ΚατάργησηπροσκόμισηςπιστοποιητικώνδημοτολογίουστηνΠρωτοβάθμιακαιΔευτεροβάθμιαΕκπαίδευση

Απριλίου6 !"#$Τα πιστοποιητικά δημιουργήθηκαν,ως ιδέα καιως πρακτική, την εποχή που ηπληροφορίαμεταφερότανμε χαρτιάκαισφραγισμένουςφακέλους. ΣτηνεποχήτηςΗλεκτρονικήςΔιακυβέρνησηςταπιστοποιητικάέχουνκλείσειτονκύκλοζωήςτους και δεν έχουν, πλέον, λόγο ύπαρξης. Θα πρέπει να μεταφέρεται μόνο ηαπαραίτητηπληροφορίαςκαιόχιτοέγγραφο

ΔιασύνδεσηΕθνικούΔημοτολογίουκαιΠληροφοριακούΣυστήματοςmyschool

2

Εισαγωγή⇒ Για πολλά χρόνια οι δημόσιοι οργανισμοί και υπηρεσίες συγκεντρώνουν και αρχειοθετούν δεδομένα και

πληροφορίες κάθε μορφής (προσωπικά δεδομένα, γεωγραφικές πληροφορίες, πιστοποιητικά, μητρώα,συμβόλαια,άδειεςκλπ).

⇒ Η πρόσβαση σε αυτά τα αρχειοθετημένα στοιχεία είναι δυνατή μόνο για ελάχιστους υπαλλήλους τουοργανισμούπουέχουντηνκατάλληληεξουσιοδότηση.

⇒ Ηπρόσβασηαπότρίτουςείναιπολύδύσκοληκαιαπαιτείπολύχρόνοκαιγραφειοκρατία⇒ Σήμεραοιπληροφοριακέςυποδομές(σεφυσικόεπίπεδο)αλλάκαιοιδιοικητικέςδιαδικασίες(σεεννοιολογικό

επίπεδο)παρουσιάζουνμειωμένεςδυνατότητεςσυνέργειας/διαλειτουργίας.⇒ Ως βασική συνέπεια, η αξιοποίηση των πληροφοριακών υποδομών ως εργαλείο υποβοήθησης στη λήψη

αποφάσεωνγιατηδιοίκησηκαιτονπολιτικόσχεδιασμό,μειώνεταισημαντικά⇒ Σε πολλές περιπτώσεις επίσης υπάρχουν περιθώρια σημαντικής βελτίωσης κι απλούστευσης της παροχής

(ψηφιακών)υπηρεσιώνπροςτουςπολίτες

Οπολίτηςστην«υπηρεσία»τηςδημόσιαςδιοίκησης

⇒ ΟπολίτηςήτανυπεύθυνοςγιατηνμεταφοράτηςπληροφορίαςαπότονένανΦορέατουΔημοσίουστονάλλον⇒ Ηπληροφορίααυτήείχετηνμορφήπιστοποιητικούστοοποίοπεριλαμβάνοντανκαιάλλεςπληροφορίεςπλην

τωναπαιτουμένων⇒ Υπάρχουνθέματαεγκυρότηταςτωνπιστοποιητικών(πρωτότυπα,ακριβήαντίγραφακτλ)⇒ ΟΦορέας που υποδέχεται το πιστοποιητικό, εισάγει την πληροφορία συνήθως στο δικό τουΠληροφοριακό

Σύστημαδημιουργώνταςέτσιμιανέαβάσηδεδομένων

Ταπιστοποιητικάδημιουργήθηκαν,ωςιδέακαιωςπρακτική,τηνεποχήπουηπληροφορίαμεταφερότανμεχαρτιάκαισφραγισμένουςφακέλους

ΣήμεραστηνεποχήτηςΗλεκτρονικήςΔιακυβέρνησηςταπιστοποιητικάέχουνκλείσειτονκύκλοζωήςτουςκαιδενέχουν,πλέον,λόγούπαρξης.

