A S I A Φ The Embassy Republic of South Korea Address Jl. Jendral Gatot Subroto Kav.57 Jakarta 12950, Indonesia

Phone Tel.: 62-21-2967-2555

Fax 62-21-2967-2556/2557

Email koremb_in@mofa.go.kr

Website URL http://idn.mofa.go.kr/worldlanguage/asia/idn/main/index.jsp

Office Hour 08:30-12:00

Required Documents 1. Korean visa application form 2. Letter of Acceptance (Admission Certificate) from Host University 3. Sponsor Letter from BINUS IO 4. Copy of Passport, BINUSIAN ID, KTP; 5. Copy of Financial Statement (bank statement and/or bank account

information that shows that you have enough fund (+ $ 10,000.00) for your stay in Korea during the exchange program. You may submit your and/or combination of parents’/family members’ account as long as their names are listed on your Kartu Keluarga) If you are using others’ bank account, please make sure that you will fill up the word attached file just in case embassy asks you’re for this. You may ask the undersigned person to send digitally the form to you if she/he lives far away and you may submit it to the embassy in hardcopy.

6. Copy of Kartu Keluarga; 7. Copy of Transcript or LHSS 8. Visa fee – around IDR 500.000 – 600.000 and must be CASH Payment

(embassy does not take credit card)

Φ The Embassy of Japan Address Jl. M.H. Thamrin 24, Jakarta Pusat (10350)

Phone Tel. +62-21 3192-4308 (hunting system)

Fax +62-21 315-7156 (Bagian Konsulat)

Website URL http://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html

Office Hour Hari Senin - Jumat, (kecuali pada hari libur nasional dan libur Kedutaan) Pengajuan Permohonan Visa : pk. 08:30 - 12:00 Pengambilan Paspor : pk. 13:30 - 15:00

Required Documents 1. Paspor.

2. Formulir permohonan visa, Silahkan di unduh dari http://www.id.emb-

japan.go.jp/application2.pdf

3. Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa

latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)

4. Foto kopi KTP (Surat Keterangan Domisili)

5. Foto kopi Kartu Mahasiswa

VISA INFORMATION

6. Sponsor Letter dari BINUS, silahkan diambil di IO.

7. Certificate of Eligibility (Asli & fotokopinya)

Φ The Embassy of People's Republic of China Address Jl. Mega Kuningan No. 2 Jakarta Selatan 12950 Indonesia

Phone Tel. +62 21 57938655 (hunting system)

Fax +62 21 57938659 (Bagian Konsulat)

Website URL http://id.china-embassy.org or http://www.visaforchina.org/JKT_EN/

Office Hour Senin-Jumat, (Kecuali Hari Libur Indonesia dan Tiongkok) Pengajuan Permohonan Visa : pk. 9:00-12:00 Pengambilan Paspor : pk. 15:00-16:00

Registration Fee 500 RMB

Insurance Fee 600 RMB/ Tahun, 300 RMB/ 6 bulan

Required Documents 1. Paspor.

2. Formulir permohonan visa, Silahkan di unduh dari http://id.china-

embassy.org/indo/lsqw/qz/P020090408568378987070.pdf

3. Pasfoto terbaru sebanyak 2 Lembar (ukuran 4 X 3 cm, diambil 6 bulan

terakhir, dengan latar belakang BIRU, bukan hasil editing, dan jelas/tidak

buram)

4. Foto kopi KTP (Surat Keterangan Domisili)

5. Foto kopi Kartu Mahasiswa

6. Sponsor Letter dari BINUS, silahkan diambil di IO.

7. Admission Notice dan JW202

Pertanyaan yang sering muncul disaat interview VISA China bisa dilihat di

http://id.china-embassy.org/indo/lsqw/qz/t341118.htm

Φ Thai Embassy Address JI. DR Ide Anak Agung Gde Agung kav. NO. 3.3 (Lot 8.8),

Kawasan Mega Kuningan, Jakarta 12950, Indonesia

Phone (62-21) 29328190 - 94

Fax (62-21) 2932-8199, 2932-8201,2932-8213

Email thaijkt@biz.net.id

Website URL http://www.thaiembassy.org/jakarta/en/home

Office Hour 09.00-12.00

VISA Type Non Immigrant (ED, Education Category)

Price Rp. 1.120.000

Required Documents 1. Formulir Aplikasi Visa – bisa didownload: http://www.thaiembassy.org/jakarta/contents/files/services-20130329-171606-105854.pdf

