december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust...

32
NOVICE december 2009, πtevilka 11 Globalni e-katalog GDSN in sinhronizacija podatkov

Transcript of december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust...

Page 1: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

N O V I C Edecember 2009, πtevilka 11

Globalni e-katalog GDSN in sinhronizacija podatkov

Page 2: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS1

Izdajatelj: Zavod za identifikacijo in elektronsko izmenjavo podatkov – GS1 Slovenija

Odgovorna urednica: Zdenka KondaObikovanje: Sandi RadovanPrelom: Beton & Vrbinc Co.

Naslov izdajatelja in uredniπtva: GS1 Slovenija, Dimiãeva 9 1000 LjubljanaTel.: +386 1 58 98 320Faks.: +386 1 58 98 323 E-poπta: [email protected]

Tisk: Designprint d.o.o.

Naklada 6000

2

Vsebina

4 Ustanovljen skupniRFID/EPCglobal testnicenter GS1 Avstrije in GS1 Slovenije

4 Seminar

5 Program certificiranja

6 Globalni e-katalog GDSN in sinhronizacija podatkov

15 Identifikacijski kljuãi insimbologije

18 UDI – enoliãna identifikacijamedicinskih instrumentov s standardi GS1

24 Uvedba tehnologijeEPC/RFID

28 ·tudija primera

30 Vpra‰anja in odgovori

Page 3: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 3

Uvodnik

Zdenka Konda, GS1 Slovenija

Leto, ki je za nami, je bilo zagotovo nepredvidljivo, nejasno in vãasihmorda celo kaotiãno, tako za podjetja kot za posameznike, in jevneslo v prihodnost mnogo veã zaskrbljenosti, kot smo je bili vajeniv preteklosti. Za mnoga podjetja je bila kriza, v kateri so se zna‰la,bolj ali manj nepripravljena, usodna, bila pa so tudi taka, ki so v njejna‰la svojo priloÏnost. DruÏbe, ki so tudi v najbolj cvetoãih ãasihiskale re‰itve za veãjo optimizacijo in racionalizacijo poslovanja, ki soposodabljale svoje poslovanje z novimi tehnologijami, ki so iskalesvoje priloÏnosti po vsem svetu in se zavedale pomembnosti izobra-Ïevanja svojih zaposlenih, bodo iz krize zagotovo iz‰le z bistvenomanj boleãinami.

Ker sta poznavanje standardov in njihova pravilna uporaba ‰e kakopomembna za izbolj‰anje notranjih poslovnih procesov in povezo-vanja med partnerji, smo v GS1 Slovenija veliko ãasa namenilisvetovanju podjetjem o nujnosti uporabe na‰ih standardov, ki so sev tujini Ïe pred leti izkazali za dobro naloÏbo v prihodnost. S poslu-hom za teÏave podjetij in z zavedanjem o pomembnosti znanja ostandardih smo ãlanom ponudili tudi brezplaãen seminar. Lotili smose nekaterih projektov, ki bodo podjetjem v prihodnje pomagali kposodobitvi poslovanja. S kolegi iz avstrijske organizacije GS1 smo,ne le zaradi majhnosti, ampak tudi zaradi povezanosti na‰ihekonomij, odprli skupen testni center RFID/EPC. S skupnim centrombomo laÏje izpolnili potrebe podjetij iz Slovenije in Avstrije, hkrati papridobili dovolj informacij, izku‰enj in znanja za bolj‰o podporo priuvajanju nove tehnologije v obeh drÏavah.

Kar nekaj energije smo posvetili osve‰ãanju podjetij o pomembnostikakovostnih matiãnih podatkov in o prednostih, ki jih prina‰asinhronizacija podatkov prek globalnega e-kataloga GDSN, ãemur vtej ‰tevilki posveãamo kar nekaj prostora.

Zavedamo se, da s standardi in re‰itvami iz sistema GS1 ne moremore‰iti vseh teÏav, s katerimi se podjetja sooãajo danes, Ïeleli pa bi si,da tisti, ki se v podjetjih ukvarjajo z vizijami in strategijami, vkljuãijovanje tudi uvajanje globalnih standardov GS1, ki na dolgi rok – kot jeto pokazala dobra praksa v tujini – prina‰ajo niÏje stro‰ke poslovanja,bolj‰o komunikacijo s partnerji in konkurenãno prednost.

Page 4: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS14

Ustanovljen skupni RFID/EPCglobal testni center GS1 Avstrije in GS1 Slovenije

Sredi oktobra smo v GS1 Slovenijaorganizirali seminar in delavnice ouãinkoviti uporabi standardov sistemaGS1. Ker vemo, da se je marsikateropodjetje zna‰lo v resnih teÏavah zaradigospodarske krize, hkrati pa sezavedamo pomena znanja in njegoveuporabnosti pri zagotavljanjuracionalnej‰ega poslovanja, smo ãlanom ponudili brezplaãen seminar. Prav na dan seminarja pa smopraznovali tudi 60. obletnico, odkar staAmeriãana Joe Woodland in Bob Silver iz Miami Beacha patentirala inovacijo, ki so jo takrat imenovali – umetnostklasifikacije izdelkov z navodili,

zapisanimi v ãrtice in presledke. Torej, takrat je bila rojena ãrtna koda.

CertifikatiOb zakljuãku seminarja smo prviã izvedlitudi preizkus znanja, s katerim soposamezniki, ki so ga uspe‰no opravili,dobili potrdilo ali certifikat o poznavanjustandardov GS1 za podroãje avtomatskeidentifikacije. Preizkus znanja je uspe‰noopravilo 14 kandidatov. Ekipa GS1Slovenija jim ob tem iskreno ãestita in hkrati vabi tudi druga podjetja inposameznike, da se preizkusijo v znanju standardov GS1. Zdenka Konda

Seminar Uãinkovita uporaba standardov sistema GS1

Letos oktobra smo v GS1 Slovenijanaredili velik korak naprej v pribliÏevanjuradiofrekvenãne tehnologije – RFID instandarda EPCglobal slovenskemu inavstrijskemu gospodarstvu. Z avstrijskoorganizacijo GS1 smo podpisalimemorandum o sodelovanju inupravljanju skupnega RFID/EPCglobaltestnega centra, ki bo s svojimi storitvamiodprt za vsa podjetja iz Avstrije inSlovenije. Testni center bo polegsvetovanja in usposabljanja ponujal tudiizvedbo testiranj, analiz, ‰tudijizvedljivosti, pilotne projekte in sevedaizobraÏevanje. Za delovanje tega centrasta prostor in opremo ponudila v Slovenijipodjetje RFID, napredne informacijske

Podpis memoranduma med GS1 Slovenija in GS1 Avstrija o skupnem RFID/EPC global testnem centru

tehnologije, d.o.o,. iz Slovenj Gradca, vAvstriji pa druÏba RF-IT Solutions GmbHiz Gradca. Oba partnerja bosta skupaj sstrokovnjaki iz organizacij GS1 ponudilatudi strokovne podlage zaradiofrekvenãno tehnologijo. Îelimo si,

da bi center pripomogel k laÏji odloãitvipodjetij, da lahko z uvedbo tehnologijeRFID/RPC kakovostno podprejo takonotranje procese kakor tudi poslovneprocese med partnerji.Zdenka Konda

Page 5: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

V program certificiranja je vkljuãena tudi GS1 Hrva‰ka, zato certifikat veljatudi v tej drÏavi, dogovarjamo pa se‰e z GS1 âe‰ko in GS1 MadÏarsko.

Certifikat, ki ga GS1 Slovenija dodelipodjetju, prina‰a s sabo ‰e posebneugodnosti, kot so uporaba logotipaPartner GS1 Slovenija, popust priogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanjuna prireditvah GS1 Slovenija indrugo.

DECEMBER 2009GS1 5

âlanom GS1 Slovenija ponujamoprogram certificiranja, s katerim silahko zagotovite dobro poznavanjestandardov GS1, hkrati pa pridobitecertifikat o doseÏeni ravni znanja oavtomatski identifikaciji in ãrtnemkodiranju po standardih GS1. Certifikat, ki ga podjetje pridobi, je pomembno dokazilo, s katerimzagotavlja, da bo standarde GS1uporabljalo pravilno, s tem pa bopodjetje poveãalo tudi zaupanje pri poslovnem partnerju.

Program certificiranja

SlovenijaCertificiranje za podjetja – ãlane GS1 Slovenija

V programu certificiranja je oblikovantudi poseben program za pridobitevpotrdila o poznavanju standardov GS1.Pridobijo ga lahko posamezniki –udeleÏenci na‰ih seminarjev, zanje pomeni priznanje in dokaz, da poznajo standarde GS1, za delodajalca pa zagotovilo, da bodo standardi v podjetju pravilno vkljuãeni v poslovni proces.

Podrobnej‰e informacije ocertificiranju lahko dobite na telefonu GS1 Slovenija 01 5 898 320.

Podrobnej‰e informacije o pridobitvi potrdila za posameznika lahkodobite na telefonu GS1 Slovenija 01 5 898 320.

Potrdila o poznavanju standardov GS1 za posameznikaPosameznik lahko pridobi potrdilo opoznavanju standardov, ãe se pokonãanem seminarju udeleÏi pisnegapreizkusa znanja in ga uspe‰no opravi.

V programu certificiranja je predvidenopotrebno ‰tevilo zaposlenih v podjetjus takim potrdilom, ki prina‰ajo podjetjumoÏnost za pridobitev certifikata zapodjetje.

Page 6: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS16

Globalni e-katalog GDSN in sinhronizacija podatkov

Objavi enkrat in razpo‰lji vsakomur – Naroãi enkrat in sprejmi od vsakogar

Kakovostni matiãni podatki, ki jih zagotavljasinhronizacija podatkov prek globalnega e-kataloga GDSN, izbolj‰ajo natanãnostnaroãanja, manj je obrazcev za izpolnjevanje,manj podvajanja sistemov in procesov in obtem, ko prodajalec in kupec vesta, da obadostopata do enakih, zanesljivih in aÏurnihpodatkov, to zanju pomeni enostavnej‰e,hitrej‰e in predvsem cenej‰e medsebojnoposlovanje.

dr. Mateja Podlogar, GS1 Slovenija

Page 7: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

Vsakdo izmed vas se je najbrÏ Ïe veãkratsreãal s teÏavami zaradi nenatanãnihpodatkov, ki se pretakajo med partnerjipreskrbovalne verige. Prav gotovo tudivi nenehno usklajujete informacije oizdelkih in lokacijah. Sooãate se zvisokimi in nepotrebnimi stro‰ki zaraditeÏav z matiãnimi podatki, saj se z njimizaãnejo in hkrati tudi konãajo vsiposlovni procesi v preskrbovalni verigi.Kakovostni matiãni podatki igrajoodloãilno vlogo in zagotavljajouãinkovito poslovanje na vseh stopnjahv vseh procesih vseh partnerjevpreskrbovalne verige. Pomembni kljuãni procesi, kot so na primernaroãanje, upravljanje zalog in urejanjeraãunov, so lahko uãinkoviti samo zuporabo visoko kakovostnih matiãnihpodatkov.

Predstavljajte si, da lahko te podatkepo‰iljate vsem svojim partnerjem vcelotni preskrbovalni verigi preprosto,hitro in natanãno ter tako omogoãite, da je ustrezna koliãina izdelkov na voljoob pravem ãasu in na pravem mestu.Vse to Ïe sedaj s pridom izkori‰ãajoãlanice globalnega omreÏja zasinhronizacijo podatkov (GlobalSynchronisation Network® – GDSN®) –tu govorimo o globalnih e-katalogihGDSN. Ti vam omogoãijo, da se matiãnipodatki ne samo ãim ceneje in hitrejeuskladijo, ampak se tudi preveri njihovakakovost.

âe temu dodamo ‰e zmanj‰anje napakskozi celotno preskrbovalno verigo in s tem dobro obvladovanje asortimentaizdelkov, so razlogi za vkljuãitev vglobalni e-katalog GDSN tu. Bistvo tegaglobalnega e-kataloga GDSN je, da je tostandardiziran katalog, ki je na enak alipodoben naãin dosegljiv vsempartnerjem. Globalni e-katalog GDSN jevarno okolje, ki omogoãa racionalno,kontinuirano in samodejno izmenjavonatanãnih podatkov o izdelkih medposlovnimi partnerji znotraj globalnepreskrbovalne verige! Za partnerjapreskrbovalne verige ni pomembno,preko katerega ponudnika dostopa dopodatkov v globalnem katalogu, zanj jepomembno predvsem to, da dostopa donatanãnih, toãnih in predvsem aÏurnihpodatkov v trenutku, ko jih potrebuje.Hkrati je globalna sinhronizacijapodatkov osrednji temelj za uspe‰nouvedbo strategije uãinkovitega odzivapotro‰nikom (Efficient ConsumerResponse – ECR), ki je danes nujna zauspe‰no poslovanje s partnerji.

Dejansko je globalna sinhronizacijapodatkov poslovni projekt, seveda pa nemoremo mimo tehniãnega dela. Tu je

Hkrati je globalna sinhronizacijapodatkov pogoj za elektronsko kodoizdelka (Electronic Product Code® –EPC®) in radiofrekvenãnoidentifikacijo (Radio FrequencyIdentification – RFID).

Sedaj pa si poglejmo, kako globalni e-katalog GDSN pravzaprav deluje(graf na naslednji strani). âe zadevonekoliko poenostavimo, lahkodelovanje pokaÏemo s petimi koraki:

1. nalaganje podatkov: dobavitelj/prodajalec oziroma virpodatkov vnese/naloÏi podatke oizdelkih in o podjetju v zbirko podatkov v izbranem globalnem e-katalogu GDSN;

2. registracija podatkov: elementarni oziroma majhen del tehpodatkov se po‰lje v globalni register, ki potem nadalje usmerja oziromapove, kje se doloãen podatek odoloãenem izdelku nahaja – v kateremglobalnem e-katalogu GDSN;

3. zahteva po podatkih: detajlist/kupec oziroma prejemnikpodatkov glede na izbraneidentifikacijske kljuãe GS1 – kriterije: GTIN, GLN, ciljni trg in GPCprek zbirke podatkov v izbranem e-katalogu GDSN naroãi Ïelenepodatke o izdelku. Globalni registerGS1 omogoãi, da se doloãi zbirkapodatkov (globalni e-katalog GDSN), ki vsebuje iskani izdelek in informacijeo lokaciji, kamor se po‰lje zahteva po vzpostavitvi naroãni‰kega razmerja; s tem je vse pripravljeno, da se v naslednjem koraku natanko ve, kje in v katerem globalnem e-katalogu GDSN se Ïeleni podatkinahajajo;

4. objava podatkov: zbirka podatkov dobavitelja/prodajalcanato detajlistu/kupcu prek njegovezbirke podatkov po‰lje celovitepodatke o Ïelenem izdelku in podjetju,ki ta izdelek dobavlja/prodaja;

5. potrdilo prejemnika: prodajalec/dobavitelj natodetajlistu/kupcu v njegovo zbirkopodatkov (globalni e-katalog GDSN)po‰lje potrdilo prek zbirke podatkovsvojega izbranega e-kataloga GDSN.Ti podatki niso le potrdilo, ampaktudi obvestijo detajlista/kupca o dejavnostih dobavitelja/prodajalcaglede informacij o izdelkih (npr. avtomatsko aÏuriranje podatkov o izdelkih, na katere je Ïe naroãen).

pomembno, da je globalni e-katalogGDSN certificiran (popolnoma skladens standardom GS1 – GDSN) priorganizaciji GS1, s ãimer je dejansko res lahko zagotovljena konsistentnost(standardna struktura podatkov instandardni protokoli izmenjave)podatkov o izdelkih, ki jih potrebujete.Za globalno povezljivost katalogovpoleg certificiranosti skrbi tudiglobalni register, ki ga lahkoprimerjamo s temeljnim kamnom, sajskrbi, da razliãni katalogi (razliãnepodatkovne zbirke) lahko komunicirajomed seboj. Dejansko gre zapovezovalno osnovo med katalogi (viri podatkov o izdelku).

