ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 ·...

38
1 ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Νόμος 3861/13-7-2010 (ΦΕΚ 112 τ.Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και άλλες διατάξεις» ΠΡΑΚΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ του ΑΠΘ στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ Ομάδα Διοίκησης Έργου (ΟΔΕ) Συντονιστής: Ελένη Περσίδου - Ανανιάδου Αν. Συντονιστής: Σκαρπέτα Κορνηλία Διαχειριστές: Ιωάννης Σαλματζίδης Παναγιώτης Τζουνάκης Δεκέμβριος 2010

Transcript of ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 ·...

Page 1: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

1

ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Νόμος 3861/13-7-2010 (ΦΕΚ 112 τ.Α΄)

«Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων

των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο

«ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ»

και άλλες διατάξεις»

ΠΡΑΚΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ του ΑΠΘ

στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Ομάδα Διοίκησης Έργου (ΟΔΕ) Συντονιστής: Ελένη Περσίδου - Ανανιάδου Αν. Συντονιστής: Σκαρπέτα Κορνηλία Διαχειριστές: Ιωάννης Σαλματζίδης

Παναγιώτης Τζουνάκης

Δεκέμβριος 2010

Page 2: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

2

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

1. Εισαγωγή ...................................................................................................................... 3

2. Απαιτούμενα στοιχεία για την καταχώριση μιας πράξης-χρόνος ανάρτησης .............. 13 3. Διαδικασία καταχώρισης, τρόποι αναζήτησης εγγράφου ενός φορέα ................................... 16

4. Έκδοση – Διακίνηση εγγράφου ............................................................................................. 17

5. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΘ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (Π.Δ. 47/96 και Π.Δ. 206/05)

όπως ισχύει τον 11/2010 ................................................................................................................ 19

6. Αναρτήσεις πράξεων – αποφάσεων ανά οργανική μονάδα του ΑΠΘ (άρθρο 2 & 4 Ν.3861/10) ......................................................................................................................... 20

6.1. Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ........................................................................... 20

6.1.1. Διεύθυνση Προσωπικού ............................................................................................. 20

6.1.2. Διεύθυνση Διοικητικού .............................................................................................. 20

6.1.3. Διεύθυνση Συντονισμού Ακαδημαϊκών Μονάδων ...................................................... 21

6.2. Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών .......................................................................... 21

6.2.1. Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης .......................................................................... 21

6.2.2. Διεύθυνση Περιουσίας και Προμηθειών ..................................................................... 21

6.3. Γενική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης ........................................... 22

6.4. Πρυτανικό Συμβούλιο ............................................................................................................. 22

6.5. Γραμματεία Συγκλήτου ........................................................................................................... 22

6.6. Ακαδημαϊκές Μονάδες ........................................................................................................... 24

6.6.1. Κοσμητείες ..................................................................................................................... 24

6.6.2. Μονοτμηματικές Σχολές και Τμήματα .......................................................................... 24

6.7. Αυτοτελείς Υπηρεσιακές Μονάδες ......................................................................................... 25

6.7.1. Σχολείο Νέας Ελληνικής Γλώσσας ................................................................................ 25

6.7.2. Κέντρο Διδασκαλίας Ξένων Γλωσσών .......................................................................... 25

6.7.3. Κέντρο Βυζαντινών Ερευνών ........................................................................................ 25

6.8. Κεντρική Βιβλιοθήκη .............................................................................................................. 25

6.9. Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο ................................................................................................ 25

6.10. Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) Επιτροπή Ερευνών ........................ 25

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Μετατροπή αρχείων κειμένων σε PDF .................................................. 28

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β – Καταχώριση πράξης για ανάρτηση ...................................................... 31

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ – Αποστολή εγγράφου από τον εκδότη σε μέλος της ΟΔΕ ...................... 33

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ – Συμβάσεις με ανάθεση έργου και πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού ........................................................................................................................................... 35

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε – Περίληψη Σύμβασης Διδάσκοντα σύμφωνα με το Π.Δ. 407/80 ............ 38

Page 3: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

3

1. Εισαγωγή

Με τον νόμο 3861/13-7-10 ΦΕΚ 112 τ.Α΄«Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο ¨Πρόγραμμα Διαύγεια¨ και άλλες διατάξεις» εισάγεται η υποχρέωση ανάρτησης νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο με στόχο την επίτευξη της μέγιστης δυνατής δημοσιότητας της κυβερνητικής πολιτικής και της διοικητικής δράσης. Υπόχρεοι για ανάρτηση στο διαδίκτυο είναι όλα τα όργανα που αναφέρονται στο άρθρο 2 του αναφερθέντος νόμου, στα οποία συμπεριλαμβάνονται και τα όργανα διοίκησης νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου (ΝΠΔΔ). Οι ρυθμίσεις του νόμου αυτού εφαρμόζονται και σε πράξεις ή αποφάσεις που εκδίδουν όργανα στα οποία έχει χορηγηθεί εξουσιοδότηση προς υπογραφή ή έχει μεταβιβαστεί αρμοδιότητα. Η μεταβίβαση αρμοδιοτήτων για τους προϊσταμένους των οργανικών μονάδων του ΑΠΘ προβλέπεται από την Υπουργική Απόφαση αριθμ.49923/18-4-08 ΦΕΚ τ.Β΄873/13-5-08. Σύμφωνα με την ίδια Υπουργική Απόφαση, η μεταβίβαση των παραπάνω αρμοδιοτήτων ισχύει και για τους νόμιμους αναπληρωτές των προϊσταμένων, σε περιπτώσεις απουσίας ή κωλύματός τους. Σχετικά: • Εγκύκλιοι

ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. αριθμ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.8/οικ. 16752/22-7-06 ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. αριθμ. 206868/29-9-10

• Υποστηρικτικό εκπαιδευτικό υλικό του Υ.ΕΣ.Α.Η.Δ. πρόγραμμα «Διαύγεια» Οι πράξεις των οργάνων διοίκησης που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 4 του Νόμου και δε δημοσιεύονται σε ΦΕΚ δεν εκτελούνται εάν δεν έχει προηγηθεί η ανάρτησή τους στο διαδίκτυο. Οι πράξεις αναρτώνται αμελλητί στο διαδίκτυο Η περίληψη πράξης αναρτάται όταν αυτό προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. Με την καταχώριση «πράξης» αυτή λαμβάνει έναν Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ). Ο αριθμός αυτός είναι η ταυτότητα της κάθε αναρτημένης πράξης και την ακολουθεί εφεξής. Χρόνος εφαρμογής του νόμου περί ανάρτησης πράξεων στο ΑΠΘ: 1η Νοεμβρίου 2010 Η παράβαση της υποχρέωσης για καταχώριση και ανάρτηση των πράξεων στο Διαδίκτυο συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα σύμφωνα με τις διατάξεις του Υ.Κ. (άρθρο 107 περ.ε και στ. του Ν. 3528/07). Στο άρθρο 6 παρ. 1 του ιδίου νόμου προβλέπεται σε κάθε ΝΠΔΔ η συγκρότηση Ομάδας Διοίκησης Έργου (ΟΔΕ) με αντικείμενο την τεχνική, διαδικαστική και οργανωτική υποστήριξη της ανάρτησης πράξεων στο Διαδίκτυο. Το Πρυτανικό Συμβούλιο με απόφασή του συγκρότησε την ΟΔΕ του ΑΠΘ που αποτελείται από τα εξής μέλη: Α. 1) Δέλλιος Γεώργιος, αν. καθηγητής Τμήματος Νομικής, τηλ. 99-7692

