Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 -...

26
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Microsoft Word ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΤΟΥ WORD

Transcript of Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 -...

Page 1: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Microsoft Word

ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΤΟΥ WORD

Page 2: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 2

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Λίγα λόγια για την ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένου

Ελάχιστη σύνθεση Η/Υ για να τρέξει το Word Εγκατάσταση εκτυπωτή

ΠΡΩΤΗ ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΜΕ ΤΟ WORD

Εκκίνηση του Word Εξοδος απο το Word Επιλογή εντολής απο μενού Παράθυρα διαλόγου Μενού συντόμευσης Εργαλειοθήκες Ο χάρακας του Word Η βοήθεια του Word

ΟΙ ΠΡΩΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΟ ΕΓΓΡΑΦΟ

Καταχώριση κειμένου Μετακινήσεις μέσα στο κείμενο Προσθήκη και επικάλυψη κειμένου Διαγραφή και ανάκτηση κειμένου

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ Αποθήκευση εγγράφου Κλείσιμο εγγράφου Ανοιγμα εγγράφου Αναζήτηση αρχείου Δημιουργία νέου εγγράφου Διαγραφή εγγράφου απο τον δίσκο

ΠΡΩΤΕΣ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Χαρακτήρες έντονοι,πλάγιοι,υπογραμμισμένοι Εφαρμογή νέας γραμματοσειράς Στοίχιση του κειμένου στα περιθώρια του εγγράφου Εσοχή και προεξοχή παραγράφου Αρχιγράμματα Δημιουργία λίστας Τοποθέτηση στηλοθέτη με το ποντίκι Ορισμός περιθωρίων του εγγράφου Μεταβολή της κατακόρυφης απόστασης των γραμμών του εγγράφου

ΚΑΛΛΩΠΙΣΜΟΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Επιλογή κειμένου Αντιγραφή κειμένου Μετακίνηση κειμένου Προσθήκη πλαισίου σε παράγραφο Σκίαση παραγράφου Κεντράρισμα κειμένου κάθετα στη σελίδα Αρίθμηση σελίδων Μετακίνηση σε συγκεκριμένη σελίδα Καταχώριση κεφαλίδων και υποσελίδων Καταχώριση ειδικών χαρακτήρων Καταχώριση γραφικών στο έγγραφο Καταχώριση αντικειμένου WORDART Ροή κειμένου γύρω απο αντικείμενα Δημιουργία εγγράφου σε στήλες Καταχώριση διαχωριστικού σελίδας

ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΤΟ WORD Δημιουργία πίνακα Μετακίνηση μέσα σε πίνακα Καταχώριση κειμένου σε πίνακα Επιλογή κειμένου σε πίνακα Εισαγωγή σειρών και στηλών Διαγραφή κελιών Υψος και πλάτος κελιών Διαίρεση κελιών Συγχώνευση κελιών Αυτόματη μορφοποίηση του πίνακα Επανάληψη επικεφαλίδας σε κάθε σελίδα Διαίρεση πίνακα Αφαίρεση γραμμών πλέγματος Ταξινόμηση των περιεχομένων του πίνακα

Σελίδα 2 από 26

Page 3: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 3

Σελίδα 3 από 26

Απλοί υπολογισμοί σε πίνακα ΠΡΟΤΥΠΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Τι είναι τα πρότυπα έγγραφα και σε τι χρησιμεύουν

Δημιουργία προτύπου εγγράφου Χρήση προτύπου εγγράφου Χρήση των μαγικών προτύπων εγγράφων (Wizards)

ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ

Δημιουργία του κυρίως εγγράφου Δημιουργία του αρχείου προέλευσης των δεδομένων Καταχώριση εγγραφών στο αρχείο προέλευσης δεδομένων Καταχώριση κειμένου στο Κύριο έγγραφο Συγχώνευση των αρχείων Εκτύπωση διευθύνσεων σε φακέλους Εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας

ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Προβολή εγγράφου σε διάταξη σελίδας Μεγέθυνση εγγράφου Προεπισκόπηση εκτύπωσης Βασική εκτύπωση Έλεγχος εκτυπώσεων

Page 4: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 4

Η πρώτη γνωριμία με το WORD

Σκοπός του Μαθήματος Με την ολοκλήρωση του μαθήματος θα μπορείτε

Να ξεκινάτε την εφαρμογή του κειμενογράφου Να αναγνωρίζετε τα στοιχεία του παραθύρου του WORD Να κλείνετε το WORD

Ξεκίνημα του Word To Word μπορείτε να το ξεκινήσετε με πολλούς τρόπους

1ος Τρόπος. Από τη γραμμή εργασιών των windows επιλέξτε Έναρξη \Προγράμματα \ Microsoft Word Έναρξη \Προγράμματα \ Microsoft Office\Microsoft Word

2ος Τρόπος Από την επιφάνεια εργασίας εάν υπάρχει εικονίδιο του Word κάνετε Διπλό κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης

Μετά από μερικά δευτερόλεπτα θα εμφανισθεί το παράθυρο εφαρμογής του Word με ένα κενό έγγραφο, που έχει το όνομα Εγγραφο1 Έξοδος από το WORD 1ος Τρόπος . Από τη γραμμή μενού επιλέξτε Αρχείο \ Έξοδος 2ος Τρόπος Η εντολή αυτή κλείνει τον κειμενογράφο , αφού σας προτρέψει να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε αρχεία δεν έχουν αποθηκευθεί.

Έγγραφο1 - Microsoft word

Από το κουμπί κλεισίματος στη πάνω δεξιά μεριά του παραθύρου

Page 5: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 5

Περιγραφή της Οθόνης του WORD

Η γραμμή Τίτλου Στη γραμμή Τίτλου εμφανίζεται η ονομασία του Εγγράφου (π.χ. Έγγραφο1) και το όνομα της εφαρμογής (Microsoft Word) Η γραμμή Μενού

X

Η κάθε λέξη στη γραμμή μενού εμφανίζει μια λίστα από εντολές στο Word. Δίπλα σε ορισμένες εντολές βρίσκονται εικόνες ώστε να μπορείτε γρήγορα να συνδυάσετε την εικόνα με την εντολή.

