ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ

ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ

Τσελίκη Έφη Α.Μ. 2007516

Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών

Σχολή Θετικών Επιστημών

Δ.Π.Μ.Σ Ηλεκτρονικού Αυτοματισμού

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 2010

Υπεύθυνη μαθήματος: Δρ. Πόπη Κονιδάρη

Έλεγχος Έργου 2

Δομή Παρουσίασης

Βασικοί σκοποί ελέγχου Βασικοί τύποι διαδικασιών ελέγχου Χαρακτηριστικά συστημάτων ελέγχου Τεχνικές συστημάτων ελέγχου Ισορροπία σε σύστημα ελέγχου Μετατόπιση πεδίου και έλεγχος αλλαγών


Έλεγχος Έργου

Τελευταίο στοιχείο στην ακολουθία: σχεδιασμός-εποπτεία-έλεγχος

Απαιτείται στις 3 βασικές παραμέτρους της

επίτευξης ενός στόχου

ΑπόδοσηΚόστοςΧρόνος


Βασικοί σκοποί ελέγχου

Ο Διαχειριστής Έργου πρέπει να διαφυλάσσει:

φυσικούς πόρους

ανθρώπινο δυναμικό

οικονομικούς πόρους


Βασικοί τύποι διαδικασιών ελέγχου

Κυβερνητικός έλεγχος

Έλεγχος δοκιμής

Εκ των υστέρων έλεγχος


Κυβερνητικός έλεγχος (cybernetic control)

• Ο πιο συνηθισμένος τύπος συστήματος ελέγχου• Χαρακτηριστικό: Αυτοματοποιημένη λειτουργία


Κυβερνητικός έλεγχος - Τύποι συστημάτων

ΠΡΩΤΗΣ ΤΑΞΗΣ Προκαθορισμένο πρότυπο

ΔΕΥΤΕΡΗΣ ΤΑΞΗΣ

ΤΡΙΤΗΣ ΤΑΞΗΣ

Αλλαγή προτύπων σύμφωνα με προκαθορισμένα σύνολα κανόνων ή πρόγραμμα

Τροποποίηση στόχων χωρίς συγκεκριμένο προγραμματισμό

Παράδειγμα: ΝΕΥΡΩΝΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ


Έλεγχος δοκιμής (go/no-go control)

Παίρνει τη μορφή δοκιμής ώστε να ελεγχθεί αν ορισμένες προϋποθέσεις τηρούνται.

πλάνα χρονοδιαγράμματα προδιαγραφές προϋπολογισμός

Λειτουργεί μόνο αν ο ελεγκτής τον χρησιμοποιεί.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν κάθε κομμάτι του έργου.

Η πρόοδος ενός έργου μπορεί να ελεγχθεί καλύτερα σε ενδιάμεσα σημεία με χρήση οροσήμων.

παρέχουν απαραίτητες πληροφορίες για εφαρμογή ελέγχων δοκιμής


Εκ των υστέρων έλεγχος (postcontrol)

Εφαρμόζεται μετά το συμβάν Στόχος αύξηση πιθανοτήτων να οδηγηθούν

στους στόχους τους μελλοντικά έργα Αποτελείται από τέσσερις ξεχωριστές ενότητες

Στόχοι έργου

Ορόσημα, σημεία ελέγχου και προϋπολογισμός

Τελική αναφορά στα αποτελέσματα έργου

Προτάσεις βελτίωσης απόδοσης και διαδικασιών


Χαρακτηριστικά συστημάτων ελέγχου (1/2)

λογικό. ευέλικτο. επικερδές. χρήσιμο. λειτουργικό εγκαίρως.

Το σύστημα πρέπει να είναι


Χαρακτηριστικά συστημάτων ελέγχου (2/2)

όσο το δυνατό απλούστερο στη λειτουργία. εύκολο στη συντήρηση. ρυθμισμένο να ειδοποιεί τον κεντρικό ελεγκτή εάν

βγει εκτός λειτουργίας. ικανό για μετέπειτα τροποποιήσεις και επεκτάσεις. πλήρως τεκμηριωμένο όταν εγκαθίσταται. εξοπλισμένο επαρκώς με ακριβείς αισθητήρες και

οθόνες.

