ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ...

56
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ (Ε.Ε.Υ.Ε.Μ.) Υπηρεσίες Ψηφιακού Χώρου Εκπαίδευσης ΠΑΤΡΑ Ιανουάριος 2012

Transcript of ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ...

Page 1: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ

(Ε.Ε.Υ.Ε.Μ.)

Υπηρεσίες Ψηφιακού Χώρου Εκπαίδευσης

ΠΑΤΡΑ Ιανουάριος 2012

Page 2: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

1

Page 3: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

2

Περιεχόμενα 1. ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΑΠ ......................................................................................... 3

2. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟΝ ΕΝΙΑΙΟ ΨΗΦΙΑΚΟ ΧΩΡΟ ΤΟΥ Ε.Α.Π. ................................................................. 4

3. ΧΩΡΟΙ ΘΕΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ............................................................................................... 5

3.1. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΒΑΣΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΘΕ ΘΕ .......................................................................................... 6 3.2. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΤΗΣ ΘΕ .................................................................................. 6 3.3. FORUM ΘΕ ............................................................................................................................... 7 3.4. FORUM ΟΔΠ ............................................................................................................................ 8 3.5. ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ................................................................................................................ 9

4. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ .................................................................. 11

4.1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ ......................................................................................... 11 4.2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΕΣ ............................................................................................ 12 4.3. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ................................................................................................ 13 4.4. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΙΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ ................................................ 14 4.5. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΕΣ .............................................................. 16 4.6. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ................................................................... 29

5. ΕΙΚΟΝΙΚΕΣ ΤΑΞΕΙΣ ................................................................................................................... 35

6. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΟ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ .................................................................. 37

7. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΓΡΑΠΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ................................................ 39

7.1. ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΓΡΑΠΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ .................................................................................................... 40 7.2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΓΡΑΠΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ........................................................................ 47 7.3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ................................................................................................ 49 7.4. ONLINE ΑΣΚΗΣΕΙΣ ..................................................................................................................... 53

8. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ........................................................................................................................... 55

Page 4: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

3

1. Ψηφιακός Χώρος υπηρεσιών ΕΑΠ

Ο Ψηφιακός Χώρος Εκπαίδευσης Φοιτητών, Διδασκόντων και Διοικητικού Προσωπικού του Ε.Α.Π. αποτελείται από ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα και Υπηρεσίες που σκοπό έχουν την προσωποποιημένη πρόσβαση στις εκπαιδευτικές και διοικητικές/υποστηρικτικές υπηρεσίες του Ε.Α.Π.

Ο Ψηφιακός Χώρος Φοιτητών, Διδασκόντων και Διοικητικού Προσωπικού του Ε.Α.Π. αποτελείται από τα παρακάτω ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα και Υπηρεσίες:

1. Χώροι Θεματικών Ενοτήτων (http://class.eap.gr) Χώροι συνεργασίας των Θεματικών Ενοτήτων (ανάρτηση βασικών κειμένων και συμμετοχή σε χώρους συζητήσεων-forum) 2. Υπηρεσίες Μητρώου και οργανωτικά στοιχεία (http://open.eap.gr) Παρέχεται πρόσβαση σε οργανωτικά στοιχεία και υπηρεσίες μητρώου 3. Αποθετήριο Ψηφιακού Διδακτικού Υλικού (http://edy.eap.gr) Παρέχεται πρόσβαση στο ψηφιακό Εναλλακτικό Διδακτικό Υλικό (ΕΔΥ)

4. Εικονικές Τάξεις - Τηλεδιασκέψεις (http://centra.eap.gr) Συμμετοχή σε τηλεδιασκέψεις / εικονικές τάξεις (απαιτείται η δημιουργία της εικονικής αίθουσας - πρόσκληση από τον καθηγητή)

5. Υπηρεσία Υποβολής και Διαχείρισης Γραπτών Εργασιών

(http://moodle.eap.gr) Ανάρτηση ΓΕ από την μεριά των φοιτητών και διαχείρισή τους (διόρθωση, αποστολή σχολίων ή/και απαντητικού αρχείου) από την μεριά των Κ-Σ

Για την πλήρη πρόσβαση στους ανωτέρω χώρους απαιτείται η χρήση κωδικών πρόσβασης. Επιπλέον πιλοτικά και σε μικρή κλίμακα λειτουργεί ένα συστήματα διαχείρισης ακολουθιών μαθησιακών δραστηριοτήτων - Learning Activity Management System –LAMS http://lams.eap.gr/lams)

Page 5: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

4

2. Είσοδος στον Ενιαίο Ψηφιακό χώρο του Ε.Α.Π. Για την καλύτερη δρομολόγηση των χρηστών του ψηφιακού χώρου ενεργοποιήθηκε μια αρχική σελίδα στην διεύθυνση http://portal.eap.gr. Η σελίδα αυτή φιλοξενείται στον εξυπηρετητή που φιλοξενεί και τις υπηρεσίες μητρώου. Στην διεύθυνση αυτή δρομολογούνται επίσης και οι αιτήσεις προς την διεύθυνση http://www.open.eap.gr.

Εικόνα 2-1: Αρχική σελίδα εκπαιδευτικής πύλης

Από την αρχική αυτή σελίδα οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες που περιγράφονται αναλυτικά στις σελίδες που ακολουθούν.

Page 6: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

5

3. Χώροι Θεματικών Ενοτήτων

Το σύστημα http://class.eap.gr που φιλοξενεί τους Χώρους των ΘΕ είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου και χώρος συνεργασίας. Για κάθε ΘΕ λειτουργεί ένα Χώρος ο οποίος διαρθρώνεται σε εσωτερικές «αίθουσες». Μια αίθουσα είναι μια αυτόνομη περιοχή που περιέχει σελίδες ή και φακέλους με σελίδες.

Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ επιλέγοντας «Σύνδεση» (πάνω δεξιά μέρος της αρχικής σελίδας) αφού πληκτρολογήσουν το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για να αναγνωριστούν από το σύστημα (οπότε και θα εμφανιστεί το πλήρες όνομά τους επάνω αριστερά) αποκτούν πρόσβαση μόνο σε όλο το υλικό των ΘΕ στις οποίες συμμετέχουν.

Εικόνα 3-1ΕΕΥΕ: Αρχική σελίδα χώρων ΘΕ

Σε κάθε επιμέρους αίθουσα μέσα στον Χώρο μιας ΘΕ μπορούν να αποδοθούν διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης στους διάφορους χρήστες, από ότι σε άλλες αίθουσες. Είναι λοιπόν περιοχές που μπορούν να εργαστούν με διαφορετικό τρόπο επιμέρους ομάδες χρηστών. Από μια αίθουσα μπορεί επίσης να παρέχεται πρόσβαση σε μια άλλη εσωτερική αίθουσα.

Κάθε αίθουσα έχει ένα «Πίνακα Περιεχομένων» που εμφανίζεται στα αριστερά με τους τίτλους των σελίδων, φακέλων ή και εσωτερικών αιθουσών που περιέχει.

Με την είσοδο σε μια αίθουσα εμφανίζεται στο χρήστη η σελίδα που είναι πρώτη στη σειρά των περιεχομένων ή αν υπάρχει φάκελος πρώτος στη σειρά, τον ανοίγει και παρουσιάζεται η πρώτη σελίδα μέσα σε αυτόν. Στα περιεχόμενα «φωτίζεται» αντίστοιχα το παρουσιαζόμενο αντικείμενο.

Με την είσοδο στην κεντρική ιστοσελίδα ενός Χώρου μιας ΘΕ (place), ο χρήστης εισέρχεται ουσιαστικά στην «κεντρική αίθουσα» (main room) του χώρου. Εκεί

Page 7: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

6

υπάρχουν απλές σελίδες ή και φάκελοι με υλικό, αλλά και σύνδεσμοί – ‘πόρτες’ σε άλλες αίθουσες, ότι ισχύει δηλαδή και για κάθε αίθουσα.

Ίσως βοηθάει να φανταστεί κάποιος την αναλογία της εισόδου σε ένα οίκημα με μια κεντρική αίθουσα – Χωλ. Εκεί μπορεί να υπάρχει κάποιο πρώτο υλικό, αλλά και «πόρτες» για την πρόσβαση σε άλλες αίθουσες, στις οποίες όμως η πρόσβαση όπως προαναφέρθηκε μπορεί να διαφοροποιείται για διάφορες ομάδες χρηστών.

Σε κάθε ΘΕ ορίζεται ένας διαχειριστής συνολικά του χώρου της ΘΕ. Ο διαχειριστής αναρτά το κοινό υλικό της ΘΕ στο χώρο, επιβλέπει την λειτουργία όλων των αιθουσών και ορίζει τα δικαιώματα όλων των χρηστών του Χώρου συνολικά.

Οι επιμέρους αίθουσες χρησιμοποιούνται για τη φιλοξενία δύο βασικών υπηρεσιών:

1. Ανάρτηση υλικού 2. Ανταλλαγή μηνυμάτων (fora)

Οι βασικές αίθουσες και αντίστοιχες υπηρεσίες σε κάθε ΘΕ καταγράφονται στις ακόλουθες παραγράφους.

3.1. Πρόσβαση στο βασικό υλικό κάθε ΘΕ Τυπικά στην κεντρική (εισαγωγική) αίθουσα μιας ΘΕ υπάρχει μια βασική περιγραφή του περιεχομένου και της δομής της ΘΕ:

• Ένα καλωσόρισμα στη ΘΕ - ΠΣ

• Περιγραφή του Διδακτικού Υλικού

• Το Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο - Οδηγός Σπουδών

• Η ύλη των τελικών Εξετάσεων

• Πληροφορίες επικοινωνίας με το αντίστοιχο τμήμα διοικητικής υποστήριξης του Μητρώου

Για την ενημέρωση του βασικού αυτού υλικού υπεύθυνο είναι το Τμήμα Εκπαίδευσης του ΕΑΠ.

Πρόσβαση σαν αναγνώστης στην κεντρική – εισαγωγική αίθουσα σε κάθε ΘΕ έχει τυπικά και ο «ανώνυμος» χρήστης, εκείνος δηλαδή που δεν έχει συνδεθεί στο σύστημα με κωδικούς και απλά περιηγείται στον χώρο (πχ ένας υποψήφιος φοιτητής του ΕΑΠ, για να πάρει μια ιδέα γενικά για την ΘΕ).

