Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και...

119
Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα 1 ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΜΠΕΛΕΧΑΚΗ Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις με το PowerPoint 2010 Βελτιώστε τις δεξιότητές σας στη δημιουργία παρουσιάσεων. Για να μην πλήττει το ακροατήριό σας, δεν αρκεί να βάζετε μόνο κείμενο στις διαφάνειές σας. Εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες που προσφέρει το PowerPoint 2010 και μάθετε τις τεχνικές που σας προσφέρονται.

Transcript of Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και...

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    1

    ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΜΠΕΛΕΧΑΚΗ

    Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις με το

    PowerPoint 2010

    Βελτιώστε τις δεξιότητές σας στη δημιουργία παρουσιάσεων. Για να μην πλήττει το

    ακροατήριό σας, δεν αρκεί να βάζετε μόνο κείμενο στις διαφάνειές σας.

    Εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες που προσφέρει το PowerPoint 2010 και μάθετε τις

    τεχνικές που σας προσφέρονται.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    2

    ΑΘΗΝΑ 2015

    Τίτλος:

    Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις με το PowerPoint 2010

    ISBN: 978-960-93-7746-1

    Εκδότρια:

    Μπελεχάκη Γ. Αγγελική

    Αναδημοσίευση του βιβλίου σε οποιαδήποτε μορφή, ολόκληρου ή μέρους, καθώς και των περιεχομένων διαφανειών, δεν επιτρέπεται χωρίς την έγγραφη εξουσιοδότηση του εκδότη από οποιονδήποτε άλλον.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    3

    Το βιβλίο αυτό έχει ως στόχο την ανάπτυξη των δεξιοτήτων των μαθητών

    της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης στο πρόγραμμα παρουσιάσεων

    PowerPoint 2010. Η ενότητα των παρουσιάσεων διδάσκεται στη Β’

    Γυμνασίου, στα πλαίσια του μαθήματος της Πληροφορικής για λίγες ώρες,

    οι οποίες δεν είναι αρκετές για την εμβάθυνση των μαθητών στη χρήση

    αυτού του προγράμματος, παρόλο που στη διάρκεια της σχολικής τους

    ζωής αλλά και στη μετέπειτα ζωή τους θεωρείται αρκετά χρήσιμο.

    Το περιεχόμενο του βιβλίου καλύπτει ένα μεγάλο μέρος των δυνατοτήτων

    του προγράμματος όπως προσθήκη και διαχείριση εικόνων, εφέ κίνησης,

    εφέ μετάβασης, ήχων, ταινιών και δημιουργία προτύπων.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    4

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    5

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    6

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    7

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    8

    Το Microsoft PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων που δίνει

    τη δυνατότητα δημιουργίας διαφανειών προβολής, σημειώσεων ομιλητή,

    σημειώσεις ακροατηρίου και διαρθρώσεις – και όλα σε ένα αρχείο

    παρουσίασης. Για παράδειγμα μπορείτε να δημιουργήσετε παρουσιάσεις

    για εκπαιδευτικούς σκοπούς, για περιπτώσεις επιχειρησιακού σχεδιασμού

    ή συναντήσεων που αποσκοπούν στην επίλυση προβλημάτων, για

    εκθέσεις προόδου, για διαχείριση έργου και για λόγους μάρκετινγκ. Το

    Microsoft PowerPoint διαθέτει πανίσχυρα εργαλεία που επιτρέπουν τη

    βήμα προς βήμα δημιουργία και οργάνωση μιας παρουσίασης.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    9

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    10

    Το PowerPoint 2010 είναι μια οπτική και γραφική εφαρμογή που

    χρησιμοποιείται για να δημιουργήσετε, να προβάλλετε και να

    παρουσιάσετε προβολές παρουσίασης που συνδυάζουν κείμενο,

    σχήματα, εικόνες, γραφικά, κίνηση, γραφήματα, βίντεο και πολλά άλλα.

    Εικόνα 1.1 Παράθυρο προγράμματος

    Μόλις ξεκινήσετε το Microsoft PowerPoint, στο παράθυρο του

    προγράμματος θα εμφανιστεί μια κενή παρουσίαση και στην δεξιά πλευρά

    της οθόνης θα ανοίξει ένα παράθυρο εργασιών. Το παράθυρο

    προγράμματος είναι η περιοχή της οθόνης που χρησιμοποιείται για την

    εμφάνιση των εργαλείων του προγράμματος και την εμφάνιση του

    παραθύρου παρουσίασης. Το παράθυρο παρουσίασης είναι ο

    ηλεκτρονικός καμβάς στον οποίο πληκτρολογείτε κείμενο, σχεδιάζετε

    σχήματα, δημιουργείτε γραφήματα, προσθέτετε χρώμα και εισάγετε

    αντικείμενα.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    11

    Το παράθυρο του προγράμματος περιλαμβάνει πολλά στοιχεία που είναι

    κοινά για όλα τα προγράμματα του Microsoft Οffice 2010, όπως είναι οι

    καρτέλες Κεντρική και Εισαγωγή και η γραμμή κατάστασης. Όπως

    συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα των Windows μπορείτε να αλλάξετε το

    μέγεθος του παραθύρου χρησιμοποιώντας τα κουμπιά

    Ελαχιστοποίησης/Μεγιστοποίησης και να κλείσετε το Microsoft PowerPoint

    πατώντας το κουμπί Κλεισίματος που υπάρχει στο δεξί άκρο της γραμμής

    τίτλου ή να κλείσετε την παρουσίαση πατώντας στο κουμπί Κλεισίματος

    που υπάρχει στο δεξιό άκρο της γραμμής μενού.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    12

    Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην

    επιλογή Δημιουργία.

    Το PowerPoint 2010 σας επιτρέπει να εφαρμόσετε ενσωματωμένα

    πρότυπα, να εφαρμόσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να

    κάνετε αναζήτηση από μια ποικιλία προτύπων που είναι διαθέσιμα στο

    Office.com. Στο Office.com παρέχει μια ευρεία επιλογή από δημοφιλή

    πρότυπα PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιάσεων στη

    Σχεδίαση διαφανειών.

    Για να βρείτε ένα πρότυπο στο PowerPoint 2010, κάντε τα εξής:

    1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    2. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα και θέματα, κάντε ένα από τα

    εξής:

    Για να χρησιμοποιήσετε εκ νέου ένα πρότυπο το οποίο

    χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατα

    πρότυπα, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε

    κλικ στην εντολή Δημιουργία.

    Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που έχετε ήδη εγκαταστήσει,

    κάντε κλικ στην επιλογή Τα πρότυπά μου, επιλέξτε το πρότυπο που

    θέλετε και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα που

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    13

    υπάρχουν εγκατεστημένα μαζί με το PowerPoint, κάντε κλικ στην

    επιλογή Δείγματα προτύπων, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και,

    στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία.

    Για να βρείτε ένα πρότυπο στον Office.com, κάτω από Το

    Office.com πρότυπα, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπων, επιλέξτε το

    πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "λήψη " για

    να κάνετε λήψη του προτύπου από το Office.com στον υπολογιστή σας

    Εικόνα 2.1 Δημιουργία παρουσίασης

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Είναι δυνατό, επίσης, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση

    προτύπων στο Office.com από το PowerPoint. Στο πλαίσιο Αναζήτηση

    προτύπων στο Office.com, πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους

    όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος,

    για να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση.

    1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και μετά κάντε κλικ στην

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    14

    εντολή Άνοιγμα.

    2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου "Άνοιγμα", κάντε κλικ

    στη μονάδα δίσκου ή στο φάκελο που περιέχει την παρουσίαση που

    θέλετε.

    3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου "Άνοιγμα", ανοίξτε το

    φάκελο, ο οποίος περιέχει την παρουσίαση.

    4. Κάντε κλικ στην παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην

    εντολή Άνοιγμα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Από προεπιλογή, το PowerPoint 2010 εμφανίζονται μόνο

    παρουσιάσεις του PowerPoint στο πλαίσιο διαλόγου " Άνοιγμα ". Για να

    δείτε άλλα είδη αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες τις παρουσιάσεις

    PowerPoint και επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να προβάλετε.

