Excel 1 1. Setarea Foii de calcul

1. Lansați aplicația Microsoft Excel. 2. Salvați documentul Excel într-un fișier pe unitatea D:\ în dosarul

grupei sub numele “Lab Excel 2-1”. 3. Redenumiți foaia Lab 1 în “Extras Armatura”.

2. Setarea Foii de calcul

1. Completați Antetul tabelului ca în figura de mai jos.

Obs: Pentru a insera simbolul Φ, lansați comanda Symbol, din meniul INSERT

3. Crearea unei serii liniare

1. Tastați cifra 1 în celula A2.

2. Selectați grupul de celule A2:A11.

3. Lansați Home->Fill->Series.

4. Apăsați tasta OK.

5. Introducerea de formule

1. Mutați cursorul în celula E2. 2. Apăsați butonul “Insert Function” sau din meniul Formulas->Insert Function .

Obs: Pentru a completa câmpurile de editare, puteți apăsa butonul de selecție , şi în fereastra de dialog Function Arguments,

care se deschide, puteți să vă deplasați cu pointerul în foaia de calcul pentru a selecta celula dorită.

4. Introducerea de texte și numere

1. Completați restul celulelor ca în tabelul alăturat.

3. În fereastra de dialog Insert Function, selectați grupul Logical din lista derulantă Category.

4. Selectați funcția IF și apăsați OK. 5. în fereastra de dialog Function Arguments, completați câmpurile de

editare ca în figura de mai jos.

6. Apăsați OK.

6. Copierea prin glisare

9. Formatarea celulelor (Number)

1. Mutați pointerul deasupra mânerului de glisare a celulei activ până

când pointerul se transformă într-o cruce (vezi figura de mai sus). 2. Prin glisare, extindeți dreptunghiul de copiere pe cele zece rânduri ale

tabelului. Obs: Excel va copia formula din celula E2 în toate celulele selecției.

Deplasați cursorul pe rândurile adiacente și remarcați că formula este actualizată funcție de rând. De exemplu, în rândul șase, formula este =IF(D6=8,B6*C6,"").

Vom repeta procedeul pentru a copia formulele din coloana 8 în coloana 10.

3. Selectaţi grupul de celule E2:E11 şi copiaţi către dreapta prin glisare selecţia.

Vom repeta procedeul pentru a copia formulele din coloana Φ8 în coloana Φ10.

3. Selectați grupul de celule E2:E11 și copiați către dreapta prin glisare selecția

Obs: Dacă vă deplasați cu cursorul în celulele din coloana F, veți observa că Excel a incrementat și indexul coloanelor, pentru că

formula din celula E2 a fost definită ca relativă la coloane și rânduri. Astfel, formula din celula F2 este =IF(E2=8 ,C2*D2,"").

Formulele din coloana F sunt evident greșite. Pentru a putea copia formulele din coloana E în coloanele F și G va trebui să modificăm

formula originală din celula E2.

7. Modificarea referinței într-o formulă

┼

1. Mutați cursorul în celula E2 și treceți în editare apăsând tasta F2. Tabelul

de mai jos reflectă modificare unei formule. 2. Deplasați cursorul în zona D2=8 și apăsați succesiv tasta F4 până când

expresia este de forma $D2=8 (simbolul $ indică faptul că formula este

relativă față de rândul 2 dar absolută față de coloana D). 3. Procedați la fel pentru a modifica expresia B2*C2 în $B2*$C2. 4. Apăsați <Enter> pentru a termina editarea. 5. Copiați noua formulă în jos, prin glisare, în toate rândurile E2:E11. 6. Copiați prin glisare formula din E2 în celula F2 (remarcați că de data

aceasta formula din F2 este de forma =IF($D2=8,$B2*$C2,""), indexul

coloanelor rămânând fix). 7. Modificați formula din celula F2 astfel încât să fie de forma

=IF($D2=10,$B2*$C2,""). 8. Copiați prin glisare, formula din F2 în toate rândurile tabelului. 9. Procedați la fel pentru a copia formula și în coloana G (formula din G2 este

=IF($D2=12,$B2*$C2,"").