2. Paspor yang masih berlaku min 6 bulan 3. Foto 3×4 sebanyak 2 lembar 4. Letter of Acceptance (LoA) 5. Sponsor Letter dari BINUS IO

Φ The Embassy of ROC - Taiwan Address

Gedung Artha Graha, Level 12, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190

Phone 021 515 1111 ext. 820

Fax +62-21-515-2910

Email visaserv@teto.or.id

Website URL http://www.roc-taiwan.org/id/mp.asp?mp=292

Office Hour Monday – Friday - VISA Submission : 08.30 – 11.30 - VISA Collection : 13.30 – 16.00

Payment VISA SINGLE ENTRY VISA MULTIPLE ENTRY

Rp.550.000 Rp. 1.100.000

Required Documents 1. Mengisi aplikasi permohonan visa (general visa) melalui

https://visawebapp.boca.gov.tw/

Kemudian aplikasi permohonan tersebut di print dan ditandatangani

langsung oleh yang bersangkutan.

2. Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung seperti:

KTP, KK

2 Lembar pasfoto 4 x 6 cm berwarna dengan background putih

LOA dari Cheng - Shiu (Asli dan Fotokopi)

Sponsor Letter dari BINUS

Fotocopy buku tabungan Mahasiswa Orang tua (yang termasuk kedalam KK)

Transcript Nilai yang telah dilegalisir oleh TETO (Asli dan Fotokopi)

Medical checkup di rumah sakit yang ditentukan (notaris dan dilegalisir teto)*

Masa berlaku paspor minimal 12 bulan.

Asuransi International

NB: PERIHAL LEGALISIR

- Hasil pemeriksaan kesehatan harus dilegalisir oleh notaris dan TETO.

- Formulir pemeriksaan kesehatan diunduh dari: http://www.roc-

taiwan.org/public/Data/231516445471.doc

- Daftar rumah sakit yang ditunjuk oleh TETO: http://www.roc-

taiwan.org/public/Data/2122716212871.doc

- Ijazah: Fotokopinya dengan transkrip nilai dilegalisir oleh notaris, Kementerian

Hukum dan HAM, Kementerian Luar Negeri, dan TETO.

- Jika ijazah terakhir adalah keluaran Taiwan tidak perlu dilegalisir TETO.

- Ijazah yg dilegalisir adalah ijazah bukan keluaran Taiwan yang berbahasa Inggris

atau Mandarin.

Φ The Embassy of The Republic of The Philippines Address Jl. Imam Bonjol No. 25, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10310

Phone +62 21 3100334

Fax +62 21 315 1167

Email phjkt@indo.net.id ; jakartape@gmail.com

Website URL http://philembjkt.com/?ForceFlash=true#/menu/embassy.html

Office Hour 9.00am - 12:00 & 1:30pm - 4.00pm Mondays thru Fridays, except Philippine and Indonesian holidays.

Procedure and Required Documents

1. Personal appearance of applicant; 2. Duly accomplished Visa Application Form; 3. One (1) recent photograph, with white or light-colored background, taken

within the last three (3) months, size 3.5cm x 4.5 cm. Show frontal facial image, approximately 70-80 percent of the photo;

4. Copy of proof of residence in Indonesia (KTP or KITAS/KITAP); 5. Applicant’s national passport, valid for at least six (6) months beyond the

contemplated stay in the Philippines; 6. Confirmed round-trip or onward airline booking or itinerary of travel to other

country of destination issued by an authorized travel agency (airline tickets not required);

7. Proof of sufficient funds for travel expenses, accommodation and subsistence, such as bank statement, bank book, certificate of deposits and investments, etc. or notarized letter of guarantee from applicant’s host or sponsor in the Philippines;

8. Certificate of Eligibility to Study (COES) 9. Additional documentation may be required at the discretion of the Visa

Officer.

A M E R I C A Φ The Embassy of United States of America Address Jl. Medan Merdeka Selatan No. 3 – 5

10110 Jakarta Indonesia

Phone +62 21 2960 1453 or +62 21 2970 4947

Fax +62-21-386-2259

Email support-indonesia@ustraveldocs.com

Website URL http://jakarta.usembassy.gov/

Office Hour Depending on your appointment time

Procedure and Required Documents

1. Pick up your DS – 2019 at IO 2. Pay your SEVIS Fee (www.fmjfee.com) 3. Go to American Embassy website to learn how to apply for J-1 visa -

(http://jakarta.usembassy.gov/visa/howtoapply.html) a. Pay the MRV application fee b. Complete the Nonimmigrant Visa Electronic Application (DS-160) c. Schedule your appointment d. Gather required documents to bring to your appointment e. Personally appear at the U.S. Embassy with DS-160 confirmation

page, appointment confirmation page, one recent photograph, your current passport and all previous passports and any other required documents depending on the category of visa for which you are applying.

