Ασκληπιός™ Finance (Διαχειρίσεις) - Κλείσιμο Έτους

Κλείσιµο Έτους

∆ιαχειρίσεις

Ασκληπιός Finance

1.0.0.32

Ασκληπιός™ Finance (∆ιαχειρίσεις)2

© 2012 Computer Solutions S.A.

Περιεχόµενα

0

Κλείσιµο Έτους 3

................................................................................................................................... 31 A' Στάδιο: Φυσική Απογραφή

.......................................................................................................................................................... 3Εισαγωγή

.......................................................................................................................................................... 3Προετοιµασία Απογραφής

.......................................................................................................................................................... 3Προετοιµασία ∆ιαχείρισης

.......................................................................................................................................................... 3Καταγραφή Υλικών

................................................................................................................................... 52 Β' Στάδιο: Καταχώριση Φυσικής Απογραφής

.......................................................................................................................................................... 5Εισαγωγή

.......................................................................................................................................................... 51ος Τρόπος: Εισαγωγή Φυσικής Απογραφής Από Την Εφαρµογή

......................................................................................................................................................... 51ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 52ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 63ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 64ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 75ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 86ο Βήµα

.......................................................................................................................................................... 112ος Τρόπος: Εισαγωγή Φυσικής Απογραφής Από Excel

......................................................................................................................................................... 11Εισαγωγή

......................................................................................................................................................... 121ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 122ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 123ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 134ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 145ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 156ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 177ο Βήµα

.......................................................................................................................................................... 20Επίλογος

................................................................................................................................... 213 Γ' Στάδιο: Άνοιγµα Νέας Χρήσης

.......................................................................................................................................................... 21Εισαγωγή

.......................................................................................................................................................... 21Μεταφορά Σειρών

......................................................................................................................................................... 211ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 222o Βήµα

......................................................................................................................................................... 23Επίλογος

.......................................................................................................................................................... 23Αυτόµατη ∆ηµιουργία Απογραφής Έναρξης

......................................................................................................................................................... 231ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 242ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 253ο Βήµα

......................................................................................................................................................... 27Επίλογος

................................................................................................................................... 284 Επίλογος

Παροράµατα - Βελτιώσεις 29

................................................................................................................................... 291 Έκδοση 1.0.0.32



1 Κλείσιµο Έτους

1.1 A' Στάδιο: Φυσική Απογραφή

1.1.1 Εισαγωγή

Πριν ξεκινήσουµε οποιαδήποτε διαδικασία στην διαχείριση µας, θα πρέπει πρώτα ναφροντίσουµε να κλείσουν όλες οι εκκρεµότητες µας. Αρχικά θα πρέπει να έχουµεκαταχωρίσει όλα τα παραστατικά που µας έχουν στείλει οι προµηθευτές (∆Α, ∆Α-ΤΙΜ,ΤΙΜ, Π.ΤΙΜ κλπ). Επίσης είναι σηµαντικό να έχουµε ξεκαθαρίσει όλες τις συναλλαγέςµας µε τα τµήµατα και να έχουµε καταχωρίσει όλα τα δελτία εξαγωγής.

Η διαδικασία της φυσικής απογραφής είναι υψίστης σηµασίας για την διαχείριση. Απότην ακρίβεια και την ορθότητα των στοιχείων που θα καταγράψουµε θα εξαρτηθεί και ηαπογραφή έναρξης (απόθεµα) της νέας χρήσης. Αν κάτι δεν καταγραφεί σωστά, τολάθος θα µας επιβαρύνει και στην επόµενη χρήση.

1.1.2 Προετοιµασία Απογραφής

Εκτυπώνουµε µια λίστα µε τα υλικά µας από την εφαρµογή, την οποία θαχρησιµοποιήσουµε στην καταγραφή µας. Μια αναφορά που θα µπορούσε να φανείχρήσιµη στην συγκεκριµένη περίπτωση είναι η “Κατάσταση Υπολοίπων Ειδών ΑνάΤµήµα”. Εναλλακτικά θα µπορούσαµε να εκµεταλλευτούµε οποιαδήποτε σχετικήαναφορά της εφαρµογής.

