίνει τις δύο διαδοχικές ηµέρες. Αν ο / η υπάλληλος λάβει όλη την άδεια ασθενείας που δικαιούται µέσα στο ίδιο ηµερολογιακό έτος και εξακολουθεί να αδυνατεί να εκτελέσει τα καθήκοντά της θέσεώς του λόγω ασθενείας, µπορεί να του δοθεί παράταση της άδειας ασθενείας µε πλήρεις απολαβές για περίοδο µέχρι 6 µήνες, αφού το συστήσει Ιατρικό Συµβούλιο. Αν µετά και τη λήξη της εξάµηνης παράτασης ο / η υπάλληλος δεν είναι σε θέση να αναλάβει τα καθήκοντα της θέσης του, και πιστοποιηθεί επίσης από το Ιατροσυµβούλιο ότι πράγµατι ο / η υπάλληλος δεν είναι σε θέση να αναλάβει τα καθήκοντά του, τότε του παρέχεται παράταση άδειας ασθενείας για περίοδο µέχρι άλλους 6 µήνες, µε το ½ των απολαβών του, συν την άδεια ανάπαυσης που πιθανόν να έχει σε πίστη του και την οποία µπορεί να πάρει πριν από την παράταση αυτή, αν το επιθυµεί ο ίδιος. Σχετικό έντυπο που φαίνεται στο Παράρτηµα V, πρέπει να συµπληρώνεται από τον υπάλληλο την πρώτη ηµέρα επιστροφής του στο χώρο εργασίας, το οποίο θα πρέπει να υπογράφεται από τον Προϊστάµενο της Υπηρεσίας ή τον Πρόεδρο του Τµήµατος και να αποστέλλεται στον Κλάδο Προσωπικού. Σε αντίθετη περίπτωση το έντυπο δεν θα γίνεται αποδεκτό, κατά συνέπεια η άδεια απουσίας για λόγους ασθενείας δεν θα εγκρίνεται.

6.5 Άδεια Μητρότητας

(α) Έγκυες υπάλληλοι υποχρεούνται µετά τη συµπλήρωση του 3ου µήνα, και

προτού συµπληρώσουν τον 4ο µήνα, να προσκοµίσουν βεβαίωση από αρµόδιο Ιατρικό Λειτουργό που να αναφέρει την αναµενόµενη ηµεροµηνία τοκετού.

(β) Η υπάλληλος έχει δικαίωµα δεκαέξι (16) εβδοµάδων απουσίας οι οποίες

κατανέµονται ως εξής: - ∆ύο (2) µέχρι έξι (6) εβδοµάδες πριν την εβδοµάδα του αναµενόµενου

τοκετού, από τις οποίες οι δύο (2) εβδοµάδες είναι υποχρεωτικές. - Οκτώ (8) εβδοµάδες υποχρεωτικά µετά τον τοκετό.

- Μέχρι και έξι (6) εβδοµάδες µετά τις οκτώ (8) εβδοµάδες του αναµενόµενου τοκετού, νοουµένου ότι η υπάλληλος έχει πάρει µόνο τις δύο (2) εβδοµάδες πριν τις οκτώ (8) εβδοµάδες από την εβδοµάδα του αναµενόµενου τοκετού. Τα σχετικά έντυπα πρέπει να συµπληρωθούν από την υπάλληλο φαίνονται στα Παραρτήµατα (IV) και (VII).

(γ) Στην περίπτωση που ο τοκετός συµβεί µέσα στην εβδοµάδα του αναµενόµενου

τοκετού, τότε κατά το διάστηµα των δεκαέξι (16) εβδοµάδων η υπάλληλος παίρνει πλήρεις απολαβές για το διάστηµα των δέκα (10) εβδοµάδων απουσίας και 75% των απολαβών της για τις υπόλοιπες έξι (6) εβδοµάδες απουσίας, νοουµένου ότι έχουν καταβληθεί οι σχετικές εισφορές στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις κατά τον προηγούµενο χρόνο.

(δ) Στην περίπτωση που ο τοκετός συµβεί µέσα στην εβδοµάδα του

αναµενόµενου τοκετού, τότε η υπάλληλος, µε έγκριση του / της Προϊσταµένου / νης Τµήµατος / Υπηρεσίας έχει δικαίωµα να απουσιάζει µε Άδεια Μητρότητας για άλλες δέκα (10) εβδοµάδες από τη λήξη των δεκαέξι (16) εβδοµάδων. Οι δέκα (10) εβδοµάδες παραµένουν απλήρωτες.