    Εικόνα 2.2 Άνοιγμα παρουσίασης

    1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην

    επιλογή Αποθήκευση ως.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    15

    Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την

    παρουσίαση του PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην

    εντολή Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Από προεπιλογή, PowerPoint 2010 αποθηκεύει τα αρχεία σε

    μορφή αρχείου παρουσίασης του PowerPoint (.pptx). Για να

    αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε μορφή εκτός .pptx, κάντε κλικ στη

    λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή

    αρχείου που θέλετε.

    Εικόνα 2.3 Αποθήκευση παρουσίασης

    Κατά τη διάρκεια της εργασίας στη συγκεκριμένη παρουσίαση, μπορείτε

    να πιέζετε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S ή να κάνετε κλικ στο κουμπί

    Αποθήκευση κοντά στην κορυφή της οθόνης για να αποθηκεύετε την

    παρουσίασή σας γρήγορα και οποιαδήποτε στιγμή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

    Το Microsoft PowerPoint 2010 σάς παρέχει μια σειρά από τύπους αρχείων

    που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αποθήκευση, όπως JPEG (.jpg),

    αρχεία Portable Document Format (.pdf), σελίδες web (.html),

    παρουσιάσεις OpenDocument (.odp) ή ακόμη και βίντεο ή ταινία (και

    πολλά ακόμη).

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    16

    Το PowerPoint 2010 δεν υποστηρίζει την αποθήκευση σε μορφές αρχείων

    έκδοσης PowerPoint 95 και παλιότερων εκδόσεων.

    Για την εισαγωγή μιας νέας διαφάνειας στην παρουσίασή σας:

    Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες, κάντε κλικ στο

    βέλος που βρίσκεται κάτω από το στοιχείο Δημιουργία διαφάνειας και,

    στη συνέχεια, κάντε κλικ στη διάταξη διαφάνειας που θέλετε..

    Εικόνα 2.4 Εισαγωγή διαφάνειας

    Για να διαγράψουμε μια διαφάνεια την επιλέγουμε από την διάρθρωση

    αριστερά. Η διαγραφή γίνεται είτε από το μενού επεξεργασία αποκοπή

    είτε από το πληκτρολόγιο είτε με τα πλήκτρα Backspace, Delete.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    17

    Εικόνα 2.5 Διάρθρωση διαφάνειας

    Μπορούμε να επεξεργαστούμε το φόντο μιας διαφάνειας από την καρτέλα

    Σχεδίαση και επιλέγουμε Στυλ φόντου. Εμφανίζεται το πλαίσιο:

    Εικόνα 2.6 Φόντο συνδυασμός χρωμάτων διαφάνειας

    Κάτω από την επιλογή Μορφοποίηση φόντου ρυθμίζουμε τα

    χαρακτηριστικά του φόντου της διαφάνειας όπως φαίνεται στο πιο κάτω

    παράθυρο:

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    18

    Εικόνα 2.7 Μορφοποίηση φόντου διαφάνειας

    Υπάρχουν τέσσερις τύποι κειμένου που μπορεί να προστεθούν σε μια

    διαφάνεια:

    Κείμενο σε θέση αντικειμένου όπως σύμβολα κράτησης θέσης

    και πλαίσια με διάστικτα ή διαγραμμισμένα περιγράμματα τα οποία

    αποτελούν μέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Τα πλαίσια

    αυτά κρατούν κείμενο τίτλου και κυρίως κείμενο ή αντικείμενα όπως

    γραφήματα, πίνακες και εικόνες.

    Κείμενο σε Σχήμα: Σχήματα είναι η ομάδα έτοιμων σχημάτων που

    περιλαμβάνει βασικά σχήματα, όπως τετράγωνα και κύκλους, καθώς και

    μια σειρά από γραμμές και γραμμές σύνδεσης, βέλη τύπου μπλοκ,

    σύμβολα διαγράμματος ροής, αστέρια, λάβαρα και επεξηγήσεις.

    Κείμενο σε πλαίσιο κείμενου: Το πλαίσιο κειμένου είναι ένα

    κινητό κοντέινερ για κείμενο ή γραφικά, με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους.

    Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου για να τοποθετήσετε διάφορα μπλοκ

    javascript:AppendPopup(this,'ppdefPlaceholders_1')javascript:AppendPopup(this,'ppdefPlaceholders_1')javascript:AppendPopup(this,'ppdefPlaceholders_1')javascript:AppendPopup(this,'ppdefPlaceholders_1')javascript:AppendPopup(this,'ppdefPlaceholders_1')javascript:AppendPopup(this,'IDH_ofdefAutoshapes_2')javascript:AppendPopup(this,'IDH_ofdefAutoshapes_2')javascript:AppendPopup(this,'IDH_ofdefAutoshapes_2')javascript:AppendPopup(this,'IDH_ofdefAutoshapes_2')javascript:AppendPopup(this,'ofTextBox_3')javascript:AppendPopup(this,'ofTextBox_3')javascript:AppendPopup(this,'ofTextBox_3')

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    19

    κειμένου σε μια σελίδα ή να προσδώσετε στο κείμενο έναν διαφορετικό

    προσανατολισμό από το υπόλοιπο κείμενο στο έγγραφο.

    Κείμενο WordArt Με τα WordArt δημιουργείτε αντικείμενα

    κειμένου με έτοιμα εφέ στα οποία μπορείτε να εφαρμόσετε πρόσθετες

    επιλογές μορφοποίησης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το κείμενο που πληκτρολογείτε σε θέσεις αντικειμένων, όπως

    τίτλοι και λίστες με κουκκίδες, επιδέχεται επεξεργασία στη διαφάνεια ή

    στην καρτέλα Διάρθρωση και είναι δυνατό να εξαχθεί από την καρτέλα

    Διάρθρωση στο Microsoft Word. Το κείμενο σε αντικείμενο, όπως πλαίσιο

    κειμένου ή Αυτόματο Σχήμα ή το κείμενο WordArt δεν εμφανίζεται στην

    καρτέλα Διάρθρωση και η επεξεργασία του πρέπει να γίνει στη διαφάνεια.

    Οι τύποι διάταξης διαφανειών περιέχουν θέσεις αντικειμένων για κείμενα

    και αντικείμενα σε ποικιλία συνδυασμών. Στις θέσεις αντικειμένων για

    κείμενα πληκτρολογήστε τίτλους, υπότιτλους και σώμα κειμένου στις

    διαφάνειες. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των θέσεων αντικειμένων,

    να τα μετακινήσετε και να τα μορφοποιήσετε με περιγράμματα και

    χρώματα.

    Από προεπιλογή, το Microsoft PowerPoint αλλάζει το μέγεθος κειμένου

    κατά την πληκτρολόγηση, ώστε να προσαρμοστεί σε μια θέση

    αντικειμένου. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μια λίστα με

    κουκκίδες και τοποθετήσετε περισσότερο κείμενο απ’ όσο χωρά στη θέση

    αντικειμένου, το PowerPoint μειώνει το μέγεθος γραμματοσειράς και την

    απόσταση μεταξύ γραμμών, μέχρι να χωρέσει όλο το κείμενο (με ελάχιστο

    μέγεθος γραμματοσειράς 8 στιγμές). Για κείμενο τίτλου, εάν μερικές λέξεις

    μεταπηδούν σε δεύτερη γραμμή, το κείμενο μειώνεται κατά ένα μέγεθος

    γραμματοσειράς, ώστε να χωρέσει σε μία μόνο γραμμή. Η Αυτόματη

    javascript:AppendPopup(this,'ofTextBox_3')javascript:AppendPopup(this,'ofTextBox_3')javascript:AppendPopup(this,'ppdefWordart_4')javascript:AppendPopup(this,'ppdefWordart_4')javascript:AppendPopup(this,'ppdefWordart_4')javascript:AppendPopup(this,'ofdefObject_5')javascript:AppendPopup(this,'ppdefBorder_6')

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    20

    Προσαρμογή Kειμένου θα μειώσει επίσης το μέγεθος κειμένου, ώστε να

    προσαρμοστεί σε μια θέση αντικειμένου της οποίας μειώσατε το μέγεθος,

    ενώ θα αυξήσει πάλι το μέγεθος κειμένου εάν στη συνέχεια αυξήσετε το

    μέγεθος της θέσης αντικειμένου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να

    απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Προσαρμογή κειμένου. Όταν είναι

    ενεργοποιημένη, μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο λειτουργίας της σε μια

    δεδομένη θέση αντικειμένου, χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογές

    Αυτόματης Προσαρμογής , το οποίο εμφανίζεται δίπλα στο κείμενο

    την πρώτη φορά που γίνεται αλλαγή μεγέθους. Όταν κάνετε κλικ στο

    κουμπί, εμφανίζεται ένα μενού με επιλογές για το πλεονάζον κείμενο.

