ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ – ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ – ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ

Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών στην Επιστήμη της Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών στην Επιστήμη της ΠληροφορίαςΠληροφορίας

«Διοίκηση & Οργάνωση Βιβλιοθηκών με έμφαση στις Νέες «Διοίκηση & Οργάνωση Βιβλιοθηκών με έμφαση στις Νέες Τεχνολογίες της Πληροφορίας»Τεχνολογίες της Πληροφορίας»

Μάθημα : Ηλεκτρονική δημοσίευσηΜάθημα : Ηλεκτρονική δημοσίευσηΔιδάσκοντες : Σαράντος Καπιδάκης, Διδάσκοντες : Σαράντος Καπιδάκης,

Μανόλης Γεργατσούλης Μανόλης Γεργατσούλης

Φοιτήτρια: Κωνσταντία ΚακάληΦοιτήτρια: Κωνσταντία Κακάλη

ΘΕΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣΘΕΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΗΛΕΚΡΟΝΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΗΛΕΚΡΟΝΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

Η Η εργασία βασίστηκε εργασία βασίστηκε στην τελική έκθεση της στην τελική έκθεση της DLF Initiative : DLF Initiative : Electronic Resource Electronic Resource ManagementManagement που που παρουσίασαν οι: παρουσίασαν οι: Timothy D. Jewell, Ivy Timothy D. Jewell, Ivy Anderson, Adam Anderson, Adam Chandler, Sharon E. Chandler, Sharon E. Farb, Kimberly Parker, Farb, Kimberly Parker, Angela Riggio, and Angela Riggio, and Nathan D. M. Robertson, Nathan D. M. Robertson, τον Αύγουστο του 2004τον Αύγουστο του 2004

περιεχόμεναπεριεχόμενα Τι είναι διαχείριση ηλεκτρονικών πόρωνΤι είναι διαχείριση ηλεκτρονικών πόρων γιατί είναι αναγκαία η διαχείριση η-πόρωνγιατί είναι αναγκαία η διαχείριση η-πόρων Προσπάθειες δημιουργίας συστημάτων διαχείρισης η-πόρωνΠροσπάθειες δημιουργίας συστημάτων διαχείρισης η-πόρων Παρουσίαση στις ιστοσελίδεςΠαρουσίαση στις ιστοσελίδες Η οργάνωση και η εξέλιξη του προγράμματος Η οργάνωση και η εξέλιξη του προγράμματος ERM DLF ERM DLF

InitiativeInitiative Στόχοι του προγράμματοςΣτόχοι του προγράμματος Αποτελέσματα του προγράμματοςΑποτελέσματα του προγράμματος Οι η-πόροι δεν υποστηρίζονται από τα σύγχρονα συστήματα Οι η-πόροι δεν υποστηρίζονται από τα σύγχρονα συστήματα

βιβλιοθηκώνβιβλιοθηκών XML schemaXML schema ERMI License ExpressionERMI License Expression Απαντήσεις των προμηθευτώνΑπαντήσεις των προμηθευτών Τι περιμένουμε οι βιβλιοθηκονόμοιΤι περιμένουμε οι βιβλιοθηκονόμοι

Τι είναι διαχείριση Τι είναι διαχείριση ηλεκτρονικών πόρωνηλεκτρονικών πόρων

Η διαχείριση αρχείων έχει οριστεί ως ".. ο Η διαχείριση αρχείων έχει οριστεί ως ".. ο συστηματικός έλεγχος όλων των οργανωτικών συστηματικός έλεγχος όλων των οργανωτικών αρχείων κατά τη διάρκεια των διάφορων σταδίων του αρχείων κατά τη διάρκεια των διάφορων σταδίων του κύκλου της ζωής τους: από τη δημιουργία ή την κύκλου της ζωής τους: από τη δημιουργία ή την παραλαβή τους, μέσω της επεξεργασίας, της παραλαβή τους, μέσω της επεξεργασίας, της διανομής, της συντήρησης και της χρήσης τουδιανομής, της συντήρησης και της χρήσης του και και τελευταία στην διάθεσή τους τελευταία στην διάθεσή τους