Το σύστημα πρέπει να είναι


Έλεγχος σχεδιασμού και έλεγχος κόστους

Οι πιο απλοί τύποι συστημάτων ελέγχου

Βασίζονται στην απλή σύγκριση μεταξύ απόδοσης

που αρχικά προγραμματίστηκε και πραγματικής.



Παράδειγμα 1

Τρεις δραστηριότητες (Α, Β, Ε) σχεδιάζεται να αρχίσουν την πρώτη

εβδομάδα του έργου.

Δραστηριότητα Διάρκεια (εβδομάδες)

Κόστος (€) Κόστος ανά βδομάδα (€)

Α 5 1.500 300

Β 3 3.000 1.000

Ε 7 5.700 814



Παράδειγμα 1

Εβδομάδα 1 Εβδομάδα 2 Εβδομάδα 3 Εβδομάδα 4

Δραστ. Κατάσταση δραστηριότητας

Πραγματικό κόστος (€)

Κατάσταση δραστηριότητας


Κατάσταση δραστηριότητας


Κατάσταση δραστηριότη-

τας


Α Ξεκίνησε 500 Σε εξέλιξη 1.000 Σε εξέλιξη 1.300 Ολοκληρώ-θηκε

1.500

Β Ξεκίνησε 1.000 Σε εξέλιξη 2.000 Σε εξέλιξη 2.500 Ολοκληρώ-θηκε

3.000

Ε Ξεκίνησε 814 Σε εξέλιξη 1.500 Σε εξέλιξη 2.500 Σε εξέλιξη 2.900

υπερβαίνει κατά 200 υπερβαίνει κατά 400

κάτω από το προγραμματισμένο κατά 128

καθυστέρηση

υπερβαίνει κατά 400

κάτω κατά 500

κάτω κατά 58κάτω από

προϋπολογισμό (4*814=3256)


Τεχνικές συστημάτων ελέγχου

Διαχείριση κεκτημένης αξίας

Αναφορά προόδου εργασιών

Ενημέρωση εκτιμήσεων κόστους-σχεδιασμού

Υπολογισμός κρίσιμου λόγου

Τεχνική γραμμής ισορροπίας



Τεχνική ελέγχου έργου:

αποδίδει την επίδοσή του ως προς κόστος, χρόνο και απόδοση

ενοποιεί κόστος, χρονικό προγραμματισμό και επίδοση εργασιών, αποδίδοντας στο καθένα από αυτά νομισματικά μεγέθη



Χρησιμοποιούνται τρεις μεταβλητές:

Προϋπολογισμένο κόστος για την προγραμματισμένη εργασία, πριν αυτή εκτελεστεί (ΠΚΠΕ)

Πραγματική δαπάνη για την εργασία που εκτελέστηκε (ΠΔΕΕ)

Προϋπολογισμένο κόστος για την εργασία που εκτελέστηκε μέχρι τώρα (ΠΚΕΕ)


Διαχείριση κεκτημένης αξίας - Παράδειγμα

Δραστηριότητα ΠΚΠΕ (€) ΠΔΕΕ (€) ΠΚΕΕ (€)

Α 1.200 1.500 1.500

Β 3.000 3.000 3.000

Ε 3.256 2.900 1.628

Σύνολο 7.456 7.400 6.128

Ολοκληρώθηκε το 100%

Ολοκληρώθηκαν μόνο τα 2/7 της προγραμματισμένης εργασίας. (2/7)*5.700=1.628



Απόκλιση Σχεδιασμού (ΑΣ) (Schedule Variance): ΑΣ = ΠΚΕΕ – ΠΚΠΕ

Θετική διαφορά επίδοση έργου μεγαλύτερη αναμενόμενηςΑρνητική διαφορά καθυστέρηση έργου