2) Ιγγλεζάκης Ιωάννης, επίκουρος καθηγητής Τμήματος Νομικής, αναπληρωματικό

μέλος του κ. Γεώργιου Δέλλιου, τηλ. 99-6577

Page 4: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

4

B. Κεντρική Διοίκηση :

1) Περσίδου-Ανανιάδου Ελένη, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, Προϊσταμένη της Δ/νσης

Προσωπικού, τηλ. 99-1392, e-mail [email protected]

2) Αναστασίου-Μόσχου Παρασκευή, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, Προϊσταμένη της

Δ/νσης Διοικητικού, τηλ. 99-6776, e-mail [email protected]

3) Μπαμπλέκης Βάιος, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, Προϊστάμενος Διεύθυνσης

Περιουσίας και Προμηθειών, τηλ. 99-6861, e-mail [email protected]

4) Μπαγιάτης Αναστάσιος, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, Προϊστάμενος Διεύθυνσης

Οικονομικής Διαχείρισης, τηλ. 99-5144, e-mail [email protected]

5) Κορνηλία Σκαρπέτα, ΠΕ Πληροφορικής, Προϊσταμένη της Δ/νσης

Μηχανοργάνωσης, τηλ. 99-5153, e-mail [email protected]

6) Στυλιανός Χατζηκωνσταντίνου, ΠΕ Πληροφορικής, Προϊστάμενος του Τμήματος

Στατιστικής Τεκμηρίωσης της Δ/νσης Μηχανοργάνωσης, αναπληρωματικό μέλος της

κ. Κορνηλίας Σκαρπέτα, τηλ. 99-7047, e-mail [email protected]

7) Γουλίδου Αλεξάνδρα, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, Προϊσταμένη του Τμήματος

Αγρονόμων και Τοπογράφων Μηχανικών, τηλ. 99-6112, e-mail

[email protected]

8) Γεράκη-Παγώνη Αθηνά, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, Προϊσταμένη της Γραμματείας

Συγκλήτου, τηλ. 99-6882, e-mail [email protected]

9) Μπουχουρούδη Μαριάννα, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, Προϊσταμένη της

Γραμματείας του Πρυτανικού Συμβουλίου, τηλ. 99-6881, e-mail

[email protected]

10) Τζουνάκης Παναγιώτης, ΠΕ Πληροφορικής, ΙΔΑΧ, υπάλληλος του Αυτοτελούς

Τμήματος Γραμματείας Επιτροπής Δικτύων και Επικοινωνιών (Υπεύθυνος Κέντρου

Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου) της Γεν. Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών και

Μηχανοργάνωσης, τηλ. 99-8438, e-mail [email protected]

11) Σαλματζίδης Ιωάννης, ΠΕ Πληροφορικής, ΙΔΑΧ, υπάλληλος του Αυτοτελούς

Τμήματος Γραμματείας Επιτροπής Δικτύων και Επικοινωνιών (Υπεύθυνος Κέντρου

Υποστήριξης Τεχνολογιών Πληροφοριών) της Γεν. Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών και

Μηχανοργάνωσης, τηλ. 99-8398, e-mail [email protected]

12) Σταμούλης Πέτρος του Σπυρίδωνα, ΠΕ Διοικητικού, υπάλληλος της Επιτροπής

Ερευνών, τηλ. 99-4029, e-mail [email protected]

13) Βόλκος Βασίλειος, ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, Προϊστάμενος του Τμήματος

Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης, τηλ. 99-6567, e-mail [email protected]

14) Πετρίδης Ηλίας, ΔΕ Διοικητικού Λογιστικού, υπάλληλος του Τμήματος ΔΕΠ, τηλ. 99-

1389, e-mail [email protected]

15) Πιαστοπούλου Ιωάννα, ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, υπάλληλος του Τμήματος

Διοικητικού Προσωπικού, τηλ. 99-7240, e-mail [email protected]

16) Χρυσανθοπούλου Άννα, ΤΕ Μηχανικών, υπάλληλος του Τμήματος

Προγραμματισμού και Μελετών, τηλ. 99-6869, e-mail [email protected]

17) Φωτόπουλος Απόστολος, ΠΕ Μηχανικών, ΙΔΑΧ, υπάλληλος της Γεν. Δ/νσης

Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης, τηλ. 99-1399, e-mail

[email protected]

18) Πήττας Σαράντης, ΠΕ Διοικητικού, ΙΔΑΧ, υπάλληλος του Τμήματος Συγγραφικών

Δικαιωμάτων και Φοιτητικών Δαπανών, τηλ. 99-5134, e-mail [email protected]

Page 5: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

5

19) Αμπατζίδης Ιωάννης, ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, ΙΔΑΧ, υπάλληλος του Τμήματος

Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης, τηλ. 99-6773, e-mail [email protected]

20) Καλυβιώτη Σουζάνα, ΔΕ Διοικητικού Λογιστικού, υπάλληλος του Τμήματος

Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης, τηλ. 99-7148, e-mail [email protected]

21) Κυρίτση Τριανταφυλλιά, ΔΕ Διοικητικού Λογιστικού, ΙΔΑΧ, υπάλληλος του Τμήματος

Διοίκησης, τηλ. 99-6757, e-mail [email protected]

22) Μπιτσιάδου Ελένη, ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων, ΙΔΑΧ, υπάλληλος του Τμήματος

Διασύνδεσης, τηλ. 99-6647, e-mail [email protected]

23) Αλωπούδη Φωτεινή, ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού, υπάλληλος του Τμήματος

Δημοσίων Σχέσεων, τηλ. 99-7168, e-mail [email protected]

24) Μιχαηλίδης Θεόδωρος, ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων, ΙΔΑΧ, υπάλληλος της

Γραμματείας Συγκλήτου, τηλ. 99-6879, e-mail [email protected]

25) Βαγγέλογλου Σύλβια, ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, υπάλληλος της Γραμματείας

Πρυτανικού Συμβουλίου, τηλ. 99-6880, e-mail [email protected]

26) Καλαμπουκίδου Αικατερίνη, ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, υπάλληλος της Γραμματείας

Πρυτανικού Συμβουλίου, τηλ. 996901, e-mail [email protected]

Γ. Κοσμητείες:

1. ΘΕΟΛΟΓΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Τακτικός: Ιωάννα Παπαδημητρίου (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected] Αναπληρωματικός: Όλγα Λουπεγίδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 2.ΦΙΛΟΣΟΦΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Τακτικός: Ξανθίππη Παπαδοπούλου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 3.ΣΧΟΛΗ ΘΕΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Τακτικός: Αστέριος Μασούρας (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected] Αναπληρωματικός: Ολυμπία Καρακολτζίδου-Τυχαλάκη ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 4.ΣΧΟΛΗ ΝΟΜΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Τακτικός: Ελένη Κωστοπούλου (ΙΔΑΧ) ΠΕ Μηχανικών [email protected] Αναπληρωματικός: Αικατερίνη Καλλιαρίδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected] 5.ΠΟΛΥΤΕΧΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Τακτικός: Ελευθεριάδου Σοφία (ΙΔΑΧ) ΤΕ Μηχανικών [email protected] Αναπληρωματικός: Γκαρανέ Κατερίνα (ΙΔΑΧ) ΠΕ Περιβάλλοντος [email protected]