Έγγραφο1 - Microsoft word

Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου

Γραμμή τίτλου Γραμμή Μενού Γραμμές Εργαλείων

ΧάρακαςΤύπος στηλοθέτη

Σημείο εισαγωγής κειμένουΚατακόρ. Μπάρα Κύλισης

Πλάτος σελίδας

Οριζόντια Μπάρα Κύλισης

Γραμμή ΚατάστασηςΕικονίδια προβολής εγγράφου

Κουμπιά αναζήτησης

Page 6: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 6

Το Μενού συντόμευσης Είναι το μενού που εμφανίζεται όταν πατήσετε το

δεξί πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο κείμενο ή σε ένα αντικείμενο της οθόνης. Περιέχει επιλογή εντολών από τα διάφορα μενού του Word που έχουν σχέση με τις εργασίες που μπορείτε να κάνετεστο κείμενο ή στο αντικείμενο που έχετε επιλέξει

Η γραμμή εργαλείων

Η γραμμή εργαλείων περιέχει κουμπιά με εικόνες. Το Word περιέχει πολλές ενσωματωμένες γραμμές εργαλείων που μπορείτε να εμφανίσετε ή να κρύψετε, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Οι ενσωματωμένες γραμμές εργαλείων Βασική και Μορφοποίηση είναι από προεπιλογή, σταθεροποιημένες δίπλα-δίπλα, κάτω από τη γραμμή μενού.

Η γραμμή κατάστασης

Είναι η γραμμή στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου και εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο, όπως ο τρέχον αριθμός σελίδας, η ενότητα , ο αριθμός σελίδων του εγγράφου κλπ. Για να δείτε τη συμβουλή οθόνης για ένα στοιχείο στη γραμμή κατάστασης, αφήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο αυτό για μια στιγμή. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα ενός πλήκτρου ή κατάστασης λειτουργίας, για να τα ενεργοποιήσετε ή να τα απενεργοποιήσετε. Η μπάρα κύλισης Οι σκιασμένες γραμμές στη δεξιά πλευρά και στο κάτω μέρος του

παραθύρου του εγγράφου. Χρησιμοποιούνται για τη γρήγορη μετακίνηση μέσα στο κείμενο

Για να χρησιμοποιήσετε τη ράβδο κύλισης προκειμένου να μεταβείτε

σε άλλο σημείο του εγγράφου, σύρετε το τετραγωνίδιο ή κάντε κλικ στα βέλη στη ράβδο κύλισης.

Page 7: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 7

Οριζόντιος χάρακας

Τα σημάδια στηλοθέτη στον οριζόντιο χάρακα εμφανίζουν τις ρυθμίσεις για την παράγραφο στην οποία βρίσκεται το σημείο παρεμβολής. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τις εσοχές, τα περιθώρια και το πλάτος των στηλών, σύρετε τα σημάδια στηλοθέτη στον οριζόντιο χάρακα. Για να ορίσετε ένα στηλοθέτη, κάντε κλικ στο αριστερό άκρο του οριζόντιου χάρακα έως ότου δείτε τον τύπο στηλοθέτη που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο χάρακα, για να ορίσετε τη θέση του στηλοθέτη. Κατακόρυφος χάρακας

Τα σημάδια στηλοθέτη στον κατακόρυφο χάρακα εμφανίζουν τις ρυθμίσεις για

τα επάνω και κάτω περιθώρια των σελίδων και το ύψος των γραμμών σε πίνακες. Για να τροποποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις, σύρετε τα σημάδια στον κατακόρυφο χάρακα.

Κουμπιά αναζήτησης

Προηγούμενη σελίδα

Επιλογή αντικειμένου

Επόμενη σελίδα

Τα κουμπιά αναζήτησης σας δίνουν την δυνατότητα μετακίνησης μέσα στο έγγραφο με διαφορετικούς τρόπους

Page 8: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 8

∆ιαμόρφωση του περιβάλλοντος εργασίας του WORD

Οδηγίες για Διαμόρφωση του περιβάλλοντος εργασίας του WORD

1. Για να ακυρώσω την επιλογή ενός μενού

Πατώ το πλήκτρο ESC δύο φορές, ή κάνω κλικ μια φορά οπουδήποτε έξω από το μενού

2. Για να εμφανίσω ή να εξαφανίσω τις εργαλειοθήκες του Word

Κάνω Δεξί κλικ στη γραμμή μενού \Προσαρμογή\ Γραμμές εργαλείων και επιλέγω ή αποεπιλέγω τις εργαλειοθήκες που θέλω

3.

Οι γραμμές εργαλείων «Βασική και Μορφοποίησης να εμφανίζονται σε μια γραμμή ή σε ξεχωριστές γραμμές

Δεξί κλικ στη γραμμή μενού \Προσαρμογή \ Eπιλογές και επιλέγω ή αποεπιλέγω την αντίστοιχη επιλογή

4. Για να εμφανίσω ή να εξαφανίσω τον χάρακα

Προβολή \ Χάρακας

5. Εμφάνιση του εγγράφου όπως θα τυπωνόταν στο χαρτί

Προβολή \ Διάταξη εκτύπωσης

6. Για να δηλώσω που θα αποθηκεύονται εξ ορισμού τα κείμενά μου

Εργαλεία \ Επιλογές \ Θέσεις αρχείων \ Τροποποίηση \ δήλωση του καταλόγου αποθήκευσης \ΟΚ

7. Για να γίνεται αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος

Εργαλεία \ Επιλογές \ Ορθογραφία& γραμματική \ Τσεκάρω το κουτάκι Ορθογραφ. έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση

8. Ενεργοποίηση της δυνατότητας κλικ και πληκτρολόγηση

Εργαλεία \ Επιλογές \Επεξεργασία\ τσεκάρω την επιλογή «δυνατότητα κλικ και πληκτρολόγησης»

9. Για να εμφανίσω την Κατακόρυφη και Οριζόντια γραμμή κύλισης

Εργαλεία \ Επιλογές\Προβολή\ τσεκάρω τις αντίστοιχες επιλογές

10. Για να δημιουργήσω την δική μου εργαλειοθήκη

Δεξί κλικ στη γραμμή μενού \Προσαρμογή\ Γραμμές εργαλείων \Δημιουργία \Ονομάζω την εργαλειοθήκη μου\ΟΚ Εμφανίζεται η νέα εργαλειοθήκη Κάνω κλικ στη καρτέλα εντολές . Από το αριστερό παράθυρο επιλέγω την κατηγορία εντολών. Από το δεξί παράθυρο σύρω τα κατάλληλα εικονίδια και τα τοποθετώ στη υπό δημιουργία εργαλειοθήκη\ Κλείσιμο

11. Για να διαγράψω μια δική μου εργαλειοθήκη

Δεξί κλικ στη γραμμή μενού \Προσαρμογή\ Γραμμές εργαλείων και επιλέγω την εργαλειοθήκη \ Διαγραφή

12. Για να εμφανίσω όλες τις εντολές πάνω σε ένα μενού

Δεξί κλικ στη γραμμή μενού \Προσαρμογή \Επιλογές και επιλέγω ή αποεπιλέγω την αντίστοιχη επιλογή

13. Μειώσετε ή να αυξήσετε το μέγεθος εμφάνισης του ενεργού εγγράφου στην οθόνη σας