Θαπρέπειναμεταφέρεταιμόνοηαπαραίτητηπληροφορίαςκαιόχιτοέγγραφο

1960•  Χειρόγραφα

1990• Ψηφιοποίηση-Ηλεκτρονικάέγγραφα

2016•  Κατάργηση

3

Τιισχύεισήμερα

ΣημερινέςΔιαδικασίεςΔιαδικασία ΑπαιτούμεναδικαιολογητικάΕγγραφέςσταΝηπιαγωγεία

α. Πιστοποιητικό γέννησης Δήμου ή Κοινότητας για την εγγραφή του νηπίου στα οικεία μητρώα ήδημοτολόγια,στοοποίοαναγράφεταιολογράφωςκαιαριθμητικώςηημερομηνίαγέννησης.β.ΕπίδειξητουΒιβλιαρίουΥγείαςτουΠαιδιού(Β.Υ.Π.)ήπροσκόμισηάλλουστοιχείου,στοοποίοφαίνεταιότιέγινανταπροβλεπόμεναεμβόλιαγ. Το Ατομικό Δελτίο ΥγείαςΜαθητή (Α.Δ.Υ.Μ.). Για το νήπιο που θα συνεχίσει τηφοίτησή του στο ίδιονηπιαγωγείοκαιδεύτερηχρονιάδεναπαιτείταινέοΑ.Δ.Υ.Μ.δ.Υπεύθυνηδήλωσητουγονέαήκηδεμόναήάλλοστοιχείοκατάτηνκρίσητου/τηςΠροϊσταμένου/νηςτουνηπιαγωγείου,απότοοποίοφαίνεταιηδιεύθυνσηκατοικίαςτουνηπίου.ε.Δήλωσητουγονέαότιαναλαμβάνειτηνευθύνηγιατηνασφαλήπροσέλευσηκαιαποχώρησητουνηπίου.Επισημαίνεταιότι ταπιστοποιητικάγέννησης τωνμαθητώναναζητούνταιαυτεπάγγελτακαιμόνοαπότουςΠροϊσταμένουςτωνΔημοσίωνΝηπιαγωγείων

ΕγγραφέςσταΔημοτικά

α. Πιστοποιητικό γέννησης, Δήμου ή Κοινότητας για την εγγραφή του μαθητή στα οικεία μητρώα ήδημοτολόγια, το οποίο εκδίδεται το τελευταίο πριν την εγγραφή τρίμηνο και στο οποίο αναγράφεταιολογράφωςκαιαριθμητικώςηημερομηνίαγέννησης.β. Επίδειξη του βιβλιαρίου υγείας του μαθητή, ή προσκόμιση άλλου στοιχείου στο οποίο φαίνεται ότιέγινανταπροβλεπόμεναεμβόλια.γ.ΤοΑτομικόΔελτίοΥγείαςΜαθητή(Α.Δ.Υ.Μ.).δ.Αποδεικτικόστοιχείοαπότοοποίο,κατάτηνκρίσητουΔιευθυντήτουσχολείου,φαίνεταιηδιεύθυνσηκατοικίαςτουμαθητή.ε.Βεβαίωσηπαρακολούθησηςνηπιαγωγείου.Επισημαίνεταιότι ταπιστοποιητικάγέννησης τωνμαθητώναναζητούνταιαυτεπάγγελτακαιμόνοαπότουςΔιευθυντέςκαιΠροϊσταμένουςτωνΔημοσίωνΔημοτικώνΣχολείων.

Ορθήτήρησηβιβλίου

ΜητρώουκαιΠροόδου

Σεοποιαδήποτεπερίπτωσηαλλαγήςστοιχείωνµαθητή:ü κυρίουονόµατοςλόγωβάπτισηςü επιθέτουλόγωυιοθεσίας,αλλαγήαριθµούü µητρώουαρρένωνü διόρθωσηονοµάτωνλόγωλανθασµένηςµετάφρασηςγιατουςαλλοδαπούςü διόρθωσηστοιχείωνεσφαλµένακαταχωρηµένωνκατάτηνπρώτηεγγραφήγίνεταιηδιόρθωσητωνπροσωπικώνστοιχείωντωνµαθητώνστοΒιβλίοΜητρώουκαιΠροόδουτουσχολείου

Έκδοσηαπολυτηρίων

τίτλων

Γιατουςµαθητέςπουφοιτούνστηντελευταίατάξηκάθεεκπαιδευτικήςβαθμίδας,πρέπειναγίνεταιοέλεγχοςτωνπροσωπικώντουςστοιχείωνµεβάσειπρόσφαταπιστοποιητικάγέννησης,προκειµένουναεκδοθούνορθάοιαπολυτήριοιτίτλοισπουδώντους

• ΟγονέαςπροσκομίζειτοπιστοποιητικόγέννησηςκατάτηνεγγραφήτουμαθητήστονηπιαγωγείοκαιστηνΆΔημοτικού

• Εναλλακτικά,τοπιστοποιητικόγέννησηςαναζητείταιαυτεπάγγελτααπότησχολικήμονάδα

• Ο εκπαιδευτικός πληκτρολογεί τα στοιχεία κάθε μαθητή στοπληροφοριακόσύστημαmyschool

