Πληροφορική και Θολογία Katsa… · 3. ημιουργήστε ένα κενό...

Διδάσκοντες 2018-2019:

- Χρήστος Κατσάνος (σημερινή διάλεξη)

- Παναγιώτης Κατσαρός

- Απόστολος Παπαδόπουλος

- Θρασύβουλος-Κωνσταντίνος Τσιάτσος

Πληροφορική και Θεολογία

10. Εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων

Εφαρμογές Υπολογιστικών

Φύλλων (1/2)

Φύλλο εργασίας (spreadsheet)

Πλέγμα γραμμών και στηλών σε χαρτί που καταλάμβαναν 2 σελίδες ενός

λογιστικού βιβλίου

Χρησιμοποιούνταν συνήθως από λογιστές για τη δημιουργία

προϋπολογισμών και οικονομικών εκθέσεων

Εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων

Διαχείριση ενός ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου (δημιουργία,

επεξεργασία, αποθήκευση, ανάκτηση, εκτύπωση κ.λπ.)

Σύγχρονο ισοδύναμο του φύλλου εργασίας σε χαρτί με πάρα πολλές

επιπρόσθετες δυνατότητες και διευκολύνσεις

Ευρεία χρήση

π.χ. υπολογισμός βαθμολογίας εξετάσεων, διαχείριση πειραματικών

δεδομένων, παρακολούθηση στοιχείων του ενεργητικού και των αποθεμάτων

κ.λπ.

Η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων

Microsoft Excel

Βασική ορολογία Excel Το αρχείο Excel λέγεται βιβλίο εργασίας (worksheet)

Επέκταση αρχείου .xls ή .xlsx

Ένα βιβλίο περιέχει έως 255 φύλλα εργασίας Excel

Κάθε φύλλο εργασίας Excel (spreadsheet) έχει

16.384 στήλες: αριθμούνται με A, B, C κ.λπ.

1.048.576 γραμμές: αριθμούνται με 1, 2,3 κ.λπ.

Κάθε κελί έχει απόλυτες συντεταγμένες οι οποίες καθορίζονται από τη

Στήλη (Column) και τη Γραμμή (Row) στην οποία βρίσκεται

π.χ. κελί A1, κελί D3, κελί AA80

Μία περιοχή (range) είναι ένα οποιοδήποτε ορθογώνιο τμήμα του

φύλλου εργασίας το οποίο αποτελείται από δύο ή περισσότερα κελιά

Οι συντεταγμένες της ορίζονται από το κελί της πάνω αριστερής και της κάτω

δεξιάς γωνίας παρεμβάλλοντας μεταξύ τους μία άνω-κάτω τελεία

π.χ. περιοχή Α1:C5, περιοχή A1:H1, περιοχή C6:G24

Το περιβάλλον του Excel

Κουμπί

Office

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης

Πρόσβασης

Καρτέλες

Εντολών

Κορδέλα

(Ribbon)

Μπάρα

κύλισης

Γραμμή

Κατάστασης Χειριστήρια

Ζουμ

Εικονίδια

Προβολών

Τίτλος Βιβλίου

(αρχείο Excel)

Φύλλο

εργασίας

Επιλεγμένο

(ενεργό) κελί

Καρτέλες Φύλλων

Εργασίας Βιβλίου

Πλαίσιο

ονόματος

Γραμμή

Τύπων

Το tab File ή το κουμπί Office

Δίνει πρόσβαση στο κύριο μενού του Excel

Βασικές λειτουργίες: π.χ. δημιουργία, αποθήκευση, εκτύπωση

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Excel: Επιλογές του Excel

Η Κορδέλα

Δίνει πρόσβαση σε λειτουργίες

Είναι οργανωμένη σε καρτέλες με επιλογές

Μία καρτέλα είναι ενεργή κάθε φορά

Διπλό κλικ σε καρτέλα για απόκρυψη ή για εμφάνιση της Κορδέλας

Η Γραμμή Εργαλείων

Γρήγορης Πρόσβασης

Συλλογή εργαλείων που μπορώ να προσαρμόσω στις ανάγκες μου

Χώρος για συντομεύσεις σε συχνές λειτουργίες

Αποθήκευση

(Ctrl + S)

Αναίρεση

(Ctrl + Ζ)

Επανάληψη

(Ctrl + Y)

Κύριες καρτέλες εντολών στην

Κορδέλα (1/2) Καρτέλα Κεντρική

Βασικές επιλογές γραμματοσειράς, στοίχισης, μορφοποίησης κελιών και συχνές εργασίες

Καρτέλα Εισαγωγή Εισαγωγή στοιχείων, όπως γραφήματα, εικόνες και σύμβολα.

Καρτέλα Διάταξη Σελίδας Διαμόρφωση σελίδας π.χ. περιθώρια, στήλες

Κύριες καρτέλες εντολών στην

Κορδέλα (2/2) Καρτέλα Τύποι

Βιβλιοθήκη συναρτήσεων, έλεγχος τύπος, επιλογές υπολογισμού

Καρτέλα Δεδομένα Λειτουργίες διαχείρισης δεδομένων π.χ. εισαγωγή, φιλτράρισμα, ταξινόμηση, επικύρωση

Καρτέλα Αναθεώρηση Λειτουργίες κριτικής ανάγνωσης φύλλου, π.χ. παρακολούθηση αλλαγών, γλωσσικός έλεγχος.

Καρτέλα Προβολή Επιλογή προβολής και ρύθμιση εμφάνισης στοιχείων του Excel (π.χ. γραμμές πλέγματος)

Οι θεματικές καρτέλες εμφανίζονται μόνο όταν χρειάζεται και έχουν

διαφορετικό χρώμα

Περιλαμβάνουν εντολές που σχετίζονται με την εργασία που κάνετε

Θεματικές καρτέλες εντολών

στην Κορδέλα

π.χ. Θεματική καρτέλα Εργαλεία Γραφήματος

Εμφανίζεται όταν έχω επιλεγμένο ένα γράφημα

Λειτουργίες που αφορούν σε εισαγωγή και επεξεργασία γραφημάτων

Βοήθεια στο Excel

Αναδυόμενη βοήθεια

Αφήνετε για λίγο το ποντίκι σας πάνω από ένα στοιχείο ελέγχου στην

Κορδέλα

Εμφανίζεται σύντομη επεξήγηση της εντολής και η συντόμευση συνδυασμού

πλήκτρων

Βοήθεια του Excel

Εικονίδιο πάνω δεξιά στο παράθυρο του Excel

Πλήκτρο F1

Συλλογές αντικειμένων

Το σύμβολο υποδηλώνει ότι υπάρχει μία Συλλογή Αντικειμένων

Με κλικ γίνεται η επιλογή του αντικειμένου

Συνήθως, εάν αφήσετε για λίγο το ποντίκι σας πάνω από κάποιο

αντικείμενο της συλλογής εμφανίζεται προεπισκόπηση της αλλαγής

Αναίρεση και Επανάληψη

Αναίρεση

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης > Κουμπί

Αναίρεση

Συντόμευση συνδυασμού πλήκτρων: Ctrl + Z

Εάν είναι απενεργοποιημένο δεν υπάρχουν άλλες ενέργειες

για αναίρεση

Επανάληψη

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης > Κουμπί

Επανάληψη

Συντόμευση συνδυασμού πλήκτρων: Ctrl + Y

Εάν είναι απενεργοποιημένο δεν υπάρχουν άλλες ενέργειες για

επανάληψη

Εύρεση

Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Επεξεργασία > Εύρεση & Επιλογή > Εύρεση