Page 6: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

6

6.ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ Τακτικός: Νικόλαος Πάχτας (ΙΔΑΧ) ΠΕ Πληροφορικής [email protected] Αναπληρωματικός: Δημήτριος Ναζιρης (Κοσμήτορας της Σχολής,Αναπλ.Καθηγητής) [email protected] 7.ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Τακτικός: Αγκαθίδου Βασιλική (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected] Αναπληρωματικός: Χατζηκυριακίδου Ζωγραφιά (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected]

Δ. Μονοτμηματικές Σχολές/Ανεξάρτητα Τμήματα: 1.ΓΕΩΠΟΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Τακτικός: Μαρία Καραβασίλη ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 2.ΣΧΟΛΗ ΔΑΣΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Τακτικός: Ζαχαρούλα Ανδρεοπούλου (Επίκ. Καθηγήτρια) [email protected] 3.ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Τακτικός: Σεβαστή Περδικάρη (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected] Αναπληρωματικός: Αντωνία Τζανάκη (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected] 4.ΙΑΤΡΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Τοπάλογου Παρασκευή (ΙΔΑΧ) ΠΕ Πληροφορικής [email protected] Γεωργιάδης Παύλος (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού Μαργαρίτης Γιώργος (ΙΔΑΧ) ΠΕ Πληροφορικής [email protected] 5.ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗ ΣΧΟΛΗ Τακτικός: Ευσταθιάδου Παρασκευή (ΕΤΕΠ) ΔΕ κατηγορίας [email protected] Αναπληρωματικός: Τσαλίκης Λάζαρος (Επίκουρος Καθηγητής) [email protected] 6.ΤΜΗΜΑ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ Τακτικός: Δημήτριος Σερμπεζούδης (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected]

Αναπληρωματικός: Πανέρης Γεώργιος ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected] 7.ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ (Τ.Ε.Φ.Α.Α.) Τακτικός: Τσίμα Θεοδώρα ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected]

Page 7: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

7

Αναπληρωματικός: Ζαμπουρίδου Ελένη ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 8. ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ( Τ.Ε.Φ.Α.Α) ΣΕΡΡΩΝ Τακτικός: Σωκράτης Γκιμπιρίτης ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων [email protected] Αναπληρωματικός: Φωτεινή Ξυλούδη ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού (Με διάθεση στο ΑΠΘ) [email protected] 9.ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΣΩΝ ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ Τακτικός: Χρήστος Χατζηελευθερίου (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected] Αναπληρωματικός: Γεωργία Καδινοπούλου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected]

Ε. Τμήματα: 1.Τμήμα Θεολογίας

Τακτικός: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) [email protected] Αναπληρωματικός: Νικόλαος Ρόσιος (ΕΤΕΠ) [email protected] 2.Τμήμα Ποιμαντικής και Κοινωνικής Θεολογίας Τακτικός: Ιωάννης Αγγέλης (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected] Αναπληρωματικός: Ευτέρπη Βαφειάδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 3.Τμήμα Φιλολογίας Τακτικός: Ζαχαρένια Συμεωνίδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Μαριάννα Εμμανουηλίδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 4.Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας Τακτικός: Καράμπαλης Χαράλαμπος ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Βούλγαρη Ευαγγελία (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected] 5.Τμήμα Φιλοσοφίας και Παιδαγωγικής

Τακτικός: Εμμανουήλ Μητσόπουλος ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Αναστασία Ηλιοπούλου-Γιαννακάκη ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 6.Τμήμα Ψυχολογίας

Τακτικός: Πέτρα Πολίτογλου (ΙΔΑΧ) ΤΕ Πληροφορικής [email protected]

Αναπληρωματικός: Μαρία Διαφωνίδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 7.Τμήμα Αγγλικής Γλώσσας και Φιλολογίας Τακτικός: Εμμανουήλ Ουρανία ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected]

Page 8: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

8

Αναπληρωματικός: Πασχάλης Αναστάσιος(ΕΤΕΠ) [email protected] 8.Τμήμα Γαλλικής Γλώσσας και Φιλολογίας

Τακτικός: Λεμονιά Γκαβού ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Ματθαίος Συμεωνίδης ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 9.Τμήμα Γερμανικής Γλώσσας και Φιλολογίας

Τακτικός: Τοπάλογλου Χρυσάνθη (ΙΔΑΧ) ΠΕ Περιβάλλοντος [email protected] Αναπληρωματικός: Κατσίκας Γεώργιος (ΕΤΕΠ) [email protected] 10.Τμήμα Ιταλικής Γλώσσας και Φιλολογίας

Τακτικός: Βασιλική Σαροπούλου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού

Αναπληρωματικός: Θεόδωρος Βαβούρας (ΕΕΙΔΙΠ ΙΙ)

11.Τμήμα Φυσικής

Τακτικός: Κιοσέογλου Ιωσήφ (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected]

Αναπληρωματικός: Τσουγκράκης Ιωάννης (ΙΔΑΧ) ΠΕ Γεωτεχνικών [email protected] 12.Τμήμα Μαθηματικών Λαζαπίδης Γεώργιος [email protected]

Ματζούνη Γεωργία [email protected]

Γκαλίτσιος Νικόλαος ngkalits@math,auth.gr 13.Τμήμα Χημείας Τακτικός: Μακρίνα Ιακωβίδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Λυδία Σταυρακάκη ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 14.Τμήμα Βιολογίας Τακτικός: Δημήτριος Σαββαρίκας (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected] Αναπληρωματικός: Σουλτάνα Κιουτσιούκη-Κέππα ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 15.Τμήμα Γεωλογίας Τακτικός: Μαυρομμάτη Ζαφειρούλα(ΙΔΑΧ)ΔΕ Διοικητικών-Γραμματέων [email protected] Αναπληρωματικός: Χρυσαυγή Χατζηχριστοδούλου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected]

Page 9: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

9

16.Τμήμα Πληροφορικής

Τακτικός: Γιαννακιδου Ιωαννα ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected]

Αναπληρωματικός: Καντουρη Παναγιώτα ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 17.Τμήμα Νομικής Τακτικός: Τουρνάς Δημήτριος (ΙΔΑΧ) ΠΕ Περιβάλλοντος [email protected] Αναπληρωματικός: Κωνσταντίνος Μάντζαρης ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 18.Τμήμα Οικονομικών Επιστημών Τακτικός: Ανδρέας Μάττας (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected] Αναπληρωματικός: Δήμητρα Μηνούδη ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 19.Τμήμα Πολιτικών Επιστημών