Σε περίπτωση εξαγωγής της αναφοράς σε excel πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχήστους κωδικούς των ειδών. Η στήλη του κωδικού θα πρέπει να µορφοποιηθεί σανκείµενο για να µην χαθούν τα µηδενικά µπροστά από τον κωδικό (όπου αυτάυπάρχουν).

1.1.3 Προετοιµασία ∆ιαχείρισης

Κλείνουµε την διαχείριση για όσο διάστηµα χρειαστεί. Ενηµερώνουµε εγκαίρως τατµήµατα για να εφοδιαστούν µε τα απαραίτητα υλικά. Για όσο διάστηµα διαρκέσει ηφυσική απογραφή δεν πρέπει να διακινήσουµε οποιοδήποτε υλικό (είτε εξαγωγή,είτε εισαγωγή).

Σε περίπτωση που οι προµηθευτές στείλουν υλικά κατά την διάρκεια της απογραφής, οδιαχειριστής σε συνεργασία µε την επιτροπή παραλαβής τα αποθηκεύουν σε προσωρινόχώρο εκτός διαχείρισης και δεν τα καταµετρούν στην φυσική απογραφή. Ταπαραστατικά τους δεν τα καταχωρούµε στο πρόγραµµα µέχρι να εκδώσουµε το δελτίοαπογραφικών διαφορών.

1.1.4 Καταγραφή Υλικών

Αφού έχουµε εξασφαλίσει στο απόλυτο τις παραπάνω συνθήκες, µπορούµε ναπροχωρήσουµε στην καταγραφή των υλικών.

Υπάρχουν υλικά τα οποία για διαφόρους λόγους (π.χ. λόγω παλαιότητας ή λόγωέλλειψης αποθηκευτικού χώρου) φυλάσσονται σε αποµακρυσµένες αποθήκες παρόλοπου δεν έχουν χρεωθεί πουθενά. Θα πρέπει να καταµετρήσουµε και τα παραπάνω υλικά



για να µην δηµιουργήσουµε λανθασµένα ελλείµµατα.



1.2 Β' Στάδιο: Καταχώριση Φυσικής Απογραφής


Έχουµε τελειώσει µε το πρώτο στάδιο, που είναι η διενέργεια φυσικής απογραφής στηναποθήκη µας. Ακόµη όµως δεν έχει κλείσει ο κύκλος για να µπορέσει η διαχείριση νασυνεχίσει την καθηµερινή της ρουτίνα.

Το επόµενο στάδιο είναι να καταχωρίσουµε την φυσική απογραφή στην εφαρµογή καινα εκδώσουµε το δελτίο απογραφικών διαφορών για να ισοσκελιστεί η λογιστικήαπογραφή (τα υπόλοιπα που φαίνονται στον υπολογιστή) µε την φυσική απογραφή (ταυπόλοιπα που καταγράψαµε “στο ράφι”).

Μέχρι να ολοκληρωθεί και αυτό το στάδιο κανένα παραστατικό (∆Α, ∆Α-ΤΙΜ, ΤΙΜ,Π.ΤΙΜ, ∆ΕΛΤΙΟ ΕΞΑΓΩΓΗΣ, κλπ) δεν πρέπει να περαστεί στην εφαρµογή, γιατί θααλλοιωθεί το ισοζύγιο την αποθήκης και κατ’ επέκταση τα αποθέµατα της νέας χρονιάς.

1.2.2 1ος Τρόπος: Εισαγωγή Φυσικής Απογραφής Από Την Εφαρµογή

1.2.2.1 1ο Βήµα

Από το κεντρικό menu επιλογών, κάνουµε διπλό κλικ στην επιλογή “Φυσική Απογραφή”που βρίσκεται στο πρόγραµµα “∆ιαχείριση Υλικού” , κάτω από τις επιλογές “ΗµερήσιαΚίνηση”, “Παραστατικά Εισαγωγής”, “Εργασίες Απογραφής Έναρξης”.

