ebook_INTERNET 9-OUTLOOK 10_GR

πουδές Πληροφορικής, Οικονομίας, Διοίκησης και D.T.P.

με ύστημα διδασκαλίας και εκπαιδευτικό λογισμικό “face to face”

ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102

ΜΑΡΟΤΙ: ΔΗΜΗΣΡΑ 3 & ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΩΝ ΣΗΛ.: 210 8026216, 210 8026058

ΚΑΣΕΡΙΝΗ: ΜΕΓ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΤ 32 ΣΗΛ.: 23510 2511

Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 2/76

ΠΕΡΙΕΦΟΜΕΝΑ INTERNET EXPLORER

Μάθημα 1:

Εισαγωγή στον Internet Explorer

Μάθημα 2:

Περιήγηση στο Internet Μάθημα3:

Μετάβαση Ιστοσελίδας Μάθημα 4:

Προσθήκη στα Αγαπημένα Μάθημα 5:

Αρχική ελίδα Μάθημα 6:

Μηχανές Αναζήτησης Μάθημα 7:

Εμφάνιση & Απόκρυψη Εικόνων

Μάθημα 8:

Αποθήκευση Ιστοσελίδων & Εικόνων

Μάθημα 9:

Προεπισκόπηση Ιστοσελίδων Μάθημα 10:

Εκτύπωση Ιστοσελίδων Μάθημα 11:

Κατέβασμα Αρχείων (Download)

Μάθημα 12:

ύνθετη Αναζήτηση Μάθημα 13:

Εμφάνιση & Απόκρυψη Γραμμών Εργαλείων

Μάθημα 14:

Ιστορικό Μάθημα 15:

Εύρεση Κειμένου & Αντιγραφή Μάθημα 16:

Οργάνωση Αγαπημένων Μάθημα 17:

Διαγραφή Προσωρινών Αρχείων

Μάθημα 18:

Cookies Μάθημα 19:

URL, ISP, HTTP, FTP Μάθημα 20:

Ιοί & Έλεγχος Μάθημα 21:

Απάτη στο Internet & Κρυπτογράφηση



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 1ο ΕΙΑΓΨΓΗ ΣΟΝ INTERNET EXPLORER

Σι είναι το Internet Ο όρος Internet ή Διαδίκτυο μας παραπέμπει στην έννοια δίκτυο υπολογιστών. Τπολογιστές, δηλαδή, οι οποίοι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους, ώστε να επικοινωνήσουν ο ένα με τον άλλον. Ο παγκόσμιος Ιστός είναι το δημοφιλέστερο τμήμα του Internet. Βασικός σκοπός είναι να παρουσιάσει με έναν ομοιογενή τρόπο τις πληροφορίες, οι οποίες είναι διάσπαρτές στο

Internet. Οι σύνδεσμοι είναι το κείμενο ή εικόνες που όταν επιλέγονται με το δείκτη του ποντικιού οδηγούν σε άλλα έγγραφα.

ύνδεση στο Internet Αν και οι καινούργιοι προσωπικοί υπολογιστές (PC) πωλούνται έτοιμοι για άμεση σύνδεση στο Internet, ας δούμε αναλυτικά τι χρειάζεται για μια σύνδεση:

Ηλεκτρονικό υπολογιστή και Modem Σηλεφωνική γραμμή Λογαριασμό σε μια εταιρία ή έναν οργανισμό παροχής πρόσβασης στο Internet. Πρόγραμμα ανάγνωσης ιστοσελίδων (browser) Σο modem (Modulator – DEModulator) είναι μια συσκευή, η οποία επιτρέπει την επικοινωνία δύο υπολογιστών μέσω της τηλεφωνικής γραμμής.

Άνοιγμα Internet Explorer Έναρξη /Internet Explorer ή Έναρξη/ Όλα τα Προγράμματα/ Internet Explorer ή Από το εικονίδιο της συντόμευσης που υπάρχει στην επιφάνεια εργασίας.

το πάνω μέρος της οθόνης υπάρχει η γραμμή τίτλου, όπου εμφανίζεται ο τίτλος της ιστοσελίδας και το όνομα της εφαρμογής. Ακολουθεί η γραμμή Πλοήγησης, αποτελεί το κυριότερο στοιχείο κάθε Web browser. Αυτή περιλαμβάνει το πλαίσιο διεύθυνσης. Κάνοντας κλικ στο βέλος που βρίσκεται στο δεξιό άκρο του πλαισίου, εμφανίζεται η λίστα με τις τοποθεσίες, που έχουμε επισκεφτεί τελευταία.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 2ο

ΠΕΡΙΗΓΗΗ ΣΟ INTERNET

Η Γραμμή Διεύθυνσης Η Γραμμή Διεύθυνσης δείχνει τη θέση της ιστοσελίδας την οποία βλέπετε αυτή τη

στιγμή. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια θέση και να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετάβαση για να πάτε στην συγκεκριμένη τοποθεσία Web. Για να μεταβούμε σε μια διεύθυνση πρέπει να κάνουμε κλικ στη γραμμή διεύθυνσης. Να σβήσουμε ότι υπάρχει εκεί και να πληκτρολογήσουμε τη διεύθυνση που θέλουμε να επισκεφτούμε. Μόλις πληκτρολογήσουμε τη διεύθυνση πατάμε ή enter ή το κουμπί Μετάβαση. Θα προσέξουμε ότι η μπάρα στο κάτω μέρος της σελίδας φορτώνει, καθώς και η σημαία στο δεξί επάνω μέρος ότι κυματίζει. Αυτό σημαίνει ότι φορτώνει η σελίδα μας. Για να μεταβούμε σε μια νέα διεύθυνση αρκεί να σβήσουμε την παλιά και να πληκτρολογήσουμε τη νέα διεύθυνση στη γραμμή διεύθυνσης.

Τπερσύνδεσμοι ε κάποια σημεία της οθόνης το ποντίκι γίνετε χεράκι με προτεταμένο το δείκτη, αυτό σημαίνει ότι εκεί υπάρχει κάποιος υπερσύνδεσμος. Ο υπερσύνδεσμος ανοίγει μέσα στο ίδιο παράθυρο. Ο υπερσύνδεσμος μας οδηγεί σε άλλη σελίδα που έχει σχέση με αυτό που βλέπουμε και με τον τίτλο που κλικάραμε. Τπερσύνδεσμος μπορεί να είναι ένα κείμενο, μια εικόνα, ένα

video, όπου εμφανίζει το χεράκι. Οι υπερσύνδεσμοι ανοίγουν στο ίδιο παράθυρο.

Άνοιγμα υπερσυνδέσμου σε νέο Παράθυρο Για να ανοίξουμε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα νέο παράθυρο θα πρέπει να κάνουμε δεξί

κλικ του ποντικιού και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε άνοιγμα σε νέο

παράθυρο. Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξουμε έναν υπερσύνδεσμο σε νέο παράθυρο είναι να πατήσουμε το πλήκτρο Shift, να το κρατήσουμε πατημένο και να κάνουμε κλικ πάνω

στον υπερσύνδεσμο που θέλουμε να ανοίξουμε.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 3ο ΜΕΣΑΒΑΗ ΙΣΟΕΛΙΔΑ

Σο σύνολο των χαρακτήρων που ορίζουν μια διεύθυνση του Internet ονομάζεται URL (Uniform Resource Locator – Ενιαίος Εντοπιστής Πόρων). Σο πρώτο τμήμα καθορίζει τον τύπο της σύνδεσης. Σο δεύτερο τμήμα αποτελεί τη διεύθυνση του υπολογιστή, στο οποίο βρίσκεται ο πόρος που αναζητούμε. Σα ονόματα των διακομιστών Web συνήθως αρχίζουν με www και ακολουθεί η ονομασία της περιοχής (domain). Σο σύμβολο :// χωρίζει τα δύο τμήματα μεταξύ τους.

Δεξιά από το πλαίσιο διεύθυνσης υπάρχουν τα κουμπιά Μετάβαση ή Ανανέωση και Διακοπή.

Διακοπή Ιστοσελίδας

Για να διακόψουμε τη φόρτωση μιας σελίδας αρκεί να πατήσουμε πάνω στο εικονίδιο της γραμμής εργαλείων

Ανανέωση Ιστοσελίδας Για να ανανεώσουμε τη φόρτωση μιας ιστοσελίδας αρκεί να πατήσουμε πάνω στο

εικονίδιο της γραμμής εργαλείων.

Είμαστε σε μια ιστοσελίδα www.facetoface.gr και είπαμε ότι μπορούμε να μπούμε μέσα σε διάφορους υπερσυνδέσμους. Για να μεταφερθούμε στην προηγούμενη σελίδα από αυτή που είμαστε θα πατήσουμε το κουμπί

. Με το εμπρός πηγαίνουμε στην επόμενη

σελίδα που είχαμε ανοίξει, από αυτή που είμαστε τώρα. Αυτό μπορεί να γίνει και με ιστοσελίδες, όχι μόνο με υπεσυνδέσμους, που έχουμε επισκεφτεί. Η ροή δηλαδή των σελίδων καταγράφεται από τον Internet explorer και μπορούμε να μετακινηθούμε μπροστά ή πίσω σε αυτές. Οι σελίδες που πλοηγούμαστε καταγράφονται στο ιστορικό. Ένα σύντομο ιστορικό είναι η

γραμμή διεύθυνσης. Κλικάρουμε στο βελάκι στα δεξιά της γραμμής διεύθυνσης και βλέπουμε τις σελίδες που έχουμε επισκεφτεί πρόσφατα.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 4ο ΠΡΟΘΗΚΗ ΣΑ ΑΓΑΠΗΜΕΝΑ

την καρτέλα Αγαπημένα περιέχονται οι αγαπημένες μας ιστοσελίδες, οργανωμένες σε φακέλους για εύκολη και γρήγορη πρόσβαση. Για να ανοίξουμε μια αγαπημένη ιστοσελίδα στην τρέχουσα καρτέλα κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο της. Για να προσθέσετε μια ιστοσελίδα στα Αγαπημένα, από το μενού Αγαπημένα, επιλέξτε την εντολή Προσθήκη στα Αγαπημένα. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη στα Αγαπημένα. το πεδίο Όνομα πληκτρολογήστε το όνομα με το οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε την Ιστοσελίδα στα αγαπημένα και πατήστε στο κουμπί Προσθήκη.

Για να αλλάξουμε το όνομα σε ένα σύνδεσμο ή φάκελο, κάνουμε κλικ στο κουμπί Μετονομασία. Για να διαγράψουμε ένα σύνδεσμο ή ένα φάκελο, κάνουμε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 5ο ΑΡΦΙΚΗ ΕΛΙΔΑ

Η αρχική σελίδα εμφανίζεται κάθε φορά που ανοίγουμε τον Internet explorer ή όταν

κάνουμε κλικ στο κουμπί Αρχική.

Α λ λ α γ ή Α ρ χ ι κ ή ς Ι σ τ ο σ ε λ ί δ α ς Εμφανίστε την Ιστοσελίδα http://www.facetoface.gr που θέλετε να καθορίσετε ως αρχική σας, Κλικ στο μενού Εργαλεία Κλικ στο Επιλογές Internet Κάντε κλικ Φρήση

Σρέχουσας, για να καθοριστεί η Ιστοσελίδα που εμφανίζεται στην οθόνη σας.

Αν παρ‟ όλο που είμαστε σε μια άλλη ιστοσελίδα, θέλουμε να πάμε στην αρχική σελίδα,

όποια και αν είναι αυτή, θα πρέπει να πατήσουμε στο κουμπί Αρχική σελίδα .



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 6ο ΜΗΦΑΝΕ ΑΝΑΖΗΣΗΗ

Όταν δεν γνωρίζουμε τη διεύθυνση για μια ιστοσελίδα, οι μηχανές αναζήτησης μας βοηθάνε να βρούμε αυτό που θέλουμε. Οι μηχανές αναζήτησης είναι Ιστοσελίδες που το περιεχόμενό τους είναι ευρετήριο των περισσοτέρων ιστοσελίδων όλου του κόσμου, και μπορούμε να τις αναζητήσουμε καταχωρώντας τις κατάλληλες λέξεις κλειδιά ή λήμματα. Τπάρχουν πάρα πολλές μηχανές αναζήτησης. Μπορεί να είναι διαφορετικές στην όψη, ο τρόπος όμως της αναζήτησης είναι ο ίδιος. Πηγαίνουμε σε μια μηχανή αναζήτησης π.χ. http://www.Google.gr ή http://www.yahoo.com, ή http://www.in.gr το πλαίσιο που υπάρχει πληκτρολογούμε το λήμμα και πατάμε το κουμπί Αναζήτηση στο Google. Η μηχανή αναζήτηση μας βρίσκει τις σελίδες που υπάρχουν για το λήμμα αυτό. Θα δούμε επίσης ότι γράφει 1 – 10 Αποτελέσματα. Αυτό γιατί το Google χωρίζει σε δεκάδες τις σελίδες που βρίσκει για καλύτερη εξυπηρέτηση δικοί μας. Για να μετακινηθούμε από σελίδα σε σελίδα, πατάμε στο αριθμό της σελίδας ή πατάμε στο κουμπί Επόμενη. Βάζοντας δύο λέξεις στο πλαίσιο της αναζήτησης η μηχανή μας βρίσκει σελίδες που έχουν ή τη μια λέξη ή την άλλη ή και τις δύο μαζί οπουδήποτε μέσα στο κείμενό τους πχ. Ολυμπιακοί Αγώνες Κάνοντας κλικ στον τίτλο κάποιου αποτελέσματος, μας πηγαίνει στην αντίστοιχη σελίδα. Όταν κάνουμε αναζήτηση θα σκεφτούμε ότι ίσως δεν θα υπάρχουν πολλές σελίδες γι‟ αυτό που ψάχνουμε. Σο αντίθετο, θα υπάρχουν πολύ περισσότερες σελίδες απ‟ ότι περιμένουμε. Θα πρέπει λοιπόν να βρούμε τρόπο να διαλέξουμε μόνο αυτές που έχουν σχέση με αυτό που θέλουμε. Για να γίνει αυτό θέλουμε τις προχωρημένες αναζητήσεις.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 7ο ΕΜΥΑΝΙΗ & ΑΠΟΚΡΤΧΗ ΕΙΚΟΝΨΝ

Σο πόσο γρήγορα θα κατέβει μια ιστοσελίδα οφείλεται στην σύνδεση και στο πόσο βαριά είναι. Οι εικόνες είναι πολύ βαριές και βαραίνουν πολύ μια ιστοσελίδα. Αν θέλουμε να μην είναι τόσο βαριά η ιστοσελίδα μας θα πρέπει να απενεργοποιήσουμε τις εικόνες Για να απενεργοποιήσουμε τη φόρτωση των εικόνων, κάνουμε τα παρακάτω: πατάμε στο μενού εργαλεία επιλέγουμε Επιλογές Internet κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους χρησιμοποιώντας τη ράβδο κύλισης μεταφερόμαστε στην ομάδα επιλογών Πολυμέσα για να απενεργοποιήσουμε την επιλογή Εμφάνιση εικόνων, πατάμε σε αυτήν ώστε να εξαφανιστεί το σημάδι ελέγχου () πατάμε στο κουμπί ΟΚ. Από αυτό το σημείο, ο φυλλομετρητής δεν θα φορτώνει τις εικόνες των ιστοσελίδων που ανοίγουμε, στη θέση του θα εμφανίζει ένα πλαίσιο με ένα μικρό εικονίδιο στην άνω αριστερή γωνία του.