    Μπορείτε να διακόψετε την αλλαγή μεγέθους κειμένου για την τρέχουσα

    θέση αντικειμένου, διατηρώντας παράλληλα ενεργοποιημένη την καθολική

    ρύθμιση Αυτόματης Προσαρμογής. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε το

    παράθυρο διαλόγου "Αυτόματη Διόρθωση" και να απενεργοποιήσετε όλες

    τις ρυθμίσεις Αυτόματης Προσαρμογής, ώστε να μην γίνεται αυτόματη

    αλλαγή του μεγέθους κειμένου. Σε διάταξη διαφάνειας μονής στήλης, όταν

    το κείμενο δεν χωρά σε μια θέση αντικειμένου, έχετε τις εξής δυνατότητες

    επιλογής:

    να χωρίσετε το κείμενο ανάμεσα σε δύο διαφάνειες,

    να δημιουργήσετε μια νέα, κενή διαφάνεια με τον ίδιο τίτλο

    διαφάνειας ή

    να δημιουργήσετε μια διάταξη δύο στηλών στην αρχική διαφάνεια.

    Οι επιλογές αυτές είναι διαθέσιμες ανεξάρτητα εάν είναι ενεργοποιημένη η

    Αυτόματη Προσαρμογή ή όχι.

    Τα Σχήματα, όπως πλαίσια επεξήγησης και βέλη τύπου μπλοκ είναι

    κατάλληλα για μηνύματα κειμένου. Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    21

    Αυτόματο Σχήμα, το κείμενο επισυνάπτεται στο σχήμα και μετακινείται ή

    περιστρέφεται μαζί με το σχήμα.

    1. Για να προσθέσετε κείμενο, το οποίο γίνεται τμήμα του σχήματος

    και μετακινείται κατά τη μετακίνηση του σχήματος, επιλέξτε το και

    αρχίστε να πληκτρολογείτε.

    2. Για να προσθέσετε κείμενο, το οποίο είναι ανεξάρτητο από το

    σχήμα και δεν μετακινείται κατά τη μετακίνηση του σχήματος,

    προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου. Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου για

    να τοποθετήσετε διάφορα μπλοκ κειμένου σε μια διαφάνεια ή να

    προσδώσετε στο κείμενο έναν διαφορετικό προσανατολισμό από το

    υπόλοιπο κείμενο στο έγγραφο. Για την διαδικασία εισαγωγής

    ακολουθείται τα παρακάτω βήματα:

    2.1 Στην Κεντρική καρτέλα, στην περιοχή Σχεδίαση, κάντε

    κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου.

    2.2 Στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού

    στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί το πλαίσιο

    κειμένου, κάντε κλικ και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ή

    επικολλήστε το κείμενό σας.

    Εικόνα 2.8 Διαφάνεια με επιλογή αυτόματου σχήματος ένα πλαίσιο επεξήγησης

    Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου για να τοποθετήσετε κείμενο σε

    οποιοδήποτε σημείο μιας διαφάνειας, όπως έξω από μια θέση

    αντικειμένου για κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια

    mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/ppdecAddTextToASlide5.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/ppdecAddTextToASlide5.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/ppdecAddTextToASlide5.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/ppdecAddTextToASlide5.htm##

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    22

    λεζάντα σε μια εικόνα δημιουργώντας ένα πλαίσιο κειμένου και

    τοποθετώντας το δίπλα στην εικόνα. Επίσης, ένα πλαίσιο κειμένου είναι

    χρήσιμο, εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο σε ένα Αυτόματο Σχήμα, αλλά

    δεν θέλετε να κείμενο να επισυναφθεί στο σχήμα. Ένα πλαίσιο κειμένου

    μπορεί να διαθέτει περίγραμμα, γέμισμα, σκιά ή εφέ τριών διαστάσεων (3-

    Δ) και έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε το σχήμα του.

    Όταν δημιουργούμε παρουσιάσεις, πολλές φορές θέλουμε να δώσουμε

    έμφαση σε μια λίστα στοιχείων ή να περιγράψουμε κάποιο θέμα βήμα προς

    βήμα. Γι αυτό το Microsoft PowerPoint 2010 μας επιτρέπει να δημιουργούμε

    διαφάνειες που περιέχουν λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες. Τις

    λίστες με κουκκίδες τις χρησιμοποιούμε συνήθως όταν θέλουμε να κάνουμε

    μια ομάδα στοιχείων να ξεχωρίζει από το υπόλοιπο κείμενο. Οι αριθμημένες

    λίστες μας βοηθούν να προβάλουμε μια ενέργεια η οποία θα εκτελεστεί με

    συγκεκριμένη σειρά, ή μας επιτρέπουν να παρουσιάσουμε ιεραρχικά

    διατεταγμένα στοιχεία.

    Δημιουργούμε μια διαφάνεια με διάταξη λίστας κουκκίδων, με την

    παρακάτω διαδικασία:

    1. Πατάμε στο κουμπί Νέα διαφάνεια της Κεντρικής καρτέλας.

    Μπορούμε επίσης να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Μ.

    2. Η νέα διαφάνεια εμφανίζεται στην οθόνη.

    3. Στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας, βλέπουμε ότι είναι

    επιλεγμένη η διάταξη διαφάνειας Τίτλος και Κείμενο.

    4. Αφού πληκτρολογήσετε τον τίτλο και εισάγετε το κείμενο με διάταξη

    λίστας κουκίδων μπορείτε να επιχειρήσετε τις παρακάτω αλλαγές

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    23

    Εικόνα 2.9 Διαφάνεια τίτλου με διάταξη κουκκίδων

    Επιλέξτε το κείμενο ή τη λίστα, στην οποία θέλετε να αλλάξετε το στυλ

    κουκκίδων. Από τη καρτέλα Κεντρική, κάντε κλικ στο εργαλείο

    Κουκκίδες και

    Κάντε κλικ σε ένα από τα στυλ κουκκίδων ή

    Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή, για να επιλέξετε από

    μια ποικιλία χαρακτήρων κουκκίδας και γραμματοσειρών στο

    παράθυρο διαλόγου Σύμβολο.

    Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα, για να επιλέξετε μια κουκκίδα εικόνας

    από την Οργάνωση Clip. Στο παράθυρο διαλόγου Κουκκίδα εικόνας,

    κάντε κλικ σε μια εικόνα και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να

    προσθέσετε μία από τις δικές σας εικόνες σε αυτό το παράθυρο

    διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή, επιλέξτε το αρχείο που

    θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Για να αλλάξετε το μέγεθος, κάντε κλικ στα βέλη στο πλαίσιο Μέγεθος.

    Για Αλλαγή χρώματος κουκκίδας: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην

    επιλογή Χρώμα και επιλέξτε ένα από τα οχτώ χρώματα τα οποία

    mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/ppdccChangeBulletCharacter1.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/ppdccChangeBulletCharacter1.htm##

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    24

    αντιπροσωπεύουν τον τρέχοντα συνδυασμό χρωμάτων ή κάντε κλικ

    στην επιλογή Περισσότερα χρώματα για επιπρόσθετες επιλογές.