1.2.2.2 2ο Βήµα

Στη οθόνη που εµφανίζεται κάνουµε κλικ στην επιλογή "F2=Εισαγωγή"



1.2.2.3 3ο Βήµα

Επιλέγουµε τα παρακάτω:

I. Αν η απογραφή µας αφορά πάγιο ή αναλώσιµο υλικό.II.Το τµήµα για το οποίο έχουµε κάνει φυσική απογραφή (Συνήθως είναι η κεντρική

αποθήκη µε κωδικό 1).III.Συµπληρώνουµε την ηµεροµηνία. Προσοχή η ηµεροµηνία πρέπει να είναι ίδια µε

την ηµεροµηνία που έγινε η φυσική απογραφή.

1.2.2.4 4ο Βήµα

Αµέσως µόλις πατήσουµε το πλήκτρο Tab ή Enter παρατηρούµε ότι φορτώνονταιαυτόµατα τα εξής στοιχεία:

a.Τα υλικά της διαχείρισης.b.Το λογιστικό υπόλοιπο τους την µέρα της απογραφής.



c.Η αξία τους

Επίσης παρατηρούµε ότι η ταξινόµηση είναι µε βάση τον κωδικό είδους

1.2.2.5 5ο Βήµα

Εκτός από τις παραπάνω στήλες υπάρχουν και οι στήλες "Ποσότητα" και "Απογραφή"τονισµένες µε µπλε γραµµατοσειρά. Σε αυτές συµπληρώνουµε δίπλα από κάθε υλικότην ποσότητα που βρήκαµε "στο ράφι" και αν χρειαστεί διορθώνουµε την αξία του.

Αν υπάρχει κάποιο υλικό στην οθόνη για το οποίο δεν έχουµε καταγράψει υπόλοιποτότε στην ποσότητα βάζουµε 0. Αν υπάρχει κάποιο υλικό που βρήκαµε στην φυσικήαπογραφή και δεν εµφανίζεται στην οθόνη (έχει λογιστικό υπόλοιπο 0) τότε τοπροσθέτουµε στην τελευταία ελεύθερη γραµµή κάνοντας κλικ στην επιλογή "F2=ΝέαΓραµµή"



Αν για κάποιο λόγο θέλουµε να σταµατήσουµε την καταχώριση και να συνεχίσουµεαργότερα κάνουµε κλικ στην επιλογή "F10=Καταχώριση" και ανατρέχουµε αργότερα σεαυτή µε µεταβολή (όχι δηµιουργία εκ νέου) και συνεχίζουµε από εκεί που µείναµε.

1.2.2.6 6ο Βήµα

Μόλις καταχωρίσουµε και το τελευταίο υλικό που έχουµε καταγράψει στην φυσικήαπογραφή, αποθηκεύουµε ότι έχουµε καταχωρίσει ως τώρα κάνοντας κλικ στηνεπιλογή "F10=Καταχώριση" και στην συνέχεια δίνουµε εντολή στο πρόγραµµα ναδηµιουργήσει το δελτίο απογραφικών διαφορών, κάνοντας κλικ στην επιλογή"F5=Εκτέλεση ∆ιαφορών"

Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί συµπληρώνουµε τα ζητούµενα πεδία και κάνουµε κλικστην επιλογή "F10=Εκτέλεση ∆ιαφορών Απογραφής"



Αυτόµατα δηµιουργείτε ένα δελτίο απογραφικών διαφορών µε ελλείµµατα καιπλεονάσµατα το οποίο ισοσκελίζει τη λογιστική µε την φυσική απογραφή.

