Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς...

11
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες Θεσσαλονίκη, Οκτώβριος 2009 Κατερίνα Μποζίνη 2313309168 [email protected]

Transcript of Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς...

Page 1: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣΓενική Δ/νση Εσωτερικής ΛειτουργίαςΔ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς

παραλήπτες

Θεσσαλονίκη, Οκτώβριος 2009Κατερίνα Μποζίνη

[email protected]

Page 2: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Εισαγωγή ................................................................................................................................................................ 3 I. Αποστολή email από το Outlook Express ................................................................................................................... 4 II. Αποστολή email από το Microsoft Outlook ............................................................................................................... 6 III. Αποστολή email από το Web mail ............................................................................................................................ 8 IV. Αποστολή email από το Tunderbird ....................................................................................................................... 10

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 2 από 11

Page 3: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

Εισαγωγή

Οι οδηγίες που ακολουθούν αφορούν, στον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να αποστέλλεται ένα email όταν αυτό απευθύνεται σε πολλούς παραλήπτες.

Για την καλύτερη λειτουργία του δικτύου, αλλά και την τήρηση του νόμου περί των προσωπικών δεδομένων, είναι αναγκαίο, όταν γίνεται αποστολή μηνύματος σε πολλούς χρήστες μαζί, οι λογαριασμοί των παραληπτών να μην γίνονται γνωστοί.Ο κάθε παραλήπτης του μηνύματος δηλαδή, δεν θα πρέπει να γνωρίζει τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των άλλων παραληπτών. Με τον τρόπο που περιγράφεται παρακάτω, στην θέση των παραληπτών θα εμφανίζεται μόνο το όνομα του αποστολέα.

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 3 από 11

Page 4: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

I .Αποστολή email από το Outlook Express

Τα βήματα που ακολουθούμε είναι:

1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος

2. Από το menu επιλέγουμε Προβολή → Όλες οι κεφαλίδες

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 4 από 11

Page 5: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

3. Θα παρατηρήσουμε ότι στο παράθυρο έχει προστεθεί κάτω από τις επιλογές Προς… και Κοιν.., η επιλογή Ιδιαίτ. Κοιν… (Ιδιαίτερη Κοινοποίηση)

4. Επιλέγουμε Ιδιαίτ. Κοιν.., για να εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επαφές μας ή τις γράφουμε με το χέρι χωρίζοντας τον κάθε λογαριασμό με τον επόμενο με ερωτηματικό (;)

Καλό είναι στη θέση του Προς.. να εισάγουμε τον λογαριασμό του αποστολέα, ώστε να μην εμφανίζεται στον παραλήπτη κενό ή με δυσνόητο μήνυμα.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, καλέστε στο τηλέφωνο 2313309168

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 5 από 11

Page 6: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

I I .Αποστολή email από το Microsoft Outlook

Τα βήματα που ακολουθούμε είναι:

1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος

2. Από το menu επιλέγουμε Προβολή → Εμφάνιση “Ιδιαίτ. Κοιν.”

3. Θα παρατηρήσουμε ότι στο παράθυρο έχει προστεθεί κάτω από τις επιλογές Προς… και Κοιν.., η επιλογή Ιδιαίτ. Κοιν…

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 6 από 11

Page 7: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

4. Επιλέγουμε Ιδιαίτ. Κοιν.., για να εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επαφές μας ή τις γράφουμε με το χέρι χωρίζοντας τον κάθε λογαριασμό με τον επόμενο με ερωτηματικό (;)

Καλό είναι στη θέση του Προς.. να εισάγουμε τον λογαριασμό του αποστολέα, ώστε να μην εμφανίζεται στον παραλήπτη κενό ή με δυσνόητο μήνυμα.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, καλέστε στο τηλέφωνο 2313309168

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 7 από 11

Page 8: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

I I I . Αποστολή email από το Web mail

Τα βήματα που ακολουθούμε είναι:

1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος

2. Εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Κ.Κοιν. (Κρυφή Κοινοποίηση) χωρίζοντας τον κάθε λογαριασμό με τον επόμενο με ερωτηματικό (;)

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 8 από 11

Page 9: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

Καλό είναι στη θέση του Προς.. να εισάγουμε τον λογαριασμό του αποστολέα, ώστε να μην εμφανίζεται στον παραλήπτη κενό ή με δυσνόητο μήνυμα.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, καλέστε στο τηλέφωνο 2313309168

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 9 από 11

Page 10: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

I V .Αποστολή email από το T u n d e r b i r d

Τα βήματα που ακολουθούμε είναι:

1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος

2. Από το βελάκι που υπάρχει δίπλα στο Προς, επιλέγουμε “Κρυφ. Κοιν.” (Κρυφή Κοινοποίηση)

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 10 από 11

Page 11: Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτεςdpe.damt.gov.gr/images/arxeia/support/manuals/Apostoli... · 2013. 3. 19. · Οδηγίες αποστολής

Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

3. Θα παρατηρήσουμε ότι η επιλογή έχει αλλάξει σε Κρυφ.Κοιν.

4. Εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληκτρολογώντας ένα λογαριασμό σε κάθε γραμμή

Καλό είναι με μια εγγραφή με Προς.. να εισάγουμε τον λογαριασμό του αποστολέα, ώστε να μην εμφανίζεται στον παραλήπτη κενό ή με δυσνόητο μήνυμα.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, καλέστε στο τηλέφωνο 2313309168

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 11 από 11