Έγγραφα Google - Drive

144
Έγγραφα Google – drive Cloud computing Μανώλης Πομώνης – Επιμορφωτής ΤΠΕ Β΄ Επιπέδου Μανώλης Πομώνης – Επιμορφωτής ΤΠΕ Β΄ Επιπέδου

description

Οδηγίες για τα έγγραφα της Google - Drive

Transcript of Έγγραφα Google - Drive

Page 1: Έγγραφα Google - Drive

Έγγραφα Google – drive

Cloud computing

Μανώλης Πομώνης – Επιμορφωτής ΤΠΕ Β΄ ΕπιπέδουΜανώλης Πομώνης – Επιμορφωτής ΤΠΕ Β΄ Επιπέδου

Page 2: Έγγραφα Google - Drive

To drive είναι ένας «σκληρός δίσκος» στο Διαδίκτυο που

ξεκινάει με δωρεάν χώρο 15GB συνολικά με το gmail και τις

φωτογραφίες google+ (τα έγγραφα της Google δεν υπολογίζονται στα

15GB). Εκτός από χώρος αποθηκευτικός, το drive είναι ένας δίσκος όπου τα αρχεία που έχουμε εκεί μπορούμε να τα μοιραστούμε και να τα συνεπεξεργαστούμε με όποιον χρήστη θέλουμε, κι αυτό είναι το σημαντικό και χρήσιμο

στην τάξη: Η συνεπεξεργασία

Μανώλης Πομώνης – Επιμορφωτής ΤΠΕ Β΄ ΕπιπέδουΜανώλης Πομώνης – Επιμορφωτής ΤΠΕ Β΄ Επιπέδου

Page 3: Έγγραφα Google - Drive

Και στο drive, κάτω αριστερά αν βάλω τον κέρσορα, θα δω το όριο του δίσκου και πόσος χώρος χρησιμοποιείται από

κοινού στο gmail, drive και google+ φωτογραφίες. Αν επιλέξω «Διαχείριση»

βλέπω τις επιλογές μου

Page 4: Έγγραφα Google - Drive
Page 5: Έγγραφα Google - Drive

Για να δημιουργήσουμε έναν φάκελο, ένα έγγραφο, μια παρουσίαση, ένα

υπολογιστικό φύλλο, μια φόρμα, ένα σχέδιο, ένα σενάριο κάνουμε κλικ στη

«ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ». Δεν πρέπει να μπερδεύουμε τα αρχεία αυτά που

δημιουργούμε στο περιβάλλον του drive που είναι έγγραφα google με τα αρχεία του office (διαφορετική κωδικοποίηση)

1

Page 6: Έγγραφα Google - Drive

Ρυθμίσεις drive / Διαχείριση εφαρμογών. Έτσι μπορούμε να συνδέσουμε κι άλλες

εφαρμογές που να ανοίγουν με το drive ή να δημιουργούμε αρχεία αυτών των

εφαρμογών με το drive

Page 7: Έγγραφα Google - Drive

Εδώ βλέπουμε τις εφαρμογές που έχουμε συνδέσει με το drive μας και μπορούμε να επιλέξουμε αν θα ανοίγουν τα αρχεία αυτά με τη συγκεκριμένη εφαρμογή από προεπιλογή ή όχι. Στη κορυφή του παραθύρου αυτού μπορούμε να επιλέξουμε

«Σύνδεση περισσότερων εφαρμογών» για να συνδέσουμε και άλλες εφαρμογές με το drive

Page 8: Έγγραφα Google - Drive

Μπορούμε να δούμε ομαδοποιημένες τις εφαρμογές ή να κάνουμε αναζήτηση κάποιας

που θα συνδέσουμε με το grive μας.

Page 9: Έγγραφα Google - Drive

Επιλέγουμε για παράδειγμα το On the Go Map από το Lifestyle και πατούμε «Σύνδεση»

Page 10: Έγγραφα Google - Drive
Page 11: Έγγραφα Google - Drive

Εμφανίζεται μια ειδοποίηση ότι συνδέθηκε η εφαρμογή αυτή με το drive, τικάρουμε και την προεπιλογή.

Page 12: Έγγραφα Google - Drive

Όταν πατάμε στο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» θα εμφανίζονται και οι εφαρμογές που συνδέσαμε στο google drive

Page 13: Έγγραφα Google - Drive

Συνδεόμαστε με την εφαρμογή μέσω του google drive

Page 14: Έγγραφα Google - Drive
Page 15: Έγγραφα Google - Drive

«ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» / νέος φάκελος. Φτιάχνουμε νέους φακέλους και τους ονομάζουμε, ώστε να έχουμε

οργανωμένα και τα έγγραφα google. Δεν πρέπει να ξεχνούμε ότι η οργάνωση με φακέλους σε όλα τα

περιβάλλοντα στον υπολογιστή μας είναι βασικό στοιχείο της καλής λειτουργίας και πλοήγησης

Page 16: Έγγραφα Google - Drive

Τικάρουμε τον φάκελο που μόλις δημιουργήσαμε, ο οποίος έχει αποθηκευτεί αυτόματα στον «δίσκο

μου», και εμφανίζονται στο πάνω μέρος οι επιλογές για τον φάκελο αυτό. Πρέπει να

προσέξουμε ότι στο «Δίσκο μου» αποθηκεύονται αυτόματα μόνο τα στοιχεία (φάκελοι και έγγραφα)

στα οποία είμαστε εμείς κάτοχοι. Αν κάποιος άλλος χρήστης καταστήσει κοινόχρηστο κάποιο στοιχείο με μας (κατευθείαν με το mail μας ή σαν μέλος μιας ομάδας στο gmail κι όχι με το email

μιας ομάδας google) αυτό θα εμφανιστεί στο drive, στον φάκελο «Σε κοινή χρήση με εμένα» αλλά και

στο «Όλα τα στοιχεία» Εμείς αν θέλουμε μπορούμε να το τοποθετήσουμε μετά στο «δίσκο μου» και σε

όποιο υποφάκελο θέλουμε.

1

2

Page 17: Έγγραφα Google - Drive

Στην καρτέλα «Περισσότερα» έχουμε κι άλλες επιλογές για το επιλεγμένο στοιχείο, εκτός από αυτές που μας

οδηγούν τα κουμπιά γρήγορης πρόσβασης, όπως Νέος φάκελος (δημιουργία), Δημιουργία νέου

εγγράφου, Κοινή χρήση, μετακίνηση σε άλλο φάκελο, αλλαγή χρώματος φακέλου, λήψη , κατάργηση

Page 18: Έγγραφα Google - Drive

Στο αριστερό πλάγιο μενού κλικ στην καρτέλα «Περισσότερα»

για να εμφανιστούν και οι υπόλοιποι φάκελοι ή επιλογές του drive («Όλα τα στοιχεία».

«Κάδος απορριμάτων»…)

1

Page 19: Έγγραφα Google - Drive

Αφού κάνω κλικ στο βελάκι επέκτασης δίπλα από τον μεγεθυντικό φακό της αναζήτησης στα έγγραφα google εμφανίζονται όλοι οι τύποι των εγγράφων google. Επιλέγω και

μπορώ να ορίσω να εμφανιστούν π.χ. μόνο οι παρουσιάσεις που βρίσκονται στο drive

μου, είτε είναι power point είτε είναι παρουσιάσεις google.