Πρόσβαση στο συγκεκριµένο δελτίο έχουµε είτε από το menu της "ΑπογραφήςΈναρξης",

Είτε από την αντίστοιχη εκτύπωση στις "Οικονοµικές Εκτυπώσεις Ειδών"



1.2.3 2ος Τρόπος: Εισαγωγή Φυσικής Απογραφής Από Excel

1.2.3.1 Εισαγωγή

Από την έκδοση 1.0.0.32 της εφαρµογής Ασκληπιός™ Finance (∆ιαχειρίσεις) υπάρχει ηδυνατότητα να εισάγουµε την φυσική απογραφή από αρχείο csv (ΜΟΝΟ για αναλώσιµαυλικά και ΟΧΙ για πάγια). Στην ουσία πρόκειται για αρχείο της εφαρµογής MicrosoftExcel το οποίο το αποθηκεύουµε µε την µορφή csv (οριοθετηµένο µε κόµµατα) .

Πριν προχωρήσουµε στην εισαγωγή της απογραφής θα πρέπει να έχουµε προετοιµάσειπρώτα το αρχείο µας. Η γραµµογράφηση η οποία θα πρέπει να έχει είναι η εξής:

Η πρώτη στείλει θα αντιστοιχεί στον κωδικό είδους Η δεύτερη στην ποσότητα που καταγράψαµε, µε βάση τη βασική µονάδα µέτρησηςτου υλικούΌλες οι υπόλοιπες στήλες κενές

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στους κωδικούς των ειδών. Η στήλη του κωδικούθα πρέπει να µορφοποιηθεί σαν κείµενο για να µην χαθούν τα µηδενικά µπροστά απότον κωδικό (όπου αυτά υπάρχουν).



1.2.3.2 1ο Βήµα


1.2.3.3 2ο Βήµα

Στη οθόνη που εµφανίζεται κάνουµε κλικ στην επιλογή "F2=Εισαγωγή"

1.2.3.4 3ο Βήµα

Επιλέγουµε τα παρακάτω:

I. Αν η απογραφή µας αφορά πάγιο ή αναλώσιµο υλικό.II.Το τµήµα για το οποίο έχουµε κάνει φυσική απογραφή (Συνήθως είναι η κεντρική

αποθήκη µε κωδικό 1).



III.Συµπληρώνουµε την ηµεροµηνία. Προσοχή η ηµεροµηνία πρέπει να είναι ίδια µετην ηµεροµηνία που έγινε η φυσική απογραφή.

1.2.3.5 4ο Βήµα

Αµέσως µόλις πατήσουµε το πλήκτρο Tab ή Enter παρατηρούµε ότι φορτώνονταιαυτόµατα τα εξής στοιχεία:

a.Τα υλικά της διαχείρισης.b.Το λογιστικό υπόλοιπο τους την µέρα της απογραφής.c.Η αξία τους

Επίσης παρατηρούµε ότι η ταξινόµηση είναι µε βάση τον κωδικό είδους

Χωρίς να πειράξουµε τίποτα, κάνουµε κλικ στην επιλογή "F10=Καταχώριση"



1.2.3.6 5ο Βήµα

Μέχρι στιγµής έχουµε αποθηκεύσει την φυσική απογραφή κενή, έχοντας όµωςφορτώσει τα υλικά µε την λογιστική απογραφή τους. Για να µπορέσουµε νασυνεχίσουµε, θα πρέπει να ανατρέξουµε σε αυτή µε µεταβολή. Ακολουθώντας ταπαρακάτω.


Στη οθόνη που εµφανίζεται κάνουµε κλικ στην επιλογή "F3=Μεταβολή"



Ανατρέχουµε στην αποθηκευµένη φυσική απογραφή συµπληρώνοντας το τµήµα και τηνηµεροµηνία που είχαµε βάλει στην αρχή και κάνουµε κλικ στην επιλογή "F8=Αναζήτηση"

1.2.3.7 6ο Βήµα

Παρατηρούµε ότι στην οθόνη φορτώνονται πάλι τα υλικά µε την λογιστική τουςαπογραφή, όπως τα είχαµε αποθηκεύσει.



