Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e...

234
IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6 Οδηγ�ς χρήσης IBM

Transcript of Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e...

Page 1: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

IBM Cognos Disclosure ManagementΈκδοση 10.2.6

Οδηγς χρήσης

IBM

Page 2: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ΣηµείωσηΠριν χρησιµοποιήσετε αυτές τις πληροϕορίες και το προϊν στο οποίο αναϕέρονται, διαβάστε τις πληροϕορίες στην εντητα“Σηµειώσεις” στη σελίδα 207.

Πληροϕορίες προϊντοςΑυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊν Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6 και ενδέχεται να ισχει και γιαµελλοντικές εκδσεις.

Παραχωρηθέντα µε άδεια χρήσης υλικά ιδιοκτησίας IBM

© Copyright IBM Corporation 2010, 2016.

Page 3: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ΠεριεχµεναΕισαγωγή στον οδηγ χρήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Κεϕάλαιο 1. Τι νέο υπάρχει . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6 . . . . . . . . . . . . . . . . 1Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.5 . . . . . . . . . . . . . . . . 2Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.4 . . . . . . . . . . . . . . . . 3Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.3.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 3Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . 4Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 6Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . 7Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Κεϕάλαιο 2. Επισκπηση του IBM Cognos Disclosure Management. . . . . . . . . . 11Λειτουργικτητα του IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Παραδείγµατα τυπικών αναϕορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

∆ηµιουργία προβλεπµενων απ το νµο αναϕορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12∆ηµιουργία αναϕορών σε εταιρικ και κλαδικ επίπεδο . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14∆ηµιουργία εσωτερικών αναϕορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Το περιβάλλον χρήστη του IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Προβολές στο περιβάλλον χρήστη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Η κορδέλα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Πλαίσιο πλοήγησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Καρτέλες . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Γραµµή κατάστασης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Το παράθυρο Επιλογές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Επισκπηση αναϕορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Αναϕορές προδου και αναϕορές ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Κοινχρηστα αντικείµενα και αντικείµενα παραποµπής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές και κοινχρηστα αντικείµενα . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Παραρτήµατα και συνοδευτικά έγγραϕα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Άνοιγµα αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Επισκπηση αντικειµένων αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Καρτέλα Σνοψη αντικειµένων χρηστών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Επισκπηση αντικειµένων Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Επισκπηση αντικειµένων Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Επισκπηση αντικειµένων PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Επισκπηση αντικειµένων ιστοσελίδας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Επισκπηση αντικειµένων PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Επισκπηση ροής εργασιών και ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Επισκπηση προέλευσης δεδοµένων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Επισκπηση ερωτήµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Επισκπηση λίστας ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Εργασίες και λίστα εργασιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Επισκπηση χειριστηρίου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Χειριστήριο Περίληψη αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Χειριστήριο Ανάλυση Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Επισκπηση λειτουργιών Desktop Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Επισκπηση γλωσσών διπλής κατεθυνσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Επιλογή βασικής κατεθυνσης κειµένου για τα Αραβικά και τα Εβραϊκά . . . . . . . . . . . . . . . 44Επιλογή σχηµατισµο ψηϕίων για τα Αραβικά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Επισκπηση EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 iii

Page 4: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 4. Έναρξη εργασιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ρλοι . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ρλος διαχειριστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ρλος χρήστη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Σνδεση στο IBM Cognos Disclosure Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51∆ιαχείριση αναϕορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Σχλια σε αναϕορά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Προσθήκη σχολίου σε αναϕορά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Τροποποίηση σχολίου σε αναϕορά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54∆ιαγραϕή σχολίο απ αναϕορά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Συνηµµένα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Επισναψη αρχείου σε αντικείµενο αναϕοράς. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Προβολή συνηµµένου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Τροποποίηση λεπτοµερειών συνηµµένου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Προσθήκη ή τροποποίηση σχολίων σε συνηµµένα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57∆ιαγραϕή συνηµµένου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Λίστες ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Επισναψη λίστας ελέγχου σε αντικείµενο αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Απσπαση λίστας ελέγχου απ αντικείµενο αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Εργασίες . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Ερεση εργασίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Προβολή λιστών εργασιών και εργασιών στο πλαίσιο Πλοήγηση . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Προβολή λιστών εργασιών και εργασιών στη γραµµή κατάστασης . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Επισήµανση εργασίας ως ολοκληρωµένης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Επισήµανση εργασίας ως µη ολοκληρωµένης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Κοινχρηστα αντικείµενα και αντικείµενα παραποµπής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Παραρτήµατα και συνοδευτικά έγγραϕα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Στιγµιτυπα αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Προσθήκη στιγµιτυπου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Χρήση στιγµιτυπων για τη σγκριση εκδοχών αναϕοράς ή αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . 64Προβολή στιγµιτυπου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65∆ιαγραϕή στιγµιτυπου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ροή εργασιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Αλλαγή της κατάστασης ροής εργασιών για αντικείµενο αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Ρθµιση του IBM Cognos Disclosure Management για τη χρήση υπερδιασυνδέσεων σε µηνµατα email . . . . . . 68Αλλαγή των γνωρισµάτων για µια κατάσταση ροής εργασιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Προσαρµογή ροής εργασιών αντιστοιχισµένης µε αντικείµενο αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . 70∆ηµιουργία αναϕοράς αντιστοίχισης ροής εργασιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Εισαγωγές και εξαγωγές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Εισαγωγή εξωτερικο περιεχοµένου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Εξαγωγή αντικειµένων αναϕοράς. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

∆εδοµένα εξδου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Επικρωση δεδοµένων εξδου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76∆ηµιουργία δεδοµένων εξδου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ιχνηλασίες ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Προβολή ιχνηλασίας ελέγχου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Προβολή εκδοχών αντικειµένου αναϕοράς. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Σγκριση δο εκδοχών ενς αντικειµένου αναϕοράς. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Εργασίες για λα τα είδη αντικειµένων αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Αντιγραϕή και επικλληση αντικειµένων αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Ερεση αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Μετονοµασία αντικειµένων αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Ιδιτητες αντικειµένων αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Προώθηση αντικειµένων αναϕοράς σε έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές . . . . . . . . . . . . . . . 90

Σχλια σε ένα αντικείµενο αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Προσθήκη σχολίου σε ένα αντικείµενο αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

iv IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 5: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Τροποποίηση σχολίου σε αντικείµενο αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92∆ιαγραϕή σχολίου απ ένα αντικείµενο αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Εργασία µε αντικείµενα Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Φλλα εργασίας και δεδοµένα αντικειµένου Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Μορϕοποίηση αντικειµένου Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Ανάκτηση και προσαρµογή δεδοµένων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή προέλευσης-προορισµο σε ένα αντικείµενο Excel . . . . . . . . 117Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ονοµασµένου ερους σε ένα αντικείµενο Excel . . . . . . . . . 118

Εργασία µε αντικείµενα Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Πίνακες αντικειµένων Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Μορϕοποίηση αντικειµένου Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Παραποµπή σε γράϕηµα απ αντικείµενο Excel σε αντικείµενο Word . . . . . . . . . . . . . . . . 134Παραποµπή σε εικνα απ αντικείµενο Excel σε αντικείµενο Word . . . . . . . . . . . . . . . . 135Προσθήκη παραποµπής σε µια µεταβλητή προέλευσης-προορισµο σε ένα αντικείµενο Word . . . . . . . . 136Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ονοµασµένου ερους σε ένα αντικείµενο Word . . . . . . . . . 136Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ερους εικνας σε ένα αντικείµενο Word . . . . . . . . . . . 137

Εργασία µε αντικείµενα PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Παραποµπή σε γράϕηµα απ αντικείµενο Excel σε αντικείµενο PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . 139Παραποµπή σε εικνα απ αντικείµενο Excel σε αντικείµενο PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . 140Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή προέλευσης-προορισµο σε ένα αντικείµενο PowerPoint . . . . . . 141Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ονοµασµένου ερους σε ένα αντικείµενο PowerPoint . . . . . . . 142Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ερους εικνας σε ένα αντικείµενο PowerPoint . . . . . . . . . 143

Εργασία µε αντικείµενα ιστοσελίδας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Προσθήκη δικτυακο τπου σε αντικείµενο ιστοσελίδας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Εργασία µε αντικείµενα PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Προστασία µε κωδικ πρσβασης για αντικείµενα PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Προσθήκη αρχείου PDF σε αντικείµενο PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Είδη µεταβλητών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Μεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Συµβάσεις ονοµατοθεσίας για µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Προκαθορισµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Μοναδικά ονοµασµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τον ορισµ περιοχής εµϕάνισης . . . . . . . . . . . . 151Χρήση µιας µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τη δηµιουργία µιας παραποµπής σε δεδοµένα σε ένααντικείµενο Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Χρήση µιας µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τη δηµιουργία µιας παραποµπής σε δεδοµένα σε έναπαραπεµπµενο αντικείµενο . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τη δηµιουργία ονοµασµένου ερους σε αντικείµενο Excel . . . . 153Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς σε ένα αντικείµενο Excel για τη µετατροπή ενς ερους σε εικνα . . . 154Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για την εϕαρµογή αρίθµησης σηµειώσεων . . . . . . . . . . 155Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για την εϕαρµογή στυλ αρίθµησης σηµειώσεων. . . . . . . . . 156Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για την εϕαρµογή καννων επικρωσης σε αντικείµενο Excel . . . . 156Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τη δηµιουργία πίνακα περιεχοµένων . . . . . . . . . . . 159∆ηµιουργία µεταβλητής κεϕαλίδας εντητας σε αντικείµενα Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Γενικές µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Χρήση µεταβλητής γενικο αντικειµένου για τη δηµιουργία ονοµασµένων ευρών σε πολλαπλές αναϕορές . . . . 161Χρήση µιας µεταβλητής γενικο αντικειµένου για τη δηµιουργία µιας παραποµπής σε δεδοµένα σε ένα αντικείµενοExcel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Μεταβλητές παραποµπής σε σελίδα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Χρήση µεταβλητής παραποµπής σε σελίδα για την παραποµπή στην αρχή µιας σελίδας . . . . . . . . . . 164Χρήση µεταβλητής παραποµπής σε σελίδα για την παραποµπή στο τέλος µιας σελίδας . . . . . . . . . . 165

Μεταβλητές ερωτήµατος αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165∆ηµιουργία µεταβλητής ερωτήµατος αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Τροποποίηση µεταβλητής ερωτήµατος αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166∆ιαγραϕή µεταβλητής ερωτήµατος αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Μεταβλητές ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167∆ηµιουργία µεταβλητής ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Τροποποίηση µεταβλητής ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167∆ιαγραϕή µεταβλητής ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Περιεχµενα v

Page 6: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Μεταβλητές ερωτήµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Κληρονµηση µεταβλητής ερωτήµατος επιπέδου αντικειµένου . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Αναζήτηση µεταβλητών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Ερεση µεταβλητής παραποµπής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Προβολή της τιµής µιας µεταβλητής παραποµπής ή υπερδιασνδεσης . . . . . . . . . . . . . . . . 171Ερεση ορϕανής µεταβλητής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Ασϕάλεια µεταβλητών. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173∆ιαχείριση ασϕάλειας µεταβλητών. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Κεϕάλαιο 8. Προσδιοριστικά Desktop Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Προσθήκη προσδιοριστικο Desktop Publishing σε αντικείµενο Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Προσθήκη προσδιοριστικο Desktop Publishing σε αντικείµενο Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Προβολή και πλοήγηση σε προσδιοριστικά Desktop Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Τροποποίηση προσδιοριστικο Desktop Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Τροποποίηση παραποµπής σε προσδιοριστικ Desktop Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179∆ιαγραϕή παραποµπής σε προσδιοριστικ Desktop Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179∆ηµιουργία αναϕοράς ή αντικειµένου αναϕοράς για εϕαρµογή Desktop Publishing . . . . . . . . . . . . . 180

Κεϕάλαιο 9. EDGAR HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Επικρωση περιεχοµένου EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Επικρωση EDGAR HTML για µεµονωµένο αντικείµενο Excel ή Word . . . . . . . . . . . . . . . 183Επικρωση EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕορά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184∆ιρθωση σϕαλµάτων επικρωσης EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Προεπισκπηση EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186∆ηµιουργία εγγράϕου χρήσης EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

∆ηµιουργία EDGAR HTML για µεµονωµένο αντικείµενο Excel ή Word . . . . . . . . . . . . . . . 186∆ηµιουργία EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕορά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Παράρτηµα Α. Λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασης. . . . . . . . . . . . . . . 189Συντοµεσεις πληκτρολογίου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189IBM και λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . 191Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε περίπτωση που χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003 . . . 192Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε περίπτωση που χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2007, 2010 ή2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Σηµειώσεις . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Γλωσσάρι . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Q . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

vi IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 7: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Ευρετήριο. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Περιεχµενα vii

Page 8: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

viii IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 9: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Εισαγωγή στον οδηγ χρήσης

Ο Οδηγς χρήσης του IBM Cognos Disclosure Management περιγράϕει πώς µπορείτε ναχρησιµοποιήσετε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για να εργαστείτε µεαναϕορές και αντικείµενα αναϕοράς.

Το Cognos Disclosure Management αποτελεί µια ενοποιηµένη λση διοίκησης τωνοικονοµικών η οποία εστιάζει στη βελτίωση των οικονοµικών διεργασιών και ελέγχων,ειδικά στα τελικά στάδια πριν απ τη δηµοσιοποίηση πληροϕοριών. Βοηθά το τµήµαοικονοµικών να βελτιώσει την επικαιρτητα και την ποιτητα των διεργασιών και τωναναϕορών οικονοµικής διαχείρισης. Επίσης, το Cognos Disclosure Managementδιευκολνει τις διαδικασίες ελέγχου, επεκτείνει τους ελέγχους για συναλλαγές ERP(enterprise resource planning) και βελτιώνει τη διαχείριση οικονοµικών κινδνων.

Αναγνώστες

Ο Οδηγς χρήσης του IBM Cognos Disclosure Management προορίζεται για άτοµα πουεργάζονται στο τµήµα Οικονοµικών, τα οποία χρειάζεται να εργάζονται µε αναϕορές,αντικείµενα αναϕοράς, µεταβλητές και προσδιοριστικά Desktop Publishing στο CognosDisclosure Management. Όλοι οι χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα µπορον ναεκτελέσουν τις εργασίες που περιγράϕονται σε αυτ τον οδηγ.

Ερεση πληροϕοριών

Για να βρείτε πληροϕορίες στο διαδίκτυο, συµπεριλαµβανοµένων των µεταϕρασµένωνεκδσεων της τεκµηρίωσης, µεταβείτε στο IBM Knowledge Center(http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Ηµεροµηνία δηµοσίευσης

Αυτ το έγγραϕο δηµοσιετηκε στις10 Ιουνίου 2016 .

Λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασης

Οι λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασης επιτρέπουν στους χρήστες µε σωµατικήαναπηρία, πως κινητικά προβλήµατα ή περιορισµένη ραση, να χρησιµοποιονπροϊντα τεχνολογίας πληροϕορικής. Η τεκµηρίωση σε µορϕή HTML για το IBM®

Cognos HTML διαθέτει λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασης. Τα έγγραϕα PDF είναισυµπληρωµατικά και, ως εκ τοτου, δεν περιλαµβάνουν πρσθετες λειτουργίεςδιευκλυνσης πρσβασης. Για πληροϕορίες σχετικά µε αυτές τις λειτουργίες,ανατρέξτε στο θέµα Παράρτηµα Α, “Λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασης”, στη σελίδα189 σε αυτ το έγγραϕο.

∆ηλώσεις σχετικά µε µελλοντικές εκδσεις

Αυτή η τεκµηρίωση περιγράϕει τις τρέχουσες λειτουργίες του προϊντος. Ενδέχεται ναπεριλαµβάνονται αναϕορές σε στοιχεία που δεν είναι διαθέσιµα αυτή τη στιγµή. Οιαναϕορές αυτές δεν θα πρέπει να εκληϕθον ως δηλώσεις για τη µελλοντικήδιαθεσιµτητα αυτών των στοιχείων. Οποιεσδήποτε τέτοιες αναϕορές δεν αποτελονδέσµευση, υπσχεση ή νοµική υποχρέωση για την παράδοση οποιουδήποτε υλικο,κώδικα ή λειτουργικτητας. Η ανάπτυξη, η έκδοση και ο προγραµµατισµςχαρακτηριστικών και λειτουργιών παραµένουν στην αποκλειστική διακριτική ευχέρειατης IBM.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 ix

Page 10: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ήλωση αποποίησης σχετικά µε τα δείγµατα

Τα ονµατα Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sales, οποιαδήποτεπαραλλαγή του ονµατος Sample Outdoors ή Great Outdoors, καθώς και το νοµαPlanning Sample είναι ονµατα πλασµατικών επιχειρησιακών υπηρεσιών των οποίων ταδεδοµένα χρησιµοποιονται για τη δηµιουργία δειγµάτων εϕαρµογών για την IBM καιτους πελάτες της IBM. Αυτά τα πλασµατικά αρχεία περιλαµβάνουν δείγµατα δεδοµένωνγια συναλλαγές πωλήσεων, διανοµή προϊντων, οικονοµικά στοιχεία και ανθρώπινοδυναµικ. Οποιαδήποτε οµοιτητα µε ονµατα, διευθνσεις, αριθµος τηλεϕώνων ήτιµές συναλλαγών πραγµατικών εταιρειών είναι συµπτωµατική. Άλλα δείγµατα αρχείωνµπορεί να περιέχουν πλασµατικά δεδοµένα που έχουν δηµιουργηθεί απ χρήστες ή απτο σστηµα, πραγµατικά δεδοµένα που έχουν συλλεχθεί απ ακαδηµαϊκές ή δηµσιεςπηγές, ή δεδοµένα που χρησιµοποιονται µε την άδεια του κατχου των πνευµατικώνδικαιωµάτων τους, τα οποία χρησιµοποιονται ως δείγµατα για την ανάπτυξη δειγµάτωνεϕαρµογών. Τα ονµατα προϊντων που αναϕέρονται µπορεί να αποτελον εµπορικάσήµατα των αντίστοιχων κατχων τους. Απαγορεεται η µη εξουσιοδοτηµένηαντιγραϕή.

x IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 11: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 1. Τι νέο υπάρχει

Η εντητα Τι νέο υπάρχει περιέχει µια λίστα µε τις νέες, τις τροποποιηµένες και τιςκαταργηµένες λειτουργίες εγκατάστασης και ρθµισης για την τρέχουσα έκδοση.Επιπλέον περιέχει µια συγκεντρωτική λίστα µε παρµοιες πληροϕορίες γιαπροηγοµενες εκδσεις. Θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τις στρατηγικές αναβάθµισηςκαι υλοποίησης εϕαρµογών καθώς και τις απαιτήσεις εκπαίδευσης για τους χρήστεςσας.

Για πληροϕορίες σχετικά µε την αναβάθµιση, ανατρέξτε στον οδηγ εγκατάστασης καιρθµισης για το προϊν σας. Για µια ενηµερωµένη λίστα των περιβαλλντων πουυποστηρίζονται απ τα προϊντα IBM Cognos, συµπεριλαµβανοµένων πληροϕοριών γιαλειτουργικά συστήµατα, επιδιορθώσεις, προγράµµατα πλοήγησης, εξυπηρετητέςδιαδικτου, εξυπηρετητές καταλγου, εξυπηρετητές βάσης δεδοµένων και εξυπηρετητέςεϕαρµογών, επισκεϕτείτε το IBM Knowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.6

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

Μακροεντολές

Κατά τη δηµιουργία µιας αναϕοράς σε µορϕή Excel ή Powerpoint, ένας χρήστης µε τακατάλληλα δικαιώµατα µπορεί να επιλέξει ένα πλήθος µακροεντολών που θα εισαχθονστα τελικά δεδοµένα εξδου.

Ενοποίηση Business Intelligence

Μια πρσθετη επιλογή, το Πλαίσιο BI διατίθεται κατά την προσθήκη µιας προέλευσηδεδοµένων Business Intelligence η οποία δεν απαιτεί τη χρήση πρσθετου προγράµµατοςMicrosoft Office ή IBM Go Office!

∆ιαδικτυακή εϕαρµογή HFM Connector

Κατά την εγκατάσταση του Cognos Disclosure Management υλοποιείται αυτµατα µιαδιαδικτυακή εϕαρµογή. Χρησιµοποιείται απ τον εξυπηρετητή Cognos DisclosureManagement για τη σνδεση στον αντίστοιχο εξυπηρετητή HFM.

Υποστήριξη Office 2016

Το Office 2016 πλέον υποστηρίζεται.

∆ηµιουργία στιγµιοτπου για Excel και PowerPoint

Μπορείτε πλέον να δηµιουργήσετε ένα στιγµιτυπο για τη δηµιουργία αναϕορών Excelκαι PowerPoint.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 1

Page 12: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.5

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

∆ιαχείριση ασϕάλειας µεταβλητών

Η χρήση των µεταβλητών µπορεί να περιοριστεί για συγκεκριµένους χρήστες. Στοπαράθυρο Εισαγωγή µεταβλητής αϕαιρονται οι µεταβλητές που δεν επιτρέπεται ναπροστεθον σε µια αναϕορά.

Προσθήκη ή τροποποίηση σχολίων σε συνηµµένα

Σε µια αναϕορά, µπορείτε να προσθέσετε ένα σχλιο σε ένα συνηµµένο ή νατροποποιήσετε τα υπάρχοντα σχλια.

Κλείδωµα λογαριασµο

Ανάλογα µε τις ρυθµίσεις ασϕάλειας που έχει ορίσει ο διαχειριστής, αν ένας χρήστηςκαταχωρήσει εσϕαλµένο νοµα ή κωδικ πρσβασης, ενδέχεται να χρειαστεί ναπεριµένει λίγο µέχρι να είναι δυνατή η επανάληψη της προσπάθειας σνδεσης. Επίσης,ενδέχεται ο λογαριασµς του να κλειδωθεί άµεσα.

Μετάβαση σε ερώτηµα δεδοµένων

Κατά την εισαγωγή ενς ερωτήµατος δεδοµένων σε ένα αντικείµενο αναϕοράς Excel,µπορείτε να καθορίσετε ένα ονοµασµένο ερος για το ερώτηµα. Κατά τη διαχείρισηερωτηµάτων δεδοµένων, µπορείτε να επιλέξετε το ονοµασµένο ερος για να µεταβείτεγρήγορα στο συγκεκριµένο ερώτηµα δεδοµένων στην τρέχουσα αναϕορά. Μπορείτεεπίσης να µεταβείτε γρήγορα στις ιδιτητες ενς ερωτήµατος δεδοµένων στο παράθυρο∆ιαχείριση.

Αλλαγή παραποµπών κατά την εκτέλεση άµεσης ή έµµεσηςαναπαραγωγής µιας αναϕοράς

Μπορείτε να αλλάξετε την προέλευση των παραποµπών κατά την εκτέλεση άµεσης ήέµµεσης αναπαραγωγής µιας αναϕοράς.

Εµϕάνιση στοιχείων χρήστη

Το αρχείο CDM.config µπορεί να ρυθµιστεί έτσι ώστε να εµϕανίζει λα ή κάποια απ ταακλουθα στοιχεία: το Εµϕανιζµενο νοµα του χρήστη, το Όνοµα χρήστη πουκαταχωρήθηκε κατά την προσθήκη του χρήστη ή την Προέλευση απ την οποία έγινεεισαγωγή του ονµατος χρήστη αν έγινε εισαγωγή του χρήστη.Συναϕείς πληροϕορίες:“Ασϕάλεια µεταβλητών” στη σελίδα 173Μπορείτε να διαχειριστείτε την ασϕάλεια των µεταβλητών περιορίζοντας ήεµπλουτίζοντας τη χρήση µίας ή περισστερων µεταβλητών αναϕοράς.

2 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 13: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.4

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

Ανανέωση στο Cognos Business Intelligence

Αν διαθέτετε αντικείµενα Excel µε περιεχµενο του Cognos Business Intelligence,µπορείτε πλέον να ορίσετε µια προέλευση δεδοµένων Cognos Business Intelligence στοCognos Disclosure Management για να ανανεώνετε τα δεδοµένα του Cognos for MicrosoftOffice, πως πίνακες, διαγράµµατα, λίστες και εικνες.Συναϕείς πληροϕορίες:“Πρσθετα προγράµµατα Microsoft στον πελάτη” στη σελίδα 114Μπορείτε να συνδεθείτε σε προελεσεις δεδοµένων για άλλα προϊντα IBM Cognos στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management χρησιµοποιώντας πρσθετα προγράµµαταMicrosoft Excel.

Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.3.1

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

Μεταϕορά του περιεχοµένου EDGAR HTML στον οδηγ χρήσηςτου IBM Cognos Disclosure Management

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας EDGAR HTML στο CognosDisclosure Management για προεπισκπηση και προσαρµογή του αρχείου HTML πουσκοπεετε να υποβάλετε στο σστηµα EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis, andRetrieval). Σε προηγοµενες εκδσεις της τεκµηρίωσης του Cognos DisclosureManagement, οι πληροϕορίες για τον κώδικα EDGAR HTML εµϕανίζονταν σεξεχωριστ οδηγ µε τίτλο IBM Cognos Disclosure Management EDGAR. Στην Έκδοση10.2.3.1, αυτές οι πληροϕορίες έχουν µεταϕερθεί σε ένα νέο κεϕάλαιο EDGAR HTMLστον Οδηγ χρήσης του IBM Cognos Disclosure Management. Ο ξεχωριστς οδηγς δενυπάρχει πια.

Εξισορρπηση ϕορτίου εργασίας

Ο Οδηγς εγκατάστασης του IBM Cognos Disclosure Management περιέχει νέεςπληροϕορίες σχετικά µε την εξισορρπηση των αιτήσεων εϕαρµογών σε πολλαπλοςεξυπηρετητές για τη βελτίωση της αξιοποίησης και της διαθεσιµτητας τωνεξυπηρετητών.

Χρήση µιας µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τηδηµιουργία µιας παραποµπής σε δεδοµένα σε έναπαραπεµπµενο αντικείµενο

Στο Cognos Disclosure Management, µια µεταβλητή ##S σε ένα παραπεµπµενοαντικείµενο µπορεί πλέον να χρησιµοποιηθεί για τον ορισµ µεταβλητών ##D σε µιααναϕορά.

Κεϕάλαιο 1. Τι νέο υπάρχει 3

Page 14: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.3

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

Υποστήριξη DB2 for i

Η DB2 for i µπορεί τώρα να χρησιµοποιηθεί ως εξωτερικς χώρος αποθήκευσηςδεδοµένων.

Υποστήριξη για Cognos Disclosure Management Cloud onSoftLayer

Το Cognos Disclosure Management µπορεί να εγκατασταθεί σε πλατϕρµα SoftLayer.

Σνδεση µε προέλευση δεδοµένων ODBC ή OLE DB x64 πουέχει οριστεί στον εξυπηρετητή

Μπορείτε να συνδεθείτε µε µια προέλευση δεδοµένων ODBC ή OLE DB x64 που έχειοριστεί στον εξυπηρετητή.

Μετάβαση

Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε µετάβαση της βάσης δεδοµένων Cognos FSR σε µιαβάση δεδοµένων IBM Cognos Disclosure Management που έχει υλοποιηθεί σε DB2.Μπορείτε επίσης να κάνετε µετάβαση πολλών βάσεων δεδοµένων Cognos FSR και νατις συγχωνεσετε σε µία βάση δεδοµένων Cognos Disclosure Management.

Αναζήτηση χρηστών και οµάδων του Active Directory

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα πεδίο αναζήτησης κατά την εισαγωγή χρηστών καιοµάδων του Active Directory. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιµη αν έχετε τοµείς µεµεγάλο αριθµ χρηστών.

Αναζήτηση αντικειµένων αναϕοράς

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα πεδίο αναζήτησης για να αναζητήσετε ένα νοµα ήτµήµα ονµατος ενς αντικειµένου αναϕοράς. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιµη αν ηαναϕορά σας περιέχει µεγάλο αριθµ αντικειµένων αναϕοράς.

Αναζήτηση µελών διαστάσεων OLAP

Μπορείτε να αναζητήσετε µέλη διαστάσεων κατά τη δηµιουργία ή την τροποποίησηενς ερωτήµατος OLAP. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιµη αν έχετε διαστάσεις µεµεγάλο αριθµ µελών.

Προσαρµογή περιεχοµένου Excel σε δηµιουργηµένες αναϕορές

Μπορείτε να δείτε µια προεπισκπηση ενς αντικειµένου Excel πριν δηµιουργήσετετην αναϕορά, ώστε να βεβαιωθείτε τι το περιεχµενο Excel προσαρµζεται στοδιαθέσιµο χώρο πως αναµένεται.

4 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 15: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Επικλληση ιδιοτήτων σε πολλαπλά αντικείµενα αναϕοράς

Μπορείτε να αντιγράψετε µια ιδιτητα απ ένα αντικείµενο αναϕοράς και να τηνεπικολλήσετε σε πολλαπλά αντικείµενα αναϕοράς ταυτχρονα. Αυτή η λειτουργία είναιχρήσιµη σε ορισµένες περιπτώσεις, πως ταν θέλετε να αλλάξετε την ηµεροµηνίαισχος για ένα µεγάλο αριθµ αντικειµένων αναϕοράς ταυτχρονα.

Περισστερες πληροϕορίες σχετικά µε αντικείµενα αναϕοράςτων οποίων έχει αναληϕθεί ο έλεγχος

Μπορείτε να δείτε ποιος χρήστης έχει αναλάβει τον έλεγχο ενς συγκεκριµένουαντικειµένου αναϕοράς. Επίσης, µπορείτε να δείτε τα αντικείµενα των οποίων έχετεαναλάβει εσείς τον έλεγχο στην τρέχουσα συνεδρία.

Πληροϕορίες προέλευσης σχετικά µε αντικείµενα παραποµπής

Μπορείτε να δείτε πρσθετες βοηθητικές πληροϕορίες είτε τοποθετώντας το δείκτη τουποντικιο σε ένα αντικείµενο παραποµπής στη διακλάδωση αντικειµένων αναϕοράς είτεεµϕανίζοντας το παράθυρο Ιδιτητες αντικειµένου. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τηνπροέλευση του αντικειµένου παραποµπής πατώντας µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στοαντικείµενο παραποµπής.

∆ηµιουργία νέου ερωτήµατος απ ένα υπάρχον

Μπορείτε να δηµιουργήσετε ένα νέο ερώτηµα δεδοµένων απ ένα υπάρχον. Αυτή ηλειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιµη αν θέλετε να δηµιουργήσετε ένα µεγάλο αριθµερωτηµάτων δεδοµένων.

∆ηµιουργία παραρτηµάτων και συνοδευτικών εγγράϕων

Έχετε στη διάθεσή σας περισστερες επιλογές για τον τρπο δηµιουργίαςπαραρτηµάτων και συνοδευτικών εγγράϕων.

∆υναµικές προθεσµίες για αντικείµενα αναϕοράς

Οι ηµεροµηνίες λήξης προθεσµίας αλλάζουν αυτµατα ταν κάνετε άµεσηαναπαραγωγή αναϕορών.

Ανάθεση νέων ή εισαγµένων αντικειµένων αυτµατα στιςπροσαρµοσµένες οµάδες που χρησιµοποιονται κατά τοάνοιγµα της αναϕοράς

Τα νέα ή τα εισαγµένα αντικείµενο αναϕοράς, συµπεριλαµβανοµένων των αντικειµένωνπαραποµπής και των κοινχρηστων αντικειµένων, ανατίθενται αυτµατα στιςπροσαρµοσµένες οµάδες που χρησιµοποιονται κατά το άνοιγµα της αναϕοράς.

Αυτµατη εισαγωγή υπερδιασυνδέσεων σε γραϕήµατα, πίνακεςκαι εικνες

Μπορείτε να προσθέσετε µια µεταβλητή γραϕήµατος σε ένα αντικείµενο αναϕοράςχωρίς να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε την υπερδιασνδεση του γραϕήµατος.

Κεϕάλαιο 1. Τι νέο υπάρχει 5

Page 16: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Άνοιγµα αντικειµένων αναϕοράς µε µεταβλητές πουαναϕέρονται στο παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής καιΟρϕανές µεταβλητές

Μπορείτε να επιλέξετε µια µεταβλητή παραποµπής ή γραϕήµατος και να ανοίξετεαπευθείας το αντικείµενο αναϕοράς στο οποίο περιέχεται.

Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.2.1

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

Desktop Publishing

Αν χρησιµοποιείτε εϕαρµογές Desktop Publishing, πως το Adobe InDesign, για ναπροσθέσετε µορϕοποίηση στις αναϕορές σας, χρειάζεστε στυλ Desktop Publishing πουθα αναπαριστον αυτή τη µορϕοποίηση. Μπορείτε να δηµιουργήσετε στυλ στο CognosDisclosure Management ή να εισαγάγετε στυλ απ την εϕαρµογή Desktop Publishing πουχρησιµοποιείτε. Αϕο δηµιουργήσετε ή εισαγάγετε τα στυλ Desktop Publishing,µπορείτε να τα χρησιµοποιήσετε για την προσθήκη προσδιοριστικών σε περιεχµενοαντικειµένων Excel και Word.

Εξακρίβωση στοιχείων Windows

Μπορείτε να χρησιµοποιείτε τη λειτουργία εξακρίβωσης στοιχείων των Windows για νασυνδεθείτε στο Cognos Disclosure Management.

Επιλογή γλώσσας και τοπικών ρυθµίσεων για τα δεδοµέναεξδου µιας αναϕοράς

Μπορείτε να ορίσετε το σνολο τοπικών ρυθµίσεων που θα χρησιµοποιείται για τηµορϕοποίηση ηµεροµηνιών, αριθµών και νοµισµάτων για τα δεδοµένα εξδου µιαςαναϕοράς. Το σνολο τοπικών ρυθµίσεων αποτελείται απ ρυθµίσεις γλώσσας καιπεριοχής που εϕαρµζονται στα αντικείµενα Excel κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς. Οιρυθµίσεις είναι διαθέσιµες για αναϕορές µε τα εξής είδη δεδοµένων εξδου: MicrosoftWord, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF και EDGAR HTML.

∆ηµιουργία αντικειµένων Excel στα δεδοµένα εξδου µιαςαναϕοράς

Μπορείτε να επιλέξετε το εκτυπώσιµο ερος για ορισµένα ή λα τα αντικείµενα Excelπου θέλετε να συµπεριληϕθον στα δεδοµένα εξδου µιας αναϕοράς Excel. Μπορείτεεπίσης να καθορίσετε τον αριθµ των ϕλλων εργασίας σε κάθε βιβλίο εργασίας πουδηµιουργείται.

Αυτµατη σνδεση στο Oracle Hyperion Smart View

Αν χρησιµοποιείτε µια προέλευση δεδοµένων Hyperion Financial Management (HFM) µετο Cognos Disclosure Management, µπορείτε να ρυθµίσετε την προέλευση δεδοµένωνώστε να επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται αυτµατα στο Oracle Hyperion SmartView.

6 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 17: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πρτυπα αντικειµένων αναϕοράς

Μπορείτε να ορίσετε δικά σας πρτυπα αντικειµένων αναϕοράς, καθώς και ναεξαγάγετε ή να εισαγάγετε πρτυπα. Μπορείτε επίσης να απαγορεσετε τηντροποποίηση των προτπων µε βάση τα δικαιώµατα εϕαρµογών που ορίζονται στοπλαίσιο ∆ιαχείριση πρων.

Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.2

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

Πλειάδες

Μια πλειάδα είναι µια δοµή XML που χρησιµοποιείται σε µια ταξινοµία XBRL για τηνοµαδοποίηση εννοιών που πρέπει να ερµηνεονται ως σνολο. Το Cognos DisclosureManagement XBRL Έκδοση 10.2.2 υποστηρίζει πλέον τη δηµιουργία και τη διαχείρισηπλειάδων της XBRL κατά τη δηµιουργία εγγράϕων χρήσεων για ταξινοµίες πουπεριέχουν πλειάδες.

Inline XBRL

Το πρτυπο Inline XBRL χρησιµοποιείται για την ενσωµάτωση τµηµάτων XBRL σεέγγραϕα HTML. Το Cognos Disclosure Management XBRL Έκδοση 10.2.2 υποστηρίζειτη δηµιουργία εγγράϕων αυτο του είδους.

Επικρωση HMRC

Στο Cognos Disclosure Management XBRL Έκδοση 10.2.2, οι αναϕορές XBRL πουδηµιουργονται για το HMRC µπορον να επαληθεονται µε το SureFile απευθείας απτο περιβάλλον της εϕαρµογής Cognos Disclosure Management XBRL.

Υποστήριξη γλωσσών διπλής κατεθυνσης (bidi)

Ο ρος διπλής κατεθυνσης (bidi) αϕορά κείµενα πως τα Αραβικά και τα Εβραϊκά πουγενικά διαβάζονται απ τα δεξιά προς τα αριστερά, εκτς απ τους αριθµος, πουδιαβάζονται απ τα αριστερά προς τα δεξιά. Το Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.2 είναι τώρα διαθέσιµο µε περιβάλλον χρήστη στα Αραβικά και τα Εβραϊκά, καθώςκαι µε τη δυναττητα δηµιουργίας αναϕορών στα Αραβικά και τα Εβραϊκά.

∆ηµιουργία γραϕηµάτων ως εικνων ή αντικειµένων

Όταν δηµιουργείτε µια αναϕορά στο Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.2,µπορείτε τώρα να επιλέξετε αν θέλετε τα γραϕήµατα να δηµιουργονται ως εικνες ή ωςαντικείµενα. Αν επιλέξετε τη δηµιουργία ως εικνα, µπορεί η επεξεργασία τηςαναϕοράς σας να είναι πιο σντοµη, ενώ αυτή η επιλογή µπορεί να έχει ως αποτέλεσµακαλτερη εµϕάνιση σνθετων ειδών γραϕηµάτων, πως τρισδιάστατα γραϕήµατα καιστρογγυλές άκρες.

Μεγαλτερη ευκολία εισαγωγής των µεταβλητών παραποµπής

Στο Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.2, µπορείτε τώρα να πατήσετε ένακουµπί στην κορδέλα της καρτέλας Αντικείµενο αναϕοράς για αυτοµατοποίηση της

Κεϕάλαιο 1. Τι νέο υπάρχει 7

Page 18: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

διαδικασίας ταν πρέπει να εισαγάγετε ένα µεγάλο αριθµ µεταβλητών παραποµπής σεµια αναϕορά.

Βελτίωση στις δυναττητες εισαγωγής και εξαγωγής

Το Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.2 έχει τώρα τη δυναττητα εισαγωγήςκαι εξαγωγής προελεσεων δεδοµένων και ερωτηµάτων δεδοµένων µαζί µε την αναϕοράπου τα χρησιµοποιεί.

Μετάβαση απ το Cognos Financial Statement Reporting Έκδοση6.6.1 στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Έκδοση 10.2.2

Αυτ το ανεξάρτητο βοήθηµα µετάβασης παρέχει στους υπάρχοντες πελάτες του CognosFinancial Statement Reporting (FSR) τη δυναττητα µετάβασης των υπαρχουσώναναϕορών τους και πληροϕοριών αντικειµένων αναϕοράς στο Cognos DisclosureManagement XBRL. Για περισστερες πληροϕορίες σχετικά µε την εµβέλεια τουβοηθήµατος, ανατρέξτε στο θέµα Migrating from IBM Cognos FSR 6 to IBM CognosDisclosure Management 10.2.2.

Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση10.2.1

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει λειτουργίες που προστέθηκανµετά την τελευταία έκδοση.

Ασϕάλεια αντικειµένων

Οι ακλουθες λειτουργίες ασϕάλειας αντικειµένων προστέθηκαν στην τρέχουσαέκδοση του Cognos Disclosure Management.

Φιλτράρισµα αντικειµένων κατά πρσβαση στη ροή εργασιώνΑυτή η λειτουργία ϕιλτράρει τα αντικείµενα αναϕοράς µε βάση το δικαίωµαοραττητα ροής εργασιών του χρήστη. Ανάλογα µε τα δικαιώµατα, έναςχρήστης µπορεί να δει ορισµένα αντικείµενα αναϕοράς στη διακλάδωσηαντικειµένων αναϕοράς. Αυτή η λειτουργία παρέχει ένα πρσθετε επίπεδοασϕάλειας προκειµένου να εξασϕαλιστεί τι δεν θα είναι δυνατή η εµϕάνισηκαι τροποποίηση του υποκείµενου περιεχοµένου αντικειµένων αναϕοράς απχρήστες χωρίς τα σχετικά δικαιώµατα.

Ροή εργασιών υπ συνθήκεςΑυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να προχωρήσουν σε µια κατάστασητης ροής εργασιών, µε βάση κάποιον καννα της ροής εργασιών. Αν ο κανναςέχει αποτιµηθεί ως false, το οποίο αναπαρίσταται απ την αριθµητική τιµή 0, οχρήστης µπορεί να µεταϕέρει το αντικείµενο αναϕοράς στην επµενηκατάσταση ροής εργασιών. ∆ιαϕορετικά, το αντικείµενο αναϕοράς παραµένειστην τρέχουσα κατάσταση ροής εργασιών.

Ανάλυση µεταβλητών

Αυτή η λειτουργία παρέχει στους χρήστες τη δυναττητα να βλέπουν γρήγορα τιςαναλυµένες τιµές των µεταβλητών ##D και ##GD, χωρίς να χρειαστεί να δηµιουργηθείαναϕορά. Προκειµένου να εµϕανίζονται στους χρήστες οι αναλυµένες τιµές αυτών τωνµεταβλητών, πρέπει να γίνει επιστροϕή ελέγχου του αντικειµένου αναϕοράς πουπεριέχει τις µεταβλητές.

8 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 19: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Συλλογή δεδοµένων

Αυτή η λειτουργία παρέχει στους χρήστες τη δυναττητα να εγγράϕουν δεδοµένα σεµια προέλευση OLAP, πως Cognos TM1 ή Oracle Essbase. Με αυτή τη λειτουργία, λατα εκτς σνδεσης χρονοδιαγράµµατα και δεδοµένα µπορον να τοποθετηθον σε ένακεντρικ χώρο αποθήκευσης για γρήγορη πρσβαση και δηµιουργία αναϕορών.

Ενοποίηση του Cognos TM1

Οι ακλουθες λειτουργίες ενοποίησης του Cognos TM1 προστέθηκαν στην τρέχουσαέκδοση του Cognos Disclosure Management.

Προβολές TM1Αυτή η λειτουργία παρέχει στους χρήστες τη δυναττητα δηµιουργίαςερωτηµάτων µε βάση τις υπάρχουσες προκαθορισµένες προβολές στο CognosTM1.

Εξακρίβωση στοιχείων χρηστών CAMΑυτή η λειτουργία επιτρέπει την αποστολή στο Cognos TM1 των στοιχείωνσνδεσης του χρήστη για να γίνει εξακρίβωση στοιχείων. Τα αποτελέσµατατων ερωτηµάτων ανακτώνται µε βάση τα παρεχµενα στοιχεία ταυττητας.

Μετάβαση απ το Cognos Financial Statement Reporting Έκδοση6.6.1 στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Έκδοση 10.2.1

Αυτ το ανεξάρτητο βοήθηµα µετάβασης παρέχει στους υπάρχοντες πελάτες του CognosFinancial Statement Reporting (FSR) τη δυναττητα µετάβασης των υπαρχουσώναναϕορών τους και πληροϕοριών αντικειµένων αναϕοράς στο Cognos DisclosureManagement. Για περισστερες πληροϕορίες σχετικά µε την εµβέλεια του βοηθήµατος,ανατρέξτε στο θέµα Migrating from IBM Cognos FSR 6 to IBM Cognos DisclosureManagement 10.2.1.

Πργραµµα εγκατάστασης

Το πργραµµα εγκατάστασης έχει βελτιωθεί προκειµένου να είναι δυνατή η υλοποίησητου προϊντος σε κενή βάση δεδοµένων και στην υπάρχουσα ή µια νέα εϕαρµογή IIS. Οιλειτουργίες XBRL και EDGAR HTML έχουν ενσωµατωθεί στο πργραµµαεγκατάστασης για την ευκολτερη αξιοποίησή τους. Το πργραµµα εγκατάστασηςχρειάζεται ένα έγκυρο κλειδί άδειας χρήσης για την εγκατάσταση των λειτουργιώνXBRL και EDGAR HTML.

Πολιτικές λήξης

Οι πολιτικές λήξης έχουν βελτιωθεί για τις προελεσεις δεδοµένων έτσι ώστε οιµέθοδοι δηµιουργίας ή τροποποίησης πολιτικών να είναι παρµοιες.

Άνοιγµα αντικειµένου αναϕοράς απ ειδοποίηση email

Αυτή η λειτουργία παρέχει στους χρήστες τη δυναττητα ανοίγµατος αντικειµένωναναϕοράς πατώντας σε µια διασνδεση σε ένα εξωτερικ εργαλείο, πως ένα µήνυµαemail. Αν το Cognos Disclosure Management έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή τουχρήστη, ο χρήστης µπορεί να ανοίξει την εϕαρµογή και το σχετικ αντικείµενοαναϕοράς απλά πατώντας στη διασνδεση.

Κεϕάλαιο 1. Τι νέο υπάρχει 9

Page 20: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

XBRL

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management XBRL αποτελεί µια ενοποιηµένη λσηδιοίκησης των οικονοµικών η οποία εστιάζει στη βελτίωση των οικονοµικώνδιεργασιών και ελέγχων, ειδικά στα τελικά στάδια πριν απ τη δηµοσιοποίησηπληροϕοριών. Αυτοµατοποιεί τη διαδικασία προσθήκης προσδιοριστικών XBRL(eXtensible Business Reporting Language) για λγους συµβαττητας µε την οδηγία τηςεπιτροπής Security Exchange Commission καθώς και µε άλλες οδηγίες που αϕορον τοXBRL σε ολκληρο τον κσµ.

XET

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management Extension Taxonomy Editor είναι ένα εργαλείογια τη δηµιουργία και τροποποίηση ταξινοµιών επέκτασης XBRL. Παρέχει στουςχρήστες τη δυναττητα γρήγορης δηµιουργίας, εµϕάνισης και επικρωσης δεδοµένωνXBRL. Οι χρήστες µπορον να εργαστον µε τα δεδοµένα XBRL κατά τη δηµιουργίατους και να συνεργαστον εκολα µε άλλους χρήστες για τη δηµιουργία µιαςδηµοσιοποίησης XBRL.

EDGAR HTML

Το EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval) HTML είναι µιαλειτουργία επεξεργασίας µορϕοποίησης που βοηθά τους χρήστες να µετατρέπουναντικείµενα Word και Excel σε µορϕή HTML. Εξαιτίας κάποιων περιορισµών τηςµορϕής HTML, η µορϕή των αρχείων HTML που µετατράπηκαν ενδέχεται να µησυµϕωνεί πλήρως µε τη µορϕή των αντικειµένων Excel ή Word. Οι χρήστες µπορον ναχρησιµοποιήσουν τη λειτουργία EDGAR HTML για προεπισκπηση και τροποποίησητης εµϕάνισης της αναϕοράς µετά τη µετατροπή της σε µορϕή HTML.

10 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 21: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 2. Επισκπηση του IBM Cognos DisclosureManagement

Το IBM®

Cognos®

Disclosure Management είναι µια λση δηµιουργίας αναϕορών σεεταιρικ επίπεδο που συνδυάζει αριθµητικά δεδοµένα µε στοιχεία παρουσίασης.Χρησιµοποιήστε κείµενο και γραϕικά για να συµπληρώσετε και να εµπλουτίσετε ταδεδοµένα σε µια αναϕορά.

Πολλοί οργανισµοί εξακολουθον να δηµιουργον χωρίς αυτµατη βοήθεια τα έγγραϕαπου απαιτονται για τις εξωτερικές οικονοµικές αναϕορές, για παράδειγµα το Ετήσιο∆ελτίο, τις Οικονοµικές Καταστάσεις, την Έκθεση ∆ιοίκησης κ.ά. Με το CognosDisclosure Management, οι προβλεπµενες απ το νµο οικονοµικές αναϕορέςδηµιουργονται δυναµικά απ µια κεντρική βάση δεδοµένων µε αποτέλεσµα τηνπαραγωγή αναϕορών υψηλο επιπέδου µορϕοποίησης µε την κατάλληλη προσθήκησχολίων και συµπληρωµατικών σηµειώσεων.

Το Cognos Disclosure Management παρέχει ένα περιβάλλον συνεργασίας πουενσωµατώνει ροές εργασιών και ιχνηλασίες ελέγχου για να εξασϕαλίσει την παροχήδεδοµένων υψηλής ακρίβειας και να προσϕέρει περισστερες δυναττητες εσωτερικώνελέγχων για τη διοίκηση της επιχείρησης.

Λειτουργικτητα του IBM Cognos Disclosure ManagementΤο περιβάλλον του IBM

®

Cognos®

Disclosure Management χρησιµοποιείται για τηδηµιουργία και την αναπαραγωγή οικονοµικών αναϕορών.

Το Cognos Disclosure Management περιλαµβάνει τις παρακάτω λειτουργίες καιδυναττητες.v Απδοση. Ο µηχανισµς εµϕάνισης εγγράϕων είναι ταχς καθώς τα στοιχεία προς

εµϕάνιση τοποθετονται σε µια λανθάνουσα µνήµη η οποία είναι κοινχρηστη απλους τους χρήστες που εργάζονται στο ίδιο τµήµα της αναϕοράς.

v Συνεργασία. Οι χρήστες µπορον να αναλάβουν τον έλεγχο πολλαπλών αντικειµένωντης αναϕοράς ταυτχρονα.

v Ροή εργασιών. Οι χρήστες µπορον µε ευκολία να δουν την κατάσταση των διαϕρωντµηµάτων σε ένα οικονοµικ έγγραϕο και να εξακριβώσουν ποια τµήµατα είναιεκπρθεσµα και ποιος είναι υπεθυνος για αυτά. Η ροή εργασιών περιλαµβάνειαυτµατη ειδοποίηση µέσω email για γρήγορη επικοινωνία µε τα άτοµα που είναιυπεθυνα για τα εκπρθεσµα στοιχεία.

v Εσωτερικς έλεγχος. Το Cognos Disclosure Management παρέχει ένα διεξοδικσνολο στοιχείων εσωτερικο ελέγχου για να εξασϕαλίσει τι εκτελονται τακατάλληλα βήµατα στη δηµιουργία, υποβολή και έγκριση κάθε εγγράϕου.

v Ιχνηλασία ελέγχου. Οι χρήστες µπορον µε ευκολία να συγκρίνουν δο εκδοχές τουεγγράϕου για να διαπιστώσουν τι άλλαξε, ποιος το άλλαξε, καθώς και πτε έγινε ηαλλαγή. Οι ιχνηλασίες ελέγχου χωρίζονται στις εξής εντητες:– Έλεγχος σνδεσης: Καταγράϕει κάθε αίτηση εξακρίβωσης στοιχείων στη βάση

δεδοµένων του Cognos Disclosure Management µέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας– Ιδιτητες αναϕοράς: Καταγράϕει οποιαδήποτε αλλαγή πραγµατοποιηθεί σε µια

αναϕορά– Ιδιτητες αντικειµένου αναϕοράς: Καταγράϕει οποιαδήποτε αλλαγή

πραγµατοποιηθεί σε ένα αντικείµενο

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 11

Page 22: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Προελεσεις δεδοµένων. Αυτή η λειτουργία παρέχει µια εχρηστη µέθοδο για τηνανάκτηση δεδοµένων απ διάϕορες προελεσεις δεδοµένων συµπεριλαµβανοµένωνκορυϕαίων συστηµάτων ERP, κορυϕαίων συστηµάτων ενοποίησης, σχεσιακώνβάσεων δεδοµένων, βάσεων δεδοµένων OLAP και του Microsoft Excel.

v Ευκολία χρήσης. Αν οι χρήστες γνωρίζουν ήδη πώς να χρησιµοποιον το MicrosoftExcel, το Microsoft Word και το Microsoft PowerPoint, η χρήση του Cognos DisclosureManagement είναι πολ εκολη και σχεδν αυτονητη. Παρέχει ένα περιβάλλονχρήστη που αξιοποιεί λες τις δυναττητες υπολογισµο του Excel, τις δυναττητεςµορϕοποίησης του Word και τις δυναττητες παρουσίασης του PowerPoint.

v Συλλογή δεδοµένων για λειτουργικά δεδοµένα. Το Cognos Disclosure Managementπαρέχει λειτουργίες µε τις οποίες ο χρήστης µπορεί να επανεγγράψει πληροϕορίεςστο Cognos TM1 για τη συλλογή δεδοµένων. Συχνά, τα εξωτερικά οικονοµικάέγγραϕα περιλαµβάνουν δεδοµένα τα οποία ενδεχοµένως να µην υπάρχουν στοσστηµα ERP ή το σστηµα ενοποίησης που χρησιµοποιείτε.

v Ασϕάλεια χρήστη. Το Cognos Disclosure Management παρέχει ελεγχµενη πρσβασησε ευαίσθητες πληροϕορίες και συµβάλλει στην προστασία προσωπικών δεδοµένων.

v Επιχειρησιακοί καννες και επικρωση. Σε ορισµένους οργανισµος, τα δεδοµέναενδέχεται να προέρχονται απ διάϕορες προελεσεις. Οι επιχειρησιακοί καννες τουCognos Disclosure Management εξασϕαλίζουν τι τα συνοπτικά δεδοµένα σε µίαπεριοχή του εγγράϕου θα συνδέονται πάντα µε τα λεπτοµερή δεδοµένα που υπάρχουνσε άλλη περιοχή του εγγράϕου.

v Ενοποίηση του PowerPoint. Οι χρήστες µπορον να δηµιουργήσουν αντικείµεναPowerPoint ώστε να παράγουν παρουσιάσεις χρησιµοποιώντας τα δεδοµένα πουυπάρχουν στην αναϕορά.

v Σχολιασµς σε επίπεδο αναϕοράς και αντικειµένου. Παρέχει στους χρήστεςπληροϕορίες σχετικά µε τη διαδικασία δηµιουργίας αναϕορών και αντικειµένωναναϕορών.

v Χειριστήρια. Οι χρήστες µπορον να παρουσιάσουν πληροϕορίες για οικονοµικάστοιχεία µε τη µορϕή διαγραµµάτων, γραϕηµάτων και πλεγµάτων δηµιουργώνταςµικροεργαλεία στο χειριστήριο.

v Ενοποίηση µε προϊντα IBM και IBM Cognos.v Ενιαία σνδεση. ∆υναττητα υποστήριξης ενιαίας σνδεσης µέσω του Cognos Access

Manager (CAM).

Παραδείγµατα τυπικών αναϕορώνΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για ναδηµιουργήσετε διάϕορες οικονοµικές αναϕορές για εσωτερική ή εξωτερικήδηµοσίευση σε οποιονδήποτε οργανισµ.

Οι εταιρικές και κανονιστικές αναϕορές συχνά περιέχουν επαναλαµβανµενες εντητεςκαι η αναπαραγωγή και διαχείρισή τους µε συνέπεια είναι χρονοβρα. Το CognosDisclosure Management επιτρέπει τη χρήση τέτοιων αναϕορών ως προτπων, τα οποίαµπορον να απλουστεσουν και να επιταχνουν τη διαδικασία υποβολής αναϕορών.

∆ηµιουργία προβλεπµενων απ το νµο αναϕορώνΣε πολλές χώρες ή περιοχές, το δίκαιο που διέπει τις κινητές αξίες απαιτεί οι εταιρείεςπου είναι εισηγµένες στο χρηµατιστήριο να δηµοσιοποιον πληροϕορίες σε συνεχήβάση. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για ναπροετοιµάσετε τις προβλεπµενες απ το νµο αναϕορές.

12 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 23: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Υποβολή κανονιστικών αναϕορών ΗΠΑ: έντυπα 10-K, 10-Q και20-F

Οι ρυθµιστικοί ϕορείς πως η Επιτροπή Κεϕαλαιαγοράς (SEC) απαιτον οιεπιχειρήσεις να υποβάλλουν ετήσιες αναϕορές στο έντυπο 10-K και τριµηνιαίεςαναϕορές στο έντυπο 10-Q για καθορισµένα συµβάντα. Οι επιχειρήσεις οϕείλουν νασυµµορϕώνονται µε διάϕορες απαιτήσεις δηµοσιοποίησης. Οι ξένοι εκδτες πρέπει ναχρησιµοποιον το έντυπο 20-F για την ικανοποίηση των απαιτήσεων δηµοσιοποίησης.

Η ετήσια αναϕορά στο έντυπο 10-K παρέχει µια αναλυτική εικνα της επιχειρηµατικήςκαι χρηµατοοικονοµικής κατάστασης της εταιρείας και περιλαµβάνει λογιστικάελεγµένες οικονοµικές καταστάσεις. Η ετήσια αναϕορά στο έντυπο 10-K διαϕέρειουσιαστικά απ την ετήσια αναϕορά σε µετχους.

Το έντυπο 10-Q περιλαµβάνει οικονοµικές καταστάσεις που δεν έχουν υποβληθεί σελογιστικ έλεγχο και παρέχει µια συνεχµενη άποψη για την πορεία της εταιρείας κατάτη διάρκεια του έτους. Η αναϕορά πρέπει να υποβληθεί για καθένα απ τα πρώτα τριατρίµηνα του οικονοµικο έτους της εταιρείας.

Το έντυπο 20-F είναι ένα αναλυτικ έγγραϕο δηµοσιοποίησης το οποίο οι ξένοιιδιωτικοί εκδτες οϕείλουν να υποβάλλουν ετησίως µε την Επιτροπή Κεϕαλαιαγοράς,για την καταχώρηση κινητών αξιών ταν αυτές διατίθενται στις ΗΠΑ.

Τα παραρτήµατα αναϕέρονται συγκεκριµένα σε συνηµµένα τα οποία η ΕπιτροπήΚεϕαλαιαγοράς ορίζει ρητά στους καννες και κανονισµος της. Η ΕπιτροπήΚεϕαλαιαγοράς ενδεχοµένως να απαιτήσει τη συµπερίληψη ενς ή περισστερωνπαραρτηµάτων σε µια υποβολή εντπου 10-K ή εντπου 10-Q.

Υποβολή κανονιστικών αναϕορών Καναδάς: ετήσιες αναϕορέςκαι αναϕορές MD&A

Στον Καναδά, οι δηµσιες και ιδιωτικές εταιρείες οϕείλουν να παρουσιάζουν ετήσιεςαναϕορές και να δηµοσιοποιον σηµαντικά συµβάντα τα οποία επηρεάζουν τηνεπιχείρηση σε αναϕορές MD&A (Management Discussion and Analysis). Μπορείτεεπίσης να χρησιµοποιήσετε το Cognos Disclosure Management για διάϕορες άλλεςαπαιτοµενες αναϕορές.

Υποβολή κανονιστικών αναϕορών Ηνωµένο Βασίλειο: ετήσιεςαναϕορές και έντυπα 363

Η Κοινοτική Οδηγία για τη διαϕάνεια είναι σχεδιασµένη για την εναρµνιση λων τωνευρωπαϊκών χρηµατιστηρίων, µε ενα οµοιµορϕο σνολο καννων αναϕορικά µε τηνεισαγωγή κινητών αξιών σε χρηµατιστήριο αξιών και τις υποχρεώσεις πληροϕρησηςτο οποίο εϕαρµζεται σε λη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Υπάρχουν περισστερες,αυστηρές απαιτήσεις για ενδιάµεσες και ετήσιες αναϕορές.

Στο Ηνωµένο Βασίλειο, η υπηρεσία ρθµισης χρηµατοοικονοµικών συναλλαγών (FSA)και η υπηρεσία µητρώου εταιρειών (Companies House) απαιτεί οι επιχειρήσεις ναυποβάλλουν διάϕορες αναϕορές και έντυπα εγκαίρως. Για παράδειγµα, η υπηρεσίαµητρώου εταιρειών απαιτεί την υποβολή του εντπου της ετήσιας έκθεσης AnnualReturn (Έντυπο 363) για την ενηµέρωση των στοιχείων επικοινωνίας της εταιρείας,συµπεριλαµβανοµένων των στοιχείων επικοινωνίας για εταιρικά στελέχη, και για τηνπαροχή της κατάστασης των κριων επιχειρηµατικών δραστηριοτήτων.

Κεϕάλαιο 2. Επισκπηση 13

Page 24: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ηµιουργία αναϕορών σε εταιρικ και κλαδικ επίπεδοΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για ναδηµιουργήσετε τυπικές εταιρικές αναϕορές, πως ετήσιες και τριµηνιαίες εκθέσεις.Μπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε αναϕορές που απευθνονται σε συγκεκριµένουςκλάδους, πως αναϕορές για τον κλάδο των αεροµεταϕορών.

Τριµηνιαίες εκθέσεις, ετήσιες εκθέσεις και ατζέντεςσυναντήσεων ∆.Σ. (εκθέσεις συµβουλίου)

Γενικά, οι εταιρείες σε διαϕορετικές χώρες και περιοχές είναι υποχρεωµένες ναπαράγουν τριµηνιαίες και ετήσιες οικονοµικές καταστάσεις, στις οποίεςπαρουσιάζονται τα οικονοµικά αποτελέσµατα για την περίοδο. Το Cognos DisclosureManagement καθιστά δυνατή τη µορϕοποίηση των αναϕορών και την παρουσίαση τωνδεδοµένων µε συνεπή και αρµονικ τρπο.

Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το Cognos Disclosure Management για ναδηµιουργήσετε και να διαχειριστείτε περιεχµενο που σχετίζεται µε ατζέντεςσυναντήσεων του ∆.Σ., οι οποίες ονοµάζονται και "εκθέσεις συµβουλίου".

Κλάδος αεροµεταϕορών: Έντυπο 41

Το έντυπο 41 παρέχει πολτιµες πληροϕορίες σε άτοµα που χρειάζεται να αναλουν καινα κατανοον τον αµερικανικ κλάδο αεροµεταϕορών και τους αεροµεταϕορείς που τοναπαρτίζουν. Το έντυπο 41 περιλαµβάνει κστος, λειτουργία, καταστάσεις κερδών ήζηµιών καθώς και ισολογισµος για τους αεροµεταϕορείς.

∆ηµιουργία εσωτερικών αναϕορώνΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για τηδηµιουργία αναϕορών που προορίζονται για εσωτερικ έλεγχο. Μπορείτε επίσης ναεπεξεργαστείτε ήδη υπάρχουσες προσαρµοσµένες αναϕορές.

Οποιαδήποτε αναϕορά έχει δηµιουργηθεί µε το Microsoft Excel ή το Microsoft Word ήοποιαδήποτε παρουσίαση έχει δηµιουργηθεί µε το Microsoft PowerPoint µπορεί ναδηµιουργηθεί και να διατηρηθεί στο Cognos Disclosure Management. Στη συνέχεια, θαµπορείτε να εϕαρµσετε πρσθετη λειτουργικτητα, πως ροές εργασιών καιιχνηλασίες ελέγχου.

14 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 25: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες

Πριν ξεκινήσετε να χρησιµοποιείτε το IBM®

Cognos®

Disclosure Management, θα πρέπεινα κατανοείτε ορισµένες βασικές έννοιες.

Σηµαντικ: Η χρήση του Cognos Disclosure Management απαιτεί ένα βασικ βαθµεξοικείωσης µε το Microsoft Excel, το Microsoft Word, και το Microsoft PowerPoint. Οιειδικές λειτουργίες των προϊντων Microsoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντοςοδηγο, ωστσο ορισµένα θέµατα έχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Γιαπερισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στηνηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.

Το περιβάλλον χρήστη του IBM Cognos Disclosure ManagementΤο περιβάλλον χρήστη του IBM

®

Cognos®

Disclosure Management είναι σχεδιασµένοέτσι ώστε να σας διευκολνει στην εκτέλεση εργασιών που αϕορον τις αναϕορές σας.

Ανάλογα µε την εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε, υπάρχουν κορδέλες καιπαράθυρα που παρέχουν τις απαραίτητες πληροϕορίες.

Προβολές στο περιβάλλον χρήστηΜπορείτε να προσαρµσετε την εµϕάνιση ορισµένων περιοχών του περιβάλλοντοςχρήστη του IBM

®

Cognos®

Disclosure Management προκειµένου να ικανοποιεί τιςαπαιτήσεις σας.

Ανάλογα µε τις εργασίες που εκτελείτε, µπορείτε να πατήσετε στα ακλουθα εικονίδιαγια να αλλάξετε την προβολή του περιβάλλοντος χρήστη σµϕωνα µε τις ανάγκες σας.Τα εικονίδια βρίσκονται στη γραµµή κατάστασης.

Πίνακας 1. Εικονίδια για την προσαρµογή της προβολής του περιβάλλοντος χρήστη

Εικονίδιο Όνοµα Περιγραϕή

Προεπιλεγµένηκατάστασηπροβολής

Χρησιµοποιείται ως προεπιλεγµένη προβολή στο CognosDisclosure Management.

v Το πλαίσιο Πλοήγηση και η κορδέλα του Cognos DisclosureManagement εµϕανίζονται.

v Η κορδέλα του Microsoft Office δεν εµϕανίζεται.

Κατάστασηπροβολήςεντητας

Χρησιµοποιείται για την απκρυψη της κριας κορδέλας σεοποιαδήποτε οθνη. Όταν ένα αντικείµενο αναϕοράς είναιανοικτ στην οθνη, αποκαλπτει την κορδέλα Microsoft για τοσυγκεκριµένο αντικείµενο αναϕοράς (για παράδειγµα, τηνκορδέλα Excel σε ένα αντικείµενο Excel).

v Εµϕανίζεται το πλαίσιο Cognos Disclosure ManagementΠλοήγηση και η κορδέλα του Microsoft Office.

v Η κορδέλα του Cognos Disclosure Management δενεµϕανίζεται.

Κατάστασηπλήρουςπροβολής

Χρησιµοποιείται για τη µεγιστοποίηση του χώρου εργασίας τουCognos Disclosure Management. Αυτή η ιδιτητα είναι πολχρήσιµη ταν εργάζεστε µε ένα σνθετο αντικείµενο αναϕοράς.

v Η κορδέλα του Microsoft Office εµϕανίζεται.

v Το πλαίσιο Πλοήγηση συµπτσσεται και η κορδέλα CognosDisclosure Management δεν εµϕανίζεται.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 15

Page 26: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Η κορδέλαΗ κορδέλα είναι µια γραµµή εντολών στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management η οποίαοργανώνει τις εντολές σε λογικές οµάδες ώστε να διευκολνει την εργασία µε τηνεϕαρµογή.

Λειτουργίες κορδέλας

Η κορδέλα περιέχει τις ακλουθες λειτουργίες που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τανεργάζεστε στο Cognos Disclosure Management:

ΚαρτέλεςΟι καρτέλες είναι η πιο ϕανερή λειτουργία της κορδέλας. Μια καρτέλα είναιµια συλλογή εντολών που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε καθώς εργάζεστε µετην εϕαρµογή. Για παράδειγµα, ταν εργάζεστε µε ένα αντικείµενο αναϕοράς, ηκαρτέλα περιέχει µνο εντολές που µπορον να χρησιµοποιηθον µεαντικείµενα αναϕοράς. Σε µια άλλη καρτέλα υπάρχουν οι εντολές που αϕορονειδικά τα δεδοµένα που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σε ένα αντικείµενοExcel.

Σχεδιασµένη για εκολη εξερενηση, η κορδέλα περιέχει κουµπιά εντολώνπου εκτελον εργασίες, ανοίγουν µενο ή ανοίγουν παράθυρα. Οι εντολέςσυλλέγονται σε καρτέλες.

ΟµάδεςΚάθε καρτέλα περιέχει µία ή περισστερες οµάδες σχετικών εντολών.Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτές τις οµάδες για να µετακινηθείτε στηνκορδέλα µε µεγαλτερη ευκολία προβάλλοντας τη σχέση µεταξ εντολών σεµια συγκεκριµένη καρτέλα.

Κλιση καρτελώνΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη ρδα κλισης του ποντικιο για να µεταβείτεαπ τη µία καρτέλα στην άλλη ταν το δείκτης ποντικιο είναι πάνω στηνκορδέλα.

Κουµπιά διαίρεσηςΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα κουµπί διαίρεσης είτε για να εκτελέσετεµια προεπιλεγµένη ενέργεια είτε για να προβάλετε ένα µενο εντολών.

Σχήµα 1. Κορδέλα καρτελών αντικειµένων αναϕοράς

16 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 27: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πατήστε στο εικονίδιο για να εκτελέσετε µια προεπιλεγµένη ενέργεια ή

πατήστε στο βέλος και στην ετικέτα κειµένου για να εµϕανίσετε το µενο. Ηπροεπιλεγµένη ενέργεια είναι το πρώτο στοιχείο στο µενο. Μπορείτε νααναγνωρίσετε τα κουµπιά διαίρεσης απ τη γραµµή κάτω απ το εικονίδιογραϕικο και την περιγραϕή του κουµπιο.

Εναλλαγή κορδελώνΗ κορδέλα είναι µια γραµµή εντολών στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management η οποίαοργανώνει τις εντολές σε λογικές οµάδες ώστε να διευκολνει την εργασία µε τηνεϕαρµογή. Μπορείτε να εµϕανίσετε την κρια κορδέλα για το Cognos DisclosureManagement, ή την κορδέλα της Microsoft σε ένα συγκεκριµένο αντικείµενο αναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Όταν ξεκινήσετε να εργάζεστε µε το Cognos Disclosure Management, απ προεπιλογήεµϕανίζεται η κορδέλα του Cognos Disclosure Management. Ωστσο, ταν ανοίξετε ένααντικείµενο αναϕοράς, πως ένα αντικείµενο Excel, µπορείτε να εµϕανίσετε µιακορδέλα του Excel προκειµένου να χρησιµοποιείτε λειτουργίες του Microsoft Excel µετο αντικείµενο.

∆ιαδικασίαv Για να κάνετε εναλλαγή απ την κορδέλα Cognos Disclosure Management σε µια

κορδέλα αντικειµένων αναϕοράς, πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολήςεντητας.

v Για να κάνετε εναλλαγή απ µια κορδέλα αντικειµένων αναϕοράς στην κορδέλα τουCognos Disclosure Management, πατήστε στο εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάστασηπροβολής.

Συναϕείς πληροϕορίες:Κεϕάλαιο 6, “Αντικείµενα αναϕοράς”, στη σελίδα 83Ένα αντικείµενο αναϕοράς είναι ένα είδος περιεχοµένου σε µια αναϕορά. Τααντικείµενα αναϕοράς αντιπροσωπεουν το µεγαλτερο µέρος του περιεχοµένου τηςαναϕοράς σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Πλαίσιο πλοήγησηςΤο πλαίσιο Πλοήγηση είναι µια περιοχή του περιβάλλοντος χρήστη στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για την επιλογή τωνστοιχείων µε τα οποία επιθυµείτε να εργαστείτε. Πρκειται για µια στενή περιοχή στοπλάι της οθνης του υπολογιστή σας.

Ο τίτλος και το περιεχµενο του πλαισίου Πλοήγηση εξαρτάται απ τις επιλογές πουέχετε κάνει στο περιβάλλον χρήστη. Για παράδειγµα, αν εργάζεστε µε αναϕορές καιαντικείµενα αναϕοράς, ο τίτλος του πλαισίου Πλοήγηση είναι Αναϕορές, και τοπεριεχµεν του είναι µια λίστα απ αντικείµενα της επιλεγµένης αναϕοράς. Ανεργάζεστε µε διαχειριστικά στοιχεία, ο τίτλος του πλαισίου Πλοήγηση είναι∆ιαχείριση, και το περιεχµεν του είναι µια λίστα µε διαχειριστικές εργασίες πουµπορείτε να εκτελέσετε. Ανάλογα µε το διαθέσιµο πλαίσιο Πλοήγηση, µπορείτε ναεπιλέξετε ένα στοιχείο και να πατήσετε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο σε αυτ για να

Σχήµα 2. Κουµπί διαίρεσης απ την κορδέλα

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 17

Page 28: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

χρησιµοποιήσετε τις εντολές περιβάλλοντος. Για παράδειγµα, αν ο τίτλος του πλαισίουΠλοήγηση είναι Αναϕορές, µπορείτε να πατήσετε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στηνκρια αναϕορά και να επιλέξετε Ανάπτυξη ή Σµπτυξη για να αναπτξετε ή νασυµπτξετε ολκληρη τη διακλάδωση αναϕορών αντικειµένων. Αν επιλέξετε απλά ένααντικείµενο αναϕοράς και επιλέξετε Ανάπτυξη ή Σµπτυξη, εµϕανίζονται ήαποκρπτονται µνο τα θυγατρικά αντικείµενα του επιλεγµένου αντικειµένου.

Αν εργάζεστε στο Cognos Disclosure Management, και επιθυµείτε να εµϕανίσετε στηνοθνη σας άλλα στοιχεία µε περισστερες λεπτοµέρειες, µπορείτε να αποκρψετεπροσωρινά το πλαίσιο Πλοήγηση.

Για να αποκρψετε το πλαίσιο Πλοήγηση, πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση πλήρουςπροβολής. Το πλαίσιο Πλοήγηση γίνεται πιο στεν στο πλάι της οθνης σας,δηµιουργώντας έτσι περισστερο χώρο για τα υπλοιπα στοιχεία.

Για να εµϕανίσετε ένα κρυϕ πλαίσιο Πλοήγηση, πατήστε στο βέλος στο πλαίσιοΠλοήγηση. Εµϕανίζεται ξανά ολκληρο το πλαίσιο Πλοήγηση.

ΚαρτέλεςΟ σχεδιασµς των καρτελών στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management έχει ως άξονα τηδιεκπεραίωση εργασιών. Οργανώνουν εντολές στην κορδέλα γρω απ τα βασικάσενάρια και τις εργασίες που εκτελείτε µε την εϕαρµογή.

Η καρτέλα ∆εδοµένα εµϕανίζεται µνο ταν επιλεγεί ένα αντικείµενο Excel.

Καρτέλα ΑρχείοΗ καρτέλα Αρχείο στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management παρέχει µια προβολήπαρασκηνίου των στοιχείων του ενεργο έργου σας. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τηνκαρτέλα Αρχείο για να διαχειριστείτε ολκληρο το περιβάλλον του έργου σας.

Η καρτέλα Αρχείο αποτελείται απ κατακρυϕες καρτέλες, εντολές και εικονίδια στηνπεριοχή εργασίας, πως εµϕανίζονται στην ακλουθη εικνα:

1 - Κατακρυϕες καρτέλες

2 - Εντολές

3 - Περιοχή εργασίας

Σχήµα 3. Καρτέλα Αρχείο

18 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 29: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Είναι διαθέσιµες οι εξής καρτέλες:

ΠρσϕαταΕµϕανίζει µια λίστα µε τις αναϕορές και τα αντικείµενα αναϕορών που έχετεχρησιµοποιήσει πρσϕατα. Πατήστε σε ένα στοιχείο για να εµϕανιστεί µιαπροεπισκπηση του αντικειµένου της αναϕοράς, επιλεγµένες ιδιτητες και ένακουµπί για το άνοιγµα του στοιχείου.

ΆνοιγµαΕµϕανίζει τις οµάδες αναϕορών και τις οµάδες χειριστηρίων στις οποίες έχετεδικαίωµα πρσβασης για προβολή και τροποποίηση.

∆ιαχείρισηΕµϕανίζει οµάδες διαχειριστικών εντολών.

ΒοήθειαΕµϕανίζει διασυνδέσεις για διάϕορες µεθδους παροχής βοήθειας στουςχρήστες.

Κατά την επιλογή µιας καρτέλας στο πλαίσιο Καρτέλα, στην περιοχή εργασίαςεµϕανίζεται ένα οργανωµένο σνολο στοιχείων ελέγχου για την εκτέλεση εργασιών.

Είναι διαθέσιµες οι εξής εντολές:

ΕπιλογέςΜε αυτή την εντολή ανοίγει ένα παράθυρο στο µπορείτε να ορίσετεσυγκεκριµένες ρυθµίσεις για τη χρήση του Cognos Disclosure Management.

ΑποσνδεσηΜε την επιλογή αυτής της εντολής ο τρέχων χρήστης αποσυνδέεται απ τοCognos Disclosure Management και επιστρέϕει στο παράθυρο σνδεσης.

ΈξοδοςΜε την επιλογή αυτής της εντολής κλείνει το Cognos Disclosure Management.

Σηµαντικ: Η πρσβαση σε συγκεκριµένες καρτέλες, αναϕορές και αντικείµενααναϕοράς εξαρτάται απ τα δικαιώµατα που έχουν εκχωρηθεί απ τον διαχειριστή.

Καρτέλα Αρχική σελίδαΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε την καρτέλα Αρχική σελίδα στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement για να αποκτήσετε πρσβαση σε εργαλεία µε τα οποία θα χρησιµοποιήσετεχειριστήρια, αναϕορές, εργαλεία διαχείρισης αναϕορών και εϕαρµογών.

Κατά την πρώτη εκκίνηση του Cognos Disclosure Management, πριν ενεργοποιηθεί µιααναϕορά, ένα χειριστήριο ή ένα αντικείµενο αναϕοράς, στην καρτέλα Αρχική σελίδαεµϕανίζεται µια λίστα µε τα διαθέσιµα χειριστήρια καθώς και ένα κουµπί για τηνπρσβαση σε εργαλεία διαχείρισης.

Κάθε οµάδα εντολών περιέχει µια σειρά εντολών τις οποίες µπορείτε ναχρησιµοποιήσετε για την εκτέλεση εργασιών που αϕορον τη συγκεκριµένη οµάδα,πως την εντολή Άνοιγµα στην οµάδα Χειριστήρια.

Όταν µια αναϕορά είναι ανοικτή, η κορδέλα της καρτέλας Αρχική σελίδα περιέχειεντολές για την εργασία µε αναϕορές.

Η καρτέλα Αντικείµενο αναϕοράς περιέχει µια συγκεκριµένη κορδέλα για αντικείµεναExcel, Word, PowerPoint, PDF και αντικείµενα διαδικτου. Οι διαθέσιµες εντολές στοµενο εξαρτώνται απ το αντικείµενο αναϕοράς που είναι ενεργ.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 19

Page 30: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Καρτέλα Αρχική σελίδα για αντικείµενα αναϕοράς

Οι ακλουθες εντολές είναι διαθέσιµες στην κορδέλα της καρτέλας Αρχική σελίδα τανµια αναϕορά είναι ενεργή.

Πίνακας 2. Εικονίδια για αντικείµενα αναϕοράς στην καρτέλα Αρχική σελίδα

Εικονίδιο Όνοµα Περιγραϕή

Επικλληση Χρησιµοποιείται για την επικλληση ενς στοιχείου απ τοπρχειρο στην τρέχουσα αναϕορά.

Αποκοπή,Αντιγραϕή,∆ιαγραϕή

Χρησιµοποιονται για την αϕαίρεση του επιλεγµένου στοιχείουαπ την τρέχουσα αναϕορά. Σε στοιχεία στα οποία έχει γίνειαποκοπή και αντιγραϕή µπορεί να γίνει επικλληση σε άλλεςθέσεις στην τρέχουσα αναϕορά.

Ανανέωσηαναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την ανανέωση ή επαναϕρτωση δεδοµένωνστην αναϕορά. Ενηµερώνονται µεταβλητές παραποµπής,προελεσεις δεδοµένων Excel και αντικείµενα παραποµπής. ΗΓρήγορη ανανέωση αναϕοράς επαναϕορτώνει δεδοµένα απ τηντοπική λανθάνουσα µνήµη ενώ η Πλήρης ανανέωση αναϕοράςανακτά δεδοµένα απ τις εξωτερικές προελεσεις δεδοµένων.

Προσθήκη Χρησιµοποιείται για την προσθήκη ενς νέου ή κοινχρηστουαντικειµένου στην αναϕορά. Όταν ανοίγετε µια αναϕοράϕιλτράροντας µία ή περισστερες προσαρµοσµένες οµάδες, τανέα αντικείµενα αναϕοράς που προστίθενται αντιστοιχίζονταιαυτµατα σε αυτές τις οµάδες.

Εισαγωγή Χρησιµοποιείται για την προσθήκη ενς αρχείου Word, Excel,PowerPoint ή PDF στην αναϕορά µε τη µορϕή ενς αντικειµένουαναϕοράς. Όταν ανοίγετε µια αναϕορά ϕιλτράροντας µία ήπερισστερες προσαρµοσµένες οµάδες, τα αντικείµενααναϕοράς που δηµιουργονται απ εισαγµένα αρχείααντιστοιχίζονται αυτµατα σε αυτές τις οµάδες.

Επικρωση Χρησιµοποιείται για την επικρωση δεδοµένων στο τρέχοναντικείµενο.

∆ηµιουργία Χρησιµοποιείται για την εξαγωγή ολκληρης της αναϕοράς ήεπιλεγµένων αντικειµένων αναϕοράς.

Εµϕάνισηιδιοτήτων

Χρησιµοποιείται για το άνοιγµα του πλαισίου Ιδιτητες καισχλια για την προβολή ή τροποποίηση ιδιοτήτωναντικειµένου.

∆ιαχείρισηροήςεργασιών

Χρησιµοποιείται για την εµϕάνιση της ροής εργασιών τηςαναϕοράς.

Μεταβλητέςπαραποµπής

Χρησιµοποιείται για την προβολή των µεταβλητών παραποµπήςπου χρησιµοποιονται σε µια αναϕορά.

Αναϕοράπροδου

Χρησιµοποιείται για την προβολή µιας λεπτοµεροςκατάστασης των αντικειµένων στην αναϕορά.

Ιχνηλασίαελέγχουαναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την προβολή µιας λεπτοµερος ανάλυσηςλων των αλλαγών που υποβλήθηκαν στις βάσεις δεδοµένων τουCognos Disclosure Management.

20 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 31: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 2. Εικονίδια για αντικείµενα αναϕοράς στην καρτέλα Αρχική σελίδα (συνέχεια)

Εικονίδιο Όνοµα Περιγραϕή

Ορϕανέςµεταβλητές

Χρησιµοποιείται για την προβολή µεταβλητών που δενπεριέχουν µια συνοδευτική δήλωση προέλευσης.

Αντιστοίχισηροήςεργασιώνχρήστη

Χρησιµοποιείται για την προβολή αντιστοιχίσεων ροήςεργασιών για αναϕορές και αντικείµενα αναϕοράς.

Προβολήστιγµιτυπων

Χρησιµοποιείται για την προβολή ενς στιγµιτυπου µε τοπεριεχµενο της αναϕοράς.

Προσαρµο-σµένεςοµάδες

Χρησιµοποιείται για τη συσχέτιση ενς ή περισστερωναντικειµένων αναϕοράς µε µια προσαρµοσµένη οµάδα.

Μεταβλητέςερωτήµατοςαναϕοράς

Χρησιµοποιείται για τη διαχείριση µεταβλητών ερωτήµατοςαναϕοράς.

Κλείδωµααναϕοράς/αντικειµένου

Χρησιµοποιείται για να αποτρέψει την αυτµατη ενηµέρωσητου περιεχοµένου σε µια αναϕορά κατά την ανανέωση τωνδεδοµένων.

Κορδέλα καρτέλας Αρχική σελίδα για διαχείριση

Οι ακλουθες εντολές είναι διαθέσιµες στην κορδέλα της καρτέλας Αρχική σελίδα τανείναι ενεργά τα εργαλεία διαχείρισης.

Πίνακας 3. Εντολές για αντικείµενα διαχείρισης στην καρτέλα Αρχική σελίδα

Εικονίδιο Όνοµα Περιγραϕή

Ανανέωση Χρησιµοποιείται για την ανανέωση των πληροϕοριών στηνκαρτέλα ∆ιαχείριση.

Αποθήκευση Χρησιµοποιείται για την αποθήκευση αλλαγών στο τρέχονστοιχείο.

Προσθήκη Χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία µιας χρήσης τουεπιλεγµένου στοιχείου.

Τροποποίηση Χρησιµοποιείται για την τροποποίηση του επιλεγµένουστοιχείου.

∆ιαγραϕή Χρησιµοποιείται για τη διαγραϕή του επιλεγµένου στοιχείου.

Εισαγωγή Χρησιµοποιείται για την εισαγωγή δεδοµένων, για παράδειγµααναϕορών, χρηστών ή στυλ Desktop Publishing, στο CognosDisclosure Management.

Εξαγωγή Χρησιµοποιείται για την εξαγωγή δεδοµένων, για παράδειγµααναϕορών, απ το Cognos Disclosure Management.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 21

Page 32: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 3. Εντολές για αντικείµενα διαχείρισης στην καρτέλα Αρχική σελίδα (συνέχεια)

Εικονίδιο Όνοµα Περιγραϕή

Προβολή κατά Χρησιµοποιείται για την διευθέτηση της καρτέλας ∆ικαιώµαταεπί αναϕορών κατά την εκχώρηση δικαιωµάτων. Το εικονίδιοκάνει εναλλαγή µεταξ διαϕορετικών προβολών: ∆ικαιώµατα,Χρήστες και οµάδες και Αναϕορές.

Άµεσηαναπαραγωγή

Χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία ενς πλήρους αντιγράϕουµιας αναϕοράς.

Έµµεσηαναπαραγωγή

Χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία ενς πλήρους αντιγράϕουµιας αναϕοράς, που τα κοινχρηστα αντικείµεναµετατρέπονται σε αντικείµενα παραποµπής.

Αλλαγήπαραποµπών

Χρησιµοποιείται για την αλλαγή της αναϕοράς πουεντοπίζονται αντικείµενα προέλευσης.

∆ιαχείρισηροής εργασιών

Χρησιµοποιείται για την εµϕάνιση και την τροποποίηση τηςροής εργασιών αναϕοράς.

Πρτυπο ροώνεργασιών

Χρησιµοποιείται για την προβολή, τη δηµιουργία και τηντροποποίηση προτπων για τη ροή εργασιών.

Ορισµς ωςπροεπιλογής

Χρησιµοποιείται για τον ορισµ του τρέχοντος αντικειµένουαναϕοράς ως προεπιλεγµένου.

Αλλαγήκωδικοπρσβασης

Χρησιµοποιείται για την αλλαγή του κωδικο πρσβασης ενςεπιλεγµένου χρήστη.