Για να δούμε παρ‟ όλο που είναι απενεργοποιημένη η προβολή εικόνων, μια συγκεκριμένη εικόνα, θα πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ του ποντικιού επάνω στο σύμβολο



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




κράτησης εικόνων, της εικόνας που θέλουμε να εμφανιστεί και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε Εμφάνιση εικόνας.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 8ο ΑΠΟΘΗΚΕΤΗ ΙΣΟΕΛΙΔΨΝ & ΕΙΚΟΝΨΝ

Αποθήκευση μιας ιστοσελίδας Πηγαίνουμε στη σελίδα που θέλουμε να αποθηκεύσετε. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως… Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ιστοσελίδας. Δίνουμε ένα όνομα αρχείου και επιλέγουμε ένα φάκελο. το πλαίσιο Αποθήκευση ως, επιλέγουμε Ιστοσελίδα, πλήρης για να αποθηκεύουμε τη σελίδα και τα σχετικά γραφικά ή ιστοσελίδα, μόνο HTML. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για να αποθηκεύσουμε όλες τις πληροφορίες σ‟ ένα μοναδικό αρχείο, κάνουμε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση Web, απλό αρχείο (*,mht). Για να αποθηκεύσουμε την ιστοσελίδα χωρίς τα πρόσθετα στοιχεία, επιλέγουμε ιστοσελίδα , Μόνο HTML (*,htm; .html).

Αν θέλουμε μόνο το κείμενο της ιστοσελίδας χωρίς τον κώδικά HTML, μπορούμε να επιλέξουμε Αρχείο κειμένου (* txt).

Αποθήκευση Εικόνας Οι πιο συνηθισμένες μορφές γραφικών που υπάρχουν σε ιστοσελίδες είναι μορφής GIF και JPEG. Η δημοτικότητα αυτών των μορφών οφείλεται κυρίως στη μεγάλη συμπίεσή τους, που τις κάνει ιδανικές για μεταφορά μέσω του Διαδικτύου. Βρίσκουμε την εικόνα που θέλουμε να αποθηκεύσουμε. Κάνουμε δεξί κλικ επάνω της και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε Αποθήκευση Εικόνας ως. Επιλέγουμε από το πλαίσιο της αποθήκευσης το μέρος και το όνομα που θα αποθηκευτεί η εικόνα και πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 9ο ΠΡΟΕΠΙΚΟΠΗΗ ΙΣΟΕΛΙΔΨΝ

Η λειτουργία της Προεπισκόπησης ενεργοποιείται με την εντολή Προεπισκόπηση εκτύπωσης του μενού, που εμφανίζεται αν κάνουμε κλικ στο βέλος του κουμπιού Εκτύπωση.

Ο Internet Explorer συρρικνώνει αυτομάτως το κείμενο, έτσι ώστε όλο το περιεχόμενο της τοποθεσίας να χωρά στη σελίδα προς εκτύπωση. Από το παράθυρο προεπισκόπησης μπορούμε να αλλάξουμε τα περιθώρια της σελίδας, σύροντας τους ρυθμιστές περιθωρίων. Μπορούμε ακόμη να αλλάξουμε τον προσανατολισμό του χαρτιού, να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα και να προσαρμόσουμε την προβολή της σελίδας.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 10ο ΕΚΣΤΠΨΗ ΙΣΟΕΛΙΔΨΝ

Για να εκτυπώσουμε μια ιστοσελίδα, θα πρέπει να δείξουμε στο μενού Αρχείο και να επιλέξουμε την εντολή Εκτύπωση. Εάν ενεργοποιήσουμε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση σε αρχείο η ιστοσελίδα θα αποθηκευτεί σε ένα αρχείο εκτύπωσης αντί να σταλεί αμέσως στον εκτυπωτή. το τμήμα Περιοχή ελίδων επιλέγουμε αν θα τυπώσουμε όλες ή συγκεκριμένες μόνο σελίδες (μια ιστοσελίδα μπορεί να εκτείνεται σε πολλές τυπωμένες σελίδες), ή μόνο την επιλεγμένη περιοχή της ιστοσελίδας. Αριθμός αντιτύπων. Εδώ επιλέγουμε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλουμε να τυπώσουμε, καθώς και αν οι σελίδες κάθε αντιτύπου θα τυπωθούν με τη σειρά Κατάταξη.

Καρτέλα Επιλογές την καρτέλα Επιλογές του πλαισίου Εκτύπωση μπορούμε: Να επιλέξουμε αν θα τυπωθεί μόνο το ενεργό πλαίσιο ή όλα τα πλαίσια που υπάρχουν στην ιστοσελίδα, καθώς και αν θα τυπωθούν σε ξεχωριστές σελίδες ή όπως εμφανίζονται

στην οθόνη.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Να επιλέξουμε αν θα τυπωθούν και οι ιστοσελίδες στις οποίες παραπέμπουν οι υπερσύνδεσμοι που περιέχονται στην επιλεγμένη περιοχή εκτύπωσης, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου Όλα τα συνδεδεμένα έγγραφα.

Να καθορίσουμε αν θα τυπώσουμε στο τέλος του εγγράφου έναν πίνακα με όλους τους υπερσυνδέσμους της επιλεγμένης περιοχής εκτύπωσης. Κάθε ιστοσελίδα μπορεί να έχει διαφορετικές επιλογές και ρυθμίσεις για την εκτύπωσή της.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 11ο ΚΑΣΕΒΑΜΑ ΑΡΦΕΙΨΝ (DOWNLOAD)

Για να μπορέσουμε να κάνουμε κατέβασμα της σελίδας, θα πρέπει να μας δίνετε η δυνατότητα. Πηγαίνουμε στη σελίδα που θέλουμε κάνουμε δεξί κλικ στο έγγραφο που θέλουμε να κατεβάσουμε και επιλέγουμε Αποθήκευση προορισμού ως. Επιλέγουμε το όνομα και το μέρος που θέλουμε και πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση. Ξεκινάει η διαδικασία του κατεβάσματος. Για να κατεβάσουμε ένα συμπιεσμένο αρχείο με κάποιες εφαρμογές που θα θέλαμε. Κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο Κάντε κλικ να κατεβάσετε τις εφαρμογές. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη Αρχείου, όπου κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. τη συνέχεια εμφανίζεται το γνωστό παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, απ‟ όπου μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα του αρχείου και τον προκαθορισμένο φάκελο αποθήκευσης. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αρχίσει η λήψη του αρχείου.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 12ο ΤΝΘΕΣΗ ΑΝΑΖΗΣΗΗ

Για παράδειγμα, εάν μεταφερθούμε στην ιστοσελίδα της μηχανής αναζήτησης Google, (www.google.com) και πατήσουμε στον υπερσύνδεσμο ύνθετη Αναζήτηση, θα εμφανιστεί το παράθυρο της εικόνας.

Καταχωρίζουμε λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο όλους τους όρους αναζήτησης, ρυθμίζουμε τη μηχανή αναζήτησης ώστε να εντοπίσει τις ιστοσελίδες που περιέχουν όλες αυτές τις λέξεις. Φρησιμοποιώντας το πλαίσιο Ολόκληρη φράση, ρυθμίζουμε τη μηχανή αναζήτησης ώστε να εντοπίσει τις ιστοσελίδες που περιέχουν την ίδια ακριβώς φράση και όχι διάσπαρτες αναφορές των λέξεων από τις οποίες αποτελείται. Καταχωρίζοντας λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο τουλάχιστον έναν από τους όρους

αναζήτησης, ρυθμίζουμε ώστε να εντοπίζει τις ιστοσελίδες που περιέχουν τουλάχιστον μια από αυτές τις λέξεις. Καταχωρίζοντας τις λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο κανένα από τους όρους αναζήτησης, ρυθμίζουμε τη μηχανή ώστε να εξαιρέσει από τα αποτελέσματα της τις ιστοσελίδες που περιέχουν κάποια από τις λέξεις αυτές. Φρησιμοποιώντας το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου στη δεξιά πλευρά της φόρμας, μπορούμε να επιλέξουμε τον αριθμό των αποτελεσμάτων που θα εμφανίζει η μηχανή αναζήτησης ανά σελίδα. Περιττό να πούμε ότι μπορούμε να καταχωρίσουμε κείμενο σε περισσότερα από ένα πλαίσια.

http://www.google.com/



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Αναζήτηση με τη χρήση Φαρακτήρων Μπαλαντέρ Όταν θέλουμε να εντοπίσουμε ιστοσελίδες που περιέχουν τουλάχιστον μια λέξη από ένα σύνολο λέξεων που μοιάζουν μεταξύ τους, μπορούμε να προσθέσουμε στο κατάλληλο σημείο του κριτηρίου αναζήτησης έναν αστερίσκο (*). Ο αστερίσκος είναι ένας χαρακτήρας μπαλαντέρ που υποκαθιστά ένα ή περισσότερα από τα γράμματα μιας λέξης-κλειδιού.

Σελεστές Αναζήτησης και η ύνταξή τους Οι παρακάτω συντελεστές επηρεάζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης: Οι όροι της ερώτησης (λέξεις ή φράσεις) που βρίσκονται κοντά στην αρχή του εγγράφου ή στον τίτλο. Σο έγγραφο περιέχει τους περισσότερους από τους όρους της ερώτησης. Σο έγγραφο περιέχει όρους που έχουν μεγάλο βάρος (οι λέξεις που είναι σχετικά ασυνήθιστές στη βάση δεδομένων έχουν μεγάλο βάρος).

CAPS Δώστε σε κεφαλαία το πρώτο

γράμμα ονομάτων και τίτλων. “ Φρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά

γύρω από φράσεις. + Βάλτε ένα συν εμπρός από μια λέξη

που πρέπει να βρεθεί στα έγγραφα

- Βάλτε ένα μείον εμπρός από μια λέξη που δεν πρέπει να βρεθεί στα έγγραφα

| Φρησιμοποιήστε το σύμβολο| για να ψάξετε μέσα σε κάποιο σύνολο αποτελεσμάτων

* Φρησιμοποιήστε το * για εν μέρει ταιριάσματα



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 13ο ΕΜΥΑΝΙΗ & ΑΠΟΚΡΤΧΗ ΓΡΑΜΜΨΝ ΕΡΓΑΛΕΙΨΝ

Ο Internet Explorer μας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσουμε τις γραμμές εργαλείων σύμφωνα με τις επιθυμίες μας. Έτσι, μπορούμε να τις μετακινήσουμε, να αλλάξουμε το μέγεθός τους, να τις κρύψουμε ή να τις εμφανίσουμε. Για να εμφανίσουμε ή να κρύψουμε γραμμές εργαλείων, κάνουμε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού. Σο σημάδι της επιλογής στ‟ αριστερά μιας γραμμής δηλώνει ότι η συγκεκριμένη γραμμή είναι ορατή. Αν κάνουμε κλικ σε μια ορατή γραμμή εργαλείων, θα κρυφτεί. Ενώ, αν κάνουμε κλικ σε μια γραμμή που δεν είναι ορατή θα εμφανιστεί.