Επίσης παρατηρούµε ότι έχει εµφανιστεί και η επιλογή "F6=Αρχείο csv"

Κάνουµε κλικ στην καινούρια επιλογή "F6=Αρχείο csv", και στο παράθυρο διαλόγου πουθα εµφανιστεί επιλέγουµε το αρχείο csv στο οποίο έχουµε καταχωρίσει την φυσικήαπογραφή µας και κάνουµε κλικ στην επιλογή "Open".



Αυτόµατα συµπληρώνεται η στήλη "Ποσότητα" µε τις ποσότητες που έχουµεσυµπληρώσει στο αρχείο της απογραφής µας. Χωρίς να µεταβληθεί η στήλη τιµήµονάδος, την οποία την διορθώνουµε αν χρειαστεί.

1.2.3.8 7ο Βήµα

Τέλος αποθηκεύουµε ότι έχουµε καταχωρίσει ως τώρα κάνοντας κλικ στην επιλογή"F10=Καταχώριση" και στην συνέχεια δίνουµε εντολή στο πρόγραµµα να δηµιουργήσειτο δελτίο απογραφικών διαφορών, κάνοντας κλικ στην επιλογή "F5=Εκτέλεση∆ιαφορών"



Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί συµπληρώνουµε τα ζητούµενα πεδία και κάνουµε κλικστην επιλογή "F10=Εκτέλεση ∆ιαφορών Απογραφής"

Αυτόµατα δηµιουργείτε ένα δελτίο απογραφικών διαφορών µε ελλείµµατα καιπλεονάσµατα το οποίο ισοσκελίζει τη λογιστική µε την φυσική απογραφή.

Πρόσβαση στο συγκεκριµένο δελτίο έχουµε είτε από το menu της "Απογραφής



Έναρξης",




1.2.4 Επίλογος

Μετά την δηµιουργία του δελτίου απογραφικών διαφορών µπορούµε να συνεχίσουµε µετην καθηµερινή δουλειά της διαχείρισης µας. Η καταχώριση των καινούριωνπαραστατικών δεν δηµιουργεί κανένα πρόβληµα µε τα υπόλοιπα µας, αλλά καλό θαήταν οι ηµεροµηνίες των κινήσεων να είναι µεταγενέστερες από αυτή της φυσικήςαπογραφής για να µην υπάρχει ασυµφωνία στην "εικόνα" της αποθήκης.

Η παραπάνω διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί για όσα τµήµατα κρατάµε υπόλοιπο.



1.3 Γ' Στάδιο: Άνοιγµα Νέας Χρήσης


Για να µπορεί η αποθήκη να περάσει παραστατικά στη νέα χρήση (έστω και χωρίςυπόλοιπα, µέχρι να κλείσει πλήρως η προηγούµενη χρήση) θα πρέπει να µεταφερθούνοι σειρές από την παλιά χρήση στην καινούρια. Μια διαδικασία που στην εφαρµογή έχειαυτοµατοποιηθεί πλήρως και το µόνο που χρειάζεται είναι η εντολή του χρήστη.

Σε δεύτερο χρόνο και αφού έχουν κλείσει όλες µα όλες οι υποχρεώσεις (∆Α, ΤΙΜ,∆Α-ΤΙΜ, Π.ΤΙΜ κλπ) για το προηγούµενο έτος θα πρέπει να µεταφερθούν τα υπόλοιπααπό την παλιά χρήση στην καινούρια. Μια διαδικασία που επίσης έχει αυτοµατοποιηθείπλήρως και το µόνο που χρειάζεται είναι η εντολή του χρήστη.

Οι δύο παραπάνω διαδικασίες γίνονται για κάθε διαχείριση ξεχωριστά και ανεξάρτητα.