    Το πρόγραμμα μας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργούμε και

    διαφάνειες με αριθμημένες λίστες. Με τον τρόπο αυτόν μπορούμε να

    περιγράψουμε κάποιο θέμα, βήμα προς βήμα και να επισημάνουμε τα

    στοιχεία που μας ενδιαφέρουν.

    Επειδή δεν υπάρχει διαθέσιμη διάταξη για διαφάνεια με τίτλο και

    αριθμημένη λίστα, θα χρησιμοποιήσουμε τη διάταξη Τίτλος και Κείμενο

    και στη συνέχεια θα μετατρέψουμε τις κουκκίδες σε αριθμούς.

    1. Πατάμε στο κουμπί Νέα διαφάνεια. Μπορούμε επίσης να

    πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων.

    2. Η νέα διαφάνεια εμφανίζεται στην οθόνη μας με την

    προεπιλεγμένη διάταξη Τίτλος και Κείμενο.

    3. Πληκτρολογούμε τον τίτλο.

    4. Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στο πλαίσιο κειμένου

    λίστας. Επειδή το κείμενο που θα καταχωρίσουμε δε θέλουμε να είναι

    με κουκκίδες, πατάμε στο κουμπί Αρίθμηση της γραμμής

    εργαλείων Κεντρική και επιλέγουμε το στυλ της αρίθμησης που

    μας ικανοποιεί. Όπως στις λίστες κουκίδων μπορείτε επίσης να

    επιχειρήσετε αλλαγές στην μορφή και το στυλ των αριθμών

    ακολουθώντας την ίδια διαδικασία που περιγράψαμε παραπάνω.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    25

    Εικόνα 2.10 Διαφάνεια τίτλου με αριθμημένη λίστα

    1. Επιλέξτε τις γραμμές κειμένου, από τις οποίες θέλετε να

    καταργήσετε κουκκίδες ή αρίθμηση.

    2. Κάντε κλικ στο κουμπί Κουκκίδες ή Αρίθμηση.

    Κατά την προσθήκη κειμένου στις διαφάνειες των παρουσιάσεων μας,

    πολλές φορές θα χρειαστεί να επεξεργαστούμε το υπάρχον κείμενο, είτε

    προσθέτοντας νέο είτε διαγράφοντας υπάρχον.

    Η διαδικασία της διαγραφής κειμένου είναι απλή. Για να διαγράψουμε

    μεμονωμένους χαρακτήρες, μπορούμε να τοποθετήσουμε το σημείο

    εισαγωγής στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες και στη

    συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα Βackspace και Delete. Το

    πλήκτρο Βackspace διαγράφει το χαρακτήρα που βρίσκεται αριστερά από το

    σημείο εισαγωγής ενώ το Delete διαγράφει το χαρακτήρα που βρίσκεται

    στα δεξιά του.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    26

    Για τη δυνατότητα εισαγωγής κειμένου από άλλο αρχείο υπάρχουν οι τρεις

    παρακάτω διαθέσιμες επιλογές:.

    1. Δημιουργία νέας παρουσίασης που βασίζεται σε κείμενο από

    άλλο αρχείο

    Στο PowerPoint, από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή

    Άνοιγμα. Στο πλαίσιο Αρχεία τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι

    διαρθρώσεις.

    Στη λίστα αρχείων, κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να

    χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο από ένα αρχείο .doc,

    docx, rtf ή .txt.

    2. Εισαγωγή κείμενου σε υπάρχουσα παρουσίαση

    Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να εισάγετε το κείμενο και

    τοποθετείστε το δρομέα σας στο σημείο που θέλετε να εισαχθεί το

    κείμενο.

    Εμφανίστε την καρτέλα Κεντρική .

    Από την επιλογή: Δημιουργία διαφάνειας, κάντε κλικ στην εντολή

    Διαφάνειες από διάρθρωση.

    Μεταβείτε στο φάκελο, όπου έχει αποθηκευθεί το έγγραφο του οποίου

    το κείμενο θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο για να εισαγάγετε το κείμενο Μπορείτε να

    εισαγάγετε κείμενο από ένα αρχείο .doc, .rtf, .txt ή .htm. Το κείμενο από

    το αρχείο .htm εμφανίζεται σε μία μόνο διαφάνεια, σε πλαίσιο κειμένου.

    mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowCreateAPresentationByImportingAnOutline1.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowCreateAPresentationByImportingAnOutline1.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowCreateAPresentationByImportingAnOutline1.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowCreateAPresentationByImportingAnOutline1.htm##

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    27

    Το PowerPoint 2010 μάς δίνει τη δυνατότητα να μορφοποιήσουμε το κείμενο

    ενός πλαισίου με εύκολο τρόπο. Οι περισσότερες εντολές και λειτουργίες

    για τη μορφοποίηση του κειμένου είναι ίδιες με αυτές των άλλων

    προγραμμάτων της Microsoft.

    Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς που χρησιμοποιείτε για

    κείμενο σε συγκεκριμένες διαφάνειες ή μπορείτε να εφαρμόσετε

    διαφορετικές γραμματοσειρές σε ολόκληρη την παρουσίαση.

    1. Επιλέξτε το κείμενο ή το πλαίσιο που περιέχει το κείμενο, το οποίο

    θέλετε να αλλάξετε.

    2. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε μία μόνο παράγραφο ή

    φράση, σύρετε με το ποντίκι για να επιλέξετε το κείμενο.

    3. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για όλο το κείμενο σε ένα

    σύμβολο κράτησης θέσης - πλαίσιο, σύρετε με το ποντίκι για να

    επιλέξετε όλο το κείμενο ή επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης που

    περιέχει το κείμενο. Για να επιλέξετε το σύμβολο κράτησης θέσης,

    κάντε πρώτα κλικ στο κείμενο. Το περίγραμμα του συμβόλου κράτησης

    θέσης εμφανίζεται με διαγράμμιση. Τοποθετήστε το δείκτη του

    ποντικιού στο περίγραμμα και κάντε κλικ. Το περίγραμμα μετατρέπεται

    σε παχύ, διάστικτο περίγραμμα και επιλέγεται.

    4. Στη καρτέλα Κεντρική, κάντε κλικ στο πλαίσιο Γραμματοσειρά.

    1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

    2. Στην καρτέλα Κεντρική , κάντε ένα από τα εξής:

    mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowReplaceFontsThroughoutPresentation1.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowReplaceFontsThroughoutPresentation1.htm##

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    28

    2.1. Για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος κειμένου, κάντε

    κλικ στο κουμπί Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς ή Μείωση

    μεγέθους γραμματοσειράς

    2.2. Για να ορίσετε ένα μέγεθος γραμματοσειράς σύμφωνα με

    αριθμό, στο πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς, επιλέξτε το μέγεθος

    που θέλετε.

    Για να εφαρμόσουμε έντονη, πλάγια γραφή και υπογράμμιση κάνουμε

    τα εξής:

    Επιλέγουμε την λέξη ή το κείμενο που επιθυμούμε να αλλάξουμε στυλ και

    :

    1. Πατάμε στο κουμπί Έντονη γραφή (Β) της Κεντρικής καρτέλας.

    2. Πατάμε στο κουμπί Πλάγια γραφή (Ι) της Κεντρικής καρτέλας.

    3. Πατάμε στο κουμπί Υπογράμμιση (U) της Κεντρικής καρτέλας.

    Για να εφαρμόσουμε σκιά σε κείμενο, κάνουμε τα εξής:

    1. Επιλέγουμε το κείμενο.

    2. Πατάμε στο κουμπί Σκιά της καρτέλας Κεντρική.

    3. Τα περιεχόμενα του τίτλου εμφανίζονται με σκιά, και το κουμπί

    Σκιά φαίνεται "πατημένο".

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    29

    Για να δώσουμε περισσότερη έμφαση σε κάποιο κείμενο, μπορούμε να το

    εμφανίσουμε με διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς. Για την εφαρμογή

    διαφορετικού χρώματος γραμματοσειράς επιλέγουμε τo κείμενο.

    1. Πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Χρώμα γραμματοσειράς από

    την καρτέλα Κεντρική.