Τακτικός: Δημήτρης Μηλώσης (ΙΔΑΧ) ΠΕ Πληροφορικής [email protected] Αναπληρωματικός: Βενετία Μπαλταδάκη (ΙΔΑΧ) ΠΕ Οικονομικού [email protected] 20.Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών Τακτικός: Σοφία Μαβίδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Χριστίνα Κουτίτα (Ι.Δ.Α.Χ.) ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 21.Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών Τακτικός: Μαρία Σεφερτζή (ΙΔΑΧ) ΠΕ Οικονομικού [email protected] Αναπληρωματικός: Κωνσταντίνο Παυλίδη (ΕΤΕΠ) [email protected] 22.Τμήμα Αγρονόμων και Τοπογράφων Μηχανικών

Τακτικός: Δημήτριος Σαραφίδης (ΙΔΑΧ) ΠΕ Μηχανικών [email protected] Αναπληρωματικός: Αναστάσιο Φυλακτάκη (ΙΔΑΧ) ΠΕ Μηχανικών [email protected] 23.Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών Τακτικός: Δήμητρα Κούντη ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού Αναπληρωματικός: Κων/νος Καρατζάς (Επίκουρος καθηγητής) [email protected] 24.Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών & Μηχανικών Υπολογιστών Τακτικός: Δημητρίου Αντώνιος (ΙΔΑΧ) ΠΕ Πληροφορικής [email protected] Αναπληρωματικός: Παπαδήμα Ευαγγελία ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 25.Τμήμα Χημικών Μηχανικών

Τακτικός: Σεμερτζίδου Ελένη (ΕΤΕΠ) ΔΕ κατηγορίας [email protected]

Page 10: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

10

Αναπληρωματικός: Κυργιαφίνη Πασχαλίνα (ΙΔΑΧ) ΠΕ Μηχανικών [email protected] 26.Γενικό Τμήμα

Τακτικός: Άννα Κακολύρη (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected] Αναπληρωματικός: Ειρήνη Μέγκα ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 27.Τμήμα Μηχανικών Χωροταξίας και Ανάπτυξης (Βέροια) Τακτικός: Στολτίδου Ελένη (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected] Αναπληρωματικός: Ποπκιώση Μαρία (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected] 28.Τμήμα Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών Τακτικός: Μαρία Κενανίδου (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected] Αναπληρωματικός: Μόδεστος Τσολακόπουλος ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 29.Τμήμα Μουσικών Σπουδών

Τακτικός: Δημήτριος Αδάμος (ΙΔΑΧ) ΠΕ Πληροφορικής [email protected] Αναπληρωματικός: Ευφροσύνη Τούμπα ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 30.Τμήμα Θεάτρου Τακτικός: Χατζηπαναγιώτου Γαβριέλα (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Μπλιάτκα-Μουζά Ευδοξία ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] 31.Τμήμα Κινηματογράφου

Τακτικός: Πλακωτάρη Ελένη ΔΕ Διοικητικού Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Ροκάκη Μαλβίνα (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected] 32.Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης Τακτικός: Ζωγραφιά Χατζηκυριακίδου (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Ζαχαρίας Κουκουνάρης ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected] 33.Τμήμα Επιστημών Προσχολικής Αγωγής και Εκπαίδευσης Τακτικός: Ταμίσογλου Παρθένα ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Γκουτζαμάνης Σπυρίδων (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected]

Page 11: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

11

ΣΤ. Αυτοτελείς Υπηρεσιακές Μονάδες

1. Κέντρο Βυζαντινών Ερευνών

Τακτικός: Βασίλειος Κατσαρός (Καθηγητής Τμήματος Φιλολογίας) [email protected]

2. Σχολείο Νέας Ελληνικής Γλώσσας

Τακτικός: Έλενα Κουτούση ΤΕ Διοιητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Αθηνά Γιοβανίτσα (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected] 3. Κέντρο Διδασκαλίας Ξένων Γλωσσών Τακτικός: Έλενα Κουτούση ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού [email protected] Αναπληρωματικός: Αθηνά Γιοβανίτσα (ΙΔΑΧ) ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων [email protected]

Ζ . Κεντρική Βιβλιοθήκη Τακτικός: Αναστασία Στεργίου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού [email protected] Αναπληρωματικός: Ιωάννης Κουρμούλης (ΙΔΑΧ) ΠΕ Διοικητικού [email protected]

Η. Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο Τακτικός: Σπύρος Κέλλης (Πρόεδρος της Επιτροπής Εποπτείας του Π.Γ.) Καθηγητής του ΤΕΦΑΑ [email protected] Αναπληρωματικός: Βασίλειος Παπαχαρίσης (ΕΕΔΙΠ Ι) Υπεύθυνος των Αθλητικών Προγραμμάτων ΑΠΘ [email protected]

Την ομάδα της ΟΔΕ συντονίζει η κ. Περσίδου-Ανανιάδου Ελένη, Προϊσταμένη της Δ/νσης

Προσωπικού και την αναπληρώνει η κ. Σκαρπέτα Κορνηλία, Προϊσταμένη της Δ/νσης

Μηχανοργάνωσης.

Ενέργειες ΟΔΕ

Δημιουργία και επικαιροποίηση των λιστών με τους τελικούς υπογράφοντες και τις

Οργανικές Μονάδες του Α.Π.Θ.

Εκπαίδευση όλων των μελών της στην καταχώριση πράξεων.

Εντοπισμός οργανικών μονάδων εντός του Α.Π.Θ. που εκδίδουν πράξεις προς

ανάρτηση.

Εκτίμηση όγκου εγγράφων προς ανάρτηση

Επιμερισμός οργανικών μονάδων σε συγκεκριμένα μέλη της ΟΔΕ.

Καθορισμός διαδικασίας αποστολής των εγγράφων προς την ΟΔΕ.

Page 12: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

12

Η ΟΔΕ του Α.Π.Θ. είναι υπεύθυνη να καθορίσει τη διαδικασία συνολικά εντός του

ιδρύματος.

Ο ρόλος του Διαχειριστή της ΟΔΕ, μεταξύ άλλων, είναι:

1. Δημιουργία και διαχείριση χρηστών.

2. Προσθήκη και επεξεργασία οργανικών μονάδων, των οποίων τα στελέχη έχουν

δικαίωμα υπογραφής στα έγγραφα.

3. Παράδοση στους χρήστες της ΟΔΕ του αναγνωριστικού και κωδικού

πρόσβασής τους στο πρόγραμμα «Διαύγεια».

Page 13: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

13

2. Απαιτούμενα στοιχεία για την καταχώριση μιας πράξης-χρόνος ανάρτησης

Αριθμός πρωτοκόλλου του εγγράφου (πληκτρολογείται)

Ημερομηνία έκδοσης (επιλογή από ημερολόγιο)

Ηλεκτρονική διεύθυνση εκδότη της πράξης (πληκτρολογείται)

Θέμα εγγράφου (πληκτρολογείται)

Είδος πράξης (επιλογή από λίστα π.χ. προϋπολογισμός, δωρεά, επιχορήγηση,

παραχώρηση χρήσης κ.ά.)