Page 20: Έγγραφα Google - Drive

Ας δούμε πώς έναν φάκελο αλλά και οποιοδήποτε άλλο αρχείο είτε είναι

έγγραφο google είτε αρχείο office είτε ένα συμπιεσμένο αρχείο τα κάνουμε

κοινόχρηστα με το κουμπί «Κοινή χρήση». Τικάρουμε τον φάκελο και τα

αρχεία που θέλουμε και μετά επιλέγουμε «Κοινή χρήση»

1

2

11

2

1

Page 21: Έγγραφα Google - Drive

Στο παράθυρο που ανοίγει, βλέπω στο πάνω μέρος τον αριθμό των στοιχείων τον σύνδεσμο που οδηγεί σε

αυτά. Πιο κάτω υπάρχει ένα πλαίσιο όπου μπορώ να

εισάγω από τις επαφές μου ή όχι τις ηλεκτρονικές

διευθύνσεις εκείνων που θα έχουν τα στοιχεία

κοινόχρηστα με μένα που είμαι κάτοχος. Επιλέγω αν θα

έχουν δυνατότητα επεξεργασίας ή μόνο

προβολής, αν θα ειδοποιηθούν με email, αν θα επιτρέπεται να προσθέτουν

άτομα και να αλλάζουν δικαιώματα και τέλος πατώ

«Κοινή χρήση και αποθήκευση»

1 2

3

4

5

1 21 21

3

21

3

21

53

21

53

21

53

21

4

53

21

Page 22: Έγγραφα Google - Drive

Πληκτρολογώ και τη λέξη ασφαλείας, αν μου ζητηθείΠληκτρολογώ και τη λέξη ασφαλείας, αν μου ζητηθεί

Page 23: Έγγραφα Google - Drive

Βλέπουμε ότι είναι πλέον κοινόχρηστα τα 4

στοιχεία με τα άτομα που δηλώσαμε πιο πριν κι έχουν τα δικαιώματα

που επιλέξαμε. Μετά πατώ «Τέλος» Στο

«δίσκο μου» τα 4 αυτά στοιχεία θα έχουν την

σήμανση «Κοινή χρήση» Φυσικά μπορώ

οποτεδήποτε να προσθέσω κι άλλα

άτομα ή να αφαιρέσω αυτά και να αλλάξω τα δικαιώματα, αρκεί να

τικάρω τα στοιχεία που θέλω και να κάνω κλικ

στο κουμπί «Κοινή χρήση»

Βλέπουμε ότι είναι πλέον κοινόχρηστα τα 4

στοιχεία με τα άτομα που δηλώσαμε πιο πριν κι έχουν τα δικαιώματα

που επιλέξαμε. Μετά πατώ «Τέλος» Στο

«δίσκο μου» τα 4 αυτά στοιχεία θα έχουν την

σήμανση «Κοινή χρήση» Φυσικά μπορώ

οποτεδήποτε να προσθέσω κι άλλα

άτομα ή να αφαιρέσω αυτά και να αλλάξω τα δικαιώματα, αρκεί να

τικάρω τα στοιχεία που θέλω και να κάνω κλικ

στο κουμπί «Κοινή χρήση»

Βλέπουμε ότι είναι πλέον κοινόχρηστα τα 4

στοιχεία με τα άτομα που δηλώσαμε πιο πριν κι έχουν τα δικαιώματα

που επιλέξαμε. Μετά πατώ «Τέλος» Στο

«δίσκο μου» τα 4 αυτά στοιχεία θα έχουν την

σήμανση «Κοινή χρήση» Φυσικά μπορώ

οποτεδήποτε να προσθέσω κι άλλα

άτομα ή να αφαιρέσω αυτά και να αλλάξω τα δικαιώματα, αρκεί να

τικάρω τα στοιχεία που θέλω και να κάνω κλικ

στο κουμπί «Κοινή χρήση»

Βλέπουμε ότι είναι πλέον κοινόχρηστα τα 4

στοιχεία με τα άτομα που δηλώσαμε πιο πριν κι έχουν τα δικαιώματα

που επιλέξαμε. Μετά πατώ «Τέλος» Στο

«δίσκο μου» τα 4 αυτά στοιχεία θα έχουν την

σήμανση «Κοινή χρήση» Φυσικά μπορώ

οποτεδήποτε να προσθέσω κι άλλα

άτομα ή να αφαιρέσω αυτά και να αλλάξω τα δικαιώματα, αρκεί να

τικάρω τα στοιχεία που θέλω και να κάνω κλικ

στο κουμπί «Κοινή χρήση»

Page 24: Έγγραφα Google - Drive

Είμαστε στο gmail και βλέπουμε ότι ένας από τους χρήστες έχει λάβει mail ότι ο

Μανώλης Πομώνης μοιράστηκε ορισμένα

στοιχεία με το mail του (ένα αρχείο συμπιεσμένο, ένα

power point, μία παρουσίαση των εγγράφων google και

έναν φάκελο) Μπορεί να τα ανοίγει τα στοιχεία από το gmail για να είναι σίγουρος

ότι θα εμφανιστούν στο drive του. Φυσικά επειδή τα έχω

μοιραστεί με το προσωπικό mail του κι όχι με αυτόν μέσω

μιας ομάδας google, θα υπάρχουν και στο drive του

Είμαστε στο gmail και βλέπουμε ότι ένας από τους χρήστες έχει λάβει mail ότι ο

Μανώλης Πομώνης μοιράστηκε ορισμένα

στοιχεία με το mail του (ένα αρχείο συμπιεσμένο, ένα

power point, μία παρουσίαση των εγγράφων google και

έναν φάκελο) Μπορεί να τα ανοίγει τα στοιχεία από το gmail για να είναι σίγουρος

ότι θα εμφανιστούν στο drive του. Φυσικά επειδή τα έχω

μοιραστεί με το προσωπικό mail του κι όχι με αυτόν μέσω

μιας ομάδας google, θα υπάρχουν και στο drive του

Είμαστε στο gmail και βλέπουμε ότι ένας από τους χρήστες έχει λάβει mail ότι ο

Μανώλης Πομώνης μοιράστηκε ορισμένα

στοιχεία με το mail του (ένα αρχείο συμπιεσμένο, ένα

power point, μία παρουσίαση των εγγράφων google και

έναν φάκελο) Μπορεί να τα ανοίγει τα στοιχεία από το gmail για να είναι σίγουρος

ότι θα εμφανιστούν στο drive του. Φυσικά επειδή τα έχω

μοιραστεί με το προσωπικό mail του κι όχι με αυτόν μέσω

μιας ομάδας google, θα υπάρχουν και στο drive του

Είμαστε στο gmail και βλέπουμε ότι ένας από τους χρήστες έχει λάβει mail ότι ο

Μανώλης Πομώνης μοιράστηκε ορισμένα

στοιχεία με το mail του (ένα αρχείο συμπιεσμένο, ένα

power point, μία παρουσίαση των εγγράφων google και

έναν φάκελο) Μπορεί να τα ανοίγει τα στοιχεία από το gmail για να είναι σίγουρος

ότι θα εμφανιστούν στο drive του. Φυσικά επειδή τα έχω

μοιραστεί με το προσωπικό mail του ή μέσω μιας ομάδας gmail κι όχι με αυτόν μέσω

μιας ομάδας google, θα υπάρχουν και στο drive του

Page 25: Έγγραφα Google - Drive

Είμαστε στο drive του χρήστη και βλέπουμε ότι τα 4 στοιχεία

υπάρχουν στο drive του χρήστη στον φάκελο «Σε κοινή χρήση με

εμένα»

