Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου...

16
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ Διαχείριση Τεκμηρίων Πολιτισμικής Κληρονομιάς & Νέες Τεχνολογίες 2015- 2016, Κατεύθυνση: Βιβλιοθηκονομία Τίτλος εργασίας: «Κατευθυντήριες οδηγίες για την προστασία σπάνιων συλλογών από κλοπές» Μάθημα: Ειδικά ζητήματα διαχείρισης παλαιού και σπάνιου υλικού Διδάσκων: Γιάννης Κόκκωνας Φοιτήτρια: Σοφία Βλάχου Α.Μ.: ΜΑΒΜ201503, Εξάμηνο: Β’

Transcript of Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου...

Page 1: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝΔιαχείριση Τεκμηρίων Πολιτισμικής

Κληρονομιάς & Νέες Τεχνολογίες 2015- 2016, Κατεύθυνση: Βιβλιοθηκονομία

Τίτλος εργασίας:«Κατευθυντήριες οδηγίες για

την προστασία σπάνιων συλλογών από κλοπές»

Μάθημα: Ειδικά ζητήματα διαχείρισης παλαιού και σπάνιου υλικούΔιδάσκων: Γιάννης Κόκκωνας Φοιτήτρια: Σοφία ΒλάχουΑ.Μ.: ΜΑΒΜ201503, Εξάμηνο: Β’

Page 2: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

2

Δομή εργασίαςΕισαγωγή: βασικές έννοιεςΠολιτική προστασίας και ο ρόλος του

προσωπικούΗ χρήση των συλλογών και οι ερευνητές Η αξία της τεκμηρίωσης των συλλογώνΣχέδιο πρόληψης και αντιμετώπισης κλοπώνΗ περίπτωση των βιβλιοθηκώνΣυμπεράσματα

Page 3: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

3

Εισαγωγή: βασικές έννοιεςΣτόχος η ασφάλεια των συλλογών. Η αξία τους αυξάνει την πιθανότητα κλοπής.

Βιβλιοπώλες: «υποδοχείς» των κλοπιμαίων εν αγνοία τους > ικανότητα αναγνώρισης > ταυτοποίηση

LSO (Library Security Offer) > ανάπτυξη πολιτικών και προδιαγραφών για την προστασία των συλλογών.

Page 4: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

4

Πολιτική προστασίας και ο ρόλος του προσωπικού

‘Πολιτική’ > γραπτό κείμενο > προδιαγραφές προστασίας αλλά και στοιχεία επικοινωνίας άλλων ειδικών σε αυτό το ζήτημα φορέων

Γενικά μέτρα πρόληψης κλοπών και φυσικών καταστροφών

Ομάδες > σχέδιο δράσης και εναλλακτικές

Ειδικά διαμορφωμένα κτήρια> συναγερμοί και συστήματα ελέγχου > πυρασφάλεια

Page 5: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

5

Πολιτική προστασίας και ο ρόλος του προσωπικού

Συνεχής επίβλεψη από το προσωπικό > κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης

Ιδιαίτερη προσοχή σε χώρους που φυλάσσεται σπάνιο υλικό.

Επικουρικό προσωπικό> θετική συμβολή

Προστασία πολιτισμικής κληρονομιάς Vs. Υποκειμενικότητας και προσωπικών συμφερόντων

Page 6: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

6

Η χρήση των συλλογών και οι ερευνητές Σπάνιο υλικό> χρήση κάτω από επίβλεψη

αρμόδιουΤήρηση ηλεκτρονικού και εντύπου αρχείου

τεκμηρίωσηςΜητρώο εγγεγραμμένων μελών/ ερευνητών >

αντίγραφο ταυτότητας, ονοματεπώνυμο, επάγγελμα (ενημέρωση)

