1

MANAGEMENTUL APROVIZIONRIIIVNZRILOR

CURS ANUL III ID

CUPRINS INTRODUCERE

Cap. 1. CONDUCEREAIORGANIZAREAAPROVIZIONRII MATERIALE ICUECHIPAMENTTEHNIC: 1.1. Managementul aprovizionrii: concept, activiti componente; 1.2. Organizarea structural a subsistemului aprovizionare:

1..1. Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare; 1... Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare; activiti de realizat pe funciile principale;

1.. Sistemul de relaii specific unitilor economice pentru aprovizionarea material.

Cap. 2. GESTIUNEA STOCURILOR .1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor de producie; .. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie; .. Modaliti de exprimare a stocurilor de producie; 2.4. Dimensionarea stocului de producie. Calculul stocului curent i de siguran; .5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor de producie efective; 2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare stocuri

neeconomice.

Cap. 3. NORMELEDECONSUMDERESURSEMATERIALEI ENERGETICE:

3.1. Norma de consum: definire, coninut, clasificare; 3.2. Metode de determinare a normelor de consum; 3.3. Modaliti concrete de calcul a influenei reducerii normelor de consum; 3.4. Recuperarea i reutilizarea materialelor refolosibile:

3.4.1.Importana i efectele economice ale recuperrii i valorificrii materialelor refolosibile; surse de furnizare; 3.4.2. Modaliti de organizare i operaii specifice procesului de recuperare i valorificare a materialelor refolosibile.

2

Cap 4. PLANULIPROGRAMELEDEAPROVIZIONAREALE UNITILOR ECONOMICE:

4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice; 4.. Structura material a planului i a programelor de aprovizionare ale unitilor

economice; 4.. Coninutul planului i al programelor de aprovizionare a unitilor economice; calculul

indicatorilor specifici.

Cap. 5. CONDUCEREA I ORGANIZAREA ACTIVITII DE VNZARE (DESFACERE) A PRODUSELOR:

5.1. Managementul vnzrilor (desfacerii): concept, activiti componente; 5.. Organizarea structural a subsistemului de desfacere-vnzri a produselor; 5.. Sistemul de relaii specific unitilor de producie pentru activitatea de desfacere a

produselor.

Cap. 6. PLANULIPROGRAMELEDEDESFACERE(VNZARE)APRODUSELOR

6.1. Coninutul planului i al programelor de desfacere a produselor; 6.. Activitatea operativ de desfacere (vnzare) a produselor; 6.. Etape n organizarea i concretizarea relaiilor comerciale de aprovizionare-desfacere; 6.4. Contractul comercial (de aprovizionare desfacere): 6.4.1. Contractul comercial de vnzare cumprare: concept, trsturi, tipologie; 6.4.. Coninutul contractului comercial; caracterizarea principalelor clauze;

6.4.. Modul de ncheiere a contractelor de vnzare cumprare.

Cap. 7. ORGANIZAREA ACTIVITII DEPOZITELOR DEMATERIALE IPRODUSE: 7.1. Depozitele de materiale i produse finite: concept; activitile specifice; clasificare; 7.2. Amplasarea depozitelor n cadrul ntreprinderilor; 7.. Organizarea intern a depozitelor; amplasarea resurselor materiale i produselor n depozite 7.4. Primirea, recepia i expediia materialelor i produselor: condiii i modaliti de desfurare.

BIBLIOGRAFIE

3

Introducere

Resursele materiale, energetice, de echipamente tehnice, financiare etc. se asigur din mediul exterior ntreprinderii, printr-o aciune corelat i adaptat caracteristicilor acestuia i mutaiilor pe care le nregistreaz de la o etap la alta. Rezultatele activitii unitilor de producie se valorific n cadrul aceluiai mediu extern, n funcie de evoluiamrimiiistructurii cererilor de pepiaaproduselor, de elemente caracteristice sistemuluiconcurenial n care acestea acioneaz (care le pot avantaja sau dezavantaja n anumite etape ale procesului de dezvoltare). De aici rezult dependena strict a destinului fiecrei ntreprinderi de mediul economico-social intern i internaional - care este de mare complexitate, ridicnd probleme deosebite pentru desfurarea activitilor de producie i comercializare, social-culturale etc. Natura acestui context i pune amprenta, ntr-o form accentuat, asupra asigurrii bazei materiale i tehnice care, prin nivel i structur, s permit desfurarea cu eficien a activitilor menionate n interesul societii, al unitilor economice din cadrul acestuia.

Ca urmare, se pune tot mai mult accentul pe gsirea cilor i metodelor, tehnicilor i instrumentelor care, prin aplicare, s contribuie la susinerea unei dezvoltri durabile a societii, s pun n valoare, n msur mai mare, valorosul potenial uman orientat spre ridicarea nivelului de civilizaie, de trai al omenirii n general. Preocuprile n acest sens au cptat forme noi de cooperare mai accentuat ntre naiuni pe principii de egalitate, dar ncadrabile n.contextul unor politici globale care vizeaz interese generale sau zonale. Aceasta n condiiile proteciei intereselor fiecrei naiuni i susinerii dezvoltrii durabile proprii. Reducnd dimensiunea abordrii contextului economic intern i internaional la problematica specific aprovizionriimaterialeitehniceantreprinderilorivalo-rificrii rezultatelor activitii lor, considerm c ntre principalele caracteristici ale acestuia care influeneaz interpretarea, nuaneaz gradul de complexitate a asigurrii bazei materiale i tehnice - ca suport determinant al dezvoltrii eficiente i durabile - sunt de reinut: Manifestarea intens a fenomenului de globalizare, cu impactdirectasupraactivitilor

deproducieidecomercializare; manifestareapeplaninternaional, nanumitezonealeglobului,aunorstri tensionale, deinstabilitatepoliticsaueconomic,curepercusiuniasupradesfurrii ncondiiidesiguranarelaiilorcomercialengeneral; manifestarea unor politici protecioniste la nivelul anumitor ri privind exportul sauimportul unor produse; inconstannevoluiapreurilor, nspecial ninterioruleconomieiromneti n care se

4

manifestfrecventeexploziinsensulcreterii,ngeneralnecontrolate,alor,concomitentcuscdereaputeriidereprezentarepepiaamonedeinaionale, nraportcucelefolositencirculaiainternaionaldevalori; amplificarea costurilorde intrare imeninerepeunelepiee, n special occidentale, curepercusiuniasuprarilorcupotenialeconomicmairedus,caretraverseazoperioadmaidificilndezvoltarealor(ntre acestea situndu-se i Romnia); manifestarea, pe plan intern, a penuriei la unele resurse materiale i energetice, care condiioneaz determinant desfurarea normal a activitii generale din economianaional; acordarea, n aceast etap, pe plan intern, a unui interes mai sczut activitii decercetaretiinific, ndeosebicucaracter fundamental, curepercusiuninegativeasupradezvoltriiviitoareaeconomieiromneti; apariiaidispariiafrecvent,laintervalescurtedetimp,aunuinumrfoartemaredeageni economici, ca i trecerea n stare de insolvabilitate a unui numr important dentreprinderi,cutransmisienlan- situaiicareconduclaamplificareagraduluideriscntre partenerii de afaceri, la creterea gradului de nesiguran n funcionalitate, laextindereaaciunilorsocialeetc; intensificarea preocuprilor pentru protecia i conservarea mediului - aciune deimportandeosebitpentruodezvoltaredurabil- careimpuneschimbrisemnificativen dotrile tehnice i tehnologiile folosite n industrie i construcii, n alte sectoare de activitate;aceastanseamnireconsiderareapoziieifadecercetareatiinific,creiatrebuiesiseasigureunsuportfinanciarputernicpentrudesfurareiextindere. Fiecare dintre aceste caracteristici, care definesc contextul economic intern i internaional

actual, prezint importana specific i poate constitui subiect distinct de abordare extins. Semnificativ este preocuparea continu a factorilor interesai, pentru asigurarea climatului favorabil, care permite punerea n valoare a ceea ce este bun pentru societatea uman i prevenirea strilor perturbatoare, dereglatoare, de tensiune, nestimulatoare pentru o dezvoltare durabil.

Pe acest fond general se pune problema: ce trebuieavut nvederepentruasedesfuraoactivitate de aprovizionare eficient corelat cu interesele consumatorilor i m consens cuprincipiile economiei de pia? Opinia noastr este c, n primul rnd, se impun elaborarea ifundamentarea, lanivelulfiecreiunitieconomice,auneistrategii eficientencumprareaderesursematerialeiechipamentetehnicenraportcupiaadofurnizare. La elaborarea acesteia se

5

vor avea n vedere factorii interni (proprii) ai unitii economice i situaiiledepepia (menionate mai sus), care pot influena strategia n sens favorabil sau nu.

Referitor la factorii interni specifici unitii economice considerm c, un rol important revine aciuniide identificareievaluareanecesitilormateriale ide echipamente tehnicepestructurafizicidimensiunea corelate strict cererilor pentru consum. Din acest punct de vedere, este evident dup 1990 o total lips de responsabilitate care s-a cjnneralizat n unitile economice. Din aceast cauz se cumpr resurse peste necesarul ioni, surplusul constituindu-se nsuprastocri, n stocuri cu micare lent sau fr micare, imobilizndu-se astfel importante fonduri financiar-valutare. De asemenea, s-adenaturatsauuneorieliminataciuneadecontrolalutilizriiresurselornntreprindere,s-au diluatordineaidisciplinatehnologic,organizatoriccuconsecineeconomicenefavorabiledirecteasuprarezultatelorfinanciarealeacesteia. n acest sens, se impune elaborareaunorprogramedinamicedeaprovizionarematerial, prin care s se asigure corelarea ritmurilor n comandarea, aducerea i stocarea resurselor cu cele la care semanifest cererile pentru consum. Astfel se previne stocarea pe perioade lungi de timp i,implicit,imobilizareadefondurifinanciarenejustificateconomic.

