1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο...

12

Transcript of 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο...

Page 1: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για
Page 2: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Πρόσκληση

3 Όροι Συμμετοχής

4 Τρόποι Χορηγίας/ Προβολής

5-7 Έκθεσης & Εκθεσιακό Πλάνο

8-9 Συμμετοχή συνέδρων

10 Πολιτική Ακυρώσεων & Όροι/ Τρόποι Πληρωμής

11

Έντυπο Συμμετοχής

12

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Page 3: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Η προετοιμασία του 53ου Πανελληνίου Οφθαλμολογικού Συνεδρίου άρχισε.

Η ιλιγγιώδης ανάπτυξη της τεχνολογίας τις τελευταίες δεκαετίες, άνοιξε στην

Οφθαλμολογία νέους ορίζοντες και μας ταξίδεψε σε νερά που για πολλά χρόνια

ήταν αχαρτογράφητα. Η γνώση πολλαπλασιάστηκε και ο όγκος της

διασπάστηκε, ώστε να μπορεί να αφομοιωθεί από τον γιατρό και αυτός με την

σειρά του να είναι σε θέση να προσφέρει το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα στον

ασθενή του. Η υπερεξειδίκευση όμως, μας απομακρύνει από την

Οφθαλμολογία στο σύνολο της. Μας αποξενώνει από συναδέλφους της ίδιας

ειδικότητας, αλλά διαφορετικής εξειδίκευσης.

Έχοντας ως σύνθημα « Η υπερεξειδίκευση μας απομακρύνει, το Πανελλήνιο

Συνέδριο μας ενώνει», σας περιμένουμε στην Θεσσαλονίκη στις 28 Μαΐου

2020, για να σας παρουσιάσουμε τις εξελίξεις στην ειδικότητα μας, για να

ανταλλάξουμε σκέψεις και απόψεις, να διαφωνήσουμε και να συμφωνήσουμε.

Να γνωριστούμε καλύτερα και να δημιουργήσουμε επιστημονικές συνεργασίες

και ανθρώπινες φιλίες. Να περάσουμε όμορφα.

Με εγκάρδιους χαιρετισμούς,

Δημήτρης Μικρόπουλος ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο.Ε.Β.Ε/

ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

Πρόεδρος

Μικρόπουλος Δημήτριος

Αντιπρόεδρος

Σακελλάρης Δημήτριος

Γεν. Γραμματέας

Τρανός Πάρης

Ταμίας

Γιαννόπουλος Θεόδωρος

Μέλη

Αναστασόπουλος Ελευθέριος

Κουλάλη Ευαγγελία

Τσινόπουλος Ιωάννης

Αγαπητοί Κύριοι,

Η εταιρεία μας ERA Ltd έχει αναλάβει τη διοργάνωση του 53ου Πανελληνίου Οφθαλμολογικού

Συνεδρίου, το οποίο θα διεξαχθεί στη Θεσσαλονίκη, στο MAKEDONIA PALACE.

Μέλημα του γραφείου μας είναι, θέτοντας σε εφαρμογή την πολύχρονη εμπειρία μας από τη

διοργάνωση ιατρικών συνεδρίων, να εξασφαλίσουμε την επιτυχία του Συνεδρίου μέσα από την

ποιοτική διοργάνωσή του.

Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία αλλά και για να συζητήσουμε

και τις δικές σας πιθανές προτάσεις.

Γιώργος Λασηθιωτάκης

Sales Director - ERA Ltd

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

3

Page 4: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Έντυπο Συμμετοχής

Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι

απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο

τέλος του προγράμματος χορηγιών.

.

Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την

οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη.

Κράτηση περιπτέρου – Χορηγίες

Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε

τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό

πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί.

Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 2 επιλογές με σειρά

προτεραιότητας.

Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των

τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς

αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα.

Τιμολόγηση

H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές

των χορηγιών και των περιπτέρων δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 24%.