Είμαστε στο drive του χρήστη και βλέπουμε ότι τα 4 στοιχεία

υπάρχουν στο drive του χρήστη στον φάκελο «Σε κοινή χρήση με

εμένα»

Είμαστε στο drive του χρήστη και βλέπουμε ότι τα 4 στοιχεία

υπάρχουν στο drive του χρήστη στον φάκελο «Σε κοινή χρήση με

εμένα»

Page 26: Έγγραφα Google - Drive

Υπάρχουν και στον φάκελο «Όλα τα

στοιχεία» και μάλιστα τα αρχεία που ήταν

μέσα στους φακέλους τα

βλέπουμε ξεχωριστά στον φάκελο αυτό (για να δούμε τον

φάκελο αυτό πρέπει να πατήσουμε την

καρτέλα «Περισσότερα» στο

αριστερό πλάγιο μενού)

Page 27: Έγγραφα Google - Drive

Τικάρουμε τώρα από το «δίσκο μου» στο drive μου έναν φάκελο και τα αρχεία που

θέλουμε και μετά επιλέγουμε «Κοινή χρήση»

2

1

Page 28: Έγγραφα Google - Drive

Στο παράθυρο που ανοίγει, βλέπω στο πάνω μέρος τον αριθμό των στοιχείων τον σύνδεσμο που οδηγεί σε

αυτά. Πιο κάτω στο πλαίσιο εισάγω το email μιας ομάδας

google με τρία μέλη. Θα ειδοποιηθούν με email τα

μέλη της ομάδας ότι ο Μανώλης Πομώνης

μοιράστηκε τα 4 στοιχεία. Επιλέγω αν θα έχουν

δυνατότητα επεξεργασίας ή μόνο προβολής, αν θα

ειδοποιηθούν με email, αν θα επιτρέπεται να προσθέτουν

άτομα και να αλλάζουν δικαιώματα και τέλος πατώ

«Κοινή χρήση και αποθήκευση» 4

53

21

Page 29: Έγγραφα Google - Drive

Πληκτρολογώ και τη λέξη ασφαλείας, αν μου ζητηθεί

Page 30: Έγγραφα Google - Drive

Βλέπουμε ότι είναι πλέον κοινόχρηστα τα 4 στοιχεία

με την ομάδα που δηλώσαμε πιο πριν κι έχει

τα δικαιώματα που επιλέξαμε. Μετά πατώ

«Τέλος» Στο «δίσκο μου» τα 4 αυτά στοιχεία θα έχουν

την σήμανση «Κοινή χρήση» Φυσικά μπορώ

οποτεδήποτε να προσθέσω κι άλλα άτομα ή να

αφαιρέσω αυτά και να αλλάξω τα δικαιώματα,

αρκεί να τικάρω τα στοιχεία που θέλω και να κάνω κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση»

Page 31: Έγγραφα Google - Drive

Τα 4 στοιχεία πλέον εμφανίζουν στο «δίσκο μου» τη σήμανση

«Κοινής χρήσης»

Page 32: Έγγραφα Google - Drive

Είμαστε στο gmail και βλέπουμε ότι ένας από τους χρήστες – μέλος της ομάδας

έχει λάβει mail ότι ο Μανώλης Πομώνης

μοιράστηκε ορισμένα στοιχεία, χωρίς να

φαίνονται τι αρχεία είναι αυτά, με το mail όμως της ομάδας που είναι μέλος ο

χρήστης) Σε αυτή την περίπτωση (που κάποιος έχει μοιραστεί αρχεία με το mail μιας ομάδας google, κι όχι απευθείας με το mail του χρήστη ή μέσω μιας ομάδας

gmail καλό είναι να τα ανοίγει τα στοιχεία από το gmail για να είναι σίγουρος

ότι θα εμφανιστούν στο drive του.

Page 33: Έγγραφα Google - Drive

Είμαστε στο drive του χρήστη και βλέπουμε ότι τα 4 στοιχεία δεν υπάρχουν στο drive του

χρήστη στον φάκελο «Σε κοινή χρήση με εμένα»

Page 34: Έγγραφα Google - Drive

Είμαστε στο drive του χρήστη και βλέπουμε ότι τα 4 στοιχεία δεν

υπάρχουν στο drive του χρήστη ούτε στον φάκελο «Όλα τα στοιχεία»

Page 35: Έγγραφα Google - Drive

Επανερχόμαστε στο gmail του χρήστη και θα

ανοίξουμε και τα 4 στοιχεία από εδώ, να δούμε ποια θα εμφανιστούν στο drive του.

Page 36: Έγγραφα Google - Drive

Είμαστε στο drive του χρήστη και στον φάκελο «Όλα τα στοιχεία» υπάρχει ο

φάκελος με μια παρουσίαση των εγγράφων google και μια φόρμα των εγγράφων

google. Δεν υπάρχουν το έγγραφο word και το συμπιεσμένο αρχείο

Page 37: Έγγραφα Google - Drive

Είμαστε στο drive του χρήστη και στον φάκελο «Σε κοινή χρήση με εμένα» δεν

υπάρχει τίποτα

Page 38: Έγγραφα Google - Drive

Πάμε στο συμπιεσμένο αρχείο που έχει αποσυμπιεστεί και ανοιχτεί από το gmail, βάζουμε τον κέρσορα δεξιά στο βελάκι επέκτασης και στο αναδυόμενο μενού επιλογών διαλέγω το «Προσθήκη στο Drive» Μπορούμε φυσικά να διαβάσουμε το αρχείο και από την επιλογή «Προβολή»

Page 39: Έγγραφα Google - Drive

Πάμε στο αρχείο word που έχει ανοιχτεί από το gmail και επιλέγω Αρχείο / Άνοιγμα με /

Έγγραφα Google

Page 40: Έγγραφα Google - Drive

Είμαστε στο drive του χρήστη και στον φάκελο «Όλα τα

στοιχεία» εμφανίστηκαν τα δύο αρχεία (αποσυμπιεσμένο pdf και έγγραφο word) τα οποία μάλιστα αποθηκεύτηκαν και

στο «δίσκο μου» όπως μπορούμε να δούμε, αφού τα ανοίξαμε με τη βοήθεια των εγγράφων google. Άρα όταν καθιστούμε κοινόχρηστο ένα

έγγραφο με μια ομάδα google, τα μέλη της πρέπει να

ανοίξουν το αρχεία από το gmail για να αποθηκευτεί στο

drive τους, κι αν δεν είναι έγγραφο google πρέπει να το ανοίξουν με τη βοήθεια των

εγγράφων google

Page 41: Έγγραφα Google - Drive

Ρυθμίσεις / Ρυθμίσεις μεταφόρτωσης / Επιβεβαίωση ρυθμίσεων πριν από κάθε μεταφόρτωση. Με την επιλογή αυτή μπορώ να επιλέγω αν θα μετατρέπονται τα αρχεία άλλης εφαρμογής σε

έγγραφα της google

Page 42: Έγγραφα Google - Drive

Για να μεταφορτώσουμε, να ανεβάσουμε δηλαδή ένα αρχείο

του Office (π.χ word, excel, power point) αλλά και

οποιοδήποτε άλλο αρχείο φωτογραφίας, συμπιεσμένο

αρχείο … ή ακόμα και φάκελο στο drive κλικ στο βελάκι της

μεταφόρτωσης δίπλα στο «ΔΗΜΙΟΥΡΙΑ» Μετά, αν το

ανοίξω από τα έγγραφα της Google, θα μπορώ να το

επεξεργαστώ από τα έγγραφα Google.