3.2. Πρόσβαση στο Εκπαιδευτικό Υλικό της ΘΕ Στην αίθουσα «Εκπαίδευση» αναρτάται όλο το υλικό που έχει να κάνει με την καθημερινή εκπαίδευση. Το υλικό διαρθρώνεται τυπικά σε θεματικούς φακέλους, πχ «Χρήσιμο Υλικό», «Εργασίες», «Εξετάσεις», «Ανακοινώσεις», στους οποίους αναρτάται από τον υπεύθυνο – διαχειριστή της ΘΕ όλο το σχετικό υλικό.

Page 8: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

7

Τυπικά στην αίθουσα αυτή παρέχεται πρόσβαση μόνο στους Φοιτητές και Διδάσκοντες της ΘΕ (χρήστες που έχουν συνδεθεί στο σύστημα με κωδικούς).

Έτσι η αίθουσα αυτή δεν είναι καν ορατή στις άλλες ομάδες χρηστών ή στους ανώνυμους χρήστες.

Ενδεικτική εικόνα μιας αίθουσας «Εκπαίδευση» ακολουθεί:

Εικόνα 3-2: Πρόσβαση στο Εκπαιδευτικό Υλικό της ΘΕ

3.3. Forum ΘΕ Στην αίθουσα «Forum ΘΕ» που τυπικά υπάρχει σε κάθε ΘΕ, έχουν δικαίωμα συγγραφής όλοι οι χρήστες της ΘΕ που έχουν συνδεθεί με τους κωδικούς τους (έχει δοθεί το σχετικό δικαίωμα στα group όλων των τμημάτων με τους Φοιτητές και ΣΕΠ της ΘΕ).

Μέσα σε αυτή την αίθουσα τυπικά έχει δημιουργηθεί ένας φάκελος με τίτλο «Συζήτηση», στον οποίο όλοι οι χρήστες μπορούν να γράψουν διαδοχικά, υλοποιώντας ένα ηλεκτρονικό forum. Κάθε χρήστης μπορεί πάντα να διορθώσει ή και να σβήσει ότι έχει αναρτήσει ο ίδιος.

Εδώ μπορούν να δημιουργηθούν και άλλοι φάκελοι με ειδικότερες συζητήσεις αν απαιτείται, ή ακόμα και απλοί φάκελοι με υλικό όπως σε όλες τις αίθουσες. Ο διαχειριστής του χώρου συνολικά μπορεί να διαχειρίζεται οτιδήποτε στην αίθουσα αυτή, πχ για να σβήνει τα περιττά ή παλιά posts για να είναι τα fora πιο λειτουργικά.

Η αίθουσα αυτή δεν είναι καν ορατή στους χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση.

Ενδεικτική εικόνα μιας αίθουσας «Forum ΘΕ» ακολουθεί:

Page 9: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

8

Εικόνα 3-3: Forum ΘΕ

3.4. Forum ΟΔΠ Στην αίθουσα Forum ΟΔΠ που τυπικά υπάρχει σε κάθε ΘΕ, έχουν δικαίωμα συγγραφής και ανάγνωσης μόνο οι Διδάσκοντες της ΘΕ που έχουν συνδεθεί με τους κωδικούς τους.

Και σε αυτή την αίθουσα τυπικά έχει δημιουργηθεί ένας φάκελος (folder) με τίτλο «Συζήτηση», στον οποίο όλοι οι Διδάσκοντες μπορούν να γράψουν διαδοχικά, υλοποιώντας ένα ηλεκτρονικό forum. Κάθε χρήστης μπορεί πάντα να διορθώσει και σβήσει ότι έχει αναρτήσει ό ίδιος.

Προφανώς, και εδώ θα μπορούσαν να δημιουργηθούν και άλλοι φάκελοι με ειδικότερες συζητήσεις αν απαιτείται, ή ακόμα και απλοί φάκελοι με υλικό όπως σε όλες τις αίθουσες. Ο διαχειριστής του χώρου συνολικά μπορεί να διαχειρίζεται οτιδήποτε εκεί πχ για να σβήνει τα περιττά ή παλιά posts για να είναι τα fora λειτουργικά ή για να βελτιώνει το υλικό κλπ.

Η αίθουσα αυτή δεν είναι καν ορατή στους χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση.

Ενδεικτική εικόνα μιας αίθουσας «Forum ΟΔΠ» ακολουθεί:

Page 10: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

9

Εικόνα 3-4: Forum ΟΔΠ

3.5. Αίθουσες Τμημάτων Τέλος είναι εφικτή η δημιουργία αιθουσών αποκλειστικά για τη συνεργασία ενός τμήματος της ΘΕ. Οι αίθουσες αυτές έχουν τυπικά τίτλο το όνομα του τμήματος πχ Τμήμα Α1. Στις περισσότερες ΘΕ δεν έχουν ενεργοποιηθεί από την αρχή τέτοιες αίθουσες για κάθε τμήμα, αλλά δημιουργούνται όταν ζητηθεί.

Στην αίθουσα αυτή έχουν τυπικά πρόσβαση με δικαίωμα συγγραφής (author) όλοι οι χρήστες ενός μόνο Τμήματος της ΘΕ ενώ σαν διαχειριστής ορίζεται ο Διδάσκων του συγκεκριμένου τμήματος.

Μέσα σε αυτή την αίθουσα τυπικά δημιουργείται ένας φάκελος με τίτλο «Συζήτηση», στον οποίο όλοι οι φοιτητές και ο διδάσκων του τμήματος μπορούν να γράψουν διαδοχικά, υλοποιώντας ένα ηλεκτρονικό forum. Κάθε χρήστης μπορεί πάντα να διορθώσει και σβήσει ότι έχει αναρτήσει ο ίδιος.

Προφανώς εδώ μπορούν να δημιουργηθούν και άλλοι φάκελοι με περιεχόμενο που διατίθεται από τον Διδάσκοντα ειδικά για το τμήμα του, όπως σε όλα τα δωμάτια. Ο Διδάσκων σαν διαχειριστής της αίθουσας αυτής μπορεί να διαχειρίζεται οτιδήποτε εκεί πχ για να σβήνει τα περιττά ή παλιά posts για να είναι το forum λειτουργικό ή για να οργανώνει το επιπλέον υλικό σε φακέλους όπου μπορεί να γράφει μόνο αυτός κλπ.

Οι αίθουσες αυτές τυπικά δεν είναι καν ορατές στις υπόλοιπες ομάδες χρηστών. Κάποιες ΘΕ όμως επιλέγουν να δίνουν δικαίωμα Reader στις αίθουσες όλων των Τμημάτων σε όλους τους Διδάσκοντες της ΘΕ.

Ακολουθεί μια ενδεικτική εικόνα της αίθουσας ενός τμήματος:

Page 11: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

10

Εικόνα 3-5: Αίθουσα Τμήματος

Page 12: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

11

4. Υπηρεσίες Μητρώου και Οργανωτικά Στοιχεία

Από τον εξυπηρετητή http://open.eap.gr παρέχεται πρόσβαση στις Υπηρεσίες του Μητρώου και σε όλα τα οργανωτικά στοιχεία για την οργάνωση των σπουδών. Ο κάθε χρήστης αναγνωρίζεται κατά την σύνδεση με τους κωδικούς του στο σύστημα, εισάγοντας την ταυτότητα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password), και έτσι παρέχονται σε αυτόν προσωποποιημένα οι οργανωτικές πληροφορίες που τον αφορούν.

Μπορούν έτσι να παρουσιαστούν επιμέρους διαφορετικές υπηρεσίες σε κάθε χρήστη ανάλογα με την ιδιότητά του (Φοιτητής, Διδάσκων, Συντονιστής), τη ΘΕ που παρακολουθεί, το Τμήμα στο οποίο ανήκει, αν είναι σε αναστολή σπουδών κλπ.

Εικόνα 4-1: Πρόσβαση στις υπηρεσίες του Μητρώου http://open.eap.gr

Στις Υπηρεσίες Μητρώου λειτουργούν οι ακόλουθες υπηρεσίες για την άμεση πρόσβαση των Διδασκόντων και Φοιτητών σε στοιχεία του Μητρώου.

4.1. Υπηρεσίες προς όλους τους χρήστες Οι υπηρεσίες αυτές παρέχονται σε όλους τους χρήστες (φοιτητές και διδάσκοντες) και έχουν στόχο την διευκόλυνση της πρόσβασής τους σε όλα τα συστήματα του ψηφιακού χώρου:

1. ‘Αποστολή Στοιχείων Πρόσβασης’: Όλοι οι χρήστες μπορούν να πληροφορηθούν τον αρχικό κωδικό πρόσβασης που τους είχε τεθεί στον λογαριασμό τους κατά την αρχική εγγραφή τους (για την πρόσβαση στην υπηρεσία αυτή δεν απαιτείται ο χρήστης να συνδεθεί με κωδικούς).

2. ‘Αλλαγή κωδικού Πρόσβασης’: Μπορούν να τροποποιήσουν τον κωδικό πρόσβασης (password) (χρησιμοποιείται για την πρόσβαση σε όλα τα ηλεκτρονικά συστήματα του ψηφιακού χώρου).

Page 13: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

12

4.2. Υπηρεσίες προς τους Διδάσκοντες

Οι υπηρεσίες αυτές απευθύνονται στο σύνολο των ΣΕΠ, ενώ κάποιες αφορούν την ενημέρωση των Συντονιστών, και ΑΥ του Ε.Α.Π. και έχουν στόχο την καλύτερη οργάνωση και συντονισμό του εκπαιδευτικού έργου.

1. ‘Στοιχεία Διδάσκοντα’: Εμφάνιση των προσωπικών στοιχείων – στοιχείων επικοινωνίας. Ενημέρωση της διεύθυνσης email

2. ‘Τμήματα-Φοιτητές’: Εμφάνιση των τμημάτων που συμμετέχει, των στοιχείων επικοινωνίας των Φοιτητών, του προγραμματισμού των ΟΣΣ και των Εξετάσεων

3. ‘Βαθμολόγηση’: Υποβολή βαθμολογιών ΓΕ και εξετάσεων

4. ‘Στατιστικά ΓΕ’: Αναφορές συνολικών στατιστικών των βαθμολογήσεων σε Γραπτές Εργασίες και Εξετάσεις όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας

5. ‘Φοιτητές για Εξέταση’: εμφάνιση των φοιτητών του τμήματος του διδάσκοντα που πληρούν τις προϋποθέσεις για συμμετοχή στις τελικές εξετάσεις

6. ‘Αποτελέσματα Εξετάσεων’: Συγκεντρωτικά αποτελέσματα των εξετάσεων όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας

7. ‘Στατιστικά Εξετάσεων’: Στατιστικά δεδομένα των εξετάσεων όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας

8. ‘Συμμετοχές ΟΣΣ’: Καταγραφή συμμετοχής των φοιτητών στις ΟΣΣ του τμήματος του διδάσκοντα

9. ‘Στατιστικά ΟΣΣ’: Στατιστικά συμμετοχών στις ΟΣΣ όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας και όλων των ΘΕ του ΠΣ.