Για να μετακινήσουμε μια γραμμή εργαλείων ή να αλλάξουμε το μέγεθός της, κάνουμε κλικ πάνω στη λαβή μετακίνησης της γραμμής και έχοντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, τη σύρουμε στη νέα θέση της. Για να κλειδώσουμε τις γραμμές εργαλείων στη θέση που εμφανίζονται, κάνουμε κλικ στην επιλογή Κλείδωμα γραμμών εργαλείων.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 14ο ΙΣΟΡΙΚΟ

το Ιστορικό περιέχονται οι διευθύνσεις που επισκεφτήκαμε τελευταία, οργανωμένες ανά ημερομηνία, ανά τοποθεσία, ανά πλήθος επισκέψεων και ανά σειρά επισκέψεων για την τρέχουσα ημέρα. Για να ανοίξουμε το σύντομο ιστορικό, δείχνουμε στο βέλος που υπάρχει στα δεξιά της γραμμής διεύθυνσης. Ανοίγει το πτυσσόμενο μενού, που περιέχει διευθύνσεις που επισκεφτήκαμε πρόσφατα. Για να ανοίξουμε το Ιστορικό δείχνουμε στο μενού Προβολή, από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε Γραμμή Explorer και Ιστορικό.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 15ο ΕΤΡΕΗ ΚΕΙΜΕΝΟΤ ΚΑΙ ΑΝΣΙΓΡΑΥΗ

Για να κάνουμε εύρεση κειμένου σε μια ιστοσελίδα, δείχνουμε στο μενού Επεξεργασία και από το πτυσσόμενο μενού στην εντολή Εύρεση σε αυτήν τη σελίδα.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση. το πεδίο Εύρεση πληκτρολογούμε τη λέξη που θέλουμε να αναζητήσουμε. Πατώντας το κουμπί Επόμενο, γίνεται εντοπισμός της λέξης. Εάν ενεργοποιήσουμε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο ολόκληρες λέξεις, θα γίνει εύρεση μόνο ολόκληρων των λέξεων, ενώ αν ενεργοποιήσουμε το πλαίσιο ελέγχου Σαίριασμα πεζών- κεφαλαίων θα εντοπίσει τις λέξεις κάνοντας ταίριασμα των πεζών- κεφαλαίων.

Για να αντιγράψουμε κείμενο ή μια εικόνα από μια ιστοσελίδα σε ένα έγγραφο, κάνουμε τα παρακάτω: Επιλέγουμε το κείμενο. Πατάμε στο επιλεγμένο κείμενο με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέγουμε

Αντιγραφή από το μενού συντόμευσης. Μεταφερόμαστε στην εφαρμογή και στο σημείο που θέλουμε να τοποθετήσουμε το

κείμενο. Πατάμε στο σημείο με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέγουμε Επικόλληση από το

μενού συντόμευσης. Ένας άλλος τρόπος είναι, αφού επιλέξουμε το κείμενο, να δείξουμε στο μενού Επεξεργασία και στην εντολή Αντιγραφή.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όποια εφαρμογή θέλουμε για να επικολλήσουμε αυτά που αντιγράψαμε, είτε τοWord είτε το ημειωματάριο είτε τη ζωγραφική, δείχνοντας στο μενού Επεξεργασία και Επικόλληση. Κάποιες φορές όταν κάνουμε δεξί κλικ πάνω σε ένα κείμενο ή μια εικόνα μπορεί να δούμε ότι το μενού που εμφανίζει δεν μας δίνει τη δυνατότητα αντιγραφής ή μπορεί να μην εμφανίζει καθόλου μενού. Αυτό συμβαίνει γιατί κάποιες σελίδες είναι προστατευμένες. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι τα περιεχόμενά της για να τα χρησιμοποιήσουμε. Έχουμε την δυνατότητα να αντιγράψουμε και URL δηλαδή υπερσύνδεσμο. Όταν πηγαίνουμε πάνω σε ένα υπερσύνδεσμο, στην γραμμή κατάστασης φαίνεται το URL του, δηλαδή η διεύθυνση της σελίδας που οδηγεί ο υπερσύνδεσμος. Αν κάνουμε δεξί κλικ και αντιγραφή συντόμευσης, και πάμε σε μια εφαρμογή π.χ. ημειωματάριο και κάνουμε δεξί κλικ επικόλληση, μας επικολλά το URL. Αν στον ίδιο υπερσύνδεσμο κάνουμε απλή αντιγραφή, μας επικολλά μόνο το κείμενο του υπερσυνδέσμου.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 16ο ΟΡΓΑΝΨΗ ΑΓΑΠΗΜΕΝΨΝ

Η εντολή Οργάνωση των Αγαπημένων που υπάρχει στο μενού το οποίο εμφανίζεται όταν κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στα Αγαπημένα, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Οργάνωση των Αγαπημένων. Από εκεί μπορούμε να οργανώσουμε καλύτερα τις αγαπημένες μας ιστοσελίδες. Μπορούμε να ανοίξουμε το παράθυρο διαλόγου Οργάνωση των Αγαπημένων,

δείχνοντας στο μενού Αγαπημένα και πατώντας στην εντολή Οργάνωση Αγαπημένων.

Για να μετακινήσουμε ένα σύνδεσμο σε διαφορετικό φάκελο, αφού τον επιλέξουμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση. το παράθυρο Αναζήτηση φακέλου, που εμφανίζεται, επιλέγουμε το φάκελο προορισμού και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Για να αλλάξουμε το όνομα ή να διαγράψουμε ένα σύνδεσμο ή φάκελο κάνουμε κλικ στο κουμπί Μετονομασία ή στο κουμπί Διαγραφή αντίστοιχα. Αν επιλέξουμε κάποιο σύνδεσμο, θα εμφανιστεί στο κάτω τμήμα του παραθύρου η διεύθυνσή του, το πλήθος των επισκέψεών μας καθώς και η ημερομηνία και η ώρα της τελευταίας μας επίσκεψης. Για να κλείσουμε το παράθυρο διαλόγου, κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 17ο ΔΙΑΓΡΑΥΗ ΠΡΟΨΡΙΝΨΝ ΑΡΦΕΙΨΝ

Ο φάκελος Temporary Internet Files του σκληρού δίσκου, περιέχει ιστοσελίδες και διάφορα άλλα συναφή αρχεία, τα οποία αποθηκεύονται εκεί καθώς ανοίγουμε ιστοσελίδες με τον Internet Explorer. Αυτό βοηθάει στο να γίνεται πιο γρήγορα η εμφάνιση των σελίδων που επισκεπτόμαστε συχνά, επειδή ο Internet Explorer τις ανοίγει από τον σκληρό μας δίσκο και δεν τις κατεβάζει από τον Παγκόσμιο Ιστό. Η αύξηση χώρου που έχει οριστεί γι „αυτές τις σελίδες μπορεί να γίνει με την εξής διαδικασία: Δείχνουμε στο μενού Εργαλεία και στην εντολή Επιλογές Internet. Μεταφερόμαστε στην καρτέλα Γενικά και στη συνέχεια στην περιοχή Ιστορικό περιήγησης, και κάνουμε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. Από το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή Ιστορικού περιήγησης,

πατάμε στο κουμπί Διαγραφή αρχείων της κατηγορίας προσωρινά αρχεία Internet.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 18ο COOKIES Σι είναι τα Cookies Σα cookies είναι αρχεία που αποθηκεύουν πληροφορίες, όπως τις προτιμήσεις σας, σε ένα μικρό αρχείο κειμένου στον υπολογιστή σας, όταν επισκέπτεστε ένα ορισμένο Δικτυακό τόπο. Επίσης τα Cookies είναι δυνατό να αποθηκεύσουν προσωπικές πληροφορίες αναγνώρισης ταυτότητας, όπως πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό της ταυτότητάς σας ή για επικοινωνία μαζί σας. Τπάρχουν διάφοροι τύποι αρχείων Cookies ενώ μπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευση μερικών, κανενός ή όλων των cookies στο υπολογιστή σας. Οι τύποι των cookies συμπεριλαμβάνουν: ταθερά Cookies. Σο cookie που έχει αποθηκευτεί ως αρχείο παραμένει στον υπολογιστή σας, όταν κλείνετε τον Internet Explorer. Είναι δυνατή η ανάγνωση του cookie από τον Δικτυακό τόπο που το δημιούργησε, όταν επισκέπτεστε ξανά την τοποθεσία. Προσωρινά Cookies. Ονομάζεται επίσης το cookie περιόδου λειτουργίας επειδή αποθηκεύεται μόνο όσο διαρκεί η τρέχουσα περίοδος περιήγησης και διαγράφονται από τον υπολογιστή σας όταν κλείνετε τον internet Explorer. Αρχικού κατασκευαστή: είτε προέρχεται από τον Δικτυακό τόπο που προβάλλεται η συγκεκριμένη στιγμή είτε αποστέλλεται σε αυτόν. Αυτά τα cookies χρησιμοποιούνται συχνά για να αποθηκεύουν πληροφορίες, όπως τις προτιμήσεις σας όταν επισκέπτεστε αυτήν την τοποθεσία. Άλλων κατασκευαστών: Είτε προέρχονται από τον Δικτυακό τόπο διαφορετικό από αυτόν που προβάλλεται τη συγκεκριμένη στιγμή είτε αποστέλλονται σε αυτόν. Οι Δικτυακοί τόποι άλλων κατασκευαστών παρέχουν συνήθως κάποιο περιεχόμενο για τον Δικτυακό τόπο που προβάλλεται. Μια κοινή χρήση γι‟ αυτόν τον τύπο cookie είναι να παρακολουθεί πως χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα για διαφημιστικούς ή άλλους σκοπούς προώθησης προϊόντων. Αυτά τα cookies μπορεί να είναι σταθερά ή προσωρινά.

Μη ικανοποιητικά Cookies: Cookies που ενδέχεται να επιτρέψουν πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες αναγνώρισης ταυτότητας, οι οποίες ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για κάποιο δευτερεύοντα σκοπό χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Διαγραφή Cookies Δείχνουμε στο μενού Εργαλεία και στην εντολή Επιλογές Internet. Μεταφερόμαστε στην

καρτέλα Γενικά και στη συνέχεια στην περιοχή Ιστορικό περιήγησης, και κάνουμε κλικ



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




στο κουμπί Ρυθμίσεις. Από το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή Ιστορικού περιήγησης, πατάμε στο κουμπί Διαγραφή Cookies της κατηγορίας Cookies.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 19ο URL, ISP, HTTP, FTP

URL (Uniform Resource Locator ) Κάθε πόρος του internet έχει μια διεύθυνση που επιτρέπει σε άλλους υπολογιστές να συνδέονται μαζί του. Κάθε πόρος φιλοξενείται από ένα διακομιστή, που προσδιορίζεται στους άλλους υπολογιστές από τη ΙΡ διεύθυνση και τον αριθμό θύρας της υπηρεσίας. Ένας αριθμός ΙΡ διεύθυνσης αποτελείται από 4 δεκαδικά byte που χωρίζονται με τελείες. Η αριθμητική διεύθυνση του Internet που καταλαβαίνουν οι υπολογιστές είναι ακατανόητη για τους περισσότερους ανθρώπους. Γι αυτό το λόγο, αναπτύχθηκε το σύστημα προσδιορισμού των ιστοσελίδων με ένα Uniform Resource Locator ( URL), μια βολική συντόμευση για την αναπαράσταση εγγράφων τουWorld Wide Web και έγινε μια ο τυπικός τρόπος αναπαράστασης των Web διευθύνσεων. Ο τύπος της υπηρεσίας, που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να πάρετε τα δεδομένα και συνεπώς ο αριθμός θύρας της υπηρεσίας. Σο όνομα και η χώρα του υπολογιστή φιλοξενίας (διακομιστή) που έχει αποθηκευμένο το έγγραφο. Ση θέση του αρχείου στον υπολογιστή φιλοξενίας. Σο URL μέχρι στιγμής έχει προσδιορίσει που να αναζητείται η ιστοσελίδα στο Internet. Σο υπόλοιπο URL καθορίζει που βρίσκεται η σελίδα στο διακομιστή. Αυτό το μέρος του URL είναι σαν τις διαδρομές και τα ονόματα αρχείων που βλέπετε στα Microsoft Windows, εκτός ότι χρησιμοποιούνται κάθετοι (/) για να ξεχωρίζουν οι φάκελοι και τα ονόματά των αρχείων αντί για τις ανάποδες καθέτους (\) και δεν υπάρχει ανάγκη να προσδιοριστεί η μονάδα του δίσκου. Σο about/contact.html δείχνει ότι η ιστοσελίδα Contact (HTML σελίδα) βρίσκεται στο φάκελο About, στο Web φάκελο του διακομιστή.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Σι υποδηλώνουν το 2 ή 3 τελευταία ψηφία του όνομα τομέα

.com Μια εταιρεία ή εμπορικός

οργανισμός .or Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός .edu Εκπαιδευτήριο .mil τρατός .gov Κυβερνητικός οργανισμός .net Δίκτυο .gr Ελλάδα .uk Αγγλία .fr Γαλλία .it Ιταλία .de Γερμανία .nl Ολλανδία .au Αυστραλία .jp Ιαπωνία

HTTP - FTP Πρωτόκολλα Επικοινωνίας.