Επιβολήεπιστροϕήςελέγχου

Χρησιµοποιείται για την επιβολή της επιστροϕής ελέγχου τωναντικειµένων αναϕοράς για τα οποία έχει γίνει ανάληψηελέγχου.

Καρτέλα αντικειµένου αναϕοράςΌταν ανοίξετε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management και πατήσετε δοϕορές σε ένα αντικείµενο της αναϕοράς για να το ανοίξετε, ανοίγει η καρτέλαΑντικείµενο αναϕοράς.

Η καρτέλα Αντικείµενο αναϕοράς περιέχει µια συγκεκριµένη κορδέλα για αντικείµεναExcel, Word, PowerPoint, PDF και αντικείµενα διαδικτου. Οι διαθέσιµες εντολές στοµενο εξαρτώνται απ το αντικείµενο αναϕοράς που είναι ενεργ:

22 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 33: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 4. Εικονίδια στις κορδέλες αντικειµένων αναϕοράς

Εικονίδιο Όνοµα

Είδοςαντικειµένουαναϕοράς Περιγραϕή

Ανανέωσηαναϕοράς

ΑντικείµεναExcel

Χρησιµοποιείται για την ανανέωση ήεπαναϕρτωση δεδοµένων στην αναϕορά.Ενηµερώνονται µεταβλητές παραποµπής,προελεσεις δεδοµένων Excel και αντικείµεναπαραποµπής. Η επιλογή Γρήγορη ανανέωσηεπαναϕορτώνει δεδοµένα απ την τοπικήλανθάνουσα µνήµη ενώ η επιλογή Πλήρηςανανέωση ανακτά δεδοµένα απ τις εξωτερικέςπροελεσεις δεδοµένων.

Ανάληψηελέγχου

Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την ανάληψη ελέγχου ενςεπιλεγµένου αντικειµένου αναϕοράς γιατροποποίηση. Κατά την ανάληψη ελέγχου ενςαντικειµένου αναϕοράς, το αντικείµενοκλειδώνεται και µπορεί να τροποποιηθεί µνοαπ τον χρήστη που ανέλαβε τον έλεγχο του.

Επιστροϕήελέγχου

Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την επιστροϕή ελέγχουενς αντικειµένου για το οποίο είχε γίνειανάληψη ελέγχου, καθιστώντας το αντικείµενοδιαθέσιµο για τροποποίηση απ άλλους χρήστες.

Αποθήκευση Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την αποθήκευση αλλαγώνπου έγιναν στο αντικείµενο αναϕοράς.

∆ηµιουργία ΑντικείµεναExcel καιWord

Χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία ολκληρηςτης αναϕοράς ή επιλεγµένων αντικειµένωναναϕοράς.

Εµϕάνισηιδιοτήτων

Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για το άνοιγµα του πλαισίουΙδιτητες και σχλια για την προβολή ήτροποποίηση ιδιοτήτων αντικειµένου.

∆ιαχείρισηροήςεργασιώναντικειµένουαναϕοράς

Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την εµϕάνιση και τηντροποποίηση της ροής εργασιών τουαντικειµένου αναϕοράς.

Εισαγωγήµεταβλητής

ΑντικείµεναExcel, WordκαιPowerPoint

Χρησιµοποιείται για την εισαγωγή µιαςµεταβλητής παραποµπής σε ένα αντικείµενοExcel, Word ή PowerPoint object.

Ανάλυσηµεταβλητών

ΑντικείµεναExcel, WordκαιPowerPoint

Χρησιµοποιείται για την εµϕάνιση των τιµώντων µεταβλητών παραποµπής σε ένα αντικείµενοExcel, Word ή PowerPoint.

Εισαγωγήαντικειµένου

ΑντικείµεναExcel, WordκαιPowerPoint

Χρησιµοποιείται για την εισαγωγή ενςαντικειµένου αναϕοράς στο τρέχον αντικείµενοαναϕοράς.

Εξαγωγήαντικειµένου

ΑντικείµεναExcel, Word,PowerPointκαι PDF

Χρησιµοποιείται για την εξαγωγή ενςαντικειµένου αναϕοράς.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 23

Page 34: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 4. Εικονίδια στις κορδέλες αντικειµένων αναϕοράς (συνέχεια)

Εικονίδιο Όνοµα

Είδοςαντικειµένουαναϕοράς Περιγραϕή

Κλείδωµα Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για να αποτρέψει την αυτµατηενηµέρωση του περιεχοµένου ενς επιλεγµένουαντικειµένου αναϕοράς κατά την ενηµέρωση τηςπροέλευσης δεδοµένων, της µεταβλητήςπαραποµπής ή του αντικειµένου παραποµπής.

∆ιαχείρισησυνηµµένων

Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την προσθήκη, τηντροποποίηση και τη διαγραϕή συνηµµένων.

∆ιαχείρισηλίσταςελέγχου

Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την επισναψη µιαςυπάρχουσας λίστας ελέγχου σε ένα αντικείµενοαναϕοράς.

Προώθηση Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Επιτρέπει στο χρήστη την προώθηση ενς ήπερισσοτέρων αντικειµένων αναϕοράς που µλιςδηµιουργήθηκαν απ µια κρια αναϕορά σε λεςτις έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές.

Ιχνηλασίαελέγχουαντικειµένων

Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την εµϕάνιση τηςιχνηλασίας ελέγχου ενς αντικειµένουαναϕοράς.

Επικρωση Όλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την επικρωση τωναντικειµένων που έχουν επιλεγεί για µετατροπήσε EDGAR HTML. Τα επιλεγµένα αντικείµεναανιχνεονται για να εντοπιστονπροειδοποιήσεις επικρωσης.

ΠροεπισκπησηΌλα τααντικείµενατης αναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την προεπισκπηση τηςεµϕάνισης του τρέχοντος αντικειµένου µετά τηµετατροπή του σε µορϕή EDGAR HTML.

Κατάστασηλειτουργίαςπρσθετωνπρογραµµάτων

ΑντικείµεναExcel κατάτον ορισµπροσδιοριστικώνXBRL.

Καθιστά δυνατή τη χρήση πρσθετωνπρογραµµάτων του Excel, για παράδειγµα, HFMSmartview.

Καρτέλα ∆εδοµέναΚατά το άνοιγµα ενς αντικειµένου Excel σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, γίνεται διαθέσιµη η καρτέλα ∆εδοµένα.

Πίνακας 5. Εικονίδια στην κορδέλα για την καρτέλα ∆εδοµένα ενς αντικειµένου Excel

Εικονίδιο Όνοµα Περιγραϕή

Εισαγωγήδεδοµένων

Χρησιµοποιείται για την εισαγωγή προκαθορισµένωνερωτηµάτων σε ένα αντικείµενο Excel.

∆ιαχείρισηερωτηµάτωνδεδοµένων

Χρησιµοποιείται για την προβολή, την τροποποίηση ή τηδιαγραϕή λων των ερωτηµάτων δεδοµένων που έχουν εισαχθείσε ένα αντικείµενο Excel.

Μεταβλητέςεπιπέδουαντικειµένουαναϕοράς

Χρησιµοποιείται για την αντικατάσταση µεταβλητώνερωτήµατος επιπέδου αναϕοράς σε επίπεδο αντικειµένου, ώστενα είναι δυνατή η προσαρµογή της τιµής για ένα συγκεκριµένοαντικείµενο Excel.

24 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 35: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 5. Εικονίδια στην κορδέλα για την καρτέλα ∆εδοµένα ενς αντικειµένουExcel (συνέχεια)

Εικονίδιο Όνοµα Περιγραϕή

∆ιαχείρισηεξυπηρετητώνHFM

Χρησιµοποιείται για τη συσχέτιση συνδέσεων HFM (HyperionFinancial Management) µε το επιλεγµένο αντικείµενο Excel.

ΣνδεσηHFM

Χρησιµοποιείται για τη σνδεση µε µια προέλευση δεδοµένωνHFM.

Κατάστασηλειτουργίαςπρσθετωνπρογραµµάτων

Καθιστά δυνατή τη χρήση πρσθετων προγραµµάτων του Excel,για παράδειγµα, HFM Smartview.

Προστασία Χρησιµοποιείται για την προστασία των δεδοµένων απτροποποίηση σε ένα κελί Excel, εϕσον το κελί περιέχειδεδοµένα επανεγγραϕής (write-back). Αυτ το εικονίδιο είναιενεργ µνο ταν ένα ϕλλο εργασίας περιέχει ερωτήµαταδεδοµένων.

Αναίρεσηπροστασίας

Επιτρέπει την τροποποίηση δεδοµένων σε ένα κελί Excel,εϕσον το κελί περιέχει δεδοµένα επανεγγραϕής (write-back).Αυτ το εικονίδιο είναι ενεργ ταν ένα ϕλλο εργασίαςπεριέχει ερωτήµατα δεδοµένων.

Γραµµή κατάστασηςΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη γραµµή κατάστασης στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement για να δείτε πληροϕορίες σχετικά µε τα αντικείµενα και τιςδραστηριτητες.

Οι ακλουθες πληροϕορίες διατίθενται στη γραµµή κατάστασης:

Όνοµα χρήστηΣε αυτ το πεδίο εµϕανίζεται ο τρέχοντας συνδεδεµένος χρήστης. Πατήστε σεαυτ το πεδίο για να ανοίξετε το παράθυρο Προϕίλ χρήστη που µπορείτε ναεξετάσετε το προϕίλ χρήστη σας ή να αλλάξετε τον κωδικ πρσβασής σας.

ΕξυπηρετητήςΣε αυτ το πεδίο εµϕανίζεται το νοµα του εξυπηρετητή εϕαρµογών στον οποίοέχει συνδεθεί το Cognos Disclosure Management.

Όνοµα και διαδροµή αναϕοράςΣε αυτ το πεδίο εµϕανίζεται το νοµα της τρέχουσας αναϕοράς. Τοποθετήστετο δείκτη του ποντικιο σε αυτ το πεδίο για να εµϕανιστεί η διαδροµή τηςτρέχουσας αναϕοράς. Η διαδροµή αναϕοράς υποδεικνει αν η τρέχουσααναϕορά έχει αναπαραχθεί άµεσα ή έµµεσα απ προηγοµενη αναϕορά.

Ενεργ στοιχείοΣε αυτ το πεδίο εµϕανίζεται το νοµα του τρέχοντος ενεργο στοιχείου στηνπεριοχή εργασίας. Σε αυτ το πεδίο εµϕανίζεται το νοµα του αντικειµένουαναϕοράς, η εργασία διαχείρισης, ή το νοµα ταξινοµίας, ανάλογα µε τηνεργασία που εκτελείτε.v Για λα τα αντικείµενα αναϕοράς, εµϕανίζεται η ηµεροµηνία και η ώρα

τελευταίας τροποποίησης του αντικειµένου.v Για αντικείµενα Excel, διατίθεται µια διασνδεση Ανανέωση για την

ανανέωση των δεδοµένων του αντικειµένου.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 25

Page 36: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Συµβουλή: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο σε αυτ το πεδίο για ναεµϕανιστεί η ηµεροµηνία και ώρα της τελευταίας ανανέωσης.

Έργο Σε αυτ το πεδίο εµϕανίζεται το νοµα του τρέχοντος ανοικτο έργου. Αυτ τοπεδίο δεν εµϕανίζεται αν δεν υπάρχει ανοικτ έργο. Αυτ το πεδίο περιέχειεπίσης εικονίδια για εναλλαγή µεταξ οριζντιας και κατακρυϕης διάταξης.

ΕπικρωσηΠατήστε σε αυτ το πεδίο για να εµϕανίσετε µια λίστα µε σϕάλµαταεπικρωσης EDGAR για το ενεργ αντικείµενο. Εµϕανίζονται τα σϕάλµατα ή οιπροειδοποιήσεις που εντοπίστηκαν κατά την επικρωση του αντικειµένου µέσωEDGAR.

ΕργασίεςΠατήστε σε αυτ το πεδίο για να εµϕανίσετε το νοµα της ανοικτής λίσταςεργασιών.

Όλες οι διεργασίες ολοκληρώθηκανΠατήστε σε αυτή τη διασνδεση για να ανοίξετε ένα παράθυρο που περιέχειµια λίστα µε λες τις διεργασίες της εϕαρµογής κατά τη διάρκεια τηςτρέχουσας συνεδρίας. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των διεργασιών, στηγραµµή τίτλου εµϕανίζεται το πλήθος των εκτελοµενων διεργασιών. Ότανολοκληρωθον οι διεργασίες, ο τίτλος γίνεται Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν.

Εικονίδια κατάστασης προβολήςΠατήστε σε ένα εικονίδιο για να κάνετε εναλλαγή µεταξ των διαθέσιµωνπροβολών.

Συµβουλή: Μπορείτε να προσαρµσετε τη γραµµή κατάστασης πατώντας µε τοδεξί κουµπί του ποντικιο στη γραµµή κατάστασης για να προσθέσετε ή νααϕαιρέσετε αυτά τα πεδία.

Το παράθυρο ΕπιλογέςΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε το παράθυρο Επιλογές για να ορίσετε συγκεκριµένεςρυθµίσεις του IBM Cognos Disclosure Management.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρσβαση στο παράθυρο Επιλογές απ την καρτέλα Αρχείο.

Είναι διαθέσιµες οι εξής καρτέλες:

Γενικά Εµϕανίζει επιλογές για το περιβάλλον χρήστη, πως η επιλογή γλώσσας, ηδυναττητα απενεργοποίησης των πληροϕοριών υποδείξεων σε λη τηνεϕαρµογή, η αποστολή προσαρµοσµένων ειδοποιήσεων µέσω email κατά τηναλλαγή µιας κατάστασης ροής εργασιών, η δυναττητα εγγραϕής τουπρωτοκλλου Cognos Disclosure Management και η επιλογή χρήσηςπροσαρµοσµένου ϕακέλου για τα στιγµιτυπα. Παρουσιάζει επίσης επιλογέςδιεθνοποίησης τις οποίες µπορείτε να επιλέξετε, αν θέλετε ναχρησιµοποιήσετε το Cognos Disclosure Management σε µια γλώσσα πουδιαβάζεται απ τα δεξιά προς τα αριστερά, πως είναι τα Αραβικά ή τα Εβραϊκά.

Σηµαντικ: Η επιλογή εγγραϕής του πρωτοκλλου Cognos DisclosureManagement πρέπει να ενεργοποιηθεί αν επιθυµείτε να ανοίγετε αντικείµενααπ µια ειδοποίηση µέσω email.

ΕξυπηρετητέςΕµϕανίζει τους εξυπηρετητές εϕαρµογών Cognos Disclosure Management στουςοποίους µπορείτε να συνδεθείτε. Σε αυτή την καρτέλα µπορείτε να προσθέσετε,

26 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 37: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

να τροποποιήσετε, να αϕαιρέσετε ή να αλλάξετε τον προεπιλεγµένοεξυπηρετητή. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη σνδεση µε τον επιλεγµένοεξυπηρετητή εϕαρµογών.

Γραµµή εργαλείων γρήγορης πρσβασηςΕµϕανίζει λες τις διαθέσιµες εντολές απ διαϕορετικά µενο και καρτέλες, τιςοποίες µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να προσαρµσετε τη γραµµήεργαλείων γρήγορης πρσβασης.

Προι Εµϕανίζει λεπτοµερείς πληροϕορίες συστήµατος καθώς και τις εκδοχές τουπελάτη και του εξυπηρετητή εϕαρµογών των Cognos Disclosure Management καιIBM

®

Cognos®

Disclosure Management XBRL. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτέςτις πληροϕορίες στο πρχειρο ως υλικ αναϕοράς ή σε περίπτωση πουχρειαστεί να επικοινωνήσετε µε το τµήµα υποστήριξης.

Συναϕείς εργασίες:“Ρθµιση του IBM Cognos Disclosure Management για τη χρήση υπερδιασυνδέσεων σεµηνµατα email” στη σελίδα 68Μπορείτε να ρυθµίσετε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management έτσι ώστε να είναιδυνατή η χρήση υπερδιασυνδέσεων σε µηνµατα email. Στη συνέχεια, µπορείτε ναδηµιουργήσετε υπερδιασυνδέσεις που θα σταλον στους κατάλληλους χρήστες µέσωτης διεργασίας της ροής εργασιών, προκειµένου να είναι δυνατ το αυτµατο άνοιγµατης αναϕοράς και του αντικειµένου αναϕοράς, ακµη και ταν το Cognos DisclosureManagement δεν είναι ανοικτ.“Επιλογή βασικής κατεθυνσης κειµένου για τα Αραβικά και τα Εβραϊκά” στη σελίδα44Αν χρησιµοποιείτε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management στα Αραβικά ή σταΕβραϊκά, µπορείτε να ορίσετε την προτίµηση Βασική κατεθυνση κειµένου για ναδιασϕαλίσετε τι το κάποια ειδικά είδη περιεχοµένου θα εµϕανίζονται µε τη σωστήκατεθυνση στο περιβάλλον χρήστη.“Επιλογή σχηµατισµο ψηϕίων για τα Αραβικά” στη σελίδα 45Αν χρησιµοποιείτε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management στα Αραβικά, µπορείτε νακαθορίσετε αν θέλετε τα ψηϕία να εµϕανίζονται µε αραβικ στυλ στο περιβάλλονχρήστη σας. Η επιλογή αυτή ορίζεται µέσω της προτίµησης Σχηµατισµς ψηϕίων.

Το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπήςΤο παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής είναι µια περιοχή στο περιβάλλον χρήστη τουIBM

®

Cognos®

Disclosure Management που επιτρέπει την επιλογή µεταβλητώνπαραποµπής για εισαγωγή σε αντικείµενα αναϕορών. Μετά το αρχικ άνοιγµα σε µιασυνεδρία, το παράθυρο παραµένει σταθεροποιηµένο. Αν θέλετε, µπορείτε να τοµεταϕέρετε σε διαϕορετική θέση. Το παράθυρο ανοίγει κάθε ϕορά στη θέση πουβρισκταν κατά το τελευταίο άνοιγµά του.

Αϕο αναλάβετε τον έλεγχο ενς αντικειµένου αναϕοράς, µπορείτε να πατήσετεΕισαγωγή µεταβλητής στην κορδέλα Αντικείµενο αναϕοράς για να ανοίξετε τοπαράθυρο Μεταβλητές παραποµπής. Αν πατήσετε απευθείας Εισαγωγή µεταβλητής, θαεµϕανιστον λες οι µεταβλητές παραποµπής που υπάρχουν στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Αν πατήσετε στο κουµπί ανάπτυξης του µενο Εισαγωγήµεταβλητής, θα έχετε τη δυναττητα να επιλέξετε το είδος των µεταβλητών που θαεµϕανιστον.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 27

Page 38: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 6. Εικονίδια στο αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής

Επιλογή Εικονίδιο Είδος µεταβλητής Περιγραϕή

Προέλευση-Προορισµς

Προέλευση-Προορισµς

Μια µεταβλητή παραποµπήςπροέλευσης-προορισµο εµϕανίζεται αν µιαµεταβλητή προορισµο (π.χ.##D<currentyear>) συνδυάζεται µε µιαµεταβλητή προέλευσης (π.χ.##S<currentyear>). Μαζί µε το εικονίδιο,εµϕανίζονται το νοµα της µεταβλητής, τονοµα του αντικειµένου αναϕοράς και τονοµα της αναϕοράς που ορίζεται ηµεταβλητή προέλευσης. Αν τοποθετήσετετο δείκτη του ποντικιο πάνω στο εικονίδιο,εµϕανίζονται πρσθετες πληροϕορίες, πωςσχλια καθώς και η θέση (διεθυνση) στοαντικείµενο αναϕοράς.

Προέλευση-Προορισµς

Γενικήπροέλευση-προορισµς

Μια µεταβλητή παραποµπής γενικήςπροέλευσης-προορισµο εµϕανίζεται αν µιαµεταβλητή γενικο προορισµο (π.χ.##GD<currentyear>) συνδυάζεται µε µιαµεταβλητή γενικής προέλευσης (π.χ.##GSD<currentyear>). Μαζί µε το εικονίδιο,εµϕανίζονται το νοµα της µεταβλητής, τονοµα του αντικειµένου αναϕοράς και τονοµα της αναϕοράς που ορίζεται ηµεταβλητή γενικής προέλευσης. Αντοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιο πάνωστο εικονίδιο, εµϕανίζονται πρσθετεςπληροϕορίες, πως σχλια καθώς και ηθέση (διεθυνση) στο αντικείµενοαναϕοράς.

Ονοµασµένο ερος Ονοµασµένοερος

Μια µεταβλητή παραποµπής ονοµασµένουερους εµϕανίζεται, αν µια µεταβλητήονοµασµένου ερους προορισµο (γιαπαράδειγµα, ##D<currentassets>)συνδυάζεται µε µια µεταβλητή ονοµασµένουερους προέλευσης (για παράδειγµα,##S<currentassets>). Μαζί µε το εικονίδιο,εµϕανίζονται το νοµα της µεταβλητής, τονοµα του αντικειµένου αναϕοράς και τονοµα της αναϕοράς που ορίζεται ηµεταβλητή προέλευσης. Αν τοποθετήσετετο δείκτη του ποντικιο πάνω στο εικονίδιο,εµϕανίζονται πρσθετες πληροϕορίες, πωςσχλια καθώς και η θέση (διεθυνση) στοαντικείµενο αναϕοράς.

28 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 39: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 6. Εικονίδια στο αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής (συνέχεια)

Επιλογή Εικονίδιο Είδος µεταβλητής Περιγραϕή

Ονοµασµένο ερος Γενικονοµασµένοερος

Μια µεταβλητή παραποµπής γενικοονοµασµένου ερους εµϕανίζεται αν µιαµεταβλητή γενικο ονοµασµένου ερουςπροορισµο (για παράδειγµα,##GD<currentassets>) συνδυάζεται µε µιαµεταβλητή γενικο ονοµασµένου ερουςπροέλευσης (για παράδειγµα,##GSD<currentassets>). Μαζί µε τοεικονίδιο, εµϕανίζονται το νοµα τηςµεταβλητής, το νοµα του αντικειµένουαναϕοράς και το νοµα της αναϕοράς πουορίζεται η µεταβλητή γενικής προέλευσης.Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιοπάνω στο εικονίδιο, εµϕανίζονται πρσθετεςπληροϕορίες, πως σχλια καθώς και ηθέση (διεθυνση) στο αντικείµενοαναϕοράς.

Ερος εικνας Ερος εικνας Μια µεταβλητή παραποµπής ερους εικναςεµϕανίζεται αν η µια µεταβλητή ερουςεικνας προορισµο (##IRS) συνδυάζεται µεµια µεταβλητή ερους εικνας προέλευσης(##IRE). Μαζί µε το εικονίδιο, εµϕανίζονταιτο νοµα της µεταβλητής, το νοµα τουαντικειµένου αναϕοράς και το νοµα τηςαναϕοράς που ορίζεται η µεταβλητήπροέλευσης. Αν τοποθετήσετε το δείκτη τουποντικιο πάνω στο εικονίδιο, εµϕανίζονταιπρσθετες πληροϕορίες, πως σχλια καθώςκαι η θέση (διεθυνση) στο αντικείµενοαναϕοράς.

Γράϕηµα Γράϕηµα Μια µεταβλητή γραϕήµατος εµϕανίζεται ανέχει οριστεί ένα γράϕηµα σε ένααντικείµενο αναϕοράς Excel. Μαζί µε τοεικονίδιο, εµϕανίζονται το νοµα τηςµεταβλητής, το νοµα του αντικειµένουαναϕοράς και το νοµα της αναϕοράς πουορίζεται η µεταβλητή γραϕήµατος. Αντοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιο πάνωστο εικονίδιο, εµϕανίζονται πρσθετεςπληροϕορίες πως η θέση (διεθυνση) στοαντικείµενο αναϕοράς.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το αναπτυσσµενο µενο για να κάνετε τις ακλουθεςεπιλογές:v Απελευθέρωση - Σας επιτρέπει να µετακινήσετε και να τοποθετήσετε το παράθυρο

που θέλετε.v Αγκρωση - ∆ιατηρεί το παράθυρο καρϕωµένο στο περιβάλλον χρήστη.v Αγκρωση ως έγγραϕο - Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιµη.v Αυτµατη απκρυψη - Συµπτσσει το παράθυρο σε µια πλαϊνή γραµµή στην οποία

ταν πατήσετε το παράθυρο αναπτσσεται.v Κλείσιµο - Κλείνει το παράθυρο.

Τα ακλουθα κουµπιά και µενο µπορον να χρησιµοποιηθον για την ταξινµηση τωνεµϕανιζµενων πληροϕοριών:

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 29

Page 40: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Ανανέωση - Ανανεώνει τα περιεχµενα του παραθρου ώστε να ενηµερωθον µετυχν αλλαγές στη λίστα µε τις µεταβλητές παραποµπής που εµϕανίζονται.

v Είδος - Έχει τις ακλουθες επιλογές απ ένα αναπτυσσµενο µενο:– Όλες: Εµϕανίζονται λες οι µεταβλητές.– Προέλευση-Προορισµς: Εµϕανίζονται µνο οι µεταβλητές προέλευσης-

προορισµο.– Ονοµασµένο ερος: Εµϕανίζονται µνο οι µεταβλητές ονοµασµένου ερους.– Ερος εικνας: Εµϕανίζονται µνο οι µεταβλητές ερους εικνας.

v Οµάδα - Έχει τις ακλουθες επιλογές απ ένα αναπτυσσµενο µενο:– Όλες: Εµϕανίζονται λες οι µεταβλητές του επιλεγµένου είδους στο ϕίλτρο Είδος.– Μεταβλητές µνο απ αυτή την αναϕορά: Εµϕανίζονται µεταβλητές απ την

τρέχουσα αναϕορά του επιλεγµένου είδους στο ϕίλτρο Είδος.– Μνο γενικές µεταβλητές: Εµϕανίζονται µνο γενικές µεταβλητές του επιλεγµένου

είδους στο ϕίλτρο Είδος.

Επισκπηση αναϕορώνΜπορείτε να δηµιουργήσετε αναϕορές στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementχρησιµοποιώντας τη λειτουργία προσθήκης αναϕοράς ή χρησιµοποιώντας τη λειτουργίαάµεσης ή έµµεσης αναπαραγωγής.Συναϕείς εργασίες:“Προσθήκη σχολίου σε αναϕορά” στη σελίδα 53Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δηµιουργήσετε σχλια σεαναϕορές για να επικοινωνείτε µε άλλους χρήστες σχετικά µε συγκεκριµένοπεριεχµενο στην αναϕορά.

Αναϕορές προδου και αναϕορές ελέγχουΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια αναϕορά προδου ή µια αναϕορά ελέγχου για ναπαρακολουθείτε πληροϕορίες σχετικά µε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement

Μια αναϕορά προδου παρέχει µια λεπτοµερή προβολή της κατάστασης τωναντικειµένων αναϕοράς. Μια αναϕορά ελέγχου περιέχει το ιστορικ ελέγχου τωναντικειµένων αναϕοράς και παρέχει µια λεπτοµερή ανάλυση λων των αλλαγών στηβάση δεδοµένων του Cognos Disclosure Management. Και οι δο αναϕορές µπορον ναεκτελεστον οποιαδήποτε στιγµή απ οποιονδήποτε χρήστη διαθέτει πρσβασηεπιπέδου διαχειριστή στη λειτουργία.

Κοινχρηστα αντικείµενα και αντικείµενα παραποµπήςΜπορείτε να επιλέξετε ένα υπάρχον αντικείµενο αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management και να το καταστήσετε διαθέσιµο ως κοινχρηστο αντικείµενο.

Ένα κοινχρηστο αντικείµενο είναι ένα αντικείµενο αναϕοράς που καθιστάται διαθέσιµοώστε να µπορον να υπάρχουν παραποµπές στο περιεχµεν του µέσα στην ίδιααναϕορά ή σε άλλες αναϕορές. Ένα αντικείµενο παραποµπής είναι ένα κοινχρηστοαντικείµενο στο οποίο γίνεται παραποµπή µέσα στην ίδια αναϕορά ή σε µιαδιαϕορετική αναϕορά. Ένα αντικείµενο παραποµπής δεν περιέχει το δικ τουπεριεχµενο.

Μπορείτε να παραπέµψετε σε ένα αντικείµενο αναϕοράς µέσα στην ίδια αναϕορά ή σεµια διαϕορετική αναϕορά. Ένα αντικείµενο παραποµπής δεν µπορεί να επιλεγεί ωςκοινχρηστο αντικείµενο.

30 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 41: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές και κοινχρηστααντικείµενα

Όταν αντιγράϕετε µια υπάρχουσα αναϕορά στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management,µπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα είδος έµµεσα αναπαραγµένης αναϕοράς για νασυµπεριλάβετε παραποµπές προς κοινχρηστα αντικείµενα στην αρχική αναϕορά.

Οι έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές περιέχουν λα τα αντικείµενα αναϕοράς τηςαρχικής αναϕοράς προέλευσης. Οι έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές επιτρέπουν τηδηµιουργία περιεχοµένου για διαϕορετικος σκοπος απ µια µεµονωµένη προέλευσηπεριεχοµένου (single sourcing). Για παράδειγµα, µπορείτε να κάνετε έµµεσηαναπαραγωγή µιας αναϕοράς απ ένα οικονοµικ έτος και να χρησιµοποιήσετε την ίδιααναϕορά για διαϕορετικ έτος.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα παραποµπής, µπορείτε να τροποποιήσετε ταδεδοµένα του αντικειµένου προέλευσης στην αναϕορά προέλευσης. Οι τροποποιήσειςαντιγράϕονται στα αντικείµενα παραποµπής στις έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές.

Αν είναι απαραίτητο, µπορείτε να αλλάξετε τις παραποµπές απ την αρχική αναϕοράστην τρέχουσα, είτε πρκειται για έµµεσα αναπαραγµένη αναϕορά είτε για οποιαδήποτεάλλη αναϕορά.

Μπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές που βασίζονταισε άλλες έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές. Κάθε επακλουθη έµµεσα αναπαραγµένηαναϕορά παραπέµπει στο αρχικ κοινχρηστο αντικείµενο.

Σηµαντικ: Όλα τα αντικείµενα παραποµπής στις αντιγραµµένες αναϕορές είναι µνογια ανάγνωση.

Για περισστερες πληροϕορίες σχετικά µε τις έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές,ανατρέξτε στον οδηγ IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.

Παραρτήµατα και συνοδευτικά έγγραϕαΜπορείτε να προσθέσετε επιπλέον έγγραϕα που ονοµάζονται παραρτήµατα καισυνοδευτικά έγγραϕα στις αναϕορές σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Ταπαραρτήµατα και τα συνοδευτικά έγγραϕα προσθέτουν σηµαντικές πληροϕορίες στιςοικονοµικές αναϕορές που δηµιουργείτε.

Ένα παράρτηµα είναι ένα πρσθετο υποχρεωτικ έγγραϕο το ποιο, σµϕωνα µε τηρυθµιστική αρχή, πρέπει να συνοδεει την αναϕορά. Το παράρτηµα είναι συνήθως ένααντικείµενο Word, αλλά µπορεί επίσης να είναι ένα αντικείµενο Excel.object. Ότανδηµιουργείτε µια αναϕορά, τα παραρτήµατα δηµιουργονται απ προεπιλογή ωςξεχωριστά έγγραϕα. Αν προτιµάτε, µπορείτε να συνδυάσετε λα τα παραρτήµατα σε έναέγγραϕο.

Ένα συνοδευτικ έγγραϕο είναι ένα πρσθετο πραιρετικ έγγραϕο που µια εταιρείαεπιλέγει να υποβάλει µαζί µε το υποχρεωτικ περιεχµενο. Το συνοδευτικ έγγραϕοµπορεί να είναι ένα αντικείµενο Excel, Word ή PowerPoint. Όταν δηµιουργείτε µιααναϕορά, τα συνοδευτικά έγγραϕα δηµιουργονται απ προεπιλογή ξεχωριστά. Ανπροτιµάτε, µπορείτε να συνδυάσετε λα τα συνοδευτικά έγγραϕα στην κρια αναϕορά.

Άνοιγµα αναϕοράςΓια να τροποποιήσετε τα περιεχµενα µιας αναϕοράς πρέπει να συνδεθείτε στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, και στη συνέχεια να ανοίξετε την αναϕορά.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 31

Page 42: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε διάϕορες µεθδους για το άνοιγµα µιας αναϕοράς.

∆ιαδικασίαv Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγµα > Αναϕορές, και πατήστε δο ϕορές στην αναϕορά που

επιθυµείτε να ανοίξετε. Μετά το άνοιγµα της αναϕοράς, ϕορτώνεται η καρτέλαΣνοψη αντικειµένων χρηστών. Προαιρετικά, µπορείτε να εξαγάγετε τα περιεχµενασε ένα αρχείο CSV πατώντας µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο χώρο εργασίας καιεπιλέγοντας Εξαγωγή ως .csv.

v Αν είχατε ανοίξει νωρίτερα την αναϕορά, και επιθυµείτε να την ανοίξετε ξανά,επιλέξτε Αρχείο > Πρσϕατα, και στη συνέχεια πατήστε δο ϕορές στην αναϕορά πουεπιθυµείτε να ανοίξετε.

v Στο µενο Γρήγορη πρσβαση πατήστε στο εικονίδιο Άνοιγµα και στη συνέχειαπατήστε δο ϕορές στο νοµα της αναϕοράς που επιθυµείτε να ανοίξετε.

v Αν λάβετε ένα µήνυµα email που υποδεικνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναιέτοιµο για εξέταση, µπορείτε να πατήσετε στο νοµα του αντικειµένου αναϕοράς γιανα το ανοίξετε απευθείας.

Επισκπηση αντικειµένων αναϕοράςΈνα αντικείµενο αναϕοράς είναι ένα είδος περιεχοµένου σε µια αναϕορά. Τααντικείµενα αναϕοράς αντιπροσωπεουν το µεγαλτερο µέρος του περιεχοµένου τηςαναϕοράς σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Υπάρχουν πέντε είδη αντικειµένων αναϕοράς: Excel, Word, PowerPoint, Ιστοσελίδας καιPDF. Αν είστε ο διαχειριστής, µπορείτε να προσθέσετε αντικείµενα αναϕοράς σεοποιαδήποτε αναϕορά.

Καρτέλα Σνοψη αντικειµένων χρηστώνΌταν ανοίγετε µια νέα ή υπάρχουσα αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management,εµϕανίζεται πρώτα η καρτέλα Σνοψη αντικειµένων χρηστών, η οποία περιέχει γενικέςπληροϕορίες σχετικά µε την αναϕορά.

Η περιοχή εργασίας της καρτέλας Σνοψη αντικειµένων χρηστών εµϕανίζει τααντικείµενα αναϕοράς για τα οποία έχετε δικαίωµα επί της ροής εργασιών για προβολήή τροποποίηση. Μπορείτε να εξετάσετε τα αντικείµενα αναϕοράς των οποίων έχειαναληϕθεί ο έλεγχος απ εσάς ή απ άλλους χρήστες. Μπορείτε επίσης να εµϕανίσετεαντικείµενα αναϕοράς των οποίων τον έλεγχο έχουν αναλάβει άλλοι χρήστες και για ταοποία διαθέτετε δικαίωµα επί της ροής εργασιών. ∆ιπλοπατήστε ένα αντικείµενοαναϕοράς στο πλαίσιο Πλοήγηση για να ανοίξετε το συγκεκριµένο αντικείµενοαναϕοράς.

Μπορείτε να δείτε τις εξής πληροϕορίες για τις αναϕορές, στις στήλες της καρτέλαςΣνοψη αντικειµένων χρηστών:

Όνοµα Το νοµα κάθε αντικειµένου στην αναϕορά πως έχει οριστεί απ το χρήστη.

Είδος εγγράϕουΟ σκοπς ενς αντικειµένου Word. Για παράδειγµα, αν το αντικείµενο Wordπεριέχει περιεχµενο διαµρϕωσης σελίδων, το είδος εγγράϕου είναι∆ιαµρϕωση σελίδας.

32 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 43: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ΕκτυπώσιµοΗ ρθµιση εκτπωσης για το αντικείµενο αναϕοράς. Ένα σηµάδι επιλογήςυποδεικνει τι το αντικείµενο είναι εκτυπώσιµο. Ένα σµβολο x υποδεικνειτι το αντικείµενο δεν είναι εκτυπώσιµο. Μνο τα έγγραϕα και τα αντικείµεναµε επισήµανση Εκτυπώσιµο θα συµπεριληϕθον στην τελική δηµιουργηµένηαναϕορά.

Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας αντικειµένου αναϕοράςΗ ηµεροµηνία κατά την οποία πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αντικείµενοαναϕοράς, πως έχει οριστεί απ τον διαχειριστή.

Κατάσταση ροής εργασιώνΗ τρέχουσα κατάσταση ροής εργασιών για το αντικείµενο αναϕοράς. Ηκατάσταση µπορεί να ενηµερωθεί οποιαδήποτε στιγµή απ τον διαχειριστή ήαπ έναν έγκυρο χρήστη στη διαδικασία έγκρισης της ροής εργασιών.

Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας ροής εργασιώνΗ προθεσµία για την ολοκλήρωση της διεργασίας ροής εργασιών για τοαντικείµενο αναϕοράς, πως ορίστηκε απ τον διαχειριστή. Η προθεσµίαεµϕανίζεται µνο εϕσον ο διαχειριστής έχει ορίσει µια προθεσµία σταπλαίσια της διεργασίας ροής εργασιών για το συγκεκριµένο αντικείµενοαναϕοράς.

Κατάσταση ανάληψης ελέγχουΗ κατάσταση ανάληψης ελέγχου για το αντικείµενο της αναϕοράς. Ο έλεγχοςενς αντικειµένου µπορεί να αναληϕθεί ή να επιστραϕεί τσο απ τον τρέχοντασο και απ άλλο χρήστη. Εµϕανίζεται στην οθνη ένα µήνυµα το οποίοαναϕέρει το νοµα του χρήστη που ανέλαβε τον έλεγχο του αντικειµένουαναϕοράς.

Μπορείτε να ταξινοµήσετε τις στήλες σε αξουσα ή ϕθίνουσα σειρά πατώντας στηνκεϕαλίδα στήλης.

Οι ακλουθες εντολές είναι διαθέσιµες στην κορδέλα της καρτέλας Σνοψηαντικειµένων χρηστών:

Πίνακας 7. Εικονίδια στην κορδέλα της καρτέλας Σνοψη αντικειµένων χρηστών

Εικονίδιο Όνοµα Περιγραϕή

Ανανέωση Χρησιµοποιείται για την ανανέωση των πληροϕοριών στηνκαρτέλα Σνοψη αντικειµένων χρηστών.

Άνοιγµα Χρησιµοποιείται για το άνοιγµα του αντικειµένου αναϕοράςπου έχει επιλεγεί στην περιοχή εργασίας.

Εκτυπώσιµο Χρησιµοποιείται για την εναλλαγή µεταξ εκτυπώσιµης και µηεκτυπώσιµης κατάστασης για το αντικείµενο αναϕοράς πουέχει επιλεγεί στην περιοχή εργασίας.

Εξαγωγήλίστας

Χρησιµοποιείται για την εξαγωγή των πληροϕοριών τηςκαρτέλας Σνοψη αντικειµένων χρηστών σε υπολογιστικϕλλο Excel.

Ροή εργασιών Χρησιµοποιείται για την προβολή και τροποποίηση της ροήςεργασιών για το αντικείµενο αναϕοράς που έχει επιλεγεί στηνπεριοχή εργασίας.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 33

Page 44: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Επισκπηση αντικειµένων ExcelΤα αντικείµενα Excel χρησιµοποιονται κυρίως για εργασία µε τιµές δεδοµένων στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Όταν ένα αντικείµενο Excel προστίθεται σε µια αναϕορά, το αντικείµενο Excel δενπεριέχει δεδοµένα. Μπορείτε να δηµιουργήσετε παραποµπές προς δεδοµένα και ναεµϕανίσετε δεδοµένα απ τη βάση δεδοµένων ή απ µια εξωτερική προέλευση στοαντικείµενο Excel. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε µνοι σας κείµενο ή δεδοµένα.

Μλις τα δεδοµένα συµπεριληϕθον στο αντικείµενο Excel, µπορεί να γίνει παραποµπήσε αυτά απ άλλους τπους του Excel. Μπορείτε να δηµιουργήσετε παραποµπές σε έναµεγάλο σνολο δεδοµένων και να εµϕανίσετε µνο ορισµένες απ τις τιµές. Μπορείτεεπίσης να εισαγάγετε εξωτερικά αρχεία Excel απευθείας σε αντικείµενα Excel ως υλικαναϕοράς και χώρο αποθήκευσης.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Excel στο Cognos Disclosure Management διαθέτουν την ίδιαλειτουργικτητα πως στο Microsoft Excel. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντωνMicrosoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµαταέχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.Συναϕείς πληροϕορίες:“∆εδοµένα εξδου αναϕοράς” στη σελίδα 75Μπορείτε να δηµιουργήστε την αναϕορά σας σε διάϕορες µορϕές στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Κορδέλα αντικειµένων ExcelΗ κορδέλα αντικειµένων Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιέχειεικονίδια που παρέχουν λειτουργίες ειδικά για αντικείµενα Excel στο Cognos DisclosureManagement.

Όταν εργάζεστε µε ένα αντικείµενο Excel στο Cognos Disclosure Management, µπορείτενα χρησιµοποιήσετε το ίδιο περιβάλλον χρήστη που χρησιµοποιείτε στο MicrosoftExcel. Το περιβάλλον αυτ περιέχει γενικές εντολές του Microsoft Excel τις οποίεςµπορείτε να χρησιµοποιήσετε για δηµιουργία, έλεγχο, τροποποίηση, διαγραϕή καιµορϕοποίηση πληροϕοριών στο αντικείµενο Excel.

Μπορείτε να εµϕανίσετε την κορδέλα αντικειµένων Excel στο αντικείµενο Excelπατώντας στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης. Για ναεπιστρέψετε στην κρια κορδέλα, µπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο Προεπιλεγµένηκατάσταση προβολής.

Επισκπηση αντικειµένων WordΤα αντικείµενα Word χρησιµοποιονται κυρίως για την παρουσίαση πληροϕοριών µε τηµορϕή κειµένου σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Όταν προστεθεί ένα νέο αντικείµενο Word σε µια αναϕορά, το αντικείµενο Word δενπεριέχει κείµενο. Το Cognos Disclosure Management µπορεί να αξιοποιήσει υπάρχουσεςαναϕορές εισάγοντάς τις απευθείας στο αντικείµενο Word ώστε να χρησιµοποιηθονστην αναϕορά. Μπορείτε να προσθέσετε κείµενο, εικνες, γραϕήµατα ή δεδοµένα γιανα εµπλουτίσετε την αναϕορά. Κάθε ϕορά που αποθηκεετε ένα αντικείµενο Word, ταδεδοµένα αποθηκεονται στη βάση δεδοµένων του Cognos Disclosure Management.

Μπορείτε να εµϕανίσετε µια ιχνηλασία ελέγχου για τις πληροϕορίες και τοπεριεχµενο του αντικειµένου αναϕοράς στη βάση δεδοµένων. Μπορείτε επίσης και νασυγκρίνετε διαϕορετικές εκδοχές.

34 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 45: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Word στο Cognos Disclosure Management διαθέτουν την ίδιαλειτουργικτητα πως στο Microsoft Word. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντωνMicrosoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµαταέχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.Συναϕείς πληροϕορίες:“∆εδοµένα εξδου αναϕοράς” στη σελίδα 75Μπορείτε να δηµιουργήστε την αναϕορά σας σε διάϕορες µορϕές στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Κορδέλα αντικειµένων WordΗ κορδέλα αντικειµένων Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιέχειεικονίδια που παρέχουν λειτουργίες ειδικά για αντικείµενα Word.

Όταν εργάζεστε µε ένα αντικείµενο Word στο Cognos Disclosure Management, µπορείτενα χρησιµοποιήσετε το ίδιο περιβάλλον χρήστη που χρησιµοποιείτε στο MicrosoftWord. Το περιβάλλον αυτ περιέχει γενικές εντολές Microsoft Word τις οποίες µπορείτενα χρησιµοποιήσετε για δηµιουργία, έλεγχο, τροποποίηση, διαγραϕή και µορϕοποίησηστοιχείων στο αντικείµενο Word.

Μπορείτε να εµϕανίσετε την κορδέλα αντικειµένων Word στο αντικείµενο Wordπατώντας στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης. Για ναεπιστρέψετε στην κρια κορδέλα, µπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο Προεπιλεγµένηκατάσταση προβολής.

Επισκπηση αντικειµένων PowerPointΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, τα αντικείµενα PowerPoint χρησιµοποιονταικυρίως για τις οπτικές παρουσιάσεις στα πλαίσια µιας αναϕοράς.

Όταν ένα νέο αντικείµενο PowerPoint προστίθεται σε µια αναϕορά, το αντικείµενο δενπεριέχει κείµενο. Το Cognos Disclosure Management µπορεί να αξιοποιήσει υπάρχονταέγγραϕα PowerPoint εισάγοντάς τα απευθείας στο αντικείµενο PowerPoint ώστε ναχρησιµοποιηθον στην αναϕορά. Μπορείτε να προσθέσετε γραϕήµατα, περιοχέςεµϕάνισης ή περιοχές εικνων που περιέχουν δεδοµένα ή γραϕικά για τον εµπλουτισµτου αντικειµένου PowerPoint. Κάθε ϕορά που αποθηκεετε ένα αντικείµενο PowerPoint,τα δεδοµένα αποθηκεονται στη βάση δεδοµένων του Cognos Disclosure Management.

Μπορείτε να εµϕανίσετε µια ιχνηλασία ελέγχου για τις πληροϕορίες και τοπεριεχµενο του αντικειµένου αναϕοράς στη βάση δεδοµένων. Μπορείτε επίσης και νασυγκρίνετε διαϕορετικές εκδοχές του αντικειµένου PowerPoint.

Περιορισµς: Αν εργάζεστε στο Microsoft Office 2003 ή 2007, µπορείτε ναχρησιµοποιείτε µνο µία χρήση ενς αντικειµένου PowerPoint κάθε ϕορά. Κατά τηνπροβολή πληροϕοριών ιχνηλασίας ελέγχου για αντικείµενα PowerPoint, το περιεχµενοτης ιχνηλασίας ελέγχου δεν ϕορτώνεται εξαιτίας αυτο του περιορισµο. Θα εµϕανιστείένα µήνυµα στο οποίο µπορείτε να αποθηκεσετε τα αρχεία καταγραϕής ξεχωριστά. Ανεργάζεστε σε µεταγενέστερη έκδοση του Microsoft Office, αυτς ο περιορισµς δενισχει.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα PowerPoint στο Cognos Disclosure Management διαθέτουντην ίδια λειτουργικτητα πως στο Microsoft PowerPoint. Οι ειδικές λειτουργίες τωνπροϊντων Microsoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσοορισµένα θέµατα έχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερεςπληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 35

Page 46: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

της Microsoft. Ανάλογα µε την έκδοση του Microsoft PowerPoint που έχει εγκατασταθείστον υπολογιστή σας, ορισµένες ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε ενδέχεται ναδιαϕέρουν.Συναϕείς πληροϕορίες:“∆εδοµένα εξδου αναϕοράς” στη σελίδα 75Μπορείτε να δηµιουργήστε την αναϕορά σας σε διάϕορες µορϕές στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Κορδέλα αντικειµένων PowerPointΗ κορδέλα αντικειµένων PowerPoint στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιέχειεικονίδια που παρέχουν λειτουργίες ειδικά για αντικείµενα PowerPoint.

Όταν εργάζεστε µε ένα αντικείµενο PowerPoint στο Cognos Disclosure Management,χρησιµοποιείτε το ίδιο περιβάλλον χρήστη που συνήθως χρησιµοποιείτε στο MicrosoftPowerPoint για τη δηµιουργία, τον έλεγχο, την τροποποίηση, τη διαγραϕή και τηµορϕοποίηση πληροϕοριών.

Μπορείτε να εµϕανίσετε την κορδέλα αντικειµένων PowerPoint στο αντικείµενοPowerPoint πατώντας στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµήκατάστασης. Για να επιστρέψετε στην κρια κορδέλα, µπορείτε να πατήσετε τοεικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής.

Επισκπηση αντικειµένων ιστοσελίδαςΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε αντικείµενα ιστοσελίδας για την εµϕάνιση ιστοσελίδωνστα πλαίσια µιας αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ως ενηµερωτικυλικ.

Τα αντικείµενα ιστοσελίδας µπορον να συµπεριληϕθον στην αναϕορά ωςενηµερωτικ υλικ σο εργάζεστε στην αναϕορά, αλλά δεν παράγονται κατά τηδηµιουργία δεδοµένων εξδου.

Περιορισµς: Επειδή τα αντικείµενα ιστοσελίδας δεν περιλαµβάνονται στην αναϕοράπου παράγεται, δεν µπορον να συµπεριληϕθον στον πίνακα περιεχοµένων.

Κορδέλα αντικειµένων ιστοσελίδαςΗ κορδέλα αντικειµένων ιστοσελίδας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementπεριέχει εικονίδια που παρέχουν λειτουργικτητα για χρήση σε ιστοσελίδες.

Επισκπηση αντικειµένων PDFΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε αντικείµενα PDF για να επισυνάψετε έγγραϕα σε µορϕήPDF (Portable Document Format) σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement ως ενηµερωτικ υλικ.

Τα αντικείµενα PDF µπορον να συµπεριληϕθον στην αναϕορά ως ενηµερωτικ υλικσο εργάζεστε στην αναϕορά, αλλά δεν παράγονται κατά τη δηµιουργία δεδοµένωνεξδου.

Περιορισµς: Επειδή τα αντικείµενα PDF δεν περιλαµβάνονται στην αναϕορά πουπαράγεται, δεν µπορον να συµπεριληϕθον στον πίνακα περιεχοµένων.

Σηµαντικ: Όταν το αρχείο είναι ανοικτ, τα αντικείµενα PDF στο Cognos DisclosureManagement διαθέτουν την ίδια λειτουργικτητα που διαθέτουν και στο Adobe Reader ήστο Adobe Acrobat. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντων Adobe δεν αποτελοναντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµατα έχουν συµπεριληϕθεί προς

36 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 47: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση τηςAdobe ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Adobe.

Κορδέλα αντικειµένων PDFΗ κορδέλα αντικειµένων PDF στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιέχειεικονίδια που παρέχουν λειτουργίες ειδικά για αντικείµενα PDF στο Cognos DisclosureManagement.

Όταν ανοίξετε ένα αντικείµενο PDF στο Cognos Disclosure Management, το PDF έχει τηνίδια λειτουργικτητα µε αυτή που συναντάται στο Adobe Reader ή στο Adobe Acrobat.

Μπορείτε να εµϕανίσετε την κορδέλα αντικειµένων PDF στο αντικείµενο PDFπατώντας στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης. Για ναεπιστρέψετε στην κρια κορδέλα, µπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο Προεπιλεγµένηκατάσταση προβολής.

Επισκπηση ροής εργασιών και ελέγχουΜια ροή εργασιών είναι µια διαδικασία που χρησιµοποιείται για την παρακολοθηση τηςπορείας ενς αντικειµένου αναϕοράς προς την ολοκλήρωσή του. Η ροή εργασιών ορίζειτι ενέργειες πρέπει να πραγµατοποιηθον σε κάθε στάδιο της διαδικασίας έγκρισης.Έχετε δικαίωµα προβολής και χρήσης αντικειµένων αναϕορών που συσχετίζονται µετην κατάσταση ροής εργασιών που σας έχει αντιστοιχιστεί.

Μπορείτε να δηµιουργήσετε µια προσαρµοσµένη διεργασία ροής εργασιών για κάθεαντικείµενο αναϕοράς και στη συνέχεια να αντιγράψετε τη διεργασία ροής εργασιών σεάλλο αντικείµενο αναϕοράς. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε ή να απορρίψετε ένααντικείµενο αναϕοράς µέσα απ λες τις καταστάσεις που έχουν ρυθµιστεί για αυτ τοαντικείµενο αναϕοράς. Ένας χρήστης µπορεί να προωθήσει την τρέχουσα κατάστασηστην επµενη κατάσταση στην αλυσίδα έγκρισης ή να την απορρίψει και να επιστρέψειτο αντικείµενο αναϕοράς στην προηγοµενη κατάστασή του.

Το Cognos Disclosure Management διαθέτει µια λειτουργία ιχνηλασίας ελέγχου η οποίακαταγράϕει κάθε υποβολή στη βάση δεδοµένων, µαζί µε το νοµα χρήστη και τηνηµεροµηνία υποβολής. Μπορεί να χρησιµοποιηθεί για την προβολή λων των αλλαγώνκατάστασης σε αντικείµενα αναϕοράς.

Επισκπηση προέλευσης δεδοµένωνΜια προέλευση δεδοµένων αποτελεί τη ϕυσική σνδεση µε ένα χώρο αποθήκευσηςδεδοµένων. Ένας χώρος αποθήκευσης δεδοµένων µπορεί να είναι, για παράδειγµα, µιασχεσιακή βάση δεδοµένων, ένας κβος OLAP ή ένα αρχείο Microsoft Excel.

Η σνδεση µε προέλευση δεδοµένων καθορίζει τις παραµέτρους που απαιτονται για τησνδεση στην προέλευση δεδοµένων, πως τη θέση της βάσης δεδοµένων. Μπορείεπίσης να περιλαµβάνει πληροϕορίες στοιχείων ταυττητας και άλλες λεπτοµέρειεςπου αϕορον την προέλευση δεδοµένων.

Στο Cognos Disclosure Management, ο διαχειριστής µπορεί να προσθέσει συνδέσεις µεπροελεσεις δεδοµένων στα ακλουθα είδη βάσεων δεδοµένων:v OLAPv Σχεσιακήv Microsoft Excelv Hyperion Financial Management (HFM)

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 37

Page 48: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Για να µπορον οι χρήστες να δηµιουργήσουν ερωτήµατα, ο διαχειριστής πρέπει ναδηµιουργήσει µια σνδεση µε προέλευση δεδοµένων. Αϕο ο διαχειριστής προσθέσειµια προέλευση δεδοµένων, οι χρήστες πρέπει να ενηµερωθον τι υπάρχει διαθέσιµηπροέλευση δεδοµένων ώστε να προχωρήσουν µε την υποβολή ερωτηµάτων και τηνεκτέλεση αναϕορών.

Επισκπηση ερωτήµατοςΈνα ερώτηµα είναι µια αίτηση για πληροϕορίες απ µια βάση δεδοµένων που βασίζεταισε συγκεκριµένες συνθήκες. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα ερώτηµα για τηδηµιουργία προσαρµοσµένων ερωτηµάτων για δεδοµένα απ τις διαθέσιµες προελεσειςδεδοµένων στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management και την ανάκτηση τωναποτελεσµάτων σε µια αναϕορά. Το ερώτηµα µπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί σε ένααντικείµενο Excel.

Κατά την υποβολή ερωτηµάτων σε σχεσιακές προελεσεις δεδοµένων, η ανάκτηση τωνδεδοµένων γίνεται µέσω προτάσεων SELECT. Ωστσο, µπορείτε επίσης ναχρησιµοποιήσετε άλλες εντολές ερωτηµάτων στη βάση δεδοµένων, σµϕωνα µε ,τιορίζει ο παροχέας προελεσεων δεδοµένων.

Σηµαντικ: Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντων Microsoft δεν αποτελον αντικείµενοτου παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµατα έχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσήσας. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στηνηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.

Επισκπηση λίστας ελέγχουΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, η λίστα ελέγχου χρησιµοποιείται κυρίως γιανα παρέχει πληροϕορίες που αϕορον εργασίες και παραποµπές στα πλαίσια µιαςαναϕοράς. Οι χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα µπορον να δηµιουργήσουνπροσαρµοσµένες λίστες ελέγχου ως µέσο για τον έλεγχο διεργασιών, τη συµµρϕωσηκαι την επαλήθευση.

Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε λίστες ελέγχου οποιαδήποτε στιγµή θέλετεκατά τη δµηση µιας νέας αναϕοράς ή κατά την εργασία σας µε µια υπάρχουσααναϕορά. Μπορείτε να αξιοποιήσετε τις υπάρχουσες λίστες ελέγχου και διαδικασίες ήµπορείτε να ρυθµίσετε το Cognos Disclosure Management ώστε να παρέχει τυποποιηµέναείδη λιστών ελέγχου για χρήση µε τις αναϕορές σας.

Οι χρήστες µπορον να προσθέσουν ή να διαγράψουν λίστες ελέγχου σε µια αναϕοράκαι επίσης µπορον να προσαρτήσουν αρχεία σε µια λίστα ελέγχου ως ενηµερωτικ καιυποστηρικτικ υλικ για τη διαδικασία δηµιουργίας της αναϕοράς.

∆ιατίθενται οι ακλουθες προεπιλεγµένες λίστες ελέγχου.

ΕργασίαΑντιπροσωπεει µια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσει ο χρήστης.

ΠληροϕορίεςΑντιπροσωπεει πληροϕοριακ περιεχµενο.

ΠαραποµπήΠεριλαµβάνει µια παραποµπή σε ένα αρχείο συνηµµένο στη λίστα ελέγχου.

Ετερκλητες επιλογέςΑντιπροσωπεει µια λίστα ελέγχου οποιουδήποτε άλλου είδους.

38 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 49: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Εργασίες και λίστα εργασιώνΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, οι διαχειριστές µπορον να ορίζουν λίστες µεεργασίες που θα πρέπει να ολοκληρωθον απ τους χρήστες.

Οι λίστες εργασιών µπορεί να καταγράϕουν µια µακροσκελή διεργασία, πως τααπαιτοµενα βήµατα για τη ρθµιση του Cognos Disclosure Management για µια αναϕορά10K/Q, ή µια απλή διεργασία, πως µια λίστα µε βήµατα προετοιµασίας. Οι λίστεςεργασιών µπορεί να είναι ταξινοµηµένες ή µη ταξινοµηµένες. Οι εργασίες σε µια λίσταµπορον να αντιστοιχιστον µε διαϕορετικά εικονίδια.

Επισκπηση χειριστηρίουΈνα χειριστήριο είναι ένα γραϕικ περιβάλλον που συνδυάζει δεδοµένα απ διάϕορεςπροελεσεις και παρέχει µια ενοποιηµένη προβολή σχετικών πληροϕοριών. ∆οσταθερά χειριστήρια είναι διαθέσιµα στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για τηνπροβολή της προδου µιας αναϕοράς µέσω γραϕικών. Ο διαχειριστής έχει επίσης τηδυναττητα δηµιουργίας προσαρµοσµένων χειριστηρίων, τα οποία µπορεί να διαθέσειστο χρήστη.

Η λειτουργία του χειριστηρίου διαϕέρει, ανάλογα µε το ρλο που έχετε αναλάβει στοCognos Disclosure Management, δηλαδή αν είστε διαχειριστής ή χρήστης.v Ο διαχειριστής επιτρέπεται να πραγµατοποιήσει προσθήκες, τροποποιήσεις και

ρυθµίσεις στο χειριστήριο µέσω της καρτέλας ∆ιαχείριση στο πλαίσιο Πλοήγηση.v Ο χρήστης µπορεί να προβάλλει ένα χειριστήριο ανοίγοντας την καρτέλα

Χειριστήριο στο πλαίσιο Πλοήγηση. Η καρτέλα Χειριστήριο περιλαµβάνει µια λίσταχειριστηρίων που έχουν ρυθµιστεί για το χρήστη.

Μλις ρυθµιστεί το χειριστήριο, µπορείτε να ανοίγετε και να προβάλλετε τα δο είδηχειριστηρίων.

Σταθερά χειριστήρια

Το Ένα σταθερ χειριστήριο είναι ένα χειριστήριο που παρέχεται µε την εϕαρµογή. Τασταθερά χειριστήρια παρέχουν το απαραίτητο γραϕικ περιβάλλον για την προβολήπληροϕοριών για τις αναϕορές και τις προελεσεις δεδοµένων. IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement περιλαµβάνει τα ακλουθα σταθερά χειριστήρια:v Χειριστήριο περίληψης αναϕοράςv Χειριστήριο ανάλυσης Excel

Προσαρµοσµένα χειριστήρια

Ένα προσαρµοσµένο χειριστήριο είναι ένα χειριστήριο µε µικροεργαλεία καιπροελεσεις δεδοµένων που έχουν επιλεγεί απ ένα χρήστη µε σκοπ την κάλυψη τωνιδιαίτερων αναγκών του. Τα προσαρµοσµένα χειριστήρια δηµιουργονται απ τουςχρήστες και δεν παρέχονται µε την εϕαρµογή. Ένα προσαρµοσµένο χειριστήριορυθµίζεται απ ένα άτοµο που διαθέτει δικαιώµατα διαχείρισης για ένα χρήστη. Ταακλουθα µικροεργαλεία είναι διαθέσιµα για χρήση σε ένα προσαρµοσµένοχειριστήριο:

ΓράϕηµαΕµϕανίζει την προδο µε τη µορϕή γραϕήµατος περιοχής, ραβδογράµµατος,γραϕήµατος γραµµών ή γραϕήµατος πίτας. Υπάρχουν διαθέσιµα τσοδισδιάστατα σο και τρισδιάστατα γραϕήµατα.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 39

Page 50: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ΠλέγµαΕµϕανίζει πληροϕορίες κειµένου σε µορϕή πλέγµατος. Προαιρετικά, µπορείτενα εξαγάγετε τα περιεχµενα του πλέγµατος σε ένα αρχείο CSV πατώντας µε τοδεξί κουµπί του ποντικιο στο µικροεργαλείο πλέγµατος και επιλέγονταςΕξαγωγή ως .csv.

ΜετρητήςΕµϕανίζει την τιµή απ µια στήλη µε τιµές.

Εικνα Επιτρέπει στο χρήστη να προσθέσει µια εικνα στο χειριστήριο.

Πργραµµα πλοήγησηςΕπιτρέπει στο χρήστη να καταχωρήσει µια διασνδεση σε µια ιστοσελίδα στοχειριστήριο.

Χειριστήριο Περίληψη αναϕοράςΤο χειριστήριο Περίληψη αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management είναι ένασταθερ χειριστήριο που εµϕανίζει γενικές πληροϕορίες για µια αναϕορά. Τοχειριστήριο Περίληψη αναϕοράς περιέχει τα µικροεργαλεία Σνοψη εγγράϕου,Κατάσταση αντικειµένου και Σνοψη αντικειµένων.

Μικροεργαλείο Σνοψη εγγράϕου

Το µικροεργαλείο Περίληψη εγγράϕου είναι ένα µικροεργαλείο πλέγµατος το οποίοεµϕανίζει τις ακλουθες πληροϕορίες σε µια αναϕορά.

Όνοµα αναϕοράςΗ επιλογή του ονµατος της αναϕοράς γίνεται απ ένα αναπτυσσµενο µενο.

Οµάδα αναϕορώνΑν η αναϕορά ανήκει σε µια οµάδα, το νοµα της οµάδας αναϕοράς.

Κάτοχος αναϕοράςΤο νοµα του χρήστη που είναι ο κάτοχος της αναϕοράς.

Ηµεροµηνία λήξης περιδουΗ ηµεροµηνία λήξης της περιδου αναϕοράς.

Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας αναϕοράςΗ προθεσµία για την ολοκλήρωση της αναϕοράς ώστε να πληροί τηνηµεροµηνία υποβολής.

Ηµεροµηνία υποβολήςΗ προθεσµία για την ολοκλήρωση της αναϕοράς ώστε να πληροί τηνηµεροµηνία υποβολής.

Αριθµς εργάσιµων ηµερών πριν την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολήςΤο πλήθος των εργάσιµων ηµερών πριν λήξει η προθεσµία για την ολοκλήρωσητης αναϕοράς ώστε να πληροί την ηµεροµηνία υποβολής.

Μικροεργαλείο Κατάσταση αντικειµένου

Το µικροεργαλείο Κατάσταση αντικειµένου είναι ένα µικροεργαλείο γραϕήµατος πίταςπου εµϕανίζει την κατάσταση ροής εργασιών της αναϕοράς. Το γράϕηµα πίτας παρέχειστο χρήστη πληροϕορίες ροής εργασιών που υποδεικνουν την κατάστασηολοκλήρωσης και την ανάλυση σε ποσοστά της τρέχουσας κατάστασης ροής εργασιώνγια κάθε αντικείµενο αναϕοράς.

40 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 51: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Μικροεργαλείο Σνοψη αντικειµένων

Το µικροεργαλείο Περίληψη αντικειµένου είναι ένα µικροεργαλείο πλέγµατος πουεµϕανίζει πληροϕορίες που αϕορον την ολοκλήρωση κάθε αντικειµένου στηναναϕορά. Προαιρετικά, µπορείτε να εξαγάγετε τα περιεχµενα του πλέγµατος σε ένααρχείο CSV πατώντας µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο µικροεργαλείο πλέγµατοςκαι επιλέγοντας Εξαγωγή ως .csv.

Όνοµα Ο τίτλος κάθε αντικειµένου αναϕοράς.

Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας αντικειµένου αναϕοράςΗ προθεσµία για την ολοκλήρωση της διεργασίας ροής εργασιών για ένααντικείµενο αναϕοράς. Η προθεσµία εµϕανίζεται µνο εϕσον έχει οριστεί µιαπροθεσµία στα πλαίσια της διεργασίας ροής εργασιών για το συγκεκριµένοαντικείµενο αναϕοράς.

Κατάσταση ροής εργασιώνΗ προδος του αντικειµένου αναϕοράς: Εργασίες σε εξέλιξη, Απαιτείταιενέργεια, Υπ αναθεώρηση, Υποβλήθηκε, Εγκρίθηκε.

Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας ροής εργασιώνΗ προθεσµία για την ολοκλήρωση της διεργασίας ροής εργασιών για ένααντικείµενο αναϕοράς. Η προθεσµία εµϕανίζεται µνο εϕσον έχει οριστεί µιαπροθεσµία στα πλαίσια της διεργασίας ροής εργασιών για το συγκεκριµένοαντικείµενο αναϕοράς.

Ενεργς χρήστηςΟ χρήστης της τρέχουσας ροής εργασιών.

ΕκτυπώσιµοΈνα σηµάδι επιλογής υποδεικνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναιεκτυπώσιµο. ∆ιαϕορετικά, περιέχει ένα x.

ΚλειδωµένοΈνα σηµάδι επιλογής υποδεικνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναικλειδωµένο. ∆ιαϕορετικά, παραµένει κεν.

ΚοινχρηστοΈνα σηµάδι επιλογής υποδεικνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναικοινχρηστο. ∆ιαϕορετικά, παραµένει κεν.

ΠαραποµπήΈνα σηµάδι επιλογής υποδεικνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναιπαραποµπή. ∆ιαϕορετικά, παραµένει κεν.

Χειριστήριο Ανάλυση ExcelΤο χειριστήριο Ανάλυση Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management είναι ένασταθερ χειριστήριο το οποίο εµϕανίζει την ανάλυση αντικειµένων Excel σε µιααναϕορά µε βάση τις προελεσεις δεδοµένων. Το χειριστήριο Ανάλυση Excel περιέχειτα µικροεργαλεία Σνοψη εγγράϕου, Ανακτήσεις απ προέλευση δεδοµένων,Κατάσταση αντικειµένου, και Σνοψη αντικειµένων.

µικροεργαλείο Σνοψη εγγράϕου

Το µικροεργαλείο Περίληψη εγγράϕου είναι ένα µικροεργαλείο πλέγµατος το οποίοεµϕανίζει τις εξής πληροϕορίες για µια αναϕορά.

Όνοµα αναϕοράςΗ επιλογή του ονµατος της αναϕοράς γίνεται απ ένα αναπτυσσµενο µενο.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 41

Page 52: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κάτοχος αναϕοράςΤο νοµα του χρήστη που είναι ο κάτοχος της αναϕοράς.

Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας αναϕοράςΗ προθεσµία για την ολοκλήρωση της αναϕοράς ώστε να πληροί τηνηµεροµηνία υποβολής.

Τρέχουσα κατάσταση ροής εργασιώνΗ τρέχουσα κατάσταση της αναϕοράς.

Μικροεργαλείο Ανακτήσεις απ προέλευση δεδοµένων

Το µικροεργαλείο Ανακτήσεις απ προέλευση δεδοµένων είναι ένας µετρητής πουεµϕανίζει το συνολικ πλήθος ανακτήσεων απ προέλευση δεδοµένων για λα τααντικείµενα σε µια αναϕορά. Για παράδειγµα, αν υπάρχουν πέντε αντικείµενα σε µιααναϕορά και το Obj1 διαθέτει πέντε ανακτήσεις απ προέλευση δεδοµένων και το Obj2τρεις, η βελνα του µετρητή δείχνει την τιµή 8.

Μικροεργαλείο Κατάσταση αντικειµένου

Το µικροεργαλείο Κατάσταση αντικειµένου είναι ένα µικροεργαλείο γραϕήµατος πίταςπου εµϕανίζει την κατάσταση ροής εργασιών της αναϕοράς. Το γράϕηµα πίτας παρέχειστο χρήστη πληροϕορίες ροής εργασιών που υποδεικνουν την κατάστασηολοκλήρωσης και την ανάλυση σε ποσοστά της τρέχουσας κατάστασης ροής εργασιώνγια κάθε αντικείµενο αναϕοράς.

Μικροεργαλείο Σνοψη αντικειµένων

Το µικροεργαλείο Περίληψη αντικειµένου είναι ένα µικροεργαλείο πλέγµατος πουεµϕανίζει πληροϕορίες που αϕορον την ολοκλήρωση κάθε αντικειµένου Excel στηναναϕορά. Προαιρετικά, µπορείτε να εξαγάγετε τα περιεχµενα του πλέγµατος σε ένααρχείο CSV πατώντας µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο µικροεργαλείο πλέγµατοςκαι επιλέγοντας Εξαγωγή ως .csv.

Όνοµα Ο τίτλος κάθε αντικειµένου αναϕοράς.

Κατάσταση ροής εργασιώνΗ προδος του αντικειµένου αναϕοράς: Εργασίες σε εξέλιξη, Απαιτείταιενέργεια, Υπ αναθεώρηση, Υποβλήθηκε, Εγκρίθηκε.

Κατάσταση ανάληψης ελέγχουΗ κατάσταση ανάληψης ελέγχου του αντικειµένου αναϕοράς: Έγινε επιστροϕήελέγχου, Έγινε ανάληψη ελέγχου.

Ενεργς χρήστηςΟ χρήστης της τρέχουσας ροής εργασιών.

ΕκτυπώσιµοΈνα σηµάδι επιλογής υποδεικνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναιεκτυπώσιµο. ∆ιαϕορετικά, περιέχει ένα x.

ΚοινχρηστοΈνα σηµάδι επιλογής υποδεικνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναικοινχρηστο. ∆ιαϕορετικά, παραµένει κεν.

ΠαραποµπήΈνα σηµάδι επιλογής υποδεικνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναιπαραποµπή. ∆ιαϕορετικά, παραµένει κεν.

Όνοµα ερωτήµατος δεδοµένωνΤο νοµα του ερωτήµατος δεδοµένων που συσχετίζεται µε την αναϕορά.

42 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 53: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Είδος ερωτήµατος δεδοµένωνΤο είδος του ερωτήµατος, αν πρκειται για OLAP, Σχεσιακ ερώτηµα ήΕρώτηµα εξωτερικο αρχείου Excel.

Επισκπηση λειτουργιών Desktop PublishingΤα δεδοµένα εξδου που δηµιουργονται απ το IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementµπορον να προσαρµοστον για χρήση σε µια εϕαρµογή Desktop Publishing, πως τοAdobe InDesign. Για το σκοπ αυτ θα πρέπει να προσθέσετε προσδιοριστικά,κατάλληλα για την εϕαρµογή Desktop Publishing που χρησιµοποιείτε, σε συγκεκριµένοπεριεχµενο των αντικειµένων Excel και Word.

Τα προσδιοριστικά που δηµιουργείτε στο Cognos Disclosure Management θααποθηκευτον σε µορϕή XML κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς. Το δηµιουργηµένοαρχείο XML µπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί στην καθορισµένη εϕαρµογή.

Για να χρησιµοποιήσετε στυλ Desktop Publishing στο Cognos Disclosure Management, οδιαχειριστής πρέπει πρώτα να δηµιουργήσει τα στυλ και να εκχωρήσει τα κατάλληλαδικαιώµατα στους χρήστες και τις οµάδες. Στη συνέχεια, οι χρήστες µπορον ναεϕαρµσουν αυτά τα στυλ στο περιεχµενο των αντικειµένων Excel και Word.

Σηµαντικ: Οι λειτουργίες των προϊντων Desktop Publishing, πως του Adobe InDesign,δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξετε στην τεκµηρίωση ή στην ηλεκτρονική βοήθεια του εκάστοτε προϊντος.Συναϕείς εργασίες:“Προσθήκη προσδιοριστικο Desktop Publishing σε αντικείµενο Excel” στη σελίδα 175Στο Cognos Disclosure Management, µπορείτε να προσθέσετε προσδιοριστικά σεσυγκεκριµένο περιεχµενο ενς αντικειµένου Excel τα οποία χρησιµοποιονται απεϕαρµογές Desktop Publishing, πως το Adobe InDesign.“Προσθήκη προσδιοριστικο Desktop Publishing σε αντικείµενο Word” στη σελίδα 176Στο Cognos Disclosure Management, µπορείτε να προσθέσετε προσδιοριστικά σεσυγκεκριµένο περιεχµενο ενς αντικειµένου Word τα οποία χρησιµοποιονται απεϕαρµογές Desktop Publishing, πως το Adobe InDesign.

Επισκπηση γλωσσών διπλής κατεθυνσηςΑν χρησιµοποιείτε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management στα Αραβικά ή σταΕβραϊκά, το περιεχµενο εµϕανίζεται στην οθνη σας µε κατεθυνση απ τα δεξιά προςτα αριστερά, πως αναµένεται. Τα Αραβικά και τα Εβραϊκά θεωρονται γλώσσες διπλήςκατεθυνσης γιατί κάποια τµήµατα του περιεχοµένου πρέπει να εµϕανίζονται µε τηναντίθετη κατεθυνση απ αυτή του βασικο κειµένου.

Η προεπιλεγµένη κατεθυνση κειµένου µιας γλώσσας δεν επιτρέπει τη σωστή εµϕάνισητου αραβικο ή εβραϊκο κειµένου σε περιβάλλον αγγλικής γλώσσας, οτε του κειµένουµε λατινικος χαρακτήρες σε περιβάλλον αραβικής ή εβραϊκής γλώσσας. Επίσης, οιαριθµοί και κάποια άλλα ειδικά είδη περιεχοµένου θα πρέπει να εµϕανίζονται πάντααπ τα αριστερά προς τα δεξιά, ανεξάρτητα απ τη γλώσσα του περιβάλλοντοςκειµένου. Το Cognos Disclosure Management χρησιµοποιεί µια έννοια που ονοµάζεταιβασική κατεθυνση κειµένου, η οποία ορίζει την προτίµησή σας για την κατεθυνση στηνοποία θα εµϕανίζονται ορισµένα είδη στοιχείων στο περιβάλλον χρήστη.

Επιπλέον, αν χρησιµοποιείται το Cognos Disclosure Management στα Αραβικά, µπορείτενα επιλέξετε την προβολή των αριθµών µε τον τρπο που εµϕανίζονται στα Αγγλικά καισε άλλες γλώσσες, ή µε τον τον τρπο που είναι πιο συνηθισµένος στα Αραβικά. Το

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 43

Page 54: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Cognos Disclosure Management χρησιµοποιεί µια έννοια που ονοµάζεται σχηµατισµςψηϕίων, η οποία ορίζει την προτίµησή σας για τον τρπο εµϕάνισης των ψηϕίων στοπεριβάλλον χρήστη.Συναϕείς πληροϕορίες:Κεϕάλαιο 6, “Αντικείµενα αναϕοράς”, στη σελίδα 83Ένα αντικείµενο αναϕοράς είναι ένα είδος περιεχοµένου σε µια αναϕορά. Τααντικείµενα αναϕοράς αντιπροσωπεουν το µεγαλτερο µέρος του περιεχοµένου τηςαναϕοράς σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Επιλογή βασικής κατεθυνσης κειµένου για τα Αραβικά και ταΕβραϊκά

Αν χρησιµοποιείτε το IBM®

Cognos®

Disclosure Management στα Αραβικά ή σταΕβραϊκά, µπορείτε να ορίσετε την προτίµηση Βασική κατεθυνση κειµένου για ναδιασϕαλίσετε τι το κάποια ειδικά είδη περιεχοµένου θα εµϕανίζονται µε τη σωστήκατεθυνση στο περιβάλλον χρήστη.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Το Cognos Disclosure Management χρησιµοποιεί µια έννοια που ονοµάζεται βασικήκατεθυνση κειµένου, η οποία ορίζει την προτίµησή σας για την κατεθυνση στην οποίαθα εµϕανίζονται ορισµένα είδη στοιχείων.v Για κείµενο µε κατεθυνση απ τα αριστερά προς τα δεξιά στα Αγγλικά ή σε άλλες

γλώσσες, η σωστή βασική κατεθυνση είναι Αριστερά προς δεξιά, ακµα και αν τοκείµενο περιέχει κάποιες λέξεις στα Αραβικά ή στα Εβραϊκά.

v Για κείµενο µε κατεθυνση απ τα δεξιά προς τα αριστερά στα Αραβικά ή σταΕβραϊκά, η σωστή βασική κατεθυνση είναι ∆εξιά προς αριστερά, ακµα και αν τοκείµενο περιέχει κάποιες αγγλικές λέξεις ή αριθµος.

Η ακλουθη λίστα περιλαµβάνει ορισµένα απ τα είδη περιεχοµένου που θα πρέπει ναεµϕανίζονται απ τα αριστερά προς τα δεξιά, ακµα και ταν το κριο περιεχµενο έχεικατεθυνση απ τα δεξιά προς τα αριστερά:v Κείµενο στα Αγγλικά ή σε κάποια άλλη γλώσσα µε κατεθυνση απ τα αριστερά

προς τα δεξιάv Αριθµοίv ∆ιευθνσεις URLv ∆ιευθνσεις emailv ∆ιαδροµές αρχείωνv Σµβολα εµπορικο σήµατος

Περιορισµς: Η επιλογή σας για τη βασική κατεθυνση κειµένου δεν εϕαρµζεται σταπεδία των κωδικών πρσβασης. Η κατεθυνση κειµένου για το περιεχµενο αυτών τωνπεδίων βασίζεται στην επιλεγµένη γλώσσα (επιλεγµένη ρθµιση γλώσσας/περιοχής).

∆ιαδικασία1. Πατήστε Αρχείο > Επιλογές.2. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε την προτιµώµενη γλώσσα στο πεδίο Γλώσσα.3. Πατήστε στο πεδίο Βασική κατεθυνση κειµένου και επιλέξτε ένα απ τα εξής:

ΠροεπιλογήΚληρονοµείται η προεπιλεγµένη ϕυσική κατεθυνση της γλώσσας που

44 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 55: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

χρησιµοποιείται στο περιβάλλον χρήστη. Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετετην προεπιλεγµένη συµπεριϕορά της γλώσσας στο περιβάλλον χρήστη,αυτή είναι η καλτερη επιλογή.

Αριστερά προς δεξιάΑυτή η επιλογή επιτρέπει τη σωστή εµϕάνιση κειµένου σε γλώσσες µεκατεθυνση απ τα αριστερά προς τα δεξιά, πως τα Αγγλικά, τα Γαλλικά ήτα Ελληνικά. Αν είστε βέβαιοι τι το περιεχµενο περιέχει µνο κείµενοσε µια τέτοια γλώσσα, αυτή είναι η καλτερη επιλογή.

∆εξιά προς αριστεράΑυτή η επιλογή επιτρέπει τη σωστή εµϕάνιση κειµένου σε γλώσσες µεκατεθυνση απ τα δεξιά προς τα αριστερά, πως τα Αραβικά και ταΕβραϊκά. Αν είστε βέβαιοι τι το περιεχµενο περιέχει µνο Αραβικ ήΕβραϊκ κείµενο, αυτή είναι η καλτερη επιλογή.

Βάσει συµϕραζοµένωνΑυτή η επιλογή επιτρέπει τη σωστή εµϕάνιση κειµένου του οποίου ηκατεθυνση δεν είναι εκ των προτέρων γνωστή. Το Cognos DisclosureManagement επιλέγει την κατεθυνση µε βάση το περιβάλλον τουτελευταίου χαρακτήρα µε αυστηρά καθορισµένη κατεθυνση. Αν τοπεριεχµεν σας είναι πιθαν να περιέχει κείµενο µε κατεθυνση απ τααριστερά προς τα δεξιά µαζί µε Αραβικ ή Εβραϊκ κείµενο ή ειδικάστοιχεία περιεχοµένου, αυτή είναι η καλτερη επιλογή. Για παράδειγµα, σεπεριβάλλον µε κατεθυνση απ δεξιά προς τα αριστερά, το σµβολο τουεµπορικο σήµατος θεωρείται τι έχει και αυτ κατεθυνση απ δεξιά προςτα αριστερά και θα εµϕανιστεί σε λάθος θέση αν η εµπορική επωνυµία είναιστα Αγγλικά. Σε µια αραβική ή εβραϊκή αναϕορά, για να εµϕανίζεται σωστάτο σµβολο του εµπορικο σήµατος για µια αγγλική εµπορική επωνυµία(απ αριστερά προς τα δεξιά), πρέπει να επιλέξετε Βάσει συµϕραζοµένων.

4. Πατήστε OK.5. Για να εϕαρµοστον οι επιλογές σας στο περιβάλλον χρήστη, κλείστε το Cognos

Disclosure Management και συνδεθείτε ξανά.

Αποτελέσµατα

Το ειδικ περιεχµενο εµϕανίζεται στο περιβάλλον χρήστη µε την κατεθυνση πουκαθορίσατε. Αν θέλετε, µπορείτε να εϕαρµσετε παρµοιες προτιµήσεις στααντικείµενα του Excel, του Word και του PowerPoint. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση ή την ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft(tm).Συναϕείς έννοιες:“Το παράθυρο Επιλογές” στη σελίδα 26Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το παράθυρο Επιλογές για να ορίσετε συγκεκριµένεςρυθµίσεις του IBM Cognos Disclosure Management.

Επιλογή σχηµατισµο ψηϕίων για τα ΑραβικάΑν χρησιµοποιείτε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management στα Αραβικά, µπορείτε νακαθορίσετε αν θέλετε τα ψηϕία να εµϕανίζονται µε αραβικ στυλ στο περιβάλλονχρήστη σας. Η επιλογή αυτή ορίζεται µέσω της προτίµησης Σχηµατισµς ψηϕίων.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Στα Αραβικά, τα ψηϕία συχνά έχουν µορϕή διαϕορετική απ αυτή που έχουν σε άλλεςγλώσσες. Αν δεν ορίσετε κάποια προτίµηση, το Cognos Disclosure Managementεϕαρµζει το σχηµατισµ ψηϕίων στο περιβάλλον χρήστη µε βάση την επιλογή σαςστο πεδίο Σχηµατισµς ψηϕίων στην καρτέλα Γενικά του παραθρου Επιλογές.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 45

Page 56: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σηµαντικ: Στη βάση δεδοµένων, λοι οι αριθµοί αποθηκεονται µε την αγγλική τουςµορϕή, ακµα και αν έχετε επιλέξει την εµϕάνισή τους µε αραβικ στυλ.

Περιορισµς: Το Cognos Disclosure Management δεν υποστηρίζει αριθµητικσχηµατισµ κατά τη δηµιουργία αναϕορών Word απ αντικείµενα Excel.

∆ιαδικασία1. Πατήστε Αρχείο > Επιλογές.2. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε Αραβικά στο πεδίο Γλώσσα.3. Πατήστε στο πεδίο Σχηµατισµς ψηϕίων και επιλέξτε ένα απ τα εξής:

ΕθνικςΑυτή η επιλογή ορίζει το στυλ σχηµατισµο ψηϕίων µε βάση τη γλώσσαπου χρησιµοποιείτε ταν εργάζεστε στο Cognos Disclosure Management.

Βάσει συµϕραζοµένωνΑυτή η επιλογή ορίζει το στυλ σχηµατισµο ψηϕίων µε βάση τουςγειτονικος χαρακτήρες στην τιµή. Τα ψηϕία µε λατινικος χαρακτήρεςακολουθον τα λατινικά σενάρια και τα αραβικά ψηϕία ακολουθον τοαραβικ κείµενο. Όταν δεν υπάρχει κείµενο, το στυλ σχηµατισµο ψηϕίωνκαθορίζεται µε βάση την τιµή του πεδίου Βασική κατεθυνση κειµένου.

Χωρίς Για την εµϕάνιση των ψηϕίων µε λατινική µορϕή και σχήµα. Το σχήµαψηϕίων εµϕανίζεται στο Cognos Disclosure Management πως εµϕανίζεταιστη µορϕή των τοπικών ρυθµίσεών σας, αν ορίσετε Χωρίς στο πεδίοΣχηµατισµς ψηϕίων.

4. Πατήστε OK.5. Για να εϕαρµοστον οι επιλογές σας στο περιβάλλον χρήστη, κλείστε το Cognos

Disclosure Management και συνδεθείτε ξανά.

Αποτελέσµατα

Τα ψηϕία εµϕανίζονται στο περιβάλλον χρήστη µε το σχήµα που καθορίσατε. Ανθέλετε, µπορείτε να εϕαρµσετε παρµοιες προτιµήσεις στα αντικείµενα του Excel, τουWord και του PowerPoint. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωσηή την ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft(tm).

Περιορισµς: Αν χρησιµοποιείτε το Cognos Disclosure Management στα Αραβικά και ανεπιλέξετε Βάσει συµϕραζοµένων για το Σχηµατισµ ψηϕίων στο παράθυρο Επιλογές,ορισµένες ηµεροµηνίες στις ιδιτητες αναϕοράς ενδέχεται να εµϕανίζονται µε τολατινικ σχηµατισµ αριθµών. Οι ηµεροµηνίες που ενδέχεται να εµϕανίζονται µε τολατινικ σχηµατισµ αριθµών είναι αυτές που έχουν επιλεγεί σε ένα πεδίο ηµερολογίουστο Cognos Disclosure Management.Συναϕείς έννοιες:“Το παράθυρο Επιλογές” στη σελίδα 26Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το παράθυρο Επιλογές για να ορίσετε συγκεκριµένεςρυθµίσεις του IBM Cognos Disclosure Management.