10. ‘Βαθμολογήσεις ανά Τμήμα’: Παρακολούθηση από το Συντονιστή της ΘΕ των Υποβολών Βαθμολογιών όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας

11. ‘Στοιχεία ΘΕ’: Εμφάνιση στο Συντονιστή της ΘΕ όλων των οργανωτικών στοιχείων όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας

12. ‘Στοιχεία ΠΣ’: Εμφάνιση στον Διευθυντή Προγράμματος Σπουδών ενός ΠΣ όλων των οργανωτικών στοιχείων όλων των επιμέρους τμημάτων όλων των ΘΕ του ΠΣ

Page 14: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

13

Εικόνα 4-2: Αρχική Καρτέλα Υπηρεσιών Μητρώου για τους Διδάσκοντες

4.3. Υπηρεσίες προς τους Φοιτητές

Κάποιες υπηρεσίες απευθύνονται στο σύνολο των Φοιτητών ενώ κάποιες αφορούν τους φοιτητές που παρακολουθούν κάποια ΘΕ την τρέχουσα χρονιά, και αποσκοπούν στην καλύτερη πληροφόρηση των φοιτητών και την καλύτερη οργάνωση του εκπαιδευτικού έργου.

1. ‘Στοιχεία Φοιτητή’: Εμφάνιση των προσωπικών στοιχείων – στοιχείων επικοινωνίας. Ενημέρωση της διεύθυνσης email

2. ‘ΓΕ- Βαθμοί’: Εμφάνιση των βαθμών των επιμέρους ΓΕ, Εξετάσεων και συνολικά των ΘΕ

3. ‘Τμήματα-Διδάσκοντες’: Εμφάνιση των τμημάτων που συμμετέχει, των στοιχείων επικοινωνίας των Διδασκόντων, του προγραμματισμού των ΟΣΣ και των Εξετάσεων

4. ‘Συμμετοχή σε Εξετάσεις’: Εμφάνιση του δικαιώματος Συμμετοχής στις Τελικές – Επαναληπτικές Εξετάσεις

5. ‘Αίτηση Βεβαίωσης’: Υποβολή αιτήματος για έκδοση Πιστοποιητικού Σπουδών

6. ‘Δήλωση ΘΕ’: Δήλωση Νέων Θεματικών Ενοτήτων (την καλοκαιρινή περίοδο)

Page 15: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

14

Εικόνα 4-3: Αρχική Καρτέλα Υπηρεσιών Μητρώου για τους Φοιτητές

4.4. Αναλυτική περιγραφή κοινών υπηρεσιών για όλους τους χρήστες

1. ‘Αποστολή Στοιχείων Πρόσβασης’ Όλοι οι χρήστες μπορούν να πληροφορηθούν τον αρχικό κωδικό πρόσβασης που τους είχε τεθεί στον λογαριασμό τους κατά την αρχική εγγραφή τους (για την πρόσβαση στην υπηρεσία αυτή δεν απαιτείται ο χρήστης να συνδεθεί με κωδικούς). Αφορά φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ που έχουν χάσει το Username /Password για τις υπηρεσίες του ΕΑΠ. Εισάγετε τον Αριθμό Μητρώου που σας έχει αποδοθεί και το e-mail σας, όπως είναι αυτή την στιγμή καταχωρημένο στο ΕΑΠ, ώστε να σας αποσταλεί ηλεκτρονικά σε αυτό ο αρχικός κωδικός πρόσβασής σας. Αν δεν χρησιμοποιείτε πλέον το email που είναι καταχωρημένο αυτή τη στιγμή στο ΕΑΠ επικοινωνήστε με το τμήμα Μητρώου ή το [email protected]. Αν έχετε αλλάξει ήδη τον αρχικό κωδικό με νέο, και δε θυμόσαστε πλέον το νέο που θέσατε, επικοινωνήστε στο [email protected].

Page 16: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

15

Εικόνα 4-4: Αποστολή Στοιχείων Πρόσβασης

2 ‘Αλλαγή κωδικού Πρόσβασης’ Όλοι οι χρήστες αφού συνδεθούν στην πύλη μπορούν να επιλέξουν στο πάνω μέρος «Έναρξη» και μετά «Τροποποίηση προσωπικού προφίλ» και εκεί μπορούν να τροποποιήσουν το password τους.

Αυτόματα ενημερώνεται ο κεντρικός κατάλογος χρηστών της εκπαιδευτικής πύλης και πλέον η πρόσβαση σε όλα τα συστήματα θα γίνεται με τη χρήση του νέου αυτού κωδικού.

Page 17: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

16

Εικόνα 4-5: Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης

4.5. Αναλυτική περιγραφή υπηρεσιών για τους Διδάσκοντες

1. ‘Στοιχεία Διδάσκοντα’: Εμφάνιση των προσωπικών στοιχείων – στοιχείων επικοινωνίας

Από τη συγκεκριμένη καρτέλα ο Διδάσκων μπορεί: • Να επιβεβαιώσει τα προσωπικά του στοιχεία στο Μητρώο • Να επιβεβαιώσει τα στοιχεία επικοινωνίας του που είναι διαθέσιμα στους

φοιτητές του • Να τροποποιήσει την email διεύθυνσή του

Εικόνα 4-6: Καρτέλα Στοιχεία Διδάσκοντα

2. ‘Τμήματα-Φοιτητές’: Εμφάνιση των τμημάτων που συμμετέχει, των στοιχείων επικοινωνίας των Φοιτητών, του προγραμματισμού των ΟΣΣ και των Εξετάσεων.

Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται: • Τα τμήματα τα οποία παρακολουθεί ο διδάσκων • Ο αριθμός των φοιτητών του κάθε τμήματος

Page 18: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

17

• Επιλέγοντας τον αριθμό των φοιτητών εμφανίζεται αναλυτικός πίνακας με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας των φοιτητών. (Τα δεδομένα αυτά μπορούν να αποθηκευθούν και σαν αρχείο MS-EXCEL)

• Τα στοιχεία επικοινωνίας του Διδάσκοντα όπως ακριβώς εμφανίζονται στους φοιτητές του τμήματός του.

• Εμφανίζονται οι πληροφορίες για τις αίθουσες και οι ημ/νίες όπου θα πραγματοποιηθούν οι Ομαδικές Συμβουλευτικές Συναντήσεις.

• Εμφανίζονται οι πληροφορίες για τις αίθουσες και οι ημ/νίες όπου θα πραγματοποιηθούν οι Τελικές και οι Επαναληπτικές εξετάσεις.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Εικόνα 4-7: Καρτέλα ‘Τμήματα Φοιτητές’

3. ‘Βαθμολόγηση’: Υποβολή βαθμολογιών ΓΕ και Εξετάσεων

Οι Διδάσκοντες επιλέγοντας αρχικά το Τμήμα τους και στην συνέχεια την αντίστοιχη ΓΕ μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις βαθμολογίες για κάθε φοιτητή του τμήματος.

Οι βαθμολογίες που υποβάλλονται δεν καταχωρούνται απευθείας στην καρτέλα των φοιτητών στο Μητρώο. Η ενημέρωση της καρτέλας των φοιτητών πραγματοποιείται στη συνέχεια από το προσωπικό του τμ. Μητρώου φοιτητών. Το προσωπικό του Μητρώου ενημερώνεται αυτόματα για την υποβολή, την ίδια στιγμή που θα γίνει «Οριστική Υποβολή» με email που αποστέλλεται αυτόματα από το σύστημα. Το email αυτό με τα στοιχεία υποβολής κοινοποιείται και στον Διδάσκοντα σαν επιβεβαίωση της υποβολής.

Για το λόγο αυτό εμφανίζονται δύο στήλες σε κάθε Εργασία/ Εξέταση. Στην πρώτη στήλη (Υποβολή) καταγράφεται η Βαθμολογία που έχει υποβληθεί, ενώ στη δεύτερη (Μητρώο) η βαθμολογία που είναι καταχωρημένη στην καρτέλα του φοιτητή στο Μητρώο.

Page 19: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

18

Στη στήλη με την ένδειξη «Κατοχύρωση» σημειώνονται με 'y' οι φοιτητές που έχουν κατοχυρώσει βαθμολογία ΓΕ και συμμετέχουν μόνο στις Εξετάσεις (και εμφανίζονται στις τελευταίες γραμμές του πίνακα).

Αρχικά σε όλα τα πεδία είναι προ-συμπληρωμένη η ένδειξη -1 που σημαίνει: «ΔΕΝ έχει γίνει βαθμολόγηση».

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί παρακάτω:

Εικόνα 4-8: Αρχική Καρτέλα για την Βαθμολόγηση

Επιλέγοντας 'Βαθμολόγηση' σε μια συγκεκριμένη εργασία ανοίγει μια νέα σελίδα στην οποία συμπληρώνονται οι Βαθμολογίες για την συγκεκριμένη εργασία.

Ο διδάσκων εκτός από ένα βαθμό κλίμακας 0 - 10 μπορεί να υποβάλει -1 στην περίπτωση που δεν παραδοθεί εργασία ή -2 στην περίπτωση που η εργασία είναι αποτέλεσμα αντιγραφής – λογοκλοπής.

Page 20: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

19

Εικόνα 4-9: Βαθμολόγηση μιας ΓΕ

Αφού συμπληρωθούν όλα τα πεδία με τους βαθμούς για τη συγκεκριμένη εργασία ο χρήστης μπορεί να επιλέξει «Συνέχεια» οπότε θα παρουσιαστεί μια νέα σελίδα για τη τελική επισκόπηση των βαθμών που έχουν τεθεί.

Στη φάση αυτή γίνεται και προσωρινή αποθήκευση των βαθμών. Ο χρήστης τώρα μπορεί είτε να επιστρέψει στην προηγούμενη σελίδα επεξεργασίας (ώστε να αλλάξει τις βαθμολογίες) είτε να αποσυνδεθεί για να συνεχίσει την υποβολή από το σημείο που σταμάτησε κάποια επόμενη χρονική στιγμή, είτε τέλος να ολοκληρώσει την υποβολή επιλέγοντας να γίνει Οριστική Υποβολή.