8. Calculul unei sume

1. Mutați cursorul în celula E12 și apăsați butonul AutoSum de pe bara

de butoane Standard. (Excel va insera formula SUM și va propune o serie implicită (vezi figura alăturată).

2. Rămânând în editarea formulei, selectați prin glisare zona E2:E11 (remarcați că parametrii funcției SUM se vor modifici funcție

de zona selectată). 3. Apăsați <Enter> pentru a finaliza formula. 4. Prin glisare, copiați formula din celula E12 și în celulele F12 și G12. Obs: Funcția SUM acceptă ca argumente și o listă de valori separate prin virgulă.

1. Mutați cursorul în celula F13 și tastați formula =SUM(E12,F12,G12). 2. Apăsați <Enter> pentru a accepta formula.

9. Formatarea celulelor (Number)

1. Selectaţi grupul de celule E2:G13

2. Lansaţi comanda Cells... din meniul Format.

3. Activaţi panoul Number şi din lista Category: selectaţi opţiunea Number.

4. În câmpul de editare Decimal places: tastați cifra 2.

10. Numărarea elementelor din celule

1. Inserați pe coloana H “Vânzări” conform tabelului din dreapta. 2. În celulele A14, A15, A16 introduceți Agent1, Agent2, Agent3 3. Pentru a vedea câte vânzări a realizat fiecare agent folosim funcția COUNTIF

Pentru Agent1 scriem funcția =COUNTIF(H2:H11,"Agent 1"), apoi dacă dorim să glisăm, folosim funcția =COUNTIF(H$2:H$11,"Agent 1"), în vederea realizării numărului de vânzări pentru Agent 2 și Agent 3.

Obs. Trebuie să schimbați numele agentului atunci când realizați glisarea.

11. Formatarea celulelor (Border and Fill)

1. Modificaţi chenarul tabelului ca în figura de mai jos 2. Modificaţi alinierea textului în celule ca în figura de mai jos (Folosiţi comenzile Align de pe bara de butoane) 3. Umpleți ultimele căsuțe ca în figura de mai jos, Format Cells->Fill->Pattern Style

Excel 2

1. Setarea foii de calcul

1. Redenumiți foaia Lab 2 în “Vânzări”.

2. Introducerea de texte şi numere

1. Completaţi tabelul de calcul ca în figura de mai jos.

3. Crearea unei diagrame de tip column

1. Selectați plaja de celule A2:F6.

2. Mergeți la Recomended Charts din meniul INSERT

3. Alegeți Clustered Column

Obs: Diagrama creată va fi inserata în foaia de calcul curentă.

6. Modificarea seriilor diagramei

4. Modificarea opțiunilor diagramei

1. Dați click dreapta pe diagrama apoi la Format Chart Area…

2. In dreapta aveți opțiunile pentru diagrama și pentru textul din

diagrama (Fill, Border, Effects, Size, Properties)

3. Pentru a modifica design-ul diagramei, selectați diagrama, iar

la meniul Design -> Quick Layouts aveți modele de design-uri.

5. Identificarea elementelor diagramei

1. Faceţi un singur click pe prima bară verticală

din diagramă, în acest fel ați selectat primele

articole din fiecare zi.

2. Dacă dați două click-uri pe o bară verticală, se

va selecta doar bara pe care ați dat click.

Obs: Excel va selecta prima serie de valori (toate

barele verticale de culoare albastră). De asemenea,

în foaia de calcul, seria de valori este

supraluminată (vezi figura din dreapta). Fereastra

de informaţii tooltip va afişa numele seriei şi

valoarea punctului.

3. Pentru a schimba culoarea unei coloane,

selectați coloana din

diagrama pentru care doriți să schimbați

culoarea.

4. Dați click dreapta, și de la Fill alegeți culoarea

dorită.

1. Dacă doriți să adăugați sau să eliminați un articol din tabel, faceți click dreapta pe diagrama, apoi la Select Data din meniul

contextual.