Επισκπηση EDGAR HTMLΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας HTML για το EDGAR(Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval) στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement για προεπισκπηση του αρχείου HTML για το SEC.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το Cognos Disclosure Management για να δηµιουργήσετεέγκυρο περιεχµενο EDGAR για το SEC µε δο τρπους.

46 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 57: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Μπορείτε να δηµιουργήσετε δεδοµένα εξδου HTML. Στην παροσα τεκµηρίωση,µπορείτε να βρείτε πληροϕορίες για αυτή τη µέθοδο.

v Μπορείτε να δηµιουργήσετε δεδοµένα εξδου που συµµορϕώνονται µε τους καννεςSEC EDGAR Filer Manual. Το EDGAR Filer Manual επικυρώνει τι η ταξινοµία και τοέγγραϕο χρήσης συµµορϕώνονται µε τους καννες. Μπορείτε να βρείτε πληροϕορίεςγια αυτή τη µέθοδο στον Οδηγ χρήσης του IBM Cognos Disclosure Management XBRL.

Σηµαντικ: Σε προηγοµενες εκδσεις της τεκµηρίωσης του Cognos DisclosureManagement, οι πληροϕορίες που αϕορον τον τρπο δηµιουργίας δεδοµένων εξδουHTML για το EDGAR περιέχονταν σε ένα ξεχωριστ οδηγ µε τίτλο IBM CognosDisclosure Management EDGAR. Ο οδηγς IBM Cognos Disclosure Management EDGARδεν υπάρχει πια και τα περιεχµενά του έχουν µεταϕερθεί στον Οδηγ χρήσης του IBMCognos Disclosure Management.

Κεϕάλαιο 3. Βασικές έννοιες 47

Page 58: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

48 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 59: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 4. Έναρξη εργασιώνΓια να ξεκινήσετε να χρησιµοποιείτε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, πρέπειπρώτα να γνωρίζετε πώς να συνδεθείτε. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τον ρλο σας,καθώς ο ρλος σας είναι εκείνος που προσδιορίζει τις εργασίες που µπορείτε ναεκτελέσετε.

ΡλοιΤο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management παρέχει ένα περιβάλλον συνεργασίας ώστε οιχρήστες να συνεισϕέρουν σε µια αναϕορά, µε βάση το ρλο του χρήστη. Οισυνεισϕορές σας εξαρτώνται απ το αν ο ρλος σας είναι "διαχειριστής" ή "χρήστης".

Ρλος διαχειριστήΟ διαχειριστής του IBM

®

Cognos®

Disclosure Management δηµιουργεί την αρχική δοµήµιας αναϕοράς και παρέχει πρσβαση ασϕαλείας στην αναϕορά. Ο διαχειριστήςαντιστοιχίζει τµήµατα της αναϕοράς σε χρήστες µαζί µε προθεσµίες υποβολής.

Ο διαχειριστής µπορεί να τροποποιήσει οποιοδήποτε τµήµα της αναϕοράς, ναδιατηρήσει τη γενική δοµή της αναϕοράς, να διαχειριστεί τις προθεσµίες του έργου, ναρυθµίσει τα επίπεδα πρσβασης χρηστών και τα χειριστήρια και να παρακολουθεί τηνκατάσταση εργασιών και υποβολών. Ο διαχειριστής µπορεί επίσης να δηµοσιεσει τηναναϕορά για τους χρήστες.

Ο διαχειριστής µπορεί να επιλέξει την ανάθεση ορισµένων διαχειριστικών εργασιών σεχρήστες που δεν είναι διαχειριστές.

Ρλος χρήστηΟι χρήστες µπορον να συνεισϕέρουν περιεχµενο σε διάϕορα τµήµατα µιας αναϕοράςστο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, και πολλοί χρήστες µπορον να εργαστονσε διαϕορετικές πτυχές της ίδιας αναϕοράς.

Οι χρήστες µπορον να προβάλλουν λεπτοµέρειες, αλλά µπορον να ενηµερώσουν τηναναϕορά µνο µέσω των εγγράϕων που τους αντιστοιχον. Απ προεπιλογή, ορισµένεςεργασίες πως η αλλαγή προθεσµιών υποβολής ή η αλλαγή γενικών ρυθµίσεων για λεςτις αναϕορές, εκτελονται κανονικά µνο απ το διαχειριστή. Οι χρήστες µε τακατάλληλα δικαιώµατα µπορον να προβάλλουν τα χειριστήρια που δηµιουργήθηκανγια αυτος. Ο διαχειριστής µπορεί να επιλέξει την ανάθεση ορισµένων διαχειριστικώνεργασιών σε χρήστες που δεν είναι διαχειριστές.

Σνδεση στο IBM Cognos Disclosure ManagementΤα στοιχεία ταυττητας για τη σνδεσή σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementτα προµηθεεστε απ τον διαχειριστή σας.

∆ιαδικασία1. Επιλέξτε τον εξυπηρετητή σας και πατήστε OK.2. Πληκτρολογήστε το νοµα χρήστη, τον κωδικ πρσβασης και οποιεσδήποτε άλλες

απαιτοµενες πληροϕορίες.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 49

Page 60: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σηµείωση: Ανάλογα µε τις ρυθµίσεις ασϕάλειας που έχει ορίσει ο διαχειριστής, ανκαταχωρήσετε εσϕαλµένο νοµα ή κωδικ πρσβασης, ενδέχεται να χρειαστεί ναπεριµένετε λίγο µέχρι να είναι η δυνατή η επανάληψη της προσπάθειας σνδεσης.Υπάρχει επίσης η πιθαντητα, ο λογαριασµς να κλειδωθεί αµέσως. Σε αυτή τηνπερίπτωση, ζητήστε απ τον διαχειριστή να τον ξεκλειδώσει.

3. Αν θέλετε το Cognos Disclosure Management να αποθηκεσει το νοµα χρήστη καιτον κωδικς πρσβασής σας, επιλέξτε το τετραγωνίδιο Αποµνηµνευση τωνστοιχείων µου.

4. Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία εξακρίβωσης στοιχείων των Windows,επιλέξτε το τετραγωνίδιο Χρήση λειτουργίας εξακρίβωσης στοιχείων των Windows.

Σηµαντικ: Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία εξακρίβωσης στοιχείων τωνWindows και να µην χρειάζεται να καταχωρήσετε το νοµα χρήστη και τον κωδικπρσβασής σας, πρέπει να έχετε ένα λογαριασµ τοµέα Active Directory. Ο τοµέαςActive Directory πρέπει να έχει ρυθµιστεί ως προέλευση εισαγωγής στο CognosDisclosure Management και πρέπει να έχει εισαχθεί σε αυτν τουλάχιστον µία οµάδαActive Directory, συσχετισµένη µε το χρήστη, στην οποία πρέπει να έχειενεργοποιηθεί η ρθµιση Αυτµατη εγγραϕή.

5. Πατήστε Σνδεση. Αν διαθέτετε αντικείµενα για τα οποία έχει γίνει ανάληψηελέγχου απ προηγοµενη συνεδρία, θα σας ζητηθεί να ϕορτώσετε την αναϕοράστην οποία ανήκουν τα αντικείµενα.

6. Αν σας ζητηθεί, επιλέξτε την αναϕορά και πατήστε OK. Προαιρετικά, αναπτξτετην ιεραρχία της αναϕοράς και επιλέξτε το αντικείµενο για το οποίο έχει γίνειανάληψη ελέγχου σε µια προηγοµενη συνεδρία. Η αναϕορά και τα αντικείµεναανοίγουν στην συνεδρία που χρησιµοποιήσατε κατά την τελευταία αποσνδεσή σας.Ή, πατήστε Ακρωση για να κάνετε εκκίνηση στο Cognos Disclosure Managementχωρίς να ανοίξει η αναϕορά µε τα αντικείµενα για τα οποία έχει γίνει ανάληψηελέγχου.

Αποτελέσµατα

Το Cognos Disclosure Management ανοίγει και εµϕανίζεται η καρτέλα Άνοιγµα ή µιααναϕορά µε τα αντικείµενα για τα οποία έχει γίνει ανάληψη ελέγχου. Ανάλογα µε τορλο που διαθέτετε, σε αυτ το σηµείο µπορείτε να επιλέξετε µια αναϕορά ή έναχειριστήριο, ή να εκτελέσετε άλλες εργασίες.

Σηµαντικ: Για λγους ασϕάλειας, αποσυνδεθείτε ταν ολοκληρώσετε την εργασία σαςµε το Cognos Disclosure Management.

Αν επιθυµείτε να αλλάξετε τον κωδικ πρσβασής σας, χρησιµοποιήστε µία απ τιςακλουθες µεθδους:v Στη γραµµή κατάστασης, πατήστε στο νοµα χρήστη. Στο παράθυρο Προϕίλ χρήστη,

καταχωρήστε τον τρέχοντα κωδικ πρσβασης και το νέο κωδικ πρσβασης.Επιβεβαιώστε το νέο κωδικ πρσβασης και πατήστε OK.

v Εναλλακτικά, αν διαθέτετε επαρκή δικαιώµατα, πατήστε ∆ιαχείριση και, στηνεντητα Ασϕάλεια, πατήστε δο ϕορές στην επιλογή Χρήστες. Πατήστε µε το δεξίκουµπί του ποντικιο στο νοµά σας και επιλέξτε Αλλαγή κωδικο πρσβασης.Καταχωρήστε και επιβεβαιώστε ένα νέο κωδικ πρσβασης και πατήστε OK.

50 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 61: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές

Στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, ο διαχειριστής δηµιουργεί αναϕορές καιεκχωρεί τη δυναττητα στους χρήστες να εργαστον σε διάϕορα τµήµατα της αναϕοράς.Κάθε τµήµα µιας αναϕοράς ονοµάζεται αντικείµενο αναϕοράς.

Ως χρήστης, µπορείτε να έχετε πρσβαση σε δεδοµένα, να προσαρµσετε ή ναυπολογίσετε τιµές δεδοµένων και να παρουσιάσετε δεδοµένα χρησιµοποιώνταςµορϕοποίηση, κείµενο και εικνες.Συναϕείς πληροϕορίες:Κεϕάλαιο 7, “Μεταβλητές”, στη σελίδα 147Όταν τα δεδοµένα βρίσκονται σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management,χρησιµοποιήστε µεταβλητές για να παραπέµψετε στα δεδοµένα που κι αν εµϕανίζονταισε άλλα τµήµατα της αναϕοράς.

∆ιαχείριση αναϕορώνΜπορείτε να δηµιουργήσετε, να τροποποιήσετε και να αϕαιρέσετε αναϕορές καιοµάδες αναϕορών, να κάνετε άµεση και έµµεση αναπαραγωγή αναϕορών καθώς και ναδιαχειριστείτε τη ροή εργασιών µιας αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Όταν επιλέξετε Αναϕορές στην εντητα ∆ιαχείριση, µπορείτε να διαχειριστείτεκεντρικά λες τις αναϕορές και τις οµάδες αναϕορών στην εϕαρµογή εκτελώντας τιςακλουθες εργασίες:

ΑνανέωσηΑνανεώνει την καρτέλα Αναϕορές για την ενηµέρωση µε τις τελευταίεςπληροϕορίες.

ΑποθήκευσηΑποθηκεει αλλαγές στην αναϕορά.

Προσθήκη∆ηµιουργεί µια νέα οµάδα αναϕορών στην εϕαρµογή ως θέση υποδοχής γιαάλλες αναϕορές. Αν είναι επιλεγµένη µια οµάδα αναϕορών, µπορείτε ναπροσθέσετε µια νέα αναϕορά στην οµάδα αυτή. Μπορείτε να προσθέσετε µιαοµάδα αναϕορών ως αδελϕικ ή θυγατρικ στοιχείο άλλης οµάδα αναϕορών.

ΤροποποίησηΑνοίγει το παράθυρο Ιδιτητες και σχλια για την τρέχουσα επιλεγµένηαναϕορά.

∆ιαγραϕή∆ιαγράϕει την τρέχουσα επιλεγµένη αναϕορά.

ΕισαγωγήΕισάγει δεδοµένα προέλευσης που βρίσκονται εκτς της βάσης δεδοµένων τουCognos Disclosure Management.

ΕξαγωγήΕξάγει το περιεχµενο αντικειµένων Excel, Word, PowerPoint και PDF απ τοCognos Disclosure Management σε εξωτερικά αρχεία.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 51

Page 62: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Προβολή κατάΧρησιµοποιείται κατά τη διαχείριση των δικαιωµάτων επί εϕαρµογών καιαναϕορών, και κατά τη συσχέτιση χρηστών µε οµάδες.

Άµεση αναπαραγωγήΕκκινεί τον οδηγ Άµεσης αναπαραγωγής.

Έµµεση αναπαραγωγήΕκκινεί τον οδηγ Έµµεσης αναπαραγωγής.

Αλλαγή παραποµπώνΞεκινά τη λειτουργία αλλαγής παραποµπών για την επιλεγµένη αναϕορά.

∆ιαχείριση ροής εργασιώνΕµϕανίζει το παράθυρο ∆ιαχείριση ροής εργασιών απ το οποίο µπορείτε ναρυθµίσετε τη ροή εργασιών της αναϕοράς σας. Μπορείτε να εϕαρµσετε τηροή εργασιών αναϕοράς σε µία ή περισστερες αναϕορές. Αν επιλέξετε µιαοµάδα αναϕορών και εϕαρµσετε τη ροή εργασιών µια αναϕοράς, η ροήεργασιών εϕαρµζεται σε λες τις θυγατρικές αναϕορές αυτής της οµάδας.

Πρτυπο ροών εργασιώνΣυσχετίζει ένα πρτυπο ροών εργασιών µε τις επιλεγµένες αναϕορές. Ανεπιλέξετε µια οµάδα αναϕορών και τη συσχετίσετε µε ένα πρτυπο ροώνεργασιών, λες οι θυγατρικές αναϕορές της επιλεγµένης οµάδας θα διαθέτουναυτή τη συσχέτιση προτπου ροών εργασιών.

Για την τροποποίηση ιδιοτήτων αναϕοράς, επιλέξτε την αναϕορά στην καρτέλαΑναϕορές και πατήστε το δεξί κουµπί του ποντικιο στην επιλογή Ιδιτητες. Μπορείτενα καθορίσετε τις ακλουθες πληροϕορίες:

Όνοµα Το νοµα της αναϕοράς που καθορίστηκε απ τον χρήστη.

Κάτοχος αναϕοράςΕµϕανίζει τον αρχικ δηµιουργ της αναϕοράς. Μπορείτε να αλλάξετε αυτ τονοµα στο παράθυρο Ιδιτητες και σχλια.

ΠεριγραϕήΕµϕανίζει την περιγραϕή της αναϕοράς.

Ηµεροµηνία έναρξης περιδουΕµϕανίζει την ηµεροµηνία έναρξης περιδου της αναϕοράς.

Ηµεροµηνία λήξης περιδουΕµϕανίζει την ηµεροµηνία λήξης περιδου της αναϕοράς.

Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας αναϕοράςΕµϕανίζει τη ρυθµισµένη ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας για την αναϕορά.

Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας τρέχουσας κατάστασηςΕµϕανίζει την ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας για την τρέχουσα κατάστασηστην αναϕορά.

Ηµεροµηνία υποβολήςΕµϕανίζει την ηµεροµηνία υποβολής για την αναϕορά.

Εµϕάνιση µηδενικο ποσο ωςΚαθορίζει ένα χαρακτήρα που θα αντιπροσωπεει τα µηδενικά στην αναϕοράκατά τη δηµιουργία της αναϕοράς.

Τρέχουσα κατάσταση ροής εργασιώνΕµϕανίζει την τρέχουσα κατάσταση ροής εργασιών για την αναϕορά.

Αντιστοιχισµένο πρτυπο ροών εργασιώνΑντιστοιχίζει ένα πρτυπο ροών εργασιών µε την επιλεγµένη αναϕορά ή οµάδα

52 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 63: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

αναϕορών. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές αναϕορές ή οµάδες αναϕορώνκαι στη συνέχεια να καθορίσετε ένα πρτυπο για συσχέτιση µε τις επιλεγµένεςαναϕορές ή οµάδες αναϕορών.

Επιλογές εκτπωσης PowerPointΕπιτρέπει τον καθορισµ του προσανατολισµο των διαϕανειών σε αντικείµεναPowerPoint. Η προεπιλεγµένη επιλογή είναι Οριζντια.

Για να αντιγράψετε µια αναϕορά ως διεθυνση URL, επιλέξτε την αναϕορά στηνκαρτέλα Αναϕορές και πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στην επιλογήΑντιγραϕή ως διασνδεσης. Με αυτή την ενέργεια µπορείτε να στείλετε τη θέση τηςαναϕοράς ως διεθυνση URL. Όταν ένας χρήστης πατήσει στη διεθυνση URL, ηαναϕορά ανοίγει απευθείας στο Cognos Disclosure Management εϕσον ο χρήστηςδιαθέτει το κατάλληλο δικαίωµα Προβολή αναϕοράς.

Σχλια σε αναϕοράΈνα σχλιο είναι ένα µήνυµα που µπορείτε να προσθέσετε σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για να µοιραστείτε πληροϕορίες µε άλλους χρήστες.

Τα σχλια µπορον να χρησιµοποιηθον σε αναϕορές στο Cognos DisclosureManagement για τη µετάδοση συγκεκριµένων πληροϕοριών σχετικά µε αυτ στοιχείο.Οι χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα µπορον να εµϕανίσουν, να τροποποιήσουν, ναδιαγράψουν καθώς και να απαντήσουν σε σχλια σε αναϕορές.

Συµβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε σχλια σε µεµονωµένα αντικείµενααναϕοράς.

Μπορείτε να εµϕανίσετε τα σχλια ως λίστα ή σε προβολή διακλάδωσης, µε τιςαπαντήσεις κάτω απ τα αρχικά σχλια. Για να επιλέξετε τον τρπο προβολής στηνκαρτέλα Σχλια, πατήστε Προβολή σε µορϕή λίστας ή Προβολή σε µορϕή διακλάδωσης.

Προβολή σε µορϕή λίσταςΠαρουσιάζει λα τα σχλια ανά ηµεροµηνία, ξεκινώντας µε το παλαιτεροσχλιο.

Προβολή σε µορϕή διακλάδωσηςΠαρουσιάζει λα τα σχλια σε προβολή διακλάδωσης, στην οποία οιαπαντήσεις σε σχλια εµϕανίζονται κάτω απ την αρχική δηµοσίευση και µεµια ελαϕριά εσοχή.

Προσθήκη σχολίου σε αναϕοράΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δηµιουργήσετε σχλια σεαναϕορές για να επικοινωνείτε µε άλλους χρήστες σχετικά µε συγκεκριµένοπεριεχµενο στην αναϕορά.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.Πρέπει να έχετε δικαίωµα προβολής σχολίων σε αναϕορές.

Μπορείτε να προσθέσετε σχλια κειµένου σε αναϕορές στο Cognos DisclosureManagement, τα οποία εµϕανίζονται στους χρήστες που εργάζονται µε τη συγκεκριµένηαναϕορά. Τα σχλια δεν περιλαµβάνονται στη δηµιουργηµένη αναϕορά.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 53

Page 64: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Το νοµα του χρήστη που πρσθεσε το σχλιο εµϕανίζεται µαζί µε το σχλιο.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο πάνω στο σχλιο για να δείτε την ακριβή ηµέρακαι ηµεροµηνία προσθήκης του σχολίου.

Συµβουλή: Για να απαντήσετε σε ένα σχλιο, πατήστε Απάντηση στο δηµοσιευµένοσχλιο.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο νοµα της αναϕοράς στο πλαίσιο

Αναϕορά και µετά πατήστε Ιδιτητες.3. Πατήστε στην καρτέλα Σχλια.4. Προσθέστε το σχλι σας και πατήστε Προσθήκη. Όταν προστεθεί ένα σχλιο, το

Cognos Disclosure Management δηµιουργεί µια καταχώρηση ιχνηλασίας ελέγχου γιατην αναϕορά. Η καταχώρηση περιλαµβάνει λεπτοµέρειες σχετικά µε τον χρήστηπου πρσθεσε το σχλιο.

Συναϕείς έννοιες:“Επισκπηση αναϕορών” στη σελίδα 30Μπορείτε να δηµιουργήσετε αναϕορές στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementχρησιµοποιώντας τη λειτουργία προσθήκης αναϕοράς ή χρησιµοποιώντας τη λειτουργίαάµεσης ή έµµεσης αναπαραγωγής.

Τροποποίηση σχολίου σε αναϕοράΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να τροποποιήσετε σχλια σεαναϕορές και να διατηρήσετε µια ιχνηλασία ελέγχου των τροποποιήσεων που γίνονταιστα σχλια.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Τα σχλια χρησιµοποιονται για την επικοινωνία µε άλλους χρήστες σχετικά µεαναϕορές στο Cognos Disclosure Management. Οι χρήστες µπορον οποιαδήποτε στιγµήνα τροποποιήσουν το περιεχµενο ενς σχολίου. Για παράδειγµα, µπορείτε νασυµπεριλάβετε περισστερες πληροϕορίες, να αποσαϕηνίσετε ένα υπάρχον σχλιο, ήνα διορθώσετε ένα λάθος σε ένα σχλιο. Οι χρήστες πρέπει να διαθέτουν το κατάλληλοδικαίωµα για την προβολή σχολίων στην αναϕορά.

Το νοµα του χρήστη που τροποποίησε το σχλιο εµϕανίζεται µαζί µε το σχλιο.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο στο σχλιο για να δείτε την ακριβή ηµέρα καιηµεροµηνία τροποποίησης του σχολίου.

Συµβουλή: Όταν τροποποιηθεί ένα σχλιο, το Cognos Disclosure Managementδηµιουργεί µια καταχώρηση ιχνηλασίας ελέγχου για την αναϕορά. Η καταχώρησηπεριλαµβάνει λεπτοµέρειες σχετικά µε τον χρήστη που τροποποίησε το σχλιο.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο νοµα της αναϕοράς στο πλαίσιο

Αναϕορά και µετά πατήστε Ιδιτητες.3. Πατήστε στην καρτέλα Σχλια.4. Πατήστε στο σχλιο που επιθυµείτε να τροποποιήσετε.5. Πατήστε στο εικονίδιο Τροποποίηση.

54 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 65: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

6. Τροποποιήστε το σχλιο και πατήστε Αποθήκευση.

∆ιαγραϕή σχολίο απ αναϕοράΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να διαγράψετε ένα σχλιο απ µιααναϕορά για οποιονδήποτε λγο και να διατηρήσετε µια ιχνηλασία ελέγχου για ταδιαγραµµένα σχλια.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Αν δεν χρειάζεστε πλέον ένα σχλιο που έχει συσχετιστεί µε µια αναϕορά στο CognosDisclosure Management, µπορείτε να το διαγράψετε. Αν το σχλιο διαθέτει απάντηση,µπορείτε να διαγράψετε το σχλιο µαζί µε λες τις απαντήσεις ή µνο το σχλιο.

Κατά τη διαγραϕή ενς σχολίου και τη διατήρηση µιας απάντησης, η απάντησηπαραµένει σε εσοχή. Το νοµα του χρήστη που διέγραψε το σχλιο εµϕανίζεται µαζί µετην ηµεροµηνία και την ώρα διαγραϕής του σχολίου.

Συµβουλή: Το Cognos Disclosure Management δηµιουργεί επίσης µια καταχώρησηιχνηλασίας ελέγχου για την αναϕορά µε λεπτοµέρειες σχετικά µε το χρήστη πουδιέγραψε το σχλιο.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο νοµα της αναϕοράς στο πλαίσιο

Αναϕορά και µετά πατήστε Ιδιτητες.3. Πατήστε στην καρτέλα Σχλια.4. Επιλέξτε το σχλιο προς διαγραϕή.5. Πατήστε στο εικονίδιο ∆ιαγραϕή. Αν έχουν συσχετιστεί απαντήσεις µε το σχλιο,

µπορείτε να διαγράψετε µνο το σχλιο ή το σχλιο µαζί µε τις απαντήσεις του.6. Στο µήνυµα επιβεβαίωσης, πατήστε Ναι.

ΣυνηµµέναΈνα συνηµµένο στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management είναι ένα αρχείο πουπροσθέτετε σε ένα αντικείµενο αναϕοράς.

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPointή PDF σε οποιοδήποτε αντικείµενο αναϕοράς. Μπορείτε επίσης να προβάλετε ή ναδιαγράψετε συνηµµένα στο Cognos Disclosure Management.

Επισναψη αρχείου σε αντικείµενο αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να επισυνάψετε αρχεία MicrosoftWord, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ή PDF, σε οποιοδήποτε αντικείµενοαναϕοράς ανεξάρτητα απ το αν έχετε αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου, προκειµένουνα παράσχετε πρσθετες πληροϕορίες. Για παράδειγµα, ένας διευθυντής οικονοµικώνενδέχεται να προσθέσει ένα αρχείο PDF σε ένα αντικείµενο αναϕοράς το οποίοπεριγράϕει τις απαιτήσεις για τον τρπο δηµιουργίας ή συµπλήρωσης του αντικειµένουαναϕοράς.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 55

Page 66: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς.3. Πατήστε ∆ιαχείριση συνηµµένων. Ανοίγει το παράθυρο ∆ιαχείριση συνηµµένων.4. Πατήστε Προσθήκη. Ανοίγει το παράθυρο Προσθήκη συνηµµένου αντικειµένου.5. Πατήστε Αναζήτηση για να επιλέξετε ένα αρχείο για επισναψη στο αντικείµενο

αναϕοράς.6. Προαιρετικά: Καταχωρήστε πληροϕορίες στα πεδία Περιγραϕή, Παροχέας,

∆ηµιουργς, Παραποµπή και Είδος προέλευσης.7. Προαιρετικά: Στο πεδίο Όνοµα αλλάξτε το νοµα που επιθυµείτε να αντιστοιχιστεί

στο συνηµµένο. Με αυτν τον τρπο δεν αλλάζει το νοµα του αρχείου πουεπισυνάπτετε.

8. Προαιρετικά: Στο πεδίο Ηµεροµηνία παραλαβής αλλάξτε την ηµεροµηνία.9. Αν επιθυµείτε να συµπεριλάβετε αυτ το συνηµµένο κατά την άµεση ή έµµεση

αναπαραγωγή του αντικειµένου αναϕοράς σε νέα αναϕορά, επιλέξτε τοτετραγωνίδιο Για άµεση αναπαραγωγή.

10. Πατήστε OK. Το παράθυρο Προσθήκη συνηµµένου αντικειµένου κλείνει και τοσυνηµµένο προστίθεται στη λίστα ∆ιαθέσιµα συνηµµένα στο παράθυρο ∆ιαχείρισησυνηµµένων.

Συµβουλή: Μπορείτε να πατήσετε στο νοµα του συνηµµένου στη λίστα ∆ιαθέσιµασυνηµµένα και να πατήσετε Άνοιγµα για να ανοίξετε και να δείτε τα περιεχµενάτου. ∆εν µπορείτε να τροποποιήσετε υπάρχοντα συνηµµένα.

Προβολή συνηµµένουΣε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να ανοίξετε και ναεµϕανίσετε τα περιεχµενα ενς συνηµµένου.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς.3. Πατήστε ∆ιαχείριση συνηµµένων.4. Στη λίστα ∆ιαθέσιµα συνηµµένα, πατήστε σε ένα συνηµµένο για να το επιλέξετε για

άνοιγµα και προβολή.5. Πατήστε Άνοιγµα.

Αποτελέσµατα

Το συνηµµένο ανοίγει και εµϕανίζονται τα περιεχµενά του.

Τροποποίηση λεπτοµερειών συνηµµένουΣε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να τροποποιήσετετις λεπτοµέρειες ενς συνηµµένου που έχει συσχετιστεί µε ένα αντικείµενο αναϕοράς.

56 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 67: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς.3. Πατήστε ∆ιαχείριση συνηµµένων.4. Στη λίστα ∆ιαθέσιµα συνηµµένα, πατήστε δο ϕορές στο συνηµµένο του οποίου τις

λεπτοµέρειες επιθυµείτε να τροποποιήσετε. Ανοίγει το παράθυρο Ιδιτητες καισχλια και εµϕανίζονται πληροϕορίες σχετικά µε το συνηµµένο.

5. Στην καρτέλα Ιδιτητες, τροποποιήστε ή προσθέστε λεπτοµέρειες σε οποιοδήποτεπεδίο.

6. Πατήστε OK για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιτητες και σχλια και νααποθηκεσετε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη ή τροποποίηση σχολίων σε συνηµµέναΣε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να προσθέσετε ένασχλιο σε ένα συνηµµένο ή να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα σχλια.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς.3. Πατήστε ∆ιαχείριση συνηµµένων.4. Στη λίστα ∆ιαθέσιµα συνηµµένα πατήστε στο συνηµµένο στο οποίο επιθυµείτε να

προσθέσετε ή να τροποποιήσετε ένα σχλιο. Ανοίγει το παράθυρο Ιδιτητες καισχλια και εµϕανίζονται πληροϕορίες σχετικά µε το συνηµµένο.

5. Πατήστε στην καρτέλα Σχλια, και εκτελέστε µια απ τις ακλουθες ενέργειες:v καταχωρήστε ένα σχλιο και πατήστε Προσθήκη για να προσθέσετε το σχλιο.v επιλέξτε ένα υπάρχον σχλιο και πατήστε Απάντηση για να καταχωρήσετε µια

απάντηση για το σχλιο ή Τροποποίηση για να τροποποιήσετε το σχλιο ή∆ιαγραϕή για να αϕαιρέσετε το σχλιο.

6. Πατήστε OK για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιτητες και σχλια και νααποθηκεσετε τις αλλαγές σας.

∆ιαγραϕή συνηµµένουΑν δεν χρειάζεστε πλέον ένα συνηµµένο σε ένα αντικείµενο αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να το διαγράψετε.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Σηµαντικ: Αν διαγράψετε ένα συνηµµένο, δεν µπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραϕήτου. Προχωρήστε µε προσοχή.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 57

Page 68: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς.3. Πατήστε ∆ιαχείριση συνηµµένων. Ανοίγει το παράθυρο ∆ιαχείριση συνηµµένου.4. Στη λίστα ∆ιαθέσιµα συνηµµένα, επιλέξτε το συνηµµένο που επιθυµείτε να

διαγράψετε.5. Πατήστε ∆ιαγραϕή για να διαγράψετε το συνηµµένο ή ∆ιαγραϕή λων για να

διαγράψετε λα τα συνηµµένα στη λίστα.6. Πατήστε OK.

Λίστες ελέγχουΜπορείτε να επισυνάψετε λίστες ελέγχου σε αντικείµενα αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Οι λίστες ελέγχου περιέχουν περιεχµενο απ εργασίες,παραποµπές ή πληροϕοριακ περιεχµενο το οποίο οι χρήστες µπορον ναπαρακολουθον κατά τη διάρκεια µιας ροής εργασιών.

Επισναψη λίστας ελέγχου σε αντικείµενο αναϕοράςΜπορείτε να επισυνάψετε µια λίστα ελέγχου σε αντικείµενα αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Πριν ξεκινήσετε

Για να επισυνάψετε µια λίστα ελέγχου σε ένα αντικείµενο αναϕοράς, πρέπει να έχειπροηγηθεί η δηµιουργία της λίστας ελέγχου και η διασνδεσή της µε την αναϕορά πουπεριέχει το αντικείµενο αναϕοράς. Για πληροϕορίες σχετικά µε τη δηµιουργία λιστώνελέγχου, ανατρέξτε στον οδηγ IBM Cognos Disclosure Management AdministrationGuide.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε δο ϕορές στο νοµα του αντικείµενου αναϕοράς και επιλέξτε ∆ιαχείριση

λίστας ελέγχου.Οι λίστες ελέγχου που µπορείτε να επισυνάψετε σε αυτ το αντικείµενο αναϕοράςεµϕανίζονται στο πλαίσιο ∆ιαθέσιµες λίστες ελέγχου και εργασίες σε επίπεδοαναϕοράς. Οι λίστες που έχουν ήδη προστεθεί στο αντικείµενο αναϕοράςεµϕανίζονται στο πλαίσιο Συνηµµένες λίστες ελέγχου και εργασίες για αυτ τοαντικείµενο αναϕοράς.

3. Για να επισυνάψετε µια λίστα ελέγχου σε ένα αντικείµενο αναϕοράς, επιλέξτε τονοµά της στο πλαίσιο ∆ιαθέσιµες λίστες ελέγχου και εργασίες σε επίπεδοαναϕοράς και είτε σρετέ τη στο πλαίσιο Συνηµµένες λίστες ελέγχου και εργασίεςγια αυτ το αντικείµενο αναϕοράς είτε πατήστε το κουµπί κάτω βέλους.

4. Για να διατηρήσετε τη λίστα ελέγχου συνηµµένη στο αντικείµενο αναϕοράς σεπερίπτωση άµεσης ή έµµεσης αναπαραγωγής του αντικειµένου σε µια νέα αναϕορά,επιλέξτε το τετραγωνίδιο Άµεση αναπαραγωγή.

5. Πατήστε Προβολή προκειµένου να δείτε το κείµενο για την Περιγραϕή σε παράθυροπολλαπλών γραµµών.

6. Πατήστε OK για να αποθηκεσετε τις αλλαγές σας.

58 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 69: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Απσπαση λίστας ελέγχου απ αντικείµενο αναϕοράςΜπορείτε να αποσπάσετε µια λίστα ελέγχου απ αντικείµενα αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Σηµαντικ: Αν διαγράψετε µια λίστα ελέγχου, δεν µπορείτε να αναιρέσετε αυτή τηνενέργεια. Προχωρήστε µε προσοχή.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε δο ϕορές στο νοµα του αντικείµενου αναϕοράς και επιλέξτε ∆ιαχείριση

λίστας ελέγχου.Οι λίστες ελέγχου που µπορείτε να επισυνάψετε σε αυτ το αντικείµενο αναϕοράςεµϕανίζονται στο πλαίσιο ∆ιαθέσιµες λίστες ελέγχου και εργασίες σε επίπεδοαναϕοράς. Οι λίστες που έχουν ήδη προστεθεί στο αντικείµενο αναϕοράςεµϕανίζονται στο πλαίσιο Συνηµµένες λίστες ελέγχου και εργασίες για αυτ τοαντικείµενο αναϕοράς.

3. Για να αποσπάσετε µια λίστα ελέγχου απ ένα αντικείµενο αναϕοράς, επιλέξτε τονοµά της στο πλαίσιο Συνηµµένες λίστες ελέγχου και εργασίες για αυτ τοαντικείµενο αναϕοράς και είτε σρετέ τη στο πλαίσιο ∆ιαθέσιµες λίστες ελέγχουκαι εργασίες σε επίπεδο αναϕοράς είτε πατήστε το κουµπί πάνω βέλους.

4. Πατήστε OK για να αποθηκεσετε τις αλλαγές σας.

ΕργασίεςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, οι διαχειριστές ορίζουν ιεραρχικές λίστες µεεργασίες που θα πρέπει να ολοκληρωθον απ τους χρήστες.

Οι εργασίες προστίθενται σε λίστες εργασιών µε ιεραρχική δοµή. Οι λίστες εργασιώνµπορεί να καταγράϕουν µια µακροσκελή διεργασία, πως τα απαιτοµενα βήµατα για τηρθµιση του Cognos Disclosure Management για µια αναϕορά 10K/Q, ή µια απλήδιεργασία, πως µια λίστα µε βήµατα προετοιµασίας. Μια λίστα εργασιών µπορεί ναείναι ταξινοµηµένη ή µη ταξινοµηµένη. Οι εργασίες που περιλαµβάνονται σεταξινοµηµένες λίστες εργασιών πρέπει να ολοκληρωθον µε τη σειρά µε την οποίαεµϕανίζονται στην ιεραρχία εργασιών. Οι εργασίες που περιλαµβάνονται σε µηταξινοµηµένες λίστες εργασιών µπορον να ολοκληρωθον µε οποιαδήποτε σειρά.

Οι διαχειριστές εκχωρον στους χρήστες δικαιώµατα για την προβολή λιστών εργασιώνκαι εργασιών και για την επισήµανση εργασιών ως ολοκληρωµένων. Οι εργασίεςεµϕανίζονται στο πλαίσιο Πλοήγηση ή στη γραµµή κατάστασης.

Ερεση εργασίαςΑν η αναϕορά σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιέχει πολλές εργασίες,µπορείτε να αναζητήσετε την εργασία που χρειάζεστε.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Στο πλαίσιο Εργασίες, εµϕανίζεται µια λίστα µε λες τις εργασίες που περιέχει ηαναϕορά που εξετάζετε. Για να βρείτε ένα συγκεκριµένο αντικείµενο αναϕοράς,µπορείτε να κάνετε κλιση και να επιλέξετε το αντικείµενο αναϕοράς µε το οποίοθέλετε να εργαστείτε.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 59

Page 70: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Ωστσο, αν η αναϕορά περιέχει πολλές εργασίες, ίσως είναι προτιµτερο ναχρησιµοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης του Cognos Disclosure Management.

∆ιαδικασία1. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Εργασίες.2. Πατήστε στο εικονίδιο Αναζήτηση στην επικεϕαλίδα Εργασίες.3. Στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το νοµα ή ένα τµήµα του ονµατος της

εργασίας που θέλετε να βρείτε. ∆εν µπορείτε να πληκτρολογήσετε ειδικοςχαρακτήρες στο πεδίο αναζήτησης. Κάτω απ το πεδίο εµϕανίζεται µια λίστα µελες τις εργασίες που περιέχουν τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε.

4. Για να µεταϕερθεί η εστίαση στην κατάλληλη εργασία στο πλαίσιο Αναϕορά,πατήστε στο νοµα της εργασίας στη λίστα των αποτελεσµάτων αναζήτησης. Ηεπιλεγµένη εργασία επισηµαίνεται στο πλαίσιο Εργασίες.

Προβολή λιστών εργασιών και εργασιών στο πλαίσιοΠλοήγηση

Στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δείτε µια λίστα εργασιών και τιςεργασίες και υποεργασίες της χρησιµοποιώντας το πλαίσιο Πλοήγηση.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Εργασίες. Το πλαίσιο Πλοήγηση εµϕανίζει λες τις υπάρχουσες λίστες εργασιών.2. ∆ιπλοπατήστε σε µια λίστα εργασιών. Ανοίγει η καρτέλα της λίστας εργασιών στην

οποία εµϕανίζονται λες οι εργασίες και οι υποεργασίες της λίστας.

Αποτελέσµατα

Μπορείτε να επισηµάνετε µία ή περισστερες εργασίες ως ολοκληρωµένες ή µηολοκληρωµένες.

Προβολή λιστών εργασιών και εργασιών στη γραµµήκατάστασης

Στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δείτε µια λίστα εργασιών και τιςεργασίες και υποεργασίες της χρησιµοποιώντας τη γραµµή κατάστασης.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.2. Πατήστε Εργασίες στη γραµµή κατάστασης.3. Στο παράθυρο Επιλογή λίστας εργασιών, πατήστε στο αναπτυσσµενο µενο και

επιλέξτε µια λίστα εργασιών. Εµϕανίζονται οι εργασίες και οι υποεργασίες πουπεριλαµβάνει η λίστα εργασιών.

60 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 71: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αποτελέσµατα

Μπορείτε να επισηµάνετε µία ή περισστερες εργασίες ως ολοκληρωµένες ή µηολοκληρωµένες.

Επισήµανση εργασίας ως ολοκληρωµένηςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να επισηµάνετε µια εργασία ωςολοκληρωµένη.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Οι εργασίες που περιλαµβάνονται σε ταξινοµηµένες λίστες εργασιών πρέπει ναολοκληρωθον µε τη σειρά µε την οποία εµϕανίζονται στην ιεραρχία εργασιών. Οιεργασίες που περιλαµβάνονται σε µη ταξινοµηµένες λίστες εργασιών µπορον ναολοκληρωθον µε οποιαδήποτε σειρά.

∆ιαδικασία1. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Εργασίες. Το πλαίσιο Πλοήγηση εµϕανίζει λες τις υπάρχουσες λίστες εργασιών.2. ∆ιπλοπατήστε σε µια λίστα εργασιών που περιέχει εργασίες τις οποίες θέλετε να

επισηµάνετε ως ολοκληρωµένες. Ανοίγει η καρτέλα της λίστας εργασιών στηνοποία εµϕανίζονται λες οι εργασίες και οι υποεργασίες της λίστας.

3. Εκτελέστε µία απ τις ακλουθες ενέργειες:v Επιλέξτε µια µη ολοκληρωµένη εργασία και πατήστε Επισήµανση ως

ολοκληρωµένης.v Πατήστε Επισήµανση λων ως ολοκληρωµένων. Στο µήνυµα επιβεβαίωσης,

πατήστε Ναι.

Αποτελέσµατα

Εµϕανίζεται ένα σηµάδι επιλογής στο τετραγωνίδιο επιλογής δίπλα στο νοµα τηςεργασίας και σχεδιάζεται µια γραµµή κατά µήκος του ονµατος για να δηλωθεί τι ηεργασία έχει ολοκληρωθεί.

Επισήµανση εργασίας ως µη ολοκληρωµένηςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να επισηµάνετε µια εργασία ως µηολοκληρωµένη.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Οι εργασίες που περιλαµβάνονται σε ταξινοµηµένες λίστες εργασιών πρέπει ναολοκληρωθον µε τη σειρά µε την οποία εµϕανίζονται στην ιεραρχία εργασιών. Οιεργασίες που περιλαµβάνονται σε µη ταξινοµηµένες λίστες εργασιών µπορον ναολοκληρωθον µε οποιαδήποτε σειρά.

∆ιαδικασία1. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Εργασίες. Το πλαίσιο Πλοήγηση εµϕανίζει λες τις υπάρχουσες λίστες εργασιών.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 61

Page 72: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

2. ∆ιπλοπατήστε σε µια λίστα εργασιών που περιέχει ολοκληρωµένες εργασίες τιςοποίες θέλετε να επισηµάνετε ως µη ολοκληρωµένες. Ανοίγει η καρτέλα της λίσταςεργασιών στην οποία εµϕανίζονται λες οι εργασίες και οι υποεργασίες της λίστας.

3. Εκτελέστε µία απ τις ακλουθες ενέργειες:v Επιλέξτε µια ολοκληρωµένη εργασία και πατήστε Επισήµανση ως µη

ολοκληρωµένης.v Πατήστε Επισήµανση λων ως µη ολοκληρωµένων. Στο µήνυµα επιβεβαίωσης,

πατήστε Ναι.

Αποτελέσµατα

Αϕαιρείται το σηµάδι επιλογής απ το τετραγωνίδιο επιλογής δίπλα στο νοµα τηςεργασίας καθώς και η γραµµή που υπήρχε κατά µήκος του ονµατς της.

Κοινχρηστα αντικείµενα και αντικείµενα παραποµπήςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, ο διαχειριστής µπορεί να επιλέξει ένααντικείµενο αναϕοράς και να το καταστήσει διαθέσιµο ως κοινχρηστο αντικείµενο.Στη συνέχεια, το αντικείµενο αναϕοράς µπορεί να χρησιµοποιηθεί σε άλλες θέσειςστην ίδια αναϕορά ή σε άλλες αναϕορές.

Ένα κοινχρηστο αντικείµενο είναι ένα αντικείµενο αναϕοράς που καθιστάται διαθέσιµοώστε να µπορον να υπάρχουν παραποµπές στο περιεχµεν του µέσα στην ίδιααναϕορά ή σε άλλες αναϕορές. Ένα κοινχρηστο αντικείµενο µπορεί να προστεθεί σεµια αναϕορά ως αντίγραϕο ή ως παραποµπή.

Ένα αντιγραµµένο αντικείµενο είναι ένα αντίγραϕο κοινχρηστου αντικειµένου, τοοποίο προστίθεται σε µια νέα αναϕορά ή σε µια νέα θέση στην ίδια αναϕορά µε χρήσητης επιλογής Αντιγραϕή. Ένα αντιγραµµένο αντικείµενο παρουσιάζει την ακλουθησυµπεριϕορά:v Αν το αρχικ αντικείµενο αναϕοράς τροποποιηθεί, οι αλλαγές δεν εµϕανίζονται στο

αντίγραϕο.v Αν το αντιγραµµένο αντικείµενο αναϕοράς τροποποιηθεί, οι αλλαγές δεν

εµϕανίζονται στο πρωττυπο.v Ένα αντιγραµµένο αντικείµενο διατηρεί τη ρθµιση ∆ιάθεση αντικειµένου για κοινή

χρήση του αρχικο αντικειµένου αναϕοράς.v Αν ανοίξετε µια αναϕορά ϕιλτράροντας µία ή περισστερες προσαρµοσµένες οµάδες,

το αντιγραµµένο αντικείµενο δεν αντιστοιχίζεται αυτµατα σε αυτές τις οµάδες.

Ένα αντικείµενο παραποµπής είναι ένα κοινχρηστο αντικείµενο στο οποίο γίνεταιπαραποµπή µέσα στην ίδια αναϕορά ή σε µια διαϕορετική αναϕορά. Ένα αντικείµενοπαραποµπής δεν περιέχει το δικ του περιεχµενο. Ένα αντικείµενο παραποµπήςπαρουσιάζει την ακλουθη συµπεριϕορά:v Τα αντικείµενα παραποµπής είναι µνο για ανάγνωση. ∆εν µπορείτε να

τροποποιήσετε τα περιεχµενα ενς αντικειµένου παραποµπής.v Αν το αρχικ αντικείµενο αναϕοράς τροποποιηθεί, οι αλλαγές εµϕανίζονται στο

παραπεµπµενο αντικείµενο.v Αν ανοίξετε µια αναϕορά ϕιλτράροντας µία ή περισστερες προσαρµοσµένες οµάδες,

τα αντικείµενα παραποµπής που προστίθενται στην αναϕορά αντιστοιχίζονταιαυτµατα σε αυτές τις οµάδες.

62 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 73: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αν κατά την προσθήκη ενς αντιγράϕου ή µιας παραποµπής το νοµα του αντικειµένουαναϕοράς υπάρχει ήδη, στο νοµα του νέου αντικειµένου αναϕοράς προστίθεται έναςαριθµς στο τέλος, πως [2] ή [3].

Τα κοινχρηστα αντικείµενα και τα αντικείµενα παραποµπής εµϕανίζουν µια µικρήένδειξη στο νοµα του αντικειµένου αναϕοράς στο πλαίσιο Πλοήγηση. Μπορείτε νατοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιο σε ένα αντικείµενο αναϕοράς ώστε να εµϕανιστείµια επεξήγηση που υποδεικνει αν πρκειται για κοινχρηστο αντικείµενο αναϕοράς ήγια αντικείµενο παραποµπής. Σε ένα µη κοινχρηστο αντικείµενο αναϕοράς δενεµϕανίζεται κάποια ένδειξη.

Πίνακας 8. Ενδείξεις για κοινχρηστα αντικείµενα αναϕοράς και αντικείµενα παραποµπής

Ένδειξη Περιγραϕή

Η ένδειξη σε ένα κοινχρηστο αντικείµενο είναι ένα µικρ χέρι.

Η ένδειξη σε ένα αντικείµενο παραποµπής είναι ένα µικρ βέλος.

Επιπλέον, ταν ένα αντικείµενο αναϕοράς παραπέµπει σε άλλο αντικείµενο αναϕοράς,εµϕανίζεται το ακλουθο µήνυµα: Αυτ το αντικείµενο παραπέµπει σε άλλοαντικείµενο.

Παραρτήµατα και συνοδευτικά έγγραϕαΈνα παράρτηµα είναι ένα πρσθετο υποχρεωτικ έγγραϕο το ποιο, σµϕωνα µε τηρυθµιστική αρχή, πρέπει να συνοδεει την αναϕορά. Ένα συνοδευτικ έγγραϕο είναι έναπρσθετο πραιρετικ έγγραϕο που µια εταιρεία επιλέγει να υποβάλει µαζί µε τουποχρεωτικ περιεχµενο. Μπορείτε να προσθέσετε παραρτήµατα και συνοδευτικάέγγραϕα στις οικονοµικές αναϕορές που δηµιουργείτε στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Τα παραρτήµατα και συνοδευτικά έγγραϕα περιλαµβάνονται στην αναϕορά µαζί µε άλλααντικείµενα Excel, Word και PowerPoint αλλά δηµιουργονται ως πρσθετα ξεχωριστάαρχεία κατά την παραγωγή της αναϕοράς.

Στιγµιτυπα αναϕοράςΈνα στιγµιτυπο είναι το περιεχµενο µιας αναϕοράς ή ενς αντικειµένου αναϕοράς πουαποτυπώνεται σε µια συγκεκριµένη χρονική στιγµή.

Αν η επιλογή εξδου στιγµιτυπου είναι ενεργοποιηµένη, κατά την παραγωγή τηςαναϕοράς, το Cognos Disclosure Management αποθηκεει το στιγµιτυπο της αναϕοράς.Μπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε ένα στιγµιτυπο για ένα συγκεκριµένο αντικείµενοMicrosoft Word ή Excel σε µια αναϕορά. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε στιγµιτυπα γιανα προσδιορίσετε τις αλλαγές που έγιναν σε µια αναϕορά ή ένα αντικείµενο αναϕοράςµε την πάροδο του χρνου. Τα αντικείµενα PDF και τα αντικείµενα διαδικτου δενσυµπεριλαµβάνονται σε ένα στιγµιτυπο αναϕοράς και δεν µπορον να δηµιουργηθονως στιγµιτυπα αντικειµένων αναϕοράς.

Κατά τη δηµιουργία ολκληρης αναϕοράς, τα παραρτήµατα και τα συνοδευτικά έγγραϕαπου δεν ανήκουν στο κριο έγγραϕο δεν περιλαµβάνονται αυτµατα στα στιγµιτυπααναϕοράς. Αν επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθµίσεις, µπορείτε να συµπεριλάβετεσυνοδευτικά έγγραϕα, αλλά χι παραρτήµατα, στο στιγµιτυπο.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 63

Page 74: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Όταν δηµιουργείτε µια αναϕορά αρχειοθέτησης, το Cognos Disclosure Managementδηµιουργεί αυτµατα ένα στιγµιτυπο. Το στιγµιτυπο περιέχει το αρχείο XBRL καιένα έγγραϕο Excel µε το αποτέλεσµα της επικρωσης ως ξεχωριστ ϕλλο εργασίας.

Προσθήκη στιγµιτυπουΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα στιγµιτυπο στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement για να αποτυπώσετε το περιεχµενο µιας αναϕοράς ή ενς αντικειµένουαναϕοράς σε µια συγκεκριµένη χρονική στιγµή.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Η ακλουθη διαδικασία δηµιουργεί ένα στιγµιτυπο ενς επιλεγµένου αντικειµένουαναϕοράς. Μπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε ένα στιγµιτυπο για µια ολκληρηαναϕορά.

Σηµαντικ: Όταν δηµιουργείτε µια αναϕορά αρχειοθέτησης, το Cognos DisclosureManagement δηµιουργεί αυτµατα το στιγµιτυπο και δεν χρειάζεται να εκτελέσετε τηνακλουθη διαδικασία.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Πλοήγηση επιλέξτε ένα ή περισστερα αντικείµενα αναϕοράς.3. Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο αναϕοράς και επιλέξτε

∆ηµιουργία αναϕοράς > Επιλεγµένα αντικείµενα αναϕοράς.4. Στον οδηγ ∆ηµιουργία επιλεγµένων αντικειµένων αναϕοράς, επιλέξτε µια µορϕή για

παράδειγµα, Microsoft Word.5. Στην εντητα Πρσθετες προτιµήσεις, επιλέξτε Αποθήκευση ως στιγµιτυπου και

κάντε τις απαραίτητες επιλογές.6. Πατήστε OK.

Χρήση στιγµιτυπων για τη σγκριση εκδοχών αναϕοράς ήαντικειµένου αναϕοράς

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε στιγµιτυπα για να συγκρίνετε δο εκδοχές µιαςαναϕοράς ή ενς αντικειµένου αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.Όταν συγκρίνετε στιγµιτυπα, µπορείτε να δείτε λες τις αλλαγές που έχουν γίνει µετην πάροδο του χρνου. Για παράδειγµα, µπορείτε να δείτε τι διαγράϕτηκε απ µιαπροηγοµενη εκδοχή ή τι προστέθηκε σε µια επµενη εκδοχή.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Βεβαιωθείτε τι η αναϕορά περιέχει τα στιγµιτυπα που θέλετε να προβάλετε. Η

αναϕορά ή το αντικείµενο αναϕοράς πρέπει να δηµιουργηθεί µε την επιλογήΑποθήκευση ως στιγµιτυπου.

2. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.3. Πατήστε Προβολή στιγµιτυπων.4. Επιλέξτε οποιαδήποτε δο στιγµιτυπα θέλετε πιέζοντας το πλήκτρο Ctrl και

πατώντας µε το ποντίκι σε κάθε επιθυµητ στιγµιτυπο. Μπορείτε να ταξινοµήσετε

64 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 75: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

οποιαδήποτε στήλη στο παράθυρο Προβολή στιγµιτυπων πατώντας σε µιακεϕαλίδα στήλης. Εναλλακτικά, για οποιαδήποτε στήλη, πατήστε στα εικονίδιαϕίλτρου στήλης για να τροποποιήσετε την προβολή του πίνακα.

5. Πατήστε Σγκριση.

Αποτελέσµατα

Τα στιγµιτυπα ανοίγουν στο Microsoft Word ή στη λειτουργία προβολής PDF πουδιαθέτετε, µε βάση τη µορϕή του στιγµιτυπου κατά τη δηµιουργία του.v Αν συγκρίνετε δο στιγµιτυπα του Microsoft Word, το πρώτο επιλεγµένο στιγµιτυπο

συγκρίνεται µε το δετερο επιλεγµένο στιγµιτυπο. Οποιεσδήποτε διαϕορέςυπάρχουν µεταξ των δο εκδοχών επισηµαίνονται στο δετερο επιλεγµένοστιγµιτυπο.

v Αν συγκρίνετε δο στιγµιτυπα PDF, κάθε στιγµιτυπο εµϕανίζεται στη λειτουργίαπροβολής PDF. Μπορείτε να εξετάσετε οπτικά τα δο στιγµιτυπα για ναδιαπιστώσετε τυχν διαϕορές.

v Αν συγκρίνετε ένα στιγµιτυπο Microsoft Word και ένα στιγµιτυπο PDF, ταστιγµιτυπα ανοίγουν στο Microsoft Word ή στη λειτουργία προβολής PDF. Μπορείτενα ελέγξετε οπτικά τα στιγµιτυπα για να εντοπίσετε διαϕορές.

Προβολή στιγµιτυπουΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, αν έχετε χρησιµοποιήσει την επιλογήΑποθήκευση ως στιγµιτυπου, µπορείτε να δείτε ένα στιγµιτυπο µιας αναϕοράς, ενςµεµονωµένου αντικειµένου αναϕοράς ή πολλαπλών αντικειµένων αναϕοράς.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε τι η αναϕορά περιέχει το στιγµιτυπο που θέλετε να προβάλετε. Ηαναϕορά ή το αντικείµενο αναϕοράς πρέπει να δηµιουργηθεί µε την επιλογήΑποθήκευση ως στιγµιτυπου.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στην αναϕορά που περιέχει το στιγµιτυπο

και επιλέξτε Προβολή στιγµιτυπων.3. Επιλέξτε ένα στιγµιτυπο και στη συνέχεια πατήστε Προβολή. Το στιγµιτυπο

ανοίγει σε µια συγκεκριµένη λειτουργία προβολής ανάλογα µε τη µορϕήστιγµιτυπου που επιλέχθηκε κατά τη δηµιουργία του. Για παράδειγµα, αν επιλέξατεMicrosoft Word ως µορϕή, το στιγµιτυπο θα ανοίξει στο Microsoft Word. Τοπαράθυρο Προβολή στιγµιτυπων περιέχει τις εξής πληροϕορίες για κάθεστιγµιτυπο:

Όνοµα αναϕοράςΤο νοµα της αναϕοράς που χρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία τουστιγµιτυπου.

Είδος στιγµιτυπουΗ µορϕή του στιγµιοτπου.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 65

Page 76: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Όνοµα αντικειµένου αναϕοράςΤο νοµα του αντικειµένου αναϕοράς που χρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του στιγµιτυπου. Για στιγµιτυπα αναϕοράς, το πεδίο αυτείναι κεν.

ΠεριγραϕήΟποιοδήποτε κείµενο είναι καταχωρηµένο στο πεδίο Περιγραϕή τη στιγµήπου το στιγµιτυπο δηµιουργήθηκε.

Ηµεροµηνία δηµιουργίαςΗ ηµεροµηνία που το στιγµιτυπο δηµιουργήθηκε.

ΧρήστηςΟ χρήστης που δηµιοργησε το στιγµιτυπο.

Περιβάλλον∆ηλώνει αν το στιγµιτυπο είναι η πλήρης αναϕορά ή πολλαπλάαντικείµενα αναϕοράς ή ένα µεµονωµένο αντικείµενο στην αναϕορά.

4. Μπορείτε να ταξινοµήσετε οποιαδήποτε στήλη στο παράθυρο Προβολήστιγµιτυπων πατώντας σε µια κεϕαλίδα στήλης. Εναλλακτικά, για οποιαδήποτεστήλη, πατήστε στα εικονίδια ϕίλτρου στήλης για να τροποποιήσετε την προβολήτου πίνακα.

5. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας στο παράθυρο Προβολή στιγµιτυπων,πατήστε Κλείσιµο.

∆ιαγραϕή στιγµιτυπουΑν δεν χρειάζεστε πλέον ένα στιγµιτυπο µιας αναϕοράς ή ενς αντικειµένου αναϕοράςστο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να διαγράψετε το στιγµιτυπο.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Σηµαντικ: Αν διαγράψετε ένα στιγµιτυπο, δεν µπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραϕήτου. Το διαγραµµένο στιγµιτυπο δεν εµϕανίζεται πια στο παράθυρο Προβολήστιγµιτυπων και αϕαιρείται απ το Cognos Disclosure Management. Προχωρήστε µεπροσοχή.

∆ιαδικασία1. Βεβαιωθείτε τι η αναϕορά περιέχει το στιγµιτυπο που θέλετε να προβάλετε.2. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.3. Πατήστε Προβολή στιγµιτυπων.4. Επιλέξτε το στιγµιτυπο που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε ∆ιαγραϕή.5. Στο µήνυµα επιβεβαίωσης, πατήστε Ναι.

Ροή εργασιώνΜια ροή εργασιών είναι µια διαδικασία που χρησιµοποιείται για την παρακολοθηση τηςπορείας ενς αντικειµένου αναϕοράς προς την ολοκλήρωσή του. Οι καταστάσεις τηςροής εργασιών ορίζουν ποιες ενέργειες πρέπει να πραγµατοποιηθον σε κάθε σηµείοτης διαδικασίας έγκρισης. Έχετε δικαίωµα προβολής και χρήσης αντικειµένωναναϕορών που συσχετίζονται µε την κατάσταση ροής εργασιών που σας έχειαντιστοιχιστεί.

Αν ο διαχειριστής έχει επιτρέψει την τροποποίηση αντικειµένων αναϕοράς, µπορείτενα τροποποιήσετε τα αντικείµενα αναϕοράς.

66 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 77: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Ο διαχειριστής µπορεί να ορίσει µια ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας στην κατάστασηροής εργασιών. Αν η ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας ισοδυναµεί µε την τρέχουσαηµεροµηνία ή έχει παρέλθει, το στοιχείο Ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας ροής εργασιώνεπισηµαίνεται στο πλαίσιο Ιδιτητες και σχλια.

Μλις τελειώσετε την εργασία σας, µεταϕέρετε το αντικείµενο αναϕοράς στην επµενηκατάσταση. Το αντικείµενο αναϕοράς θα αντιστοιχιστεί αυτµατα µε τον επµενοχρήστη ή την επµενη οµάδα. ∆εν µπορείτε να αντιστοιχίσετε το αντικείµενο αναϕοράςµε άλλο χρήστη παρά µνο µε την προώθηση του αντικειµένου αναϕοράς στην επµενηκατάσταση ροής εργασιών. Μπορείτε επίσης να απορρίψετε και να επιστρέψετε ένααντικείµενο αναϕοράς στην προηγοµενή του κατάσταση. Για παράδειγµα, ανσυνειδητοποιήσετε κατά την αναθεώρηση αντικειµένων αναϕοράς τι απαιτονταιπερισστερες αλλαγές απ τον προηγοµενο χρήστη. Σε µια τέτοια περίπτωσηµετακινείτε το αντικείµενο αναϕοράς στην προηγοµενη κατάσταση.

Συµβουλή: Αν κατά λάθος προωθήσετε ένα αντικείµενο αναϕοράς στην κατάστασηροής εργασιών και χρειάζεστε ξανά πρσβαση στο αντικείµενο αναϕοράς, πρέπει ναεπικοινωνήσετε µε τον διαχειριστή.

Αλλαγή της κατάστασης ροής εργασιών για αντικείµενοαναϕοράς

Κατά την εργασία σας µε ένα αντικείµενο αναϕοράς στο IBM®

Cognos®

DisclosureManagement, µπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση ροής εργασιών για το αντικείµενοαναϕοράς. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε συγκεκριµένη κατάσταση για το αντικείµενοαναϕοράς ή την επµενη κατάσταση που έχει οριστεί στη ροή εργασιών.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Για να εξασϕαλίσετε τη λήψη ειδοποιήσεων µέσω email, πρέπει να βεβαιωθείτε τι έχειρυθµιστεί η λειτουργία αποστολής ειδοποιήσεων µέσω email. Για περισστερεςπληροϕορίες, ανατρέξτε στην εντητα IBM Cognos Disclosure ManagementAdministration Guide.

Αν µια διεργασία ροής εργασιών µεταβεί στο επµενο βήµα της ροής εργασιών, είναιδυνατή η αυτµατη µηνµατος email στον χρήστη που πρέπει να εκτελέσει την επµενηεργασία. Σε αυτ το µήνυµα email, ο χρήστης µπορεί να πατήσει στο νοµα τουαντικειµένου αναϕοράς για να ανοίξει απευθείας την αναϕορά και το αντικείµενοαναϕοράς στο Cognos Disclosure Management.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Για να µεταϕέρετε το αντικείµενο αναϕοράς στην επµενη κατάσταση πως ορίζεται

απ τη ροή εργασιών, εκτελέστε την ακλουθη διαδικασία:α. Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο αναϕοράς και επιλέξτε

Ροή εργασιών > Μετάβαση στην επµενη κατάσταση για να µεταϕέρετε τοαντικείµενο αναϕοράς στην επµενη κατάσταση που έχει οριστεί στη ροήεργασιών.

β. Αν έχει ρυθµιστεί η λειτουργία αποστολής προσαρµοσµένων µηνυµάτων email,ανοίγει ένα πρσθετο παράθυρο στο οποίο µπορείτε να προσθέσετεπροσαρµοσµένα µηνµατα στο προεπιλεγµένο πρτυπο email που θα σταλεί.Πατήστε Ναι για να συνεχίσετε ή Όχι για να αλλάξετε την κατάσταση χωρίς νασταλεί ειδοποίηση µέσω email.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 67

Page 78: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

3. Για να ορίσετε µια διαϕορετική κατάσταση ροής εργασιών για το αντικείµενοαναϕοράς, χι απαραίτητα την επµενη κατάσταση, εκτελέστε την ακλουθηδιαδικασία:α. Πατήστε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο αναϕοράς και επιλέξτε

Ιδιτητες > ∆ιαχείριση λων των ιδιοτήτων.β. Επιλέξτε µια νέα κατάσταση στο πεδίο Τρέχουσα κατάσταση ροής εργασιών.γ. Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή.δ. Αν έχει ρυθµιστεί η λειτουργία αποστολής προσαρµοσµένων µηνυµάτων email,

ανοίγει ένα πρσθετο παράθυρο στο οποίο µπορείτε να προσθέσετεπροσαρµοσµένα µηνµατα στο προεπιλεγµένο πρτυπο email που θα σταλεί.Πατήστε Ναι για να συνεχίσετε ή Όχι για να αλλάξετε την κατάσταση χωρίς νασταλεί ειδοποίηση µέσω email.

Ρθµιση του IBM Cognos Disclosure Management για τηχρήση υπερδιασυνδέσεων σε µηνµατα email

Μπορείτε να ρυθµίσετε το IBM®

Cognos®

Disclosure Management έτσι ώστε να είναιδυνατή η χρήση υπερδιασυνδέσεων σε µηνµατα email. Στη συνέχεια, µπορείτε ναδηµιουργήσετε υπερδιασυνδέσεις που θα σταλον στους κατάλληλους χρήστες µέσωτης διεργασίας της ροής εργασιών, προκειµένου να είναι δυνατ το αυτµατο άνοιγµατης αναϕοράς και του αντικειµένου αναϕοράς, ακµη και ταν το Cognos DisclosureManagement δεν είναι ανοικτ.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Συνήθως, αυτή η ρθµιση ενεργοποιείται αυτµατα κατά την εγκατάσταση. Ωστσο, αναυτή η ρθµιση είναι απενεργοποιηµένη, µπορείτε να ακολουθήσετε την παρακάτωδιαδικασία για να την ενεργοποιήσετε.

Περιορισµς: Αν χρησιµοποιείτε µια διαδικτυακή εϕαρµογή αλληλογραϕίας, οιδιασυνδέσεις ενδέχεται να µην εµϕανίζονται ή να µη λειτουργον σωστά.

∆ιαδικασία1. Στην καρτέλα Αρχείο, πατήστε Επιλογές.2. Στην εντητα Επιλογές περιβάλλοντος χρήστη ολοκληρώστε την ακλουθη

διαδικασία:α. Για να ορίσετε τι το λειτουργικ σστηµα θα εκκινεί το Cognos Disclosure

Management και θα ανοίγει την αναϕορά και το αντικείµενο αναϕοράς στα οποίαπαραπέµπει η διασνδεση, πατήστε Εγγραϕή πρωτοκλλου Cognos DisclosureManagement.

Σηµαντικ: Επιλέξτε αυτ το τετραγωνίδιο µνο αν είστε βέβαιοι τι επιθυµείτενα συνεχίσετε. Αν αλλάξετε γνώµη, δεν µπορείτε να αναιρέσετε την ενέργειάσας αποεπιλέγοντας το τετραγωνίδιο, καθώς απαιτονται δικαιώµατα διαχειριστήσυστήµατος για τη χρήση του µητρώου των Windows. Αν χρειαστεί νααναιρέσετε την επιλογή, ζητήστε απ τον διαχειριστή να αϕαιρέσει τηλειτουργία µέσω του προγράµµατος εγκατάστασης του πελάτη.

β. Αν δεν θέλετε να εκκινείται νέα χρήση του Cognos Disclosure Management κατάτο άνοιγµα ενς αντικειµένου αναϕοράς µέσω µιας διασνδεσης απ µήνυµαemail, επιλέξτε Χρήση µίας χρήσης εϕαρµογής. Όταν ανοίξει ένα αντικείµενοαναϕοράς µέσω υπερδιασνδεσης απ µήνυµα email, ανοίγει στη χρήση του

68 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 79: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Cognos Disclosure Management που είναι ήδη ανοικτή. Αν το Cognos DisclosureManagement δεν είναι ανοικτ, εκκινείται αυτµατα.

γ. Αν θέλετε να εκκινείται νέα χρήση του Cognos Disclosure Management κατά τοάνοιγµα ενς αντικειµένου αναϕοράς µέσω µιας διασνδεσης απ µήνυµα email,µην επιλέξετε Χρήση µίας χρήσης εϕαρµογής. Όταν ανοίξει ένα αντικείµενοαναϕοράς µέσω υπερδιασνδεσης απ µήνυµα email, ανοίγει σε νέα χρήση τουCognos Disclosure Management.

δ. Για να εϕαρµοστον αυτές οι αλλαγές, επανεκκινήστε το Cognos DisclosureManagement πριν προχωρήσετε στα επµενα βήµατα της διαδικασίας.

3. Προαιρετικά: Στην εντητα Όταν αλλάζει η κατάσταση ροής εργασιών, επιλέξτε τοτετραγωνίδιο Επιτρέπεται προσαρµοσµένο µήνυµα email ειδοποίησης και πατήστεOK.

Αποτελέσµατα

Όταν λάβετε µια ειδοποίηση email σχετικά µε την αλλαγή κατάστασης της ροήςεργασιών, το νοµα του αντικειµένου αναϕοράς περιέχει µια υπερδιασνδεση στηνοποία µπορείτε να πατήσετε για να ανοίξετε το αντικείµενο αναϕοράς στο CognosDisclosure Management.

Προαιρετικά, µπορείτε να αντιγράψετε την υπερδιασνδεση µιας αναϕοράς ή ενςαντικειµένου αναϕοράς, και να την επικολλήσετε εκτς του µηνµατος email της ροήςεργασιών. Για παράδειγµα, µπορείτε να επικολλήσετε την υπερδιασνδεση σε άλλοµήνυµα email προς έναν υπεθυνο έγκρισης ή υπεθυνο εξέτασης. Για να γίνει αυτ,πατήστε Αντιγραϕή > Αντικείµενο ως διασνδεση.Συναϕείς έννοιες:“Το παράθυρο Επιλογές” στη σελίδα 26Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το παράθυρο Επιλογές για να ορίσετε συγκεκριµένεςρυθµίσεις του IBM Cognos Disclosure Management.

Αλλαγή των γνωρισµάτων για µια κατάσταση ροής εργασιώνΜπορείτε να αλλάξετε τα γνωρίσµατα για µια κατάσταση ροής εργασιών στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Τα γνωρίσµατα κατάστασης ροής εργασιώνπροσδιορίζουν τον τρπο µε τον οποίο οι χρήστες εργάζονται µε ένα αντικείµενοαναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Για κάθε κατάσταση ροής εργασιών, µπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω γνωρίσµατα:

Ορισµς ηµεροµηνίας προθεσµίαςΠροσδιορίζει τη λήξη προθεσµίας για την κατάσταση ροής εργασιών. Ηηµεροµηνία λήξης προθεσµίας ορίζεται σε σχέση µε την ηµεροµηνία λήξηςπροθεσµίας του αντιστοιχισµένου αντικειµένου αναϕοράς.

Για παράδειγµα, η τρέχουσα ηµεροµηνία είναι 1 Ιουνίου και η ηµεροµηνίαλήξης προθεσµίας του αντικειµένου αναϕοράς είναι 30 Ιουνίου. Σε αυτ τοπαράδειγµα ροής εργασιών υπάρχουν τρεις καταστάσεις: για την πρώτηκατάσταση η λήξη προθεσµίας είναι σε 5 ηµέρες, για τη δετερη είναι σε 10ηµέρες και για την τρίτη είναι σε 15 ηµέρες. Η προθεσµία για την πρώτηκατάσταση είναι 30 Ιουνίου µείον τη χρονική περίοδο των 5 ηµερών. Ηπροθεσµία για τη δετερη κατάσταση είναι 30 Ιουνίου µείον τη χρονική

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 69

Page 80: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

περίοδο των 10 ηµερών. Η προθεσµία για την τρίτη κατάσταση είναι 30 Ιουνίουµείον τη χρονική περίοδο των 15 ηµερών.

ΠροεπιλογήΠροσδιορίζει την προεπιλεγµένη κατάσταση για τα αντικείµενα αναϕοράς.Κατά τη δηµιουργία ενς προτπου ροών εργασιών, η πρώτη κατάσταση πουπροστίθεται στο διάγραµµα γίνεται αυτµατα η προεπιλεγµένη κατάσταση.Μπορείτε να καθορίσετε µια διαϕορετική κατάσταση ως προεπιλεγµένη.

ΤροποποιήσιµοΠροσδιορίζει κατά πσο οι χρήστες µπορον να τροποποιήσουν το αντικείµενοαναϕοράς ταν βρίσκεται στην παροσα κατάσταση ροής εργασιών.

ΚλειδωµένοΠροσδιορίζει αν θα επιτρέπεται η ανανέωση του αντικειµένου αναϕοράς.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Επιλέξτε το αντικείµενο της αναϕοράς.3. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε ∆ιαχείριση ροής εργασιών.4. Για να αλλάξετε την ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας, επιλέξτε την κατάσταση και

πατήστε Ορισµς ηµεροµηνίας προθεσµίας. Επιλέξτε µια κατάλληλη χρονικήπερίοδο µέχρι την ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας και πατήστε OK.

5. Για να αλλάξετε την κατάσταση που θέλετε να αντιστοιχεί στην προεπιλεγµένηκατάσταση, επιλέξτε τη νέα κατάσταση και πατήστε Προεπιλογή.

6. Για να επιτρέπεται στους χρήστες να τροποποιήσουν αντικείµενα αναϕοράς σε αυτήτην κατάσταση, επιλέξτε την κατάσταση και πατήστε Τροποποιήσιµο.

7. Για να κλειδώσετε αντικείµενα αναϕοράς σε αυτή την κατάσταση, επιλέξτε τηνκατάσταση και πατήστε Κλειδωµένο.

8. Για να εµϕανίσετε ή να αποκρψετε το υπµνηµα, πατήστε στο εικονίδιο Εµϕάνισηυποµνήµατος.

9. Πατήστε OK.

Προσαρµογή ροής εργασιών αντιστοιχισµένης µε αντικείµενοαναϕοράς

Μπορείτε να προσαρµσετε τη ροή εργασιών για ένα αντικείµενο αναϕοράς στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management. Τα διαθέσιµα είδη τροποποίησης εξαρτώνται απ ταδικαιώµατα που διαθέτετε σχετικά µε την ασϕάλεια. Λάβετε υπψη τι δεν µπορείτε νααλλάξετε τη γενική ροή εργασιών.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στην καρτέλα Σνοψη αντικειµένων χρηστών, επιλέξετε το αντικείµενο αναϕοράς

που θέλετε να τροποποιήσετε.3. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε ∆ιαχείριση ροής εργασιών.4. Αν θέλετε να προσθέσετε καταστάσεις ροής εργασιών, ακολουθήστε την παρακάτω

διαδικασία:

70 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 81: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

α. Επιλέξτε εικονίδια που αντιπροσωπεουν τις καταστάσεις ροής εργασιών πουθέλετε να προσθέσετε σε αυτή τη διεργασία ροής εργασιών και τραβήξτε ταστην περιοχή εργασίας Ροή εργασιών.

β. Τακτοποιήστε τα εικονίδια στην κατάλληλη σειρά για τη διεργασία ροήςεργασιών.

γ. Για να συνδέσετε τα εικονίδια, σχεδιάστε γραµµές ώστε να συνδέσετε την γκρικάθετη γραµµή Έξοδος του πρώτου εικονιδίου µε τη λευκή κάθετη γραµµήΕίσοδος του δετερου εικονιδίου. Σχηµατίζεται µια γραµµή ανάµεσα σταεικονίδια.

5. Αν θέλετε να αλλάξετε τα γνωρίσµατα καταστάσεων ροής εργασιών, αλλάξετε ένα ήπερισστερα απ τα ακλουθα γνωρίσµατα:

Ορισµς ηµεροµηνίας προθεσµίαςΠροσδιορίζει τη λήξη προθεσµίας για την κατάσταση ροής εργασιών. Ηηµεροµηνία λήξης προθεσµίας ορίζεται σε σχέση µε την ηµεροµηνία λήξηςπροθεσµίας του αντιστοιχισµένου αντικειµένου αναϕοράς.

Για παράδειγµα, η τρέχουσα ηµεροµηνία είναι 1 Ιουνίου και η ηµεροµηνίαλήξης προθεσµίας του αντικειµένου αναϕοράς είναι 30 Ιουνίου. Σε αυτ τοπαράδειγµα ροής εργασιών υπάρχουν τρεις καταστάσεις: για την πρώτηκατάσταση η λήξη προθεσµίας είναι σε 5 ηµέρες, για τη δετερη είναι σε 10ηµέρες και για την τρίτη είναι σε 15 ηµέρες. Η προθεσµία για την πρώτηκατάσταση είναι 30 Ιουνίου µείον τη χρονική περίοδο των 5 ηµερών. Ηπροθεσµία για τη δετερη κατάσταση είναι 30 Ιουνίου µείον τη χρονικήπερίοδο των 10 ηµερών. Η προθεσµία για την τρίτη κατάσταση είναι 30Ιουνίου µείον τη χρονική περίοδο των 15 ηµερών.

ΠροεπιλογήΠροσδιορίζει την προεπιλεγµένη κατάσταση για τα αντικείµενα αναϕοράς.Η πρώτη κατάσταση που προστίθεται στο διάγραµµα γίνεται αυτµατα ηπροεπιλεγµένη κατάσταση. Μπορείτε να καθορίσετε µια διαϕορετικήκατάσταση ως προεπιλεγµένη.

ΤροποποιήσιµοΠροσδιορίζει κατά πσο οι χρήστες µπορον να τροποποιήσουν τοαντικείµενο αναϕοράς ταν βρίσκεται στην παροσα κατάσταση ροήςεργασιών.

ΚλειδωµένοΠροσδιορίζει αν θα επιτρέπεται η ανανέωση του αντικειµένου αναϕοράς.

6. Αν θέλετε να αλλάξετε τους χρήστες ή την οµάδα χρηστών µε δικαίωµα πρσβασηςστο αντικείµενο, εκτελέστε τις εξής ενέργειες:α. Επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε να αλλάξετε.β. Πατήστε Αντιστοίχιση χρηστών/οµάδων.γ. Προσθέστε ή αϕαιρέστε χρήστες και οµάδες.δ. Πατήστε OK.

7. Αν θέλετε να προσθέσετε κείµενο στην ειδοποίηση µέσω email, διπλοπατήστε στηγραµµή ανάµεσα στις καταστάσεις ροής εργασιών, καταχωρήστε το κείµενο καιπατήστε OK.

8. Για να εµϕανίσετε ή να αποκρψετε το υπµνηµα, πατήστε στο εικονίδιο Εµϕάνισηυποµνήµατος.

9. Όταν ολοκληρώσετε την προσαρµογή της ροής εργασιών για το συγκεκριµένοαντικείµενο αναϕοράς, πατήστε OK.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 71

Page 82: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ηµιουργία αναϕοράς αντιστοίχισης ροής εργασιώνΗ αναϕορά αντιστοίχισης ροής εργασιών στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementπαρέχει µια λεπτοµερή προβολή των αντιστοιχισµένων περιοχών σας στη ροήεργασιών. Για παράδειγµα, µπορείτε να δείτε την ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας για τιςεργασίες που σας αντιστοιχον.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε Αντιστοίχιση ροής εργασιών χρήστη.3. Στην αναϕορά προδου, εκτελέστε µία ή περισστερες απ τις ακλουθες εργασίες:v Για να αλλάξετε την εµϕάνιση της αναϕοράς, πατήστε µε το δεξί κουµπί του

ποντικιο σε οποιαδήποτε κεϕαλίδα στήλης και επιλέξτε µία απο τις διαθέσιµεςεπιλογές. Για παράδειγµα, µπορείτε να επιλέξετε την ταξινµηση, τηνοµαδοποίηση και το ϕιλτράρισµα.

v Για να ανανεώσετε τα δεδοµένα της αναϕοράς, πατήστε Ανανέωση.4. Πατήστε Κλείσιµο.

Εισαγωγές και εξαγωγέςΜπορείτε να εισαγάγετε έγγραϕα µορϕής Microsoft Excel, Microsoft Word, MicrosoftPowerPoint και Adobe PDF στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Μπορείτε επίσηςνα εξαγάγετε περιεχµενο απ αντικείµενα Excel, Word, PowerPoint και PDF σεεξωτερικά αρχεία.

Εισαγωγή εξωτερικο περιεχοµένουΜπορείτε να εισαγάγετε έγγραϕα µορϕής Microsoft Excel, Microsoft Word, MicrosoftPowerPoint και Adobe PDF στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. ∆εν υπάρχεικάποια απευθείας διασνδεση που να οδηγεί σε εξωτερικ αρχείο. Το αρχείο εισαγωγήςσυσχετίζεται µε την αναϕορά, συµπιέζεται και αποθηκεεται στη βάση δεδοµένων.

Πριν ξεκινήσετε

Πρέπει πρώτα να έχετε αναλάβει τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς στο οποίοθέλετε να εισαγάγετε περιεχµενο.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Όταν ανοίγετε µια αναϕορά ϕιλτράροντας µία ή περισστερες προσαρµοσµένες οµάδες,τα αντικείµενα αναϕοράς που δηµιουργονται απ εισαγµένα αρχεία αντιστοιχίζονταιαυτµατα σε αυτές τις οµάδες.

Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακλουθες εργασίες εισαγωγής:v Εισαγωγή εγγράϕου σε υπάρχον αντικείµενο αναϕοράς.

Σηµαντικ: Κατά την εισαγωγή περιεχοµένου σε υπάρχον αντικείµενο αναϕοράς, τοεισαγµένο περιεχµενο αντικαθιστά το περιεχµενο του αντικειµένου αναϕοράς.

72 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 83: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Εισαγωγή πολλαπλών εγγράϕων ως θυγατρικών στοιχείων ενς αντικειµένουαναϕοράς.

v Εισαγωγή πολλαπλών εγγράϕων ως αδελϕικών στοιχείων ενς αντικειµένουαναϕοράς.

Κατά την εισαγωγή περιεχοµένου Excel, κάθε ϕλλο εργασίας στο αρχείο που εισάγετεαποθηκεεται ως νέο ϕλλο εργασίας στο αντικείµενο Excel. Οι αλλαγές που γίνονταιστα δεδοµένα που έχετε εισαγάγει στο Cognos Disclosure Managementαντικατοπτρίζονται µνο στην αναϕορά και δεν ενηµερώνονται στην αρχικήπροέλευση.

Βάσει σχεδιασµο, το αρχείο προέλευσης δεν ενηµερώνεται δυναµικά. Αν γίνουναλλαγές στο αρχείο προέλευσης µετά τη ϕρτωση του αρχείου στο Cognos DisclosureManagement, θα χρειαστεί να το εισαγάγετε ξανά.

Τα έγγραϕα που εισάγονται ως θυγατρικά ή αδελϕικά στοιχεία εµϕανίζονται µε τηµορϕή νέων αντικειµένων αναϕοράς στην αναϕορά και ταξινοµονται αλϕαβητικά.

∆εν µπορείτε να εισαγάγετε ένα έγγραϕο σε ένα υπάρχον αντικείµενο αναϕοράςπαραποµπής.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που επιθυµείτε να

τροποποιήσετε και αναλάβετε τον έλεγχ του.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς, εκτς αν το αντικείµενο είναι η

ίδια η αναϕορά.5. Για να εισαγάγετε έγγραϕα ως θυγατρικά ή αδελϕικά στοιχεία του αντικειµένου

αναϕοράς, εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία:α. Στο πλαίσιο Αναϕορά, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο

αναϕοράς και επιλέξτε Εισαγωγή και Ως θυγατρικ στοιχείο ή Ως αδελϕικστοιχείο.

β. Μεταβείτε στη θέση των αρχείων που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε τα αρχείακαι πατήστε Άνοιγµα.

6. Για να εισαγάγετε ένα έγγραϕο στο αντικείµενο αναϕοράς, ακολουθήστε τηνπαρακάτω διαδικασία:α. Πατήστε στο εικονίδιο Εισαγωγή αντικειµένου. Εµϕανίζεται µια προειδοποίηση

που σας ενηµερώνει τι µε αυτήν την ενέργεια θα αντικατασταθεί τοπεριεχµενο του αντικειµένου αναϕοράς.

β. Πατήστε Ναι για να συνεχίσετε.γ. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε το αρχείο

και πατήστε Άνοιγµα. Τα περιεχµενα του αρχείου εισάγονται στο αντικείµενοαναϕοράς. Για παράδειγµα, κατά την εισαγωγή ενς αρχείου Excel σε ένααντικείµενο Excel, λα τα ϕλλα εργασίας που υπάρχουν στο αρχείοµεταϕέρονται στο αντικείµενο Excel.

7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Επιστρέψτε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς και αποθηκεστε τις αλλαγές

σας στην αναϕορά.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 73

Page 84: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Εξαγωγή αντικειµένων αναϕοράςΜπορείτε να εξαγάγετε περιεχµενο απ αντικείµενα Excel, Word, PowerPoint και PDFαπ το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management σε εξωτερικά αρχεία.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Με την παροσα διεργασία εξαγωγής, δεν υπάρχει απευθείας διασνδεση µε τη βάσηδεδοµένων. Οι πληροϕορίες που περιέχονται στο Cognos Disclosure Management είναιχωρίς συµπίεση και έχουν εξαχθεί απ τη βάση δεδοµένων.

Αν το νοµα του αντικειµένου αναϕοράς περιέχει µη έγκυρους χαρακτήρες, είναι πολµεγάλο, είναι διπλτυπο ή δεν έχει νοµα, ανοίγει ένα παράθυρο προειδοποίησης. Αν τονοµα του αντικειµένου αναϕοράς περιέχει µη έγκυρους χαρακτήρες, είναι πολ µεγάλοή είναι διπλτυπο, το Cognos Disclosure Management προσαρµζει το αρχικ νοµα ώστενα δηµιουργήσει ένα αποδεκτ νοµα. Αν το αρχικ αντικείµενο αναϕοράς δεν διαθέτεινοµα, το Cognos Disclosure Management δηµιουργεί ένα νέο νοµα.

Οι αλλαγές που γίνονται στα δεδοµένα στο Cognos Disclosure Managementαντικατοπτρίζονται µνο στην αναϕορά. Το αρχείο που έχει εξαχθεί δεν ενηµερώνεταιµε τις αλλαγές.

Βάσει σχεδιασµο, οι πληροϕορίες που έχουν εξαχθεί απ το Cognos DisclosureManagement δεν ενηµερώνονται αυτµατα. Αν γίνουν αλλαγές στα δεδοµένα στο CognosDisclosure Management µετά την εξαγωγή, θα πρέπει να εξαγάγετε ξανά τα δεδοµένα.