Στη φάση αυτή ο Διδάσκων μπορεί να αποστείλει μέσα από το σύστημα σχόλια προς τον Συντονιστή της ΘΕ. Τα σχόλια θα αποσταλούν στο Συντονιστή αυτόματα με email.

Page 21: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

20

Εικόνα 4-10: Υποβολή Βαθμολογιών μιας ΓΕ

Όταν υποβληθεί η βαθμολογία για μια εργασία η ένδειξη «Βαθμολόγηση» αντικαθίσταται με την ένδειξη «Υποβλήθηκε» και πλέον δεν μπορεί να γίνει επεξεργασία της βαθμολογίας αυτής της εργασίας. Στην περίπτωση αυτή επιλέγοντας το κουμπί «Υποβλήθηκε» εμφανίζεται αναλυτικά η ημερομηνία υποβολής, η ημερομηνία ενημέρωσης της καρτέλας των φοιτητών από το Μητρώο (αν έχει ολοκληρωθεί) καθώς και ο Μέσος Όρος της βαθμολογίας.

Εικόνα 4-11: Προβολή στοιχείων Βαθμολόγησης μιας ΓΕ

Page 22: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

21

Σημειώνεται ότι οι φοιτητές μπορούν (από αντίστοιχη καρτέλα στο portal) να βλέπουν μόνο τη δική τους βαθμολογία και συγκεκριμένα την τιμή που είναι καταχωρημένη στην καρτέλα τους στο Μητρώο. Έτσι οι φοιτητές δεν θα δουν την βαθμολογία που υποβλήθηκε από το Διδάσκοντα, παρά μόνο όταν ολοκληρωθεί η ενημέρωση της καρτέλας τους στο Μητρώο (όχι δηλαδή άμεσα με την υποβολή της βαθμολογίας).

Με την ολοκλήρωση όλων των βαθμολογήσεων ο Διδάσκων μπορεί να εκτυπώσει μια τελική κατάσταση βαθμολογίας (την οποία υπογράφει και αποστέλλει στο τμ. Μητρώου).

Εικόνα 4-12: Εκτύπωση Τελικής κατάστασης Βαθμολόγησης

4. ‘Στατιστικά ΓΕ’: Αναφορές συνολικών στατιστικών των βαθμολογήσεων σε Γραπτές Εργασίες και Εξετάσεις όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας

Στην καρτέλα με τίτλο «Στατιστικά ΓΕ» παρουσιάζονται αναλυτικά στατιστικά για κάθε τμήμα και για όλη την ΘΕ συνολικά.

Για κάθε τμήμα εμφανίζονται: • τα στοιχεία του τμήματος • ο ΣΕΠ • ο αριθμός των νέων φοιτητών -που δεν έχουν δηλαδή κατοχυρώσει τις ΓΕ από

προηγούμενη χρονιά • ο αριθμός των φοιτητών που Υπέβαλαν εργασία (ΥΠΕΒ) και έχουν βαθμό>=0 • το ποσοστό αυτών με βάση το πλήθος των φοιτητών

Page 23: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

22

• ο Μέσος Όρος (Μ.Ο.) για κάθε τμήμα στον οποίο προσμετρούνται μόνο οι ΓΕ που έχουν βαθμό>0

• ο Ελάχιστος βαθμός • ο Μέγιστος βαθμός • οι ΓΕ που έχουν βαθμό Μηδέν • και τέλος τα Ποσοστά % επιμέρους διαστήματα βαθμών

Εικόνα 4-13: Καρτέλα ‘Στατιστικά ΓΕ’

5. ‘Φοιτητές για Εξέταση’: Καταγραφή των φοιτητών που έχουν τις προϋποθέσεις για συμμετοχή στις τελικές εξετάσεις

Στην καρτέλα με τίτλο «Φοιτητές για Εξέταση» παρουσιάζονται αναλυτικά τα στοιχεία που δικαιολογούν την συμμετοχή ή όχι στις εξετάσεις για κάθε φοιτητή.

Στη σελίδα καταγράφεται το δικαίωμα συμμετοχής των φοιτητών στις τελικές εξετάσεις, όπως υπολογίζεται με βάση τις ΓΕ που έχουν βαθμολογηθεί μέχρι εκείνη την συγκεκριμένη στιγμή.

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσοι έχουν βαθμό>=0 σε τουλάχιστον n-1 εργασίες και έχουν άθροισμα βαθμολογίας ΓΕ >=5*n, όπου n οι εργασίες της ΘΕ).

Στις επιμέρους στήλες καταγράφονται: • Αρ-ΓΕ: ο αριθμός όλων των ΓΕ της ΘΕ • Βαθ-ΓΕ: ο αριθμός των ΓΕ της ΘΕ που έχουν μέχρι τώρα βαθμολογηθεί • Υπ-ΓΕ: ο αριθμός των ΓΕ που έχει υποβάλει ο φοιτητής (έχουν βαθμό >=0) • Αθ-Βαθ: το άθροισμα των βαθμών των ΓΕ που έχει υποβάλει μέχρι τώρα ο

φοιτητής • Βάση: Το γινόμενο του αριθμού όλων των ΓΕ της ΘΕ επί 5 • ΔΙΚ.: Αν ο φοιτητής έχει δικαίωμα συμμετοχής στην εξέταση • Εκτίμηση: Είναι «Προσωρινή» μέχρι να ολοκληρωθεί και η βαθμολόγηση

όλων των ΓΕ, οπότε γίνεται «Οριστική»

Page 24: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

23

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Εικόνα 4-14: Καρτέλα «Φοιτητές για Εξέταση»

6. ‘Αποτελέσματα Εξετάσεων’: Συγκεντρωτικά αποτελέσματα των εξετάσεων όλων των επιμέρους Τμημάτων στις Θεματικές Ενότητες

Στην καρτέλα με τίτλο «Αποτελέσματα Εξετάσεων» εμφανίζονται σε πίνακα συνολικά τα αποτελέσματα από τις Τελικές και Επαναληπτικές εξετάσεις.

Τα δεδομένα εμφανίζονται ταξινομημένα, αρχικά με βάση την Εξέταση, και στην συνέχεια με βάση το όνομα του Τμήματος. Για κάθε τμήμα εμφανίζονται:

• Ο αριθμός των Νέων Φοιτητών, αυτών δηλαδή που δεν έχουν κατοχυρώσει τις ΓΕ από προηγούμενη χρονιά (Ν-Φ)

• Ο αριθμός των Νέων Φοιτητών (Ν-Δ) που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εξετάσεις (δηλαδή που έχουν βαθμό>=0 σε τουλάχιστον n-1 εργασίες και έχουν άθροισμα βαθμολογία σε όλες τις ΓΕ >=5*n, -όπου n οι εργασίες της ΘΕ)

• Ο αριθμός των Νέων Φοιτητών που συμμετείχαν στις εξετάσεις (Ν-ΕΞ) • Ο αριθμός των Νέων Φοιτητών που πέρασαν τις εξετάσεις (Ν-5+) δηλαδή

βαθμός εξέτασης >=5) • Ο αριθμός των Παλιών Φοιτητών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις

εξετάσεις (Π-Δ) • Ο αριθμός των Παλιών Φοιτητών που συμμετείχαν στις εξετάσεις (Π-ΕΞ) • Ο αριθμός των Παλιών Φοιτητών που πέρασαν τις εξετάσεις (Π-5+) δηλαδή

βαθμός εξέτασης >=5) • και τέλος τα Ποσοστά % στα αντίστοιχα εύρη βαθμών (αφορούν Νέους και

Παλιούς Φοιτητές)

Page 25: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

24

• Στην Επαναληπτική Εξέταση οι Νέοι Φοιτητές με Δικαίωμα συμμετοχής είναι όσοι είχαν δικαίωμα συμμετοχής στην κανονική εξέταση, ΕΚΤΟΣ από αυτούς που πέρασαν στην κανονική Εξέταση (δηλαδή (Ν-Δ)-(Ν-5+)

• Αντίστοιχα οι Παλιοί Φοιτητές με Δικαίωμα συμμετοχής είναι όσοι είχαν δικαίωμα συμμετοχής στην κανονική εξέταση, ΕΚΤΟΣ από αυτούς που πέρασαν στην κανονική Εξέταση (δηλαδή (Π-Δ)-(Π-5+)

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Εικόνα 4-15: Καρτέλα «Αποτελέσματα Εξετάσεων»

7. ‘Στατιστικά Εξετάσεων’: Στατιστικά δεδομένα των εξετάσεων όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας

Στην καρτέλα με τίτλο «Στατιστικά Εξετάσεων» παρουσιάζονται αναλυτικά στατιστικά για κάθε τμήμα και για όλη την ΘΕ συνολικά

Για κάθε τμήμα εμφανίζονται: • τα στοιχεία του τμήματος • ο ΣΕΠ • ο αριθμός των νέων φοιτητών, αυτών δηλαδή που δεν έχουν κατοχυρώσει τις

ΓΕ από προηγούμενη χρονιά (Ν-Φ) • ο αριθμός των νέων φοιτητών (Ν-Δ) που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις

εξετάσεις (δηλαδή που έχουν βαθμό>=0 σε τουλάχιστον n-1 εργασίες και έχουν άθροισμα βαθμολογία σε όλες τις ΓΕ >=5*n, όπου n οι εργασίες της ΘΕ)

Page 26: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

25

• ο αριθμός των νέων φοιτητών (Ν-0Δ) που δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εξετάσεις

• ο αριθμός των νέων φοιτητών που συμμετείχαν στις εξετάσεις (Ν-ΕΞ) • ο αριθμός των νέων φοιτητών συμμετείχαν και στις κανονικές και στις

επαναληπτικές εξετάσεις (Ν-2ΕΞ) • ο αριθμός των νέων φοιτητών ΜΕ Δικαίωμα συμμετοχής που ΔΕΝ

συμμετείχαν ούτε στις κανονικές ούτε στις επαναληπτικές εξετάσεις (Ν-0ΕΞ), • ο Μέσος Όρος των βαθμών των νέων φοιτητών (Ν-ΜΟ) -περιλαμβάνονται

και οι βαθμολογήσεις με μηδέν • ο αριθμός των παλιών φοιτητών, αυτών δηλαδή που έχουν κατοχυρώσει τις

ΓΕ από προηγούμενη χρονιά (Π-Φ) • ο αριθμός των παλιών φοιτητών που συμμετείχαν στις εξετάσεις (Π-ΕΞ), • ο Μέσος Όρος των βαθμών των παλιών φοιτητών (Π-ΜΟ)-περιλαμβάνονται

και οι βαθμολογήσεις με μηδέν • και τέλος το Ελάχιστο, το Μέγιστο και τα Ποσοστά % των βαθμών που

υποβλήθηκαν σε κάθε Εξέταση

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Εικόνα 4-16: Καρτέλα ‘Στατιστικά Εξετάσεων’

8. ‘Συμμετοχές ΟΣΣ’: Καταγραφή συμμετοχής των φοιτητών στις ΟΣΣ

Στην καρτέλα με τίτλο ‘Συμμετοχές ΟΣΣ’ ο κάθε ΣΕΠ θα μπορεί να καταγράψει τις συμμετοχές / απουσίες των φοιτητών στις επιμέρους ΟΣΣ του τμήματός του.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 27: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

26

Εικόνα 4-17: Καρτέλα ‘Συμμετοχές ΟΣΣ’

9. ‘Στατιστικά ΟΣΣ’: Στατιστικά συμμετοχών στις ΟΣΣ

Για την παρακολούθηση της συμμετοχής στις ΟΣΣ, σε επίπεδο ΘΕ αλλά και ΠΣ συνολικά, υπάρχει η καρτέλα με τίτλο ‘Στατιστικά ΟΣΣ’ στην οποία παρουσιάζονται αναλυτικά στατιστικά στοιχεία σε επίπεδο ΘΕ αλλά και σε επίπεδο ΠΣ συνολικά.

