«Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

23
«Η ικανότητα διαχείρισης έργων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ βαθμού και η δυνατότητα αναβάθμισης της, με την εφαρμογή Συστημάτων Διαχειριστικής Επάρκειας» Εισηγητής: Χαλάτσης Θωμάς E-mail: [email protected] ΜΑΡΤΙΟΣ 2012 «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

description

«Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους». « Η ικανότητα διαχείρισης έργων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ βαθμού και η δυνατότητα αναβάθμισης της, με την εφαρμογή Συστημάτων Διαχειριστικής Επάρκειας» Εισηγητής : Χαλάτσης Θωμάς E-mail : [email protected] ΜΑΡΤΙΟΣ 2012. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Page 1: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

«Η ικανότητα διαχείρισης έργων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ βαθμού και η

δυνατότητα αναβάθμισης της, με την εφαρμογή Συστημάτων Διαχειριστικής Επάρκειας»

Εισηγητής: Χαλάτσης Θωμάς

E-mail: [email protected]

ΜΑΡΤΙΟΣ 2012

«Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Page 2: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Η εισήγηση γενικότερα και τα συμπεράσματα που παρουσιάζονται ως δεδομένα, σε ορισμένα της

σημεία, στηρίζονται στα πρωτογενή και δευτερογενή στοιχεία (στατιστικά, βιβλιογραφική ανάλυση, έρευνα πεδίου), όπως αυτά προέκυψαν από τη Μεταπτυχιακή Διπλωματική Εργασία, η

οποία εκπονήθηκε στα πλαίσια του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών «Διοίκηση και Διαχείρισης

Έργων και Προγραμμάτων», του Τμήματος Διοίκησης και Διαχείρισης Έργων του ΤΕΙ Λάρισας.

Υπόβαθρο εισήγησης

Page 3: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ (ΣΔΕΠ): Η γραπτή περιγραφή του συνόλου των διεργασιών που υλοποιεί ένας οργανισμός «για την διασφάλιση και την αναβάθμιση της ικανότητας υλοποίησης έργων» (ΕΛΟΤ 1429:2008). Σε κάθε περίπτωση, οι διεργασίες που περιγράφονται στο ΣΔΕΠ ενός φορέα, θα πρέπει να καλύπτουν το πλαίσιο απαιτήσεων, που οριοθετεί το πρότυπο ή η τεχνική προδιαγραφή, πάνω στην οποία αυτό στηρίχθηκε (Τεύχος Συστήματος ΕΕΤΑΑ, 2008)

ΕΡΓΑ:Εν προκειμένω, ως έργα νοούνται, τα τεχνικά έργα υποδομής, οι πάσης φύσεως μελέτες, οι προμήθειες και οι υπηρεσίες, που υλοποιούνται από τους δήμους

ΟΡΙΣΜΟΙ

Page 4: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Η πρακτική αξία της βελτίωσης της διαχειριστικής ικανότητας των δήμων, τεκμηριώνεται από τους εξής παράγοντες:1.Η εφαρμογή του «Σχεδίου Καλλικράτης» και η

συνακόλουθη αύξηση των αρμοδιοτήτων και του γεωγραφικού χώρου κάλυψης των δήμων, ανέδειξε περαιτέρω την απαίτηση, για βελτιστοποίηση των διεργασιών διαχείρισης των έργων, των οργανισμών αυτών.

2.Σημαντικό τμήμα των αναπτυξιακών πόρων της χώρας, τελεί υπό τη διαχείριση των δήμων. Ενδεικτικά, στο Γ’ ΚΠΣ, οι ΟΤΑ α’ βαθμού, διαχειρίστηκαν έργα προϋπολογισμού 1.307.042.533 €, με μέσο προϋπολογισμό ανά έργο 495.279 €. Το ποσό που θα διαχειριστούν στα πλαίσια του ΕΣΠΑ θα είναι αυξημένο, λόγω της κατάργησης των νομαρχιακών αυτοδιοικήσεων (διαχειρίστηκαν 1.691.121.721 €, στο Γ’ ΚΠΣ) αλλά και της δραστικής μείωσης των δυνητικών δικαιούχων του προγράμματος (στοιχεία από Έρευνα ΜΟΔ, 2005). Επομένως, ο «αναπτυξιακός βηματισμός» της χώρας, εξαρτάται σε σημαντικό βαθμό από τους δήμους.