Κανονισμός αναγνωστηρίου> τηρείται απαρεγκλίτως

Page 7: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

7

Η χρήση των συλλογών και οι ερευνητέςΚανονισμός αναγνωστηρίου>

διαθέσιμος στο site

Προσωπικά αντικείμενα χρηστών> Lockers

Εξοπλισμός (π.χ. laptops)και γραφική ύλη> απαγορεύονται

Ανεύρεση υλικού στα ράφια > από το αρμόδιο προσωπικό

Έλεγχος τεκμηρίων πριν και μετά τη χρήση από τον ερευνητή

Ανταλλαγή υλικού μεταξύ χρηστών> Απαγορεύεται ρητά

Page 8: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

8

Η αξία της τεκμηρίωσης των συλλογώνΛεπτομερής καταγραφή ΟΛΟΥ του υλικού που

διαθέτει ο φορέαςΒιβλία> πλήρης περιγραφή χαρακτηριστικών

(καταλογογράφηση)

Λίστα ραφιών> έντυπη και ηλεκτρονική Επικόλληση αντικλεπτικής προστασίας σε κάθε

τεκμήριο

Page 9: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

9

Η αξία της τεκμηρίωσης των συλλογών

Κατάλογοι υλικού = εργαλεία πρόσβασης

Αποθήκευση> ασφαλές μέρος για το σπάνιο υλικό > φαινόμενα κλοπής ή βανδαλισμού

Σπάνιο υλικό σε “open stuck” ράφια > πλήρης καταγραφή

Τήρηση κατευθυντήριων οδηγιών > ACRL, LSO…

Page 10: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

10

Σχέδιο πρόληψης και αντιμετώπισης κλοπών Προληπτικά μέτρα

Συνεργασία του προσωπικού (και φορέων)Συνεχής ενημέρωση αρχείων και βάσεων

δεδομένωνΣήμανση και αντικλεπτική προστασίαΤεκμηρίωση

Ασφαλής αποθήκευση

Τήρηση πρακτικών της διαδικασίας

Page 11: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

11

Σχέδιο πρόληψης και αντιμετώπισης κλοπών Κατά τη διάρκεια κλοπής

Προσωπικό > άμεσες και συντονισμένες ενέργειες

Κάμερες ασφαλείας > παρακολούθηση > υλικόΥποψία/ αιτία κλοπής > κράτηση του υπόπτου

ατόμου και ειδοποίηση της αστυνομίαςΕπιστροφή αντικειμένου κλοπής > το άτομο

αφήνεται ελεύθερο

Page 12: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

12

Σχέδιο πρόληψης και αντιμετώπισης κλοπών

Μετά την κλοπή

Συγκέντρωση απαραίτητων στοιχείων > ταυτοποίηση και καταγραφή αντικειμένων

Διατήρηση αρχείου κάμερας παρακολούθησηςΕνημέρωση καταλόγου > τι έχει κλαπείΣύνταξη αναφοράς – έκθεσης και αποστολή

στις αρχές

Page 13: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

13

Η περίπτωση των βιβλιοθηκών

Ισχύουν και εδώ και οι γενικοί κανόνεςΕιδική μεταχείριση χειρογράφων και σπάνιου

υλικούΤεκμηρίωση, τήρηση πολιτικής και σχεδίου δράσηςΟ ρόλος του βιβλιοθηκονόμου: καίριος

Page 14: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

14

Η περίπτωση των βιβλιοθηκώνΟι εγκαταστάσεις (Βιβλιοθήκη):Ρεσεψιόν: επίβλεψη και εξυπηρέτηση χρηστών,

φύλαξη προσωπικών αντικειμένων, ιματιοθήκες κ.ά.

Ειδικό αναγνωστήριο για το παλαιό και σπάνιο υλικό

Προσωπικό φύλαξης (security)Τήρηση κανονισμού αναγνωστηρίου

Page 15: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

15

ΣυμπεράσματαΔιατήρηση του δημόσιου

χαρακτήρα των συλλογών, και συνάμα ασφάλεια

Πρότυπα, προδιαγραφές και κανονισμός λειτουργίας > αναπόσπαστο κομμάτι

Ανάπτυξη σχεδίου δράσης και συνεργασίες με φορείς εξειδικευμένους πάνω σε ζητήματα προστασίας

(π.χ. LSO)

Page 16: Κατευθηντήριες οδηγίες για την πρστασία σπάνιου υλικού από κλοπές

16

Ευχαριστώ για την προσοχή σας!