Πρακτικός οδηγός για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων σπιρομέτρησης

Ο στόχος του συγκεκριμένου εγγράφου και του σχετικού ιστοτόπου για την είναι να δώσει καθοδήγηση και συμβουλές για τη διοργάνωση δημόσιων εκδηλώσεων σπιρομέτρησης. Εδώ, το ELF μοιράζεται την πείρα του σχετικά με τι χρειάζεται για τη διεξαγωγή μιας επιτυχημένης εκδήλωσης. Μια σειρά χρήσιμων πόρων είναι στη διάθεσή σας, ώστε να τους χρησιμοποιήσετε στην εργαλειοθήκη της (bit.ly/hlfl_toolkits) για να μπορέσετε να συμμετάσχετε στον αγώνα για υγιείς πνεύμονες.

Εισαγωγή στην καμπάνια Healthy Lungs for LifeΤο Healthy Lungs for Life (Υγιείς Πνεύμονες για τη Ζωή), στο οποίο έχει ενσωματωθεί η Παγκόσμια Ημέρα Σπιρομετρήσεων, έχει ως στόχο να αποτελέσει τη μεγαλύτερη εκστρατεία ευαισθητοποίησης για την υγεία των πνευμόνων που έγινε ποτέ σε παγκόσμιο επίπεδο. Διεξαγόμενη κάθε χρόνο με διαφορετικό θέμα, θα εστιαστεί στην πρόληψη και την επιμόρφωση, με στόχο να μειώσει το φορτίο της πνευμονικής πάθησης.

Το θέμα του Healthy Lungs for Life 2014 θα είναι “Breathe clean air” (“Αναπνεύστε καθαρό αέρα”), ξεκινώντας επίσημα στο Διεθνές Συνέδριο της European Respiratory Society (ERS) στο Μόναχο, 6–10 Σεπτεμβρίου 2014. Οι δραστηριότητες θα λάβουν χώρα στο Συνεδριακό κέντρο και μέσα στην πόλη, και θα επεκταθούν σε όλη την υφήλιο.

Ο στόχος του Healthy Lungs for Life 2014 είναι να ενθαρρύνει τα άτομα όλων των ηλικιών να μάθουν σχετικά με τη σπουδαιότητα του καθαρού αέρα για τη διατήρηση υγιών πνευμόνων. Ως ενδιαφερόμενο μέρος στην υγεία των πνευμόνων, χρειαζόμαστε τη βοήθειά σας για να εξασφαλίσουμε ότι τα μηνύματα της εκστρατείας θα φτάσουν σε όλο τον κόσμο.

Πώς μπορείτε να συμμετάσχετε;Παρακαλούμε συμμετάσχετε στην εκστρατεία Healthy Lungs for Life διεξάγοντας μια εξεταστική ή εκπαιδευτική εκδήλωση για την Παγκόσμια Ημέρα Σπιρομετρήσεων. Μπορείτε να διεξάγετε την εκδήλωση όποτε σας εξυπηρετεί, στο νοσοκομείο ή το χειρουργείο σας, ή σε κάποιο δημόσιο χώρο στην περίοδο από τον Σεπτέμβριο και μετά.

Παρακαλούμε επισκεφθείτε τη σελίδα “Inspiration” του δικτυακού τόπου μας για ιδέες.

Πρακτικός οδηγός για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων σπιρομέτρησης 1/6

Πρακτικός οδηγός για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων σπιρομέτρησης 2/6

www.healthylungsforlife.org

Προώθηση εκδηλώσεωνΚάθε ενέργεια προβολής θα πρέπει να έχει ως κύριο στόχο να προωθήσει την εκδήλωση στους κατοίκους της περιοχής για να ενθαρρύνει τη συμμετοχή τους. Μερικά παραδείγματα αποτελεσματικών ενεργειών προβολής είναι μεταξύ άλλων:

• Επαφές με τον τοπικό τύπο, το ραδιόφωνο και την τηλεόραση και παροχή πληροφοριών για την ίδια την εκδήλωση και επίσης για τις πνευμονικές παθήσεις, και μέσα στο 2014, για τη σπουδαιότητα του να εισπνέει κανείς καθαρό αέρα