Tako kot vsak, sem prepriãana, da tudi vi v odnosu do svojih partnerjev Ïeliteoziroma va‰i partnerji Ïelijo vedeti,KDO ste, KJE ste, s âIM poslujete, naKATEREM ciljnem trgu boste poslovaliin s KOM poslujete. Prav zato je GS1tudi za podroãje globalnesinhronizacije podatkov uporabilrazvite identifikacijske (ID) kljuãeGS1, prek katerih lahko ãlaniglobalnega e-kataloga GDSN dostopajodo podatkov. Ti kljuãi so nepomenskevarne in globalno edinstvene ‰tevilke,ki omogoãajo identifikacijo izdelkov,storitev, lokacij ter logistiãnih intransportnih enot. Med njimi so zasinhronizacijo podatkov pomembninaslednji: globalna lokacijska ‰tevilka(GLN) – ID-kljuã GS1 za identifikacijopodjetij, partnerjev in lokacij izdelkov v preskrbovalni verigi; globalnatrgovinska identifikacijska ‰tevilka(GTIN) – ID-kljuã GS1, doloãen vsemizdelkom ali storitvam, ki jih je moãovrednotiti, naroãiti ali zaraãunati navsaki toãki preskrbovalne verige; ciljnitrg izdelka (Target Market) – ID-kljuãGS1 za identifikacijo trga, ki nas priposlovanju zanima, ter globalnaklasifikacija izdelka (Global ProductCode – GPC) – ID-kljuã GS1 zaidentifikacijo skupine izdelkov.

Vsi pa se moramo zavedati, da pravovrednost, vsaj pri veãjih podjetjih,globalni e-katalog GDSN dobi ‰ele, ko je povezan z informacijskimsistemom podjetja. S to povezavoprocesi, vezani na zajemanje inobdelavo podatkov, dejansko potekajoskoraj avtomatsko, kar zagotavljakakovost podatkov in pomeni trdnopodlago za doseganje in doloãanjecelotnih koristi elektronskegasodelovanja in poslovanja. Elektronskosodelovanje brez sinhronizacijepodatkov pomeni le ponavljanjeizmenjave nepravilnih podatkov med partnerji preskrbovalne verige.

DECEMBER 2009GS1 7

Page 8: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS18

Stanje katalogov v Sloveniji in svetu Globalni e-katalogi GDSN so se v svetuÏe dodobra prijeli. GDSN, kot ga sskupnim imenom poznamo vsenacionalne organizacije GS1, je v svetueden od najpomembnej‰ih projektovna‰ega sedeÏa GS1 v Bruslju. Povsod vsvetu in ‰e posebej v Evropi in Amerikiso se aktivnosti pri tem projektu vzadnjih dveh letih moãno poveãale,predvsem od takrat, ko so najveãjitrgovci mednarodnega poslovnega trgazaãeli s svojimi partnerji poslovati prekglobalnega registra in certificiranih e-katalogov GDSN. Moãno sta sepoveãali tako ‰tevilo certificiranihkatalogov kot tudi ‰tevilo poslovnihpartnerjev in izdelkov, ki so vkljuãeni v kataloge. Med najbolj raz‰irjenimikatalogi v Evropi in svetu so SA2WorldSync, 1SYNC, Parangon, AECOC Data in drugi.

V Sloveniji je stanje trenutno ‰e precejdrugaãno. Od leta 2006 smo si na GS1Slovenija prizadevali predvsemizobraÏevati in promovirati terprepriãevati slovenska podjetja

trgovce/dobavitelje o vrednostioziroma koristih globalnesinhronizacije podatkov in s temspodbuditi interestrgovcev/dobaviteljev, da podprejorazvoj globalne sinhronizacijepodatkov v Sloveniji.

• Skupaj doloãiti izvedljiv poslovniprimer.

• Pridobiti izku‰nje o uporabiglobalnega e-kataloga GDSN za vse sodelujoãe v pilotnem projektu.

• Preizkusiti re‰itev delovanjaglobalnega e-kataloga GDSN.

Da pa bi se podjetje odloãilo zasodelovanje v pilotnem projektu inpozneje postalo tudi ãlan takegaglobalnega e-kataloga GDSN, v nadaljevanju podajamonajpomembnej‰e prednosti tehkatalogov, ki so v tem trenutku Ïe jasne marsikateremu trgovcu indobavitelju. Prav zato, ker je koristinajlaÏje razumeti, ãe so podkrepljene s ãim veã primeri iz prakse, najnavedemo nekaj izsledkov iz primerov dobrih praks.

o koristnosti uporabe globalnega e-kataloga GDSN pri poslovanju spartnerji. Tako smo se vkljuãili v skupinoMEMA (skupina je delovala pod okriljemGS1 Malta) in preizkusili globalni e-katalog GDSN GXS. Podjetje GXS pa se je umaknilo iz delovanja napodroãju globalne sinhronizacijepodatkov, zato smo se zdaj, ko je po na‰em mnenju pravi trenutek, daposlovanje prek globalnega e-katalogaGDSN zaÏivi tudi v na‰ih podjetjih,odloãili, da najprej izpeljemo pilotni projekt.

Pilotni projekt

Pilotni projekt bo izveden sponudnikom SA2 WorldSync. Vanj pabodo seveda poleg ponudnikovkataloga in GS1 Slovenija vkljuãena tudizainteresirana slovenska podjetja. V ta namen smo v okviru GS1 Slovenijaustanovili delovno skupino globalni e-katalog GDSN. Namen te skupine je:

• Na praktiãnem primeru izvedbe –pilotu, kakovostnej‰e seznaniti

Vir: GS1 Slovenija, Globalno omreÏje za sinhronizacijo podatkov GS1: Kaj morate vedeti, december 2006, str. 7.

Page 9: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

Prednosti globalnegae-kataloga GDSN zatrgovce• Kakovostni matiãni podatki:

• izhodi‰ãe: 30 odstotkov vsehtransakcij v preskrbovalni verigivsebuje napaãne podatke;

• procesa naroãanja in obdelavematiãnih podatkov sta z GDSN bolj‰a (za 50 odstotkov).

• Zmanj‰anje napak oziroma poveãanjenatanãnosti podatkov o prodajnihizdelkih:• ni roãnega vnosa pri trgovcu;• osveÏevanje podatkov je

avtomatsko,- na primer, pred GDSN je bilo

netoãnih 40 odstotkov lastnostipodatkov, povezanih z dimenzijamiizdelkov. Z uvedbo GDSN so biladimenzijska neskladja odpravljena(primer Albert Heijn).

• Skraj‰anje ãasa obdelave podatkov in poslediãno zniÏanje stro‰kov:• izhodi‰ãe: 30 odstotkov raãunov je

napaãnih zaradi slabih matiãnihpodatkov (raãuni se vraãajo in ãas ter stro‰ki kroÏenja dokumentov so veãji);

• ãas obdelave podatkov (aÏuriranjematiãnih podatkov) se z GDSNskraj‰a za 30 odstotkov.

• GDSN omogoãa enostavnej‰eodpiranje nabavnih poti.

• âas od prvega naroãila do prodajenovega izdelka je kraj‰i (za dva do tri tedne).

• GDSN omogoãa bolj‰o trÏno analizoizdelkov (bogatej‰e/bolj‰epodatkovne strukture).

• Bolj‰a je organizacija logistike(veã/bolj‰i logistiãni podatki).

• Popolnjevanje polic je hitrej‰e (tudirazporeditev na policah je bolj‰a) inzaloge se zmanj‰ajo z 8 odstotkov na3 odstotke.

• MoÏnost slikovnega gradiva v katalogu(na primer enostavnej‰e oblikovanjeprodajnih akcij).

• Bolj‰a so komercialna pogajanja:• podatki o obstojeãih in tudi novih

izdelkih so vedno dosegljivi in aÏurni; • izmenjujejo se cene le tistih izdelkov,

ki so v GDSN oziroma so predmetposlovanja med partnerjema;

• poenostavljeno je izmenjavanjecenikov.

• Bolj‰e je upravljanje blagovnih skupin(uvedba globalne klasifikacije izdelka).

Kot smo Ïe rekli, vam navajanje prednostibrez konkretnih primerov najbrÏ nezado‰ãa, zato predstavljamo ‰e nekajizsledkov iz posameznih ‰tudij primerovtrgovcev (vir: GS1 Slovenija: GDSN zatrgovce na drobno).

·tudija primera: Albert HeijnNizozemski trgovec na drobno Albert Heijn je Ïelel z elektronsko izmenjavoinformacij s svojimi dobavitelji s pomoãjo globalne sinhronizacije podatkovpoveãati natanãnost podatkov o prodajnih artiklih. Pred sinhronizacijo podatkovje bilo netoãnih 40 odstotkov lastnosti podatkov, povezanih z dimenzijamiizdelkov.• Produktivnost podjetja na podroãju upravljanja s podatki se je izbolj‰ala

za 30 odstotkov.• Dimenzionalna neskladja so bila odpravljena.

·tudija primera: Wal-MartKo je Wal-Mart zaãel s svojo pobudo za sinhronizacijo podatkov, je temeljitaanaliza predvidela, da bo podjetje deleÏno znatnih koristi. A ko je podjetjezaãelo meriti koristi, so rezultati presegli vsa priãakovanja.• âas vzdrÏevanja izdelkov se je s 15 do 30 dni skraj‰al na 1 dan.• Pogostnost primerov, ko je zaloga izdelka po‰la, se je zmanj‰ala za

2,5 odstotka.

·tudija primera: Wegmans Food MarketsPodjetje Wegmans Food Markets je med prvimi zaãelo z globalno sinhronizacijopodatkov, ko je sledilo viziji uãinkovitej‰ega naãina izmenjave informacij oproizvodih med trgovskimi partnerji. Danes Wegmans sinhronizira podatke z veãkot 80 odstotki svojih dobaviteljev in ‰e naprej ostaja vodilni trgovec na drobnov svojem industrijskem sektorju, ko gre za sinhronizacijo podatkov.• Podjetje Wegmans je prihranilo 150.000 dolarjev na leto zaradi uãinkovitosti

pri upravljanju z izdelki.• Razporeditev in vzdrÏevanje izdelkov sta se za 80 odstotkov bolj

avtomatizirali.• Prodaja v trgovinah se je z izbolj‰anjem hitrosti trÏenja za nove izdelke

poveãala za dva tedna.• Podjetje Wegmans je doloãilo natanãnost podatkov kot kljuãno vpra‰anje in

lahko potrdi, da je imelo po sinhronizaciji podatkov 35 odstotkov vsehizdelkov natanãne vrednosti za vse lastnosti.

DECEMBER 2009GS1 9

Prednosti globalnega e-kataloga GDSN za dobavitelje

• Nedoslednosti v zvezi z izdelki incenami se zmanj‰ajo (kakovostni,aÏurni in toãni matiãni podatkioziroma bolj usklajeni podatki med dobaviteljem/proizvajalcem in trgovcem).

• Skraj‰anje ãasa urejanja naroãil inposlediãno zniÏanje stro‰kovnaroãanja:• zastarelih naroãil ni veã (pred

sinhronizacijo podatkov je bilo, na primer, 37 odstotkov izdelkovpodjetja Gillette v podatkovnihbazah trgovskih partnerjevzastarelih);

• ãas urejanja naroãil o nakupu se jeskraj‰al (na primer, Gillette je ta ãasuspel skraj‰ati z 10 do 30 minut na 4 do 5 minut na posameznonaroãilo);

• izbolj‰al se je odstotni deleÏpopolnih naroãil (na primer, v P&G so netoãna naroãila zmanj‰alis 3,6 odstotka na 0,78 odstotka);

• manj je nujnih naroãil.• Poveãanje hitrosti uvedbe novega

izdelka na trg:

• kraj‰i je ãas, potreben za prihodnovih izdelkov do oddelka zaprodajo (na primer, nov izdelekpodjetja Unilever je do oddelkaprodaje pri‰el dva do tri tedne prej kakor pred sinhronizacijopodatkov).

• Zmanj‰anje primerov, ko zalogaizdelkov v trgovinah poide (na primer,Johnson & Johnson je te primerezmanj‰al za 2,5 odstotka za zalogeizdelkov v ameri‰ki trgovski verigiWal-Mart U.S.).

• Standardizirani in celoviti podatki(dobavitelji zadostijo zahtevamtrgovcem in ni dodatnegadopolnjevanja, popravljanjapodatkov o izdelkih).

• Odpiranje novih trgov oziroma novih prodajnih poti.

• Prihranek ãasa pri aÏuriranjupodatkov (podatek o izdelkuvnesemo le enkrat, nato pa sleditaavtomatsko razpo‰iljanje in aÏuriranjepodatkov pri vseh partnerjih, s katerimi imamo sklenjen dogovor o sinhronizaciji).

Page 10: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS110

• Bolj‰a trÏna analiza izdelkov(bogatej‰e/bolj‰e podatkovnestrukture).

• Toãnej‰a dostava in zmanj‰anjevraãanja po‰iljk.

Primeri v nadaljevanju so primeridobaviteljev (vir: GS1 Slovenija:Globalno omreÏje za sinhronizacijopodatkov (GDSN)), ki so Ïe uspe‰nouvedli sinhronizacijo podatkov. Pri vsakem so navedeni le nekateribistveni izsledki, ki so jih izpostavili.

Naslednje vpra‰anje, ki se vam sedajprav zagotovo ‰e postavlja, pa je: Nakaj pa je treba ‰e posebej paziti, dabo projekt globalne sinhronizacijepodatkov dejansko tudi uspel?Na to vpra‰anje vam najlaÏjeodgovorimo s primeri treh v svetumednarodno uveljavljenih podjetij, in sicer Nestléja, Metroja in HitschlerInternational GmbH, ki so se s projektom uvedbe globalnesinhronizacije uspe‰no spopadla.