Totodat, o atenie special trebuie acordat "gestiunii stocurilor", datorit semnificaiei economice a acestora; n acest domeniu este necesar aplicarea unei politici axate preponderent pe criterii economice. Aceasta va depinde de strategiaspecificproceselor de stocare - componentdebazamanagementuluiaprovizionrii - care poate avea n vedere: formareadestocuricare,prindimensiunei structur fizic, sacoperecererilepentru

consumnoricemomentdemanifestare (inclusiv a celor ntmpltoare, neprogramate); acceptareananumiteperioadealipseidestoc - dac se justific economic. Alegerea variantei va fi n funcie de avantajeleidezavantajele fiecrei eventuale opiuni, a

consecinelor economice pe care le genereaz aceasta n aval. Pornind de la strategia folosit n domeniul cumprrii de resurse materiale, de la politica

adoptat n domeniul gestiunii stocurilor, de la programele de aprovizionare elaborate, o atenie special trebuie acordat stabilirii momentelor de comand-aprovizionare, ordonarea final a acestora va fi i n funcie de sursele de furnizare selectate. De altfel, considerm c ealonarea realizrii unei activiti sau alteia specifice managementului aprovizionrii nu presupune o delimitare strict, ci o rezolvare corelat, reiterat prin adaptrile care se impun n funcie de noile elemente care apar n planul intern al ntreprinderii sau n mediul socio-economic n care funcioneaz. Aadar, eventualele determinri i precizri anterioare trebuie reaezate n etape ulterioare, pentru a se asigura

6

racordarea n aval i n amonte i a se ine seama de condiionrile i intercondiionrile specifice procesului de aprovizionare, n general.

n aceeai ordine de importan se ncadreaz aciunea de concretizare a relaiilor economicepeliniaasigurriibazeimaterialeicuechipamentetehnice. n acest sens, este necesar s se procedeze la: studierea,prospectarea,cercetareapieeidefurnizareinterneiinternaionale, n scopul depistrii surselor poteniale pe structura material necesar; selectarea i testareacredibilitii viitorilor furnizori; pregtireaminuioas adocumentaiei care va servi ca baz n susinerea intereselor unitii economice pe parcursul negocierii condiiilor viitoare de furnizare;desfurareaifinalizareaaciunilordenegocieri,cupreponderen,pebazdecontracteferme.

Asemenea aciuni importante, n economia de pia, cpt valene noi i dimensiuni apreciabile, implic schimbarea mentalitii n interpretarea rolului i locului managementului aprovizionrii i al desfacerii produselor n activitatea managerial general a oricrei uniti economice de producie industrial, de construcii, transporturi, prestatoare de servicii sau de profil comercial n general (intermediari comerciali etc).

n abordarea problematicii specifice aprovizionrii ntreprinderilor i desfacerii produselor finite ale acestora, autorii au avut n vedere caracteristicile economiei de pia, dezvoltndu-se elementele de esen. n acest context se prezint instrumentarul economico-metodologic eficient i de utilitate practic, prin a crei aplicare se obin rezultate foarte bune n conducerea, organizarea i realizarea proceselor de aprovizionare i de desfacere (vnzare) a rezultatelor produciei.

Autorii s-au strduit s asigure lucrrii un coninut accesibil de actualitate, fundamentat pe baza unei bibliografii de specialitate extinse (care cuprinde multe publicaii recente - prezentate selectiv), ca i a experienei acumulate de peste 38 ani de activitate profesional l tiinific n calitatea de cadre didactice universitare.

Prin coninut, lucrarea se adreseaz n primul rnd studenilor economiti n general; prin structurarea coninutului dup anumite recomandri ARACIS, lucrarea reprezint materialul de baz pentru studiul problematicii specifice Managementului Aprovizionrii i Vnzrilor de ctre studenii anului III nvmnt la distan din cadrul Academiei de Studii Economice facultatea de Management.

Autorii sunt contieni c lucrarea este perfectibil; ca urmare, orice opinie, sugestie, propunere, observaie este binevenit, contribuind la mai buna clarificare a problematicii vizate ntr-o ediie viitoare.

Autorii

7

Capitolul 1

CONDUCEREAIORGANIZAREAAPROVIZIONRII MATERIALE ICUECHIPAMENT TEHNIC:

1.1. Managementulaprovizionrii:concept,activiticomponente; 1.2.Organizareastructuralasubsistemuluiaprovizionare;

1.2.1. Organizareainternacompartimentuluideaprovizionare; 1.2.2. Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare; activitiderealizatpefunciileprincipale;

1.3. Sistemul de relaii specific unitilor economice pentru aprovizionareamaterial.

ntrebri Testegril Bibliografie

OBIECTIVE: Prin studiul acestui capitol se are n vedere ndeplinirea urmtoarelor obiective: nsuirea coninutului diferitelor concepte, termeni i noiuni economice de

specialitate specifice managementului aprovizionriimaterialeitehnice; cunoatereaactivitilorcomponentealemanagementuluiaprovizionrii; cunoaterea unor sisteme de organizare structural a subsistemului(compartimentului) de specialitate; exemplificarea unor activiti de realizat la nivelul unor grupe profesionalecomponente ale compartimentului de specialitate, n funcie de sistemul de organizareintern (din cele precizate n text); cunoatereastructuriifunciilorspecificesubsistemuluiaprovizionare,aroluluiacestora n cadrul compartimentului de specialitate, ca i a activitilor de ndeplinitlanivelulacestora; cunoaterea sistemului de relaii pe care compartimentul de aprovizionaretrebuie s i-l defineasc pe planul intern i exterior unitilor economice, pentrundeplinirearoluluicareirevinenstructuraorganizatoricaacestora.

8

Capitolul 1

CONDUCEREAIORGANIZAREAAPROVIZIONRIIMATERIALE ICUECHIPAMENTTEHNIC

1.1. Managementulaprovizionrii:concept,coninut,trsturi

Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigurelementelemateriale i tehnicenecesare produciei, nvolumul i structuracare s permitrealizareaobiectivelorgeneralealentreprinderii,ncondiiileunorcosturiminimeialeunuiprofitctmaimare.

n literatura de specialitate, ca i n practica economic, sunt utilizai frecvent termeni ca: achiziionare, asigurare, aprovizionare, cumprare, alimentare. Aceti termeni au ns o semnificaie asemntoare sau, dup caz, diferit. Astfel, "achiziionarea" reprezint oaciunedeangajament financiar "de cumprare" a unor resurse materiale sau produse, fiindotranzacieefectiv ntre un vnztor i un cumprtor (formele prin care se realizeaz, de ctre unitile economice, devenind relativ uniforme). n raport cu achiziionarea, "aprovizionarea" are un coninut mai larg; achiziionarea este doar un moment al procesului complex de aprovizionarecumaterialeiechipamentetehnice.Achiziionarea, ca o component a activitii de aprovizionare, este precedat, de exemplu, de aciunile de identificare a nevoilor, de stabilire a dimensiunii acestora i a momentelor de satisfacere (care declaneaz emiterea cererii sau a comenzii), fiind urmat apoi de negocierea condiiilor de furnizare, de aducere efectiv a resurselor materiale etc."Asigurareamaterialicu echipamente tehnice" se apreciaz n general ca termen similar noiunii de "aprovizionare"; n practica economic de specialitate asigurarea are o sfer de cuprindere mai extins, aceasta incluznd att aprovizionarea, ct i aciuneadecompletareabazei materialeitehnicenecesare cu resurse din surse proprii (interne) ale ntreprinderii (ne referim la resursele care se consum parial sau integral n aceeai ntreprindere n care se i produc: SDV, anumite forme de energie, diferite piese, subansamble, materiale noi i refolosibile). n sfrit "alimentarea" reprezint o aciune de finalizare a procesului de aprovizionare (sau de asigurare) prin trecerea nconsuma resurselor materiale aduse - sosite de la furnizori sau fabricate chiar n ntreprinderea consumatoare. Alimentarea se desfoar, deci, n interiorul unitii economice prin trecerea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare - consum n concordan cu programele elaborate n prealabil. Alimentarea se ncadreaz n sistemul logistic intern al unitii economice, care cuprinde fluxul de resurse, sistemul de transport intern i cel informaional- decizional, .a.

n ceea ce privete "gestiunea fluxurilor materiale", aceasta se ncadreaz ntermenul general de asigurare material care definete aria complet de cuprindere antregului proces de formare i gestiune a bazei materiale i de echipamente tehnice alntreprinderii.

Managementul aprovizionrii reprezint un concept unitar complex, cruia i este propriu o structur extins de activiti componente, care au n vedere, ca elemente de ansamblu, problemele de conducere-coordonare, previziune-programare-contractare, de organizare,antrenare,derulareefectiv,deurmrire-control,analizievaluare.

Managementul aprovizionrii - component a funciunii comerciale a ntreprinderii - asigur echilibrul ntre necesitile i disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economic. Principalul "obiectiv" al activitii de aprovizionare se

9

concretizeaz n asigurarea complet i complex a unitii economice cu resurse materialeitehnicecorespunztoarecalitativ,laloculitermenelesolicitate,cuuncostminim. Pentru realizarea acestui obiectiv, se iniiaz i desfoar n principiu mai multe activiti specifice cu graddecomplexitateidificultatediferit. ntre acestea amintim:

o Identificarea i stabilirea volumului i structuriimateriale i energetice necesaredesfurriiactivitiideansambluaunitiieconomiceinprimulrndacelei productive;

o Fundamentarea tehnico-economic a planului i programelor de aprovizionare (asigurare) materialienergeticaunitii;

o Dimensionarea pe baz de documentaie tehnico-economic a consumurilor materialeienergetice;

o Elaborarea de bilanuri materiale i energetice care contribuie la evidenierea moduluidefolosirearesurselor,caiaformeiconcretederegsireaacestorapeparcursul prelucrrii (materiale ncorporate n produse, resturi, pierderi prin ardere, evaporri etc.).

o Dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i a loturilor (a cantitilor de comandat) deresursematerialepentrucomandiaprovizionare;

o Prospectareapieeiinterneiexternederesursematerialeienergeticenvederea depistriiilocalizriisurselorrealeipotenialedefurnizare.

o Alegerearesurselormaterialeiechipamentelortehnicecarerspundcelmaibine caracteristicilorcererilorpentruconsum,prezintcelemaiavantajoasecondiiidelivrare, reprezint substitueni eficieni pentrumaterialedeficitare, scumpe, careseasigurprinimport etc.;

o Alegerea furnizorilor a cror ofertprezintcele mai avantajoasecondiii economiceiasigurcertitudinenlivrrileviitoarepetermenscurtsaulung.

o Elaborareastrategiilor ncumprareade resurse n raportcupiaade furnizare interniextern.