1

Page 43: Έγγραφα Google - Drive

Επιλέγω για παράδειγμα ένα αρχείο word και πατώ

«Άνοιγμα»

Page 44: Έγγραφα Google - Drive

Στο παράθυρο διαλόγου επιλέγω αν θέλω να

μετατραπούν έγγραφα του office και PDF στην αντίστοιχη μορφή

των εγγράφων google. Έχω ρυθμίσει να επιβεβαιώνεται η

ρύθμιση πριν από κάθε μεταφόρτωση. Τέλος πατώ «Έναρξη μεταφόρτωσης»

Θυμίζω ότι αν μετατρέπονται τα αρχεία σε έγγραφα google τότε δεν προσμετρούνται στο όριο των 5GB που δίνει δώρο το drive στη δωρεάν έκδοση.

Προσμετρούνται όλα τα άλλα.

Page 45: Έγγραφα Google - Drive

Στο παράθυρο δεξιά βλέπουμε ότι ολοκληρώθηκε η μεταφόρτωση του word. Το σύμβολο W με πληροφορεί ότι

δεν έχει γίνει μετατροπή σε έγγραφο google αλλά μεταφορτώθηκε στη μορφή που ήταν το αρχικό αρχείο. Θα

μπορούσα να μεταφορτώσω περισσότερα αρχεία μαζί πατώντας το ctrl και επιλέγοντας τα αρχεία που ήθελα

Βλέπουμε ότι το αρχείο που μεταφορτώθηκε αποθηκεύτηκε κατευθείαν στον «δίσκο μου»

Page 46: Έγγραφα Google - Drive

Τώρα επέλεξα να μεταφορτωθούν τρία αρχεία word μαζί, τα οποία όμως τικάρισα να μετατραπούν

κατευθείαν σε έγγραφα google.

Τα τρία αυτά αρχεία τα βλέπω αποθηκευμένα στο «δίσκο μου» έχοντας το σύμβολο των εγγράφων google ενώ

το προηγούμενο αρχείο που δεν μετατράπηκε έχει το σύμβολο του word

Page 47: Έγγραφα Google - Drive

Σε κάθε αρχείο που μεταφορτώνεται έχω δεξιά του ονόματος την επιλογή «Κοινή χρήση», όπου με οδηγεί στο γνωστό

παράθυρο που μπορώ να επιλέξω με ποιους θα κάνω κοινόχρηστο το αρχείο

Page 48: Έγγραφα Google - Drive

Στα έγγραφα google μπορώ να έχω αποθηκευμένα διάφορα αρχεία όπως .exe , .rar, .html και όχι μόνο word, excel, ppt… Για να …δω

τα αρχεία αυτά πρέπει να κάνω «λήψη» τους στον τοπικό υπολογιστή, αφού δεν είναι δυνατόν να τα ανοίξουμε μέσω των

εγγράφων google

Page 49: Έγγραφα Google - Drive

Αρχείο .htm Εχω αποθηκεύσει μια σελίδα του Διαδικτύου με προσομοίωση ερωτήσεων. Για να δω τις ερωτήσεις πατώ «Λήψη»

αλλιώς βλέπω μόνο τη γλώσσα html

Page 50: Έγγραφα Google - Drive

Αρχείο .htm το οποίο όμως είναι συμπιεσμένο (.rar) Βάζω τον κέρσορα τέρμα δεξιά και κλίκ στο βελάκι επέκτασης. Επιλέγω

«Λήψη» για να κατεβάσω το αρχείο στον υπολογιστή μου.

Page 51: Έγγραφα Google - Drive

Αρχείο .exe Φυσικά δεν μπορώ να κάνω εγκατάσταση μέσα από τα έγγραφα google Πατώ «Λήψη» για να κατεβάσω το εκτελέσιμο

αρχείο στον υπολογιστή μου

Page 52: Έγγραφα Google - Drive

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / ΈγγραφοΤα έγγραφα κειμένου Google έχουν σύμβολο το

ενώ το word έχει το

Page 53: Έγγραφα Google - Drive

Αφού δημιουργήσαμε ένα νέο έγγραφο κειμένου google δεν ξεχνούμε (βασικός κανόνας η

οργάνωση) να βάλουμε τίτλο. Κλικ λοιπόν στο «Έγγραφο χωρίς τίτλο» ή Αρχείο / Μετονομασία. Το νέο μας έγγραφο ήδη έχει αποθηκευτεί στον

«δίσκο μας» στο drive

Page 54: Έγγραφα Google - Drive

Δίνουμε όνομα και ok

Page 55: Έγγραφα Google - Drive
Page 56: Έγγραφα Google - Drive

Μπορούμε να εισάγουμε συνδέσμους, σχόλια, εικόνες, αριθμούς σελίδων … με δύο τρόπους – από το μενού «Εισαγωγή» αλλά και από

τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων. Μαρκάρουμε από το κείμενο τη φράση που θέλουμε και μετά Εισαγωγή / Σχόλιο …Πληκτρολογούμε το

σχόλιο στο πλαίσιο και τέλος κλικ στο «Σχόλιο» για δημοσίευση

1

2

3

4

Page 57: Έγγραφα Google - Drive

Μαρκάρουμε από το κείμενο τη φράση που θέλουμε «πολλά εργαλεία» και μετά Εισαγωγή / Εισαγωγή συνδέσμου ή κλικ στο

αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων…

Page 58: Έγγραφα Google - Drive

…στο παράθυρο επεξεργασίας

συνδέσμου, αφού έχω επισκεφτεί τη σελίδα

που θέλω, έχω μαρκάρει τη διεύθυνση

(URL), την έχω αντιγράψει στο πρόχειρο, την

επικολλώ στο πλαίσιο του παραθύρου που λέγεται «Διεύθυνση

στον ιστό» και κλικ στο ok. Αν θέλω μπορώ να

επιλέξω πιο κάτω «Διεύθυνση ηλ.

Ταχυδρομείου» και να εισάγω ένα email

Page 59: Έγγραφα Google - Drive

Πλέον αν κάνουμε κλικ στη φράση «πολλά εργαλεία» θα οδηγηθούμε στη σελίδα που παραπέμπει ο σύνδεσμος. Φυσικά μπορούμε να

αλλάξουμε σύνδεσμο ή να καταργήσουμε τον σύνδεσμο

Page 60: Έγγραφα Google - Drive

Εισαγωγή / Εικόνα

Page 61: Έγγραφα Google - Drive

Στο παράθυρο που ανοίγει έχω επιλογές να εισάγω εικόνα από τον υπολογιστή μου, από την web camera, από το Διαδίκτυο

χρησιμοποιώντας τη διεύθυνσή της (URL – οτιδήποτε υπάρχει στο Διαδίκτυο έχει μια διεύθυνση) από τα Λευκώματα Picasa από το drive.