ΠιστοποιητικάΓέννησης

Λάθηπληκτρολόγησης

Έλλειψημοναδικήςταυτοποίησηςμαθητή

1

2

3• Λόγω της έλλειψηςμοναδικούαριθμού ταυτοποίησης (π.χ. ΑΜΚΑ),δεν

υπάρχειμοναδικήταυτοποίησημεκίνδυνοπιθανώνδιπλοεγγραφών

4

ΠιστοποιητικάΓέννησηςήΟικογενειακήςΚατάστασης

Πουχρησιμοποιούνται:1. ΣτηνεγγραφήτωνμαθητώνστοΝηπιαγωγείο2. ΣτηνεγγραφήτωνμαθητώνστηνΑ΄τάξητουΔημοτικού,3. Στη διόρθωση των προσωπικών στοιχείων των μαθητών των υπολοίπων τάξεων στο Βιβλίο Μητρώου και

Προόδου4. Γιατουςμαθητέςπουφοιτούνστηντελευταίατάξηκάθεεκπαιδευτικήςβαθμίδας,προκειμένουναεκδοθούν

ορθάοιαπολυτήριοιτίτλοισπουδώντουςΠόσουςαφορούν:1. ΣύνολομαθητώνΠρωτοβάθμιαςκαιΔευτεροβάθμιαςΕκπαίδευσης:1.400.0002. Αριθμόςπαιδιώνμεέτοςγέννησης2010(Α’Δημοτικού):114.7663. Αριθμόςπαιδιώνμεέτοςγέννησης2011(Νήπια):106.4284. Αριθμόςπαιδιώνμεέτοςγέννησης2012(Προνήπια):100.3715. Επίσηςζητούνταιπιστοποιητικάοικογενειακήςκατάστασηςοποτεδήποτεχρειάζεταιταυτοποίησηστοιχείων

κηδεμόνα(δηλαδήανζητηθείέστωμίαφοράκατάτηνδιάρκειατων13ετώνφοίτησηςενόςπαιδιού,τότεοόγκοςείναι1.400.000πιστοποιητικά)

Εξαιρέσεις⇒ ΕΓΓΡΑΦΕΣΑΛΛΟΔΑΠΩΝΜΑΘΗΤΩΝ⇒ Οιαλλοδαποίμαθητέςπουδενμπορούνναπροσκομίσουνπιστοποιητικόγέννησηςμπορούνναεγγραφούνστο

σχολείομεληξιαρχικήπράξηγέννησηςκαιταλοιπάδικαιολογητικά.Ηεγγραφήτουςγίνεταιοποτεδήποτεμέσαστοδιδακτικόέτοςσύμφωναμετοάρθρο3τουΠ.Δ182/1984.Ταδικαιολογητικάεγγραφήςπρέπειναείναιεπίσημαμεταφρασμένα(απόκρατικήμεταφραστικήυπηρεσίαήπροξενικήαρχήήαπόεπίσημομεταφραστήαναγνωρισμένοαπότοΥπουργείοΕξωτερικών)σύμφωναμετηνΦ.6/146/Γ1/990/5-10-1998ωεγκύκλιοΥΠΕΠΘκαιναπροσκομισθούνμέχριτοτέλοςτουδιδακτικούέτους,αλλιώςδενεγγράφονταιστοΒιβλίοΜητρώουκαιδεχορηγείταιτίτλοςσπουδών,παράμόνοβεβαίωσηφοίτησηςτουμαθητήανζητηθεί,σύμφωναμετοάρθρο7παρ.8τουΠ.Δ201/1998(σχετ.ηαριθμ.Γ2/7268/02-10-1995εγκύκλιοςΥΠΔΒΜΘ).

⇒ ΕΓΓΡΑΦΕΣΡΟΜΑ⇒ α)ΥπουργικήΑπόφασημεαριθμόΦ.4/155/Γ1/1237/11-9-1996(ΦΕΚ893τ.Β΄),β)τηναριθμ.11684/Γ1/10-9-

2008ΕγκύκλιοτουΥπ.ΠΔΒΜΘκαιγ)τηναριθμ.Φ.3/960/102679/Γ1/20-8-2010ΕγκύκλιοτουΥπ.ΠΔΒΜΘ.