Προβολή \ Ζουμ\ επιλογή της μεγέθυνσης ή σμίκρυνσης που επιθυμώ

Σκοπός του Μαθήματος Με την ολοκλήρωση του μαθήματος θα μπορείτε να

Εμφανίσετε ή να κρύψετε τις διάφορες εργαλειοθήκες Δημιουργήσετε την δική σας εργαλειοθήκη Εμφανίσετε ή να κρύψετε τον χάρακα Δηλώσετε που θα αποθηκεύονται εξ ορισμού τα κείμενα σας Ενεργοποιήσετε ή να ακυρώσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο Εμφανίσετε το έγγραφο στην οθόνη σας όπως θα τυπωνόταν στο χαρτί Μειώσετε ή να αυξήσετε το μέγεθος εμφάνισης του ενεργού εγγράφου στην

οθόνη σας

Page 9: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 9

Εξοικείωση με το πληκτρολόγιο

Σκοπός του Μαθήματος Με την ολοκλήρωση του μαθήματος θα έχετε εξοικειωθεί

με τα πλήκτρα του πληκτρολογίου με τα ειδικά πλήκτρα του πληκτρολογίου με τα πρόσθετα ειδικά πλήκτρα του πληκτρολογίου τον τονισμό των λέξεων

Περιγραφή πληκτρολόγιου

Βασικά πλήκτρα Πλήκτρα μετακίνησης δρομέα

Πλήκτρα λειτουργιών Πρόσθετα ειδικά πλήκτρα Ειδικά πλήκτρα

Πλήκτρα μετακίνησης δρομέα

Page 10: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 10

Ονομασία πλήκτρου

Λειτουργία πλήκτρου

Εναλλαγή Αγγλικών – Ελληνικών

Πατήστε ALT+ SHIFT

Τόνος σε φωνήεν Πατήστε το πλήκτρο με το ερωτηματικό ( ; ) και μετά το φωνήεν

Άνω και κάτω τελεία

Πατήστε το SHIFT + Q

Διαλυτικά σε φωνήεν

Πατήστε το SHIFT + το πλήκτρο με το ερωτηματικό και μετά το φωνήεν

Διαλυτικά και τόνος σε φωνήεν

Πατήστε το CTRL + ΑLT + το πλήκτρο με το ερωτηματικό και μετά το φωνήεν

CAPS LOCK Κλειδώνουμε το πληκτρολόγιο έτσι ώστε να γράφουμε συνέχεια κεφαλαία SHIFT 1. Πατώντας συγχρόνως το SHIFT και ένα πλήκτρο ενεργοποιείται το

σύμβολο που αναγράφεται στο πάνω μέρος του πλήκτρου 2. Αν γράφω με μικρά γράμματα πιέζοντας το πλήκτρο SHIFT μαζί με τον

χαρακτήρα παίρνω τον αντίστοιχο κεφαλαίο 3. Αν γράφω με κεφαλαία γράμματα πιέζοντας το πλήκτρο SHIFT μαζί με

τον χαρακτήρα παίρνω τον αντίστοιχο μικρό ENTER Με το πάτημα του ENTER δηλώνουμε το τέλος τις παραγράφου

Με το πάτημα του ENTER το σημείο εισαγωγής, επιστρέφει στο αριστερό περιθώριο τις γραμμής Το πάτημα του ENTER προκαλεί την εισαγωγή μιας κενής γραμμής αν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται στην αρχή τις κενής γραμμής

ESCAPE Ακυρώνει την ενέργεια που εκτελείται εκείνη τη στιγμή BACKSPACE Σβήνει τον χαρακτήρα που είναι αριστερά του δρομέα, τον οποίο μετακινεί

ταυτόχρονα στη θέση του χαρακτήρα που διαγράφτηκε DELETE Σβήνει τον χαρακτήρα που είναι δεξιά του δρομέα, χωρίς τις να τον μετακινεί INSERT Είναι τις διακόπτης. Με το πάτημα εναλλάσσουμε δύο λειτουργίες. Είτε οι νέοι

χαρακτήρες που πληκτρολογούμε παρεμβάλλονται ανάμεσα σε τις που τυχόν υπάρχουν ήδη(Insert) ή οι νέοι χαρακτήρες αντικαθιστούν τις που ήδη υπάρχουν τις θέσεις τις τις οποίες μετακινείται ο δρομέας (Overwrite)

PAGE DOWN Μετακινεί τον δρομέα κατά μια σελίδα προς τα κάτω PAGE UP Μετακινεί τον δρομέα κατά μια σελίδα προς τα πάνω ΠΛΗΚΤΡΑ ΜΕ ΒΕΛΗ

Μετακινούν τον δρομέα στη κατεύθυνση του βέλους χωρίς να επηρεάζουν το κείμενο που είναι γραμμένο στην οθόνη

TAB Μετακινεί το δρομέα σε προκαθορισμένες θέσεις πάνω στην οθόνη CTRL + ALT Πιέζοντας τα σε συνδυασμό με άλλα πλήκτρα δίνουμε στον υπολογιστή διάφορες

οδηγίες HOME ,END Όταν γράφουμε κείμενο το HOME μετακινεί τον δρομέα στην αρχή της γραμμής

στην οποία βρίσκεται και το END στο τέλος της PRINT SCREEN Μεταφέρει τα περιεχόμενα της οθόνης στο πρόχειρο (clipboard) από όπου

μπορούμε να τα ανακαλέσουμε για να τα χρησιμοποιήσουμε σε άλλες εφαρμογές SCROOL LOCK Μπλοκάρεται η συνεχής ροή αποτελεσμάτων στην οθόνη PAUSE Προκαλεί προσωρινό σταμάτημα της παρουσίασης αποτελεσμάτων στην οθόνη .

Πατώντας ξανά συνεχίζεται η ροή της παρουσίασης των αποτελεσμάτων Πλήκτρα F1-F12 Εκτελούν ειδικές λειτουργίες που καθορίζονται από την εκάστοτε εφαρμογή

Λειτουργίες πλήκτρων, ∆ημιουργία εγγράφου…

Page 11: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 11

Για να δημιουργήσετε, αποθηκεύσετε, εκτυπώσετε… έγγραφα

1 Για να δημιουργήσω ένα κενό έγγραφο

Κάνω κλικ στο εικονίδιο δημιουργίας κενού εγγράφου

2

Για να δημιουργήσω ένα νέο έγγραφο με τη χρήση Προτύπων εγγράφων (Τα πρότυπα έγγραφα είναι έτοιμα υποδείγματα εγγράφων )

Επιλέγω Αρχείο \ Δημιουργία. Επιλέγω μια από τις κατηγορίες εγγράφων. Κάνω κλικ σε ένα εικονίδιο προτύπου εγγράφου. Επιλέγω ΟΚ