Συντόμευση συνδυασμού πλήκτρων: Ctrl + F

Αντικατάσταση

Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Επεξεργασία > Εύρεση & Επιλογή >

Αντικατάσταση

Συντόμευση συνδυασμού πλήκτρων: Ctrl + H

Εύρεση και Αντικατάσταση

Ζουμ

Η λειτουργία Ζουμ

επιτρέπει τον καθορισμό

επιπέδου μεγέθυνσης

στην οθόνη

Ctrl + Ροδάκι ποντικιού

για γρήγορη μεγέθυνση ή

σμίκρυνση

Τρέχον επίπεδο

Ζουμ Μεγέθυνση

Σμίκρυνση

Προεπισκόπηση εκτύπωσης &

Εκτύπωση

Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Μου δείχνει πως θα εκτυπωθεί το έγγραφο

Κλικ στο Κουμπί του Office > Εκτύπωση >

Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Επιλέγετε ζουμ, αριθμό σελίδων που

εμφανίζονται κ.λπ.

Εκτύπωση

Κλικ στο Κουμπί του Office >

Εκτύπωση > Εκτύπωση

Συντόμευση συνδυασμού πλήκτρων:

Ctrl + P

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου

εκτύπωσης με επιλογές για εκτυπωτή

προς χρήση, αριθμό σελίδων προς

εκτύπωση, αριθμό αντιτύπων κ.λπ.

Διαχείριση βιβλίου εργασίας και φύλλων

εργασίας

Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

(κενού ή από πρότυπο)

Δημιουργία κενού αρχείου


Δημιουργία > Κενό βιβλίο εργασίας


Ctrl + N

Δημιουργία αρχείου από πρότυπο


Δημιουργία > Εγκατεστημένα Πρότυπα

Επιλέγετε ένα από τα διαθέσιμα

πρότυπα

Μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα

Μπορείτε να δημιουργήσετε δικά σας

πρότυπα (αρχεία .xltx) μέσω της

αποθήκευσης ως

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας

Γρήγορη Αποθήκευση

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης > Κουμπί Αποθήκευση

Συντόμευση συνδυασμού πλήκτρων: Ctrl + S

Αποθήκευση ως


Αποθήκευση ως > Επιλογή

Βιβλίο εργασίας του Excel

Επιλέγετε την τοποθεσία που

θέλετε να το αποθηκεύσετε

Σημείωση: Σε εκδόσεις 2007 και

πριν απαιτείται εγκατάσταση

δωρεάν πρόσθετου για

αποθήκευση σε pdf

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας

Διπλό κλικ πάνω σε αρχείο Excel (.xls ή .xlsx)

Άνοιγμα εγγράφου μέσα από το Excel

Κλικ στο Κουμπί του Office > Άνοιγμα >

Επιλογή αρχείου


Ctrl + O

Το Excel μπορεί να ανοίξει διάφορους

τύπους αρχείων, για να τους δείτε όλους

επιλέξτε Αρχεία τύπου: Όλα τα αρχεία (*.*)

Ενέργειες στα φύλλα εργασίας

Μετονομασία Φύλλου

Δεξί Κλικ στο Φύλλο Εργασίας > Μετονομασία >

Πληκτρολόγηση Ονόματος

Διπλό κλικ στο Φύλλο Εργασίας > Πληκτρολόγηση

Ονόματος

Εισαγωγή Φύλλου

Δεξί Κλικ στο Φύλλο Εργασίας πριν από το οποίο

θέλουμε να μπει το νέο > Εισαγωγή > Φύλλο Εργασίας

Κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής φύλλου

Διαγραφή Φύλλου

Δεξί Κλικ στο Φύλλο Εργασίας > Διαγραφή

Μετακίνηση ή Αντιγραφή Φύλλου

Δεξί Κλικ στο Φύλλο Εργασίας > Μετακίνηση ή

αντιγραφή > Επιλέγουμε που θα μετακινηθεί (εάν

θέλουμε αντιγραφή => κουτάκι Δημιουργία αντιγράφου)

Άσκηση 1 (Μέρος 1) – Ενέργειες σε βιβλία

και φύλλα εργασίας

1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Excel 2007.

2. Κλείστε το βιβλίο εργασίας που ανοίγει.

3. Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας.

4. Διαγράψτε τα φύλλα εργασίας Φύλλο2 και Φύλλο3

5. Μετονομάστε το πρώτο φύλο σε οφειλές2011

6. Εισάγετε νέο φύλλο εργασίας και μετονομάστε το σε οφειλές2012

7. Εισάγετε νέο φύλλο εργασίας και μετονομάστε το σε σύνολο

Διαχείριση κελιών στα φύλλα εργασίας

Περιήγηση στο φύλλο

εργασίας

Πρακτικά είναι συνέχεια ανοικτό ένα τεράστιο

υπολογιστικό φύλλο (1.048.576 γραμμές x 16.384 στήλες)

Τρόποι μετακίνησης

Με το ποντίκι: κλικ πάνω στο κελί (μπάρες κύλισης αν δεν το βλέπω)

Με το πληκτρολόγιο:

Βελάκια: κατά ένα κελί προς την κατεύθυνση του βέλους

Ctrl + Βελάκια: στο τελευταίο κελί με δεδομένα ή στο τελευταίο κελί του φύλλου

εργασίας προς την κατεύθυνση του βέλους

Enter, Shift + Enter: κατά ένα κελί κάτω ή πάνω

Tab, Shift + Tab: κατά ένα κελί δεξιά ή αριστερά

Home: στο αριστερότερο κελί μιας γραμμής

Ctrl + Home, Ctrl + End: στο πρώτο & στο τελευταίο κελί του φύλλου

PgUp, PgDn: κατά μία οθόνη πάνω ή κάτω

Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn: στο επόμενο ή στο προηγούμενο φύλλο