Μονάδα στην οποία ανήκει ο τελικός υπογράφων την πράξη (επιλογή από λίστα)

Τελικός υπογράφων την πράξη (επιλογή από λίστα)

Θεματική περιοχή (επιλογή από λίστα)

1. Όταν η πράξη αφορά ΔΑΠΑΝΗ (Είδος Απόφασης), τότε συμπληρώνονται επιπλέον τα:

ΑΦΜ Φορέα

Επωνυμία Φορέα

ΑΦΜ Αναδόχου

Επωνυμία Αναδόχου

Περιγραφή Αντικειμένου

Ποσό Δαπάνης / Συναλλαγής (με ΦΠΑ)

CPV

2. Όταν η πράξη αφορά ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ (Μεταδεδομένο: Είδος Πράξης), τότε

συμπληρώνονται επιπλέον τα:

Ποσό με ΦΠΑ

Αριθμός ΚΑΕ

Οικονομικό Έτος (Π.χ. 2010)

3. Όταν η πράξη αφορά ΔΩΡΕΑ, ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ, ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΧΡΗΣΗΣ

(Μεταδεδομένο: Είδος Πράξης), τότε συμπληρώνονται επιπλέον τα μεταδεδομένα:

Ποσό επιχορήγησης με ΦΠΑ

Αριθμός ΚΑΕ

Επωνυμία Φορέα που λαμβάνει τη Δωρεά ή την Επιχορήγηση

ΑΜ Φορέα που επιχορηγεί ή υλοποιεί τη Δωρεά

4. Όταν η πράξη είναι ορθή επανάληψη προηγούμενης, τότε συμπληρώνεται επιπλέον ο:

Page 14: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

14

ΑΔΑ προηγούμενης πράξης

5. Όταν ή ο νόμος ή η πράξη δημοσιεύεται σε ΦΕΚ, τότε συμπληρώνονται επιπλέον τα:

Αριθμός ΦΕΚ, Τεύχος ΦΕΚ, Έτος ΦΕΚ

6. Όταν η πράξη είναι ορθή και σχετίζεται με αντίστοιχες προηγούμενες, τότε

συμπληρώνονται επιπλέον οι:

ΑΔΑ προηγούμενων πράξεων

Σε περίπτωση μη ταύτισης κειμένων, υπερισχύει:

Το δημοσιευμένο, για τις κατά νόμο δημοσιευτέες

Το κείμενο της πράξης, για όσες δεν δημοσιεύονται με οποιοδήποτε άλλο τρόπο

Οι αναγκαίες διορθώσεις στην αναρτηθείσα πράξη γίνονται αμελλητί με ευθύνη του

οργάνου που εξέδωσε την πράξη.

Η ανάρτηση των πράξεων και η οργάνωση της αναζήτησης πληροφοριών

πραγματοποιείται με την επιφύλαξη:

Των κανόνων για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων

προσωπικού χαρακτήρα

Των κρατικών απορρήτων

Των κανόνων πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας

Του εταιρικού ή άλλου απορρήτου

Απαγόρευση ανάρτησης πράξεων που περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα

(άρθρο 2β Ν.2472/1997)

Φυλετική ή εθνική προέλευση

Πολιτικά φρονήματα

Θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις

Συμμετοχή σε ένωση, σωματείο και συνδικαλιστική οργάνωση

Υγεία, κοινωνική πρόνοια και ερωτική ζωή

Σχετικά με ποινικές διώξεις ή καταδίκες

Οι, κατά νόμο, δημοσιευτέες πράξεις στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης ισχύουν από τη

δημοσίευση, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά.

Page 15: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

15

Χρόνος ανάρτησης

Οι πράξεις αναρτώνται στο διαδίκτυο με μέριμνα του οργάνου που τις εξέδωσε, ως εξής:

Για τις κατά νόμο δημοσιευτέες στο ΦΕΚ, ευθύς μόλις γίνει γνωστός ο αριθμός ΦΕΚ

από το Εθνικό Τυπογραφείο.

Για τις πράξεις που κατά νόμο δημοσιεύονται υποχρεωτικά με άλλο τρόπο ή μέσο (με

ανάρτηση στο Κατάστημα της οικείας Υπηρεσίας, στο δικτυακό τόπο του Φορέα, στον

έντυπο τύπο, κλπ.) ευθύς μόλις είναι έτοιμη η πράξη προς δημοσίευση.

Για τις λοιπές πράξεις που δεν δημοσιεύονται, ταυτόχρονα, με τη διεκπεραίωσή τους

από την οικεία υπηρεσία πρωτοκόλλου.

Page 16: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

16

3. Διαδικασία καταχώρισης, τρόποι αναζήτησης εγγράφου ενός φορέα

Είσοδος στην εφαρμογή (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α)

Συμπληρώνεται το «όνομα του χρήστη» και ο «κωδικός πρόσβασης» που αποδίδεται από

τον διαχειριστή της ΟΔΕ. Ο κωδικός δεν κοινοποιείται ποτέ σε τρίτους. Στη συνέχεια

επιλέγεται η «είσοδος» και εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώρηση των στοιχείων.

Βήμα 1ο

Καταχώριση των στοιχείων

Δεν μπορούν να υπάρχουν δύο ΑΔΑ για μια πράξη και όταν η πράξη ακυρώνεται ο ΑΔΑ

της παραμένει ανενεργός.

Ολοκληρώνεται η εισαγωγή και επιλέγεται το Αρχείο όπου καταχωρείται η πράξη

(μορφή πράξης σε PDF). Το PDF αρχείο που καταχωρείται στην εφαρμογή δεν θα

πρέπει να είναι κλειδωμένο ή κρυπτογραφημένο. Το όνομα του αρχείου αναγράφεται

με λατινικούς χαρακτήρες χωρίς κενά (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β).

Αν μια πράξη σχετίζεται με κάποιες άλλες εισάγονται και οι αντίστοιχοι ΑΔΑ.

Τέλος γίνεται η «υποβολή».

Βήμα 2ο

Έλεγχος και επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων καταχώρισης.

Βήμα 3ο

Ολοκλήρωση της καταχώρισης

Μετά την επιλογή (τελική επιβεβαίωση και υποβολή) η διαδικασία ολοκληρώνεται.

Στην οθόνη εμφανίζεται ο ΑΔΑ.

Page 17: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

17

4. Έκδοση – Διακίνηση εγγράφου

Ο εκδότης, κατά τη σύνταξη του εγγράφου, αναγράφει δεξιά επάνω στο σχέδιο τις λέξεις

«αναρτητέα στο Διαδίκτυο».

Εάν το έγγραφο εκτελείται βάσει εισερχομένου εγγράφου, που ήδη έλαβε αριθμό

πρωτοκόλλου, αναγράφεται από τον εκδότη στο έγγραφο η ημερομηνία και ο ίδιος αριθμός

πρωτοκόλλου.

Το σχέδιο μονογράφουν τα υπερκείμενα στον εκδότη όργανα της ιεραρχίας, εγκρίνοντας

έτσι την ανάρτησή του.

Ο τελικός υπογράφων, υπογράφει τα αντίγραφα καθώς και το σχέδιο. Επιστρέφονται στον

εκδότη ο οποίος μετατρέπει το έγγραφο σε αρχείο PDF και το αποστέλλει μέσω

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χρήστη της ΟΔΕ (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ).

Εάν δεν έχει αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένου εγγράφου, τότε δίδεται νέος αριθμός από

το Πρωτόκολλο και ακολουθείται η ίδια διαδικασία.

Ο χρήστης καταχωρεί το έγγραφο ηλεκτρονικά και το διαβιβάζει προς ανάρτηση στο

πρόγραμμα «Διαύγεια».

