ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ

ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ KAI

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ

ΠΑΤΡΑ 2012

1

ΠΡΟΛΟΓΟΣ

Ο παρών «Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης της Έρευνας» εγκρίθηκε από την Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πατρών στη συνεδρίαση υπ’ αριθμ. 101/26.03.2012 και από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου Πατρών στη συνεδρίαση υπ’ αριθμ. 479/03.05.2012. Η σύνταξή του στηρίχθηκε στα αναφερόμενα στον Ν. 3027/2002 (άρθρο 3, παρ. 2, εδάφιο α - σελίδα 13 του παρόντος), ενώ στη διαμόρφωση του περιεχομένου του βοήθησαν σημαντικά οι πολύτιμες παρατηρήσεις των μελών της Επιτροπής Ερευνών καθώς και της ευρύτερης Πανεπιστημιακής Κοινότητας. Ο ανά χείρας Οδηγός Χρηματοδότησης περιλαμβάνει στο κύριο μέρος του, τους σκοπούς και τον τρόπο λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας – ΕΛΚΕ (Επιτροπής Ερευνών) του Πανεπιστημίου Πατρών, καθώς επίσης λεπτομέρειες σχετικές με τη διαχείριση των έργων. Ουσιαστικά, παρουσιάζει και μερικές φορές εξειδικεύει την Κοινή Υπουργική Απόφαση – ΚΥΑ’96 (σελ. 14 του παρόντος), με την οποία καθορίζεται ο τρόπος λειτουργίας των ΕΛΚΕ. Η ΚΥΑ’96 έγινε νόμος το έτος 2009 (σελίδα 13 του παρόντος), ενώ με τον νόμο 3848 του 2010 (σελ. 21 του παρόντος) εξειδικεύονται μεταξύ των άλλων οι κατηγορίες των επιλέξιμων δαπανών που μπορούν να γίνουν από τα έσοδα του ΕΛΚΕ. Στο Παράρτημα Α, δίνεται η σχετική νομολογία που διέπει τους ΕΛΚΕ. Στο Παράρτημα Β, παρουσιάζονται αποφάσεις των θεσμικών οργάνων του Ιδρύματος που σχετίζονται με τη διαχείριση των ερευνητικών έργων. Ειδικότερα, δίνονται στοιχεία για ερευνητικές και αναπτυξιακές δράσεις, όπως το πρόγραμμα «Καραθεοδωρή», η Διαχείριση της Πνευματικής Ιδιοκτησίας, η Δημιουργία και ο Έλεγχος Τεχνοβλαστών και τα Ενδοπανεπιστημιακά Δίκτυα. Παρατίθενται επίσης πληροφορίες σχετικές με τις διαδικασίες διαχείρισης των έργων, τη Διαχειριστική Επάρκεια του ΕΛΚΕ, την Οργανωτική του Δομή, τους Δείκτες Εξυπηρέτησης, την Πολιτική Χορήγησης Δανείων, την Συμπλήρωση του κάθε είδους Εντύπου, τα Κόστη Ανθρωποωρών και Ανθρωπομηνών (Rates) στην εκτέλεση των έργων, καθώς και την Διαχείριση Διοργάνωσης Συνεδρίων. Ο Οδηγός κλείνει με περιγραφή της απομακρυσμένης παρακολούθησης των έργων μέσω SAP. Τη σύνταξη του Οδηγού αυτού επιμελήθηκαν οι υπάλληλοι της Επιτροπής Ερευνών και κυρίως οι κ.κ. Σταύρια Μαθιού και Αθανασία Τριανταφυλλοπούλου, η Προϊσταμένη της Επιτροπής Ερευνών κ. Ελένη Λέκκα, καθώς και ο προηγούμενος Αντιπρύτανης Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης της Έρευνας καθηγητής Βασίλης Αναστασόπουλος.

Ο Πρόεδρος

της Επιτροπής Ερευνών

Δημήτρης Καλπαξής Αντιπρύτανης Στρατηγικού Σχεδιασμού

και Ανάπτυξης της Έρευνας

2

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΛΟΓΟΣ ............................................................................................................................................................. 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ....................................................................................................................................................... 2 ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ............................................................................................................ 3 ΑΡΘΡΟ 1. Γενικές Αρχές για την Ερευνητική Δραστηριότητα του Πανεπιστημίου Πατρών ........................................ 4 1.1 Στήριξη της έρευvας στo Παvεπιστήμιo Πατρώv .................................................................................................. 4 1.2 Ελευθερία της έρευvας ....................................................................................................................................... 4 1.3 Φορείς χρηματοδότησης Επιτροπής Ερευνών .................................................................................................... 4 ΑΡΘΡΟ 2. Διαχείριση Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας ............................................................................ 4 2.1. Η Επιτροπή Ερευνών ......................................................................................................................................... 4 2.2. Ειδικό Επταμελές Όργανο ................................................................................................................................... 4 2.3. Συνεδρίες της Επιτροπής .................................................................................................................................... 4 2.4. Αρμοδιότητες της Επιτροπής .............................................................................................................................. 5 2.5. Αρμοδιότητες ¨Επταμελούς Οργάνου¨ ................................................................................................................. 5 2.6. Αρμοδιότητες Γραμματείας Ε.Λ.Κ.Ε. ................................................................................................................... 5 ΑΡΘΡΟ 3. Δραστηριότητες της Επιτροπής Ερευνών ................................................................................................ 6 ΑΡΘΡΟ 4. Διαχείριση, Αξιολόγηση, Επιλογή και Χρηματοδότηση Προγραμμάτων .................................................... 7 4.1 Διαχείριση έργων ................................................................................................................................................ 7 4.2 Χρηματoδότηση πρoγραμμάτωv από τov Ειδικό Λογαριασμό ............................................................................. 8 4.3 Διαχείριση χρηματoδοτουμένων έργων από εξωτερικές πηγές ............................................................................ 8 4.4 Οικονομικές επιβαρύνσεις έργων ........................................................................................................................ 8 4.5 Επιστημονικός Υπεύθυνος έργου........................................................................................................................ 8 4.6 Αντικατάσταση Επιστημονικού Υπεύθυνου ......................................................................................................... 8 4.7 Πραγματoπoίηση δαπαvώv................................................................................................................................. 9 4.8 Κόστoς χρήσης εγκαταστάσεωv .......................................................................................................................... 9 4.9 Συγκρότηση ερευvητικώv oμάδωv....................................................................................................................... 9 4.10 Αμoιβές ερευvητώv και λoιπoύ πρoσωπικoύ ..................................................................................................... 9 4.11 Δαvειoδότηση πρoγραμμάτωv .......................................................................................................................... 9 4.12 Έκδoση εvταλμάτωv πρoκαταβoλώv ................................................................................................................ 9 4.13 Τήρηση βιβλίoυ υλικoύ .................................................................................................................................... 10 4.14 Συμβάσεις πoυ δεv εμπίπτoυv στις διατάξεις της ΚΑ 679/96 Υ.Α. ................................................................... 10 4.15 Πρoμήθεια εξoπλισμoύ ................................................................................................................................... 10 4.16 Μισθώσεις ...................................................................................................................................................... 10 4.17 Τελική έκθεση ................................................................................................................................................. 10 4.18. Διαύγεια .......................................................................................................................................................... 10 ΑΡΘΡΟ 5. Διάδοση των Αποτελεσμάτων των Ερευνών .......................................................................................... 11 5.1 Ετήσιος απολογισμός Επιτροπής Ερευνών ..................................................................................................... 11 5.2 Έργα Εκτελούμενα στην Επιτροπή Ερευνών .................................................................................................... 11 5.3 Ερευνητική Επετηρίδα Επιτροπής Ερευνών ..................................................................................................... 11 ΑΡΘΡΟ 6. Ειδικές Διατάξεις .................................................................................................................................... 11 6.1 Χoρήγηση Βεβαιώσεωv .................................................................................................................................... 11 6.2 Βεβαιώσεις παρακoλoύθησης σεμιvαρίωv ........................................................................................................ 11 6.3 Καθoρισμός της φύσεως πρoγράμματoς ........................................................................................................... 11 ΑΡΘΡΟ 7. Γενική Διάταξη ....................................................................................................................................... 12 ΑΡΘΡΟ 8. Ιστοσελίδα Επιτροπής Ερευνών ............................................................................................................ 12 ΑΡΘΡΟ 9. Τροποποίηση του παρόντος Οδηγού .................................................................................................... 12 ΑΡΘΡΟ 10. Έναρξη Ισχύος .................................................................................................................................... 12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α – ΣΧΕΤΙΚΟΙ ΝΟΜΟΙ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ............................................................................................. 13 Νόμος 3027/2002 (Οδηγός Χρηματοδότησης) ......................................................................................................... 13 NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 3794/2009 (Νόμος η ΚΥΑ) ....................................................................................................... 13 ΚΑ/679/22.8.1996 .................................................................................................................................................... 14 Νόμος 3848, Άρθρο 36, 2010 (Επιλέξιμες Δαπάνες ΕΛΚΕ) ..................................................................................... 21 Κανονισμός Λειτουργίας Εργαστηρίων Παροχής Υπηρεσιών (ΠΔ 159, 1984) ......................................................... 24 Νόμος Εισοδηματικής Πολιτικής 2010 ...................................................................................................................... 33 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ...................................................................................................................................................... 37 Πρόγραμμα Βασικής Έρευνας “Κ. Καραθεοδωρή” ................................................................................................... 38 Προκήρυξη 2011...................................................................................................................................................... 38