η αποτελεσματική διαχείριση των ηλεκτρονικών η αποτελεσματική διαχείριση των ηλεκτρονικών πόρων θα αποδειχθεί να είναι εξαρτημένη από την πόρων θα αποδειχθεί να είναι εξαρτημένη από την εκτέλεση ενός ευρέος φάσματος των λειτουργιών που εκτέλεση ενός ευρέος φάσματος των λειτουργιών που ακολουθούν έναν ελαφρώς διαφορετικό κύκλο ζωής. ακολουθούν έναν ελαφρώς διαφορετικό κύκλο ζωής. Αν και οι βιβλιοθήκες δεν εξετάζουν τη δημιουργία Αν και οι βιβλιοθήκες δεν εξετάζουν τη δημιουργία τους πρέπει ανάλογα να τους αξιολογήσουν, υπάρχει τους πρέπει ανάλογα να τους αξιολογήσουν, υπάρχει παραλληλισμός με την παραπάνω διαχείριση αρχείωνπαραλληλισμός με την παραπάνω διαχείριση αρχείων

γιατί είναι αναγκαία η γιατί είναι αναγκαία η διαχείριση η-πόρωνδιαχείριση η-πόρων

Ζήτηση για πρόσβαση «24Χ7»Ζήτηση για πρόσβαση «24Χ7» Αύξηση των κονδυλίων για η-πόρουςΑύξηση των κονδυλίων για η-πόρους Το Το “Google-zation” “Google-zation” που απαιτούν οι που απαιτούν οι

χρήστες από τις βιβλιοθήκες τους.χρήστες από τις βιβλιοθήκες τους. Η-πόροι είναι πολύπλοκοι (να τους Η-πόροι είναι πολύπλοκοι (να τους

περιγράψεις, να τους υποστηρίξεις περιγράψεις, να τους υποστηρίξεις οικονομικά και διαχειριστικά σε ενιαίο οικονομικά και διαχειριστικά σε ενιαίο περιβάλλον με το συμβατικό υλικόπεριβάλλον με το συμβατικό υλικό

Ο παράγοντας των αδειών (Ο παράγοντας των αδειών (license)license)

Προσπάθειες δημιουργίας συστημάτων Προσπάθειες δημιουργίας συστημάτων διαχείρισης η-πόρων (1)διαχείρισης η-πόρων (1)

Το 2001, το ενδιαφέρον των βιβλιοθηκών Το 2001, το ενδιαφέρον των βιβλιοθηκών για συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών για συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών πόρων παρακίνησαν τους πόρων παρακίνησαν τους Tim JewellTim Jewell και και Adam ChandlerAdam Chandler στο στο CornellCornell για να για να καθιερώσουν ένα "καθιερώσουν ένα "Web HubWeb Hub" για να " για να ανταλλάσσουν πληροφορίες για τα τοπικά ανταλλάσσουν πληροφορίες για τα τοπικά συστήματα και για να ενθαρρύνουν την συστήματα και για να ενθαρρύνουν την επικοινωνία μεταξύ των βιβλιοθηκάριωνεπικοινωνία μεταξύ των βιβλιοθηκάριων

Μέσα σε ένα έτος ή δύο από τη μελέτη Μέσα σε ένα έτος ή δύο από τη μελέτη του 2001, περίπου είκοσι βιβλιοθήκες και του 2001, περίπου είκοσι βιβλιοθήκες και προμηθευτές είχαν αναγγείλει ότι είχαν προμηθευτές είχαν αναγγείλει ότι είχαν αναπτύξει ή προγραμμάτιζαν να αναπτύξει ή προγραμμάτιζαν να αναπτύξουν τέτοια συστήματα αναπτύξουν τέτοια συστήματα

Προσπάθειες δημιουργίας συστημάτων Προσπάθειες δημιουργίας συστημάτων διαχείρισης η-πόρων (2)διαχείρισης η-πόρων (2)

Προσπάθειες δημιουργίας συστημάτων Προσπάθειες δημιουργίας συστημάτων διαχείρισης η-πόρων (3)διαχείρισης η-πόρων (3)