Σημασία αναβάθμισης της διαχειριστικής ικανότητας των

δήμων

Page 5: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Η ορθή εφαρμογή ΣΔΕΠ από τους δήμους, μπορεί να αποδειχθεί ευεργετική, για την αναβάθμιση της διαχειριστική τους ικανότητας, διότι:• Ως βασική πηγή προβλημάτων κατά την υλοποίηση του Γ’

ΚΠΣ εντοπίστηκε ότι, το 81,2% των τελικών δικαιούχων του προγράμματος, δεν εφήρμοζε κανενός είδους οργανωμένο σύστημα διαχείρισης (Έρευνα ΜΟΔ, 2005).

• Το κοινοτικό δίκαιο που ρυθμίζει το ΕΣΠΑ, επιβάλλει την ανάπτυξη και εφαρμογή από τους δικαιούχους του, Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου, πρόβλεψη που δεν αναμένεται να διαφοροποιηθεί στο επόμενο ΚΠΣ. Το ΕΣΠΑ αποτελεί το μοναδικό εργαλείο χρηματοδότησης αναπτυξιακών παρεμβάσεων, για τους δήμους.

• Για την ανάπτυξη ΣΔΕΠ, οι ΟΤΑ α’ βαθμού αλλά και γενικότερα το Ελληνικό Δημόσιο, έχουν δαπανήσει σημαντικά κεφάλαια, τα οποία δεν πρέπει να μείνουν αναξιοποίητα.

• Τα συστήματα διαχείρισης έργου, με βάση τις ακαδημαϊκές μελέτες, έχουν αποδειχθεί σε αρκετές περιπτώσεις ιδιαίτερα αποτελεσματικά, στην αντιμετώπιση δυσλειτουργιών των φορέων, στους οποίους αναπτύσσονται.

Επίδραση από την εφαρμογή ΣΔΕΠ στους δήμους

Page 6: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΝΟΣ ΣΔΕΠ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙ Ο

ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

ΓΡΑΠΤΕΣΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

- ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΑΕΝΤΥΠΑ ΟΔΗΓΙΕΣΕΡΓΑΣΙΕΣ

ΑΡΧΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

(Πηγή Διήμερο Συμπόσιο για την Τυποποίηση ,ΤΕΕ, 27-28 Νοεμβρίου, 2008, Αθήνα)

Page 7: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Ενότητα διαδικασιών01