4. Please follow all the steps above to apply for your visa. USEFUL LINKS:

http://j1visa.state.gov/participants/

http://monitor.icef.com/2013/07/student-visa-interviews-behind-the-glass/

E U R O P E Φ The Embassy of France Address Konsulat Visa - Kedutaan Prancis di Indonesia

Menara BCA, Lt. 40, Jl. M.H. Thamrin No.1, Jakarta Pusat 10310, Indonesia

Konsultasi VISA Pelajar Campus France Jakarta Jl. MH.Thamrin No 20, Jakarta 10350 T: +62 (0)21 2355 7927 atau +62 (0)21 2355 7900 campusfrance@ifi-id.com

Email campusfrance@ifi-id.com

Website URL http://www.indonesie.campusfrance.org/id/node/9940

Visa Application submission

- Penyerahan dokumen ke konsulat Visa dari Senin sampai Kamis pukul 08.30

sampai 12.00

- Pengambilan paspor dan visa, 15 hari kerja setelah penyerahan dokumen,

dari Senin sampai Jum'at, antara pukul 12.00 dan 13.00.

Payment 50€ (dibayarkan dalam Rupiah)

Required Documents 1. Formulir permohonan visa panjang rangkap 2, ditulis tangan dan

ditandatangani

2. Formulir "OFII": Isilah Rubrik 1 dengan tulisan tangan. Dan Rubrik 2: mohon

diisi hanya setibanya Anda di Prancis

3. 3 lembar foto terbaru (berwarna, ukuran 3,5 cm x 4,5 cm, latar belakang

berwarna putih, tanpa tutup kepala, ukuran wajah = 80% dari foto).

4. Paspor Asli, beserta 1 foto kopi halaman identitas dan domisili

5. Foto kopi Akte kelahiran Aslinya dan Terjemahannya dalam bahasa Prancis

6. Foto kopi bukti Reservasi tiket

7. Curriculum Vitae dan Surat Motivasi

8. Foto kopi Surat Penerimaan dari institusi pendidikan tinggi Prancis

9. Foto kopi Diploma terakhir Aslinya dan Terjemahannya dalam bahasa Prancis

10. Foto kopi Surat keterangan kemampuan bahasa Prancis (konsultasikan

terlebih dahulu dengan Campus France)

11. Foto kopi « AttestatioŶ d’hébergeŵeŶt » untuk jangka waktu 3 bulan

minimum, dengan tercantum alamat tempat tinggal :

a. Untuk tempat tinggal yang disewakan: kopi Kontrak atau surat

pernyataan tempat tinggal.

b. Untuk tempat tinggal yang disediakan oleh perorangan : harus ada

"Attestation sur l'honneur" dari si pemberi tempat tinggal dan kopi

identitasnya.

c. Untuk reservasi Hotel : bukti reservasi hotel untuk sekitar 7 – 10 hari.

12. 1 foto kopi surat keterangan pendanaan: (konsultasikan terlebih dahulu

dengan Campus France)

a. Bagi Penerima Beasiswa: kopi surat pernyataan beasiswa yang harus

mencantumkan nominal beasiswa dan jangka waktunya.

b. Bagi siswa lainnya:

kopi surat pernyataan dari bank di Indonesia, atau bila memakai

sponsor harus ada pembuktian dana dan identitas si sponsor

tersebut.

13. Foto kopi Asuransi Perjalanan (Travel Insurance), minimum untuk jangka

waktu 3 (tiga) bulan. Harus mencantumkan jumlah pertanggungan minimal

30.000 Euros, ada repatriasi medis dan berlaku di seluruh negara Schengen.

Φ The Embassy of Germany Address Jl. M.H. Thamrin No. 1, Jakarta 10310

Phone +62-21 398 55 114

Fax +62-21 398 55 195

Email visastelle@jaka.diplo.de

Website URL http://www.jakarta.diplo.de/Vertretung/jakarta/id/Startseite.html

Visa Online Application https://videx.diplo.de/

Office Hour

Visa Application submission

Payment € 60,- (dibayarkan dalam bentuk Rupiah)

Required Documents 1. Mengisi aplikasi online, dicetak dan ditanda-tangani dari laman https://videx.diplo.de/

2. Mengisi lembar pernyataan Formulir lembar pernyataan – jadwal perjalanan dari laman: http://www.jakarta.diplo.de/Vertretung/jakarta/id/01_20Visa/02schengen/0-unterlagen.html dan terdiri dari: a. pertanyaan mengenai Undang-Undang izin tinggal pasal 54 paragraf 6 b. pernyataan mengenai Undang-Undang izin tinggal pasal 55 paragraf 2 No.