o Testareacredibilitiifurnizorilorselectainscopulevidenieriiprobitiimorale, garaniilordecaresebucur,seriozitiinafaceri,responsabilitiinrespectareaobligaiilorasumatei,nunultimulrnd,asolvabilitii;

o Negocierea i concretizarea relaiilor cu furnizorii alei, aciune care implic stabilirea, prin acord de voin, a tuturor condiiilor de livrare ntre parteneri. Finalizarea relaiilor de vnzare-cumprare se realizeaz prin emiterea comenzilor i ncheierea de contracte comerciale;

o Urmrirea i controlul derulrii contractelor de asigurare material, ntocmirea fielordeurmrireoperativaaprovizionriipefurnizoriiresurse. n acest cadru se nscrie i preocuparea pentru asigurareamijloacelordetransporteficientenbaza contractelorncheiatecuunitiledetransport. Aciunea presupune i o legtur permanent cu furnizorii prin agenii de aprovizionare n vederea prevenirii unor dereglri n livrri, verificrii pe parcursul fabricaiei a stadiului execuiei i a calitii resurselor materiale etc.;

o Analiza periodic a stadiului asigurrii bazei materiale i tehnice, a realizrii programeloroperativeiaplanurilordeaprovizionare,acontracteloreconomicepe total i distinct pe furnizorii principali la resursele vitale, de importanstrategic etc.;

o Asigurareacondiiilornormaledeprimire-recepieapartizilordematerialesositede la furnizori; aceasta presupune: amenajarea de spaii speciale dedescrcare- recepie,dotatecumijloaceletehniceadecvate;constituireacomisiilor

10

de primire- recepie i organizareaactivitiiacestora, a formaiilorde lucrtorispecializainefectuareaoperaiilorrespective .a.;

o Stabilirea anticipat a spaiilor de depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat, organizareainternafluxurilor decirculaie,alegereasistemeloreficientededepozitare,efectuareaoperaiilordedezambalare (dac este cazul) i de depozitare- aranjarearesurselormaterialenmagaziiidepozite.nacelaisens,se are n vedere nscrierea n eviden a intrrilor de resurse recepionate iacceptate, asigurarea condiiilor de pstrare-conservare cerute de natura resurselormaterialedepozitate,caiacelordeprevenireasustragerilor,de securitate contra incendiilor;

o Organizarea raional a sistemului de servire (alimentare) ritmic cu resurse materialeasubunitilordeconsumalentreprinderii,nstrictconcordancucerineleacestoraicuprogrameledefabricaiecareaustatlabazaelaborriicelor de aprovizionare; n acest cadru se asigur : elaborarea unor programe optime de circulaie consum, de corelare a momentelor de eliberare sau transmitere a materialelor de la depozite la subunitile de consum cu cele la care sunt efectiv necesare, ealonarea judicioas n timp a servirilor (pentru satisfacerea cererilor de materiale ale punctelor de consum, sau/i a magaziilor intermediare) pentru prevenirea ateptrilor nejustificate la depozite, a supraaglomerrii punctelor de servire, a blocrii mijloacelor de transport intern, a ncrcrii neuniforme a lucrtorilor din depozite .a.;

o Controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate pentruaseevitaconsecinele economice nefavorabile pe care le poate genera suprastocareasaulipsadematerialenstocasupraactivitiieconomiceantreprinderii,asituaieifinanciareaacesteia;

o Urmrireaicontrolulutilizriiresurselormaterialeienergeticepedestinaiide consum. Desfurarea acestei activiti are ca scop prevenirea consumurilor peste limitele stabilite prin calcule, a risipei pe timpul transportului i depozitrii, a nerespectrii disciplinei tehnologice sau destinaiei iniiale de folosire a resurselor materiale etc.;

o Concepereaiaplicareaunuisisteminformaionalcuprinztor,simpluioperativ, aezatpebazeinformatice,carespermit:vehiculareavolumuluiimensdeinformaiintr-un timpscurt;evideniereaclarastriirealeaprocesuluideasigurarematerial;evidenacorectamaterialelor, n orice moment. n acelai timp, acest sistem trebuie s dispun de o baz extins de date care s poat fi uor apelat n funcie de necesitile de informare, prelucrare i analiz;

o Selectareaiangajareadupprincipiulcompeteneiapersonaluluidespecialitate nstructuraprofesionalspecific;formareaiperfecionarealucrtorilordinsectorul de asigurare materialprindiferiteformedepregtire .a.

Structura activitilor componente evideniaz faptul c managementul aprovizionriimateriale integreaz ntr-untot unitar fluxul i controlul resurselor materiale de lamomentuliniierii procesuluideasigurarealoripnlatransformareaacestoranproduse vandabile (adic de la identificare necesiti, selectare furnizori, cumprare, aducere, depozitare, i pn la trecerea n consum, controlul utilizrii resurselor materiale n scopul obinerii unor efecte maxime din investiia fcut).

n consecin, managementul aprovizionrii materiale poate fi privit ca o modalitate de grupare a activitilor specifice, interpretat printr-o abordare sistemic.

n general, toate activitile componente ale managementului aprovizionrii au

11

importan i semnificaie economic specific pentru activitatea general a ntreprinderii, pentru realizarea obiectivelor stabilite n cadrul strategiei de dezvoltare a acesteia. ns, n economia de pia unele activiti capt valene noi, importana lor se accentueaz i ca urmare, acestea trebuie abordate cu un interes sporit, ntr-o viziune racordat total la mediul economic n care acioneaz ntreprinderea. Interpretarea pornete de la coninutul obiectivelor specifice asigurrii materiale care sunt subordonate realizrii obiectivelor generale ale strategiei de dezvoltare a ntreprinderii.

n categoria activitilor pentru a cror realizare, n economia de pia, se impune oateniesporit se ncadreaz: studiereapieeidefurnizare,afurnizorilorpotenialiireali; selectareaitestareacredibilitiifurnizorilor; elaborarea strategiilor n cumprarea (achiziionarea) de resurse materiale i

echipamentetehnice,caindomeniulgestiuniistocurilor; negocierea condiiilor de vnzare-cumprare, de comercializare n general i finalizareaaciunii,nceamaimaremsur,pebazdecontractecomerciale; urmrirea evoluiei pieei de furnizare, a structurii i potenialului de resurse, a preurilor.a.

Pe seama realizrii eficiente a unor asemenea activiti, subsistemului aprovizionrii i se asigur rolul de "surs strategic de informare " i "subsistem cu participare activ laelaborareastrategiilordedezvoltareantreprinderilor. Rolul de "sursstrategicdeinformare " decurge din raporturile subsistemului cu "piaa din amonte" (de furnizare intern i extern) n calitate de factordecumprare. Aceast poziie i permite culegerea de informaii utile att pentru procesul de aprovizionare, ct i pentru activitatea de ansamblu a ntreprinderii. Informaiile colectate de pe piaa din amonte se pot adresa sectorului de desfacere-vnzri dinntreprindere, celui tehnic i de producie, conducerii ntreprinderii i se pot referi la:

o evoluiacereriiiaoferteideproduse; o tendine n evoluia viitoare a concurenei (determinate de manifestarea unor

relaii speciale ntre anumii furnizori, iniierea unor proiecte comune decolaborare.a.);

o strategiadesfurriinegocierilor; o evoluiapreurilor; o noi condiii de furnizare oferite care influeneaz cumprarea sau determin

atragereaclieniloretc. Prin natura informaiilor, subsistemulaprovizionarematerial poate contribui i la

mbuntirea performanelor tehnice i de calitate a produselor fabricate dentreprindere; aceastaprinidentificareadestandardenoidecalitatecareseimpunpepia,dematerialeiechipamentetehnicenoi,cucaracteristicisuperioare care pot fi achiziionate .a.

Rolul de "subsistemcuparticipareactiv la fundamentarea strategiilor de dezvoltareantreprinderii se manifest prin:

o elaborarea i fundamentarea strategiilor eficiente n cumprarea de resurse materialeiechipamentetehnice;

o elaborarea de strategii de aciune, n raport cu furnizorii, care s corespund intereselor ntreprinderii (specificate n strategia general de dezvoltare aacesteia);

o elaborarea unei strategii adecvate n domeniul colectrii i transmiterii informaiilor;

o adoptareaunei strategii iauneipoliticieficiente nangajareai formarea forei

12

de munc din domeniul aprovizionrii materiale, n aprecierea calitii ieficieneimuncii,stimulndu-seconcurenabazatpecompetenprofesionalncondiiileasigurriielementelormotivaionaleputerniceetc.

Toate aceste categorii de strategii specifice subsistemului aprovizionare material i transmit efectul asupra obiectivelor formulate de ntreprindere n cadrul strategiei generale de dezvoltare a ei.

Importana subsistemului aprovizionare material i cu echipamente tehnice pentru activitatea ntreprinderii decurge i din faptul c, prin acesta se asigur resursele materiale a cror pondere n costul total al produciei este semnificativ, respectiv de peste 50% (n unele ramuri industriale depind 80%). Ca urmare, orice aciune a subsistemului aprovizionare care determin reducerea costurilor materiale (cumprarea la preuri mai mici, promovarea substituenilor economici etc.) este benefic. Din acest punct de vedere, n economia rilor dezvoltate se apreciaz c, prin aciunea sectorului aprovizionare material se pot reduce costurile de producie cu circa 5-10%. Semnificaia sensului de aciune este relevant dac avem n vedere c ntr-un orizont de timp definit (mediu sau lung) ntre sursele poteniale de cretere a profitului reducerea costurilor va reprezenta o cale prioritar. Aceasta datorit amplificrii concurenei care va determina trecerea la o nou stare de spirit, la o nou interpretare a aciunii n domeniul vnzrilor, i anume "de a vinde pe msura clientului". Aceast nou viziune, care a fost deja pus n practic de "toyotism", propune ca preul s fie fixat pe pia i deci profitul nu poate fi dect rezultatul diferenei dintre pre i cost. Cum preul este impus de pia, creterea concurenei la furnizarea pe pia va impune reducerea acestuia, pentru c singura surs de a fi competitiv va fi reducerea costului, deci implicit a elementelor care-l compun, cu deosebire a celor cu ponderea hotrtoare (care, aa cum s-a artat, sunt cele antrenate de cumprarea i aducerea resurselor materiale necesare fabricaiei produselor).