Για κάθε ΘΕ εμφανίζονται τα συγκεντρωτικά στοιχεία παρουσιών σε κάθε ΟΣΣ σε κάθε τμήμα, καθώς επίσης και συνολικά στατιστικά για κάθε ΟΣΣ στη ΘΕ συνολικά.

Για κάθε τμήμα εμφανίζονται: • τα στοιχεία του τμήματος • ο ΣΕΠ • η τελική ημερομηνία που έγινε η ΟΣΣ • ο Αριθμός των Φοιτητών - εκτός αυτών που είναι στο τμήμα μόνο για

εξετάσεις • οι Παρόντες • το ποσοστό των Παρόντων • οι Φοιτητές που Διέκοψαν • και στην συνέχεια ο αριθμός των φοιτητών που δεν συμμετείχαν στην ΟΣΣ

Επιπλέον εμφανίζονται τα αντίστοιχα συγκεντρωτικά για κάθε ΟΣΣ συνολικά, για όλα τα Τμήματα.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 28: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

27

Εικόνα 4-18: Καρτέλα ‘Στατιστικά ΟΣΣ’

10. ‘Βαθμολογήσεις ανά Τμήμα’: Παρακολούθηση από το Συντονιστή της ΘΕ των Υποβολών Βαθμολογιών για όλα τα επιμέρους τμήματα της ΘΕ

Στην καρτέλα με τίτλο ‘Βαθμολογήσεις ανά Τμήμα’ οι Συντονιστές των ΘΕ μπορούν να παρακολουθούν την εξέλιξη των υποβολών των βαθμολογιών στα επιμέρους τμήματα.

Για κάθε τμήμα εμφανίζεται • ο Μέσος Όρος (Μ.Ο.) για κάθε ΓΕ • ο αριθμός των φοιτητών που Υπέβαλλαν και Δεν Υπέβαλλαν εργασία • η Ημερομηνία Υποβολής της βαθμολογίας • και η Ημερομηνία Ενημέρωσης της Καρτέλας στο Μητρώο Φοιτητών

Επιπλέον εμφανίζονται συγκεντρωτικά για κάθε ΓΕ οι Μέσοι Όροι (Μ.Ο.) των Μ.Ο των βαθμών σε όλα τα Τμήματα για τα οποία έχει γίνει, μέχρι εκείνη την στιγμή, βαθμολόγηση.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 29: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

28

Εικόνα 4-19: Καρτέλα ‘Βαθμολογήσεις ανά Τμήμα’

11. ‘Στοιχεία ΘΕ’: Εμφάνιση στο Συντονιστή της ΘΕ όλων των οργανωτικών στοιχείων όλων των επιμέρους τμημάτων

12. ‘Στοιχεία ΠΣ’: Εμφάνιση στον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο ενός ΠΣ όλων των οργανωτικών στοιχείων όλων των επιμέρους τμημάτων όλων των ΘΕ του ΠΣ

Στην καρτέλα με τίτλο «Στοιχεία ΘΕ» και στην «Στοιχεία ΠΣ» οι Συντονιστές των ΘΕ και οι ΑΥ αντίστοιχα μπορούν να παρακολουθούν τα συνολικά οργανωτικά στοιχεία όλων των τμημάτων των ΘΕ που συντονίζουν (των ΘΕ που περιλαμβάνονται στο ΠΣ τους αντίστοιχα).

Τα στοιχεία που παρουσιάζονται στην καρτέλα αυτή για κάθε ΘΕ περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία για κάθε Τμήμα της ΘΕ που εμφανίζονται στην καρτέλα «Τμήματα-Φοιτητές» στην αντίστοιχη υπηρεσία για τους διδάσκοντες του κάθε τμήματος. Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 30: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

29

Εικόνα 4-20: Καρτέλα ‘Στοιχεία ΘΕ’

4.6. Αναλυτική περιγραφή υπηρεσιών για τους Φοιτητές

1. ‘Στοιχεία Φοιτητή’: Εμφάνιση των προσωπικών στοιχείων – στοιχείων επικοινωνίας

Από τη συγκεκριμένη καρτέλα ο Φοιτητής μπορεί: • Να επιβεβαιώσει τα προσωπικά του στοιχεία στο Μητρώο • Να επιβεβαιώσει τα στοιχεία επικοινωνίας που είναι διαθέσιμα στους

καθηγητές του • Να τροποποιήσει την email διεύθυνσή του • Να πληροφορηθεί τη διεύθυνση email του Μητρώου για το Πρόγραμμα

Σπουδών του, στην οποία μπορεί να αποστέλλει οποιοδήποτε αίτημα του για πληροφόρηση

Page 31: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

30

Εικόνα 4-21: Καρτέλα «Στοιχεία Διδάσκοντα»

2. ‘Τμήματα-Διδάσκοντες’: Εμφάνιση των τμημάτων που συμμετέχει, των στοιχείων επικοινωνίας των Διδασκόντων, του προγραμματισμού των ΟΣΣ και των Εξετάσεων.

Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται: • Τα τμήματα τα οποία παρακολουθεί ο φοιτητής • Ο αριθμός των φοιτητών του κάθε τμήματος • Επιλέγοντας τον αριθμό των φοιτητών εμφανίζεται πίνακας με τα ονόματα

των συμφοιτητών του. • Τα στοιχεία επικοινωνίας του φοιτητή όπως ακριβώς εμφανίζονται στους

Διδάσκοντες του τμήματός του. • Εμφανίζονται οι πληροφορίες για τις αίθουσες και οι ημ/νίες όπου θα

πραγματοποιηθούν οι Ομαδικές Συμβουλευτικές Συναντήσεις. • Εμφανίζονται οι πληροφορίες για τις αίθουσες και οι ημ/νίες όπου θα

πραγματοποιηθούν οι Τελικές και οι Επαναληπτικές εξετάσεις.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 32: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

31

Εικόνα 4-22: Καρτέλα ‘Τμήματα Φοιτητές’

3, ‘ΓΕ- Βαθμοί’: Εμφάνιση των βαθμών των επιμέρους ΓΕ, Εξετάσεων και συνολικά των ΘΕ Στην καρτέλα αυτή ο Φοιτητής μπορεί κάθε στιγμή να δει όλες τις βαθμολογίες του όπως ακριβώς είναι καταχωρημένες στην καρτέλα του στο Μητρώο Φοιτητών. Αναλυτικότερα:

Η ένδειξη -1 σημαίνει: στις Γραπτές Εργασίες «δεν υποβλήθηκε εργασία», στις Εξετάσεις «μη προσέλευση» και στην τελική βαθμολογία ότι δεν επιτυγχάνεται βαθμολογία πάνω από την βάση. Με την ένδειξη -2 σημειώνονται οι ΓΕ που μηδενίστηκαν σαν αποτέλεσμα αντιγραφής. Η ένδειξη -1 όπως και η ένδειξη -2 ΔΕΝ προσμετρείται στον μέσο όρο του βαθμού και απλά εμφανίζεται σαν ένδειξη με τις σημασίες που προαναφέρθηκαν.

Στα πεδία που είναι κενά δεν έχει καταχωρηθεί ακόμα κάποια βαθμολογία στο Μητρώο. Σημείωση: Αν πραγματοποιήθηκε Επαναληπτική Εξέταση σε κάποια ΘΕ και δεν υπήρχε συμμετοχή σε αυτή (είτε γιατί πέρασε στην Κανονική Εξέταση είτε όχι) εμφανίζεται -1. Αν δεν πραγματοποιήθηκε Επαναληπτική Εξέταση στη ΘΕ, το πεδίο παραμένει κενό.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 33: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

32

Εικόνα 4-23: Καρτέλα ‘ΓΕ - Βαθμοί’

4, ‘Συμμετοχή σε Εξετάσεις’: Εμφάνιση του δικαιώματος Συμμετοχής στις Τελικές – Επαναληπτικές Εξετάσεις Στην καρτέλα με τίτλο ‘Συμμετοχή σε Εξετάσεις’ σε πίνακα εμφανίζεται αναλυτικά το δικαίωμα ή όχι συμμετοχής του φοιτητή στις εξετάσεις για κάθε ΘΕ που παρακολουθεί την τρέχουσα χρονιά, όπως υπολογίζεται με βάση τις Γραπτές Εργασίες (ΓΕ) που έχουν βαθμολογηθεί μέχρι τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Δικαίωμα συμμετοχής στις εξετάσεις υπάρχει εφόσον υπάρχει Βαθμός >=0 σε τουλάχιστον n-1 εργασίες και άθροισμα βαθμολογίας ΓΕ >=5*n, (όπου n οι εργασίες της ΘΕ).

