Draft v2-swedish-greek-bilateral-discussion2011-karamanolis-egov

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• Δι@ύγεια ‐ the Transparency Project • Law on e‐governance • OpenGov DeliberaMon PlaNorm • Open innovaMon acMviMes • NaMonal Infrastructure for GeospaMal InformaMon

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• Δι@ύγεια ‐ the Transparency Project 

• Law on e‐governance • OpenGov DeliberaMon PlaNorm 

• Open innovaMon acMviMes • NaMonal Infrastructure for GeospaMal InformaMon 

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have in common .. • Policy Input • Proof of concept implementaMons  • Development of human resources, organizaMonal skills  and digital culture 

• Interoperability (the way that different systems communicate with each other) 

• Open standards (the way that data are available without limitaMons of vendor licenses) 

• DeliberaMon and Accountability • CollaboraMon • Synergies / Cost reducMon 

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the Transparency Project  

The current crisis brings the demand for more transparency and commitment to government accountability  The aims of the Transparency Program  • bring a new model in the relaMonship between the CiMzen and the Government   

•  enforce the government accountability • fight fraud and over‐spending  •  embed transparency, responsibility, legality and accountability in the execuMon of public power 

•  secure ciMzens’ consMtuMonal rights about access on informaMon and parMcipaMon in informaMon society 

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                  What is published 

Law 3861/2010 ‐ July 2010 ‐ introduces for the first Mme in Greece the obligaMon of the general government sector to publish online • laws  • presidenMal decrees • ministerial decisions  • administraMve orders and regulaMons   ...taking into account the protecMon of  the privacy and the sensiMve personal data 

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“Unique Publica-on Code”  

Each published decision or payment gets automaMcally a digitally singed 

“Unique Publica-on Code”  which is a prerequisite for it's implementaMon and is needed for any further reference of the administraMve decision or order 

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                  StaMsMcs of Use 

• ~2500 public authoriMes have adopted the Program • 1.2M decisions have been published since Oct 2010  • current rate of uploads: 7.000 decisions / day 

• on‐line staMsMcs: • hjp://et.diavgeia.gov.gr/f/all/stats  • hjp://et.diavgeia.gov.gr/foreis/ 

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Published Document ‐ PDF            Unique Publica-on Code 

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Search 

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Project management model * •  Project Task Forces approach 

•  a network of ac=on and results oriented management teams with the experMse and authority needed to execute the project. 

•  open call selecMon process 

•  highly moMvated, powerful, effecMve management teams with strong project focus and fast internal communicaMons. 

•  coordina=on : Ministry of Interior, DecentralizaMon and eGovernment in cooperaMon with the eGovernment unit of the Prime Minister’s Office. 

•  The Leaders of all individual Project Task Forces form a Joint Task Force  o  providing strong cooperaMon between the 

task forces o  solving common problems o  sharing best pracMces and collecMng feedback.  

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•  recogni=on of the right of ciMzens to transact with public authoriMes using ICT  

•  The regulaMon of use ICT from the public authoriMes within a framework  

•  Rules for operaMng efficient governmental websites 

•  Document management, e‐protocol and issue tracking •  Obliga=on for every public authority to provide e‐services for 

applicaMon submission etc •  E‐payments framework 

•  New organiza=onal structures (Project management teams, General  Director of e‐government) 

•  Shared use of ICT infrastructure for public authoriMes and G2G services development 

•  Opendata, Asset Registries •  Public Network and integrated ICT payment system    

•  Evalua=on for public services and ciMzen parMcipaMon  

Law on E‐Governance 

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Business plan, Goals and Objec=ves •  To deliver SIMPLE  services  

•  To deliver ciMzen services through common channels 

•  To integrate organizaMonal silos 

•  To create the right policy and insMtuMonal frameworks from the start.  

•  To pursue real economic development goals not just “technology push” 

•  To maximize effecMveness of ICT iniMaMves within Government. 

•  To manage  costs of  ICT in government  

•  To map path from pilot experiments or exis=ng systems to sustainable, scalable systems 

•  To design technology architecture for the public sector 

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How …  Shape a common digital strategy for the public sector 

•  Project management teams •  Targeted educaMon  (project management, BPR etc) 

•  Develop G2G and one stop shop, integrated services –  Interoperability architecture  

•  Services and Open Data provision based on exisMng systems 

•  New simple  e‐services  

•  EvaluaMon •  Aggregate the Demand for ICT expenses 

•  Public Network and na=onal ICT payment System 

–  Today : 400M euro for ICT from na=onal budget 

–  EsMmated Cost reduc=on 50 % –  low procurement costs, available resources for producMve 

informaMon systems  

•  New models for implemenMng ICT projects 

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Roadmap – implementa=on model 

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OpenGov.gr ‐ The Greek Open Government Ini=a=ve 

Opengov.gr has been designed to serve the principles of transparency, delibera=on, collabora=on and accountability  includes two main ini=a=ves: •  Electronic delibera=on.  

o  Almost every piece of draq legislaMon or even policy iniMaMve by the government, are posted in a blog like plaNorm prior to their submission to parliament. 

o   CiMzens and organisaMons can post their comments, suggesMons and criMcisms arMcle‐by‐arMcle. 

•  Οpen calls for the recruitment of public administra=on officials. o  Top level and mid‐level openings in the public sector are available on the Internet. o   ApplicaMons are submijed on‐line using a plaNorm available on the opengov.gr website 

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 labs.OpenGov ‐ open ideas contests  • open innovaMon iniMaMve that brings together ideas and proposals from ci=zens, the public and the private sectors 

  • CiMzen submit ideas for the improvement of exisMng e‐services building an online  community of ~ 3000 members  

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“Na=onal Infrastructure for Geospa=al Informa=on”  

•  This consMtutes the Greek naMonal transposiMon law for the INSPIRE DirecMve (2007/2/EC) ‐ 3882/2010   

•  This was the result of a lengthy process, which involved a meMculous consultaMon with all involved stakeholders, and a concentrated effort to create a funcMonal and sustainable system for the sharing of GeospaMal InformaMon in the context of the Greek legal system. 

•  The geodata.gov.gr website consMtutes the first governmental ajempt to make the geospaMal data of the wider public administraMon sector available online and free‐of‐charge for all ciMzens. The website has been piloted since 21 July 2010 and has been regularly updated.  

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Opengeodata hjp://geodata.gov.gr/ 

• Publicly available spaMal informaMon using an open license (CreaMve Commons)  

• Allows reuse by public authoriMes, reduces costs • Promotes accountability • ReducMon of resource waste in the public administraMon 

• EffecMve ciMzen control • Protects the environment  • Development of added‐value applicaMons, compeMMon 

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OpenGeodata 

Since July 2010 , Greek Government  provides open geographical data to any interested ciMzen and organizaMon   

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• Par=cipa=on  • Delibera=on • Evalua=on   • (Quick)  wins ..but within a strategic framework..