Το Το Penn State University LibrariesPenn State University Libraries ανέπτυξε το 1999, το ανέπτυξε το 1999, το ERLICERLIC ( (Electronic Electronic Resource Licensing and InformationResource Licensing and Information) )

Το σύστημα Το σύστημα VERAVERA των βιβλιοθηκών των βιβλιοθηκών του του MITMIT ( (Virtual Electronic Resource Virtual Electronic Resource AccessAccess) )

Το σύστημα του Το σύστημα του Yale Yale το σύστημα το σύστημα ERDbERDb της της UCLA UCLA το το HERMESHERMES του του Johns Hopkins Johns Hopkins σε βάση σε βάση

ανοικτού κώδικα ανοικτού κώδικα

Παραδείγματα (1)Παραδείγματα (1)

Παραδείγματα (2)Παραδείγματα (2)

Παρουσίαση στις Παρουσίαση στις ιστοσελίδεςιστοσελίδες

Η οργάνωση και η εξέλιξη του Η οργάνωση και η εξέλιξη του προγράμματος προγράμματος ERM DLF ERM DLF

InitiativeInitiative διαμορφώθηκε μια άτυπη ομάδα που συμπεριέλαβε διαμορφώθηκε μια άτυπη ομάδα που συμπεριέλαβε

αρκετούς γνωστούς βιβλιοθηκονόμους αρκετούς γνωστούς βιβλιοθηκονόμους JewellJewell, , ChandlerChandler, , SharonSharon FarbFarb και και Angela RiggioAngela Riggio από την από την UCLAUCLA, , Nathan RobertsonNathan Robertson από το από το Johns HopkinsJohns Hopkins, , Ivy Ivy AndersonAnderson από το Χάρβαρντ, και από το Χάρβαρντ, και Kimberly ParkerKimberly Parker από το από το YaleYale. Αυτή η ομάδα εργάζεται με τη . Αυτή η ομάδα εργάζεται με τη Patricia Patricia HarrisHarris και και Priscilla CaplanPriscilla Caplan στο στο NISONISO και το και το Daniel Daniel GreensteinGreenstein

εργαστήριο που παρακολουθήθηκε από περίπου 50 εργαστήριο που παρακολουθήθηκε από περίπου 50 βιβλιοθηκονόμους και αντιπρόσωποι από βιβλιοθηκονόμους και αντιπρόσωποι από διάφορους προμηθευτές και εκδότες, διάφορους προμηθευτές και εκδότες, συμπεριλαμβανομένου συμπεριλαμβανομένου EBSCOEBSCO, , EndeavorEndeavor, , ExLibrisExLibris, , FretwellFretwell--DowningDowning, Innovative Interfaces, , Innovative Interfaces, SIRSISIRSI, και , και Serials SolutionsSerials Solutions. .

Στόχοι του προγράμματοςΣτόχοι του προγράμματος Επίσημα :Επίσημα :1.1. Να περιγράψει τις αρχιτεκτονικές που απαιτούνταιΝα περιγράψει τις αρχιτεκτονικές που απαιτούνται2.2. Να καθιερώσει τους καταλόγους στοιχείων και Να καθιερώσει τους καταλόγους στοιχείων και

ορισμώνορισμών3.3. Να γράψει και να δημοσιεύσει τα σχήματα XML/DTD Να γράψει και να δημοσιεύσει τα σχήματα XML/DTD 4.4. Προωθήσει τις καλύτερα πρακτικές και πρότυπα Προωθήσει τις καλύτερα πρακτικές και πρότυπα

για την ανταλλαγή στοιχείων για την ανταλλαγή στοιχείων Άτυπα Άτυπα 1.1. Προωθήσει την ανάπτυξη και εξέλιξη των Προωθήσει την ανάπτυξη και εξέλιξη των

συστημάτων και των υπηρεσιών των προμηθευτών συστημάτων και των υπηρεσιών των προμηθευτών αλλά και των τοπικών συστημάτων αλλά και των τοπικών συστημάτων ERMERM