1 c. keterangan mengenai jadwal perjalanan („Lembar perjalanan“)

3. Paspor yang masih berlaku dan dua lembar fotokopi dengan halaman yang ada fotonya. Paspor harus masih berlaku minimal 3 bulan setelah masa berlaku visa.

4. Pasfoto 2 Lembar, Contoh foto dapat dilihat melalui http://www.jakarta.diplo.de/Vertretung/jakarta/id/01_20Visa/02schengen/0-unterlagen.html Foto biometris berwarna dengan latarbelakang putih atau abu-abu muda, ukuran 3,5 x 4,5 cm. a. 1 Pasfoto dilekatkan di formulir permohonan bagian kanan atas

b. 1 Pasfoto disisipkan 5. Polis asuransi petunjuk mengenai “asuransi perjalanan“ di sini:

http://www.jakarta.diplo.de/contentblob/4042440/Daten/3660889/H1__Krankenversicherung.pdf

6. Foto kopi Akte kelahiran Aslinya dan Terjemahannya dalam bahasa German 7. Kemampuan Financial yang dibuktikan dengan Certificate Bank Balance.

Apabila perjalanannya tidak dibiayai oleh pemohon sendiri, melainkan oleh orangtua atau anggota keluarga lainnya, maka hubungan keluarganya harus dibuktikan, contohnya dengan melampirkan akte kelahiran atau kartu keluarga.

8. Foto kopi bukti Reservasi tiket (PP) yang belum dibayarkan 9. Foto kopi Surat Penerimaan dari institusi pendidikan tinggi Germany 10. Sponsor Letter dari BINUS IO

Φ The Embassy of Czech Republic Address Jl. Gereja Theresia 20, Menteng, Jakarta 10350

Phone +62 21 2396112 or +62 21 2396113

Fax +62-21-3904078

Email jakarta@embassy.mzv.cz

Website URL http://www.mzv.cz/jakarta/in_ID/

Request Visa Online https://visapoint.eu/

Office Hour Monday - Friday, 8:00 - 16:00

Visa Application submission

Tuesday and Thursday

Payment CZK 2500

Required Documents 1. pemohon. Form bisa didownload di:

http://www.mzv.cz/public/e5/9f/44/472286_357016_Schengen_Visa_Applica

tion.pdf

2. Satu pas foto dengan kualitas baik, diambil paling lambat 6 bulan terakhir.

3. Paspor berlaku paling sedkit selama 90 hari setelah validitas visa yang diminta

(dengan sedikitnya 2 (dua) halaman visa kosong untuk menempelkan stiker

visa).

4. Fotokopi halaman depan paspor (yang menunjukkan foto dan data pemegang

passport) dan bagian keterangan (misalnya adanya perubahan nama)

5. Fotokopi Visa Schengen yang sudah pernah didapatkan selama tiga tahun

terakhir

6. Legalisasi SKCK di Kemenkumham

7. Legalisasi Akta Kelahiran di Kemenlu dan Kemenkumham

8. Bukti tujuan kunjungan

9. Bukti akomodasi

10. Bukti keuangan yang asli beserta fotokopinya untuk menanggung biaya yang

diperlukan selama kunjungan dan bukti menyeluruh tentang keadaan

keuangan pemohon (misal: surat dari bank yang mencatumkan nama

pemegang rekening dan jumlah saldo), minimal sejumlah:

o CZK 101.000,- jika tujuan kunjungan adalah untuk melakukan aktivitas

bisnis dan keseluruhan hari kunjungan melebihi 90 hari; atau

o Dokumen yang mengkonfirmasi bahwa semua layanan yang terkait

dengan kunjungan pemohon di dalam teritori sudah dibayar atau akan

disediakan secara gratis.