    2. Από την παλέτα που εμφανίζεται επιλέγουμε χρώμα.

    3. Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε επιπλέον χρώματα, πατάμε στην

    επιλογή Περισσότερα χρώματα.

    Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να προβιβάσουμε είτε να

    υποβιβάσουμε. Πατώντας το πλήκτρο με το βελάκι αριστερά

    προβιβάζουμε ένα στοιχείο, πατώντας το πλήκτρο με το βελάκι προς τα

    δεξιά υποβιβάζουμε ένα στοιχείο.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    30

    Το Microsoft PowerPoint σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μια

    προβολή διαφανειών πιο ευχάριστη για το ακροατήριο, χρησιμοποιώντας

    τα εφέ κίνησης. Μπορείτε να προσθέσετε κίνηση τόσο στα αντικείμενα

    κειμένου όσο και στα αντικείμενα γραφικών της παρουσίασής σας. Κατά τη

    διάρκεια προβολής της παρουσίασης, το κείμενο μιας διαφάνειας μπορεί

    να εμφανίζεται στην οθόνη κατά παράγραφο, κατά λέξη ή γράμμα κάθε

    φορά. Μια τέτοια διαφάνεια, την οποία έχετε διαμορφώσει με τέτοιον

    τρόπο ώστε το κείμενό της να εμφανίζεται σταδιακά, ονομάζεται διαφάνεια

    κινούμενου κειμένου.

    Με τα εφέ κίνησης, μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint 2010 γίνεται

    πιο δυναμική και επιτυγχάνεται αποτελεσματικότερη απομνημόνευση των

    πληροφοριών. Στους συνηθέστερους τύπους εφέ κίνησης

    περιλαμβάνονται οι είσοδοι και οι έξοδοι. Μπορείτε, επίσης, να

    προσθέσετε ήχο για να αυξήσετε την ένταση των εφέ κίνησης που

    προσθέτετε στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα εφέ

    κίνησης σε γραφικό SmartArt.

    Εκτός από τη προσθήκη κίνησης στο κείμενο διαφανειών κατά τη διάρκεια

    της προβολής παρουσίασης, μπορείτε να προσαρμόσετε και την κίνηση

    άλλων αντικειμένων της διαφάνειας, όπως σχεδιασμένων αντικειμένων.

    Για να ορίσετε προσαρμοσμένα εφέ κίνησης, θα πρέπει να βρίσκεστε στο

    παράθυρο Διαφάνειας και στην καρτέλα Κινήσεις. Αν κάποιο αντικείμενο

    περιέχει κείμενο, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κίνηση χωριστά στο

    κείμενο ή στο αντικείμενο ή να τα διαμορφώσετε έτσι ώστε να κινούνται

    μαζί.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    31

    Άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την κίνηση των

    αντικειμένων μιας διαφάνειας είναι να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης του

    κειμένου ή των σχημάτων στην οθόνη κατά τη διάρκεια της προβολής

    παρουσίασης.

    Εξάλλου, έχετε τη δυνατότητα να εμπλουτίσετε μια παρουσίαση

    προσθέτοντας κίνηση σε γραφήματα που έχετε δημιουργήσει με το

    Microsoft Graph ή που έχετε εισάγει από το Microsoft Excel ως

    αντικείμενα.

    ΣΥΜΒΟΥΛΗ Τα εφέ κίνησης μπορούν να αποδειχθούν χρήσιμα καθώς

    ενισχύουν μια παρουσίαση και βοηθούν στον τονισμό των επιθυμητών

    σημείων, αλλά η υπερβολική ποσότητα εφέ κίνησης σε μια παρουσίαση

    μπορεί να είναι κουραστική ή αποπροσανατολιστική. Μην αφήνετε την

    κίνηση και τον ήχο να "κλέψουν την παράσταση" από αυτά που θέλετε να

    Εφαρμογή εφέ κίνησης εισόδου και εξόδου

    Για να προσθέσετε ένα εφέ κίνησης σε κείμενο ή αντικείμενο, κάντε τα

    εξής:

    Κάντε κλικ στο κείμενο ή το γραφικό στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε εφέ

    κίνησης

    Στην καρτέλα Εφέ κίνησης, στην ομάδα Εφέ κίνησης, επιλέξτε ένα εφέ

    κίνησης από τη συλλογή. Κάντε κλικ στο βέλος Περισσότερα για να δείτε

    περισσότερες επιλογές.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    32

    Εικόνα 3.1 Κατεύθυνση κίνησης εφέ

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στη συλλογή, τα εικονίδια εφέ εισόδου έχουν πράσινο

    χρώμα, τα εικονίδια εφέ έμφασης κίτρινο χρώμα και τα εικονίδια εφέ

    εξόδου κόκκινο χρώμα.

    Για να τροποποιήσετε την κίνηση του επιλεγμένου κειμένου, κάντε κλικ στο

    στοιχείο Επιλογές εφέ και επιλέξτε τι θέλετε να κάνει το εφέ κίνησης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν προσφέρουν όλα τα εφέ κίνησης τις ίδιες επιλογές στο

    στοιχείο Επιλογές εφέ.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    33

    Εικόνα 3.2 Προσθήκη κίνησης εφέ

    Για να καθορίσετε το χρόνο διάρκειας των εφέ, στην καρτέλα Εφέ κίνησης,

    χρησιμοποιήστε τις εντολές της ομάδας Χρονομέτρηση.

    Μπορείτε να δώσετε επιπλέον έμφαση σε κείμενο ή αντικείμενα με κίνηση,

    εφαρμόζοντας εφέ ήχου.

    Για να προσθέσετε ένα εφέ ήχου σε κείμενο ή αντικείμενο με κίνηση, κάντε

    τα εξής:

    Στην καρτέλα Εφέ κίνησης στην ομάδα Σύνθετη κίνηση, κάντε κλικ στο

    στοιχείο Κινούμενα Σχέδια και εμφανίζεται δεξιά το Παράθυρο κίνησης. Το

    Παράθυρο κίνησης ανοίγει στην πλευρά του παραθύρου του χώρου

    εργασίας, εμφανίζοντας τη σειρά, τον τύπο και τη διάρκεια των εφέ

    κίνησης που έχουν εφαρμοστεί στο κείμενο ή σε αντικείμενα μιας

    διαφάνειας.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    34

    Εντοπίστε το εφέ στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ήχο, κάντε κλικ στο

    κάτω βέλος και ορίστε το στοιχείο Επιλογές εφέ.

    Εικόνα 3.3 Παράθυρο κίνησης

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές εφέ εμφανίζει διαφορετικές

    επιλογές, ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο εφέ κίνησης.

    Στο πεδίο Ήχος κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε τη λίστα και κάντε μια

    από τις εξής ενέργειες: Επιλέξτε έναν ήχο από τη λίστα και πατήστε OK.

    Για να προσθέσετε έναν ήχο από ένα αρχείο, επιλέξτε Άλλος ήχος από τη

    λίστα, εντοπίστε το αρχείο ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε

    κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    35

    Εικόνα 3.4 Ορισμός ιδιοτήτων εφέ

    Όταν επιλέγετε OK ή Άνοιγμα, η διαφάνεια αναπαράγει μια

    προεπισκόπηση της κίνησης με εφαρμοσμένο τον ήχο. Για να αλλάξετε

    την ένταση του ήχου στην προεπισκόπηση, επιλέξτε Ήχος και σύρετε

    το ρυθμιστικό προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Για να απενεργοποιήσετε

    τον ήχο της προεπισκόπησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σίγαση.

    Επαναλάβετε για κάθε σημείο του κειμένου όπου θέλετε να προσθέσετε

    ένα εφέ ήχου.

    Για να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση όλων των εφέ κίνησης και ήχου

    που έχουν εφαρμοστεί σε μια διαφάνεια, στον Πίνακα κίνησης,

    επιλέξτε Αναπαραγωγή.