• Η αποστολή ενημερωτικών αφισών και φυλλαδίων στα κοντινά ιατρεία και η διάθεσή τους σε χώρους αναμονής

• Η διαφήμιση της εκδήλωσής σας σε δωρεάν εφημερίδες της περιοχής

• Η διεξαγωγή σύντομης συνέντευξης Τύπου κατά την έναρξη της εκδήλωσής σας όπου οι δημοσιογράφοι θα μπορούν να εξετάσουν τους πνεύμονές τους (ανάλογα με το βαθμό του τοπικού ενδιαφέροντος που θα έχει δημιουργηθεί)

• Χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης με σκοπό τη διάδοση πληροφοριών σχετικά με την εκδήλωσή σας. Το επίσημο hashtag του Healthy Lungs for Life 2014 είναι #BreatheCleanAir

Παραδείγματα για όλα τα παραπάνω υλικά μπορείτε να βρείτε στο πακέτο προβολής (bit.ly/hlfl_toolkits).

Πόσο θα κοστίσει η διεξαγωγή μιας εκδήλωσης; Η διοργάνωση μιας εκδήλωσης σπιρομέτρησης δεν είναι απαραίτητο να έχει υψηλό κόστος. Για εκδηλώσεις σε ιατρείο παθολόγου ή σε νοσοκομείο θα χρειαστείτε μόνο απλή σήμανση, φυλλάδια και αφίσες. Ίσως θελήσετε ακόμα να γράψετε στους Παθολόγους της περιοχής και/ή να επικοινωνήσετε με τα ΜΜΕ της περιοχής για να ενημερώσετε περαιτέρω για την εκδήλωση σας.

Ο εξοπλισμός που υπάρχει ήδη θα πρέπει να χρησιμοποιείται και να ελέγχεται από το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό που πραγματοποιεί συνήθως αυτές τις εξετάσεις, ώστε να εξασφαλιστεί ότι οι εξετάσεις γίνονται σωστά και με ασφάλεια. Εάν υπάρχει ανάγκη επιπλέον εξοπλισμού και προσωπικού, ίσως χρειαστεί χορηγία.

Οι μεγαλύτερες εκδηλώσεις για την προσέγγιση περισσότερου κόσμου και την προσέλκυση του ενδιαφέροντος των ΜΜΕ χρειάζονται περισσότερους πόρους και υποστήριξη. Για το συντονισμό της συνεργασίας με τοπικούς τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς αλλά και τη διεξαγωγή μικρής συνέντευξης Τύπου, εφόσον υπάρχει αρκετό ενδιαφέρον από τους δημοσιογράφους της περιοχής, μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάποια τοπική εταιρεία δημοσίων σχέσεων.

Οι παλαιότερες εκδηλώσεις σπιρομέτρησης των ERS/ELF απέδωσαν με μοίρασμα του προϋπολογισμού σε ποσοστό 40/60 (Προβολή/Οργάνωση). Αν πρέπει να αναζητήσετε χορηγία, θα πρέπει να παρέχεται ως επιχορήγηση χωρίς περιορισμούς από εταιρεία που ενδιαφέρεται να προάγει την ενημέρωση για τις πνευμονικές νόσους και την υγεία των πνευμόνων. Για τα παρεχόμενα κονδύλια δεν θα πρέπει να υπάρχουν

Πρακτικός οδηγός για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων σπιρομέτρησης 3/6

www.healthylungsforlife.org

περιορισμοί ως προς την εκδήλωση, ενώ στις συμφωνίες που γίνονται με χορηγούς θα πρέπει να υπάρχει μέριμνα ώστε να μην επιτρέπεται καμία παρέμβαση στη διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ως αντάλλαγμα, η υποστήριξή τους θα αναγνωρίζεται με χρήση του λογότυπού τους στις αφίσες και στο υλικό για τον Τύπο.