Στο παράδειγμα βρήκα μια εικόνα στο Ίντερνετ έκανα δεξί κλικ πάνω της και «Αντιγραφή διεύθυνσης URL εικόνας» και την επικόλλησα στο

πλαίσιο εδώ. Τέλος κλικ στο «Επιλογή»

1

2

3

Page 62: Έγγραφα Google - Drive

Το Αντιγραφή και Επικόλληση καλό είναι στα έγγραφα google αλλά και γενικά να το κάνουμε με ctrl+C / ctrl+V Και αποκοπή και επικόλληση

ctrl+X / ctrl+V . Αυτό πιάνει πάντα σε όλα τα περιβάλλοντα, ενώ το Αντιγραφή και Επικόλληση ή Αποκοπή και επικόλληση δεν πιάνει

πάντα. (Αν κάνουμε στο περιβάλλον των εγγράφων google αντιγραφή και επικόλληση και μας ζητήσει να εγκαταστήσουμε μια νέα έκδοση,

εμείς θα την εγκαταστήσουμε για να λειτουργεί η αντιγραφή και επικόλληση)

Page 63: Έγγραφα Google - Drive

Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που έχουν τα έγγραφα google είναι να βλέπουμε το ιστορικό αναθεωρήσεων με όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει και από ποιον χρήστη, σε ποιο χρόνο, από τότε που δημιουργήθηκε το έγγραφο και να

μπορούμε να επιλέξουμε τη μορφή του εγγράφου στο χρόνο που θέλουμε. Αρχείο / Εμφάνιση ιστορικού αναθεώρησης και βλέπουμε δεξιά το ιστορικό αυτό. Στην κορυφή βρίσκεται η τελευταία άποψη. Κλικ σε όποια θέλουμε και εμφανίζεται το

έγγραφο όπως ήταν τότε.

Page 64: Έγγραφα Google - Drive

Έκανα κλικ σε μια προγενέστερη ώρα και εμφανίζεται το έγγραφο όπως ήταν τότε. Τα πράσινα γράμματα

δείχνουν τι γράφτηκε τότε. Ο κάθε χρήστης που κάνει αλλαγές εμφανίζεται και στο ιστορικό με διαφορετικό

χρώμα. Στο παράδειγμα ο χρήστης Μανώλης Πομώνης εμφανίζεται με πράσινο τετραγωνάκι

Page 65: Έγγραφα Google - Drive

Για να κάνουμε κοινόχρηστο ένα έγγραφο, εκτός από την πρώτη σελίδα του drive που τικάρουμε το αρχείο, μπορούμε

μέσα από το περιβάλλον του ίδιου του εγγράφου να επιλέξουμε Αρχείο / Κοινή χρήση ή στην κορυφή της σελίδας

δεξιά «Κοινή χρήση» (με μπλε χρώμα)

Page 66: Έγγραφα Google - Drive

Εμφανίζεται το γνωστό

παράθυρο «Ρυθμίσεις

κοινής χρήσης» προσθέτω

άτομα, στέλνω email

ειδοποίησης …

Page 67: Έγγραφα Google - Drive

Για να μετατρέψω το έγγραφο κειμένου

google σε αντίστοιχο του Office ή PDF και να αποθηκευτεί στον

υπολογιστή μας: Αρχείο / Λήψη ως /

MicrosoftWord (docx) ή Έγγραφο pdf ή

άλλη μορφή από τις προτεινόμενες. Το

έγγραφο google δεν θα χαθεί ούτε θα

αλλάξει μορφή και θα παραμείνει στο

«δίσκο μου» στο drive

1

23

Page 68: Έγγραφα Google - Drive

Εμφανίζεται ο φάκελος στον

υπολογιστή μου (μπορώ να

αλλάξω βέβαια φάκελο

αποθήκευσης) που θα

αποθηκευτεί το αρχείο .docx

Πατώ «Αποθήκευση»

Page 69: Έγγραφα Google - Drive

Βλέπουμε το αρχείο που έχει μετατραπεί σε word

πλέον στον υπολογιστή μας κι έχει το ίδιο όνομα με το

έγγραφο google

Page 70: Έγγραφα Google - Drive

Για να δημοσιεύσουμε το έγγραφο google στο Διαδίκτυο και να πάρουμε μια διεύθυνση

URL ή έναν κώδικα HTML: Αρχείο / Δημοσίευση στον ιστό. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο γιατί οποιοδήποτε αρχείο έχουμε

στον υπολογιστή μας και θέλουμε το URL του, μπορούμε

να το μεταφορτώσουμε στο drive μας και μετά να το

δημοσιεύσουμε στον ιστό, ώστε να πάρουμε το URL του

Page 71: Έγγραφα Google - Drive

Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγω «Έναρξη δημοσίευσης» Θα μπορεί να το βλέπει ελεύθερα όποιος

μπει στη διεύθυνση. Μπορώ ανά πάσα στιγμή να διακόψω τη δημοσίευση

Page 72: Έγγραφα Google - Drive

Η διεύθυνση του εγγράφου URL

Ο κώδικας του εγγράφου HTML

Μπορώ να διακόψω τη δημοσίευση όποτε θέλω

Page 73: Έγγραφα Google - Drive

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / ΠαρουσίασηΗ παρουσίαση Google έχει σύμβολο το

Ενώ το power point έχει το

Page 74: Έγγραφα Google - Drive

Επιλέγω θέμα και ok

Page 75: Έγγραφα Google - Drive

Αρχείο / Μετονομασία για να δώσω έναν τίτλο (οργάνωση δεν ξεχνώ)

Page 76: Έγγραφα Google - Drive

Για να εισάγω νέα διαφάνεια: Από το σύμβολο + πάνω αριστερά ή Eισαγωγή /

Νέα διαφάνεια ή Διαφάνεια / Νέα διαφάνεια

Page 77: Έγγραφα Google - Drive

Από τη γραμμή μενού: Εισαγωγή / Βίντεο

Page 78: Έγγραφα Google - Drive

Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορώ να κάνω «Αναζήτηση βίντεο» στο You Tube (το έχει

αγοράσει η Google) πληκτρολογώντας το όνομα του

βίντεο στο πεδίο της αναζήτησης ή από την επόμενη

καρτέλα «Διεύθυνση URL» να επικολλήσω το URL στο

αντίστοιχο πεδίο. Τέλος πατώ: «Επιλογή»

1

2

Page 79: Έγγραφα Google - Drive

Μπορώ να επικολλήσω τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο κι αν είναι σωστή θα δω μια προεπισκόπηση του βίντεο πιο κάτω. (Δεν ξεχνώ: Οτιδήποτε υπάρχει

αναρτημένο στο Διαδίκτυο έχει μια διεύθυνση URL)

Page 80: Έγγραφα Google - Drive

Το βίντεο έχει εισαχθεί και όταν κάνω προβολή

της παρουσίασης θα

μπορώ με το play να δω το

βίντεο

Page 81: Έγγραφα Google - Drive

Κλικ για να δούμε το βίντεο (σε προβολή παρουσίασης)

Page 82: Έγγραφα Google - Drive

Από το βελάκι επέκτασης (νέα διαφάνεια με διάταξη) δίπλα από το σύμβολο + στη γραμμή εργαλείων πάνω αριστερά μπορώ να εισάγω νέα διαφάνεια αλλά με κάποια ιδιαίτερα

χαρακτηριστικά (μόνο τίτλο, τίτλο και δύο στήλες, λεζάντα…) Τις ίδιες επιλογές έχουμε από την καρτέλα στην