Activitiideaprovizionarematerial i s-a definit "rolul distinct" n "modelele de reflexie strategic" prin care se caracterizeaz mediul concurenial general n care i desfoar activitatea o ntreprindere. Amintim aici "modelul Porter" n care aprovizionareamaterial, respectiv furnizorii de resurse materiale constituie unul din cei cinci factori determinani care caracterizeaz poziia strategic a ntreprinderii. M.Porter arat c dezvoltarea unei strategii depinde mai nti de intensitatea i caracterul concurenei care se manifest ntre "furnizori, clieni, poteniali concureni, produsele de substituie i concurenaintern" n raport cu activitatea ntreprinderii. Analiza intensitiiconcurenei celor cinci factori permite identificarea oportunitilor care pot fi valorificate, ca i ameninrile,dificultile care trebuie anulate, evitate sau limitate. Se arat astfel c este oportun desfurareaactivitii deaprovizionarepeopiaconcurenial, unde raportul de putere este favorabil consumatorului. Elaborarea unei strategii care se bazeaz pe cumprarea de pe o pia a furnizorilor favorabil acestora trebuie s se fac cu mare atenie; n general, se au n vedere relaiile de furnizare stabile pe lung durat.

Pe baza elementelor prezentate, n literatura i practica de specialitate se apreciaz n tot mai mare msur c activitatea de aprovizionare material reprezint un "centru de profit" i nu un centru de cheltuieli. n general "centrul de profit" este reprezentat de acea verig organizatoric a ntreprinderii care poate s-i controleze att intrrile (costurile), ct i ieirile (veniturile). Acest control trebuie neles n anumite limite. Subsistemul aprovizionare material se manifest ca "centru de profit" prin controlul pe care l poate avea asupra costurilor specifice, cum sunt: costurile de achiziie, costurile de gestiune, costurile suplimentare de prelucrare etc.

Revenind la rolul "subsistemuluiaprovizionarematerial", remarcm evoluia aciunii acestuia pe urmtoarele "faze":

13

a) faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare material este apreciat ca fiind subordonat subsistemului producie;

b) faza de autonomie n care aprovizionarea material i elaboreaz strategii de optimizare la nivelul subsistemului propriu;

c) faza de participare n care subsistemul aprovizionare material particip, prin punere la dispoziie a informaiilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale de dezvoltare a ntreprinderii;

d) faza de integrare n care acest subsistem particip efectiv la fundamentarea strategiei de dezvoltare a ntreprinderii. Dac faza de autonomie se manifest obinuit, cea de integrare trebuie s constituie

obiectivul permanent al oricrei echipe manageriale din ntreprinderi.

1.2.Organizareastructuralasubsistemului de aprovizionare 1.2.1. Organizarea internacompartimentului de aprovizionare Derularea normal a proceselor de aprovizionare necesit organizarea, n cadrul

structurii manageriale a unitilor industriale, a unui compartiment de specialitate constituit sub form de divizie, direcie, departament, serviciu, birou, n funcie de volumul i profilul de activitate, forma de organizare i mrimea firmei (corporaie, concern, companie, trust, regie autonom, societate comercial pe aciuni sau cu rspundere limitat .a.). Acestui compartiment, n funcie de natura activitilor care i sunt specifice, trebuie s i se asigure o organizareinternraional. Organizareastructural proprie influeneaz direct funcionalitatea "subsistemului aprovizionare material"; o organizare eficient trebuie s aib n vedere:

identificarea principalelorfunciialesubsistemului; definirea criteriilor pebazacrorasevacontura organizareastructural; precizarea rolului subsistemului n cadrul organizrii structurale de ansamblu a

ntre- prinderii; stabilirea gradului de centralizare-descentralizare (de delegare a autoritii i

responsa- bilitilor pe niveluri ierarhice); definirea precis a funciilor, ca element esenial al unei structuri organizatorice

eficiente .a.

Organizarea structural trebuie s prezinte mare mobilitate pentru adaptarea din mers la noile condiii care apar att n sistemul intern al ntreprinderilor, ct i n mediul socio-economic n care aceasta acioneaz.

Sistemele concrete de organizare structural a compartimentelor de asigurarematerial din ntreprinderile de producie sunt variate. n acest sens, experiena practic, generalizat la nivelul teoriei de specialitate, evideniaz urmtoarele modaliti: "sistemul pe grupedeactivitidistincte"i"sistemulpegrupedeaprovizionare-depozitare- control utilizare resurse materiale".

Modalitile concrete de organizare a compartimentului de aprovizionare material se difereniaz prin modul cum se repartizeaz i se prevede realizarea sarcinilor stabilite. n toate cazurile, compartimentul, n ansamblul su, rspunde de derularea procesului n modul cel mai economic, echilibrnd factorii contradictorii pentru a obine cel mai bun rezultat final. Prin organizarea intern se stabilesc, de fapt, domeniile de aciune,

14

atribuiile i sarcinile compartimentului de aprovizionare, de la iniierea activitilor de realizat i pn la finalizarea lor.

"Sistemul pe grupe de activiti distincte" const n departajarea procesului de aprovizionare pe principalele activiti componente n funcie de natura, gradul de complexitate sau de omogenitate a acestora. Sistemul, cunoscut i sub denumirea de "funcional", asigur o delimitare selectiv a activitilor de prognozare-planificare- programare a aprovizionrii, de cele privind prospectarea, negocierea, contractarea, realizarea aprovizionrii, de urmrire, control, analiz i evaluare a acestuia, de depozitare- pstrare a resurselor materiale asigurate, de urmrire a modului de folosire a acestora pe destinaii de consum. Aadar, sistemul presupune identificarea, delimitarea i gruparea activitilor dup criteriile amintite i constituirea de subcolective (grupe) distincte care s le realizeze calificat i operativ. (figura 1.2).

Figura 1.2

Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare dup acest sistem presupune ca la nivelul "grupei de plan, contractare, eviden" s se realizeze activiti ca: prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor i programelor deaprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale i a cantitilor economice decomandat, selecia i testarea credibilitii furnizorilor, participarea la negociereacondiiilor de livrare i ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocuriloreconomice,acantitiloroptimedecomandat,ntocmireadesituaiiprivindstadiuligradulde acoperire cu materiale a necesarului, realizarea contractelor de aprovizionare, ncadrareanconsumurilespecificedindocumentaieinnivelulprestabilitalstocurilor.

"Grupele operative de aprovizionare" constituite, n principiu, dup gradul de omogenitate sau de asemnare a resurselormateriale, sunt n numr mai mare (n funcie de varietatea resurselor materiale necesare ntreprinderii i de sortimentaia specific acestora, de sursa de provenien, de numrul i dispersia teritorial a furnizorilor). Componeniiacestor grupe asigur realizarea, de regul, a activitilorconcrete care au n vedere: contactarea surselorde furnizare,urmrireaderulriiefectiveaprocesului de formare a loturilor de livrarelafurnizori,participarealarecepie-expediie.a.,aducerearesurselormateriale,ntocmirea documentaiei de atestare a aciunii; altfel spus, complexul de activiti specifice grupelor operative asigur derularea operativ a aprovizionrii materiale, acontracteloreconomice,efectuareaunoroperaiunidecumprareneprogramataunor

15

materialeiproduse, de regul, necesare n cantiti mici, urmrireaprocesuluideaducerearesurselor la destinatarul pe care-l reprezint etc. Urmarea legturii directe permanente cu furnizorii, lucrtoriidingrupeleoperativede aprovizionare au posibilitatea culegeriidedateiinformaii despre modul de conlucrare cu acetia, comportamentul factorilor umani care i reprezint, reacia la cerinele, sugestiile, reclamaiile, refuzurile clienilor referitoare la produsele livrate (i care au n vedere: calitatea, cantitatea, condiiile de ambalare, de transport etc.). Asemenea informaii sunt puse la dispoziia celor care au responsabilitatea selectrii itestrii credibilitii furnizorilor, negocierii condiiilor de livrare; uneori sunt solicitai pentru participarea la desfurarea aciunilor de acest gen.

"Grupa depozitelor" asigur primirea-recepiapartizilordemateriale sosite de la furnizor, depozitarea i pstrarea integritii proprietilor fizico-chimice a resurselor, n funcie de natura i condiiile specifice de conservare, evidenaisecuritatealor, pregtireaieliberareanconsum sau pe destinaiile de utilizare-valorificare a acestora.

Grupele operative i cele de depozite sunt aezate pe acelai nivel ierarhic. ntre toate grupele compartimentului de aprovizionare se stabilesc relaii stricte de colaborare. Conducerea, coordonarea, corelarea i controlul pe ansamblul grupelor se asigur la nivelul efului de compartiment. Salariaii din cadrul ultimelor dou grupe, de regul, au pregtire medie, n mai mic msur superioar, incluznd pentru depozite i angajai cu pregtire primar (muncitori cu sau fr calificare).

Prin concepia de constituire a grupelor i a legturilor care se stabilesc ntre acestea, sistemul funcional "nu" asigur abordarea unitar a procesului de aprovizionare nntregul lui (respectiv, de la iniierea aciunii de aprovizionare, de contractare i pn la primirea-depozitarea resurselor inclusiv controlul folosirii lor). Ca urmare, se creeaz condiii pentru delegarea rspunderii ntre grupe pe parcursul derulrii procesului de aprovizionare pe subactiviti componente; totodat: nu se asigur controlul eficient al utilizrii resurselor n raport cu destinaiile iniial prevzute i consumurile specifice din documentaiile tehnico-economice ale produselor, lucrrilor; nu ofer posibilitatea promovrii folosirii materialelor noi, nlocuitoare a celor refolosibile sau prevenirii consumuriloriraionale.

Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control, utilizare a resurselor materiale are n vedere constituireade grupe demateriale n cadrul compartimentului n acroratribuie intrrealizareaprocesuluideaprovizionare n ntregul sudupoconcepieunitar. Ca urmare, fiecare grup rspunde de asigurarea structurii materiale pentru care se formeaz de la fundamentareanecesitilor, contractarearesurselor i pn la aducerea, gestionareaicontrolulutilizrii acestora, inclusiv analiza-evaluarea procesului de asigurare material n ansamblul su i pe fazele componente. Pentru fiecare grup, astfel constituit, structura de personal include angajai cu studii superioare (care, de regul, coordoneaz activitatea grupei i realizeaz activitile complexe - fundamentarea necesitilor, prospectarea pieei, alegerea furnizorilor, negocierea, contractarea, rezolvarea litigiilor, ndrumarea, controlul, analiza, evaluarea procesului), medii (a cror pondere numeric este mai mare) i primare (incluznd i muncitori cu sau fr calificare). O importan deosebit revine criteriului de constituire a grupelor n cadrul acestui sistem care poate fi omogenitatearesurselor,nfunciededestinaiade utilizare. n acest sens se pot folosi variante: pe grupe omogene de materiale, pe secii consumatoare sau ca sistem mixt (prin combinarea primelor dou variante).

a. Organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare-depozitare-control utilizarematerialeasemntoare (omogene) prezint avantaje care sunt determinate de simplificareai specializareaactivitiilucrtorilor (agenilor de aprovizionare), ca urmare

16

a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup; totodat, se asigurcondiiipentrustabilireaunorrelaiitradiionale, decontinuitatenaprovizionare. Considerm c acest sistem (figura 1.3) este cel mai indicat pentru organizarea intern a compartimentului de aprovizionare, datorit eficacitii superioare n conducerea asigurrii materiale a unitilor industriale.