Στις επιμέρους στήλες καταγράφονται πέρα από την κάθε Θεματική Ενότητα (ΘΕ) και τα ακόλουθα στοιχεία του φοιτητή:

• Κατοχ.: σημειώνονται με «ΝΑΙ» οι ΘΕ στις οποίες έχει κατοχυρώσει βαθμολογία ΓΕ από προηγούμενη χρονιά, και δεν απαιτείται να υποβάλει ΓΕ

• Αρ-ΓΕ: ο αριθμός όλων των ΓΕ της ΘΕ • Βαθ-ΓΕ: ο αριθμός των ΓΕ της ΘΕ που έχουν μέχρι τώρα Βαθμολογηθεί στο

τμήμα • Υπ-ΓΕ: ο αριθμός των ΓΕ που έχει υποβάλει μέχρι τώρα (και έχουν βαθμό

>=0) • Αθ-Βαθ: το άθροισμα των βαθμών των ΓΕ που έχει υποβάλει μέχρι τώρα • Βάση: Το γινόμενο του αριθμού όλων των ΓΕ της ΘΕ επί 5 • ΔΙΚ.: Αν έχει Δικαίωμα Συμμετοχής στις εξετάσεις • Εκτίμηση: Είναι «Προσωρινή» μέχρι να ολοκληρωθεί και η βαθμολόγηση

όλων των ΓΕ, οπότε γίνεται «Οριστική»

Σημείωση: Δεν εμφανίζονται καθόλου οι ΘΕ που αφορούν εκπόνηση ΔΕ.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 34: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

33

Εικόνα 4-24: Καρτέλα ‘Συμμετοχή σε Εξετάσεις’

5. ‘Αίτηση Βεβαίωσης’: Υποβολή αιτήματος για έκδοση Πιστοποιητικού Σπουδών Από την καρτέλα αυτή μπορεί ο φοιτητής να αποστείλει αίτημα στο Μητρώο για την έκδοση βεβαίωσης με την πρόοδο του μέχρι την συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Στη βεβαίωση εμφανίζονται οι ΘΕ καθώς επίσης και ο τίτλος της Διπλωματικής Εργασίας. Στην παραπάνω βεβαίωση μπορεί να συμπεριληφθεί μία ή και περισσότερες από τις ακόλουθες επιλογές:

1. Εμφάνιση Βαθμού Θ.Ε.: Εμφάνιση βαθμού δίπλα σε κάθε Θ.Ε. που έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς.

2. Εμφάνιση Οικονομικής Συμμετοχής: Εμφάνιση του χρηματικού ποσού που έχουν καταβληθεί για τις δαπάνες των σπουδών

3. Εμφάνιση Άρθρου 2 Νόμου 2552/97: Εμφάνιση του Άρθρου 2 Νόμου 2552/97 σύμφωνα με το οποίο «Κάθε Θ.Ε. περιλαμβάνει τρία εξαμηνιαία μαθήματα, με διδακτέα ύλη που αντιστοιχεί σε διδακτέα ύλη μαθημάτων τρίωρης εβδομαδιαίας διδασκαλίας των ΑΕΙ»

4. Βεβαίωση Ολοκλήρωσης Σπουδών: Πλήρης αναφορά στην πρόοδο / πορεία από την έναρξη έως την λήξη των σπουδών, με εμφάνιση και του βαθμού πτυχίου όπως και την ημερομηνία κτήσης αυτού.

Για την αίτηση ενημερώνεται αυτόματα το Μητρώο και από αντίστοιχη εφαρμογή στο Πληροφοριακό Σύστημα του Μητρώου εκτυπώνει τη βεβαίωση η οποία και αποστέλλεται ταχυδρομικά.

Ο φοιτητής μπορεί να ενημερωθεί από την ίδια καρτέλα υποβολής, για την ολοκλήρωση της έκδοσης και την αποστολή της βεβαίωσης.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 35: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

34

Εικόνα 4-25: Καρτέλα ‘Αίτηση Βεβαίωσης’

6. ‘Δήλωση ΘΕ’: Δήλωση Νέων Θεματικών Ενοτήτων Στην καρτέλα αυτή ο φοιτητής μπορεί να δηλώσει τις ΘΕ που επιθυμεί να παρακολουθήσει την επόμενη ακαδημαϊκή χρονιά. Στον φοιτητή παρουσιάζονται σε πίνακα οι διαθέσιμες ΘΕ του ΠΣ που παρακολουθεί για να επιλέξει. Η επιλογές του καταχωρούνται αυτόματα στο Μητρώο. Η συγκεκριμένη καρτέλα ενεργοποιείται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για κάθε ΠΣ κατά την καλοκαιρινή περίοδο.

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί:

Page 36: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

35

Εικόνα 4-26: Καρτέλα ‘Δήλωση ΘΕ’

5. Εικονικές τάξεις Η υπηρεσία τηλεδιάσκεψης – εικονικών τάξεων – παρέχει σε καθηγητές και φοιτητές τη δυνατότητα πραγματοποίησης συσκέψεων και σεμιναρίων ανεξάρτητα από τον τόπο φυσικής παρουσίας των συμμετεχόντων, μέσω της διοργάνωσης και παρακολούθησης «ηλεκτρονικών συνεδριών». Οι διδάσκοντες μπορούν να δημιουργήσουν μια εικονική τάξη για το τμήμα τους στην οποία μπορούν να προγραμματίζουν συνεδρίες και στη συνέχεια να προσκαλούν σε αυτές τους φοιτητές τους. Οι φοιτητές ενημερώνονται (τυπικά με ένα email) για τη λειτουργία της εικονικής τάξης σε ένα συγκεκριμένο σύνδεσμο όπου μπορούν να συνδεθούν για να συμμετέχουν. Η υπηρεσία αυτή παρέχεται από τον εξυπηρετητή http://centra.eap.gr. Το περιβάλλον τηλεδιάσκεψης της υπηρεσία εικονικών τάξεων του ΕΑΠ, βασισμένο στο λογισμικό Saba Centra, προσφέρει ένα ευρύ φάσμα ευέλικτων εργαλείων. Στην εικόνα που ακολουθεί καταγράφονται οι βασικές λειτουργίες.

Page 37: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

36

Εικόνα 5-1: Δυνατότητες εφαρμογής Εικονικών Τάξεων

Ακολουθεί η περιγραφή των επιλεγμένων λειτουργιών.

1. Μενού File - επιτρέπει την εισαγωγή αρχείου ή διεύθυνση ιστοσελίδας (URL) στην agenda, όπως και την αποστολή αρχείου για άμεση καταχώρηση (download). Βλ. 12 και 14

2. Μενού Tools - η επιλογή Video προσφέρει τις λειτουργίες Αuto switching (εναλλάξ προβολή των ομιλητών) και Μulti-Video (την ταυτόχρονη απεικόνιση μέχρι και 4 παρουσιαστών)

3. Survey – δημιουργία σφυγμομέτρησης 4. Feedback - πρότυπες ερωτήσεις 5. Video – ενεργοποιεί την προβολή βίντεο μέσω webcam. Για περισσότερες

επιλογές, βλ. 2 και 10 6. Begin/End – απαραίτητο για την έναρξη και τη λήξη της τηλεδιάσκεψης.

(Απ)ενεργοποιεί τη διαμοίραση δεδομένων (agenda, βίντεο, κτλ) στους συμμετέχοντες, καθώς και την εγγραφή της τηλεδιάσκεψης

7. Κλείδωμα ομιλίας – μεταδίδει συνεχόμενα τον ήχο από το μικρόφωνο 8. Εργαλεία διαχείρισης των συμμετεχόντων στη λίστα από κάτω, π.χ.

(απ)ενεργοποιεί τη δυνατότητα ομιλίας 9. Ηχείο/μικρόφωνο/βελάκι - δείχνει και ρυθμίζει εάν ο συγκεκριμένος

συμμετέχων έχει τη δυνατότητα ομιλίας. Επιτρέπει τον έλεγχο στο απομακρυσμένο ποντίκι και πληκτρολόγιο κατά τη διαμοίραση εφαρμογών

10. Όνομα του συγκεκριμένου συμμετέχοντος – (απ)ενεργοποιεί τη δυνατότητα παρουσίασης (presenter) και τη διαχείριση των λοιπών συμμετεχόντων

11. Import - εισάγει αρχεία στην agenda (βλ. 12) 12. Agenda – λίστα παρουσίασης. Οι παρουσιαστές μπορούν να εισάγουν σχεδόν

οποιοδήποτε αρχείο εικόνας, βίντεο ή παρουσίασης, όπως και διασυνδέσεις σε

Page 38: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

37

ιστοσελίδες (URL), τα οποία παρουσιάζονται στους συμμετέχοντες μέσω της περιοχής 14

13. Περιοχή βίντεο - μπορεί να συμπεριλαμβάνει μέχρι και 4 ταυτόχρονους παρουσιαστές

14. Περιοχή παρουσίασης, διαδραστικού πίνακα, διαμοίρασης εφαρμογών και άμεσης καταχώρησης (download) αρχείων. Το περιεχόμενο που εμφανίζεται διαχειρίζεται μέσω της agenda (12), των εργαλείων διαδραστικού πίνακα (Whiteboard) και της διαμοίρασης εφαρμογών (Appshare)

6. Πρόσβαση στο Εναλλακτικό Διδακτικό Υλικό Για την πρόσβαση στο εναλλακτικό διδακτικό υλικό λειτουργεί το ψηφιακό αποθετήριο στην διεύθυνση http://edy.eap.gr.

Στο αποθετήριο έχουν πρόσβαση όλοι οι φοιτητές και οι διδάσκοντες του ΕΑΠ με την χρήση των κωδικών τους.

Κάθε φοιτητής και διδάσκων έχει πρόσβαση σε όλο το εναλλακτικό διδακτικό υλικό του Προγράμματος Σπουδών του.

Εικόνα 6-1: Εξυπηρετητής http://edy.eap.gr

Για κάθε ΠΣ έχει δημιουργηθεί μια «Κοινότητα» μέσα στην οποία για κάθε ΘΕ λειτουργεί μια Υποκοινότητα.

Έτσι, το Εναλλακτικό Διδακτικό Υλικό για κάθε ΘΕ είναι δομημένο σε επιμέρους συλλογές μέσα στον χώρο κάθε ΘΕ.

Page 39: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

38

Εικόνα 6-2: Συλλογές Υλικού σε μια ΘΕ

Η αναζήτηση του Υλικού μπορεί να γίνει με τη χρήση «Μεταδεδομένων» (metadata) όπως Συγγραφείς, Τίτλοι, Λέξεις Κλειδιά κλπ.

Για την αρχειοθέτηση του υλικού χρησιμοποιούνται τα μεταδεδομένα όπως προτάθηκαν από το Dublin Core Metadata Initiative (http://dublincore.org/).