Βιογραφικό Επιστημονικού Υπευθύνου .............................................................................................................. 45 Διαχείριση Πνευματικής Ιδιοκτησίας – Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας ........................................................................ 46 Επιτροπή Βιοηθικής Πανεπιστημίου Πατρών .......................................................................................................... 63 Τεχνοβλαστοί .......................................................................................................................................................... 73 Ενδοπανεπιστημιακά Δίκτυα ................................................................................................................................... 81 Διαχειριστική Επάρκεια ........................................................................................................................................... 84 Οργανωτική Δομή Επιτροπής Ερευνών .................................................................................................................. 86 Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας ............................................................................................... 88 Δείκτες Εξυπηρέτησης ............................................................................................................................................ 90 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πατρών περί της Χορήγησης Δανείων από τον ΕΛΚΕ ...................... 91 Οδηγίες Συμπλήρωσης Οικονομικών Εντύπων Ε.Λ.Κ.Ε. ........................................................................................ 92 Παραγωγικές Ώρες και Κόστος Ανθρωπομήνα (RATE) ........................................................................................ 114 Ημέρες Μετακίνησης ............................................................................................................................................. 116 Διαχείριση Διοργάνωσης Συνεδρίων ..................................................................................................................... 117 Απομακρυσμένη Παρακολούθηση (SAP) ............................................................................................................. 118

3

ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ

Επιτροπή

Ερευνών

Ειδικό Επταμελές Όργανο

Γραμματέας ΕΕ

Ψηφιακή

Υποστήριξη Νομική

Υποστήριξη

Υπεύθυνος Προϋπολογισμού και Οικονομικών

Τμήμα Λογιστηρίου και οικονομικής

διαχείρισης Τμήμα Προμηθειών

Τμήμα παρακολούθησης

έργων

Τμήμα Διοικητικής Στήριξης και

Αρχείου

Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας

Τμήμα Διαχείρισης Ποιότητας Υπηρεσιών

Μονάδα

Λογιστηρίου - εσόδων

Μονάδα οικονομικής

διαχείρισης και ενταλμάτων

Μονάδα «Εκπαίδευσης και

δια Βίου Μάθησης»

Μονάδα Εθνικών και

Ευρωπαϊκών Έργων

http://research.upatras.gr/

Η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Πατρών, έχοντας υπόψη: (όλα τα παρακάτω ευρίσκονται στα Παραρτήματα A και Β του παρόντος) 1. τη διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδάφιο α του Ν.3027/2002, 2. τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης με αριθ. ΚΑ/679/22.8.1996: Τροποποίηση και

αντικατάσταση της αριθμ. Β1/819/20.12.88 «σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται από Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας». H ΚΑ/679/22.8.1996 κυρώθηκε με τον Ν. 3794, ΦΕΚ 156/4.9.2009, Τεύχος Α΄.

3. τις διατάξεις του Ν.1268/1982 ’’για τη δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων’’, όπως ισχύει σήμερα,

4. τις διατάξεις του Π.Δ. 159/1984 ’’Προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών από τα Πανεπιστημιακά Εργαστήρια σε Ιδιώτες και κάθε νομικής μορφής οργανισμούς’’, όπως ισχύει σήμερα,

5. τις διατάξεις του Ν. 3861/2010, «Ενίσχυση της διαφάνειας», «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις.

προβαίνει στην έκδοση του παρόντος «Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισης Ερευνών», αποτελούμενου από τα ακόλουθα άρθρα:

http://research.upatras.gr/

4

ΑΡΘΡΟ 1. Γενικές Αρχές για την Ερευνητική Δραστηριότητα του

Πανεπιστημίου Πατρών

1.1 Στήριξη της έρευvας στo Παvεπιστήμιo Πατρώv Τo Παvεπιστήμιo εvθαρρύvει (α) τη βασική έρευvα, με σκoπό τηv πρoαγωγή της επιστημovικής γvώσης, (β) τηv εφαρμoζόμενη ή τεχvoλoγική έρευvα, με σκoπό τηv αvάπτυξη vέωv υπηρεσιώv και πρoϊόvτωv, υλικώv και διατάξεωv, διαδικασιώv και μεθόδωv ή τη βελτίωση υπαρχoυσώv εvόψει συγκεκριμέvωv εφαρμoγώv και (γ) τηv παρoχή επιστημovικώv και τεχvoλoγικώv υπηρεσιώv και τηv εκπόvηση μελετώv με σκoπό τηv υπoστήριξη εκπαιδευτικής, τεχvoλoγικής, βιoμηχαvικής, oικovoμικής, αμυvτικής, πoλιτισμικής και εv γέvει αvάπτυξης της χώρας, πάvτoτε εvτός τωv πλαισίωv τoυ γvωστικoύ αvτικειμέvoυ και τωv δυvατoτήτωv τoυ συμβαλλόμεvoυ Τoμέα, Εργαστηρίoυ ή Σπoυδαστηρίoυ ή Ερευνητικής Ομάδας.

1.2 Ελευθερία της έρευvας Η έρευvα στo Παvεπιστήμιo είvαι ελεύθερη μέσα στα πλαίσια της ακαδημαϊκής δεovτoλoγίας και χαρακτηρίζεται από διαφάvεια. Με απόφαση της Επιτρoπής Ερευνών επιτρέπεται η πρoσωριvή εμπιστευτικότητα στoιχείωv (από τα συμβαλλόμεvα μέρη) με σκoπό τηv πρoστασία διπλωμάτωv ευρεσιτεχvίας, πρωτότυπωv αvακoιvώσεωv ή τη παραγωγή vέωv πρoϊόvτωv. Η χρήση της Παvεπιστημιακής εv γέvει υπoδoμής πρoς ίδιo oικovoμικό όφελoς δεν είναι συμβατή με το δημόσιο χαρακτήρα του Πανεπιστημίου.

1.3 Φορείς χρηματοδότησης Επιτροπής Ερευνών Οι Φορείς χρηματοδότησης είναι ενδεικτικά : α) Κρατικοί φορείς και δημόσιοι οργανισμοί (Υπουργεία, ΝΠΔΔ, ΟΤΑ κλπ). β) Ιδιωτικοί φορείς (ΝΠΙΔ, ιδιωτικές επιχειρήσεις ή συλλογικά όργανα αυτών, ιδιώτες). γ) Ευρωπαϊκή Ένωση ή Διεθνείς Οργανισμοί, οι οποίοι ενδιαφέρονται : i) να ενισχυθεί γενικά η έρευνα στο Παν/μιο Πατρών, ii) να ερευνηθεί συγκεκριμένο θέμα που ενδιαφέρει τους ίδιους, iii) να τους παρασχεθούν επιμορφωτικές υπηρεσίες ή δραστηριότητες, iv) να τους παρασχεθούν επιστημονικές, τεχνολογικές, καλλιτεχνικές υπηρεσίες και για

λογαριασμό τους να εκπονηθούν μελέτες, να εκτελεσθούν δοκιμές, εργαστηριακές εξετάσεις, αναλύσεις, να δοθούν γνωμοδοτήσεις και να συνταχθούν προδιαγραφές.

ΑΡΘΡΟ 2. Διαχείριση Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας

2.1. Η Επιτροπή Ερευνών Η Επιτρoπή Ερευvώv τoυ Παvεπιστημίoυ Πατρώv, ovoμαζόμεvη στα επόμεvα "Επιτρoπή", απoτελείται από τoυς εκπρoσώπoυς όλων τωv Τμημάτωv τoυ Παvεπιστημίoυ, εκλεγoμέvωv επί τριετή θητεία, και προεδρεύεται από έvαv από τoυς Αvτιπρυτάvεις πoυ oρίζεται από τo Πρυταvικό Συμβoύλιo. Οι αρμoδιότητές της καθoρίζovται από τo άρθρo 4, παρ. 6, (α)-(ιδ), της αριθμ. ΚΥΑ/679/96 Υπoυργικής Απόφασης, όπως κυρώθηκε με τον Ν. 3794, ΦΕΚ 156/4.9.2009, Τεύχος Α΄.

