Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Microsoft Word

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν να δουλεύουμε με το Word. Αρχικά θα πρέπει όλοι να έχουμε την ίδια εμφάνιση :

Εμφάνιση / Απόκρυψη Γραμμών εργαλείων

Από το γραμμή menu: Προβολή -> Γραμμές ΕργαλείωνΉ

Δεξί κλικ στον κενό χώρο τον γραμμών εργαλείων

Μετακίνηση γραμμών εργαλείων

Από τις τελείες στην αρχή κάθε γραμμής εργαλείων

Αλλαγή προβολής του Word

Από το γραμμή menu: Προβολή -> Προβολή εκτύπωσης/Κανονική προβολή

Ασκηση:

Κάντε την εμφάνιση του Word σας να μοιάζει με την προηγούμενη εικόνα. Θα πρέπει να εμφανίζονται μόνο δύο γραμμές εργαλείων (Βασική και μορφοποίησης), να είμαστε σε προβολή εκτύπωσης και να μην εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 1 -

Άδεια Χρήσης

Creative Commons,Αναφορά Προέλευσης 3.0 Ελλάδα

© 2009-2010, Βουρλάκος Μιχαήλ

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Ας δούμε τώρα κάποιες ρυθμίσεις που μας προσφέρουν οι δύο γραμμές εργαλείων που εμφανίσαμε:

Άσκηση:

Τα πολλά λόγια όμως ως γνωστόν είναι φτώχια ας χρησιμοποιήσουμε αυτά τα εργαλεία, φτιάξτε το παρακάτω κείμενο:

ΟΔΗΓΙΕΣ: Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά Comic Sans MS μεγέθους 12 και οι λέξεις “Δευτέρα” και “Επιτροπή” να γίνουν μπλε με κίτρινο υπόβαθρο. Αν τελειώσετε αποθηκεύστε το έγγραφο σας στον κατάλογο (”Το όνομα σας”\Word\Γραμμές Εργαλείων) με όνομα “Βασική άσκηση”

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 2 -

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Κάποια Βασικά

Επιλογή χαρακτήρων (Μαύρισμα):

Χρησιμοποιώ με το ποντίκι τη διαδικασία dragging (πάω στη αρχή του κομματιού που θέλω να επιλέξω και κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του πάω στο τέλος του)

ΉΠάω το δρομέα του κειμένου (η παύλα που αναβοσβήνει) στην αρχή

του κομματιού που θέλω να επιλέξω και κρατώντας πατημένο στο Shift από το πληκτρολόγιο χρησιμοποιώ τα βελάκια για να πάω στο τέλος του κοματιού.

Πληκτρολόγιο

• Αλλαγή ελληνικών / αγγλικών: Alt + Shift

• Να γράφω συνέχεια κεφαλαία: Πατάω (ανάβω) το πλήκτρο Caps Lock (όταν είναι σβηστό γράφω συνέχεια μικρά)

• Να γράψω τα αποπάνω σύμβολα των πλήκτρων π.χ. στο πλήκτρο 5 το % : Shift + πλήκτρο

• Ένα γράμμα κεφαλαίο (εφόσον το CapsLock δεν είναι αναμμένο): Shift και το γράμμα

Εφόσον είμαστε σε ελληνικό πληκτρολόγιο:

; : το γράμμα Q: : Shift + Q

ά : τόνος σε φωνήεν, πατάω πρώτα το πλήκτρο ; (είναι δίπλα στο λάμδα) και μετά το φωνήεν που θέλω να μπει τόνος

ϊ : διαλυτικά, (Shift + ;) + φωνήεν

ΐ : διαλυτικά με τόνο, (δεξί Alt + ;) + φωνήεν

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 3 -

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Προχωρημένη ρύθμιση μορφοποίησης χαρακτήρων...

Οι επιλογές μορφοποίησης που μας δίνουν οι δύο προηγούμενες γραμμές εργαλείων δεν είναι ότι μπορεί να κάνει το Word σε ένα χαρακτήρα. Για παράδειγμα πως μπορείτε να γράψετε το 53; Πως μπορείτε να κάνετε μπλε υπογράμμιση; Πως μπορείτε να κάνετε τους χαρακτήρες μιας λέξης να είναι ποιο α ρ α ι ο ί ;

Όλα αυτά μπορείτε να τα βρείτε στο Μορφή -> Γραμματοσειρά.

Προσπαθήστε να κάνετε την επόμενη άσκηση για να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο το παράθυρο Μορφή -> Γραμματοσειρά.

Άσκηση:

ΟΔΗΓΙΕΣ: Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά Comic Sans MS μεγέθους 12, και πλήρης στοίχιση στις παραγράφους. Αν τελειώσετε αποθηκεύστε το έγγραφο σας στον κατάλογο (”Το όνομα σας”\Word\Γραμμές Εργαλείων) με όνομα “Προχωρημένη άσκηση”

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 4 -

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Παράγραφος

Αφού εξηγήσαμε πως μπορούμε να δουλέψουμε με κάθε ένα χαρακτήρα ξεχωριστά, ας εξηγήσουμε και πως δουλεύουμε με παραγράφους. Για τους ανθρώπους μία παράγραφος είναι μια σειρά προτάσεων που η πρώτη πρόταση είναι λίγο πιο μέσα από τις υπόλοιπες, και αριστερά και δεξιά υπάρχει πλήρη στοίχιση. Για τους υπολογιστές όμως αυτό δεν ισχύει. Για τους υπολογιστές παράγραφος είναι κάθε φορά που πατάμε εμείς Enter από το πληκτρολόγιο.