Figura 1.3

Sistemul prezint ca dezavantaj faptul c, pe plan intern, n cazul existenei unui numr mai mare de puncte de consum (secii, ateliere, alte sectoare de activitate) i a unei dispersii pronunate a acestora potapreacondiiicaresconduclanecorelarea aprovizionriicucererile pentru consum, cu producia, langreunareaprocesuluideurmrire-control a modului de utilizare a resurselor materiale.

b. Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare nfuncie de destinaia de consuma materialelor are n vedere unitile n cadrul crora seciile, atelierele i alte sectoare de activitate, prin profilul lor, consum materiale distincte (o secie consum numai materiale lemnoase, alta metalice etc.). n acest context, se constituie grupe de aprovizionare n funcie de destinatarul materialelor, respectiv n funcie de secia consumatoare. Un asemenea sistem prezint avantajul c asigur cunoatereandetaliu, la nivelul fiecrei grupe, anecesitilorderesursematerialespecificeseciei pe care o alimenteaz, creeaz condiiipentruuncontrolpermanentieficient al destinaiei de consum a materialelor, a consumului propriu-zis. De asemenea, ofer posibilitatea exercitrii unui controlsistematic a raportului aprovizionare-consum n direcia depistrii necorelrilor, a cauzelor generatoare i stabilirii msurilor de regularizare; se realizeaz astfel omaibun corelare ntre factorul de aprovizionare i cel deproducie privind asigurarea cu resurse materiale, utilizarea economic i valorificarea complex, superioar a acestora, introducerea n circuitul economic al unitii a tuturor resurselor disponibile. Aplicabilitatea variantei este limitat ns de numrul redus de uniti care ndeplinesc condiiile cerute pentru implementare; totodat, organizarea pe grupe de aprovizionareprofilatepeseciiconsumatoare prezint neajunsul c, n frecvente situaii, nomenclatura materialelor pentru o secie este foarte larg i implicit numrul de furnizori foarte mare, din care cauz crete gradul de dificultate n coordonarea, desfurarea

17

operativ i urmrirea eficient a procesului de aprovizionare la nivelul grupeiconstituite. Organizarea n cazul acestei variante este prezentat n figura 1.4.

Figura 1.4

c. Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare n sistemmixt presupune constituirea de grupe care se vor ocupa cu asigurarea materialelor care prin natura lor formeaz obiectul consumului numai n cadrul unei anumite secii de producie (deci, organizare dup destinatarul materiei prime) i de grupe de materiale asemntoare, dar destinate consumului mai multor sau tuturor seciilor din unitatea economic (aici se ncadreaz n special materialele auxiliare, piesele de schimb, combustibilii i lubrifianii). Aceast form de organizare este prezentat n figura 1.5.

Figura 1.5

18

Sistemul asigur mbinareaavantajelorprimelordouvarianteieliminarea n mare msur a dezavantajelor care le sunt specifice.

n aplicarea variantelor respective este necesar o analiz detaliat a nomenclatorului de materiale i structurii consumului, a subunitilor consumatoare din unitatea economic, a surselor de furnizare i cilor de distribuie, a fluxurilor de transport intern i de aprovizionare, precum i a condiiilor pe care procesul de producie le pune pentru aprovizionarea complet, complex i ritmic a tuturor locurilor de munc.

n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului de asigurare material practicabile la nivelul marilor uniti (corporaii, companii, trusturi etc.). Un exemplu n acest sens se prezint n figura 1.6, fiecare ramur reprezentnd un departament.

Figura 1.6

n cadrul celor patru departamente, activitile care compun procesul de aprovizionare se realizeaz astfel:

o planificare i control - elaboreaz previziuni privind necesitile de materiale, asigur dimensionarea stocurilor, stabilete cantitile economice de comandat, elaboreaz programele de aprovizionare, particip la selecia i testarea credibilitii furnizorilor, la negocierea i ncheierea contractelor comerciale, ntocmete situaii statistice sau diferite rapoarte referitoare la stadiul asigurrii bazei materiale i de echipamente tehnice necesare, al realizrii contractelor de aprovizionare pe total i pe principalii furnizori, evoluia stocurilor n raport cu limitele estimate, tendine i mutaii n consumul de resurse materiale, ncadrarea n consumurile specifice din documentaie .a.;

o procurare - asigur: depistarea surselor de furnizare i alegerea celor mai economice, participarea la negocieri, la ncheierea contractelor i conveniilor, achiziionarea materialelor neprogramate, impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori, participarea la recepia-expediia resurselor materiale de la furnizori sau/i la primirea-recepia acestora la sosire n ntreprindere, informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de materiale i produse .a.;

o recepie i depozitare - asigur primirea-recepia partizilor de materiale sosite de la furnizori, depozitarea i pstrarea resurselor, evidena i securitatea acestora, pregtirea lor pentru consum, eliberarea acestora pe destinaii de consum, urmrirea evoluiei

19

stocurilor efective n raport cu limitele estimate, a nivelurilor de comand-aprovizionare; o transport - asigur echipamentul i mijloacele de transport, elaborarea programelor optime

de transport al resurselor la subunitile de consum ale ntreprinderii, deplasarea materialelor n interiorul i exteriorul unitilor economice, manipularea la descrcare- ncrcare, efectuarea de intervenii tehnice prin care se asigur funcionarea normal a mijloacelor de transport proprii .a. ntre aceste departamente se stabilesc relaii reciproce. Prin aceste relaii de

colaborare ntre departamente se are n vedere armonizarea desfurrii activitilor care le sunt specifice n scopul evitriiperturbaiilor,dereglrilor,necorelrilor care ar avea implicaii directe asupra procesului de aprovizionare material n ansamblul su. Totodat, se creeaz condiii pentru informarea reciproc asupra stadiului realizrii diferitelor activiti. Se furnizeaz date i informaii care nlesnesc derularea acestora n concordan cu programele stabilite.

O asemenea structur de organizare suport frecvente modificri n funcie de condiiile noi care apar pe parcursul desfurrii acestor activiti.

Tendina spre gigantism n dezvoltarea unitilor economice amplific la dimensiuni importante structura organizatoric a compartimentului de asigurare cu materiale, crescnd riscul unei coordonri neeficiente a procesului de aprovizionare n ansamblul su, dat fiind marea varietate de activiti pe care le cuprinde, complexitatea acestora i gradul de dificultate sporit n realizarea lor (stpnirea corect a cunotinelor necesare conducerii departamentelor specifice fiind dificil). Se creeaz, astfel, condiii ca un angajat pregtit insuficient s poat folosi funcia pe care o deine pentru a lua decizii care pot genera consecine nefavorabile pentru activitatea unitii n numele creia acioneaz.

La nivelul unei corporaii structura organizatoric a conducerii aprovizionrii materiale se prezint n figura 1.7.

Figura 1.7

Structura organizatoric a unui compartiment de aprovizionare poate cuprinde 3-4 niveluri. Indiferent de forma intern de organizare (departament, serviciu, birou), acest

20

compartiment este subordonat, prin eful su, conductorului firmei (director general, preedinte) sau vicepreedintelui cu activitatea comercial.

1.2.2. Structuradepersonal specific compartimentului de aprovizionare;activitiderealizatpefunciileprincipale

Oricare ar fi forma sau sistemul de organizare, este necesar ca, n final, s se asigure derularea activitilor de aprovizionare i de desfacere n strict concordan cu necesitatea realizrii "obiectivului debaz" al ntreprinderii: "funcionalitateaeincondiiide eficien,obinereadeprofiturictmaimaridininvestiiiledecapitalefectuate". n organizarea conducerii aprovizionrii i desfacerii se impune orientarea spre sisteme deschise, uor adaptabile la noile condiii care apar n relaiile de vnzare-cumprare de pe piaa intern i internaional, n organizarea i mrimea unitilor economice etc. Dup alegerea sistemului de organizare se trece la repartizarea pe posturi i funcii a atribuiilor iresponsabilitilor specifice, respectiv a activitilor pe care le au de realizat viitoriiangajai cu precizarea rspunderilor ce le revin. n concretizarea aciunii se are n vedere ncrcarea raional cu sarcini i atribuii a fiecrui post pe orice nivel ierarhic din structura organizatoric a compartimentelor (ef serviciu, ef de birou, economist, agent de aprovizionare, merceolog etc.). n repartizarea sarcinilor pe posturi se urmrete ca volumul de munc pentru ndeplinirea lor, corelat cu gradul de complexitate al acestora, s asigure, n condiiile unei intensiti normale a muncii, folosirea integral a timpului disponibil al fiecrui lucrtor.

Selecia personalului trebuie s se fac pe baza examenului profesional i psihologic al candidailor la diferitele posturi i funcii, n raport cu natura acestora pentru a se respecta principiul angajrii pe baz de competen. Acest aspect impune, chiar n structurile de personal existente, s se procedeze periodic la reexaminri privind nivelul de pregtire pe plan profesional al angajailor fiecrui loc de munc, la reaezri pe posturi, la aciuni de reciclare i perfecionare (de mprosptare a cunotinelor), la noi angajri etc.

O importan deosebit o prezint numrul i structura pe funcii a personalului din cadrulcompartimentelordemanagementnaprovizionareidesfacere. Astfel, n cazul celui de aprovizionare numrul este relativ mare dac firma (unitatea economic) efectueaz n principal operaii de asamblare (montaj) i relativ mic dac este integrat pe vertical. Structura de personal include eful de compartiment care poate purta denumirea de director cu aprovizionarea, vicepreedinte responsabil cu aprovizionarea sau ef de serviciu, debirou. n subordinea acestuia se afl grupele de ageni i/sau achizitori. n cadrul departamentelor mari, complexe, structura de personal cuprinde i analitide aprovizionare, dispeceriiexperintransporturi. Semnificativ este faptul c achizitoruliprocuristul, ntr-un cuvnt "agentul de aprovizionare" acioneaz ntr-un spirit specific profesiei, manifestnd o afinitate tot mai mare fa de activitatea financiar a unitii economice. Aceasta pentru c rolul agentului de aprovizionare este de a cumpra i a asigura transportul resurselor materiale necesare firmei pe care o reprezint i n numele creia acioneaz; el alimenteaz astfel un complex de producie condiionndu-i funcionalitatea prin atribuiile i responsabilitile care i sunt stabilite.