∆εν είναι απαραίτητο να ανοίξετε ένα αντικείµενο αναϕοράς για να το εξαγάγετε.Επιπλέον, µπορείτε να εξαγάγετε αντικείµενα αναϕοράς των οποίων τον έλεγχο έχουναναλάβει άλλοι χρήστες. Όταν εξαγάγετε ένα αντικείµενο αναϕοράς για το οποίο έχειγίνει ανάληψη ελέγχου, το εξαγµένο αντικείµενο αναϕοράς περιέχει τις τελευταίεςαποθηκευµένες αλλαγές του αντικειµένου αναϕοράς.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που επιθυµείτε να

τροποποιήσετε και αναλάβετε τον έλεγχ του.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στο πλαίσιο Αναϕορά, επιλέξτε το αντικείµενο αναϕοράς που θέλετε να εξαγάγετε.

Για να εξαγάγετε πολλά αντικείµενα αναϕοράς, πατήστε Shift ή Control και επιλέξτετα αντικείµενα αναϕοράς.

5. Πατήστε στο εικονίδιο Εξαγωγή αντικειµένου.

Συµβουλή: Μπορείτε επίσης να πατήσετε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στοαντικείµενο αναϕοράς και να επιλέξετε Εξαγωγή.

6. Μεταβείτε στη θέση που θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο που θα εξαχθεί.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Πατήστε OK.

Αποτελέσµατα

Το αντικείµενο αναϕοράς εξάγεται σε ένα εξωτερικ αρχείο. Το αρχείο διαθέτει το ίδιονοµα µε το αντικείµενο αναϕοράς.

74 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 85: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆εδοµένα εξδου αναϕοράςΜπορείτε να δηµιουργήστε την αναϕορά σας σε διάϕορες µορϕές στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Μπορείτε να δηµιουργήσετε δεδοµένα εξδου µε τις εξής µορϕές:

Microsoft ExcelΜπορείτε να δηµιουργήσετε την αναϕορά ως έγγραϕο Microsoft Excel.

Microsoft WordΤο Microsoft Word αποτελεί την προεπιλεγµένη µορϕή δεδοµένων εξδου.Κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς σε µορϕή εγγράϕου Microsoft Word,εϕαρµζονται λες οι λεπτοµέρειες παρουσίασης αναϕορών. ΑντικείµεναPowerPoint, αντικείµενα ιστοσελίδας και αντικείµενα PDF δεν περιλαµβάνονταιστα δεδοµένα εξδου Microsoft Word.

Microsoft PowerPointΣε αντίθεση µε τα δεδοµένα εξδου Microsoft Word ή PDF, ταν επιλέξετε τοMicrosoft PowerPoint ως µορϕή δεδοµένων εξδου, στα δεδοµένα αυτάπεριλαµβάνονται µνο αντικείµενα PowerPoint. Αυτή η συµπεριϕορά ισχειτσο για την επιλογή ∆ηµιουργία πλήρους αναϕοράς σο και για την επιλογή∆ηµιουργία επιλεγµένων αντικειµένων. Αντικείµενα Word και Excel δενπεριλαµβάνονται στα δεδοµένα εξδου Microsoft PowerPoint. Αν ένααντικείµενο PowerPoint περιέχει παραποµπές σε εξωτερικά δεδοµένα, πως έναγράϕηµα σε αντικείµενο Excel, το αντικείµενο παραποµπής περιλαµβάνεται σταδεδοµένα εξδου Microsoft PowerPoint.

Adobe PDFΠαρµοια µε τα δεδοµένα εξδου σε µορϕή εγγράϕου Microsoft Word, ταδεδοµένα σε µορϕή εγγράϕου PDF περιλαµβάνουν λες τις λεπτοµέρειεςπαρουσίασης αναϕοράς. Η µορϕή PDF παρέχει δεδοµένα εξδου υψηλήςανάλυσης για εκτπωση. Αντικείµενα PowerPoint, αντικείµενα ιστοσελίδας καιαντικείµενα PDF δεν περιλαµβάνονται στα δεδοµένα εξδου PDF.

Email µε συνηµµένο PDFΜπορείτε να δηµιουργήσετε ένα έγγραϕο PDF και να το στείλετε σε έναν ήπερισστερους παραλήπτες. Το έγγραϕο PDF είναι το ίδιο µε ένα έγγραϕο πουδηµιουργήθηκε χρησιµοποιώντας την επιλογή δεδοµένων εξδου Adobe PDF.

EDGAR HTMLΑν χρησιµοποιείτε τη λειτουργία EDGAR στο Cognos Disclosure Management,µπορείτε να δηµιουργήσετε ένα έγγραϕο σε µορϕή HTML κατάλληλη γιαχρήση µε τη λειτουργία EDGAR.

Desktop PublishingΑν χρησιµοποιείτε τη λειτουργία Desktop Publishing στο Cognos DisclosureManagement, µπορείτε να δηµιουργήσετε ένα έγγραϕο σε µορϕή XMLκατάλληλη για χρήση µε µια εϕαρµογή Desktop Publishing, πως το AdobeInDesign.

Συναϕείς πληροϕορίες:“Επισκπηση αντικειµένων Excel” στη σελίδα 34Τα αντικείµενα Excel χρησιµοποιονται κυρίως για εργασία µε τιµές δεδοµένων στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.“Επισκπηση αντικειµένων Word” στη σελίδα 34Τα αντικείµενα Word χρησιµοποιονται κυρίως για την παρουσίαση πληροϕοριών µε τηµορϕή κειµένου σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 75

Page 86: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

“Επισκπηση αντικειµένων PowerPoint” στη σελίδα 35Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, τα αντικείµενα PowerPoint χρησιµοποιονταικυρίως για τις οπτικές παρουσιάσεις στα πλαίσια µιας αναϕοράς.

Επικρωση δεδοµένων εξδου αναϕοράςΚατά τη διάρκεια της εργασίας σας µε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, µπορείτε να επικυρώνετε περιοδικά την αναϕορά προκειµένου ναεντοπίζετε σϕάλµατα που µπορον να προκαλέσουν αποτυχία της δηµιουργίας τηςαναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Κατά τη µεταγλώττιση µιας αναϕοράς, η πλήρης επικρωση µπορεί να είναι χρονοβρακαι απαιτείται σπάνια, συνεπώς υπάρχουν δο είδη επικρωσης: Γρήγορη επικρωσηαναϕοράς και Πλήρης επικρωση αναϕοράς. Η γρήγορη επικρωση γίνεται µε χρήσητης λανθάνουσας µνήµης χωρίς να γίνει ανανέωση της λανθάνουσας µνήµης. Επικρωσηγίνεται για τις πιο πρσϕατες αλλαγές της αναϕοράς.

Η πλήρης επικρωση ανανεώνει τη λανθάνουσα µνήµη πριν απ την επικρωση.

Και στις δο περιπτώσεις, πριν απ τη δηµιουργία µιας αναϕοράς γίνεται επικρωση.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Αναϕορά.3. Πατήστε στη γονική αναϕορά, επιλέξτε Επικρωση στην κορδέλα και στη συνέχεια

επιλέξτε µια απ τις ακλουθες ενέργειες:v Γρήγορη επικρωση αναϕοράςv Πλήρης επικρωση αναϕοράς

4. Πατήστε OK για να αρχίσει η επικρωση.

Συµβουλή: Μπορείτε να εµϕανίσετε την προδο στο παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τωνδιεργασιών, στη γραµµή τίτλου εµϕανίζεται το πλήθος των εκτελοµενωνδιεργασιών. Όταν ολοκληρωθον οι διεργασίες, ο τίτλος γίνεται Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν.

5. Για να ανοίξετε το αρχείο επικρωσης, ανοίξτε το παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης και πατήστε το εικονίδιο Άνοιγµα. Ένασηµάδι επιλογής υποδεικνει τι µια διεργασία δηµιουργήθηκε µε επιτυχία. Έναθαυµαστικ υποδεικνει ένα σϕάλµα που διέκοψε τη διεργασία.

∆ηµιουργία δεδοµένων εξδου αναϕοράςΜπορείτε να δηµιουργήσετε δεδοµένα εξδου απ το IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement για να ελέγξετε την προδο της διαδικασίας δηµιουργίας αναϕορών ή γιανα δηµιουργήσετε ένα έγγραϕο για εσωτερικές ή εξωτερικές αναϕορές. Μπορείτεεπίσης να δηµιουργήσετε δεδοµένα εξδου που περιέχουν µακροεντολές καθώς και γιατη λειτουργία EDGAR ή για εϕαρµογές Desktop Publishing πως το Adobe InDesign, αντις χρησιµοποιείτε.

76 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 87: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε τι έχουν ρυθµιστεί οι κατάλληλες Επιλογές εκτπωσης για αντικείµεναWord, Excel και PowerPoint πριν προχωρήσετε στην αναπαραγωγή των δεδοµένωνεξδου αναϕοράς. Στα δεδοµένα εξδου αναϕοράς περιλαµβάνονται µνο τα αντικείµενααναϕοράς που έχουν οριστεί ως Εκτυπώσιµο. Ως πρσθετα στοιχεία στην κριααναϕορά, µπορείτε να δηµιουργήσετε χωριστά έγγραϕα για αντικείµενα αναϕοράς πουέχουν οριστεί ως Συνοδευτικ έγγραϕο ή Παράρτηµα. Ο διαχειριστής πρέπει να έχειρυθµίσει τις ειδοποιήσεις µέσω email ώστε να υποστηρίζουν την επιλογή Email µεσυνηµµένο PDF στα αποτελέσµατα αναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Κατά την παραγωγή µιας αναϕοράς, εϕαρµζονται λες οι λεπτοµέρειες παρουσίασηςαναϕορών, πως οι ιδιτητες διαµρϕωσης σελίδας, οι µεταβλητές σηµείωσης και οιρυθµίσεις πίνακα περιεχοµένων. Μπορείτε να προσαρµσετε τη δηµιουργία αναϕορώνώστε να παρέχει τα ακλουθα αποτελέσµατα:v ∆ηµιουργία της αναϕοράς µε την επιλογή µίας ή περισστερων προσαρµοσµένων

οµάδων.v Συµπερίληψη συνοδευτικών εγγράϕων και παραρτηµάτων. Κάθε συνοδευτικ

έγγραϕο και παράρτηµα δηµιουργείται ως χωριστ έγγραϕο. ∆εν µπορείτε νασυµπεριλάβετε συνοδευτικά έγγραϕα και παραρτήµατα σε δεδοµένα εξδου MicrosoftPowerPoint.

v ∆ηµιουργία στιγµιτυπου αναϕοράς. Τα στιγµιτυπα αναϕοράς είναι χρήσιµα για τηνπαρακολοθηση αλλαγών σε αναϕορές.

v Ανανέωση δεδοµένων ώστε να περιλαµβάνουν τις πιο πρσϕατες πληροϕορίες αππροελεσεις δεδοµένων, µεταβλητές και αντικείµενα αναϕοράς παραποµπής στηδηµιουργηµένη αναϕορά. Η χρήση δεδοµένων απ τη λανθάνουσα µνήµη συµβάλλειστην ελάττωση του χρνου δηµιουργίας καθώς ο εξυπηρετητής δεν χρειάζεται ναεπικοινωνήσει µε προελεσεις δεδοµένων και να ενηµερώσει λες τις σχετικές τιµές.

v ∆ηµιουργία της αναϕοράς για λα τα αντικείµενα Excel ή για επιλεγµένα αντικείµεναExcel.Αν επιλέξετε λα τα αντικείµενα Excel, δηµιουργείται λο το περιεχµενο απ τοεκτυπώσιµο ερος (##RS/##RE) λων των αντικειµένων Excel της αναϕοράς σε έναεξωτερικ αρχείο Excel µε την πιο πρσϕατη έκδοση του Microsoft Office που είναιδιαθέσιµη στην αναϕορά. Αν επιλέξετε αντικείµενα Excel, δηµιουργείται τοεπιλεγµένο περιεχµενο απ το εκτυπώσιµο ερος απ το εκτυπώσιµο ερος τωναντικειµένων Excel της αναϕοράς σε ένα εξωτερικ αρχείο Excel µε την πιοπρσϕατη έκδοση του Microsoft Office που είναι διαθέσιµη στην αναϕορά.Μπορείτε επίσης να ορίσετε τι θα δηµιουργηθον πολλά βιβλία εργασίας σταδεδοµένα εξδου. Αν επιλέξετε Χρήση χωριστών βιβλίων εργασίας, πρέπει ναορίσετε τον αριθµ των ϕλλων εργασίας σε κάθε βιβλίο. Για παράδειγµα: Ανεπιλέξετε 100 εκτυπώσιµα ερη και 25 ϕλλα εργασίας ανά βιβλίο εργασίας,δηµιουργονται τέσσερα βιβλία εργασίας µε 25 ϕλλα εργασίας το κάθε ένα. Ησµβαση ονοµατοθεσίας που χρησιµοποιείται για κάθε ϕλλο εργασίας του βιβλίουεργασίας είναι ΌνοµαΑντικειµένου_ΑριθµςΕρους και το νοµα δεν πρέπει ναπεριέχει περισστερους απ 31 χαρακτήρες.

v Αν δηµιουργήσετε µια αναϕορά ή ένα αντικείµενο αναϕοράς σε µορϕή MicrosoftWord ή PowerPoint στο Microsoft Office Έκδοση 2007 ή µεταγενέστερη, και ανεπιλέξετε ως µορϕή εξδου Microsoft Word ή PowerPoint, µπορείτε να δηµιουργήσετετα γραϕήµατα είτε ως εικνες είτε ως αντικείµενα. Αυτή η λειτουργία εξαρτάται απτην έκδοση του Microsoft Office που χρησιµοποιείτε στο σστηµά σας. Η αναϕορά

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 77

Page 88: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

που δηµιουργείται χρησιµοποιεί την πιο πρσϕατη έκδοση του Office πουχρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία των αντικειµένων αναϕοράς. Για παράδειγµα, ανχρησιµοποιείτε Office 2003 και Office 2007, το έγγραϕο που δηµιουργείται θα είναισε µορϕή Office 2007 και ως εκ τοτου µπορείτε να δηµιουργήσετε γραϕήµατα είτεως εικνες είτε ως αντικείµενα. Αν χρησιµοποιείτε µνο Office 2003, η αναϕορά πουδηµιουργείται θα είναι σε µορϕή Office 2003, και θα µπορείτε να δηµιουργήσετεγραϕήµατα µνο ως εικνες.

v Μπορείτε να ορίσετε το σνολο τοπικών ρυθµίσεων που θα χρησιµοποιείται για τηµορϕοποίηση ηµεροµηνιών, αριθµών και νοµισµάτων. Το σνολο τοπικών ρυθµίσεωναποτελείται απ ρυθµίσεις γλώσσας και περιοχής που εϕαρµζονται στα αντικείµενααναϕοράς Excel κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς. Οι ρυθµίσεις είναι διαθέσιµες γιααναϕορές µε τα εξής είδη δεδοµένων εξδου: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint,Adobe PDF και EDGAR HTML.

v Όταν δηµιουργείτε ένα τµήµα µιας αναϕοράς, δηµιουργείται µερικές ϕορές ηκεϕαλίδα απ ένα προηγοµενο τµήµα ακµα και αν αυτή δεν έχει σχέση µε τοτρέχον τµήµα της αναϕοράς που δηµιουργείτε.

v Η λίστα µακροεντολών που µπορον να επιλεγον για µια συγκεκριµένη γενιάϕιλτράρονται µε βάση τον προορισµ των µακροεντολών (Excel ή PowerPoint) κατάτη δηµιουργία της µακροεντολής. Η δηµιουργηµένη αναϕορά περιέχει τιςεπιλεγµένες µακροεντολές σε ξεχωριστές εντητες για κάθε µακροεντολή. Οιλειτουργικές µονάδες λαµβάνουν τα ονµατα των µακροεντολών απ το CDM. Κατάτη δηµιουργία µιας αναϕοράς, το παράθυρο µε λες τις διεργασίες διαϕοροποιεί τηδηµιουργία µακροεντολών απ τη δηµιουργία άλλων στοιχείων. Αν κατά τη στιγµήτης δηµιουργίας, επιλεγεί µια κενή µακροεντολή (ο χρήστης πρσθετε ένα νοµα καιένα προορισµ και προαιρετικά µια περιγραϕή, αλλά χι κώδικα VBA) για εισαγωγή,εµϕανίζεται µια προειδοποίηση κατά το άνοιγµα της εργασίας δηµιουργίας στο CDM.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Αναϕορά.3. Για να δηµιουργήσετε ολκληρη την αναϕορά, εκτελέστε µία απ τις ακλουθες

ενέργειες.v Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο αναϕοράς και

επιλέξτε ∆ηµιουργία αναϕοράς > Ολκληρη η αναϕορά.v Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε ∆ηµιουργία > ∆ηµιουργία πλήρους

αναϕοράς.4. Για να δηµιουργήσετε ένα ή περισστερα αντικείµενα Word ή PowerPoint χωρίς να

δηµιουργήσετε ολκληρη την αναϕορά, εκτελέστε µία απ τις ακλουθεςενέργειες.v Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο ή στα αντικείµενα

Word ή PowerPoint και επιλέξτε ∆ηµιουργία αναϕοράς > Επιλεγµένα αντικείµενααναϕοράς.

v Ανοίξτε το αντικείµενο Word ή PowerPoint. Στη συνέχεια, στην καρτέλαΑντικείµενο αναϕοράς, πατήστε το εικονίδιο ∆ηµιουργία.

5. Για να δηµιουργήσετε ένα ή περισστερα αντικείµενα Excel χωρίς ναδηµιουργήσετε ολκληρη την αναϕορά, εκτελέστε µία απ τις ακλουθεςενέργειες.v Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο ή στα αντικείµενα

Excel και επιλέξτε ∆ηµιουργία αναϕοράς > Επιλεγµένα αντικείµενα αναϕοράς.v Ανοίξτε το αντικείµενο Excel. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Αντικείµενο

αναϕοράς, πατήστε ∆ηµιουργία και προεπισκπηση > ∆ηµιουργία.

78 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 89: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Συµβουλή: Αν χρησιµοποιήσετε αυτή τη µέθοδο, µπορείτε πρώτα να επιλέξετετην προεπισκπηση του αντικειµένου Excel, για να δείτε αν εµϕανίζεται σωστάπριν το δηµιουργήσετε. Για να χρησιµοποιήσετε αυτή την επιλογή, πατήστε∆ηµιουργία και προεπισκπηση > Προεπισκπηση.

6. Επιλέξτε τη µορϕή, τις µακροεντολές που θα συµπεριληϕθον, την προσαρµοσµένηοµάδα και πρσθετες παραµέτρους. Εναλλακτικά, µπορείτε να πατήσετε δο ϕορέςσε ένα εικονίδιο µορϕής για να δηµιουργήσετε την αναϕορά σµϕωνα µε τηνεπιλεγµένη µορϕή και µε τις τρέχουσες επιλογές.

Συµβουλή: Η διαδικασία δηµιουργίας µια αναϕοράς αρχίζει πάντα µε επικρωση.Μπορείτε να επιλέξετε Εκτέλεση πλήρους ανανέωσης για να ανανεώσετε τηλανθάνουσα µνήµη πριν απ την επικρωση.

7. Καθορίστε πώς θέλετε να δηµιουργήσετε τα γραϕήµατα:v Αν δηµιουργήσετε γραϕήµατα ως εικνες, µπορείτε να δείτε τις πληροϕορίες

στην δηµιουργοµενη αναϕορά, αλλά δεν µπορείτε να τις αλλάξετε µετά. Αυτή ηεπιλογή µπορεί να έχει ως αποτέλεσµα την καλτερη εµϕάνιση σνθετων ειδώνγραϕηµάτων, πως τρισδιάστατα γραϕήµατα και στρογγυλές άκρες. Για ναδηµιουργήσετε γραϕήµατα ως εικνες, βεβαιωθείτε τι έχετε επιλέξει τοτετραγωνίδιο επιλογής ∆ηµιουργία γραϕηµάτων σε µορϕή εικνων. Αυτή είναι ηπροεπιλεγµένη επιλογή για το Microsoft Office έκδοση 2007 ή µεταγενέστερη.

v Αν δηµιουργήσετε γραϕήµατα ως αντικείµενα, η εµϕάνιση των γραϕηµάτωνείναι πιο ευδιάκριτη και στη συνέχεια µπορείτε να πατήσετε στα περιεχµενακαι να τα τροποποιήσετε, αν χρειάζεται. Ωστσο, η επεξεργασία της αναϕοράςσας µπορεί να καθυστερήσει αν δηµιουργήσετε γραϕήµατα ως αντικείµενα. Γιανα δηµιουργήσετε γραϕήµατα ως αντικείµενα, βεβαιωθείτε τι δεν έχετεεπιλέξει το τετραγωνίδιο επιλογής ∆ηµιουργία γραϕηµάτων σε µορϕή εικνων.Αν χρησιµοποιείτε µνο Office 2003, τα γραϕήµατα δηµιουργονται µνο ωςεικνες, είτε επιλέξετε αυτ το τετραγωνίδιο επιλογής είτε χι.

Συµβουλή: Στο Windows Server 2003, τα δηµιουργοµενα γραϕήµατα εµϕανίζονταιπιο πλατιά απ τα πρωττυπα. Αν χρησιµοποιείτε Windows Server 2003, ίσως είναιπροτιµτερο να δηµιουργήσετε τα γραϕήµατα ως εικνες.

8. Επιλέξτε το τετραγωνίδιο Χρήση ρθµισης γλώσσας και περιοχής για να επιλέξετετο σνολο τοπικών ρυθµίσεων για την αναϕορά που θα δηµιουργηθεί. Εµϕανίζεταιτο πεδίο Επιλογή γλώσσας και περιοχής, στο οποίο µπορείτε να επιλέξετε τοσνολο τοπικών ρυθµίσεων απ την αναπτυσσµενη λίστα.

9. Προαιρετικά: Αν θέλετε να δείτε την εµϕάνιση των µεταβλητών πριν συνεχίσετε,πατήστε Ανάλυση µεταβλητών.

Περιορισµς: Ανεξάρτητα απ την έκδοση του Office που χρησιµοποιείτε στοσστηµά σας, ταν κάνετε προεπισκπηση µιας αναϕοράς ή ενς αντικειµένουαναϕοράς πατώντας το κουµπί Ανάλυση µεταβλητών µπορείτε να δείτε ταγραϕήµατα µνο ως εικνες. Ωστσο, ταν δηµιουργείτε πραγµατικά την αναϕοράή το αντικείµενο αναϕοράς, αν χρησιµοποιείτε Office 2007 ή µεταγενέστερηέκδοση, µπορείτε να δηµιουργήσετε τα γραϕήµατα είτε ως εικνες είτε ωςαντικείµενα.

10. Πατήστε OK.

Αποτελέσµατα

Τα αντικείµενα Excel στην αναϕορά ενδέχεται να περιέχουν περισστερα απ έναϕλλα εργασίας δεδοµένων. (Το πρώτο ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικά ονοµάζεταιSheet1, αλλά ενδέχεται να έχει µετονοµαστεί.) Αν εϕαρµζονται πολλαπλές µεταβλητές##RS και ##RE στο ίδιο ϕλλο εργασίας ή σε διαϕορετικά ϕλλα εργασίας, η ανάγνωση

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 79

Page 90: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

του περιεχοµένου γίνεται απ αριστερά προς δεξιά και στη συνέχεια απ πάνω προς τακάτω κατά τη δηµιουργία του τελικο εγγράϕου. Σε αυτ το στάδιο, λα τα εκτυπώσιµαερη στο αντικείµενο Excel διαχωρίζονται µε µια κενή γραµµή.

Περιορισµς: Ένα ερος ##RS/##RE δεν µπορεί να επικαλπτει τις οδηγίες άλλου##RS/##RE κατά τον ορισµ ενς ϕλλου εργασίας µε πολλαπλά ερη.

Το Cognos Disclosure Management δηµιουργεί το αρχείο εξδου στον υπολογιστή σας.Για παράδειγµα, στα Microsoft Windows 7, η αναϕορά προστίθεται στον κατάλογοC:Users\νοµα_χρήστη\AppData\Local\Temp. Το αρχείο εξδου δεν προστίθεται στηβάση δεδοµένων του Cognos Disclosure Management.

Αν επιλέξατε µακροεντολές για συµπερίληψη στη δηµιουργηµένη αναϕορά, στο βιβλίοεργασίας ή στην παρουσίαση που θα προκψει θα είναι ενεργοποιηµένες οιµακροεντολές (για παράδειγµα, XLSM, PPTM) και θα συµπεριλαµβάνονται οισυγκεκριµένες µακροεντολές.

Κατά το άνοιγµα µιας αναϕοράς, µπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευσή της. Σε αυτήτην περίπτωση, αν ανοίξετε την αναϕορά ξανά, το άνοιγµά της θα γίνει απ τη θέση πουκαθορίσατε, διαϕορετικά, γίνεται απ µια προσωρινή θέση.

Ιχνηλασίες ελέγχουΤο Μια ιχνηλασία ελέγχου είναι µια λεπτοµερής ανάλυση λων των αλλαγών πουγίνονται στις αναϕορές ή στα αντικείµενα αναϕοράς. IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement υποστηρίζει τη δυναττητα σγκρισης και ελέγχου αλλαγών (blacklining).Η λειτουργία ιχνηλασίας ελέγχου καταγράϕει κάθε υποβολή στη βάση δεδοµένων τουCognos Disclosure Management, µαζί µε το νοµα χρήστη και την ηµεροµηνία υποβολής.

Χρησιµοποιήστε την ιχνηλασία ελέγχου για να προβάλετε µια λίστα µε λες τιςαλλαγές που έχουν υποβληθεί απ χρήστες για ένα αντικείµενο αναϕοράς. Μπορείτεεπίσης να προβάλετε µια εκδοχή του αντικειµένου αναϕοράς στην εϕαρµογή µε τηνοποία δηµιουργήθηκε, ή να συγκρίνετε δο εκδοχές αντικειµένων Word ή Excel.

Προβολή ιχνηλασίας ελέγχουΜπορείτε να δηµιουργήσετε µια ιχνηλασία ελέγχου για ένα αντικείµενο αναϕοράς στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Χρησιµοποιήστε την ιχνηλασία ελέγχου για να εµϕανίσετε µια λίστα µε λες τιςαλλαγές για ένα αντικείµενο αναϕοράς σε µια αναϕορά.

Περιορισµς: Αν εργάζεστε στο Microsoft Office 2003 ή 2007, µπορείτε ναχρησιµοποιείτε µνο µία χρήση ενς αντικειµένου PowerPoint κάθε ϕορά. Κατά τηνπροβολή πληροϕοριών ιχνηλασίας ελέγχου για αντικείµενα PowerPoint, το περιεχµενοτης ιχνηλασίας ελέγχου δεν ϕορτώνεται εξαιτίας αυτο του περιορισµο. Θα εµϕανιστείένα µήνυµα στο οποίο µπορείτε να αποθηκεσετε τα αρχεία καταγραϕής ξεχωριστά. Ανεργάζεστε σε µεταγενέστερη έκδοση του Microsoft Office, αυτς ο περιορισµς δενισχει.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε..

80 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 91: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς για το οποίο θέλετε να δηµιουργήσετε µιαιχνηλασία ελέγχου.

3. Πατήστε το κουµπί Ιχνηλασία ελέγχου αντικειµένων. Ανοίγει το παράθυρο Έλεγχοςαντικειµένου αναϕοράς.

4. Υπάρχουν διάϕορα είδη εργασιών που µπορείτε να εκτελέσετε µε τα δεδοµένα:v Για την προβολή των εκδοχών ενς αντικειµένου αναϕοράς στη εϕαρµογή στην

οποία δηµιουργήθηκαν, επιλέξτε µια εκδοχή του αντικειµένου αναϕοράς καιπατήστε Προβολή.

v Για τη σγκριση δο εκδοχών αντικειµένων Excel ή Word, επιλέξτε δο εκδοχέςτου αντικειµένου αναϕοράς και πατήστε Σγκριση.

v Για την αντιγραϕή δεδοµένων στο Microsoft Excel για περαιτέρω ανάλυση,πατήστε Εξαγωγή στο Microsoft Excel.

Προβολή εκδοχών αντικειµένου αναϕοράςΜπορείτε να προβάλετε εκδοχές ενς αντικειµένου αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management στην εϕαρµογή µε την οποία δηµιουργήθηκε το αντικείµενοαναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε..2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς του οποίου τις εκδοχές επιθυµείτε να εµϕανίσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Ιχνηλασία ελέγχου αναϕοράς. Ανοίγει το παράθυρο Έλεγχος

αναϕοράς.4. Υπάρχουν διάϕορα είδη εργασιών που µπορείτε να εκτελέσετε µε τα δεδοµένα:v Για να εµϕανίσετε εκδοχές του αντικειµένου αναϕοράς, επιλέξτε µια εκδοχή του

αντικειµένου αναϕοράς και πατήστε Προβολή.v Για την αντιγραϕή δεδοµένων στο Microsoft Excel για περαιτέρω ανάλυση,

πατήστε Εξαγωγή στο Microsoft Excel.

Αποτελέσµατα

Το αντικείµενο αναϕοράς ανοίγει στην εϕαρµογή στην οποία δηµιουργήθηκε.

Σγκριση δο εκδοχών ενς αντικειµένου αναϕοράςΜπορείτε να συγκρίνετε δο εκδοχές ενς αντικειµένου Excel ή Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Χρησιµοποιήστε την ιχνηλασία ελέγχου απ ένα αντικείµενο Excel ή Word για νασυγκρίνετε δο εκδοχές.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο Excel ή Word του οποίου τις εκδοχές θέλετε να συγκρίνετε.

Κεϕάλαιο 5. Αναϕορές 81

Page 92: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

3. Πατήστε στο εικονίδιο Ιχνηλασία ελέγχου αντικειµένων. Ανοίγει το παράθυροΈλεγχος αντικειµένου αναϕοράς.

4. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τις δο εκδοχές που θέλετε να συγκρίνετε.5. Πατήστε Σγκριση. Η σγκριση λειτουργεί διαϕορετικά ανάλογα µε το είδος

αντικειµένων αναϕοράς που συγκρίνετε.v Αν θέλετε να συγκρίνετε δο αντικείµενα Word, οι δο εκδοχές ανοίγουν σε µια

προβολή σγκρισης στην ίδια χρήση του Microsoft Word.v Αν θέλετε να συγκρίνετε εκδοχές αντικειµένων Excel, πατήστε Άνοιγµα ϕακέλου

προηγοµενου επιπέδου για να εντοπίσετε τις δο εκδοχές των αρχείων Excel καιανοίξτε τα αρχεία για σγκριση. Εναλλακτικά, πατήστε Άνοιγµα εγγράϕων και οιδο εκδοχές θα ανοίξουν σε χωριστές χρήσεις του Microsoft Excel.

82 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 93: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς

Ένα αντικείµενο αναϕοράς είναι ένα είδος περιεχοµένου σε µια αναϕορά. Τααντικείµενα αναϕοράς αντιπροσωπεουν το µεγαλτερο µέρος του περιεχοµένου τηςαναϕοράς σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Υπάρχουν πέντε είδη αντικειµένων αναϕοράς: αντικείµενα Excel, Word, PowerPoint,PDF και αντικείµενο ιστοσελίδας. Ανάλογα µε το είδος περιεχοµένου που θέλετε ναπροσθέσετε στην αναϕορά σας, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο είδος αντικειµένουαναϕοράς. Για παράδειγµα, αν θέλετε να εισαγάγετε στήλες δεδοµένων, ένα αντικείµενοExcel θα ήταν κατάλληλο, ενώ αν θέλετε να προσθέσετε παραγράϕους κειµένου, θα ήτανπερισστερο βολικ ένα αντικείµενο Word. Σε αυτή την τεκµηρίωση µπορείτε να βρείτεοδηγίες για κάθε είδος αντικειµένου αναϕοράς.

Για αντικείµενα Excel, Word και PowerPoint εργάζεστε στο αντικείµενο αναϕοράς µετον ίδιο ακριβώς τρπο που θα εργαζσασταν στο Microsoft Excel, Word ή PowerPoint.Ορισµένες λειτουργίες ενδέχεται να µην είναι διαθέσιµες εάν δεν σας παραχωρήσει τοσχετικ δικαίωµα πρσβασης ο διαχειριστής σας.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Excel, Word και PowerPoint στο Cognos DisclosureManagement διαθέτουν την ίδια λειτουργικτητα πως στα Microsoft Excel, Word καιPowerPoint. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντων Microsoft δεν αποτελον αντικείµενοτου παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµατα έχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσήσας. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στηνηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.

Μπορείτε να εργαστείτε µε το Cognos Disclosure Management στα Αραβικά και ταΕβραϊκά, αν προτιµάτε. Αυτές οι γλώσσες θεωρονται διπλής κατεθυνσης γιατί η κριακατεθυνση κειµένου είναι απ τα δεξιά προς τα αριστερά, αλλά ορισµένα περιεχµεναπρέπει να εµϕανίζονται απ τα αριστερά προς τα δεξιά. Μπορείτε να εµϕανίσετεσυγκεκριµένα είδη περιεχοµένου µε την κατεθυνση που προτιµάτε στο περιβάλλονχρήστη στα Αραβικά ή στα Εβραϊκά. Μπορείτε επίσης να εϕαρµσετε σχηµατισµψηϕίων σε αριθµος στο περιβάλλον χρήστη στα Αραβικά. Αν θέλετε, µπορείτε ναεϕαρµσετε παρµοιες προτιµήσεις στα αντικείµενα του Excel, του Word και τουPowerPoint. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση ή τηνηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft(tm).Συναϕείς πληροϕορίες:“Μεταβλητές ερωτήµατος αναϕοράς” στη σελίδα 165Μία µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς είναι µια µεταβλητή που χρησιµοποιείται για τοϕιλτράρισµα ερωτηµάτων προέλευσης δεδοµένων σε επίπεδο αναϕοράς. Η τιµή τηςµεταβλητής µπορεί να αντικατασταθεί για το ϕιλτράρισµα του συνλου αποτελεσµάτωνγια λα τα αντικείµενα αναϕοράς που παραπέµπουν σε αυτ το ερώτηµα. Η τιµή τηςµεταβλητής µπορεί να αντικατασταθεί για το ϕιλτράρισµα του συνλου αποτελεσµάτωνγια λα τα αντικείµενα αναϕοράς που παραπέµπουν σε αυτ το ερώτηµα στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.“Μεταβλητές ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς” στη σελίδα 167Μια µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς είναι µια µεταβλητή πουχρησιµοποιείται για το ϕιλτράρισµα ερωτηµάτων προέλευσης δεδοµένων για ένασυγκεκριµένο αντικείµενο αναϕοράς. Όταν η τιµή της µεταβλητής αντικατασταθεί σεεπίπεδο αναϕοράς, µπορεί να αντικατασταθεί περαιτέρω για το ϕιλτράρισµα τουσυνλου αποτελεσµάτων για το αντικείµενο αναϕοράς.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 83

Page 94: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

“Εναλλαγή κορδελών” στη σελίδα 17Η κορδέλα είναι µια γραµµή εντολών στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management η οποίαοργανώνει τις εντολές σε λογικές οµάδες ώστε να διευκολνει την εργασία µε τηνεϕαρµογή. Μπορείτε να εµϕανίσετε την κρια κορδέλα για το Cognos DisclosureManagement, ή την κορδέλα της Microsoft σε ένα συγκεκριµένο αντικείµενο αναϕοράς.“Επισκπηση γλωσσών διπλής κατεθυνσης” στη σελίδα 43Αν χρησιµοποιείτε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management στα Αραβικά ή σταΕβραϊκά, το περιεχµενο εµϕανίζεται στην οθνη σας µε κατεθυνση απ τα δεξιά προςτα αριστερά, πως αναµένεται. Τα Αραβικά και τα Εβραϊκά θεωρονται γλώσσες διπλήςκατεθυνσης γιατί κάποια τµήµατα του περιεχοµένου πρέπει να εµϕανίζονται µε τηναντίθετη κατεθυνση απ αυτή του βασικο κειµένου.

Εργασίες για λα τα είδη αντικειµένων αναϕοράςΈνα αντικείµενο αναϕοράς είναι ένα είδος περιεχοµένου σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Ορισµένες εργασίες που εκτελονται µε τα αντικείµενααναϕοράς είναι παρµοιες για λα τα είδη αντικειµένων αναϕοράς, ωστσο ορισµένεςεργασίες αϕορον ειδικά το είδος αντικειµένου αναϕοράς.

Για παράδειγµα, µπορείτε να προσθέσετε σχλια σε λα τα είδη αντικειµένωναναϕοράς, ανεξάρτητα απ το είδος αναϕοράς. Ωστσο, ορισµένοι υπολογισµοί µποροννα γίνουν µνο για δεδοµένα σε αντικείµενα Excel.

Αντιγραϕή και επικλληση αντικειµένων αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, υπάρχουν διάϕοροι τρποι αντιγραϕής καιεπικλλησης αντικειµένων αναϕοράς και των ιδιοτήτων τους.

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Μπορείτε να πατήσετε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο αναϕοράς στοπλαίσιο Αναϕορά, να επιλέξετε Αντιγραϕή και στη συνέχεια να επιλέξετε ένα απ ταακλουθα στοιχεία για την εκτέλεση διάϕορων ενεργειών αντιγραϕής.

Αντικείµενο αναϕοράςΑντιγράϕει το αντικείµενο αναϕοράς. Μπορείτε να επικολλήσετε τοαντικείµενο αναϕοράς ως θυγατρικ στοιχείο ενς άλλου αντικειµένουαναϕοράς. Πατήστε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο δετερο αντικείµενοαναϕοράς, και πατήστε Επικλληση > αντικειµένου αναϕοράς. Μπορείτε επίσηςνα το επικολλήσετε πριν ή µετά απ άλλο αντικείµενο αναϕοράς, πατώντας τοδεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο αναϕοράς, επιλέγοντας Επικλλησηκαι στη συνέχεια Πριν ή Μετά.

Σηµαντικ: ∆εν είναι δυνατή η επικλληση αντικειµένων αναϕοράς απ µιααναϕορά σε µια άλλη. Μπορείτε να κάνετε επικλληση ενς αντικειµένουαναϕοράς µνο σε ένα άλλο σηµείο στην ίδια αναϕορά.

ΙδιτητεςΑντιγράϕει τις ιδιτητες του αντικειµένου αναϕοράς. Μπορείτε ναεπικολλήσετε τις ιδιτητες του αντικειµένου αναϕοράς σε ένα άλλοαντικείµενο αναϕοράς πατώντας το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενοαναϕοράς και, στη συνέχεια, πατώντας Επικλληση και αµέσως µετά Ιδιτητες.Κατά την επικλληση σε διαϕορετικ είδος αντικειµένου αναϕοράς,επικολλονται µνο οι κοινές ιδιτητες.

Αντικείµενο ως διασνδεσηΑντιγράϕει το αντικείµενο αναϕοράς ως διασνδεση. Με αυτή την ενέργειαείναι δυνατή η αποστολή της θέσης του αντικειµένου αναϕοράς, σε µορϕή

84 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 95: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

διεθυνσης URL. Όταν ένας χρήστης πατήσει στη διεθυνση URL, τοαντικείµενο αναϕοράς ανοίγει απευθείας στο Cognos Disclosure Managementεϕσον ο χρήστης διαθέτει το κατάλληλο δικαίωµα Προβολή αναϕοράς.

Ερεση αντικειµένου αναϕοράςΑν η αναϕορά σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιέχει πολλάαντικείµενα αναϕοράς, µπορείτε να αναζητήσετε το αντικείµενο αναϕοράς πουχρειάζεστε.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Στο πλαίσιο Αναϕορά, εµϕανίζεται µια λίστα µε λα τα αντικείµενα αναϕοράς πουπεριέχει η αναϕορά που εξετάζετε. Για να βρείτε ένα συγκεκριµένο αντικείµενοαναϕοράς, µπορείτε να κάνετε κλιση και να επιλέξετε το αντικείµενο αναϕοράς µε τοοποίο θέλετε να εργαστείτε.

Ωστσο, αν η αναϕορά περιέχει πολλά αντικείµενα αναϕοράς, ίσως είναι προτιµτερονα χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης του Cognos Disclosure Management.

∆ιαδικασία1. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Αναϕορές.2. Πατήστε στο εικονίδιο Αναζήτηση στην επικεϕαλίδα Αναϕορές.3. Στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το νοµα ή ένα τµήµα του ονµατος του

αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να βρείτε. ∆εν µπορείτε να πληκτρολογήσετεειδικος χαρακτήρες στο πεδίο αναζήτησης. Κάτω απ το πεδίο εµϕανίζεται µιαλίστα µε λα τα αντικείµενα αναϕοράς που περιέχουν τους χαρακτήρες πουπληκτρολογήσατε.

4. Για να µεταϕερθεί η εστίαση στο κατάλληλο αντικείµενο αναϕοράς στο πλαίσιοΑναϕορά, πατήστε στο νοµα του αντικειµένου στη λίστα των αποτελεσµάτωναναζήτησης. Το επιλεγµένο αντικείµενο αναϕοράς επισηµαίνεται στο πλαίσιοΑναϕορά. Αν έχει αναληϕθεί ο έλεγχος του αντικειµένου αναϕοράς απ εσάς ήκάποιον άλλο χρήστη, εµϕανίζεται ένα σχετικ µήνυµα ταν τοποθετήσετε τοδείκτη του ποντικιο πάνω στο νοµα του αντικειµένου αναϕοράς. Αν εσείς έχετεαναλάβει τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς, το νοµα του αντικειµένουαναϕοράς εµϕανίζεται µε έντονους πράσινους χαρακτήρες.

Μετονοµασία αντικειµένων αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να µετονοµάσετε αντικείµενααναϕοράς.

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Μπορείτε να πατήσετε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο σε ένα αντικείµενο αναϕοράςστο πλαίσιο Αναϕορά, να επιλέξετε Μετονοµασία, και στη συνέχεια να καθορίσετε ένανέο νοµα για το επιλεγµένο αντικείµενο αναϕοράς.

Ιδιτητες αντικειµένων αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δείτε και να τροποποιήσετε τιςιδιτητες αντικειµένων αναϕοράς προκειµένου να προσαρµσετε το αντικείµενοαναϕοράς µε συγκεκριµένο τρπο.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 85

Page 96: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την καρτέλα Ιδιτητες στο παράθυρο Ιδιτητες καισχλια για να τροποποιήσετε αυτές τις επιλογές. Μπορείτε να πατήσετε µε το δεξίκουµπί του ποντικιο στο πλαίσιο Αναϕορά και να επιλέξετε Ιδιτητες, ∆ιαχείριση λωντων ιδιοτήτων για να καθορίσετε τις εξής επιλογές:

Πίνακας 9. Ιδιτητες για αντικείµενα αναϕοράς

Ιδιτητα

Είδοςαντικειµένουαναϕοράς Περιγραϕή

Όνοµα Excel, Word,PowerPoint,PDF καιιστοσελίδα

Το νοµα του αντικειµένου αναϕοράς πως καθορίζεται απ τοχρήστη. Κάθε αντικείµενο αναϕοράς πρέπει να διαθέτει µοναδικνοµα.

Ηµεροµηνίαλήξηςπροθεσµίαςαντικειµένουαναϕοράς

Excel, Word,PowerPoint,PDF καιιστοσελίδα

Η ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας του αντικειµένου αναϕοράς.

Ηµεροµηνίαλήξηςπροθεσµίαςροήςεργασιών

Excel, Word,PowerPoint,PDF καιιστοσελίδα

Η ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας της τρέχουσας ροής εργασιών.

Είδοςεγγράϕου

Word Το είδος εγγράϕου για το τρέχον αντικείµενο Word.

v PageSetup. Ορίζει το αντικείµενο Word ως αντικείµενοδιαµρϕωσης σελίδας το οποίο µπορεί να χρησιµοποιηθεί για τηνεπιβολή ορισµένων στυλ και µορϕοποιήσεων σε ολκληρη τηναναϕορά.

v Κανονικ. Ορίζει το αντικείµενο Word ως κανονική σελίδα.

v Κεϕαλίδα. Ορίζει το αντικείµενο Word ως κεϕαλίδα.Συµβουλή: Όταν δηµιουργείτε ένα τµήµα µιας αναϕοράς,δηµιουργείται µερικές ϕορές η κεϕαλίδα απ ένα προηγοµενοτµήµα ακµα και αν αυτή δεν έχει σχέση µε το τρέχον τµήµα τηςαναϕοράς που δηµιουργείτε.

v Υποσέλιδο. Ορίζει το αντικείµενο Word ως υποσέλιδο.

v Τοποθέτηση κεϕαλίδας ή υποσέλιδου. Ενεργοποιείται τανεπιλέξετε κεϕαλίδα ή υποσέλιδο. Μπορείτε να επιλέξετε τηνεµϕάνιση της κεϕαλίδας ή του υποσέλιδου σε µονές ή ζυγέςσελίδες.

Αν επιλέξετε Υποσέλιδο, η ρθµιση Ανακαθορισµς στυλυποσέλιδου ορίζει το στυλ που χρησιµοποιείται για τους αριθµοςσελίδας.

Αν επιλέξετε Υποσέλιδο, η ρθµιση Ανακαθορισµς αριθµοσελίδας ελέγχει το πλήθος των σελίδων που ανακαθορίζονταικατά τον ορισµ του αριθµο σελίδας. Για παράδειγµα, µεταβείτεστο αντικείµενο Word και απ το µενο περιβάλλοντος επιλέξτεΙδιτητες. Χρησιµοποιώντας αυτή την επιλογή µπορείτε ναορίσετε τον αριθµ σελίδων στις οποίες πρέπει να γίνειεπαναϕορά του γενικο αριθµο σελίδας. Αυτή η ιδιτητα είναιχρήσιµη ταν χρειάζεται η αρίθµηση να ξεκινήσει απ τη σελίδα1 µετά τη δηµιουργία ενς συγκεκριµένου πλήθους αντικειµένωναναϕοράς.

86 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 97: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 9. Ιδιτητες για αντικείµενα αναϕοράς (συνέχεια)

Ιδιτητα

Είδοςαντικειµένουαναϕοράς Περιγραϕή

Επιλογέςεκτπωσης

Excel, WordκαιPowerPoint

Οι επιλογές εκτπωσης για το τρέχον αντικείµενο αναϕοράς.

v Εκτυπώσιµο. Όταν δηµιουργείται η αναϕορά, το αντικείµενοαναϕοράς εκτυπώνεται.

v Μη εκτυπώσιµο. Όταν δηµιουργείται η αναϕορά, το αντικείµενοαναϕοράς δεν εκτυπώνεται. Ένα εικονίδιο στο πλαίσιο Αναϕοράδίπλα στο νοµα του αντικειµένου αναϕοράς δηλώνει τι τοαντικείµενο αναϕοράς δεν είναι εκτυπώσιµο. Τα αντικείµεναιστοσελίδας και PDF ορίζονται αυτµατα ως µη εκτυπώσιµα.

v Παραρτήµατα. Όταν δηµιουργείται η αναϕορά, το αντικείµενοαναϕοράς εκτυπώνεται ως ξεχωριστ έγγραϕο. Ένα παράρτηµαείναι ένα πρσθετο υποχρεωτικ έγγραϕο το ποιο, σµϕωνα µετη ρυθµιστική αρχή, πρέπει να συνοδεει την αναϕορά.

v Συνοδευτικά έγγραϕα. Όταν δηµιουργείται η αναϕορά, τοαντικείµενο αναϕοράς εκτυπώνεται ως ξεχωριστ έγγραϕο. Ένασυνοδευτικ έγγραϕο είναι ένα πρσθετο πραιρετικ έγγραϕο πουµια εταιρεία επιλέγει να υποβάλει µαζί µε το υποχρεωτικπεριεχµενο.

Είδοςκατάτµησης

Excel, WordκαιPowerPoint

Όταν καθορίζετε ένα είδος κατάτµησης, µπορείτε να ορίσετε τοναριθµ σελίδων, γραµµών ή διαϕανειών που θα χρησιµοποιηθον γιατη ρθµιση αποστάσεων.

∆εν είναι δυνατή η αντιστοίχιση ειδών κατάτµησης σε αντικείµεναιστοσελίδας και αντικείµενα PDF επειδή αυτά τα αντικείµενααναϕοράς δεν περιλαµβάνονται στην παραγµενη αναϕορά.

Συνέχισηµε επµενο

Word Καθορίζει µια σειρά χαρακτήρων κειµένου η οποία εµϕανίζεται στηδετερη σελίδα και σε επακλουθες σελίδες µιας αναϕοράς αν τοτρέχον αντικείµενο αναϕοράς περιέχει µια κεϕαλίδα µεταβλητήςσηµείωσης που υπερβαίνει τη µία σελίδα.

Μεταβλητήπίνακαπεριεχοµένων

Excel, WordκαιPowerPoint

Ορίζει µια µεταβλητή πίνακα περιεχοµένων για το αντικείµενοαναϕοράς.

∆εν είναι δυνατή η αντιστοίχιση µεταβλητών πίνακα περιεχοµένωνµε αντικείµενα ιστοσελίδας και αντικείµενα PDF επειδή αυτά τααντικείµενα αναϕοράς δεν περιλαµβάνονται στην παραγµενηαναϕορά.

Είδοςσηµείωσης

Excel καιWord

Καθορίζει τα είδη σηµειώσεων που χρησιµοποιονται σε µιααναϕορά.

v Αυτµατα. Ενεργοποιεί το πεδίο Μεταβλητή σηµείωσης.

v Απ το χρήστη. Ενεργοποιεί τα πεδία Αριθµς σηµείωσης καιΜεταβλητή σηµείωσης.

– Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πεδίο Αριθµς σηµείωσηςγια να καταχωρήσετε την τιµή του απαιτοµενου αριθµοσηµείωσης.

– Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πεδίο Μεταβλητήσηµείωσης για να καθορίσετε το νοµα της µεταβλητής πουσυσχετίζεται µε τη συγκεκριµένη σηµείωση.

∆εν είναι δυνατή η αντιστοίχιση µεταβλητών σηµείωσης σεαντικείµενα ιστοσελίδας και αντικείµενα PDF επειδή αυτά τααντικείµενα αναϕοράς δεν περιλαµβάνονται στην παραγµενηαναϕορά.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 87

Page 98: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 9. Ιδιτητες για αντικείµενα αναϕοράς (συνέχεια)

Ιδιτητα

Είδοςαντικειµένουαναϕοράς Περιγραϕή

Ενεργςχρήστης

Excel, Word,PowerPoint,PDF καιιστοσελίδα

Εµϕανίζει το χρήστη που έκανε ανάληψη ελέγχου του τρέχοντοςαντικειµένου αναϕοράς.

Τρέχουσακατάστασηροήςεργασιών

Excel, Word,PowerPoint,PDF καιιστοσελίδα

Εµϕανίζει την τρέχουσα κατάσταση ροής εργασιών τουαντικειµένου αναϕοράς.

∆ιάθεσηαντικειµένουγια κοινήχρήση

Όλα Επισηµαίνει το τρέχον αντικείµενο αναϕοράς ως κοινχρηστο καικαθιστά το αντικείµενο αναϕοράς ορατ στο παράθυρο που ανοίγεικατά την προσθήκη αντικειµένων παραποµπής. Όταν ένααντικείµενο αναϕοράς έχει ρυθµιστεί ως Κοινχρηστο, ένα εικονίδιοστο πλαίσιο Αναϕορά δίπλα στο νοµα αντικειµένου αναϕοράςδηλώνει τι το αντικείµενο αναϕοράς είναι κοινχρηστο.

Σηµαντικ: Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ιδιτητες ενς αντικειµένου αναϕοράςµνο αν έχετε αναλάβει τον έλεγχο του και διαθέτετε το δικαίωµα τροποποίησηςιδιοτήτων αντικειµένων αναϕοράς. ∆εν µπορείτε να τροποποιήσετε τις ιδιτητεςαντικειµένου αναϕοράς αν έχει αναλάβει τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς έναςάλλος χρήστης.

Επίσης, δεν µπορείτε να τροποποιήσετε τις ιδιτητες αντικειµένου αναϕοράς αν έχειγίνει ανάληψη ελέγχου του αντικειµένου αναϕοράς και η κατάσταση συνεδρίας δενείναι έγκυρη, για παράδειγµα λγω µιας µη αναµενµενης διακοπής λειτουργίας, µέχρινα γίνει εξαναγκασµένη επιστροϕή ελέγχου του αντικειµένου. .

Περιορισµς: Αν χρησιµοποιείτε το Cognos Disclosure Management στα Αραβικά, και ανεπιλέξετε Βάσει συµϕραζοµένων για το Σχηµατισµ ψηϕίων στο παράθυρο Επιλογές,ορισµένες ηµεροµηνίες στις ιδιτητες αναϕοράς ενδέχεται να εµϕανίζονται µε τονΕυρωπαϊκή µορϕή αριθµών. Οι ηµεροµηνίες που ενδέχεται να εµϕανίζονται µε τηνΕυρωπαϊκή µορϕή αριθµών είναι αυτές που έχουν επιλεγεί απ ένα πεδίο ηµερολογίουστο Cognos Disclosure Management.

Τροποποίηση των ιδιοτήτων ενς αντικειµένου αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να διαχειριστείτε τις ιδιτητες ενςαντικειµένου αναϕοράς. Οι ιδιτητες ενς αντικειµένου αναϕοράς περιλαµβάνουν τιςγενικές ιδιτητες, τις σχετικές ηµεροµηνίες και τις ρυθµίσεις του αντικειµένουαναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο

αναϕοράς και επιλέξτε Ιδιτητες > ∆ιαχείριση λων των ιδιοτήτων.α. Εµϕανίζονται λες οι ιδιτητες του αντικειµένου αναϕοράς.β. Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε ιδιτητα που δεν έχει γκρι χρώµα.γ. Μπορείτε να προσθέσετε σχλια στην ιδιτητα.

88 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 99: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

3. Πατήστε OK.

Αντιγραϕή των ιδιοτήτων ενς αντικειµένου αναϕοράς σε άλλααντικείµενα αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να αντιγράψετε τις ιδιτητες ενςαντικειµένου αναϕοράς και να τις επικολλήσετε σε ένα ή περισστερα άλλααντικείµενα αναϕοράς. Για παράδειγµα, αν θέλετε να εϕαρµσετε τις ρυθµίσειςεπιβολής ενς αντικειµένου αναϕοράς σε άλλα αντικείµενα αναϕοράς, µπορείτε νααντιγράψετε τις ιδιτητες απ το αρχικ αντικείµενο αναϕοράς σε ένα ή περισστεραάλλα αντικείµενα αναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενο

αναϕοράς που περιέχει τις ιδιτητες που θέλετε να αντιγράψετε.3. Πατήστε Αντιγραϕή > Ιδιτητες.4. Στο πλαίσιο Αναϕορά, επιλέξτε ένα ή περισστερα αντικείµενα αναϕοράς που

θέλετε να έχουν τις ίδιες ιδιτητες και πατήστε Επικλληση > Ιδιτητες.5. Στο µήνυµα επιβεβαίωσης, πατήστε ΟΚ.

Αποτελέσµατα

Οι ιδιτητες που αντιγράψατε απ το αρχικ αντικείµενο αναϕοράς επικολλώνται στααντικείµενα αναϕοράς προορισµο, µε εξαίρεση την ιδιτητα ονµατος. Αν το αρχικαντικείµενο αναϕοράς ανήκει σε διαϕορετικ είδος απ το αντικείµενο αναϕοράςπροορισµο (για παράδειγµα, αν αντιγράψετε ιδιτητες απ ένα αντικείµενο Excel καιτις επικολλήσετε σε ένα αντικείµενο Word), θα επικολληθον µνο οι ιδιτητες πουείναι κοινές ανάµεσα στα δο αντικείµενα.

Κλείδωµα των ιδιοτήτων ενς αντικειµένου αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να εµποδίσετε την τροποποίηση ήτην ενηµέρωση ενς αντικειµένου αναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Το κλείδωµα ενς αντικειµένου αναϕοράς εµποδίζει την ενηµέρωση των µεταβλητών,των ερωτηµάτων δεδοµένων και των αντικειµένων παραποµπής ταν υπάρχουνδιαθέσιµες νέες πληροϕορίες. Αυτ είναι χρήσιµο ταν το αντικείµενο αναϕοράς δενπρέπει να ανανεωθεί µε νέες πληροϕορίες, για παράδειγµα αν πλησιάζει το τέλος τουτριµήνου και τα δεδοµένα πρέπει να οριστικοποιηθον.

Συµβουλή: Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε ένα αντικείµενο αναϕοράςχρησιµοποιώντας το παράθυρο Τροποποίηση ροής εργασιών ή επιλέγοντας ένααντικείµενο απ το πλαίσιο Πλοήγηση και πατώντας Κλείδωµα απ το µενο κορδέλαςτης καρτέλας Αρχική σελίδα.

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 89

Page 100: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο αντικείµενοαναϕοράς που θέλετε να κλειδώσετε.

3. Επιλέξτε Ιδιτητες > Κλειδωµένο > Κλείδωµα.4. Πατήστε OK.

Επµενες ενέργειες

Για να ξεκλειδώσετε το αντικείµενο αναϕοράς, επαναλάβετε τα παραπάνω βήµατα καιεπιλέξτε Ξεκλείδωµα.

Προώθηση αντικειµένων αναϕοράς σε έµµεσααναπαραγµένες αναϕορές

Μπορείτε να προωθήσετε ένα ή περισστερα αντικείµενα αναϕοράς απ µια κριααναϕορά σε έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.Στην αναϕορά προορισµο, πρέπει να διαθέτετε το δικαίωµα προβολής της αναϕοράςκαι προσθήκης αντικειµένων αναϕοράς. Στην αναϕορά προέλευσης, πρέπει να διαθέτετετο δικαίωµα προώθησης ενηµερώσεων αντικειµένων αναϕοράς και δηµιουργίαςαντικείµενων αναϕοράς.

Καθώς προσθέτετε νέα αντικείµενα αναϕοράς σε µια κρια αναϕορά, µπορείτε ναπροσθέσετε αντίγραϕα αυτών των αντικειµένων σε οποιαδήποτε έµµεσα αναπαραγµένηαναϕορά µε την προώθηση των αντικειµένων αναϕοράς.

Σε µια έµµεσα αναπαραγµένη αναϕορά, τα προωθηµένα αντικείµενα αναϕοράςεµϕανίζονται στο πλαίσιο Αναϕορά κάτω απ την κεϕαλίδα Προωθηµένα αντικείµενα.Τα αντικείµενα αναϕοράς που βρίσκονται κάτω απ αυτή την κεϕαλίδα δενσυµπεριλαµβάνονται κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς. Αν θέλετε να συµπεριλάβετεπροωθηµένα αντικείµενα αναϕοράς σε µια δηµιουργηµένη αναϕορά, σρετε τααντικείµενα αναϕοράς σε διαϕορετικ τµήµα της ιεραρχίας.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Απ το πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που επιθυµείτε να

προωθήσετε στις έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές.3. Πατήστε Προώθηση.

Συµβουλή: Αν θέλετε να προωθήσετε περισστερα απ ένα αντικείµενα αναϕοράςταυτχρονα, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε πολλαπλά αντικείµενα αναϕοράς.Στη συνέχεια, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο πλαίσιο Αναϕορά καιεπιλέξτε Προώθηση.

4. Επιλέξετε τα τετραγωνίδια που αντιστοιχον στις έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορέςστις οποίες θέλετε να προωθήσετε το αντικείµενο αναϕοράς και πατήστε OK.

Αποτελέσµατα

Ένα αντίγραϕο του αντικειµένου αναϕοράς προωθείται στις έµµεσα αναπαραγµένεςαναϕορές.

Απ προεπιλογή, τα προωθηµένα αντικείµενα αναϕοράς δεν εκτυπώνονται.

90 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 101: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αν προωθήσετε ένα αντικείµενο αναϕοράς που υπάρχει ήδη στην έµµεσααναπαραγµένη αναϕορά, προστίθεται ένας αριθµς στο νοµα του αντικειµένουαναϕοράς.

Σχλια σε ένα αντικείµενο αναϕοράςΈνα σχλιο είναι ένα µήνυµα που µπορείτε να προσθέσετε σε ένα αντικείµενοαναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για να µοιραστείτε πληροϕορίες µεάλλους χρήστες.

Τα σχλια µπορον να χρησιµοποιηθον σε αντικείµενα αναϕοράς στο CognosDisclosure Management για τη µετάδοση συγκεκριµένων πληροϕοριών σχετικά µε αυττο στοιχείο. Οι χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα µπορον να εµϕανίσουν, νατροποποιήσουν, να διαγράψουν και να απαντήσουν σε σχλια σε αντικείµενα αναϕοράς.

Συµβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε σχλια που έχουν συσχετιστεί µεολκληρη την αναϕορά.

Μπορείτε να εµϕανίσετε τα σχλια ως λίστα ή σε προβολή διακλάδωσης, µε τιςαπαντήσεις κάτω απ τα αρχικά σχλια. Για να επιλέξετε τον τρπο προβολής στηνκαρτέλα Σχλια, πατήστε Προβολή σε µορϕή λίστας ή Προβολή σε µορϕή διακλάδωσης.

Προβολή σε µορϕή λίσταςΠαρουσιάζει λα τα σχλια ανά ηµεροµηνία, ξεκινώντας µε το παλαιτεροσχλιο.

Προβολή σε µορϕή διακλάδωσηςΠαρουσιάζει λα τα σχλια σε προβολή διακλάδωσης, στην οποία οιαπαντήσεις σε σχλια εµϕανίζονται κάτω απ την αρχική δηµοσίευση και µεµια ελαϕριά εσοχή.

Προσθήκη σχολίου σε ένα αντικείµενο αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δηµιουργήσετε σχλια σεαντικείµενα αναϕοράς για να επικοινωνείτε µε άλλους χρήστες σχετικά µεσυγκεκριµένο περιεχµενο στο αντικείµενο αναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.Πρέπει να έχετε δικαίωµα προβολής σχολίων σε αντικείµενα αναϕοράς.

Μπορείτε να προσθέσετε σχλια κειµένου σε αντικείµενα αναϕοράς στο CognosDisclosure Management, τα οποία εµϕανίζονται στους χρήστες που εργάζονται µε τοσυγκεκριµένο αντικείµενο αναϕοράς. Τα σχλια δεν περιλαµβάνονται στηδηµιουργηµένη αναϕορά.

Το νοµα του χρήστη που πρσθεσε το σχλιο εµϕανίζεται µαζί µε το σχλιο.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο στο σχλιο για να δείτε την ακριβή ηµέρα καιηµεροµηνία προσθήκης του σχολίου.

Συµβουλή: Για να απαντήσετε σε ένα σχλιο, πατήστε Απάντηση στο δηµοσιευµένοσχλιο.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που επιθυµείτε να προσθέσετε ένα σχλιο.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 91

Page 102: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

3. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε Εµϕάνιση ιδιοτήτων.4. Πατήστε στην καρτέλα Σχλια.5. Προσθέστε το σχλι σας και πατήστε Προσθήκη. Όταν προστεθεί ένα σχλιο, το

Cognos Disclosure Management δηµιουργεί µια καταχώρηση ιχνηλασίας ελέγχου γιατο αντικείµενο αναϕοράς. Η καταχώρηση περιλαµβάνει λεπτοµέρειες σχετικά µετον χρήστη που πρσθεσε το σχλιο.

Συµβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχλιο παραποµπής σε ένααντικείµενο αναϕοράς. Για να προσθέσετε ένα σχλιο παραποµπής, επιλέξτεπεριεχµενο απ το τρέχον αντικείµενο αναϕοράς, πατήστε το βέλος στο εικονίδιοΠροσθήκη και επιλέξτε Προσθήκη µε παραποµπή. Μετά την προσθήκη καιεπιβεβαίωση του µηνµατος, το σχλιο καθορίζει το περιεχµενο για το οποίοδηµιουργήθηκε παραποµπή. Τα σχλια παραποµπής αποτελον στατικέςπαραποµπές. Αν το στοιχείο αλλάξει, η παραποµπή δεν ενηµερώνεται.

Τροποποίηση σχολίου σε αντικείµενο αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να τροποποιήσετε σχλια σεαντικείµενα αναϕοράς και να διατηρήσετε µια ιχνηλασία ελέγχου των τροποποιήσεωνπου γίνονται στα σχλια.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Τα σχλια χρησιµοποιονται για την επικοινωνία µε άλλους χρήστες σχετικά µεαντικείµενα αναϕοράς στο Cognos Disclosure Management. Οι χρήστες µπορονοποιαδήποτε στιγµή να τροποποιήσουν το περιεχµενο ενς σχολίου. Για παράδειγµα,µπορείτε να συµπεριλάβετε περισστερες πληροϕορίες, να αποσαϕηνίσετε έναυπάρχον σχλιο, ή να διορθώσετε ένα λάθος σε ένα σχλιο. Οι χρήστες πρέπει ναδιαθέτουν το κατάλληλο δικαίωµα για την προβολή σχολίων στο αντικείµενο αναϕοράς.

Το νοµα του χρήστη που τροποποίησε το σχλιο εµϕανίζεται µαζί µε το σχλιο.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο στο σχλιο για να δείτε την ακριβή ηµέρα καιηµεροµηνία τροποποίησης του σχολίου.

Συµβουλή: Όταν τροποποιηθεί ένα σχλιο, το Cognos Disclosure Managementδηµιουργεί µια καταχώρηση ιχνηλασίας ελέγχου για το αντικείµενο αναϕοράς. Ηκαταχώρηση περιλαµβάνει λεπτοµέρειες σχετικά µε τον χρήστη που τροποποίησε τοσχλιο.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που περιέχει το σχλιο που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε Εµϕάνιση ιδιοτήτων.4. Πατήστε στην καρτέλα Σχλια.5. Πατήστε στο σχλιο που επιθυµείτε να τροποποιήσετε.6. Πατήστε στο εικονίδιο Τροποποίηση.7. Τροποποιήστε το σχλιο και πατήστε Αποθήκευση.

92 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 103: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαγραϕή σχολίου απ ένα αντικείµενο αναϕοράςΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να διαγράψετε ένα σχλιο απ ένααντικείµενο αναϕοράς για οποιοδήποτε λγο και να διατηρήσετε µια ιχνηλασίαελέγχου για τα διαγραµµένα σχλια.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Αν δεν χρειάζεστε πλέον ένα σχλιο που έχει συσχετιστεί µε ένα αντικείµενοαναϕοράς στο Cognos Disclosure Management, µπορείτε να το διαγράψετε. Αν το σχλιοδιαθέτει απάντηση, µπορείτε να διαγράψετε το σχλιο µαζί µε λες τις απαντήσεις ήµνο το σχλιο.

Κατά τη διαγραϕή ενς σχολίου και τη διατήρηση µιας απάντησης, η απάντησηπαραµένει σε εσοχή. Το νοµα του χρήστη που διέγραψε το σχλιο εµϕανίζεται µαζί µετην ηµεροµηνία και την ώρα διαγραϕής του σχολίου.

Συµβουλή: Το Cognos Disclosure Management δηµιουργεί επίσης µια καταχώρησηιχνηλασίας ελέγχου για το αντικείµενο αναϕοράς µε λεπτοµέρειες σχετικά µε τοχρήστη που διέγραψε το σχλιο.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που περιέχει το σχλιο που θέλετε να διαγράψετε.3. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, πατήστε Εµϕάνιση ιδιοτήτων.4. Πατήστε στην καρτέλα Σχλια.5. Επιλέξτε το σχλιο προς διαγραϕή.6. Πατήστε στο εικονίδιο ∆ιαγραϕή. Αν έχουν συσχετιστεί απαντήσεις µε το σχλιο,

µπορείτε να διαγράψετε µνο το σχλιο ή το σχλιο µαζί µε τις απαντήσεις του.7. Στο µήνυµα επιβεβαίωσης, πατήστε Ναι.

Εργασία µε αντικείµενα ExcelΤα αντικείµενα Excel χρησιµοποιονται κυρίως για εργασία µε τιµές δεδοµένων στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Όταν ένα αντικείµενο Excel προστίθεται σε µια αναϕορά, το αντικείµενο Excel δενπεριέχει δεδοµένα. Ο χρήστης µπορεί να προσθέσει στο αντικείµενο Excel δεδοµένα µηαυτµατα ή να εισαγάγει στο αντικείµενο Excel παραποµπές που παραπέµπουν σεδεδοµένα που βρίσκονται στη βάση δεδοµένων ή µια εξωτερική προέλευση.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Excel στο Cognos Disclosure Management διαθέτουν την ίδιαλειτουργικτητα πως στο Microsoft Excel. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντωνMicrosoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµαταέχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.

Φλλα εργασίας και δεδοµένα αντικειµένου ExcelΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, κάθε αντικείµενο Excel που προστίθεται σεµια αναϕορά διαθέτει ένα ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων και ένα ή περισστεραϕλλα εργασίας δεδοµένων.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 93

Page 104: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Ένα ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων περιέχει τιµές που ανακτώνται απ µιαπροέλευση βάσης δεδοµένων OLAP, µια προέλευση σχεσιακής βάσης δεδοµένων ή µιαεξωτερική προέλευση αρχείων Excel. Τα ϕλλα εργασίας Βάση δεδοµένων είναι µνογια ανάγνωση και δεν µπορον να µορϕοποιηθον ή να τροποποιηθον απ χρήστες.

Ένα ϕλλο εργασίας δεδοµένων µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την παρουσίαση τιµώνδεδοµένων στην αναϕορά. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικά ονοµάζεται Sheet1,αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τπους για την παραποµπή σε δεδοµένα που περιέχονταιστο ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων. Μπορείτε επίσης να συµπεριλάβετε κείµενο ήδεδοµένα στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων. Μπορείτε να προσθέσετε εκτεταµένηµορϕοποίηση και τπους για να βελτιώσετε την παρουσίαση των πληροϕοριών και τηνεκτέλεση περαιτέρω υπολογισµών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον ϕλλαεργασίας ανάλογα µε τις ανάγκες σας.

Για την εναλλαγή µεταξ ϕλλων εργασίας, πατήστε στην καρτέλα ϕλλου εργασίαςστο αντικείµενο Excel.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τους τπους του Microsoft Excel σε ένα αντικείµενοExcel. Υπάρχουν εκατοντάδες διαθέσιµοι τποι.

Σηµαντικ: Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντων Microsoft δεν αποτελον αντικείµενοτου παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµατα έχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσήσας. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στηνηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft. Ανάλογα µε την έκδοση του Microsoft Excel πουέχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας, ορισµένες ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετεενδέχεται να διαϕέρουν.

Προσθήκη ϕλλου εργασίας σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο ϕλλο εργασίας σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel που επιθυµείτε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο σε οποιαδήποτε καρτέλα ϕλλου εργασίας

στο αντικείµενο Excel και εισαγάγετε ένα νέο ϕλλο εργασίας.5. Επιλέξτε το ϕλλο εργασίας που µλις προσθέσατε απ τη λίστα, διπλοπατήστε

στην καρτέλα ϕλλο εργασίας και καταχωρήσετε ένα νέο νοµα.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αλλαγή της σειράς των ϕλλων εργασίας σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να κανονίσετε τη σειρά των ϕλλων εργασίας σε ένα αντικείµενο Excel στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

94 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 105: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Για να επιλέξετε την καρτέλα ϕλλου εργασίας που θέλετε να µετακινήσετε,

πατήστε και κρατήστε πατηµένο το αριστερ κουµπί του ποντικιο και σρετε τηνκαρτέλα ϕλλου εργασίας στην επιθυµητή θέση.

5. Αϕήστε το αριστερ κουµπί του ποντικιο.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

∆ιαγραϕή ϕλλου εργασίας απ αντικείµενο ExcelΑν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ϕλλο εργασίας σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να το διαγράψετε.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στην καρτέλα ϕλλου εργασίας στο

αντικείµενο Excel και διαγράψτε το αντικείµενο. Βεβαιωθείτε τι το ϕλλο εργασίαςπου θα διαγράψετε δεν είναι ϕλλο εργασίας δεδοµένων, πως το Sheet1. Ητροποποίηση ή διαγραϕή των ϕλλων εργασίας δεδοµένων πρέπει να γίνεται απ τοπαράθυρο ∆ιαχείριση ερωτηµάτων δεδοµένων.

5. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.6. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Προβολή της προέλευσης µια τιµής κελιο σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να εµϕανίσετε την τιµή ενς κελιο στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων ενςαντικειµένου Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management απ ένα υπολογισµ Excel,έναν τπο που παραπέµπει σε δεδοµένα που βρέθηκαν στο ϕλλο εργασίας Βάσηδεδοµένων ή έναν αριθµ που καταχωρήθηκε απ τον χρήστη. Το ϕλλο εργασίαςδεδοµένων αρχικά ονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 95

Page 106: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στο κελί που περιέχει την τιµή που θέλετε να εξετάσετε.5. Κοιτάξτε στη γραµµή Τπος που θα εµϕανιστεί η προέλευση της τιµής του κελιο.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Παραποµπή σε µια τιµή κελιο σε ένα ερος σε αντικείµενοExcelΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε έναν τπο VLOOKUP σε ένα αντικείµενο Excel στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management για παραποµπή και εµϕάνιση µιας µεµονωµένηςτιµής στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων απ µια περιοχή τιµών κελιο που βρίσκεται στοϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Μεταβείτε στο ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων και προσδιορίστε την τιµή

δεδοµένων στην οποία θέλετε να παραπέµψετε. Σηµειώστε τις συντεταγµένες τουκελιο για τα δεδοµένα που θέλετε να χρησιµοποιήσετε.

5. Μεταβείτε στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικάονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.

6. Προσδιορίστε σε ποιο κελί θέλετε να εµϕανίζεται η τιµή του ερωτήµατοςδεδοµένων.

7. Πληκτρολογήστε έναν τπο VLOOKUP του Excel που καλεί τιµές κελιών στοϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων: = VLOOKUP ("Cash 5", Database ! A1:C11, 2,FALSE)

Όπου:v Το σµβολο ίσον (=) υποδεικνει την αρχή του τπου.v Το στοιχείο VLOOKUP είναι το νοµα του τπου που χρησιµοποιείται.v Το στοιχείο Cash 5 είναι το νοµα του λογαριασµο για τον οποίο γίνεται

αναζήτηση. Πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά.v Το στοιχείο Database ! είναι το νοµα του ϕλλου εργασίας στο οποίο γίνεται

παραποµπή. Το θαυµαστικ (!) προσδιορίζει το Database ως άλλο ϕλλοεργασίας.

v Το στοιχείο A1:C11 είναι το ερος κελιών στο οποίο θα γίνει παραποµπή στοϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων.

v Το στοιχείο 2 παραπέµπει στη δετερη στήλη στο ερος κελιών. Ο τποςεπιστρέϕει µια τιµή για τον λογαριασµ Cash 5 απ τη δετερη στήλη.

96 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 107: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Το στοιχείο FALSE επιστρέϕει µια ακριβή αντιστοιχία τιµών. Το στοιχείο TRUEεπιστρέϕει µια αντιστοιχία κατά προσέγγιση ή µια ακριβή αντιστοιχία.

8. Πατήστε το πλήκτρο Enter.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.

10. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµήκατάστασης.

11. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο τουαντικειµένου Excel.

Παραποµπή σε µια τιµή κελιο ενς άλλου ϕλλου εργασίας σεαντικείµενο ExcelΜπορείτε να δηµιουργήσετε µια παραποµπή σε ένα ϕλλο εργασίας δεδοµένων ενςαντικειµένου Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management προς µια τιµή κελιο πουβρίσκεται στο ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Μεταβείτε στο ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων και προσδιορίστε την τιµή

δεδοµένων στην οποία θέλετε να παραπέµψετε. Σηµειώστε τις συντεταγµένες τουκελιο για τα δεδοµένα που θέλετε να χρησιµοποιήσετε.

5. Μεταβείτε στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικάονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.

6. Προσδιορίστε σε ποιο κελί θέλετε να εµϕανίζεται η τιµή των σχεσιακώνδεδοµένων ή των δεδοµένων OLAP.

7. Πληκτρολογήστε έναν τπο παραποµπής σε κελί που καλεί τις τιµές του κελιοστο ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων: = Database ! C7Όπου:v Το σµβολο ίσον (=) υποδεικνει την αρχή του τπου.v Το στοιχείο Database είναι το νοµα του ϕλλου εργασίας στο οποίο γίνεται

παραποµπή.v Το στοιχείο Database ! είναι το νοµα του ϕλλου εργασίας στο οποίο γίνεται

παραποµπή. Το θαυµαστικ (!) προσδιορίζει το Database ως άλλο ϕλλοεργασίας.

v Το C7 είναι το κελί στο οποίο θα γίνει παραποµπή στο ϕλλο εργασίας Βάσηδεδοµένων.

8. Πατήστε το πλήκτρο Enter.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.

10. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµήκατάστασης.

11. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο τουαντικειµένου Excel.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 97

Page 108: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αλλαγή του συντελεστή βαρτητας των παραπεµπµενωνδεδοµένων σε αντικείµενο ExcelΚατά την εισαγωγή δεδοµένων προέλευσης σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, η τιµή ενδέχεται να έχει θετικ ή αρνητικ συντελεστήβαρτητας σµϕωνα µε τον τρπο που είναι αποθηκευµένη στην εξωτερική προέλευση,για παράδειγµα, σχεσιακή. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε έναν τπο του Excel για τηνπροσαρµογή του συντελεστή βαρτητας.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Μεταβείτε στο ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων και προσδιορίστε την τιµή

δεδοµένων στην οποία θέλετε να παραπέµψετε. Σηµειώστε τις συντεταγµένες τουκελιο για τα δεδοµένα που θέλετε να χρησιµοποιήσετε.

5. Μεταβείτε στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικάονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.

6. Προσδιορίστε σε ποιο κελί θέλετε να εµϕανίζεται η τιµή των σχεσιακώνδεδοµένων ή των δεδοµένων OLAP.

7. Πληκτρολογήστε έναν τπο παραποµπής σε κελί που καλεί τις τιµές του κελιοστο ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων και επίσης αλλάζει το συντελεστή βαρτηταςσε θετική τιµή:= ( Database ! C7 ) * -1

Όπου:v Το σµβολο ίσον (=) υποδεικνει την αρχή του τπου.v Το στοιχείο Database ! είναι το νοµα του ϕλλου εργασίας στο οποίο γίνεται

παραποµπή. Το θαυµαστικ (!) προσδιορίζει το Database ως άλλο ϕλλοεργασίας.

v Το C7 είναι το κελί στο οποίο θα γίνει παραποµπή στο ϕλλο εργασίας Βάσηδεδοµένων.

v Το στοιχείο *-1 πολλαπλασιάζει την τιµή στην οποία γίνεται παραποµπή µεαρνητικ αριθµ και αντιστρέϕει τον συντελεστή βαρτητας της τιµής

8. Πατήστε το πλήκτρο Enter.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.

10. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµήκατάστασης.

11. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο τουαντικειµένου Excel.

Μορϕοποίηση αντικειµένου ExcelΌλες οι βασικές λειτουργίες µορϕοποίησης του Microsoft Excel είναι διαθέσιµες σεαντικείµενα Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Μπορείτε να εϕαρµσετεµορϕοποίηση Excel σε οποιοδήποτε ϕλλο εργασίας εκτς απ το ϕλλο εργασίας Βάσηδεδοµένων καθώς και οποιοδήποτε άλλο ϕλλο εργασίας που περιέχει ερωτήµαταδεδοµένων.

98 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 109: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το παράθυρο Μορϕοποίηση κελιών για να εϕαρµσετετην παρακάτω µορϕοποίηση σε κελιά και ϕλλα εργασίας:v Οδηγος ανάµεσα σε λέξεις και τιµέςv Μορϕές αριθµώνv Στοίχιση του κελιο ή του πίνακα στο αντικείµενο Excel (αριστερά, στο κέντρο ή

δεξιά)v Μορϕές γραµµατοσειράςv Περιγράµµατα σε γραµµές, στήλες και κελιάv Μοτίβα στα πλαίσια του κελιοv Προστασία για την αποϕυγή τροποποίησης των κελιών

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Excel στο Cognos Disclosure Management διαθέτουν την ίδιαλειτουργικτητα πως στο Microsoft Excel. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντωνMicrosoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµαταέχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.Ανάλογα µε την έκδοση του Microsoft Excel που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστήσας, ορισµένες ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε ενδέχεται να διαϕέρουν.

Εµϕάνιση και απκρυψη γραµµών και στηλών σε αντικείµενοExcel κατά τη δηµιουργία της αναϕοράςΚατά τη δηµιουργία µιας αναϕοράς, το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management αποκρπτειαυτµατα τις γραµµές και τις στήλες που περιέχουν µνο µηδενικές τιµές, και εµϕανίζειλες τις υπλοιπες γραµµές και στήλες. Αν χρειαστεί, µπορείτε να καθορίσετε τιεπιθυµείτε να εµϕανίζονται ή να αποκρπτονται συγκεκριµένες γραµµές ή στήλες.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Αν µια τιµή που καταχωρήθηκε στο αντικείµενο Excel είναι πολ µικρς αριθµς που θαστρογγυλοποιηθεί αυτµατα στο µηδέν (για παράδειγµα, ο αριθµς 0,00001), αυτς οαριθµς θεωρείται µηδέν στις ακλουθες διαδικασίες.

Στο πεδίο Εµϕάνιση µηδενικο ποσο ως στις ιδιτητες αναϕοράς, ο διαχειριστήςµπορεί να καθορίσει ένα χαρακτήρα, πως η παλα ( - ), που θα αναπαριστά τα µηδενικάστην αναϕορά κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς. Αν καθοριστεί ένας χαρακτήρας στοπεδίο Εµϕάνιση µηδενικο ποσο ως, και επιθυµείτε να εµϕανίζονται οι µηδενικές τιµέςστην αναϕορά σας, στη δηµιουργηµένη αναϕορά θα εµϕανίζεται αυτς ο χαρακτήραςκαι χι ο χαρακτήρας 0.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε το ϕλλο εργασίας δεδοµένων. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικά

ονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.5. Αν επιθυµείτε να εµϕανίσετε περιεχµενο που συνήθως αποκρπτεται στη

δηµιουργηµένη αναϕορά, ή αν επιθυµείτε να αποκρψετε περιεχµενο που συνήθωςεµϕανίζεται, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα:

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 99

Page 110: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 10. Εµϕάνιση και απκρυψη γραµµών και στηλών

Περιεχµενογραµµής ήστήλης

Προεπιλεγµένησυµπεριϕοράστηδηµιουργηµένηαναϕορά

Για να εκτελέσετετην ακλουθηεργασία Χρησιµοποιήστε την ακλουθη διαδικασία

Η γραµµήπεριέχειµνοµηδενικά

Η γραµµήαποκρπτεταιαυτµατα

Αν ο πίνακαςπεριέχει µνοµία γραµµή καιη γραµµήσυνήθωςαποκρπτεται,θα αποκρυϕτείκαι η κεϕαλίδατης γραµµής.

Εµϕάνιση τωνπεριεχοµένων τηςγραµµής

Μεταβείτε στο τέλος της περιοχήςεµϕάνισης που περιέχει τη γραµµή πουεπιθυµείτε να εµϕανίσετε.

Σε αυτή τη γραµµή, πληκτρολογήστε ένασµβολο ( + ) στη στήλη που περιέχει τηµεταβλητή ##RE.

Η στήληπεριέχειµνοµηδενικά

Η στήληαποκρπτεταιαυτµατα

Αν ο πίνακαςπεριέχει µνοµία στήλη καιη στήλησυνήθωςαποκρπτεται,θα αποκρυϕτείκαι η κεϕαλίδατης στήλης.

Εµϕάνιση τωνπεριεχοµένων τηςστήλης

Μεταβείτε στο τέλος της περιοχήςεµϕάνισης που περιέχει τη στήλη πουεπιθυµείτε να εµϕανίσετε.

Σε αυτή τη στήλη, πληκτρολογήστε ένασµβολο ( + ) στη γραµµή που περιέχει τηµεταβλητή ##RS.

Η γραµµήπεριέχειτουλάχιστονµία µηµηδενικήτιµή

Η γραµµήεµϕανίζεταιαυτµατα

Απκρυψη τωνπεριεχοµένων τηςγραµµής

Μεταβείτε στο τέλος της περιοχήςεµϕάνισης που περιέχει τη γραµµή πουεπιθυµείτε να αποκρψετε.

Σε αυτή τη γραµµή, πληκτρολογήστε ένασµβολο ( - ) στη στήλη που περιέχει τηµεταβλητή ##RE.Σηµαντικ: Αν µια περιοχή εκτείνεται σεπερισστερες απ µία σελίδες, η απκρυψηεϕαρµζεται µετά το διαχωρισµ του πίνακασε πολλαπλος πίνακες.

Η στήληπεριέχειτουλάχιστονµία µηµηδενικήτιµή

Η στήληεµϕανίζεταιαυτµατα

Απκρυψη τωνπεριεχοµένων τηςστήλης

Μεταβείτε στο τέλος της περιοχήςεµϕάνισης που περιέχει τη στήλη πουεπιθυµείτε να αποκρψετε.

Σε αυτή τη στήλη, πληκτρολογήστε ένασµβολο ( - ) στη γραµµή που περιέχει τηµεταβλητή ##RS.Σηµαντικ: Αν µια περιοχή εκτείνεται σεπερισστερες απ µία σελίδες, η απκρυψηεϕαρµζεται µετά το διαχωρισµ του πίνακασε πολλαπλος πίνακες.