Τι χρειάζεστε για τη διεξαγωγή μιας εκδήλωσης;

• Αφίσες• Σήμανση• Ενημερωτικά φυλλάδια για ασθενείς• Έπιπλα• Σπιρόμετρα• Επιστόμια• Χαρτομάντιλα• Εκτυπωτές ή κάτι στο οποίο να σημειώνονται τα αποτελέσματα• Νερό και ποτήρια• Καλάθια αχρήστων

Ίσως θελήσετε να εφοδιάσετε όλο το προσωπικό με μπλουζάκια και ταμπελάκια με το όνομά τους ώστε να ξεχωρίζουν από τον κόσμο που θα προσέρχεται για εξέταση της λειτουργίας των πνευμόνων. Μπορείτε να φτιάξετε δικά σας μπλουζάκια χρησιμοποιώντας το σχέδιο που βρίσκεται στο πακέτο αντικειμένων Σήμανσης και Προβολής (bit.ly/hlfl_toolkits).

Προσωπικό

Το προσωπικό που θα πρέπει να ληφθεί υπόψη για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης περιλαμβάνει:

• Διοργανωτή εκδηλώσεων: για να συνεργαστεί με τους γιατρούς και τις νοσοκόμες πριν από την εκδήλωση και κατά τη διάρκειά της

• Ομάδα υποδοχής: για να εξηγεί τη διαδικασία, να μοιράζει τα ερωτηματολόγια, να συντονίζει τον κόσμο που περιμένει και να μοιράσει τα φυλλάδια στην γύρω περιοχή

• Κατάλληλα εκπαιδευμένους νοσηλευτές/φυσιολόγους/τεχνολόγους/γιατρούς: για να κάνουν τις εξετάσεις. Φροντίστε να έχετε επαρκές προσωπικό για να μπορούν να γίνονται διαλείμματα.

• Κάθε εξέταση θα πρέπει να διαρκεί περίπου 10 λεπτά εφόσον ο ασθενής φυσάει τρεις φορές.

• Γιατρούς: για να δίνουν άμεσες συμβουλές σε όσους έχουν περιορισμένη ροή αέρα ή σε όσους θέλουν να κόψουν το κάπνισμα

• Ομάδες υποστήριξης για τη διακοπή του καπνίσματος: για να συμβουλεύουν τους ασθενείς στο χώρο αναμονής

Πληροφορίες για το κοινό

Οι εκδηλώσεις σπιρομέτρησης αποτελούν μοναδική ευκαιρία επιμόρφωσης του κοινού όσο περιμένουν για την εξέταση των πνευμόνων. Ενημερωτικό υλικό για τον καθαρό αέρα και τις πνευμονικές παθήσεις διατίθεται στον δικτυακό τόπο του Healthy Lungs for Life, αν δεν έχετε δικό σας.

Πολλές οργανώσεις ασθενών ίσως διαθέτουν σχετικό υλικό, καθώς επίσης και προσωπικό που να μπορεί να παρευρεθεί στην εκδήλωση.

Επίσης, δείτε τον κατάλογο των οργανισμών ασθενών όλης της Ευρώπης, ο οποίος έχει αναρτηθεί στον ιστότοπο του ELF, για να βρείτε αν υπάρχουν ομάδες στην περιοχή σας με τις οποίες θα μπορούσατε να

©iS

tock

phot

o.co

m/A

lexR

aths

Πρακτικός οδηγός για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων σπιρομέτρησης 4/6

συνεργαστείτε για την εκδήλωση (www.europeanlung.org/en/get-involved/european-patient-organisation-network).

Πώς πρέπει να γίνεται η εξέταση; Πριν από την εκδήλωση θα πρέπει να γίνει εκπαίδευση και να δοθούν πλήρεις οδηγίες για τη χρήση όλων των σπιρομέτρων. Ανατρέξτε στο έγγραφο Προτύπων: Διαγνωστική σπιρομέτρηση στην πρωτοβάθμια περίθαλψη: http://www.thepcrj.org/journ/vol18/18_3_130_147.pdf

• Αν χρησιμοποιείτε ερωτηματολόγια, θα πρέπει να υπάρχει σύνδεση (αριθμός αναγνωριστικού) μεταξύ ερωτηματολογίου και εξέτασης σπιρομέτρησης.