Prin angajamentele financiare importante pe care le antreneaz, la rndul lui, procuristul i pune amprenta substanial asupra situaiei economice a firmei sale. n viziunea nou a conducerii unitilor economice, agentul de aprovizionare n general este considerat ca "factor aductor de profit" la fel ca i vnztorul de produse; interpretarea este determinat de

21

faptul c, ori de cte ori agentul cumpr materiale la un pre mai mic, el va spori profitul firmei cu diferena respectiv. Se tie c peste 50% din volumul profitului este realizat din aciunea de cumprare a resurselor materiale.

Ageniideaprovizionare se ocup, n general, cu: studiereapieelordematerii prime i produse; depistarea surselor de furnizare; negocierea preliminar acondiiilor de furnizare (inclusiv a preurilor de vnzare, de acordare a rabaturilor, a creditelor .a.); participarea la ncheierea de convenii speciale, de contracte economice de livrare; achiziionarea-cumprarea de materiale, produse sauechipamente tehnice neprogramate anticipat; urmrirea derulrii operative aprocesului de aprovizionare n raport cu prevederile contractuale; contactareaunitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a resurselormateriale de la sursele de furnizare la punctele de destinaie (depozite centrale, depozite teritoriale, depozite amenajate pe lng punctele de consum etc.); participarea la bursele de materii prime i studierea evoluiei potenialului de furnizare, a tendinelor de pre .a.; informarea factorilor de conducere a asigurrii materiale, a colaboratorilor din celelalte compartimente asupra diferitelor situaii care presupun analize, evaluri, interpretri,msuri,decizii.a. Ageniideaprovizionare pot fi repartizai pe zone teritorial-geografice de furnizare sau cu raz nelimitat de aciune. Ei pot fi angajai permanent sau temporar chiar din zonele geografice respective, avnd reedina stabil n aceste zone.

Agentul de aprovizionare acioneaz dup un "cod profesional" care specific "normele etice i profesionale" dup care se conduce. Agenii de aprovizionare se organizeaz, de regul, ntr-o asociaie proprie specific (de exemplu, n SUA - Asociaia Naional a Agenilor Achizitori). Profesia de agent de aprovizionare prezint stabilitate relativ, durata medie de ocupare a unui asemenea post este de 1 la 15 ani - durat considerat remarcabil pentru lucrtorii din acest domeniu.

Analitii n domeniul aprovizionrii au atribuii i responsabiliti legate de elaborarea de studii deprognozprivind evoluia consumurilor, fundamentarea necesitilor de resursemateriale,nvolumistructur;elaborareastrategieiiaprogramelordeaprovizionarematerial, de echipamente i alte elemente tehnice, analiza gradului de fundamentare anecesitilor de consum, a cererilor de materiale emise de subunitile de consum;dimensionarea pe criterii economice a stocurilor, a cantitilor economice de comandat; participarea la selecia i testarea credibilitii furnizorilor, la negocierea condiiilor delivrareincheiereadecontractecomerciale,ntocmireadesituaiiirapoartestatisticeicurente privind acoperirea cu resurse a necesitilor de consum, stadiul realizriicontracteloreconomice,evoluiastocurilorefectivenraportcunivelurileestimate,gradulde ncadrare nconsumurile specifice i indiciideconsum dindocumentaia tehnic, stadiulrezolvriilitigiilorcontractuale cu partenerii .a.

n sfrit, experii i dispecerii n transporturi se ocup cu: elaborarea programelor optime de transport ntre punctele de consum ale ntreprinderii, asigurarea traficului privind micarea materialelor n interiorul i n afara unitii economice; asigurareanecesaruluidemijloacedetransportdinparcul propriualfirmeisauprinnchiriere (colabornd, n aducerea materialelor de la sursele de furnizare, cu agenii de aprovizionare); asigurarea condiiilor pentru realizarea, n timp util i cu eficien a operaiilor de ncrcare, descrcare, manipulare a resurselor materiale; stabilireamsurilor pentru folosirea eficient a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate ireducereaastfelacheltuielilorcumicareamaterialelor .a.

22

1.3.Sistemulderelaiispecificunitiloreconomicepentru aprovizionarea material

Desfurarea n bune condiii a activitii de aprovizionare n concordan cu cerinele de consum ale unitii economice, cu necesitatea realizrii contractelor ncheiate cu clienii, cu furnizorii de materiale, impune organizarea unui sistem complex de relaii att n interiorul fiecrei ntreprinderi, ct i n afara acesteia. Pe plan intern, relaiile se organizeaz ntre compartimentuldeaprovizionarematerial i celelalte compartimente sau subuniti din cadrul structuriiorganizatoriceaunitilordeproducie.

n acest context general, conducerea aprovizionrii materiale, de exemplu, are misiunea important de a ine permanent active raporturile cu sectorul tehnic care emite specificaiile materiale, cu sectorul de producie care transform resursele materiale n produse sau le ncorporeaz n lucrri, cu compartimentul financiar care achit facturile pentru materialele aprovizionate, cu compartimentul desfacere care vinde produsele (figura 1.8)

Figura 1.8

Principalele relaii interne ale compartimentului de aprovizionare material se stabilesc cu:

o compartimentele de planificare-dezvoltareideconducere (programare)operativafabricaiei, care furnizeaz date i informaii privind volumul i structura produciei prevzute pentru execuie, ealonarea fabricaiei acesteia - elemente care servesc la elaborarea planuluiiaprogramelordeaprovizionarematerialitehnic. Conlucrarea dintre compartimentele amintite se desfoar continuu pentru a se asigura corelarea permanent a planului i a programelor de aprovizionare cu cele de producie (avnd n vedere c pe parcursul anului pot interveni schimbri cerute de cumprtorii produselor, de pia n general, pentru care trebuie asigurat adaptarea);

o compartimentul de desfacere (vnzare) a produselor, care pune la dispoziie date i informaii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale de ambalat;

o compartimentele financiar i de contabilitate, pentru evidenierea intrrilor de materiale, acoperirea financiar a resurselor contractate sau achiziionate (deci, achitarea facturilor pentru resursele materiale primite i acceptate), asigurarea controlului existenei i micrii stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent materiilor prime i materialelor, implicit a vitezei de rotaie, evidenierea i nregistrarea cheltuielilor de transport-depozitare a materiilor prime, inventarierea resurselor fizice din depozite .a.;

o compartimentul de transport, pentru asigurarea i meninerea n stare de funcionare

Compartimentul tehnic (ntocmete specificaiile

materiale)

Compartimentul financiar

(achit facturile pentru cumprarea materialelor)

Compartimentul desfacere

(vinde produsele)

Sectorulproducie (transform materialele n

produse sau le ncorporeaz n lucrri)

Compartimentul aprovizionare (planific, programeaz, transport,

depoziteaz, elibereaz pentru consum resursele materiale)

23

normal a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate destinate aducerii materialelor de la furnizori, a celor pentru transport intern, aprovizionarea cu combustibili i lubrifiani necesari funcionrii acestora, a pieselor de schimb pentru ntreinere i reparare;

o compartimentul tehnic care pune la dispoziie listele cu normele de consum de resurse materiale specifice produselor, lucrrilor, prestaiilor prevzute pentru execuie, specificaiile materiale;

o depozitele de materiale, pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizori, depozitrii i pstrrii raionale a acestora, evidenei i securitii , urmririi dinamicii stocurilor efective, a nivelurilor de comand, eliberrii pentru consum a materialelor .a.;

o cu seciile i atelierele de producie, cu subunitile auxiliare i de servire, pentru informarea direct asupra necesitilor de materiale auxiliare, corelarea operativ a programelor de aprovizionare cu cele de fabricaie, controlul utilizrii resurselor materiale, promovarea folosirii de noi resurse ca substitueni eficieni etc.;

o compartimentul (atelierul) de concepie-proiectare sau de creaie, de cercetare- dezvoltare cruia i pune la dispoziie informaii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi, aprute pe piaa n amonte, care pot fi avute n vedere pentru modernizarea produselor din fabricaia curent sau la cele noi prevzute pentru asimilare;

o compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea recepiei calitative i atestarea acesteia la partizile de materiale sosite de la furnizori. n afar, unitatea economic stabilete relaii, n primul rnd, cu furnizorii de

materiale de pe piaa intern i internaional (uniti productoare i firme specializate n cumprarea-vnzarea de resurse materiale) pentru achiziionarea de resurse materiale, stabilireacondiiilordefurnizare (de pre, de ambalare etc.), ncheiereadeconveniiicontractede livrare, derularea livrrilor, acoperirea contravalorii resurselor cumprate, reconcilierea condiiilordefurnizare .a. Alte relaii se organizeaz cu:

o unitilede transport pentru stabilirea condiiilor de aducere a resurselor de la furnizori (dac aceast aciune intr, conform contractului, n atribuia cumprtorului), pentru nchirierea de mijloace de transport etc.;

o unitispecializatenimportuldemateriale pentru achiziionarea i aducerea de resurse de la furnizorii externi;

o uniti i instituii de cercetare specializate pentru elaborarea de studii de prognoz privind: conjunctura mondial a furnizrilor de resurse materiale; evoluia pieei de materii prime, a preurilor; scadena potenialului de resurse clasice; mutaiile n structura consumului, n structura ofertei de resurse materiale etc. Relaii asemntoare se stabilesc cu uniti de cercetare specializate n elaborarea de studii de perfecionare a aprovizionrii pe laturile specifice: elaborare strategii de cumprare, dimensionare stocuri pe criterii economice etc.;

o centre de calcul specializate (dac nu au uniti proprii de acest gen) pentru prelucrarea electronic a datelor de fundamentare a planurilor i programelor de aprovizionare, de calcul a stocurilor optime, de eviden a dinamicii stocurilor efective etc.;

o uniti bancare pentru efectuarea operaiunilor de plat a cumprrilor de resurse materiale, acordarea de credite bancare n scopul achiziionrii i stocrii resurselor materiale, reglementarea raporturilor financiare cu furnizorii .a.;

o ageni de aprovizionare independeni angajai temporar, reprezentani sau reprezentane comerciale, n scopul depistrii i informrii asupra potenialilor furnizori care ofer condiii avantajoase la livrare, nlesnirii ncheierii de contracte comerciale privind achiziionarea de materiale i produse de pe segmentele de pia din zona lor de