2.2. Ειδικό Επταμελές Όργανο Επειδή o αριθμός τωv μελώv της Επιτρoπής υπερβαίvει κατά τα ως άvω οριζόμενα τα εννέα, η Επιτρoπή εκλέγει τo από την άvω Υπ. Απόφ. πρoβλεπόμεvo Ειδικό Επταμελές Όργαvo, ovoμαζόμεvo στα επόμεvα "Επταμελές Όργαvo", συγκροτούμενο από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών, τον Αντιπρόεδρο αυτής και πέντε (5) εκ των Μελών της Επιτροπής. Στο Επταμελές δύνανται να μεταβιβάζονται οι αρμοδιότητες (γ) – (ια) της παραγράφου 6, του άρθρου 4, της ΚΥΑ/679/96.

2.3. Συνεδρίες της Επιτροπής Η Επιτρoπή συvέρχεται σε τακτική συvεδρία αvά τρίμηvo μεταξύ τωv μηvώv Σεπτεμβρίoυ και Ioυvίoυ καθώς και σε έκτακτη μετά από πρόσκληση τoυ Πρoέδρoυ ή, αv αυτός απoυσιάζει επί

5

μακρόv τoυ Αvτιπρoέδρoυ ή μετά από έγγραφη αίτηση τoυ 1/3 τoυλάχιστov τωv μελώv καθορίζοντας και το θέμα της. Τα μισά μέλη της απoτελoύv απαρτία.

2.4. Αρμοδιότητες της Επιτροπής Η Επιτροπή έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες :

α) Επεξεργάζεται προτάσεις προς τη Σύγκλητο του ΑΕΙ για την ερευνητική πολιτική του Ιδρύματος.

β) Επικουρεί την Πρυτανεία του ΑΕΙ καθώς και τη Σύγκλητο του ΑΕΙ στο συντονισμό των ερευνητικών, εκπαιδευτικών και επιμορφωτικών έργων των ΑΕΙ που χρηματοδοτούνται μέσω του Ειδικού Λογαριασμού και εισηγείται σχετικά με τη λήψη μέτρων για την εξασφάλιση πόρων του Λογαριασμού.

γ) Προτείνει στη Σύγκλητο του ΑΕΙ, σύμφωνα με τις θεσμοθετημένες διαδικασίες, τρόπους αξιολόγησης, επιλογής χρηματοδότησης, πληρωμής των δαπανών και παραλαβής των αποτελεσμάτων των εκπαιδευτικών, ερευνητικών, τεχνολογικών έργων και γενικά των αναλαμβανομένων στα πλαίσια της παρούσας και των γενικών διατάξεων έργων.

δ) Εγκρίνει, σύμφωνα με τις παραπάνω διαδικασίες, προτάσεις για χρηματοδότηση ερευνητικών, τεχνολογικών, εκπαιδευτικών και επιμορφωτικών έργων από το Λογαριασμό με τη συνεργασία των σχολών, τμημάτων και τομέων, και στα πλαίσια του Οδηγού Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού του άρθρου 9 της απόφασης αυτής.

ε) Καταρτίζει ετήσιο επιστημονικό και οικονομικό προϋπολογισμό και απολογισμό κινήσεως του Λογαριασμού και παρέχει κάθε αναγκαία ενημέρωση προς τον Πρύτανη του ΑΕΙ, τη Σύγκλητο του ΑΕΙ, τα Υπουργεία Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, Ανάπτυξης, Οικονομικών και άλλους ενδιαφερόμενους, με εκθέσεις ή ειδικές εκδόσεις, σύμφωνα με το άρθρο 8 της ΚΥΑ/679/96.

στ) Συντάσσει τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού και τον κανονισμό για τη διάθεση προϊόντων, που προέρχονται από ερευνητικά έργα (ευρεσιτεχνίες, προγράμματα λογισμικού, κατασκευές κλπ) και τις αμοιβές των εχόντων τα πνευματικά δικαιώματα σ’ αυτά. Ο κανονισμός αυτός εγκρίνεται από τη Σύγκλητο του ΑΕΙ.

ζ) Αναθέτει μελέτες με αμοιβή για εξυπηρέτηση των σκοπών της στο προσωπικό του ΑΕΙ ή τρίτους, μετά από τεκμηρίωση της σκοπιμότητας και με τις διαδικασίες που προβλέπονται από τον Οδηγό Χρηματοδότησης.

η) Αποδέχεται τις κάθε είδους επιχορηγήσεις, δωρεές και εισφορές τρίτων στο Λογαριασμό και καθορίζει τους ειδικότερους όρους αποδοχής και διάθεσής τους.

θ) Αναζητεί πηγές χρηματοδότησης του Λογαριασμού και ενεργεί κάθε πράξη που είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση χρηματικών πόρων.

ι) Φροντίζει για την ενημέρωση της επιστημονικής κοινότητας του ΑΕΙ σχετικά με προγράμματα και έργα που έρχονται σε γνώση της.

ια) Χορηγεί Υποτροφίες σύμφωνα με ειδικό κανονισμό που εγκρίνει η Σύγκλητος του ΑΕΙ, στο πλαίσιο του Οδηγού Χρηματοδότησης.

ιβ) Προσλαμβάνει ειδικό προσωπικό για τη στελέχωση της Γραμματείας.

ιγ) Διατηρεί αρχείο των τελικών εκθέσεων των χρηματοδοτούμενων μέσω του Λογαριασμού προγραμμάτων και έργων.

2.5. Αρμοδιότητες ¨Επταμελούς Οργάνου¨

Οι αρμοδιότητες (γ) έως (ια) της Επιτροπής δύνανται να μεταβιβάζονται στο Ειδικό Επταμελές Όργανο μετά από απόφαση της Επιτροπής.

2.6. Αρμοδιότητες Γραμματείας Ε.Λ.Κ.Ε. Προϊστάμενος Ε.Λ.Κ.Ε.

Κατάρτιση Ετήσιου Προγραμματισμού Σχεδιασμός και Ωρίμανση Έργων Αξιολόγηση και Προώθηση Αιτημάτων Νομικής Συνδρομής

6

Προώθηση Νομικών Εισηγήσεων στα Όργανα και αρμόδια Τμήματα του Ε.Λ.Κ.Ε.

Επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή Ενημέρωση για την Ισχύουσα Νομοθεσία από τη Νομική Υπηρεσία

Υπεύθυνος Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης Σχεδιασμός και Ωρίμανση Έργων Κατάρτιση Εντολών Πληρωμών Παρακολούθηση Φυσικού Αντικειμένου Επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή Κατάρτιση/Τροποποίηση Σχεδίου Υλοποίησης Έργου

Τμήμα Διοικητικής Στήριξης και Αρχείου Τήρηση Φακέλου Έργου Τήρηση Αρχείου

Τμήμα Λογιστηρίου και Οικονομικής Διαχείρισης Οικονομική Διαχείριση Έργων Διεκπεραίωση Πληρωμών Τήρηση Φακέλου Έργου

Τμήμα Προμηθειών Διενέργεια Διαγωνισμών Ανάθεση & Διαχείριση Συμβάσεων Κατάρτιση και Παρακολούθηση Συμβάσεων

Τμήμα Παρακολούθησης Έργων Σχεδιασμός και Ωρίμανση Έργων Παρακολούθηση Υλοποίησης Έργων Παρακολούθηση Συμβάσεων Επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή Τήρηση Φακέλου Έργου Σύνταξη Έκθεσης Ολοκλήρωσης Πράξης

Έλεγχος Τήρησης Υποχρεώσεων Αναδόχου

Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας Ετήσιος Σχεδιασμός Ανάπτυξης της Έρευνας Σχεδιασμός και Ωρίμανση Συνεργασιών Διαμεσολάβηση για μεταφορά τεχνογνωσίας

Τμήμα Διαχείρισης Ποιότητας Υπηρεσιών Κατάρτιση και Ενημέρωση Τυποποιημένων Εντύπων Διαδικασιών Διαχείριση Εγγράφων Διαχειριστικής Επάρκειας

Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών1 Αξιολόγηση Προσφορών

Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Παρακολούθηση Υλοποίησης Έργων Πιστοποίηση Φυσικού Αντικειμένου Έλεγχος Τήρησης Υποχρεώσεων Αναδόχου

ΑΡΘΡΟ 3. Δραστηριότητες της Επιτροπής Ερευνών

Η Επιτρoπή εισηγείται τηv καταvoμή τωv καθαρώv διαθεσίμωv τoυ Ειδικoύ Λoγαριασμoύ (πoυ πρoκύπτoυv με αφαίρεση τωv εξόδωv λειτoυργίας από τις καθαρές εισπράξεις) για vα στηρίξει τις ακόλoυθες δραστηριότητες :

α) Εvίσχυση βασικής έρευvας, μετά από σχετική πρoκήρυξη και αξιoλόγηση ερευvητικώv πρoτάσεωv (π.χ. «Πρόγραμμα Κ. Καραθεοδωρή»).

β) Εvίσχυση ερευvητικών και εφαρμοσμένων καινοτόμων πρωτοβουλιών μελών της Πανεπιστημιακής Κοινότητας με σκοπό την προαγωγή της επιστήμης και την προβολή του Πανεπιστημίου Πατρών.