7. Crearea unei diagrame de tip structură radială

1. Adăugați textul „Total sort” în celula G2, respectiv “Procent” în celula H2.

2. Adăugaţi formula de calcul =SUM(B3:F3) în celula G3.

3. Copiaţi prin umplerea prin glisare această formulă în plaja de celule G3:G6. 4. Adăugaţi formula de calcul =SUM(G3:G6) în celula G7. 5. Adăugaţi formula de calcul =G3/G$7 în celula H3. 6. Copiaţi prin umplerea prin glisare această formulă în plaja de celule H3:H6. 7. Selectaţi plaja de celule H3:H6. 8. Lansaţi comanda Cells. din meniul Format şi activaţi fila Percent din caseta de dialog deschisă.

În final tabelul va trebui să arate ca mai jos:

9. Selectați plaja de celule A3:A6 şi ţinând tasta Ctrl apăsată, selectaţi şi plaja de celule H3:H6. 10. Lansaţi expertul diagramă (Insert—>Recommended Charts...) 11. Selectaţi tipul de diagramă Pie din dreapta. 12. Pentru a modifica titlul dați dublu click pe „Chart title” si adăgați titlul “Vanzari cafea”. 13. Pentru a face vizibile procentele dați click dreapta pe diagramă si Add data labels.

În final diagrama va trebui să arate ca mai jos:

Excel 3

1. Redenumiți foaia Lab 3 în “Student”.

2. În a treia foaie de calcul STUDENT care va conţine date referitoare la rezultatele activităţii studenţilor:

• se va utiliza font Arial, dimensiune 12, culoare neagră; • fundalul tabelului va avea culoarea albastru deschis; • aplicaţi tabelului un chenar de culoare verde, stilul liniei continuă, pentru partea exterioară şi de culoare albastră stilul liniei continuă, pentru partea interioară;

Selectati tabelul, click dreapta -> Format Cells

• redenumiţi foaia de calcul Sheet1 cu numele STAT1; mergeți in stânga jos la Sheet1, click dreapta pe acesta și Rename

• calculaţi media pentru fiecare student; • câmpul se va completa selectiv, în funcţie de valoarea corespondentă din câmpul Media folosind funcţia if conform relaţiei: dacă media>=9 atunci Bursa este de 1200 lei, altfel nu se acordă;

∑ ▼ More Functions…

• pentru studenţii care primesc bursă aplicaţi un format condiţional astfel încât valorile care respectă condiţia să fie scrise cursiv cu culoarea maro; Selectați grupul de celule I2:I9 apoi mergeți la HOME -> Conditional Formatting-> New Rule

• sortaţi baza de date descrescător după Media şi alfabetic după câmpul Student; HOME->Sort & Filter->Custom Sort

• să se caute în baza de date studenţii al căror nume începe cu litera M; HOMESort & FilterFilter

Apoi click pe săgeata de la coloana Student și scrieți la Search: M*

• să se afişeze câţi elevi nu primesc bursă de la secţia contabilitate; Intrați la săgeata de la „Secția” și selectați Contabilitate și Finanțe iar la săgeata de la „Bursă” alegeți “Bursa

este de 1200”.

• în foia de calcul 4 să se ducă doar studenţii de la finanţe şi cei de la contabilitate şi să se reprezinte grafic media acestor studenţi; Dupa filtrare, copiați tabelul in foaia de calcul 4.

• copiaţi baza de date STUDENT în foile de calcul Sheet2, Sheet3; Selectați tabelul, click dreapta, dați Copy și apoi Paste în Sheet2 și Sheet3

• redenumiţi foaia de calcul Sheet2 cu numele STAT2, Sheet3 cu numele STAT3; • în foaia de calcul STAT2:

o sortaţi alfabetic după câmpul Secţia drept criteriu principal şi câmpul Media criteriu secundar; • în foaia de calcul STAT3:

o sortaţi descrescător după câmpul Media drept criteriu principal şi câmpul Student criteriu secundar;

o filtraţi baza de date pentru studenţii cu Media >=9;