3

Για να αποθηκεύσω ένα έγγραφο για πρώτη φορά

για να αποθηκεύσω ένα υπάρχον έγγραφο με άλλο όνομα

για να αλλάξω αποθηκευτικό μέσο

Επιλέγω Αρχείο \ Αποθήκευση ως. Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε επιλέγω το μέσο στο οποίο θα γίνει η αποθήκευση. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου πληκτρολογώ το όνομα του αρχείου. Το όνομα του αρχείου δεν πρέπει να περιέχει κενά και σημεία στίξης Επιλέγω Αποθήκευση. Το όνομα του αρχείο εμφανίζεται στην γραμμή τίτλου της οθόνης

4

Για να εμφανίσω στην οθόνη ένα έγγραφο που είναι στον σκληρό δίσκο ή σε άλλο αποθηκευτικό μέσο

Επιλέγω Αρχείο \ Άνοιγμα. Επιλέγω το φάκελο που περιέχει το έγγραφο στο πλαίσιο Διερεύνηση σε. Το εργαλείο δεξιά του με το όνομα Ένα επίπεδο επάνω, μετακινεί στο προηγούμενο επίπεδο φακέλων. Μπορώ να δω τι περιέχει το έγγραφο αν επιλέξω το εικονίδιο Προεπισκόπηση (προτελευταίο εικονίδιο) Επιλέγω Άνοιγμα και εμφανίζεται στην οθόνη το έγγραφο

5 Για να αποθηκεύσω σε ένα έγγραφο τις τελευταίες μεταβολές που έχω κάνει

Επιλέγω Αρχείο \ Αποθήκευση

6

Για να βρω εύκολα ένα αρχείο Επιλέγω Αρχείο \ Άνοιγμα. Στο πλαίσιο Κείμενο ή Ιδιότητα καταχωρώ το κείμενο που πιστεύω ότι περιέχεται στο έγγραφο που αναζητώ. Ρυθμίζω στη λίστα Διερεύνηση σε το μέσο στο οποίο θα γίνει το ψάξιμο, με τη βοήθεια του εργαλείου Ένα επίπεδο πάνω. Χρησιμοποιώ επίσης τα εργαλεία Εντολές και ρυθμίσεις, της εργαλειοθήκης του παραθύρου, για να επιλέξω, Αναζήτηση και στους δευτερεύοντες φακέλους, αν αυτό είναι απαραίτητο. Επιλέγω Εύρεση τώρα. Εμφανίζονται τα κείμενα που ικανοποιούν τα κριτήρια που όρισα. Επιλέγω το έγγραφο που με ενδιαφέρει

7

Για να βρω ένα από τα τέσσερα πιο πρόσφατα έγγραφα που έχω ανοίξει

Επιλέγω Αρχείο Από τη λίστα που βρίσκεται στο κάτω μέρος του επιλέγω το αρχείο. Για να ορίσετε τον αριθμό των αρχείων της λίστα επιλέξτε Εργαλεία\Επιλογές\Γενικά\Λίστα πρόσφατα χρησιμοποιημένων αρχείων και δώστε τον αριθμό

8

Για να κλείσω ένα έγγραφο Επιλέγω Αρχείο \ Κλείσιμο. Ή πατώ το πλήκτρο Χ πάνω δεξιά στο παράθυρο του εγγράφου Αν κλείσω ένα έγγραφο πριν αποθηκεύσω προηγουμένως τις τελευταίες μεταβολές, θα εμφανισθεί ένα σχετικό μήνυμα.

9 Για να εκτυπώσω ένα έγγραφο Επιλέγω Αρχείο \ Εκτύπωση

10 Για να διαγράψω ένα αρχείο Βρίσκω το αρχείο και πατώ το πλήκτρο DELETE

Page 12: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 12

ΟΡΘΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΛΕΞΕΩΝ Ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος χρησιμοποιούν κόκκινες κυματιστές υπογραμμίσεις για να υποδηλώσει πιθανά ορθογραφικά λάθη και πράσινες κυματιστές υπογραμμίσεις για να υποδηλώσει πιθανά γραμματικά λάθη. Για να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας

Κάντε δεξί κλικ στη λέξη με την κυματιστή υπογράμμιση. Επιλέξτε τη σωστή λέξη από το μενού συντόμευσης

Για να δημιουργήσετε μια εγγραφή αυτόματης διόρθωσης κατά τη διάρκεια πληκτρολόγησης

Κάντε δεξί κλικ στη λέξη που έχει λάθος Επιλέξτε Αυτόματη Διόρθωση από το μενού συντόμευσης Διαλέξτε τη διόρθωση από το μενού συντόμευσης

Η λανθασμένη λέξη θα διορθώνεται από εδώ και πέρα αυτόματα

Συμβουλές για την αποθήκευση εγγράφων πρώτη φορά

Παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση

ή αποθήκευση με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετικό μέσο αποθήκευσης

Είναι σημαντικό να αποθηκεύετε την εργασίας συχνά για να αποφύγετε τυχαία απώλεια δεδομένων.

Αποθήκευση ωςΑπό το μενού Αρχείο επιλέξτε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως

1. Από εδώ επιλέξετε το μέσο στο οποίο θα γίνει η αποθήκευση

2. Εδώ γράψετε το όνομα με το οποίο θα αποθηκευθεί το έγγραφο

3. Πατήστε Αποθήκευση

Page 13: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 13

Μορφοποίηση κειμένου

Η σημασία των εικονιδίων της γραμμής εργαλείων Μορφοποίηση

Γραμματοσειρά Μέγεθος Γραμματοσειράς

Έντονη γραφή Υπογραμμισμένη γραφή

Πλάγια γραφή

Δεξιά στοίχιση κειμένου

Αριστερή στοίχιση κειμένου

Στοίχιση στο κέντρο Πλήρης στοίχιση

Αρίθμηση παραγράφων

Μείωση εσοχής

Κουκίδες στην αρχή των παραγράφων

Αύξηση εσοχής παραγράφου

Page 14: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 14

ΑΣΚΗΣΗ ∆ημιουργία εργαλειοθήκης

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ Αν χρεισιμοποείτε συχνά επιλογές για τις οποίες δεν υπάρχουν εικονίδια στις έτοιμες εργαλειοθήκες του Word μπορείτε να δημιουργήσετε την δική σας εργαλειοθήκη

ΑΣΚΗΣΗ Να δημιουργήσετε μια Εργαλειοθήκη με όνομα «Η δική μου εργαλειοθήκη» ή οποία να περιέχει τα εικονίδια για τις εντολές Δημιουργία , Άνοιγμα… ,Κλείσιμο, Αποθήκευση, Αποθήκευση ως και Εκτύπωση

1 Βήμα Δεξί κλικ στο μενού επιλογών \ Προσαρμογή \ Γραμμές εργαλείων \ Δημιουργία 2 Βήμα Πληκτρολογήστε στο όνομα γραμμής εργαλείων το «Η δική μου εργαλειοθήκη» 3 Βήμα Πατήστε το πλήκτρο ΟΚ. Παρατηρείστε τη δημιουργία μιας κενής εργαλειοθήκης με την

ονομασία που έδωσα στο προηγούμενο βήμα 4 Βήμα Κάνετε κλικ στην καρτέλα Εντολές.