Αποτελέσματα του Αποτελέσματα του προγράμματοςπρογράμματος

Road MapRoad Map (οδικό χάρτη) (οδικό χάρτη) διάγραμμα ροής της δουλειάς διάγραμμα ροής της δουλειάς Λειτουργικές προδιαγραφές Λειτουργικές προδιαγραφές Διάγραμμα σχέσης οντοτήτων Διάγραμμα σχέσης οντοτήτων Δεδομένα στοιχείων και ορισμοίΔεδομένα στοιχείων και ορισμοί XMLXML σχήμα σχήμα Τελική έκθεσηΤελική έκθεση

Διάγραμμα ροής της Διάγραμμα ροής της δουλειάςδουλειάς

product trial?negotiatedtrial licenserequired?

product trialstart

initiate triallicensingprocess

yes

no

yes

yes

activate trial inpublic interface

announce trialdeactivate trial

in publicinterface

gather andconsider trial

feedback

proceed?

no no

determine if trialwill be public

public trial? public trial?

yes

noyes

no

product trial end

trial licenseterms

acceptable?

negotiate triallicense terms

negotiationprogress

expected?

noyes

supplyauthentication

info (IPaddresses) to

provider

recordadministrativeinfo: contact,

problemprocedures, etc.

Λειτουργικές απαιτήσειςΛειτουργικές απαιτήσεις Οι λειτουργικές απαιτήσεις προσδιορίζουν τις λειτουργίες Οι λειτουργικές απαιτήσεις προσδιορίζουν τις λειτουργίες

που απαιτούνται για να υποστηρίξουν τους ηλεκτρονικούς που απαιτούνται για να υποστηρίξουν τους ηλεκτρονικούς πόρους σε όλους τους κύκλους ζωής τους, όπως: της πόρους σε όλους τους κύκλους ζωής τους, όπως: της επιλογής και της πρόσκτησης, της παροχής πρόσβασης, επιλογής και της πρόσκτησης, της παροχής πρόσβασης, υποστήριξης διαχείρισης των πόρων, του προσωπικού και υποστήριξης διαχείρισης των πόρων, του προσωπικού και των τελικών χρηστών, καθώς και ανανέωσης και των τελικών χρηστών, καθώς και ανανέωσης και αποφάσεις διατήρησης. Είναι βασισμένοι σε ένα σύνολο αποφάσεις διατήρησης. Είναι βασισμένοι σε ένα σύνολο κατευθυντήριων αρχών που μπορούν να συνοψιστούν :κατευθυντήριων αρχών που μπορούν να συνοψιστούν :

Η πρόσβαση τόσο της διαχείρισης των έντυπων όσο και Η πρόσβαση τόσο της διαχείρισης των έντυπων όσο και των η-πόρων πρέπει να είναι μέσω ενός ενιαίου των η-πόρων πρέπει να είναι μέσω ενός ενιαίου περιβάλλοντος. περιβάλλοντος.

Οι πληροφορίες που παρέχονται στο χρήστη πρέπει να είναι Οι πληροφορίες που παρέχονται στο χρήστη πρέπει να είναι συνεπείς, ανεξάρτητα από το μονοπάτι (συνεπείς, ανεξάρτητα από το μονοπάτι (pathpath) που παίρνει.) που παίρνει.

ER ER διάγραμμαδιάγραμμα

ERM Metadata standardsERM Metadata standards

Λεξικό στοιχείων Λεξικό στοιχείων δεδομένωνδεδομένων

XML schemaXML schema

ERMI License Expression ERMI License Expression Digital Rights ManagementDigital Rights Management RELs (Rights Expression Languages)RELs (Rights Expression Languages) MPEG-21/5 (XrML) – ODRLMPEG-21/5 (XrML) – ODRL προτίμησή της για τα ανοικτά πρότυπα οδήγησαν να εστιάσουν προτίμησή της για τα ανοικτά πρότυπα οδήγησαν να εστιάσουν

την εργασία στη χρήση την εργασία στη χρήση ODRLODRL Αργότερα δημιουργήθηκαν 3 ομάδες : μια για Αργότερα δημιουργήθηκαν 3 ομάδες : μια για ODRLODRL, μια βασισμένη , μια βασισμένη