Το έγγραφο, ταυτόχρονα, αναρτάται στην ιστοσελίδα του Εθνικού Τυπογραφείου και του

Α.Π.Θ. και ενημερώνεται ο εκδότης του εγγράφου, μέσω του ηλεκτρονικού του

ταχυδρομείου, με μήνυμα επιβεβαίωσης της ανάρτησης και του ΑΔΑ.

Στη συνέχεια ο εκδότης εκτυπώνει το έγγραφο όπου ήδη έχει αναγραφεί αυτόματα ο ΑΔΑ.

Συμπληρώνει τον ΑΔΑ στο σχέδιο του εγγράφου και σε όλα τα πρωτότυπα αντίγραφα,

επισυνάπτοντας στο σχέδιο του εγγράφου την εκτύπωση.

Το έγγραφο είναι έτοιμο για διακίνηση.

Τρόποι αναζήτησης εγγράφου ενός φορέα:

Ανά τελικό υπογράφοντα

Ανά είδος πράξης

Ανά θεματική περιοχή

Ανά οργανική μονάδα

Σύνθετη αναζήτηση

Ειδικό e-mail: [email protected] για ερωτήσεις και προτάσεις.

Σύνδεσμοι:

Ενημερωτικός δικτυακός τόπος: diavgeia.gov.gr

Page 18: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

18

Δικτυακός τόπος του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ του Εθνικού Τυπογραφείου:

et.diavgeia.gov.gr

Δικτυακός τόπος του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ για το ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ.:

sites.diavgeia.gov.gr/ypes

Help Desk: productive. Ktpae.gr/diavgeia/

Page 19: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

19

5. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΘ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (Π.Δ. 47/96 και Π.Δ. 206/05) όπως ισχύει τον 11/2010

Page 20: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

20

6. Αναρτήσεις πράξεων – αποφάσεων ανά οργανική μονάδα του ΑΠΘ (άρθρο 2 & 4 Ν.3861/10)

Οι ατομικές, διοικητικές πράξεις, η δημοσίευση των οποίων προβλέπεται από ειδική

διάταξη νόμου (π.χ. μονιμοποίηση μελών ΔΕΠ).

6.1. Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

(Γενική Δ/ντρια: Β. Κοσμίδου – Ερμείδου τηλ.996794)

6.1.1. Διεύθυνση Προσωπικού

(Δ/ντρια: Ελ. Περσίδου - Ανανιάδου, τηλ. 991392) Προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων με διαγωνισμό ή με επιλογή, στις οποίες

περιλαμβάνονται και οι προκηρύξεις για επιλογή και πλήρωση θέσεων διευθυντικών

στελεχών (περ. 11).

Προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων διδακτικού ερευνητικού προσωπικού (Δ.Ε.Π.) (περ.

12).

Προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων διδασκόντων ΠΔ407/80 (περ.12) και περιλήψεις

συμβάσεων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου (περ.14) (βλ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε)

Πίνακες επιτυχόντων, διοριστέων και επιλαχόντων των προκηρύξεων επιλογής

προσωπικού (περ. 13)

Περιλήψεις πράξεων διορισμού, μετάταξης, διαθεσιμότητας, αποδοχής παραίτησης, λύσης της υπαλληλικής σχέσης υπαλλήλων, μονίμων και μετακλητών, και διευθυντικών στελεχών των Ν.Π.Δ.Δ. καθώς και αντιστοίχων πράξεων που αφορούν δημόσιους λειτουργούς των οποίων η δημοσίευση απαιτείται κατά την κείμενη νομοθεσία, και περιλήψεις πράξεων διορισμού και συμβάσεων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ή συμβάσεων έργου στα Ν.Π.Δ.Δ. (περ. 14)

6.1.2. Διεύθυνση Διοικητικού

(Δ/ντρια: Π. Αναστασίου-Μόσχου, τηλ. 996776) Πρυτανικές πράξεις παραλαβής ειδών (πετρέλαιο, κ.ά), από Κοσμητείες /

Μονοτμηματικές Σχολές / Τμήματα.

Πρυτανικές πράξεις διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών από Κοσμητείες /

Μονοτμηματικές Σχολές / Τμήματα.

Πρυτανικές Πράξεις για ενέργειες εκποίησης και απόσυρσης άχρηστών υλικών από

Κοσμητείες / Μονοτμηματικές Σχολές / Τμήματα.

Πρυτανικές πράξεις συγκρότησης επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών (πρόχειρων και

τακτικών).

Page 21: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

21

Πρυτανική Πράξη συγκρότησης επιτροπής αναρρωτικών αδειών υπαλλήλων ΑΠΘ.

Πρυτανική πράξη συγκρότησης πενταμελούς Υγειονομικής Επιτροπής μετεγγραφών

για λόγους υγείας.

6.1.3. Διεύθυνση Συντονισμού Ακαδημαϊκών Μονάδων

(Δ/ντρια: Κ. Χατζηλάμπρου - Πιερράκου, τηλ.996727)

Προκηρύξεις υποτροφιών που χορηγεί το Α.Π.Θ.

6.2. Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

(Γενική Δ/ντρια: Ε. Αντωνίου - Τουτουντζή τηλ.995126)

6.2.1. Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης

(Δ/ντής: Α. Μπαγιάτης, τηλ. 995151) Προϋπολογισμοί – Απολογισμοί – Χρηματικά εντάλματα (περ.6)

6.2.2. Διεύθυνση Περιουσίας και Προμηθειών

(Δ/ντής: Β. Μπαμπλέκης, τηλ. 996861) Αποφάσεις ανάθεσης μελέτης για ακίνητα κληροδοτημάτων σε τρίτους, εκτός ΑΠΘ.

(περ.4)

Προκηρύξεις υποτροφιών. (περ.4)

Περιλήψεις διακηρύξεων διαγωνισμών. (περ.16)

Περιλήψεις συμβάσεων ανάθεσης (περ.16)

Περιλήψεις διακηρύξεων και συμβάσεων ανάθεσης έργου κληροδοτήματος. (περ.16)

Περιλήψεις διακηρύξεων αντιπαροχής ακινήτων. (περ.16)

Περιλήψεις διακηρύξεων αγοράς ακινήτου. (περ.16)

Περιλήψεις διακηρύξεων αξιοποίησης ακινήτου. (περ.16)

Περιλήψεις προκηρύξεων διαγωνισμών εκμίσθωσης ακινήτου. (περ.16)

Περιλήψεις προκηρύξεων διαγωνισμών εκποίησης ακινήτου. (περ.16)

(δημοσιεύονται ήδη στον τύπο σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2386/96)

Επισήμανση: Οι συμβάσεις απευθείας ανάθεσης και πρόχειρων μειοδοτικών διαγωνισμών που

εκτελούν οι διοικητικές/ακαδημαϊκές μονάδες του ΑΠΘ για προμήθειες ή έργα, αναρτώνται με ευθύνη

των μονάδων, μετά την υπογραφή τους από το Γενικό Διευθυντή των Οικονομικών Υπηρεσιών (βλ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ).