Πληροφορίες

ERA Ltd

Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα

Tηλ.: +30 210 3634944 | Fax: +30 210 3631690 E-mail: [email protected] | Web site:

www.era.gr

(κ. Γιώργος Λασηθιωτάκης – κ. Έφη Στάμενα)

ΟΡΟΙ

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

4

Page 5: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Δορυφορικό Συμπόσιο | € 14.000 Στη χορηγία περιλαμβάνονται:

Ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους

τους Συνέδρους

Ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου

Οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας χωρίς μετάφραση. Στην

περίπτωση που υπάρχει μετάφραση, το κόστος επιβαρύνει τον χορηγό

Τα έξοδα των ομιλητών-προεδρείων δεν συμπεριλαμβάνονται στο ποσό

χορηγίας.

Παράλληλα με τα δορυφορικά συμπόσια δεν θα διεξάγονται άλλες

επιστημονικές εκδηλώσεις

Επιλογή αίθουσας, χωριτικότητας 180 έως 360 ατόμων

Η ημέρα και ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την

επιστημονική επιτροπή του συνεδρίου.

Συνολική διάρκεια δορυφορικού συμποσίου 60 λεπτά

Δορυφορική Διάλεξη | € 9.000

Στη χορηγία περιλαμβάνονται:

Ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους

τους Συνέδρους

Ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου

Οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας χωρίς μετάφραση. Στην

περίπτωση που υπάρχει μετάφραση, το κόστος επιβαρύνει τον χορηγό.

Τα έξοδα των ομιλητών-προεδρείων δεν συμπεριλαμβάνονται στο ποσό

χορηγίας.

Υπάρχει ενδεχόμενο παράλληλα με τη δορυφορική διάλεξη να διεξάγονται κι

άλλες επιστημονικές εκδηλώσεις

Επιλογή αίθουσας, χωριτικότητας1 80 έως 360 ατόμων

Η ημέρα και ώρα της Δορυφορικής Διάλεξης θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την

επιστημονική επιτροπή του συνεδρίου.

Συνολική διάρκεια δορυφορικής διάλεξης 30 λεπτά

ΧΟΡΗΓΙΕΣ

5

Page 6: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Hands On | € 8.000

Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση αίθουσας

Κατά τη διάρκεια του φροντιστηρίου, θα διεξάγονται

παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου.

Συνολική διάρκεια φροντιστηρίου 1 ημέρα (09.00 – 21.00)

Φροντιστήρια (Workshops)| € 4.500

Στη χορηγία περιλαμβάνονται:

Παραχώρηση αίθουσας και οπτικοακουστικός εξοπλισμός (χωρίς μετάφραση).

Κατά τη του κλινικού φροντιστηρίου, θα διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές

διάρκεια εκδηλώσεις του συνεδρίου.

Συνολική διάρκεια κλινικού φροντιστηρίου 60 λεπτά, αριθμός

συμμετεχόντων μέχρι 40 άτομα – θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας .

Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος

η εκδήλωση ενδιαφέροντος θα πρέπει να γίνει έως τις

31 Ιανουαρίου 2020

ΧΟΡΗΓΙΕΣ

6

Page 7: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Καταχωρήσεις Τελικού προγράμματος Οπισθόφυλλο | € 4.000 Εσωτερικά Εξώφυλλα | € 2.000 Εσωτερική | € 1.500

Λογότυπο στο συνοπτικό πρόγραμμα ή κονκάρδα | € 2.500 Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα | € 1.500

Αποχαιρετιστήρια Εκδήλωση| € 15.000

Προβολή της εταιρείας που αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη εκδήλωση, με

λογότυπο στην πρόσκληση, η οποία θα παραδίδεται σε όλους τους Συνέδρους,

καθώς και banner στην είσοδο της εκδήλωσης.

Διαλείμματα Καφέ |€ 4.000

Προβολή της εταιρείας με λογότυπο στα τραπέζια όπου θα σερβίρεται ο καφές.