στο στο Creative Commons RDFCreative Commons RDF, και δύο για το "εγγενές , και δύο για το "εγγενές ERMIERMI" – που " – που βασίστηκαν απλά στα στοιχεία και τις τιμές του προγράμματος βασίστηκαν απλά στα στοιχεία και τις τιμές του προγράμματος ERMIERMI

Αποφασίστηκε η τρίτη εναλλακτική λύση: ότι η ομάδα ανάφερε ως Αποφασίστηκε η τρίτη εναλλακτική λύση: ότι η ομάδα ανάφερε ως ανάπτυξη "Εγγενής" ανάπτυξη "Εγγενής" ERMI License ExpressionERMI License Expression

την καθιέρωση ενός την καθιέρωση ενός namespacenamespace για την έκφραση αδειών βασισμένο για την έκφραση αδειών βασισμένο στα στοιχεία και τις τιμές από το στα στοιχεία και τις τιμές από το ERMIERMI λεξικό δεδομένων λεξικό δεδομένων

Πρέπει να υπάρχει ένα ενιαίο σημείο της συντήρησης για κάθε Πρέπει να υπάρχει ένα ενιαίο σημείο της συντήρησης για κάθε στοιχείο δεδομένων. στοιχείο δεδομένων.

Τα συστήματα ERM πρέπει να είναι αρκετά εύκαμπτα για τους Τα συστήματα ERM πρέπει να είναι αρκετά εύκαμπτα για τους νέους πόρους ή νέα πεδία στοιχείων να προστίθενται εύκολα.νέους πόρους ή νέα πεδία στοιχείων να προστίθενται εύκολα.

Οι η-πόροι δεν υποστηρίζονται Οι η-πόροι δεν υποστηρίζονται από τα σύγχρονα συστήματα από τα σύγχρονα συστήματα

βιβλιοθηκώνβιβλιοθηκών Παραγωγή και διατήρηση των αλφαβητικών και Παραγωγή και διατήρηση των αλφαβητικών και

θεματικών καταλόγων θεματικών καταλόγων Πληροφορίες "aggregator" Πληροφορίες "aggregator" αποκτήματα αποκτήματα Διαπραγμάτευση όρου αδειών, και διαδικασίες Διαπραγμάτευση όρου αδειών, και διαδικασίες

επικοινωνίας επικοινωνίας Ευρεία συμμετοχή προσωπικού στην επιλογή & Ευρεία συμμετοχή προσωπικού στην επιλογή &

την υποστήριξη των η-πόρωντην υποστήριξη των η-πόρων Πορείες κλιμάκωσης/επιλογής και δοκιμασία Πορείες κλιμάκωσης/επιλογής και δοκιμασία Προγραμματισμένες, κυκλικές αναθεωρήσεις Προγραμματισμένες, κυκλικές αναθεωρήσεις

προϊόντων προϊόντων Συστηματική υποβολή έκθεσης χρήσης Συστηματική υποβολή έκθεσης χρήσης Αποτέλεσμα: δημιουργία πολλών χωριστών Αποτέλεσμα: δημιουργία πολλών χωριστών

αρχείων ή/και εφαρμογών αρχείων ή/και εφαρμογών

Διάφορα σημαντικά θέματα Διάφορα σημαντικά θέματα προέκυψαν επίσης στις προέκυψαν επίσης στις

συζητήσεις συζητήσεις Οι περισσότερες βιβλιοθήκες θέλουν να είναι σε θέση να Οι περισσότερες βιβλιοθήκες θέλουν να είναι σε θέση να

χρησιμοποιήσουν το υπάρχον χρησιμοποιήσουν το υπάρχον ILSILS τους για τις λειτουργίες τους για τις λειτουργίες προσκτήσεων όπως η παραγγελία, η σύνταξη προσκτήσεων όπως η παραγγελία, η σύνταξη προϋπολογισμού, και η λογιστική παρακολούθηση προϋπολογισμού, και η λογιστική παρακολούθηση