1.3.2 Μεταφορά Σειρών

1.3.2.1 1ο Βήµα

Από το κεντρικό menu επιλογών, κάνουµε κλικ στην επιλογή παράµετροι.

Στην οθόνη που θα εµφανιστεί επιλέγουµε την διαχείριση για την οποία θέλουµε ναδουλέψουµε και βάζουµε το καινούριο έτος (π.χ. 2013) στο πεδίο "Χρήση" το οποίο είναιτονισµένο µε µπλε γραµµατοσειρά. Τέλος κάνουµε κλικ στην επιλογή "F10=Εκτέλεση"



Πλέον οποιαδήποτε εργασία κάνουµε, αυτή γίνεται για την καινούρια χρήση. Στοσυγκεκριµένο παράδειγµα για το 2013.

1.3.2.2 2o Βήµα

Στη συνέχεια από το κεντρικό menu επιλογών, κάνουµε διπλό κλικ στην επιλογή"Αντιγραφή Σειρών Προηγούµενης Χρήσης" που βρίσκεται στο πρόγραµµα “∆ιαχείρισηΥλικού” , κάτω από την επιλογή “Βοηθητικές Εργασίες”

Στην ειδοποίηση που θα εµφανιστεί κάνουµε επιλέγουµε "ΝΑΙ".



Αµέσως παρατηρούµε ότι το πρόγραµµα αρχίζει και "δουλεύει" και σε µερικάδευτερόλεπτα µας εµφανίζει µήνυµα που µας ενηµερώνει για την επιτυχής µεταφοράτων σειρών.

1.3.2.3 Επίλογος

Προσοχή!!! Η παραπάνω διαδικασία µπορεί να γίνει µόνο µια φορά για κάθε διαχείριση.Αν για κάποιο λόγο ανοίξουµε καινούρια σειρά στην παλιά χρήση αυτή δεν µπορεί ναµεταφερθεί αυτόµατα στην καινούρια. Για τον λόγο αυτό πριν µεταφέρουµε τις σειρέςθα πρέπει να είµαστε σίγουροι ότι δεν χρειαζόµαστε άλλη.

Με το πέρας αυτής της εργασίας, µπορούµε πλέον να καταχωρίσουµε οποιοδήποτεπαραστατικό που αφορά την καινούρια χρήση αρκεί να έχουµε συνεννοηθεί µε τολογιστήριο για να ανοίξει τις καρτέλες των προµηθευτών για την νέα χρονιά.Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δείξουµε και στην µεταφορά των προµηθευτών από τηνπαλιά στην νέα χρήση, καθώς µετά την διαδικασία αυτή δεν πρέπει να ανοιχτεί καρτέλαπροµηθευτή στην παλιά χρήστη. Αυτό σηµαίνει ότι πρέπει να είµαστε σίγουροι ότι δενέχουµε παραστατικό καινούριου προµηθευτή ακαταχώρητο.

1.3.3 Αυτόµατη ∆ηµιουργία Απογραφής Έναρξης

1.3.3.1 1ο Βήµα

Από το κεντρικό menu επιλογών, κάνουµε κλικ στην επιλογή παράµετροι.



Στην οθόνη που θα εµφανιστεί επιλέγουµε την διαχείριση για την οποία θέλουµε ναδουλέψουµε και βάζουµε το καινούριο έτος (π.χ. 2013) στο πεδίο "Χρήση" το οποίο είναιτονισµένο µε µπλε γραµµατοσειρά. Τέλος κάνουµε κλικ στην επιλογή "F10=Εκτέλεση"

Πλέον οποιαδήποτε εργασία κάνουµε, αυτή γίνεται για την καινούρια χρήση. Στοσυγκεκριµένο παράδειγµα για το 2013.

1.3.3.2 2ο Βήµα

Στη συνέχεια από το κεντρικό menu επιλογών, κάνουµε διπλό κλικ στην επιλογή"Αυτόµατη Απογραφή Έναρξης" που βρίσκεται κάτω από τις επιλογές “ΗµερήσιαΚίνηση”, “Παραστατικά Εισαγωγής”, “Εργασίες Απογραφής Έναρξης”.