Με το πλαίσιο ονόματος: κλικ πάνω του και γράφω τη διεύθυνση του κελιού

που θέλω να πάω και μετά Enter

Επιλογή κελιών (1/2) Επιλογή ενός κελιού (cell)

Με κλικ πάνω του ή με οποιοδήποτε τρόπο μετακίνησης με πληκτρολόγιο το

κάνω ενεργό

Το ενεργό κελί διακρίνεται από:

τη διεύθυνση του στο πλαίσιο ονόματος

τη χρωματισμένη πορτοκαλί γραμμή και

στήλη που βρίσκεται

το μαύρο περίγραμμα που το περιβάλει

Επιλογή περιοχής κελιών (range)

Κλικ σε ένα κελί και σύρε και άφησε στην

κατεύθυνση που θέλουμε για να καλύψουμε

όσα κελιά θέλουμε

Συνδυασμός πλήκτρων: Shift + βελάκια

Σημείωση: Για να επιλέξουμε μη συνεχόμενες

περιοχές χρησιμοποιούμε το πλήκτρο Ctrl

Επιλογή κελιών (2/2)

Επιλογή ολόκληρης στήλης κελιών

Κλικ πάνω στην επικεφαλίδα της στήλης

Κάνοντας ενεργό ένα κελί της στήλης και

πληκτρολογώντας Ctrl + Spacebar

Επιλογή ολόκληρης γραμμής κελιών

Κλικ πάνω στην επικεφαλίδα της γραμμής

Κάνοντας ενεργό ένα κελί της στήλης και

πληκτρολογώντας Shift + Spacebar

Επιλογή όλων των κελιών του φύλλου

Κάνοντας κλικ στο πάνω δεξιά τετραγωνάκι

(ανάμεσα από το Α και το 1)

Συνδυασμός Πλήκτρων: Ctrl+A

Κατηγορίες περιεχομένου σε

κελιά (1/2)

Κείμενο

Περιλαμβάνουν γράμματα, αριθμούς & σύμβολα του πληκτρολογίου (έως

32000 ανά κελί)

Κελί που περιέχει έστω και ένα γράμμα αντιμετωπίζεται ως κείμενο

Έχουν τιμή μηδέν (0) αν χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς

Προεπιλεγμένη οριζόντια στοίχιση στα αριστερά

Αριθμητικές τιμές

Αριθμοί που χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς

Έχουν διάφορες μορφές π.χ. αριθμός, νομισματική μονάδα, σύντομη

ημερομηνία, ώρα

Αριθμοί που δεν χωρούν στο πλάτος της στήλης εμφανίζονται ως σύμβολα

#####

Προεπιλεγμένη οριζόντια στοίχιση στα δεξιά

Κατηγορίες περιεχομένου σε

κελιά (2/2)

Λογικές τιμές

Είναι είτε TRUE είτε FALSE

Το TRUE έχει την τιμή 1 και το FALSE την τιμή 0 αν χρησιμοποιηθούν σε

υπολογισμούς

Προεπιλεγμένη οριζόντια στοίχιση στο κέντρο

Τύποι (formulas)

Εντολές που κάνουν υπολογισμούς στα φύλλα (βασικός λόγος της ευρείας

διάδοσης του Excel)

Ξεκινούν πάντα με ένα ίσον (=)

Μπορεί να περιλαμβάνουν τελεστές αριθμητικών πράξεων, αριθμητικές

συναρτήσεις, λογικές συναρτήσεις κ.λπ.

Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι κείμενο, αριθμητική τιμή ή λογική τιμή

Εισαγωγή περιεχομένου σε

κελιά

Εισαγωγή χαρακτήρων σε κελί

1. Επιλέγω κελί (ενεργό κελί)

2. Πληκτρολογώ κείμενο ή αριθμητική τιμή

3. Πατάω Enter ή

το κουμπί εισαγωγής ή

ένα από τα βελάκια ή

κάνω κλικ σε άλλο κελί του φύλλου

Σημείωση: Προεπιλογές για στοίχιση

Κείμενο στα αριστερά

Αριθμητικές τιμές στα δεξιά

Λογικές τιμές στη μέση

Αντιγραφή και Επικόλληση

κελιών Το Πρόχειρο

περιοχή προσωρινής αποθήκευσης κειμένου ή άλλου στοιχείου (π.χ. γράφημα)

Χρησιμοποιείται κάθε φορά που κάνετε αντιγραφή ή αποκοπή

Αντιγραφή και επικόλληση κελιών

Επιλέγετε το κελί ή τα κελιά

Δεξί Κλικ > Αντιγραφή ή Εικονίδια ομάδας Πρόχειρο ή Ctrl + C

Δεξί Κλικ > Επικόλληση ή Εικονίδια ομάδας Πρόχειρο ή Ctrl + V (όσες φορές

θέλετε)

Έξυπνη ετικέτα

επιλογών επικόλλησης

(προαιρετικά!)

Μετακίνηση κελιών

Αποκοπή και επικόλληση

Επιλέγετε τα κελιά που θέλετε

Δεξί Κλικ > Αποκοπή ή Εικονίδια ομάδας

Πρόχειρο ή Ctrl + X

Δεξί Κλικ > Επικόλληση ή Εικονίδια ομάδας

Πρόχειρο ή Ctrl + V

Με χειριστήριο μετακίνησης

Επιλέγετε τα κελιά που θέλετε

Πηγαίνετε κάπου στο περίγραμμα της επιλογής

μέχρι να εμφανιστεί ένας σταυρός

Πάνω στο εικονίδιο αυτό, σύρε και άφησε στο

σημείο που θέλετε να μετακινηθούν

Διαγραφή όλου του κελιού VS

Τροποποίηση του περιεχομένου του

Διαγραφή όλου του κελιού

Επιλέγετε κελί ή κελιά προς διαγραφή

Πατάτε Delete

Τροποποίηση του περιεχομένου του κελιού

Διπλό κλικ στο κελί προς τροποποίηση

Επιλέγετε τους χαρακτήρες προς διαγραφή και πατάτε

Delete ή Διαγράφετε χαρακτήρες έναν-προς-έναν με

Delete ή Backspace

Βασικές ενέργειες σε στήλες και

γραμμές (1/2)

Εισαγωγή στήλης

Δεξί Κλικ στη στήλη αριστερά από την οποία θέλουμε

να μπει η νέα στήλη > Εισαγωγή

Διαγραφή στήλης

Δεξί Κλικ στη στήλη > Διαγραφή

Εισαγωγή γραμμής

Δεξί Κλικ στη γραμμή πάνω από την οποία θέλουμε να

μπει η νέα γραμμή > Εισαγωγή

Διαγραφή γραμμής

Δεξί Κλικ στη γραμμή > Διαγραφή

Βασικές ενέργειες σε στήλες και

γραμμές (2/2)