Σα πρωτόκολλα επικοινωνίας είναι μια κοινά αποδεκτή γλώσσα επικοινωνίας ανάμεσα σε υπολογιστές διαφορετικών κατασκευαστών. υνήθως για κάθε υπηρεσία που μας παρέχει το Internet έχουμε και το κατάλληλο πρωτόκολλο.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




HTTP (HyperText Transfer Protocol) Πρωτόκολλο μεταφοράς υπερκειμένου. Οι σελίδες του Web είναι γραμμένες σε γλώσσα HTML αυτές οι σελίδες μεταφέρονται με το HTTP. Γι‟ αυτό μια διεύθυνση ιστοσελίδας ξεκινάει με το http://

FTP (File Transfer Protocol) Σο FTP είναι ο πιο απλός και ασφαλής τρόπος ανταλλαγής αρχείων στο Διαδίκτυο. Η πιο διαδεδομένη χρήση του FTP είναι η λήψη ή φόρτωση αρχείων. Μια τοποθεσία FTP είναι σαν ένα μεγάλος κατάλογος αρχείων, όπου όλα τα αρχεία είναι ήδη αρχειοθετημένα και οργανωμένα, έτσι ώστε να έχουν πρόσβαση σ‟ αυτά – και να μπορούν να κατεβάσουν τοπικά στον Η/Τ τους – οι οποίοι έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. ε πολλές περιπτώσεις, οι τοποθεσίες αυτές χρησιμοποιούν ένα όνομα χρηστή και κωδικό ασφαλείας (είναι δηλαδή προστατευμένες ιστοσελίδες) ενώ υπάρχουν και δημόσιες υπηρεσίες FTP που επιτρέπουν ανώνυμη λήψη αρχείων. Μια διεύθυνση FTP είναι όπως μια δικτυακή διεύθυνση, αλλά χρησιμοποιεί το πρόθεμα ftp:// αντί του http://. Ο χρήστης τέτοιων σελίδων συνήθως μπορεί να χρησιμοποιήσει προγράμματα περιήγησης στο Web (Internet Explorer, Netscape, etc.) ή εξειδικευμένα προγράμματα FTP. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζει ότι για να δημιουργηθεί μια τέτοια τοποθεσία χρησιμοποιείται ένα Πελάτης FTP, ο οποίος αναφέρεται στο λογισμικό που χρησιμοποιείται για την μεταφορά των αρχείων μεταξύ δύο υπολογιστών και του internet. Θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί στον Η/Τ και να χρησιμοποιείται όταν υπάρχει σύνδεση στο Internet. Η κλασσική μορφή ενός προγράμματος Πελάτη FTP αποτελείται από δύο παράθυρα

εργασιών, όπου το αριστερό παράθυρο εμφανίζει τα αρχεία στον τοπικό σας δίσκο ενώ το δεξί παράθυρο απεικονίζει τα αρχεία στον απομακρυσμένο (remote) υπολογιστή εφόσον γίνει η σύνδεση. Η μεταφορά των αρχείων είναι όσο εύκολη και η μεταφορά και απόθεση αρχείων από το ένα παράθυρο στο άλλο ή την χρήση απλών κουμπιών εντολής.

ISP (Internet Service Provider) Εταιρείες Παροχής υπηρεσιών Internet, δηλαδή εταιρείες που μας παρέχουν σύνδεση και πρόσβαση στο Internet.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 20ο ΙΟΙ & ΕΛΕΓΦΟ

Σι είναι ένας Ιός Τπολογιστών Ένας ιός υπολογιστών είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί να μεταδίδεται επηρεάζοντας πρώτα τα εκτελέσιμα αρχεία ή τις περιοχές του συστήματος των σκληρών δίσκων και των δισκετών και μετά να κάνει αντίγραφα του εαυτού του. Οι ιοί συνήθως λειτουργούν χωρίς τη γνώση ή την επιθυμία του χρήστη του υπολογιστή.

Σι είδους αρχεία μπορούν να μεταδώσουν ιούς Ένα άλλου είδους ιός που είναι γνωστός σαν ιός μακροεντολών, μπορεί να επηρεάσει έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, λογιστικά φύλλα που χρησιμοποιούν μακροεντολές. Και είναι πιθανόν τα HTML έγγραφα που περιέχουν JavaScript ή ActiveX ή άλλου είδους εκτελέσιμο κώδικα, να μεταδίδουν ιούς ή άλλο μολυσμένο κώδικα.

Αφού ο κώδικας του ιού πρέπει να εκτελεστεί για να έχει κάποιο αποτέλεσμα, τα απλά αρχεία δεδομένων είναι ασφαλή. Αυτό περιλαμβάνει γραφικά και αρχεία ήχου, όπως και απλό κείμενο σε .txt αρχεία. Για παράδειγμα, αν απλώς βλέπετε αρχεία εικόνων, δεν μπορεί να μολυνθεί ο υπολογιστής σας με ένα ιό. Ο κώδικας του ιού θα πρέπει να είναι σε μια ειδική μορφή, όπως σε ένα αρχείο .exe ή σε ένα doc αρχείο του Word, που θα πρέπει ο υπολογιστής να το τρέξει.

Πως μεταδίδονται οι ιοί; Όταν εκτελείτε τον κώδικα που είναι μολυσμένος από έναν ιό, ο κώδικας του ιού τρέχει και προσπαθεί να μολύνει άλλα προγράμματα στον ίδιο υπολογιστή ή σε άλλους συνδεδεμένους με αυτόν μέσω δικτύου. Όταν μοιράζεστε ένα μολυσμένο αρχείο με άλλους χρήστες, η εκτέλεση του αρχείου μπορεί επίσης να επηρεάσει τους υπολογιστές του και τα αρχεία αυτών των υπολογιστών μπορούν να μολύνουν ακόμα περισσότερους υπολογιστές. Αν ο υπολογιστής είναι μολυσμένος με έναν ιό του τομέα εκκίνησης, ο ιός θα προσπαθήσει να κάνει αντίγραφα του εαυτού του στις περιοχές του συστήματος των δισκετών και των σκληρών δίσκων. Μετά οι μολυσμένες δισκέτες και ο ιός του σκληρού δίσκου θα προσπαθήσει να μολύνει περισσότερες δισκέτες. Μερικοί ιοί που είναι γνωστοί σαν ιοί multiparite (πολυμερείς) μπορούν να διανεμηθούν μολύνοντας αρχεία και να μολύνουν τις περιοχές εκκίνησης των δισκετών.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Σι κάνουν οι ιοί στους υπολογιστές; Οι ιοί είναι προγράμματα και μπορούν να κάνουν τα ίδια πράγματα όπως και τα άλλα προγράμματα που τρέχουν σε έναν υπολογιστή. Σο πραγματικό αποτέλεσμα ενός ιού εξαρτάται από τον τρόπο που είναι προγραμματισμένος από αυτόν που τον έγραψε. Μερικοί ιοί είναι σκόπιμα σχεδιασμένοι να χαλάνε αρχεία ή με άλλο τρόπο να επηρεάζουν τη λειτουργία του υπολογιστή σας, ενώ άλλοι δεν κάνουν τίποτα άλλο παρά να μεταδίδονται. Αλλά και αυτοί που απλώς μεταδίδονται μπορούν να κάνουν κακό, αφού χαλούν αρχεία και μπορούν να προκαλέσουν άλλα προβλήματα κατά τη διαδικασία της μετάδοσης τους.

Μπορώ να λάβω ιούς μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δεν μπορείτε να λάβετε ιούς απλώς διαβάζοντας το αρχείο κειμένου ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό που θα πρέπει να προσέξετε είναι τα κωδικοποιημένα μηνύματα που περιέχουν ενσωματωμένο εκτελέσιμο κώδικα ή μηνύματα που περιλαμβάνουν ένα εκτελέσιμο συνημμένο αρχείο. Για να ενεργοποιήσετε έναν ιό ή ένα Trojan Horse, ο υπολογιστής σας θα πρέπει να εκτελέσει κάποιου είδους κώδικα. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα πρόγραμμα συνημμένο σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ένα έγγραφο Word που μεταφέρατε από το Internet ή κάτι άλλο που λάβατε σε μια δισκέτα. Δεν υπάρχει κάποιος κίνδυνος από τα συνημμένα αρχεία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: δεν είναι περισσότερο επικίνδυνα από οποιαδήποτε άλλα αρχεία.

Σι μπορώ να κάνω για να περιορίσω την πιθανότητα να λάβω ιούς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Να χειρίζεστε πολύ προσεκτικά οποιαδήποτε συνημμένα μπορεί να περιέχουν εκτελέσιμο κώδικα, όπως θα κάνετε με οποιαδήποτε νέα αρχεία: αποθηκεύστε το συνημμένο στο δίσκο και μετά ελέγξτε τα αρχεία με ένα ενημερωμένο αντιβιοτικό πρόγραμμα, πριν τα ανοίξετε. Αν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το νέο πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα να εκτελεί αυτόματα JavaScript, Word μακροεντολές ή άλλο εκτελέσιμο κώδικα που περιέχεται σε αυτό ή είναι συνημμένο σε ένα μήνυμα, σας προτείνουμε να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

Αν εμφανισθεί αναπάντεχα ένα εκτελέσιμο αρχείο σαν συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καλύτερα να το διαγράψετε, εκτός και αν ξέρετε τι είναι, από πού προήλθε και γιατί σας στάλθηκε. Να είστε πολύ προσεκτικοί όταν λαμβάνετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με συνημμένα αρχεία ή έγγραφα. Επειδή εμφανίζεται ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από κάποιον που εμπιστεύεστε, αυτό ΔΕΝ σημαίνει ότι το αρχείο είναι ασφαλές ή ότι ο αποστολέας ξέρει τι είναι. Μην ανοίγετε συνημμένα που δεν περιμένατε να λάβετε.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Σι πρέπει να κάνετε για ν’ αποφύγετε τη Μόλυνση από Ιούς 1.Εγκαταστήστε αντιβιοτικά προγράμματα από γνωστές και αξιόπιστες εταιρείες, να τα ΕΝΗΜΕΡΨΝΕΣΕ τακτικά και να τα ΦΡΗΙΜΟΠΟΙΕΙΣΕ τακτικά. 2.Εκτός από τον έλεγχο για ιούς σε τακτική βάση, εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα ελέγχου των ιών και διαμορφώστε το να ξεκινά αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάει το σύστημά σας. 3.Εξετάστε για ιούς οποιοδήποτε νέο πρόγραμμα ή αρχεία που μπορεί να περιέχουν εκτελέσιμο κώδικα πριν τα τρέξετε ή τα ανοίξετε, ανεξάρτητα από το που προήλθαν. 4.Σα αντιβιοτικά προγράμματα δεν είναι πολύ καλά στον εντοπισμό των Trojan Horse, έτσι να είστε πολύ προσεκτικοί όταν ανοίγετε δυαδικά αρχεία και έγγραφα του Word και Exel από άγνωστες πηγές. 5.Αν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ανάγνωσης ομάδων συζητήσεων έχει τη δυνατότητα να εκτελεί αυτόματα JavaScript κώδικα, Word μακροεντολές ή άλλο

εκτελέσιμο κώδικά που περιέχεται ή να είναι συνημμένο στο μήνυμα, σας προτείνουμε να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. 6.Να είστε πολύ προσεκτικοί όταν δέχεστε προγράμματα ή άλλα αρχεία στη διάρκεια online συζητήσεων. 7.Κάντε κανονικά αντίγραφα ασφαλείας. Μερικοί ιοί και προγράμματα Trojan Horse θα σβήσουν ή θα διαγράψουν αρχεία από το σκληρό σας δίσκο και τα πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας ίσως να είναι ο μόνος τρόπος να ανακαλέσετε τα δεδομένα σας.

Αντιμετωπίσετε τις Μολύνσεις από Ιούς 1.Αν δεν χρησιμοποιείτε ένα καλό ενημερωτικό αντιβιοτικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, κάντε αυτό το πράγμα πρώτο. 2.Αν μολυνθείτε από έναν ιό, ακολουθήστε τις οδηγίες του αντιβιοτικού σας προγράμματος για τον καθαρισμό του. Αν έχετε αντίγραφα ασφαλείας των μολυσμένων αρχείων χρησιμοποιήστε τα για να επαναφέρετε τα αρχεία. Ελέγξτε τα αρχεία που επαναφέρετε, για να βεβαιωθείτε ότι τα αντίγραφά σας δεν είναι μολυσμένα. 3.Για βοήθεια, ελέγξτε την τοποθεσία Web και τις υπηρεσίες υποστήριξης του αντιβιοτικού προγράμματος σας.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 21ο ΑΠΑΣΗ ΣΟ INTERNET & ΚΡΤΠΣΟΓΡΑΥΗΗ

Απάτη στο Internet Μπορεί να συμβεί όπως συμβαίνει και στην εκτός Internet ζωή μας. Πρέπει να εμπιστευόμαστε γνωστές εταιρίες και γενικότερα εταιρίες που έχουν Χηφιακά Πιστοποιητικά.

Κρυπτογράφηση Δεδομένων Σα θέματα ασφάλειας σχετικά με το Διαδίκτυο, τις περισσότερες φορές αφορούν την προστασία των δεδομένων που μεταδίδονται. Πιο συγκεκριμένα, θέματα ασφαλείας δεδομένων προκύπτουν στις περιπτώσεις μετάδοσης δεδομένων όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών, αριθμούς ταυτότητας, προσωπικά δεδομένα, τραπεζικούς λογαριασμούς καθώς και προσωπική αλληλογραφία. Η πιο διαδεδομένη μέθοδος ασφάλειας μεταφοράς δεδομένων είναι η κρυπτογράφηση, που ορίζεται ως η διαδικασία κατά την οποία χρησιμοποιείται ένα πρόγραμμα λογισμικού προκειμένου να κρυπτογραφηθούν οι πληροφορίες ενώ διαβιβάζονται. Η κρυπτογράφηση βασίζεται σε ένα κλειδί το οποίο αποτελείται από δύο κομμάτια. Σο δημόσιο κομμάτι: που διανέμεται σε εκείνους με τους οποίους επιθυμείται να επικοινωνείτε. Σο ιδιωτικό κομμάτι: που προορίζεται μόνο για τη χρήση από το παραλήπτη. Όταν στέλνετε προσωπικές πληροφορίες, χρησιμοποιείται το δημόσιο κλειδί για να κρυπτογραφηθούν οι προσωπικές πληροφορίες. Αυτό σημαίνει ότι αν σε οποιαδήποτε στιγμή κατά την διαβίβαση οι πληροφορίες σας παραβιασθούν ή υποκλαπούν, τότε αυτές «ανακατεύονται» και γίνεται πολύ δύσκολο να αποκρυπτογραφηθούν. Μόλις ο παραλήπτης λάβει τις κρυπτογραφημένες προσωπικές πληροφορίες, χρησιμοποιείται το ιδιωτικό κομμάτι του κλειδιού για να αποκωδικοποιηθούν.