• Θα πρέπει να γίνονται έλεγχοι για την ασφάλεια των ασθενών ως προς τις αντενδείξεις και όλες οι σπιρομετρήσεις θα πρέπει να πραγματοποιούνται με τους ασθενείς καθιστούς.

• Κάθε άτομο θα πρέπει να κάνει τρία αποδεκτά φυσήματα (αν είναι δυνατόν) σύμφωνα με τα Πρότυπα του 2005 των ERS/ATS (http://erj.ersjournals.com/content/26/2/319.full).

• Το Global Lung Function Initiative παρέχει πληροφορίες για τις πρώτες εξισώσεις αναφοράς σπιρομετρικών παραμέτρων σε πολυεθνικό επίπεδο (www.lungfunction.org).

• Τα άτομα θα παραλαμβάνουν τα αποτελέσματα σε εκτύπωση ή χειρόγραφο και τα όποια προβλήματα θα πρέπει να εξηγούνται.

• Σε όσους παρουσιάζουν μη φυσιολογικά αποτελέσματα στη σπιρομέτρηση (μη φυσιολογικές καμπύλες ή τιμές) ή στα άτομα που έχουν συμπτώματα και ανησυχούν θα πρέπει να δίνεται επιστολή για τον παθολόγο τους.

• Εάν υπάρχει η δυνατότητα, θα πρέπει να δίνεται στα άτομα η ευκαιρία να μιλήσουν με γιατρό στο χώρο της εκδήλωσης.

• Αν υπάρχουν παιδιά με μη φυσιολογικές τιμές, οι επιστολές για τον παθολόγο θα πρέπει να δίνονται στο παιδί παρουσία του γονιού ή του κηδεμόνα.

Να διευκρινίζετε στους συμμετέχοντες ότι πρόκειται για εκδήλωση εξετάσεων, πως οι συνθήκες εξέτασης δεν είναι άριστες και ότι δεν μπορεί να δοθεί οριστική διάγνωση.

Το European Spirometry Driving Licence της ERS Συνιστούμε ανεπιφύλαχτα σε όποιον οργανώνει εκδήλωση σπιρομέτρησης να κάνει την εκπαίδευση για το European Spirometry Driving Licence (ESDL).

Το ESDL παρέχει μια τυποποιημένη αναγνώριση στη σπιρομέτρηση με σκοπό να αυξηθούν τα πρότυπα στην εκπαίδευση, την εξέταση και τη διάγνωση ατόμων με πνευμονικές παθήσεις.

Μάθετε περισσότερα: hermes.ersnet.org/spirometry

Αντιμετώπιση μη φυσιολογικών αποτελεσμάτων και άλλων προβλημάτων υγείαςΣε όσους έχουν μη φυσιολογικά αποτελέσματα θα πρέπει να δίνεται επιστολή. Η επιστολή θα πρέπει να απευθύνεται στον παθολόγο τους ζητώντας του να επιβεβαιώσει τα ευρήματα και συστήνοντας περαιτέρω διερεύνηση.

Στο πακέτο Αλληλογραφίας μπορείτε να βρείτε υπόδειγμα αυτής της επιστολής: (bit.ly/hlfl_toolkits).

Πρακτικός οδηγός για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων σπιρομέτρησης 5/6

Αν υπάρχει κάποιος καπνιστής που ανησυχεί για την υγεία των πνευμόνων του, παραπέμψτε τον σε ειδικό για τη διακοπή του καπνίσματος στο χώρο της εκδήλωσης ή δώστε του τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιας τοπικής ομάδας διακοπής του καπνίσματος.