ίδια γραμμή με τίτλο «Διάταξη». Στην ίδια αυτή γραμμή επίσης έχουμε την καρτέλα «Φόντο» την καρτέλα «Θέμα»…

με τις αντίστοιχες δυνατότητες

Page 83: Έγγραφα Google - Drive

Για να δώσω κίνηση στις διαφάνειες και το περιεχόμενό τους: Προβολή / Κινούμενες εικόνες ή από την καρτέλα «Μετάβαση»

στη γραμμή εργαλείων και εμφανίζεται δεξιά το παράθυρο «Κινούμενες εικόνες» για τις ρυθμίσεις της κίνησης

Page 84: Έγγραφα Google - Drive

Στο παράθυρο των κινούμενων εικόνων κλικ στην λέξη «μετάβαση» (πώς θα εναλλάσσονται οι διαφάνειες) και από το βελάκι επέκτασης

της καρτέλας «Καμία μετάβαση» επιλέγω από τις προτεινόμενες: σταδιακό σβήσιμο, αναστροφή, κύβος κλπ. Επιλέγω την ταχύτητα και

ελέγχω με την «Αναπαραγωγή» Μπορώ να ορίσω το στιλ μετάβασης σε όλες τις διαφάνειες ή σε επιλεγμένες

Page 85: Έγγραφα Google - Drive

Αφού όρισα πως η μετάβαση θα γίνεται με «κύβο» σε όλες τις διαφάνειες, επιλέγω ένα στοιχείο της διαφάνειας π.χ. τον τίτλο.

Στο παράθυρο των κινούμενων εικόνων δεξιά φαίνεται επιλέξιμη η «+Προσθήκη κινούμενης εικόνας» …την επιλέγω …

Page 86: Έγγραφα Google - Drive

… και από το βελάκι επέκτασης στην καρτέλα «Σταδιακή εμφάνιση» επιλέγω πώς θα κινείται ο τίτλος στην παρουσίαση. Από τις πιο κάτω καρτέλες μπορώ να επιλέξω πότε θα γίνεται η

κίνηση (με κλικ κλπ) αν θα γίνεται ανά παράγραφο, με ποια ταχύτητα. Επίσης μπορώ να δώσω στον τίτλο κι άλλες κινήσεις κι

όχι μόνο μία. Ελέγχω με την «Αναπαραγωγή»

Page 87: Έγγραφα Google - Drive

Όταν πατήσω «Αναπαραγωγή» για έλεγχο εμφανίζεται στο παράθυρο «Κινούμενης εικόνας» ένα

κόκκινο βελάκι που με ενημερώνει σε ποιο σημείο των κινήσεων βρίσκεται η παρουσίαση. Πατώ «Διακοπή»

αν θέλω.

Page 88: Έγγραφα Google - Drive

Για να εισάγω στη συγκεκριμένη παρουσίαση κάποιες διαφάνειες είτε

από παρουσιάσεις Google που βρίσκονται στο drive μου είτε από

παρουσιάσεις power point που βρίσκονται στον υπολογιστή μου: Εισαγωγή / Εισαγωγή διαφανειών

Page 89: Έγγραφα Google - Drive

Μπορώ να επιλέξω από «Παρουσιάσεις» Google ή «Μεταφόρτωση» από

παρουσιάσεις στον υπολογιστή μου.

Παρατηρούμε ότι οι παρουσιάσεις power point στο drive έχουν

σύμβολο P ενώ οι παρουσιάσεις Google

έχουν σύμβολο μια οθόνη. Επιλέγω από

ποια παρουσίαση θέλω διαφάνειες και πατώ

«Επιλογή»

1

2

Page 90: Έγγραφα Google - Drive

Εμφανίζονται όλες οι

διαφάνειες της παρουσίασης .p

pt αλλά ενώ η παρουσίαση

ήταν .ppt μετατράπηκε σε

παρουσίαση Google. Κλικ σε όσες διαφάνειες θα προστεθούν

(μπορώ και όλες) και πατώ

«Εισαγωγή διαφανειών»

Από .ppt έγιναν διαφάνειες Google

1

2

Αν αφήσω τικαρισμένο το

«Διατήρηση αρχικού

θέματος» τότε αυτές οι

διαφάνειες που θα προστεθούν

δεν θα παρουσιάζονται σύμφωνα με τις

κινήσεις ή τις μεταβάσεις της

υπόλοιπης παρουσίασης.

Καλό είναι να το ξετικάρουμε

Page 91: Έγγραφα Google - Drive

Οι διαφάνειες που προστέθηκαν βρίσκονται ενσωματωμένες στην

παρουσίαση Google και φυσικά μπορώ να τις επεξεργαστώ όπως όλες

Page 92: Έγγραφα Google - Drive

Πάνω από τη γραμμή μενού έχουμε την καρτέλα «Παρουσίαση» Αν κάνουμε

κλικ σε αυτή θα προβληθεί η διαφάνεια της οθόνης μας. Αν κάνουμε κλικ στο

βελάκι επέκτασης βλέπουμε τις υπόλοιπες επιλογές όπως

«Παρουσίαση από την αρχή» για να δούμε όλες τις διαφάνειες σε προβολή

παρουσίασης κλπ

Page 93: Έγγραφα Google - Drive

Και στις παρουσιάσεις google έχουμε την δυνατότητα να δούμε

το ιστορικό αναθεωρήσεων με όλα τα πλεονεκτήματα (να βλέπουμε ποιος μαθητής

πρόσθεσε την κάθε πληροφορία, πότε έγινε αυτό, με ποια αφορμή

κλπ): Αρχείο / Εμφάνιση ιστορικού αναθεώρησης

Page 94: Έγγραφα Google - Drive

Και στις παρουσιάσεις google έχουμε την δυνατότητα να

μετατρέψουμε την παρουσίαση google σε άλλα παρόμοια αρχεία όπως power point.

Μπορούμε επίσης την κάθε διαφάνεια που βλέπουμε να την μετατρέψουμε σε αρχείο εικόνας .jpg, png ή έγγραφο

PDF κλπ: Αρχείο / Λήψη ως …

Page 95: Έγγραφα Google - Drive

Και στις παρουσιάσεις google έχουμε την δυνατότητα να

δημοσιεύσουμε στον ιστό την παρουσίασή μας:

Αρχείο / Δημοσίευση στον ιστό

Page 96: Έγγραφα Google - Drive

Και στις παρουσιάσεις google έχουμε την δυνατότητα να κάνουμε κοινόχρηστη την παρουσίασή μας:

Αρχείο / Κοινή χρήση ή από την καρτέλα «Κοινή χρήση»

Page 97: Έγγραφα Google - Drive

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / Υπολογιστικό φύλλοΤο υπολογιστικό φύλλο Google έχει σύμβολο το

ενώ το excel έχει το

Page 98: Έγγραφα Google - Drive

Αρχείο / Μετονομασία για να δώσω όνομα στο αρχείο

Page 99: Έγγραφα Google - Drive

Μαρκάρω με σύρσιμο δύο γραμμές και τρεις στήλες για να βάλω τίτλο (πατημένο το αριστερό κλικ) και:

Μορφή / Συγχώνευση κελιών / Συγχώνευση όλων. Παρατηρώ ότι

έχω επιλογές για οριζόντια ή κάθετη

συγχώνευση και κατάργηση

συγχώνευσης

Page 100: Έγγραφα Google - Drive

Προβολή / Γραμμή τύπων Τικάρουμε ώστε να είναι ορατή πάντα η γραμμή

των συναρτήσεων (fx)