Αύξηση/μείωση πλάτους στήλης

Επιλέγω το χειριστήριο ανάμεσα στα ονόματα των στηλών

και με σύρε και αύξησε αλλάζω το πλάτος της στήλης

Επιλέγω στήλη ή στήλες > Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Κελιά

> Μορφοποίηση > Πλάτος στήλης > Πληκτρολογώ αριθμό

Αύξηση/μείωση ύψους γραμμής

Επιλέγω το χειριστήριο ανάμεσα στα ονόματα των γραμμών

και με σύρε και αύξησε αλλάζω το πλάτος της γραμμής

Επιλέγω γραμμή ή γραμμές > Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα

Κελιά > Μορφοποίηση > Ύψος Γραμμής > Πληκτρολογώ

αριθμό

Αυτόματη προσαρμογή περιεχομένου κελιού σε

γραμμή ή στήλη

Διπλό κλικ στο χειριστήριο αυξομείωσης πλάτους/ύψους

Επιλέγω γραμμή(ες) ή στήλη(ες) > Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα

Κελιά > Μορφοποίηση > Αυτόματη Προσαρμογή στο ύψος της

γραμμής (ή της στήλης)

Μορφοποίηση κελιών: Κεντρική Καρτέλα > Ομάδα Γραμματοσειρά

Μεγέθυνση και Σμίκρυνση

Γραμματοσειράς Μέγεθος

Γραμματοσειράς

Γραμματοσειρά

Χρώμα

Γραμματοσειράς

Χρώμα γεμίσματος

κελιού (φόντο)

Πλάγια γραφή

(Ctrl + I)

Έντονη γραφή

(Ctrl + B)

Υπόγράμμιση

(Ctrl + U)

Περιγράμματα

Μορφοποίηση κελιών: Κεντρική Καρτέλα > Ομάδα Στοίχιση

Αναδίπλωση

κειμένου ως προς

το κελί

Επιλογές κατακόρυφης

στοίχισης (πάνω, μέσο,

κάτω)

Επιλογές συγχώνευσης

κελιών (πρώτα επιλέγω τα

κελιά προς συγχώνευση)

Επιλογές οριζόντιας

στοίχισης (αριστερά,

κέντρο, δεξιά) Αύξηση/μείωση

εσοχών

Πινέλο μορφοποίησης

Επιτρέπει την «αντιγραφή» μορφοποίησης από ένα σημείο σε ένα άλλο

Πώς το χρησιμοποιώ (για αντιγραφή ίδιας μορφοποίησης 1 φορά)

1. Επιλέγω το κελί με τις επιθυμητές ιδιότητες μορφοποίησης (πηγή)

2. Κλικ στο πινέλο μορφοποίησης

3. Σύρσιμο και εναπόθεση για εφαρμογή στο κελι(ά) στόχο(ους)

Πώς το χρησιμοποιώ (για αντιγραφή ίδιας μορφοποίησης πολλές

φορές)

1. Επιλέγω το κελί με τις επιθυμητές ιδιότητες μορφοποίησης (πηγή)

2. Διπλό κλικ στο πινέλο μορφοποίησης

3. Σύρσιμο και εναπόθεση για εφαρμογή στα κελιά στόχους

Άσκηση 1 (Μέρος 2) – Επιλογή και

μορφοποίηση κελιών

1. Στο φύλλο οφειλές2011 εισάγετε τον παρακάτω πίνακα. Εφαρμόστε γραμματοσειρά Calibri

και μαύρο περίγραμμα σε όλα τα κελιά με δεδομένα.

2. Πάνω από τον πίνακα με τα παραπάνω στοιχεία εισάγετε μία κενή γραμμή. Στα κελιά της

περιοχής A1:F1 εισάγετε με σειρά τις λέξεις: Ημερομηνία, Πελάτης, Πόλη, Αρ. Τιμολογίου,

Ποσότητα, Τιμή.

3. Στη γραμμή 1 κάντε έντονο το κείμενο, εφαρμόστε στοίχιση στο κέντρο, μέγεθος

γραμματοσειράς 12 και χρώμα γεμίσματος πορτοκαλί.

4. Εισάγετε μία γραμμή πάνω από την πρώτη γραμμή του φύλλου, συγχωνεύστε τα κελιά

A1:F1 και εισάγετε με στοίχιση στο κέντρο το κείμενο: «ΟΦΕΙΛΕΣ 2011». Εφαρμόστε στο

κείμενο μέγεθος γραμματοσειράς 14, στυλ bold και χρώμα κόκκινο.

5. Στο κελί Η17 εισάγετε το κείμενο «Συνολική οφειλή 2012». Εφαρμόστε του ακριβώς την

ίδια μορφοποίηση με το κελί «Τιμή» (hint: με το πινέλο μορφοποίησης).

6. Προσαρμόστε τις στήλες ώστε να εμφανίζονται ολόκληρες οι λέξεις σε όλα τα κελιά.

02/01/11 Καρράς, Ν. Αττική 14501001 25 29,99

Χατζής, Σ. Θεσσαλονίκη 14501002 35

Παρασάκης, Α. Αττική 14501003 50

Καλίνικος, Ε. Χαλκίδα 14501004 65

Αυτόματη Συμπλήρωση κελιών & μορφές

αριθμών

Αυτόματη συμπλήρωση

περιεχομένου κελιών Το Excel δίνει τη δυνατότητα αυτόματης

συμπλήρωσης κελιών με μια σειρά από τιμές

Συμπλήρωση με συγκεκριμένο βήμα

1. Καταχωρώ μία τιμή σε τουλάχιστον 2 κελιά

2. Επιλέγω και τα 2 κελιά, πηγαίνω στην κάτω δεξιά γωνία του 2ου

κελιού και μόλις ο κέρσορας γίνει σαν μαύρος σταυρός σέρνω-

και-αφήνω με το ποντίκι προς την κατεύθυνση που θέλω

3. Τα κελιά γεμίζουν με τιμές που συμφωνούν με το βήμα που

καθόρισα με βάση τις 2 πρώτες τιμές.

Σημείωση: Όταν υπάρχουν τύποι χρησιμοποιείται σχετική αναφορά

Συμπλήρωση ίδιας τιμής

1. Καταχωρώ μία τιμή σε 1 κελί

2. Πηγαίνω στην κάτω δεξιά γωνία του και μόλις ο κέρσορας γίνει

σαν μαύρος σταυρός σέρνω-και-αφήνω με το ποντίκι προς την

κατεύθυνση που θέλω

3. Τα κελιά γεμίζουν με την ίδια τιμή παντού (σαν copy-paste)

Λαβή συμπλήρωσης

Μορφοποίηση κελιών: Κεντρική Καρτέλα > Ομάδα Αριθμός

Επιλεγμένη μορφή

αριθμού

Αύξηση/μείωση

δεκαδικών ψηφίων

Εμφάνιση διαχωριστικών

χιλιάδων

Ποσοστό

Νομισματική

μονάδα

Το Excel προσπαθεί

να μαντέψει (όχι

πάντα σωστά) με

βάση το περιεχόμενο

του κελιού

Άσκηση 1 (Μέρος 3) – Συμπλήρωση

κελιών & Μορφές αριθμών

1. Στη στήλη «Ημερομηνία» εισάγετε τις ημερομηνίες έτσι ώστε στα κελιά της στήλης να

μεταβάλλονται οι ημερομηνίες κατά μία ημέρα.

2. Στη στήλη «Ημερομηνία» αλλάξτε τη μορφή της ημερομηνίας σε πλήρη π.χ. αντί

για «14/12/2015» να είναι «Δευτέρα, 14 Δεκεμβρίου 2015».

3. Στη στήλη «Τιμή» αντιγράψτε σε όλα τα κελιά την τιμή 29,99 και με την κατάλληλη

μορφοποίηση δώστε την τιμή σε ευρώ.

4. Μετά τη στήλη «Τιμή» προσθέστε μία στήλη και στο πρώτο της κελί εισάγετε τη λέξη

«Οφειλή». Στο κελί με τη λέξη αυτή δώστε ίδια ακριβώς μορφοποίηση με τα

διπλανά κελιά.

5. Στη στήλη «Οφειλή» υπολογίστε το γινόμενο ποσότητα * τιμή για όλες τις γραμμές.

6. Στη στήλη «Συνολική Οφειλή 2012» υπολογίστε τις συνολικές οφειλές.

Τύποι (formulas)

Εισαγωγή περιεχομένου σε

κελιά: Τύποι (formulas)

Εισαγωγή τύπων (formula) σε κελί

1. Επιλέγω κελί (ενεργό κελί)

2. Ξεκινάω πάντα με το = (ίσον)

3. Εισάγω τον τύπο που θέλω (π.χ. =Α1+Β1+1). Τα κελιά ή οι περιοχές που

συμμετέχουν στον τύπο πληκτρολογούνται ή επιλέγονται με το ποντίκι

4. Πατάω Enter ή

το κουμπί εισαγωγής ή

ένα από τα βελάκια ή

κάνω κλικ σε άλλο κελί του φύλλου

Με κλικ στο κελί του τύπου

τα κελιά που συμμετέχουν σε

αυτόν μαρκάρονται

Εμφάνιση τύπων

Προσωρινά: κλικ πάνω στο κελί κάθε τύπου

Μόνιμα: Καρτέλα Τύποι > Ομάδα Έλεγχος

Τύπου > Εμφάνιση Τύπων ή

Ctrl + `

Χρήσιμοι τελεστές

Σύμβολο Σημασία π.χ.

+ Πρόσθεση A1+A2

- Αφαίρεση ή Αλλαγή

προσήμου

Α1-Α2-1

* Πολλαπλασιασμός 2*Α1*Β2

/ Διαίρεση A1/B1

% Ποσοστό Α1%

^ Ύψωση σε δύναμη D1^2


= Ίσο με Α1=Β1

> Μεγαλύτερο από Α1>Β1

< Μικρότερο από Α1<Β1

>= Μεγαλύτερο από ή ίσο Α1>=Β1

<= Μικρότερο από ή ίσο Α1<=Β1

<> Άνισο Α1<>Β1

ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ (αποτέλεσμα πάντα λογική τιμή)

ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΟΙ


& Συνένωση “AB”&”ΓΔ”

ΚΕΙΜΕΝΟΥ


: Περιοχή Β5:Β15

; Ένωση SUM(A1;A2)

ΑΝΑΦΟΡΑΣ

Σειρά

πράξεων

Σύμφωνα με την παρακάτω προτεραιότητα. Αν οι τελεστές έχουν ίδια

προτεραιότητα τότε από τα αριστερά προς τα δεξιά

Σύμβολο Σημασία Προτεραιότητα

() Σε παρένθεση 1η

: και , Τελεστές αναφοράς 2η

- Αρνητικοί αριθμοί (π.χ. –1) 3η

% Ποσοστό 4η

^ Ύψωση σε δύναμη 5η

* και / Πολλαπλασιασμός και διαίρεση 6η

+ και – Πρόσθεση και αφαίρεση 7η

& Σύνδεση δύο συμβολοσειρών

κειμένου (συνένωση)

8η

= < > <= >= <> Σύγκριση 9η

Ταξινόμηση

1. Κάνω ενεργό κάποιο κελί της στήλης ως

προς την οποία θέλω να κάνω ταξινόμηση

2. Καρτέλα Κεντρική > Ταξινόμηση &

φιλτράρισμα > Επιλέγω μία από τις 3

πρώτες επιλογές

Επίπεδα

ταξινόμησης Έχουν επικεφαλίδα;

(το excel τις

αναγνωρίζει βάσει

διαφορών στη

μορφοποίηση π.χ.

bold)

Κριτήρια ταξινόμησης

Άσκηση 2 – Τύποι με αριθμητικούς

τελεστές

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Οφειλές και μεταβείτε στο φύλλο οφειλές2011

2. Υπολογίστε την οφειλή κάθε πελάτη με χρήση αριθμητικών τελεστών.

3. Ταξινομήστε τον πίνακα με βάση την οφειλή κάθε πελάτη με φθίνουσα σειρά, ώστε

να φαίνεται αυτός που χρωστά τα περισσότερα πρώτος.

4. Στο κελί Ι14 υπολογίστε το άθροισμα των οφειλών με χρήση αριθμητικών τελεστών.

5. Στο φύλλο οφειλές 2012 υπολογίστε και πάλι τη στήλη οφειλή και τη συνολική οφειλή.

6. Στο φύλλο οφειλές 2012 αλλάξτε τις τιμές στη στήλη Τιμή, από 29,99 σε 24 και τις

ημερομηνίες σε 2012. Παρατηρήστε πως σε αντίθεση με το Word δεν χρειάζεται να

κάνουμε ενημέρωση πεδίων στην οφειλή και στη συνολική οφειλή, αλλάζουν αυτόματα.