11. Asuransi perjalanan yang asli dan fotokopi Schengen dan menanggung

seluruh masa tinggal (asuransi perjalanan menaggung paling sedikit EUR

30.000 ,- termasuk biaya perawatan medis darurat dan harus termasuk

repatriasi) beserta fotokopi detail daftar pertanggungan asuransi.

12. Bukti pemesanan tiket pesawat yang valid .

13. Surat Sponsor dari BINUS IO

Keterangan Tambahan:

Kemungkinan lainnya, Anda bisa menyerahkan formulir asli dan fotokopi “Surat

Undangan” resmi yang dikeluarkan dan disahkan oleh kantor cabang lokal

dari Alien and Border Police Republik Ceko sebagai bukti dari dana keuangan atau

jika ditandai oleh pihak pengundang juga bisa menjadi bukti akomodasi di Republik

Ceko. Harap perhatikan bahwa Surat Undangan ini hanya untuk teritori Republik

Ceko, jika Anda akan pergi ke negara-negara Schengen lainnya, Anda harus

menyerahkan bukti akomodasi dan juga keuangan yang memadai untuk masa

kunjungan di negara –negara tersebut.

Φ The Embassy of Kingdom of the Netherland Address Jl. HR Rasuna Said Kav. S-3, Jakarta 12950

Phone 021-527 1904

Fax (+62) 21 5200734

Email

Website URL http://indonesia-in.nlembassy.org/

Request Visa Online https://jakarta.embassytools.com/en/index

Office Hour Monday - Friday, 8:00 - 12:00

Payment €304

Required Documents 1. Formulir permohonan MVV yang sudah diisi dengan lengkap (jika mungkin,

menggunakan huruf capital), dengan jelas dan ditandatangani oleh pemohon.

Form bisa didownload di: http://indonesia-

in.nlembassy.org/binaries/content/assets/postenweb/i/indonesie/kedutaan-

besar-kerajaan-belanda-

jakarta/import/tentang_kedutaan/bagian_dalam_kedutaan/konsuler/lihat_ju

ga/visa_schengen/kunjungan_lebih_dari_3_bulan/long-term-visa-application-

form

2. Satu pas foto dengan kualitas baik, diambil paling lambat 6 bulan terakhir

dengan ukuran 3.5 x 4.5

3. Paspor berlaku paling sedkit selama 90 hari setelah validitas visa yang diminta

(dengan sedikitnya 2 (dua) halaman visa kosong untuk menempelkan stiker

visa).

4. Fotokopi halaman depan paspor (yang menunjukkan foto dan data pemegang

passport) dan bagian keterangan (misalnya adanya perubahan nama)

5. Fotokopi Visa Schengen bagi yang sudah pernah didapatkan selama tiga tahun

terakhir

6. Legalisasi SKCK di Kemenkumham dan terjemahannya,

7. Legalisasi Akta Kelahiran di Kemenlu dan Kemenkumham dan terjemahannya

8. Surat Keterangan Belum Menikah dan Terjemahannya

9. Bukti tujuan kunjungan

10. Bukti akomodasi

11. Bukti keuangan yang asli beserta fotokopinya untuk menanggung biaya yang

diperlukan selama kunjungan dan bukti menyeluruh tentang keadaan

keuangan pemohon (misal: surat dari bank yang mencatumkan nama

pemegang rekening dan jumlah saldo), minimal sejumlah IDR 75 – 100 Juta.

o Jika mendapatkan beasiswa maka lampirkan dokumen yang

mengkonfirmasi bahwa semua layanan yang terkait dengan kunjungan

pemohon di dalam teritori sudah dibayar atau akan disediakan secara

gratis.

12. Asuransi perjalanan yang asli dan fotokopi Schengen dan menanggung

seluruh masa tinggal (asuransi perjalanan menaggung paling sedikit EUR

30.000 ,- termasuk biaya perawatan medis darurat dan harus termasuk

repatriasi) beserta fotokopi detail daftar pertanggungan asuransi.

13. Bukti pemesanan tiket pesawat yang valid .

14. Surat Sponsor dari BINUS IO

Jika anda masih dibawah umur 18 tahun,

1. akte kelahiran anak asli + copy

2. akte perkawinan orang tua asli + copy

3. izin dari orang tua yang tidak ikut bepergian, dilegalisasi oleh notaris asli + copy

4. copy paspor dari orang tua yang tidak ikut bepergian

5. jika salah seorang atau kedua orang tua meninggal dunia: akte kematian asli + copy

6. jika hak perwalian anak ada pada salah satu orang tua: keputusan hak perwalian anak dari pengadilan asli + copy