Primer NESTLÉ (vir: GDSN Newsletter,‰t. 3, december 2008), ki je danes sprodajo 107,5 milijarde CHF (okrog 95 milijard USD) v letu 2007 in 276.000zaposlenimi po vsem svetu vodilnopodjetje na podroãju hrane, zdravstva in welnes storitev ter je primer podjetja,ki je z uspe‰no globalno sinhronizacijopodatkov doseglo dobro sodelovanjemed vsemi poslovnimi partnerji v preskrbovalni verigi.

Na jesenskem dogodku GSMP (GlobalStandard Management Process –Globalni standardi za vodenje procesov)v oktobru 2008 je tako Robin Kidd,zunanji menedÏer za standarde priNestléju, dejal: »Na‰ cilj je doseãipopolne in toãne podatke z na‰imiposlovnimi partnerji.« K temu je ‰edodal: »Pri promociji globalnesinhronizacije podatkov prek GDSN pa sodelujemo tako s svojimi kupci inpartnerji kot tudi z organizacijo GS1 in certificiranimi ponudniki globalnih e-katalogov GDSN.«

Za uspe‰no sinhronizacijo podatkovpa Robin Kidd iz Nestléja poudarja, da morajo podjetja, ki se tega lotevajo,pri tem:• zgraditi temeljito osnovo z

natanãnimi podatki, ki bo skladna s standardi GS1 in bo zagotavljalatrajno kakovost kljuãnih podatkov ter postavila sistem in ljudi v podjetju

v skladu s pobudo globalnegaposlovanja (Global CommerceInitiative – GCI), katere del je tudiglobalna sinhronizacija podatkov;

• si prizadevati za uãinkovito uvajanje z majhnimi koraki pri ‰teviluatributov, partnerjev in izdelkov;

• zagotavljati povezljivost razliãnihponudnikov katalogov tako, daizberejo najprej tako imenovaninjihov »domaãi globalni e-katalogGDSN« in nato tiste globalne e-kataloge GDSN, ki jih uporabljajonjihovi poslovni partnerji;

• sprejeti globalno klasifikacijo izdelkov GS1 (GS1 Global ProductCode – GPC);

• uporabljati procese GS1 in zahtevatispremembe/dopolnitve standarda;

• sodelovati s svojimi kupci in odkritorazpravljati o strategiji globalnesinhronizacije podatkov s svojimiposlovnimi partnerji.

Ob tem pa ne smemo pozabiti nanapake, ki jih podjetja vãasih naredijopri uvajanju globalne sinhronizacijepodatkov:

• Globalne sinhronizacije podatkov nesmete razumeti kot re‰itev vseh teÏav:namen in podroãje globalnesinhronizacije podatkov je namreãsinhronizacija ustreznih matiãnihpodatkov. Sinhronizacija je lahkopodlaga za mnoÏico prihodnjihprojektov, ki bodo ‰e bolj izpopolniliin nadgradili va‰e sodelovanje sposlovnimi partnerji; vendar to ninjena osnovna funkcija.

• Ne dopustite, da bi ponudniki storitevsvoje stro‰ke razvoja vnesli v va‰sistem: ne podpirajte povezav sponudniki globalnih katalogov, ki ‰eniso certificirani GDSN. Ne poveÏite sez lokalnimi ponudniki katalogov in nefinancirajte njihovega razvoja.

• Ne podcenjujte potreb po virih:globalna sinhronizacija podatkov nizgolj tehniãni/informacijski projekt.Uspeh je zagotovljen le ssodelovanjem vseh na poslovni ravni.Ob tem pa je treba vloÏiti velikonapora v preãi‰ãevanje podatkov in s tem zagotoviti visoko ravenkakovosti teh podatkov.

Nestlé velikokrat poudarja, da G v kraticiGDSN pomeni »globalno«: GDSNresniãno pomeni globalni pristop koblikovanju matiãnih podatkov. V svetumednarodnih, pogosto celo veãjeziãnihizdelkov ter z nara‰ãajoão skupinomednarodnih dobaviteljev in velikimnaborom globalnih in regionalnihkupcev in dobaviteljev je globalnipristop danes nujnost.

·tudija primera: GillettePred sinhronizacijo podatkov je podjetje Gillette Venezuela porabilo veliko ãasaza urejanje razhajanj s trgovskimi partnerji pri podatkih o cenah in proizvodih.Po sinhronizaciji podatkov je imelo podjetje Gillette precej‰nje koristi:• zastarela naroãila so bila odpravljena; pred sinhronizacijo podatkov je bilo

37 odstotkov izdelkov podjetja Gillette v podatkovnih bazah trgovskihpartnerjev zastarelih;

• ãas za urejanje naroãil o nakupu se je skraj‰al z 10 do 30 minut na 4 do 5 minutna posamezno naroãilo.

·tudija primera: UnileverPodjetje Unilever Columbia je poveãalo hitrost uvedbe novih izdelkov na trg s tem, da je s svojimi trgovskimi partnerji v trgovini na drobno uskladiloinformacije o proizvodih za 1200 izdelkov:• novi izdelki so do oddelka za prodajo pri‰li dva do tri tedne hitreje

kakor pred sinhronizacijo podatkov;• nedoslednosti v zvezi s proizvodi in cenami so se zmanj‰ale.

·tudija primera: Johnson & JohnsonS pomoãjo pobude za sinhronizacijo podatkov, ki je zajemala 1300 proizvodov v 75 kategorijah, je podjetju Johnson & Johnson uspelo:• zmanj‰ati za 2,5 odstotka pogostnost primerov, ko je zaloga izdelkov

v ameri‰ki trgovski verigi Wal-Mart U.S. po‰la;• skraj‰ati ãas razporeditve izdelkov z 10 dni na 2 dneva;• skraj‰ati ãas vzdrÏevanja izdelkov z 10 dni na manj kot 24 ur;• odpraviti odbitke, povezane s celovitostjo podatkov.

V podjetju Nestlé so Ïe dolgo ãutilipotrebo po vzpostavitvi dobregasodelovanja med vsemi partnerji v celotni preskrbovalni verigi. PriloÏnost se je pokazala ravno z idejo globalne sinhronizacijepodatkov. Z njeno uvedbo so pridobili‰tevilne koristi v treh razseÏnostih:• ‰irini: uvajanje v razliãnih drÏavah;• globini: uvedba z vsemi glavnimi

kupci v drÏavi;• vi‰ini: najvi‰ja moÏna kakovost

podatkov.

Page 11: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 11

Kot ugotavlja Nestlé, pa je danes ‰evedno veliko lokalnih »standardov« in »pravil«: podjetja morda razliãnouporabljajo standardne atribute, morda ne sprejmejo standardnihatributov, lahko se tudi zgodi, da podjetja podajo zahtevo za dodatnenepotrebne korake (na primer »lokalniregister«).

Pri Nestléju pa svetujejo tudi doslednospo‰tovanje naãela »privzeti in neprikrojiti«. Îe od vsega zaãetka je trebapopolnoma upo‰tevati in postopatiskladno s standardi GS1. K temu moãnospodbujajo tudi svoje dobavitelje in kupce. âe pa razlike s standardinastanejo, pa jih je treba pragmatiãnore‰evati.

»Vedno, ko sprejmemo odloãitev, da bomo odstopali od globalnega standarda,dodamo h kompleksnosti, kar pomeni dodatne stro‰kein povzroãa dvome ali celo izgubo zaupanja!«

Robin Kidd,zunanji menedÏer za standarde

Nestlé

Metro se pohvali

predvsem s tem, da so

njegovi procesi in podatki

povsem skladni z

identifikacijo GS1 ter

klasifikacijskimi standardi

in standardi GDSN.

Strategija globalne sinhronizacijepodatkov je pri Metroju zasnovana tako,da zagotavlja zvi‰anje ravni kakovostimatiãnih podatkov ter da omogoãauporabo novih tehnologij in izbolj‰anjepodatkovne zbirke dobavnih verigpodjetja.

Metro v povezavi z globalnim e-katalogom GDSN navaja prihrankepredvsem v manj‰em ‰tevilu zavraãanjraãunov, manj‰em ‰tevilu napaãnihnaroãil in skraj‰anju ãasa, ki je potrebenza odpravo nastale napake. Poleg tega v druÏbi menijo, da so si na ta naãinzvi‰ali svoje prihodke, saj je ãas uvajanjain promocije novega izdelka na trgkraj‰i, kraj‰i pa je prav tako tudi ãas, ki jepotreben, da pride izdelek na polico.

Primer METRO (vir: GDSN Newsletter,‰t. 4, marec 2009) je prav tako primervelike mednarodne trgovskekorporacije, ki je uspe‰no uvedlaglobalno sinhronizacijo podatkov v‰tevilna svoja podjetja. Za nas je taprimer ‰e zanimivej‰i, ker v Metrojudajejo velik poudarek uvajanjuglobalnega e-kataloga GDSN v drÏavahokrog nas in ob tem pomagajo tudidrugim podjetjem, da postanejo delomreÏja globalne sinhronizacijepodatkov (na primer podjetju HitschlerInternational GmbH, ki je opisan v nadaljevanju), hkrati pa zelo moãnovlogo igrajo tudi na podroãjuzagotavljanja dobre in zanesljivepovezave razliãnih globalnih e-katalogov GDSN med seboj.

Metro Group zaposluje 300.000 ljudi(150 razliãnih narodov) in ima veã kakor2.200 trgovin v 32 drÏavah Evrope, Afrike in Azije. V Metroju so vsi procesi,ki so povezani s sinhronizacijo matiãnihpodatkov o izdelkih, usklajeni zmednarodnimi standardi GS1 (za karskrbi specializirano podjetje MetroGroup Solutions (MGS). Tako strukturamatiãnih podatkov dobaviteljev kot tudinjihova vsebina se stalno dopolnjujetaprek spletnega uporabni‰kega vmesnika ponudnika globalnega GDSN e-kataloga: SA2 WorldSync in GS1 GDSN.

Ob tem so prepriãani o nujnostivkljuãenosti lokalnih virov, tako na ravnivodstva kot tudi na operativni ravni. ·eposebej poudarjajo pomen osve‰ãanjain razpravljanja o rezultatih predvsemtam, kjer so le-ti povezani z vnaprejopredeljenimi merljivimi cilji. Tudi priMetroju najbolj poudarjajo vrednostneposrednega vpliva samesinhronizacije na kakovost podatkov.

Kot smo Ïe omenili, je Metro vpartnerskem odnosu s ponudnikomglobalnega e-kataloga GDSN SA2WorldSync. V tem odnosu Metro moãnopodpira njegov prodor na nove trge,seveda, ãe v posamezni drÏavi ‰e nedeluje drug certificiran ponudnikglobalnega kataloga GS1.

Page 12: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS112

âe pa ta Ïe obstaja, pa seveda v Metrojupriãakujejo povezljivost SA2 WorldSyncglobalnega e-kataloga GDSN z lokalnoizbranim katalogom. Prav tako se jeMetro dogovoril s ponudnikom, da nisodovoljena nikakr‰na odstopanja odstandarda GDSN GS1, kar jezagotovljeno tudi s prisotnostjopredstavnikov ponudnika globalnega e-kataloga GDSN v upravnih odborih inkomisijah GS1 in ECR.

Metro je Ïe doslej naredil veliko napodroãju globalne sinhronizacijepodatkov. GDSN je v Metroju v NemãijizaÏivel Ïe leta 2006, v Angliji in Rusiji od tretje ãetrtine leta 2008 in naPoljskem v prvih tednih leta 2009.Danska, MadÏarska in âe‰ka ter Slova‰kapa so naslednje drÏave, kjer naj seglobalna sinhronizacija podatkov zaãelakmalu uvajati. Poleg tega pa v Metrojuza naslednjih 18 mesecev naãrtujejoraz‰iritev uporabe globalnesinhronizacije podatkov na razliãneskupine dobaviteljev, na primer na ãlaneglobalnega e-kataloga GDSN 1SYNC,odbora skupine GCI ter dobaviteljeMetro Group ICA.

Veã informacij najdete nawww.metrogroup.de.

·t. Delovni koraki (profil izdelka âas/profil brez sistema SA2 WorldSync) (hh.mm)

1 Zbiranje matiãnih podatkov o izdelkih 03.30 Za izdelavo enega profila izdelka morajopodatke o njem pridobiti vsi vpletenioddelki. To vkljuãuje tudi nakupni, prodajni in informacijski oddelek. Celoten proces lahko traja tudi do 3 tedne.

2 Obdelava in vnos podatkov 00.30 Zbrane podatke je treba roãno vnesti vprofil izdelka (dokument v papirni obliki)trgovca.

3 Po‰iljanje profila o izdelku 00.10 Po faksu

4 9,6 profila izdelkov na stranko letno 40.00 Na eno stranko je treba letno obdelati 04.10 x 9,6povpreãno 9,6 profila izdelkov.

5 20 strank 100 dniâas, potreben za obdelavo vseh profilov 20 x 40.00 = izdelkov za 20 strank letno 800 h

= 100 dni

·t. Delovni koraki (profil izdelka âas/profils sistemom SA2 WorldSync) (hh.mm)

1 Zbiranje matiãnih podatkov o izdelkih 00.10 Matiãni podatki o izdelkih so Ïe obdelaniin na voljo v elektronski obliki v ISpodjetja, imenovanem Charisma. Pridobiti je treba samo podatke o morebitnih spremembah.

2 Obdelava in vnos podatkov 00.10Podatki se vnesejo v IS Charisma.

3 Po‰iljanje profila o izdelku 00.01 Prek elektronske po‰te v podatkovno bazo SA2 WorldSync.

4 9,6 profila izdelkov na stranko letno 03.22Na eno stranko je treba letno obdelati 00.21 × 9,6 povpreãno 9,6 profila izdelkov.

5 20 strank 8,4 dnevaâas, potreben za obdelavo vseh profilov 60 x 3.22 = izdelkov za 20 strank letno 67 h

= 8,4

Primer Hitschler InternationalGmbHMorda pa so med vami tudi taki, ki se ne uvr‰ãate med velika podjetja, ampak med srednja in majhna podjetja.Vam je namenjen primer podjetjaHitschler International GmbH (vir:www.prozeus.de), ki je prav tako uspelona podroãju globalne sinhronizacijepodatkov. Podjetje HitschlerInternational GmbH je druÏinskopodjetje za proizvodnjo sladkarij z veãkot 300 osnovnimi izdelki. PodjetjeHitschler delno pokriva pomembnetrÏne ni‰e na podroãju mehkihbonbonov, Ïveãilnih gumijev, penastihbonbonov in sadnih Ïele bonbonov.