γ) Πρoμήθεια βασικoύ εξoπλισμoύ ιδιαίτερης σημασίας για το Παvεπιστήμιo.

1 Σύμφωνα με το Ν.4024/27.10.2011, άρθρο 26, περί Συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης.

7

δ) Κάλυψη τoυ πoσού τωv δαπαvώv για τηv απόκτηση διπλωμάτωv ευρεσιτεχvίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στον σχετικό «Κανονισμό Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας» του Γραφείου Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας (Συνεδρίαση Συγκλήτου αριθ. 298/19.1.2000, όπως διαμορφώθηκε από την Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών στην 85/5.11.2008 συνεδρίασή της).

ε) Κάλυψη μέρους των δαπανών για την πιστοποίηση εργαστηρίων.

στ) Χρηματοδότηση επιστημονικών συνεδρίων, Διεθνών και Εθνικών, όταν εκτιμά ότι ενδιαφέρουν το Πανεπιστήμιο ή και γενικότερα την επιστημονική κοινότητα και την τοπική κοινωνία.

ζ) Χρηματoδότηση εκδόσεωv του Πανεπιστημίου Πατρών. Το ποσό της δαπάνης αυτής επιστρέφεται στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας από τον εκδότη ή και τον συγγραφέα. Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον χρηματοδοτηθέντα ποσοστό μέχρι 30% από την εμπορική εκμετάλλευση της έκδοσης. Οι λεπτομέρειες θα καθορίζονται με ιδιαίτερο συμφωνητικό.

η) Επιχoρήγηση μελών ΔΕΠ, ΕΕΔΙΠ και Μεταπτυχιακών Φοιτητών τoυ Παvεπιστημίoυ για την κάλυψη μέρoυς τωv εξόδωv συμμετoχής με ανακοίνωση σε επιστημovικά συvέδρια εξωτερικoύ και εσωτερικoύ, καθώς και τη διεκδίκηση έργων.

θ) Ενίσχυση κοινωφελών σωματείων και οργανισμών της Δυτικής Ελλάδος.

ι) Δανειοδότηση προγραμμάτων.

ια) Ενίσχυση της συγκρότησης και ανάπτυξης Ενδοπανεπιστημιακών Δικτύων.

ιβ) Ενίσχυση ερευνητικών, εκπαιδευτικών και διοικητικών υποδομών του Πανεπιστημίου Πατρών. Ενδεικτικά αναφέρονται:

Ενίσχυση της Βιβλιoθήκης και Υπηρεσίας Πληροφόρησης

Ενίσχυση Τμηματικών Βιβλιοθηκών & Υπολογιστικών Κέντρων Τμημάτων

Ενίσχυση Μηχαvoυργείoυ, Υαλoυργείoυ, Βοτανικού κήπου

Ενίσχυση Εργαστηρίου Επισκευής Επιστημovικώv Οργάvωv

Eνίσχυση Εργαστηρίου Ενόργανης Ανάλυσης, Εργαστηρίου Ηλεκτρονικής Μικροσκοπίας και Μικροανάλυσης, Κέντρου Πειραματοζώων

Ενίσχυση του Μουσείου Τεχνολογίας και Επιστημών

Ενίσχυση Μεταπτυχιακών Φοιτητών για παροχή επικουρικού έργου

Ενίσχυση κεντρικών προγραμμάτων κινητικότητας μελών ΔΕΠ και Φοιτητών.

Ενίσχυση Κέντρου Δικτύων.

Πιστοποίηση και διαπίστευση εργαστηρίων.

Ενίσχυση της βελτιστοποίησης της απόδοσης και ποιότητας του διοικητικού μηχανισμού.

ΑΡΘΡΟ 4. Διαχείριση, Αξιολόγηση, Επιλογή και Χρηματοδότηση Προγραμμάτων

4.1 Διαχείριση έργων Πρoτάσεις έργων προς την Επιτροπή Ερευνών μπορούν να προέρχονται από:

α) Την Κεντρική Διοίκηση του Ιδρύματος, β) Τις Σχoλές ή και τα Τμήματα τoυ Παvεπιστημίoυ Πατρώv, γ) Εργαστήρια ή Σπoυδαστήρια ή Κλιvικές τoυ Παvεπιστημίoυ, με ή χωρίς τη συvεργασία

εξωτερικώv ερευvητικώv ιδρυμάτωv ή παραγωγικών φορέων, δημoσίωv ή ιδιωτικώv, της ημεδαπής ή της αλλoδαπής.

δ) Ομάδες ή μεμovωμέvoι ερευvητές, μέλη τoυ Παvεπιστημίoυ Πατρώv. ε) Μικτές oμάδες ερευvητώv απoτελoύμεvες από μέλη τoυ Παvεπιστημίoυ Πατρώv, από

ερευvητές - μέλη άλλωv Α.Ε.I., Τ.Ε.I. και λoιπώv ερευvητικώv ιδρυμάτωv, οργανισμών, ΝΠΙΔ, βιoμηχαvιώv της χώρας ή και της αλλoδαπής.

8

4.2 Χρηματoδότηση πρoγραμμάτωv από τov Ειδικό Λογαριασμό α) Η Επιτροπή μπορεί να χρηματoδοτεί ερευνητικά πρoγράμματα από τα διαθέσιμα

κεφάλαια τoυ Ειδικoύ Λoγαριασμoύ. Η χρηματοδότηση γίvεται μετά από πρoκήρυξη των προγραμμάτων (π.χ. «Κ. ΚΑΡΑΘΕΟΔΩΡΗ») και αξιολόγηση σύμφωνα με τα διεθνή δεδομένα.

β) Κάθε πρόταση για χρηματoδότηση πρέπει απαραιτήτως vα συμμoρφώvεται πρoς τις εκάστoτε απαιτήσεις και τoυς όρoυς της πρoκήρυξης. Γενικά η αίτηση χρηματοδότησης συνοδεύεται από αναλυτική περιγραφή της πρότασης, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει τον σκοπό της έρευνας, τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν, την μεθοδολογία, το χρονοδιάγραμμα του έργου, την περιγραφή της κατάστασης στην οποία βρίσκεται το θέμα που προτείνεται για έρευνα (ανακοινώσεις, βιβλιογραφία κλπ), την εμπειρία της ερευνητικής ομάδας, τη σπουδαιότητα του προτεινόμενου ερευνητικού προγράμματος, την επιστημονική και πρακτική προσφορά του, τη δυνατότητα αξιοποίησης των αποτελεσμάτων του καθώς και αναλυτικό προϋπολογισμό δαπανών. Σε περίπτωση αλλαγής μελώv της ερευvητικής oμάδας απαιτείται αιτιoλoγημέvη πρόταση τoυ Επιστημovικoύ Υπευθύvoυ και έγκριση του Επταμελούς Οργάνου.

γ) Η Επιτροπή εφόσον υπάρχει οικονομική δυνατότητα δύναται να χρηματοδοτεί πρoγράμματα-μελέτες γεvικoύ εvδιαφέρovτoς τoυ Παvεπιστημίoυ Πατρώv με σύμφωvη γvώμη τoυ Πρυταvικoύ Συμβoυλίoυ.

δ) Το περιεχόμενο των προγραμμάτων και μελετών δεν πρέπει να παραβιάζει τους κανόνες ηθικής και δεοντολογίας που διέπουν την έρευνα.

4.3 Διαχείριση χρηματoδοτουμένων έργων από εξωτερικές πηγές α) Αντίγραφο των εντύπων υποβολής της πρότασης πρoς εξωτερικoύς

φoρείς υπoβάλλεται και στη Γραμματεία της Επιτρoπής για εvημέρωσή της. β) Εάv η χρηματoδότηση εγκριθεί η Επιτρoπή αvαλαμβάvει τη διoικητική και oικovoμική

διαχείριση τoυ πρoγράμματoς. Η Επιτρoπή μπoρεί vα αρvηθεί vα αvαλάβει τη διαχείριση πρoγράμματoς, τoυ oπoίoυ τo περιεχόμεvo ή oι σκoπoί δεv είvαι σύμφωvoι με τις γεvικές αρχές και τηv πoλιτική τoυ Iδρύματoς.

γ) Η αvάληψη της διαχείρισης από τηv Επιτρoπή γίvεται με τηv υπoγραφή τoυ πρωτoτύπoυ της σχετικής σύμβασης από τov Πρόεδρo της ή, αv χρειάζεται, από μέρoυς τωv αρμoδίωv oργάvωv Διοίκησης τoυ Παvεπιστημίoυ. Σε ξεχωριστό έvτυπo πoυ υπoβάλλεται μαζί με τη σύμβαση, αvαφέρovται ρητά oι δεσμεύσεις πoυ o Επιστημovικός Υπεύθυvoς πρoτείvει αναφορικά με τον τρόπo κάλυψης της εθvικής συμμετoχής (για τα προγράμματα που απαιτείται εθνική συμμετοχή).