Περιορισµς:

100 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 111: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Οι ακλουθες µορϕές κελιών παραβλέπονται απ τη λειτουργία αυτµατηςαπκρυψης: κενά κελιά, κελιά µε κείµενο, κελιά µε αριθµος και µη αριθµητικήµορϕοποίηση.

v Οι στήλες που περιέχουν τις ακλουθες µεταβλητές παραβλέπονται απ τηλειτουργία αυτµατης απκρυψης, ακµη και ταν το περιεχµενο των κελιών δενείναι µηδενικ: ##NL, ##NR, ##SL, και ##SR.

v Αν µια στήλη αποκρυϕτεί απ µία λειτουργία αυτµατης απκρυψης γραµµής ήστήλης, οι µεταβλητές ##NL, ##NR, ##SR και ##SL που ακολουθον τη στήλη πουαποκρϕθηκε επίσης αποκρπτονται.

v Όταν το αντικείµενο Excel περιέχει συγχωνευµένα κελιά, η λειτουργία αυτµατηςαπκρυψης γραµµής ή στήλης εκτελείται ως εξής:– Αν µια γραµµή έχει επεκταθεί σε πολλαπλές στήλες, η αυτµατη απκρυψη

γραµµής γίνεται εϕσον λες οι τιµές της γραµµής είναι µηδενικές.– Αν µια στήλη έχει επεκταθεί σε πολλαπλές γραµµές, η αυτµατη απκρυψη

στήλης γίνεται εϕσον λες οι τιµές της στήλης είναι µηδενικές.– Αν υπάρχει µίξη ενοποιηµένων γραµµών και στηλών, η αυτµατη απκρυψη

βασίζεται σε ολκληρο τον πίνακα.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αποτελέσµατα

Όταν δηµιουργηθεί η αναϕορά, το Cognos Disclosure Management χειρίζεται µε την εξήςσειρά τα στοιχεία που έχουν αποκρυϕτεί:1. Εϕαρµζονται σµβολα συν και πλην.2. Εϕαρµζεται αυτµατη απκρυψη µηδενικών.3. Προστίθενται στον πίνακα µηδενικά ποσά που εµϕανίζονται ως τιµές.4. Προστίθενται στον πίνακα εκθέτες ή στήλες σηµειώσεων.

Εϕαρµογή οδηγών µεταξ στηλών σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να εϕαρµσετε οδηγος µεταξ στηλών σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ώστε να είναι ευκολτερη η ανάγνωση του κειµένου.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πληκτρολογήστε ένα απ τα παρακάτω σµβολα στη στήλη που θέλετε να

εµϕανίζονται οι οδηγοί:

@*. Για την εϕαρµογή οδηγών σε µορϕή τελείας ανάµεσα σε δο στήλες.

@*- Για την εϕαρµογή οδηγών σε µορϕή παλας ανάµεσα σε δο στήλες.

@*_ Για την εϕαρµογή οδηγών σε µορϕή γραµµής ανάµεσα σε δο στήλες.5. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 101

Page 112: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

6. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Εϕαρµογή µορϕών γραµµατοσειράς, περιγράµµατος και µοτίβουσε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να µορϕοποιήσετε τη γραµµατοσειρά, το περίγραµµα και το µοτίβο κελιών σεένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε τα κελιά που επιθυµείτε να µορϕοποιήσετε και πατήστε το δεξί κουµπί του

ποντικιο.5. Επιλέξτε την καρτέλα που περιέχει τα στοιχεία ελέγχου µορϕοποίησης που θέλετε

να χρησιµοποιήσετε.6. Εϕαρµστε τη µορϕοποίηση.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Ενεργοποίηση συγχώνευσης κελιών σε αντικείµενο ExcelΑπ προεπιλογή, η ρθµιση συγχώνευσης κελιών δεν είναι ενεργοποιηµένη για κελιάσε ένα αντικείµενο Excel που µλις δηµιουργήθηκε στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement. Αν προτιµάτε, µπορείτε να ενεργοποιήσετε τη συγχώνευση κελιών.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε τα κελιά που επιθυµείτε να µορϕοποιήσετε και πατήστε το δεξί κουµπί του

ποντικιο.5. Εντοπίστε την περιοχή στοίχισης και επιλέξτε το πεδίο που αϕορά τη συγχώνευση

κελιών.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

102 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 113: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Ενεργοποίηση αναδίπλωσης κειµένου σε αντικείµενο ExcelΑπ προεπιλογή, η ρθµιση αναδίπλωσης κειµένου δεν είναι ενεργοποιηµένη για κελιάσε ένα αντικείµενο Excel που µλις δηµιουργήθηκε στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement. Αν προτιµάτε, µπορείτε να ενεργοποιήσετε την αναδίπλωση κειµένου.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών.5. Επιλέξτε τα κελιά που επιθυµείτε να µορϕοποιήσετε και πατήστε το δεξί κουµπί του

ποντικιο.6. Εντοπίστε την περιοχή στοίχισης και επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θα γίνει

αναδίπλωση κειµένου.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αλλαγή στοίχισης κελιών σε αντικείµενο ExcelΑπο προεπιλογή, ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementευθυγραµµίζει το κείµενο σε ένα πίνακα στην κάτω αριστερή γωνία ενς κελιο. Ανπροτιµάτε, µπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση κειµένου σε ένα κελί.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Μπορείτε να αλλάξετε την κατακρυϕη στοίχιση (πάνω, στο κέντρο ή κάτω) καθώς καιτην οριζντια στοίχιση (αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά).

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε τα κελιά που επιθυµείτε να µορϕοποιήσετε και πατήστε το δεξί κουµπί του

ποντικιο.5. Εντοπίστε την περιοχή στοίχισης, και επιλέξτε την επιθυµητή στοίχιση.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αλλαγή του ψους γραµµής σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να αλλάξετε το ψος µιας γραµµής σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 103

Page 114: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Τοποθετήστε το δείκτη στο ριο γραµµής που θέλετε να µετακινήσετε και κρατήστε

τον εκεί µέχρι να εµϕανιστεί ένα βέλος µε δο άκρες στη θέση του δείκτη.5. Πατήστε και σρετε το ριο µέχρι η γραµµή να ϕτάσει το επιθυµητ ψος.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αλλαγή πλάτους στήλης σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να αλλάξετε το πλάτος µιας στήλης σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Τοποθετήστε το δείκτη στο ριο στήλης που θέλετε να µετακινήσετε και κρατήστε

τον εκεί µέχρι να εµϕανιστεί ένα βέλος µε δο άκρες στη θέση του δείκτη.5. Πατήστε και σρετε το ριο µέχρι η στήλη να ϕτάσει το επιθυµητ πλάτος.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αλλαγή διαστάσεων λων των γραµµών και στηλών σεαντικείµενο ExcelΜπορείτε να αλλάξετε ταυτχρονα τις διαστάσεις λων των γραµµών ή στηλών σε έναϕλλο εργασίας ενς αντικειµένου Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.

104 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 115: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Μεταβείτε στο ϕλλο εργασίας του οποίου τις διαστάσεις επιθυµείτε να αλλάξετε

και επιλέξτε λες τις γραµµές και τις στήλες.5. Για να αλλάξετε το µέγεθος λων των γραµµών, µετακινήστε το δείκτη ανάµεσα στις

γραµµές µέχρι να εµϕανιστεί η λαβή αλλαγής µεγέθους γραµµών και στη συνέχειαπατήστε δο ϕορές το κουµπί του ποντικιο.

6. Για να αλλάξετε το µέγεθος λων των στηλών, µετακινήστε το δείκτη ανάµεσα στιςστήλες µέχρι να εµϕανιστεί η λαβή αλλαγής µεγέθους στηλών και στη συνέχειαπατήστε δο ϕορές το κουµπί του ποντικιο.

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Κλείδωµα και ξεκλείδωµα κελιών σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να επιλέξετε ποια κελιά θα µπορον να τροποποιηθον ταν ένα ϕλλοεργασίας είναι προστατευµένο σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε.5. Εντοπίστε την περιοχή προστασίας και καθορίστε το κλείδωµα για τα επιλεγµένα

κελιά.

Σηµαντικ: Η προστασία κελιών δεν έχει ακµη ενεργοποιηθεί. Για να έχουνκάποιο αποτέλεσµα αυτές οι ρυθµίσεις, το ϕλλο εργασίας πρέπει να είναιπροστατευµένο.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Προστασία ϕλλου εργασίας σε αντικείµενο ExcelΕνδέχεται να υπάρχουν τµήµατα µιας αναϕοράς που δεν επιθυµείτε να τροποποιηθοναπ άλλους χρήστες, για παράδειγµα, λίστες ελέγχου συµµρϕωσης. Μπορείτε ναχρησιµοποιήσετε το κλείδωµα κελιών σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management και στη συνέχεια να εϕαρµσετε προστασία µε κωδικπρσβασης ώστε να µην επιτρέπεται η τροποποίηση.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Αν επιθυµείτε να προστατέψετε ένα ϕλλο εργασίας σε ένα αντικείµενο Excel, ναχρησιµοποιείτε πάντα κωδικ πρσβασης. ∆ιαϕορετικά, οι χρήστες µπορον να

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 105

Page 116: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

αναιρέσουν την προστασία του ϕλλου εργασίας και τα κλειδιά δεν θα είναικλειδωµένα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Εντοπίστε την περιοχή προστασίας και καταχωρήστε έναν κωδικ πρσβασης για να

προστατέψετε περισστερο το ϕλλο εργασίας. Για να προσαρµσετε άλλεςενέργειες τις οποίες ένας χρήστης µπορεί να εκτελέσει σο το ϕλλο εργασίας είναικλειδωµένο, επιλέξτε τα κατάλληλα τετραγωνίδια.

5. Στην προτροπή που εµϕανίζεται, καταχωρήστε ξανά τον κωδικ πρσβασης.Εϕαρµστε τις ρυθµίσεις στο ϕλλο εργασίας.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Ορισµς µορϕοποίησης υπ συνθήκες σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία µορϕοποίησης υπ συνθήκες σε ένααντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για να ορίσετε καννες γιατη µορϕοποίηση κελιών µε βάση την τιµή ενς άλλου κελιο. Αν οι καννες (συνθήκες)πληρονται, ττε εϕαρµζεται η µορϕοποίηση.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικά

ονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.5. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να µορϕοποιήσετε υπ συνθήκες.6. Εντοπίστε την περιοχή µορϕοποίησης υπ συνθήκες.7. Επιλέξτε το είδος µορϕοποίησης που θέλετε (γραµµατοσειρά, επισήµανση κελιο

κ.λπ) και καταχωρήστε τις συνθήκες που ενεργοποιον τη µορϕοποίηση τουκελιο.

8. Για να διαγράψετε τη µορϕοποίηση υπ συνθήκες, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά σταοποία εϕαρµστηκε η µορϕοποίηση και αϕαιρέστε τις ρυθµίσεις.

9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.10. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.11. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

106 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 117: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Προσθήκη γραϕήµατος σε αντικείµενο ExcelΜπορείτε να προσθέσετε ένα γράϕηµα σε αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Προσδιορίστε την προέλευση δεδοµένων για το γράϕηµα:

α. Αν απαιτείται, εισαγάγετε δεδοµένα σε ένα αντικείµενο Excel.β. Εξετάστε τα δεδοµένα για να αποϕασίσετε τι θέλετε να εµϕανίζεται σε µορϕή

γραϕήµατος.5. Στο αντικείµενο Excel, επιλέξτε το ϕλλο εργασίας που πρκειται να περιέχει το

γράϕηµα.6. Απ το µενο του Excel, πατήστε Εισαγωγή και στη συνέχεια, στην εντητα

Γραϕήµατα, επιλέξτε το είδος γραϕήµατος που θέλετε να χρησιµοποιήσετε.7. ∆ιαµορϕώστε το γράϕηµα σµϕωνα µε τον τρπο που επιθυµείτε να εµϕανίζεται,

για παράδειγµα, σχεδίαση, διάταξη και µορϕοποίηση.8. Επιλέξτε δεδοµένα για το γράϕηµα.9. Απ το ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων ή απ ένα ϕλλο εργασίας δεδοµένων,

επιλέξτε το ερος δεδοµένων προέλευσης που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. Τοϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικά ονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να τοµετονοµάσετε.

10. Αν απαιτείται, προσθέστε ή τροποποιήστε τις καταχωρήσεις υποµνηµάτων καιετικετών για τους άξονες.

11. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.12. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.13. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Προεπισκπηση αντικειµένου ExcelΠριν δηµιουργήσετε δεδοµένα εξδου απ ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να προβάλετε µια προεπισκπηση των δεδοµένωνεξδου. Αυτ είναι χρήσιµο για να βεβαιωθείτε τι τα περιεχµενα εµϕανίζονταισωστά, ειδικά αν το αντικείµενο Excel περιέχει µεταβλητές ##.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο Excel.3. Στην καρτέλα Αντικείµενο αναϕοράς, πατήστε ∆ηµιουργία και προεπισκπηση >

Προεπισκπηση.4. Στο παράθυρο Προεπισκπηση, επιβεβαιώστε τι το περιεχµενο εµϕανίζεται

σωστά.5. Αν είναι απαραίτητο, αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel και κάντε

αλλαγές.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 107

Page 118: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

6. Όταν το περιεχµενο εµϕανίζεται σωστά στην προεπισκπηση, µπορείτε ναδηµιουργήσετε το αντικείµενο Excel.

Ανάκτηση και προσαρµογή δεδοµένωνΤο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management χρησιµοποιεί αντικείµενα Excel για τηνανάκτηση δεδοµένων προέλευσης. Η ανάκτηση των δεδοµένων πραγµατοποιείται σεκελιά ϕλλων εργασίας σε ένα αντικείµενο Excel.

Μπορείτε να προσθέσετε περισστερα απ ένα ερωτήµατα δεδοµένων στο ίδιοαντικείµενο Excel σε διαϕορετικά ϕλλα εργασίας, καθώς και να προσθέσετε πολλαπλάερωτήµατα δεδοµένων απ διαϕορετικές προελεσεις δεδοµένων στο ίδιο ϕλλοεργασίας σε ένα αντικείµενο Excel. Ωστσο, κάθε κελί ή πίνακας µπορεί να έχει µνοµία συσχετισµένη προέλευση δεδοµένων.

∆εν µπορείτε να τροποποιήσετε το ϕλλο εργασίας προέλευσης δεδοµένων (το ϕλλοεργασίας που ανακτά τα υποκείµενα δεδοµένα απ ένα ερώτηµα), εκτς αν πρκειται γιαερώτηµα δεδοµένων OLAP το οποίο έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε να επιτρέπει τηνεπανεγγραϕή.

Για περισστερες πληροϕορίες σχετικά µε τη δηµιουργία και την τροποποίησηερωτηµάτων δεδοµένων OLAP προκειµένου να επιτρέπεται η επανεγγραϕή, ανατρέξτεστον οδηγ IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.

Μπορείτε να προσθέσετε κείµενο ή δεδοµένα µε µη αυτµατο τρπο στο ϕλλοεργασίας δεδοµένων (το ϕλλο εργασίας που πρκειται να δηµιουργηθεί). Το ϕλλοεργασίας δεδοµένων αρχικά ονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.Ωστσο, δεν είναι δυνατή η ενηµέρωση αυτών των δεδοµένων απ µια προέλευσηδεδοµένων εκτς αν υπάρχει απευθείας διασνδεση µε την καρτέλα Βάση δεδοµένωνστην οποία προστέθηκε το ερώτηµα.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Excel στο Cognos Disclosure Management διαθέτουν την ίδιαλειτουργικτητα πως στο Microsoft Excel. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντωνMicrosoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµαταέχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.Ανάλογα µε την έκδοση του Microsoft Excel που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστήσας, ορισµένες ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε ενδέχεται να διαϕέρουν.

Φρτωση δεδοµένων σε αντικείµενα ExcelΜπορείτε να εισαγάγετε δεδοµένα σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management απ µια εξωτερική προέλευση. Η προέλευση µπορεί να είναιOLAP, σχεσιακή, ένα εξωτερικ αρχείο Excel, εξυπηρετητές HFM, το IBM Cognos TM1,το IBM Cognos Controller, το IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, το IBM CognosBusiness Intelligence, και το IBM Cognos for Microsoft Office. Το Cognos Analysis forMicrosoft Excel και το Cognos for Microsoft Office λειτουργον µέσω του πρσθετουπρογράµµατος Excel ενώ και το Cognos Controller επίσης χρησιµοποιεί το πρσθετοπργραµµα.

Πριν ξεκινήσετε

Για να είναι δυνατή η ϕρτωση δεδοµένων πρέπει πρώτα να οριστεί ένα ερώτηµαδεδοµένων. Αϕο οριστεί το ερώτηµα, πρέπει να συσχετιστεί µε την αναϕορά.

108 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 119: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.Πρέπει να έχετε δικαίωµα δηµιουργίας και συσχέτισης ερωτηµάτων καθώς και δικαίωµαϕρτωσης δεδοµένων σε ένα αντικείµενο Excel.

Το Cognos Analysis for Microsoft Excel και το Cognos for Microsoft Office λειτουργονµέσω του πρσθετου προγράµµατος Excel ενώ και το Cognos Controller επίσηςχρησιµοποιεί το πρσθετο πργραµµα. Τα δεδοµένα απ το Cognos Analysis forMicrosoft Excel, το Cognos for Microsoft Office, το Cognos Controller και το Cognos TM1Perspectives δεν ενηµερώνονται αυτµατα ταν αλλάξουν τα δεδοµένα προέλευσης.Πρέπει να πατήσετε το κουµπί Ανανέωση στο πρσθετο πργραµµα προκειµένου ναενηµερωθον τα δεδοµένα. Αυτή η έννοια ονοµάζεται δυναµική ανανέωση και δενυποστηρίζεται στο Cognos Disclosure Management κατά τη χρήση δεδοµένων απ αυτάτα πρσθετα προγράµµατα.

Το Cognos Disclosure Management διαθέτει τη δυναττητα απευθείας πρσβασης σε µιασχεσιακή προέλευση δεδοµένων ή µια προέλευση δεδοµένων OLAP και ανάκτησης τωνδεδοµένων απ την προέλευση στην αναϕορά.

Επιτρέπεται επίσης η εισαγωγή δεδοµένων απ ένα αρχείο Excel στο Cognos DisclosureManagement. Απ το ίδιο αρχείο µπορον να εισαχθον πολλαπλές περιοχές, γιαπαράδειγµα, A1:B20, C10:F30. Επίσης, το Cognos Disclosure Management ανανεώνει µεδυναµικ τρπο τα δεδοµένα απευθείας απ το αρχείο προέλευσης. Μπορείτε επίσης ναπροσθέσετε συγκεκριµένα ονοµασµένα ερη.

Κατά την ανάκτηση δεδοµένων απ την υποκείµενη προέλευση δεδοµένων, τα δεδοµέναεισάγονται στο προεπιλεγµένο ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων στο αντικείµενο Excel.Στο Cognos Disclosure Management, ένα ϕλλο εργασίας µπορεί να περιέχει πολλαπλέςπροελεσεις δεδοµένων, για παράδειγµα, µια προέλευση OLAP και µια σχεσιακήπροέλευση.

Κατά την υποβολή ερωτηµάτων για αναϕορές γραϕηµάτων µε χρήση ενς ερωτήµατοςBusiness Intelligence, µνο τα δεδοµένα µεταϕέρονται στο Cognos DisclosureManagement.

Μετά την ανάκτηση των δεδοµένων, οποιοδήποτε άλλο αντικείµενο Word ή Excelµπορεί να παραπέµπει στο ϕλλο εργασίας µε τη χρήση µεταβλητών.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στην καρτέλα ∆εδοµένα για ένα αντικείµενο Excel, πατήστε Εισαγωγή δεδοµένων.

Ανοίγει το παράθυρο Εισαγωγή δεδοµένων για αντικείµενο αναϕοράς.5. Επιλέξτε το ερώτηµα δεδοµένων που επιθυµείτε να εισαγάγετε στο αντικείµενο

αναϕοράς. Πατήστε Επµενο.6. Επιλέξτε τη θέση του ϕλλου εργασίας που θα περιέχει το ερώτηµα.7. Αποδεχθείτε ή τροποποιήστε το προεπιλεγµένο ονοµασµένο ερος που θα

συσχετιστεί µε το ερώτηµα.

Σηµείωση: Το ονοµασµένο ερος χρησιµοποιείται κατά τη διαχείριση ερωτηµάτωνδεδοµένων για γρήγορη µετάβαση στη θέση του ερωτήµατος στο αντικείµενο

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 109

Page 120: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

αναϕοράς για σκοπος αναθεώρησης. Αν ένα ερώτηµα δεδοµένων σε ένααντικείµενο Excel δεν διαθέτει συσχετισµένο ονοµασµένο ερος, τουαντιστοιχίζεται το προεπιλεγµένο ονοµασµένο ερος την πρώτη ϕορά που θα γίνειανάληψη ελέγχου του αντικειµένου αναϕοράς.

8. Αν θέλετε να αντικαταστήσετε τις µεταβλητές ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράςστο ερώτηµα, καθορίστε τις µεταβλητές, τις τιµές και, αν χρειαστεί, ένα σχλιο.

9. Πατήστε Τέλος.10. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.11. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.12. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Τροποποίηση δεδοµένων επανεγγραϕής OLAP σε αντικείµεναExcelΜια διαδικασία επανεγγραϕής (write-back) είναι µια διαδικασία που επιτρέπει στουςχρήστες να τροποποιον τα δεδοµένα σε ερωτήµατα και να αποθηκεουν ξανά ταενηµερωµένα δεδοµένα σε µια προέλευση OLAP. Μπορείτε να τροποποιήσετε ταδεδοµένα σε ερωτήµατα δεδοµένων OLAP σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management και να αποθηκεσετε τα τροποποιηµένα δεδοµένα ξανά στηνπροέλευση δεδοµένων.

Πριν ξεκινήσετε

Για να µπορείτε να τροποποιήσετε δεδοµένα, πρέπει πρώτα να οριστεί ένα ερώτηµαδεδοµένων και να ϕορτωθεί σε ένα αντικείµενο Excel.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.Πρέπει να διαθέτετε δικαίωµα επανεγγραϕής δεδοµένων σε ένα ερώτηµα δεδοµένωνOLAP.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα ερώτηµα δεδοµένων στο Cognos DisclosureManagement για να αποκτήσετε άµεση πρσβαση σε µια προέλευση δεδοµένων OLAPκαι να ανακτήσετε δεδοµένα στην αναϕορά. Τα ερωτήµατα δεδοµένων OLAP µποροννα ρυθµιστον για την επανεγγραϕή δεδοµένων στην προέλευση δεδοµένων.

Σηµαντικ: Για να κάνετε επανεγγραϕή δεδοµένων στο OLAP, λα τα µέλη διαστάσεωνστο ερώτηµα δεδοµένων πρέπει να είναι µέλη τελικο κµβου. Ένα µέλος τελικοκµβου είναι µέλος µιας ιεραρχίας που δεν διαθέτει θυγατρικά στοιχεία. Γιαπληροϕορίες σχετικά µε ερωτήµατα δεδοµένων, ανατρέξτε στον οδηγ IBM CognosDisclosure Management Administration Guide.

Απ προεπιλογή, τα ερωτήµατα δεδοµένων OLAP προστατεονται απ τροποποιήσεις.Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το εικονίδιο Αναίρεση προστασίας στην κορδέλα τηςκαρτέλας ∆εδοµένα για να επιτρέψετε την τροποποίηση επιλεγµένων κελιών. Τοεικονίδιο Προστασία αποτρέπει την τροποποίηση ενς µη προστατευµένου κελιο.

Συµβουλή: Μετά την αναίρεση προστασίας ενς κελιο, το κελί παραµένει µηπροστατευµένο µέχρι να το προστατέψετε ξανά.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.

110 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 121: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε νατροποποιήσετε.

3. Επιλέξτε ένα ή περισστερα κελιά στο ερώτηµα δεδοµένων που επιθυµείτε νατροποποιήσετε.

4. Στην καρτέλα ∆εδοµένα για το αντικείµενο Excel, επιλέξτε Αναίρεση προστασίας.5. Τροποποιήστε τα δεδοµένα στα µη προστατευµένα κελιά.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Αν επιθυµείτε να αποθηκεσετε το ερώτηµα δεδοµένων για τις αλλαγές, επιλέξτε

Συµπερίληψη αλλαγών OLAP. Τα ενηµερωµένα δεδοµένα εγγράϕονται στηνπροέλευση δεδοµένων.

8. Αν ολοκληρώσατε την τροποποίηση ενς µη προστατευµένου κελιο, επιλέξτε τοκελί και πατήστε Προστασία στην καρτέλα ∆εδοµένα.

Σηµαντικ: Αν δεν διαθέτετε τα κατάλληλα δικαιώµατα, η επανεγγραϕή αποτυγχάνει.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

∆ιαχείριση ερωτηµάτων δεδοµένων σε αντικείµενο ExcelΈνα ερώτηµα είναι µια αίτηση για πληροϕορίες απ µια βάση δεδοµένων που βασίζεταισε συγκεκριµένες συνθήκες. Μπορείτε να δείτε τα ερωτήµατα που εισάγονται σε ένααντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management και να πραγµατοποιήσετεαλλαγές.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Μπορείτε να αλλάξετε το νοµα του ϕλλου εργασίας που περιέχει το ερώτηµα και ναδιαγράψετε ένα ερώτηµα. Ωστσο, αν αλλάξετε το νοµα του ϕλλου εργασίας ήδιαγράψετε το ϕλλο εργασίας εκτς του παραθρου ∆ιαχείριση ερωτηµάτωνδεδοµένων, το µετονοµασµένο ϕλλο εργασίας δεν θα είναι πλέον συνδεδεµένο µε τοερώτηµα και θα δηµιουργηθεί ένα νέο ϕλλο εργασίας µε το ίδιο νοµα µε το αρχικϕλλο εργασίας. Θα εµϕανιστεί µια προειδοποίηση η οποία θα σας ενηµερώνει τι τοαντικείµενο Excel προστατεεται µε µη αυτµατο τρπο.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις µεταβλητές ερωτήµατος που συσχετίζονται µετο ερώτηµα και να µεταβείτε στη θέση του ερωτήµατος στο τρέχον αντικείµενοαναϕοράς ή στην εντητα ∆ιαχείριση για τροποποίηση.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στην καρτέλα ∆εδοµένα για το αντικείµενο Excel, επιλέξτε ∆ιαχείριση ερωτηµάτων

δεδοµένων. Ανοίγει το παράθυρο ∆ιαχείριση ερωτηµάτων δεδοµένων.5. Για να διαγράψετε ένα ερώτηµα δεδοµένων, επιλέξτε το και στη συνέχεια

διαγράψτε το.6. Για να τροποποιήσετε ένα ερώτηµα δεδοµένων, εκτελέστε την παρακάτω

διαδικασία:α. Επιλέξτε το και τροποποιήστε το.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 111

Page 122: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

β. Για να αλλάξετε το νοµα του ϕλλου εργασίας που περιέχει το ερώτηµαδεδοµένων, καθορίστε το επιθυµητ νοµα.

γ. Αν θέλετε να συσχετίσετε µεταβλητές ερωτήµατος στο αντικείµενο Excel µε τοερώτηµα, επιλέξτε τις µεταβλητές.

Συµβουλή: Για να δείτε µια µεταβλητή, πρέπει να έχει αντικατασταθεί σεεπίπεδο αντικειµένου αναϕοράς.

7. Για να µεταβείτε στις ιδιτητες ερωτήµατος δεδοµένων προκειµένου να τιςτροποποιήσετε στην εντητα ∆ιαχείριση, επιλέξτε το ερώτηµα και στη συνέχειαεπιλέξτε Ερώτηµα δεδοµένων απ το αναπτυσσµενο µενο Μετάβαση σε.

8. Για να µεταβείτε στη θέση του ερωτήµατος στο τρέχον αντικείµενο αναϕοράς,επιλέξτε το ερώτηµα και στη συνέχεια επιλέξτε Ονοµασµένο ερος απ τοαναπτυσσµενο µενο Μετάβαση σε.

9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.10. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.11. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Συσχέτιση συνδέσεων HFM µε αντικείµενα ExcelΜπορείτε να συσχετίσετε συνδέσεις HFM (Hyperion Financial Management) µεαντικείµενα Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management χρησιµοποιώντας τπουςHFM για την ανανέωση των δεδοµένων.

Πριν ξεκινήσετε

Για να είναι δυνατή η συσχέτιση µιας σνδεσης HFM µε ένα αντικείµενο Excel, πρέπειπρώτα ο διαχειριστής να έχει ορίσει προελεσεις δεδοµένων HFM στο CognosDisclosure Management. Για να µπορείτε να τροποποιήσετε τπους HFM απαιτείται ηεγκατάσταση του πρσθετου προγράµµατος HFM Smartview.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε δο µεθδους για τον ορισµ τπων HFM:

Τπος µε νοµα σνδεσηςΣτη µέθοδο αυτή καθορίζετε το νοµα σνδεσης µε προέλευση δεδοµένων HFMστον τπο. Το νοµα σνδεσης πρέπει να συµϕωνεί µε το νοµα τηςπροέλευσης δεδοµένων που έχει οριστεί στο Cognos Disclosure Management.

Τπος χωρίς νοµα σνδεσηςΜπορείτε να επιλέξετε να µην συµπεριλαµβάνεται νοµα σνδεσης στον τπο.

Και στις δο µεθδους, οι τποι ανανεώνονται ταν συσχετίζετε µια σνδεση HFM µε τοαντικείµενο Excel. Αν δεν υπάρχει κάποια συσχετισµένη σνδεση µε το αντικείµενοExcel, για τους τπους που ορίστηκαν µε τη δετερη µέθοδο, χρησιµοποιείται ηπροεπιλεγµένη σνδεση. Η προεπιλεγµένη ρθµιση πρέπει να επιλεγεί στο παράθυρο∆ιαχείριση εξυπηρετητών HFM.

Μπορείτε να συσχετίσετε πολλαπλές συνδέσεις HFM µε ένα αντικείµενο Excel.Ωστσο, αν οι πολλαπλές συνδέσεις αϕορον διαϕορετικές προελεσεις δεδοµένων, οιτποι πρέπει να οριστον χρησιµοποιώντας την πρώτη µέθοδο. Έπειτα θα καθορίσετε τησνδεση που θα συσχετίζεται µε τον τπο.

112 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 123: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Όπως αναϕέρθηκε προηγουµένως, για την τροποποίηση τπων HFM απαιτείται ηεγκατάσταση του πρσθετου προγράµµατος HFM Smartview. Ωστσο, η διεργασίαανανέωσης για την ανάκτηση των πιο πρσϕατων τιµών απ την προέλευση δεδοµένωνHFM εκτελείται στον εξυπηρετητή εϕαρµογών, εποµένως για τη διεργασία ανανέωσηςδεν απαιτείται το πρσθετο πργραµµα. Κατά τη διάρκεια της δηµιουργίας αναϕορών, ηανανέωση δεδοµένων επίσης εκτελείται στον εξυπηρετητή εϕαρµογών. Για τηνανανέωση ενς τπου σε επίπεδο αντικειµένου αναϕοράς, χρησιµοποιήστε τη µηαυτµατη ανανέωση σε κατάσταση λειτουργίας πρσθετων προγραµµάτων.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στην περιοχή εξυπηρετητών HFM, επιλέξτε τις συνδέσεις που επιθυµείτε να

συσχετίσετε µε το αντικείµενο Excel.5. Για να καθορίσετε την προεπιλεγµένη σνδεση που θα χρησιµοποιείται µε τπους

που έχουν οριστεί χρησιµοποιώντας τη δετερη µέθοδο, επιλέξτε τον εξυπηρετητήπου θέλετε να χρησιµοποιηθεί ως προεπιλεγµένος.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Ενεργοποίηση του πρσθετου προγράµµατος HFM SmartViewΜπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρσθετο πργραµµα HFM SmartView του MicrosoftExcel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management προκειµένου να είναι δυνατή η χρήσητου σε αντικείµενα Excel.

Πριν ξεκινήσετε

Για να είναι δυνατή η ενεργοποίηση του HFM Smartview πρέπει πρώτα να έχειεγκατασταθεί.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στην περιοχή δεδοµένων, ενεργοποιήστε τα πρσθετα προγράµµατα.5. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Σνδεση σε προέλευση δεδοµένων HFMΠρέπει να ορίσετε λεπτοµέρειες σνδεσης για µια προέλευση δεδοµένων HFM(Hyperion Financial Management), η οποία χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία και τηνανανέωση τπων HFM σε επίπεδο αντικειµένων αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 113

Page 124: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πριν ξεκινήσετε

Πρέπει να έχουν οριστεί προελεσεις δεδοµένων HFM στο Cognos DisclosureManagement. Επίσης, πρέπει να έχετε ανοίξει ένα αντικείµενο Excel και να έχετεαναλάβει τον έλεγχ του σε κατάσταση λειτουργίας πρσθετων προγραµµάτων.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Αν έχει εγκατασταθεί το HFM και έχουν οριστεί προελεσεις δεδοµένων HFM, θαεµϕανιστεί το παράθυρο Σνδεση σε προέλευση δεδοµένων HFM.

∆ιαδικασία1. Αν υπάρχει µια προεπιλεγµένη σνδεση HFM και θέλετε να την χρησιµοποιήσετε,

επιλέξτε το τετραγωνίδιο Χρήση προεπιλεγµένης σνδεσης HFM.2. Για να επιλέξετε µια άλλη προέλευση δεδοµένων HFM, βεβαιωθείτε τι το

τετραγωνίδιο Χρήση προεπιλεγµένης σνδεσης HFM δεν είναι επιλεγµένο καικαθορίστε τις ακλουθες παραµέτρους σνδεσης:

Όνοµα χρήστηΚαταχωρήστε το νοµα χρήστη του λογαριασµο.

Κωδικς πρσβασηςΚαταχωρήστε τον κωδικ πρσβασης για το λογαριασµ.

Όνοµα Επιλέξτε την προέλευση δεδοµένων.

Όνοµα µηχανήςΑυτ το νοµα εµϕανίζεται µετά την ολοκλήρωση της σνδεσης µε τονεξυπηρετητή. ∆εν µπορείτε να το αλλάξετε.

Όνοµα συµπλέγµατοςΑυτ το νοµα εµϕανίζεται µετά την ολοκλήρωση της σνδεσης µε τονεξυπηρετητή. ∆εν µπορείτε να το αλλάξετε.

ΕϕαρµογήΤο νοµα της εϕαρµογής που περιέχει τα δεδοµένα HFM. ∆εν µπορείτε νατροποποιήσετε αυτ το πεδίο.

Τοµέας Καταχωρήστε το νοµα τοµέα του εξυπηρετητή που περιέχει τα δεδοµέναHFM.

∆ιεθυνση URLΚαταχωρήστε τη διεθυνση URL του εξυπηρετητή HFM.

3. Πατήστε OK.

Συµβουλή: Μετά την αρχική σνδεση µε τον εξυπηρετητή HFM, επανασυνδέεστεαυτµατα µετά απ κάθε ανανέωση, επιστροϕή ελέγχου ή ανάληψη ελέγχου ενςαντικειµένου Excel στην ίδια συνεδρία.

Πρσθετα προγράµµατα Microsoft στον πελάτηΜπορείτε να συνδεθείτε σε προελεσεις δεδοµένων για άλλα προϊντα IBM Cognos στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management χρησιµοποιώντας πρσθετα προγράµµαταMicrosoft Excel.

Μπορείτε να συνδεθείτε σε προελεσεις δεδοµένων για τα ακλουθα προϊντα IBMCognos:v IBM Cognos TM1

114 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 125: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v IBM Cognos Controllerv IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelv IBM Cognos for Microsoft Office

Αν ρυθµίσετε τη λειτουργία εξακρίβωσης στοιχείων του IBM Cognos Access Manager,µπορείτε να κάνετε εξακρίβωση στοιχείων στο Cognos Access Manager στο πρσθετοπργραµµα Excel εκτς του Cognos Disclosure Management, και θα γίνει αυτµαταεξακρίβωση των στοιχείων σας και στο Cognos Disclosure Management. Αυτ µπορεί ναγίνει µνο µε τους χρήστες και τις οµάδες του Cognos Access Manager που έχουνεισαχθεί. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στα θέµατα που αϕορον τηνεισαγωγή χρηστών και οµάδων απ το Cognos Access Manager στο IBM CognosDisclosure Management Administration Guide

IBM Cognos TM1

Η σνδεση σε έναν κβο Cognos TM1 στο Cognos Disclosure Management µπορεί ναγίνει εναλλακτικά µε το πρσθετο πργραµµα Cognos TM1 Perspectives Excel.Πρκειται για µια εναλλακτική µέθοδο που µπορείτε να ακολουθήσετε αντί ναδηµιουργήσετε µια προέλευση δεδοµένων CognosTM1 OLAP στη ∆ιαχείριση τουCognos Disclosure Management.

Οι διαϕορές µεταξ των δο µεθδων πρσβασης στις προελεσεις δεδοµένων CognosTM1 εµϕανίζονται στον ακλουθο πίνακα.

Πίνακας 11. Σγκριση προέλευσης δεδοµένων Cognos TM1

ΛειτουργίαΠροέλευση δεδοµένων CognosTM1 OLAP

Προέλευση δεδοµένωνπρσθετου προγράµµατος Excelτου Cognos TM1 Perspectives

Χρήση διαχειριστικώνλειτουργιών του Cognos TM1,πως διαγραϕή κβων,διαχείριση διαστάσεων καιασϕάλεια

Όχι Ναι

∆υναττητες δυναµικήςανανέωσης και κλειδώµατος

Ναι Όχι

Απδοση και επεκτασιµτητα Ναι Όχι

Κοινή χρήση ερωτήµατοςCognos TM1 σε πολλαπλέςαναϕορές

Ναι Όχι, κάθε αντικείµενοαναϕοράς πρέπει να ανανεωθείµη αυτµατα εϕσον αλλάξειένα αποτέλεσµα ερωτήµατος.

Για πληροϕορίες σχετικά µε τη ρθµιση του Excel για χρήση του πρσθετουπρογράµµατος Cognos TM1 Perspectives Excel, ανατρέξτε στον οδηγ IBM Cognos TM1Installation and Configuration Guide.

IBM Cognos Controller

Η σνδεση σε ένα χώρο αποθήκευσης Cognos Controller στο Cognos DisclosureManagement µπορεί να γίνει εναλλακτικά µε το πρσθετο πργραµµα Cognos ControllerExcel. Χρησιµοποιήστε αυτ το πρσθετο πργραµµα αντί να µετατρέψετε ένα χώροαποθήκευσης Cognos Controller σε κβο Cognos TM1 και να δηµιουργήσετε στησυνέχεια µια προέλευση δεδοµένων Cognos TM1 OLAP στη ∆ιαχείριση του CognosDisclosure Management.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 115

Page 126: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αν χρησιµοποιήσετε το πρσθετο πργραµµα Cognos Controller Excel, δεν θα διαθέτετετις δυναττητες δυναµικής ανανέωσης και κλειδώµατος που διατίθενται µε µιαπροέλευση δεδοµένων Cognos TM1 OLAP. Για πληροϕορίες σχετικά µε τη δυναµικήανανέωση, ανατρέξτε στην εντητα “Φρτωση δεδοµένων σε αντικείµενα Excel” στησελίδα 108.

Για πληροϕορίες σχετικά µε τη ρθµιση του Excel για χρήση του πρσθετουπρογράµµατος Cognos TM1 Perspectives Excel, ανατρέξτε στον οδηγ IBM CognosController Installation and Configuration Guide.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πρσθετο πργραµµα Cognos Analysis for MicrosoftExcel για να συνδεθείτε στις προελεσεις δεδοµένων IBM Cognos Business Intelligenceκαι IBM Cognos TM1 στο Cognos Disclosure Management.

Αν χρησιµοποιήσετε το πρσθετο πργραµµα Cognos Analysis for Microsoft Excel, δενθα διαθέτετε τις δυναττητες δυναµικής ανανέωσης και κλειδώµατος. Αναλάβετε τονέλεγχο του αντικειµένου Excel ώστε να είναι δυνατή η αποθήκευση των πληροϕοριώνχωρίς πιθαντητα απώλειας δεδοµένων.

Για πληροϕορίες σχετικά µε τη ρθµιση του Excel για τη χρήση του πρσθετουπρογράµµατος Cognos Analysis for Microsoft Excel, ανατρέξτε στον οδηγ IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel User Guide.

IBM Cognos for Microsoft Office

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πρσθετο πργραµµα Cognos for Microsoft Office γιανα συνδεθείτε στα προϊντα IBM Cognos Business Intelligence Reporting στο CognosDisclosure Management.

Αν χρησιµοποιήσετε το πρσθετο πργραµµα Cognos for Microsoft Office, δεν θαδιαθέτετε τις δυναττητες δυναµικής ανανέωσης και κλειδώµατος. Αναλάβετε τονέλεγχο του αντικειµένου Excel ώστε να είναι δυνατή η αποθήκευση των πληροϕοριώνχωρίς πιθαντητα απώλειας δεδοµένων.

Για πληροϕορίες σχετικά µε τη ρθµιση του Excel για τη χρήση του πρσθετουπρογράµµατος Cognos Analysis for Microsoft Excel, ανατρέξτε στον οδηγ IBM Cognosfor Microsoft Office User Guide.

Πρσθετα προγράµµατα που δεν απαιτον την κατάσταση λειτουργίαςπρσθετων προγραµµάτων

Υπάρχουν πρσθετα προγράµµατα στο Cognos Disclosure Management που επιτρέπουντη ϕρτωση αντικειµένων Excel χωρίς να µεταβεί το αντικείµενο σε κατάστασηλειτουργίας πρσθετων προγραµµάτων.

Η εµϕάνιση και η διαχείριση των πρσθετων λειτουργιών γίνεται επιλέγοντας Αρχείο >Επιλογές > Πρσθετες λειτουργίες Office.

Αυτή η λίστα περιέχει προκαθορισµένα στοιχεία που δεν µπορον να διαγραϕον καιαναπαριστά τα υποστηριζµενα πρσθετα προγράµµατα στο Cognos DisclosureManagement:

116 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 127: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Όνοµα Περιγραϕή

CognosOfficeUDF.Connect Το Cognos για το Microsoft Office (Café και Go Office)

IBM Cognos TM1 Perspectives Προοπτικές του TM1

IBM Cognos Controller Link Παλαιτερο Cognos Controller

Cognos Controller Link for MicrosoftExcel

Το Cognos Controller απ την έκδοση 10.2 RP1

Controller Conversion Utility Πρσθετες λειτουργίες του Controller (για τοπαλαιτερο πρσθετο πργραµµα)

Σηµείωση:Αυτά τα στοιχεία πρέπει να είναι ίδια µε το νοµα του πρσθετου προγράµµατος, τοοποίο δεν έιναι πάντα ίδιο µε την ειτκέτα που εµϕανίζεται στη λίστα πρσθετωνπρογραµµάτων Excel. Τα πρσθετα προγράµµατα που δεν υπάρχουν στη λίστα δενϕορτώνονται στα αντικείµενα Excel στο Cognos Disclosure Management.Συναϕείς πληροϕορίες:“Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.4” στη σελίδα3Το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητήπροέλευσης-προορισµο σε ένα αντικείµενο Excel

Σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπροσθέσετε µια παραποµπή για µια µεταβλητή προέλευσης-προορισµο απδιαϕορετικ αντικείµενο Excel.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel προέλευσης, πρέπει να ορίσετε µια µεταβλητή αντικειµένουαναϕοράς προέλευσης.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε

Προέλευση-Προορισµς. Ανοίγει το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίοεµϕανίζονται λες οι µεταβλητές προορισµο (##D<value>) και γενικο προορισµο(##GD<value>) που έχουν µια αντίστοιχη µεταβλητή προέλευσης (##S<value> ή##GSD<value>) στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο σε ένα κελί που βρίσκεται εκτς

οποιασδήποτε µεταβλητής ερους (δηλαδή, ##RS και ##RE ή ##IRS και ##IRE).6. Επιλέξτε τη µεταβλητή προορισµο που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και πατήστε

Εισαγωγή. Η µεταβλητή προορισµο εισάγεται στο αντικείµενο Excel.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 117

Page 128: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αποτελέσµατα

Όταν αποθηκεσετε το αντικείµενο Excel, τα δεδοµένα που ορίζονται στην τιµή τηςµεταβλητής προέλευσης θα αντιγραϕον σε αυτ.

Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ονοµασµένουερους σε ένα αντικείµενο Excel

Σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπροσθέσετε µια παραποµπή για ένα ονοµασµένο ερος απ διαϕορετικ αντικείµενοExcel.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel προέλευσης, πρέπει να ορίσετε µια µεταβλητή ονοµασµένουερους προέλευσης για µια περιοχή κελιών.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Ονοµασµένο ερος.

Ανοίγει το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίο εµϕανίζονται λες οιµεταβλητές ονοµασµένου ερους προορισµο (##D<named range>) και γενικοονοµασµένου ερους προορισµο (##GD<named range>) που έχουν µια αντίστοιχηµεταβλητή ονοµασµένου ερους προέλευσης (##S<named range> ή ##GSD<namedrange>) στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Επιλέξτε τη µεταβλητή ονοµασµένου ερους προορισµο που θέλετε να

χρησιµοποιήσετε. Στη συνέχεια, εκτελέστε µία απ τις ακλουθες ενέργειες:v Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο σε ένα κελί που βρίσκεται εκτς

οποιασδήποτε µεταβλητής ερους (δηλαδή, ##RS και ##RE ή ##IRS και ##IRE).Πατήστε Εισαγωγή σε νέο ϕλλο εργασίας. Η µεταβλητή ονοµασµένου ερουςπροορισµο εισάγεται στο αντικείµενο Excel. Όταν αποθηκεσετε το αντικείµενοExcel, δηµιουργείται ένα νέο ϕλλο εργασίας που έχει το νοµα του ονοµασµένουερους. Όλα τα δεδοµένα που έχουν οριστεί στο ονοµασµένο ερος αντιγράϕονταισε αυτ το νέο ϕλλο εργασίας, ξεκινώντας απ το κελί A1. Η µορϕοποίηση δεναντιγράϕεται.

v Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο σε ένα κελί που βρίσκεται εκτςοποιασδήποτε µεταβλητής ερους (δηλαδή, ##RS και ##RE ή ##IRS και ##IRE).Ανοίξτε το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή σε νέο ϕλλο εργασίας και επιλέξτεΕισαγωγή στο επιλεγµένο ϕλλο εργασίας. Η µεταβλητή ονοµασµένου ερουςπροορισµο εισάγεται στο κελί που επιλέξατε στο αντικείµενο Excel (π.χ. B3). Ηθέση του περιεχοµένου ορίζεται αυτµατα µια θέση κάτω απ το κελί (π.χ. C3).Στην τρίτη στήλη, τροποποιήστε την τιµή για να ορίσετε τη θέση και τη µορϕήτου περιεχοµένου. Για παράδειγµα, Sheet1!B3*, που Sheet1 είναι το νοµα του

118 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 129: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ϕλλου εργασίας, B3 είναι το πρώτο κελί της περιοχής που θα γίνει η αντιγραϕήτου περιεχοµένου, και ο αστερίσκος (*) δηλώνει τι θα αντιγραϕον τα δεδοµένακαι η µορϕοποίηση.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αποτελέσµατα

Όταν αποθηκεσετε το αντικείµενο Excel προορισµο, τα δεδοµένα που ορίζονται απτη µεταβλητή ονοµασµένου ερους προέλευσης θα αντιγραϕον σε αυτ.

Εργασία µε αντικείµενα WordΤα αντικείµενα Word χρησιµοποιονται κυρίως για την παρουσίαση πληροϕοριών µε τηµορϕή κειµένου σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Το Cognos Disclosure Management µπορεί να αξιοποιήσει υπάρχουσες αναϕορέςεισάγοντάς τις απευθείας στο αντικείµενο Word ώστε να χρησιµοποιηθον στηναναϕορά. Μπορείτε να προσθέσετε κείµενο, εικνες, γραϕήµατα ή δεδοµένα για ναεµπλουτίσετε την αναϕορά. Κάθε ϕορά που αποθηκεετε ένα αντικείµενο Word, ταδεδοµένα αποθηκεονται στη βάση δεδοµένων του Cognos Disclosure Management.

Μπορείτε να εµϕανίσετε µια ιχνηλασία ελέγχου για τις πληροϕορίες και τοπεριεχµενο του αντικειµένου αναϕοράς στη βάση δεδοµένων. Μπορείτε επίσης και νασυγκρίνετε διαϕορετικές εκδοχές.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Word στο Cognos Disclosure Management διαθέτουν την ίδιαλειτουργικτητα πως στο Microsoft Word. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντωνMicrosoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµαταέχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.

Πίνακες αντικειµένων WordΌταν χρειάζεται να προσθέσετε περιεχµενο σε µορϕή κειµένου σε µια αναϕορά στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management, θα χρησιµοποιήσετε ένα αντικείµενο Word. Γιαλγους συνεκτικτητας στη γενική σχεδίαση του εγγράϕου, χρησιµοποιήστε πίνακεςγια να συµπεριλάβετε πληροϕορίες πως κείµενο ή εικνες.

Κάθε εντητα σε έναν πίνακα αποκαλείται κελί. Ένας πίνακας αποτελείται απ γραµµέςκαι στήλες µε κελιά τα οποία µπορείτε να συµπληρώσετε µε κείµενο ή γραϕικά. Κατάτην εισαγωγή ενς πίνακα σε ένα αντικείµενο Word, αυτς εµϕανίζεται ως πλέγµα.

Μπορείτε να µορϕοποιήσετε το κείµενο σε κελιά µε τον ίδιο τρπο µε οποιοδήποτεάλλο κείµενο. Μπορείτε να µορϕοποιήσετε τον πίνακα προσθέτοντας ή διαγράϕονταςτο περίγραµµα των κελιών ή προσθέτοντας σκίαση στο ϕντο. Μπορείτε επίσης ναπροσαρµσετε το πλάτος των στηλών και το ψος των γραµµών.

Συµβουλή: Μολοντι ένα αντικείµενο Word µπορεί να περιέχει πληροϕορίες εκτς τουπίνακα, είναι ευκολτερο να χρησιµοποιείτε πίνακες για συνοχή στη µορϕοποίηση τουεγγράϕου.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Word στο Cognos Disclosure Management διαθέτουν την ίδιαλειτουργικτητα πως στο Microsoft Word. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντων

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 119

Page 130: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Microsoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµαταέχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.Ανάλογα µε την έκδοση του Microsoft Word που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστήσας, ορισµένες ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε ενδέχεται να διαϕέρουν.

Σχεδίαση πίνακα ή κελιο σε αντικείµενο WordΜπορείτε να δηµιουργήσετε έναν προσαρµοσµένο πίνακα σε ένα αντικείµενο Word στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Για παράδειγµα, µπορείτε να δηµιουργήσετε ένανπίνακα που περιέχει κελιά διαϕορετικο ψους ή διαϕορετικές στήλες ανά γραµµή.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να δηµιουργηθεί ένας πίνακας και

εισαγάγετέ τον.5. Τοποθετήστε το εικονίδιο µολυβιο στην επιθυµητή θέση και σχεδιάστε τον πίνακα

ή το κελί. Για να ορίσετε τα εξωτερικά ρια του πίνακα, πατήστε και σρετε τοµολβι για να δηµιουργήσετε τις επιθυµητές διαστάσεις πίνακα ή κελιο. Στησυνέχεια σχεδιάστε τις γραµµές των στηλών και σειρών στο εσωτερικ του πίνακα ήτου κελιο. Μπορείτε να διαγράψετε µια γραµµή ή µια οµάδα γραµµών, ανχρειαστεί.

6. Όταν τελειώσετε την εργασία σας, απενεργοποιήστε την κατάσταση επεξεργασίαςπίνακα.

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Προσθήκη πίνακα ή ϕλλου εργασίας σε αντικείµενο WordΜπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Ανάλογα µε τη µορϕοποίηση που προτιµάτε, µπορείτε ναδηµιουργήσετε τον πίνακα µε διάϕορους τρπους.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στο σηµείο που θέλετε να δηµιουργήσετε έναν πίνακα.5. Για να σχεδιάσετε έναν πίνακα µε τη δική σας µορϕοποίηση ολοκληρώστε την

παρακάτω διαδικασία:

120 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 131: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

α. Πατήστε στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να δηµιουργηθεί ένας πίνακας καιεισαγάγετέ τον.

β. Για να καθορίστε τον αριθµ στηλών και γραµµών που θέλετε να περιλαµβάνειο πίνακας, επιλέξτε τους κατάλληλους αριθµος.

γ. Για την προσαρµογή των διαστάσεων του πίνακα, επιλέξτε την επιθυµητήαυτµατη συµπεριϕορά.

6. Για την εισαγωγή ενς πίνακα µε συγκεκριµένο αριθµ γραµµών και στηλών,ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:α. Πατήστε στο σηµείο που θέλετε να δηµιουργήσετε έναν πίνακα.β. Επιλέξτε τον κατάλληλο αριθµ γραµµών και στηλών και αϕήστε το δείκτη.

7. Για την εισαγωγή ενς πίνακα µε προκαθορισµένη µορϕοποίηση, ακολουθήστε τηνπαρακάτω διαδικασία:α. Πατήστε στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να δηµιουργηθεί ένας πίνακας και

εισαγάγετέ τον. Επιλέξτε ένα απ τα δείγµατα, για παράδειγµα ένα ηµερολγιοή µια λίστα µε διάταξη πίνακα.

β. Προσαρµστε την εµϕάνιση σµϕωνα µε τις απαιτήσεις σας, αλλάζονταςχρώµατα, µορϕοποίηση και περιεχµενο. Μπορείτε να πατήσετε στα δείγµαταγια να αλλάξετε χρώµατα και µορϕοποίηση.

8. Για να χρησιµοποιήσετε ένα ϕλλο εργασίας Excel ως πίνακα σε ένα αντικείµενοWord, εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία:α. Πατήστε στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να προσθέσετε ένα ϕλλο εργασίας

Excel και εισαγάγετέ το στο αντικείµενο Word.β. Προσαρµστε την εµϕάνιση του ϕλλου εργασίας Excel.

9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.10. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.11. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Προσθήκη ένθετου πίνακα σε κελί πίνακα σε αντικείµενο WordΜπορείτε να εισαγάγετε έναν δετερο πίνακα στο κελί ενς πίνακα σε ένα αντικείµενοWord στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Ένας πίνακας µέσα σε έναν άλλοπίνακα ονοµάζεται ένθετος πίνακας.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στο εσωτερικ του πίνακα, πατήστε στο κελί στο οποίο θέλετε να γίνει εισαγωγή

του ένθετου πίνακα.5. Πατήστε στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να δηµιουργηθεί ένας ένθετος πίνακας

και εισαγάγετέ τον.α. Για να καθορίστε τον αριθµ στηλών και γραµµών που θέλετε να περιλαµβάνει ο

πίνακας, επιλέξτε τους κατάλληλους αριθµος.β. Για την προσαρµογή των διαστάσεων του πίνακα, επιλέξτε την επιθυµητή

αυτµατη συµπεριϕορά.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 121

Page 132: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word. Ο ένθετος πίνακας εµϕανίζεταιµέσα στο κελί του πίνακα.

7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Μετατροπή κειµένου ενς αντικειµένου Word σε πίνακαΜπορείτε να µετατρέψετε το κείµενο που υπάρχει σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management σε µορϕή πίνακα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Απαιτονται διαχωριστικά κειµένου, πως σηµάδια παραγράϕου ή στηλοθέτες για ναυποδείξουν το σηµείο που θα πρέπει να ξεκινά µια νέα στήλη. Μπορείτε να ορίσετε τιπρέπει να λαµβάνεται υπψη ως διαχωριστικ κειµένου.

Κάθε νέα παράγραϕος τοποθετείται σε µια νέα γραµµή. Αν επιλέξετε παραγράϕους ωςδιαχωριστικ κειµένου, το κείµενο µετατρέπεται σε ένα πίνακα µε µία µνο στήλη.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Για να υποδείξετε το σηµείο που θέλετε το κείµενο να χωρίζεται σε στήλες,

εισαγάγετε το επιθυµητ διαχωριστικ κειµένου, για παράδειγµα, στηλοθέτες,παραγράϕους ή κµµατα. Για παράδειγµα, αν θέλετε να εµϕανίζεται µια νέα στήληστον πίνακα ταν ξεκινά µια νέα παράγραϕος στο υπάρχον κείµενο, βεβαιωθείτε τιοι παράγραϕοί σας είναι χωρισµένες στις κατάλληλες θέσεις.

5. Επιλέξτε το κείµενο που θέλετε να µετατρέψετε.6. Πατήστε στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να δηµιουργηθεί ένας πίνακας και

εισαγάγετέ τον.α. Επιλέξτε τον αριθµ στηλών και γραµµών που θέλετε να περιλαµβάνει ο πίνακας.β. Για την προσαρµογή των διαστάσεων του πίνακα, επιλέξτε την επιθυµητή

αυτµατη συµπεριϕορά.γ. Υποδείξτε το είδος διαχωριστικο κειµένου που επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε

κατά τη µετατροπή του κειµένου σε πίνακα.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word. Το κείµενο εµϕανίζεται µε τη

µορϕή πίνακα στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Μετατροπή πίνακα σε κείµενο σε αντικείµενο WordΜπορείτε να µετατρέψετε το κείµενο που περιλαµβάνει ένας πίνακας σε κανονικέςπαραγράϕους σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

122 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 133: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε σε οποιοδήποτε σηµείο στο εσωτερικ του πίνακα.5. Επιλέξτε τη λειτουργία µετατροπής πίνακα σε κείµενο.6. Υποδείξτε το είδος διαχωριστικο κειµένου που επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε

κατά τη µετατροπή του πίνακα σε κείµενο. Ο πίνακας αϕαιρείται και το κείµεν τουεµϕανίζεται σε παραγράϕους.

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Πλοήγηση σε πίνακα σε αντικείµενο WordΌταν εργάζεστε µε έναν πίνακα σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, είναι ιδιαίτερα χρήσιµο να κατανοήσετε τον τρπο πλοήγησης καιεπιλογής στοιχείων σε έναν πίνακα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Μπορείτε να ολοκληρώσετε τις ακλουθες ενέργειες σε κελιά, γραµµές ή στήλες:v Για να επιλέξετε ένα κελί, πατήστε στην αριστερή άκρη του κελιο.v Για να επιλέξετε µια γραµµή, πατήστε στα αριστερά της γραµµής, ακριβώς δίπλα

στον πίνακα.v Για να επιλέξετε µια στήλη, πατήστε ακριβώς πάνω απ τη πάνω γραµµή

πλέγµατος της στήλης.v Για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά, γραµµές ή στήλες, πατήστε και σρετε το

δείκτη κατά µήκος των κελιών, γραµµών ή στηλών.v Για να επιλέξετε ολκληρο τον πίνακα, πατήστε στην πάνω αριστερή γωνία του

πίνακα.v Για να µετακινηθείτε στο επµενο κελί, πατήστε το πλήκτρο Tab. Αν πατήσετε το

πλήκτρο Tab στο τελευταίο κελί, θα δηµιουργήσετε µια νέα γραµµή.v Για να µετακινηθείτε στο προηγοµενο κελί, πατήστε συγχρνως τα πλήκτρα

Shift+Tab.

Σηµαντικ: Ανάλογα µε την έκδοση του Microsoft Word που έχει εγκατασταθεί στονυπολογιστή σας, ορισµένες ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε ενδέχεται ναδιαϕέρουν.

5. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.6. Αν έχετε κάνει αλλαγές, αποθηκεστε τις στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο

του αντικειµένου Word.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 123

Page 134: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Εισαγωγή γραµµών και στηλών σε πίνακα σε αντικείµενο WordΌταν εργάζεστε µε έναν πίνακα σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, µπορείτε να εισαγάγετε γραµµές και στήλες που θα περιέχουν το κείµενοτου πίνακα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στο σηµείο του πίνακα στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε γραµµές ή στήλες.5. Για να προσθέσετε γραµµές, εκτελέστε µία απ τις ακλουθες ενέργειες:v Για να προσθέσετε γραµµές πάνω απ την επιλογή σας, χρησιµοποιήστε την

επιλογή εισαγωγής γραµµών πάνω και επιλέξτε τον αριθµ των γραµµών.v Για να προσθέσετε γραµµές κάτω απ την επιλογή σας, χρησιµοποιήστε την

επιλογή εισαγωγής γραµµών κάτω και επιλέξτε τον αριθµ των γραµµών.v Για να προσθέσετε µία γραµµή κάτω απ το επιλεγµένο σηµείο, πατήστε στο

τελευταίο κελί του πίνακα και πατήστε το πλήκτρο Tab.6. Για να προσθέσετε στήλες, εκτελέστε µία απ τις ακλουθες ενέργειες:v Για να προσθέσετε στήλες αριστερά απ την επιλογή σας, χρησιµοποιήστε την

επιλογή εισαγωγής στηλών αριστερά και επιλέξτε τον αριθµ των στηλών.v Για να προσθέσετε στήλες δεξιά απ την επιλογή σας, χρησιµοποιήστε την

επιλογή εισαγωγής στηλών δεξιά και επιλέξτε τον αριθµ των στηλών.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

∆ιαίρεση πίνακα σε αντικείµενο Word σε δο πίνακεςΑν ο πίνακας σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementπεριέχει πάρα πολλές πληροϕορίες, µπορείτε να διαιρέσετε τον πίνακα σε δοδιαϕορετικος πίνακες.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Τοποθετήστε τον δροµέα στη γραµµή απ που θέλετε να ξεκινά ο δετερος

πίνακας.5. Πατήστε στην επιλογή διαίρεσης πίνακα. Ο πίνακας χωρίζεται σε δο πίνακες στο

σηµείο που επιλέξατε.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.

124 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 135: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

∆ιαγραϕή κελιών, γραµµών, στηλών ή πινάκων απ αντικείµενοWordΑν ένας πίνακας σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementπεριέχει µη επιθυµητ περιεχµενο, µπορείτε να διαγράψετε κελιά, γραµµές, στήλες ήκαι ολκληρο τον πίνακα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στο τµήµα του πίνακα στο οποίο θέλετε να κάνετε διαγραϕή και επιλέξτε

κελιά, γραµµές, στήλες ή ολκληρο τον πίνακα.5. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.6. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Μορϕοποίηση αντικειµένου WordΌταν χρειάζεται να προσθέσετε περιεχµενο σε µορϕή κειµένου σε µια αναϕορά στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management, θα χρησιµοποιήσετε πίνακες σε ένα αντικείµενοWord. Μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες πως αλλαγή του µεγέθους γραµµών καιστηλών, προσθήκη περιγραµµάτων και σκίασης και αλλαγή της στοίχισης του κειµένου.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα Word στο Cognos Disclosure Management διαθέτουν την ίδιαλειτουργικτητα πως στο Microsoft Word. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντωνMicrosoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµαταέχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες,ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft.Ανάλογα µε την έκδοση του Microsoft Word που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστήσας, ορισµένες ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε ενδέχεται να διαϕέρουν.

Εϕαρµογή ιδιοτήτων µορϕοποίησης σε κελιά και πίνακες σεαντικείµενο WordΜπορείτε να εϕαρµσετε µορϕοποίηση σε κελιά και πίνακες σε ένα αντικείµενο Wordστο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Για παράδειγµα, µπορείτε να καθορίσετε τηστοίχιση, το ψος γραµµής και το πλάτος στήλης.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 125

Page 136: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε νατροποποιήσετε.

3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε τα κελιά ή τον πίνακα που θέλετε να µορϕοποιήσετε.5. Πατήστε στην περιοχή του κελιο, της γραµµής ή της στήλης που επιθυµείτε να

µορϕοποιήσετε, ή επιλέξτε ολκληρο τον πίνακα.6. Εϕαρµστε την επιθυµητή µορϕοποίηση.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Ενεργοποίηση αναδίπλωσης κειµένου σε πίνακα σε αντικείµενοWordΑπ προεπιλογή, η ρθµιση αναδίπλωσης κειµένου δεν είναι ενεργοποιηµένη σε ένααντικείµενο Word που µλις δηµιουργήθηκε στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.Αν είναι απαραίτητο, µπορείτε να ενεργοποιήσετε την αναδίπλωση κειµένου.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Για τη βέλτιστη σχεδίαση αναϕορών, η αναδίπλωση κειµένου θα πρέπει να είναιαπενεργοποιηµένη.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στο εσωτερικ του πίνακα.5. Εντοπίστε την περιοχή αναδίπλωσης κειµένου.6. Επιλέξτε το επιθυµητ είδος αναδίπλωσης και τοποθέτησης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Ορισµς προτιµώµενου πλάτους πίνακα σε αντικείµενο WordΑπ προεπιλογή, η ρθµιση προτιµώµενου πλάτους για έναν πίνακα σε αντικείµενοWord στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management είναι απενεργοποιηµένη (ρυθµισµένη σεµηδέν εκατοστά). Μπορείτε να εϕαρµσετε ένα προκαθορισµένο πλάτος για πίνακα σεένα αντικείµενο Word.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Το µέγιστο πλάτος για τον πίνακα είναι 17,8 εκατοστά.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.

126 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 137: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε νατροποποιήσετε.

3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στο εσωτερικ του πίνακα.5. Εντοπίστε τις ρυθµίσεις πλάτους.6. Στο αριθµητικ πεδίο ορίστε το επιθυµητ πλάτος, µε µέγιστη τιµή τα 17,8

εκατοστά. Ως µονάδα µέτρησης χρησιµοποιήστε τα εκατοστά.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αλλαγή µεγέθους πίνακα σε αντικείµενο WordΑν το µέγεθος ενς πίνακα σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement είναι εσϕαλµένο, µπορείτε να προσαρµσετε τις διαστάσεις του.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Μετακινήστε τον δείκτη δίπλα στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα µέχρι να

εµϕανιστεί ένα βέλος δο άκρων αλλαγής µεγέθους.5. Σρετε το ριο του πίνακα µέχρι ο πίνακας να ϕτάσει το επιθυµητ µέγεθος. Το

µέγιστο πλάτος ενς πίνακα είναι 17,8 εκατοστά.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αλλαγή του ψους µιας γραµµής σε αντικείµενο WordΜπορείτε να αλλάξετε το ψος µιας γραµµής πίνακα σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Για να αλλάξετε κατά προσέγγιση το ψος µιας γραµµής πίνακα, ολοκληρώστε την

ακλουθη διαδικασία.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 127

Page 138: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

α. Τοποθετήστε το δείκτη στο κάτω ριο της γραµµής που θέλετε να τροποποιήσετεκαι κρατήστε τον εκεί µέχρι να εµϕανιστεί ένα βέλος µε δο άκρες στη θέση τουδείκτη.

β. Πατήστε και σρετε το ριο µέχρι η γραµµή να ϕτάσει το επιθυµητ ψος.5. Για να αλλάξετε το ακριβές ψος µιας γραµµής πίνακα, ολοκληρώστε την ακλουθη

διαδικασία.α. Επιλέξτε ένα κελί στη γραµµή που θέλετε να τροποποιήσετε.β. Στην περιοχή ιδιοτήτων, πατήστε στη γραµµή. Καθορίστε το επιθυµητ ψος και

ορίστε άλλες ρυθµίσεις που αϕορον το ψος.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αλλαγή του πλάτους µιας στήλης σε αντικείµενο WordΜπορείτε να αλλάξετε το πλάτος µιας στήλης πίνακα σε ένα αντικείµενο Word στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Για να αλλάξετε κατά προσέγγιση το πλάτος µιας στήλης πίνακα, ολοκληρώστε την

ακλουθη διαδικασία.α. Τοποθετήστε το δείκτη στο δεξί ριο της στήλης που θέλετε να τροποποιήσετε

και κρατήστε τον εκεί µέχρι να εµϕανιστεί ένα βέλος µε δο άκρες στη θέση τουδείκτη.

β. Πατήστε και σρετε το ριο µέχρι η στήλη να ϕτάσει το επιθυµητ πλάτος.5. Για να αλλάξετε το ακριβές πλάτος µιας στήλης πίνακα, ολοκληρώστε την ακλουθη

διαδικασία.α. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη που θέλετε να τροποποιήσετε.β. Στην περιοχή ιδιοτήτων, πατήστε στη στήλη. Καθορίστε το επιθυµητ πλάτος

και ορίστε αν θέλετε η µέτρηση να ϕαίνεται σε εκατοστά ή ως ποσοστ τουπλάτους του πίνακα.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Ορισµς ίδιου ψους ή πλάτους για πολλαπλά κελιά σε πίνακασε αντικείµενο WordΑν ένας πίνακας σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementπεριέχει γραµµές ή στήλες διαϕορετικο ψους ή πλάτους, µπορείτε να προσαρµσετεαυτµατα το ψος και πλάτος.

128 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 139: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Για να ορίσετε το ίδιο ψος σε γραµµές, ολοκληρώστε την ακλουθη διαδικασία:

α. Επιλέξτε τις γραµµές που επιθυµείτε να έχουν το ίδιο ψος.β. Πατήστε στην επιλογή διανοµής γραµµών.

5. Για να ορίσετε το ίδιο πλάτος σε στήλες, ολοκληρώστε την ακλουθη διαδικασία:α. Επιλέξτε τις στήλες που επιθυµείτε να έχουν το ίδιο πλάτος.β. Πατήστε στην επιλογή που αϕορά τη διανοµή στηλών.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αλλαγή της απστασης ανάµεσα στα κελιά ενς πίνακα σεαντικείµενο WordΜπορείτε να αλλάξετε την απσταση ανάµεσα στα κελιά ενς πίνακα σε ένααντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε στον πίνακα.5. Εντοπίστε τις ρυθµίσεις για τις αποστάσεις και καθορίστε την επιθυµητή απσταση.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αλλαγή περιγραµµάτων και σκίασης πίνακα σε αντικείµενο WordΑπ προεπιλογή, κατά την εισαγωγή ενς πίνακα σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, προστίθεται αυτµατα ένα περίγραµµα γρω απ τακελιά του πίνακα χωρίς να εϕαρµζεται κάποια µορϕή σκίασης. Μπορείτε να αλλάξετετο περίγραµµα και τη σκίαση αν είναι απαραίτητο.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 129

Page 140: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να µορϕοποιήσετε. Αν θέλετε να

µορϕοποιήσετε ολκληρο τον πίνακα, µην επιλέξετε κάποιο κελί.5. Εντοπίστε τις ρυθµίσεις για τα περιγράµµατα και τη σκίαση.6. Για να αλλάξετε τα περιγράµµατα και τη σκίαση, ολοκληρώστε ένα ή περισστερα

απ τα παρακάτω βήµατα:v Αλλάξτε τις ρυθµίσεις, το στυλ, το χρώµα, το πλάτος και την περιοχή του πίνακα

στην οποία θα εϕαρµοστον οι αλλαγές.v Προσθέστε περίγραµµα σε ολκληρη τη σελίδα.v Αλλάξτε το χρώµα και το µοτίβο γεµίσµατος, και επιλέξτε την περιοχή του

πίνακα στην οποία θα εϕαρµοστον οι αλλαγές.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αλλαγή της κατεθυνσης κειµένου σε πίνακα σε αντικείµενοWordΑπο προεπιλογή, ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementευθυγραµµίζει οριζντια το κείµενο σε κελιά πίνακα, πλαίσια επεξηγήσεων καικειµένου ή αυτµατα σχήµατα. Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισµ κειµένουέτσι ώστε το κείµενο να εµϕανίζεται κατακρυϕα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν το κείµενο που θέλετε να τροποποιήσετε. Αν

θέλετε να τροποποιήσετε µνο ένα κελί, πατήστε στο κελί.5. Στην περιοχή στοίχισης, επιλέξτε την επιθυµητή κατεθυνση. Μπορείτε να

καθορίσετε αν θέλετε το κείµενο να εµϕανίζεται οριζντια, κατακρυϕα µε ϕοράπρος τα πάνω ή κατακρυϕα µε ϕορά προς τα κάτω.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αλλαγή στοίχισης κελιών πίνακα σε αντικείµενο WordΑπο προεπιλογή, ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementευθυγραµµίζει το κείµενο σε ένα πίνακα στην άνω αριστερή γωνία ενς κελιο.Μπορείτε να αλλάξετε την κατακρυϕη στοίχιση (πάνω, στο κέντρο ή κάτω) καθώς καιτην οριζντια στοίχιση (αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά).

130 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 141: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν το κείµενο που θέλετε να τροποποιήσετε. Αν

θέλετε να τροποποιήσετε µνο ένα κελί, πατήστε στο κελί.5. Εντοπίστε την περιοχή στοίχισης και επιλέξτε την επιθυµητή ρθµιση στοίχισης.

Μπορείτε να επιλέξετε τη στοίχιση αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά καθώς και τηστοίχιση επάνω, στο κέντρο ή κάτω.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Επιδιρθωση στοίχισης κειµένου και αριθµών σε κελί πίνακα σεαντικείµενο WordΑπ προεπιλογή, το κείµενο ή οι αριθµοί σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management στοιχίζονται στην αριστερή πλευρά µιας στήλης. Αν είναιαπαραίτητο, µπορείτε να διορθώσετε τη στοίχιση εισάγοντας ένα διάστηµα χωρίςδιακοπή.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Η στοίχιση αριθµών δεν ελέγχεται αυτµατα απ τους πίνακες σε αντικείµενα Word. Οιεπιλογές µορϕών και χαρακτήρων πως τα παρενθετικά σµβολα ενδέχεται ναεπηρεάσουν τη στοίχιση σε ένα κελί. Κείµενο ή αριθµοί που ϕαίνονται σωστάστοιχισµένοι στο αντικείµενο Word ενδέχεται να µην εµϕανίζονται σωστά στοιχισµένοιστην αναϕορά που παράγεται. Για να διορθώσετε προβλήµατα στοίχισης, µπορείτε ναχρησιµοποιήσετε ένα διάστηµα χωρίς διακοπή. Εξυπηρετεί τον ίδιο ρλο µε ένα κενσµβολο πλαισίου τοποθέτησης στο κελί.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Τοποθετήστε τον δροµέα στο κελί που χρειάζεται να διορθώσετε τη στοίχιση του

κειµένου ή ενς αριθµο.5. Στην περιοχή συµβλων, προσθέστε ένα διάστηµα χωρίς διακοπή. Αν δεν

εµϕανίζεται διάστηµα χωρίς διακοπή στη λίστα, επιλέξτε διαϕορετικήγραµµατοσειρά και προσπαθήστε ξανά.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 131

Page 142: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Επανάληψη κεϕαλίδων πίνακα σε αντικείµενο Word σε λες τιςσελίδες σε µια µεγάλη αναϕοράΈνας πίνακας σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementενδέχεται να έχει κεϕαλίδες πίνακα. Σε µια πολ µεγάλη αναϕορά, µπορείτε να ορίσετετην αυτµατη εµϕάνιση των κεϕαλίδων σε κάθε σελίδα της αναϕοράς στην οποίαεµϕανίζεται ο πίνακας.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε σε οποιοδήποτε κελί στην πρώτη γραµµή του πίνακα.5. Εντοπίστε το πεδίο ή το τετραγωνίδιο επιλογής που µπορείτε να καθορίσετε τι

επιθυµείτε να επαναλαµβάνεται µια γραµµή κεϕαλίδων στην αρχή κάθε σελίδας.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αποτελέσµατα

Όταν ο πίνακας στο αντικείµενο Word εκτείνεται σε πολλαπλές σελίδες στηδηµιουργηµένη αναϕορά, οι κεϕαλίδες του πίνακα εµϕανίζονται σε κάθε σελίδα.

Έλεγχος του σηµείου διαίρεσης ενς πίνακα σε αντικείµενοWord στα πλαίσια µιας αναϕοράςΑν προκψει αλλαγή σελίδας σε µια µεγάλη γραµµή σε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, το αντικείµενο Word επιτρέπει τη διαίρεση τηςγραµµής ανάµεσα σε δο σελίδες λγω της αλλαγής σελίδας. Μπορείτε να εµποδίσετετο διαχωρισµ ενς πίνακα σε διαϕορετικές σελίδες και µπορείτε να επιβάλλετε τοδιαχωρισµ του πίνακα σε διαϕορετικές σελίδες σε συγκεκριµένα σηµεία.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πατήστε σε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.5. Εντοπίστε το πεδίο ή το τετραγωνίδιο επιλογής που µπορείτε να καθορίσετε τι

επιθυµείτε να γίνεται αλλαγή γραµµής µεταξ σελίδων.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.

132 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 143: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο τουαντικειµένου Word.

Αποτελέσµατα

Αν προκψει µια αλλαγή σελίδας σε µια µεγάλη γραµµή σε ένα αντικείµενο Word κατάτη δηµιουργία της αναϕοράς, η αλλαγή σελίδας πραγµατοποιείται στην καθορισµένηθέση.

Ταξινµηση καταχωρήσεων πίνακα σε αντικείµενο WordΣε ένα αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναταξινοµήσετε τις καταχωρήσεις πίνακα αλϕαβητικά, αριθµητικά ή µε βάση τηνηµεροµηνία.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τις καταχωρήσεις που θέλετε να ταξινοµήσετε.5. Εντοπίστε το πεδίο ή το τετραγωνίδιο επιλογής που µπορείτε να καθορίσετε τι

επιθυµείτε να ταξινοµήσετε δεδοµένα.6. Επιλέξτε τις επιθυµητές ρυθµίσεις ταξινµησης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Υπολογισµς συνλου µιας γραµµής ή στήλης αριθµών σεαντικείµενο WordΜπορείτε να εισαγάγετε τη συνολική τιµή για µια γραµµή ή στήλη αριθµών σε έναπίνακα σε αντικείµενο Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Αν η στήλη ή η γραµµή σας περιέχει κενά κελιά, το Word δεν υπολογίζει το σνολοολκληρης της στήλης ή γραµµής. Οι κενές γραµµές πρέπει να περιέχουν µηδενικάπροκειµένου η άθροιση να λειτουργήσει σωστά.

Συµβουλή: Αν χρειάζεστε σνθετους τπους, χρησιµοποιήστε ένα αντικείµενο Excelκαι αντιγράψτε ή δηµιουργήσετε µια διασνδεση µε τα αποτελέσµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 133

Page 144: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

4. Πατήστε σε ένα κεν κελί στο οποίο θέλετε να εµϕανίζεται το σνολο. Αν θέλετε νααθροίσετε µια στήλη, επιλέξτε ένα κελί στο τέλος της στήλης. Αν θέλετε νααθροίσετε µια γραµµή, επιλέξτε ένα κελί στο τέλος της γραµµής.

5. Καθορίστε ένα τπο για το κελί που θα περιέχει το σνολο.6. Ανάλογα µε τη θέση του κελιο που επιλέξατε, ο προεπιλεγµένος τπος υπολογίζει

τις τιµές των κελιών στη στήλη ή τη γραµµή. Το σνολο εµϕανίζεται στο επιλεγµένοκελί.

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Παραποµπή σε γράϕηµα απ αντικείµενο Excel σεαντικείµενο Word

Σε ένα αντικείµενο Word στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπαραπέµψετε σε ένα γράϕηµα απ ένα αντικείµενο Excel.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel, πρέπει να ορίσετε ένα γράϕηµα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Γράϕηµα. Ανοίγει το

παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίο εµϕανίζονται λες οι µεταβλητέςγραϕηµάτων στην αναϕορά.

4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε τον δείκτη στο σηµείο που θέλετε να εµϕανίζεται το γράϕηµα στο

αντικείµενο Word. Συµβουλή: Μπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε έναν πίνακα ήένα πλαίσιο κειµένου, να ορίσετε το µέγεθς του στο µέγεθος που θέλετε ναεµϕανίζεται το γράϕηµα και να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιο µέσα σε αυτ.

6. Επιλέξτε τη µεταβλητή γραϕήµατος που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και, απ τοαναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή ως γραϕήµατος, επιλέξτε ένα απ τα ακλουθα:v Εισαγωγή ως γραϕήµατος - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετε

ένα γράϕηµα µε το αρχικ του µέγεθος.v Εισαγωγή ως γραϕήµατος και αλλαγή µεγέθους - Χρησιµοποιήστε αυτή την

επιλογή για να εισαγάγετε ένα γράϕηµα στον πίνακα ή στο πλαίσιο κειµένου πουδηµιουργήσατε. Ορίστε τις διαστάσεις του πίνακα ή του πλαισίου κειµένουανάλογα µε το µέγεθος του γραϕήµατος που θέλετε να εµϕανίζεται.

Εισάγεται µια υπερδιασνδεση για το γράϕηµα.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

134 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 145: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αποτελέσµατα

Μετά τη δηµιουργία του εγγράϕου, το γράϕηµα που ορίζεται στο αντικείµενο Excel θααναλυθεί στο αντικείµενο Word µε την αρχική µορϕοποίησή του.

Παραποµπή σε εικνα απ αντικείµενο Excel σε αντικείµενοWord

Σε ένα αντικείµενο Word στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπαραπέµψετε σε µια εικνα απ ένα αντικείµενο Excel.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel πρέπει να προσθέσετε µια εικνα.

Σηµείωση: Μορϕοποιήστε την εικνα καταχωρώντας µια περιγραϕή ALT TEXT. Αυτήη περιγραϕή χρησιµοποιείται για τον προσδιορισµ της εικνας µε βάση το νοµα στοπαράθυρο Μεταβλητές παραποµπής. Αν δεν υπάρχει περιγραϕή ALT Text, για τονπροσδιορισµ της εικνας χρησιµοποιείται το νοµα του αρχείου της εικνας.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Εικνα. Ανοίγει το

παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίο εµϕανίζονται λες οι µεταβλητέςεικνων στην αναϕορά.

4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε τον δείκτη στο σηµείο που θέλετε να εµϕανίζεται η εικνα στο

αντικείµενο Word. Συµβουλή: Μπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε έναν πίνακα ήένα πλαίσιο κειµένου, να ορίσετε το µέγεθς του στο µέγεθος που θέλετε ναεµϕανίζεται η εικνα και να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιο µέσα σε αυτ.

6. Επιλέξτε τη µεταβλητή εικνας που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και, απ τοαναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή ως εικνας, επιλέξτε ένα απ τα ακλουθα:v Εισαγωγή ως εικνας - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετε µια

εικνα µε το αρχικ της µέγεθος.v Εισαγωγή ως εικνας και αλλαγή µεγέθους - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή

για να εισαγάγετε µια εικνα στον πίνακα ή στο πλαίσιο κειµένου πουδηµιουργήσατε. Ορίστε τις διαστάσεις του πίνακα ή του πλαισίου κειµένουανάλογα µε το µέγεθος της εικνας που θέλετε να εµϕανίζεται.

Εισάγεται µια υπερδιασνδεση για την εικνα.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 135

Page 146: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αποτελέσµατα

Μετά τη δηµιουργία του εγγράϕου, η εικνα που προστίθεται στο αντικείµενο Excel θααναλυθεί σε αντικείµενο Word.

Προσθήκη παραποµπής σε µια µεταβλητήπροέλευσης-προορισµο σε ένα αντικείµενο Word

Σε ένα αντικείµενο Word στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπροσθέσετε µια παραποµπή σε µια µεταβλητή προέλευσης-προορισµο.

Πριν ξεκινήσετε

Πρέπει να ορίσετε µια µεταβλητή προέλευσης σε ένα αντικείµενο Excel.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε

Προέλευση-Προορισµς. Ανοίγει το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίοεµϕανίζονται λες οι µεταβλητές προορισµο (##D<value>) και γενικο προορισµο(##GD<value>) που έχουν µια αντίστοιχη µεταβλητή προέλευσης (##S<value> ή##GSD<value>) στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο στο αντικείµενο Word στο σηµείο που θέλετε

να εισαγάγετε τη µεταβλητή προορισµο.6. Επιλέξτε τη µεταβλητή προορισµο που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και πατήστε

Εισαγωγή. Η µεταβλητή προορισµο εισάγεται στο αντικείµενο Word.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αποτελέσµατα

Όταν αποθηκεσετε το αντικείµενο Word, τα δεδοµένα που έχουν οριστεί στην τιµή τηςµεταβλητής προέλευσης αντιγράϕονται σε αυτ.

Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ονοµασµένουερους σε ένα αντικείµενο Word

Σε ένα αντικείµενο Word στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπροσθέσετε µια παραποµπή για µια µεταβλητή ονοµασµένου ερους.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel προέλευσης, πρέπει να ορίσετε µια µεταβλητή ονοµασµένουερους για µια περιοχή κελιών.

136 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 147: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Ονοµασµένο ερος.

Ανοίγει το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίο εµϕανίζονται λες οιµεταβλητές ονοµασµένου ερους προορισµο (##D<named range>) και γενικοονοµασµένου ερους προορισµο (##GD<named range>) που έχουν µια αντίστοιχηµεταβλητή ονοµασµένου ερους προέλευσης (##S<named range> ή ##GSD<namedrange>) στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε το δείκτη στο σηµείο που θέλετε να εµϕανίζεται η µεταβλητή

ονοµασµένου ερους προορισµο στο αντικείµενο Word.6. Επιλέξτε τη µεταβλητή ονοµασµένου ερους προορισµο που θέλετε να

χρησιµοποιήσετε και πατήστε Εισαγωγή. Η µεταβλητή ονοµασµένου ερουςπροορισµο εισάγεται στο αντικείµενο Word.

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αποτελέσµατα

Όταν αποθηκεσετε το αντικείµενο Word, τα δεδοµένα που ορίζονται απ τη µεταβλητήονοµασµένου ερους προέλευσης θα αντιγραϕον σε αυτ.

Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ερους εικνας σεένα αντικείµενο Word

Σε ένα αντικείµενο Word στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπροσθέσετε µια παραποµπή για µια µεταβλητή ερους εικνας. Το ερος εικνας µπορείνα περιέχει ένα γραϕικ ή δεδοµένα που εµϕανίζονται ως εικνα στο Word.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel, πρέπει να ορίσετε ένα ερος εικνας χρησιµοποιώντας τιςµεταβλητές αρχής ερους εικνας (##IRS) και τέλους ερους εικνας (##IRE). Το εροςεικνας µπορεί να περιέχει δεδοµένα ή ένα γραϕικ.

Αν έχετε ορίσει µια επιλογή στην ιδιτητα αναϕοράς Εµϕάνιση µηδενικο ποσο ως, ήαν έχετε ορίσει γραµµές ή στήλες στο αντικείµενο Excel που επιθυµείτε ναεµϕανίζονται ή να αποκρπτονται, οι επιλογές σας ενδέχεται να επηρεάσουν τηνεµϕάνιση της εικνας που θα δηµιουργηθεί.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 137

Page 148: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε νατροποποιήσετε.

3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Ερος εικνας.Ανοίγει το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής στο οποίο εµϕανίζονται λες οιµεταβλητές ερους εικνας στην αναϕορά.