(ε) Σε περίπτωση που η υπάλληλος επιλέξει να πάρει άδεια µητρότητας πέραν

των δεκαέξι (16) εβδοµάδων (η περίπτωση που αναφέρεται στην παράγραφο (δ)), οφείλει να αποστείλει έγκαιρα σηµείωµα προς τον Προϊστάµενο / νη Τµήµατος / Υπηρεσίας, µε κοινοποίηση στην Υπηρεσία Οικονοµικών και Προσωπικού για την πρόθεσή της να επεκτείνει την Άδεια Μητρότητάς της.

(στ) Σε περίπτωση που η υπάλληλος επιλέξει να επιστρέψει στα καθήκοντά της

οποιαδήποτε περίοδο µετά τη λήξη των δέκα (10) πρώτων εβδοµάδων οφείλει να αποστείλει έγκαιρα σηµείωµα προς τον / την Προϊστάµενο / νη του Τµήµατος / Υπηρεσίας, µε κοινοποίηση στην Υπηρεσία Οικονοµικών και Προσωπικού.

∆ΗΜΟΣΙΕΣ ΑΡΓΙΕΣ

ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ

ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ

ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗ / ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

ΑΛΛΟ∆ΑΠΟΙ/ ALLIENS

ΣΥΝ∆ΙΚΑΛΙΣΤΙΚΟ

∆ΙΚΑΙΩΜΑ - ΣΥΝΤΕΧΝΙΑ

ΠΟΛΙΤΙΚΑ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

7. ∆ΗΜΟΣΙΕΣ ΑΡΓΙΕΣ

Οι επίσηµες αργίες του ∆ιοικητικού Προσωπικού καθορίζονται από το Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου και στο παρόν στάδιο είναι οι ακόλουθες:

(α) Πρωτοχρονιά ( 1η Ιανουαρίου) (β) Θεοφάνια (6 Ιανουαρίου) (γ) Καθαρή ∆ευτέρα (δ) 25η Μαρτίου (Ηµέρα Ελληνικής Ανεξαρτησίας) (ε) 1η Απριλίου (στ) Πρωτοµαγιά (1η Μαΐου) (ζ) Μεγάλη Παρασκευή (η) ∆ευτέρα της ∆ιακαινησίµου (Λαµπρής) (θ) Αγίου Πνεύµατος (ι) 15 Αυγούστου (κ) 1η Οκτωβρίου (Ηµέρα Κυπριακής Ανεξαρτησίας) (λ) 28η Οκτωβρίου (µ) 24 ∆εκεµβρίου (ν) Χριστούγεννα (25 ∆εκεµβρίου) (ξ) 26 ∆εκεµβρίου 8. ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ

Υπάρχει δωρεάν ιατροφαρµακευτική κάλυψη από τα κρατικά νοσοκοµεία και καλύπτει τον / την υπάλληλο, σύζυγο και εξαρτώµενα. Το σχετικό έντυπο φαίνεται στο Παράρτηµα (VIII).

9. ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗ / ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η συνεχής εκπαίδευση / επιµόρφωση του προσωπικού αποτελεί έναν από τους πρωταρχικούς στόχους της ∆ιοίκησης του Πανεπιστηµίου. Τα σχετικά έντυπα που συµπληρώνονται πριν και µετά την παρακολούθηση του εκπαιδευτικού προγράµµατος φαίνονται στο Παράρτηµα (ΙΧ).

10. ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ “Ωροµίσθιο Προσωπικό“ είναι ο ωροµίσθιος που προσλαµβάνεται και απασχολείται στο Πανεπιστήµιο Κύπρου, πληρώνεται πάνω σε ωριαία βάση και εκτελεί απαραίτητα χειρωνακτική εργασία. “Εβδοµαδιαίος Ωροµίσθιος” είναι ο ωροµίσθιος που µετά την συµπλήρωση πενήντα δύο (53) εβδοµάδων συνεχούς υπηρεσίας εντάσσεται στο τακτικό ωροµίσθιο προσωπικό. Οι όροι απασχόλησης του ωροµίσθιου προσωπικού διέπονται από τους “Κανονισµούς όρων απασχόλησης Κυβερνητικού Προσωπικού” Φεβρουάριος 1993.