Page 22: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

22

6.3. Γενική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης

(Γενικός Δ/ντης: Ν. Μανουσαρίδης τηλ.996801) Κανονιστικές Πράξεις (περ.4)

Πράξεις συγκρότησης αμειβομένων ή μη επιτροπών, ομάδων εργασίας, ομάδων έργου

και συναφών οργάνων γνωμοδοτικής ή άλλης αρμοδιότητας. (περ.9)

Περιλήψεις διακηρύξεων – προκηρύξεων διαγωνισμών μελετών, προμηθειών,

υπηρεσιών και έργων. (περ.16)

Πράξεις ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, μελετών, προμηθειών, υπηρεσιών και

έργων. (περ.16)

6.4. Πρυτανικό Συμβούλιο

(Προϊσταμένη: Μ. Μπουχουρούδη τηλ.996881)

Κανονιστικές Πράξεις (περ.4)

Προϋπολογισμοί – Τροποποιήσεις – Ισολογισμοί – Απολογισμοί (περ.6)

Προϋπολογισμοί – Τροποποιήσεις – Ισολογισμοί – Απολογισμοί Κληροδοτημάτων

(περ.6)

Πράξεις συγκρότησης συλλογικών οργάνων διοίκησης (περ.7)

Πράξεις συγκρότησης επιτροπών ομάδων εργασίας, ομάδων έργου, και οργάνων

γνωμοδοτικής ή άλλης αρμοδιότητας (περ.9)

Αποφάσεις κατακύρωσης διαγωνισμών και αποφάσεις κατακύρωσης δημοσίων

συμβάσεων (περ.11 & 16)

Πράξεις αποδοχής δωρεών προς το Α.Ε.Ι. (περ.17)

Αποφάσεις μεταγραφής φοιτητών (όχι οι αφορώσες λόγους υγείας, ως ευαίσθητα

προσωπικά δεδομένα).

6.5. Γραμματεία Συγκλήτου

(Προϊσταμένη: Α. Παγώνη τηλ.996882)

περ.4

Στάθμευση αυτοκινήτων, απαγόρευση διέλευσης μη πανεπιστημιακών αυτοκινήτων

κλπ.

Φύλαξη χώρων του Πανεπιστημίου.

Διακοπή εκπαιδευτικού έργου. Παράταση διάρκειας εξαμήνου.

Έγκριση Οργανισμών Πανεπιστημιακών Μονάδων και τροπολογίες αυτών.

Page 23: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

23

Έγκριση Εσωτερικών Κανονισμών Λειτουργίας: του Πανεπιστημίου, των

Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών, των κλινικών, των Εργαστηρίων, των

Πανεπιστημιακών Μονάδων, των Συμβουλίων και των Επιτροπών.

Κανόνες Δεοντολογίας.

περ.6

Έγκριση προϋπολογισμών.

Κατανομή πιστώσεων στις Σχολές/Τμήματα του Πανεπιστημίου για πρόσληψη

προσωπικού (ΔΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Διδασκόντων με το Π.Δ. 407/80).

περ.7

Διορισμός Κοσμητόρων / Προέδρων σε περιπτώσεις μη εκλογής αυτών.

Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων του Πανεπιστημίου.

Συγκρότηση Προσωρινών Γενικών Συνελεύσεων των μη αυτοδύναμων Τμημάτων.

Συγκρότηση εκλεκτορικών σωμάτων για εκλογή μελών ΔΕΠ μη αυτοδύναμων

Τμημάτων και μελών ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ μη αυτοδύναμων Τμημάτων καθώς και

Πανεπιστημιακών μονάδων.

περ.9

Συγκρότηση Επιτροπών, ομάδων εργασίας, ομάδων έργου.

περ.10

Καθορισμός αμοιβής μελών Επιτροπών με πρόταση του Πρυτανικού Συμβουλίου και

του Δ.Σ. της Εταιρίας Αξιοποίησης και Διαχείρισης Περιουσίας του ΑΠΘ.

περ.11 – Προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων

Γενικών Διευθυντών.

Γραμματέα.

περ.12

Προκήρυξη πλήρωσης θέσεων ΔΕΠ μη αυτοδύναμων Τμημάτων.

Προκήρυξη πλήρωσης θέσεων ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ μη αυτοδύναμων Τμημάτων καθώς και

Πανεπιστημιακών μονάδων.

περ.15

Συμβάσεις και πράξεις που αναφέρονται σε αναπτυξιακούς νόμους.

περ.17

Πράξεις αποδοχής δωρεών προς το Α.Ε.Ι. Συμβάσεις πολιτιστικών χορηγιών, εφόσον

συντρέχουν οι προϋποθέσεις του Ν. 3525/07. (ΦΕΚ 16Α)

περ.18

Πράξεις δωρεών, επιχορηγήσεων, παραχώρησης χρήσης περιουσιακών στοιχείων

από το Δημόσιο.

Page 24: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

24

περ.19

Πράξεις παραχώρησης Δημοσίων και Δημοτικών κτημάτων.

Έγκριση ίδρυσης/τροποποίησης Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών.

6.6. Ακαδημαϊκές Μονάδες

6.6.1. Κοσμητείες

Κατανομή Κονδυλίων στα Τμήματα (περ.6)

Ορισμός Επιτροπών (περ.9)

6.6.2. Μονοτμηματικές Σχολές και Τμήματα

(Προϊσταμένη: Α. Γουλίδου τηλ.996112) Συγκρότηση των Συλλογικών Οργάνων: Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.), Γενική Συνέλευση

Ειδικής Σύνθεσης (Γ.Σ.Ε.Σ.) και Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) του Τμήματος (περ.7)

Αποφάσεις των Συλλογικών οργάνων σχετικά με:

το ισχύον για κάθε ακαδημαϊκό έτος Πρόγραμμα Σπουδών (Γ.Σ.) (περ.4)

τον ορισμό Επιτροπής Προγράμματος Σπουδών (Γ.Σ.) (περ.9)

εξαγωγή αποτελεσμάτων επιτυχόντων σε κατατακτήριες εξετάσεις (Δ.Σ.).

ορισμό μελών της Ομάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜ.Ε.Α.) (περ.9)

ορισμό επιτροπών αμειβομένων ή μη (περ.9)

Πράξεις Προέδρου Τμήματος για συγκρότηση επιτροπών (περ.9)

Περίληψη διακήρυξης πρόχειρων διαγωνισμών (περ.16)

Θέματα που αφορούν τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ) και τα

Διατμηματικά Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΔΠΜΣ).

Απόφαση Ορισμού Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε.) και Ειδικής Διατμηματικής

Επιτροπής (Ε.Δ.Ε.) (περ.9)

Προκήρυξη για εισαγωγή Μεταπτυχιακών Φοιτητών.

Επιτροπές επιλογής υποψηφίων Μεταπτυχιακών Φοιτητών (περ.9)

Απόφαση Γ.Σ.Ε.Σ. για εισαγωγή μεταπτυχιακών φοιτητών (μόνον επιτυχόντες).

Διδακτορικές διατριβές

Απόφαση Γ.Σ.Ε.Σ. για ορισμό τριμελούς συμβουλευτικής και επταμελούς εξεταστικής

επιτροπής (περ.9)

Page 25: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

25

6.7. Αυτοτελείς Υπηρεσιακές Μονάδες

6.7.1. Σχολείο Νέας Ελληνικής Γλώσσας

(Προϊσταμένη: Ελ. Κουτούση τηλ.997571) Συγκρότηση αμειβόμενων ή μη επιτροπών και ομάδων εργασίας (περ.9)

Πράξεις καθορισμού των αμοιβών και αποζημιώσεων των επιτροπών και ομάδων

εργασίας (περ.10)

Προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος για προσλήψεις ωρομισθίων.