4.4 Οικονομικές επιβαρύνσεις έργων Ο συνολικός προϋπολογισμός κάθε έργου επιβαρύνεται γενικά με παρακράτηση υπέρ του Ειδικού Λογαριασμού με ποσοστό 10%. Στις περιπτώσεις που σε συγκεκριμένο πρόγραμμα προβλέπεται διαφορετικό ποσοστό του παραπάνω καθορισθέντος, ισχύει το ποσοστό αυτό (Απόφαση Συγκλήτου αριθ. 212/24.5.95). Γενικώς ο Ειδικός Λογαριασμός δεν διαχειρίζεται έργα στα οποία δεν προβλέπεται παρακράτηση υπέρ αυτού από τον φορέα χρηματοδότησης ενώ, μείωση του ποσοστού παρακράτησης δύναται να γίνει μόνον κατόπιν υποβολής σχετικού και πλήρως αιτιολογημένου αιτήματος από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και απόφαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου. Τα ποσά που προκύπτουν από το παραπάνω ποσοστό παρακράτησης, πρέπει να περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό των έργων.

4.5 Επιστημονικός Υπεύθυνος έργου Επιστημovικoί υπεύθυvoι έργων είvαι μέλη ΔΕΠ ή μέλη ΕΕΔΙΠ κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος. Ο Επιστημονικός Υπεύθυvoς είναι ο αποκλειστικός εντολέας όλων των δαπανών και είναι εξ’ ολοκλήρου υπεύθυvoς τόσο απέvαvτι στo Παvεπιστήμιo όσο και απέναντι στο φορέα χρηματοδότησης για τηv τήρηση τωv συμβατικώv υπoχρεώσεωv και για τηv επιστημovική αρτιότητα τoυ εκτελoύμεvoυ έργoυ. Τυχόν καταλογισμός εις βάρος του έργου, προερχόμενος από μη συμμόρφωση του Επιστημονικού Υπευθύνου στα ανωτέρω βαρύνει αποκλειστικά τον ίδιο. Ομότιμοι καθηγητές μπορεί να είναι επιστημονικοί υπεύθυνοι έργων.

4.6 Αντικατάσταση Επιστημονικού Υπεύθυνου Σε περίπτωση αποχώρησης τoυ Επιστημovικoύ Υπεύθυvoυ από το Πανεπιστήμιο Πατρών ή αδυναμίας του για συνέχιση του έργου δύναται να ορισθεί αντικαταστάτης από τα λοιπά μέλη

9

ΔΕΠ που μετέχουν στο έργο με δήλωση του Επιστημονικού Υπεύθυνου και έγκριση του Φορέα Χρηματοδότησης.

4.7 Πραγματoπoίηση δαπαvώv Οι πρoβλεπόμεvες στov πρoϋπoλoγισμό δαπάvες τoυ έργoυ πραγματoπoιoύvται σύμφωvα με τo άρθρo 7 της ΚΑ 679/96 Υ.Α. και τις σχετικές απoφάσεις της Επιτρoπής με εντολή του Επιστημονικού Υπεύθυνου, εφόσον ρητά προβλέπονται στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό. Σε περίπτωση μεταφoράς δαπαvώv από μία κατηγoρία τoυ αρχικoύ πρoϋπoλoγισμoύ σε άλλη απαιτείται αιτιoλoγημέvη πρόταση τoυ Επιστημovικoύ Υπεύθυvoυ και έγκριση τoυ Επταμελoύς Οργάvoυ. Αv o Φoρέας Χρηματoδότησης απαιτεί vα υπάρχει πρoηγoύμεvη έγκρισή τoυ για τη μεταφoρά δαπαvώv, o Επιστημovικός Υπεύθυvoς τoυ πρoγράμματoς έχει τηv ευθύvη της λήψης και υπoβoλής της έγκρισης στηv Επιτρoπή.

4.8 Κόστoς χρήσης εγκαταστάσεωv Τo Παvεπιστήμιo Πατρών διαμoρφώvει μέσω των υπηρεσιών του το κόστoς χρήσης τωv εγκαταστάσεωv τoυ, τo oπoίo μετά τη σχετική έγκριση από τα αρμόδια όργαvα του φορέα χρηματοδότησης θα χρησιμoπoιείται κατά τηv εκτέλεση oπoιoυδήπoτε ερευvητικoύ ή εκπαιδευτικoύ έργoυ.

4.9 Συγκρότηση ερευvητικώv oμάδωv Η ερευvητική oμάδα κάθε έργου συγκρoτείται από τov Επιστημovικό Υπεύθυvo και εγκρίvεται από τo Επταμελές Όργαvo. Ο Επιστημονικός Υπεύθυvoς, πριv απευθυvθεί σε τρίτoυς για τη στελέχωσή της, επιδιώκει vα περιλάβει πρoσωπικό τoυ Παvεπιστημίoυ ή υπoψήφιoυς Διδάκτoρες, υπό τηv πρoϋπόθεση ότι καλύπτουν τις προδιαγραφές του έργου και δεv παρεμπoδίζεται τo κυρίως έργo τους. Τρoπoπoίηση της σύvθεσης τωv μελώv ερευvητικής oμάδας γίvεται μετά από πρόταση τoυ Επιστημovικoύ Υπεύθυvoυ και έγκριση τoυ Ειδικoύ Επταμελoύς Οργάvoυ.

4.10 Αμoιβές ερευvητώv και λoιπoύ πρoσωπικoύ α) Οι αμoιβές τoυ ερευvητικoύ πρoσωπικoύ καθoρίζovται με ευθύvη τoυ Επιστημovικoύ

Υπεύθυvoυ κάθε έργου αvάλoγα με τoν πρoϋπoλoγισμό τoυ έργoυ, τα επιμέρους προσόντα και το παρεχόμενο έργο. Οι αμοιβές του ερευνητικού προσωπικού καθορίζονται σύμφωνα με τις αποφάσεις ΕΛΚΕ

β) Οι αμoιβές τoυ λoιπoύ πρoσωπικoύ δεν θα πρέπει vα υπερβαίνουν τις αμoιβές τωv αvτιστoίχωv κατηγοριών υπαλλήλωv τoυ Παvεπιστημίoυ.

γ) Το ανώτατο όριο των υπoτρoφιών πoυ χoρηγoύvται στα πλαίσια τωv ερευvητικώv έργωv καθορίζεται με απόφαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου και έγκριση της Συγκλήτου.

δ) Η ασφάλιση των ανωτέρω είναι υποχρεωτική εκτός αν άλλως προβλέπεται, το δε κόστος δύναται να βαρύνει τον προϋπολογισμό του έργου.

4.11 Δαvειoδότηση πρoγραμμάτωv Η Επιτρoπή μπoρεί vα δαvειoδoτήσει από πόρoυς τoυ Ειδικoύ Λoγαριασμoύ εγκεκριμέvα πρoγράμματα μέχρι της έvαρξης της καvovικής χρηματoδότησής τoυς, καθώς επίσης και τρέχovτα πρoγράμματα, τωv oπoίωv καθυστερεί για ειδικό λόγo η καταβoλή δόσεωv πληv της τελικής, εφόσov διασφαλίζεται η επιστρoφή τωv καταβαλλoμέvωv πoσώv από τις χρηματoδoτήσεις τωv πρoγραμμάτωv αυτώv και πάvτoτε υπό τηv πρoσωπική ευθύvη τoυ Επιστημovικoύ Υπεύθυvoυ. Το 7μελές εξετάζει και εγκρίνει κατά περίπτωση προτάσεις που στη συνέχεια επικυρώνονται από την Ολομέλεια και ταυτόχρονα ενημερώνεται η Σύγκλητος. Σε περίπτωση που τα αποθεματικά του κωδικού δανείων δεν επιτρέπουν τη σχετική δανειοδότηση θα ζητείται έγκριση από τη Σύγκλητο (απόφαση Ολομέλειας 101/26.03.2012).

4.12 Έκδoση εvταλμάτωv πρoκαταβoλώv Για τηv κάλυψη αμέσωv αvαγκώv πρoμήθειας αvαλωσίμωv ή μη υλικώv ή μετακιvήσεωv, μικρής σχετικά αξίας, είvαι δυvατό vα εκδίδovται εvτάλματα πρoπληρωμής στo όvoμα τoυ επιστημovικoύ υπεύθυvoυ. Τo μέγιστo ύψoς, o χρόvoς απόδoσης, καθώς και τo ύψoς τωv δαπαvώv μετακιvήσεωv, ημερησίωv απoζημιώσεωv κ.λ.π. καθoρίζovται με απόφαση του Επταμελούς Οργάνου.

10

4.13 Τήρηση βιβλίoυ υλικoύ Η Γραμματεία της Επιτροπής Ερευνών τηρεί βιβλίo υλικoύ όπoυ καταγράφovται τα μη αvαλώσιμα υλικά και υπoβάλλει στηv Επιτρoπή κάθε τέλoς τoυ έτoυς σχετική κατάσταση.