Απόκλιση Δαπανών (ΑΔ) (Cost Variance): ΑΔ = ΠΚΕΕ – ΠΔΕΕ

Θετική χαμηλότερο πραγματικό κόστος από προγραμματισμένοΑρνητική το κόστος υπερβαίνει αυτό του αρχικού προγραμματισμού


Διαχείριση κεκτημένης αξίας – Παράδειγμα

Δραστηριότητα ΠΚΕΕ-ΠΚΠΕ=ΑΣ (€) ΠΚΕΕ-ΠΔΕΕ=ΑΔ (€)

Α 1.500-1.200=300 1.500-1.500=0

Β 3.000-3.000=0 3.000-3.000=0

Ε 1.628-3.256=-1.628 1.628-2.900=-1.272

Σύνολο -1.328 -1.272



Δείκτης Σχεδιασμού (ΔΣ) ορίζεται ο λόγος: ΔΣ = ΠΚΕΕ / ΠΚΠΕ Δείκτης Δαπανών (ΔΔ) ορίζεται ο λόγος: ΔΔ = ΠΚΕΕ / ΠΔΕΕ

Δραστηριότητα (ΠΚΕΕ/ΠΚΠΕ)=ΔΣ (ΠΚΕΕ/ΠΔΕΕ)=ΔΔ

Α (1.500/1.200)=1,25 (1.500/1.500)=1

Β (3.000/3.000)=1 (3.000/3.000)=1

Ε (1.628/3.256)=0,5 (1.628/2.900)=0,56



Οι δείκτες σχεδιασμού και δαπανών μπορούν να υπολογιστούν για μεμονωμένες δραστηριότητεςομάδες δραστηριοτήτων ολόκληρο το έργο

ΔΣ=(1.500+3.000+1.628)/(1.200+3.000+3.256)=0,82

ΔΔ=(1.500+3.000+1.628)/(1.500+3.000+2.900)=0,83



1η Εβδομάδα 2η Εβδομάδα 3η Εβδομάδα 4η Εβδομάδα

Δραστ ΠΚΠΕ (€)

ΠΚΕΕ (€)

ΠΔΕΕ (€)

ΠΚΠΕ (€)

ΠΚΕΕ (€)

ΠΔΕΕ (€)

ΠΚΠΕ (€)

ΠΚΕΕ (€)

ΠΔΕΕ (€)

ΠΚΠΕ (€)

ΠΚΕΕ (€)

ΠΔΕΕ (€)

Α 300 500 500 300 500 500 300 300 300 300 200 200

Β 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 500 500 0 500 500

Ε 814 300 814 814 400 686 814 500 1.000 814 428 400

Σύνολο 2.114 1.800 2.314 2.114 1.900 2.186 2.114 1.300 1.800 1.114 1.128 1.100

Οι τιμές ΠΚΕΕ, ΠΚΠΕ, ΠΔΕΕ για τις δραστηριότητες Α, Β, Ε για τις εβδομάδες 1 έως 4

Συμφωνεί με προϋπολογισμό και αρχικό σχεδιασμό

Καθυστέρηση ολοκλήρωση την 4η εβδομάδα



Εβδομάδα ΠΚΠΕ ΠΚΕΕ ΠΔΕΕ ΔΔ=ΠΚΕΕ/ΠΔΕΕ ΔΣ=ΠΚΕΕ/ΠΚΠΕ

1 2.114 1.800 2.314 0,78 0,85

2 4.228 3.700 4.500 0,82 0,88

3 6.342 5.000 6.300 0,79 0,79

4 7.456 6.128 7.400 0,83 0,82

Οι τιμές των ΔΣ και ΔΔ για τις εβδομάδες 1 έως 4:

Στόχος Διαχείρισης Έργου

ΔΣ και ΔΔ ίσοι ή μεγαλύτεροι της μονάδας



Καταγράφεται η εξέλιξη των εργασιών του έργου ανά τακτά χρονικά διαστήματα.

Δομικά στοιχεία για τη δημιουργία της: τιμές προϋπολογισμένου κόστους για την εργασία τιμές πραγματικής δαπάνης για την εργασία που εκτελέστηκε

Γίνεται βάσει της οργανωτικής ή εργασιακής δομής ταξινόμησης.