Εικόνα 6-3: Αναζήτηση στις Συλλογές Υλικού

Στο αποθετήριο έχει αναρτηθεί το σύνολο του ηλεκτρονικού συνοδευτικού υλικού (ΕΔΥ) που υπάρχει αυτή τη στιγμή στο Ε.Α.Π.

Page 40: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

39

7. Υπηρεσία Ανάρτησης και Διαχείρισης Γραπτών Εργασιών Η υπηρεσία Ανάρτησης και Διαχείρισης Γραπτών Εργασιών λειτουργεί στο Learning Management System Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment), στη διεύθυνση http://moodle.eap.gr.

Στην αρχική σελίδα του http://moodle.eap.gr φαίνονται όλες οι Θεματικές Ενότητες (ΘΕ) ανά Σχολή, που έχουν δηλώσει συμμετοχή στην υπηρεσία.

Αριστερά και δεξιά από την κεντρική ενότητα με τις ΘΕ, υπάρχουν διάφορες γενικές πληροφορίες και βοηθητικές μικροεφαρμογές σχετικά με την υπηρεσία αλλά και γενικότερα με το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ).

Εικόνα 7-1: Αρχική σελίδα

Στη συγκεκριμένη υπηρεσία θα χρησιμοποιήσουμε 5 επίπεδα πρόσβασης:

α) Φοιτητές τμήματος

β) Διδάσκων τμήματος (Κ-Σ)

γ) Συντονιστής (ΣΥΝ) ΘΕ

δ) Διαχειριστής ΘΕ (portal officer - PO)

ε) Διευθυντής Προγράμματος Σπουδών (ΔΠΣ)

Συνοπτικά, η υπηρεσία έχει ως εξής:

Page 41: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

40

• Υποβολή εργασίας από τους φοιτητές Οι φοιτητές, με χρήση των λογαριασμών που έχουν στο ΕΑΠ για την πρόσβασή τους στις ψηφιακές υπηρεσίες εκπαίδευσης, υποβάλουν την εργασία τους στην αντίστοιχη φόρμα κάνοντας ανάρτηση (upload) του/των αρχείου/ων τους.

• Πρόσβαση Κ-Σ στις εργασίες των φοιτητών του τμήματός τους Οι Κ-Σ, κάνοντας χρήση του λογαριασμού που έχουν στο ΕΑΠ για την πρόσβασή τους στις ψηφιακές υπηρεσίες εκπαίδευσης, έχουν πρόσβαση στις εργασίες των φοιτητών του τμήματός τους και μπορούν, μέσω της φόρμας, να τους στείλουν σχόλια ή/και τη διορθωμένη εργασία (αναρτώντας το σχετικό αρχείο). Στην παρούσα έκδοση, οι διδάσκοντες έχουν πρόσβαση στις εργασίες των φοιτητών του τμήματός τους και μόνο. Οι Συντονιστές μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εργασίες των φοιτητών όλων των τμημάτων της ΘΕ ενώ οι Διευθυντές Προγραμμάτων Σπουδών σε όλες τις ΘΕ των ΠΣ.

• Ειδοποίηση (notification) φοιτητών και Κ-Σ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)

Στις ακόλουθες περιπτώσεις η υπηρεσία παράγει και αποστέλλει αυτόματες ειδοποιήσεις (notifications) σε φοιτητές και Κ-Σ: Αποστολή email στους φοιτητές και Κ-Σ όταν γίνεται ανάρτηση της εκφώνησης

της εργασίας, άλλου υποστηρικτικού υλικού και της φόρμας υποβολής της εργασίας

Αποστολή email στους Κ-Σ σε περίπτωση υποβολής εργασίας φοιτητών του τμήματός τους. Το email αυτό περιλαμβάνει τα στοιχεία της εργασίας, ημερομηνία και ώρα υποβολής καθώς και το όνομα του αρχείου (ή τα ονόματα των αρχείων) που ανέβασε ο φοιτητής. Σαν επιβεβαίωση υποβολής της εργασίας, το email αυτό κοινοποιείται και στον φοιτητή

Αποστολή email στους φοιτητές όταν ο Κ-Σ έχει αναρτήσει διορθωμένη εργασία ή/και σχόλια επί των εργασιών τους

7.1. Ανάρτηση Γραπτής Εργασίας Προτείνεται η 1η ΓΕ να τοποθετηθεί στο θέμα 1, η 2η ΓΕ στο θέμα 2 κτλ. Η ανάρτηση της ΓΕ πρέπει να γίνει σε 3 στάδια:

• Συμπλήρωση του θέματος (topic) με κείμενο • Ανάρτηση εκφώνησης ΓΕ • Ανάρτηση σελίδας (φόρμας) υποβολής ΓΕ

7.1.1. Συμπλήρωση του θέματος Για να συμπληρωθεί το θέμα με απλό κείμενο (π.χ. στο θέμα 1) πρέπει να συμπληρωθούν τα εξής:

Page 42: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

41

Section name - 1η Γραπτή Εργασία (αν πρόκειται για την 1η ΓΕ ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό κείμενο Περίληψη - το κείμενο που θα φαίνεται στους φοιτητές κάθε φορά που επιλέγουν τον σύνδεσμο της εργασίας. Προτείνεται να συμπεριλαμβάνεται στο κείμενο αυτό η καταληκτική ημερομηνία έτσι ώστε να φαίνεται καθαρά στους φοιτητές.

7.1.2. Ανάρτηση εκφώνησης ΓΕ Για να αναρτήσει κάποιος την εκφώνηση μίας εργασίας στο θέμα 1 (αν αφορά την 1η ΓΕ), πρέπει να επιλέξει το «Προσθήκη πηγής πληροφοριών» «Αρχεία (π.χ. .doc, .pdf)». Παρακάτω παρατίθενται σε εικόνες τα βήματα που πρέπει να ακολουθούνται.

Page 43: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

42

Εικόνα 7-2: Εκφώνηση ΓΕ

Εικόνα 7-3: ανάρτηση εκφώνησης ΓΕ

7.1.3. Ανάρτηση σελίδας (φόρμας) υποβολής ΓΕ

Page 44: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

43

Για να υποβάλλουν οι φοιτητές την εργασία τους, θα πρέπει να έχει προστεθεί η αντίστοιχη δραστηριότητα. «Προσθήκη δραστηριότητας…» («Εργασίες») «Προηγμένη αποστολή αρχείων».

Εικόνα 7-4: σελίδα υποβολής ΓΕ

Οι παράμετροι που μπορούν να οριστούν είναι οι εξής:

• Όνομα εργασίας – ο τίτλος που θα φαίνεται στον σύνδεσμο το οποίο θα επιλέγουν οι φοιτητές και οι διδάσκοντες για τις υποβολές

• Περιγραφή – βοηθητικό κείμενο που θα φαίνεται κάθε φορά που οι φοιτητές θα ανεβάζουν αρχεία.

• Διαθέσιμη από – ημερομηνία και ώρα από την οποία είναι διαθέσιμη η σελίδα υποβολής για τους φοιτητές (συνήθως ημερομηνία που δημιουργείται η σελίδα υποβολής).

• Καταληκτική ημερομηνία – ημερομηνία και ώρα μέχρι την οποία οι φοιτητές μπορούν να υποβάλουν την εργασία τους (θα φαίνεται στην σελίδα υποβολής των φοιτητών).

• Να μην επιτρέπονται υποβολές μετά την καταληκτική ημερομηνία

Page 45: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

44

o αν επιλεγεί το «Ναι» η σελίδα υποβολής θα κλειδώσει μετά την καταληκτική ημερομηνία και δεν θα επιτρέπονται εκπρόθεσμες υποβολές

o αν επιλεγεί το «Όχι» η σελίδα υποβολής θα παραμείνει ανοικτή μετά την καταληκτική ημερομηνία και θα επιτρέπονται εκπρόθεσμες υποβολές. Θα φαίνεται καθαρά όμως στους διδάσκοντες η ακριβής ημερομηνία και ώρα υποβολής (με κόκκινο χρώμα αν πρόκειται για εκπρόθεσμη υποβολή)

• Βαθμός – η κλίμακα που επιθυμείτε για τη βαθμολόγηση (προαιρετικά). o Μη δυνατότητα βαθμολογίας, αν επιλέξετε το «Δεν υπάρχει βαθμός» o 0-10 αν επιλέξετε το «Κλίμακα: 0-10_Ακρίβεια: ένα δεκαδικό ψηφίο» o 0-100 αν επιλέξετε το «100»

• Μέγιστο μέγεθος - το μέγιστο μέγεθος αρχείων που μπορεί να ανεβάσει ο φοιτητής (προεπιλογή: 5MB)

• Να επιτρέπεται η διαγραφή – η δυνατότητα των φοιτητών να διαγράφουν τα αρχεία που ανεβάζουν (προτείνεται να είναι «Ναι», καθώς έχει παρατηρηθεί σφάλμα (bug) στο λογισμικό σε περίπτωση που είναι «Όχι»)

• Μέγιστο πλήθος απεσταλμένων αρχείων – πλήθος αρχείων που μπορούν οι φοιτητές να ανεβάσουν σε κάθε υποβολή (προεπιλογή: 3)

• Να επιτρέπονται οι σημειώσεις – πεδίο σημειώσεων για τους φοιτητές • Απόκρυψη της περιγραφής πριν από την ημερομηνία κατά την οποία θα

γίνει διαθέσιμη η εργασία – να μην είναι διαθέσιμη η περιγραφή • Αποστολή email στους διδάσκοντες (με κοινοποίηση στον φοιτητή) όταν ο

φοιτητής υποβάλλει εργασία – πρέπει να είναι πάντα «Ναι» • Ενεργοποίηση δυνατότητας «Οριστική Υποβολή - Αποστολή για

Βαθμολόγηση» - αν είναι «Ναι» ενεργοποιείται διαφορετική λειτουργικότητα που επιτρέπει στους φοιτητές να κάνουν πρόχειρη και οριστική υποβολή

Page 46: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

45

Εικόνα 7-5: σελίδα υποβολής ΓΕ, παράμετροι

Page 47: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

46

Εικόνα 7-6: σελίδα υποβολής ΓΕ, παράμετροι

Σημείωση: σε κάθε τέτοια παράμετρο υπάρχει ένα εικονίδιο – ερωτηματικό. Αν επιλεγεί το εικονίδιο αυτό, θα εμφανιστούν αναλυτική επεξήγηση για τη συγκεκριμένη παράμετρο.