Χηφιακά Πιστοποιητικά Ένα ψηφιακό πιστοποιητικό είναι μια δήλωση που επιβεβαιώνει την ταυτότητα ενός προσώπου ή την ασφάλεια μιας τοποθεσίας Web. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να προστατεύσετε τα προσωπικά σε στοιχεία στο Internet και τον υπολογιστή σας από μη ασφαλές λογισμικό. Ο Internet Explorer χρησιμοποιεί δύο τύπους πιστοποιητικών: Σα προσωπικά πιστοποιητικά: που χρησιμοποιούντα ως είδος εγγύησης ότι είστε αυτοί που ισχυρίζεστε. Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται όταν αποστέλλετε προσωπικές πληροφορίες, μέσω του Intenet, σε μια τοποθεσία Web, η οποία απαιτεί πιστοποιητικό που



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




να επιβεβαιώνει την ταυτότητά σας. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση της ταυτότητας σας με το ιδιωτικό κλειδί που έχετε στον υπολογιστή σας και γνωρίζετε μόνο εσείς. Σα πιστοποιητικά τοποθεσιών Web: περιέχουν πληροφορίες που πιστοποιούν ότι η συγκεκριμένη τοποθεσία είναι γνήσια και ασφαλής. Αυτό διασφαλίζει ότι καμιά άλλη τοποθεσία Web δεν είναι δυνατό να παρουσιαστεί με την ταυτότητα της αρχικής ασφαλούς τοποθεσίας. Όταν αποστέλλετε προσωπικές πληροφορίες μέσω Internet, ενδείκνυται να ελέγχετε το πιστοποιητικό της τοποθεσίας Web την οποία χρησιμοποιείτε, για να βεβαιωθείτε ότι θα προστατεύσει τις προσωπικές σας πληροφορίες. Όταν κάνετε λήψη λογισμικού από μια τοποθεσία Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ψηφιακά πιστοποιητικά για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό προέρχεται από γνωστή, αξιόπιστη πηγή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν χρησιμοποιούνται με προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ψηφιακά πιστοποιητικά ασφαλείας με ιδιωτικά κλειδιά αποκαλούνται επίσης ψηφιακές ταυτότητες.

Προσοχή: Οι ασφαλείς τοποθεσίες του Web (που αρχίζουν με https), στέλνουν αυτόματα

το πιστοποιητικό τους.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΠΕΡΙΕΦΟΜΕΝΑ MS OUTLOOK

Μάθημα 1:

Θεωρία Outlook Μάθημα 2:

Σο περιβάλλον του Outlook Μάθημα3:

Δημιουργία Λογαριασμού Μάθημα 4:

Δημιουργία Μηνύματος Μάθημα 5:

πουδαιότητα Μηνύματος Μάθημα 6:

Ορθογραφικός Έλεγχος Μάθημα 7:

Αποστολή & Λήψη Μηνυμάτων

Μάθημα 8:

Προσθήκη Χηφιακής Τπογραφής

Μάθημα 9:

Απάντηση & Προώθηση Μηνύματος

Μάθημα 10:

υννημένα Αρχεία Μάθημα 11:

Φρήση Βοήθειας Μάθημα 12:

Κανόνες υμπεριφοράς

Μάθημα 13:

Οργάνωση Μηνυμάτων Μάθημα 14:

Εκτύπωση Μάθημα 15:

Αναζήτηση Μηνύματος Μάθημα 16:

Σαξινόμηση Μηνυμάτων Μάθημα 17:

Προσαρμοσμένη Σαξινόμηση Μάθημα 18:

Αλλαγή προβολής Μάθημα 19:

Δημιουργία Υακέλου Μηνυμάτων

Μάθημα 20:

Διάταξη Παραθύρου Μάθημα 21:

Βιβλίο Διευθύνσεων

Μάθημα 23:

Δημιουργία Λογαριασμού Hotmail

Μάθημα 23:

Εισαγωγή Λογαριασμού Hotmail



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 1ο ΘΕΨΡΙΑ ΣΟ MICROSOFT OUTLOOK

Σο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Internet είναι παρόμοιο με οποιοδήποτε σύστημα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, μια και σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με οποιονδήποτε άλλο στο Internet που έχει ένα ταχυδρομικό κουτί (μια ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία μπορείτε να στείλετε αλληλογραφία). Μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα το μήνυμα θα φτάσει στον προορισμό του, όσο μακριά και αν βρίσκεται ο παραλήπτης. Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακρίνεται για την αμεσότητα. Μαζί με το μήνυμα μπορούμε να στείλουμε εικόνες, βίντεο ή αρχεία ήχου. Σο μόνο που πρέπει να ξέρουμε είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη. Οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις ξεχωρίζουν από το σύμβολο @ που ονομάζεται at. Η μορφή μιας ηλεκτρονικής διεύθυνσης είναι: χρήστης@περιοχή. Αποτελείται δηλαδή από το όνομα του χρήστη και το όνομα της περιοχής (domain), στην οποία βρίσκεται ο διακομιστής αλληλογραφίας, όπου έχει λογαριασμό ο συγκεκριμένος χρήστης.

To Webmail έχει σημαντικά πλεονεκτήματα:

Πρόσβαση από οποιοδήποτε υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος ή μπορεί να συνδεθεί στο Internet. Ο χρήστης έχει πρόσβαση από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου, χωρίς να χρειάζεται να γίνει η απαραίτητη παραμετροποίηση για λήψη και αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρόσβαση ανεξάρτητα από λειτουργικό σύστημα και χωρίς τη χρήση ειδικού λογισμικού. Σο μόνο που χρειάζεται πέρα από τη σύνδεση είναι η ύπαρξη ενός προγράμματος περιήγησης.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102





ΣΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΣΟΤ MICROSOFT OUTLOOK

Σο Microsoft Outlook είναι το πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοδεύει το Microsoft Office. Για να ξεκινήσετε το Microsoft Outlook χωρίς να ξεκινήσετε τον Internet Explorer: Από την Επιφάνεια Εργασίας των Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Outlook.

Ή τη Γραμμή Εργασιών των Windows, κάντε κλικ στο Έναρξη. Επιλέξτε Όλα τα

προγράμματα. Δείξτε στο Microsoft Office και κάντε κλικ στο Microsoft Outlook.

Σο παράθυρο περιήγησης (navigation pane) αποτελεί το κέντρο ελέγχου.

Παράθσρο Μηνσμάτων

Παράθσρο Ανάγνωσης

Παράθσρο Περιήγησης

Γραμμή Τίτλοσ

Άμεση Αναζήτηση

Γραμμή Κατάστασης



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία, εμφανίζεται το τμήμα Υάκελοι Αλληλογραφίας, το οποίο περιέχει:

Ανεπιθύμητη αλληλογραφία (junk E-mail). Περιέχει τα μηνύματα που έχουν προσδιοριστεί ως ανεπιθύμητα.

Απεσταλμένα (Send Items). Περιέχει μηνύματα που έχουμε αποστείλει.

Διαγραμμένα (Deleted Items). Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχουμε διαγράψει από τους υπόλοιπους φακέλους.

Εισερχόμενα (Inbox). Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχουμε λάβει.

Εξερχόμενα (Outbox). Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχουμε γράψει και πρόκειται να τα αποστείλουμε.

Πρόχειρα (Drafts). Περιέχει τα μηνύματα που δεν είναι έτοιμα για αποστολή.

Σροφοδοτήσεις RSS (RSS Feeds). Η τεχνολογία αυτή επιτρέπει στους εκδότες περιεχομένου να διαθέτουν ειδήσεις και άλλο περιεχόμενο στους εγγεγραμμένους χρήστες.

Υάκελοι αναζήτησης (Search Folders). Είναι εικονικοί φάκελοι που προβάλλουν όλα τα στοιχεία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης. το παράθυρο Ανάγνωσης μπορούμε να κάνουμε προεπισκόπηση του επιλεγμένου μηνύματος χωρίς να το ανοίξουμε.

Για να τερματίσουμε την εφαρμογή του Microsoft Outlook, κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του παραθύρου. Ακόμη, μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Έξοδος από το μενού Αρχείο, ή να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + F4. Μπορούμε να αλλάξουμε τον τρόπο εμφάνισης του Outlook. Οι επιλογές αλλαγής διάταξης των στοιχείων του παραθύρου βρίσκονται στην καρτέλα Προβολή. Αν από την καρτέλα Προβολή, επιλέξουμε την εντολή παράθυρο ανάγνωσης, μας επιτρέπεται η τοποθέτηση του παραθύρου αυτού κάτω από το παράθυρο μηνυμάτων ή

μπορούμε αν θέλουμε να το απενεργοποιήσουμε.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 3ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΜΟΤ

Για να δημιουργήσουμε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείο και από εκεί Πληροφορίες και Προσθήκη λογαριασμού το πρώτο μέρος του οδηγού, εισάγουμε το όνομα, την ηλεκτρονική διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης.

Επιλέγουμε το πλαίσιο Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο, αφήνουμε επιλεγμένη υπηρεσία Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




το παράθυρο αυτό πληκτρολογούμε το όνομά μας και την ηλεκτρονική μας διεύθυνση.

Επιλέγουμε τον τύπο υπηρεσίας (συνήθως POP3) και πληκτρολογούμε τα ονόματα των διακομιστών εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Σέλος πληκτρολογούμε το όνομα χρήστη και των κωδικό πρόσβασης Για να μη μας ζητάει κάθε φορά τον κωδικό, ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Απομνημόνευση κωδικού.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Για να ελέγξουμε την ορθότητα των ρυθμίσεων κάνουμε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ρυθμίσεων λογαριασμού. Αν όλα είναι ρυθμισμένα σωστά, θα λάβουμε μήνυμα καλωσορίσματος. Δείχνουμε στο κουμπί Σέλος για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 4ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΜΗΝΤΜΑΣΟ

Δείχνουμε στην καρτέλα Κεντρική, δείχνουμε στην εντολή Δημιουργία Μηνύματος

Ηλεκτρονικού Σαχυδρομείου. Εμφανίζεται το κενό παράθυρο για τη σύνταξη του μηνύματος.

Επάνω βρίσκεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Από κάτω υπάρχει η κορδέλα με τις 6 βασικές καρτέλες. Η κάθε καρτέλα έχει να κάνει με μια συγκεκριμένη λειτουργία και περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα εργαλεία. το πλαίσιο Προς: εισάγουμε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη. Σα πλαίσια Κοιν: (Κοινοποίηση) και Θέμα: τα συμπληρώνουμε προαιρετικά. το πλαίσιο Κοιν: (Κοινοποίηση) εισάγουμε τις διευθύνσεις ατόμων που θέλουμε να παραλάβουν και αυτοί το ίδιο μήνυμα. Οι διευθύνσεις χωρίζονται με ελληνικό

ερωτηματικό. το πλαίσιο Θέμα: πληκτρολογούμε τον τίτλο που θέλουμε για το μήνυμα. Μπορούμε να στείλουμε αντίγραφο του μηνύματος σε τρίτα άτομα, χωρίς αυτά να είναι ορατά στους υπόλοιπους παραλήπτες, εισάγοντας τη διεύθυνση το πεδίο Ιδιαίτ. Κοιν. (Ιδιαίτερη Κοινοποίηση).



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Για να εμφανίσουμε το πλαίσιο Ιδιαίτερη Κοινοποίηση, δείχνουμε στο κουμπί Ιδιαίτ. Κοιν. της ομάδας Εμφάνιση Πεδίων που υπάρχει στην καρτέλα Επιλογές.

Για να αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα που μόλις δημιουργήσαμε, δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείου και επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση ως. το παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε το μέρος αποθήκευσης, εισάγουμε το όνομα και πατάμε στο κουμπί της Αποθήκευσης για να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία. Αν πατήσουμε στο κουμπί της Αποθήκευσης, που βρίσκεται στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, τότε το μήνυμα θα αποθηκευτεί μέσα στο φάκελο Πρόχειρα.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102





ΠΟΤΔΑΙΟΣΗΣΑ ΜΗΝΤΜΑΣΟ

Εάν επιθυμούμε, μπορούμε να καθορίσουμε τη σπουδαιότητα του μηνύματος, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει αν πρέπει να το διαβάσει αμέσως ή όχι.

Για να αλλάξουμε τη σπουδαιότητα του μηνύματος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Τψηλή

σπουδαιότητα ή στο κουμπί Φαμηλή σπουδαιότητα της ομάδας Ετικέτες, στην καρτέλα Μήνυμα.

Σο μήνυμα Τψηλής πουδαιότητας εμφανίζει ένα κόκκινο θαυμαστικό, ενώ το

μήνυμα Φαμηλής πουδαιότητας θα εμφανίζει ένα Μπλε βέλος που δείχνει προς τα κάτω.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102





ΟΡΘΟΓΡΑΥΙΚΟ ΕΛΕΓΦΟ

τη καρτέλα Αναθεώρηση στο παράθυρο δημιουργίας μηνύματος, κάντε κλικ στο

κουμπί Ορθογραφία ή πατήστε στο πλήκτρο F7. Κάντε κλικ στη σωστή λέξη στο πλαίσιο Προτάσεις: και κάντε κλικ στο Αλλαγή.

Πατώντας στο κουμπί Αλλαγή όλων, αντικαθιστάμε την συγκεκριμένη λέξη οπουδήποτε και αν βρίσκεται μέσα στο κείμενο. Αν δεν θέλετε να διορθώσετε τη λέξη (αν είναι όνομα, για παράδειγμα) κάντε κλικ στο Παράβλεψη. Με το κουμπί Παράβλεψη όλων αγνοούνται όλες οι εμφανίσεις της συγκεκριμένης λέξης.