24

aciune sau/i pentru urmrirea derulrii livrrilor de la furnizorii din ar sau externi; informrii asupra tendinelor care se manifest pe piaa de furnizare, mutaiilor n evoluia preurilor, n structura ofertei, n condiiile de livrare etc.

o bursedemrfuri pentru informare privind resursele materiale i produsele oferite pentru vnzare, tendine n evoluia potenialului i structurii acestora, a preurilor, condiiilor de livrare etc.;

o instituii de conjunctur mondial pentru informare privind evoluia pieei de resurse materiale i produse, tendine n evoluia preurilor, a politicilor n furnizare pe segmente ale pieei mondiale i pe ansamblul ei;

o uniti specializate n comercializarea de materiale i produse (piese, componente tehnice) reutilizabile n scopul achiziionrii unor resurse de acest gen care prezint interes pentru folosire ca atare sau prin recondiionare, fiind mai economice dect cele noi pentru anumite destinaii de consum. Toate aceste relaii (schema de principiu se prezint n figura 1.9) sunt orientate n sensul:

asigurrii integrale, la termenele, locul i momentele prevzute, cu cost minim, a bazei materiale, n volumul i structura strict corelate cu cea a consumului productiv i neproductiv; folosirii cu maxim eficien a resurselor aprovizionate; ncadrrii n consumurile specifice din documentaiile tehnico-economice i stocurile prestabilite; valorificrii complete i eficiente a materiilor prime .a.

Figura 1.9

25

ntrebri

1. Definii conceptul de managementulaprovizionrii. 2. Care sunt termenii utilizai obinuit n teoria i practica economic de specialitate pentru procesul

deaprovizionarematerial? 3. Cum se interpreteaz conceptul (procesul) demanagementalaprovizionrii? 4. Nominalizai activitile componente ale managementuluiaprovizionrii. 5. Care sunt activitile pentru care, n economia de pia, se acord o ateniesporit? 6. Ce rol ndeplinete subsistemul aprovizionare n aciunea de elaborare a strategiilor de

dezvoltare a unitilor de producie? 7. De ce subsistemul aprovizionare se interpreteaz ca fiind centru de profit? 8. Care sunt fazele parcurse de subsistemul aprovizionare n aciunile sale desfurate n timp? 9. Care sunt cerinele a cror respectare asigur organizareainterneficient a subsistemului

(compartimentului) de aprovizionarematerialicuechipamenttehnic? 10. Prin ce se caracterizeaz sistemul de organizare a compartimentului de aprovizionare pe

grupedeactivitidistincte (funcional)? 11. Care sunt variantele sistemului de organizare a compartimentului de aprovizionare pe grupe

de aprovizionare, depozitare, control utilizare a resurselor materiale? 12. Ce activitidesfoar grupa de plan contractare, n contextul organizriifuncionale a

compartimentului de aprovizionare? 13. Care sunt cele patru departamente care se pot organiza, de exemplu, n cazul sistemului cu

aceastdenumire? 14. Ce activiti se realizeaz la nivelul departamentuluiprocurare-achiziionare? 15. Precizai sistemulrelaiilor de pe planul intern (sau extern) al unitii economice de producie

pentru aprovizionareamaterial. 16. Ce activitirealizeaz agentul de aprovizionare? 17. Ce activitidesfoar analistulnaprovizionare? 18. Reprezentai grafic fiecare sistem de organizare a compartimentului de aprovizionare. 19. Cum se prezint grafic schema de principiu a sistemuluiderelaiial unitii de producie pentru

aprovizionareamaterial? 20. Ce evideniaz analiza structurii activitilor componente ale managementului

aprovizionrii?

26

Teste gril

1. n structura activitilor componente ale managementului aprovizionrii se ncadreaz: a) identificarea structurii materiale necesare desfurrii activitii de ansamblu a unitii

economice; b) elaborarea de bilanuri materiale; c) prospectarea pieei de furnizare de resurse materiale i echipament tehnic; d) extinderea i modernizarea reelei proprii de service; e) stabilirea anticipat a spaiilor de depozitare a resurselor materiale i dotarea lor cu mobilier

adecvat. Precizai activitatea neadevrat.

. n structura activitilorcomponente ale managementuluiaprovizionrii se ncadreaz: a) stabilirea volumului i structurii materiale necesare unitii economice pentru realizarea

activitii de ansamblu a acesteia; b) alegerea furnizorilor care prezint cele mai avantajoase condiii de livrare; c) extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzii, convenii i contracte comerciale; d) controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective de materiale n raport cu limitele estimate; e) selectarea i angajarea, dup principiul competenei, a personalului de specialitate n

structura profesional specific a subsistemului aprovizionare. Precizai activitatea neadevrat.

3. Negociereanproceseledeaprovizionare este precedat de: a) urmrirea i controlul derulrii contractelor de asigurare material; b) asigurarea condiiilor normale de primire-recepie a loturilor de materiale sosite de la

furnizori; c) elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse materiale; d) alimentarea seciilor de producie; e) controlul evoluiei stocurilor efective.

Care este activitatea care se desfoar anticipat?

4. Decizia de alegere a furnizorilor de resurse materiale este precedat de: a) testarea credibilitii furnizorilor selectai; b) negocierea condiiilor de livrare; c) analiza periodic a stadiului asigurrii materiale; d) fundamentarea programelor de aprovizionare; e) urmrirea derulrii contractelor de aprovizionare.

27

Care este activitatea care se desfoar anticipat?

5. Managementulaprovizionrii integreaz ntr-un "tot unitar" fluxul i controlul resurselor materiale de la:

a) studiul pieei de furnizare pn la trecerea n consum a acestora; b) fundamentarea programelor de aprovizionare pn la controlul utilizrii resurselor n

consum;

c) dimensionarea stocurilor pn la alimentarea seciilor de producie; d) alegerea furnizorilor pn la eliberarea pentru consum a resurselor materiale; e) identificarea pe structur a resurselor materiale necesare ntreprinderii i pn la controlul

utilizrii acestora n consum. Precizai textul considerat adevrat.

6. n structura activitilor de aprovizionare pentru a cror realizare se impune o ateniesporitneconomiadepia se ncadreaz:

a) urmrirea derulrii contractelor de aprovizionare; b) alimentarea ritmic a consumului; c) organizarea raional a primirii-recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizor; d) selectarea i testarea credibilitii furnizorilor; e) fundamentarea programelor de aprovizionare.

Precizai activitatea care rspunde corect afirmaiei.

7. n rolul de "sursdeinformarestrategic", subsistemul aprovizionare poate colecta informaiiutile conducerii ntreprinderii referitoare la:

a) structura material necesar ntreprinderilor de consum; b) evoluia stocurilor efective din depozitul unitii; c) stadiul realizrii contractelor cu furnizorii; d) tendine n evoluia viitoare a concurenei; e) stadiul asigurrii materiale i tehnice necesare.

Precizai activitatea considerat adevrat.

8. Rolul aprovizionrii de "subsistemcuparticipareactivlafundamentareastrategiilordedezvoltareantreprinderii" se manifest prin:

a) elaborarea programelor de aprovizionare; b) elaborarea i fundamentarea strategiilor eficiente n cumprarea de resurse materiale i cu

echipamente tehnice; c) ncheierea de contracte de aprovizionare;

28

d) urmrirea comportamentului furnizorilor pe parcursul derulrii livrrilor de resurse materiale; e) servirea ritmic a subunitilor de consum ale ntreprinderii.

Precizai activitatea considerat adevrat.

9. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare dup sistemul"funcional", grupadeplan,contractare,eviden, asigur:

a) prognozarea necesitilor, fundamentarea planurilor de aprovizionare, participarea la recepie-expediie, ntocmirea documentaiei de atestare a aciunii, efectuarea de cumprri neprogramate;

b) fundamentarea planurilor de aprovizionare, participarea la recepie-expediie, urmrirea procesului de aducere a resurselor la destinatar, efectuarea de cumprri neprogramate, elaborarea bilanurilor materiale;

c) prognozarea necesitilor materiale, elaborarea bilanurilor materiale i a cantitilor economice de comandat, aducerea resurselor materiale, ncheierea de contracte comerciale, determinarea stocurilor economice;

d) prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor de aprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale, ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocurilor economice i a cantitilor de comandat;

e) prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor de aprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale, ncheierea contractelor comerciale, derularea operativ a aprovizionrii materiale.

Precizai combinaia integraladevrat.

10. La organizareaeficientasubsistemuluiaprovizionarematerial trebuie s se aib n vedere: a) identificarea principalelor funcii ale subsistemului; b) definirea criteriilor pe baza crora se va contura organizarea structural; c) organizarea pe grupe de activiti distincte a subsistemului; d) stabilirea gradului de centralizare-descentralizare; e) precizarea rolului subsistemului n cadrul organizrii structurale de ansamblu a ntreprinderii. Precizai textul considerat neadevrat.

11. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare dup sistemulfuncional, grupele operative asigur:

a) contactarea surselor de furnizare; b) participarea la primirea-recepia resurselor materiale sosite de la furnizori; c) efectuarea de cumprri neprogramate; d) elaborarea de bilanuri materiale; e) urmrirea procesului de aducere a resurselor materiale la destinatarul lor.

29

Precizai activitatea considerat neadevrat.

12. n contextul organizriicompartimentuluideaprovizionarepedepartamente,grupaprocurare-achiziionare asigur:

a) depistarea surselor de furnizare, participarea la negocieri, achiziionarea materialelor neprogramate, informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de furnizare, dimensionarea stocurilor;

b) depistarea surselor de furnizare, participarea la ncheierea de contracte i convenii, participarea la recepia-expediia resurselor de la furnizori, elaborarea de situaii referitoare la evoluia stocurilor efective n raport cu limitele estimate;

c) participarea la negocieri, participarea la ncheierea de contracte i convenii, achiziionarea materialelor neprogramate, participarea la primirea-recepia resurselor sosite de la furnizori, informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de furnizare;

d) depistarea surselor de furnizare, participarea la negocieri, elaborarea programelor de aprovizionare, elaborarea de previziuni, efectuarea de cumprri neprogramate;

e) participarea la primirea-recepia resurselor materiale sosite de la furnizori, efectuarea de cumprri neprogramate, impulsionarea livrrilor de la furnizori, stabilirea cantitilor de comand-aprovizionare.