Page 48: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

47

Εικόνα 7-7: σελίδα υποβολής ΓΕ, παράμετροι

7.2. Υποβολή Γραπτών Εργασιών από τους φοιτητές Στη σημερινή διάρθρωση στο χώρο κάθε ΘΕ το πρώτο θέμα αφορά την πρώτη ΓΕ. Αρχικά περιέχει δύο (ή τρία) αντικείμενα: ένα σύνδεσμο για την εκφώνηση και ένα για την υποβολή της εργασίας και, προαιρετικά, επιπλέον οδηγίες / υλικό που σχετίζονται με την εργασία.

Page 49: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

48

Εικόνα 7-8: Χώρος μιας ΘΕ

Για να υποβάλλουν οι φοιτητές την εργασία τους, θα πρέπει να επισκεφθούν τον αντίστοιχο σύνδεσμο για την υποβολή, όπως φαίνεται παραπάνω.

Στη σελίδα που εμφανίζεται οι φοιτητές μπορούν να πάρουν τις εξής πληροφορίες:

• Γενικά στοιχεία για την εργασία (όπως έχει συμπληρωθεί το αντίστοιχο πεδίο από τους υπεύθυνους της ΘΕ)

• Ημερομηνία από την οποία είναι διαθέσιμη η φόρμα υποβολής (όπως έχει οριστεί από τους υπεύθυνους της ΘΕ)

• Καταληκτική ημερομηνία της εργασίας (όπως έχει οριστεί από τους υπεύθυνους της ΘΕ)

Υπάρχει περίπτωση κάποια από τα παραπάνω στοιχεία να μην έχουν συμπληρωθεί από το διαχειριστή, οπότε δεν θα εμφανίζεται η αντίστοιχη πληροφορία.

Αφού επιλέξουν το σύνδεσμο για την υποβολή της εργασίας, μπορούν στη συνέχεια οι φοιτητές να φορτώσουν τα αρχεία που επιθυμούν να υποβάλλουν από τον υπολογιστή τους, να γράψουν σημειώσεις (σχόλια) προς τον καθηγητή (αν έχει δοθεί αυτή η δυνατότητα από το διαχειριστή της ΘΕ) και στη συνέχεια να τα υποβάλλουν επιλέγοντας το «Αποθήκευση αλλαγών».

Στην συνέχεια, δίνεται στους φοιτητές η δυνατότητα να επεξεργαστούν τα αρχεία που έχουν υποβάλλει καθώς επίσης και τις σημειώσεις (εκτός από την περίπτωση που ο διαχειριστής της ΘΕ δεν έχει επιτρέψει την λειτουργία των σημειώσεων). Έπειτα από κάθε τροποποίηση, θα πρέπει να επιλέξουν πάλι «Αποθήκευση αλλαγών» ώστε να αποθηκευτούν οι αλλαγές στο σύστημα.

Από τη στιγμή που ο φοιτητής υποβάλλει την εργασία του, καταχωρείται στο σύστημα η ακριβής ημερομηνία και ώρα υποβολής.

7.2.1. Ενημέρωση μέσω EMAIL

Page 50: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

49

Σε κάθε περίπτωση που ο φοιτητής επιλέγει «Αποθήκευση αλλαγών» στέλνεται ενημερωτικό email σε εσάς με κοινοποίηση στον ίδιο τον φοιτητή. Στο περιεχόμενο του email αναγράφονται αναλυτικά το ονοματεπώνυμο του φοιτητή καθώς και διάφορα στοιχεία της εργασίας. Από τον Ιανουάριου 2012, στο email προστέθηκαν και τα εξής στοιχεία:

• Ημερομηνία και ώρα υποβολής του φοιτητή • Όνομα αρχείου (ή ονόματα αρχείων) που έχει ανεβάσει ο φοιτητής

Γι’ αυτό το λόγο, στην περίπτωση που η εργασία απαιτεί πολλά αρχεία, προτείνεται να ενθαρρύνονται οι φοιτητές να ανεβάζουν πρώτα τα αρχεία στην εφαρμογή και μετά να επιλέγουν το «Αποθήκευση αλλαγών». Διαφορετικά, μπορούν να συγκεντρώσουν όλα τα αρχεία μαζί σε ένα φάκελο στον υπολογιστή τους, να τα συμπιέσουν (με την βοήθεια αντίστοιχου λογισμικού) και στη συνέχεια να ανεβάζουν το συμπιεσμένο αρχείο.

Το email που θα σταλεί γνωστοποιώντας την υποβολή του αρχείου εργασίας από τον φοιτητή, θα είναι σαν το παρακάτω:

Εικόνα 7-9: Επιβεβαίωση εργασίας (ειδοποίηση με email)

7.3. Διαχείριση υποβολών εργασιών

7.3.1. Υποβληθείσες εργασίες

Page 51: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

50

Αν επιλεγεί ο σύνδεσμος «Υποβολή 1ης ΓΕ» από τον Κ-Σ θα εμφανιστεί στην οθόνη η αντίστοιχη σελίδα υποβολής που αφορά την 1η ΓΕ. Στο πάνω δεξί μέρος της σελίδας υπάρχει ο σύνδεσμος «Δείτε Ν υποβληθείσες εργασίες», όπου ο διδάσκων μπορεί να δει πόσες εργασίες έχουν υποβληθεί από τους φοιτητές του τμήματός του μέχρι την συγκεκριμένη χρονική στιγμή (στο παράδειγμα «Δείτε 1 υποβληθείσες εργασίες»).

Εικόνα 7-10: Σελίδα υποβολής μιας ΘΕ

Από το σημείο αυτό, μπορούν οι Κ-Σ να δουν την εργασία του φοιτητή και να κατεβάσουν τα αρχεία του ώστε να την αξιολογήσουν.

Page 52: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

51

Εικόνα 7-11: Υποβληθείσες εργασίες

7.3.2. Αξιολόγηση εργασίας

Υπάρχει η δυνατότητα οι Κ-Σ να στείλουν διορθωμένη την εργασία στον φοιτητή ή/και σχόλια μέσω της εφαρμογής καθώς και να την βαθμολογήσουν. Αυτό μπορεί να γίνει αν επιλεγεί το «Βαθμός». Εκεί, υπάρχουν οι εξής δυνατότητες:

• εισαγωγή βαθμολογίας της εργασίας o πρέπει να έχει επιλεγεί η αντίστοιχη λειτουργία από τον διαχειριστή

της ΘΕ, αλλιώς η επιλογή αυτή δεν θα είναι διαθέσιμη o παραμένει η υποχρέωση των Κ-Σ να υποβάλουν βαθμολογία από τις

υπηρεσίες μητρώου (http://open.eap.gr) • εισαγωγή σχολίων • αποστολή διορθωμένης εργασίας (αρχεία απόκρισης) • αποστολή ενημερωτικού email προς τον φοιτητή σχετικά με την βαθμολόγηση

της εργασίας του. Πρέπει το «Αποστολή ενημερωτικών email» να είναι επιλεγμένο.

Page 53: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

52

Εικόνα 7-12: Βαθμολόγηση και συγγραφή σχολίων

Αφού βαθμολογηθεί η εργασία του φοιτητή, οι Κ-Σ θα έχουν εικόνα σαν την παρακάτω.

Εικόνα 7-13: Επεξεργασία βαθμού και σχολίων

Page 54: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

53

Η διαδικασία αυτή της βαθμολόγησης μπορεί να επαναληφθεί από τον Κ-Σ για κάθε φοιτητή. Για διόρθωση βαθμολογίας, σχολίων και απαντητικού αρχείου μπορεί να επιλεγεί ο σύνδεσμος «Επεξεργασία». Οι φοιτητές μπορούν να δουν το βαθμό που έλαβαν, το αρχείο και τα σχόλια του καθηγητή τους επιλέγοντας τον σύνδεσμο που αντιστοιχεί στην υποβολή.

Εικόνα 7-14: Βαθμολογημένη εργασία (εικόνα που έχει ο φοιτητής)

7.4. Online Ασκήσεις Σε μια ΘΕ μπορεί να παρέχεται η δυνατότητα πραγματοποίησης online εργασιών. Η συγκεκριμένη υπηρεσία έχει χρησιμοποιηθεί συστηματικά τα τελευταία έτη από την ΘΕ ΠΛΗ11. Τα ερωτήματα μαζί με τις εναλλακτικές απαντήσεις δημοσιεύονται στο δικτυακό τόπο της ΘΕ και είναι στη διάθεση των φοιτητών για κάποιο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια για ένα διάστημα κάποιων ημερών (τυπικά από Πέμπτη απόγευμα έως Τρίτη μεσημέρι) το σύστημα επιτρέπει την εξέταση των φοιτητών στη συγκεκριμένη εργασία. Ο φοιτητής έχει στη διάθεσή του όσο χρόνο χρειάζεται, αν και επειδή έχει πάρει τις ερωτήσεις και απαντήσεις νωρίτερα, στην πράξη δεν ξοδεύει στο σύστημα παρά τον ελάχιστο χρόνο που απαιτείται για να απαντήσει (της τάξης των λίγων λεπτών για τις 10, συνήθως, ερωτήσεις). Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα η σειρά ερωτήσεων και απαντήσεων για κάθε φοιτητή να είναι τυχαία.

Ενδεικτική παρουσίαση ερωτήσεων μίας Online εργασίας (mode φοιτητή):

Page 55: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

54

Εικόνα 7-15: Ενδεικτική Online Άσκηση

Παρουσίαση αποτελεσμάτων - βαθμολόγησης που πήραν οι φοιτητές σε μία online εργασία:

Εικόνα 7-16: Αποτελέσματα Online Ασκήσεων

Page 56: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟespa-ye5.eap.gr/sites/default/files/eap_servicesjan2012.pdf · Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ

Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού & Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας

55

8. Υποστήριξη Για την υποστήριξη των προαναφερθέντων υπηρεσιών λειτουργούν οι ακόλουθες email διευθύνσεις. Για τους χώρους των ΘΕ και την πρόσβαση στις υπηρεσίες Μητρώου (αλλά και όλες τις υπηρεσίες) λειτουργεί η διεύθυνση: [email protected] Επιπλέον ειδικότερα για τις ακόλουθες υπηρεσίες: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΓΡΑΠΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (moodle): [email protected] ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΟ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ (ΕΔΥ): [email protected] ΕΙΚΟΝΙΚΕΣ ΤΑΞΕΙΣ (Centra): [email protected] Τέλος για οποιοδήποτε πληροφορία ή υποστήριξη σχετικά με όλες τις δραστηριότητες του ΕΕΥΕΜ: [email protected] ή [email protected]