Εάν η διαχείριση των η-πόρων εφαρμόζεται σε μια Εάν η διαχείριση των η-πόρων εφαρμόζεται σε μια αυτόνομη εφαρμογή, οι βιβλιοθήκες θα επιλέξουν γενικά να αυτόνομη εφαρμογή, οι βιβλιοθήκες θα επιλέξουν γενικά να συνεχίσουν να εκτελούν τις βασικές δραστηριότητες των συνεχίσουν να εκτελούν τις βασικές δραστηριότητες των προσκτήσεων στο προσκτήσεων στο ILSILS τους αλλά μπορεί να θελήσουν να τους αλλά μπορεί να θελήσουν να εξάγουν μερικά στοιχεία στο ERM εξάγουν μερικά στοιχεία στο ERM

Η σχέση των περιγραφικών δεδομένων σε ένα ERM με άλλα Η σχέση των περιγραφικών δεδομένων σε ένα ERM με άλλα περιγραφικά συστήματα όπως το περιγραφικά συστήματα όπως το OPACOPAC, τα εργαλεία , τα εργαλεία συνεκτικής αναζήτησης, και οι υπηρεσίες συνδέσεων συνεκτικής αναζήτησης, και οι υπηρεσίες συνδέσεων ανησυχούν πολλές βιβλιοθήκες ανησυχούν πολλές βιβλιοθήκες

Οι στατιστικές χρήσης ενδιαφέρουν όλο και περισσότερες Οι στατιστικές χρήσης ενδιαφέρουν όλο και περισσότερες βιβλιοθήκες βιβλιοθήκες

Σταθερά Σταθερά URIsURIs χρησιμοποιούνται από πολλές αλλά όχι απ’ χρησιμοποιούνται από πολλές αλλά όχι απ’ όλες τις μεγάλες βιβλιοθήκες. όλες τις μεγάλες βιβλιοθήκες.

Απαντήσεις των Απαντήσεις των προμηθευτώνπρομηθευτών

Colorado AllianceColorado Alliance: : σχέδια το σχέδια το Gold RushGold Rush EBSCO:EBSCO: EndeavorEndeavor : Mediator : Mediator ExlibrisExlibris : Verde : Verde Harrassowitz : Harrassowitz : HERMES 2.0HERMES 2.0 Innovative InterfaceInnovative Interface Serials Solutions Serials Solutions SIRSISIRSI:: VTLSVTLS:: VerifyVerify

Τι περιμένουμε οι Τι περιμένουμε οι βιβλιοθηκονόμοι;βιβλιοθηκονόμοι;

λίγες βιβλιοθήκες έχουν τα εργαλεία που λίγες βιβλιοθήκες έχουν τα εργαλεία που χρειάζονται για την επιτυχή διαχείριση των χρειάζονται για την επιτυχή διαχείριση των ηλεκτρονικών πόρων ηλεκτρονικών πόρων

η ανάπτυξη τους θα ήταν δύσκολη, χρονοβόρα η ανάπτυξη τους θα ήταν δύσκολη, χρονοβόρα και σύνθετη και σύνθετη

εκτενή συνεργασία και επένδυση εκτενή συνεργασία και επένδυση Η ανάγκη αυξάνεται μέρα με τη μέρα Η ανάγκη αυξάνεται μέρα με τη μέρα

πηγαίνοντας σε ψηφιακό κόσμοπηγαίνοντας σε ψηφιακό κόσμο ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ οι βιβλιοθήκες έχουν προχωρήσει ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ οι βιβλιοθήκες έχουν προχωρήσει

σε αγορές συστημάτων διαχείρισης των σε αγορές συστημάτων διαχείρισης των ηλεκτρονικών περιοδικών (ηλεκτρονικών περιοδικών (A-Z A-Z της της EBSCO) EBSCO) περισσότερο από τη πλευρά της πρόσβασης της περισσότερο από τη πλευρά της πρόσβασης της κοινής οθόνης αναζήτησης .κοινής οθόνης αναζήτησης .

Ευχαριστώ για την Ευχαριστώ για την προσοχή σας …προσοχή σας …