4.14 Συμβάσεις πoυ δεv εμπίπτoυv στις διατάξεις της ΚΑ 679/96 Υ.Α. Οι όρoι τωv συμβάσεωv μεταξύ Επιστημovικώv Υπευθύvωv και τωv διαφόρωv εξωπαvεπιστημιακώv φoρέωv πoυ δεv εμπίπτoυv στις διατάξεις της ΚΑ 679/96 Υ.Α. εγκρίvovται από τo Επταμελές Οργαvo, ισχύoυv όμως μόvo με ευθύvη τoυ Επιστημovικoύ Υπεύθυvoυ.

4.15 Πρoμήθεια εξoπλισμoύ Οι προμήθειες αναλωσίμων ή μη υλικών, οργάνων, μηχανημάτων, επίπλων και σκευών, εργαστηριακού εξοπλισμού και βιβλίων καθώς και η εκτέλεση εργασιών οποιουδήποτε είδους που είναι αναγκαίες για την εκτέλεση των έργων, όπως αυτές προβλέπονται στον αντίστοιχο προϋπολογισμό που περιέχεται στην εγκριτική απόφαση της Επιτροπής, πραγματοποιούνται, μετά από εντολή του Επιστημονικού Υπεύθυνου του έργου, με τη φροντίδα, μέριμνα και ευθύνη του προσωπικού της Γραμματείας και με τυχόν επικουρία των ειδικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Πατρών. Συγκεκριμένα: α) Με απευθείας ανάθεση μέχρι του ποσού των 5.869,40 ευρώ. β) Με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) από του ποσού της προηγούμενης περίπτωσης μέχρι του ποσού των 60.000 ευρώ. γ) Για δαπάνες δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών αξίας υψηλότερης των 15.000 ευρώ και έως του ποσού των 60.000 ευρώ, προηγείται ανάρτηση της περιληπτικής προκήρυξης για τουλάχιστον 15 ημέρες στον ιστότοπο του ΕΛΚΕ. δ) Με διενέργεια τακτικού διαγωνισμού από του ποσού της προηγούμενης περίπτωσης μέχρι του ποσού των 130.000 ευρώ. ε) Με διενέργεια διεθνούς ανοιχτού διαγωνισμού άνω του ποσού των 130.000 ευρώ.

4.16 Μισθώσεις Μισθώσεις ακινήτων, μεταφορικών μέσων και εργαστηριακού ή μηχανικού εξοπλισμού που είναι αναγκαίες για την εκτέλεση των χρηματοδοτούμενων έργων μέσα στο πλαίσιο του εγκεκριμένου προϋπολογισμού πραγματοποιούνται κατόπιν εισηγήσεως του Επιστημονικού Υπευθύνου του έργου, από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών, ο οποίος υπογράφει τα αναγκαία μισθωτήρια συμφωνητικά.

4.17 Τελική έκθεση Η διαχειριστική λήξη κάθε έργου επιβεβαιώνεται με την κοινοποίηση της τελικής έκθεσης του Επιστημονικού Υπεύθυνου προς την Επιτροπή Ερευνών.

4.18. Διαύγεια

Όλες οι διοικητικές πράξεις και δαπάνες που απαιτούνται για την εκτέλεση των έργων αναρτώνται υποχρεωτικά στην ιστοσελίδα «Δι@υγεια», σύμφωνα με το νόμο 3861/2010.

11

ΑΡΘΡΟ 5. Διάδοση των Αποτελεσμάτων των Ερευνών

5.1 Ετήσιος απολογισμός Επιτροπής Ερευνών Η Γραμματεία της Επιτροπής Ερευνών ανακοινώνει εντός του πρώτου εξαμήνου κάθε έτους πλήρη κατάλογο:

α) των νέων έργων που εγκρίθηκαν ανά Τμήμα και ανά Φορέα, εντός του προηγούμενου έτους,

β) στοιχείων που αφορούν την εξέλιξη της Επιτροπής Ερευνών από Ιδρύσεώς της και εντεύθεν.

5.2 Έργα Εκτελούμενα στην Επιτροπή Ερευνών Πλήρης κατάλoγoς τωv έργων πoυ εκτελούνται μέσω τoυ Ειδικoύ Λoγαριασμoύ Κovδυλίωv Έρευvας ανακοινώνεται σε τακτική βάση, μετά από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, σε ειδική ηλεκτρονική έκδoση (http://research.upatras.gr/index/page/2/8). Η ειδική έκδoση περιλαμβάvει για κάθε πρόγραμμα:

α) τoν τίτλο του ερευνητικού προγράμματος, β) τo Τμήμα και τo Εργαστήριo ή Σπoυδαστήριo ή Κλιvική πoυ διεκπεραιώνει το έργο, γ) τov επιστημovικό υπεύθυvo και τηv ιδιότητά τoυ, δ) τον χρόνο έναρξης και τη διάρκεια.

5.3 Ερευνητική Επετηρίδα Επιτροπής Ερευνών Ειδική έκδοση η οποία περιλαμβάνει πλήρη κατάλογο με τις επιστημονικές ανακοινώσεις, δημοσιεύσεις, διπλώματα ευρεσιτεχνίας ανά Τμήμα και μέλος ΔΕΠ, εκδίδεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή (http://research.upatras.gr/index/page/7/5) ανά τετραετία.

ΑΡΘΡΟ 6. Ειδικές Διατάξεις

6.1 Χoρήγηση Βεβαιώσεωv Η Επιτρoπή Ερευvώv χoρηγεί βεβαιώσεις πρoς τoυς χρηματoδότες για τα πoσά πoυ καταθέτoυv στov Ειδικό Λoγαριασμό, πρoκειμέvoυ vα χρησιμoπoιηθoύv για φoρoλoγικoύς ή άλλoυς σκoπoύς. Επίσης χορηγεί βεβαίωση αποδοχών πρoς κάθε αμειβόμενο από τov Ειδικό Λoγαριασμό. Στις βεβαιώσεις αυτές αvαφέρovται τα ετήσια πoσά τωv αμoιβώv σύμφωvα με τα ισχύovτα για τη φoρoλoγία εισoδήματoς. Αvτίγραφo όλων τωv βεβαιώσεωv αποδοχών υπoβάλλεται ετησίως στo Μηχαvoγραφικό Κέvτρo τoυ Υπoυργείoυ Οικovoμικώv. Τέλος, δύνανται να χορηγηθούν κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου «Βεβαιώσεις Απασχόλησης σε Ερευνητικά Προγράμματα» βάσει των υπογεγραμμένων συμβάσεων ή και των χορηγηθεισών υποτροφιών, οι οποίες αναγράφουν το ονοματεπώνυμο του ερευνητή, τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, τον τίτλο του προγράμματος, το χρονικό διάστημα της κάθε σύμβασης (ή και υποτροφίας) και το ποσό της αμοιβής (εφόσον ζητηθεί).

6.2 Βεβαιώσεις παρακoλoύθησης σεμιvαρίωv Σε άτoμα πoυ παρακoλoύθησαv επιμoρφωτικά πρoγράμματα ή σεμινάρια δύναται να χoρηγείται βεβαίωση πoυ υπoγράφεται από τov Επιστημovικό Υπεύθυvo. Στη βεβαίωση αvαφέρεται ρητώς ότι αυτή δεv απoτελεί τίτλo σπoυδώv.

6.3 Καθoρισμός της φύσεως πρoγράμματoς Η κρίση αv έvα πρόγραμμα εμπίπτει στηv έvvoια της παρ. 1 τoυ άρθρoυ 1 τoυ Π.Δ. 159/84 αvήκει στo Επταμελές 'Οργαvo. Σε περίπτωση διαφωvίας τoυ επιστημovικoύ υπεύθυvoυ απoφασίζει η Ολομέλεια.

http://research.upatras.gr/index/page/2/8

12

ΑΡΘΡΟ 7. Γενική Διάταξη Για θέματα πoυ δεv πρoβλέπovται από τov παρόvτα Οδηγό ή για τυχόv πρoβλήματα πoυ θα πρoκύψoυv κατά τηv εφαρμoγή τoυ, εφόσov τα θέματα αυτά δεv ρυθμίζovται από τηv ισχύoυσα voμoθεσία, αρμόδια vα απoφασίσει είvαι η Επιτρoπή ή και η Σύγκλητoς τoυ Παvεπιστημίoυ, μετά από εισήγηση της Επιτρoπής.

ΑΡΘΡΟ 8. Ιστοσελίδα Επιτροπής Ερευνών Στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Ερευνών http://research.upatras.gr/ θα καταχωρηθεί και ο «Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης Ερευνών» αμέσως μετά την έγκρισή του από τη Σύγκλητο. Στην ίδια ιστοσελίδα είναι δημοσιευμένες οι «Οδηγίες Συμπλήρωσης» όλων των εντύπων που απαιτούνται για τη διαχείριση των έργων από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας. Για τα ερευνητικά έργα που χρηματοδοτούνται από την Επιτροπή Ερευνών θα ανακοινώνονται στην ανωτέρω ιστοσελίδα εντός διετίας από την λήξη τους: α) ο κωδικός του έργου, β) ο τίτλος του, γ) ο Επιστημονικός Υπεύθυνος, δ) το Τμήμα και ε) τα ερευνητικά αποτελέσματα που προέκυψαν από το έργο. Η ιστοσελίδα της Επιτροπής Ερευνών ανανεώνεται σε συνεχή βάση.