    Μπορείτε να προσθέσετε πιο σύνθετα ή προσαρμοσμένα εφέ κίνησης σε

    ένα κείμενο ή αντικείμενο.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    36

    Κάντε κλικ στο αντικείμενο ή το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε

    μια διαδρομή κίνησης. Η διαδρομή που εφαρμόζεται ακολουθείται από το

    κέντρο του αντικειμένου ή σημείου του κειμένου.

    Στην επιλογή Προσθήκη Κίνησης, στην ομάδα Διαδρομές κίνησης,

    επιλέξτε Γραμμές, Τόξα, Στροφές, Σχήματα ή Βρόχοι. Η επιλεγμένη

    διαδρομή εμφανίζεται ως διακεκομμένη γραμμή στο επιλεγμένο

    αντικείμενο ή σημείο του κειμένου.

    Το πράσινο βέλος υποδεικνύει την αφετηρία και το κόκκινο βέλος το τέλος

    της διαδρομής.

    Επιλέξτε Προσαρμοσμένη διαδρομή. Όταν επιλέγετε το σημείο αφετηρίας

    της διαδρομής κίνησης, ο δείκτης μετατρέπεται σε στυλό .

    Για να σχεδιάσετε μια διαδρομή συνδεδεμένων γραμμών κάντε κλικ στο

    επιθυμητό σημείο αφετηρίας της διαδρομής. Μετακινήστε το δείκτη και

    κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο τέλους της διαδρομής. Σχεδιάστε την

    επόμενη συνδεδεμένη γραμμή κάνοντας κλικ στο επιθυμητό σημείο

    τέλους. Κάντε διπλό κλικ στο τελικό σημείο της κίνησης.

    Για να σχεδιάσετε μια ακανόνιστη διαδρομή: Κάντε κλικ στο επιθυμητό

    σημείο αφετηρίας της κίνησης. Κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο

    του ποντικιού και κινήστε το δείκτη πάνω στη διαδρομή που θέλετε να

    ακολουθήσει η διαδρομή κίνησης. Κάντε διπλό κλικ στο τελικό σημείο της

    κίνησης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

    Για μετακίνηση ολόκληρης της διαδρομής κίνησης, κάντε κλικ για να

    μετατρέψετε το δείκτη σε βέλος τεσσάρων κατευθύνσεων και

    μεταφέρετε τη διαδρομή στο σημείο που θέλετε.

    Οι διαδρομές Σχήματα και Βρόχοι είναι κλειστές, δηλαδή το αντικείμενο

    επιστρέφει στη θέση αφετηρίας του. Για να επιστρέψετε στην αφετηρία με

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    37

    ανοιχτή διαδρομή, όπως οι διαδρομές Γραμμές, Τόξα, Στροφές ή

    Προσαρμοσμένη διαδρομή, κάντε δεξί κλικ στη διαδρομή και έπειτα στο

    στοιχείο Κλείσιμο διαδρομής . Προστίθεται μια γραμμική διαδρομή από το

    προηγούμενο σημείο τέλους μέχρι το σημείο της αφετηρίας.

    Για να αλλάξετε το σχήμα μιας διαδρομής κίνησης, κάντε δεξί κλικ στη

    διαδρομή και επιλέξτε Επεξεργασία σημείων . Στη διαδρομή εμφανίζονται

    τετράγωνες μαύρες λαβές – σύρετε μία από τις λαβές για να μετακινήσετε

    αυτό το τμήμα της διαδρομής.

    Οποιοδήποτε τμήμα της διαδρομής, συμπεριλαμβανομένου του σημείου

    αφετηρίας και του σημείου λήξης, μπορεί να λειτουργήσει και εκτός της

    διαφάνειας

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    38

    Οι εναλλαγές διαφανειών είναι τα εφέ κίνησης όπως εμφανίζονται στην

    προβολή παρουσίασης κατά τη μετάβαση από μια διαφάνεια στην

    επόμενη κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης στην οθόνη. Μπορείτε να

    ελέγχετε την ταχύτητα κάθε εφέ εναλλαγής και μπορείτε επίσης να

    προσθέσετε ήχο.

    Το Microsoft Office PowerPoint 2010 περιλαμβάνει πολλούς τύπους

    εναλλαγής διαφανειών, μερικοί από τους οποίους είναι οι εξής:

    Εικόνα 4.1 Τύποι εναλλαγής διαφανειών

    Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαφανειών, στο παράθυρο που

    περιέχει τις καρτέλες "Διάρθρωση" και "Διαφάνειες", κάντε κλικ στην

    καρτέλα διαφάνειες.

    Επιλέξτε με το ποντίκι (κρατώντας το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο) τις

    μικρογραφίες διαφανειών από τις διαφάνειες που θέλετε να εφαρμόσετε τις

    μεταβάσεις διαφάνειας. Επιλέξτε το εφέ μετάβασης που θέλετε.

    Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαφανειών, στο τμήμα παραθύρου

    που περιέχει τις καρτέλες διάρθρωση και διαφάνειες, κάντε κλικ στην

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    39

    καρτέλα " διαφάνειες " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία

    διαφάνειας.

    Στην καρτέλα Κινούμενες εικόνες, στην ομάδα Μετάβαση σε αυτή τη

    διαφάνεια, κάντε κλικ στο εφέ εναλλαγής διαφανειών που θέλετε για αυτή

    τη διαφάνεια.

    Για να ορίσετε την ταχύτητα εναλλαγής των διαφανειών μεταξύ της

    τρέχουσας και της επόμενης διαφάνειας, στην ομάδα Χρονομέτρηση της

    καρτέλας Κινήσεις επιλέξτε τη διάρκεια που θέλετε..

    Για να προσθέσετε μια διαφορετική εναλλαγή διαφανειών σε μια άλλη

    διαφάνεια της παρουσίασης, επαναλάβετε τα βήματα από το 2 έως το 4.

    Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαφανειών, στο τμήμα παραθύρου

    που περιέχει τις καρτέλες διάρθρωση και διαφάνειες, κάντε κλικ στην

    καρτέλα "Διαφάνειες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις μικρογραφίες

    διαφανειών που θέλετε να προσθέσετε έναν ήχο.

    Στην ομάδα Κινούμενα σχέδια της καρτέλας Κινήσεις, στην ομάδα Σύνθετη

    Κίνηση σε αυτή τη διαφάνεια ώστε να εμφανιστεί το Παράθυρο κίνησης και

    κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εντολή Ήχος εναλλαγής και στη συνέχεια

    κάντε ένα από τα εξής:

    Για να προσθέσετε έναν ήχο από τη λίστα, επιλέξτε τον ήχο που θέλετε.

    Για να προσθέσετε έναν ήχο που δεν υπάρχει στη λίστα, επιλέξτε το

    στοιχείο Άλλος ήχος, εντοπίστε το αρχείο ήχου που θέλετε να προσθέσετε

    και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Για να προσθέσετε ήχο σε μια άλλη εναλλαγή διαφανειών, επαναλάβετε τα

    βήματα 2 και 3.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    40

    Από την καρτέλα Εισαγωγή μπορούμε να επιλέξουμε Εικόνα ή Εικόνες

    Clip Art.

    Η Οργάνωση Clip της Microsoft περιέχει σχέδια, φωτογραφίες, ήχους,

    βίντεο και άλλα αρχεία πολυμέσων που ονομάζονται clip τα οποία

    μπορείτε να εισαγάγετε και να χρησιμοποιήσετε σε παρουσιάσεις,

    δημοσιεύσεις και άλλα έγγραφα του Microsoft Office. Σε ένα πρόγραμμα

    του Office, μπορείτε να εντοπίσετε, να εισάγετε και να οργανώσετε clip

    πολυμέσων.

    1.

    Για την εισαγωγή εικόνας Clip Art σε διαφάνεια ακολουθούμε την

    παρακάτω διαδικασία:

    Στο παράθυρο εργασιών Clip Art, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο

    Αναζήτηση για μια λέξη ή φράση που περιγράφει το clip που θέλετε ή

    πληκτρολογήστε το σύνολο ή τμήμα του ονόματος αρχείου του clip.

    Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε έναν συγκεκριμένο

    τύπο αρχείων πολυμέσων, κάντε κλικ στο βέλος του πλαισίου Τα

    αποτελέσματα θα πρέπει να είναι και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα

    από τους τύπους clip που θέλετε να εντοπίσετε.

    Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

    Το Microsoft Office 2010 μάς επιτρέπει να εισάγουμε στις διαφάνειες μας

    και άλλες εικόνες, οι οποίες δεν υπάρχουν στη συλλογή εικόνων Clip

    mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ofmain11.chm::/html/ppconUsingClipArt.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ofmain11.chm::/html/ofhowFindAClip.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ofmain11.chm::/html/ofhowFindAClip.htm##

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    41

    Art αλλά βρίσκονται σε μια μονάδα μόνιμης αποθήκευσης σε μορφή

    αρχείων:

    1. Επιλέγουμε τη διαφάνεια στην οποία θα εισαγάγουμε την εικόνα.

    2. Από το μενού εισαγωγή επιλέγουμε εικόνα

    3. Μεταφερόμαστε στη μονάδα δίσκου και το φάκελο που περιέχει το

    αρχείο της εικόνας, και το επιλέγουμε.

    4. Πατάμε στο κουμπί Εισαγωγή και η εικόνα εμφανίζεται στη

    διαφάνεια.

    Εικόνα 5.1 Εισαγωγή εικόνας ClipArt

    Εάν εισαγάγετε ένα αρχείο των Microsoft Windows (αρχείο .wmf) από την

    Οργάνωση Clip, μπορείτε να το μετατρέψετε σε αντικείμενο σχεδίασης.

    Εάν η εικόνα είναι αρχείο bitmap, .jpg, .gif ή .png, δεν είναι δυνατό να

    μετατραπεί σε αντικείμενα σχεδίασης ούτε να καταργηθεί η ομαδοποίησή

    της.

    mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowUngroupClipArtToModifyIt3.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowUngroupClipArtToModifyIt3.htm##mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowUngroupClipArtToModifyIt3.htm##

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    42

    1. Κάντε κλικ πάνω στην εικόνα και εμφανίζεται η καρτέλα

    Μορφοποίηση με τα εργαλεία μορφοποίησης της εικόνας.

    2. Από αυτήν την καρτέλα μπορεί:

    Να καθοριστεί το φόντο

    Να διορθωθούν τα χρώματα, να συμπιεστεί η εικόνα, να

    εφαρμοστούν καλλιτεχνικά εφέ κ.α. από την ομάδα Προσαρμογή.

    Να οριστεί το στυλ της εικόνας

    Να οριστεί η θέση της εικόνας μέσα στη διαφάνεια και τα πλαίσια

    της από την ομάδα Τακτοποίηση

    Να οριστεί το μέγεθος της εικόνας.

    Κάντε κλικ στην εικόνα της οποίας το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε.

    Και επιλέξτε μια από τις παρακάτω ενέργειες:

    Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μία από τις λαβές αλλαγής

    μεγέθους.

    Για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος προς μία ή περισσότερες

    κατευθύνσεις, σύρετε το ποντίκι με κατεύθυνση από ή προς το κέντρο,

    ενώ κάνετε ένα από τα εξής:

    Για να διατηρήσετε το κέντρο ενός αντικειμένου στην ίδια θέση,

    κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL, ενώ σύρετε με το ποντίκι.

    Για να διατηρήσετε τις αναλογίες του αντικειμένου, κρατήστε

    πατημένο το πλήκτρο SHIFT, ενώ σύρετε με το ποντίκι.

    Για να διατηρήσετε τις αναλογίες με το κέντρο να παραμένει στην

    ίδια θέση, κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα CTRL και SHIFT, ενώ σύρετε

    με το ποντίκι.

    mk:@MSITStore:D:/Program%20Files/Microsoft%20Office/OFFICE11/1032/ppmain10.chm::/html/pphowResizeObjectsByEyeballingAsYouDraw7.htm##

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    43

    Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και στη συνέχεια αφήστε τα

    πλήκτρα CTRL ή SHIFT.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    44

    Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Σχέδιο, κάντε κλικ στην

    επιλογή Σχήματα.

    Εικόνα 6.1 Εισαγωγή σχημάτων

    Κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της

    διαφάνειας και, στη συνέχεια, σύρετε το σχήμα για να το τοποθετήσετε.

    Για να δημιουργήσετε ένα τέλειο τετράγωνο ή κύκλο (ή για να περιορίσετε

    τις διαστάσεις άλλων σχημάτων), πατήστε και κρατήστε πατημένο το

    κουμπί SHIFT καθώς σύρετε.

    Η μορφοποίηση των σχημάτων ακολουθεί τη μέθοδο των υπολοίπων

    στοιχείων των προγραμμάτων της σουίτας του Office.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    45

    2. Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να αντιπροσωπεύει

    την υπερσύνδεση.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση της καρτέλας Εισαγωγή

    στην ενότητα Σύνδεση με κάντε κλικ στην επιλογή:

    Θέση μέσα στο έγγραφο (αν θέλετε να συνδέσετε με μια θέση

    στην τρέχουσα παρουσίαση).

    Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα (ώστε να συνδέσετε την

    παρουσίασή σας με κάποιο άλλο αρχείο ή ιστοσελίδα).

    Δημιουργία νέου εγγράφου (για να δημιουργήσετε μια νέα

    παρουσίαση την οποία θα συνδέσετε με την τρέχουσα).

    Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για να αποσταλεί

    ηλεκτρονικό μήνυμα αλληλογραφίας).

    Εικόνα 7.1 Εισαγωγή και επεξεργασία υπερσύνδεσης

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    46

    α. Κατάργηση της υπερσύνδεσης, αλλά όχι του κειμένου ή του

    αντικειμένου που την αναπαριστά

    1. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο κείμενο ή το

    αντικείμενο το οποίο αναπαριστά την υπερσύνδεση.

    2. Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση

    υπερ-σύνδεσης.

    β. Κατάργηση υπερσύνδεσης και του κειμένου ή αντικειμένου που

    την αναπαριστά: Επιλέξτε το αντικείμενο ή όλο το κείμενο και πιέστε το

    πλήκτρο DELETE.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    47

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerPoint 2010 για να

    δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε γραφήματα και γραφικά

    χρησιμοποιώντας τα δεδομένα στο Microsoft Excel 2010. Υπάρχουν δύο

    τρόποι για να προσθέσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα σε μια

    παρουσίαση:

    Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή διάγραμμα της

    παρουσίασής σας. Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο

    PowerPoint, η επεξεργασία των δεδομένων για το γράφημα γίνεται

    χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel 2010, αλλά τα δεδομένα

    αποθηκεύονται με το αρχείο του PowerPoint.

    Μπορείτε να επικολλήσετε ένα γράφημα του Excel ή graph

    στην παρουσίασή σας και να τη συνδέσετε με δεδομένα σε ένα

    αρχείο του Excel. Αντιγράψτε ένα γράφημα από ένα αποθηκευμένο

    αρχείο Excel και επικολλήστε το στην παρουσίασή σας. Τα δεδομένα

    στο γράφημα είναι συνδεδεμένα με το αρχείο του Excel. Εάν θέλετε να

    αλλάξετε τα δεδομένα στο γράφημα, πρέπει να κάνετε τις αλλαγές σας

    στο συνδεδεμένο φύλλο εργασίας στο Excel και στη συνέχεια να

    ανανεώσετε τα δεδομένα στην παρουσίαση του PowerPoint. Το φύλλο

    εργασίας του Excel είναι ένα ξεχωριστό αρχείο και δεν αποθηκεύεται

    με το αρχείο του PowerPoint.

    Ο ευκολότερος τρόπος για να ενσωματώσετε ένα γράφημα που

    δημιουργήθηκε από ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel είναι να

    επικολλήσετε ένα συνδεδεμένο γράφημα ή διάγραμμα.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    48

    Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα PowerPoint 2010, κάντε τα εξής:

    Στο PowerPoint, κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης στο οποίο

    θέλετε να εισαγάγετε ένα γράφημα ή διάγραμμα.