7. Στο φύλλο σύνολο εισάγετε στο κελί B1 τα σύνολο των οφειλών για τα έτη 2011 και

2012 με χρήση αριθμητικών τελεστών

8. Σώστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας Excel.

Συναρτήσεις του Excel

Πάνω από 320 συναρτήσεις

ομαδοποιημένες σε κατηγορίες:

Στατιστικής, Μαθηματικές & Τριγωνομετρικές,

Λογικές, Κειμένου, Ημερομηνίας & Ώρας, κ.λπ.

Με ενσωματωμένη βοήθεια-επεξήγηση για το

τι κάνει κάθε συνάρτηση!

Πρόσβαση στις συναρτήσεις

Κλικ πάνω στο κουμπί fx

Καρτέλα Τύποι > Ομάδα Βιβλιοθήκη

Συναρτήσεων

Γενική μορφή για κάθε συνάρτηση

=ΌνομαΣυνάρτησης(Όρισμα1;Όρισμα2 …)

Ορίσματα μπορεί να είναι: αναφορές κελιού ή

κελιών, αριθ. τιμή (π.χ. 5), κείμενο (π.χ. “5”),

λογική τιμή (π.χ. FALSE)

Ενδεικτικές Μαθηματικές Συναρτήσεις Συνάρτηση Αποτέλεσμα

SUM(number1; number2…) Άθροισμα των κελιών

SUMIF(range;criteria;sum_range)

Άθροισμα των κελιών που ικανοποιούν δεδομένα κριτήρια

Σημείωση: όταν μέσα στη συνθήκη θέλουμε να αναφερθούμε

σε κελί πρέπει η ανισότητα να είναι μέσα σε διπλά

εισαγωγικά και πριν το κελί να βάλουμε & π.χ. “<”&A1

MAX(number1; number2…) Βρίσκει το μέγιστο των κελιών

MIN(number1; number2…) Βρίσκει το ελάχιστο των κελιών

ROUND(number; num_digits) Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στον δεδομένο αριθμό ψηφίων

INT(number) Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό προς τα κάτω, στον

πλησιέστερο ακέραιο

FACT(number) Αποδίδει το παραγοντικό ενός αριθμού.

EXP(number) Αποδίδει τη σταθερά e υψωμένη σε δύναμη.

LN(number) Αποδίδει τον φυσικό λογάριθμο ενός αριθμού.

LOG(number;base) Αποδίδει το λογάριθμο ενός αριθμού για βάση που ορίζετε.

POWER(number; power) Αποδίδει το αποτέλεσμα ενός αριθμού υψωμένου σε δύναμη

SQRT(number) Αποδίδει τη θετική τετραγωνική ρίζα του δεδομένου αριθμού

SIN(number) Επιστρέφει το ημίτονο ενός κελιού

COS(number) Επιστρέφει το συνημίτονο ενός κελιού

Σημείωση: Με πλάγια γραφή υποδεικνύονται τα προαιρετικά ορίσματα

Ενδεικτικές Στατιστικές Συναρτήσεις Συνάρτηση Αποτέλεσμα

AVERAGE(number1; number2…) Επιστρέφει τη μέση αριθμητική τιμή δείγματος

AVERAGEA(number1; number2…) Επιστρέφει τη μέση τιμή δείγματος θεωρώντας ως 0 τα κελιά

που περιέχουν κείμενο

MEDIAN(number1; number2…) Επιστρέφει το διάμεσο δείγματος

MODE(number1; number2…) Επιστρέφει την επικρατούσα τιμή δείγματος

STDEV(number1; number2; ...) Επιστρέφει την τυπική απόκλιση ενός δείγματος

VAR(number1; number2; ...) Επιστρέφει τη διασπορά ενός δείγματος

COUNT(number1; number2; ...) Μετράει το πλήθος των κελιών που περιέχουν αριθμητικές

τιμές μόνο.

COUNTA(number1; number2; ...) Μετράει το πλήθος των κελιών που δεν είναι κενά.

COUNTIF(range; criteria)

Μετράει τον αριθμό των κελιών που ικανοποιούν μια

συγκεκριμένη συνθήκη.

Σημείωση: όταν μέσα στη συνθήκη θέλουμε να αναφερθούμε

σε κελί πρέπει η ανισότητα να είναι μέσα σε διπλά

εισαγωγικά και πριν το κελί να βάλουμε & π.χ. “<”&A1


Ενδεικτικές Λογικές Συναρτήσεις

Συνάρτηση Αποτέλεσμα

IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) Επιστρέφει μια τιμή εάν η συνθήκη που θέσουμε

είναι αληθής και μία άλλη τιμή εάν είναι ψευδής.

AND(logical1;logical2;…)

Αποδίδει την τιμή TRUE εάν όλα τα ορίσματά της

είναι αληθή, ενώ αποδίδει την τιμή FALSE εάν ένα

ή περισσότερα από τα ορίσματά της είναι ψευδή.

OR(logical1;logical2;…)

Αποδίδει την τιμή TRUE εάν οποιοδήποτε από τα

ορίσματά της είναι αληθή, ενώ αποδίδει την τιμή

FALSE εάν όλα τα ορίσματά της είναι ψευδή

ISBLANK(value): Αποδίδει λογική τιμή TRUE όταν το όρισμα

αναφέρεται σε κενό κελί

ISNUMBER(value): Αποδίδει λογική τιμή TRUE όταν το όρισμα

αναφέρεται σε αριθμό

Ενδεικτικές Συναρτήσεις Ημερομηνίας & Ώρας

Συνάρτηση Αποτέλεσμα

DATEVALUE(date_text) Αποδίδει τον σειριακό αριθμό της ημερομηνίας που δίνει ο

χρήστης σε μορφή κειμένου (π.χ. “1/1/1900”)

DAY(serial_number) Αποδίδει την ημέρα του μήνα μιας ημερομηνίας, η οποία

αντιπροσωπεύεται από έναν σειριακό αριθμό

MONTH(serial_number) Αποδίδει το μήνα μιας ημερομηνίας, η οποία

αντιπροσωπεύεται από έναν σειριακό αριθμό

YEAR(serial_number) Αποδίδει το έτος μιας ημερομηνίας, η οποία

αντιπροσωπεύεται από έναν σειριακό αριθμό.

TODAY() Αποδίδει το σειριακό αριθμό της τρέχουσας ημερομηνίας.

NOW() Εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας

NETWORKDAYS(start_date;

end_date; holidays):

Αποδίδει τον αριθμό για τις πλήρεις εργάσιμες ημέρες που

μεσολαβούν ανάμεσα στις ημερομηνίες που δίνονται


Σημείωση: Η κάθε ημερομηνία αντιπροσωπεύεται και αντιπροσωπεύει έναν συνεχόμενο αριθμό

(serial number). Ο αριθμός 1 αντιπροσωπεύει την ημερομηνία 1/1/1900 και η κάθε ημερομηνία

αντιστοιχίζεται με έναν αριθμό έως την ημερομηνία 31/12/9999.

Ενδεικτικές Συναρτήσεις Κειμένου Συνάρτηση Αποτέλεσμα

CONCATENATE (text1;text2;...) Ενοποιεί δύο ή περισσότερα στοιχεία κειμένου σε ένα.

EXACT(text1;text2) Συγκρίνει δύο κείμενα και εάν είναι ίδια επιστρέφει TRUE

αλλιώς επιστρέφει FALSE (κάνει διάκριση πεζά-κεφαλαία)

LEFT(text;num_chars) Αποδίδει τους πρώτους χαρακτήρες ενός κειμένου, με

βάση τον αριθμό χαρακτήρων που καθορίζετε.

RIGHT(text;num_chars) Αποδίδει τους τελευταίους χαρακτήρες ενός κειμένου, με

βάση τον αριθμό χαρακτήρων που καθορίζετε.

LOWER(text) Μετατρέπει κείμενο σε πεζά γράμματα.

UPPERtext) Μετατρέπει κείμενο σε κεφαλαία γράμματα.

FIND(find_text;within_text;start_nu

m)

Εντοπίζει ένα κείμενο μέσα σε ένα δεύτερο κείμενο και

επιστρέφει τον αριθμό της θέσης έναρξης του πρώτου

κειμένου (κάνει διάκριση πεζά-κεφαλαία)

SEARCH(find_text;within_text;start_

num)

Εντοπίζει ένα κείμενο μέσα σε ένα δεύτερο κείμενο και

επιστρέφει τον αριθμό της θέσης έναρξης του πρώτου

κειμένου. (ΔΕΝ κάνει διάκριση πεζά-κεφαλαία)

REPLACE(old_text;start_num;num_

chars;new_text)

Αντικαθιστά μέρος ενός κειμένου με άλλο κείμενο, βάσει

ενός αριθμού χαρακτήρων που καθορίζετε.

TRIM(text) Αφαιρεί από το δεδομένο κείμενο όλα τα διαστήματα,

εκτός από ένα διάστημα μεταξύ των λέξεων


Άσκηση 3 – Τύποι με μαθηματικές και

στατιστικές συναρτήσεις

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Προϋπολογισμός.

2. Στα κελιά C2:N2 εισάγετε τους μήνες του έτους στην εξής μορφή: Ιαν Φεβ Μαρ κ.λπ. (hint:

χρήση λαβής συμπλήρωσης)

3. Στα κελιά C7:N7 συμπληρώστε τις τιμές με τα σύνολα δαπανών (hint: χρήση συνάρτησης

SUM και αντιγραφή τύπου με τη λαβή συμπλήρωσης)

4. Στα κελιά C8:N8 συμπληρώστε τις τιμές με τους μέσους όρους των δαπανών (hint: χρήση

συνάρτησης AVERAGE και αντιγραφή τύπου με τη λαβή συμπλήρωσης).

5. Στα κελιά C9:N9 συμπληρώστε τις τιμές με τη μέγιστη δαπάνη (hint: χρήση συνάρτησης

MAX και αντιγραφή τύπου με τη λαβή συμπλήρωσης).

6. Στα κελιά C10:N10 συμπληρώστε τις τιμές με την ελάχιστη δαπάνη (hint: χρήση

συνάρτησης MΙΝ και αντιγραφή τύπου με τη λαβή συμπλήρωσης).

7. Στο κελί Β11 συμπληρώστε τον αριθμό μηνών με δαπάνη στην έρευνα (hint: χρήση

συνάρτησης COUNT).

8. Στο κελί Β12 συμπληρώστε τη συνολική δαπάνη έρευνας

9. Στο κελί Β13 συμπληρώστε με όμοιο τρόπο τη συνολική δαπάνη Μάρκετινγκ.


Σχετικές, Μικτές και Απόλυτες

αναφορές: Το σύμβολο $

Ανάλογα με τη θέση στην οποία εισάγουμε το $

σταθεροποιούμε το κελί π.χ. $Α$1 (απόλυτη αναφορά)

σταθεροποιούμε γραμμή π.χ. Α$1 (μικτή αναφορά)

σταθεροποιούμε τη στήλη π.χ. $Α1 (μικτή αναφορά)

δεν υπάρχει καθόλου π.χ. Α1 (σχετική αναφορά)

Σημείωση: Επιλέξτε μια αναφορά κελιού σε έναν τύπο και πατήστε F4 για να

μετακινηθείτε μεταξύ σχετικής, απόλυτης και μικτής αναφοράς κελιού

Άσκηση 4 – Τύποι με μαθηματικές,

στατιστικές και λογικές συναρτήσεις

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Δωμάτια.xls

2. Στη στήλη Άδεια Δωμάτια συμπληρώστε τύπους που υπολογίζουν τον αριθμό των άδειων

δωματίων σε κάθε έτος.

3. Στις στήλες Ποσοστό ενοικιασμένων και Ποσοστό Άδειων συμπληρώστε τύπους που

υπολογίζουν τα αντίστοιχα ποσοστά επί του συνόλου των διαθέσιμων δωματίων σε κάθε

έτος. Οι αριθμοί των στηλών αυτών να απεικονίζονται με στυλ ποσοστού με δύο δεκαδικά

ψηφία (hint: χρήση συμβόλου $)

4. Στα κελιά Β16:D16 συμπληρώστε τύπους που υπολογίζουν τα αντίστοιχα σύνολα.

5. Στη στήλη Χαρακτηρισμός Πληρότητας συμπληρώστε τύπου που χαρακτηρίζουν την

πληρότητα σε κάθε έτος ως "ΥΨΗΛΗ" (hint: τιμή κελιού A20), εάν το ποσοστό

ενοικιάσεων είναι 60% ή περισσότερο, και "ΧΑΜΗΛΗ" (hint: τιμή κελιού A21), εάν είναι

κάτω από 60% (hint: χρήση συνάρτησης IF και συμβόλου $)

6. Στη στήλη Πλήθος Ετών συμπληρώστε τύπους που υπολογίζουν το πλήθος των ετών που

παρατηρήθηκε ΥΨΗΛΗ και ΧΑΜΗΛΗ πληρότητα (hint: χρήση συνάρτησης COUNTIF και

συμβόλου $)

7. Στη στήλη Σύνολο Ενοικιάσεων συμπληρώστε τύπους που υπολογίζουν το σύνολο των

ενοικιάσεων που παρατηρήθηκαν στα έτη με ΥΨΗΛΗ και ΧΑΜΗΛΗ . (hint: χρήση

συνάρτησης SUMIF και συμβόλου $)