Εταιρικά banner | € 2.000

Banner (1μ. πλάτος) της χορηγού εταιρείας θα τοποθετηθεί στο χώρο της έκθεσης. Η κατασκευή του banner επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία.

Τεχνική γραμματεία |1.000 €

Τοποθέτηση banner χορηγού δίπλα ή πίσω από την Τεχνική Γραμματεία

(υποδοχή και παραλαβή παρουσιάσεων των ομιλητών). Η κατασκευή του

banner θα γίνει από τον χορηγό.

Website | 2.000 €

Λογότυπο ή ηλεκτρονικό banner του χορηγού στο website του Συνεδρίου με

λινκ στην ιστοσελίδα της εταιρείας.

Newsletters |3.000 €

Λογότυπο (αποκλειστική χορηγία) στα ενημερωτικά newsletters που

αποστέλλονται τακτικά.

e-Posters |3.000 €

Τοποθέτηση banner χορηγού στον χώρο των e-posters. Η κατασκευή του

banner θα γίνει από τον χορηγό. Εμφάνιση του λογοτύπου του χορηγού στην

οθόνη πριν από κάθε παρουσίαση εργασίας.

ΧΟΡΗΓΙΕΣ

7

Page 8: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή.

Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν.

Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες.

Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος

Για κάθε 500W επιπλέον κατανάλωση ρεύματος η χρέωση είναι € 50.

Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας.

Τα περίπτερα θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του

εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος.

Η τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο χωρίς κατασκευή είναι € 650.

Επιπλέον χρέωση για κατασκευή ανά τετραγωνικό μέτρο € 50.

ΕΚΘΕΣΗ

8

Page 9: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

9

Page 10: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Ειδικευμένοι | €200

Ειδικευόμενοι | €150

Νοσηλευτές | €70

Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος,

είσοδο στον εκθεσιακό χώρο, παραλαβή τσάντας και όλου του έντυπου συνεδριακού υλικού,

βεβαίωση συμμετοχής.

Κατά την τιμολόγηση το παραπάνω κόστος εγγραφής επιβαρύνεται με 24% ΦΠΑ.

Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση.

Για οποιαδήποτε πληροφορία ή υποστήριξη χρειαστείτε σχετικά με αεροπορικά

εισιτήρια, μπορείτε να επικοινωνήστε με τη Γραμματεία Συνεδρίου ERA Ltd.

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΥΝΕΔΡΩΝ

Οι ανωτέρω τιμές είναι ανά δωμάτιο για μία διανυκτέρευση και συμπεριλαμβάνουν πρωινό &

φόρους.

Ελάχιστη διαμονή 3 νύχτες.

Δεν περιλαμβάνεται ο φόρος διαμονής, σύμφωνα με το άρθρο 53 Ν. 4389/2016, επιβαρύνει τον

πελάτη και πρέπει να πληρώνεται από τον ίδιο απευθείας στο ξενοδοχείο.

Για να ισχύσει η κράτηση απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού και η

εξόφληση έως 30/4/2020.

ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΤΙΜΗ

ΔΩΜΑΤΙΟΥ

Makedonia Palace (5*) 150€

The Met (5*) 150€

Mediterranean Palace (5*) 150€

Porto Palace (5*) 150€

Kapsis Hotel (4*) 140€

City Hotel (4*) 130 €

10

Page 11: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

Κάθε ακύρωση ή αλλαγή πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd

ΕΓΓΡΑΦΕΣ

Το Δικαίωμα Συμμετοχής στο Συνέδριο δεν επιστρέφεται.

ΔΙΑΜΟΝΗ

Οποιαδήποτε αλλαγή ή ακύρωση πρέπει να αποστέλλεται γραπτώς στην ERA ΕΠΕ.

Παρακαλούμε μην επικοινωνείτε απευθείας με τα ξενοδοχεία.

Ακυρώσεις δωματίων θα γίνονται δεκτές μόνο εγγράφως προς τη γραμματεία του

Συνεδρίου έως 31 Μαρτίου 2020.

Για ακυρώσεις δωματίων μεταξύ 31 Μαρτίου και 30 Απριλίου 2020 θα υπάρχει

παρακράτηση του 50% του συνολικού κόστους.

Μετά τις 30 Απριλίου 2020 ακυρώσεις δεν θα γίνονται δεκτές.

ΧΟΡΗΓΙΕΣ – ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ

Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως τις 20 Φεβρουαρίου 2020 χωρίς

καμία επιβάρυνση.

Για ακύρωση της συμμετοχής από τις 21 Φεβρουαρίου 2020 μέχρι τις 30 Απριλίου 2020

θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας.

Πέραν της 30ης Απριλίου, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της

χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική.

Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου

και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης.

ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

ΕΓΓΡΑΦΕΣ

Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση.

ΔΙΑΜΟΝΗ

Για την επιβεβαίωση της διαμονής απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού, ενώ

η εξόφληση έως 30 Απριλίου 2020. Ακύρωση κράτησης διαμονής θα γίνονται δεκτές μέχρι

28 Φεβρουαρίου 2020.

ΧΟΡΗΓΙΕΣ – ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ

50% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση της χορηγίας

Εξόφληση το αργότερο 60 ημέρες από την έκδοση του τιμολογίου (τιμολόγιο εκδίδεται

μετά το τέλος του Συνεδρίου).

ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Η πληρωμή της Εγγραφής, της Διαμονής και των αεροπορικών εισιτηρίων μπορεί να γίνει

με:

Τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA Τράπεζα, σε διαταγή: ERA ΕΠΕ

Αρ. Λογαριασμού 101.00.2002044307 | IBAN No GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307

αναφέροντας το όνομα του Συνεδρίου & το όνομα του συμμετέχοντος

Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ

Με πιστωτική κάρτα

11

Page 12: 1. Δορυφορικό συμπόσιο Το δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ... · πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για

ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ _____________________________________________________________________________________

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ______________________________________________________________________________

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ ________________________________________________________________________________________________

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ________________________________________________T.K_______________ΠΟΛΗ_______________________

TΗΛ:___________________FΑΧ________________ E-MAIL_________________________________________________________

Α.Φ.Μ. .......................................................................... Δ.Ο.Υ. ...............................................................................

Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη γραμματεία του Συνεδρίου ERA EΠΕ,

υπόψη κας Έφης Στάμενα , είτε με email στο [email protected] ή στο [email protected] είτε με fax στο 210

3631690.

ΤΡΟΠΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΣ

ΕΚΘΕΣΙΑΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 1η επιλογή : Νο

2η επιλογή : Νο

3η επιλογή : Νο

ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ | ΣΥΜΠΟΣΙΟ |

ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟ | HANDS ON

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ - ΕΝΘΕΤΑ 1.

2.

ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ 1.

2.

3.

ΣΥΝΟΛΟ ΧΟΡΗΓΙΑΣ

Φ.Π.Α. 24%

ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: 30% του συνολικού ποσού για την επιβεβαίωση του περιπτέρου & Εξόφληση 60 ημέρες από

την έκδοση του τιμολογίου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά το πέρας του Συνεδρίου. Όλες οι προαναφερόμενες τιμές δεν

συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ

ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ ή Με τραπεζικό έμβασμα στα κάτωθι στοιχεία του

τραπεζικού μας λογαριασμού αναγράφοντας οπωσδήποτε στην αιτιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το

συνέδριο “53o Πανελλήνιο Οφθαλμολογικό Συνέδριο”: ALPHA BANK - Δικαιούχος: ERA ΕΠΕ - Κατάστημα:

ΚΕΝΤΡΙΚΟ (101) - Αριθ. Λογ/σμού: 101-00-2002-044307 - ΙΒΑΝ: GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 - Swift

Code (BIC): CRBAGRAAXXX