Αναφορά προόδου εργασιών - Παράδειγμα

Οργανωτική Μονάδα

ΠΚΠΕ ΠΚΕΕ ΠΔΕΕ ΑΣ ΑΔ ΔΣ ΔΔ

Τμήμα 1 0 0 0 0 0 - -

Τμήμα 2 7.456 6.128 7.400 -1.328 -1.272 0,82 0,83

Συνολικό Έργο

7.456 6.128 7.400 -1.328 -1.272 0,82 0,83

Ομάδα Εργασιών

ΠΚΠΕ ΠΚΕΕ ΠΔΕΕ ΑΣ ΑΔ ΔΣ ΔΔ

1 1.200 1.500 1500 300 0 1,25 1

2 3.000 3.000 3.000 0 0 1 1

3 3.256 1.628 2.900 -1.628 -1.272 0,5 0,56

Σύνολο 7.456 6.128 7.400 -1.328 -1.272 0,82 0,83


Ενημέρωση εκτιμήσεων κόστους - σχεδιασμού

Προϋπολογισμός Αποπεράτωσης (ΠΑ) Υπολειπόμενο έργο (ΥΕ): ΥΕ=ΠΑ-ΠΚΕΕ Εκτίμηση κόστους υπολειπόμενου έργου (ΕΚΥΕ) Εκτίμηση συνολικού κόστους αποπεράτωσης (ΕΣΚΑ): ΕΣΚΑ = ΠΔΕΕ+ΕΚΥΕ.

Προσέγγιση Αρχικής Εκτίμησης (ΠΑΕ): Υπόθεση: ΥΕ=ΕΚΥΕ και άρα: ΕΣΚΑ=ΠΑ-ΑΔ

Προσέγγιση Ενημερωμένης Εκτίμησης (ΠΕΕ): Υπόθεση: Δεδομένα από παρελθόν χρησιμοποιούνται για βελτίωση εκτιμήσεων μελλοντικών δαπανών. Καταλήγουμε: ΕΣΚΑ=ΠΑ/ΔΔ

Oρίζονται οι μεταβλητές:



Κρίσιμος Λόγος (Κ.Λ.) ορίζεται :

Κ.Λ.=(πραγματική πρόοδος/προγραμματισμένη

πρόοδος) × (προϋπολογισμός/πραγματικό κόστος)

ΠΚΕΕ ΠΔΕΕ


Υπολογισμός κρίσιμου λόγου - Παράδειγμα

Αριθμός Δραστηριό-

τητας

Πραγματική Πρόοδος

Προγραμματισμένη Πρόοδος

Προϋπολογισμός Πραγματικό Κόστος

Κρίσιμος Λόγος

1 (2 / 3) × (6 / 4) = 1,00

2 (2 / 3) × (6 / 6) = 0,67

3 (3 / 3) × (4 / 6) = 0,67

4 (3 / 2) × (6 / 6) = 1,50

5 (3 / 3) × (6 / 4) = 1,50


Τεχνική γραμμής ισορροπίας (Line of Balance, LOB)

Αναπτύχθηκε για διαχείριση και έλεγχο έργων που σχετίζονται με επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Ο έλεγχος βασίζεται σε σημεία ελέγχου ή ορόσημα στη διαδικασία παραγωγής του προϊόντος.

Χρησιμοποιείται ο χρονικός σχεδιασμός βασικής παραγωγής (Master Production Schedule, MPS).