ΙσχύονθεσμικόκαικανονιστικόπλαίσιοØ Εγγραφήστονηπιαγωγείο §2τουάρθρου7τουΠ.Δ.200/1998(ΦΕΚ161Α),όπωςτροποποιήθηκαναπότιςδιατάξειςτηςπερ.2τηςπαρ.2

τουάρθρου11τουΝ.4229/2014(ΦΕΚ8τ.Α΄/10.1.2014)Ø ΕγγραφήστηνΑ΄τάξητουδημοτικούσχολείου §3τουάρθρου7τουΠ.Δ.201/1998(ΦΕΚ161Α),όπωςτροποποιήθηκαναπότιςδιατάξειςτωνπεριπτώσεων3

και4τηςπαρ.2τουάρθρου11τουΝ.4229/2014(ΦΕΚ8τ.Α΄/10.1.2014)καιαντικαταστάθηκανμετοάρθρο53τουΝ.4238/2014(ΦΕΚ38τ.Α΄/17.2.2014)

Ø ΒιβλίοΜητρώουκαιΠροόδου Άρθρο6τουΠ.∆.201/98Ø ΈκδοσηΑπολυτηρίωντίτλων Αρ.Πρωτ.55964/Γ2/16-05-2011/ΥΠΔΒΜΘ

5

ΤαπληροφοριακάσυστήματαΕθνικόΔημοτολόγιοΤο Εθνικό Δημοτολόγιο είναι έργο εθνικής εμβέλειας. Αποτελεί μια πλήρη κεντρική βάση δεδομένωνΔημοτολογίου,όλωντωνδημοτών,πουείναιεγγεγραμμένοισεόλαταΔημοτολόγιατηςχώρας.

Ηκεντρικήαυτήβάση,ενημερώνεταιμετιςοποιεσδήποτεαλλαγέςστοιχείωνΔημοτικήςΚατάστασηςτωνδημοτών,που εισάγονται στις υπηρεσίες Δημοτολογίου όλων των ΟΤΑ Α΄ Βαθμού, σε σχεδόν πραγματικό χρόνο μεκατάλληλοτεχνικόμηχανισμό.

ΕφαρμόζειενιαίαπρότυπακαιενιαίεςεπιχειρησιακέςδιαδικασίεςκατάτηντήρησητηςδημοτικήςκατάστασηςτωνπολιτώνστουςΟΤΑμε ταυτόχρονηαπλούστευσηκαιαυτοματοποίησηχρονοβόρωνδιαδικασιών (π.χ.διαδικασίαμεταδημότευσης)

Πλεονεκτήματα:q ΑποσυμφόρησητωνΟΤΑq ΕξοικονόμησηχρόνουκαιπόρωνστουςΟΤΑq ΕκσυγχρονισμόςτηςΔημόσιαςΔιοίκησηςq Καλύτερηκαιταχύτερηεξυπηρέτησητωνπολιτών

ΗΕφαρμογήmyschool

q TomyschoolείναιτοεπίσημοπληροφοριακόσύστηματουΥΠΠΕΘπουαποσκοπείστηνκαθημερινή,καθολικήμηχανογραφική υποστήριξη των εκπαιδευτικών μονάδων όλων των επιπέδων (σχολεία, διευθύνσεις,περιφερειακέςδιευθύνσεις,Κ.Υ.ΥΠΠΕΘ).

q Σε επίπεδο διαχείρισης πληροφοριακών οντοτήτων, το σύστημα myschool αποτελεί το εθνικό «ψηφιακό»μητρώογιαεκπαιδευτικέςμονάδες,εκπαιδευτικούς,μαθητές,μελειτουργικότηταπουαφοράσεόλοτοφάσματωνδιαδικασιώνπουδιέπουντηλειτουργίατηςΑ’βάθμιαςκαιΒ’βάθμιαςΕκπαίδευσης.

6

Τιθαγίνεταιμετάτηνδιασύνδεση⇒ Ησυγκεντρωμένηπληροφορία,αλλάκαιηγνώσηπουμπορείνααποκτηθείαπότηνεπεξεργασίατης,έχουν

πολύμεγάληαξία⇒ Προϋπόθεσηγιατηναξιοποίησητηςείναιηδυνατότητατωνσυστημάτωνναεπικοινωνούνμεταξύτους.Είναι

λοιπόν απαραίτητο τα συστήματα που σχεδιάζονται και υλοποιούνται να μπορούν να επικοινωνούν και ναανταλλάσσουνδεδομέναμεταξύτους

⇒ Οιοργανισμοίκαιοιυπηρεσίεςέχουντηδυνατότητανααξιοποιήσουνκαλύτερακαιμεμικρότεροκόστοςτηνσυγκεντρωμένηπληροφορίααλλά και να την διαθέσουν στους πολίτες με ηλεκτρονικό καιφιλικό τρόπο καιχωρίςτομεγάλοκόστοςκαιτηνγραφειοκρατίαπουαπαιτούντανστοπαρελθόν