    Από την καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Απεικονίσεις , κάντε κλικ στο

    κουμπί Γράφημα .

    Εικόνα 8.1 Εισαγωγή γραφήματος

    Στο σύμβολο κράτησης θέσης, κάντε κλικ στο Εισαγωγή γραφήματος .

    1. Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε και κάντε κλικ στο

    κουμπί OK. Ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δείγματα

    δεδομένων ανοίγει σε νέο παράθυρο. Για να αντικαταστήσετε το δείγμα

    δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τα

    δεδομένα σας. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε το δείγμα ετικέτες

    άξονα στη στήλη Α και το όνομα της καταχώρησης υπομνήματος στη

    γραμμή 1.

    2. Κατά την εισαγωγή όλων των δεδομένων που θέλετε στο φύλλο

    εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί της καρτέλας Αρχείο και στη

    συνέχεια κάντε κλικ στο πλήκτρο Κλείσιμο . Το γράφημα στο PowerPoint

    ενημερώνεται αυτόματα με τα νέα δεδομένα.

    Μπορείτε να τροποποιήσετε το γράφημα στο PowerPoint, ως προς την

    εμφάνιση, μέγεθος ή θέση. Κάντε κλικ στο γράφημα, μετά από την

    ομάδα Εργαλεία γραφήματος όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    49

    καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη ή Μορφή για να κάνετε τις αλλαγές που

    θέλετε. Για να προσθέσετε εφέ κίνησης στο γράφημα, χρησιμοποιήστε την

    καρτέλα Κινήσεις .

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    50

    Εικόνα 9.1 Εισαγωγή γραφικού SmartArt

    Το γραφικό SmartArt είναι μια οπτική αναπαράσταση των πληροφοριών

    σας με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα,

    επιλέγοντας από πολλούς διαφορετικούς τύπους διάταξης, για να

    μεταδώσετε αποτελεσματικά το μήνυμα ή τις ιδέες σας. Μπορείτε να

    δημιουργήσετε γραφικά SmartArt στο Excel, στο Outlook, στο PowerPoint

    και στο Word.

    Το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου που δημιουργείται με χρήση των

    προγραμμάτων του Microsoft Office 2010 είναι σε μορφή κειμένου,

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    51

    παρόλο που η χρήση απεικονίσεων βελτιώνει την κατανόηση και την

    απομνημόνευση και προωθεί την ενέργεια.

    Όταν δημιουργείτε ένα γραφικό SmartArt, καλείστε να επιλέξετε έναν τύπο

    γραφικού SmartArt, όπως Διαδικασία, Ιεραρχία, Κύκλος ή Σχέση. Κάθε

    τύπος γραφικών SmartArt περιέχει πολλές διαφορετικές διατάξεις. Αφού

    επιλέξετε διάταξη, είναι εύκολο να αλλάξετε τη διάταξη ή τον τύπο του

    γραφικού SmartArt . Το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου και άλλου

    περιεχομένου, τα χρώματα, τα στυλ, τα εφέ και η μορφοποίηση κειμένου

    μεταφέρονται αυτόματα στη νέα διάταξη.

    Καθώς προσθέτετε και επεξεργάζεστε περιεχόμενο στο παράθυρο

    κειμένου, το γραφικό SmartArt ενημερώνεται αυτόματα — τα σχήματα

    προστίθενται ή καταργούνται όπως είναι απαραίτητο.

    Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε σχήματα του

    γραφικού SmartArt για να προσαρμόσετε τη δομή της διάταξης. Για

    παράδειγμα, παρόλο που η διάταξη Βασική διαδικασία 1 εμφανίζεται με

    τρία σχήματα, η διαδικασία σας μπορεί να απαιτεί μόνο δύο σχήματα ή

    μπορεί να απαιτεί πέντε. Καθώς προσθέτετε ή καταργείτε σχήματα και

    επεξεργάζεστε το κείμενό σας, η τακτοποίηση των σχημάτων και της

    ποσότητας κειμένου στα σχήματα ενημερώνονται αυτόματα —

    διατηρώντας την αρχική σχεδίαση και το περίγραμμα της διάταξης του

    γραφικού SmartArt.

    Ισχύει για το PowerPoint 2010: Επειδή οι παρουσιάσεις του PowerPoint

    2010 περιέχουν συχνά διαφάνειες με λίστες με κουκκίδες, μπορείτε να

    μετατρέψετε γρήγορα ένα κείμενο διαφάνειας σε γραφικό SmartArt.

    Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε κίνηση στο γραφικό SmartArt σε

    παρουσιάσεις του PowerPoint 2010.

    Όταν επιλέγετε μια διάταξη, εμφανίζεται ένα κείμενο κράτησης θέσης -

    πλαίσιο (όπως [Κείμενο]), ώστε να μπορείτε να δείτε πώς εμφανίζεται το

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    52

    γραφικό SmartArt, αλλά δεν εμφανίζεται κατά τη διάρκεια μιας

    παρουσίασης διαφανειών. Ωστόσο, τα σχήματα εμφανίζονται και

    εκτυπώνονται πάντα, εκτός αν τα διαγράψετε. Μπορείτε να

    αντικαταστήσετε το κείμενο κράτησης θέσης με δικό σας περιεχόμενο.

    Πριν δημιουργήσετε ένα γραφικό SmartArt, σκεφτείτε ποιος τύπος και

    ποια διάταξη είναι η καλύτερη για την εμφάνιση των δεδομένων σας. Τι

    θέλετε να δείξετε με το γραφικό; Θέλετε να έχει συγκεκριμένη εικόνα;

    Εφόσον η εναλλαγή μεταξύ διατάξεων είναι εύκολη και γρήγορη, μπορείτε

    να δοκιμάσετε διαφορετικές διατάξεις (διαφόρων τύπων), μέχρι να βρείτε

    αυτή που απεικονίζει καλύτερα το μήνυμά σας. Το γραφικό θα πρέπει να

    είναι:

    ευκρινές και

    να κατανοείται εύκολα.

    Επίσης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη πόσο κείμενο έχετε. Η ποσότητα του

    κειμένου προσδιορίζει συχνά τη διάταξη που απαιτείται και το πλήθος

    σχημάτων που απαιτεί η διάταξη. Γενικά, τα γραφικά SmartArt είναι πιο

    αποτελεσματικά όταν ο αριθμός των σχημάτων και η ποσότητα του

    κειμένου περιορίζονται σε σημεία κλειδιά. Τα μεγαλύτερα κείμενα ενδέχεται

    να τραβήξουν την προσοχή από την οπτική επιρροή του γραφικού

    SmartArt και να είναι πιο δύσκολο να επικοινωνήσετε γρήγορα το μήνυμά

    σας. Ωστόσο, μερικές διατάξεις, όπως η Τραπεζοειδής λίστα στον τύπο

    Λίστα, λειτουργούν καλύτερα με μεγαλύτερα κείμενα.

    Μερικές από τις διατάξεις γραφικών SmartArt περιέχουν ένα σταθερό

    αριθμό σχημάτων. Για παράδειγμα, η διάταξη Αντίθετα βέλη, στον τύπο

    Σχέση, έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζονται δύο αντίθετες ιδέες ή έννοιες.

  • Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις και Πολυμέσα

    53

    Μόνο δύο σχήματα μπορούν να ανταποκρίνονται σε κείμενο και δεν είναι

    δυνατό να αλλάξετε τη διάταξη, ώστε να εμφανίζονται περισσότερες ιδέες

    ή έννοιες.

    Εάν θέλετε να παρουσιάσετε περισσότερες από δύο ιδέες, τότε αλλάξτε τη

    διάταξη με μία που διαθέτει περισσότερα από δύο σχήματα για κείμενο,

    όπως η διάταξη Βασική πυραμίδα, στον τύπο Πυραμίδα. Να θυμάστε ότι η

    αλλαγή των διατάξεων ή των τύπων μπορεί να αλλάξει τη σημασία των

    πληροφοριών. Για παράδειγμα, μια διάταξη με βέλη που δείχνουν προς τα

    δεξιά, όπως η Βασική διαδικα