Ενότητα διαδικασιών02

Ενότητα διαδικασιών03

04Ενότητα διαδικασιών

05Ενότητα διαδικασιών 06Ενότητα διαδικασιών

Προγραμματισμόςέργου

Επιχειρησιακός σχεδιασμός και

ωρίμανση έργου

Διενέργεια διαγωνισμών και

ανάθεσησυμβάσεων

-Παρακολούθηση έργου πιστοποίηση φυσικού

αντικειμένου

Οικονομική διαχείριση Τήρηση ισχύουσαςνομοθεσίας

Κατάρτιση ετήσιου

προγράμματος

Επανεξέταση και αναθεώρηση

ετήσιουπρογράμματος

Καθορισμός απαιτήσεων

σχεδιασμού καιωρίμανσης

Διασφάλιση πόρων και ωρίμανση έργου

, Σχεδιασμός προγραμματισμός

και υλοποίησημελετών

Διασφάλιση αδειοδοτήσεων και κυριότητας

ακινήτων

Προετοιμασία και διενέργεια

διαγωνισμού

Αξιολόγησηπροσφορών

Χειρισμόςενστάσεων

Ολοκλήρωση-διαγωνισμού

υπογραφήσύμβασης

Κατάρτιση σχεδίου

υλοποίησης

-Έλεγχος προόδουχρονοδιαγράμματ

ος

Διαχείριση προβλημάτων

και αλλαγών

Διασφάλισηποιότητας

Διαχείρισηεγγράφων

Πιστοποίησ η φυσικού

αντικειμένου

Έλεγχος λοιπών

υποχρεώσε ων

αναδόχου

Επικοινωνία με διαχειριστική

αρχή

Τήρηση λογιστικών / υποχρεώσεων συγ μενου

έργου

Διεκπεραίωσηπληρωμών

Τήρηση λογιστικούσυστήματος

Εξασφάλιση νομικής κάλυψης

Παρακολούθηση ισχύουσας

νομοθεσίας

Page 8: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Με βάση την έρευνα και την βιβλιογραφία που αναπτύχθηκε επί του ζητήματος, εντοπίζονται 3 κατηγορίες παραγόντων, οι οποίοι αποτρέπουν την εφαρμογή ενός ΣΔΕΠ, σε ένα δήμο και κατ’ επέκταση, την παραγωγή θετικών αποτελεσμάτων στη διαχειριστική ικανότητα, των φορέων αυτών:1) Προβλήματα που απορρέουν από το εσωτερικό περιβάλλον

των δήμων.2) Προβλήματα που οφείλονται στη ανεπαρκή διαδικασία

ανάπτυξης του συστήματος.3) Προβλήματα που συνδέονται με τα ίδια τα Συστήματα και

τα Πρότυπα-βάση τους καθώς και την αλληλεπίδραση τους, με το περιβάλλον των ΟΤΑ α’ βαθμού.

Κύριοι ανασταλτικοί παράγοντες

Page 9: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Σε ότι έχει να κάνει με τις διεργασίες που παράγονται σε έναν δήμο, κατά την διάρκεια υλοποίησης έργων, παρατηρούνται δύο κύρια προβλήματα, τα οποία επηρεάζουν αρνητικά την εφαρμογή ΣΔΕΠ, όμως στην πραγματικότητα έχουν αρνητικό αντίκτυπο, συνολικά στη αποτελεσματική διαχείριση έργων, από τους οργανισμούς αυτούς:1. Άνιση κατανομή καθηκόντων, ανάμεσα στις μονάδες

που διαχειρίζονται έργα (Ανισοκατανομή φόρτου εργασίας).

2. Έλλειψη επαρκούς στελέχωσης (κυρίως σε ότι αφορά εξειδικευμένο επιστημονικό προσωπικό).

Δυσλειτουργίες εσωτερικού περιβάλλοντος

Page 10: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Οι βασικοί ανασταλτικοί παράγοντες, που εντοπίζονται στους δήμους και συνδέονται με την διαδικασία ανάπτυξης του Συστήματος, είναι : 1. Έλλειψη εγκατάστασης διαδικασιών και ποσοτικών

δεικτών, με αντικείμενο την παρακολούθηση και εφαρμογή των ΣΔΕΠ.

2. Επιφυλακτική στάση των στελεχών των δήμων, απέναντι στην διαδικασία ανάπτυξης του ΣΔΕΠ.

3. Ελλιπής γνώση των στελεχών των δήμων, περί του Προτύπου και των περιεχομένων του.

Ανεπαρκής διαδικασία ανάπτυξης

Page 11: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Οι κύριοι ανασταλτικοί παράγοντες, που οφείλονται στην δυσκολία προσαρμογής των ΣΔΕΠ, στους ΟΤΑ α’ βαθμού είναι:1) Ελλιπής εκπαίδευση, που παρατηρείται γενικά στους

αποφοίτους των ελληνικών τεχνικών σχολών, σε ζητήματα διαχείρισης έργων.

2) Προβληματική συνεργασία των οργανικών μονάδων των δήμων, που εμπλέκονται στη διαχείριση έργων.

3) Έλλειψη αποφασιστικής στάσης και ελέγχου, από πλευράς της διοίκησης.

4) Αρνητική στάση των πλέον πεπειραμένων στελεχών, στη μεταφορά της εμπειρίας τους, στη γραπτή τεκμηρίωση των ΣΔΕΠ (εγχειρίδιο, διαδικασίες).

Δυσκολίες προσαρμογής

Page 12: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Πέραν της εφαρμογής ΣΔΕΠ, η ικανότητα διαχείρισης έργων των δήμων, επηρεάστηκε άμεσα και από την υλοποίηση του Σχεδίου Καλλικράτης. Στην παρούσα χρονική περίοδο, εντοπίζονται τόσο θετικά όσο και αρνητικά στοιχεία της συγκεκριμένης νομοθετικής ρύθμισης.Σε ότι αφορά τη θετική πλευρά της εφαρμογής του Σχεδίου Καλλικράτης, στις διεργασίες διαχείρισης έργου των ΟΤΑ α’ βαθμού, αναδείχθηκαν τα εξής:1) Ευρύτερες δυνατότητες παρέμβασης των δημοτικών

υπηρεσιών, στις διαδικασίες σχεδιασμού και παρακολούθησης έργου.