ΣΤΟΧΟΣ: Γονείς και σχολικές μονάδες απαλλάσσονται από την υποχρέωση αναζήτησης δικαιολογητικών γιαστοιχείαπουμπορούννακαλυφθούναπόταηλεκτρονικάστοιχείατουΕθνικούΔημοτολογίουΤΕΧΝΙΚΗ ΛΥΣΗ: Αναπτύχθηκε ψηφιακή υπηρεσία (web service) ενημέρωσης του myschool με τα κατάλληλαστοιχεία του Εθνικού Δημοτολογίου. Η αναζήτηση / ταυτοποίηση μαθητών θα πραγματοποιείται συνεπώςαυτοματοποιημένα από το σύστημαmyschool. Η εφαρμογή θα επικαιροποιείται για τυχόν μεταβολές σε τακτάχρονικά διαστήματα, ενώ θα δίνεται και η δυνατότητα αναζήτησης στοιχείων από το myschool, στο ΕθνικόΔημοτολόγιο,σεπραγματικόχρόνο.

ΟφέληδιασύνδεσηςΔημοτολογίου-myschool

ΜείωσηΓραφειοκρατίαςγια

τουςπολίτες

Μείωσηκόστουςγιατηνδημόσια

διοίκηση

ΒελτίωσηεικόναςτηςΔημόσιαςΔιοίκησης

Μοναδικήταυτοποίησημαθητών

Αποτελεσματικόςέλεγχος

διπλοεγγραφών

7

ΠρινκαιΜετά

ΕξοικονόμησηΧρόνουκαιΚόστους

q Θεωρώντας ότι ο χρόνος ενασχόλησης κάθε υπαλλήλου (δημοτικοί υπάλληλοι και εκπαιδευτικοί) στηνπερίπτωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης ενός πιστοποιητικού ανέρχεται σε 5 λεπτά για τον καθέναν, ηαναζήτηση1.400.000πιστοποιητικώνγέννησηςπουθαπραγματοποιηθείκάποιαστιγμήτουλάχιστονμίαφοράγια το σύνολο των μαθητών, αντιστοιχεί σε 233.333 εργατοώρες ή 33.333 εργατοημέρες. Οι ημέρες αυτέςαντιστοιχούνσεετήσιαεργασία159υπαλλήλων.

q Επίσης, κάθε έτος για τις εγγραφές στα Νηπιαγωγεία και τα Δημοτικά απαιτούνται περίπου 240.000πιστοποιητικάπουαντιστοιχούνσε40.000εργατοώρεςή5.714εργατοημέρες.Οιημέρεςαυτέςαντιστοιχούνσεεργασία27υπαλλήλωνανάέτος.

q Τέλος,θαπρέπειναληφθείυπόψηκαιηεξοικονόμησηπουπροκύπτειαπότηνκατάργησητωνεκτυπώσεωνκαθώςκαιαπότατέληεπικοινωνίας(ΦΑΞ,Τηλέφωνα)

q Τοσημαντικότεροόμωςείναιηεξοικονόμησηκόστουςκαιχρόνουγιατουςπολίτες!

Σήμερα Μετάτηνδιασύνδεση

• ΟγονέαςπροσκομίζειτοπιστοποιητικόκατάτηνεγγραφήτουμαθητήστονηπιαγωγείοκαιστηνΆΔημοτικού

• Καταργείταιηπροσκόμισητουπιστοποιητικού

• Εναλλακτικά,τοπιστοποιητικόαναζητείταιαυτεπάγγελτααπότονεκπαιδευτικό

• Καταργείταιηαυτεπάγγελτηαναζήτηση

• Οεκπαιδευτικόςπληκτρολογείταστοιχείακάθεμαθητήστοπληροφοριακόσύστημαmyschool

• ΤοπληροφοριακόσύστημαενημερώνεταιαυτόματαμέσωτηςδιασύνδεσηςμετοΕθνικόΔημοτολόγιο

• Στομέλλον,κάθεμαθητήςθααναγνωρίζεταιμοναδικά

ΠιστοποιητικάΓέννησηςή

ΟικογενειακήςΚατάστασης

Απαλοιφήλαθώνπληκτρολόγησης

Μοναδικήταυτοποίηση

μαθητή

1

2

3• Λόγωτηςέλλειψηςμοναδικού

αριθμούταυτοποίησης(π.χ.ΑΜΚΑ),δενυπάρχειμοναδικήταυτοποίησημεκίνδυνοπιθανώνδιπλοεγγραφών