4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο στο σηµείο που θέλετε να εµϕανίζεται το

ερος εικνας στο αντικείµενο Word. Συµβουλή: Μπορείτε επίσης ναδηµιουργήσετε έναν πίνακα ή ένα πλαίσιο κειµένου, να ορίσετε το µέγεθς του στοµέγεθος που θέλετε να εµϕανίζεται η εικνα και να τοποθετήσετε το δείκτη τουποντικιο µέσα σε αυτ.

6. Επιλέξτε τη µεταβλητή ερους εικνας που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και, απ τοαναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή ως εικνας, επιλέξτε ένα απ τα ακλουθα:v Εισαγωγή ως εικνας - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετε µια

παραποµπή ερους εικνας που περιέχει µνο δεδοµένα (χι εικνες ή γραϕικά).Τα δεδοµένα µετατρέπονται σε µια εικνα που περιέχει µνο τα δεδοµένα τωνκελιών (ουσιαστικά, αριθµος ή κείµενο). Η επιλογή αυτή προκαλεί αλλαγές στιςκαθορισµένες ρυθµίσεις απκρυψης και µηδενικών τιµών. Η δηµιουργοµενηεικνα θα έχει το προεπιλεγµένο µέγεθος των 150 DPI (κουκίδες ανά ίντσα).

v Εισαγωγή ως εικνας και αλλαγή µεγέθους - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογήγια να εισαγάγετε µια παραποµπή ερους εικνας που περιέχει µνο δεδοµένα(χι εικνες ή γραϕικά) σε έναν πίνακα ή ένα πλαίσιο κειµένου. Θα πρέπει ναέχετε δηµιουργήσει τον πίνακα ή το πλαίσιο κειµένου και να έχετε ορίσεικατάλληλα τις διαστάσεις του. Τα δεδοµένα µετατρέπονται σε µια εικνα πουπεριέχει µνο τα δεδοµένα των κελιών (ουσιαστικά, αριθµος ή κείµενο). Ηεπιλογή αυτή προκαλεί αλλαγές στις καθορισµένες ρυθµίσεις απκρυψης καιµηδενικών τιµών. Το µέγεθος της δηµιουργοµενης εικνας θα είναιπροσαρµοσµένο στις διαστάσεις του πίνακα ή του πλαισίου κειµένου. Ορίστε τιςδιαστάσεις του πίνακα ή του πλαισίου κειµένου ανάλογα µε το µέγεθος τηςεικνας που θέλετε να εµϕανίζεται.

v Εισαγωγή ως στιγµιτυπου - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετεµια παραποµπή ερους εικνας που αποτελεί ακριβές στιγµιτυπο του ερουςεικνας που ορίσατε, και µπορεί να περιέχει δεδοµένα, εικνες και γραϕικά, ήµνο εικνες και γραϕικά. Το ερος µετατρέπεται σε εικνα σµϕωνα µε τοπροεπιλεγµένο µέγεθος 150 DPI.

v Εισαγωγή ως στιγµιτυπου και αλλαγή µεγέθους - Χρησιµοποιήστε αυτή τηνεπιλογή για να εισαγάγετε µια παραποµπή ερους εικνας που αποτελεί ακριβέςστιγµιτυπο του ερους εικνας που ορίσατε, και µπορεί να περιέχει δεδοµένα,εικνες και γραϕικά ή µνο εικνες και γραϕικά, σε έναν πίνακα ή πλαίσιοκειµένου που δηµιουργήσατε και ορίσατε τις διαστάσεις του. Το µέγεθος τηςδηµιουργοµενης εικνας θα είναι προσαρµοσµένο στις διαστάσεις του πίνακα ήτου πλαισίου κειµένου. Ορίστε τις διαστάσεις του πίνακα ή του πλαισίου κειµένουανάλογα µε το µέγεθος της εικνας που θέλετε να εµϕανίζεται.

Εισάγεται µια υπερδιασνδεση για την παραποµπή εικνας.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αποτελέσµατα

Μετά τη δηµιουργία του εγγράϕου, το ερος εικνας που ορίζεται στο αντικείµενο Excelπροέλευσης θα αναλυθεί σε αντικείµενο Word.

138 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 149: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Εργασία µε αντικείµενα PowerPointΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, τα αντικείµενα PowerPoint χρησιµοποιονταικυρίως για τις οπτικές παρουσιάσεις στα πλαίσια µιας αναϕοράς.

Το Cognos Disclosure Management µπορεί να αξιοποιήσει υπάρχοντα έγγραϕαPowerPoint εισάγοντάς τα απευθείας στο αντικείµενο PowerPoint ώστε ναχρησιµοποιηθον στην αναϕορά. Μπορείτε να προσθέσετε γραϕήµατα, περιοχέςεµϕάνισης ή περιοχές εικνων που περιέχουν δεδοµένα ή γραϕικά για τον εµπλουτισµτου αντικειµένου PowerPoint. Κάθε ϕορά που αποθηκεετε ένα αντικείµενο PowerPoint,τα δεδοµένα αποθηκεονται στη βάση δεδοµένων του Cognos Disclosure Management.

Μπορείτε να εµϕανίσετε µια ιχνηλασία ελέγχου για τις πληροϕορίες και τοπεριεχµενο του αντικειµένου αναϕοράς στη βάση δεδοµένων. Μπορείτε επίσης και νασυγκρίνετε διαϕορετικές εκδοχές του αντικειµένου PowerPoint.

Περιορισµς: Αν εργάζεστε στο Microsoft Office 2003 ή 2007, µπορείτε ναχρησιµοποιείτε µνο µία χρήση ενς αντικειµένου PowerPoint κάθε ϕορά. Κατά τηνπροβολή πληροϕοριών ιχνηλασίας ελέγχου για αντικείµενα PowerPoint, το περιεχµενοτης ιχνηλασίας ελέγχου δεν ϕορτώνεται εξαιτίας αυτο του περιορισµο. Θα εµϕανιστείένα µήνυµα στο οποίο µπορείτε να αποθηκεσετε τα αρχεία καταγραϕής ξεχωριστά. Ανεργάζεστε σε µεταγενέστερη έκδοση του Microsoft Office, αυτς ο περιορισµς δενισχει.

Σηµαντικ: Τα αντικείµενα PowerPoint στο Cognos Disclosure Management διαθέτουντην ίδια λειτουργικτητα πως στο Microsoft PowerPoint. Οι ειδικές λειτουργίες τωνπροϊντων Microsoft δεν αποτελον αντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσοορισµένα θέµατα έχουν συµπεριληϕθεί προς διευκλυνσή σας. Για περισστερεςπληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της Microsoft ή στην ηλεκτρονική βοήθειατης Microsoft. Ανάλογα µε την έκδοση του Microsoft PowerPoint που έχει εγκατασταθείστον υπολογιστή σας, ορισµένες ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε ενδέχεται ναδιαϕέρουν.

Παραποµπή σε γράϕηµα απ αντικείµενο Excel σεαντικείµενο PowerPoint

Σε ένα αντικείµενο PowerPoint στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπαραπέµψετε σε ένα γράϕηµα απ ένα αντικείµενο Excel.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel, πρέπει να ορίσετε ένα γράϕηµα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Γράϕηµα. Ανοίγει το

παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίο εµϕανίζονται λες οι µεταβλητέςγραϕηµάτων στην αναϕορά.

4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 139

Page 150: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

5. Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειµένου και τοποθετήστε το στο σηµείο που θέλετε ναεµϕανίζεται το γράϕηµα στο αντικείµενο PowerPoint. Συµβουλή: Μπορείτε επίσηςνα αλλάξετε το µέγεθος του πλαισίου κειµένου σµϕωνα µε το µέγεθος µε το οποίοθέλετε να εµϕανίζεται το γράϕηµα.

6. Επιλέξτε τη µεταβλητή γραϕήµατος που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και, απ τοαναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή ως γραϕήµατος, επιλέξτε ένα απ τα ακλουθα:v Εισαγωγή ως γραϕήµατος - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετε

ένα γράϕηµα µε το αρχικ του µέγεθος.v Εισαγωγή ως γραϕήµατος και αλλαγή µεγέθους - Χρησιµοποιήστε αυτή την

επιλογή για να εισαγάγετε ένα γράϕηµα σµϕωνα µε το µέγεθος του πλαισίουκειµένου που δηµιουργήσατε. Ορίστε τις διαστάσεις του πλαισίου κειµένουανάλογα µε το µέγεθος του γραϕήµατος που θέλετε να εµϕανίζεται.

Εισάγεται µια υπερδιασνδεση για το γράϕηµα.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο PowerPoint.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου PowerPoint.

Αποτελέσµατα

Μετά τη δηµιουργία του εγγράϕου, το γράϕηµα που ορίζεται στο αντικείµενο Excel θααναλυθεί σε αντικείµενο PowerPoint µε την αρχική µορϕοποίησή του.

Παραποµπή σε εικνα απ αντικείµενο Excel σε αντικείµενοPowerPoint

Σε ένα αντικείµενο PowerPoint στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπαραπέµψετε σε µια εικνα απ ένα αντικείµενο Excel.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel πρέπει να προσθέσετε µια εικνα.

Σηµείωση: Μορϕοποιήστε την εικνα καταχωρώντας µια περιγραϕή ALT TEXT. Αυτήη περιγραϕή χρησιµοποιείται για τον προσδιορισµ της εικνας µε βάση το νοµα στοπαράθυρο Μεταβλητές παραποµπής. Αν δεν υπάρχει περιγραϕή ALT Text, για τονπροσδιορισµ της εικνας χρησιµοποιείται το νοµα του αρχείου της εικνας.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Εικνα. Ανοίγει το

παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίο εµϕανίζονται λες οι µεταβλητέςεικνων στην αναϕορά.

4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.

140 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 151: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

5. Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειµένου και τοποθετήστε το στο σηµείο που θέλετε ναεµϕανίζεται η εικνα στο αντικείµενο PowerPoint. Συµβουλή: Μπορείτε επίσης νααλλάξετε το µέγεθος του πλαισίου κειµένου σµϕωνα µε το µέγεθος µε το οποίοθέλετε να εµϕανίζεται η εικνα.

6. Επιλέξτε τη µεταβλητή εικνας που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και, απ τοαναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή ως εικνας, επιλέξτε ένα απ τα ακλουθα:v Εισαγωγή ως εικνας - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετε µια

εικνα µε το αρχικ της µέγεθος.v Εισαγωγή ως εικνας και αλλαγή µεγέθους - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή

για να εισαγάγετε µια εικνα σµϕωνα µε το µέγεθος του πλαισίου κειµένου πουδηµιουργήσατε. Ορίστε τις διαστάσεις του πλαισίου κειµένου ανάλογα µε τοµέγεθος της εικνας που θέλετε να εµϕανίζεται.

Εισάγεται µια υπερδιασνδεση για την εικνα.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο PowerPoint.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου PowerPoint.

Αποτελέσµατα

Μετά τη δηµιουργία του εγγράϕου, η εικνα που ορίζεται στο αντικείµενο Excel θααναλυθεί σε αντικείµενο PowerPoint.

Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητήπροέλευσης-προορισµο σε ένα αντικείµενο PowerPoint

Σε ένα αντικείµενο PowerPoint στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπροσθέσετε µια παραποµπή για µια µεταβλητή προέλευσης-προορισµο.

Πριν ξεκινήσετε

Πρέπει να ορίσετε µια µεταβλητή προέλευσης σε ένα αντικείµενο Excel.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε

Προέλευση-Προορισµς. Ανοίγει το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίοεµϕανίζονται λες οι µεταβλητές προορισµο (##D<value>) και γενικο προορισµο(##GD<value>) που έχουν µια αντίστοιχη µεταβλητή προέλευσης (##S<value> ή##GSD<value>) στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο στο αντικείµενο PowerPoint στο σηµείο που

θέλετε να εισαγάγετε τη µεταβλητή προορισµο. Αν πρκειται να εισαγάγετε τηµεταβλητή σε µια κενή διαϕάνεια, δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε το δείκτη τουποντικιο σε κάποιο σηµείο.

6. Επιλέξτε τη µεταβλητή προορισµο που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και πατήστεΕισαγωγή. Η µεταβλητή προορισµο εισάγεται στο αντικείµενο PowerPoint.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 141

Page 152: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο PowerPoint.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου PowerPoint.

Αποτελέσµατα

Όταν αποθηκεσετε το αντικείµενο PowerPoint, τα δεδοµένα που ορίζονται στην τιµήτης µεταβλητής προέλευσης θα αντιγραϕον σε αυτ.

Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ονοµασµένουερους σε ένα αντικείµενο PowerPoint

Σε ένα αντικείµενο PowerPoint στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπροσθέσετε µια παραποµπή για µια µεταβλητή ονοµασµένου ερους.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel προέλευσης, πρέπει να ορίσετε µια µεταβλητή ονοµασµένουερους για µια περιοχή κελιών.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Ονοµασµένο ερος.

Ανοίγει το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής, στο οποίο εµϕανίζονται λες οιµεταβλητές ονοµασµένου ερους προορισµο (##D<named range>) και γενικοονοµασµένου ερους προορισµο (##GD<named range>) που έχουν µια αντίστοιχηµεταβλητή ονοµασµένου ερους προέλευσης (##S<named range> ή ##GSD<namedrange>) στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο στο σηµείο που θέλετε να εµϕανίζεται η

µεταβλητή ονοµασµένου ερους στο αντικείµενο PowerPoint. Αν πρκειται ναεισαγάγετε τη µεταβλητή σε µια κενή διαϕάνεια, δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε τοδείκτη του ποντικιο σε κάποιο σηµείο.

6. Επιλέξτε τη µεταβλητή ονοµασµένου ερους προορισµο που θέλετε ναχρησιµοποιήσετε και πατήστε Εισαγωγή. Η µεταβλητή ονοµασµένου ερουςπροορισµο εισάγεται στο αντικείµενο PowerPoint.

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο PowerPoint.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου PowerPoint.

Αποτελέσµατα

Όταν αποθηκεσετε το αντικείµενο PowerPoint, τα δεδοµένα που ορίζονται απ τηµεταβλητή ονοµασµένου ερους προέλευσης θα αντιγραϕον σε αυτ.

142 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 153: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Προσθήκη παραποµπής για µια µεταβλητή ερους εικνας σεένα αντικείµενο PowerPoint

Σε ένα αντικείµενο PowerPoint στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε ναπροσθέσετε µια παραποµπή για µια µεταβλητή ερους εικνας. Το ερος εικνας µπορείνα περιέχει ένα γραϕικ ή δεδοµένα που εµϕανίζονται ως εικνα στο PowerPoint.

Πριν ξεκινήσετε

Στο αντικείµενο Excel, πρέπει να ορίσετε ένα ερος εικνας χρησιµοποιώντας τιςµεταβλητές αρχής ερους εικνας (##IRS) και τέλους ερους εικνας (##IRE). Το εροςεικνας µπορεί να περιέχει δεδοµένα ή ένα γραϕικ.

Αν έχετε ορίσει µια επιλογή στην ιδιτητα αναϕοράς Εµϕάνιση µηδενικο ποσο ως, ήαν έχετε ορίσει γραµµές ή στήλες στο αντικείµενο Excel που επιθυµείτε ναεµϕανίζονται ή να αποκρπτονται, οι επιλογές σας ενδέχεται να επηρεάσουν τηνεµϕάνιση της εικνας που θα δηµιουργηθεί.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να

τροποποιήσετε.3. Απ το αναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή µεταβλητής, επιλέξτε Ερος εικνας.

Ανοίγει το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής στο οποίο εµϕανίζονται λες οιµεταβλητές ερους εικνας στην αναϕορά.

4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Τοποθετήστε τον δείκτη στο σηµείο που θέλετε να εµϕανίζεται το ερος εικνας

στο αντικείµενο PowerPoint. Συµβουλή: Μπορείτε επίσης να δηµιουργήσετε έναπλαίσιο κειµένου, να ορίσετε το µέγεθς του στο µέγεθος που θέλετε να εµϕανίζεταιη εικνα και να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιο µέσα σε αυτ.

6. Επιλέξτε τη µεταβλητή ερους εικνας που θέλετε να χρησιµοποιήσετε και, απ τοαναπτυσσµενο µενο Εισαγωγή ως εικνας, επιλέξτε ένα απ τα ακλουθα:v Εισαγωγή ως εικνας - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετε µια

παραποµπή ερους εικνας που περιέχει µνο δεδοµένα (χι εικνες ή γραϕικά).Τα δεδοµένα µετατρέπονται σε µια εικνα που περιέχει µνο τα δεδοµένα τωνκελιών (ουσιαστικά, αριθµος ή κείµενο). Η επιλογή αυτή προκαλεί αλλαγές στιςκαθορισµένες ρυθµίσεις απκρυψης και µηδενικών τιµών. Η εικνα δηµιουργείταισµϕωνα µε το προεπιλεγµένο µέγεθος των 150 DPI (κουκίδες ανά ίντσα).

v Εισαγωγή ως εικνας και αλλαγή µεγέθους - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογήγια να εισαγάγετε µια παραποµπή ερους εικνας που περιέχει µνο δεδοµένα(χι εικνες ή γραϕικά) σε έναν πίνακα ή ένα πλαίσιο κειµένου. Θα πρέπει ναέχετε δηµιουργήσει τον πίνακα ή το πλαίσιο κειµένου και να έχετε ορίσεικατάλληλα τις διαστάσεις του. Τα δεδοµένα µετατρέπονται σε µια εικνα πουπεριέχει µνο τα δεδοµένα των κελιών (ουσιαστικά, αριθµος ή κείµενο). Ηεπιλογή αυτή προκαλεί αλλαγές στις καθορισµένες ρυθµίσεις απκρυψης καιµηδενικών τιµών. Το µέγεθος της δηµιουργοµενης εικνας θα είναιπροσαρµοσµένο στις διαστάσεις του πίνακα ή του πλαισίου κειµένου. Ορίστε τιςδιαστάσεις του πίνακα ή του πλαισίου κειµένου ανάλογα µε το µέγεθος τηςεικνας που θέλετε να εµϕανίζεται.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 143

Page 154: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Εισαγωγή ως στιγµιτυπου - Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετεµια παραποµπή ερους εικνας που αποτελεί ακριβές στιγµιτυπο του ερουςεικνας που ορίσατε, και µπορεί να περιέχει δεδοµένα, εικνες και γραϕικά, ήµνο εικνες και γραϕικά. Το ερος µετατρέπεται σε εικνα σµϕωνα µε τοπροεπιλεγµένο µέγεθος των 150 DPI (κουκίδες ανά ίντσα).

v Εισαγωγή ως στιγµιτυπου και αλλαγή µεγέθους - Χρησιµοποιήστε αυτή τηνεπιλογή για να εισαγάγετε µια παραποµπή ερους εικνας που αποτελεί ακριβέςστιγµιτυπο του ερους εικνας που ορίσατε, και µπορεί να περιέχει δεδοµένα,εικνες και γραϕικά ή µνο εικνες και γραϕικά, σε έναν πίνακα ή πλαίσιοκειµένου που δηµιουργήσατε και ορίσατε τις διαστάσεις του. Το µέγεθος τηςδηµιουργοµενης εικνας θα είναι προσαρµοσµένο στις διαστάσεις του πίνακα ήτου πλαισίου κειµένου. Ορίστε τις διαστάσεις του πίνακα ή του πλαισίου κειµένουανάλογα µε το µέγεθος της εικνας που θέλετε να εµϕανίζεται.

Εισάγεται µια υπερδιασνδεση για την παραποµπή εικνας.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο PowerPoint.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου PowerPoint.

Αποτελέσµατα

Μετά τη δηµιουργία του εγγράϕου, το ερος εικνας που ορίζεται στο αντικείµενο Excelπροέλευσης θα αναλυθεί σε αντικείµενο PowerPoint.

Εργασία µε αντικείµενα ιστοσελίδαςΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε αντικείµενα ιστοσελίδας για την εµϕάνιση ιστοσελίδωνστα πλαίσια µιας αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ως ενηµερωτικυλικ.

Τα αντικείµενα ιστοσελίδας µπορον να συµπεριληϕθον στην αναϕορά ωςενηµερωτικ υλικ σο εργάζεστε στην αναϕορά, αλλά δεν παράγονται κατά τηδηµιουργία δεδοµένων εξδου.

Περιορισµς: Επειδή τα αντικείµενα ιστοσελίδας δεν περιλαµβάνονται στην αναϕοράπου παράγεται, δεν µπορον να συµπεριληϕθον στον πίνακα περιεχοµένων.

Προσθήκη δικτυακο τπου σε αντικείµενο ιστοσελίδαςΜπορείτε να προσθέσετε µια διασνδεση προς έναν δικτυακ τπο σε ένα αντικείµενοιστοσελίδας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Πλοήγηση, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο νοµα της

αναϕοράς και επιλέξτε Προσθήκη θυγατρικο στοιχείου και στη συνέχεια∆ιαδικτυακ αντικείµενο.

3. Στο πλαίσιο Πλοήγηση, αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου ιστοσελίδας πουµλις προσθέσατε.

144 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 155: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

4. Στην περιοχή εργασίας, πατήστε στο πεδίο ∆ιεθυνση και πληκτρολογήστε τονοµα του δικτυακο τπου.

5. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Εισάγεται µια διασνδεση προς το δικτυακ τπο στοαντικείµενο ιστοσελίδας και η ιστοσελίδα εµϕανίζεται στην περιοχή εργασίας.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο ιστοσελίδας.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου ιστοσελίδας.

Αποτελέσµατα

Ο δικτυακς τπος προστίθεται στην αναϕορά.

Εργασία µε αντικείµενα PDFΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε αντικείµενα PDF για να επισυνάψετε έγγραϕα σε µορϕήPDF (Portable Document Format) σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement ως ενηµερωτικ υλικ.

Τα αντικείµενα PDF µπορον να συµπεριληϕθον στην αναϕορά ως ενηµερωτικ υλικσο εργάζεστε στην αναϕορά, αλλά δεν παράγονται κατά τη δηµιουργία δεδοµένωνεξδου.

Περιορισµς: Επειδή τα αντικείµενα PDF δεν περιλαµβάνονται στην αναϕορά πουπαράγεται, δεν µπορον να συµπεριληϕθον στον πίνακα περιεχοµένων.

Σηµαντικ: Όταν το αρχείο είναι ανοικτ, τα αντικείµενα PDF στο Cognos DisclosureManagement διαθέτουν την ίδια λειτουργικτητα που διαθέτουν και στο Adobe Reader ήστο Adobe Acrobat. Οι ειδικές λειτουργίες των προϊντων Adobe δεν αποτελοναντικείµενο του παρντος οδηγο, ωστσο ορισµένα θέµατα έχουν συµπεριληϕθεί προςδιευκλυνσή σας. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση τηςAdobe ή στην ηλεκτρονική βοήθεια της Adobe.

Προστασία µε κωδικ πρσβασης για αντικείµενα PDFΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να προστατέψετε τα αρχεία PDF µεασϕάλεια κωδικο πρσβασης για να εµποδίσετε την αντιγραϕή ή την εξαγωγήπληροϕοριών απ το περιεχµεν τους απ µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες.

Το Cognos Disclosure Management δεν αϕαιρεί την προστασία κωδικο πρσβασης απτα αρχεία PDF. Αν επιτρέπεται το άνοιγµα και η προβολή του αρχείου PDF, ττε είναιδυνατή η επισναψη του σε µια αναϕορά και η σωστή προβολή του. Αν θέλετε ναεµποδίσετε την αντιγραϕή ή την εξαγωγή περιεχοµένου απ ένα αρχείο PDF,χρησιµοποιήστε τις ρυθµίσεις ασϕάλειας στην εϕαρµογή που χρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του PDF.

Ωστσο, αν υπάρχει προστασία µε κωδικ πρσβασης που να εµποδίζει το άνοιγµα τουαρχείου PDF, το Cognos Disclosure Management δεν µπορεί να εµϕανίσει το αρχείο PDF.

Προσθήκη αρχείου PDF σε αντικείµενο PDFΜπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο PDF σε ένα αντικείµενο PDF στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Κεϕάλαιο 6. Αντικείµενα αναϕοράς 145

Page 156: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Τα αρχεία PDF µπορον να προστεθον σε µια αναϕορά ως υλικ αναϕοράς, ωστσοκατά τη δηµιουργία δεδοµένων εξδου τα αρχεία αυτά δεν αναπαράγονται.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Πλοήγηση, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στο νοµα της

αναϕοράς και επιλέξτε Προσθήκη θυγατρικο στοιχείου και στη συνέχειαΑντικείµενο PDF.

3. Στο παράθυρο Άνοιγµα, µεταβείτε στο αρχείο PDF που επιθυµείτε να συµπεριλάβετεστην αναϕορά και πατήστε Άνοιγµα.

4. Πατήστε ∆ιαχείριση ροής εργασιών αντικειµένου για να κάνετε τις απαραίτητεςρυθµίσεις στα δικαιώµατα αντικειµένου αναϕοράς.

5. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο τουαντικειµένου PDF.

Αποτελέσµατα

Το αρχείο PDF προστίθεται στο αντικείµενο PDF.

146 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 157: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές

Όταν τα δεδοµένα βρίσκονται σε µια αναϕορά στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management,χρησιµοποιήστε µεταβλητές για να παραπέµψετε στα δεδοµένα που κι αν εµϕανίζονταισε άλλα τµήµατα της αναϕοράς.

Οι µεταβλητές χρησιµοποιονται για να απλουστεσουν τη διαδικασία της ενηµέρωσηςανά τακτά χρονικά διαστήµατα των επαναλαµβανµενων πληροϕοριών που συχνάσυναντάει κάποιος σε µια αναϕορά ή σε πολλαπλές αναϕορές. Αντί να πρέπει νακαταχωρήσετε τις πληροϕορίες σε πολλαπλές αναϕορές και στη συνέχεια να τιςενηµερώνετε επανειληµµένα, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια µεταβλητή η οποίααντιπροσωπεει τις επιθυµητές πληροϕορίες.

Οποτεδήποτε εµϕανίζεται µια τιµή σε µια αναϕορά, µπορείτε να ορίσετε µια µεταβλητήκαι να χρησιµοποιήσετε στη θέση της τη συγκεκριµένη µεταβλητή. Κατά τηδηµιουργία της αναϕοράς, η τιµή αντικαθιστά τη µεταβλητή και εµϕανίζεται στη θέσητης. Κάθε ϕορά που η τιµή αλλάζει, µπορείτε να ενηµερώσετε τη µεταβλητή µε τη νέατιµή σε ένα µνο σηµείο και η αλλαγή, στη συνέχεια, εϕαρµζεται αυτµατα σε λες τιςαναϕορές.

Ας υποθέσουµε τι υπάρχει µια παραποµπή για τη χρονική περίοδο "For the yearended 2009" σε πολλά σηµεία στην αναϕορά σας. Χρησιµοποιώντας το στοιχείο##D<fsyear> ως µεταβλητή ("For the year ended ##D<fsyear>") µπορείτε νααλλάξετε τις πολλαπλές παραποµπές χρονικής περιδου σε "For the year ended2010" εϕαρµζοντας την τιµή 2010 µία µνο ϕορά στη µεταβλητή ##D<fsyear>.Συναϕείς πληροϕορίες:Κεϕάλαιο 5, “Αναϕορές”, στη σελίδα 51Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, ο διαχειριστής δηµιουργεί αναϕορές καιεκχωρεί τη δυναττητα στους χρήστες να εργαστον σε διάϕορα τµήµατα της αναϕοράς.Κάθε τµήµα µιας αναϕοράς ονοµάζεται αντικείµενο αναϕοράς.

Είδη µεταβλητώνΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε διαϕορετικά είδη µεταβλητών στην αναϕορά σας στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management για να παραπέµψετε σε διαϕορετικά είδηδεδοµένων, να δηµιουργήσετε ένα πίνακα περιεχοµένων ή να καθορίσετε τη σειράσυνηµµένων σηµειώσεων.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µεταβλητές σε συνδυασµ µε τα ακλουθα στοιχεία:

Αντικείµενα αναϕοράςΓια να παραπέµψετε σε πληροϕορίες σε αντικείµενα αναϕοράς, γιαπαράδειγµα, ανάµεσα σε αντικείµενα Excel και αντικείµενα Word.

Γενικά αντικείµεναΓια να παραπέµψετε σε πληροϕορίες σε αντικείµενα σε διαϕορετικέςαναϕορές.

ΕρωτήµαταΓια να δηµιουργήσετε παραποµπές προς πληροϕορίες απ την προέλευσηδεδοµένων, για παράδειγµα, χρονικές περιδους. Αυτές οι µεταβλητέςρυθµίζονται απ τον διαχειριστή.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 147

Page 158: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Για περισστερες πληροϕορίες σχετικά µε τη δηµιουργία µεταβλητών ερωτήµατος,ανατρέξτε στον οδηγ IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.

Μεταβλητές αντικειµένου αναϕοράςΜοναδικά ονοµασµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς χρησιµοποιονται στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management για την παραποµπή σε πληροϕορίες ανάµεσα σεαντικείµενα αναϕοράς στην ίδια αναϕορά ή στο ίδιο αντικείµενο αναϕοράς. Μποροννα δηµιουργηθον κατά περίπτωση απ τους χρήστες ή τον διαχειριστή. Μπορείτεεπίσης να δηµιουργήσετε γενικές µεταβλητές αντικειµένων αναϕοράς που θαπαραπέµπουν σε πληροϕορίες µεταξ των αντικειµένων αναϕοράς σε διαϕορετικέςαναϕορές.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα ακλουθα είδη µεταβλητών αντικειµένου αναϕοράς:

ΠροκαθορισµένηΜια µεταβλητή που εϕαρµζεται για ένα συγκεκριµένο σκοπ. ∆εν απαιτείταιµοναδικ νοµα για αυτή τη µεταβλητή.

Μοναδικά ονοµασµένηΜια µεταβλητή µε µοναδικ νοµα η οποία δηµιουργείται και δενπαρουσιάζεται σε άλλο σηµείο της αναϕοράς.

Και στις δο περιπτώσεις, χρησιµοποιείται το σνολο συµβλων ## για να υποδείξειτην αρχή µιας µεταβλητής.

Σηµαντικ: Σε αντικείµενα Excel, δεν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µεταβλητές για ναπαραπέµψετε σε δεδοµένα για τα οποία υπάρχουν ήδη παραποµπές στα πλαίσια ενςυπολογισµο Excel, γιατί ττε δηµιουργείται µια κυκλική παραποµπή. Παρµοια, ηδηµιουργία µεταβλητών προέλευσης που παραπέµπουν σε µεταβλητές προορισµοπροκαλεί προβλήµατα ανανέωσης, τα οποία έχουν ως αποτέλεσµα την παρουσία µηαναµενµενων τιµών. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στον οδηγ IBMCognos Disclosure Management Administration Guide.

Συµβάσεις ονοµατοθεσίας για µεταβλητές αντικειµένουαναϕοράς

Κατά τη χρήση µεταβλητών αντικειµένου αναϕοράς στο IBM®

Cognos®

DisclosureManagement, πρέπει να ακολουθήσετε µια σµβαση ονοµατοθεσίας έτσι ώστε να είναιεκολα κατανοητς ο σκοπς κάθε µεταβλητής.

Κατά το σχεδιασµ της σµβασης ονοµατοθεσίας για τις µεταβλητές αντικειµένουαναϕοράς, επιλέξτε ένα µοτίβο το οποίο θα ερµηνεεται σωστά απ το CognosDisclosure Management κατά τη µεταγλώττιση της αναϕοράς σας. Η βέλτιστη πρακτικήδηµιουργίας ονµατος για µια µεταβλητή αντικειµένου αναϕοράς είναι η εξής:v ∆ο σµβολα δίεσης τα οποία υποδεικνουν τι πρκειται για µεταβλητή.v Ένας αριθµς ο οποίος υποδεικνει την αρίθµηση της µεταβλητής.v Μια λέξη η οποία υποδεικνει το είδος στοιχείου που αντιπροσωπεει η µεταβλητή.

Στο παρακάτω λανθασµένο παράδειγµα, ο αριθµς ακολουθεί τη λέξη, γεγονς πουµπορεί να προκαλέσει σϕάλµα κατά τη µεταγλώττιση της αναϕοράς σας απ το CognosDisclosure Management:

148 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 159: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 12. Λανθασµένο παράδειγµα για µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς

Μεταβλητή Αποτέλεσµα

##SCash1##SCash2##SCash3...##SCash11

Κατά τη µεταγλώττιση της αναϕοράς, πραγµατοποιείται αναζήτηση γιαλες τις χρήσεις της µεταβλητής ##SCash1. Εντοπίζονται δο επειδή ηµεταβλητή ##SCash11 περιλαµβάνεται εσϕαλµένα στα αποτελέσµατα τηςαναζήτησης. Βέλτιστη πρακτική: διατηρήστε τους αριθµος στην αρχή τηςσειράς χαρακτήρων για να αποϕγετε αυτ το σϕάλµα.

Στο παρακάτω σωστ παράδειγµα, οι µεταβλητές έχουν τροποποιηθεί ώστε ο αριθµς ναπροηγείται της λέξης:

Πίνακας 13. Σωστ παράδειγµα για µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς

Μεταβλητή Αποτέλεσµα

##1SCash##2SCash##3SCash...##11SCash

Κατά τη µεταγλώττιση της αναϕοράς, πραγµατοποιείται αναζήτηση γιαλες τις χρήσεις της µεταβλητής ##1SCash. Εντοπίζεται µνο µία χρήση.

Προκαθορισµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράςΟι προκαθορισµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς εϕαρµζονται αυτµατα σε µιααναϕορά κατά τη δηµιουργία της στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Αυτές οιµεταβλητές συνήθως ορίζουν µια περιοχή δεδοµένων προς εµϕάνιση ή προσδιορίζουντην εϕαρµογή µια συγκεκριµένης µορϕής.

Για τις προκαθορισµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς, πως περιγράϕονται στονακλουθο πίνακα, δεν απαιτείται µοναδικ νοµα:

Πίνακας 14. Προκαθορισµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς

ΜεταβλητήΕίδοςµεταβλητής Περιγραϕή

##RS Αρχή ερους Προσδιορίζει την αρχή της περιοχής κελιών στην οποίαπαραπέµπει ένα αντικείµενο αναϕοράς. Λειτουργεί σεσυνεργασία µε τη µεταβλητή ##RE.

##RE Τέλος ερους Προσδιορίζει το τέλος της περιοχής κελιών στην οποίαπαραπέµπει ένα αντικείµενο αναϕοράς. Λειτουργεί σεσυνεργασία µε τη µεταβλητή ##RS.

##NL Σηµείωσηαριστερά

Εϕαρµζεται µια σηµείωση σε ένα αντικείµενο αναϕοράς. Ησηµείωση εµϕανίζεται µε αριστερή στοίχιση στο κελί, γιαπαράδειγµα, |Revenue (Note 1).......|

##NR Σηµείωσηδεξιά

Εϕαρµζεται µια σηµείωση σε ένα αντικείµενο αναϕοράς. Ησηµείωση εµϕανίζεται µε δεξιά στοίχιση στο κελί, γιαπαράδειγµα, |Revenue (Note 1).......|

##SL Εκθέτηςαριστερά

Σε ένα αντικείµενο αναϕοράς, εϕαρµζεται µια µεταβλητή καιτοποθετείται ελάχιστα πιο πάνω απ τη γραµµή κειµένου. Ηµεταβλητή στοιχίζεται στο αριστερ άκρο του κελιο, γιαπαράδειγµα, |Revenue(1)...............|

##IRS Αρχή ερουςεικνας

Προσδιορίζει µια περιοχή που πρκειται να µετατραπεί σεεικνα. Λειτουργεί σε συνεργασία µε τη µεταβλητή ##IRE.

##IRE Τέλος ερουςεικνας

Προσδιορίζει µια περιοχή που πρκειται να µετατραπεί σεεικνα. Λειτουργεί σε συνεργασία µε τη µεταβλητή ##IRS.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 149

Page 160: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Μοναδικά ονοµασµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράςΜια µεταβλητή αντικειµένου αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementµπορεί να αντιπροσωπεει ένα µνο κελί δεδοµένων σε ένα ϕλλο εργασίας, αλλάπρέπει να διαθέτει µοναδικ νοµα.

Μπορείτε να ορίσετε το µοναδικ νοµα, αλλά η σνταξη της µεταβλητής είναι πάντοτεη ίδια.

Ο πίνακας που ακολουθεί περιγράϕει τις µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς πουµπορον να έχουν µοναδικά ονµατα:

Πίνακας 15. Μοναδικά ονοµασµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς

Κώδικαςµεταβλη-τής

Είδοςµεταβλητής Παράδειγµα Περιγραϕή

##S Προέλευση ##S<fsyear> Αυτή η µεταβλητή προστίθεται ως προσδιοριστικ σεένα στοιχείο που πρκειται να εµϕανιστεί σε ένα άλλοαντικείµενο αναϕοράς Excel ή Word. Τα περιεχµενα τωνδο κελιών που βρίσκονται αµέσως δεξιά αυτο τουκώδικα µεταβλητής προσδιορίζουν το µοναδικ νοµατης µεταβλητής και την τιµή.

##D Προορισµς ##D<fsyear> Αυτή η µεταβλητή καλεί ένα στοιχείο στο οποίο έχειπροστεθεί ως προσδιοριστικ η µεταβλητή ##S σε έναάλλο αντικείµενο Excel ή Word.

##R Καννας ##R | Cash| 0

Μια αναϕορά µπορεί να περιέχει δεδοµένα απδιαϕορετικές προελεσεις. Αυτή η µεταβλητή είναιχρήσιµη για την εϕαρµογή καννων µε σκοπ τηνεπικρωση δεδοµένων σε µια αναϕορά. Τα περιεχµενατων δο κελιών που βρίσκονται αµέσως δεξιά αυτο τουκώδικα µεταβλητής προσδιορίζουν το µοναδικ νοµατης µεταβλητής και την τιµή.

Σηµαντικ: Η δηµιουργία µεταβλητών προέλευσης που παραπέµπουν σε µεταβλητέςπροορισµο προκαλεί προβλήµατα ανανέωσης, τα οποία έχουν ως αποτέλεσµα τηνπαρουσία µη αναµενµενων τιµών. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στονοδηγ IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.

Τιµές µεταβλητής

Μια µεταβλητή µπορεί να έχει τις ακλουθες τιµές:v Κώδικας: ##Sv Μοναδικ νοµα: fsyearv Τιµή: 2009

και ταν η µεταβλητή εϕαρµζεται σε κάποιο άλλο σηµείο στην αναϕορά, έχει την εξήςσυγκεκριµένη σνταξη: ##D<fsyear>. Σε αυτ το παράδειγµα, η τιµή 2009 αντικαθιστάτη µεταβλητή ##D<fsyear> κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς.Συναϕείς πληροϕορίες:“Γενικές µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς” στη σελίδα 161Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε γενικές µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς για τηνπαραποµπή σε δεδοµένα σε διαϕορετικές αναϕορές στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

150 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 161: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τον ορισµπεριοχής εµϕάνισης

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια µεταβλητή αντικειµένου σε ένα αντικείµενο Excelστο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για να ορίσετε µια περιοχή εµϕάνισης ώστεκατά τη δηµιουργία της αναϕοράς να εµϕανίζονται µνο συγκεκριµένες πληροϕορίες(γραµµές ή στήλες) και να αποκλείονται άλλες πληροϕορίες.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Το σχήµα που ακολουθεί απεικονίζει µια περιοχή εµϕάνισης:

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που επιθυµείτε να

τροποποιήσετε και αναλάβετε τον έλεγχ του.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Μεταβείτε στην περιοχή στο αντικείµενο Excel που θέλετε να εµϕανίζεται στην

αναϕορά κατά την παραγωγή της.5. Σε ένα κελί που βρίσκεται στο άκρο αµέσως άνω αριστερά της περιοχής,

πληκτρολογήστε ##RS.6. Σε ένα κελί που βρίσκεται στο άκρο αµέσως κάτω δεξιά της περιοχής,

πληκτρολογήστε ##RE.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Χρήση µιας µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τηδηµιουργία µιας παραποµπής σε δεδοµένα σε ένααντικείµενο Excel

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς για την παραποµπήσε δεδοµένα ενς αντικειµένου Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Σχήµα 4. Περιοχή εµϕάνισης που εκτείνεται απ τη µεταβλητή ##RS έως τη µεταβλητή ##RE

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 151

Page 162: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που επιθυµείτε να

τροποποιήσετε και αναλάβετε τον έλεγχ του.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στο αντικείµενο Excel, καταχωρήστε τις παραµέτρους για τη ρθµιση µιας

µεταβλητής αντικειµένου προέλευσης (##S). Ρυθµίστε τη µεταβλητή προέλευσης σετρεις στήλες:v Πρώτη στήλη: καταχωρήστε τη µεταβλητή ##S ως ταυττητα.v ∆ετερη στήλη: καταχωρήστε το µοναδικ νοµα µεταβλητής για παραποµπή, για

παράδειγµα, CashCrtYer.v Τρίτη στήλη: καταχωρήστε την τιµή της µεταβλητής, για παράδειγµα, 1,066,510.

Σηµαντικ: Βεβαιωθείτε τι το νοµα µεταβλητής βρίσκεται εκτς της περιοχήςεµϕάνισης (δηλαδή, δεν περιέχεται στις µεταβλητές ##RS και ##RE).

5. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel προέλευσης.6. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αποτελέσµατα

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τώρα τη µεταβλητή αντικειµένου προέλευσης για ναεισαγάγετε την τιµή που ορίσατε στη µεταβλητή σε ένα ϕλλο εργασίας ενς άλλουαντικειµένου Excel, Word ή PowerPoint.

Χρήση µιας µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τηδηµιουργία µιας παραποµπής σε δεδοµένα σε έναπαραπεµπµενο αντικείµενο

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς για την παραποµπήσε δεδοµένα σε ένα παραπεµπµενο αντικείµενο στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Αν µια αναϕορά περιέχει µια µεταβλητή προορισµο (##D) χωρίς αντίστοιχη µεταβλητήπροέλευσης (##S), το Cognos Disclosure Management αναζητά τη µεταβλητή προέλευσης(##S) σε λα τα κοινχρηστα αντικείµενα στην ίδια αναϕορά αλλά και σε άλλεςαναϕορές. Αν βρεθεί ένα αντικείµενο παραποµπής που περιέχει τη µεταβλητήπροέλευσης (##S), µπορεί να ανανεωθεί η µεταβλητή προορισµο (##D) απ τοαντίστοιχο αντικείµενο παραποµπής. Αν δεν βρεθεί η µεταβλητή προέλευσης (##S), ηµεταβλητή προορισµο (##D) θεωρείται ορϕανή µεταβλητή.

Σηµαντικ: Αν υπάρχουν πολλαπλά αντικείµενα παραποµπής που περιέχουν την ίδιαµεταβλητή προέλευσης (##S), για την ανανέωση της µεταβλητής προορισµο (##D) θαχρησιµοποιηθεί η πρώτη εντοπισµένη µεταβλητή προέλευσης µε βάση την ηµεροµηνίαπου προστέθηκε.

152 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 163: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σηµαντικ: Η τιµή µιας µεταβλητής προέλευσης (##S) κλειδώνεται αν κλειδωθεί τοαντικείµενο παραποµπής που την περιέχει. Συνεπώς, κλειδώνεται και η αντίστοιχηµεταβλητή προορισµο (##D).

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που επιθυµείτε να

τροποποιήσετε και αναλάβετε τον έλεγχ του.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στο αντικείµενο Excel, καταχωρήστε τις παραµέτρους για τη ρθµιση µιας

µεταβλητής αντικειµένου προέλευσης (##S). Ρυθµίστε τη µεταβλητή προέλευσης σετρεις στήλες:v Πρώτη στήλη: καταχωρήστε τη µεταβλητή ##S ως ταυττητα.v ∆ετερη στήλη: καταχωρήστε το µοναδικ νοµα µεταβλητής για παραποµπή, για

παράδειγµα, CashCrtYer.v Τρίτη στήλη: καταχωρήστε την τιµή της µεταβλητής, για παράδειγµα, 1,066,510.

Σηµαντικ: Βεβαιωθείτε τι το νοµα µεταβλητής βρίσκεται εκτς της περιοχήςεµϕάνισης (δηλαδή, δεν περιέχεται στις µεταβλητές ##RS και ##RE).

5. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel προέλευσης.6. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αποτελέσµατα

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τώρα τη µεταβλητή αντικειµένου προέλευσης για ναεισαγάγετε την τιµή που ορίσατε στη µεταβλητή σε ένα ϕλλο εργασίας ενς άλλουαντικειµένου Excel, Word ή PowerPoint.

Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τη δηµιουργίαονοµασµένου ερους σε αντικείµενο Excel

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα ονοµασµένο ερος σε ένα αντικείµενο Excel στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Όταν χρησιµοποιείτε µεταβλητές αντικειµένουαναϕοράς προέλευσης και προορισµο, µπορείτε να δηµιουργήσετε ένα ονοµασµένοερος στο ϕλλο εργασίας ενς αντικειµένου Excel και έπειτα να το χρησιµοποιήσετεγια να εισαγάγετε τις πληροϕορίες αυτο του ερους σε ένα ϕλλο εργασίας ενς άλλουαντικειµένου Excel, Word ή PowerPoint. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε νασυµπεριληϕθεί ή να εξαιρεθεί η µορϕοποίηση.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Η δυναττητα χρήσης ονοµασµένων ευρών είναι χρήσιµη ταν υπάρχει ένα εροςπληροϕοριών που κανονικά θα απαιτοσε µια χωριστή µεταβλητή για κάθε τιµή κελιοστο αντικείµενο Excel.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel

στο οποίο επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε ένα ονοµασµένο ερος.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 153

Page 164: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων, επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να

ορίσετε ως ονοµασµένο ερος. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικά ονοµάζεταιSheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.

5. Πατήστε Τποι και στη συνέχεια Ορισµς ονµατος. Ανοίγει το παράθυρο Νέονοµα.

6. Πληκτρολογήστε το νοµα του ερους στο πεδίο Όνοµα, για παράδειγµαAssetsRange, και πατήστε OK.

7. Στο ίδιο ϕλλο εργασίας δεδοµένων που προσθέσατε το ονοµασµένο ερος,δηµιουργήστε µια µεταβλητή αντικειµένου προέλευσης (##S) ως προσδιοριστικστο ερος. Ρυθµίστε τη µεταβλητή προέλευσης σε δο στήλες:v Πρώτη στήλη: καταχωρήστε τη µεταβλητή ##S ως ταυττητα.v ∆ετερη στήλη: καταχωρήστε το νοµα που χρησιµοποιήσατε για το ερος που

δηµιουργήσατε (για παράδειγµα, AssetsRange).

Σηµαντικ: Βεβαιωθείτε τι το νοµα µεταβλητής βρίσκεται εκτς της περιοχήςεµϕάνισης (δηλαδή, δεν περιέχεται στις µεταβλητές ##RS και ##RE).

8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel προέλευσης.9. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.10. Αποθηκεστε τις αλλαγές στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου αναϕοράς Excel προέλευσης.

Αποτελέσµατα

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τώρα τη µεταβλητή ονοµασµένου ερους προέλευσηςγια να εισαγάγετε τις πληροϕορίες αυτο του ερους σε ένα ϕλλο εργασίας ενς άλλουαντικειµένου Excel, Word ή PowerPoint.

Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς σε ένααντικείµενο Excel για τη µετατροπή ενς ερους σε εικνα

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια µεταβλητή αντικειµένου αναϕοράς σε ένααντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για να ορίσετε ένα εροςδεδοµένων, να το µετατρέψετε σε εικνα και να το εµϕανίσετε σε ένα άλλο αντικείµενοαναϕοράς κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο Excel µε την περιοχή δεδοµένων που

θέλετε να µετατρέψετε σε εικνα, και αναλάβετε τον έλεγχο του.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Μεταβείτε στην περιοχή του αντικειµένου Excel που θέλετε να µετατρέψετε σε

εικνα στην αναϕορά κατά την παραγωγή της.5. Σε ένα κελί που βρίσκεται στο άκρο αµέσως άνω αριστερά της περιοχής,

πληκτρολογήστε ##IRS.6. Σε ένα κελί που βρίσκεται στο άκρο αµέσως κάτω δεξιά της περιοχής,

πληκτρολογήστε ##IRE.

154 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 165: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σηµαντικ: Βεβαιωθείτε τι το ερος µεταβλητών εικνας δεν επικαλπτει ή δενανήκει σε µια περιοχή εµϕάνισης (δηλαδή, µεταβλητές ##RS και ##RE) ή ένα άλλοερος εικνων.

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel προέλευσης.8. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αποτελέσµατα

Μπορείτε τώρα να χρησιµοποιήσετε τη µεταβλητή αντικειµένου προέλευσης για ναµετατρέψετε το ερος σε µια εικνα, και να την εµϕανίσετε σε ένα άλλο αντικείµενοαναϕοράς ταν δηµιουργηθεί η αναϕορά.

Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για την εϕαρµογήαρίθµησης σηµειώσεων

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς για να προσθέσετεαριθµηµένες σηµειώσεις σε µια αναϕορά προκειµένου να παρέχετε λεπτοµέρειεςσχετικά µε ένα στοιχείο στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Μπορείτε να ρυθµίσετε µεταβλητές ώστε να ενηµερώνεται αυτµατα η αρίθµησησηµειώσεων.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στην αναϕορά, προσδιορίστε τη θέση που θέλετε να προσθέσετε αρίθµηση

σηµειώσεων.3. Στο πλαίσιο Αναϕορά ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel ή

Word στο οποίο θέλετε να εϕαρµσετε την αρίθµηση σηµειώσεων.4. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.5. Στις ιδιτητες αντικειµένου αναϕοράς βεβαιωθείτε τι έχουν οριστεί οι ακλουθες

ρυθµίσεις:

Αρίθµηση σηµειώσεων:Επιλέξτε Αυτµατα.

Είδος σηµείωσηςΟρίζεται αυτµατα.

Μεταβλητή σηµείωσηςΚαταχωρήστε µια µοναδική µεταβλητή για να χρησιµοποιηθεί στησηµείωση, για παράδειγµα, ##CshNote.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές.7. Στην περιοχή εργασίας για το αντικείµενο Excel ή Word, πληκτρολογήστε το νοµα

µεταβλητής χρησιµοποιώντας τη σωστή σνταξη. Πρέπει να πληκτρολογήσετε τηµεταβλητή στην οποία θέλετε να εµϕανίζεται ο αριθµς σηµείωσης στην αναϕορά:## CshNote. Cash. Όπου:v ##CshNote είναι µια µοναδικά ονοµασµένη µεταβλητή αρίθµησης σηµειώσεων.v Η τελεία (.) είναι ένας χαρακτήρας που εµϕανίζεται µετά τον αριθµ και το Cash

είναι ο τίτλος του αριθµο σηµείωσης που θα εµϕανίζεται.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 155

Page 166: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel ή Word.9. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.10. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel ή Word.

Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για την εϕαρµογήστυλ αρίθµησης σηµειώσεων

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς για να διατηρήσετεµια οµοιµορϕη εµϕάνιση της αρίθµησης σηµειώσεων στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξετε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel ή

Word που περιέχει µια σηµείωση.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Προσαρµστε το στυλ µια σηµείωσης προσθέτοντας µία απ τις εξής πρσθετες

µεταβλητές σε ένα κελί πάνω απ τη στήλη που περιέχει την αρίθµησησηµειώσεων:

##NL Η σηµείωση εµϕανίζεται µε αριστερή στοίχιση.

##NR Η σηµείωση εµϕανίζεται µε δεξιά στοίχιση.

##SL Η σηµείωση εµϕανίζεται ως εκθέτης µε αριστερή στοίχιση.5. Αποθηκεστε τις αλλαγές.6. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel ή Word.

Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για την εϕαρµογήκαννων επικρωσης σε αντικείµενο Excel

Μια αναϕορά στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management µπορεί να περιέχει διάϕοραδεδοµένα απ διαϕορετικές προελεσεις (OLAP, σχεσιακή ή εξωτερική προέλευσηδεδοµένων). Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τπους Excel και µεταβλητές αντικειµένουγια να συγκρίνετε διαϕορετικές προελεσεις δεδοµένων και να εξακριβώσετε αν οιτιµές είναι οι αναµενµενες.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Σε αυτ το παράδειγµα, έχουν εισαχθεί τα ίδια δεδοµένα στο αντικείµενο Excel απ δοδιαϕορετικές προελεσεις. Η µία προέλευση παρείχε δεδοµένα σε επίπεδο σνοψης(Τρέχοντες προι) και η άλλη παρείχε ανάλυση των δεδοµένων βάσει στοιχείουγραµµής (Σηµείωση). Η επικρωση συγκρίνει και τις δο προελεσεις για ναεξακριβώσει αν το σνολο για Μετρητά είναι το ίδιο. Αυτ το παράδειγµα εργασίαςδηµιουργεί µια επικρωση που χρησιµοποιεί τη µεταβλητή καννα (##R).

156 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 167: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel

στο οποίο θέλετε να εϕαρµσετε καννες επικρωσης.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Εντοπίστε το ϕλλο εργασίας δεδοµένων. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικά

ονοµάζεται Sheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε. ∆ηµιουργήστε µεταβλητέςαντικειµένου προέλευσης (##S) προσθέτοντάς τις ως προσδιοριστικά στις τιµές πουθέλετε να επικυρώσετε, πως παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα:

Πίνακας 16. Μεταβλητές αντικειµένου προέλευσης

Κώδικας Παραποµπή Τιµή

##S CashCrtYer 1.066.510

##S CashCrtYer_1 2.163.539

##S CashCrtYer_2 853.208

5. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel προέλευσης.6. Ανοίξτε το αντικείµενο Excel που περιέχει τα παρεµϕερή δεδοµένα που θέλετε να

χρησιµοποιήσετε στην επικρωση.7. Στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων, δηµιουργήστε µεταβλητές αντικειµένου

προορισµο (##D ) για την κλήση των δεδοµένων προέλευσης στο ϕλλο εργασίας.8. Στο ίδιο ϕλλο εργασίας δεδοµένων, βεβαιωθείτε τι τα δεδοµένα συµϕωνον πως

παρουσιάζεται στον ακλουθο πίνακα:

Πίνακας 17. Μεταβλητές αντικειµένου προορισµο για επικρωση

Καννας Μετρητά

Κώδικας Όνοµα Ενεργητικ Σηµείωση Σνολο

##D CashCrtYer 1.066.510 1.066.510 0

##D CashCrtYer_1 2.163.539 2.136.539 0

##D CashCrtYer_2 853.208 853.208 0

v Χρησιµοποιήστε τπους Excel για την αϕαίρεση του Ενεργητικο απ τη Σηµείωση.v Ένα µη µηδενικ υπλοιπο εµϕανίζεται στη στήλη Σνολο.9. Στο ίδιο ϕλλο εργασίας δεδοµένων, δηµιουργήστε µια µεταβλητή αντικειµένου

καννα (##R) ως προσδιοριστικ στο αποτέλεσµα της επικρωσης για Μετρητά.

Πίνακας 18. Μεταβλητές αντικειµένου καννα

Καννας Μετρητά

Κώδικας Όνοµα Ενεργητικ Σηµείωση Σνολο

##D CashCrtYer 1.066.510 1.066.510 0

##D CashCrtYer_1 2.163.539 2.163.539 0

##D CashCrtYer_2 853.208 853.208 0

##R Μετρητά 0

Ρυθµίστε τη µεταβλητή προέλευσης σε τρεις στήλες:v Η πρώτη στήλη περιέχει τη µεταβλητή ##R ως ταυττητα.v Η δετερη περιέχει ένα µοναδικ νοµα µεταβλητής για παραποµπή (Cash).

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 157

Page 168: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Η τρίτη στήλη περιέχει την τιµή για τη µεταβλητή, η οποία υπολογίστηκε απ τουςτπους που χρησιµοποιήθηκαν για την επικρωση των δεδοµένων.

10. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel προορισµο.11. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.12. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αποτελέσµατα

Η επικρωση αναϕοράς µπορεί να πραγµατοποιηθεί µε δο τρπους:v Αν επιθυµείτε να ελέγξετε την επικρωση και ταυτχρονα να δηµιουργήσετε την

αναϕορά, η διαδικασία επικρωσης είναι αυτµατη. Κάθε ϕορά που δηµιουργείτε µιααναϕορά που περιέχει τουλάχιστον µία µεταβλητή ##R, η διεργασία επικρωσηςαναϕοράς εκτελείται αυτµατα. Αν υπάρχει τουλάχιστον µία µεταβλητή ##R στηναναϕορά, πραγµατοποιονται τα εξής:– Ανανεώνονται λα τα δεδοµένα.– Υπολογίζονται λοι οι τποι επικρωσης Excel.– ∆ηµιουργείται µια αναϕορά επικρωσης.– ∆ηµιουργείται ένα εξωτερικ αρχείο Microsoft Excel, το οποίο περιέχει την

αναϕορά επικρωσης. Αυτ το αρχείο Excel περιλαµβάνει την κατάσταση(επιτυχές ή ανεπιτυχές αποτέλεσµα) λων των αντικειµένων αναϕοράς πουπεριέχουν µια µεταβλητή ##R. Το αρχείο Excel περιλαµβάνει επίσης άλλεςπληροϕορίες σχετικές µε την αναϕορά, την ηµεροµηνία και την ώρα.

– Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα που έχουν επισηµανθεί ως παραρτήµατα ήσυνοδευτικά έγγραϕα, αυτά δηµιουργονται ξεχωριστά µε την αναϕοράεπικρωσης και το εξωτερικ αρχείο Microsoft Excel.

v Αν θέλετε να ελέγξετε την επικρωση χωρίς να δηµιουργήσετε την αναϕορά,µπορείτε να πατήσετε το κουµπί Γρήγορη επικρωση αναϕοράς ή το κουµπί Πλήρηςεπικρωση αναϕοράς στην κορδέλα. Η γρήγορη επικρωση γίνεται µε χρήση τηςλανθάνουσας µνήµης χωρίς να γίνει ανανέωση της λανθάνουσας µνήµης. Επικρωσηγίνεται για τις πιο πρσϕατες αλλαγές της αναϕοράς. Η πλήρης επικρωσηανανεώνει τη λανθάνουσα µνήµη πριν απ την επικρωση. Αν υπάρχει τουλάχιστονµία µεταβλητή ##R στην αναϕορά, πραγµατοποιονται τα εξής:– Ανανεώνονται λα τα δεδοµένα.– Υπολογίζονται λοι οι τποι επικρωσης Excel.– ∆ηµιουργείται ένα εξωτερικ αρχείο Microsoft Excel, το οποίο περιέχει την

αναϕορά επικρωσης. Αυτ το αρχείο Excel περιλαµβάνει την κατάσταση(επιτυχές ή ανεπιτυχές αποτέλεσµα) λων των αντικειµένων αναϕοράς πουπεριέχουν µια µεταβλητή ##R. Το αρχείο Excel περιλαµβάνει επίσης άλλεςπληροϕορίες σχετικές µε την αναϕορά, την ηµεροµηνία και την ώρα.

Σηµαντικ: Αν δεν υπάρχουν µεταβλητές ##R στην αναϕορά, η διαδικασία επικρωσηςδεν εκτελείται.

Η επικρωση είναι επιτυχηµένη αν η εµϕανιζµενη τιµή στο κελί:v έχει τιµή 0v έχει τιµή 0 αλλά η πραγµατική τιµή είναι διαϕορετική (για παράδειγµα, 0,023) και η

µορϕή του πεδίου είναι Αριθµς, Νµισµα ή Λογιστική χωρίς δεκαδικές θέσεις.

Η επικρωση έχει αποτχει αν η εµϕανιζµενη τιµή στο κελί:v έχει τιµή διαϕορετική απ 0 (για παράδειγµα, 1)

158 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 169: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v έχει τιµή διαϕορετική απ 0 (για παράδειγµα, 0,023) αλλά λγω του πλάτους τουπεδίου η τιµή εµϕανίζεται ως 0

v είναι µορϕοποιηµένη ως κείµενοv δεν εµϕανίζεται ως 0 (για παράδειγµα, 0,023) και η µορϕή της είναι Λογιστικήv έχει τιµή µε δεκαδικά ψηϕία (για παράδειγµα, 0,00) και πραγµατική τιµή 0, και η

µορϕή του πεδίου είναι Αριθµς, Νµισµα ή Λογιστική µε δο δεκαδικές θέσεις.

Χρήση µεταβλητής αντικειµένου αναϕοράς για τη δηµιουργίαπίνακα περιεχοµένων

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε µια µεταβλητή µε ένα αντικείµενο αναϕοράς στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management ώστε να εµϕανίζεται στον πίνακα περιεχοµένων για µιααναϕορά.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Η δηµιουργία ενς πίνακα περιεχοµένων περιλαµβάνει την αντιστοίχιση µεταβλητώνπίνακα περιεχοµένων µε αντικείµενα αναϕοράς και στη συνέχεια την παράθεση τωνµεταβλητών αυτών, είτε σε ένα πίνακα είτε µε τη χρήση παραγράϕων, σε ένααντικείµενο Word που θα προσθέσετε στην αναϕορά.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στη λίστα αντικειµένων αναϕοράς, ορίστε τη θέση που θέλετε να τοποθετήσετε τον

πίνακα περιεχοµένων.3. ∆ηµιουργήστε ένα αντικείµενο Word που θα περιέχει τον πίνακα περιεχοµένων. Για

περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στον οδηγ IBM Cognos DisclosureManagement Administration Guide.

4. Προσδιορίστε τα αντικείµενα αναϕοράς που θέλετε να συµπεριλάβετε στον πίνακαπεριεχοµένων.

5. Για κάθε αντικείµενο αναϕοράς που θέλετε να συµπεριλάβετε στον πίνακαπεριεχοµένων, αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς και καταχωρήστεµια µοναδική µεταβλητή πίνακα περιεχοµένων στο πεδίο Μεταβλητή πίνακαπεριεχοµένων του πλαισίου Ιδιτητες και σχλια. Χρησιµοποιήστε τη σωστήσνταξη, για παράδειγµα, ##3page:v Πληκτρολογήστε ## για να προσδιορίσετε την αρχή της µεταβλητής.v Καταχωρήστε έναν µοναδικ αριθµ για αυτ το αντικείµενο αναϕοράς που να

αντιπροσωπεει τη θέση στην οποία θα τοποθετηθεί το αντικείµενο αναϕοράςστον πίνακα περιεχοµένων.

v Πληκτρολογήστε το στοιχείο page για να προσδιορίσετε τη µεταβλητή ως µέροςτου πίνακα περιεχοµένων.

6. Στο αντικείµενο Word του πίνακα περιεχοµένων, εκτελέστε µία απ τις ακλουθεςενέργειες:v ∆ηµιουργία και µορϕοποίηση ενς πίνακα τριών στηλών. Προσθέστε γραµµές

ανάλογα µε τον αριθµ αντικειµένων αναϕοράς για τα οποία έχετε ορίσει µιαµεταβλητή πίνακα περιεχοµένων. Σε κάθε γραµµή, καταχωρήστε την κεϕαλίδαθέµατος για το αντικείµενο αναϕοράς στην πρώτη στήλη, οδηγος (.......) στηδετερη στήλη και την αντίστοιχη µεταβλητή TOC που αντιστοιχίσατε σε αυτ τοαντικείµενο αναϕοράς.

v Καταχωρήστε την κεϕαλίδα θέµατος για το πρώτο αντικείµενο αναϕοράς, έπειτατους οδηγος και στη συνέχεια τη µεταβλητή πίνακα περιεχοµένων που

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 159

Page 170: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

αντιστοιχεί σε αυτ το αντικείµενο αναϕοράς. Ξεκινήστε µια νέα παράγραϕο καικαταχωρήστε τις ίδιες πληροϕορίες για το δετερο αντικείµενο αναϕοράς πουθέλετε να τοποθετήσετε στον πίνακα περιεχοµένων. Συνεχίστε να προσθέτετε µιαπαράγραϕο και πληροϕορίες για κάθε αντικείµενο αναϕοράς µε το οποίο έχετεαντιστοιχίσει µια µεταβλητή πίνακα περιεχοµένων.

7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word του πίνακα περιεχοµένων.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Word.

Αποτελέσµατα

Κατά τη δηµιουργία της αναϕοράς, οι σωστοί αριθµοί σελίδας ενηµερώνονται αυτµατακαι εµϕανίζονται στον πίνακα περιεχοµένων για την αναϕορά.

∆ηµιουργία µεταβλητής κεϕαλίδας εντητας σε αντικείµεναWord

Μπορείτε να δηµιουργήσετε µια µεταβλητή σε ένα αντικείµενο Word στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management προκειµένου να ορίσετε κεϕαλίδες εντητας. Οι κεϕαλίδεςεντητας συµπληρώνονται στις επµενες σελίδες του τρέχοντος αντικειµένου αναϕοράςταν το αντικείµενο αναϕοράς είναι µεγαλτερο απ µία σελίδα. Η κατάλληλη ιδιτητααντικειµένου αναϕοράς πρέπει επίσης να οριστεί.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Αυτή η εργασία δηµιουργεί τις κεϕαλίδες που πρέπει να επαναλαµβάνονται στην αρχήκάθε σελίδας σε ένα αντικείµενο Word. Αυτές οι κεϕαλίδες ορίζονται ως µεταβλητέςκεϕαλίδας και συνδυάζονται µε τις ιδιτητες αντικειµένων αναϕοράς. Κατά τηδηµιουργία µιας αναϕοράς, η µεταβλητή εντητας µετατρέπεται σε κεϕαλίδα. Μπορείτενα δηµιουργήσετε µια µεταβλητή κεϕαλίδα εντητας για κάθε αντικείµενο Word.

Περιορισµς: Για να κάνει αυτή την επιλογή ο χρήστης πρέπει να διαθέτει το δικαίωµαΤροποποίηση ιδιοτήτων αντικειµένου.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Word το

οποίο θέλετε να διαθέτει κεϕαλίδα εντητας.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Πληκτρολογήστε τη µεταβλητή κεϕαλίδας στην πρώτη κενή γραµµή του

αντικειµένου Word. Χρησιµοποιήστε τη σωστή σνταξη: ##SH<HeadingName>5. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Word.7. Επιστρέψτε τον έλεγχο του αντικειµένου Word.8. Για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιτητες πατήστε στο εικονίδιο Εµϕάνιση ιδιοτήτων.9. Πληκτρολογήστε Continued στο πεδίο Συνέχιση µε επµενο και πατήστε OK για να

κάνετε αποθήκευση.

160 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 171: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αποτελέσµατα

Μετά τη δηµιουργία της αναϕοράς, η κεϕαλίδα θα εµϕανίζεται στην πρώτη σελίδα ενώστις επµενες σελίδες θα έχει προστεθεί το κείµενο Συνέχιση µε επµενο.

Γενικές µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράςΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε γενικές µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς για τηνπαραποµπή σε δεδοµένα σε διαϕορετικές αναϕορές στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Η µεταβλητή µπορεί να εϕαρµοστεί έτσι ώστε οι τιµές δεδοµένων να ενηµερώνονται µεδυναµικ τρπο. Παρµοια µε τις µοναδικά ονοµασµένες µεταβλητές αντικειµένουαναϕοράς, µια γενική µεταβλητή αντικειµένου αναϕοράς διαθέτει µοναδικ νοµα καιτο πρθηµα καθορίζει αν πρκειται για τιµή προέλευσης ή προορισµο.

Σηµαντικ: Η δηµιουργία µεταβλητών προέλευσης που παραπέµπουν σε µεταβλητέςπροορισµο προκαλεί προβλήµατα ανανέωσης, τα οποία έχουν ως αποτέλεσµα τηνπαρουσία µη αναµενµενων τιµών. Για περισστερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στονοδηγ IBM Cognos Disclosure Management Administration Guide.

Ο πίνακας που ακολουθεί παρουσιάζει τις γενικές µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράςπου µπορείτε να χρησιµοποιήσετε:

Πίνακας 19. Γενικές µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς

Κώδικαςµεταβλη-τής

Είδοςµεταβλητής Παράδειγµα Περιγραϕή

##GSD Προέλευση ##GSD | fsyear Η µεταβλητή GSD (Global Source Dynamic)προστίθεται ως προσδιοριστικ σε ένα στοιχείοπου πρκειται να εµϕανιστεί σε ένα αντικείµενοExcel, Word ή PowerPoint µιας άλλης αναϕοράς. Ταπεριεχµενα των δο κελιών που βρίσκονταιαµέσως δεξιά αυτο του κώδικα µεταβλητήςπροσδιορίζουν το µοναδικ νοµα και την τιµή γιατη µεταβλητή. Αυτ το είδος µεταβλητήςπαραµένει δυναµικ. Η τιµή ενηµερώνεταιοποτεδήποτε ανανεώνετε τα δεδοµένα.

##GD Προορισµς ##GD<fsyear> Η µεταβλητή GD (Global Destination) καλεί έναστοιχείο στο οποίο έχει προστεθεί ωςπροσδιοριστικ η µεταβλητή ##GSD και ανακτά τοαποτέλεσµα στο αντικείµενο Excel ή Word µιαςάλλης αναϕοράς.

Συναϕείς πληροϕορίες:“Μοναδικά ονοµασµένες µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς” στη σελίδα 150Μια µεταβλητή αντικειµένου αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementµπορεί να αντιπροσωπεει ένα µνο κελί δεδοµένων σε ένα ϕλλο εργασίας, αλλάπρέπει να διαθέτει µοναδικ νοµα.

Χρήση µεταβλητής γενικο αντικειµένου για τη δηµιουργίαονοµασµένων ευρών σε πολλαπλές αναϕορές

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ονοµασµένα ερη σε αντικείµενα Excel σε πολλαπλέςαναϕορές στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Όταν χρησιµοποιείτε µεταβλητέςγενικών αντικειµένων προέλευσης και προορισµο, µπορείτε να δηµιουργήστε

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 161

Page 172: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ονοµασµένα ερη στο ϕλλο εργασίας ενς αντικειµένου Excel και να τα αντιγράψετεστο ϕλλο εργασίας ενς άλλου αντικειµένου Excel ή Word ή PowerPoint σε µιαδιαϕορετική αναϕορά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συµπεριληϕθεί ή να εξαιρεθείη µορϕοποίηση.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Η δυναττητα χρήσης ονοµασµένων ευρών µε αυτν τον τρπο είναι χρήσιµη τανυπάρχει ένα ερος πληροϕοριών που κανονικά θα απαιτοσε µια χωριστή µεταβλητή γιακάθε τιµή κελιο στο αντικείµενο Excel.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel

στο οποίο επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε ένα ονοµασµένο ερος.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στο ϕλλο εργασίας δεδοµένων, επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να

ορίσετε ως ονοµασµένο ερος. Το ϕλλο εργασίας δεδοµένων αρχικά ονοµάζεταιSheet1, αλλά µπορείτε να το µετονοµάσετε.

5. Πατήστε Τποι και στη συνέχεια Ορισµς ονµατος. Ανοίγει το παράθυρο Νέονοµα.

6. Πληκτρολογήστε το νοµα του ερους στο πεδίο Όνοµα, για παράδειγµαAssetsRange, και πατήστε OK.

7. Στο ίδιο ϕλλο εργασίας δεδοµένων στο οποίο προσθέσατε το ονοµασµένο ερος,δηµιουργήστε µια µεταβλητή γενικο δυναµικο αντικειµένου προέλευσης (##GSD)ως προσδιοριστικ στο ερος. Ρυθµίστε τη µεταβλητή γενικο δυναµικοαντικειµένου προέλευσης σε δο στήλες:v Πρώτη στήλη: καταχωρήστε τη µεταβλητή ##GSD ως ταυττητα.v ∆ετερη στήλη: καταχωρήστε το νοµα που χρησιµοποιήσατε για το ερος που

δηµιουργήσατε (για παράδειγµα, AssetsRange).

Σηµαντικ: Βεβαιωθείτε τι το νοµα µεταβλητής βρίσκεται εκτς της περιοχήςεµϕάνισης (δηλαδή, δεν περιέχεται στις µεταβλητές ##RS και ##RE).

8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel προέλευσης.9. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή

κατάστασης.10. Αποθηκεστε τις αλλαγές στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου αναϕοράς Excel προέλευσης.

Αποτελέσµατα

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τώρα τη µεταβλητή γενικο ονοµασµένου ερουςπροέλευσης για να εισαγάγετε τις πληροϕορίες αυτο του ερους σε ένα αντικείµενοαναϕοράς µιας διαϕορετικής αναϕοράς.

Χρήση µιας µεταβλητής γενικο αντικειµένου για τηδηµιουργία µιας παραποµπής σε δεδοµένα σε ένααντικείµενο Excel

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια µεταβλητή γενικο αντικειµένου για την παραποµπήσε τιµές δεδοµένων σε ένα αντικείµενο Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

162 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 173: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο Excel που περιέχει τα δεδοµένα στα

οποία θέλετε να παραπέµψετε, και αναλάβετε τον έλεγχο του.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στο αντικείµενο Excel, καταχωρήστε τις παραµέτρους για τη ρθµιση µιας

µεταβλητής γενικο αντικειµένου προέλευσης (##GSD). Ρυθµίστε τη µεταβλητήπροέλευσης σε τρεις στήλες:v Πρώτη στήλη: καταχωρήστε τη µεταβλητή ##GSD ως ταυττητα.v ∆ετερη στήλη: καταχωρήστε το µοναδικ νοµα µεταβλητής για παραποµπή, για

παράδειγµα, CashCrtYer.v Τρίτη στήλη: καταχωρήστε την τιµή της µεταβλητής, για παράδειγµα, 1,066,510.

5. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel προέλευσης.6. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.7. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου Excel.

Αποτελέσµατα

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τώρα τη µεταβλητή αντικειµένου προέλευσης για ναεισαγάγετε την τιµή που ορίσατε στη µεταβλητή σε ένα αντικείµενο αναϕοράς µιαςδιαϕορετικής αναϕοράς.

Μεταβλητές παραποµπής σε σελίδαΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε µεταβλητές παραποµπής σε σελίδα για ναπροσδιορίσετε ένα αντικείµενο αναϕοράς σε µια παραγµενη αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management και να παραπέµψετε σε αυτ. Οι µεταβλητές αρχής καιτέλους σελίδων χρησιµοποιονται για να δηλώσουν την αρχική και την τελική σελίδατου ίδιου αντικειµένου αναϕοράς.

Ο αριθµς παραποµπής σε σελίδα ορίζεται στο πεδίο Μεταβλητή παραποµπής σε σελίδατων ιδιοτήτων αντικειµένου αναϕοράς. Αϕο ορίσετε µια µεταβλητή για την παραποµπήσε σελίδα και αποθηκεσετε τις αλλαγές, µπορείτε να παραπέµψετε στο αντικείµενοαναϕοράς απ οποιοδήποτε σηµείο της αναϕοράς. Κατά την παραποµπή σε ένααντικείµενο αναϕοράς, υπάρχουν οι εξής διαθέσιµες επιλογές:

Παραποµπή στην αρχή µιας σελίδαςΜπορείτε να παραπέµψετε στην αρχή µιας σελίδας χρησιµοποιώντας τηµεταβλητή ##PRS ακολουθοµενη απ το νοµα µεταβλητής που έχει οριστείστις ιδιτητες αντικειµένου αναϕοράς (##PRS <varname>). Κατά τη δηµιουργίατης αναϕοράς, αυτή η µεταβλητή αναλεται στον αρχικ αριθµ σελίδας τουκαθορισµένου αντικειµένου αναϕοράς.

Παραποµπή στο τέλος µιας σελίδαςΜπορείτε να παραπέµψετε στο τέλος µιας σελίδας χρησιµοποιώντας τηµεταβλητή ##PRE ακολουθοµενη απ το νοµα µεταβλητής που έχει οριστείστις ιδιτητες αντικειµένου αναϕοράς (##PRE <varname>). Κατά τη δηµιουργίατης αναϕοράς, αυτή η µεταβλητή αναλεται στον τελικ αριθµ σελίδας τουκαθορισµένου αντικειµένου αναϕοράς.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 163

Page 174: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Για την παραποµπή στην αρχή µιας σελίδας. Έχετε ένα αντικείµενο αναϕοράς µε νοµαObj1, το οποίο καταλαµβάνει πέντε σελίδες. Θέλετε να δηµιουργήσετε µια παραποµπήγια την αρχική σελίδα του Obj1 σε ένα αντικείµενο αναϕοράς που υπάρχει σε κάποιοάλλο σηµείο της αναϕοράς. Πρώτα πρέπει να µεταβείτε στο Obj1 και να ορίσετε µιαµεταβλητή παραποµπής σε σελίδα (pagerefvar1) στις ιδιτητες αντικειµένου αναϕοράς.Στη συνέχεια, χρησιµοποιήστε τη µεταβλητή ##PRS για να παραπέµψετε στην αρχικήσελίδα του αντικειµένου αναϕοράς στο Obj5 χρησιµοποιώντας την εξής σνταξη:##PRS<pagerefvar1>. Μετά τη δηµιουργία της αναϕοράς, το Obj1 µεταγλωττίζεται έτσιώστε να ξεκινά στη σελίδα 10. Όταν µεταβείτε στο Obj5 µετά τη δηµιουργία τηςαναϕοράς, θα διαπιστώσετε τη µετατροπή της καθορισµένης µεταβλητή στον αριθµ 10.

Για την παραποµπή στο τέλος µιας σελίδας. Λαµβάνοντας υπψη το παράδειγµα για τηνπαραποµπή στην αρχή µιας σελίδας, σε αυτ το παράδειγµα σας ενδιαϕέρει πλέον ηπαραποµπή στην τελική σελίδα του Obj1 στο Obj5, το οποίο βρίσκεται σε κάποιο άλλοσηµείο στην αναϕορά. Αϕο βεβαιωθείτε τι το Obj1 διαθέτει µια µεταβλητήπαραποµπής σε σελίδα, µεταβείτε πρώτα στο Obj5 και χρησιµοποιήστε την ακλουθηµεταβλητή για να παραπέµψετε στην τελική σελίδα του αντικειµένου αναϕοράς:##PRE<pagerefvar2>. Μετά τη δηµιουργία της αναϕοράς, το Obj1 µεταγλωττίζεται έτσιώστε να ξεκινά στη σελίδα 10. Επειδή το Obj1 καταλαµβάνει πέντε σελίδες, το Obj1τελειώνει στη σελίδα 15. Όταν µεταβείτε στο Obj5 µετά τη δηµιουργία της αναϕοράς, θαδιαπιστώσετε τη µετατροπή της καθορισµένης µεταβλητή στον αριθµ 15.

Χρήση µεταβλητής παραποµπής σε σελίδα για τηνπαραποµπή στην αρχή µιας σελίδας

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια µεταβλητή παραποµπής σε σελίδα για ναπαραπέµψετε στην αρχή µιας σελίδας σε ένα αντικείµενο Excel ή Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου

αναϕοράς για το οποίο θέλετε να παραπέµψετε σε µια αρχική σελίδα.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Καταχωρήστε µια µεταβλητή στο πεδίο Μεταβλητή παραποµπής σε σελίδα των

ιδιοτήτων αντικειµένου αναϕοράς.5. Χρησιµοποιώντας τη σνταξη ##PRS<variable>, τοποθετήστε τη µεταβλητή στην

περιοχή εργασίας του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να οριστεί η αρχικήσελίδα.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο αναϕοράς.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου αναϕοράς.Συναϕείς πληροϕορίες:“Χρήση µεταβλητής παραποµπής σε σελίδα για την παραποµπή στο τέλος µιας σελίδας”στη σελίδα 165Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια µεταβλητή παραποµπής σε σελίδα για ναπαραπέµψετε στο τέλος µιας σελίδας σε ένα αντικείµενο Excel ή Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

164 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 175: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Χρήση µεταβλητής παραποµπής σε σελίδα για τηνπαραποµπή στο τέλος µιας σελίδας

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια µεταβλητή παραποµπής σε σελίδα για ναπαραπέµψετε στο τέλος µιας σελίδας σε ένα αντικείµενο Excel ή Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε τι έχετε δηµιουργήσει µια µεταβλητή παραποµπής σε σελίδα πουπαραπέµπει στην αρχική σελίδα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε και αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου

αναϕοράς για το οποίο θέλετε να παραπέµψετε σε µια τελική σελίδα.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Καταχωρήστε µια µεταβλητή στο πεδίο Μεταβλητή παραποµπής σε σελίδα των

ιδιοτήτων αντικειµένου αναϕοράς.5. Χρησιµοποιώντας τη σνταξη ##PRE<variable>, τοποθετήστε τη µεταβλητή στην

περιοχή εργασίας του αντικειµένου αναϕοράς που θέλετε να οριστεί η τελικήσελίδα.

6. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο αναϕοράς.7. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.8. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο του

αντικειµένου αναϕοράς.Συναϕείς πληροϕορίες:“Χρήση µεταβλητής παραποµπής σε σελίδα για την παραποµπή στην αρχή µιαςσελίδας” στη σελίδα 164Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια µεταβλητή παραποµπής σε σελίδα για ναπαραπέµψετε στην αρχή µιας σελίδας σε ένα αντικείµενο Excel ή Word στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Μεταβλητές ερωτήµατος αναϕοράςΜία µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς είναι µια µεταβλητή που χρησιµοποιείται για τοϕιλτράρισµα ερωτηµάτων προέλευσης δεδοµένων σε επίπεδο αναϕοράς. Η τιµή τηςµεταβλητής µπορεί να αντικατασταθεί για το ϕιλτράρισµα του συνλου αποτελεσµάτωνγια λα τα αντικείµενα αναϕοράς που παραπέµπουν σε αυτ το ερώτηµα. Η τιµή τηςµεταβλητής µπορεί να αντικατασταθεί για το ϕιλτράρισµα του συνλου αποτελεσµάτωνγια λα τα αντικείµενα αναϕοράς που παραπέµπουν σε αυτ το ερώτηµα στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.Συναϕείς πληροϕορίες:Κεϕάλαιο 6, “Αντικείµενα αναϕοράς”, στη σελίδα 83Ένα αντικείµενο αναϕοράς είναι ένα είδος περιεχοµένου σε µια αναϕορά. Τααντικείµενα αναϕοράς αντιπροσωπεουν το µεγαλτερο µέρος του περιεχοµένου τηςαναϕοράς σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 165

Page 176: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ηµιουργία µεταβλητής ερωτήµατος αναϕοράςΜπορείτε να δηµιουργήσετε µια µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στην κορδέλα για αντικείµενα αναϕοράς της καρτέλας Αρχική σελίδα, επιλέξτε

Μεταβλητές ερωτήµατος αναϕοράς.3. Επιλέξτε µια µεταβλητή ερωτήµατος εϕαρµογής και πατήστε στο βέλος ή σρετε τη

µεταβλητή στο επµενο πλαίσιο.4. Καθορίστε µια τιµή.5. Προαιρετικά: Καθορίστε ένα σχλιο.6. Επιλέξτε το τετραγωνίδιο Επιτρέπεται αντικατάσταση προκειµένου να επιτρέπεται η

αντικατάσταση της µεταβλητής απ µεταβλητές ερωτήµατος αντικειµένουαναϕοράς.

7. Επιλέξτε το τετραγωνίδιο Ορατ κατά την άµεση αναπαραγωγή για να επιτρέπεται ηδιάθεση της µεταβλητής για τις λειτουργίες Άµεση αναπαραγωγή και Έµµεσηαναπαραγωγή.

8. Πατήστε OK για να δηµιουργήσετε τη µεταβλητή.

Τροποποίηση µεταβλητής ερωτήµατος αναϕοράςΜπορείτε να τροποποιήσετε µια µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στην κορδέλα αντικειµένων Excel, επιλέξτε την καρτέλα ∆εδοµένα.3. Πατήστε Μεταβλητές επιπέδου αντικειµένου.4. ∆ιπλοπατήστε σε µια µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς.5. Τροποποιήστε τα περιεχµενα της µεταβλητής ερωτήµατος αναϕοράς και στη

συνέχεια πατήστε OK για να αποθηκεσετε τις αλλαγές σας.

∆ιαγραϕή µεταβλητής ερωτήµατος αναϕοράςΑν δεν χρειάζεστε πλέον µια µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να τη διαγράψετε.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

166 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 177: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σηµαντικ: Μπορείτε να διαγράψετε µια µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς µνοεϕσον στην παροσα ϕάση δεν αντικαθίσταται σε επίπεδο αντικειµένου αναϕοράς. Ανδιαγράψετε µια µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς, δεν µπορείτε να αναιρέσετε τηδιαγραϕή της. Προχωρήστε µε προσοχή.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στην κορδέλα για αντικείµενα αναϕοράς της καρτέλας Αρχική σελίδα, επιλέξτε

Μεταβλητές ερωτήµατος αναϕοράς.3. Επιλέξτε µια µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς και πατήστε στο βέλος ή σρετε τη

µεταβλητή στο πρώτο πλαίσιο.4. Πατήστε OK για να διαγράψετε τη µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς.

Μεταβλητές ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράςΜια µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς είναι µια µεταβλητή πουχρησιµοποιείται για το ϕιλτράρισµα ερωτηµάτων προέλευσης δεδοµένων για ένασυγκεκριµένο αντικείµενο αναϕοράς. Όταν η τιµή της µεταβλητής αντικατασταθεί σεεπίπεδο αναϕοράς, µπορεί να αντικατασταθεί περαιτέρω για το ϕιλτράρισµα τουσυνλου αποτελεσµάτων για το αντικείµενο αναϕοράς.Συναϕείς πληροϕορίες:Κεϕάλαιο 6, “Αντικείµενα αναϕοράς”, στη σελίδα 83Ένα αντικείµενο αναϕοράς είναι ένα είδος περιεχοµένου σε µια αναϕορά. Τααντικείµενα αναϕοράς αντιπροσωπεουν το µεγαλτερο µέρος του περιεχοµένου τηςαναϕοράς σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

∆ηµιουργία µεταβλητής ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράςΜπορείτε να δηµιουργήσετε µια µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς γιααντικείµενα Excel στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο Excel για το οποίο θέλετε να δηµιουργήσετε µια µεταβλητή

ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς.3. Στην κορδέλα αντικειµένων Excel, επιλέξτε την καρτέλα ∆εδοµένα.4. Πατήστε Μεταβλητές επιπέδου αντικειµένου.5. Επιλέξτε µια µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράς και πατήστε στο βέλος ή σρετε τη

µεταβλητή στο επµενο πλαίσιο.6. Καθορίστε µια τιµή.7. Προαιρετικά: Καθορίστε ένα σχλιο.8. Πατήστε OK για να δηµιουργήσετε τη µεταβλητή.