Γραφήματα

Tα μέρη ενός τυπικού

γραφήματος στο Excel

Άξονας Χ

Περιοχή

σχεδίασης

Τίτλος

Άξονας Υ

Σημάδια Υποδιαίρεσης

Άξονα

Γραμμές

πλέγματος

Υπόμνημα

Ετικέτες

δεδομένων

Σειρά δεδομένων

(το γράφημα αυτό

έχει 2 σειρές

δεδομένων)

Σημεία

δεδομένων

ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε μέρος μπορείτε να το επιλέξετε με κλικ και έχει τις δικές του

ιδιότητες μορφοποίησης (δεξί κλικ)

Ενδεικτικοί τύποι γραφημάτων

στο Excel Στήλη

o π.χ. Στήλη τμημάτων, Σωρευμένη στήλη

Γραμμή

o π.χ. Γραμμή με δείκτες, Γραμμή 3-Δ

Πίτα

o π.χ. Πίτα σε 3-Δ, Πίτα με απομακρυσμένα τμήματα

Ράβδος

o π.χ. Ράβδος τμημάτων, Σωρευμένη ράβδος

Χ Υ (Διασπορά)

o π.χ. Διασπορά μόνο με δείκτες, Διασπορά με ευθείες γραμμές

Φυσαλίδα

o π.χ. Φυσαλίδα, Φυσαλίδα με εφέ 3-Δ

Αραχνοειδές

o π.χ. Αραχνοειδές, Αραχνοειδές με εφέ 3-Δ

Γραφήματα στο Excel:

Βασικές ενέργειες (1/5) Δημιουργία γραφήματος

1. Επιλέγω κελιά με δεδομένα για το γράφημα

2. Καρτέλα Eισαγωγή > Ομάδα Γραφήματα >

Επιλέγω τύπο γραφήματος (π.χ. Στήλη) >

Επιλέγω δευτερεύοντα τύπο γραφήματος (π.χ.

Στήλη Τμημάτων)

Μετακίνηση γραφήματος

1. Πηγαίνω το ποντίκι πάνω από το γράφημα μέχρι

να γίνει σταυρός

2. Μεταφορά και εναπόθεση στο σημείο που θέλω

Σημείωση: Τα γραφήματα βρίσκονται ένα επίπεδο μπροστά

από τα κελιά

Διαγραφή γραφήματος

1. Επιλέγω το γράφημα με κλικ

2. Πατάω το πλήκτρο Delete


Βασικές ενέργειες (2/5) Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων (σειρές δεδομένων)

1. Επιλέγω γράφημα

2. Θεματική Καρτέλα Σχεδίαση > Ομάδα Δεδομένα > Επιλογή Δεδομένων

Σειρές

δεδομένων

Πατάω και διαλέγω

κελί ή κελιά


Βασικές ενέργειες (3/5)

Πώς βλέπω ποια δεδομένα χρησιμοποιεί ένα γράφημα ή μία

συγκεκριμένη σειρά δεδομένων;

1. Επιλέγω γράφημα ή σειρά δεδομένων

2. Το excel μου δείχνει ποια κελιά χρησιμοποιούνται με διαφορετικά χρώματα


Βασικές ενέργειες (4/5) Αλλαγή τύπου γραφήματος

1. Επιλέγω γράφημα

2. Θεματική Καρτέλα Σχεδίαση > Ομάδα Τύπος > Αλλαγή τύπου γραφήματος

3. Επιλέγω τον νέο τύπο του γραφήματος


Βασικές ενέργειες (5/5) Ρυθμίσεις μορφοποίησης και διάταξης γραφημάτων

Έτοιμες διατάξεις γραφήματος Έτοιμα στυλ γραφήματος

Ρυθμίσεις εμφάνισης

ετικετών γραφήματος

Ρυθμίσεις εμφάνισης

αξόνων & γραμμών

Στυλ των σχημάτων του γραφήματος

(περιοχή σχεδίασης, σημεία δεδομένων κ.λπ.) Στυλ των κειμένων του γραφήματος (ετικέτες,

δεδομένων, υπομνήματος κ.λπ.)

Άσκηση 5 – Γραφήματα (1/3)

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Δωμάτια και μεταβείτε στο φύλλο Κατάσταση_Δωματίων

2. Κατασκευάστε το παρακάτω γράφημα γραμμών με δείκτες που απεικονίζει τον αριθμό

διαθέσιμων δωματίων και τον αριθμό ενοικιασμένων δωματίων ανά έτος.

Arial 12

Arial 12

120 120 115

140

180

100

125

160 165

185 190

205 210

75

90 100

110 120

50 60

105

125

110 110 120 120

0

50

100

150

200

250

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Αρ

ιθμ

ός Δ

ωμ

ατί

ων

Ημερολογιακό Έτος

Διαθέσιμα Δωμάτια Ενοικιάσεις Δωματίων

Το στυλ της οριζόντιας

γραμμής πλέγματος είναι

Τύπος παύλας = Παύλα

62,50%

75,00%

86,96%

78,57%

66,67%

50,00%

48,00%

65,63%

75,76%

59,46%

57,89%

58,54%

57,14%

37,50%

25,00%

13,04%

21,43%

33,33%

50,00%

52,00%

34,38%

24,24%

40,54%

42,11%

41,46%

42,86%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

Ποσοστό Ενοικιάσεων Ποσοστό Αδειών


3. Κατασκευάστε το παρακάτω γράφημα 100% σωρευμένης ράβδου που απεικονίζει το

ποσοστό ενοικιασμένων δωματίων και το ποσοστό άδειων δωματίων ανά έτος.

Άξονας Χ

• Κύρια Μονάδα = 0.2

Γενική μορφοποίηση

• Έτοιμο στυλ

γραφήματος = 36

Ετικέτες Δεδομένων

• Στοίχιση στο κέντρο

• Χρώμα κειμένου =

άσπρο


4. Κατασκευάστε τo παρακάτω γράφημα πίτας με απομακρυσμένα τμήματα σε 3-Δ που

απεικονίζει το σύνολο των ενοικιάσεων ανά πληρότητα.

Ετικέτες δεδομένων

• Εξωτερικά

• Μέγεθος Font 14

725

570

Σύνολο ενοικιάσεων

ΥΨΗΛΗ

ΧΑΜΗΛΗ


Πληροφορική και Θολογία Katsa… · 3. ημιουργήστε ένα κενό...

Documents

Transcript of Πληροφορική και Θολογία Katsa… · 3. ημιουργήστε ένα κενό...