5 Βήμα Στο πλαίσιο Κατηγορίες, κάντε κλικ στην κατηγορία της εντολής «Αρχείο»

6 Βήμα Σύρετε την εντολή από το πλαίσιο Εντολές στη γραμμή εργαλείων σας

7 Βήμα Σύρετε την εντολή από το πλαίσιο Εντολές στη γραμμή εργαλείων σας

8 Βήμα Σύρετε την εντολή από το πλαίσιο Εντολές στη γραμμή εργαλείων σας

9 Βήμα Σύρετε την εντολή από το πλαίσιο Εντολές στη γραμμή εργαλείων σας

10 Βήμα Σύρετε την εντολή από το πλαίσιο Εντολές στη γραμμή εργαλείων σας

11 Βήμα Σύρετε την εντολή από το πλαίσιο Εντολές στη γραμμή εργαλείων σας

12 Βήμα ο . Συγχαρητήρια .. Δημιουργήσατε την δική σας εργαλειοθήκη Κάνετε κλίκ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσει το παράθυρ

Page 15: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 15

Αντιγραφή και μετακίνηση κειμένου

26 Oκτωβρίου 1994 κ. Σπύρο Τρικούπη (2) Υπολογιστές ΑCOM Χίου 345 713 08 Μεσολλόγι Αξιότιμε κύριε (3) Η καθυστέρηση (4) στην εξόφληση του ποσού που μας οφείλετε ξεπέρασε ήδη τους δύο μήνες και θέλουμε να μας πληρώσετε μέσα στη τρέχουσα εβδομάδα Γνωρίζουμε τα προβλήματα της εταιρία σας, αλλά και η δική μας, μικρή επιχείρηση, DCOM δεν μπορεί να παρέχει πίστωση για περισσότερο από ένα μήνα. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο πωλήσεων της εταιρίας μας, Γιάννη Κατεβαίνη, αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εξοφλήσει. Δυστυχώς μέχρι την πλήρη εξόφλησή σας, δεν θα μπορέσουμε να διεκπεραιώσουμε άλλες παραγγελίες σας. Η πολύχρονη συνεργασία μας υπήρξε μέχρι σήμερα αμοιβαία επωφελής. Για το λόγο αυτόν επιθυμούμε να συνεχίσουμε την επαγγελματική μας συνεργασία και στο μέλλον Με εκτίμηση Λεβεντάκης Μάρκος

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ Για να αντιγράψετε ένα επιλεγμένο κείμενο

1. Να φορτώσετε στην RAM το αρχείο LESSON1 2. Nα γίνει αντιγραφή της λέξης Τρικούπη από την θέση 2 στη θέση 3 3. Nα γίνει μεταφορά της φράσης από την θέση 2 στη θέση 4 4.Να γίνει μεταφορά της 1ης παραγράφου μετα την 2η παράγραφο 5.Nα αποθηκεύσετε το κείμενο σαν LESSON4

ΑΣΚΗΣΗ

Α. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο αντιγραφής από τη Βασική εργαλειοθήκη Β. Κάνετε κλικ στη θέση που θέλετε να αντιγράψετε το κείμενο και κάνετε κλικ στο εικονίδιο επικόλληση Για να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο κείμενο α. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο αποκοπή από τη Βασική εργαλειοθήκη β. Κάνετε κλικ στη θέση που θέλετε να μεταφέρετε το κείμενο και κάνετε κλικ στο εικονίδιο επικόλληση

Page 16: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 16

ΠΙΝΑΚΕΣ

Ο πίνακας είναι ένα σύνολο στηλών και γραμμών που τέμνονται. Η τομή μίας γραμμής και μιας στήλης λέγεται κελί

Σε ένα κελί μπορώ να τοποθετήσω κείμενο και γραφικά Μπορώ να προσθέσω, να διαγράψω, να τροποποιήσω, στήλες και γραμμές ανάλογα με τη

περίπτωση Μπορώ να συνενώσω ή να διαιρέσω κελιά Μπορώ να εφαρμόσω περιγράμματα και σκίαση για να τραβήξω τη προσοχή σε συγκεκριμένα

κελιά του πίνακα Μπορώ να κάνω ταξινόμηση των περιεχομένων μιας στήλης Χρησιμεύουν για να γράφω εύκολα σε στήλες

Οι επιλογές που αφορούν τους πίνακες ευρίσκονται στο Μενού \ Πίνακας Επίσης μπορούμε να κάνουμε χρήση της γραμμής εργαλείων Πίνακες και περιγράμματα

1. Σχεδίαση πίνακα 2. Γόμα 3. Στυλ γραμμής 4. Πάχος γραμμής 5. Χρώμα περιγράμματος 6. Περίγραμμα 7. Χρώμα σκίασης 8. Εισαγωγή πίνακα 9. Συγχώνευση κελιών 10. Διαίρεση κελιών 11. Στοίχιση 12. Ομοιόμορφη κατανομή

γραμμών 13. Ομοιόμορφη κατανομή

στηλών 14. Αυτόματη μορφοποίηση

πίνακα 15. Αλλαγή κατεύθυνσης

κειμένου 16. Αύξουσα ταξινόμηση 17. Φθίνουσα ταξινόμηση 18. Αυτόματη Άθροιση

1 2 3 4 5 7 6 8 9

10 11 12 13

14 15

16 18

17

Page 17: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 17

Για να επιλέξετε σε ένα ΠΙΝΑΚΑ

Για να επιλέξετε μια γραμμή του πίνακα κάνετε Κλικ έξω και αριστερά της γραμμής του πίνακα

Για να επιλέξετε μια στήλη πατήστε ΑLT + Κλικ σε ένα κελί της στήλης

α β

Για να επιλέξετε μια ομάδα κελιών κάνετε κλικ στο πρώτο κελί(α) και SHIFT + κλικ στο τελευταίο κελί της ομάδας (β)

Για να επιλέξετε ένα κελί κάνετε Κλικ στο αριστερό περιθώριο του κελιού

Για να επιλέξετε όλο τον πίνακα κάνετε κλικ στη λαβή μετακίνησης

Για να μετακινήσετε τον πίνακα κάνετε κλικ στη λαβή μετακίνησης και σύρετε τον πίνακα εκεί που θέλετε

Λαβή αλλαγής μεγέθους του πίνακα

Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πίνακα σύρε τον από τη λαβή αλλαγής μεγέθους

Για να αλλάξετε το πλάτος γραμμής ή στήλης αφήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο όριο της στήλης ή γραμμής που θέλετε μέχρι να πάρει το σχήμα δύο παράλ/λων γραμμών και μετά μετακινείστε το ποντίκι μέχρι το επιθυμητό εύρος

Page 18: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 18

ΓΡΑΦΙΚΑ στο WORD

Εισαγωγή Clip Art

Επιλέξτε από το μενού\Εισαγωγή\Εικόνα\Ετοιμες εικόνες Clip Art

Επιλέξτε την καρτέλα Εικόνες Επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα κατηγορίες Επιλέξτε το Clip που θέλετε Κάνετε κλικ στο κουμπί εισαγωγής Κλείστε το παράθυρο Clip Art

Εισαγωγή Word Art

Το Word Art συνιστάται για τίτλους ή λέξεις οι οποίες απαιτούν ιδιαίτερη εμφάνιση μέσα στο κείμενο

Επιλέξτε από το μενού\Εισαγωγή\Εικόνα\ Word Art Επιλέξτε από τις επιλογές που έχετε και κάνετε κλικ στο ΟΚ Πληκτρολογείστε το κείμενο στο πλαίσιο που εμφανίζεται και

κάνετε κλικ στο ΟΚ

Εισαγωγή εικόνας από αρχείο

Επιλέξτε από το μενού\Εισαγωγή\Εικόνα\ Από αρχείο.. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας Από το πλαίσιο αρχεία τύπου επιλέξετε όλες οι εικόνες Στο πλαίσιο Διερεύνηση σε επιλέξετε τον φάκελο που περιέχει

την εικόνα που θέλετε Κάνετε κλικ στο όνομα αρχείου της εικόνας που θέλετε να

εισάγετε Κάνετε κλικ στο κουμπί εισαγωγή

Εισαγωγή αυτομάτων σχημάτων

Επιλέξτε από το μενού\Εισαγωγή\Εικόνα\ Αυτόματα σχήματα Εμφανίζεται η εργαλειοθήκη αυτόματα σχήματα Κάνετε κλικ στον τύπο του αυτόματου σχήματος που θέλετε Μετακινείστε το δείκτη του ποντικιού εκεί που θέλετε να αρχίζει

το αντικείμενο Ο δείκτης παίρνει το σχήμα σταυρού Κάνετε κλικ και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού για να για να

σχεδιάσετε Αφήστε το κουμπί του ποντικιού εκεί που θέλετε να ολοκληρωθεί

το σχήμα

Για να σχεδιάσετε γραμμές και βέλη

Εμφανίσετε την εργαλειοθήκη σχεδίασης Κάνετε κλικ στο κουμπί σχεδίασης γραμμής ή βέλους Τοποθετείστε το δείκτη του ποντικιού εκεί θέλετε να αρχίζει η

σχεδίαση Ο δείκτης παίρνει το σχήμα σταυρού Κάνετε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε τη γραμμή Αφήστε το κουμπί του ποντικιού εκεί που θέλετε να ολοκληρωθεί

η γραμμή

Στόχος του Μαθήματος

1. Να εισάγετε εικόνες από διάφορες πηγές στο έγγραφό σας 2. Να δημιουργείτε τα δικά σας γραφικά με τη χρήση των ενσωματωμένων εργαλείων

σχεδίασης του Word 3. Να επεξεργάζεστε και να χειρίζεστε σχέδια

Page 19: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 19

Για να σχεδιάσετε ορθογώνια και ελλείψεις

Εμφανίσετε την εργαλειοθήκη σχεδίασης Κάνετε κλικ στο κουμπί Ορθογώνιο ή Έλλειψη Τοποθετείστε το δείκτη του ποντικιού εκεί που θέλετε να αρχίζει

η σχεδίαση Ο δείκτης παίρνει το σχήμα σταυρού Κάνετε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε το ορθογώνιο ή την

έλλειψη Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να ολοκληρωθεί η

σχεδίαση Για να σχεδιάσετε τετράγωνο και κύκλο

Όταν σχεδιάζετε ο ορθογώνια και ελλείψεις να έχετε πατημένο το πλήκτρο SHIFT

Για να σχεδιάσετε Πλαίσιο Κειμένου

Εμφανίσετε την εργαλειοθήκη σχεδίασης Κάνετε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο Κειμένου Τοποθετείστε το δείκτη του ποντικιού εκεί που θέλετε να αρχίζει

η σχεδίαση Ο δείκτης παίρνει το σχήμα σταυρού Κάνετε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε το Πλαίσιο Κειμένου Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να ολοκληρωθεί η

σχεδίαση Πληκτρολογήστε το κείμενο

Page 20: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 20

Εάν ο δείκτης του ποντικιού πάρει τη μορφή

Αυτό σημαίνει ότι μπορώ

Να μετακινήσω το αντικείμενο

Να αλλάξω τις διαστάσεις του αντικειμένου ω κάτω και δεξιά αριστερά Πάνω-κάτω , Δεξιά-αριστερά, συγχρόνως πάν

ια να επιλέξετε Κάνετε αυτό

Γ

Ένα αντικείμενο

Κλικ πάνω στο αντικείμενο το αντικείμενο εμφανίζονται οι λαβες χειρισμού γύρω από Όταν επιλεγεί

τις άκρες του αντικειμένου

Λαβές χειρισμού

Το αντικείμενο κειμένου εμφανίζεται με λευκές

λαβές και γκρι περίγραμμα

Πολλαπλά αντικείμενα

τήστε το πλήκτρο σε κάθε ένα από τα ντικείμενα με τη σειρά Παα

SHIFT και κάνετε κλικ

Πολλαπλά αντικείμενα

Εμφανίσετε τη γραων έτσι ώστε να φαίνεται

ενα

μμή σχεδίασης τικειμένΚάνετε κλικ στο κουμπί επιλογή αν

πατημένο Κάνετε κλικ και σύρετε ένα πλαίσιο που να περικλείει όλα τα αντικείμπου θέλετε να επιλέξετε και μετά αφήστε το κουμπί του ποντικιού

το ένα πάνω στο άλλο

Page 21: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 21

Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο

Επιλέξτε το αντικείμενο Τοποθετείστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο επιλεγμένο αντικείμενο. Ο δείκτης του

ποντικιού παίρνει το σχήμα σταυρού με βέλη στις άκρες

Μεταφέρετε το αντικείμενο σε μια νέα θέση Σημείωση !!! Εάν το αντικείμενο είναι πλαίσιο κειμένου πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο γκρι περίγραμμα εκτός από τις λαβές χειρισμού

Σημείωση Για να διατηρήσετε την οριζόντια και κατακόρυφη στοίχιση κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT όταν το μεταφέρετε Για να τροποποιήσετε το μέγεθος του αντικειμένου

Επιλέξτε το αντικείμενο Τοποθετείστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω μια λαβή χειρισμού Ο δείκτης του ποντικιού

παίρνει το σχήμα διπλού βέλους Σύρετε τη λαβή για να μεγαλώσετε ή να μικρύνετε το αντικείμενο

Για να σβήσετε ένα αντικείμενο

Επιλέξτε το αντικείμενο Πατήστε το πλήκτρο DELETE

Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα αυτόματο σχήμα

Επιλέξτε το σχήμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κείμενο Κάνετε κλίκ με το δεξί κουμπί του ποντικιού Από το μενού συντόμευσης επιλέξτε Προσθήκη κειμένου Αρχίστε την πληκτρολόγηση

Page 22: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 22

Η γραμμή εργαλείων Σχεδίαση Επεξηγήσεις Α/Α Κάνετε κλικ

στο πλήκτρο Για

1 Σχεδίαση Μενού εντολών που αφορούν τα γραφικά αντικείμενα 2 Επιλογή

αντικειμένων Για να επιλέξετε μια ομάδα αντικειμένων

3 Ελεύθερη περιστροφή

Να περιστρέψετε το επιλεγμένο αντικείμενο κατά 360 μοίρες

4 Αυτόματα σχήματα

Να εισάγετε ένα έτοιμο σχέδιο από μια πληθώρα που διαθέτει το WORD

5 Γραμμή Να σχεδιάσετε μια νέα γραμμή σε ένα έγγραφο 6 Βέλος Να σχεδιάσετε ένα νέο βέλος σε ένα έγγραφο 7 Ορθογώνιο Να σχεδιάσετε ένα νέο ορθογώνιο σε ένα έγγραφο

Με πατημένο το πλήκτρο SHIFT σχεδιάζετε τετράγωνο 8 Έλλειψη Να σχεδιάσετε μια νέα έλλειψη σε ένα έγγραφο

Με πατημένο το πλήκτρο SHIFT σχεδιάζετε κύκλο 9 Πλαίσιο

κειμένου Να εισάγετε ένα νέο Πλαίσιο κειμένου σε ένα έγγραφο

10 Εισαγωγή αντικειμένου WordArt

Να εισάγετε ένα νέο αντικείμενο WordArt σε ένα έγγραφο

11 Εισαγωγή εικόνων ClipArt

Να εισάγετε μια ποικιλία έτοιμων εικόνων , ήχων ,φωτογραφιών και βίντεο της Microsoft

12 Χρώμα γεμίσματος

Να αλλάξετε το χρώμα γεμίσματος στο επιλεγμένο αντικείμενο

13 Χρώμα γραμμής

Να αλλάξετε το χρώμα του περιγράμματος ενός αντικειμένου

14 Χρώμα γραμματοσειράς

Να αλλάξετε το Χρώμα της γραμματοσειράς

15 Στυλ γραμμής Να αλλάξετε το στυλ του περιγράμματος γύρω από το αντικείμενο 16 Στυλ διάταξης Να αλλάξετε το στυλ του περιγράμματος γύρω από το αντικείμενο σε στυλ

διάστικτης γραμμής 17 Στυλ βέλους Να προσθέσετε και να αλλάξετε το στυλ στα βέλη 18 Σκιά Να προσθέσετε και να αλλάξετε το στυλ της σκιάς ενός αντικειμένου 19 3-Δ Να προσθέσετε και να αλλάξετε το στυλ της τρίτης διάστασης που

εφαρμόζεται σε ένα αντικείμενο

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 163 17 18 19

Page 23: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 23

ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μιά μέθοδος δημιουργίας νέου εγγράφου απο δύο άλλα έγγραφα, το έγγραφο προέλευσης Δεδομένων και το Κύριο έγγραφο ΚΥΡΙΟ

ΕΓΓΡΑΦΟ ΕΓΓΡΑΦΟ

ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΣΥΓΧΩΝΕΥΜΕΝΟ

ΕΓΓΡΑΦΟ Το έγγραφο Δεδομένων είναι ένας πίνακας.

Η γραμμή του πίνακα ονομάζεται εγγραφή. Η στήλη του πίνακα ονομάζεται πεδίο Ο πίνακας πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο γραμμές

o Η πρώτη γραμμή του πίνακα (η επικεφαλίδα) προσδιορίζει την ονομασία των πεδίων o Οι υπόλοιπες γραμμές περιέχουν τα δεδομένα που συγχωνεύονται μέσα στο κύριο

έγγραφο Πχ ο παρακάτω πίνακας έχει 3 εγγραφές και η κάθε εγγραφή αποτελείται απο τα πεδία ΕΠΙΘΕΤΟ, ΟΝΟΜΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

ΠΕΔΙΑ

ΕΠΙΘΕΤΟ ΟΝΟΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 1η Εγγραφή Λεβεντάκη Μάρκο ΧΙΟΥ 12 2η Εγγραφή Μακράκη Βάνα ΝΑΞΟΥ 8 3η Εγγραφή Κοντό Χρήστο ΚΡΗΤΗΣ 32

Το Κύριο έγγραφο περιέχει γενικό κείμενο και τα πεδία συγχώνευσης . Αυτά αντιπροσωπεύουν τα πεδία δεδομένων από το έγγραφο Δεδομένων Όταν γίνεται συγχώνευση τα πεδία αντικαθίστανται με πραγματικά δεδομένα (ΕΠΙΘΕΤΟ, ΟΝΟΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ κλπ)

Page 24: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 24

Παράδειγμα Συγχώνευσης αλληλογραφίας

Έγγραφο προέλευσης δεδομένων ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ

ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΜΗΜΑ Λεβεντάκη Μάρκο Εισαγωγή στους Υπολογιστές 15 Οκτωβρίου 2001 Λογιστήριο Μακράκη Βάνα Ηλεκτρονικό Εμπόριο 12 Δεκεμβρίου 2001 Πωλήσεων Κοντό Χρήστο Οργάνωση Γραφείου 3 Νοεμβρίου 2001 Γραμματεία

Κύριο Εγγραφο ΕΒΕΗ_ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ Αποτέλεσμα συγχώνευσης

ΕΒΕΗ ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Πληροφορίες Κυριακάκη Γιάννη Προς <<ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ>> ΤΜΗΜΑ << ΤΜΗΜΑ>> Σας ενημερώνουμε ότι το σεμινάριο << ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ>> το οποίο ζητήσατε να παρακολουθήσετε θα πραγματοποιηθεί στις << ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ>> Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι τη συγκεκριμένη ημερομηνία μπορείτε να λάβετε μέρος