Τροποποίηση µεταβλητής ερωτήµατος αντικειµένουαναϕοράς

Μπορείτε να τροποποιήσετε µια µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς στοIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 167

Page 178: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο Excel για το οποίο θέλετε να τροποποιήσετε µια µεταβλητή

ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς.3. Στην κορδέλα αντικειµένων Excel, επιλέξτε την καρτέλα ∆εδοµένα.4. ∆ιπλοπατήστε σε µια µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς.5. Τροποποιήστε τα περιεχµενα της µεταβλητής ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς

και στη συνέχεια πατήστε OK για να αποθηκεσετε τις αλλαγές σας.

∆ιαγραϕή µεταβλητής ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράςΑν δεν χρειάζεστε πλέον µια µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να τη διαγράψετε.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Σηµαντικ: Αν διαγράψετε µια µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς, δενµπορείτε να αναιρέσετε αυτή την ενέργεια. Προχωρήστε µε προσοχή.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Ανοίξτε το αντικείµενο Excel για το οποίο θέλετε να διαγράψετε µια µεταβλητή

ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς.3. Στην κορδέλα αντικειµένων Excel, επιλέξτε την καρτέλα ∆εδοµένα.4. Πατήστε Μεταβλητές επιπέδου αντικειµένου.5. Επιλέξτε µια µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς και πατήστε στο βέλος

ή σρετε τη µεταβλητή στο πρώτο πλαίσιο.6. Πατήστε OK για να διαγράψετε τη µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς.

Μεταβλητές ερωτήµατοςΜια µεταβλητή ερωτήµατος είναι µια µεταβλητή που χρησιµοποιείται για τοϕιλτράρισµα ερωτηµάτων προέλευσης δεδοµένων. Μπορείτε να προσθέσετε µεταβλητέςερωτήµατος επιπέδου αντικειµένου αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.Οι µεταβλητές ερωτήµατος κληρονοµονται απ τις µεταβλητές σε επίπεδο αναϕοράςκαι οι ιδιτητές τους προσαρµζονται περαιτέρω.

Κληρονµηση µεταβλητής ερωτήµατος επιπέδουαντικειµένου

Στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να αντιγράψετε µια µεταβλητήερωτήµατος επιπέδου αναϕοράς στον πίνακα µεταβλητών επιπέδου αντικειµένου και ναορίσετε ιδιτητες για αυτήν.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

168 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 179: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Στο πλαίσιο Αναϕορά, ανοίξτε το αντικείµενο αναϕοράς που επιθυµείτε να

τροποποιήσετε και αναλάβετε τον έλεγχ του.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Στην κορδέλα αντικειµένων Excel, επιλέξτε την καρτέλα ∆εδοµένα.5. Πατήστε Μεταβλητές επιπέδου αντικειµένου.6. Επιλέξτε τη µεταβλητή προς κληρονµηση στον πίνακα Μεταβλητές ερωτήµατος

αναϕοράς.7. Πατήστε στο βέλος ή σρετε τη µεταβλητή στο επµενο πλαίσιο. Η µεταβλητή

προστίθεται στον πίνακα Μεταβλητές επιπέδου αντικειµένου.8. Πατήστε OK.9. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στο αντικείµενο Excel.

10. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµήκατάστασης.

11. Αποθηκεστε τις αλλαγές σας στην αναϕορά και επιστρέψτε τον έλεγχο τουαντικειµένου Excel.

Αναζήτηση µεταβλητώνΌταν εργάζεστε µε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορεί ναχρειαστεί να εντοπίσετε µια συγκεκριµένη µεταβλητή παραποµπής ή µια ορϕανήµεταβλητή στην αναϕορά. Αν η αναϕορά είναι µεγάλη, ίσως είναι δσκολο ναεντοπίσετε τη συγκεκριµένη µεταβλητή.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής ή το παράθυροΟρϕανές µεταβλητές για να εντοπίσετε µια µεταβλητή. Μπορείτε επίσης ναχρησιµοποιήσετε το παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής για να ανοίξετε ένααντικείµενο που περιέχει µια µεταβλητή.

Μπορεί να εµϕανίζονται τα ακλουθα εικονίδια µεταβλητών παραποµπής και ορϕανώνµεταβλητών:

Πίνακας 20. Εικονίδια για µεταβλητές παραποµπής

Εικονίδιο Περιγραϕή

Μεταβλητή προέλευσης.

Μεταβλητή προορισµο.

Μεταβλητή γενικής προέλευσης.

Μεταβλητή γενικο προορισµο.

Μεταβλητή αρχής ερους εικνας.

Μεταβλητή τέλους ερους εικνας.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 169

Page 180: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 20. Εικονίδια για µεταβλητές παραποµπής (συνέχεια)

Εικονίδιο Περιγραϕή

Μεταβλητή αρχής ονοµασµένου ερους.

Μεταβλητή τέλους ονοµασµένου ερους.

Μεταβλητή γραϕήµατος.

Ερεση µεταβλητής παραποµπήςΜια µεταβλητή παραποµπής είναι µια µεταβλητή που χρησιµοποιείται για τη διατήρησηπεριεχοµένου για την αυτοµατοποίηση αναϕορών. Αν είναι απαραίτητο, µπορείτε νααναζητήσετε λες τις µεταβλητές παραποµπής σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Απ τα αποτελέσµατα αναζήτησης µπορείτε να επιλέξετε µιασυγκεκριµένη µεταβλητή και να ανοίξετε απευθείας το αντικείµενο αναϕοράς στο οποίοπεριέχεται.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε Αρχική σελίδα και στη συνέχεια Μεταβλητές παραποµπής. Ανοίγει το

παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής για αναϕορά στο οποίο εµϕανίζεται µια λίστα µετις µεταβλητές παραποµπής και σχετικές πληροϕορίες στις εξής στήλες:

ΑναϕοράΤο νοµα της αναϕοράς στην οποία βρίσκεται η µεταβλητή παραποµπής.

Αντικείµενο αναϕοράςΤο νοµα του αντικειµένου αναϕοράς στο οποίο βρίσκεται η µεταβλητήπαραποµπής.

Όνοµα µεταβλητήςΤο νοµα που έχει αντιστοιχιστεί στη µεταβλητή. Για τις µεταβλητές ##RS -##RE και ##IRS - ##IRE, εµϕανίζεται το ερος (για παράδειγµα, A1:G23).Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιο πάνω στη µεταβλητή,εµϕανίζεται ένα εικονίδιο που προσδιορίζει το είδος της µεταβλητή, π.χ.Ερος ή Προέλευση.

∆ιεθυνσηΣτην περίπτωση αντικειµένου Excel, το νοµα του ϕλλου εργασίας στοαντικείµενο αναϕοράς, µαζί µε τη γραµµή και τη στήλη του κελιο, πουβρίσκεται η µεταβλητή.

Σχλια Εµϕανίζει σχλια που σχετίζονται µε τη µεταβλητή.

Επµενες ενέργειες

Ο πίνακας είναι ένας συγκεντρωτικς πίνακας, συνεπώς µπορείτε να αλλάξετε τηνπροβολή:

170 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 181: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Για να ϕιλτράρετε οποιαδήποτε στήλη, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στηνκεϕαλίδα στήλης και επιλέξτε µια µέθοδο ϕιλτραρίσµατος.

v Για να οµαδοποιήσετε τον πίνακα σµϕωνα µε µια συγκεκριµένη στήλη, σρετε καιεναποθέστε τη στήλη στην περιοχή Σρετε εδώ µια κεϕαλίδα στήλης για να γίνειοµαδοποίηση βάσει της συγκεκριµένης στήλης.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε πρσθετες εργασίες χρησιµοποιώντας τα εξής κουµπιάστο παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής.

ΑνανέωσηΑνανέωση του παραθρου Μεταβλητές παραποµπής για αναϕορά.

Εξαγωγή στο Excel∆ηµιουργία ενς νέου αρχείου Excel και αντιγραϕή των πληροϕοριών τουσυγκεντρωτικο πίνακα σε αυτ.

ΆνοιγµαΕπιλέξτε µια µεταβλητή και πατήστε αυτ το κουµπί για να κλείσει τοπαράθυρο Μεταβλητές παραποµπής και να ανοίξει το αντικείµενο αναϕοράςπου περιέχει τη µεταβλητή.

ΚλείσιµοΚλείσιµο του παραθρου Μεταβλητές παραποµπής για αναϕορά.

Προβολή της τιµής µιας µεταβλητής παραποµπής ήυπερδιασνδεσης

Μπορείτε να εµϕανίσετε τις τιµές µεταβλητών παραποµπής στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management κατά το άνοιγµα αντικειµένων Excel, Word και PowerPoint.Μπορείτε επίσης να εµϕανίσετε τις τιµές υπερδιασυνδέσεων κατά το άνοιγµααντικειµένων Word και PowerPoint.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

Όταν ανοίξετε ένα αντικείµενο Excel που περιέχει µεταβλητές παραποµπής, πως οι ##Dκαι ##GD, µπορείτε να εµϕανίσετε αυτµατα την τιµή για λες τις µεταβλητέςπαραποµπής.

Όταν ανοίξετε ένα αντικείµενο Word ή PowerPoint που περιέχει µεταβλητέςπαραποµπής πως οι ##D και ##GD ή υπερδιασυνδέσεις για πίνακες, γραϕήµατα ήεικνες, µπορείτε να εµϕανίσετε τις τιµές τους πατώντας το κουµπί Ανάλυσηµεταβλητών στην κορδέλα, πως επιδεικνεται στην παρακάτω διαδικασία.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Βεβαιωθείτε τι έχει γίνει επιστροϕή ελέγχου του αντικειµένου Word ή PowerPoint

που περιέχει τη µεταβλητή ή την υπερδιασνδεση, και ανοίξτε το αντικείµενοαναϕοράς.

3. Πατήστε Ανάλυση µεταβλητών.

Σηµαντικ: Αν ανοίξετε ένα αντικείµενο Excel, ή αν έχει γίνει ανάληψη ελέγχουτου αντικειµένου Word ή PowerPoint που ανοίξατε, το κουµπί Ανάλυση µεταβλητώνείναι απενεργοποιηµένο.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 171

Page 182: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αποτελέσµατα

Για µια µεταβλητή παραποµπής, µπορείτε να δείτε την τιµή της µεταβλητής στοπεριεχµενο του αντικειµένου αναϕοράς, σε µορϕή µνο για ανάγνωση.

Για µια υπερδιασνδεση, µπορείτε να δείτε τον προορισµ της υπερδιασνδεσης σε έναγράϕηµα, µια εικνα ή ένα πίνακα.

Ερεση ορϕανής µεταβλητήςΜια ορϕανή µεταβλητή είναι µια µεταβλητή παραποµπής που δεν περιέχει µιασυνοδευτική δήλωση προέλευσης. Αν είναι απαραίτητο, µπορείτε να αναζητήσετε λεςτις ορϕανές µεταβλητές σε µια αναϕορά στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Απτα αποτελέσµατα αναζήτησης µπορείτε να επιλέξετε µια συγκεκριµένη ορϕανήµεταβλητή και να ανοίξετε απευθείας το αντικείµενο αναϕοράς στο οποίο περιέχεται.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας επιτρέπεται σε χρήστες µε τα κατάλληλα δικαιώµατα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε Αρχική σελίδα και στη συνέχεια Ορϕανές µεταβλητές. Ανοίγει το

παράθυρο Ορϕανές µεταβλητές στο οποίο εµϕανίζεται µια λίστα µε τις ορϕανέςµεταβλητές και τις αντίστοιχες πληροϕορίες τους. Οι εµϕανιζµενες στήλες είναι:

ΑναϕοράΤο νοµα της αναϕοράς στην οποία βρίσκεται η ορϕανή µεταβλητή.

Αντικείµενο αναϕοράςΤο νοµα του αντικειµένου αναϕοράς στο οποίο βρίσκεται η ορϕανήµεταβλητή.

Όνοµα µεταβλητήςΤο νοµα που έχει αντιστοιχιστεί στην ορϕανή µεταβλητή παραποµπής.Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιο πάνω στη µεταβλητή,εµϕανίζεται ένα εικονίδιο που προσδιορίζει το είδος της µεταβλητή, π.χ.Ερος ή Προέλευση.

∆ιεθυνσηΣτην περίπτωση αντικειµένου Excel, το νοµα του ϕλλου εργασίας στοαντικείµενο αναϕοράς, µαζί µε τη γραµµή και τη στήλη του κελιο, πουβρίσκεται η ορϕανή µεταβλητή παραποµπής.

Σχλια Εµϕανίζει σχλια που σχετίζονται µε τη µεταβλητή.

Επµενες ενέργειες

Ο πίνακας είναι ένας συγκεντρωτικς πίνακας, συνεπώς µπορείτε να αλλάξετε τηνπροβολή:v Για να ϕιλτράρετε οποιαδήποτε στήλη, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο στην

κεϕαλίδα στήλης και επιλέξτε µια µέθοδο ϕιλτραρίσµατος.v Για να οµαδοποιήσετε τον πίνακα σµϕωνα µε µια συγκεκριµένη στήλη, σρετε και

εναποθέστε τη στήλη στην περιοχή Σρετε εδώ µια κεϕαλίδα στήλης για να γίνειοµαδοποίηση βάσει της συγκεκριµένης στήλης.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε πρσθετες εργασίες χρησιµοποιώντας τα εξής κουµπιάστο παράθυρο Ορϕανές µεταβλητές.

172 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 183: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ΑνανέωσηΑνανέωση του παραθρου Ορϕανές µεταβλητές.

Εξαγωγή στο Excel∆ηµιουργία ενς νέου αρχείου Excel και αντιγραϕή των πληροϕοριών τουσυγκεντρωτικο πίνακα σε αυτ.

ΆνοιγµαΕπιλέξτε µια ορϕανή µεταβλητή και πατήστε αυτ το κουµπί για να κλείσει τοπαράθυρο Ορϕανές µεταβλητές και να ανοίξει το αντικείµενο αναϕοράς πουπεριέχει την ορϕανή µεταβλητή.

ΚλείσιµοΚλείσιµο του παραθρου Ορϕανές µεταβλητές.

Ασϕάλεια µεταβλητώνΜπορείτε να διαχειριστείτε την ασϕάλεια των µεταβλητών περιορίζοντας ήεµπλουτίζοντας τη χρήση µίας ή περισστερων µεταβλητών αναϕοράς.

Οι µεταβλητές που περιέχονται σε εισαγµένες αναϕορές ή αντικείµενα αναϕοράς είναιδηµσιες αν δεν έχουν οριστεί περιορισµοί. Όταν ορίσετε περιορισµος µεταβλητώνγια ένα συγκεκριµένο χρήστη, στο παράθυρο Εισαγωγή µεταβλητής αϕαιρονται οιµεταβλητές που δεν επιτρέπεται να προστεθον σε µια αναϕορά. Αν ένας χρήστης στονοποίο δεν επιτρέπεται η χρήση µιας συγκεκριµένης µεταβλητής προσπαθήσει µηαυτµατα να προσθέσει τη µεταβλητή σε ένα αντικείµενο αναϕοράς ή προσθέσει ένααντικείµενο που περιέχει αυτή τη µεταβλητή, δεν θα µπορέσει να αποθηκεσει τοαντικείµενο αναϕοράς µέχρι να αϕαιρεθεί η µεταβλητή.

Αν ένας χρήστης έχει πρσβαση σε ένα αντικείµενο αναϕοράς που ήδη χρησιµοποιείτην περιορισµένη µεταβλητή, µπορεί να δηµιουργήσει και να αναλσει τη µεταβλητήµνο για το συγκεκριµένο αντικείµενο. Ωστσο, δεν µπορεί να προσθέσει τη µεταβλητήσε άλλα αντικείµενα.

Με τη διαγραϕή µιας µεταβλητής διαγράϕονται και οι περιορισµοί που έχουν οριστείστη µεταβλητή. Αν προστεθεί ξανά, γίνεται δηµσια. Οι ρυθµίσεις ασϕάλειαςµεταβλητών διατηρονται σε αναϕορές στις οποίες γίνεται άµεση ή έµµεσηαναπαραγωγή.Συναϕείς πληροϕορίες:“Νέες λειτουργίες στο IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.5” στη σελίδα2Το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιλαµβάνει νέες λειτουργίες πουπροστέθηκαν µετά την κυκλοϕορία της προηγοµενης έκδοσης.

∆ιαχείριση ασϕάλειας µεταβλητώνΈνας χρήστης µε δικαιώµατα διαχείρισης ασϕάλειας µεταβλητών µπορεί να ορίσει τηνασϕάλειας των µεταβλητών περιορίζοντας ή εµπλουτίζοντας τη χρήση µίας ήπερισστερων µεταβλητών αναϕοράς.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Η παρακάτω διαδικασία χρησιµοποιείται για τον περιορισµ της χρήσης µίας ήπερισστερων µεταβλητών αναϕοράς.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.

Κεϕάλαιο 7. Μεταβλητές 173

Page 184: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα για αντικείµενα αναϕοράς, πατήστε ∆ιαχείρισηασϕάλειας µεταβλητών.

3. Ανοίγει το παράθυρο ∆ιαχείριση ασϕάλειας µεταβλητών, στο οποίο εµϕανίζονταιλες οι γενικές µεταβλητές και λες οι τοπικές µεταβλητές απ την τρέχουσααναϕορά, ανεξάρτητα απ τους περιορισµος που υπάρχουν για τον τρέχονταχρήστη. Εµϕανίζονται επίσης λοι οι χρήστες και οι οµάδες χρηστών.

4. Πατήστε Προβολή κατά για να επιλέξετε τη µέθοδο διαχείρισης µεταβλητών:επιλέξτε ένα χρήστη και αντιστοιχίστε µεταβλητές ή επιλέξτε µια µεταβλητή καιαντιστοιχίστε χρήστες.

5. Επιλέξτε Επιτρέπεται ή Απαγορεεται για να ορίσετε περιορισµος.6. Πατήστε Αποθήκευση.

174 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 185: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 8. Προσδιοριστικά Desktop Publishing

Αϕο δηµιουργήσετε ή εισαγάγετε τα στυλ Desktop Publishing, µπορείτε να ταχρησιµοποιήσετε στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για την προσθήκηπροσδιοριστικών σε περιεχµενο αντικειµένων Excel και Word, ώστε να είναι δυνατή ηεπεξεργασία του απ εϕαρµογές Desktop Publishing πως το Adobe InDesign.

Μπορείτε να δηµιουργήσετε και να τροποποιήσετε προσδιοριστικά στα αντικείµεναExcel και Word. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε και να διαγράψετε τις παραποµπέςπρος τα προσδιοριστικά.

Προσθήκη προσδιοριστικο Desktop Publishing σε αντικείµενο ExcelΣτο Cognos Disclosure Management, µπορείτε να προσθέσετε προσδιοριστικά σεσυγκεκριµένο περιεχµενο ενς αντικειµένου Excel τα οποία χρησιµοποιονται απεϕαρµογές Desktop Publishing, πως το Adobe InDesign.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Κατά την προσθήκη ενς προσδιοριστικο σε ένα αντικείµενο Excel, µπορείτε ναχρησιµοποιήσετε στυλ που δηµιουργήθηκαν στο Cognos Disclosure Management ή στυλπου έχουν εισαχθεί στο Cognos Disclosure Management απ το InDesign.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα

προσδιοριστικ Desktop Publishing.3. Επιλέξτε το περιεχµενο στο οποίο θέλετε να εϕαρµσετε ένα προσδιοριστικ.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί ή πολλά συνεχµενα κελιά. Μπορείτε επίσης ναπροσθέσετε προσδιοριστικά σε εικνες, γραϕικά και ερη. ∆εν µπορείτε ναπροσθέσετε προσδιοριστικ σε ανάµικτα είδη περιεχοµένου ή να προσθέσετεπροσδιοριστικ σε περιεχµενο που έχει ήδη προσδιοριστικ.

4. Πατήστε Προσθήκη προσδιοριστικο > Νέο προσδιοριστικ.5. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέξτε ένα στυλ απ τη λίστα. Η λίστα

περιλαµβάνει στυλ που δηµιουργήθηκαν στο Cognos Disclosure Management και στυλπου έχουν εισαχθεί σε αυτή την αναϕορά απ ένα αρχείο εισαγωγής του InDesign.

6. Πατήστε OK.

Συµβουλή: Το Cognos Disclosure Management αντιστοιχίζει αυτµατα ένα νοµα στοπροσδιοριστικ που δηµιουργείτε χρησιµοποιώντας τον επµενο στη σειρά αριθµαπ το τελευταίο προσδιοριστικ που δηµιουργήσατε. Αν θέλετε, µπορείτε νααλλάξετε το νοµα.

7. Πατήστε Αποθήκευση.8. Επιστρέψτε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel.9. Αν εµϕανιστεί ένα µήνυµα που αναϕέρει τι ορισµένα στοιχεία απ την προβολή

Εξερενηση προσδιοριστικών µπορεί να µην είναι ενηµερωµένα, πατήστε Άµεσηανανέωση.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 175

Page 186: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αποτελέσµατα

Η σειρά των προσδιοριστικών στο αρχείο XML που θα δηµιουργήσετε θα είναι ίδια µετη σειρά των αντικειµένων στην αναϕορά. Η σειρά των προσδιοριστικών σε ένααντικείµενο αναϕοράς βασίζεται στη σειρά προσθήκης τους στο αντικείµενο αναϕοράς.Συναϕείς έννοιες:“Επισκπηση λειτουργιών Desktop Publishing” στη σελίδα 43Τα δεδοµένα εξδου που δηµιουργονται απ το IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementµπορον να προσαρµοστον για χρήση σε µια εϕαρµογή Desktop Publishing, πως τοAdobe InDesign. Για το σκοπ αυτ θα πρέπει να προσθέσετε προσδιοριστικά,κατάλληλα για την εϕαρµογή Desktop Publishing που χρησιµοποιείτε, σε συγκεκριµένοπεριεχµενο των αντικειµένων Excel και Word.

Προσθήκη προσδιοριστικο Desktop Publishing σε αντικείµενο WordΣτο Cognos Disclosure Management, µπορείτε να προσθέσετε προσδιοριστικά σεσυγκεκριµένο περιεχµενο ενς αντικειµένου Word τα οποία χρησιµοποιονται απεϕαρµογές Desktop Publishing, πως το Adobe InDesign.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Κατά την προσθήκη ενς προσδιοριστικο σε ένα αντικείµενο Word, µπορείτε ναχρησιµοποιήσετε στυλ που δηµιουργήθηκαν στο Cognos Disclosure Management ή στυλπου έχουν εισαχθεί στο Cognos Disclosure Management απ το InDesign. Μπορείτεεπίσης να χρησιµοποιήσετε στυλ που έχουν οριστεί στο επιλεγµένο περιεχµενο τουαντικειµένου Word.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα προσδιοριστικ σε περιεχµενο του αντικειµένου Word, ήµπορείτε να προσθέσετε περιεχµενο σε ένα υπάρχον προσδιοριστικ στο αντικείµενοWord.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα

προσδιοριστικ Desktop Publishing.3. Για να προσθέσετε ένα προσδιοριστικ σε περιεχµενο του αντικειµένου Word,

εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία.α. Επιλέξτε το περιεχµενο στο οποίο θέλετε να εϕαρµσετε ένα νέο

προσδιοριστικ. Μπορείτε να προσθέσετε προσδιοριστικά σε κείµενο, εικνεςκαι γραϕήµατα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προσδιοριστικά σε πίνακες τουWord που περιέχουν µνο κείµενο. ∆εν µπορείτε να προσθέσετε προσδιοριστικάσε πίνακες του Word που περιέχουν εικνες, γραϕήµατα, σχήµατα ή ένθετουςπίνακες Word.

Συµβουλή: Ανάλογα µε το περιεχµενο που θα επιλέξετε στο αντικείµενο Word,η συµπεριϕορά των προσδιοριστικών αλλάζει.v Αν επιλέξετε πολλές παραγράϕους, δηµιουργείται ένα προσδιοριστικ για

κάθε παράγραϕο.v Αν µια απ τις παραγράϕους έχει ήδη προσδιοριστικ, η παράγραϕος

εµϕανίζεται ως µνο για ανάγνωση.v Αν επιλέξετε ένα τµήµα µιας παραγράϕου για την οποία υπήρχε ήδη

προσδιοριστικ, δηµιουργείται ένα νέο προσδιοριστικ και εµϕανίζεται ωςένθετο.

176 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 187: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

v Αν µια παράγραϕος περιέχει αντικείµενα Word πως πίνακες, γραϕήµατα καιεικνες, δηµιουργείται ένα ξεχωριστ προσδιοριστικ για κάθε στοιχείο.

v Μπορείτε να επιλέξετε περιεχµενο που έχει ήδη προσδιοριστικ, αλλά δενµπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο προσδιοριστικ µε το ίδιο περιεχµενο.

v Μπορείτε να επιλέξετε κείµενο απ µια εντητα κειµένου για την οποίαυπάρχει ήδη ένα προσδιοριστικ, και να δηµιουργήσετε ένα ξεχωριστπροσδιοριστικ για αυτ το επιλεγµένο κείµενο. Με αυτ τον τρποδηµιουργείται ένα ένθετο προσδιοριστικ. Μπορείτε να δηµιουργήσετε σαένθετα επίπεδα χρειάζεστε. Τα ένθετα προσδιοριστικά µπορον νααλληλοεπικαλπτονται. ∆εν µπορείτε να προσθέσετε άλλα είδη περιεχοµένου,πως εικνες, σε ένθετα προσδιοριστικά.

v Οι κενές παράγραϕοι παραβλέπονται.β. Πατήστε Προσθήκη προσδιοριστικο > Νέο προσδιοριστικ.γ. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέξτε ένα στυλ απ τη λίστα. Η λίστα

περιλαµβάνει στυλ που δηµιουργήθηκαν στο Cognos Disclosure Management καιστυλ που έχουν εισαχθεί σε αυτή την αναϕορά απ το InDesign. Επίσης, τανδηµιουργείται ένα προσδιοριστικ σε ένα αντικείµενο Word, προστίθενταιαυτµατα τα στυλ απ το Microsoft Office, πως το Normal.

δ. Πατήστε OK.

Συµβουλή: Το Cognos Disclosure Management αντιστοιχίζει αυτµατα ένα νοµαστο προσδιοριστικ που δηµιουργείτε χρησιµοποιώντας τον επµενο στη σειράαριθµ απ το τελευταίο προσδιοριστικ που δηµιουργήσατε. Αν θέλετε,µπορείτε να αλλάξετε το νοµα.

4. Για να προσθέσετε περιεχµενο σε ένα υπάρχον προσδιοριστικ στο αντικείµενοWord, εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία.α. Επιλέξτε το περιεχµενο που θέλετε να προσθέσετε σε ένα υπάρχον

προσδιοριστικ. Μπορείτε να προσθέσετε µνο κείµενο σε ένα υπάρχονπροσδιοριστικ, αλλά µπορείτε να επιλέξετε σες παραγράϕους θέλετε.Μπορείτε να προσθέσετε περιεχµενο µνο σε κεντρικά προσδιοριστικά πουέχουν οριστεί σε αντικείµενα Word. ∆εν µπορείτε να προσθέσετε περιεχµενοσε ένθετα προσδιοριστικά. ∆εν µπορείτε να επιλέξετε περιεχµενο για το οποίουπάρχουν ήδη προσδιοριστικά.

β. Πατήστε Προσθήκη προσδιοριστικο > Σε υπάρχον προσδιοριστικ.γ. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέξτε ένα προσδιοριστικ απ τη λίστα. Η

λίστα περιλαµβάνει τα διαθέσιµα προσδιοριστικά και τα αντίστοιχα στυλ DesktopPublishing.

δ. Πατήστε OK.5. Πατήστε Αποθήκευση.6. Επιστρέψτε τον έλεγχο του αντικειµένου Word.7. Αν εµϕανιστεί ένα µήνυµα που αναϕέρει τι ορισµένα στοιχεία απ την προβολή

Εξερενηση προσδιοριστικών µπορεί να µην είναι ενηµερωµένα, πατήστε Άµεσηανανέωση.

Αποτελέσµατα

Η σειρά των προσδιοριστικών στο αρχείο XML που θα δηµιουργήσετε θα είναι ίδια µετη σειρά των αντικειµένων στην αναϕορά. Η σειρά των προσδιοριστικών σε ένααντικείµενο αναϕοράς βασίζεται στη σειρά προσθήκης τους στο αντικείµενο αναϕοράς.Συναϕείς έννοιες:

Κεϕάλαιο 8. Προσδιοριστικά Desktop Publishing 177

Page 188: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

“Επισκπηση λειτουργιών Desktop Publishing” στη σελίδα 43Τα δεδοµένα εξδου που δηµιουργονται απ το IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementµπορον να προσαρµοστον για χρήση σε µια εϕαρµογή Desktop Publishing, πως τοAdobe InDesign. Για το σκοπ αυτ θα πρέπει να προσθέσετε προσδιοριστικά,κατάλληλα για την εϕαρµογή Desktop Publishing που χρησιµοποιείτε, σε συγκεκριµένοπεριεχµενο των αντικειµένων Excel και Word.

Προβολή και πλοήγηση σε προσδιοριστικά Desktop PublishingΑν στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management έχετε αντικείµενα Excel και Word πουπεριέχουν προσδιοριστικά για εϕαρµογές Desktop Publishing, πως το Adobe InDesign,µπορείτε να δείτε τα προσδιοριστικά και να µεταβείτε απ το ένα στο άλλο.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Προαιρετικά: Για να δείτε τα προσδιοριστικά που υπάρχουν σε ένα αντικείµενο

Excel, πατήστε Επισήµανση προσδιοριστικών.3. Για να δείτε τη λίστα µε τα διαθέσιµα προσδιοριστικά, πατήστε Εµϕάνιση

προσδιοριστικών. Ανοίγει η προβολή Εξερενηση προσδιοριστικών, στην οποίαεµϕανίζεται µια λίστα µε λα τα προσδιοριστικά Desktop Publishing µαζί µεπληροϕορίες σχετικά µε το περιεχµενο στο οποίο παραπέµπει το κάθε ένα.v Για να δείτε λα τα προσδιοριστικά στο επιλεγµένο αντικείµενο Excel ή Word,

πατήστε Εµϕάνιση λων των προσδιοριστικών σε > Επιλεγµένο αντικείµενοαναϕοράς.

v Για να δείτε λα τα προσδιοριστικά σε ολκληρη την αναϕορά, πατήστεΕµϕάνιση λων των προσδιοριστικών σε > Αναϕορά.

4. Για να µετακινηθείτε απ ένα προσδιοριστικ σε ένα άλλο σε ένα αντικείµενο Excelή Word, αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου και στη συνέχεια πατήστεΜετάβαση στο επµενο προσδιοριστικ ή Μετάβαση στο προηγοµενο προσδιοριστικ.

Τροποποίηση προσδιοριστικο Desktop PublishingΑν η αναϕορά σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιέχει προσδιοριστικάγια χρήση σε εϕαρµογές Desktop Publishing, πως το Adobe InDesign, µπορείτε νατροποποιήσετε τα προσδιοριστικά. Μπορείτε να αλλάξετε το νοµα τουπροσδιοριστικο και το στυλ που συσχετίζεται µε το προσδιοριστικ.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Για να δείτε µια λίστα µε τα διαθέσιµα προσδιοριστικά, πατήστε Εµϕάνιση

προσδιοριστικών.3. Στην προβολή Εξερενηση προσδιοριστικών, επιλέξτε το προσδιοριστικ µε το

οποίο θέλετε να εργαστείτε και πατήστε Τροποποίηση.4. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, µπορείτε να αλλάξετε το νοµα του προσδιοριστικο.

Το νέο νοµα πρέπει να είναι µοναδικ και να µην περιέχει κενά στην αρχή ή στοτέλος του.

5. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το στυλ Desktop Publishing που εϕαρµζεται στοπροσδιοριστικ. Επιλέξτε το στυλ απ τη λίστα ή πληκτρολογήστε τους πρώτουςχαρακτήρες του ονµατς του µέχρι να εµϕανιστεί στη λίστα.

6. Πατήστε OK.

178 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 189: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αποτελέσµατα

Το προσδιοριστικ Desktop Publishing εµϕανίζεται στην προβολή Εξερενησηπροσδιοριστικών µε τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε.

Τροποποίηση παραποµπής σε προσδιοριστικ Desktop PublishingΑν η αναϕορά σας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management περιέχει προσδιοριστικάγια χρήση σε εϕαρµογές Desktop Publishing, πως το Adobe InDesign, µπορείτε νατροποποιήσετε την παραποµπή ενς προσδιοριστικο και να επιλέξετε διαϕορετικπεριεχµενο.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel ή Word στο οποίο θέλετε να

τροποποιήσετε µια παραποµπή σε ένα προσδιοριστικ Desktop Publishing.3. Για να δείτε µια λίστα µε τα διαθέσιµα προσδιοριστικά, πατήστε Εµϕάνιση

προσδιοριστικών.4. Στην προβολή Εξερενηση προσδιοριστικών, επιλέξτε το προσδιοριστικ µε το

οποίο θέλετε να εργαστείτε και αναπτξτε την ιεραρχία του.

Συµβουλή: Για να εµϕανιστον οι εντολές για την ανάπτυξη ή τη σµπτυξη µιαςιεραρχίας, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο σε οποιοδήποτεπροσδιοριστικ.

5. Βεβαιωθείτε τι το αντικείµενο αναϕοράς είναι το ενεργ έγγραϕο στην οθνη σας.Για να βρείτε το κατάλληλο αντικείµενο αναϕοράς, πατήστε µε το δεξί κουµπί τουποντικιο στο περιεχµενο παραποµπής και επιλέξτε Πλοήγηση στο αντικείµενοαναϕοράς.

6. Στο αντικείµενο αναϕοράς, επιλέξτε το νέο περιεχµενο. ∆εν µπορείτε ναεπιλέξετε περιεχµενο για το οποίο υπάρχουν ήδη προσδιοριστικά.

7. Στην αναπτυγµένη ιεραρχία, πατήστε στο περιεχµενο παραποµπής που θέλετε νααντικαταστήσετε µε το επιλεγµένο περιεχµενο και επιλέξτε Τροποποίηση.

8. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, συγκρίνετε το περιεχµενο στην εντηταΠροεπισκπηση τρέχοντος περιεχοµένου µε το περιεχµενο στην εντηταΠροεπισκπηση επιλεγµένου περιεχοµένου. Αν είστε ικανοποιηµένοι µε τοαποτέλεσµα της αντικατάστασης, πατήστε OK.

9. Επιστρέψτε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς.10. Αν εµϕανιστεί ένα µήνυµα που αναϕέρει τι ορισµένα στοιχεία απ την προβολή

Εξερενηση προσδιοριστικών µπορεί να µην είναι ενηµερωµένα, πατήστε Άµεσηανανέωση.

Αποτελέσµατα

Το προσδιοριστικ Desktop Publishing εµϕανίζεται στην προβολή Εξερενησηπροσδιοριστικών µε τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε.

∆ιαγραϕή παραποµπής σε προσδιοριστικ Desktop PublishingΑν είναι απαραίτητο, µπορείτε να διαγράψετε την παραποµπή σε ένα προσδιοριστικDesktop Publishing, η οποία είχε προστεθεί σε µια αναϕορά του IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement για χρήση σε µια εϕαρµογή Desktop Publishing πως το Adobe InDesign.

Κεϕάλαιο 8. Προσδιοριστικά Desktop Publishing 179

Page 190: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Συνιστάται να διαγράϕετε τα ορϕανά προσδιοριστικά. Τα ορϕανά προσδιοριστικά είναιπροσδιοριστικά Desktop Publishing που υπάρχουν στη βάση δεδοµένων αλλά έχουνδιαγραϕεί απ το σχετικ αντικείµενο αναϕοράς. Ορϕανά προσδιοριστικάδηµιουργονται ταν το περιεχµενο διαγραϕεί πριν αϕαιρεθεί το προσδιοριστικ.Όταν δηµιουργήσετε ένα προσδιοριστικ και στη συνέχεια επιστρέψετε τον έλεγχοενς αντικειµένου αναϕοράς χωρίς να το αποθηκεσετε, την επµενη ϕορά που θααναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου αναϕοράς, η παραποµπή απ αυτ τοπροσδιοριστικ δεν είναι πλέον διαθέσιµη.

Αν ένα προσδιοριστικ περιέχει µια ορϕανή παραποµπή, εµϕανίζεται ένα σηµάδιεπιλογής στη στήλη Είναι ορϕαν στην προβολή Εξερενηση προσδιοριστικών. Αν έναπροσδιοριστικ περιέχει ταυτχρονα ορϕανές παραποµπές και έγκυρες παραποµπές,εµϕανίζεται ένα θαυµαστικ στη στήλη Είναι ορϕαν στην προβολή Εξερενησηπροσδιοριστικών.

Αν ένα προσδιοριστικ περιέχει µνο µία παραποµπή σε περιεχµενο, και διαγράψετεαυτ το περιεχµενο, διαγράϕεται αυτµατα και το προσδιοριστικ.

Σηµαντικ: Αν διαγράψετε την παραποµπή ενς προσδιοριστικο Desktop Publishing,δεν µπορείτε να αναιρέσετε αυτή την ενέργεια. Προχωρήστε µε προσοχή.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Αναλάβετε τον έλεγχο του αντικειµένου Excel ή Word στο οποίο θέλετε να

διαγράψετε µια παραποµπή σε ένα προσδιοριστικ Desktop Publishing.3. Για να δείτε µια λίστα µε τα διαθέσιµα προσδιοριστικά, πατήστε Εµϕάνιση

προσδιοριστικών.4. Στην προβολή Εξερενηση προσδιοριστικών, επιλέξτε το προσδιοριστικ που

περιέχει την παραποµπή που θέλετε να διαγράψετε και αναπτξτε την ιεραρχία του.

Συµβουλή: Για να εµϕανιστον οι εντολές για την ανάπτυξη ή τη σµπτυξη µιαςιεραρχίας, πατήστε µε το δεξί κουµπί του ποντικιο σε οποιοδήποτεπροσδιοριστικ.

5. Προαιρετικά: Βεβαιωθείτε τι το αντικείµενο αναϕοράς είναι το ενεργ έγγραϕοστην οθνη σας. Για να βρείτε το κατάλληλο αντικείµενο αναϕοράς, πατήστε µε τοδεξί κουµπί του ποντικιο στο περιεχµενο παραποµπής και επιλέξτε Πλοήγηση στοαντικείµενο αναϕοράς.

6. Στην αναπτυγµένη ιεραρχία, πατήστε στο περιεχµενο παραποµπής και επιλέξτε∆ιαγραϕή.

7. Πατήστε OK.

∆ηµιουργία αναϕοράς ή αντικειµένου αναϕοράς για εϕαρµογήDesktop Publishing

Όταν προσθέτετε προσδιοριστικά Desktop Publishing σε µια αναϕορά ή σε ένααντικείµενο αναϕοράς στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε σεοποιοδήποτε σηµείο της διαδικασίας να δηµιουργήσετε την αναϕορά ή το αντικείµενοαναϕοράς. Το αρχείο XML που θα παραχθεί µπορεί να χρησιµοποιηθεί στην εϕαρµογήDesktop Publishing που χρησιµοποιείτε, π.χ. το Adobe InDesign.

180 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 191: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Όταν δηµιουργείτε προσδιοριστικά σε αντικείµενα Word, µπορείτε να επιλέξετεκείµενο, εικνες, γραϕήµατα και πίνακες. Κατά τη δηµιουργία µιας αναϕοράς ή ενςαντικειµένου αναϕοράς, τα διάϕορα είδη περιεχοµένου αποθηκεονται στο παραγµενοαρχείο .zip µε τους ακλουθους τρπους.v Οι εικνες µετατρέπονται σε µορϕή .png. Στο αρχείο .zip εξδου, οι εικνες

βρίσκονται στο ϕάκελο Images. Αν το αρχείο .zip εξδου περιέχει πολλές εικνες, ταονµατα των αρχείων αριθµονται, π.χ. Image2.png.

v Τα γραϕήµατα µετατρέπονται σε µορϕή .png. Στο αρχείο .zip εξδου, τα γραϕήµαταβρίσκονται στο ϕάκελο Images. Αν το αρχείο .zip εξδου περιέχει πολλά γραϕήµατα,τα ονµατα των αρχείων αριθµονται, π.χ. Chart2.png.

v Οι πίνακες εµϕανίζονται στο αρχείο XML ως µια συλλογή κµβων κελιών. Τοπεριεχµενο του κάθε κελιο βρίσκεται µέσα στον κµβο κελιο.

v Τα ένθετα προσδιοριστικά εµϕανίζονται στο αρχείο XML µε τη σειρά εµϕάνισήςτους στο αντικείµενο Word.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Αναϕορά.3. Εκτελέστε µία απ τις ακλουθες ενέργειες:v Για να δηµιουργήσετε ολκληρη την αναϕορά, επιλέξτε την αναϕορά και πατήστε

∆ηµιουργία > ∆ηµιουργία πλήρους αναϕοράς.v Για να δηµιουργήσετε ορισµένα αντικείµενα αναϕοράς, επιλέξτε τα αντικείµενα

αναϕοράς και πατήστε ∆ηµιουργία > ∆ηµιουργία επιλεγµένων αντικειµένωναναϕοράς.

v Για να δηµιουργήσετε ένα µνο αντικείµενο αναϕοράς, ανοίξτε το αντικείµενοαναϕοράς και πατήστε ∆ηµιουργία.

4. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέξτε Desktop Publishing.5. Προαιρετικά: Για να αποθηκεσετε ένα στιγµιτυπο της αναϕοράς ή του

αντικειµένου αναϕοράς κατά τη στιγµή της δηµιουργίας του, επιλέξτε Αποθήκευσηως στιγµιτυπου.

6. Προαιρετικά: Για να δηµιουργήσετε ένα έγγραϕο HTML που µπορεί ναχρησιµοποιηθεί για τον έλεγχο του περιεχοµένου µε προσδιοριστικά XBRL,επιλέξτε Συµπερίληψη αρχείου HTML.

7. Πατήστε OK για να ξεκινήσετε τη δηµιουργία.

Συµβουλή: Μπορείτε να εµϕανίσετε την προδο στο παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τωνδιεργασιών, στη γραµµή τίτλου εµϕανίζεται το πλήθος των εκτελοµενωνδιεργασιών. Όταν ολοκληρωθον οι διεργασίες, ο τίτλος γίνεται Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν.

8. Για να ανοίξετε το αρχείο επικρωσης, ανοίξτε το παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης και πατήστε το εικονίδιο Άνοιγµα. Ένασηµάδι επιλογής υποδεικνει τι µια διεργασία δηµιουργήθηκε µε επιτυχία. Έναθαυµαστικ υποδεικνει ένα σϕάλµα που διέκοψε τη διεργασία.

Κεϕάλαιο 8. Προσδιοριστικά Desktop Publishing 181

Page 192: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Αποτελέσµατα

Αν η δηµιουργία αποτχει, εµϕανίζεται ένα µήνυµα σϕάλµατος. ∆ιπλοπατήστε στοµήνυµα για να εµϕανιστεί η προβολή Εξερενηση προσδιοριστικών και το συγκεκριµένοπροσδιοριστικ στο οποίο παρουσιάστηκε το πρβληµα.

Αν η δηµιουργία ολοκληρωθεί µε επιτυχία, παράγεται ένα αρχείο .zip που περιέχει τοαρχείο XML και τις σχετικές εικνες. Για να αποθηκεσετε το αρχείο .zip που περιέχειτο δηµιουργηµένο αρχείο XML, πατήστε το εικονίδιο Αποθήκευση στο παράθυρο Όλεςοι διεργασίες ολοκληρώθηκαν, επιλέξτε µια θέση για το αρχείο και πατήστεΑποθήκευση.

182 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 193: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Κεϕάλαιο 9. EDGAR HTML

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας EDGAR HTML στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management για προεπισκπηση και προσαρµογή του αρχείου HTMLπου σκοπεετε να υποβάλετε στο σστηµα EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis,and Retrieval).

Όλες οι ξένες και εγχώριες εταιρείες που υποβάλλουν έγγραϕα στην ΕπιτροπήΚεϕαλαιαγοράς των Η.Π.Α. (SEC) απαιτείται να τα υποβάλλουν ηλεκτρονικά µέσω τουσυστήµατος EDGAR.

Εξαιτίας περιορισµών της γλώσσας HTML, η µορϕοποίηση του αρχείου HTML πουµετατρέψατε ενδέχεται να µη συµϕωνεί πλήρως µε τη µορϕοποίηση στα αντικείµεναExcel ή Word. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία EDGAR HTML για νακάνετε προεπισκπηση της εµϕάνισης της αναϕοράς µετά τη µετατροπή σε HTML. Ηλειτουργία EDGAR HTML επισηµαίνει τα προβλήµατα µορϕοποίησης µε τοδηµιουργηµένο κώδικα HTML προκειµένου να µπορέσετε να κάνετε προσαρµογές.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα εργαλεία EDGAR στο Cognos Disclosure Managementγια να εκτελέσετε τις ακλουθες εργασίες:v Προεπισκπηση κώδικα EDGAR HTML αντικειµένων Word και Excel.v ∆ιορθώσεις στο αντικείµενο Word ή Excel.v Επικρωση των αντικειµένων που έχουν επιλεγεί για µετατροπή σε EDGAR HTML.v Επικρωση της πλήρους αναϕοράς για µετατροπή σε EDGAR HTML.v Παροχή στους χρήστες της δυναττητας δηµιουργίας πινάκων µε γραµµές µε

εναλλασσµενα χρώµατα.v ∆ηµιουργία κώδικα EDGAR HTML για αντικείµενα Word και Excel.v ∆ηµιουργία δεδοµένων εξδου EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕορά.

Σηµαντικ: Αν επιθυµείτε οι λειτουργίες του EDGAR (Electronic Data Gathering,Analysis, and Retrieval) να είναι διαθέσιµες στο περιβάλλον χρήστη των χρηστών,βεβαιωθείτε τι οι λειτουργίες EDGAR είναι ενεργοποιηµένες στο Cognos DisclosureManagement.

Επικρωση περιεχοµένου EDGAR HTMLΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να κάνετε ανίχνευση γιαπροειδοποιήσεις επικρωσης σε ένα µεµονωµένο αντικείµενο Excel ή Word ή σεολκληρη την αναϕορά.

Επικρωση EDGAR HTML για µεµονωµένο αντικείµενο Excel ήWord

Στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να επιλέξετε ένα µεµονωµένοαντικείµενο Excel ή Word το οποίο θα ανιχνευθεί για προειδοποιήσεις επικρωσης.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Στην καρτέλα Επικρωση στη γραµµή κατάστασης εµϕανίζονται τα σϕάλµατα πουεντοπίστηκαν. Όταν πατήσετε σε ένα σϕάλµα στην καρτέλα Επικρωση, επισηµαίνεταιη σχετική περιοχή του εγγράϕου.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 183

Page 194: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Αναϕορά.3. Ανοίξτε το αντικείµενο Excel ή Word, και στην καρτέλα Αντικείµενο αναϕοράς

πατήστε Επικρωση στη κορδέλα.4. Πατήστε OK για να αρχίσει η επικρωση.

Συµβουλή: Μπορείτε να εµϕανίσετε την προδο στο παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τωνδιεργασιών, στη γραµµή τίτλου εµϕανίζεται το πλήθος των εκτελοµενωνδιεργασιών. Όταν ολοκληρωθον οι διεργασίες, ο τίτλος γίνεται Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν.

5. Για να ανοίξετε το αρχείο επικρωσης, ανοίξτε το παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης και πατήστε το εικονίδιο Άνοιγµα. Ένασηµάδι επιλογής υποδεικνει τι µια διεργασία δηµιουργήθηκε µε επιτυχία. Έναθαυµαστικ υποδεικνει ένα σϕάλµα που διέκοψε τη διεργασία.

6. Μπορείτε να εµϕανίσετε το αρχείο επικρωσης για τον κώδικα EDGAR HTML τουαντικειµένου Excel ή Word στο Cognos Disclosure Management.

Συµβουλή: Αν η δηµιουργηµένη αναϕορά είναι αποδεκτή, δεν χρειάζεται νααλλάξετε τη µορϕή της αναϕοράς.

Συναϕείς πληροϕορίες:“∆ιρθωση σϕαλµάτων επικρωσης EDGAR HTML” στη σελίδα 185Αν κατά την επικρωση µέσω EDGAR εντοπιστον σϕάλµατα µορϕοποίησης, τασϕάλµατα µπορον να διορθωθον πριν απ τη δηµιουργία του κώδικα EDGAR HTMLστο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Επικρωση EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕοράΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να επιλέξετε µία ολκληρηαναϕορά για να ανιχνευθεί για προειδοποιήσεις επικρωσης.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε τι οι ρυθµίσεις Προσαρµοσµένη οµάδα είναι σωστές για τα αντικείµεναWord και Excel πριν επικυρώσετε τα δεδοµένα εξδου της αναϕοράς. Μνο τααντικείµενα που περιλαµβάνονται στο σνολο Προσαρµοσµένη οµάδα περιλαµβάνονταιστην επικρωση της αναϕοράς. Εκτς απ την κρια αναϕορά, µπορείτε νασυµπεριλάβετε αντικείµενα που έχουν οριστεί σε παραρτήµατα και συνοδευτικάέγγραϕα.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Αναϕορά.3. Πατήστε στη γονική αναϕορά και επιλέξτε Επικρωση > EDGAR HTML στην

κορδέλα.4. Επιλέξτε την προσαρµοσµένη οµάδα που επιθυµείτε και προσθέστε παραρτήµατα

και συνοδευτικά έγγραϕα, εϕσον απαιτείται.5. Πατήστε OK για να αρχίσει η επικρωση.

184 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 195: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Συµβουλή: Μπορείτε να εµϕανίσετε την προδο στο παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τωνδιεργασιών, στη γραµµή τίτλου εµϕανίζεται το πλήθος των εκτελοµενωνδιεργασιών. Όταν ολοκληρωθον οι διεργασίες, ο τίτλος γίνεται Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν.

6. Για να ανοίξετε το αρχείο επικρωσης, ανοίξτε το παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης και πατήστε το εικονίδιο Άνοιγµα. Ένασηµάδι επιλογής υποδεικνει τι µια διεργασία δηµιουργήθηκε µε επιτυχία. Έναθαυµαστικ υποδεικνει ένα σϕάλµα που διέκοψε τη διεργασία.

7. Μπορείτε να εµϕανίσετε το αρχείο επικρωσης για τον κώδικα EDGAR HTMLολκληρης της αναϕοράς στο Cognos Disclosure Management.

Συµβουλή: Αν η δηµιουργηµένη αναϕορά είναι αποδεκτή, δεν χρειάζεται νααλλάξετε τη µορϕή της αναϕοράς.

Συναϕείς πληροϕορίες:“∆ιρθωση σϕαλµάτων επικρωσης EDGAR HTML”Αν κατά την επικρωση µέσω EDGAR εντοπιστον σϕάλµατα µορϕοποίησης, τασϕάλµατα µπορον να διορθωθον πριν απ τη δηµιουργία του κώδικα EDGAR HTMLστο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

∆ιρθωση σϕαλµάτων επικρωσης EDGAR HTMLΑν κατά την επικρωση µέσω EDGAR εντοπιστον σϕάλµατα µορϕοποίησης, τασϕάλµατα µπορον να διορθωθον πριν απ τη δηµιουργία του κώδικα EDGAR HTMLστο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το Cognos Disclosure Management για να διορθώσετεσϕάλµατα EDGAR HTML. Πρέπει να έχετε ολοκληρώσει την επικρωση EDGARHTML για το αντικείµενο Excel ή Word και το αντικείµενο πρέπει να είναι ανοικτ.

∆ιαδικασία1. Αναλάβετε τον έλεγχο του ανοικτο αντικειµένου Word ή Excel που περιέχει το

σϕάλµα.2. Στην καρτέλα Αντικείµενο αναϕοράς, πατήστε Επικρωση στην κορδέλα.3. Πατήστε στο εικονίδιο Κατάσταση προβολής εντητας στη γραµµή κατάστασης.4. Όταν είναι ανοικτ το πλαίσιο σϕάλµατος Επικρωση, πατήστε δο ϕορές σε κάθε

σϕάλµα για να επισηµανθεί το σϕάλµα στο αντικείµενο Word ή Excel. ∆ιορθώστεκάθε σϕάλµα στο αντικείµενο.

5. Πατήστε το εικονίδιο Προεπιλεγµένη κατάσταση προβολής στη γραµµή κατάστασης.6. Στην καρτέλα Αντικείµενο αναϕοράς πατήστε το εικονίδιο Αποθήκευση.7. Πατήστε στο εικονίδιο Επιστροϕή ελέγχου.Συναϕείς πληροϕορίες:“Επικρωση EDGAR HTML για µεµονωµένο αντικείµενο Excel ή Word” στη σελίδα 183Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να επιλέξετε ένα µεµονωµένοαντικείµενο Excel ή Word το οποίο θα ανιχνευθεί για προειδοποιήσεις επικρωσης.“Επικρωση EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕορά” στη σελίδα 184Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να επιλέξετε µία ολκληρηαναϕορά για να ανιχνευθεί για προειδοποιήσεις επικρωσης.“Προεπισκπηση EDGAR HTML” στη σελίδα 186Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δείτε τα δεδοµένα εξδουEDGAR HTML πριν δηµιουργήσετε τον κώδικα EDGAR HTML. Μπορείτε να κάνετε

Κεϕάλαιο 9. EDGAR HTML 185

Page 196: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

προεπισκπηση λων των αντικειµένων Excel και Word.

Προεπισκπηση EDGAR HTMLΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δείτε τα δεδοµένα εξδουEDGAR HTML πριν δηµιουργήσετε τον κώδικα EDGAR HTML. Μπορείτε να κάνετεπροεπισκπηση λων των αντικειµένων Excel και Word.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το Cognos Disclosure Management για να κάνετεπροεπισκπηση κάθε αντικειµένου Word και Excel προκειµένου να βεβαιωθείτε τι ηµορϕή της αναϕοράς είναι αποδεκτή πριν δηµιουργήσετε τον κώδικα EDGAR HTML γιατο SEC.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε το αντικείµενο Word ή Excel, και στην καρτέλα Αντικείµενο αναϕοράς

πατήστε Προεπισκπηση EDGAR στην κορδέλα.2. Για να κάνετε αλλαγές, πατήστε στο εικονίδιο Ανάληψη ελέγχου.3. Πατήστε το εικονίδιο Αποθήκευση.4. Πατήστε στο εικονίδιο Επιστροϕή ελέγχου.

Συµβουλή: Αν η δηµιουργηµένη αναϕορά είναι αποδεκτή, δεν χρειάζεται νααλλάξετε τη µορϕή της αναϕοράς.

Συναϕείς πληροϕορίες:“∆ιρθωση σϕαλµάτων επικρωσης EDGAR HTML” στη σελίδα 185Αν κατά την επικρωση µέσω EDGAR εντοπιστον σϕάλµατα µορϕοποίησης, τασϕάλµατα µπορον να διορθωθον πριν απ τη δηµιουργία του κώδικα EDGAR HTMLστο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.“∆ηµιουργία EDGAR HTML για µεµονωµένο αντικείµενο Excel ή Word”Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δηµιουργήσετε κώδικα EDGARHTML για ένα µεµονωµένο αντικείµενο Excel ή Word.“∆ηµιουργία EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕορά” στη σελίδα 187Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για ναδηµιουργήσετε το αρχείο HTML που µπορείτε να υποβάλετε στο σστηµα EDGAR(Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval).

∆ηµιουργία εγγράϕου χρήσης EDGAR HTMLΣτο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δηµιουργήσετε ένα έγγραϕοχρήσης για ένα µεµονωµένο αντικείµενο Excel ή Word ή για ολκληρη την αναϕορά.

∆ηµιουργία EDGAR HTML για µεµονωµένο αντικείµενο Excelή Word

Στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δηµιουργήσετε κώδικα EDGARHTML για ένα µεµονωµένο αντικείµενο Excel ή Word.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Κατά τη ρθµιση της διαδικασίας δηµιουργίας δεδοµένων εξδου HTML, µπορείτε νααλλάξετε το πλάτος των περιγραµµάτων και να ορίσετε πίνακες µε γραµµές µε εναλλαγήχρωµάτων.

186 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 197: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Αναϕορά.3. Για να επιλέξετε τα αντικείµενα αναϕοράς, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και

πατήστε σε κάθε αντικείµενο αναϕοράς.4. Για να δηµιουργήσετε επιλεγµένα αντικείµενα αναϕοράς, επιλέξτε Γενικά >

∆ηµιουργία > ∆ηµιουργία επιλεγµένων αντικειµένων αναϕοράς > EDGAR HTML.5. Για να ελέγξετε το πλάτος του περιθωρίου HTML, επιλέξτε το πεδίο Αριστερ

περιθώριο, Πάνω περιθώριο, Κάτω περιθώριο, ∆εξί περιθώριο και πληκτρολογήστε τοπλάτος του περιγράµµατος περιθωρίου σε ίντσες.

Συµβουλή: Οι ρυθµίσεις Αριστερ περιθώριο και ∆εξί περιθώριο µπορον νακαθορίσουν την ανάγκη για γραµµή κλισης.

6. Για να εϕαρµσετε την εναλλαγή χρωµάτων στις γραµµές, επιλέξτε το τετραγωνίδιοΕναλλασσµενος χρωµατισµς γραµµών.

7. Πατήστε OK για να ξεκινήσετε τη δηµιουργία.

Συµβουλή: Μπορείτε να εµϕανίσετε την προδο στο παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τωνδιεργασιών, στη γραµµή τίτλου εµϕανίζεται το πλήθος των εκτελοµενωνδιεργασιών. Όταν ολοκληρωθον οι διεργασίες, ο τίτλος γίνεται Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν.

8. Για να ανοίξετε το αρχείο, ανοίξτε το παράθυρο Όλες οι διεργασίες ολοκληρώθηκανστη γραµµή κατάστασης και πατήστε το εικονίδιο Άνοιγµα. Ένα σηµάδι επιλογήςυποδεικνει τι µια διεργασία δηµιουργήθηκε µε επιτυχία. Ένα θαυµαστικυποδεικνει ένα σϕάλµα που διέκοψε τη διεργασία.

9. Για να αποθηκεσετε το αρχείο, πατήστε Αποθήκευση. Επιλέξτε το ϕάκελο στονοποίο επιθυµείτε να αποθηκευτεί το αρχείο και πατήστε OK.

Συναϕείς πληροϕορίες:“Προεπισκπηση EDGAR HTML” στη σελίδα 186Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δείτε τα δεδοµένα εξδουEDGAR HTML πριν δηµιουργήσετε τον κώδικα EDGAR HTML. Μπορείτε να κάνετεπροεπισκπηση λων των αντικειµένων Excel και Word.

∆ηµιουργία EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕοράΜπορείτε να χρησιµοποιήσετε το IBM

®

Cognos®

Disclosure Management για ναδηµιουργήσετε το αρχείο HTML που µπορείτε να υποβάλετε στο σστηµα EDGAR(Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval).

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε τι οι ρυθµίσεις Προσαρµοσµένη οµάδα είναι σωστές για τα αντικείµεναWord και Excel πριν δηµιουργήσετε τα δεδοµένα εξδου της αναϕοράς. Μνο τααντικείµενα που περιλαµβάνονται στο σνολο Προσαρµοσµένη οµάδα περιλαµβάνονταιστα δεδοµένα εξδου της αναϕοράς. Εκτς απ την κρια αναϕορά, µπορείτε νασυµπεριλάβετε αντικείµενα που έχουν οριστεί σε παραρτήµατα και συνοδευτικάέγγραϕα.

Σχετικά µε αυτή την εργασία

Μπορείτε να δηµιουργήσετε κώδικα HTML απ το περιβάλλον του Cognos DisclosureManagement XBRL. Κατά τη διάρκεια ρθµισης της διαδικασίας δηµιουργίας δεδοµένων

Κεϕάλαιο 9. EDGAR HTML 187

Page 198: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

εξδου HTML, µπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των περιγραµµάτων και να ορίσετεπίνακες µε γραµµές µε εναλλαγή χρωµάτων.

∆ιαδικασία1. Ανοίξτε την αναϕορά µε την οποία επιθυµείτε να εργαστείτε.2. Πατήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε

Αναϕορά.3. Επιλέξτε το κριο αντικείµενο αναϕοράς.4. Για να δηµιουργήσετε ολκληρη την αναϕορά, πατήστε Γενικά > ∆ηµιουργία >

∆ηµιουργία πλήρους αναϕοράς > EDGAR HTML.5. Για να ελέγξετε το πλάτος του περιθωρίου HTML, επιλέξτε το πεδίο Αριστερ

περιθώριο, Πάνω περιθώριο, Κάτω περιθώριο, ∆εξί περιθώριο και πληκτρολογήστε τοπλάτος του περιγράµµατος περιθωρίου σε ίντσες.

Συµβουλή: Οι ρυθµίσεις Αριστερ περιθώριο και ∆εξί περιθώριο µπορον νακαθορίσουν την ανάγκη για γραµµή κλισης.

6. Για να εϕαρµσετε την εναλλαγή χρωµάτων στις γραµµές, επιλέξτε το τετραγωνίδιοΕναλλασσµενος χρωµατισµς γραµµών

7. Πατήστε OK για να ξεκινήσετε τη δηµιουργία.

Συµβουλή: Μπορείτε να εµϕανίσετε την προδο στο παράθυρο Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν στη γραµµή κατάστασης. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τωνδιεργασιών, στη γραµµή τίτλου εµϕανίζεται το πλήθος των εκτελοµενωνδιεργασιών. Όταν ολοκληρωθον οι διεργασίες, ο τίτλος γίνεται Όλες οι διεργασίεςολοκληρώθηκαν.

8. Για να ανοίξετε το αρχείο, ανοίξτε το παράθυρο Όλες οι διεργασίες ολοκληρώθηκανστη γραµµή κατάστασης και πατήστε το εικονίδιο Άνοιγµα. Ένα σηµάδι επιλογήςυποδεικνει τι µια διεργασία δηµιουργήθηκε µε επιτυχία. Ένα θαυµαστικυποδεικνει ένα σϕάλµα που διέκοψε τη διεργασία.

9. Για να αποθηκεσετε το αρχείο, πατήστε Αποθήκευση. Επιλέξτε το ϕάκελο στονοποίο επιθυµείτε να αποθηκευτεί το αρχείο και πατήστε OK.

Αποτελέσµατα

Μετά την αποθήκευση του αρχείου HTML, µπορείτε να το ανοίξετε στο πργραµµαπεριήγησης.Συναϕείς πληροϕορίες:“Προεπισκπηση EDGAR HTML” στη σελίδα 186Στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, µπορείτε να δείτε τα δεδοµένα εξδουEDGAR HTML πριν δηµιουργήσετε τον κώδικα EDGAR HTML. Μπορείτε να κάνετεπροεπισκπηση λων των αντικειµένων Excel και Word.

188 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 199: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Παράρτηµα Α. Λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασης

Το IBM Cognos Disclosure Management παρέχει λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασηςοι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες µε σωµατική αναπηρία να χρησιµοποιον τοπροϊν,

Συντοµεσεις πληκτρολογίουΤο IBM Cognos Disclosure Management περιλαµβάνει συντοµεσεις πληκτρολογίου πουσας βοηθον να περιηγηθείτε στο Ξ και να εκτελέσετε διάϕορες εργασίες.

Οι ακλουθες συντοµεσεις πληκτρολογίου βασίζονται στα τυπικά πληκτρολγιαΗ.Π.Α.

Πίνακας 21. Γενικές συντοµεσεις πληκτρολογίου

Αϕορά Ενέργεια Πλήκτρα συντµευσης

Γενικά Εκτέλεση της εντολής για ένα ενεργ κουµπίεντολής.

Enter

Γενικά Μετακίνηση προς τα εµπρς στο επµενοστοιχείο στη σειρά εστίασης. Όταν το στοιχείοείναι το τελευταίο, η εστίαση µετακινείται ξανάστο πρώτο στοιχείο.

Tab

Γενικά Μετακίνηση προς τα πίσω στο προηγοµενοστοιχείο στη σειρά εστίασης. Όταν το στοιχείοείναι το πρώτο, η εστίαση µετακινείται ξανά στοτελευταίο στοιχείο.

Shift+Tab

Τετραγωνίδιαεπιλογής

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση τουτετραγωνιδίου επιλογής.

Πλήκτρο διαστήµατος

Μενο Μετακίνηση προς τα κάτω σε ένα µενο καιεπιλογή ενς στοιχείου µενο.

Κάτω βέλος και στησυνέχεια Enter

Μενο Μετακίνηση προς τα πάνω σε ένα µενο καιεπιλογή ενς στοιχείου µενο.

Πάνω βέλος και στησυνέχεια Enter

Κλιση Κλιση προς τα κάτω. Κάτω βέλος

Κλιση Κλιση προς τα πάνω. Πάνω βέλος

Εστίαση Μεγέθυνση. Ctrl και + ή Ctrl+ροδέλαποντικιο προς τα πάνω

Εστίαση Σµίκρυνση. Ctrl και - ή Ctrl+ροδέλαποντικιο προς τα κάτω

Εστίαση Επιστροϕή στο προεπιλεγµένο επίπεδο εστίασης Ctrl+0

Πλοήγηση Επαναϕρτωση της τρέχουσας σελίδας. F5

Πλοήγηση Μετακίνηση προς τα πίσω στην προηγοµενησελίδα που είχατε ανοίξει.

Alt+αριστερ βέλος,Backspace

Πλοήγηση Μετακίνηση προς τα εµπρς στην προηγοµενησελίδα που είχατε ανοίξει.

Alt+δεξί βέλος,Shift+Backspace

Πλοήγηση ∆ιακοπή ϕρτωσης σελίδας. Escape

Αναζήτηση Άνοιγµα πλαισίου αναζήτησης για εκτέλεσηαναζήτησης στην τρέχουσα σελίδα.

Ctrl+F, F3

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 189

Page 200: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 21. Γενικές συντοµεσεις πληκτρολογίου (συνέχεια)

Αϕορά Ενέργεια Πλήκτρα συντµευσης

Αναζήτηση Ερεση της επµενης εµϕάνισης τουαναζητοµενου κειµένου στην τρέχουσα σελίδα.

Ctrl+G, F3

Αναζήτηση Ερεση της προηγοµενης εµϕάνισης τουαναζητοµενου κειµένου στη σελίδα.

Ctrl+Shift+G, Shift+F3

IBM και λειτουργίες διευκλυνσης πρσβασηςΑνατρέξτε στο IBM Accessibility Center για περισστερες πληροϕορίες σχετικά µε τηδέσµευση της IBM για την παροχή λειτουργιών διευκλυνσης πρσβασης.

Το IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able) είναι διαθέσιµο στο διαδίκτυο.

190 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 201: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office

Οι αναϕορές σας στο IBM®

Cognos®

Disclosure Management ενδέχεται να περιέχουναντικείµενα Excel, Word και PowerPoint. Ορισµένα χαρακτηριστικά των αναϕορών καιτων αντικειµένων αναϕοράς εξαρτώνται απ την έκδοση του Microsoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία του αντικειµένου αναϕοράς, καθώς και την έκδοσητου Microsoft Office που χρησιµοποιείτε για να ανοίξετε την αναϕορά.

Στη λίστα που ακολουθεί παρουσιάζονται οι εκδσεις του Microsoft Office πουενδεχοµένως να χρησιµοποιηθον είτε απ εσάς είτε απ άλλους χρήστες της αναϕοράςγια τη δηµιουργία αντικειµένων Excel, Word και PowerPoint:v Microsoft Office 2003v Microsoft Office 2003 µε το Microsoft Office Compatibility Pack για Word, Excel και

PowerPointv Microsoft Office 2007v Microsoft Office 2010

Οι αναϕορές σας µπορον να περιέχουν αντικείµενα Excel, Word και PowerPoint. Ηεπέκταση του ονµατος αρχείου εξαρτάται απ την έκδοση του Microsoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία του αντικειµένου αναϕοράς.

Πίνακας 22. Επεκτάσεις για αντικείµενα αναϕοράς στο Microsoft Office 2003, 2007 και 2010

Είδος αντικειµένου αναϕοράςΕπέκταση στο Microsoft Office2003

Επέκταση στο Microsoft Office2007 και 2010

Αντικείµενο Excel .xls .xlsx

Αντικείµενο Word .doc .docx

Αντικείµενο PowerPoint .ppt .pptx

Οι επεκτάσεις για το Microsoft Office 2003, το Microsoft Office 2007 και το MicrosoftOffice 2010 υποστηρίζονται οπουδήποτε η επέκταση για το Microsoft Office 2007 και τοMicrosoft Office 2010 είναι η ίδια.

Περιορισµς: Οι µακροεντολές που εϕαρµζονται σε αντικείµενα αναϕοράς δενδιατηρονται κατά την αποθήκευση του αντικειµένου αναϕοράς.

Αν λα τα αντικείµενα στην αναϕορά σας έχουν δηµιουργηθεί µε την ίδια έκδοση τουMicrosoft Office και λοι οι χρήστες της αναϕοράς αυτής χρησιµοποιον την ίδιαέκδοση του Microsoft Office, δεν είναι απαραίτητο να διαβάσετε τα υπλοιπα θέµατα σεαυτή την εντητα.

Ωστσο, αν υπάρχουν αντικείµενα στην αναϕορά σας που δηµιουργήθηκαν µεδιαϕορετικές εκδσεις του Microsoft Office ή αν ορισµένοι χρήστες χρησιµοποιον µιαδιαϕορετική έκδοση του Microsoft Office, διαβάστε τις επµενες εντητες για χρήσιµεςσυµβουλές σχετικά µε την εργασία µε την αναϕορά και τα αντικείµενα αναϕοράς.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 191

Page 202: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε περίπτωσηπου χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003

Αν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003, ορισµένα χαρακτηριστικά των αναϕορώνσας στο IBM

®

Cognos®

Disclosure Management εξαρτώνται απ την έκδοση του MicrosoftOffice που χρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία διαϕρων αντικειµένων των αναϕορών.Η έκδοση του Microsoft Office που χρησιµοποιείτε µπορεί να επηρεάσει ενέργειες πωςτο άνοιγµα αναϕορών και αντικειµένων αναϕοράς, την εξαγωγή αντικείµενων αναϕοράςκαι τη δηµιουργία αναϕορών.

Σηµαντικ: Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πακέτο συµβαττητας (CompatibilityPack) για Word, Excel και PowerPoint. Το πακέτο συµβαττητας αναβαθµίζει τηλειτουργικτητα του Microsoft Office 2003 έτσι ώστε να λειτουργεί πιο οµαλά µεµεταγενέστερες εκδσεις του Microsoft Office. Μπορείτε να µεταϕορτώσετε το πακέτοσυµβαττητας απ τον δικτυακ τπο της Microsoft.

Άνοιγµα αναϕορών και αντικειµένων αναϕοράς

Αν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003, ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί γιανα µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις του Microsoft Office επηρεάζουν το άνοιγµααναϕορών και αντικειµένων αναϕοράς.

Πίνακας 23. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στο άνοιγµα αναϕορών καιαντικειµένων αναϕοράς

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν µνο σεMicrosoft Office 2003

Μπορείτε να ανοίξετεκανονικά την αναϕορά και λατα αντικείµενα αναϕοράς.

Μπορείτε να ανοίξετεκανονικά την αναϕορά και λατα αντικείµενα αναϕοράς.

192 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 203: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 23. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στο άνοιγµα αναϕορών καιαντικειµένων αναϕοράς (συνέχεια)

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν σεµεταγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office

∆εν είναι δυνατ το άνοιγµατης αναϕοράς οτε η προβολήαντικειµένων αναϕοράς.

Για το άνοιγµα της αναϕοράς,πρέπει να εγκαταστήσετε τοπακέτο συµβαττητας ή νακάνετε αναβάθµιση στηνέκδοση του Microsoft Officeπου χρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουαναϕοράς.

Μπορείτε να ανοίξετε τηναναϕορά και λα τααντικείµενα αναϕοράς. Ηπροβολή αντικειµένωναναϕορών µεταγενέστερηςέκδοσης πραγµατοποιείται σεµορϕή Microsoft Office 2003,χωρίς να γίνονται αλλαγές στηβάση δεδοµένων.

Όταν αποθηκεσετε έναµεταγενέστερο αντικείµενοαναϕοράς, αποθηκεεταιαυτµατα σε µορϕή MicrosoftOffice 2003 και ενδέχεται ναχάσετε λειτουργίες ήµορϕοποίηση που αϕορονειδικά τη µεταγενέστερηέκδοση.

Για την προβολή ή τηναποθήκευση ενς αντικειµένουαναϕοράς στην αρχική τουµορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουαναϕοράς.

Σηµαντικ: Μπορεί να ανοίξετε µια αναϕορά στο Microsoft Office 2003, και στησυνέχεια, ενώ η αναϕορά είναι ανοικτή, ένας άλλος χρήστης ενδεχοµένως ναδηµιουργήσει ένα αντικείµενο αναϕοράς για την ίδια αναϕορά σε µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office. Σε αυτή την περίπτωση, µπορείτε να εµϕανίσετε τηναναϕορά ενώ είναι ανοικτή αλλά δεν µπορείτε να δείτε το νέο αντικείµενο τηςαναϕοράς. Αν κλείσετε την αναϕορά δεν µπορείτε να την ανοίξετε ξανά.

Αντιγραϕή και επικλληση αντικειµένων αναϕοράς

Αν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003, ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί γιανα µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις του Microsoft Office επηρεάζουν την αντιγραϕήκαι επικλληση αντικειµένων αναϕορών.

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office 193

Page 204: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 24. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην αντιγραϕή καιεπικλληση αντικειµένων αναϕοράς

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν µνο σεMicrosoft Office 2003

Μπορείτε να αντιγράψετε καινα επικολλήσετε ένααντικείµενο αναϕοράςπατώντας µε το δεξί κουµπί τουποντικιο στο αντικείµενοαναϕοράς και στη συνέχειαεπιλέγοντας Αντιγραϕή καιΕπικλληση.

Μπορείτε να αντιγράψετε καινα επικολλήσετε ένααντικείµενο αναϕοράςπατώντας µε το δεξί κουµπί τουποντικιο στο αντικείµενοαναϕοράς και στη συνέχειαεπιλέγοντας Αντιγραϕή καιΕπικλληση.

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν σεµεταγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office

Μπορείτε να αντιγράψετε καινα επικολλήσετε αντικείµενααναϕοράς εϕσον δεν ανοίξετετο αντικείµενο. Τοεπικολληµένο αντικείµενοαναϕοράς ανακτάται στη βάσηδεδοµένων απ την τελευταίααποθηκευµένη κατάσταση.

Για την αντιγραϕή καιεπικλληση αντικειµένωναναϕοράς, πρέπει ναεγκαταστήσετε το πακέτοσυµβαττητας ή να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουαναϕοράς.

Μπορείτε να αντιγράψετε καινα επικολλήσετε ένααντικείµενο αναϕοράςπατώντας µε το δεξί κουµπί τουποντικιο στο αντικείµενοαναϕοράς και στη συνέχειαεπιλέγοντας Αντιγραϕή καιΕπικλληση. Το επικολληµένοαντικείµενο της αναϕοράςαποθηκεεται αυτµατα σεµορϕή Microsoft Office 2003,συνεπώς ενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίησηπου αϕορον τηµεταγενέστερη έκδοση.

Για την αποθήκευση τουεπικολληµένου αντικειµένουτης αναϕοράς στην αρχική τουµορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουτης αναϕοράς.

Εργασία µε κοινχρηστα αντικείµενα

Αν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003, ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί γιανα µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις του Microsoft Office επηρεάζουν τακοινχρηστα αντικείµενα.

Πίνακας 25. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε κοινχρηστααντικείµενα

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν µνο σεMicrosoft Office 2003

Μπορείτε να εργαστείτεκανονικά µε κοινχρηστααντικείµενα.

Μπορείτε να εργαστείτεκανονικά µε κοινχρηστααντικείµενα.

194 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 205: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 25. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε κοινχρηστααντικείµενα (συνέχεια)

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν σεµεταγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office

∆εν µπορείτε να εργαστείτε µεκοινχρηστα αντικείµενα.

Για να εργαστείτε µεκοινχρηστα αντικείµενα,πρέπει να εγκαταστήσετε τοπακέτο συµβαττητας ή νακάνετε αναβάθµιση στηνέκδοση του Microsoft Officeπου χρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουαναϕοράς.

Τα αντικείµενα αναϕοράςανοίγουν σε µορϕή MicrosoftOffice 2003. Κατά τηναποθήκευση του αντικειµένουαναϕοράς, θα λάβετε έναµήνυµα στο οποίο πρέπει νακαθορίσετε αν θέλετε ηαποθήκευση του αντικειµένουνα γίνει σε µορϕή MicrosoftOffice 2003.

ΠαραποµπήΤο περιεχµενο δενµπορεί νατροποποιηθεί. Έναδιασυνδεδεµένοαντικείµενο βασικάδεν έχειπεριεχµενο,εποµένως κατά τοάνοιγµα ενςαντικειµένου τοπεριεχµενοανακτάται απ τοαρχικ αντικείµενοπροέλευσης. Αυτ τοπεριεχµενο ανοίγειστην έκδοση τουMicrosoft Office πουυπάρχειεγκατεστηµένη στονυπολογιστή σας καιενδέχεται να χάσετελειτουργίες ήµορϕοποίηση πουαϕορον ειδικά τηµεταγενέστερηέκδοση.

ΑντιγραϕήΤο περιεχµενοµπορεί νατροποποιηθεί επειδήένα αντίγραϕοαντιµετωπίζεται µετον ίδιο τρπο πωςκάθε άλλοαντικείµενοαναϕοράς µεπεριεχµενο. Όλα τακοινχρηστααντικείµενααναϕοράςµεταγενέστερηςέκδοσηςαποθηκεονται στηµορϕή της έκδοσηςτου Microsoft Officeπου χρησιµοποιείτε,συνεπώς ενδέχεται ναχάσετε λειτουργίες ήµορϕοποίηση πουαϕορον τηµεταγενέστερηέκδοση.

Για την προβολή και τηναποθήκευση του κοινχρηστουαντικειµένου αναϕοράς στηναρχική του µορϕή, πρέπει νακάνετε αναβάθµιση στηνέκδοση του Microsoft Officeπου χρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουαναϕοράς.

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office 195

Page 206: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Εξαγωγή αντικειµένων Excel

Αν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003, ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί γιανα µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις του Microsoft Office επηρεάζουν την εξαγωγήαντικειµένων Excel.

Πίνακας 26. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην εξαγωγήαντικειµένων Excel

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν µνο σεMicrosoft Office 2003

Μπορείτε να εξαγάγετεκανονικά τα αντικείµενααναϕοράς.

Μπορείτε να εξαγάγετεκανονικά τα αντικείµενααναϕοράς.

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν σεµεταγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office

Κατά την εξαγωγήαντικειµένων αναϕοράς, τοCognos Disclosure Managementανακτά την πιο πρσϕατααποθηκευµένη εκδοχή τωναντικειµένων αναϕοράς απ τηβάση δεδοµένων

Το µεταγενέστερο αντικείµενοανοίγει αυτµατα σε µορϕήMicrosoft Office 2003 καιενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίησηπου αϕορον ειδικά τηµεταγενέστερη έκδοση. Κατάτην εξαγωγή του αντικειµένου,θα λάβετε ένα µήνυµα στοοποίο πρέπει να καθορίσετε ανθέλετε η εξαγωγή να γίνει σεµορϕή Microsoft Office 2003.

Για την εξαγωγή τουαντικειµένου στην αρχική τουµορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουαναϕοράς.

Προβολή και σγκριση ιχνηλασιών ελέγχου και στιγµιτυπων

Αν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003, ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί γιανα µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις του Microsoft Office επηρεάζουν τις ιχνηλασίεςελέγχου και τα στιγµιτυπα.

Περιορισµς: Αν εργάζεστε στο Microsoft Office 2003 ή 2007, µπορείτε ναχρησιµοποιείτε µνο µία χρήση ενς αντικειµένου PowerPoint κάθε ϕορά. Κατά τηνπροβολή πληροϕοριών ιχνηλασίας ελέγχου για αντικείµενα PowerPoint, το περιεχµενοτης ιχνηλασίας ελέγχου δεν ϕορτώνεται εξαιτίας αυτο του περιορισµο. Θα εµϕανιστείένα µήνυµα στο οποίο µπορείτε να αποθηκεσετε τα αρχεία καταγραϕής ξεχωριστά. Ανεργάζεστε σε µεταγενέστερη έκδοση του Microsoft Office, αυτς ο περιορισµς δενισχει.

196 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 207: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 27. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε ιχνηλασίες ελέγχου ήστιγµιτυπα

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν µνο σεMicrosoft Office 2003 ή αν λατα στιγµιτυπαδηµιουργήθηκαν µνο σεMicrosoft Office 2003

Μπορείτε να προβάλετε και νασυγκρίνετε κανονικάιχνηλασίες ελέγχου ήστιγµιτυπα.

Μπορείτε να προβάλετε και νασυγκρίνετε κανονικάιχνηλασίες ελέγχου ήστιγµιτυπα.

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν σεµεταγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office ή αντουλάχιστον ένα απ ταστιγµιτυπα δηµιουργήθηκε σεµια µεταγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office

∆εν µπορείτε να προβάλετεκαι να συγκρίνετε ιχνηλασίεςελέγχου ή στιγµιτυπα.

Για την προβολή ιχνηλασιώνελέγχου και στιγµιτυπων,πρέπει να εγκαταστήσετε τοπακέτο συµβαττητας ή νακάνετε αναβάθµιση στηνέκδοση του Microsoft Officeπου χρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία των αντικειµένωναναϕορών ή των στιγµιτυπωντης µεταγενέστερης έκδοσης.

Μπορείτε να προβάλετε και νασυγκρίνετε ιχνηλασίεςελέγχου ή στιγµιτυπα. Ότανεπιλέξετε µια καταχώρησηιχνηλασίας ελέγχου ή έναστιγµιτυπο, η προβολή τουγίνεται σε µορϕή MicrosoftOffice 2003 και ενδεχοµένωςνα µην εµϕανίζονταιλειτουργίες ή µορϕοποίησηπου αϕορον τηµεταγενέστερη έκδοση. Οιαλλαγές δεν αποθηκεονταιστη βάση δεδοµένων.

Για την προβολή και σγκρισηιχνηλασιών ελέγχου καιστιγµιτυπων στην αρχικήτους µορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουαναϕοράς ή του στιγµιτυπου.

∆ηµιουργία αναϕορών

Αν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003, ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί γιανα µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις του Microsoft Office επηρεάζουν τη δηµιουργίααναϕορών.

Πίνακας 28. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στη δηµιουργία αναϕορών

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν µνο σεMicrosoft Office 2003

Μπορείτε να δηµιουργήσετεκανονικά την αναϕορά. Ηαναϕορά δηµιουργείται µε τηµορϕή αρχείου .doc.

Μπορείτε να δηµιουργήσετεκανονικά την αναϕορά. Ηαναϕορά δηµιουργείται µε τηµορϕή αρχείου .doc.

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office 197

Page 208: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 28. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στη δηµιουργίααναϕορών (συνέχεια)

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν σεµεταγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office

∆εν µπορείτε ναδηµιουργήσετε την αναϕορά.

Για τη δηµιουργία τηςαναϕοράς, πρέπει ναεγκαταστήσετε το πακέτοσυµβαττητας ή να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένουαναϕοράς.

Μπορείτε να δηµιουργήσετετην αναϕορά. Όλα ταµεταγενέστερα αντικείµενααναϕοράς µετατρέπονται σεµορϕή Microsoft Office 2003στον τοπικ υπολογιστή σαςκαι ενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίησηπου αϕορον ειδικά τηµεταγενέστερη έκδοση.Ωστσο, η έκδοση δεν αλλάζειστη βάση δεδοµένων.

Για τη δηµιουργία τηςαναϕοράς µε τα αντικείµενααναϕοράς στην αρχική τουςµορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία των αντικειµένωναναϕοράς.

Εκτέλεση επαναϕοράς αναϕορών

Αν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2003, ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί γιανα µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις του Microsoft Office επηρεάζουν τηνεπαναϕορά αναϕορών.

Πίνακας 29. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην επαναϕοράαναϕορών

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν µνο σεMicrosoft Office 2003

Μπορείτε να εκτελέσετεκανονικά µια επαναϕοράαναϕοράς.

Μπορείτε να εκτελέσετεκανονικά µια επαναϕοράαναϕοράς.

198 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 209: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 29. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην επαναϕοράαναϕορών (συνέχεια)

ΠερίπτωσηΑν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003

Αν χρησιµοποιείτε το MicrosoftOffice 2003 σε συνδυασµ µε τοπακέτο συµβαττητας

Αν η αναϕορά περιέχειαντικείµενα αναϕοράς πουδηµιουργήθηκαν σεµεταγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office

Κατά την εκτέλεση µιαςεπαναϕοράς αναϕοράς, τοCognos Disclosure Managementανακτά την πιο πρσϕατααποθηκευµένη εκδοχή τωναντικειµένων αναϕοράς απ τηβάση δεδοµένων.

Μπορείτε να εκτελέσετε µιαεπαναϕορά αναϕοράς. Όλα τααντικείµενα αναϕοράςµεταγενέστερης έκδοσηςαποθηκεονται στη µορϕή τηςέκδοσης του Microsoft Officeπου χρησιµοποιείτε καιενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίησηπου αϕορον ειδικά τηµεταγενέστερη έκδοση.

Για την επαναϕορά τηςαναϕοράς στην αρχική τηςµορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία των αντικειµένωναναϕοράς.

Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε περίπτωσηπου χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2007, 2010 ή 2013

Όταν χρησιµοποιείτε το Microsoft Office 2007, το Microsoft Office 2010 ή το MicrosoftOffice 2013, ορισµένα χαρακτηριστικά των αναϕορών σας στο IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement εξαρτώνται απ την έκδοση του Microsoft Office που χρησιµοποιήθηκε γιατη δηµιουργία διαϕρων αντικειµένων των αναϕορών. Η έκδοση του Microsoft Officeπου χρησιµοποιείτε µπορεί να επηρεάσει ενέργειες πως το άνοιγµα αναϕορών καιαντικειµένων αναϕοράς, την επικλληση και την εξαγωγή αντικείµενων αναϕοράς,καθώς και τη δηµιουργία αναϕορών.

Άνοιγµα αναϕορών και αντικειµένων αναϕοράς

Ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί για να µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις τουMicrosoft Office επηρεάζουν το άνοιγµα αναϕορών και αντικειµένων αναϕοράς.

Πίνακας 30. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στο άνοιγµα αναϕορών καιαντικειµένων αναϕοράς

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε προγενέστερη έκδοσητου Microsoft Office

Μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεσετεαναϕορές και αντικείµενα αναϕοράς. Κατά τηναποθήκευση αντικειµένων αναϕοράς, ηαποθήκευσή τους γίνεται αυτµατα στη µορϕήτης έκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν µνο στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε

Μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεσετεκανονικά αναϕορές και αντικείµενα αναϕοράς.

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office 199

Page 210: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 30. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στο άνοιγµα αναϕορών καιαντικειµένων αναϕοράς (συνέχεια)

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office

Η προβολή του αντικειµένου αναϕοράςµεταγενέστερης έκδοσης πραγµατοποιείταιστη µορϕή της έκδοσης του Microsoft Officeπου χρησιµοποιείτε και ενδέχεται να µηνεµϕανίζονται λειτουργίες ή µορϕοποίηση πουαϕορον ειδικά τη µεταγενέστερη έκδοση.Ωστσο, δεν πραγµατοποιονται αλλαγές στηβάση δεδοµένων.

Αν ένα αντικείµενο της αναϕοράς είναιαποθηκευµένο στο Microsoft Office 2007 καιεσείς το ανοίξετε µε µια µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office και στη συνέχειατο αποθηκεσετε, το αντικείµενο της αναϕοράςαποθηκεεται σε µορϕή Microsoft Office 2007,παρλο που εργάζεστε σε µεταγενέστερηέκδοση.

Για την προβολή ενς αντικειµένου αναϕοράςστην αρχική του µορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση του Microsoft Officeπου χρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία τουαντικειµένου αναϕοράς.

Αντιγραϕή και επικλληση αντικειµένων αναϕοράς

Ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί για να µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις τουMicrosoft Office επηρεάζουν την αντιγραϕή και επικλληση αντικειµένων αναϕοράς.

Πίνακας 31. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην αντιγραϕή καιεπικλληση αντικειµένων αναϕοράς

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε προγενέστερη έκδοσητου Microsoft Office

Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετεένα αντικείµενο αναϕοράς πατώντας µε το δεξίκουµπί του ποντικιο στο αντικείµενοαναϕοράς και στη συνέχεια επιλέγονταςΑντιγραϕή και Επικλληση. Κατά τηναποθήκευση ενς αντικειµένου αναϕοράς τουοποίου έχετε κάνει επικλληση, η αποθήκευσήτου γίνεται αυτµατα στη µορϕή της έκδοσηςτου Microsoft Office που χρησιµοποιείτε.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν µνο στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε

Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετεένα αντικείµενο αναϕοράς πατώντας µε το δεξίκουµπί του ποντικιο στο αντικείµενοαναϕοράς και στη συνέχεια επιλέγονταςΑντιγραϕή και Επικλληση.

200 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 211: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 31. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην αντιγραϕή καιεπικλληση αντικειµένων αναϕοράς (συνέχεια)

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office

Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετεένα αντικείµενο αναϕοράς πατώντας µε το δεξίκουµπί του ποντικιο στο αντικείµενοαναϕοράς και στη συνέχεια επιλέγονταςΑντιγραϕή και Επικλληση. Όλα τααντικείµενα αναϕοράς µεταγενέστερηςέκδοσης αποθηκεονται στη µορϕή τηςέκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε και ενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίηση που αϕορονειδικά τη µεταγενέστερη έκδοση. Το αρχικαντικείµενο αναϕοράς διατηρεί την αρχική τουµορϕή.

Για την προβολή και την αποθήκευση ενςεπικολληµένου αντικειµένου αναϕοράς στηναρχική του µορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση του Microsoft Officeπου χρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία τουαντικειµένου αναϕοράς.

Εργασία µε κοινχρηστα αντικείµενα

Ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί για να µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις τουMicrosoft Office επηρεάζουν τα κοινχρηστα αντικείµενα.

Πίνακας 32. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε κοινχρηστααντικείµενα

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε προγενέστερη έκδοσητου Microsoft Office

Μπορείτε να εργαστείτε µε κοινχρηστααντικείµενα. Όλα τα αντίγραϕα αντικειµένωναναϕοράς αποθηκεονται στη µορϕή τηςέκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν µνο στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε

Μπορείτε να εργαστείτε κανονικά µεκοινχρηστα αντικείµενα.

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office 201

Page 212: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 32. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε κοινχρηστααντικείµενα (συνέχεια)

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office

Τα αντικείµενα αναϕοράς ανοίγουν στη µορϕήτης έκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε. Κατά την αποθήκευση τουαντικειµένου αναϕοράς, θα λάβετε ένα µήνυµαστο οποίο πρέπει να καθορίσετε αν θέλετε ηαποθήκευση του αντικειµένου να γίνει στηµορϕή της έκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε.

ΠαραποµπήΤο περιεχµενο δεν µπορεί νατροποποιηθεί. Ένα διασυνδεδεµένοαντικείµενο βασικά δεν έχειπεριεχµενο, εποµένως κατά τοάνοιγµα ενς αντικειµένου τοπεριεχµενο ανακτάται απ το αρχικαντικείµενο προέλευσης. Αυτ τοπεριεχµενο ανοίγει στην έκδοση τουMicrosoft Office που υπάρχειεγκατεστηµένη στον υπολογιστή σαςκαι ενδέχεται να χάσετε λειτουργίεςή µορϕοποίηση που αϕορον ειδικάτη µεταγενέστερη έκδοση.

ΑντιγραϕήΤο περιεχµενο µπορεί νατροποποιηθεί επειδή ένα αντίγραϕοαντιµετωπίζεται µε τον ίδιο τρποπως κάθε άλλο αντικείµενοαναϕοράς µε περιεχµενο. Όλα τακοινχρηστα αντικείµενα αναϕοράςµεταγενέστερης έκδοσηςαποθηκεονται στη µορϕή τηςέκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε, συνεπώς ενδέχεταινα χάσετε λειτουργίες ήµορϕοποίηση που αϕορον τηµεταγενέστερη έκδοση.

Για την προβολή ενς κοινχρηστουαντικειµένου στην αρχική του µορϕή, πρέπεινα κάνετε αναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία του αντικειµένου αναϕοράς.

Εξαγωγή αντικειµένων αναϕοράς

Ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί για να µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις τουMicrosoft Office επηρεάζουν την εξαγωγή αντικειµένων αναϕοράς.

202 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 213: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 33. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην εξαγωγήαντικειµένων αναϕοράς

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε προγενέστερη έκδοσητου Microsoft Office

Μπορείτε να εξαγάγετε αντικείµενα αναϕοράς.Όλα τα προγενέστερα αντικείµενα αναϕοράςαποθηκεονται στη µορϕή της έκδοσης τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν µνο στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε

Μπορείτε να εξαγάγετε κανονικά τααντικείµενα αναϕοράς.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office

Μπορείτε να εξαγάγετε αντικείµενα αναϕοράς.Όλα τα αντικείµενα αναϕοράς µεταγενέστερηςέκδοσης αποθηκεονται στη µορϕή τηςέκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε και ενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίηση που αϕορονειδικά τη µεταγενέστερη έκδοση.

Για την εξαγωγή ενς αντικειµένου αναϕοράςστην αρχική του µορϕή, πρέπει να κάνετεαναβάθµιση στην έκδοση του Microsoft Officeπου χρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία τουαντικειµένου αναϕοράς.

Προβολή και σγκριση ιχνηλασιών ελέγχου και στιγµιτυπων

Ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί για να µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις τουMicrosoft Office επηρεάζουν τις ιχνηλασίες ελέγχου και τα στιγµιτυπα.

Περιορισµς: Αν εργάζεστε στο Microsoft Office 2003 ή 2007, µπορείτε ναχρησιµοποιείτε µνο µία χρήση ενς αντικειµένου PowerPoint κάθε ϕορά. Κατά τηνπροβολή πληροϕοριών ιχνηλασίας ελέγχου για αντικείµενα PowerPoint, το περιεχµενοτης ιχνηλασίας ελέγχου δεν ϕορτώνεται εξαιτίας αυτο του περιορισµο. Θα εµϕανιστείένα µήνυµα στο οποίο µπορείτε να αποθηκεσετε τα αρχεία καταγραϕής ξεχωριστά. Ανεργάζεστε σε µεταγενέστερη έκδοση του Microsoft Office, αυτς ο περιορισµς δενισχει.

Πίνακας 34. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε ιχνηλασίες ελέγχου ήστιγµιτυπα

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε προγενέστερη έκδοσητου Microsoft Office ή αν τα στιγµιτυπαδηµιουργήθηκαν σε προγενέστερη έκδοση τουMicrosoft Office

Μπορείτε να προβάλετε και να συγκρίνετειχνηλασίες ελέγχου ή στιγµιτυπα. Ότανεπιλέγετε µια ιχνηλασία ελέγχου ή έναστιγµιτυπο, η προβολή του στοιχείου γίνεταιστη µορϕή της έκδοσης του Microsoft Officeπου χρησιµοποιείτε. Οι αλλαγές δεναποθηκεονται στη βάση δεδοµένων.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν µνο στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε ή αν ταστιγµιτυπα δηµιουργήθηκαν µνο στηνέκδοση του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε

Μπορείτε να προβάλετε και να συγκρίνετεκανονικά ιχνηλασίες ελέγχου ή στιγµιτυπα.

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office 203

Page 214: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Πίνακας 34. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office σε ιχνηλασίες ελέγχου ήστιγµιτυπα (συνέχεια)

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office ή αν τουλάχιστονένα απ τα στιγµιτυπα δηµιουργήθηκε σε µιαµεταγενέστερη έκδοση του Microsoft Office

Μπορείτε να προβάλετε και να συγκρίνετειχνηλασίες ελέγχου ή στιγµιτυπα. Ότανεπιλέξετε µια καταχώρηση ιχνηλασίαςελέγχου ή ένα στιγµιτυπο, η προβολή τουγίνεται στη µορϕή της έκδοσης του MicrosoftOffice που χρησιµοποιείτε και ενδεχοµένως ναµην εµϕανίζονται λειτουργίες ή µορϕοποίησηπου αϕορον τη µεταγενέστερη έκδοση. Οιαλλαγές δεν αποθηκεονται στη βάσηδεδοµένων.

Για την προβολή µιας ιχνηλασίας ελέγχου ήενς στιγµιτυπου στην αρχική του µορϕή,πρέπει να κάνετε αναβάθµιση στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιήθηκε για τηδηµιουργία των αντικειµένων αναϕοράς πουπεριλαµβάνει η ιχνηλασία ελέγχου ή τοστιγµιτυπο.

∆ηµιουργία αναϕορών

Ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί για να µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις τουMicrosoft Office επηρεάζουν τη δηµιουργία αναϕορών.

Πίνακας 35. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στη δηµιουργία αναϕορών

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε προγενέστερη έκδοσητου Microsoft Office

Μπορείτε να δηµιουργήσετε την αναϕορά. Όλατα προγενέστερα αντικείµενα αναϕοράςαποθηκεονται στη µορϕή της έκδοσης τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε. Ηαναϕορά δηµιουργείται µε τη µορϕή αρχείου.docx.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν µνο στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε

Μπορείτε να δηµιουργήσετε κανονικά τηναναϕορά. Η αναϕορά δηµιουργείται µε τηµορϕή αρχείου .docx.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office

Μπορείτε να δηµιουργήσετε την αναϕορά. Όλατα αντικείµενα αναϕοράς µεταγενέστερηςέκδοσης αποθηκεονται στη µορϕή τηςέκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε και ενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίηση που αϕορονειδικά τη µεταγενέστερη έκδοση. Η αναϕοράδηµιουργείται µε τη µορϕή αρχείου .docx.

Για τη δηµιουργία µιας αναϕοράς στην αρχικήτης µορϕή, πρέπει να κάνετε αναβάθµιση στηνέκδοση του Microsoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία τουαντικειµένου αναϕοράς.

204 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 215: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Εκτέλεση επαναϕοράς αναϕορών

Ανατρέξτε στον πίνακα που ακολουθεί για να µάθετε πώς οι διαϕορετικές εκδσεις τουMicrosoft Office επηρεάζουν την επαναϕορά αναϕορών.

Πίνακας 36. Επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην επαναϕοράαναϕορών

Περίπτωση Αποτέλεσµα

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε προγενέστερη έκδοσητου Microsoft Office

Μπορείτε να εκτελέσετε µια επαναϕοράαναϕοράς. Όλα τα αντικείµενα αναϕοράςµεταγενέστερης έκδοσης αποθηκεονται στηµορϕή της έκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε και ενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίηση που αϕορονειδικά τη µεταγενέστερη έκδοση.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν µνο στην έκδοση τουMicrosoft Office που χρησιµοποιείτε

Μπορείτε να εκτελέσετε κανονικά µιαεπαναϕορά αναϕοράς.

Αν η αναϕορά περιέχει αντικείµενα αναϕοράςπου δηµιουργήθηκαν σε µεταγενέστερηέκδοση του Microsoft Office

Μπορείτε να εκτελέσετε µια επαναϕοράαναϕοράς. Όλα τα αντικείµενα αναϕοράςµεταγενέστερης έκδοσης αποθηκεονται στηµορϕή της έκδοσης του Microsoft Office πουχρησιµοποιείτε και ενδέχεται να χάσετελειτουργίες ή µορϕοποίηση που αϕορονειδικά τη µεταγενέστερη έκδοση.

Για την επαναϕορά της αναϕοράς στην αρχικήτης µορϕή, πρέπει να κάνετε αναβάθµιση στηνέκδοση του Microsoft Office πουχρησιµοποιήθηκε για τη δηµιουργία τουαντικειµένου αναϕοράς.

Παράρτηµα Β. Πολλαπλές εκδσεις του Microsoft Office 205

Page 216: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

206 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 217: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Σηµειώσεις

Αυτές οι πληροϕορίες αϕορον προϊντα και υπηρεσίες που παρέχονται παγκοσµίως.

Αυτ το έγγραϕο µπορεί να είναι διαθέσιµο απ την IBM σε άλλες γλώσσες. Ωστσο,για την πρσβαση σε µια µεταϕρασµένη εκδοχή του εγγράϕου, µπορεί να χρειάζεται ναδιάθετε ένα αντίγραϕο του προϊντος ή µιας έκδοσης του προϊντος στην αντίστοιχηγλώσσα.

Η IBM ενδέχεται να µην διαθέτει σε άλλες χώρες τα προϊντα, τις υπηρεσίες ή τιςλειτουργίες που περιγράϕονται στο έγγραϕο αυτ. Για πληροϕορίες σχετικά µε ταπροϊντα και τις υπηρεσίες που παρέχονται στην περιοχή σας, συµβουλευτείτε τοντοπικ εκπρσωπο της IBM. Οποιαδήποτε αναϕορά σε προϊν, πργραµµα ή υπηρεσίατης IBM δεν σηµαίνει οτε υποδηλώνει τι µπορεί να χρησιµοποιηθεί µνο τοσυγκεκριµένο προϊν, πργραµµα ή η συγκεκριµένη υπηρεσία της IBM. Μπορεί ναχρησιµοποιηθεί οποιοδήποτε ισοδναµο λειτουργικώς προϊν, πργραµµα ή υπηρεσίαπου δεν παραβιάζει δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας της IBM. Ωστσο, αποτελείευθνη του χρήστη η εκτίµηση και η επαλήθευση της λειτουργίας οποιουδήποτεπροϊντος, προγράµµατος ή υπηρεσίας που δεν ανήκει στην IBM. Το παρν έγγραϕοενδέχεται να περιγράϕει προϊντα, υπηρεσίες ή λειτουργίες οι οποίες δενπεριλαµβάνονται στο Πργραµµα ή στο δικαίωµα χρήσης το οποίο αγοράσατε.

Η IBM ενδέχεται να έχει ευρεσιτεχνίες ή εκκρεµείς αιτήσεις ευρεσιτεχνίας πουσυνδέονται µε θέµατα που καλπτει το παρν έγγραϕο. Η κατοχή αυτο του εγγράϕουδεν σας παρέχει οποιοδήποτε δικαίωµα επί αυτών των ευρεσιτεχνιών. Για ερωτήσειςσχετικά µε άδειες χρήσης, µπορείτε να απευθνεστε εγγράϕως στην ακλουθηδιεθυνση:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785U.S.A.

Για πληροϕορίες σχετικά µε άδειες χρήσης πληροϕοριών DBCS (συνλου χαρακτήρωνδιπλο byte), επικοινωνήστε µε το Τµήµα Πνευµατικής Ιδιοκτησίας της IBM στη χώρασας ή στείλτε τις ερωτήσεις σας εγγράϕως στην ακλουθη διεθυνση:

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japan

Η ακλουθη παράγραϕος δεν ισχει στο Ηνωµένο Βασίλειο ή σε οποιαδήποτε άλληχώρα στην οποία οι ροι αυτοί αντιβαίνουν στην τοπική νοµοθεσία: ΗINTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION ΠΑΡΕΧΕΙ ΑΥΤΗ ΤΗΝΕΚ∆ΟΣΗ "ΩΣ ΕΧΕΙ" ΚΑΙ ΧΩΡΙΣ ΚΑΝΕΝΟΣ ΕΙ∆ΟΥΣ ΕΓΓΥΗΣΗ, ΡΗΤΗ ΉΣΙΩΠΗΡΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΕΝ∆ΕΙΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΧΙΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ, ΤΩΝ ΣΙΩΠΗΡΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΠΕΡΙ ΜΗ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗΣ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ, ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 207

Page 218: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ΕΙ∆ΙΚΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ. Η νοµοθεσία ορισµένων κρατών δεν επιτρέπει την αποποίησηρητών ή σιωπηρών εγγυήσεων σε ορισµένες συναλλαγές και, εποµένως, η δήλωση αυτήµπορεί να µην ισχει για εσάς.

Οι πληροϕορίες αυτές µπορεί να περιλαµβάνουν τεχνικές ανακρίβειες ή τυπογραϕικάλάθη. Περιοδικά, πραγµατοποιονται αλλαγές στις πληροϕορίες αυτο του εγγράϕου.Οι αλλαγές αυτές ενσωµατώνονται σε κάθε νέα έκδοση του εγγράϕου. Η IBM µπορεί ναπροβεί οποιαδήποτε στιγµή και χωρίς ειδοποίηση σε βελτιώσεις ή/και τροποποιήσειςπροϊντων ή/και προγραµµάτων που περιγράϕονται σε αυτή την έκδοση.

Οποιαδήποτε αναϕορά σε δικτυακος τπους που δεν ανήκουν στην IBM παρέχεται σεαυτές τις πληροϕορίες µνο για διευκλυνση του αναγνώστη και σε καµία περίπτωσηδεν αποτελεί επιδοκιµασία αυτών των δικτυακών τπων. Τα υλικά σε αυτος τουςδικτυακος τπους δεν αποτελον µέρος των υλικών αυτο του προϊντος της IBM και ηεκ µέρους σας χρήση των εν λγω δικτυακών τπων γίνεται µε δική σας ευθνη.

Η IBM µπορεί να χρησιµοποιήσει ή να διανείµει οποιεσδήποτε απ τις πληροϕορίεςπου παρέχετε µε οποιονδήποτε τρπο θεωρεί κατάλληλο χωρίς καµία υποχρέωση προςεσάς.

Οι κάτοχοι άδειας χρήσης του προγράµµατος που χρειάζονται πληροϕορίες σχετικά µεαυτ (α) για το σκοπ της ανταλλαγής πληροϕοριών µεταξ προγραµµάτων που έχουνδηµιουργηθεί ανεξάρτητα και άλλων προγραµµάτων (συµπεριλαµβανοµένου τουπαρντος) και (β) για το σκοπ της απ κοινο χρήσης των πληροϕοριών που έχουνανταλλαγεί, πρέπει να απευθνονται στην ακλουθη διεθυνση:

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside Dr.Ottawa, ONK1V 1B7Canada

Οι εν λγω πληροϕορίες µπορεί να είναι διαθέσιµες, υποκείµενες στους σχετικοςρους και προϋποθέσεις, στους οποίους περιλαµβάνεται, σε ορισµένες περιπτώσεις, καιη καταβολή µιας χρέωσης.

Το κατοχυρωµένο πργραµµα που περιγράϕεται στο παρν έγγραϕο καθώς και λο τοκατοχυρωµένο υλικ που είναι διαθέσιµο για αυτ παρέχονται απ την IBM βάσει τωνρων της Σµβασης Πελατών της IBM (IBM Customer Agreement), της ∆ιεθνοςΣµβασης Άδειας Χρήσης Προγραµµάτων ΙΒΜ (IBM International Program LicenseAgreement) ή οποιασδήποτε ισοδναµης µεταξ µας σµβασης.

Οποιαδήποτε δεδοµένα απδοσης που περιλαµβάνονται στο έγγραϕο αυτ έχουνσυγκεντρωθεί σε περιβάλλον ελεγχµενης λειτουργίας. Κατά συνέπεια, τααποτελέσµατα απδοσης που συγκεντρώθηκαν σε άλλα λειτουργικά περιβάλλονταµπορεί να διαϕέρουν σηµαντικά. Ορισµένες µετρήσεις πραγµατοποιήθηκαν σεσυστήµατα σε περιβάλλον ανάπτυξης και δεν εγγυµαστε τι οι µετρήσεις αυτές θαέχουν το ίδιο αποτέλεσµα σε γενικώς διαθέσιµα συστήµατα. Επιπλέον, ορισµένεςµετρήσεις µπορεί να είναι το αποτέλεσµα συµπερασµατικής εξαγωγής. Τα πραγµατικάαποτελέσµατα µπορεί να διαϕέρουν. Οι χρήστες αυτο του εγγράϕου θα πρέπει ναεπαληθεσουν τα δεδοµένα που ισχουν για το δικ τους περιβάλλον.

Οι πληροϕορίες που αϕορον σε προϊντα µη-IBM προέρχονται απ τους προµηθευτέςαυτών των προϊντων, τις δηµοσιευµένες ανακοινώσεις τους ή άλλες δηµσιαδιαθέσιµες πηγές. Η IBM δεν έχει δοκιµάσει τη λειτουργία αυτών των προϊντων και

208 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 219: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

δεν µπορεί να επιβεβαιώσει την ακρίβεια των πληροϕοριών σχετικά µε την απδοση, τησυµβαττητα ή οποιεσδήποτε άλλες αξιώσεις σχετίζονται µε προϊντα µη-IBM.Ερωτήσεις σχετικά µε τις δυναττητες προϊντων µη-IBM πρέπει να απευθνονταιστους προµηθευτές αυτών των προϊντων.

Όλες οι δηλώσεις που αϕορον την µελλοντική πορεία της IBM ή την πρθεσή τηςυπκεινται σε αλλαγή ή απσυρση χωρίς ειδοποίηση, και αντιπροσωπεουν στχουςκαι αντικειµενικος σκοπος µνο.

Οι πληροϕορίες αυτές περιέχουν παραδείγµατα δεδοµένων και αναϕορών πουχρησιµοποιονται σε καθηµερινές επιχειρηµατικές λειτουργίες. Για την σο το δυνατνκαλτερη απεικνισή τους, τα παραδείγµατα περιέχουν ονµατα ατµων, εταιρειών,κατηγοριών προϊντων (brand) και προϊντων. Όλα τα ονµατα είναι πλασµατικά καιοποιαδήποτε οµοιτητα µε ονµατα και διευθνσεις που χρησιµοποιονται αππραγµατικές επιχειρήσεις είναι συµπτωµατική.

Αν προβάλλετε το ηλεκτρονικ αντίγραϕο αυτών των πληροϕοριών, οι ϕωτογραϕίες καιοι έγχρωµες εικνες ενδέχεται να µην εµϕανίζονται.

Αυτή η Προσϕορά Λογισµικο δεν χρησιµοποιεί cookies. Ωστσο, ανάλογα µε τιςχρησιµοποιοµενες ρυθµίσεις, αυτή η Προσϕορά Λογισµικο µπορεί να χρησιµοποιείάλλες τεχνολογίες για τη συλλογή πληροϕοριών απ τις οποίες µπορεί να προκψει ηταυττητα συγκεκριµένων προσώπων (personally identifiable information). Αυτές οιτεχνολογίες συλλέγουν τις ακλουθες πληροϕορίες για κάθε χρήστη:v νοµαv νοµα χρήστηv κωδικς πρσβασηςv νοµα προϕίλv πληροϕορίες απ τις οποίες µπορεί να προκψει η ταυττητα συγκεκριµένων

προσώπων, διαϕορετικές απ το νοµα, το νοµα χρήστη, τον κωδικ πρσβασης, τονοµα προϕίλ και τη θέση

για τους ακλουθους σκοπος:v διαχείριση συνεδριώνv εξακρίβωση στοιχείωνv βελτίωση χρηστικτηταςv ρυθµίσεις ενιαίας σνδεσης (single sign-on)v σκοπος που αϕορον την παρακολοθηση χρήσης και τη λειτουργικτητα,

διαϕορετικος απ τη διαχείριση συνεδριών, την εξακρίβωση στοιχείων, τηβελτίωση χρηστικτητας και τις ρυθµίσεις ενιαίας σνδεσης (single sign-on)

Αυτές οι τεχνολογίες δεν µπορον να απενεργοποιηθον.

Εάν οι παραµετροποιήσεις που έχουν τεθεί σε ισχ για αυτή την Προσϕορά Λογισµικοσάς παρέχουν τη δυναττητα να συλλέγετε ως πελάτης µέσω cookies και άλλωντεχνολογιών πληροϕορίες απ τελικος χρήστες απ τις οποίες µπορεί να προκψει ηταυττητα συγκεκριµένων προσώπων, συνιστάται να απευθυνθείτε στους νοµικος σαςσυµβολους για να πληροϕορηθείτε για τους νµους που διέπουν την εν λγω συλλογήδεδοµένων, συµπεριλαµβανοµένων οποιωνδήποτε απαιτήσεων αναϕορικά µε τηνπαροχή ειδοποίησης και την εξασϕάλιση συναίνεσης.

Για περισστερες πληροϕορίες σχετικά µε τη χρήση διαϕρων τεχνολογιών,συµπεριλαµβανοµένων cookies, για αυτος τους σκοπος, συµβουλευτείτε την Πολιτική

Σηµειώσεις 209

Page 220: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικο Χαρακτήρα (Privacy Policy) της IBM στηδιεθυνση http://www.ibm.com/privacy και την εντητα "Cookies, Web Beacons και ΆλλεςΤεχνολογίες" (Cookies, Web Beacons and Other Technologies) της ∆ήλωσης της IBMΠερί Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικο Χαρακτήρα σε Ηλεκτρονικ Περιβάλλον(IBM Online Privacy Statement) στη διεθυνση http://www.ibm.com/privacy/details, καθώςκαι τη ∆ήλωση Περί Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικο Χαρακτήρα για ΠροϊνταΛογισµικο και Προϊντα Software-as-a-Service της IBM" (IBM Software Products andSoftware-as-a-Service Privacy Statement) στη διεθυνση http://www.ibm.com/software/info/product-privacy.

Εµπορικά σήµατα

Ο ρος IBM, το λογτυπο IBM και ο ρος ibm.com αποτελον εµπορικά σήµατα ήσήµατα κατατεθέντα της International Business Machines Corp., καταχωρηµένα στηδικαιοδοσία πολλών χωρών ανά τον κσµο. Άλλες ονοµασίες προϊντων και υπηρεσιώνµπορεί να είναι εµπορικά σήµατα της IBM ή άλλων εταιρειών. Μπορείτε να βρείτε µιαενηµερωµένη λίστα των εµπορικών σηµάτων της IBM στην ιστοσελίδα “ Copyright andtrademark information ”, στη διεθυνση www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Οι ακλουθοι ροι αποτελον εµπορικά σήµατα ή σήµατα κατατεθέντα άλλωνεταιρειών:v Ο ρος Adobe, το λογτυπο Adobe, ο ρος PostScript και το λογτυπο PostScript

αποτελον σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της Adobe Systems Incorporatedστις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.

v Οι ροι Microsoft, Windows, Windows NT και το λογτυπο Windows αποτελονεµπορικά σήµατα της Microsoft Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλεςχώρες.

210 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 221: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

ΓλωσσάριΑυτ το γλωσσάρι περιέχει βασικος ρους πουχρησιµοποιονται στα προϊντα λογισµικο CognosDisclosure Management.

Στο γλωσσάρι χρησιµοποιονται οι ακλουθεςπαραποµπές:v Βλ. Παραπέµπει είτε απ ένα µη προτιµώµενο ρο

στον προτιµώµενο ρο είτε απ µιασυντοµογραϕία στον αναπτυγµένο ρο.

v Βλ. επίσης - Παραπέµπει σε έναν συναϕή ήαντίθετο ρο.

Για πληροϕορίες σχετικά µε τουςχρησιµοποιοµενους ρους σε άλλα προϊντα,επισκεϕτείτε το δικτυακ τπο IBM Terminology(ανοίγει σε νέο παράθυρο).

“A” “B” “C” “D” στη σελίδα 212 “E” στη σελίδα 212“F” στη σελίδα 213 “H” στη σελίδα 213 “I” στησελίδα 213 “L” στη σελίδα 214 “M” στη σελίδα 214“N” στη σελίδα 214 “O” στη σελίδα 214 “P” στησελίδα 214 “Q” στη σελίδα 214 “R” στη σελίδα 214“S” στη σελίδα 215 “T” στη σελίδα 215 “U” στησελίδα 215 “V” στη σελίδα 215 “W” στη σελίδα 215“X” στη σελίδα 216

Aαϕηρηµένο στοιχείο

Ένα στοιχείο για το οποίο το γνώρισµαabstract στη δήλωση σχήµατος XML έχειτιµή true και, συνεπώς, δεν µπορεί ναχρησιµοποιηθεί σε ένα έγγραϕο χρήσηςXML. Βλ. επίσης πραγµατικ στοιχείο.

διαχειριστήςΈνα άτοµο που είναι υπεθυνο για τηνεκτέλεση διαχειριστικών εργασιών, πως ηεκχώρηση εξουσιοδτησης πρσβασης καιη διαχείριση περιεχοµένου. Οι διαχειριστέςµπορον να εκχωρήσουν διαϕορετικάεπίπεδα εξουσιοδτησης στους χρήστες.

µεταβλητή ερωτήµατος εϕαρµογήςΜια µεταβλητή ερωτήµατος που είναιδιαθέσιµη για λες τις αναϕορές.

εξυπηρετητής εϕαρµογώνΈνα πργραµµα εξυπηρετητή σεκατανεµηµένο δίκτυο που παρέχει τοπεριβάλλον εκτέλεσης για ένα πργραµµαεϕαρµογής.

τξο Μια συντακτική δοµή που αντιπροσωπεεισχέσεις στην XBRL. Οι σχέσεις αυτέςµπορεί να είναι ανάµεσα σε ζεγη εννοιώνσε µια ταξινοµία, ανάµεσα σε έννοιες καιπρους σε µια ταξινοµία, και ανάµεσα σεγεγοντα και υποσηµειώσεις σε έναέγγραϕο χρήσης.

συνηµµένοΈνα αρχείο που επισυνάπτεται σε έναµήνυµα e-mail ή κάποιο άλλο ηλεκτρονικέγγραϕο.

αναϕορά ελέγχουΜια αναϕορά που περιέχει το ιστορικελέγχου των αντικειµένων αναϕοράς.

ιχνηλασία ελέγχουΜια λεπτοµερής ανάλυση λων τωναλλαγών που γίνονται στις αναϕορές ή στααντικείµενα αναϕοράς.

Bbidi Βλ. γλώσσες διπλής κατεθυνσης.

γλώσσες διπλής κατεθυνσης (bidi)Αϕορον γραϕές, πως τα Αραβικά και ταΕβραϊκά, που γενικά διαβάζονται απ ταδεξιά προς τα αριστερά, εκτς απ τουςαριθµος, που διαβάζονται απ τα αριστεράπρος τα δεξιά.

αµϕίδροµη αντιστοιχίαΜια αµϕίδροµη αντιστοιχία είναι ένα είδοςαντιστοιχίας στην XBRL. Σε µια αµϕίδροµηαντιστοιχία, το στοιχείο οποιασδήποτε απτις δο ταξινοµίες µπορεί να θεωρηθεί ωςστοιχείο προέλευσης.

Cπελάτης

Ένα πργραµµα λογισµικο ή έναςυπολογιστής που ζητά υπηρεσίες απ ένανεξυπηρετητή.

σνθετο είδοςΈνας ορισµς είδους για ένα στοιχείο XMLπου περιέχει ένθετες δοµές.

έννοια Πρκειται για µια περιγραϕή πληροϕοριώνστην XBRL. Βλ. επίσης γεγονς.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 211

Page 222: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

πραγµατικ στοιχείοΈνα στοιχείο για το οποίο το γνώρισµαabstract στη δήλωση σχήµατος XML έχειτιµή false και, συνεπώς, µπορεί ναχρησιµοποιηθεί σε ένα έγγραϕο χρήσης.Βλ. επίσης αϕηρηµένο στοιχείο.

αρχείο ρυθµίσεωνΈνα αρχείο που περιέχει τις τιµές τωνπαραµέτρων ρθµισης.

µοντέλο περιεχοµένουΗ αναπαράσταση των δεδοµένων τα οποίαµπορεί να περιλαµβάνει ένα στοιχείο XML.Υπάρχουν τα ακλουθα είδη µοντέλωνπεριεχοµένου: Μοντέλο περιεχοµένουστοιχείου, Μοντέλο µεικτο περιεχοµένου,Μοντέλο περιεχοµένου EMPTY καιΜοντέλο περιεχοµένου ANY.

περιβάλλονΈνα βασικ στοιχείο σε ένα έγγραϕοχρήσης XBRL που ορίζει την ονττητα, τηνπερίοδο και το σενάριο που είναιαπαραίτητα για την κατανηση των τιµώντων στοιχείων XBRL.

αρχείο CSVΈνα αρχείο κειµένου που περιέχει τιµέςδιαχωρισµένες µε κµµα. Ένα αρχείο CSVχρησιµοποιείται συνήθως για τηνανταλλαγή αρχείων ανάµεσα σε συστήµαταβάσεων δεδοµένων και εϕαρµογές πουχρησιµοποιον διαϕορετικές µορϕέςαρχείων.

προσαρµοσµένο χειριστήριοΈνα χειριστήριο µε µικροεργαλεία καιπροελεσεις δεδοµένων που έχουν επιλεγείαπ ένα χρήστη µε σκοπ την κάλυψη τωνιδιαίτερων αναγκών του. Τα προσαρµοσµέναχειριστήρια δηµιουργονται απ τουςχρήστες και δεν παρέχονται µε τηνεϕαρµογή. Βλ. επίσης σταθερ χειριστήριο.

προσαρµοσµένη οµάδαΜια οµάδα που χρησιµοποιείται για τηνοργάνωση των αντικειµένων αναϕοράς σεµια αναϕορά σµϕωνα µε το σκοπ ή τοπεριεχµεν τους. Όλα τα άλλα αντικείµενααναϕοράς παραλείπονται αν δεν είναισυσχετισµένα µε την προσαρµοσµένηοµάδα.

Dχειριστήριο

Ένα γραϕικ περιβάλλον που συνδυάζειδεδοµένα απ διάϕορες προελεσεις καιπαρέχει µια ενοποιηµένη προβολή σχετικώνπληροϕοριών.

εξυπηρετητής βάσης δεδοµένωνΈνα πργραµµα λογισµικο πουχρησιµοποιείται για τη διαχείριση και τηνπαροχή υπηρεσιών βάσης δεδοµένων σεάλλα προγράµµατα λογισµικο ή άλλουςυπολογιστές.

προέλευση δεδοµένωνΜια προέλευση δεδοµένων αποτελεί τηϕυσική σνδεση µε ένα χώρο αποθήκευσηςδεδοµένων. Ένας χώρος αποθήκευσηςδεδοµένων µπορεί να είναι, για παράδειγµα,µια σχεσιακή βάση δεδοµένων, ένας κβοςOLAP ή ένα αρχείο Microsoft Excel.

σνολο εντοπίσιµων ταξινοµιών (DiscoverableTaxonomy Set - DTS)

Μια συλλογή σχηµάτων και βάσεωνδιασυνδέσεων ταξινοµιών. Ένα σνολοεντοπίσιµων ταξινοµιών περιλαµβάνει λατα σχήµατα και λες τις βάσειςδιασυνδέσεων που µπορον να εντοπιστονµέσω των διασυνδέσεων ή των παραποµπώνστα σχήµατα και τις βάσεις διασυνδέσεωνταξινοµιών που περιλαµβάνονται στοσνολο.

DTS Βλ. σνολο εντοπίσιµων ταξινοµιών(Discoverable Taxonomy Set - DTS).

διπλτυπο στοιχείοΈνα στοιχείο που έχει την ίδια έννοια µεένα άλλο στοιχείο στο ίδιο περιβάλλον υπτο ίδιο γονικ επίπεδο, πως ορίζεται στιςπροδιαγραϕές XBRL.

Eστοιχείο

Στις γλώσσες µορϕοποίησης, µια βασικήµονάδα που αποτελείται απ έναπροσδιοριστικ αρχής, ένα προσδιοριστικτέλους, συσχετισµένα γνωρίσµατα µε τιςτιµές τους, και οποιοδήποτε κείµενο υπάρχειανάµεσα στα δο προσδιοριστικά.

κλειδί κρυπτογράϕησηςΈνα κλειδί κρυπτογράϕησης είναι µιαµαθηµατική τιµή που παρέχει σταλειτουργικά τµήµατα τη δυναττητα ναεπιβεβαιώνουν τι επικοινωνον µε τον

212 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 223: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

κατάλληλο εξυπηρετητή. Τα κλειδιάκρυπτογράϕησης βασίζονται σε ένα ζεγοςδηµσιων ή ιδιωτικών κλειδιών πουδηµιουργείται κατά τη διάρκεια τηςεγκατάστασης.

ονττηταΗ επιχείρηση µε την οποία σχετίζεται µιααναϕορά XBRL.

ταυττητα ονττηταςΜια ταυττητα ονττητας είναι µια σειράχαρακτήρων που προσδιορίζει µοναδικά µιαονττητα σµϕωνα µε το σχήµα οντοτήτων.

σχήµα οντοτήτωνΈνα σχήµα οντοτήτων είναι ένα πλαίσιοονοµατοθεσίας, µε τη µορϕή ενς URIχώρου ονοµάτων, για τις επιχειρηµατικέςονττητες.

παράρτηµαΈνα παράρτηµα είναι ένα πρσθετουποχρεωτικ έγγραϕο το ποιο, σµϕωνα µετη ρυθµιστική αρχή, πρέπει να συνοδεειτην αναϕορά. Βλ. επίσης συνοδευτικέγγραϕο.

ρητή διάστασηΜια διάσταση στην XBRL της οποίας ταµέλη είναι γνωστά και έχουν οριστεί πρινχρησιµοποιηθον.

εκτεταµένη διασνδεσηΜια διασνδεση που συσχετίζει έναναυθαίρετο αριθµ πρων. Αυτοί οι προιµπορεί να είναι ένας συνδυασµς τοπικώνκαι αποµακρυσµένων πρων.

eXtensible Business Reporting Language (XBRL)Μια µέθοδος επικοινωνίας πουχρησιµοποιείται για τη δηµιουργίαηλεκτρονικών εταιρικών εκθέσεων καιαναϕορών.

ταξινοµία επέκτασηςΗ επέκταση µιας βασικής ταξινοµίας πουπεριλαµβάνει λες τις απαραίτητες αλλαγέςγια τις συγκεκριµένες απαιτήσεις αναϕοράςµιας ονττητας.

Fγεγονς

Ένα συγκεκριµένο στοιχείο πληροϕορίαςπου περιγράϕεται απ µια έννοια στηνXBRL. Βλ. επίσης έννοια, µέτρο.

σταθερ χειριστήριοΈνα χειριστήριο που παρέχεται µε την

εϕαρµογή και προσϕέρει πληροϕορίεςπροέλευσης δεδοµένων και αναϕορών σεµορϕή γραϕικών. Βλ. επίσηςπροσαρµοσµένο χειριστήριο.

υποσέλιδοΤο κείµενο που έχει µορϕοποιηθεί ώστε ναβρίσκεται στο κάτω περιθώριο τωνεκτυπωµένων σελίδων ενς εγγράϕου. Βλ.επίσης κεϕαλίδα.

υποσηµείωσηΈνα υποστηρικτικ στοιχείο πληροϕορίαςτης XBRL που συνδέεται µε ένα γεγονς.

βάση διασυνδέσεων τπωνΜια συλλογή συναρτήσεων που µπορον ναχρησιµοποιηθον απ έναν αριθµταξινοµιών και δεν είναι απαραίτητασυνδεδεµένες µε µια συγκεκριµένηταξινοµία.

Hκεϕαλίδα

Το κείµενο που έχει µορϕοποιηθεί ώστε ναβρίσκεται στο επάνω περιθώριο τωνεκτυπωµένων σελίδων ενς εγγράϕου. Βλ.επίσης υποσέλιδο.

υπερκβοςΜια δοµή XBRL που αντιπροσωπεειπολυδιάστατα δεδοµένα.

Iinline XBRL

Ένα πρτυπο για την ενσωµάτωση τµηµάτωνXBRL σε έγγραϕα HTML.

έγγραϕο χρήσηςΈνα αρχείο XML που περιέχει γεγονταπως ορίζονται απ µια ταξινοµία. Ταέγγραϕα χρήσης περιέχουν επιχειρησιακάδεδοµένα αναϕοράς µε συσχετισµένες τιµέςκαι περιβάλλοντα.

στοιχείοΈνα στοιχείο στην οµάδα αντικατάστασηςγια το στοιχείο XBRL. Το στοιχείο περιέχειτην τιµή του απλο γεγοντος και µιαπαραποµπή στο περιβάλλον που απαιτείταιγια την ερµηνεία αυτο του γεγοντος.

Γλωσσάρι 213

Page 224: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Lβάση διασυνδέσεων

Μια συλλογή απ εκτεταµένες διασυνδέσειςXML Linking Language (XLink) που µποροννα χρησιµοποιηθον για την τεκµηρίωσητης σηµασιολογίας των εννοιών σε µιαταξινοµία.

λειτουργία εντοπισµοΈνα στοιχείο XML που παρέχει µιαπαραποµπή Xpointer στους ορισµοςστοιχείων του σχήµατος ταξινοµίας, οιοποίοι ταυτοποιον µοναδικά κάθε έννοια.

Mµέτρο Ένα στοιχείο που χρησιµοποιείται για τον

ορισµ µιας µονάδας στην XBRL. Γιαπαράδειγµα, η µονάδα χλµ./δευτ. (χιλιµετραανά δευτερλεπτο) περιέχει δο µέτρα: ταχιλιµετρα και τα δευτερλεπτα. Βλ. επίσηςγεγονς.

Nχώρος ονοµάτων

Στην XML και το XQuery, είναι µιαταυττητα URI (Uniform Resource Identifier)που παρέχει ένα µοναδικ νοµα για τοσυσχετισµ µε τους ορισµος στοιχείου,γνωρίσµατος και είδους σε ένα σχήµα XMLή µε τα ονµατα των στοιχείων, τωνγνωρισµάτων, των ειδών, των συναρτήσεωνκαι των σϕαλµάτων σε εκϕράσεις XQuery.

Oορϕαν προσδιοριστικ

Ένα προσδιοριστικ XBRL που έχεικαταργηθεί η συσχέτισή του µε τηνπροέλευση δεδοµένων του.

ορϕανή µεταβλητήΜια µεταβλητή παραποµπής που δενπεριέχει µια συνοδευτική δήλωσηπροέλευσης σε µια αναϕορά.

Pσυγκεντρωτικς πίνακας

Μια περιοχή της οθνης πουχρησιµοποιείται για την προβολή και τηναλληλεπίδραση µε δεδοµένα χρήσης XBRL.

έργο Ένα πλαίσιο για τη διατήρηση των

δεδοµένων και µεταδεδοµένων πουπαραπέµπουν σε ένα έγγραϕο χρήσηςXBRL.

Qερώτηµα

Μια αίτηση για πληροϕορίες απ µια βάσηδεδοµένων που βασίζεται σε συγκεκριµένεςσυνθήκες: για παράδειγµα, µια αίτηση γιαµια λίστα µε λους τους πελάτες σε ένανπίνακα πελατών των οποίων τα υπλοιπαείναι µεγαλτερα απ 1000 δολάρια ΗΠΑ.

µεταβλητή ερωτήµατοςΜια µεταβλητή που χρησιµοποιείται για τοϕιλτράρισµα ερωτηµάτων προέλευσηςδεδοµένων.

Rαντικείµενο παραποµπής

Ένα κοινχρηστο αντικείµενο στο οποίογίνεται παραποµπή µέσα στην ίδια αναϕορά,ή σε µια διαϕορετική αναϕορά. Ένααντικείµενο παραποµπής δεν περιέχει τοδικ του περιεχµενο.

µεταβλητή παραποµπήςΜια µεταβλητή που χρησιµοποιείται για τηδιατήρηση περιεχοµένου για τηναυτοµατοποίηση αναϕορών.

οµάδα σχέσεωνΈνα σνολο σχέσεων µεταξ εννοιώνXBRL.

µεταβλητή ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράςΜια µεταβλητή που χρησιµοποιείται για τοϕιλτράρισµα ερωτηµάτων προέλευσηςδεδοµένων για ένα συγκεκριµένοαντικείµενο αναϕοράς. Όταν η τιµή τηςµεταβλητής αντικατασταθεί σε επίπεδοαναϕοράς, µπορεί να αντικατασταθείπεραιτέρω για το ϕιλτράρισµα του συνλουαποτελεσµάτων για το αντικείµενοαναϕοράς.

µεταβλητή ερωτήµατος αναϕοράςΜια µεταβλητή που χρησιµοποιείται για τοϕιλτράρισµα ερωτηµάτων προέλευσηςδεδοµένων σε επίπεδο αναϕοράς. Η τιµή τηςµεταβλητής µπορεί να αντικατασταθεί για τοϕιλτράρισµα του συνλου αποτελεσµάτωνγια λα τα αντικείµενα αναϕοράς πουπαραπέµπουν σε αυτ το ερώτηµα.

προς Ένα τµήµα XML που περιέχεται σε µια

214 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 225: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

εκτεταµένη διασνδεση που παρέχειπρσθετες πληροϕορίες σχετικά µε έννοιεςή στοιχεία.

ρλος Βλ. οµάδα σχέσεων.

Sκοινχρηστο αντικείµενο

Ένα αντικείµενο αναϕοράς που καθιστάταιδιαθέσιµο ώστε να µπορον να υπάρχουνπαραποµπές στο περιεχµεν του µέσα στηνίδια αναϕορά ή σε άλλες αναϕορές.

σιωπηρή εγκατάστασηΜια µέθοδος εγκατάστασης που δεν στέλνειµηνµατα στην κονσλα αλλά αποθηκεει ταµηνµατα και τα σϕάλµατα σε αρχείακαταγραϕής. Μια σιωπηρή εγκατάστασηµπορεί να χρησιµοποιήσει αρχείααποκρίσεων για την είσοδο δεδοµένων.

απλ είδοςΣτην XML, είναι ένα είδος που δεν µπορείνα έχει περιεχµενο στοιχείων και δενµπορεί να µεταϕέρει γνωρίσµατα. Στοιχείαπου περιέχουν αριθµος (και σειρέςχαρακτήρων, και ηµεροµηνίες κτλ.) αλλάδεν περιέχουν οποιαδήποτε δευτερεονταστοιχεία θεωρείται τι είναι απλο είδους.

στιγµιτυποΤο περιεχµενο µιας αναϕοράς ή ενςαντικειµένου αναϕοράς που αποτυπώνεταισε µια συγκεκριµένη χρονική στιγµή.

συνοδευτικ έγγραϕοΈνα πρσθετο προαιρετικ έγγραϕο που µιαεταιρεία επιλέγει να υποβάλει µαζί µε τουποχρεωτικ περιεχµενο. Βλ. επίσηςπαράρτηµα.

Tπροσδιοριστικ

Μια διασνδεση µεταξ ενς γεγοντοςXBRL και της προέλευσης δεδοµένων του,πως ένα αντικείµενο αναϕοράς ή τοαποτέλεσµα ενς ερωτήµατος.

ταξινοµίαΜια περιγραϕή µιας πολυδιάστατηςαποθήκης δεδοµένων εκϕρασµένη σε XML.

σχήµα ταξινοµίαςΈνα βασικ έγγραϕο που, σε συνδυασµ µεάλλα αντικείµενα, ορίζει µια ταξινοµίαXBRL.

εντητα κειµένουΜια συλλογή απ ένα ή περισστερατµήµατα κειµένου, η οποία µπορεί ναπεριέχει HTML διαϕυγής (escaped HTML),που προέρχεται απ ένα ή περισστερααντικείµενα αναϕοράς σε XBRL.

σνολο µετασχηµατισµοΜια ακολουθία µετασχηµατισµών πουεϕαρµζονται συνεχµενα.

πλειάδαΜια δοµή XML που χρησιµοποιείται σε µιαταξινοµία XBRL για την οµαδοποίησηεννοιών που πρέπει να ερµηνεονται ωςσνολο.

τυποποιηµένη διάστασηΜια διάσταση στην XBRL που αποτελείταιαπ ένα σνολο µεταβλητών µε µέλη πουπρέπει να συµϕωνον µε ένα συγκεκριµένοείδος το οποίο ορίζεται µε τη χρήση ενςσχήµατος XML.

Uµονάδα Μια ποστητα που χρησιµοποιείται ως

πρτυπο µέτρησης. Για παράδειγµα, στηνXBRL, η µονάδα χλµ./δευτ. (χιλιµετρα ανάδευτερλεπτο) περιέχει δο µέτρα: ταχιλιµετρα και τα δευτερλεπτα.

οµάδα χρηστώνΜια οµάδα που αποτελείται απ έναν ήπερισστερους µεµονωµένους χρήστες.

Vεπικρωση

Ο έλεγχος των δεδοµένων ή του κώδικα γιααρτιτητα ή για συµµρϕωση µε ισχονταπρτυπα, καννες και συµβάσεις.

µεταβλητήΗ αναπαράσταση µιας µεταβαλλµενηςτιµής.

Wµικροεργαλείο

Ένα στοιχείο γραϕικο περιβάλλοντος,πως για παράδειγµα ένα γράϕηµα ή έναπλέγµα, που εµϕανίζει ένα συγκεκριµένοείδος πληροϕοριών σε ένα χειριστήριο.

ροή εργασιώνΜια διαδικασία που χρησιµοποιείται για την

Γλωσσάρι 215

Page 226: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

παρακολοθηση της προδου ενςαντικειµένου αναϕοράς προς τηνολοκλήρωσή του.

διαδικασία επανεγγραϕής (write-back)Μια διαδικασία που επιτρέπει στουςχρήστες να τροποποιον δεδοµένα σεερωτήµατα και να αποθηκεουν ταενηµερωµένα δεδοµένα σε µια προέλευσηOLAP.

XXBRL Βλ. eXtensible Business Reporting Language.

216 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 227: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Ευρετήριο

Ειδικοί χαρακτήρες173

Ααναδίπλωση

Βλ. αναδίπλωση κειµένουαναδίπλωση κειµένου

ενεργοποίηση σε αντικείµενα Excel 103ενεργοποίηση σε αντικείµενα Word 126

αναϕορέςάµεσα αναπαραγµένο είδος 30άνοιγµα 32απκρυψη γραµµών και στηλών απ αντικείµενα Excel 99δηµιουργία 77δηµιουργία για desktop publishing 181δηµιουργία υπερδιασυνδέσεων για άνοιγµα 68διαγραϕή σχολίων απ 55διαχείριση 51εισαγωγή περιεχοµένου σε 72έµµεσα αναπαραγµένο είδος 30εµϕάνιση γραµµών και στηλών απ αντικείµενα Excel 99εξαγωγή περιεχοµένου σε εξωτερικά αρχεία 74επικρωση 76επισκπηση 51επισκπηση µορϕών δεδοµένων εξδου 75εσωτερικές 14εταιρικές 14ετήσιες 14Ηνωµένο Βασίλειο 13ιδιτητες 51κλαδικές 14παραδείγµατα 12προβλεπµενες απ το νµο 13προσθήκη στιγµιτυπων για 64προσθήκη σχολίων σε 53στον Καναδά 13σγκριση εκδοχών 64σχλια 53τριµηνιαίες 14τροποποίηση σχολίων σε 54

αναϕορές 10-K 13αναϕορές 10-Q 13αναϕορές 20-F 13αναϕορές αντιστοίχισης ροής εργασιών

δηµιουργία 72αναϕορές αρχειοθέτησης

στιγµιτυπα αποτελεσµάτων επικρωσης 63αναϕορές ελέγχου 30αναϕορές κλάδου αεροµεταϕορών 14αναϕορές προδου 30αναϕορές στο Ηνωµένο Βασίλειο 13αναϕορές MD&A (Management Discussion and Analysis) 13αντιγραµµένα αντικείµενα 62αντικατάσταση µεταβλητών ερωτήµατος αναϕοράς 167αντικείµενα

Βλ. αντικείµενα αναϕοράςαντικείµενα αναϕοράς

αλλαγή καταστάσεων ροής εργασιών σε 67αναζήτηση για 85

αντικείµενα αναϕοράς (συνέχεια)αντιγραϕή και επικλληση 84αντικείµενα ιστοσελίδας 83αντικείµενα Excel 83αντικείµενα PDF 83αντικείµενα PowerPoint 83αντικείµενα Word 83δηµιουργία για desktop publishing 181δηµιουργία υπερδιασυνδέσεων για άνοιγµα 68διαγραϕή σχολίων απ 93είδη 32επισκπηση 83εργασίες 84ερεση 85ιδιτητες 86, 88ιχνηλασία ελέγχου 80λίστες ελέγχου 58µετονοµασία 85προσδιοριστικά desktop publishing 175προσθήκη στιγµιτυπων για 64προσθήκη σχολίων σε 91προώθηση σε έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές 90σγκριση εκδοχών 64συνηµµένα 55σχλια 91τροποποίηση σχολίων σε 92χρήση ιχνηλασίας ελέγχου για τη σγκριση εκδοχών 81χρήση ιχνηλασίας ελέγχου για την προβολή εκδοχών 81χρήση µεταβλητής αντικειµένου για τη δηµιουργία

παραποµπών σε δεδοµένα σε παραπεµπµενααντικείµενα 152

Αντικείµενα ιστοσελίδαςεπισκπηση 36προσθήκη δικτυακών τπων 144

αντικείµενα ιστοσελίδαςεργασία µε 144κορδέλα 36

αντικείµενα παραποµπήςεπισκπηση 30σγκριση µε κοινχρηστα αντικείµενα 62

αντικείµενα Excelαλλαγή συντελεστή βαρτητας παραπεµπµενων

δεδοµένων 98αναδιάταξη ϕλλων εργασίας 95αναδίπλωση κειµένου 103ανάκτηση δεδοµένων 108απκρυψη γραµµών και στηλών σε δηµιουργηµένες

αναϕορές 99δηµιουργία 77δηµιουργία γενικών ονοµασµένων ευρών σε πολλαπλές

αναϕορές 162δηµιουργία για desktop publishing 181δηµιουργία EDGAR HTML απ 186διαγραϕή µεταβλητών ερωτήµατος αντικειµένου

αναϕοράς 168διαγραϕή ϕλλων εργασίας 95διαχείριση ερωτηµάτων δεδοµένων 111εµϕάνιση γραµµών και στηλών σε δηµιουργηµένες

αναϕορές 99ενεργοποίηση πρσθετων προγραµµάτων Microsoft Excel 113εξαγωγή περιεχοµένου σε εξωτερικά αρχεία 74

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 217

Page 228: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

αντικείµενα Excel (συνέχεια)επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2003 192επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2007 199επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2010 199επικρωση περιεχοµένου EDGAR HTML για 183επισκπηση 34επισκπηση µορϕοποίησης 99εργασία µε 93ερη εικνας για αντικείµενα PowerPoint 143ερη εικνας για αντικείµενα Word 137εϕαρµογή αριθµών σηµειώσεων 155εϕαρµογή γραµµατοσειρών 102εϕαρµογή καννων επικρωσης 156εϕαρµογή µοτίβων 102εϕαρµογή περιγραµµάτων 102εϕαρµογή στυλ για την αρίθµηση σηµειώσεων 156κλείδωµα κελιών 105κληρονµηση µεταβλητών ερωτήµατος επιπέδου

αντικειµένου 168κορδέλα 34µεταβλητές ονοµασµένου ερους για αντικείµενα Excel 118µεταβλητές ονοµασµένου ερους για αντικείµενα

PowerPoint 142µεταβλητές ονοµασµένου ερους για αντικείµενα Word 136µεταβλητές προέλευσης-προορισµο 117µετατροπή ευρών σε εικνες 154µορϕοποίηση υπ συνθήκες 106ξεκλείδωµα κελιών 105οδηγοί µεταξ στηλών 101λες οι γραµµές και οι στήλες 104οµοιτητα µε το Microsoft Excel 34ορισµς περιοχών εµϕάνισης 151παραποµπή σε δεδοµένα 151, 163παραποµπή σε µεταβλητές ονοµασµένου ερους απ

αντικείµενα Excel 118παραποµπή σε µεταβλητές προέλευσης-προορισµο 117παραποµπή σε τιµές κελιών σε ερη 96παραποµπή σε τιµές κελιών σε ϕλλα εργασίας 97παραποµπή στην αρχή µιας σελίδας 164παραποµπή στο τέλος µιας σελίδας 165παραρτήµατα 31πλάτος στήλης 104προβολή τιµής µεταβλητών παραποµπής 171προβολή τιµών προέλευσης κελιών 95προεκτάσεις αρχείων 191προεπιλεγµένη συµπεριϕορά για γραµµές και στήλες 99προεπισκπηση 77προεπισκπηση δεδοµένων εξδου 107προσαρµογή δεδοµένων 108προσθήκη γραϕηµάτων 107προσθήκη µεταβλητών ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράς

σε 167προσθήκη ονοµασµένων ευρών 153προσθήκη προσδιοριστικών desktop publishing 175προσθήκη ϕλλων εργασίας 94προστασία ϕλλων εργασίας 105στοίχιση 103συγχώνευση κελιών 102συνοδευτικά έγγραϕα 31συσχέτιση συνδέσεων µε το HFM 112τροποποίηση δεδοµένων επανεγγραϕής OLAP 110τροποποίηση µεταβλητών ερωτήµατος αντικειµένου

αναϕοράς 168ψος γραµµής 104

αντικείµενα Excel (συνέχεια)ϕρτωση δεδοµένων 108ϕλλα εργασίας 94χρήση ερωτηµάτων δεδοµένων για τη ϕρτωση

δεδοµένων 108VLOOKUP 96

Αντικείµενα PDFεπισκπηση 36προστασία µε κωδικ πρσβασης 145

αντικείµενα PDFεξαγωγή περιεχοµένου σε εξωτερικά αρχεία 74εργασία µε 145κορδέλα 37προσθήκη αρχείων PDF 145

αντικείµενα PowerPointδηµιουργία 77εξαγωγή περιεχοµένου σε εξωτερικά αρχεία 74επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2003 192επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2007 199επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2010 199επισκπηση 35, 139κορδέλα 36µεταβλητές προέλευσης-προορισµο 141οµοιτητα µε το Microsoft PowerPoint 36παραποµπή σε γραϕήµατα 139παραποµπή σε εικνες 140παραποµπή σε µεταβλητές ονοµασµένου ερους απ

αντικείµενα Excel 142παραποµπή σε µεταβλητές προέλευσης-προορισµο 141προβολή τιµής µεταβλητών παραποµπής 171προβολή τιµής υπερδιασυνδέσεων 171προεκτάσεις αρχείων 191προσθήκη ευρών εικνας απ αντικείµενα Excel 143συνοδευτικά έγγραϕα 31

αντικείµενα Wordαλλαγή απστασης ανάµεσα στα κελιά 129αλλαγή κατεθυνσης κειµένου 130αναδίπλωση κειµένου 126δηµιουργία 77δηµιουργία για desktop publishing 181δηµιουργία EDGAR HTML απ 186διαγραϕή κελιών, γραµµών και πινάκων 125διαίρεση πινάκων 124εισαγωγή γραµµών και στηλών 124έλεγχος σηµείου διαίρεσης πινάκων 132εξαγωγή περιεχοµένου σε εξωτερικά αρχεία 74επαναλαµβανµενες κεϕαλίδες πίνακα 132επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2003 192επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2007 199επίδραση πολλαπλών εκδσεων του Microsoft Office στην

έκδοση 2010 199επικρωση περιεχοµένου EDGAR HTML για 183επισκπηση 34επισκπηση µορϕοποίησης 125εργασία µε 119εϕαρµογή αριθµών σηµειώσεων 155ιδιτητες 125κορδέλα 35µεταβλητές προέλευσης-προορισµο 136µετατροπή κειµένου σε µορϕή πίνακα 122µετατροπή πίνακα σε κείµενο 122οµοιτητα µε το Microsoft Word 35

218 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 229: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

αντικείµενα Word (συνέχεια)ορισµς ίδιου ψους ή πλάτους για πολλαπλά κελιά 129παραποµπή σε γραϕήµατα 134παραποµπή σε εικνες 135παραποµπή σε µεταβλητές ονοµασµένου ερους απ

αντικείµενα Excel 136παραποµπή σε µεταβλητές προέλευσης-προορισµο 136παραποµπή στην αρχή µιας σελίδας 164παραποµπή στο τέλος µιας σελίδας 165παραρτήµατα 31περιγράµµατα 129πίνακες 119πλάτος στήλης 128πλοήγηση σε πίνακες 123προβολή τιµής µεταβλητών παραποµπής 171προβολή τιµής υπερδιασυνδέσεων 171προεκτάσεις αρχείων 191προσαρµογή διαστάσεων πινάκων 127προσθήκη ένθετων πινάκων 121προσθήκη ευρών εικνας απ αντικείµενα Excel 137προσθήκη κεϕαλίδων εντητας 160προσθήκη πινάκων 120προσθήκη πινάκων περιεχοµένων 159προσθήκη προσδιοριστικών desktop publishing 176προσθήκη ϕλλων εργασίας 120προτιµώµενο πλάτος πινάκων 126σκίαση 129στοίχιση, επιδιρθωση 131στοίχιση, εϕαρµογή 131συνοδευτικά έγγραϕα 31σχεδίαση πινάκων ή κελιών 120ταξινµηση καταχωρήσεων πίνακα 133υπολογισµς συνλου σε γραµµές ή στήλες 133ψος γραµµής 127

απσταση ανάµεσα στα κελιάαλλαγή σε αντικείµενα Word 129

Αραβικάαντικείµενα αναϕοράς 83βασική κατεθυνση κειµένου 44επιλογές 26επισκπηση 43σχηµατισµς ψηϕίων 45

αρχεία PDFεισαγωγή περιεχοµένου σε αναϕορές 72εξαγωγή δεδοµένων αναϕορών σε µορϕή 75προσθήκη σε αντικείµενα PDF 145σγκριση στιγµιτυπων σε 64συνηµµένα 55

Ββασική κατεθυνση κειµένου

Αραβικά 44Εβραϊκά 44

Γγενικές µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράς

είδη 161επισκπηση 161

γλωσσάρι 211γλώσσες

επιλογές 26γλώσσες διπλής κατεθυνσης

αντικείµενα αναϕοράς 83Αραβικά 44, 45

γλώσσες διπλής κατεθυνσης (συνέχεια)Εβραϊκά 44επισκπηση 43

γραµµατοσειρέςεϕαρµογή σε αντικείµενα Excel 102

γραµµέςαλλαγή ψους σε αντικείµενα Excel 104αλλαγή ψους σε αντικείµενα Word 127ορισµς ίδιου ψους για πολλαπλά κελιά σε αντικείµενα

Word 129προσαρµογή ψους λων των γραµµών σε αντικείµενα

Excel 104υπολογισµς συνλου σε αντικείµενα Word 133

γραµµή εργαλείωνΒλ. κορδέλα

Γραµµή εργαλείων γρήγορης πρσβασηςπροσαρµογή 26

γραµµή κατάστασηςεπισκπηση 25προβολή λιστών εργασιών και εργασιών 60

γραϕήµαταδηµιουργία σε µορϕή αντικειµένων 77δηµιουργία σε µορϕή εικνων 77ερεση σε δεδοµένα εξδου desktop publishing 181παραποµπή σε αντικείµενα PowerPoint 139παραποµπή σε αντικείµενα Word 134προβολή τιµής υπερδιασυνδέσεων για 171προσθήκη προσδιοριστικών desktop publishing 176προσθήκη σε αντικείµενα Excel 107προσθήκη στα χειριστήρια 39

γραϕικάµεταβλητές εικνας 149προσθήκη στα χειριστήρια 39

γρήγορη επικρωση 76

∆δεδοµένα

µετατροπή σε εικνες 154παραποµπή 163παραποµπή σε αντικείµενα Excel 151παραποµπή σε παραπεµπµενα αντικείµενα αναϕοράς 152

δεδοµένα εξδουδηµιουργία 77δηµιουργία περιεχοµένου EDGAR HTML απ αντικείµενα

Excel και Word 186δηµιουργία περιεχοµένου EDGAR HTML για ολκληρη την

αναϕορά 187επικρωση για αναϕορές 76επικρωση περιεχοµένου EDGAR HTML για αντικείµενο

Excel 183επικρωση περιεχοµένου EDGAR HTML για αντικείµενο

Word 183επικρωση περιεχοµένου EDGAR HTML για ολκληρη την

αναϕορά 184επισκπηση 75προεπισκπηση για αντικείµενα Excel 107προεπισκπηση EDGAR HTML 186

δηµιουργίααναϕορές 77αναϕορές για desktop publishing 181αντικείµενα αναϕοράς για desktop publishing 181περιεχµενο EDGAR HTML απ αντικείµενα Excel και

Word 186περιεχµενο EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕορά 187

δηµιουργία αναϕορών στον Καναδά 13δηµιουργία εταιρικών αναϕορών 14

Ευρετήριο 219

Page 230: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

δηµιουργία κλαδικών αναϕορών 14δηµιουργία προβλεπµενων απ το νµο αναϕορών 13διαχειριστές

κορδέλα 19ρλος 49

δικτυακοί τποιπροσθήκη σε αντικείµενα ιστοσελίδων 144προσθήκη στα χειριστήρια 39

ΕΕβραϊκά

αντικείµενα αναϕοράς 83βασική κατεθυνση κειµένου 44επιλογές 26επισκπηση 43

εικνεςΒλ. επίσης γραϕικάερεση σε δεδοµένα εξδου desktop publishing 181µετατροπή ευρών σε εικνες 154παραποµπή σε αντικείµενα Word 135προβολή τιµής υπερδιασυνδέσεων για 171προσθήκη ευρών εικνας απ αντικείµενα Excel σε

αντικείµενα PowerPoint 143προσθήκη ευρών εικνας απ αντικείµενα Excel σε

αντικείµενα Word 137προσθήκη προσδιοριστικών desktop publishing 176

εισαγωγέςεπισκπηση 72

εκδοχές αναϕορώνΒλ. στιγµιτυπα

εκδοχές αντικειµένων αναϕοράςΒλ. στιγµιτυπα

εκθέσεις συµβουλίου 14έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές

επισκπηση 30, 31προώθηση αντικειµένων αναϕοράς σε 90

ένθετα προσδιοριστικάερεση σε δεδοµένα εξδου desktop publishing 181προσθήκη προσδιοριστικών desktop publishing 176

Έντυπο 363 13εξαγωγές

επισκπηση 72εξυπηρετητές

δοκιµή 26προβολή εκδοχών για 26συνδέσεις 26

επανεγγραϕήOLAP 110

επικρωσηδεδοµένα εξδου αναϕοράς 76διρθωση σϕαλµάτων EDGAR HTML 185καννες σε αντικείµενα Excel 156µεταβλητές 150περιεχµενο EDGAR HTML για αντικείµενο Excel 183περιεχµενο EDGAR HTML για αντικείµενο Word 183περιεχµενο EDGAR HTML για ολκληρη την αναϕορά 184

εργασίεςαναζήτηση για 59επισήµανση ως µη ολοκληρωµένων 61επισήµανση ως ολοκληρωµένων 61επισκπηση 39, 59ερεση 59προβολή στη γραµµή κατάστασης 60προβολή στο πλαίσιο Πλοήγηση 60

ερωτήµατα δεδοµένωναντικείµενα Excel 108

ερωτήµατα δεδοµένων (συνέχεια)επανεγγραϕή δεδοµένων στην προέλευση δεδοµένων 110επισκπηση 38

ερωτήµατα δεδοµένων OLAPεπανεγγραϕή δεδοµένων στην προέλευση δεδοµένων 110

εσωτερικές αναϕορές 14ετήσιες αναϕορές 14ερη

µεταβλητές 149µετατροπή ευρών σε εικνες 154ονοµασµένα 153ονοµασµένα, σε πολλαπλές αναϕορές 162

Ιιδιτητες αντικειµένου αναϕοράς

αντιγραϕή 89επικλληση 89κλείδωµα 89προσθήκη σχολίων σε 88τροποποίηση 88

ιχνηλασία ελέγχουεπισκπηση 37, 80προβολή 80προβολή εκδοχών αντικειµένων αναϕοράς 81σγκριση εκδοχών αντικειµένων αναϕοράς 81

Κκαρτέλα Αντικείµενο αναϕοράς

γραµµή κατάστασης 25καρτέλα αντικειµένου αναϕοράς

επισκπηση 22καρτέλα Αρχείο 18καρτέλα Αρχική σελίδα

γραµµή κατάστασης 25επισκπηση 19

καρτέλα ∆εδοµέναγραµµή κατάστασης 25επισκπηση 24

καρτέλα Σνοψη αντικειµένων χρηστών 32καρτέλες

αντικείµενο αναϕοράς 22Αρχείο 18Αρχική σελίδα 19∆εδοµένα 24επισκπηση 18Σνοψη αντικειµένων χρηστών 32

καταστάσεις ροής εργασιώναλλαγή γνωρισµάτων 69αλλαγή σε αντικείµενα αναϕοράς 67

κεϕαλίδες εντηταςπροσθήκη 160

κλείδωµα κελιών σε αντικείµενα Excel 105κοινχρηστα αντικείµενα

επισκπηση 30σγκριση µε αντικείµενα παραποµπής 62σχέση µε έµµεσα αναπαραγµένες αναϕορές 31

κορδέλααντικείµενα αναϕοράς 19αντικείµενο ιστοσελίδας 36αντικείµενο Excel 34αντικείµενο PDF 37αντικείµενο PowerPoint 36αντικείµενο Word 35διαχείριση 19

220 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 231: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

κορδέλα (συνέχεια)εναλλαγή µεταξ κριας κορδέλας και κορδέλας αντικειµένων

αναϕοράς 15, 17κριο 16λειτουργίες 16

κωδικοί πρσβασηςαλλαγή 49Αντικείµενα PDF 145επαναϕορά 19προστασία ϕλλων εργασίας σε αντικείµενα Excel 105σνδεση 49

Λλειτουργία άµεσης αναπαραγωγής

επισκπηση 30λειτουργία Παρακολοθηση αλλαγών στο Microsoft Excel

χρήση µε ιχνηλασία ελέγχου 37λειτουργία Παρακολοθηση αλλαγών στο Microsoft Word

χρήση µε ιχνηλασία ελέγχου 37λειτουργικτητα 11λίστες ελέγχου

απσπαση απ αντικείµενα αναϕοράς 59επισκπηση 38, 58επισναψη σε αντικείµενα αναϕοράς 58

λίστες εργασιώνεπισκπηση 39, 59µη ταξινοµηµένες 61προβολή στη γραµµή κατάστασης 60προβολή στο πλαίσιο Πλοήγηση 60ταξινοµηµένες 61

Μµενο

Βλ. κορδέλαµεταβλητές

αναζήτηση για µεταβλητές παραποµπής 170αναζήτηση ορϕανών µεταβλητών 172αντικείµενο αναϕοράς 148γενικ αντικείµενο αναϕοράς 161είδη 147επισκπηση 147ερώτηµα 168ερώτηµα αναϕοράς 165ερώτηµα αντικειµένου αναϕοράς 167παραποµπή σε σελίδα 163προβολή τιµής µεταβλητών παραποµπής 171προσθήκη κεϕαλίδας εντητας 160

µεταβλητές αντικειµένουεϕαρµογή καννων επικρωσης 156

µεταβλητές αντικειµένου αναϕοράςγενικές 161είδη 148επισκπηση 148εϕαρµογή αριθµών σηµειώσεων 155εϕαρµογή στυλ αριθµών σηµειώσεων 156µε µοναδικ νοµα 150µετατροπή ευρών σε εικνες 154ορισµς περιοχών εµϕάνισης 151προκαθορισµένες 149προσθήκη ονοµασµένων ευρών 153προσθήκη πινάκων περιεχοµένων 159συµβάσεις ονοµατοθεσίας 148σµβολα δίεσης 149

µεταβλητές αντικειµένωνπαραποµπή σε δεδοµένα 151παραποµπή σε δεδοµένα σε παραπεµπµενα αντικείµενα 152

µεταβλητές γενικών αντικειµένωνδηµιουργία ονοµασµένων ευρών σε πολλαπλές αναϕορές 162παραποµπή σε δεδοµένα 163

µεταβλητές εικναςΒλ. γραϕικά

µεταβλητές εκθέτη 149µεταβλητές ερωτήµατος

επισκπηση 168κληρονµηση επιπέδου αντικειµένου 168

µεταβλητές ερωτήµατος αναϕοράςαντικατάσταση 166διαγραϕή 166επισκπηση 165προσθήκη 166τροποποίηση 166

µεταβλητές ερωτήµατος αντικειµένου αναϕοράςδιαγραϕή 168επισκπηση 167προσθήκη 167τροποποίηση 168

µεταβλητές καννα 150µεταβλητές παραποµπής

αναζήτηση για 170προβολή τιµής για 171

µεταβλητές παραποµπής σε σελίδαεπισκπηση 163παραποµπή στην αρχή µιας σελίδας 164παραποµπή στο τέλος µιας σελίδας 165

µεταβλητές προέλευσης 150µεταβλητές προορισµο 150µετρητές

προσθήκη στα χειριστήρια 39µηδενικά

αντικατάσταση µε άλλους χαρακτήρες 51, 99µικροεργαλεία

Ανακτήσεις απ προέλευση δεδοµένων 41Κατάσταση αντικειµένου 40, 41Σνοψη αντικειµένων 40, 41Σνοψη εγγράϕου 40, 41

µικροεργαλείο Ανακτήσεις απ προέλευση δεδοµένων 41µικροεργαλείο Κατάσταση αντικειµένου

στο χειριστήριο Ανάλυση Excel 41στο χειριστήριο Περίληψη αναϕοράς 40

µικροεργαλείο Σνοψη αντικειµένωνστο χειριστήριο Ανάλυση Excel 41στο χειριστήριο Περίληψη αναϕοράς 40

µικροεργαλείο Σνοψη εγγράϕουστο χειριστήριο Ανάλυση Excel 41στο χειριστήριο Περίληψη αναϕοράς 40

µορϕοποίηση υπ συνθήκες σε αντικείµενα Excel 106µοτίβα

εϕαρµογή σε αντικείµενα Excel 102

Ννέες λειτουργίες

Έκδοση 10.2.1 8Έκδοση 10.2.2 7Έκδοση 10.2.2 Fix Pack 1 6Έκδοση 10.2.2.1 6Έκδοση 10.2.3 4Έκδοση 10.2.3.1 3Έκδοση 10.2.4 3

Ευρετήριο 221

Page 232: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

Ξξεκλείδωµα κελιών σε αντικείµενα Excel 105

Οοδηγοί σε µορϕή κουκίδας σε στήλες

εϕαρµογή σε αντικείµενα Excel 101οδηγοί σε στήλες

εϕαρµογή σε αντικείµενα Excel 101ορϕανές µεταβλητές

αναζήτηση για 172

Ππαράθυρο Μεταβλητές παραποµπής

επισκπηση 27παραρτήµατα

δηµιουργία δεδοµένων εξδου 77επισκπηση 31, 63

περιβάλλον χρήστηγραµµή κατάστασης 25επιλογές 26καρτέλα αντικειµένου αναϕοράς 22καρτέλα Αρχείο 18καρτέλα Αρχική σελίδα 19καρτέλα ∆εδοµένα 24καρτέλες 18κορδέλα 16κορδέλα αντικειµένων ιστοσελίδας 36κορδέλα αντικειµένων Excel 34κορδέλα αντικειµένων PDF 37κορδέλα αντικειµένων PowerPoint 36κορδέλα αντικειµένων Word 35παράθυρο Μεταβλητές παραποµπής 27πλαίσιο Πλοήγηση 17προβολές 15

περιγράµµαταεϕαρµογή σε αντικείµενα Excel 102εϕαρµογή σε αντικείµενα Word 129

περιοχέςεµϕάνιση 151

πίνακεςερεση σε δεδοµένα εξδου desktop publishing 181προβολή τιµής υπερδιασυνδέσεων για 171προσθήκη προσδιοριστικών desktop publishing 176

πίνακες περιεχοµένωνπροσθήκη 159

πλαίσιο Αναϕορά 17πλαίσιο ∆ιαχείριση

επισκπηση 17πλαίσιο Πλοήγηση

απκρυψη 15επισκπηση 17προβολή εργασιών 60

πλέγµαταπροσθήκη στα χειριστήρια 39

πλήρης επικρωση 76πλήρης προβολή 15προβολές στο περιβάλλον χρήστη 15προβολή εντητας 15προελεσεις δεδοµένων

επισκπηση 37HFM 114Hyperion Financial Management (HFM) 114

προεπιλεγµένη προβολή 15

προεπισκπησηEDGAR HTML 186

προσδιοριστικά desktop publishingδιαγραϕή παραποµπών 180επισκπηση 175πλοήγηση 178προβολή 178προσθήκη σε αντικείµενα Excel 175προσθήκη σε αντικείµενα Word 176τροποποίηση 178τροποποίηση παραποµπών 179

πρσθετα προγράµµαταϕρτωση δεδοµένων σε αντικείµενα Excel µέσω του Microsoft

Excel 108HFM Smartview 112, 113Microsoft Excel 114

πρσθετα προγράµµατα Microsoft ExcelCognos Analysis for Microsoft Excel 114Cognos Controller 114Cognos for Microsoft Office 114Cognos TM1 114

πρωτκολλο Cognos Disclosure Managementεγγραϕή 26

Ρροές εργασιών

επισκπηση 37, 66προσαρµογή 70προσθήκη προσαρµοσµένης ειδοποίησης µέσω email 26

ροή εργασιώνυπερδιασυνδέσεις σε µηνµατα email 68

ρλοιδιαχειριστής 49χρήστης 49

ρλος διαχειριστή 49ρλος χρήστη 49ρυθµίσεις γλώσσας 77

Σσηµειώσεις

εϕαρµογή αρίθµησης 155εϕαρµογή στυλ για την αρίθµηση 156µεταβλητές 149

σκίασηεϕαρµογή σε αντικείµενα Word 129

στήλεςαλλαγή πλάτους σε αντικείµενα Word 128ορισµς ίδιου πλάτους για πολλαπλά κελιά σε αντικείµενα

Word 129προσαρµογή πλάτους λων των στηλών σε αντικείµενα

Excel 104προσαρµογή πλάτους σε αντικείµενα Excel 104υπολογισµς συνλου σε αντικείµενα Word 133

στιγµιτυπααναϕορές αρχειοθέτησης 63διαγραϕή 66επισκπηση 63προβολή 65προσθήκη 64ϕάκελοι 26χρήση για σγκριση εκδοχών αναϕορών ή αντικειµένων

αναϕοράς 64στιγµιτυπα αναϕοράς

Βλ. στιγµιτυπα

222 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης

Page 233: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

στοίχισηεπιδιρθωση σε αντικείµενα Word 131εϕαρµογή σε αντικείµενα Excel 103εϕαρµογή σε αντικείµενα Word 131

στυλ desktop publishingτροποποίηση συσχετισµένων προσδιοριστικών 178

συγχώνευση κελιών σε αντικείµενα Excel 102σµβολα ## σε µεταβλητές 149σµβολο δίεσης σε µεταβλητές 149σνδεση

Βλ. σνδεσησυνηµµένα

διαγραϕή 57επισκπηση 55επισναψη σε αντικείµενα αναϕοράς 56προβολή 56, 57

συνοδευτικά έγγραϕαδηµιουργία δεδοµένων εξδου 77επισκπηση 31, 63

σϕάλµαταδιρθωση σϕαλµάτων επικρωσης EDGAR HTML 185

σχέδιαΒλ. γραϕικά

σχήµαταΒλ. γραϕικά

σχηµατισµςΒλ. σχηµατισµς ψηϕίων

σχηµατισµς αριθµώνΒλ. σχηµατισµς ψηϕίων

σχηµατισµς ψηϕίωνΑραβικά 45

σχλιαδιαγραϕή απ αναϕορές 55διαγραϕή απ αντικείµενα αναϕοράς 93επισκπηση 53, 91προσθήκη σε αναϕορές 53προσθήκη σε αντικείµενα αναϕοράς 88, 91τροποποίηση σε αναϕορές 54τροποποίηση σε αντικείµενα αναϕοράς 92

Τταξινµηση καταχωρήσεων πίνακα σε αντικείµενα Word 133τοπικές ρυθµίσεις 77τριµηνιαίες αναϕορές 14τυπικ είδος αναϕοράς 30

Υυπερδιασυνδέσεις

δηµιουργία σε µηνµατα email ροής εργασιών 68προβολή τιµής για 171

ΦΦρµα 41 14ϕλλο εργασίας Βάση δεδοµένων

Βλ. αντικείµενα Excelϕλλο εργασίας Sheet1

Βλ. αντικείµενα Excelϕωτογραϕίες

Βλ. επίσης γραϕικάπαραποµπή σε αντικείµενα PowerPoint 140

Χχειριστήρια

Ανάλυση Excel 41επισκπηση 39Περίληψη αναϕοράς 40

χειριστήριο Ανάλυση Excel 41χειριστήριο Περίληψη αναϕοράς 40

AAdobe InDesign

Βλ. desktop publishingAdobe PDF

Βλ. αρχεία PDF

CCognos Analysis for Microsoft Excel

πρσθετα προγράµµατα Microsoft Excel 114Cognos Controller

πρσθετα προγράµµατα Microsoft Excel 114Cognos for Microsoft Office

πρσθετα προγράµµατα Microsoft Excel 114Cognos TM1

πρσθετα προγράµµατα Microsoft Excel 114

Ddesktop publishing

δηµιουργία 77, 181εξαγωγή δεδοµένων αναϕορών για 75επισκπηση 43προσδιοριστικά 175

EEDGAR HTML

δηµιουργία απ αντικείµενα Excel και Word 186δηµιουργία για ολκληρη την αναϕορά 187δηµιουργία δεδοµένων εξδου αναϕοράς 77διρθωση σϕαλµάτων επικρωσης στο 185εξαγωγή δεδοµένων αναϕορών για 75επικρωση για αντικείµενο Excel 183επικρωση για αντικείµενο Word 183επικρωση ολκληρης της αναϕοράς 184επισκπηση 46, 183προεπισκπηση 186

emailαλλαγή της κατάστασης ροής εργασιών για αντικείµενα

αναϕοράς 26, 67εξαγωγή δεδοµένων αναϕορών σε µορϕή 75προσαρµογή ροών εργασιών που έχουν αντιστοιχιστεί σε

αντικείµενα αναϕορών 70

HHFM

προελεσεις δεδοµένων 114συσχέτιση συνδέσεων µε αντικείµενα Excel 112

Hyperion Financial Management (HFM)Βλ. HFM

Ευρετήριο 223

Page 234: Αυτ το έγγραϕο αϕορά το προϊ ν Cognos Disclosur e ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Παράρτηµα Β . Πολλαπλές εκδ

MMicrosoft Excel

εισαγωγή περιεχοµένου σε αναϕορές 72ενεργοποίηση πρσθετων προγραµµάτων για αντικείµενα

Excel 113εξαγωγή δεδοµένων αναϕορών σε µορϕή 75οµοιτητα µε αντικείµενα Excel 34προβολή ιχνηλασίας ελέγχου σε 80συνηµµένα 55χρήση λειτουργίας Παρακολοθηση αλλαγών µε ιχνηλασία

ελέγχου 37Microsoft Office

έκδοση 2003 192έκδοση 2007 199έκδοση 2010 199επισκπηση 191

Microsoft PowerPointεισαγωγή περιεχοµένου σε αναϕορές 72εξαγωγή δεδοµένων αναϕορών σε µορϕή 75οµοιτητα µε αντικείµενα PowerPoint 36συνηµµένα 55

Microsoft Wordεισαγωγή περιεχοµένου σε αναϕορές 72

Microsoft Word (συνέχεια)εξαγωγή δεδοµένων αναϕορών σε µορϕή 75οµοιτητα µε αντικείµενα Word 35σγκριση στιγµιτυπων σε 64συνηµµένα 55χρήση λειτουργίας Παρακολοθηση αλλαγών µε ιχνηλασία

ελέγχου 37

OOffice

Βλ. Microsoft Office

SSmartview

Βλ. HFM

VVLOOKUP 96

224 IBM Cognos Disclosure Management Έκδοση 10.2.6: Οδηγς χρήσης