2) Ισχυροποίηση του επιχειρησιακού μηχανισμού την οργανικών μονάδων, με αύξηση του προσωπικού αλλά και των μη ανθρώπινων πόρων (οχήματα, κτιριακή υποδομή, μηχανολογικός εξοπλισμός).

3) Θεσμική πρόβλεψη (άρθρο 266 του Ν.3852/2010) για εμπλοκή των υπηρεσιακών μονάδων των δήμων, στον προγραμματισμό έργων και δράσεων, για πρώτη φορά.

Επίδραση Σχεδίου Καλλικράτη στη διαχείριση έργων

Page 13: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Σε ότι αφορά τη αρνητική όψη του Σχεδίου Καλλικράτης, σε ότι αφορά τις διεργασίες διαχείρισης έργου των ΟΤΑ α’ βαθμού, προκύπτουν:1) Αναντιστοιχία της αύξησης αρμοδιοτήτων και

γεωγραφικού χώρου παρέμβασης, σε σχέση με την αύξηση των πόρων. Με απλά λόγια, οι απαιτήσεις που εισήχθησαν από το Σχέδιο, για τους νεοσύστατους δήμους, είναι πολύ υψηλότερες από τους επιπλέον πόρους (προσωπικό, κεφάλαια, εξοπλισμός) που τους αποδόθηκαν.

2) Ανομοιομορφία των γεωγραφικών και κοινωνικών επιμέρους χαρακτηριστικών, των περιοχών που υπάγονται στους νέους δήμους. Καθώς, οι «καποδιστριακοί» δήμοι συγχωνεύθηκαν «αυτούσιοι», ορισμένοι νέοι δήμοι είναι υποχρεωμένοι να υλοποιούν έργα, σε ένα εντελώς ανομοιογενές περιβάλλον (πεδινές-ορεινές περιοχές ή μεγάλα αστικά κέντρα-αμιγώς αγροτικά και αραιοκατοικημένα χωριά), όπου οι απαιτήσεις είναι τελείως διαφορετικές, κατά τόπους.

Επίδραση Σχεδίου Καλλικράτη στη διαχείριση έργων

Page 14: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Συμπερασματικά:• Σε πρώτο χρόνο, το Σχέδιο Καλλικράτης αξιολογείται θετικά,

σε σχέση με την επίδραση του, στις διαδικασίες διαχείρισης έργων των δήμων (έστω και με την ανάγκη απαραίτητων διορθωτικών προσαρμογών), αλλά η χρονική συγκυρία στην οποία υλοποιείται, είναι παντελώς άστοχή, εξαιτίας του ιδιαίτερα δυσχερούς οικονομικού και κοινωνικού περιβάλλοντος.

• Η μεταφορά αρμοδιοτήτων και η αύξηση του γεωγραφικού χώρου κάλυψης των νέων δήμων, δεν θα υλοποιηθεί ομαλά, αν δεν συνοδευτεί με αντίστοιχη αύξηση των πόρων, που κατευθύνονται προς αυτούς.

• Σε μεγάλο βαθμό, η εκτίμηση της πραγματικής επίδρασης του Σχεδίου Καλλικράτης, στη διαχείριση έργων των δήμων, δεν είναι ακόμη εφικτή, λόγω του τμηματικού χαρακτήρα της ρύθμισης. Ενδεικτικά στοιχεία αποτελούν, ότι ορισμένες νέες αρμοδιότητες, που υπολογίζεται ότι θα επιδράσουν σημαντικά στην λειτουργία των εμπλεκόμενων υπηρεσιών (για παράδειγμα λειτουργία υπηρεσιών πολεοδομίας, σε όλους τους δήμους ), θα ενεργοποιηθούν το 2013, ενώ σημαντικά νομοθετικά κείμενα εξειδίκευσης προβλέψεων του Σχεδίου, δεν έχουν ακόμη εκδοθεί.