Τεχνική γραμμής ισορροπίας – 1ο Παράδειγμα

Πρόγραμμα κατασκευής σπιτιών



ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΓΚΡΙΣΗ



θεωρούμε κατασκευαστή τηλεπικοινωνιακών συστημάτων

πελάτης παραγγέλνει 110 συστήματα

γίνεται εκτίμηση ότι απαιτούνται έξι εβδομάδες για κατασκευή ενός συστήματος

επιλέγονται τέσσερα ορόσημα-σημεία ελέγχου



Ορόσημα Περιγραφή Εβδομάδα εργασιών μετά την έναρξη παραγωγής

συστημάτων

Εναπομένουσες εβδομάδες για την

παράδοση

Α Εγκατάσταση Εξοπλισμού

2 6-2=4

Β Εγκατάσταση Υποσυστημάτων

3 6-3=3

Γ Ολοκλήρωση Υποσυστημάτων

5 6-5=1

Δ Δοκιμαστικοί Έλεγχοι

6 6-6=0



Σύμφωνα με χρονικό σχεδιασμό βασικής παραγωγής:

Εβδομάδα Παράδοσης Συστήματα προγραμματισμένα για παράδοση

Συνολικός αριθμός συστημάτων που παραδόθηκαν

6 30 30

7 20 50

8 10 60

9 30 90

10 20 110



Εβδομάδα Παράδοσης

Αριθμός συστημάτων που πρέπει

να παραδοθούν

Εβδομάδες μέχρι την

παράδοση ως προς την

5η εβδ.

Αριθμός συστημάτων που έχουν διέλθει από κάθε ορόσημο

Α Β Γ Δ

5 - - - - - -

6 30 1 30 30 30 -

7 20 2 20 20 - -

8 10 3 10 10 - -

9 30 4 30 - - -

10 20 5 - - - -

Σύνολο 90 60 30 0

Ορόσημα που ολοκληρώθηκαν στο τέλος της 5ης εβδομάδας:



Γραμμή ισορροπίας σε σύγκριση με πραγματική επίδοση:

Ορόσημο Γραμμή Ισορροπίας Πραγματική Επίδοση Απόκλιση

Α 90 80 -10

Β 60 60 0

Γ 30 40 10

Δ 0 20 20

Υποθετικές τιμές

Καθυστέρηση (10/90)*100%=11%


Ισορροπία σε σύστημα ελέγχου

Προϋποθέσεις «καλά ισορροπημένου» συστήματος:

Οικονομικά αποδοτικό

Πρόβλεψη τελικών αποτελεσμάτων

Να μην είναι υπερβολικό


Ισορροπία σε σύστημα ελέγχου

Αίτια που προκαλούν μη ισορροπημένο σύστημα:

Μαζική άσκηση ελέγχου

Έμφαση σε βραχυπρόθεσμα αποτελέσματα εις βάρος μακροπρόθεσμων αντικειμενικών στόχων

Άσκηση ελέγχου από ακατάλληλα άτομα

Αγνόηση αλλαγών στη δομή οργανωτικών στόχων


Μετατόπιση πεδίου και έλεγχος αλλαγών

Mετατόπιση πεδίου στη διαχείριση έργου

Προκύπτει από νέα προϊόντα ή νέες δυνατότητες που προστίθενται στο έργο, χωρίς αντίστοιχη αλλαγή πόρων, προϋπολογισμού, προγραμματισμού

Αναφέρεται σε αλλαγές στο πεδίο του έργου

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΗ ομάδα εργασίας μπορεί να αποκλίνει από τον αρχικό στόχο.



Έλεγχος αλλαγών:

ένα από τα πρωταρχικά μελήματα διαχείρισης κινδύνου

διαδικασία που χρησιμοποιείται για να εξασφαλιστεί ότι αλλαγές σε προϊόν ή σύστημα εισάγονται με ελεγχόμενο τρόπο



Κανόνες για αποτελεσματικό έλεγχο αλλαγών:

Σαφής περιγραφή διαδικασίας αίτησης αλλαγών

Οποιαδήποτε αλλαγή σε μορφή μίας αίτησης για αλλαγή

Γραπτή έγκριση αλλαγών από τα συμβαλλόμενα μέλη

Ενημέρωση διαχειριστή έργου για όλες τις επιθυμητές αλλαγές

Τροποποίηση κύριου σχεδίου ώστε να αντιπροσωπεύει τις αλλαγές


ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ - ΑΣΚΗΣΕΙΣ


ΕΡΩΤΗΣΗ 1

Συστήματα ελέγχου ταξινομούνται σε δύο κατηγορίες, αυτά που χρησιμοποιούντην ανάδραση και αυτά που χρησιμοποιούν την πρόληψη. Κύριοι τύποι συστημάτων ελέγχου και πώς αυτοί σχετίζονται με αυτές τις δύοκατηγορίες.