1.3.3.3 3ο Βήµα

Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί συµπληρώνουµε τα παρακάτω στοιχεία:

A.∆ηλώνουµε αν θέλουµε να µεταφέρουµε τα υπόλοιπα για τα αναλώσιµα υλικά ή γιατα πάγια υλικά ή και για τα δύο.

B.Έχει συµπληρωθεί αυτόµατα το έτος από το οποίο θα µεταφέρουµε τα υπόλοιπα,δηλαδή το προηγούµενο (στο συγκεκριµένο παράδειγµα το 2012).

C.Έχει συµπληρωθεί αυτόµατα το έτος στο οποίο θα µεταφέρουµε τα υπόλοιπα, δηλαδήτο τρέχων (στο συγκεκριµένο παράδειγµα το 2013).

D.Αλλάζουµε αν θέλουµε το παραστατικό µε βάση το οποίο θα δηµιουργηθεί ηαπογραφή έναρξης.

E.Επιλέγουµε την κατάλληλη επιτροπή.

F.Προαιρετικά επιλέγουµε και κριτήρια.



Τέλος κάνουµε κλικ στην επιλογή "F10=Εκτέλεση". Άµεσα παρατηρούµε µια µπάρα ναγεµίζει σιγά - σιγά και ταυτόχρονα να δηµιουργούνται απογραφές έναρξης για όσατµήµατα κρατάµε υπόλοιπα.

Στο τέλος της διαδικασίας θα εµφανιστεί το παρακάτω µήνυµα.



Πρόσβαση στο συγκεκριµένο δελτίο έχουµε είτε από το menu της "ΑπογραφήςΈναρξης",


1.3.3.4 Επίλογος

Μετά την µεταφορά των υπολοίπων από την παλιά χρήση στην καινούρια, έχουµεολοκληρώσει στις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκληρωµένη µετάβαση από τηνπαλιά χρήση στην καινούρια.

Οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει, αυτή θα πρέπει να γίνει στην καινούρια χρήση.Οποιαδήποτε αλλαγή σε παλιότερες χρήσεις θα πρέπει να γίνει σε συνεργασία µε τονΠ.Ο.Υ. και τους αρµόδιους εσωτερικούς ή εξωτερικούς λογιστές που καταρτίζουν τονετήσιο προϋπολογισµό του νοσοκοµείου. Οι αλλαγές αυτές δεν µεταφέρονται αυτόµαταστις επόµενες χρήσεις και θα πρέπει να τις κάνουµε εµείς "χειροκίνητα", αλλάζοντας



χρήση κάθε φορά.

1.4 Επίλογος

Οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω, στο σύνολό τους αποτελούν µια πρόταση για οµαλήµετάβαση από την παλιά στην νέα χρήση. Σε περίπτωση εκτάκτου ανάγκης (π.χ. κάποιος έκτακτοχειρουργείο) σαφώς και µπορούν να παρακαµφθούν. Θα πρέπει όµως να έχουµε σηµειώσειεπακριβώς τι κάναµε και γιατί, για να µπορέσει να αντιµετωπιστεί (αν είναι δυνατόν) ανά περίπτωση.



2 Παροράµατα - Βελτιώσεις

2.1 Έκδοση 1.0.0.32

Προστέθηκε το κεφάλαιο "2ος Τρόπος: Εισαγωγή Φυσικής Απογραφής Από Excel" πουπεριγράφει την δυνατότητα εισαγωγής της φυσικής απογραφής, από ηλεκτρονικόαρχείο csv

Τέλος

Ασκληπιός™ Finance (Διαχειρίσεις) - Κλείσιμο Έτους

Self Improvement

Transcript of Ασκληπιός™ Finance (Διαχειρίσεις) - Κλείσιμο Έτους