Επίδραση Σχεδίου Καλλικράτη στη διαχείριση έργων

Page 15: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΣΥΝΕΠΕΙΩΝ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗ

7%

13%

47%

27%

7%

Chart Title

Εντελώς αρνητική

Σχετικά αρνητική

Ουδέτερη

Σχετικά θετική

Απολύτως θετική

ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΕΡΩΤΗΜΑ ΠΕΡΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΝΕΠΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗ, ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΤΩΝ ΔΗΜΩΝ

Page 16: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΑΝΑΣΤΑΛΤΙΚΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΣΤΗΝ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ

ΤΩΝ ΔΗΜΩΝΑποκλίσεις στην μεθοδολογία ανάπτυξης ΣΔΕΠ που εφαρμόστηκε στους ΟΤΑ α’ βαθμού, από τις προβλέψεις της βιβλιογραφίας

1 Έλλειψη διαδικασιών και δεικτών παρακολούθησης της εφαρμογής, των οριζόμενων στα ΣΔΕΠ.

2 Επιφυλακτική στάση στελεχών ΟΤΑ α’ βαθμού, απέναντι στην ανάπτυξη ΣΔΕΠ.

3 Περιορισμένη γνώση των στελεχών περί του Προτύπου, στο οποίο βασίστηκε το ΣΔΕΠ, στο δήμο που εργάζονται.

Προβλήματα στο εσωτερικό περιβάλλον των ΟΤΑ α’ βαθμού, που αφορούν τις διεργασίες διαχείρισης έργων

1 Προβλήματα στελέχωσης.

2 Άνιση κατανομή εργασιών, ανάμεσα στις υπηρεσιακές μονάδες.

Εντοπισμός βασικών ανασταλτικών παραγόντων προσαρμογής των ΣΔΕΠ, στους ελληνικούς ΟΤΑ α’ βαθμού

1 Ελλιπής εκπαίδευση στελεχών, πάνω σε ζητήματα διαχείρισης έργων.

2 Έλλειψη αποφασιστικής στάσης και ελέγχου από την διοίκηση.

3 Προβλήματα συνεργασίας των οργανικών μονάδων.

4 Άρνηση μεταφοράς εμπειρίας στελεχών, στα γραπτά κείμενα του Συστήματος.

Page 17: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Με δεδομένα τα παραπάνω προβλήματα που παρουσιάζονται στη ικανότητα διαχείρισης έργων των δήμων, διαμορφώθηκαν ορισμένες προτάσεις. Περιεχόμενο των προτάσεων αυτών, είναι μέτρα αναβάθμισης της ικανότητας διαχείρισης έργων των ΟΤΑ α’ βαθμού, με τη εφαρμογή των ΣΔΕΠ, που αυτοί ήδη έχουν αναπτύξει. Σε κάθε περίπτωση, τα μέτρα που ακολουθούν, αποτελούν απλώς «τροφή για σκέψη» και έναυσμα για περαιτέρω μελέτη. Σημειώνεται πάντως, ότι δεν πρόκειται για αμιγώς «θεωρητικά σχήματα», αφού βασίστηκαν σε μελέτη της ισχύουσας νομοθεσίας αλλά και των υφιστάμενων πολιτικών, κοινωνικών και οικονομικών συνθηκών της Ελλάδας, αλλά και ειδικότερα της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Επιπλέον, λήφθηκαν υπόψη, ορισμένα στοιχεία καλών πρακτικών, από οργανισμούς τοπικής διακυβέρνησης του εξωτερικού. Τα μέτρα ομαδοποιούνται σε τέσσερις δέσμες και παρουσιάζονται σε αντιπαραβολή, με τα προβλήματα, στην λύση των οποίων απευθύνονται:α) Δέσμη μέτρων κινητοποίησης και παρότρυνσης. β) Δέσμη μέτρων βελτίωσης προτύπων διαχείρισης έργου.γ) Δέσμη μέτρων εκπαίδευσης-κατάρτισης.δ) Δέσμη μέτρων αναβάθμισης εσωτερικής λειτουργίας.