V podjetju so se globalne sinhronizacijepodatkov lotili v povezavi z Ïeizku‰enej‰im trgovskim podjetjemMetro, s katerim Ïe veã desetletijnegujejo dober poslovni odnos, ter vpovezavi s ponudnikom globalnega e-kataloga GDSN SA2 WorldSync.Podjetje Hitschler oskrbuje pribliÏno 60 skupin strank, 20 od njih je ‰e preduvedbo GDSN izrazilo Ïeljo, da postanejoãlani globalnega e-kataloga GDSN.

âeprav je podjetje manj‰e, pa je zuvajanjem globalne sinhronizacijepodatkov prav tako pridobilo koristi:

• Prihranek pri upravnih inobdelovalnih stro‰kih

Podjetje Hitschler je doslej v povpreãjuizstavilo skoraj 10 profilov izdelkov na stranko letno (od 60 strank jih je 20 povezanih v GDSN). âas, potrebenza izdelavo enega tak‰nega profila, jepred uvedbo sistema SA2 WorldSynczna‰al dobre ‰tiri ure. Danes podjetje s pomoãjo GDSN, ki je vkljuãen v njegove delovne procese, porabisamo 20 minut na profil izdelka. Za izdelavo sistema je bilo potrebnihveã kot 50 delovnih dni notranjihsodelavcev in skoraj 30 delovnih dnizunanjih sodelavcev. Podrobnosti inpodatki o skupni koliãini vloÏenegadela pred vkljuãitvijo v globalni e-katalog GDSN SA2 WorldSync in po njej so prikazani v spodnjipreglednici.

Ko so v podjetju primerjali razliãnepostavke vloÏenega dela s stro‰ki,potrebnimi za razvoj globalnega e-kataloga GDSN SA2 WorldSync, inizraãunali tekoãe stro‰ke obehmoÏnosti (uporaba SA2 WorldSync aliobojestranska oskrba vseh strank s podatki o izdelkih) za prihodnja leta, so ugotovili, da se jim je naloÏba v SA2 WorldSync povrnila v slabem letu in pol.

letn

o

na

stra

nko

Del

ovn

i ãas

na

pro

fil i

zdel

ka 0

4.1

0

letn

o

na

stra

nko

D

elo

vni ã

as n

a p

rofi

l izd

elka

00

.21

Page 13: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 13

Matiãni podatki o izdelkih so tema, s katero se morasooãiti vodstvo podjetja Dobavitelji, ki poslovnim partnerjem posredujejo ponudbe osvojih izdelkih v obliki tiskanih katalogov, po faksu ali v oblikipreglednic Excel, se nenehno sooãajo s teÏavami. Razlog jenara‰ãajoãa avtomatizacija procesov med podjetji tako prinakupu, ki poteka med dobaviteljem in preddobaviteljem, kot tudi med dobaviteljem in trgovcem. Brez najnovej‰ih inkakovostnih matiãnih podatkov o izdelkih niso mogoãisamodejna obdelava naroãil, dostav in dotoka blaga niti izdajapravilnih raãunov, hitra revizija ali njihovo takoj‰nje plaãilo.

Prip

rava

mat

iãn

ih

po

dat

kov

Ob

del

ava

mat

iãn

ih

po

dat

kov

Dis

po

zici

jaD

oto

k b

lag

a

Prev

erja

nje

ran

ãun

ov

Razr

e‰it

ev

nes

og

lasi

j

Izvr

‰ite

v p

laãi

laPo

go

ji

• Zmanj‰evanje stro‰kov posledicnapak v procesni verigi

Ugotovili so tudi, da najpozneje vzadnjem ãlenu verige ustvarjanjavrednosti – med revizijo – premalouãinkovita kakovost matiãnihpodatkov vodi k predragi, pogostocelo k njihovi roãni obdelavi. Delo, ki ga je treba vloÏiti v odpravo napak,eksponentno nara‰ãa z vsako stopnjoobdelave podatkov v poslovnemprocesu, ki izvira iz pomanjkljivihpodatkov (stopnje: obdelava kataloga,izdaja kataloga, naroãilo, dobava,dotok blaga, odprodaja, izdaja raãuna,

revizija raãuna, plaãilo). Tako soprepriãani, da bolj‰a kot je kakovostmatiãnih podatkov, manj bo stro‰kov, ki izvirajo iz napak.

• DrÏavni in mednarodni standard, ki omogoãa prednost predkonkurenco

SA2 WorldSync je globalni e-katalogGDSN, ki je odobren po vsem svetu inkot tak‰en podjetju zagotavljaprednost pred konkurenco. Zaradinjegove raz‰irjenosti in splo‰negasprejemanja pri uporabnikih tako vNemãiji kot tudi v mednarodni trgovini

je odpiranje novih prodajnih potipovsem preprosto.

• Strate‰ke koristi zaradi bolj‰eponudbe storitev

V podjetju tudi poudarjajo, da so teÏkodoloãljive, ampak ‰e vednonezanemarljive tudi strate‰ke prednostiuporabe SA2 WorldSync. Poroãajo oveãjem zadovoljstvu poslovnihpartnerjev in moãnej‰ih poslovnih vezehz njimi ter o moÏnostih zmanj‰anjastro‰kov, kar pomeni pomembnoprednost v veãji konkurenãnosti protidrugim podjetjem.

Exsponentna rast koliãine vloÏenega dela kotposledica pomankljivih matiãnih podatkov

Podjetje HitschlerInternational GmbH za izbolj‰anje odnosamed dobaviteljem in trgovcem svetuje:• Pri dobavitelju se mora

razviti obãutekodgovornosti za matiãnepodatke o izdelkih:dobavitelj je na zaãetkuverige ustvarjanja vrednosti,pri njem nastajajo vsipodatki.

• Potrebna je jasna razdelitevodgovornosti za podatkemed posameznimi oddelki.

• Podatki morajo biti vselejposodobljeni, popolni inpravilni.

• Po‰iljanje podatkov vglobalni e-katalog GDSNmora biti pravoãasno.

Page 14: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS114

povezave, katere vzpostavitev traja oddveh do ‰tirih tednov, zaradi manj‰ezapletenosti za majhna in srednje velikapodjetja predstavlja smiselnoalternativo.

Primer je zanimiv tudi zato, ker vsehzgoraj zapisanih koristi ni, ãe noveganaãina dela (novi procesi in novatehnologija) ne sprejmejo in podprejovsi zaposleni. Tako so v podjetju v okviruizvajanja projekta zaposlene rednoobve‰ãali, sodelujoãe so seveda tudivkljuãili v sam proces spreminjanja vobliki projektnih skupin.

Pravoãasno so prilagodili tudi znaãilnostidelovnih mest tistih, ki so odgovorni zaobdelavo matiãnih podatkov o izdelkih.Pomembno pa je tudi, da podjetje ‰estmesecev po zakljuãku projekta ocenikoristi novega naãina sinhronizacijepodatkov prek globalnega e-katalogaGDSN ter se o rezultatih pogovori zzaposlenimi v podjetju. Tako bodozaposleni dobili vpogled v obãutnoizbolj‰ane procese in razvili obãutek za podroãja, ki so pomembna zaposlovanje, na primer izbolj‰anjeprocesov in poudarek na Ïeljah inzahtevah strank.

Veã informacij o GDSN si lahko ogledate na www.gs1.org/GDSN.

Sedaj je pravi ãas za GDSN – Obdobje rasti

Seznam certificiranih globalnih e-katalogov GDSN:http://www.gs1.org/docs/gdsn/gdsn_certified_data_pools.pdf

PPoosslloovvnnii ppaarrttnneerrjjii::z 220000 v letu 2005na 1177..999999 v januarju 2009

CCeerrttiiffiicciirraannii ee--kkaattaallooggii::s 77 v letu 2005na 2233 v letu 2009

Izku‰nje s projektom medsebojnegasodelovanja podjetij Hitschler in Metroso pokazale, da je neposredno povezavoelektronskega prenosa podatkov vpodatkovno bazo globalnega e-katalogaGDSN SA2 WorldSync, vkljuãno z

integracijo v informacijski sistempodjetja, mogoãe izpeljati v ‰estihmesecih. Bistveno hitreje bi bilo mogoãeizpeljati to povezavo prek spletnere‰itve samega globalnega e-katalogaGDSN SA2 WorldSync. Ta vrsta

Page 15: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 15

Identifikacijski kljuãi in simbologije

Branko ·afariã, GS1 Slovenija

Tudi tisti, ki se stalno ukvarjajo z oznaãevanjemizdelkov in storitev, pogosto pozabljajo, da imamo poleg najbolj znane in najboljuporabljane vrste identifikacijske ‰tevilke(GTIN) ‰e prav tako pomembnih ‰est drugih. Ta prispevek je namenjen obnovi znanja oidentifikacijskih kljuãih GS1 in njihovi uporabi.

SimbologijaTakoj moramo pojasniti pomembnoterminolo‰ko definicijo, in sicer, kaj jesimbologija in kaj koda. Z izrazom»simbologija« oznaãujemo naãin zapisaidentifikacijske ‰tevilke. Po domaãe je tokar vrsta ãrtne kode. Besedo koda pauporabljamo za kombinacijoidentifikacijske ‰tevilke in ãrtne kode (v eni od simbologij).

Simbologij je zelo veliko vrst, nekatereso povzete v standardih GS1, nekaterepa ne. Kode, ki se izkaÏejo za uporabne(kot je na primer koda QR), postanejo

aktualne tudi za vkljuãitev v standard,saj je to dober naãin, da se standardiprilagajajo praksi uporabnikov.

Nekatere najbolj uporabljanesimbologije prikazuje slika 1. Tisto, kar je pomembno, je, da sosimbologije namenjene razliãnimokoljem in namenom uporabe zapisanih podatkov.

Tipiãni primer je naãin uporabesimbologij EAN-13 in GS1-128. Vsaka od teh simbologij omogoãa zapisidentifikacijske ‰tevilke GTIN, a namenuporabe je razliãen. Simbologija EAN-13

Slika 1: Nekatere simbologije

je namenjena izkljuãno maloprodaji,GS1-128 pa praviloma transportu inlogistiki. Nikoli se ne more zgoditi, da bi enota s simbologijo GS1-128 pri‰lado maloprodajne blagajne (terminalaPOS).

Identifikacijski kljuãiV poslovanju je Ïe tako ali tako ogromnoteÏav in ovir, a dela brez mednarodnoveljavnih identifikacijskih kljuãev si nemoremo veã predstavljati. Poslovanjevseh pomembnih igralcev v svetu jeodvisno od pravilne uporabe indelovanja kljuãev v sistemu GS1.

Page 16: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS116

GTIN – Global Trade Identification Number

To je edini kljuã, ki ga pozna veãina.Poznamo ga vsi, ki kupujemo vtrgovinah, to pa je velika veãina ljudi izbolj ali manj razvitega sveta. Oznaãujeizdelek maloprodajne enote in jesestavljen iz ‰tirih segmentov: predponadrÏave, predpona podjetja, identifikacijeizdelka ali storitve in kontrolne cifre.GTIN je ponavadi 13-mestna ‰tevilka,vendar pa poznamo tudi skraj‰ani GTIN,ki je 8-mestna ‰tevilka in se uporablja zazelo majhne izdelke, na katere je teÏkonamestiti dalj‰o kodo.

A zgodba GTIN s tem ‰e ni zakljuãena.Do leta 2005 so v ZdruÏenih drÏavahAmerike in v Kanadi uporabljali 12-mestni GTIN in takrat izdane kode soseveda ‰e aktualne, saj je mnoÏicaameri‰kih izdelkov ‰e vedno oznaãena sto ‰tevilko.

Poleg tega standard predvideva tudiraz‰iritveno mesto, s ãimer dobimonovo podatkovno strukturo z imenomGTIN-14. Ta je v nekaterih okoljih zelopriljubljena, saj se lahko s temraz‰iritvenim znakom doloãi vrstapakiranja (na primer 0 za izdelek, 1 za skupinsko pakiranje, 2 za zaboj, 3 za paleto …). Na ta naãin imajopodjetja, ki znajo uporabljati ta znak,precej raz‰irjen interval svojih ‰tevilk.

GTIN. Iz istega intervala podeljenih‰tevilk, kot ga imamo za svoje izdelke,tvorimo naslednjo prosto ‰tevilko in jookliãemo za GLN.

SSCC – Serial Shipment ContainerCodeZa SSCC lahko reãemo, da kdor ga nepozna, ga ne potrebuje … To jeidentifikator, ki ga uporabljamo zaglobalno enoliãno identifikacijotransportno-logistiãnih enot. SSCCtvorimo iz lastnega intervala ‰tevilk GS1,le da mu dodamo ‰e dalj‰o zaporedno‰tevilko. Ta ‰tevilka mora biti dalj‰a, sajse lahko te identifikacije zelo hitro vrtijo(zamislimo si, da s to ‰tevilkooznaãujemo na primer po‰tnepakete …). ·tevilka je enkratna in naj bibila v obtoku samo enkrat. IntervalrazpoloÏljivih ‰tevilk SSCC je tako velik,da bi morali imeti res frekventnooznaãevanje, ãe bi hoteli, da se ponoviista ‰tevilka.

Na primer, za vsak najmanj‰i podeljeniinterval GS1 (to je 1000 ‰tevilk GTIN)lahko tvorimo pribliÏno 1 x 10 9, oziromanatanãneje, devet serij s po 1 x 10 8

razliãnih identifikatorjev SSCC. To pomeni, da v primeru, ãe na sekundoizdamo eno ‰tevilko, interval trajakak‰nih 30 let! âe nam ‰tevilk mordazmanjka, pa lahko uporabimo druginterval in si s tem podvojimokapaciteto.

Pri nas SSCC praviloma uporabljamo zaoznaãevanje palet in zabojev –transportnih enot. Seveda SSCC niomejen samo na to, lahko ga uporabimotudi za kaj drugega, kjer potrebujemovelik naslovni prostor.

TeÏko je v celoti pojasniti pomen te‰tevilke, vendar je to edennajpomembnej‰ih kljuãev v sistemu GS1,saj omogoãa najenostavnej‰i (in pogostotudi edini moÏni) naãin za povezovanjefiziãnega toka blaga z informacijskim.Tipiãni primer »ultimata« za uporaboSSCC je pri dobavnici za heterogene innestandardne transportne enote. V takihprimerih s ãrtno kodo ne moremooznaãiti vsega blaga v enoti, zato namostaneta samo SSCC in RIP (raãunalni‰kaizmenjava podatkov).

SSCC je obvezen element vsakelogistiãne nalepke. To pomeni, dastandard od uporabnikov zahteva, da taidentifikator vkljuãijo na vsako logistiãnonalepko.

Slika 2: Vrste identifikacijskih kljuãev

Podatkovna Oblika zapisa v preglednici podatkovne bazestruktura

GTIN-14 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

GTIN-13 0 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

UCC-12 0 0 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

Pomembno je vedeti, da se GTIN v podatkovnih bazah vedno zapi‰e v 14-mestno polje ne glede na vrstouporabljene podatkovne strukture.

To prikazuje spodnja preglednica, kjer je razvidno, da so kraj‰iidentifikacijski kljuãi predznaãeni z niãlami.

Intervale ‰tevilk GTIN podeljujejonacionalne organizacije GS1 svojimãlanom. Naãeloma velja, da ima vsakãlan (razen res redkih izjem) sistema GS1 svoj interval, s katerim lahkotvori vse ostale identifikacijske kljuãe v sistemu GS1.

GLN – Global Location Number

Lokacijska ‰tevilka je najbolj praktiãna,kadar uporabljamo elektronskoposlovanje. Uporabljamo jo zaoznaãevanje poslovnih partnerjev, ki soudeleÏeni v nekem poslovnem procesu(po‰iljatelj, prejemnik sporoãila oziromanjegova funkcija: plaãnik, kupec,transporter, skladi‰ãnik, ‰pediter …).Prednost te ‰tevilke je, da je globalnoenoliãna, uniformna in da GS1 nadzirauporabo teh ‰tevilk. Register teh ‰tevilkje del globalnega kataloga GEPIR. Naãin tvorjenja GLN je zelo preprost –popolnoma enak kot pri obiãajnem

Page 17: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 17

GDTI – GlobalDocument TypeIdentifierZaradi potreb v praksi se je v standardupojavil nov kljuã za oznaãevanjedokumentov – GDTI. Ta je lahko zelopraktiãen v primerih, ko institucije izdajajoali izmenjujejo papirje in potrebujejocentralni nadzor. Tipiãni primer so velikapodjetja (multinacionalke), podjetja, prikaterih dokumenti nastajajo na veã mestih(razliãne regionalne izpostave), ali drÏavneuprave (davãni zahtevki, dokazila,zavarovalni‰ki papirji …).

Sistem GS1 ne opredeljuje globalnega‰ifranta tipov dokumentov, zato je tipdokumenta neka klasifikacijska ‰ifra,

Raz‰iritvena cifra GS1 predpona podjetja → ← Referenca prodajne enote Kontrolna cifra

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

N15

N16

N17

N18

GRAI – Global Returnable AssetIdentifierGRAI se uporablja za oznaãevanjepovratne embalaÏe. Njegova prednost jev tem, da se lahko uporablja generiãna‰tevilka, ki je po svoji formi enaka kotobiãajni GTIN. Razlika je v tem, da lahkoz njim klasificiramo vrste povratneembalaÏe, s ãimer lahko embalaÏooznaãimo na povsem enak naãin kotsvoje izdelke (predpona podjetja,referenca vrste embalaÏe in kontrolna‰tevilka). GRAI seveda prav tako tvorimoiz svojega intervala podeljenih ‰tevilk(enako kot GTIN in GLN).

âe Ïelimo, lahko na koncu GRAI dodamo‰e zaporedno ‰tevilko vsake posameznepovratne embalaÏe. Tako so oznaãenena primer plinske jeklenke ali pa sodipiva. To so enote, ki potrebujejonatanãnej‰i nadzor in s serijsko ‰tevilkoje ta nadzor precej enostavnej‰i. Serijska‰tevilka je lahko katera kolialfanumeriãna oznaka v dolÏini od 1 do 16 znakov.

GIAI – GlobalIndividual AssetIdentifierTa kljuã uporabljamo za identifikacijopomembnih, recimo temu, inventurnihenot v podjetju. Tipiãni primer je,denimo, identifikacija voznega parka,industrijskih strojev ali ãesa podobnega.

Uporabnost tega kljuãa je v njegovidinamiãni dolÏini, kar pomeni, da silahko vsak uporabnik v nadaljevanju

GS1 predpona podjetja → ← Vrsta embalaÏe Kontrolna cifra Serijska ‰tevilka (opcijsko)

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

X1

do X16

GS1 predpona → ← Referencapodjetja enote

N1

… NiX

i+1… do X

j (j < = 30)

GS1 predpona podjetja → ← Referenca razmerja Kontrolna cifra

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

N15

N16

N17

N18

svoje predpone doloãi identifikacijskostrukturo v najveãji skupni dolÏini do 30 znakov.

Uporabnost GIAI je v veliki meriprepu‰ãena domi‰ljiji uporabnikov.Nekateri so s tem kljuãem oznaãevalicelo svoje zaposlene, viliãarje,zdravnike …

GSRN – Global Service RelationNumberV nekaterih primerih potrebujemo‰tevilko, ki nam pomaga oznaãevatiposlovna razmerja. Z GSRN na primer

GS1 predpona podjetja → ← Tip dokumenta Kontrolna Serijskacifra ‰tevilka

(opcija) N

1N

2N

3N

4N

5N

6N

7N

8N

9N

10N

11N

12N

13N

1 do N

17

oznaãimo ãlane knjiÏnice, kreditnekartice, ‰tevilke strank v nekemvelikem servisu, svoje storitve zanekega partnerja …

GSRN se seveda lahko uporablja tudi vkak‰en drug namen, kot pa samo zaevidentiranje ãlanov kak‰ne knjiÏnice.Dober primer tega je oznaãevanjeelektriãnih generatorjev zaproizvodnjo elektrike, kot topredpisuje eden od ukrepov Evropskeskupnosti. Namen je ugotavljatikoliãino energije, ki jo proizvedeposamezni generator (da je znano,koliko ekolo‰ke energije jeproizvedene in v trgovanju).

ki jo opredelimo sami (recimo pogodbe,potrdila, raãuni, po‰ta …). Temu lahko popotrebi dodamo tudi serijsko ‰tevilkodokumenta. Na ta naãin lahko dobimonumeracijo v okviru posameznih tipov.

SklepDejstvo je, da je v sistemu standardovGS1 na voljo veã identifikacijskih kljuãev,kot jih uporabniki ponavadi poznajo. To je seveda ‰koda, saj se marsikateriproblem identificiranja laÏje in bolje re‰i z globalnim kljuãem kot pa z nekimilokalnimi oziroma individualnimire‰itvami.

SSCC

GRAI

GIAI

GSRN

GDTI

Page 18: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS1

UDI – enoliãna identifikacijamedicinskih instrumentov s standardi GS1

18

Bojan Igor Kovaãiã, GS1 Slovenija

Uporabniki, izvajalci, regulatorji in plaãnikizdravstvenih storitev se vedno bolj zavedajopomembnosti varnosti pacientov inuãinkovitosti izvajanja zdravstvenih storitev.Pod pojmom zdravstvene storitve nisomi‰ljene le storitve v oÏjem pomenu besede,temveã vse storitve, ki morajo biti opravljene v preskrbovalni verigi zdravstva, da jepacientom zagotovljena hitra in kakovostnaoskrba takrat, ko jo potrebujejo.

Page 19: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 19

Eno od podroãij, ki jih v bolni‰nicah pridelu zaznavajo kot kritiãno, jeupravljanje z medicinskimi instrumentiin napravami, ki so dnevno v uporabi injih je treba po vsaki uporabi v oddelku za sterilizacijo oãistiti in dekontaminirati,zapakirati v namensko ovojnino insestaviti v sete za uporabo in izvajanje(kirur‰kih) posegov, sterilizirati in poslatiponovno v uporabo. Pri tem je zlasti sstali‰ãa varnosti pacienta pomembno,da sledimo, kdaj, kje in kdo je sodelovalpri sterilizaciji instrumenta ter kdaj,kje, kdo in za koga je bil posameznimedicinski instrument uporabljen, da lahko hitro in pravilno ukrepamo vprimeru neÏelenih dogodkov. Uãinkovitnadzor nad medicinskimi instrumenti jepotreben tudi zaradi velike vrednosti teh instrumentov, ki se zaradi velikepogostnosti uporabe in njihovegakroÏenja v delovnem procesu relativnoveliko izgubljajo. Vrednost takih izgub je za bolni‰nico pomemben, anepotreben stro‰ek, ki ga je mogoãeodpraviti z ustrezno oznaãitvijoinstrumentov, ki omogoãa avtomatskoidentifikacijo in zajem podatkov terizvajanje sledljivosti.

Da zagotovimo varno in uãinkovitoupravljanje s kirur‰kimi in medicinskimiinstrumenti ter napravami, morajo biti tienoliãno oznaãeni tako, da omogoãajouporabo tehnologij za avtomatskoidentifikacijo in zajem podatkov. Pravvsak medicinski instrument (seveda, ãe njegova velikost dopu‰ãa) mora bititorej oznaãen z enoliãno identifikacijo(UDI – Unique Device Identification),tak identifikator pa zapisan nainstrumentu. Pri tem moramo odgovoritina nekaj vpra‰anj, in sicer:

• Kako naj enoliãno oznaãimoinstrumente in naprave, dazagotovimo enoliãno identifikacijoinstrumentov (UDI – Unique DeviceIdentification) za varno uporabo inuãinkovito upravljanje z njimi?

• Kateri nosilec podatkov najuporabimo in kdaj naj bo enoliãniidentifikator zapisan na instrumentu?

• Kako naj bo UDI zapisan nainstrumente?

• Kateri instrumenti naj bodo oznaãeniin kdaj naj bo oznaãba zapisana?

Ko govorimo o identifikaciji UDI, semoramo zavedati, da je to sistem, kisestoji iz treh delov:

• identifikacije UDI (identifikatorjev),• nosilcev UDI (to so simbologije, s

katerimi zapi‰emo identifikator UDI,oziroma oznake RFID, v katere jihzapi‰emo),

Identifikator UDI moramo obravnavatikot nestrukturiran podatek, ki zgoljenoliãno oznaãuje posamezniinstrument in je obenem dostopni kljuãdo zapisa v bazi podatkov, v kateri sozapisani vsi podatki o tem instrumentu,vkljuãno z njegovo sliko ali slikami. V nadaljnjem besedilu bodoobravnavani le naãini enoliãnegaoznaãevanja instrumentov in naprav, kiso v skladu z globalnimi standardi GS1.

V praksi po svetu za enoliãnooznaãevanje instrumentov in naprav(UDI) uporabljajo v glavnem naslednjeidentifikatorje in atribute GS1:

• GTIN (globalna trgovinskaidentifikacijska ‰tevilka), ki mu jedodana serijska ‰tevilka: oznaãbozapi‰e proizvajalec na instrumentmed proizvodnim procesom. Za zapisobeh podatkov se uporabitasimbologiji GS1 DataMatrix1 namajhnih instrumentih in GS1-128 naveãjih napravah. Uporabljena stanaslednja AI (aplikacijskaidentifikatorja) GS1: 01 za GTIN in 21 za serijsko ‰tevilko;

• GIAI (globalni identifikatorindividualnega sredstva), kienoliãno oznaãuje posamezniinstrument oziroma napravo. Za zapisse na manj‰ih instrumentih lahkouporabita simbologija GS1DataMatrix ali miniaturna oznakaRFID, na veãjih napravah pa lahkotudi simbologija GS1-128;

• SGTIN (serializirana globalnatrgovinska ‰tevilka) je novej‰iidentifikator, ki ga je vpeljal GS1EPCglobal2 in temelji na GTIN s tem,da je dodana serijska ‰tevilka (ki morabiti numeriãna), saj GTIN sam po sebine identificira instrumenta, temveã leprodajno enoto. SGTIN se uporabljale za zapise v oznake RFID. âe Ïelimozapisati ekvivalent SGTIN v oblikiãrtne kode, uporabimo za tak zapispravilo iz prve alineje, tako dauporabimo dva aplikacijskaidentifikatorja (AI 01 ali AI 21).

• baze podatkov UDI, v kateri sozapisani vsi podatki o instrumentu,pomembni za njegovo uporabo inupravljanje z njim. V bazi so shranjenetudi slike instrumentov, saj so nujne pri izvajanju doloãenihprocesov (na primer pri sestavljanjusetov instrumentov za operacije vprocesu sterilizacije).

V nadaljevanju bosta obravnavananekoliko podrobneje le dva elementa:identifikacija UDI in nosilci podatkov UDI.

âeprav velika veãina medicinskihinstrumentov dandanes ‰e ni oznaãenapo sistemu UDI, bi morali uporabniki(bolni‰nice in drugi izvajalci) najprejoznaãiti obstojeãe instrumente z(globalnim) enoliãnim identifikatorjem.Zakaj globalnim? Zato, da prepreãijozamenjavo ali izgubo instrumentov vprimerih, ko postopek sterilizacijepoteka na enem mestu za veãzdravstvenih ustanov ali ko instrumenteposojajo drugim ustanovam inpodobno, ter konãno zato, ker bo vprihodnosti instrumente oznaãil Ïeproizvajalec v fazi proizvodnje in se taoznaãba ne bo smela ponoviti prinobenem drugem proizvajalcu nadrugem instrumentu.

Pri enoliãnem oznaãevanjuinstrumentov UDI se sreãamo vsaj zdvema problemoma. Prvi je, katereidentifikatorje in atribute uporabiti, dazagotovimo enoliãno identifikacijo, indrugi, katere nosilce podatkov(simbologijo ãrtnih kod oziroma RFID –radiofrekvenãne oznake) uporabiti zazapis identifikatorja na medicinskiinstrument oziroma napravo. Izbiraustreznega nosilca podatkov je zlastipomembna pri majhnih instrumentihzaradi zelo omejenega prostora, kamorjih lahko zapi‰emo.

Enoliãno oznaãevanjeinstrumentov innapravTrenutno je v uporabi veã naãinovglobalnega enoliãnega oznaãevanjamedicinskih instrumentov in naprav, kiso skladni z globalnimi standardi GS1 inzagotavljajo enoliãno globalnoidentifikacijo. Seveda bolni‰nice zaoznaãevanje instrumentov uporabljajotudi lastne sisteme, ki pa ne zagotavljajoenoliãnosti in s tem v veliki merioteÏujejo izmenjavo instrumentov inzlasti uãinkovito delo enot zasterilizacijo, ki to dejavnost izvajajo zaveã bolni‰nic.

1 GS1 DataMatrix je standard, ki temelji nastandardu Data Matrix ECC 200 je zelokompaktna koda, ki jo lahko zapi‰emo napovrãini od 4 x 4 mm naprej. Data Matrix ECC200 omogoãa kontrolo pravilnosti prebranihpodatkov in korekcijo morebitnih napak, tako, da je zanesljivost branja izredno visoka (1 napaãno branje na 700 milijonov branj).

2 GS1 EPCglobal je nepridobitna organizacija v okviru GS1 odgovorna za razvoj globalnihstandardov za identifikacijo temeljeãih na RFIDtehnologiji. V svetovnem merilu je vodilnaorganizacija na podroãju razvoja RFIDstandardov.

Page 20: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS1

Pri tem moramo omeniti, da ‰e nienotnega priporoãila, kako globalnoenoliãno oznaãiti instrumente, saj so vuporabi vsi zgoraj omenjeni naãini.Priporoãilo, ki bo izdelano v prihodnosti,bo prav gotovo upo‰tevalo tudi sedanjoprakso. Z vidika dolÏine identifikatorja bibila najustreznej‰a uporaba GIAI, kerlahko s tem identifikatorjemzagotovimo globalno enoliãno oznako z najmanj‰im ‰tevilom uporabljenihznakov, s tem pa tudi porabimo manjprostora za zapis na instrumentu,kar je zlasti pomembno pri manj‰ihinstrumentih.

Nosilci podatkovKot nosilec podatkov se za majhneinstrumente uporabljata v glavnem dvanosilca:

• dvodimenzionalna (2D) ãrtna kodaDataMatrix, vgravirana nainstrument ali nanj zapisana zlasersko tehnologijo (na kakovostzapisa na instrumentu postopkisterilizacije ne vplivajo);

• radiofrekvenãne (RFID) oznake,vgrajene v instrumente (sodobneoznake RFID prenesejo temperaturodo 250 stopinj Celzija in zelo visoktlak, kar pomeni, da so lahkoizpostavljene vsem postopkomsterilizacije).

Ker veãina instrumentov, ki jih Ïe imajov bolni‰nicah, ni oznaãena ne s ãrtnimi

brezhibne sterilnosti instrumenta. Pri oznaãevanju ‰e neoznaãenihinstrumentov, ki so v uporabi vbolni‰nicah, bo prevladalo oznaãevanjes simbologijo DataMatrix, bodisi zgraviranjem ali lasersko tehnologijo.Oprema za slednjo je draÏja, a cenoodtehtata kakovostnej‰i zapis in veãjauãinkovitost dela pri naknadnemoznaãevanju instrumentov.

Oznake RFID imajo to prednost, da jihlahko preberemo brez vizualnegakontakta med bralno napravo ininstrumentom. Dovolj je, da seinstrument nahaja v obmoãju dosegabralnika. Seveda pa so oznaãitveinstrumentov z UDI z oznakami RFID ‰evedno precej draÏje od oznaãevanja zDataMatrixom na podlagi lasersketehnologije, tako da bo slednja ‰e nekajãasa bolj raz‰irjena.

Katere instrumenteoznaãiti z UDI in kdajoznaãbo zapisatinanje?V industrijski proizvodnji bodo v ne takooddaljeni prihodnosti v proizvodnemprocesu oznaãeni vsi instrumenti razentistih, ki so tako majhni, da nanje nimogoãe zapisati nobene kode ali jihoznaãiti z oznako RFID. S stali‰ãastro‰kov in kakovosti oznaãevanjainstrumentov z UDI je najbolj smotrno,da jih oznaãi Ïe proizvajalec, kajti

20

kodami ali oznakami RFID, je treba teinstrumente naknadno oznaãiti v bolni‰nici. Za oznaãitev takihinstrumentov ima bolni‰nica na voljovsaj tri moÏne naãine: mikrograviranje,laserski naãin zapisa in uporabo nalepk z Ïe izpisanimi dvodimenzionalnimikodami.

Enodimenzionalne ãrtne kode bi lahkouporabljali le za veãje naprave, a ‰etakrat je bolje uporabiti DataMatrix alioznake RFID zaradi bistveno veãjezanesljivosti branja v primerjavi zenodimenzionalnimi kodami, kar je v zdravstveni dejavnosti bistvenegapomena za varnost pacienta.

Naãini zapisa UDINajpogosteje se bodo v prihodnje zazapis UDI uporabljale oznake RFID insimbologija DataMatrix. Slednjo lahkona instrumente zapi‰emo zmikrograviranjem in z laserskotehnologijo. Ta dva naãina oznaãevanja– z oznakami RFID in s simbologijoDataMatrix, zapisano z laserskotehnologijo – bosta prevladala tudi vproizvodnji kirur‰kih in medicinskihinstrumentov. Laserska tehnologija imapred mikrograviranjem to prednost, daje tak zapis bolj‰e kakovosti (zapis je boljkontrasten, natanãnej‰i in tudi manj‰i),trajnost zapisa je skoraj neomejena inustreza Ïivljenjski dobi instrumenta,berljivost laserskega zapisa je bolj‰a,globina zapisa pa je tudi mnogo manj‰a,kar je prednost pri vzdrÏevanju

Instrumenti, oznaãeni s simbologijo DataMatrix, in bralnik (sredina zgoraj) ter instrument, oznaãen z oznako RFID (skrajno desno)

Page 21: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

oznaãevanje pri uporabniku jeneprimerno draÏje in manj kakovostno.

Odgovor na vpra‰anje, katereinstrumente oznaãiti, pa je pomemben,kadar se v bolni‰nici odloãijo zaoznaãitev neoznaãenih instrumentov, ki jih uporabljajo. Merili pri odloãanju,katere instrumente oznaãiti z UDI, stapogostnost uporabe in pa vrednostinstrumentov. S kombinacijo teh dvehmeril doloãimo, katere instrumentebomo oznaãili. Ne glede na te dve meriliizloãimo iz postopka oznaãevanja tisteinstrumente, ki so premajhni, da bi nanjih lahko uporabili katerega koli odnaãinov oznaãevanja oziroma bi bilakakovost zapisa slaba.

Za oznaãitev neoznaãenih instrumentovv bolni‰nicah z UDI je najprimernejeizbrati simbologijo GS1 DataMatrix.Obstajajo trije naãini oznaãevanjainstrumentov z UDI, ki se po ceni inkakovosti razlikujejo. Spodaj so ti naãininavedeni od najdraÏjega naãina donajcenej‰ega in od najkakovostnej‰egado manj kakovostnega:

• oznaãitev z lasersko tehnologijo,• oznaãitev z mikrograviranjem,• oznaãitev z nalepkami (info-dot),

na katere je Ïe proizvajalec laserskozapisal identifikacijo v simbologiji

DataMatrix, ki pa ponavadi ni vskladu s standardi GS1. Nalepkemerijo v premeru od 4 mm do 10 mm.

Za kirur‰ke instrumente bi moraliuporabljati lasersko tehnologijo, saj staoba druga naãina manj primerna zaraditeÏav pri zagotavljanju 100-odstotnesterilnosti, pri nalepkah pa je prisotno ‰e dodatno tveganje, da ta medoperacijo odpade, ãeprav proizvajalcitakih nalepk zagotavljajo veãletnoobstojnost nalepke na instrumentu. Vsi trije naãini oznak seveda prenesejopostopke sterilizacije.

Za vse tri oznaãitve je na svetovnemtrgu veã ponudnikov opreme, kiponujajo opremo za zapis UDI v laserskitehnologiji ali z mikrograviranjemoziroma nalepke za tretji naãinoznaãevanja.

Praksa kaÏe, da v bolni‰nicah, ki seodloãijo za oznaãevanje neoznaãenihkirur‰kih in medicinskih instrumentov,uporabljajo daleã najpogosteje metodolaserskega zapisovanja, v manj primerihmikrograviranje. Pri medicinskihinstrumentih, ki jih ne uporabljajo voperacijskih dvoranah, pa se pogostoodloãijo za nalepke (info-dot), ker socenovno najugodnej‰e.

DECEMBER 2009GS1 21

Razliãni naãini zapisa DataMatrix na instrumentih (od leve proti desni: dva primeralaserskega zapisa, sledi mikrograviranje in skrajno desno nalepka info-dot)

Prednosti uporabetehnologij zaavtomatskoidentifikacijoProcesi, kot so uporaba instrumentov voperacijski dvorani, njihovo vraãanje vpostopek ãi‰ãenja, sestavljanje v sete insterilizacija ter ponovna uporaba voperacijski dvorani, so zlasti primerni zauporabo tehnologij za avtomatskoidentifikacijo in zajem podatkov.

Te tehnologije nam omogoãijo:• Poenostavitev nalog in procesov.• Standardizacijo delovnih procesov.• Poveãanje varnosti in zanesljivosti.• Izvajanje sledljivosti instrumentov.• Zmanj‰anje ‰tevila setov v uporabi

(zaradi veãje uãinkovitostiupravljanja z instrumenti).

Z uporabo tehnologij za avtomatskoidentifikacijo in zajem podatkovzagotovimo naslednje informacije:• kdaj se je (kirur‰ki) poseg zaãel in

kdaj konãal in kateri zdravnik jeinstrumente uporabil,

• kdo in kdaj je instrumente prevzelpo posegu in jih ãistil,

• kateri instrumenti so v posameznemsetu (kontejnerju),

• kako pogosto so instrumentiuporabljeni,

• kdaj in kateri instrumenti so bili vpopravilu,

• kdaj, kako in kdo je sestavil sete(kontejnerje), jih steriliziral inuskladi‰ãil,

• pri katerih pacientih so biliposamezni instrumenti uporabljeni(AIDS, Creutzfeldt-Jakobova bolezenitd.).

Uporaba dvodimenzionalnih ãrtnih kodin oznak RFID v skladu z globalnimistandardi GS1 ne samo, da poenostavidelovne operacije, ampak omogoãabeleÏenje dogodkov in s tempoveãanje varnosti pacientov inuãinkovitosti ter kakovosti dela.

Prednost uporabe UDI na instrumentihje opazno zmanj‰anje napak priuporabi in ‰e posebej pri prevzemuuporabljenih instrumentov v ãi‰ãenje,pri kompletiranju setov in v postopkihsterilizacije. Izku‰nje v KANTO MedicalCenter NTT Tokyo, so podrobnejeprikazane, v preglednici 1 na naslednjistrani.

·tevilo napak se je zlasti v drugemopazovanem obdobju (avgust 2008 dojanuar 2009) zelo zmanj‰alo, pri ãemer

Page 22: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS122

Identifikacija in razvr‰ãanjeinstrumentov v sete na podlagifotografij (zgoraj) sta mnogozamudnej‰a kot ista postopka,opravljena na podlagi avtomatskeidentifikacije instrumentov,oznaãenih z UDI v simbologiji GS1DataMatrix (levo). Vsi pomembnipodatki, vkljuãno s slikoinstrumenta, so prikazani namonitorju. Uvedba UDI inavtomatske identifikacije za nekajkrat zmanj‰a ‰tevilo napakin poveãa uãinkovitost dela.

Preglednica 1: Pregled ‰tevila napak pred uvedbo UDI in po njej (uporaba DataMatrix in RFID)

OBDOBJE ·tevilo sestavljenih ·tevilo napaãno DeleÏ napaãnokirur‰kih setov sestavljenih setov sestavljenih setov (%)

April 2007 do marec 2008 5712 108 1,89

Po uvedbi UDI

April 2008 do julij 2008 1913 31 1,62

Avgust 2008 do januar 2009 2729 3 0,11

Page 23: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

Za poveãanje uporabe tehnologij zaavtomatsko identifikacijo v operacijskihdvoranah in oddelkih za sterilizacijooziroma v zdravstvu kot celoti in s temzagotovitev ustrezne sledljivosti bodomorali proizvajalci zagotoviti, da bo vsakinstrument oznaãen z globalnostandardizirano oznako UDI (kot so naprimer globalni identifikator GS1 GIAI insimbologija GS1 DataMatrix ali zapis voznaki RFID). âe bo v bliÏnji prihodnostivzpostavljen sistem oznaãevanjainstrumentov z UDI na podlagi globalnihstandardov GS1, bo mogoãe razvr‰ãanje,

bodo dokonãne ocene mogoãe ‰ele podalj‰em ãasu uporabe UDI. Prvi rezultatiso dobri in kaÏejo, da je bila uvedbasistema UDI koristna.

V omenjeni bolni‰nici so do januarja2009 s kodami opremili 6800instrumentov, z oznakami RFID pa soopremili 141 od 208 kontejnerjev, kivsebujejo sete instrumentov zaoperacije.

Uporaba UDI bo ‰e uãinkovitej‰a, kobodo instrumenti Ïe v samem procesuproizvodnje oznaãeni z UDI.

Izku‰nje druge japonske klinike OsakaUniversity Hospital so podobne in sostrnjene v naslednjih ugotovitvah:• Povpreãen ãas branja in sortiranja

88 instrumentov v setu (kontejnerju)je od 5 do 7 minut, kar je popolnomasprejemljivo z vidika praktiãneuporabe.

• 2D ãrtne kode (DataMatrix) nainstrumentih uporabljajo veã kot dveleti in niso zaznali nobene napake pribranju.

• Trenutna razpoloÏljiva laserska inbralna tehnologija omogoãa uporabo 2D simbolov (DataMatrix) s kapaciteto 16 bajtov v velikosti le 0,8 x 0,8 mm z visoko bralnozmogljivostjo.

• Razvoj tehnologije, ki Ïe poteka, bo omogoãil ‰iroko uporabooznaãevanja na instrumentih, zlasti v nevrokirurgiji in oãesni kirurgiji(predvsem za upravljanje tveganjazaradi varnosti pacientov inupravljanje instrumentov zaradinjihove velike vrednosti).

LLaasseerrsskkaa tteehhnnoollooggiijjaa oommooggooããaa ÏÏee zzaappiiss ssiimmbboollooggiijjee DDaattaaMMaattrriixx vv vveelliikkoossttii ookkoollii 11 kkvvaaddrraattnneeggaa mmiilliimmeettrraa,,

kkaarr ooddppiirraa ppooppoollnnoommaa nnoovvee mmooÏÏnnoossttii uuppoorraabbee ttee ssiimmbboollooggiijjee vv mmeeddiicciinnii

DECEMBER 2009GS1 23

sterilizacijo in distribucijo kirur‰kih terdrugih medicinskih instrumentovopravljati avtomatsko z uporabo robotskedistribucije, se izogniti ãlove‰kimnapakam in ob enem zagotovitiuãinkovito izvajanje sledljivosti v procesuzdravljenja. Prav tako bo sistem UDIomogoãil tudi zelo uãinkovito upravljanjeomenjenih instrumentov kot osnovnihsredstev. Tako bo lahko veã ãlove‰kihvirov namenjenih delu s pacienti, kar bododatno izbolj‰alo kakovost in uãinkedela tako s stali‰ãa pacientov kotizvajalcev v zdravstvu.

Page 24: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS124

Uvedba tehnologije EPC/RFID

Organizacija GS1 New Zealand je preksvojega programa za izbolj‰anjeuãinkovitosti preskrbovalne verigezasnovala sistem, za njegovo izvajanjepa zagotavlja tudi stalno podporo, ki bopodjetju EastPack omogoãal sledenjevsake palete kivija v njegovi obseÏniposlovni mreÏi v regiji Bay of Plenty.

To je prva uvedba tehnologije EPC/RFIDv celotno poslovanje nekega podjetja vazijsko-pacifi‰ki regiji. Re‰itev jezasnovana in uvedena s ciljemizpolnjevati specifiãne zahteveobseÏnega poslovanja podjetja na enemod kljuãnih podroãij izvoznega sektorjaNove Zelandije.

Podjetje EastPack vsako leto razvrsti,zapakira, skladi‰ãi in izvozi znaten deleÏnacionalnega pridelka kivija v vrednostiveã kot 1 milijarde USD. EastPackovepakirnice in tudi pakirnice drugihpodjetij se morajo nenehno odzivati napotrebe mednarodnih trgov, ki jih

Prvo veãje uvajanje v Novi Zelandiji

Prvo veãje komercialno uvajanjeradiofrekvenãne identifikacije (RFID) s standardno elektronsko kodoizdelka (EPC) v Novi Zelandiji poteka na podroãju distribucije kivija.

i z p r a k s e

Po GS1 New Zealand SCAN pripravil Janez Zaletel, GS1 Slovenija

Page 25: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 25

Ko je sadje razvr‰ãeno

in zapakirano, se palete

zloÏijo skupaj.

prejmejo prek izvozne preskrbovalneverige ZESPRI. Preskrbovalna veriga zvelikimi logistiãnimi izzivi, kljuãnaosredotoãenost na kakovost izdelkov in ãim veãji obseg poslovanja seneposredno odraÏajo v konkurenãnemtrÏnem poloÏaju novozelandskega kivijav svetu.

Ko je podjetje EastPack naãrtovaloprenovo obstojeãega sistema v pakirnici,ki bi omogoãila ‰e uãinkovitej‰eupravljanje izvoznih po‰iljk, zmanj‰anjeizgub sadja in poveãanje delovneproduktivnosti, je za pomoã zaprosiloorganizacijo GS1 New Zealand.

Podjetje EastPack je kodo EPC/RFIDzaãelo uporabljati konec marca 2008 ob zaãetku letne sezone kivija.

Logistiãni izziviPri podjetju EastPack, ki ima sedeÏ vmestu Edgecumbe, potrebe izvoznegatrga kivija veãino dni v sezoni naletijo napolne zmogljivosti pakirnih linij njegovih49 skladi‰ã/hladilnic. Od konca marcapodjetje sprejema od pridelovalcevsveÏe obran kivi v razvr‰ãanje, pakiranjein skladi‰ãenje v prostoru z nadzorovanotemperaturo. S tem je kivi pripravljen zaprevoz do ladij v pristani‰ãu Tauranga.Pakirnica Te Puke podjetja EastPack, ki jenajveãji tovrsten objekt v tej industriji vNovi Zelandiji, obdela v eni sezoni okoli9 milijonov platojev kivija.

Sadje na linijah za razvr‰ãanje zapakirajoin naloÏijo na palete glede na vrsto,velikost, razred kakovosti in datumobiranja. Palete nato shranijo v hlajenaskladi‰ãa, vãasih tudi za veã mesecev.Med sezono se pakirnice sproti odzivajona naroãila s trga, ki jih posredujepreskrbovalna veriga ZESPRI. Naroãila zanaslednjo po‰iljko so navadnoposredovana 10 dni vnaprej, vendar pase lahko podatki na naroãilu spremenijosamo nekaj ur pred rokom, ko mora bitinaroãeno blago Ïe v pristani‰ãu. (Sadjeje v lasti pridelovalcev in v skrbni‰tvuupravljavcev pakirnice EastPack, doklerni fiziãno naloÏeno na ladjo. Takratlastni‰tvo prevzame organizacijaZESPRI.)

PrilagodljivostPrilagodljivost pri dopolnjevanju naroãilje kljuãna konkurenãna prednost NoveZelandije na mednarodnem trgu, ki pase mora seveda ujemati z izjemnooperativno prilagodljivostjopreskrbovalne verige med~sadovnjakom in ladjo~. »Da to lahkouresniãimo, mora vsakdo v

preskrbovalni verigi dobro opraviti svoj del posla,« pravi Donna Smit,upraviteljica podjetja EastPack.»Za pakirnice so teÏave z logistiko lahko prava noãna mora.«

V hladilnicah podjetja EastPack so palete(vsaka z najveã 200 platoji kivija)ponavadi naloÏene v dveh nivojih vvrstah po 12 palet. SveÏe pakirane paletese dostavljajo v skladi‰ãe, premikajo ponjem in za potrebe izvedbe naroãila iznjega. Za pakirnico Te Puke v vrhuncusezone to pomeni delo 24 viliãarjev vtreh izmenah na dan.

Sadje kivi je treba ves ãas skladi‰ãiti pripravilno nizki temperaturi. Izdaja blagaiz skladi‰ãa praviloma poteka po naãelu

first-in/first-out ter mehkej‰e sadje prejkot tr‰e, kar zmanj‰a stopnjopokvarljivosti na najmanj‰o moÏnoraven. Stalno prihajajoãa naroãilaoziroma njihovo nenehnodopolnjevanje glede zahtev za vrsto invelikost sadja ter glede naãina pakiranjapa pomenijo odstopanja od osnovnihpravil izdaje blaga. Nekatere palete jetreba nujno izdati iz skladi‰ãa, druge papostaviti na stran in jih prerazporediti nadruge lokacije v skladi‰ãu. PodjetjeEastPack opravi konãni nadzor kakovostiizdelkov na nakladalni rampi prednatovarjanjem na tovornjak. Po besedahgospe Smit to pomeni ‰e dodatnelogistiãne zaplete – platoji s sadjem, ki ne ustreza standardom, nadomestijo z ustreznimi novimi platoji.

SpodbudePosodabljanje podatkov o vsebiniplatojev sadja na vsaki posamezni paletiin podatkov o lokaciji posamezne paletev skladi‰ãu je kljuãnega pomena zauãinkovito obvladovanje zaloge. AÏurnovzdrÏevanje teh podatkov pa lahkopostane pod pritiskom ãasa v glavnisezoni izjemno teÏka naloga zazaposlene. »Dejstvo je, da rastemoprehitro glede na zmoÏnosti obstojeãihsistemov in zaposlenih,« pravi gospaSmit.

V podjetju EastPack vidijo v poveãanjuoperativne uãinkovitosti dejavnostiskladi‰ãenja oãitne finanãne spodbude:preprosta in hitra izdaja sadja ponatanãnih specifikacijah posamezneganaroãila pomeni veãji obseg prodaje inmanj izgub; manj premikov palet zviliãarjem pomeni manj‰o moÏnost»izgube« sadja v skladi‰ãu ter manj‰ezahteve po energiji in delovni sili; manjpremikanja palet pomeni bolj‰ostabilnost temperature sadja z manj‰oporabo energije in manj‰o pokvarljivostsadja.

Etiketam za posamezne palete kivija je dodanaoznaka s kodo EPC/RFID.

âitalnik in antena za kode EPC/RFID staname‰ãena na naslonu viliãarja.

Page 26: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS126

Re‰itevZa re‰itev svojih teÏav je podjetjeEastPack videlo velik potencial vsamodejnem zajemanju podatkov. Zato je v zaãetku leta 2007 zaprosiloorganizacijo GS1 New Zealand za idejein predloge re‰itev.

V skladi‰ãu/pakirnici so zaprepoznavanje in sledenje premika paletÏe dolgo uporabljali optiãno branjeãrtnih kod. Zavedali pa so se tudineizogibnih omejitev tega sistema obvrhuncu sezone, ko je bilopovpra‰evanje po izvozu kivija najveãje.Osebje skladi‰ãa v tem ãasu ni premoglone ãasa ne vneme, potrebnih zaprepoznavanje vsebine palet inbeleÏenje vsakega premika palete.NeaÏurnost podatkov v skladi‰ãu je stem samo nara‰ãala. To je bil kljuãni izzivza strokovno ekipo organizacije GS1New Zealand in njihov uspe‰en programza izbolj‰anje uãinkovitostipreskrbovalne verige.

Na pro‰njo podjetja EastPack je vi‰jisvetovalec GS1 New Zealand ErikSundermann temeljito analiziral proceseposlovanja skladi‰ãa/hladilnice. Napodlagi analize je organizacija GS1predlagala re‰itev, ki temelji na podjetjuEastPack Ïe znanih in v obstojeãemsistemu uporabljanih kodah zaoznaãevanje po‰iljk SSCC po standarduorganizacije GS1. Poleg tega sostrokovnjaki GS1 skupaj s podjetjem

viliãarja, in posebnih oznaãevalnikovlokacije (kode DataMatrix) na stropu:kamere posnamejo kodo lokacije obvsakem dviganju ali odlaganju palete.Podatki se primerjajo s koordinatamihladilnice (prostor, vrsta, vi‰ina inpoloÏaj) na talnih oznakah in se skupaj skodo SSCC palete in ãasovno oznakodogodka prenesejo v informacijskisistem za vodenje zalog.

Uvajanje v celotno poslovanjeRezultati pilotnega sistema so bili zelospodbudni. Stopnja toãnosti zajemapodatkov v informacijskem sistemu zavodenje zalog je presegla 95 odstotkov,oznaãevalniki lokacij (kode DataMatrix),name‰ãeni na stropu, pa so omogoãilidoloãitev lokacije palet v odstopanju do20 cm od njihove natanãne lokacije –talne oznake. Na podlagi teh rezultatovsta podjetje EastPack in njegovaprojektna ekipa zaãela uvajati sistemEPC/RFID v vseh 49 skladi‰ãih na trehlokacijah podjetja, cilj pa je bil uvestisistem v celoti do zaãetka sezone 2008,ki se je zaãela zadnji teden marca 2008.

Vsak premik palete se nadzira prek oznaãeval-nikov, name‰ãenih na stropu (matriãne ãrtnekode), ki doloãajo vsako lokacijo v hlajenemskladi‰ãu.

Oznaãevalniki, name‰ãeni na stropu; pogled zviliãarja.

EastPack izdali zahtevek za izdelavo invpeljavo sistema za radiofrekvenãnoidentifikacijo RFID v vseh svojih objektih.

PonudnikiPonudniki za izdelavo in vpeljavosistema RFID so bili izbrani avgusta2007, vloga sistemskega integratorjaprojekta pa je bila dodeljena podjetjuPeacock Bros iz Avstralije in NoveZelandije. Organizacija GS1 NewZealand je sodelovala na podroãjutehniãnega svetovanja in nadzora nadprojektom. Re‰itev je v osnovi preprosta:oznake s kodo EPC/RFID so name‰ãenena palete, ãitalniki kod EPC/RFID pa naviliãarje – s tem so podatki o paleti zajetisamodejno vsakiã, ko viliãar dvigne aliodloÏi paleto, ugotovi (preãita) setrenutna lokacija viliãarja v skladi‰ãu invsi ti podatki se sproti prenesejo vinformacijski sistem za vodenje zalogpodjetja EastPack.

V zaãetni fazi projekta je projektna ekipapreizkusila prototipno re‰itev, ki jevkljuãevala identifikacijo in premikanjepalet z viliãarjem na omejenem ‰tevilulokacij v enem skladi‰ãu. Uspe‰noprototipno delovanje sistema jepripeljalo do polno delujoãegapilotnega sistema v enem skladi‰ãu, kjerje osebje v obiãajni naglici upravljaloviliãarje za iskanje ustreznih palet inizpolnitev naroãil. Lokacije palet oziromaviliãarjev v skladi‰ãu se doloãijo spomoãjo kamer, name‰ãenih na strehi

oozznnaaããeevvaallnniikk llookkaacciijjee aanntteennaa bbrreezzÏÏiiããnneeggaa oommrreeÏÏjjaa

ppooddaattkkoovvnnii ssttrreeÏÏnniikk kkaammeerraa -- ããiittaallnniikkDDaattaaMMaattrriixx

tteerrmmiinnaall nnaammee‰‰ããeennnnaa vviilliiããaarrjjuu

ããiittaallnniikkoozznnaakkeeEEPPCC//RRFFIIDD

oozznnaakkaaEEPPCC//RRFFIIDD

Page 27: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 27

re‰itev s sistemom EPC/RFID vodila do manj‰ih izgub sadja, veãje prodaje,prihranka pri stro‰kih poslovanja in do izognitve kaznim zaradi napaãnihpo‰iljk. V najslab‰em primerupriãakujejo povrnitev investicijskihstro‰kov v sistem v prvih dveh letihuporabe.

»Vedeli smo, da je oznaãevanje skodami RFID pot v prihodnost na‰egaposlovanja, vendar se ne bi mogli takohitro in uãinkovito premakniti naprejbrez znanja in aktivnega sodelovanjaErika Sundermanna,« pravi gospa Smit.»Pripravil nam je teãaj za celovitorazumevanje tehnologije EPC/RFID innam na podlagi na‰ega obstojeãegastanja poslovanja hitro pripravil analizomoÏnosti vpeljave sistema EPC/RFID vposlovanje v na‰i dejavnosti.«

Re‰itev podjetja EastPack boomogoãila, da bo 15 odstotkovizdelkov, ki jih bo prejela preskrbovalnaveriga ZESPRI, oznaãenih sstandardnimi kodami GS1EPC/RFID.Tehnologija GS1 EPC/RFID, kiustreza svetovnim standardom, boodprla priloÏnosti za ‰ir‰o uporabooznak EPC/RFID v preskrbovalni verigikivija v Novi Zelandiji, od pridelovalcevdo trgovin v New Yorku, Parizu inTokiu. EPC/RFID je tu!

Vrednost opisane re‰itve je predvsemv znatno izbolj‰ani sposobnosti iskanjadoloãenih palet v skladi‰ãu podjetja inv njihovi hitri pripravi za izvoz voptimalnem ãasu ter z minimalnimprerazporejanjem ostalih palet.Informacijski sistem za vodenje zalogje Ïe predhodno vseboval podatke ovsem prejetem sadju za pakiranje (npr.o vrsti sadja, pridelovalcu, datumuobiranja), zdaj pa sistem prejema tudirealne podatke o lokaciji in stanjusadja preko kode DataMatrix na stropuskladi‰ãa in kode SSCC na paleti.

Palete zelenega kivija v hlajenem skladi‰ãu, ki ãakajo na izvoz.

EastPack je v letu 2009 uvedel nove re‰itve v vseh

svojih 49 hladilnicah/skladi‰ãih. Letos so v sezoni

obdelali Ïe 80.000 palet. Podatki prve sezone kaÏejo,

da je EPC/RFID prispeval k poveãanju prodaje,

zmanj‰anju stro‰kov, poveãanju operativne

uãinkovitosti in k bolj‰i motiviranosti zaposlenih.

EastPack je tudi potrdil, da se mu je naloÏba v novi

sistem povrnila Ïe v prvi sezoni uporabe.

Moãno orodjePo mnenju gospe Smit re‰itev ssistemom EPC/RFID za podjetjeEastPack predstavlja moãno orodje zapoenostavitev poslovanja vskladi‰ãu/hladilnici z vsemi zgorajomenjenimi finanãnimi prednostmi.Podjetje bo imelo na voljo podatkecelotne zgodovine vsake palete – ãasshranjevanja na razliãnih lokacijah v posamezni hladilnici, pri doloãenihtemperaturah itd., kar bo znatnopoveãalo njegove zmoÏnostispremljanja in sledenja blaga. Re‰itev bo zagotavljala tudi nove podatke ogibanju viliãarjev po skladi‰ãu,zasedenosti hladilnice in drugihparametrih za spremljanje inizbolj‰anje operativne zmogljivostiposameznega objekta. To bo odprlopot do prihranka energije, delovne silein ãasa. Prednosti vkljuãujejo tudi veãjovarnost osebja s hitrim tempom dela v skladi‰ãu, prenatrpanem z blagom .

Kljuãni element za uspe‰no poslovanjepodjetja EastPack pa je najpogostejeãas. âe je sadje dostopno in ga jemogoãe naãrtovano in hitrejepremikati v skladi‰ãe, po njem in iznjega, lahko podjetje enostavnejeupravlja tveganje gnitja in izgub sadja.V podjetju zato priãakujejo, da bo

Page 28: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009 GS128

·tudija primera

Podjetje Mitchells & Butlers je uvedlo sistem

naprednega obve‰ãanja o po‰iljkah (Advanced

Shipping Notice – ASN) z uporabo standardov

organizacije GS1 za izbolj‰anje preglednosti in

uãinkovitosti zalog

Podjetje Mitchells & Butlers vsak teden od svojih pubov inrestavracij prejme 15.000 naroãil, zato je popoln pregled nadzalogami v celotnem podjetju kljuãnega pomena zauãinkovito izvajanje dejavnosti. Podjetje je uvedlocentraliziran sistem za nadzor zalog s pomoãjo standardovorganizacije GS1, ki je Ïe omogoãil znatne prihranke.Uvedba sistema naprednega obve‰ãanja o po‰iljkah(sistema ASN) je podjetju omogoãila hitro in uãinkovitoiskanje morebitnih napak pri naroãanju, dostavi aliobraãunavanju.

i z p r a k s e

Page 29: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

DECEMBER 2009GS1 29

O podjetjuPodjetje Mitchells & Butlers je vodilniupravitelj pubov in restavracij v VelikiBritaniji z okoli 2.000 podjetji, ki ponujajohrano, pijaão, zabavo in prenoãi‰ãa nanajpomembnej‰ih lokacijah po vsejdrÏavi. Podjetje je bilo ustanovljeno leta1898 z zdruÏitvijo dveh druÏinskihpodjetij iz regije Midlands, ki sta imeli vlasti pivovarne in pube. Danes podjetjeMitchells & Butlers vodi ‰tevilne vodilnelicenãne maloprodajne blagovneznamke v Britaniji, vkljuãno zrestavracijami All Bar One, Browns,Vintage Inns, Ember Inns, O’Neill’s,Sizzling Pub Co., Toby Carvery in Scream.

Izbolj‰anjenatanãnosti podatkovo zalogi s sistemomnaprednegaobve‰ãanja o po‰iljkah (ASN)Podjetje Mitchells & Butlers v svojih2.000 pubih po vsej drÏavi postopomauvaja centraliziran sistem za naroãanje insprejemanje, ki uporablja sistemobve‰ãanja, ki so ga poimenovali ASN.Obvestila ASN se po‰iljajo v oblikielektronskih sporoãil v formatu GS1 XML(BMS), ki je en izmed standardovorganizacije GS1. Glavni dobaviteljihrane in pijaã podjetja so s pomoãjoOddelka za informacijsko tehnologijopodjetja Mitchells & Butlers zaãeli izvajatisistem za zagotovitev zdruÏljivosti svojihsistemov s sistemi podjetja.

Upravitelji pubov uporabljajo sistemnaroãanja za poveãanje naroãil pridobaviteljih podjetja Mitchells & Butlers.V pol ure po oddaji naroãila se v sistemnaroãanja po‰lje elektronsko potrdilonaroãila. Dobavitelj nato podjetjuMitchells & Butlers po‰lje obvestilo ASN spodatki o dostavi (dobavnico), kivkljuãujejo kode izdelkov ali ‰tevilkeGTIN (globalne trgovinskeidentifikacijske ‰tevilke) veãer preddostavo ali zjutraj na dan dostave.

Ob dostavi v pub upravitelj skupaj zvoznikom pregleda obvestilo o dostavi;ãe opazita razlike, jih pred podpisomobeh strank zabeleÏita na obvestilo odostavi. Upravitelj nato primerjaobvestilo ASN z obvestilom o dostavi.Dokumenta morata biti identiãna, razen vprimeru zabeleÏenih opomb na obvestiluo dostavi. Z obvestilom ASN (po potrebispremenjenim za odraz sprememb,

zabeleÏenih na obvestilu o dostavi) seizdelki sprejmejo v zalogo. Ko upraviteljzakljuãi postopek, sistem samodejnoposodobi stanje zalog v pubu.

Podjetje ima centraliziran pregled nadnaroãili in prevzemom blaga v pubih. Ob prejemu raãuna se le-ta samodejnopoveÏe s sprejetim obvestilom ASN. âe se slednja povsem ujemata, se raãunsprejme in obdela za plaãilo, ãe pa sezaradi kakr‰nega koli razloga razlikujeta,se sproÏi name‰ãen sistem za opozorilaza zagotavljanje prepoznavanja viranapake s pomoãjo preverjanjapodpisanega obvestila o dostavi(dobavnice), ki je na voljo na spletu; vsak dobavitelj mora podjetju Mitchells & Butlers zagotoviti spletno povezavo dooptiãno prebranih kopij vseh podpisanihobvestil o dostavi.

GTIN (globalna trgovinskaidentifikacijska ‰tevilka izdelka):• doloãa trgovinsko blago (izdelke

in storitve).

Sistem ASN (sistem naprednegaobve‰ãanja o po‰iljkah):• beleÏi podatke o predvideni

dostavi blaga v elektronskidokument.

Jezik GS1 XML (eXtensibleMarkup Language - raz‰irljivioznaãevalni jezik):• sporoãila, ki se uporabljajo za

posredovanje poslovnih transakcijmed poslovnimi partnerji velektronski obliki.

Uvedba sistema ASN je podjetjuomogoãila hitrej‰i, natanãnej‰i inuãinkovitej‰i postopek nadzoranaroãanja in zalog, upraviteljem pubovpa je zmanj‰ala koliãinoadministrativnega dela, zato lahko veããasa namenijo samemu upravljanjupuba. Prej so morali upravitelji roãnoprimerjati obvestilo o dostavi in prvotnonaroãilo po postavkah, da so preverili, aliso prejeli pravilno dostavo. Manjadministrativnega dela in izbolj‰anjeravni storitev za kupce pa avtomatiziransistem omogoãa tudi dobaviteljem.

Kadar v pubu pride do napake zaradinapaãnega prepisa sprememb ali ker jeupravitelj obvestilu o dostavi dodelilnapaãno obvestilo ASN, je plaãilodobavitelju izvedeno, kot je napisano naraãunu. Kadar pa je napaka odkrita pridobavitelju, pa bo slednjemu takojposlana zahteva za dobropis v roku petihdni.

Manj‰e dobavitelje, ki trenutno neuporabljajo sistema ASN, v podjetjuspodbujajo, da se pridruÏijo veleprodajnimreÏi, ki lahko izpolnjuje zahteve.Upravitelji pubov, ki pri lokalnihdobaviteljih opravljajo manj‰e in obãasnenakupe, kot so na primer posebne vrstekruha, ‰e naprej plaãujejo z gotovino.

DoseÏene poslovneprednosti

Prednosti izvajanja sistemaASN za podjetje Mitchells & Butlers in njegovedobavitelje:

• Izbolj‰a pregled nad zalogo. • Omogoãa prerazporeditev zalog. • Natanãnej‰e naãrtovanje. • Manj napak pri raãunih in

dostavah. • Manj administrativnega dela. • Uãinkovitej‰i postopek. • Bolj‰e storitve za kupce.

Z name‰ãenim avtomatiziranim sistemomza sprejem blaga je mogoãe morebitnenapake ugotoviti takoj s primerjanjemraãuna z naroãilom ASN, dobropis padobavitelj posreduje v petih delovnihdneh glede na pogodbo o storitvah.Manj‰i so tudi administrativni stro‰kipodjetja Mitchells & Butlers, sajzaposlenim ni veã treba roãno primerjatiraãunov dobaviteljev z obvestili o dostavi.Podjetje ima tudi pregled nad zalogo naravni pubov, kar mu omogoãaprerazporeditev zalog med pubi zazmanj‰anje izgub. Z natanãnimi podatki,ki jih zagotavlja sistem, lahko uãinkovitonaãrtuje zaloge, kar je ‰e zlastipomembno v najbolj prometnihobdobjih.

Naãrti za prihodnostPodjetje Mitchells & Butlers trenutno ssvojimi dobavitelji pijaã sodeluje pripilotskem?? projektu podatkovne zbirkeza zagotavljanje vselej toãnih inposodobljenih glavnih podatkov.Podatkovna zbirka, ki je prejela certifikatGDSN, bo omogoãala elektronskovodenje, usklajevanje (sinhronizacijo) inizmenjavo podatkov o izdelkih medposlovnimi partnerji znotraj dobavneverige.

Za veã informacij o organizaciji GS1 UK se prijavite na spletno stranwww.gs1uk.org ali pokliãite SluÏbo za storitve organizacije GS1 UKna brezplaãno telefonsko ‰tevilko 0808 178 8799.

Page 30: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

Kateri aplikacijski identifikator(AI) mora vedno slediti AI 02 –GTIN prodajnih enot, vsebovanihv logistiãni enoti in kateri senikoli ne sme uporabiti vkombinaciji z njim?

Za AI-je velja nekaj pravil. Nekaterimorajo vedno nastopati v kombinaciji z drugimi, nekatari pa se ne smejonikoli uporabljati skupaj. Tako mora AI 02 vedno slediti AI 37 – ‰teviloprodajnih enot v logistiãni enoti. AI 01 pa nikoli ne sme biti skupaj z AI 02. Podjetjem ni dovoljeno prostoposeganje v seznam AI in morajospo‰tovati ta osnovna pravila, ki sonatanãneje opisana v 4. poglavjusplo‰nih specifikacijah GS1www.gs1si.org/doc/kombinacijeAI.PDF.

Kaj pomenita kratici RFID in EPC?

RFID (Radio Frequency IDentification) je kartica za identifikacijo nekegapredmeta preko radijskih valov.Nosilec informacije je RFID oddajnik ali oznaka. Oddajnik je sestavljen izintegriranega vezja, kjer se hranijo in procesirajo podatki, in antene, kisprejema in oddaja radijske valove. Te valove sprejema RFID bralnik, kisprejete podatke v standardizirani oblikiposreduje v nadaljnjo obdelavo. PrekoGS1 EPCglobal organizacije so na voljostandardi za delovanje tako RFID oznakkot RFID bralnikov/zapisovalnikov.

EPC (Electronic Product Code) je kraticaza edinstveno/enoliãno kodo nekegapredmeta, ki se hrani v RFID oznaki.Preko GS1 EPCglobal organizacije je navoljo cela druÏina definicij za

DECEMBER 2009 GS130

Vpra‰anja in odgovori

dr. Mateja Podlogar, GS1 Slovenija Branko ·afariã, GS1 Slovenija Bojan Igor Kovaãiã, GS1 Slovenija

standardizirano uporabo razliãnihtipov EPC kod za razliãne poslovnepotrebe, kot npr. GTIN – globalnatrgovinska ‰tevilka izdelka, SSCC –zaporedna koda zabojnika. Uporabastandardizirane oblike EPC kod jeosnova za globalno izmenjavopodatkov in s tem globalnoposlovanje.

Kaj se zgodi s kodami,ãe moje podjetje kupi in pripoji neko drugo podjetje?

Vsak ãlan sistema GS1 ima svoj(najmanj en) interval ‰tevilk. Kadarpride do pripojitve, se s tem zgodi tudi prenos lastni‰tva nad blagovnimiznamkami pripojenega podjetja, z njimi pa tudi najem pripadajoãihidentifikacijskih ‰tevilk. Ta proces,

Vse Ëlane GS1 v Sloveniji prosimo, da nam sporoËate morebitne spremembe poslovnih naslovov

vaπih firm, kontaktnih oseb odgovornih za standarde GS1, telefonov, e-poπte ali drugih

pomembnih naslovnih podatkov, ki so nastali v Ëasu od izpolnitve pristopne izjave ob vËlanitvi

v GS1 ali πe v EAN Slovenija.

Lahko pa te podatke Ëlani sami aæurirate, potem, ko se z vaπim geslom prijavite na portal GS1

Slovenija – www.gs1si.org.

Pri pripravi vpra‰anj in odgovorov je sodeloval tudi Janez Zaletel, zunanji sodelavec GS1 Slovenija.

Page 31: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju

ki mu pravimo »prenos« izvajamo na GS1Slovenija. Posledica prenosa je to, danovo podjetje – novi lastnik staregapodjetja postane najemnik vsehintervalov ‰tevilk kupljenega podjetja.

Kaj je transportna in kaj logistiãna enota?

Pojmi se pogosto prekrivajo in tu je tuditako. Standardi GS1 ne loãijo medtransportno in logistiãno enoto, ãeprav jev praksi ta razlika oãitna.Transportna enota (npr. kartonska ‰katla)je naãeloma manj‰a od logistiãne innjena transportna pot je obiãajno kraj‰a,zato na transportnih enotah uporabnikine oznaãujejo tudi s kodo SSCC, ki jeobvezni element logistiãne nalepke.Lahko reãemo, da je izvedba nalepke zidentifikacijskimi ‰tevilkami natransportni enoti v praksi drugaãna kot jepri logistiãni enoti. Pravega inenostavnega pravila ni, zato se je pri takihoznakah najbolje posvetovati sstrokovnjaki na GS1 Slovenija oziromanaroãiti verifikacijo nalepke.

DECEMBER 2009GS1 31

NOVICE GS1 Slovenija

Vabimo vas, da se nam pridruæite z avtorskimiprispevki o vaπih izkuπnjah pri uporabi standardov GS1.

Na vsa vpraπanja vam bo odgovorila Lili BahoriË

na telefonski πtevilki

01 58 98 320

Kaj je modul X?

Modul X je najoÏja bela ali ãrna ãrta vãrtni kodi. Standardi GS1 doloãajo zaposamezne simbologije razliãneminimalne, ciljne (optimalne) inmaksimalne ‰irine modula X. Na primerza simbologijo EAN 13 je lahko ‰irinamodula X od najmanj 0,264 mm prekociljne ‰irine 0,33 mm do najveã 0,66 mm.

Ustrezna s standardom skladna ‰irinamodula X je en od pogojev, kizagotavlja kakovostno ãrtno kodo in s tem uãinkovitost preskrbovalnihverig. V kolikor je velikost modula Xizven mer, ki jih doloãa standard GS1za dano simbologijo, ãrtna koda niskladna s standardom GS1 in lahkopovzroãi vrsto problemov vpreskrbovalni verigi.

Page 32: december 2009, πtevilka - GS1 · ugodnosti, kot so uporaba logotipa Partner GS1 Slovenija, popust pri ogla‰evanju v revijah GS1 Slovenija in Hrva‰ka, popust pri razstavljanju