1

ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ - ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ

ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΟ ΜΑΘΗΜΑ ΤΩΝ ΜΕΤΑΔΕΔΟΜΕΝΩΝΘέμα

EAD – Encoded Archival Description

Των φοιτητών

Ζούτσου ΚυριακήςΠαπαχριστόπουλου Λεωνίδα

2

        Dublin Core        GILS (Govt Information Locator Service)        Federal Geographic Data Comitee        Search engine meta tags        TEI (Text Encoding and Interchange)        Resource Description Framework        URS (Uniform Resource Citation)        OCLC InterCat project        EAD (Encoding Archival Description)        IAFA templates        WWW semantic header• Museum Educational Site Licensing Project

<ead> - encoded archival description

3

Πριν από το EAD

• MARC AMC

• ISAD(G)

<ead> - encoded archival description

4

Που βασίστηκε;

• ISAD (General International Standard of Archival Description)

• RAD (Rules of Archival Description)• APPM (Archives, Personal Papers and

Manuscripts)

<ead> - encoded archival description

5

Τι είνaι το EAD; 1/2

<ead> - encoded archival description

Το EAD είναι τα αρχικά των Encoded Archival Description.

Πρότυπο για την κωδικοποίηση λεπτομερούς περιγραφής αρχείων (archival finding aids) χρησιμοποιώντας τη γλώσσα SGML

Δημιουργοί: Network Development and Marc Standards Office της βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (LC) σε συνεργασία με την Εταιρεία Αμερικάνων Αρχειονόμων (Society of American Archivists).

6

Τι είνaι το EAD; 2/2Το EAD ορίζεται συνοπτικά ως εξής:·  Πρότυπο δομής δεδομένων για αρχεία το οποίο

παρέχει τη δυνατότητα της πολλαπλής χρήσης των πληροφοριών που φέρουν αυτά, της ανταλλαγής τους και της μακροπρόθεσμης δυνατότητας πρόσβασης σε αυτά.

· Ένα σχήμα επικοινωνίας που καθιστά ικανά τα αρχεία να διανέμονται ηλεκτρονικά.

• Μία τεχνολογία που είναι βασισμένη σε πρότυπα, ανεξάρτητη από τα είδη υπολογιστών και που χρησιμοποιεί ισχυρά εργαλεία για την έρευνα, την ανάκτηση, την παρουσίαση των δεδομένων.

<ead> - encoded archival description

7

Γιατί SGML;• Ιεραρχική δόμηση των δεδομένων

• Ανοιχτό πρότυπο (ISO 8879)

<ead> - encoded archival description

8

Σχέση EAD με άλλα πρότυπα• TEI• MARC 041 Language - <archdesc> LANGMATERIAL attribute 245 Title statement - <unittitle> 300 Physical description -

<physdesc>,<extent>,<physfacet> 510 Citation/references - <bibliography> 852 Location - <repository>,<physloc>

<ead> - encoded archival description

9

Διοικητικά ζητήματα

• Η δυνατότητα που παρέχει αυτή η νέα τεχνολογία για να ενισχυθεί η αποστολή και οι στόχοι του ιδρύματος

• Η διαθεσιμότητα των πόρων • Η ανάγκη για έναν προσεκτικό σχεδιασμό της

υλοποίησης • Η επιλογή του υλικοτεχνικού εξοπλισμού και του

λογισμικού για τη χρήση του EAD • Οι ανάγκες επάνδρωσης για την κωδικοποίηση των

τεκμηρίων και τη μετατροπή των δεδομένων • Οι επιλογές και μεθοδολογία της ροής της εργασίας

<ead> - encoded archival description

10

Δομή

• <ead>• <eadheader>• <archdesc>• <frontmatter>

<ead> - encoded archival description

11

<ead> - encoded archival description

12

Το στοιχείο <archdesc>

<archdesc audience="external" relatedencoding="marc” langmaterial="eng" legalstatus="public" type="register">

<ead> - encoded archival description

13

Το στοιχείο High-Level <did>

<ead> - encoded archival description

•Το όνομα του αρχείου<repository> •Την προέλευση<origination> •Τον τίτλο της ενότητας<unittitle> •Την ημερομηνία της ενότητας<unitdate> •Την φυσική περιγραφή<physdesc> •Την περίληψη<abstract>

14

<did><repository>Harry Ransom Humanities Research Center</repository>

<origination>Stoppard, Tom</origination> <unittitle>Tom Stoppard Papers</unittitle> <unitdate>1944-1995</unitdate> <physdesc>68 boxes (28 linear feet)</physdesc> <abstract>The papers of British playwright Tom Stoppard (b. 1937)

encompass his entire career and consist of multiple drafts of his plays, from the well-known

<title render="italic">Rosencrantz and Guildenstern Are Dead</title> to several that were never produced, correspondence, photographs, and

posters, as well as materials from stage, screen, and radio productions from around the world.</abstract>

</did>

<ead> - encoded archival description

15

Άλλα υποστοιχεία:

<ead> - encoded archival description

• Bibliography <bibliography> •  File Plan <fileplan> •  Index <index> •  Other Finding Aid <otherfindaid> •  Related Material <relatedmaterial> •  Separated Material <separatedmaterial>

 

16

Πρόσθετα μεταδεδομένα περιγραφής

Το στοιχείο <eadheader>Ετικέτα αρχής <eadheader audience="internal" encodinganalog="Dublin

Core" findaidstatus="edited-full-draft" langencoding="ISO 639-2">

Υποστοιχεία• <eadid> • <filedesc>• <profiledesc> • <revisiondesc>

<ead> - encoded archival description

17

<eadheader audience="internal" langencoding="ISO 639-2"findaidstatus="edited-full-draft"> <eadidsystemid="dlc"encodinganalog="856">loc.mss/eadmss.ms996001</eadid>

<filedesc><titlestmt><titleproper>Shirley Jackson</titleproper> <subtitle>A Register of Her Papers in the Library of Congress</subtitle> <author>Prepared by Grover Batts. Revised and expanded by Michael McElderry with the

assistance of Scott McLemee</author></titlestmt> <publicationstmt><date>1993</date> <publisher>Manuscript Division, Library of Congress</publisher> <address><addressline>Washington, D.C. 20540-4860</addressline> </address> </publicationstmt> <notestmt><note><p>Edited full draft</p></note></notestmt></filedesc> <profiledesc><creation>Finding aid encoded by Library of Congress Manuscript

Division,<date>1996.</date></creation><langusage>Finding aid written in<language>English.</language></langusage></profiledesc>

<revisiondesc><change><date>1997</date><item>Encoding revised</item></change></revisiondesc>

</eadheader>

<ead> - encoded archival description

18