Προτάσεις μέτρων αναβάθμισης

Page 18: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΔΕΣΜΗ ΜΕΤΡΩΝ 1: ΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΗ

ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΣΗ ΜΕΤΡΩΝ-ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ

Σύνδεση εφαρμογής ΣΔΕΠ, με αξιολόγηση και σύστημα προαγωγών προσωπικούΕπιβράβευση ΟΤΑ α’ βαθμού για επιτυχή εφαρμογή ΣΔΕ

Ένταξη του ΣΔΕΠ στο σύστημα στοχοθεσίας των δήμων και εισαγωγή διαδικασιών αξιολόγησης της εφαρμογής του

Επιφυλακτική στάση στελεχών ΟΤΑ α’ βαθμού, απέναντι στην ανάπτυξη ΣΔΕΠ

Άρνηση μεταφοράς εμπειρίας στελεχών σε γραπτά κείμενα

Έλλειψη αποφασιστικής στάσης από την διοίκηση

Page 19: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΔΕΣΜΗ ΜΕΤΡΩΝ 2: ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΡΟΤΥΠΩΝ

ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΣΗ ΜΕΤΡΩΝ-ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ

Αλλαγή διαδικασιών διαβάθμισης

Κατάργηση μεταβατικού συστήματος ΕΕΤΑΑ

Προσθήκη στα Πρότυπα, καλών πρακτικών από άλλους ΟΤΑ

Έλλειψη εγκατάστασης διαδικασιών και δεικτών, παρακολούθησης εφαρμογής των οριζόμενων στα ΣΔΕΠ

Παρουσίαση επιτυχημένων παραδειγμάτων από άλλους ΟΤΑ

Διαβάθμιση των έργων σε μεγάλα/μικρά/μεσαία και διαφορετικός χειρισμός της εκάστοτε κατηγορίας

Page 20: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΔΕΣΜΗ ΜΕΤΡΩΝ 3: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Πιλοτική ανάπτυξη εφαρμογών e-learning

Υποχρέωση ελάχιστων εκπαιδευτικών δράσεων για ζητήματα ΣΔΕΠ

Υποχρέωση ελάχιστης συμμετοχής στελεχών, σε δράσεις εκπαίδευσης

Περιορισμένη γνώση των στελεχών περί του Προτύπου

Ελλιπής εκπαίδευση στελεχών δήμων, πάνω σε ζητήματα διαχείρισης έργων

ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΣΗ ΜΕΤΡΩΝ-ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ

Page 21: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΔΕΣΜΗ ΜΕΤΡΩΝ 4: ΑΛΛΑΓΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Μονάδες Τεχνικής Βοήθειας σε επίπεδο Περιφερειακής Ενότητας

Μονάδα διοικητικής υποστήριξης τεχνικών υπηρεσιών

Σύσταση ομάδων έργου, για διαχείριση μεγάλης κλίμακας έργων

Προβλήματα στελέχωσης

Άνιση κατανομή εργασιών ανάμεσα στις υπηρεσιακές μονάδες

Προβλήματα συνεργασίας των οργανικών μονάδων

ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΣΗ ΜΕΤΡΩΝ-ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ

Page 22: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

Η ανάγκη για αναβάθμιση της ικανότητας των ΟΤΑ α’ βαθμού, είναι κεφαλαιώδες ζήτημα γιατί:Α) Διαχειρίζονται μεγάλο τμήμα των αναπτυξιακών πόρων της χώρας.Β) Έχουν αυξημένες αρμοδιότητες και γεωγραφικό χώρο κάλυψης.Γ) Υφίσταται γενική ανάγκη στους φορείς του Δημοσίου για βελτίωση της ικανότητας διαχείρισης έργων και δράσεων.Η εφαρμογή των ΣΔΕΠ, τα οποία ήδη έχουν αναπτυχθεί στους δήμους, μπορεί να αυξήσει την ικανότητα διαχείρισης έργων, αρκείΑ) Να κινητοποιηθεί η διοίκηση και το προσωπικό και να τα εφαρμόσει αλλά και να μεριμνά για τη διαρκή βελτίωση τους.Β) Να βελτιωθεί το συνολικό πλαίσιο από την Κεντρική Διοίκηση (πρότυπα, ρυθμιστικό περιβάλλον, νομοθεσία ΕΣΠΑ).

ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Page 23: «Η Διαχείριση Έργων στους Καλλικρατικούς δήμους»

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ!