1

Ιόνιο πανεπιστήμιοΤμήμα Αρχειονομίας-Βιβλιοθηκονομίας.

Δημιουργία Ψηφιακής βιβλιοθήκης των αρχείων του Κέντρου Επιστημονικών Ερευνών (ΚΕΕ) από τη βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου.

Αχιλλέας Αχιλλέως

 

Κέρκυρα 18 Ιανουαρίου 2006

2

Εισαγωγή……

Ψηφιοποίηση Βιβλιοθήκη πανεπιστημίου Κύπρου (ΒΠΚ) Κέντρο Επιστημονικών Ερευνών (ΚΕΕ) Ψηφιοποίηση αρχείων ΚΕΕ

3

Τι είναι «Ψηφιοποίηση»;

Διαδικασία μετατροπής, δημιουργίας, αποθήκευσης και διαχείρισης βιβλίων, περιοδικών, χειρογράφων, φωτογραφιών, ηχητικών κασετών κ.λ.π. σε ηλεκτρονική μορφή προσβάσιμη από Η/Υ

Η μετατροπή του υλικού από την αναλογική-παραδοσιακή μορφή σε ψηφιακή.

Διαδικασία μετατροπής πληροφοριών σε ψηφιακή μορφή.

4

Γιατί ψηφιοποιούμε;

Διαφύλαξη του περιεχομένου του υλικού και διάσωση του για τις επόμενες γενιές. Το περιεχόμενο υπάρχει πλέον στην πρωτότυπη του μορφή και ψηφιοποιημένο σε Η/Υ.

Ευκολότερη διαχείριση του αρχείου. Ευκολότερη πρόσβαση και αξιοποίηση. Τεχνική επεξεργασία του περιεχομένου αν

χρειαστεί. Καλύτερη οργάνωση της συλλογής στην

οποία ανήκει το υλικό.

5

Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου

Ιδρύθηκε το 1992. Μεγαλύτερη βιβλιοθήκη στην Κύπρο με

διαφορά τάξεως μεγέθους από τις υπόλοιπες.

Κεντρική βιβλιοθήκη, Αρχαιολογική και Τουρκολογική μονάδα, 3 αποθήκες με βιβλία.

6

Γιατί η βιβλιοθήκη του πανεπιστημίου της Κύπρου ;

Επεξεργασία ψηφιοποιημένων ελληνικών λογοτεχνικών περιοδικών του 19ου και 20ου αιώνα.

Ψηφιοποίηση και δημιουργία Ψηφιακής συλλογής των αρχείων του ΣΙΜΑΕ για τον Αγώνα της ΕΟΚΑ.

Ψηφιοποίηση και δημιουργία ψηφιακής συλλογής με τα Slides της ΕΜΑ.

Ψηφιοποίηση και δημιουργία ψηφιακής συλλογής από άρθρα εφημερίδων.

Μελέτη για την οργάνωση, συντήρηση και ψηφιοποίηση ραδιοτηλεοπτικών αρχείων ΡΙΚ.

Ψηφιοποίηση ηχητικού διδακτικού υλικού για τυφλούς και άτομα με σοβαρά προβλήματα όρασης.

7

Εργαστήριο Ψηφιοποίησης Β.Π.Κ

Σταθμός ψηφιοποίησης ηχητικού υλικού Σταθμός ψηφιοποίησης microfilm Σταθμός ψηφιοποίησης slides Σταθμός αποθήκευσης ψηφιακού υλικού Server ABEKT Server Greenstone

8

Κέντρο Επιστημονικών Ερευνών (ΚΕΕ)

Ιδρύθηκε το 1962. Υπάγεται στο Υπουργείο Παιδείας και

Πολιτισμού της Κυπριακής Δημοκρατίας. Στόχοι ανάληψη, οργάνωση, διεξαγωγή

επιστημονικών ερευνών για την ιστορία, τη γλώσσα και την λαογραφία της Κύπρου.

9

Διατηρεί:

Λαογραφικό Αρχείο (ΛΑ): 961 CD-ROMs με συνεντεύξεις, διηγήσεις, ποιήματα, τραγούδια,200 τόμους χειρογράφων.

Αρχείο Προφορικής Παράδοσης (ΑΠΠ) : 5623 κασέτες ήχου (περισσότερες από 7000 ηχογραφημένες ώρες), 3021 φωτογραφίες και άλλο έντυπο υλικό

Αρχείο Παλαιών Πολεμιστών (ΑΠαλΠολ) : 335 κασέτες ήχου (συνεντεύξεις), χειρόγραφα βετεράνων Α και Β Παγκοσμίου Πολέμου και πολεμιστών των Βαλκανικών Πολέμων. 

10

Πρόσβαση στη ψηφιοποιημένη συλλογή…………

Μόνο οι ερευνητές του ΚΕΕ. Βάση σύμβασης που υπογράφτηκε τα

πνευματικά δικαιώματα κατέχει το ΚΕΕ.

11

Προδιαγραφές για την Ψηφιοποίηση του Ηχητικού Υλικού

Μεταφορά σε ψηφιακή μορφή με φορέα καταγραφής το DVD

Mορφότυπος του αρχείου MP3

12

Εξοπλισμός για την ψηφιοποίηση υλικού

Σταθμός μεταφοράς και επεξεργασίας ήχου (Rcs multi cord, Octobre, ADAT 24 bit /9652, Stenberg Nuendo)

16 κασετόφωνα Marantz 201. Ψηφιακή κονσόλα υποδοχής focusrite Octopre. 2 υπολογιστές τελευταίας τεχνολογίας. DVD Writer. 2 εξωτερικοί δίσκοι χωρητικότητας 250 Gb ο καθένας. Κάρτα ήχου  με 3 εξόδους ADAT( Nuendo Digi –

Interface ADAT, Πρωτόκολλο ASIO) Λογισμικό Nuendo. Λογισμικό Wavelab.

13

Κασετόφωνα Marantz 201

Ψηφιακή κονσόλα

14

Οργανόγραμμα διαδικασίας ψηφιοποίησηςηχητικού υλικού.

Φάση ψηφιοποίησης

Τοποθέτηση κασετών

Μεταφορά αρχείων σε σταθμό 3

Καταγραφή

Τέλος φάσης ψηφιοποίησης

Φάση επεξεργασίας αρχείων

Μετονομασία

Τέλος επεξεργασίας αρχείων

Φάση αρχείων μετατροπής σε mp3

Επιλογή αρχείων

Μετατροπή αρχείων σε mp3

Τέλος φάσης μετατροπής

Φάση δημιουργίας DVD

Επιλογή αρχείων

Έναρξη δημιουργίας DVD

Μεταφορά αρχείων

Τέλος δημιουργίας

DVD

15

Στάδια δηµιουργίας ψηφιακών αρχείων

16

Οργανόγραμμα διαδικασίας ψηφιοποίησης φωτογραφικού υλικού

ΦάσηΨηφιοποίησης

ΤοποθέτησηΦωτογραφίας

Σάρωσηφωτογραφίας

Διάσωση αρχείου σεμορφή TIFF

ΣΤΑΘΜΟΣ 1 ΣΤΑΘΜΟΣ 3

Φάση δημιουργίαςDVD

Επιλογήαρχείων

TIFF

Έναρξηδημιουργίας DVD

Μεταφορά

αρχείων

Τέλος ΦάσηςΔημιουργίας DVD

Μεταφοράαρχείων

σε σταθμό3

Τέλος φάσηςψηφιοποίησης

Διάσωση αρχείουσε μορφή JPEG

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

Συμπεράσματα………..

Η ψηφιακή βιβλιοθήκη του Κ.Ε.Ε αποτέλεσε πρωτοτυπία για τα κυπριακά δεδομένα.

Πρέπει να τεθεί στην διάθεση του κοινού.

28

ΤΕΛΟΣ………Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.