Precizai combinaia integraladevrat.

13. Agentul de aprovizionare asigur: a) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, urmrirea derulrii operative a

procesului de aprovizionare, elaborarea programelor de aprovizionare; b) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a

condiiilor de furnizare, dimensionarea cantitilor economice de comandat, participarea la bursele de materii prime;

c) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a condiiilor de furnizare, urmrirea derulrii operative a procesului de aprovizionare, participarea la bursele de materii prime;

d) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, elaborarea de previziuni privind consumurile materiale, participarea la bursele de materii prime, elaborarea programelor de aprovizionare;

e) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, dimensionarea cantitilor de comandat, dimensionarea stocurilor, participarea la bursele de mrfuri.

Precizai combinaia integraladevrat.

14. Analistulnaprovizionare asigur: a) elaborarea de studii de prognoz privind evoluia consumului, fundamentarea necesitilor de

resurse materiale, elaborarea strategiei n aprovizionare, dimensionarea stocurilor, participarea la selecia i testarea credibilitii furnizorilor, efectuarea de cumprri neprogramate;

30

b) fundamentarea necesitilor de resurse materiale, elaborarea programelor de aprovizionare, analiza gradului de fundamentare a cererilor de consum emise de subunitile de consum, dimensionarea cantitilor de comand-aprovizionare, participarea la negocieri;

c) ntocmirea de situaii i rapoarte statistice privind acoperirea cu resurse a necesitilor de consum, elaborarea programelor de aprovizionare, participarea la selecia furnizorilor, dimensionarea pe criterii economice a stocurilor, contactarea unitilor de transport specializate;

d) ntocmirea de rapoarte curente privind stadiul realizrii contractelor economice, participarea la negocieri, dimensionarea cantitilor de comand-aprovizionare, efectuarea de cumprri neprogramate, participarea la bursele de mrfuri;

e) contactarea unitilor de transport, participarea la bursele de mrfuri, efectuarea de cumprri neprogramate, participarea la selecia furnizorilor, urmrirea derulrii operative a aprovizionrii.

Precizai combinaia integraladevrat.

15. Departamentul de planificare-control, din structura organizatoric a compartimentului de aprovizionarematerial,asigur realizarea urmtoarelor activiti:

1. elaborarea de previziuni privind necesitile de materiale; 2. dimensiunea stocurilor; 3. depistarea surselor de furnizare; 4. impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori; 5. elaborarea programelor de aprovizionare; 6. informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de materiale i produse.

a 1, 2, 4; c 1, 3, 5; e 2, 3, 5; b 1, 2, 6; d 1, 2, 5.

Precizai combinaiaintegraladevrat.

16. Departamentulrecepie-depozitare, din structura organizatoric intern a compartimentului de aprovizionarematerial, asigur realizarea urmtoarelor activiti:

1. primirea-recepia partizilor de materiale sosite de la furnizori; 2. ntocmirea de situaii statistice privind evoluia stocurilor efective n raport cu limitele estimate; 3. achiziionarea materialelor neprogramate; 4. pregtirea resurselor materiale pentru consum; 5. urmrirea evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate; 6. deplasarea materialelor n interiorul ntreprinderilor.

a 1, 2, 5; c 1, 3, 4; e 3, 4, 5; b 1, 4, 5; d 2, 3, 6; f 2, 4, 6.

Precizai combinaiaintegraladevrat.

31

17. Analistulnaprovizionare asigur realizarea urmtoarelor activiti: 1. elaborarea de studii de prognoz privind evoluia consumatorilor; 2. depistarea surselor de furnizare a materialelor; 3. analiza gradului de fundamentare a cererilor de materiale emise de subunitile de consum; 4. contactarea unitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a materialelor

de la furnizor la destinatarul lor; 5. dimensionarea cantitilor economice de comand-aprovizionare; 6. participarea la bursele de mrfuri i studierea evoluiei potenialului de furnizare.

a 2, 4, 6; c 2, 3, 6; e 3, 5, 6; b 1, 2, 5; d 1, 3, 5.

Precizai combinaiaintegraladevrat.

Rezultate grile 1 d 7 d 13 c 2 c 8 b 14 b 3 c 9 d 15 d 4 a 10 c 16 b 5 c 11 d 17 d 6 d 12 c

Bibliografie:

Gh Banu, M. Pricop.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii ediia a treia, Editura Economic, 004, pg: 15-124; 28-35; 38-44.

M.Pricop Gh. Banu.

Organizarea procesual i structural a funciunii comerciale n Sistemul organizatoric al firmei, Editura Economic, 2003, pg: 244-255.

Gh. Banu, D. Fundtur.

Management - Marketing, Editura Diacon- Coresi, Bucureti, 199, pg: 9-12; 15-22; 24-28.

Gh. Banu, M. Pricop.

Managementul aprovizionrii organizaiei n Abordri moderne n managementul i economia organizaiei vol.2, Editura Economic, 00, pg: 8-289.

32

Capitolul 2

GESTIUNEA STOCURILOR

2.1.Rolul,funciileinaturaeconomicastocurilor deproducie; 2.2.Tipologiastocurilordematerialepentruproducie; 2.3.Modalitideexprimare a stocurilor deproducie; 2.4.Dimensionareastoculuideproducie: calcululstoculuicurentidesiguran; 2.5.Metodedeurmrireicontrolaldinamiciistocurilor deproducieefective; 2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micarelentifrmicare stocuri

neeconomice.

ntrebri Testegril Aplicaiipractice:

- rezolvate. - de rezolvat.

Bibliografie.

OBIECTIVE

Studierea acestui capitol, a crui importan deosebit este determinat de raiuni economice, raspunde obiectivelor urmtoare: nelegerea rolului i funciilor specifice stocurilor, n contextul abordrii naturii economice a

existenei acestora; cunoaterea tipologiei stocurilor de resurse materiale pentru producie, care se formeaz n cadrul unitilor economice i a modalitilor de exprimare a acestora (cu precizarea scopului pentru care acestea sunt necesare); nsuirea modalitilor de calcul a stocurilor de producie pe variante de coninut i modaliti de exprimare; cunoaterea fenomenelor negative care se pot nregistra n evoluia stocurilor efective i a consecinelor economice nefavorabile care le sunt specifice.

33

Capitolul 2

GESTIUNEAECONOMICASTOCURILOR

2.1.Rolul,funciileinaturaeconomicastocurilor

Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezint, n economia de pia, o activitate creia i se acord o atenie deosebit datorit implicaiilor economico- financiare importante pe care le determin formarea i deinerea lor. Stocurile sunt cantiti de resursematerialecareseacumuleazndepoziteleimagaziileunitiloreconomice,ntr-unanumitvolumioanumitstructur,peoperioaddetimpdeterminat,cuunanumit scop. Stocurile sunt de fapt rezultatul activitilor de aprovizionare i de desfacere, al activitii comerciale, n general, care sunt dependente de natura i caracteristicile materialelor i produselor, de condiiile i modalitile de furnizare i asigurare-transport, de strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului debaz specific agenilor economici. n general, scopul formrii stocurilor este diferit; la nivelul economiei, guvernul constituie stocuri sub forma rezervei naionale la resursele materiale strategice sau deficitare pentru a pune la adpost economia naional de influena unor factori de for major (seisme, inundaii, stare de necesitate, evitarea conjuncturilor economice nefavorabile sau a penuriei). Agenii economici i constituie stocuri de resurse materiale sau de produse pentru a asigura alimentarea continu a subunitilor de consum sau servirea clienilor n vederea desfurrii normale a activitii i realizrii astfel a obiectivelor ce i le-au propus.

n abordarea problematicii stocurilor se are n vedere rspunsul a mai multor ntrebri de mare interes, i anume: careestenivelulcererilorconstanteicelalcererilorvariabile? ce influenprezintcerereaasupraniveluluistocurilordemateriale? ce servicii trebuie asigurate pentru cumprarea, aducerea i stocarea

materialelor? ctdemaritrebuiesfiestocurile? se poate accepta fenomenul de epuizare a stocurilor nanumitesecvenedetimpale perioadei de gestiune? careestenivelulprotecieipentruaseprevenifenomenuldelipsdestoc? ce sistem de conducere - control al stocurilor trebuie adoptat? estebinesseaprovizionezematerialelenloturi mici sau mari? cum trebuie ajustate stocurile cnd cererile de materiale se abat de la previziuni? caresuntrspunsurilelaacestentrebrincazulproducieicontinuesaudiscontinue?

Formarea stocurilor de resurse materiale asigur condiii optime pentru desfurarea, dup un sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice; fr stocuri nu se poate obine utilizarea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile clienilor n strict concordan cu preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie de operaii din sistemele aprovizionare i desfacere cu cheltuieli rezonabile. Toate acestea pentru c "stocurile" ndeplinesc o"funcie

34

vital", aceeade"decuplare"ide "armonizare"afluxului:"cumprarea,aducerea(transportul), recepia-depozitarea, pregtireapentruconsum - utilizare a materialelor, trecerea acestora prin fazele de prelucrare pn la magazia de produse finite,expedierea sau livrarea produselor la clieni, n magazinele proprii sau aledistribuitorilorspecializaipentrudesfacere- vnzare".

"Funcia vital" a stocurilor nu justific supradimensionarea lor pentru c stocurile determin imobilizri de capital antrenat n cumprarea de materiale sau n produsele finite stocate i nc nevndute. n mod obinuit, un mare concern industrial dispune de stocuri a cror valoare reprezint circa 5% din capitalul investit. Deinerea de stocuri necesit, n acelai timp, spaii special amenajate i dotate, cheltuieli de depozitare-pstrare, taxe de asigurare, dobnzi pentru credite .a., amplificnd efortul investiional aferent. La aceast situaie se adaug efectele negative ale uzurii morale a resurselor materiale sau produselor stocate. Sub acest aspect nu ar fi justificat formarea de stocuri; dar, n procesul de furnizare, aprovizionare i utilizare a resurselor materiale, intervine influena multor situaii i factori cu aciune permanent sau conjunctural care condiioneaz n mod "obiectiv" necesitatea formrii de stocuri. Astfel, situaiile de for major determin, aa cum s-a artat mai sus, formarea de stocuri sub forma rezerveinaionale;periodicitateaproduciei la furnizori sau a transportului determin formarea de