6.7.2. Κέντρο Διδασκαλίας Ξένων Γλωσσών

(Προϊσταμένη: Ελ. Κουτούση τηλ.997571) Συγκρότηση αμειβόμενων ή μη επιτροπών και ομάδων εργασίας (περ.9)

6.7.3. Κέντρο Βυζαντινών Ερευνών

(Προϊσταμένη: Ν. Χορτομάνη τηλ.992002) Ανακοινώσεις επικείμενων σεμιναρίων εξειδίκευσης πτυχιούχων.

6.8. Κεντρική Βιβλιοθήκη

(Διευθύντρια: Α. Τάτλη – Κλεούση τηλ. 995333)

Πράξεις απευθείας ανάθεσης και περίληψη της σύμβασης (περ.16, βλ.ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ)

6.9. Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο

Πράξεις απευθείας ανάθεσης και περίληψη της σύμβασης (περ.16, βλ.ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ)

6.10. Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) Επιτροπή Ερευνών

(Γραμματέας: Γ. Πετρίδου τηλ. 996741)

Περ.4

Οδηγός Χρηματοδότησης και Οδηγός Διαχείρισης Έργων.

Περ. 6

Προϋπολογισμός και τροποποιήσεις αυτού, Απολογισμός και Ισολογισμός. Πρακτικό της

ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης του Επταμελούς Συμβουλίου που αναφέρει

αναλυτικά την Αποδοχή διαχείρισης κάθε έργου, τις εγκρίσεις προϋπολογισμού εκάστου

έργου, τις αναμορφώσεις προϋπολογισμού εκάστου έργου, καθώς και τις συμβάσεις

Page 26: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

26

προσωπικού με το διάστημα απασχόλησης, την κατηγορία δαπάνης, το ονοματεπώνυμο

και το ποσό. Αναφορικά με τις επιμέρους δαπάνες, θα αναρτώνται τα εγκριτικά των

εντολών πληρωμής προμηθευτών και συμβαλλόμενων και θα εισάγονται στο

πληροφοριακό σύστημα του ΔΙΑΥΓΕΙΑ μέσω διεπαφής που υλοποιήθηκε από τον ΕΛΚΕ

του ΑΠΘ όλα τα μεταδεδομένα που ακολουθούν την κάθε δαπάνη.

Περ. 7

Πράξη συγκρότησης του Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών

Περ. 8

Πράξεις αλλαγής μελών της Ολομέλειας και του Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής

Ερευνών.

Περ. 9

Συγκρότηση Επιτροπών διαγωνισμών (διενέργειας / αξιολόγησης / παραλαβής).

Συγκρότηση ad hoc Επιτροπών / Ομάδων εργασίας (π.χ. για την εξέταση συγκεκριμένων

θεμάτων).

Ορισμός Επιστημονικών Υπευθύνων σε προγράμματα που χρηματοδοτούνται από τα

διαθέσιμα του ΕΛΚΕ

Περ. 10

Πράξεις καθορισμού αμοιβών και αποζημιώσεων των επιτροπών διαγωνισμών

(διενέργειας / αξιολόγησης, παραλαβής)

Των ad hoc Επιτροπών / Ομάδων εργασίας (π.χ. για την εξέταση συγκεκριμένων

θεμάτων).

Των Επιστημονικών Υπευθύνων σε προγράμματα που χρηματοδοτούνται από τα

διαθέσιμα του ΕΛΚΕ

Περ. 11

Προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος για απασχόληση προσωπικού με σύμβαση έργου

(όπου απαιτείται)

Προκηρύξεις για απασχόληση ειδικού επιστημονικού προσωπικού (ΙΔΟΧ)

Περ. 13

Αποτελέσματα αξιολόγησης για απασχόληση προσωπικού με σύμβαση έργου

Αποτελέσματα (πίνακες) για πρόσληψη ειδικού επιστημονικού προσωπικού (ΙΔΟΧ)

Page 27: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

27

Περ. 14

Απόφαση πρόσληψης προσωπικού ΙΔΟΧ.

Οι συμβάσεις έργου αναρτώνται με το πρακτικό της ημερήσιας διάταξης στο οποίο

αναφέρονται αναλυτικά το διάστημα, το ονοματεπώνυμο, το έργο και το ποσό.

Περ.16

Περιλήψεις προκηρύξεων και πράξεις κατακύρωσης διαγωνισμών

Οι Απευθείας αναθέσεις αναρτώνται με το πρακτικό της ημερήσιας διάταξης στο οποίο

αναφέρονται αναλυτικά το διάστημα, το ονοματεπώνυμο, το έργο και το ποσό.

Περ. 17

Πράξεις χορηγιών και αποδοχής δωρεών.

Περ. 18

Δωρεές, επιχορηγήσεις, παραχωρήσεις χρήσης περιουσιακών στοιχείων του ΕΛΚΕ σε

φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου και νομικά πρόσωπα δημοσίου

δικαίου.

Page 28: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

28

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Μετατροπή αρχείων κειμένων σε PDF

Page 29: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

29

Page 30: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

30

Page 31: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

31

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β – Καταχώριση πράξης για ανάρτηση ΒΗΜΑ 1ο: Ο «συντάκτης» συντάσσει το έγγραφο και το χαρακτηρίζει ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ή ΟΧΙ. ΒΗΜΑ 2ο: Το πηγαίνει για υπογραφή (Προϊστάμενο του Τμήματος, Προϊστάμενο Δ/νσης, Προϊστάμενο Γενικής Δ/νσης, Πρυτανεία). ΒΗΜΑ 3ο: Υπογεγραμμένο το πηγαίνει στο πρωτόκολλο στην περίπτωση που δεν έχει αριθμό, δηλαδή στην περίπτωση που βγαίνει οίκοθεν, αλλιώς δεν χρειάζεται να πάει στο πρωτόκολλο, βάζει τον αριθμό του εισερχομένου και βάζει ημερομηνία. ΒΗΜΑ 4ο: Το μετατρέπει σε PDF (με τους τρόπους που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Μετατροπή αρχείων κειμένων σε PDFΟ και το στέλνει στο χρήστη. ΒΗΜΑ 5ο: Ο χρήστης το στέλνει στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Ο χρήστης μπαίνει στην ιστοσελίδα http://app.diavgeia.gov.gr/apofaseis/login.php και βαζει τα αναγνωριστικά του (όνομαχρήστη, κωδικό, αριθμούς εικόνας ιστοσελίδας).

Page 32: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

32

Page 33: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

33

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ – Αποστολή εγγράφου από τον εκδότη σε μέλος της ΟΔΕ

Page 34: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

34

Page 35: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

35

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ – Συμβάσεις με ανάθεση έργου και πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού

Page 36: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

36

Page 37: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

37

Page 38: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · 2013-02-25 · Τακτικς: Ηλιας Καγιάρας (ΕΤΕΠ) hnc@theo.auth.gr Αναπληρματικς:

38

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε – Περίληψη Σύμβασης Διδάσκοντα σύμφωνα με το Π.Δ. 407/80