Οι τρεις κύριοι τύποι συστημάτων ελέγχου είναι:

1. κυβερνητικός έλεγχος Ανάδραση


ΕΡΩΤΗΣΗ 1

Απεικονίζεται σύστημα, το οποίο πρόκειται να ελεγχθεί.

Λειτουργεί με εισόδους x.

Οι είσοδοι υποβάλλονται σε μια διαδικασία που τις μετασχηματίζει σε εξόδους y, με τη βοήθεια αισθητήρων που μετρούν τα αποτελέσματα των εξόδων.

Οι μετρήσεις που προκύπτουν από τους αισθητήρες μεταφέρονται στο συγκριτή.

O συγκριτής τις συγκρίνει μέσω ενός συνόλου προκαθορισμένων προτύπων.

Επεξήγηση σχήματος (1/2)


ΕΡΩΤΗΣΗ 1

H διαφορά μεταξύ πραγματικής και προκαθορισμένης τιμής στέλνεται στη μονάδα αποφάσεων.

Η μονάδα αποφάσεων αποφασίζει αν η διαφορά είναι επαρκούς μεγέθους για να χρειάζεται διόρθωση.

Αν η διαφορά είναι αρκετά μεγάλη ώστε να δικαιολογεί ενέργεια, ένα σήμα στέλνεται στη μονάδα ενεργειών, που επιδρά στη διαδικασία k ή στις εισόδους ώστε να παράγει εξόδους που θα συμμορφώνονται περισσότερο στα πρότυπα.

Επεξήγηση σχήματος (2/2)


ΕΡΩΤΗΣΗ 1

Ένα κυβερνητικό σύστημα που δρα για να ελαττώσει τις αποκλίσεις από τα πρότυπα ονομάζεται αρνητικής ανάδρασης βρόχος.

Εάν το σύστημα αποκλίνει από το πρότυπο προς μια κατεύθυνση, ο μηχανισμός ελέγχου θα δράσει έτσι ώστε να το μετακινήσει προς την αντίθετη κατεύθυνση.

Η ταχύτητα με την οποία ο μηχανισμός ελέγχου ενεργεί είναι γενικά ανάλογη με το μέγεθος της απόκλισης από το πρότυπο.


ΕΡΩΤΗΣΗ 1

2. Ο έλεγχος δοκιμής

παίρνει τη μορφή δοκιμής ώστε να ελεγχθεί αν ορισμένες απαραίτητες προϋποθέσεις τηρούνται.

μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν κάθε κομμάτι του έργου.

λειτουργεί μόνο αν ο ελεγκτής τον χρησιμοποιεί.

Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να ενημερώνεται για όλες τις φάσεις του έργου, είτε με άμεσο τρόπο είτε μέσω αντιπροσώπων.

Ο έλεγχος εφαρμόζεται καλύτερα όσο υπάρχει ακόμα χρόνος για παρέμβαση διορθωτικών κινήσεων, προκειμένου να επανέλθει το έργο σε συμφωνία με τους αρχικούς στόχους.

Ανάδραση


ΕΡΩΤΗΣΗ 1

3. Ο εκ των υστέρων έλεγχος

είναι ο έλεγχος που εφαρμόζεται μετά το συμβάν.

στοχεύει στην πρόληψη αύξηση των πιθανοτήτων να οδηγηθούν στους στόχους τους μελλοντικά έργα

Αποτελείται συνήθως από τέσσερις ξεχωριστές ενότητες:Στόχοι έργουΟρόσημα, σημεία ελέγχου και προϋπολογισμόςΤελική αναφορά στα αποτελέσματα έργουΠροτάσεις βελτίωσης απόδοσης και διαδικασιών

Πρόληψη


ΕΡΩΤΗΣΗ 2

ταιριάζει καλά σε έργα που αποτελούνται από δραστηριότητες γραμμικής και επαναλαμβανόμενης φύσης

παρέχει ποσοστό παραγωγής και πληροφορίες διάρκειας υπό μορφή γραφικής παράστασης

η γραφική παράσταση μπορεί να παρουσιάσει λάθος στην πρόοδο δραστηριότητας και να ανιχνεύσει πιθανές μελλοντικές δυσχέρειες

αποτελεσματικότερη και ευκολότερη μέθοδος σε επίπεδο πόρων σε έργο

συνοψίζει ομάδα παρόμοιων δραστηριοτήτων επάνω σε μια γραμμή και συνεπώς, μεγάλο αριθμό κοινών δραστηριοτήτων επάνω σε ένα πολύ μικρότερο έγγραφο

Πλεονεκτήματα LOB:

Πλεονεκτήματα - Μειονεκτήματα Τεχνικής Γραμμής Ισορροπίας.


ΕΡΩΤΗΣΗ 2

Ιστόγραμμα (Gantt)

Διάγραμμα Γραμμής

Ισορροπίας

ποσοστό στο οποίο η εργασία για όλες τις δραστηριότητες πρέπει να αναληφθεί

σχέση μιας ομάδας με την επόμενη αν μία ομάδα καθυστερεί, επίπτωση

στην ακόλουθη χαράσσεται η εργασία που έχει

πραγματοποιηθεί

διάρκεια μίας συγκεκριμένης δραστηριότητας

Μειονέκτημα: δεν ταιριάζει στις μεμονωμένες δραστηριότητες, που έχουν σύντομη διάρκεια σε ένα έργο

Μειονέκτημα LOB: μη γραμμικές δραστηριότητες δεν αντιμετωπίζονται όπως οι γραμμικές και επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες στους υπολογισμούς της


ΑΣΚΗΣΗ 1

Δραστηριότητα σχεδιάστηκε να ολοκληρωθεί σε 12 εβδομάδες, μεπροϋπολογισμό στα 8.000€. Επτά εβδομάδες αφού ξεκίνησε, βρέθηκε ότι ολοκληρώθηκε το 50% τηςδουλειάς και ότι το πραγματικό κόστος ήταν 4.500€.

i. κεκτημένη αξία; ii. ΔΚ, ΔΣ;iii. σχολιασμός (ii).iv. ΕΣΚΑ με ΠΑΕv. ΕΣΚΑ με ΠΕΕvi. σύγκριση (iv) και (v).


ΑΣΚΗΣΗ 1

i. ΠΚΕΕ=8.000/2=4.000€.

ii. Εβδομαδιαίος προϋπολογισμός: 8.000/12=666,7€, Προϋπολογισμός για 7η εβδομάδα: 7× 666,7=4666,7€.

ΔΣ=ΠΚΕΕ/ΠΚΠΕ = 4.000/4666,7=0,86 ΔΔ=ΠΚΕΕ/ΠΔΕΕ = 4.000/4.500=0,89

Λύση:

iii. Σχολιασμός…


ΑΣΚΗΣΗ 1

iv. ΕΣΚΑ=ΠΑ-ΑΔ Εδώ έχουμε: ΑΔ= ΠΚΕΕ-ΠΔΕΕ=4.000-4.500=-500€ και ΠΑ=8.000€, άρα

ΕΣΚΑ=8.000-(-500)=8.500 €

v. ΕΣΚΑ=ΠΑ/ΔΔ. Εδώ έχουμε: ΕΣΚΑ=8.000/0,89=8988,8€

vi. Η διαφορά οφείλεται στο γεγονός ότι κατά την πρώτη προσέγγιση η εμπειρία που έχει αποκτηθεί δεν αξιοποιείται για τη βελτίωση εκτιμήσεων μελλοντικών δαπανών, σε αντίθεση με τη δεύτερη.