11. ΑΛΛΟ∆ΑΠΟΙ (ALLIENS) Σύµφωνα µε το άρθρο 6 των Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµών του 1990 “το Υπουργικό Συµβούλιο µπορεί να επιτρέψει σε ειδική περίπτωση, για εξυπηρέτηση δηµοσίου συµφέροντος, όπως πρόσωπο που δεν είναι πολίτης της Κυπριακής ∆ηµοκρατίας υποβάλλει αίτηση για διορισµό σύµφωνα µε

τις διατάξεις του Νόµου αυτού και σε περίπτωση επιλογής του αυτό µπορεί να διοριστεί:

(α) Με σύµβαση για ορισµένο χρονικό διάστηµα ή (β) πάνω σε µόνιµη βάση, αν το εν λόγω πρόσωπο είχε ασχοληθεί στο Πανεπιστήµιο ή στην ∆ηµόσια Υπηρεσία µε σύµβαση για περίοδο όχι µικρότερη από τέσσερα χρόνια”

Οι αλλοδαποί που διορίζονται στο Πανεπιστήµιο Κύπρου θα πρέπει να παρουσιαστούν στο Τµήµα Μεταναστεύσεως του Υπουργείου Εσωτερικών για να εξασφαλίσουν άδεια παραµονής και εργασίας. Τα σχετικά έντυπα που πρέπει να συµπληρωθούν σε περίπτωση εργοδότησης αλλοδαπού φαίνονται στο Παράρτηµα (Χ).

12. ΣΥΝ∆ΙΚΑΛΙΣΤΙΚΟ ∆ΙΚΑΙΩΜΑ – ΣΥΝΤΕΧΝΙΑ Με βάση το άρθρο 18 ( Συνδικαλιστικό ∆ικαίωµα) των Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµών του 1990, η συνδικαλιστική ελευθερία και η ανεµπόδιστη άσκηση σύµφωνα µε αυτή δικαιωµάτων διασφαλίζεται στους υπαλλήλους. Στο Πανεπιστήµιο Κύπρου υπάρχουν δύο συντεχνίες, η ΣΥ.Π.ΠΑ.Κ. και η ΠΑΣΥ∆Υ, στις οποίες µπορεί να ενταχθεί οποιοδήποτε µόνιµο µέλος του ∆ιοικητικού Προσωπικού. Κατά την εγγραφή του µέλους, καταβάλλεται από το ίδιο µέλος £1,00 και αποκόπτεται κάθε µήνα εισφορά, 0,50% του ακαθάριστου µηνιαίου µισθού για τη συντεχνία ΣΥΠΑΚ και 0,60% για τη συντεχνία ΠΑΣΥ∆Υ.

13. ΠΟΛΙΤΙΚΑ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Με βάση το άρθρο 20 (Πολιτικά ∆ικαιώµατα) των Περί Πανεπιστηµίου Κύπρου (∆ιοικητικό Προσωπικό) Κανονισµών του 1990, κάθε υπάλληλος δικαιούται αν εκφράζει ελεύθερα τα πολιτικά του φρονήµατα και τις πολιτικές απόψεις και πεποιθήσεις του, είτε δηµόσια, είτε κατ’ ιδίαν, όχι όµως κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας του.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ (Ι) Έντυπο Παρουσιολογίου (ΙΙ) Έντυπο Συστήµατος Βάρδιας (ΙΙΙ) Έντυπο ετήσιας άδειας (ΙV) Έντυπο ελεύθερου χρόνου (time-off)

(V) Έντυπο άδειας ασθενείας χωρίς Πιστοποιητικό γιατρού (VI) Έντυπο άδειας µητρότητας

Έντυπο καταβολής µισθού ένταντι Επιδόµατος Μητρότητας (VII) Έντυπο επιδόµατος Τοκετού (VIII) Έντυπο για Ιατροφαρµακευτική κάλυψη (IX) Έντυπο έκθεσης επιµορφωτικού προγράµµατος (X) Έντυπα Τµήµατος Μετανάστευσης (XI) ’Εντυπο Αξιολόγησης ∆ιοικητικού Προσωπικού (XII) Έντυπο Προσωπικών στοιχείων Προσωπικού (XIII) Έντυπο Αίτησης Μέλους στη Βιβλιοθήκη (XIV) Έντυπο Πληρωµής Προσωπικού µε απευθείας µεταφορά στον

προσωπικό λογαριασµό του προσωπικού (XV) Έντυπο δήλωσης για διεκδίκηση φορολογικών εκπτώσεων και

πιστώσεων φόρου για το τρέχον έτος (XVI) Έντυπο αίτησης για µερική ιδιωτική απασχόληση (XVII) Έντυπο Κοινωνικών Ασφαλίσεων:

α. Εγγραφής Μισθωτών β. Αίτησης για πίστωση ασφαλιστέων αποδοχών για υπηρεσία στην

Εθνική Φρουρά γ. Χορήγησης πιστώσεων λόγω τακτικής εκπαιδεύσεως