Διαγραφή Επαναλαμβανόμενων λέξεων Αν θέλετε να διαγραφεί η επαναλαμβανόμενη λέξη, πατήστε το κουμπί Διαγραφή .



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102





ΑΠΟΣΟΛΗ & ΛΗΧΗ ΜΗΝΤΜΑΣΨΝ

Όταν είμαστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορούμε να στείλουμε ένα μήνυμα αμέσως,

πατώντας στο κουμπί Αποστολή του παραθύρου νέου μηνύματος. Για την ανάκτηση των μηνυμάτων, που ενδεχομένως να βρίσκονται στο διακομιστή αλληλογραφίας, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποστολή/ Παραλαβή της καρτέλα Κεντρική

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, στο οποίο φαίνεται η πρόοδος αποστολής ή λήψης των μηνυμάτων. Για να δούμε τα νέα μηνύματα, κάνουμε κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και στο διπλανό τμήμα του παραθύρου εμφανίζεται μία λίστα μ: μηνύματα με έντονη γραφή.

Κάθε νέο μήνυμα αποτελείται από ένα εικονίδιο φακέλου (ανοιχτό για αναγνωσμένο μήνυμα, κλειστό για μη αναγνωσμένο), από το θέμα του, τον αποστολέα και την ημερομηνία/ώρα παραλαβής μηνύματος.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102





ΠΡΟΘΗΚΗ ΧΗΥΙΑΚΗ ΤΠΟΓΡΑΥΗ

Η ψηφιακή υπογραφή μαζί με το δημόσιο κλειδί και το ιδιωτικό κλειδί αποτελούν τη ψηφιακή ταυτότητα. Όπως ακριβώς επιδεικνύουμε την, αστυνομική μας ταυτότητα για να δείξουμε ποιος είμαστε, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη ψηφιακή μας ταυτότητα για να αποδείξουμε την ταυτότητα μας στις ηλεκτρονικές συναλλαγές. Όταν υπογράφουμε ψηφιακά ένα μήνυμα, προσθέτουμε την ψηφιακή μας υπογραφή και το δημόσιο κλειδί στο μήνυμα μας. Οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη

ψηφιακή μας υπογραφή για να επαληθεύσουν ότι το μήνυμα προέρχεται πράγματι από εμάς. Επίσης μπορούν να χρησιμοποιήσουν το δημόσιο κλειδί μας, για να μας στείλουν κρυπτογραφημένα μηνύματα τα οποία μόνο εμείς μπορούμε να διαβάσουμε χρησιμοποιώντας το ιδιωτικό μας κλειδί. Οι ψηφιακές ταυτότητες εκδίδονται από ανεξάρτητες αρχές έκδοσης πιστοποιητικών. Όταν κάνουμε αίτηση για ψηφιακή ταυτότητα στη δικτυακή τοποθεσία μιας αρχής έκδοσης πιστοποιητικών, αυτή θα εξακριβώσει τα στοιχεία μας πριν από την έκδοση της ταυτότητας. Αν διαθέτουμε ψηφιακή υπογραφή, μπορούμε να ρυθμίσουμε το Outlook, έτσι, ώστε να την προσθέτει αυτόματα σε κάθε μήνυμα που στέλνουμε. Από την καρτέλα Αρχείο δείξτε στις Επιλογές, κάνουμε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις Κέντρου Αξιοπιστίας και στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίας και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια ηλ. ταχυδρομείου.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




την περιοχή "Κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενα μηνύματα. Μπορούμε,

επίσης, να επιλέξουμε και το πλαίσιο ελέγχου

Κρυπτογράφηση

περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα. Όπως ήδη αναφέραμε, για να στείλουμε κρυπτογραφημένα μηνύματα, πρέπει να γνωρίζουμε τη ψηφιακή ταυτότητα του παραλήπτη. Μόνο τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το δημόσιο κλειδί του για να κρυπτογραφήσουμε το μήνυμα. Όταν ο παραλήπτης παραλάβει το κρυπτογραφημένο μήνυμα, χρησιμοποιείται το ιδιωτικό κλειδί του για την αποκρυπτογράφηση και ανάγνωση του μηνύματος. .



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102





ΑΠΑΝΣΗΗ & ΠΡΟΨΘΗΗ ΜΗΝΤΜΑΣΟ

Εάν θέλουμε να απαντήσουμε στον αποστολέα του μηνύματος, επιλέγουμε πρώτα το

μήνυμα και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Απάντηση της καρτέλας Κεντρική Όταν το μήνυμα είναι ανοιχτό σε δικό του παράθυρο κάνουμε κλικ στο κουμπί Απάντηση

της ομάδας Απόκριση, στην καρτέλα Κεντρική.

την οθόνη μας θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο μηνύματος που στο πλαίσιο Προς:

περιλαμβάνει τη διεύθυνση του παραλήπτη, δηλαδή τη διεύθυνση του αρχικού αποστολέα του μηνύματος. Σο πλαίσιο Θέμα: είναι και αυτό συμπληρωμένο με το πρόθεμα Re: και το αρχικό θέμα. το σώμα του μηνύματος υπάρχει ένα αντίγραφο του αρχικού μηνύματος, το οποίο μπορούμε να τροποποιήσουμε ή να το διαγράψουμε. Αν δεν θέλουμε να συμπεριλαμβάνεται το κείμενο του αρχικού μηνύματος στις απαντήσεις μας, μπορούμε να ρυθμίσουμε αναλόγως το Outlook: • Κάνουμε κλικ στην εντολή Επιλογές της καρτέλας Αρχείο. • Επιλέγουμε την κατηγορία Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, μεταφερόμαστε στην περιοχή Απαντήσεις και Προωθήσεις. • Από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατά την απάντηση σε μήνυμα, επιλέγουμε Όχι

συμπερίληψη αρχικού μηνύματος και έπειτα κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Αν θέλουμε να απαντήσουμε στον αποστολέα αλλά και σ' όλους τους παραλήπτες του

αρχικού μηνύματος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




το πλαίσιο Προς: θα αναγραφούν η διεύθυνση του αρχικού αποστολέα καθώς και όλες οι διευθύνσεις των ατόμων στα οποία κοινοποιήθηκε το μήνυμα. Η τρίτη μας επιλογή είναι να προωθήσουμε το μήνυμα σε κάποιον άλλο χρήστη, τον οποίο θεωρούμε ότι αφορά ή ενδιαφέρει το συγκεκριμένο μήνυμα. Για την προώθηση ενός

μηνύματος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Προώθηση της γραμμής εργαλείων. το πλαίσιο Θέμα: θα αναγραφεί το αρχικό θέμα με το πρόθεμα Fw: (Forward). Εμείς απλά συμπληρώνουμε το πλαίσιο Προς: με την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη και ενδεχομένως να πληκτρολογήσουμε κάποια σχόλια στο σώμα του αρχικού μηνύματος. Η αποστολή όλων των παραπάνω απαντητικών μηνυμάτων γίνεται με την ίδια

διαδικασία ενός νέου μηνύματος, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποστολή.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 10ο ΤΝΗΜΜΕΝΑ ΑΡΦΕΙΑ

την περίπτωση που μαζί με ένα μήνυμα θέλουμε να στείλουμε συνημμένα αρχεία κάθε

τύπου, κάνουμε κλικ στο κουμπί Επισύναψη αρχείου της ομάδας υμπερίληψη,

στην καρτέλα Εισαγωγή.

Αφού εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αρχείου", μας επιτρέπεται να εντοπίσουμε στον υπολογιστή μας τα αρχεία που επιθυμούμε να αποστείλουμε μαζί με το μήνυμα. Αφού επιλέξουμε το επιθυμητό αρχείο, κάνουμε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή. Αν θέλουμε να επιλέξουμε περισσότερα αρχεία, πρέπει να κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Ctrl, καθώς τα επιλέγουμε ένα - ένα.

Επιστρέφοντας στο παράθυρο του νέου μηνύματος, εμφανίζεται κάτω από το θέμα το πλαίσιο υνημμένο: με το όνομα του αρχείου που έχει επισυναφθεί.

Για να αφαιρέσουμε ένα αρχείο από τη λίστα των συνημμένων, κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέγουμε την εντολή Κατάργηση.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Όταν παραλαμβάνουμε μηνύματα τα οποία περιέχουν συνημμένα αρχεία, τότε δίπλα στην κεφαλίδα του μηνύματος εμφανίζεται ένας συνδετήρας. Αν θέλουμε να δούμε γρήγορα τι περιέχει το συνημμένο, χωρίς να το ανοίξουμε, μπορούμε να κάνουμε προεπισκόπηση του συνημμένου. ε ανοιγμένο μήνυμα κάνουμε κλικ στο συνημμένο αρχείο για να εκτελέσουμε προεπισκόπηση. Για να επιστρέψουμε στο κυρίως κείμενο του μηνύματος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Μήνυμα. Από προεπιλογή, το Outlook αποκλείει συνημμένα αρχεία που είναι πιθανώς μη ασφαλή (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων .bat, .exe, .vbs και .js) και εμφανίζει μια λίστα των αποκλεισμένων αρχείων στη Γραμμή πληροφοριών στην κορυφή του μηνύματος: Για να αποθηκεύσουμε ένα συνημμένο αρχείο, κάνουμε δεξί κλικ στο συνημμένο αρχείο και, από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση ως.

Από το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση συνημμένου" καθορίζουμε το φάκελο, στον οποίο θέλουμε να αποθηκευτούν τα συνημμένα αρχεία. τη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αν θέλουμε να ανοίξουμε ένα συνημμένο αρχείο, κάνουμε διπλό κλικ πάνω του. Σότε εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, που μας προειδοποιεί για επιβλαβή αρχεία και μας ζητάει επιβεβαίωση για να το ανοίξει. Όταν κάνουμε λήψη ενός αρχείου, υπάρχει πάντοτε μια πιθανότητα το αρχείο να περιέχει ιό ή κάποιο πρόγραμμα που μπορεί να καταστρέψει τα δεδομένα μας. Για το λόγο αυτό πρέπει να έχουμε εγκατεστημένο ένα ενημερωμένο πρόγραμμα προστασίας από ιούς.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 11ο ΦΡΗΗ ΒΟΗΘΕΙΑ

To Outlook 2007 μοιράζεται το εύχρηστο σύστημα βοήθειας με τις υπόλοιπες εφαρμογές του Microsoft Office 2007. Εάν διαθέτουμε σύνδεση στο Διαδίκτυο, αποκτούμε πρόσβαση στην τοποθεσία Microsoft Office Online, η οποία διαθέτει ενημερωμένη βοήθεια σε επιπλέον πρότυπα προγράμματα εκπαίδευσης και άλλο σχετικό υλικό. Για να λάβουμε βοήθεια για κάποιο θέμα, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

• Πατάμε το πλήκτρο [F1] ή κάνουμε κλικ στο κουμπί βοήθειας της εφαρμογής, που βρίσκεται στη δεξιά άκρη της ταινίας. • Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Βοήθεια για το Outlook" με την κεντρική σελίδα της Βοήθειας, απ' όπου μπορούμε να περιηγηθούμε σε άλλα θέματα ή να εκτελέσουμε αναζήτηση θεμάτων.

• Κάτω από τον τίτλο του παραθύρου διαλόγου “Βοήθεια για το Outlook” , υπάρχει η γραμμή εργαλείων με τα παρακάτω κουμπιά:



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Πίσω, μεταφερόμαστε στα προηγούμενα θέματα που έχουμε ήδη προβάλει.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμπρός, μεταφερόμαστε στα επόμενα (εάν υπάρχουν) θέματα που έχουμε ήδη προβάλει.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Διακοπή, διακόπτουμε την ενέργεια που έχουμε ενεργοποιήσει.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανανέωση, κάνουμε ανανέωση της οθόνης που βρισκόμαστε.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αρχική, επιστρέφουμε στο αρχικό παράθυρο της βοήθειας.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, μπορούμε να εκτυπώσουμε το παράθυρο της βοήθειας που βρισκόμαστε.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς, ανοίγει ένα μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση πίνακα περιεχομένων, εμφανίζεται στο

αριστερό μέρος του παραθύρου ο πίνακας περιεχομένων της βοήθειας. • Σέλος, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές γραμμής εργαλείων, μπορούμε να προσθαφαιρέσουμε κουμπιά στη γραμμή εργαλείων. Για να κάνουμε αναζήτηση ενός θέματος, πληκτρολογούμε λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο κειμένου αναζήτησης και κάνουμε κλικ στο κουμπί

Αναζήτηση ή πατάμε το πλήκτρο Enter. το παράθυρο θα εμφανιστούν τα σχετικά θέματα βοήθειας. Για να δούμε μία σελίδα βοήθειας κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο της και στο παράθυρο θα εμφανιστεί το θέμα που επιλέξαμε.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 12ο ΚΑΝΟΝΕ ΤΜΠΕΡΙΥΟΡΑ

Ο όρος Netiquette προέρχεται από τη σύνθεση των λέξεων network και etiquette και αποτελεί μια ομάδα κανόνων, για το πώς πρέπει να συμπεριφέρονται οι άνθρωποι όταν χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο. Όταν επικοινωνούμε για παράδειγμα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν έχουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε κινήσεις των χεριών, ούτε να αλλάξουμε την έκφραση του προσώπου μας ή τον τόνο της φωνής μας για να δώσουμε έμφαση. Ορισμένοι απλοί κανόνες μπορούνε να εξασφαλίσουν ότι ο παραλήπτης του ηλεκτρονικού μας μηνύματος δεν θα παρερμηνεύσει αυτά που γράψαμε:

Θέμα μηνύματος (subject) Σο θέμα του μηνύματος είναι το πρώτο που βλέπει ο παραλήπτης. Κανονικά δε θα πρέπει να είναι κενό, αλλά να είναι επεξηγηματικό για το περιεχόμενο του μηνύματος μας. Όταν απαντάμε σε κάποιο μήνυμα και το θέμα δεν έχει αλλάξει, είναι προτιμότερο να διατηρού-με το αρχικό θέμα.

Κεφαλαία γράμματα Ένα μήνυμα γραμμένο ολόκληρο με κεφαλαία γράμματα, είναι δυσανάγνωστο. Η χρήση κεφαλαίων θα πρέπει να αποφεύγεται επειδή υποδηλώνει ύψωση της φωνής. Σα κεφαλαία πρέπει να χρησιμοποιούνται, μόνο όταν θέλουμε να τονίσουμε κάποια λέξη.

Ορθογραφία Ένα μήνυμα με ορθογραφικά λάθη είναι δυσανάγνωστο και κουραστικό. Γι' αυτό μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ελεγκτή ορθογραφίας πριν την αποστολή του.

Scripta Manent (τα γραπτά μένουν) Προσέχουμε πάντα τι γράφουμε και είμαστε πάντα ευγενικοί. Δεν ξέρουμε που αλλού μπορεί να προωθηθεί ένα μήνυμα χωρίς την έγκριση μας. Ενδεχομένως τα μηνύματα να αποθηκεύονται ή να δημοσιοποιούνται σε μέρος που δεν μπορούμε να ελέγξουμε.

Εικονίδια συναισθημάτων (smileys ή emoticons) Σα εικονίδιο αυτά αποτελούν συνδυασμούς χαρακτήρων και με τα οποία μπορούμε να εκφράσουμε συναισθήματα, ώστε να εμπλουτίσουμε το μήνυμα μας. Σα πιο συνηθισμένα από αυτά είναι: :-) Φαμόγελο ;-) Πονηρό χαμόγελο :-( Λυπημένο πρόσωπο :-ο Έκπληξη :-D Κάποιος που γελάει



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 13ο ΟΡΓΑΝΨΗ ΜΗΝΤΜΑΣΨΝ

Διαγραφή Μηνυμάτων Όπως αναφέραμε και στο προηγούμενο κεφάλαιο, ο φάκελος Διαγραμμένα περιέχει όλα τα μηνύματα, τα οποία διαγράψαμε από τους υπόλοιπους φακέλους. Η τακτική διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειαζόμαστε πια, ελευθερώνει χώρο στο δίσκο και μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της εφαρμογής. Για να διαγράψουμε ένα μήνυμα, το επιλέγουμε κάνοντας κλικ πάνω στην κεφαλίδα του και, στη συνέχεια,

κάνουμε κλικ στο κουμπί Διαγραφή της καρτέλας Κεντρική ή πατάμε το πλήκτρο Delete.

Σο μήνυμα μεταφέρεται στο φάκελο Διαγραμμένα. Μόνο αν διαγραφεί και από εκεί, διαγράφεται οριστικά. Δηλαδή, ο φάκελος Διαγραμμένα λειτουργεί ανάλογα με αυτόν, του Κάδου Ανακύκλωσης των Windows. Κατά τη διαγραφή μηνυμάτων από το φάκελο Διαγραμμένα, εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο επιβεβαίωσης. Μπορούμε να διαγράψουμε περισσότερα μηνύματα ταυτόχρονα, αρκεί πρώτα να τα επιλέξουμε. Για να επιλέξουμε πολλά μηνύματα, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο [Ctrl], και στη συνέχεια, κάνουμε κλικ σε κάθε μήνυμα που θέλουμε να διαγράψουμε. Αν θέλουμε να αδειάσουμε το φάκελο Διαγραμμένα, κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και, από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέγουμε την εντολή Άδειασμα του φακέλου.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 14ο ΕΚΣΤΠΨΗ

Για την εκτύπωση ενός μηνύματος, επιλέγουμε αρχικά το μήνυμα και, στη συνέχεια,

κάνουμε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση της βασικής γραμμής εργαλείων. Σο μήνυμα θα τυπωθεί στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή του συστήματος. Αν επιλέξουμε την εντολή Εκτύπωση από την καρτέλα Αρχείο. Πατήστε στο κουμπί Επιλογές Εκτύπωσης. το παράθυρο αυτό μπορούμε, αν χρειάζεται, να αλλάξουμε ρυθμίσεις, όπως για παράδειγμα να αλλάξουμε εκτυπωτή ή τον αριθμό των προς εκτύπωση αντιτύπων. Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε μαζί με το μήνυμα και τα συνημμένα αρχεία, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση συνημμένων αρχείων. Κάθε συνημμένο εκτυπώνεται ως ξεχωριστή εργασία εκτύπωσης στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




To Outlook προσφέρει δύο διαφορετικά στυλ εκτύπωσης, Πίνακας και Τπόμνημα. Σο στυλ Πίνακας εκτυπώνει μία λίστα με τα μηνύματα του επιλεγμένου φακέλου σε μορφή γραμμών και στηλών, σε αντίθεση με το στυλ Τπόμνημα που εκτυπώνει ένα μεμονωμένο μήνυμα με όλες του τις πληροφορίες. Για να αρχίσει η εκτύπωση κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. ε κάθε περίπτωση είναι χρήσιμο να κάνουμε προεπισκόπηση του εγγράφου, ώστε να δούμε στην οθόνη πως ακριβώς θα τυπωθεί. Σο παράθυρο προεπισκόπησης εμφανίζεται αν κάνουμε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση

του παραθύρου διαλόγου "Εκτύπωση".



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 15ο ΑΝΑΖΗΣΗΗ ΜΗΝΤΜΑΣΟ

Με το πέρασμα του χρόνου συσσωρεύονται συνεχώς και περισσότερα μηνύματα στους φακέλους, κάτι που κάνει την αναζήτηση ενός μηνύματος όλο και πιο δύσκολη. ' αυτές τις περιπτώσεις μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία της άμεσης αναζήτησης. To Outlook εκμεταλλεύεται την τεχνολογία Windows Search για βελτίωση της έρευνας.

Για να ψάξουμε μηνύματα σ' όλους τους φακέλους ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: το παράθυρο περιήγησης επιλέγουμε σε ποιόν φάκελο θέλουμε να γίνει αναζήτηση. το πλαίσιο άμεσης αναζήτησης πληκτρολογούμε το κριτήριο αναζήτησης. Καθώς πληκτρολογούμε στο παράθυρο μηνυμάτων εμφανίζονται όλα τα μηνύματα που περιλαμβάνουν το κείμενο που γράφουμε. Με κάθε χαρακτήρα που προσθέτουμε, η λίστα μηνυμάτων αλλάζει δυναμικά.

Επίσης ενεργοποιείται η καρτέλα Αναζήτηση. Από την ομάδα Εύρος, επιλέγουμε που θα γίνει η αναζήτηση, ενώ από την ομάδα βελτίωση επιλέγουμε σε τι θα γίνει η αναζήτηση.

Για να κλείσουμε το παράθυρο αποτελεσμάτων αναζήτησης και να επιστρέψουμε

στα περιεχόμενα του φακέλου, κάνουμε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή αναζήτησης.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 16ο ΣΑΞΙΝΟΜΗΗ ΜΗΝΤΜΑΣΨΝ

Ένας διαφορετικός τρόπος για να εντοπίσουμε ένα μήνυμα, είναι να ταξινομήσουμε τα μηνύματα σύμφωνα με κάποιο κριτήριο. Εξ ορισμού, τα μηνύματα ενός φακέλου εμφανίζονται ομαδοποιημένα και ταξινομημένα με βάση την ημερομηνία: ήμερα, Φθες,

Προηγούμενη εβδομάδα, Προηγούμενο μήνα, Παλαιότερο κ.λπ. To Outlook μας παρέχει προκαθορισμένες τακτοποιήσεις και πεδία (στήλες) για την ταξινόμηση των μηνυμάτων. Μας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσουμε τις δικές μας προσαρμοσμένες ταξινομήσεις. Όταν ολοκληρώσουμε την αναθεώρηση των ταξινομημένων μηνυμάτων, μπορούμε να καταργήσουμε γρήγορα τη σειρά ταξινόμησης και να επαναφέρουμε την προηγούμενη. Για να ταξινομήσουμε τα μηνύματα κατά πεδία, κάνουμε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης σύμφωνα με την οποία θέλουμε να γίνει η ταξινόμηση. την κεφαλίδα της στήλης σύμφωνα με την οποία είναι ταξινομημένα τα μηνύματα, εμφανίζεται ένα βέλος. Σο κάτω βέλο συμβολίζει φθίνουσα ταξινόμηση, ενώ το άνω βέλος συμβολίζει αύξουσα ταξινόμηση. Κάνοντας ξανά κλικ στην ίδια κεφαλίδα αλλάζει η σειρά ταξινόμησης.

Εναλλακτικά, μπορούμε να ταξινομήσουμε τα μηνύματα ενός φακέλου χρησιμοποιώντας την εντολή Σακτοποίηση κατά, από την καρτέλα Προβολή. Από το υπομενού που εμφανίζεται, μπορούμε να επιλέξουμε το κριτήριο ταξινόμησης και αν θα γίνεται ομαδοποίηση των μηνυμάτων.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102






ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 17ο ΠΡΟΑΡΜΟΜΕΝΗ ΣΑΞΙΝΟΜΗΗ

Για να δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: την καρτέλα Προβολή, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή

Σακτοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Προβολής. το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή προβολής: Μηνύματα" που εμφανίζεται,

κάνουμε κλικ στο κουμπί Σαξινόμηση και εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου. Από τη λίστα Σαξινόμηση στοιχείων κατά, επιλέγουμε το επιθυμητό πεδίο

ταξινόμησης. Εάν το πεδίο που θέλουμε δε βρίσκεται στη λίστα, κάνουμε κλικ σ' ένα διαφορετικό σύνολο διαθέσιμων πεδίων στη λίστα Επιλογή διαθέσιμων πεδίων από.

Εάν το πεδίο με το οποίο γίνεται η ταξινόμηση είναι το ίδιο με το πεδίο το οποίο

είναι ομαδοποιημένα τα μηνύματα, το Outlook ταξινομεί τις επικεφαλίδες των ομάδων αντί για τα μηνύματα μέσα σε κάθε ομάδα. Για να ταξινομήσουμε τα μηνύματα μέσα σε κάθε ομάδα, επιλέγουμε ένα πεδίο από τη λίστα, το οποίο να είναι διαφορετικό από το πεδίο Ομαδοποίηση κατά που έχουμε επιλέξει στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή προβολής: Μηνύματα". Κάνουμε κλικ στο κουμπί επιλογής Αύξουσα σειρά ή στο Υθίνουσα σειρά, για να

καθορίσουμε τη σειρά ταξινόμησης.

Για να ταξινομήσουμε τα μηνύματα σύμφωνα με ένα πρόσθετο πεδίο κάνουμε κλικ στο επιθυμητό πεδίο στη λίστα Έπειτα κατά.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Κλείνουμε τα δύο παράθυρα διαλόγου, κάνοντας διαδοχικά κλικ στο κουμπί ΟΚ.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 18ο ΑΛΛΑΓΗ ΠΡΟΒΟΛΗ

Όλοι οι φάκελοι του Outlook εμφανίζουν τα στοιχεία που περιέχουν σε κάποια συγκεκριμένη διάταξη που ονομάζεται προβολή. Μια προβολή αποτελείται από έναν τύπο, από πεδία, χρώματα, γραμματοσειρές και άλλες ρυθμίσεις, και μας παρέχει διαφορετικούς τρόπους εμφάνισης των στοιχείων ενός φακέλου. Για να αλλάξουμε την τρέχουσα προβολή ενός φακέλου, για παράδειγμα του φακέλου Εισερχόμενα, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Κάνουμε δεξί κλικ σε κενό χώρο κάτω από τις στήλες και επιλέγουμε την εντολή

Προσθήκη στηλών. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση στηλών", όπου έχουμε τη δυνατότητα

να επιλέξουμε το στοιχείο της προβολής θα εμφανίσουμε. Επιλέγουμε το πεδίο που θέλουμε και πατάμε στο Προσθήκη



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 19ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΥΑΚΕΛΟΤ ΜΗΝΤΜΑΣΨΝ

Για την καλύτερη οργάνωση της αλληλογραφίας μας, μπορούμε να δημιουργήσουμε νέους φακέλους. Μ' αυτό τον τρόπο, έχουμε τη δυνατότητα να φυλάσσουμε σε ξεχωριστούς φακέλους, για παράδειγμα, την επαγγελματική και την ιδιωτική μας αλληλογραφία. Φρησιμοποιώντας μάλιστα και κανόνες αλληλογραφίας, η αρχειοθέτηση των νέων μηνυμάτων μπορεί να γίνει αυτόματα. Για να δημιουργήσουμε έναν φάκελο, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Κάνουμε κλικ στην καρτέλα Υάκελος. τη συνέχεια τοποθετούμε το δείκτη του

ποντικιού στην εντολή Δημιουργία Υακέλου. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία φακέλου".

Επιλέγουμε τη θέση του νέου φακέλου και στο πλαίσιο κειμένου “Όνομα",

πληκτρολογούμε το όνομα του. τη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Για να μετακινήσουμε ένα μήνυμα σε έναν υποφάκελο, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Επιλέγουμε το μήνυμα που θέλουμε να μετακινήσουμε ή να αντιγράψουμε. Από την καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Γρήγορα Βήματα επιλέγουμε αντίστοιχα

την εντολή Μετακίνηση σε.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, απ' όπου επιλέγουμε το φάκελο στον οποίο θέλουμε να μετακινήσουμε το μήνυμα.

Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Ένας άλλος τρόπος για να μετακινήσουμε ένα μήνυμα, είναι να το επιλέξουμε από τη λίστα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, να το σύρουμε στο φάκελο που θέλουμε. Αν κατά τη διάρκεια που σύρουμε το μήνυμα έχουμε πατημένο το πλήκτρο [Ctrl], το μήνυμα θα αντιγραφεί στο φάκελο προορισμού. Η διαγραφή ενός φακέλου αλληλογραφίας γίνεται με παρόμοια βήματα, μ' αυτά της διαγραφής ενός μηνύματος. Αρχικά επιλέγουμε το φάκελο και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Ο διαγραμμένος φάκελος μεταφέρεται, μαζί με τα μηνύματα που τυχόν περιέχει, στο φάκελο Διαγραμμένα. Μόνο αν τον διαγράψουμε και από εκεί, διαγράφεται οριστικά. Μέχρι τότε, μπορούμε να επαναφέρουμε τα διαγραμμένα μηνύματα σύροντας τα σε κάποιον άλλο φάκελο.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 20ο ΔΙΑΣΑΞΗ ΠΑΡΑΘΤΡΟΤ

Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα προγράμματα των Windows, έτσι και στο Outlook μπορούμε να αλλάξουμε τον τρόπο εμφάνισης του παραθύρου της εφαρμογής. Οι επιλογές αλλαγής διάταξης των στοιχείων του παραθύρου βρίσκονται στην καρτέλα Προβολή.

Για παράδειγμα η εντολή Παράθυρο ανάγνωσης εμφανίζει ένα μενού, το οποίο μας επιτρέπει να τοποθετήσουμε το παράθυρο αυτό κάτω από το παράθυρο μηνυμάτων ή να το απενεργοποιήσουμε τελείως.

Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του παραθύρου μηνυμάτων, περιέχει εντολές που είναι ανεξάρτητες από την καρτέλα που προβάλλεται. Για να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε κουμπιά εντολών στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνουμε δεξί κλικ κάπου πάνω στην Κορδέλα και ανοίγει το παρακάτω μενού επιλογών:

Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Outlook" με ενεργή την επιλογή Προσαρμογή, απ' όπου μπορούμε να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε εντολές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα - Μας δίνει τη δυνατότητα να μεταφέρουμε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάτω από την Κορδέλα.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Ελαχιστοποίηση της κορδέλας - Μας επιτρέπει να ελαχιστοποιήσουμε την Κορδέλα ώστε να κερδίζουμε χώρο στην οθόνη.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 21ο ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΤΘΤΝΕΨΝ

Φρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων Όπως υπάρχει ο τηλεφωνικός κατάλογος ονομάτων στα κινητά τηλέφωνα, έτσι και τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν το βιβλίο διευθύνσεων. ' αυτό αποθηκεύουμε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις και άλλα στοιχεία των ατόμων, με τα οποία επικοινωνούμε τακτικά. Αφού καταχωρίσουμε τα στοιχεία ενός ατόμου στο βιβλίο διευθύνσεων, δε χρειάζεται πλέον να θυμόμαστε την ηλεκτρονική του διεύθυνση. Απλά

επιλέγουμε το όνομα του από το βιβλίο διευθύνσεων και, αυτόματα, η ηλεκτρονική του διεύθυνση θα εμφανιστεί στα πλαίσια των παραληπτών του μηνύματος. Δεν πρέπει να συγχέουμε το βιβλίο διευθύνσεων (Address Book) του Outlook με τις καταχωρίσεις του φακέλου Επαφές (Contacts). Σο Βιβλίο Διευθύνσεων του Outlook είναι μια συλλογή από μικρότερα βιβλία διευθύνσεων και λίστες διευθύνσεων, θα μπορούσαμε όμως να πούμε, ότι η σημαντικότερη πηγή δεδομένων του βιβλίου διευθύνσεων είναι οι καταχωρίσεις του φακέλου των επαφών.

Για να ανοίξουμε το βιβλίο διευθύνσεων, κάνουμε κλικ στο κουμπί Βιβλίο

Διευθύνσεων της βασικής γραμμής εργαλείων του Outlook. Εναλλακτικά, μπορούμε να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Β ή να επιλέξουμε την εντολή Βιβλίο Διευθύνσεων από την καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Έυρεση.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Για την εισαγωγή νέας καταχώρισης επιλέγουμε από το μενού Αρχείο την εντολή Νέα

καταχώρηση. το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέγουμε Δημιουργία επαφής και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Εμφανίζεται ένα παράθυρο που περιέχει μια φόρμα στοιχείων επαφής προς συμπλήρωση. Αρχικά πληκτρολογούμε τα βασικά στοιχεία που απαρτίζουν μια επαφή, όπως είναι το ονοματεπώνυμο, η ηλεκτρονική διεύθυνση και τα τηλέφωνα. Για να εισάγουμε πολλαπλές καταχωρίσεις για ένα πεδίο, όπως περισσότερους τηλεφωνικούς αριθμούς ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνουμε κλικ στο βέλος προς τα κάτω που βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου. Αν θέλουμε, μπορούμε να συμπληρώσουμε και τα υπόλοιπα πεδία εισάγοντας στοιχεία όπως, για παράδειγμα, διευθύνσεις εργασίας και οικίας κ.λπ. Για να προσθέσουμε μια

φωτογραφία για την επαφή, κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εικόνας επαφής

και επιλέγουμε εικόνα.

Για να κλείσουμε το παράθυρο της νέας επαφής και να αποθηκεύσουμε τις καταχωρίσεις,

κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο της ομάδας Ενέργειες, στην



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




καρτέλα Επαφή. την ίδια ομάδα βρίσκεται και το κουμπί Διαγραφή με τη βοήθεια του οποίου μπορούμε να διαγράψουμε την τρέχουσα επαφή. Ας δούμε τώρα με ποιο τρόπο μπορούμε να στείλουμε μήνυμα, όταν ο παραλήπτης είναι καταχωρημένος στο βιβλίο διευθύνσεων: • Κάνουμε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Μηνύματος Ηλεκτρονικού Σαχυδρομείου για να ανοίξουμε ένα παράθυρο νέου μηνύματος. • Κάνουμε κλικ στο κουμπί Προς και εμφανίζεται το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέγουμε τον παραλήπτη από τη λίστα των επαφών και κάνουμε κλικ στο κουμπί

Προς, για να μεταφερθεί στους παραλήπτες του μηνύματος. Έχουμε τη δυνατότητα να εντοπίσουμε γρήγορα μια επαφή πληκτρολογώντας τους αρχικούς χαρακτήρες του ονόματος στο πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Αν θέλουμε να στείλουμε το μήνυμα και σε άλλους παραλήπτες, τους επιλέγουμε και

κάνουμε κλικ στο κουμπί Κοιν. (Κοινοποίηση - Cc). Επίσης, έχουμε τη δυνατότητα να κοινοποιήσουμε το μήνυμα σε κάποια άτομα, χωρίς

να το γνωρίζουν οι υπόλοιποι παραλήπτες του μηνύματος. Για την προσθήκη αυτού του είδους παραληπτών, κάνουμε κλικ στο κουμπί Ιδιαίτ. κοιν. (Ιδιαίτερη κοινοποίηση - Bcc).

Σέλος, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ και επιστρέφουμε στο παράθυρο νέου μηνύματος, όπου συνεχίζουμε τη γνωστή διαδικασία.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 22ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΟΜΑΔΑ ΕΠΑΥΨΝ

Εκτός από την προσθήκη μιας επαφής με πληκτρολόγηση, υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να προσθέσουμε επαφές στο Βιβλίο διευθύνσεων. Όταν λάβουμε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα από ένα άτομο, του οποίου τα στοιχεία θέλουμε να καταχωρίσουμε στο Βιβλίο διευθύνσεων, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: • Ανοίγουμε ή κάνουμε προεπισκόπηση στο μήνυμα που περιέχει το όνομα που θέλουμε να προσθέσουμε στη λίστα των επαφών. • Κάνουμε δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην εντολή Προσθήκη στις επαφές του Outlook του μενού συντόμευσης. Όταν λάβουμε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργείτε μια νέα επαφή. Εάν ήδη διαθέτουμε μια επαφή με το ίδιο όνομα, έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε το διπλότυπο ως νέα επαφή ή να ενημερώσουμε την αρχική. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

Αποστολή Μηνυμάτων σε Ομάδα Επαφών

Πολύ συχνά, στέλνουμε ένα μήνυμα σε μία ομάδα ατόμων. Για παράδειγμα, αν συνεργαζόμαστε σε ένα έργο με άλλα άτομα και χρησιμοποιούμε τακτικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για επικοινωνία, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία ομάδα παραληπτών. Μ' αυτό τον τρόπο, αντί να καταχωρούμε κάθε φορά τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις όλων των ατόμων της ομάδας, στέλνουμε το μήνυμα στην ομάδα και το παραλαμβάνουν όλα τα μέλη της. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: • το μενού Αρχείο, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην εντολή Λίστα διανομής. Εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου. • το πλαίσιο κειμένου Όνομα" πληκτρολογούμε το όνομα της λίστας. τη συνέχεια,

κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μελών στην ομάδα Μέλη, της καρτέλας Ομάδες Επαφών και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε Προσθήκη από το βιβλίο διευθύνσεων.

το παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγουμε από τη λίστα των επαφών μας τα άτομα τα οποία θα αποτελέσουν την ομάδα και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Μέλη.

Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να κλείσουμε το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Για να διαγράψουμε ένα άτομο από την ομάδα. Σο επιλέγουμε από και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Κατάργηση μέλους της ομάδας Μέλη, στην καρτέλα Ομάδα Επαφών. Για να αποθηκεύσουμε τις επιλογές μας κάνουμε κλικ στο κουμπί Απο-θήκευση & κλείσιμο.



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 23ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΜΟΤ HOTMAIL

Για να δημιουργήσουμε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπηρεσία Webmail, όπως είναι το Microsoft Hotmail, μεταφερόμαστε στην κεντρική σελίδα της υπηρεσίας (http://www.hotmail.com) και κάνουμε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.

Εμφανίζεται μια νέα ιστοσελίδα που περιέχει μια φόρμα για την εισαγωγή των στοιχείων μας; Αρχικά, εισάγουμε το επιθυμητό όνομα χρήστη και κάνουμε κλικ στο κουμπί Έλεγχος διαθεσιμότητας για να ελέγξουμε μήπως δεν είναι διαθέσιμο. την περίπτωση αυτή, δοκιμάζουμε ένα άλλο όνομα χρήστη ή αποδεχόμαστε κάποιο από αυτά που μας προτείνει η υπηρεσία. τη συνέχεια πληκτρολογούμε δύο φορές τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης, ο οποίος πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον έξι χαρακτήρες. Ένας ισχυρός κωδικός αποτελείται από περισσότερους χαρακτήρες (γράμματα, αριθμούς και σύμβολα) και δεν πρέπει να περιέχει συνηθισμένες λέξεις.

http://www.hotmail.com/



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Για την ανάκτηση του κωδικού πρόσβασης σε περίπτωση απώλειας έχουμε δύο δυνατότητες. Είτε πληκτρολογούμε μία εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε επιλέγουμε μια ερώτηση ασφαλείας. Αν επιλέξουμε τη δεύτερη δυνατότητα, εμφανίζεται μία αναδιπλούμενη λίστα, απ' όπου επιλέγουμε την ερώτηση ασφαλείας. το πλαίσιο κειμένου "Μυστική απάντηση" πληκτρολογούμε την απάντηση στην ερώτηση ασφαλείας και συνεχίζουμε με την εισαγωγή των προσωπικών μας στοιχείων. υμπληρώνουμε ονοματεπώνυμο. ταχυδρομικό κώδικα, έτος γέννησης και επιλέγουμε το κατάλληλο πλαίσιο επιλογής για το φύλο. Σέλος, πληκτρολογούμε τους χαρακτήρες της

εικόνας που βλέπουμε στο πλαίσιο κειμένου που βρίσκεται από κάτω και κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποδέχομαι για την αποστολή της φόρμας. Για το καθαρισμό της φόρμας κάνουμε κλικ στο κουμπί Ακύρωση



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




ΚΕΥΑΛΑΙΟ 24ο ΕΙΑΓΨΓΗ ΛΟΓΑΡΙΑΜΟΤ HOTMAIL

Για να δημιουργήσουμε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπηρεσία Webmail, όπως είναι το Microsoft Hotmail, μεταφερόμαστε στην κεντρική σελίδα της υπηρεσίας (http://www.hotmail.com), πληκτρολογήστε το ID σας, πληκτρολογήστε τον κωδικό σας και πατήστε στο κουμπί Είσοδος.

Εμφανίζεται η σελίδα σας στο Hotmail. Πατήστε στο κουμπί Εισερχόμενα για να διαβάσετε τα μηνύματα που σας έχουν στείλει.

http://www.hotmail.com/



ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102




Για να αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό Hotmail πατήστε στο κουμπί Έξοδος που βρίσκεται επάνω δεξιά στο παράθυρο, κάτω από το όνομα και την φωτογραφία σας.

ebook_INTERNET 9-OUTLOOK 10_GR

Documents

Transcript of ebook_INTERNET 9-OUTLOOK 10_GR