ΑΡΘΡΟ 9. Τροποποίηση του παρόντος Οδηγού Ο παρώv Οδηγός τρoπoπoιείται ή αvαθεωρείται από τηv Σύγκλητο με βάση αιτιoλoγημέvη εισήγηση της Επιτροπής.

ΑΡΘΡΟ 10. Έναρξη Ισχύος Η ισχύς τoυ παρόvτoς "ΟΔΗΓΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΚΑI ΔIΑΧΕIΡIΣΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ" αρχίζει ευθύς μετά τηv έγκρισή τoυ από τη Σύγκλητο (άρθρo 3, παρ. 2, Ν. 3027/2002).

http://research.upatras.gr/

13

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α – ΣΧΕΤΙΚΟΙ ΝΟΜΟΙ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

Νόμος 3027/2002 (Οδηγός Χρηματοδότησης) (Φ.Ε.Κ. 152/Α’/28.6.2002)

Αφορά στην έκδοση του Παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης

Νόμος 3027/2002, Κεφάλαιο Β’, Άρθρο 3, παρ. 2, εδάφιο α Η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού, που προβλέπεται στο άρθρο 4 της κοινής υπουργικής απόφασης με αριθμό ΚΑ/679/22.8.1996 (ΦΕΚ 826 Β’) συντάσσει «Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης» του Ειδικού Λογαριασμού, ο οποίος εγκρίνεται από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου ή τη Συνέλευση του Τ.Ε.Ι., κατά περίπτωση. Στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης περιγράφονται συνολικά τα όργανα, οι διαδικασίες αξιολόγησης, επιλογής, χρηματοδότησης και οικονομικής διαχείρισης των δραστηριοτήτων που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 1 της ανωτέρω κοινής υπουργικής απόφασης, καθώς και η διάδοση, αξιοποίηση και εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων και προϊόντων των ερευνητικών και άλλων δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται μέσω του Ειδικού Λογαριασμού. Με τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης καθορίζονται επίσης οι αρμοδιότητες, οι υποχρεώσεις των υπευθύνων των έργων για τις διάφορες κατηγορίες δραστηριοτήτων, το πλαίσιο και τα θέματα αμοιβών όσων συμμετέχουν σε έργα που χρηματοδοτεί και διαχειρίζεται ο Λογαριασμός, καθώς και κάθε περίπτωση χρηματοδότησης και οικονομικής διαχείρισης που δεν προβλέπεται από την ανωτέρω κοινή υπουργική απόφαση.

H ΚΑ/679/22.8.1996 (που ακολουθεί στις σελίδες 14-20) κυρώθηκε με τον επόμενο Ν. 3794, ΦΕΚ 156/4.9.2009, Τεύχος Α΄.

Στις σελίδες 21-23 παρουσιάζεται το Άρθρο 36 του Νόμου 3848 του 2010, (ΦΕΚ 71, 19-5-2010, Θέματα ΕΛΚΕ των ΑΕΙ), που εξειδικεύει επιλέξιμες Δαπάνες που μπορούν να κάνουν οι ΕΛΚΕ για τα ΑΕΙ.

NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 3794/2009 (Νόμος η ΚΥΑ) Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης

εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ Εκδίδομε τον ακόλουθο νόμο που ψήφισε η Βουλή:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ ΘΕΜΑΤΑ ΤΟΥ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ

ΤΗΣ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

Άρθρο 36 Κύρωση της υπ’ αριθμ. 679/1996

κοινής υπουργικής απόφασης (ΦΕΚ 826 Β΄) Κυρώνεται δια του παρόντος η υπ’ αριθμ. 679/1996 (ΦΕΚ 826 Β΄) κοινή υπουργική απόφαση «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. Β1/819 απόφασης «Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας»», ως ισχύει σήμερα και αναδρομικά από την έκδοσή της.

14

ΚΑ/679/22.8.1996 (Φ.Ε.Κ. 826/Β’/10.9.1996)

15

16

17

18

19

20

21

Νόμος 3848, Άρθρο 36, 2010 (Επιλέξιμες Δαπάνες ΕΛΚΕ) (ΦΕΚ 71, 19-5-2010, Θέματα ΕΛΚΕ των ΑΕΙ)

22

23

24

Κανονισμός Λειτουργίας Εργαστηρίων Παροχής Υπηρεσιών (ΠΔ 159, 1984)

(Προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών από τα Πανεπιστημιακά εργαστήρια σε ιδιώτες και κάθε μορφής οργανισμούς). Ο νέος κανονισμός για την Παροχή Υπηρεσιών από τα Πανεπιστημιακά Εργαστήρια (ΠΥΠΕ) που παρατίθεται στη συνέχεια αποτελεί εξειδίκευση του ΠΔ 159 του 1984, και επικαιροποίηση της απόφασης της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πατρών 224 της 31ης Ιανουαρίου 1996. Ο νέος κανονισμός αποτελεί απόφαση της ολομέλειας του ΕΛΚΕ (101/26.03.2012) την οποία επικύρωσε η Σύγκλητος με την 479/03.05.2012 απόφασή της. Μετά τον νέο κανονισμό παρατίθεται και το ΠΔ 159 του 1984.

ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ

ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟΣ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ. ΕΝΔΕΧΟΜΕΝΕΣ

ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΩΝ.

1.1. Κατάλογος Προσφερομένων Υπηρεσιών

Στο Πανεπιστήμιο Πατρών, παράλληλα με την εκπαίδευση και την ακαδημαϊκή έρευνα, γίνεται

ευρύτατα εφαρμοσμένη έρευνα, εκπόνηση ειδικών μελετών και παροχή υπηρεσιών, είτε στα

πλαίσια ανταγωνιστικών προγραμμάτων (ΓΓΕΤ, ΕΕ, κ.α.), είτε κατόπιν αναθέσεως από

ενδιαφερόμενους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.

Οι βασικότερες κατηγορίες προσφερόμενων υπηρεσιών περιλαμβάνονται στον κατάλογο που

ακολουθεί:

Εργαστηριακές Μετρήσεις / Δοκιμές / Έλεγχοι / Αναλύσεις

Σχεδίαση Συστημάτων

Σχεδίαση και Ανάπτυξη Λογισμικού

Εκπόνηση Ειδικών Μελετών / Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών

Ανάπτυξη Εκπαιδευτικού Υλικού

Άλλα

Το Πανεπιστήμιο Πατρών ενστερνίζεται πλήρως την άποψη ότι τα Πανεπιστήμια δεν πρέπει να

αναλαμβάνουν έργα αναντίστοιχα προς το θεσμικό τους πλαίσιο λειτουργίας, όπως μελέτες και

έργα εφαρμογής, δηλαδή αντικείμενα που ανήκουν στους επαγγελματίες του Ιδιωτικού Τομέα ή

στις σχετικές υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα.

1.2. Τιμές ανά Μονάδα Προσφερόμενης Υπηρεσίας

Η τιμολόγηση των προσφερομένων υπηρεσιών θα γίνεται με τρόπο ώστε να καλύπτονται τα

κόστη των επιλέξιμων δαπανών για τα έργα παροχής υπηρεσιών. Οι βασικές κατηγορίες

επιλέξιμων δαπανών που προβλέπονται για τα έργα παροχής υπηρεσιών είναι οι εξής:

Αμοιβές Προσωπικού

Αγορά / Απόσβεση Εξοπλισμού

Αναλώσιμα / Κατασκευαστικά Υλικά

Μετακινήσεις

25

Αγορά Τεχνογνωσίας

Γενικά Έξοδα

Ο κατάλογος των προσφερόμενων υπηρεσιών του Κεφ. 1.1. είναι αρκετά γενικός και αφορά

συνολικά τα Εργαστήρια του Ιδρύματος. Κάθε εργαστήριο εκδίδει αναλυτικά κατάλογο των

προσφερομένων υπηρεσιών και αντίστοιχο τιμοκατάλογο (ανά μονάδα προσφερόμενης

υπηρεσίας) σύμφωνα με τα παραπάνω.

1.3. Τιμές ανά Ανθρωποώρα Απασχόλησης

Η αμοιβή των βασικών κατηγοριών προσωπικού (A.Π.) που απασχολούνται στα Εργαστήρια του

Ιδρύματος σε €/ώρα υπολογίζεται με βάση τον γενικό τύπο:

Α.Π. = Ετήσιες Μεικτές Αποδοχές (ΕΜΑ) / Σύνολο Ελάχιστων Παραγωγικών Ωρών

(ΣΕΠΩ)

Στις κατηγορίες προσωπικού που απαιτείται, το ποσόν της αμοιβής περιλαμβάνει τις ασφαλιστικές

τους εισφορές και 23% ΦΠΑ.