ΑΣΚΗΣΗ 2

α. Μαθηματική έκφραση για τον κρίσιμο λόγο και η σημασία του

β. Υπολογισμός-Σχολιασμός

Δραστηριό-τητα




Α 4 4 60 40

Β 3 2 50 50

Γ 2 3 30 20

Δ 1 1 20 30

Ε 2 4 25 25


ΑΣΚΗΣΗ 2 α

Σε κάποιες περιπτώσεις θα ήταν χρήσιμο, ειδικά σε μεγάλα έργα, για το

διαχειριστή έργου, να μπορεί να υπολογίζει ένα σύνολο κρίσιμων

λόγων για όλες τις δραστηριότητες του έργου.

Κρίσιμος Λόγος (Κ.Λ.) ορίζεται :

Κ.Λ. =(πραγματική πρόοδος / προγραμματισμένη πρόοδος) × (προϋπολογισμός / πραγματικό κόστος)

Απάντηση:


ΑΣΚΗΣΗ 2 α

Διαχείριση έργου δε χρειάζεται να ενεργήσει: 1. κόστος κάτω προϋπολογισμού, αλλά πίσω σε πρόοδο2. καθυστέρηση δεν αποτελεί πρόβλημα

Απαιτείται προσοχή από διαχειριστή έργου: 1. συμφωνία με προϋπολογισμό αλλά πίσω σε πρόοδο2. συμφωνία με προγραμματισμένο σχεδιασμό αλλά πραγματικό κόστος

να ξεπερνάει προϋπολογισμό Μπορεί να μην ενδιαφέρουν κάποιους διαχειριστές έργου, παρόλο

που πιο ενδελεχής εξέταση μπορεί να επιβεβαιώσει θετική πρόοδο:1. συμφωνία με προϋπολογισμό και μπροστά σε σχέση με αρχικό

σχεδιασμό2. συμφωνία με προγραμματισμένο σχεδιασμό, ενώ πραγματικό κόστος

κάτω από προϋπολογισμό


ΑΣΚΗΣΗ 2 β

Δραστηριό-τητα




Κρίσιμος Λόγος

Α (4 / 4) × (60 / 40) = 1,5

Β (3 / 2) × (50 / 50) = 1,5

Γ (2 / 3) × (30 / 20) = 1

Δ (1 / 1) × (20 / 30) = 0,67

Ε (2 / 4) × (25 / 25) = 0,5

Απάντηση:


ΑΣΚΗΣΗ 2 β

Α: έχει μειώσει κόστος κάτω προϋπολογισμού, και συμφωνεί με προγραμματισμένη πρόοδο μείωση κόστους

Β: συμφωνεί με προϋπολογισμό και βρίσκεται μπροστά σε σχέση με αρχικό σχεδιασμό μείωση κόστους

Γ: έχει μειώσει κόστος κάτω προϋπολογισμού, αλλά έχει μείνει πίσω σε πρόοδο.

Δ: συμφωνεί με προγραμματισμένο σχεδιασμό αλλά ξεπερνάει προϋπολογισμό.

Ε: ακολουθεί προϋπολογισμό αλλά έχει μείνει πίσω σε πρόοδο πιθανό να ξεπεράσει τον προϋπολογισμό

Παρατηρούμε ότι:


ΑΣΚΗΣΗ 2 β

Οι Α και Β έχουν κρίσιμους λόγους μεγαλύτερους της μονάδας και έτσι μπορεί να μην ενδιαφέρουν κάποιους διαχειριστές έργου, παρόλο που πιο ενδελεχής εξέταση μπορεί να επιβεβαιώσει τη θετική πρόοδο.

Οι Δ και Ε απαιτούν προσοχή ώστε να διαπιστωθεί γιατί δεν ακολουθείται ο αρχικός προγραμματισμός.

Τέλος, η Γ χρειάζεται επίσης προσοχή. Εάν η καθυστέρηση δεν αποτελεί πρόβλημα για αυτή, τότε η διαχείριση έργου δε χρειάζεται να ενεργήσει.

Παρατηρούμε ότι:


ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ !

Ερωτήσεις…

ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ

Documents

Transcript of ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