Θέματα ηθικήςΑνάλογα με τους κανόνες σε κάθε χώρα, πριν από τη διεξαγωγή της εκδήλωσης ενδέχεται να χρειάζεται έγκριση από την περιφερειακή/εθνική επιτροπή ιατρικής δεοντολογίας. Σε ορισμένα κράτη, εφόσον τα αποτελέσματα πρόκειται να αποθηκευτούν, ενδεχομένως να χρειάζεται έγκριση από τις εθνικές αρχές δεδομένων. Σε ορισμένες χώρες το προσωπικό μπορεί να χρειαστεί επιπλέον ασφαλιστική κάλυψη για την εκτέλεση σπιρομετρήσεων εκτός του χώρου του νοσοκομείου. Εναπόκειται στους διοργανωτές και στο προσωπικό που θα συμμετάσχει να πληροφορηθεί το συντομότερο δυνατό γι’ αυτά τα ζητήματα προς αποφυγή ακύρωσης ή αδικαιολόγητου ρίσκου για τις θέσεις εργασίας τους σε αυτές τις εκδηλώσεις.

Γενικές πληροφορίες • Το προσωπικό στην εκδήλωση θα πρέπει να αφήνει τις τσάντες σε ασφαλές μέρος και εφόσον είναι

δυνατό να αποφεύγει εντελώς να φέρνει παλτά και προσωπικά αντικείμενα.• Ενθαρρύνετε όλους τους συμμετέχοντες να προσέλθουν εγκαίρως.• Ο διοργανωτής της εκδήλωσης θα πρέπει να ενημερωθεί για την άφιξη όλου του προσωπικού ώστε να

εξασφαλιστεί η επάνδρωση κάθε τομέα από κατάλληλα άτομα.• Το προσωπικό θα πρέπει να παραλάβει ειδικά ρούχα (αν χρησιμοποιηθούν) και ταμπελάκι με όνομα/

προσφώνηση.• Θα πρέπει να διατίθεται ψύκτης νερού και ποτήρια για τους ασθενείς και το προσωπικό. Το προσωπικό

θα πρέπει να ενημερωθεί για τη θέση του και θα πρέπει να του ζητηθεί να ενημερώνει τον αρμόδιο, αν τελειώσει το νερό.

• Θα πρέπει να δοθούν οδηγίες για την πλησιέστερη τουαλέτα.• Θα πρέπει να δοθούν λεπτομέρειες για το παρεχόμενο φαγητό (εφόσον παρέχεται).• Σε περίπτωση που κάποιος αρρωστήσει, θα πρέπει να υπάρχει ενημέρωση για τις σχετικές ενέργειες.

Μοιραστείτε την επιτυχία σας Προκειμένου να μετρηθεί ο αντίκτυπος της Παγκόσμιας Ημέρας Σπιρομετρήσεων και του Healthy Lungs for Life, το ELF και η ERS θα συλλέγουν πληροφορίες σε κάθε εκδήλωση. Η ομάδα του Healthy Lungs for Life θα διεξαγάγει μια έρευνα μετά από την εκδήλωση για να συλλέξει πληροφορίες για βασικές μετρήσεις. Για να ολοκληρώσετε αυτή την έρευνα, χρειάζεται να συλλέξετε πληροφορίες για τα εξής:

• Είδος εκδήλωσης που διεξάγεται (δηλ. εκπαίδευση, εξετάσεις, συναντήσεις με ασθενείς για απόκτηση πληροφοριών, παιδική εκδήλωση, κλπ.) και ο αριθμός συμμετεχόντων

• Αριθμός εξετάσεων σπιρομέτρησης που ολοκληρώθηκαν και βαθμολογία• Κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης: αριθμός καταχωρίσεων και αντιγράφων άρθρων, και δραστηριότητα

στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: αύξηση σε followers, αριθμός σχολίων

Γίνετε μέρος του ευρύτερου κινήματος Healthy Lungs for Life

Το Healthy Lungs for Life στοχεύει να επεκταθεί πιο μακριά από την ίδια την Παγκόσμια Ημέρα Σπιρομετρήσεων. Η εκστρατεία θα παρουσιαστεί επίσης στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αργότερα μέσα στο έτος. Για να εξασφαλιστεί ότι ο αντίκτυπος του Healthy Lungs for Life θα είναι όσο το δυνατόν μεγαλύτερος σε αυτή την εκδήλωση και για να μπορέσουμε να έχουμε την υποστήριξη όσο το δυνατόν περισσότερων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, χρειαζόμαστε τη βοήθειά σας.