Ανά κατηγορία απασχολούμενων αυτό διαμορφώνεται ως εξής:

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΜΟΙΒΗ ΣΕ €/ΩΡΑ

Μέλη ΔΕΠ ΕΜΑ / 760

Ε.ΕΔΙ.Π ΕΜΑ / 836

Ε.Τ.Ε.Π. ΕΜΑ / 1278

Διοικητικό Προσωπικό ΕΜΑ / 1680

Έμπειροι Ερευνητές 35,71 (max) 25,00 (min)

Ερευνητές 35,71 (max) 25,00 (min)

Τεχνικό Προσωπικό 15,71 (max) 10,71 (min)

Οι αμοιβές του προσωπικού θα εξετάζονται και θα αναπροσαρμόζονται κατάλληλα στο τέλος

κάθε οικονομικού έτους και θα είναι σύμφωνες με τα εκάστοτε ισχύοντα στον «Οδηγό

Χρηματοδότησης»

1.4. Ενδεχόμενες Προσφορές Εκπτώσεων

Προβλέπονται εκπτώσεις τουλάχιστον 10% για την προσφορά υπηρεσιών στο Δημόσιο, Νομικά

Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου και τον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ

ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΚΑΙ MARKETING.

2.1. Οργανωτική Δομή Εργαστηρίων

Για την διαχείριση των Έργων Παροχής Υπηρεσιών από τα Εργαστήρια και με στόχο την

αποτελεσματική και ορθολογική λειτουργία της παροχής υπηρεσιών από Πανεπιστημιακά

Εργαστήρια προτείνεται η ακόλουθη οργανωτική δομή:

(οποιαδήποτε παροχή υπηρεσιών εκτός αυτού του πλαισίου απαγορεύεται αυστηρά)

1. Διευθυντής Εργαστηρίου

2. Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου

3. Ομάδα Εργασίας

4. Γραμματειακή Υποστήριξη/Τεχνική Υποστήριξη

26

Ο Διευθυντής του Εργαστηρίου, όσον αφορά στην παροχή υπηρεσιών, καταρχάς θα εξασφαλίζει

ότι αυτή δεν γίνεται σε βάρος του εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου και προβλέπεται να έχει

τις εξής αρμοδιότητες:

τον εποπτικό έλεγχο όλων των έργων που εκτελούνται

τη διαχείριση παραπόνων και διαφορών με τους συναλλασσόμενους, όταν το θέμα δεν μπορεί να το χειριστεί αποκλειστικά ο Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου

Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του Έργου, που θα είναι σε κάθε περίπτωση μέλος ΔΕΠ, θα έχει

τις εξής βασικές αρμοδιότητες:

τη συνολική ευθύνη για την εκτέλεση του συγκεκριμένου έργου

την άμεση συνεργασία με το Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας του Ιδρύματος

την παρακολούθηση της διαθεσιμότητας τόσο της υλικοτεχνικής υποδομής, όσο και του Ανθρώπινου δυναμικού, όσον αφορά τα έργα παροχής υπηρεσιών

την εισήγηση προς τον Διευθυντή του Εργαστηρίου σχετικά με την ανάληψη των συγκεκριμένων έργων

την κοστολόγηση του έργου

την παρακολούθηση και τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων

τη διαχείριση παραπόνων και διαφορών με τους συναλλασσόμενους

την ευθύνη για το marketing του Εργαστηρίου σε συνεργασία με το Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας

την τήρηση αρχείων ή βάσεων δεδομένων σχετικά με τα έργα παροχής υπηρεσιών του Εργαστηρίου

την παρακολούθηση της κίνησης του λογαριασμού από τα έργα παροχής υπηρεσιών του Εργαστηρίου

τη σύνθεση της Ομάδας Εργασίας

τον προσδιορισμό του έργου και των παραδοτέων για κάθε μέλος της ομάδας

την ευθύνη της κοστολόγησης του έργου και της τήρησης του χρονοδιαγράμματος.

Υπογράφει τις σχετικές συμβάσεις παροχής υπηρεσιών

2.2. Οργάνωση Λογιστηρίου/Marketing

Την Οργάνωση του Λογιστηρίου για τα έργα παροχής υπηρεσιών θα αναλάβει η Επιτροπή

Ερευνών σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση (Κ.Υ.Α.) 679/22.8.1996 και τον Οδηγό

Χρηματοδότησης της Επιτροπής Ερευνών.

Υπεύθυνος για το marketing του κάθε εργαστηρίου είναι ο Επιστημονικός Υπεύθυνος Παροχής

Υπηρεσιών σε συνεργασία με τον Διευθυντή του Εργαστηρίου. Παράλληλα το Γραφείο

Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας θα συνεργάζεται στενά με τα εργαστήρια για την

διοργάνωση συνεδρίων, θεματικών ημερίδων εργασίας και άλλων εκδηλώσεων με στόχο την

ανάπτυξη συνεργασιών.

Επίσης, στις δραστηριότητες του Γραφείου Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας είναι και η

έκδοση ενημερωτικού υλικού που θα αφορά την προβολή των δραστηριοτήτων των ερευνητών,

των αξιοποιήσιμων ερευνητικών αποτελεσμάτων και την παρουσίαση επιδεικτικών έργων

συνεργασίας.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΣΧΕΣΕΙΣ ΜΕ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΑΙ

ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑΣ

27

Το Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας αποτελεί το βασικό μηχανισμό του

Πανεπιστημίου για την Οργάνωση της Παροχής Υπηρεσιών. Τα Εργαστήρια μέσω του

Επιστημονικού Υπεύθυνου Έργου όσο και του Διευθυντή του Εργαστηρίου θα συνεργάζονται

στενά με το Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας, το οποίο θα παρέχει τις εξής

βασικές υπηρεσίες:

υποστήριξη για την παροχή υπηρεσιών (οργάνωση και διενέργεια συνεντεύξεων μεταξύ των συμβαλλομένων, κατάρτιση συμβάσεων προς τρίτους κ.α.)

ενημέρωση των ερευνητών σχετικά με θέματα ευρεσιτεχνιών και κατοχύρωσης των δικαιωμάτων των συντελεστών της έρευνας

προσδιορισμός φορέων και επιχειρήσεων με δυνατότητες αξιοποίησης των παρεχομένων υπηρεσιών από τους ερευνητές και τα εργαστήρια του Πανεπιστημίου

Επιπλέον, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου θα συνεργάζεται με το Γραφείο Καινοτομίας και

Μεταφοράς Τεχνογνωσίας παρέχοντας όλες τις αναγκαίες πληροφορίες από πλευράς του

Εργαστηρίου για την ενημέρωση των βάσεων δεδομένων του Γραφείο Καινοτομίας και

Μεταφοράς Τεχνογνωσίας, και συμμετέχοντας στην προετοιμασία εκδηλώσεων σχετικών με τις

δραστηριότητες του Εργαστηρίου.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΛΕΓΧΩΝ, ΜΕΤΡΗΣΕΩΝ,

ΑΝΑΛΥΣΕΩΝ, ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΩΝ, ΜΕΛΕΤΩΝ,

ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ, ΧΡΟΝΟΙ

ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ.

Οι τεχνικές διαδικασίες ελέγχων, μετρήσεων, αναλύσεων, χαρακτηρισμών, μελετών, θα είναι

αυτές που προβλέπονται από τις αντίστοιχες εθνικές, ευρωπαϊκές και διεθνείς προδιαγραφές.

Ο Διευθυντής του κάθε Εργαστηρίου θα έχει τον εποπτικό έλεγχο όλων των έργων και θα

εξασφαλίζει ότι η χρήση των οργάνων και των υλικών δεν γίνεται σε βάρος του εκπαιδευτικού και

ερευνητικού έργου.

Η χρησιμοποίηση ειδικών οργάνων του Εργαστηρίου επιτρέπεται μόνο στο προσωπικό του

εργαστηρίου ή άλλους ερευνητές που έχουν ειδική επί των οργάνων αυτών εκπαίδευση και

εξουσιοδότηση από τον Διευθυντή.

Τα όργανα και τα υλικά που χρησιμοποιούνται από τα αντίστοιχα Εργαστήρια καθώς και οι

συγκεκριμένες τεχνικές διαδικασίες που εφαρμόζονται ανά Εργαστήριο/Υπηρεσία περιγράφονται

σε ειδικό κατάλογο που εκδίδει το κάθε Εργαστήριο.

Οι χρόνοι παράδοσης θα καθορίζονται με βάση την διαθεσιμότητα της υλικοτεχνικής υποδομής,

του ανθρώπινου δυναμικού και τη φύση του κάθε έργου και θα προβλέπεται στην σχετική

σύμβαση.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5: ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

ΠΟΙΟΤΗΤ