Για να δούμε πόσες φορές έχουμε πατήσει Enter ή πιο γενικά να δούμε όλους του μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες χρησιμοποιούμε από τη Βασική γραμμή εργαλείων το κουμπί:

Για να αλλάξουμε τις ιδιότητες μίας παραγράφου αρκεί ο δρομέας να είναι μέσα στην παράγραφο και πάμε:

Μορφή -> Παράγραφος

εκεί μπορούμε να αλλάξουμε τη στοίχιση της παραγράφου, το διάστιχο (απόσταση των γραμμών), την απόσταση πριν και μετά κτλ......

Άσκηση:

Για την επόμενη παράγραφο εφαρμόστε:

• Γραμματοσειρά “Comic Sans Ms”, μέγεθος 16• Πλήρης στοίχιση• Αριστερή εσοχή: 1 εκ.• Δεξιά εσοχή: 1 εκ.• Απόσταση πριν: 6 σμ.• Διάστιχο: διπλό

Μια ημέρα μετά την άφιξη κινεζικού σκάφους σε τροχιά γύρω από τη Σελήνη, αξιωματούχος του διαστημικού προγράμματος δήλωσε ότι το Πεκίνο σχεδιάζει να έχει κατασκευάσει έναν μικρό διαστημικό σταθμό έως το 2020.

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 5 -

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Περιγράμματα και Σκίαση

Αφού είδαμε πως δουλεύουμε με παραγράφους ας δούμε τώρα πως δουλεύουμε με περιγράμματα και σκίαση. Πως δηλαδή μπορούμε να βάλουμε γραμμούλες γύρω γύρω από μία παράγραφο ή μία λέξη και ακόμα πως γίνεται να βάλουμε χρώμα πίσω από τα γράμματα. Όλες αυτές οι ρυθμίσεις βρίσκονται στο:

Μορφή -> Περιγράμματα και Σκίαση

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 6 -

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Άσκηση:

Αν τελειώσετε αποθηκεύστε το έγγραφο σας στον κατάλογο (”Το όνομα σας”\Word\Περιγράμματα) με όνομα “Περιγράμματα1”

Το πρώτο εμβόλιο που σχεδιάστηκε να κάνει το τσιγάρο λιγότερο απολαυστικό στη διακοπή του καπνίσματος περίπου όσο τα φάρμακα ή τα επιθέματα νικοτίνης, δείχνουν τα προκαταρκτικά αποτελέσματα δοκιμών στις ΗΠΑ.

Επαναληπτική Άσκηση 1

Αν τελειώσετε αποθηκεύστε το έγγραφο σας στον κατάλογο (”Το όνομα σας”\Word\Περιγράμματα) με όνομα “Περιγράμματα2”

Οι συνδρομητές ευρυζωνικών υπηρεσιών στην Ελλάδα

εκτιμάται ότι πλησίασαν το ένα ε κ α τ ο μ μ ύ ρ ι ο το φετινό

Νοέμβριο, παρουσιάζοντας αύξηση 100% από την αρχή του έτους,

ανακοίνωσε την Τρίτη η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και

Ταχυδρομείων.

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 7 -

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Επαναληπτική Άσκηση 2

Προσπαθήστε να συμπληρώσετε τα παρακάτω κενά με το όνομα της κάθε ιδιότητας και που μπορούμε να τη βρούμε:

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 8 -

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Εκτυπώσεις

Για να δουλέψουμε με τις εκτυπώσεις στο Word έχουμε δύο εργαλεία:

Αρχείο -> Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Και

Αρχείο -> Εκτύπωση

Το πρώτο χρησιμοποιείται για να δούμε πως θα εκτυπωθεί το κείμενο σας έτσι ώστε να κάνουμε αλλαγές άμα χρειάζεται ενώ το δεύτερο μας δίνει όλες τις επιλογές που χρειάζονται για μία εκτύπωση.

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 9 -

Αυτοματισμός Γραφείου Α΄ Τάξη ΕΠΑΛ

Ρύθμιση Σελίδας

Πολύ σημαντικό είναι επίσης να μπορούμε να πειράζουμε διάφορες ρυθμίσεις του χαρτιού του κειμένου μας. Για παράδειγμα τι μέγεθος χαρτιού θα χρησιμοποιήσουμε, τι προσανατολισμό θα έχει το χαρτί και τι περιθώρια.

Για να τα ρυθμίσουμε πάμε:

Αρχείο -> Διαμόρφωση Σελίδας

Άσκηση:

Ρυθμίστε σε ένα καινούργιο έγγραφο του Word τη σελίδα να έχει οριζόντιο προσανατολισμό και τα περιθώρια να είναι:

Αριστερό: 4 εκ.

Δεξί: 5 εκ.

Πάνω: 3 εκ.

Κάτω: 3 εκ.

Βουρλάκος Μιχαήλ Σελίδα - 10 -

Περιθώρια: Τα περιθώρια ορίζουν την περιοχή του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για το κείμενο