Page 101: Έγγραφα Google - Drive

Χρησιμοποιώντας γνωστά εργαλεία μορφοποίησης φτιάχνω την

επικεφαλίδα

Page 102: Έγγραφα Google - Drive

Πληκτρολογώ τα αριθμητικά στοιχεία με τους μαθητές του

σχολείου μου και με τα εργαλεία μορφοποίησης δημιουργώ και το

πλέγμα στον πίνακα

Page 103: Έγγραφα Google - Drive

Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο: Μαρκάρουμε όσα συνεχόμενα κελιά θέλουμε και στην κάτω δεξιά γωνία του φύλλου, στη γραμμή εργασιών, εμφανίζεται αυτόματα το άθροισμα των αριθμών και αν κάνουμε κλικ στο βελάκι επέκτασης αυτής της

καρτέλας έχουμε κι άλλα στατιστικά στοιχεία αυτών των αριθμών…

Page 104: Έγγραφα Google - Drive

… μέσος όρος, ελάχιστο, μέγιστο, πλήθος επιλεγμένων κελιών,

καταμέτρηση αριθμών.

Page 105: Έγγραφα Google - Drive

Επιλέγω το κελί που θέλω (D7 – οι συντεταγμένες του κελιού φαίνονται

με γκρι χρώμα) να εμφανιστεί για παράδειγμα το άθροισμα και μετά

από το κουμπί «Σ» / Sum στη γραμμή εργαλείων ή από τη γραμμή μενού: Εισαγωγή / Συνάρτηση / Sum

Page 106: Έγγραφα Google - Drive

… στο επιλεγμένο κελί εμφανίζεται η συνάρτηση SUM και εμείς επιλέγουμε

σύροντας συνεχόμενα τα κελιά (πατημένο το αριστερό κλικ) από τα οποία θέλουμε να πάρει στοιχεία η συνάρτηση, στο παράδειγμά μας αγόρια συν κορίτσια της Β’ τάξης.

Μετά πατούμε ENTER

Page 107: Έγγραφα Google - Drive

Στο κελί D7 υπάρχει πλέον το άθροισμα των δύο διπλανών κελιών, όπως μπορούμε να δούμε και από τη γραμμή συναρτήσεων. Βάζουμε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του

κελιού και μόλις γίνει σταυρός, σύρουμε προς τα κάτω μέχρι εκεί που

θέλουμε να γίνουν προσθέσεις αγοριών και κοριτσιών και υπάρχουν

τιμές στα διπλανά κελιά, εκτός του συνόλου που έτσι κι αλλιώς δεν

υπάρχουν τιμές δίπλα.

Page 108: Έγγραφα Google - Drive

Με αυτόν τον τρόπο αντιγράφουμε μια συνάρτηση σε πολλά κελιά για ευκολία. Έτσι τα κελιά που σύραμε τη συνάρτηση πήραν στοιχεία από τα διπλανά τους κελιά

κι έτσι έχουμε τα αθροίσματα και των υπόλοιπων τάξεων

Page 109: Έγγραφα Google - Drive

Επιλέγω το κελί Β13 που θέλω να εμφανιστεί το άθροισμα των αγοριών και επιλέγοντας Σ SUM

εμφανίζεται η συνάρτηση SUM και εμείς επιλέγουμε σύροντας συνεχόμενα (πατημένο το αριστερό κλικ) τα κελιά από τα οποία θέλουμε

να πάρει στοιχεία η συνάρτηση, στο παράδειγμά μας τα αγόρια όλων των τάξεων.

Μετά πατούμε ENTER

Page 110: Έγγραφα Google - Drive

Στο κελί Β13 υπάρχει πλέον το άθροισμα των πιο πάνω κελιών, όπως

μπορούμε να δούμε και από τη γραμμή συναρτήσεων. Βάζουμε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του

κελιού και μόλις γίνει σταυρός, σύρουμε προς τα δεξιά μέχρι εκεί που

θέλουμε να γίνουν προσθέσεις αγοριών και κοριτσιών

Page 111: Έγγραφα Google - Drive

Με αυτόν τον τρόπο αντιγράψαμε τη συνάρτηση στα διπλανά κελιά για ευκολία. Έτσι τα κελιά που σύραμε τη συνάρτηση πήραν στοιχεία από τα πιο πάνω τους κελιά κι έτσι έχουμε τα αθροίσματα των κοριτσιών και

το συνολικό άθροισμα

Page 112: Έγγραφα Google - Drive

Μαρκάρω τα κελιά που θέλω και κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή γραφήματος» από τη γραμμή εργαλείων ή

από τη γραμμή μενού: Εισαγωγή / Γράφημα

Page 113: Έγγραφα Google - Drive

Το παράθυρο «Πρόγραμμα επεξεργασίας γραφημάτων» έχει τρεις

καρτέλες: Έναρξη, Γραφήματα, Προσαρμογή. Στην πρώτη καρτέλα

(Έναρξη) μπορούμε να επιλέξουμε από τα προτεινόμενα βασικά γραφήματα.

Δεξιά βλέπουμε την προεπισκόπηση.

Page 114: Έγγραφα Google - Drive

Στη δεύτερη καρτέλα (Γραφήματα) μπορώ να επιλέξω ανάμεσα από περισσότερα στιλ γραφημάτων

Page 115: Έγγραφα Google - Drive

Στην τρίτη καρτέλα (Προσαρμογή) μπορώ να κάνω πολλές ρυθμίσεις (τίτλους στους άξονες, χρώματα κλπ). Προσέχω και την μπάρα κύλισης δεξιά που με οδηγεί σε

περισσότερες επιλογές…

Μπάρα κύλισης

Page 116: Έγγραφα Google - Drive

… για να ρυθμίσω και τους δύο άξονες κλικ στο βελάκι επέκτασης της καρτέλας του

«οριζόντιου άξονα» ώστε να εμφανιστεί και ο αριστερός άξονας και να τον επιλέξω για να κάνω τις ρυθμίσεις που θέλω. Στο τέλος

«Εισαγωγή»

Βελάκι επέκτασης έχουν πολλές καρτέλες. Κλικ για να εμφανιστούν

όλα και να κάνω ρυθμίσεις

Page 117: Έγγραφα Google - Drive

Κλικ μέσα στο γράφημα ώστε να εμφανιστεί ένα λευκό πλαίσιο στο πάνω μέρος. Όταν ο κέρσορας γίνει «χεράκι»

μπορώ να μετακινήσω το γράφημα. Στο λευκό πλαίσιο υπάρχει κι ένα βελάκι επέκτασης που παρουσιάζονται οι

επιλογές για το γράφημα (σύνθετη επεξεργασία, διαγραφή, …)

Page 118: Έγγραφα Google - Drive

Σε όποιο σημείο του γραφήματος κάνω κλικ εμφανίζονται οι επιλογές

επεξεργασίας εκείνου του σημείου

Page 119: Έγγραφα Google - Drive

Και το υπολογιστικό φύλλο της google μπορώ να το

μετατρέψω σε excel, σε PDF κλπ: Αρχείο / Λήψη ως

Page 120: Έγγραφα Google - Drive

Μπορώ επίσης να το δημοσιεύσω στον ιστό (Αρχείο / Δημοσίευση στον ιστό), αλλά και να το κάνω