A practical guide to running Healthy Lungs for Life events

6/6Πρακτικός οδηγός για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων σπιρομέτρησης

Θέλουμε να δείξουμε στα μέλη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου πόσος κόσμος έχει λάβει το μήνυμα του Healthy Lungs for Life ώστε να έχουμε την υποστήριξή τους για την εκστρατεία, καθώς και για τις πολιτικές και τη νομοθεσία σχετικά με την προστασία της υγείας των πνευμόνων. Μπορείτε να το ενισχύσετε αυτό τραβώντας μια φωτογραφία του εαυτού σας ή κάποιου άλλου που φυσά ένα μπαλόνι. Θέλουμε να συγκεντρώσουμε όσο το δυνατόν περισσότερες τέτοιες φωτογραφίες για να τις χρησιμοποιήσουμε στις Βρυξέλλες αργότερα μέσα στο έτος.

Μπορείτε επίσης να μας στείλετε γενικές φωτογραφίες από την εκδήλωσή σας. Και να θυμάστε ότι είναι βασικό οι φωτογραφίες να είναι υψηλής ποιότητας. Παρακαλούμε ζητάτε την άδεια από τα άτομα πριν τους φωτογραφήσετε. Οι φωτογραφίες που μας στέλνουν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από το ELF ή την ERS για διαφημιστικούς σκοπούς σχετικά με αυτή ή τις μελλοντικές εκστρατείες ευαισθητοποίησης για την υγεία των πνευμόνων.

Άλλα είδη εκδήλωσηςΕπιπλέον των εξετάσεων και της εκπαίδευσης στη σπιρομέτρηση, το ELF και η ERS θα διεξαγάγουν και άλλα είδη δημόσιων εκδηλώσεων κατά τη διάρκεια, καθώς και λίγο πριν και μετά, του Συνεδρίου της ERS στο Μόναχο. Μπορείτε να οργανώσετε μια τέτοια εκδήλωση στη δική σας περιοχή αντί για μια εκδήλωση σπιρομέτρησης ή ακόμα και τις δύο εκδηλώσεις.

Απογεύματα ασθενούς/ειδικού

Αυτές οι ανεπίσημες συναντήσεις έχουν σκοπό να φέρουν κοντά το ευρύ κοινό και τους ασθενείς με τους ειδικούς ώστε να μπορέσουν να μάθουν περισσότερα σχετικά με την επίδραση που έχει η ατμόσφαιρα στην υγεία των πνευμόνων μας και το όφελος του καθαρού αέρα για τα άτομα που ζουν με πνευμονική πάθηση.

Το πρόγραμμα αυτών των εκδηλώσεων, καθώς και παρουσίαση φωτογραφιών από αυτές, θα είναι διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο του Healthy Lungs for Life.

Διαγωνισμός για παιδιά

Σε συνδυασμό με το πρόγραμμα παραθερισμού Mini Munich, στο οποίο συμμετέχουν γύρω στα 2.000 παιδιά, θα γίνει διαγωνισμός του Healthy Lungs for Life για παιδιά. Τα παιδιά θα μάθουν για τον καθαρό αέρα και θα συνειδητοποιήσουν την επίδραση που έχει στην υγεία των πνευμόνων και, με τη βοήθεια ειδικών στα κινούμενα σχέδια και τις εικόνες, θα φτιάξουν ταινίες κινουμένων σχεδίων μικρού μήκους πάνω στο θέμα. Η ταινία που θα κερδίσει θα προβληθεί στην τελετή έναρξης του Συνεδρίου της ERS.

Το ενημερωτικό δελτίο του ELF για την υγεία των πνευμόνων για παιδιά, ‘Ο βρόμικος αέρας και οι πνεύμονες’, είναι διαθέσιμο για λήψη στην εργαλειοθήκη πληροφοριών ασθενούς στον δικτυακό τόπο του Healthy Lungs for Life.

Τις ευχαριστίες μας στους συνεργάτες του Healthy Lungs for Life