ΕΒΕΗ ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Πληροφορίες Κυριακάκη Γιάννη Προς Λεβεντάκη Μάρκο ΤΜΗΜΑ Λογιστήριο Σας ενημερώνουμε ότι το σεμινάριο Εισαγωγή στους Υπολογιστές το οποίο ζητήσατε να παρακολουθήσετε θα πραγματοποιηθεί στις 15 Οκτωβρίου 2001 Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι τη συγκεκριμένη ημερομηνία μπορείτε να λάβετε μέρος

ΕΒΕΗ ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Πληροφορίες Κυριακάκη Γιάννη Προς Μακράκη Βάνα ΤΜΗΜΑ Πωλήσεων Σας ενημερώνουμε ότι το σεμινάριο Ηλεκτρονικό Εμπόριο το οποίο ζητήσατε να παρακολουθήσετε θα πραγματοποιηθεί στις 12 Δεκεμβρίου 2001 Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι τη συγκεκριμένη ημερομηνία μπορείτε να λάβετε μέρος

Page 25: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 25

ΑΣΚΗΣΗ Συγχώνευση αλληλογραφίας

1. Δημιουργήστε το Έγγραφο προέλευσης δεδομένων ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ 2. Να το αποθηκεύσετε σαν ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ 3. Δημιουργήστε το παρακάτω έγγραφο

ΕΒΕΗ ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Πληροφορίες Κυριακάκη Γιάννη Προς ΤΜΗΜΑ Σας ενημερώνουμε ότι το σεμινάριο το οποίο ζητήσατε να παρακολουθήσετε θα πραγματοποιηθεί στις

Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι τη συγκεκριμένη ημερομηνία μπορείτε να λάβετε μέρος

4. Επιλέξτε από το Μενού \ Εργαλεία \ Συγχώνευση αλληλογραφίας 5. Κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία 6. Επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου που θα δημιουργήσετε (πχ. Φόρμα επιστολών) 7. Επιλέξτε ενεργό παράθυρο 8. Κάνετε κλικ στο κουμπί Λήψη δεδομένων 9. Κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένων . Βρίσκουμε και

ανοίγουμε το αρχείο προέλευσης δεδομένων (το αρχείο ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ στο παράδειγμα) 10. Κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Κύριου εγγράφου για να επιστρέψετε στο κύριο

έγγραφο 11. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού και κάνετε κλικ στη θέση που θα εισαχθεί το

πεδίο. 12. Από τη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση αλληλογραφίας κάνετε κλικ στο κουμπί

Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης . Εμφανίζεται η λίστα των πεδίων από το έγγραφο δομένων. Επιλέξετε ένα όνομα πεδίου. Το πεδίο εισάγεται μέσα σε εισαγωγικά δε

πχ << ΤΜΗΜΑ>> 13. Επαναλάβατε τη διαδικασία για κάθε όνομα πεδίου που θέλ

έγγραφο. Το έγγραφο τώρα θα έχει την ακόλουθη μορφή

ετε να τοποθετήστε στο

ΕΒΕΗ ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Πληροφορίες Κυριακάκη Γιάννη Προς <<ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ>> ΤΜΗΜΑ << ΤΜΗΜΑ>> Σας ενημερώνουμε ότι το σεμινάριο << ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ>> το οποίο ζητήσατε να παρακολουθήσετε θα πραγματοποιηθεί στις << ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ>> Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι τη συγκεκριμένη ημερομηνία μπορείτε να λάβετε μέρος

14. Αποθηκεύσετε το κυρίως έγγραφο με όνομα ΕΒΕΗ_ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ 15. Από τη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση αλληλογραφίας κάνετε κλικ στο κουμπί

Συγχώνευσης σε νέο έγγραφο και ανοίγει το νέο έγγραφο έτοιμο για εκτύπωση 16. To έγγραφο αυτό μπορείτε να το επεξεργασθείτε όπως όλα τα άλλα έγγραφα

Page 26: Microsoft Word - Αρχικήdipagyk.gr/images/ekpaideutiko_uliko/word_notes_02.pdfΈγγραφο1 - Microsoft word Εικονίδια ελέγχου του παραθύρου Γ ρα

Κειμενογράφος WORD Σελίδα 26

ΤΟΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ

Βάλετε τόνο σε φωνήεν Πατήστε το πλήκτρο με το ερωτηματικό ( ; ) και μετά το φωνήεν Βάλετε διαλυτικά σε φωνήεν Πατήστε το SHIFT + το πλήκτρο με το ερωτηματικό και μετά το φωνήεν Βάλετε διαλυτικά και τόνο σε φωνήεν Πατήστε το CTRL + ΑLT + το πλήκτρο με το ερωτηματικό και μετά το φωνήενΒάλετε την άνω και κάτω τελεία Πατήστε το SHIFT + Q ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΚΑΙ ΓΡΑΦΙΚΏΝ ΜΕ ΠΟΝΤΊΚΙ

ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΚΑΝΕΤΕ Μια λέξη Διπλό κλικ πάνω στη λέξη Μια γραμμή κειμένου Μια παράγραφο Μια πρόταση Πολλές γραμμές κειμένου Πολλές παραγράφους

Ένα κλικ στην αρχή της γραμμής, παραγράφου, πρότασης κλπ Με πατημένο το πλήκτρο SHIFT κάνετε ένα κλικ στο τέλος της γραμμής, παραγράφου, πρότασης κλπ

που θέλετε να επιλέξετε

Ένα ορθογώνιο τμήμα κειμένου Πατημένο το πλήκτρο ALT και σύρσιμο του ποντικιού πάνω από το τμήμα του κειμένου που θέλετε Ένα γραφικό Κλικ στο γραφικό Όλο το κείμενο Πατήστε το CTRL + Α

ΓΡΗΓΟΡΟΤΕΡΗ ΕΠΙΛΟΓΗ ………… ΑΝ ΤΟ ΠΟΝΤΙΚΙ ΤΟ ΕΦΑΓΕ Η ΓΑΤΑ !!! ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ

ΠΙΟ ΓΡΗΓΟΡΑ ΚΑΝΕΤΕ

Μια λέξη Διπλό κλικ πάνω στη λέξη Ένα κλικ στο αριστερό περιθώριο της γραμμής Μια γραμμή κειμένου

Μια παράγραφο Διπλό κλικ στο αριστερό περιθώριο της παραγράφου Όλο το κείμενο Τριπλό κλικ στο αριστερό περιθώριο του κειμένου

ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΠΙΕΣΤΕ ΧΩΡΙΣ ΠΟΝΤΙΚΙ Ένα χαρακτήρα δεξιά SHIFT + Δεξιό βέλος Ένα χαρακτήρα αριστερά SHIFT + Αριστερό βέλος Προηγούμενη γραμμή SHIFT + Πάνω Βέλος Επόμενη γραμμή SHIFT + Κάτω βέλος Έως το τέλος της γραμμής SHIFT + Εnd Έως την αρχή της γραμμής SHIFT + Ηome Όλο το κείμενο Ctrl + A