κοινόχρηστο (Αρχείο / Κοινή χρήση)

Page 121: Έγγραφα Google - Drive

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / Φόρμα (ερωτηματολόγιο)

Page 122: Έγγραφα Google - Drive

Γράφω τον τίτλο του

ερωτηματολόγιου, επιλέγω

θέμα κάνοντας κλικ πάνω του (υπάρχει και

μπάρα κύλισης) και

ok

1

2

3

Page 123: Έγγραφα Google - Drive

Πληκτρολογώ τίτλο της φόρμας

Πληκτρολογώ την πρώτη ερώτηση, επιλέγω από την

καρτέλα και το βελάκι επέκτασης τον «Τύπο ερώτησης» π.χ. κείμενο τικάρω αν θέλω την «Απαιτούμενη ερώτηση» και πατώ «Τέλος» Στη

συνέχεια προχωρώ πατώντας «Προσθήκη αντικειμένου»

1

2

3

4

5

2

Προσοχή: Τρεις σημαντικές καρτέλες

Page 124: Έγγραφα Google - Drive

Πληκτρολογώ την δεύτερη ερώτηση, επιλέγω από την

καρτέλα και το βελάκι επέκτασης τον «Τύπο ερώτησης» π.χ.

Επιλέξτε από μια λίστα, τικάρω αν θέλω την «Απαιτούμενη ερώτηση»

και πατώ «Τέλος» Στη συνέχεια προχωρώ πατώντας «Προσθήκη

αντικειμένου»

Page 125: Έγγραφα Google - Drive

Σε κάθε πλαίσιο

επιλογής πληκτρολογώ

μια τάξη. Υπάρχει η

δυνατότητα να διαγράψω

επιλογή και πατώ «Τέλος» Στη συνέχεια

προχωρώ πατώντας

«Προσθήκη αντικειμένου»

Page 126: Έγγραφα Google - Drive

Για να διορθώσω μια ερώτηση κλικ στο κουμπί της «Επεξεργασίας».

Τα άλλα κουμπιά είναι: Δημιουργία διπλότυπου και Διαγραφή

Page 127: Έγγραφα Google - Drive

Μπορώ να σύρω με πατημένο το αριστερό κλικ μια ερώτηση και να

της αλλάξω θέση

Page 128: Έγγραφα Google - Drive

Αφού τελειώσουν όλες οι ερωτήσεις, μπορώ να πληκτρολογήσω

αλλάζοντας το μήνυμα επιβεβαίωσης που θα βλέπουν αυτοί που θα

απαντούν στο ερωτηματολόγιο. Μπορώ επίσης στο ίδιο πλαίσιο να

επιλέξω αν θα εμφανίζεται σύνδεσμος για την υποβολή άλλης απάντησης,

αν θα μπορούν να βλέπουν τα αποτελέσματα όσοι απαντούν κλπ

Page 129: Έγγραφα Google - Drive

Στη γραμμή εργαλείων υπάρχουν τρεις σημαντικές καρτέλες: «Θέμα» (μπορώ από εδώ να αλλάξω το θέμα

προβολής του ερωτηματολογίου) «Επιλογή προορισμού απαντήσεων» και «Προβολή φόρμας ζωντανά»

Στην επιλογή προορισμού των απαντήσεων δηλαδή πού θα βλέπω τις απαντήσεις που δίνουν αυτοί που απαντούν στο

ερωτηματολόγιο καλό είναι να επιλέγουμε «Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου» Έτσι οι απαντήσεις θα

αποθηκεύονται σε ένα υπολ. Φύλλο που θα έχει το ίδιο όνομα με τη φόρμα και θα υπάρχει στο drive μου. Τέλος

πατώ «Δημιουργία» (του υπολ. Φύλλου)

2

1

Page 130: Έγγραφα Google - Drive

Όταν πατήσω «Δημιουργία» του υπολ. Φύλλου, τότε στην επεξεργασία της φόρμας θα εμφανίζεται στη γραμμή

εργαλείων η καρτέλα «Προβολή απαντήσεων»

Κλικ για να δω τη φόρμα όπως αυτός που θα την

απαντήσει

Page 131: Έγγραφα Google - Drive

Στο περιβάλλον της επεξεργασίας της φόρμας, στο οριζόντιο μενού πλοήγησης, όταν έχουμε λάβει

απαντήσεις, έχουμε τη δυνατότητα να δούμε στατιστικά των

απαντήσεων (γραφήματα κλπ): Απαντήσεις / Σύνοψη απαντήσεων

Page 132: Έγγραφα Google - Drive
Page 133: Έγγραφα Google - Drive
Page 134: Έγγραφα Google - Drive

Αρχείο / Αποστολή φόρμας ή «Αποστολή φόρμας» εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου

μπορώ να εισάγω στο πλαίσιο τα emais

αυτών που θέλω να στείλω τη φόρμα να

απαντηθεί. Στο μήνυμα που θα λάβουν θα

περιλαμβάνεται και ο σύνδεσμος για να δουν

τη φόρμα με το θέμα που της έχω δώσει,

αλλά θα είναι και στο ίδιο το mail Στο ίδιο

παράθυρο υπάρχει η καρτέλα

«Ενσωμάτωση» …

1

2

Page 135: Έγγραφα Google - Drive

CTRL+C τον κώδικα HTML και επικόλληση σε ένα blog μας ή μια ιστοσελίδα μας ώστε να υπάρχει μόνιμα το ερωτηματολόγιο εκεί και να απαντούν

όσοι επισκέπτονται τον ιστότοπό μας

Page 136: Έγγραφα Google - Drive

Από την καρτέλα «Φόρμα» επιλέγω τι θέλω να κάνω

με τη φόρμα αυτή που μου έχουν απαντήσει 10

συνάδελφοι. Από το βελάκι

επέκτασης της «Κοινής χρήσης»

επιλέγω με ποιους μπορώ να

επεξεργάζομαι από κοινού τα δεδομένα του

ερωτηματολογίου

Page 137: Έγγραφα Google - Drive

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / Σχέδιο

Page 138: Έγγραφα Google - Drive
Page 139: Έγγραφα Google - Drive

Αρχείο / Μετονομασία και ok

Page 140: Έγγραφα Google - Drive

Εισαγωγή / Εικόνα ή από το κουμπί της εικόνας στη γραμμή

εργαλείων: Μπορώ να μεταφορτώσω εικόνα από τον υπολογιστή μου, να λάβω μια εικόνα από web camera από το Διαδίκτυο με το URL ή από τα

λευκώματα Picasa

Page 141: Έγγραφα Google - Drive

Στα σχέδια της google έχω τη δυνατότητα εμφάνισης ιστορικού αναθεωρήσεων: Αρχείο / Εμφάνιση

ιστορικού αναθεωρήσεων

Page 142: Έγγραφα Google - Drive

Στα σχέδια της google έχω τη δυνατότητα μετατροπής και λήψης ως pdf, jpg, png, …

Page 143: Έγγραφα Google - Drive

Στα σχέδια της google έχω τη δυνατότητα δημοσίευσης στον ιστό: Αρχείο / Δημοσίευση στον ιστό

Page 144: Έγγραφα Google - Drive

Στα σχέδια της google έχω φυσικά τη δυνατότητα κοινής

χρήσης: Αρχείο / Κοινή χρήση ή από το κουμπί «Κοινή χρήση»